Manual Xerox documate 510 (page 123 of 136) (German)

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Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch iii

Inhaltsverzeichnis

Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Der Scanner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Scannen

Laden von zu scannenden Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Laden eines Stapels von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Einlegen einer einzelnen Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Scannen aus der OneTouch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Verwenden der OneTouch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Namen und Symbole in der OneTouch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Das OneTouch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Auswählen von Dokument- und Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . . 81

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch iv

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Anpassen der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Anpassen von Helligkeit und Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Anpassen von Gamma-Wert, Sättigung und Farbton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Anpassen der Eingabegröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Scannen mit der

WIA-Oberfläche

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Wartung

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Pflege und Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Fehlercodes der Statusleuchte für die Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Deinstallieren von PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Teileliste für Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Hinweis zu Verboten in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Hinweis zu Verboten in Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Federal Communications Commission (FCC) für die USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Konformität mit RoHS und WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Recycling und Entsorgung des Geräts in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 1

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 510 können Sie Stapel von

Vorlagen oder einzelne Seiten scannen und die daraus resultierenden

Bilder auf dem Computer speichern.

Lieferumfang

Bevor Sie mit dem Aufbau des Scanners und der Installation der Software

beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern

Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt

sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner

erworben haben.

WARNUNG: Schließen Sie das USB-Kabel erst nach der Installation

der Software an. Führen Sie die im Installationsverfahren

beschriebenen Schritte sorgfältig und in der angegebenen Reihenfolge

aus. Das Verfahren wird ab Seite 5 erläutert.

Installations-DVD

Netzteil

Scanner DocuMate 510

NetzkabelUSB-Kabel

Schnellstartanleitung und Karte für technischen

Support

Papierführung Papierführungsverlängerung

Papierstopper

Ersatz-ADF-Pad

Willkommen

2 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Der Scanner Xerox DocuMate 510

Vorlagenglas

Vorlagenfixierung

Bezugsrahmen

Scannerdeckel

ADF-Kabel

Netzanschlussbuchse

USB-Anschluss

ADF-Anschluss

Netzschalter

Papierstopper

Papierführungsverlängerung

Papierführung

Automatischer Vorlageneinzug

Statusleuchten

Sicherungsriegel (an der

Unterseite des Scanners)

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 3

Willkommen

Scannerdeckel: Schützt die Vorlage während des Scanvorgangs vor

Umgebungslicht und Verunreinigung.

Vorlagenfixierung: Hiermit fixieren Sie die Vorlage auf dem

Vorlagenglas.

Bezugsrahmen: Legen Sie Vorlagen innerhalb dieses Rahmens mit der

zu scannenden Seite nach unten ein. Anhand der Markierungen am Rand

des Rahmens können Sie verschiedene Papierformate entsprechend

ausrichten.

Vorlagenglas: Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach

unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases.

Papierstopper: Hält die Vorlagen bei der Ausgabe aus dem

automatischen Vorlageneinzug (ADF). Der Papierstopper kann für

Vorlagen im Letter- und Legal-Format eingestellt werden.

Papierführung: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. Stellen Sie

sie auf das Format der zu scannenden Seiten ein.

Papierführungsverlängerung: Kann ausgeklappt werden, um Seiten

verschiedener Längen zu halten.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Hiermit kann ein Stapel zu

scannender Vorlagen auf das Vorlagenglas eingezogen werden. Der

automatische Vorlageneinzug kann bis zu 50 Seiten auf einmal

aufnehmen.

Sicherungsriegel: Hiermit können Sie den Scankopf verriegeln bzw.

entriegeln. Er befindet sich an der Unterseite des Scanners.

Statusleuchten: Mit den Statusleuchten wird der Status des Scanners

angezeigt.

Leuchte Ready blinkt grün: Der Scanner befindet sich in der

Vorbereitungsphase, oder die Lampe wird aufgewärmt.

Leuchte Ready leuchtet grün: Der Scanner ist eingeschaltet und

einsatzbereit.

Leuchte Check blinkt: Die Hardware ist nicht bereit.

Weitere Informationen zu den Statusleuchten finden Sie unter

„Fehlercodes der Statusleuchte für die Fehlerbehebung“ auf Seite 118.

USB-Anschluss: Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem

Computer verbunden.

ADF-Anschluss: Stecken Sie das ADF-Kabel in diesen Anschluss, um

den automatischen Vorlageneinzug mit dem Scanner zu verbinden.

Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

Netzschalter: Hiermit wird der Scanner ein- bzw. ausgeschaltet.

ADF-Kabel: Mit diesem Kabel wird der automatische Vorlageneinzug mit

dem Scanner verbunden. Das Kabel dient der Stromversorgung des

automatischen Vorlageneinzugs. Es muss eingesteckt werden, damit der

ADF funktioniert.

Willkommen

4 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Anforderungen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung

mit folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft

Windows

in folgenden Versionen:

Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 und 2)

oder Windows Vista

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)

Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherort auf der Festplatte

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.

• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die

Registerkarte Einstellungen.

Dokumentation

Im Lieferumfang des Scanners ist die folgende Dokumentation enthalten:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der

Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 510: Befindet

sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthält

ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren

und Warten des Geräts.

• PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-

DVD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu

den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den

TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 5

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Aufbauen des Scanners

2. Installieren der Software

3. Anschließen des Netzteils

4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Vorbereitung

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben

werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners

nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den

Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

Besuchen Sie unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die

aktuellen Softwareaktualisierungen für Ihren Xerox DocuMate 510

zu beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software

ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs

möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in denen

Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs

zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software

variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der

Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar

ist. Sie können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-

Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie

in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss

des Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist,

empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen,

bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 510 installieren. In

einigen Fällen ist es möglich, den Computer so zu konfigurieren,

dass neben dem Scanner Xerox DocuMate 510 der Scanner

eines anderen Herstellers betriebsbereit bleibt. Davon wird

jedoch abgeraten, da dadurch möglicherweise der

Funktionsumfang des Treibers eines Geräts bzw. beider Geräte

eingeschränkt wird. Sie können diese Programme in der

Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“

entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der

Software für den anderen Scanner finden Sie im

Benutzerhandbuch für das Gerät.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt

wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die

Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie

aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem

Installationsvorgang fortzufahren.

