610831
2
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/128
Next page
Quick Use Guide
WorkCentre 7228/7235/7245
701P44883
NOTE: BLUE title is for IT administrator type personnel, GREEN for end users and
RED means machine needs attention. Depending on the configuration of the
machine, some User Interface screens may vary.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network, and Windows Server
are either trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation in the United
States and/or other countries.
Novell, NetWare, IntranetWare and NDS are registered trademarks of Novell, Inc. in the
United States and other countries.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3, and PostScript Logo are trademarks of Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS and TrueType are
trademarks of Apple Computer, Inc., registered in the U.S. and other countries.
HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX are registered trademarks of Hewlett-Packard
Corporation.
All product/brand names are trademarks or registered trademarks of the respective
holders.
The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in
the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from
or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines
due to infection of computer virus or computer hacking.
Important(1) This manual is copyrighted with all rights reserved. Under the copyright
laws, this manual may not be copied or modified in whole or part, without the written
consent of the publisher.(2) Parts of this manual are subject to change without prior
notice.(3) We welcome any comments on ambiguities, errors, omissions, or missing
pages.(4) Never attempt any procedure on the machine that is not specifi
cally described
in this manual. Unauthorised operation can cause faults or accidents.
Xerox is not liable for any problems resulting from unauthorised operation of the
equipment.
An export of this product is strictly controlled in accordance with Laws concerning
Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of
the United States.
Xerox and Ethernet are registered trademarks.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Table of Contents
Control Panel
Printing a configuration report
3
17
Banner Sheets
23
5
Replacing the Toner Cartridges
25
Paper Settings
7
Booklet Creation
9
Secure Print
13
Auditron Setup 19
Simple LAN Faxing
Using Thumbnail Preview
Billing Meters
15
27
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Control Panel
1.
2.
3.
Touch Screen
The touch screen allows you to select all the available programing features. It
also displays fault clearance procedures and general machine information.
NOTE: If a feature button is unavailable (greyed out), select the button to display
information on how to make the button available.
Services button
Displays the job features on the touch screen.
Job Status
Displays job progress information on the touch screen.
4.
Machine Status
Displays the current status of the machine on the touch screen.
General Settings
Paper Supply
2 Sided Copying
Output Color
Auto Detect
Black
More...
Copy
Job AssemblyImage Quality Layout
Adjustment
Output Format
Copy
Output
Color
Reduce / Enlarge
More...
100%
Auto Paper
1 1 Sided
1 2 Sided
2 Sided
2 Sided
Rotate Side 2
Collated
1 Staple
2 Staples
Folding...
Hole Punch &
More...
Plain Paper
Plain Paper
Auto Paper
Plain Paper
Plain Paper
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Control Panel
5.
6.
10.
13.
12.
11.
9.
8.
7.
Dial Pause
Enters a pause in a telephone number when transmitting a fax.
Language
Changes text to an alternative language (when available).
# (Hash)
Indicates the dialling character or designates a group dial number.
Interrupt
Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run.
Clear
Deletes numeric values or the last digit entered.
Log In/Out
Provides password protected access to the Setup Tools used to adjust the
defaults of the machine.
Start
Starts the job.
Stop
Temporarily stops the current job. Follow the message to cancel or resume your
job.
Clear All
If pressed once, resets the default settings and displays the first screen for the
current pathway. If pressed twice, resets all the features to their machine default
settings.
14.
Power Saver
Indicates whether the machine is in power saver mode. Also cancels the
current power saver mode setting.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Paper Settings
Follow the procedure below to accurately specify the Paper Type
and Paper Size:
Touch the Change Settings button.
1.
Select the appropriate paper type from the list shown on the
touch screen.
2.
CAUTION: It is very important to identify the actual Paper
Type and Paper Size settings for any media loaded into the
paper trays. Failure to accurately specify the actual Paper
Type and Paper Size may result in damage to the Fuser
Assembly.
Whenever media is loaded into a tray, the Tray Settings screen
will appear on the touch screen.
Change Settings
Cancel
Confirm
Tray 1
A4
Cancel Save
Tray 1
Heavyweight
Transparency Stock
Divider Stock
Plain Paper
Vari able
Auto Size Detect
Auto Paper
Output Color
Color
Black
Paper Type Paper Size
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Paper Settings
Select the appropriate paper size from the list shown on the
touch screen.
3.
Touch the Save button.
4.
Touch the Save button.
5.
Touch the Confirm button.
6.
Change Settings
Cancel
Confirm
Tray 1
A4
Cancel Save
Tray 1
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Booklet Creation
NOTE: This example illustrates the use of a PCL Print
Driver.
Click on the Properties button.
1.
Click on the Paper/Output tab.
2.
Click on the Paper Select button.
3.
Click on the OK button.
5.
Click on the Paper Size pull-down field, then select the
appropriate paper size.
4.
At your workstation, select the
Print option for the
application you are using.
Paper Select
Watermark/FormsPaper/Output Image Options Layout Detailed Settings Fax
OK
Cancel
Defaults
Job Type:
Paper Summary
2 Sided Copy
Stapling
Output Location
Output Sheets:
Output Colour Quantity:
Save Edit...
Staples
Settings
Collated
2 Sided Copy
No Staples
None
None
Auto
Reduce
A3
Normal
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Booklet Creation
Click on the Layout tab.
6.
Click on the Booklet/Poster/Mixed Sized Originals button.
7.
Click on the Booklet Creation option.
8.
Click on the OK button to close the Booklet Creation window.
10.
Click on the OK button to close the Properties window.
11.
Enter the quantity you want to print, then click on the OK button.
12.
If required, click on the OK button to resolve any conflicts.
9.
Image Shift Presets
Watermark/FormsPaper/Output Image Options Layout Detailed Settings Fax
Booklet/Poster/Mixed Sized Originals
OK
Cancel
Defaults
Fit to New Paper Size
Multiple Up
Image Orientation
11"" x 17"""
Portrait
Both pages
Booklet Creation
Image Rotation
Off Poster
None
Defaults
Help
OK
Cancel
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Secure Print
At your workstation, select the
Print option for the
application you are using.
Click on the Properties button.
1.
Click on the Paper/Output tab.
2.
Click on the Job Type field.
3.
Click on the Secure Print option.
4.
NOTE: This example illustrates the use of a PCL Print
Driver.
Paper Select
Watermark/FormsPaper/Output Image Options Layout Detailed Settings Fax
OK
Cancel
Defaults
Job Type:
2 Sided Copy
Stapling
Output Location
Output Sheets:
Output Colour Quantity:
Save Edit...
Staples
Collated
2 Sided Copy
No Staples
None
None
Auto
Reduce
Normal
Secure Print
Normal
Sample Job
Delay Start
Mailbox Number:
Fax
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Secure Print
Enter the quantity you want to print, then click on the OK
button.
8.
Paper Select
Watermark/FormsPaper/Output Image Options Layout Detailed Settings Fax
OK
Cancel
Defaults
Job Type:
Paper Summary
2 Sided Copy
Stapling
Output Location
Output Sheets:
Output Colour Quantity:
Save Edit...
Staples
Setup
Collated
2 Sided Copy
No Staples
None
None
Auto
Reduce
A3
Secure Print
Click the Setup button.
5.
Enter your User ID and 1-12 digit password into the
appropriate fields, then click the OK button.
6.
Click on the OK button.
7.
Help
Password
Enter your 1-12 digit password.
Secure Print
User ID:
Cancel
OK
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Secure Print
At the machine, touch the
Job Status button on the control
panel.
Touch the Stored Documents tab.
9.
Touch the Secure Print button.
11.
10.
Select a UserID.
12.
General Settings
Paper Supply
2 Sided Copying
Output Color
Auto Detect
Black
More...
Copy
Job Assembly
Image Quality Layout
Adjustment
Output Format
Copy
Output
Color
Reduce / Enlarge
More...
100%
Auto Paper
1 1 Sided
1 2 Sided
2 Sided
2 Sided
Rotate Side 2
Collated
1 Staple
2 Staples
Folding...
Hole Punch &
More...
Plain Paper
Plain Paper
Auto Paper
Plain Paper
Plain Paper
Delayed PrintSecure Print
Public Mailbox
Current and Pending
Jobs
All Completed Jobs
Stored Documments
Sample Set
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Secure Print
Touch the Document List button.
13.
Enter your 1-12 digit password.
14.
Touch the Confirm button.
15.
Select your document and touch Print.
16.
Touch the Print and Delete button or the Print and Save
button.
17.
Your document will be delivered to the output tray.
Refresh
Close
Secure Print
Document List
Refresh
Close
Print
Thumbnail
Delete
Document Details
Job Flow Settings
Select All
List
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Simple LAN Faxing
Open the Print Driver
1.
Select Fax as Job Type
2.
Enter the Recipient Details
3.
Paper Select
Watermark/FormsPaper/Output Image Options Layout Detailed Settings Fax
OK
Cancel
Defaults
Job Type:
2 Sided Copy
Stapling
Output Location
Output Sheets:
Output Colour Quantity:
Save Edit...
Staples
Collated
2 Sided Copy
No Staples
None
None
Auto
Reduce
Normal
Secure Print
Normal
Sample Job
Delay Start
Mailbox Number:
Fax
HelpOK Cancel
Watermark/FormsPaper/Output
Image
Lay Detailed Settings Fax
Resolution
Transmission Report
Norma l
Fine
Superfine (400dpi)
Superfine (600dpi)
Print Reports
Errors only
None
Send Header
Defaults
Address Book
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Simple LAN Faxing
Set the Fax Options
4.
Set the Header Option
5.
When you have selected all the options you require, select OK.
Select OK on the print driver screen and OK on the Print Screen.
The Fax Confirmation screen will appear with the list of
recipients you have chosen. If you wish to make any changes,
select Edit. If the details are correct, select the OK button and
your fax will be submitted to the machine fax queue ready to be
transmitted.
Send the Fax
6.
HelpOK
Cancel
Watermark/FormsPaper/Output Image Layo Detailed Settings Fax
Resolution
Transmission Report
Norma l
Fine
Superfine (400dpi)
Superfine (600dpi)
Print Reports
Errors only
None
Send Header
Defaults
Address Book
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Using Thumbnail Preview
Refresh
Close
Print
Thumbnail
Delete
Document Details
Job Flow Settings
Select All
List
Mailbox Name
Thumbnail Preview is an optional feature and may not be
available on your machine. Contact your system
administrator to set up this feature on your machine.
2. Select the Mailbox Name.
3. Select the Document Name.
1. Select the Send from Mailbox icon.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Using Thumbnail Preview
4. Select Thumbnail.
5. Select Print.
6. Select the Paper Supply, Output, and 2 Sided Printing
Options
7. Select Print
Refresh
Close
Print
Thumbnail
Delete
Document Details
Job Flow Settings
Select All
List
Print
Paper Supply 2 Sided Copy
Output Options
Print Mode Settings
Close
Document
Details
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Printing a configuration report
To print a configuration report select the Machine Status
button.
Select the Print Report/List button on the Billing
Meter/Print Report tab.
1.
2.
General Settings
Paper Supply
2 Sided Copying
Output Color
Auto Detect
Black
More...
Copy
Job Assembly
Image Quality Layout
Adjustment
Output Format
Copy
Output
Color
Reduce / Enlarge
More...
100%
Auto Paper
1 1 Sided
1 2 Sided
2 Sided
2 Sided
Rotate Side 2
Collated
1 Staple
2 Staples
Folding...
Hole Punch &
More...
Plain Paper
Plain Paper
Auto Paper
Plain Paper
Plain Paper
Billing Meters
Print Report / List
Machine Status
Billing Meter/
Print Report
Supplies Faults
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Printing a configuration report
Select the Print Mode Settings button, then touch the
Settings List-Common Items button.
Press the Start button.
A message will confirm that the report is being printed and the
report will be delivered to the output tray.
3.
4.
5.
General Settings
Paper Supply
2 Sided Copying
Output Color
Auto Detect
Black
More...
