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Prise en main rapide
WorkCentre 7232/7242
701P46456
REMARQUE : Le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration
informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention d'un
opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'interface utilisateur sont
susceptibles de varier.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network
et Windows Server sont des
marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-
Unis et dans d'autres pays.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3
et le logo PostScript sont des marques d'Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques
d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.
HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs
propriétaires respectifs.
Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le disque
présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages directs ou
indirects
causés par la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue responsable des
pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action de piratage.
Important (1) Le présent guide fait l'objet de droits d'auteur. Tous droits réservés. Aux termes
des lois et règlements internationaux sur les droits d'auteur, le présent guide ne saurait être
copié ni modifié, en tout ou partie, sans l'autorisation écrite préalable de l'éditeur. (2)
Certaines parties du présent guide sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. (3) Nous
encourageons les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires sur les ambiguïtés, les
erreurs, les omissions ou les pages manquantes éventuelles. (4) Ne jamais tenter de lancer
une procédure quelle qu'elle soit sur cette machine, à moins qu'elle ne soit spécifiquement
décrite dans le présent guide. Le fonctionnement non autorisé de cette machine peut
entraîner des pannes ou des accidents.
Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes résultant de l'utilisation non autorisée
de cette machine.
Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du Japon
sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et règlements des
États-Unis sur le contrôle des exportations.
Xerox et Ethernet sont des marques déposées.
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Prise en main rapide
Sommaire
Panneau de commande
Définition du code pays pour la télécopie
3
17
Pages de garde
23
5
Remplacement des cartouches de toner
25
Configuration des magasins
7
Création cahier
9
Copie carte d'identité
13
Réglage Auditron 19
Procédure de fax LAN
Numérisation boîte aux lettres
Compteurs de facturation
15
27
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Panneau de commande
1.
2.
3.
Écran tactile
Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les
instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant
la machine.
Touche Tous les services
Permet d'afficher les fonctions disponibles.
Touche Fonctions
Permet de retourner à l'écran précédent de la fonction Copie, Fax ou Numér
isation.
4.
Touche État des travaux
Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des
travaux.
5.
Touche État de la machine
Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile.
Copie
Courriel
Fax Internet
Fax
Numérisation réseau
Envoi depuis boîte
aux lettres
Numérisation bureau
Numérisation boîte
aux lettres
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#
-
0
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Prise en main rapide
Panneau de commande
6.
7.
11.
14.
13.
12.
10.
9.
8.
Pause numérotation
Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de
fax.
Langue
Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs
sont disponibles).
# (dièse)
Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.
Interruption
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours
pour en effectuer un autre plus urgent.
Annuler (C)
Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre
entré.
Touche Connexion / Déconnexion
Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils
utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.
Marche
Cette touche permet d'exécuter un travail.
Touche Arrêt
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez
les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.
Annuler tout (AC)
Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et
d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives
permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions de la
machine.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Configuration des magasins
Votre machine gère les magasins et les supports via un système de
réglages programmables. Ces paramètres sont définis par
l'administrateur de votre machine.
Selon le réglage du magasin, l'utilisateur peut ou non modifier les
attributs du support (format, type et couleur).
Groupe
Informations de
facturation
Outils
Fonctions
Réglages système
Informations machine
Sélectionnez Paramètres services
communs.
Incidents
Modules
remplaçables
Configuration des magasins
Configuration et calibrage
Comptabilisation
Authentification et Paramètres
de sécurité
Paramètres du mode Numérisation
Paramètres du mode Copie
Réglage qualité image
Relevés
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Configuration des magasins
Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de
la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le
cas contraire, modifiez le format, le type ou la couleur du papier en
sélectionnant la touche correspondante sur l'écran tactile.
Vous savez désormais comment remplir le magasin.
Format papier/
Sélection papier auto
Annuler
Confirmer
Magasin 1
A4
Type de papier/
Couleur
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Prise en main rapide
Création cahier
La fonction Création cahier est activée dans l'onglet
Présentation spéciale.
Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le
mode d'impression de vos documents (recto ou recto
verso). Lorsque vous avez terminé vos sélections,
appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la
programmation des autres options requises à partir du
panneau de commande.
Activez la fonction Création cahier en sélectionnant
l'onglet Présentation spéciale, la touche Création
cahier, puis la touche Créer le cahier relié gauche/haut.
La fonction Création cahier permet de produire des cahiers
ou des copies composées de plusieurs pages à partir de
documents recto ou recto verso. La machine numérise vos
documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le
support sélectionné de manière à former un cahier une fois
le tirage plié.
Copie
Assemblage
documents
Qualité image
Réglage disposition
Présentation
spéciale
Mise en page
Affiche
Couvertures Options transparents
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Annotations
Désactivé(e)
Création cahier
Désactivé(e)
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Création cahier
vous créez un cahier :
Commencez par sélectionner le magasin contenant le
papier que vous voulez utiliser.
Insérez toujours vos documents en départ grand côté.
1.
2.
Création cahier
Désactivée
Créer le cahier relié
gauche/haut
Décalage reliure
Couvertures
Division
Destination
Dernière page sur couv.
de fin
Annuler Enregistrer
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Copie carte d'identité
La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la
copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout
autre papier d'identification.
Il est possible de copier la carte d'identité recto verso sur le
recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier ni à
l'introduire manuellement dans le magasin.
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Copie carte d'identité
Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées
précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC).
Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie.
1.
Copie
Courriel
Fax Internet
Fax
Numérisation réseau
Envoi depuis boîte aux lettres
Numérisation bureau
Numérisation boîte aux lettres
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WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Copie carte d'identité
Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la
touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale.
Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez
l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte
d'identité.
Copie
Assemblage
documents
Qualité image Réglage disposition
Présentation
spéciale
Copie carte d'identité
Désacti(e)
Filigrane
Désactivé(e)
2.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Copie carte d'identité
Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte
d'identité :
Étape 1.
Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité
sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur
gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.
Étape 2.
Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique.
Étape 3.
Appuyez sur
Marche pour commencer la numérisation du
recto.
Étape 4.
Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte
d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le
chargeur de documents.
Étape 5.
Appuyez sur
Marche pour commencer la numérisation du
verso.
L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac
de réception.
3.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Procédure de fax LAN
Ouvrez le pilote d'imprimante
1.
Sélectionnez Fax en tant que Type de travail
2.
Entrez les informations relatives au destinataire
3.
Support/Récept
Options Image
Présentation/Filigran
Avancées
Xerox WorkCentre 7345
Fax
OK Annuler
Type de travail
Papier
Mode d'impression
Agrafa ge
Mode couleur
Destination
OK
Valeurs par
Auto
Couleur
1 agrafe
Recto
8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman
Paramètres enregistrés
Paramètres enregistrés
Destinataire
Page de gard
Options :
Fax
Préférences OK Annuler
Aide
Numéro de fax Nom
Groupe
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Procédure de fax LAN
Définissez les options de fax
4.
Envoyez le fax
5.
Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises,
cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote
d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un
écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que
vous avez sélectionnés. Si vous souhaitez effectuer des
modifications, sélectionnez Modifier. Si les informations sont
correctes, sélectionnez OK et votre fa
x sera envoyé à la file de
télécopie de la machine pour être transmis.
Support/Récep Options ImagePrésentation/Filigra Avancées
Xerox WorkCentre 7345
OK Annuler
OK Valeurs par
Paramètres enregistrés
Paramètres enregistrés
Densité
Suppression de fond :
Suppression auto
Qualité image
Standard
Effacement de marges
Désactivé(e)
Inversion image
Image miroir
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Numérisation boîte aux lettres
1. Mettre les documents en place
2. Sélectionner l'icône Numérisation boîte aux lettres
3. Sélectionner la boîte aux lettres désirée
La numérisation vers une boîte aux lettres étant une
fonction en option, elle peut ne pas être disponible sur votre
machine. Contactez l'administrateur de votre système pour
configurer cette option sur votre machine.
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Numérisation boîte aux lettres
4. Programmer les fonctions
Si vous devez modifier les paramètres de numérisation,
sélectionnez les onglets Paramètres généraux,
Paramètres avancés, Réglage disposition ou Options
d'archivage, puis sélectionnez les paramètres désirés.
5. Appuyer sur Marche
Appuyez sur la touche
Marche du panneau de commande
pour numériser les documents.
6. Accéder au travail dans la boîte aux lettres spécifiée
Accédez à la version électronique du document sur la
machine, dans la boîte aux lettres spécifiée.
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Définition du code pays pour la télécopie
Exécutez la procédure suivante pour définir le code pays
pour l'option Fax.
Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
Entrez l'ID de connexion de l'administrateur système,
puis appuyez sur la touche Entrer.
Appuyez sur la touche État de la machine du panneau de
commande.
Sélectionnez l'onglet Outils.
Sélectionnez
Réglages système.
1.
2.
3.
4.
5.
Groupe
Informations de
facturation
Outils
Fonctions
Réglages système
Informations machine
Sélectionnez Paramètres services
communs.
IncidentsModules
remplaçables
Maintenance
Configuration et calibrage
Comptabilisation
Authentification et Paramètres
de sécurité
Paramètres du mode Numérisation
Paramètres du mode Copie
Filigrane
Autres paramètres
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Définition du code pays pour la télécopie
Sélectionnez Paramètres services communs.
Sélectionnez Autres paramètres.
Faites défiler la liste, puis sélectionnez Pays.
Sélectionnez le pays voulu dans la liste.
Sélectionnez Enregistrer.
Lorsque vous appuyez sur Enregistrer, la machine
redémarre.
8.
9.
10.
7.
6.
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Réglage Auditron
Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les
comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder
aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors
entrer l'ID utilisateur correspondant à leur compte. Vous
pouvez créer un total de 1000 comptes.
Pour chaque compte, les coordonnées suivantes doivent
être définies :
• ID utilisateur
• Nom utilisateur
• Accès aux fonctions
• Crédit du compte
Une fois tous les comptes définis et créés, activez les
comptes
souhaités pour lancer l'utilisation de la fonction
Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent
être uniques.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Réglage Auditron
Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les
opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une
fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche
Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine.
Copie
Courriel
Fax Internet
Fax
Numérisation réseau
Envoi depuis boîte
aux lettres
Numérisation bureau
Numérisation boîte
aux lettres
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87
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C
#
-
0
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Prise en main rapide
Réglage Auditron
Connectez-vous, sélectionnez l'onglet Outils, puis appuyez
sur la touche Comptabilisation.
