26450

Xerox 4590 Manual

495
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/510
Next page
Xerox 4110/4590
Handleiding
voor de
gebruiker
701P44365
September 2005
Versie 2.0
Xerox 4110/4590 copier/printer
Samengesteld door:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 845
Webster, New York 14580
Vertaald door:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Verenigd Koninkrijk
©
Copyright 2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en
informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd
door de software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de
schermen, enzovoort.
Xerox
®
en productnamen en -nummers van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van XEROX
CORPORATION. Andere bedrijfsmerken en productnamen kunnen (gedeponeerde) handelsmerken zijn van de betreffende bedrijven en
worden hierbij erkend.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn
handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de
Verenigde Staten en andere landen. HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.
Alle product-/merknamen zijn (gedeponeerde) handelsmerken van de respectieve houders.
Softwareversie 0205.1 en apparaatconfiguratie TM200017 zijn gebruikt voor het maken van deze handleiding.
Gedrukt in de Verenigde Staten
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
i
Inhoudsopgave
1. Alvorens het apparaat te gebruiken 1-1
Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt . . . . . . . . . 1-2
Overige symbolen of conventies die in deze
handleiding worden gebruikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Veiligheidsinformatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Elektrische veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Het apparaat ontkoppelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Veiligheid van de laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Europa en andere markten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Europa en andere markten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Veiligheid bij onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Veiligheid tijdens de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Veiligheidsinformatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Kennisgevingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Radiofrequentie-emissies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
FCC in de USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
In Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Officiële informatie voor RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Goedkeuring veiligheid extra lage spanning. . . . . . . . . . . . . . 1-10
Goedkeuring in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Het is illegaal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
In de Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
In Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
In andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Milieukennisgevingen voor de Verenigde Staten . . . . . . . . . . 1-15
Milieukennisgevingen voor Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Recycling en weggooien van product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Overige informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Updates van klantendocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
ii
Inhoudsopgave
2. Productoverzicht 2-1
Onderdelen van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
De gebruikersinterface aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Een functie toewijzen aan een keuzetoets . . . . . . . . . . 2-7
Het scherm Alle diensten aanpassen . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Scherm voor functiewijziging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Aan/uit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Circuitonderbreker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Energiebesparingsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Energiebesparingsmodus uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . 2-11
3. Kopiëren 3-1
Kopiëren - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Stap 1 Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Automatische originelendoorvoer (AOD) . . . . . . . . 3-2
Glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Stap 2 Functies selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Stap 3 Aantal invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Stap 4 De kopieeropdracht starten. . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Stap 5 De kopieeropdracht bevestigen in de
opdrachtstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Kopieeropdracht stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Het aantal kopieën wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
De kopieeropdracht onderbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Gescande originelen opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Documentenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Basisfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Verkleinen/vergroten (vergrote/verkleinde kopieën
maken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Wanneer Voorinstellingen Verkleinen/vergroten
wordt geselecteerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Wanneer Variabel percentage wordt
geselecteerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Wanneer Onafhankelijk X-Y-percentage wordt
geselecteerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Papierinvoer (het papier selecteren dat moet worden
gebruikt om te kopiëren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Scherm Papierinvoer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Scherm Lade 5 (handmatig) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
iii
Inhoudsopgave
Wanneer Standaardformaat wordt geselecteerd. . 3-23
Wanneer Afwijkend formaat wordt geselecteerd. . 3-23
2-zijdig (2-zijdige kopieën maken) . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Scherm 2-zijdig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit aanpassen) . . 3-26
Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit aanpassen) . . 3-27
Origineeltype (het type afdrukkwaliteit voor het
document selecteren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Auto-belichting (de achtergrondkleur van originelen
wissen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Scherpte (de scherpte van het origineel aanpassen) . 3-30
Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Ingebonden originelen (tegenover elkaar gelegen
pagina's op afzonderlijke vellen kopiëren) . . . . . . . . . 3-31
2-zijdig kopiëren (boek) (2-zijdige kopieën maken van
tegenover elkaar gelegen pagina's) . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Scherm 2-zijdig kop. (boek) - Begin- + eindpagina 3-35
Origineelformaat (het scanformaat voor het
origineel opgeven) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Gemengde origineelformaten
(originelen van verschillend formaat tegelijkertijd
scannen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Randen wissen (randen en kantlijnschaduwen van het
origineel wissen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Wanneer Gelijke tegenover elkaar liggende randen
wordt geselecteerd:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Wanneer 4 verschillende randen wordt
geselecteerd:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Wanneer 4 gelijke randen wordt geselecteerd:. . . 3-42
Beeldverschuiving (de kopieerpositie van het beeld
verschuiven) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Scherm Beeldverschuiving - Zijde 1/
Beeldverschuiving - Zijde 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
Beeldrotatie (kopieën maken met het beeld verticaal of
horizontaal geroteerd). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Het scherm Beeldrotatie - Rotatierichting . . . . . . . 3-47
Spiegelbeeld/negatief beeld (omgekeerde kopieën
maken van beelden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48
Origineelrichting (geef de richting van geplaatste
originelen op) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
Afdrukopmaak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50
Katern maken (een katern maken) . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
Scherm Katern maken - Bindrug. . . . . . . . . . . . . . 3-53
Scherm Katern maken - Afwerking. . . . . . . . . . . . 3-53
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
iv
Inhoudsopgave
Scherm Katern maken - Subsets . . . . . . . . . . . . . 3-54
Omslagen (een omslag toevoegen aan kopieën) . . . . 3-55
Omslagen - Aantal voor-/achteromslagen. . . . . . . 3-57
Scheidingsvellen transparanten
(blanco vellen invoegen tussen transparanten) . . . . . 3-58
N-op-1 (meerdere vellen op één vel kopiëren) . . . . . . 3-59
Poster (vergrote kopieën maken verspreid over
meerdere vellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61
Wanneer Vergrotings-% wordt geselecteerd. . . . . 3-62
Beeld herhalen (meerdere kopieën op één vel
maken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62
Notities (stempel/datum/paginanummer aan kopieën
toevoegen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-64
Scherm Notities - Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65
Scherm Notities - Stempel - Positie. . . . . . . . . . . . 3-66
Scherm Notities - Datum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67
Scherm Notities - Datum - Positie . . . . . . . . . . . . . 3-68
Scherm Notities - Paginanummer . . . . . . . . . . . . . 3-68
Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N) 3-70
Het scherm Notities - Paginanummer -
Afdrukken op. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71
Wanneer Invoeren beginpaginanummer wordt
geselecteerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72
Wanneer Invoeren eindpaginanummer wordt
geselecteerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73
Wanneer Invoeren begin- en eindpaginanummer
wordt geselecteerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74
Watermerk (controlenummer op de achtergrond
afdrukken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75
Scherm Watermerk - Tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-77
Scherm Watermerk - Teksteffect. . . . . . . . . . . . . . 3-77
Kantlijnverschuiving tabblad (kopiëren op tabbladen). 3-78
Afdrukrichting (Beeldzijde naar boven of Beeldzijde naar
beneden opgeven) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-80
Vouwen (in tweeën of drieën gevouwen papier
afleveren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-81
Voorinstellingen Beeld herhalen
(meerdere kopieën op één vel maken) . . . . . . . . . . . . 3-82
2-zijdig (2-zijdige kopieën maken) . . . . . . . . . . . . . . . 3-83
Afwerking (aflevering met afwerking) . . . . . . . . . . . . . 3-83
Scherm Afdrukken kopiëren - Nieten . . . . . . . . . . 3-85
Scherm Afdrukken kopiëren - Perforeren . . . . . . . 3-86
Opdracht samenstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-87
Opbouwopdracht (in één bewerking kopieën maken
van originelen met verschillende instellingen) . . . . . . 3-87
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
v
Inhoudsopgave
Scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen . . . . 3-89
Scherm Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-90
Scherm Proefset
(controleren of de kopie aan de verwachtingen
voldoet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-92
Scherm Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-93
Scherm Instellingen wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-93
Omvangrijk document (originelen in batches plaatsen)3-94
Scherm Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-95
Formulieroverlay (kopieën maken voor
overlaydocumenten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-96
Buiten / binnen verwijderen (geselecteerde gebied(en)
extraheren/verwijderen uit het origineel). . . . . . . . . . . 3-97
Scherm Buiten verwijderen/binnen verwijderen -
Gebied X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-98
4. Scannen 4-1
Scanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Stap 1 Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
AOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Stap 2 Functies selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Stap 3 De scanopdracht starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Stap 4 De scanopdracht bevestigen in de
opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Stap 5 De gescande gegevens opslaan . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Scanopdrachten stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
E-mailen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Adresboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Afzender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Naam ontvanger/e-mailadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Onderwerp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Bestandsindeling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Onderwerp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Scannen naar mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
vi
Inhoudsopgave
Documentenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Opdrachtsjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Sjabloonbeschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Scannen naar FTP/SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Overdrachtsprotocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Adresboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Een doorstuurbestemming opgeven . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Bestandsindeling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Basisfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen) . . . . . . . 4-28
2-zijdige originelen (scant beide zijden van het
origineel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Scherm 2-zijdige originelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Origineeltype (selecteer het soort origineel) . . . . . . . . 4-31
Bestandsindeling (selecteer het type gescande
gegevens) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Scherpte (scherpte van het origineel aanpassen) . . . 4-33
Auto-belichting (de achtergrondkleur van originelen
wissen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Scanresolutie (een scanresolutie opgeven) . . . . . . . . 4-35
2-zijdige originelen (beide zijden van het origineel
scannen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Ingebonden originelen (tegenover elkaar gelegen
pagina's op afzonderlijke vellen scannen) . . . . . . . . . 4-36
Scanformaat (een scanformaat opgeven). . . . . . . . . . 4-38
Gemengde origineelformaten (originelen van
verschillend formaat tegelijkertijd scannen) . . . . . . . . 4-39
Randen wissen (randen en kantlijnschaduwen van
het origineel wissen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Verkleinen/vergroten (een scanverhouding opgeven) 4-43
Afdrukopmaak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Gesplitst verzenden (in delen verzenden) . . . . . . . . . 4-44
Bestandsnaam (een bestandsnaam opgeven om
op te slaan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Documentnaam (een bestandsnaam opgeven om
op te slaan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Bestandsnaamconflict (alleen procedures instellen
wanneer een bestandsnaam overlapt) . . . . . . . . . . . . 4-47
Antwoorden aan (het adres voor ontvangers instellen)4-48
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
vii
Inhoudsopgave
Leesstatus (MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
5. Mailboxbeheer 5-1
Mailboxprocedure controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Stap 1 Het scherm Mailbox controleren openen. . . . . . . . . 5-2
Stap 2 Een type mailbox selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Stap 3 Een mailbox selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Stap 4 Mailboxdocumenten controleren/selecteren . . . . . . 5-4
Stap 5 Onderhoud uitvoeren op mailboxdocumenten. . . . . 5-4
Kopieer- en afdrukopdrachten selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten controleren . 5-6
Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten verwijderen . 5-7
Kopieer- en afdrukdocumenten kopiëren/verplaatsen . . . . . . . 5-8
Documentnaam wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Alleen eerste pagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Het scherm Kopiëren naar mailbox - Documentenlijst 5-11
Verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Het scherm Verplaatsen naar mailbox -
Documentenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Kopieer- en afdrukdocumenten bewerken . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Pagina's verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Document/scheidingsvellen invoegen. . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
scherm Mailbox - Scheidingsvellen invoegen . . . . . . . 5-17
Het scherm Mailbox - Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen 5-18
scherm Mailbox - Document invoegen . . . . . . . . . . . . 5-19
Kopieer- en afdrukdocumenten samenvoegen/batch-
afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Documentgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Samenvoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Samenvoegen en afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Scheidingsvellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Nieten/Perforeren/Als Z vouwen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Scherm Afwerking - Perforeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Omslagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
Aantal vooromslagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
Notities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Scherm Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Scherm Stempel - Positie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Scherm Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
Scherm Datum - Positie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
viii
Inhoudsopgave
Scherm Paginanummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N) . . . 5-35
Scherm Paginanummer - Afdrukken op . . . . . . . . . . . 5-36
Watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37
Scherm Watermerk - Tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38
Scherm Watermerk - Teksteffect. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Documentnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten afdrukken . 5-41
Documentgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
Proefafdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
Opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
Opslaan en afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
Papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45
Afwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46
Scherm Afwerking - Nieten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
Scherm Afwerking - Perforeren. . . . . . . . . . . . . . . 5-48
Omslagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49
Aantal vooromslagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50
Vouwen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51
2-zijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52
Beeldverschuiving aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53
Scherm Beeldverschuiving - Zijde 1/Zijde 2 . . . . . 5-54
Katern maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-55
Scherm Katern maken - Vouwen/nieten . . . . . . . . 5-56
Scherm Katern maken - Aantal omslagen . . . . . . 5-57
Notities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57
Scherm Notities - Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58
Scherm Stempel - Positie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59
Scherm Notities - Datum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-60
Scherm Datum - Positie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61
Scherm Notities - Paginanummer . . . . . . . . . . . . . 5-62
Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N) 5-64
Scherm Paginanummer - Afdrukken op . . . . . . . . 5-64
Watermerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66
Scherm Watermerk - Beginnummer . . . . . . . . . . . 5-68
Scherm Watermerk - Tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-68
Scherm Watermerk - Teksteffect. . . . . . . . . . . . . . 5-69
Afdrukrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-70
Een mailbox voor Scan- en andere opdrachten selecteren . . 5-71
Documenten voor Scan- en andere opdrachten
controleren/selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-72
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
ix
Inhoudsopgave
Documenten uit de mailbox Scan- en andere opdrachten
verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73
Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren . 5-74
Documentnaam wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75
Opdrachtstroom configureren/starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-76
Een opdrachtstroom maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-76
Scherm Opdrachtstroomschema koppelen aan
mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-79
Scherm Opdrachtstroomschema selecteren. . . . . 5-81
Opdrachtstroombeperkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-82
6. Opdrachtstroom 6-1
Procedure Opdrachtstroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Stap 1 Het scherm Opdrachtstroomschema's openen . . . . 6-2
Stap 2 Een opdrachtstroom selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Stap 3 Een opdrachtstroom bevestigen/wijzigen . . . . . . . . 6-3
Stap 4 Een opdrachtstroom starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Lijst Opdrachtstroom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Opdrachtstroomschema's filteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Opdrachtstroom bevestigen/wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
7. Opgeslagen programmering 7-1
Overzicht Opgeslagen programmering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Opgeslagen programmeringen registreren/verwijderen/
hernoemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Opgeslagen programma registreren . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Opgeslagen programma registreren (opbouwopdracht) 7-5
Opgeslagen programma's verwijderen . . . . . . . . . . . . . 7-6
Opgeslagen programma een (andere) naam geven. . . 7-7
Opgeslagen programma oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
8. Papier en ander afdrukmateriaal 8-1
Papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Papiersoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Normaal papier (Afdrukpapier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Papier opslaan en behandelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Papier plaatsen in laden 1 en 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Papier plaatsen in laden 3 en 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer) . . . . . . . . . . 8-8
Papier plaatsen in laden 6 en 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
x
Inhoudsopgave
Papier in lade 8 (invoegmodule na processor)
plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Tabbladen plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Tabbladen plaatsen in laden 3 en 4 . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Tabbladen plaatsen in lade 5 (handmatige invoer) . . . 8-13
Papier in lade 8 (invoegmodule na processor)
plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Het formaat van het papier in de laden wijzigen. . . . . . . . . . . 8-15
Het formaat van het papier in laden 3 en 4 wijzigen. . . . . 8-15
Het formaat van het papier in laden 6 en 7 wijzigen. . . . . 8-17
Papierinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
9. Opdrachtstatus 9-1
Overzicht van opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren . . . . . . . . . . . . . 9-3
Voltooide opdrachten controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Wanneer opdrachten niet correct zijn voltooid . . . . . . . 9-5
Opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen . . . . . . . . 9-5
Beveiligde afdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Wanneer u Verwijderen selecteert . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Wanneer u Afdrukken selecteert. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Proefafdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Wanneer u Verwijderen selecteert . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Wanneer u Afdrukken selecteert. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Uitgestelde afdruk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Wanneer u Verwijderen selecteert . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Wanneer u Afdrukken selecteert. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14
Kostenafdruk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Wanneer u Verwijderen selecteert . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Wanneer u Afdrukken selecteert. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Opdrachten in wachtrij afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
10. Apparaatstatus 10-1
Overzicht van apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Scherm Apparaatconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Scherm Softwareversie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
Papierlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Harde schijf overschrijven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7
Mode Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
xi
Inhoudsopgave
Programmering ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Programmering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Programmering opslaan /verwijderen . . . . . . . . . . . . 10-11
Standaardprogrammering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
Toegangscode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13
Kostenteller/afdrukoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13
Kostenteller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
Kostenteller gebruikersaccount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15
Opdrachttellers op nul zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17
Overzicht/lijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
Opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19
Instellingen modus Kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20
Instellingen mode Afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21
Instellingen mode Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22
Mailboxlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23
Opdrachttelleroverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24
Auditronbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25
Wanneer alle statistische opties zijn
ingesteld op UIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25
Wanneer de toepassing Auditron is ingesteld
op AAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-26
Voorbeeldenlijst teksteffecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-27
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28
Storingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-29
11. Onderhoud 11-1
Verbruiksartikelen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Tonercassettes vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
De tonerafvalcontainer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6
De nietcassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9
De nietcassette voor katernen vervangen . . . . . . . . . . . 11-12
Perforatiecontainer leegmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14
Het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Buitenkant van het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
De afdekklep en glasplaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16
De afdekklep reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17
De glasplaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-18
De scanlensmodule voor de tweede zijde
reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19
Invoerrollen van AOD reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21
12. Problemen oplossen 12-1
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
xii
Inhoudsopgave
Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Problemen met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9
Problemen met kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15
Kan niet kopiëren.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15
Het kopieerresultaat is niet zoals verwacht. . . . . . . . . . . 12-16
Problemen met afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21
Kan niet afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21
Het afdrukresultaat is niet zoals verwacht . . . . . . . . . . . 12-23
Problemen met scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-25
Kan niet scannen met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . 12-25
Kan gescande origineel niet op computer importeren . . 12-26
Kan het gescande document niet via het netwerk
(FTP/SMB) verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-27
Problemen bij het verzenden van e-mail. . . . . . . . . . . . . 12-28
Beeld is niet zoals werd verwacht. . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-28
Foutcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-30
Overige fouten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-31
Papierstoringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-49
Papierstoringen in laden 1 t/m 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-50
Papierstoringen in transporteenheid 4 . . . . . . . . . . . . . . 12-51
Papierstoringen in 2-zijdige module 3. . . . . . . . . . . . . . . 12-52
Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer) . . . . . . . . 12-54
Papierstoringen in laden 6 en 7 (grote papierlade). . . . . 12-55
Papierstoringen in lade 8 (invoegmodule na processor). 12-56
Papierstoringen achter linkeronderpaneel . . . . . . . . . . . 12-57
Papierstoringen binnen in het apparaat . . . . . . . . . . . . . 12-58
Papierstoringen achter linkerpaneel afwerkeenheid. . . . 12-61
Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c. . . . . . . . . 12-61
Papierstoringen bij hendel 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-62
Papierstoringen bij hendel 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-63
Papierstoringen achter rechterpaneel afwerkeenheid . . 12-64
Papierstoringen bij hendel 3b en 3d . . . . . . . . . . . . . 12-64
Papierstoringen bij hendel 3e en knop 3c. . . . . . . . . 12-66
Papierstoringen bij hendel 3g en knop 3f . . . . . . . . . 12-67
Papierstoringen bij hendel 4b en knop 3a. . . . . . . . . 12-68
Papierstoringen bij Z-vouweenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . 12-69
Papierstoringen bij hendel 2a en knop 3a. . . . . . . . . 12-69
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
xiii
Inhoudsopgave
Papierstoringen bij hendel 2b en knop 2c. . . . . . . . . 12-70
Papierstoringen bij knop 2c, hendels 2e/2f en
opvangbak 2d voor in drieën vouwen. . . . . . . . . . . . 12-71
Papierstoringen bij opvangbak 2d voor in drieën vouwen
en hendel 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-73
Papierstoringen bij eenheid 4 en knop 4a. . . . . . . . . 12-74
Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid . . . . 12-75
Papierstoringen in opvangbak . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-75
Papierstoringen in opvangbak van afwerkeenheid . . 12-76
Papierstoringen in opvangbak voor katernen . . . . . . 12-76
Papierstoringen in grote papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . 12-77
Papierstoringen achter linkeronderpaneel . . . . . . . . 12-77
Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c. . . . . . . . . 12-78
Papierstoringen bij hendel 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-79
Papierstoringen bij hendel 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-80
Origineelstoringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-82
Origineelstoringen onder bovendeksel . . . . . . . . . . . 12-82
Origineelstoringen in opvangzone . . . . . . . . . . . . . . 12-85
Storingen in nieteenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-86
Nietstoringen in de nietcassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-87
Nietstoringen bij nietcassette voor katernen . . . . . . . . . . 12-89
Problemen met gekrulde aflevering oplossen. . . . . . . . . . . . 12-91
Modi en werking van ontkrullertoets . . . . . . . . . . . . . 12-92
13. Technische specificaties 13-1
Technische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Specificaties voor Kopiërens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Afdrukspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Belangrijkste specificaties voor scantoepassingen. . . . . . 13-5
Belangrijkste specificaties AOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Laden 6 en 7 (grote papierlade) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Afwerkeenheid D / Katernafwerkeenheid D . . . . . . . . . . . 13-7
Vouweenheid (Z en C) (optioneel) . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-11
Afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
xiv
Inhoudsopgave
Standaard afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Uitgebreid afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Lijst van optionele onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14
Waarschuwingen en beperkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14
Opmerkingen en beperkingen in het gebruik van het
apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14
Eenvoudige procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17
Scaninstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17
Kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17
Instellingen veelgebruikte functies . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18
Index I-1
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-1
1. Alvorens het apparaat te
gebruiken
Deze handleiding bevat alle benodigde bedieningsprocedures en
onderhoudsinformatie, inclusief hoe u papierstoringen kunt
opheffen, dagelijks onderhoud kunt uitvoeren, verschillende items
kunt instellen, alsmede waarschuwingen.
Raadpleeg de System Administrator Guide (handleiding voor de
systeembeheerder) voor instructies voor het configureren van de
netwerkomgeving. Raadpleeg ook de handleiding bij elk optioneel
accessoire voor informatie over optionele accessoires voor de
printerfunctionaliteit.
Omdat het apparaat is voorzien van voorzieningen tegen het
maken van vervalsingen, is het in sommige gevallen niet mogelijk
om bepaalde documenten te kopiëren.
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u dit document moet
gebruiken en staan waarschuwingen voor een veilig en wettig
gebruik van het product.
Dit hoofdstuk bevat de volgende onderdelen:
• Voorwoord
• Overige informatiebronnen
• Gebruik van deze handleiding
• Veiligheidsinformatie
• Doelstellingen van het internationale Energy Star-programma
• Over de licentie
• Illegale kopieën en afdrukken
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-2
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt
VOORZICHTIG: Met dit symbool wordt u attent gemaakt op een
actie waarmee beschadiging kan optreden aan de hardware of
software, of die zou kunnen leiden tot verlies van gegevens.
WAARSCHUWING: Deze waarschuwingen vestigen de aandacht
van de gebruiker van het apparaat op gebieden waar lichamelijk
letsel kan worden opgelopen.
WAARSCHUWING: Met dit symbool wordt een deel van het
apparaat aangeduid dat HEET is en niet moet worden aangeraakt.
WAARSCHUWING: Met dit symbool wordt aangegeven dat er
een laser wordt gebruikt in het apparaat en wordt u
gewaarschuwd om de betreffende veiligheidsinformatie te lezen.
BELANGRIJK: Dit symbool duidt op informatie die wordt
benadrukt en die belangrijk is om te onthouden.
Het symbool 1 2 3... geeft het begin van een taak of werkproces
aan dat u moet volgen om een procedure te kunnen uitvoeren; dit
wordt gevolgd door de eerste stap uit een genummerde
procedure, taak of werkproces.
OPMERKING: Dit symbool vestigt uw aandacht op informatie die
nuttig is, maar niet van vitaal belang om een procedure of taak te
kunnen voltooien.
Dit symbool geeft aan dat er extra informatie is uit een andere
bron, zoals een website of gebruiksaanwijzing.
Overige symbolen of conventies die in deze handleiding worden gebruikt
• In dit document wordt met "computer" verwezen naar een
personal computer of werkstation.
• De volgende items die in deze handleiding worden genoemd
worden in vet weergegeven:
• Mappen, bestanden, applicaties en toets- of menunamen
die in het aanraakscherm worden weergegeven, zoals
Menu
• De namen van menu's, commando's, vensters of
dialoogvensters die in het computerscherm worden
weergegeven en de bijbehorende toets- en menunamen.
• Toetsen op het bedieningspaneel
• Toetsen op het toetsenbord van de computer
• Bij keuzerondjes is het aangekruiste rondje het geselecteerde
item.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-3
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Veiligheidsinformatie
Het Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn
ontworpen en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Deze omvatten onder meer de goedkeuring van
veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende
milieunormen. Lees onderstaande instructies aandachtig door
voordat u met het product gaat werken en raadpleeg deze, indien
nodig, opnieuw zodat het product altijd op een veilige manier
wordt gebruikt.
BELANGRIJK: De veiligheidstests en de prestaties van dit
product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het
toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van
randapparaten, kunnen gevolgen hebben voor de certificatie van
dit product. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw
erkende serviceleverancier.
Elektrische veiligheid
Dit product dient te worden aangesloten op het type elektrische
voeding dat op het informatielabel van het product staat
aangegeven. Indien u niet zeker weet of uw elektrische voeding
aan de vereisten voldoet, dan kunt u voor advies contact
opnemen met uw plaatselijke elektriciteitsbedrijf.
• Gebruik alleen het netsnoer dat bij de apparatuur wordt
geleverd.
• Deze apparatuur moet worden gebruikt op een aftakcircuit met
een grotere capaciteit dan de nominale stroomsterkte en
spanning van dit apparaat. De nominale stroomsterkte en
spanning van deze apparatuur staan op het gegevensplaatje
op het achterpaneel aangegeven. Indien het apparaat naar
een andere locatie moet worden verplaatst, neem dan contact
op met het Xerox Welcome Centre.
• Sluit het netsnoer rechtstreeks op een gemakkelijk te bereiken
en geaard stopcontact aan. Gebruik geen verlengsnoer. Indien
u niet weet of een stopcontact geaard is, neem dan contact op
met een erkende elektricien.
• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker of verlengsnoer om
dit apparaat aan te sluiten op een stopcontact zonder geaard
aansluitpunt.
WAARSCHUWING: U kunt een ernstige elektrische schok krijgen
als het stopcontact niet goed geaard is.
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact
te worden aangesloten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-4
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
• Zet het apparaat niet op een plaats waar mensen over het
netsnoer kunnen struikelen. Zet geen voorwerpen op het
netsnoer.
• Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen niet
worden genegeerd of worden uitgeschakeld.
• Blokkeer geen ventilatieopeningen. Deze openingen zorgen
ervoor dat het apparaat niet oververhit raakt.
WAARSCHUWING: Duw nooit enigerlei voorwerpen in gleuven
of openingen van dit apparaat. Contact maken met een
spanningspunt of kortsluiting veroorzaken op een onderdeel kan
leiden tot brand of een elektrische schok.
Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet,
schakel dan de voeding naar het apparaat onmiddellijk uit en trek
het netsnoer uit het stopcontact. Neem contact op met een
erkende Xerox-servicetechnicus om het probleem te verhelpen.
• Het apparaat maakt vreemde geluiden of er komen vreemde
geuren vrij.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een wandpaneel-stroomonderbreker, zekering of andere
beveiliging werd geactiveerd.
• Er is gemorste vloeistof in het apparaat terechtgekomen.
• Het apparaat is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.
Het apparaat ontkoppelen
Het netsnoer is de ontkoppeling voor dit apparaat. Dit wordt aan
de achterkant van het apparaat ingestoken. Om alle elektrische
spanning van het apparaat te verwijderen, trekt u het netsnoer uit
het stopcontact.
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact
te worden aangesloten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-5
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Veiligheid van de laser
Noord-Amerika
Dit product voldoet aan de veiligheidsnormen en is goedgekeurd
als laserproduct van Klasse 1 conform de door het Center for
Devices and Radiological Health (CDRH) van de United States
Food and Drug Administration (FDA) vastgelegde regels voor
laserproducten. Dit product voldoet aan FDA 21 CFR 1940.10 en
1040.11 met uitzondering van afwijkingen krachtens Laser Notice
nr. 50, d.d. 26 juli 2001. Deze regels gelden voor laserproducten
die in de Verenigde Staten op de markt worden gebracht. Het label
op het apparaat geeft aan dat het voldoet aan de CDRH-regels en
moet zijn aangebracht op laserproducten die in de Verenigde
Staten op de markt worden gebracht. Dit product zendt geen
gevaarlijke laserstralen uit.
VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van
procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze
handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan
laserlicht.
Omdat de uitgezonden straling zich in het apparaat bevindt en
volledig is ingesloten in de beschermende behuizing en
afdekpanelen, kan de laserstraal tijdens geen enkele fase van de
werkzaamheden uit het apparaat ontsnappen.
Dit product bevat waarschuwingslabels voor de laser. Deze labels
zijn bestemd voor de Xerox-technicus en zijn geplaatst op of in de
buurt van panelen of afschermingen die met speciaal
gereedschap moeten worden verwijderd. Verwijder geen van de
panelen. Achter deze panelen en afschermingen bevinden zich
geen gebieden die door de gebruiker moeten worden
onderhouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-6
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Europa en andere markten
Dit product voldoet aan de IEC60825-veiligheidsnorm voor
laserproducten.
De apparatuur voldoet aan de prestatienormen voor
laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-,
nationale en internationale instanties voor een Klasse 1-
laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijke straling uit; de
lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij de uitvoering van elke
onderhoudstaak volledig afgeschermd.
VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van
procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze
handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan
straling.
Dit product bevat waarschuwingslabels voor de laser. Deze labels
zijn bestemd voor de Xerox-technicus en zijn geplaatst op of in de
buurt van panelen of afschermingen die met speciaal
gereedschap moeten worden verwijderd. Verwijder geen van de
panelen. Achter deze panelen en afschermingen bevinden zich
geen gebieden die door de gebruiker moeten worden
onderhouden.
Als u meer veiligheidsinformatie wilt hebben met betrekking tot het
product of door Xerox geleverde materialen, kunt u het volgende
nummer bellen:
+44 (0) 1707 353434
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-7
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Veiligheidsnormen
Noord-Amerika
Dit Xerox-product is op veiligheid goedgekeurd door Underwriters
Laboratories Incorporated conform Normen UL60950-1 (eerste
editie), en CSA International CAN/CSA C22.2 nr. 60950-1-03
(eerste editie)
Europa en andere markten
Dit Xerox-product is op veiligheid goedgekeurd door Underwriters
Laboratories Incorporated conform publicatie IEC60950-1, eerste
editie (2001).
Veiligheid bij onderhoud
• Gebruik geen onderhoudsprocedure die niet in de
documentatie bij het apparaat staat beschreven.
• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik
van niet-goedgekeurde verbruiksartikelen kan tot een slechte
prestatie van de pers leiden en kan een gevaarlijke situatie
opleveren.
• Gebruik de verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen
volgens aanwijzingen in deze handleiding. Houd alle
materialen buiten het bereik van kinderen.
• Verwijder geen panelen of beschermingen die met schroeven
zijn vastgezet. Achter deze panelen en afschermingen
bevinden zich geen onderdelen die u dient te onderhouden.
Voer geen onderhoudsprocedures uit tenzij u hiervoor bent
opgeleid door een Xerox-technicus, of tenzij een procedure
specifiek is beschreven in een van de handleidingen bij de pers.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-8
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Veiligheid tijdens de bediening
Uw Xerox-apparaat en verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest
conform de strengste veiligheidseisen. Deze omvatten onder
meer de beoordeling en goedkeuring door veiligheidsinstanties en
het voldoen aan de geldende milieunormen.
Houd u aan de volgende veiligheidsrichtlijnen, zodat het product
altijd op een veilige manier wordt gebruikt:
• Gebruik de materialen en verbruiksartikelen die specifiek voor
het product zijn ontworpen. Het gebruik van ongeschikte
materialen kan leiden tot slechte prestaties van het apparaat
en mogelijk gevaarlijke situaties.
• Volg alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of
in bijgeleverde informatie staan aangegeven.
• Plaats het apparaat in een ruimte met voldoende ventilatie en
plaats voor onderhoud.
• Plaats het apparaat op een vlakke, stevige ondergrond (niet
op hoogpolig tapijt), die sterk genoeg is om het gewicht van
het apparaat te dragen.
• Probeer het apparaat niet te verplaatsen. Een
horizontaalstellingsapparaat dat naar beneden gelaten is toen
het apparaat werd geïnstalleerd, kan de vloer(bedekking)
beschadigen.
• Stel het apparaat niet op in de buurt van een warmtebron.
• Zet het apparaat niet in het volle zonlicht.
• Plaats het apparaat niet in de koude luchtstroom van een
airconditioningsysteem.