Copy
Job Assembly
Image Quality Layout
Adjustment
Output Format
Copy
Output
Color
Reduce / Enlarge
More...
100%
Auto Paper
1 1 Sided
1 2 Sided
2 Sided
2 Sided
Rotate Side 2
Collated
1 Staple
2 Staples
Folding...
Hole Punch &
More...
Plain Paper
Plain Paper
Auto Paper
Plain Paper
Plain Paper
Close
Print Mode Settings
Settings List-Common Items
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Auditron Setup
To setup Auditron you must first create user accounts and
then enable Auditron. Users will then be required to enter
the password setup with their account to perform certain
machine functions. You can create up to 1000 accounts.
All user accounts must have the following defined:
• Password
• Account Name
• Colour Access
• Account Limit
Once accounts are defined and created, enable the desired
accounts to begin Auditron usage. Account names and
passwords must be unique from other account names and
passwords.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Auditron Setup
You can enable Auditron Mode for copy, scan, or both.
When Auditron Mode is enabled, the user must select the
Access button and enter the appropriate user account
password to start using the machine. Set whether the
Auditron administration feature is enabled or not, and
whether to request an authentication operation.
After logging in and selecting the System Settings screen,
select Login Setup/Auditron Mode
Login Setup/Auditron Administration
Close
Create/Check User Accounts
User Details Setup
Reset User Accounts
Password Entry from Control
Panel
System Administrator
Login Setup / Auditron Mode
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Auditron Setup
Select any item to set. The following options can be
selected:
• Off: To operate the machine requires no user login
setup/Auditron administration.
• Local Machine Access:The Auditron administration is
carried out using the authenticated users already registered
on the machine.
• Network Access: Auditron administration is carried out
using user information managed by the remote accounting
service. User information is registered by the remote
accounting service.
Save
Cancel
Login Setup / Auditron Mode
Local Machine Access
Off
Remote Access
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Auditron Setup
Auditron Mode:
Select Auditron Mode. For the services for which you want
to enable the administration feature, select On.
Copy Service: Administration relating to copy operations.
Scan Service: Administration relating to scanner operations.
Print Service: Administration relating to the printer
operations.
Save
Cancel
Login Setup / Auditron Mode
Local Machine Access
Off
Remote Access
Auditron Mode Mailbox Access
Copy Service
Print Service
Scan Service
Fax Service
Login During Retrieval
Login During Printing
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Banner Sheets
Press the Log In/Out button on the control panel.
1.
Enter the correct UserID, then touch the Confirm button.
2.
Touch the System Settings button.
3.
Touch the System Settings button.
4.
Touch the Print Mode Settings button.
5.
General Settings
Paper Supply
2 Sided Copying
Output Color
Auto Detect
Black
More...
Copy
Job Assembly
Image
Quality
Layout
Adjustment
Output Format
Copy
Output
Color
Reduce / Enlarge
More...
100%
Auto Paper
1 1 Sided
1 2 Sided
2 Sided
2 Sided
Rotate Side 2
Collated
1 Staple
2 Staples
Folding...
Hole Punch &
More...
Plain Paper
Plain Paper
Auto Paper
Plain Paper
Plain Paper
Keyboard
ConfirmCancel
System Administrator Login ID
System Administrator Login ID
Close
System Settings
Common Settings
Print Mode Settings
Copy Mode Settings
Scan Mode Settings
Network Settings
Fax Mode Settings
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Banner Sheets
Touch the Other Settings button.
6.
Use the scroll arrows to locate the Banner Sheet button.
Touch the Banner Sheet button.
7.
Touch the Change Settings button.
8.
Choose the appropriate banner sheet option, then touch the
Save button.
9.
Touch the Close button repeatedly to exit the System Settings
screens.
10.
Start Sheet and End Sheet
End Sheet
Start Sheet
Off
Banner Sheet
Cancel Save
Cancel
Other Settings
Banner Sheet Off
Change Settings
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Billing Meters
The Billing Meters screen provides access to machine
usage and billing information. The meters vary depending
on your machine configuration and setup.
To access the Billing Meters:
1. Select the Machine Status button.
General Settings
Paper Supply
2 Sided Copying
Output Color
Auto Detect
Black
More...
Copy
Job Assembly
Image
Quality
Layout
Adjustment
Output Format
Copy
Output
Color
Reduce / Enlarge
More...
100%
Auto Paper
1 1 Sided
1 2 Sided
2 Sided
2 Sided
Rotate Side 2
Collated
1 Staple
2 Staples
Folding...
Hole Punch &
More...
Plain Paper
Plain Paper
Auto Paper
Plain Paper
Plain Paper
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Billing Meters
3. The Billing Meters are displayed.
2. Ensure that the Billing Meter/Print Report tab is visible
and select the Billing Meter button.
Total Colour Impressions
Total Black and White
Impressions
All Impressions
Serial Number
Billing Meters
Close
Billing Meters
Print Report / List
Machine Status
Billing Meter/
Print Report
Supplies Faults
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Replacing the Toner Cartridges
This procedure shows you how to remove a used toner
cartridge and replace it with a new toner cartridge. The
machine will tell you when you will need to order a new
cartridge and when to install it.
Follow the disposal instructions for the old cartridge when
you receive with the new cartridge.
1. Open the Front Door.
2. Turn the toner cartridge counter clockwise to the unlocked
position.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Replacing the Toner Cartridges
3. Remove the toner cartridge by pulling it straight out. Be
careful to not get toner on clothing.
4. Dispose the toner cartridge as normal office waste or
recycle the cartridge.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Replacing the Toner Cartridges
5. Remove the new toner cartridge from its packaging.
6. Shake the new toner cartridge several times in an up and
down twisting motion to redistribute the toner.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Quick Use Guide
Replacing the Toner Cartridges
7. Install the toner cartridge by aligning the arrows on the
cartridge with unlock symbol on the printer. Make sure the
cartridge is fully installed then turn the cartridge clockwise to
the locked position.
8. Close the Front Door. If the door will not close completely,
make sure the cartridge is in the lock position and the toner
cartridge is installed into the appropriate toner location.
That completes the procedure for replacing the toner
cartridge.
Guía de uso rápida
WorkCentre 7228/7235/7245
701P44883
NOTA: El color AZUL presenta información para los administradores de sistemas, el
color VERDE para los usuarios finales y el color ROJO significa que la máquina
requiere atención. En función de la configuración de la máquina, algunas pantallas
de la interfaz de usuario pueden variar.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son
marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en
otros países.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas registradas de Novell, Inc. en
EE.UU. y en otros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas
registradas de Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas
registradas de Apple Computer, Inc., en EE.UU. y en otros países.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation.
Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas
registradas de sus respectivos propietarios.
Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si surgen
problemas con el mismo. Xerox no se hace responsable por los daños directos o
indirectos resultantes o derivados de dicha pérdida. Xerox no acepta ninguna
responsabilidad por los daños que puedan ocasionar a la máquina piratas o virus
informáticos.
Importante(1) Este manual está protegido por la leyes de derechos de autor y tiene
todos los derechos reservados. Bajo las leyes de derechos de autor, este manual no se
puede copiar ni modificar, ya sea en su totalidad o en parte, sin el consentimiento
previo por escrito del propietario.(2) Algunas partes de este manual están sujetas a
cambios sin notificación previa.(3) Agradeceremos cualquier comentario relativo a
ambigüedades, errores, omisiones o páginas faltantes.(4) Nunca se debe intentar
realizar un procedimiento en la máquina que no esté expresamente descrito en este
manual. La manipulación no autorizada puede ocasionar fallos o accidentes.
Xerox no asume ninguna responsabilidad por los problemas que puedan derivarse de
la manipulación no autorizada del equipo.
La exportación de este producto está estrictamente controlada por las leyes de
Comercio exterior de Japón y/o las normas de control de las exportaciones de los
Estados Unidos de América.
Xerox y Ethernet son marcas registradas.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Índice
Panel de control
Impresión de un informe de configuración
3
17
Hojas de información
23
5
Sustitución de los cartuchos de tóner
25
Opciones del papel
7
Creación de folletos
9
Impresión protegida
13
Configuración del auditrón 19
Fax de LAN
Utilización de la vista previa en miniaturas
Contadores de facturación
15
27
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Panel de control
1.
2.
3.
Pantalla táctil
La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación
disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles
problemas e información general sobre la máquina.
Botón Servicios
Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo.
Estado de trabajos
Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.
4.
Estado de la máquina
Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina.
Opciones gener.
Suministro de
papel
Copia a 2 caras
Color de salida
Autodetecci
ón
Negro
Más...
Copia
Preparación del
trabajo
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Salida de
copias
Color
Reducir/Ampliar
Más...
100%
Papel automático
1 1
1 2
A 2 caras
A 2 caras
Girar cara 2
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Hole Punch &
More...
Común
Común
Papel automático
Común
Común
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Panel de control
5.
6.
10.
13.
12.
11.
9.
8.
7.
Pausa de marcación
Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax.
Idioma
Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).
(#)
Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación.
Interrumpir
Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con
mayor prioridad.
Cancelar
Borra valores numéricos o el último dígito introducido.
Conexión/Desconexión
Permite acceder, mediante clave, a las Herramientas de configuración
utilizadas para ajustar los valores prefijados de la máquina.
Comenzar
Inicia el trabajo.
Parar
Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje
para cancelar o reanudar el trabajo.
Cancelar todo
Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla
de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores
prefijados de todas las funciones de la máquina.
14.
Ahorro de energía
Indica si la máquina se encuentra en modo de ahorro de energía. También
cancela el modo de ahorro de energía actual.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Opciones del papel
Siga el procedimiento que se explica a continuación para
especificar con exactitud el tipo y tamaño de papel.
Toque el botón Cambiar opciones.
1.
Seleccione el tipo de papel correspondiente en la lista que
aparece en la pantalla táctil.
2.
PRECAUCIÓN: Es muy importante identificar las opciones
reales de tipo y tamaño de papel para todo material de
impresión que se coloque en las bandejas de papel. Si no se
especifica con exactitud el tipo y tamaño de papel, es
posible que se dañe el fusor.
Cada vez que se coloca papel en una bandeja aparece la
pantalla de opciones de bandeja en la pantalla táctil.
Cambiar opciones
Cancelar
Confirmar
Bandeja 1
A4
Cancelar Guardar
Bandeja 1
Cartulina
Transparencias
Separadores
Común
Vari able
Autodetec. tamaño
Papel automático
Color de salida
Color
Negro
Tipo de papel Tamaño del papel
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Opciones del papel
Seleccione el tamaño de papel correspondiente en la lista
que aparece en la pantalla táctil.
3.
Toque el botón Guardar.
4.
Toque el botón Guardar.
5.
Toque el botón Confirmar.
6.
Cambiar opciones
Cancelar
Confirmar
Bandeja 1
A4
Cancelar Guardar
Bandeja 1
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Creación de folletos
NOTA: Este ejemplo ilustra el uso de un controlador de
impresora PCL.
Haga clic en el botón Propiedades.
1.
Haga clic en la ficha Papel/Salida.
2.
Haga clic en el botón Selección de papel.
3.
Haga clic en el botón Aceptar.
5.
Haga clic en el campo desplegable Tamaño del papel y
seleccione el tamaño de papel que corresponda.
4.
Seleccione la opción Imprimir de la aplicación que esté
utilizando en la estación de trabajo.
Selección de papel
Marcas de Papel/Salida Opciones de Diseñ Opciones Fax
Ayuda
Aceptar
Cancelar
Valores
Tipo de trabajo:
Resumen del papel
Copia a 2 caras
Grapado
Destino de salida
Hojas de salida:
Color de salida Cantidad:
Guardar Editar...
Grapas
Opciones
Clasificad
as
Copia a 2 caras
Sin grapas
Ninguno
Ninguno
Auto
Reducir
A3
Normal
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Creación de folletos
Haga clic en la ficha Diseño.
6.
Haga clic en el botón Folleto/Póster/Documento mixto.
7.
Haga clic en la opción Creación de folletos.
8.
Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Creación
de folletos.
10.
Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana
Propiedades.
11.
Introduzca la cantidad que desea imprimir y haga clic en el
botón Aceptar.
12.
Si es necesario, haga clic en el botón Aceptar para resolver los
conflictos que hubiera.
9.
Prefijados de desplazar imagen
Marcas de Papel/Salida Opciones de Diseñ Opciones Fax
Folleto/Póster/Documento mixto
Ayuda
Aceptar
Cancelar
Valores
Ajustar al nuevo tamaño de papel
Varias en 1
Orientación de la imagen
11 x 17 pulg.
Vertical
Ambas páginas
Creación de
folletos
Giro de la imagen
No ster
Ninguno
Valores
Ayuda
Aceptar
Cancelar
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Impresión protegida
Seleccione la opción Imprimir de la aplicación que esté
utilizando en la estación de trabajo.
Haga clic en el botón Propiedades.
1.
Haga clic en la ficha Papel/Salida.
2.
Haga clic en el campo Tipo de trabajo.
3.
Haga clic en la opción Impresión protegida.
4.
NOTA: Este ejemplo ilustra el uso de un controlador de
impresora PCL.
Selección de papel
Marcas de Papel/Salida Opciones de Diseñ Opciones Fax
Ayuda
Aceptar
Cancelar
Valores
Tipo de trabajo:
Copia a 2 caras
Grapado
Destino de salida
Hojas de salida:
Color de salida Cantidad:
Guardar Editar...
Grapas
Clasificad
as
Copia a 2 caras
Sin grapas
Ninguno
Ninguno
Auto
Reducir
Normal
Impresión protegida
Normal
Trabajo de muestra
Comienzo diferido
Número de buzón:
Fax
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Impresión protegida
Introduzca la cantidad que desea imprimir y haga clic en el
botón Aceptar.
8.
Selección de papel
Marcas de Papel/Salida Opciones de Dise Opciones Fax
Ayuda
Aceptar Cancelar
Valores
Tipo de trabajo:
Resumen del papel
Copia a 2 caras
Grapado
Destino de salida
Hojas de salida:
Color de salida Cantidad:
Guardar Editar...
Grapas
Config.
Clasificad
as
Copia a 2 caras
Sin grapas
Ninguno
Ninguno
Auto
Reducir
A3
Impresión protegida
Haga clic en el botón Configuración.
5.
Escriba la ID de usuario y la clave de entre 1 y 12 dígitos en
los campos correspondientes y haga clic en el botón
Aceptar.
6.
Haga clic en el botón Aceptar.
7.
Ayuda
Clave
Escriba la clave de entre 1 y 12 dígitos.
Impresión protegida
ID de usuario:
CancelarAceptar
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Impresión protegida
Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control de
la máquina.
Toque la ficha Documentos guardados.
9.
Toque el botón Impresión protegida.
11.
10.
Seleccione una ID de usuario.
12.
Opciones gener.
Suministro de
papel
Copia a 2 caras
Color de salida
Autodetecci
ón
Negro
Más...
Copia
Preparación del
trabajo
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Salida de
copias
Color
Reducir/Ampliar
Más...
100%
Papel automático
1 1
1 2
A 2 caras
A 2 caras
Girar cara 2
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Hole Punch &
More...
Común
Común
Papel automático
Común
Común
Impresión diferidaImpresión protegida
Buzón público
Trabajos actuales y
pendientes
Todos los trabajos
terminados
Stored Documments
Juego de muestra
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Impresión protegida
Toque el botón Lista de documentos.
13.
Escriba la clave de entre 1 y 12 dígitos.
14.
Toque el botón Confirmar.
15.
Seleccione el documento y toque Imprimir.
16.
Toque el botón Imprimir y eliminar o el botón Imprimir y
guardar.
17.
El documento saldrá en la bandeja de salida.
Actualizar
Cerrar
Impresión protegida
Lista de documentos
Actualizar
Cerrar
Impresión
Miniatura
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Seleccionar todo
Lista
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Fax de LAN
Abrir el controlador de impresión
1.
Seleccionar Fax como tipo de trabajo
2.
Introducir la información del destinatario
3.
Selección de papel
Marcas de Papel/Salida Opciones de Diseñ Opciones Fax
Ayuda
Aceptar
Cancelar
Valores
Tipo de trabajo:
Copia a 2 caras
Grapado
Destino de salida
Hojas de salida:
Color de salida Cantidad:
Guardar Editar...
Grapas
Clasificad
as
Copia a 2 caras
Sin grapas
Ninguno
Ninguno
Auto
Reducir
Normal
Impresión protegida
Normal
Trabajo de muestra
Comienzo diferido
Número de buzón:
Fax
AyudaAceptar Cancelar
Marcas de Papel/Salida
Opciones de
Dis Opciones Fax
Resolución
Informe de transmisión
Norma l
Fina
Superfina (400 ppp)
Superfina (600 ppp)
Imprimir informes
Sólo errores
Ninguno
Enviar cabecera
Valores prefijados
Libreta de
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Fax de LAN
Definir las opciones de fax
4.
Definir la opción de Cabecera
5.
Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione
Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de
impresión y Aceptar en la pantalla de impresión. Aparecerá una
pantalla de Confirmación de fax con la lista de destinatarios que
ha elegido. Si desea realizar algún cambio, seleccione Editar. Si
los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual
el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está
preparada para la transmisión.
Enviar el fax
6.
AyudaAceptar
Cancelar
Marcas de Papel/Salida Opciones de Dise Opciones Fax
Resolución
Informe de transmisión
Norma l
Fina
Superfina (400 ppp)
Superfina (600 ppp)
Imprimir informes
Sólo errores
Ninguno
Enviar cabecera
Valores prefijados
Libreta de
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Utilización de la vista previa en miniaturas
Actualizar
Cerrar
Impresión
Miniatura
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Seleccionar todo
Lista
Nombre del buzón
Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo
tanto, es posible que no esté disponible en la máquina.
Póngase en contacto con el administrador del sistema para
2. Seleccionar el Nombre del buzón
3. Seleccionar el Nombre del documento
1. Seleccionar el icono Enviar del buzón
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Utilización de la vista previa en miniaturas
4. Seleccionar Miniatura
5. Seleccionar Imprimir
6. Seleccionar las opciones de Suministro de papel,
Salida e Impresión a 2 caras
7. Seleccionar Imprimir
Actualizar
Cerrar
Impresión
Miniatura
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Seleccionar todo
Lista
Impresión
Suministro de papel Copia a 2 caras
Opciones de salida
Opciones de modo de impresión
Cerrar
Detalles del
documento
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Impresión de un informe de configuración
Para imprimir un informe de configuración, seleccione el
botón Estado máquina.
Seleccione el botón Imprimir informe/lista en la ficha
Contador factur./Imprimir informe.
1.
2.
Opciones gener.
Suministro de
papel
Copia a 2 caras
Color de salida
Autodetecci
ón
Negro
Más...
Copia
Preparación del
trabajo
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Salida de
copias
Color
Reducir/Ampliar
Más...
100%
Papel automático
1 1
1 2
A 2 caras
A 2 caras
Girar cara 2
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Hole Punch &
More...
Común
Común
Papel automático
Común
Común
Contadores de facturación
Imprimir informe/lista
Estado de la
máquina
Contador fact./
Imprim. informe
Suministros Errores
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Impresión de un informe de configuración
Seleccione el botón Opciones de modo de impresión y
luego toque el botón Lista de opciones: Elementos
Pulse el botón Comenzar.
Aparece un mensaje para confirmar que el informe se está
imprimiendo y se entregará en la bandeja de salida.
3.
4.
5.
Opciones gener.
Suministro de
papel
Copia a 2 caras
Color de salida
Autodetecci
ón
Negro
Más...
Copia
Preparación del
trabajo
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Salida de
copias
Color
Reducir/Ampliar
Más...
100%
Papel automático
1 1
1 2
A 2 caras
A 2 caras
Girar cara 2
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Hole Punch &
More...
Común
Común
Papel automático
Común
Común
Cerrar
Opciones de modo de impresión
Settings List-Common Items
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Configuración del auditrón
Para configurar el auditrón primero deben crearse cuentas
de usuario y luego hay que activar el auditrón. A los
usuarios se les pedirá que introduzcan la clave de su cuenta
para realizar determinadas funciones de la máquina.
Pueden crearse hasta 1000 cuentas.
Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los
elementos siguientes:
• Clave
• Nombre de cuenta
• Acceso a color
• Límite de la cuenta
Después de definir y crear las cuentas, active las cuentas
que se desee para empezar a utilizar el auditrón. Los
nombres y claves de cuentas deben ser distintos de otros
nombres y claves de cuentas.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Configuración del auditrón
El Modo de auditrón puede activarse para las operaciones
de copia, de escaneado o ambas. Cuando se activa el Modo
de auditrón, el usuario debe seleccionar el botón Acceso e
introducir la clave de la cuenta de usuario para empezar a
utilizar la máquina. Define si la función de Administración
del auditrón está activada o no, y si solicitar
a una operación
de autenticación.
Después de iniciar
una sesión y tras seleccionar Opciones del
sistema, seleccione Config. de iniciar sesión/Modo de
auditrón
.
Conf. de iniciar sesión/Admin. del auditrón
Cerrar
Create/Check User Accounts
Configuración de detalles de
usuario
Restaurar las cuentas de usuario
Password Entry from Control
Panel
Administrador del sistema
Config. de iniciar sesión/Modo de
auditrón
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Configuración del auditrón
Seleccione el elemento que desea configurar. Puede elegir
entre las opciones siguientes:
• No: para utilizar la máquina no se necesita la
Configuración de iniciar sesión/Administración del auditrón.
• Acceso
local a la máquina: la Administración del auditrón
se llevará a cabo utilizando los usuarios autenticados
registrados en la máquina.
• Acceso remoto: la Administración del auditrón se llevará
a cabo utilizando la información sobre los usuarios
gestionada por el servicio de contabilidad remoto. De
registrar la información sobre los usuarios se encarga el
servicio de contabilidad remoto.
Guardar
Cancelar
Config. de iniciar sesión/Modo de auditrón
Acceso local a la máquina
No
Acceso remoto
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Configuración del auditrón
Modo de auditrón:
Selecciones Modo de auditrón. Para los servicios para los
que se desea activar la función de administración,
seleccione .
Servicio de copia: administración relacionada con las
operaciones de copia.
Servicio de escaneado: administración relacionada con las
operaciones del escáner.
Servicio de impresión: administración relacionada con las
operaciones de la impresora.
Guardar
Cancelar
Config. de iniciar sesión/Modo de auditrón
Acceso local a la
máquina
No
Acceso remoto
Modo de auditrón Acceso a buzones
Servicio de copia
Servicio de impresión
Servicio de escaneado
Servicio de fax
Conectarse durante recuper.
Iniciar sesión durante impresión
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Hojas de información
Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.
1.
Introduzca la ID de usuario correcta y toque el botón
Confirmar.
2.
Toque el botón Opciones del sistema.
3.
Toque el botón Opciones del sistema.
4.
Toque el botón Opciones de modo de impresión.
5.
Opciones gener.
Suministro de
papel
Copia a 2 caras
Color de salida
Autodetecci
ón
Negro
Más...
Copia
Preparación del
trabajo
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Salida de
copias
Color
Reducir/Am pliar
Más...
100%
Papel automático
1 1
1 2
A 2 caras
A 2 caras
Girar cara 2
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Hole Punch &
More...
Común
Común
Papel automático
Común
Común
Teclado
ConfirmarCancelar
ID de iniciar sesión administrador sistema
ID de iniciar sesión administrador sistema
Cerrar
Opciones del sistema
Opciones comunes
Opciones de modo de
impresión
Opciones de modo de copia
Opciones de modo de
escaneado
Opciones de red
Opciones de modo de fax
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Hojas de información
Toque el botón Otras opciones.
6.
Utilice las flechas de desplazamiento para localizar el botón
Portada. Toque el botón Portada.
7.
Toque el botón Cambiar opciones.
8.