OutilsInformations machine Informations de
facturation
Modules
remplaçables
Incidents
Comptabilisation
Type de comptabilisation
Réglages système
Configuration et calibrage
Authentification et Paramètres de
Groupe
Réinitial. auto infos facturation
Copie - Relevé des activités
Appuyez sur la touche
Comptabilisation locale.
3.
Enregistrer
Annuler
Comptabilisation réseau
Comptabilisation désactivée
Comptabilisation locale
Comptabilisation Standard Xerox
Type de comptabilisation
Mode Auditron
1.
Appuyez sur la touche
Type de comptabilisation.
2.
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Prise en main rapide
Réglage Auditron
Mode Auditron :
Sélectionnez
les services pour lesquels vous
souhaitez activer la fonction de gestion.
Service Copie : gestion des opérations de copie.
Service Impression : gestion des opérations de l'imprimante.
Service Numérisation : gestion des opérations de
numérisation.
Service Fax : gestion des opérations de télécopie.
4.
Activé(e)
Désactivé(e)
Enregistrer
Mode Auditron
Annuler
Activé(e)
Désactivé(e)
Activé(e)
Désactivé(e)
Activé(e)
Désactivé(e)
Service Copie Service Fax Service Numérisation Service Impression
Appuyez sur la touche
Enregistrer.
5.
Activé(e)
Désactivé(e)
Enregistrer
Mode Auditron
Annuler
Activé(e)
Désactivé(e)
Activé(e)
Désactivé(e)
Activé(e)
Désactivé(e)
Service Copie Service Fax Service Numérisation Service Impression
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Pages de garde
Sélectionnez la touche Propriétés
pour la boîte de dialogue
des propriétés de l'imprimante.
REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote
d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur
sélectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre
7242 PS en mode d'affichage amélioré. Les fonctions et
options principales sont proposées par tous les pilotes mais
il y a quelques différences.
2.
Ouvrez le pilote d'imprimante
1.
Impression
Propriétés
Nom
OK Annuler
Copies
Nombre de copies :
Plusieurs
Tout
.
Sélection
Copies
Imprimer dans
État :
Type :
Où :
Commentaire :
Imprimante
À :
Xerox WorkCentre 7242
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Pages de garde
Cliquez sur l'onglet Avancées.
3.
Sélectionner Activé
pour imprimer une page de garde
avec chaque travail d'impression.
4.
5.
Sélectionnez OK. Le modèle est supprimé de la liste.
Support/Récep Présentation/Filigrane Options Image Avancées
Support/Réception
OK Annule r
Page de garde
Activé
Options document
Paramètres avancés
Valeurs par d
Aide
À propos de
Copies
Copies assemblées
Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]
Orientation du support
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction émulation PostScript
Indépendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
Options Image
Format cahier
Fonctions par défaut
Paramètres enregistrés
Support/Récep Présentation/Filigrane Options Image Avancées
Support/Réception
OK Annule r
Page de garde
Activé
Options document
Paramètres avancés
Valeurs par d
Aide
À propos de
Copies
Copies assemblées
Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]
Orientation du support
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction émulation PostScript
Indépendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
Options Image
Format cahier
Fonctions par défaut
Paramètres enregistrés
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Compteurs de facturation
L'écran Informations de facturation permet d'accéder aux
données d'utilisation et aux informations de facturation de la
machine. Les compteurs disponibles varient selon la
configuration et le paramétrage de la machine.
Pour accéder aux compteurs de facturation :
1. Sélectionnez la touche État de la machine.
Copie
Courriel
Fax Internet
Fax
Numérisation réseau
Envoi depuis boîte
aux lettres
Numérisation bureau
Numérisation boîte
aux lettres
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2
3
*
65
4
1
87
9
C
#
-
0
2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation.
Informations de facturation utilisateur
Imprimer des relevés
Informations
machine
IncidentsModules
remplaçables
Informations de
facturation
Outils
Informations de facturation
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WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Compteurs de facturation
3. Sélectionnez la touche Informations de facturation.
4. Les compteurs de facturation s'affichent.
Relevé compteur
Numéro de série
Fermer
Informations de facturation
Impressions noir
Impressions couleur
Total impressions
Informations de facturation utilisateur
Imprimer des relevés
Informations
machine
IncidentsModules
remplaçables
Informations de
facturation
Outils
Informations de facturation
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Remplacement des cartouches de toner
Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une
cartouche de toner vide. Le remplacement des cartouches de
toner doit être effectué pendant que la machine est sous tension.
Les cartouches sont chargées dans un rotor qui se place
automatiquement dans la position appropriée pour permettre le
remplacement de la cartouche usagée. Des messages s'affichent
sur l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en
commander et d'en installer une autre.
Sélectionnez la touche État de la machine sur le panneau de
commande, puis sélectionnez l'onglet Consommables dans
l'écran Informations machine.
Remarque : La fenêtre État des consommables s'affiche
automatiquement lorsqu'un consommable doit être remplacé
immédiatement.
Sélectionnez les cartouches de toner désignées par une croix ;
celle-ci indique que ces cartouches doivent être remplacées.
Remarque : Si plusieurs cartouches sont marquées d'une
croix, leur remplacement doit s'effectuer dans l'ordre KJMC.
1.
2.
Sélectionnez Remplacer la cartouche.
Remarque : La procédure de remplacement doit être répétée
pour chaque cartouche à remplacer.
3.
Attendez que le rotor revienne en position et que l'invite
apparaisse sur l'écran. Vérifiez que l'écran indique le toner
correct.
4.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Remplacement des cartouches de toner
Ouvrez le panneau avant.
Ouvrez le panneau d'accès aux cartouches de toner.
5.
6.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Remplacement des cartouches de toner
Retirez la cartouche de toner de la machine.
Remarque : Manipulez les cartouches de toner avec soin
pour éviter de répandre du toner. Les cartouches de toner
sont conçues pour être recyclées. Renvoyez-les à Xerox
dans leur emballage d'origine en utilisant l'étiquette de
retour fournie avec chaque cartouche neuve.
Déballez la cartouche de toner neuve. Secouez la
cartouche latéralement une dizaine de fois pour bien répartir
le toner dans la cartouche.
Insérez la cartouche dans le rotor en alignant la flèche
figurant sur la cartouche avec celle figurant sur la machine,
et poussez la cartouche jusqu'à ce qu'elle se bloque.
7.
8.
9.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Prise en main rapide
Remplacement des cartouches de toner
Refermez le panneau d'accès aux cartouches de toner.
Refermez le panneau avant.
Remarque : Appuyez fermement sur le haut du panneau,
au centre, lors de sa fermeture. Si un message d'erreur
s'affiche, appuyez sur le côté droit du panneau pour
l'enclencher à fond.
Reprenez cette procédure pour chaque cartouche de toner à
remplacer.
10.
11.
12.
Guida rapida
WorkCentre 7232/7242
701P46456
NOTA: il titolo BLU è destinato al personale amministrativo del sistema, VERDE è per gli
utenti finali e ROSSO significa che la macchina richiede l'attenzione dell'operatore. A
seconda della configurazione della macchina, alcuni schermi dell'interfaccia utente possono
cambiare.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server sono
marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc., negli Stati Uniti e
in altri paesi.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi di Adobe Systems
Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi di Apple
Computer, Inc., registrati negli USA e in altri paesi.
HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation.
Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.
In caso di problemi al disco rigido, i dati salvati nella macchina possono andare persi. Xerox
non è responsabile di danni diretti o indiretti derivanti o causati da tali perdite di dati. Xerox
non è responsabile di eventuali guasti alle macchine dovuti a virus informatici o ad atti di
pirateria informatica.
Importante (1) Questo manuale è protetto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In base alle
leggi sul copyright questo manuale non può essere copiato o modificato, in tutto o in parte,
senza il consenso scritto dell'editore. (2) Parti di questo manuale sono soggette a modifica
senza preavviso. (3) Si accettano commenti su ambiguità, errori, omissioni o pagine
mancanti. (4) Non tentare mai di effettuare procedure sulla macchina non specificamente
descritte in questo manuale. Gli interventi non autorizzati possono causare errori o incidenti.
Xerox non è responsabile di problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato del dispositivo.
L'esportazione di questo prodotto è soggetta alle normative giapponesi in vigore sugli scambi
commerciali e sul commercio estero e/o alle normative statunitensi sul controllo delle
esportazioni.
Xerox ed Ethernet sono marchi registrati.
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WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Sommario
Pannello comandi
Impostazione del prefisso internazionale fax
3
17
Fogli intestazione
23
5
Sostituzione della cartuccia del toner
25
Impostazioni vassoio
7
Finitura e libretti
9
Copia documento identità
13
Impostazione dell'Auditron 19
Trasmissione di LAN fax semplice
Scansione su e-mail semplice
Contatori di fatturazione
15
27
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Pannello comandi
1.
2.
3.
Schermo sensibile
Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione
disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei
problemi e le informazioni generali sulla macchina.
Pulsante Tutti i servizi
Consente di visualizzare la schermata Tutti i servizi sullo schermo sensibile.
Pulsante Funzioni
Torna alla precedente schermata di copia, fax o scansione dello schermo
sensibile.
4.
Pulsante Stato lavoro
Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo
schermo sensibile.
5.
Pulsante Stato macchina
Consente di visualizzare la condizione corrente della macchina sullo schermo
sensibile.
Copia
E-mail
Internet fax
Fax
Scansione in rete
Invio da mailbox
Scansione su PC
Scansione su mailbox
WorkCentre 7242
2
3
*
6
5
4
1
87
9
C
#
-
0
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Pannello comandi
6.
7.
11.
14.
13.
12.
10.
9.
8.
Pausa di selezione
Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un
fax.
Lingua
Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile).
# (cancelletto)
indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione
di gruppo.
Interruzione
Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno
più urgente.
Cancella (C)
Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.
Login/Logout
Consente di impostare un accesso protetto da password agli strumenti
utilizzati per configurare i valori di default della macchina.
Avvio
Consente di dare inizio a un lavoro.
Arresto
Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le
istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro.
Cancella tutto
Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e
visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte,
consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della
macchina.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Impostazioni vassoio
Viene utilizzato un sistema di impostazioni programmabili per
gestire i vassoi e i supporti. Queste impostazioni vengono
selezionate dall'amministratore di sistema.
Le impostazioni programmate per il vassoio determinano la
possibilità per l'utente di modificare gli attributi programmati di
formato, tipo e colore.
Gruppo
Dati di fatturazione
Strumenti
Funzioni
Impostazioni sistema
Informazioni macchina
Premere Impostazioni di servizio
comuni.
