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Xerox DocuMate 3115
OneTouch 4.6
Mai 2013
05-0796-100
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3115
Benutzerhandbuch
3
Inhaltsverzeichnis
1Sicherheit
Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Gerät von der Stromversorgung trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2 Willkommen
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Computerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Der Scanner Xerox DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3 Auspacken und Aufbauen des Scanners
Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über eine Netzsteckdose her . . . . . . . . . 28
So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über den Computer her . . . . . . . . . . . . . . 29
Entnehmen und Einsetzen des DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
So entnehmen Sie das Scannergehäuse aus der Docking-Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
So setzen Sie das Scannergehäuse in die Docking-Station ein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
4Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Installieren der Software und Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Installieren des Scanner-Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Installieren von Visioneer OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Registrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
5 Laden von zu scannenden Vorlagen
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
4
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Scannen mit AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Deaktivieren und Aktivieren von AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Scannen mit den OneTouch-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Scanoberflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
6 Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch
OneTouch-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Scannen mit der OneTouch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Funktionen der OneTouch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Ändern der Schaltflächeneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Auswählen von Optionen für OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Registerkarte „Scaneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Registerkarte „Seiteneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Registerkarte „Redigiereinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Dateiformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Einzelbilddateien erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Bildformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Gescannte Dokumente öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Übertragen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Festlegen der Ordner und Optionen in OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Festlegen des Ordner in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Scannen in mehrere Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Auf CD brennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Drucker oder Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Protokollanzeige für SharePoint-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
FTP-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Protokollanzeige für FTP-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Protokollanzeige für SMTP-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
eMail-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
eMail-Eigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Textverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Eigenschaften von Textdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Inhaltsverzeichnis
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
5
Hinzufügen von Textverarbeitungsanwendungen zu OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Bild-Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Bildeditoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Eigenschaften von Bilddokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
PDF-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
An Anwendung senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Scannen an mehrere Ziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Scannen mit Auftragstrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Registerkarte „OCR“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Erstellen von eigenen Wörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Registerkarte „Format“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
OneTouch mit Visioneer Acuity-Technologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Visioneer Acuity-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Ändern der Hardwareeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Geräteeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Treibereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
7 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche
Zugreifen auf die Scanneroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Auswahl von TWAIN oder WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Verriegelte Scanneroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Verwenden des Vorschau-Fensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Scanbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Verschieben, Löschen und Ändern der Größe von Bereichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Erneutes Anordnen von Bereichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Alle Bereiche löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Konfiguration der Dokumentquelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Grundlegende Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Erweiterte Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Voreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
So exportieren Sie eine Voreinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
So importieren Sie eine Voreinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
Dokumenteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
6
Deaktivierte Optionen in diesem Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Optionen der Hauptansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Optionen der erweiterten Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Bildnachbearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Deaktivierte Optionen in diesem Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Optionen der Hauptansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Farbverarbeitungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Optionen der erweiterten Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Treiberkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Deaktivierte Optionen in diesem Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Modulkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Scannerkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Geräteeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Treibereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Anwendungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
8Wartung
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Reinigen der Docking-Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Reinigen des Vorlagenfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Reinigen der Walzen und des Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
So bauen Sie die Walze aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
So ersetzen Sie die Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Statusleuchte für die Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Spezifikationen des Scanners DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Ersatzteilliste für DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
A Gesetzliche Bestimmungen
Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Zertifizierungen in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Weitere Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Inhaltsverzeichnis
Xerox
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DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
7
Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
B Informationen zur Konformität
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Index
Inhaltsverzeichnis
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
8
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
9
1
Sicherheit
Dieses Kapitel enthält:
Einleitende Sicherheitshinweise auf Seite 10
Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 11
Elektrische Informationen auf Seite 12
Ausschalten in Notfällen auf Seite 14
Wartungsinformationen auf Seite 15
Sicherheitszertifizierungen auf Seite 16
EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 17
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
10
Einleitende Sicherheitshinweise
Rechtliche Erklärungen und Sicherheit
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um
den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen.
Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster
Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch
die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur
elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und anerkannter Umweltvorschriften.
WARNUNG:
Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden
ausschließlich mit Xerox-Materialien durchgeführt. Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen neuer
Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts
aus. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox-Vertreter.
Xerox
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Benutzerhandbuch
11
Betriebliche Sicherheitshinweise
Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster
Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die
zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften.
Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts
sicherzustellen:
Beachten Sie diese Punkte
Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise, die am Gerät angebracht oder
mit dem Gerät ausgeliefert werden.
Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien;
andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie
keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können.
Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen.
Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das entsprechende
Gewicht ausgelegt ist.
Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für Wartungsarbeiten zugänglich
ist.
Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Get reinigen.
HINWEIS: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es
nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben.
Vermeiden Sie folgende Punkte
Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete
Steckdose an.
Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden.
Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
Stellen Sie keine das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen auf.
Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses Geräts außer Kraft zu setzen
oder zu umgehen.
Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber
stolpern können.
Vorsicht: Dieses Gerät ist nicht für den Betrieb im direkten Sichtfeld von Bildschirmarbeitsplätzen
vorgesehen.
Um störende Spiegelungen an Bildschirmarbeitsplätzen zu vermeiden, muss das Gerät außerhalb des direkten
Sichtfelds aufgestellt werden.
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3115
Benutzerhandbuch
12
Elektrische Informationen
Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise
1. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem Typenschild auf der Rückseite des
Geräts vermerkten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische
Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen
Elektriker.
2. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein.
3. Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel, um das Gerät anzuschließen. Verwenden Sie kein
Verlängerungskabel, und nehmen Sie keine Veränderungen am Stecker vor.
4. Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose. Wenn Sie
nicht sicher sind, ob eine Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen
Elektriker.
5. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne
Schutzerde an.
6. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber
stolpern können.
7. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel.
8. Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen weder außer Kraft gesetzt noch
umgangen werden.
9. Stecken oder schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen des Geräts. Dies
könnte zu Stromschlägen oder Bränden führen.
Stromversorgung
Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Geräts vermerkten
Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre
elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger.
Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Wenn Sie nicht
sicher sind, ob Ihre Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.
WARNUNG: Dieses Gerät muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein.
Der Stecker dieses Geräts verfügt ab Werk über einen Schutzleiter. Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten
Steckdose verwendet werden. Diese Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit. Wenn Sie den Stecker nicht in die
Steckdose stecken können, wenden Sie sich für den Austausch der Steckdose an einen Elektriker.
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Benutzerhandbuch
13
Gerät von der Stromversorgung trennen
Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des
Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das
Netzkabel aus der Steckdose.
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Benutzerhandbuch
14
Ausschalten in Notfällen
Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das
Netzkabel aus der Steckdose.
Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.
Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.
Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen.
Das Gerät wurde beschädigt.
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Benutzerhandbuch
15
Wartungsinformationen
1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der
mitgelieferten Dokumentation beschrieben.
2. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation beschrieben
werden.
3. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen
Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen.
4. Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben.
5. Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
6. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler
dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation
beschrieben.
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Benutzerhandbuch
16
Sicherheitszertifizierungen
Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert:
Standard
UL60950-1 (USA)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada)
IEC 60950-1
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Benutzerhandbuch
17
EH&S-Kontaktinformationen
Kontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit
diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer:
USA und Kanada: 1-800-828-6571
EU: +44 1707 353 434
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Benutzerhandbuch
18
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
19
2
Willkommen
Dieses Kapitel enthält:
Lieferumfang auf Seite 20
Computerspezifikationen auf Seite 21
Dokumentation auf Seite 22
Der Scanner Xerox DocuMate 3115 auf Seite 23
Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von
Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche
Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen möglicherweise nicht genau der
Darstellung auf dem Computerbildschirm. Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich
nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus.
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Benutzerhandbuch
20
Lieferumfang
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und
vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie
sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
Scanner DocuMate 3115 USB-Kabel
Installations-Disc Karte für technischen
Support
Netzteil
Netzkabel Schnellstartanleitung
Docking-Station
Ersatz-ADF-
Pad
USB-Netzkabel
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Benutzerhandbuch
21
Computerspezifikationen
Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:
Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen:
Windows XP 32 Bit (Service Pack 1 und 2)
Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit (Service Pack 1)
Windows 7 32 Bit oder 64 Bit
Windows 8 32 Bit oder 64 Bit
Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, und
Windows 7 Service Pack 1.
Mindestens 2 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität
Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows-
Dokumentation.
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Benutzerhandbuch
22
Dokumentation
Die Produktbox enthält folgende gedruckte Dokumentation:
Installationshandbuch: Kurzform der Anleitung zur Scannereinrichtung und -installation.
Karte für technischen Support: Mit Kontaktinformationen für den technischen Support und den
Kundendienst und einer kurzen Übersicht zur Standardproduktgarantie.
Garantiekarte: Nur für den Gebrauch in Russland. Sie sollte wie auf der Karte angegeben
ausgefüllt werden. In allen anderen Ländern kann diese Karte dem Papierrecycling zugeführt
werden.
Darüber hinaus enthält die Installations-Disc die folgende Dokumentation in elektronischem Format:
Benutzerhandbuch zum Scanner: Mit ausführlichen Informationen zur Installation, zur
Konfiguration, zum Scannen und zur Wartung.
Benutzerhandbuch zu Nuance PaperPort: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der
Anwendung und Verwaltung gescannter Dokumente.
Benutzerhandbuch zu Nuance OmniPage: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der
Software, einschließlich einer Anleitung zum Scannen mit OCR, das gescannte Dokumente in
editierbare Textdateien konvertiert.
Benutzerhandbuch zu Nuance PDF Converter: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung
der Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien.
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Benutzerhandbuch
23
Der Scanner Xerox DocuMate 3115
Papierführungsverlängerung: Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen verschiedener Längen zu
halten.
Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Kann an die Breite der Vorlage
angepasst werden.
Vorderer Vorlageneinzug: Öffnen Sie den vorderen Vorlageneinzug, damit Dokumente an der
Vorderseite des Scanners eingezogen werden können.
Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner geführt wurden. Kann
ausgeklappt werden, um Vorlagen verschiedener Längen zu halten.
Bedienfeld: OneTouch-Bedienelemente zum Scannen.
Netzschalter und Wählschalter für Scaneinstellungen: Drehen Sie den Wählschalter nach rechts,
um den Scanner einzuschalten. Die Zahlen 1 bis 6 stehen für die sechs OneTouch-
Scaneinstellungen.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt.
Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen.
3
Papierführungsverlängerung
Deckelentriegelung
des automatischen
Vorlageneinzugs
Vorlagenfach
Bedienfeld
41
5
2
Ausgabefach
8
6 7
1
2
3
4
6
7
8
NetzanschlussbuchseUSB-Anschluss
Vorderer
Vorlageneinzug
5
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Benutzerhandbuch
24
Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer
verbunden.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
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Benutzerhandbuch
25
3
Auspacken und
Aufbauen des Scanners
Dieses Kapitel enthält:
Aufbauen des Scanners auf Seite 26
Anschließen des Netzteils auf Seite 28
Entnehmen und Einsetzen des DocuMate 3115 auf Seite 30
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
26
Aufbauen des Scanners
1. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den Scanner aus dem
Kunststoffbeutel.
2. Entfernen Sie das Klebeband und die schützenden Schaumstoffstreifen aus dem Scannergehäuse
und dem Vorlagenfach.
3. Klappen Sie die Papierführung weg vom Scannergehäuse. Drücken Sie die Papierführung nach
hinten, bis sie einrastet.
Wenn die Papierführung nicht einrastet, kann Papier, das durch das Vorlagenfach eingezogen wird,
einen Papierstau verursachen.
4. Betätigen Sie die Entriegelung des Scannerdeckels, um den Scanner zu öffnen. Entfernen Sie den
Schaumstoffstreifen aus dem Inneren des Scanners. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn
Sie fertig sind.
5. Entnehmen Sie das Scannergehäuse aus der Docking-Station, und entfernen Sie den
Schaumstoffstreifen von der Docking-Station.
1. Drücken Sie die Entriegelungstaste an der Seite der Docking-Station, und halten Sie diese
gedrückt.
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Benutzerhandbuch
27
2. Kippen Sie das Scannergehäuse nach vorne, und entnehmen Sie den Scanner aus der
Docking-Station.
3. Entfernen Sie das Klebeband und den Schaumstoffstreifen von der Docking-Station.
4. Setzen Sie das Scannergehäuse wieder in die Docking-Station ein.
Detaillierte Anweisungen zum Entnehmen und Einsetzen des Scanners finden Sie auf Seite 30.
6. Öffnen Sie das Vorlagenfach, und ziehen Sie die Papierführungsverlängerung heraus.
7. Ziehen Sie das Ausgabefach an der Unterseite der Docking-Station, und klappen Sie die
Ausgabefachverlängerung aus.
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Benutzerhandbuch
28
Anschließen des Netzteils
Sie können den Scanner mit dem regulären Netzkabel an eine Netzsteckdose anschließen, oder Sie
können das USB-Netzkabel verwenden, um den Scanner über einen USB-Anschluss am Computer mit
Strom zu versorgen.
So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über eine Netzsteckdose
her
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil. Andere Netzteile können den
Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.
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Benutzerhandbuch
29
So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über den Computer her
1. Stecken Sie den runden Stecker des USB-Netzkabels in den Stromanschluss des Scanners.
2. Stecken Sie den flachen Stecker des USB-Netzkabels in einen freien USB-Anschluss an der
Rückseite des Computers.
Das Anschließen des Scanners an einen USB-Hub wird nicht empfohlen.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte USB-Netzkabel. Andere USB-Netzkabel
können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Wenden Sie sich an unsere
Kundendienstabteilung, um ein neues USB-Netzkabel zu bestellen, falls das entsprechende Kabel
fehlt. Die Kontaktinformationen finden Sie auf der Karte für technischen Support, die Ihrem Scanner
beiliegt, oder unter www.xeroxscanners.com auf der Seite Parts & Accessories für Ihren Scanner.
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Benutzerhandbuch
30
Entnehmen und Einsetzen des DocuMate 3115
Der Scanner DocuMate 3115 kann aus der Docking-Station entnommen und als mobiler Scanner
verwendet werden.
So entnehmen Sie das Scannergehäuse aus der Docking-Station
1. Drücken Sie die Entriegelungstaste an der Seite der Docking-Station, und halten Sie diese
gedrückt.
2. Kippen Sie das Scannergehäuse zur Vorderseite der Docking-Station, um den Scanner aus der
Halterung der Docking-Station zu lösen.
Sie können die Entriegelungstaste an der Docking-Station nun loslassen.
3. Legen Sie das Scannergehäuse auf dem Schreibtisch ab.
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Benutzerhandbuch
31
So setzen Sie das Scannergehäuse in die Docking-Station ein
1. Halten Sie die Vorderseite des Scannergehäuses an die Vorderseite der Docking-Station.
2. Kippen Sie das Scannergehäuse in Richtung der Docking-Station, und drücken Sie die Hinterseite
des Scanners herunter, um das Gehäuse in der Docking-Station zu arretieren.
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
32
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
33
4
Einrichtung
Dieses Kapitel enthält:
Vorbereitung auf Seite 34
Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 35
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen auf Seite 41
Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 43
Registrieren des Scanners auf Seite 44
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
34
Vorbereitung
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang
des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen
zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden
während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in
denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die
Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch
bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie
können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners
deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den
entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese
Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen
zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im
Benutzerhandbuch für das Gerät.
Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista, Windows 7, oder Windows 8 ausgeführt wird, wird
möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista, Windows 7
oder Windows 8 angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
35
Installieren der Software und Anschließen des
Scanners
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen
ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
Die Disc wird automatisch gestartet.
3. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und
wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf
OK.
Ein Fenster mit dem Hauptmenü der Disc wird geöffnet.
Hinweis: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes:
Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten
Seite nach oben).
So starten Sie die Disc manuell:
Öffnen Sie in Windows den
Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das
Symbol
Arbeitsplatz.
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe.
Xerox
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Benutzerhandbuch
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4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Software installieren.
5.
Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer OneTouch aktiviert sind.
6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
Installieren des Scanner-Treibers
Die Installation des Scanner-Treibers wird zuerst gestartet.
Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste
abweichen.
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Benutzerhandbuch
37
1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken
Sie auf
Weiter.
2. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags
aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf
Ich stimme zu und
anschließend auf
Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, klicken Sie auf
Abbrechen.
Klicken Sie im Fenster Installation unterbrochen auf
Schließen.
3. Die Software wird jetzt installiert.
4.
Warten Sie, wenn das „Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware” angezeigt wird.
Klicken Sie noch
nicht auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten
Abschnitt fort.
HINWEIS: Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird,
brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des
Scanners im nächsten Abschnitt.
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Benutzerhandbuch
38
Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in
den USB-Anschluss am Computer. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die
USBAnschlüsse befinden.
Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie
ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den
Anschluss.
3. Schalten Sie den Scanner ein.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.
Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt
automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.
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Benutzerhandbuch
39
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster „Fenster
Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware”
zurück.
5. Klicken Sie auf OK, um den Installationsvorgang abzuschließen.
6. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm
zu beenden.
Installieren von Visioneer OneTouch
Die Installation von Visioneer OneTouch wird automatisch gestartet, nachdem Sie im Fenster
Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen geklickt haben.
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Benutzerhandbuch
40
1. Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von OneTouch auf Weiter.
2. Lesen Sie im Fenster mit dem Visioneer-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags
aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf
Ich stimme zu und
anschließend auf
Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der
Installationsvorgang abgebrochen, und OneTouch wird nicht installiert.
3. Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Visioneer OneTouch-Installation auf
Schließen, um
das Fenster zu schließen und die Installation zu beenden.
HINWEIS: Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden
sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet
auf Schließen klicken.
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Benutzerhandbuch
41
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare
Anwendungen
Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden
Tabelle beschrieben.
1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf
Software installieren.
2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf
Jetzt installieren.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu
installieren.
Software Beschreibung
Nuance PaperPort
®
PaperPort ist eine umfassende Softwareanwendung zur Dokumentenverwaltung.
Mit den Scanfunktionen von PaperPort können Sie neue Seiten in eine vorhandene
Datei einfügen und Ihre Datei nach dem Scanvorgang sofort mit einem Namen
versehen. Über den PaperPort-Desktop haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente
zu sortieren und sie zwischen Ordnern zu verschieben, genauso wie im Windows-
Ordner Eigene Dateien. Sie können die Reihenfolge der Seiten in einer PDF-Datei
ändern oder die Stapelung eines Dokuments aufheben, sodass die einzelnen Seiten
als eigenständige Dateien gespeichert werden. Darüber hinaus verfügt PaperPort
über einige grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung in der PaperPort
PageView, z. B. das Hinzufügen von Notizen zu Bilddateien, das Ändern von Bildfar-
ben und das Verbessern von Bildern mithilfe der Radieren- und/oder AutoKorrektur-
Optionen.
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Benutzerhandbuch
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Nuance OmniPage
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OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterken-
nung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die
erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von
Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die
dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können.
Nuance PDF Converter PDF Converter Professional 7 ermöglicht eine dem Industriestandard zu 100 %
entsprechende PDF-Erstellung und -Bearbeitung und die weltweit genaueste PDF-
Umwandlung in die verfügbaren bearbeitbaren Microsoft® Office®-Formate.
Zudem ermöglicht das Programm das Scannen in PDF mit nur einem Mausklick,
fortschrittlichste Suchfunktionen für PDF-Dateien, eine ausgezeichnete Grafikver-
waltung, das Flattening von Dokumenten und das automatische Entfernen vertrau-
licher Informationen. PDF Converter Professional 7 kombiniert eine beispiellose
Funktionalität mit eigenständiger Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit und
macht es somit für den Benutzer möglich, PDF-Dateien auf noch nie dagewesene
Weise zu erstellen, umzuwandeln, zu bearbeiten, zusammenzustellen und sicher
freizugeben, und somit die Professionalität, Produktivität und Zusammenarbeit zu
verbessern.
Software Beschreibung
Xerox
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Benutzerhandbuch
43
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher anzeigen.
2. Klicken Sie auf
Scannerdokumentation anzeigen, um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und
Dokumente zur Verwendung der OneTouch-Funktionen zuzugreifen.
Klicken Sie auf
Softwaredokumentation anzeigen, um auf die Benutzerhandbücher für die
Anwendungen zuzugreifen, die mit dem Scanner ausgeliefert werden.
3. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf
Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und
klicken Sie dann auf
Beenden.
5. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit.
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Benutzerhandbuch
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Registrieren des Scanners
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen
Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten.
So registrieren Sie den Scanner:
Sie benötigen eine aktive Internetverbindung, um den Scanner zu registrieren. Wenn Sie keinen
Internetzugang haben, können Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden, um den Scanner zu
registrieren. Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte für technischen
Support ein, um Kontaktinformationen für den Kundendienst zu erhalten.
1. Öffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem Computer installierten
Internetbrowser ein Fenster.
2. Geben Sie im Feld für die Internetadresse www.xeroxscanners.com ein.
3. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste, oder klicken Sie auf dem Bildschirm auf
die Option zum Aufrufen der Internetadresse.
4. Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link
Register Your Product.
5. Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*)
gekennzeichnet.
Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich.
Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben.
6. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf
Submit Your Registration, um die
Registrierung abzuschließen.
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Benutzerhandbuch
45
5
Laden von zu
scannenden Vorlagen
Dieses Kapitel enthält:
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach auf Seite 46
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug auf Seite 48
Scanoberflächen auf Seite 52
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor
Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern
können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen.
Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des
Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung
gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
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Benutzerhandbuch
46
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem
Vorlagenfach
Schließen Sie zunächst ggf. den vorderen Vorlageneinzug, bevor Sie mithilfe des Vorlagenfachs
scannen. Wenn Sie das Vorlagenfach zum Scannen verwenden, während der vordere Vorlageneinzug
geöffnet ist, kommt es zu einem Papierstau im Scanner.
1. Klappen Sie die Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.
2. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.
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Benutzerhandbuch
47
3. Bereiten Sie die Seiten vor, bevor Sie sie in den Scanner laden. Auf diese Weise können Sie den
gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden.
Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich.
Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben.
4. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an.
5. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der
Seiten zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.
6. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, OneTouch oder eine der anderen
Scanoberflächen scannen.
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Benutzerhandbuch
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Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem
vorderen Vorlageneinzug
Verwenden Sie den vorderen Vorlageneinzug zum Scannen, wenn sich das Scannergehäuse nicht in der
Docking-Station befindet. Auch wenn sich der Scanner in der Docking-Station befindet, können Sie den
vorderen Vorlageneinzug zum Scannen einzelner Vorlagen verwenden, beispielsweise für schweres
Papier, geprägte Kunststoffkarten, Ausweise aus Kunststoff oder Visitenkarten.
Legen Sie keine Vorlagen in das Vorlagenfach der Docking-Station ein, während eine Vorlage über den
vorderen Vorlageneinzug eingezogen wird. In einer Scansitzung können die Vorlagen nur über den
vorderen Vorlageneinzug oder über das Vorlagenfach in den Scanner eingezogen werden. Wenn Sie
eine Vorlage in das Vorlagenfach legen, nachdem bereits eine Vorlage über den vorderen
Vorlageneinzug eingezogen wurde, kommt es zu einem Papierstau im Scanner.
Scannen mit AutoLaunch
Wenn Sie eine Vorlage in den Scanner einlegen, wird diese automatisch gescannt, und das Bild wird an
eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen.
1. Öffnen Sie den vorderen Vorlageneinzug des Scannergehäuses.
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Benutzerhandbuch
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2. Legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben in den vorderen Vorlageneinzug
des Scanners ein, und achten Sie darauf, dass die Vorlage an den Einzugsmarkierungen
ausgerichtet ist.
3. Der Scanner zieht die Vorlage ein, scannt sie und gibt sie an der Vorderseite wieder aus.
Deaktivieren und Aktivieren von AutoLaunch
Wenn Sie von der OneTouch-Konsole auf dem Bildschirm aus scannen oder das Scannen beim Einlegen
einer Vorlage in den Scanner manuell starten möchten, können Sie die AutoLaunch-Funktion
deaktivieren. Diese Option befindet sich im Fenster Geräteeinstellungen der Hardwareeigenschaften
des Scanners.
So deaktivieren oder aktivieren Sie AutoLaunch
1. Klicken Sie im Windows-Infobereich (auf der rechten Seite des Bildschirms) auf das OneTouch-
Symbol.
2. Klicken Sie in der Titelleiste der OneTouch-Konsole auf das Scannersymbol.
OneTouch-Symbol
Hardwaresymbol
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Benutzerhandbuch
50
3. Klicken Sie im Fenster mit den Hardwareeigenschaften auf die Schaltfläche Eigenschaften.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anwendungseinstellungen.
5. Wählen Sie im Kontrollabschnitt die Option AutoLaunch™ für automatisches Scannen über
vorderen Vorlageneinzug aktivieren aus.
Funktion: Die für das Scannen verwendete OneTouch-Funktion. Mit Aktuell werden die auf
dem Scanner angezeigten Funktionen verwendet.
6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie auf
OK, um das Fenster mit den Hardwareeigenschaften zu schließen.
Die AutoLaunch-Funktion ist jetzt deaktiviert. Der Scanvorgang wird erst dann gestartet, wenn Sie auf
der OneTouch-Konsole oder auf der Scanoberfläche der von Ihnen verwendeten Anwendung auf die
Schaltfläche Scannen klicken.
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Benutzerhandbuch
51
Um AutoLaunch wieder aktivieren, befolgen Sie die Anweisungen in diesem Abschnitt, und klicken Sie
auf die Option in Schritt 4, um die Funktion zu aktivieren.
Scannen mit den OneTouch-Tasten
Das Scannen mit den Tasten auf dem Scanner funktioniert wie das Einlegen einer Vorlage in den
Scanner, wenn AutoLaunch aktiviert ist.
So scannen Sie unter Verwendung der OneTouch-Tasten
Befolgen Sie die Schritte im vorigen Abschnitt, um die AutoLaunch-Funktion zu deaktivieren, bevor Sie
mit den OneTouch-Tasten scannen. Wenn AutoLaunch aktiviert ist, beginnt der Scanner automatisch
mit dem Scannen, sobald eine Vorlage in den Scanner eingelegt wird.
1. Öffnen Sie den vorderen Vorlageneinzug des Scannergehäuses.
2. Legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben in den vorderen Vorlageneinzug
des Scanners ein, und achten Sie darauf, dass die Vorlage an den Einzugsmarkierungen
ausgerichtet ist.
3. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, OneTouch oder eine der anderen
Scanoberflächen scannen.
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Benutzerhandbuch
52
Scanoberflächen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem
Scanner Xerox DocuMate 3115 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind
qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage
eignen.
OneTouch-Scannertasten: Jeder Scannertaste ist eine bestimmte Funktion zugeordnet,
beispielsweise E-Mail, um einer neuen E-Mail-Nachricht eine gescannte Vorlage anzuhängen.
OneTouch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den Scanvorgang vom
Computerbildschirm aus steuern möchten. Das Scannen über die OneTouch-Konsole funktioniert
wie das Drücken einer Scannertaste, wobei Sie hier auf ein Symbol klicken, das die Scannertaste
darstellt.
TWAIN- und WIA-Oberfläche: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um aus verschiedenen
Programmen auf dem Computer zu scannen. Die TWAIN-Oberfläche ist über die Software
PaperPort und auch über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar.
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Benutzerhandbuch
53
6
Scannen mit und
Konfigurieren von
OneTouch
Dieses Kapitel enthält:
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch auf Seite 53
OneTouch-Standardeinstellungen auf Seite 55
Scannen mit der OneTouch-Konsole auf Seite 56
Ändern der Schaltflächeneinstellungen auf Seite 58
Auswählen von Optionen für OneTouch auf Seite 60
Scankonfigurationen auf Seite 64
Dateiformate auf Seite 73
Einzelbilddateien erstellen auf Seite 73
Bildformate auf Seite 74
Te xtfo r mate auf Seite 77
Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 79
Gescannte Dokumente öffnen auf Seite 81
Übertragen an einen Speicherort auf Seite 82
Scannen in mehrere Ordner auf Seite 85
Auf CD brennen auf Seite 88
Drucker oder Fax auf Seite 90
PaperPort auf Seite 93
SharePoint auf Seite 96
FTP-Übertragung auf Seite 100
SMTP auf Seite 103
eMail-Anwendungen auf Seite 106
Te xtve ra rb ei tun g auf Seite 108
Bild-Client auf Seite 113
Bildeditoren auf Seite 116
PDF-Anwendungen auf Seite 120
An Anwendung senden auf Seite 123
Scannen an mehrere Ziele auf Seite 127
Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 130
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Benutzerhandbuch
54
Scannen mit OCR auf Seite 133
OneTouch mit Visioneer Acuity-Technologie auf Seite 147
Ändern der Hardwareeinstellungen auf Seite 151
Bei einer vollständigen Installation des Scanner-Treibers und der Software Visioneer OneTouch
(empfohlen) wird der Scanner hauptsächlich über OneTouch bedient.
Die OneTouch-Konsole, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird, zeigt für jede Schaltfläche (z.
B. eMail) die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels (bezeichnet als Zielanwendung), an
das die Bilder gesendet werden, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde.
Auf der OneTouch-Konsole wird angezeigt,
an welche Anwendung die Bilder beim
Klicken auf die betreffende Schaltfläche
gesendet werden.
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Benutzerhandbuch
55
OneTouch-Standardeinstellungen
Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für die OneTouch-Schaltflächen
konfiguriert:
Zielanwendung, Scankonfiguration und Dateiformat. Die Schaltflächennamen, z.B.eMail
oder Kopieren, geben die ursprünglichen Werkseinstellungen für eine Schaltfläche an.
Allediese Einstellungen können geändert werden. Anleitungen hierzu finden Sie unter Ändern der
Schaltflächeneinstellungen auf Seite 58.
Die Schaltfläche eMail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen gescannt und unmittelbar
anschließend im eMail-Standardprogramm an eine neue eMail-Nachricht angehängt werden. Als
eMail-Standardanwendung gilt das eMail-Programm, das in den Internetoptionen von Internet
Explorer festgelegt ist.
Wenn eine Schaltfläche ein Ordnersymbol aufweist, bedeutet dies, dass die gescannte Vorlage mit
dieser Schaltfläche archiviert wird. Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne
dass das Bild zuerst in einer Softwareanwendung geöffnet wird.
Ein Fragezeichen für eine Schaltfläche bedeutet, dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Soft- bzw.
Hardware für die anfänglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist.
Wenn OmniPage und das OmniPage OneTouch-Modul nicht installiert sind, sind die Optionen zum
Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verfügbar.
HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der Grundlage der Windows-
Einstellungen auf US-amerikanische oder metrische Maßeinheiten festgelegt.
Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat
in allen Profilen auf den amerikanischen/britischen Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen
Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.
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Benutzerhandbuch
56
Scannen mit der OneTouch-Konsole
Das Scannen aus der OneTouch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste. Die Vorlage
wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung gesendet.
So scannen Sie unter Verwendung der OneTouch-Konsole:
1. Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein.
2. Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms) auf das
OneTouch-Symbol.
3. Die OneTouch-Konsole wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.
5. Der Scanner startet den Scanvorgang, und das Bild wird an das Ziel übertragen, das der zum
Scannen gewählten OneTouch-Schaltfläche zugeordnet ist.
Funktionen der OneTouch-Konsole
Die OneTouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum
Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die
Scan-Taste konfigurieren.
Klicken Sie auf das OneTouch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
OneTouch-Symbol
Detailansicht
Hardwareansicht
Schaltflächenansicht
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Benutzerhandbuch
57
Titelleiste
Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.
Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hardwareeigenschaften des Scanners
aufzurufen.
Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die OneTouch-Konsole zu schließen.
Schaltflächenansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der
Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die
OneTouch-Eigenschaften geöffnet.
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf die Pfeilschaltflächen im rechten Konsolenbereich
werden die restlichen OneTouch-Schaltflächen angezeigt.
Detailansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der
Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die
OneTouch-Eigenschaften geöffnet.
•Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die OneTouch-Eigenschaften
geöffnet.
Hardwareansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren
Sie zur Schaltflächenansicht zurück.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die
Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.
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Benutzerhandbuch
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Ändern der Schaltflächeneinstellungen
1. Klicken Sie auf das OneTouch-Symbol.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der OneTouch-Konsole.
3. Das OneTouch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet.
Das OneTouch-Eigenschaftenfenster wird auch gffnet, wenn Sie eine Taste am Scanner drücken,
für 3 Sekunden gedrückt halten und wieder loslassen.
Einige der Optionen im OneTouch-Eigenschaftenfenster werden abgeblendet dargestellt und sind
nicht verfügbar, da diese Optionen für Ihr Scannermodell nicht zutreffen.
4. Wenn der Scanner über mehrere Tasten oder eine LED-Funktionsauswahl verfügt am Gerät
verfügt, wählen Sie in OneTouch die Taste aus, für die Sie die Einstellung ändern möchten.
LED-Ziffer: Klicken Sie auf die nach oben oder unten weisende Pfeilschaltfläche, um die OneTouch-
Schaltflächen zu durchlaufen.
Registerkarten für Tasten: Klicken Sie oben im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf eine der
Registerkarten, um diese Scannertaste zu konfigurieren. Für jede Taste am Scanner stehen eine
eigene Registerkarte sowie die Registerkarte Optionen zur Verfügung, um die tastenspezifischen
Funktionen zu ändern.
Wählen Sie die
Zielanwendung aus, die
nach dem Scanvorgang
geöffnet werden soll. In
der Zielanwendung
können Sie die
gescannten Vorlagen
anzeigen und
bearbeiten.
Wählen Sie eine
Konfiguration zum
Scannen der Vorlage
aus.
Wählen Sie ein
Dateiformat für die
gescannten Vorlagen
aus.
Registerkarte für die
Konfiguration der
Scannertasten
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Benutzerhandbuch
59
5. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen das Ziel aus, an das OneTouch das gescannte Bild übermitteln
soll.
Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word
auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT oder RTF), wird der Text in
den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
6. Wählen Sie im Bereich
Format wählen ein Dateiformat aus.
Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Die Namen der Symbole
geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere Informationen zu den verfügbaren Formaten finden
Sie unter Dateiformate auf Seite 73.
7. Wählen Sie in der Liste
Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus.
Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus, Auflösung
in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration
anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um
die ausführlichen Informationen zu schließen. Anleitungen zum Erstellen und Ändern von
Scankonfigurationen finden Sie unter Scankonfigurationen auf Seite 64 und Vor dem Scan
konfigurieren auf Seite 79.
8. Klicken Sie auf
OK, um die Änderungen zu speichern.
9. Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie auf die OneTouch-Schaltfläche,
um den Scanvorgang zu starten.
Der Scanvorgang erfolgt, und das Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der angegebenen
Scankonfiguration an das ausgewählte Ziel übermittelt.
Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Eigenschaften für ein Ziel
auswählen können. Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn für die ausgewählte Zielanwendung keine
globalen Konfigurationseigenschaften eingestellt werden können.
Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem
Computer und OneTouch aktualisieren. Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung
verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die neue Software mit
OneTouch zu verknüpfen.
