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Alcatel-Lucent 8088 Smart DeskPhone Manual

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Auf beiden Telefonen werden in der Kopfzeile der jeweiligen Sekretär/Chef-Anwendung
der Telefonstatus des Sekretärs bzw. Chefs und der aktivierte Filtermodus angezeigt.
Der Sekretär/Chef befindet sich in einem Telefongespräch.
Der Sekretär/Chef befindet sich nicht in einem Telefongespräch.
10.2 Filtermodus zwischen Manager- und Assistententelefon auswählen und
aktivieren
Über den Filtermodus können Assistent und Manager festlegen, wie eingehende Anrufe an den Manager
weitergeleitet und gemeldet werden sollen.
Modus: Drücken Sie auf die Taste „Modus“.
Zu aktivierenden Filtermodus auswählen.
OK
Die Filterung wird auf dem Manager- und den zugehörigen Assistententelefonen aktiviert.
Es gibt vier Filtermodi:
Chef nimmt n. an/Sekretärin nimmt an
Chef überwacht/Sekretärin nimmt an
Chef nimmt an/Sekretärin überwacht
Aus
Chef nimmt n. an/Sekretärin nimmt an
Wenn ein Anrufer den Apparat des Managers anruft, wird der Anruf direkt an den Apparat des
Assistenten weitergeleitet, sofern es sich nicht um einen privaten Anruf („Weiße Liste“) handelt. Die
„Weiße Liste“ enthält die Anrufer, die bei aktiver Anrufdelegierung nicht an den Apparat des
Assistenten weitergeleitet werden sollen.
In diesem Filtermodus wird der eingehende Anruf an den Assistenten weitergeleitet und der Manager
erhält keine Benachrichtigung. Der Manager kann den eingehenden Anruf nicht annehmen. Der
Manager kann den Namen des Anrufers im Verlaufsvorschaubereich sehen und der Präsenzstatus des
Assistenten ändert sich in „besetzt“.
Chef überwacht/Sekretärin nimmt an
Wenn sich der Manager in einem Gespräch befindet, wird der Assistent über den Anruf informiert,
sofern es sich nicht um einen privaten Anruf („Weiße Liste“) handelt. Die „Weiße Liste“ enthält die
Anrufer, die bei aktiver Anrufdelegierung nicht an den Apparat des Assistenten weitergeleitet werden
sollen.
Beim Manager eingehende Anrufe werden an den Assistenten weitergeleitet. Ein eingehender Anruf
wird dem Manager über den Rufton signalisiert. Während der Ruftonphase hat der Manager die
Möglichkeit, den Anruf selbst entgegenzunehmen.
Der Assistent kann den Namen des Anrufers im Verlaufsvorschaubereich sehen und der Präsenzstatus
des Managers ändert sich in „besetzt“.
… 55 …


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