Manual Xerox DocuMate 3115 (page 188 of 241) (German)

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Xerox DocuMate 3115

OneTouch 4.6

Mai 2013

05-0796-100

Benutzerhandbuch

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Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

1Sicherheit

Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Gerät von der Stromversorgung trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Computerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Der Scanner Xerox DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Auspacken und Aufbauen des Scanners

Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über eine Netzsteckdose her . . . . . . . . . 28

So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über den Computer her . . . . . . . . . . . . . . 29

Entnehmen und Einsetzen des DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

So entnehmen Sie das Scannergehäuse aus der Docking-Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

So setzen Sie das Scannergehäuse in die Docking-Station ein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Installieren der Software und Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Installieren des Scanner-Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installieren von Visioneer OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Registrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

5 Laden von zu scannenden Vorlagen

Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Scannen mit AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Deaktivieren und Aktivieren von AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Scannen mit den OneTouch-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Scanoberflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

6 Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch

OneTouch-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Scannen mit der OneTouch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Funktionen der OneTouch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ändern der Schaltflächeneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Auswählen von Optionen für OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Registerkarte „Scaneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Registerkarte „Seiteneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Registerkarte „Redigiereinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Dateiformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Einzelbilddateien erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Bildformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Gescannte Dokumente öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Übertragen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Festlegen der Ordner und Optionen in OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Festlegen des Ordner in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Scannen in mehrere Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Auf CD brennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Drucker oder Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Protokollanzeige für SharePoint-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

FTP-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Protokollanzeige für FTP-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Protokollanzeige für SMTP-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

eMail-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

eMail-Eigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Textverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Eigenschaften von Textdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Inhaltsverzeichnis

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Hinzufügen von Textverarbeitungsanwendungen zu OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Bild-Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Bildeditoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Eigenschaften von Bilddokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

PDF-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

An Anwendung senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Scannen an mehrere Ziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Scannen mit Auftragstrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Registerkarte „OCR“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Erstellen von eigenen Wörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Registerkarte „Format“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

OneTouch mit Visioneer Acuity-Technologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Visioneer Acuity-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Ändern der Hardwareeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Geräteeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Treibereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

7 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche

Zugreifen auf die Scanneroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Auswahl von TWAIN oder WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Verriegelte Scanneroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Verwenden des Vorschau-Fensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Scanbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Verschieben, Löschen und Ändern der Größe von Bereichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Erneutes Anordnen von Bereichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Alle Bereiche löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Konfiguration der Dokumentquelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Grundlegende Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Erweiterte Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Voreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

So exportieren Sie eine Voreinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

So importieren Sie eine Voreinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Dokumenteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Deaktivierte Optionen in diesem Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Optionen der Hauptansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Optionen der erweiterten Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Bildnachbearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Deaktivierte Optionen in diesem Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Optionen der Hauptansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Farbverarbeitungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Optionen der erweiterten Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Treiberkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Deaktivierte Optionen in diesem Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Modulkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Scannerkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Geräteeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Treibereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Anwendungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

8Wartung

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Reinigen der Docking-Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Reinigen des Vorlagenfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Reinigen der Walzen und des Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

So bauen Sie die Walze aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

So ersetzen Sie die Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Statusleuchte für die Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Spezifikationen des Scanners DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Ersatzteilliste für DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

A Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Zertifizierungen in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Weitere Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Inhaltsverzeichnis

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

B Informationen zur Konformität

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Index

Inhaltsverzeichnis

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Dieses Kapitel enthält:

• Einleitende Sicherheitshinweise auf Seite 10

• Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 11

• Elektrische Informationen auf Seite 12

• Ausschalten in Notfällen auf Seite 14

• Wartungsinformationen auf Seite 15

• Sicherheitszertifizierungen auf Seite 16

• EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 17

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Einleitende Sicherheitshinweise

Rechtliche Erklärungen und Sicherheit

Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um

den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen.

Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster

Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch

die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur

elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und anerkannter Umweltvorschriften.

WARNUNG:

Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden

ausschließlich mit Xerox-Materialien durchgeführt. Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen neuer

Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts

aus. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox-Vertreter.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Betriebliche Sicherheitshinweise

Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster

Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die

zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften.

Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts

sicherzustellen:

Beachten Sie diese Punkte

• Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise, die am Gerät angebracht oder

mit dem Gerät ausgeliefert werden.

• Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien;

andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie

keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können.

• Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen.

• Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das entsprechende

Gewicht ausgelegt ist.

• Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für Wartungsarbeiten zugänglich

ist.

• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

HINWEIS: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es

nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben.

Vermeiden Sie folgende Punkte

• Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete

Steckdose an.

• Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden.

• Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.

Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.

• Stellen Sie keine das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen auf.

• Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses Geräts außer Kraft zu setzen

oder zu umgehen.

• Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber

stolpern können.

Vorsicht: Dieses Gerät ist nicht für den Betrieb im direkten Sichtfeld von Bildschirmarbeitsplätzen

vorgesehen.

Um störende Spiegelungen an Bildschirmarbeitsplätzen zu vermeiden, muss das Gerät außerhalb des direkten

Sichtfelds aufgestellt werden.

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DocuMate

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Benutzerhandbuch

Elektrische Informationen

Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise

1. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem Typenschild auf der Rückseite des

Geräts vermerkten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische

Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen

Elektriker.

2. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein.

3. Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel, um das Gerät anzuschließen. Verwenden Sie kein

Verlängerungskabel, und nehmen Sie keine Veränderungen am Stecker vor.

4. Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose. Wenn Sie

nicht sicher sind, ob eine Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen

Elektriker.

5. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne

Schutzerde an.

6. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber

stolpern können.

7. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel.

8. Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen weder außer Kraft gesetzt noch

umgangen werden.

9. Stecken oder schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen des Geräts. Dies

könnte zu Stromschlägen oder Bränden führen.

Stromversorgung

• Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Geräts vermerkten

Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre

elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger.

• Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Wenn Sie nicht

sicher sind, ob Ihre Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.

WARNUNG: Dieses Gerät muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein.

Der Stecker dieses Geräts verfügt ab Werk über einen Schutzleiter. Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten

Steckdose verwendet werden. Diese Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit. Wenn Sie den Stecker nicht in die

Steckdose stecken können, wenden Sie sich für den Austausch der Steckdose an einen Elektriker.

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Benutzerhandbuch

Gerät von der Stromversorgung trennen

Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des

Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das

Netzkabel aus der Steckdose.

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Benutzerhandbuch

Ausschalten in Notfällen

Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das

Netzkabel aus der Steckdose.

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.

• Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.

• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

• Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen.

• Das Gerät wurde beschädigt.

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Benutzerhandbuch

Wartungsinformationen

1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der

mitgelieferten Dokumentation beschrieben.

2. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation beschrieben

werden.

3. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen

Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen.

4. Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben.

5. Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.

Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.

6. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler

dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation

beschrieben.

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Benutzerhandbuch

Sicherheitszertifizierungen

Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert:

Standard

UL60950-1 (USA)

CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada)

IEC 60950-1

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EH&S-Kontaktinformationen

Kontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit

diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer:

USA und Kanada: 1-800-828-6571

EU: +44 1707 353 434

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3115

Benutzerhandbuch

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Willkommen

Dieses Kapitel enthält:

• Lieferumfang auf Seite 20

• Computerspezifikationen auf Seite 21

• Dokumentation auf Seite 22

• Der Scanner Xerox DocuMate 3115 auf Seite 23

Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von

Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche

Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen möglicherweise nicht genau der

Darstellung auf dem Computerbildschirm. Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich

nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus.

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Lieferumfang

Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und

vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie

sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.

Scanner DocuMate 3115 USB-Kabel

Installations-Disc Karte für technischen

Support

Netzteil

Netzkabel Schnellstartanleitung

Docking-Station

Ersatz-ADF-

Pad

USB-Netzkabel

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Benutzerhandbuch

Computerspezifikationen

Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen:

• Windows XP 32 Bit (Service Pack 1 und 2)

• Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit (Service Pack 1)

• Windows 7 32 Bit oder 64 Bit

• Windows 8 32 Bit oder 64 Bit

Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, und

Windows 7 Service Pack 1.

• Mindestens 2 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

•Ein DVD-ROM-Laufwerk

VGA- oder SVGA-Monitor

• Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows-

Dokumentation.

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Benutzerhandbuch

Dokumentation

Die Produktbox enthält folgende gedruckte Dokumentation:

• Installationshandbuch: Kurzform der Anleitung zur Scannereinrichtung und -installation.

• Karte für technischen Support: Mit Kontaktinformationen für den technischen Support und den

Kundendienst und einer kurzen Übersicht zur Standardproduktgarantie.

• Garantiekarte: Nur für den Gebrauch in Russland. Sie sollte wie auf der Karte angegeben

ausgefüllt werden. In allen anderen Ländern kann diese Karte dem Papierrecycling zugeführt

werden.

Darüber hinaus enthält die Installations-Disc die folgende Dokumentation in elektronischem Format:

• Benutzerhandbuch zum Scanner: Mit ausführlichen Informationen zur Installation, zur

Konfiguration, zum Scannen und zur Wartung.

• Benutzerhandbuch zu Nuance PaperPort: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der

Anwendung und Verwaltung gescannter Dokumente.

• Benutzerhandbuch zu Nuance OmniPage: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der

Software, einschließlich einer Anleitung zum Scannen mit OCR, das gescannte Dokumente in

editierbare Textdateien konvertiert.

• Benutzerhandbuch zu Nuance PDF Converter: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung

der Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Der Scanner Xerox DocuMate 3115

Papierführungsverlängerung: Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen verschiedener Längen zu

halten.

Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Kann an die Breite der Vorlage

angepasst werden.

Vorderer Vorlageneinzug: Öffnen Sie den vorderen Vorlageneinzug, damit Dokumente an der

Vorderseite des Scanners eingezogen werden können.

Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner geführt wurden. Kann

ausgeklappt werden, um Vorlagen verschiedener Längen zu halten.

Bedienfeld: OneTouch-Bedienelemente zum Scannen.

• Netzschalter und Wählschalter für Scaneinstellungen: Drehen Sie den Wählschalter nach rechts,

um den Scanner einzuschalten. Die Zahlen 1 bis 6 stehen für die sechs OneTouch-

Scaneinstellungen.

• Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt.

• Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen.

Papierführungsverlängerung

Deckelentriegelung

des automatischen

Vorlageneinzugs

Vorlagenfach

Bedienfeld

Ausgabefach

6 7

NetzanschlussbuchseUSB-Anschluss

Vorderer

Vorlageneinzug

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

• Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen.

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.

USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer

verbunden.

Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

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DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Auspacken und

Aufbauen des Scanners

Dieses Kapitel enthält:

• Aufbauen des Scanners auf Seite 26

• Anschließen des Netzteils auf Seite 28

• Entnehmen und Einsetzen des DocuMate 3115 auf Seite 30

Xerox

DocuMate

3115

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Aufbauen des Scanners

1. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den Scanner aus dem

Kunststoffbeutel.

2. Entfernen Sie das Klebeband und die schützenden Schaumstoffstreifen aus dem Scannergehäuse

und dem Vorlagenfach.

3. Klappen Sie die Papierführung weg vom Scannergehäuse. Drücken Sie die Papierführung nach

hinten, bis sie einrastet.

Wenn die Papierführung nicht einrastet, kann Papier, das durch das Vorlagenfach eingezogen wird,

einen Papierstau verursachen.

4. Betätigen Sie die Entriegelung des Scannerdeckels, um den Scanner zu öffnen. Entfernen Sie den

Schaumstoffstreifen aus dem Inneren des Scanners. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn

Sie fertig sind.

5. Entnehmen Sie das Scannergehäuse aus der Docking-Station, und entfernen Sie den

Schaumstoffstreifen von der Docking-Station.

1. Drücken Sie die Entriegelungstaste an der Seite der Docking-Station, und halten Sie diese

gedrückt.

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DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

2. Kippen Sie das Scannergehäuse nach vorne, und entnehmen Sie den Scanner aus der

Docking-Station.

3. Entfernen Sie das Klebeband und den Schaumstoffstreifen von der Docking-Station.

4. Setzen Sie das Scannergehäuse wieder in die Docking-Station ein.

Detaillierte Anweisungen zum Entnehmen und Einsetzen des Scanners finden Sie auf Seite 30.

6. Öffnen Sie das Vorlagenfach, und ziehen Sie die Papierführungsverlängerung heraus.

7. Ziehen Sie das Ausgabefach an der Unterseite der Docking-Station, und klappen Sie die

Ausgabefachverlängerung aus.

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DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Anschließen des Netzteils

Sie können den Scanner mit dem regulären Netzkabel an eine Netzsteckdose anschließen, oder Sie

können das USB-Netzkabel verwenden, um den Scanner über einen USB-Anschluss am Computer mit

Strom zu versorgen.

So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über eine Netzsteckdose

her

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.

HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil. Andere Netzteile können den

Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über den Computer her

1. Stecken Sie den runden Stecker des USB-Netzkabels in den Stromanschluss des Scanners.

2. Stecken Sie den flachen Stecker des USB-Netzkabels in einen freien USB-Anschluss an der

Rückseite des Computers.

Das Anschließen des Scanners an einen USB-Hub wird nicht empfohlen.

HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte USB-Netzkabel. Andere USB-Netzkabel

können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Wenden Sie sich an unsere

Kundendienstabteilung, um ein neues USB-Netzkabel zu bestellen, falls das entsprechende Kabel

fehlt. Die Kontaktinformationen finden Sie auf der Karte für technischen Support, die Ihrem Scanner

beiliegt, oder unter www.xeroxscanners.com auf der Seite Parts & Accessories für Ihren Scanner.

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Benutzerhandbuch

Entnehmen und Einsetzen des DocuMate 3115

Der Scanner DocuMate 3115 kann aus der Docking-Station entnommen und als mobiler Scanner

verwendet werden.

So entnehmen Sie das Scannergehäuse aus der Docking-Station

1. Drücken Sie die Entriegelungstaste an der Seite der Docking-Station, und halten Sie diese

gedrückt.

2. Kippen Sie das Scannergehäuse zur Vorderseite der Docking-Station, um den Scanner aus der

Halterung der Docking-Station zu lösen.

Sie können die Entriegelungstaste an der Docking-Station nun loslassen.

3. Legen Sie das Scannergehäuse auf dem Schreibtisch ab.

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Benutzerhandbuch

So setzen Sie das Scannergehäuse in die Docking-Station ein

1. Halten Sie die Vorderseite des Scannergehäuses an die Vorderseite der Docking-Station.

2. Kippen Sie das Scannergehäuse in Richtung der Docking-Station, und drücken Sie die Hinterseite

des Scanners herunter, um das Gehäuse in der Docking-Station zu arretieren.

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Benutzerhandbuch

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Einrichtung

Dieses Kapitel enthält:

• Vorbereitung auf Seite 34

• Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 35

• Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen auf Seite 41

• Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 43

• Registrieren des Scanners auf Seite 44

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Benutzerhandbuch

Vorbereitung

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang

des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen

zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden

während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in

denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die

Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch

bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie

können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners

deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des

Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den

entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese

Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen

zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im

Benutzerhandbuch für das Gerät.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista, Windows 7, oder Windows 8 ausgeführt wird, wird

möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista, Windows 7

oder Windows 8 angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

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3115

Benutzerhandbuch

Installieren der Software und Anschließen des

Scanners

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen

ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Die Disc wird automatisch gestartet.

3. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und

wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf

OK.

Ein Fenster mit dem Hauptmenü der Disc wird geöffnet.

Hinweis: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten

Seite nach oben).

So starten Sie die Disc manuell:

• Öffnen Sie in Windows den

Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das

Symbol

Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe.

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Benutzerhandbuch

4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Software installieren.

Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer OneTouch aktiviert sind.

6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

Installieren des Scanner-Treibers

Die Installation des Scanner-Treibers wird zuerst gestartet.

Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste

abweichen.

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Benutzerhandbuch

1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken

Sie auf

Weiter.

2. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags

aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf

Ich stimme zu und

anschließend auf

Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, klicken Sie auf

Abbrechen.

Klicken Sie im Fenster Installation unterbrochen auf

Schließen.

3. Die Software wird jetzt installiert.

Warten Sie, wenn das „Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware” angezeigt wird.

Klicken Sie noch

nicht auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten

Abschnitt fort.

HINWEIS: Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird,

brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des

Scanners im nächsten Abschnitt.

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Benutzerhandbuch

Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in

den USB-Anschluss am Computer. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die

USBAnschlüsse befinden.

Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie

ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den

Anschluss.

3. Schalten Sie den Scanner ein.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.

Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt

automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.

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Benutzerhandbuch

4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster „Fenster

Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware”

zurück.

5. Klicken Sie auf OK, um den Installationsvorgang abzuschließen.

6. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm

zu beenden.

Installieren von Visioneer OneTouch

Die Installation von Visioneer OneTouch wird automatisch gestartet, nachdem Sie im Fenster

Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen geklickt haben.

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Benutzerhandbuch

1. Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von OneTouch auf Weiter.

2. Lesen Sie im Fenster mit dem Visioneer-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags

aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf

Ich stimme zu und

anschließend auf

Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der

Installationsvorgang abgebrochen, und OneTouch wird nicht installiert.

3. Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Visioneer OneTouch-Installation auf

Schließen, um

das Fenster zu schließen und die Installation zu beenden.

HINWEIS: Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden

sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet

auf Schließen klicken.

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Benutzerhandbuch

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare

Anwendungen

Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden

Tabelle beschrieben.

1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf

Software installieren.

2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf

Jetzt installieren.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu

installieren.

Software Beschreibung

Nuance PaperPort

PaperPort ist eine umfassende Softwareanwendung zur Dokumentenverwaltung.

Mit den Scanfunktionen von PaperPort können Sie neue Seiten in eine vorhandene

Datei einfügen und Ihre Datei nach dem Scanvorgang sofort mit einem Namen

versehen. Über den PaperPort-Desktop haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente

zu sortieren und sie zwischen Ordnern zu verschieben, genauso wie im Windows-

Ordner Eigene Dateien. Sie können die Reihenfolge der Seiten in einer PDF-Datei

ändern oder die Stapelung eines Dokuments aufheben, sodass die einzelnen Seiten

als eigenständige Dateien gespeichert werden. Darüber hinaus verfügt PaperPort

über einige grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung in der PaperPort

PageView, z. B. das Hinzufügen von Notizen zu Bilddateien, das Ändern von Bildfar-

ben und das Verbessern von Bildern mithilfe der Radieren- und/oder AutoKorrektur-

Optionen.

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Benutzerhandbuch

Nuance OmniPage

OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterken-

nung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die

erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von

Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die

dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können.

Nuance PDF Converter PDF Converter Professional 7 ermöglicht eine dem Industriestandard zu 100 %

entsprechende PDF-Erstellung und -Bearbeitung und die weltweit genaueste PDF-

Umwandlung in die verfügbaren bearbeitbaren Microsoft® Office®-Formate.

Zudem ermöglicht das Programm das Scannen in PDF mit nur einem Mausklick,

fortschrittlichste Suchfunktionen für PDF-Dateien, eine ausgezeichnete Grafikver-

waltung, das Flattening von Dokumenten und das automatische Entfernen vertrau-

licher Informationen. PDF Converter Professional 7 kombiniert eine beispiellose

Funktionalität mit eigenständiger Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit und

macht es somit für den Benutzer möglich, PDF-Dateien auf noch nie dagewesene

Weise zu erstellen, umzuwandeln, zu bearbeiten, zusammenzustellen und sicher

freizugeben, und somit die Professionalität, Produktivität und Zusammenarbeit zu

verbessern.

Software Beschreibung

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Benutzerhandbuch

Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher anzeigen.

2. Klicken Sie auf

Scannerdokumentation anzeigen, um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und

Dokumente zur Verwendung der OneTouch-Funktionen zuzugreifen.

Klicken Sie auf

Softwaredokumentation anzeigen, um auf die Benutzerhandbücher für die

Anwendungen zuzugreifen, die mit dem Scanner ausgeliefert werden.

3. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf

Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und

klicken Sie dann auf

Beenden.

5. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit.

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Benutzerhandbuch

Registrieren des Scanners

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen

Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten.

So registrieren Sie den Scanner:

Sie benötigen eine aktive Internetverbindung, um den Scanner zu registrieren. Wenn Sie keinen

Internetzugang haben, können Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden, um den Scanner zu

registrieren. Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte für technischen

Support ein, um Kontaktinformationen für den Kundendienst zu erhalten.

1. Öffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem Computer installierten

Internetbrowser ein Fenster.

2. Geben Sie im Feld für die Internetadresse www.xeroxscanners.com ein.

3. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste, oder klicken Sie auf dem Bildschirm auf

die Option zum Aufrufen der Internetadresse.

4. Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link

5. Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*)

gekennzeichnet.

Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich.

Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben.

6. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf

Submit Your Registration, um die

Registrierung abzuschließen.

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Laden von zu

scannenden Vorlagen

Dieses Kapitel enthält:

• Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach auf Seite 46

• Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug auf Seite 48

• Scanoberflächen auf Seite 52

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor

Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern

können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen.

Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des

Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung

gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

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Benutzerhandbuch

Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem

Vorlagenfach

Schließen Sie zunächst ggf. den vorderen Vorlageneinzug, bevor Sie mithilfe des Vorlagenfachs

scannen. Wenn Sie das Vorlagenfach zum Scannen verwenden, während der vordere Vorlageneinzug

geöffnet ist, kommt es zu einem Papierstau im Scanner.

1. Klappen Sie die Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.

2. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.

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Benutzerhandbuch

3. Bereiten Sie die Seiten vor, bevor Sie sie in den Scanner laden. Auf diese Weise können Sie den

gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden.

• Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich.

• Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben.

4. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an.

5. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der

Seiten zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

6. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, OneTouch oder eine der anderen

Scanoberflächen scannen.

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Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem

vorderen Vorlageneinzug

Verwenden Sie den vorderen Vorlageneinzug zum Scannen, wenn sich das Scannergehäuse nicht in der

Docking-Station befindet. Auch wenn sich der Scanner in der Docking-Station befindet, können Sie den

vorderen Vorlageneinzug zum Scannen einzelner Vorlagen verwenden, beispielsweise für schweres

Papier, geprägte Kunststoffkarten, Ausweise aus Kunststoff oder Visitenkarten.

Legen Sie keine Vorlagen in das Vorlagenfach der Docking-Station ein, während eine Vorlage über den

vorderen Vorlageneinzug eingezogen wird. In einer Scansitzung können die Vorlagen nur über den

vorderen Vorlageneinzug oder über das Vorlagenfach in den Scanner eingezogen werden. Wenn Sie

eine Vorlage in das Vorlagenfach legen, nachdem bereits eine Vorlage über den vorderen

Vorlageneinzug eingezogen wurde, kommt es zu einem Papierstau im Scanner.

Scannen mit AutoLaunch

Wenn Sie eine Vorlage in den Scanner einlegen, wird diese automatisch gescannt, und das Bild wird an

eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen.

1. Öffnen Sie den vorderen Vorlageneinzug des Scannergehäuses.

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Benutzerhandbuch

2. Legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben in den vorderen Vorlageneinzug

des Scanners ein, und achten Sie darauf, dass die Vorlage an den Einzugsmarkierungen

ausgerichtet ist.

3. Der Scanner zieht die Vorlage ein, scannt sie und gibt sie an der Vorderseite wieder aus.

Deaktivieren und Aktivieren von AutoLaunch

Wenn Sie von der OneTouch-Konsole auf dem Bildschirm aus scannen oder das Scannen beim Einlegen

einer Vorlage in den Scanner manuell starten möchten, können Sie die AutoLaunch-Funktion

deaktivieren. Diese Option befindet sich im Fenster Geräteeinstellungen der Hardwareeigenschaften

des Scanners.

So deaktivieren oder aktivieren Sie AutoLaunch

1. Klicken Sie im Windows-Infobereich (auf der rechten Seite des Bildschirms) auf das OneTouch-

Symbol.

2. Klicken Sie in der Titelleiste der OneTouch-Konsole auf das Scannersymbol.

OneTouch-Symbol

Hardwaresymbol

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Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie im Fenster mit den Hardwareeigenschaften auf die Schaltfläche Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anwendungseinstellungen.

5. Wählen Sie im Kontrollabschnitt die Option AutoLaunch™ für automatisches Scannen über

vorderen Vorlageneinzug aktivieren aus.

• Funktion: Die für das Scannen verwendete OneTouch-Funktion. Mit Aktuell werden die auf

dem Scanner angezeigten Funktionen verwendet.

6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie auf

OK, um das Fenster mit den Hardwareeigenschaften zu schließen.

Die AutoLaunch-Funktion ist jetzt deaktiviert. Der Scanvorgang wird erst dann gestartet, wenn Sie auf

der OneTouch-Konsole oder auf der Scanoberfläche der von Ihnen verwendeten Anwendung auf die

Schaltfläche Scannen klicken.

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Benutzerhandbuch

Um AutoLaunch wieder aktivieren, befolgen Sie die Anweisungen in diesem Abschnitt, und klicken Sie

auf die Option in Schritt 4, um die Funktion zu aktivieren.

Scannen mit den OneTouch-Tasten

Das Scannen mit den Tasten auf dem Scanner funktioniert wie das Einlegen einer Vorlage in den

Scanner, wenn AutoLaunch aktiviert ist.

So scannen Sie unter Verwendung der OneTouch-Tasten

Befolgen Sie die Schritte im vorigen Abschnitt, um die AutoLaunch-Funktion zu deaktivieren, bevor Sie

mit den OneTouch-Tasten scannen. Wenn AutoLaunch aktiviert ist, beginnt der Scanner automatisch

mit dem Scannen, sobald eine Vorlage in den Scanner eingelegt wird.

1. Öffnen Sie den vorderen Vorlageneinzug des Scannergehäuses.

2. Legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben in den vorderen Vorlageneinzug

des Scanners ein, und achten Sie darauf, dass die Vorlage an den Einzugsmarkierungen

ausgerichtet ist.

3. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, OneTouch oder eine der anderen

Scanoberflächen scannen.

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Scanoberflächen

Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem

Scanner Xerox DocuMate 3115 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind

qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage

eignen.

• OneTouch-Scannertasten: Jeder Scannertaste ist eine bestimmte Funktion zugeordnet,

beispielsweise E-Mail, um einer neuen E-Mail-Nachricht eine gescannte Vorlage anzuhängen.

• OneTouch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den Scanvorgang vom

Computerbildschirm aus steuern möchten. Das Scannen über die OneTouch-Konsole funktioniert

wie das Drücken einer Scannertaste, wobei Sie hier auf ein Symbol klicken, das die Scannertaste

darstellt.

• TWAIN- und WIA-Oberfläche: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um aus verschiedenen

Programmen auf dem Computer zu scannen. Die TWAIN-Oberfläche ist über die Software

PaperPort und auch über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar.

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Scannen mit und

Konfigurieren von

OneTouch

Dieses Kapitel enthält:

• Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch auf Seite 53

• OneTouch-Standardeinstellungen auf Seite 55

• Scannen mit der OneTouch-Konsole auf Seite 56

• Ändern der Schaltflächeneinstellungen auf Seite 58

• Auswählen von Optionen für OneTouch auf Seite 60

• Scankonfigurationen auf Seite 64

• Dateiformate auf Seite 73

• Einzelbilddateien erstellen auf Seite 73

• Bildformate auf Seite 74

• Te xtfo r mate auf Seite 77

• Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 79

• Gescannte Dokumente öffnen auf Seite 81

• Übertragen an einen Speicherort auf Seite 82

• Scannen in mehrere Ordner auf Seite 85

• Auf CD brennen auf Seite 88

• Drucker oder Fax auf Seite 90

• PaperPort auf Seite 93

• SharePoint auf Seite 96

• FTP-Übertragung auf Seite 100

• SMTP auf Seite 103

• eMail-Anwendungen auf Seite 106

• Te xtve ra rb ei tun g auf Seite 108

• Bild-Client auf Seite 113

• Bildeditoren auf Seite 116

• PDF-Anwendungen auf Seite 120

• An Anwendung senden auf Seite 123

• Scannen an mehrere Ziele auf Seite 127

• Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 130

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• Scannen mit OCR auf Seite 133

• OneTouch mit Visioneer Acuity-Technologie auf Seite 147

• Ändern der Hardwareeinstellungen auf Seite 151

Bei einer vollständigen Installation des Scanner-Treibers und der Software Visioneer OneTouch

(empfohlen) wird der Scanner hauptsächlich über OneTouch bedient.

Die OneTouch-Konsole, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird, zeigt für jede Schaltfläche (z.

B. eMail) die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels (bezeichnet als Zielanwendung), an

das die Bilder gesendet werden, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde.

Auf der OneTouch-Konsole wird angezeigt,

an welche Anwendung die Bilder beim

Klicken auf die betreffende Schaltfläche

gesendet werden.

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OneTouch-Standardeinstellungen

Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für die OneTouch-Schaltflächen

konfiguriert:

Zielanwendung, Scankonfiguration und Dateiformat. Die Schaltflächennamen, z.B.eMail

oder Kopieren, geben die ursprünglichen Werkseinstellungen für eine Schaltfläche an.

Allediese Einstellungen können geändert werden. Anleitungen hierzu finden Sie unter Ändern der

Schaltflächeneinstellungen auf Seite 58.

Die Schaltfläche eMail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen gescannt und unmittelbar

anschließend im eMail-Standardprogramm an eine neue eMail-Nachricht angehängt werden. Als

eMail-Standardanwendung gilt das eMail-Programm, das in den Internetoptionen von Internet

Explorer festgelegt ist.

Wenn eine Schaltfläche ein Ordnersymbol aufweist, bedeutet dies, dass die gescannte Vorlage mit

dieser Schaltfläche archiviert wird. Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne

dass das Bild zuerst in einer Softwareanwendung geöffnet wird.

Ein Fragezeichen für eine Schaltfläche bedeutet, dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Soft- bzw.

Hardware für die anfänglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist.

Wenn OmniPage und das OmniPage OneTouch-Modul nicht installiert sind, sind die Optionen zum

Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verfügbar.

HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der Grundlage der Windows-

Einstellungen auf US-amerikanische oder metrische Maßeinheiten festgelegt.

• Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat

in allen Profilen auf den amerikanischen/britischen Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.

• Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen

Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.

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Scannen mit der OneTouch-Konsole

Das Scannen aus der OneTouch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste. Die Vorlage

wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung gesendet.

So scannen Sie unter Verwendung der OneTouch-Konsole:

1. Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein.

2. Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms) auf das

OneTouch-Symbol.

3. Die OneTouch-Konsole wird geöffnet.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.

5. Der Scanner startet den Scanvorgang, und das Bild wird an das Ziel übertragen, das der zum

Scannen gewählten OneTouch-Schaltfläche zugeordnet ist.

Funktionen der OneTouch-Konsole

Die OneTouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum

Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die

Scan-Taste konfigurieren.

Klicken Sie auf das OneTouch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.

OneTouch-Symbol

Detailansicht

Hardwareansicht

Schaltflächenansicht

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Titelleiste

• Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.

• Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hardwareeigenschaften des Scanners

aufzurufen.

• Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die OneTouch-Konsole zu schließen.

Schaltflächenansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der

Scanvorgang gestartet.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die

OneTouch-Eigenschaften geöffnet.

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf die Pfeilschaltflächen im rechten Konsolenbereich

werden die restlichen OneTouch-Schaltflächen angezeigt.

Detailansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der

Scanvorgang gestartet.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die

OneTouch-Eigenschaften geöffnet.

•Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die OneTouch-Eigenschaften

geöffnet.

Hardwareansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren

Sie zur Schaltflächenansicht zurück.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die

Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.

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Ändern der Schaltflächeneinstellungen

1. Klicken Sie auf das OneTouch-Symbol.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der OneTouch-Konsole.

3. Das OneTouch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet.

Das OneTouch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie eine Taste am Scanner drücken,

für 3 Sekunden gedrückt halten und wieder loslassen.

Einige der Optionen im OneTouch-Eigenschaftenfenster werden abgeblendet dargestellt und sind

nicht verfügbar, da diese Optionen für Ihr Scannermodell nicht zutreffen.

4. Wenn der Scanner über mehrere Tasten oder eine LED-Funktionsauswahl verfügt am Gerät

verfügt, wählen Sie in OneTouch die Taste aus, für die Sie die Einstellung ändern möchten.

LED-Ziffer: Klicken Sie auf die nach oben oder unten weisende Pfeilschaltfläche, um die OneTouch-

Schaltflächen zu durchlaufen.

Registerkarten für Tasten: Klicken Sie oben im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf eine der

Registerkarten, um diese Scannertaste zu konfigurieren. Für jede Taste am Scanner stehen eine

eigene Registerkarte sowie die Registerkarte Optionen zur Verfügung, um die tastenspezifischen

Funktionen zu ändern.

Wählen Sie die

Zielanwendung aus, die

nach dem Scanvorgang

geöffnet werden soll. In

der Zielanwendung

können Sie die

gescannten Vorlagen

anzeigen und

bearbeiten.

Wählen Sie eine

Konfiguration zum

Scannen der Vorlage

aus.

Wählen Sie ein

Dateiformat für die

gescannten Vorlagen

aus.

Registerkarte für die

Konfiguration der

Scannertasten

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Benutzerhandbuch

5. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen das Ziel aus, an das OneTouch das gescannte Bild übermitteln

soll.

Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word

auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT oder RTF), wird der Text in

den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.

6. Wählen Sie im Bereich

Format wählen ein Dateiformat aus.

Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Die Namen der Symbole

geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere Informationen zu den verfügbaren Formaten finden

Sie unter Dateiformate auf Seite 73.

7. Wählen Sie in der Liste

Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus.

Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus, Auflösung

in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration

anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um

die ausführlichen Informationen zu schließen. Anleitungen zum Erstellen und Ändern von

Scankonfigurationen finden Sie unter Scankonfigurationen auf Seite 64 und Vor dem Scan

konfigurieren auf Seite 79.

8. Klicken Sie auf

OK, um die Änderungen zu speichern.

9. Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie auf die OneTouch-Schaltfläche,

um den Scanvorgang zu starten.

Der Scanvorgang erfolgt, und das Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der angegebenen

Scankonfiguration an das ausgewählte Ziel übermittelt.

Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Eigenschaften für ein Ziel

auswählen können. Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn für die ausgewählte Zielanwendung keine

globalen Konfigurationseigenschaften eingestellt werden können.

Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem

Computer und OneTouch aktualisieren. Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung

verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die neue Software mit

OneTouch zu verknüpfen.

Neu/Kopieren/Ändern/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu oder Kopieren, um der Liste

neue Scankonfigurationen hinzuzufügen. Klicken Sie auf Ändern oder Löschen, um Konfigurationen

zu ändern bzw. zu entfernen.

OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen

und das Fenster zu schließen. Mit

Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster

bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen,

um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen.

