Onderhoud
WorkCentre 6505 multifunctionele kleurenlaserprinter
Gebruikershandleiding
185
De printerstatus via e-mail controleren
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• E-mailberichten configureren op pagina 185
• Opdrachten in de tekst van e-mails gebruiken op pagina 186
Als u de printer via het netwerk hebt verbonden, kunt u de printer zodanig configureren dat u per
e-mail overzichten over de printer ontvangt. De overzichten bestaan onder andere uit:
• De netwerkinstellingen van de printer.
•De printerstatus.
• De storingen die zich op de printer voordoen
E-mailberichten configureren
Configureer de volgende instellingen in CentreWare
Internet Services, afhankelijk van uw
e-mailomgeving. Na het configureren van de instellingen op elke pagina klikt u altijd op Save Changes
(wijzigingen opslaan). Zie de Help in CentreWare
Internet Services voor meer informatie.
1. Start de browser en typ het IP-adres van uw printer in het adresveld van de browser.
2. In de CentreWare
Internet Services-pagina die nu verschijnt, klikt u op Properties
(eigenschappen).
3. Klik in het navigatievenster links op de pagina op de koppeling Mail Alerts (e-mailberichten).
4. Schakel op de pagina Mail Alerts (e-mailberichten) het selectievakje Enable Mail Alerts
(e-mailberichten inschakelen) in als dit selectievakje nog niet is ingeschakeld.
5. Typ in het veld SysAdmin Mail Address (e-mailadres systeembeheer) uw e-mailadres of het adres
waarnaar u de e-mailberichten verzonden wilt hebben.
6. Selecteer in het gedeelte Notification Items (gebeurtenissen melden) de gebeurtenissen
waarvan u op de hoogte wilt worden gehouden.
7. Klik in het vak Connection Setup (verbinding instellen) op de koppeling Email Settings
(e-mailinstellingen).
De pagina Email Server (e-mailserver) wordt geopend.
8. Voer de volgende stappen uit in het gedeelte Email Server Setup (Required to send Email)
[e-mailserver instellen (vereist voor het gebruik van e-mail)]. Dit moet u doen omdat u anders geen
e-mailberichten kunt verzenden.
a. Typ in het veld Return Email Address (retoure-mailadres) het retouradres dat moet worden
gebruikt door de e-mailserver.
b. Typ in het veld SMTP Server (IP Address or DNS Name) [SMTP-server (IP-adres of
DNS-naam)] het uitgaande IP-adres dat door uw SMTP-server moet worden gebruikt voor het
verzenden van e-mailberichten.
Opmerking: Als u niet zeker weet wat het adres of de DNS-naam is, moet u contact opnemen met
uw internetprovider voor de juiste adresgegevens.
c. Typ het nummer van de gebruikte poort in het veld SMTP Port (SMTP-poort).
De standaardinstelling is 25.
