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10.6 Prioritätszahl (weiße Liste) definieren
Bei den in der weißen Liste eingetragenen Nummern handelt es sich um private Nummern. Private
Nummern werden auch bei aktivierter Anruffilterung immer direkt auf das Manager-Telefon geleitet.
Nur der Manager kann Nummern zur weißen Liste hinzufügen.
Der Kontakt, den Sie der weißen Liste hinzufügen möchten, muss vorher den Kontakten hinzugefügt
worden sein.
Kontakte
Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie der weißen Liste hinzufügen möchten.
Weiße Liste:
Der Teilnehmer wird zu der Liste hinzugefügt.
10.7 Prioritätszahl (weiße Liste) löschen
Sie möchten Ihren Kontakt aus der weißen Liste löschen.
Kontakte
Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie aus der weißen Liste entfernen möchten.
Die LED â€Weiße Liste†leuchtet.
Weiße Liste
Der Kontakt wird aus der Liste gelöscht.
10.8 Temporäre Vertretung für den Assistenten aktivieren/deaktivieren
Der Hauptassistent kann eine temporäre Vertretung definieren, um einen unterbrechungsfreien
Service sicherzustellen, falls er selbst nicht verfügbar ist.
Aktivierung einer Vertretung für den Assistenten:
Drücken Sie auf die Taste für die Vertretung (im Fenster „Manager/Assistenten-Modus“).
o Falls noch keine Vertretung definiert wurde: Wählen Sie die Vertretung über das
Tastenfeld aus, das automatisch geöffnet wird.
o Falls bereits eine Vertretung definiert wurde: Das Routing-Profil-Fenster wird
automatisch mit der Option „Nutzer“ geöffnet. Drücken Sie ggf. auf den Pfeil, um eine
andere Vertretung auszuwählen.
Das Routing-Profil „Nutzer“ wird ebenso wie die anderen Routing-Profile mit dem Namen der
Vertretung in der oberen Leiste angezeigt.
Wenn der Backup-Assistent zurückgewiesen wird, stellen Sie sicher, dass er nicht als „Manager“
ausgewählt oder bereits mit 3 Managern verknüpft ist.
Nachdem eine Vertretung ausgewählt wurde, wird deren Identität am Telefon des Managers angezeigt.
Deaktivieren des Backup-Assistenten
Wählen Sie die Chef/Sekretär-Vorschau aus.
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