Manual Xerox documate 632 (page 130 of 134) (German)

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Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch iii

Inhaltsverzeichnis

Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Der Scanner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Scannen

Einlegen und Scannen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Scannen über das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Scannen aus der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Das One Touch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . .82

iv DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Grundlegende Schritte zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

So scannen Sie über die TWAIN-Oberfläche: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Anpassen der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Anpassen von Helligkeit und Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Anpassen von Gamma-Wert, Sättigung und Farbton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Anpassen der Eingabegröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Scannen mit der WIA-Oberfläche

So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Scannen mit der ISIS-Oberfläche

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Wartung

Reinigen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Deinstallieren von OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Installieren eines anderen Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Hinweis zu Verboten in den Vereinigten Staaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Hinweis zu Verboten in Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Federal Communications Commission (FCC) für die USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Konformität mit RoHS und WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Recycling und Entsorgung des Geräts in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 1

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 632 können Sie schnell Stapel

mit einseitigen und doppelseitigen Vorlagen (Farbe und Schwarz-Weiß)

in einer Größe von bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) scannen und die

daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.

Lieferumfang

Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen

oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem

Sie den Scanner erworben haben.

Scanner Xerox DocuMate 632

Netzteil

Ersatz-

ADF-Pad

NetzkabelUSB-Kabel

Installations-DVD

Schnellstartanleitung

Benutzerhandbuch

Karte für

technischen

Support

Etiketten

für Tasten

Vorlagenfach

Willkommen

2 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Der Scanner Xerox DocuMate 632

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet

den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.

Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. Die Papierführung

des Vorlagenfachs kann an die Vorlagenbreite angepasst werden.

Ausgabefach: Sammelt die Vorlagen, nachdem diese mittels des

automatischen Vorlageneinzugs gescannt wurden.

Papierstopper: Hält die gescannten Vorlagen im Ausgabefach.

Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt.

Ein durchgehendes Leuchten der grünen Statusleuchte zeigt an, dass der

Scanner betriebsbereit ist. Ein schnelles Blinken der grünen Statusleuchte

bedeutet, dass der Scanner einen Scanvorgang vorbereitet oder ausführt.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung.

Zielauswahltasten: Mit diesen Tasten werden die Scaneinstellungen für

die Simplex- bzw. die Duplextaste ausgewählt. Durch Drücken der Taste

können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen.

LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die

Duplextaste. Die Scaneinstellung beinhaltet z. B. Auflösung, Dateityp,

Helligkeit, Farbe oder Schwarz-Weiß, Ziel usw.

Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen.

Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen.

Scannerverriegelung: Fixiert den Scankopf, um ihn zu schützen. Drücken

Sie den Sicherungsriegel nach unten, um den Scankopf zu entriegeln. Für

Scanvorgänge muss sich der Scanner immer im entriegelten Zustand

befinden. Verriegeln Sie den Scanner vor jedem Transport.

ADF-Kabel: Mit diesem Kabel wird der automatische Vorlageneinzug

mit dem Scanner verbunden. Das Kabel dient der Stromversorgung des

automatischen Vorlageneinzugs. Es muss eingesteckt werden, damit der

ADF funktioniert.

Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.

Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird

der Scanner mit dem Computer verbunden.

Vorlagenfach

Ausgabefach

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs

Netzschalter

USB-Anschluss

Netzanschlussbuchse

Statusanzeige

LED-Ziffer

Duplextaste

Simplextaste

Zielauswahltasten

Scannerverriegelung

(an der Seite des Scanners)

Papierstopper

ADF-Kabel

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 3

Willkommen

Anforderungen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit

folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft

Windows

in folgenden Versionen:

Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1

und 2) oder Windows Vista

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)

Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.

• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann

auf die Registerkarte Einstellungen.

Dokumentation

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der

Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 632: Befindet

sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthält

ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren

und Warten des Geräts.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den

TWAIN- und WIA-Oberflächen.

Einrichtung

4 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Aufbauen des Scanners

2. Installieren der Software

3. Anschließen des Netzteils

4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Vorbereitung

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte

beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen

erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie

sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das

von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind. Besuchen Sie

unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen

Online-Aktualisierungen für Ihren Xerox DocuMate 632 zu

beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software

ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs

möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie

aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs

zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter

Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen,

dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können jedoch

auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem

Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem

Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des

Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen

ist, müssen Sie zuerst die zugehörigen Treiberprogramme

entfernen, bevor Sie mit der Installation des DocuMate 632

beginnen können. Grundlegende Anleitungen finden Sie unter

„Deinstallieren des Scanners“ auf Seite 117. Spezifische

Anleitungen können Sie dem Benutzerhandbuch zu dem

betreffenden Scanner entnehmen.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird

möglicherweise der Bildschirm für die

Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie

aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem

Installationsvorgang fortzufahren.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 5

Einrichtung

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

So bauen Sie den Scanner auf:

1. Entfernen Sie das Klebeband vom Scanner und vom Vorlagenfach.

2. Schieben Sie das Vorlagenfach so ein, dass die Stifte in die

entsprechenden Aufnahmen am automatischen Vorlageneinzug gleiten.

3. Entfernen Sie sorgfältig jeglichen Schaumstoff von der

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs, drücken

Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel

des automatischen Vorlageneinzugs.

4. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten

Schaumstoff, und schließen Sie den Deckel.

Deckelentriegelung des automatischen

Vorlageneinzugs

Einrichtung

6 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

5. Drücken Sie das Vorlagenfach nach oben, bis es einrastet.

6. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am

ADF-Anschluss an der Rückseite des Scanners an. Vergewissern

Sie sich, dass das Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist. Der

automatische Vorlageneinzug funktioniert nicht ordnungsgemäß,

wenn das Kabel lose oder nicht angeschlossen ist.

7. Schieben Sie den Sicherungsriegel nach unten in die entriegelte Position.

8. Wenn Sie den Aufbau des Scanners abgeschlossen haben, stellen

Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche an Ihrem Arbeitsplatz auf. Wenn

der Scanner auf einer unebenen Oberfläche aufgestellt ist, kann er

beim Scannen vom Vorlagenglas blockieren.

9. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software“ fort.

HINWEIS: Der Sicherungsriegel schützt den Scankopf des Scanners,

indem er ihn in der richtigen Position fixiert. Verriegeln Sie den Scanner

während des Transports an einen anderen Standort. Vor dem Scannen

müssen Sie ihn jedoch immer entriegeln. Der Scanner kann nicht

betrieben werden, wenn er verriegelt ist.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 7

Einrichtung

Schritt 2: Installieren der Software

So installieren Sie die Software:

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass

keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres

Computers ein.

Das Installationsmenü wird automatisch geöffnet.

HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gestartet wird, überprüfen

Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks

vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk eingelegt

ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die DVD manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu

auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die

Datei START32.EXE.

Einrichtung

8 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren.

4. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Scanner-Treiber

aktiviert ist.

HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig

von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 9

Einrichtung

5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von

One Touch 4.0 wird geöffnet.

6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen

des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen

zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf

Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,

wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber

wird nicht installiert.

Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für

den Scanner installiert werden können.

Hinweis: Möglicherweise sind

einige der in diesem Fenster

angezeigten Optionen zum

Zeitpunkt des Scanner-Kaufs

noch nicht verfügbar.

Besuchen Sie unsere

Website unter

www.xeroxscanners.info,

um die neuesten

Aktualisierungen zu beziehen.

Einrichtung

10 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

8. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

• Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS):

Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die

Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche

Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Außerdem werden

Scanoberflächen für die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert.

Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie

verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden

Benutzerhandbuch erläutert werden.

• TWAIN und ISIS: Die Treiber für TWAIN und ISIS werden

installiert. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und

die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Mit

dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 632 können Sie

aus anderen TWAIN-Anwendungen scannen. Sie können auch

aus Anwendungen scannen, die den ISIS-Treiber verwenden.

Sie können jedoch nicht die Funktionen der Tasten am Scanner

nutzen.

• Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert.

One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Mit

dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 632 können Sie

aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner

können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.

• Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können damit

Anwendungen nutzen, die den ISIS-Treiber erfordern, z. B.

Kofax und QuickScan. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht

ausgeführt, und die One Touch-Funktionen können nicht

verwendet werden. Der TWAIN-Treiber des Xerox DocuMate 632

kann nicht verwendet werden. Die Tasten am Scanner können

jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder

Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche

(Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar.

Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie auswählen.

HINWEIS: Wenn Sie die installierten Treiber des Scanners zu einem

späteren Zeitpunkt ändern möchten, müssen Sie zuerst die derzeit

installierten Treiber deinstallieren. Weitere Informationen finden Sie

unter „Installieren eines anderen Treibers“ auf Seite 117.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 11

Einrichtung

9. Klicken Sie auf Weiter.

Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,

in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die

Farbraumeinstellung auszuwählen.

Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner

festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem

Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie

die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später

während des Scannens angepasst werden.

10. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie

auf Weiter.

Die Installation des Treibers wird nun gestartet.

11. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch

Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch

NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie

mit „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“ auf Seite 12 fort.

Einrichtung

12 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das

Netzteil an eine Steckdose an.

So schließen Sie den Scanner Xerox DocuMate 632 an:

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am

Scanner an.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine

Wandsteckdose an.

Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen

des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.

HINWEIS: Verwenden Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L,

hergestellt von HiTron), das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten

ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen

zum Erlöschen der Garantie.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 13

Einrichtung

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Der Scanner Xerox DocuMate 632 kann an einen beliebigen USB-

Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres

Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss

am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.

Ein USB 2.0 High Speed-Anschluss bietet optimale Leistung. Der

Scanner kann jedoch auch an einen USB 1.1-Anschluss

angeschlossen werden.

Das USB-Symbol (siehe Abbildung oben) gibt die Lage des

USB-Anschlusses am Computer an. Wenn der Stecker nicht ohne

Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass

Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken

Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.

Sie können den Scanner auch an einen USB-Hub anschließen.

Wenn Sie einen USB-Hub verwenden, muss dieser über ein eigenes

Netzteil verfügen, das bereits an eine Steckdose angeschlossen ist.

HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen,

während dieser eingeschaltet ist. Sie müssen ihn für diesen Vorgang

nicht ausschalten.