Neu/Kopieren/Ändern/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu oder Kopieren, um der Liste
neue Scankonfigurationen hinzuzufügen. Klicken Sie auf Ändern oder Löschen, um Konfigurationen
zu ändern bzw. zu entfernen.
OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen
und das Fenster zu schließen. Mit
Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster
bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen,
um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen.
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Benutzerhandbuch
60
Auswählen von Optionen für OneTouch
Auf der Registerkarte Optionen können Sie konfigurieren, wie OneTouch mit der ausgewählten
Schaltfläche arbeitet, z. B. welche Ziele verfügbar sind oder welchen Namen die Datei tragen soll.
Schaltfläche auswählen: Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfläche, um in der Liste
die Schaltfläche auszuwählen, für die Sie die Einstellungen ändern möchten. Die in diesem Fenster
ausgewählten Optionen werden nur für die oben in der Liste ausgewählte Schaltfläche übernommen.
Alle Ziele zeigen: Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen ausgewählt. In der
Liste der für die ausgewählte Schaltfläche verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf
dem Computer aufgeführt, die in die jeweiligen Kategorien fallen.
Ziele wählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Typen von Anwendungen, die in die Liste
der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen, einzeln auswählen möchten. Wählen Sie die
Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus.
Zielkategorien:
Dokumentenverwaltung enthält Nuance PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten
und Katalogisieren von gescannten Vorlagen. Diese Kategorie beinhaltet die Ziele An Anwendung
senden und Gescannte Dokumente öffnen.
•Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme.
Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad,
Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen
Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen,
der bearbeitet werden kann.
PDF-Anwendungen dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-
Format.
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Benutzerhandbuch
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eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Anwendungen sowie das Ziel SMTP, mit dem
Sie gescannte Vorlagen direkt an den SMTP-Server übermitteln können, ohne eine eMail-
Clientanwendung öffnen zu müssen.
Die Option Speicherung und CD-R/W dient dazu, gescannte Vorlagen direkt in einem Ordner
auf dem Computer, Server, FTP-Server oder einer SharePoint-Site bzw. im temporären Windows-
Verzeichnis für CDs abzulegen, aus dem Dateien auf eine CD gebrannt werden.
Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder
an die Fax-Software übergeben werden.
Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung
zum Scannen verwenden. Das OneTouch-Dialogfeld zur Vorgangsübermittlung wird geöffnet.
Hier können Sie auswählen, mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll.
Scannen an mehrere Ziele aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn auf der
Konfigurationsregisterkarte von OneTouch die Auswahl mehrerer Ziele in der Zielliste möglich sein. Mit
dieser Funktion können Sie die ausgegebene Datei aus einem einzelnen Scanvorgang an mehrere Ziele
übermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen an mehrere Ziele auf Seite 127.
Sofortausgabe: Ermöglicht die Übertragung der Bilder an das Ziel während des laufenden
Scanvorgangs. Hierfür muss gleichzeitig die Option Einzelbilddateien erstellen ausgewählt sein. Wenn
Einzelbilddateien erstellen nicht ausgewählt ist, werden die Bilder erst übertragen, nachdem alle
Seiten gescannt wurden.
Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um während des Scanvorgangs ein
Fortschrittsfenster für die gescannten Vorlagen einzublenden.
Beim Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen: Wählen Sie diese Option aus, damit der Scanner
mehrseitige Scanaufträge in einzelne Dateien aufteilt, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist.
Wenn eine Leerseite erkannt wird: Wählen Sie diese Option aus, wenn bei jeder im Stapel der
zu scannenden Vorlagen erkannten Leerseite eine neue Datei erstellt werden soll. Beachten Sie,
dass beim Duplex-Scannen beide Seiten der Seite leer sein müssen.
Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird: Wählen Sie diese Option aus, und geben Sie eine Zahl ein,
um bei jedem Erreichen dieser Anzahl an gescannten Bildern eine neue Datei zu erstellen.
Beachten Sie, dass beim Duplex-Scannen die Anzahl der erkannten Bilder der doppelten Anzahl
der gescannten Seiten entspricht. Wenn Sie beispielsweise in diesem Feld 5 eingeben und 10
Seiten scannen, werden 20 Bilder erfasst, und Sie erhalten 4 einzelne Dateien mit je 5 Bildern pro
Datei.
Ausführliche Informationen zum Scannen mit Auftragstrennung und zur kombinierten Anwendung mit
anderen OneTouch-Optionen finden Sie unter Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 130.
Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um das Eingabefeld zu
aktivieren, sodass Sie einen Dateinamen für das bzw. die gescannten Dokument(e) angeben können.
Sie können für jede OneTouch-Schaltfläche einen anderen Dateinamen angeben. Wenn diese Option
nicht ausgewählt ist, generiert OneTouch den Dateinamen für alle Scanvorgänge automatisch.
Im Vorschaubereich rechts vom Text Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden wird bei
der Eingabe im Eingabefeld und/oder Auswählen von Platzhalteroptionen aus der Liste der
Dateiname angezeigt, der sich aus dem Eintrag ergibt.
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Benutzerhandbuch
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Geben Sie den gewünschten Dateinamen im Eingabefeld ein. Beachten Sie, dass folgende Zeichen
in Dateinamen nicht zulässig sind: \ / : * ? “ < > |
Jeder eingegebene Dateiname muss eindeutig sein, denn andernfalls würde bei jedem
Scanvorgang der vorherige überschrieben werden. Das Menü rechts vom Eingabefeld enthält eine
Liste mit Platzhaltern, die zum Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgewählt werden können.
Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern, Werte für Datum und Uhrzeit, Anzahl der
gescannten Seiten usw. dar. Wenn der Schaltflächenname nicht eindeutig ist, wird auf dem
Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt, dass {BatchID} und {#b} in den Namen eingefügt
wird.
Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfläche, wählen Sie einen Platzhalter aus der
Liste aus, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche, um diesen Wert in das Dateinamenfeld
einzufügen. Folgende Platzhalter stehen zur Auswahl:
{FN}: Fügt den Namen des Scanners ein.
{#b}: Fügt die Bildnummer ohne führende Null (1) ein.
{#03b}: Fügt eine 3-stellige Bildnummer (001) in den Scanstapel ein.
{D}: Fügt den Tag des Monats in numerischer Form ein, ohne einstelligen Wochentagen eine
Null voranzustellen (4).
{DD}: Fügt den Tag des Monats in numerischer Form ein, wobei einstelligen Wochentagen
eine Null vorangestellt wird (04).
{DDD}: Fügt die dreistellige Abkürzung für Wochentage ein (Mon).
{DDDD}: Fügt den vollständigen Namen des Wochentags ein (Montag).
{M}: Fügt den Monat in numerischer Form ein, ohne einstelligen Monaten eine Null
voranzustellen (8).
{MM}: Fügt den Monat in numerischer Form ein, wobei einstelligen Monaten eine null
vorangestellt wird (08).
{MMM}: Fügt die dreistellige Abkürzung für den Monat ein (Aug).
{MMMM}: Fügt den vollständigen Namen des Monats ein (August).
{YY}: Fügt eine zweistellige Jahreszahl ein (97).
{YYYY}: Fügt eine vierstellige Jahreszahl ein (1997).
{h}: Fügt die Uhrzeit im 12-Stunden-Format ein, ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null
voranzustellen (2).
{hh}: Fügt die Uhrzeit im 12-Stunden-Format ein, wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null
vorangestellt wird (02).
{H}: Fügt die Uhrzeit im 24-Stunden-Format ein, ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null
voranzustellen (2).
{HH}: Fügt die Uhrzeit im 24-Stunden-Format ein, wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null
vorangestellt wird (02).
{m}: Fügt den Minutenwert ein, ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen (7).
{mm}: Fügt den Minutenwert ein, wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird
(07).
{s}: Fügt den Sekundenwert ein, ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen (9).
{ss}: Fügt den Sekundenwert ein, wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird
(09).
{User}: Fügt den Benutzernamen ein.
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Benutzerhandbuch
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{Mach}: Fügt den Namen des Computers ein.
{Dest}: Fügt den Namen der Zielanwendung ein.
{Bttn}: Fügt den Namen der Schaltfläche ein.
{Mode}: Fügt den Scanfarbmodus ein.
{Size}: Fügt das Seitenformat ein.
{BatchID}: Fügt eine eindeutige Stapelidentifikationsnummer ein.
Technischer Hinweis
Bei einigen Zielanwendungs-Links, z. B. für NewSoft Presto! BizCard, ist ein bestimmtes Format für den
Dateinamen erforderlich, damit die an den Link gesendeten Bilder in der Anwendung fehlerfrei
geöffnet werden können. Wenn beispielsweise beim Duplex-Scannen der Bildplatzhalter {#03b} nicht
im Dateinamen enthalten ist, wird jedes gesendete Bild als separater Scanvorgang betrachtet, sodass
nicht eine Datei mit zwei Seiten sondern zwei Dateien ausgegeben werden. Da alle Zielanwendungs-
Links unterschiedlich sind, gibt es keinen Standardtyp für den Dateinamen, den Sie erstellen und für
alle Ziele verwenden können. Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie benötigt in Dateien gruppiert
sind, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab, und wiederholen Sie
den Scanvorgang.
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Benutzerhandbuch
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Scankonfigurationen
In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit, den Modus (Farbe, Schwarz-
Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen. Um die Einstellungen einer
bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut
auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.
HINWEIS: hlen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie die Optionen vor dem Scan manuell
festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 79.
Erstellen einer neuen Konfiguration:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der
Standardkonfigurationseinstellungen für OneTouch zu erstellen.
Wählen Sie in der Liste eine Konfiguration aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Kopieren,
um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Einstellungen der derzeit ausgewählten
Konfiguration zu erstellen.
Bearbeiten oder Löschen einer Konfiguration:
Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.
Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.
Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf das Symbol einer
ausgewählten Konfiguration, um die
zugehörigen Einstellungen anzuzeigen.
Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die
Sie bearbeiten oder löschen möchten. Diese
darf nicht gesperrt sein, d. h., es darf kein
Schloss angezeigt werden.
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Benutzerhandbuch
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HINWEIS:
Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen. Damit
sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt,
sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten Sie diese
Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die
Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem
versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner
deinstallieren und anschließend neu installieren.
Im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration stehen Ihnen stets die Registerkarten
Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen, Erweiterte Einstellungen und Redigiereinstellungen zur Verfügung.
Wenn das Visioneer Acuity-Modul installiert ist, ist für alle Ziele auch die Registerkarte
Acuity-
Einstellungen
verfügbar.
Je nach ausgewähltem Ziel sind eventuell weitere Einstellungsregisterkarten vorhanden. Wenn eine
dieser zusätzlichen Einstellungsregisterkarten angezeigt wird, schlagen Sie die Anleitungen zum
Konfigurieren dieser zielspezifischen Optionen im zugehörigen Abschnitt (siehe unten) nach.
Auf der Registerkarte
Speicheroptionen können Sie das Ablageverzeichnis für Scans auswählen, die
an das Ziel
Übertragen an einen Speicherort gesendet wurden (siehe Seite 82).
Auf der Registerkarte
Geräteeinstellungen können Sie die Ziele Fax und Druck konfigurieren (siehe
Seite 90).
Auf der Registerkarte
PaperPort können Sie den Zielordner für die Anwendung Nuance PaperPort
auswählen (siehe Seite 93).
Auf der Registerkarte
SharePoint legen Sie eine SharePoint-Site, die Anmeldeinformationen
des Benutzers und den Zielordner fest (siehe Seite 96).
Auf der Registerkarte
FTP-Übertragung legen Sie eine FTP-Site, die Anmeldeinformationen
des Benutzers und den Zielordner fest (siehe Seite 100).
Auf der Registerkarte
SMTP-Konfiguration legen Sie einen SMTP-Server, die Anmeldeinformationen
des Benutzers und die eMail-Zieladresse fest (siehe Seite 103).
Registerkarte „Scaneinstellungen“
Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein.
Wenn die Konfiguration
gesperrt ist, klicken Sie auf
das Schlosssymbol, um die
Sperre aufzuheben. Das
Symbol ändert sich in einen
Schlüssel.
Geben Sie einen neuen
Namen für die Konfiguration
ein.
Wählen Sie den Scanmodus
aus, und ziehen Sie den
Schieberegler, um die
Auflösung festzulegen.
Ziehen Sie die Schieberegler,
um Helligkeit und Kontrast
einzustellen.
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Benutzerhandbuch
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Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:
Schwarz-We: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-Weiß. So werden
beispielsweise Briefe und Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt.
Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen
oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten.
Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen. Bei Scans
im Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien.
Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um die Auflösung anzupassen.
Diese wird in dpi (Dots per Inch; Punkte pro Zoll) angegeben. Je höher der festgelegte Wert für die dpi-
Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert
der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.
Helligkeit: Gelegentlich werden Bilder gescannt, deren Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder
zu niedrig sind. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler
gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. Wenn Sie den Wert für die Helligkeit erhöhen oder
verringern, wird das gescannte Bild heller bzw. dunkler.
Kontrast: Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren Tönen eines
Bilds. Wenn Sie den Kontrast vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den
dunkleren Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der Unterschied zwischen Hell und Dunkel
geringer.
Schlüssel und Schloss (Symbol): Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das
Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein Schloss ändert.
Registerkarte „Seiteneinstellungen“
Es hängt vom ausgewählten Farbmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) bzw. davon ab, ob
die Scanner-Hardware die betreffende Funktion unterstützt, welche Optionen auf der Registerkarte
Seiteneinstellungen verfügbar sind.
Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus.
Klicken Sie auf den Namen,
um zwischen Zoll und
Millimetern zu wechseln.
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Benutzerhandbuch
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Angepasst
: Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden
Feldern ein. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen
Maßeinheiten zu wechseln.
Verbesserungen und Einstellungen: In der Funktionsbeschreibung ist angegeben, ob die Option nur
verfügbar ist, wenn bezüglich der Software oder der Hardware bestimmte Anforderungen erfüllt sind.
Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage gescannt. Diese Option ist nur
verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt.
Die Simplex- bzw. Duplextaste am Scanner hat Vorrang vor den OneTouch-Einstellungen. D. h.,
wenn die durch die LED-Ziffer am Scanner angegebene Schaltfläche für das Duplex-Scannen
konfiguriert ist, Sie jedoch die Simplextaste drücken, führt der Scanner einen Simplex-Scan durch.
Umgekehrt gilt das gleiche.
Verwenden Sie immer die Papierführung des Scanners, damit die Vorlage nicht schräg eingezogen
wird. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.
Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf
gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus
Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-
Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für
Scanvorgänge im Graustufen- und Farbmodus mit geringerer Auflösung verfügbar, sofern der
Scanner diese Funktion unterstützt.
Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel, in dem die Vorlage
eingelegt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet.
Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an
den Papierführungen ausgerichtet ist.
Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Modus Schwarz-We verfügbar. Hiermit werden
die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds gegeneinander ausgetauscht.
Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild
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Benutzerhandbuch
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Leere Originale überspringen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner erkennen soll, ob eine
leere Seite den Scanner durchlaufen hat, und diese aus der Ausgabedatei entfernen soll. Diese
Option ist nützlich, wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, von denen einige
Seiten leer sind.
Empfindlichkeit: Passt die Empfindlichkeit bei der Erkennung von leeren Seiten an.
Wenn Leere Originale überspringen sowie auf der Registerkarte Optionen die Optionen
Beim
Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen
und Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgewählt sind,
wird für beide Funktionen die Empfindlichkeitseinstellung für Leere Originale überspringen
verwendet.
Wenn die Optionen
Beim Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen und Wenn diese Anzahl Abbilder
erreicht wird
ausgewählt sind, werden die leeren Originale verworfen, bevor die Bilder gezählt
werden. Beispiel: Wenn Sie 3 Seiten im Duplex-Modus scannen, wird jede Seite als ein Bild gezählt,
und die Gesamtanzahl der Bilder ist 6. Wenn die Option Leere Originale überspringen
ausgewählt ist und 2 der 3 Seiten im Stapel auf einer Seite leer sind, ist die Gesamtanzahl der
gezählten Bilder 4 und nicht 6.
Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“
Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen können Sie die Farbkorrekturoptionen für die Scanmodi
Farbe und Graustufen festlegen. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die
Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen
Einstellungen wider.
Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe bezeichnet. Diese Option
ist nur für Scanvorgänge im Farbmodus verfügbar.
Farbton: Hiermit wird die Farbe bezeichnet, die Sie auf dem Bild wahrnehmen. Diese Option ist nur
für Scanvorgänge im Farbmodus verfügbar.
Gamma: Entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt für die Bildnachbearbeitung.
Wenn Sie den Gamma-Wert anheben oder absenken, ändern sich die Werte, bei denen sich
Farbsättigung, Farbton, Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken. Es wird empfohlen, dass
Sie den Gamma-Standardwert beibehalten oder ihn ändern, bevor Sie die anderen Optionen
einstellen. Diese Option ist für Scanvorgänge im Graustufen- und im Farbmodus verfügbar.
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Benutzerhandbuch
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Registerkarte „Redigiereinstellungen“
Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen können Sie einen bestimmten
Bereich aus dem gescannten Bild entfernen.
Informationen dazu, wie sich diese Einstellung in Kombination mit anderen Optionen der von Ihnen
bearbeiteten OneTouch-Scankonfiguration verhält, finden Sie im technischen Hinweis am Ende dieses
Abschnitts.
Redigieren aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Redigieren während des Scanvorgangs
aktiviert sein soll. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise ein Logo oder Bild entfernen
möchten, das auf allen gescannten Seiten vorhanden ist. Sie können festlegen, welche Farbe im
redigierten Bereich des gescannten Bildes eingefügt werden soll, und mehrere Bereiche festlegen.
Wenn Sie im Duplex-Modus scannen, können Sie den Bereich für Vorder- und Rückseite der Seiten
getrennt festlegen.
Klicken Sie auf
Hinzufügen, um der Bereichsliste in diesem Fenster einen Eintrag hinzuzufügen.
Sie können mehrere Bereiche im gescannten Bild redigieren. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen, um
der Liste weitere Einträge hinzuzufügen. Wählen Sie in der Liste einen Eintrag aus, und klicken Sie dann
auf die Schaltfläche
Entfernen, um den ausgewählten Redigierbereich aus der Liste zu entfernen.
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Benutzerhandbuch
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Seite
: Klicken Sie einmal auf das Wort Vorne, um die Liste der Seitenoptionen einzublenden. Wenn Sie
mit einem Simplex-Scanner (einseitig) arbeiten, ist nur die Option Vorne verfügbar. Wenn Ihr Scanner
Duplex-Scannen (zweiseitig) unterstützt, stehen in der Liste die Optionen Vorne, Hinten und Beide zur
Verfügung.
Vorne: Dies ist die Simplex-Seite des Blatts. Die für die Option Vorne festgelegten Bereiche gelten
bei Duplex-Scanvorgängen nur für die Simplex-Seite der Vorlage. Wenn Sie also 4 doppelseitige
Vorlagen scannen, haben die ausgegebenen Bilddateien redigierte Bereiche auf den Seiten 1, 3, 5
und 7.
Hinten: Dies ist die Duplex-Seite des Blatts. Die für die Option Hinten festgelegten Bereiche gelten
bei Duplex-Scanvorgängen nur für die Duplex-Seite der Vorlage. Wenn Sie also 4 doppelseitige
Vorlagen scannen, haben die ausgegebenen Bilddateien redigierte Bereiche auf den Seiten 2, 4, 6
und 8.
Beide: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen Bereich festlegen möchten, der sich auf beiden
Seiten der Vorlage an der gleichen Position befindet, z. B. ein Firmenlogo. Hierbei müssen Sie den
gleichen Bereich also nur einmal und nicht für die Vorder- und die Rückseite getrennt markieren.
Klicken Sie einmal auf den Standardwert, 0,00 in jedem Feld, um die Eingabe im entsprechenden Feld
für Startposition und Größe des Redigierbereichs zu ermöglichen. Die Maßeinheit wird unten rechts
neben dem Feld Papiergröße angezeigt.
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Benutzerhandbuch
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Von links: Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom linken Rand der
Seite an.
Von oben: Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand
der Seite an.
Breite: Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein.
Höhe: Geben Sie die Höhe des zu entfernenden Bereichs ein.
Farbe: Dieses Farbfeld enthält die ausgewählte Füllfarbe für die Redigierbereiche. Wenn die Software
den von Ihnen festgelegten Bereich entfernt, wird dieser mit der hier ausgewählten Farbe ausgefüllt.
Wenn Sie diese Farbe ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Künstlerpalette, um die
Windows-Farbpalette zu öffnen. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus, und klicken Sie dann auf
OK.
Die von Ihnen ausgewählte Farbe wird nun im Feld Farbe auf der Registerkarte Redigiereinstellungen
angezeigt.
Vorschau: Dieses Farbfeld enthält die Farbe, mit der der Redigierbereich im endgültigen gescannten Bild
gefüllt wird. Beim Scannen in Farbe entspricht die Farbe im Feld Vorschau der Farbe im Feld Farbe.
Beim Scannen in Graustufen enthält das Feld Vorschau die Grauversion der ausgewählten Farbe, die
im endgültigen gescannten Bild enthalten ist. Wenn Sie in Schwarz-Weiß scannen, enthält das Feld
Vorschau je nach Helligkeit der ausgewählten Farbe Schwarz oder Weiß. Im endgültigen Bild sind die
redigierten Bereiche dann schwarz oder weiß.
Technischer Hinweis:
Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen haben folgende Auswirkungen auf
die Redigieroptionen:
Scannen in
Farbe
Scannen in
Graustufen
Scannen in
Schwarz-Weiß
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Benutzerhandbuch
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Klicken Sie auf der Registerkarte Seiteneinstellungen auf die Angabe Zoll bzw. mm, um
zwischen diesen beiden Maßeinheiten zu wechseln. Wenn Sie wieder auf die Registerkarte
Redigiereinstellungen klicken, wird in der unteren rechten Ecke die Papiergröße in der
ausgewählten Maßeinheit angezeigt.
Stellen Sie sicher, dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgewählte Seitengröße
für die gescannten Dokumente richtig ist. Andernfalls wird möglicherweise nicht der richtige
Bereich redigiert.
•Wenn
Blindfarbe ausgewählt ist, erfolgt das Redigieren, nachdem die angegebene Farbe aus
dem Bild entfernt wurde.
Wenn Sie beispielsweise als Blindfarbe Rot und dann ebenfalls Rot für den Redigierbereich
festlegen, wird der redigierte Bereich im endgültigen Bild grau ausgefüllt, wenn Sie im Modus
Graustufen scannen, oder in Schwarz bzw. Weiß dargestellt, wenn Sie im Modus Schwarz-Weiß
scannen.
Klicken Sie auf den
Namen, um zwischen Zoll
und Millimetern zu
wechseln.
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Benutzerhandbuch
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Dateiformate
Die im Bereich Format wählen verfügbaren Dateiformate hängen von dem für den Scanvorgang
festgelegten Ziel ab. Wenn Sie beispielsweise für den Scanvorgang als Ziel Übertragen an einen
Speicherort festgelegt haben, sind alle Dateiformate verfügbar, da die Dateien direkt in einem Ordner
abgelegt werden, ohne dass eine Anwendung geöffnet wird. Wenn das Ziel eine Anwendung ist, z. B.
Microsoft Paint, sind im Bereich
Format wählen nur die Dateitypen verfügbar, die von der Anwendung
unterstützt werden.
Die meisten Formatsymbole verfügen über ein Kontextmenü, in dem für das Dateiformat spezifische
Optionen oder zusätzliche Formate ausgewählt werden können, die nicht standardmäßig in diesem
Bereich dargestellt sind.
Die Formatnamen im Bereich Format wählen geben die Dateinamenerweiterungen für die gescannte
Datei an.
Einzelbilddateien erstellen
Bei den TIFF- und PDF-Formaten sowie den Textdateiformaten werden Dokumente mit mehreren
Seiten in einer Datei unterstützt. Wenn Sie in das TIFF- bzw. PDF-Format oder in eines der Textformate
scannen und eine Datei pro Bild erstellen möchten, wählen Sie die Option
Einzelbilddateien erstellen
aus. Diese Option ist automatisch ausgewählt und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format
ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP, PNG, GIF, JPG oder JP2.
Bildformate. Für die Bilddateiformate BMP, JPG und
PDF sind Kontextmenüs verfügbar.
Textformate; TEXT ist
nur eines der vielen
verfügbaren
Textformate.
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Bildformate
Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus, die als Bilder
gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind Standardformate für Bilddateien, die Sie generell
verwenden können, wenn Sie Bilder weiterbearbeiten möchten, beispielsweise um Nachbesserungen
oder Farbkorrekturen bei Fotos vorzunehmen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol BMP, um auf die Bildformate GIF und PNG
zugreifen zu können. Wenn Sie eines dieser Formate auswählen, ändert sich das Symbol BMP im
Formatbereich in das ausgewählte Bildformatsymbol.
BMP: Das BMP-Format (Bitmap) wird normalerweise verwendet, wenn Sie Bilder
weiterbearbeiten möchten, beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen
bei Fotos vorzunehmen, da das Bild beim Erstellen der Datei nur sehr wenig
komprimiert wird. Wenn Sie in Farbe oder in Graustufen scannen, haben die
Ausgabedateien von BMP-Scans von allen Bildformaten den größten Dateiumfang.
GIF: Das GIF-Format (Graphics Interchange Format) wird normalerweise verwendet,
wenn Sie Bilder auf einer Website oder einem Server ablegen, da die Dateigröße im
Vergleich zu einer BMP-Datei des gleichen Bildes durch Bildkomprimierung um
ungefähr 95 % reduziert werden kann. Firmenlogos und kleine Bilder auf einer
Webseite sind häufig GIF-Bilder. Die GIF-Komprimierung und der begrenzte
Farbbereich können bei mittelgroßen bis großen Bildern dazu führen, dass diese körnig
oder pixelig aussehen.
PNG: Das PNG-Format (Portable Network Graphics) ist ein weiteres, häufig
verwendetes Bildformat für Grafiken auf Websites. Wie bei GIF-Dateien kann die
Dateigröße im Vergleich zu einer BMP-Datei des gleichen Bildes beim PNG-Format
durch Komprimierung stark verringert werden. Die PNG-Komprimierung unterscheidet
sich jedoch von der GIF-Komprimierung, da PNG-Bilder beim Skalieren besser
aussehen. Daher wird das PNG-Format häufig anstelle des GIF-Formats für detaillierte
Firmenlogos, Schaltflächen, mittelgroße Bilder usw. verwendet.
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Benutzerhandbuch
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG, um auf das Bildformat JP2 zugreifen zu
können. Wenn Sie das Format JP2 auswählen, ändert sich das Symbol JPG im Formatbereich in das
Formatsymbol JP2.
So wählen Sie eine JPEG-Dateigröße aus:
1. Wählen Sie JPG als Dateiformat aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG.
Ein Menü wird geöffnet.
TIFF: Das TIF-Format (Tagged Image File Format) ist ein weiterer Bildtyp, der häufig
bei der Bildbearbeitung verwendet wird. Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei
erstellt, die einer BMP-Datei in Qualität und Größe ähnelt. Wenn Sie jedoch im
Schwarz-Weiß-Modus scannen, wird bei der TIF-Komprimierung die kleinste Dateigröße
aller Bildtypen erzielt, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen. Das TIF-Format
unterstützt auch mehrseitige Bilddateien.
JPG: Das JPG-Format (Joint Photographic Experts Group) ist ein zur elektronischen
Übermittlung von Bildern häufig verwendetes Bildformat, z. B. beim Veröffentlichen auf
einer Website oder beim Versenden per eMail, da JPG-Bilddateien kleiner als BMP- und
TIFF-Dateien sind. Sie können den Komprimierungsgrad der Bilddatei ändern, um eine
bessere Qualität oder eine geringere Dateigröße zu erzielen.
JP2: Das JPG2-Format (Joint Photographic Experts Group 2000) ist der neue JPEG-
Standard. Bei diesem neuen JPG-Dateityp wurde die Komprimierung optimiert, um
eine bessere Bildqualität bei geringeren Dateigrößen zu ermöglichen. Weitere
Informationen zu diesem Dateiformat und eine Liste der Anwendungen, die diesen
Dateityp anzeigen und/oder öffnen können, finden Sie auf der offiziellen JPEG-Website
unter
www.jpeg.org.
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Benutzerhandbuch
76
3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität der gescannten Bilder aus.
Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste
Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität
fest.
Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien bei den geringsten Einbußen an
Bildqualität.
Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch-Eigenschaftenfenster
ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG als Dateiformat ausgewählt ist, sind
davon nicht betroffen. Sie können also die JPG-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede
einzelne Schaltfläche festlegen.
4. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formatsymbol PDF, um die Bildqualität zu ändern, oder
wählen Sie die entsprechende Option aus, um die gescannte PDF-Datei mit PDF-A kompatibel zu
machen.
So wählen Sie eine PDF-Dateigröße aus:
1. Wählen Sie PDF als Seitenformat aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol PDF.
Ein Menü wird geöffnet.
PDF: Das PDF-Bildformat (Portable Document Format) wird häufig verwendet, um
Abbilder von Textseiten zu erstellen. Beim Scannen mehrseitiger Dateien in Farbe
entstehen durch die Bildkomprimierung von PDF-Dateien relativ kleine Dateien.
Während das TIFF-Bildformat auch mehrseitige Dateien unterstützt, sind TIFF-Dateien
aus Scanvorgängen im Farbmodus häufig zu groß für eine elektronische Übermittlung.
Das PDF-Dateiformat wird häufig bei der Veröffentlichung mehrseitiger Dateien auf
Websites, zum Versenden per eMail und zur dauerhaften Speicherung verwendet. Wie
beim JPG-Dateiformat können Sie die PDF-Qualität ändern, um die Dateigröße zu
reduzieren oder die Bildqualität zu verbessern.
Sie können PDF-Dateien nur anzeigen, wenn auf Ihrem Computer Adobe® Reader®
oder ein anderes PDF-Anzeigeprogramm installiert ist.
Wenn Sie beim Scannen das Format PDF-A verwenden, sind die Dateien mit dem ISO-
Standard 19005-1 für die dauerhafte Archivierung von elektronischen Dokumenten
kompatibel. Weitere Informationen zu diesem Standard finden Sie auf der Seite
www.pdfa.org.
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Benutzerhandbuch
77
3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität der gescannten Bilder aus.
Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste
Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität
fest.
Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien bei den geringsten Einbußen an
Bildqualität.
Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch-Eigenschaftenfenster
ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die PDF als Dateiformat ausgewählt ist, sind
davon nicht betroffen. Sie können also die PDF-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede
einzelne Schaltfläche festlegen.
4. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
Textformate
Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen
automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem
Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der
bearbeitet werden kann.
Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe,
Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere
Dateiformate verfügbar.
Ausführliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR-
Optionen finden Sie im Abschnitt Scannen mit OCR auf Seite 133.
So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:
1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.
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Benutzerhandbuch
78
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.
Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab.
3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.
4. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
Beispielmenü für das Textformat, wenn als
Anwendung Microsoft Word ausgewählt
und OneTouch OmniPage-Modul installiert
ist.
Beispielmenü für das Textformat, wenn als
Anwendung Übertragen an einen
Speicherort ausgewählt und OneTouch
OmniPage-Modul installiert ist.
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Benutzerhandbuch
79
Vor dem Scan konfigurieren
Sie können den Scanner so einrichten, dass beim Drücken einer Scannertaste oder Klicken einer
Schaltfläche in der Konsole vor dem Beginn des Scanvorgangs eine andere Scanoberfläche geöffnet
wird. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen
ändern. Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp
an die im OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung
übertragen.
1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die Scankonfiguration Vor dem Scan konfigurieren aus.
3. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für Vor dem Scan konfigurieren eingerichtet haben.
2. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet.
3. Wählen Sie die Scaneinstellungen aus, z. B. als Bildtyp die Optionen Farbe, Graustufen oder
Schwarz-Weiß, die Auflösung in dpi und die Seitengröße.
4. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.
5. Die Vorlage wird gescannt. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfläche
Fertig.
Das Bild wird an die im OneTouch-Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung übertragen.
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Benutzerhandbuch
80
Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“
1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen.
2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag
abbrechen möchten.
Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im
Stapel werden gelöscht. Die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den
gesamten Scan erneut starten.
Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für den aktuellen Scanstapel nicht
richtig sind.
Beispiel: Der Bildtyp ist auf Schwarz-Weiß festgelegt, Sie möchten jedoch Vorlagen in Farbe
scannen. Klicken Sie auf Ja, um sämtliche gescannten Seiten zu löschen. Beginnen Sie dann
von vorn, aber wählen Sie vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus.
Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im
Stapel werden jedoch nicht gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können
eine neue Seite in den Scanner einlegen, die TWAIN-Einstellungen anpassen und dann in der
TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen klicken, um mit dem Scannen fortzufahren.
Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird, werden alle Seiten aus dem ersten
Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung übertragen.
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine schwarz-weiße Vorlage gescannt
haben, in der gescannten Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei
müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen
Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang
dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen.
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Benutzerhandbuch
81
Gescannte Dokumente öffnen
Wählen Sie das Ziel Gescannte Dokumente öffnen aus, wenn das gescannte Dokument nach Abschluss
des Scanvorgangs automatisch geöffnet werden soll.
Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen mit dem Ziel Gescannte Dokumente öffnen sind alle
Dateiformate verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul
bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR
installiert ist, finden Sie unter Te x tfo rm ate auf Seite 77.
Zieltyp: Das Ziel Gescannte Dokumente öffnen gehört zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs-Links.
Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf
der Registerkarte Optionen die Option
Dokumentverwaltung auswählen.
Technischer Hinweis:
Wenn für das ausgewählte Dateiformat keine Anwendung installiert ist, wird nach Abschluss des
Scanvorgangs die Protokollanzeige für den OneTouch-Link geöffnet, in der der Fehler dargestellt
ist. Sie können im Protokoll auf den Fehler doppelklicken, um eine Detailansicht der
fehlgeschlagenen Übertragung zu öffnen.
Wenn Sie beispielsweise als Dateityp PDF auswählen, muss ein PDF-Anzeigeprogramm installiert
sein, um die Datei öffnen zu können.
Sie können entweder eine Anwendung für den betreffenden Dateityp installieren oder in den
Windows Explorer-Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen. Informationen hierzu finden
Sie in der Windows-Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen.
Wenn Sie für den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen, wird die gescannte Datei trotzdem
an die anderen in OneTouch ausgewählten Zielanwendungen gesendet.
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Benutzerhandbuch
82
Übertragen an einen Speicherort
Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem
Ordner speichern.
Unterstützte Dateitypen: Da die Dateien direkt in einem Ordner auf dem Computer bzw. Server
gespeichert werden, sind in OneTouch alle Dateitypen verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate
nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der
Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Textformate auf Seite 77.
Zieltyp: Das Ziel Übertragen an einen Speicherort gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel
in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der
Registerkarte Optionen die Option
Speicherung und CD-R/W auswählen.