• Plaats geen bekers of koppen koffie of andere dranken op het
apparaat.
• Zorg dat de openingen en sleuven van het apparaat niet
geblokkeerd of afgedekt worden.
• Probeer geen elektrische of mechanische
veiligheidsvoorzieningen te omzeilen.
WAARSCHUWING: Wees voorzichtig bij het werken op plaatsen
waar dit waarschuwingssymbool is aangebracht. Deze plaatsen
kunnen zeer heet zijn en moeten niet worden aangeraakt.
Als u nog meer veiligheidsinformatie wilt hebben over het
apparaat of materialen, kunt u contact opnemen met het Xerox
Welcome Centre.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-9
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Veiligheidsinformatie over ozon
Dit product produceert ozon tijdens normale
bedrijfsomstandigheden. De ozon is zwaarder dan lucht en de
hoeveelheid is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt
gemaakt. Door zorg te dragen voor de juiste
omgevingsparameters, zoals beschreven in de Xerox-
installatieprocedures, houdt u de concentratie binnen de
veiligheidsmarges.
Als u meer wilt weten over ozon, kunt u de Xerox-publicatie,
OZONE, aanvragen door in de Verenigde Staten te bellen naar
1-800-828-6571. Bel voor een Franse versie in de VS naar
1-800-828-6571 en druk op 2.
Kennisgevingen
Radiofrequentie-emissies
FCC in de USA
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de limieten voor een
klasse A digitaal apparaat conform Part 15 van de FCC (Federal
Communications Commission) Rules. Deze beperkingen bieden
een redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie
wanneer de apparatuur in een commerciële omgeving wordt
gebruikt. Deze apparatuur genereert en gebruikt radiofrequentie-
energie en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet wordt
geïnstalleerd en gebruikt volgens de aanwijzingen in de
handleiding kan het storingen van radiocommunicatie
veroorzaken. Indien deze apparatuur in een woonwijk wordt
gebruikt, zal deze waarschijnlijk storingen veroorzaken. In dat
geval zal de gebruiker op eigen kosten de storingen moeten
verhelpen.
Door wijzigingen en modificaties aan deze apparatuur die niet
uitdrukkelijk door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kan de
toestemming voor het gebruik van deze apparatuur komen te
vervallen.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels worden
gebruikt bij deze apparatuur om te voldoen aan de FCC-regels.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-10
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
In Canada (ICES-003)
Dit digitale apparaat van Klasse “A” voldoet aan de Canadese
ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme
NMB-003 du Canada.
Officiële informatie voor RFID
Dit product genereert 13,56 MHz waarbij een Inductive Loop
System (inductief lussysteem ) als identificatiesysteem voor de
radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit systeem is
gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EG van de
Europese Raad en plaatselijke wetten en regelingen kunnen van
toepassing zijn.
Goedkeuring veiligheid extra lage spanning
Dit Xerox-product voldoet aan de veiligheidsregels van
verschillende overheden en veiligheidsinstanties. Alle
systeempoorten voldoen aan SELV (Safety Extra Low Voltage)-
eisen voor aansluiting op apparaten en netwerken van de klant.
Toevoegingen van de klant of accessoires van derden die op de
pers worden aangesloten moeten minstens voldoen aan de
bovenvermelde vereisten. Alle modules waarvoor een externe
aansluiting nodig is, moeten volgens de installatieprocedure
worden geïnstalleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-11
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Goedkeuring in Europa
Het CE-merk op dit product symboliseert de
conformiteitsverklaring van Xerox Limited met de volgende van
toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de
aangegeven datum:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, gewijzigd met Richtlijn 93/68/
EEG van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften der
Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij
lage spanning.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de wetgevingen
van de Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en
telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse
erkenning van hun conformiteit.
Een volledige verklaring, met vermelding van de relevante
richtlijnen en verwijzing naar normen, kan worden verkregen bij
het Xerox Welcome Centre of door contact op te nemen met:
Environment, Health and Safety
Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1BU
Engeland
Tel.nr. +44 (0) 1707 353434
WAARSCHUWING: Dit product wordt op goedgekeurde wijze
gemaakt en getest conform de strengste regels voor veiligheid en
storing van radiofrequenties. Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het
toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van
randapparaten, kunnen van invloed zijn op deze goedkeuring.
Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor een lijst
van goedgekeurde accessoires.
WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de
nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische
apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van deze
apparatuur moet worden beperkt of dat speciale
stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.
WAARSCHUWING: Dit is een Klasse A-product in een
woonomgeving. Het product kan radiostoringen veroorzaken, in
welk geval de gebruiker passende maatregelen zal moeten
nemen.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij deze
apparatuur worden gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/
336/EEG.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-12
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Het is illegaal...
In de Verenigde Staten
Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken
onder bepaalde omstandigheden verboden. Straffen in de vorm
van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd
aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van
dergelijke reproducties.
1. Obligaties of aandelen van de regering van de Verenigde
Staten, zoals:
• Schuldpapieren • Nationale
geldwaardepapieren
• Obligatiecoupons • Bankbiljetten van de
Federal Reserve
Bank
• Zilvercertificaten • Goudcertificaten
• Obligaties van de Verenigde Staten• Schatkistpromesses
• Biljetten van de Federal Reserve • Kleine biljetten
• Depositocertificaten • Papiergeld
Aandelen en obligaties van bepaalde vertegenwoordigers van
de overheid, zoals FHA en dergelijke.
Aandelen. (Amerikaanse spaaraandelen mogen alleen voor
publiciteitsdoeleinden worden gefotografeerd in verband met
de campagne voor de verkoop van dergelijke aandelen.)
Zegels van de interne rijksbelastingdienst. (Indien het
noodzakelijk is om een juridisch document te reproduceren
waarop een geannuleerde zegel van de rijksbelastingdienst
zit, is dit toegestaan mits de reproductie van het document
voor rechtmatige doeleinden wordt uitgevoerd.)
Postzegels, wel of niet geannulleerd. (Postzegels mogen voor
de filatelie worden gefotografeerd, mits de reproductie in
zwart/wit is en kleiner is dan 75% of groter dan 150% van de
lineaire afmetingen van het origineel.)
Geldpostwissels.
Rekeningen, cheques of geldwissels opgetekend door of
namens bevoegde functionarissen van de Verenigde Staten.
Zegels en andere vertegenwoordigers van waarde, hoe groot
of klein dan ook, die zijn uitgegeven of kunnen worden
uitgegeven onder een congreswet.
2. Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen van de
Eerste en Tweede Wereldoorlog.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-13
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
3. Obligaties of aandelen van een buitenlandse overheid, bank of
onderneming.
4. Materiaal met copyright, tenzij toestemming van de eigenaar
van het copyright is verkregen of wanneer de reproductie valt
onder 'rechtvaardig gebruik' of voorzieningen voor de
reproductiebevoegdheden van bibliotheken onder het
copyright-recht. Meer informatie over deze voorzieningen is
verkrijgbaar bij Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559. Vraag naar circulaire R21.
5. Certificaten van staatsburgerschap of naturalisatie.
(Buitenlandse naturalisatiecertificaten mogen worden
gefotografeerd.)
6. Paspoorten. (Buitenlandse paspoorten mogen worden
gefotografeerd.)
7. Immigratiepapieren.
8. Dienstplichtregistratiekaarten.
9. Bepaalde servicebevestigingspapieren waarop de volgende
informatie van de inschrijver staat:
• Inkomsten • Afhankelijkheidsstatus
• Rechtbankstukken • Eerdere militaire
dienst
• Fysieke of mentale conditie
• Uitzondering: militaire ontslagcertificaten van de Verenigde
Staten mogen worden gefotografeerd.
10.Badges, identificatiekaarten, pasjes of insignes die worden
gedragen door militair personeel of door leden van de
verschillende federale afdelingen, zoals de FBI, ministerie van
Financiën e.d. (tenzij de opdracht voor de foto afkomstig is van
het hoofd van de betreffende afdeling of het betreffende
bureau.)
De reproductie van het volgende is tevens verboden in
bepaalde staten: automobiellicenties, rijbewijzen,
eigendomscertificaten van auto's.
Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen
aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of
nauwkeurigheid. Neem bij twijfel contact op met uw advocaat.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-14
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
In Canada
Het parlement heeft officieel de reproductie van de volgende
zaken onder bepaalde omstandigheden verboden. Straffen in de
vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden
opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het
maken van dergelijke reproducties.
1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.
2. Obligaties of aandelen van een overheid of bank.
3. Schatkist- of belastingpapieren.
4. Het overheidszegel van Canada of van een provincie, of het
zegel van een openbare instantie in Canada of van een
rechtbank.
5. Proclamaties, orders, regelgevingen of afspraken, of
kennisgevingen daarvan (met de bedoeling om deze
ongerechtvaardigd voor te doen als zijnde afgedrukt door de
'Queen's Printer' voor Canada of de equivalente drukker voor
een provincie).
6. Merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden
gebruikt door of namens de overheid van Canada of een
provincie van Canada, de overheid van een andere staat dan
Canada of een afdeling, bestuur, commissie of agentschap dat
is opgericht door de overheid van Canada of een provincie of
een overheid van een andere staat dan Canada.
7. Bedrukte of klevende zegels die worden gebruikt voor de
belastingdienst van de Canadese overheid of door een
provincie of door de overheid van een andere staat dan
Canada.
8. Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard
door openbare functionarissen die de taak hebben daarvan
gecertificeerde kopieën te maken of uit te geven, in het geval
men zich ongerechtvaardigd voordoet dat de kopie een
gecertificeerde kopie ervan is.
9. Allerlei soorten materiaal of handelsmerken met copyright
zonder toestemming van de eigenaar van het copyright of
handelsmerk.
De bovenstaande lijst is meegeleverd voor uw gemak en om u te
helpen, maar is niet allesomvattend en er wordt geen
aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of
nauwkeurigheid. Neem bij twijfel contact op met uw advocaat.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-15
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
In andere landen
Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal
zijn. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen
kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden
bevonden aan het maken van dergelijke reproducties, waaronder:
• Bankbiljetten
• Bankbiljetten en cheques
• Obligaties en effecten (bank en overheid)
• Paspoorten en identificatiekaarten
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder
toestemming van de eigenaar
• Postzegels en andere verhandelbare documenten
Deze lijst is niet uitputtend en er wordt geen aansprakelijkheid
aanvaard met betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid.
Neem in geval van twijfel contact op met een rechtsadviseur.
Milieukennisgevingen voor de Verenigde Staten
Als ENERGY STAR
®
-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld
dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor
efficiënt energieverbruik.
ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde
handelsmerken in de Verenigde Staten.
Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een
samenwerkingsverband tussen de overheden van de VS, de
Europese Unie en Japan en de kantoorapparatuurindustrie met
als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten, printers,
faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitors. Door het
energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure
regen en klimaatwijzigingen op lange termijn bestreden, doordat
de emissies die ontstaan bij het genereren van elektriciteit worden
verminderd.
Xerox ENERGY STAR-apparatuur wordt met fabrieksinstellingen
geleverd. Uw apparaat wordt geleverd met de timer voor het
overschakelen naar de energiespaarstand na de laatste kopie/
afdruk ingesteld op 15 minuten. De tijd voor het overschakelen
naar de energiespaarstand (auto-uit/slaapstand) is ingesteld op
60 minuten na de laatste kopie/afdruk. Een nadere beschrijving
van de energiebesparingsmodus, inclusief instructies voor het
wijzigen van de standaardtijd overeenkomstig uw werkpatroon,
kunt u vinden in de System Administration Guide, sectie Power
Saver (Energiebesparing).
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-16
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Milieukennisgevingen voor Canada
Terra Choice Environmental Services, Inc. uit Canada heeft
geverifieerd dat dit product voldoet aan alle van toepassing zijnde
Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een zo gering
mogelijke invloed op het milieu.
Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma, heeft
Xerox Corporation bepaald dat dit product voldoet aan de
richtlijnen van Environmental Choice voor zuinig energieverbruik.
Environment Canada heeft in 1988 het Environmental Choice-
programma opgesteld om consumenten te helpen
milieuvriendelijke producten en diensten te herkennen.
Kopieerapparaten, printers, digitale persen en faxproducten
moeten aan criteria voor energie-efficiëntie en emissies voldoen
en blijk geven van compatibiliteit met gerecyclede
verbruiksartikelen. Environmental Choice heeft op dit moment
meer dan 1600 goedgekeurde producten en 140 licenties. Xerox
is een van de meest toonaangevende bedrijven die door EcoLogo
goedgekeurde producten aanbiedt. In 1996 was Xerox het eerste
bedrijf dat ooit een licentie kreeg om Environmental Choice
EcoLogo te gebruiken voor haar kopieerapparaten, printers en
faxapparaten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-17
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Recycling en weggooien van product
Indien u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van het Xerox-
product, dient u er rekening mee te houden dat het product lood
en ander materialen bevat die het product onderhevig maken aan
bepaalde voorschriften ter bescherming van het milieu. De
aanwezigheid van lood is volledig in overeenstemming met de
regelgeving die gold ten tijde dat dit product op de markt kwam.
Noord-Amerika
Xerox heeft een wereldwijd programma voor het terugnemen en
hergebruik/recycling van apparatuur. Bij het Xerox Welcome Centre
kunt u navragen of dit Xerox-product deel uitmaakt van het
programma. Voor meer informatie over de Xerox-
milieuprogramma's kunt u terecht op www.xerox.com/environment
.
Voor informatie over recycling en weggooien kunt u contact
opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties. In de Verenigde
Staten kunt u ook de website van de Electronic Industries Alliance
raadplegen: www.eiae.org
.
Als uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u
verantwoordelijk bent voor de verwerking ervan als afval, volgt u
de instructies in bovenstaande alinea.
Europese Unie
De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat
u zich van deze apparatuur moet ontdoen overeenkomstig de
daarvoor in het betreffende land geldende procedures.
Krachtens de Europese wetgeving moet de verwerking van afval
van gebruikte elektrische en elektronische apparatuur geschieden
overeenkomstig de daarvoor geldende procedures.
Neem voordat u de apparatuur wegdoet contact op met uw
plaatselijke dealer of Xerox-vertegenwoordiger voor informatie
over inzameling.
Overige landen
Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor
afvalverwerking en informeer naar de geldende richtlijnen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
1-18
1. Alvorens het apparaat te gebruiken
Overige informatiebronnen
In dit gedeelte worden de handleidingen die bij dit apparaat
worden geleverd, beschreven.
• Handleiding Aan de slag: deze handleiding biedt
basisinformatie voor kopieer-/afdruk-/scanopdrachten, het
verhelpen van papierstoringen, dagelijks onderhoud en
veiligheidsinformatie.
• System Administration Guide: Systeembeheerders
gebruiken deze handleiding om de (standaard)instellingen van
het apparaat en de netwerkomgeving in te stellen.
• PostScript Handleiding voor de gebruiker: Deze
handleiding verschaft informatie voor het installeren van de
printerdriver, het configureren van de printeromgeving en
verdere informatie met betrekking tot de cd-rom met
CentreWare-hulpprogramma's.
Updates van klantendocumentatie
Voor de meest recente updates van de klantendocumentatie voor
uw product kunt u terecht op www.xerox.com
. Bezoek deze
website regelmatig voor de laatste informatie voor uw product.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-1
2. Productoverzicht
Dit hoofdstuk bevat een beschrijving van de basisfuncties van het
apparaat en heeft de volgende onderdelen:
• Onderdelen van het apparaat
• Aan-/uitzetten
• Circuitonderbreker
• Energiebesparingsmodus
• Gebruikersinterface
De schermen die worden getoond in deze handleiding kunnen
afwijken, afhankelijk van uw systeem en de plaatselijke markt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-2
2. Productoverzicht
Onderdelen van het apparaat
WAARSCHUWING: Voorkom lichamelijk letsel en raak geen
onderdelen aan waarbij staat dat deze heet kunnen zijn.
Nr. Onderdeel Functie
1 DAOD Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer
2 Documentklep Deze houdt een document op zijn plaats op de glasplaat.
3 Gebruikersinterface De gebruikersinterface bestaat uit het bedieningspaneel en het aanraakscherm.
Raadpleeg “Gebruikersinterface" op pagina 2-5.
4 Glasplaat Plaats een document hier om het te kopiëren.
5 Aan/uit-schakelaar Hiermee zet u het apparaat aan/uit.
6 Voorklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen en tonerafvalcontainers te vervangen.
7 Linkerklep Open deze klep om de tonercassette te vervangen.
8 Lade 1, 2, 3, 4 Bevat materiaal dat wordt gebruikt voor kopiëren en afdrukken.
9 Vergrendelbare wieltjes Hiermee worden de wieltjes van het apparaat vergrendeld. Vergrendel de wieltjes zodra het
apparaat op zijn plaats staat.
10 Linkeronderklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen.
11 Voorklep voor de
optionele laden 6 en 7.
Open deze klep voor toegang tot de linkeronderklep.
12 Lade 6, 7 (optioneel) Bevat materiaal dat wordt gebruikt voor kopiëren en afdrukken.
13 Lade 5 (handmatige
invoer)
Bedoeld voor afwijkend papier, zoals zwaar papier of andere speciale afdrukmaterialen die niet in
laden 1-4 kunnen worden geplaatst.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-3
2. Productoverzicht
Nr. Onderdeel Functie
14 Linkerklep Open deze om toegang te krijgen tot de bovenklep en om papierstoringen te verhelpen.
15 Voorklep Open deze om papierstoringen te verhelpen.
16 Bevestigingslampje Dit gaat branden wanneer een document correct geplaatst is.
17 Documentgeleiders9 Gebruik deze geleiders om de randen van het document uit te lijnen.
18 Invoer automatische
originelendoorvoer (AOD)
Plaats hierin de originelen.
19 Originelenopvangbak Hierin worden gescande originelen opgevangen.
20 Originelenstopper Deze houdt grote originelen, zoals 279 x 432 mm (11 x 17 inch)/A3, op hun plaats. Klap de
stopper naar boven wanneer deze niet in gebruik is.
21 Klep tonerafvalcontainer Open deze klep wanneer u de tonerafvalcontainer wilt verwijderen.
22 Tonerafvalcontainer Hierin wordt gebruikte toner opgevangen.
23 Fuseereenheid Deze zorgt ervoor dat het afgedrukte beeld aan het papier hecht.
WAARSCHUWING: De fuser is zeer heet en veroorzaakt letsel als de
instructies voor het verhelpen van papierstoringen niet worden opgevolgd.
24 Hendel Gebruik deze om de overdrachtmodule uit het apparaat te trekken.
25 Overdrachtmodule Hiermee wordt het beeld van de drum op het papier overgebracht. Open deze om
papierstoringen te verhelpen.
26 Tonercassette Deze levert de toner voor het aanbrengen van het beeld op het papier.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-4
2. Productoverzicht
Nr. Onderdeel Functie
27 Lade 8/Invoegmodule (post-processor
/ lade voor omslagen/scheidingsvellen
voor transparanten)
Plaats hierin het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor transparanten. Papier dat hier wordt
geplaatst, wordt niet gebruikt voor kopiëren.
28 Ontkrullerknop Druk op deze knop om het gekopieerde papier te ontkrullen.
29 Opvangbak Kopieën worden hier afgeleverd wanneer specifieke afleveringstoepassingen zijn geselecteerd, zoals
Automatisch sorteren, Sets, Stapels of Normaal.
30 Afwerkopvangbak Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u geniete, geperforeerde en als Z gevouwen kopieën
selecteert.
31 Katernopvangbak Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In tweeën vouwen of In tweeën vouwen + Nieten
selecteert.
32 Knop Katernopvangbak Druk op deze knop om katernen te laten afleveren en op te halen uit het afleveringsgebied.
33 Rechterklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij te vullen, vastgelopen nietjes te
verwijderen of het afval van de perforator te verwijderen.
34 Nietcassettes voor katernen Er zijn twee nietcassettes voor katernen. Verwijder deze cassettes om nietjes bij te vullen en
vastgelopen nietjes te verwijderen.
35 Nietcassette Bevat nietjes; verwijder deze cassettes om nietjes bij te vullen en vastgelopen nietjes te verwijderen.
36 Perforatorafvalcontainer Hierin wordt het afval van de perforator opgevangen. Open deze om het afval te verwijderen.
37 3 vouwen-opvangbak (optioneel) Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In drieën vouwen Binnen of In drieën vouwen Buiten
selecteert.
38 Knop 3 vouwen-opvangbak Druk op deze knop om de 3 vouwen-opvangbak te openen.
39 Linkerklep. Open deze klep om toegang te krijgen tot het apparaat en papierstoringen te verhelpen.
40 Opslagruimte voor nietcassette Hier kan een vervangende nietcassette worden opgeslagen.
OPMERKING 1: In deze handleiding worden afwerkeenheid D en katernafwerkeenheid D ook wel simpelweg afwerkeenheid
genoemd.
OPMERKING 2: In deze handleiding wordt "originelendoorvoer” als korte vorm gebruikt voor dubbelzijdige automatische
originelendoorvoer.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-5
2. Productoverzicht
Gebruikersinterface
De gebruikersinterface bestaat uit het bedieningspaneel en het
aanraakscherm. Hieronder worden de namen en functies van de
onderdelen van het bedieningspaneel beschreven.
Nr. Onderdeel Functie
1 Bedieningspaneel Hierop kunt u met de toetsen functies selecteren.
2 Aanraakscherm Hierop kunt u selecties maken door eenvoudigweg een toets op het scherm
aan te raken.
3 Kopiëren, Keuze 2, Keuze 3 Gebruik deze voor de kopieerfunctie of voor een keuzefunctie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-6
2. Productoverzicht
4
Alle diensten
Het menuscherm verschijnt.
5
Energiespaarstand
Dit lampje gaat branden wanneer het apparaat in de energiespaarstand
staat. Druk op deze toets als u het apparaat uit de energiespaarstand wilt
halen.
6
Alles wissen
Hiermee wist u alle programmering en herstelt u op het apparaat de
standaardinstellingen.
7
Onderbreken
Hiermee onderbreekt u het afdruk- of kopieerproces voor een opdracht met
een hogere prioriteit. Het lampje Onderbreken gaat branden. Druk op de
toets Onderbreken wanneer de opdracht is voltooid om de vorige bewerking
te hervatten.
8
Stoppen
Druk op deze knop om de huidige kopieeropdracht of communicatie te
stoppen.
9
Start
Druk op deze knop om het kopieerproces te starten.
10
Cijfertoetsen
Druk op deze knoppen om het aantal kopieën, de toegangscode of andere
numerieke waarden in te voeren.
11
Wissen
Druk op deze knop als u een verkeerde numerieke waarde heeft ingevoerd
of indien dit wordt opgedragen in de gebruikersinterface.
12
Aan-/afmelden
Deze knop wordt gebruikt door de systeembeheerder om zich aan te melden
in de systeembeheermodus of de modus Aanmeldingsinstellingen/
Auditronbeheer.
13
Apparaatstatus
Druk op deze knop om de apparaatstatus, tellers en de status van
verbruiksartikelen te controleren, alsmede om overzichten af te drukken.
14
Bekijken
Druk op deze toets om het scherm Bekijken te openen om de status van
kopieer-, fax- en scanfuncties te controleren waarvan de instellingen zijn
gewijzigd ten opzichte van de standaardinstellingen. U kunt ook gegevens
over bestemmingen voor het verzenden van faxen en e-mail controleren.
15
Opdrachtstatus
Druk op deze knop om opdrachten die op dat moment worden uitgevoerd of
voltooid zijn te bevestigen of te annuleren, of om opgeslagen documenten te
bevestigen of af te drukken.
16
Helderheidsknop
Hiermee stelt u de helderheid van het aanraakscherm in.
17
Opdracht in geheugen-lampje
Dit lampje gaat branden wanneer gegevens zijn opgeslagen in het geheugen
van het apparaat.
18
Online-lampje
Dit lampje gaat branden wanneer gegevens vanaf dit apparaat worden
verzonden of wanneer gegevens van een client worden ontvangen.
Nr. Onderdeel Functie
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-7
2. Productoverzicht
De gebruikersinterface aanpassen
U kunt de keuzetoetsen en opties in het scherm Alle diensten
aanpassen.
Een functie toewijzen aan een keuzetoets
Door een functie toe te wijzen aan keuzetoetsen (Kopiëren,
Keuze 2 en Keuze 3), kunt u naar die functie schakelen zonder
terug te keren naar het scherm Alle diensten. De
standaardinstellingen voor deze toetsen zijn Kopiëren voor de 1e
toets en geen voor de 2e en 3e toets.
Raadpleeg "Standaardinstellingen schermen" in de System
Administration Guide voor meer informatie over de procedure om
functies toe te wijzen, of vraag de systeembeheerder om de
wijzigingen voor u door te voeren.
Bevestig de etiketten die bij dit product worden geleverd wanneer
u de toewijzing heeft veranderd. Als u een functie heeft gebruikt
waarvoor geen etiket is meegeleverd, gebruikt u een blanco etiket
en schrijft u met een onuitwisbare stift de functie erop en bevestigt
u het etiket op de betreffende keuzetoets.
Het scherm Alle diensten aanpassen
U kunt het type functies en de locatie van de toetsen in het scherm
Alle diensten aanpassen. In de volgende afbeelding worden de
standaardinstellingen weergegeven.
Raadpleeg "Screen Defaults" (Standaardinstellingen schermen) in
de System Administration Guide voor meer informatie over de
procedure om functies toe te wijzen, of vraag de
systeembeheerder om de wijzigingen voor u door te voeren.
OPMERKING: Wanneer de functie niet beschikbaar is, wordt de
toets niet weergegeven. Bovendien, als de functie niet
beschikbaar is vanwege hardwareproblemen, wordt de toets grijs
weergegeven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-8
2. Productoverzicht
Scherm voor functiewijziging
U kunt het instelscherm voor de volgende functies aanpassen in
het scherm Alle diensten.
• Kopiëren
• E-mailen
• Scannen naar mailbox
• Scannen naar FTP/SMB
Raadpleeg "Copy Mode Settings" (Instellingen mode Kopiëren) en
"Scan Mode Settings" (Instellingen mode Scannen) in de System
Administration Guide voor informatie over het wijzigen van
instellingen.
Aan/uit
WAARSCHUWING: Raak nooit een gedeelte aan waarbij wordt
aangegeven dat dit heet kan zijn. Aanraken kan brandwonden
veroorzaken.
Schakel de stroom in voordat u het apparaat bedient. Na het
inschakelen moet het apparaat ongeveer 5 minuten opwarmen
voordat u kunt beginnen met het maken van kopieën. Schakel het
apparaat uit aan het einde van de dag of wanneer het langere tijd
niet wordt gebruikt. Gebruik ook de energiebesparingsvoorziening
wanneer het apparaat enige tijd niet in gebruik is, om het
energieverbruik te verminderen.
VOORZICHTIG: Door de stroomvoorziening van het apparaat uit
te schakelen kunnen gegevens die worden verwerkt verloren
gaan.
Raadpleeg “Energiebesparingsmodus" op pagina 2-10 voor meer
informatie over de functie Energiespaarstand.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-9
2. Productoverzicht
Inschakelen
De procedure voor het inschakelen van de stroomvoorziening is
als volgt:
Open de klep en zet de aan/uit-schakelaar in de stand om de
stroomvoorziening in te schakelen.
OPMERKING: Het bericht "Wachten a.u.b..." geeft aan dat het
apparaat bezig is met opwarmen. Het apparaat kan tijdens het
opwarmen niet worden gebruikt.
Uitschakelen
De procedure voor het uitschakelen van de stroomvoorziening is
als volgt:
VOORZICHTIG: Door de stroomvoorziening van het apparaat uit te
schakelen kunnen gegevens die worden verwerkt verloren gaan.
1. Controleer voordat u de stroom uitschakelt of alle kopieer- en
afdrukopdrachten zijn voltooid. Controleer bovendien of het
Online-lampje uit is.
BELANGRIJK: Schakel in de volgende gevallen de stroom niet uit:
• wanneer er gegevens worden ontvangen
• wanneer er gegevens worden verzonden (FTP/SMB/e-mail)
• wanneer er opdrachten worden afgedrukt
• wanneer er opdrachten worden gekopieerd
• wanneer er een scan wordt uitgevoerd
• wanneer er gegevens worden geïmporteerd van een computer
2. Zet de aan/uit-schakelaar in de stand .
BELANGRIJK: Het uitschakelproces vindt intern plaats in het
apparaat en duurt enige tijd nadat de aan/uit-schakelaar in de
stand Uit is geplaatst. Trek daarom niet onmiddellijk de stekker
van het netsnoer uit het stopcontact wanneer u de aan/uit-
schakelaar in de stand Uit heeft geplaatst.
OPMERKING: Als u de stroom weer inschakelt nadat u deze
eerst heeft uitgeschakeld, moet u controleren of de display van de
gebruikersinterface uit is.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-10
2. Productoverzicht
Circuitonderbreker
Het apparaat is voorzien van een circuitonderbreker.
In het geval van lekstroom schakelt de onderbreker automatisch
het stroomcircuit uit om te voorkomen dat er lekstroom of brand
ontstaat.
De circuitonderbreker staat normaliter in de stand Aan ("l"), zoals
weergegeven in de afbeelding hierboven.
Als de onderbreker in de stand Uit ("O") staat, neemt u contact op
met het Xerox Welcome Centre omdat er dan iets aan de hand
kan zijn.
Energiebesparingsmodus
Het apparaat is voorzien van een energiebesparingsvoorziening,
die automatisch de stroomvoorziening uitschakelt als er
gedurende enige tijd geen kopieer- of afdrukgegevens zijn
ontvangen.
De energiebesparingsvoorziening heeft twee modi, de modus
Laag energieverbruik en de Energiespaarstand.
Het apparaat komt in de modus Laag energieverbruik terecht
wanneer het gedurende een vooraf ingestelde periode niet
gebruikt is geweest. Het apparaat komt vervolgens in de
Energiespaarstand terecht als nogmaals een vooraf ingestelde
periode is verstreken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-11
2. Productoverzicht
Energiebesparingsmodus uitschakelen
Hieronder wordt beschreven hoe u de energiebesparingsmodus
uitschakelt.
De energiebesparingsmodus wordt op de volgende manieren
uitgeschakeld:
• Door op de toets Energiespaarstand te drukken
• Afdrukgegevens ontvangen
Druk op de toets Energiespaarstand.
Toets Energies-
paarstand
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
2-12
2. Productoverzicht
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-1
3. Kopiëren
In dit hoofdstuk worden het scherm Kopiëren en de
kopieerfuncties beschreven. De volgende onderwerpen worden in
dit hoofdstuk behandeld:
• Kopiëren - procedure
• Kopieeropdracht stoppen
• Basisfuncties
• Afdrukkwaliteit
• Scanopties
• Afdrukopmaak
• Opdracht samenstellen
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-2
3. Kopiëren
Kopiëren - procedure
In dit gedeelte wordt de basiskopieerbewerkingen beschreven.
Stap 1 Originelen plaatsen
Er zijn twee manieren om originelen te plaatsen:
AOD
•Enkel vel
• Meerdere vellen
Glasplaat
•Enkel vel
• Ingebonden originelen, zoals boeken
Automatische originelendoorvoer (AOD)
De AOD is geschikt voor originelen bestaand uit één of meer
vellen, met een formaat variërend van 140 × 210 mm (A5, A5 ,
5,5 × 8,5 inch, 5,5 × 8,5 inch ) tot maximaal 297 × 432 mm
(A3, 11 × 17 inch).
De AOD kan alleen originelen met een standaardformaat
detecteren. Voor originelen die geen standaardformaat hebben,
voert u het formaat in in het veld Origineelformaat.
Raadpleeg “Origineelformaat (het scanformaat voor het origineel
opgeven)" op pagina 3-36 voor informatie over het invoeren van
een keuzeformaat.
OPMERKING: Welke standaard origineelformaten automatisch
kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen
papierformaat in de modus Systeembeheer. Raadpleeg "Paper
Size Settings" (Instellingen papierformaat) in de System
Administration Guide voor meer informatie.
De AOD is geschikt voor het volgende aantal vellen:
Documentsoort (gewicht) Aantal vellen
Licht papier (38-49 g/m
2
) 250 vel
Gewoon papier (50-80 g/m
2
) 250 vel
Zwaar papier (81-128 g/m
2
) 150 vel
Zwaar papier (129-200 g/m
2
) 100 vel
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-3
3. Kopiëren
Raadpleeg “Origineelformaat (het scanformaat voor het origineel
opgeven)" op pagina 3-36 voor informatie over het kopiëren van
originelen met verschillende formaten.
BELANGRIJK: Plaats gevouwen of gekreukelde originelen op de
glasplaat, want deze kunnen papierstoringen veroorzaken als ze
in de DAOD worden geplaatst.
1. Verwijder alle eventuele paperclips en nietjes voordat u het
origineel plaatst.
2. Stel de verstelbare origineelgeleiders zodanig in dat deze net
de rand van de stapel originelen raken.
3. Plaats het origineel en controleer of het bevestigingslampje
gaat branden, ten teken dat het origineel correct is geplaatst.
Glasplaat
Op de glasplaat kunt u een los vel leggen, of een boek of
soortgelijk document, met een maximale afmeting van
297 × 432 mm (A3, 11 × 17 inch).
Op de glasplaat kunnen alleen originelen met een
standaardformaat automatisch worden gedetecteerd. Voor
originelen met een afwijkend formaat, voert u een keuzeformaat in
bij Origineelformaat.