HINWEIS: Wenn Sie den Scannertreiber noch nicht installiert haben,

trennen Sie das USB-Kabel vom Computer, und installieren Sie

zunächst die Software. Nachdem die Treiberinstallation abgeschlossen

ist, erhalten Sie eine Meldung, in der Sie zum Anschließen des

Scanners aufgefordert werden.

USB

Einrichtung

14 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links

neben der Stromversorgungsbuchse befindet.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner

mit Strom versorgt wird.

Wenn Sie Windows XP mit Service Pack 2 oder Windows Vista

verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss

angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet,

in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-

USB-Gerät wurde an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub

angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-

Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung.

Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, bewältigt

der Scanner etwas weniger als die 35 Seiten bzw. 70 Seitenabbilder

pro Minute, die mit einem USB 2.0-Anschluss möglich wären.

4. Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss

angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende

Software zum Betreiben des Scanners.

Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde,

dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die

Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer

Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung

wie die folgende angezeigt.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 15

Einrichtung

5. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde,

kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch

Anschließen der Hardware zurück.

6. Klicken Sie auf OK.

Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den

Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.

Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen

haben, klicken Sie auf OK.

Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und

Computer ordnungsgemäß miteinander kommunizieren.

7. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,

um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.

Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie

zusammen mit dem Scanner erhalten haben.

Einrichtung

16 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD

befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.

1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk

ein.

Das Installationsmenü wird geöffnet.

Die kostenlose Software Adobe

Acrobat

Reader

befindet sich mit

den Handbüchern auf der DVD. Auf Seite18 finden Sie Anweisungen

zum Installieren von Adobe

Acrobat

Reader

2. Klicken Sie auf Produkte installieren.

In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt.

3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche

Software installiert werden soll.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 17

Einrichtung

4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Installationsmenü die

Kontrollkästchen neben den weiteren Anwendungen, die Sie

installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen

Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen

zusätzlichen Programme zu installieren.

Zusätzliche Software Beschreibung

Adobe

Acrobat

Reader

Adobe

Acrobat

Reader

ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie

PDF-Dateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen

Adobe

Acrobat

Reader

, um die Benutzerhandbücher, die auf den Installations-

DVD des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.

Kofax

® VRS®

und

Kofax® Scan-Demo

Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten

Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit

patentierter VRS-Technologie (VirtualReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird

das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine

verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt

einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen. Diese Software bietet Ihnen eine

weitere Möglichkeit zum Scannen mit Ihrem Gerät.

Beim Installieren von Kofax VRS wird möglicherweise die folgende Meldung

ausgegeben.

Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf OK. Der Kofax VRS-zertifizierte

ISIS

-Treiber wird ordnungsgemäß installiert, wenn Sie ihn mit dem Scanner-Treiber

für den Xerox DocuMate 632 installieren und dabei die Option für ISIS auswählen.

OmniPage® OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke

Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition

(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle

Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-

Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können.

Durch angepasste Arbeitsabläufe können große Dokumentenmengen bewältigt

werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das Ausgeben von Dateien

als PDF-Dokumente. Zusätzlich beinhaltet OmniPage Pro die Anwendungen

ScanSoft PDF Create!® und PDF Converter.

QuickScan

QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung

dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und

Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern

von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen

ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung

und Strichcodeerkennung.

Diese Software kann als zusätzliche Methode zum Scannen mit Ihrem Scanner

verwendet werden.

X1® Enterprise Client X1 ist ein Desktop-Suchprogramm. Mit X1 Enterprise Client können Sie Ihren

Computer schnell und effizient nach gespeicherten Dateien und E-Mails

durchsuchen – alles in derselben Programmoberfläche.

Einrichtung

18 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Um die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen zu

erhalten, kehren Sie zum Hauptmenü-Fenster zurück, und klicken

Sie auf Benutzerhandbücher.

2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster

können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen

und speichern.

3. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von

Adobe

Acrobat

vor. Auf der DVD ist außerdem eine kostenfreie

Kopie von Acrobat

Reader

verfügbar, falls das Programm nicht

bereits auf Ihrem Computer installiert ist. Die Readme-Datei für den

Scanner liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen

Standardbrowser geöffnet werden.

Klicken Sie ggf. auf Acrobat

Reader

, um die Anwendung sofort

zu installieren. Befolgen Sie anschließend die Anweisungen in den

Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe

Acrobat

Reader

installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die

Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem

Computer installierte Version.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 19

Einrichtung

So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern

diese:

1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,

um dieses in Acrobat

Reader

zu öffnen. Klicken Sie in

Acrobat

Reader

auf den Befehl Speichern, um das betreffende

Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.

2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle

gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu

speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle

Informationen zu Ihrem Scanner.

• Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer

neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit

Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird

erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die

SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen

Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.

• Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen

zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese

Funktion und die Verwendung der VRS-Einstellungen beim

Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.

• Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält

Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0.

Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der

OmniPage-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten

einer Scankonfiguration.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum

Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann

auf Beenden.

4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren

Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox

DocuMate 632 ist einsatzbereit.

Einrichtung

20 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Registrieren des Scanners und Überprüfen

auf Aktualisierungen

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit

Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten.

Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu

Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.

So registrieren Sie den Scanner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich

auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).

2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-

Aktualisierungen suchen aus.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren

Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und

Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Die Seriennummer befindet sich an der Seite des Scanners.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht

mit Ihrer Registrierungs-ID.