Einrichtung

6 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

Alle erforderlichen Komponenten zum Aufbauen des Scanners sind

im Karton enthalten.

So bauen Sie den Scanner auf:

1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite

des Scanners.

2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, entfernen

Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug eingedrungene

Schaumstoffteile. Schließen Sie den Deckel, sodass er einrastet.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 7

Einrichtung

3. Schieben Sie den Sicherungsriegel an der Unterseite des Scanners

in die Entriegelungsposition.

4. Setzen Sie die Zungen (A) an der Papierführung in die

entsprechenden Schlitze (B) des Scanners ein, und schieben Sie

die Papierführung nach unten. Die Haltezungen (C) rasten ein. Die

Anordnung der zusammengesetzten Teile sind in der Abbildung auf

Seite 2 gezeigt.

HINWEIS: Der Sicherungsriegel schützt den Scankopf des Scanners,

indem er ihn in der richtigen Position fixiert. Verriegeln Sie den Scanner

während des Transports an einen anderen Standort. Vor dem Scannen

müssen Sie ihn jedoch immer entriegeln. Der Scanner kann nicht

betrieben werden, wenn er verriegelt ist.

Entriegelungsposition

Einrichtung

8 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

5. Setzen Sie die Papierführungsverlängerung in die Papierführung

ein, und lassen Sie sie einrasten.

6. Führen Sie den Papierstopper an der Rückseite des Scanners

ein, und schieben Sie ihn nach unten, bis seine Zungen einrasten.

7. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am

ADF-Anschluss an. Ziehen Sie die beiden Halteschrauben auf beiden

Seiten des Steckers fest, um die ordnungsgemäße Befestigung des

ADF-Kabels sicherzustellen. Der automatische Vorlageneinzug

funktioniert nicht ordnungsgemäß, wenn das ADF-Kabel nur locker

eingesteckt oder nicht angeschlossen ist.

8. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software“ fort.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 9

Einrichtung

Schritt 2: Installieren der Software

So installieren Sie die Software:

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich,

dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres

Computers ein.

Die DVD wird automatisch gestartet.

HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gestartet wird, überprüfen

Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks

vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk eingelegt

ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die DVD manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu

auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die

Datei START32.EXE.

Einrichtung

10 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.

4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance

PaperPort

und Scanner-Treiber aktiviert sind.

5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 11

Einrichtung

Die PaperPort-Installation wird gestartet:

1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den

Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte Sprache

aus. Klicken Sie auf OK.

Das erste PaperPort-Installationsfenster wird geöffnet.

2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter.

Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen

von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert.

Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.

3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch,

wählen Sie anschließend das Kontrollkästchen Ich stimme der

Vereinbarung zu aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den

Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der

Installationsvorgang abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.

4. Übernehmen Sie im Fenster Kundeninformationen die aktuellen

Informationen, oder geben Sie neue Informationen ein, und klicken

Sie dann auf Weiter.

5. Behalten Sie im Fenster Setup-Typ den standardmäßigen

Installationstyp bei, und klicken Sie auf Weiter.

6. Klicken Sie auf Installieren, um den Installationsvorgang zu starten.

Erinnerung: Wenn auf Ihrem Computer Antivirus- oder Antispyware-

Anwendungen ausgeführt werden, werden möglicherweise Meldungen

ausgegeben, in denen Sie gefragt werden, ob der Installationsvorgang

fortgesetzt werden soll. Klicken Sie auf die entsprechende

Schaltfläche, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

7. Führen Sie im Fenster Produktregistrierung einen der folgenden

Schritte aus:

• Wählen Sie Online registrieren aus, klicken Sie auf OK, und

befolgen Sie dann die Anweisungen zur Onlineregistrierung.

• Wählen Sie Registrierungsformular drucken aus, klicken Sie

auf OK, und befolgen Sie dann die Anweisungen zum Ausfüllen

und Ausdrucken des Registrierungsformulars.

• Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, und klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde

abgeschlossen auf Fertig stellen.

Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neustarten

des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.

Einrichtung

12 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Die Installation des Scanner-Treibers wird nun gestartet:

1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0

wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Weiter.

3. Lesen Sie im Fenster mit der Lizenzvereinbarung von Xerox die

Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie

den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu.

Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht

zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der

Scanner-Treiber wird nicht installiert.

4. Klicken Sie auf Weiter.

Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die

für den Scanner installiert werden können.

5. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista

ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image

Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine

Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 13

Einrichtung

• Vollständige Installation (OneTouch und TWAIN): Dies ist

die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung

One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware

für den Scanner bereitstellt. Darüber hinaus wird auch die

Scanoberfläche für den TWAIN-Treiber installiert. Wenn Sie

diese Installationsoption auswählen, können Sie verschiedene

Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden

Benutzerhandbuch erläutert werden.

• Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert. Der One Touch

4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und die One Touch-Funktionen

können nicht verwendet werden. Mit dem TWAIN-Treiber können

Sie aus Anwendungen mit einer TWAIN-Oberfläche scannen.

6. Klicken Sie auf Weiter.

Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,

in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die

Farbraumeinstellung auszuwählen.

Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner

festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem

Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie

die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später

während des Scannens angepasst werden.

7. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie

auf Weiter.