Raadpleeg “Origineelformaat (het scanformaat voor het origineel
opgeven)" op pagina 3-36 voor informatie over het invoeren van
een keuzeformaat.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-4
3. Kopiëren
OPMERKING: Welke standaard origineelformaten automatisch
kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen
papierformaat in de modus Systeembeheer. Raadpleeg "Paper
Size Settings" (Instellingen papierformaat) in de System
Administration Guide voor meer informatie.
1. Open de originelenklep.
2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag en lijn het uit
in de linkerbinnenhoek van de glasplaat.
3. Sluit de afdekklep.
OPMERKING: Wanneer een origineel met een standaardformaat
op de glasplaat wordt gelegd, wordt het formaat van het origineel
op de glasplaat weergegeven in het berichtengebied
WAARSCHUWING: Gebruik bij het kopiëren van een dik origineel geen
kracht om dit op de glasplaat te drukken. Het glas kan breken en letsel
veroorzaken.
Kijk bij het maken van kopieën met de afdekplaat open niet rechtstreeks in de
kopieerlamp. Rechtstreekse blootstelling van het oog kan oogmoeheid of
beschadiging tot gevolg hebben.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-5
3. Kopiëren
Stap 2 Functies selecteren
U kunt kopieerfuncties selecteren via de toets Kopiëren of de
toets Basisfuncties.
Het apparaat wordt geleverd met de volgende functies voor
kopiëren: Alleen kopiëren, Kopiëren en opslaan en Alleen
opslaan. U kunt één optie kiezen in het scherm Kopiëren.
OPMERKING: Welke functies worden weergegeven, is
afhankelijk van de configuratie van het apparaat. Om de functie
Aanmeldingsinstellingen of de functie Auditronbeheer te
kunnen gebruiken, heeft u een gebruikers-ID en een
toegangscode of alleen een gebruikers-ID nodig. Neem voor
informatie over gebruikers-ID en toegangscodes contact op met
de systeembeheerder.
1. Druk op de toets Alle diensten.
2. Selecteer Kopiëren.
Toets Alle
diensten
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-6
3. Kopiëren
3. Als de vorige instellingen nog aanwezig zijn, drukt u op de
toets Alles wissen.
4. Maak een keuze uit Alleen kopiëren, Kopiëren en opslaan
of Alleen opslaan.
Kopiëren
Hiermee worden gescande originelen gekopieerd.
Kopiëren en opslaan
Hiermee worden gescande originelen gekopieerd en als gegevens
opgeslagen in de mailbox op het apparaat. U kunt opgeslagen
gegevens vanuit de mailbox afdrukken of de instellingen wijzigen.
Opslaan in mailbox
Hiermee worden gescande originelen als gegevens opgeslagen in
de mailbox op het apparaat. U kunt opgeslagen gegevens vanuit
de mailbox afdrukken of de instellingen wijzigen.
Raadpleeg “Gescande originelen opslaan" op pagina 3-13 voor
meer informatie over Kopiëren en opslaan en Alleen opslaan.
Raadpleeg ook "Check Box" (Mailbox controleren) in de System
Administration Guide voor meer informatie over het controleren
van de mailbox.
Alles wissen
Toets
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-7
3. Kopiëren
OPMERKING: Welke functies worden weergegeven, is
afhankelijk van de configuratie van het apparaat. Om de functie
Aanmeldingsinstellingen of de functie Auditronbeheer te
kunnen gebruiken, heeft u een gebruikers-ID en een
toegangscode of alleen een gebruikers-ID nodig. Vraag de
systeembeheerder om de gebruikers-ID en toegangscode.
5. Selecteer de functies die u op elk tabblad wilt instellen.
Raadpleeg de volgende delen voor meer informatie over elk van
deze functies:
• “Basisfuncties" op pagina 3-16
• “Afdrukkwaliteit" op pagina 3-27
• “Scanopties" op pagina 3-30
• “Afdrukopmaak" op pagina 3-50
• “Opdracht samenstellen" op pagina 3-87
Stap 3 Aantal invoeren
U kunt maximaal 9999 invoeren als aantal kopieën.
1. Voer met de cijfertoetsen het aantal kopieën in. Het
ingevoerde aantal kopieën verschijnt in de rechterbovenhoek
van de display.
Cijfertoetsen
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-8
3. Kopiëren
2. Als u een onjuiste waarde heeft ingevoerd, drukt u op de toets
C en voert u de juiste waarde in.
Stap 4 De kopieeropdracht starten.
1. Druk op de toets Start.
OPMERKING: Als er zich een probleem voordoet, verschijnt er
een foutbericht op de display. Los het probeem op aan de hand
van het bericht in het scherm. U kunt de volgende opdracht
instellen tijdens het kopiëren.
Als u een ander origineel heeft
Als u een ander origineel heeft, selecteert u Volgende origineel
op het aanraakscherm terwijl het huidige origineel wordt gescand.
U kunt meerdere originelen tegelijk kopiëren.
1. Selecteer Volgende origineel terwijl het scannen aan de
gang is.
OPMERKING 1: De optie Volgende origineel wordt niet
automatisch weergegeven. Als u deze functie wilt gebruiken,
activeert u Opbouwopdracht door Opdracht samenstellen
Opbouwopdracht Aan te selecteren.
OPMERKING 2: Wanneer u de AOD gebruikt, plaatst u het
volgende origineel nadat het apparaat klaar is met het scannen
van het eerste origineel.
Toets C
Toets Start
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-9
3. Kopiëren
OPMERKING 3: Wanneer het bovenstaande scherm wordt
weergegeven en er enige tijd lang geen bewerking wordt
uitgevoerd, gaat het apparaat er automatisch van uit dat er geen
originelen meer zijn en wordt er een automatische reset
uitgevoerd.
2. Plaats het volgende origineel.
3. Druk op de toets Start. Als u meer originelen heeft, plaatst u
het volgende origineel en drukt u op de toets Start.
4. Wanneer alle originelen zijn gescand, selecteert u Laatste
origineel.
Stap 5 De kopieeropdracht bevestigen in de opdrachtstatus.
1. Druk op de toets Opdrachtstatus.
2. Bevestig de opdrachtstatus.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Toets
Opdrachtstatus
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-10
3. Kopiëren
Kopieeropdracht stoppen
Volg de onderstaande procedure om het kopiëren te annuleren.
1. Selecteer Stop op het aanraakscherm of druk op de toets
Stop op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Stop.
3. Als het scherm uit stap 1 niet verschijnt, drukt u op de toets
Opdrachtstatus.
4. Selecteer de opdracht om deze te annuleren en selecteer
Stop.
OPMERKING: Als het een korte opdracht is, kan het zijn dat deze
al voltooid is voordat u deze kunt annuleren.
Toets Stop
Toets
Opdrachtstatus
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-11
3. Kopiëren
Het aantal kopieën wijzigen
Volg onderstaande procedure om het aantal documenten dat
wordt gescand of gekopieerd te wijzigen:
1. Selecteer Stop in het aanraakscherm of druk op de toets Stop
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Aantal wijzigen in het aanraakscherm.
3. Geef het aantal op met behulp van de cijfertoetsen.
4. Druk op de toets Start op het bedieningspaneel.
OPMERKING: Het ingevoerde aantal moet hoger zijn dan het
aantal dat reeds is gekopieerd. Indien u een aantal invoert dat
hetzelfde is als het reeds gekopieerde aantal, worden er geen
verdere kopieën gemaakt.
Toets Stop
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-12
3. Kopiëren
De kopieeropdracht onderbreken
Volg deze stappen om een kopieeropdracht die wordt uitgevoerd
tijdelijk te onderbreken om een andere kopieeropdracht uit te
voeren:
1. Druk op de toets Onderbreken op het bedieningspaneel.
OPMERKING: Het lampje Onderbreken brandt; dit betekent
dat het apparaat zich in de mode Opdrachtonderbreking
bevindt.
2. Plaats een origineel in de AOD of op de glasplaat en wijzig
desgewenst de toepassingsinstellingen.
3. Geef het gewenste aantal op met behulp van de cijfertoetsen.
4. Druk op de toets Start.
5. Wanneer de onderbrekingsopdracht is voltooid, drukt u
opnieuw op de toets Onderbreken.
OPMERKING: Het lampje Onderbreken brandt niet meer; dit
betekent dat de opdrachtonderbrekingsmode is opgeheven of
voltooid. Indien u een origineel op de glasplaat had geplaatst,
dient u dit te verwijderen.
6. Druk op de toets Start om de vorige kopieeropdracht te
hervatten.
Onderbreken
Toets
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-13
3. Kopiëren
Gescande originelen opslaan
Hiermee worden gescande originelen als gegevens opgeslagen in
de mailbox op het apparaat.
Als u de mailbox wilt gebruiken, selecteert u Kopiëren en
opslaan of Alleen opslaan.
OPMERKING: Om deze functie te kunnen gebruiken, moeten
mailboxen zijn ingesteld.
Het maximumaantal pagina's dat kan worden opgeslagen
in het apparaat is ongeveer 45.000 voor het formaat 8,5 x
11 inch of A4 portret. Dit aantal is slechts een richtlijn, want
het maximumaantal gescande pagina's is afhankelijk van
het soort, formaat en de richting van het origineel.
In totaal kunnen maximaal 100 gekopieerde en afgedrukte
documenten worden opgeslagen.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
2. Selecteer Kopiëren en opslaan of Alleen opslaan.
3. Geef aan in welke mailbox de gegevens moeten worden
opgeslagen.
OPMERKING: Als er een toegangscode is ingesteld voor de
mailbox, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode. Voer
de toegangscode in en selecteer Bevestigen. Indien u de
toegangscode bent vergeten, neemt u contact op met de
systeembeheerder.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-14
3. Kopiëren
4. Druk op Opslaan om de wijzigingen op te slaan en druk op de
toets Start. Druk op Annuleren om alle wijzigingen te wissen.
Mailbox
In deze mailbox worden gegevens opgeslagen. Selecteer om
het vorige scherm weer te geven en selecteer om het volgende
scherm weer te geven. U kunt ook selecteren om het eerste
scherm weer te geven of om het laatste scherm weer te geven.
Documentnaam
Geef de naam op waaronder u het document wilt opslaan.
Met het weergegeven toetsenbord en de cijfertoetsen kunt u
maximaal 20 tekens invoeren.
Ga naar
Voer met de cijfertoetsen een 3-cijferig mailboxnummer in. Die
mailbox verschijnt vervolgens boven aan de lijst.
Aantal documenten
Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die documenten bevat,
wordt het aantal opgeslagen documenten weergegeven.
Documentenlijst
Selecteer een mailbox en druk op deze toets om documenten die
erin zijn opgeslagen te controleren of te verwijderen.
Documentenlijst
Controleer of verwijder documenten die zijn opgeslagen in een
mailbox.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
Selecteer vervolgens Kopiëren en opslaan of Alleen
opslaan en geef de gewenste mailbox op. Selecteer
Documentenlijst.
2. Selecteer het document dat u wilt bevestigen of verwijderen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-15
3. Kopiëren
OPMERKING: Als de gescande gegevens niet worden
weergegeven, selecteert u Vernieuwen.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en
selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Selecteer om het eerste scherm weer te geven en
selecteer om het laatste scherm weer te geven.
U kunt originelen in oplopende of aflopende volgorde
sorteren door op Documentnaam of Opslagdatum te
drukken.
3. Wanneer u klaar bent met het controleren of verwijderen van
items in de mailboxen, selecteert u Sluiten.
Aantal documenten
Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die documenten bevat,
wordt het aantal opgeslagen documenten weergegeven.
Alle selecteren
Selecteer alle documenten die in de mailbox zijn opgeslagen.
Verwijderen
Hiermee verwijdert u de geselecteerde documenten.
Ja/Nee
Bevestig hiermee het verwijderen van het geselecteerde
document. Dit is alleen geldig wanneer één document wordt
geselecteerd.
Documentgegevens
Hiermee wordt extra informatie over het geselecteerde document
weergegeven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-16
3. Kopiëren
Basisfuncties
U kunt de basisfuncties instellen in het scherm Basisfuncties.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
2. Selecteer functies in het scherm Basisfuncties dat als eerste
verschijnt.
Verkleinen/vergroten (vergrote/verkleinde kopieën maken)
U kunt een verhouding kiezen voor het maken van vergrote of
verkleinde kopieën.
1. Selecteer in het gebied Verkleinen/vergroten de
kopieerverhouding.
100%
De kopieën hebben hetzelfde formaat als het origineel.
Auto-percentage
De kopieerverhouding wordt automatisch ingesteld op basis van
het origineel- en papierformaat die zijn vastgelegd in
Papierinvoer en het origineel wordt gekopieerd zodat het op het
opgegeven formaat past.
OPMERKING: Als u Auto-percentage selecteert, geeft u een
andere waarde op dan Automatisch voor Papierinvoer.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-17
3. Kopiëren
Verhouding (3e tot 5e toets)
Maak een keuze uit vooraf ingestelde verhoudingen.
U kunt de aangegeven verhoudingen wijzigen. Raadpleeg
"Reduce/Enlarge - Button X” (Verkleinen/vergroten - Toets X)
(waarbij X staat voor het nummer van de toets) in de System
Administration Guide voor meer informatie over de
instelprocedures.
Meer...
Geef het scherm Verkleinen/vergroten weer.
Raadpleeg "Wanneer Voorinstellingen % wordt geselecteerd",
"Wanneer Variabel % wordt geselecteerd", "Wanneer
Onafhankelijk X-Y-percentage wordt geselecteerd" en "Wanneer
Berekend percentage wordt geselecteerd" voor meer informatie.
Wanneer Voorinstellingen Verkleinen/vergroten wordt
geselecteerd
U kunt kiezen uit vooraf ingestelde standaard
kopieerverhoudingen.
1. Selecteer in het scherm Basisfuncties de optie Meer en
selecteer vervolgens Voorinstellingen %.
2. Selecteer de kopieerverhouding.
100%
De kopieën hebben hetzelfde formaat als het origineel.
Auto-percentage
De kopieerverhouding wordt automatisch ingesteld op basis van
het origineel- en papierformaat en het origineel wordt gekopieerd
zodat het op het geselecteerde papier past.
OPMERKING: Als u Auto-percentage selecteert, geeft u een
andere waarde op dan Automatisch voor Papierinvoer.
Voorinstellingen verkleinen/vergroten
Maak een keuze uit de vooraf ingestelde kopieerverhoudingen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-18
3. Kopiëren
Alles kopiëren (volledig scherm)
Om beeldverlies te voorkomen, wordt het document verkleind tot
iets minder dan 100% wanneer het wordt gekopieerd. Als deze
optie wordt geselecteerd, verschijnt een vinkje in het selectievak
Alles kopiëren.
BELANGRIJK: Als u Alles kopiëren selecteert, moet u de
waarden voor kader wissen instellen op 0 mm (0 inch) afhankelijk
van het formaat van het origineel. Let op dat wanneer u Kader
wissen voor originelen instelt op 0 mm (0 inch), de rand van het
gekopieerde document soms vuil wordt of er beeldverlies
optreedt, afhankelijk van het formaat van de originelen.
Wanneer Variabel percentage wordt geselecteerd
U kunt elke gewenste verhouding voor het kopiëren invoeren. Stel
de verhouding in binnen het bereik van 25 tot 400%, in stappen
van 1%.
1. Selecteer Variabel percentage.
2. Geef met de cijfertoetsen of en de verhouding op.
Als u een verkeerde waarde heeft ingevoerd, selecteert u C.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-19
3. Kopiëren
Wanneer Onafhankelijk X-Y-percentage wordt
geselecteerd
U kunt verschillende hoogte- en breedteverhoudingen opgeven
om de schaal van de hoogte en breedte onafhankelijk in te stellen.
1. Selecteer Onafhankelijk X-Y-percentage.
2. Gebruik en om de hoogte- en breedteverhouding te
specificeren.
Automatisch
De kopieën worden gemaakt met de hoogte- en
breedteverhouding automatisch aangepast aan het papierformaat.
Als deze optie wordt geselecteerd, wordt een vinkje toegevoegd.
Automatisch (Alles kopiëren)
De hoogte- en breedteverhouding wordt automatisch aangepast
aan het papierformaat en het origineel wordt op een iets kleiner
formaat gekopieerd om beeldverlies tegen te gaan. Als deze optie
wordt geselecteerd, verschijnt een vinkje in het selectievak Alles
kopiëren.
BELANGRIJK: Als u Alles kopiëren selecteert, moet u de
waarden voor kader wissen instellen op 0 mm (0 inch) afhankelijk
van het formaat van het origineel. Let op dat wanneer u Kader
wissen voor originelen instelt op 0 mm (0 inch), de rand van het
gekopieerde document soms vuil wordt of er beeldverlies
optreedt, afhankelijk van het formaat van de originelen.
X (breedte) Y (hoogte)
Stel de hoogte- en breedteverhouding in binnen het bereik van 25
tot 400%, in stappen van 1%.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-20
3. Kopiëren
Papierinvoer (het papier selecteren dat moet worden gebruikt
om te kopiëren)
U kunt de lade selecteren waarin het kopieerpapier is geplaatst
dat u voor het kopiëren wilt gebruiken.
1. Selecteer in het scherm Basisfuncties de papierinvoer.
Automatisch
Op basis van het origineelformaat en de ingestelde verhoudingen
selecteert het apparaat automatisch de lade waarin het juiste
papier zit en worden de kopieën gemaakt.
OPMERKING: Als u Automatisch selecteert, moet u een andere
waarde dan Auto-percentage opgeven voor Verkleinen/
vergroten.
Lade 2 t/m 5
Maak een keuze uit vooraf ingestelde papierladen.
U kunt de papierladen die worden weergegeven wijzigen.
Raadpleeg "Paper Supply - Button 2", "Paper Supply - Button 3",
"Paper Supply - Button 4," of "Paper Supply - Button 5"
(Papierinvoer - Toets 2, Papierinvoer - Toets 3, Papierinvoer -
Toets 4 of Papierinvoer - Toets 5) in de System Administration
Guide voor meer informatie over instellingen.
Meer...
Het scherm Papierinvoer wordt weergegeven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-21
3. Kopiëren
Scherm Papierinvoer
U kunt een papierlade selecteren die niet in het scherm
Basisfuncties staat.
1. Selecteer in het scherm Basisfuncties in het gedeelte
Papierinvoer de optie Meer....
2. Selecteer de Handmatige invoer.
3. Selecteer het papierformaat en de papiersoort.
4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.
Automatisch
Op basis van het origineelformaat en de ingestelde verhoudingen
selecteert het apparaat automatisch de lade waarin het juiste
papier zit en worden de kopieën gemaakt.
Lade 1 t/m 4 en lade 6 en 7
U kunt papier selecteren uit zes verschillende laden.
Handmatige invoer
Het scherm Lade 5 (handmatig) wordt weergegeven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-22
3. Kopiëren
Scherm Lade 5 (handmatig)
Als u kopieën wilt maken op papier dat niet in lade 1 t/m 4 of 6 en
7 kan worden geplaatst, gebruikt u Lade 5 (handmatig).
1. Selecteer in het scherm Basisfuncties in het gedeelte
Papierinvoer de optie Meer....
2. Selecteer de Handmatige invoer.
3. Selecteer het papierformaat en de papiersoort.
4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Papierformaat
Maak een keuze uit Auto-formaatregeling, Standaardformaat
en Afwijkend formaat.
Wanneer Auto-formaatregeling wordt geselecteerd, wordt het
papierformaat automatisch herkend.
OPMERKING: Bij Auto-formaatregeling kunnen alleen
standaardformaten worden herkend.
Papiersoort
Selecteer de papiersoort.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-23
3. Kopiëren
Wanneer Standaardformaat wordt geselecteerd
Selecteer het papierformaat uit de standaardformaten en
selecteer de papiersoort.
1. Selecteer Standaardformaat.
2. Selecteer het papierformaat en de papiersoort.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en selecteer om het volgende scherm weer te geven.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Wanneer Afwijkend formaat wordt geselecteerd
Stel de breedte (X) in binnen het bereik van 140 tot 400 mm
(5,9 tot 19,2 inch) en de hoogte (Y) binnen het bereik van 100 tot
330 mm (4,0 tot 12,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
BELANGRIJK: Het afdrukken verloopt mogelijk niet correct
wanneer de X-richting (horizontaal) van een afwijkend
papierformaat kleiner is dan 148 mm (5,7 inch).
Wanneer u kopieert op beide zijden van een afwijkend
papierformaat, specificeert u het formaat binnen het bereik
van 182 tot 488 mm (7,2 tot 19,2 inch) voor de X-richting
(horizontaal) en van 140 tot 330 mm (5,5 tot 13,0 inch)
voor de Y-richting (verticaal).
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-24
3. Kopiëren
1. Selecteer Afwijkend formaat.
2. Voer met , , en het papierformaat in.
3. Selecteer de papiersoort.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en selecteer om het volgende scherm weer te geven.
4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
2-zijdig (2-zijdige kopieën maken)
Kopieën van 1-zijdige en 2-zijdige originelen kunnen op één of
beide zijden worden gemaakt.
1. Maak een keuze in het scherm Basisfuncties in het gedeelte
2-zijdig.
1
Æ 1-zijdig
Wanneer u de toets 1-1 zijdig selecteert, maakt u snel 1-zijdige
kopieën van één zijde van een origineel.
1
Æ 2-zijdig (kop/kop)
Met de optie 1-2 zijdig kunt u 2-zijdige kop/kop-kopieën maken -
bijvoorbeeld presentaties en bulletins.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-25
3. Kopiëren
1 Æ 2-zijdig (kop/staart)
Met de optie 1-2 zijdig kunt u 2-zijdige
kop/staart-kopieën maken - bijvoorbeeld kalenders en
PowerPoint-presentaties in landschaprichting.
2
Æ 2-zijdig (kop/kop)
Met de optie 2-2 zijdig kunt u snel 2-zijdige kopieën maken van 2-
zijdige originelen.
2
Æ 1-zijdig (kop/kop)
Hiermee maakt u 1-zijdige kopieën van 2-zijdige originelen
Meer...
Het scherm 2-zijdig verschijnt.
Scherm 2-zijdig
Geef aan hoe de twee zijden van de 2-zijdige originelen
oorspronkelijk zijn gedrukt en hoe kopieën moeten worden
afgedrukt.
Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-26
3. Kopiëren
Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit aanpassen)
U kunt de kopieerdensiteit instellen op een van zeven
verschillende niveaus. De kopieën worden donkerder wanneer u
naar links beweegt en lichter wanneer u deze naar rechts
beweegt.
OPMERKING: Kopieerdensiteit van het scherm Basisfuncties
en Kopieerdensiteit van Lichter/donkerder/contrast van het
scherm Afdrukkwaliteit zijn hetzelfde.
1. Pas in Basisfuncties, in het gebied Lichter/donkerder de
densiteit aan door de toets of te selecteren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-27
3. Kopiëren
Afdrukkwaliteit
In het scherm Afdrukkwaliteit kunt u de afdrukkwaliteitsfuncties
van het document configureren.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
2. Selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit en selecteer een
functie in het scherm Afdrukkwaliteit dat verschijnt.
Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit aanpassen)
U kunt kiezen uit zeven densiteitsniveaus voor kopieën, tussen
Lichter en Donkerder.
1. Selecteer Lichter/donkerder.
2. Selecteer de densiteit.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-28
3. Kopiëren
Origineeltype (het type afdrukkwaliteit voor het document
selecteren)
Wanneer u kopieën maakt van foto's, tekst en andere originelen,
kunt u die kopieën maken op de afdrukkwaliteit die past bij elk
type origineel. Kopieën van het origineel kunnen op een meer
natuurgetrouwe afdrukkwaliteit worden gereproduceerd door het
type origineel te selecteren dat overeenkomt met het origineel.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
Selecteer vervolgens het tabblad Afdrukkwaliteit en
selecteer Origineeltype.
2. Selecteer het type afdrukkwaliteit.
3. Selecteer Opslaan om uw keuze op te slaan.
Tekst en foto
Selecteer dit item wanneer u kopieën maakt van originelen die
zowel tekst als foto's bevatten. Het apparaat maakt automatisch
onderscheid tussen de tekst- en fotovlakken en stelt de juiste
afdrukkwaliteit in voor elk deel van het origineel.
Tekst
Selecteer dit item om scherpe kopieën te maken van tekst. In
deze modus kunnen ook scherpe kopieën worden gemaakt van
grafieken en afbeeldingen.
Foto
Selecteer dit item voor het maken van kopieën van foto's.
Potloodtekst
Selecteer dit item voor originelen met potloodtekst.
Lichte originelen
Selecteer dit item voor lichte originelen (38 tot 49 g/m
2
).
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-29
3. Kopiëren
OPMERKING: Of Lichte originelen op de gebruikersinterface
wordt weergegeven of niet, hangt af van de systeeminstelling.
Raadpleeg "Original Type - Lightweight Originals" (Origineeltype -
Lichte originelen) in de System Administration Guide (of vraag uw
systeembeheerder) voor instructies om dit te kunnen weergeven.
Auto-belichting (de achtergrondkleur van originelen wissen)
Wanneer Auto-belichting wordt geselecteerd, wordt de
achtergrondkleur van originelen zoals kranten en documenten op
gekleurd papier gewist.
OPMERKING: Wanneer Origineeltype wordt ingesteld op Foto,
werkt de functie Auto-belichting niet.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
Selecteer vervolgens het tabblad Afdrukkwaliteit en
selecteer Auto-belichting.
2. Selecteer Uit of Aan.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Uit
De achtergrondkleur van het origineel wordt meegenomen tijdens
het kopiëren.
Aan
De achtergrondkleur van het origineel wordt genegeerd tijdens het
kopiëren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-30
3. Kopiëren
Scherpte (de scherpte van het origineel aanpassen)
U kunt kiezen uit vijf scherpteniveaus tussen Scherper en
Zachter.
Hoe dichter het niveau bij Scherper ligt, des te scherper de
contouren van beelden. Hoe dichter het niveau bij Zachter ligt,
des te zachter de contouren van beelden.
1. Selecteer Scherpte.
2. Selecteer het beeldcontourniveau uit de vijf weergegeven
niveaus.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Scanopties
In het scherm Scanopties kunt u functies voor het scannen van
originelen configureren.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
2. Selecteer het tabblad Scanopties en selecteer een functie in
het scherm Scanopties dat verschijnt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-31
3. Kopiëren
Ingebonden originelen (tegenover elkaar gelegen pagina's op
afzonderlijke vellen kopiëren)
Met de functie Ingebonden originelen kunt u tegenover elkaar
gelegen pagina's van een origineel in de paginavolgorde kopiëren
op afzonderlijke vellen papier. Deze functie is nuttig als u
afzonderlijke kopieën wilt maken van tegenover elkaar gelegen
pagina's van een ingebonden origineel, zoals een katern.
BELANGRIJK: U kunt bij deze functie de AOD niet gebruiken.
Een origineel met een afwijkend formaat of een niet vast te stellen
formaat kan niet precies in tweeën worden verdeeld.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Ingebonden originelen.
2. Selecteer het document.
3. Selecteer de pagina die u wilt kopiëren.
4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Uit
Het document wordt niet gekopieerd als een ingebonden
origineel.
Eerst links, dan rechts
Kopieën worden gemaakt van de linkerpagina van tegenover
elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de
linkerpagina.
Eerst rechts, dan links
Kopieën worden gemaakt van de rechterpagina van tegenover
elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de
rechterpagina.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-32
3. Kopiëren
Eerst boven, dan onder
Kopieën worden gemaakt van de bovenste pagina van tegenover
elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de
bovenste pagina.
Beide pagina's
Van beide pagina's worden in de paginavolgorde kopieën
gemaakt.
Alleen linkerpagina
Alleen van de linkerpagina worden kopieën gemaakt. U kunt dit
item selecteren wanneer Eerst links, dan rechts of Eerst rechts,
dan links is geselecteerd.
Alleen rechterpagina
Alleen van de rechterpagina worden kopieën gemaakt. U kunt dit
item selecteren wanneer Eerst links, dan rechts of Eerst rechts,
dan links is geselecteerd.
Alleen bovenpagina
Alleen van de bovenste pagina worden kopieën gemaakt. U kunt
dit item selecteren wanneer Eerst boven, dan onder is
geselecteerd.
Alleen onderpagina
Alleen van de onderste pagina worden kopieën gemaakt. U kunt
dit item selecteren wanneer Eerst boven, dan onder is
geselecteerd.
Midden wissen
Hiermee wordt de schaduw in het middelste gedeelte van een
ingebonden origineel gewist. U kunt de breedte voor het wissen in
het midden instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen
van 1 mm of 0,1 inch.
In de volgende voorbeelden wordt uitleg gegeven over de waarde
van Midden wissen:
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-33
3. Kopiëren
Waarde van Midden
wissen: 0 mm
• Uw ingebonden origineel is een boek met een spiraalband,
waarvan u zowel de linker- als de rechterpagina's wilt
kopiëren.
• U selecteert Eerst links, dan rechts.
• U verhoogt niet de waarde van Midden wissen; de waarde
van Midden wissen is derhalve 0 mm.
• U maakt een kopie van de linker- en rechterpagina van het
boek. Op de afdruk is de kopie te zien met zwarte vlekken
langs de bindrug:
Waarde van Midden
wissen: 10 mm
• Met hetzelfde ingebonden origineel selecteert u Eerst links,
dan rechts.
• Verhoog de waarde van Midden wissen tot 10 mm.
U maakt een kopie van de linker- en rechterpagina van het boek.
Op de afdruk zijn de kopieën te zien zonder zwarte vlekken langs
de bindrug en heeft u een scherpe, witte kopie van de pagina's:
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-34
3. Kopiëren
2-zijdig kopiëren (boek) (2-zijdige kopieën maken van
tegenover elkaar gelegen pagina's)
U kunt pagina's toewijzen wanneer u kopieën maakt van
tegenover elkaar gelegen pagina's in een ingebonden origineel,
zodat de pagina's op dezelfde manier tegenover elkaar komen te
liggen als in het origineel. Als eerste pagina wordt automatisch
een blanco vel ingevoegd.
OPMERKING: Originelen met een afwijkend formaat worden niet
nauwkeurig in tweeën verdeeld.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie 2-zijdig kopiëren (boek).
2. Selecteer de pagina die u eerst wilt kopiëren.
3. Selecteer welke pagina's u wilt kopiëren.
4. Voer alle vereiste instellingen in voor Midden wissen.
5. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
OPMERKING: Controleer de richting van het geplaatste origineel.
Uit
Wanneer Uit wordt geselecteerd, kan de functie Ingebonden
originelen niet worden gebruikt
Eerst links, dan rechts
Kopieën worden gemaakt van beide pagina's van een ingebonden
origineel, eerst van de linkerpagina, dan de rechterpagina.
Eerst rechts, dan links
Kopieën worden gemaakt van beide pagina's van een ingebonden
origineel, eerst van de rechterpagina, dan de linkerpagina.
Eerst boven, dan onder
Kopieën worden gemaakt van beide pagina's van een ingebonden
origineel, eerst van de bovenste pagina, dan de onderste pagina.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-35
3. Kopiëren
Beginpagina en eindpagina
Het scherm 2-zijdig kopiëren (boek) - Begin- + eindpagina
verschijnt.
Midden wissen
Hiermee wordt de schaduw in het middelste gedeelte van een
ingebonden origineel gewist. U kunt de breedte voor het wissen in
het midden instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen
van 1 mm of 0,1 inch.
Zie “Midden wissen” op pagina 3-32 voor meer informatie over
deze functie.
Scherm 2-zijdig kop. (boek) - Begin- + eindpagina
U kunt de begin- en eindpagina voor het kopiëren instellen.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Beginpagina en
eindpagina.
2. Stel de begin- en eindpagina in.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Beginpagina
Selecteer de beginpagina voor het kopiëren vanuit de volgende
items.
• Linkerpagina/rechterpagina
U kunt deze items selecteren wanneer Eerst links, dan
rechts of Eerst rechts, dan links is geselecteerd.
• Bovenste pagina/onderste pagina
U kunt deze items selecteren wanneer Eerst boven, dan
onder is geselecteerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-36
3. Kopiëren
Eindpagina
Selecteer de eindpagina voor het kopiëren vanuit de volgende
items.
• Linkerpagina/rechterpagina
U kunt deze items selecteren wanneer Eerst links, dan
rechts of Eerst rechts, dan links is geselecteerd.
• Bovenste pagina/onderste pagina
U kunt deze items selecteren wanneer Eerst boven, dan
onder is geselecteerd.
Origineelformaat (het scanformaat voor het origineel opgeven)
U kunt het scanformaat voor het origineel instellen.
Geef het formaat van het origineel op wanneer u originelen met
een afwijkend formaat scant of wanneer u kopieën maakt op een
ander formaat dan dat van het op dat moment geplaatste
origineel.
Wanneer een origineelformaat wordt opgegeven, wordt het
document op het opgegeven formaat gescand ongeacht het
formaat van het geplaatste origineel. Dankzij deze functie kunt u
het document kopiëren met toegevoegde of verwijderde marge.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Origineelformaat.
2. Selecteer het formaat van het origineel.
Als u een afwijkend formaat selecteert, geeft u de waarden op
voor de richting X en Y.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Auto-formaatregeling
Scanformaten worden automatisch gedetecteerd.