Escoja la opción de portada apropiada y toque el botón
Guardar.
9.
Toque el botón Cerrar varias veces para salir de las pantallas
de opciones del sistema.
10.
Start Sheet and End Sheet
Hoja final
Hoja inicial
No
Portada
Cancelar Guardar
Cancelar
Otras opciones
Portada No
Cambiar
opciones
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Contadores de facturación
La función Contadores de facturación
proporciona acceso
a información de facturación y de uso de la máquina. Los
contadores varían dependiendo del modelo y configuración
de la máquina.
Para acceder a los Contadores de facturación:
1. Seleccione el botón Estado de la máquina.
Opciones gener.
Suministro de
papel
Copia a 2 caras
Color de salida
Autodetecci
ón
Negro
Más...
Copia
Preparación del
trabajo
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Salida de
copias
Color
Reducir/Am pliar
Más...
100%
Papel automático
1 1
1 2
A 2 caras
A 2 caras
Girar cara 2
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Hole Punch &
More...
Común
Común
Papel automático
Común
Común
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Contadores de facturación
3. Se muestran los Contadores de facturación.
2. Compruebe que la ficha Contador de
facturación/Imprimir informe está visible y seleccione el
botón Contador de facturación.
Total de impresiones en color
Total de impresiones en blanco
y negro
Todas las impresiones
Número de serie
Contadores de facturación
Cerrar
Contadores de facturación
Imprimir informe/lista
Estado de la
máquina
Contador fact./
Imprim. informe
Suministros Errores
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Sustitución de los cartuchos de tóner
En este procedimiento se muestra el modo de quitar el
cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner
nuevo. La máquina le avisará cuando necesite pedir un
cartucho nuevo y cuando instalarlo.
Para desechar el cartucho viejo siga las instrucciones
suministradas con el cartucho nuevo.
1. Abra la puerta delantera.
2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda
hasta la posición destrabada.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Sustitución de los cartuchos de tóner
3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga
cuidado de no mancharse la ropa con tóner.
4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de
oficina o recíclelo.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Sustitución de los cartuchos de tóner
5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase.
6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo
hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guía de uso rápida
Sustitución de los cartuchos de tóner
7. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del
cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora.
Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y
gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado.
8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta
bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición
trabada y que esté instalado en el lugar adecuado.
Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de
tóner.
Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7228/7235/7245
701P44883
OBSERVAÇÃO: o título AZUL destina-se à equipe do tipo administrador de TI,
VERDE para usuários finais e VERMELHO indica que a máquina requer atenção.
Dependendo da configuração da máquina, algumas telas da interface com o usuário
podem variar.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server são
marcas ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em
outros países.
Novell, NetWare, IntranetWare e NDS são marcas registradas da Novell, Inc. nos
Estados Unidos e em outros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo são marcas registradas da
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType são marcas
registradas da Apple Computer, Inc., registrada nos EUA e em outros países.
HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX são marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation.
Todos os produtos e nomes de marcas são marcas ou marcas registradas de suas
respectivas companhias.
Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser perdidos caso haja qualquer
problema no mesmo. A Xerox não é responsável por nenhum dano direto ou indireto
originado ou causado por tal perda de dados. A Xerox não é responsável por nenhum
defeito das máquinas causado por infecção por vírus de computador ou hacking.
Importante(1) Este manual tem direitos autorais com todos os direitos reservados. De
acordo com a legislação de direitos autorais, este manual não pode ser copiado ou
modificado, seja em parte ou por inteiro, sem o consentimento por escrito da editora.(2)
Partes deste manual estão sujeitas à alteração sem notificação prévia.(3)
Agradecemos quaisquer comentários a respeito de ambiguidades, erros, omissões ou
páginas a menos.(4) Nunca tente qualquer procedimento na máquina que não tenha
sido especificamente descrito neste manual. Operações sem autorização podem
causar erros ou acidentes.
A Xerox não se responsabiliza por quaisquer problemas resultantes de operações do
equipament
o arbitrárias.
A exportação deste produto é rigidamente controlada de acordo com a Legislação de
Divisas Estrangeiras e Comércio Exterior do Japão e/ou regulamentos de controle de
exportação dos Estados Unidos.
Xerox e Ethernet são marcas registradas.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Índice
Painel de Controle
Impressão do relatório de configuração
3
17
Folhas de Informações
23
5
Substituição do Cartucho de Toner
25
Configurações de Papel
7
Criação de Livretos
9
Impressão Protegida
13
Configuração do Auditron 19
Fax LAN Simples
Uso de Visualização de Miniatura
Medidores de Faturamento
15
27
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Painel de Controle
1.
2.
3.
Tela de seleção por toque
A tela de seleção por toque permite selecionar todas as funções de programação
disponíveis. Ela também exibe procedimentos de eliminação de falhas e
informações gerais
sobre máquina.
Botão funções
Exibe as funções do trabalho na tela de seleção por toque.
Status do Trabalho
Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque.
4.
Status da Máquina
Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque.
Config. Gerais
Origem do Papel
Cópia em 2 F aces
Cor de Saída
Auto
Detecção
Preto
Mais...
Copiar
Montagem do
Trabalho
Qualidade de
Imagem
Ajuste de
Layout
Formato de
Saída
Saída de
Cópia
Cor
Redução/Am pliação
Mais...
100%
Auto Sel. de Papel
1 1 Face
1 2 Faces
2 Faces
2 Faces
Girar Face 2
Alceado
1 Grampo
2 Grampos
Dobra...
Hole Punch &
More...
Papel Comum
Papel Comum
Auto Sel. de Papel
Papel Comum
Papel Comum
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Painel de Controle
5.
6.
10.
13.
12.
11.
9.
8.
7.
Pausa de Discagem
Insere uma pausa em um número de telefone durante a transmissão de um fax.
Idioma
Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível).
# (Sinal numérico)
Indica o caractere de discagem ou designa um número de discagem de grupo.
Interromper
Interrompe temporariamente o trabalho de cópia atual para permitir a execução
de um trabalho prioritário.
Cancelar
Apaga valores numéricos ou o último dígito inserido.
Login/Logout
Fornece acesso protegido por senha para os recursos de configuração
utilizados para ajustar os padrões da máquina.
Iniciar
Inicia o trabalho.
Parar
Pára o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou
retomar seu trabalho.
Limpar Tudo
Se for pressionado uma vez, restaurará as configurações padrão e exibirá a
primeira tela para o caminho atual. Se for pressionado duas vezes, restaurará
todas as funções às configurações padrão da máquina.
14.
Economia de Energia
Indica se a máquina está no modo de economia de energia. Também cancela
a configuração do modo de economia de energia atual.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Configurações de Papel
Siga o procedimento a seguir para precisamente especificar o Tipo
do Papel e Tamanho do Papel:
Toque no botão Alterar Configurações.
1.
Selecione o tipo do papel apropriado da lista exibida na tela
de toque.
2.
CUIDADO: É muito importante identificar as configurações
atuais de Tamanho do Papel e Tipo do Papel para qualquer
tipo de material carregado nas bandejas de papel. Falha em
especificar precisamente o Tipo do Papel e Tamanho do
Papel pode resultar em danos ao Conjunto do fusor.
Quando o material de impressão estiver carregado na bandeja, a
tela de Configurações da bandeja aparecerá na tela de toque.
Alterar Definições
Cancelar
Confirmar
Bandeja 1
A4
Cancelar Salvar
Bandeja 1
Alta Gramatura
Transparências
Material para Divisore s
Papel Comum
Vari ável
Auto Det. Tamanho
Auto Seleção Papel
Cor de Saída
Cor
Preto
Tipo de Papel Tamanho do Papel
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Configurações de Papel
Selecione o tamanho do papel apropriado da lista exibida
na tela de toque.
3.
Toque no botão Salvar.
4.
Toque no botão Salvar.
5.
Toque o botão Confirmar.
6.
Alterar Definições
Cancelar
Confirmar
Bandeja 1
A4
Cancelar Salvar
Bandeja 1
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Criação de Livretos
NOTA: Este exemplo ilustra o uso de um Driver de
Impressão PCL.
Clique no botão Propriedades.
1.
Clique na guia Papel / Saída.
2.
Clique no botão Seleção do Papel.
3.
Clique no botão OK.
5.
Clique no menu suspenso Tamanho do Papel e, então,
selecione o tamanho apropriado do papel.
4.
Na sua estação de trabalho, selecione a opção Impressão
para o aplicativo que você está usando.
Seleção do Papel
Marcas Papel / Saída Opções de Layout Configurações Fax
Ajuda
OK
Cancelar
Padrões
Tipo de trabalho:
Resumo do Papel
Faces Impressas
Grampeamento
Local da Saída
Folhas impressas:
Cor de Saída Quantidade:
Salvar Editar...
Grampos
Configuraçõe
Alceado
Faces Impressas
Sem Grampos
Nenhuma
Nenhuma
Automático
Reduzir
A3
Normal
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Criação de Livretos
Clique no botão Layout.
6.
Clique no botão Livreto/Pôster/Originais de Tamanhos
Diferentes.
7.
Clique na opção Criação de Livretos.
8.
Clique no botão OK para fechar a janela de Criação de
Livretos.
10.
Clique no botão OK para fechar a janela de Propriedades.
11.
Digite a quantidade que deseja imprimir e, então, clique no
botão OK.
12.
Se necessário, clique no botão OK para resolver quaisquer
conflitos.
9.
Pré-ajustes de deslocamento de
Marcas Papel / Saída Opções de Layout Configurações Fax
Livreto/Pôster/Originais de Tamanhos
Ajuda
OK
Cancelar
Padrões
Ajustar para Novo Tamanho de Papel
Várias em Uma
Orientação da Imagem
11" x 17"
Retrato
Ambas as Páginas
Criação de
Livretos
Rotação da Imagem
Desativado Pôster
Nenhuma
Padrões
Ajuda
OK
Cancelar
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Impressão Protegida
Na sua estação de trabalho, selecione a opção Impressão
para o aplicativo que você está usando.
Clique no botão Propriedades.
1.
Clique na guia Papel / Saída.
2.
Clique no campo Tipo de Trabalho.
3.
Clique na opção Impressão Protegida.
4.
NOTA: Este exemplo ilustra o uso de um Driver de
Impressão PCL.
Seleção do Papel
Marcas Papel / Saída Opções de Layout Configurações Fax
Ajuda
OK
Cancelar
Padrões
Tipo de trabalho:
Faces Impressas
Grampeamento
Local da Saída
Folhas impressas:
Cor de Saída Quantidade:
Salvar Editar...
Grampos
Alceado
Faces Impressas
Sem Grampos
Nenhuma
Nenhuma
Automático
Reduzir
Normal
Impressão Protegida
Normal
Trabalho de Amostra
Início programado
Nº da caixa postal:
Fax
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Impressão Protegida
Digite a quantidade que deseja imprimir e, então, clique no
botão OK.
8.
Seleção do Papel
Marcas Papel / Saída Opções de Layout Configurações Fax
Ajuda
OK Cancelar
Padrões
Tipo de trabalho:
Resumo do Papel
Faces Impressas
Grampeamento
Local da Saída
Folhas impressas:
Cor de Saída Quantidade:
Salvar Editar...
Grampos
Configurações
Alceado
Faces Impressas
Sem Grampos
Nenhuma
Nenhuma
Automático
Reduzir
A3
Impressão Protegida
5.
Clique no botão Configurações.
Digite sua ID do Usuário e senha de 1 a 12 dígitos nos
campos apropriados e, então, clique no botão OK.
6.
Clique no botão OK.
7.
Ajuda
Senha:
Digite sua senha de 1 a 12 dígitos.
Impressão Protegida
ID do usuário:
CancelarOK
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Impressão Protegida
Na máquina, toque no botão Status do Trabalho no painel
de controle.
Toque na guia Documentos armazenados.
9.
Toque no botão Impressão Protegida.
11.
10.
Selecione a ID do usuário.
12.
Config. Gerais
Origem do Papel
Cópia em 2 F aces
Cor de Saída
Auto
Detecção
Preto
Mais...