Ihre Registrierungs-ID ist wichtig, da Sie diese beim Zugang

zum kostenlosen telefonischen Support bzw. beim Überprüfen

auf Online-Aktualisierungen

4. Notieren Sie sich Ihre Registrierungs-ID, sodass Sie diese

später immer zur Hand haben.

Registrierungs-ID:_________________________________

HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.

One Touch-Symbol

Seriennummer

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 21

Scannen

Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den

Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 10), sind für den

Scanner Xerox DocuMate 632 verschiedene Scanmethoden verfügbar.

Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode,

die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.

• Scannertasten: Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste

betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet,

die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten

Bilder werden dann an eine Softwareanwendung (der so

genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen. Weitere

Informationen finden Sie unter „Einlegen und Scannen von Vorlagen“

auf Seite 22.

• One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den

Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Öffnen

Sie hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten

Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,

und klicken anschließend auf das Symbol in der One Touch-Konsole.

Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten

Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen möchten,

die in OmniPage Pro verfügbar sind. Weitere Informationen finden

Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 26.

• TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche

des Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem

Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und

klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAIN-

Oberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mithilfe

der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 84 und „Scannen mit der WIA-

Oberfläche“ auf Seite 100.

• Windows Image Acquisition: Wenn auf Ihrem Computer

Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können Sie über

die WIA-Oberfläche von Microsoft Windows scannen. Wählen Sie

die WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den

Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-

Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der

WIA-Oberfläche“ auf Seite 100.

• ISIS-Oberfläche: Hierbei wird der ISIS-Treiber zum Scannen

verwendet. Sie können aus einer ISIS-Scananwendung auf die

ISIS-Oberfläche zugreifen. Wählen Sie die ISIS-Scaneinstellungen

aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und verwenden Sie

dann die ISIS-Anwendung, um über die ISIS-Oberfläche zu scannen.

Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der ISIS-

Oberfläche“ auf Seite 104.

Scannen

22 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Einlegen und Scannen von Vorlagen

Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim

Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt

werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung

(der so genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an.

2. Passen Sie die Papierführungen an die Breite der Vorlagen an, und

legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den automatischen

Vorlageneinzug ein.

Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die

Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben ein.

Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig,

welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern

von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug

einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den

Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts

zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder

Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner

stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen

sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 23

Scannen

3. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten

Scaneinstellungen angibt.

Wenn Sie eine andere Scaneinstellung auswählen möchten, drücken

Sie die nach oben bzw. unten weisende Zielauswahltaste.

4. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die

Simplextaste.

Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die

Duplextaste.

In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs

angezeigt. Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole

ausgewählte Anwendung übertragen.

Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche

Abbrechen.

Um den Scanvorgang vorübergehend zu unterbrechen, klicken Sie

auf die Schaltfläche Pause. Die Beschriftung der Schaltfläche ändert

sich in Weiter. Legen Sie das Blatt wieder in den Scanner ein, und

klicken Sie auf Weiter, um mit dem Scannen fortzufahren.

Drücken Sie die nach oben bzw. unten

weisende Zielauswahltaste, um die

Scaneinstellungen zu durchlaufen und die

gewünschte Einstellung auszuwählen.

Die aktuelle Scaneinstellung. Weitere

Informationen zum Überprüfen der

Einstellungen finden Sie unter

„Überprüfen der Scaneinstellungen vor

dem Scanvorgang“ auf Seite 24.

Scannen

24 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang

1. Zum Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scannen klicken

Sie nun im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in

der unteren rechten Ecke des Bildschirms).

Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Klicken Sie auf die Pfeile,

wenn Sie zu den anderen Schaltflächen gelangen möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche

in der Konsole, um ihre Beschreibung anzuzeigen.

In der One Touch-Konsole wird die Beschreibung der ausgewählten

Einstellung angezeigt. In diesem Beispiel wird die aktuelle

Beschreibung für Einstellung 6 dargestellt.

Außerdem wird das One Touch-Eigenschaftenfenster für diese

Einstellung geöffnet, sodass Sie vor dem Scannen Änderungen

an den Einstellungen vornehmen können.

3. Wenn Sie den Scanvorgang starten möchten, klicken Sie auf die

Schaltfläche in der One Touch-Konsole. Weitere Informationen zur

One Touch-Konsole finden Sie unter „Scannen aus der One Touch-

Konsole“ auf Seite 26.

One Touch-Symbol

Diese Ziffer entspricht der

LED-Anzeige am Scanner.

Das Symbol gibt die

Zielanwendung für

diese Einstellung an.

Der aktuelle Name der

Einstellung.

Das Dokument wird mit diesen

Optionen für Einstellung 6 gescannt.

Hinweis:Die Einstellungen der

One Touch-Eigenschaften in

diesem Beispiel dienen nur

zur Veranschaulichung. Es ist

möglich, dass die Einstellungen,

die Sie in Ihrem One Touch-

Eingenschaftenfenster sehen,

davon abweichen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 25

Scannen

Scannen über das Vorlagenglas

Verwenden Sie das Vorlagenglas zum Scannen von Vorlagen auf sehr

dünnem Papier, beispielsweise Kreditkartenbelege, und von Vorlagen,

die nicht über den automatischen Vorlageneinzug gescannt werden

können, z. B. Seiten aus Büchern.