Errori
Materiali di
consumo
Impostazioni vassoio
Impostazione e calibrazione
Contabilità
Impostazioni di autenticazione
e sicurezza
Impostazioni Modo scansione
Impostazioni Modo copia
Regolazione qualità immagine
Rapporti
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Impostazioni vassoio
Sullo schermo sensibile viene visualizzata una schermata di
informazioni relative al vassoio. Se le informazioni sono corrette,
selezionare il pulsante Conferma. In caso contrario, modificare il
formato, il tipo o il colore della carta, selezionando il pulsante
corrispondente sullo schermo sensibile.
La procedura di caricamento della carta è completata.
Formato carta/
Selezione automatica carta
Annulla
Conferma
Vassoio 1
A4
Colore/
Tipo di carta
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Finitura e libretti
Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare il
relativo pulsante nella scheda Formato di uscita.
Quando la funzione Finitura e libretti è attivata, specificare
se gli originali sono fronte o fronte/retro. Dopo aver
eseguito la selezione, selezionare Salva per eseguire, se
necessario, ulteriori selezioni dallo schermo sensibile.
Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare la
scheda Formato di uscita, il pulsante Finitura e libretti
e infine il pulsante Rilegatura libretto a sinistra/in alto.
L'opzione Finitura e libretti consente di creare libretti o copie
multipagina da originali fronte o fronte/retro. Gli originali
sono scansiti e le immagini vengono ridotte e adattate
automaticamente e nella corretta sequenza sul supporto di
uscita selezionato, in modo da creare un libretto quando il
fascicolo di copie viene piegato a metà.
Copia
Assemblaggio lavoro
Qualità immagine
Regolazione layout
Formato di uscita
Layout pagina
Poster
Copertine Opzioni per trasparenti
No
No
No
No
Annotazioni
No
Finitura e libretti
No
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Finitura e libretti
È necessario rispettare due semplici regole quando si
creano i libretti:
Selezionare il vassoio carta da utilizzare.
Caricare sempre i documenti con il lato lungo a sinistra.
1.
2.
Finitura e libretti
No
Rilegatura libretto a
sinistra/in alto
Spostamento rilegatura
Copertine
Sottofascicoli
Destinazione lavoro
Ultima pagina su copertina
poster.
Annulla Salva
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Copia documento identità
Se è necessario copiare schede assicurative, una patente o
qualsiasi altro documento di identità, la funzione Copia
documento identità offre un modo semplice ed efficiente per
risparmiare tempo.
Le informazioni presenti su entrambi i lati del documento di
identità possono essere copiate su un singolo lato di un foglio
di carta, senza la necessità di caricare nuovamente la carta nel
relativo vassoio.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Copia documento identità
Se si preme il pulsante Cancella tutto (AC) una volta, tutte le
selezioni di programmazione delle schermate precedenti
vengono annullate.
Selezionare l'icona Tutti i servizi e quindi l'icona Copia.
1.
Copia
E-mail
Internet fax
Fax
Scansione in rete
Invio da mailbox
Scansione su PC
Scansione su mailbox
WorkCentre 7242
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Copia documento identità
L'opzione Copia documento identità è accessibile tramite un
pulsante presente sulla scheda Formato di uscita.
Per accedere alla funzione Copia documento identità,
selezionare la scheda Formato di uscita e quindi il pulsante
Copia documento identità.
Copia
Assemblaggio lavoro
Qualità immagine Regolazione layout
Formato di uscita
Copia documento identità
No
Filigrana
No
2.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Copia documento identità
Seguire le successive istruzioni per eseguire la copia di un
documento d'identità:
Passo 1.
Sollevare l'alimentatore originali e posizionare il documento di
identità nell'angolo superiore sinistro della lastra. Abbassare
con cura l'alimentatore originali.
Passo 2.
Utilizzare la tastierina numerica per specificare il numero di
copie.
Passo 3.
Premere Avvio per avviare la scansione del lato 1.
Passo 4.
Sollevare l'alimentatore originali e capovolgere il documento di
identità per copiare il lato 2. Abbassare con cura l'alimentatore
originali.
Passo 5.
Premere Avvio per avviare la scansione del lato 2.
Si avvia la stampa e le copie vengono consegnate nel vassoio
di ricezione.
3.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Trasmissione di LAN fax semplice
Aprire il driver di stampa
1.
Selezionare Fax come Tipo di lavoro
2.
Inserire i dati relativi al destinatario
3.
Carta/Opzioni u
Opzioni immagin
Layout/Filigrana Avanzate
Xerox WorkCentre 7345
Fax
OK Annulla
Tipo di lavoro:
Carta
Stampa fronte/retro
Pinzatura
Colore di uscita
Destinazione lavoro
OK Default
Auto
Colore
Pinzatura singola
Fronte
8,5 x 11 pollici, Bianco, Default stampante
Recupera impostazioni salvate
Recupera impostazioni salvate
Destinatari
Copertina
Opzioni:
Fax
Preferenze OK Annulla
Guida
Nume ro fax Nome
Gruppo
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Trasmissione di LAN fax semplice
Impostare le opzioni fax
4.
Inviare il fax
5.
Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK.
Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella
schermata Stampa. Viene visualizzata la schermata di conferma
fax con tutti i destinatari scelti. Per apportare delle modifiche,
selezionare Modifica. Se i dati sono corretti, selezionare il
pulsante OK per trasferire il fax alla coda fax della macchina,
pronto per la trasmissione.
C
arta/Opzion
i u
O
pzioni imm
ag
Layout/Filigrana Avanzate
Xerox WorkCentre 7345
OK
Annulla
OK
Default
Recupera impostazioni salvate
Recupera impostazioni salvate
Più chiaro/Più scuro
Eliminazione fondo:
Eliminazione automatica
Qualità immagine
Norma le
Margini opposti
No
Immagine invertita
Immagine speculare
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Scansione su e-mail semplice
1. Caricare i documenti
2. Selezionare l'icona Scansione su mailbox
3. Selezionare la mailbox appropriata
Scansione su mailbox è una funzione opzionale e
potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per
impostare questa funzione, rivolgersi all'amministratore del
sistema.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Scansione su e-mail semplice
4. Selezionare le funzioni
Se è necessario modificare le impostazioni di scansione,
selezionare le schede Impostazioni generali,
Impostazioni avanzate, Regolazione layout o Opzioni di
archiviazione, quindi selezionare le impostazioni
necessarie.
5. Premere Avvio
Dopo che è stato premuto Avvio, i documenti vengono
scansiti uno per volta.
6. Accedere al documento scansito nella mailbox
Accedere alla versione elettronica del documento nella
mailbox specificata della macchina.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Impostazione del prefisso internazionale fax
Seguire questi passaggi per impostare il Codice paese per
l'opzione fax.
Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi.
Immettere l'ID di accesso amministratore, quindi
premere Invio.
Premere Stato macchina sul pannello comandi.
Selezionare la scheda Strumenti.
Premere Impostazioni sistema.
1.
2.
3.
4.
5.
Gruppo
Dati di fatturazione
Strumenti
Funzioni
Impostazioni sistema
Informazioni macchina
Premere Impostazioni di servizio
comuni.
ErroriMateriali di
consumo
Manutenzione
Impostazione e calibrazione
Contabilità
Impostazioni di autenticazione
e sicurezza
Impostazioni Modo scansione
Impostazioni Modo copia
Filigrana
Altre impostazioni
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Impostazione del prefisso internazionale fax
Premere Impostazioni di servizio comuni.
Premere Altre impostazioni.
Scorrere verso il basso, premere Paese.
Selezionare il paese appropriato dall'elenco fornito.
Selezionare Salva
La macchina verrà riavviata dopo che è stato selezionato il
pulsante Salva.
8.
9.
10.
7.
6.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Impostazione dell'Auditron
Per configurare l'Auditron è necessario innanzitutto creare
account utenti e abilitare l'Auditron. Per utilizzare
determinate funzioni macchina, gli utenti devono inserire
l'ID utente relativo al proprio account. Si possono creare fino
a 1000 account.
Per tutti gli account utente è necessario definire:
• ID utente
• Nome utente
• Accesso funzioni
• Limiti dell'account
Dopo la definizione e la creazione, gli account vanno attivati
per iniziare a utilizzare l'Auditron. Gli ID utente e i nomi
utente devono essere univoci.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Impostazione dell'Auditron
È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia,
Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron è
abilitato, per poter iniziare a utilizzare la macchina, l'utente
deve selezionare il pulsante Accesso e inserire l'ID utente
appropriato.
Copia
E-mail
Internet fax
Fax
Scansione in rete
Invio da mailbox
Scansione su PC
Scansione su mailbox
WorkCentre 7242
2
3
*
6
5
4
1
87
9
C
#
-
0
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Impostazione dell'Auditron
Dopo aver eseguito l'accesso e selezionato la scheda
Strumenti, selezionare il pulsante Contabilità.
StrumentiInformazioni macchina Dati di fatturazione
Materiali di
consumo
Errori
Contabilità
Tipo di contabilità
Impostazioni sistema
Impostazione e calibrazione
Impostazioni di autenticazione e
Gruppo
Ripristino auto dei dati di
Rapporto attività di
Selezionare il pulsante Contabilità locale.
3.
Salva
Annulla
Contabilità di rete
Contabilità disabilitata
Contabilità locale
Contabilità standard Xerox
Tipo di contabilità
Modo Auditron
1.
Selezionare il pulsante Tipo di contabilità.
2.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Impostazione dell'Auditron
Modalità Auditron:
Selezionare i servizi per cui attivare la funzione di
amministrazione.
Copia: controlla le operazioni di copia.
Stampa: controlla le operazioni di stampa.
Scansione: controlla le operazioni di scansione.
Fax: controlla le operazioni fax.
4.
No
Salva
Modo Auditron
Annulla
No
No
No
Copia Fax Scansione Stampa
Selezionare il pulsante Salva.
5.
No
Salva
Modo Auditron
Annulla
No
No
No
Copia Fax Scansione Stampa
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Fogli intestazione
Selezionare il pulsante Proprietà per aprire la finestra di
dialogo Proprietà della stampante.
NOTA: la finestra di dialogo Proprietà differisce in base al
driver utilizzato e all'interfaccia utente selezionata. Questa è
la versione WorkCentre 7242 PS in modalità interfaccia
utente avanzata utilizzata qui a scopo dimostrativo. Le
funzioni e le opzioni principali sono disponibili su tutti i driver
ma con alcune differenze.
2.
Aprire il driver di stampa
1.
Stampa
Proprietà
Nome
OK Annulla
Copie
Numero di copie:
Intervallo
Tutte
Pagine
Selezione
Fascic
Stampa su file
Stato:
Tipo:
Percorso:
Commento:
Stampante
A:
Xerox WorkCentre 7242
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Fogli intestazione
Selezionare la scheda Avanzate.
