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Travel Scanner 100
Benutzerhandbuch
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Teilenummer: 05-0769-100
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Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch i
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Willkommen
Xerox Travel Scanner 100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Schritt 1: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Schritt 2: Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Scannen
Scannen mit der One Touch-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Scannen mit AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Deaktivieren und Aktivieren von AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Funktionen der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Konfigurieren von AutoLaunch in One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Auswählen von neuen Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Auswahl von Optionen für One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Scannen mit Vorgangsübermittlung (STI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . 51
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Hardwareeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Kalibrieren und Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Festlegen von Optionen für „PaperIn“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Erkennung schief eingezogener Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
Inhaltsverzeichnis
ii Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Optionen in der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Kalibrieren und Reinigen des Scanners in der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Scannen mit der WIA-Oberfläche
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Wartung
Kalibrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Reinigen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Zusätzliche Reinigungsmethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Deinstallieren und erneutes Installieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Deinstallieren von PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Spezifikationen des Xerox Travel Scanner 100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Ersatzteilliste für den Xerox Travel Scanner 100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Rechtliche Erklärungen
Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Abschnitt 4: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Abschnitt 5: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Abschnitt 6: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Abschnitt 7: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Abschnitt 8: Illegale Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Abschnitt 9: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Index
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 1
Willkommen
Vielen Dank, dass Sie sich für den Xerox Travel Scanner 100 entschieden haben. Mit diesem Gerät können
Sie rasch Vorlagen wie Briefe oder Quittungen scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem
Computer speichern. Der Scanner wird über den USB-Anschluss des Computers mit Strom versorgt und ist
daher ideal für unterwegs.
Xerox Travel Scanner 100
Vorlageneinzug: Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten in den Scanner. Die Seite
wird beim Scannen durch das Gerät gezogen.
Papiersensor: Erkennt, wenn eine Vorlage in den Scanner eingelegt wird.
Ausrichtungspfeil: Zeigt die Stelle an, an der die obere rechte Ecke der zu scannenden Vorlage
ausgerichtet werden muss.
Scannertaste: Wenn ein Scanvorgang läuft, wird dieser durch Drücken der Taste abgebrochen; die Vorlage
wird anschließend durch den Scanner gezogen. Wenn kein Scanvorgang läuft, öffnen Sie durch Drücken der
Taste das One Touch-Konfigurationsfenster.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer
verbunden.
Papiersensor AusrichtungspfeilVorlageneinzug Scannertaste
USB-Anschluss
431 5
2
1
2
3
4
5
Willkommen
2 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Lieferumfang
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und
vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie
sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
Travel Scanner 100
USB-Kabel
Installations-Disc Schnellstartanleitung
Karte für technischen
Support
Tragetasche
Kalibirierungsseite (2) Fotohüllen (2) Reinigungsblatt
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 3
Willkommen
Anforderungen
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
Betriebssystem Microsoft
®
Windows
®
in folgenden Versionen: Windows 2000 (Service Pack 4),
Windows XP 32 Bit (Service Pack2) oder Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit
Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen.
Dokumentation
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.
Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das
Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie
Warten des Geräts.
Kurzanleitung: Befindet sich auf der Installations-Disc. Die Kurzanleitung enthält ausführliche
Informationen zur Verwendung des One Touch VRS-Moduls und des SharePoint-Links.
Readme: Enthält die neuesten Informationen zum Scanner und zur Installation der Software.
PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält
ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
BizCard-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält
ausführliche Informationen zur Verwendung der Software.
Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den TWAIN- und WIA-Oberflächen
und zur Anwendung PaperPort.
Einrichtung
4 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in zwei einfachen Schritten:
1. Installieren der Software
2. Anschließen des Scanners
Vorbereitung
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang
des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen
zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere
Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen Softwareupdates für Ihren Xerox-Scanner zu
beziehen.
Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden
während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben,
in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die
Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch
bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie
nnen jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners
deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den
entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese
Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen
zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im
Benutzerhandbuch für das Gerät.
Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für
die Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die
Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem
Installationsvorgang fortzufahren.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 5
Einrichtung
Schritt 1: Installieren der Software
Die Installations-Disc enthält den erforderlichen Treiber und zusätzliche Software für den Xerox Travel
Scanner 100.
So installieren Sie die Software:
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen
ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
Die Disc wird automatisch gestartet.
3. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und
wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.
4. Ein Fenster mit dem Hauptmenü der Disc wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes:
Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach
oben).
So starten Sie die Disc manuell:
Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol
Arbeitsplatz.
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei START32.EXE.
HINWEIS: Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle Informationen zu Ihrem Scanner. Die
Readme-Datei liegt im HTML-Format vor und kann in jedem regulären Browser geöffnet werden.
Einrichtung
6 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
5. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.
6. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance PaperPort
®
und Scanner-Treiber aktiviert
sind.
7. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
Die PaperPort-Installation wird gestartet:
1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und
wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.
2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter.
HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste
abweichen.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 7
Einrichtung
Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen von PaperPort deinstalliert, und die
aktuelle Version wird installiert. Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.
3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch, wählen Sie anschließend Ich
stimme der Vereinbarung zu aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der
Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und PaperPort wird
nicht installiert.
4. Übernehmen Sie im Fenster Kundeninformationen die aktuellen Informationen, oder geben Sie neue
Informationen ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Behalten Sie im Fenster Setup-Typ den Standardinstallationstyp bei, und klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie auf Installieren, um den Installationsvorgang zu starten.
7. Führen Sie im Fenster Produktregistrierung einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie Online registrieren aus, klicken Sie auf OK, und befolgen Sie dann die Anweisungen zur
Onlineregistrierung.
Wählen Sie Registrierungsformular drucken aus, klicken Sie auf OK, und befolgen Sie dann die
Anweisungen zum Ausfüllen und Ausdrucken des Registrierungsformulars.
Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, und klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie im Fenster InstallShield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen.
Die Installation des Scanner-Treibers wird nun gestartet:
1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch.
Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.
Einrichtung
8 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
4. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden
können.
5. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.
Vollständige Installation (One Touch und TWAIN): Dies ist die empfohlene Installationsoption.
Hiermit wird die Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für den
Scanner bereitstellt. Darüber hinaus wird auch die Scanoberfläche für den TWAIN-Treiber
installiert. Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie verschiedene Scanmethoden
verwenden, die im vorliegenden Benutzerhandbuch erläutert werden.
Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird ohne die One Touch-Software installiert. Mit dem Xerox
Travel Scanner 100 können Sie aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Option AutoScan kann
nicht verwendet werden.
6. Klicken Sie auf Weiter.
In einem Fenster mit Beispielen für die Bildqualität werden Sie aufgefordert, ein Bild für die
Farbraumeinstellung auszuwählen.
7. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 9
Einrichtung
8. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt
wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem
nächsten Abschnitt fort.
Einrichtung
10 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Schritt 2: Anschließen des Scanners
Nach dem Anschließen des Scanners werden Sie aufgefordert, eine Kalibrierung durchzuführen. Halten Sie
die Kalibrierungsseite bereit.
So schließen Sie den Scanner an:
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den
USB-Anschluss am Computer. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-
Anschlüsse befinden.
Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie ihn
korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in
den Anschluss.
HINWEIS: Der Scanner wird ohne externes Netzteil geliefert. Die Stromzufuhr erfolgt direkt vom
Computer über das USB-Kabel. Wenn Sie einen USB-Hub an den Computer angeschlossen haben, muss
der Hub über eine eigene Stromversorgung verfügen. Am Scanner ist kein Netzschalter angebracht. Der
Scanner ist einsatzbereit, sobald die Software im Computer vollständig geladen wurde.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 11
Einrichtung
3. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt
automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.
Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde, dass der Computer ein neues
Hardwaregerät erkannt bzw. die Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.
4. Das Hilfsprogramm zur Kalibrierung wird gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm,
um den Scanner zu kalibrieren.
5. Legen Sie die Kalibrierungsseite in der auf der Seite aufgedruckten Richtung in den Scanner ein. Der
schwarze Streifen muss sich auf der Unterseite befinden.
6. Die Kalibrierungsseite wird durch den Scanner gezogen. Die Seite wird vor und zurück bewegt, während
der Scanner eine Kalibrierung hinsichtlich der Unterschiede zwischen hell und dunkel durchführt.
Einrichtung
12 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
7. Nach Abschluss der Kalibrierung wirft der Scanner die Seite aus dem Vorlageneinzug aus. Entnehmen
Sie die Seite, wenn Sie vom Hilfsprogramm zur Kalibrierung dazu aufgefordert werden.
Nach dem Entfernen der Kalibrierungsseite aus dem Scanner wird das Hilfsprogramm zur Kalibrierung
automatisch geschlossen. Wenn das Hilfsprogramm nicht geschlossen wird, klicken Sie auf OK, um das
Fenster zu schließen.
8. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster
Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.
Klicken Sie auf Mehr, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der
One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen
haben, klicken Sie auf OK.
9. Klicken Sie auf OK, um den Installationsvorgang abzuschließen.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 13
Einrichtung
10. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu
beenden.
Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie zusammen mit dem Scanner erhalten
haben.
Einrichtung
14 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen
Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden
Tabelle beschrieben.
1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf Produkte installieren.
2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt
installieren.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu
installieren.
Sie können nun die Benutzerhandbücher aufrufen und speichern.
Software Beschreibung
Adobe
®
Acrobat
®
Reader
®
Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien öffnen,
betrachten, durchsuchen und drucken können. Diese Anwendung befindet sich auf der Disc
im Bereich der Benutzerhandbücher.
NewSoft Presto!
BizCard
®
Mit BizCard können Sie einfach und schnell wichtige Kontaktdaten von Visitenkarten in
eine praktische, durchsuchbare, digitale Datenbank übertragen, die problemlos zwischen
PCs, Laptops, PDAs und PIMs abgeglichen werden kann.
OmniPage
®
Pro
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung
sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die erweiterten
Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und
Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und
weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große Dokumen-
tenmengen bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das Ausgeben
von Dateien als PDF-Dokumente.
Google Desktop™ Google Desktop ist eine Client-Anwendung für die Textsuche in E-Mail, Dateien, einges-
cannten Dokumenten, Musikdateien, Fotos, Chats, angezeigten Webseiten und mehr.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 15
Einrichtung
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Benutzerhandbücher.
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe
®
Acrobat
®
vor. Klicken Sie ggf. auf Adobe
Acrobat Reader, um die Anwendung sofort zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den
Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert ist, klicken Sie nur auf diese Option,
sofern die Version auf der Installations-DVD neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version ist.
2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Acrobat Reader zu
öffnen. Klicken Sie in Acrobat Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer Funktion in One Touch 4.0, die eine
Verbindung mit Microsoft SharePoint bereitstellt. Diese Kurzanleitung erläutert, wie der SharePoint-
Link in One Touch eingerichtet wird.
Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen über eine Funktion in One Touch 4.0, bei
der VRS beim Scannen verwendet wird. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der VRS-
Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält Informationen zum OmniPage-Modul in
One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPage-Einstellungen beim
Erstellen und Bearbeiten von Scankonfigurationen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken
Sie dann auf Beenden.
4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Travel Scanner 100 ist einsatzbereit.
Einrichtung
16 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf
Aktualisierungen
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen
Supportservice erhalten. Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu
Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der
unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online- Aktualisierungen suchen aus.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren Sie den Scanner, indem Sie die
Seriennummer des Scanners und Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit Ihrer Registrierungs-ID.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese, und bewahren Sie sie in der Nähe
des Scanners auf, sodass Sie sie immer zur Hand haben.
HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
One Touch-Symbol
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 17
Scannen
Scannen
Mit dem Xerox-Scanner stehen verschiedene Scanmethoden zur Verfügung. Diese Methoden sind
qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage
eignen.
One Touch AutoLaunch: Sie verwenden die AutoLaunch-Funktion des
Scanners, indem Sie einfach eine Vorlage in den Scanner einlegen. Sie wird
automatisch mit den in One Touch voreingestellten Optionen gescannt.
Weitere Informationen finden Sie unter “Scannen mit AutoLaunch” auf
Seite 18.
