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Uso de la función Imprimir y retener
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Soporte administrativo
Repetir impresión
Si se envía un trabajo Repetir impresión, la impresora imprime todas las copias solicitadas del trabajo y lo almacena en la
memoria para que el usuario pueda imprimir copias adicionales más adelante. El usuario puede imprimir copias
adicionales siempre que el trabajo permanezca almacenado en la memoria.
Nota: los trabajos con el estado Repetir impresión se eliminan automáticamente de la memoria de la
impresora cuando ésta necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.
Reservar impresión
Si se envía un trabajo Reservar impresión, la impresora no lo imprime inmediatamente sino que lo almacena en la
memoria para que se pueda imprimir más adelante. El trabajo se conserva en la memoria hasta que se elimine desde el
menú Trabajos retenidos. Los trabajos con el estado Reservar impresión se pueden eliminar si la impresora necesita
más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.
Consulte Impresión y eliminación de trabajos retenidos para obtener información.
Verificar impresión
Si se envía un trabajo Verificar impresión, la impresora imprime una copia y conserva en la memoria las copias restantes
que se han solicitado desde el controlador. Utilice Verificar impresión para examinar la primera copia y comprobar si es
satisfactoria antes de imprimir el resto de copias.
Consulte Impresión y eliminación de trabajos retenidos si necesita ayuda para imprimir las copias adicionales
almacenadas en la memoria.
Nota: cuando se imprimen todas las copias, el trabajo con el estado Verificar impresión se elimina de la
memoria de la impresora.
Trabajos confidenciales
Cuando se envía un trabajo a la impresora, se debe introducir un número de identificación personal (PIN) en el controlador.
El PIN debe ser de cuatro dígitos y utilizar números del 0 al 9. El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora hasta
que se introduce el mismo número de cuatro dígitos en el panel del operador cuando se decide imprimir o eliminar el
trabajo. Esto garantiza que el trabajo no se imprime hasta que el usuario que lo envió se encuentra ahí para recogerlo y
que ningún otro usuario que utilice la impresora puede imprimirlo.
Cuando se selecciona el nombre de usuario y, a continuación, Trab confidencial, aparece la siguiente pantalla:
Utilice los botones o , o bien el botón del panel del operador para introducir el PIN de cuatro dígitos asociado al
trabajo confidencial. A medida que se introduce el PIN, aparecen asteriscos para asegurar la confidencialidad.
Si comete un error, pulse
para desplazarse hasta el campo con el número incorrecto y volver a introducirlo.
Una vez introducidos los cuatro números, si se trata de un PIN no válido, aparece el mensaje PIN no válido. Si aparece
este mensaje, pulse hasta que aparezca Inténtelo de nuevo o Cancelar y, a continuación, pulse .
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Enter PIN
0
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