Copiar
Montagem do
Trabalho
Qualidade de
Imagem
Ajuste de
Layout
Formato de
Saída
Saída de
Cópia
Cor
Redução/Am pliação
Mais...
100%
Auto Sel. de Papel
1 1 Face
1 2 Faces
2 Faces
2 Faces
Girar Face 2
Alceado
1 Grampo
2 Grampos
Dobra...
Hole Punch &
More...
Papel Comum
Papel Comum
Auto Sel. de Papel
Papel Comum
Papel Comum
Impressão ProgramadaImpressão Protegida
CPostal Pública
Trabalhos Atuais
e Pendentes
Todos os Trabalhos
Concluídos
Documentos Armazenados
Jogo de Amostra
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Impressão Protegida
Toque no botão Lista de Documentos.
13.
Digite sua senha de 1 a 12 dígitos.
14.
Toque no botão Confirmar.
15.
Selecione o documento e toque em Impressão.
16.
Toque no botão Imp. e excluir ou no botão Imp. e salvar.
17.
O documento será entregue à bandeja de saída.
Atualização
Fechar
Impressão Protegida
Lista Documentos.
Atualização
Fechar
Imprimir
Miniatura
Apagar
Detalhes do
Configuração
Selecionar Tudo
Lista
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Fax LAN Simples
Abra o Driver de Impressão
1.
Selecione Fax como o Tipo de Trabalho
2.
Digite os Detalhes do Destinatário
3.
Seleção do Papel
Marcas Papel / Saída Opções de Layout Configurações Fax
Ajuda
OK
Cancelar
Padrões
Tipo de trabalho:
Faces Impressas
Grampeamento
Local da Saída
Folhas impressas:
Cor de Saída Quantidade:
Salvar Editar...
Grampos
Alceado
Faces Impressas
Sem Grampos
Nenhuma
Nenhuma
Automático
Reduzir
Normal
Impressão Protegida
Normal
Trabalho de Amostra
Início programado
Nº da caixa postal:
Fax
AjudaOK Cancelar
Marcas Papel / Saída
Opções de
Lay Configurações Fax
Resolução
Relatório de Transmissão
Norma l
Fina
Superfina (400 dpi)
Superfina (600 dpi)
Imprimir Relatórios
Somente Erros
Nenhum
Cabeçalho de Envio
Padrões
Catálogo de
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Fax LAN Simples
Configure as Opções de Fax
4.
Configure a Opção de Cabeçalho
5.
Assim que tiver definido todas as opções necessárias, selecione
OK. Selecione OK na tela do driver de impressão e OK na Tela
Imprimir. A tela de Confirmação de Fax será exibida com a lista
dos destinatários selecionados. Se você quiser fazer alguma
alteração, selecione Editar. Se os detalhes estiverem corretos,
selecione o botão OK e seu fax será enviado à fila da máquina
de fax, estando pronto para ser transmitido.
Envie o Fax
6.
AjudaOK
Cancelar
Marcas Papel / Saída Opções de Layo Configurações Fax
Resolução
Relatório de Transmissão
Norma l
Fina
Superfina (400 dpi)
Superfina (600 dpi)
Imprimir Relatórios
Somente Erros
Nenhum
Cabeçalho de Envio
Padrões
Catálogo de
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Uso de Visualização de Miniatura
Atualização
Fechar
Imprimir
Miniatura
Apagar
Detalhes do
Configuração
Selecionar Tudo
Lista
Nome da Caixa Postal
Visualização de Miniaturas é uma função opcional e pode
não estar disponível na sua máquina.
2. Selecione Nome da Caixa Postal.
3. Selecione o Nome do Documento.
1. Selecione o ícone Enviar da Caixa Postal.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Uso de Visualização de Miniatura
4. Selecione Miniatura.
5. Selecione Imprimir.
6. Selecione as opções Origem do Papel, Saída e
Impressão em 2 Faces.
7. Selecione Imprimir.
Atualização
Fechar
Imprimir
Miniatura
Apagar
Detalhes do
Configuração
Selecionar Tudo
Lista
Imprimir
Origem do Papel Faces Impressas
Opções de Saída
Configurações do Modo Impressão
Fechar
Detalhes do
Documento
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Impressão do relatório de configuração
Para imprimir um relatório de configuração, selecione o
botão Status da Máquina.
Selecione o botão Imprimir Lista/Relatório na guia
Medidor Fat./Rel. Impressão.
1.
2.
Config. Gerais
Origem do Papel
Cópia em 2 F aces
Cor de Saída
Auto
Detecção
Preto
Mais...
Copiar
Montagem do
Trabalho
Qualidade de
Imagem
Ajuste de
Layout
Formato de
Saída
Saída de
Cópia
Cor
Redução/Am pliação
Mais...
100%
Auto Sel. de Papel
1 1 Face
1 2 Faces
2 Faces
2 Faces
Girar Face 2
Alceado
1 Grampo
2 Grampos
Dobra...
Hole Punch &
More...
Papel Comum
Papel Comum
Auto Sel. de Papel
Papel Comum
Papel Comum
Medidores de Faturamento
Imprimir Lista/Relatório
Status da
Máquina
Medidor Fat./
Rel. Impressão
Produtos de
Consumo
Falhas
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Impressão do relatório de configuração
Selecione o botão Configurações do Modo Impressão e,
em seguida, toque no botão Lista de Configurações-Itens
.
Pressione o botão Iniciar.
Uma mensagem confirmará a impressão do relatório e seu
envio para a bandeja de saída.
3.
4.
5.
Config. Gerais
Origem do Papel
Cópia em 2 F aces
Cor de Saída
Auto
Detecção
Preto
Mais...
Copiar
Montagem do
Trabalho
Qualidade de
Imagem
Ajuste de
Layout
Formato de
Saída
Saída de
Cópia
Cor
Redução/Am pliação
Mais...
100%
Auto Sel. de Papel
1 1 Face
1 2 Faces
2 Faces
2 Faces
Girar Face 2
Alceado
1 Grampo
2 Grampos
Dobra...
Hole Punch &
More...
Papel Comum
Papel Comum
Auto Sel. de Papel
Papel Comum
Papel Comum
Fechar
Configurações do Modo Impressão
Lista de Configurações-Itens Comuns
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Configuração do Auditron
Para configurar o Auditron, você precisa primeiro criar
contas de usuário e depois ativar o Auditron. Cada usuário
digitará a senha da respectiva conta para executar
determinadas funções na máquina. Podem ser criadas até
1.000 contas.
Todas as contas de usuário devem ter os seguintes itens
definidos:
• Senha
• Nome da Conta
• Acesso às Cores
• Limite da Conta
Uma vez criadas e definidas as contas, ative as contas
desejadas para começar a utilização do Auditron. Os
nomes e as senhas das contas devem ser exclusivos.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Configuração do Auditron
Você pode ativar o Modo Auditron para cópia, digitalização
ou ambos. Quando o Modo Auditron está ativado, o usuário
precisa selecionar o botão Acessar e digitar a senha da
conta de usuário para usar a máquina. Defina se a função
de administração do Auditron será ativada ou não e se será
exigida uma operação de autenticação.
Depois de fazer login e selecionar a tela Configurações do
Sistema, selecione Configuração de Login / Modo
Auditron
Configuração de Login/Administração do Auditron
Fechar
Create/Check User Accounts
Configuração de Detalhes do
Usuário
Restaurar Contas de Usuário
Password Entry from Control
Panel
Administrador do Sistema
Configuração de Login/Modo do
Auditron
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Configuração do Auditron
Selecione um item a ser definido. Estas são as opções que
podem ser selecionadas:
• Desligado: a administração do Auditron/configuração de
login do usuário não são necessárias para operar a
máquina.
• Acesso à Máquina Local: a administração do Auditron
será executada usando usuários autenticados já registrados
na máquina.
• Acesso à Rede: a administração do Auditron será
executada usando informações do usuário gerenciadas pelo
serviço de contabilidade remota. As informações do usuário
são registradas pelo serviço de contabilidade remota.
Salvar
Cancelar
Configuração de Login/Modo do Auditron
Acesso à Máquina Local
Desligado
Acesso Remoto
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Configuração do Auditron
Modo Auditron:
Selecione Modo Auditron. Para os serviços para os quais
você deseja ativar a função de administração, selecione
Ligado.
Serviço de Cópia: administração relacionada a operações
de cópia.
Serviço de Digitalização: administração relacionada a
operações do scanner.
Serviço de Impressão: administração relacionada a
operações da impressora.
Salvar
Cancelar
Configuração de Login/Modo do Auditron
Acesso à Máquina
Local
Desligado
Acesso Remoto
Modo Auditron Acesso à Caixa Postal
Serviço de Cópia
Serviço Impressão
Serviço de Digitalização
Serviço de Fax
Login During Retrieval
Login During Printing
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Folhas de Informações
Pressione o botão Acessar no painel de controle.
1.
Digite a ID do Usuário correta e, então, toque no botão
Confirmar.
2.
Toque no botão Configurações do Sistema.
3.
Toque no botão Configurações do Sistema.
4.
Toque no botão Configurações do Modo Impressão.
5.
Config. Gerais
Origem do Papel
Cópia em 2 Faces
Cor de Saída
Auto
Detecção
Preto
Mais...
Copiar
Montagem do
Trabalho
Qualidade de
Imagem
Ajuste de
Layout
Formato de
Saída
Saída de
Cópia
Cor
Redução/Ampliação
Mais...
100%
Auto Sel. de Papel
1 1 Face
1 2 Faces
2 Faces
2 Faces
Girar Face 2
Alceado
1 Grampo
2 Grampos
Dobra...
Hole Punch &
More...
Papel Comum
Papel Comum
Auto Sel. de Papel
Papel Comum
Papel Comum
Teclado
ConfirmarCancelar
ID de Login do Administrador do Sistema
ID de Login do Administrador do Sistema
Fechar
Configurações do Sistema
Configurações Comuns
Configurações do Modo
Impressão
Configuração Modo Cópia
Configurações do Modo
Digitalização
Configurações da Rede
Configurações
do Modo Fax
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Folhas de Informações
Toque no botão Outras Configurações.
6.
Use as setas de rolagem para localizar o botão da
Folha de
Rosto. Toque no botão Folha de Rosto.
7.
Toque no botão Alterar Configurações.
8.
Escolha a opção apropriada de folha de rosto e, então,
toque no botão Salvar.
9.
Toque no botão Fechar repetidamente para sair das telas de
Configurações do Sistema.
10.
Folhas Inicial e Final
Folha Final
Folha Inicial
Desligado
Folha de Identificação
Cancelar Salvar
Cancelar
Outras Configurações
Folha de Identificação Desligado
Alterar
Definições
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Medidores de Faturamento
A tela de
Medidores de Faturamento oferece acesso às
informações de faturamento e de uso da máquina. Os
medidores variam de acordo com os parâmetros e as
configurações da máquina.
Para acessar os Medidores:
1. Selecione o botão Status da Máquina.
Config. Gerais
Origem do Papel
Cópia em 2 Faces
Cor de Saída
Auto
Detecção
Preto
Mais...
Copiar
Montagem do
Trabalho
Qualidade de
Imagem
Ajuste de
Layout
Formato de
Saída
Saída de
Cópia
Cor
Redução/Ampliação
Mais...
100%
Auto Sel. de Papel
1 1 Face
1 2 Faces
2 Faces
2 Faces
Girar Face 2
Alceado
1 Grampo
2 Grampos
Dobra...
Hole Punch &
More...
Papel Comum
Papel Comum
Auto Sel. de Papel
Papel Comum
Papel Comum
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Medidores de Faturamento
3. Os Medidores de Faturamento são exibidos.
2. Assegure-se de que a guia Medidor de
Faturamento/Relatório de Impressão esteja visível e
Total de Impressões em Cores
Total de Impressões em Preto
e Branco
Todas as Impressões
Número de Série
Medidores de Faturamento
Fechar
Medidores de Faturamento
Imprimir Lista/Relatório
Status da
Máquina
Medidor fatur./Rel.