Festlegen der Ordner und Optionen in OneTouch
Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster als Zielanwendung für den Scanvorgang die Option
Übertragen an einen Speicherort aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Eigenschaften, um die OneTouch Link-Eigenschaften für
Übertragen an einen Speicherort zu öffnen. In diesem Fenster können Sie die globalen
Standardeinstellungen für Speicherort und Optionen bearbeiten.
Bei der Erstinstallation von OneTouch weisen alle Scankonfigurationen diese Einstellungen auf.
Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als
Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen
Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen
Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen.
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Benutzerhandbuch
83
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von
Scankonfiguration zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte
Speicheroptionen, und legen Sie in
diesem Fenster eine Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem
im Fenster für die Link-Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen.
Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen,
die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für
dieses Ziel erhalten.
Speicher-Layout
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner
des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert.
Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der
Auswahl (Monat, Woche oder Dateityp) werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen
werden in diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner
erstellt, damit Sie erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden.
Speicherort
Dies ist der Speicherort auf dem Computer bzw. im Netzwerk, in dem die Datei gespeichert wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum Speichern der gescannten
Vorlagen in der Windows-Ordnerliste zu suchen, oder geben Sie den Ordner direkt im Eingabefeld
ein. Sie können einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten
Laufwerk auswählen.
Speicherordner nach Abschluss des Scans öffnen
Wählen Sie diese Option aus, damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss
des Scanvorgangs geöffnet wird. Wenn Sie die Gruppierungsoption
Monat, Woche oder Typ
ausgewählt haben, wird der Ordner geöffnet, der der ausgewählten Gruppierungsoption entspricht.
OneTouch Link-Eigenschaftenfenster für
Übertragen an einen Speicherort
Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration,
Registerkarte Speicheroptionen
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Benutzerhandbuch
84
Festlegen des Ordner in Windows
Bei der Installation von OneTouch wird dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption
hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort für Übertragen an einen
Speicherort festzulegen, ohne vorher OneTouch öffnen zu müssen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie als Ziel für den Scanvorgang
festlegen möchten.
2. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Option
Als Scanziel festlegen, um rechts ein Untermenü zu
öffnen. Klicken Sie auf die Einstellung, die für Speicherort festgelegt werden soll.
Für alle Konfigurationen: Wählen Sie diese Option aus, wenn dieser Speicherort auf der
Registerkarte Speicheroptionen aller Scankonfigurationen festgelegt werden soll. Beachten
Sie, dass dieser Speicherort ebenfalls in die Eigenschaften des Speicher-Links übernommen
wird.
Für neue und Standardkonfigurationen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Speicherort in
den Eigenschaften für den OneTouch-Link aktualisiert werden soll. Alle Scankonfigurationen,
für die Sie zuvor keinen benutzerdefinierten Speicherort festgelegt haben, verwenden
ebenfalls dieser Speicherort.
Für die von einer Schaltfläche verwendete Konfiguration: Wenn Sie diese Option auswählen,
öffnet sich rechts ein weiteres Untermenü. Das Untermenü enthält eine Liste der
Scannerschaltflächen, für die derzeit das Scannen an das Ziel Übertragen an einen Speicherort
festgelegt ist. Wählen Sie die Schaltfläche aus, für die dieser neue Speicherort übernommen
werden soll. Durch diese Option wird ausschließlich die Scankonfiguration geändert, die der
ausgewählten Schaltfläche zugeordnet ist. Wenn mehrere OneTouch 4.6-Scanner installiert sind,
enthält das erste Untermenü eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner, in der Sie den zu
aktualisierenden Scanner auswählen können.
Beachten Sie, dass diese Option deaktiviert ist, wenn kein Scanner angeschlossen und
eingeschaltet ist.
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Benutzerhandbuch
85
Scannen in mehrere Ordner
Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie
die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner
„Geschäftliche Quittungen“, einen zweiten Ordner „Persönliche Quittungen“ und einen dritten Ordner
„Jährliche Quittungen“ erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen
Speicherort für die gescannten Dokumente erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit
der Scankonfiguration, die den entsprechenden Speicherort für diese Vorlagen enthält. Wechseln Sie
dann zu einer anderen Scankonfiguration, und scannen Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um
diese im entsprechenden Ordner zu speichern.
Einrichten mehrerer Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente speichern
möchten.
2. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.
3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue
Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise „Geschäftliche
Quittungen“.
6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte
Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
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Benutzerhandbuch
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7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
9. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben.
10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise
„Geschäftliche Quittungen“.
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Benutzerhandbuch
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11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen
Speicherort aufgeführt.
12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise
„Persönliche Quittungen“.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen
zuweisen.
13. Für das Ziel Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet,
und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.
14. Wählen Sie nun eine Scanschaltfläche für jede neue Konfiguration aus. Klicken Sie auf
Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige Konfiguration festzulegen.
So scannen Sie in mehrere Ordner:
1. Legen Sie die Vorlage ein, die Sie nach dem Scannen an einen Speicherort übertragen möchten.
2. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der ersten Schaltfläche, die Sie zum Scannen und
Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben.
3. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, legen Sie den nächsten Stapel Vorlagen in den
Scanner ein. Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Übertragen an
einen Speicherort festgelegt haben.
4. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen
Ordnern gespeichert.
Die neuen Konfigurationen
gelten für das Ziel
Übertragen an einen
Speicherort.
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Benutzerhandbuch
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Auf CD brennen
Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom
Scanner auf CD brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern mit Windows XP oder höher verfügbar.
Unterstützte Dateitypen: Da die Dateien auf eine CD gebrannt werden, sind in OneTouch alle
Dateitypen verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul
bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR
installiert ist, finden Sie unter Te x tfo rm ate auf Seite 77.
Zieltyp: Das Ziel Auf CD brennen gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste
verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen
die Option Speicherung und CD-R/W auswählen.
1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.
3. Wählen Sie ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Brennen
auf CD festgelegt haben.
Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem
temporären Speicherort gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien
vorgesehen ist. Im Windows-Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet, dass Dateien darauf
warten, auf eine CD gebrannt zu werden.
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Benutzerhandbuch
89
6. Wenn Sie die Dateien auf CD brennen möchten, öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster,
klicken Sie auf Auf CD brennen und dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.
7. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner eingelegt ist.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und
die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben.
Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den OneTouch-
Dateien auf die CD geschrieben.
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Benutzerhandbuch
90
Drucker oder Fax
Welche Drucker und/oder Faxgeräte in der OneTouch-Zielliste verfügbar sind, hängt davon ab, ob in
Windows Drucker oder Faxgeräte konfiguriert sind. Informationen zum Einrichten von Druckern und
Faxgeräten finden Sie in der Windows-Dokumentation oder in der Dokumentation zu Ihrem Drucker
bzw. Faxgerät.
Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übertragen an einen Drucker bzw. ein Faxgerät ist nur das
Dateiformat BMP verfügbar, da nur unkomprimierte Daten an diese Geräte gesendet werden können.
Zieltyp: Drucker und Faxgeräte gehören der Gruppe der Geräte-Links an. Um diese in der Zielliste
verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen
die Option Fax und Druck auswählen.
Die Schaltfläche Eigenschaften ist in OneTouch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen
Eigenschaften vorhanden sind.
Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine
Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten.
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Benutzerhandbuch
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Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen, und legen Sie mithilfe der Optionen auf dieser
Registerkarte die Einstellungen für das Gerät fest.
An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das gescannte Bild zu groß zum
Drucken oder Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite
eingepasst.
Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das gescannte Bild zu groß zum
Drucken oder Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in
die Seite eingepasst.
Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen linken Ecke
gedruckt.
Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis der Höhe zur Breite des Bilds.
Wählen Sie diese Option aus, damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.
Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild im Querformat vorliegt und das Gerät im
Hochformat druckt oder umgekehrt, wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst.
Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die Kopien sortiert. Geben Sie im Feld
Kopien die Anzahl der Kopien ein.
Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen.
Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise
um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.
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Benutzerhandbuch
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HINWEIS:
Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie
in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten,
bevor Sie auf
Erweitert klicken.
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Benutzerhandbuch
93
PaperPort
Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster die Option PaperPort aus, um diese Option als
Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen.
Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen mit dem Ziel PaperPort sind alle Dateiformate verfügbar.
Die Textdateiformate sPDF und nPDF sind nur verfügbar, wenn die OmniPage-Software oder das
OneTouch OmniPage-Modul installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Tex tfo rm ate auf
Seite 77.
Zieltyp: Das Ziel PaperPort gehört zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs-Links. Um dieses Ziel in der
Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte
Optionen die Option Dokumentverwaltung auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Eigenschaften, um die OneTouch Link-Eigenschaften für PaperPort
zu öffnen. In diesem Fenster können Sie die Standardeinstellungen für den Speicherort des
Ordners und Optionen bearbeiten.
Bei der Erstinstallation von OneTouch werden die gescannten Vorlagen in allen
Scankonfigurationen an den in diesem Fenster ausgewählten Ordner übertragen. Die hier
vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als
Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Optionen in einer einzelnen Konfiguration ändern,
werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die
von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen.
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Benutzerhandbuch
94
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von
Scankonfiguration zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte
PaperPort, und legen Sie in diesem
Fenster eine Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im
Fenster für die Link-Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen.
Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen,
die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für
dieses Ziel erhalten.
Wählen Sie den Zielordner für gescannte Dokumente
Wählen Sie einen Ordner aus, an den Sie die gescannten Dokumente übermitteln möchten,
wenn Sie als Ziel für den Scanvorgang PaperPort festgelegt haben.
Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner-Manager von PaperPort.
Verwenden Sie den Ordner-Manager von PaperPort, um Ordner hinzuzufügen oder zu löschen
und um dieser Liste weitere Laufwerke und Netzwerkspeicherorte hinzuzufügen. Sie können keine
neuen Ordner aus den OneTouch-Konfigurationsfenstern für PaperPort hinzufügen.
OneTouch Link-Eigenschaftenfenster für
PaperPort
Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration,
Registerkarte PaperPort
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Benutzerhandbuch
95
In aktuellen PaperPort-Ordner scannen
Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Dokumente an den aktuell in PaperPort
ausgewählten Ordner übermittelt werden sollen.
PaperPort muss vor Beginn des Scanvorgangs geöffnet sein, damit die Scanausgabe an den im
PaperPort-Ordnerbereich ausgewählten Ordner gesendet wird. Wenn PaperPort nicht geöffnet ist,
wird diese Option ignoriert, und die gescannte Datei wird an den in den Eigenschaften des
OneTouch-Links bzw. im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration für PaperPort ausgewählten
Ordner gesendet.
Dies sind die in den OneTouch-
Konfigurationsfenstern für PaperPort verfügbaren
Ordner. Drücken Sie die Taste F1 auf Ihrer Tastatur,
um die PaperPort-Hilfedatei mit Anleitungen zur
Verwaltung dieser Ordnerliste zu öffnen.
Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um die
Ordnerliste in PaperPort zu öffnen oder zu
schließen.
Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste
ausgewählten Ordner gespeichert, wenn PaperPort
geöffnet ist und die OneTouch-Option In aktuellen
PaperPort-Ordner scannen ausgewählt ist.
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Benutzerhandbuch
96
SharePoint
Über den SharePoint-Link können Scanausgaben direkt aus OneTouch an eine SharePoint-Site
übertragen werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert werden
müssen, von Ihrem SharePoint-Site-Administrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem
Site-Administrator bzw. IT-Experten konfigurieren lassen. Das Einrichten und Konfigurieren von
SharePoint-Sites und Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.
Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übermitteln an eine SharePoint-Site sind alle Bild- und
Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur
verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der
Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Tex tfor ma te auf
Seite 77.
Zieltyp: Das Ziel SharePoint gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste
verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen
die Option Speicherung und CD-R/W auswählen.
Alle Konfigurationseinstellungen für den SharePoint-Server erfolgen auf der Einstellungsregisterkarte
SharePoint im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.
1. Wählen Sie
SharePoint als Zielanwendung aus.
2. Öffnen Sie die Scankonfiguration, die Sie zum Scannen und Übermitteln an eine SharePoint-Site
bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration.
Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SharePoint-Site-
Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf
Kopieren, um eine neue Konfiguration
mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen.
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Benutzerhandbuch
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3. Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint, und füllen Sie die Felder mit den Informationen
für Ihre SharePoint-Site aus.
Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet
werden soll.
SharePoint URL: Geben Sie den vollständigen URL-Pfad der SharePoint-Site ohne „http(s)://“ und
die eigentliche Seite ein. Dieser Pfad muss alle Informationen außer den Zielordner enthalten.
Wenn beispielsweise als URL im Webbrowser als http://sharepoint.site.com/IT/Gemeinsam/
Gemeinsame Dokumente/Index.aspx angezeigt wird, legen Sie den folgenden SharePoint-
Serverpfad fest:
Wählen Sie als Protokoll
HTTP aus.
Die SharePoint-URL lautet
sharepoint.site.com/IT/Gemeinsam.
Der Zielordner lautet
Gemeinsame Dokumente.
Benutzerkonto: Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, das über die Berechtigung
zum Speichern von Dateien in der angegebenen SharePoint-Site und im Zielordner verfügt.
Passwort: Geben Sie das Passwort für das angegebene Benutzerkonto ein.
Integrierte Windows-Authentifizierung verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um den
Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows-Benutzers für den Zugriff auf die
SharePoint-Site zu verwenden.
Ordner: Die endgültigen gescannten Dokumente werden nach Abschluss des Scanvorgangs
in diesem Ordner abgelegt.
Dateiname-Format: Wählen Sie aus der Liste ein Dateibenennungsformat für das gescannte
Dokument aus. Wählen Sie die Option „Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden“ aus,
wenn der im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen angegebene
Dateiname verwendet werden soll.
Zähler: Dieses Feld wird aktiviert, wenn das ausgewählte Dateiname-Format {seq} enthält.
Geben Sie die Zahl ein, mit der die Folgenummer beginnen soll.
Dateiname-Präfix: Dieses Feld wird aktiviert, wenn das ausgewählte Dateiname-Format {prefix}
enthält. Geben Sie den Namen bzw. Wert ein, den der Dateiname als Präfix erhalten soll.
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Benutzerhandbuch
98
Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt, können Sie für die einzelnen
Konfigurationen das Scannen und Übermitteln an unterschiedliche SharePoint-Sites, in
unterschiedliche Ordner, mit unterschiedlichen Dateiname-Formaten, unter Verwendung
unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw. separat festlegen. Dies ist der gleiche Vorgang wie beim
Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel Übertragen an einen Speicherort, wie ausführlich
beschrieben auf Seite 85.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte, um die SharePoint-
Hilfedatei zu öffnen. Die Hilfedatei enthält ausführliche Informationen zu den Einstellungen in diesem
Fenster und technische Implementierungshinweise.
Protokollanzeige für SharePoint-Link
Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den OneTouch-Link
geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste
SharePoint Link aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SharePoint-Link anzuzeigen.
Doppelklicken Sie auf einen der Listeneinträge, um die ausgewählte Protokolldatei in der Detailansicht
anzuzeigen. Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell
die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den
in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf
Wiederholen klicken, um
das Dokument erneut an den Server zu senden.
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Benutzerhandbuch
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link-
Eigenschaftenfenster für SharePoint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften
für die SharePoint-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt
beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.
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Benutzerhandbuch
100
FTP-Übertragung
Über den Link FTP-Übertragungnnen Scanausgaben direkt aus OneTouch an einen FTP-Server
übertragen werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert werden
müssen, von Ihrem Serveradministrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem Site-
Administrator bzw. IT-Experten konfigurieren lassen. Das Einrichten und Konfigurieren des FTP-Servers
und der Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.
Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übermitteln an einen FTP-Server sind alle Bild-
und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate
nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der
Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Tex tfor ma te auf
Seite 77.
Zieltyp: Das Ziel FTP-Übertragung gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste
verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen
die Option Speicherung und CD-R/W auswählen.
Alle Konfigurationseinstellungen für den FTP-Server erfolgen auf der Registerkarte FTP-Übertragung im
Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.
1. Wählen Sie
FTP-Übertragung als Zielanwendung aus.
2. Öffnen Sie die Scankonfiguration, die Sie zum Scannen und Übermitteln an einen FTP-Server
bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration.
Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre FTP-Server-Informationen
festgelegt haben, und klicken Sie dann auf
Kopieren, um eine neue Konfiguration mit den
Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen.
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Benutzerhandbuch
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3. Klicken Sie auf die Registerkarte FTP-Übertragung, und füllen Sie die Felder mit den Informationen
zu Ihrem FTP-Server aus.
Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet
werden soll.
Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten
Dokumente übertragen werden sollen (diesem muss nicht „ftp://“ vorangestellt werden). Beispiel:
ftp.unternehmen.com
Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie
das ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das
Protokoll zurückgesetzt.
Benutzerkonto: Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, das über die erforderlichen
Berechtigungen zum Speichern von Dateien im angegebenen Zielordner des Hosts verfügt.
Passwort: Geben Sie das Passwort für das angegebene Benutzerkonto ein.
Ordner: Geben Sie den Ordnerpfad auf dem FTP-Remoteserver ein, an den die gescannten
Dokumente übertragen werden sollen. Dieser Pfad wird nach dem Hostnamen in Ihrem
Webbrowser angezeigt. Beispiel:
Marketing/Gemeinsame Dokumente/Datenblätter.
Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt, können Sie für die einzelnen
Konfigurationen das Scannen und Übermitteln an unterschiedliche FTP-Server, Zielordner usw. separat
festlegen. Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel
Übertragen an einen Speicherort, wie ausführlich beschrieben auf Seite 85.
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Benutzerhandbuch
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Protokollanzeige für FTP-Link
Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den OneTouch-Link
geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste
FTP-Übertragung aus, um nur den Übertragungsverlauf für den FTP-Link anzuzeigen.
Doppelklicken Sie auf einen der Listeneinträge, um die ausgewählte Protokolldatei in der Detailansicht
anzuzeigen. Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell
die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den
in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf
Wiederholen klicken, um
das Dokument erneut an den Server zu senden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link-
Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die
FTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im
Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.
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Benutzerhandbuch
103
SMTP
Über den Link SMTP können Scanausgaben direkt aus OneTouch über einen SMTP-Server an eine
eMail-Adresse gesendet werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert
werden müssen, von Ihrem Serveradministrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem Site-
Administrator bzw. IT-Experten konfigurieren lassen. Die Konfiguration der SMTP-Servereinstellungen
und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.
Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übermitteln an einen SMTP-Server sind alle Bild- und
Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar
sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die
verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Tex tfo rm ate auf Seite 77.
Zieltyp: Das Ziel SMTP gehört zur Gruppe der eMail-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu
machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option
eMail auswählen.
Alle Konfigurationseinstellungen für den SMTP-Server erfolgen auf der Registerkarte SMTP-Konfiguration
im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.
1. Wählen Sie
FTP-Übertragung als Zielanwendung aus.
2. Öffnen Sie die Scankonfiguration, die Sie zum Scannen und Übermitteln an einen SMTP-Server
bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration.
Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SMTP-Server-Informationen
festgelegt haben, und klicken Sie dann auf
Kopieren, um eine neue Konfiguration mit den
Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen.
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Benutzerhandbuch
104
3. Klicken Sie auf die Registerkarte SMTP-Konfiguration, und füllen Sie die Felder mit den
Informationen zu Ihrem SMTP-Server aus.
Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet
werden soll.
Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten
Dokumente übertragen werden sollen. Beispiel: smtp.unternehmen.com
Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie
das ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das
Protokoll zurückgesetzt.
Benutzerkonto: Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, das über Berechtigungen zum
Senden von eMail-Nachrichten über den SMTP-Server verfügt.
Passwort: Geben Sie das Passwort für das angegebene Benutzerkonto ein.
Integrierte Windows-Authentifizierung verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um den
Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows-Benutzers zum Senden der Nachricht
über den SMTP-Server zu verwenden.
E-Mail an: Geben Sie eine gültige eMail-Empfängeradresse zum Empfangen des gescannten
Dokuments ein. Wenn es sich nicht um eine gültige Adresse handelt, schlägt die Übertragung fehl.
E-Mail von: Geben Sie die eMail-Adresse ein, die im Feld Von der eMail-Nachricht angezeigt
werden soll.
Limit (MB): Geben Sie die obere Größenbeschränkung für die Nachrichten auf dem SMTP-Server
ein. Diese Zahl muss kleiner oder gleich der Höchstbegrenzung auf dem SMTP-Server sein. Sie
können keine Nachrichten versenden, die diese maximalen Größe für Nachrichten auf dem SMTP-
Server übersteigen.
Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt, können Sie für die einzelnen
Konfigurationen das Scannen und Übermitteln an unterschiedliche SMTP-Server, das Senden
von Nachrichten an verschiedene eMail-Adressen, die Verwendung unterschiedlicher
Anmeldeinformationen usw. separat festlegen. Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an
verschiedene Ordner mit dem Ziel Übertragen an einen Speicherort, wie ausführlich beschrieben
auf Seite 85.
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Benutzerhandbuch
105
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte, um die SMTP-Hilfedatei
zu öffnen. Die Hilfedatei enthält ausführliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster
und technische Implementierungshinweise.
Protokollanzeige für SMTP-Link
Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den OneTouch-Link
geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste
SMTP Link Agent aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SMTP-Link anzuzeigen.
Doppelklicken Sie auf einen der Listeneinträge, um die ausgewählte Protokolldatei in der Detailansicht
anzuzeigen. Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell
die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den
in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf
Wiederholen klicken, um
das Dokument erneut an den Server zu senden.
Klicken Sie auf
Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link-Eigenschaftenfenster
für SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SMTP-Zielanwendung.
Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften
von Scankonfiguration.
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Benutzerhandbuch
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eMail-Anwendungen
Beim Scannen an eine eMail-Anwendung, z. B. Outlook oder Windows Mail, wird das gescannte Bild
an eine leere eMail-Nachricht angehängt. Anschließend tragen Sie die eMail-Adresse(n) des oder
der Empfänger ein und versenden die Nachricht. Um mit OneTouch scannen und an eine eMail-
Anwendung übermitteln zu können, muss diese Anwendung konfiguriert sein. Wenn Sie
vor dem Scannen keine eMail-Anwendung eingerichtet haben, wird die eMail-Standardanwendung
von Windows geöffnet, und Sie werden zur Konfiguration der Benutzerinformationen aufgefordert.
Wenden Sie sich für Anleitungen zur Einrichtung an die IT-Abteilung, den Serveradministrator bzw. die
Quelle, von der Sie die eMail-Informationen erhalten haben. Die Konfiguration einer eMail-Anwendung
und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.
Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übermitteln an eine eMail-Anwendung sind alle Bild- und
Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar
sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die
verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Tex tfo rm ate auf Seite 77.
Zieltypen: Das Ziel eMail gehört zur Gruppe der eMail-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar
zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option
eMail auswählen.
Die eMail-Anwendung in der OneTouch-Zielliste ist das eMail-Standardprogramm, das in den
Internetoptionen von Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in
der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Eigenschaften, um das OneTouch Link-
Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail-Anwendung zu ändern.
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Benutzerhandbuch
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eMail-Eigenschaften
Legen Sie im Link-Eigenschaftenfenster für eMail einen Ordner fest, in dem eine dauerhafte Kopie des
gescannten Bildes abgelegt werden soll, legen Sie die Farbdokumentoptionen fest und ändern Sie die
eMail-Anwendung in der OneTouch-Zielliste.
Ordner zum Speichern von Anlagen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den
Speicherort mithilfe des Windows-Dateibrowsers zu ändern, oder geben Sie einen Speicherort
direkt im Eingabefeld ein.
Internetoptionen: Wenn Sie den eMail-Client oder andere Internetoptionen anpassen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.
Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung wird geöffnet. Klicken Sie auf die
Registerkarte Programme, und wählen Sie in der Programmliste einen neuen eMail-Client aus. Bei
diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows Internet Explorer-Optionen. Weitere
Informationen zu den Internet Explorer-Optionen finden Sie in der Windows-Dokumentation.
Farbdokument-Verarbeitung: Wählen Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten
Optionen aus.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder
auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere
Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten beim Senden der Datei per eMail oder beim
Hochladen ins Internet erzielt werden.
Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail-Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort
in der Liste
Ziel auswählen angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zielliste in OneTouch zu
aktualisieren.
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Benutzerhandbuch
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Te x tv e ra r be itu ng
Beim Scannen und Übermitteln an eine Textverarbeitungsanwendung wie Microsoft Editor oder
WordPad wird Text im gescannten Bild automatisch mithilfe von optischer Zeichenerkennung (OCR)
in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
Unterstützte Dateitypen: Die Textdateiformate und Zielanwendungen sind nur verfügbar, wenn ein
OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar
sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Te x tfo rma te auf Seite 77. Außerdem sind die
verfügbaren Dateiformate anwendungsspezifisch. So kann Microsoft WordPad beispielsweise TXT-
und RTF-Dateien öffnen, also sind nur diese beiden Dateitypen verfügbar, wenn die Scanausgabe an
WordPad erfolgt.
Beachten Sie, dass der Formatbereich nur ein Textsymbol enthält und in der Liste Ziel auswählen nur
Textverarbeitungsanwendungen aufgeführt werden, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung
installiert ist.
Zieltyp: Dieser Zieltyp gehört zur Gruppe der textbasierten Links. Um dieses Ziel in der Zielliste
verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen
die Option Textverarbeitung auswählen. Wenn die verwendete Textverarbeitungsanwendung nicht in
der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, können Sie die Anwendung im OneTouch Link-
Eigenschaftenfenster für Textdokumente hinzufügen.
1. Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme
aus, z. B. WordPad.
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Benutzerhandbuch
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2. Klicken Sie auf Eigenschaften, um das OneTouch Link-Eigenschaftenfenster Textdokumente
zu öffnen. In diesem Fenster können Sie festlegen, wie OneTouch vorgehen soll, wenn kein Text
erkannt wird oder die Erkennung fehlschlägt, und weitere Anwendung in OneTouch hinzufügen.
Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf
Aktualisieren, um zu prüfen, ob
OneTouch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen.
Eigenschaften von Textdokumenten
Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel
®
sowie alle anderen
Textverarbeitungsanwendungen, die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt
werden.
Anwendung hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Textbasierten Link
hinzufügen zu öffnen, in dem Sie OneTouch weitere Textverarbeitungsanwendungen hinzufügen
nnen.
Anwendung löschen: Markieren Sie eine Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf diese
Schaltfläche, um die Anwendung aus der OneTouch-Zielliste zu löschen. Sie können ausschließlich
die von Ihnen hinzugefügten Anwendungen löschen. Die Ziele, die bei der Installation von
OneTouch verknüpft wurden, können nicht gelöscht werden.
Allgemeine OCR-Einstellungen: Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus. Die Optionen
gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die gescannte Datei wird auch
dann an die Anwendung übermittelt, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann
der Fall sein, wenn Sie ein Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für
Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist.
Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul
keinen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.
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Benutzerhandbuch
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Hinzufügen von Textverarbeitungsanwendungen zu OneTouch
1. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche
Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt
werden soll.
Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die
Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld
für Schritt 3 angezeigt.
3. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das
Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgeführt wird.
4. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus, die von der Anwendung
unterstützt werden.
HTML-formatierte Datei: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Scanausgabe an Ihren
Webbrowser gesendet werden soll, um sie als HTML-Seiten auf einer Website zu
veröffentlichen. Textverarbeitungsanwendungen, z. B. Notepad und Word, können zwar HTM-
Dateien öffnen. Sie können jedoch keine Vorlage scannen und die Ausgabe als HTM-Datei an
Textverarbeitungsprogramme übermitteln. Beim Scannen und Übermitteln als HTML wird ein
Verzeichnis mit der HTM-Datei und verknüpften Bildern zur Verwendung auf einer Website
erstellt. Textverarbeitungsanwendungen können nicht mit Verzeichnisstrukturen für die Bild-
und Textübertragung arbeiten.
Rich Text Format: Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre Anwendung RTF-Dateien öffnen
kann, die aus reinem Text mit Formatierung bestehen. Microsoft WordPad ist eine kompatible
Anwendung für RTF-Dateien.
Reguläre ASCII-Textdatei: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie reinen Text ohne
Formatierung an die Textverarbeitungsanwendung senden möchten. Die meisten
Textverarbeitungsanwendungen können rein Textdateien (*.txt) verarbeiten.
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Benutzerhandbuch
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Adobe-PDF-Format: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der Liste eine PDF-Anzeige- bzw. -
Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird
keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der
endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten. Die hinzuzufügende Anwendung muss
PDF-Dateien öffnen können.
Durchsuchbares Adobe-PDF-Format: Dies ist das PDF-Bildformat mit einer verborgenen
durchsuchbaren Textebene. Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden. Die
hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können.
Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im
OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt. Schlagen Sie
in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche
Textformate von der Anwendung unterstützt werden.
5. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken
Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
6. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
7. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist
nun verfügbar.
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen
1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.
2. Legen Sie
Ihren Webbrowser als Zielanwendung fest, und wählen Sie als Format HTML aus.
3. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten Einstellungen für die auf den zu
scannenden Seiten vorhandenen Bilder aufweist. Wählen Sie beispielsweise eine Farb- oder
Graustufenscankonfiguration aus, wenn Ihre Dokumente Bilder enthalten, die auf Ihrer Website
mit dem HTML-Text veröffentlicht werden sollen.
4. Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie
HTML aus.
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Benutzerhandbuch
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5. Beginnen Sie das Scannen mithilfe der Schaltfläche, die Sie für das Scannen im HTML-Format
ausgewählt haben.
Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit OCR in bearbeitbaren Text und
anschließend in das HTML-Format umgewandelt. Alle vom OCR-Modul erkannten Bilder werden
isoliert und als GIF-Dateien verknüpft.
6. Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben,
wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der
Speicherort, an dem OneTouch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf
Ihrer Website veröffentlichen können.
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Benutzerhandbuch
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Bild-Client
Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen
verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden.
Unterstützte Dateiformate: Sie können kein Dateiformat auswählen, wenn Sie scannen und an den Bild-
Client übermitteln, da die Zielanwendung erst nach Beginn des Scanvorgangs ausgewählt wird.
Zieltyp: Das Ziel Bild-Client gehört zur Gruppe der Vorgangsübermittlungs-Links. Um dieses Ziel in
der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte
Optionen die Option STI-Vorgangsübermittlung auswählen.
Beachten Sie, dass das Ziel Bild-Client nicht ausgewählt werden kann, wenn Sie die Option zum
Übermitteln der Scanausgabe an mehrere Ziele aktiviert haben. Klicken Sie auf die Registerkarte
Optionen, und wählen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ab, um das Scannen
und Übermitteln an dieses Ziel fortzusetzen.
1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie die Option Bild-Client aus,
um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen.
2. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, und klicken Sie auf OK.
3. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung
ausgewählt haben.
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Benutzerhandbuch
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4. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen
verwendet werden soll. Wählen Sie im Feld die gewünschte Anwendung aus, und klicken Sie auf
OK.
Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die
Oberfläche der betreffenden Anwendung fortsetzen.
Technischer Hinweis
Wenn der Scanner den Scanvorgang ausführt und das Bild an eine Anwendung sendet, ohne Sie
aufzufordern, eine Anwendung zu starten, wurden die Optionen in der Systemsteuerung für die
Ereignisse Ihres Scanners automatisch zur Ausführung eines bestimmten Programms beim Eintreten
eines Ereignisses festgelegt. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Ereigniseinstellungen für Ihren
Scanner zu ändern.
1. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
2. Öffnen Sie die Gruppe Scanner und Kameras.
Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht dargestellt wird, ist die Gruppe Scanner
und Kameras in der Liste enthalten.
Wenn die Kategorieansicht (Windows XP) oder die Startseite (Windows Vista, 7 und 8) der
Systemsteuerung dargestellt wird, befindet sich die Gruppe Scanner und Kameras unter einer
der folgenden Hauptgruppen:
Windows XP: Drucker und andere Hardware
Windows Vista, 7 und 8: Hardware und Sound
3. Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster für den Scanner.
Windows XP: Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschließend im linken Bereich
des Fensters auf den Link Geräteeigenschaften anzeigen.
Windows Vista, 7 und 8: Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschließend auf die
Schaltfläche Eigenschaften.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte
Ereignisse.
5. Wählen Sie die Option
Programmaufforderung aus, wenn Sie eine Eingabeaufforderung erhalten
möchten, sobald die Scanausgabe an den Bild-Client übermittelt wird. Wählen Sie alternativ
Programm starten und anschließend eine Anwendung aus der Liste aus, wenn diese Anwendung
immer gestartet werden soll, sobald die Scanausgabe an den Bild-Client übermittelt wird.
6. Klicken Sie auf
OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen
haben.
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Benutzerhandbuch
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7. Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine
Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet.
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Benutzerhandbuch
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Bildeditoren
Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme.
Unterstützte Dateiformate: Welche Dateiformate verfügbar sind, hängt von der ausgewählten
Zielanwendung ab. Sie können beispielsweise die Scanausgabe in den Formaten BMP, GIF, PNG
oder JPG, aber nicht in den Formaten TIFF und JP2 an Microsoft Paint senden, da Paint diese zwei
Dateitypen nicht öffnen kann. Weitere Informationen zu den von OneTouch unterstützten
Bildformaten finden Sie unter Bildformate auf Seite 74.
Zieltyp: Dieser Zieltyp gehört zur Gruppe der einfachen Bild-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste
verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen
die Option Bildeditoren (z. B. Paint) auswählen. Wenn die verwendete Bildverarbeitungsanwendung
nicht in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, können Sie die Anwendung im OneTouch Link-
Eigenschaftenfenster für Bilddokumente hinzufügen.
1. Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster eines der Standard-Bildverarbeitungsprogramme
aus, z. B. Microsoft Paint.
2. Klicken Sie auf
Eigenschaften, um das OneTouch Link-Eigenschaftenfenster Bilddokumente
zu öffnen.
In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere
Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen.
Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf
Aktualisieren, um zu prüfen, ob
OneTouch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen.
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Benutzerhandbuch
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Eigenschaften von Bilddokumenten
Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme.
Anwendung hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Einfachen Bildlink
hinzufügen zu öffnen, in dem Sie OneTouch weitere Bildverarbeitungsanwendungen hinzufügen
nnen.
Anwendung löschen: Markieren Sie eine Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf diese
Schaltfläche, um die Anwendung aus der OneTouch-Zielliste zu löschen. Sie können ausschließlich
die von Ihnen hinzugefügten Anwendungen löschen. Die Ziele, die bei der Installation von
OneTouch verknüpft wurden, können nicht gelöscht werden.
Farbdokument-Verarbeitung: Wählen Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten
Optionen aus. Diese Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder
auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines
Computers auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit einer hohen
Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht vollständig auf dem Bildschirm dargestellt
werden. Wenn das Bitmap-Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist
sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere
Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie
diese Komprimierung für Bilddateien fest.
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Benutzerhandbuch
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Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu OneTouch
1. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche
Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzufügen wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt
werden soll.
Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die
Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld
für Schritt 3 angezeigt.
3. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das
Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgeführt wird.
4. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus, die von der Anwendung
unterstützt werden.
Windows-Bitmapdatei: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Scanausgabe als BMP-Datei an
Ihre Bildanwendung übermittelt werden soll. Bei diesem Format ergeben sich die größten
Dateien, da das endgültige gescannte Bild nicht komprimiert wird.
TIF-Datei: Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre Anwendung TIF-Bilddateien unterstützt.
Das TIF-Dateiformat unterstützt mehrere Seiten in einer Datei.
Komprimierte JPEG-Datei: Dies ist ein komprimiertes Bildformat, das häufig zum Weitergeben
von digitalen Fotos und gescannten Bildern verwendet wird, da die resultierenden Dateien
kleiner als im BMP-Format sind.
Compugraphics-Datei: Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre Anwendung GIF-Bilder
unterstützt. Dieses Dateiformat wird häufig für Symbole und kleine Bilder auf Webseiten
verwendet.
Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im
OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt. Schlagen Sie
in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche
Textformate von der Anwendung unterstützt werden.
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Benutzerhandbuch
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5. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie
auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
6. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
7. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun
verfügbar.
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Benutzerhandbuch
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PDF-Anwendungen
PDF-Ziele sind Anwendungen, die das Adobe-Dateiformat PDF öffnen und/oder bearbeiten können.
Unterstützte Dateitypen: Anwendungen in der PDF-Zielgruppe unterstützen das Dateiformat PDF.
Wenn das OmniPage-Modul bzw. die OmniPage-Software installiert ist, besteht in OneTouch die
Option, das gescannte Bild im sPDF- oder nPDF-Format auszugeben. Bei beiden Formaten wird eine
PDF-Datei erstellt. Die Buchstaben „s“ und „n“ geben dabei an, dass das Bild von OCR verarbeitet wird,
bevor die Datei an die PDF-Anwendung gesendet wird.
sPDF: Bei diesem Format wird eine PDF-Datei erstellt, die das ursprüngliche Bild der gescannten
Seite mit einer verborgenen Textebene enthält, die es Ihnen ermöglicht, die Datei nach Text zu
durchsuchen.
nPDF: Dieses Format erstellt eine PDF-Datei, die in einer PDF-Anwendung bearbeitet werden kann.
Alle Bilder im gescannten Abbild werden vom Text isoliert, der Text auf der Seite wird erkannt und
in bearbeitbaren Text umgewandelt, und die Bilder werden in der gleichen Abfolge wie in der
ursprünglichen Vorlage in das Dokument eingefügt.
Zieltyp: Dieser Zieltyp gehört zur Gruppe der PDF-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu
machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option
PDF-Anwendungen auswählen.
Wenn die verwendete PDF-Anwendung nicht in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, können
Sie die Anwendung im OneTouch Link-Eigenschaftenfenster für Textdokumente hinzufügen.
1. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen.
2. Stellen Sie sicher, dass die Optionen
PDF-Anwendungen und Tex tverar be itung ausgewählt sind, und
wechseln Sie dann wieder zur Registerkarte für die Funktionen.
Beachten Sie, dass alle manuell zu OneTouch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der
textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die
Option
Textverarbeit ung ausgewählt ist.
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Benutzerhandbuch
121
3. Klicken Sie auf eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme, z. B. WordPad.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Eigenschaften.
5. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche
Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.
6. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt
werden soll.
Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für
die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird
im Feld für Schritt 3 angezeigt.
7. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das
Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgeführt wird.
8. Wählen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe-PDF-Format und Durchsuchbares
Adobe-PDF-Format aus.
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
122
Adobe-PDF-Format: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der Liste eine PDF-Anzeige- bzw. -
Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird
keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der
endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten. Die hinzuzufügende Anwendung muss
PDF-Dateien öffnen können.
Durchsuchbares Adobe-PDF-Format: Dies ist das PDF-Bildformat mit einer verborgenen
durchsuchbaren Textebene. Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden. Die
hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können.
Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im
OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt. Schlagen Sie
in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche
Textformate von der Anwendung unterstützt werden.
9. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken
Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
10. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
11. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung
ist nun verfügbar.
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Benutzerhandbuch
123
An Anwendung senden
Über den Link An Anwendung senden können Sie jede beliebige Anwendung auf Ihrem Computer
als Ziel für die Scanausgabe festlegen.
Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen mit diesem Ziel sind alle Dateiformate in OneTouch verfügbar.
Nachdem Sie den Link wie unten beschrieben konfiguriert haben, wählen Sie ein Dateiformat aus, das
in der Anwendung geöffnet werden kann. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn
OCR installiert ist, finden Sie unter Te xtfo rm ate auf Seite 77.
Zieltyp: Dieser Zieltyp gehört zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs-Links. Um dieses Ziel in der
Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte
Optionen die Option
Dokumentverwaltung auswählen.
Dieses Ziel muss konfiguriert sein, bevor Sie einen ersten Scanversuch unternehmen. Wenn Sie den
Scanvorgang starten, ohne zuvor den Link konfiguriert zu haben, wird die OneTouch-Protokollanzeige
mit dem Protokoll geöffnet, in dem angegeben ist, dass das Senden des Bilds an den Link An
Anwendung senden fehlgeschlagen ist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Eigenschaften, um die One Touch Link-Eigenschaften für den Link
An Anwendung senden zu öffnen. In diesem Fenster können Sie die Standardanwendung für diesen
Link konfigurieren.
Nach dem Konfigurieren der Link-Eigenschaften werden alle Standard-Scankonfigurationen
aktualisiert, sodass die gescannten Vorlagen an die von Ihnen in diesem Fenster angegebene
Anwendung übertragen werden. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu
erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die
Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-
Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten
Konfigurationen übernommen.
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Benutzerhandbuch
124
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von
Scankonfiguration
zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte An Anwendung senden, und legen Sie
in diesem Fenster eine Konfiguration fest, um die gescannte Vorlage an eine andere als die im
Fenster für die Link-Eigenschaften ausgewählte Anwendung zu senden.
Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen,
die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für
dieses Ziel erhalten.
So konfigurieren Sie eine Zielanwendung für den Link An Anwendung senden:
1. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Windows-Dateibrowser zu öffnen und zum Speicherort
der ausführbaren Datei (*.exe) der Anwendung zu wechseln.
In den meisten Fällen befindet sich das Verzeichnis der Anwendung im Programmverzeichnis
auf Laufwerk C:\. Da Sie jede beliebige ausführbare Datei auswählen können, achten Sie darauf,
eine Anwendung auszuwählen, die Bild- bzw. Textdateien empfangen kann.
2. Markieren Sie die EXE-Datei der Anwendung, und klicken Sie dann auf
Öffnen.
Im Feld Anwendungspfad wird daraufhin der Dateipfad der EXE-Datei der Anwendung angezeigt.
3. Klicken Sie auf
OK, um das Fenster mit den Linkeigenschaften zu schließen.
Für einfache Scanvorgänge müssen Sie keine der anderen Einstellungen in diesem Fenster
anpassen. Die Standardeinstellungen funktionieren für die meisten Anwendungen. Die
erweiterten Einstellungen werden im Folgenden beschrieben.
4. Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus.
Wenn Sie ein Textdateiformat auswählen, wird das gescannte Bild in bearbeitbaren Text
umgewandelt, bevor es an die ausgewählte Anwendung gesendet wird.
5. Klicken Sie auf
OK, um OneTouch zu schließen.
6. Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe
der Schaltfläche, für die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben.
7. Der Scanner beginnt mit dem Scannen. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wird
die gescannte Datei an die ausgewählte Anwendung gesendet.
One Touch Link-Eigenschaftenfenster für
An Anwendung senden
Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration
für An Anwendung senden
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Benutzerhandbuch
125
Technischer Hinweis
Nachdem Sie diesen Link konfiguriert haben, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster ggf.
auf
Aktualisieren klicken, damit in der Liste Ziel auswählen das richtige Symbol dargestellt wird.
Erweiterte Funktionen konfigurieren: Wählen Sie diese Option aus, um die Standardeinstellungen für
diesen Link zu ändern. Nur fortgeschrittene Benutzer und Anwendungsentwickler sollten diese
Einstellungen ändern.
Anwendung für jedes Bild starten: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die angegebene
Anwendung ein Mal für jedes gescannte Bild geöffnet. Diese Option sollte nur dann abgewählt
werden, wenn die Anwendung, an die die Scanausgabe gesendet wird, mehrseitige Dateien
unterstützt.
Die Microsoft-Anwendung Paint kann beispielsweise immer nur ein Bild annehmen. Wenn Sie also
mehrere Bilder scannen, wird bei jeder Übertragung eines Bildes eine Instanz von Paint geöffnet,
sofern diese Option ausgewählt ist. Microsoft WordPad kann hingegen eine mehrseitige Datei
öffnen. Wenn Sie also mehrere Bilder scannen, muss WordPad nur einmal gestartet werden, sofern
diese Option abgewählt ist. Wenn die Scanausgabe an WordPad übermittelt wird und diese
Option ausgewählt ist, wird WordPad einmal für jedes übertragene Bild geöffnet.
Befehlszeilenargumente: Geben Sie die Optionen ein, die beim Start der Anwendung verwendet
werden sollen. Diese Werte sind anwendungsspezifisch. Sie sollten daher nur Werte eingeben,
die Sie vom Anwendungshersteller erhalten haben. Zur Verwendung dieses Links sind keine
Befehlszeilenargumente erforderlich. Das Feld kann leer bleiben, und die anderen Einstellungen
in diesem Abschnitt können nach Bedarf angepasst werden.
Scan-Dateiname(n) an Argumente anhängen: Mit dieser Option werden die Namen der einzelnen
Bilddateien an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angefügt. Dies ist die
Standardauswahl, da die meisten Anwendungen keine Auftragsdatei mit den Namen der Bilder
erfordern und ggf. nicht mit einer solchen funktionieren.
One Touch Link-Eigenschaftenfenster für
An Anwendung senden
Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration
für An Anwendung senden
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Benutzerhandbuch
126
Auftragsdatei an Argumente anhängen: Mit dieser Option wird der Name einer Auftragsdatei an
das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angefügt. Diese eindeutige Datei wird
zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie
diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die
Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann.
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Benutzerhandbuch
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Scannen an mehrere Ziele
Das Scannen an mehrere Ziele funktioniert auf die gleiche Weise wie das Scannen an ein einziges Ziel.
OneTouch verteilt die Scanausgabe lediglich an mehrere Ziele. Diese Option wird für jede OneTouch-
Schaltfläche getrennt ausgewählt.
1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte
Optionen.
2. Wählen Sie die Option
Scannen an mehrere Ziele aktivieren aus, und klicken Sie dann wieder auf die
Konfigurationsregisterkarte.
3. Klicken Sie in der Liste
Ausgewählte Ziele (#) auf alle Ziele, an die das gescannte Bild übermittelt
werden soll. Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben.
Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst,
sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind.
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Benutzerhandbuch
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4. Wenn für eines der ausgewählten Ziele globale Konfigurationseigenschaften vorliegen, wird die
Schaltfläche Eigenschaften unter der Liste der ausgewählten Ziele eingeblendet, sodass Sie die
Optionen für die Ziele konfigurieren können. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Eigenschaften, um das
OneTouch Link-Eigenschaftenfenster zur Konfiguration der Ziele zu öffnen.
Für jedes Ziel, für das globale Eigenschaften vorliegen, ist im OneTouch Link-Eigenschaftenfenster
eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden. Informationen zum Konfigurieren von
zielspezifischen Optionen, wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben, finden Sie in den
Anleitungen zum betreffenden Ziel.
Klicken Sie auf
OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen
haben.
5. Wählen Sie im Bereich
Format wählen das für die gescannte Datei gewünschte Dateiformat aus.
In einem Scanvorgang kann immer nur ein Dateiformat verwendet werden. Daher müssen alle
ausgewählten Ziele einen gemeinsamen Dateityp aufweisen. Beim Auswählen von Zielen werden
Ziele, die nicht den ausgewählten Dateityp aufweisen, automatisch deaktiviert.
Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur
das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können.
Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des
Druckers aufheben.
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Benutzerhandbuch
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6. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen die für den Scanvorgang zu verwendende
Scankonfiguration aus.
Klicken Sie auf
Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zum
Konfigurieren von zielspezifischen Scanoptionen zu öffnen.
Für jedes Ziel, für das Scankonfigurationseigenschaften für einzelne Scanvorgänge festgelegt sind,
ist im OneTouch Link-Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration eine Konfigurationsregisterkarte
vorhanden. Informationen zum Konfigurieren von zielspezifischen Optionen, wie in den
vorangehenden Abschnitten beschrieben, finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel.
Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen
haben.
7. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf
OK.
8. Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der
Schaltfläche, für die Sie das Scannen an mehrere Ziele konfiguriert haben.
Der Scanner startet den Scanvorgang und überträgt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im
OneTouch- Eigenschaftenfenster angegebene Ziele.
Technischer Hinweis
Das Ziel Bild-Client kann nicht für das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden. Dieses Ziel
ist deaktiviert, wenn die Option
Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgewählt ist.
Xerox
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Benutzerhandbuch
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Scannen mit Auftragstrennung
Verwenden Sie die Auftragstrennung, wenn OneTouch bei mehrseitigen Vorlagenstapeln bei jeder
Erkennung einer Trennung eine neue Datei erstellen soll. Wenn Sie beispielsweise Kontoauszüge von
verschiedenen Banken scannen möchten, können Sie einen Stapel Auszüge in den Scanner einlegen,
und OneTouch trennt die Auszüge anhand der ausgewählten Auftragstrennung und gibt sie in
separaten Dateien aus.
1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.
2. Legen Sie für den zu scannenden Stapel Zielanwendung, Dateiformat und Scankonfiguration fest.
Stellen Sie sicher, dass die Option
Einzelbilddateien erstellen abgewählt ist. Wenn diese Option
ausgewählt ist, sind die Trennfunktionen auf der Registerkarte Optionen deaktiviert.
3. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte
Optionen.
4. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste
Schaltfläche auswählen, um die zu
ändernde Schaltfläche auszuwählen.
Beachten Sie, dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch für jede einzelne OneTouch-
Schaltfläche sind.
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
131
5. Klicken Sie auf die Option Beim Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen.
6. Wählen Sie eine der zwei Optionen für die Auftragstrennung aus:
Wenn eine Leerseite erkannt wird: Nach jeder Leerseite, die den Scanner durchläuft, wird eine neue
Datei erstellt. Die Leerseite wird verworfen, und die neue Datei beginnt mit der nächsten Seite im
Vorlagenstapel. Legen Sie immer dort eine Leerseite ein, wo nach Abschluss des Scanvorgangs
eine neue Datei erstellt werden soll.
Wenn Sie im Duplex-Modus scannen, funktioniert diese Auftragstrennungsoption nur, wenn beide
Seiten der Vorlage leer sind.
Empfindlichkeit: Sie können die Empfindlichkeit bei der Erkennung von Leerseiten anpassen.
Beispielsweise erhalten Sie verschiedene Ergebnisse je nach Papiergewicht, Farbmodus und
den ausgewählten Bildverarbeitungsoptionen. Durch Anpassen der Empfindlichkeit können
Sie die Genauigkeit für das Erkennen von leeren Seiten abstimmen.
Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird: Geben Sie die maximale Anzahl an Bildern ein, die in der
gescannten Datei vorhanden sein soll. Der Scanner erstellt eine neue Datei bei jedem Erreichen
der hier festgelegten Anzahl.
Wenn Sie im Duplex-Modus scannen, wird die doppelte Anzahl der Seiten im Scanner an Bildern
erfasst. Beispiel: Wenn Sie 12 doppelseitige Seiten scannen, wird der Auftrag mit 24 Bildern
gezählt. Wenn der Stapel halbiert werden soll, beträgt die Anzahl der erreichten Bilder 12.
7. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf
OK, um
die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
8. Legen Sie die zu scannenden Vorlagen in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang.
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw. die
Zielanwendung gesendet, den bzw. die Sie auf der Registerkarte der Schaltfläche ausgewählt haben.
Technischer Hinweis
Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgewählt ist, wird
jede Datei nach Ihrer Erstellung übertragen.
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
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Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen im Fenster Eigenschaften von
Scankonfiguration haben folgende Auswirkungen auf die Optionen zur Auftragstrennung:
Leere Originale überspringen
Die für diese Funktion festgelegte Empfindlichkeit wird beim Scanvorgang verwendet. Die auf
der Registerkarte Optionen festgelegte Empfindlichkeit wird ignoriert.
Wenn Sie im Simplex-Modus scannen und für die Auftragstrennung die Option
Wenn eine Leerseite
erkannt wird
ausgewählt ist, erfolgt die Auftragstrennung zuerst, und bei jeder erkannten Leerseite
wird eine neue Datei erstellt. Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden
soll, wählen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab.
Beachten Sie, dass beim Duplex-Scannen beide Seiten der Seite leer sein müssen, damit die
Auftragstrennung erfolgen kann. Wenn beide Seiten einer gescannten Seite leer sind, erfolgt
die Auftragstrennung zuerst, und bei jeder Erkennung einer Leerseite wird eine neue Datei erstellt.
Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll, wählen Sie die
Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab, oder entfernen Sie die Leerseite
aus dem Scanauftragsstapel.
Wenn Sie
Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird auswählen und eine Zahl im Feld eingeben,
werden zuerst alle Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gezählt. Wenn
Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer, ist die gezählte Gesamtanzahl der
Bilder für die Auftragstrennung 9 und nicht 12.
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
133
Scannen mit OCR
Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) werden Text und Zahlen auf
einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können
dann eine Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den Schriftgrad ändern,
Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.
Auf dem Computer muss das OneTouch OmniPage-Modul installiert sein, damit die OCR-Optionen mit
OneTouch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das OneTouch OmniPage-Modul wurde
bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert.
So scannen Sie mit OCR:
1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie aus der Liste Ziele wählen eine Anwendung zur Textverarbeitung aus, und wählen
Sie dann im Bereich Format wählen ein Textdateiformat aus.
Wenn Sie das Dokument beispielsweise in Microsoft Word bearbeiten möchten, wählen Sie diese
Anwendung aus, und wählen Sie dann ein Dateiformat wie TEXT, RTF oder DOC aus.
HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen
Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit
anderen Einstellungen scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest.
Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem
Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von 400 dpi
festgelegt werden.
HINWEIS: Einige der Abbildungen in diesem Abschnitt entsprechen möglicherweise
nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm. Die Abweichungen sind
jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den neuen Funktionen
aus.
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
134
3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das OneTouch-Eigenschaftenfenster
zu schließen.
4. Drücken Sie die Scannertaste, oder klicken Sie auf die OneTouch-Schaltfläche, die Sie für
Scanvorgänge mit OCR eingerichtet haben.
Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt, und der Text kann bearbeitet
und weiterverarbeitet werden.
Textformate
Sie wählen die Option für Textformate aus, indem Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster
auf das entsprechende Textsymbol klicken.
Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen
automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem
Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt,
der bearbeitet werden kann.
Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen auswählen, ändert sich das
Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen
unterstützt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten Maustaste
auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen.
Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol.
So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:
1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.
Dies ist das Textformatsymbol.
In diesem Beispiel wird das
Textformatsymbol sPDF
veranschaulicht.
Das spezifische Textformat, in diesem
Beispiel das RTF-Format (Rich Text
Format)
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
135
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.
3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.
Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch-Eigenschaftenfenster
ausgewählte Zielanwendung. Andere Zielanwendungen, für die eine Textoption als Seitenformat
ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen.
Beispielmenü für das Textformat, wenn als
Zielanwendung Microsoft Word
ausgewählt ist
Beispielmenü für das Textformat, wenn als
Zielanwendung ein Speicherort ausgewählt
ist
Einfacher Text
: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatierung, der von der
Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.
Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen Konvertierung die
Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für Microsoft WordPad und Word.
Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC-Dateiformat.
Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten
verwendete CSV-Dateiformat. Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text
umgewandelt wird, bleiben die Felder erhalten.
Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat.
HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten
verwendet wird.
Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei
diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer
unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt.
Xerox
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Benutzerhandbuch
136
Für die Textformate sPDF und nPDF sind weitere Optionen im Menü vorhanden. Die folgenden drei
Einstellungen für die Bildqualität sind verfügbar:
Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste
Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität
fest.
Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien, bei denen die Bildqualität nicht
beeinträchtigt wird.
Die Option
MRC verwenden ist eine spezielle Verarbeitungsfunktion für Vorlagen, die im PDF-Format
gescannt werden.
MRC verwenden: MRC steht für „Mixed Raster Content“ (gemischte Rastervorlage). MRC ist ein
fortschrittliches Verfahren zum Optimieren der Bildqualität von gescannten Vorlagen. Ohne MRC
wird das gescannte Bild durch Erfassen und Anzeigen des Bilds auf dem Computerbildschirm in
einem einzigen Schritt erstellt, selbst wenn die Vorlage sowohl Text- als auch Grafikelemente
enthält. Beim Einsatz von MRC wird das Bild in separaten Durchläufen für Text-, Grafik- und
sonstige Elemente in der Vorlage erstellt. Dadurch werden deutlichere Grafiken und Textzeichen
erzielt. Bei Scanvorgängen mit MRC verwenden kann die Verarbeitung etwas länger dauern.
Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw.
Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu
erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar.
Normales PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF-Dateiformat. Hierbei
wird der Text in eine PDF-Datei konvertiert, wobei der Text in einem PDF-Editor
bearbeitet werden kann.
HINWEIS: Für Vorlagen, die im Format nPDF oder sPDF gescannt werden, wird
automatisch die OCR-Verarbeitung durchgeführt. Wenn ein großer Teil der
Textzeichen in der Vorlage bei der Verarbeitung nicht erkannt wird, ändern Sie die
Einstellung für die Bildqualität, und scannen Sie die Vorlage erneut. Ändern Sie die
Einstellung beispielsweise von Größe minimieren in Normal, und überprüfen Sie, ob
sich die Texterkennung verbessert.
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Benutzerhandbuch
137
Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für
OneTouch
Die für den Scanner installierte Software bietet eine Reihe von erweiterten OCR-Optionen,
die in OneTouch integriert sind.
So wählen Sie über OneTouch verfügbare OCR-Funktionen aus:
1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie eine Zielanwendung aus, für die einer der Textformat-Dateitypen als Seitenformat
festgelegt ist, beispielsweise Microsoft Word oder WordPad.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen.
4. Wählen Sie im Menü die Option
OCR-Optionen aus.
Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt.
HINWEIS: Die OCR-Optionen werden global auf alle OneTouch-Zielanwendungen
angewendet, für die OCR durchgeführt wird. Wenn Sie beispielsweise die OCR-
Optionen für Adobe Acrobat auswählen, gelten diese auch für WordPad.
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Benutzerhandbuch
138
Registerkarte „OCR“
Die auf der Registerkarte OCR angezeigten Optionen ermöglichen das Überprüfen der Rechtschreibung
von gescanntem Text, das Ersetzen von fehlenden bzw. nicht erkannten Zeichen sowie das Festlegen
der Geschwindigkeit und der Qualitätsstufe bei der OCR-Verarbeitung.
1. Wählen Sie im Fenster OCR die gewünschten Optionen aus.
Sprachen im Dokument: Klicken Sie in der Liste auf die Sprache(n), die den Sprachen in der zu
scannenden Vorlage entsprechenden. Sie können mehrere Sprachen auswählen. Dabei
handelt es sich um die Sprachen, die während des OCR-Vorgangs erkannt werden. Wenn die
Spracherkennung schneller und zuverlässiger ausgeführt werden soll, wählen Sie nur die in der
Vorlage enthaltenen Sprachen aus.
Die Sprachen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Geben Sie den ersten
Buchstaben der Sprachenbezeichnung ein, um in der Liste zur betreffenden Sprache zu
springen.
Sprachen und Wörterbücher verwenden, um Genauigkeit zu verbessern: Wählen Sie diese Option
aus, um die Richtigkeit der erkannten Wörter automatisch zu überprüfen. Ein OCR-Modul
untersucht alle Buchstaben und Symbole auf der Seite einzeln und „errät“ anhand der Form
den jeweiligen Buchstaben bzw. das jeweilige Symbol. Daher kann das OCR-Modul für
bestimmte Buchstaben und Symbole mehrere Vorschläge anbieten, einen „besten Vorschlag“,
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
139
einen „zweitbesten Vorschlag“ usw. Mit dieser Option wird das OCR-Modul angewiesen, das
Wörterbuch zu durchsuchen, um den besten Vorschlag mit den Buchstaben im Wort zu
vergleichen. Wenn der beste Vorschlag im Wörterbuch nicht enthalten ist, wird der zweitbeste
Vorschlag überprüft usw.
Wenn in der Originalvorlage beispielsweise das Wort „Hose“ enthalten ist, das OCR-Modul
jedoch mit einer Sicherheit von 75 % bestimmt, dass das „o“ tatsächlich ein „e“ ist, enthält
die gescannte Vorlage das Wort „Hese“. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das OCR-
Modul angewiesen, auch die übrigen Buchstaben des Worts zu untersuchen und zu
überprüfen, welche Version des Worts im Wörterbuch enthalten ist, und im gescannten Bild
wird das korrekte Wort „Hose“ ausgegeben.
In der Originalvorlage falsch geschriebene Wörter werden vom OCR-Modul nicht automatisch
korrigiert.
Wenn Wörterbücher ausgewählt sind, wird die Rechtschreibprüfung anhand der darin
enthaltenen Einträge überprüft. Wenn diese Option abgewählt ist, können keine
Benutzerwörterbücher und professionellen Wörterbücher ausgewählt werden.
Benutzerwörterbuch: Ein Benutzerwörterbuch ist ein persönliches Wörterbuch mit Einträgen,
die das OCR-Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in
bearbeitbaren Text berücksichtigen soll. Wenn Sie beispielsweise Vorlagen mit ausgesprochen
technischen Begriffen und Abkürzungen scannen, die nicht in normalen Wörterbüchern
enthalten sind, können Sie diese Ihrem persönlichen Wörterbuch hinzufügen. Sie können dem
Wörterbuch auch Namen hinzufügen, die wahrscheinlich in den Vorlagen enthalten sind. Auf
diese Weise besteht bei der Erkennung der einzelnen Buchstaben und Symbole während des
OCR-Vorgangs eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass der technische Begriff oder der Name im
gescannten Dokument richtig geschrieben ist. Sie können mehrere Benutzerwörterbücher
erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von eigenen Wörterbüchern auf
Seite 140.
Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie in der Liste ein
Benutzerwörterbuch aus.
Wenn Sie [keins] als Benutzerwörterbuch auswählen, wird der Text anhand der Einträge in
den Wörterbüchern für die ausgewählten Sprachen sowie anhand der ggf. ausgewählten
professionellen Wörterbücher überprüft.
Die Beschriftung [aktuell] steht neben dem derzeit ausgewählten Benutzerwörterbuch.
Professionelle Wörterbücher: Dies sind juristische und medizinische Wörterbücher mit sehr
speziellen Begriffen und Wendungen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Dutch Legal,
Dutch Medical, English Financial, English Legal, English Medical, French Legal, French
Medical, German Legal und German Medical. Wählen Sie das gewünschte Wörterbuch für die
Überprüfung des gescannten Texts durch das OCR-Modul aus.
Rückweisungszeichen: Dies ist das Zeichen, das beim OCR-Vorgang für nicht erkennbare
Textzeichen eingefügt wird. Wenn bei der OCR beispielsweise das Ü in ZURÜCKWEISEN nicht
erkennt und ~ als Rückweisungszeichen festgelegt ist, wird das Wort im gescannten Bild als
ZUR~CKWEISEN ausgegeben. Das standardmäßige Rückweisungszeichen ist die Tilde (~).
Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Rückweisungszeichen ein. Wählen Sie nach
Möglichkeit ein Zeichen aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt.
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Benutzerhandbuch
140
Fehlendes Zeichen: Dies ist das Zeichen, das beim OCR-Vorgang für ein fehlendes Textzeichen
eingefügt wird. Ein fehlendes Textzeichen ist ein Zeichen, das bei der OCR zwar erkannt,
jedoch nicht dargestellt werden kann, weil das Zeichen für die ausgewählte Sprache nicht
verfügbar ist. Wenn die Vorlage beispielsweise das Textsymbol „Ç“ enthält, dieses Zeichen
beim OCR-Vorgang jedoch nicht dargestellt werden kann, wird bei der OCR an jeder Stelle, an
der „Ç“ auftritt, das Symbol für ein fehlendes Zeichen eingefügt. Das Standardsymbol für
fehlende Zeichen ist das Zirkumflexzeichen (^).
Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Fehlendes Zeichen ein. Wählen Sie nach
Möglichkeit ein Zeichen aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt.
Erkennungsqualität: Ziehen Sie den Schieberegler nach links bzw. nach rechts, um den
Genauigkeitsgrad für den OCR-Vorgang festzulegen. Je höher die Genauigkeit, desto länger
dauert der OCR-Vorgang. Für saubere, gut lesbare Vorlagen können Sie die
Erkennungsqualität auf eine geringere Stufe festlegen, um schneller Ergebnisse zu erzielen.
2. Klicken Sie auf
OK oder Übernehmen.
Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat
auswählen.
Erstellen von eigenen Wörterbüchern
Sie können mehrere Wörterbücher für den persönlichen Gebrauch erstellen. Sie können beispielsweise
mehrere Wörterbücher für verschiedene Arbeitsprojekte führen, insbesondere dann, wenn in den
einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abkürzungen verwendet werden.
So erstellen Sie ein persönliches Wörterbuch:
1. Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word, WordPad oder Editor.
2. Erstellen Sie im Textverarbeitungsprogramm ein neues Dokument.
3. Geben Sie die gewünschten Wörter für das neue Wörterbuch jeweils gefolgt von einem
Zeilenumbruch ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Wörter fehlerfrei eingeben, weil diese
Wörter von der Rechtschreibprüfung verwendet werden.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine solche Textdatei:
•Xerox
•OneTouch
OmniPage
•WYSIWYG
•JPEG
•BMP
•sPDF
•nPDF
In der Datei müssen nicht alle Wörter enthalten sein, die in das Wörterbuch aufgenommen
werden sollen. Sie können die Liste später bearbeiten. Die Datei muss im Grunde überhaupt keinen
Text enthalten, und Sie können alle Wörter über die Bearbeitungsoptionen hinzufügen. Wenn es
sich jedoch um viele Wörter handelt, können Sie sie i. d. R. schneller im
Textverarbeitungsprogramm eingeben. Die Wörter müssen auch nicht in alphabetischer
Reihenfolge aufgeführt werden.
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Benutzerhandbuch
141
4. Speichern Sie das Dokument im TXT-Format, und weisen Sie der Datei den gewünschten
Wörterbuchnamen zu. Benennen Sie sie beispielsweise mit BENWB1.
5. Öffnen Sie nun das Fenster OCR-Eigenschaften.
6. Klicken Sie im Fenster OCR-Eigenschaften auf die Schaltfläche neben dem Pfeil der Dropdown-
Liste.
7. Das Dialogfeld Benutzerwörterbuchdateien wird geöffnet. Hier werden die verfügbaren
Wörterbücher aufgeführt.
EigenesWörterbuch ist ein Beispiel für ein Benutzerwörterbuch.
8. Klicken Sie auf
Neu hinzufügen.
Das Fenster Neues Benutzerwörterbuch hinzufügen wird geöffnet.
9. Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste Dateityp, und wählen Sie den Eintrag
Textdo kumente
(*.txt)
aus.
10. Wählen Sie die soeben für das Benutzerwörterbuch erstellte Datei aus, und klicken Sie auf
Öffnen.
Im oben gezeigten Beispiel heißt die Datei BENWB1.
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11. Die Textdatei wird nun in der Liste der Benutzerwörterbücher aufgeführt, die für die
Rechtschreibprüfung verwendet werden können.
12. Wählen Sie ein Wörterbuch aus, und klicken Sie auf
Als aktuelles WB, um es als aktuelles
Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung festzulegen. Die Beschriftung
[aktuell] wird neben
dem Namen hinzugefügt.
Wenn keine Benutzerwörterbücher für die Rechtschreibprüfung verwendet werden sollen, klicken
Sie oben in der Liste auf
[keins].
Wenn Sie ein Wörterbuch aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie es, und klicken Sie auf
Entfernen. Dadurch wird das Wörterbuch lediglich aus der Liste entfernt. Die ursprünglich erstellte
Textdatei mit der Wörterliste wird nicht gelöscht.
Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern
Nachdem Sie der Liste der Benutzerwörterbücher ein Wörterbuch hinzugefügt haben, kann die darin
enthaltene Wörterliste bearbeitet werden.
So bearbeiten Sie ein Benutzerwörterbuch:
1. Wählen Sie im Fenster Benutzerwörterbuchdateien das zu bearbeitende Wörterbuch aus, und
klicken Sie dann auf
Bearbeiten.
Das Fenster Benutzerwörterbuch bearbeiten wird geöffnet. Darin werden die derzeit im
Wörterbuch enthaltenen Wörter aufgelistet. Im folgenden Beispiel werden die Wörter „OmniPage“
und „OneTouch“ im Benutzerwörterbuch EigenesWörterbuch gezeigt.
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Benutzerhandbuch
143
2. Um der Liste ein neues Wort hinzuzufügen, geben Sie es im Feld Ben.-Wort ein, und klicken Sie
auf
Hinzufügen. Wenn dem Wort Leerzeichen vorangestellt bzw. nachgestellt sind, werden diese
entfernt, und das Wort wird der Liste hinzugefügt.
Um ein Wort aus der Liste zu löschen, markieren Sie es, und klicken Sie auf Löschen.
Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist, löschen Sie es, geben Sie es im Feld Ben.-Wort
in der richtigen Schreibweise ein, und klicken Sie auf
Hinzufügen.
3. Um eine Wörterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren, klicken Sie auf
Importieren.
Das Fenster Inhalte des Benutzerwörterbuchs importieren wird geöffnet.
4. Wählen Sie die Datei aus, die die Wörter enthält, die dem Benutzerwörterbuch hinzugefügt
werden sollen.
Beim Importieren wird dem Benutzerwörterbuch die gesamte Wörterliste aus einer Datei
hinzugefügt.
5. Klicken Sie auf
Importieren. Die Wörter aus der Datei werden der Liste des Benutzerwörterbuchs
hinzugefügt.
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Benutzerhandbuch
144
6. Um ein Benutzerwörterbuch zu exportieren, sodass es von einem anderen Programm verwendet
werden kann, wählen Sie das Wörterbuch in der Liste im Dialogfeld Benutzerwörterbuchdateien
aus, und klicken Sie auf Exportieren.
Das Dialogfeld Benutzerwörterbuch exportieren wird geöffnet.
7. Wählen Sie die zu exportierende Wörterbuchdatei aus, und klicken Sie auf
Speichern.
Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass
es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann.
Registerkarte „Format“
Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat
von gescannten Vorlagen festlegen.
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Benutzerhandbuch
145
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Format, und wählen Sie die gewünschten Optionen für das
Eingabe- und das Ausgabeformat aus.