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Benutzerhandbuch

Auswählen von Optionen für OneTouch

Auf der Registerkarte Optionen können Sie konfigurieren, wie OneTouch mit der ausgewählten

Schaltfläche arbeitet, z. B. welche Ziele verfügbar sind oder welchen Namen die Datei tragen soll.

Schaltfläche auswählen: Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfläche, um in der Liste

die Schaltfläche auszuwählen, für die Sie die Einstellungen ändern möchten. Die in diesem Fenster

ausgewählten Optionen werden nur für die oben in der Liste ausgewählte Schaltfläche übernommen.

Alle Ziele zeigen: Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen ausgewählt. In der

Liste der für die ausgewählte Schaltfläche verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf

dem Computer aufgeführt, die in die jeweiligen Kategorien fallen.

Ziele wählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Typen von Anwendungen, die in die Liste

der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen, einzeln auswählen möchten. Wählen Sie die

Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus.

Zielkategorien:

• Dokumentenverwaltung enthält Nuance PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten

und Katalogisieren von gescannten Vorlagen. Diese Kategorie beinhaltet die Ziele An Anwendung

senden und Gescannte Dokumente öffnen.

•Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme.

• Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad,

Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen

Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen,

der bearbeitet werden kann.

• PDF-Anwendungen dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-

Format.

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Benutzerhandbuch

• eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Anwendungen sowie das Ziel SMTP, mit dem

Sie gescannte Vorlagen direkt an den SMTP-Server übermitteln können, ohne eine eMail-

Clientanwendung öffnen zu müssen.

• Die Option Speicherung und CD-R/W dient dazu, gescannte Vorlagen direkt in einem Ordner

auf dem Computer, Server, FTP-Server oder einer SharePoint-Site bzw. im temporären Windows-

Verzeichnis für CDs abzulegen, aus dem Dateien auf eine CD gebrannt werden.

• Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder

an die Fax-Software übergeben werden.

• Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung

zum Scannen verwenden. Das OneTouch-Dialogfeld zur Vorgangsübermittlung wird geöffnet.

Hier können Sie auswählen, mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll.

Scannen an mehrere Ziele aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn auf der

Konfigurationsregisterkarte von OneTouch die Auswahl mehrerer Ziele in der Zielliste möglich sein. Mit

dieser Funktion können Sie die ausgegebene Datei aus einem einzelnen Scanvorgang an mehrere Ziele

übermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen an mehrere Ziele auf Seite 127.

Sofortausgabe: Ermöglicht die Übertragung der Bilder an das Ziel während des laufenden

Scanvorgangs. Hierfür muss gleichzeitig die Option Einzelbilddateien erstellen ausgewählt sein. Wenn

Einzelbilddateien erstellen nicht ausgewählt ist, werden die Bilder erst übertragen, nachdem alle

Seiten gescannt wurden.

Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um während des Scanvorgangs ein

Fortschrittsfenster für die gescannten Vorlagen einzublenden.

Beim Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen: Wählen Sie diese Option aus, damit der Scanner

mehrseitige Scanaufträge in einzelne Dateien aufteilt, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist.

•

Wenn eine Leerseite erkannt wird: Wählen Sie diese Option aus, wenn bei jeder im Stapel der

zu scannenden Vorlagen erkannten Leerseite eine neue Datei erstellt werden soll. Beachten Sie,

dass beim Duplex-Scannen beide Seiten der Seite leer sein müssen.

•

Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird: Wählen Sie diese Option aus, und geben Sie eine Zahl ein,

um bei jedem Erreichen dieser Anzahl an gescannten Bildern eine neue Datei zu erstellen.

Beachten Sie, dass beim Duplex-Scannen die Anzahl der erkannten Bilder der doppelten Anzahl

der gescannten Seiten entspricht. Wenn Sie beispielsweise in diesem Feld 5 eingeben und 10

Seiten scannen, werden 20 Bilder erfasst, und Sie erhalten 4 einzelne Dateien mit je 5 Bildern pro

Datei.

Ausführliche Informationen zum Scannen mit Auftragstrennung und zur kombinierten Anwendung mit

anderen OneTouch-Optionen finden Sie unter Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 130.

Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um das Eingabefeld zu

aktivieren, sodass Sie einen Dateinamen für das bzw. die gescannten Dokument(e) angeben können.

Sie können für jede OneTouch-Schaltfläche einen anderen Dateinamen angeben. Wenn diese Option

nicht ausgewählt ist, generiert OneTouch den Dateinamen für alle Scanvorgänge automatisch.

• Im Vorschaubereich rechts vom Text Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden wird bei

der Eingabe im Eingabefeld und/oder Auswählen von Platzhalteroptionen aus der Liste der

Dateiname angezeigt, der sich aus dem Eintrag ergibt.

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• Geben Sie den gewünschten Dateinamen im Eingabefeld ein. Beachten Sie, dass folgende Zeichen

in Dateinamen nicht zulässig sind: \ / : * ? “ < > |

Jeder eingegebene Dateiname muss eindeutig sein, denn andernfalls würde bei jedem

Scanvorgang der vorherige überschrieben werden. Das Menü rechts vom Eingabefeld enthält eine

Liste mit Platzhaltern, die zum Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgewählt werden können.

Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern, Werte für Datum und Uhrzeit, Anzahl der

gescannten Seiten usw. dar. Wenn der Schaltflächenname nicht eindeutig ist, wird auf dem

Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt, dass {BatchID} und {#b} in den Namen eingefügt

wird.

• Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfläche, wählen Sie einen Platzhalter aus der

Liste aus, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche, um diesen Wert in das Dateinamenfeld

einzufügen. Folgende Platzhalter stehen zur Auswahl:

•

{FN}: Fügt den Namen des Scanners ein.

•

{#b}: Fügt die Bildnummer ohne führende Null (1) ein.

•

{#03b}: Fügt eine 3-stellige Bildnummer (001) in den Scanstapel ein.

•

{D}: Fügt den Tag des Monats in numerischer Form ein, ohne einstelligen Wochentagen eine

Null voranzustellen (4).

•

{DD}: Fügt den Tag des Monats in numerischer Form ein, wobei einstelligen Wochentagen

eine Null vorangestellt wird (04).

•

{DDD}: Fügt die dreistellige Abkürzung für Wochentage ein (Mon).

•

{DDDD}: Fügt den vollständigen Namen des Wochentags ein (Montag).

•

{M}: Fügt den Monat in numerischer Form ein, ohne einstelligen Monaten eine Null

voranzustellen (8).

•

{MM}: Fügt den Monat in numerischer Form ein, wobei einstelligen Monaten eine null

vorangestellt wird (08).

•

{MMM}: Fügt die dreistellige Abkürzung für den Monat ein (Aug).

•

{MMMM}: Fügt den vollständigen Namen des Monats ein (August).

•

{YY}: Fügt eine zweistellige Jahreszahl ein (97).

•

{YYYY}: Fügt eine vierstellige Jahreszahl ein (1997).

•

{h}: Fügt die Uhrzeit im 12-Stunden-Format ein, ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null

voranzustellen (2).

•

{hh}: Fügt die Uhrzeit im 12-Stunden-Format ein, wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null

vorangestellt wird (02).

•

{H}: Fügt die Uhrzeit im 24-Stunden-Format ein, ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null

voranzustellen (2).

•

{HH}: Fügt die Uhrzeit im 24-Stunden-Format ein, wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null

vorangestellt wird (02).

•

{m}: Fügt den Minutenwert ein, ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen (7).

•

{mm}: Fügt den Minutenwert ein, wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird

(07).

•

{s}: Fügt den Sekundenwert ein, ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen (9).

•

{ss}: Fügt den Sekundenwert ein, wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird

(09).

•

{User}: Fügt den Benutzernamen ein.

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• {Mach}: Fügt den Namen des Computers ein.

•

{Dest}: Fügt den Namen der Zielanwendung ein.

•

{Bttn}: Fügt den Namen der Schaltfläche ein.

•

{Mode}: Fügt den Scanfarbmodus ein.

•

{Size}: Fügt das Seitenformat ein.

•

{BatchID}: Fügt eine eindeutige Stapelidentifikationsnummer ein.

Technischer Hinweis

Bei einigen Zielanwendungs-Links, z. B. für NewSoft Presto! BizCard, ist ein bestimmtes Format für den

Dateinamen erforderlich, damit die an den Link gesendeten Bilder in der Anwendung fehlerfrei

geöffnet werden können. Wenn beispielsweise beim Duplex-Scannen der Bildplatzhalter {#03b} nicht

im Dateinamen enthalten ist, wird jedes gesendete Bild als separater Scanvorgang betrachtet, sodass

nicht eine Datei mit zwei Seiten sondern zwei Dateien ausgegeben werden. Da alle Zielanwendungs-

Links unterschiedlich sind, gibt es keinen Standardtyp für den Dateinamen, den Sie erstellen und für

alle Ziele verwenden können. Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie benötigt in Dateien gruppiert

sind, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab, und wiederholen Sie

den Scanvorgang.

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Scankonfigurationen

In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit, den Modus (Farbe, Schwarz-

Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen. Um die Einstellungen einer

bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut

auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.

HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie die Optionen vor dem Scan manuell

festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 79.

Erstellen einer neuen Konfiguration:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der

Standardkonfigurationseinstellungen für OneTouch zu erstellen.

• Wählen Sie in der Liste eine Konfiguration aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

Kopieren,

um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Einstellungen der derzeit ausgewählten

Konfiguration zu erstellen.

Bearbeiten oder Löschen einer Konfiguration:

Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.

• Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

• Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf das Symbol einer

ausgewählten Konfiguration, um die

zugehörigen Einstellungen anzuzeigen.

Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die

Sie bearbeiten oder löschen möchten. Diese

darf nicht gesperrt sein, d. h., es darf kein

Schloss angezeigt werden.

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HINWEIS:

Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen. Damit

sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt,

sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten Sie diese

Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die

Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem

versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner

deinstallieren und anschließend neu installieren.

Im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration stehen Ihnen stets die Registerkarten

Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen, Erweiterte Einstellungen und Redigiereinstellungen zur Verfügung.

Wenn das Visioneer Acuity-Modul installiert ist, ist für alle Ziele auch die Registerkarte

Acuity-

Einstellungen

verfügbar.

Je nach ausgewähltem Ziel sind eventuell weitere Einstellungsregisterkarten vorhanden. Wenn eine

dieser zusätzlichen Einstellungsregisterkarten angezeigt wird, schlagen Sie die Anleitungen zum

Konfigurieren dieser zielspezifischen Optionen im zugehörigen Abschnitt (siehe unten) nach.

• Auf der Registerkarte

Speicheroptionen können Sie das Ablageverzeichnis für Scans auswählen, die

an das Ziel

Übertragen an einen Speicherort gesendet wurden (siehe Seite 82).

• Auf der Registerkarte

Geräteeinstellungen können Sie die Ziele Fax und Druck konfigurieren (siehe

Seite 90).

• Auf der Registerkarte

PaperPort können Sie den Zielordner für die Anwendung Nuance PaperPort

auswählen (siehe Seite 93).

• Auf der Registerkarte

SharePoint legen Sie eine SharePoint-Site, die Anmeldeinformationen

des Benutzers und den Zielordner fest (siehe Seite 96).

• Auf der Registerkarte

FTP-Übertragung legen Sie eine FTP-Site, die Anmeldeinformationen

des Benutzers und den Zielordner fest (siehe Seite 100).

• Auf der Registerkarte

SMTP-Konfiguration legen Sie einen SMTP-Server, die Anmeldeinformationen

des Benutzers und die eMail-Zieladresse fest (siehe Seite 103).

Registerkarte „Scaneinstellungen“

Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein.

Wenn die Konfiguration

gesperrt ist, klicken Sie auf

das Schlosssymbol, um die

Sperre aufzuheben. Das

Symbol ändert sich in einen

Schlüssel.

Geben Sie einen neuen

Namen für die Konfiguration

ein.

Wählen Sie den Scanmodus

aus, und ziehen Sie den

Schieberegler, um die

Auflösung festzulegen.

Ziehen Sie die Schieberegler,

um Helligkeit und Kontrast

einzustellen.

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Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:

• Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-Weiß. So werden

beispielsweise Briefe und Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt.

• Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen

oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten.

• Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen. Bei Scans

im Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien.

Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um die Auflösung anzupassen.

Diese wird in dpi (Dots per Inch; Punkte pro Zoll) angegeben. Je höher der festgelegte Wert für die dpi-

Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert

der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.

Helligkeit: Gelegentlich werden Bilder gescannt, deren Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder

zu niedrig sind. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler

gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. Wenn Sie den Wert für die Helligkeit erhöhen oder

verringern, wird das gescannte Bild heller bzw. dunkler.

Kontrast: Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren Tönen eines

Bilds. Wenn Sie den Kontrast vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den

dunkleren Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der Unterschied zwischen Hell und Dunkel

geringer.

Schlüssel und Schloss (Symbol): Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das

Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein Schloss ändert.

Registerkarte „Seiteneinstellungen“

Es hängt vom ausgewählten Farbmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) bzw. davon ab, ob

die Scanner-Hardware die betreffende Funktion unterstützt, welche Optionen auf der Registerkarte

Seiteneinstellungen verfügbar sind.

Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus.

Klicken Sie auf den Namen,

um zwischen Zoll und

Millimetern zu wechseln.

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Angepasst

: Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden

Feldern ein. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen

Maßeinheiten zu wechseln.

Verbesserungen und Einstellungen: In der Funktionsbeschreibung ist angegeben, ob die Option nur

verfügbar ist, wenn bezüglich der Software oder der Hardware bestimmte Anforderungen erfüllt sind.

•

Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage gescannt. Diese Option ist nur

verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt.

Die Simplex- bzw. Duplextaste am Scanner hat Vorrang vor den OneTouch-Einstellungen. D. h.,

wenn die durch die LED-Ziffer am Scanner angegebene Schaltfläche für das Duplex-Scannen

konfiguriert ist, Sie jedoch die Simplextaste drücken, führt der Scanner einen Simplex-Scan durch.

Umgekehrt gilt das gleiche.

Verwenden Sie immer die Papierführung des Scanners, damit die Vorlage nicht schräg eingezogen

wird. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.

• Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf

gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus

Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-

Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für

Scanvorgänge im Graustufen- und Farbmodus mit geringerer Auflösung verfügbar, sofern der

Scanner diese Funktion unterstützt.

Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel, in dem die Vorlage

eingelegt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet.

Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an

den Papierführungen ausgerichtet ist.

• Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Modus Schwarz-Weiß verfügbar. Hiermit werden

die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds gegeneinander ausgetauscht.

Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild

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• Leere Originale überspringen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner erkennen soll, ob eine

leere Seite den Scanner durchlaufen hat, und diese aus der Ausgabedatei entfernen soll. Diese

Option ist nützlich, wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, von denen einige

Seiten leer sind.

Empfindlichkeit: Passt die Empfindlichkeit bei der Erkennung von leeren Seiten an.

Wenn Leere Originale überspringen sowie auf der Registerkarte Optionen die Optionen

Beim

Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen

und Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgewählt sind,

wird für beide Funktionen die Empfindlichkeitseinstellung für Leere Originale überspringen

verwendet.

Wenn die Optionen

Beim Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen und Wenn diese Anzahl Abbilder

erreicht wird

ausgewählt sind, werden die leeren Originale verworfen, bevor die Bilder gezählt

werden. Beispiel: Wenn Sie 3 Seiten im Duplex-Modus scannen, wird jede Seite als ein Bild gezählt,

und die Gesamtanzahl der Bilder ist 6. Wenn die Option Leere Originale überspringen

ausgewählt ist und 2 der 3 Seiten im Stapel auf einer Seite leer sind, ist die Gesamtanzahl der

gezählten Bilder 4 und nicht 6.

Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“

Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen können Sie die Farbkorrekturoptionen für die Scanmodi

Farbe und Graustufen festlegen. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die

Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen

Einstellungen wider.

•

Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe bezeichnet. Diese Option

ist nur für Scanvorgänge im Farbmodus verfügbar.

•

Farbton: Hiermit wird die Farbe bezeichnet, die Sie auf dem Bild wahrnehmen. Diese Option ist nur

für Scanvorgänge im Farbmodus verfügbar.

• Gamma: Entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt für die Bildnachbearbeitung.

Wenn Sie den Gamma-Wert anheben oder absenken, ändern sich die Werte, bei denen sich

Farbsättigung, Farbton, Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken. Es wird empfohlen, dass

Sie den Gamma-Standardwert beibehalten oder ihn ändern, bevor Sie die anderen Optionen

einstellen. Diese Option ist für Scanvorgänge im Graustufen- und im Farbmodus verfügbar.

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Registerkarte „Redigiereinstellungen“

Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen können Sie einen bestimmten

Bereich aus dem gescannten Bild entfernen.

Informationen dazu, wie sich diese Einstellung in Kombination mit anderen Optionen der von Ihnen

bearbeiteten OneTouch-Scankonfiguration verhält, finden Sie im technischen Hinweis am Ende dieses

Abschnitts.

Redigieren aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Redigieren während des Scanvorgangs

aktiviert sein soll. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise ein Logo oder Bild entfernen

möchten, das auf allen gescannten Seiten vorhanden ist. Sie können festlegen, welche Farbe im

redigierten Bereich des gescannten Bildes eingefügt werden soll, und mehrere Bereiche festlegen.

Wenn Sie im Duplex-Modus scannen, können Sie den Bereich für Vorder- und Rückseite der Seiten

getrennt festlegen.

Klicken Sie auf

Hinzufügen, um der Bereichsliste in diesem Fenster einen Eintrag hinzuzufügen.

Sie können mehrere Bereiche im gescannten Bild redigieren. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen, um

der Liste weitere Einträge hinzuzufügen. Wählen Sie in der Liste einen Eintrag aus, und klicken Sie dann

auf die Schaltfläche

Entfernen, um den ausgewählten Redigierbereich aus der Liste zu entfernen.

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Seite

: Klicken Sie einmal auf das Wort Vorne, um die Liste der Seitenoptionen einzublenden. Wenn Sie

mit einem Simplex-Scanner (einseitig) arbeiten, ist nur die Option Vorne verfügbar. Wenn Ihr Scanner

Duplex-Scannen (zweiseitig) unterstützt, stehen in der Liste die Optionen Vorne, Hinten und Beide zur

Verfügung.

•

Vorne: Dies ist die Simplex-Seite des Blatts. Die für die Option Vorne festgelegten Bereiche gelten

bei Duplex-Scanvorgängen nur für die Simplex-Seite der Vorlage. Wenn Sie also 4 doppelseitige

Vorlagen scannen, haben die ausgegebenen Bilddateien redigierte Bereiche auf den Seiten 1, 3, 5

und 7.

•

Hinten: Dies ist die Duplex-Seite des Blatts. Die für die Option Hinten festgelegten Bereiche gelten

bei Duplex-Scanvorgängen nur für die Duplex-Seite der Vorlage. Wenn Sie also 4 doppelseitige

Vorlagen scannen, haben die ausgegebenen Bilddateien redigierte Bereiche auf den Seiten 2, 4, 6

und 8.

•

Beide: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen Bereich festlegen möchten, der sich auf beiden

Seiten der Vorlage an der gleichen Position befindet, z. B. ein Firmenlogo. Hierbei müssen Sie den

gleichen Bereich also nur einmal und nicht für die Vorder- und die Rückseite getrennt markieren.

Klicken Sie einmal auf den Standardwert, 0,00 in jedem Feld, um die Eingabe im entsprechenden Feld

für Startposition und Größe des Redigierbereichs zu ermöglichen. Die Maßeinheit wird unten rechts

neben dem Feld Papiergröße angezeigt.

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• Von links: Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom linken Rand der

Seite an.

•

Von oben: Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand

der Seite an.

•

Breite: Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein.

•

Höhe: Geben Sie die Höhe des zu entfernenden Bereichs ein.

Farbe: Dieses Farbfeld enthält die ausgewählte Füllfarbe für die Redigierbereiche. Wenn die Software

den von Ihnen festgelegten Bereich entfernt, wird dieser mit der hier ausgewählten Farbe ausgefüllt.

Wenn Sie diese Farbe ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Künstlerpalette, um die

Windows-Farbpalette zu öffnen. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus, und klicken Sie dann auf

OK.

Die von Ihnen ausgewählte Farbe wird nun im Feld Farbe auf der Registerkarte Redigiereinstellungen

angezeigt.

Vorschau: Dieses Farbfeld enthält die Farbe, mit der der Redigierbereich im endgültigen gescannten Bild

gefüllt wird. Beim Scannen in Farbe entspricht die Farbe im Feld Vorschau der Farbe im Feld Farbe.

Beim Scannen in Graustufen enthält das Feld Vorschau die Grauversion der ausgewählten Farbe, die

im endgültigen gescannten Bild enthalten ist. Wenn Sie in Schwarz-Weiß scannen, enthält das Feld

Vorschau je nach Helligkeit der ausgewählten Farbe Schwarz oder Weiß. Im endgültigen Bild sind die

redigierten Bereiche dann schwarz oder weiß.

Technischer Hinweis:

Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen haben folgende Auswirkungen auf

die Redigieroptionen:

Scannen in

Farbe

Scannen in

Graustufen

Scannen in

Schwarz-Weiß

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• Klicken Sie auf der Registerkarte Seiteneinstellungen auf die Angabe Zoll bzw. mm, um

zwischen diesen beiden Maßeinheiten zu wechseln. Wenn Sie wieder auf die Registerkarte

Redigiereinstellungen klicken, wird in der unteren rechten Ecke die Papiergröße in der

ausgewählten Maßeinheit angezeigt.

• Stellen Sie sicher, dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgewählte Seitengröße

für die gescannten Dokumente richtig ist. Andernfalls wird möglicherweise nicht der richtige

Bereich redigiert.

•Wenn

Blindfarbe ausgewählt ist, erfolgt das Redigieren, nachdem die angegebene Farbe aus

dem Bild entfernt wurde.

Wenn Sie beispielsweise als Blindfarbe Rot und dann ebenfalls Rot für den Redigierbereich

festlegen, wird der redigierte Bereich im endgültigen Bild grau ausgefüllt, wenn Sie im Modus

Graustufen scannen, oder in Schwarz bzw. Weiß dargestellt, wenn Sie im Modus Schwarz-Weiß

scannen.

Klicken Sie auf den

Namen, um zwischen Zoll

und Millimetern zu

wechseln.

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Dateiformate

Die im Bereich Format wählen verfügbaren Dateiformate hängen von dem für den Scanvorgang

festgelegten Ziel ab. Wenn Sie beispielsweise für den Scanvorgang als Ziel Übertragen an einen

Speicherort festgelegt haben, sind alle Dateiformate verfügbar, da die Dateien direkt in einem Ordner

abgelegt werden, ohne dass eine Anwendung geöffnet wird. Wenn das Ziel eine Anwendung ist, z. B.

Microsoft Paint, sind im Bereich

Format wählen nur die Dateitypen verfügbar, die von der Anwendung

unterstützt werden.

Die meisten Formatsymbole verfügen über ein Kontextmenü, in dem für das Dateiformat spezifische

Optionen oder zusätzliche Formate ausgewählt werden können, die nicht standardmäßig in diesem

Bereich dargestellt sind.

Die Formatnamen im Bereich Format wählen geben die Dateinamenerweiterungen für die gescannte

Datei an.

Einzelbilddateien erstellen

Bei den TIFF- und PDF-Formaten sowie den Textdateiformaten werden Dokumente mit mehreren

Seiten in einer Datei unterstützt. Wenn Sie in das TIFF- bzw. PDF-Format oder in eines der Textformate

scannen und eine Datei pro Bild erstellen möchten, wählen Sie die Option

Einzelbilddateien erstellen

aus. Diese Option ist automatisch ausgewählt und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format

ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP, PNG, GIF, JPG oder JP2.

Bildformate. Für die Bilddateiformate BMP, JPG und

PDF sind Kontextmenüs verfügbar.

Textformate; TEXT ist

nur eines der vielen

verfügbaren

Textformate.

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Bildformate

Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus, die als Bilder

gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind Standardformate für Bilddateien, die Sie generell

verwenden können, wenn Sie Bilder weiterbearbeiten möchten, beispielsweise um Nachbesserungen

oder Farbkorrekturen bei Fotos vorzunehmen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol BMP, um auf die Bildformate GIF und PNG

zugreifen zu können. Wenn Sie eines dieser Formate auswählen, ändert sich das Symbol BMP im

Formatbereich in das ausgewählte Bildformatsymbol.

BMP: Das BMP-Format (Bitmap) wird normalerweise verwendet, wenn Sie Bilder

weiterbearbeiten möchten, beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen

bei Fotos vorzunehmen, da das Bild beim Erstellen der Datei nur sehr wenig

komprimiert wird. Wenn Sie in Farbe oder in Graustufen scannen, haben die

Ausgabedateien von BMP-Scans von allen Bildformaten den größten Dateiumfang.

GIF: Das GIF-Format (Graphics Interchange Format) wird normalerweise verwendet,

wenn Sie Bilder auf einer Website oder einem Server ablegen, da die Dateigröße im

Vergleich zu einer BMP-Datei des gleichen Bildes durch Bildkomprimierung um

ungefähr 95 % reduziert werden kann. Firmenlogos und kleine Bilder auf einer

Webseite sind häufig GIF-Bilder. Die GIF-Komprimierung und der begrenzte

Farbbereich können bei mittelgroßen bis großen Bildern dazu führen, dass diese körnig

oder pixelig aussehen.

PNG: Das PNG-Format (Portable Network Graphics) ist ein weiteres, häufig

verwendetes Bildformat für Grafiken auf Websites. Wie bei GIF-Dateien kann die

Dateigröße im Vergleich zu einer BMP-Datei des gleichen Bildes beim PNG-Format

durch Komprimierung stark verringert werden. Die PNG-Komprimierung unterscheidet

sich jedoch von der GIF-Komprimierung, da PNG-Bilder beim Skalieren besser

aussehen. Daher wird das PNG-Format häufig anstelle des GIF-Formats für detaillierte

Firmenlogos, Schaltflächen, mittelgroße Bilder usw. verwendet.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG, um auf das Bildformat JP2 zugreifen zu

können. Wenn Sie das Format JP2 auswählen, ändert sich das Symbol JPG im Formatbereich in das

Formatsymbol JP2.

So wählen Sie eine JPEG-Dateigröße aus:

1. Wählen Sie JPG als Dateiformat aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG.

Ein Menü wird geöffnet.

TIFF: Das TIF-Format (Tagged Image File Format) ist ein weiterer Bildtyp, der häufig

bei der Bildbearbeitung verwendet wird. Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei

erstellt, die einer BMP-Datei in Qualität und Größe ähnelt. Wenn Sie jedoch im

Schwarz-Weiß-Modus scannen, wird bei der TIF-Komprimierung die kleinste Dateigröße

aller Bildtypen erzielt, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen. Das TIF-Format

unterstützt auch mehrseitige Bilddateien.

JPG: Das JPG-Format (Joint Photographic Experts Group) ist ein zur elektronischen

Übermittlung von Bildern häufig verwendetes Bildformat, z. B. beim Veröffentlichen auf

einer Website oder beim Versenden per eMail, da JPG-Bilddateien kleiner als BMP- und

TIFF-Dateien sind. Sie können den Komprimierungsgrad der Bilddatei ändern, um eine

bessere Qualität oder eine geringere Dateigröße zu erzielen.

JP2: Das JPG2-Format (Joint Photographic Experts Group 2000) ist der neue JPEG-

Standard. Bei diesem neuen JPG-Dateityp wurde die Komprimierung optimiert, um

eine bessere Bildqualität bei geringeren Dateigrößen zu ermöglichen. Weitere

Informationen zu diesem Dateiformat und eine Liste der Anwendungen, die diesen

Dateityp anzeigen und/oder öffnen können, finden Sie auf der offiziellen JPEG-Website

unter

www.jpeg.org.

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3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität der gescannten Bilder aus.

Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste

Bildqualität.

Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität

fest.

Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien bei den geringsten Einbußen an

Bildqualität.

Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch-Eigenschaftenfenster

ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG als Dateiformat ausgewählt ist, sind

davon nicht betroffen. Sie können also die JPG-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede

einzelne Schaltfläche festlegen.

4. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formatsymbol PDF, um die Bildqualität zu ändern, oder

wählen Sie die entsprechende Option aus, um die gescannte PDF-Datei mit PDF-A kompatibel zu

machen.

So wählen Sie eine PDF-Dateigröße aus:

1. Wählen Sie PDF als Seitenformat aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol PDF.

Ein Menü wird geöffnet.

PDF: Das PDF-Bildformat (Portable Document Format) wird häufig verwendet, um

Abbilder von Textseiten zu erstellen. Beim Scannen mehrseitiger Dateien in Farbe

entstehen durch die Bildkomprimierung von PDF-Dateien relativ kleine Dateien.

Während das TIFF-Bildformat auch mehrseitige Dateien unterstützt, sind TIFF-Dateien

aus Scanvorgängen im Farbmodus häufig zu groß für eine elektronische Übermittlung.

Das PDF-Dateiformat wird häufig bei der Veröffentlichung mehrseitiger Dateien auf

Websites, zum Versenden per eMail und zur dauerhaften Speicherung verwendet. Wie

beim JPG-Dateiformat können Sie die PDF-Qualität ändern, um die Dateigröße zu

reduzieren oder die Bildqualität zu verbessern.

Sie können PDF-Dateien nur anzeigen, wenn auf Ihrem Computer Adobe® Reader®

oder ein anderes PDF-Anzeigeprogramm installiert ist.

Wenn Sie beim Scannen das Format PDF-A verwenden, sind die Dateien mit dem ISO-

Standard 19005-1 für die dauerhafte Archivierung von elektronischen Dokumenten

kompatibel. Weitere Informationen zu diesem Standard finden Sie auf der Seite

www.pdfa.org.

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3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität der gescannten Bilder aus.

Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste

Bildqualität.

Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität

fest.

Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien bei den geringsten Einbußen an

Bildqualität.

Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch-Eigenschaftenfenster

ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die PDF als Dateiformat ausgewählt ist, sind

davon nicht betroffen. Sie können also die PDF-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede

einzelne Schaltfläche festlegen.

4. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

Textformate

Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen

automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem

Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der

bearbeitet werden kann.

Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe,

Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere

Dateiformate verfügbar.

Ausführliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR-

Optionen finden Sie im Abschnitt Scannen mit OCR auf Seite 133.

So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:

1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.

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2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.

Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab.

3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.

4. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

Beispielmenü für das Textformat, wenn als

Anwendung Microsoft Word ausgewählt

und OneTouch OmniPage-Modul installiert

ist.

Beispielmenü für das Textformat, wenn als

Anwendung Übertragen an einen

Speicherort ausgewählt und OneTouch

OmniPage-Modul installiert ist.

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3115

Benutzerhandbuch

Vor dem Scan konfigurieren

Sie können den Scanner so einrichten, dass beim Drücken einer Scannertaste oder Klicken einer

Schaltfläche in der Konsole vor dem Beginn des Scanvorgangs eine andere Scanoberfläche geöffnet

wird. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen

ändern. Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp

an die im OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung

übertragen.

1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie die Scankonfiguration Vor dem Scan konfigurieren aus.

3. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für Vor dem Scan konfigurieren eingerichtet haben.

2. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet.

3. Wählen Sie die Scaneinstellungen aus, z. B. als Bildtyp die Optionen Farbe, Graustufen oder

Schwarz-Weiß, die Auflösung in dpi und die Seitengröße.

4. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.

5. Die Vorlage wird gescannt. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfläche

Fertig.

Das Bild wird an die im OneTouch-Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung übertragen.

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Benutzerhandbuch

Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“

1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen.

2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag

abbrechen möchten.

• Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im

Stapel werden gelöscht. Die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den

gesamten Scan erneut starten.

Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für den aktuellen Scanstapel nicht

richtig sind.

Beispiel: Der Bildtyp ist auf Schwarz-Weiß festgelegt, Sie möchten jedoch Vorlagen in Farbe

scannen. Klicken Sie auf Ja, um sämtliche gescannten Seiten zu löschen. Beginnen Sie dann

von vorn, aber wählen Sie vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus.

• Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im

Stapel werden jedoch nicht gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können

eine neue Seite in den Scanner einlegen, die TWAIN-Einstellungen anpassen und dann in der

TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen klicken, um mit dem Scannen fortzufahren.

Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird, werden alle Seiten aus dem ersten

Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung übertragen.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine schwarz-weiße Vorlage gescannt

haben, in der gescannten Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei

müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen

Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang

dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen.

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Benutzerhandbuch

Gescannte Dokumente öffnen

Wählen Sie das Ziel Gescannte Dokumente öffnen aus, wenn das gescannte Dokument nach Abschluss

des Scanvorgangs automatisch geöffnet werden soll.

Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen mit dem Ziel Gescannte Dokumente öffnen sind alle

Dateiformate verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul

bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR

installiert ist, finden Sie unter Te x tfo rm ate auf Seite 77.

Zieltyp: Das Ziel Gescannte Dokumente öffnen gehört zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs-Links.

Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf

der Registerkarte Optionen die Option

Dokumentverwaltung auswählen.

Technischer Hinweis:

• Wenn für das ausgewählte Dateiformat keine Anwendung installiert ist, wird nach Abschluss des

Scanvorgangs die Protokollanzeige für den OneTouch-Link geöffnet, in der der Fehler dargestellt

ist. Sie können im Protokoll auf den Fehler doppelklicken, um eine Detailansicht der

fehlgeschlagenen Übertragung zu öffnen.

Wenn Sie beispielsweise als Dateityp PDF auswählen, muss ein PDF-Anzeigeprogramm installiert

sein, um die Datei öffnen zu können.

Sie können entweder eine Anwendung für den betreffenden Dateityp installieren oder in den

Windows Explorer-Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen. Informationen hierzu finden

Sie in der Windows-Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen.

• Wenn Sie für den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen, wird die gescannte Datei trotzdem

an die anderen in OneTouch ausgewählten Zielanwendungen gesendet.

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Benutzerhandbuch

Übertragen an einen Speicherort

Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem

Ordner speichern.

Unterstützte Dateitypen: Da die Dateien direkt in einem Ordner auf dem Computer bzw. Server

gespeichert werden, sind in OneTouch alle Dateitypen verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate

nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der

Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Textformate auf Seite 77.

Zieltyp: Das Ziel Übertragen an einen Speicherort gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel

in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der

Registerkarte Optionen die Option

Speicherung und CD-R/W auswählen.

Festlegen der Ordner und Optionen in OneTouch

Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster als Zielanwendung für den Scanvorgang die Option

Übertragen an einen Speicherort aus.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche

Eigenschaften, um die OneTouch Link-Eigenschaften für

Übertragen an einen Speicherort zu öffnen. In diesem Fenster können Sie die globalen

Standardeinstellungen für Speicherort und Optionen bearbeiten.

Bei der Erstinstallation von OneTouch weisen alle Scankonfigurationen diese Einstellungen auf.

Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als

Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen

Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen

Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen.