One Touch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den
Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Hierbei wird
mit denselben Optionen wie bei der AutoLaunch-Funktion gescannt. Weitere
Informationen finden Sie unter “Scannen mit der One Touch-Konsole” auf
Seite 21.
TWAIN-Oberfläche: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um aus
verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen. Die TWAIN-
Oberfläche ist über die Software PaperPort und auch über andere Programme
wie Microsoft Word verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter
“Scannen mit der TWAIN-Oberfläche” auf Seite 62.
WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Wenn auf Ihrem
Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können Sie mit
dieser Methode über die WIA-Oberfläche von Microsoft scannen. Wählen Sie
die WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,
und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster. Weitere
Informationen finden Sie unter “Scannen mit der WIA-Oberfläche” auf
Seite 67.
Scannen
18 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Scannen mit der One Touch-Funktion
Der Scanner wird hauptsächlich über die One Touch-Funktionen bedient. Wenn Sie eine Vorlage in den
Scanner einlegen, wird der Scanvorgang automatisch gestartet, und das Bild wird an das in den One Touch-
Eigenschaften ausgewählte Ziel übertragen.
Scannen mit AutoLaunch
Wenn Sie eine Vorlage in den Scanner einlegen, wird diese automatisch gescannt, und das Bild wird an eine
Softwareanwendung auf dem Computer übertragen.
Verwenden von AutoLaunch:
1. Richten Sie die Vorlage am Ausrichtungspfeil aus, und führen Sie sie mit der zu scannenden Seite nach
unten in den Vorlageneinzug ein.
Der Scanner greift die Oberkante der Vorlage und beginnt automatisch zu scannen und die Vorlage durch
den Scanner zu ziehen.
2. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Das Bild wird an die für die
Schaltfläche PaperIn ausgewählte Anwendung übertragen.
In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
3. Sie können das Bild nun in der Zielanwendung bearbeiten.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie
sie in den Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie
außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs
lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche
Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 19
Scannen
Deaktivieren und Aktivieren von AutoLaunch
Wenn Sie von der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm aus scannen oder das Scannen beim Einlegen
einer Vorlage in den Scanner manuell starten möchten, können Sie die AutoLaunch-Funktion deaktivieren.
Diese Option befindet sich im Fenster Geräteeinstellungen der Hardwareeigenschaften des Scanners.
So deaktivieren oder aktivieren Sie AutoLaunch:
1. Klicken Sie im Windows-Infobereich (auf der rechten Seite des Bildschirms) auf das One Touch-Symbol.
2. Klicken Sie in der Titelleiste der One Touch-Konsole auf das Scannersymbol.
3. Klicken Sie im Fenster mit den Hardwareeigenschaften auf die Schaltfläche Eigenschaften.
One Touch-Symbol
Hardwaresymbol
Scannen
20 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
4. Klicken Sie im Fenster Geräteeinstellungen auf Erzeugung von Ereignissen beim Einlegen von
Vorlagen in den Scanner aktivieren, um diese Option zu deaktivieren.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie auf OK,
um das Fenster mit den Hardwareeigenschaften zu schließen.
Die AutoLaunch-Funktion ist jetzt deaktiviert. Der Scanvorgang wird erst dann gestartet, wenn Sie auf der
One Touch-Konsole oder auf der Scanoberfläche der von Ihnen verwendeten Anwendung auf die
Schaltfläche Scannen klicken.
Um AutoLaunch wieder aktivieren, befolgen Sie die Anweisungen in diesem Abschnitt, und klicken Sie auf
die Option in Schritt 4, um die Funktion zu aktivieren.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 21
Scannen
Scannen mit der One Touch-Konsole
Das Scannen mit der Konsole auf dem Computerbildschirm funktioniert wie das Einlegen einer Vorlage in
den Scanner, wenn AutoLaunch aktiviert ist.
So scannen Sie unter Verwendung der One Touch-Konsole:
Befolgen Sie die Schritte im vorigen Abschnitt, um die AutoLaunch-Funktion zu deaktivieren, bevor Sie mit
der One Touch-Konsole scannen. Wenn AutoLaunch aktiviert ist, beginnt der Scanner automatisch mit dem
Scannen, sobald eine Vorlage in den Scanner eingelegt wird.
1. Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten und am Pfeil ausgerichtet in den
Vorlageneinzug des Scanners ein.
2. Klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Ecke des
Bildschirms).
3. Die One Touch-Konsole wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche PaperIn.
5. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Das Bild wird an die der
One Touch-Schaltfläche zugeordnete Anwendung übertragen.
In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
6. Sie können das Bild nun in der Zielanwendung bearbeiten.
One Touch-Symbol
Scannen
22 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Funktionen der One Touch-Konsole
Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum
Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die
Schaltfläche PaperIn konfigurieren.
Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
Titelleiste
Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die zwei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.
Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hardwareeigenschaften des Scanners
aufzurufen.
Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole zu schließen.
Schaltflächenansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang
gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch-
Eigenschaften geöffnet.
•Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften
geöffnet.
Hardwareansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht
zurück.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften
des Scanners aufgerufen.
One Touch-Symbol
Hardwareansicht
Schaltflächenansicht
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 23
Scannen
Konfigurieren von AutoLaunch in One Touch
Bei der Installation des Scanners wurde One Touch für alle Anwendungen auf dem Computer konfiguriert,
mit denen Sie scannen können. Die Schaltfläche besteht aus folgenden Elementen: Zielanwendung,
Scankonfiguration und Dateiformat.
1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche PaperIn, klicken Sie einmal mit der linken
Maustaste auf die ausführlichen Informationen, oder drücken Sie die Taste auf dem Scanner.
3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet.
Ändern der Einstellungen für „PaperIn“:
1. Klicken Sie in der Liste Ziele wählen auf den Namen einer Anwendung.
2. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.
3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
5. Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein.
6. Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der
angegebenen Scankonfiguration an die Anwendung übermittelt.
HINWEIS: Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen zum Vornehmen von
Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster.
HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster werden abgeblendet dargestellt und
sind nicht verfügbar, da diese Optionen für Ihr Scannermodell ungeeignet sind.
One Touch-Symbol
Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf PaperIn, klicken Sie mit der linken Maustaste
auf die ausführlichen Informationen, oder drücken
Sie die Taste auf dem Scanner, um das One Touch-
Eigenschaftenfenster zu öffnen.
Scannen
24 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Auswählen von neuen Einstellungen
Die folgenden Einstellungen sind im One Touch-Eigenschaftenfenster verfügbar:
Ziele wählen: Dies ist eine Liste der Zielanwendungen, an die One Touch eine gescannte Vorlage
übermitteln kann und die unmittelbar nach Abschluss des Scanvorgangs geöffnet werden.
Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren Scankonfigurationen für die ausgewählte
Schaltfläche. Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus,
Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die Einstellungen einer bestimmten
Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol,
um die ausführlichen Informationen zu schließen.
HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word
auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT oder RTF), wird der Text in den gescannten
Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
Wählen Sie die
Zielanwendung aus, die
nach dem Scanvorgang
geöffnet werden soll. In
der Zielanwendung
können Sie die
gescannten Vorlagen
anzeigen und bearbeiten.
Wählen Sie eine
Konfiguration zum
Scannen der
Vorlage aus.
Wählen Sie ein
Dateiformat für die
gescannten
Vorlagen aus.
Klicken Sie auf die
Registerkarte Optionen,
um weitere Optionen
auszuwählen.
Wählen Sie die Anwendung
aus, an die One Touch die
gescannte Vorlage
übermitteln soll.
Klicken Sie auf das Symbol
einer ausgewählten
Konfiguration, um die
zugehörigen Einstellungen
anzuzeigen.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 25
Scannen
Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben den Scanmodus an.
Weitere Informationen finden Sie unter “Erstellen einer neuen Scankonfiguration” auf Seite 26 und
“Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen” auf Seite 32.
Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Dateiformaten für das gescannte Bild für die
ausgewählte Schaltfläche. Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. In diesem
Beispiel werden die Formate für Microsoft Outlook aufgeführt.
Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere Informationen zu den verfügbaren
Formaten finden Sie unter “Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen” auf Seite 36.
Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen für die ausgewählte
Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen. Anweisungen zum Konfigurieren der Liste der
verfügbaren Zielanwendungen finden Sie unter “Auswahl von Optionen für One Touch” auf Seite 40.
Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Eigenschaften für jede der
Zielanwendungen auswählen können. Weitere Informationen finden Sie unter “Festlegen von
Eigenschaften für Zielanwendungen” auf Seite 42.
Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem
Computer und One Touch 4.0 aktualisieren. Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung
verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die neue Software mit
One Touch 4.0 zu verknüpfen.
Neu/Kopieren/Ändern/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu oder Kopieren, um der Liste neue
Scankonfigurationen hinzuzufügen. Klicken Sie auf Ändern oder Löschen, um Konfigurationen zu ändern
bzw. zu entfernen.
OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen und
das Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt
jedoch geöffnet, so dass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das
Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen.
HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie den Scanmodus vor dem Scan
manuell festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter “Vor dem Scan konfigurieren” auf
Seite 33.
Farbe GraustufenSchwarz-Weiß Vor dem Scan
konfigurieren
Scannen
26 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Erstellen einer neuen Scankonfiguration
In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit, den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß
oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen.
So erstellen Sie eine neue Konfiguration:
1. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziele wählen aus, und klicken Sie auf die
gewünschte Anwendung für die neue Scankonfiguration.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage nutzen möchten, wählen Sie die
betreffende Konfiguration aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
Scankonfigurationen
Klicken Sie auf Neu,
um eine neue
Scankonfiguration
zu erstellen.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 27
Scannen
Registerkarte „Scaneinstellungen“
1. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein.
2. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus.
Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:
Schwarz-We: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-Weiß. So werden beispielsweise
Briefe und Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt.
Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder
Schwarz-Weiß-Fotos enthalten.
Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen. Bei Scans im
Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien.
Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um die Auflösung anzupassen. Diese
wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll) angegeben. Je höher der festgelegte Wert für die dpi-
Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert
der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.
Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast des
gescannten Bilds nach links oder rechts. Die Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus
Schwarz-Weiß aus.
Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der Kontrast ist die Spannweite
zwischen dem dunkelsten und dem hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere
Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen des Bilds.
3. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das Schlüsselsymbol, sodass sich dieses
aus einem Schlüssel in ein Schloss ändert.
4. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die Änderungen an der Konfiguration vorgenommen haben.
Wenn die Konfiguration gesperrt
ist, klicken Sie auf das
Schlosssymbol, um die Sperre
aufzuheben. Das Symbol ändert
sich in einen Schlüssel.
Geben Sie einen neuen Namen
für die Konfiguration ein.
Wählen Sie den Scanmodus aus,
und ziehen Sie den Schieberegler,
um die Auflösung festzulegen.
Ziehen Sie die Schieberegler, um
Helligkeit und Kontrast
einzustellen.
Scannen
28 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Registerkarte „Seiteneinstellungen“
Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um die Optionen für die Seitengröße der gescannten
Vorlage auszuwählen.
Größe: Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste
aus. Sie können auch auf Angepasst klicken und die horizontalen und vertikalen Seitenabmessungen in
den entsprechenden Feldern eingeben. Die maximale Größe beträgt 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll). Als
Maßeinheit können Zoll oder Millimeter verwendet werden. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit
(Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.
Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen verfügbar, die für den auf der Registerkarte
Scaneinstellungen ausgewählten Scanmodus anwendbar sind.
AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Größe
der gescannten Vorlage ermitteln soll.
Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf gescannten
Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und
Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten
Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur bei niedrigen Auflösungen verfügbar.
Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch ermitteln soll, ob
eine Vorlage schief ist, und er dies ggf. korrigieren soll. Der Scanner kann die Ränder der Vorlage
erkennen und so ermitteln, ob die Seite schief eingezogen wird. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage
eingelegt wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet.
Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut.
Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Modus Schwarz-Weiß verfügbar. Hiermit werden die
Schwarz- und Weißtöne eines Bilds umgekehrt.
Klicken Sie hier, um
zwischen Zoll und
Millimetern zu
wechseln.
Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 29
Scannen
Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage
entfernen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen, können Sie
festlegen, dass die rote Farbe herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief
und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und
Graustufen angewendet werden.
Nachdem Sie die Änderungen der Konfiguration vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um die
Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen.
Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind für die Scanmodi Farbe und
Graustufen verfügbar.
2. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei
ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.
Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe bezeichnet.
Farbton: Hiermit wird die Farbe bezeichnet, die Sie auf dem Bild wahrnehmen.
Gamma Hiermit regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne.
3. Klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.
Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die
entsprechenden Zielanwendungen angezeigt.
Die Originalvorlage mit einem
roten Wasserzeichen über
schwarzem Text.
Die gescannte Vorlage, aus der
das rote Wasserzeichen
herausgefiltert wurde.
Scannen
30 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Registerkarte „Geräteeinstellungen“
Im Dialogfeld Scankonfiguration wird die Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die
ausgewählte Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax-Anwendung oder an
ein anderes Gerät überträgt. Mit den Optionen auf der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die
Einstellungen für das Gerät auswählen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.
An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das gescannte Bild zu groß zum Drucken oder
Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.
Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das gescannte Bild zu groß zum Drucken oder
Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst.
Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen rechten Ecke
gedruckt.
Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis der Höhe zur Breite des Bilds.
Wählen Sie diese Option aus, damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.
Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild im Querformat vorliegt und das Gerät im Hochformat
druckt oder umgekehrt, wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst.
Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die Kopien sortiert. Geben Sie im Feld
Kopien die Anzahl der Kopien ein.
Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das
angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren
Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.
2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 31
Scannen
Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)
Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt,
wenn als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf
dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort die gescannten Vorlagen gespeichert
werden sollen, wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.
2. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des im
Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert.
Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl
(Monat, Woche oder Dateityp) werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in diesen
Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt, damit Sie
erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden.
3. Wenn Sie die archivierten Dokumente an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie
auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den neuen Speicherort anzugeben.
4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Scannen
32 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen
Normalerweise bearbeiten und löschen Sie nur die von Ihnen erstellten Konfigurationen, nicht die
voreingestellten Konfigurationen des Scanners.
So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.
Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.
Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie auf OK, um das One Touch-Eigenschaftenfenster zu schließen.
HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen. Damit
sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt,
sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten Sie diese
Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die
Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem
versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren
und anschließend neu installieren.
Wählen Sie die
Scankonfiguration aus,
die Sie bearbeiten oder
löschen möchten. Diese
darf nicht gesperrt sein,
d. h., es darf kein
Schloss angezeigt
werden.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 33
Scannen
Vor dem Scan konfigurieren
Sie können den Scanner so einrichten, dass beim Einlegen einer Vorlage vor dem Beginn des Scanvorgangs
eine andere Scanoberfläche angezeigt wird. Um den Scanner für diese Funktion einzurichten, wählen Sie in
der Liste der Scankonfigurationen die Option Vor dem Scan konfigurieren aus.
Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine TWAIN- oder WIA-Scanoberfläche
geöffnet, sobald Sie eine Vorlage einlegen. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den
Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild
weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese
Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen.
Die Option Vor dem Scan konfigurieren kann verwendet werden, wenn Sie mehrere Seiten in eine Datei
scannen möchten.
So legen Sie „Vor dem Scan konfigurieren“ fest:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die Scankonfiguration Vor dem Scan konfigurieren aus.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan konfigurieren, und wählen Sie die Oberfläche
für das Konfigurieren von dem Scannen aus.
TWAIN: Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, damit Sie vor dem Scan Änderungen vornehmen
können. Weitere Informationen finden Sie unter “Scannen mit der TWAIN-Oberfläche” auf Seite 62.
WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird geöffnet, damit Sie vor dem Scan
Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter “Scannen mit der
WIA-Oberfläche” auf Seite 67.
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
Wählen Sie Vor dem Scan
konfigurieren aus.
Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf Vor dem Scan
konfigurieren, um das Menü
anzuzeigen, und wählen Sie
dann die Oberfläche für das
Scannen aus.
Scannen
34 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:
1. Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug des Scanners ein.
2. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet.
3. Wählen Sie die für die Vorlage gewünschten Scanoptionen aus.
4. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.
5. Die Vorlage wird gescannt und an die im One Touch 4.0-Eigenschaftenfenster angegebene
Zielanwendung übertragen.
Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei der Zielanwendung um PaperPort.
So scannen Sie mehrere Seiten
Mit der Option Vor dem Scan konfigurieren können Sie mehrseitige Dokumente aus einzeln gescannten
Seiten erstellen.
1. Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug des Scanners ein.
2. Wählen Sie in der TWAIN-Oberfläche die für die Vorlage gewünschten Scaneinstellungen aus.
3. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.
4. Nachdem die Fortschrittsleiste geschlossen wurde, legen Sie die nächste Seite in den Vorlageneinzug
des Scanners ein.
5. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten der mehrseitigen Vorlage gescannt sind.
6. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen möchten, klicken Sie auf der TWAIN-Oberfläche auf die
Schaltfläche Fertig.
7. Alle gescannten Seiten werden an die im One Touch 4.0-Eigenschaftenfenster angegebene
Zielanwendung übertragen. Wenn es sich bei der Zielanwendung um PaperPort handelt, werden die
Seiten zu einem Stapel Seiten zusammengefasst.
HINWEIS: Für die Seitenformate BMP und JPG kann die Option Vor dem Scan konfigurieren nicht zum
Scannen mehrerer Seiten verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass das Seitenformat im One Touch 4.0-
Eigenschaftenfenster auf TIFF, PDF oder eines der Textformate festgelegt ist.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 35
Scannen
Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“
1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen.
2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen
möchten.
Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel
werden gelöscht. Die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den gesamten Scan
erneut starten.
Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für den aktuellen Scanstapel nicht richtig
sind.
Beispiel: Der Bildtyp ist auf Schwarz-Weiß festgelegt, Sie möchten jedoch Vorlagen in Farbe
scannen. Klicken Sie auf Ja, um sämtliche gescannten Seiten zu löschen, und beginnen Sie von
vorn. Wählen Sie aber vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus.
Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel
werden jedoch nicht gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Die aktuelle Seite wird
durch den Scanner gezogen, aber nicht gescannt. Sie können eine neue Seite in den Scanner
einlegen, die TWAIN-Einstellungen anpassen und dann in der TWAIN-Oberfläche auf die
Schaltfläche Scannen klicken, um mit dem Scannen fortzufahren. Wenn das Ende des Scanstapels
erreicht wird, werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang
an die Zielanwendung übertragen.
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine schwarz-weiße Vorlage gescannt haben,
in der gescannten Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht
den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den
Bildtyp von Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die
bereits gescannten Seiten verloren gehen.
Scannen
36 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen
Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von gescannten Vorlagen. Es sind
jeweils die Formatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten
Typ von Zielanwendung eignen.
Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.
Die Textformate beziehen sich auf Textdateien verschiedener Typen. Die Namen der Formate geben die
zugehörigen Dateitypen an. Weitere Informationen finden Sie unter “Textformate” auf Seite 38.
Erstellen von Einzelbilddateien
In den TIFF- und PDF-Formaten werden mehrseitige Dokumente unterstützt. Wenn Sie in eine TIFF- oder
PDF-Datei scannen und eine Datei pro Bild erstellen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Einzelbilddateien erstellen. Dieses Kontrollkästchen ist automatisch aktiviert und abgeblendet dargestellt,
wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP oder JPG.
Diese Option kann in Kombination mit Vor dem Scan konfigurieren verwendet werden, um beim Scannen
über die TWAIN-Oberfläche mehrere Dateien mit einzelnen Seiten an eine Zielanwendung zu übermitteln.
Bildformate Textformate; TEXT ist nur eines der
vielen verfügbaren Textformate.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 37
Scannen
Bildformate
Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus, die als Bilder
gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind Standardformate für Bilddateien, die Sie generell
verwenden können, wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise Nachbesserungen oder
Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPG-
Format.
Da JPG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPG-Format häufig für Bilder auf Webseiten oder
in Situationen verwendet, in denen kleine Dateien für den E-Mail-Versand benötigt werden. Die Größe von
JPG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird. Sie können den Qualitätsgrad der unter
Verwendung des Symbols für JPG-Dateien gescannten Bilder festlegen.
Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu erstellen. Wählen Sie das PDF-
Format beim Scannen von Textseiten aus, wenn für die gescannten Textseiten keine OCR- oder sonstige
weitere Verarbeitung erforderlich ist. Das PDF-Format kann außerdem verwendet werden, um Dokumente
mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDF-Dateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPG-
Format kann die Größe oder Qualität von PDF-Dateien verringert werden.
So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus:
1. Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF.
Ein Menü wird geöffnet.
3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität der gescannten Bilder aus.
Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste
Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität fest.
Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien, bei denen die Bildqualität nicht
beeinträchtigt wird.
Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte
Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG bzw. PDF als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht
betroffen. Sie können also die JPG- oder PDF-Dateigröße bzw. Bildqualität unabhängig für jede einzelne
Schaltfläche festlegen.
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
Scannen
38 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Textformate
Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen
automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem
Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der
bearbeitet werden kann.
Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe,
Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere
Dateiformate verfügbar.
Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol.
Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen auswählen, ändert sich das
Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen
unterstützt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten Maustaste auf
das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen.
So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:
1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.
Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab.
Das jeweilige Textformat, in diesem
Beispiel das Microsoft Word-Format.
Beispielmenü für das Textformat, wenn
als Anwendung Übertragen an einen
Speicherort ausgewählt ist
Beispielmenü für das Textformat,
wenn als Anwendung Microsoft
Word ausgewählt ist.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 39
Scannen
3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.
Einfacher Text: Das TXT-Dateiformat. Text ohne Formatierung, der von der Microsoft-
Standardanwendung Editor unterstützt wird.
Rich Text Format: Das RTF-Dateiformat. Text, bei dessen Konvertierung die Formatierung
beibehalten wird. Verfügbar für Microsoft WordPad und Word.
Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC-Dateiformat.
Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-
Dateiformat. Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben die Felder
erhalten.
Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat.
HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, in dem Webseiten erstellt werden.
Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem
Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die
Suche umgewandelt.
Normales PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF-Dateiformat. Hierbei wird der Text in
eine PDF-Datei konvertiert, wobei der Text in einem PDF-Editor bearbeitet werden kann.
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
Ausführliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und zur Einrichtung der OCR-Optionen finden Sie
in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage im Bereich der Benutzerhandbücher auf der Installations-
Disc.
Scannen
40 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Auswahl von Optionen für One Touch
Die One Touch-Optionen bestimmen die Art der für das Scannen verfügbaren Zielanwendungen sowie
zusätzliche Scanoptionen.
So wählen Sie Optionen aus:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.
2. Wählen Sie Optionen entsprechend der folgenden Beschreibung aus.
Alle Ziele zeigen: Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen ausgewählt. In der
Liste der für die ausgewählte Schaltfläche verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf
dem Computer aufgeführt, die in die jeweiligen Kategorien fallen.
Ziele wählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Typen von Anwendungen einzeln auswählen
möchten, die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die
Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus.
Dokumentenverwaltung enthält PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten und
Katalogisieren von gescannten Vorlagen.
•Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme.
Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad,
Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen Sie
diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen, der
bearbeitet werden kann.
PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach dem Scanvorgang im PDF-Format
ausgegeben werden sollen.
E-Mail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme.
Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit denen gescannte Vorlagen in
einem Ordner gespeichert oder an einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den
gescannten Vorlagen zu erstellen.
Registerkarte Optionen
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 41
Scannen
Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder an
die Fax-Software zum Versenden als Fax übergeben werden.
Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung
zum Scannen verwenden. Das One Touch-Dialogfeld zur Vorgangsübermittlung wird geöffnet. Hier
können Sie auswählen, mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll.
3. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf die Registerkarte der Schaltfläche, deren Optionen Sie
geändert haben, um die neuen Einstellungen anzuzeigen.
Globale Optionen
Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um während des Scanvorgangs ein
Fortschrittsfenster für die gescannten Vorlagen einzublenden.
Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie gescannte Vorlagen an einem
Netzwerkspeicherort speichern möchten, der kein zugeordnetes Laufwerk des Computers ist.
Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: In einigen Situationen wird das Bild einer gescannten
Vorlage lediglich vorübergehend als Datei gespeichert, bis die Zielanwendung diese nicht mehr
benötigt. In diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine zusätzliche, dauerhafte Kopie auf der Festplatte
zu speichern. Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der im Abschnitt Optionen zum Kopieren
in Ordner festgelegt wurde.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Dokumentenverwaltung bzw. Speicherung und CD-
R/W aktiviert ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zielanwendungen bereits in der
Standardeinstellung automatisch Dateikopien im Ordner für Kopien gespeichert werden.
Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des Dialogfelds können Sie den Speicherort
für Kopien der gescannten Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie einen Ordner zum Speichern der Kopien aus.
Wählen Sie die Gruppierungsoption für die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf die Schaltfläche Nach
Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem Namen der One Touch-Schaltfläche
gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp
gruppiert (beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie außerdem nach dem Datum sortiert werden sollen,
können Sie entsprechende Optionen für Woche und Monat auswählen.
Scannen
42 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen
Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden
nnen.
1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine Zielanwendung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird für den ausgewählten Zielanwendungstyp
geöffnet, und die verfügbaren Optionen beziehen sich auf den betreffenden Anwendungstyp.
PaperPort-Eigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie den Ordner fest, in dem die gescannten
Bilder gespeichert werden.
1. Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem die Datei mit dem gescannten Bild gespeichert werden
soll.
2. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf eine Zielanwendung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Eigenschaften.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 43
Scannen
Eigenschaften von Textdokumenten
Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel
®
sowie die anderen Anwendungen,
die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden. Die Eigenschaften beschreiben die
OCR-Einstellungen (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) für die Anwendungen.
1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus.
Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die gescannte Datei wird auch dann an
das OCR-Lesemodul übergeben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall sein,
wenn Sie ein Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für
Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist.
Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen
Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.
2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche
Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.
Scannen
44 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden
soll.
Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die
Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld
für Schritt 3 angezeigt.
4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol,
das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.
5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus, die von der Anwendung
unterstützt werden.
Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche
Textformate von der Anwendung unterstützt werden.
Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch-
Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun
verfügbar.
Anleitungen zum Scannen mit OCR finden Sie in derKurzanleitung zu One Touch OmniPage auf der
Installations-Disc.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 45
Scannen
Eigenschaften von Bilddokumenten
Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme.
1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten Optionen.
Diese Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder auf
dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Computers
auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit einer hohen Auflösung
möglicherweise zu groß und können nicht vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das
Bitmap-Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem
Bildschirm vollständig angezeigt werden kann.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen
und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese
Komprimierung für Bilddateien fest.
2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche
Anwendung hinzufügen.
Befolgen Sie die Schritte auf Seite 43, um der Liste eine Anwendung hinzuzufügen.
3. Klicken Sie auf OK.
Scannen
46 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Speichereigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort. Wenn ein
CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist und auf dem Computer Windows XP bzw. Windows Vista
ausgeführt wird, starten Sie mit diesem Dialogfeld auch den Vorgang Auf CD brennen. Weitere
Informationen finden Sie unter “Scannen und Brennen auf CD” auf Seite 49.
Sie können auch mehrere Konfigurationen festlegen, mit denen gescannte Vorlagen an verschiedenen
Speicherorten gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter “Übertragen von gescannten
Vorlagen an einen Speicherort” auf Seite 52.
1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des im
Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert.
Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl
(Monat, Woche oder Typ) werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in diesen
Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt, damit Sie
erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen
anzugeben.
3. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten Sie auch die Option
Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum Brennen einer CD (700 MB) auswählen, so dass eine
Meldung angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen klicken müssen.
4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 47
Scannen
E-Mail-Eigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie können u. a. den Ordner für die
Dokumente angeben, die Sie an E-Mail-Nachrichten anhängen möchten. Bei Microsoft Outlook
®
ist es
möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere E-Mail-Nachrichten anzuhängen.
Bei anderen E-Mail-Anwendungen ist dies möglicherweise nicht der Fall. Wenn Sie eine dieser
Anwendungen verwenden, beispielsweise America Online
®
(AOL), muss Ihnen der Ordner mit den
gescannten Vorlagen bekannt sein, damit Sie diese manuell an E-Mail-Nachrichten anhängen können.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner zum Speichern von Anlagen, und
wählen Sie einen Ordner für E-Mail-Anlagen aus.
2. Wenn Sie AOL als E-Mail-Anwendung verwenden und der Ordnername für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf
die Schaltfläche Durchsuchen, und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL-Ordner.
Wenden Sie sich an AOL, um den Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL gespeichert
werden.
3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen möchten, klicken Sie auf die
Schaltfläche Internetoptionen.
Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung wird geöffnet. Klicken Sie auf die
Registerkarte Programme, und wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus. Bei diesen
Optionen handelt es sich um die regulären Windows-Internetoptionen. Weitere Informationen zu den
Internetoptionen finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL arbeiten, schlagen Sie
im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL
ändern.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-Verarbeitung aus.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder auf
dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen
und damit kürzere Übertragungszeiten beim Senden der Datei per E-Mail oder beim Hochladen ins
Internet erzielt werden.
5. Klicken Sie auf OK.
Scannen
48 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Scannen mit OCR
Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) werden Text und Zahlen auf einer
gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden nnen. Sie können dann eine
Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den Schriftgrad ändern, Berechnungen mit
den Zahlen durchführen usw.
Das One Touch OmniPage-Modul oder die Anwendung OmniPage Pro muss auf dem Computer installiert
sein, damit mit der One Touch-Software und dem Xerox Travel Scanner 100 OCR-Optionen verwendet
werden können. Das One Touch OmniPage-Modul wurde automatisch bei der Installation des Treibers von
der Installations-Disc installiert. Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage ist auf der Installations-Disc
verfügbar. In dieser Kurzanleitung finden Sie ausführliche Informationen.
So scannen Sie mit OCR:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie aus der Liste Ziele wählen eine Anwendung zur Textverarbeitung aus, und wählen Sie dann
im Bereich Format wählen ein Textdateiformat aus.
Wenn Sie das Dokument beispielsweise in Microsoft Word bearbeiten möchten, wählen Sie diese
Anwendung aus, und wählen Sie dann ein Dateiformat wie TEXT, RTF oder DOC aus.
3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das One Touch-Eigenschaftenfenster zu
schließen.
4. Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug des Scanners ein. Der Scanvorgang wird gestartet.
Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt, und der Text kann bearbeitet und
weiterverarbeitet werden.
HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen Werkseinstellungen
des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen
Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder
Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von 400 dpi festgelegt
werden.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 49
Scannen
Scannen und Brennen auf CD
Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom
Scanner auf CD brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista
verfügbar.
So scannen und brennen Sie auf CD:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.
3. Wählen Sie ein Seitenformat und eine Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug ein.
Der Scanvorgang wird gestartet. Wenn der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem Speicherort
gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist. Im Windows-
Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet, dass Dateien darauf warten, auf eine CD gebrannt zu
werden.
6. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, klicken Sie auf Auf CD brennen und dann auf die
Schaltfläche Eigenschaften.
7. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner eingelegt ist.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten
Vorlagen werden auf die CD geschrieben.
Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den One Touch-Dateien
auf die CD geschrieben.
Scannen
50 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Scannen mit Vorgangsübermittlung (STI)
Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen
verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden.
So scannen Sie mit Vorgangsübermittlung:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus.
Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die tatsächliche Zielanwendung erst
ausgewählt wird, wenn Sie eine Scannertaste drücken.
3. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug ein, um das Scannen zu starten.
Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen
verwendet werden soll.
6. Wählen Sie im Feld die gewünschte Anwendung aus, und klicken Sie auf OK.
Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die Oberfläche
der Anwendung fortsetzen.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 51
Scannen
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen
Sie können gescannte Seiten in das HTML-Format umwandeln, um diese direkt auf Ihrer Website zu
veröffentlichen.
So scannen und erstellen Sie eine HTML-Webseite:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus.
3. Wählen Sie als Format HTML aus.
4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten Einstellungen für die HTML-Seite
aufweist.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug ein, um das Scannen zu starten.
Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit OCR in bearbeitbaren Text und
anschließend in das HTML-Format umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die
umgewandelte Seite wird angezeigt.
7. Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern unter aus, geben Sie einen Namen
für die Seite ein, und speichern Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien verwenden.
8. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Explorer oder einer anderen Anwendung wie
jede andere HTML-Seite auf Ihrer Website veröffentlichen.
Wählen Sie
HTML aus.
Scannen
52 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort
Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner
speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders
bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat auswählen, werden die Bilder vor dem
Speichern außerdem automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können.
So übertragen Sie Dokumente an einen Speicherort:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.
3. Wählen Sie eine Scankonfiguration und ein Dateiformat für das Dokument aus.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug ein, um das Scannen zu starten.
6. Der Scanvorgang beginnt, und die gescannten Seiten werden an dem Speicherort gespeichert, den Sie
im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link angegeben haben.
Die gescannten Vorlagen
werden an dem Speicherort
gespeichert, den Sie im
Fenster Eigenschaften von
One Touch 4.0-Link
angegeben haben.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 53
Scannen
Beim Auswählen des Speicherorts für gescannte Vorlagen können Sie einen lokalen Ordner oder einen
Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwerk auswählen.
Scannen in mehrere Archivordner
Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie die
Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche
Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche
Quittungen erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen
Speicherort für die gescannten Dokumente erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit der
Scankonfiguration, die den entsprechenden Speicherort für diese Vorlagen enthält. Wechseln Sie dann zu
einer anderen Scankonfiguration, und scannen Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um diese im
entsprechenden Ordner zu speichern.
So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“ ein:
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente speichern möchten.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue
Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche
Quittungen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte
Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte Speicheroptionen vornehmen, überschreiben den
in den Speichereigenschaften festgelegten Speicherort.
Wählen Sie Übertragen
an einen Speicherort
aus.
Klicken Sie auf die
Schaltfläche Neu.
Scannen
54 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
9. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben.
10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise
Geschäftliche Quittungen.
11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen
Speicherort aufgeführt.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 55
Scannen
12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise
Persönliche Quittungen.
13. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen
zuweisen.
Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen
eingerichtet, und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.
So scannen Sie in mehrere Ordner:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie eine der zum Speichern erstellten Konfigurationen aus.
3. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.
In der One Touch-Konsole wird der Name der Konfiguration angezeigt.
4. Scannen Sie die zu speichernden Vorlagen.
Die Vorlagen werden gescannt und in dem Ordner gespeichert, der in der Konfiguration angegeben ist.
5. Öffnen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs erneut das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen
Sie die andere zum Speichern erstelle Konfiguration aus.
6. Klicken Sie auf OK.
In der One Touch-Konsole wird der Name der anderen Konfiguration angezeigt.
7. Scannen Sie jetzt die nächste Gruppe von Vorlagen.
Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die zwei Gruppen gescannter Vorlagen in den zwei verschiedenen
Ordnern gespeichert.
Die neuen
Konfigurationen werden
auf die Zielanwendung
Übertragen an einen
Speicherort angewendet.
Scannen
56 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Hardwareeinstellungen
Mit den Geräteeigenschaften können Sie die Hardwareeinstellungen des Scanners ändern, den
Kalibrierungsstatus überwachen sowie die Reinigung und Kalibrierung als Teil der monatlichen Wartung
einleiten.
Optionen, die in diesem Fenster abgeblendet sind, eignen sich nicht für Ihr Scannermodell.
So öffnen Sie das Fenster mit den Geräteeinstellungen:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den
Befehl Hardware anzeigen aus.
2. Das Dialogfeld mit den Hardwareeigenschaften wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält
Informationen zum Xerox Travel Scanner 100.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 57
Scannen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
4. Sie können nun Änderungen an den Hardwareeinstellungen für den Scanner vornehmen.
Kalibrieren und Reinigen
Die Software zeichnet den Zeitpunkt auf, an dem der Scanner zuletzt kalibriert wurde. Der Text im Feld
Letzte Kalibrierung wird rot, wenn der Scanner neu kalibriert werden muss. Auf diesem Bildschirm können
Sie die Hilfsprogramme für die Kalibrierung und die Reinigung starten.