OPMERKING: Als het origineelformaat niet kan worden
gedetecteerd, verschijnt een scherm waarin u het origineelformaat
kunt opgeven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-37
3. Kopiëren
Standaardformaat
Maak een keuze uit de toetsen met vooraf ingestelde formaten.
U kunt de aangegeven origineelformaten wijzigen. Raadpleeg
"Original Size Defaults" (Standaardinstellingen origineelformaten)
in de System Administration Guide voor informatie over de
instelprocedure.
Afwijkend formaat
Gebruik het gebied aan de rechterkant van het scherm om het
gewenste scanformaat in te voeren wanneer u originelen met een
afwijkend formaat scant of wanneer u kopieën maakt op een
formaat dat verschilt van dat van het op dat moment geplaatste
origineel. Het formaat kan worden opgegeven in stappen van
1 mm of 0,1 inch, binnen het bereik van 15 tot 432 mm (0,6 tot
17,0 inch) voor de breedte (X) op de glasplaat en binnen het
bereik van 15 tot 297 mm (0,6 tot 11,6 inch) voor de hoogte (Y) op
de glasplaat. De schaal aan de buitenkant van de glasplaat is een
handig hulpmiddel voor het opgeven van het origineelformaat.
Gemengde origineelformaten
(originelen van verschillend formaat tegelijkertijd scannen)
U kunt originelen met verschillende formaten tegelijkertijd
scannen. Afdrukken kunnen worden gemaakt op materialen die
hetzelfde formaat zijn als de originelen of op één afdrukformaat
ongeacht het formaat van het origineel.
BELANGRIJK: Plaats A5-originelen in de richting Lange kant
eerst.
Wanneer u een origineel van het formaat B5 met
originelen van het formaat A3 of A4 in verticale richting
plaatst, plaats dan het B5-origineel ook in verticale richting.
De aanbevolen combinaties van originelen zijn 8,5 x
11 inch/A4 portret en 11 x 17 inch/A3 landschap of B5
portret en B4 landschap. Indien u originelen met andere
formaten combineert dan degene die u zojuist hebt
opgegeven, worden de originelen misschien niet goed
ingevoerd of gescand.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Gemengde
origineelformaten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-38
3. Kopiëren
2. Selecteer Aan
3. Selecteer Origineelrichting.
4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Uit
Selecteer dit item wanneer alle originelen hetzelfde formaat
hebben.
Aan
Wanneer originelen van verschillend formaat worden gekopieerd,
detecteert het apparaat automatisch het formaat van elke
origineel.
Randen wissen (randen en kantlijnschaduwen van het
origineel wissen)
Wanneer u kopieën maakt met de afdekklep open of kopieën
maakt van een boek, verschijnen er soms zwarte schaduwen
langs de randen en het midden van het papier. Als dit gebeurt,
kunt u kopieën maken waarbij de schaduwen worden gewist.
OPMERKING: Wanneer u 2-zijdige kopieën maakt, wordt
dezelfde wisrand voor zijde 1 en 2 ingesteld.
Als u Verkleinen/vergroten instelt, worden de afmetingen
van de wisrand verkleind/vergroot overeenkomstig de
verhouding die u heeft geconfigureerd.
Raadpleeg “Afdrukbaar gebied" op pagina 13-12 voor meer
informatie over de gebieden waarin u daadwerkelijk kunt
afdrukken.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Randen wissen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-39
3. Kopiëren
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Origineelrichting.
4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Normaal
De hoeveelheid te wissen kader wordt ingesteld op 2 mm of
0,1 inch van de boven-, onder-, linker- en rechterkant.
Gelijke tegenover elkaar liggende randen
Raadpleeg “Wanneer Gelijke tegenover elkaar liggende randen
wordt geselecteerd:" op pagina 3-40.
4 verschillende randen
Raadpleeg “Wanneer 4 verschillende randen wordt geselecteerd:"
op pagina 3-41.
4 gelijke randen
Raadpleeg “Wanneer 4 gelijke randen wordt geselecteerd:" op
pagina 3-42.
Origineelrichting
Raadpleeg “Origineelrichting (geef de richting van geplaatste
originelen op)" op pagina 3-49.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-40
3. Kopiëren
Wanneer Gelijke tegenover elkaar liggende randen wordt
geselecteerd:
U kunt dezelfde waarde opgeven voor de boven-, onder-, linker-
en rechterrand.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Randen wissen en
vervolgens Gelijke tegenover elkaar liggende randen.
2. Gebruik en om de waarde voor Randen wissen in te voeren.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Boven en onder
Schaduwen aan de boven- en onderkant van het origineel worden
gewist. Randen aan de boven- en onderkant worden gewist
overeenkomstig de richting waarin het origineel was geplaatst. U
kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot
50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Links en rechts
Schaduwen aan de linker- en rechterkant van het origineel worden
gewist. Randen aan de linker- en rechterkant worden gewist
overeenkomstig de richting waarin het origineel was geplaatst. U
kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot
50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Midden
Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen of
originelen met tegenover elkaar liggende pagina's, worden gewist.
U kunt de breedte voor het wissen in het midden instellen van 0 tot
50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Origineelrichting
Raadpleeg “Origineelrichting (geef de richting van geplaatste
originelen op)" op pagina 3-49.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-41
3. Kopiëren
Wanneer 4 verschillende randen wordt geselecteerd:
U kunt verschillende waarden opgeven voor de boven-, onder-,
linker- en rechterrand.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Randen wissen en
vervolgens 4 verschillende randen.
2. Gebruik en om de waarde voor Randen wissen in te
voeren.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Bovenrand
Hiermee worden schaduwen aan de bovenkant van kopieën
gewist. De randen worden gewist op basis van de ingestelde
origineelrichting.
U kunt de breedte voor de te wissen rand instellen van 0 tot
50 mm in stappen van 1 mm.
Onderrand
Hiermee worden schaduwen aan de onderkant van kopieën
gewist. De randen worden gewist op basis van de ingestelde
origineelrichting.
U kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot
50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Linkerrand
Hiermee worden schaduwen aan de linkerkant van kopieën
gewist. De randen worden gewist op basis van de ingestelde
origineelrichting.
U kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot
50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-42
3. Kopiëren
Rechterrand
Hiermee worden schaduwen aan de rechterkant van kopieën
gewist. De randen worden gewist op basis van de ingestelde
origineelrichting.
U kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot
50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Midden
Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen of
originelen met tegenover elkaar liggende pagina's, worden gewist.
U kunt de breedte voor het wissen in het midden instellen van 0 tot
50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Origineelrichting
Raadpleeg “Origineelrichting (geef de richting van geplaatste
originelen op)" op pagina 3-49.
Zijde 2
• Zelfde als zijde 1
Selecteer dit item als u dezelfde instellingen wilt voor
zowel zijde 1 als zijde 2.
• Spiegel van zijde 1
Selecteer dit item als u de symmetrie-instellingen wilt voor
zowel zijde 1 als zijde 2.
Wanneer 4 gelijke randen wordt geselecteerd:
U kunt dezelfde waarde opgeven voor de boven-, onder-, linker-
en rechterrand.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Randen wissen en
vervolgens 4 gelijke randen.
2. Gebruik en om de waarde voor Randen wissen in te voeren.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-43
3. Kopiëren
4 randen
Hiermee worden schaduwen aan de boven-, onder-, linker- en
rechterkant van kopieën gewist. U kunt de breedte voor het
wissen van de rand instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in
stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Midden
Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen of
originelen met tegenover elkaar liggende pagina's, worden gewist.
U kunt de breedte voor het wissen in het midden instellen van 0 tot
50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Origineelrichting
Raadpleeg “Origineelrichting (geef de richting van geplaatste
originelen op)" op pagina 3-49.
Beeldverschuiving (de kopieerpositie van het beeld
verschuiven)
Kopieën kunnen worden gemaakt met de positie van het
origineelbeeld verschoven naar de linker-, rechter-, boven- of
onderkant van het papier of met het midden van het origineel
verschoven naar het midden van het papier. U kunt ook kopieën
maken met een kantlijn toegevoegd aan de boven-, onder-, linker-
of rechterkant. Wanneer u 2-zijdige afdrukken maakt, kunt u de
verschuivingsposities voor zowel zijde 1 als zijde 2 instellen.
OPMERKING: Wanneer Gemengde origineelformaten is
ingesteld, wordt de positie verschoven ten opzichte van de positie
van het beeld van het eerste vel van het origineel.
De hoeveelheid beeldverschuiving wordt ingesteld in
overeenstemming met het papier. Zelfs als u instelt dat
kopieën moeten worden vergroot of verkleind, in
Verkleinen/vergroten, heeft dit geen gevolgen voor de
hoeveelheid beeldverschuiving.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Beeldverschuiving.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-44
3. Kopiëren
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Geen verschuiving
Kopieën worden gemaakt zonder dat de positie van het
origineelbeeld wordt verschoven.
Automatisch midden
Kopieën worden gemaakt zodat het midden van het origineel
overeenkomt met het midden van het papier.
Beeldverschuiving/variabele verschuiving
U kunt de grootte van de kantlijn instellen van 0 tot 50 mm (0 tot
1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Zijde 1
Hiermee wordt het scherm Beeldverschuiving - Zijde 1
weergegeven.
Zijde 2
Hiermee wordt het scherm Beeldverschuiving - Zijde 2
weergegeven.
Spiegelen
Schakel bij het kopiëren met dezelfde instelling als Zijde 1 de optie
Spiegelen in.
Origineelrichting
Raadpleeg “Origineelrichting (geef de richting van geplaatste
originelen op)" op pagina 3-49.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-45
3. Kopiëren
Scherm Beeldverschuiving - Zijde 1/Beeldverschuiving -
Zijde 2
U kunt de kopieerpositie/beeldverschuiving van zijde 1 of zijde 2
instellen.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Beeldverschuiving en
vervolgens Zijde 1 of Zijde 2.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Geen verschuiving
Kopieën worden gemaakt zonder dat de positie van het
origineelbeeld wordt verschoven.
Automatisch midden
Kopieën worden gemaakt zodat het midden van het origineel
overeenkomt met het midden van het papier.
Hoekverschuiving
Kopieën worden gemaakt met het origineelbeeld verschoven naar
de randen of hoeken van het papier. U kunt kiezen uit acht
verschuivingsrichtingen.
• Kleine aanpassing naar links en rechts
U kunt enkele kleine aanpassingen doen naar links en naar
rechts. Het origineel wordt gekopieerd met het beeld
verschoven naar links of naar rechts, binnen een bereik van 50
tot 0 tot 50 mm (1,9 tot 0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of
0,1 inch.
• Kleine aanpassing naar boven en naar onderen
U kunt enkele kleine aanpassingen omhoog en omlaag doen.
Het origineel wordt gekopieerd met het beeld verschoven naar
boven of naar onderen, binnen een bereik van 50 tot 0 tot
50 mm (1,9 tot 0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-46
3. Kopiëren
Variabele verschuiving
Voer de kantlijnwaarden in voor kopiëren. Stel de waarden voor de
boven-, onder-, linker- en rechterkant in van 0 tot 50 mm (0 tot
1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
Beeldrotatie (kopieën maken met het beeld verticaal of
horizontaal geroteerd)
Als de richting van het papier dat momenteel in de lade is
geplaatst afwijkt van de richting van het origineel, roteert het
apparaat automatisch het origineelbeeld om kopieën te maken
met overeenkomstige origineel- en papierrichting. U kunt ook
kiezen welke rand van het origineel u als referentie voor
beeldrotatie wilt gebruiken als originelen in verschillende
richtingen liggen.
De beeldrotatiefunctie kan alleen worden gebruikt om kopieën te
maken op papier van het formaat A4 en 8,5 × 11 inch of kleiner.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Beeldrotatie.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
UIT
Kopieën van originelen worden gemaakt zoals deze zijn, zelfs als
de richting van het origineel afwijkt van die van het papier.
Altijd AAN
Kopieën worden gemaakt met het origineelbeeld automatisch
geroteerd zodat de richting van het origineel overeenkomt met die
van het papier.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-47
3. Kopiëren
AAN tijdens Automatisch
Kopieën worden gemaakt met het origineelbeeld automatisch
geroteerd, zodat de richting van het origineel overeenkomt met die
van het papier wanneer Auto-percentage of Verkleinen/
vergroten of Automatisch op Papierinvoer is geselecteerd.
Rotatierichting
Het scherm Beeldrotatie - Rotatierichting verschijnt.
Het scherm Beeldrotatie - Rotatierichting
U kunt de referentiepositie voor rotatie instellen.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Beeldrotatie en
vervolgens Rotatierichting.
2. Selecteer een rotatiereferentiepositie.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Nietpositie
Wanneer de afwerkeenheid is geïnstalleerd, wordt Nietpositie
weergegeven. Als originelen in verschillende richtingen zijn
geplaatst, worden de beelden geroteerd zodat de nietrand
overeenkomt met de instellingen van de nietfunctie.
Portret origineel - Linkerrand
Als originelen in verschillende richtingen zijn geplaatst, worden de
beelden geroteerd zodat de bovenrand van een landschaporigineel
wordt uitgelijnd aan de linkerrand van een portretorigineel.
Portret origineel - Rechterrand
Als originelen in verschillende richtingen zijn geplaatst, worden de
beelden geroteerd zodat de bovenrand van een
landschaporigineel wordt uitgelijnd aan de rechterrand van een
portretorigineel.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-48
3. Kopiëren
Spiegelbeeld/negatief beeld (omgekeerde kopieën maken van
beelden)
Kopieën kunnen worden gemaakt met de linker- en rechterkant
van het origineelbeeld omgekeerd.
OPMERKING: Wanneer Negatief beeld en Rand wissen
tegelijkertijd zijn ingesteld, wordt het gebied voor Rand wissen wit.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Spiegelbeeld/negatief
beeld.
2. Selecteer AAN voor Spiegelbeeld en Negatief beeld.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-49
3. Kopiëren
Origineelrichting (geef de richting van geplaatste originelen
op)
De origineelrichting moet worden ingesteld om de bovenkant van
het origineel aan te geven.
OPMERKING: Als de aanduiding bij Origineelrichting afwijkt van
de werkelijke origineelrichting, detecteert het apparaat mogelijk de
bovenkant van het origineel onjuist.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm
Scanopties dat verschijnt de optie Origineelrichting.
2. Selecteer Kop naar boven of Kop naar links overeenkomstig
de richting waarin het origineel is geplaatst.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Kop naar boven
Selecteer dit item wanneer u de bovenkant van het origineel in de
richting van de binnenkant van de glasplaat of AOD plaatst.
Kop naar links
Selecteer dit item wanneer u de bovenkant van het origineel in de
richting van de linkerkant van de glasplaat of AOD plaatst.
Selecteer Kop naar links wanneer de bovenkant van het origineel
naar links wijzend (horizontale tekst) is geplaatst.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-50
3. Kopiëren
Afdrukopmaak
In het scherm Afdrukopmaak kunt u functies voor het scannen
van originelen configureren.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
2. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer een functie
in het scherm Afdrukopmaak dat verschijnt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-51
3. Kopiëren
Katern maken (een katern maken)
Met het apparaat kunnen pagina's opgemaakt worden gekopieerd,
zodat wanneer vellen met meerdere pagina's op elkaar worden
gelegd en in het midden worden gevouwen (bindrug), er een
katern wordt gemaakt in de paginavolgorde. U kunt ook de
bindrug instellen en een omslag toevoegen wanneer u katernen
maakt.
Wanneer de katernafwerkeenheid D is geïnstalleerd kan In
tweeën vouwen of In tweeën vouwen + nieten worden uitgevoerd.
BELANGRIJK: Controleer of de richting van het origineel en de
instelling van Origineelrichting van het scherm Scanopties
hetzelfde zijn.
OPMERKING: Indien het aantal pagina's in het katern geen
veelvoud van vier is, worden de overige pagina's uitgevoerd als
blanco pagina's.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Katern
maken.
2. Selecteer Links/boven inbinden of Rechts inbinden.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
UIT
Katern maken wordt niet toegepast op kopieën.
Links/boven inbinden
Kopieën worden gemaakt zodat links of boven inbinden mogelijk
is.
Rechts inbinden
Kopieën worden gemaakt zodat rechts inbinden mogelijk is.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-52
3. Kopiëren
Katern kopiëren
Als u katerns wilt maken van een origineel dat al een katern is,
selecteert u Katern kopiëren. Het origineel wordt in de huidige
vorm gescand door het opgeven van In tweeën vouwen/Nieten
zonder katernopmaak te hoeven specificeren.
Omslagen
U kunt een omslag aan een katern toevoegen.
Selectiemogelijkheden voor omslagen zijn als volgt:
• Geen omslagen
Er wordt geen omslag toegevoegd.
• Blanco omslagen
Er wordt een blanco vel papier als omslag toegevoegd.
• Bedrukte omslagen - 2-zijdig
Het origineel wordt vanaf de eerste pagina op het omslag
gekopieerd.
• Bedrukte omslagen - Buitenzijde bedrukken
Het origineel wordt alleen op de buitenkant van het omslag
gekopieerd.
Laatste origineel als achteromslag
Het laatste beeld wordt als achteromslag toegevoegd achter de
laatste pagina van het katern. Selecteer dit wanneer u de laatste
pagina als achteromslag specificeert. Wanneer u Subsets
gebruikt om een katern onder te verdelen, wordt het laatste beeld
als laatste pagina van het laatste deel van de set toegevoegd.
OPMERKING: Er kan een blanco pagina worden ingevoegd net
vóór de laatste pagina om de nummering te laten uitkomen.
Bindrug
Het scherm Katern maken - Bindrug verschijnt.
Afwerking
Het scherm Katern maken - Afwerking verschijnt.
Papierlade-instellingen
Het scherm Katern maken - Papierlade-instellingen verschijnt.
OPMERKING: Dit wordt alleen weergegeven wanneer Omslagen
is geselecteerd.
Selecteer de papierlade bij Lade voor omslagen en Tekstlade.
Selecteer laden met papier van hetzelfde formaat en in dezelfde
richting voor de tekst en het omslag.
Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het
scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5
(handmatig)" op pagina 3-22 voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-53
3. Kopiëren
Scherm Katern maken - Bindrug
U kunt de bindrug instellen binnen een bereik van 0 t/m 50 mm.
(0 t/m 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
1. Gebruik en om een waarde voor de bindrug op te geven.
Scherm Katern maken - Afwerking.
Wanneer de katernafwerkeenheid D is geïnstalleerd kan In
tweeën vouwen of In tweeën vouwen + nieten worden uitgevoerd.
1. Selecteer een item.
Geen
Er wordt geen afwerking uitgevoerd.
Vouwen
Afgeleverde kopieën worden in tweeën gevouwen.
Vouwen + nieten
De kopieën worden in tweeën gevouwen en in het midden geniet.
Het aantal kopieën dat kan worden geniet, varieert van 2 tot 15.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-54
3. Kopiëren
Scherm Katern maken - Subsets
Een katern wordt gedeeld door het aantal vellen dat is opgegeven
wanneer er veel pagina's in een origineel zitten. Er kan worden
gekopieerd zodat de uiteindelijke 2-zijdige kopieën kunnen
worden gevouwen om een katern te vormen. U kunt het aantal
vellen instellen van 1 t/m 50, in stappen van 1 vel.
.
OPMERKING: Wanneer u Vouwen specificeert, stelt u het aantal
vellen waarover verdeeld moet worden in van 1 tot 15.
Wanneer er een groot aantal vellen is, kan het aantal vellen
worden verdeeld, zodat het katern niet te dik wordt.
Kopieën worden toegewezen en vrijgegeven in de volgorde van
het opgegeven aantal vellen. U kunt het aantal vellen instellen
(nummer van de verdeling) in het bereik van 1 t/m 50 vellen.
Als bijvoorbeeld het aantal vellen (het aantal verdelingen) wordt
ingesteld op "5" om één vel (zijde 1/zijde 2) papier te gebruiken
met vier originelen bij het maken van een katern, wordt een
origineel toegewezen per 20 vellen.
1. Selecteer in het scherm Katern maken de optie AAN of UIT.
2. Als u AAN selecteert, gebruikt u dan en of de
cijfertoetsen om het aantal vellen op te geven.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-55
3. Kopiëren
Omslagen (een omslag toevoegen aan kopieën)
U kunt kopieën maken met daaraan een omslag toegevoegd.
Het voor- en achteromslag kan worden afgeleverd vóór de eerste
pagina van het document op een ander soort papier (bijvoorbeeld
gekleurd of zwaar papier).
BELANGRIJK: Wanneer u deze functie selecteert en het aantal
origineelpagina's groter is dan het maximumaantal dat het
apparaat kan scannen, kan het deel van het origineel dat al
gescand is, niet worden afgedrukt, gekopieerd of opgeslagen.
Annuleer in dat geval de opdracht na het bericht dat wordt
weergegeven.
Het maximumaantal origineelpagina's dat kan worden gescand is
2000 pagina's per opdracht. Voor meerdere opdrachten is het
maximumaantal ongeveer 20.000 pagina's in totaal als het
origineelformaat A4 of Letter is. Dit aantal is slechts een richtlijn,
want het maximumaantal origineelpagina's dat het apparaat kan
scannen is afhankelijk van het soort, formaat en de richting van
het origineel.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens
Omslagen.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-56
3. Kopiëren
Vooromslag
Vooromslag instellen voor de eerste pagina is mogelijk.
• Geen omslagen
Er wordt geen omslag toegevoegd.
• Blanco omslagen
Er wordt een blanco vel papier als omslag toegevoegd.
• Bedrukt vooromslag - Zijde 1
Het origineel wordt op de buitenkant van het vooromslag
gekopieerd, vanaf de eerste pagina. Selecteer wanneer u
alleen op de buitenkant van het vooromslag wilt kopiëren.
• Bedrukt vooromslag - Zijde 2
Het origineel wordt op de binnenkant van het vooromslag
gekopieerd, vanaf de eerste pagina. Selecteer wanneer u
alleen op de binnenkant van het vooromslag wilt kopiëren.
• Bedrukt vooromslag - 2-zijdig
Het origineel wordt vanaf de eerste pagina op beide zijden
van het omslag gekopieerd. Selecteer dit wanneer u op
beide zijden wilt kopiëren.
Achteromslag
Achteromslag instellen voor de laatste pagina is mogelijk.
Wanneer u een achteromslag toevoegt, moet u eerst een origineel
scannen dat overeenkomt met het achteromslag. Wanneer u de
AOD gebruikt, plaatst u een origineel dat overeenkomt met het
achteromslag boven op de stapel originelen. Wanneer u de
glasplaat gebruikt, scant u in de volgorde: achteromslag,
vooromslag, hoofdtekst.
Selectiemogelijkheden voor het achteromslag zijn als volgt:
• Geen omslagen
Er wordt geen omslag toegevoegd.
• Blanco omslagen
Er wordt een blanco vel papier als omslag toegevoegd.
• Bedrukt achteromslag - Zijde 1
Eén origineel dat overeenkomt met het achteromslag
wordt gekopieerd op de buitenkant van het achteromslag.
• Bedrukt achteromslag - Zijde 2
Eén origineel dat overeenkomt met het achteromslag
wordt gekopieerd op de binnenkant van het achteromslag.
• Bedrukt achteromslagen - 2-zijdig
Twee originelen die overeenkomen met het achteromslag
worden op beide zijden van het achteromslag gekopieerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-57
3. Kopiëren
Als een selectie voor een omslag wordt gemaakt, verschijnen de
volgende opties:
Instellingen papierlade
Het scherm Omslagen - Instellingen papierlade verschijnt.
Selecteer de papierlade die u wilt gebruiken bij Vooromslag,
Achteromslag en Tekstpagina's. Wanneer u een beeld aan het
omslag toevoegt, selecteer dan laden met papier van hetzelfde
formaat en in dezelfde richting voor de tekst en het omslag.
Wanneer Handmatige invoer... wordt geselecteerd, verschijnt het
scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5
(handmatig)" op pagina 3-22 voor meer informatie.
Aantal vooromslagen
Het scherm Omslag - Aantal vooromslagen verschijnt.
Selecteer deze optie alleen wanneer u Blanco omslagen
specificeert in het scherm Vooromslag.
Aantal achteromslagen
Het scherm Omslag - Aantal achteromslagen verschijnt.
Selecteer deze optie alleen wanneer u Blanco omslagen
specificeert in het scherm Achteromslag.
Raadpleeg “Omslagen - Aantal voor-/achteromslagen" op
pagina 3-57 voor meer informatie.
Omslagen - Aantal voor-/achteromslagen
U kunt het aantal omslagvellen opgeven dat moet worden gebruikt
voor het vooromslag, in het bereik van 1 t/m 99, voor invoeging.
Het vooromslag wordt net als de hoofdtekst afgedrukt, zelfs als er
meerdere aantallen kopieën worden gemaakt.
OPMERKING: Deze instructies gelden ook voor Omslagen -
Aantal achteromslagen.
1. Gebruik en of de cijfertoetsen om het benodigde aantal
vellen op te geven dat moet worden geplaatst.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-58
3. Kopiëren
Scheidingsvellen transparanten
(blanco vellen invoegen tussen transparanten)
Er kan een blanco vel worden afgedrukt en als scheidingsvel
worden ingevoegd tussen gekopieerde transparanten.
Tegelijkertijd wordt alleen het vereiste aantal kopieën voor
distributie afgedrukt. Wanneer u transparanten plaatst in lade 5
(handmatige invoer), moet u ervoor zorgen dat het papier voor de
scheidingsvellen (of voor distributie) in dezelfde richting wordt
geplaatst als dat van de transparanten.
BELANGRIJK: Xerox beveelt OHP-film aan. Het gebruik van
films die niet door Xerox worden aanbevolen, kan leiden tot
apparaat- of papierstoringen.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens
Scheidingsvellen transparanten.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.
Geen scheidingsvellen
Er worden geen scheidingsvellen voor transparanten gebruikt.
Blanco scheidingsvellen
Telkens wanneer een transparant wordt gekopieerd, wordt een
blanco vel papier ingevoegd als scheidingsvel. Er kan slechts één
set kopieën worden gemaakt.
Blanco scheidingsvellen + N sets
Telkens wanneer een transparant wordt gekopieerd, wordt een
blanco vel papier ingevoegd als scheidingsvel. Tegelijkertijd wordt
alleen het vereiste aantal kopieën voor distributie afgedrukt.
Geen scheidingsvellen + N sets
Er worden kopieën gemaakt op transparanten en alleen het
vereiste aantal kopieën voor distributie wordt afgedrukt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-59
3. Kopiëren
Afhankelijk van uw keuze kunnen de volgende opties verschijnen:
Instellingen papierlade
Het scherm Scheidingsvellen transparanten - Instellingen
papierlade verschijnt. Selecteer elke papierlade die u wilt
gebruiken.
OPMERKING: Het scherm Scheidingsvellen transparanten -
Instellingen papierlade verschijnt niet als Geen
scheidingsvellen is geselecteerd.
Selecteer bij Formaat/afdrukrichting transparant het formaat en
de richting van de transparanten. Selecteer bij Lade voor
scheidingsvellen/N sets of Lade N sets de lade die u wilt
gebruiken. Selecteer laden met papier van hetzelfde formaat en in
dezelfde richting voor de transparant en de scheidingsvellen
(N sets).
N-op-1 (meerdere vellen op één vel kopiëren)
Twee, vier of acht vellen originelen kunnen op één vel papier
worden gekopieerd.
Wanneer u N-op-1 selecteert, wordt automatisch Auto-
percentage of Verkleinen/vergroten geselecteerd. Op het
apparaat wordt automatisch de kopieerverhouding ingesteld en
worden kopieën gemaakt van de beelden zodat deze op het
geselecteerde papier passen.
OPMERKING: Afhankelijk van het beeldformaat van het origineel
kan er beeldverlies optreden.
Wanneer Rand wissen is ingesteld, wordt het wissen van
de rand uitgevoerd voor elk origineel dat wordt gekopieerd
naar het hele document.
Wanneer Beeldverschuiving is ingesteld, wordt de
verschuiving uitgevoerd op het hele document. Om deze
reden kan er beeldverlies optreden, afhankelijk van het
origineelformaat.
Selecteer een andere papierlade dan Automatisch bij
Papierinvoer in het scherm Kopiëren - Basis.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens N-op-1.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-60
3. Kopiëren
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.
1-op-1
N-op-1 wordt niet toegepast.
2-op-1
Twee originelen kunnen samen op één vel papier worden
gekopieerd.
4-op-1
Vier originelen kunnen samen op één vel papier worden
gekopieerd.
8-op-1
Acht originelen kunnen samen op één vel papier worden
gekopieerd.
Beeldvolgorde
U kunt de opmaak voor het samen kopiëren van de originelen
selecteren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-61
3. Kopiëren
Poster (vergrote kopieën maken verspreid over meerdere
vellen)
Er kan een vergrote kopie van een origineel worden gemaakt die
wordt verspreid over meerdere vellen.
Met deze functie kunt u een grote poster maken door de kopieën
verspreid over meerdere vellen aan elkaar te plakken.
Gekopieerde vellen krijgen een kantlijn zodat ze aan elkaar
kunnen worden geplakt. De plakkantlijn is vast ingesteld op 10
mm (0,4 inch).
BELANGRIJK: Controleer of de richting van het origineel en de
instelling van Origineelrichting van het scherm Scanopties
hetzelfde zijn.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Poster.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.
UIT
Er wordt geen poster gemaakt van kopieën.
Afdrukformaat
U kunt kiezen uit zeven papierformaten.
Vergrotings-%
U kunt een vergrotingspercentage selecteren.
Afhankelijk van uw keuze kunnen de volgende opties verschijnen:
Instellingen papierlade
Het scherm Poster - Instellingen papierlade verschijnt.
Selecteer de papierlade die u wilt gebruiken.
Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het
scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5
(handmatig)" op pagina 3-22 voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-62
3. Kopiëren
Wanneer Vergrotings-% wordt geselecteerd
U kunt een andere verhouding voor de hoogte en breedte
opgeven.
1. Selecteer in het scherm Poster de optie Vergrotings-%.
2. Gebruik en om de hoogte- en breedteverhouding op te
geven.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
X (breedte) Y (hoogte)
Stel de hoogte- en breedteverhouding in binnen het bereik van
100 tot 400%, in stappen van 1%.
Beeld herhalen (meerdere kopieën op één vel maken)
Een origineelbeeld kan een bepaald aantal keren op één vel
papier worden gekopieerd.
Wanneer de kopieerverhouding is ingesteld op Auto, worden de
herhaalde kopieën verkleind zodat ze op het geselecteerde papier
passen. U kunt ook opgeven hoe de herhaalde kopieën van het
beeld worden gerangschikt.
OPMERKING: Wanneer u herhaalde kopieën van hetzelfde
formaat als het origineelbeeld maakt, geeft u het aantal
herhalingen op dat op het papier past.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Beeld
herhalen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-63
3. Kopiëren
2. Selecteer Auto-herhaling of Variabel herhalen.
UIT
Beeld herhalen wordt niet toegepast.
Auto-herhaling
Op het apparaat wordt automatisch het aantal kopieën ingesteld,
op basis van het origineelformaat, papierformaat en de
kopieerverhouding, waarna het origineelbeeld herhaaldelijk op het
papier wordt gekopieerd.
OPMERKING: Er kunnen geen kopieën worden gemaakt
wanneer het origineelbeeld groter is dan het opgegeven
papierformaat.
Variabel herhalen
Geef het aantal keren op dat het origineelbeeld moet worden
gekopieerd langs de lange en korte kant van het papier. U kunt
tussen 1 en 23 herhalingen langs de lange kant (Y) en tussen 1 en
33 herhalingen langs de korte kant (X) opgeven.
Beeldopmaak
• Evenredig verspreid
Beelden worden op het papier gekopieerd met het papier
gelijkelijk verdeeld over het herhaalde aantal beelden.
• Naast elkaar
De herhaalde beelden worden achter elkaar op het papier
gekopieerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-64
3. Kopiëren
Notities (stempel/datum/paginanummer aan kopieën toevoegen)
U kunt een stempel, datum en paginanummer toevoegen die niet
opgenomen zijn in het origineel wanneer kopieën worden afgedrukt.
U kunt kiezen uit kant-en-klare opmaak voor het type stempel,
datum, paginanummer en afdrukpositie.
BELANGRIJK: Wanneer u deze functie selecteert en het aantal
origineelpagina's groter is dan het maximumaantal dat het apparaat
kan scannen, kan het deel van het origineel dat al gescand is, niet
worden afgedrukt, gekopieerd of opgeslagen. Annuleer in dat geval
de opdracht na het bericht dat wordt weergegeven.
Het maximumaantal origineelpagina's dat kan worden gescand is
2000 pagina's per opdracht. Voor meerdere opdrachten is het
maximumaantal ongeveer 20.000 pagina's in totaal als het
origineelformaat A4 of 8,5 x 11 inch is. Dit aantal is slechts een
richtlijn, want het maximumaantal origineelpagina's dat het
apparaat kan scannen is afhankelijk van het soort, formaat en de
richting van het origineel.
OPMERKING: Het notitiebeeld en de tekengrootte worden niet
gewijzigd, ook al stelt u de instelling voor vergroten/verkleinen in.
Als tegelijkertijd een stempel, datum en paginanummer
worden opgegeven, is het raadzaam te controleren of de
posities elkaar niet overlappen voordat u kopieën maakt.