Impressão
Produtos de
Consumo
Falhas
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Substituição do Cartucho de Toner
Este procedimento mostra como remover um cartucho de
toner usado e substituí-lo por um novo. A máquina
informará o momento de solicitar um novo cartucho e
quando instalá-lo.
Siga as instruções fornecidas no novo cartucho para
descartar o cartucho usado.
1. Abra a Porta Dianteira.
2. Gire o cartucho de toner no sentido anti-horário até a
posição destravada.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Substituição do Cartucho de Toner
3. Remova o cartucho de toner puxando-o para fora.
Cuidado para que o toner não caia na sua roupa.
4. Descarte o cartucho de toner como outro objeto normal
de escritório ou envie-o para reciclagem.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Substituição do Cartucho de Toner
5. Remova o novo cartucho de toner da embalagem.
6. Agite o novo cartucho de toner várias vezes para cima e
para baixo para redistribuir o toner.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Guia de Utilização Rápida
Substituição do Cartucho de Toner
7. Instale o cartucho de toner alinhando as setas no
cartucho com o símbolo de destravar na impressora.
Verifique se o cartucho está totalmente instalado e gire-o no
sentido horário até a posição travada.
8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta não fechar
completamente, certifique-se de que o cartucho de toner
está na posição travada e instalado no local adequado.
Concluímos assim o procedimento para substituição do
cartucho de toner.
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
WorkCentre 7228/7235/7245
701P44883
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ΜΠΛΕ τίτλοι προορίζονται για το προσωπικό διαχείρισης πόρων IT, οι
ΠΡΑΣΙΝΟΙ για τους τελικούς χρήστες και οι ΚΟΚΚΙΝΟΙ δηλώνουν ότι το μηχάνημα
απαιτεί την προσοχή σας. Ανάλογα με τη διαμόρφωση του μηχανήματος, μερικές
οθόνες του περιβάλλοντος χρήστη μπορεί να διαφέρουν.
Τα Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network και Windows
Server αποτελούν εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation
στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
Τα Novell, NetWare, IntranetWare και NDS αποτελούν
σήματα κατατεθέντα της Novell
Inc. στις Ηνωμένες Πολιτείες και σε άλλες χώρες.
Τα Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 και το λογότυπο PostScript αποτελούν
εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated.
Τα Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS και TrueType αποτελούν
εμπορικά σήματα της Apple Computer, Inc., κατατεθέντα στις ΗΠΑ και άλλες χώρες.
Τα HP, HPGL, HPGL/2 και HP-UX αποτελούν σήματα κατατεθέντα της Hewlett-
Packard Corporation.
Ό
λες οι ονομασίες/επωνυμίες προϊόντων αποτελούν εμπορικά σήματα ή σήματα
κατατεθέντα των αντίστοιχων κατόχων τους.
Εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα στο σκληρό δίσκο, ενδέχεται να σημειωθεί απώλεια
των δεδομένων που αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Η Xerox δεν
φέρει καμία ευθύνη για οποιεσδήποτε άμεσες και έμμεσες ζημίες που οφείλονται ή
προκύπτουν από
τέτοια απώλεια δεδομένων. Η Xerox δεν φέρει καμία ευθύνη για
οποιαδήποτε λειτουργική βλάβη των μηχανημάτων που μπορεί να προκληθεί από ιό
υπολογιστών ή παραβίαση του υπολογιστή από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Σημαντικό(1) Αυτό το εγχειρίδιο αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία με την επιφύλαξη
παντός δικαιώματος. Σύμφωνα με τους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας,
απαγορεύεται η
αναπαραγωγή ή η τροποποίηση του παρόντος εγχειριδίου, στο
σύνολό του ή μέρος αυτού, χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση του εκδότη. (2) Τα
τμήματα του παρόντος εγχειριδίου μπορεί να υποστούν αλλαγές χωρίς προηγούμενη
ειδοποίηση. (3) Είμαστε στη διάθεσή σας για τυχόν σχόλια σχετικά με ασάφειες, λάθη,
παραλείψεις ή σελίδες που λείπουν. (4) Μην επιχειρήσετε ποτέ την
εκτέλεση
οποιασδήποτε διαδικασίας στο μηχάνημα, η οποία δεν περιγράφεται με ακρίβεια στο
παρόν εγχειρίδιο. Η μη εξουσιοδοτημένη χρήση ενδέχεται να προκαλέσει σφάλματα ή
ατυχήματα.
Η Xerox αποποιείται οποιαδήποτε ευθύνη για τυχόν προβλήματα που θα προκύψουν
από την μη εξουσιοδοτημένη λειτουργία του εξοπλισμού.
Η εξαγωγή αυτού του προϊόντος ελέγχεται αυστηρά σύμφωνα με
τους Νόμους περί
Ξένου Συναλλάγματος και Εξαγωγών της Ιαπωνίας ή/και τους κανονισμούς ελέγχου
των εξαγωγών των Ηνωμένων Πολιτειών.
Τα Xerox και Ethernet αποτελούν σήματα κατατεθέντα.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Περιεχόμενα
Πίνακας Ελέγχου
Εκτύπωση αναφοράς διαμόρφωσης
3
17
Διαχωριστικές σελίδες
23
5
Αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη
25
Ρυθμίσεις χαρτιού
7
Δημιουργία Φυλλαδίου
9
Ασφαλής εκτύπωση
13
Εγκατάσταση Auditron 19
Απλό Φαξ δικτύου LAN
Χρήση Προεπισκόπησης Μικρογραφιών
Μετρητές Χρέωσης
15
27
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Πίνακας Ελέγχου
1.
2.
3.
Οθόνη αφής
Η οθόνη αφής σας δίνει τη δυνατότητα επιλογής όλων των διαθέσιμων
λειτουργιών προγραμματισμού. Επίσης, εμφανίζει τις διαδικασίες
αποκατάστασης σφαλμάτων και γενικές πληροφορίες για το μηχάνημα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ένα πλήκτρο λειτουργίας δεν είναι διαθέσιμο (είναι αχνό γκρι),
Πλήκτρο Υπηρεσίες
Εμφανίζει τις λειτουργίες εργασιών στην οθόνη αφής.
Κατάσταση εργασίας
Εμφανίζει πληροφορίες για
την εξέλιξη της εργασίας στην οθόνη αφής.
4.
Κατάσταση μηχανήματος
Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του μηχανήματος στην οθόνη αφής.
Copy
Τροφοδοσία
Χαρτιού
Copy
Copy
Αυτόματη
Ανίχνευση
Copy
Περισσότερα.
..
Αντιγραφή
Σύναξη
Εργασιών
Ποιότητα
ειδώλου
Προσαρμογή Μορφή Εξόδου
Αντιγραφή
εξόδου
Copy
Copy
Περισσότερα.
..
100%
Copy
1 1 Όψης
1 2 Όψεων
2 Όψεων
2 Όψεων
Περιστροφή
Ό
ψη
ς
2
Ταξινομημένα
1 Συρραφή
2 Συρραφές
Copy
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Πίνακας Ελέγχου
5.
6.
10.
13.
12.
11.
9.
8.
7.
Παύση κλήσης
Εισάγει μια παύση στον αριθμό τηλεφώνου κατά τη μετάδοση ενός φαξ.
Γλώσσα
Αλλάζει τη γλώσσα του κειμένου σε κάποια άλλη (μόνο εφόσον είναι
διαθέσιμη).
# (Δίεση)
Υποδεικνύει τον χαρακτήρα κλήσης ή ορίζει έναν αριθμό ομαδικής κλήσης.
Διακοπή
Προσωρινή διακοπή της τρέχουσας εργασίας αντιγραφής για να εκτελεστεί μία
εργασία μεγαλύτερης προτεραιότητας.
Καθαρισμός
Διαγράφει αριθμητικές τιμές ή το τελευταίο ψηφίο που εισάγατε.
Σύνδεση/Έξοδος
Παρέχει πρόσβαση με προστασία κωδικού στη Ρύθμιση Εργαλείων από όπου
μπορείτε να ρυθμίσετε τις προεπιλογές του μηχανήματος.
Έ
ναρξη
Εκτελεί έναρξη της εργασίας.
Τερματισμός
Σταματάει προσωρινά την τρέχουσα εργασία. Ακολουθήστε το μήνυμα για να
ακυρώσετε ή να συνεχίσετε την εργασία σας.
Καθαρισμός όλων
Αν πιέσετε αυτό το πλήκτρο μία φορά, επαναφέρει τις προεπιλογές και εμφανίζει
την πρώτη οθόνη για την τρέχουσα διαδρομή. Εάν το πατήσετε δύο φορές,
επαναφέρει όλες τις
λειτουργίες στις προεπιλογές του μηχανήματος.
14.
Εξοικονόμηση ενέργειας
- Δηλώνει εάν το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόμηση ενέργειας.
Ακυρώνει επίσης την τρέχουσα λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Ρυθμίσεις χαρτιού
Α
κολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να ορίσετε με ακρίβεια
το Είδος χαρτιού και το Μέγεθος χαρτιού:
Πιέστε το πλήκτρο Αλλαγή ρυθμίσεων.
1.
Επιλέξτε το κατάλληλο είδος χαρτιού από τη λίστα που
εμφανίζεται στην οθόνη αφής.
2.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Είναι πολύ σημαντικό να ορίσετε το πραγματικό
Είδος χαρτιού και Μέγεθος χαρτιού για οποιοδήποτε μέσο
εκτύπωσης έχετε τοποθετήσει στους δίσκους χαρτιού. Εάν
δεν ορίσετε με ακρίβεια το πραγματικό Είδος χαρτιού και
Μέγεθος χαρτιού μπορεί να προκληθεί βλάβη στη μονάδα
Κάθε φορά που τοποθετείτε μέσα εκτύπωσης σε ένα δίσκο, θα
εμφανίζεται η οθόνη Ρυθμίσεις δίσκου στην οθόνη αφής.
Αλλαγή ρυθμίσεων
Ακύρωση
Επιβεβαίωση
Δ
ίσκος 1
A4
Ακύρωση Αποθήκευση
Δίσκος 1
Βαρύ
Απόθεμα Διαφανειών
Απόθεμα Ένθετων
Kοινό Χαρτί
Μεταβλητή
Copy
Copy
Copy
Copy
Είδος Χαρτιού Μέγεθος Χαρτιού
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Ρυθμίσεις χαρτιού
Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού από τη λίστα που
εμφανίζεται στην οθόνη αφής.
3.
Πιέστε το πλήκτρο Αποθήκευση.
4.
Πιέστε το πλήκτρο Αποθήκευση.
5.
Πιέστε το πλήκτρο Επιβεβαίωση.
6.
Αλλαγή ρυθμίσεων
Ακύρωση
Επιβεβαίωση
Δ
ίσκος 1
A4
Ακύρωση Αποθήκευση
Δ
ίσκος 1
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Δημιουργία Φυλλαδίου
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στο παράδειγμα χρησιμοποιούνται οι οθόνες
του οδηγού εκτύπωσης PCL.
Πατήστε το πλήκτρο Ιδιότητες
1.
Επιλέξτε την καρτέλα Χαρτί/Έξοδος.
2.
Πατήστε το πλήκτρο Επιλογή χαρτιού.
3.
Πατήστε το πλήκτρο ΟΚ.
5.
Πατήστε στο αναπτυσσόμενο πεδίο Μέγεθος χαρτιού, και
στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού.
4.
Στο σταθμό εργασίας σας, επιλέξτε Print (Εκτύπωση) στην
εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.
Επιλογή χαρτιού
Υ
δατογραφήματ
α
/ΦΧαρτί/Έξοδος Επιλογές Διάτα Λεπτομερείς Φαξ
Βοήθει
α
OK
Ακύρωση
Προεπιλογές
Είδος εργασίας:
Περίληψη χαρτιού
Αντιγραφή 2 Όψεων
Συρραφή
Θέση εξόδου
Φύλλα εξόδου:
Χρώμα εξόδου Ποσότητα:
Αποθήκευση Επεξεργασία...