So scannen Sie über das Vorlagenglas:

1. Entfernen Sie alle Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug.

2. Öffnen Sie den Scannerdeckel, und legen Sie die Vorlage mit

der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

3. Richten Sie die Vorlage an den Pfeilen auf dem Scanner für

das entsprechende Papierformat aus.

4. Schließen Sie den Deckel.

5. Drücken Sie die nach oben bzw. unten weisende Zielauswahltaste,

um eine Scaneinstellung auszuwählen. Drücken Sie anschließend

die Simplextaste oder die Duplextaste.

6. Die bedruckte Seite der Vorlage wird gescannt, und One Touch

überträgt das Seitenabbild an die ausgewählte Zielanwendung.

HINWEIS: Sie müssen alle Seiten aus dem automatischen

Vorlageneinzug entnehmen, bevor Sie über das Vorlagenglas scannen

können. Wenn sich Seiten im automatischen Vorlageneinzug befinden,

werden diese anstelle der Vorlage auf dem Vorlagenglas gescannt.

Scannen

26 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen aus der One Touch-Konsole

Sie können den Scanvorgang von der One Touch-Konsole auf dem

Bildschirm aus starten.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an, und legen

Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den automatischen

Vorlageneinzug ein.

Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die

Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben ein.

Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig,

welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.

2. Klicken Sie nun im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol

(in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).

Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Das Fenster enthält die ersten

fünf Scanschaltflächen. Durch Klicken auf die Pfeile durchlaufen Sie

alle Schaltflächeneinstellungen. Wenn die letzte Schaltfläche erreicht

wurde und Sie wieder auf den Pfeil klicken, wechseln Sie wieder zur

ersten Schaltfläche.

3. Klicken Sie auf dem Bildschirm – nicht am Scanner – auf die

Schaltfläche, die Sie zum Scannen verwenden möchten.

Der Scanvorgang wird gestartet. Nach dem Abschluss des Vorgangs

werden die gescannten Bilder in der Zielanwendung angezeigt,

genau wie dies beim Scannen mit der Simplex- bzw. Duplextaste

am Scanner der Fall ist.

One Touch-Symbol

HINWEIS: Für den Scanner sind werkseitig vordefinierte One Touch-

Schaltflächeneinstellungen verfügbar. Sie können die Schaltflächen

entsprechend den jeweiligen Scananforderungen neu konfigurieren

und umbenennen.

Klicken Sie auf

diese Pfeile, um die

Schaltflächen zu

durchlaufen.

Klicken Sie auf die

Schaltfläche, die für den

Scanvorgang verwendet

werden soll.

Wenn Sie beispielsweise mit

Schaltfläche 2 scannen möchten

(bei der das Dokument in eine

PDF-Datei umgewandelt wird),

klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Wenn Sie stattdessen mit Schaltfläche 4

scannen möchten (bei der die gescannte

Vorlage an eine leere E-Mail-Nachricht

angehängt wird), klicken Sie auf diese

Schaltfläche.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 27

Scannen

Verwenden der One Touch-Konsole

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem

Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Zudem werden in

der One Touch-Konsole Informationen über den Scanner und dessen

Einstellungen angezeigt.

1. Um die One Touch-Konsole zu öffnen, klicken Sie auf das

One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich

in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

Die One Touch-Konsole wird in der Schaltflächenansicht geöffnet,

in der die Scanschaltflächen auf dem Bildschirm angezeigt werden.

2. Um unter Verwendung dieses Fensters zu scannen, klicken Sie

auf die gewünschte Schaltfläche.

3. Um die genauen Einstellungen für eine Schaltfläche vor dem

Scanvorgang anzuzeigen, klicken Sie auf die grünen Pfeile, mit

denen Sie die drei Ansichten des Fensters durchlaufen können.

• Die Schaltflächenansicht ist die wichtigste Bedienoberfläche für

den Scanner. In dieser Ansicht können Sie Scanvorgänge starten

und alle Schaltflächen anzeigen.

• In der Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen

für eine Schaltfläche angezeigt.

Wenn das Eigenschaftenfenster nicht angezeigt wird, klicken

Sie mit der rechten Maustaste in der Detailansicht oder in der

Schaltflächenansicht auf das Symbol, um es zu öffnen.

• In der Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer

angeschlossenen Scanner angezeigt.

Klicken Sie in der Hardwareansicht bzw. in der Detailansicht

auf den grünen Pfeil, um in die Schaltflächenansicht zu

wechseln. Sie können auch auf das Hardwaresymbol klicken,

um zurück zur Schaltflächenansicht zu wechseln.

Schaltflächenansicht

Hardwareansicht Detailansicht

Klicken Sie

auf diese Pfeile,

um die

drei Ansichten

des Fensters

zu durchlaufen.

Scannen

28 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

4. Um die Schaltflächen zu durchlaufen, klicken Sie auf die Pfeile

am rechten Rand der Konsole.

5. Um die One Touch-Konsole zu schließen, klicken Sie auf die

Schaltfläche Schließen der Konsole.

