118 Hoofdstuk 7 Werken met Agenda en Zakelijke e-mail
Herinnering voor nieuwe afspraken instellen
De Agenda is standaard ingesteld om een herinnering weer te geven voor
naderende gebeurtenissen en afspraken. U kunt het tijdstip, waarop deze wordt
weergegeven wijzigen.
1. Het Agenda-scherm openen.
2. Tik op
Menu > Extra > Opties > tabblad Afspraken.
3. Controleer of de optie
Herinneringen instellen voor nieuwe items is
geselecteerd.
4. Stel de tijd in waarop u aan uw afspraak herinnerd wilt worden.
5. Tik op
OK om terug te keren naar het Agenda-scherm.
Om een vergaderverzoek te versturen
U kunt Agenda gebruiken om vergaderingen te plannen door het versturen van
vergaderverzoeken per e-mail.
1. Het Agenda-scherm openen.
2.
Kies de e-mailaccount die u wilt gebruiken voor het versturen van de
vergaderverzoeken. Tik op het tabblad Menu > Extra > Opties > tabblad
Afspraken, tik op Vergaderverzoeken verzenden via en selecteer dan of u deze
wilt verzenden via uw Outlook E-mail, POP3/IMAP4 of Windows Live™ account.
3. Plan een nieuwe afspraak, of open een bestaande afspraak, tik vervolgens op
Menu > Bewerken.
4. Tik op
Genodigden en tik dan op Vereiste genodigde toevoegen of
Optionele genodigde toevoegen en voeg de contactpersonen toe die u wilt
uitnodigen.
Opmerking Wanneer u het vergaderverzoek via uw Outlook e-mailaccount verstuurt,
kunt u opgeven of een genodigde vereist of optioneel is wanneer de
Outlook e-mailaccount op uw telefoon met Microsoft Exchange server
2007 of recenter synchroniseert. Anders worden alle genodigden
gemarkeerd als vereist.