Συρραφές
Ρυθμίσεις
Ταξινομημ
ένα
Αντιγραφή 2 Όψεων
Χωρίς Συρραφή
Κανένα
Κανένα
Αυτόματο
Σμίκρυνση
A3
Κανονικό
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Δημιουργία Φυλλαδίου
Επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη.
6.
Πατήστε το πλήκτρο Φυλλάδιο/Αφίσα/Πρωτότυπα
διαφόρων μεγεθών.
7.
Πατήστε την επιλογή Δημιουργία φυλλαδίου.
8.
Πατήστε το πλήκτρο OK για να κλείσετε το παράθυρο
Δημιουργία φυλλαδίου.
10.
Πατήστε το πλήκτρο OK για να κλείσετε το παράθυρο
Ιδιότητες.
11.
Εισάγετε την ποσότητα που θέλετε να εκτυπώσετε και μετά
πατήστε
το πλήκτρο OK.
12.
Εάν χρειάζεται, πατήστε το πλήκτρο OK για την επίλυση τυχόν
προβλημάτων.
9.
Προεπιλογές
μετατόπισης
ειδώλου
Υ
δατογραφήματ
α
/ΦΧαρτί/Έξοδος Επιλογές Διάτα Λεπτομερείς Φαξ
Φυλλάδιο/Αφίσα /Πρωτότυπα διαφόρων
Βοήθει
α
OK
Ακύρωση
Προεπιλογές
Προσαρμογή σε νέο μέγεθος χαρτιού
Πολλαπλά είδωλα
Προσανατολισμός ειδώλου
11" x 17"
Κατακόρυφος
Και οι δύο σελίδες
Δημιουργία
φυλλαδίου
Περιστροφή
ειδώλου
Ό
χι Αφίσα
Κανένα
Προεπιλογέ
ς
Βοήθεια
OK
Α
κύρωσ
η
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Ασφαλής εκτύπωση
Στο σταθμό εργασίας σας, επιλέξτε Print (Εκτύπωση) στην
εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.
Πατήστε το πλήκτρο Ιδιότητες
1.
Επιλέξτε την καρτέλα Χαρτί/Έξοδος.
2.
Πατήστε στο πεδίο Είδος εργασίας.
3.
Πατήστε την επιλογή Ασφ. εκτύπωση.
4.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στο παράδειγμα χρησιμοποιούνται οι οθόνες
του οδηγού εκτύπωσης PCL.
Επιλογή χαρτιού
Υ
δατογραφήματ
α
/ΦΧαρτί/Έξοδος Επιλογές Διάτα Λεπτομερείς Φαξ
Βοήθει
α
OK
Α
κύρωση
Προεπιλογές
Είδος εργασίας:
Αντιγραφή 2 Όψεων
Συρραφή
Θέση εξόδου
Φύλλα εξόδου:
Χρώμα εξόδου Ποσότητα:
Αποθήκευση Επεξεργασία...
Συρραφές
Ταξινομημ
ένα
Αντιγραφή 2 Όψεων
Χωρίς Συρραφή
Κανένα
Κανένα
Αυτόματο
Σμίκρυνση
Κανονικό
Ασφαλής εκτύπωση
Κανονικό
Δείγμα εργασίας
Μεταχρονολογημένη έναρξη
Αριθμός θυρίδας:
Φαξ
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Ασφαλής εκτύπωση
Εισάγετε την ποσότητα που θέλετε να εκτυπώσετε και μετά
πατήστε το πλήκτρο OK.
8.
Επιλογή χαρτιού
Υ
δατογραφήματ
α
/ΦΧαρτί/Έξοδος Επιλογές Διάτα Λεπτομερείς Φαξ
Βοήθει
α
OK
Α
κύρωση
Προεπιλογές
Είδος εργασίας:
Περίληψη χαρτιού
Αντιγραφή 2 Όψεων
Συρραφή
Θέση εξόδου
Φύλλα εξόδου:
Χρώμα εξόδου Ποσότητα:
Αποθήκευση Επεξεργασία...
Συρραφές
Setup
Ταξινομημ
ένα
Αντιγραφή 2 Όψεων
Χωρίς Συρραφή
Κανένα
Κανένα
Αυτόματο
Σμίκρυνση
A3
Ασφαλής εκτύπωση
Πατήστε το πλήκτρο Ρύθμιση.
5.
Εισάγετε έναν κωδικό χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης
με 1-12 ψηφία στα κατάλληλα πεδία και μετά πατήστε το
πλήκτρο OK.
6.
Πατήστε το πλήκτρο ΟΚ.
7.
Βο
ή
θεια
Password
Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης με 1-
12 ψηφία.
Ασφαλής εκτύπωση
Κωδικός χρήστη:
Α
κύ
ρ
ω
OK
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Ασφαλής εκτύπωση
Στο μηχάνημα, πιέστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας
στον πίνακα ελέγχου.
Επιλέξτε την καρτέλα Αποθηκευμένα έγγραφα.
9.
Πιέστε το πλήκτρο Ασφαλής εκτύπωση.
11.
10.
Επιλέξτε μια Ταυτότητα χρήστη.
12.
Copy
Τροφοδοσία
Χαρτιού
Copy
Copy
Αυτόματη
Ανίχνευση
Copy
Περισσότερα.
..
Αντιγραφή
Σύναξη
Εργασιών
Ποιότητα
ειδώλου
Προσαρμογή
Μορφή Εξόδου
Αντιγραφή
εξόδου
Copy
Copy
Περισσότερα.
..
100%
Copy
1 1 Όψης
1 2 Όψεων
2 Όψεων
2 Όψεων
Περιστροφή
Ό
ψη
ς
2
Ταξινομημένα
1 Συρραφή
2 Συρραφές
Copy
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
Delayed PrintΑσφαλής εκτύπωση
Public Mailbox
Ό
λε
ς
οι
Ολοκληρωμένες
Λίστα
αποθηκευμένων
εγγράφων
Δ
οκιμαστικό Σετ
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Ασφαλής εκτύπωση
Πιέστε το πλήκτρο Λίστα Εγγράφων.
13.
Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης με 1-12 ψηφία.
14.
Πιέστε το πλήκτρο Επιβεβαίωση.
15.
Επιλέξτε το έγγραφό σας και πιέστε Εκτύπωση.
16.
Πιέστε το πλήκτρο Εκτ. και διαγρ. ή το πλήκτρο Εκτ. και
αποθ..
17.
Το έγγραφο θα παραδοθεί στο δίσκο εξόδου.
Ανανέωση
Κλείσιμο
Ασφαλής εκτύπωση
Document List
Ανανέωση
Κλείσιμο
Εκτύπωση
Μικρογραφία
Διαγραφή
Document Details
Job Flow Settings
Select All
List
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Απλό Φαξ δικτύου LAN
Ανοίξτε τον Οδηγό εκτύπωσης
1.
Επιλέξτε Φαξ ως Είδος εργασίας
2.
Εισάγετε τις Λεπτομέρειες Παραλήπτη
3.
Επιλογή χαρτιού
Υ
δατογραφήματ
α
/ΦΧαρτί/Έξοδος Επιλογές Διάτα Λεπτομερείς Φαξ
Βοήθει
α
OK
Ακύρωση
Προεπιλογές
Είδος εργασίας:
Αντιγραφή 2 Όψεων
Συρραφή
Θέση εξόδου
Φύλλα εξόδου:
Χρώμα εξόδου Ποσότητα:
Αποθήκευση Επεξεργασία...
Συρραφές
Ταξινομημ
ένα
Αντιγραφή 2 Όψεων
Χωρίς Συρραφή
Κανένα
Κανένα
Αυτόματο
Σμίκρυνση
Κανονικό
Ασφαλής εκτύπωση
Κανονικό
Δείγμα εργασίας
Μεταχρονολογημένη έναρξη
Αριθμός θυρίδας:
Φαξ
ΒοήθειαOK Ακύρωση
Υδατογραφήματα /Χαρτί/Έξοδος
Επιλογές
Διά Λεπτομερείς Φαξ
Ανάλυση
Αναφορά Μετάδοσης
Αναφορές Εκτύπωσης
Μόνο Σφάλματα
Κανένα
Κεφαλίδα Αποστολής
Προεπιλογές
Κατάλογος
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Απλό Φαξ δικτύου LAN
Ρυθμίστε τις επιλογές Φαξ
4.
Ρυθμίστε την επιλογή Κεφαλίδα
5.
Α
φού επιλέξετε όλες τις ρυθμίσεις που θέλετε, επιλέξτε ΟΚ.
Επιλέξτε OK στην οθόνη του οδηγού εκτύπωσης και OK στην
οθόνη Εκτύπωση. Θα εμφανιστεί η οθόνη Επιβεβαίωση φαξ με
τη λίστα των παραληπτών που έχετε επιλέξει. Εάν θέλετε να
κάνετε αλλαγές, επιλέξτε Επεξεργασία. Εάν οι λεπτομέρειες είναι
σωστές, επιλέξτε το πλήκτρο OK
και το φαξ θα σταλεί στη σειρά
προτεραιότητας φαξ του μηχανήματος έτοιμο προς μετάδοση.
Στείλτε το φαξ
6.
ΒοήθειαOK
Ακύρωση
Υδατογραφήματα /Χαρτί/Έξοδος Επιλογές Διάτ Λεπτομερείς Φαξ
Ανάλυση
Αναφορά Μετάδοσης
Αναφορές Εκτύπωσης
Μόνο Σφάλματα
Κανένα
Κεφαλίδα Αποστολής
Προεπιλογές
Κατάλογος
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Χρήση Προεπισκόπησης Μικρογραφιών
Ανανέωση
Κλείσιμο
Εκτύπωση
Μικρογραφία
Διαγραφή
Document Details
Job Flow Settings
Select All
List
Ό
νομα θυρίδας
Η Προεπισκόπηση Μικρογραφιών είναι μια προαιρετική
εφαρμογή και ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη στο
μηχάνημά σας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του
2. Επιλέξτε το Όνομα Θυρίδας.
3. Επιλέξτε το Όνομα Εγγράφου.
1. Επιλέξτε το εικονίδιο Αποστολή από Θυρίδα.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Χρήση Προεπισκόπησης Μικρογραφιών
4. Επιλέξτε Μικρογραφία.
5. Επιλέξτε Εκτύπωση.
6. Επιλέξτε τις επιλογές για την Τροφοδοσία Χαρτιού,
την Έξοδο και την Εκτύπωση 2 Όψεων
7. Επιλέξτε Εκτύπωση
Ανανέωση
Κλείσιμο
Εκτύπωση
Μικρογραφία
Διαγραφή
Document Details
Job Flow Settings
Select All
List
Εκτύπωση
Τροφοδοσία Χαρτιού Αντιγραφή 2 Όψεων
Επιλογές Εξόδου
Ρυθμίσεις λειτουργίας εκτύπωσης
Κλείσιμο
Document
Details
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Εκτύπωση αναφοράς διαμόρφωσης
Για να εκτυπώσετε μια αναφορά διαμόρφωσης, επιλέξτε το
πλήκτρο Κατάσταση Μηχανήματος.
Επιλέξτε το πλήκτρο Αναφορά εκτύπωσης / Κατάλογος
στην καρτέλα Μετρητής χρ/ης / Αναφ. εκτύπωσης.
1.
2.
Copy
Τροφοδοσία
Χαρτιού
Copy
Copy
Αυτόματη
Ανίχνευση
Copy
Περισσότερα.
..
Αντιγραφή
Σύναξη
Εργασιών
Ποιότητα
ειδώλου
Προσαρμογή
Μορφή Εξόδου
Αντιγραφή
εξόδου
Copy
Copy
Περισσότερα.
..