Als N-op-1 is ingesteld, wordt de notitie toegevoegd aan
het gecombineerde beeld.
Als Beeld herhalen of Katern maken is ingesteld, wordt
de notitie toegevoegd aan elk afzonderlijk beeld.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Stempel
Het scherm Notities - Stempel verschijnt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-65
3. Kopiëren
Datum
Het scherm Notities - Stempel verschijnt.
Paginanummer
Het scherm Notities - Paginanummer verschijnt.
Scherm Notities - Stempel
U kunt de stempels "VERTROUWELIJK", "Kopiëren verboden",
"URGENT", "BELANGRIJK", "Circuleren", "Zijde 2 kringloop",
"ONTWERP" en "ONGELDIG" toevoegen aan kopieën.
1. Selecteer in het scherm Notities de optie Stempel.
2. Maak een selectie.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
UIT
Er wordt geen stempel toegevoegd.
AAN
Er wordt een stempel toegevoegd.
Tekst
U kunt kiezen uit acht tekentypes voor de stempel.
Afdrukken op
Het scherm Notities - Stempel - Afdrukken op verschijnt.
U kunt de pagina('s) selecteren waarop u de stempel wilt
afdrukken bij Alleen eerste pagina en Alle pagina's.
Positie
Het scherm Notities - Stempel - Positie verschijnt.
Grootte
Het scherm Notities - Stempel - Grootte verschijnt.
U kunt kiezen uit drie groottes voor de stempel.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-66
3. Kopiëren
Scherm Notities - Stempel - Positie
U kunt een positie instellen om een stempel af te drukken.
1. Selecteer op het tabblad Afdrukopmaak de optie Notities,
Stempel, AAN en vervolgens Positie.
2. Maak een selectie.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Zijde 1
Maak een keuze uit de negen posities voor de stempel.
Zijde 2
• Zelfde als zijde 1
Voeg de stempel toe op dezelfde plaats als op zijde 1.
• Spiegel van zijde 1
Voeg de stempel toe op tegenovergestelde plaats als op
zijde 1.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-67
3. Kopiëren
Scherm Notities - Datum
U kunt kopieën maken met een datum toegevoegd. De afgedrukte
datum bestaat uit de datum en de tijd waarop de kopie is gemaakt.
Raadpleeg "Date Format" (Datumnotatie) in de System
Administration Guide voor meer informatie over de
datumweergave.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer vervolgens
Notities en Datum.
2. Maak een selectie.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
UIT
Er wordt geen datum toegevoegd.
AAN
Er wordt een datum toegevoegd.
Afdrukken op...
Het scherm Notities - Datum - Afdrukken op verschijnt.
U kunt de pagina('s) selecteren waarop u de datum wilt afdrukken
bij Alleen eerste pagina en Alle pagina's.
Positie
Het scherm Notities - Datum - Positie verschijnt.
Grootte
Het scherm Notities - Stempel - Grootte verschijnt.
U kunt kiezen uit drie groottes voor de datum.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-68
3. Kopiëren
Scherm Notities - Datum - Positie
U kunt een positie instellen om een datum af te drukken.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer vervolgens
Notities, Datum en vervolgens Positie.
2. Maak een selectie.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Zijde 1
U kunt kiezen uit zes posities voor het afdrukken van de datum.
Zijde 2
• Zelfde als zijde 1
Voeg de datum toe op dezelfde plaats als op zijde 1.
• Spiegel van zijde 1
Voeg de datum toe op de vergelijkbare plaats als op zijde 1.
Scherm Notities - Paginanummer
U kunt een paginanummer aan kopieën toevoegen.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer vervolgens
Notities en Paginanummer.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-69
3. Kopiëren
2. Maak een selectie.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
UIT
Er wordt geen paginanummer toegevoegd.
AAN
Er wordt een paginanummer toegevoegd.
Stijl
U kunt kiezen uit 6 nummers voor de pagina.
• 1,2,...
Er wordt alleen een paginanummer toegevoegd.
• -1-,-2-,...
Er wordt links en rechts van het paginanummer een
streepje toegevoegd. (Voorbeeld: -1-)
• Pagina 1, Pagina 2,...
"Pagina" wordt toegevoegd vóór het paginanummer.
(Voorbeeld: Pagina 1, Pagina 2)
• 1/N,2/N,...
Het totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast
het paginanummer. (Voorbeeld: 1/50, 2/50)
• -1/N-,-2/N-,...
Plaats het totale aantal pagina's rechts naast het
paginanummer en het streepje rechts en links naast het
paginanummer en het totaal. (Voorbeeld: -1/50-, -2/50-)
• Pag. 1/N, Pag. 2/N,...
"Pagina" wordt toegevoegd vóór het paginanummer en het
totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast het
paginanummer. (Voorbeeld: Pagina 1/50, Pagina 2/50)
Totaal aantal pagina's (N)
Het scherm Notities - Paginanummer -Tot. aantal pagina's (N)
verschijnt.
Afdrukken op
Het scherm Notities - Paginanummer - Afdrukken op verschijnt.
Positie
Het scherm Notities - Paginanummer - Positie verschijnt.
U kunt kiezen uit zes posities voor het paginanummer.
Grootte
Het scherm Notities - Paginanummer - Grootte verschijnt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-70
3. Kopiëren
Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N)
U kunt het totale aantal pagina's instellen.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer vervolgens
Notities en Paginanummer. Selecteer Totaal aantal
pagina's (N) en vervolgens Automatisch of Nummer
invoeren.
2. Als u Nummer invoeren heeft geselecteerd, gebruik dan
en of de cijfertoetsen om het aantal vellen op te geven.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Automatisch
Het aantal pagina's van het document wordt automatisch geteld
als het totale aantal pagina's.
Nummer invoeren
U kunt het totale aantal pagina's opgeven binnen het bereik van 1
tot 9999.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-71
3. Kopiëren
Het scherm Notities - Paginanummer - Afdrukken op
U kunt de pagina('s) opgeven om een paginanummer toe te
voegen.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities.
Selecteer Paginanummer en vervolgens Afdrukken op.
2. Gebruik en of de cijfertoetsen om het beginnummer op
te geven.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Alle pagina's
Er wordt een paginanummer toegevoegd aan alle pagina's.
Invoeren beginpaginanummer
Raadpleeg “Wanneer Invoeren beginpaginanummer wordt
geselecteerd" op pagina 3-72.
Invoeren eindpaginanummer
Voer een eindpaginanummer in. De procedure voor het invoeren
van een eindpaginanummer is hetzelfde als “Wanneer Invoeren
beginpaginanummer wordt geselecteerd" op pagina 3-72.
Invoeren begin- en eindpaginanummer
Voer een begin- en een eindpaginanummer in. De procedure voor
het invoeren van deze nummers is hetzelfde als “Wanneer Invoeren
beginpaginanummer wordt geselecteerd" op pagina 3-72.
Incl. omslagen/scheidingsvellen
Selecteer dit om een omslag of scheidingsvellen op te nemen. Er
verschijnt een vinkje om uw keuze te verifiëren.
OPMERKING: U kunt geen kopieën maken op papier
(omslagen/scheidingsvellen transparanten) dat in lade 8
(interposer) is geplaatst.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-72
3. Kopiëren
Beginnummer
Geef de beginpagina op voor het toevoegen van paginanummers,
binnen het bereik van 1 tot 999. Als u het nummer met de
cijfertoetsen wilt invoeren, selecteert u Nummer invoeren via
cijfertoetsen en voert u het nummer in.
BELANGRIJK: Paginanummers na 9999 worden niet afgedrukt.
Wanneer Invoeren beginpaginanummer wordt
geselecteerd
U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities.
Selecteer Paginanummer, Afdrukken op en vervolgens
Invoeren beginpaginanummer
2. Gebruik en of selecteer Nummer invoeren via
cijfertoetsen om de beginpagina en het nummer op te geven.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Beginpagina
U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.
Beginnummer
Geef de beginpagina op voor het toevoegen van paginanummers,
binnen het bereik van 1 tot 9999.
BELANGRIJK: Paginanummers na 9999 worden niet afgedrukt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-73
3. Kopiëren
Wanneer Invoeren eindpaginanummer wordt
geselecteerd
U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities.
Selecteer Paginanummer, Afdrukken op en vervolgens
Invoeren eindpaginanummer
2. Gebruik en of selecteer Nummer invoeren via
cijfertoetsen om de beginpagina en het nummer op te geven.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Eindpagina
U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.
Beginnummer
Geef de beginpagina op voor het toevoegen van paginanummers,
binnen het bereik van 1 tot 9999.
BELANGRIJK: Paginanummers na 9999 worden niet afgedrukt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-74
3. Kopiëren
Wanneer Invoeren begin- en eindpaginanummer wordt
geselecteerd
U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities.
Selecteer Paginanummer, Afdrukken op en vervolgens
Invoeren begin- en eindpaginanummer
2. Gebruik en of selecteer Nummer invoeren via
cijfertoetsen om de beginpagina en het nummer op te geven.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Beginpagina
U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.
Eindpagina
U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.
Beginnummer
Geef de beginpagina op voor het toevoegen van paginanummers,
binnen het bereik van 1 tot 9999.
BELANGRIJK: Paginanummers na 9999 worden niet afgedrukt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-75
3. Kopiëren
Watermerk (controlenummer op de achtergrond afdrukken)
U kunt licht ter controle een volgnummer afdrukken op de
achtergrond van elke set kopieën. Als u bijvoorbeeld "1" instelt als
beginnummer, wordt "1" afgedrukt op alle pagina's van de eerste
set kopieën en "2" op alle pagina's van de tweede set.
Als u bijvoorbeeld wilt voorkomen dat vertrouwelijke documenten
voor een bijeenkomst worden gedupliceerd, kunt u nummering op
volgorde gebruiken om kopieën aan mensen te koppelen.
BELANGRIJK: Wanneer u deze functie selecteert en het aantal
origineelpagina's groter is dan het maximumaantal dat het
apparaat kan scannen, kan het deel van het origineel dat al
gescand is, niet worden afgedrukt, gekopieerd of opgeslagen.
Annuleer in dat geval de opdracht na het bericht dat wordt
weergegeven.
Het maximumaantal origineelpagina's dat kan worden gescand is
2000 pagina's per opdracht. Voor meerdere opdrachten is het
maximumaantal ongeveer 20.000 pagina's in totaal als het
origineelformaat A4 of 8,5 x 11 inch of Letter is. Dit aantal is
slechts een richtlijn, want het maximumaantal origineelpagina's
dat het apparaat kan scannen is afhankelijk van het soort, formaat
en de richting van het origineel.
De fontgrootte of densiteit die wordt afgedrukt kan worden
geconfigureerd in de systeeminstellingen. Raadpleeg de System
Administration Guide voor meer informatie.
1. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat en vervolgens
Watermerk.
2. Selecteer Aan.
3. Selecteer een item.
4. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
UIT
Watermerk wordt niet toegepast op kopieën.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-76
3. Kopiëren
AAN
Watermerk wordt toegepast op kopieën.
Beginnummer
U kunt een controlenummer instellen binnen het bereik van 1 t/m
9999. Bij het instellen van een controlenummer gebruikt u en
of de cijfertoetsen om het beginnummer in te voeren.
Tekst
Het scherm Watermerk - Tekst verschijnt.
Gebruikersaccountnummer
Het nummer van de gebruikersaccount wordt afgedrukt. Kruis dit
aan wanneer u het nummer van de gebruikersaccount afdrukt.
OPMERKING: Dit wordt weergegeven bij het gebruik van
Auditronbeheer.
Datum en tijd
U kunt de datum en tijd waarop het kopiëren begint, afdrukken.
Kruis dit aan wanneer de datum wordt afgedrukt.
Raadpleeg "Date Format" (Datumnotatie) in de System
Administration Guide voor informatie over het weergeven van de
datum.
Serienummer
Het serienummer van het apparaat wordt afgedrukt. Kruis dit aan
wanneer u het serienummer afdrukt.
Teksteffect
Het scherm Watermerk - Teksteffect verschijnt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-77
3. Kopiëren
Scherm Watermerk - Tekst
U kunt kiezen uit drie tekentypes voor het watermerk.
1. Selecteer op het tabblad Afleveringsformaat de optie
Watermerk en vervolgens Tekst.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Scherm Watermerk - Teksteffect
U kunt het teksteffect instellen.
1. Selecteer op het tabblad Afleveringsformaat de optie
Watermerk en vervolgens Teksteffect.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
UIT
Druk de opgegeven tekst af zoals deze is.
Met reliëf
Wanneer u bedrukt papier kopieert, wordt de tekst op de
achtergrond afgedrukt, zodat het lijkt alsof deze in reliëf staat.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-78
3. Kopiëren
Outline
Wanneer u bedrukt papier kopieert, wordt de tekst op de
achtergrond met omtrek afgedrukt.
Raadpleeg "Text Effect" (Teksteffect) in de System Administration
Guide voor informatie over het achtergrondpatroon dat wordt
gebruikt voor het watermerk en andere instellingen.
Kantlijnverschuiving tabblad (kopiëren op tabbladen)
U kunt beelden van een tabbladorigineel kopiëren door de
gekopieerde positie op te geven, zodat het beeld op de tab wordt
gekopieerd.
Formaten van tabbladen die kunnen worden gekopieerd, zijn
A4 , 8,5 tot 11 inch.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens
Kantlijnverschuiving tabblad.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
UIT
Er wordt niets gekopieerd op het tabblad.
Verschuiven naar tabblad
Kopieer het beeld aan de rand van het document naar het
tabgedeelte van het papier.
Geef de verschuivingswaarde op om het beeld naar de rand van
het document te verschuiven, zodat het beeld op de tab wordt
gekopieerd. (Voer de verschuivingswaarde in om het beeld van
het document naar de tab te verschuiven om daar te worden
gekopieerd.) Alleen het verschoven beeld kan worden gekopieerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-79
3. Kopiëren
Alles verschuiven
Kopieer het hele beeld van het document naar het indexpapier.
Geef de Verschuivingswaarde op wanneer u het beeld aan de
rand van het document wilt verschuiven naar de tab om daar te
worden gekopieerd.
Verschuivingswaarde
Geef de verschuivingspositie op binnen een bereik van 0 tot
15 mm (0 tot 0,5 inch) in stappen van 1 mm (0,1 inch).
Papierinvoer
Selecteer de papierlade waarin u het indexpapier wilt plaatsen.
OPMERKING: Het pictogram Papierinvoer wordt niet
weergegeven als UIT is geselecteerd.
Wanneer u de tabbladen in lade 5 (handmatige invoer)
plaatst, legt u dan de te bedrukken zijde naar boven en
zorg dat de rand tegenover de tab als eerste het apparaat
ingaat. Wanneer u de tabbladen in lade 3 of 4 plaatst, legt
u dan de te bedrukken zijde naar beneden en de rand
tegenover de tab tegen de linkerkant van de lade.
U kunt de tabbladen alleen in lade 3 of 4 leggen wanneer u
Tabbladen 1 105-216 g/m² selecteert.
Formaat tabbladen
Selecteer het formaat van het indexpapier.
Type tabblad
Selecteer de kwaliteit van het indexpapier.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-80
3. Kopiëren
Afdrukrichting (Beeldzijde naar boven of Beeldzijde naar
beneden opgeven)
U kunt kiezen of kopieën met de beeldzijde naar boven of naar
beneden moeten worden afgeleverd.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens
Afdrukrichting.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Automatisch
Er wordt automatisch bepaald of de kopieën met de beeldzijde
naar boven of naar beneden moeten worden afgeleverd.
Beeldzijde naar boven
Kopieën worden met de beeldzijde naar boven en vanaf de laatste
pagina afgeleverd.
Beeldzijde naar beneden
Kopieën worden met de beeldzijde naar beneden en vanaf de
laatste pagina afgeleverd.
Beeldzijde naar boven (omgekeerde volgorde)
Kopieën worden vanaf de eerste pagina met de beeldzijde
omhoog afgeleverd.
OPMERKING: Of Beeldzijde naar boven (omgekeerde
volgorde) wordt weergegeven, is afhankelijk van de
systeeminstellingen. Voor informatie over de weergaverichting
raadpleegt u hoofdstuk 9 "Setups, Copy Mode Settings”
(Instellingen, Instellingen voor de mode Kopiëren) in de System
Administration Guide.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-81
3. Kopiëren
Vouwen (in tweeën of drieën gevouwen papier afleveren)
U kunt kopieën maken die in tweeën of in drieën zijn gevouwen.
BELANGRIJK: Voor deze keuzemogelijkheid is een optiepakket
nodig. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox
Welcome Centre.
BELANGRIJK: De richting van originelen is beperkt tot KKE-
invoer; u moet derhalve een papierlade selecteren die is ingesteld
op papier dat met de korte kant eerst wordt ingevoerd.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Vouwen.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Geen
Een kopie wordt niet gevouwen.
Als Z in drieën vouwen
Kopieën worden in drieën naar buiten gevouwen.
Als C in drieën vouwen
Kopieën worden in drieën naar binnen gevouwen.
In tweeën vouwen
Kopieën worden in tweeën gevouwen.
Binnenzijde bedrukken.
Kopieën worden zodanig gevouwen dat het afgedrukte beeld aan
de binnenzijde zit.
Buitenzijde bedrukken
Kopieën worden zodanig gevouwen dat het afgedrukte beeld aan
de buitenzijde zit.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-82
3. Kopiëren
Voorinstellingen Beeld herhalen
(meerdere kopieën op één vel maken)
Een origineelbeeld kan worden gekopieerd op het gebied dat
gelijkelijk is verdeeld op een vel papier overeenkomstig het aantal
originelen en kan worden herhaald.
OPMERKING: Wanneer u iets ander selecteert dan Auto-
percentage bij Verkleinen/vergroten kan er beeldverlies
optreden, afhankelijk van het origineelformaat.
1. Selecteer op het tabblad Afdrukopmaak de optie
Voorinstellingen Beeld herhalen.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
UIT
Er wordt één kopie van het origineelbeeld op één vel papier
gemaakt.
2 beelden
Er worden twee kopieën van het origineelbeeld op één vel papier
gemaakt.
4 beelden
Er worden vier kopieën van het origineelbeeld op één vel papier
gemaakt.
8 beelden
Er worden acht kopieën van het origineelbeeld op één vel papier
gemaakt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-83
3. Kopiëren
2-zijdig (2-zijdige kopieën maken)
Deze functie is hetzelfde als 2-zijdig op het tabblad
Basisfuncties.
Raadpleeg “2-zijdig (2-zijdige kopieën maken)" op pagina 3-24
voor meer informatie.
Afwerking (aflevering met afwerking)
U kunt de afleveringsmethode voor de kopieën opgeven. Wanneer
Nieten is opgegeven, kan elke set worden geniet en vervolgens
afgeleverd. Daarnaast kan de afleveringspositie van kopieën
afwisselend worden gestaffeld om elke set kopieën van de andere
te scheiden. Wanneer de staffelmodule is geïnstalleerd, kan de
afleveringspositie van kopieën afwisselend worden gestaffeld om
elke set kopieën van de andere te scheiden.
1. Selecteer op het tabblad Afdrukopmaak de optie Afdrukken
kopiëren/nieten.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Automatisch
Kopieën worden gestapeld afgeleverd wanneer Automatische
originelendoorvoer, 2-zijdig kopiëren (boek), Blanco
scheidingsvellen + N sets of Geen scheidingsvellen + N sets van
Transparanten, Katern, Nieten, Opbouwopdracht, Proefafdruk en
Omvangrijk document zijn ingesteld.
Gesorteerd nieten/perforeren
Het apparaat kan vellen gesorteerd afleveren in sets die op
paginavolgorde zijn gerangschikt.
Stapels
Het apparaat kan het opgegeven aantal kopieën afleveren en de
vellen per pagina sorteren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-84
3. Kopiëren
Nietpositie
U kunt de positie voor nieten instellen. Als u Meer... selecteert,
wordt het scherm Afdrukken kopiëren - Nieten weergegeven.
OPMERKING: Het aantal pagina's dat kan worden geniet is 2 tot
50 (P papier) wanneer de nietcassette voor 50 vellen XB is
geïnstalleerd. Het aantal is 2 tot 100 (P papier) wanneer de
nietcassette voor 100 vellen XA is geïnstalleerd. Gewoon papier,
kringlooppapier, licht papier, zwaar papier 1, zijde 2 papier,
voorgeboord papier, tabbladen 1 en keuzepapier 1 t/m 5 kunnen
worden geniet.
Perforeerpositie
U kunt de positie voor perforeren instellen. Als u Meer...
selecteert, wordt hetscherm Afdrukken kopiëren - Perforeren
weergegeven.
Als Z vouwen
U kunt als Z gevouwen kopieën afleveren. Beschikbare
papierformaten voor als Z vouwen zijn B4, A3 en 11 X 17 inch.
Wanneer u gemengde origineelformaten plaatst, plaatst u dan
alleen de originelen met dezelfde lengte voor de rand om te
worden ingevoerd. Plaats bijvoorbeeld 8,5 x 11 inch/A4 portret en
A3, of B5 portret en B4. Wanneer u een A4 portretvel plaatst met
een A3 vel, wordt alleen de A3 kopie als Z gevouwen.
BELANGRIJK: Voor deze keuzemogelijkheid is een optiepakket
nodig. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-85
3. Kopiëren
Scherm Afdrukken kopiëren - Nieten
U kunt een andere nietpositie selecteren dan is weergegeven in
het scherm Afwerking.
BELANGRIJK: In de volgende gevallen verschillen de nietrichting
die op het scherm staat en de richting waarin de nietjes
daadwerkelijk worden geplaatst:
a) Wanneer het document in de richting is geplaatst waarin het
wordt gelezen (bovenzijde omhoog) en één nietje linksboven is
geniet.
b) Wanneer het document in de richting naar links wordt geplaatst
(linkerzijde omhoog) en er één nietje linksboven is geniet.
1. Selecteer in het scherm Afwerking in het gedeelte
Nietpositie de optie Meer.
2. Maak een selectie.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Geen
Er wordt niet geniet.
1 nietje
U kunt één positie voor nieten selecteren.
2 nietjes
U kunt twee posities voor nieten selecteren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-86
3. Kopiëren
Scherm Afdrukken kopiëren - Perforeren
U kunt een andere perforatiepositie selecteren dan de positie die
wordt weergegeven in het scherm Afwerking.
1. Selecteer in het scherm Afwerking in het gedeelte
Nietpositie de optie Perforeren.
2. Maak een selectie.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
OPMERKING: 3 gaten kan worden ingesteld, afhankelijk van een
optiepakket. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Uit
Er is geen perforatiepositie geselecteerd.
2 gaatjes
U kunt twee posities voor perforeren selecteren.
4 gaatjes
U kunt vier posities voor perforeren selecteren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-87
3. Kopiëren
Opdracht samenstellen
In het scherm Opdracht samenstellen kunt u de functies van
Opbouwopdracht configureren. Hieronder wordt het
referentiegedeelte getoond voor functies die kunnen worden
geconfigureerd in Opdracht samenstellen.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
2. Selecteer het tabblad Opdracht samenstellen en selecteer
een functie in het scherm Opdracht samenstellen dat
verschijnt.
Opbouwopdracht (in één bewerking kopieën maken van
originelen met verschillende instellingen)
Met deze functie kunt u instellingen wijzigen en opslaan voor elke
origineelpagina afzonderlijk of stapel originelen en uiteindelijk in
één opdracht kopieën maken van originelen met verschillende
instellingen.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en
vervolgens het tabblad Opdracht samenstellen. Selecteer in
het tabblad Opdracht samenstellen de optie
Opbouwopdracht.
2. Selecteer Aan.
3. Maak een selectie.
4. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-88
3. Kopiëren
OPMERKING: U kunt het vorige scherm weergeven door ▲ te
selecteren en het volgende scherm door middel van ▼.
UIT
Opbouwopdracht wordt niet toegepast.
AAN
Opbouwopdracht wordt toegepast. De functies die op de hele
opdracht worden toegepast moeten eerst worden geselecteerd.
BELANGRIJK: Na selectie hiervan kunnen de instellingen niet
worden gewijzigd of geannuleerd tijdens het kopieerproces.
Op deze pagina worden de kopieerfuncties vermeld die kunnen
worden geprogrammeerd.
Afwerking
Raadpleeg “Afwerking (aflevering met afwerking)" op pagina 3-83
voor meer informatie over de afwerkingsfuncties.
Katern maken
Raadpleeg “Katern maken (een katern maken)" op pagina 3-51
voor meer informatie over katernen maken.
Omslagen
Raadpleeg “Omslagen (een omslag toevoegen aan kopieën)" op
pagina 3-55 voor meer informatie over omslagen.
Notities
Raadpleeg “Notities (stempel/datum/paginanummer aan kopieën
toevoegen)" op pagina 3-64 voor meer informatie over notities.
Scheidingsvellen
Het scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen verschijnt.
Watermerk
Raadpleeg “Wanneer Invoeren eindpaginanummer wordt
geselecteerd" op pagina 3-73 voor meer informatie over notities.
Afdrukrichting
Raadpleeg “Afdrukrichting (Beeldzijde naar boven of Beeldzijde
naar beneden opgeven)" op pagina 3-80 voor meer informatie
over de afdrukrichtingsfunctie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-89
3. Kopiëren
Scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen
U kunt tussen documentopdrachten blanco of bedrukte vellen
papier invoegen die dienst doen als scheidingsvellen. Het aantal
scheidingsvellen kan naar wens worden ingesteld van 1 tot 99.
1. Selecteer in het tabblad Opdracht samenstellen de optie
Opbouwopdracht en vervolgens Scheidingsvellen.
2. Selecteer een item.
3. Gebruik en of de cijfertoetsen om het aantal kopieën in
te stellen.
4. Selecteer Opslaan om de keuzes op te slaan.
Uit
Geen scheidingsvellen.
Blanco scheidingsvellen
Voeg een blanco vel papier als scheidingsvel in.
Bedrukte scheidingsvellen - Zijde 1
Er wordt gekopieerd op zijde 1 wanneer scheidingsvellen worden
ingevoegd.
Bedrukte scheidingsvellen - Zijde 2
Er wordt gekopieerd op zijde 2 wanneer scheidingsvellen worden
ingevoegd.
Bedrukte scheidingsvellen - 2-zijdig
Er wordt gekopieerd op beide zijden wanneer scheidingsvellen
worden ingevoegd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-90
3. Kopiëren
Lade voor scheidingsvellen
Selecteer de lade voor scheidingsvellen.
Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het
scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5
(handmatig)" op pagina 3-22.
Aantal
Het aantal scheidingsvellen kan naar wens worden ingesteld van
1 tot 99 wanneer Blanco scheidingsvellen wordt geselecteerd.
Deze functie is alleen beschikbaar wanneer Blanco
scheidingsvellen is geselecteerd.
Scherm Kopiëren
Stop
De origineelgegevens die zijn opgeslagen met de functie
Opbouwopdracht worden gewist en de opbouwopdracht wordt
geannuleerd.
OPMERKING: Dezelfde bewerking wordt uitgevoerd als u op het
bedieningspaneel op de toets C of de toets Alles wissen drukt.
Stop wordt weergegeven wanneer u originelen scant.
Door op Stop te drukken, kunt u het scannen van
originelen annuleren. Als u op Start drukt op het
aanraakscherm of op de toets Start op het
bedieningspaneel, start u het scannen van originelen
opnieuw.
Laatste origineel
Selecteer dit om het scannen van originelen te beëindigen. De
opbouwopdracht start.
Volgende origineel
Selecteer dit wanneer u nog een origineel heeft. Wanneer u de
functie Opbouwopdracht gebruikt, is dit item geselecteerd.
Start
U kunt het volgende origineel plaatsen en de instellingen voor het
origineel configureren.
OPMERKING: Dezelfde bewerking wordt uitgevoerd als u op het
bedieningspaneel op de toets Start drukt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-91
3. Kopiëren
Instellingen wijzigen
Het scherm Kopiëren verschijnt en u kunt de instellingen voor het
geplaatste origineel wijzigen. Nadat u de functies heeft ingesteld,
drukt u op het bedieningspaneel op de toets Start om het scannen
van het origineel te starten.
Hoofdstukindeling/scheidingsvellen
Het scherm Opbouwopdracht - Hoofdstukindeling/
scheidingsvellen verschijnt.
Scheidingsvellen
Het scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen verschijnt.
Raadpleeg “Scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen" op
pagina 3-89 voor meer informatie over notities.
Vellen wijzigen
Het scherm Opbouwopdracht - Vellen wijzigen verschijnt. Wijzig
met de cijfertoetsen het aantal kopieën. U kunt het aantal kopieën
wijzigen.
Proefset
Wanneer u meerdere kopieën maakt, kunt u van tevoren één
proefafdruk maken. Door een proefafdruk te maken kunt u
controleren of de kopie voldoet aan uw verwachtingen. Wanneer u
de proefafdruk heeft gecontroleerd, kunt u kiezen of u de overige
kopieën wilt maken of het kopiëren wilt annuleren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-92
3. Kopiëren
Scherm Proefset
(controleren of de kopie aan de verwachtingen voldoet)
Met deze functies kunt u kopieën blijven maken nadat u een
proefafdruk van de kopieën heeft gemaakt en bekeken, wanneer u
meerdere kopieën maakt. U kunt naar keuze de opdracht
voortzetten of annuleren nadat u de proefafdruk heeft
gecontroleerd. U kunt ook het aantal kopieën wijzigen. De
proefafdruk wordt meegeteld voor het aantal kopieën dat u heeft
opgegeven.
Wanneer u de overige kopieën maakt, wordt het opgegeven
aantal kopieën afgedrukt minus de proefafdruk.
1. Selecteer in het tabblad Opdracht samenstellen de optie
Opbouwopdracht en vervolgens Proefset.
2. Maak een selectie.
3. Selecteer Opslaan om uw keuze op te slaan.
UIT
Er wordt geen proefafdruk gemaakt.
AAN
Er wordt een proefafdruk gemaakt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-93
3. Kopiëren
Scherm Kopiëren
Annuleren
De resterende kopieën worden geannuleerd.
Start
De resterende kopieën worden gemaakt.
Instellingen wijzigen
Het scherm Instellingen wijzigen verschijnt. De instellingen in dit
scherm kunnen alleen uit de opdracht worden verwijderd.
Aantalinstellingen wijzigen
Het scherm Aantal wijzigen verschijnt. U kunt met de
cijfertoetsen het aantal kopieën, inclusief een proefafdruk,
wijzigen.
Scherm Instellingen wijzigen
U kunt de functie-instellingen wijzigen na het maken van een
proefafdruk. Een functie kan worden geannuleerd door een vinkje
te verwijderen.
1. Selecteer een item om het vinkje te verwijderen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-94
3. Kopiëren
Omvangrijk document (originelen in batches plaatsen)
Met deze functie kunt u een aantal origineelpagina's kopiëren dat
groter is dan het maximumaantal dat in één keer in de AOD kan
worden geplaatst, Met deze functie kunt u via de glasplaat
meerdere originelen kopiëren als één opdracht.
Als deze functie is ingesteld, wordt Volgende origineel
weergegeven op de gebruikersinterface. Als bovendien
Automatisch is ingesteld voor Afwerking, wordt het document in
sets afgeleverd. Als u het scannen van het origineel wilt voltooien,
selecteert u Geen origineel meer.
1. Selecteer in het tabblad Opdracht samenstellen de optie
Omvangrijk document.
2. Selecteer AAN of UIT.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
UIT
Geen origineel meer is geselecteerd op het scherm dat wordt
weergegeven tijdens het scannen van een origineel.
AAN
Volgende origineel is geselecteerd op het scherm dat wordt
weergegeven tijdens het scannen van een origineel.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-95
3. Kopiëren
Scherm Kopiëren
Het scherm Kopiëren verschijnt na het scannen van de
originelen.
Stop
De origineelgegevens die zijn opgeslagen met de functie
Omvangrijk document worden gewist en de functie Omvangrijk
document wordt geannuleerd. Druk op Start om door te gaan met
het scannen van originelen.
OPMERKING: Dezelfde bewerking wordt uitgevoerd als u op het
bedieningspaneel op de toets C of de toets Alles wissen drukt.
Stop wordt weergegeven wanneer u originelen scant.
Door op Stop te drukken, kunt u het scannen van
originelen annuleren. Als u op Start drukt op het
aanraakscherm of op de toets Start op het
bedieningspaneel, start u het scannen van originelen
opnieuw.
Laatste origineel
Selecteer dit om het scannen van originelen te beëindigen. Het
kopiëren start.
Volgende origineel
Selecteer dit wanneer u nog een origineel heeft. Wanneer u de
functie Omvangrijk document gebruikt, is dit item geselecteerd.
Start
U kunt het volgende origineel plaatsen en de instellingen voor het
origineel configureren.
OPMERKING: Dezelfde bewerking wordt uitgevoerd als u op het
bedieningspaneel op de toets Start drukt.
Vellen wijzigen
Het scherm Vellen wijzigen verschijnt. Wijzig met de cijfertoetsen
het aantal kopieën.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-96
3. Kopiëren
Formulieroverlay (kopieën maken voor overlaydocumenten)
Met deze functie kunt u kopieën maken als overlay over de eerste
pagina van het document en de rest van de documenten.
Als u bijvoorbeeld alleen de eerste pagina van het document met
een kop- en voettekst maakt, kan de rest van de documenten met
de kop- en voettekst worden gekopieerd.