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Benutzerhandbuch

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von

Scankonfiguration zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte

Speicheroptionen, und legen Sie in

diesem Fenster eine Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem

im Fenster für die Link-Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen.

Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen,

die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für

dieses Ziel erhalten.

Speicher-Layout

• Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner

des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert.

• Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der

Auswahl (Monat, Woche oder Dateityp) werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen

werden in diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner

erstellt, damit Sie erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden.

Speicherort

• Dies ist der Speicherort auf dem Computer bzw. im Netzwerk, in dem die Datei gespeichert wird.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum Speichern der gescannten

Vorlagen in der Windows-Ordnerliste zu suchen, oder geben Sie den Ordner direkt im Eingabefeld

ein. Sie können einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten

Laufwerk auswählen.

Speicherordner nach Abschluss des Scans öffnen

• Wählen Sie diese Option aus, damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss

des Scanvorgangs geöffnet wird. Wenn Sie die Gruppierungsoption

Monat, Woche oder Typ

ausgewählt haben, wird der Ordner geöffnet, der der ausgewählten Gruppierungsoption entspricht.

OneTouch Link-Eigenschaftenfenster für

Übertragen an einen Speicherort

Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration,

Registerkarte Speicheroptionen

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Festlegen des Ordner in Windows

Bei der Installation von OneTouch wird dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption

hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort für Übertragen an einen

Speicherort festzulegen, ohne vorher OneTouch öffnen zu müssen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie als Ziel für den Scanvorgang

festlegen möchten.

2. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Option

Als Scanziel festlegen, um rechts ein Untermenü zu

öffnen. Klicken Sie auf die Einstellung, die für Speicherort festgelegt werden soll.

•

Für alle Konfigurationen: Wählen Sie diese Option aus, wenn dieser Speicherort auf der

Registerkarte Speicheroptionen aller Scankonfigurationen festgelegt werden soll. Beachten

Sie, dass dieser Speicherort ebenfalls in die Eigenschaften des Speicher-Links übernommen

wird.

•

Für neue und Standardkonfigurationen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Speicherort in

den Eigenschaften für den OneTouch-Link aktualisiert werden soll. Alle Scankonfigurationen,

für die Sie zuvor keinen benutzerdefinierten Speicherort festgelegt haben, verwenden

ebenfalls dieser Speicherort.

•

Für die von einer Schaltfläche verwendete Konfiguration: Wenn Sie diese Option auswählen,

öffnet sich rechts ein weiteres Untermenü. Das Untermenü enthält eine Liste der

Scannerschaltflächen, für die derzeit das Scannen an das Ziel Übertragen an einen Speicherort

festgelegt ist. Wählen Sie die Schaltfläche aus, für die dieser neue Speicherort übernommen

werden soll. Durch diese Option wird ausschließlich die Scankonfiguration geändert, die der

ausgewählten Schaltfläche zugeordnet ist. Wenn mehrere OneTouch 4.6-Scanner installiert sind,

enthält das erste Untermenü eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner, in der Sie den zu

aktualisierenden Scanner auswählen können.

Beachten Sie, dass diese Option deaktiviert ist, wenn kein Scanner angeschlossen und

eingeschaltet ist.

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Benutzerhandbuch

Scannen in mehrere Ordner

Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie

die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner

„Geschäftliche Quittungen“, einen zweiten Ordner „Persönliche Quittungen“ und einen dritten Ordner

„Jährliche Quittungen“ erstellen.

Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen

Speicherort für die gescannten Dokumente erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit

der Scankonfiguration, die den entsprechenden Speicherort für diese Vorlagen enthält. Wechseln Sie

dann zu einer anderen Scankonfiguration, und scannen Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um

diese im entsprechenden Ordner zu speichern.

Einrichten mehrerer Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“

1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente speichern

möchten.

2. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.

5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue

Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise „Geschäftliche

Quittungen“.

6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte

Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.

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Benutzerhandbuch

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

9. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben.

10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise

„Geschäftliche Quittungen“.

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Benutzerhandbuch

11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen

Speicherort aufgeführt.

12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise

„Persönliche Quittungen“.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen

zuweisen.

13. Für das Ziel Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet,

und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.

14. Wählen Sie nun eine Scanschaltfläche für jede neue Konfiguration aus. Klicken Sie auf

Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige Konfiguration festzulegen.

So scannen Sie in mehrere Ordner:

1. Legen Sie die Vorlage ein, die Sie nach dem Scannen an einen Speicherort übertragen möchten.

2. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der ersten Schaltfläche, die Sie zum Scannen und

Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben.

3. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, legen Sie den nächsten Stapel Vorlagen in den

Scanner ein. Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Übertragen an

einen Speicherort festgelegt haben.

4. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen

Ordnern gespeichert.

Die neuen Konfigurationen

gelten für das Ziel

Übertragen an einen

Speicherort.

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Benutzerhandbuch

Auf CD brennen

Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom

Scanner auf CD brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern mit Windows XP oder höher verfügbar.

Unterstützte Dateitypen: Da die Dateien auf eine CD gebrannt werden, sind in OneTouch alle

Dateitypen verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul

bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR

installiert ist, finden Sie unter Te x tfo rm ate auf Seite 77.

Zieltyp: Das Ziel Auf CD brennen gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste

verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen

die Option Speicherung und CD-R/W auswählen.

1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.

3. Wählen Sie ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Brennen

auf CD festgelegt haben.

Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem

temporären Speicherort gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien

vorgesehen ist. Im Windows-Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet, dass Dateien darauf

warten, auf eine CD gebrannt zu werden.

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Benutzerhandbuch

6. Wenn Sie die Dateien auf CD brennen möchten, öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster,

klicken Sie auf Auf CD brennen und dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

7. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner eingelegt ist.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und

die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben.

Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den OneTouch-

Dateien auf die CD geschrieben.

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Benutzerhandbuch

Drucker oder Fax

Welche Drucker und/oder Faxgeräte in der OneTouch-Zielliste verfügbar sind, hängt davon ab, ob in

Windows Drucker oder Faxgeräte konfiguriert sind. Informationen zum Einrichten von Druckern und

Faxgeräten finden Sie in der Windows-Dokumentation oder in der Dokumentation zu Ihrem Drucker

bzw. Faxgerät.

Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übertragen an einen Drucker bzw. ein Faxgerät ist nur das

Dateiformat BMP verfügbar, da nur unkomprimierte Daten an diese Geräte gesendet werden können.

Zieltyp: Drucker und Faxgeräte gehören der Gruppe der Geräte-Links an. Um diese in der Zielliste

verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen

die Option Fax und Druck auswählen.

Die Schaltfläche Eigenschaften ist in OneTouch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen

Eigenschaften vorhanden sind.

Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine

Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten.

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Benutzerhandbuch

Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen, und legen Sie mithilfe der Optionen auf dieser

Registerkarte die Einstellungen für das Gerät fest.

• An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das gescannte Bild zu groß zum

Drucken oder Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite

eingepasst.

• Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das gescannte Bild zu groß zum

Drucken oder Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in

die Seite eingepasst.

• Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen linken Ecke

gedruckt.

• Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis der Höhe zur Breite des Bilds.

Wählen Sie diese Option aus, damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.

• Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild im Querformat vorliegt und das Gerät im

Hochformat druckt oder umgekehrt, wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst.

• Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die Kopien sortiert. Geben Sie im Feld

Kopien die Anzahl der Kopien ein.

• Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen.

Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise

um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.

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Benutzerhandbuch

HINWEIS:

Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie

in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten,

bevor Sie auf

Erweitert klicken.

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Benutzerhandbuch

PaperPort

Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster die Option PaperPort aus, um diese Option als

Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen.

Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen mit dem Ziel PaperPort sind alle Dateiformate verfügbar.

Die Textdateiformate sPDF und nPDF sind nur verfügbar, wenn die OmniPage-Software oder das

OneTouch OmniPage-Modul installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Tex tfo rm ate auf

Seite 77.

Zieltyp: Das Ziel PaperPort gehört zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs-Links. Um dieses Ziel in der

Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte

Optionen die Option Dokumentverwaltung auswählen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche

Eigenschaften, um die OneTouch Link-Eigenschaften für PaperPort

zu öffnen. In diesem Fenster können Sie die Standardeinstellungen für den Speicherort des

Ordners und Optionen bearbeiten.

Bei der Erstinstallation von OneTouch werden die gescannten Vorlagen in allen

Scankonfigurationen an den in diesem Fenster ausgewählten Ordner übertragen. Die hier

vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als

Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Optionen in einer einzelnen Konfiguration ändern,

werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die

von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen.

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3115

Benutzerhandbuch

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von

Scankonfiguration zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte

PaperPort, und legen Sie in diesem

Fenster eine Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im

Fenster für die Link-Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen.

Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen,

die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für

dieses Ziel erhalten.

Wählen Sie den Zielordner für gescannte Dokumente

• Wählen Sie einen Ordner aus, an den Sie die gescannten Dokumente übermitteln möchten,

wenn Sie als Ziel für den Scanvorgang PaperPort festgelegt haben.

Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner-Manager von PaperPort.

Verwenden Sie den Ordner-Manager von PaperPort, um Ordner hinzuzufügen oder zu löschen

und um dieser Liste weitere Laufwerke und Netzwerkspeicherorte hinzuzufügen. Sie können keine

neuen Ordner aus den OneTouch-Konfigurationsfenstern für PaperPort hinzufügen.

OneTouch Link-Eigenschaftenfenster für

PaperPort

Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration,

Registerkarte PaperPort

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Benutzerhandbuch

In aktuellen PaperPort-Ordner scannen

• Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Dokumente an den aktuell in PaperPort

ausgewählten Ordner übermittelt werden sollen.

PaperPort muss vor Beginn des Scanvorgangs geöffnet sein, damit die Scanausgabe an den im

PaperPort-Ordnerbereich ausgewählten Ordner gesendet wird. Wenn PaperPort nicht geöffnet ist,

wird diese Option ignoriert, und die gescannte Datei wird an den in den Eigenschaften des

OneTouch-Links bzw. im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration für PaperPort ausgewählten

Ordner gesendet.

Dies sind die in den OneTouch-

Konfigurationsfenstern für PaperPort verfügbaren

Ordner. Drücken Sie die Taste F1 auf Ihrer Tastatur,

um die PaperPort-Hilfedatei mit Anleitungen zur

Verwaltung dieser Ordnerliste zu öffnen.

Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um die

Ordnerliste in PaperPort zu öffnen oder zu

schließen.

Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste

ausgewählten Ordner gespeichert, wenn PaperPort

geöffnet ist und die OneTouch-Option In aktuellen

PaperPort-Ordner scannen ausgewählt ist.

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Benutzerhandbuch

SharePoint

Über den SharePoint-Link können Scanausgaben direkt aus OneTouch an eine SharePoint-Site

übertragen werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert werden

müssen, von Ihrem SharePoint-Site-Administrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem

Site-Administrator bzw. IT-Experten konfigurieren lassen. Das Einrichten und Konfigurieren von

SharePoint-Sites und Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.

Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übermitteln an eine SharePoint-Site sind alle Bild- und

Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur

verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der

Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Tex tfor ma te auf

Seite 77.

Zieltyp: Das Ziel SharePoint gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste

verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen

die Option Speicherung und CD-R/W auswählen.

Alle Konfigurationseinstellungen für den SharePoint-Server erfolgen auf der Einstellungsregisterkarte

SharePoint im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.

1. Wählen Sie

SharePoint als Zielanwendung aus.

2. Öffnen Sie die Scankonfiguration, die Sie zum Scannen und Übermitteln an eine SharePoint-Site

bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration.

Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SharePoint-Site-

Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf

Kopieren, um eine neue Konfiguration

mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen.

Xerox

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Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint, und füllen Sie die Felder mit den Informationen

für Ihre SharePoint-Site aus.

•

Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet

werden soll.

•

SharePoint URL: Geben Sie den vollständigen URL-Pfad der SharePoint-Site ohne „http(s)://“ und

die eigentliche Seite ein. Dieser Pfad muss alle Informationen außer den Zielordner enthalten.

Wenn beispielsweise als URL im Webbrowser als http://sharepoint.site.com/IT/Gemeinsam/

Gemeinsame Dokumente/Index.aspx angezeigt wird, legen Sie den folgenden SharePoint-

Serverpfad fest:

• Wählen Sie als Protokoll

HTTP aus.

• Die SharePoint-URL lautet

sharepoint.site.com/IT/Gemeinsam.

• Der Zielordner lautet

Gemeinsame Dokumente.

•

Benutzerkonto: Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, das über die Berechtigung

zum Speichern von Dateien in der angegebenen SharePoint-Site und im Zielordner verfügt.

•

Passwort: Geben Sie das Passwort für das angegebene Benutzerkonto ein.

•

Integrierte Windows-Authentifizierung verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um den

Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows-Benutzers für den Zugriff auf die

SharePoint-Site zu verwenden.

•

Ordner: Die endgültigen gescannten Dokumente werden nach Abschluss des Scanvorgangs

in diesem Ordner abgelegt.

•

Dateiname-Format: Wählen Sie aus der Liste ein Dateibenennungsformat für das gescannte

Dokument aus. Wählen Sie die Option „Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden“ aus,

wenn der im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen angegebene

Dateiname verwendet werden soll.

Zähler: Dieses Feld wird aktiviert, wenn das ausgewählte Dateiname-Format {seq} enthält.

Geben Sie die Zahl ein, mit der die Folgenummer beginnen soll.

Dateiname-Präfix: Dieses Feld wird aktiviert, wenn das ausgewählte Dateiname-Format {prefix}

enthält. Geben Sie den Namen bzw. Wert ein, den der Dateiname als Präfix erhalten soll.

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DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt, können Sie für die einzelnen

Konfigurationen das Scannen und Übermitteln an unterschiedliche SharePoint-Sites, in

unterschiedliche Ordner, mit unterschiedlichen Dateiname-Formaten, unter Verwendung

unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw. separat festlegen. Dies ist der gleiche Vorgang wie beim

Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel Übertragen an einen Speicherort, wie ausführlich

beschrieben auf Seite 85.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte, um die SharePoint-

Hilfedatei zu öffnen. Die Hilfedatei enthält ausführliche Informationen zu den Einstellungen in diesem

Fenster und technische Implementierungshinweise.

Protokollanzeige für SharePoint-Link

Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den OneTouch-Link

geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste

SharePoint Link aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SharePoint-Link anzuzeigen.

Doppelklicken Sie auf einen der Listeneinträge, um die ausgewählte Protokolldatei in der Detailansicht

anzuzeigen. Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell

die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den

in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf

Wiederholen klicken, um

das Dokument erneut an den Server zu senden.

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Benutzerhandbuch

Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link-

Eigenschaftenfenster für SharePoint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften

für die SharePoint-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt

beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.

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Benutzerhandbuch

100

FTP-Übertragung

Über den Link FTP-Übertragung können Scanausgaben direkt aus OneTouch an einen FTP-Server

übertragen werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert werden

müssen, von Ihrem Serveradministrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem Site-

Administrator bzw. IT-Experten konfigurieren lassen. Das Einrichten und Konfigurieren des FTP-Servers

und der Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.

Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übermitteln an einen FTP-Server sind alle Bild-

und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate

nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der

Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Tex tfor ma te auf

Seite 77.

Zieltyp: Das Ziel FTP-Übertragung gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste

verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen

die Option Speicherung und CD-R/W auswählen.

Alle Konfigurationseinstellungen für den FTP-Server erfolgen auf der Registerkarte FTP-Übertragung im

Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.

1. Wählen Sie

FTP-Übertragung als Zielanwendung aus.

2. Öffnen Sie die Scankonfiguration, die Sie zum Scannen und Übermitteln an einen FTP-Server

bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration.

Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre FTP-Server-Informationen

festgelegt haben, und klicken Sie dann auf

Kopieren, um eine neue Konfiguration mit den

Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen.

Xerox

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3115

Benutzerhandbuch

101

3. Klicken Sie auf die Registerkarte FTP-Übertragung, und füllen Sie die Felder mit den Informationen

zu Ihrem FTP-Server aus.

•

Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet

werden soll.

•

Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten

Dokumente übertragen werden sollen (diesem muss nicht „ftp://“ vorangestellt werden). Beispiel:

ftp.unternehmen.com

•

Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie

das ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das

Protokoll zurückgesetzt.

•

Benutzerkonto: Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, das über die erforderlichen

Berechtigungen zum Speichern von Dateien im angegebenen Zielordner des Hosts verfügt.

•

Passwort: Geben Sie das Passwort für das angegebene Benutzerkonto ein.

•

Ordner: Geben Sie den Ordnerpfad auf dem FTP-Remoteserver ein, an den die gescannten

Dokumente übertragen werden sollen. Dieser Pfad wird nach dem Hostnamen in Ihrem

Webbrowser angezeigt. Beispiel:

Marketing/Gemeinsame Dokumente/Datenblätter.

Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt, können Sie für die einzelnen

Konfigurationen das Scannen und Übermitteln an unterschiedliche FTP-Server, Zielordner usw. separat

festlegen. Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel

Übertragen an einen Speicherort, wie ausführlich beschrieben auf Seite 85.

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Benutzerhandbuch

102

Protokollanzeige für FTP-Link

Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den OneTouch-Link

geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste

FTP-Übertragung aus, um nur den Übertragungsverlauf für den FTP-Link anzuzeigen.

Doppelklicken Sie auf einen der Listeneinträge, um die ausgewählte Protokolldatei in der Detailansicht

anzuzeigen. Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell

die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den

in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf

Wiederholen klicken, um

das Dokument erneut an den Server zu senden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link-

Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die

FTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im

Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.

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3115

Benutzerhandbuch

103

SMTP

Über den Link SMTP können Scanausgaben direkt aus OneTouch über einen SMTP-Server an eine

eMail-Adresse gesendet werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert

werden müssen, von Ihrem Serveradministrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem Site-

Administrator bzw. IT-Experten konfigurieren lassen. Die Konfiguration der SMTP-Servereinstellungen

und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.

Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übermitteln an einen SMTP-Server sind alle Bild- und

Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar

sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die

verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Tex tfo rm ate auf Seite 77.

Zieltyp: Das Ziel SMTP gehört zur Gruppe der eMail-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu

machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option

eMail auswählen.

Alle Konfigurationseinstellungen für den SMTP-Server erfolgen auf der Registerkarte SMTP-Konfiguration

im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.

1. Wählen Sie

FTP-Übertragung als Zielanwendung aus.

2. Öffnen Sie die Scankonfiguration, die Sie zum Scannen und Übermitteln an einen SMTP-Server

bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration.

Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SMTP-Server-Informationen

festgelegt haben, und klicken Sie dann auf

Kopieren, um eine neue Konfiguration mit den

Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen.

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Benutzerhandbuch

104

3. Klicken Sie auf die Registerkarte SMTP-Konfiguration, und füllen Sie die Felder mit den

Informationen zu Ihrem SMTP-Server aus.

•

Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet

werden soll.

•

Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten

Dokumente übertragen werden sollen. Beispiel: smtp.unternehmen.com

•

Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie

das ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das

Protokoll zurückgesetzt.

•

Benutzerkonto: Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, das über Berechtigungen zum

Senden von eMail-Nachrichten über den SMTP-Server verfügt.

•

Passwort: Geben Sie das Passwort für das angegebene Benutzerkonto ein.

• Integrierte Windows-Authentifizierung verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um den

Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows-Benutzers zum Senden der Nachricht

über den SMTP-Server zu verwenden.

•

E-Mail an: Geben Sie eine gültige eMail-Empfängeradresse zum Empfangen des gescannten

Dokuments ein. Wenn es sich nicht um eine gültige Adresse handelt, schlägt die Übertragung fehl.

•

E-Mail von: Geben Sie die eMail-Adresse ein, die im Feld Von der eMail-Nachricht angezeigt

werden soll.

•

Limit (MB): Geben Sie die obere Größenbeschränkung für die Nachrichten auf dem SMTP-Server

ein. Diese Zahl muss kleiner oder gleich der Höchstbegrenzung auf dem SMTP-Server sein. Sie

können keine Nachrichten versenden, die diese maximalen Größe für Nachrichten auf dem SMTP-

Server übersteigen.

Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt, können Sie für die einzelnen

Konfigurationen das Scannen und Übermitteln an unterschiedliche SMTP-Server, das Senden

von Nachrichten an verschiedene eMail-Adressen, die Verwendung unterschiedlicher

Anmeldeinformationen usw. separat festlegen. Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an

verschiedene Ordner mit dem Ziel Übertragen an einen Speicherort, wie ausführlich beschrieben

auf Seite 85.

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Benutzerhandbuch

105

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte, um die SMTP-Hilfedatei

zu öffnen. Die Hilfedatei enthält ausführliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster

und technische Implementierungshinweise.

Protokollanzeige für SMTP-Link

Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den OneTouch-Link

geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste

SMTP Link Agent aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SMTP-Link anzuzeigen.

Doppelklicken Sie auf einen der Listeneinträge, um die ausgewählte Protokolldatei in der Detailansicht

anzuzeigen. Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell

die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den

in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf

Wiederholen klicken, um

das Dokument erneut an den Server zu senden.

Klicken Sie auf

Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link-Eigenschaftenfenster

für SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SMTP-Zielanwendung.

Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften

von Scankonfiguration.

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eMail-Anwendungen

Beim Scannen an eine eMail-Anwendung, z. B. Outlook oder Windows Mail, wird das gescannte Bild

an eine leere eMail-Nachricht angehängt. Anschließend tragen Sie die eMail-Adresse(n) des oder

der Empfänger ein und versenden die Nachricht. Um mit OneTouch scannen und an eine eMail-

Anwendung übermitteln zu können, muss diese Anwendung konfiguriert sein. Wenn Sie

vor dem Scannen keine eMail-Anwendung eingerichtet haben, wird die eMail-Standardanwendung

von Windows geöffnet, und Sie werden zur Konfiguration der Benutzerinformationen aufgefordert.

Wenden Sie sich für Anleitungen zur Einrichtung an die IT-Abteilung, den Serveradministrator bzw. die

Quelle, von der Sie die eMail-Informationen erhalten haben. Die Konfiguration einer eMail-Anwendung

und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.

Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übermitteln an eine eMail-Anwendung sind alle Bild- und

Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar

sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die

verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Tex tfo rm ate auf Seite 77.

Zieltypen: Das Ziel eMail gehört zur Gruppe der eMail-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar

zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option

eMail auswählen.

Die eMail-Anwendung in der OneTouch-Zielliste ist das eMail-Standardprogramm, das in den

Internetoptionen von Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in

der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

Eigenschaften, um das OneTouch Link-

Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail-Anwendung zu ändern.

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107

eMail-Eigenschaften

Legen Sie im Link-Eigenschaftenfenster für eMail einen Ordner fest, in dem eine dauerhafte Kopie des

gescannten Bildes abgelegt werden soll, legen Sie die Farbdokumentoptionen fest und ändern Sie die

eMail-Anwendung in der OneTouch-Zielliste.

•

Ordner zum Speichern von Anlagen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den

Speicherort mithilfe des Windows-Dateibrowsers zu ändern, oder geben Sie einen Speicherort

direkt im Eingabefeld ein.

•

Internetoptionen: Wenn Sie den eMail-Client oder andere Internetoptionen anpassen möchten,

klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.

Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung wird geöffnet. Klicken Sie auf die

Registerkarte Programme, und wählen Sie in der Programmliste einen neuen eMail-Client aus. Bei

diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows Internet Explorer-Optionen. Weitere

Informationen zu den Internet Explorer-Optionen finden Sie in der Windows-Dokumentation.

Farbdokument-Verarbeitung: Wählen Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten

Optionen aus.

• Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder

auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden.

• Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere

Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten beim Senden der Datei per eMail oder beim

Hochladen ins Internet erzielt werden.

Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail-Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort

in der Liste

Ziel auswählen angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zielliste in OneTouch zu

aktualisieren.

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108

Te x tv e ra r be itu ng

Beim Scannen und Übermitteln an eine Textverarbeitungsanwendung wie Microsoft Editor oder

WordPad wird Text im gescannten Bild automatisch mithilfe von optischer Zeichenerkennung (OCR)

in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.

Unterstützte Dateitypen: Die Textdateiformate und Zielanwendungen sind nur verfügbar, wenn ein

OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar

sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Te x tfo rma te auf Seite 77. Außerdem sind die

verfügbaren Dateiformate anwendungsspezifisch. So kann Microsoft WordPad beispielsweise TXT-

und RTF-Dateien öffnen, also sind nur diese beiden Dateitypen verfügbar, wenn die Scanausgabe an

WordPad erfolgt.

Beachten Sie, dass der Formatbereich nur ein Textsymbol enthält und in der Liste Ziel auswählen nur

Textverarbeitungsanwendungen aufgeführt werden, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung

installiert ist.

Zieltyp: Dieser Zieltyp gehört zur Gruppe der textbasierten Links. Um dieses Ziel in der Zielliste

verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen

die Option Textverarbeitung auswählen. Wenn die verwendete Textverarbeitungsanwendung nicht in

der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, können Sie die Anwendung im OneTouch Link-

Eigenschaftenfenster für Textdokumente hinzufügen.

1. Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme

aus, z. B. WordPad.

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109

2. Klicken Sie auf Eigenschaften, um das OneTouch Link-Eigenschaftenfenster Textdokumente

zu öffnen. In diesem Fenster können Sie festlegen, wie OneTouch vorgehen soll, wenn kein Text

erkannt wird oder die Erkennung fehlschlägt, und weitere Anwendung in OneTouch hinzufügen.

Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf

Aktualisieren, um zu prüfen, ob

OneTouch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen.

Eigenschaften von Textdokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel

sowie alle anderen

Textverarbeitungsanwendungen, die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt

werden.

•

Anwendung hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Textbasierten Link

hinzufügen zu öffnen, in dem Sie OneTouch weitere Textverarbeitungsanwendungen hinzufügen

können.

•

Anwendung löschen: Markieren Sie eine Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf diese

Schaltfläche, um die Anwendung aus der OneTouch-Zielliste zu löschen. Sie können ausschließlich

die von Ihnen hinzugefügten Anwendungen löschen. Die Ziele, die bei der Installation von

OneTouch verknüpft wurden, können nicht gelöscht werden.

Allgemeine OCR-Einstellungen: Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus. Die Optionen

gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.

• Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die gescannte Datei wird auch

dann an die Anwendung übermittelt, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann

der Fall sein, wenn Sie ein Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für

Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist.

• Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul

keinen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.

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110

Hinzufügen von Textverarbeitungsanwendungen zu OneTouch

1. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche

Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt

werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die

Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld

für Schritt 3 angezeigt.

3. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das

Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgeführt wird.

4. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus, die von der Anwendung

unterstützt werden.

•

HTML-formatierte Datei: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Scanausgabe an Ihren

Webbrowser gesendet werden soll, um sie als HTML-Seiten auf einer Website zu

veröffentlichen. Textverarbeitungsanwendungen, z. B. Notepad und Word, können zwar HTM-

Dateien öffnen. Sie können jedoch keine Vorlage scannen und die Ausgabe als HTM-Datei an

Textverarbeitungsprogramme übermitteln. Beim Scannen und Übermitteln als HTML wird ein

Verzeichnis mit der HTM-Datei und verknüpften Bildern zur Verwendung auf einer Website

erstellt. Textverarbeitungsanwendungen können nicht mit Verzeichnisstrukturen für die Bild-

und Textübertragung arbeiten.

•

Rich Text Format: Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre Anwendung RTF-Dateien öffnen

kann, die aus reinem Text mit Formatierung bestehen. Microsoft WordPad ist eine kompatible

Anwendung für RTF-Dateien.

•

Reguläre ASCII-Textdatei: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie reinen Text ohne

Formatierung an die Textverarbeitungsanwendung senden möchten. Die meisten

Textverarbeitungsanwendungen können rein Textdateien (*.txt) verarbeiten.

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111

• Adobe-PDF-Format: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der Liste eine PDF-Anzeige- bzw. -

Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird

keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der

endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten. Die hinzuzufügende Anwendung muss

PDF-Dateien öffnen können.

•

Durchsuchbares Adobe-PDF-Format: Dies ist das PDF-Bildformat mit einer verborgenen

durchsuchbaren Textebene. Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden. Die

hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können.

Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im

OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt. Schlagen Sie

in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche

Textformate von der Anwendung unterstützt werden.

5. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken

Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

6. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

7. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist

nun verfügbar.

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen

1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.

2. Legen Sie

Ihren Webbrowser als Zielanwendung fest, und wählen Sie als Format HTML aus.

3. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten Einstellungen für die auf den zu

scannenden Seiten vorhandenen Bilder aufweist. Wählen Sie beispielsweise eine Farb- oder

Graustufenscankonfiguration aus, wenn Ihre Dokumente Bilder enthalten, die auf Ihrer Website

mit dem HTML-Text veröffentlicht werden sollen.

4. Klicken Sie auf OK.

Wählen Sie

HTML aus.

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112

5. Beginnen Sie das Scannen mithilfe der Schaltfläche, die Sie für das Scannen im HTML-Format

ausgewählt haben.

Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit OCR in bearbeitbaren Text und

anschließend in das HTML-Format umgewandelt. Alle vom OCR-Modul erkannten Bilder werden

isoliert und als GIF-Dateien verknüpft.

6. Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben,

wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der

Speicherort, an dem OneTouch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf

Ihrer Website veröffentlichen können.

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113

Bild-Client

Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen

verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden.

Unterstützte Dateiformate: Sie können kein Dateiformat auswählen, wenn Sie scannen und an den Bild-

Client übermitteln, da die Zielanwendung erst nach Beginn des Scanvorgangs ausgewählt wird.

Zieltyp: Das Ziel Bild-Client gehört zur Gruppe der Vorgangsübermittlungs-Links. Um dieses Ziel in

der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte

Optionen die Option STI-Vorgangsübermittlung auswählen.

Beachten Sie, dass das Ziel Bild-Client nicht ausgewählt werden kann, wenn Sie die Option zum

Übermitteln der Scanausgabe an mehrere Ziele aktiviert haben. Klicken Sie auf die Registerkarte

Optionen, und wählen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ab, um das Scannen

und Übermitteln an dieses Ziel fortzusetzen.

1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie die Option Bild-Client aus,

um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen.

2. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, und klicken Sie auf OK.

3. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung

ausgewählt haben.

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114

4. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen

verwendet werden soll. Wählen Sie im Feld die gewünschte Anwendung aus, und klicken Sie auf

OK.

Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die

Oberfläche der betreffenden Anwendung fortsetzen.

Technischer Hinweis

Wenn der Scanner den Scanvorgang ausführt und das Bild an eine Anwendung sendet, ohne Sie

aufzufordern, eine Anwendung zu starten, wurden die Optionen in der Systemsteuerung für die

Ereignisse Ihres Scanners automatisch zur Ausführung eines bestimmten Programms beim Eintreten

eines Ereignisses festgelegt. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Ereigniseinstellungen für Ihren

Scanner zu ändern.

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.

2. Öffnen Sie die Gruppe Scanner und Kameras.

Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht dargestellt wird, ist die Gruppe Scanner

und Kameras in der Liste enthalten.

Wenn die Kategorieansicht (Windows XP) oder die Startseite (Windows Vista, 7 und 8) der

Systemsteuerung dargestellt wird, befindet sich die Gruppe Scanner und Kameras unter einer

der folgenden Hauptgruppen:

• Windows XP: Drucker und andere Hardware

• Windows Vista, 7 und 8: Hardware und Sound

3. Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster für den Scanner.

• Windows XP: Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschließend im linken Bereich

des Fensters auf den Link Geräteeigenschaften anzeigen.

• Windows Vista, 7 und 8: Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschließend auf die

Schaltfläche Eigenschaften.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte

Ereignisse.

5. Wählen Sie die Option

Programmaufforderung aus, wenn Sie eine Eingabeaufforderung erhalten

möchten, sobald die Scanausgabe an den Bild-Client übermittelt wird. Wählen Sie alternativ

Programm starten und anschließend eine Anwendung aus der Liste aus, wenn diese Anwendung

immer gestartet werden soll, sobald die Scanausgabe an den Bild-Client übermittelt wird.

6. Klicken Sie auf

OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen

haben.

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115

7. Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine

Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet.

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116

Bildeditoren

Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme.

Unterstützte Dateiformate: Welche Dateiformate verfügbar sind, hängt von der ausgewählten

Zielanwendung ab. Sie können beispielsweise die Scanausgabe in den Formaten BMP, GIF, PNG

oder JPG, aber nicht in den Formaten TIFF und JP2 an Microsoft Paint senden, da Paint diese zwei

Dateitypen nicht öffnen kann. Weitere Informationen zu den von OneTouch unterstützten

Bildformaten finden Sie unter Bildformate auf Seite 74.

Zieltyp: Dieser Zieltyp gehört zur Gruppe der einfachen Bild-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste

verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen

die Option Bildeditoren (z. B. Paint) auswählen. Wenn die verwendete Bildverarbeitungsanwendung

nicht in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, können Sie die Anwendung im OneTouch Link-

Eigenschaftenfenster für Bilddokumente hinzufügen.

1. Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster eines der Standard-Bildverarbeitungsprogramme

aus, z. B. Microsoft Paint.

2. Klicken Sie auf

Eigenschaften, um das OneTouch Link-Eigenschaftenfenster Bilddokumente

zu öffnen.

In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere

Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen.

Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf

Aktualisieren, um zu prüfen, ob

OneTouch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen.

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117

Eigenschaften von Bilddokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme.

•

Anwendung hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Einfachen Bildlink

hinzufügen zu öffnen, in dem Sie OneTouch weitere Bildverarbeitungsanwendungen hinzufügen

können.

•

Anwendung löschen: Markieren Sie eine Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf diese

Schaltfläche, um die Anwendung aus der OneTouch-Zielliste zu löschen. Sie können ausschließlich

die von Ihnen hinzugefügten Anwendungen löschen. Die Ziele, die bei der Installation von

OneTouch verknüpft wurden, können nicht gelöscht werden.

Farbdokument-Verarbeitung: Wählen Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten

Optionen aus. Diese Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.

• Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder

auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines

Computers auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit einer hohen

Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht vollständig auf dem Bildschirm dargestellt

werden. Wenn das Bitmap-Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist

sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann.

• Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere

Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie

diese Komprimierung für Bilddateien fest.

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118

Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu OneTouch

1. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche

Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzufügen wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt

werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die

Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld

für Schritt 3 angezeigt.

3. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das

Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgeführt wird.

4. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus, die von der Anwendung

unterstützt werden.

•

Windows-Bitmapdatei: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Scanausgabe als BMP-Datei an

Ihre Bildanwendung übermittelt werden soll. Bei diesem Format ergeben sich die größten

Dateien, da das endgültige gescannte Bild nicht komprimiert wird.

•

TIF-Datei: Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre Anwendung TIF-Bilddateien unterstützt.

Das TIF-Dateiformat unterstützt mehrere Seiten in einer Datei.