Die Installation des Treibers wird nun gestartet.

HINWEIS: Wenn Sie die installierten Treiber des Scanners zu einem

späteren Zeitpunkt ändern möchten, müssen Sie zuerst die derzeit

installierten Treiber deinstallieren. Weitere Informationen finden Sie im

Abschnitt „So installieren Sie einen anderen Treiber“ auf Seite 120.

Einrichtung

14 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

8. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch

Anschließen der Hardware angezeigt wird.. Klicken Sie noch NICHT auf

OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten

Abschnitt fort: „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“ auf Seite 15.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 15

Einrichtung

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das

Netzteil an eine Steckdose an.

So schließen Sie das Netzteil an:

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am

Scanner an.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine

Wandsteckdose an.

Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen

des USB-Kabels und Einschalten des Geräts“, fort.

HINWEIS: Verwenden Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L,

hergestellt von HiTron), das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten

ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen

zum Erlöschen der Garantie.

Einrichtung

16 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Der Scanner DocuMate 510 kann an einen beliebigen USB-Anschluss

angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers

nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss

am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.

Ein USB 2.0 High Speed-Anschluss bietet optimale Leistung. Der

Scanner kann jedoch auch an einen USB 1.1-Anschluss

angeschlossen werden.

Das USB-Symbol (siehe Abbildung oben) gibt die Lage des

USB-Anschlusses am Computer an. Wenn der Stecker nicht ohne

Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass

Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie

den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.

Sie können den Scanner auch mit einem USB-Hub verbinden,

wenn dieser über ein eigenes Netzteil verfügt, das bereits an eine

Steckdose angeschlossen ist.

HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen,

während dieser eingeschaltet ist.

USB

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 17

Einrichtung

3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links

neben der Stromversorgungsbuchse befindet.

Die Leuchte Ready leuchtet auf. Damit wird angezeigt, dass der

Scanner mit Strom versorgt wird.

Wenn Sie Windows XP mit Service Pack 2 verwenden und das

USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben,

wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes

hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde

an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“

Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls

verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin

den USB 1.1-Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein

wenig langsamer.

Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss

angeschlossen wurde und lädt automatisch die entsprechende

Software zum Betreiben des Scanners.

Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde,

dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die

Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer

Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine der

folgenden Meldungen angezeigt.

Einrichtung

18 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde,

kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen

der Hardware zurück.

5. Klicken Sie auf OK.

Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den

Zugriff auf und die Navigation in der OneTouch-Konsole anzuzeigen.

Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen

haben, kehren Sie zum oben beschriebenen Bildschirm zurück, und

klicken Sie auf OK.

Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und

Computer ordnungsgemäß miteinander kommunizieren.

6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen, um

das Softwareinstallationsprogramm zu beenden. Sie können nun die

zusätzliche Software installieren, die Sie zusammen mit dem Scanner

erhalten haben.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 19

Einrichtung

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD

befindet sich eine zusätzliche kostenlose Anwendung.

1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück.

2. Klicken Sie auf Produkte installieren.

Neben bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert!

angezeigt.

3. Klicken Sie auf ArcSoft PhotoImpression

ArcSoft PhotoImpression umfasst eine Reihe von Werkzeugen, mit

denen Sie gescannte Fotos bearbeiten können. Mit PhotoImpression

können Sie die Helligkeit und den Kontrast von Fotos anpassen, das

Bild schärfen, die Farbtöne ändern, den Rote-Augen-Effekt aus

Portraitfotos entfernen sowie Bilder zuschneiden und ihre Größe

ändern. PhotoImpression kann digitale Fotos direkt von einer Kamera

sowie mit dem Scanner Xerox DocuMate 510 gescannte Bilder

verarbeiten.

Einrichtung

20 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

4. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software

zu installieren.

6. Wenn die ArcSoft PhotoImpression vollständig geladen wurde,

kehren Sie zum Hauptmenü zurück.

Sie können nun die Benutzerhandbücher aufrufen und speichern.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 21

Einrichtung

Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Benutzerhandbücher.

Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster

können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen und

speichern.

Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe®

Acrobat® vor. Auf der DVD ist außerdem eine kostenfreie Kopie von

Acrobat® Reader® verfügbar, falls das Programm nicht bereits auf

Ihrem Computer installiert ist. Die Readme-Datei für den Scanner

liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen

Standardbrowser geöffnet werden.

Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die Anwendung sofort

zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den

Installationsfenstern.

Einrichtung

22 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert

ist, klicken Sie nicht auf diese Option, es sei denn, die Version auf

der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem Computer

installierte Version.

So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese:

1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,

um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat

Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende

Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.

2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle

gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu

speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle

Informationen zu Ihrem Scanner.

3. Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer

neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft

SharePoint bereitstellt. Mit diesem Link können Sie gescannte

Vorlagen automatisch auf einem Server speichern, auf dem

SharePoint ausgeführt wird, und alle Benutzer mit entsprechenden

Zugriffsrechten für den SharePoint-Server können die gescannten

Vorlagen aufrufen und mit diesen arbeiten. In dieser Kurzanleitung

wird erläutert, wie Sie die SharePoint-Funktionen beim Auswählen

von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.

4. Wenn Sie keine weiteren Handbücher anzeigen und speichern

möchten, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster

zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.

5. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort

auf.

Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox

DocuMate 510 ist einsatzbereit.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 23

Einrichtung

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen

Es ist wichtig, dass Sie den Scanners registrieren, weil Sie hiermit

Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten.

Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu

Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.

So registrieren Sie den Scanner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf

das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).

2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-

Aktualisierungen suchen aus.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren

Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und

Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Die Seriennummer befindet sich an der Seite des Scanners.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit

Ihrer Registrierungs-ID.