3.
Scegliere Sì per stampare il foglio di intestazione prima
di ogni lavoro.
4.
5.
Selezionare il pulsante OK. Il modello viene cancellato
dall'elenco.
Carta/Opzioni u
Layout/Filigrana
Opzioni immag
Avanzate
Carta/Opzioni uscita
OK Annulla
Foglio di intestazio
Abilitato
Dimensioni immagine
Impostazioni avanzate
Default
Guida
Informazioni
Copie
Fascicolate
Richiesta sfalsamento fascicolo: [Sfalsa ogni fascicolo]
Orientamento di alimentazione:
Includi funzioni Livello 2
Usa solo funzioni Livello 1
Comprimi bitmap
Abilita Pass-through PostScript
Indipendenza di pagina
Stampa informazioni errori PostScript di stampa
Opzioni immagine
Layout libretto
Default funzione
Recupera impostazioni salvate
Carta/Opzioni u
Layout/Filigrana
Opzioni immag
Avanzate
Carta/Opzioni uscita
OK Annulla
Foglio di intestazio
Abilitato
Dimensioni immagine
Impostazioni avanzate
Default
Guida
Informazioni
Copie
Fascicolate
Richiesta sfalsamento fascicolo: [Sfalsa ogni fascicolo]
Orientamento di alimentazione:
Includi funzioni Livello 2
Usa solo funzioni Livello 1
Comprimi bitmap
Abilita Pass-through PostScript
Indipendenza di pagina
Stampa informazioni errori PostScript di stampa
Opzioni immagine
Layout libretto
Default funzione
Recupera impostazioni salvate
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Contatori di fatturazione
La funzione Dati di fatturazione consente di accedere alle
informazioni sull'utilizzo della macchina e sui contatori di
fatturazione. I contatori variano in base alla configurazione e
all'impostazione della macchina.
Per accedere ai contatori di fatturazione:
1. Selezionare il pulsante Stato macchina.
Copia
E-mail
Internet fax
Fax
Scansione in rete
Invio da mailbox
Scansione su PC
Scansione su mailbox
WorkCentre 7242
2
3
*
65
4
1
87
9
C
#
-
0
2. Selezionare la scheda Dati di fatturazione.
Dati di fatturazione account
Stampa rapporti (o Rapporti di
stampa)
Informazioni
macchina
ErroriMateriali di
consumo
Dati di
fatturazione
Strumenti
Dati di fatturazione
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Contatori di fatturazione
3. Selezionare il pulsante Dati di fatturazione.
4. Vengono visualizzati i contatori di fatturazione.
Lettura contat. corrente
Numero di serie
Chiudi
Dati di fatturazione
Impressioni in b/n
Impressioni a colori
Totale impressioni
Dati di fatturazione account
Stampa rapporti (o Rapporti di
stampa)
Informazioni
macchina
ErroriMateriali di
consumo
Dati di
fatturazione
Strumenti
Dati di fatturazione
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Sostituzione della cartuccia del toner
Questa procedura descrive come rimuovere la cartuccia di toner
vuota e sostituirla con una nuova. Le cartucce del toner vanno
sostituite con la macchina accesa. Le cartucce vengono
caricate in un rotore che ruota nella posizione corretta per la loro
sostituzione. La macchina visualizza un messaggio quando è
necessario ordinare e successivamente installare una nuova
cartuccia.
Per lo smaltimento della cartuccia usata, seguire le istruzioni
fornite con la nuova cartuccia.
Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi e
selezionare la scheda Materiali di consumo nella schermata
Informazioni macchina.
Nota: quando un materiale di consumo richiede la
sostituzione immediata, viene automaticamente visualizzata la
finestra Stato materiali di consumo.
Selezionare le cartucce del toner contrassegnate da una croce,
indicante la necessità di sostituzione.
Nota: se più cartucce sono indicate da una croce, sostituire le
cartucce nell'ordine KYMC (nero, giallo, magenta e ciano).
1.
2.
Selezionare Sostituisci cartuccia.
Nota: la procedura di sostituzione della cartuccia del toner
viene ripetuta per ciascuna cartuccia da sostituire.
3.
Attendere che il rotore si trovi nella posizione corretta e che sia
visualizzato il prompt sullo schermo. Quindi, verificare che sia
visualizzato il toner corretto sullo schermo.
4.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Sostituzione della cartuccia del toner
Aprire la copertura anteriore.
Aprire lo sportello della cartuccia di toner.
5.
6.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Sostituzione della cartuccia del toner
Rimuovere la cartuccia di toner dalla macchina.
Nota: maneggiare con cura la cartuccia vuota per evitare
versamenti di toner residuo. Le cartucce di toner possono
essere riciclate. Restituire la cartuccia a Xerox nella sua
confezione originale, utilizzando le etichette di restituzione
fornite con ogni nuova cartuccia.
Togliere la cartuccia di toner nuova dalla confezione.
Ruotare la cartuccia da un lato all'altro per circa 10 volte, in
modo da distribuire uniformemente il toner all'interno della
stessa.
Inserire la cartuccia allineando la freccia sulla stessa con la
freccia sulla macchina, quindi spingerla fino a bloccarla in
posizione.
7.
8.
9.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Guida rapida
Sostituzione della cartuccia del toner
Chiudere lo sportello della cartuccia di toner.
Chiudere la copertura anteriore.
Nota: premendo con fermezza sul centro, chiudere la
copertura. Se viene visualizzato un messaggio di errore,
premere sul lato destro della copertura per chiuderla
completamente.
Ripetere questa procedura per sostituire più cartucce toner.
10.
11.
12.
Kurzübersicht
WorkCentre 7232/7242
701P46456
Hinweis: BLAUE Überschriften dienen zur Kennzeichnung von Abschnitten für IT-
Administratoren, mit GRÜNEN Überschriften werden Abschnitte für Endanwender
hervorgehoben und durch ROTE Überschriften wird auf erforderliche Benutzereingriffe
hingewiesen. Die Bildschirmfunktionen werden je nach Konfiguration unterschiedlich
angezeigt.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind
Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen
Ländern.
Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind eingetragene Marken von Novell, Inc. in den
USA und anderen Ländern.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und PostScript Logo sind Marken von Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind eingetragene
Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.
HP, HPGL, HPGL/2 und HP-UX sind eingetragene Marken der Hewlett-Packard Corporation.
Alle Produktnamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.
Bei Problemen mit der Festplatte des Geräts können die darauf gespeicherten Daten verloren
gehen. Xerox übernimmt keine Verantwortung für direkte oder indirekte Schäden aus solchen
Datenverlusten.Xerox übernimmt keine Verantwortung für Geräteausfälle aufgrund von
Computerviren oder Hacking. Wichtig(1): Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt.
Alle Rechte vorbehalten.
Gemäß dem Urheberrechtsgesetz darf dieses Handbuch ohne schriftliche Genehmigung
des Verlegers weder ganz noch teilweise kopiert werden.(2) Teile dieses Handbuchs können
ohne Vorankündigung geändert werden.(3) Wir begrüßen jede Anmerkung zu
Zweideutigkeiten, Fehlern, Auslassungen oder fehlenden Seiten.(4) Niemals Arbeiten am
Gerät durchführen, die nicht ausführlich in diesem Handbuch beschrieben sind. Unbefugter
Betrieb kann zu Störungen oder Unfällen führen.
Xerox übernimmt keine Haftung für Probleme, die aus dem unbefugten Betrieb des Geräts
hervorgehen.
Der Export dieses Produkts unterliegt einer strengen Kontrolle in Übereinstimmung mit den
japanischen Devisen- und Außenhandelsgesetzen und den Restriktionsbestimmungen der
USA.
Xerox und Ethernet sind eingetragene Marken.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Kurzübersicht
Inhaltsverzeichnis
Steuerpult
Ländercode für Fax festlegen
3
17
Begleitblätter
23
5
Tonermodul austauschen
25
Behältereinstellung
7
Broschüre
9
Ausweiskopie
13
Einrichtung der Kostenzählung 19
Einfache LAN-Faxaufträge
Einfache Aufträge für "Scanausgabe: Mailbox" 15
Zähler
27
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Kurzübersicht
Steuerpult
1.
2.
3.
Touchscreen
Der Touchscreen dient zur Einstellung der Gerätefunktionen. Hier werden auch
Fehlermeldungen und -behebungsanweisungen und allgemeine Informationen
zum System angezeigt.
Taste "Alle Betriebsarten"
Zeigt die Anzeige Alle Betriebsarten auf dem Touchscreen an.
Betriebsartentaste
Zeigt wieder die vorherige Anzeige der Kopier-, Fax- oder Scan-Funktionen auf
dem Touchscreen an.
4.
Auftragsstatustaste
Zeigt Informationen zum Fortschritt der Auftragsverarbeitung auf dem
Touchscreen an.
5.
Gerätestatustaste
Zeigt den aktuellen Status des Geräts auf dem Touchscreen an.
Kopieren
E-Mail
Internet-Fax
Fax
Scanausgabe:
Netzwerk
Mailboxen
Scanausgabe: PC
Scanausgabe: Mailbox
WorkCentre 7242
2
3
*
6
5
4
1
87
9
C
#
-
0
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Kurzübersicht
Steuerpult
6.
7.
11.
14.
13.
12.
10.
9.
8.
Wählpause
Dient zur Eingabe einer Wählpause für Rufnummern.
Sprache
Dient zur Auswahl der Anzeigesprache.
Raute (#)
Dient zur Eingabe eines Wählzeichens und kennzeichnet
Gruppenwahlnummern.
Unterbrechen
Dient zur Unterbrechung des aktuellen Auftrags, damit ein anderer vorgezogen
werden kann.
Löschen
Dient zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens.
Anmelden/Abmelden
Ermöglicht den kennwortgeschützten Zugriff auf die Systemverwaltung zum
Anpassen der Standardeinstellungen des Geräts.
Start
Dient zum Starten von Aufträgen.
Stopp
Dient zum Anhalten des laufenden Auftrags. Zum Abbrechen oder
Wiederaufnehmen des Auftrags wie angewiesen vorgehen.
Löschen
Bei einmaliger Betätigung werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt,
und die erste Anzeige der derzeitigen Betriebsart wird eingeblendet. Bei
zweimaliger Betätigung werden alle Funktionen auf die Standardeinstellungen
zurückgesetzt.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Kurzübersicht
Behältereinstellung
Nach dem Einlegen neuen Druckmaterials muss das Gerät
entsprechend programmiert werden. Diese Einstellungen werden
vom Geräteadministrator vorgenommen.