Optionen für das Eingabeformat
Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Format der Seiten beim OCR-Vorgang
automatisch bestimmt werden soll. Normalerweise wählen Sie diese Option aus, wenn die
Vorlage unterschiedliche oder unbekannte Layouttypen, Seiten mit mehreren Spalten und
einer Tabelle oder Seiten mit mehreren Tabellen enthält. Beim OCR-Vorgang wird dann
bestimmt, ob sich der Text in Spalten befindet, ob es sich bei einem Element um eine Grafik
oder um Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind.
Einzelspalte, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Dokument nur eine
Textspalte und keine Tabelle enthält. Geschäftsschreiben liegen normalerweise in dieser
Form vor. Sie können diese Option auch für Vorlagen mit Wörtern oder Zahlen in Spalten
verwenden, wenn diese nicht in einer Tabelle angeordnet, ohne Spalten dargestellt oder
als separate Spalten behandelt werden sollen.
Mehrere Spalten, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn einige Seiten der Vorlage
Text in Spalten enthalten und dieser gemäß dem ursprünglichen Layout in separaten Spalten
beibehalten werden soll. Wenn tabellenähnliche Daten erkannt werden, werden diese in
Spalten und nicht in einer Tabelle angeordnet.
Einzelspalte mit Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage lediglich eine Spalte
mit Text und eine Tabelle enthält. Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der ausgewählten
Zielanwendung angeordnet. Sie können später festlegen, ob sie in ein Gitternetz oder in
durch Tabstopps getrennte Textspalten exportiert werden soll.
Arbeitsblatt: Wählen Sie diese Option aus, wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle
besteht, die in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw. als Tabelle behandelt
werden soll. Es werden weder Fließtext noch Grafiken erkannt.
Optionen für das Ausgabeformat
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Benutzerhandbuch
146
Automatisch: Die Vorlage wird so formatiert, dass ihre Formatierung der des Originals soweit
wie möglich entspricht. Die Einstellungen von OneTouch werden auf die Werte festgelegt, die
für die gescannte Vorlage am besten geeignet sind, sodass das ausgewählte Ausgabeformat
erzielt wird. Die Ausgabequalität wird maximiert, und die Verarbeitungszeit wird minimiert.
Keine Formatierung: Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte. Die
Spalte ist links ausgerichtet. Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen
Schriftgrad formatiert. Sie können den Text anschließend in nahezu alle Dateitypen und
Zielanwendungen exportieren.
Schriften und Absätze beibehalten: Bei diesem Ausgabeformat werden Zeichen- und
Absatzformatierungen beibehalten. Dazu zählen auch Grafiken und Tabellen ohne Text in
Spalten. Das Layout wird jedoch nicht beibehalten. Wenn die Vorlage als Excel-Arbeitsblatt
gescannt wird, wird jede erkannte Tabelle bzw. jedes erkannte Arbeitsblatt zu einem
separaten Arbeitsblatt, und alle weiteren Elemente werden auf dem letzten Arbeitsblatt
angeordnet.
Fließseite: Bei diesem Format wird das ursprüngliche Layout der Seiten (einschließlich der
Spalten) beibehalten. Dies erfolgt nach Möglichkeit immer für Spalten und Einzüge, jedoch
nicht für Textfelder oder -rahmen. Text fließt aus einer Spalte in die nächste. Dies ist nicht
der Fall, wenn Textfelder vorhanden sind.
Seitentreu: Bei diesem Ausgabeformat wird das ursprüngliche Layout der Seiten
(einschließlich der Spalten) mithilfe absoluter Positionen auf der Seite beibehalten. Dies
gilt für Text, Bilder sowie Tabellenfelder und -rahmen. Seitentreu ist die einzige Option für
Vorlagen, die im PDF-Format gescannt werden. Für die Formate TXT, RTF, CSV und XLS ist
diese Option nicht verfügbar.
Arbeitsblatt: Bei diesem Ausgabeformat werden die Ergebnisse in einem Tabellenformat
angeordnet, bei dem jede Seite ein separates Arbeitsblatt bildet. Die Arbeitsblätter können
in einer Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt
ist nur für Vorlagen verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden.
2. Klicken Sie auf
OK oder Übernehmen.
Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat
auswählen.
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Benutzerhandbuch
147
OneTouch mit Visioneer Acuity-Technologie
Die Software OneTouch, die Sie mit Ihrem Scanner erhalten haben, nutzt nun die Visioneer Acuity-
Technologie. Diese Anwendung besitzt eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Qualität von
gescannten Vorlagen, die insbesondere für Vorlagen konzipiert sind, bei denen i. d. R. Seitenabbilder
mit schlechterer Qualität erzielt werden. Scankonfigurationen mit Acuity-Optionen ergeben
zusammen mit OneTouch-Scaneinstellungen Bilder bester Qualität.
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Visioneer Acuity-Funktionen beim Auswählen von neuen
Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.
Die Acuity-Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, in dem Sie
eine neue Scankonfiguration für den Scanner erstellen.
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Benutzerhandbuch
148
Visioneer Acuity-Einstellungen
Sie wählen die Visioneer Acuity-Einstellungen aus, wenn Sie eine Scankonfiguration im OneTouch-
Eigenschaftenfenster erstellen oder bearbeiten.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Neu, um eine neue Konfiguration zu erstellen, oder wählen Sie eine
vorhandene angepasste Konfiguration aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche
Ändern.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte
Acuity-Einstellungen, um die neuen Acuity-Einstellungen
einzusehen.
3. Wählen Sie Acuity-Optionen für die Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, um den Typ von Acuity-Einstellungen für die neue
Scankonfiguration auszuwählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
Keine Acuity-Verarbeitung anwenden: Beim Scannen erfolgt keine Acuity-Verarbeitung.
Standardeinstellungen: Hierbei werden automatisch die Optionen ausgewählt, die der Scanner
beim jeweiligen Scanmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) verwenden kann.
5. Funktionen
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Benutzerhandbuch
149
AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Software automatisch die
Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll.
Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Software automatisch ermitteln
soll, ob eine Seite schief ist, und dies ggf. korrigieren soll. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage
gescannt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet.
Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut.
Farbe automatisch erkennen: Ermittelt, ob ein Dokument Farbe enthält, und erstellt ein
passend gescannte Bild. Normalerweise wird die Auto-Farberkennung verwendet, wenn ein
Stapel Seiten gescannt werden muss, in dem nur einige Seiten farbig sind. Da der Scanner die
richtigen Einstellungen automatisch vornehmen kann, müssen Sie die Scaneinstellungen
nicht manuell zwischen Farbe und Schwarz-Weiß umschalten.
Leere Originale überspringen: Hierbei werden leere Seiten erkannt; die jeweils zugehörigen
Abbilder werden entfernt. Wenn Sie beispielsweise einen Stapel Seiten scannen, der eine leere
Seite enthält, wird das zugehörige Bild nicht zwischen den anderen Abbildern des Stapels
eingefügt.
Bild drehen: Wählen Sie in dieser Liste eine Option aus, damit das fertiggestellte Bild nach
dem Scannen gedreht wird.
Randkorrektur durchführen: Wählen Sie diese Option aus, damit die Software ggf. vorhandene
dünne Linien um Ränder aus dem gescannten Bild entfernt. Diese Linien können an den
Rändern auftreten, wenn die gescannte Vorlage nicht genau die gleiche Größe wie die in den
Feldern für die Seitengröße angegebenen Abmessungen aufweist. Diese Option ist nur
verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt.
Flecken entfernen: Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund. Flecken sind Sprenkel auf
einem Bild, die vom Scanner als regulärer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden. Mit
der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt. Diese Option ist
nur für Scanvorgänge im Schwarz-Weiß-Modus verfügbar.
Blindfarbe: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer
gescannten Vorlage entfernen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten
Wasserzeichen scannen, können Sie festlegen, dass die rote Farbe herausgefiltert wird. Im
gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die
Option Farbfilter kann in den Scanmodi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden.
Bittiefenreduktion: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine
Option aus. Die Optionen für die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz-
Weiß verfügbar.
Fehlerstreuung, Bayer und Habton ermöglichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf
das Bild, um beim Scannen im binären Modus (Schwarz-Weiß-Modus) die Streifenbildung
(Banding) zu reduzieren. Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz-Weiß scannen,
enthält die Bilddatei große Blöcke in Schwarz und Weiß, und das Bild ist kaum erkennbar.
Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt.
Dynamischer Schwellenwert: Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an.
Diese Option empfiehlt sich insbesondere für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B.
Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte.
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Benutzerhandbuch
150
6. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Acuity-Optionen für die Scankonfiguration
festzulegen.
AutoLaunch™ für automatisches Scannen über vorderen Vorlageneinzug aktivieren: Wählen Sie
diese Option aus, wenn der Scanner den Scanvorgang automatisch starten soll, sobald eine
Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug des Scanners eingelegt wird.
Wenn eine Scankonfiguration Acuity-
Optionen umfasst, wird an der One Touch-
Konsole und im OneTouch-
Eigenschaftenfenster als Erinnerung das
Acuity-Symbol angezeigt.
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Benutzerhandbuch
151
Ändern der Hardwareeinstellungen
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneTouch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü
den Befehl Hardware anzeigen aus.
2. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält
Informationen zum Xerox-Scanner.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
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Benutzerhandbuch
152
Geräteeinstellungen
Anleitungen hierzu finden Sie unter Geräteeinstellungen auf Seite 204
Treibereinstellungen
Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 205
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Benutzerhandbuch
153
7
Scannen mit der TWAIN-
und WIA-Oberfläche
Dieses Kapitel enthält:
Zugreifen auf die Scanneroberfläche auf Seite 154
Scannen auf Seite 156
Verwenden des Vorschau-Fensters auf Seite 158
Konfiguration der Dokumentquelle auf Seite 167
Zusammenfassung auf Seite 171
Voreinstellungen auf Seite 172
Dokumenteinstellungen auf Seite 178
Bildnachbearbeitung auf Seite 188
Treiberkonfiguration auf Seite 201
Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 203
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Benutzerhandbuch
154
Zugreifen auf die Scanneroberfläche
Jede Scananwendung verwendet eine andere Methode, um auf den Scanner zuzugreifen. Im
Folgenden finden Sie eine kurze Liste mit verbreiteten Anwendungen und Erläuterungen, wie Sie aus
der jeweiligen Anwendung einen Scanvorgang starten. Diese Liste enthält auch Software, die
möglicherweise mit dem Scanner ausgeliefert wurde. Eine Anleitung zur Verwendung der Anwendung
und für den Zugriff auf den Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung.
Visioneer OneTouch: Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster von Visioneer OneTouch und wählen Sie
unter der Konfigurationsliste
Vor dem Scan konfigurieren aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf
Vor dem Scan konfigurieren und wählen Sie entweder TWAIN oder WIA aus. Klicken Sie auf OK,
um die Änderungen zu speichern, und schließen Sie Visioneer OneTouch. Wenn Sie das nächste
Mal über diese Schaltfläche scannen, wird die TWAIN- oder WIA-Benutzeroberfläche geöffnet,
damit Sie die Scanoptionen festlegen und das Scannen starten können.
Nuance PaperPort: Klicken Sie in der Befehlsleiste auf das Symbol Scannen, um den Scanbereich auf
der linken Seite des PaperPort-Desktops zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Auswählen...,
um das Fenster für die Scannerauswahl zu öffnen. Wählen Sie den TWAIN- oder WIA-Treiber für
Ihr Scannermodell aus und klicken Sie auf
OK. Wenn eine Meldung ausgegeben wird, dass der
Scanner nicht in der PaperPort-Datenbank enthalten ist, befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm, um den Setup-Assistenten für den Scanner auszuführen.
Nuance OmniPage: Wechseln Sie zu Extras und wählen Sie Optionen... aus. Klicken Sie auf die
Registerkarte
Scanner und dann auf Setup. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um
OmniPage für den Scanner einzurichten.
Auswahl von TWAIN oder WIA
Ein Hinweis zum Scanner und zum TWAIN-Standard:
TWAIN ist ein weit verbreiteter Standard, mit dem Computer Bilder von Scannern und Digitalkameras
empfangen. Die TWAIN-Scanoberfläche kann über jede auf dem Computer installierte TWAIN-
Scananwendung aufgerufen werden. Die hier beschriebene Treiberoberfläche bezieht sich auf den für
Ihren Scanner entwickelten TWAIN-Treiber.
Die im vorliegenden Abschnitt beschriebene Oberfläche haben Sie mit Ihrem Scanner erhalten. Diese
Oberfläche ist sichtbar, wenn Sie mit PaperPort oder OmniPage scannen. Andere mit TWAIN
kompatible Scananwendungen greifen möglicherweise ebenfalls auf diese Oberfläche zu. Einige
Anwendungen verfügen jedoch u. U. über eine eigene TWAIN-Oberfläche. Wenn Sie aus einer
Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche aufgerufen wird,
können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um Scanvorgänge über die TWAIN-Oberfläche
auszuführen. Wenn diese TWAIN-Oberfläche nicht angezeigt wird, sehen Sie das Benutzerhandbuch
zur Scananwendung ein, um Anleitungen zu erhalten.
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Benutzerhandbuch
155
Ein Hinweis zum Scanner und Microsoft WIA (Windows Image Acquisition):
Die WIA-Plattform wurde entwickelt, um die Bildübertragung mit Standard-Windows-Anwendungen zu
ermöglichen, wie Paint oder Windows-Fax und -Scan, ohne eine zusätzliche Scannersoftware
installieren zu müssen. Microsoft hat für die Nutzung des Scanners mit den Windows-Anwendungen
oder anderen möglicherweise installierten WIA-kompatiblen Anwendungen eine eigene
Benutzeroberfläche entwickelt. Wenn Sie eine zu WIA 2.0 kompatible Anwendung nutzen, wird
standardmäßig jedoch die in diesem Dokument beschriebene TWAIN-Oberfläche angezeigt. Sie
können das Treiberverhalten dahingehend ändern, dass anstelle der hier beschriebenen
Benutzeroberfläche die Windows-Oberfläche angezeigt wird. Weitere Informationen zu
Treibereinstellungen finden Sie unter Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche
auf Seite 203.
Falls die hier beschriebene Benutzeroberfläche nicht angezeigt wird oder wenn Sie Fragen zu den
Windows-Scananwendungen haben, finden Sie eine Anleitung zum Scannen mit WIA in Ihrer
Windows-Dokumentation.
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Benutzerhandbuch
156
Scannen
Einige hier beschriebene Funktionen sind möglichweise bei dem aktuellen Scanner nicht verfügbar.
Ignorieren Sie sämtliche Informationen über Funktionen, die nicht in der Benutzeroberfläche Ihres
Scanners angezeigt werden.
HINWEIS: Zum Verwenden der Bildverarbeitungsoptionen muss Visioneer Acuity, wie in diesem
Dokument beschrieben, installiert sein, damit diese Optionen in der Benutzeroberfläche Ihres Scanners
verfügbar sind. Nach der Installation von Visioneer Acuity werden nur die Funktionen aktiviert, die für
Ihren Scanner geeignet sind. Visioneer Acuity wird bei der Installation des Scannertreibers
automatisch installiert. Sollten Sie den Scannertreiber von unserer Website herunterladen, müssen Sie
sicherstellen, dass Sie die Software für Visioneer Acuity ebenfalls herunterladen und installieren.
1. Legen Sie das/die Dokument/e in den Scanner.
2. Passen Sie die Einstellungen der Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Scannen.
4. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf
Fertig, um die Oberfläche zu schließen.
5. Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendung.
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Benutzerhandbuch
157
Verriegelte Scanneroberfläche
Wenn Ihnen diese verriegelte Version der Benutzeroberfläche des Scanners angezeigt wird, können Sie
in der Liste Voreinstellungen ein vordefiniertes Scanprofil auswählen und dann auf die Schaltfläche
Scan klicken, um den Scanvorgang zu starten.
Außerdem können Sie auch auf die Schaltfläche Vorschau klicken, um das Vorschaudialogfenster zu
öffnen, in dem Sie ein Vorschaubild scannen und benutzerdefinierte Scanbereiche festlegen können.
Hinweis: Sie können die Benutzeroberfläche des Scanners in den Treiberkonfigurationsoptionen Ihres
Scanners ver- und entriegeln. Die Anweisungen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt
Treibereinstellungen dieses Handbuchs. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern können, wurde die
Option möglicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt. Für weitere Informationen wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator.
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Benutzerhandbuch
158
Verwenden des Vorschau-Fensters
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Vorschau“ zeigen Sie das Vorschau-Fenster für die
Benutzeroberfläche des Scanners an. Verwenden Sie die Vorschau-Option, wenn Sie ein Beispielbild
scannen und anzeigen möchten, das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm verwendet. Wenn
die Vorschau angezeigt wird, können Sie die Einstellungen im Hauptbildschirm anpassen, bis Sie mit
dem Beispielbild zufrieden sind. Im Vorschau-Fenster können Sie außerdem benutzerdefinierte
Scanbereiche definieren. Anweisungen zum Erstellen und Scannen benutzerdefinierter Bereiche finden
Sie unter Scanbereiche.
So verwenden Sie das Vorschau-Fenster:
1. Wählen Sie die ursprünglichen Scan-Einstellungen aus, die Sie für das Vorschaubild und den Scan
verwenden möchten.
Wenn Sie die Einstellungen für eine bestimmte Voreinstellung ändern möchten, vergewissern Sie
sich, dass Sie diese Voreinstellung ausgewählt haben, bevor Sie fortfahren.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um das Vorschau-Fenster zu öffnen.
Wenn eine Seite im Scanner eingelegt ist, scannt der Scanner das Blatt und zeigt das
entsprechende Musterbild im Vorschaufenster an. Ist bei Betätigen der Schaltfläche Vorschau
keine Seite eingelegt, wird das Vorschaufenster zwar ebenfalls geöffnet, es enthält dann aber
einen leeren Scanbereich. Zum Scannen und Anzeigen eines Musterbilds muss eine Seite im
Scanner eingelegt sein, bevor Sie auf Vorschau anzeigen klicken.
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Benutzerhandbuch
159
3. Das Vorschau-Fenster zeigt die Scanregion und den aktuellen Scanbereich. Dieser Scanbereich
spiegelt die derzeit im Hauptbildschirm ausgewählte Papiergröße wider. Wenn Sie den Mauszeiger
über den Scanbereich halten, markieren Sie ihn zum Verschieben oder Ändern der Größe. Wenn Sie
Scanbereiche verschieben, hinzufügen oder ihre Größe ändern, wird im Hauptbildschirm für die
Seitengröße Benutzerdefiniert angezeigt. Anweisungen zum Erstellen, Löschen und Ändern der
Größe von Bereichen finden Sie unter Scanbereiche.
Mit den Zoom-Tasten können Sie das Vorschaubild in 15%-Schritten vergrößern und verkleinern.
Mit den AUF- und AB-Pfeiltasten neben dem Zoomwert können Sie das Vorschaubild in 5%-
Schritten zoomen. Mit der Schaltfläche An Bereich anpassen passen Sie das Vorschaubild an die
Größe des Vorschaubereichs im Vorschaufenster an.
4. Klicken Sie auf Hauptbildschirm anzeigen, um den Hauptbildschirm des Scanners vor dem
Vorschau-Fenster anzuzeigen, damit Sie die Scan-Einstellungen anpassen können.
Es gibt einige Einstellungen im Hauptbildschirm, wie z. B. Helligkeit und Kontrast, die sofort für das
Vorschaubild übernommen werden, nachdem Sie sie geändert haben. Andere Einstellungen, wie z.
B. das Ändern von Farb- zu Schwarzweiß-Scans, werden nicht automatisch im Beispielbild
aktualisiert.
Wenn Sie eine beliebige der Anpassungsooptionen für das Dokumentenbild auswählen, wie eine
Option zum automatischen Zuschneiden, Ausrichten oder Drehen eines Bildes, wird dies nicht in
der Vorschau des Beispielbildes angezeigt. Das Vorschau-Fenster zeigt eine unveränderte Ansicht
der Größe und Position des Elements im Scanner an. Sämtliche Anpassungsoptionen für das
Dokumentenbild werden beim Scannen und Speichern von Bildern verwendet.
5. Wenn Sie die Scan-Einstellungen anpassen, klicken Sie auf Vorschau aktualisieren, um ein neues
Beispielbild anzuzeigen, das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm widerspiegelt.
6. Wenn Sie mit dem Musterbild zufrieden sind, klicken Sie im Vorschaufenster oder in der
Hauptbenutzeroberfläche auf Scannen, um das Bild mit den aktuellen Scaneinstellungen zu
scannen und zu speichern.
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Benutzerhandbuch
160
Sobald Sie den Scanvorgang durchführen, werden die von Ihnen vorgenommenen Scaneinstellungen
automatisch unter der Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen gespeichert. Diese
Einstellungen bleiben jedoch nur dann in einer Voreinstellung erhalten, wenn Sie in der
Hauptbenutzeroberfläche auf Speichern (die Einstellungen werden in der aktuellen Voreinstellung
gespeichert) oder auf Speichern unter (die Einstellungen werden in einer neuen Voreinstellung
gespeichert) klicken. Falls Sie vor dem Scannen eine andere Voreinstellung auswählen, werden die von
Ihnen vorgenommenen Änderungen verworfen.
Scanbereiche
Sie können das Vorschau-Fenster zum Erstellen benutzerdefinierter Scanbereiche verwenden, die der
Scanner verwendet. Wenn Sie z. B. nur einen bestimmten Bereich des Bildes scannen möchten, können
Sie einen Scanbereich verschieben und seine Größe ändern, um nur den Bereich zu betrachten, den Sie
scannen möchten. Das endgültige Bild weist nur die Größe des von Ihnen ausgewählten Bereichs auf.
Wichtig: Ändern Sie die Größe des Papiers für das gescannte Bild nicht nach dem Erstellen
benutzerdefinierter Bereiche. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bereich im Vorschau-Fenster
festgelegt haben, zeigt das Feld für die Papiergröße „benutzerdefiniert“ an, was angibt, dass Sie ein
oder mehr benutzderdefinierte Bereiche für den Scan festgelegt haben. Durch das Ändern der
Papiergröße nach dem Erstellen eines benutzerdefinierten Bereichs werden die benutzerdefinierten
Bereiche verworfen und es wird ein einzelner Scanbereich mit der Größe erstellt, die Sie in der Liste für
die Papiergröße ausgewählt haben.
Erstellen benutzerdefinierter Scanbereiche:
1. Klicken Sie auf die Voreinstellung, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.
2. Klicken Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche Vorschau, um das Vorschau-Fenster zu
öffnen.
Wenn zuvor keine benutzerdefinierten Scanbereiche für die ausgewählte Voreinstellung erstellt
wurden, weist das Vorschau-Fenster einen einzelnen Scanbereich auf, der die Seitengröße für die
aktuelle Voreinstellung hat. Dieser Bereich wird mit Nummer 1 gekennzeichnet und im
Vorschaubereich als Umriss angezeigt.
3. Legen Sie ein Element in den Scanner ein und klicken Sie auf Vorschau anzeigen.
4. Das Beispielbild wird gescannt und angezeigt.
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Benutzerhandbuch
161
5. Verschieben oder ändern Sie die Größe von Bereich 1, bis sich der Bereich des Beispielbildes im
Scanbereich befindet.
Verschieben Sie den Bereich, indem Sie darauf klicken und ihn dann mit der Maus ziehen. Ändern
Sie die Größe des Bereichs, indem Sie auf eine Kante des Bereichsumrisses klicken und sie mit der
Maus ziehen. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Verschieben, Löschen und Ändern der
Größe von Bereichen.
6. Erstellen Sie zusätzliche Scanbereiche wie erforderlich, indem Sie im Beispielbild an eine beliebige
Stelle klicken, die Maustaste gedrückt halten und dann Ihre Maus zum Erstellen eines
Scanbereichs ziehen. Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich der gewünschte Bereich innerhalb
des Rechtecks befindet.
Wenn Sie einen Bereich erstellen möchten, der einen anderen Bereich überlappt, halten Sie die
Strg-Taste (Steuerungstaste) gedrückt, während Sie mit der Maus klicken und ziehen, um den
Bereich zu erstellen. Sie können die Strg-Taste loslassen, nachdem Sie mit dem Erstellen des
überlappenden Bereichs begonnen haben. Sie müssen die Strg-Taste nur gedrückt halten, wenn
sich der Startpunkt des überlappenden Bereichs über einem anderen Bereich befindet. Wenn Sie
die Strg-Taste nicht gedrückt halten und auf den Bereich klicken, der bereits als Scanbereich
festgelegt wurde, verschieben Sie den bestehenden Bereich.
7. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie die Erstellung der Scanbereiche abgeschlossen haben.
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Benutzerhandbuch
162
8. Klicken Sie im Hauptbildschirm für den Scanner auf Speichern, um die Bereiche in der aktuellen
Voreinstellung zu speichern, oder speichern Sie sie mit dem Dialogeld Speichern unter in einer
neuen Voreinstellung.
Der Abschnitt Zusammenfassung im Hauptbildschirm gibt an, wenn benutzerdefinierte Bereiche
im Vorschau-Fenster definiert wurden. Klicken Sie in der Zusammenfassung auf
Benutzerdefinierte Bereiche anzeigen oder bearbeiten, um das Vorschau-Fenster anzuzeigen.
9. Klicken Sie auf Scannen im Hauptbildschirm, um mithilfe benutzerdefinierter Bereiche zu scannen.
10. Wenn der Scan abgeschlossen ist, wird ein Bild für jeden Bereich erstellt, der im Vorschau-Fenster
festgelegt wurde.
Die Anzahl der Scanbereiche, die Sie erstellen können, wird durch das Scannermodell und die
installierten Module begrenzt. Die meisten Scanner haben z. B. nur einen Bereich. Wenn Sie eine
Papiergröße in der Liste mit Papiergrößen auswählen oder Maße in die Felder für die benutzerdefinierte
Seitengröße eingeben, legen Sie einen Scanbereich fest.
Wenn Visioneer Acuity installiert ist, können Sie mehrere Scanbereiche für jedes gescannte Bild
erstellen. Die Höchstzahl von Scanbereichen, die Sie erstellen können, wenn Visioneer Acuity installiert
ist, kann für die verschiedenen Scannermodelle variieren. Wenn Sie beim Erstellen von Scanbereichen
die Höchstzahl zulässiger Scanbereiche erreichen, können Sie erst dann wieder Scanbereiche erstellen,
wenn Sie einen bstehenden Bereich löschen.
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Benutzerhandbuch
163
Verschieben, Löschen und Ändern der Größe von Bereichen
Verschieben von Bereichen: Um einen Bereich zu verschieben, halten Sie Ihren Mauszeiger über den
zu verschiebenden Bereich. Der Bereich wird markiert, was darauf hinweist, dass sich der aktive Bereich
unter dem Mauszeiger befindet. Klicken Sie auf den Bereich und ziehen Sie ihn mit der Maus.
Ändern der Größe von Bereichen: Um die Größe eines Bereichs zu ändern, halten Sie Ihren
Mauszeiger über eine Ecke des Bereichsumrisses. Der Mauszeiger ändert sich in einen Pfeil, der in zwei
Richtungen zeigt. Klicken Sie auf die Linie und ziehen Sie sie mit der Maus, um die Größe des Bereichs
zu ändern. Wenn Sie auf die obere oder untere Kante klicken, können Sie die Größe des Bereichs nur
nach oben oder unten ändern. Wenn Sie auf die linke oder rechte Kante klicken, können Sie die Größe
des Bereichs nur nach links oder rechts ändern. Klicken Sie auf eine Ecke und ziehen Sie sie mit der
Maus, um die Größe des Bereichs in alle Richtungen zu ändern.
Beachten Sie, dass Sie die Größe der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterstützten
Mindest- und Höchstgrenzen für Papier ändern können. Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs
finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterstützten Papiergrößen für Ihren Scanner.
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
164
Löschen von Bereichen: Um einen Bereich zu löschen, halten Sie Ihren Mauszeiger über den zu
löschenden Bereich. Der Bereich wird markiert, was darauf hinweist, dass sich der aktive Bereich unter
dem Mauszeiger befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich und wählen Sie die
Option zum Löschen aus dem Menü aus.
Verschieben, Löschen und Ändern der Größe von blockierten Bereichen
Wenn es einen Bereich gibt, den Sie nicht verschieben bzw. dessen Größe Sie nicht ändern können, weil
ein anderer Bereich im Weg ist, können Sie diesen Bereich vorübergehend hinter die anderen Bereiche
verschieben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich, der im Weg ist, und wählen Sie
Diesen Bereich vorübergehend nach hinten stellen, um diesen Bereich hinter denjenigen zu stellen,
den Sie verschieben oder dessen Größe Sie ändern wollen. Dies ist eine temporäre Änderung der
Bereichsreihenfolge, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Dieser Bereich wird automatisch
wieder an seine Position verschoben, wenn Sie klicken, um einen Bereich zu verschieben oder seine
Größe zu ändern.
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3115
Benutzerhandbuch
165
Erneutes Anordnen von Bereichen
Wenn Sie mehrere Scanbereiche erstellt haben, können Sie die Prioritätenfolge der Bereiche über das
bei einem Klick mit der rechten Maustaste für die Bereiche angezeigte Menü ändern. Die Priorität
bestimmt, welcher Bereich beim Scannen zuerst verarbeitet wird. Bereich 1 wird z. B. zuerst verarbeitet
und in der Scananwendung als erstes Bild angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Bereich und wählen Sie eine Option aus dem Menü aus.
Dies zum ersten Bereich machen: Wählen Sie diese Option, um die Bereichszahl auf 1 zu setzen. Diese
Option ist nicht verfügbar, wenn sich der Bereich, auf den Sie geklickt haben, bereits an Position 1
befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch
wie erforderlich aktualisiert.
Diesem Bereich eine niedrigere Zahl zuweisen: Wählen Sie diese Option aus, um die Zahl für den
Bereich in der Verarbeitungsreihenfolge um eins nach oben zu verschieben. Diese Option ist nicht
verfügbar, wenn sich der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an Position 1 befindet.
Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie
erforderlich aktualisiert.
Diesem Bereich eine höhere Zahl zuweisen: Wählen Sie diese Option aus, um die Zahl für den Bereich
in der Verarbeitungsreihenfolge um eins nach unten zu verschieben. Diese Option ist nicht verfügbar,
wenn sich der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an letzter Position in der
Verarbeitungsreihenfolge befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der
anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert.
Dies zum letzten Bereich machen: Wählen Sie diese Option aus, um diesen Bereich in der
Verarbeitungsreihenfolge nach ganz hinten zu verschieben. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn sich
der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an letzter Position in der
Verarbeitungsreihenfolge befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der
anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert.
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3115
Benutzerhandbuch
166
Alle Bereiche löschen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Vorschau-Fenster, an der sich keine
Bereiche befinden. Klicken Sie dann auf „Alle Bereiche löschen“, um alle Bereiche aus dem
Vorschaubereich zu entfernen. Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich. Es
muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen.
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3115
Benutzerhandbuch
167
Konfiguration der Dokumentquelle
Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherweise grau abgeblendet und können nicht
ausgewählt werden. Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar
oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert
oder die Funktion ist von einer
anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine
abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist.
Wählen Sie in der Liste
Basis oder Erweitert aus, um die im Folgenden beschriebenen Optionen für die
grundlegende Konfiguration bzw. die erweiterte Konfiguration der Dokumentquelle anzuzeigen.
Grundlegende Optionen
Automatische Quelle: Beim Scannen im Basismodus ist diese Option immer aktiviert und kann nicht
geändert werden.
Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu
scannen.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den gewünschten Farbmodus aus.
Mit
Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt, wobei eine Kopie des Originaldokuments oder -
fotos mit allen Farben erstellt wird. Scans im Farbmodus erzeugen die größten Dateien.
Mit
Grau wird das Bild in verschiedenen Grautönen wiedergegeben. Der Graustufenmodus wird
häufig ausgewählt, um Dokumente oder Abbildungen zu scannen, bei denen die ursprünglichen
Farben nicht beibehalten werden müssen, die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen. Beim
Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualität erhalten, die Dateigröße ist jedoch im Vergleich
zu einem Farbscan geringer.
Mit
Schwarz-Weiß wird das Dokument bitonal gescannt, wobei die Darstellung der gesamten Seite
in Schwarz-Weiß erfolgt. Diese Einstellung wird häufig verwendet, um Vorlagen mit gedrucktem
oder geschriebenem Text zu scannen. Wenn Vorlagen nur wenige Abbildungen enthalten oder die
Abbildungen nicht benötigt werden, empfiehlt sich diese Einstellung für die Archivierung von
Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die
Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist.
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3115
Benutzerhandbuch
168
Erweiterte Optionen
Automatische Quelle: Mit dieser Option ermittelt der Scanner automatisch, wo sich das Papier im
Scanner befindet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Scanner mehrere
Papierquellenoptionen besitzt, wie einen automatischen Vorlageneinzug mit einem Scanner für
den vorderen Vorlageneinzug oder einen automatischen Vorlageneinzug in Kombination mit
einem Vorlagenglas-Scanner. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Sie in der
Scanmodusliste auswählen, welche Quelle Sie verwenden möchten.
Multi-Stream: Aktivieren Sie diese Option, damit der Scanner von jedem gescannten Element ein
Bild entsprechend dem in der Quellenliste ausgewählten Farbmodus erstellt.
Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu
scannen. Beachten Sie, dass diese Option automatisch deaktiviert wird, wenn die Optionen für die
Rückseite in der Quellenkonfigurationsliste deaktiviert werden.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die gewünschten Scanoptionen aus.
Folgende Farbmodi sind verfügbar:
Automatisch ermittelt die Farbe des Dokuments beim Scannen.
Mit
Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt, wobei eine Kopie des Originaldokuments oder -
fotos mit allen Farben erstellt wird. Scans im Farbmodus erzeugen die größten Dateien.
Mit
Grau wird das Bild in verschiedenen Grautönen wiedergegeben. Der Graustufenmodus wird
häufig ausgewählt, um Dokumente oder Abbildungen zu scannen, bei denen die ursprünglichen
Farben nicht beibehalten werden müssen, die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen. Beim
Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualität erhalten, die Dateigröße ist jedoch im Vergleich
zu einem Farbscan geringer.
Mit
Schwarz-Weiß wird das Dokument bitonal gescannt, wobei die Darstellung der gesamten Seite
in Schwarz-Weiß erfolgt. Diese Einstellung wird häufig verwendet, um Vorlagen mit gedrucktem
oder geschriebenem Text zu scannen. Wenn Vorlagen nur wenige Abbildungen enthalten oder die
Abbildungen nicht benötigt werden, empfiehlt sich diese Einstellung für die Archivierung von
Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die
Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist.
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Benutzerhandbuch
169
Quellen identisch
Aktivieren Sie diese Option, wenn der Scanner über mehrere Papierquellenoptionen verfügt, damit die
an der Benutzeroberfläche ausgewählten Einstellungen auf alle Papierquellen im Scanner angewendet
werden. Wenn Sie z. B. beim Scannen vom Vorlagenfach den Farbmodus auswählen, wird in diesem Fall
auch über das Vorlagenglas oder den vorderen Vorlageneinzug ein Farbscan durchgeführt.