Ihre Registrierungs-ID ist wichtig, da Sie diese beim Zugang zum

kostenlosen telefonischen Support bzw. beim Überprüfen auf Online-

Aktualisierungen angeben müssen.

4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,

und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie

immer zur Hand haben.

HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.

One Touch-Symbol

Seriennummer

Scannen

24 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den

Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 13), verfügen Sie über

verschiedene Scanoptionen. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig.

Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die

jeweilige Vorlage eignen.

Die folgenden Optionen sind mit Vollständige Installation verfügbar:

• One Touch: Hierbei öffnen Sie die OneTouch-Konsole, legen die

gewünschten Scaneinstellungen fest und klicken anschließend auf

eines der Symbole in der OneTouch-Konsole. Weitere Informationen

finden Sie unter „Scannen aus der OneTouch-Konsole“ auf Seite 27.

• TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche des

Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem

Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner, und klicken

Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAIN-Oberfläche.

Die für den Scanner installierte Software PaperPort verwendet die

TWAIN-Oberfläche zum Scannen. Diese Oberfläche wird jedoch

auch von vielen anderen Programmen unterstützt, sodass Sie sowohl

aus diesen Anwendungen als auch aus PaperPort scannen können.

Weitere Informationen finden Sie unter „Zugreifen auf die TWAIN-

Oberfläche über PaperPort“ auf Seite 84.

• WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Hierbei wird mit

der WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft

gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem Scanvorgang aus,

legen Sie die Vorlage in den Scanner, und klicken Sie dann auf eine

Schaltfläche in der WIA-Oberfläche. Sie können aus PaperPort oder

aus anderen Anwendungen auf dem Computer auf die WIA-

Oberfläche zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter

„Scannen mit der WIA-Oberfläche“ auf Seite 106. Die WIA-

Oberfläche ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer das

Betriebssystem Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird.

HINWEIS: Während des Installationsvorgangs durchsucht One Touch

4.0 den Computer und erstellt Links mit allen Anwendungen (die als

Zielanwendungen bezeichnet werden), an die gescannte Vorlagen

übertragen und in denen diese geöffnet werden können. Um

sicherzustellen, dass One Touch 4.0-Links zu allen Zielanwendungen

enthält, empfiehlt es sich, dass Sie die One Touch 4.0-Einstellungen

vor der erstmaligen Verwendung des Scanners aktualisieren. Weitere

Informationen zum Aktualisieren der One Touch 4.0-Einstellungen

finden Sie unter „Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem

Scanvorgang“ auf Seite 28.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 25

Scannen

Laden von zu scannenden Vorlagen

Mit dem Scanner Xerox DocuMate 510 können Sie eine einzelne Seite

auf dem Vorlagenglas scannen. Sie können aber auch einen Stapel

von Vorlagen unter Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs

scannen.

Laden eines Stapels von Vorlagen

1. Heben Sie den Deckel des Scanners, und vergewissern Sie sich,

dass keine Seiten versehentlich auf dem Vorlagenglas vergessen

wurden.

2. Ziehen Sie die Papierführungsverlängerung heraus, und stellen

Sie die Papierführung auf das entsprechende Papierformat ein.

3. Stellen Sie den Papierstopper an der Rückseite des Scanners auf

das jeweilige Papierformat ein. Ziehen Sie die Führung des

Papierstoppers für Seiten im Letter-Format heraus. Schieben Sie sie

für Seiten im Legal-Format hinein.

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern

von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug

einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den

Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts

zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder

Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner

stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen

sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

Scannen

26 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

4. Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite

nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen

Vorlageneinzug ein.

Einlegen einer einzelnen Seite

1. Entfernen Sie sämtliches Papier aus dem automatischen

Vorlageneinzug.

Der Scanner erkennt automatisch, ob sich Papier im automatischen

Vorlageneinzug befindet, und scannt die dort eingelegten Seiten. Sie

müssen diese Seiten vor dem Scannen vom Vorlagenglas entfernen.

2. Heben Sie den Scannerdeckel an, und legen Sie die Vorlage mit der

zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

3. Richten Sie die Vorlage am Pfeil auf dem Bezugsrahmen aus, und

schließen Sie dann den Deckel.

4. Sie können die Vorlage nun über die OneTouch-Konsole oder eine

der anderen Scanoberflächen scannen.

WICHTIG: Mit dem automatischen Vorlageneinzug gescannte Vorlagen

müssen mindestens ein Format von 7,6 x 10,2 cm (3 x 4 Zoll) aufweisen.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 27

Scannen

Scannen aus der OneTouch-Konsole

Die OneTouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem

Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen.

So scannen Sie unter Verwendung der OneTouch-Konsole:

1. Legen Sie einen Stapel von Vorlagen in den automatischen

Vorlageneinzug ein, oder legen Sie eine Vorlage mit der zu

scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2. Klicken Sie nun im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol

(in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).

Die OneTouch-Konsole wird geöffnet. Das Fenster enthält die ersten fünf

Scanschaltflächen. Klicken Sie auf die Pfeile, um die Schaltflächen zu

durchlaufen und die gewünschte Schaltfläche zu finden.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet

werden soll.

Wenn Sie beispielsweise eine gescannte Vorlage an eine leere

E-Mail-Nachricht anhängen möchten, klicken Sie auf Schaltfläche 4.

4. Der Scanvorgang wird gestartet. In einem Fenster wird das Bild

während des laufenden Scanvorgangs angezeigt. Nach Abschluss

des Scanvorgangs wird das Bild an die Zielanwendung übermittelt,

die durch das Schaltflächensymbol in der OneTouch-Konsole

angegeben wird. Im folgenden Beispiel handelt es sich bei der

Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.

