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Faxen_57
11.Geben Sie die Zeit mit Hilfe der Zifferntastatur ein und drücken Sie auf
OK oder Start .
Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf
dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.
12.Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück. Im Display werden
Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet
und zeitversetztes Senden programmiert wurde.
Hinzufügen von Seiten bei einem zeitversetzten Fax
Sie können weitere Seiten zu den bereits im Speicher des Geräts
eingelesenen zeitversetzten Übertragungen hinzufügen.
1. Legen Sie die hinzuzufügenden Vorlagen ein und passen Sie die
Dokumenteinstellungen an.
2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
3. Wenn Seite hinzuf. erscheint, drücken Sie OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Faxauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
Das Gerät liest die Vorlage in den Speicher ein und zeigt die
Gesamtzahl der Seiten sowie die Anzahl der hinzugefügten Seiten an.
Abbrechen eines zeitversetzten Faxes
1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Auftrag abbr.
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Faxauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.
Das ausgewählte Fax wurde aus dem Speicher gelöscht.
Senden von vorrangigen Faxen
Mit Hilfe der Funktion „Vorrangig senden“ kann ein Fax mit hoher Priorität
vor anderen vorgesehenen Faxvorgängen gesendet werden. Die Vorlage
wird in den Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der laufende
Vorgang abgeschlossen ist. Zusätzlich unterbricht die prioritäre Übertra-
gung einen Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen den einzel-
nen Stationen (z. B. nach Ende der Übertragung an Empfänger A und vor
Übertragung an Empfänger B) oder findet zwischen Wahlwiederholungen
statt.
1. Drücken Sie auf Faxen .
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in
den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf
Seite 35.
3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. Siehe
Seite 52.
4. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vorrang senden
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
6. Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.
Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten
verwenden. Einzelheiten siehe Seite 61.
7. Drücken Sie OK, um die Nummer zu bestätigen.
8. Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken Sie
auf OK.
Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf
dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.
9. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät zeigt die gerade gewählte Nummer an und beginnt mit dem
Faxsendevorgang.
Weiterleiten von Faxen
Sie können eingehende und ausgehende Faxnachrichten an ein anderes
Faxgerät oder an eine E-Mail-Adresse weiterleiten.
Versendete Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten
Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen ausgehenden Faxen
nicht nur ein Exemplar an die eingegebene Faxnummer, sondern auch
eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.
1. Drücken Sie auf Faxen .
2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Wenn Fax erscheint, drücken Sie OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Send.weiterl.
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
6. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um Ein
auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
7. Geben Sie die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxe
gesendet werden sollen, und drücken Sie auf OK.
8. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Die nun folgenden gesendeten Faxe werden zusätzlich an das
angegebene Faxgerät gesendet.
Versendete Faxe an eine E-Mail-Adresse weiterleiten
Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen ausgehenden Faxen
nicht nur ein Exemplar an die angegebene E-Mail-Adresse, sondern
auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.
1. Drücken Sie auf Faxen .
2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen, die sich vor dem aktuellen
Zeitpunkt befindet, wird das Fax am darauf folgenden Tag zur
eingestellten Uhrzeit gesendet.
SMTP-Server muss für das Weiterleiten an eine E-Mail-Adresse
eingerichtet werden, siehe „Einrichten eines E-Mail-Kontos" auf
Seite 48. (nur WorkCentre 3220)
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