•

Komprimierte JPEG-Datei: Dies ist ein komprimiertes Bildformat, das häufig zum Weitergeben

von digitalen Fotos und gescannten Bildern verwendet wird, da die resultierenden Dateien

kleiner als im BMP-Format sind.

•

Compugraphics-Datei: Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre Anwendung GIF-Bilder

unterstützt. Dieses Dateiformat wird häufig für Symbole und kleine Bilder auf Webseiten

verwendet.

Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im

OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt. Schlagen Sie

in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche

Textformate von der Anwendung unterstützt werden.

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119

5. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie

auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

6. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

7. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun

verfügbar.

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120

PDF-Anwendungen

PDF-Ziele sind Anwendungen, die das Adobe-Dateiformat PDF öffnen und/oder bearbeiten können.

Unterstützte Dateitypen: Anwendungen in der PDF-Zielgruppe unterstützen das Dateiformat PDF.

Wenn das OmniPage-Modul bzw. die OmniPage-Software installiert ist, besteht in OneTouch die

Option, das gescannte Bild im sPDF- oder nPDF-Format auszugeben. Bei beiden Formaten wird eine

PDF-Datei erstellt. Die Buchstaben „s“ und „n“ geben dabei an, dass das Bild von OCR verarbeitet wird,

bevor die Datei an die PDF-Anwendung gesendet wird.

•

sPDF: Bei diesem Format wird eine PDF-Datei erstellt, die das ursprüngliche Bild der gescannten

Seite mit einer verborgenen Textebene enthält, die es Ihnen ermöglicht, die Datei nach Text zu

durchsuchen.

•

nPDF: Dieses Format erstellt eine PDF-Datei, die in einer PDF-Anwendung bearbeitet werden kann.

Alle Bilder im gescannten Abbild werden vom Text isoliert, der Text auf der Seite wird erkannt und

in bearbeitbaren Text umgewandelt, und die Bilder werden in der gleichen Abfolge wie in der

ursprünglichen Vorlage in das Dokument eingefügt.

Zieltyp: Dieser Zieltyp gehört zur Gruppe der PDF-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu

machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option

PDF-Anwendungen auswählen.

Wenn die verwendete PDF-Anwendung nicht in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, können

Sie die Anwendung im OneTouch Link-Eigenschaftenfenster für Textdokumente hinzufügen.

1. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen.

2. Stellen Sie sicher, dass die Optionen

PDF-Anwendungen und Tex tverar be itung ausgewählt sind, und

wechseln Sie dann wieder zur Registerkarte für die Funktionen.

Beachten Sie, dass alle manuell zu OneTouch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der

textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die

Option

Textverarbeit ung ausgewählt ist.

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121

3. Klicken Sie auf eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme, z. B. WordPad.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche

Eigenschaften.

5. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche

Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.

6. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt

werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für

die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird

im Feld für Schritt 3 angezeigt.

7. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das

Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgeführt wird.

8. Wählen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe-PDF-Format und Durchsuchbares

Adobe-PDF-Format aus.

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122

• Adobe-PDF-Format: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der Liste eine PDF-Anzeige- bzw. -

Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird

keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der

endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten. Die hinzuzufügende Anwendung muss

PDF-Dateien öffnen können.

•

Durchsuchbares Adobe-PDF-Format: Dies ist das PDF-Bildformat mit einer verborgenen

durchsuchbaren Textebene. Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden. Die

hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können.

Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im

OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt. Schlagen Sie

in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche

Textformate von der Anwendung unterstützt werden.

9. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken

Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

10. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

11. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung

ist nun verfügbar.

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123

An Anwendung senden

Über den Link An Anwendung senden können Sie jede beliebige Anwendung auf Ihrem Computer

als Ziel für die Scanausgabe festlegen.

Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen mit diesem Ziel sind alle Dateiformate in OneTouch verfügbar.

Nachdem Sie den Link wie unten beschrieben konfiguriert haben, wählen Sie ein Dateiformat aus, das

in der Anwendung geöffnet werden kann. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn

OCR installiert ist, finden Sie unter Te xtfo rm ate auf Seite 77.

Zieltyp: Dieser Zieltyp gehört zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs-Links. Um dieses Ziel in der

Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte

Optionen die Option

Dokumentverwaltung auswählen.

Dieses Ziel muss konfiguriert sein, bevor Sie einen ersten Scanversuch unternehmen. Wenn Sie den

Scanvorgang starten, ohne zuvor den Link konfiguriert zu haben, wird die OneTouch-Protokollanzeige

mit dem Protokoll geöffnet, in dem angegeben ist, dass das Senden des Bilds an den Link An

Anwendung senden fehlgeschlagen ist.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche

Eigenschaften, um die One Touch Link-Eigenschaften für den Link

An Anwendung senden zu öffnen. In diesem Fenster können Sie die Standardanwendung für diesen

Link konfigurieren.

Nach dem Konfigurieren der Link-Eigenschaften werden alle Standard-Scankonfigurationen

aktualisiert, sodass die gescannten Vorlagen an die von Ihnen in diesem Fenster angegebene

Anwendung übertragen werden. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu

erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die

Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-

Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten

Konfigurationen übernommen.

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Benutzerhandbuch

124

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von

Scankonfiguration

zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte An Anwendung senden, und legen Sie

in diesem Fenster eine Konfiguration fest, um die gescannte Vorlage an eine andere als die im

Fenster für die Link-Eigenschaften ausgewählte Anwendung zu senden.

Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen,

die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für

dieses Ziel erhalten.

So konfigurieren Sie eine Zielanwendung für den Link An Anwendung senden:

1. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Windows-Dateibrowser zu öffnen und zum Speicherort

der ausführbaren Datei (*.exe) der Anwendung zu wechseln.

In den meisten Fällen befindet sich das Verzeichnis der Anwendung im Programmverzeichnis

auf Laufwerk C:\. Da Sie jede beliebige ausführbare Datei auswählen können, achten Sie darauf,

eine Anwendung auszuwählen, die Bild- bzw. Textdateien empfangen kann.

2. Markieren Sie die EXE-Datei der Anwendung, und klicken Sie dann auf

Öffnen.

Im Feld Anwendungspfad wird daraufhin der Dateipfad der EXE-Datei der Anwendung angezeigt.

3. Klicken Sie auf

OK, um das Fenster mit den Linkeigenschaften zu schließen.

Für einfache Scanvorgänge müssen Sie keine der anderen Einstellungen in diesem Fenster

anpassen. Die Standardeinstellungen funktionieren für die meisten Anwendungen. Die

erweiterten Einstellungen werden im Folgenden beschrieben.

4. Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus.

Wenn Sie ein Textdateiformat auswählen, wird das gescannte Bild in bearbeitbaren Text

umgewandelt, bevor es an die ausgewählte Anwendung gesendet wird.

5. Klicken Sie auf

OK, um OneTouch zu schließen.

6. Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe

der Schaltfläche, für die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben.

7. Der Scanner beginnt mit dem Scannen. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wird

die gescannte Datei an die ausgewählte Anwendung gesendet.

One Touch Link-Eigenschaftenfenster für

An Anwendung senden

Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration

für An Anwendung senden

Xerox

DocuMate

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Benutzerhandbuch

125

Technischer Hinweis

• Nachdem Sie diesen Link konfiguriert haben, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster ggf.

auf

Aktualisieren klicken, damit in der Liste Ziel auswählen das richtige Symbol dargestellt wird.

Erweiterte Funktionen konfigurieren: Wählen Sie diese Option aus, um die Standardeinstellungen für

diesen Link zu ändern. Nur fortgeschrittene Benutzer und Anwendungsentwickler sollten diese

Einstellungen ändern.

•

Anwendung für jedes Bild starten: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die angegebene

Anwendung ein Mal für jedes gescannte Bild geöffnet. Diese Option sollte nur dann abgewählt

werden, wenn die Anwendung, an die die Scanausgabe gesendet wird, mehrseitige Dateien

unterstützt.

Die Microsoft-Anwendung Paint kann beispielsweise immer nur ein Bild annehmen. Wenn Sie also

mehrere Bilder scannen, wird bei jeder Übertragung eines Bildes eine Instanz von Paint geöffnet,

sofern diese Option ausgewählt ist. Microsoft WordPad kann hingegen eine mehrseitige Datei

öffnen. Wenn Sie also mehrere Bilder scannen, muss WordPad nur einmal gestartet werden, sofern

diese Option abgewählt ist. Wenn die Scanausgabe an WordPad übermittelt wird und diese

Option ausgewählt ist, wird WordPad einmal für jedes übertragene Bild geöffnet.

•

Befehlszeilenargumente: Geben Sie die Optionen ein, die beim Start der Anwendung verwendet

werden sollen. Diese Werte sind anwendungsspezifisch. Sie sollten daher nur Werte eingeben,

die Sie vom Anwendungshersteller erhalten haben. Zur Verwendung dieses Links sind keine

Befehlszeilenargumente erforderlich. Das Feld kann leer bleiben, und die anderen Einstellungen

in diesem Abschnitt können nach Bedarf angepasst werden.

•

Scan-Dateiname(n) an Argumente anhängen: Mit dieser Option werden die Namen der einzelnen

Bilddateien an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angefügt. Dies ist die

Standardauswahl, da die meisten Anwendungen keine Auftragsdatei mit den Namen der Bilder

erfordern und ggf. nicht mit einer solchen funktionieren.

One Touch Link-Eigenschaftenfenster für

An Anwendung senden

Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration

für An Anwendung senden

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

126

• Auftragsdatei an Argumente anhängen: Mit dieser Option wird der Name einer Auftragsdatei an

das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angefügt. Diese eindeutige Datei wird

zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie

diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die

Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann.

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DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

127

Scannen an mehrere Ziele

Das Scannen an mehrere Ziele funktioniert auf die gleiche Weise wie das Scannen an ein einziges Ziel.

OneTouch verteilt die Scanausgabe lediglich an mehrere Ziele. Diese Option wird für jede OneTouch-

Schaltfläche getrennt ausgewählt.

1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte

Optionen.

2. Wählen Sie die Option

Scannen an mehrere Ziele aktivieren aus, und klicken Sie dann wieder auf die

Konfigurationsregisterkarte.

3. Klicken Sie in der Liste

Ausgewählte Ziele (#) auf alle Ziele, an die das gescannte Bild übermittelt

werden soll. Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben.

Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst,

sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind.

Xerox

DocuMate

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Benutzerhandbuch

128

4. Wenn für eines der ausgewählten Ziele globale Konfigurationseigenschaften vorliegen, wird die

Schaltfläche Eigenschaften unter der Liste der ausgewählten Ziele eingeblendet, sodass Sie die

Optionen für die Ziele konfigurieren können. Klicken Sie auf die Schaltfläche

Eigenschaften, um das

OneTouch Link-Eigenschaftenfenster zur Konfiguration der Ziele zu öffnen.

Für jedes Ziel, für das globale Eigenschaften vorliegen, ist im OneTouch Link-Eigenschaftenfenster

eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden. Informationen zum Konfigurieren von

zielspezifischen Optionen, wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben, finden Sie in den

Anleitungen zum betreffenden Ziel.

Klicken Sie auf

OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen

haben.

5. Wählen Sie im Bereich

Format wählen das für die gescannte Datei gewünschte Dateiformat aus.

In einem Scanvorgang kann immer nur ein Dateiformat verwendet werden. Daher müssen alle

ausgewählten Ziele einen gemeinsamen Dateityp aufweisen. Beim Auswählen von Zielen werden

Ziele, die nicht den ausgewählten Dateityp aufweisen, automatisch deaktiviert.

Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur

das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können.

Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des

Druckers aufheben.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

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6. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen die für den Scanvorgang zu verwendende

Scankonfiguration aus.

Klicken Sie auf

Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zum

Konfigurieren von zielspezifischen Scanoptionen zu öffnen.

Für jedes Ziel, für das Scankonfigurationseigenschaften für einzelne Scanvorgänge festgelegt sind,

ist im OneTouch Link-Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration eine Konfigurationsregisterkarte

vorhanden. Informationen zum Konfigurieren von zielspezifischen Optionen, wie in den

vorangehenden Abschnitten beschrieben, finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel.

Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen

haben.

7. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf

OK.

8. Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der

Schaltfläche, für die Sie das Scannen an mehrere Ziele konfiguriert haben.

Der Scanner startet den Scanvorgang und überträgt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im

OneTouch- Eigenschaftenfenster angegebene Ziele.

Technischer Hinweis

• Das Ziel Bild-Client kann nicht für das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden. Dieses Ziel

ist deaktiviert, wenn die Option

Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgewählt ist.

Xerox

DocuMate

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Benutzerhandbuch

130

Scannen mit Auftragstrennung

Verwenden Sie die Auftragstrennung, wenn OneTouch bei mehrseitigen Vorlagenstapeln bei jeder

Erkennung einer Trennung eine neue Datei erstellen soll. Wenn Sie beispielsweise Kontoauszüge von

verschiedenen Banken scannen möchten, können Sie einen Stapel Auszüge in den Scanner einlegen,

und OneTouch trennt die Auszüge anhand der ausgewählten Auftragstrennung und gibt sie in

separaten Dateien aus.

1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.

2. Legen Sie für den zu scannenden Stapel Zielanwendung, Dateiformat und Scankonfiguration fest.

Stellen Sie sicher, dass die Option

Einzelbilddateien erstellen abgewählt ist. Wenn diese Option

ausgewählt ist, sind die Trennfunktionen auf der Registerkarte Optionen deaktiviert.

3. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte

Optionen.

4. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste

Schaltfläche auswählen, um die zu

ändernde Schaltfläche auszuwählen.

Beachten Sie, dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch für jede einzelne OneTouch-

Schaltfläche sind.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

131

5. Klicken Sie auf die Option Beim Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen.

6. Wählen Sie eine der zwei Optionen für die Auftragstrennung aus:

Wenn eine Leerseite erkannt wird: Nach jeder Leerseite, die den Scanner durchläuft, wird eine neue

Datei erstellt. Die Leerseite wird verworfen, und die neue Datei beginnt mit der nächsten Seite im

Vorlagenstapel. Legen Sie immer dort eine Leerseite ein, wo nach Abschluss des Scanvorgangs

eine neue Datei erstellt werden soll.

Wenn Sie im Duplex-Modus scannen, funktioniert diese Auftragstrennungsoption nur, wenn beide

Seiten der Vorlage leer sind.

•

Empfindlichkeit: Sie können die Empfindlichkeit bei der Erkennung von Leerseiten anpassen.

Beispielsweise erhalten Sie verschiedene Ergebnisse je nach Papiergewicht, Farbmodus und

den ausgewählten Bildverarbeitungsoptionen. Durch Anpassen der Empfindlichkeit können

Sie die Genauigkeit für das Erkennen von leeren Seiten abstimmen.

Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird: Geben Sie die maximale Anzahl an Bildern ein, die in der

gescannten Datei vorhanden sein soll. Der Scanner erstellt eine neue Datei bei jedem Erreichen

der hier festgelegten Anzahl.

Wenn Sie im Duplex-Modus scannen, wird die doppelte Anzahl der Seiten im Scanner an Bildern

erfasst. Beispiel: Wenn Sie 12 doppelseitige Seiten scannen, wird der Auftrag mit 24 Bildern

gezählt. Wenn der Stapel halbiert werden soll, beträgt die Anzahl der erreichten Bilder 12.

7. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf

OK, um

die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

8. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang.

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw. die

Zielanwendung gesendet, den bzw. die Sie auf der Registerkarte der Schaltfläche ausgewählt haben.

Technischer Hinweis

• Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgewählt ist, wird

jede Datei nach Ihrer Erstellung übertragen.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

132

Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen im Fenster Eigenschaften von

Scankonfiguration haben folgende Auswirkungen auf die Optionen zur Auftragstrennung:

Leere Originale überspringen

• Die für diese Funktion festgelegte Empfindlichkeit wird beim Scanvorgang verwendet. Die auf

der Registerkarte Optionen festgelegte Empfindlichkeit wird ignoriert.

• Wenn Sie im Simplex-Modus scannen und für die Auftragstrennung die Option

Wenn eine Leerseite

erkannt wird

ausgewählt ist, erfolgt die Auftragstrennung zuerst, und bei jeder erkannten Leerseite

wird eine neue Datei erstellt. Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden

soll, wählen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab.

Beachten Sie, dass beim Duplex-Scannen beide Seiten der Seite leer sein müssen, damit die

Auftragstrennung erfolgen kann. Wenn beide Seiten einer gescannten Seite leer sind, erfolgt

die Auftragstrennung zuerst, und bei jeder Erkennung einer Leerseite wird eine neue Datei erstellt.

Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll, wählen Sie die

Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab, oder entfernen Sie die Leerseite

aus dem Scanauftragsstapel.

• Wenn Sie

Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird auswählen und eine Zahl im Feld eingeben,

werden zuerst alle Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gezählt. Wenn

Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer, ist die gezählte Gesamtanzahl der

Bilder für die Auftragstrennung 9 und nicht 12.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

133

Scannen mit OCR

Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) werden Text und Zahlen auf

einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können

dann eine Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den Schriftgrad ändern,

Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.

Auf dem Computer muss das OneTouch OmniPage-Modul installiert sein, damit die OCR-Optionen mit

OneTouch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das OneTouch OmniPage-Modul wurde

bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert.

So scannen Sie mit OCR:

1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie aus der Liste Ziele wählen eine Anwendung zur Textverarbeitung aus, und wählen

Sie dann im Bereich Format wählen ein Textdateiformat aus.

Wenn Sie das Dokument beispielsweise in Microsoft Word bearbeiten möchten, wählen Sie diese

Anwendung aus, und wählen Sie dann ein Dateiformat wie TEXT, RTF oder DOC aus.

HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen

Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit

anderen Einstellungen scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest.

Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem

Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von 400 dpi

festgelegt werden.

HINWEIS: Einige der Abbildungen in diesem Abschnitt entsprechen möglicherweise

nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm. Die Abweichungen sind

jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den neuen Funktionen

aus.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

134

3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das OneTouch-Eigenschaftenfenster

zu schließen.

4. Drücken Sie die Scannertaste, oder klicken Sie auf die OneTouch-Schaltfläche, die Sie für

Scanvorgänge mit OCR eingerichtet haben.

Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt, und der Text kann bearbeitet

und weiterverarbeitet werden.

Textformate

Sie wählen die Option für Textformate aus, indem Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster

auf das entsprechende Textsymbol klicken.

Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen

automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem

Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt,

der bearbeitet werden kann.

Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen auswählen, ändert sich das

Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen

unterstützt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten Maustaste

auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen.

Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol.

So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:

1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.

Dies ist das Textformatsymbol.

In diesem Beispiel wird das

Textformatsymbol sPDF

veranschaulicht.

Das spezifische Textformat, in diesem

Beispiel das RTF-Format (Rich Text

Format)

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

135

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.

3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.

Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch-Eigenschaftenfenster

ausgewählte Zielanwendung. Andere Zielanwendungen, für die eine Textoption als Seitenformat

ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen.

Beispielmenü für das Textformat, wenn als

Zielanwendung Microsoft Word

ausgewählt ist

Beispielmenü für das Textformat, wenn als

Zielanwendung ein Speicherort ausgewählt

ist

Einfacher Text

: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatierung, der von der

Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.

Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen Konvertierung die

Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für Microsoft WordPad und Word.

Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC-Dateiformat.

Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten

verwendete CSV-Dateiformat. Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text

umgewandelt wird, bleiben die Felder erhalten.

Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat.

HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten

verwendet wird.

Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei

diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer

unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

136

Für die Textformate sPDF und nPDF sind weitere Optionen im Menü vorhanden. Die folgenden drei

Einstellungen für die Bildqualität sind verfügbar:

•

Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste

Bildqualität.

•

Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität

fest.

•

Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien, bei denen die Bildqualität nicht

beeinträchtigt wird.

Die Option

MRC verwenden ist eine spezielle Verarbeitungsfunktion für Vorlagen, die im PDF-Format

gescannt werden.

•

MRC verwenden: MRC steht für „Mixed Raster Content“ (gemischte Rastervorlage). MRC ist ein

fortschrittliches Verfahren zum Optimieren der Bildqualität von gescannten Vorlagen. Ohne MRC

wird das gescannte Bild durch Erfassen und Anzeigen des Bilds auf dem Computerbildschirm in

einem einzigen Schritt erstellt, selbst wenn die Vorlage sowohl Text- als auch Grafikelemente

enthält. Beim Einsatz von MRC wird das Bild in separaten Durchläufen für Text-, Grafik- und

sonstige Elemente in der Vorlage erstellt. Dadurch werden deutlichere Grafiken und Textzeichen

erzielt. Bei Scanvorgängen mit MRC verwenden kann die Verarbeitung etwas länger dauern.

Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw.

Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu

erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar.

Normales PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF-Dateiformat. Hierbei

wird der Text in eine PDF-Datei konvertiert, wobei der Text in einem PDF-Editor

bearbeitet werden kann.

HINWEIS: Für Vorlagen, die im Format nPDF oder sPDF gescannt werden, wird

automatisch die OCR-Verarbeitung durchgeführt. Wenn ein großer Teil der

Textzeichen in der Vorlage bei der Verarbeitung nicht erkannt wird, ändern Sie die

Einstellung für die Bildqualität, und scannen Sie die Vorlage erneut. Ändern Sie die

Einstellung beispielsweise von Größe minimieren in Normal, und überprüfen Sie, ob

sich die Texterkennung verbessert.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

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Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für

OneTouch

Die für den Scanner installierte Software bietet eine Reihe von erweiterten OCR-Optionen,

die in OneTouch integriert sind.

So wählen Sie über OneTouch verfügbare OCR-Funktionen aus:

1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie eine Zielanwendung aus, für die einer der Textformat-Dateitypen als Seitenformat

festgelegt ist, beispielsweise Microsoft Word oder WordPad.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen.

4. Wählen Sie im Menü die Option

OCR-Optionen aus.

Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt.

HINWEIS: Die OCR-Optionen werden global auf alle OneTouch-Zielanwendungen

angewendet, für die OCR durchgeführt wird. Wenn Sie beispielsweise die OCR-

Optionen für Adobe Acrobat auswählen, gelten diese auch für WordPad.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

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Registerkarte „OCR“

Die auf der Registerkarte OCR angezeigten Optionen ermöglichen das Überprüfen der Rechtschreibung

von gescanntem Text, das Ersetzen von fehlenden bzw. nicht erkannten Zeichen sowie das Festlegen

der Geschwindigkeit und der Qualitätsstufe bei der OCR-Verarbeitung.

1. Wählen Sie im Fenster OCR die gewünschten Optionen aus.

•

Sprachen im Dokument: Klicken Sie in der Liste auf die Sprache(n), die den Sprachen in der zu

scannenden Vorlage entsprechenden. Sie können mehrere Sprachen auswählen. Dabei

handelt es sich um die Sprachen, die während des OCR-Vorgangs erkannt werden. Wenn die

Spracherkennung schneller und zuverlässiger ausgeführt werden soll, wählen Sie nur die in der

Vorlage enthaltenen Sprachen aus.

Die Sprachen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Geben Sie den ersten

Buchstaben der Sprachenbezeichnung ein, um in der Liste zur betreffenden Sprache zu

springen.

•

Sprachen und Wörterbücher verwenden, um Genauigkeit zu verbessern: Wählen Sie diese Option

aus, um die Richtigkeit der erkannten Wörter automatisch zu überprüfen. Ein OCR-Modul

untersucht alle Buchstaben und Symbole auf der Seite einzeln und „errät“ anhand der Form

den jeweiligen Buchstaben bzw. das jeweilige Symbol. Daher kann das OCR-Modul für

bestimmte Buchstaben und Symbole mehrere Vorschläge anbieten, einen „besten Vorschlag“,

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

139

einen „zweitbesten Vorschlag“ usw. Mit dieser Option wird das OCR-Modul angewiesen, das

Wörterbuch zu durchsuchen, um den besten Vorschlag mit den Buchstaben im Wort zu

vergleichen. Wenn der beste Vorschlag im Wörterbuch nicht enthalten ist, wird der zweitbeste

Vorschlag überprüft usw.

Wenn in der Originalvorlage beispielsweise das Wort „Hose“ enthalten ist, das OCR-Modul

jedoch mit einer Sicherheit von 75 % bestimmt, dass das „o“ tatsächlich ein „e“ ist, enthält

die gescannte Vorlage das Wort „Hese“. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das OCR-

Modul angewiesen, auch die übrigen Buchstaben des Worts zu untersuchen und zu

überprüfen, welche Version des Worts im Wörterbuch enthalten ist, und im gescannten Bild

wird das korrekte Wort „Hose“ ausgegeben.

In der Originalvorlage falsch geschriebene Wörter werden vom OCR-Modul nicht automatisch

korrigiert.

Wenn Wörterbücher ausgewählt sind, wird die Rechtschreibprüfung anhand der darin

enthaltenen Einträge überprüft. Wenn diese Option abgewählt ist, können keine

Benutzerwörterbücher und professionellen Wörterbücher ausgewählt werden.

•

Benutzerwörterbuch: Ein Benutzerwörterbuch ist ein persönliches Wörterbuch mit Einträgen,

die das OCR-Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in

bearbeitbaren Text berücksichtigen soll. Wenn Sie beispielsweise Vorlagen mit ausgesprochen

technischen Begriffen und Abkürzungen scannen, die nicht in normalen Wörterbüchern

enthalten sind, können Sie diese Ihrem persönlichen Wörterbuch hinzufügen. Sie können dem

Wörterbuch auch Namen hinzufügen, die wahrscheinlich in den Vorlagen enthalten sind. Auf

diese Weise besteht bei der Erkennung der einzelnen Buchstaben und Symbole während des

OCR-Vorgangs eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass der technische Begriff oder der Name im

gescannten Dokument richtig geschrieben ist. Sie können mehrere Benutzerwörterbücher

erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von eigenen Wörterbüchern auf

Seite 140.

Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie in der Liste ein

Benutzerwörterbuch aus.

Wenn Sie [keins] als Benutzerwörterbuch auswählen, wird der Text anhand der Einträge in

den Wörterbüchern für die ausgewählten Sprachen sowie anhand der ggf. ausgewählten

professionellen Wörterbücher überprüft.

Die Beschriftung [aktuell] steht neben dem derzeit ausgewählten Benutzerwörterbuch.

•

Professionelle Wörterbücher: Dies sind juristische und medizinische Wörterbücher mit sehr

speziellen Begriffen und Wendungen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Dutch Legal,

Dutch Medical, English Financial, English Legal, English Medical, French Legal, French

Medical, German Legal und German Medical. Wählen Sie das gewünschte Wörterbuch für die

Überprüfung des gescannten Texts durch das OCR-Modul aus.

•

Rückweisungszeichen: Dies ist das Zeichen, das beim OCR-Vorgang für nicht erkennbare

Textzeichen eingefügt wird. Wenn bei der OCR beispielsweise das Ü in ZURÜCKWEISEN nicht

erkennt und ~ als Rückweisungszeichen festgelegt ist, wird das Wort im gescannten Bild als

ZUR~CKWEISEN ausgegeben. Das standardmäßige Rückweisungszeichen ist die Tilde (~).

Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Rückweisungszeichen ein. Wählen Sie nach

Möglichkeit ein Zeichen aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt.

Xerox

DocuMate

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Benutzerhandbuch

140

• Fehlendes Zeichen: Dies ist das Zeichen, das beim OCR-Vorgang für ein fehlendes Textzeichen

eingefügt wird. Ein fehlendes Textzeichen ist ein Zeichen, das bei der OCR zwar erkannt,

jedoch nicht dargestellt werden kann, weil das Zeichen für die ausgewählte Sprache nicht

verfügbar ist. Wenn die Vorlage beispielsweise das Textsymbol „Ç“ enthält, dieses Zeichen

beim OCR-Vorgang jedoch nicht dargestellt werden kann, wird bei der OCR an jeder Stelle, an

der „Ç“ auftritt, das Symbol für ein fehlendes Zeichen eingefügt. Das Standardsymbol für

fehlende Zeichen ist das Zirkumflexzeichen (^).

Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Fehlendes Zeichen ein. Wählen Sie nach

Möglichkeit ein Zeichen aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt.

•

Erkennungsqualität: Ziehen Sie den Schieberegler nach links bzw. nach rechts, um den

Genauigkeitsgrad für den OCR-Vorgang festzulegen. Je höher die Genauigkeit, desto länger

dauert der OCR-Vorgang. Für saubere, gut lesbare Vorlagen können Sie die

Erkennungsqualität auf eine geringere Stufe festlegen, um schneller Ergebnisse zu erzielen.

2. Klicken Sie auf

OK oder Übernehmen.

Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat

auswählen.

Erstellen von eigenen Wörterbüchern

Sie können mehrere Wörterbücher für den persönlichen Gebrauch erstellen. Sie können beispielsweise

mehrere Wörterbücher für verschiedene Arbeitsprojekte führen, insbesondere dann, wenn in den

einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abkürzungen verwendet werden.

So erstellen Sie ein persönliches Wörterbuch:

1. Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word, WordPad oder Editor.

2. Erstellen Sie im Textverarbeitungsprogramm ein neues Dokument.

3. Geben Sie die gewünschten Wörter für das neue Wörterbuch jeweils gefolgt von einem

Zeilenumbruch ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Wörter fehlerfrei eingeben, weil diese

Wörter von der Rechtschreibprüfung verwendet werden.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine solche Textdatei:

•Xerox

•OneTouch

• OmniPage

•WYSIWYG

•JPEG

•BMP

•sPDF

•nPDF

In der Datei müssen nicht alle Wörter enthalten sein, die in das Wörterbuch aufgenommen

werden sollen. Sie können die Liste später bearbeiten. Die Datei muss im Grunde überhaupt keinen

Text enthalten, und Sie können alle Wörter über die Bearbeitungsoptionen hinzufügen. Wenn es

sich jedoch um viele Wörter handelt, können Sie sie i. d. R. schneller im

Textverarbeitungsprogramm eingeben. Die Wörter müssen auch nicht in alphabetischer

Reihenfolge aufgeführt werden.

Xerox

DocuMate

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Benutzerhandbuch

141

4. Speichern Sie das Dokument im TXT-Format, und weisen Sie der Datei den gewünschten

Wörterbuchnamen zu. Benennen Sie sie beispielsweise mit BENWB1.

5. Öffnen Sie nun das Fenster OCR-Eigenschaften.

6. Klicken Sie im Fenster OCR-Eigenschaften auf die Schaltfläche neben dem Pfeil der Dropdown-

Liste.

7. Das Dialogfeld Benutzerwörterbuchdateien wird geöffnet. Hier werden die verfügbaren

Wörterbücher aufgeführt.

EigenesWörterbuch ist ein Beispiel für ein Benutzerwörterbuch.

8. Klicken Sie auf

Neu hinzufügen.

Das Fenster Neues Benutzerwörterbuch hinzufügen wird geöffnet.

9. Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste Dateityp, und wählen Sie den Eintrag

Textdo kumente

(*.txt)

aus.

10. Wählen Sie die soeben für das Benutzerwörterbuch erstellte Datei aus, und klicken Sie auf

Öffnen.

Im oben gezeigten Beispiel heißt die Datei BENWB1.

Xerox

DocuMate

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11. Die Textdatei wird nun in der Liste der Benutzerwörterbücher aufgeführt, die für die

Rechtschreibprüfung verwendet werden können.

12. Wählen Sie ein Wörterbuch aus, und klicken Sie auf

Als aktuelles WB, um es als aktuelles

Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung festzulegen. Die Beschriftung

[aktuell] wird neben

dem Namen hinzugefügt.

Wenn keine Benutzerwörterbücher für die Rechtschreibprüfung verwendet werden sollen, klicken

Sie oben in der Liste auf

[keins].

Wenn Sie ein Wörterbuch aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie es, und klicken Sie auf

Entfernen. Dadurch wird das Wörterbuch lediglich aus der Liste entfernt. Die ursprünglich erstellte

Textdatei mit der Wörterliste wird nicht gelöscht.

Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern

Nachdem Sie der Liste der Benutzerwörterbücher ein Wörterbuch hinzugefügt haben, kann die darin

enthaltene Wörterliste bearbeitet werden.

So bearbeiten Sie ein Benutzerwörterbuch:

1. Wählen Sie im Fenster Benutzerwörterbuchdateien das zu bearbeitende Wörterbuch aus, und

klicken Sie dann auf

Bearbeiten.

Das Fenster Benutzerwörterbuch bearbeiten wird geöffnet. Darin werden die derzeit im

Wörterbuch enthaltenen Wörter aufgelistet. Im folgenden Beispiel werden die Wörter „OmniPage“

und „OneTouch“ im Benutzerwörterbuch EigenesWörterbuch gezeigt.

Xerox

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Benutzerhandbuch

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2. Um der Liste ein neues Wort hinzuzufügen, geben Sie es im Feld Ben.-Wort ein, und klicken Sie

auf

Hinzufügen. Wenn dem Wort Leerzeichen vorangestellt bzw. nachgestellt sind, werden diese

entfernt, und das Wort wird der Liste hinzugefügt.

Um ein Wort aus der Liste zu löschen, markieren Sie es, und klicken Sie auf Löschen.

Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist, löschen Sie es, geben Sie es im Feld Ben.-Wort

in der richtigen Schreibweise ein, und klicken Sie auf

Hinzufügen.

3. Um eine Wörterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren, klicken Sie auf

Importieren.

Das Fenster Inhalte des Benutzerwörterbuchs importieren wird geöffnet.

4. Wählen Sie die Datei aus, die die Wörter enthält, die dem Benutzerwörterbuch hinzugefügt

werden sollen.

Beim Importieren wird dem Benutzerwörterbuch die gesamte Wörterliste aus einer Datei

hinzugefügt.

5. Klicken Sie auf

Importieren. Die Wörter aus der Datei werden der Liste des Benutzerwörterbuchs

hinzugefügt.

Xerox

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6. Um ein Benutzerwörterbuch zu exportieren, sodass es von einem anderen Programm verwendet

werden kann, wählen Sie das Wörterbuch in der Liste im Dialogfeld Benutzerwörterbuchdateien

aus, und klicken Sie auf Exportieren.

Das Dialogfeld Benutzerwörterbuch exportieren wird geöffnet.

7. Wählen Sie die zu exportierende Wörterbuchdatei aus, und klicken Sie auf

Speichern.

Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass

es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann.

Registerkarte „Format“

Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat

von gescannten Vorlagen festlegen.

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145

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Format, und wählen Sie die gewünschten Optionen für das

Eingabe- und das Ausgabeformat aus.

Optionen für das Eingabeformat

• Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Format der Seiten beim OCR-Vorgang

automatisch bestimmt werden soll. Normalerweise wählen Sie diese Option aus, wenn die

Vorlage unterschiedliche oder unbekannte Layouttypen, Seiten mit mehreren Spalten und

einer Tabelle oder Seiten mit mehreren Tabellen enthält. Beim OCR-Vorgang wird dann

bestimmt, ob sich der Text in Spalten befindet, ob es sich bei einem Element um eine Grafik

oder um Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind.