One Touch-Symbol

HINWEIS: Das OneTouch-Eigenschaftenfenster muss geschlossen

werden, bevor Sie den Scanvorgang aus der OneTouch-Konsole

starten können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche,

die für den Scanvorgang

verwendet werden soll.

Klicken Sie auf diese

Pfeile, um die anderen

Scanschaltflächen

anzuzeigen.

Scannen

28 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang

1. Klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol

(in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).

Die OneTouch-Konsole wird geöffnet.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, deren

Einstellungen Sie überprüfen möchten.

Das OneTouch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet, in dem Sie vor

dem Scannen die Einstellungen überprüfen und anpassen können.

In diesem Beispiel werden die aktuellen Einstellungen für

Schaltfläche 1 dargestellt.

Außerdem wird die OneTouch-Konsole mit einer Beschreibung

der ausgewählten Einstellungen geöffnet.

One Touch-Symbol

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche,

deren Scaneinstellungen angezeigt werden sollen.

Diese Zahl ist die

Nummer der

Schaltfläche.

Das Symbol gibt die

Zielanwendung für diese

Schaltfläche an. Dieses

Symbol steht für

PaperPort.

Der aktuelle Name der

Schaltfläche.

Die Vorlage wird mit diesen Einstellungen

für Schaltfläche 1 gescannt.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 29

Scannen

Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für eine

Schaltfläche finden Sie unter „Auswählen von neuen Einstellungen

für eine Schaltfläche“ auf Seite 36.

Wenn Sie Änderungen im OneTouch-Eigenschaftenfenster

vornehmen und anschließend auf die Schaltfläche Übernehmen

klicken, werden die Informationen in der OneTouch-Konsole

aktualisiert, sodass die neuen Einstellungen angezeigt werden.

Wenn die One Touch 4.0-Einstellungen aktualisiert werden sollen,

klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf die Schaltfläche

Aktualisieren.

3. Wenn Sie den Scanvorgang starten möchten, klicken Sie auf eine

Schaltfläche in der OneTouch-Konsole. (Klicken Sie dabei mit der

linken, nicht mit der rechten Maustaste.)

HINWEIS: Das OneTouch-Eigenschaftenfenster muss geschlossen

werden, bevor Sie den Scanvorgang aus der OneTouch-Konsole

starten können.

HINWEIS: Für den Scanner sind neun werkseitig vordefinierte

One Touch-Schaltflächeneinstellungen verfügbar. Sie können die

Schaltflächen entsprechend den jeweiligen Scananforderungen

neu konfigurieren und umbenennen. Weitere Informationen zu

den werkseitigen Voreinstellungen finden Sie unter „One Touch-

Standardeinstellungen für den Scanner“ auf Seite 32.

Scannen

30 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Verwenden der OneTouch-Konsole

Die OneTouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit

Bedienelementen für den Scanner. Zudem werden in der OneTouch-Konsole

Informationen über den Scanner und dessen Einstellungen angezeigt.

1. Um die OneTouch-Konsole zu öffnen, klicken Sie auf das One Touch-

Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich in der unteren

rechten Ecke des Bildschirms.

Die OneTouch-Konsole wird in der Schaltflächenansicht geöffnet, in

der die Scanschaltflächen angezeigt werden.

2. Um unter Verwendung dieses Fensters zu scannen, klicken Sie auf

die gewünschte Schaltfläche.

3. Um die genauen Einstellungen für eine Schaltfläche vor dem

Scanvorgang anzuzeigen, klicken Sie auf die grünen Pfeile, mit

denen Sie die drei Ansichten des Fensters durchlaufen können.

Um die übrigen Scanschaltflächen einzublenden, klicken Sie auf die

Pfeile am rechten Rand des Fensters.

• Die Schaltflächenansicht ist die wichtigste Bedienoberfläche für

den Scanner. In dieser Ansicht können Sie Scanvorgänge starten

und alle Schaltflächen anzeigen.

• In der Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen für

eine Schaltfläche angezeigt.

• In der Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer

angeschlossenen Scanner angezeigt.

4. Klicken Sie in der Hardwareansicht bzw. in der Detailansicht auf den

grünen Pfeil, um in die Schaltflächenansicht zu wechseln. Sie können

auch auf das Hardwaresymbol klicken, um zurück zur

Schaltflächenansicht zu wechseln.

5. Um die OneTouch-Konsole zu schließen, klicken Sie auf die

Schaltfläche Schließen.

Schaltflächenansicht

Hardwareansicht Detailansicht

Klicken Sie auf

diese Pfeile, um

die drei Ansichten

des Fensters zu

durchlaufen.

Klicken Sie auf

diese Pfeile, um

die anderen

Scanschaltflächen

einzublenden.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 31

Scannen

Namen und Symbole in der OneTouch-Konsole

Die Schaltflächennamen (z. B. PDF, E-Mail und Fax) geben die

ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für die Zielanwendung an,

die einer Schaltfläche zugewiesen sind. Beim Installieren von One Touch

wurde der Computer nach Anwendungen durchsucht, die mit dem

Scanner kommunizieren können. Die gefundenen Anwendungen werden

in der OneTouch-Konsole und im OneTouch-Eigenschaftenfenster als

verfügbare Zielanwendungen aufgelistet.

Die Schaltfläche E-Mail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen

gescannt und unmittelbar anschließend im E-Mail-Standardprogramm an

eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Sie können jedoch den

Namen, die Zielanwendung und beliebige andere Eigenschaften der

Schaltfläche ändern.

Wenn eine Schaltfläche ein Fragezeichen aufweist, heißt dies, dass der

Computer nicht über die entsprechende Software bzw. in einigen Fällen

nicht über die erforderliche Hardware für die ursprünglichen

Werkseinstellungen verfügt. In einer solchen Situation empfiehlt es sich,

den Namen zu ändern und eine andere Zielanwendung festzulegen.