Von der von ihm gewählten Einstellung hängt es ab, ob Attribute wie
Format, Art und Farbe durch den Benutzer geändert werden können.
Gruppe
Zählerstände
Verwaltung
Funktionen
Systemeinstellung
Gerätedaten
Allgemeine Einstellungen antippen.
Störungen
Austausch-
module
Behältereinstellung
Einrichtung und Kalibrierung
Kostenzählung
Authentifizierungs- und
Sicherheitseinstellungen
Scanbetrieb
Kopierbetrieb
Bildqualität
Kostenzählungsberichte
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Kurzübersicht
Behältereinstellung
Am Touchscreen werden die Behälterinformationen angezeigt. Wenn
die gezeigten Angaben korrekt sind, Bestätigen antippen. Andernfalls
Format, Art und/oder Farbe des Materials über die entsprechenden
Schaltflächen auf dem Touchscreen ändern.
Damit ist das Einlegen von Druckmaterial in den Behälter
abgeschlossen.
Materialformat/
Automatische Materialzufuhr
Abbrechen
Bestätigen
Behälter 1
A4
Materialart/
Farbe
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Kurzübersicht
Broschüre
Die Broschürenerstellung wird über das Register Ausgabe
aktiviert.
Außerdem muss angegeben werden, ob die Vorlagen ein-
oder zweiseitig sind. Die jeweils vorgenommene
Einstellung muss durch Antippen von Speichern
gespeichert werden.
Das Register Ausgabe öffnen und die Schaltflächen
Broschüre und Links/oben gebundene Broschüre
erstellen nacheinander antippen, um die
Broschürenerstellung zu aktivieren.
Die Funktion Broschüre gestattet die Gestaltung von
mehrseitigen Kopien als Broschüre. Die dafür erforderliche
Verkleinerung der Druckbilder und deren Platzierung auf
dem Druckmaterial erfolgt automatisch, so dass die Kopien
dann einfach gefaltet werden können.
Kopieren
Auftrags-erst.
Bildqualität
Layout
Ausgabe
Layout
Poster
Deckblätter Klarsichtfolien
Aus
Aus
Aus
Aus
Textfelder
Aus
Broschüre
Aus
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Kurzübersicht
Broschüre
Bei der Broschürenerstellung sind zwei einfache Regeln zu
beachten:
Zunächst den Behälter auswählen, der das gewünschte
Material enthält.
Die Vorlagen werden immer mit der langen Kante nach
links eingelegt.
1.
2.
Broschüre
Aus
Links/oben gebundene
Broschüre erstellen
Bundsteg
Deckblätter
Ausgabe aufteilen
Ausgabeziel
Letzte Seite auf Deckblatt
hinten
Abbrechen Speichern
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Kurzübersicht
Ausweiskopie
Mit der Funktion Ausweiskopie können schnell und einfach
Kopien von Versicherungskarten, Führerscheinen
und anderen Ausweisarten erstellt werden.
Die Informationen auf beiden Seiten des Ausweises werden auf
eine Seite kopiert, ohne dass das Druckmaterial erneut in den
Behälter bzw. die Zusatzzufuhr eingelegt werden muss.
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Kurzübersicht
Ausweiskopie
Bei Betätigen der Taste Löschen werden alle zuvor
programmierten Einstellungen rückgängig gemacht.
Das Symbol Betriebsarten auswählen und dann das
Kopiersymbol antippen.
1.
Kopieren
E-Mail
Internet-Fax
Fax
Scanausgabe: Netzwerk
Mailboxen
Scanausgabe: PC
Scanausgabe: Mailbox
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Kurzübersicht
Ausweiskopie
Die Optionen für Ausweiskopie
werden über eine Schaltfläche
im Register Ausgabe aufgerufen.
Das Register Ausgabe öffnen und Ausweiskopie antippen.
Kopieren
Auftrags-erst.
Bildqualität Layout
Ausgabe
Ausweiskopie
Aus
Aufdrucke
Aus
2.
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Kurzübersicht
Ausweiskopie
Anschließend wie folgt vorgehen:
1.
Den Vorlageneinzug anheben und den Ausweis an die obere
linke Ecke des Vorlagenglases anlegen. Den Vorlageneinzug
absenken.
2.
Über den Ziffernblock die gewünschte Anzahl von Kopien
eingeben.
3.
Die Starttaste drücken, um die Vorderseite zu scannen.
4.
Den Vorlageneinzug anheben und den Ausweis umdrehen.
Den Vorlageneinzug wieder vorsichtig absenken.
5.
Die Starttaste drücken, um die Rückseite zu scannen.
Die Ausweiskopie wird nun gedruckt und ausgegeben.
3.
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Kurzübersicht
Einfache LAN-Faxaufträge
Druckertreiber öffnen
1.
Als Auftragsart "Fax" auswählen.
2.
Empfängerdaten eingeben
3.
Material/Ausgab
BildoptionenLayout/Aufdrucke Erweitert
Xerox WorkCentre 7345
Fax
OK Abbrechen
Auftragsart
Papier
Seitenaufdruck
Heften
Ausgabefarbe
Ausgabeeinheit
OK
Standardwe
Auto
Farbe
Einzelheftung
1-seitig
A4, Weiß, Standardmaterial
Einstellungen laden
Einstellungen laden
Empfänger
Deckblatt
Optionen:
Fax
Voreinstellunge
OK Abbrechen
Hilfe
Faxnummer Name
Gruppe
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Kurzübersicht
Einfache LAN-Faxaufträge
Faxoptionen einstellen
4.
Fax senden
5.
Nach Auswahl aller gewünschten Optionen auf OK klicken. In der
Druckertreiberanzeige und der Druckanzeige auf OK
klicken. Das
Fenster Faxbestätigung mit der Liste der ausgewählten
Empfänger wird angezeigt. Falls Änderungen vorgenommen
werden sollen, auf
Bearbeiten klicken. Sind die Daten korrekt,
auf OK klicken. Daraufhin wird das Fax an die Faxwarteschlange
des Geräts gesendet und ist somit übertragungsbereit.
M
aterial/Aus
ga
BildoptionenLayout/Aufdrucke Erweitert
Xerox WorkCentre 7345
OK
Abbrechen
OK
Standardwe
Einstellungen laden
Einstellungen laden
Helligkeit
Hintergrundunterdrück.:
Ein
Bildqualität
Norma l
Parallel
Aus
Spiegeln/Negativ
Spiegeln
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Kurzübersicht
Einfache Aufträge für "Scanausgabe: Mailbox"
1. Vorlagen einlegen
2. Symbol "Scanausgabe: Mailbox" antippen
3. Gewünschte Mailbox auswählen
Die Funktion Scanausgabe: Mailbox ist ein Extra und
möglicherweise nicht auf dem Gerät installiert. Zum
Einrichten dieser Funktion auf dem Gerät an den
Systemadministrator wenden.
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Kurzübersicht
Einfache Aufträge für "Scanausgabe: Mailbox"
4. Einstellungen vornehmen
Müssen die Scaneinstellungen geändert werden, das
Register Grundfunktionen, Zusatzfunktionen, Layout
oder Dateiablage öffnen und die gewünschten
Einstellungen auswählen.
5. Starttaste drücken
Wenn die Starttaste betätigt wurde, wird jede Vorlage
einmal eingelesen.
6. Gescanntes Dokument in der Mailbox aufrufen
Die elektronische Version des Dokuments am Gerät in der
angegebenen Mailbox aufrufen.
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Kurzübersicht
Ländercode für Fax festlegen
Den folgenden Anweisungen folgen, um die Länderkennzahl
für die Faxoption festzulegen
Taste Anmelden/Abmelden am Steuerpult drücken.
Die Systemadministratorkennung eingeben und
Eingabe antippen.
Taste Gerätestatus am Steuerpult drücken.
Das Register Verwaltung antippen.
Verwaltung antippen.
1.
2.
3.
4.
5.
Gruppe
Zählerstände
Verwaltung
Funktionen
Systemeinstellung
Gerätedaten
Allgemeine Einstellungen antippen.
StörungenAustausch-
module
Wartung
Einrichtung und Kalibrierung
Kostenzählung
Authentifizierungs- und
Sicherheitseinstellungen
Scanbetrieb
Kopierbetrieb
Aufdruck
Andere Einstellungen
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Kurzübersicht
Ländercode für Fax festlegen
Allgemeine Einstellungen antippen.
Andere Einstellungen antippen.
Mit den Pfeiltasten nach unten blättern, dann Land
antippen.
Das geeignete Land in der angezeigten Liste auswählen.
Speichern antippen
Anschließend das Gerät neu starten.
8.
9.
10.
7.
6.
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Kurzübersicht
Einrichtung der Kostenzählung
Für die Einrichtung der Kostenzählung ist es zunächst
erforderlich, Benutzerkonten zu erstellen und dann die
Kostenzählung zu aktivieren. Die Benutzer müssen dann
die mit ihrem Konto eingerichtete Benutzerkennung
eingeben, um bestimmte Maschinenfunktionen nutzen zu
können. Es können bis zu 1.000 Konten erstellt werden.
Für alle Benutzerkonten müssen folgende Angaben
definiert werden:
• Benutzerkennung
• Benutzername
• Zugriff
• Kontolimit
Nach dem Definieren und Erstellen von Konten müssen die
gewünschten Konten aktiviert werden, um die
Kostenzählung verwenden zu können. Benutzerkennung
und Benutzername müssen eindeutig sein.
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Kurzübersicht
Einrichtung der Kostenzählung
Die Kostenzählung kann für das Kopieren, Scannen, Faxen
und/oder Drucken aktiviert werden. Bei aktivierter
Kostenzählung muss der Benutzer die Anmelden-
/
Abmelden-Taste drücken und die Benutzerkennung für das
entsprechende Benutzerkonto eingeben, um das Gerät
verwenden zu können.
Kopieren
E-Mail
Internet-Fax
Fax
Scanausgabe:
Netzwerk
Mailboxen
Scanausgabe: PC
Scanausgabe: Mailbox
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2
3
*
6
5
4
1
87
9
C
#
-
0
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Kurzübersicht
Einrichtung der Kostenzählung
Nach der Anmeldung das Register Verwaltung öffnen und
Kostenzählung antippen.
VerwaltungGerätedaten Zählerstände
Austausch-
module
Störungen
Kostenzählung
Kostenstellentyp
Systemeinstellung
Einrichtung und Kalibrierung
Authentifizierungs- und
Gruppe
Automatische Rücksetzung der
Kopieraktivitätenbericht
Die Schaltfläche Lokale Kostenzählung antippen.
3.
