Manual Xerox WorkCentre 7556 (page 119 of 237) (German)

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Faxen

WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 119

Benutzerhandbuch

Speichern von Faxnachrichten zum lokalen oder Gegenstellenabruf

Über die Abrufoption können auf dem Gerät gespeicherte Faxdokumente für den Abruf durch

Gegenstellen zur Verfügung gestellt werden. Wird der sichere Abruf gewählt, kann eine Liste mit den

Faxnummern der Gegenstellen erstellt werden, von denen aus die Dokumente abgerufen werden

dürfen.

Zum Speichern einer Faxnachricht folgendermaßen vorgehen:

1. Die Registerkarte Optionen und anschließend Lokaler Abruf antippen.

2. Unter "Für lokalen Abruf speichern" eine der folgenden Optionen auswählen:

 Ungeschützt: dient zum Scannen und Speichern der Vorlagen auf diesem Gerät. Auf diese

Dokumente kann jeder, der die Faxnummer kennt, zugreifen.

 Geschützt: dient zum Scannen und Speichern der Vorlagen auf diesem Gerät. Für solche

Dokumente können Faxnummern von Gegenstellen angegeben werden, die darauf

zugreifen dürfen.

3. Bei Aktivierung des geschützten Abrufs die entsprechenden Faxnummern in die Zugriffsliste

einfügen:

 Feld Faxnummer antippen, um die Faxnummer manuell einzugeben. Die Faxnummer über

die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzufügen antippen.

 Über die Option Adressbuch können Faxnummern aus dem Adressbuch ausgewählt

werden. Die gewünschte Faxnummer auswählen und im Dropdownmenü Als Empfänger

hinzufügen antippen. Schließen antippen.

 Mithilfe der Option Allen Nummern im Adressbuch Zugriff gewähren können alle

gespeicherten Faxadressen zur Zugriffsliste hinzugefügt werden.

Hinweis: Soll ein Eintrag in der Zugriffsliste modifiziert werden, den Eintrag antippen und dann

Bearbeiten, Entfernen oder Alle entfernen aus dem Dropdownmenü auswählen.

4. Speichern antippen.

Drucken und Löschen von für den Abruf gespeicherten Faxnachrichten

Zum Drucken oder Löschen gespeicherter Faxnachrichten folgendermaßen vorgehen:

1. Die Registerkarte Optionen und anschließend Lokaler Abruf antippen.

2. Unter "Gespeicherte Dateien" eine der folgenden Optionen auswählen:

 Drucken antippen, um alle gespeicherten Faxdokumente zu drucken.

 Löschen antippen, um alle gespeicherten Faxdokumente zu löschen. Löschen erneut

antippen, um die Anforderung zu bestätigen.

Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstelle

Wenn die Abruffunktion aktiviert ist, können auf einer Gegenstelle für den Abruf gespeicherte

Faxnachrichten abgerufen werden.

Hinweis: Wenn "Lokaler Abruf" aktiviert ist, ist "Gegenstellenabruf" deaktiviert. Zum Deaktivieren des

lokalen Abrufs Lokaler Abruf > Aus > Speichern antippen.

Zum Abrufen einer Faxnachricht an einer Gegenstelle folgendermaßen vorgehen:

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