Während sich die aktivierbare bzw. deaktivierbare Option
Quellen identisch in der
Quellenkonfigurationsliste befindet, ist der Farbmodus nicht die einzige Option, die für jede Quelle
einzeln konfigurierbar ist. Auch andere Optionen der Scanoberfläche, wie Auflösung, Helligkeit,
Kontrast etc., werden für jede Quelle einzeln festgelegt. Wenn
Quellen identisch deaktiviert ist, werden
alle an der Scanneroberfläche vorgenommenen Änderungen nur auf die Option angewendet, die als
erste in der Liste aufgeführt ist (z. B. „Vorlagenfach (Vorderseite) Schwarz-Weiß“).
So legen Sie die Scanneroptionen für jede Quelle einzeln fest:
1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und deaktivieren Sie Quellen identisch.
2. Wählen Sie den Farbmodus aus, den Sie für die erste Quelle verwenden möchten.
3. Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche
die Optionen aus, die Sie für die erste Quelle verwenden möchten.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Änderungen für die erste Quelle auf die Quellenkonfigurationsliste
und wählen Sie den Farbmodus für die zweite Quelle aus.
Die ausgewählte Quelle wird jetzt oben in der Quellenkonfigurationsliste angezeigt.
5. Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche
die Optionen aus, die Sie für die zweite Quelle verwenden möchten.
Tipp: Speichern Sie die Änderungen als Voreinstellung, nachdem Sie die Optionen für alle Quellen
ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen.
(Beispiel: Quellen sind identisch) (Beispiel: Quellen sind unterschiedlich)
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Benutzerhandbuch
170
Seiten identisch
Wenn der Scanner ein beidseitiges Scannen (Duplex) unterstützt, können Sie an der Scanneroberfläche
den Farbmodus und weitere Optionen für jede der beiden Seiten einzeln festlegen. Diese Option ist
immer aktiviert. Wenn der Scanner diese Funktion nicht unterstützt, ist sie ausgeblendet.
Während sich die aktivierbare bzw. deaktivierbare Option
Seiten identisch in der
Quellenkonfigurationsliste befindet, ist der Farbmodus nicht die einzige Option, die für jede Quelle
einzeln konfigurierbar ist. Auch andere Optionen der Scanoberfläche, wie Auflösung, Helligkeit,
Kontrast etc., werden für jede Quelle einzeln festgelegt. Wenn
Seiten identisch deaktiviert ist, werden
alle an der Scanneroberfläche vorgenommenen Änderungen nur auf die Option angewendet, die als
erste in der Liste aufgeführt ist (z. B. „Vorlagenfach (Vorderseite) Farbe“).
So legen Sie die Scanneroptionen für jede Seite einzeln fest:
1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und deaktivieren Sie Seiten identisch.
2. Wählen Sie den Farbmodus aus, den Sie für die erste Seite verwenden möchten.
3. Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche
die Optionen aus, die Sie für die erste Seite verwenden möchten.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Änderungen für die erste Seite auf die Quellenkonfigurationsliste
und wählen Sie den Farbmodus für die zweite Seite aus.
Die ausgewählte Seite wird nun am Anfang der Quellenkonfigurationsliste angezeigt (z. B.
„Vorlagenfach (Rückseite) Grau“).
5. Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche
die Optionen aus, die Sie für die zweite Seite verwenden möchten.
Tipp: Speichern Sie die Änderungen als Voreinstellung, nachdem Sie die Optionen für alle Quellen
ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen.
(Beispiel: Seiten sind identisch) (Beispiel: Seiten sind unterschiedlich)
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Benutzerhandbuch
171
Zusammenfassung
Im Bereich Zusammenfassung werden einige der an der Benutzeroberfläche ausgewählten
grundlegenden Scanoptionen angezeigt. Wenn Sie auf eine der Verknüpfungen klicken, wird der
Bereich der Benutzeroberfläche geöffnet, in dem sich die Einstellung befindet.
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Benutzerhandbuch
172
Voreinstellungen
Eine Voreinstellung enthält alle Funktionen in der Scanneroberfläche, einschließlich Farbmodus,
Auflösung, Papierformat usw. Sie können Voreinstellungen erstellen, importieren, exportieren und
löschen. Klicken Sie nach dem Hinzufügen von Voreinstellungen zur Benutzeroberfläche auf das
Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus.
Wenn Sie die Voreinstellung
Zuletzt verwendete Einstellungen auswählen und diese Einstellungen in
der Scanneroberfläche ändern, werden diese Änderungen beim Scannen sofort in der
Voreinstellung gespeichert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Speichern, wenn Sie Änderungen an der Voreinstellung Zuletzt
verwendete Einstellungen ohne Scannen speichern möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die Scanoberfläche zu schließen, ohne die Änderungen zu
speichern.
So speichern Sie eine neue Voreinstellung
1. Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfläche entsprechend Ihren Anforderungen an.
2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste
Speichern unter... aus.
3. Nachdem Sie auf die Option zum Speichern geklickt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem
Sie einen Namen eingeben können. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf
OK.
So ändern Sie eine vorhandene Voreinstellung:
1. Wählen Sie die zu ändernde Voreinstellung in der Liste der Voreinstellungen aus.
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Benutzerhandbuch
173
2. Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfläche entsprechend Ihren Anforderungen an.
3. Klicken Sie auf
Speichern.
So ändern Sie den Namen einer Voreinstellung:
1. Wählen Sie die Voreinstellung, die Sie umbenennen möchten, in der Liste der Voreinstellungen aus.
2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie
Umbenennen... aus.
3. Geben Sie im Namensfeld für die Voreinstellung einen neuen Namen ein und klicken Sie im
Dialogfeld auf
OK.
So löschen Sie eine Voreinstellung
1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Voreinstellungen und wählen Sie die Voreinstellung aus,
die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie
Löschen aus.
3. Klicken Sie auf
Ja, um zu bestätigen, dass Sie die aktuell ausgewählte Voreinstellung löschen
möchten.
So exportieren Sie eine Voreinstellung
1. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste Exportieren... aus.
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Benutzerhandbuch
174
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Durchsuchen neben dem Feld Zielordner, um ein Fenster
zum Durchsuchen der Dateien zu öffnen.
3. Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die
Voreinstellung speichern möchten. Klicken Sie auf
Auswählen.
Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie die Datei problemlos wiederfinden.
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Benutzerhandbuch
175
4. Wählen Sie im Dialogfeld für den Export die zu exportierende Voreinstellung aus. Falls Sie mehrere
Voreinstellungen exportieren möchten, können Sie mehrere Namen anklicken. Sie müssen hierzu
eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste
Strg gedrückt halten, während Sie auf die Namen der
Voreinstellungen klicken, um so mehrere Voreinstellungen auszuwählen.
5. Klicken Sie auf
Exportieren.
Wenn Sie für den Exportvorgang mehrere Voreinstellungen auswählen, wird für jede ausgewählte
Voreinstellung eine Datei erstellt.
Hinweis: Die Software prüft, ob Voreinstellungsnamen doppelt vorhanden sind. Falls eine
Benachrichtigung angezeigt wird, dass bereits eine Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden
ist, wählen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen aus, um fortzufahren.
Überschreiben: Mit dieser Option wird die aktuelle Voreinstellung mit diesem Namen durch die in
der Liste ausgewählte ersetzt.
Beide beibehalten: Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten. Für die ausgewählte
Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angefügt, z. B.
„Voreinstellungsname (2)“. Der Originalname wird nicht geändert.
Überspringen: Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen.
Aktivieren Sie die Option
Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für
alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird.
So importieren Sie eine Voreinstellung
Falls Sie zuvor Voreinstellungen exportiert haben oder falls Sie von anderen Benutzern
Voreinstellungsdateien erhalten haben, können Sie diese in Ihre aktuelle Liste importieren.
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Benutzerhandbuch
176
Wenn Sie Voreinstellungen importieren, die bei Verwendung eines Scanners erstellt wurden, der nicht
über die gleichen Hardwaremerkmale wie Ihr aktueller Scanner verfügt, werden die importierten
Voreinstellungen automatisch so geändert, dass sie die unterstützten Einstellungen für den aktuellen
Scanner wiedergeben. Beispiel: Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden und eine Voreinstellung
importieren, die mit einem ADF-Scanner (Scanner mit automatischem Vorlageneinzug) erstellt wurde,
werden alle ADF-spezifischen Scaneinstellungen geändert.
1. Klicken Sie neben der Voreinstellungsliste auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie
Importieren...
aus.
2. Wechseln Sie zum Speicherort der Voreinstellungsdatei. Falls Sie mehrere Voreinstellungen
importieren möchten, können Sie mehrere Namen anklicken. Sie müssen hierzu eventuell auf Ihrer
Tastatur d ie Taste
Strg gedrückt halten, während Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken,
um so mehrere Voreinstellungen auszuwählen.
3. Klicken Sie auf
Öffnen.
4. Die Voreinstellung erscheint nun in der Scanneroberfläche in der Liste der verfügbaren
Voreinstellungen.
Hinweis: Die Software prüft, ob Voreinstellungsnamen doppelt vorhanden sind. Falls eine
Benachrichtigung angezeigt wird, dass bereits eine Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden
ist, wählen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen aus, um fortzufahren.
Überschreiben: Mit dieser Option wird die aktuelle Voreinstellung mit diesem Namen durch die in
der Liste ausgewählte ersetzt.
Beide beibehalten: Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten. Für die ausgewählte
Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angefügt, z. B.
„Voreinstellungsname (2)“. Der Originalname wird nicht geändert.
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Benutzerhandbuch
177
Überspringen: Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen.
Aktivieren Sie die Option
Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für
alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird.
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Benutzerhandbuch
178
Dokumenteinstellungen
Hauptansicht: Diese Ansicht enthält die am häufigsten verwendeten Scaneinstellungen. Wenn der
Quellkonfigurationsmodus
Basis ausgewählt ist, ist dies das einzige verfügbare Bedienfeld.
Wechseln Sie zum Quellkonfigurationsmodus
Erweitert, um die anderen Bedienfelder zu aktivieren,
die in diesem Abschnitt beschrieben werden.
Bereich „Erweitert“: Diese Ansicht enthält erweiterte Optionen für die Handhabung von
Dokumenten. Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren, die auch in der Hauptansicht
vorhanden ist, wird diese Option auch in der Hauptansicht aktiviert.
Die Ansicht des Bereichs Dokumenteinstellungen, wenn der Quellkonfigurationsmodus
Basis für Dokumente ausgewählt ist.
Die Ansicht des Bereichs Dokumenteinstellungen, wenn der Quellkonfigurationsmodus
Erweitert für Dokumente ausgewählt ist.
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Benutzerhandbuch
179
Deaktivierte Optionen in diesem Bereich
Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherweise grau abgeblendet und können nicht
ausgewählt werden. Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar
oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert
oder die Funktion ist von einer
anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine
abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist.
Bei der Verwendung eines Scanners mit mehreren Quellen, z B. eine Kombination aus ADF- und
Flachbettscanner, können entsprechend der aktuellen Quelle, die in der Quellenliste angezeigt wird,
möglicherweise einige Optionen deaktiviert sein. Wenn beispielsweise als Quelle “Flachbett”
ausgewählt ist, wird die Option für den manuellen Einzug deaktiviert.
Wenn eine Option nicht verfügbar ist, überprüfen Sie, welche Quelle in der Ansicht der erweiterten
Oberfläche oben in der Quellenliste angezeigt wird.
Beachten Sie, dass auch wenn die Option Identische Quellen ausgewählt ist, alle Optionen deaktiviert
werden, die nur bei einer bestimmten Quelle verfügbar sind, wenn der Scanvorgang von einer Quelle
ausgeführt wird, bei der diese Optionen nicht verfügbar sind.
Wenn hier “Flachbett” angezeigt wird, sind in
der Scanneroberfläche nur die Optionen
verfügbar, die im Flachbettmodus verwendet
werden können.
Klicken Sie unterhalb der Quellenangabe auf
einen der Farbmodi, den Sie konfigurieren
möchten. Die entsprechende Quelle wird nun
oben in der Liste angezeigt. Die für diese
Quelle entsprechenden Optionen sind in der
Scanneroberfläche verfügbar.
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Benutzerhandbuch
180
Optionen der Hauptansicht
Für einige der Optionen in diesem Bereich stehen möglicherweise in einem anderen Bedienfeld in
diesem Abschnitt erweiterte Anpassungsoptionen zur Verfügung. Im Konfigurationsmodus Erweitert
erscheint neben Funktionen, deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden
können, ein Zahnradsymbol. Durch Klicken auf ein solches Symbol öffnen Sie den Einstellungsbereich
für die jeweilige Funktion.
Klicken Sie auf einen der unten aufgeführten Links, um auf die entsprechende Seite in diesem
Abschnitt zu gelangen, die Anweisungen zum Anpassen der auf der Registerkarte
Hauptansicht
angezeigten Option enthält.
Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 184
Automatisch zuschneiden
Leere Originale überspringen
•Ränder säubern
Auflösung
Die Auflösung bestimmt, wie viele Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind. Die Auflösung ist
die Schärfe des Bildes, die in dpi (Dots per Inch, Punkt pro Zoll) angegeben wird.
Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um die Auflösung des gescannten Bildes
anzupassen. Je größer die Auflösung, desto schärfer ist das Bild. Scans mit höherer Auflösung erzeugen
jedoch auch größere Dateien. Auf dem Schieberegler wird der für Ihren Scanner verfügbare Bereich
angezeigt. Der Schieberegler für die Auflösung zeigt immer den für den aktuellen Scanner gültigen
Bereich an.
Auswählen von Auflösungswerten
Beim Scannen von Schwarz-Weiß-Vorlagen wird mit einer Einstellung von 100 bis 150 dpi in der Regel
ein Bild von ähnlicher Qualität wie das Original erstellt. Beim Scannen von Farbvorlagen oder Fotos wird
mit einer Einstellung von 150 bis 200 dpi ein Bild von ähnlicher Qualität wie das Original erstellt.
Höhere Auflösungseinstellungen werden im Allgemeinen zum Erstellen von Bildern verwendet, die
vergrößert werden sollen, ohne dass dabei die Bildqualität beeinträchtigt wird.
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Benutzerhandbuch
181
Im Folgenden finden Sie Auflösungseinstellungen für gängige Vorlagen:
Textdokumente wie Briefe, Formulare oder andere gedruckte Schwarz-Weiß-Dokumente: 100 dpi
bis 150 dpi
Textdokumente wie Briefe oder Formulare mit handschriftlichem Text: 150 dpi
Textdokumente (für OCR/Texterkennung) wie Formulare, Briefe, Notizzettel, Tabellen: 300 dpi
Visitenkarten oder andere Elemente mit kleingedrucktem Text: 300 dpi
Farbseiten mit Grafiken oder Farbfotos: 150 dpi
Farbfotos in schlechter Qualität für die Bildnachbearbeitung: 300 dpi
Farbfotos für das Drucken: 200 dpi
Farbfotos für E-Mails: 100 bis 150 dpi
Zeitschriftenseiten mit Grafiken, Strichzeichnungen oder Farbfotos: 200 dpi
Dokumentgröße
Standarddokumentgröße
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste ein vordefiniertes Dokumentgröße aus.
Die verfügbaren Dokumentgröße liegen im Bereich zwischen der Mindest- und der Höchstgröße für
Vorlagen des Scanners.
Angepasste Dokumentgröße
Wählen Sie in der Liste Einheiten die Maßeinheit aus, die Sie verwenden möchten.
Wenn die Liste Dokumentgröße das für Ihren Scanauftragsstapel benötigte Format nicht enthält,
klicken Sie auf eines der Felder unter der Liste mit den Seitenformaten. Geben Sie im ersten Feld die
Breite des Dokuments ein und im zweiten Feld die Höhe.
Sie können eine maximale Höhe von 14 (356 mm) oder 17 Zoll (432 mm) eingeben. Falls Ihr Scanner
Längen über 14 (356 mm) oder 17 Zoll (432 mm) unterstützt und Sie lange Seiten scannen möchten,
finden Sie weitere Informationen unter Langes Dokument.
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Benutzerhandbuch
182
Sie können nur Werte eingeben, die zwischen der vom Scanner unterstützten Mindest- und
Höchstgröße für Vorlagen liegen. Diese Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners
im Abschnitt zur Wartung.
Langes Dokument
Wählen Sie Langes Dokument aus, um Papiergrößen bis zur vom Scanner unterstützten Maximalgröße
zu aktivieren. Vergessen Sie nach Auswahl dieser Option nicht, im Eingabefeld unterhalb der
Auswahlliste Seitengröße die Seitenlänge Ihres Dokuments einzugeben.
Beachten Sie, dass einige Optionen der Scanneroberfläche nicht verfügbar sind, wenn die Seitenlänge
14 (356 mm) oder 17 Zoll (432 mm) überschreitet. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden
inkompatible Optionen entweder automatisch deaktiviert oder die Einstellung wird beim Scannen
einfach nicht berücksichtigt.
Bild gerade drehen
Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist, und
dies ggf. korrigieren soll. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt.
Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel, in dem die Vorlage
eingelegt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet.
Wiederholen Sie den Scanvorgang in diesem Fall und stellen Sie sicher, dass die Papierführung im
Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist, dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen
werden.
Bild drehen
Wählen Sie in dieser Liste eine Option aus, damit das fertiggestellte Bild nach dem Scannen gedreht
wird.
Seite zurückblättern
Diese Option sollten Sie im Duplex-Modus auswählen, wenn die Seiten wie ein Kalender ausgerichtet
sind. Dadurch wird das rückseitige Bild gegenüber der Vorderseite um 180 Grad gedreht. Ist diese
Option im Duplex-Modus nicht aktiviert, erscheint das rückseitige Bild bei Seiten mit
Kalenderausrichtung im Scanergebnis verkehrt herum. Diese Option unterscheidet allerdings nicht
automatisch zwischen Buch- und Kalenderausrichtung. Ist diese Option also beim Scannen von
Buchseiten aktiviert, wird das rückseitige Bild wiederum verkehrt herum ausgegeben. Falls Sie einen
Vorlagenstapel mit beiden Ausrichtungen scannen, empfiehlt sich daher eher die Option Automatisch
aus der Liste Bild drehen.
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Benutzerhandbuch
183
Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn der aktuelle Scanner das Scannen im Duplex-Modus
unterstützt und in der Scanoberfläche Duplex ausgewählt ist.
Zwei Seiten zusammen
Zwei Seiten zusammen: Beim Scannen im Duplex-Modus können Sie diese Option aktivieren, damit
beide Seiten eines gescannten Elements in der resultierenden Bilddatei auf einer Seite angezeigt
werden. Mit den Optionen in der Liste können Sie auswählen, wie die Vorderseite und die Rückseite des
Bildes in der endgültigen Bilddatei zueinander positioniert sein sollen.
Das folgende Bild zeigt einen Scheck, der im Duplex-Modus mit deaktivierter Option Zwei Seiten
zusammen gescannt ist, und den gleichen Scheck mit aktivierter Option Zwei Seiten zusammen. Wenn
die Option Zwei Seiten zusammen deaktiviert ist, werden die Seiten 1 und 2 des Schecks in zwei
separaten Dateien gespeichert (IMG_0001 und IMG_0002). Wenn Zwei Seiten zusammen aktiviert ist,
werden beide Seiten des Schecks in einer einzigen Datei gespeichert (IMG_0003). Wenn Sie einen
Stapel von Elementen unter Verwendung eines mehrseitigen Dateiformats (z. B. PDF) speichern, sind
auf jeder Seite in der endgültigen Datei sowohl die Vorder- als auch die Rückseite der gescannten
Elemente enthalten.
henschwellenwert
Geben Sie die maximale Höhe der Bilder ein, die zusammengeführt werden sollen. Die Seiten werden
nicht zusammengeführt, wenn die Höhe des vorderen oder hinteren Bildes über diesem Wert liegt.
Scannen Sie zum Beispiel einen Stapel mit verschiedenen Vorlagen wie Schecks und Kontoauszügen,
möchten Sie vielleicht, dass die beiden Seiten der Schecks auf einer Seite ausgegeben werden, Vorder-
und Rückseite der Kontoauszüge hingegen nicht. Der Schwellenwert für die Höhe muss niedriger sein
als die Länge der Dokumente, die nicht in einer einzigen Datei zusammengefügt werden sollen.
Zur Aktivierung dieses Felds wählen Sie eine der Optionen der Liste Zwei Seiten zusammen aus. Soll die
maximale Höhe größer als 431 mm (17 Zoll) sein, müssen Sie auch Langes Dokument auswählen.
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Benutzerhandbuch
184
Optionen der erweiterten Ansicht
Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt. Dort jedoch
mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten, die eine Feinabstimmung der ausgewählten Funktion
ermöglichen. Wählen Sie den Quellkonfigurationsmodus
Erweitert aus, um diesen Bedienbereich
anzuzeigen.
Leere Originale überspringen
Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner erkennen soll, ob eine leere Seite den Scanner
durchlaufen hat, und diese Seite aus der Ausgabedatei entfernen soll. Diese Option ist nützlich, wenn
Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, von denen einige Seiten leer sind.
Schwellenwert für Leer: Mit dem Schieberegler für den Schwellenwert können Sie die
Empfindlichkeit der Leerseitenerkennung einstellen. Das Ergebnis hängt auch von den
Scaneinstellungen und dem gescannten Vorlagentyp ab. Im Allgemeinen ist die
Standardeinstellung durchaus passend, wenn Sie Dokumente mit guter Qualität von Standard-
Druckerpapier mit einem Flächengewicht von 75 g/m
2
scannen. Allerdings sollten Sie die
Empfindlichkeit senken, wenn Ihre Vorlagen sehr helle Textabschnitte oder Zeichnungen
enthalten. So verhindern Sie, dass diese Seiten als leere Seiten erkannt werden. Bei beidseitig
bedrucktem, leichten Papier sollten Sie die Empfindlichkeit hingegen erhöhen, da in diesem Fall
eventuell der Druck der Vorderseite auf die leere Rückseite durchscheint und somit eine leere Seite
sehr leicht für eine bedruckte Seite gehalten wird.
Ränder korrigieren
Mit dieser Option entfernen Sie feine Linien an den Rändern des Scanergebnisses. Die Bildränder
werden durch diese Option mit der erkannten Randfarbe gefüllt. Das Eingabefeld Breite wird bei dieser
Einstellung automatisch aktiviert, damit Sie die Größe des Bereichs eingeben, der mit der
Hintergrundfarbe gefüllt werden soll. Füllgrößen zwischen 1 und 10 mm sind möglich.
Automatisch zuschneiden
Abhängig vom Scannermodell und von der installierten Software bietet die Benutzeroberfläche
eventuell mehrere Optionen für den Zuschnitt.
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Benutzerhandbuch
185
Schnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Größe der
gescannten Vorlage ermitteln soll. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion
unterstützt. Diese Option ist möglicherweise grau unterlegt und nicht verfügbar, da sie nicht von
allen Scananwendungen unterstützt wird.
Passen Sie die Papierführung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an, damit die
Seiten möglichst gerade in den Scanner eingezogen werden. Schiefe Seiten werden
möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.
Schnitt auf Länge: Durch Aktivieren dieser Option wird der Scanner angewiesen, das fertige Bild
an der Unterkante der Scanvorlage abzuschneiden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr
Scanner diese Funktion unterstützt. Diese Option ist möglicherweise grau unterlegt und nicht
verfügbar, da sie nicht von allen Scananwendungen unterstützt wird.
Passen Sie die Papierführung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an, damit die
Seiten möglichst gerade in den Scanner eingezogen werden. Schiefe Seiten werden
möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.
Komprimierungsoptionen
Beim Scannen finden zwei Arten von Bildkomprimierung Anwendung. Die Eingabekomprimierung
komprimiert das Bild für die Übertragung vom Scanner zum TWAIN-Treiber auf dem Computer. Mit der
Ausgabekomprimierung komprimiert der TWAIN-Treiber das Bild, bevor es an die Scananwendung
gesendet wird. In der Scanoberfläche wird die Eingabekomprimierung mit Übertragungen
komprimieren und die Ausgabekomprimierung mit Komprimierung bezeichnet.
Übertragungen komprimieren
Wenn diese Option aktiviert ist, komprimiert der Scanner das Bild von Graustufen- und Farbscans.
Dadurch verringert sich die Dateigröße und das Bild kann schneller vom Scanner zum Computer
übertragen werden. Das komprimierte Bild wird vom Scannertreiber auf dem Computer dekomprimiert,
damit die in der Scanoberfläche ausgewählte Bildverarbeitung durchgeführt werden kann. Danach
wird das verarbeitete und nach wie vor unkomprimierte Bild an die Scananwendung übertragen Wenn
Übertragungen komprimieren aktiviert ist, wird das unkomprimierte Bild an eine Scananwendung wie
Nuance PDF Converter gesendet, die das Bild in ihrem eigenen Dateiformat speichert. Mit dem
Schieberegler Qualität kann die gewünschte Komprimierungsstärke eingestellt werden.
Bei einer hohen Qualität lässt sich ein komprimiertes Scanbild visuell kaum von einem
unkomprimierten Scanbild unterscheiden. Bei einer hohen Komprimierungsstärke kann sich der
Qualitätsverlust zwischen unkomprimiertem und komprimiertem Scanbild durchaus bemerkbar
machen.
Qualität
Die Komprimierungsstärke können Sie mit dem Qualitätsregler zwischen hoher Komprimierung und
hoher Qualität einstellen. Bei hoher Komprimierung scannt und überträgt der Scanner die Bilder
schneller als bei hoher Qualität, die Bildqualität des Scanergebnisses ist dagegen geringer.
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
186
Unterabtastung
Durch Unterabtastung können Sie das Kodierungsverhältnis zwischen Farbinformationen und
Leuchtkraft auswählen. Bei einer Unterabtastung wird die Helligkeit der in einem Bild befindlichen
RGB-Farben verringert, ohne dass dabei die Leuchtkraft des Bildes beeinträchtigt wird. Dadurch wird
das Bild komprimiert und die Größe der resultierenden Datei verkleinert, allerdings sind Verluste bei der
Bildqualität möglich. Je nach dem Typ des zu scannenden Bildes kann sich eine
Unterabtastungskodierung mehr oder weniger negativ auf die resultierende Bilddatei auswirken. Sie
sollten Testscans mit unterschiedlichen Stufen bei der Unterabtastung ausprobieren, um
sicherzustellen, dass Sie eine zufriedenstellende Bildqualität erzielen.
4:4:4: Keine Unterabtastung, und das Verhältnis zwischen Farbe und Leuchtkraft bleibt
unverändert.
4:2:2: Mittleres Verhältnis zwischen Farbe und Leuchtkraft.
4:1:1: Größter Unterschied zwischen Farbe und Leuchtkraft. Verringert die Größe der Bilddatei am
meisten.
Komprimierung
Diese Komprimierungsoption ist speziell für Datei- und Speicherübertragungen an eine Anwendung
vorgesehen. Sie steht nur zur Verfügung, wenn die von Ihnen verwendete Anwendung komprimierte
Bilddateien unterstützt. Akzeptiert Ihre Scananwendung zum Beispiel JPEG-komprimierte Bilder, so ist
dieses Feld bereits auf JPEG voreingestellt. Fordert Ihre Scananwendung hingegen ein
unkomprimiertes Bild an, so ist die Komprimierung deaktiviert und das Feld Komprimierung zeigt Nicht
komprimiert an.
Durch die voran beschriebene Option Übertragungen komprimieren wird ein Bild zur schnelleren
Übertragung vom Scanner zum Computer komprimiert. Der Treiber auf dem Computer dekomprimiert
das Bild dann und überträgt das unkomprimierte Bild an die Scananwendung. Die Option
Komprimierung ist meist deaktiviert, da die meisten Anwendungen keine vom Scannertreiber
komprimierte Bilddatei unterstützen.
Sofern diese Option zur Verfügung steht, handelt es sich um eine erweiterte Anwendungsfunktion für
erfahrene Benutzer, die Sie nicht ändern sollten, wenn Sie mit dieser Technologie nicht vertraut sind.
Sind Sie allerdings sicher, dass Ihre Anwendung komprimierte Bilder empfangen und verarbeiten kann,
und möchten Sie den Komprimierungstyp ändern, so müssen Sie zunächst in der Scanoberfläche die
Anpassung der Komprimierung durch den Benutzer aktivieren. Anweisungen hierzu finden Sie im
Abschnitt „TWAIN-Treiber“.
Allerdings möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Scanoberfläche und Ihre Scananwendung
abstürzen können, wenn die Anwendung die von Ihnen eingestellte Option nicht unterstützt. Wir
empfehlen, die Standardeinstellung beizubehalten und es der Anwendung zu überlassen, die
Bildkomprimierung einzustellen.
Über die Systemsteuerung von Windows
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Treibereinstellungen.
2. Wählen Sie Komprimierung durch Benutzer aktivieren und Komprimierung speichern aus.
Wenn diese beiden Optionen grau dargestellt werden und nicht ausgewählt werden können, dann
stehen diese Optionen für Ihren Scanner nicht zur Verfügung.
3. Klicken Sie auf OK.
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Benutzerhandbuch
187
4. Öffnen Sie die Scanneroberfläche.
5. Wechseln Sie für die Quelle in den Konfigurationsmodus Erweitert.
6. Klicken Sie im Abschnitt Dokumenteinstellungen auf die Registerkarte Erweitert.
7. Wenn Ihr Scanner und Ihre Scananwendung die Übertragung komprimierter Dateien
unterstützen, so steht die Option Komprimierung nun zur Verfügung.
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Benutzerhandbuch
188
Bildnachbearbeitung
Klicken Sie auf das Symbol für die Bildnachbearbeitung, um Optionen für die Nachbearbeitung der
Vorlage auszuwählen, die Sie scannen möchten.
Hauptansicht: Diese Ansicht enthält die am häufigsten verwendeten Scaneinstellungen. Einige in
dieser Ansicht vorhandene Optionen wurden möglicherweise in anderen Ansichten dieses Bereichs
angepasst. Wenn der Quellkonfigurationsmodus
Basis ausgewählt ist, ist dies das einzige
verfügbare Bedienfeld. Wechseln Sie zum Quellkonfigurationsmodus
Erweitert, um die anderen
Bedienfelder zu aktivieren, die in diesem Abschnitt beschrieben werden.
Bereich „Farbverarbeitung“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die
Farbverarbeitung der Scanausgabe eingestellt werden.
Bereich „Erweitert“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Bildoptimierung
eingestellt werden, durch die das Scanbild an Schärfe und Klarheit gewinnt.
Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung, wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis
für Dokumente ausgewählt ist.
Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung, wenn der Quellkonfigurationsmodus
Erweitert für Dokumente ausgewählt ist.
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Benutzerhandbuch
189
Deaktivierte Optionen in diesem Bereich
Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherweise grau abgeblendet und können nicht
ausgewählt werden. Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar
oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert
oder die Funktion ist von einer
anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine
abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist.
Bei der Verwendung eines Scanners mit mehreren Quellen, z B. eine Kombination aus ADF- und
Flachbettscanner, können entsprechend der aktuellen Quelle, die in der Quellenliste angezeigt wird,
möglicherweise einige Optionen deaktiviert sein. Wenn beispielsweise als Quelle “Flachbett”
ausgewählt ist, wird die Option für den manuellen Einzug deaktiviert.
Wenn eine Option nicht verfügbar ist, überprüfen Sie, welche Quelle in der Ansicht der erweiterten
Oberfläche oben in der Quellenliste angezeigt wird.
Beachten Sie, dass auch wenn die Option Identische Quellen ausgewählt ist, alle Optionen deaktiviert
werden, die nur bei einer bestimmten Quelle verfügbar sind, wenn der Scanvorgang von einer Quelle
ausgeführt wird, bei der diese Optionen nicht verfügbar sind.
Wenn hier “Flachbett” angezeigt wird, sind in
der Scanneroberfläche nur die Optionen
verfügbar, die im Flachbettmodus verwendet
werden können.
Klicken Sie unterhalb der Quellenangabe auf
einen der Farbmodi, den Sie konfigurieren
möchten. Die entsprechende Quelle wird nun
oben in der Liste angezeigt. Die für diese
Quelle entsprechenden Optionen sind in der
Scanneroberfläche verfügbar.
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Benutzerhandbuch
190
Optionen der Hauptansicht
Für einige der Optionen in diesem Bereich stehen möglicherweise in einem anderen Bedienfeld in
diesem Abschnitt erweiterte Anpassungsoptionen zur Verfügung. Im Konfigurationsmodus Erweitert
erscheint neben Funktionen, deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden
können, ein Zahnradsymbol. Durch Klicken auf ein solches Symbol öffnen Sie den Einstellungsbereich
für die jeweilige Funktion.
Klicken Sie auf einen der unten aufgeführten Links, um auf die entsprechende Seite in diesem
Abschnitt zu gelangen, die Anweisungen zum Anpassen der auf der Registerkarte Hauptansicht
angezeigten Option enthält.
Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 198
Flecken entfernen
Helligkeit
Helligkeit beschreibt die Gesamthelligkeit des Bildes. Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder
rechts, um das Bild dunkler oder heller zu machen. Wenn die Helligkeit angepasst wird, wird die Tönung
der Pixel verändert, ohne Änderung des True Color-Werts der Pixel. Genau wie bei der Anpassung des
Farbtons.
Auswählen von Helligkeitswerten
Bei der Anpassung der Helligkeitsstufe geht es darum, wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes wünschen.
Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen. Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Optionen
für Helligkeitskorrekturen an Bildern, basierend auf der Qualität des Originaldokuments.
Originaldokumente in guter Qualität: 50 %
Handschriftliche Briefe, Formulare oder Zeichnungen: 25 % bis 40 %
Verblasste Bilder oder alte Dokumente mit verblasstem Text: 35 % bis 45 %
Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis
55 %
Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 %
Buchseiten: 55 % bis 80 %
In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 60 % bis 85 %
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Benutzerhandbuch
191
Die Helligkeit arbeitet bei der Bildnachbearbeitung mit dem Kontrast zusammen. Versuchen Sie, wenn
Sie die Helligkeitsstufe anpassen, um die Qualität des gescannten Bildes zu verbessern, auch den
Kontrast anzupassen. Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem hellsten und dem dunkelsten
Bereich des Bildes. Wenn Sie z. B. ein Dokument gescannt haben, das handschriftliche Notizen enthält,
müssen Sie möglicherweise die Helligkeit reduzieren, damit die handschriftlichen Notizen erkennbar
werden. Wenn Sie jedoch die Helligkeit reduzieren, erscheinen weiße Bereiche des Bildes mehr und
mehr als Grau. Erhöhen Sie in diesem Fall den Kontrast, um die Unterschiede zwischen den hellsten und
den dunkelsten Bildbereichen deutlicher darzustellen.