Ausführliche Informationen zu den Hilfsprogrammen zur Kalibrierung und Reinigung finden Sie im
Abschnitt zur Wartung in diesem Benutzerhandbuch auf Seite 70.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalibrieren oder auf die Schaltfläche Reinigen, um das Hilfsprogramm
zu starten.
2. Legen Sie die Kalibrierungsseite mit dem schwarzen Streifen nach unten ein, wenn Sie dazu
aufgefordert werden. Wenn Sie das Hilfsprogramm zur Reinigung gestartet haben, legen Sie die
Reinigungsseite ein.
3. Der Scanner greift die Seite und bewegt sie während des Vorgangs vor und zurück.
4. Entfernen Sie die Seite aus dem Scanner, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Nachdem die Kalibrierung abgeschlossen ist, werden Datum und Zeit im Feld Letzte Kalibrierung
aktualisiert.
Scannen
58 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Festlegen von Optionen für „PaperIn“
Sie können festlegen, wie sich der Scanner beim Einlegen einer Vorlage verhalten soll. Mit den Optionen kann
diese Funktion aktiviert und deaktiviert werden und die Zeit eingestellt werden, die der Scanner zur Erkennung
benötigt, wenn eine Vorlage in den Vorlageneinzug eingelegt wurde.
Erzeugen von Ereignissen aktivieren:
Die Option Erzeugung von Ereignissen beim Einlegen von Vorlagen in den Scanner aktivieren bedeutet
einfach, dass der Scanner automatisch mit dem Scannen beginnen soll, wenn eine Vorlage eingelegt wird.
Diese Option wird bei der Installation des Scanners standardmäßig aktiviert. Wenn Sie mit der One Touch-
Konsole auf dem Bildschirm scannen möchten, müssen Sie diese Option deaktivieren. Klicken Sie auf OK, um die
Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Verzögerung bei Vorlageneinzug:
Sie können einen Zeitraum festlegen, den der Scanner wartet, bis die Vorlage eingezogen wird. Durch die
Verzögerung bei Vorlageneinzug kann vor dem Einzug sichergestellt werden, dass die Vorlage im Scanner
gerade ausgerichtet ist. Wenn die Verzögerung beim Vorlageneinzug 0 ms (Millisekunden) beträgt, beginnt
der Scanvorgang, sobald der Papiersensor eine Vorlage im Vorlageneinzug erkennt.
Diese Option ist deaktiviert, wenn die Option Erzeugen von Ereignissen aktivieren deaktiviert ist.
1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Verzögerung bei Vorlageneinzug.
2. Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste aus.
Die Standardauswahl für diese Option lautet Mittel (500 ms).
3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Klicken Sie auf Gerät zurücksetzen, um die Option in diesem Bereich Steuerung auf die werkseitige
Einstellungen zurückzusetzen.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 59
Scannen
Erkennung schief eingezogener Vorlagen
In der Standardeinstellung erkennt der Scanner, wenn ein Dokument schief eingezogen wird. Der
Scanvorgang wird unterbrochen, und das Dokument wird ausgeworfen. Sie können diese Funktion auf der
Registerkarte Geräteeinstellungen der Hardwareeigenschaften des Scanners deaktivieren und aktivieren.
So öffnen Sie die Registerkarte "Geräteeinstellungen":
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den
Befehl Hardware anzeigen aus.
2. Das Dialogfeld mit den Hardwareeigenschaften wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält
Informationen zum Xerox Travel Scanner 100.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
4. Klicken sie auf Erkennung von übermäßig schief eingezogenen Vorlagen. Vorlage in diesem Fall wieder
auswerfen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
60 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
Sie können in jeder beliebigen TWAIN-Scananwendung scannen, anstatt die Scannertasten zu drücken
oder auf die entsprechenden Schaltflächen in der One Touch-Konsole zu klicken.
Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein weithin anerkannter Standard, mit
dem Computer Bilder von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen. Die TWAIN-
Scanoberfläche kann über jede auf dem Computer installierte TWAIN-Scananwendung aufgerufen
werden. Anwendungen wie Nuance PaperPort und OmniPage, die im Lieferumfang des Scanners enthalten
sind, und viele andere Anwendungen können über die TWAIN-Oberfläche scannen. Da es sich unabhängig
von der verwendeten Software oft um die gleiche TWAIN-Oberfläche handelt, können Sie die Anweisungen
in diesem Benutzerhandbuch zum Scannen mit dem Xerox Travel Scanner 100 aus anderen Programmen
verwenden. Wenn Sie aus einer anderen Software auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen möchten, lesen Sie
das Handbuch zu der entsprechenden Software, und fahren Sie dann mit den Anweisungen zum Scannen
im vorliegenden Handbuch fort.
Die Benutzerhandbücher zu PaperPort und OmniPage befinden sich auf der Installations-Disc, die im
Lieferumfang des Scanners enthalten ist.
PaperPort umfasst eine Vielzahl von Hilfethemen, in denen Fragen zu den einzelnen Funktionen der
Software beantwortet werden. Um das Fenster mit den Hilfethemen zu öffnen, drücken Sie F1 auf der
Tastatur, oder wählen Sie im Menü Hilfe die Option PaperPort-Hilfe aus.
HINWEIS: Sie können auch auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen, wenn Sie mit One Touch scannen.
Wenn eine der von Ihnen zum Scannen verwendeten One Touch-Konfigurationen auf Vor dem Scan
konfigurieren festgelegt ist, TWAIN ausgewählt wurde und eine entsprechende Scannertaste gedrückt
wird, wird die TWAIN-Oberfläche direkt geöffnet, ohne dass zuvor eine andere TWAIN-kompatible
Anwendung geöffnet werden muss. Weitere Informationen finden Sie unter “Vor dem Scan konfigurieren”
auf Seite 33.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 61
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche
Öffnen der TWAIN-Oberfläche über One Touch
Wenn eine der von Ihnen zum Scannen verwendeten One Touch-Konfigurationen auf Vor dem Scan
konfigurieren festgelegt und die Option TWAIN ausgewählt ist, wird die TWAIN-Oberfläche direkt
geöffnet, ohne dass zuvor PaperPort geöffnet wird.
Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise die Optionen, die Sie auswählen müssen, um die Schaltfläche
PaperIn für das Öffnen der TWAIN-Oberfläche einzurichten.
Wenn eine Vorlage in den Vorlageneinzug des Scanners eingelegt wird, wird die TWAIN-Oberfläche
gestartet.
So öffnen Sie die TWAIN-Oberfläche aus einer Anwendung:
Für jede TWAIN-kompatible Softwareanwendung müssen Sie spezifische Arbeitsschritte ausführen, um die
TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch
überein.
1. Öffnen Sie eine TWAIN-kompatible Scananwendung.
2. Öffnen Sie mithilfe des in der Anwendung enthaltenen Befehls die TWAIN-Oberfläche.
Klicken Sie in PaperPort in der Befehlsleiste auf die Schaltfläche Scannen, und wählen Sie TWAIN:
Xerox Travel Scanner 100 aus, wenn Sie hierzu aufgefordert werden. Wählen Sie Scanner-Dialogfeld
anzeigen aus, und klicken Sie dann im Scanbereich auf die Schaltfläche Scannen.
Sie können auch aus zahlreichen Microsoft-Anwendungen über das Menü Einfügen auf die TWAIN-
Oberfläche zugreifen, indem Sie Bild und anschließend Von Scanner oder Kamera auswählen.
3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, und Sie können mit dem Scannen beginnen.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
62 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
Auf der TWAIN-Oberfläche werden die für den Xerox Travel Scanner 100 verfügbaren Scanoptionen
aufgeführt.
1. Legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug des Scanners
ein.
2. Passen Sie die Einstellungen der TWAIN-Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten.
3. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.
Wenn mehrere Seiten gescannt werden sollen, legen Sie eine weitere Seite in den Scanner ein, sobald die
aktuelle Seite durchgezogen wurde, und klicken Sie erneut auf Scannen. Wiederholen Sie diesen Vorgang,
bis alle Seiten gescannt worden sind.
4. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die TWAIN-Oberfläche zu schließen.
Das gescannte Bild wird in der TWAIN-Software angezeigt. In diesem Beispiel wird eine
Miniaturansicht einer gescannten Vorlage auf dem PaperPort-Desktop dargestellt.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 63
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
Optionen in der TWAIN-Oberfläche
Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:
Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-Weiß. Diese Einstellung ist für
Briefe, Rundschreiben und sonstige Materialien in Schwarz-Weiß geeignet.
Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder
Schwarz-Weiß-Fotos enthalten. Sie können auch Farbfotos scannen und deren Farben in Graustufen
umwandeln.
Farbe: Mit dieser Einstellung können Sie Zeitschriftenartikel, Fotos und sonstige farbige Vorlagen in
Farbe scannen.
Auflösung: Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi, die niedrigste 75 dpi.
Mit dieser Option wird
fe
stgelegt, wie viele Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind. Je höher der festgelegte Wert
für die dpi-Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei höheren dpi-
Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der
gescannten Bilder erhöht sich.
Helligkeit: Gelegentlich werden Bilder gescannt, deren Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder zu
niedrig sind. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler
gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. Wenn Sie den Wert für die Helligkeit erhöhen oder
verringern, wird das gescannte Bild heller bzw. dunkler.
Kontrast: Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren Tönen eines
Bilds. Wenn Sie den Kontrast vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den
dunkleren Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der Unterschied zwischen Hell und Dunkel
geringer.
•AutoSchnitt auf Länge: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Länge
der gescannten Vorlage ermitteln und das Bild auf den unteren Rand der Seite zuschneiden soll.
AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Größe der
gescannten Vorlage ermitteln soll.
Wenn Sie mit der Option AutoSchnitt auf Original arbeiten, stellen Sie immer die Papierführungen am
Scanner richtig ein, sodass die Seiten gerade eingezogen werden.
Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner ermitteln soll, ob eine Seite schief
gescannt wird. Das Programm versucht, das endgültige Bild gerade zu drehen. Wenn der Winkel, in dem
die Vorlage eingelegt wurde, jedoch zu groß ist, kann die Software das Bild möglicherweise nicht
ordnungsgemäß ausrichten. Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut.
Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf gescannten
Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und
Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten
Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei
niedrigen Auflösungen verfügbar.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
64 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Seitengröße festlegen: Klicken Sie auf diese Option, um die Schaltfläche Festlegen zu aktivieren.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen, um das Dialogfeld Seitengröße festlegen zum
Auswählen einer bestimmten Seitengröße zu öffnen.
Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus.
Angepasst: Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden
Feldern ein. Die maximale Größe beträgt 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll). Klicken Sie auf den Namen
der Maßeinheit (Zoll oder mm), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.
Klicken Sie auf OK.
Die derzeit ausgewählte Seitengröße wird in der Mitte der TWAIN-Oberfläche links angezeigt.
Filter: Hierbei handelt es sich um die Funktion des Scanners, mit der automatisch eine Farbe aus einer
gescannten Vorlage entfernt werden kann. Die Option Filter kann in den Modi Schwarz-Weiß und
Graustufen angewendet werden.
AutoScan, wenn Dokument eingelegt wird: Mit dieser Funktion für einen automatischen Start wird
erkannt, wenn Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt werden, und der Scanvorgang wird
unmittelbar gestartet. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, müssen Sie zum Starten von
Scanvorgängen erst auf die Schaltfläche Scannen klicken.
Die Originalvorlage mit einem
roten Wasserzeichen über
schwarzem Text.
Die gescannte Vorlage, aus der
das rote Wasserzeichen
herausgefiltert wurde.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 65
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
Kalibrieren und Reinigen des Scanners in der TWAIN-
Oberfläche
Sie können in der TWAIN-Oberfläche auf die Hilfsprogramme zur Kalibrierung und Reinigung zugreifen.
Wenn Sie Windows 2000 oder Windows Vista 64 Bit verwenden und One Touch nicht zusammen mit ihrem
Scanner installiert haben, beachten Sie diese Hinweise zum Kalibrieren und Reinigen Ihres Scanners.
