Accountadministratie
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Beheer en accountadministratie
288
Algemene accounts instellen
Algemene accounts kunnen alleen door gebruikers met aanmeldingsrechten worden gebruikt. Alleen
de teller voor de algemene account wordt bijgewerkt. Gebruik algemene accounts voor beheertaken of
klanten. Er kunnen geen limieten voor algemene accounts worden ingesteld.
1. Selecteer om een Algemene account aan te maken Accountinstellingen en Instelling interne
auditron.
2. Selecteer Algemene auditronaccounts.
3. Selecteer de toets Volgende vrije account om het volgende nog niet in gebruik zijnde account-
nummer te vinden of gebruik de toetsen pijl omhoog/omlaag om het accountnummer te wijzigen.
Het aantal algemene accounts is afhankelijk van de partitionering van de auditron. Als er geen
algemene accounts zijn, is de toets Algemene accounts grijs en niet beschikbaar. Als het
algemene accountnummer niet uniek is, wordt er een bericht weergegeven.
Gebruik de toetsen Volgende vrije account en Vorige account om door de algemene accounts
te bladeren. Het Totaal aantal kopieën voor de geselecteerde Algemene account wordt
weergegeven in het venster Totalen. Daarbij geldt een maximumwaarde van 2.500.000 kopieën.
4. Selecteer om het aantal kopieën op 0 te zetten de toets Standaardaccount.
5. Selecteer Sluiten om af te sluiten.
Gebruikersaccount inactiveren
Alleen de systeembeheerder of de auditronbeheerder kan een gebruikersaccount inactiveren.
Gebruikersaccounts kunnen niet worden verwijderd, alleen geïnactiveerd. Dit gebeurt door de
gebruikerscode te wijzigen in een vervangende code die alleen de beheerder bekend is - een uniek
nummer dat specifiek voor geïnactiveerde accounts kan worden gebruikt.
1. Selecteer om een Gebruikersaccount te inactiveren Accountinstellingen en Instelling interne
auditron.
2. Selecteer de toets Gebruikersaccounts en toegangsrechten.
3. Selecteer het Gebruikersaccountnummer met behulp van de toetsen Pijl omhoog en Pijl omlaag
of door het invoervak Gebruikersaccount te selecteren en het nummer in te voeren met de
cijfertoetsen.
4. Selecteer Standaardaccount om de tellers terug op 0 te zetten.
5. Selecteer het invoervak Gebruikerscode en voer de gebruikerscode in die specifiek is gekozen voor
geïnactiveerde accounts.
6. Selecteer Sluiten om af te sluiten.
U kunt de account weer activeren door de gebruikerscode voor geïnactiveerde accounts te vervangen
door een echte gebruikerscode.
