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Benutzerhandbuch
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7600
Scanner
Benutzerhandbuch
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Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
XEROX
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ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz
verwendet wird. Alle anderen in dieser Veröffentlichung erwähnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind
Marken der Xerox Corporation.
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, Acrobat
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Reader
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Acrobat
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und das Adobe
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Teilenummer: 05-0751-000
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Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt
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Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch i
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Willkommen
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Der Scanner Xerox 7600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Schritt 1: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Schritt 2: Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Scannen
Scannen mit der One Touch-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Scannen mit den Scannertasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Funktionen der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Auswählen von Dokument- und Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Anpassen der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Anpassen von Helligkeit und Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Inhaltsverzeichnis
ii Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Anpassen von Gamma, Sättigung und Farbton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Anpassen der Eingabegröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Scannen über die WIA-Oberfläche
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Wartung
Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Deinstallieren von PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Spezifikationen des Scanners Xerox 7600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Ersatzteilliste für Xerox 7600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Abschnitt 4: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Abschnitt 5: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Abschnitt 6: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Abschnitt 7: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Abschnitt 8: Illegale Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Abschnitt 9: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 1
Willkommen
Vielen Dank, dass Sie sich für den Scanner Xerox 7600 entschieden
haben. Mit diesem Gerät können Sie rasch Vorlagen wie Briefe oder
Fotos scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer
speichern. Dank des innovativen Deckelscharniers können Sie auch Bücher
flach auf das Vorlagenglas legen, um die Bücherseiten zu scannen.
Lieferumfang
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den
Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten
sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den
Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
Scanner Xerox 7600
USB-Kabel
Installations-Disc
Schnellstartanleitung
Karte für
technischen Support
Willkommen
2 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Der Scanner Xerox 7600
Scannerdeckel: Schützt die Vorlage vor Umgebungslicht und
Verunreinigung.
Vorlagenglas: Die Vorlagen werden mit der zu scannenden Seite nach
unten eingelegt und am Pfeilsymbol in der unteren rechten Ecke
ausgerichtet.
Referenzmarkierungen: Anhand der Markierungen am Rand des
Vorlagenglases können Sie verschiedene Papierformate ausrichten.
One Touch-Tastenfeld: Scannt in die bei der Taste angegebene
Anwendung. Wenn Sie beispielsweise die Taste Email drücken, wird die
Vorlage gescannt und das E-Mail-Programm mit der gescannten Vorlage
als Bild im Anhang einer neuen Nachricht geöffnet, so dass Sie vor dem
Senden nur noch den Empfänger eingeben müssen.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Grüne Statusleuchte: Der Scanner ist einsatzbereit.
Orangefarbene Statusleuchte: Der Scanner verarbeitet Daten.
USB-Anschluss: Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem
Computer verbunden.
Vorlagenglas
Referenzmarkierungen
Scannerdeckel
One Touch-Tasten
USB-Anschluss
Statusleuchte
One Touch-Tastenfeld
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 3
Willkommen
Anforderungen
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit
folgender Ausstattung:
Ein DVD-ROM-Laufwerk
Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
Betriebssystem Microsoft
®
Windows
®
in folgenden Versionen:
Windows 2000 (Service Pack 4), 32-Bit-Version von Windows XP
(Service Pack 2), 32-Bit oder 64-Bit-Version von Windows Vista
Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf
die Registerkarte Einstellungen.
Dokumentation
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.
Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der
Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche
Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten
des Geräts.
PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-
Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu
den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.
Einrichtung
4 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in zwei einfachen Schritten:
1. Installieren der Software
2. Anschließen des Scanners
Vorbereitung
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für
Ihren Scanner nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere
Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Softwareupdates für Ihren Xerox-Scanner zu beziehen.
Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben,
in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des
Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je
nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie
jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll,
wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie können jedoch auch
die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren
des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch
sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist,
empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen,
bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese
Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste
„Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers
und der Software für den anderen Scanner finden Sie im
Benutzerhandbuch für das Gerät.
Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird
möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung
von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die
Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die
Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang
fortzufahren.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 5
Einrichtung
Schritt 1: Installieren der Software
Die Installations-Disc enthält den erforderlichen Treiber und zusätzliche
Software für den Scanner Xerox 7600.
So installieren Sie die Software:
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.
Die Disc wird automatisch gestartet.
3. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den
Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte Sprache
aus. Klicken Sie auf OK.
4. Ein Fenster mit dem Hauptmenü der Disc wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen
Sie Folgendes:
Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die Disc manuell:
Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu
auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die
Datei START32.EXE.
HINWEIS: Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle
Informationen zu Ihrem Scanner. Die Readme-Datei liegt im HTML-
Format vor und kann in jedem regulären Browser geöffnet werden.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 13
Einrichtung
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Benutzerhandbücher.
Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster
können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen und
speichern.
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe®
Acrobat® vor. Auf der Disc ist außerdem eine kostenfreie Kopie
von Acrobat® Reader® verfügbar, falls das Programm nicht auf
Ihrem Computer installiert ist.
Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die Anwendung sofort
zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den
Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert
ist, klicken Sie nur auf diese Option, sofern die Version auf der
Installations-Disc neuer als die derzeit auf dem Computer installierte
Version ist.
2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat
Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
3. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle
gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu
speichern.
Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft
SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird erläutert, wie Sie
den SharePoint-Link einrichten und die SharePoint-Funktionen beim
Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner
verwenden.
4. Wenn Sie keine weiteren Handbücher anzeigen und speichern
möchten, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Fenster des
Hauptmenüs zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.
5. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem
sicheren Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun abgeschlossen, und der Xerox-Scanner
ist einsatzbereit.
18


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