BELANGRIJK: Wanneer u deze functie selecteert en het aantal
origineelpagina's groter is dan het maximumaantal dat het
apparaat kan scannen, kan het deel van het origineel dat al
gescand is, niet worden afgedrukt, gekopieerd of opgeslagen.
Annuleer in dat geval de opdracht na het bericht dat wordt
weergegeven.
Het maximumaantal origineelpagina's dat kan worden gescand is
2000 pagina's per opdracht. Voor meerdere opdrachten is het
maximumaantal ongeveer 20.000 pagina's in totaal als het
origineelformaat A4 of 8,5 x 11 inch is. Dit aantal is slechts een
richtlijn, want het maximumaantal origineelpagina's dat het
apparaat kan scannen is afhankelijk van het soort, formaat en de
richting van het origineel.
OPMERKING: Als de eerste pagina 2-zijdig is, wordt alleen de
bovenzijde gebruikt voor de formulieroverlay.
De functies Midden/hoekverschuiving, Beeldverschuiving,
Buiten verwijderen/binnen verwijderen, Randen wissen,
Kader wissen worden toegepast op de hoofdtekst.
1. Selecteer Formulieroverlay.
2. Selecteer AAN of UIT.
UIT
Er is geen overlay voor een formulierbeeld in het geheugen.
AAN
Er is een overlay voor een formulierbeeld in het geheugen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-97
3. Kopiëren
Buiten / binnen verwijderen (geselecteerde gebied(en)
extraheren/verwijderen uit het origineel)
Met deze functie kunt u het gebied opgeven dat u wilt extraheren
of verwijderen en vervolgens dit gebied kopiëren.
Het maximumaantal gebieden dat u kunt selecteren is 3.
1. Selecteer Buiten/binnen verwijderen.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
UIT
Er worden geen beelden geëxtraheerd of verwijderd.
Buiten verwijderen
De geselecteerde gebieden worden geëxtraheerd en gekopieerd.
Binnen verwijderen
De geselecteerde gebieden worden uit het origineel verwijderd en
gekopieerd.
Gebiedsinstellingen
Het scherm Buiten verwijderen/binnen verwijderen - Gebied X
verschijnt. Het maximumaantal gebieden dat u kunt selecteren is 3.
OPMERKING: X geeft het nummer van een gebied aan.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-98
3. Kopiëren
Doelgebieden van originelen
U kunt zijde 1, zijde 2 of beide zijden opgeven om gebieden in 2-
zijdige kopieën te extraheren of te verwijderen.
• Beide zijden
Richt zich op beide zijden. Omgekeerd gescand.
• Alleen zijde 1
Richt zich op zijde 1.
• Alleen zijde 2
Richt zich op zijde 2.
Scherm Buiten verwijderen/binnen verwijderen - Gebied X
Met deze functie kunt u de gebieden opgeven die u uit het
origineel wilt extraheren of verwijderen. De rechthoek met een
diagonale lijn en vier rechte zijden die de coördinaten X1/Y1 en
X2/Y2 met elkaar verbinden, wordt het te verwijderen of
extraheren gebied. Door de rechterbovenhoek van een origineel
het beginpunt te maken, wordt de X-as ingesteld als de
breedterichting en de Y-as als de lengterichting.
U kunt een waarde opgeven van 0 tot 432 mm (0 - 17,0 inch) voor
de breedte (X) en de lengte (Y), in stappen van 1 mm (0,1 inch).
OPMERKING: Geef de 2 coördinaten van de rechterbovenhoek
van het origineel op.
Wanneer u meerdere gebieden opgeeft, is het ook
mogelijk een gebied te overlappen en op te geven.
Wanneer u Verkleinen/vergroten selecteert, worden
gebieden verkleind of vergroot door de vergroting te
vergrendelen.
1. Selecteer Buiten verwijderen/binnen verwijderen - Gebied
X.
2. Voer met de cijfertoetsen de waarde voor X1 in bij X1 en
selecteer Volgende.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-99
3. Kopiëren
3. Voer met de cijfertoetsen de waarde voor Y1 in bij Y1 en
selecteer Volgende.
4. Voer met de cijfertoetsen de waarde voor X2 in bij X2 en
selecteer Volgende.
5. Voer met de cijfertoetsen de waarde voor Y1 in bij Y1 en
selecteer Volgende.
OPMERKING: Als u de ingevoerde kopieerverhoudingen wilt
wijzigen, selecteert u Volgende, en voert u de numerieke
waarden opnieuw in.
Als alle waarden voor X1, Y1, X2 en Y2 zijn ingesteld op 0,
is het gebied ongeldig en kan de functie Extraheren/
verwijderen niet worden gebruikt.
Gebied X wissen
Hiermee wist u het hele gebied dat u heeft ingesteld.
OPMERKING: X geeft het nummer van een gebied aan.
Opslaan/volgende
Als u op Volgende drukt, gaat u naar het volgende gedeelte
met coördinaten. De indicator geeft aan welke coördinaat
moet worden ingevoerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
3-100
3. Kopiëren
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-1
4. Scannen
In dit hoofdstuk worden de scanfuncties van dit product
beschreven.
De netwerkinstellingen op het apparaat moeten zijn
geconfigureerd om de scanfuncties te kunnen gebruiken.
Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie
over netwerkinstellingen.
Dit hoofdstuk bevat de volgende onderdelen:
• Scanprocedure
• Scanopdrachten stoppen
• E-mailen
• Scannen naar mailbox
• Opdrachtsjablonen
• Scannen naar FTP/SMB
• Basisfuncties
• Afdrukkwaliteit
• Scanopties
• Afdrukopmaak
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-2
4. Scannen
Scanprocedure
In dit gedeelte worden elementaire scanbewerkingen beschreven.
Stap 1 Originelen plaatsen
Er zijn twee manieren om originelen te plaatsen:
AOD
•Enkel vel
• Meerdere vellen
Glasplaat
•Enkel vel
• Ingebonden originelen, zoals boeken
AOD
De AOD is geschikt voor originelen bestaand uit één of meer
vellen, met een formaat variërend van 140 × 210 mm (A5, A5 ,
5,5 × 8,5 inch, 5,5 × 8,5 inch ) tot maximaal 297 × 432 mm
(A3, 11 × 17 inch).
De AOD kan alleen originelen met een standaardformaat
detecteren. Voor originelen met een afwijkend formaat, voert u het
formaat in het veld in.
Raadpleeg “Scanformaat (een scanformaat opgeven)" op
pagina 4-38 voor informatie over het invoeren van een
keuzeformaat.
OPMERKING: Welke standaard origineelformaten automatisch
kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen
papierformaat in de modus Systeembeheer. Raadpleeg "Paper
Size Settings" (Instellingen papierformaat) in de System
Administration Guide voor meer informatie.
De AOD is geschikt voor het volgende aantal vellen:
Documentsoort (gewicht) Aantal vellen
Licht papier (38-49 g/m
2
) 250 vel
Gewoon papier (50-80 g/m
2
) 250 vel
Zwaar papier (81-128 g/m
2
) 150 vel
Zwaar papier (129-200 g/m
2
) 100 vel
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-3
4. Scannen
Raadpleeg “Gemengde origineelformaten (originelen van
verschillend formaat tegelijkertijd scannen)" op pagina 4-39 voor
informatie over het scannen van originelen met verschillende
formaten.
BELANGRIJK: Plaats gevouwen of gekreukelde originelen op de
glasplaat, want deze kunnen papierstoringen veroorzaken als ze
in de DAOD worden geplaatst.
1. Verwijder alle eventuele paperclips en nietjes voordat u het
origineel plaatst.
2. Stel de verstelbare origineelgeleiders zodanig in dat deze net
de rand van de stapel originelen raken.
3. Plaats het origineel en controleer of het bevestigingslampje
gaat branden, ten teken dat het origineel correct is geplaatst.
Wanneer u het origineel in de DAOD plaatst, kunt u de timing
voor het optillen van de invoer instellen.
OPMERKING: Originelen moeten normaal gesproken worden
ingesteld met Kop naar links. Wanneer u gescande originelen op
een computer bekijkt, wordt het document geïmporteerd als Kop
naar boven.
Het bevestigingslampje gaat branden wanneer het
origineel correct is geplaatst.
Wanneer u het origineel in de DAOD plaatst, kunt u de timing voor
het optillen van de invoer instellen.
Raadpleeg "Document Feeder Tray Elevation" (Automatische
originelendoorvoer omhoog) in de System Administration Guide
voor meer informatie over instellingen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-4
4. Scannen
Glasplaat
Op de glasplaat kunt u originelen bestaand uit één vel of een boek
leggen met een formaat van maximaal 297 × 432 mm (A3, 11 ×
17 inch).
Via de glasplaat kunnen alleen originelen met een
standaardformaat worden gedetecteerd. Voor originelen die geen
standaardformaat hebben, voert u het formaat in in het veld
Scanformaat.
Raadpleeg "Scanformaat (een scanformaat specificeren)",
pagina 38 voor informatie over het invoeren van
origineelformaten.
OPMERKING: Welke standaard origineelformaten automatisch
kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen
papierformaat in de modus Systeembeheer. Raadpleeg "Paper
Size Settings" (Instellingen papierformaat) in de System
Administration Guide voor meer informatie.
1. Open de originelenklep.
2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag en lijn het uit
in de linkerbinnenhoek van de glasplaat.
3. Sluit de afdekklep.
WAARSCHUWING: Gebruik bij het scannen van een dik origineel geen
kracht om dit op de glasplaat te drukken. Het glas kan breken en letsel
veroorzaken.
Kijk bij het scannen met de afdekplaat open niet rechtstreeks in de kopieerlamp.
Rechtstreekse blootstelling van het oog kan oogmoeheid of beschadiging tot gevolg
hebben.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-5
4. Scannen
Stap 2 Functies selecteren
U kunt scanfuncties selecteren in het scherm Alle diensten.
Hier kunt u kiezen uit 4 scanmodi: E-mailen, Scannen naar
mailbox, Opdrachtsjabloon en Scannen naar FTP/SMB.
E-mailen
Hiermee scant u een origineel en verzendt u de gescande
gegevens als bijlage bij een e-mail.
Scannen naar mailbox
Hiermee wordt een origineel gescand en worden de gescande
gegevens opgeslagen in de mailbox van het apparaat.
OPMERKING: Verwar deze functie niet met Kopiëren en
opslaan of Alleen opslaan, waarmee originelen naar de lokale
harde schijf worden gescand.
BELANGRIJK: Maak van tevoren een mailbox. Selecteer
hiervoor Menu Instellingen in het scherm Alle diensten.
Selecteer Mailbox en vervolgens Maken/verwijderen. Voer de
juiste informatie in om de mailbox te maken.
Raadpleeg "Local Disk/Mailbox"(Lokale schijf/mailbox) in
de System Administration Guide voor meer informatie over
het maken van een mailbox of vraag de systeembeheerder
om hulp.
Opdrachtsjabloon
Hiermee scant u een origineel na het opgeven van het bestand
(opdrachtsjabloon) met scanomstandigheden, informatie over de
bestemmingsserver, en andere informatie.
Scannen naar FTP/SMB
Hiermee scant u een origineel en verzendt u de gescande
gegevens naar een netwerkcomputer via het protocol FTP of
SMB.
OPMERKING: Welke functies worden weergegeven, hangt af van
het model dat u heeft.
Wanneer u de modus Auditron gebruikt, kunnen een gebruikers-
ID en een toegangscode nodig zijn. Vraag de apparaatbeheerder
om de gebruikers-ID en toegangscode.
De netwerkinstellingen op het apparaat moeten worden
geconfigureerd om de scanfuncties te kunnen gebruiken.
Raadpleeg de System Administration Guide voor meer
informatie over netwerkinstellingen.
Hieronder vindt u uitleg over het gebruik van de functie Scannen
naar mailbox.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-6
4. Scannen
1. Druk op de toets Alle diensten.
2. Selecteer Scannen naar mailbox.
3. Als de vorige instellingen nog aanwezig zijn, drukt u op de
toets Alles wissen.
4. Geef op in welke mailbox de scan moet worden opgeslagen.
Toets Alle
diensten
Toets Alles
wissen
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-7
4. Scannen
5. Selecteer op elk tabblad de functies die u wilt configureren.
Raadpleeg de hieronder vermelde delen voor meer informatie
over elk van deze functies:
“Basisfuncties" op pagina 4-28
“Afdrukkwaliteit" op pagina 4-33
“Scanopties" op pagina 4-35
“Afdrukopmaak" op pagina 4-44
Stap 3 De scanopdracht starten
1. Druk op de toets Start.
OPMERKING: Als er zich een probleem voordoet, verschijnt er
een foutbericht op de display. Verhelp de fout door de instructies
op de display te volgen.
Als u meer originelen heeft
Als u meer dan één stapel originelen te scannen heeft, selecteert
u de toets Volgende origineel op het aanraakscherm terwijl de
huidige stapel originelen wordt gescand. Hierdoor kunt u
verschillende originelen als één set gegevens scannen.
OPMERKING: De functie Opbouwopdracht moet zijn
ingeschakeld en geactiveerd.
Er kunnen maximaal 999 pagina's worden opgeslagen.
OPMERKING: Als het aantal origineelpagina's dit maximum
overschrijdt, stopt het scannen. Volg het weergegeven bericht op
en breek de bewerking af of sla de gescande origineelgegevens
op.
Toets Start
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-8
4. Scannen
1. Selecteer Volgende origineel terwijl originelen worden
gescand.
OPMERKING: Wanneer u de DAOD gebruikt, wacht het apparaat
op de volgende set originelen nadat het klaar is met het scannen
van de eerste set.
Wanneer het bovenstaande scherm wordt weergegeven
en er een bepaalde periode lang geen bewerking is
uitgevoerd, gaat het apparaat er automatisch van uit dat er
geen originelen meer zijn.
2. Plaats het volgende origineel.
3. Druk op de toets Start.
Als u meer originelen heeft, plaatst u het volgende origineel en
drukt u op de toets Start.
4. Wanneer alle originelen zijn gescand, selecteert u Laatste
origineel.
Stap 4 De scanopdracht bevestigen in de opdrachtstatus
1. Druk op de toets Opdrachtstatus.
Toets
Opdrachtstatus
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-9
4. Scannen
2. Controleer de opdrachtstatus.
OPMERKING: Selecteer de toets om het vorige scherm weer
te geven en selecteer de toets om het volgende scherm weer te
geven.
Als de opdracht kort is, verschijnt deze niet in Huidige
opdr. en wachtrijopdr.. Controleer in plaats daarvan
Voltooide opdrachten.
Stap 5 De gescande gegevens opslaan
Bij het scannen naar mailbox importeert u het document dat in de
mailbox op het apparaat is opgeslagen naar uw computer.
Importeren kan op de volgende manieren gebeuren:
Importeren vanuit een toepassing
Gebruik een netwerkscandriver.
Importeren met behulp van Mailbox Viewer 2
U kunt importeren met behulp van de toepassingssoftware van
Xerox, Mailbox Viewer 2.
Importeren met behulp van CentreWare Internetservices
Hierbij wordt CentreWare Internetservices gebruikt om te
importeren.
Importeren met behulp van WebDAV-protocol
Applicatiesoftware die compatibel is met het WebDAV-protocol.
Deze functie is al dan niet beschikbaar op uw apparaat.
Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie
over elk van deze modi of vraag de systeembeheerder om hulp.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-10
4. Scannen
Scanopdrachten stoppen
Volg de onderstaande procedure om een scan te annuleren.
1. Druk op Stop op het aanraakscherm of op de toets Stop op
het bedieningspaneel.
2. Selecteer Annuleren om het scannen te beëindigen of Start
om het scannen te hervatten.
3. Als het scherm in procedure 1 niet verschijnt, drukt u op de
toets Opdrachtstatus.
4. Selecteer de opdracht om deze te annuleren en selecteer
Stop.
OPMERKING: Wanneer een scan wordt geannuleerd, worden de
scangegevens die al in de mailbox zijn opgeslagen, verwijderd.
Toets Stop
Toets
Opdrachtstatus
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-11
4. Scannen
E-mailen
U kunt een origineel scannen en de gescande gegevens
verzenden als e-mailbijlage.
De functies Mail Delivery Notification (MDN) en Gesplitst
verzenden in het scherm Afdrukopmaak zijn alleen beschikbaar
in de functie E-mailen.
1. Selecteer E-mailen in het scherm Alle diensten.
OPMERKING: Als het scherm Alle diensten niet zichtbaar is,
drukt u op de toets Alle diensten.
2. Kies in het scherm Basisfuncties een ontvanger uit het
adresboek of voer er een in met het toetsenbord.
Adresboek
In dit gedeelte wordt het invoeren van een ontvanger met behulp
van het adresboek beschreven. U kunt een ontvanger ook
rechtstreeks via het toetsenbord invoeren.
Zoeken
1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Adresboek.
2. Zodra het scherm Adresboek verschijnt, kiest u
Lokaal zoeken of Lokale adreslijst als type adresboek.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-12
4. Scannen
OPMERKING: Het scherm rechts verschijnt wanneer
Directoryservice is geselecteerd als adresboek.
Raadpleeg "Address Search (Directory Service)" (Adres zoeken
(Directoryservice)) in de System Administration Guide voor meer
informatie over directoryservices of vraag de systeembeheerder
om hulp.
3. Selecteer de benodigde velden, selecteer Zoekterm inv./
wijzigen en voer een of meer zoektermen in.
Naam ontvanger
Er zijn maximaal 18 alfanumerieke tekens toegestaan. Voorbeeld:
Johan Smits
E-mailadres
Maximaal 128 tekens zijn toegestaan.
Voorbeeld: mijnhost@mijnbedrijf.com
Keuze-item
Dit veld wordt geselecteerd wanneer u wilt zoeken op
andere items dan de bovenstaande.
OPMERKING: Wanneer u zoekt op meerdere zoektermen,
gebruikt u dan de operator AND.
Er kan maar 1 keuze-item worden geselecteerd.
4. Selecteer Nu zoeken.
5. Wanneer het zoeken voltooid is, geeft u de ontvanger op in het
weergegeven scherm en selecteert u Aan, CC of BCC als
type ontvanger.
OPMERKING: Het scherm rechts verschijnt wanneer Lokale
adreslijst is geselecteerd als adresboek.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en
selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Selecteer Naam/e-mailadres en selecteer
Details om het scherm Details te laten verschijnen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-13
4. Scannen
Raadpleeg "Address Search (Directory Service)" (Adres zoeken
(Directoryservice)) in de System Administration Guide voor meer
informatie over directoryservices of vraag de systeembeheerder
om hulp.
De lokale adreslijst openen
1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Adresboek.
2. Wanneer het scherm Adresboek verschijnt, selecteert u
Lokale adreslijst.
3. Gebruik bij Ga naar de cijfertoetsen om een 3-cijferig
adresnummer in te voeren.
4. Het opgegeven nummer wordt boven aan de lijst
weergegeven. Geef de ontvanger op in het weergegeven
scherm en selecteer Aan, CC of BCC als type ontvanger.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Selecteer Naam/e-mailadres en selecteer
Details tonen om het scherm Details te laten verschijnen.
BELANGRIJK: Met de cijfertoetsen kunnen geen ontvangers uit
de volgende categorieën worden geselecteerd: Adresnummer,
Directtoets, Ontvangersgroep.
U kunt alleen ontvangers gebruiken die zijn geconfigureerd
voor e-mail.
Raadpleeg de System Administration Guide voor meer
informatie over het configureren van het adresboek of
vraag de systeembeheerder om hulp.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-14
4. Scannen
Toetsenbord
Voer met het toetsenbord een ontvanger in.
1. Selecteer toetsenbord.
2. Gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om een
ontvanger op te geven (maximaal 128 tekens).
3. Selecteer Volgende ontvanger om nog een e-mailadres toe
te voegen of selecteer Opslaan om terug te keren naar het
scherm E-mailen.
Afzender
Dit wordt gebruikt om het adres van een ontvanger toe te voegen
aan Aan, CC of BCC.
OPMERKING: Wanneer een adres wordt ingevoerd in Van, kunt u
Afzender selecteren.
1. Selecteer Afzender.
2. Selecteer het type ontvanger.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-15
4. Scannen
Naam ontvanger/e-mailadres
U kunt ontvangersnamen en e-mailadressen verwijderen of
wijzigen.
Verwijderen Ontvangers verwijderen.
1. Selecteer een item dat u wilt verwijderen uit Naam ontvanger/
e-mailadres.
2. Selecteer Verwijderen in het pop-upmenu dat wordt
weergegeven.
OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, kunt u
het pop-upmenu verbergen.
Instellingen wijzigen U kunt ontvangersnamen en e-mailadressen controleren of
wijzigen.
1. Selecteer een item dat u wilt controleren of wijzigen uit Naam
ontvanger/e-mailadres.
2. Selecteer Instell. wijzigen in het pop-upmenu dat wordt
weergegeven.
OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, kunt u
het pop-upmenu verbergen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-16
4. Scannen
3. Selecteer een item dat u wilt controleren of wijzigen en
selecteer Instelli. wijzigen.
E-mailadres
Invoeren met het toetsenbord weergegeven.
Naam ontvanger
Invoeren met het toetsenbord weergegeven. Ontvangersnamen
worden weergegeven wanneer ze zijn geregistreerd in het
Adresboek.
Van
U kunt het e-mailadres van een verzender registreren. Slechts
één adres kan worden gespecificeerd. Maximaal 128 tekens
kunnen worden ingevoerd.
OPMERKING: Wanneer u de toestemmingsfunctie gebruikt, wordt
automatisch een e-mailadres dat is geregistreerd in de
gebruikersinformatie ingesteld.
Raadpleeg hoofdstuk 9 over het maken en controleren van
gebruikersaccounts in de System Administration Guide voor meer
informatie.
1. Selecteer Van; het pop-upmenu verschijnt. Selecteer
Adresboek of Toetsenbord.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-17
4. Scannen
2. Als u Toetsenbord kiest, voert u een e-mailadres in met het
weergegeven toetsenbord.
Als u Adresboek kiest, selecteert u een e-mailadres in uit het
weergegeven adresboek.
Raadpleeg “Adresboek" op pagina 4-25 voor meer informatie.
Onderwerp
U kunt een e-mailonderwerp invoeren.
1. Wanneer u Onderwerp selecteert, voert u met behulp van het
weergegeven toetsenbord het onderwerp in.
OPMERKING: Wanneer u het veld leeg laat, wordt het onderwerp
automatisch ingevoerd als "Scangegevens van XXX" (waarbij
XXX de hostnaam van het apparaat is). U kunt maximaal 128
tekens invoeren.
Verwijderen
Hiermee verwijdert u een e-mailontvanger.
1. Selecteer het e-mailadres dat u wilt verwijderen.
2. Selecteer Verwijderen in het pop-upmenu dat wordt
weergegeven.
OPMERKING: Als u Annuleren selecteert, wordt het pop-
upmenu gesloten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-18
4. Scannen
Wijzigen
U kunt de ontvanger bevestigen of wijzigen.
1. Selecteer het e-mailadres dat u wilt bevestigen/wijzigen.
2. Selecteer Instell. wijzigen in het pop-upmenu dat wordt
weergegeven.
OPMERKING: Als u Annuleren selecteert, wordt het pop-
upmenu gesloten.
3. Als u een adres wilt wijzigen, gebruikt u het weergegeven
toetsenbord om een nieuwe waarde in te voeren.
Lichter/donkerder
Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)" op
pagina 4-28 voor meer informatie.
2-zijdige originelen
Raadpleeg “2-zijdige originelen (scant beide zijden van het
origineel)" op pagina 4-29 voor meer informatie.
Origineelsoort
Raadpleeg “Origineeltype (selecteer het soort origineel)" op
pagina 4-31 voor meer informatie.
Bestandsindeling
Raadpleeg “Bestandsindeling (selecteer het type gescande
gegevens)" op pagina 4-32 voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-19
4. Scannen
Van
Voer een e-mailadres in. U kunt kiezen uit Adresboek of
Toetsenbord. Als u Toetsenbord kiest, voert u een e-mailadres
in met het weergegeven toetsenbord.
U kunt slechts op één plaats het adres van een ontvanger
opgeven. Er kunnen maximaal 128 tekens worden ingevoerd.
OPMERKING: Wanneer u de toestemmingsfunctie gebruikt, wordt
automatisch een e-mailadres dat is geregistreerd in de
gebruikersinformatie ingesteld.
Voor meer informatie over gebruikersinformatie, raadpleeg
"Create/Check User Accounts" (Gebruikersaccounts maken/
controleren) in de System Administration Guide.
1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Van.
2. Selecteer Adresboek of Toetsenbord in het pop-upmenu dat
verschijnt.
OPMERKING: Als u Annuleren selecteert, wordt het pop-
upmenu gesloten.
Onderwerp
Voer het onderwerp voor de e-mail in. Wanneer u Onderwerp
selecteert, kunt u met behulp van het weergegeven toetsenbord
het onderwerp invoeren.
Als u geen onderwerp invoert en Auto-configuratie is
ingeschakeld, wordt het onderwerp: Scangegevens van XXX
(waarbij XXX de hostnaam is). Auto-configuratie is de
standaardinstelling. Er kunnen maximaal 128 tekens worden
ingevoerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-20
4. Scannen
Scannen naar mailbox
U kunt originelen op het apparaat scannen en de gescande
gegevens opslaan in een mailbox op het apparaat.
Selecteer Scannen naar mailbox om de functie Scannen naar
mailbox te gebruiken.
Er moet een mailbox zijn aangemaakt.
BELANGRIJK: Maak van tevoren een mailbox. Selecteer
hiervoor Menu Instellingen in het scherm Alle diensten.
Selecteer Mailbox en vervolgens Maken/verwijderen. Voer de
juiste informatie in om de mailbox te maken.
Raadpleeg "Local Disk/Mailbox" (Lokale schijf/mailbox) in
de System Administration Guide voor meer informatie over
het maken van een mailbox of vraag de systeembeheerder
om hulp.
1. Selecteer Scannen naar mailbox in het scherm Alle
diensten.
OPMERKING: Als het scherm Alle diensten niet wordt
weergegeven, drukt u op de toets Alle diensten.
2. Geef in het scherm Basisfuncties een mailbox op waarin u de
gescande gegevens wilt opslaan.
OPMERKING: Als er een toegangscode is ingesteld voor de
mailbox, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode. Voer
de toegangscode in en selecteer Bevestigen. Als u de
toegangscode bent vergeten, configureert u de
mailboxtoegangscode opnieuw in de modus Systeembeheerder.
Mailbox
Selecteer de mailbox om de gescande gegevens in op te slaan.
Selecteer de toets om het vorige scherm weer te geven en
selecteer de toets om het volgende scherm weer te geven.
Ga naar
Voer met de cijfertoetsen een 3-cijferig mailboxnummer in. Die
mailbox verschijnt vervolgens boven aan de lijst.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-21
4. Scannen
Documentenlijst
Selecteer een mailbox en druk op deze toets om documenten die
erin zijn opgeslagen te controleren of te verwijderen.
Lichter/donkerder
Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)" op
pagina 4-28 voor meer informatie.
2-zijdige originelen
Raadpleeg “2-zijdige originelen (scant beide zijden van het
origineel)" op pagina 4-29 voor meer informatie.
Origineelsoort
Raadpleeg “Origineeltype (selecteer het soort origineel)" op
pagina 4-31 voor meer informatie.
Documentenlijst
U kunt documenten die in de mailbox zijn opgeslagen bevestigen
of verwijderen.
1. Selecteer Documentenlijst.
2. Selecteer het document dat u wilt bevestigen of verwijderen.
OPMERKING: Als de gescande gegevens niet worden
weergegeven, selecteert u Vernieuwen.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en
selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Selecteer om het eerste scherm weer te geven en
selecteer om het laatste scherm weer te geven.
U kunt originelen in oplopende of aflopende volgorde
sorteren door op Documentnaam of Opslagdatum te
drukken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-22
4. Scannen
Documentnaam
Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die documenten bevat,
wordt het aantal opgeslagen documenten weergegeven.
Alles selecteren
Geselecteerd wanneer u alle documenten in de mailbox verwijdert
of afdrukt.
Verwijderen
Hiermee verwijdert u de geselecteerde documenten. U kunt
documenten ook een andere naam geven.
Opdrachtsjablonen
Met deze selectie scant u een origineel na het opgeven van het
bestand (opdrachtsjabloon) met scanomstandigheden, informatie
over de bestemmingsserver, en andere informatie.
Opdrachtsjablonen worden gemaakt met behulp van CentreWare
Internetservices. Gescande gegevens worden geconverteerd naar
de indeling TIFF of JPEG en automatisch naar de server
verzonden. Raadpleeg de Help voor informatie over CentreWare
Internetservices.
1. Selecteer Netwerkscannen in het scherm Alle diensten.
OPMERKING: Als het scherm Alle diensten niet wordt
weergegeven, drukt u op de toets Alle diensten.
Als een gemaakte opdrachtsjabloon niet wordt
weergegeven, selecteert u Vernieuwen.
2. Geef een opdrachtsjabloon op.
Opdrachtsjabloon
Selecteer een opdrachtsjabloon die is geconfigureerd met de
gewenste scanparameters. Selecteer om het vorige scherm
weer te geven en selecteer om het volgende scherm weer te
geven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-23
4. Scannen
Ga naar
Wanneer u met de cijfertoetsen het nummer van een
opdrachtsjabloon invoert, verschijnt de opdrachtsjabloon boven
aan de lijst.
Sjabloonbeschrijving
U kunt een beschrijving van de opdrachtsjabloon weergeven.
Lichter/donkerder
Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)" op
pagina 4-28 voor meer informatie.
2-zijdige originelen
Raadpleeg “2-zijdige originelen (scant beide zijden van het
origineel)" op pagina 4-29 voor meer informatie.
Origineelsoort
Raadpleeg “Origineeltype (selecteer het soort origineel)" op
pagina 4-31 voor meer informatie.
Bestandsindeling
Raadpleeg “Bestandsindeling (selecteer het type gescande
gegevens)" op pagina 4-32 voor meer informatie.
Sjabloonbeschrijving
U kunt een beschrijving van de opdrachtsjabloon weergeven. Er
verschijnt echter alleen een beschrijving als deze is ingesteld toen
de opdrachtsjabloon werd gemaakt.
Selecteer de opdrachtsjabloon en vervolgens
Sjabloonbeschrijving.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-24
4. Scannen
Scannen naar FTP/SMB
U kunt gescande gegevens converteren naar de TIFF-,
DocuWorks- of PDF-indeling en vervolgens met het protocol FTP of
SMB de gegevens naar een computer in het netwerk verzenden.
Zie hieronder voor informatie over het initialiseren van gegevens.
OPMERKING: Er moet een gedeelde map voor het opslaan van
gescande documenten per computer worden gemaakt voordat het
document wordt gescand. Wanneer u verzending met het FTP-
protocol gebruikt, moet u ook de FTP-service configureren. Voor
informatie over het instellen van uw computer raadpleegt u de
handleiding bij het besturingssysteem van uw computer. Voor
informatie over het instellen van het apparaat raadpleegt u het
gedeelte over scannen naar FTP/SMB-standaardinstellingen in de
System Administration Guide.
Voor deze keuzemogelijkheid is een optiepakket nodig.
Neem voor meer informatie contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Hieronder staat de basisprocedure voor Scannen naar FTP/SMB.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Scannen naar
FTP/SMB.
OPMERKING: Als het scherm Alle diensten niet wordt
weergegeven, drukt u op de toets Alle diensten.
Welke velden worden weergegeven, hangt af van het
geselecteerde protocol.
2. Geef een overdrachtsprotocol op.
3. Geef een doorstuurbestemming op in het scherm
Basisfuncties.
Overdrachtsprotocol
Selecteer Overdrachtsprotocol en selecteer in het volgende
scherm FTP, SMB of SMB (UNC-indeling) als doorstuurprotocol.
Raadpleeg “Een doorstuurbestemming opgeven" op pagina 4-26
voor meer informatie over elk protocol.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-25
4. Scannen
Adresboek
U kunt een servernaam, aanmeldnaam, bijvoorbeeld uit het
adresboek selecteren.
1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Adresboek.
2. Selecteer een adres en selecteer Details.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Selecteer om het eerste scherm weer te geven en
selecteer om het laatste scherm weer te geven.
3. Controleer in het scherm dat verschijnt de Naam ontvanger,
Servernaam/IP-adres, Aanmeldnaam, Toegangscode,
bijvoorbeeld.
BELANGRIJK: U kunt alleen ontvangers gebruiken die zijn
geconfigureerd voor SMB of FTP. E-mailontvangers zijn niet
beschikbaar.
Raadpleeg "Address Book" (Adresboek) in de System
Administration Guide voor meer informatie over het configureren
van het adresboek of vraag de systeembeheerder om hulp.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-26
4. Scannen
Een doorstuurbestemming opgeven
Voer waarden in voor de velden die betrekking hebben op het
geselecteerde protocol en geef een doorstuurbestemming op om
op te slaan.
1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de vereiste velden en
vul deze in om een doorstuurbestemming op te geven.
OPMERKING: U kunt ook Adresboek kiezen om een ontvanger
vanuit het adresboek in te voeren.
2. Voer waarden in met het weergegeven toetsenbord.
OPMERKING: Welke velden worden weergegeven, hangt af van
het geselecteerde protocol.