Speichern
Abbrechen
Netzwerkkostenzählung
Kostenzählung deaktiviert
Lokale Kostenzählung
Xerox-Standardkostenzählung
Kostenstellentyp
Kostenzählung
1.
Die Schaltfläche Kostenstellentyp antippen.
2.
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Kurzübersicht
Einrichtung der Kostenzählung
Kostenzählung:
Die Betriebsarten, für die die Verwaltungsfunktion aktiviert
werden soll, auswählen.
Kopierbetrieb: Kopierfunktionsbezogene Verwaltung.
Druckbetrieb: Druckerfunktionsbezogene Verwaltung.
Scanbetrieb: Scannerfunktionsbezogene Verwaltung.
Faxbetrieb: Faxfunktionsbezogene Verwaltung.
4.
Ein
Aus
Speichern
Kostenzählung
Abbrechen
Ein
Aus
Ein
Aus
Ein
Aus
Kopierbetrieb Faxbetrieb Scanbetrieb Druckbetrieb
Speichern antippen.
5.
Ein
Aus
Speichern
Kostenzählung
Abbrechen
Ein
Aus
Ein
Aus
Ein
Aus
Kopierbetrieb Faxbetrieb Scanbetrieb Druckbetrieb
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Kurzübersicht
Begleitblätter
Auf
Einstellung klicken, um das Dialogfeld zur Einstellung
des Druckauftrags zu öffnen.
Hinweis: Das abgebildete Dialogfeld ist als Beispiel zu
verstehen. Welche Optionen enthalten sind, hängt von dem
verwendeten Druckertreiber ab. Die Hauptfunktionen und
-optionen stehen in allen Treibern zur Verfügung, aber es
bestehen einige Unterschiede.
2.
Druckertreiber öffnen
1.
Drucken
Einstellung
Name
OK Abbrechen
Kopien
Kopien:
Seitenbere
Alle
Seiten
Auswahl
Sortiere
Ausgabe in Datei
Status:
Art:
Anschl.:
Komm.:
Drucker
An:
Xerox WorkCentre 7242
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Kurzübersicht
Begleitblätter
Das Register Zusatzfunktionen öffnen.
3.
Diese Option aktivieren, wenn mit jedem Druckauftrag ein
Begleitblatt ausgegeben werden soll.
4.
5.
Auf
OK klicken. Das Profil wird aus der Liste gelöscht.
Material/Ausga
Layout/Aufdrucke Bildoptionen Erweitert
Material/Ausgabe
OK Abbrechen
Begleitblatt
Ein
Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen
Standardwer
Hilfe
Info
Kopien
Sortieren
Versatzausgabe: [Ein]
Zuf uhr:
Einschließlich Level 2
Nur Level 1
Bitmap-Komprimierung
PostScript aus Anwendungen weitergeben
Nicht seitengebunden
PostScript-Fehlerinformationen drucken
Bildoptionen
Broschürenlayout
Funktionsstandardwerte
Einstellungen laden
Material/Ausga
Layout/Aufdrucke Bildoptionen Erweitert
Material/Ausgabe
OK Abbrechen
Begleitblatt
Ein
Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen
Standardwer
Hilfe
Info
Kopien
Sortieren
Versatzausgabe: [Ein]
Zuf uhr:
Einschließlich Level 2
Nur Level 1
Bitmap-Komprimierung
PostScript aus Anwendungen weitergeben
Nicht seitengebunden
PostScript-Fehlerinformationen drucken
Bildoptionen
Broschürenlayout
Funktionsstandardwerte
Einstellungen laden
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Kurzübersicht
Zähler
Die Anzeige Zählerstände gibt Aufschluss über die
Gerätenutzung und die Zählerstände. Welche Daten erfasst
werden, hängt von der Gerätekonfiguration und den
Geräteeinstellungen ab.
Zugriff auf die Zähler:
1. Die Taste Gerätestatus drücken.
Kopieren
E-Mail
Internet-Fax
Fax
Scanausgabe:
Netzwerk
Mailboxen
Scanausgabe: PC
Scanausgabe: Mailbox
WorkCentre 7242
2
3
*
65
4
1
87
9
C
#
-
0
2. Register Zähler antippen.
Kontozählerstände
Berichte drucken
Gerätedaten StörungenAustausch-
module
Zählerstände Verwaltung
Zählerstände
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Kurzübersicht
Zähler
3. Schaltfläche Zählerstände antippen.
4. Die Zähler werden angezeigt.
Zählerstand
Geräteseriennummer
Schließen
Zählerstände
Schwarzweiß
Farbe
Seiten insgesamt
Kontozählerstände
Berichte drucken
Gerätedaten StörungenAustausch-
module
Zählerstände Verwaltung
Zählerstände
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Kurzübersicht
Tonermodul austauschen
In dieser Anleitung wird beschrieben, wie ein Tonermodul
herausgenommen und durch ein neues Modul ersetzt wird.
Tonermodule werde bei eingeschaltetem Gerät ausgetauscht.
Die Module sind in ein Modulkarussell eingesetzt, das bis an die
Position dreht, an der sich das auszutauschende Modul befindet.
Muss ein
Tonermodul bestellt oder ersetzt werden, erscheint
am Gerät eine entsprechende Meldung.
Zur Entsorgung des alten Tonermoduls die mitgelieferten
Anweisungen befolgen.
Die Gerätestatustaste drücken und das Register
Austauschmodule in der Anzeige Gerätedaten öffnen.
Hinweis: Wenn ein sofortiger Austausch eines Moduls
erforderlich ist, wird das Fenster Austauschmodulstatus
automatisch angezeigt.
Die durch ein Kreuz gekennzeichneten auszuwechselnden
Tonermodule auswählen.
Hinweis: Sind mehrere Module mit einem Kreuz
gekennzeichnet, werden sie in der Reihenfolge KYMC ersetzt.
1.
2.
Modul austauschen antippen.
3.
Warten, bis das Karussell an der richtigen Position steht und
das Statusfenster angezeigt wird. Bestätigen, dass der
angegebene Toner ausgetauscht werden soll.
4.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Kurzübersicht
Tonermodul austauschen
Vordere Abdeckung öffnen.
Tonermodultür öffnen.
5.
6.
WorkCentre 7232/7242
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Kurzübersicht
Tonermodul austauschen
Tonermodul aus dem Gerät entfernen.
Hinweis: Das Modul vorsichtig handhaben, um keine
Tonerreste zu verschütten. Die Tonermodule können wieder
-
verwertet werden. Modul in der Originalverpackung an Xerox
zurücksenden. Rücksende-Aufkleber sind jedem neuen
Tonermodul beigefügt.
Neues Tonermodul aus dem Karton nehmen. Das Modul
ungefähr 10 Mal hin- und herdrehen, damit sich der Toner im
Modul gleichmäßig verteilt.
Modul einsetzen. Darauf achten, dass der Pfeil am Modul mit
dem Pfeil am Gerät übereinstimmt. Modul einschieben, bis es
einrastet.
7.
8.
9.
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Kurzübersicht
Tonermodul austauschen
Tonermodultür schließen.
Vordere Abdeckung schließen.
Hinweis: Abdeckung beim Schließen in der Mitte fest
andrücken. Falls eine Fehlermeldung auf dem Display
erscheint, die Abdeckung rechts andrücken, um sie
vollständig zu schließen.
Müssen mehrere Tonermodule ausgetauscht werden, das
Verfahren wiederholen.
10.
11.
12.
Handleiding snelgebruik
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701P46456
OPMERKING: BLAUWE titels zijn voor IT-beheerders bedoeld, GROENE titels voor
eindgebruikers en RODE titels geven aan dat het apparaat moet worden onderhouden.
Sommige schermen van de gebruikersinterface kunnen verschillen afhankelijk van de
configuratie van het apparaat.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn
handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in
de Verenigde Staten en andere landen.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken
van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen.
HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard
Corporation.
Alle product-/merknamen zijn (gedeponeerde) handelsmerken van de respectieve houders.
De gegevens die op de harde schijf van het apparaat zijn opgeslagen, kunnen verloren gaan
als er zich een probleem op de harde schijf voordoet. Xerox is niet verantwoordelijk voor
enige directe en indirecte schade die optreedt of wordt veroorzaakt door een dergelijk
gegevensverlies. Xerox is niet verantwoordelijk voor het niet functioneren van het apparaat
door virussen op of het hacken van de computer.
Belangrijk(1) Deze handleiding wordt auteursrechtelijk beschermd met alle rechten
voorbehouden. Deze handleiding mag onder de copyrightwetten niet geheel of gedeeltelijk
worden gekopieerd of gewijzigd, zonder de schriftelijke toestemming van de uitgever.(2)
Delen van deze handleiding zijn zonder voorafgaande kennisgeving aan wijziging
onderhevig.(3) We ontvangen graag feedback over dubbelzinnigheden, fouten, weglatingen
of ontbrekende pagina's.(4) Probeer nooit een procedure op het apparaat uit te voeren die
niet in deze handleiding wordt beschreven. Onbevoegd gebruik kan storingen of ongelukken
veroorzaken.
Xerox is niet aansprakelijk voor problemen die veroorzaakt worden door onrechtmatig gebruik
van de apparatuur.
De export van het product wordt streng gereguleerd volgens de Foreign Exchange and
Foreign Trade Law van Japan en/of de regelingen voor exportcontrole van de Verenigde
Staten.
Xerox en Ethernet zijn gedeponeerde handelsmerken.
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Handleiding snelgebruik
Inhoudsopgave
Bedieningspaneel
De landencode voor faxen instellen
3
17
Voorbladen
23
5
Tonercassettes vervangen
25
Instellingen papierlade
7
Katern maken
9
ID-kaart kopiëren
13
Auditron instellen 19
Eenvoudig LAN-faxen
Eenvoudig scannen naar mailbox
Kostentellers
15
27
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Handleiding snelgebruik
Bedieningspaneel
1.
2.
3.
Aanraakscherm
Op het aanraakscherm kunt u alle beschikbare programmeerfuncties selecteren.
Ook verschijnen hier aanwijzingen voor het opheffen van storingen en algemene
informatie over het apparaat.
Toets Alle diensten
Het scherm Alle diensten wordt op het aanraakscherm weergegeven.
Toets Toepassingen
Het aanraakscherm keert terug naar het scherm met de toepassing Kopiëren,
Faxen of Scannen.
4.
Toets Opdrachtstatus
De status van de opdracht wordt op het aanraakscherm weergegeven.
5.
Toets Apparaatstatus
De huidige status van het apparaat wordt op het aanraakscherm weergegeven.