•

Einzelspalte, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Dokument nur eine

Textspalte und keine Tabelle enthält. Geschäftsschreiben liegen normalerweise in dieser

Form vor. Sie können diese Option auch für Vorlagen mit Wörtern oder Zahlen in Spalten

verwenden, wenn diese nicht in einer Tabelle angeordnet, ohne Spalten dargestellt oder

als separate Spalten behandelt werden sollen.

•

Mehrere Spalten, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn einige Seiten der Vorlage

Text in Spalten enthalten und dieser gemäß dem ursprünglichen Layout in separaten Spalten

beibehalten werden soll. Wenn tabellenähnliche Daten erkannt werden, werden diese in

Spalten und nicht in einer Tabelle angeordnet.

•

Einzelspalte mit Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage lediglich eine Spalte

mit Text und eine Tabelle enthält. Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der ausgewählten

Zielanwendung angeordnet. Sie können später festlegen, ob sie in ein Gitternetz oder in

durch Tabstopps getrennte Textspalten exportiert werden soll.

•

Arbeitsblatt: Wählen Sie diese Option aus, wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle

besteht, die in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw. als Tabelle behandelt

werden soll. Es werden weder Fließtext noch Grafiken erkannt.

Optionen für das Ausgabeformat

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146

• Automatisch: Die Vorlage wird so formatiert, dass ihre Formatierung der des Originals soweit

wie möglich entspricht. Die Einstellungen von OneTouch werden auf die Werte festgelegt, die

für die gescannte Vorlage am besten geeignet sind, sodass das ausgewählte Ausgabeformat

erzielt wird. Die Ausgabequalität wird maximiert, und die Verarbeitungszeit wird minimiert.

•

Keine Formatierung: Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte. Die

Spalte ist links ausgerichtet. Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen

Schriftgrad formatiert. Sie können den Text anschließend in nahezu alle Dateitypen und

Zielanwendungen exportieren.

•

Schriften und Absätze beibehalten: Bei diesem Ausgabeformat werden Zeichen- und

Absatzformatierungen beibehalten. Dazu zählen auch Grafiken und Tabellen ohne Text in

Spalten. Das Layout wird jedoch nicht beibehalten. Wenn die Vorlage als Excel-Arbeitsblatt

gescannt wird, wird jede erkannte Tabelle bzw. jedes erkannte Arbeitsblatt zu einem

separaten Arbeitsblatt, und alle weiteren Elemente werden auf dem letzten Arbeitsblatt

angeordnet.

• Fließseite: Bei diesem Format wird das ursprüngliche Layout der Seiten (einschließlich der

Spalten) beibehalten. Dies erfolgt nach Möglichkeit immer für Spalten und Einzüge, jedoch

nicht für Textfelder oder -rahmen. Text fließt aus einer Spalte in die nächste. Dies ist nicht

der Fall, wenn Textfelder vorhanden sind.

• Seitentreu: Bei diesem Ausgabeformat wird das ursprüngliche Layout der Seiten

(einschließlich der Spalten) mithilfe absoluter Positionen auf der Seite beibehalten. Dies

gilt für Text, Bilder sowie Tabellenfelder und -rahmen. Seitentreu ist die einzige Option für

Vorlagen, die im PDF-Format gescannt werden. Für die Formate TXT, RTF, CSV und XLS ist

diese Option nicht verfügbar.

• Arbeitsblatt: Bei diesem Ausgabeformat werden die Ergebnisse in einem Tabellenformat

angeordnet, bei dem jede Seite ein separates Arbeitsblatt bildet. Die Arbeitsblätter können

in einer Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt

ist nur für Vorlagen verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden.

2. Klicken Sie auf

OK oder Übernehmen.

Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat

auswählen.

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147

OneTouch mit Visioneer Acuity-Technologie

Die Software OneTouch, die Sie mit Ihrem Scanner erhalten haben, nutzt nun die Visioneer Acuity-

Technologie. Diese Anwendung besitzt eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Qualität von

gescannten Vorlagen, die insbesondere für Vorlagen konzipiert sind, bei denen i. d. R. Seitenabbilder

mit schlechterer Qualität erzielt werden. Scankonfigurationen mit Acuity-Optionen ergeben

zusammen mit OneTouch-Scaneinstellungen Bilder bester Qualität.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Visioneer Acuity-Funktionen beim Auswählen von neuen

Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.

Die Acuity-Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, in dem Sie

eine neue Scankonfiguration für den Scanner erstellen.

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148

Visioneer Acuity-Einstellungen

Sie wählen die Visioneer Acuity-Einstellungen aus, wenn Sie eine Scankonfiguration im OneTouch-

Eigenschaftenfenster erstellen oder bearbeiten.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche

Neu, um eine neue Konfiguration zu erstellen, oder wählen Sie eine

vorhandene angepasste Konfiguration aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche

Ändern.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte

Acuity-Einstellungen, um die neuen Acuity-Einstellungen

einzusehen.

3. Wählen Sie Acuity-Optionen für die Scankonfiguration aus.

4. Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, um den Typ von Acuity-Einstellungen für die neue

Scankonfiguration auszuwählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

•

Keine Acuity-Verarbeitung anwenden: Beim Scannen erfolgt keine Acuity-Verarbeitung.

•

Standardeinstellungen: Hierbei werden automatisch die Optionen ausgewählt, die der Scanner

beim jeweiligen Scanmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) verwenden kann.

5. Funktionen

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149

• AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Software automatisch die

Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll.

•

Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Software automatisch ermitteln

soll, ob eine Seite schief ist, und dies ggf. korrigieren soll. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage

gescannt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet.

Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut.

•

Farbe automatisch erkennen: Ermittelt, ob ein Dokument Farbe enthält, und erstellt ein

passend gescannte Bild. Normalerweise wird die Auto-Farberkennung verwendet, wenn ein

Stapel Seiten gescannt werden muss, in dem nur einige Seiten farbig sind. Da der Scanner die

richtigen Einstellungen automatisch vornehmen kann, müssen Sie die Scaneinstellungen

nicht manuell zwischen Farbe und Schwarz-Weiß umschalten.

•

Leere Originale überspringen: Hierbei werden leere Seiten erkannt; die jeweils zugehörigen

Abbilder werden entfernt. Wenn Sie beispielsweise einen Stapel Seiten scannen, der eine leere

Seite enthält, wird das zugehörige Bild nicht zwischen den anderen Abbildern des Stapels

eingefügt.

•

Bild drehen: Wählen Sie in dieser Liste eine Option aus, damit das fertiggestellte Bild nach

dem Scannen gedreht wird.

•

Randkorrektur durchführen: Wählen Sie diese Option aus, damit die Software ggf. vorhandene

dünne Linien um Ränder aus dem gescannten Bild entfernt. Diese Linien können an den

Rändern auftreten, wenn die gescannte Vorlage nicht genau die gleiche Größe wie die in den

Feldern für die Seitengröße angegebenen Abmessungen aufweist. Diese Option ist nur

verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt.

•

Flecken entfernen: Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund. Flecken sind Sprenkel auf

einem Bild, die vom Scanner als regulärer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden. Mit

der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt. Diese Option ist

nur für Scanvorgänge im Schwarz-Weiß-Modus verfügbar.

•

Blindfarbe: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer

gescannten Vorlage entfernen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten

Wasserzeichen scannen, können Sie festlegen, dass die rote Farbe herausgefiltert wird. Im

gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die

Option Farbfilter kann in den Scanmodi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden.

•

Bittiefenreduktion: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine

Option aus. Die Optionen für die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz-

Weiß verfügbar.

Fehlerstreuung, Bayer und Habton ermöglichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf

das Bild, um beim Scannen im binären Modus (Schwarz-Weiß-Modus) die Streifenbildung

(Banding) zu reduzieren. Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz-Weiß scannen,

enthält die Bilddatei große Blöcke in Schwarz und Weiß, und das Bild ist kaum erkennbar.

Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt.

Dynamischer Schwellenwert: Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an.

Diese Option empfiehlt sich insbesondere für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B.

Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte.

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150

6. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Acuity-Optionen für die Scankonfiguration

festzulegen.

•

AutoLaunch™ für automatisches Scannen über vorderen Vorlageneinzug aktivieren: Wählen Sie

diese Option aus, wenn der Scanner den Scanvorgang automatisch starten soll, sobald eine

Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug des Scanners eingelegt wird.

Wenn eine Scankonfiguration Acuity-

Optionen umfasst, wird an der One Touch-

Konsole und im OneTouch-

Eigenschaftenfenster als Erinnerung das

Acuity-Symbol angezeigt.

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151

Ändern der Hardwareeinstellungen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneTouch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü

den Befehl Hardware anzeigen aus.

2. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält

Informationen zum Xerox-Scanner.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

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152

Geräteeinstellungen

Anleitungen hierzu finden Sie unter Geräteeinstellungen auf Seite 204

Treibereinstellungen

Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 205

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153

Scannen mit der TWAIN-

und WIA-Oberfläche

Dieses Kapitel enthält:

• Zugreifen auf die Scanneroberfläche auf Seite 154

• Scannen auf Seite 156

• Verwenden des Vorschau-Fensters auf Seite 158

• Konfiguration der Dokumentquelle auf Seite 167

• Zusammenfassung auf Seite 171

• Voreinstellungen auf Seite 172

• Dokumenteinstellungen auf Seite 178

• Bildnachbearbeitung auf Seite 188

• Treiberkonfiguration auf Seite 201

• Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 203

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154

Zugreifen auf die Scanneroberfläche

Jede Scananwendung verwendet eine andere Methode, um auf den Scanner zuzugreifen. Im

Folgenden finden Sie eine kurze Liste mit verbreiteten Anwendungen und Erläuterungen, wie Sie aus

der jeweiligen Anwendung einen Scanvorgang starten. Diese Liste enthält auch Software, die

möglicherweise mit dem Scanner ausgeliefert wurde. Eine Anleitung zur Verwendung der Anwendung

und für den Zugriff auf den Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung.

•

Visioneer OneTouch: Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster von Visioneer OneTouch und wählen Sie

unter der Konfigurationsliste

Vor dem Scan konfigurieren aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste

auf

Vor dem Scan konfigurieren und wählen Sie entweder TWAIN oder WIA aus. Klicken Sie auf OK,

um die Änderungen zu speichern, und schließen Sie Visioneer OneTouch. Wenn Sie das nächste

Mal über diese Schaltfläche scannen, wird die TWAIN- oder WIA-Benutzeroberfläche geöffnet,

damit Sie die Scanoptionen festlegen und das Scannen starten können.

•

Nuance PaperPort: Klicken Sie in der Befehlsleiste auf das Symbol Scannen, um den Scanbereich auf

der linken Seite des PaperPort-Desktops zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche

Auswählen...,

um das Fenster für die Scannerauswahl zu öffnen. Wählen Sie den TWAIN- oder WIA-Treiber für

Ihr Scannermodell aus und klicken Sie auf

OK. Wenn eine Meldung ausgegeben wird, dass der

Scanner nicht in der PaperPort-Datenbank enthalten ist, befolgen Sie die Anweisungen auf dem

Bildschirm, um den Setup-Assistenten für den Scanner auszuführen.

•

Nuance OmniPage: Wechseln Sie zu Extras und wählen Sie Optionen... aus. Klicken Sie auf die

Registerkarte

Scanner und dann auf Setup. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um

OmniPage für den Scanner einzurichten.

Auswahl von TWAIN oder WIA

Ein Hinweis zum Scanner und zum TWAIN-Standard:

TWAIN ist ein weit verbreiteter Standard, mit dem Computer Bilder von Scannern und Digitalkameras

empfangen. Die TWAIN-Scanoberfläche kann über jede auf dem Computer installierte TWAIN-

Scananwendung aufgerufen werden. Die hier beschriebene Treiberoberfläche bezieht sich auf den für

Ihren Scanner entwickelten TWAIN-Treiber.

Die im vorliegenden Abschnitt beschriebene Oberfläche haben Sie mit Ihrem Scanner erhalten. Diese

Oberfläche ist sichtbar, wenn Sie mit PaperPort oder OmniPage scannen. Andere mit TWAIN

kompatible Scananwendungen greifen möglicherweise ebenfalls auf diese Oberfläche zu. Einige

Anwendungen verfügen jedoch u. U. über eine eigene TWAIN-Oberfläche. Wenn Sie aus einer

Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche aufgerufen wird,

können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um Scanvorgänge über die TWAIN-Oberfläche

auszuführen. Wenn diese TWAIN-Oberfläche nicht angezeigt wird, sehen Sie das Benutzerhandbuch

zur Scananwendung ein, um Anleitungen zu erhalten.

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155

Ein Hinweis zum Scanner und Microsoft WIA (Windows Image Acquisition):

Die WIA-Plattform wurde entwickelt, um die Bildübertragung mit Standard-Windows-Anwendungen zu

ermöglichen, wie Paint oder Windows-Fax und -Scan, ohne eine zusätzliche Scannersoftware

installieren zu müssen. Microsoft hat für die Nutzung des Scanners mit den Windows-Anwendungen

oder anderen möglicherweise installierten WIA-kompatiblen Anwendungen eine eigene

Benutzeroberfläche entwickelt. Wenn Sie eine zu WIA 2.0 kompatible Anwendung nutzen, wird

standardmäßig jedoch die in diesem Dokument beschriebene TWAIN-Oberfläche angezeigt. Sie

können das Treiberverhalten dahingehend ändern, dass anstelle der hier beschriebenen

Benutzeroberfläche die Windows-Oberfläche angezeigt wird. Weitere Informationen zu

Treibereinstellungen finden Sie unter Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche

auf Seite 203.

Falls die hier beschriebene Benutzeroberfläche nicht angezeigt wird oder wenn Sie Fragen zu den

Windows-Scananwendungen haben, finden Sie eine Anleitung zum Scannen mit WIA in Ihrer

Windows-Dokumentation.

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156

Scannen

Einige hier beschriebene Funktionen sind möglichweise bei dem aktuellen Scanner nicht verfügbar.

Ignorieren Sie sämtliche Informationen über Funktionen, die nicht in der Benutzeroberfläche Ihres

Scanners angezeigt werden.

HINWEIS: Zum Verwenden der Bildverarbeitungsoptionen muss Visioneer Acuity, wie in diesem

Dokument beschrieben, installiert sein, damit diese Optionen in der Benutzeroberfläche Ihres Scanners

verfügbar sind. Nach der Installation von Visioneer Acuity werden nur die Funktionen aktiviert, die für

Ihren Scanner geeignet sind. Visioneer Acuity wird bei der Installation des Scannertreibers

automatisch installiert. Sollten Sie den Scannertreiber von unserer Website herunterladen, müssen Sie

sicherstellen, dass Sie die Software für Visioneer Acuity ebenfalls herunterladen und installieren.

1. Legen Sie das/die Dokument/e in den Scanner.

2. Passen Sie die Einstellungen der Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche

Scannen.

4. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf

Fertig, um die Oberfläche zu schließen.

5. Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendung.

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157

Verriegelte Scanneroberfläche

Wenn Ihnen diese verriegelte Version der Benutzeroberfläche des Scanners angezeigt wird, können Sie

in der Liste Voreinstellungen ein vordefiniertes Scanprofil auswählen und dann auf die Schaltfläche

Scan klicken, um den Scanvorgang zu starten.

Außerdem können Sie auch auf die Schaltfläche Vorschau klicken, um das Vorschaudialogfenster zu

öffnen, in dem Sie ein Vorschaubild scannen und benutzerdefinierte Scanbereiche festlegen können.

Hinweis: Sie können die Benutzeroberfläche des Scanners in den Treiberkonfigurationsoptionen Ihres

Scanners ver- und entriegeln. Die Anweisungen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt

Treibereinstellungen dieses Handbuchs. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern können, wurde die

Option möglicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt. Für weitere Informationen wenden

Sie sich an Ihren Systemadministrator.

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158

Verwenden des Vorschau-Fensters

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Vorschau“ zeigen Sie das Vorschau-Fenster für die

Benutzeroberfläche des Scanners an. Verwenden Sie die Vorschau-Option, wenn Sie ein Beispielbild

scannen und anzeigen möchten, das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm verwendet. Wenn

die Vorschau angezeigt wird, können Sie die Einstellungen im Hauptbildschirm anpassen, bis Sie mit

dem Beispielbild zufrieden sind. Im Vorschau-Fenster können Sie außerdem benutzerdefinierte

Scanbereiche definieren. Anweisungen zum Erstellen und Scannen benutzerdefinierter Bereiche finden

Sie unter Scanbereiche.

So verwenden Sie das Vorschau-Fenster:

1. Wählen Sie die ursprünglichen Scan-Einstellungen aus, die Sie für das Vorschaubild und den Scan

verwenden möchten.

Wenn Sie die Einstellungen für eine bestimmte Voreinstellung ändern möchten, vergewissern Sie

sich, dass Sie diese Voreinstellung ausgewählt haben, bevor Sie fortfahren.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um das Vorschau-Fenster zu öffnen.

Wenn eine Seite im Scanner eingelegt ist, scannt der Scanner das Blatt und zeigt das

entsprechende Musterbild im Vorschaufenster an. Ist bei Betätigen der Schaltfläche Vorschau

keine Seite eingelegt, wird das Vorschaufenster zwar ebenfalls geöffnet, es enthält dann aber

einen leeren Scanbereich. Zum Scannen und Anzeigen eines Musterbilds muss eine Seite im

Scanner eingelegt sein, bevor Sie auf Vorschau anzeigen klicken.

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159

3. Das Vorschau-Fenster zeigt die Scanregion und den aktuellen Scanbereich. Dieser Scanbereich

spiegelt die derzeit im Hauptbildschirm ausgewählte Papiergröße wider. Wenn Sie den Mauszeiger

über den Scanbereich halten, markieren Sie ihn zum Verschieben oder Ändern der Größe. Wenn Sie

Scanbereiche verschieben, hinzufügen oder ihre Größe ändern, wird im Hauptbildschirm für die

Seitengröße Benutzerdefiniert angezeigt. Anweisungen zum Erstellen, Löschen und Ändern der

Größe von Bereichen finden Sie unter Scanbereiche.

Mit den Zoom-Tasten können Sie das Vorschaubild in 15%-Schritten vergrößern und verkleinern.

Mit den AUF- und AB-Pfeiltasten neben dem Zoomwert können Sie das Vorschaubild in 5%-

Schritten zoomen. Mit der Schaltfläche An Bereich anpassen passen Sie das Vorschaubild an die

Größe des Vorschaubereichs im Vorschaufenster an.

4. Klicken Sie auf Hauptbildschirm anzeigen, um den Hauptbildschirm des Scanners vor dem

Vorschau-Fenster anzuzeigen, damit Sie die Scan-Einstellungen anpassen können.

Es gibt einige Einstellungen im Hauptbildschirm, wie z. B. Helligkeit und Kontrast, die sofort für das

Vorschaubild übernommen werden, nachdem Sie sie geändert haben. Andere Einstellungen, wie z.

B. das Ändern von Farb- zu Schwarzweiß-Scans, werden nicht automatisch im Beispielbild

aktualisiert.

Wenn Sie eine beliebige der Anpassungsooptionen für das Dokumentenbild auswählen, wie eine

Option zum automatischen Zuschneiden, Ausrichten oder Drehen eines Bildes, wird dies nicht in

der Vorschau des Beispielbildes angezeigt. Das Vorschau-Fenster zeigt eine unveränderte Ansicht

der Größe und Position des Elements im Scanner an. Sämtliche Anpassungsoptionen für das

Dokumentenbild werden beim Scannen und Speichern von Bildern verwendet.

5. Wenn Sie die Scan-Einstellungen anpassen, klicken Sie auf Vorschau aktualisieren, um ein neues

Beispielbild anzuzeigen, das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm widerspiegelt.

6. Wenn Sie mit dem Musterbild zufrieden sind, klicken Sie im Vorschaufenster oder in der

Hauptbenutzeroberfläche auf Scannen, um das Bild mit den aktuellen Scaneinstellungen zu

scannen und zu speichern.

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Benutzerhandbuch

160

Sobald Sie den Scanvorgang durchführen, werden die von Ihnen vorgenommenen Scaneinstellungen

automatisch unter der Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen gespeichert. Diese

Einstellungen bleiben jedoch nur dann in einer Voreinstellung erhalten, wenn Sie in der

Hauptbenutzeroberfläche auf Speichern (die Einstellungen werden in der aktuellen Voreinstellung

gespeichert) oder auf Speichern unter (die Einstellungen werden in einer neuen Voreinstellung

gespeichert) klicken. Falls Sie vor dem Scannen eine andere Voreinstellung auswählen, werden die von

Ihnen vorgenommenen Änderungen verworfen.

Scanbereiche

Sie können das Vorschau-Fenster zum Erstellen benutzerdefinierter Scanbereiche verwenden, die der

Scanner verwendet. Wenn Sie z. B. nur einen bestimmten Bereich des Bildes scannen möchten, können

Sie einen Scanbereich verschieben und seine Größe ändern, um nur den Bereich zu betrachten, den Sie

scannen möchten. Das endgültige Bild weist nur die Größe des von Ihnen ausgewählten Bereichs auf.

Wichtig: Ändern Sie die Größe des Papiers für das gescannte Bild nicht nach dem Erstellen

benutzerdefinierter Bereiche. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bereich im Vorschau-Fenster

festgelegt haben, zeigt das Feld für die Papiergröße „benutzerdefiniert“ an, was angibt, dass Sie ein

oder mehr benutzderdefinierte Bereiche für den Scan festgelegt haben. Durch das Ändern der

Papiergröße nach dem Erstellen eines benutzerdefinierten Bereichs werden die benutzerdefinierten

Bereiche verworfen und es wird ein einzelner Scanbereich mit der Größe erstellt, die Sie in der Liste für

die Papiergröße ausgewählt haben.

Erstellen benutzerdefinierter Scanbereiche:

1. Klicken Sie auf die Voreinstellung, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.

2. Klicken Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche Vorschau, um das Vorschau-Fenster zu

öffnen.

Wenn zuvor keine benutzerdefinierten Scanbereiche für die ausgewählte Voreinstellung erstellt

wurden, weist das Vorschau-Fenster einen einzelnen Scanbereich auf, der die Seitengröße für die

aktuelle Voreinstellung hat. Dieser Bereich wird mit Nummer 1 gekennzeichnet und im

Vorschaubereich als Umriss angezeigt.

3. Legen Sie ein Element in den Scanner ein und klicken Sie auf Vorschau anzeigen.

4. Das Beispielbild wird gescannt und angezeigt.

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Benutzerhandbuch

161

5. Verschieben oder ändern Sie die Größe von Bereich 1, bis sich der Bereich des Beispielbildes im

Scanbereich befindet.

Verschieben Sie den Bereich, indem Sie darauf klicken und ihn dann mit der Maus ziehen. Ändern

Sie die Größe des Bereichs, indem Sie auf eine Kante des Bereichsumrisses klicken und sie mit der

Maus ziehen. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Verschieben, Löschen und Ändern der

Größe von Bereichen.

6. Erstellen Sie zusätzliche Scanbereiche wie erforderlich, indem Sie im Beispielbild an eine beliebige

Stelle klicken, die Maustaste gedrückt halten und dann Ihre Maus zum Erstellen eines

Scanbereichs ziehen. Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich der gewünschte Bereich innerhalb

des Rechtecks befindet.

Wenn Sie einen Bereich erstellen möchten, der einen anderen Bereich überlappt, halten Sie die

Strg-Taste (Steuerungstaste) gedrückt, während Sie mit der Maus klicken und ziehen, um den

Bereich zu erstellen. Sie können die Strg-Taste loslassen, nachdem Sie mit dem Erstellen des

überlappenden Bereichs begonnen haben. Sie müssen die Strg-Taste nur gedrückt halten, wenn

sich der Startpunkt des überlappenden Bereichs über einem anderen Bereich befindet. Wenn Sie

die Strg-Taste nicht gedrückt halten und auf den Bereich klicken, der bereits als Scanbereich

festgelegt wurde, verschieben Sie den bestehenden Bereich.

7. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie die Erstellung der Scanbereiche abgeschlossen haben.

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162

8. Klicken Sie im Hauptbildschirm für den Scanner auf Speichern, um die Bereiche in der aktuellen

Voreinstellung zu speichern, oder speichern Sie sie mit dem Dialogeld Speichern unter in einer

neuen Voreinstellung.

Der Abschnitt Zusammenfassung im Hauptbildschirm gibt an, wenn benutzerdefinierte Bereiche

im Vorschau-Fenster definiert wurden. Klicken Sie in der Zusammenfassung auf

Benutzerdefinierte Bereiche anzeigen oder bearbeiten, um das Vorschau-Fenster anzuzeigen.

9. Klicken Sie auf Scannen im Hauptbildschirm, um mithilfe benutzerdefinierter Bereiche zu scannen.

10. Wenn der Scan abgeschlossen ist, wird ein Bild für jeden Bereich erstellt, der im Vorschau-Fenster

festgelegt wurde.

Die Anzahl der Scanbereiche, die Sie erstellen können, wird durch das Scannermodell und die

installierten Module begrenzt. Die meisten Scanner haben z. B. nur einen Bereich. Wenn Sie eine

Papiergröße in der Liste mit Papiergrößen auswählen oder Maße in die Felder für die benutzerdefinierte

Seitengröße eingeben, legen Sie einen Scanbereich fest.

Wenn Visioneer Acuity installiert ist, können Sie mehrere Scanbereiche für jedes gescannte Bild

erstellen. Die Höchstzahl von Scanbereichen, die Sie erstellen können, wenn Visioneer Acuity installiert

ist, kann für die verschiedenen Scannermodelle variieren. Wenn Sie beim Erstellen von Scanbereichen

die Höchstzahl zulässiger Scanbereiche erreichen, können Sie erst dann wieder Scanbereiche erstellen,

wenn Sie einen bstehenden Bereich löschen.

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163

Verschieben, Löschen und Ändern der Größe von Bereichen

Verschieben von Bereichen: Um einen Bereich zu verschieben, halten Sie Ihren Mauszeiger über den

zu verschiebenden Bereich. Der Bereich wird markiert, was darauf hinweist, dass sich der aktive Bereich

unter dem Mauszeiger befindet. Klicken Sie auf den Bereich und ziehen Sie ihn mit der Maus.

Ändern der Größe von Bereichen: Um die Größe eines Bereichs zu ändern, halten Sie Ihren

Mauszeiger über eine Ecke des Bereichsumrisses. Der Mauszeiger ändert sich in einen Pfeil, der in zwei

Richtungen zeigt. Klicken Sie auf die Linie und ziehen Sie sie mit der Maus, um die Größe des Bereichs

zu ändern. Wenn Sie auf die obere oder untere Kante klicken, können Sie die Größe des Bereichs nur

nach oben oder unten ändern. Wenn Sie auf die linke oder rechte Kante klicken, können Sie die Größe

des Bereichs nur nach links oder rechts ändern. Klicken Sie auf eine Ecke und ziehen Sie sie mit der

Maus, um die Größe des Bereichs in alle Richtungen zu ändern.

Beachten Sie, dass Sie die Größe der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterstützten

Mindest- und Höchstgrenzen für Papier ändern können. Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs

finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterstützten Papiergrößen für Ihren Scanner.

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164

Löschen von Bereichen: Um einen Bereich zu löschen, halten Sie Ihren Mauszeiger über den zu

löschenden Bereich. Der Bereich wird markiert, was darauf hinweist, dass sich der aktive Bereich unter

dem Mauszeiger befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich und wählen Sie die

Option zum Löschen aus dem Menü aus.

Verschieben, Löschen und Ändern der Größe von blockierten Bereichen

Wenn es einen Bereich gibt, den Sie nicht verschieben bzw. dessen Größe Sie nicht ändern können, weil

ein anderer Bereich im Weg ist, können Sie diesen Bereich vorübergehend hinter die anderen Bereiche

verschieben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich, der im Weg ist, und wählen Sie

Diesen Bereich vorübergehend nach hinten stellen, um diesen Bereich hinter denjenigen zu stellen,

den Sie verschieben oder dessen Größe Sie ändern wollen. Dies ist eine temporäre Änderung der

Bereichsreihenfolge, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Dieser Bereich wird automatisch

wieder an seine Position verschoben, wenn Sie klicken, um einen Bereich zu verschieben oder seine

Größe zu ändern.

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165

Erneutes Anordnen von Bereichen

Wenn Sie mehrere Scanbereiche erstellt haben, können Sie die Prioritätenfolge der Bereiche über das

bei einem Klick mit der rechten Maustaste für die Bereiche angezeigte Menü ändern. Die Priorität

bestimmt, welcher Bereich beim Scannen zuerst verarbeitet wird. Bereich 1 wird z. B. zuerst verarbeitet

und in der Scananwendung als erstes Bild angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den

Bereich und wählen Sie eine Option aus dem Menü aus.

Dies zum ersten Bereich machen: Wählen Sie diese Option, um die Bereichszahl auf 1 zu setzen. Diese

Option ist nicht verfügbar, wenn sich der Bereich, auf den Sie geklickt haben, bereits an Position 1

befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch

wie erforderlich aktualisiert.

Diesem Bereich eine niedrigere Zahl zuweisen: Wählen Sie diese Option aus, um die Zahl für den

Bereich in der Verarbeitungsreihenfolge um eins nach oben zu verschieben. Diese Option ist nicht

verfügbar, wenn sich der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an Position 1 befindet.

Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie

erforderlich aktualisiert.

Diesem Bereich eine höhere Zahl zuweisen: Wählen Sie diese Option aus, um die Zahl für den Bereich

in der Verarbeitungsreihenfolge um eins nach unten zu verschieben. Diese Option ist nicht verfügbar,

wenn sich der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an letzter Position in der

Verarbeitungsreihenfolge befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der

anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert.

Dies zum letzten Bereich machen: Wählen Sie diese Option aus, um diesen Bereich in der

Verarbeitungsreihenfolge nach ganz hinten zu verschieben. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn sich

der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an letzter Position in der

Verarbeitungsreihenfolge befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der

anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert.

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166

Alle Bereiche löschen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Vorschau-Fenster, an der sich keine

Bereiche befinden. Klicken Sie dann auf „Alle Bereiche löschen“, um alle Bereiche aus dem

Vorschaubereich zu entfernen. Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich. Es

muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen.

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167

Konfiguration der Dokumentquelle

Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherweise grau abgeblendet und können nicht

ausgewählt werden. Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar

oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert

oder die Funktion ist von einer

anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine

abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist.

Wählen Sie in der Liste

Basis oder Erweitert aus, um die im Folgenden beschriebenen Optionen für die

grundlegende Konfiguration bzw. die erweiterte Konfiguration der Dokumentquelle anzuzeigen.

Grundlegende Optionen

• Automatische Quelle: Beim Scannen im Basismodus ist diese Option immer aktiviert und kann nicht

geändert werden.

•

Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu

scannen.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den gewünschten Farbmodus aus.

• Mit

Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt, wobei eine Kopie des Originaldokuments oder -

fotos mit allen Farben erstellt wird. Scans im Farbmodus erzeugen die größten Dateien.

• Mit

Grau wird das Bild in verschiedenen Grautönen wiedergegeben. Der Graustufenmodus wird

häufig ausgewählt, um Dokumente oder Abbildungen zu scannen, bei denen die ursprünglichen

Farben nicht beibehalten werden müssen, die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen. Beim

Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualität erhalten, die Dateigröße ist jedoch im Vergleich

zu einem Farbscan geringer.

• Mit

Schwarz-Weiß wird das Dokument bitonal gescannt, wobei die Darstellung der gesamten Seite

in Schwarz-Weiß erfolgt. Diese Einstellung wird häufig verwendet, um Vorlagen mit gedrucktem

oder geschriebenem Text zu scannen. Wenn Vorlagen nur wenige Abbildungen enthalten oder die

Abbildungen nicht benötigt werden, empfiehlt sich diese Einstellung für die Archivierung von

Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die

Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

168

Erweiterte Optionen

• Automatische Quelle: Mit dieser Option ermittelt der Scanner automatisch, wo sich das Papier im

Scanner befindet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Scanner mehrere

Papierquellenoptionen besitzt, wie einen automatischen Vorlageneinzug mit einem Scanner für

den vorderen Vorlageneinzug oder einen automatischen Vorlageneinzug in Kombination mit

einem Vorlagenglas-Scanner. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Sie in der

Scanmodusliste auswählen, welche Quelle Sie verwenden möchten.

•

Multi-Stream: Aktivieren Sie diese Option, damit der Scanner von jedem gescannten Element ein

Bild entsprechend dem in der Quellenliste ausgewählten Farbmodus erstellt.

•

Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu

scannen. Beachten Sie, dass diese Option automatisch deaktiviert wird, wenn die Optionen für die

Rückseite in der Quellenkonfigurationsliste deaktiviert werden.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die gewünschten Scanoptionen aus.

Folgende Farbmodi sind verfügbar:

• Automatisch ermittelt die Farbe des Dokuments beim Scannen.

• Mit

Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt, wobei eine Kopie des Originaldokuments oder -

fotos mit allen Farben erstellt wird. Scans im Farbmodus erzeugen die größten Dateien.

• Mit

Grau wird das Bild in verschiedenen Grautönen wiedergegeben. Der Graustufenmodus wird

häufig ausgewählt, um Dokumente oder Abbildungen zu scannen, bei denen die ursprünglichen

Farben nicht beibehalten werden müssen, die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen. Beim

Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualität erhalten, die Dateigröße ist jedoch im Vergleich

zu einem Farbscan geringer.

• Mit

Schwarz-Weiß wird das Dokument bitonal gescannt, wobei die Darstellung der gesamten Seite

in Schwarz-Weiß erfolgt. Diese Einstellung wird häufig verwendet, um Vorlagen mit gedrucktem

oder geschriebenem Text zu scannen. Wenn Vorlagen nur wenige Abbildungen enthalten oder die

Abbildungen nicht benötigt werden, empfiehlt sich diese Einstellung für die Archivierung von

Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die

Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

169

Quellen identisch

Aktivieren Sie diese Option, wenn der Scanner über mehrere Papierquellenoptionen verfügt, damit die

an der Benutzeroberfläche ausgewählten Einstellungen auf alle Papierquellen im Scanner angewendet

werden. Wenn Sie z. B. beim Scannen vom Vorlagenfach den Farbmodus auswählen, wird in diesem Fall

auch über das Vorlagenglas oder den vorderen Vorlageneinzug ein Farbscan durchgeführt.

