Faxen ontvangen
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Handleiding voor de gebruiker
92
Faxen ontvangen
Handmatig ontvangen
U kunt een fax op twee manieren handmatig ontvangen:
• Kiezen met de hoorn op de haak: u kunt een faxoproep ontvangen door op Kiezen met de hoorn
op de haak te drukken en vervolgens op Start als u een faxtoon hoort van het externe apparaat.
Het apparaat begint met de ontvangst van de fax. Als er een telefoontoestel beschikbaar is, kunt u
oproepen beantwoorden met het telefoontoestel.
Zie Faxinstellingen op pagina 170 voor het veranderen van het aantal keren overgaan.
• Een tweede telefoon gebruiken: deze toepassing werkt het beste als u een tweede telefoon
gebruikt die op de EXT-aansluiting aan de achterkant van het apparaat is aangesloten. U kunt een
fax ontvangen van iemand met wie u aan het praten bent op de tweede telefoon, zonder naar het
faxapparaat te hoeven gaan. Als u een oproep krijgt op de tweede telefoon en faxtonen hoort,
drukt u op de toetsen *9* op de tweede telefoon. De fax wordt op het apparaat ontvangen.
*9* is de externe ontvangstcode die in de fabriek is ingesteld. Het eerste en laatste sterretje liggen
vast, maar u kunt het middelste cijfer naar wens wijzigen. Zie Ontvangen op pagina 171 voor meer
informatie over het wijzigen van de
Startcode voor ontvangst.
Een antwoordapparaat gebruiken
Als u deze mode wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat op de EXT-aansluiting op de achterkant
van het apparaat aansluiten. Als de beller een bericht achterlaat, wordt het bericht net als altijd op het
antwoordapparaat opgeslagen. Als het apparaat een faxtoon op de lijn detecteert, begint het
apparaat automatisch met de ontvangst van de fax.
Opmerkingen:
• Als u het apparaat op deze modus hebt ingesteld en het antwoordapparaat staat uit of
er is geen antwoordapparaat op de EXT-aansluiting aangesloten, schakelt het apparaat
automatisch over op de modus Fax na een vooringesteld aantal keren overgaan.
• Als uw antwoordapparaat beschikt over een door de gebruiker in te stellen teller voor het
aantal keren overgaan, stel het apparaat dan in op het beantwoorden van
binnenkomende oproepen binnen 1 keer overgaan.
• Als u in de telefoonmodus bent terwijl het antwoordapparaat op het apparaat is
aangesloten, moet u het antwoordapparaat uitzetten. Anders wordt uw telefoongesprek
onderbroken door het uitgaande bericht van het antwoordapparaat.
DRPD-modus gebruiken
Distinctive Ring is een service van het telefoonbedrijf, waarmee een gebruiker verschillende
telefoonnummers kan beantwoorden via één telefoonlijn. Het specifieke nummer dat iemand gebruikt
om u te bellen, heeft een uniek belpatroon bestaande uit verschillende combinaties van lange en korte
belgeluiden. Deze functie wordt vaak gebruikt voor telefoonbeantwoordingsmedewerkers, die de
telefoon voor vele diverse klanten beantwoorden en moeten weten welk nummer iemand belt om de
telefoon op juiste wijze te kunnen beantwoorden.