Beispiele für die Helligkeit von Farbbildern
Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung für die Helligkeit von 50 %,
einem Wert von 25 % und einem Wert von 75 %. Eine Anpassung der Helligkeitsstufe sorgt nicht dafür,
dass das Bild vollständig schwarz oder weiß wird.
Technischer Hinweis:
Die meisten Monitore verfügen über eine vom Benutzer einstellbare Helligkeit. Bei der Anzeige auf dem
Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Helligkeitseinstellung des
Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen. Falls das Bild
stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung der Helligkeitsstufe das Bild nicht wie gewünscht
ändert, dann versuchen Sie, die Helligkeitseinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise
zur Anpassung der Helligkeit finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der
Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt.
Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte:
Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte. Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere
Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen. Beim Scannen von dünnem Papier
wie mehrfarbigen Formularen oder liniertem Schreibpapier mit weniger als 68 g/m
2
kann der
Hintergrund jedoch in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdunkeln. Versuchen Sie in
diesem Fall, die Helligkeit auf einen Wert zwischen 60 % und 80 % einzustellen.
Kontrast
Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren Tönen eines Bildes.
Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um den Kontrast zu erhöhen oder zu reduzieren.
Wenn Sie den Kontrast vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren
Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der Unterschied zwischen hell und dunkel geringer.
Helligkeit: 25% Helligkeit: 50% Helligkeit: 75%
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Benutzerhandbuch
192
Auswählen von Kontrastwerten
Während die Helligkeit zu allen Pixeln des Bildes jeweils denselben Grau- oder Weißwert hinzufügt,
passt der
Kontrast die Pixel anhand der Pixelfarbstufe an. Eine Erhöhung der Kontraststufe fügt z. B.
Weiß zu hellfarbigen Pixeln hinzu und Grau zu dunklen, um den Unterschied zwischen den Farbstufen
im Bild deutlicher zu machen. Ein Herabsetzen der Kontraststufe hat den umgekehrten Effekt.
Hellfarbige Pixel werden mit Grau geändert und dunkle Pixel mit Weiß, um die Farbübergänge im Bild
zu glätten.
Bei der Anpassung der Kontraststufe geht es darum, wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes wünschen.
Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen. Der Kontrast arbeitet bei der Bildnachbearbeitung mit
der Helligkeit zusammen. Wenn die Helligkeitsstufe reduziert wird, wird das gesamte Bild dunkler,
weshalb es eventuell vorteilhaft ist, den Kontrast zu erhöhen, um die Unterschiede zwischen den hellen
und den dunklen Bereichen des Bildes zu verstärken.
Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Optionen für Kontrastkorrekturen an Bildern, basierend
auf der Qualität des Originaldokuments.
Originaldokumente in guter Qualität: 50 %
Handschriftliche Briefe, Formulare oder Zeichnungen: 55 % bis 65 %
Verblasste Bilder oder alte Dokumente mit verblasstem Text: 60 % bis 70 %
Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis
55 %
Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 %
Buchseiten: 60 % bis 75 %
In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 40 % bis 60 %
Beispiele für den Kontrast von Farbbildern
Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung für den Kontrast von 50 %,
einem Wert von 25 % und einem Wert von 75 %.
Technischer Hinweis:
Die meisten Monitore verfügen über einen vom Benutzer einstellbaren Kontrast. Bei der Anzeige auf
dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Kontrasteinstellung
des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen. Falls das Bild
stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung der Kontraststufe das Bild nicht wie gewünscht
ändert, dann versuchen Sie, die Kontrasteinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise zur
Anpassung des Kontrasts finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der Hersteller
möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt.
Kontrast: 25% Kontrast: 50% Kontrast: 75%
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Benutzerhandbuch
193
Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte:
Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte. Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere
Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen. Beim Scannen von dünnem Papier
wie Durchschlägen oder liniertem Schreibpapier mit weniger als 68 g/m
2
, kann der Hintergrund jedoch
in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdunkeln. Stellen Sie in diesem Fall die Helligkeit auf
einen Wert zwischen 40 % und 60 % und den Kontrast auf einen Wert zwischen 60 % und 80 % ein.
Gamma
Der Gamma-Wert entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt für die
Bildnachbearbeitung. Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um das Bild dunkler oder
heller zu machen. Wenn Sie den
Gamma-Wert anheben oder absenken, ändern sich die Werte, bei
denen sich die
Helligkeit und der Kontrast auf das Bild auswirken. Es wird empfohlen, dass Sie den
Gamma-Standardwert beibehalten oder ihn ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen.
Auswählen von Gamma-Werten
Wenn ein niedrigerer Gamma-Wert eingestellt wird, wird die Tonwertkurve gerader und die Schatten im Bild
werden größer, wobei die Schatten verdunkelt werden, ohne dass das Bild insgesamt mit Grau verdunkelt
wird, wie dies bei einer Reduzierung der Helligkeitsstufe der Fall ist. So bleiben die hellen Bereiche und die
Schatten im Bild erhalten, indem die Pixel mit dunkleren Werten derselben Farbe gesättigt werden, statt
dass zu allen Farben Grau hinzugefügt wird.
Wenn ein höherer Gamma-Wert eingestellt wird, wird die Tonwertkurve stärker gebogen und die hellen
Bereiche des Bildes werden vergrößert, wobei diese aufgehellt werden, ohne dass das gesamte Bild mit
Weiß aufgehellt wird, wie dies bei einer Erhöhung der Helligkeitsstufe der Fall ist. So bleiben die hellen
Bereiche und die Schatten im Bild erhalten, indem die Pixel mit helleren Werten derselben Farbe
gesättigt werden, statt dass zu allen Farben Weiß hinzugefügt wird.
Bei der Anpassung des Gamma-Werts geht es darum, wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes wünschen.
Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen.
Beispiele für den Gamma-Wert von Farbbildern
Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung für den Gamma-Wert von
1,8, dann mit einem Gamma-Wert von 1,0 und 2,6. Eine Anpassung des Gamma-Werts sorgt nicht
dafür, dass das Bild vollständig schwarz oder weiß wird.
Gamma: 1,0 Gamma: 1,8 Gamma: 2,6
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Benutzerhandbuch
194
Technischer Hinweis:
Die meisten Monitore verfügen über einen vom Benutzer einstellbaren Gamma-Wert. Bei der Anzeige
auf dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Gamma-
Einstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen.
Falls das Bild stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung des Gamma-Werts das Bild nicht
wie gewünscht ändert, dann versuchen Sie, den Gamma-Wert des Monitors zu verändern. Die
Vorgehensweise zur Anpassung des Gamma-Werts finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen
Sie auch, ob der Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt.
Farbumkehrung
Die Option Bild invertieren kehrt den Farbwert aller im gescannten Bild enthaltenen Pixel um.
Wenn Sie in Schwarz-Weiß scannen, wird jedes Pixel von Schwarz zu Weiß bzw. von Weiß zu Schwarz
geändert. Wenn Sie Grautöne scannen, wird jedes Pixel zu der entgegengesetzten Graustufe geändert.
Wenn Sie in Farbe scannen, wird jedes Pixel zu der gegenüberliegenden Farbe des Farbkreises geändert.
Diese Option können Sie z. B. auswählen, wenn Sie Seiten scannen, die von einem Mikrofilm gedruckt
wurden. In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Weiß vertauscht, weshalb der Text in Weiß auf
Schwarz angezeigt wird.
Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalgraustufen und in der invertierten Version.
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Benutzerhandbuch
195
Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalfarbstufen und in der invertierten Version.
Bild spiegeln
Mit der Option Bild spiegeln wird das Bild von links nach rechts gekippt.
Bittiefenreduktion
Die Optionen für die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz-Weiß verfügbar. Klicken
Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus.
Schwellenwert und dynamischer Schwellenwert
Schwellenwert:
Hiermit können Sie angeben, nach welcher Stufe von Helligkeit oder Dunkelheit auf
einer Seite gesucht werden soll. Beim Scannen im Schwarz-Weiß-Modus werden alle Elemente auf der
Seite im endgültigen Bild entweder auf weiße Pixel oder auf schwarze Pixel festgelegt. Wenn der Text
auf der Seite eine helle Farbe aufweist, kann er im endgültigen Bild möglicherweise verloren gehen, da
der Scanner die helle Farbe in weiße Pixel ändert. Mit dem Schieberegler für den Schwellenwert können
Sie festlegen, wie hell bzw. dunkel der Text auf der Seite ist.
Dynamischer Schwellenwert: Wertet das Bild
aus und passt den Schwellenwert dynamisch an. Diese Option empfiehlt sich insbesondere für
Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B. Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte.
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Benutzerhandbuch
196
Schwellenwert: Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um die Helligkeitsstufe
festzulegen, die vom Scanner erkannt werden soll.
Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit grauem Text scannen (z. B. mit Bleistift geschriebene
Notizen), müssen Sie den Schieberegler nach rechts ziehen. Damit wird der Scanner angewiesen,
helle Bereiche zu erkennen, und graue Pixel werden in nicht in weiße, sondern in schwarze Pixel
umgewandelt. Wenn die Gesamttönung der Originalvorlage dunkel ist (wenn beispielsweise ein
farbiger Hintergrund die Schwarzerkennung beeinträchtigen kann), ziehen Sie den Schieberegler
nach links. Dadurch wird der Scanner angewiesen, dunkle Bereiche zu erkennen, und nur dunkle
Bereiche wie Text werden in schwarze Pixel umgewandelt.
Beim Scannen von Vorlagen in gutem Zustand – mit schwarzem Text auf einem weißen
Hintergrund – wird mit der Standardschwellenwertoption eine gute Qualität erzielt. Diese Stufe
muss nur angepasst werden, wenn das Bild der gescannten Vorlage nicht so scharf ist wie das
Original.
Empfindlichkeit: Bewegen Sie den Schiebregler nach links oder rechts, um die Empfindlichkeit für
die dynamische Festlegung des Schwellenwerts anzupassen. Der Schieberegler ist nur aktiviert,
wenn in der Liste der
Dynamischer Schwellenwert ausgewählt ist.
Fehlerstreuung, Bayer und Halbton
Fehlerstreuung
, Bayer und Halbton ermöglichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild,
um beim Scannen im binären Modus (Schwarz-Weiß-Modus) die Streifenbildung (Banding) zu
reduzieren. Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz-Weiß scannen, enthält die Bilddatei große
Blöcke in Schwarz und Weiß, und das Bild ist kaum erkennbar. Durch Dithern des Bildes wird ein
erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel eines Farbscans, eines Schwarz-Weiß-Scans ohne Dithering sowie
eines Schwarz-Weiß-Scans mit Bayer-Dither. Wenn das Bild verkleinert wird, ähnelt es möglicherweise
einem Graustufenscan. Wie in der vergrößerten Abbildung ersichtlich, ist das Dithering-Muster deutlich
zu erkennen, wenn das Bild in Normalgröße oder vergrößert vorliegt.
Scannen in Farbe
Scannen in Schwarz-Weiß Scannen mit Bayer-Dither
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Benutzerhandbuch
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Scannen mit Bayer-Dither – Vergrößerung
Farbverarbeitungsoptionen
Mit den Optionen auf dieser Registerkarte stellen Sie ein, wie der Scanner Farben in bestimmten
Farbmodi verarbeitet.
Blindfarbe
Blindfarbe: Mit dieser Option legen Sie fest, dass der Scanner und die Software eine bestimmte Farbe
aus dem Bild entfernen sollen. Sie können zwischen
Rot, Grün und Blau wählen oder selbst eine Farbe
festlegen, die aus dem Bild entfernt wird.
Wenn Sie eine Farbe anhand ihres RGB-Werts eingeben möchten, verwenden Sie in der Liste die Option
Benutzerdefiniert und geben Sie dann die Werte für R, G und B in die entsprechenden Felder ein. R-, G-
und B-Werte sind Zahlenwerte zwischen 0 und 255.
Toleranz: Mit dem Schieberegler können Sie die Präzision der Blindfarbe anpassen.
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Benutzerhandbuch
198
Genauer: Diese Option entfernt einen Farbbereich, der am nächsten an der ausgewählten bzw. in
den Feldern angegebenen reinen Farbe liegt. Reines Rot hat z. B. einen R/G/B-Wert von 255/0/0.
Die Auswahl von Rot legt fest, dass der Scanner nach einem Bereich von RGB-Rotwerten sucht, die
nahe bei reinem Rot liegen, und sie aus dem Bild entfernt.
Ungenauer: Diese Option entfernt einen breiteren Farbbereich, der auf der in der Liste
ausgewählten bzw. in den Feldern angegebenen reinen Farbe basiert.
Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder Schwarz-Weiß verfügbar. Das folgende Beispiel
zeigt den Originaltext mit einem roten Wasserzeichen und das fertiggestellte Bild, in dem die Farbe
entfernt wurde.
Farbkorrektur vornehmen
Farbkorrektur auf das Bild anwenden, sodass die angezeigten Farben den Farben des Originals
näherkommen. Ist diese Option deaktiviert, so wirkt die Scanausgabe vermutlich recht dunkel. Die
Helligkeits-, Kontrast- und Gammawerte müssen in diesem Fall stärker angepasst werden, um die
Helligkeit des Bilds insgesamt zu beeinflussen.
Optionen der erweiterten Ansicht
Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt. Dort jedoch
mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten, die eine Feinabstimmung der ausgewählten Funktion
ermöglichen. Wählen Sie den Quellkonfigurationsmodus
Erweitert aus, um diesen Bedienbereich
anzuzeigen.
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Benutzerhandbuch
199
Flecken entfernen
Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund. Flecken sind Sprenkel auf einem Bild, die vom Scanner
als regulärer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden. So können beispielsweise
Unregelmäßigkeiten im Papier, Falten oder die beim Entfernen von Heftklammern entstandenen
Löcher auf dem gescannten Bild als Sprenkel erscheinen. Mit der Option
Flecken entfernen werden diese
Sprenkel erkannt und entfernt. Diese Option ist nur für Scanvorgänge im Schwarz-Weiß-Modus
verfügbar.
Radius: Dies ist die Größe des Bereichs, der auf verstreute Punkte untersucht wird.
Anzahl: Dies ist die maximale Anzahl der Punkte innerhalb des Radius, die als Flecken eingestuft
werden. Wenn diese Anzahl an Punkten innerhalb des Kreises gefunden wird, werden die Punkte nicht
als Fleck eingestuft und verbleiben im Bild. Wenn sich innerhalb des Kreises weniger Punkte befinden,
werden sie als Fleck eingestuft und aus dem Bild entfernt.
Wenn der Radius z. B. 3 und die Anzahl 5 ist, dann wird das Dokument in Abschnitten von 3 x 3 Pixel
untersucht, und wenn innerhalb eines Bereichs von 3 x 3 Pixel mehr als 5 verstreute Punkte gefunden
werden, werden sie nicht als Fleck eingestuft.
Filter
Mit der Option Filter können Sie die Schärfe des gescannten Bildes erhöhen oder verringern. Klicken Sie
auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus. Mit dem Schieberegler
Maske
können Sie die Toleranzstufe des Filters anpassen.
Moiré-Unterdrückung
Moiré-Muster sind geschwungene oder wellige Linien, die in gescannten Bildern aus Zeitungen und
Zeitschriften oder manchmal auch von Fotos, Strichzeichnungen oder Farbscans von strukturiertem
Papier vorhanden sein können. Aktivieren Sie die Option Moiré-Unterdrückung, damit der Treiber nach
Moiré-Mustern sucht und sie aus dem Bild entfernt. Beachten Sie, dass der Scanner bei aktivierter
Moiré-Unterdrückung unter Umständen langsamer arbeitet, da er das Bild auf Moiré-Muster
überprüfen muss. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar.
Bild mit Moiré-Mustern Bild mit entfernten Moiré-
Mustern
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Benutzerhandbuch
200
Moiré-Radius: Die Größe des zu untersuchenden Bereichs können Sie im Feld Moiré-Radius festlegen.
Eine Änderung des Radius führt bei den verschiedenen Typen von Elementen, die gescannt werden
können, zu unterschiedlichen Ergebnissen. Bei dieser Funktion müssen Sie möglicherweise mehrere
Testscans mit unterschiedlichen Werten für den Moiré-Radius durchführen, bis Sie optimale Ergebnisse
für die beim Scannen verwendete Papierart erhalten. Beachten Sie, dass der Treiber umso mehr Zeit für
die Untersuchung des Bildes benötigt, je größer der Wert im Feld Moiré-Radius ist.
Weißpunkt
Mit dieser Option können Sie festlegen, was der Scanner im endgültigen Bild als „weiß“ darstellen soll,
selbst wenn die zu scannende Seite einen schattierten oder nicht-weißen Hintergrund hat. Sie können
diese Option anpassen, damit das Bild beim Scannen von irregulärem Papier (z. B. dickem oder dünnem
Papier) automatisch korrigiert wird, was sonst dazu führen könnte, dass eine weiße Seite im
endgültigen Bild einen leichten Grauschatten hätte. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder
Grau verfügbar.
Um optimale automatische Ergebnisse zu erhalten, können Sie einfach den Typ des Papiers, von dem
gescannt wird, in der Liste auswählen. Sie können aber auch eine Zahl in das Feld Benutzerdefinierter
Wert eingeben. Möglich sind hier Werte zwischen 128 und 255. Mit einem Wert von 128 teilen Sie dem
Scanner mit, dass alle Pixel, deren Graustufe 128 oder höher (heller) beträgt, im endgültigen Bild als
weiß dargestellt werden sollen. Wenn Sie hier einen Wert von 255 festlegen, weisen Sie den Scanner an,
dass nur reines Weiß auch wirklich weiß ist und alles mit einem niedrigeren Wert als 255 im
endgültigen Bild unverändert bleiben soll.
Schwarzpunkt
Mit dieser Option können Sie festlegen, was der Scanner im endgültigen Bild als „schwarz“ darstellen
soll. Wenn Sie Unterlagen scannen, die mit einem Stift geschriebene Notizen enthalten, möchten Sie
vielleicht den Schwarzwert anheben, damit die Schrift im Bild schwarz angezeigt wird. Möglich sind hier
Werte zwischen 0 und 127. Wenn Sie den Schwarzwert auf 127 einstellen, teilen Sie dem Scanner mit,
dass alle Pixel mit einer Graustufe von 127 oder niedriger (dunkler) im endgültigen Bild als schwarz
angezeigt werden sollen. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar.
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Benutzerhandbuch
201
Treiberkonfiguration
Im Abschnitt Treiberkonfiguration können Sie die Erweiterungsmodule konfigurieren, Optionen der
Benutzeroberfläche auswählen und die Hardwareeigenschaften des Scanners anzeigen. Wenn der
Konfigurationsmodus
Erweitert ausgewählt ist, erscheint eine Registerkarte 'Scanner', auf der Sie die
Hardwareeinstellungen ändern können, die für Ihren Scanner möglicherweise verfügbar sind.
Deaktivierte Optionen in diesem Bereich
Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherweise grau abgeblendet und können nicht
ausgewählt werden. Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar
oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert
oder die Funktion ist von einer
anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine
abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist.
Modulkonfiguration
Wenn Bildbearbeitungsmodule installiert werden, erscheinen diese auf der Registerkarte Konfigurieren
in der Liste. Auf dieser Registerkarte können Sie Module aktivieren, die Sie beim Scannen verwenden
möchten.
Manche Funktionen der Scanneroberfläche sind deaktiviert und werden erst nach der Installation eines
Moduls verfügbar, das die entsprechenden Optionen enthält. Sobald das Modul installiert wurde,
werden die Funktionen in der Scanneroberfläche verfügbar und können verwendet werden.
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Benutzerhandbuch
202
Module neu anordnen
Wählen Sie in der Liste ein Modul aus und klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder nach unten, um die
Reihenfolge der Module in der Liste zu ändern. Die Reihenfolge der Module in der Liste legt fest, in
welcher Reihenfolge die Bildbearbeitungsoptionen verwendet werden. Wenn z. B. zwei Module
installiert sind und beide Module eine Option für die automatische Bilddrehung enthalten, wird die
Option des ersten Moduls verwendet und die des zweiten Moduls ignoriert, damit das Bild nicht
zweimal gedreht wird.
Scannerkonfiguration
Die Registerkarte Scannerkonfiguration zeigt die Hardwareinformationen für Ihren Scanner an.
Energiespareinstellungen:
Ausschalten: Geben Sie ein, wie viele Minuten der Scanner warten soll, bevor er automatisch
ausgeschaltet wird.
Klicken Sie auf die grüne Eingabetaste, um Änderungen im Energiesparmodus-Feld zu speichern.
Klicken Sie auf die rote Rücksetztaste, wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit
zurückkehren möchten.
Erkennung von übermäßig schief eingezogenen Vorlagen: wenn diese Option ausgewählt ist,
wird das Scannen angehalten, wenn der Scanner feststellt, dass eine Vorlage mit zu großem
Winkel eingezogen wird.
Über Vordereinzug eingezogenes Papier an Rückseite ausgeben: wenn diese Option aktiviert ist,
werden die über den Vordereinzug eingezogenen Seiten an der Rückseite des Scanners
ausgegeben. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird das über den Vordereinzug eingezogene
Papier an der Vorderseite des Scanners ausgegeben.
Kalibrieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalibrieren, um den Kalibrierungsassistenten des
Scanners zu starten. Wenn Sie auf Schaltfläche Kalibrieren klicken, führt der Scanner eine
eigenständige Kalibrierung durch. Nach Abschluss des Vorgangs wird das Kalibrierungsfenster
automatisch geschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen, falls das Fenster nicht automatisch
geschlossen wird.
Scannerwartung:
Zähler: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche
Zurücksetzen.
Mit dieser Option können Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils
abgeschlossenen Scans überwachen.
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
203
Hardwareeigenschaften und Verhalten der
Benutzeroberfläche
Auf der Eigenschaftenseite des Scanners können Sie die Scannerwartung verfolgen, einige
Hardwareoptionen ändern, das Verhalten der Scanneroberfläche konfigurieren und
Anwendungsoptionen anpassen, die für Ihren Scanner verfügbar sind.
So öffnen Sie die Eigenschaftenseite der Scannerhardware:
Windows 7 und Windows 8: Öffnen Sie in der Windows-Systemsteuerung Hardware und Sound und
dann
Geräte und Drucker.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste
Scaneigenschaften aus. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie durch die Windows-Benutzerkontensteuerung
aufgefordert werden, Änderungen an den Systemeinstellungen zu bestätigen.
Windows Vista: Öffnen Sie in der Windows-Systemsteuerung Hardware und Sound und dann
Scanner und Kameras.
Klicken Sie auf das Scannersymbol und dann auf die Schaltfläche
Eigenschaften. Klicken Sie auf Ja,
wenn Sie durch die Windows-Benutzerkontensteuerung aufgefordert werden, Änderungen an den
Systemeinstellungen zu bestätigen.
Windows XP: Öffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows-Systemsteuerung, dann Drucker und
andere Hardware
und dann Scanner und Kameras.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste
Eigenschaften
aus.
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
204
Geräteeinstellungen
Scannerdetails
Firmwareversion: Dies ist die aktuelle Versionsnummer des Prozessor-Chips der Hardware.
Seriennummer: Die eindeutige Identifikationsnummer des Scanners.
LLD-Version: Die Version des Basistreibers des Scanners. Dies ist nicht die Version der OneTouch-
Software oder des TWAIN- oder WIA-Treibers.
Treiberversion: Dies ist die Versionsnummer des TWAIN-Treibers des Scanners.
Energiespareinstellungen:
Ausschalten: Geben Sie ein, wie viele Minuten der Scanner warten soll, bevor er automatisch
ausgeschaltet wird.
Klicken Sie auf die grüne Eingabetaste, um Änderungen im Energiesparmodus-Feld zu speichern.
Klicken Sie auf die rote Rücksetztaste, wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit
zurückkehren möchten.
Scannerwartung:
Zähler: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche
Zurücksetzen.
Mit dieser Option können Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils
abgeschlossenen Scans überwachen.
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Benutzerhandbuch
205
Scannereinstellungen:
Erkennung von übermäßig schief eingezogenen Vorlagen: wenn diese Option ausgewählt ist, wird
das Scannen angehalten, wenn der Scanner feststellt, dass eine Vorlage mit zu großem Winkel
eingezogen wird.
Vorn eingelegte Seiten hinten ausgeben: Wenn ausgewählt, wird vor-fed Seiten aus der Rückseite des
Scanners zu verlassen. Wenn nicht ausgewählt, wird vor-fed Papier von der Vorderseite des Scanners zu
verlassen.
Kalibrieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalibrieren, um den Kalibrierungsassistenten des Scanners
zu starten. Wenn Sie auf Schaltfläche Kalibrieren klicken, führt der Scanner eine eigenständige
Kalibrierung durch. Nach Abschluss des Vorgangs wird das Kalibrierungsfenster automatisch
geschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen, falls das Fenster nicht automatisch geschlossen wird.
Treibereinstellungen
Die in dieser Ansicht verfügbaren Optionen konfigurieren das Verhalten der Scanneroberfläche in
verschiedenen Szenarien. Diese Optionen sollten ausschließlich durch erfahrene Benutzer geändert
werden. Optionen, die für Ihren Scanner nicht verfügbar sind, werden grau abgeblendet dargestellt und
sind deaktiviert.
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
206
Allgemein
Einstellungen sperren: Diese Option verhindert, dass Benutzer Änderungen der Optionen der
Scanneroberfläche vornehmen können. Wenn die Oberfläche geöffnet wird, können nur die
Scannervoreinstellungen vom Benutzer ausgewählt werden.
Standardvoreinstellung: Wählen Sie die Voreinstellung aus, deren Optionen standardmäßig beim
Öffnen in der Scanneroberfläche angezeigt werden sollen.
TWAIN-Treiber
Automatisch übertragen: Das Scannen und die Übertragung werden gestartet, sobald der Scanner
Papier erkennt.
Nach Übertragung automatisch schließen: Die Benutzeroberfläche wird nach Abschluss des
Scannens automatisch geschlossen.
Scannen ohne Oberfläche erzwingen: Aktivieren Sie diese Option, wenn diese Scanneroberfläche
nicht geöffnet werden soll, wenn der Scan in einer Scananwendung initiiert wird. Diese Option
funktioniert nur dann, wenn Ihre Scananwendung ein Scannen ohne UI-Modus unterstützt. Damit
diese Option funktioniert, müssen Sie eventuell außerdem die Option zum automatischen
Schließen nach der Übertragung aktivieren.
Voreinstellung überschreibt Funktionen: Einige Scananwendungen bieten die Option, die
Scaneinstellungen anzupassen und ohne Öffnen dieser Scanneroberfläche zu scannen. Beim
nächsten Öffnen der Oberfläche stimmen die zuletzt verwendeten Einstellungen mit den
Anwendungseinstellungen überein, die für das Scannen verwendet wurden. Aktivieren Sie diese
Option, damit die Einstellungen auf die zuletzt über diese Oberfläche verwendeten Einstellungen
zurückgesetzt werden.
Komprimierung durch Benutzer aktivieren: Diese Option ist nur aktiviert, wenn der Scanner und die
Software eine manuelle Anpassung der Bildkomprimierung erlauben.
Komprimierung speichern: Wenn eine durch den Benutzer einstellbare Komprimierungsoption
verfügbar ist, kann diese nicht mit einer Voreinstellung gespeichert werden. Aktivieren Sie diese
Option, damit die Komprimierungseinstellung gespeichert wird.
WIA-Treiber
Standard-WIA-Oberfläche verwenden: Aktivieren Sie diese Option, um in WIA 2.0-Anwendungen
anstelle der TWAIN-Oberfläche die Microsoft WIA-Oberfläche anzuzeigen.
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3115
Benutzerhandbuch
207
WIA 1.0 emulieren: Aktivieren Sie diese Option, um für WIA 1.0-kompatible Anwendungen die TWAIN-
Oberfläche anzuzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, verwenden WIA 2.0-Anwendungen die
Microsoft WIA-Oberfläche.
Anwendungseinstellungen
OneTouch-Einstellungen
AutoLaunch™ für automatisches Scannen über vorderen Vorlageneinzug aktivieren: Aktivieren Sie
diese Option, wenn der Scanner den Scanvorgang automatisch starten soll, sobald eine Vorlage in
den vorderen Vorlageneinzug des Scanners eingelegt wird.
Funktion: Aktivieren Sie die OneTouch-Funktionsnummer, die für das automatische Scannen über
den vorderen Vorlageneinzug verwendet wird. Wählen Sie Aktuelle aus, um immer die auf dem
Scanner-Display angezeigte aktuelle Funktionsnummer zu verwenden.
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Benutzerhandbuch
208
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Benutzerhandbuch
209
8
Wartung
Dieses Kapitel enthält:
Sicherheitshinweise auf Seite 210
Beheben eines Papierstaus auf Seite 211
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs auf Seite 212
Reinigen der Docking-Station auf Seite 213
Austauschen des ADF-Pads auf Seite 215
Austauschen der Walze auf Seite 216
Fehlerbehebung auf Seite 219
Deinstallieren des Scanners auf Seite 222
Spezifikationen des Scanners DocuMate 3115 auf Seite 224
Ersatzteilliste für DocuMate 3115 auf Seite 226
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den
technischen Daten des Scanners.
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
210
Sicherheitshinweise
Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts
sicherzustellen.
Beachten Sie diese Punkte
Führen Sie nur die Wartungsarbeiten am Scanner durch, die in diesem Abschnitt erläutert werden.
Halten Sie den Scanner und Reinigungsmittel von Feuer und Heizkörpern sowie von offenen
Flammen oder Wärmequellen fern, da Alkohol jeglicher Art brennbar ist.
Tragen Sie Schutzhandschuhe, wenn Sie den Scanner mit Isopropylalkohol reinigen.
Reinigungsalkohol kann bei empfindlicher Haut zu Irritationen führen.
Wenn Ihr Scanner mit einem Netzkabel und/oder Netzschalter ausgestattet ist, schalten Sie den
Scanner aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab, bevor Sie Wartungsarbeiten durchführen, sofern in
den Wartungsanweisungen nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird, dass der Scanner mit dem
Stromnetz verbunden und eingeschaltet bleiben soll.
Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das entsprechende
Gewicht ausgelegt ist.
Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für Wartungsarbeiten zugänglich
ist.
Vermeiden Sie folgende Punkte
Schließen Sie das Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete
Steckdose an.
Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden.
Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen auf.
Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses Geräts außer Kraft zu setzen
oder zu umgehen.
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3115
Benutzerhandbuch
211
Beheben eines Papierstaus
Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, wird
nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt.
1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.
Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die
Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen
Vorlageneinzug einlegen.
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
212
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs
Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen Vorlageneinzugs reinigen, wenn die
Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden.
1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %).
2. Ziehen Sie die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben am Scannergehäuse,
um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen.
3. Wischen Sie das Vorlagenglas und die Kunststoffoberflächen im Inneren des Scanners ab.
Beseitigen Sie ggf. vorhandene Verschmutzungen auf dem Vorlagenglas oder an der Unterseite
des Scannerdeckels vollständig.
Achten Sie darauf, dass sich das Reinigungstuch nicht im Inneren des Scanners verhakt.
4. Reinigen Sie alle Walzen im Scanner. Achten Sie darauf, dass sich das Reinigungstuch nicht am
Papiersensor verhakt.
5. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.
HINWEIS: Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Die Walze dreht sich nur in eine Richtung. In
Drehrichtung lässt sie sich leicht drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie
die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung. Dadurch wird der Scanner beschädigt. Dies kann
außerdem dazu führen, dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht.
Vorlagenglas
(unterhalb des
Scannerdeckels)
Papiersensor
Vorlagenglas
(Scannergehäuse)
Walzen (im
Scannergehäuse
und unterhalb des
Scannerdeckels)
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
213
Reinigen der Docking-Station
Reinigen des Vorlagenfachs
1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %).
2. Reinigen Sie das Vorlagenfach mit einem Reinigungstuch.
Reinigen der Walzen und des Pads
1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %).
2. Klappen Sie das Vorlagenfach von der Rückseite des Scanners aus herunter.
3. Drücken Sie die beiden Verriegelungen an der Rückseite der Docking-Station, und klappen Sie die
hintere Abdeckung herunter.
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
214
4. Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walze, um die gesamte
Oberfläche zu reinigen.
5. Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an
den an beiden Seiten angebrachten Federn verhakt.
6. Reinigen Sie alle Kunststoffoberflächen, und schließen Sie die hintere Abdeckung.
HINWEIS: Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Die Walze dreht sich nur in eine Richtung. In
Drehrichtung lässt sie sich leicht drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie
die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung. Dadurch wird der Scanner beschädigt. Dies kann
außerdem dazu führen, dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht.
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
215
Austauschen des ADF-Pads
Das ADF-Pad kann sich mit der Zeit abnutzen und ist ein vom Benutzer auszutauschendes
Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug
deuten auf eine Abnutzung des ADF-Pads hin.
1. Klappen Sie das Vorlagenfach von der Rückseite des Scanners aus herunter.
2. Drücken Sie die beiden Verriegelungen an der Rückseite der Docking-Station, und klappen Sie die
hintere Abdeckung herunter.
3. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad befestigt ist, und entnehmen
Sie es. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor.
4. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
216
Austauschen der Walze
Nach längerem Gebrauch kann sich die Walze abnutzen. Sie muss dann ausgetauscht
werden. Dieses vom Benutzer auszutauschende Bauteil kann nachbestellt werden.
Mit einer abgenutzten Walze zieht das Gerät die Vorlagen möglicherweise schief bzw.
mehrere Seiten auf einmal ein, oder von der Walze werden überhaupt keine Seiten
erfasst. Wenn die Probleme mit dem Vorlageneinzug nicht durch reguläre Wartungsmaßnahmen
(Reinigen des Scanners und Austauschen des ADF-Pads) behoben werden können, müssen Sie u. U.
einen neuen Scanner erwerben.
Beachten Sie, dass Sie nicht exakt feststellen können, ob die Walze abgenutzt ist, wenn Sie diese nicht
zuvor gereinigt haben. Durch eine übermäßige Verschmutzung kann die Walze abgenutzt erscheinen;
sie weist dann eine glatte Oberfläche auf. Sie können die Walze aus dem Scanner ausbauen, um sie zu
reinigen und zu untersuchen, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie die Walze austauschen.
So bauen Sie die Walze aus
1. Klappen Sie das Vorlagenfach von der Rückseite des Scanners aus herunter.
2. Drücken Sie die beiden Verriegelungen an der Rückseite der Docking-Station, und klappen Sie die
hintere Abdeckung herunter.
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
217
3. Die Walze ist mit einem Sicherungsriegel gesichert, der zum Verriegeln und Entriegeln gedreht
werden kann. Drehen Sie den Sicherungsriegel zum Entriegeln nach oben, bis der kleine
Sicherungsflansch vollständig frei liegt.
4. Wenn die Walze entriegelt ist, kann sie aus ihrer Halterung genommen werden.
5. Entsorgen Sie die abgenutzte Walze. Sie kann nicht repariert werden.
6. Bevor Sie die neue Walze einsetzen, reinigen Sie diese von Staub, der sich möglicherweise während
des Versands angesammelt hat.