Wenn Sie beispielsweise viele Vorlagen mit blassen Bildern (z. B. mit

weichem Bleistift angefertigte Skizzen) scannen, können Sie den Namen

der Schaltfläche in Skizzen ändern und als Zielanwendung Microsoft

Paint oder ein anderes Zeichenprogramm festlegen.

Ein Ordnersymbol für eine Schaltfläche wie bei Schaltfläche 7 weist

darauf hin, dass die Schaltfläche für die Archivierung der gescannten

Vorlage konfiguriert ist. Dabei handelt es sich um die spezielle Option

Übertragen an einen Speicherort für den Scanner. Der Scanner sendet

das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst

in einer Zielanwendung geöffnet wird. Verwenden Sie die

Archivierungsoption, wenn Sie die gescannten Bilder nicht überprüfen

müssen, sondern diese lediglich in einem Ordner speichern möchten.

Wenn Sie mit der Option Übertragen an einen Speicherort als

Zielanwendung scannen, legt der Scanner die gescannten

Bilder direkt im Standardordner (C:\Dokumente und

Einstellungen\<Ihr_Benutzername>\Eigene Dokumente\Eigenes

One Touch-Archiv\PDF-Dokumente) ab, ohne dass diese erst in

einer entsprechenden Anwendung geöffnet werden. Der Datei wird ein

Name mit dem aktuellen Datum zugewiesen. Der Ordner trägt den

Namen PDF-Dokumente, weil die Schaltfläche so konfiguriert ist, dass

die Vorlagen in das Dateiformat PDF gescannt werden. Wenn Sie eine

Archivierungsschaltfläche so einrichten, dass die Vorlagen in ein anderes

Format gescannt werden (beispielsweise in das TXT-Format), würde

dem Ordner der Name TXT-Dokumente zugewiesen. Um eine archivierte

gescannte Vorlage anzuzeigen, öffnen Sie diese in der geeigneten

Anwendung für das entsprechende Dateiformat. Wenn Sie beispielsweise

eine gescannte TXT-Vorlage anzuzeigen, öffnen Sie diese in

Microsoft Word oder in WordPad.

Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für die Schaltflächen

in der OneTouch-Konsole finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-

Schaltflächen“ auf Seite 33.

Scannen

32 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner

Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem Scanner-

Treiber ist der Scanner so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für verschiedene

grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschließend an

entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden. In der

folgenden Tabelle werden diese werkseitigen Standardeinstellungen

veranschaulicht. Alle diese Einstellungen können geändert werden.

Wenn PaperPort nicht installiert ist, sind die Optionen zum Übertragen

an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verfügbar.

Schaltfläche Name

Ziel-

anwendung

VorkonfigurierteEinstellungen

1 Scannen PaperPort Schwarz-Weiß bei 200 dpi: Hiermit wird das Bild in

PaperPort geöffnet.

2 PDF PaperPort Schwarz-Weiß bei 300 dpi: Hiermit wird das Bild in

PaperPort geöffnet.

3 Druck Drucker Schwarz-Weiß bei 300 dpi: Hiermit wird eine Schwarz-Weiß-

Kopie der gescannten Vorlage gedruckt.

4 E-Mail E-Mail-

Anwendung

Schwarz-Weiß bei 200 dpi: Hiermit wird das gescannte

Bild an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt.

5Fax Fax-

Anwendung

Schwarz-Weiß bei 200 dpi: Hiermit wird das gescannte

Bild an Ihre Fax-Anwendung übergeben.

6OCR Microsoft

Word

Schwarz-Weiß bei 300 dpi: Hiermit wird der gescannte

Text in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.

7 Archiv Übertragen

an einen

Speicherort

Schwarz-Weiß bei 300 dpi: Hiermit wird die gescannte

Vorlage in einem Ordner auf dem Computer gespeichert,

ohne dass eine Anwendung geöffnet wird.

8 Angepasst Microsoft

Paint

Farbe bei 100 dpi: Hiermit wird das gescannte Bild an

die Anwendung Microsoft Paint übergeben.

9 Farbe Microsoft

Paint

Farbe bei 300 dpi: Hiermit wird das gescannte Bild an

die Anwendung Microsoft Paint übergeben.

HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen

wird auf der Grundlage des Standorts festgelegt, den Sie in den

Regions- und Sprachoptionen von Windows ausgewählt haben.

Beispiel:

• Wenn der Windows-Standort auf Vereinigte Staaten von Amerika

festgelegt ist, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen

auf den US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.

• Wenn der Windows-Standort auf Vereinigtes Königreich festgelegt ist,

basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-

Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.

HINWEIS: Als E-Mail-Standardanwendung ist das E-Mail-

Programm festgelegt, das in den Internetoptionen von Internet

Explorer festgelegt ist.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 33

Scannen

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine

Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat

festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden

im OneTouch-Eigenschaftenfenster festgelegt.

So öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster:

1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im

Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der

OneTouch-Konsole.

ERINNERUNG: Denken Sie daran, dass Sie durch einen Klick auf eine

Schaltfläche in der OneTouch-Konsole mit der linken Maustaste einen

Scanvorgang starten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird

das OneTouch-Eigenschaftenfenster geöffnet.

Das OneTouch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche

wird geöffnet.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste

auf eine Schaltfläche (beispielsweise auf

Schaltfläche 2), um das Eigenschaftenfenster

für diese Schaltfläche zu öffnen.

HINWEIS: Einige der Optionen im OneTouch-Eigenschaftenfenster

(und in anderen Fenstern und Dialogfeldern von One Touch) werden

abgeblendet dargestellt und sind daher nicht verfügbar. Abgeblendet

dargestellte Optionen sind für den Scanner Xerox DocuMate 510

ungeeignet.