Während sich die aktivierbare bzw. deaktivierbare Option

Quellen identisch in der

Quellenkonfigurationsliste befindet, ist der Farbmodus nicht die einzige Option, die für jede Quelle

einzeln konfigurierbar ist. Auch andere Optionen der Scanoberfläche, wie Auflösung, Helligkeit,

Kontrast etc., werden für jede Quelle einzeln festgelegt. Wenn

Quellen identisch deaktiviert ist, werden

alle an der Scanneroberfläche vorgenommenen Änderungen nur auf die Option angewendet, die als

erste in der Liste aufgeführt ist (z. B. „Vorlagenfach (Vorderseite) Schwarz-Weiß“).

So legen Sie die Scanneroptionen für jede Quelle einzeln fest:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und deaktivieren Sie Quellen identisch.

2. Wählen Sie den Farbmodus aus, den Sie für die erste Quelle verwenden möchten.

3. Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche

die Optionen aus, die Sie für die erste Quelle verwenden möchten.

4. Klicken Sie nach Abschluss der Änderungen für die erste Quelle auf die Quellenkonfigurationsliste

und wählen Sie den Farbmodus für die zweite Quelle aus.

Die ausgewählte Quelle wird jetzt oben in der Quellenkonfigurationsliste angezeigt.

5. Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche

die Optionen aus, die Sie für die zweite Quelle verwenden möchten.

Tipp: Speichern Sie die Änderungen als Voreinstellung, nachdem Sie die Optionen für alle Quellen

ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen.

(Beispiel: Quellen sind identisch) (Beispiel: Quellen sind unterschiedlich)

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DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

170

Seiten identisch

Wenn der Scanner ein beidseitiges Scannen (Duplex) unterstützt, können Sie an der Scanneroberfläche

den Farbmodus und weitere Optionen für jede der beiden Seiten einzeln festlegen. Diese Option ist

immer aktiviert. Wenn der Scanner diese Funktion nicht unterstützt, ist sie ausgeblendet.

Während sich die aktivierbare bzw. deaktivierbare Option

Seiten identisch in der

Quellenkonfigurationsliste befindet, ist der Farbmodus nicht die einzige Option, die für jede Quelle

einzeln konfigurierbar ist. Auch andere Optionen der Scanoberfläche, wie Auflösung, Helligkeit,

Kontrast etc., werden für jede Quelle einzeln festgelegt. Wenn

Seiten identisch deaktiviert ist, werden

alle an der Scanneroberfläche vorgenommenen Änderungen nur auf die Option angewendet, die als

erste in der Liste aufgeführt ist (z. B. „Vorlagenfach (Vorderseite) Farbe“).

So legen Sie die Scanneroptionen für jede Seite einzeln fest:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und deaktivieren Sie Seiten identisch.

2. Wählen Sie den Farbmodus aus, den Sie für die erste Seite verwenden möchten.

3. Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche

die Optionen aus, die Sie für die erste Seite verwenden möchten.

4. Klicken Sie nach Abschluss der Änderungen für die erste Seite auf die Quellenkonfigurationsliste

und wählen Sie den Farbmodus für die zweite Seite aus.

Die ausgewählte Seite wird nun am Anfang der Quellenkonfigurationsliste angezeigt (z. B.

„Vorlagenfach (Rückseite) Grau“).

5. Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche

die Optionen aus, die Sie für die zweite Seite verwenden möchten.

Tipp: Speichern Sie die Änderungen als Voreinstellung, nachdem Sie die Optionen für alle Quellen

ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen.

(Beispiel: Seiten sind identisch) (Beispiel: Seiten sind unterschiedlich)

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3115

Benutzerhandbuch

171

Zusammenfassung

Im Bereich Zusammenfassung werden einige der an der Benutzeroberfläche ausgewählten

grundlegenden Scanoptionen angezeigt. Wenn Sie auf eine der Verknüpfungen klicken, wird der

Bereich der Benutzeroberfläche geöffnet, in dem sich die Einstellung befindet.

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DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

172

Voreinstellungen

Eine Voreinstellung enthält alle Funktionen in der Scanneroberfläche, einschließlich Farbmodus,

Auflösung, Papierformat usw. Sie können Voreinstellungen erstellen, importieren, exportieren und

löschen. Klicken Sie nach dem Hinzufügen von Voreinstellungen zur Benutzeroberfläche auf das

Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus.

• Wenn Sie die Voreinstellung

Zuletzt verwendete Einstellungen auswählen und diese Einstellungen in

der Scanneroberfläche ändern, werden diese Änderungen beim Scannen sofort in der

Voreinstellung gespeichert.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche

Speichern, wenn Sie Änderungen an der Voreinstellung Zuletzt

verwendete Einstellungen ohne Scannen speichern möchten.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die Scanoberfläche zu schließen, ohne die Änderungen zu

speichern.

So speichern Sie eine neue Voreinstellung

1. Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfläche entsprechend Ihren Anforderungen an.

2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste

Speichern unter... aus.

3. Nachdem Sie auf die Option zum Speichern geklickt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem

Sie einen Namen eingeben können. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf

OK.

So ändern Sie eine vorhandene Voreinstellung:

1. Wählen Sie die zu ändernde Voreinstellung in der Liste der Voreinstellungen aus.

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DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

173

2. Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfläche entsprechend Ihren Anforderungen an.

3. Klicken Sie auf

Speichern.

So ändern Sie den Namen einer Voreinstellung:

1. Wählen Sie die Voreinstellung, die Sie umbenennen möchten, in der Liste der Voreinstellungen aus.

2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie

Umbenennen... aus.

3. Geben Sie im Namensfeld für die Voreinstellung einen neuen Namen ein und klicken Sie im

Dialogfeld auf

OK.

So löschen Sie eine Voreinstellung

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Voreinstellungen und wählen Sie die Voreinstellung aus,

die Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie

Löschen aus.

3. Klicken Sie auf

Ja, um zu bestätigen, dass Sie die aktuell ausgewählte Voreinstellung löschen

möchten.

So exportieren Sie eine Voreinstellung

1. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste Exportieren... aus.

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3115

Benutzerhandbuch

174

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Durchsuchen neben dem Feld Zielordner, um ein Fenster

zum Durchsuchen der Dateien zu öffnen.

3. Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die

Voreinstellung speichern möchten. Klicken Sie auf

Auswählen.

Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie die Datei problemlos wiederfinden.

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3115

Benutzerhandbuch

175

4. Wählen Sie im Dialogfeld für den Export die zu exportierende Voreinstellung aus. Falls Sie mehrere

Voreinstellungen exportieren möchten, können Sie mehrere Namen anklicken. Sie müssen hierzu

eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste

Strg gedrückt halten, während Sie auf die Namen der

Voreinstellungen klicken, um so mehrere Voreinstellungen auszuwählen.

5. Klicken Sie auf

Exportieren.

Wenn Sie für den Exportvorgang mehrere Voreinstellungen auswählen, wird für jede ausgewählte

Voreinstellung eine Datei erstellt.

Hinweis: Die Software prüft, ob Voreinstellungsnamen doppelt vorhanden sind. Falls eine

Benachrichtigung angezeigt wird, dass bereits eine Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden

ist, wählen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen aus, um fortzufahren.

•

Überschreiben: Mit dieser Option wird die aktuelle Voreinstellung mit diesem Namen durch die in

der Liste ausgewählte ersetzt.

•

Beide beibehalten: Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten. Für die ausgewählte

Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angefügt, z. B.

„Voreinstellungsname (2)“. Der Originalname wird nicht geändert.

•

Überspringen: Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen.

Aktivieren Sie die Option

Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für

alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird.

So importieren Sie eine Voreinstellung

Falls Sie zuvor Voreinstellungen exportiert haben oder falls Sie von anderen Benutzern

Voreinstellungsdateien erhalten haben, können Sie diese in Ihre aktuelle Liste importieren.

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3115

Benutzerhandbuch

176

Wenn Sie Voreinstellungen importieren, die bei Verwendung eines Scanners erstellt wurden, der nicht

über die gleichen Hardwaremerkmale wie Ihr aktueller Scanner verfügt, werden die importierten

Voreinstellungen automatisch so geändert, dass sie die unterstützten Einstellungen für den aktuellen

Scanner wiedergeben. Beispiel: Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden und eine Voreinstellung

importieren, die mit einem ADF-Scanner (Scanner mit automatischem Vorlageneinzug) erstellt wurde,

werden alle ADF-spezifischen Scaneinstellungen geändert.

1. Klicken Sie neben der Voreinstellungsliste auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie

Importieren...

aus.

2. Wechseln Sie zum Speicherort der Voreinstellungsdatei. Falls Sie mehrere Voreinstellungen

importieren möchten, können Sie mehrere Namen anklicken. Sie müssen hierzu eventuell auf Ihrer

Tastatur d ie Taste

Strg gedrückt halten, während Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken,

um so mehrere Voreinstellungen auszuwählen.

3. Klicken Sie auf

Öffnen.

4. Die Voreinstellung erscheint nun in der Scanneroberfläche in der Liste der verfügbaren

Voreinstellungen.

Hinweis: Die Software prüft, ob Voreinstellungsnamen doppelt vorhanden sind. Falls eine

Benachrichtigung angezeigt wird, dass bereits eine Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden

ist, wählen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen aus, um fortzufahren.

•

Überschreiben: Mit dieser Option wird die aktuelle Voreinstellung mit diesem Namen durch die in

der Liste ausgewählte ersetzt.

•

Beide beibehalten: Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten. Für die ausgewählte

Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angefügt, z. B.

„Voreinstellungsname (2)“. Der Originalname wird nicht geändert.

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Benutzerhandbuch

177

• Überspringen: Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen.

Aktivieren Sie die Option

Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für

alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird.

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Benutzerhandbuch

178

Dokumenteinstellungen

• Hauptansicht: Diese Ansicht enthält die am häufigsten verwendeten Scaneinstellungen. Wenn der

Quellkonfigurationsmodus

Basis ausgewählt ist, ist dies das einzige verfügbare Bedienfeld.

Wechseln Sie zum Quellkonfigurationsmodus

Erweitert, um die anderen Bedienfelder zu aktivieren,

die in diesem Abschnitt beschrieben werden.

•

Bereich „Erweitert“: Diese Ansicht enthält erweiterte Optionen für die Handhabung von

Dokumenten. Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren, die auch in der Hauptansicht

vorhanden ist, wird diese Option auch in der Hauptansicht aktiviert.

Die Ansicht des Bereichs Dokumenteinstellungen, wenn der Quellkonfigurationsmodus

Basis für Dokumente ausgewählt ist.

Die Ansicht des Bereichs Dokumenteinstellungen, wenn der Quellkonfigurationsmodus

Erweitert für Dokumente ausgewählt ist.

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Benutzerhandbuch

179

Deaktivierte Optionen in diesem Bereich

Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherweise grau abgeblendet und können nicht

ausgewählt werden. Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar

oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert

oder die Funktion ist von einer

anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine

abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist.

Bei der Verwendung eines Scanners mit mehreren Quellen, z B. eine Kombination aus ADF- und

Flachbettscanner, können entsprechend der aktuellen Quelle, die in der Quellenliste angezeigt wird,

möglicherweise einige Optionen deaktiviert sein. Wenn beispielsweise als Quelle “Flachbett”

ausgewählt ist, wird die Option für den manuellen Einzug deaktiviert.

Wenn eine Option nicht verfügbar ist, überprüfen Sie, welche Quelle in der Ansicht der erweiterten

Oberfläche oben in der Quellenliste angezeigt wird.

Beachten Sie, dass auch wenn die Option Identische Quellen ausgewählt ist, alle Optionen deaktiviert

werden, die nur bei einer bestimmten Quelle verfügbar sind, wenn der Scanvorgang von einer Quelle

ausgeführt wird, bei der diese Optionen nicht verfügbar sind.

Wenn hier “Flachbett” angezeigt wird, sind in

der Scanneroberfläche nur die Optionen

verfügbar, die im Flachbettmodus verwendet

werden können.

Klicken Sie unterhalb der Quellenangabe auf

einen der Farbmodi, den Sie konfigurieren

möchten. Die entsprechende Quelle wird nun

oben in der Liste angezeigt. Die für diese

Quelle entsprechenden Optionen sind in der

Scanneroberfläche verfügbar.

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3115

Benutzerhandbuch

180

Optionen der Hauptansicht

Für einige der Optionen in diesem Bereich stehen möglicherweise in einem anderen Bedienfeld in

diesem Abschnitt erweiterte Anpassungsoptionen zur Verfügung. Im Konfigurationsmodus Erweitert

erscheint neben Funktionen, deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden

können, ein Zahnradsymbol. Durch Klicken auf ein solches Symbol öffnen Sie den Einstellungsbereich

für die jeweilige Funktion.

Klicken Sie auf einen der unten aufgeführten Links, um auf die entsprechende Seite in diesem

Abschnitt zu gelangen, die Anweisungen zum Anpassen der auf der Registerkarte

Hauptansicht

angezeigten Option enthält.

Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 184

• Automatisch zuschneiden

• Leere Originale überspringen

•Ränder säubern

Auflösung

Die Auflösung bestimmt, wie viele Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind. Die Auflösung ist

die Schärfe des Bildes, die in dpi (Dots per Inch, Punkt pro Zoll) angegeben wird.

Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um die Auflösung des gescannten Bildes

anzupassen. Je größer die Auflösung, desto schärfer ist das Bild. Scans mit höherer Auflösung erzeugen

jedoch auch größere Dateien. Auf dem Schieberegler wird der für Ihren Scanner verfügbare Bereich

angezeigt. Der Schieberegler für die Auflösung zeigt immer den für den aktuellen Scanner gültigen

Bereich an.

Auswählen von Auflösungswerten

Beim Scannen von Schwarz-Weiß-Vorlagen wird mit einer Einstellung von 100 bis 150 dpi in der Regel

ein Bild von ähnlicher Qualität wie das Original erstellt. Beim Scannen von Farbvorlagen oder Fotos wird

mit einer Einstellung von 150 bis 200 dpi ein Bild von ähnlicher Qualität wie das Original erstellt.

Höhere Auflösungseinstellungen werden im Allgemeinen zum Erstellen von Bildern verwendet, die

vergrößert werden sollen, ohne dass dabei die Bildqualität beeinträchtigt wird.

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3115

Benutzerhandbuch

181

Im Folgenden finden Sie Auflösungseinstellungen für gängige Vorlagen:

• Textdokumente wie Briefe, Formulare oder andere gedruckte Schwarz-Weiß-Dokumente: 100 dpi

bis 150 dpi

• Textdokumente wie Briefe oder Formulare mit handschriftlichem Text: 150 dpi

• Textdokumente (für OCR/Texterkennung) wie Formulare, Briefe, Notizzettel, Tabellen: 300 dpi

• Visitenkarten oder andere Elemente mit kleingedrucktem Text: 300 dpi

• Farbseiten mit Grafiken oder Farbfotos: 150 dpi

• Farbfotos in schlechter Qualität für die Bildnachbearbeitung: 300 dpi

• Farbfotos für das Drucken: 200 dpi

• Farbfotos für E-Mails: 100 bis 150 dpi

• Zeitschriftenseiten mit Grafiken, Strichzeichnungen oder Farbfotos: 200 dpi

Dokumentgröße

Standarddokumentgröße

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste ein vordefiniertes Dokumentgröße aus.

Die verfügbaren Dokumentgröße liegen im Bereich zwischen der Mindest- und der Höchstgröße für

Vorlagen des Scanners.

Angepasste Dokumentgröße

Wählen Sie in der Liste Einheiten die Maßeinheit aus, die Sie verwenden möchten.

Wenn die Liste Dokumentgröße das für Ihren Scanauftragsstapel benötigte Format nicht enthält,

klicken Sie auf eines der Felder unter der Liste mit den Seitenformaten. Geben Sie im ersten Feld die

Breite des Dokuments ein und im zweiten Feld die Höhe.

Sie können eine maximale Höhe von 14 (356 mm) oder 17 Zoll (432 mm) eingeben. Falls Ihr Scanner

Längen über 14 (356 mm) oder 17 Zoll (432 mm) unterstützt und Sie lange Seiten scannen möchten,

finden Sie weitere Informationen unter Langes Dokument.

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Benutzerhandbuch

182

Sie können nur Werte eingeben, die zwischen der vom Scanner unterstützten Mindest- und

Höchstgröße für Vorlagen liegen. Diese Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners

im Abschnitt zur Wartung.

Langes Dokument

Wählen Sie Langes Dokument aus, um Papiergrößen bis zur vom Scanner unterstützten Maximalgröße

zu aktivieren. Vergessen Sie nach Auswahl dieser Option nicht, im Eingabefeld unterhalb der

Auswahlliste Seitengröße die Seitenlänge Ihres Dokuments einzugeben.

Beachten Sie, dass einige Optionen der Scanneroberfläche nicht verfügbar sind, wenn die Seitenlänge

14 (356 mm) oder 17 Zoll (432 mm) überschreitet. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden

inkompatible Optionen entweder automatisch deaktiviert oder die Einstellung wird beim Scannen

einfach nicht berücksichtigt.

Bild gerade drehen

Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist, und

dies ggf. korrigieren soll. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt.

Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel, in dem die Vorlage

eingelegt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet.

Wiederholen Sie den Scanvorgang in diesem Fall und stellen Sie sicher, dass die Papierführung im

Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist, dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen

werden.

Bild drehen

Wählen Sie in dieser Liste eine Option aus, damit das fertiggestellte Bild nach dem Scannen gedreht

wird.

Seite zurückblättern

Diese Option sollten Sie im Duplex-Modus auswählen, wenn die Seiten wie ein Kalender ausgerichtet

sind. Dadurch wird das rückseitige Bild gegenüber der Vorderseite um 180 Grad gedreht. Ist diese

Option im Duplex-Modus nicht aktiviert, erscheint das rückseitige Bild bei Seiten mit

Kalenderausrichtung im Scanergebnis verkehrt herum. Diese Option unterscheidet allerdings nicht

automatisch zwischen Buch- und Kalenderausrichtung. Ist diese Option also beim Scannen von

Buchseiten aktiviert, wird das rückseitige Bild wiederum verkehrt herum ausgegeben. Falls Sie einen

Vorlagenstapel mit beiden Ausrichtungen scannen, empfiehlt sich daher eher die Option Automatisch

aus der Liste Bild drehen.

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Benutzerhandbuch

183

Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn der aktuelle Scanner das Scannen im Duplex-Modus

unterstützt und in der Scanoberfläche Duplex ausgewählt ist.

Zwei Seiten zusammen

Zwei Seiten zusammen: Beim Scannen im Duplex-Modus können Sie diese Option aktivieren, damit

beide Seiten eines gescannten Elements in der resultierenden Bilddatei auf einer Seite angezeigt

werden. Mit den Optionen in der Liste können Sie auswählen, wie die Vorderseite und die Rückseite des

Bildes in der endgültigen Bilddatei zueinander positioniert sein sollen.

Das folgende Bild zeigt einen Scheck, der im Duplex-Modus mit deaktivierter Option Zwei Seiten

zusammen gescannt ist, und den gleichen Scheck mit aktivierter Option Zwei Seiten zusammen. Wenn

die Option Zwei Seiten zusammen deaktiviert ist, werden die Seiten 1 und 2 des Schecks in zwei

separaten Dateien gespeichert (IMG_0001 und IMG_0002). Wenn Zwei Seiten zusammen aktiviert ist,

werden beide Seiten des Schecks in einer einzigen Datei gespeichert (IMG_0003). Wenn Sie einen

Stapel von Elementen unter Verwendung eines mehrseitigen Dateiformats (z. B. PDF) speichern, sind

auf jeder Seite in der endgültigen Datei sowohl die Vorder- als auch die Rückseite der gescannten

Elemente enthalten.

Höhenschwellenwert

Geben Sie die maximale Höhe der Bilder ein, die zusammengeführt werden sollen. Die Seiten werden

nicht zusammengeführt, wenn die Höhe des vorderen oder hinteren Bildes über diesem Wert liegt.

Scannen Sie zum Beispiel einen Stapel mit verschiedenen Vorlagen wie Schecks und Kontoauszügen,

möchten Sie vielleicht, dass die beiden Seiten der Schecks auf einer Seite ausgegeben werden, Vorder-

und Rückseite der Kontoauszüge hingegen nicht. Der Schwellenwert für die Höhe muss niedriger sein

als die Länge der Dokumente, die nicht in einer einzigen Datei zusammengefügt werden sollen.

Zur Aktivierung dieses Felds wählen Sie eine der Optionen der Liste Zwei Seiten zusammen aus. Soll die

maximale Höhe größer als 431 mm (17 Zoll) sein, müssen Sie auch Langes Dokument auswählen.

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3115

Benutzerhandbuch

184

Optionen der erweiterten Ansicht

Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt. Dort jedoch

mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten, die eine Feinabstimmung der ausgewählten Funktion

ermöglichen. Wählen Sie den Quellkonfigurationsmodus

Erweitert aus, um diesen Bedienbereich

anzuzeigen.

Leere Originale überspringen

Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner erkennen soll, ob eine leere Seite den Scanner

durchlaufen hat, und diese Seite aus der Ausgabedatei entfernen soll. Diese Option ist nützlich, wenn

Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, von denen einige Seiten leer sind.

•

Schwellenwert für Leer: Mit dem Schieberegler für den Schwellenwert können Sie die

Empfindlichkeit der Leerseitenerkennung einstellen. Das Ergebnis hängt auch von den

Scaneinstellungen und dem gescannten Vorlagentyp ab. Im Allgemeinen ist die

Standardeinstellung durchaus passend, wenn Sie Dokumente mit guter Qualität von Standard-

Druckerpapier mit einem Flächengewicht von 75 g/m

scannen. Allerdings sollten Sie die

Empfindlichkeit senken, wenn Ihre Vorlagen sehr helle Textabschnitte oder Zeichnungen

enthalten. So verhindern Sie, dass diese Seiten als leere Seiten erkannt werden. Bei beidseitig

bedrucktem, leichten Papier sollten Sie die Empfindlichkeit hingegen erhöhen, da in diesem Fall

eventuell der Druck der Vorderseite auf die leere Rückseite durchscheint und somit eine leere Seite

sehr leicht für eine bedruckte Seite gehalten wird.

Ränder korrigieren

Mit dieser Option entfernen Sie feine Linien an den Rändern des Scanergebnisses. Die Bildränder

werden durch diese Option mit der erkannten Randfarbe gefüllt. Das Eingabefeld Breite wird bei dieser

Einstellung automatisch aktiviert, damit Sie die Größe des Bereichs eingeben, der mit der

Hintergrundfarbe gefüllt werden soll. Füllgrößen zwischen 1 und 10 mm sind möglich.

Automatisch zuschneiden

Abhängig vom Scannermodell und von der installierten Software bietet die Benutzeroberfläche

eventuell mehrere Optionen für den Zuschnitt.

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Benutzerhandbuch

185

• Schnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Größe der

gescannten Vorlage ermitteln soll. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion

unterstützt. Diese Option ist möglicherweise grau unterlegt und nicht verfügbar, da sie nicht von

allen Scananwendungen unterstützt wird.

Passen Sie die Papierführung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an, damit die

Seiten möglichst gerade in den Scanner eingezogen werden. Schiefe Seiten werden

möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.

•

Schnitt auf Länge: Durch Aktivieren dieser Option wird der Scanner angewiesen, das fertige Bild

an der Unterkante der Scanvorlage abzuschneiden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr

Scanner diese Funktion unterstützt. Diese Option ist möglicherweise grau unterlegt und nicht

verfügbar, da sie nicht von allen Scananwendungen unterstützt wird.

Passen Sie die Papierführung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an, damit die

Seiten möglichst gerade in den Scanner eingezogen werden. Schiefe Seiten werden

möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.

Komprimierungsoptionen

Beim Scannen finden zwei Arten von Bildkomprimierung Anwendung. Die Eingabekomprimierung

komprimiert das Bild für die Übertragung vom Scanner zum TWAIN-Treiber auf dem Computer. Mit der

Ausgabekomprimierung komprimiert der TWAIN-Treiber das Bild, bevor es an die Scananwendung

gesendet wird. In der Scanoberfläche wird die Eingabekomprimierung mit Übertragungen

komprimieren und die Ausgabekomprimierung mit Komprimierung bezeichnet.

Übertragungen komprimieren

Wenn diese Option aktiviert ist, komprimiert der Scanner das Bild von Graustufen- und Farbscans.

Dadurch verringert sich die Dateigröße und das Bild kann schneller vom Scanner zum Computer

übertragen werden. Das komprimierte Bild wird vom Scannertreiber auf dem Computer dekomprimiert,

damit die in der Scanoberfläche ausgewählte Bildverarbeitung durchgeführt werden kann. Danach

wird das verarbeitete und nach wie vor unkomprimierte Bild an die Scananwendung übertragen Wenn

Übertragungen komprimieren aktiviert ist, wird das unkomprimierte Bild an eine Scananwendung wie

Nuance PDF Converter gesendet, die das Bild in ihrem eigenen Dateiformat speichert. Mit dem

Schieberegler Qualität kann die gewünschte Komprimierungsstärke eingestellt werden.

Bei einer hohen Qualität lässt sich ein komprimiertes Scanbild visuell kaum von einem

unkomprimierten Scanbild unterscheiden. Bei einer hohen Komprimierungsstärke kann sich der

Qualitätsverlust zwischen unkomprimiertem und komprimiertem Scanbild durchaus bemerkbar

machen.

Qualität

Die Komprimierungsstärke können Sie mit dem Qualitätsregler zwischen hoher Komprimierung und

hoher Qualität einstellen. Bei hoher Komprimierung scannt und überträgt der Scanner die Bilder

schneller als bei hoher Qualität, die Bildqualität des Scanergebnisses ist dagegen geringer.

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3115

Benutzerhandbuch

186

Unterabtastung

Durch Unterabtastung können Sie das Kodierungsverhältnis zwischen Farbinformationen und

Leuchtkraft auswählen. Bei einer Unterabtastung wird die Helligkeit der in einem Bild befindlichen

RGB-Farben verringert, ohne dass dabei die Leuchtkraft des Bildes beeinträchtigt wird. Dadurch wird

das Bild komprimiert und die Größe der resultierenden Datei verkleinert, allerdings sind Verluste bei der

Bildqualität möglich. Je nach dem Typ des zu scannenden Bildes kann sich eine

Unterabtastungskodierung mehr oder weniger negativ auf die resultierende Bilddatei auswirken. Sie

sollten Testscans mit unterschiedlichen Stufen bei der Unterabtastung ausprobieren, um

sicherzustellen, dass Sie eine zufriedenstellende Bildqualität erzielen.

• 4:4:4: Keine Unterabtastung, und das Verhältnis zwischen Farbe und Leuchtkraft bleibt

unverändert.

• 4:2:2: Mittleres Verhältnis zwischen Farbe und Leuchtkraft.

• 4:1:1: Größter Unterschied zwischen Farbe und Leuchtkraft. Verringert die Größe der Bilddatei am

meisten.

Komprimierung

Diese Komprimierungsoption ist speziell für Datei- und Speicherübertragungen an eine Anwendung

vorgesehen. Sie steht nur zur Verfügung, wenn die von Ihnen verwendete Anwendung komprimierte

Bilddateien unterstützt. Akzeptiert Ihre Scananwendung zum Beispiel JPEG-komprimierte Bilder, so ist

dieses Feld bereits auf JPEG voreingestellt. Fordert Ihre Scananwendung hingegen ein

unkomprimiertes Bild an, so ist die Komprimierung deaktiviert und das Feld Komprimierung zeigt Nicht

komprimiert an.

Durch die voran beschriebene Option Übertragungen komprimieren wird ein Bild zur schnelleren

Übertragung vom Scanner zum Computer komprimiert. Der Treiber auf dem Computer dekomprimiert

das Bild dann und überträgt das unkomprimierte Bild an die Scananwendung. Die Option

Komprimierung ist meist deaktiviert, da die meisten Anwendungen keine vom Scannertreiber

komprimierte Bilddatei unterstützen.

Sofern diese Option zur Verfügung steht, handelt es sich um eine erweiterte Anwendungsfunktion für

erfahrene Benutzer, die Sie nicht ändern sollten, wenn Sie mit dieser Technologie nicht vertraut sind.

Sind Sie allerdings sicher, dass Ihre Anwendung komprimierte Bilder empfangen und verarbeiten kann,

und möchten Sie den Komprimierungstyp ändern, so müssen Sie zunächst in der Scanoberfläche die

Anpassung der Komprimierung durch den Benutzer aktivieren. Anweisungen hierzu finden Sie im

Abschnitt „TWAIN-Treiber“.

Allerdings möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Scanoberfläche und Ihre Scananwendung

abstürzen können, wenn die Anwendung die von Ihnen eingestellte Option nicht unterstützt. Wir

empfehlen, die Standardeinstellung beizubehalten und es der Anwendung zu überlassen, die

Bildkomprimierung einzustellen.

Über die Systemsteuerung von Windows

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Treibereinstellungen.

2. Wählen Sie Komprimierung durch Benutzer aktivieren und Komprimierung speichern aus.

Wenn diese beiden Optionen grau dargestellt werden und nicht ausgewählt werden können, dann

stehen diese Optionen für Ihren Scanner nicht zur Verfügung.

3. Klicken Sie auf OK.

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Benutzerhandbuch

187

4. Öffnen Sie die Scanneroberfläche.

5. Wechseln Sie für die Quelle in den Konfigurationsmodus Erweitert.

6. Klicken Sie im Abschnitt Dokumenteinstellungen auf die Registerkarte Erweitert.

7. Wenn Ihr Scanner und Ihre Scananwendung die Übertragung komprimierter Dateien

unterstützen, so steht die Option Komprimierung nun zur Verfügung.

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Benutzerhandbuch

188

Bildnachbearbeitung

Klicken Sie auf das Symbol für die Bildnachbearbeitung, um Optionen für die Nachbearbeitung der

Vorlage auszuwählen, die Sie scannen möchten.

•

Hauptansicht: Diese Ansicht enthält die am häufigsten verwendeten Scaneinstellungen. Einige in

dieser Ansicht vorhandene Optionen wurden möglicherweise in anderen Ansichten dieses Bereichs

angepasst. Wenn der Quellkonfigurationsmodus

Basis ausgewählt ist, ist dies das einzige

verfügbare Bedienfeld. Wechseln Sie zum Quellkonfigurationsmodus

Erweitert, um die anderen

Bedienfelder zu aktivieren, die in diesem Abschnitt beschrieben werden.

• Bereich „Farbverarbeitung“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die

Farbverarbeitung der Scanausgabe eingestellt werden.

• Bereich „Erweitert“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Bildoptimierung

eingestellt werden, durch die das Scanbild an Schärfe und Klarheit gewinnt.

Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung, wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis

für Dokumente ausgewählt ist.

Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung, wenn der Quellkonfigurationsmodus

Erweitert für Dokumente ausgewählt ist.

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Benutzerhandbuch

189

Deaktivierte Optionen in diesem Bereich

Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherweise grau abgeblendet und können nicht

ausgewählt werden. Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar

oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert

oder die Funktion ist von einer

anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine

abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist.

Bei der Verwendung eines Scanners mit mehreren Quellen, z B. eine Kombination aus ADF- und

Flachbettscanner, können entsprechend der aktuellen Quelle, die in der Quellenliste angezeigt wird,

möglicherweise einige Optionen deaktiviert sein. Wenn beispielsweise als Quelle “Flachbett”

ausgewählt ist, wird die Option für den manuellen Einzug deaktiviert.

Wenn eine Option nicht verfügbar ist, überprüfen Sie, welche Quelle in der Ansicht der erweiterten

Oberfläche oben in der Quellenliste angezeigt wird.

Beachten Sie, dass auch wenn die Option Identische Quellen ausgewählt ist, alle Optionen deaktiviert

werden, die nur bei einer bestimmten Quelle verfügbar sind, wenn der Scanvorgang von einer Quelle

ausgeführt wird, bei der diese Optionen nicht verfügbar sind.

Wenn hier “Flachbett” angezeigt wird, sind in

der Scanneroberfläche nur die Optionen

verfügbar, die im Flachbettmodus verwendet

werden können.

Klicken Sie unterhalb der Quellenangabe auf

einen der Farbmodi, den Sie konfigurieren

möchten. Die entsprechende Quelle wird nun

oben in der Liste angezeigt. Die für diese

Quelle entsprechenden Optionen sind in der

Scanneroberfläche verfügbar.

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3115

Benutzerhandbuch

190

Optionen der Hauptansicht

Für einige der Optionen in diesem Bereich stehen möglicherweise in einem anderen Bedienfeld in

diesem Abschnitt erweiterte Anpassungsoptionen zur Verfügung. Im Konfigurationsmodus Erweitert

erscheint neben Funktionen, deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden

können, ein Zahnradsymbol. Durch Klicken auf ein solches Symbol öffnen Sie den Einstellungsbereich

für die jeweilige Funktion.

Klicken Sie auf einen der unten aufgeführten Links, um auf die entsprechende Seite in diesem

Abschnitt zu gelangen, die Anweisungen zum Anpassen der auf der Registerkarte Hauptansicht

angezeigten Option enthält.

Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 198

• Flecken entfernen

Helligkeit

Helligkeit beschreibt die Gesamthelligkeit des Bildes. Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder

rechts, um das Bild dunkler oder heller zu machen. Wenn die Helligkeit angepasst wird, wird die Tönung

der Pixel verändert, ohne Änderung des True Color-Werts der Pixel. Genau wie bei der Anpassung des

Farbtons.

Auswählen von Helligkeitswerten

Bei der Anpassung der Helligkeitsstufe geht es darum, wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes wünschen.

Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen. Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Optionen

für Helligkeitskorrekturen an Bildern, basierend auf der Qualität des Originaldokuments.

• Originaldokumente in guter Qualität: 50 %

• Handschriftliche Briefe, Formulare oder Zeichnungen: 25 % bis 40 %

• Verblasste Bilder oder alte Dokumente mit verblasstem Text: 35 % bis 45 %

• Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis

55 %

• Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 %

• Buchseiten: 55 % bis 80 %

• In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 60 % bis 85 %

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Benutzerhandbuch

191

Die Helligkeit arbeitet bei der Bildnachbearbeitung mit dem Kontrast zusammen. Versuchen Sie, wenn

Sie die Helligkeitsstufe anpassen, um die Qualität des gescannten Bildes zu verbessern, auch den

Kontrast anzupassen. Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem hellsten und dem dunkelsten

Bereich des Bildes. Wenn Sie z. B. ein Dokument gescannt haben, das handschriftliche Notizen enthält,

müssen Sie möglicherweise die Helligkeit reduzieren, damit die handschriftlichen Notizen erkennbar

werden. Wenn Sie jedoch die Helligkeit reduzieren, erscheinen weiße Bereiche des Bildes mehr und

mehr als Grau. Erhöhen Sie in diesem Fall den Kontrast, um die Unterschiede zwischen den hellsten und

den dunkelsten Bildbereichen deutlicher darzustellen.