1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der TWAIN-Oberfläche auf das Scannersymbol.
2. Die Registerkarte Geräteeinstellungen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalibrieren. Wenn Sie den Scanner reinigen möchten, klicken Sie
stattdessen auf die Schaltfläche Reinigen.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
66 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
4. Legen Sie die Kalibrierungsseite mit dem Text und dem Pfeil nach oben und mit dem Pfeil in Richtung
des Scanners ein. Der Scanner greift die Seite und zieht sie bei der Kalibrierung langsam durch den
Scanner.
Wenn Sie den Scanner reinigen, legen Sie das Reinigungsblatt mit der mit der langen Seite quer zum
Vorlageneinzug in den Scanner ein. Der Scanner greift die Seite und bewegt sie während des
Reinigungsvorgangs vor und zurück.
5. Nach Beendigung des Reinigungsvorgangs wirft der Scanner das Blatt aus. Entnehmen Sie das Blatt,
nachdem der Scanner es freigegeben hat.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 67
Scannen mit der WIA-Oberfläche
Scannen mit der WIA-Oberfläche
Microsoft Windows XP und Windows Vista verfügen über eine eigene, als Windows Image Acquisition
(WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen
digitalen Geräten.
In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die WIA-Oberfläche gescannt werden kann.
Sie können jedoch auch PaperPort und andere Windows-Anwendungen verwenden.
So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA:
1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und auf Zubehör, und
klicken Sie dann auf Paint.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus.
3. Das Scanfenster wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie
mit dem Scanvorgang.
4. Klicken Sie auf den Farbmodus, der für die zu scannende Vorlage am besten geeignet ist.
5. Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug des Scanners ein.
Scannen mit der WIA-Oberfläche
68 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
6. Klicken Sie in der WIA-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.
Der Scanvorgang wird gestartet.
7. Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen verwendeten WIA-Anwendung)
angezeigt.
HINWEIS: In Windows Vista sind erweiterte Optionen für das Scannen mit der WIA-Oberfläche verfügbar.
Beim Scannen mit Microsoft Paint wird die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche verwendet.
Andere Programme verwenden möglicherweise die in Windows Vista vorhandene erweiterte WIA-
Oberfläche. Anweisungen zur Verwendung von WIA finden Sie in der Windows-Hilfe.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 69
Scannen mit der WIA-Oberfläche
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen
Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für
den Scanvorgang vornehmen.
1. Klicken Sie im Scanfenster auf Qualität des gescannten Bildes verbessern.
2. Wählen Sie die Scanoptionen aus.
Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast des
gescannten Bilds nach links oder rechts.
Auflösung (DPI): Klicken Sie auf den nach oben oder unten weisenden Pfeil, und wählen Sie die
Auflösung in Punkt pro Zoll (dpi) aus. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang
entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.
Bildtyp: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie den am besten geeigneten Typ für die zu scannende
Vorlage aus.
3. Klicken Sie auf OK.
Das Optionsfeld Benutzerdefinierte Einstellungen ist nun mit den ausgewählten Scaneinstellungen
konfiguriert.
Wartung
70 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Wartung
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Kalibrierung, Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation,
den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen.
Kalibrieren des Scanners
Der Scanner muss als Teil der monatlichen Wartung kalibriert werden. Der Scanner wurde bei der
Installation der Software kalibriert, aber zur Erhaltung der Bildqualität ist regelmäßig eine Kalibrierung
nötig. Wenn der Scanner täglich verwendet wird, muss die Kalibrierung möglicherweise öfter durchgeführt
werden.
Wenn die gescannten Bilder schwarze oder farbige vertikale Linien enthalten, kann dies darauf hinweisen,
dass eine Kalibrierung erforderlich ist. Wenn das Problem durch die Kalibrierung nicht behoben wird, führen
Sie die Schritte für die Reinigung des Scanners im nächsten Abschnitt aus.
Sie müssen eine der Kalibrierungsseiten bereithalten.
So kalibrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der rechten unteren Bildschirmecke) auf das One Touch-
Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus.
2. Das Fenster mit den Hardwareeigenschaften des Scanners wird geöffnet.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 71
Wartung
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das Fenster Geräteeinstellungen für den Scanner
zu öffnen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalibrieren, um das Hilfsprogramm für die Kalibrierung zu starten.
5. Legen Sie die Kalibrierungsseite mit dem schwarzen Streifen nach unten und mit den Pfeilen in
Richtung des Scanners ein.
Der Scanner zieht die Kalibrierungsseite ein. Während der Kalibrierung wird die Kalibrierungsseite vor-
und zurückbewegt.
6. Nach Abschluss der Kalibrierung wirft der Scanner die Kalibrierungsseite aus. Entnehmen Sie die Seite,
wenn Sie vom Hilfsprogramm dazu aufgefordert werden. Ziehen Sie die Seite nicht mit Gewalt aus dem
Scanner. Der Scanner gibt die Seite frei, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Kalibrieren mit der Systemsteuerung von Windows:
Wenn Sie bei der ursprünglichen Installation des Scanner-Treibers One Touch nicht installiert haben (siehe
page 8), führen Sie folgende Schritte aus, um das Fenster mit den Hardwareeigenschaften des Scanners zu
öffnen.
1. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
2. Doppelklicken Sie auf Scanner und Kameras.
Wenn die Option Scanner and Kameras nicht angezeigt wird, öffnen Sie Drucker und andere Hardware.
Jetzt wird diese Option angezeigt.
3. Der Xerox Travel Scanner 100 wird als einer der angeschlossenen Scanner aufgeführt. Klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf den Scanner, und wählen Sie Eigenschaften aus, um das Fenster
Geräteeinstellungen für den Scanner zu öffnen.
4. Sie können jetzt die Schritte zur Kalibrierung des Scanners in diesem Abschnitt ausführen.
Wartung
72 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Reinigen des Scanners
Wenn die Kalibrierung bestehende Probleme mit der Bildqualität nicht behebt, müssen Sie den Scanner
möglicherweise reinigen.
Sie müssen das Reinigungsblatt des Scanners bereithalten.
So reinigen Sie den Scanner:
1. Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der rechten unteren Bildschirmecke) auf das One Touch-
Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus.
2. Das Fenster mit den Hardwareeigenschaften des Scanners wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das Fenster Geräteeinstellungen für den Scanner
zu öffnen.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 73
Wartung
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Reinigen, um das Hilfsprogramm für die Reinigung zu starten.
5. Legen Sie das Reinigungsblatt in den Scanner ein.
Der Scanner zieht das Reinigungsblatt ein. Während der Reinigung wird das Reinigungsblatt vor- und
zurückbewegt.
6. Nach Abschluss der Reinigung wirft der Scanner das Reinigungsblatt aus. Entnehmen Sie das
Reinigungsblatt, wenn Sie vom Hilfsprogramm dazu aufgefordert werden. Ziehen Sie die Seite nicht mit
Gewalt aus dem Scanner. Der Scanner gibt die Seite frei, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Reinigen mit der Systemsteuerung von Windows:
Wenn Sie bei der ursprünglichen Installation des Scanner-Treibers One Touch nicht installiert haben (siehe
page 8), führen Sie folgende Schritte aus, um das Fenster mit den Hardwareeigenschaften des Scanners zu
öffnen.
1. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
2. Doppelklicken Sie auf Scanner und Kameras.
Wenn die Option Scanner and Kameras nicht angezeigt wird, öffnen Sie Drucker und andere
Hardware. Jetzt wird diese Option angezeigt.
3. Der Xerox Travel Scanner 100 wird als einer der angeschlossenen Scanner aufgeführt. Klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf den Scanner, und wählen Sie Eigenschaften aus, um das Fenster
Geräteeinstellungen für den Scanner zu öffnen.
4. Sie können jetzt die Schritte zur Reinigung des Scanners in diesem Abschnitt ausführen.
Zusätzliche Reinigungsmethode
Bei der regulären Reinigung wird das Reinigungsblatt trocken im Scanner verwendet. Wenn das gescannte
Bild Linien, Flecken oder verschwommene Bereiche aufweist, können Sie versuchen, den Scanner mit
Isopropylalkohol zu reinigen.
Seien Sie beim Reinigen des Scanners vorsichtig, und treffen Sie geeignete Maßnahmen zur Vermeidung
von Verletzungen, Hautreizungen und Beschädigungen des Scanners.
Reinigungsblatt
Eine Flasche mit 70%igem Isopropylalkohol
Gummi- oder Latex-Schutzhandschuhe
•Schutzbrille
Wartung
74 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Reinigung des Scanners mit Alkohol:
1. Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der rechten unteren Bildschirmecke) auf das One Touch-
Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus.
2. Das Fenster mit den Hardwareeigenschaften des Scanners wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das Fenster Geräteeinstellungen für den Scanner
zu öffnen.
4. Befeuchten Sie das Reinigungsblatt leicht mit Isopropylalkohol.
Versuchen Sie, das Reinigungsblatt nur an den Stellen zu befeuchten, an denen Probleme im Bild
bestehen. Wenn sich die Linie oder der Fleck z. B. in der Mitte des Scans befindet, befeuchten Sie das
Reinigungsblatt in der Mitte.
Befeuchten Sie nur eine Seite des Reinigungsblatts.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Reinigen, um das Hilfsprogramm für die Reinigung zu starten.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 75
Wartung
6. Legen Sie das Reinigungsblatt in den Scanner ein. Legen Sie das Blatt mit der feuchten Seite nach
unten ein.
Der Scanner zieht das Reinigungsblatt ein. Während der Reinigung wird das Reinigungsblatt vor- und
zurückbewegt.
7. Nach Abschluss der Reinigung wirft der Scanner das Reinigungsblatt aus. Entnehmen Sie das
Reinigungsblatt, wenn Sie vom Hilfsprogramm dazu aufgefordert werden. Ziehen Sie die Seite nicht mit
Gewalt aus dem Scanner. Der Scanner gibt die Seite frei, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Wartung
76 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Fehlerbehebung
Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme-Datei
auf der Installations-DVD aufmerksa
m durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche Informationen, die
beim Diagnostiziere
n von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können.
Wenn Sie die beschriebenen Prozeduren zur Fehlerbehebung in diesem Abschnitt und der Readme-Datei
ausführen und die Probleme weiterhin vorliegen, finden Sie weitere technische Informationen auf unserer
Website unter www.xeroxscanners.com.
Problem: Das One Touch-Symbol befindet sich nicht im Windows-Infobereich.
Untersuchen Sie, ob eines der folgenden möglichen Probleme vorliegt:
Ist das USB-Kabel in einen USB-Hub eingesteckt? Wenn Sie Geräte über einen USB-Hub mit dem
Computer verbinden, muss dieser eine externe Stromversorgung (aus der Steckdose) besitzen. Wenn
dies nicht die Lösung des Problems ist, versuchen Sie, den Scanner direkt am Computer anzuschließen.
Haben Sie eine vollständige Installation des Treibers ausgewählt? Das One Touch-Symbol wird nur
im Windows-Infobereich angezeigt, wenn die One Touch-Software installiert wurde. Falls Sie für die
Installation Nur TWAIN ausgewählt haben, ist das One Touch-Symbol nicht verfügbar. Die
Installationsoptionen finden Sie auf Seite 8.
Problem: Der Scanner scannt nicht.
Untersuchen Sie, ob eines der folgenden möglichen Probleme vorliegt:
Ist das Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen? Überprüfen Sie die Kabelanschlüsse.
Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.
Ist das One Touch-Symbol im Windows-Infobereich vorhanden? Die AutoLaunch-Funktion steht nur
zur Verfügung, wenn One Touch installiert ist. Sie können auch versuchen, aus einer TWAIN-
Anwendung wie PaperPort zu scannen.
Haben Sie den Computer nach dem Installieren der Software neu gestartet? Wenn kein Neustart
ausgeführt wurde, wurden u. U. nicht alle Softwaredateien geladen. Führen Sie einen Neustart Ihres
Computers durch.
Haben Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen? Schließen Sie den Scanner direkt an einen
USB-Anschluss des Computers an.
