Faxen
WorkCentre 6505 multifunctionele kleurenlaserprinter
Gebruikershandleiding
143
Zo maakt u een faxgroep met de adresboek-bewerker:
1. Open de adresboek-bewerker:
• Windows: in het Start-menu selecteert u Programma's > Xerox > WorkCentre 6505 >
Adresboek-bewerker.
• Macintosh: open de map Toepassingen en selecteer
Xerox/WorkCentre 6505/Adresboek-bewerker. Klik dan op OK.
2. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Faxen en selecteer
Nieuw > Nieuwe groep.
Het dialoogvenster Groepskiezen wordt geopend. De adresboek-bewerker wijst automatisch een
groep-ID toe aan de eerste nog niet gereserveerde plek voor een vermelding.
3. Als u de groeps-ID handmatig wilt specificeren, klikt u op het selectievakje Kies een adresnummer
en voert u een waarde tussen 1 en 6 in.
4. Typ een groepsnaam in het veld Groepsnaam.
5. Klik op de knop Groepslidmaatschap.
6. Selecteer groepsleden uit de lijst aan de linkerkant van het scherm en klik op Toevoegen om deze
aan de groep toe te voegen.
Opmerking: Als u meerdere groepsleden wilt selecteren, houdt u de CTRL-toets ingedrukt terwijl u
de selecties maakt.
7. Als u klaar bent met het toevoegen van groepsleden, klik op OK.
8. Klik nogmaals op OK om de groep te maken.
9. Controleer de groepsleden en klik op OK om de groep op te slaan.
10. Klik op het menu Bestand en selecteer Alles opslaan.
Het adresboek wordt opgeslagen met de nieuwe faxgroep.
Faxgroepen in het adresboek bewerken
Bewerk adresboekvermeldingen met behulp van CentreWare Internet Services of de
adresboek-bewerker.
Opmerking: Om de adresboek-bewerker te kunnen gebruiken, moet uw computer verbonden zijn
met de printer via een USB-kabel.
Zo bewerkt u een bestaande faxgroep met CentreWare Internet Services:
1. Open via uw computer een webbrowser, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van uw printer
zoeken op pagina 37.
2. In CentreWare Internet Services klikt u op Address Book (adresboek).
3. Onder Address Book (adresboek) in het linkervenster klikt u op FAX Groups (faxgroepen).
4. In Directory Listing (kieslijst) klikt u op de knop Edit (bewerken) voor de groep die u wilt bewerken.
5. Kruis de selectievakjes aan van de personen die u in de groep wilt opnemen. Als u personen uit de
groep wilt verwijderen, moet u het kruisje uit het selectievakje verwijderen.
Opmerking: Klik op Additional Entries (verdere vermeldingen), onderin de kolom Group Members
(groepsleden) om extra vermeldingen uit het faxadresboek weer te geven.