Beispiele für die Helligkeit von Farbbildern

Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung für die Helligkeit von 50 %,

einem Wert von 25 % und einem Wert von 75 %. Eine Anpassung der Helligkeitsstufe sorgt nicht dafür,

dass das Bild vollständig schwarz oder weiß wird.

Technischer Hinweis:

Die meisten Monitore verfügen über eine vom Benutzer einstellbare Helligkeit. Bei der Anzeige auf dem

Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Helligkeitseinstellung des

Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen. Falls das Bild

stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung der Helligkeitsstufe das Bild nicht wie gewünscht

ändert, dann versuchen Sie, die Helligkeitseinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise

zur Anpassung der Helligkeit finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der

Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt.

Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte:

Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte. Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere

Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen. Beim Scannen von dünnem Papier

wie mehrfarbigen Formularen oder liniertem Schreibpapier mit weniger als 68 g/m

kann der

Hintergrund jedoch in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdunkeln. Versuchen Sie in

diesem Fall, die Helligkeit auf einen Wert zwischen 60 % und 80 % einzustellen.

Kontrast

Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren Tönen eines Bildes.

Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um den Kontrast zu erhöhen oder zu reduzieren.

Wenn Sie den Kontrast vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren

Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der Unterschied zwischen hell und dunkel geringer.

Helligkeit: 25% Helligkeit: 50% Helligkeit: 75%

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Benutzerhandbuch

192

Auswählen von Kontrastwerten

Während die Helligkeit zu allen Pixeln des Bildes jeweils denselben Grau- oder Weißwert hinzufügt,

passt der

Kontrast die Pixel anhand der Pixelfarbstufe an. Eine Erhöhung der Kontraststufe fügt z. B.

Weiß zu hellfarbigen Pixeln hinzu und Grau zu dunklen, um den Unterschied zwischen den Farbstufen

im Bild deutlicher zu machen. Ein Herabsetzen der Kontraststufe hat den umgekehrten Effekt.

Hellfarbige Pixel werden mit Grau geändert und dunkle Pixel mit Weiß, um die Farbübergänge im Bild

zu glätten.

Bei der Anpassung der Kontraststufe geht es darum, wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes wünschen.

Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen. Der Kontrast arbeitet bei der Bildnachbearbeitung mit

der Helligkeit zusammen. Wenn die Helligkeitsstufe reduziert wird, wird das gesamte Bild dunkler,

weshalb es eventuell vorteilhaft ist, den Kontrast zu erhöhen, um die Unterschiede zwischen den hellen

und den dunklen Bereichen des Bildes zu verstärken.

Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Optionen für Kontrastkorrekturen an Bildern, basierend

auf der Qualität des Originaldokuments.

• Originaldokumente in guter Qualität: 50 %

• Handschriftliche Briefe, Formulare oder Zeichnungen: 55 % bis 65 %

• Verblasste Bilder oder alte Dokumente mit verblasstem Text: 60 % bis 70 %

• Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis

55 %

• Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 %

• Buchseiten: 60 % bis 75 %

• In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 40 % bis 60 %

Beispiele für den Kontrast von Farbbildern

Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung für den Kontrast von 50 %,

einem Wert von 25 % und einem Wert von 75 %.

Technischer Hinweis:

Die meisten Monitore verfügen über einen vom Benutzer einstellbaren Kontrast. Bei der Anzeige auf

dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Kontrasteinstellung

des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen. Falls das Bild

stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung der Kontraststufe das Bild nicht wie gewünscht

ändert, dann versuchen Sie, die Kontrasteinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise zur

Anpassung des Kontrasts finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der Hersteller

möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt.

Kontrast: 25% Kontrast: 50% Kontrast: 75%

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193

Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte:

Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte. Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere

Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen. Beim Scannen von dünnem Papier

wie Durchschlägen oder liniertem Schreibpapier mit weniger als 68 g/m

, kann der Hintergrund jedoch

in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdunkeln. Stellen Sie in diesem Fall die Helligkeit auf

einen Wert zwischen 40 % und 60 % und den Kontrast auf einen Wert zwischen 60 % und 80 % ein.

Gamma

Der Gamma-Wert entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt für die

Bildnachbearbeitung. Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um das Bild dunkler oder

heller zu machen. Wenn Sie den

Gamma-Wert anheben oder absenken, ändern sich die Werte, bei

denen sich die

Helligkeit und der Kontrast auf das Bild auswirken. Es wird empfohlen, dass Sie den

Gamma-Standardwert beibehalten oder ihn ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen.

Auswählen von Gamma-Werten

Wenn ein niedrigerer Gamma-Wert eingestellt wird, wird die Tonwertkurve gerader und die Schatten im Bild

werden größer, wobei die Schatten verdunkelt werden, ohne dass das Bild insgesamt mit Grau verdunkelt

wird, wie dies bei einer Reduzierung der Helligkeitsstufe der Fall ist. So bleiben die hellen Bereiche und die

Schatten im Bild erhalten, indem die Pixel mit dunkleren Werten derselben Farbe gesättigt werden, statt

dass zu allen Farben Grau hinzugefügt wird.

Wenn ein höherer Gamma-Wert eingestellt wird, wird die Tonwertkurve stärker gebogen und die hellen

Bereiche des Bildes werden vergrößert, wobei diese aufgehellt werden, ohne dass das gesamte Bild mit

Weiß aufgehellt wird, wie dies bei einer Erhöhung der Helligkeitsstufe der Fall ist. So bleiben die hellen

Bereiche und die Schatten im Bild erhalten, indem die Pixel mit helleren Werten derselben Farbe

gesättigt werden, statt dass zu allen Farben Weiß hinzugefügt wird.

Bei der Anpassung des Gamma-Werts geht es darum, wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes wünschen.

Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen.

Beispiele für den Gamma-Wert von Farbbildern

Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung für den Gamma-Wert von

1,8, dann mit einem Gamma-Wert von 1,0 und 2,6. Eine Anpassung des Gamma-Werts sorgt nicht

dafür, dass das Bild vollständig schwarz oder weiß wird.

Gamma: 1,0 Gamma: 1,8 Gamma: 2,6

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Benutzerhandbuch

194

Technischer Hinweis:

Die meisten Monitore verfügen über einen vom Benutzer einstellbaren Gamma-Wert. Bei der Anzeige

auf dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Gamma-

Einstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen.

Falls das Bild stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung des Gamma-Werts das Bild nicht

wie gewünscht ändert, dann versuchen Sie, den Gamma-Wert des Monitors zu verändern. Die

Vorgehensweise zur Anpassung des Gamma-Werts finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen

Sie auch, ob der Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt.

Farbumkehrung

Die Option Bild invertieren kehrt den Farbwert aller im gescannten Bild enthaltenen Pixel um.

Wenn Sie in Schwarz-Weiß scannen, wird jedes Pixel von Schwarz zu Weiß bzw. von Weiß zu Schwarz

geändert. Wenn Sie Grautöne scannen, wird jedes Pixel zu der entgegengesetzten Graustufe geändert.

Wenn Sie in Farbe scannen, wird jedes Pixel zu der gegenüberliegenden Farbe des Farbkreises geändert.

Diese Option können Sie z. B. auswählen, wenn Sie Seiten scannen, die von einem Mikrofilm gedruckt

wurden. In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Weiß vertauscht, weshalb der Text in Weiß auf

Schwarz angezeigt wird.

Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalgraustufen und in der invertierten Version.

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Benutzerhandbuch

195

Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalfarbstufen und in der invertierten Version.

Bild spiegeln

Mit der Option Bild spiegeln wird das Bild von links nach rechts gekippt.

Bittiefenreduktion

Die Optionen für die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz-Weiß verfügbar. Klicken

Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus.

Schwellenwert und dynamischer Schwellenwert

Schwellenwert:

Hiermit können Sie angeben, nach welcher Stufe von Helligkeit oder Dunkelheit auf

einer Seite gesucht werden soll. Beim Scannen im Schwarz-Weiß-Modus werden alle Elemente auf der

Seite im endgültigen Bild entweder auf weiße Pixel oder auf schwarze Pixel festgelegt. Wenn der Text

auf der Seite eine helle Farbe aufweist, kann er im endgültigen Bild möglicherweise verloren gehen, da

der Scanner die helle Farbe in weiße Pixel ändert. Mit dem Schieberegler für den Schwellenwert können

Sie festlegen, wie hell bzw. dunkel der Text auf der Seite ist.

Dynamischer Schwellenwert: Wertet das Bild

aus und passt den Schwellenwert dynamisch an. Diese Option empfiehlt sich insbesondere für

Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B. Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte.

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196

• Schwellenwert: Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um die Helligkeitsstufe

festzulegen, die vom Scanner erkannt werden soll.

Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit grauem Text scannen (z. B. mit Bleistift geschriebene

Notizen), müssen Sie den Schieberegler nach rechts ziehen. Damit wird der Scanner angewiesen,

helle Bereiche zu erkennen, und graue Pixel werden in nicht in weiße, sondern in schwarze Pixel

umgewandelt. Wenn die Gesamttönung der Originalvorlage dunkel ist (wenn beispielsweise ein

farbiger Hintergrund die Schwarzerkennung beeinträchtigen kann), ziehen Sie den Schieberegler

nach links. Dadurch wird der Scanner angewiesen, dunkle Bereiche zu erkennen, und nur dunkle

Bereiche wie Text werden in schwarze Pixel umgewandelt.

Beim Scannen von Vorlagen in gutem Zustand – mit schwarzem Text auf einem weißen

Hintergrund – wird mit der Standardschwellenwertoption eine gute Qualität erzielt. Diese Stufe

muss nur angepasst werden, wenn das Bild der gescannten Vorlage nicht so scharf ist wie das

Original.

•

Empfindlichkeit: Bewegen Sie den Schiebregler nach links oder rechts, um die Empfindlichkeit für

die dynamische Festlegung des Schwellenwerts anzupassen. Der Schieberegler ist nur aktiviert,

wenn in der Liste der

Dynamischer Schwellenwert ausgewählt ist.

Fehlerstreuung, Bayer und Halbton

Fehlerstreuung

, Bayer und Halbton ermöglichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild,

um beim Scannen im binären Modus (Schwarz-Weiß-Modus) die Streifenbildung (Banding) zu

reduzieren. Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz-Weiß scannen, enthält die Bilddatei große

Blöcke in Schwarz und Weiß, und das Bild ist kaum erkennbar. Durch Dithern des Bildes wird ein

erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel eines Farbscans, eines Schwarz-Weiß-Scans ohne Dithering sowie

eines Schwarz-Weiß-Scans mit Bayer-Dither. Wenn das Bild verkleinert wird, ähnelt es möglicherweise

einem Graustufenscan. Wie in der vergrößerten Abbildung ersichtlich, ist das Dithering-Muster deutlich

zu erkennen, wenn das Bild in Normalgröße oder vergrößert vorliegt.

Scannen in Farbe

Scannen in Schwarz-Weiß Scannen mit Bayer-Dither

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Benutzerhandbuch

197

Scannen mit Bayer-Dither – Vergrößerung

Farbverarbeitungsoptionen

Mit den Optionen auf dieser Registerkarte stellen Sie ein, wie der Scanner Farben in bestimmten

Farbmodi verarbeitet.

Blindfarbe

Blindfarbe: Mit dieser Option legen Sie fest, dass der Scanner und die Software eine bestimmte Farbe

aus dem Bild entfernen sollen. Sie können zwischen

Rot, Grün und Blau wählen oder selbst eine Farbe

festlegen, die aus dem Bild entfernt wird.

Wenn Sie eine Farbe anhand ihres RGB-Werts eingeben möchten, verwenden Sie in der Liste die Option

Benutzerdefiniert und geben Sie dann die Werte für R, G und B in die entsprechenden Felder ein. R-, G-

und B-Werte sind Zahlenwerte zwischen 0 und 255.

Toleranz: Mit dem Schieberegler können Sie die Präzision der Blindfarbe anpassen.

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198

• Genauer: Diese Option entfernt einen Farbbereich, der am nächsten an der ausgewählten bzw. in

den Feldern angegebenen reinen Farbe liegt. Reines Rot hat z. B. einen R/G/B-Wert von 255/0/0.

Die Auswahl von Rot legt fest, dass der Scanner nach einem Bereich von RGB-Rotwerten sucht, die

nahe bei reinem Rot liegen, und sie aus dem Bild entfernt.

•

Ungenauer: Diese Option entfernt einen breiteren Farbbereich, der auf der in der Liste

ausgewählten bzw. in den Feldern angegebenen reinen Farbe basiert.

Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder Schwarz-Weiß verfügbar. Das folgende Beispiel

zeigt den Originaltext mit einem roten Wasserzeichen und das fertiggestellte Bild, in dem die Farbe

entfernt wurde.

Farbkorrektur vornehmen

Farbkorrektur auf das Bild anwenden, sodass die angezeigten Farben den Farben des Originals

näherkommen. Ist diese Option deaktiviert, so wirkt die Scanausgabe vermutlich recht dunkel. Die

Helligkeits-, Kontrast- und Gammawerte müssen in diesem Fall stärker angepasst werden, um die

Helligkeit des Bilds insgesamt zu beeinflussen.

Optionen der erweiterten Ansicht

Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt. Dort jedoch

mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten, die eine Feinabstimmung der ausgewählten Funktion

ermöglichen. Wählen Sie den Quellkonfigurationsmodus

Erweitert aus, um diesen Bedienbereich

anzuzeigen.

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Benutzerhandbuch

199

Flecken entfernen

Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund. Flecken sind Sprenkel auf einem Bild, die vom Scanner

als regulärer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden. So können beispielsweise

Unregelmäßigkeiten im Papier, Falten oder die beim Entfernen von Heftklammern entstandenen

Löcher auf dem gescannten Bild als Sprenkel erscheinen. Mit der Option

Flecken entfernen werden diese

Sprenkel erkannt und entfernt. Diese Option ist nur für Scanvorgänge im Schwarz-Weiß-Modus

verfügbar.

Radius: Dies ist die Größe des Bereichs, der auf verstreute Punkte untersucht wird.

Anzahl: Dies ist die maximale Anzahl der Punkte innerhalb des Radius, die als Flecken eingestuft

werden. Wenn diese Anzahl an Punkten innerhalb des Kreises gefunden wird, werden die Punkte nicht

als Fleck eingestuft und verbleiben im Bild. Wenn sich innerhalb des Kreises weniger Punkte befinden,

werden sie als Fleck eingestuft und aus dem Bild entfernt.

Wenn der Radius z. B. 3 und die Anzahl 5 ist, dann wird das Dokument in Abschnitten von 3 x 3 Pixel

untersucht, und wenn innerhalb eines Bereichs von 3 x 3 Pixel mehr als 5 verstreute Punkte gefunden

werden, werden sie nicht als Fleck eingestuft.

Filter

Mit der Option Filter können Sie die Schärfe des gescannten Bildes erhöhen oder verringern. Klicken Sie

auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus. Mit dem Schieberegler

Maske

können Sie die Toleranzstufe des Filters anpassen.

Moiré-Unterdrückung

Moiré-Muster sind geschwungene oder wellige Linien, die in gescannten Bildern aus Zeitungen und

Zeitschriften oder manchmal auch von Fotos, Strichzeichnungen oder Farbscans von strukturiertem

Papier vorhanden sein können. Aktivieren Sie die Option Moiré-Unterdrückung, damit der Treiber nach

Moiré-Mustern sucht und sie aus dem Bild entfernt. Beachten Sie, dass der Scanner bei aktivierter

Moiré-Unterdrückung unter Umständen langsamer arbeitet, da er das Bild auf Moiré-Muster

überprüfen muss. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar.

Bild mit Moiré-Mustern Bild mit entfernten Moiré-

Mustern

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Benutzerhandbuch

200

Moiré-Radius: Die Größe des zu untersuchenden Bereichs können Sie im Feld Moiré-Radius festlegen.

Eine Änderung des Radius führt bei den verschiedenen Typen von Elementen, die gescannt werden

können, zu unterschiedlichen Ergebnissen. Bei dieser Funktion müssen Sie möglicherweise mehrere

Testscans mit unterschiedlichen Werten für den Moiré-Radius durchführen, bis Sie optimale Ergebnisse

für die beim Scannen verwendete Papierart erhalten. Beachten Sie, dass der Treiber umso mehr Zeit für

die Untersuchung des Bildes benötigt, je größer der Wert im Feld Moiré-Radius ist.

Weißpunkt

Mit dieser Option können Sie festlegen, was der Scanner im endgültigen Bild als „weiß“ darstellen soll,

selbst wenn die zu scannende Seite einen schattierten oder nicht-weißen Hintergrund hat. Sie können

diese Option anpassen, damit das Bild beim Scannen von irregulärem Papier (z. B. dickem oder dünnem

Papier) automatisch korrigiert wird, was sonst dazu führen könnte, dass eine weiße Seite im

endgültigen Bild einen leichten Grauschatten hätte. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder

Grau verfügbar.

Um optimale automatische Ergebnisse zu erhalten, können Sie einfach den Typ des Papiers, von dem

gescannt wird, in der Liste auswählen. Sie können aber auch eine Zahl in das Feld Benutzerdefinierter

Wert eingeben. Möglich sind hier Werte zwischen 128 und 255. Mit einem Wert von 128 teilen Sie dem

Scanner mit, dass alle Pixel, deren Graustufe 128 oder höher (heller) beträgt, im endgültigen Bild als

weiß dargestellt werden sollen. Wenn Sie hier einen Wert von 255 festlegen, weisen Sie den Scanner an,

dass nur reines Weiß auch wirklich weiß ist und alles mit einem niedrigeren Wert als 255 im

endgültigen Bild unverändert bleiben soll.

Schwarzpunkt

Mit dieser Option können Sie festlegen, was der Scanner im endgültigen Bild als „schwarz“ darstellen

soll. Wenn Sie Unterlagen scannen, die mit einem Stift geschriebene Notizen enthalten, möchten Sie

vielleicht den Schwarzwert anheben, damit die Schrift im Bild schwarz angezeigt wird. Möglich sind hier

Werte zwischen 0 und 127. Wenn Sie den Schwarzwert auf 127 einstellen, teilen Sie dem Scanner mit,

dass alle Pixel mit einer Graustufe von 127 oder niedriger (dunkler) im endgültigen Bild als schwarz

angezeigt werden sollen. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar.

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Benutzerhandbuch

201

Treiberkonfiguration

Im Abschnitt Treiberkonfiguration können Sie die Erweiterungsmodule konfigurieren, Optionen der

Benutzeroberfläche auswählen und die Hardwareeigenschaften des Scanners anzeigen. Wenn der

Konfigurationsmodus

Erweitert ausgewählt ist, erscheint eine Registerkarte 'Scanner', auf der Sie die

Hardwareeinstellungen ändern können, die für Ihren Scanner möglicherweise verfügbar sind.

Deaktivierte Optionen in diesem Bereich

Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherweise grau abgeblendet und können nicht

ausgewählt werden. Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar

oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert

oder die Funktion ist von einer

anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine

abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist.

Modulkonfiguration

Wenn Bildbearbeitungsmodule installiert werden, erscheinen diese auf der Registerkarte Konfigurieren

in der Liste. Auf dieser Registerkarte können Sie Module aktivieren, die Sie beim Scannen verwenden

möchten.

Manche Funktionen der Scanneroberfläche sind deaktiviert und werden erst nach der Installation eines

Moduls verfügbar, das die entsprechenden Optionen enthält. Sobald das Modul installiert wurde,

werden die Funktionen in der Scanneroberfläche verfügbar und können verwendet werden.

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Benutzerhandbuch

202

Module neu anordnen

Wählen Sie in der Liste ein Modul aus und klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder nach unten, um die

Reihenfolge der Module in der Liste zu ändern. Die Reihenfolge der Module in der Liste legt fest, in

welcher Reihenfolge die Bildbearbeitungsoptionen verwendet werden. Wenn z. B. zwei Module

installiert sind und beide Module eine Option für die automatische Bilddrehung enthalten, wird die

Option des ersten Moduls verwendet und die des zweiten Moduls ignoriert, damit das Bild nicht

zweimal gedreht wird.

Scannerkonfiguration

Die Registerkarte Scannerkonfiguration zeigt die Hardwareinformationen für Ihren Scanner an.

Energiespareinstellungen:

• Ausschalten: Geben Sie ein, wie viele Minuten der Scanner warten soll, bevor er automatisch

ausgeschaltet wird.

Klicken Sie auf die grüne Eingabetaste, um Änderungen im Energiesparmodus-Feld zu speichern.

Klicken Sie auf die rote Rücksetztaste, wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit

zurückkehren möchten.

• Erkennung von übermäßig schief eingezogenen Vorlagen: wenn diese Option ausgewählt ist,

wird das Scannen angehalten, wenn der Scanner feststellt, dass eine Vorlage mit zu großem

Winkel eingezogen wird.

• Über Vordereinzug eingezogenes Papier an Rückseite ausgeben: wenn diese Option aktiviert ist,

werden die über den Vordereinzug eingezogenen Seiten an der Rückseite des Scanners

ausgegeben. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird das über den Vordereinzug eingezogene

Papier an der Vorderseite des Scanners ausgegeben.

• Kalibrieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalibrieren, um den Kalibrierungsassistenten des

Scanners zu starten. Wenn Sie auf Schaltfläche Kalibrieren klicken, führt der Scanner eine

eigenständige Kalibrierung durch. Nach Abschluss des Vorgangs wird das Kalibrierungsfenster

automatisch geschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen, falls das Fenster nicht automatisch

geschlossen wird.

Scannerwartung:

• Zähler: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche

Zurücksetzen.

Mit dieser Option können Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils

abgeschlossenen Scans überwachen.

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203

Hardwareeigenschaften und Verhalten der

Benutzeroberfläche

Auf der Eigenschaftenseite des Scanners können Sie die Scannerwartung verfolgen, einige

Hardwareoptionen ändern, das Verhalten der Scanneroberfläche konfigurieren und

Anwendungsoptionen anpassen, die für Ihren Scanner verfügbar sind.

So öffnen Sie die Eigenschaftenseite der Scannerhardware:

• Windows 7 und Windows 8: Öffnen Sie in der Windows-Systemsteuerung Hardware und Sound und

dann

Geräte und Drucker.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste

Scaneigenschaften aus. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie durch die Windows-Benutzerkontensteuerung

aufgefordert werden, Änderungen an den Systemeinstellungen zu bestätigen.

•

Windows Vista: Öffnen Sie in der Windows-Systemsteuerung Hardware und Sound und dann

Scanner und Kameras.

Klicken Sie auf das Scannersymbol und dann auf die Schaltfläche

Eigenschaften. Klicken Sie auf Ja,

wenn Sie durch die Windows-Benutzerkontensteuerung aufgefordert werden, Änderungen an den

Systemeinstellungen zu bestätigen.

•

Windows XP: Öffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows-Systemsteuerung, dann Drucker und

andere Hardware

und dann Scanner und Kameras.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste

Eigenschaften

aus.

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Benutzerhandbuch

204

Geräteeinstellungen

Scannerdetails

• Firmwareversion: Dies ist die aktuelle Versionsnummer des Prozessor-Chips der Hardware.

•

Seriennummer: Die eindeutige Identifikationsnummer des Scanners.

•

LLD-Version: Die Version des Basistreibers des Scanners. Dies ist nicht die Version der OneTouch-

Software oder des TWAIN- oder WIA-Treibers.

•

Treiberversion: Dies ist die Versionsnummer des TWAIN-Treibers des Scanners.

Energiespareinstellungen:

• Ausschalten: Geben Sie ein, wie viele Minuten der Scanner warten soll, bevor er automatisch

ausgeschaltet wird.

Klicken Sie auf die grüne Eingabetaste, um Änderungen im Energiesparmodus-Feld zu speichern.

Klicken Sie auf die rote Rücksetztaste, wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit

zurückkehren möchten.

Scannerwartung:

• Zähler: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche

Zurücksetzen.

Mit dieser Option können Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils

abgeschlossenen Scans überwachen.

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205

Scannereinstellungen:

Erkennung von übermäßig schief eingezogenen Vorlagen: wenn diese Option ausgewählt ist, wird

das Scannen angehalten, wenn der Scanner feststellt, dass eine Vorlage mit zu großem Winkel

eingezogen wird.

Vorn eingelegte Seiten hinten ausgeben: Wenn ausgewählt, wird vor-fed Seiten aus der Rückseite des

Scanners zu verlassen. Wenn nicht ausgewählt, wird vor-fed Papier von der Vorderseite des Scanners zu

verlassen.

Kalibrieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalibrieren, um den Kalibrierungsassistenten des Scanners

zu starten. Wenn Sie auf Schaltfläche Kalibrieren klicken, führt der Scanner eine eigenständige

Kalibrierung durch. Nach Abschluss des Vorgangs wird das Kalibrierungsfenster automatisch

geschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen, falls das Fenster nicht automatisch geschlossen wird.

Treibereinstellungen

Die in dieser Ansicht verfügbaren Optionen konfigurieren das Verhalten der Scanneroberfläche in

verschiedenen Szenarien. Diese Optionen sollten ausschließlich durch erfahrene Benutzer geändert

werden. Optionen, die für Ihren Scanner nicht verfügbar sind, werden grau abgeblendet dargestellt und

sind deaktiviert.

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206

Allgemein

• Einstellungen sperren: Diese Option verhindert, dass Benutzer Änderungen der Optionen der

Scanneroberfläche vornehmen können. Wenn die Oberfläche geöffnet wird, können nur die

Scannervoreinstellungen vom Benutzer ausgewählt werden.

•

Standardvoreinstellung: Wählen Sie die Voreinstellung aus, deren Optionen standardmäßig beim

Öffnen in der Scanneroberfläche angezeigt werden sollen.

TWAIN-Treiber

• Automatisch übertragen: Das Scannen und die Übertragung werden gestartet, sobald der Scanner

Papier erkennt.

•

Nach Übertragung automatisch schließen: Die Benutzeroberfläche wird nach Abschluss des

Scannens automatisch geschlossen.

•

Scannen ohne Oberfläche erzwingen: Aktivieren Sie diese Option, wenn diese Scanneroberfläche

nicht geöffnet werden soll, wenn der Scan in einer Scananwendung initiiert wird. Diese Option

funktioniert nur dann, wenn Ihre Scananwendung ein Scannen ohne UI-Modus unterstützt. Damit

diese Option funktioniert, müssen Sie eventuell außerdem die Option zum automatischen

Schließen nach der Übertragung aktivieren.

•

Voreinstellung überschreibt Funktionen: Einige Scananwendungen bieten die Option, die

Scaneinstellungen anzupassen und ohne Öffnen dieser Scanneroberfläche zu scannen. Beim

nächsten Öffnen der Oberfläche stimmen die zuletzt verwendeten Einstellungen mit den

Anwendungseinstellungen überein, die für das Scannen verwendet wurden. Aktivieren Sie diese

Option, damit die Einstellungen auf die zuletzt über diese Oberfläche verwendeten Einstellungen

zurückgesetzt werden.

•

Komprimierung durch Benutzer aktivieren: Diese Option ist nur aktiviert, wenn der Scanner und die

Software eine manuelle Anpassung der Bildkomprimierung erlauben.

•

Komprimierung speichern: Wenn eine durch den Benutzer einstellbare Komprimierungsoption

verfügbar ist, kann diese nicht mit einer Voreinstellung gespeichert werden. Aktivieren Sie diese

Option, damit die Komprimierungseinstellung gespeichert wird.

WIA-Treiber

• Standard-WIA-Oberfläche verwenden: Aktivieren Sie diese Option, um in WIA 2.0-Anwendungen

anstelle der TWAIN-Oberfläche die Microsoft WIA-Oberfläche anzuzeigen.

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207

• WIA 1.0 emulieren: Aktivieren Sie diese Option, um für WIA 1.0-kompatible Anwendungen die TWAIN-

Oberfläche anzuzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, verwenden WIA 2.0-Anwendungen die

Microsoft WIA-Oberfläche.

Anwendungseinstellungen

OneTouch-Einstellungen

• AutoLaunch™ für automatisches Scannen über vorderen Vorlageneinzug aktivieren: Aktivieren Sie

diese Option, wenn der Scanner den Scanvorgang automatisch starten soll, sobald eine Vorlage in

den vorderen Vorlageneinzug des Scanners eingelegt wird.

•

Funktion: Aktivieren Sie die OneTouch-Funktionsnummer, die für das automatische Scannen über

den vorderen Vorlageneinzug verwendet wird. Wählen Sie Aktuelle aus, um immer die auf dem

Scanner-Display angezeigte aktuelle Funktionsnummer zu verwenden.

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208

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209

Wartung

Dieses Kapitel enthält:

• Sicherheitshinweise auf Seite 210

• Beheben eines Papierstaus auf Seite 211

• Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs auf Seite 212

• Reinigen der Docking-Station auf Seite 213

• Austauschen des ADF-Pads auf Seite 215

• Austauschen der Walze auf Seite 216

• Fehlerbehebung auf Seite 219

• Deinstallieren des Scanners auf Seite 222

• Spezifikationen des Scanners DocuMate 3115 auf Seite 224

• Ersatzteilliste für DocuMate 3115 auf Seite 226

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den

technischen Daten des Scanners.

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210

Sicherheitshinweise

Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts

sicherzustellen.

Beachten Sie diese Punkte

• Führen Sie nur die Wartungsarbeiten am Scanner durch, die in diesem Abschnitt erläutert werden.

• Halten Sie den Scanner und Reinigungsmittel von Feuer und Heizkörpern sowie von offenen

Flammen oder Wärmequellen fern, da Alkohol jeglicher Art brennbar ist.

• Tragen Sie Schutzhandschuhe, wenn Sie den Scanner mit Isopropylalkohol reinigen.

Reinigungsalkohol kann bei empfindlicher Haut zu Irritationen führen.

• Wenn Ihr Scanner mit einem Netzkabel und/oder Netzschalter ausgestattet ist, schalten Sie den

Scanner aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab, bevor Sie Wartungsarbeiten durchführen, sofern in

den Wartungsanweisungen nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird, dass der Scanner mit dem

Stromnetz verbunden und eingeschaltet bleiben soll.

• Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das entsprechende

Gewicht ausgelegt ist.

• Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für Wartungsarbeiten zugänglich

ist.

Vermeiden Sie folgende Punkte

• Schließen Sie das Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete

Steckdose an.

• Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden.

• Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.

Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen auf.

• Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses Geräts außer Kraft zu setzen

oder zu umgehen.

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211

Beheben eines Papierstaus

Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, wird

nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt.

1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.

Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die

Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen

Vorlageneinzug einlegen.

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212

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs

Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen Vorlageneinzugs reinigen, wenn die

Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden.

1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %).

2. Ziehen Sie die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben am Scannergehäuse,

um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen.

3. Wischen Sie das Vorlagenglas und die Kunststoffoberflächen im Inneren des Scanners ab.

Beseitigen Sie ggf. vorhandene Verschmutzungen auf dem Vorlagenglas oder an der Unterseite

des Scannerdeckels vollständig.

Achten Sie darauf, dass sich das Reinigungstuch nicht im Inneren des Scanners verhakt.

4. Reinigen Sie alle Walzen im Scanner. Achten Sie darauf, dass sich das Reinigungstuch nicht am

Papiersensor verhakt.

5. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

HINWEIS: Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Die Walze dreht sich nur in eine Richtung. In

Drehrichtung lässt sie sich leicht drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie

die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung. Dadurch wird der Scanner beschädigt. Dies kann

außerdem dazu führen, dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht.

Vorlagenglas

(unterhalb des

Scannerdeckels)

Papiersensor

Vorlagenglas

(Scannergehäuse)

Walzen (im

Scannergehäuse

und unterhalb des

Scannerdeckels)

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213

Reinigen der Docking-Station

Reinigen des Vorlagenfachs

1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %).

2. Reinigen Sie das Vorlagenfach mit einem Reinigungstuch.

Reinigen der Walzen und des Pads

1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %).

2. Klappen Sie das Vorlagenfach von der Rückseite des Scanners aus herunter.

3. Drücken Sie die beiden Verriegelungen an der Rückseite der Docking-Station, und klappen Sie die

hintere Abdeckung herunter.

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214

4. Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walze, um die gesamte

Oberfläche zu reinigen.

5. Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an

den an beiden Seiten angebrachten Federn verhakt.

6. Reinigen Sie alle Kunststoffoberflächen, und schließen Sie die hintere Abdeckung.

HINWEIS: Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Die Walze dreht sich nur in eine Richtung. In

Drehrichtung lässt sie sich leicht drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie

die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung. Dadurch wird der Scanner beschädigt. Dies kann

außerdem dazu führen, dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht.

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215

Austauschen des ADF-Pads

Das ADF-Pad kann sich mit der Zeit abnutzen und ist ein vom Benutzer auszutauschendes

Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug

deuten auf eine Abnutzung des ADF-Pads hin.

1. Klappen Sie das Vorlagenfach von der Rückseite des Scanners aus herunter.

2. Drücken Sie die beiden Verriegelungen an der Rückseite der Docking-Station, und klappen Sie die

hintere Abdeckung herunter.

3. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad befestigt ist, und entnehmen

Sie es. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor.

4. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

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216

Austauschen der Walze

Nach längerem Gebrauch kann sich die Walze abnutzen. Sie muss dann ausgetauscht

werden. Dieses vom Benutzer auszutauschende Bauteil kann nachbestellt werden.

Mit einer abgenutzten Walze zieht das Gerät die Vorlagen möglicherweise schief bzw.

mehrere Seiten auf einmal ein, oder von der Walze werden überhaupt keine Seiten

erfasst. Wenn die Probleme mit dem Vorlageneinzug nicht durch reguläre Wartungsmaßnahmen

(Reinigen des Scanners und Austauschen des ADF-Pads) behoben werden können, müssen Sie u. U.

einen neuen Scanner erwerben.

Beachten Sie, dass Sie nicht exakt feststellen können, ob die Walze abgenutzt ist, wenn Sie diese nicht

zuvor gereinigt haben. Durch eine übermäßige Verschmutzung kann die Walze abgenutzt erscheinen;

sie weist dann eine glatte Oberfläche auf. Sie können die Walze aus dem Scanner ausbauen, um sie zu

reinigen und zu untersuchen, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie die Walze austauschen.

So bauen Sie die Walze aus

1. Klappen Sie das Vorlagenfach von der Rückseite des Scanners aus herunter.

2. Drücken Sie die beiden Verriegelungen an der Rückseite der Docking-Station, und klappen Sie die

hintere Abdeckung herunter.

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217

3. Die Walze ist mit einem Sicherungsriegel gesichert, der zum Verriegeln und Entriegeln gedreht

werden kann. Drehen Sie den Sicherungsriegel zum Entriegeln nach oben, bis der kleine

Sicherungsflansch vollständig frei liegt.

4. Wenn die Walze entriegelt ist, kann sie aus ihrer Halterung genommen werden.

5. Entsorgen Sie die abgenutzte Walze. Sie kann nicht repariert werden.

6. Bevor Sie die neue Walze einsetzen, reinigen Sie diese von Staub, der sich möglicherweise während

des Versands angesammelt hat.