Scannen

34 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Das OneTouch-Eigenschaftenfenster

Im OneTouch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für

die Schaltflächen festlegen. Das OneTouch-Eigenschaftenfenster enthält

darüber hinaus spezielle Scanfunktionen, z. B. das Scannen und

Brennen auf CD oder das Scannen und Umwandeln von Text in eine

HTML-Webseite.

In der folgenden Abbildung der OneTouch-Konsole werden die

Einstellungen für Schaltfläche 2 gezeigt. Die Schaltfläche ist so

konfiguriert, dass mit der Scankonfiguration US-Letter gescannt

und anschließend PaperPort geöffnet wird, um das gescannte Bild

anzuzeigen. Die Option Format und Seite(n) wählen ist auf das

Scannen im PDF-Bildformat festgelegt.

Die folgenden Einstellungen sind im Eigenschaftenfenster verfügbar:

Ziel wählen: Dies ist die Liste der Zielanwendungen, die zum Anzeigen

des gescannten Bilds für die ausgewählte Schaltfläche geöffnet werden

können. Wenn Sie die Liste der verfügbaren Anwendungen konfigurieren

möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, und wählen Sie die

gewünschten Optionen aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie

unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf Seite 52.

Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren

Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgenden

grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus,

Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die

Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken

Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol,

um die ausführlichen Informationen zu schließen.

Die Zielanwendung. Dies ist

die Anwendung, die nach dem

Scanvorgang geöffnet wird.

Die Einstellungen, die

vom Scanner beim

Scannen mit der derzeit

ausgewählten

Schaltfläche verwendet

werden (in diesem Fall

Schaltfläche 2, PDF).

Dateiformat für die

Bilder der gescannten

Vorlage

Klicken Sie hier, um

Optionen auszuwählen.

Nummer und Name der

Schaltfläche

Klicken Sie auf das Symbol

einer ausgewählten

Konfiguration, um die

zugehörigen Einstellungen

anzuzeigen.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 35

Scannen

Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben

den Scanmodus an:

Sie können auch auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken oder auf die

Konfiguration doppelklicken, um ausführlichere Informationen zur

ausgewählten Konfiguration anzuzeigen.

Format und Seite(n) wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von

Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche.

Die Formate hängen von der ausgewählten Zielanwendung ab. In diesem

Beispiel werden die Formate für Microsoft Outlook aufgeführt.

Die Namen der Schaltflächen geben die jeweiligen Dateitypen an.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter

„Auswählen von Dokument- und Seitenformatoptionen“ auf Seite 46.

Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen

für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen.

Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem

Sie Eigenschaften für jede der Zielanwendungen auswählen können.

Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen von Eigenschaften für

Zielanwendungen“ auf Seite 38.

Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den

Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren.

Neu/Kopieren/Bearbeiten/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie

auf Neu oder Kopieren, um der Liste neue Scankonfigurationen

hinzuzufügen. Klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen, um

Konfigurationen zu ändern bzw. zu entfernen. Weitere Informationen

finden Sie unter „Erstellen einer neuen Scankonfiguration“ auf Seite 54

und „Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen“ auf Seite 62.

OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um

alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit

Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt

jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können.

Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die

Änderungen zu verwerfen.

HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn

Sie den Scanmodus vor dem Scannen manuell festlegen möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“

auf Seite 64.

HINWEIS: Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung

verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren,

um die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.

Farbe GraustufenSchwarz-Weiß

Vor dem Scan

konfigurieren

Scannen

36 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Für jede der One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue

Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues

Dateiformat auswählen.

So wählen Sie neue Einstellungen für eine

Scanschaltfläche aus:

1. Klicken Sie auf die Auswahlpfeile für die Schaltflächen, um die

zu ändernde Schaltfläche auszuwählen.

Jede Schaltfläche weist eigene Einstellungen auf. Wenn Sie also

auf die Pfeile klicken, um die Schaltflächen zu durchlaufen, werden

jeweils die für die betreffende Schaltfläche verfügbaren

Einstellungen angezeigt.

2. Wählen Sie in der Liste Ziel wählen die Anwendung aus, an die die

gescannten Vorlagen nach Abschluss des Scanvorgangs übergeben

werden sollen.

Unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf Seite 52

finden Sie eine vollständige Liste der Zielanwendungen, die mit

dem Scanner verwendet werden können.

3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine

Scankonfiguration aus.

Wenn ein Scan in Farbe ausgeführt werden soll, wählen Sie eine

der Konfigurationen aus, die durch ein Farbsymbol gekennzeichnet

ist, z. B. die Konfiguration Farbdokument.

Weitere Informationen zum Erstellen von eigenen Scankonfigurationen

finden Sie unter „Erstellen einer neuen Scankonfiguration“ auf

Seite 54.

Wählen Sie eine

Softwareanwendung als

Ziel aus, an die gescannte

Vorlagen übergeben

werden sollen.

Wählen Sie eine

Konfiguration zum

Scannen aus.

Wählen Sie ein

Format für das

gescannte Bild aus.

Klicken Sie auf diese Pfeile,

um die Eigenschaften für die

Schaltfläche anzuzeigen,

deren Einstellungen

geändert werden sollen.

HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft

WordPad oder Microsoft Word und ein für OCR verwendbares Format

(wie TXT, RTF oder DOC) auswählen, wird der Text in den gescannten

Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 37

Scannen

4. Wählen Sie eine Option unter Format und Seite(n) wählen aus.

Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten

Zielanwendung ab. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word als

Zielanwendung auswählen, sind Formate für Text verfügbar

(beispielsweise TXT und RTF). Wenn Sie jedoch Microsoft Paint als

Zielanwendung auswählen, sind Formate für Grafiken verfügbar

(beispielsweise BMP und JPG).