100%
Copy
1 1 Όψης
1 2 Όψεων
2 Όψεων
2 Όψεων
Περιστροφή
Ό
ψη
ς
2
Ταξινομημένα
1 Συρραφή
2 Συρραφές
Copy
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
Μετρητές Χρέωσης
Αναφορά εκτύπωσης /
Κατάλογος
Κατάσταση
μηχανήματος
Μετρ. χρέωσ./
Αναφ. εκτύπ.
Αναλώσιμα Σφάλματα
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Εκτύπωση αναφοράς διαμόρφωσης
Επιλέξτε το πλήκτρο Ρυθμίσεις λειτουργίας εκτύπωσης
και μετά πιέστε το πλήκτρο Λίστα ρυθμίσεων - Κοινά
Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη.
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα επιβεβαιώνει ότι η αναφορά
εκτυπώνεται και ότι θα παραδοθεί στο δίσκο εξόδου.
3.
4.
5.
Copy
Τροφοδοσία
Χαρτιού
Copy
Copy
Αυτόματη
Ανίχνευση
Copy
Περισσότερα
...
Αντιγραφή
Σύναξη
Εργασιών
Ποιότητα
ειδώλου
Προσαρμογή Μορφή Εξόδου
Αντιγραφή
εξόδου
Copy
Copy
Περισσότερα.
..
100%
Copy
1 1 Όψης
1 2 Όψεων
2 Όψεων
2 Όψεων
Περιστροφή
Ό
ψη
ς
2
Ταξινομημένα
1 Συρραφή
2 Συρραφές
Copy
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
Κλείσιμο
Ρυθμίσεις
λειτουργίας
εκτύπωσης
Λίστα ρυθμίσεων - Κοινά
στοιχεία
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Εγκατάσταση Auditron
Για τη εγκατάσταση του auditron, πρέπει πρώτα να
επιλέξετε το είδος του auditron που απαιτείται: αυτό
ονομάζεται Έλεγχος Γνησιότητας. Μετά τον έλεγχο
γνησιότητας, πρέπει να γίνει εκκίνηση του auditron.
Σε αυτήν την ενότητα θα μάθετε πώς να πιστοποιείτε και να
ενεργοποιείτε το auditron
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Εγκατάσταση Auditron
Μόνο ο διαχειριστής συστήματος ή ο υπεύθυνος auditron
μπορεί να διαγράψει ένα λογαριασμό χρήστη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι γενικοί λογαριασμοί δεν μπορούν να
διαγραφούν από το auditron.
Για τη διαγραφή ενός λογαριασμού χρήστη, μεταβείτε στη
διαδρομή εργαλείων και επιλέξτε το πλήκτρο Λογαριασμοί
και Δικαιώματα Πρόσβασης Χρηστών από την οθόνη
Εγκατάσταση Εσωτερικού Auditron.
Ρύθμιση
Σύνδεση
ς
/
Διαχείριση
Auditron
Κλείσιμο
Create/Check User Accounts
User Details Setup
Reset User Accounts
Password Entry from Control
Panel
Διαχειριστής Συστήματος
Ρύθμιση σύνδεσης /
Λ
ειτουρ
γ
Auditron
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Εγκατάσταση Auditron
Οι πληροφορίες που εμφανίζονται στην οθόνη αφορούν τον
επιλεγμένο Λογαριασμό Χρήστη. Μεταβείτε στο
λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε κατά τον εξής τρόπο:
- επιλέξτε το πεδίο εισαγωγής αριθμών του Λογαριασμού
Χρήστη και εισάγετε το νέο αριθμό από το πληκτρολόγιο
- χρησιμοποιήστε τα βέλη κύλισης για να αυξήσετε ή να
μειώσετε τον αριθμό
Λογαριασμών Χρήστη, ή
- χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα στα αριστερά της οθόνης για
να αναζητήσετε τους επιθυμητούς Λογαριασμούς Χρήστη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο λογαριασμός Χρήστη 1, δηλαδή ο
λ
ογαριασμό
ς
διαχειριστή συστήματος, δε μπορεί να
διαγραφεί.
Α
ποθ
ή
κευσ
η
Α
κύ
ρ
ωσ
η
Ρύθ
μ
ισ
η
σύνδεσ
ης
/
Λ
ειτου
ργ
ία
Auditron
Πρόσβαση σε<br>Τοπικό μηχάνημα
Ό
χι
Απομακρυσμένη πρόσβαση
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Εγκατάσταση Auditron
Ο επιλεγμένος λογαριασμός έχει διαγραφεί. Μπορεί να
προστεθεί νέος λογαριασμός με τον ίδιο αριθμό
λογαριασμού.
Επιλέξτε το πλήκτρο Κλείσιμο για να επιστρέψετε στην
οθόνη Εγκατάσταση Εσωτερικού Auditron.
Α
ποθ
ή
κευσ
η
Ακύ
ρ
ωσ
η
Ρύθ
μ
ισ
η
σύνδεσ
ης
/
Λειτου
ργ
ία
Auditron
Πρόσβαση
σε<br>Τοπικό
μηχάνημα
Ό
χι
Απομακρυσμένη
πρόσβαση
Auditron Mode Mailbox Access
Print Service
Scan Service
Fax Service
Login During Retrieval
Login During Printing
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Διαχωριστικές σελίδες
Πατήστε το πλήκτρο Σύνδεση / Αποσύνδεση στον πίνακα
ελέγχου.
1.
Εισάγετε το σωστό αναγνωριστικό χρήστη και μετά πιέστε
το πλήκτρο Επιβεβαίωση.
2.
Πιέστε το πλήκτρο Ρυθμίσεις συστήματος.
3.
Πιέστε το πλήκτρο Ρυθμίσεις συστήματος.
4.
Πιέστε το πλήκτρο Ρυθμίσεις λειτουργίας εκτύπωσης.
5.
Copy
Τροφοδοσία
Χαρτιού
Copy
Copy
Αυτόματη
Ανίχνευση
Copy
Περισσότερα.
..
Αντιγραφή
Σύναξη
Εργασιών
Ποιότητα
ειδώλου
Προσαρμογή
Διάταξης
Μορφή Εξόδου
Αντιγραφή
εξόδου
Copy
Copy
Περισσότερα.
..
100%
Copy
1 1 Όψης
1 2 Όψεων
2 Όψεων
2 Όψεων
Περιστροφή
Ό
ψη
ς
2
Ταξινομημένα
1 Συρραφή
2 Συρραφές
Copy
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
ΕπιβεβαίωσηΑκύρωση
System Administrator Login ID
System Administrator Login ID
Κλείσιμ
ο
Ρυθ
μ
ίσει
ς
Συστ
ήμ
ατο
ς
Common Settings
Ρυθμίσεις λειτουργίας
εκτύπωσης
Copy Mode Settings
Scan Mode Settings
Network Settings
Fax Mode Settings
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Διαχωριστικές σελίδες
Πιέστε το πλήκτρο Άλλες ρυθμίσεις.
6.
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη (κύλισης) για να
εντοπίσετε το πλήκτρο Αρχική σελίδα. Πιέστε το πλήκτρο
7.
Πιέστε το πλήκτρο Αλλαγή ρυθμίσεων.
8.
Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή αρχικής σελίδας και μετά
πιέστε το πλήκτρο Αποθήκευση.
9.
Πιέστε το πλήκτρο Κλείσιμο κατ' επανάληψη για έξοδο από
την
οθόνη Ρυθμίσεις συστήματος.
10.
Σελίδα έναρξης \ Σελίδα τέλους
Σελίδα τέλους
Σελίδα έναρξης
Ό
χι
Αρχική σελίδα
Ακύρωση Αποθήκευση
Ακύρωση
Ά
λλε
ς
Ρυθμίσεις
Αρχική σελίδα
Ό
χι
Αλλαγή
ρυθμίσεων
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Μετρητές Χρέωσης
Η οθόνη Μετρητές χρέωσης παρέχει πρόσβαση στις
πληροφορίες χρήσης και χρέωσης του μηχανήματος. Οι
μετρητές ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη
διαμόρφωση και τις ρυθμίσεις του δικού σας μηχανήματος.
Για πρόσβαση στους Μετρητές χρέωσης:
1. Επιλέξτε το πλήκτρο Κατάσταση Μηχανήματος
.
Copy
Τροφοδοσία
Χαρτιού
Copy
Copy
Αυτόματη
Ανίχνευση
Copy
Περισσότερα.
..
Αντιγραφή
Σύναξη
Εργασιών
Ποιότητα
ειδώλου
Προσαρμογή
Διάταξης
Μορφή Εξόδου
Αντιγραφή
εξόδου
Copy
Copy
Περισσότερα
...
100%
Copy
1 1 Όψης
1 2 Όψεων
2 Όψεων
2 Όψεων
Περιστροφή
Ό
ψη
ς
2
Ταξινομημένα
1 Συρραφή
2 Συρραφές
Copy
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
Copy
Kοινό Χαρτί
Kοινό Χαρτί
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Μετρητές Χρέωσης
3. Εμφανίζονται οι Μετρητές χρέωσης.
2. Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα Μετρητής χρ/ης /
Αναφ. εκτύπωσης και επιλέξτε το πλήκτρο Μετρητής
χρέωσης.
Σύνολο έγχρωμων ειδώλων
Σύνολο ασπρόμαυρων
ειδώλων
Ό
λα τα είδωλα
Μετρητές Χρέωσης
Κλείσιμο
Μετρητές Χρέωσης
Αναφορά εκτύπωσης /
Κατάλογος
Κατάσταση
μηχανήματος
Μετρ. χρέωσ./
Αναφ. εκτύπ.
Αναλώσιμα Σφάλματα
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη
Η διαδικασία αυτή σας δείχνει πώς να αφαιρέσετε την άδεια
κασέτα γραφίτη και πώς να την αντικαταστήσετε με μια νέα.
Το μηχάνημα θα σας ενημερώσει πότε θα χρειαστεί να
παραγγείλετε μια νέα κασέτα και πότε να την εγκαταστήσετε.
Α
κολουθήστε τις οδηγίες απόρριψης για την παλιά κασέτα,
τις οποίες θα λάβετε με τη νέα κασέτα.
1. Ανοίξτε την Εμπρόσθια Θύρα.
2. Περιστρέψτε την κασέτα γραφίτη αριστερόστροφα στην
ξεκλείδωτη θέση.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη
3. Αφαιρέστε την κασέτα γραφίτη τραβώντας την προς τα
έξω. Προσέξτε μη λερώσετε τα ρούχα σας με το γραφίτη.
4. Πετάξτε την άδεια κασέτα γραφίτη με τα άλλα
απορρίμματα του γραφείου ή ανακυκλώστε την.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη
5. Βγάλτε τη νέα κασέτα γραφίτη από την συσκευασία της.
6. Ανακινήστε πάνω-κάτω και με ελαφρά περιστροφική
κίνηση την νέα κασέτα γραφίτη αρκετές φορές, για να γίνει
διανομή του γραφίτη σε όλα τα μέρη της κασέτας.
WorkCentre 7228/7235/7245
WorkCentre 7228/7235/7245
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη
7. Εγκαταστήστε την κασέτα γραφίτη ευθυγραμμίζοντας τα
βέλη που βρίσκονται πάνω στην κασέτα με το σύμβολο
απασφάλισης στον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι η κασέτα έχει
εγκατασταθεί σωστά και στη συνέχεια περιστρέψτε την
δεξιόστροφα μέχρι να κουμπώσει στη θέση της και να
ασφαλίσει.
8. Κλείστε την Εμπρόσθια Θύρα. Εάν η θύρα δεν μπορεί να
κλείσει τελείως, βεβαιωθείτε ότι η κασέτα είναι ασφαλισμένη
και ότι έχει τοποθετηθεί στη σωστή υποδοχή.
Εδώ ολοκληρώνεται η διαδικασία αντικατάστασης της
κασέτας γραφίτη.
2


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Xerox WorkCentre 7245 at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Xerox WorkCentre 7245 in the language / languages: English as an attachment in your email.

The manual is 0,61 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Xerox WorkCentre 7245

Xerox WorkCentre 7245 Quick start guide - German, Dutch, French, Italian - 128 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info