So ersetzen Sie die Walze

1. Setzen Sie das rechte Ende der Walze in die dafür vorgesehene Halterung im Scanner ein.

2. Richten Sie den Sicherungsriegel am orangefarbenen Sicherungsflansch am Schlitz im Scanner

aus.

3. Drehen Sie den Sicherungsriegel zum Schlitz im Scanner.

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218

4. Drücken Sie den Hebel nach unten, sodass die Walze verriegelt wird.

5. Der Riegel rastet mit einem Klick ein, wenn er sich an der richtigen Position befindet. Wenn der

Riegel jedoch nicht ohne Widerstand bis zum Einrasten gedreht werden kann, vergewissern Sie

sich, dass der Flansch ordnungsgemäß unter der Sperrlasche liegt.

6. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

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219

Fehlerbehebung

Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme-

Datei auf der Installations-DVD aufmerksam durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche

Informationen, die beim Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können.

Wenn Sie die beschriebenen Prozeduren zur Fehlerbehebung in diesem Abschnitt und der Readme-

Datei ausführen und die Probleme weiterhin vorliegen, finden Sie weitere technische Informationen

auf unserer Website unter www.xeroxscanners.com.

Problem: Der Scanner scannt nicht.

Untersuchen Sie, ob eines der folgenden möglichen Probleme vorliegt:

• Ist das Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen? Überprüfen Sie die

Kabelanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.

• Leuchtet die Statusleuchte des Scanners? Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet, schließen Sie das

USB-Kabel an einen anderen Anschluss des Computers an.

• Haben Sie den Computer nach dem Installieren der Software neu gestartet? Wenn kein

Neustart ausgeführt wurde, wurden u. U. nicht alle Softwaredateien geladen. Führen Sie einen

Neustart Ihres Computers durch.

• Haben Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen? Schließen Sie den Scanner direkt an

einen USB-Anschluss des Computers an.

• Haben Sie eine andere TWAIN-Quelle für die Erfassung von Bildern ausgewählt? Wenn Sie

mehrere TWAIN-Geräte an Ihrem Computer verwenden, z. B. eine Digitalkamera, haben Sie

möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt.

Problem: Während der Installation wird die folgende Fehlermeldung ausgegeben: Die PaperPort-

Installation ist noch nicht abgeschlossen.

Der Installationsvorgang wurde nicht erfolgreich abgeschlossen. Sie müssen den Computer neu starten

und anschließend die Installation der Software PaperPort wiederholen.

Problem: Der Installationsvorgang kann nicht erfolgreich abgeschlossen werden. Bei erfolgreichem

Abschluss des Installationsvorgangs scheinen die One Touch 4-Optionen des Scanners nicht

ordnungsgemäß zu funktionieren.

Eine mögliche Ursache besteht darin, dass auf dem Computer bereits einige Treiberprogramme für

einen anderen Scanner installiert sind. Diese stören die Installation und die OneTouch-Optionen, und

Sie müssen diese anderen Treiber entfernen und den Xerox-Scanner neu installieren. Sehen Sie die

Dokumentation des anderen Scanners ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie die entsprechenden

Treiberprogramme entfernen können. Sie können auch die grundlegenden Schritte in Abschnitt

Deinstallieren des Scanners auf Seite 222 ausführen. Deinstallieren Sie jedoch anstelle von OneTouch 4

die Treiberprogramme des anderen Scanners.

Problem: Wenn das USB-Kabel während eines Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten

Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt.

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220

Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an.

Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird:

1. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.

2. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.

3. Schließen Sie das USB-Kabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an.

Problem: Der Computer gibt ständig Fehlermeldungen aus, der Speicherplatz auf der Festplatte

reiche nicht aus.

Als Mindestanforderung müssen 350 MB Speicherplatz auf der Festplatte für die Installation der

Software und einfache Scans in niedriger Auflösung verfügbar sein. Bei Scans mit hoher Auflösung können

Dateien entstehen, deren Größe 1 GB übersteigt. Geben Sie Speicherplatz auf der Festplatte frei, damit

die Software die gescannten Vorlagen speichern kann.

Problem: Der Computer gibt ständig Fehlermeldungen aus, der Arbeitsspeicher sei zu klein.

Vergewissern Sie sich, dass der Computer die Mindestanforderungen für die Verwendung des Scanners

erfüllt, die auf Seite 21 angegeben sind.

Problem: Wenn Papier mithilfe des Vorlagenfachs eingezogen wird, tritt ein Papierstau auf.

Vergewissern Sie sich, dass der vordere Vorlageneinzug geschlossen ist und keine Vorlagen über den

vorderen Einzug eingezogen wurden.

Problem: Die aus dem Vorlagenfach gescannten Bilder sind immer schief.

Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen an den Seitenrändern ausgerichtet sind. Wenn Sie Vorlagen

scannen, die kleiner als die Mindesteinstellungen der Papierführungen sind, scannen Sie diese Vorlagen

stattdessen mithilfe des vorderen Vorlageneinzugs.

Statusleuchte für die Fehlerbehebung

Eine blaue oder grüne Statusleuchte gibt den Normalzustand des Scanners an.

Normalbetrieb

• Blau oder grün blinkend: Gibt an, dass der Scanner den Energiesparmodus verlassen hat und der

Betriebszustand vorbereitet wird.

• Durchgehend blau oder grün leuchtend: Gibt an, dass der Scanner nun einsatzbereit ist.

• Durchgehend rot leuchtend: Gibt an, dass der Scanner beim Scannen Daten verarbeitet.

Fehler

Wenn Hardwareprobleme mit dem Scanner auftreten, blinkt die Statusleuchte rot. Im Folgenden sind

eine Reihe von Möglichkeiten zur Fehlerbehebung bei einer rot blinkenden Leuchte aufgeführt.

• Vergewissern Sie sich, dass der Scanner entriegelt ist. Bei den meisten Flachbettscannern ist der

Scankopf bei der Auslieferung verriegelt, um Transportschäden zu vermeiden. Schalten Sie den

Scanner aus, entriegeln Sie den Scanner, und schalten Sie den Scanner anschließend wieder ein.

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221

• Öffnen Sie den Scanner, und vergewissern Sie sich, dass im automatischen Vorlageneinzug kein

Papier gestaut ist. Stellen Sie sicher, dass der Deckel ordnungsgemäß geschlossen ist, bevor Sie

fortfahren.

• Schalten Sie den Scanner aus, starten Sie den Computer neu, und schalten Sie den Scanner erneut

ein, wenn Windows vollständig geladen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel am Computer und Scanner angeschlossen ist.

Wenn Sie einen USB-Hub verwenden, schließen Sie das USB-Kabel direkt an der Rückseite des

Computers an.

Stecken Sie das Kabel in einen anderen USB-Anschluss, wenn das Kabel bereits am Computer

angeschlossen ist.

Verwenden Sie ein anderes USB-Kabel.

Das USB-Kabel darf nicht länger als ca. 180 cm sein. Überschreitet das USB-Kabel eine Länge von

180 cm, treten Probleme bei der Kommunikation zwischen Scanner und Computer auf.

• Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel angeschlossen ist.

Wenn Sie eine USV-Notstromversorgung, einen Überspannungsschutz oder eine Verteilerleiste

verwenden, schließen Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an. Schwankungen bei der

Stromversorgung können bei diesen Geräten Kommunikationsprobleme verursachen. Sollte das

Problem auch weiterhin auftreten, bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil.

• Mehrfacheinzugfehler: Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner. Vergewissern Sie sich, dass

keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingeführt wurde, während ein Scanvorgang

mithilfe des Vorlagenfachs durchgeführt wurde.

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222

Deinstallieren des Scanners

Den Scannertreiber und die einzelnen Module der Scannersoftware können Sie über die Windows-

Systemsteuerung von Ihrem Computer entfernen.

Während der Deinstallation der Treibersoftware muss das USB-Kabel des Scanners am Computer

eingesteckt bleiben. Entfernen Sie das USB-Kabel erst dann, wenn Sie in den nachfolgenden

Anweisungen dazu aufgefordert werden.

Öffnen Sie in der Windows-Systemsteuerung die Liste der installierten Programme.

•Windows XP: Doppelklicken Sie auf Software

• Windows Vista und höher: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen

Deinstallieren des Scannertreibers:

1. Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 3115 driver.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen bzw. auf Deinstallieren

3. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen des Treibers zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

Der Treiber wird nun vom Computer entfernt. Nach der Deinstallation des Treibers wird das

Fortschrittsfenster automatisch geschlossen.

4. Schalten Sie den Scanner aus und ziehen Sie das USB-Kabel vom Computer ab.

5. Starten Sie den Computer auf Aufforderung neu.

Wiederholen Sie diese Schritte für jede andere Software, die Sie für den Scanner installiert hatten. Je

nachdem, welche Software mit dem Scanner bereitgestellt wurde und welche Anwendungen Sie bei der

Einrichtung des Scanners installiert haben, kann die Programmliste folgende Softwarekomponenten

enthalten:

• Visioneer OneTouch

• Visioneer OneTouch OmniPage OCR-Modul

•Nuance PaperPort

• Nuance OmniPage

•Nuance PDF Converter

Deinstallieren von Visioneer Acuity™:

Visioneer Acuity wird automatisch mit dem Scannertreiber installiert, wenn Sie diesen von der

Installations-Disc installieren. Die aktuellste Version von Visioneer Acuity kann aber auch von den

Supportseiten zu Ihrem Scanner unter www.xeroxscanners.com heruntergeladen werden. Visioneer

Acuity bietet erweiterte Bildverarbeitungsoptionen zur Optimierung Ihrer Scanausgabe.

1. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme Visioneer Acuity Assets aus.

2. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen der Software zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

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223

Abhängig von der Installationsmethode und dem Scannermodell kann die Liste der installierten

Programme auch mehrere Einträge zu Visioneer Acuity enthalten. Bei den zusätzlichen Einträgen

handelt es sich um die Bildverarbeitungsbibliotheken für die verschiedenen Scannermodelle. Diese

Module werden als „Visioneer Acuity Assets“ bezeichnet und tragen eine Versionsnummer. Im hier

beschriebenen Szenario, in dem nur Visioneer Acuity deinstalliert werden soll, wählen Sie einfach

Visioneer Acuity aus und deinstallieren Sie dieses Programm. Wenn Sie eine der Komponenten mit der

Bezeichnung „Asset“ deinstalliert haben, müssen Sie nach wie vor auch das Hauptprogramm von

Visioneer Acuity deinstallieren.

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224

Spezifikationen des Scanners DocuMate 3115

Optische Auflösung 600 dpi

Ausgabe-Bittiefe 24-Bit-Farbe, 8-Bit-Graustufen, 1-bit-bitonal (Schwarz-Weiß)

Maximale Vorlagengröße 216 x 914 mm (8,5 x 36 Zoll)

Minimale Vorlagengröße 89 x 51 mm (3,5 x 2 Zoll)

Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs

Scangeschwindigkeit

(Vorlagenfach)

Netzstromversorgung:

- 15 Seiten pro Minute/30 Bilder pro Minute bei 200 dpi

Stromversorgung über USB:

- 6 Seiten pro Minute/12 Bilder pro Minute bei 200 dpi

Scangeschwindigkeit (vorderer

Vorlageneinzug)

Netzstromversorgung:

- 4 Sekunden pro Seite bei 200 dpi

Stromversorgung über USB:

- 10 Sekunden pro Seite bei 200 dpi

Kapazität 20 Blatt (Papier mit 75 g/m

bzw. 20 lbs)

Papierstärke 60 – 105 g/m

7,25 – 12,70 kg bzw. 14 – 28 lbs

(0,05 – 0,15 mm bzw. 0,002 – 0,006 Zoll)

Bildsensor Doppelkontakt-Bildsensor

Lichtquelle Dreifarbige RGB-LEDs

Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Schneller Bogenscanner

Schnittstelle USB 2.0 Hi-Speed, kompatibel mit USB 1.1

Abmessungen des Scannergehäuses

Länge 298 mm (11,7 Zoll)

Dicke 86 mm (3,4 Zoll)

Höhe 71 mm (2,8 Zoll)

Abmessungen der Docking-Station

Länge 298 mm (11,7 Zoll)

Dicke 480 mm (18,9 Zoll)

Höhe 282 mm (11,1 Zoll)

Gewicht (nur Scannergehäuse) 1,6 kg (3,5 Pfund)

Gewicht (mit Docking-Station) 2,4 kg (5,5 Pfund)

Betriebstemperatur 10 –35° C (50 – 95° F, nicht-kondensierend)

Relative Luftfeuchtigkeit 10 – 85% (bei 35° C, nicht-kondensierend)

Netzadapter Wechselstrombuchse, dreipolig, 100 ~240 V Wechselstrom, 24 V

Gleichstrom, 1 A, 24 W, mit ENERGY STAR und RoHS kompatibel

Stromverbrauch <

12 Watt (während des Betriebs)

5 Watt (im Standby-Modus)

Netzkabel

US, 3P, 7A/125V, L=500mm, 3C*18AWG, Schwarz, RoHS

EUR(CEE), Zweipolig+Erdung, 2,5A/250V, L=500mm, 3C*0.75mm

, Schwarz,

RoHS

UK(BS/PSB), Dreipolig, 2,5A/250V, L=500mm, 3C*0.75mm

, Schwarz, RoHS

USB-Kabel Mini-USB-Stecker, 1850 mm, 28 AWG (0,08 mm

), mit Kern, entspricht RoHS

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225

USB-Netzkabel Gleichstromstecker Typ A, vierpolig, 1800 mm, 26 AWG (0,125 mm

), 19G-0299,

-20~80, RoHS

Sicherheit und behördliche

Zertifizierungen

UL, C-UL, FCC Klasse B, CE, WEEE, RoHS, ENERGY STAR

Unterstützte Betriebssysteme Microsoft Windows

- 32-Bit-Ausgabe von Windows XP (Service Pack 2 oder 3)

- 32-Bit- oder 64-Bit-Ausgabe von Windows Vista (Service Pack 1 oder 2)

- 32-Bit- oder 64-Bit-Ausgabe von Windows 7

- 32-Bit- oder 64-Bit-Ausgabe von Windows 8

Scanner-Treiber TWAIN, WIA

Gebündelte Software Visioneer OneTouch®

Nuance PaperPort®

Nuance OmniPage®

Nuance PDF Converter®

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226

Ersatzteilliste für DocuMate 3115

Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -

nummern.

Teil enam e Teil enum mer

Docking-Station 85-0533-000

ADF-Pad 57-0130-000

Walzenbaugruppe 57-0113-000

USB-Kabel 35-0225-000

USB-Netzkabel 35-0229-000

Netzkabel

35-0226-000 (US)

35-0227-000 (EUR)

35-0228-000 (UK)

Netzteil 37-0088-000

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227

Gesetzliche

Bestimmungen

Dieses Kapitel enthält:

• Grundlegende Bestimmungen auf Seite 228

• Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 230

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228

Grundlegende Bestimmungen

USA (FCC-Bestimmungen)

Dieses Gerät wurde getestet und hält die in Teil 15 der FCC-Vorschriften für digitale Geräte der Klasse B

festgelegten Grenzwerte ein. Diese Beschränkungen wurden festgelegt, um bei der Installation in

Wohnhäusern ausreichenden Schutz vor schädlichen Störungen sicherzustellen. Das Gerät erzeugt und

verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden. Bei unsachgemäßer Installation

und Anwendung sind Störungen des Funkverkehrs möglich.

Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass bei einzelnen Installationen keine Störungen auftreten.

Wenn dieses Gerät schädliche Störungen des Radio- oder Fernsehempfangs bewirkt, was durch Ein- und

Ausschalten festgestellt werden kann, sollte der Benutzer versuchen, diese Störungen durch eine oder

mehrere der folgenden Maßnahmen zu beheben:

• Richten Sie die Empfangsantenne neu aus, oder stellen Sie diese an einem anderen Ort auf.

• Vergrößern Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem Funkempfänger.

• Schließen Sie das Gerät und den Funkempfänger an getrennte Stromkreise an.

• Fragen Sie den Händler oder einen erfahrenen Radio- und Fernsehtechniker um Rat.

Dieses Gerät entspricht Teil 15 der FCC-Vorschriften. Der Betrieb unterliegt folgenden zwei

Bedingungen: (1) Dieses Gerät darf keine schädigenden Störungen verursachen, und (2) dieses Gerät

muss unempfindlich gegen alle einwirkenden Störungen sein, einschließlich solcher Störungen, die den

Betrieb unerwünscht beeinflussen könnten.

Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, führen

möglicherweise dazu, dass Sie die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren.

Um die Konformität zu den FCC-Vorschriften sicherzustellen, müssen mit diesem Gerät abgeschirmte

Kabel verwendet werden.

Zertifizierungen in Europa

Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Xerox eine Erklärung der Konformität zu folgenden

EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat:

12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften

der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Niederspannungsgeräten.

31. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EG in der aktuellen Fassung. Angleichung der Rechts-

vorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

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229

Dieses Gerät ist als LED-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Maschine keine

gefährliche Laserstrahlung produziert.

Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über

Ihren Xerox-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich:

Environment, Health and Safety

The Document Company Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1HE

England, Telefon +44 (0) 1707 353434

Weitere Bestimmungen

Türkei (RoHS-Bestimmung)

Gemäß Artikel 7 (d) bestätigen wir hiermit: "Das Gerät entspricht der EEE-Verordnung."

(“EEE yönetmeliğine uygundur“)

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230

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb

USA

Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter

bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder

Freiheitsentzug geahndet werden.

1. Obligationen oder Anleihen der US-Regierung, darunter:

Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbehörden wie der FHA usw.

Bonds. (US-Sparbriefe dürfen lediglich für Werbezwecke im Zusammenhang mit Kampagnen für

den Verkauf dieser Bonds fotografiert werden.)

US-Steuermarken. (Falls Rechtsdokumente bzw. Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke

vervielfältigt werden müssen, ist dies zulässig, sofern die Vervielfältigung nicht zu rechtswidrigen

Zwecken erfolgt.)

Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen. (Postwertzeichen dürfen zu philatelistischen

Zwecken fotografiert werden, sofern die Widergabe in schwarzweiß und mit Abmessungen

entweder kleiner als 75 % oder größer als 150 % der ursprünglichen Vorlage erfolgt.)

Postanweisungen.

Schuldscheine, Schecks oder Wechsel, deren Begünstigter oder Bezogener ein dazu berechtigter

Beamter der USA ist.

Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts, die gemäß eines Gesetzes des Kongresses

herausgegeben wurden bzw. werden.

2. Berichtigte Kompensationsscheine für Veteranen der Weltkriege.

3. Obligationen und Anleihen aller ausländischen Regierungen, Banken und Unternehmen.

4. Urheberrechtlich geschützte Materialien, außer mit der Genehmigung seitens des

Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair

Use“) bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen

sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21

anfordern.

Schuldscheine National Bank Currency

(eine Art US-Banknote)

Zinsscheine von Bonds Federal Reserve Bank Notes

(eine Art US-Banknote)

Silver Certificates

(eine Art US-Banknote)

Gold Certificates

(eine Art US-Banknote)

US-Bonds US-Bundesanleihen

Federal Reserve Notes

(eine Art US-Banknote)

Fractional Notes

(eine Art US-Banknote)

Einlagenzertifikate Papiergeld

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

231

5. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische

Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.)

6. Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.)

7. Einwanderungsunterlagen.

8. Musterungsunterlagen.

9. Einberufungsunterlagen für den Wehrdienst, die einige oder alle der folgenden Informationen

enthalten:

Ausnahme: Entlassungspapiere der US-Armee und US-Marine dürfen fotografiert werden.

10. Abzeichen, Ausweise, Erlaubnis- bzw. Passierscheine und Insignien, die von Militärpersonal oder

von Mitarbeitern der verschiedenen Bundesministerien und -behörden wie dem FBI, dem US-

Schatzministerium usw. getragen werden (sofern die Fotografie nicht vom Leiter des Ministeriums

oder der Behörde angefordert wurde).

11. In einigen Bundesstaaten ist die Vervielfältigung folgender Dokumente untersagt: KFZ-

Kennzeichen, Führerscheine und Fahrzeugbriefe.

Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und

Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.

Kanada

Das Parlament Kanadas hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten

Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug

geahndet werden.

1. Gegenwärtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw. Papiergeld.

2. Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banken.

3. Exchequer Bill Paper bzw. Revenue Paper (Spezialpapiere für bestimmte amtliche Dokumente und

Urkunden).

4. Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Behörde oder eines

Amtes in Kanada oder eines Gerichtshofes.

5. Proklamationen, Anordnungen, Regelungen und Ernennungen bzw. entsprechende

Bekanntmachungen (mit der betrügerischen Absicht, es so aussehen zu lassen, als ob diese vom

Queen’s Printer für Kanada oder einer entsprechenden Druckerei einer Provinz herausgegeben

wurden).

6. Kennzeichen, Marken, Siegel, Verpackungen oder Designs, die von oder im Namen der Regierung

Kanadas oder einer Provinz, der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem

Ministerium, einem Rat, einer Kommission oder einer Behörde verwendet werden, das/der/die von

der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als Kanada

eingerichtet wurde.

7. Geprägte oder geklebte Steuermarken, die als Einnahmequelle für die Regierung Kanadas oder

einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden.

Bezüge oder Einkommen Familienstand

Vorstrafen Früherer Wehrdienst

Körperlicher oder geistiger Zustand

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

232

8. Dokumente, Registerauszüge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten, die mit dem Anfertigen

bzw. Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind, wenn in

betrügerischer Absicht vorgegeben wird, dass eine einfache Vervielfältigung eine beglaubigte

Kopie dieser Dokumente darstellt.

9. Urheberrechtlich geschützte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit, wenn keine

Zustimmung des Urheberrechts- oder Markeninhabers vorliegt.

Die vorgenannte Liste wird lediglich für Informationszwecke bereitgestellt. Sie erhebt keinen Anspruch

auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie

bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.

Andere Länder

Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt.

Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden.

•Geldscheine

• Banknoten und Schecks

• Bank- und Staatsanleihen sowie Wertpapiere

• Reisepässe und Ausweise

• Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des

Rechteinhabers

• Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere

HINWEIS: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und

Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

233

Informationen zur

Konformität

Dieses Kapitel enthält:

• Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 234

• Hinweis zu Energy Star in den USA auf Seite 235

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

234

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb

USA und Kanada

Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und

andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen

unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den

einschlägigen internationalen Bestimmungen. Informationen zum Recycling und der Entsorgung sind

bei den örtlichen Behörden erhältlich. Informationen für die USA finden Sie auch auf der Website der

Electronic Industries Alliance unter http://www.eiae.org.

Perchlorat: Bestandteile dieses Produkts wie Batterien enthalten möglicherweise Perchlorat. Die

Entsorgung von Perchlorat unterliegt möglicherweise besonderen Bestimmungen:

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Europäische Union

Konformität mit RoHS und WEEE

Das vorliegende Produkt entspricht den EU-Direktiven zur Beschränkung der Verwendung bestimmter

gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (auch als RoHS bekannt; 2002/95/EG) und der

Elektroaltgeräte-Verordnung (auch als WEEE bekannt; 2002/96/EG).

Einige Geräte können sowohl in Privathaushalten als auch in Unternehmen eingesetzt werden.

Unternehmen

Dieses Symbol zeigt an, dass Ihr Gerät einer Entsorgung gemäß den jeweiligen nationalen Vorschriften

zugeführt werden muss. Im Rahmen der Gesetzgebung innerhalb der Europäischen Union müssen alle

elektrischen und elektronischen Geräte unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften entsorgt

werden.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

235

Hinweis zu Energy Star in den USA

Der Xerox

DocuMate

3115 entspricht den ENERGY STAR-Richtlinien gemäß den Anforderungen des

NERGY STAR-Programms für Bildverarbeitungsgeräte.

NERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das

NERGY STAR-Programm für Bildverarbeitungsgeräte basiert auf einer gemeinsamen Initiative der

Vereinigten Staaten, Japans und der Europäischen Union, deren Ziel es ist, zusammen mit

Bürogeräteherstellern energiesparende Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, Computer

und Monitore zu fördern. Die Reduktion der Energieaufnahme dieser Geräte trägt zu einer Bekämpfung

von Smog, saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei, weil hierbei weniger Schadstoffe bei

der Erzeugung von Elektrizität entstehen.

Xerox E

NERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt. Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Geräts für die

Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt.

Ausführlichere Informationen über diese Funktion finden Sie im Abschnitt zur Einrichtung des Geräts in

diesem Handbuch.

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

236

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

237

Aktualisieren (Schaltfläche), 6-59

Aktuelle Größe

, 6-91

Alle Ziele zeigen

, 6-60

An Anwendung senden

, 6-123

An Seite anpassen

, 6-91

Ändern (Schaltfläche)

, 6-59

Anwendung hinzufügen

, 6-110, 6-118, 6-121

Anwendungen

Adobe® Reader®

, 4-43

Auf CD brennen

, 6-88

Zielanwendung

, 6-88

Auflösung

, 6-66, 6-79

Ausgabe-Bittiefe

, 8-224

Ausgabefach

, 2-23

Autodrehen zur Bildanpassung

, 6-91

AutoLaunch

, 5-48, 5-50, 6-150

deaktivieren und aktivieren

, 5-49

Automatische Farberkennung

, 7-168, 7-182

AutoSchnitt

, 7-180, 7-184

Bedienfeld, 2-23

Beispiel

, 7-191, 7-192, 7-193

Benutzerwörterbuch

bearbeiten

, 6-142

neu

, 6-140

Bild drehen

, 7-182

Bild gerade drehen

, 7-182

Bild invertieren

, 6-67, 7-194

Bild spiegeln

, 7-195

Bild zentrieren

, 6-91

Bild-Client

, 6-113

Bilddateiformate

, 6-74

Bilddokumente, Eigenschaften

, 6-117

Bildeditoren

, 6-60

Bildnachbearbeitung

, 7-188

Bildschirmauflösung

, 6-107, 6-117

Bittiefenreduktion

, 7-195

Blindfarbe

, 7-197

BMP-Dateiformat

, 6-73, 6-74

CD-Brenner, 6-88

Computerspezifikationen

, 2-21

CSV-Dateiformat

, 6-135

Dateiformat, 6-55, 6-73, 6-79, 6-135

Deaktivierte Optionen

, 7-179, 7-189, 7-201

Deckelentriegelung des automatischen

Vorlageneinzugs

, 2-24

Dither

, 7-196

DOC-Dateiformat

, 6-133

documentation

, 2-22

Dokumenteinstellungen

, 7-178, 7-201

Dokumentenverwaltung

, 6-60

dpi

, 7-180

Duplex

, 6-67, 7-167, 7-168

Duplextaste

, 2-24

Durch Komma getrennt

, 6-135

Durchsuchbares PDF

, 6-135

DVD-ROM-Laufwerk

, 2-21

Eigenschaften (Schaltfläche), 6-59

Einfacher Text

, 6-135, 6-136

Einzelbilddateien erstellen

, 6-73

, 6-61

Erkennungsqualität

, 6-140

Erweiterte Einstellungen (Registerkarte)

, 6-68

Erweiterte Geräteeinstellungen

, 6-91

Excel-Arbeitsblatt

, 6-135

Farbe, 7-167, 7-168, 7-181, 7-191, 7-192, 7-193, 7-

196

Farbe (Modus)

, 6-66, 6-79, 7-168

Farbsättigung

, 6-68

Farbton

, 6-68

Fax und Druck

, 6-61

Fehlendes Zeichen

, 6-140

Fehlerbehebung

, 8-219

Fehlerstreuung

, 7-196

Filter

, 7-199

Flecken

, 7-199

Flecken entfernen

, 7-190, 7-199

Fließseite

, 6-146

Format (Registerkarte)

, 6-144

Index

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

238

Format wählen, 6-59

Fortschrittsfenster anzeigen

, 6-61

Gamma, 6-68, 7-193

Geräteeinstellungen

, 5-49, 6-151

Graustufen

, 7-167, 7-168, 7-192, 7-193, 7-196

Graustufen (Modus)

, 6-66

Größe

, 6-66

Größe minimieren

, 6-76, 6-77

Hardware anzeigen, 6-151

Hardwareeigenschaften

, 5-50, 6-57

Helligkeit

, 6-66, 7-190, 7-193

Höhenschwellenwert

, 7-183

HTM-Dateiformat

, 6-111, 6-135

HTML-Dokument

, 6-135

HTML-Seite

, 6-112

Internetoptionen, 6-107

JPG

Bildqualität und Dateigröße

, 6-75, 6-76

JPG-Dateiformat

, 6-73

Kalibrieren, 7-202

Konfiguration der Dokumentquelle

, 7-167

Konfiguration wählen

, 6-59

Eigenschaften

, 6-65

Kontrast

, 6-66, 7-191

Kopien sortieren

, 6-91

Kopieren (Schaltfläche)

, 6-59

LED-Ziffer, 6-58

Leere Originale überspringen

, 6-68

Leere Seiten entfernen

, 7-184

Löschen (Schaltfläche)

, 6-59

Maske, 7-199

Maximale Seitengröße

, 8-224

Microsoft Internet Explorer

, 6-112

Microsoft Outlook

, 6-61

Microsoft Paint

, 6-60, 6-117

Microsoft Word

, 6-59, 6-60, 6-109, 6-133

Modulkonfiguration

, 7-201

Moiré reduzieren

, 6-67

Moiré-Muster

, 6-67

Monitor

, 2-21

MRC

, 6-136

MRC verwenden

, 6-136

Multi-Stream

, 7-168

Netzanschlussbuchse, 2-24

Netzschalter

, 4-38

Neu (Schaltfläche)

, 6-59

Normal

, 6-76, 6-77

Normales PDF

, 6-136

nPDF

, 6-136

OCR, 6-134

Spalten

, 6-145

Tabellen

, 6-145

OCR (Registerkarte)

, 6-138

OCR-Ausgabeformat

, 6-145

OCR-Eingabeformat

, 6-145

OCR-Optionen

, 6-137

OCR-Wörterbuch

, 6-139

One Touch

Eigenschaften

, 6-58, 6-79, 6-82, 6-88, 6-93, 6-

113

, 6-133

Installation

, 4-37

Konsole

, 6-57

Konsolenfunktionen

, 6-56

neue Einstellungen

, 6-58

Optionen (Registerkarte)

, 6-60

Symbol

, 5-49, 6-56, 6-58

One Touch-Eigenschaftenfenster

Optionen

, 6-64

One Touch-Konsole

Namen

, 6-55

Optionen (Registerkarte)

, 6-60

Optische Auflösung

, 8-224

Optische Zeichenerkennung (OCR)

, 6-60, 6-77, 6-

133

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

239

Papierführungsverlängerung, 2-23

Papiergröße

, 6-66

PDF

Bildqualität und Dateigröße

, 6-75, 6-76

PDF-Anwendungen

, 6-60

PDF-Dateiformat

, 6-60, 6-73

PDF-Ziele

, 6-120

Pixel

, 7-190, 7-193, 7-195, 7-199

Punkte pro Zoll (dpi)

, 6-66, 6-79

Qualität maximieren, 6-76, 6-77

Quelle automatisch erkennen

, 7-167, 7-168

Quellen identisch

, 7-169

RAM, 2-21

Ränder korrigieren

, 7-184

Raster

, 7-196

Redigiereinstellungen (Registerkarte)

, 6-69

Registerkarten für Tasten

, 6-58

Rich Text Format

, 6-135

RTF-Dateiformat

, 6-59, 6-133, 6-135

Rückweisungszeichen

, 6-139

Scaneinstellungen (Registerkarte), 6-65

Scankonfiguration

, 6-55, 6-85

ändern oder löschen

, 6-65

Neu

, 6-64

sperren oder entsperren

, 6-66

Scanmodus

, 6-64, 6-66, 6-79

Scannen in Ordner

, 6-82

mehrere Ordner

, 6-85

Scanner

Anschließen des Netzteils

, 3-28

Fehlerbehebung

, 8-219

Geräteeinstellungen

, 5-49, 6-151

Teile

, 2-20

Schaltfläche auswählen

, 6-60

Schlosssymbol

, 6-64, 6-66

Schlüsselsymbol

, 6-64, 6-66

Schwarz-Weiß

, 7-167, 7-168, 7-195

Schwarz-Weiß (Modus)

, 6-66, 6-67

Schwellenwert

, 7-195

Seite zurückblättern

, 7-182

Seiten identisch

, 7-170

Seiteneinstellungen (Registerkarte)

, 6-66

Seitentreu

, 6-146

Seitenverhältnis

, 6-91

Seitenverhältnis erhalten

, 6-91

Simplextaste

, 2-23

Sofortausgabe

, 6-61

sPDF

, 6-135

Speicherung und CD-R/W

, 6-61

Sprachen im Dokument

, 6-138

Sprachen und Wörterbücher verwenden, um

Genauigkeit zu verbessern

, 6-138

Statusleuchte

, 2-23

STI-Vorgangsübermittlung

, 6-61

Tabellenkalkulationsblatt, 6-145, 6-146

Textdateiformat

, 6-134

Textdateiformate

, 6-77

Textdokumente, Eigenschaften

, 6-109

Textverarbeitung

, 6-60

TIFF-Dateiformat

, 6-73, 6-74

Treiberkonfiguration

, 7-201

TWAIN

, 5-52

TWAIN-Oberfläche

, 6-79, 6-80

TXT-Dateiformat

, 6-59, 6-133

Übernehmen (Schaltfläche), 6-59

Übertragen an einen Speicherort

, 6-82, 6-85

Dateiformate

, 6-78

USB-Anschluss

, 2-24, 4-38

USB-Kabel

, 4-38

Verbesserungen und Einstellungen, 6-67

Vor dem Scan konfigurieren

, 6-64

abbrechen

, 6-80

Vorderer Vorlageneinzug

, 2-23

Voreinstellungen

, 7-172

Vorgangsübermittlung (STI)

, 6-61, 6-113

Vorlagenfach

, 2-23

Word-Dokument, 6-135

Xerox

DocuMate

3115

Benutzerhandbuch

240

XLS-Dateiformat, 6-135

Zielanwendung, 6-55, 6-60, 6-73, 6-82, 6-93

Auf CD brennen

, 6-88

Bildverarbeitungsprogramme,

Eigenschaften

, 6-117

eMail-Anwendung, Eigenschaften

, 6-107

Microsoft Internet Explorer (HTML)

, 6-111

OCR

, 6-59, 6-133

Textanwendungen, Eigenschaften

, 6-109

Textdateiformat

, 6-77, 6-134

Übertragen an einen Speicherort,

Eigenschaften

, 6-89

Vorgangsübermittlung (STI)

, 6-113

Ziele wählen

, 6-60

Zuletzt verwendete Einstellungen

, 7-172

Zusammenfassung

, 7-171

Zwei Seiten zusammen

, 7-183

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