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner

Gemäß der empfohlenen vollständigen Installation des Scanner-Treibers

sind die Scanschaltflächen so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für

verschiedene grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt

und anschließend an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen

übergeben werden. Die Schaltflächennamen (z. B. PDF, E-Mail und Fax)

geben die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für die

Zielanwendung an, die einer Schaltfläche zugewiesen sind.

Alle diese Einstellungen können geändert werden. Weitere Informationen

hierzu finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen“ auf

Seite 29.

Die Schaltfläche E-Mail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen

gescannt und unmittelbar anschließend im E-Mail-Standardprogramm an

eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Als E-Mail-

Standardanwendung ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den

Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.

Ein Ordnersymbol für eine Schaltfläche wie bei Schaltfläche 7 weist

darauf hin, dass die Schaltfläche für die Archivierung der gescannten

Vorlage konfiguriert ist. Dabei handelt es sich um die spezielle Option

Übertragen an einen Speicherort für den Scanner. Der Scanner sendet

das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst in

einer Zielanwendung geöffnet wird.

Wenn eine Schaltfläche ein Fragezeichen aufweis, bedeutet dies, dass

der Computer nicht über die entsprechende Software bzw. in einigen

Fällen nicht über die erforderliche Hardware für die ursprünglichen

Werkseinstellungen verfügt. In einer solchen Situation empfiehlt es sich,

den Namen zu ändern und eine andere Zielanwendung festzulegen.

Wenn One Touch OmniPage und OmniPage nicht installiert sind, sind die

Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft

Word nicht verfügbar.

Klicken Sie auf diese Pfeile,

um die Schaltflächen zu

durchlaufen.

HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der

Grundlage des Standorts festgelegt, den Sie in den Regions- und

Sprachoptionen von Windows ausgewählt haben.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 29

Scannen

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine

Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat

festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden im

One Touch-Eigenschaftenfenster festgelegt.

So öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster:

1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im

Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der

One Touch-Konsole.

ERINNERUNG: Denken Sie daran, dass Sie durch einen Klick auf eine

Schaltfläche in der One Touch-Konsole mit der linken Maustaste einen

Scanvorgang starten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken,

wird das One Touch-Eigenschaftenfenster geöffnet.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche

wird geöffnet.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie

die Simplex- oder Duplextaste am Scanner drücken, gedrückt halten

und wieder loslassen.

Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf eine Schaltfläche

(beispielsweise auf Schaltfläche 2),

um das Eigenschaftenfenster für

diese Schaltfläche zu öffnen.

HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster

(und in anderen Fenstern und Dialogfeldern von One Touch) werden

abgeblendet dargestellt und sind daher nicht verfügbar. Abgeblendet

dargestellte Optionen sind für den Scanner Xerox DocuMate 632

ungeeignet.

Scannen

30 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Das One Touch-Eigenschaftenfenster

Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen

für die Schaltflächen festlegen. Das One Touch-Eigenschaftenfenster

enthält darüber hinaus spezielle Scanfunktionen, z. B. das Scannen und

Brennen auf CD, das Scannen und Umwandeln von Text in eine HTML-

Webseite, und das Scannen mit OCR, bei dem ein gescanntes Bild in

bearbeitbaren Text umgewandelt wird.

In der folgenden Abbildung des One Touch-Eigenschaftenfensters

werden die Einstellungen für Schaltfläche 6 gezeigt. Die Schaltfläche ist

so konfiguriert, dass mit der Scankonfiguration Farbdokument gescannt

und anschließend Microsoft Word geöffnet wird, um das gescannte Bild

anzuzeigen. Die Option Format wählen ist auf das Scannen im RTF-

Bildformat festgelegt. Der Text auf den gescannten Seiten wird mittels

OCR in Text umgewandelt, der in Word bearbeitet werden kann.

Die folgenden Einstellungen sind im Eigenschaftenfenster verfügbar:

Ziel wählen: Dies ist die Liste der Anwendungen, die zum Anzeigen

des gescannten Bilds für die ausgewählte Schaltfläche geöffnet werden

können. Wenn Sie die Liste der verfügbaren Anwendungen konfigurieren

möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Optionen im oberen Bereich

des Dialogfelds, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Weitere

Informationen hierzu finden Sie unter „Auswählen von Optionen für eine

Schaltfläche“ auf Seite 48.

HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster

(und in anderen Fenstern und Dialogfeldern von One Touch) sind

möglicherweise abgeblendet dargestellt und daher nicht verfügbar.

Abgeblendet dargestellte Optionen sind für den Scanner Xerox

DocuMate 632 ungeeignet. Wenn Sie die One Touch-Anwendung

mit anderen Xerox-Scannern verwenden, werden abgeblendet

dargestellte Optionen ggf. verfügbar.

Die Zielanwendung. Dies

ist die Anwendung, die

nach dem Scanvorgang

geöffnet wird.

Die Einstellungen,

die vom Scanner

beim Scannen mit der

derzeit ausgewählten

Schaltfläche

verwendet werden

(in diesem Fall

Schaltfläche 2).

Dateiformat für die

Bilder der gescannten

Vorlage.

Klicken Sie hier, um

Optionen auszuwählen.