Haben Sie eine andere TWAIN-Quelle für die Erfassung von Bildern ausgewählt? Wenn Sie mehrere
TWAIN-Geräte an Ihrem Computer verwenden, z. B. eine Digitalkamera, haben Sie möglicherweise eine
andere Quelle für Bilder ausgewählt.
Problem: Während der Installation wird die folgende Fehlermeldung ausgegeben: Die
PaperPort-Installation ist noch nicht abgeschlossen.
Der Installationsvorgang wurde nicht erfolgreich abgeschlossen. Sie müssen den Computer neu starten
und anschließend die Installation der Software PaperPort wiederholen.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 77
Wartung
Problem: Der Installationsvorgang kann nicht erfolgreich abgeschlossen werden. Bei
erfolgreichem Abschluss des Installationsvorgangs scheinen die One Touch 4.0-Optionen des
Scanners nicht ordnungsgemäß zu funktionieren.
Eine mögliche Ursache besteht darin, dass auf dem Computer bereits einige Treiberprogramme für einen
anderen Scanner installiert sind. Diese stören die Installation und die One Touch-Optionen, und Sie müssen diese
anderen Treiber entfernen und den Xerox-Scanner neu installieren. Sehen Sie die Dokumentation des anderen
Scanners ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie die entsprechenden Treiberprogramme entfernen können.
Sie können auch die grundlegenden Schritte in Abschnitt “Deinstallieren und erneutes Installieren des Scanners”
auf Seite 78 ausführen. Deinstallieren Sie jedoch anstelle von One Touch 4.0 die Treiberprogramme des anderen
Scanners. Nach dem Deinstallieren der Treiberprogramme des anderen Scanners müssen Sie One Touch 4.0
gemäß den Arbeitsschritten auf page 78 deinstallieren und anschließend entsprechend der Beschreibung auf
page 5 neu installieren.
Problem: Wenn das USB-Kabel während eines Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim
erneuten Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt.
Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an.
Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird:
1. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.
2. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.
3. Schließen Sie das USB-Kabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an.
Problem: Der Computer gibt ständig Fehlermeldungen aus, der Speicherplatz auf der
Festplatte reiche nicht aus.
Als Mindestanforderung müssen 350 MB Speicherplatz auf der Festplatte für die Installation der Software und
einfache Scans in niedriger Auflösung verfügbar sein. Bei Scans mit hoher Auflösung können Dateien entstehen,
deren Größe 1 GB übersteigt. Geben Sie Speicherplatz auf der Festplatte frei, damit die Software die gescannten
Vorlagen speichern kann.
Problem: Der Computer gibt ständig Fehlermeldungen aus, der Arbeitsspeicher sei zu klein.
Vergewissern Sie sich, dass der Computer die Mindestanforderungen für die Verwendung des Scanners
erfüllt, die auf Seite 3 angegeben sind.
Problem: Die Qualität der gescannten Bilder ist auch nach einer Kalibrierung und Reinigung
schlecht.
Installieren Sie den Scanner-Treiber neu. Die Treiber-Software ist möglicherweise beschädigt.
Wartung
78 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Deinstallieren und erneutes Installieren des Scanners
Zum Deinstallieren des Xerox-Scanners deinstallieren Sie auf dem Computer One Touch 4.0, PaperPort
sowie sämtliche andere mit dem Scanner bereitgestellte Software.
Deinstallieren des Scanners und von One Touch
1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann
auf Systemsteuerung.
2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software.
Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen.
3. Wählen Sie in der Liste der Programme den Eintrag One Touch 4.0 aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Ändern/Entfernen.
4. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen dieser Softwareprogramme zu bestätigen, klicken Sie auf
Ja.
One Touch 4.0 wird vom Computer entfernt.
5. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.
6. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den Computer neu.
Deinstallieren von PaperPort
1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann
auf Systemsteuerung.
2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software.
Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen.
3. Wählen Sie PaperPort aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.
4. Ein Meldungsfeld wird geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob PaperPort wirklich vom Computer
entfernt werden soll. Klicken Sie auf Ja.
5. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den Computer neu.
So installieren Sie einen anderen Treiber
Befolgen Sie die Anweisungen unter “Schritt 1: Installieren der Software” auf Seite 5 des vorliegenden
Benutzerhandbuchs, und führen Sie dann die Schritte zum Installieren eines der anderen Treiber aus.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 79
Wartung
Spezifikationen des Xerox Travel Scanner 100
Optische Auflösung 600 dpi
Ausgabe-Bittiefe 24-Bit-Farbe, 8-Bit-Graustufen, 1-bit-bitonal (Schwarz-Weiß)
Scanmethode Schneller Bogenscanner
Maximale Vorlagengröße 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll)
Lichtquelle Dreifarbige RGB-LEDs
Schnittstelle USB 2.0 High Speed
Treiber TWAIN, WIA
Unterstützte Betriebssysteme Windows 2000 Service Pack 4
Windows XP Service Pack 2
Windows Vista
Gebündelte Software Nuance PaperPort
Nuance OmniPage® Pro
Adobe® Acrobat® Reader®
NewSoft Presto! BizCar
Google Desktop™
Abmessungen des Scanners
Höhe
38,1 mm
(1,5 Zoll)
Breite 50,8 mm (2,0 Zoll)
Länge 289,6 mm (11,4 Zoll)
Gewicht 0,323 kg (11,4 oz)
Betriebstemperatur 5–35° C (50–104° F, nicht-kondensierend)
Relative Luftfeuchtigkeit 20– 80% (bei 35° C, nicht-kondensierend)
USB-Kabel 185 cm, 28 AWG, mit Kern
Sicherheit und behördliche ZertifizierungenUL, FCC Klasse B, CE
Wartung
80 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Ersatzteilliste für den Xerox Travel Scanner 100
Verwenden Sie beim Bestellen eines USB-Ersatzkabels für den Scanner den folgenden Teilenamen und die
entsprechende Teilenummer.
Teilename Teilenummer
Kalibrierungsseite und
Reinigungsblatt
05-0679-000
Zertifiziertes High
Speed USB 2.0-Kabel
35-0065-000
Tragetasche 88-0415-000
Fotohüllen 05-0527-000
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 81
Appendix A Rechtliche Erklärungen
Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise
Rechtliche Erklärungen und Sicherheit
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den
sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen.
Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster
Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die
zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen
Verträglichkeit (EMV) und anerkannter Umweltvorschriften.
Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden
ausschließlich mit Xerox-Materialien durchgeführt.
WARNUNG: Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen neuer Funktionen oder das
Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox-Vertreter.
Abschnitt 2: EMV
Dieses Gerät wurde getestet und hält die in Teil 15 der FCC-Vorschriften für digitale Geräte der Klasse B
festgelegten Grenzwerte ein. Diese Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen elektromagnetische
Störungen beim Betrieb in gewerblich genutzten Gebieten sicherstellen. Das Gerät erzeugt und verwendet
Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden. Bei unsachgemäßer Installation und
Anwendung sind Störungen des Funkverkehrs möglich.
WARNUNG: Wenn Sie dieses Gerät in unmittelbarer Nähe von industriellen, wissenschaftlichen und
medizinischen Geräten (ISM-Geräten) betreiben möchten, muss die externe Strahlung dieser Geräte
möglicherweise eingeschränkt oder entsprechende Schutzmaßnahmen getroffen werden.
Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, führen
möglicherweise dazu, dass Sie die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren.
82 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise
Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster
Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die
zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften.
Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts
sicherzustellen:
Beachten Sie diese Punkte
Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise, die am Gerät angebracht oder mit
dem Gerät ausgeliefert werden.
Trennen Sie das Gerät vom USB-Anschluss, bevor Sie es reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für
dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu
Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie keine Reinigungssprays, da
diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können.
Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen.
Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das entsprechende
Gewicht ausgelegt ist.
Vermeiden Sie folgende Punkte
Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden.
Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Unter
diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen auf.
Abschnitt 4: Wartungsinformationen
1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der
mitgelieferten Dokumentation beschrieben.
2. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation beschrieben
werden.
3. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen Reinigungsmitteln
kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen.
4. Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben.
5. Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Unter
diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
6. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler
dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation
beschrieben.
HINWEIS: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht
verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 83
Abschnitt 5: Sicherheitszertifizierungen
Dieses Produkt wurde von der folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert:
Abschnitt 6: Gesetzliche Bestimmungen
Zertifizierungen in Europa
Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das XEROX eine Erklärung der Konformität zu folgenden EU-
Richtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat:
Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über
Ihren Xerox-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich:
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
England, Telefon +44 (0) 1707 353434
Einrichtung Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (2003) erste Ausgabe
(USA/Kanada)
TÜV IEC60950-1: 2001 erste Ausgabe
12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fas-
sung. Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Nieder-
spannungsgeräten.
31. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EG in der aktuellen Fas-
sung. Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische
Verträglichkeit.
84 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Abschnitt 7: Informationen zur Konformität
Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada
Xerox unterhält ein weltweites Programm zur Entsorgung und Wiederverwendung/Recycling der Geräte.
Wenden Sie sich an Ihren Xerox-Vertreter (+1-800-ASK-XEROX) um zu erfahren, ob das Programm das
vorliegende Produkt abdeckt. Weitere Informationen zu Umweltprogrammen von Xerox erhalten Sie unter:
www.xerox.com/environment.html.
Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Lampen mit Quecksilber enthält;
außerdem kann das Gerät Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten, deren Entsorgung u. U. bestimmten
Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung
ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen. Informationen zum Recycling
und der Entsorgung sind bei den örtlichen Behörden erhältlich. Informationen für die USA finden Sie auch
auf der Website der Electronic Industries Alliance unter http://www.eiae.org/.
Perchlorat: Bestandteile dieses Produkts wie Batterien enthalten möglicherweise Perchlorat. Die Entsorgung
von Perchlorat unterliegt möglicherweise besonderen Bestimmungen:
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
Europäische Union
Konformität mit RoHS und WEEE
Das vorliegende Produkt entspricht den EU-Direktiven zur Beschränkung der Verwendung bestimmter
gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (auch als RoHS bekannt; 2002/95/EG) und der
Elektroaltgeräte-Verordnung (auch als WEEE bekannt; 2002/96/EG).
Einige Geräte können sowohl in Privathaushalten als auch in Unternehmen eingesetzt werden.
Unternehmen
Dieses Symbol zeigt an, dass Ihr Gerät einer Entsorgung gemäß den jeweiligen nationalen Vorschriften
zugeführt werden muss. Im Rahmen der Gesetzgebung innerhalb der Europäischen Union müssen alle
elektrischen und elektronischen Geräte unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften entsorgt
werden.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 85
Abschnitt 8: Illegale Kopien
USA
Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten
Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug
geahndet werden.
1. Obligationen oder Anleihen der US-Regierung, darunter:
Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbehörden wie der FHA usw.
Bonds. (US-Sparbriefe dürfen lediglich für Werbezwecke im Zusammenhang mit Kampagnen für den
Verkauf dieser Bonds fotografiert werden.)
US-Steuermarken. (Falls Rechtsdokumente bzw. Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke
vervielfältigt werden müssen, ist dies zulässig, sofern die Vervielfältigung nicht zu rechtswidrigen
Zwecken erfolgt.)
Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen. (Postwertzeichen dürfen zu philatelistischen
Zwecken fotografiert werden, sofern die Widergabe in schwarzweiß und mit Abmessungen entweder
kleiner als 75 % oder größer als 150 % der ursprünglichen Vorlage erfolgt.)
Postanweisungen.
Schuldscheine, Schecks oder Wechsel, deren Begünstigter oder Bezogener ein dazu berechtigter
Beamter der USA ist.
Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts, die gemäß eines Gesetzes des Kongresses
herausgegeben wurden bzw. werden.
1. Berichtigte Kompensationsscheine für Veteranen der Weltkriege.
2. Obligationen und Anleihen aller ausländischen Regierungen, Banken und Unternehmen.
3. Urheberrechtlich geschützte Materialien, außer mit der Genehmigung seitens des
Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair Use“)
bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern.
4. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden
dürfen fotografiert werden.)
5. Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.)