So ersetzen Sie die Walze
1. Setzen Sie das rechte Ende der Walze in die dafür vorgesehene Halterung im Scanner ein.
2. Richten Sie den Sicherungsriegel am orangefarbenen Sicherungsflansch am Schlitz im Scanner
aus.
3. Drehen Sie den Sicherungsriegel zum Schlitz im Scanner.
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
218
4. Drücken Sie den Hebel nach unten, sodass die Walze verriegelt wird.
5. Der Riegel rastet mit einem Klick ein, wenn er sich an der richtigen Position befindet. Wenn der
Riegel jedoch nicht ohne Widerstand bis zum Einrasten gedreht werden kann, vergewissern Sie
sich, dass der Flansch ordnungsgemäß unter der Sperrlasche liegt.
6. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
219
Fehlerbehebung
Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme-
Datei auf der Installations-DVD aufmerksam durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche
Informationen, die beim Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können.
Wenn Sie die beschriebenen Prozeduren zur Fehlerbehebung in diesem Abschnitt und der Readme-
Datei ausführen und die Probleme weiterhin vorliegen, finden Sie weitere technische Informationen
auf unserer Website unter www.xeroxscanners.com.
Problem: Der Scanner scannt nicht.
Untersuchen Sie, ob eines der folgenden möglichen Probleme vorliegt:
Ist das Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen? Überprüfen Sie die
Kabelanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.
Leuchtet die Statusleuchte des Scanners? Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet, schlien Sie das
USB-Kabel an einen anderen Anschluss des Computers an.
Haben Sie den Computer nach dem Installieren der Software neu gestartet? Wenn kein
Neustart ausgeführt wurde, wurden u. U. nicht alle Softwaredateien geladen. Führen Sie einen
Neustart Ihres Computers durch.
Haben Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen? Schließen Sie den Scanner direkt an
einen USB-Anschluss des Computers an.
Haben Sie eine andere TWAIN-Quelle für die Erfassung von Bildern ausgewählt? Wenn Sie
mehrere TWAIN-Geräte an Ihrem Computer verwenden, z. B. eine Digitalkamera, haben Sie
möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt.
Problem: Während der Installation wird die folgende Fehlermeldung ausgegeben: Die PaperPort-
Installation ist noch nicht abgeschlossen.
Der Installationsvorgang wurde nicht erfolgreich abgeschlossen. Sie müssen den Computer neu starten
und anschließend die Installation der Software PaperPort wiederholen.
Problem: Der Installationsvorgang kann nicht erfolgreich abgeschlossen werden. Bei erfolgreichem
Abschluss des Installationsvorgangs scheinen die One Touch 4-Optionen des Scanners nicht
ordnungsgemäß zu funktionieren.
Eine mögliche Ursache besteht darin, dass auf dem Computer bereits einige Treiberprogramme für
einen anderen Scanner installiert sind. Diese stören die Installation und die OneTouch-Optionen, und
Sie müssen diese anderen Treiber entfernen und den Xerox-Scanner neu installieren. Sehen Sie die
Dokumentation des anderen Scanners ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie die entsprechenden
Treiberprogramme entfernen können. Sie können auch die grundlegenden Schritte in Abschnitt
Deinstallieren des Scanners auf Seite 222 aushren. Deinstallieren Sie jedoch anstelle von OneTouch 4
die Treiberprogramme des anderen Scanners.
Problem: Wenn das USB-Kabel während eines Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten
Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt.
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
220
Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an.
Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird:
1. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.
2. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.
3. Schließen Sie das USB-Kabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an.
Problem: Der Computer gibt ständig Fehlermeldungen aus, der Speicherplatz auf der Festplatte
reiche nicht aus.
Als Mindestanforderung müssen 350 MB Speicherplatz auf der Festplatte für die Installation der
Software und einfache Scans in niedriger Auflösung verfügbar sein. Bei Scans mit hoher Auflösung können
Dateien entstehen, deren Größe 1 GB übersteigt. Geben Sie Speicherplatz auf der Festplatte frei, damit
die Software die gescannten Vorlagen speichern kann.
Problem: Der Computer gibt ständig Fehlermeldungen aus, der Arbeitsspeicher sei zu klein.
Vergewissern Sie sich, dass der Computer die Mindestanforderungen für die Verwendung des Scanners
erfüllt, die auf Seite 21 angegeben sind.
Problem: Wenn Papier mithilfe des Vorlagenfachs eingezogen wird, tritt ein Papierstau auf.
Vergewissern Sie sich, dass der vordere Vorlageneinzug geschlossen ist und keine Vorlagen über den
vorderen Einzug eingezogen wurden.
Problem: Die aus dem Vorlagenfach gescannten Bilder sind immer schief.
Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen an den Seitenrändern ausgerichtet sind. Wenn Sie Vorlagen
scannen, die kleiner als die Mindesteinstellungen der Papierführungen sind, scannen Sie diese Vorlagen
stattdessen mithilfe des vorderen Vorlageneinzugs.
Statusleuchte für die Fehlerbehebung
Eine blaue oder grüne Statusleuchte gibt den Normalzustand des Scanners an.
Normalbetrieb
Blau oder grün blinkend: Gibt an, dass der Scanner den Energiesparmodus verlassen hat und der
Betriebszustand vorbereitet wird.
Durchgehend blau oder grün leuchtend: Gibt an, dass der Scanner nun einsatzbereit ist.
Durchgehend rot leuchtend: Gibt an, dass der Scanner beim Scannen Daten verarbeitet.
Fehler
Wenn Hardwareprobleme mit dem Scanner auftreten, blinkt die Statusleuchte rot. Im Folgenden sind
eine Reihe von Möglichkeiten zur Fehlerbehebung bei einer rot blinkenden Leuchte aufgeführt.
Vergewissern Sie sich, dass der Scanner entriegelt ist. Bei den meisten Flachbettscannern ist der
Scankopf bei der Auslieferung verriegelt, um Transportschäden zu vermeiden. Schalten Sie den
Scanner aus, entriegeln Sie den Scanner, und schalten Sie den Scanner anschließend wieder ein.
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
221
Öffnen Sie den Scanner, und vergewissern Sie sich, dass im automatischen Vorlageneinzug kein
Papier gestaut ist. Stellen Sie sicher, dass der Deckel ordnungsgemäß geschlossen ist, bevor Sie
fortfahren.
Schalten Sie den Scanner aus, starten Sie den Computer neu, und schalten Sie den Scanner erneut
ein, wenn Windows vollständig geladen ist.
Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel am Computer und Scanner angeschlossen ist.
Wenn Sie einen USB-Hub verwenden, schließen Sie das USB-Kabel direkt an der Rückseite des
Computers an.
Stecken Sie das Kabel in einen anderen USB-Anschluss, wenn das Kabel bereits am Computer
angeschlossen ist.
Verwenden Sie ein anderes USB-Kabel.
Das USB-Kabel darf nicht länger als ca. 180 cm sein. Überschreitet das USB-Kabel eine Länge von
180 cm, treten Probleme bei der Kommunikation zwischen Scanner und Computer auf.
Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel angeschlossen ist.
Wenn Sie eine USV-Notstromversorgung, einen Überspannungsschutz oder eine Verteilerleiste
verwenden, schließen Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an. Schwankungen bei der
Stromversorgung können bei diesen Geräten Kommunikationsprobleme verursachen. Sollte das
Problem auch weiterhin auftreten, bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil.
Mehrfacheinzugfehler: Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner. Vergewissern Sie sich, dass
keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingeführt wurde, während ein Scanvorgang
mithilfe des Vorlagenfachs durchgeführt wurde.
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
222
Deinstallieren des Scanners
Den Scannertreiber und die einzelnen Module der Scannersoftware können Sie über die Windows-
Systemsteuerung von Ihrem Computer entfernen.
Während der Deinstallation der Treibersoftware muss das USB-Kabel des Scanners am Computer
eingesteckt bleiben. Entfernen Sie das USB-Kabel erst dann, wenn Sie in den nachfolgenden
Anweisungen dazu aufgefordert werden.
Öffnen Sie in der Windows-Systemsteuerung die Liste der installierten Programme.
•Windows XP: Doppelklicken Sie auf Software
Windows Vista und höher: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen
Deinstallieren des Scannertreibers:
1. Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 3115 driver.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen bzw. auf Deinstallieren
3. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen des Treibers zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.
Der Treiber wird nun vom Computer entfernt. Nach der Deinstallation des Treibers wird das
Fortschrittsfenster automatisch geschlossen.
4. Schalten Sie den Scanner aus und ziehen Sie das USB-Kabel vom Computer ab.
5. Starten Sie den Computer auf Aufforderung neu.
Wiederholen Sie diese Schritte für jede andere Software, die Sie für den Scanner installiert hatten. Je
nachdem, welche Software mit dem Scanner bereitgestellt wurde und welche Anwendungen Sie bei der
Einrichtung des Scanners installiert haben, kann die Programmliste folgende Softwarekomponenten
enthalten:
Visioneer OneTouch
Visioneer OneTouch OmniPage OCR-Modul
•Nuance PaperPort
Nuance OmniPage
•Nuance PDF Converter
Deinstallieren von Visioneer Acuity™:
Visioneer Acuity wird automatisch mit dem Scannertreiber installiert, wenn Sie diesen von der
Installations-Disc installieren. Die aktuellste Version von Visioneer Acuity kann aber auch von den
Supportseiten zu Ihrem Scanner unter www.xeroxscanners.com heruntergeladen werden. Visioneer
Acuity bietet erweiterte Bildverarbeitungsoptionen zur Optimierung Ihrer Scanausgabe.
1. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme Visioneer Acuity Assets aus.
2. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen der Software zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
223
Abhängig von der Installationsmethode und dem Scannermodell kann die Liste der installierten
Programme auch mehrere Einträge zu Visioneer Acuity enthalten. Bei den zusätzlichen Einträgen
handelt es sich um die Bildverarbeitungsbibliotheken für die verschiedenen Scannermodelle. Diese
Module werden als „Visioneer Acuity Assets“ bezeichnet und tragen eine Versionsnummer. Im hier
beschriebenen Szenario, in dem nur Visioneer Acuity deinstalliert werden soll, wählen Sie einfach
Visioneer Acuity aus und deinstallieren Sie dieses Programm. Wenn Sie eine der Komponenten mit der
Bezeichnung „Asset“ deinstalliert haben, müssen Sie nach wie vor auch das Hauptprogramm von
Visioneer Acuity deinstallieren.
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3115
Benutzerhandbuch
224
Spezifikationen des Scanners DocuMate 3115
Optische Auflösung 600 dpi
Ausgabe-Bittiefe 24-Bit-Farbe, 8-Bit-Graustufen, 1-bit-bitonal (Schwarz-Weiß)
Maximale Vorlagengröße 216 x 914 mm (8,5 x 36 Zoll)
Minimale Vorlagengröße 89 x 51 mm (3,5 x 2 Zoll)
Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs
Scangeschwindigkeit
(Vorlagenfach)
Netzstromversorgung:
- 15 Seiten pro Minute/30 Bilder pro Minute bei 200 dpi
Stromversorgung über USB:
- 6 Seiten pro Minute/12 Bilder pro Minute bei 200 dpi
Scangeschwindigkeit (vorderer
Vorlageneinzug)
Netzstromversorgung:
- 4 Sekunden pro Seite bei 200 dpi
Stromversorgung über USB:
- 10 Sekunden pro Seite bei 200 dpi
Kapazität 20 Blatt (Papier mit 75 g/m
2
bzw. 20 lbs)
Papierstärke 60 – 105 g/m
2
7,25 – 12,70 kg bzw. 14 – 28 lbs
(0,05 – 0,15 mm bzw. 0,002 – 0,006 Zoll)
Bildsensor Doppelkontakt-Bildsensor
Lichtquelle Dreifarbige RGB-LEDs
Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
Schneller Bogenscanner
Schnittstelle USB 2.0 Hi-Speed, kompatibel mit USB 1.1
Abmessungen des Scannergehäuses
Länge 298 mm (11,7 Zoll)
Dicke 86 mm (3,4 Zoll)
Höhe 71 mm (2,8 Zoll)
Abmessungen der Docking-Station
Länge 298 mm (11,7 Zoll)
Dicke 480 mm (18,9 Zoll)
Höhe 282 mm (11,1 Zoll)
Gewicht (nur Scannergehäuse) 1,6 kg (3,5 Pfund)
Gewicht (mit Docking-Station) 2,4 kg (5,5 Pfund)
Betriebstemperatur 10 –35° C (50 – 95° F, nicht-kondensierend)
Relative Luftfeuchtigkeit 10 – 85% (bei 35° C, nicht-kondensierend)
Netzadapter Wechselstrombuchse, dreipolig, 100 ~240 V Wechselstrom, 24 V
Gleichstrom, 1 A, 24 W, mit ENERGY STAR und RoHS kompatibel
Stromverbrauch <
12 Watt (während des Betriebs)
<
5 Watt (im Standby-Modus)
Netzkabel
US, 3P, 7A/125V, L=500mm, 3C*18AWG, Schwarz, RoHS
EUR(CEE), Zweipolig+Erdung, 2,5A/250V, L=500mm, 3C*0.75mm
2
, Schwarz,
RoHS
UK(BS/PSB), Dreipolig, 2,5A/250V, L=500mm, 3C*0.75mm
2
, Schwarz, RoHS
USB-Kabel Mini-USB-Stecker, 1850 mm, 28 AWG (0,08 mm
2
), mit Kern, entspricht RoHS
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Benutzerhandbuch
225
USB-Netzkabel Gleichstromstecker Typ A, vierpolig, 1800 mm, 26 AWG (0,125 mm
2
), 19G-0299,
-20~80, RoHS
Sicherheit und behördliche
Zertifizierungen
UL, C-UL, FCC Klasse B, CE, WEEE, RoHS, ENERGY STAR
Unterstützte Betriebssysteme Microsoft Windows
- 32-Bit-Ausgabe von Windows XP (Service Pack 2 oder 3)
- 32-Bit- oder 64-Bit-Ausgabe von Windows Vista (Service Pack 1 oder 2)
- 32-Bit- oder 64-Bit-Ausgabe von Windows 7
- 32-Bit- oder 64-Bit-Ausgabe von Windows 8
Scanner-Treiber TWAIN, WIA
Gebündelte Software Visioneer OneTouch®
Nuance PaperPort®
Nuance OmniPage®
Nuance PDF Converter®
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
226
Ersatzteilliste für DocuMate 3115
Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -
nummern.
Teil enam e Teil enum mer
Docking-Station 85-0533-000
ADF-Pad 57-0130-000
Walzenbaugruppe 57-0113-000
USB-Kabel 35-0225-000
USB-Netzkabel 35-0229-000
Netzkabel
35-0226-000 (US)
35-0227-000 (EUR)
35-0228-000 (UK)
Netzteil 37-0088-000
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
227
A
Gesetzliche
Bestimmungen
Dieses Kapitel enthält:
Grundlegende Bestimmungen auf Seite 228
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 230
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
228
Grundlegende Bestimmungen
USA (FCC-Bestimmungen)
Dieses Get wurde getestet und hält die in Teil 15 der FCC-Vorschriften für digitale Gete der Klasse B
festgelegten Grenzwerte ein. Diese Beschränkungen wurden festgelegt, um bei der Installation in
Wohnhäusern ausreichenden Schutz vor schädlichen Störungen sicherzustellen. Das Gerät erzeugt und
verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden. Bei unsachgemäßer Installation
und Anwendung sind Störungen des Funkverkehrs möglich.
Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass bei einzelnen Installationen keine Störungen auftreten.
Wenn dieses Gerät schädliche Störungen des Radio- oder Fernsehempfangs bewirkt, was durch Ein- und
Ausschalten festgestellt werden kann, sollte der Benutzer versuchen, diese Störungen durch eine oder
mehrere der folgenden Maßnahmen zu beheben:
Richten Sie die Empfangsantenne neu aus, oder stellen Sie diese an einem anderen Ort auf.
Vergrößern Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem Funkempfänger.
Schließen Sie das Gerät und den Funkempfänger an getrennte Stromkreise an.
Fragen Sie den Händler oder einen erfahrenen Radio- und Fernsehtechniker um Rat.
Dieses Gerät entspricht Teil 15 der FCC-Vorschriften. Der Betrieb unterliegt folgenden zwei
Bedingungen: (1) Dieses Gerät darf keine schädigenden Störungen verursachen, und (2) dieses Gerät
muss unempfindlich gegen alle einwirkenden Störungen sein, einschließlich solcher Störungen, die den
Betrieb unerwünscht beeinflussen könnten.
Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, führen
möglicherweise dazu, dass Sie die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren.
Um die Konformität zu den FCC-Vorschriften sicherzustellen, müssen mit diesem Gerät abgeschirmte
Kabel verwendet werden.
Zertifizierungen in Europa
Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Xerox eine Erklärung der Konformität zu folgenden
EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat:
12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften
der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Niederspannungsgeräten.
31. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EG in der aktuellen Fassung. Angleichung der Rechts-
vorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
229
Dieses Gerät ist als LED-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Maschine keine
gefährliche Laserstrahlung produziert.
Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über
Ihren Xerox-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich:
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
England, Telefon +44 (0) 1707 353434
Weitere Bestimmungen
Türkei (RoHS-Bestimmung)
Gemäß Artikel 7 (d) bestätigen wir hiermit: "Das Gerät entspricht der EEE-Verordnung."
(“EEE yönetmeliğine uygundur“)
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
230
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb
USA
Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter
bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder
Freiheitsentzug geahndet werden.
1. Obligationen oder Anleihen der US-Regierung, darunter:
Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbehörden wie der FHA usw.
Bonds. (US-Sparbriefe dürfen lediglich für Werbezwecke im Zusammenhang mit Kampagnen für
den Verkauf dieser Bonds fotografiert werden.)
US-Steuermarken. (Falls Rechtsdokumente bzw. Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke
vervielfältigt werdenssen, ist dies zulässig, sofern die Vervielfältigung nicht zu rechtswidrigen
Zwecken erfolgt.)
Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen. (Postwertzeichen dürfen zu philatelistischen
Zwecken fotografiert werden, sofern die Widergabe in schwarzweiß und mit Abmessungen
entweder kleiner als 75 % oder größer als 150 % der ursprünglichen Vorlage erfolgt.)
Postanweisungen.
Schuldscheine, Schecks oder Wechsel, deren Begünstigter oder Bezogener ein dazu berechtigter
Beamter der USA ist.
Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts, die gemäß eines Gesetzes des Kongresses
herausgegeben wurden bzw. werden.
2. Berichtigte Kompensationsscheine für Veteranen der Weltkriege.
3. Obligationen und Anleihen aller ausländischen Regierungen, Banken und Unternehmen.
4. Urheberrechtlich geschützte Materialien, außer mit der Genehmigung seitens des
Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair
Use“) bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen
sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21
anfordern.
Schuldscheine National Bank Currency
(eine Art US-Banknote)
Zinsscheine von Bonds Federal Reserve Bank Notes
(eine Art US-Banknote)
Silver Certificates
(eine Art US-Banknote)
Gold Certificates
(eine Art US-Banknote)
US-Bonds US-Bundesanleihen
Federal Reserve Notes
(eine Art US-Banknote)
Fractional Notes
(eine Art US-Banknote)
Einlagenzertifikate Papiergeld
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
231
5. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische
Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.)
6. Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.)
7. Einwanderungsunterlagen.
8. Musterungsunterlagen.
9. Einberufungsunterlagen für den Wehrdienst, die einige oder alle der folgenden Informationen
enthalten:
Ausnahme: Entlassungspapiere der US-Armee und US-Marine dürfen fotografiert werden.
10. Abzeichen, Ausweise, Erlaubnis- bzw. Passierscheine und Insignien, die von Militärpersonal oder
von Mitarbeitern der verschiedenen Bundesministerien und -behörden wie dem FBI, dem US-
Schatzministerium usw. getragen werden (sofern die Fotografie nicht vom Leiter des Ministeriums
oder der Behörde angefordert wurde).
11. In einigen Bundesstaaten ist die Vervielfältigung folgender Dokumente untersagt: KFZ-
Kennzeichen, Führerscheine und Fahrzeugbriefe.
Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und
Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.
Kanada
Das Parlament Kanadas hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten
Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug
geahndet werden.
1. Gegenwärtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw. Papiergeld.
2. Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banken.
3. Exchequer Bill Paper bzw. Revenue Paper (Spezialpapiere für bestimmte amtliche Dokumente und
Urkunden).
4. Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Behörde oder eines
Amtes in Kanada oder eines Gerichtshofes.
5. Proklamationen, Anordnungen, Regelungen und Ernennungen bzw. entsprechende
Bekanntmachungen (mit der betrügerischen Absicht, es so aussehen zu lassen, als ob diese vom
Queen’s Printer für Kanada oder einer entsprechenden Druckerei einer Provinz herausgegeben
wurden).
6. Kennzeichen, Marken, Siegel, Verpackungen oder Designs, die von oder im Namen der Regierung
Kanadas oder einer Provinz, der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem
Ministerium, einem Rat, einer Kommission oder einer Behörde verwendet werden, das/der/die von
der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als Kanada
eingerichtet wurde.
7. Geprägte oder geklebte Steuermarken, die als Einnahmequelle für die Regierung Kanadas oder
einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden.
Bezüge oder Einkommen Familienstand
Vorstrafen Früherer Wehrdienst
Körperlicher oder geistiger Zustand
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
232
8. Dokumente, Registerauszüge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten, die mit dem Anfertigen
bzw. Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind, wenn in
betrügerischer Absicht vorgegeben wird, dass eine einfache Vervielfältigung eine beglaubigte
Kopie dieser Dokumente darstellt.
9. Urheberrechtlich geschützte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit, wenn keine
Zustimmung des Urheberrechts- oder Markeninhabers vorliegt.
Die vorgenannte Liste wird lediglich für Informationszwecke bereitgestellt. Sie erhebt keinen Anspruch
auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie
bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.
Andere Länder
Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt.
Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden.
•Geldscheine
Banknoten und Schecks
Bank- und Staatsanleihen sowie Wertpapiere
Reisepässe und Ausweise
Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des
Rechteinhabers
Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere
HINWEIS: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und
Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
233
B
Informationen zur
Konformität
Dieses Kapitel enthält:
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 234
Hinweis zu Energy Star in den USA auf Seite 235
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
234
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb
USA und Kanada
Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und
andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen
unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den
einschlägigen internationalen Bestimmungen. Informationen zum Recycling und der Entsorgung sind
bei den örtlichen Behörden erhältlich. Informationen für die USA finden Sie auch auf der Website der
Electronic Industries Alliance unter http://www.eiae.org.
Perchlorat: Bestandteile dieses Produkts wie Batterien enthalten möglicherweise Perchlorat. Die
Entsorgung von Perchlorat unterliegt möglicherweise besonderen Bestimmungen:
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
Europäische Union
Konformität mit RoHS und WEEE
Das vorliegende Produkt entspricht den EU-Direktiven zur Beschränkung der Verwendung bestimmter
gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (auch als RoHS bekannt; 2002/95/EG) und der
Elektroaltgeräte-Verordnung (auch als WEEE bekannt; 2002/96/EG).
Einige Geräte können sowohl in Privathaushalten als auch in Unternehmen eingesetzt werden.
Unternehmen
Dieses Symbol zeigt an, dass Ihr Gerät einer Entsorgung gemäß den jeweiligen nationalen Vorschriften
zugeführt werden muss. Im Rahmen der Gesetzgebung innerhalb der Europäischen Union müssen alle
elektrischen und elektronischen Geräte unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften entsorgt
werden.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
235
Hinweis zu Energy Star in den USA
Der Xerox
®
DocuMate
®
3115 entspricht den ENERGY STAR-Richtlinien gemäß den Anforderungen des
E
NERGY STAR-Programms für Bildverarbeitungsgeräte.
E
NERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das
E
NERGY STAR-Programm für Bildverarbeitungsgeräte basiert auf einer gemeinsamen Initiative der
Vereinigten Staaten, Japans und der Europäischen Union, deren Ziel es ist, zusammen mit
Bürogeräteherstellern energiesparende Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, Computer
und Monitore zu fördern. Die Reduktion der Energieaufnahme dieser Geräte trägt zu einer Bekämpfung
von Smog, saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei, weil hierbei weniger Schadstoffe bei
der Erzeugung von Elektrizität entstehen.
Xerox E
NERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt. Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Geräts für die
Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt.
Ausführlichere Informationen über diese Funktion finden Sie im Abschnitt zur Einrichtung des Geräts in
diesem Handbuch.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
236
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
237
A
Aktualisieren (Schaltfläche), 6-59
Aktuelle Größe
, 6-91
Alle Ziele zeigen
, 6-60
An Anwendung senden
, 6-123
An Seite anpassen
, 6-91
Ändern (Schaltfläche)
, 6-59
Anwendung hinzufügen
, 6-110, 6-118, 6-121
Anwendungen
Adobe® Reader®
, 4-43
Auf CD brennen
, 6-88
Zielanwendung
, 6-88
Auflösung
, 6-66, 6-79
Ausgabe-Bittiefe
, 8-224
Ausgabefach
, 2-23
Autodrehen zur Bildanpassung
, 6-91
AutoLaunch
, 5-48, 5-50, 6-150
deaktivieren und aktivieren
, 5-49
Automatische Farberkennung
, 7-168, 7-182
AutoSchnitt
, 7-180, 7-184
B
Bedienfeld, 2-23
Beispiel
, 7-191, 7-192, 7-193
Benutzerwörterbuch
bearbeiten
, 6-142
neu
, 6-140
Bild drehen
, 7-182
Bild gerade drehen
, 7-182
Bild invertieren
, 6-67, 7-194
Bild spiegeln
, 7-195
Bild zentrieren
, 6-91
Bild-Client
, 6-113
Bilddateiformate
, 6-74
Bilddokumente, Eigenschaften
, 6-117
Bildeditoren
, 6-60
Bildnachbearbeitung
, 7-188
Bildschirmauflösung
, 6-107, 6-117
Bittiefenreduktion
, 7-195
Blindfarbe
, 7-197
BMP-Dateiformat
, 6-73, 6-74
C
CD-Brenner, 6-88
Computerspezifikationen
, 2-21
CSV-Dateiformat
, 6-135
D
Dateiformat, 6-55, 6-73, 6-79, 6-135
Deaktivierte Optionen
, 7-179, 7-189, 7-201
Deckelentriegelung des automatischen
Vorlageneinzugs
, 2-24
Dither
, 7-196
DOC-Dateiformat
, 6-133
documentation
, 2-22
Dokumenteinstellungen
, 7-178, 7-201
Dokumentenverwaltung
, 6-60
dpi
, 7-180
Duplex
, 6-67, 7-167, 7-168
Duplextaste
, 2-24
Durch Komma getrennt
, 6-135
Durchsuchbares PDF
, 6-135
DVD-ROM-Laufwerk
, 2-21
E
Eigenschaften (Schaltfläche), 6-59
Einfacher Text
, 6-135, 6-136
Einzelbilddateien erstellen
, 6-73
eMail
, 6-61
Erkennungsqualität
, 6-140
Erweiterte Einstellungen (Registerkarte)
, 6-68
Erweiterte Geräteeinstellungen
, 6-91
Excel-Arbeitsblatt
, 6-135
F
Farbe, 7-167, 7-168, 7-181, 7-191, 7-192, 7-193, 7-
196
Farbe (Modus)
, 6-66, 6-79, 7-168
Farbsättigung
, 6-68
Farbton
, 6-68
Fax und Druck
, 6-61
Fehlendes Zeichen
, 6-140
Fehlerbehebung
, 8-219
Fehlerstreuung
, 7-196
Filter
, 7-199
Flecken
, 7-199
Flecken entfernen
, 7-190, 7-199
Fließseite
, 6-146
Format (Registerkarte)
, 6-144
Index
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
238
Format wählen, 6-59
Fortschrittsfenster anzeigen
, 6-61
G
Gamma, 6-68, 7-193
Geräteeinstellungen
, 5-49, 6-151
Graustufen
, 7-167, 7-168, 7-192, 7-193, 7-196
Graustufen (Modus)
, 6-66
Größe
, 6-66
Größe minimieren
, 6-76, 6-77
H
Hardware anzeigen, 6-151
Hardwareeigenschaften
, 5-50, 6-57
Helligkeit
, 6-66, 7-190, 7-193
Höhenschwellenwert
, 7-183
HTM-Dateiformat
, 6-111, 6-135
HTML-Dokument
, 6-135
HTML-Seite
, 6-112
I
Internetoptionen, 6-107
J
JPG
Bildqualität und Dateigröße
, 6-75, 6-76
JPG-Dateiformat
, 6-73
K
Kalibrieren, 7-202
Konfiguration der Dokumentquelle
, 7-167
Konfiguration wählen
, 6-59
Eigenschaften
, 6-65
Kontrast
, 6-66, 7-191
Kopien sortieren
, 6-91
Kopieren (Schaltfläche)
, 6-59
L
LED-Ziffer, 6-58
Leere Originale überspringen
, 6-68
Leere Seiten entfernen
, 7-184
Löschen (Schaltfläche)
, 6-59
M
Maske, 7-199
Maximale Seitengröße
, 8-224
Microsoft Internet Explorer
, 6-112
Microsoft Outlook
, 6-61
Microsoft Paint
, 6-60, 6-117
Microsoft Word
, 6-59, 6-60, 6-109, 6-133
Modulkonfiguration
, 7-201
Moiré reduzieren
, 6-67
Moiré-Muster
, 6-67
Monitor
, 2-21
MRC
, 6-136
MRC verwenden
, 6-136
Multi-Stream
, 7-168
N
Netzanschlussbuchse, 2-24
Netzschalter
, 4-38
Neu (Schaltfläche)
, 6-59
Normal
, 6-76, 6-77
Normales PDF
, 6-136
nPDF
, 6-136
O
OCR, 6-134
Spalten
, 6-145
Tabellen
, 6-145
OCR (Registerkarte)
, 6-138
OCR-Ausgabeformat
, 6-145
OCR-Eingabeformat
, 6-145
OCR-Optionen
, 6-137
OCR-Wörterbuch
, 6-139
One Touch
Eigenschaften
, 6-58, 6-79, 6-82, 6-88, 6-93, 6-
113
, 6-133
Installation
, 4-37
Konsole
, 6-57
Konsolenfunktionen
, 6-56
neue Einstellungen
, 6-58
Optionen (Registerkarte)
, 6-60
Symbol
, 5-49, 6-56, 6-58
One Touch-Eigenschaftenfenster
Optionen
, 6-64
One Touch-Konsole
Namen
, 6-55
Optionen (Registerkarte)
, 6-60
Optische Auflösung
, 8-224
Optische Zeichenerkennung (OCR)
, 6-60, 6-77, 6-
133
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
239
P
Papierführungsverlängerung, 2-23
Papiergröße
, 6-66
PDF
Bildqualität und Dateigröße
, 6-75, 6-76
PDF-Anwendungen
, 6-60
PDF-Dateiformat
, 6-60, 6-73
PDF-Ziele
, 6-120
Pixel
, 7-190, 7-193, 7-195, 7-199
Punkte pro Zoll (dpi)
, 6-66, 6-79
Q
Qualität maximieren, 6-76, 6-77
Quelle automatisch erkennen
, 7-167, 7-168
Quellen identisch
, 7-169
R
RAM, 2-21
Ränder korrigieren
, 7-184
Raster
, 7-196
Redigiereinstellungen (Registerkarte)
, 6-69
Registerkarten für Tasten
, 6-58
Rich Text Format
, 6-135
RTF-Dateiformat
, 6-59, 6-133, 6-135
Rückweisungszeichen
, 6-139
S
Scaneinstellungen (Registerkarte), 6-65
Scankonfiguration
, 6-55, 6-85
ändern oder löschen
, 6-65
Neu
, 6-64
sperren oder entsperren
, 6-66
Scanmodus
, 6-64, 6-66, 6-79
Scannen in Ordner
, 6-82
mehrere Ordner
, 6-85
Scanner
Anschließen des Netzteils
, 3-28
Fehlerbehebung
, 8-219
Geräteeinstellungen
, 5-49, 6-151
Teile
, 2-20
Schaltfläche auswählen
, 6-60
Schlosssymbol
, 6-64, 6-66
Schlüsselsymbol
, 6-64, 6-66
Schwarz-Weiß
, 7-167, 7-168, 7-195
Schwarz-Weiß (Modus)
, 6-66, 6-67
Schwellenwert
, 7-195
Seite zurückblättern
, 7-182
Seiten identisch
, 7-170
Seiteneinstellungen (Registerkarte)
, 6-66
Seitentreu
, 6-146
Seitenverhältnis
, 6-91
Seitenverhältnis erhalten
, 6-91
Simplextaste
, 2-23
Sofortausgabe
, 6-61
sPDF
, 6-135
Speicherung und CD-R/W
, 6-61
Sprachen im Dokument
, 6-138
Sprachen und Wörterbücher verwenden, um
Genauigkeit zu verbessern
, 6-138
Statusleuchte
, 2-23
STI-Vorgangsübermittlung
, 6-61
T
Tabellenkalkulationsblatt, 6-145, 6-146
Textdateiformat
, 6-134
Textdateiformate
, 6-77
Textdokumente, Eigenschaften
, 6-109
Textverarbeitung
, 6-60
TIFF-Dateiformat
, 6-73, 6-74
Treiberkonfiguration
, 7-201
TWAIN
, 5-52
TWAIN-Oberfläche
, 6-79, 6-80
TXT-Dateiformat
, 6-59, 6-133
U
Übernehmen (Schaltfläche), 6-59
Übertragen an einen Speicherort
, 6-82, 6-85
Dateiformate
, 6-78
USB-Anschluss
, 2-24, 4-38
USB-Kabel
, 4-38
V
Verbesserungen und Einstellungen, 6-67
Vor dem Scan konfigurieren
, 6-64
abbrechen
, 6-80
Vorderer Vorlageneinzug
, 2-23
Voreinstellungen
, 7-172
Vorgangsübermittlung (STI)
, 6-61, 6-113
Vorlagenfach
, 2-23
W
Word-Dokument, 6-135
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
240
X
XLS-Dateiformat, 6-135
Z
Zielanwendung, 6-55, 6-60, 6-73, 6-82, 6-93
Auf CD brennen
, 6-88
Bildverarbeitungsprogramme,
Eigenschaften
, 6-117
eMail-Anwendung, Eigenschaften
, 6-107
Microsoft Internet Explorer (HTML)
, 6-111
OCR
, 6-59, 6-133
Textanwendungen, Eigenschaften
, 6-109
Textdateiformat
, 6-77, 6-134
Übertragen an einen Speicherort,
Eigenschaften
, 6-89
Vorgangsübermittlung (STI)
, 6-113
Ziele wählen
, 6-60
Zuletzt verwendete Einstellungen
, 7-172
Zusammenfassung
, 7-171
Zwei Seiten zusammen
, 7-183
188


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Xerox DocuMate 3115 User Manual - English - 152 pages


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