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das

Fenster zu schließen.

Wenn Sie die Änderungen übernehmen möchten, das Fenster jedoch

für die weitere Bearbeitung geöffnet bleiben soll, klicken Sie auf

Übernehmen.

Beachten Sie, dass Sie bei geöffnetem OneTouch-Eigenschaftenfenster

nicht scannen können, indem Sie auf eine Schaltfläche in der

OneTouch-Konsole klicken. Sie müssen erst auf OK klicken

oder das OneTouch-Eigenschaftenfenster schließen.

Wenn Sie keine weiteren Einstellungen für eine Schaltfläche

festlegen möchten und auf die entsprechende Schaltfläche klicken,

wird die Vorlage mit den neu konfigurierten Einstellungen gescannt.

HINWEIS: Wenn ein Format als Entf. aufgeführt ist, bedeutet dies, dass

das Textformat für die betreffende Zielanwendung nicht verfügbar ist.

Scannen

38 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene

Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.

1. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf eine

Zielanwendung.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird für den

ausgewählten Typ von Zielanwendung geöffnet, und die verfügbaren

Optionen beziehen sich auf den betreffenden Typ von Anwendung.

Klicken Sie auf eine

Zielanwendung.

Klicken Sie auf die

Schaltfläche

Eigenschaften.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 39

Scannen

PaperPort-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie

den Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden.

1. Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem die Datei mit

dem gescannten Bild gespeichert werden soll.

2. Klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

Wenn PaperPort nach dem Abschluss des Scanvorgangs geöffnet

wird, befinden sich die Miniaturansichten der gescannten Vorlagen

in diesem Ordner auf dem Desktop.

Scannen

40 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Eigenschaften von Textdokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel

sowie die anderen Anwendungen, die durch die entsprechenden

Symbole in der Liste dargestellt werden. Die Eigenschaften beschreiben

die OCR-Einstellungen (Optical Character Recognition; optische

Zeichenerkennung) für die Anwendungen.

1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus.

Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.

Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die

gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul übergeben,

wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall

sein, wenn Sie ein Foto mit einer One Touch-Schaltfläche gescannt

haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist.

Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung

anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen

kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 41

Scannen

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,

klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen,

die der Liste hinzugefügt werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen

auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld

automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für

Schritt 3 angezeigt.

4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.

Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der

Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.

5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate

aus, die von der Anwendung unterstützt werden.

Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung

nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung

unterstützt werden.

Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die

Seitenformatoptionen im OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese

Gruppe von Anwendungen bestimmt.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder

auf Übernehmen.

8. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

9. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

Scannen

42 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

Eigenschaften von Bilddokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere

Bildverarbeitungsprogramme.

1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die

gewünschten Optionen.

Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.

Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit

dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers

vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Computers

auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit

einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht

vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das Bitmap-

Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist

sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt

werden kann.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert

werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere

Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese

Komprimierung für Bilddateien fest.

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,

klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

Befolgen Sie die Schritte auf Seite 41, um der Liste eine Anwendung

hinzuzufügen.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

5. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 43

Scannen

Speichereigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen

an einen Speicherort. Wenn ein CD-Brenner an den Computer

angeschlossen ist und auf dem Computer Windows XP bzw.

Windows Vista ausgeführt wird, starten Sie mit diesem Dialogfeld auch

den Vorgang Auf CD brennen. Weitere Informationen finden Sie unter

„Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 67.

Sie können auch mehrere Konfigurationen festlegen, mit denen

gescannte Vorlagen an verschiedenen Speicherorten gespeichert

werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Die Registerkarte

„Speicheroptionen“ (Archiv)“ auf Seite 61 und „Scannen in mehrere

Archivordner“ auf Seite 75.

1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.

Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen

Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt/Wochen/

Typ abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in

diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche

werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann die

Vorlagen gescannt wurden.

HINWEIS: Die Option Auf CD brennen ist nur verfügbar, wenn auf

Ihrem Computer Windows XP bzw. Windows Vista ausgeführt wird

und ein CD-Brenner eingebaut ist.

HINWEIS: Wenn kein CD-Brenner am Computer angeschlossen ist,

werden die CD-Optionen im Dialogfeld nicht angezeigt.

Scannen

44 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum

Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den

Ordner direkt in das Feld ein.

3. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten

Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum

Brennen einer CD (700 MB) auswählen, sodass eine Meldung

angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen

klicken müssen.

4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

E-Mail-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie

können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine E-Mail-

Nachricht angehängt werden können. Bei Microsoft Outlook

ist es

möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere

E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Bei anderen E-Mail-Anwendungen ist

dies möglicherweise nicht der Fall. Wenn Sie eine dieser Anwendungen

verwenden, beispielsweise America Online

(AOL), muss Ihnen der

Ordner mit den gescannten Vorlagen bekannt sein, damit Sie diese

manuell an E-Mail-Nachrichten anhängen können.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner

zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für

E-Mail-Anlagen aus.

2. Wenn Sie AOL als E-Mail-Anwendung verwenden und der

Ordnername für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen, und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL-

Ordner.

Damit gescannte Bilder automatisch an eine leere E-Mail-Nachricht

angehängt werden, muss der betreffende Ordnerpfad festgelegt sein,

unter dem AOL die Anlagen sucht. Wenden Sie sich an AOL, um den

Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL gespeichert

werden.

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 45

Scannen

3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen

möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.

Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung wird

geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und wählen

Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus. Bei diesen

Optionen handelt es sich um die regulären Windows-

Internetoptionen. Weitere Informationen zu den Internetoptionen

finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL

arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu

erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-

Verarbeitung aus.