Server
Dit wordt weergegeven wanneer FTP of SMB wordt geselecteerd.
Voer de naam of het IP-adres van de server in. Maximaal 64
tekens zijn toegestaan.
Voorbeeld servernaam: mijnhost.mijnbedrijf.com
(mijnhost: hostnaam, mijnbedrijf.com: domeinnaam)
Gedeelde naam
Dit wordt weergegeven wanneer SMB wordt geselecteerd. Voer
de gedeelde naam in. Maximaal 64 tekens zijn toegestaan.
Opslaan in:
Dit wordt weergegeven wanneer FTP of SMB wordt geselecteerd.
Voer een directory in. Maximaal 128 tekens zijn toegestaan.
Opslaan in
Dit wordt weergegeven wanneer SMB (UNC-indeling) wordt
geselecteerd. Voer \\Hostnaam\Gedeelde naam\Directorynaam
in. Maximaal 260 tekens zijn toegestaan.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-27
4. Scannen
Aanmeldnaam
Voer de aanmeldnaam in voor de computer waarnaar u
doorstuurt. Maximaal 32 tekens zijn toegestaan. Wanneer u
doorstuurt met SMB, kan dit veld worden overgeslagen als dit
voor de ontvanger niet nodig is.
Toegangscode
Voer de toegangscode voor de aanmeldnaam in. Maximaal 32
tekens zijn toegestaan.
BELANGRIJK: Wanneer u SMB-overdracht gebruikt, kunnen
maximaal 14 tekens worden ingevoerd.
Lichter/donkerder
Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)" op
pagina 4-28 voor meer informatie.
2-zijdige originelen
Raadpleeg “2-zijdige originelen (scant beide zijden van het
origineel)" op pagina 4-29 voor meer informatie.
Origineelsoort
Raadpleeg “Origineeltype (selecteer het soort origineel)" op
pagina 4-31 voor meer informatie.
Bestandsindeling
Raadpleeg “Bestandsindeling (selecteer het type gescande
gegevens)" op pagina 4-32 voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-28
4. Scannen
Basisfuncties
Dit scherm wordt weergegeven bij E-mailen, Scannen naar
mailbox, Netwerkscannen en Scannen naar FTP/SMB. In het
scherm Basisfuncties kunt u basisfuncties configureren.
OPMERKING: Wanneer u Scannen naar mailbox selecteert,
wordt Bestandsindeling niet weergegeven in het scherm.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,
Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar
FTP/SMB.
2. Selecteer het tabblad Basisfuncties.
Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)
U kunt de scandensiteit aanpassen voor de originelen die u wilt
scannen.
Gebruik en om de instellingen aan te passen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-29
4. Scannen
2-zijdige originelen (scant beide zijden van het origineel)
U kunt automatisch beide zijden van een 2-zijdig origineel
scannen.
Door het instellen van de inbindstijl kan ook informatie over
paginarichting worden opgenomen in de gescande gegevens.
Selecteer een item.
1-zijdig
Selecteer dit als u slechts één zijde van het origineel wilt scannen.
2-zijdig (kop/kop)
Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig origineel in
dezelfde positie op de pagina staan.
2-zijdig (kop/staart)
Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig origineel in
verschillende posities staan (de bovenkant van één zijde van de
pagina wordt in dezelfde positie afgedrukt als de onderkant van de
andere zijde van de pagina).
Meer
Het scherm 2-zijdige originelen wordt weergegeven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-30
4. Scannen
Scherm 2-zijdige originelen
Selecteer dit wanneer u de richting van een origineel wilt opgeven
en beide zijden wilt scannen.
1. Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig.
2. Wanneer 2-zijdig is geselecteerd, selecteert u Originelen.
3. Selecteer Origineelrichting.
4. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Originelen
Dit wordt weergegeven wanneer 2-zijdig is geselecteerd in het
scherm Originelen.
• Kop/kop
Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig
origineel in dezelfde positie op de pagina staan.
• Kop/staart
Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig
origineel in verschillende posities staan (de bovenkant van
één zijde van de pagina wordt in dezelfde positie afgedrukt
als de onderkant van de andere zijde van de pagina).
Origineelrichting
Als u wilt scannen met behulp van de AOD, moet de richting
worden ingesteld om de bovenkant van het origineel aan te
geven.
OPMERKING: Als de aanduiding bij Origineelrichting afwijkt van
de werkelijke origineelrichting, detecteert het apparaat mogelijk de
bovenkant van het origineel onjuist.
• Kop naar boven
Selecteer dit wanneer u de bovenkant van het origineel in
de richting van de binnenkant van de glasplaat of DAOD
plaatst.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-31
4. Scannen
• Kop naar links
Selecteer dit wanneer u de bovenkant van het origineel in
de richting van de linkerkant van de glasplaat of DAOD
plaatst. Wanneer het origineel naar de linkerkant wijzend
wordt geplaatst (tekst horizontaal), moet u Kop naar links
selecteren.
Origineeltype (selecteer het soort origineel)
Het soort origineel dat wordt gescand, kan worden ingesteld in het
scherm Basisfuncties.
Selecteer in het scherm Basisfuncties het soort origineel.
Tekst en foto
Selecteer dit item wanneer u originelen scant die zowel tekst als
foto's bevatten. Bij deze instelling worden tekst- en fotogebieden
automatisch gescand met de optimale documentkwaliteit voor elk
gebied.
Tekst
Kies deze optie als u tekst duidelijk wilt scannen.
Foto
Kies deze optie om foto's te scannen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-32
4. Scannen
Bestandsindeling (selecteer het type gescande gegevens)
Selecteer het type gescande gegevens.
OPMERKING: Wanneer u Scannen naar mailbox selecteert,
wordt Bestandsindeling niet weergegeven in het scherm.
Selecteer op het tabblad Basisfuncties de bestandsindeling.
Multi-page TIFF
Hierbij worden meerdere pagina's opgeslagen als één TIFF-
bestand.
Single-page TIFF
Hierbij wordt iedere pagina als TIFF-bestand opgeslagen.
PDF
Hierbij wordt opgeslagen als PDF-bestand.
DocuWorks
Hierbij wordt opgeslagen als DocuWorks-bestand.
BELANGRIJK: Om DocuWorks-bestanden op uw computer te
bekijken of af te drukken, moet een van de volgende
softwareapplicaties op uw computer zijn geïnstalleerd.
– DocuWorks Versie 4.0 of hoger
– DocuWorks Viewer Light Versie 4.0 of hoger
– DocuWorks Viewer Light for Web Versie 4.0 of hoger
– DocuWorks Versie 3.x en DocuWorks Downgrader
(Versie 4 of Versie 3)
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-33
4. Scannen
Afdrukkwaliteit
U kunt in het scherm Afdrukkwaliteit onder E-mailen, Scannen
naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB de
beeldeigenschappen configureren.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,
Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar
FTP/SMB.
2. Selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit en configureer elke
eigenschap.
Scherpte (scherpte van het origineel aanpassen)
De omtrekken van beelden kunnen scherper of waziger worden
gemaakt. De scherpte kan worden ingesteld op vijf niveaus, van
Scherper tot Zachter.
1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie Scherpte.
2. Selecteer een van de vijf niveaus, van Scherper tot Zachter.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-34
4. Scannen
Auto-belichting (de achtergrondkleur van originelen wissen)
Er kunnen scans worden gemaakt waarbij de achtergrondkleur
van documenten, zoals kranten of gekleurd papier wordt
onderdrukt.
1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie Auto-
belichting.
2. Maak een selectie.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
UIT
De achtergrond van de originelen wordt gescand, zonder filtering.
AAN
De achtergrondkleur van het origineel wordt onderdrukt tijdens het
scannen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-35
4. Scannen
Scanopties
U kunt in het scherm Scanopties onder E-mailen, Scannen naar
mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB de
scanmethode configureren.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,
Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar
FTP/SMB.
2. Selecteer het tabblad Scanopties en configureer elke
eigenschap.
Scanresolutie (een scanresolutie opgeven)
U kunt de scanresolutie aanpassen voor de originelen die u wilt
scannen.
Hoe hoger de resolutie, des te gedetailleerder de scan, maar des
te groter ook de hoeveelheid gegevens. Naarmate de hoeveelheid
gegevens toeneemt, nemen ook de scan- en overdrachtstijden
toe.
1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Scanresolutie.
2. Selecteer de resolutie.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-36
4. Scannen
2-zijdige originelen (beide zijden van het origineel scannen)
Deze functie is hetzelfde als 2-zijdige originelen op het tabblad
Basisfuncties. Raadpleeg “2-zijdige originelen (beide zijden van
het origineel scannen)" op pagina 4-36 voor meer informatie.
Ingebonden originelen (tegenover elkaar gelegen pagina's op
afzonderlijke vellen scannen)
Met de functie Ingebonden originelen kunt u tegenover elkaar
gelegen pagina's van een origineel in de paginavolgorde scannen
op afzonderlijke vellen papier.
Deze functie is nuttig als u afzonderlijke scans wilt maken van
tegenover elkaar gelegen pagina's van ingebonden originelen,
zoals een katern.
OPMERKING: De AOD ondersteunt deze functie niet.
Een origineel met een afwijkend formaat of een niet vast te
stellen formaat kan niet precies in tweeën worden
verdeeld.
1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Ingebonden
originelen.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
UIT
Ingebonden originelen worden niet gescand.
Eerst links, dan rechts
Scans worden gemaakt van de linkerpagina van tegenover elkaar
gelegen pagina's in een document, te beginnen op de
linkerpagina.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-37
4. Scannen
Eerst rechts, dan links
Scans worden gemaakt van de rechterpagina van tegenover
elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de
rechterpagina.
Eerst boven, dan onder
Scans worden gemaakt van de bovenste pagina van tegenover
elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de
bovenste pagina.
Beide pagina's
Beide pagina's worden in de paginavolgorde gescand.
Alleen linkerpagina
Alleen van de linkerpagina worden scans gemaakt. U kunt dit item
selecteren wanneer Eerst links, dan rechts of Eerst rechts, dan
links wordt geselecteerd.
Alleen rechterpagina
Alleen van de rechterpagina worden scans gemaakt. U kunt dit
item selecteren wanneer Eerst links, dan rechts of Eerst rechts,
dan links wordt geselecteerd.
Alleen bovenpagina
Alleen van de bovenpagina worden scans gemaakt. U kunt dit
item selecteren wanneer Eerst boven, dan onder wordt
geselecteerd.
Alleen onderpagina
Alleen van de onderste pagina worden scans gemaakt. U kunt dit
item selecteren wanneer Eerst boven, dan onder wordt
geselecteerd.
Midden wissen
Hiermee wist u de schaduw in het midden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-38
4. Scannen
Scanformaat (een scanformaat opgeven)
U kunt het scanformaat aanpassen voor de originelen die u wilt
scannen.
Geef het scanformaat op wanneer u originelen met een afwijkend
formaat scant of wanneer u scans maakt op een ander formaat
dan dat van het op dat moment geplaatste origineel.
Wanneer een origineelformaat wordt opgegeven, wordt het
origineel gescand op dat formaat, ongeacht het werkelijke formaat
van het geplaatste origineel. Met deze functie kunt u het origineel
scannen zonder de kantlijn te hoeven toevoegen of verwijderen.
1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Scanformaat.
2. Selecteer een formaat.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Auto-formaatregeling
Origineelformaten worden automatisch gedetecteerd. Hieronder
staan de formaten die automatisch worden gedetecteerd.
OPMERKING: Wanneer een origineelformaat niet automatisch
kan worden vastgesteld, verschijnt een bericht waarin u om het
origineelformaat wordt gevraagd.
Standaardformaat
Selecteer een origineelformaat uit de lijst van 11 vooraf
geconfigureerde types.
AOD Glasplaat
Auto-formaatregeling is
beschikbaar
Documentformaat
B5, B5 , B4, A5 , A4,
A4 , A3, 8,5 × 11 inch, 8,5
× 11 inch
, 8,5 × 14 inch,
11 × 17 inch
B6, B6 , B5, B5 , B4, A6,
A5, A5 , A4, A4 , A3, 8,5
× 11 inch
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-39
4. Scannen
Afwijkend formaat
Voer het gewenste scanformaat in wanneer u originelen met een
afwijkend formaat scant of wanneer u scans maakt op een ander
formaat dan dat van het op dat moment geplaatste origineel. Het
formaat kan worden opgegeven in stappen van 1 mm binnen het
bereik van 15 tot 432 mm (0,5 tot 17,0 inch) voor de breedte (X)
op de glasplaat en binnen het bereik van 15 tot 297 mm (0,5 tot
11,7 inch) voor de hoogte (Y) op de glasplaat.
Wanneer u een afwijkend formaat invoert, is het raadzaam de
schaal aan de buitenkant van de glasplaat te gebruiken als
hulpmiddel bij het bepalen van het origineelformaat.
Gemengde origineelformaten (originelen van verschillend
formaat tegelijkertijd scannen)
U kunt originelen van verschillend formaat tegelijkertijd scannen
op papier dat overeenkomt met de betreffende origineelformaten.
U kunt ook het formaat opgeven van het papier waarop moet
worden gescand, zodat alle scans op hetzelfde formaat worden
gemaakt. Wanneer u de AOD gebruikt bij het scannen, kunt u het
scanformaat laten overeenkomen voor elk origineel.
BELANGRIJK: Plaats originelen van A5-formaat altijd in de
portretrichting (LKE).
Wanneer u een origineel van het formaat B5 met
originelen van het formaat A3 of A4 in verticale richting
plaatst, plaats dan het B5-origineel ook in verticale richting.
De aanbevolen combinaties van originelen zijn 8,5 x 11
inch/A4 portret en 11 x 17 inch/A3 landschap of B5 portret
en B4 landschap. Indien u originelen met andere formaten
combineert dan degene die u zojuist hebt opgegeven,
worden de originelen misschien niet goed ingevoerd of
gescand.
OPMERKING: Wanneer u Verkleinen/vergroten instelt op Auto-
percentage en een Afdrukformaat opgeeft, wordt de scan
uitgevoerd met automatisch verkleinen/vergroten naar het
opgegeven formaat.
Wanneer een origineelformaat niet automatisch kan
worden vastgesteld, verschijnt een bericht waarin u om het
origineelformaat wordt gevraagd.
Als de combinatie van origineelformaten niet overeenkomt
met onze aanbevelingen, bestaat de kans dat originelen
schuin worden ingevoerd en niet correct worden
gekopieerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-40
4. Scannen
1. Selecteer Gemengde origineelformaten.
2. Selecteer AAN of UIT.
UIT
Selecteer dit wanneer alle originelen hetzelfde formaat hebben.
AAN
Wanneer originelen van verschillend formaat worden gescand,
detecteert het apparaat automatisch het formaat van elk origineel.
Origineelrichting
Raadpleeg “Origineelrichting" op pagina 4-30.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-41
4. Scannen
Randen wissen (randen en kantlijnschaduwen van het
origineel wissen)
Wanneer u een origineel scant met de klep open of wanneer u een
boek scant, verschijnen er soms zwarte schaduwen langs de
randen of in het midden van het gescande beeld. Als dit gebeurt,
kunt u scans maken waarbij de schaduwen worden gewist.
OPMERKING: Wanneer u 2-zijdige scans maakt, wordt dezelfde
wisrand aan de voor- en achterkant ingesteld.
Wanneer Verkleinen/vergroten is ingesteld, wordt de
wisrand ook vergroot of verkleind, overeenkomstig de
scanverhouding.
1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Randen
wissen.
2. Selecteer Variabel wissen.
3. Gebruik en om de breedte van de wisrand in te stellen
aan de boven-, onder-, linker- en rechterkant, en in het
midden.
4. Selecteer Origineelrichting.
5. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Normaal
De hoeveelheid te wissen kader wordt ingesteld op 2 mm (0,08
inch) van de boven-, onder-, linker- en rechterkant.
Als u geen randen wilt wissen, stelt u elke waarde voor Variabel
wissen in op 0 mm (0 inch).
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-42
4. Scannen
Variabel wissen
U kunt alleen de benodigde hoeveelheid wissen.
• Boven en onder
Schaduwen aan de boven- en onderkant van het origineel
worden gewist. Randen aan de boven- en onderkant
worden gewist overeenkomstig de richting waarin het
origineel was geplaatst. De breedte van de te wissen rand
kan worden ingesteld binnen het bereik van 0 tot 50 mm (0
tot 1,97 inch) in stappen van 1 mm (0,05 inch).
• Links en rechts
Schaduwen aan de linker- en rechterkant van het origineel
worden gewist. Randen aan de linker- en rechterkant
worden gewist overeenkomstig de richting waarin het
origineel was geplaatst. De breedte van de te wissen rand
kan worden ingesteld binnen het bereik van 0 tot 50 mm (0
tot 1,97 inch) in stappen van 1 mm (0,05 inch).
•Midden
Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen
of originelen met tegenover elkaar liggende pagina's,
worden gewist. De breedte van de te wissen rand in het
midden kan worden ingesteld binnen het bereik van 0 tot
50 mm (0 tot 1,97 inch) in stappen van 1 mm (0,05 inch).
Boven- en onderrand
Schaduwen aan de boven- en onderkant van het origineel worden
gewist. Randen aan de boven- en onderkant worden gewist
overeenkomstig de richting waarin het origineel was geplaatst. U
kunt de breedte voor de te wissen rand instellen van 0 tot 50 mm
in stappen van 1 mm.
Linker- en rechterrand
Schaduwen aan de linker- en rechterkant van het origineel worden
gewist. Randen aan de linker- en rechterkant worden gewist
overeenkomstig de richting waarin het origineel was geplaatst. U
kunt de breedte voor de te wissen rand instellen van 0 tot 50 mm
in stappen van 1 mm.
Midden wissen
Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen of
originelen met tegenover elkaar liggende pagina's, worden gewist.
U kunt de breedte voor de te wissen rand in het midden instellen
van 0 tot 50 mm in stappen van 1 mm.
Origineelrichting
Om de bovenkant van het origineel aan te geven, moet de richting
van het origineel worden geconfigureerd.
Raadpleeg “Origineelrichting" op pagina 4-30 voor meer
informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-43
4. Scannen
Verkleinen/vergroten (een scanverhouding opgeven)
U kunt de scanverhouding instellen voor de originelen die u wilt
scannen.
1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Verkleinen/
vergroten.
2. Selecteer de gewenste scanverhouding.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.
100%
De scan heeft hetzelfde formaat als het origineel.
Voorinstellingen %
Maak een keuze uit twaalf vooraf ingestelde scanverhoudingen.
U kunt de aangegeven verhoudingen wijzigen. Raadpleeg
"Reduce/Enlarge Presets" (Voorinstellingen Verkleinen/vergroten)
in de System Administration Guide voor meer informatie over
instellingen of vraag de systeembeheerder om hulp.
Variabel percentage
U kunt scannen door een variabele verhouding te selecteren. De
verhouding kan worden ingesteld in stappen van 1%, binnen het
bereik van 25-400%.
Auto-percentage
De kopieerverhouding wordt automatisch ingesteld op basis van
het origineel- en papierformaat die zijn vastgelegd in
Afdrukformaat en het origineel wordt gescand zodat het op het
opgegeven formaat past. Hiermee wordt de scanverhouding
automatisch ingesteld op basis van het origineelformaat en het
opgegeven Afdrukformaat.
OPMERKING: Witte ruimte die overblijft na het scannen met Auto
% geldt als blanco gegevens.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-44
4. Scannen
Afdrukopmaak
U kunt in het scherm Afdrukopmaak onder E-mailen, Scannen
naar mailbox, Opdrachtsjabloon of Scannen naar FTP/SMB
het afdrukformaat configureren.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,
Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of
Scannen naar FTP/SMB.
2. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak.
3. Maak een selectie.
OPMERKING: Welke velden worden weergegeven, hangt af van
de geselecteerde functie. Het scherm rechts is voor de e-
mailfunctie.
Gesplitst verzenden (in delen verzenden)
Met deze e-mailfunctie kunt u een groot document opsplitsen in
pagina's en deze pagina's als afzonderlijke e-mails verzenden. U
kunt het apparaat ook configureren om een document niet op te
splitsen.
OPMERKING: U kunt de functie Gesplitst verzenden alleen
gebruiken wanneer Bestandsindeling in het scherm
Basisfuncties is ingesteld op PDF, DocuWorks of Multi-page
TIFF.
Raadpleeg "Page size for Split Send" (Paginaformaat voor
gesplitst verzenden) in de System Administration Guide voor meer
informatie over het instellen van paginaverdelingen of vraag de
systeembeheerder om hulp.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens
Gesplitst verzenden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-45
4. Scannen
2. Selecteer Splitsen op pagina.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.
Bestandsnaam (een bestandsnaam opgeven om op te slaan)
De bestandsnaam die u wilt gebruiken om op te slaan, kan
worden opgegeven. Er kunnen maximaal 28 tekens worden
ingevoerd.
1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens
Bestandsnaam.
2. Voer met het toetsenbord een bestandsnaam in.
3. Selecteer Opslaan om de ingevoerde bestandsnaam te
behouden.
OPMERKING: Wanneer u een opdrachtsjabloon opgeeft, wordt
de bestandsnaam overgenomen van de sjabloon. Deze naam kan
niet worden gewijzigd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-46
4. Scannen
Documentnaam (een bestandsnaam opgeven om op te slaan)
Het bestand dat u wilt opslaan, kan worden opgegeven. Er kunnen
maximaal 28 tekens worden ingevoerd.
OPMERKING: Documentnaam is de naam van het item dat
wordt weergegeven, alleen wanneer u de functie Scannen naar
mailbox gebruikt.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Scannen naar
mailbox. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens
Documentnaam.
2. Voer met het toetsenbord dat verschijnt een bestandsnaam in.
OPMERKING: Wanneer u een opdrachtsjabloon opgeeft, wordt
de bestandsnaam overgenomen van de sjabloon. Deze naam kan
niet worden gewijzigd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-47
4. Scannen
Bestandsnaamconflict (alleen procedures instellen wanneer
een bestandsnaam overlapt)
U kunt de procedure instellen wanneer een bestandsnaam
overlapt in dezelfde opgegeven mailbox.
OPMERKING: Bestandsnaamconflict is de naam van het item
dat wordt weergegeven, wanneer de functie Scannen naar FTP/
SMB wordt gebruikt.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Scannen naar
FTP/SMB. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en
vervolgens Bestandsnaamconflict.
2. Selecteer een item.
Opdracht annuleren (niet opslaan)
Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat op de
doorstuurbestemming, annuleert u de opdracht en slaat u niet op.
Naam wijzigen en opslaan
Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat op de
doorstuurbestemming, wordt de bestandsnaam automatisch
gewijzigd en het bestand opgeslagen. Er wordt automatisch een
getal van vier cijfers (0001 - 9999) toegevoegd achter de
bestandsnaam.
Naam overschrijven en opslaan
Vervang het bestaande bestand door het nieuwe en sla het op.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-48
4. Scannen
Antwoorden aan (het adres voor ontvangers instellen)
U kunt alle adressen van ontvangers instellen.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen.
Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens
Antwoorden aan.
Wissen
Hiermee verwijdert u het adres dat is ingevoerd bij Antwoorden
aan.
Adres afzender invoeren
Het adres dat is ingesteld bij Van wordt ingevoerd als adres van
de ontvanger.
OPMERKING: Wanneer een adres wordt ingevoerd bij Van in het
scherm Basisfuncties, kunt u Adres afzender invoeren
selecteren.
Maak een keuze uit het adresboek
Raadpleeg “Adresboek" op pagina 4-11 voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-49
4. Scannen
Leesstatus (MDN)
In de e-mailfunctie kunt u e-mailverzendresultaten configureren
zodat u kunt zien of de ontvanger het bericht heeft gelezen. De
ontvanger moet de MDN-functie ondersteunen.
OPMERKING: Wanneer meerdere e-mails worden verzonden met
behulp van Gesplitst verzenden wordt de leesstatus opgevraagd
voor elke e-mail.
De ontvanger van de retour-e-mail is het Antwoorden
aan-adres als het Antwoorden aan-adres is vastgelegd.
Anders is de ontvanger van de retour-e-mail het Van-
adres.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen.
Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens
Leesstatus (MDN).
2. Maak een selectie.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
4-50
4. Scannen
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-1
5. Mailboxbeheer
In dit hoofdstuk wordt een beschrijving gegeven van mailboxen en
het scherm Mailbox controleren.
Er zijn twee soorten mailboxen: Kopieer- en afdrukopdrachten
en Scan- en andere opdrachten. In de mailbox Kopieer- en
afdrukopdrachten kunt u gekopieerde en afgedrukte documenten
verwerken. In de mailbox Scan- en andere opdrachten kunt u
gescande documenten verwerken.
OPMERKING: De functie Mailbox controleren is niet beschikbaar
op sommige modellen. Er is een optiepakket noodzakelijk. Neem
voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Centre.
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Procedure Mailbox controleren
• Een mailbox voor Kopieer- en afdrukopdrachten
selecteren
• Mailboxdocumenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten
controleren/selecteren
• Documenten uit een mailbox voor Kopieer- en
afdrukopdrachten verwijderen
• Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten
controleren
• Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten
afdrukken
• Een mailbox voor Scan- en andere opdrachten selecteren
• Documenten voor Scan- en andere opdrachten
controleren/selecteren
• Documenten uit een mailbox voor Scan- en andere
opdrachten verwijderen
• Documenten voor Scan- en andere opdrachten
controleren
• Opdrachtstroom configureren/starten
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-2
5. Mailboxbeheer
Mailboxprocedure controleren
De algemene procedure voor het controleren van een mailbox
staat hieronder.
Stap 1 Het scherm Mailbox controleren openen
Volg de procedure hieronder om het scherm Mailbox controleren
te openen.
OPMERKING: De weergegeven functies kunnen verschillen
afhankelijk van de configuratie van het apparaat.
1. Druk op de knop Alle diensten.
2. Open het volgende scherm en selecteer Mailbox
controleren.
Knop Alle
diensten
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-3
5. Mailboxbeheer
Stap 2 Een type mailbox selecteren
1. Selecteer Kopieer- en afdrukopdrachten of Scan- & and.
opdr..
Stap 3 Een mailbox selecteren
Toegang tot de geselecteerde mailbox kan beperkt zijn,
afhankelijk van de toestemmingsinstellingen.
Raadpleeg "Types of Mailbox" (Soorten mailboxen) in de System
Administration Guide voor meer informatie over selecteerbare
mailboxen afhankelijk van de toestemmingsfunctie of vraag de
systeembeheerder om hulp.
1. Selecteer de gewenste mailbox.
2. Selecteer Documentenlijst.
Raadpleeg “Kopieer- en afdrukopdrachten selecteren" op
pagina 5-5 of “Een mailbox voor Scan- en andere opdrachten
selecteren" op pagina 5-71 voor meer informatie over het scherm
Mailbox controleren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-4
5. Mailboxbeheer
Stap 4 Mailboxdocumenten controleren/selecteren
Selecteer een document.
Raadpleeg “Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten
controleren" op pagina 5-6 of “Documenten voor Scan- en andere
opdrachten controleren/selecteren" op pagina 5-72 voor
informatie over het scherm Documentenlijst.
OPMERKING: In totaal kunnen maximaal 100 gekopieerde en
gescande documenten worden opgeslagen.
Stap 5 Onderhoud uitvoeren op mailboxdocumenten
Bewerkingen die beschikbaar zijn in het scherm Mailbox
controleren en verwijzingen staan hieronder.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-5
5. Mailboxbeheer
Kopieer- en afdrukopdrachten selecteren
Toegang tot de geselecteerde mailboxen kan beperkt zijn,
afhankelijk van de toestemmingsinstellingen voor gebruikers.
Raadpleeg "Types of Mailbox" (Soorten mailboxen) in de System
Administration Guide voor meer informatie over mailboxen die
beveiligd zijn met toestemmingsinstellingen voor gebruikers of
vraag de systeembeheerder om hulp.
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.
Selecteer de mailbox die u wilt openen.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te
geven en selecteer om het volgende scherm weer te
geven. U kunt ook selecteren om het eerste scherm
weer te geven of om het laatste scherm weer te geven.
U kunt rechtstreeks naar een mailbox gaat door met de
cijfertoetsen een driecijferig mailboxnummer in te voeren
bij Ga naar.
Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die documenten
bevat, wordt het aantal opgeslagen documenten
weergegeven bij Aantal documenten in de
rechterbenedenhoek van het scherm.
Als er een scherm voor het invoeren van een
toegangscode verschijnt, voert u de toegangscode in en
selecteert u de toets Bevestigen.
2. Selecteer Documentenlijst.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-6
5. Mailboxbeheer
Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten controleren
U kunt documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten
controleren of selecteren. Gekopieerde en afgedrukte
documenten worden weergegeven in de documentenlijst.
OPMERKING: Documenten die zijn opgeslagen in Scan- en
andere opdrachten kunnen niet in dit scherm worden
weergegeven.
1. Selecteer een document uit de gekozen mailbox.
OPMERKING: Het aantal opgeslagen documenten wordt
weergegeven in Aantal documenten.
Bijgewerkte informatie wordt weergegeven door
Vernieuwen te selecteren.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en
selecteer om het volgende scherm weer te geven.
U kunt ook selecteren om het eerste scherm weer te
geven of om het laatste scherm weer te geven.
Wanneer Alles selecteren wordt geselecteerd, worden
alle documenten in de mailbox geselecteerd. De selectie
wordt geannuleerd als de toets opnieuw wordt
geselecteerd.
U kunt originelen in oplopende of aflopende volgorde
sorteren door op Documentnaam of Opslagdatum te
drukken.
Links naast de documentnaam wordt een pictogram
weergegeven met de inhoud van het document.
: Gekopieerd document
: Afgedrukt document
: Bewerkt document
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-7
5. Mailboxbeheer
Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten verwijderen
1. Selecteer een document en selecteer vervolgens
Verwijderen.
2. Selecteer Ja.
Ja
Het document wordt verwijderd.
OPMERKING: Als het document is verwijderd, kan het niet
worden hersteld.
Nee
Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-8
5. Mailboxbeheer
Kopieer- en afdrukdocumenten kopiëren/verplaatsen
Met deze functie kunt u documenten die in een mailbox zijn
opgeslagen, controleren, naam wijzigen, de eerste pagina van elk
document afdrukken ter bevestiging en documenten van de ene
mailbox naar de andere kopiëren of verplaatsen. Raadpleeg de
informatie hieronder voor informatie over het initialiseren van
gegevens.
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.
2. De mailbox selecteren die u wilt openen. Selecteer een
document en selecteer vervolgens Documentgegevens.
3. Selecteer een item.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-9
5. Mailboxbeheer
Documentnaam wijzigen
U kunt documenten een andere naam geven.
OPMERKING: U kunt documenten geen andere naam geven als
meerdere documenten zijn geselecteerd.
1. Selecteer Documentnaam wijzigen.
2. Voer met het toetsenbord een documentnaam in.
3. Selecteer Opslaan om de gewijzigde bestandsnaam te
behouden.
Alleen eerste pagina afdrukken
Hiermee drukt u ter controle de eerste pagina van een document
af.
• Selecteer Alleen eerste pagina afdrukken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-10
5. Mailboxbeheer
Kopiëren
Met deze functie kunt u ter controle de eerste pagina van
mailboxdocumenten afdrukken.
1. Selecteer Kopiëren.
2. Selecteer een mailbox waar naartoe het document wordt
gekopieerd en selecteer Opslaan.
OPMERKING: Als er een toegangscode is ingesteld voor de
mailbox, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode.
Voer de toegangscode in en selecteer Bevestigen. U kunt de
toegangscode opvragen bij de systeembeheerder.
OPMERKING: Als de mailbox vol is, kan het document niet
naar die mailbox worden gekopieerd.
Documentenlijst
Het scherm Kopiëren naar mailbox - Documentenlijst
verschijnt.
Raadpleeg “Het scherm Kopiëren naar mailbox - Documentenlijst"
op pagina 5-11 voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-11
5. Mailboxbeheer
Het scherm Kopiëren naar mailbox - Documentenlijst
Met deze functie kunt u andere documenten opgeslagen in een
mailbox waar naartoe u het document kopieert, controleren of
verwijderen.
Alles selecteren
Selecteert alle documenten die zijn opgeslagen in een mailbox
waar naartoe een document is gekopieerd.
Verwijderen
Verwijdert het geselecteerde document.
Documentgegevens
Geeft de inhoud weer van een geselecteerd document.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-12
5. Mailboxbeheer
Verplaatsen
Met deze functie kunt u documenten van de ene mailbox naar een
andere verplaatsen.
BELANGRIJK: Wanneer een document wordt verplaatst naar een
mailbox met een gekoppeld opdrachtstroomschema, wordt het
document zelf niet aan de opdrachtstroom gekoppeld.
OPMERKING: De mailbox waar naartoe een document wordt
verplaatst moet een andere mailbox zijn dan degene waarin het
document momenteel is opgeslagen.
1. Selecteer Verplaatsen.
2. Selecteer een mailbox waar naartoe het document wordt
verplaatst en selecteer Opslaan.
OPMERKING: Als er een toegangscode is ingesteld voor de
mailbox, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode.
Voer de toegangscode in en selecteer Bevestigen. U kunt de
toegangscode opvragen bij de systeembeheerder.
OPMERKING: Als de mailbox vol is, kan het document niet
naar die mailbox worden verplaatst.
