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48 _Scannen
Hinzufügen des Gerätes zum Programm Network Scan
Installieren Sie zunächst das Programm Network Scan.
Damit Sie von Ihrem Computer aus über das Netzwerk Bilder auf dem
Gerät scannen können, müssen Sie das Gerät als autorisierten
Netzwerk-Scanner im Programm Network Scan registrieren.
1. Wählen Sie unter Windows im MeStart die Option Alle
Programme > Xerox > Network Scan > Network Scan.
Das Fenster Xerox Network Scan Manager wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen oder doppelklicken
Sie auf das Symbol Gerät hinzufügen.
3. Klicken Sie auf Next.
4. Wählen Sie Nach einem Scanner suchen. (Empfohlene
Konfiguration) aus oder wählen Sie Verbindung zu diesem Scanner
herstellen. aus und geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts ein.
5. Klicken Sie auf Next.
Eine Liste mit den Scannern in Ihrem Netzwerk wird angezeigt.
6. Wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste aus und geben Sie einen Namen,
eine Benutzer-ID und eine PIN (Personal Identification Number) für das
Gerät ein.
7. Klicken Sie auf Next.
8. Klicken Sie auf Beenden.
Ihr Gerät wird zu dem Programm Network Scan hinzugefügt, und Sie
können jetzt Bilder über das Netzwerk scannen.
Registrieren autorisierter Benutzer
Um eine E-Mail zu versenden, müssen Sie autorisierte Benutzer mit
Hilfe von CentreWare IS registrieren. Sie können bis zu 2.000 Benutzer
hinzufügen. Sie können autorisierte Benutzer für den Zugriff auf
„Scannen nach E-Mail“ einrichten. Sie müssen autorisierte Benutzer mit
Hilfe von CentreWare IS registrieren.
1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser
ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres
Geräts zuzugreifen.
2.
Klicken Sie auf
Eigenschaften
>
E-mail
>
Benutzerauthentifizierung
.
3. Aktivieren Sie Benutzerauthentifizierung. Aktivieren Sie das Feld
Benutzerauth. aktivieren.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gastkonto aktivieren, um den
Gastzugriff zu gestatten. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie
einen Gast-Anmeldename und ein Gastpasswort aus 4 bis
10 Ziffern für den Zugriff des Gastkontos auf die Funktion ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um neue Konten
hinzuzufügen.
6. Geben Sie für jedes gewünschte Konto einen Benutzername, eine
Auth.-ID, ein Passwort und eine E-Mail-Adresse ein. Ihr Gerät
kann bis zu 2.000 Konten speichern.
Einrichten eines E-Mail-Kontos
Zum Senden eines gescannten Bildes als E-Mail-Anhang müssen Sie
Netzwerkparameter mit CentreWare IS einrichten.
1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser
ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres
Geräts zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf Eigenschaften, Protokoll und SMTP-Server.
3. Wählen Sie IP-Adresse oder Host-Name aus.
4. Geben Sie die IP-Adresse in punktierter Dezimalschreibweise oder
als einen Hostnamen ein.
5. Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und 65535).
Die Standard-Port-Nummer ist 25.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP erfordert
Authentifizierung, um Authentifizierung zu erfordern.
7. Geben Sie die SMTP-Server-Anmeldeinformationen (Name und
Passwort) ein.
Scannen und Übertragen an einen Netzwerk-Client
Mit einem Netzwerk-Client können Sie eine Vorlage ferngesteuert auf Ihrem
mit dem Netzwerk verbundenen Gerät scannen und das Ergebnis als JPEG-,
TIFF- oder PDF-Datei zu Ihrem Computer senden.
Scannen
1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Computer an das
Netzwerk angeschlossen sind und dass Network Scan auf dem
Computer ausgeführt wird.
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in
den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie
auf Seite 35.
3. Drücken Sie auf Scannen/E-Mail .
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach rechts/links, bis in der unteren
Zeile Netzwerkscan angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
5. Geben Sie die ID ein, die Sie im Fenster Xerox Network Scan
Manager festgelegt haben, und drücken Sie auf OK.
6. Geben Sie die PIN ein, die Sie im Fenster Xerox Network Scan
Manager festgelegt haben, und drücken Sie auf OK.
7. Wenn das Ziel des Scanvorgangs ein Ordner ist, drücken Sie die
Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Scaneinrichtungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
Sie können stattdessen auch Start drücken, um sofort unter
Als Scannername ist automatisch der Modellname Ihres
Geräts eingetragen, der aber geändert werden kann.
Die eingegebene Benutzer-ID kann bis zu acht Zeichen lang
sein. Beim ersten Zeichen muss es sich um einen Buchstaben
handeln.
Bei der PIN muss es sich um eine vierstellige Zahl handeln.
Sie können die Scanner-Eigenschaften Ihres Geräts und die
Scaneinstellungen im Fenster Xerox Network Scan Manager
ändern. Klicken Sie auf Eigenschaften und legen Sie die
Optionen auf den einzelnen Registerkarten fest.
Die IP-Adresse finden Sie auf dem Bedienfeld. Drücken Sie die
Taste Menu > System-Setup > Bericht > Netzwerkinfo.
Überprüfen Sie auf dem Bedienfeld Ihres Geräts, ob sich der
Benutzer korrekt registriert hat.
1. Drücken Sie auf Scannen/E-Mail .
2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach rechts/links, bis in der
unteren Zeile Scannen&E-Mail angezeigt wird, und drücken
Sie dann OK.
3. Das Gerät fordert Sie zur Eingabe von Anmeldeinformationen
auf. Geben Sie eine gültige Eig. Anmeld.-ID, ein Passwort
und eine Ziel-E-Mail ein.
4. Daraufhin wird die E-Mail-Funktion aktiviert. Bei ungültigen
Anmeldeinformationen kehrt der WorkCentre zu
Scannen&E-Mail zurück.
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