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Uso de la función Imprimir y retener
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Soporte administrativo
Selección del nombre de usuario
Todos los trabajos retenidos, incluidos los confidenciales, tienen un nombre de usuario asociado a ellos. Para acceder a
todos los trabajos retenidos, seleccione en primer lugar el nombre de usuario de la lista de nombres de usuarios para
trabajos de impresión. Cuando aparezca la lista, pulse para desplazarse por ella. Pulse cuando encuentre el
nombre de usuario para el trabajo retenido.
Impresión y eliminación de trabajos retenidos
Una vez que los trabajos retenidos se han almacenado en la memoria de la impresora, utilice el panel del operador de la
misma para especificar lo que desea hacer con uno o varios de los trabajos. Seleccione un trabajo retenido, éste puede ser
un trabajo confidencial u otro tipo de trabajo retenido que no esté especificado en el panel del operador. Repetir impresión,
Reservar impresión y Verificar impresión son tipos de trabajos retenidos. Una vez seleccionado el nombre de usuario, las
opciones son Trab confidencial o una lista de uno o más nombres de trabajos.
Si se selecciona un trabajo confidencial, se debe introducir el número de identificación personal (PIN) especificado en el
controlador cuando se envió el trabajo. Consulte las secciones siguientes para obtener más información:
Trabajos confidenciales
Impresión o eliminación de un trabajo confidencial
Introducción de un número de identificación personal (PIN)
Acceso a los trabajos retenidos desde el panel del operador
Para acceder a los trabajos retenidos desde el panel del operador:
1 En Lista, pulse hasta que aparezca Trabajos retenidos y, a continuación, pulse .
2 Pulse hasta que aparezca nombre de usuario, donde nombre de usuario es el nombre del usuario
individual y el nombre especificado cuando el trabajo se envió a la impresora. Nombre de usuario es una carpeta
ya que sus subselecciones contienen trabajos de impresión.
3 Pulse .
Aparece Trab confidenciales en la primera línea de la pantalla si se ha enviado uno. Si es necesario,
pulse y verá Impresión o eliminación de un trabajo confidencial e Introducción de un número de
identificación personal (PIN) para imprimir o eliminar este tipo de trabajo retenido.
El resto de líneas de la pantalla son otros tipos de trabajos retenidos asociados al nombre de usuario. Si sólo se
ha enviado un trabajo, se muestra el trabajo de impresión. Si se han enviado varios trabajos de impresión, pulse
para desplazarse y verlos todos. Para imprimir o eliminar este tipo de trabajo retenido, continúe con los pasos
siguientes.
4 Pulse hasta que aparezca junto al trabajo que desee imprimir o eliminar, o bien pulse hasta que
aparezca Imprimir todos o Eliminar todos y, a continuación, pulse .
5 Pulse hasta que aparezca junto a Imprimir 1 copia, Imprimir copias, Eliminar o Eliminar
todos, dependiendo de la acción que desee realizar para el trabajo de impresión y, a continuación, pulse .
Dependiendo de la selección realizada en la lista anterior, se puede producir lo siguiente:
Al seleccionar Imprimir 1 copia, se imprime una copia.
Al seleccionar Imprimir copias, aparece un segundo menú. Pulse o para desplazarse hasta el
número correcto de copias deseadas y, a continuación, pulse .
Al seleccionar Eliminar, se elimina sólo el trabajo seleccionado.
Al seleccionar Eliminar todos, se eliminan todos los trabajos retenidos asociados al nombre de usuario.
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