Kopiëren
E-mailen
Internetfaxen
Faxen
Netwerkscannen
Verzenden uit mailbox
Scannen naar pc
Scannen naar mailbox
WorkCentre 7242
2
3
*
6
5
4
1
87
9
C
#
-
0
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Handleiding snelgebruik
Bedieningspaneel
6.
7.
11.
14.
13.
12.
10.
9.
8.
Kiespauze
Pauze opnemen in een telefoonnummer bij het versturen van een fax.
Taal
Tekst weergeven in een andere taal (indien beschikbaar).
# (Hekje)
Hiermee wordt het kiesteken of een groepskiesnummer aangegeven.
Onderbreken
Huidige kopieeropdracht tijdelijk onderbreken om een andere opdracht met
voorrang te kunnen uitvoeren.
Wissen
De numerieke waarden of het laatst ingevoerde cijfer wissen.
Aan-/afmelden
Toegang tot de Hulpprogramma's voor het wijzigen van de
standaardinstellingen van het apparaat (met toegangscode).
Start
Opdracht starten.
Stop
Tijdelijk onderbreken van de huidige opdracht. Volg de instructies in het bericht
op om de opdracht te annuleren of voort te zetten.
Alles wissen
Eenmaal indrukken: herstellen van de standaardinstellingen en weergeven van
het eerste scherm van het huidige pad. Tweemaal indrukken: herstellen van alle
fabrieksinstellingen van het apparaat.
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Handleiding snelgebruik
Instellingen papierlade
Het apparaat gebruikt een systeem van programmeerbare
instellingen voor het beheer van de laden en het papier. Deze
instellingen worden door uw apparaatbeheerder uitgevoerd.
Het hangt van de instelling van de lade af of een gebruiker de
geprogrammeerde papierkenmerken formaat, soort en kleur kan
wijzigen.
Groep
Factureringsinfo
Hulpprogramma's
toepassingen
Systeeminstellingen
Apparaatinformatie
Selecteer Gemeenschappelijke
functie-instellingen.
Storingen
Verbruiksartikelen
Instellingen papierlade
Setup en kalibratie
Accountadministratie
Instellingen verificatie en
beveiliging
Instellingen modus Scannen
Instellingen modus Kopiëren
Aanpassing afdrukkwaliteit
Overzichten
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Handleiding snelgebruik
Instellingen papierlade
Op het aanraakscherm worden de ladegegevens weergegeven. Als
de ladegegevens correct zijn, selecteert u de toets Bevestigen.
Wijzig anders het papierformaat, de papiersoort of de papierkleur door
de bijbehorende toets op het aanraakscherm te selecteren.
Dit is het einde van de procedure voor het laden van de papierlade.
Papierformaat/
Autom. papierselectie
Annuleren
Bevestigen
Lade 1
A4
Papiersoort/
Kleur
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Handleiding snelgebruik
Katern maken
De toepassing Katern maken wordt ingeschakeld via een
toets op het tabblad Afdrukopmaak.
Wanneer Katern maken is ingeschakeld, moet het
apparaat weten of de originelen 1-zijdig of 2-zijdig zijn.
Wanneer u uw selectie hebt gemaakt, Opslaan
selecteren
zodat u via het bedieningspaneel eventueel andere
toepassingen kunt programmeren die u nodig hebt.
Schakel Katern maken in door het tabblad
Afdrukopmaak, de toets Katern maken en de toets
Links/bovenaan ingebonden katern maken te
selecteren.
Met Katern maken kunt u katernen of kopieën met
meerdere pagina's maken van 1- of 2-zijdige originelen. Het
apparaat scant uw originelen en verkleint en rangschikt de
beelden automatisch in de juiste volgorde op het
geselecteerde kopieerpapier, zodat er een katern ontstaat
wanneer de set kopieën wordt dubbelgevouwen.
Kopiëren
Opdracht
samenstellen
Afdrukkwaliteit
Opmaakaanpassing
Afdrukopmaak
Pagina-opmaak
Poster
Omslagen Opties Transparanten
UIT
UIT
UIT
UIT
Notities
UIT
Katern maken
UIT
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Handleiding snelgebruik
Katern maken
Er zijn twee eenvoudige regels die moeten worden
opgevolgd bij het maken van katernen:
Selecteer eerst de papierlade met het papier dat u wilt
gebruiken.
Altijd de originelen met de lange kant links plaatsen.
1.
2.
Katern maken
UIT
Links/bovenaan
ingebonden katern
maken
Rand verschuiven
Omslagen
Uitvoer verdelen
Opvangbak
Laatste pagina op
achteromslag
Annuleren Opslaan
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Handleiding snelgebruik
ID-kaart kopiëren
Of het nu nodig is verzekeringsbewijzen te kopiëren, een
rijbewijs of een ander soort identiteitsbewijs, de functie
ID-kaart
kopiëren biedt u een eenvoudige en efficiënte manier tijd te
besparen.
Informatie op beide zijden van de ID-kaart kan worden
gekopieerd naar één kant van één vel papier zonder dat u het
papier opnieuw in de papierlade of de handmatige invoer hoeft
te leggen.
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Handleiding snelgebruik
ID-kaart kopiëren
Door eenmaal de toets Alles wissen (AC) in te drukken,
annuleert u alle eerder uitgevoerde programmeerinstellingen.
Selecteer het pictogram Alle diensten en vervolgens het
pictogram Kopiëren.
1.
Kopiëren
E-mailen
Internetfaxen
Faxen
Netwerkscannen
Verzenden uit mailbox
Scannen naar pc
Scannen naar mailbox
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Handleiding snelgebruik
ID-kaart kopiëren
De optie ID-kaart kopiëren is te bereiken via een toets op het
tabblad Afleveringsformaat.
U kunt de optie ID-kaart kopiëren bereiken door het tabblad
Afdrukopmaak en vervolgens de toets ID-kaart kopiëren te
selecteren.
Kopiëren
Opdracht
samenstellen
Afdrukkwaliteit Opmaakaanpassing
Afdrukopmaak
ID-kaart kopiëren
UIT
Watermerk
UIT
2.
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Handleiding snelgebruik
ID-kaart kopiëren
Volg de instructies hieronder om het proces ID-kaart kopiëren
af te ronden:
Stap 1.
Til de AOD op en plaats de ID-kaart tegen de linkerbovenhoek
van de glasplaat. Laat de AOD zachtjes zakken.
Stap 2.
Gebruik het numerieke toetsenbbord om het aantal kopieën in
te voeren dat u wenst.
Stap 3.
Druk op Start om te beginnen met het scannen van kant 1.
Stap 4.
Til de AOD op en draai de ID-kaart om teneinde kant 2 te
kopiëren. Laat de AOD zachtjes zakken.
Stap 5.
Druk op Start om te beginnen met het scannen van kant 2.
Het afdrukken begint en de kopieën worden afgeleverd in de
opvangbak.
3.
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Handleiding snelgebruik
Eenvoudig LAN-faxen
De printerdriver openen
1.
Fax als opdrachttype selecteren
2.
De gegevens van de ontvanger invoeren
3.
Papier/afleverin
Beeldopties
Opmaak/Watermerk
Geavancee
Xerox WorkCentre 7345
Faxen
OK Annuleren
Opdrac httype
Papier
Type opdracht
Nieten
Afdrukkleur
Opvangbak
OK
Standaardin
Auto
Kleur
1 nietje
1-zijdig
8,5 x 11 inch, Wit, Standaardinstelling printer
Opgeslagen instellingen ophalen
Opgeslagen instellingen ophalen
Ontvangers
Voorblad
Opties:
Faxen
Voo rkeursinste
OK Annuleren
Help
Faxnummer Naam
Groep
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Handleiding snelgebruik
Eenvoudig LAN-faxen
De faxopties instellen
4.
De fax verzenden
5.
Wanneer u alle gewenste opties hebt geselecteerd, selecteert u
OK. Selecteer OK in het scherm van de printerdriver en OK
in het
afdrukscherm. Het scherm Faxbevestiging wordt weergegeven
met de lijst ontvangers die u hebt gekozen. Als u wijzigingen wilt
doorvoeren, selecteert u Bewerken. Als de gegevens juist zijn,
selecteert u de toets OK, waarna uw fax naar de faxwachtrij van
het apparaat wordt gestuurd om de fax te verzenden.
P
apier/afleve
rin
Beeldopties
O
pmaak/Waterm
erk
G
eavanc
ee
Xerox WorkCentre 7345
OK
Annuleren
OK
Standaardin
Opgeslagen instellingen ophalen
Opgeslagen instellingen ophalen
Lichter/donkerder
Achtergrondonderdrukking:
Automatische onderdrukking
Afdrukkwaliteit
Normaal
Elke rand apart
UIT
Omgekeerd beeld
Spiegelbeeld
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Handleiding snelgebruik
Eenvoudig scannen naar mailbox
1. De documenten plaatsen
2. Selecteer het pictogram Scannen naar mailbox
3. Selecteer de toepasselijke mailbox
Scannen naar mailbox is een optionele toepassing en is
misschien niet geïnstalleerd op uw apparaat. Neem contact
op met uw systeembeheerder om deze toepassing op uw
apparaat in te stellen.
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Handleiding snelgebruik
Eenvoudig scannen naar mailbox
4. De toepassingen selecteren
Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, selecteert u het
tabblad Algemene instellingen, Geavanceerde
instellingen, Opmaakaanpassing of Opslagopties en
kiest u de gewenste instellingen.
5. Op Start drukken
Nadat u op Start
hebt gedrukt, wordt elk document eenmaal
gescand.
6. Het gescande document in de mailbox openen
Open de elektronische versie van het document op het
apparaat in de opgegeven mailbox.
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Handleiding snelgebruik
De landencode voor faxen instellen
Volg de onderstaande stappen om de
Landcode voor de
faxoptie in te stellen.
Druk via het bedieningspaneel op de toets Aan-/afmelden.
Voer de
Aanmeldings-ID van de systeembeheerder in
en selecteer vervolgens de toets Enter.
Druk op het bedieningspaneel op de toets
Apparaatstatus.
Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.
Selecteer Systeeminstellingen.
1.
2.
3.
4.
5.
Groep
Factureringsinfo
Hulpprogramma's
toepassingen
Systeeminstellingen
Apparaatinformatie
Selecteer Gemeenschappelijke
functie-instellingen.
StoringenVerbruiksartikelen
Onderhoud
Setup en kalibratie
Accountadministratie
Instellingen verificatie en
beveiliging
Instellingen modus Scannen
Instellingen modus Kopiëren
Watermerk
Overige instellingen
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Handleiding snelgebruik
De landencode voor faxen instellen
Selecteer Gemeenschappelijke functie-instellingen.
