150 Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken
Tips • U kunt voordat u reageert, controleren of u wel beschikbaar bent op het
aangegeven tijdstip door op Uw agenda weergeven te tikken.
• Als u op het tijdstip van de vergadering al andere afspraken heeft, verschijnt
de status "Planningsconflict" boven op de e-mail.
3. Kies of u uw antwoord al dan niet wilt bewerken voordat u de e-mail verstuurt, tik
daarna op OK.
Als u het vergaderverzoek accepteert, wordt het automatisch toegevoegd als
een afspraak in Agenda op het toestel.
7.4 Contactpersonen zoeken in de adreslijst van een
bedrijf
Naast de contactenlijst op uw toestel, kunt u toegang krijgen tot contactgegevens
van de Adreslijst van uw organisatie. Met draadloze verbinding met de Bedrijfsmap,
kunt u eenvoudig e-mailberichten en vergaderverzoeken naar personen in uw
organisatie verzenden.
Vereiste U hebt alleen toegang tot de adreslijst van uw bedrijf als uw bedrijf
gebruikmaakt van Microsoft Exchange Server 2003 SP2 of hoger en u een
eerste synchronisatie met Exchange Server hebt uitgevoerd.
Tijdens het bladeren door contacten, het schrijven van een e-
mailbericht of het maken van een vergaderverzoek
1. Synchroniseren met de Exchange Server.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Tik tijdens het bladeren door uw contacten in het scherm Contacten of
Telefoon op Menu > Bedrijfsmap.
• Tik in een nieuw e-mailbericht op het vak Aan (of tik op Menu >
Geadresseerde toevoegen), en tik vervolgens op Bedrijfsmap bovenin
de lijst.
• Voor het aanmaken in Agenda van een vergaderverzoek en het selecteren
van verplichte en optioneel aanwezigen, tikt u op Bedrijfsmap.