Nummer und Name

der Schaltfläche.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 31

Scannen

Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren

Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Zu den

Konfigurationseinstellungen zählen: Scanmodus, Auflösung in dpi,

Seitengröße, Helligkeit, Kontrast, Farbsättigung, Farbton und Gamma-

Wert. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration

anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut

auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.

Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben

den Scanmodus an:

Sie können auch auf die Schaltfläche Ändern klicken oder auf die

Konfiguration doppelklicken, um ausführlichere Informationen zur

ausgewählten Konfiguration anzuzeigen.

Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von

Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche.

Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab.

Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere

Informationen zu den Formaten finden Sie unter „Auswählen von

Seitenformatoptionen“ auf Seite 42.

Vorlageneinzug/Vorlagenglas: Diese zwei Optionen sind so

voreingestellt, dass sie ausgewählt bleiben, sodass Sie sowohl über

den automatischen Vorlageneinzug als auch über das Vorlagenglas

scannen können. Der Scanner erkennt, ob sich Seiten im automatischen

Vorlageneinzug befinden, und scannt diese automatisch, wenn Sie die

Simplex- bzw. Duplextaste drücken oder in One Touch 4.0 auf eine

Scanschaltfläche klicken.

Wenn Sie mit der Simplextaste oder den Scanschaltflächen in One Touch

über das Vorlagenglas scannen möchten, müssen Sie zuerst alle Seiten

aus dem automatischen Vorlageneinzug entnehmen. Andernfalls erkennt

und scannt der Scanner diese Vorlagen anstelle der Seite auf dem

Vorlagenglas.

HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie

den Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere

Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 64.

Klicken Sie auf das Symbol

einer ausgewählten

Konfiguration, um die

zugehörigen Einstellungen

anzuzeigen.

Farbe GraustufenSchwarz-Weiß

Vor dem Scan

konfigurieren

Scannen

32 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen

für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen.

Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in

dem Sie Eigenschaften für jede der Zielanwendungen auswählen

können. Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen von

Eigenschaften für Zielanwendungen“ auf Seite 35.

Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den

Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren.

Neu/Kopieren/Ändern/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu

oder Kopieren, um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzufügen.

Klicken Sie auf Ändern oder Löschen, um Konfigurationen zu ändern

bzw. zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen einer

neuen Scankonfiguration“ auf Seite 51 und „Bearbeiten oder Löschen von

Scankonfigurationen“ auf Seite 62.

OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK,

um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit

Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt

jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können.

Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die

Änderungen zu verwerfen.

HINWEIS: Wenn Sie über WIA oder aus anderen TWAIN-

Anwendungen scannen, müssen Sie auswählen, ob über den

automatischen Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas gescannt

werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mithilfe

der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 84 und „Scannen mit der WIA-

Oberfläche“ auf Seite 100.

HINWEIS: Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung

verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren,

um die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 33

Scannen

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Für jede One Touch-Schaltfläche können Sie eine neue Zielanwendung,

eine neue Scankonfiguration und ein neues Dateiformat auswählen.

So wählen Sie neue Einstellungen für die

Scanschaltfläche aus:

1. Klicken Sie auf die Auswahlpfeile für die Schaltflächen, um die zu

ändernde Schaltfläche auszuwählen.

Jede Schaltfläche weist eigene Einstellungen auf. Wenn Sie also auf die

Pfeile klicken, um die Schaltflächen zu durchlaufen, werden jeweils die

für die betreffende Schaltfläche verfügbaren Einstellungen angezeigt.

2. Wählen Sie in der Liste Ziel wählen die Anwendung aus, an die die

gescannten Vorlagen nach Abschluss des Scanvorgangs übergeben

werden sollen.

Unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf Seite 48

finden Sie eine vollständige Liste der Zielanwendungen, die mit dem

Scanner verwendet werden können.

Wählen Sie eine

Softwareanwendung als

Ziel aus, an die gescannte

Vorlagen übergeben werden

sollen.

Wählen Sie eine

Konfiguration zum

Scannen der

Vorlage aus.

Wählen Sie ein

Format für das

gescannte Bild aus.

Klicken Sie auf diese Pfeile,

um die Eigenschaften für die

Schaltfläche anzuzeigen,

deren Einstellungen

geändert werden sollen.

HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft

WordPad oder Microsoft Word und ein für OCR verwendbares

Seitenformat (wie Text, RTF, Word, sPDF oder nPDF) auswählen, wird

der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt,

der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter

„Scannen mit OCR“ auf Seite 68.

Scannen

34 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine

Scankonfiguration aus.

Wenn ein Scan in Farbe ausgeführt werden soll, wählen Sie eine der

Konfigurationen aus, die durch ein Farbsymbol gekennzeichnet ist,

z. B. die Konfiguration Farbdokument.

Die Liste der Scankonfigurationen ist für die Anwendung

voreingestellt, die Sie in der Liste Ziel wählen ausgewählt haben.

Wenn Sie eine andere Anwendung auswählen, sind deren

Konfigurationen eingestellt. Sie können jedoch auch eigene

Scankonfigurationen erstellen.

4. Wählen Sie eine Option unter Format wählen aus.

Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten

Zielanwendung ab. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word als

Zielanwendung auswählen, sind Formate für Text verfügbar

(beispielsweise DOC, TXT und RTF). Wenn Sie jedoch Microsoft

Paint als Zielanwendung auswählen, sind Formate für Grafiken

verfügbar (beispielsweise BMP und JPG).