Selecteer Overige instellingen.
Blader omlaag en selecteer Land.
Selecteer het van toepassing zijnde land in de lijst.
Selecteer Opslaan.
Nadat u Opslaan hebt geselecteerd, wordt het apparaat
opnieuw gestart.
8.
9.
10.
7.
6.
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Handleiding snelgebruik
Auditron instellen
Wanneer u de auditron wilt instellen, moet u eerst
gebruikersaccounts maken en de auditron inschakelen.
Gebruikers zijn op die manier verplicht om een gebruikers-
ID in te voeren om gebruik te kunnen maken van bepaalde
functies van het apparaat. U kunt maximaal 1000 accounts
maken.
Voor alle gebruikersaccounts moet het volgende zijn
gedefinieerd:
• Gebruikers-ID
• Gebruikersnaam
• Functietoegang
• Accountlimiet
Als u de accounts eenmaal hebt ingesteld, schakelt u de
gewenste accounts in om de auditron te gaan gebruiken.
De gebruiker-ID's en gebruikersnamen moeten uniek zijn
ten opzichte van andere gebruikers-ID's en
gebruikersnamen.
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WorkCentre 7232/7242
Handleiding snelgebruik
Auditron instellen
U kunt de mode Auditron voor kopieer-, scan-, fax- of
afdrukfuncties inschakelen. Wanneer de mode Auditron is
ingeschakeld, moet de gebruiker de toets Aan-/afmelden
selecteren en de juiste gebruikers-ID selecteren om het
apparaat te gaan gebruiken.
Kopiëren
E-mailen
Internetfaxen
Faxen
Netwerkscannen
Verzenden uit mailbox
Scannen naar pc
Scannen naar mailbox
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2
3
*
6
5
4
1
87
9
C
#
-
0
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WorkCentre 7232/7242
Handleiding snelgebruik
Auditron instellen
Nadat u zich hebt aangemeld en het tabblad
Hulpprogramma's hebt geselecteerd, selecteert u de toets
Accountadministratie.
Hulpprogramma'sApparaatinformatie Factureringsinfo
Verbruiksartikelen Storingen
Accountadministratie
Accounttype
Systeeminstellingen
Setup en kalibratie
Instellingen verificatie en
Groep
Automatisch opnieuw instellen
Kopieeractiviteitenoverzic
Selecteer de toets Lokale accountadministratie.
3.
Opslaan
Annuleren
Netwerkaccountadministratie
Accountadministratie uitgeschakeld
Lokale accountadministratie
Xerox Standaard accountadministratie
Accounttype
Mode Auditron
1.
Selecteer de toets Accounttype.
2.
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Handleiding snelgebruik
Auditron instellen
Mode Auditron:
Selecteer de diensten waarvoor u de administratietoepassing
wilt inschakelen.
Kopiëren: Administratie betreffende kopieerbewerkingen.
Afdrukken: Administratie betreffende printerbewerkingen.
Scannen: Administratie betreffende scanbewerkingen.
Faxen: Administratie betreffende faxbewerkingen.
4.
AAN
UIT
Opslaan
Mode Auditron
Annuleren
AAN
UIT
AAN
UIT
AAN
UIT
Kopiëren Faxen Scannen Afdrukken
Selecteer de toets Opslaan.
5.
AAN
UIT
Opslaan
Mode Auditron
Annuleren
AAN
UIT
AAN
UIT
AAN
UIT
Kopiëren Faxen Scannen Afdrukken
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WorkCentre 7232/7242
Handleiding snelgebruik
Voorbladen
Selecteer de toets Eigenschappen om het dialoogvenster
met printereigenschappen te openen.
OPMERKING: Het dialoogvenster met
printereigenschappen varieert, afhankelijk van de driver en
de gebruikersinterface die u gebruikt. Voor
demonstratiedoeleinden wordt hier gebruik gemaakt van de
WorkCentre 7242 PS in Enhanced UI mode. De
belangrijkste toepassingen en opties zijn in alle drivers
beschikbaar, maar er zijn ook enkele verschillen.
2.
De printerdriver openen
1.
Afdrukken
Eigenschappen
Naam
OK Annuleren
Kopieën
Aantal afdrukken:
Afdrukber
Alles
Pagina's
Selectie
Sets
Afdrukken naar
Status:
Soort:
Waar:
Opmerking:
Printer
Aan
Xerox WorkCentre 7242
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Handleiding snelgebruik
Voorbladen
Het tabblad Geavanceerd selecteren.
3.
Selecteer Ingeschakeld indien er een voorblad dient te
worden afgedrukt bij elke afdrukopdracht.
4.
5.
Klik op de toets OK. De sjabloon wordt uit de lijst
verwijderd.
Papier/afleverin
Opmaak/Watermerk
Beeldopties
Geavanceerd
Papier/aflevering
OK Annule ren
Voorblad
Ingeschakeld
Documentopties
Geavanceerde instellingen
Standaardins
Help
Info
Kopieën
Sets
Staffelen: [Elke set staffelen]
Invoerrichting:
De mogelijkheden van niveau 2 toevoegen
Alleen de mogelijkheden van niveau 1 gebruiken
Bitmaps comprimeren
PostScript-doorvoer inschakelen
Pagina-onafhankelijk
Informatie over PostScript-fout afdrukken
Beeldopties
Katernopmaak
Standaardwaarden toepassingen
Opgeslagen instellingen ophalen
Papier/afleverin
Opmaak/Watermerk
Beeldopties
Geavanceerd
Papier/aflevering
OK Annule ren
Voorblad
Ingeschakeld
Documentopties
Geavanceerde instellingen
Standaardins
Help
Info
Kopieën
Sets
Staffelen: [Elke set staffelen]
Invoerrichting:
De mogelijkheden van niveau 2 toevoegen
Alleen de mogelijkheden van niveau 1 gebruiken
Bitmaps comprimeren
PostScript-doorvoer inschakelen
Pagina-ona fhankelijk
Informatie over PostScript-fout afdrukken
Beeldopties
Katernopmaak
Standaardwaarden toepassingen
Opgeslagen instellingen ophalen
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Handleiding snelgebruik
Kostentellers
Het scherm Factureringsinfo geeft toegang tot het
apparaatgebruik en de facturering. De tellers verschillen
afhankelijk van de configuratie en instellingen van uw
apparaat.
De tellers openen:
1. Selecteer de toets Apparaatstatus.
Kopiëren
E-mailen
Internetfaxen
Faxen
Netwerkscannen
Verzenden uit mailbox
Scannen naar pc
Scannen naar mailbox
WorkCentre 7242
2
3
*
65
4
1
87
9
C
#
-
0
2. Selecteer het tabblad Factureringsinfo.
Factureringsinformatie gebruikersaccount
Afdrukoverzichten
Apparaatinforma
tie
StoringenVerbruiksartikel
en
Factureringsinf
o
Hulpprogramma
Factureringsinfo
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Handleiding snelgebruik
Kostentellers
3. Selecteer de toets Factureringsinfo.
4. De factureringsinformatie wordt weergegeven.
Huidige tellerwaarde
Serienummer apparaat
Sluiten
Factureringsinfo
Zwarte afdrukken
Kleurenafdrukken
Totaal aantal afdrukken
Factureringsinformatie gebruikersaccount
Afdrukoverzichten
Apparaatinforma
tie
StoringenVerbruiksartikel
en
Factureringsin
fo
Hulpprogramma
Factureringsinfo
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Handleiding snelgebruik
Tonercassettes vervangen
Hier ziet u hoe u een lege tonercassette kunt verwijderen en
vervangen door een nieuwe tonercassette. De tonercassettes
worden vervangen met het apparaat ingeschakeld. De
cassettes worden in een cassettedraaiwiel geplaatst die naar de
gewenste positie draait, zodat de tonercassette kan worden
vervangen. Het apparaat geeft aan wanneer een nieuwe module
moet worden besteld en wanneer u deze moet installeren.
Volg de instructies voor het verwijderen van de oude cassette.
Deze instructies vindt u bij de nieuwe cassette.
Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus en
selecteer het tabblad Verbruiksartikelen op het scherm
Apparaatinformatie.
Opmerking: Het apparaat geeft automatisch het venster
Status verbruiksartikelen
weer, wanneer een verbruiksartikel
onmiddellijk moet worden vervangen.
Selecteer de tonercassettes die met een kruis worden
gemarkeerd. Het kruis geeft aan dat de toner moet worden
vervangen.
Opmerking: Als er meerdere cassettes met een kruis zijn
gemarkeerd, moeten de tonercassettes in de volgorde KYMC
worden vervangen.
1.
2.
Selecteer Cassette vervangen.
Opmerking: De vervangingsprocedure voor tonercassettes
wordt voor elke te vervangen tonercassette herhaald.
3.
Wacht tot het draaiwiel naar de juiste positie is gedraaid en er
een bericht op het scherm verschijnt. Bevestig vervolgens dat
de correcte toner op het scherm wordt vermeld.
4.
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WorkCentre 7232/7242
Handleiding snelgebruik
Tonercassettes vervangen
Trek de voorklep open.
Open de deur van de tonercassette.
5.
6.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Handleiding snelgebruik
Tonercassettes vervangen
Haal de tonercassette uit het apparaat.
Opmerking: Zorg er bij het oppakken van de lege cassette
voor dat u geen achtergebleven toner morst. De
tonercassettes zijn ontwikkeld om te worden gerecycled.
Stuur de cassette in de oorspronkelijke verpakking terug
naar Xerox en gebruik de retourneringslabels die bij elke
nieuwe cassette worden meegeleverd.
Haal de nieuwe tonercassette uit de doos. Schud de
cassette ongeveer 10 keer heen en weer om de toner
gelijkmatig in de cassette te verdelen.
Plaats de cassette, waarbij u de pijl op de cassette uitlijnt op
de pijl van het apparaat, en duw de cassette naar binnen
totdat deze op zijn plaats is vergrendeld.
7.
8.
9.
WorkCentre 7232/7242
WorkCentre 7232/7242
Handleiding snelgebruik
Tonercassettes vervangen
Sluit de deur van de tonercassette.
Sluit de voorklep.
Opmerking: Duw bij het sluiten van de klep stevig op het
midden. Als er een foutbericht op het scherm verschijnt,
drukt u aan de rechterkant op de klep om de klep helemaal
te sluiten.
Herhaal deze procedure voor het vervangen van meerdere
tonercassettes.
10.
11.
12.
127


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Others manual(s) of Xerox WorkCentre 7242

Xerox WorkCentre 7242 User Manual - English - 128 pages

Xerox WorkCentre 7242 User Manual - Dutch - 20 pages


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