6. Einwanderungsunterlagen.
Schuldscheine National Bank Currency (eine Art
US-Banknote)
Zinsscheine von Bonds Federal Reserve Bank Notes (eine
Art US-Banknote)
Silver Certificates (eine Art US-
Banknote)
Gold Certificates (eine Art US-
Banknote)
US-Bonds US-Bundesanleihen
Federal Reserve Notes (eine Art
US-Banknote)
Fractional Notes (eine Art US-
Banknote)
Einlagenzertifikate Papiergeld
86 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
7. Musterungsunterlagen.
8. Einberufungsunterlagen für den Wehrdienst, die einige oder alle der folgenden Informationen
enthalten:
Ausnahme: Entlassungspapiere der US-Armee und US-Marine dürfen fotografiert werden.
1. Abzeichen, Ausweise, Erlaubnis- bzw. Passierscheine und Insignien, die von Militärpersonal oder von
Mitarbeitern der verschiedenen Bundesministerien und -behörden wie dem FBI, dem US-
Schatzministerium usw. getragen werden (sofern die Fotografie nicht vom Leiter des Ministeriums oder
der Behörde angefordert wurde).
2. In einigen Bundesstaaten ist die Vervielfältigung folgender Dokumente untersagt: KFZ-Kennzeichen,
Führerscheine und Fahrzeugbriefe.
Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit
wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.
Kanada
Das Parlament Kanadas hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten
Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug
geahndet werden.
1. Gegenwärtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw. Papiergeld.
2. Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banken.
3. Exchequer Bill Paper bzw. Revenue Paper (Spezialpapiere für bestimmte amtliche Dokumente und
Urkunden).
4. Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Behörde oder eines Amtes in
Kanada oder eines Gerichtshofes.
5. Proklamationen, Anordnungen, Regelungen und Ernennungen bzw. entsprechende
Bekanntmachungen (mit der betrügerischen Absicht, es so aussehen zu lassen, als ob diese vom
Queen’s Printer für Kanada oder einer entsprechenden Druckerei einer Provinz herausgegeben
wurden).
6. Kennzeichen, Marken, Siegel, Verpackungen oder Designs, die von oder im Namen der Regierung
Kanadas oder einer Provinz, der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem Ministerium,
einem Rat, einer Kommission oder einer Behörde verwendet werden, das/der/die von der Regierung
Kanadas oder einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde.
7. Geprägte oder geklebte Steuermarken, die als Einnahmequelle für die Regierung Kanadas oder einer
Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden.
8. Dokumente, Registerauszüge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten, die mit dem Anfertigen bzw.
Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind, wenn in betrügerischer Absicht
vorgegeben wird, dass eine einfache Vervielfältigung eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente
darstellt.
9. Urheberrechtlich geschützte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit, wenn keine
Zustimmung des Urheberrechts- oder Markeninhabers vorliegt.
Bezüge oder Einkommen Familienstand
Vorstrafen Früherer Wehrdienst
Körperlicher oder geistiger Zustand
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 87
Die vorgenannte Liste wird lediglich für Informationszwecke bereitgestellt. Sie erhebt keinen Anspruch auf
Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei
Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.
Andere Länder
Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt.
Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden.
Geldscheine
Banknoten und Schecks
Bank- und Staatsanleihen sowie Wertpapiere
Reisepässe und Ausweise
Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers
Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere
Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird
keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.
Abschnitt 9: EH&S-Kontaktinformationen
Kontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem
Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer:
USA: +1-800-828-6571
Kanada: +1-800-828-6571
EU: +44 1707 353 434
88 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 89
Index
A
Adobe® Acrobat® Reader® 14
Aktualisieren (Schaltfläche) 25
Aktualisierungen 16
Aktuelle Größe 30
Alle Ziele zeigen 40
America Online® (AOL) 47
An Seite anpassen 30
Ändern (Schaltfläche) 25
Angepasste Seitegröße 64
Anwendung hinzufügen 43, 45
Auf CD brennen 46, 49
Zielanwendung 49
Auflösung 27, 33, 63, 69
Ausgabe-Bittiefe 79
Autodrehen zur Bildanpassung 30
AutoLaunch 17, 18, 20, 21, 23, 64
deaktivieren und aktivieren 19
AutoScan, wenn Dokument eingelegt wird 64
AutoSchnitt auf Länge 63
AutoSchnitt auf Original 28, 63
B
Benutzerhandbücher 15
Bild gerade drehen 28, 63
Bild invertieren 28
Bild zentrieren 30
Bild-Client 50
Bilddateiformate 37
Bilddokumente, Eigenschaften 45
Bildeditoren 40
Bildschirmauflösung 45, 47
Bildtyp 69
BMP-Dateiformat 34, 36, 37
C
CD-Brenner 46, 49
Computerspezifikationen 3
CSV-Dateiformat 39
D
Dateiformat 23, 25, 33, 36, 39, 48, 49
Dateispeicherort 52
Deinstallieren 78
DOC-Dateiformat 39, 48
Dokumentation 3
Dokumentenverwaltung 40
Durch Komma getrennt 39
Durchsuchbares PDF (sPDF) 39
DVD-ROM-Laufwerk 3
E
Eigenschaften (Schaltfläche) 25
Einfacher Text 39
Einrichtung 4
Einzelbilddateien erstellen 36
Einzug 18
E-Mail 40
Erweiterte Einstellungen (Registerkarte) 29
Erweiterte Geräteeinstellungen 30
Erweiterte Ordnersuche verwenden 41
Erzeugen von Ereignissen aktivieren 20, 58
Excel-Arbeitsblatt 39
F
Farbe (Modus) 25, 26, 27, 33, 63, 67
Farbfilter 29, 64
Farbraum 8
Farbsättigung 29
Farbton 29
Fax und Druck 41
Fehlerbehebung 76
Format wählen 25
Fortschrittsfenster anzeigen 41
G
Gamma 29
Garantie 18
Gerät zurücksetzen 58
Geräteeinstellungen 19, 57
Geräteeinstellungen (Registerkarte) 30
Google Desktop™ 14
Graustufen (Modus) 27, 29, 63
Größe 28
Größe minimieren 37
Index
90 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
H
Haftnotizen und Etiketten 18
Hardware anzeigen 56, 70, 72, 74
Hardwareeigenschaften 19, 22, 56, 70, 72, 74
Helligkeit 27, 63, 69
Hilfe 3, 60
HTM-Dateiformat 39, 51
HTML-Dokument 39
HTML-Seite 51
I
Internetoptionen 47
J
JPG
Bildqualität und Dateigröße
37
JPG-Dateiformat 34, 36, 37
K
Kabel 10
Kalibrieren (Schaltfläche) 57, 71
Kalibrierung 11, 70
Konfiguration wählen 24
Eigenschaften 27
Konsole 17
Kontrast 27, 63, 69
Kopien der gescannten Dok. anfertigen 41
Kopien sortieren 30
Kopieren (Schaltfläche) 25
Kurzanleitungen 15
L
Link-Eigenschaften 42
Logical Form Recognition 14
Löschen (Schaltfläche) 25
M
Maximale Seitengröße 79
Microsoft Explorer 51
Microsoft Internet Explorer 51
Microsoft Outlook 40, 47
Microsoft Paint 40, 45, 67
Microsoft Word 24, 38, 39, 40, 43, 48
Moiré reduzieren 28, 63
Moiré-Muster 28, 63
Monitor 3
N
Nach Online Aktualisierungen suchen 16
Neu (Schaltfläche) 25
NewSoft Presto! BizCard® 14
Normal 37
Normales PDF (nPDF) 39
Nur TWAIN, Installation 8
O
OCR-Optionen
One Touch-Kurzanleitung
15, 38, 39, 40, 44, 48
OmniPage
One Touch
15
OmniPage® Pro 14, 60
One Touch
AutoLaunch
17
Eigenschaften 18, 23, 32, 33, 42, 48, 49, 50, 52
Installation 7
Konsole 21, 22
Konsolenfunktionen 22
neue Einstellungen 24
OmniPage, OCR-Einstellungen 39
Optionen (Registerkarte) 40
Scannen mehrerer Seiten 34
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche 61
Symbol 16, 19, 21, 22, 23, 70, 72, 74
VRS-Einstellungen 15
One Touch-Eigenschaftenfenster
Optionen
26
Optionen (Registerkarte) 25, 40
Optionen zum Kopieren in Ordner 41
Optische Auflösung 79
Optische Zeichenerkennung (OCR) 15, 38, 40, 43, 48
P
PaperIn 21, 22, 23, 61
PaperPort® 6, 40, 60, 67
PaperPort-Desktop 18, 21, 62
PaperPort-Eigenschaften 42
Papiergröße 28
Papiersensor 1
PDF
Bildqualität und Dateigröße
37
sPDF und nPDF 39
PDF-Anwendungen 40
PDF-Dateiformat 34, 36, 37, 40
Punkt pro Zoll (dpi) 27, 33, 63, 69
Q
Qualität maximieren 37
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 91
Index
R
RAM 3
Registrieren 16
Reinigen 72
Reinigen (Schaltfläche) 57, 73, 74
Rich Text Format 39
RTF-Dateiformat 24, 39, 48
S
Scaneinstellungen (Registerkarte) 27
Scankonfiguration 23, 29, 30, 31, 49, 50, 51, 53
ändern oder löschen 32
Neu 26
sperren oder entsperren 27
Scanmodus 25, 26, 27, 33, 63, 67
Scannen in Ordner 52
mehrere Ordner 53
Scannen mehrerer Seiten 34
Scanner
anschließen
10
Fehlerbehebung 76
Geräteeinstellungen 19, 20, 57, 71, 72, 74
Hardware 1
Hardwarespezifkationen 79
Teile 2, 80
Scannertaste 1
Scanner-Treiber 6
Schief 28, 63
Schlosssymbol 27, 32
Schlüsselsymbol 27, 32
Schwarz-Weiß (Modus) 27, 28, 63
Seiteneinstellungen (Registerkarte) 28
Seitengröße festlegen 64
Seitenverhältnis 30
Seitenverhältnis erhalten 30
Seriennummer 16
SharePoint 15
Software 6, 14
Software, Hilfe zu 3, 5, 60
Speicheroptionen (Registerkarte) 31, 53
Speicherung und CD-R/W 40
Standardseitengröße 64
STI-Vorgangsübermittlung 41
Systemanforderungen 3
T
Textdateiformate 38
Textdokumente, Eigenschaften 43
Textverarbeitung 40
TIFF-Dateiformat 34, 36, 37
TWAIN
öffnen aus One Touch
61
Scannen 62
TWAIN-Oberfläche 17, 33, 34, 35, 36, 60, 61
TWAIN-Standard 60
TXT-Dateiformat 24, 39, 48
U
Übernehmen (Schaltfläche) 25
Übertragen an einen Speicherort 31, 52, 53
Dateiformate 38
USB-Anschluss 1, 10
V
Verbesserungen und Einstellungen 28
Vertikale Linien 70
Verzögerung bei Vorlageneinzug 58
Vollständige Installation 8
Vor dem Scan konfigurieren 25, 33, 36, 60
abbrechen 35
Vorgangsübermittlung 41, 50
Vorgangsübermittlung (STI) 50
Vorlageneinzug 1, 18, 34, 48, 49, 50, 51, 52, 61
VRS-Einstellungen, Registerkarte
One Touch-Kurzanleitung
15
W
Wasserzeichen 29, 64
WIA
erweiterte Einstellungen
69
WIA-Oberfläche 17, 33, 67
Windows Image Acquisition 67
Word-Dokument 39
X
XLS-Dateiformat 39
Z
Zielanwendung 18, 21, 23, 29, 30, 31, 36, 40, 48, 49,
50, 51, 52
Bildverarbeitungsprogramme, Eigenschaften 45
E-Mail-Anwendung, Eigenschaften 47
OCR 24
PaperPort-Eigenschaften 42
Textanwendungen, Eigenschaften 43
Textdateiformat 38
Übertragen an einen Speicherort,
Eigenschaften
46, 49, 52
Ziele wählen 24, 40
Index
92 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
P/N 05-0769-100
87


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Xerox travel scanner 100 User Manual - English - 96 pages


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