5. Klicken Sie auf OK. Wenn das Fenster geöffnet bleiben soll, damit

Sie die anderen Funktionen verwenden können, klicken Sie auf

Übernehmen.

Beachten Sie, dass Sie bei geöffnetem One Touch-

Eigenschaftenfenster nicht scannen können, indem Sie auf eine

Schaltfläche in der One Touch-Konsole klicken. Sie müssen erst

auf OK klicken oder das One Touch-Eigenschaftenfenster schließen.

Wenn Sie jedoch die Simplex- oder die Duplextaste am Scanner

betätigen, können Sie jederzeit scannen.

Wenn Sie keine weiteren Einstellungen für eine Schaltfläche

festlegen möchten und auf eine Schaltfläche klicken oder eine Taste

am Scanner drücken, wird die Vorlage mit den neu konfigurierten

Einstellungen für diese Schaltfläche gescannt.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 35

Scannen

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene

Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.

1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine

Zielanwendung.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird für den

ausgewählten Typ von Zielanwendung geöffnet, und die verfügbaren

Optionen beziehen sich auf den betreffenden Typ von Anwendung.

Klicken Sie auf eine

Zielanwendung.

Klicken Sie auf die

Schaltfläche

Eigenschaften.

Scannen

36 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Eigenschaften von Textdokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel

Adobe

Reader

sowie die anderen Anwendungen, die durch die

entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden. Die

Eigenschaften beschreiben die OCR-Einstellungen für die Anwendungen.

1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus.

Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.

Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die

gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul übergeben,

wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall

sein, wenn Sie ein Foto mit einer One Touch-Schaltfläche gescannt

haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist.

Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung

anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen

kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 37

Scannen

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,

klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen,

die der Liste hinzugefügt werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen

auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld

automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für

Schritt 3 angezeigt.

4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.

Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der

Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.

5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate

aus, die von der Anwendung unterstützt werden.

Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung

nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung

unterstützt werden.

Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die

Seitenformatoptionen im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese

Gruppe von Anwendungen bestimmt.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder

auf Übernehmen.

8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

9. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK

oder Übernehmen.

Scannen

38 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

Eigenschaften von Bilddokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf OmniPage Pro, das im

Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist, sowie auf Microsoft Paint

und andere Bildverarbeitungsprogramme.

1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die

gewünschten Optionen.

Diese Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.

Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit

dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers

vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Computers

auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit

einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht

vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das Bitmap-

Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist

sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt

werden kann.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert

werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere

Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese

Komprimierung für Bilddateien fest.

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,

klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

Befolgen Sie die Schritte auf Seite 37, um der Liste eine Anwendung

hinzuzufügen.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

5. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder auf

Übernehmen.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 39

Scannen

Speichereigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen

an einen Speicherort. Wenn ein CD-Brenner an den Computer

angeschlossen ist, verwenden Sie dieses Dialogfeld auch zum Starten

des Vorgangs Auf CD brennen. Weitere Informationen finden Sie unter

„Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 72.

Sie können auch mehrere Konfigurationen festlegen, mit denen

gescannte Vorlagen an verschiedenen Speicherorten gespeichert

werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Die Registerkarte

„Speicheroptionen“ (Archiv)“ auf Seite 57 und „Scannen in mehrere

Ordner“ auf Seite 58.

1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.

Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen

Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ

abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in

diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche

werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann die

Vorlagen gescannt wurden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum

Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben.

Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten

Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum

Brennen einer CD (700 MB) auswählen, sodass eine Meldung

angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen

klicken müssen.

HINWEIS: Wenn kein CD-Brenner am Computer angeschlossen ist,

werden die CD-Optionen im Dialogfeld nicht angezeigt. Die Option Auf

CD brennen ist nur unter Windows XP und Windows Vista verfügbar.

Scannen

40 DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

E-Mail-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie

können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine E-Mail-

Nachricht angehängt werden können. Bei Microsoft Outlook

ist es

möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere

E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Bei anderen E-Mail-Anwendungen ist

dies nicht der Fall. Wenn Sie eine dieser Anwendungen verwenden,

beispielsweise America Online

(AOL), muss Ihnen der Ordner mit den

gescannten Vorlagen bekannt sein, damit Sie diese manuell an E-Mail-

Nachrichten anhängen können.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner

zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für

E-Mail-Anlagen aus.

2. Wenn Sie America Online (AOL) als E-Mail-Anwendung verwenden

und der Ordnername für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die

Schaltfläche Durchsuchen, und suchen Sie nach dem

entsprechenden AOL-Ordner.

Damit gescannte Bilder automatisch an eine leere E-Mail-Nachricht

angehängt werden, muss der betreffende Ordnerpfad festgelegt sein,

unter dem AOL die Anlagen sucht. Wenden Sie sich an AOL, um

den Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL

gespeichert werden.

3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen

möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.

Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung

wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme,

und wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus.

Bei diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows-

Internetoptionen. Weitere Informationen zu den Internetoptionen

finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL

arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu

erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.

DocuMate 632 Scanner Benutzerhandbuch 41

Scannen

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-

Verarbeitung aus.