Documentenlijst
Het scherm Verplaatsen naar mailbox - Documentenlijst
verschijnt.
Raadpleeg “Het scherm Verplaatsen naar mailbox -
Documentenlijst" op pagina 5-13 voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-13
5. Mailboxbeheer
Het scherm Verplaatsen naar mailbox - Documentenlijst
U kunt andere documenten die in een mailbox zijn opgeslagen
waar naartoe een document wordt verplaatst, controleren of
verwijderen.
Alles selecteren
Selecteert alle documenten die zijn opgeslagen in een mailbox
waar naartoe een document is verplaatst.
Verwijderen
Verwijdert het geselecteerde document.
Documentgegevens
Geeft de inhoud weer van een geselecteerd document.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-14
5. Mailboxbeheer
Kopieer- en afdrukdocumenten bewerken
Met deze functie kunt u mailboxdocumenten bewerken.
OPMERKING: Wanneer afdrukdocumenten worden bewerkt en in
de mailbox worden weergegeven als Kopieer- en
afdrukopdrachten, worden deze afdrukdocumenten opgeslagen
als Bewerkt document ( ). Nadat documenten zijn opgeslagen
als Bewerkt document, verschijnen deze niet langer in het
mailboxgedeelte van Scan- en andere opdrachten.
1. Selecteer het document dat u wilt bewerken en selecteer
Pagina's bewerken.
2. Selecteer een item.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-15
5. Mailboxbeheer
Pagina's verwijderen
Met deze functie kunt u gespecificeerde pagina's van documenten
verwijderen. Na het verwijderen van pagina's worden documenten
overschreven en opgeslagen.
BELANGRIJK: Als na het verwijderen van pagina's het document
niet meer is dan een voorblad zonder afbeeldingen, wordt het
document zelf ook verwijderd.
BELANGRIJK: Als na het verwijderen van een bepaalde pagina,
de pagina erna niet overeenkomend is (met andere woorden,
tekstpagina en een voorblad zonder afbeeldingen; of twee
pagina's met andere hoofdstukindeling/scheidingsinstellingen; of
twee pagina's met andere kopieer- of afdrukinstellingen; of twee
pagina's met andere papierformaten of papierlade-instellingen),
dan worden de pagina's voor en na de verwijderde pagina niet aan
elkaar gekoppeld.
OPMERKING: Als een document met een verwijderde pagina is
geprogrammeerd voor 2-zijdig kopiëren of afdrukken, dan worden
de pagina's voor en na de verwijderde pagina opeenvolgend
gekopieerd of afgedrukt. In dit geval kunnen Zijde 1 en Zijde 2 van
de pagina's na de verwijderde pagina met elkaar van plaats
wisselen.
1. Selecteer Pagina's verwijderen.
2. Voer het nummer van de te verwijderen pagina in met behulp
van de cijfertoetsen en selecteer Toevoegen aan lijst.
OPMERKING: U kunt maximaal 20 items in de lijst invoeren.
OPMERKING: Door het indrukken van de toets Alles wissen
(C) op het bedieningspaneel, kunt u aan de lijst toegevoegde
items een voor een verwijderen.
3. Selecteer Verwijderen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-16
5. Mailboxbeheer
Document/scheidingsvellen invoegen
Met deze toepassing kunt u een scheidingsvel of ander document
opgeslagen in dezelfde mailbox als het hoofddocument toevoegen
na een doelpagina van het hoofddocument. Na het invoegen
wordt het hoofddocument overschreven en opgeslagen.
OPMERKING: Wanneer de mailbox vol is of de ruimte op de
harde schijf van het apparaat onvoldoende, kunnen er geen
scheidingsvellen of documenten in het hoofddocument worden
ingevoegd.
1. Selecteer Document/scheidingsvellen invoegen.
2. Voer het paginanummer in van de doelpagina met de
cijfertoetsen.
3. Selecteer een item.
Scheidingsvellen invoegen
Het scherm Mailbox - Scheidingsvellen invoegen verschijnt.
Raadpleeg “scherm Mailbox - Scheidingsvellen invoegen" op
pagina 5-17 voor meer informatie.
Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen
Het scherm Mailbox - Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen
verschijnt.
Raadpleeg “Het scherm Mailbox - Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen"
op pagina 5-18 voor meer informatie.
Document invoegen
Het scherm Mailbox - Document invoegen verschijnt.
Raadpleeg “scherm Mailbox - Document invoegen" op pagina 5-19
voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-17
5. Mailboxbeheer
scherm Mailbox - Scheidingsvellen invoegen
U kunt het hoofddocument scheiden en een scheidingsvel
invoegen na de doelpagina. Na het invoegen van het
scheidingsvel, wordt dit samengevoegd met het hoofddocument.
BELANGRIJK: Als na het invoegen van een scheidingsvel, de
pagina erna niet overeenkomend is (met andere woorden,
tekstpagina en een omslag zonder afbeeldingen; of twee pagina's
met andere hoofdstukindeling/scheidingsvelinstellingen; of twee
pagina's met andere kopieer- of afdrukinstellingen; of twee
pagina's met andere papierformaten of papierlade-instellingen),
dan worden de pagina's voor en na de doelpagina niet aan elkaar
gekoppeld.
BELANGRIJK: U kunt geen document invoegen tussen een
omslag en een scheidingsvel.
OPMERKING: Na het invoegen van een scheidingsvel kunnen
zijde 1 en zijde 2 van de pagina's na een doelpagina met elkaar
van positie wisselen.
1. Selecteer Scheidingsvel invoegen.
2. Selecteer een papierlade voor het invoegen van
scheidingsvellen.
3. Gebruik [▲] en [▼] of de cijfertoetsen om het aantal in te
voegen scheidingsvellen in te voeren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-18
5. Mailboxbeheer
Het scherm Mailbox - Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen
Met deze functie kunt u een scheiding aanbrengen in het
hoofddocument en een ander document na de doelpagina
toevoegen.
BELANGRIJK: Als na het invoegen van een document, de pagina
erna niet overeenkomend is (met andere woorden, tekstpagina en
een omslag zonder afbeeldingen; of twee pagina's met andere
hoofdstukindeling/scheidingsvelinstellingen; of twee pagina's met
andere kopieer- of afdrukinstellingen; of twee pagina's met andere
papierformaten of papierlade-instellingen), dan worden de
pagina's voor en na de doelpagina niet aan elkaar gekoppeld.
OPMERKING: Na het invoegen van een document kunnen zijde 1
en zijde 2 van de pagina's na een doelpagina met elkaar van
positie wisselen.
OPMERKING: U kunt geen document invoegen tussen een
omslag en een scheidingsvel.
1. Selecteer Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen.
2. Selecteer het document dat u wilt invoegen en selecteer
Opslaan.
Documentgegevens
De inhoud van een document kan worden gecontroleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-19
5. Mailboxbeheer
scherm Mailbox - Document invoegen
Met deze functie kunt u een document invoegen na de doelpagina
van het hoofddocument. Als het hoofddocument is
geprogrammeerd voor 2-zijdig kopiëren of afdrukken, wordt de
instelling 2-zijdig ook toegepast op het ingevoegde document. Na
het invoegen van het document, wordt dit samengevoegd met het
hoofddocument.
BELANGRIJK: Als na het invoegen van een document, de pagina
erna niet overeenkomend is (met andere woorden, tekstpagina en
een omslag zonder afbeeldingen; of twee pagina's met andere
hoofdstukindeling/scheidingsvelinstellingen; of twee pagina's met
andere kopieer- of afdrukinstellingen; of twee pagina's met andere
papierformaten of papierlade-instellingen), dan worden de
pagina's voor en na de doelpagina niet aan elkaar gekoppeld.
BELANGRIJK: U kunt een document niet in het hoofddocument
invoegen als het hoofddocument verschillende origineelformaten,
omslagen of scheidingsvellen bevat of als het verschillende
papiersoorten of papier in andere richtingen bevat.
OPMERKING 2: U kunt geen document invoegen tussen een
omslag en een scheidingsvel.
1. Selecteer Document invoegen.
2. Selecteer het document dat u wilt invoegen en selecteer
Opslaan.
OPMERKING: U kunt slechts één item selecteren.
Documentgegevens
De inhoud van het document kan worden gecontroleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-20
5. Mailboxbeheer
Kopieer- en afdrukdocumenten samenvoegen/batch-afdrukken
Met deze functie kunt u meerdere documenten opgeslagen in een
mailbox samenvoegen en als batch afdrukken.
OPMERKING: Wanneer afdrukdocumenten worden bewerkt en in
de mailbox worden weergegeven als Kopieer- en
afdrukopdrachten, worden deze afdrukdocumenten opgeslagen
als Bewerkt document ( ). Nadat documenten zijn opgeslagen
als Bewerkt document, verschijnen deze niet langer in het
mailboxgedeelte van Scan- en andere opdrachten.
1. Selecteer meerdere documenten en daarna Samenvoegen/
Batch-afdrukken.
OPMERKING: De documenten worden samengevoegd in de
volgorde waarin ze zijn geselecteerd.
2. Selecteer een item.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-21
5. Mailboxbeheer
Raadpleeg voor meer informatie:
• “Documentgegevens" op pagina 5-21
• “Samenvoegen" op pagina 5-22
• “Samenvoegen en afdrukken" op pagina 5-23
• “Afdrukken" op pagina 5-23
Met de volgende functies kunt u de instellingen van
brondocumenten annuleren en de instellingen opnieuw
programmeren voor de zojuist samengevoegde documenten. De
instellingen van de andere toepassingen dan hieronder blijven
ongewijzigd. Raadpleeg voor meer informatie:
• “Scheidingsvellen" op pagina 5-23
• “Nieten/Perforeren/Als Z vouwen" op pagina 5-25
• “Omslagen" op pagina 5-27
• “Notities" op pagina 5-29
• “Watermerk" op pagina 5-37 Setnummering 176
• “Documentnaam" op pagina 5-40
Documentgegevens
Met deze functie kunt u de inhoud van een geselecteerd
document controleren. In het weergegeven scherm kunt u
documenten samenvoegen of als batch afdrukken.
Selecteer Documentgegevens.
Raadpleeg voor meer informatie:
• “Samenvoegen" op pagina 5-22
• “Samenvoegen en afdrukken" op pagina 5-23
• “Afdrukken" op pagina 5-23
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-22
5. Mailboxbeheer
Samenvoegen
Met deze functie kunt u geselecteerde documenten
samenvoegen.
1. Selecteer Samenvoegen.
2. Selecteer een item.
Brondocumenten verwijderen
Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd.
Brondocumenten behouden
Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd.
Annuleren
Annuleert het samenvoegen van documenten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-23
5. Mailboxbeheer
Samenvoegen en afdrukken
Met deze functie kunt u geselecteerde documenten samenvoegen
en als batch afdrukken.
1. Selecteer Samenvoegen en afdrukken.
2. Selecteer een item.
Brondocumenten verwijderen
Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd.
Brondocumenten behouden
Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd.
Annuleren
Annuleert het samenvoegen van documenten.
Afdrukken
Met deze functie kunt u samengevoegde documenten als batch
afdrukken. Selecteer simpelweg Afdrukken.
Scheidingsvellen
Met deze functie kunt u scheidingsvellen invoegen in
samengevoegde documenten of meerdere documenten
samenvoegen zonder hoofdstukscheidingen.
1. Selecteer Scheidingsvellen.
2. Selecteer een item.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-24
5. Mailboxbeheer
3. Selecteer een papierlade voor scheidingsvellen als Blanco
scheidingsvellen of Bedrukte scheidingsvellen zijn
geselecteerd.
4. Als Blanco scheidingsvel is geselecteerd, voert u het aantal
scheidingsvellen in dat u wilt invoegen met behulp van [▲] en
[▼] of de cijfertoetsen.
Geen scheidingsvellen
Er worden geen scheidingsvellen ingevoegd.
Blanco scheidingsvellen
Er worden blanco scheidingsvellen ingevoegd. Het aantal
scheidingsvellen kan worden ingesteld binnen het bereik van 1 t/m 99.
Bedrukte scheidingsvellen
Wanneer meerdere documenten worden samengevoegd, wordt
de eerste pagina van elk document ingesteld als scheidingsvel.
Zonder nieuw hoofdstuk
Wanneer een 2-zijdig document wordt samengevoegd met een
ander document, worden de samengevoegde documenten één 2-
zijdig document zonder hoofdstukscheidingen.
Lade voor scheidingsvellen
Papierladen voor scheidingsvellen kunnen worden geselecteerd.
Het aantal scheidingsvellen kan worden ingesteld binnen het
bereik van 1 t/m 99.
Scheidingsvellen
Het aantal scheidingsvellen kan worden ingesteld binnen het
bereik van 1 t/m 99.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-25
5. Mailboxbeheer
Nieten/Perforeren/Als Z vouwen
Met deze functie kunt u de instellingen voor nieten/perforeren/Als
Z vouwen programmeren voordat u documenten samenvoegt.
1. Selecteer Nieten/Perforeren/Als Z vouwen.
2. Selecteer een item.
Nietpositie
De nietpositie kan worden ingesteld.
Perforeerpositie
De perforeerpositie kan worden ingesteld. Als Meer... is
geselecteerd, verschijnt het scherm Afwerking - Perforeren.
Raadpleeg “Scherm Afwerking - Perforeren" op pagina 5-26 voor
meer informatie.
Als Z vouwen
Bepaalt of Als Z vouwen is ingesteld of niet.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-26
5. Mailboxbeheer
Scherm Afwerking - Perforeren
Met deze functie kunt u de perforeerposities programmeren die
niet worden weergegeven in het scherm Nieten/Perforeren/Als Z
vouwen.
Geen
Er worden geen perforaties gemaakt.
2 gaatjes perforeren
De posities voor 2 gaatjes perforeren kunnen worden
geselecteerd.
4 gaatjes perforeren
De posities voor 4 gaatjes perforeren kunnen worden
geselecteerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-27
5. Mailboxbeheer
Omslagen
Met deze functie kunt u omslagen toevoegen aan een
samengevoegd document.
1. Selecteer Omslagen.
2. Selecteer een item.
Vooromslag
Vooromslag kan worden toegevoegd aan een samengevoegd
document.
• Uit: Er wordt geen vooromslag toegevoegd.
• Aan: Er wordt een vooromslag toegevoegd.
Achteromslag
Achteromslag kan worden toegevoegd aan een samengevoegd
document.
• Uit: Er wordt geen achteromslag toegevoegd.
• Aan: Er wordt een achteromslag toegevoegd.
Aantal vooromslagen
Geeft het scherm Aantal vooromslagen weer. Raadpleeg “Aantal
vooromslagen" op pagina 5-28 voor meer informatie.
Aantal achteromslagen
Geeft het scherm Aantal achteromslagen weer. Raadpleeg
“Aantal vooromslagen" op pagina 5-28 voor meer informatie.
Instellingen papierlade
Geeft het scherm Omslagen - Instellingen papierlade weer. De
optie Lade vooromslagen of Lade achteromslagen kan worden
geselecteerd.
Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het
scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg hoofdstuk 3, “Scherm
Lade 5 (handmatig)" op pagina 3-22 voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-28
5. Mailboxbeheer
Aantal vooromslagen
U kunt het aantal vooromslagen instellen dat wordt ingevoegd
binnen het bereik van 1 t/m 99. Zelfs wanneer meerdere sets
worden afgedrukt, wordt het aantal vooromslagen dat hier is
geprogrammeerd afgedrukt per set.
Stel het aantal vooromslagen in met behulp van [▲] en [▼] of de
cijfertoetsen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-29
5. Mailboxbeheer
Notities
Met deze functie kunt u stempels, datums en paginanummers op
documenten afdrukken. U kunt kiezen uit een van de beschikbare
typen stempel, datum en paginanummer.
OPMERKING: Als u tegelijkertijd een stempel, datum en
paginanummer toevoegt, moet u erop letten dat de posities elkaar
niet overlappen.
Selecteer Notities.
Stempel
Geeft het scherm Stempel weer. Raadpleeg “Scherm Stempel" op
pagina 5-30 voor meer informatie.
Datum
Geeft het scherm Datum weer. Raadpleeg “Scherm Datum" op
pagina 5-32 voor meer informatie.
Paginanummer
Geeft het scherm Paginanummer weer. Raadpleeg “Scherm
Paginanummer" op pagina 5-34 voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-30
5. Mailboxbeheer
Scherm Stempel
Met deze functie kunt u stempels als "VERTROUWELIJK",
"Kopiëren verboden", "URGENT", "BELANGRIJK", "Circuleren",
"Zijde 2 kringloop", "ONTWERP" en "ONGELDIG" afdrukken op
documenten.
1. Selecteer Stempel.
2. Selecteer Uit of Aan.
UIT
Er wordt geen stempel toegevoegd.
AAN
Er wordt een stempel toegevoegd.
Stijl
De tekengrootte van de stempel kan worden geselecteerd uit 8
opties.
Afdrukken op...
Geeft het scherm Stempel - Afdrukken op weer. De optie Alleen
eerste pagina of Alle pagina's kan worden geselecteerd voor de
pagina's waarop de stempels worden afgedrukt.
Positie
Geeft het scherm Stempel - Positie weer. Raadpleeg “Scherm
Stempel - Positie" op pagina 5-31 voor meer informatie.
Grootte
Geeft het scherm Stempel - Grootte weer. De grootte van de
stempel kan worden geselecteerd uit 3 groottes.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-31
5. Mailboxbeheer
Scherm Stempel - Positie
Met deze functie kunt u de posities instellen waar de stempels
worden afgedrukt.
Zijde 1
De posities waar de datum wordt afgedrukt kunnen worden
geselecteerd.
Zijde 2
• Zelfde als zijde 1: Drukt de stempel af op dezelfde posities als
op zijde 1.
• Spiegel van zijde 1: Drukt de stempel af op tegenoverliggende
posities als op zijde 1.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-32
5. Mailboxbeheer
Scherm Datum
Met deze functie kunt u een datum afdrukken op documenten. De
datums die worden afgedrukt zijn de datum van het drukken van
de documenten.
Raadpleeg de System Administration Guide, hoofdstuk 9,
“Watermark” op pagina 9-61 voor meer informatie over de
datumnotatie.
1. Selecteer Datum.
2. Selecteer UIT of AAN.
UIT
Er wordt geen datum afgedrukt.
AAN
Er wordt een datum afgedrukt.
Afdrukken op...
Geeft het scherm Datum - Afdrukken op weer. De optie Alleen
eerste pagina of Alle pagina's kan worden geselecteerd voor de
pagina's waarop de datums worden afgedrukt.
Positie
Geeft het scherm Datum - Positie weer. Raadpleeg “Scherm
Datum - Positie" op pagina 5-33 voor meer informatie.
Grootte
Geeft het scherm Datum - Grootte weer. De grootte van de
datum kan worden geselecteerd uit 3 puntgroottes.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-33
5. Mailboxbeheer
Scherm Datum - Positie
Met deze functie kunt u de posities instellen waar de datum wordt
afgedrukt.
Zijde 1
U kunt de posities selecteren waar de datum wordt afgedrukt. Kies
uit 6 verschillende opties.
Zijde 2
Zelfde als zijde 1: Drukt de datum af op dezelfde posities als op
zijde 1.
Spiegel van zijde 1
Drukt de datum af op de tegenoverliggende posities als op zijde 1.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-34
5. Mailboxbeheer
Scherm Paginanummer
Met deze functie kunt u paginanummers afdrukken op
documenten.
1. Selecteer Paginanummer.
2. Selecteer UIT of AAN.
UIT
Er worden geen paginanummers toegevoegd.
AAN
Er worden paginanummers toegevoegd.
Stijl
De stijl van paginanummers kan worden geselecteerd uit 6 opties.
• 1,2,...: Er worden alleen paginanummers toegevoegd.
• 1-,-2-,...: Er worden links en rechts van de paginanummers
streepjes toegevoegd. (Bijvoorbeeld: -1-)
• Pagina 1, Pagina 2,...: Het woord "Pagina" gaat vooraf aan de
paginanummers. (Bijvoorbeeld: Pagina 1, Pagina 2)
• 1/N,2/N,...: Het totaal aantal pagina's wordt toegevoegd rechts
van het paginanummer. (Bijvoorbeeld: 1/ 50, 2/50) Wanneer
[1/N, 2/N,...] wordt geselecteerd, wordt het totaal aantal
pagina's ingesteld bij [Tot. aantal pagina's (N)] toegepast.
• -1/N-, -2/N-,...: Het totaal aantal pagina's wordt toegevoegd
rechts van het paginanummer en streepjes worden links en
rechts van het paginanummer/totaal aantal pagina's
toegevoegd. (Bijvoorbeeld: - 1/50-,-2/50-) Wanneer [-1/N-,-2/
N-,...] wordt geselecteerd, wordt het totaal aantal pagina's
ingesteld bij [Tot. aantal pagina's (N)] toegepast.
• Pag. 1/N, Pag. 2/N,...: Het woord "Pagina" gaat vooraf aan de
paginanummers en het totaal aantal pagina's wordt rechts
toegevoegd. (Voorbeeld: Pagina 1/50, Pagina 2/50)
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-35
5. Mailboxbeheer
Totaal aantal pagina's (N)
Geeft het scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N)
weer. Raadpleeg “Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's
(N)" op pagina 5-35 voor meer informatie.
Afdrukken op...
Geeft het scherm Paginanummer - Afdrukken op weer.
Raadpleeg “Scherm Paginanummer - Afdrukken op" op pagina 5-
36 voor meer informatie.
Positie
Geeft het scherm Paginanummer - Positie weer. Raadpleeg
“Scherm Datum - Positie" op pagina 5-33 voor meer informatie.
Grootte
Geeft het scherm Paginanummer - Grootte weer. U kunt de
grootte van paginanummers selecteren uit drie puntgroottes.
Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N)
Met deze functie kunt u het totaal aantal pagina's instellen.
1. Selecteer Van document of Nummer invoeren.
2. Als Nummer invoeren is geselecteerd, voert u het
totaalaantal pagina's in met behulp van [▲] en [▼] of de
cijfertoetsen.
Van document
Berekent automatisch het totaalaantal pagina's.
Nummer invoeren
U kunt het totale aantal pagina's opgeven binnen het bereik van 1
tot 9999.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-36
5. Mailboxbeheer
Scherm Paginanummer - Afdrukken op
Met deze functie kunt u de pagina's opgeven waarop
paginanummers worden afgedrukt.
1. Selecteer Afdrukken op....
2. Gebruik [▲] en [▼] of selecteer Nummer invoeren via
cijfertoetsen om de beginpagina van een document in te voeren.
Alle pagina's
Er worden paginanummers aan alle pagina's toegevoegd.
Invoeren beginpaginanummer
De beginpagina kan worden gespecificeerd binnen het bereik van
1 tot 9999. De eindpagina is de laatste pagina van het document.
Invoeren eindpaginanummer
De eindpagina kan worden gespecificeerd binnen het bereik van 1
tot 9999. De beginpagina is de eerste pagina van het document.
Invoeren begin- en eindpaginanummer
U kunt de begin- en eindpagina's opgeven binnen het bereik van 1
tot 9999.
Beginpagina
U kunt de beginpagina opgeven binnen het bereik van 1 tot 9999.
Eindpagina
U kunt de eindpagina opgeven binnen het bereik van 1 tot 9999.
Incl. omslagen/scheidingsvellen
Kruis het selectievakje aan wanneer het document vooromslagen
of scheidingsvellen bevat.
Beginnummer
U kunt het beginnummer opgeven binnen het bereik van 1 tot
9999.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-37
5. Mailboxbeheer
Watermerk
Met deze functie kunt u volgnummers in lichte druk ter controle
afdrukken op de achtergrond van documenten. Als u bijvoorbeeld
"1" instelt als beginnummer, wordt "1" afgedrukt op alle pagina's
van de eerste set kopieën en "2" op alle pagina's van de tweede
set.
Deze nummers kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld
vertrouwelijke documenten die in vergaderingen worden
uitgedeeld, ter controle van het aantal kopieën dat is gemaakt en
om te voorkomen dat kopieën worden gedupliceerd.
Het formaat en de tint van de nummers kan worden
geprogrammeerd in Systeeminstellingen. Raadpleeg de System
Administration Guide, hoofdstuk 9, “Watermerk” op pagina 5-37
voor meer informatie.
1. Selecteer Watermerk.
2. Selecteer een item.
Controlenummer
Selecteer of u al dan niet controlenummers op de aflevering wilt
afdrukken.
Beginnummer
De controlenummers kunnen worden ingesteld binnen het bereik
van 1 tot 9999. Het beginnummer kan worden ingevoerd met
behulp van [▲] en [▼] of de cijfertoetsen.
Tekst
Geeft het scherm [Setnummering - Tekst] weer. Raadpleeg
“Scherm Watermerk - Tekst" op pagina 5-38 voor meer informatie.
Gebruikersaccountnummer
U kunt instellen of u al dan niet uw gebruikersaccountnummer wilt
afdrukken. Als u uw gebruikersaccountnummer wilt afdrukken,
kruist u het selectievakje aan.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-38
5. Mailboxbeheer
OPMERKING: Deze functie is alleen beschikbaar wanneer
auditronbeheerfuncties worden gebruikt.
Datum en tijd
U kunt instellen of de datum en tijd al dan niet worden afgedrukt.
Als u datum en tijd wilt afdrukken, kruist u het selectievakje
aan. Raadpleeg de System Administration Guide, hoofdstuk 9,
“Watermark” op pagina 9-61 voor meer informatie over de datum-
en tijdnotatie.
Serienummer
U kunt instellen of het serienummer van het apparaat al dan niet
wordt afgedrukt. Als u uw serienummer wilt afdrukken, kruist u het
selectievakje aan.
Teksteffect
Geeft het scherm Setnummering - Teksteffect weer. Raadpleeg
“Scherm Watermerk - Teksteffect" op pagina 5-39 voor meer
informatie.
Scherm Watermerk - Tekst
Met deze functie kunt u de tekentypes voor setnummering
instellen a.h.v. 3 opties.
Selecteer een item.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-39
5. Mailboxbeheer
Scherm Watermerk - Teksteffect
Met deze functie kunt u teksteffecten programmeren.
OPMERKING: Met reliëf en Outline (omtrek) wordt op sommige
apparaten misschien niet worden weergegeven. Een optioneel
pakket is noodzakelijk. Neem contact op met het Xerox Welcome
Centre voor meer informatie.
Selecteer een item.
UIT
De opgegeven tekst wordt zoals normaal afgedrukt.
Met reliëf
De tekst op de achtergrond wordt afgedrukt alsof deze reliëf heeft.
De tekens van de tekst zijn van het type geprogrammeerd bij
Setnummering - Achtergrondpatroon of Systeeminstellingen;
raadpleeg hoofdstuk 9 van de System Administration Guide voor
informatie.
Outline
De tekst op de achtergrond wordt alleen in outline afgedrukt. De
achtergrond naast de tekst in omtrek wordt afgedrukt in het
patroon geprogrammeerd in Setnummering -
Achtergrondpatroon of Systeeminstellingen; raadpleeg
hoofdstuk 9 van de System Administration Guide voor informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-40
5. Mailboxbeheer
Documentnaam
Met deze functie kunt u documentnamen instellen nadat
documenten zijn samengevoegd.
1. Selecteer Documentnaam.
2. Voer met het weergegeven toetsenbord een documentnaam
in.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-41
5. Mailboxbeheer
Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten afdrukken
Met deze functie kunt u de documentinstellingen wijzigen voordat
u deze afdrukt.
OPMERKING: De afdruksnelheid kan lager zijn voor
beeldbewerking, afhankelijk van het item dat moet worden
ingesteld.
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.
2. De mailbox selecteren die u wilt openen. Selecteer een
document dat u wilt afdrukken en selecteer Instell. wijzigen /
afdrukken.
OPMERKING: De documenten worden afgedrukt in de volgorde
waarin ze zijn geselecteerd.
3. Selecteer een van de gepresenteerde items.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-42
5. Mailboxbeheer
Zie de volgende gedeelten voor informatie over het initialiseren
van gegevens.
• Documentgegevens - pagina 5-43
• Proefafdruk - pagina 5-43
• Opslaan - pagina 5-44
• Opslaan en afdrukken - pagina 5-44
• Afdrukken - pagina 5-44
Met de volgende instellingen annuleert of wijzigt u de
geselecteerde documentinstellingen. Instellingen die niet
vermeld staan, blijven zoals oorspronkelijk ingesteld.
• Papierinvoer - pagina 5-45
• Afwerking - pagina 5-46
• Omslagen - pagina 5-49
• Vouwen - pagina 5-51
• 2-zijdig afdrukken - pagina 5-52
• Beeldverschuiving aanpassen - pagina 5-53
• Katern maken - pagina 5-55
• Notities - pagina 5-57
• Watermerk - pagina 5-66
• Afdrukrichting - pagina 5-70
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-43
5. Mailboxbeheer
Documentgegevens
Met deze functie kunt u de geselecteerde documenten
controleren. U kunt ze opnieuw opslaan of afdrukken in het
weergegeven scherm.
1. Selecteer Documentgegevens.
2. Maak een selectie uit de gepresenteerde items.
OPMERKING: Wanneer u meerdere documenten selecteert,
worden deze in de vorm van een lijst weergegeven.
Proefafdruk
Raadpleeg “Proefafdruk" op pagina 5-43.
Opslaan
Raadpleeg “Opslaan" op pagina 5-44.
Opslaan en afdrukken
Raadpleeg “Opslaan en afdrukken" op pagina 5-44.
Afdrukken
Raadpleeg “Afdrukken" op pagina 5-44.
Proefafdruk
Wanneer u meerdere kopieën maakt, kunt u van tevoren één
proefafdruk maken. Door een proefafdruk te maken kunt u
controleren of de kopie aan uw verwachtingen voldoet. De overige
kopieën worden gemaakt nadat de proefafdruk is bevestigd.
1. Selecteer Proefafdruk.
2. Selecteer Afdrukken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-44
5. Mailboxbeheer
Opslaan
Wanneer documentinstellingen zijn gewijzigd, worden de
instellingen vernieuwd.
OPMERKING: Als het aantal documenten dat is opgeslagen op
de lokale schijf het maximum heeft bereikt, kunt u het document
niet meer opslaan.
Selecteer Opslaan.
Opslaan en afdrukken
Sla de geselecteerde documenten opnieuw op en druk deze af.
OPMERKING: Als het aantal documenten dat is opgeslagen op
de lokale schijf het maximum heeft bereikt, kunt u het document
niet meer opslaan.
Selecteer Opslaan en afdrukken.
Afdrukken
U kunt de geselecteerde documenten afdrukken.
Selecteer Afdrukken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-45
5. Mailboxbeheer
Papierinvoer
Met deze functie kunt u een papierlade selecteren waarin papier
van het vereiste formaat is geplaatst voor kopiëren.
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.
2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en selecteer
vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken. Selecteer
Papierinvoer.
3. Selecteer een item.
4. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Documentinstellingen
Hiermee worden de instellingen vastgehouden op het moment
waarop het document wordt bewaard.
Automatisch
Er wordt automatisch een papierlade met het vereiste formaat
papier voor het kopiëren geselecteerd.
Lade 1 - 4, 6, 7
U kunt papier selecteren uit zes verschillende laden.
Handmatige invoer
Het scherm Lade 5 (handmatig) wordt weergegeven.
Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het
scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5
(handmatig)" op pagina 3-22 voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-46
5. Mailboxbeheer
Afwerking
Met deze functie kunt u aangeven hoe documentkopieën moeten
worden afgeleverd. Wanneer Nieten is opgegeven, kan elke set
worden geniet en vervolgens afgeleverd.
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.
2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en selecteer
vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken. Selecteer
Afwerking.
3. Selecteer een item.
4. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Documentinstellingen
Hiermee worden de instellingen vastgehouden op het moment
waarop het document wordt bewaard.
Sets
Het apparaat kan vellen gesorteerd afleveren in sets die op
paginavolgorde zijn gerangschikt.
Stapels
Het apparaat kan het opgegeven aantal kopieën afleveren en de
vellen per pagina sorteren.
Nietpositie
U kunt de positie voor nieten instellen. Als u de instellingen wilt
gebruiken die bij het document zijn opgeslagen, selecteert u
Documentinstellingen. Als u Meer... selecteert, verschijnt het
scherm Afwerking - Nieten.
OPMERKING: Het aantal pagina's dat kan worden geniet is 2 tot
50 (P papier) wanneer de nietcassette voor 50 vellen XB is
geïnstalleerd. Het aantal is 2 tot 100 (P papier) wanneer de
nietcassette voor 100 vellen XA is geïnstalleerd. Gewoon papier,
kringlooppapier, zijde 2 papier, voorgeboord papier, tabbladen 1
en keuzepapier 1 t/m 5 kunnen worden geniet.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-47
5. Mailboxbeheer
Perforeerpositie
U kunt de positie voor perforeren instellen. Als u de instellingen
wilt gebruiken die bij het document zijn opgeslagen, selecteert u
Documentinstellingen. Als u Meer... selecteert, verschijnt het
scherm Afwerking - Perforeren.
Als Z vouwen
U kunt als Z gevouwen kopieën afleveren. Als u de instellingen
wilt gebruiken die bij het document zijn opgeslagen, selecteert u
Documentinstellingen. Beschikbare papierformaten voor als Z
vouwen zijn B4, A3, 11 X 17 inch en 8K.
OPMERKING: Voor deze keuzemogelijkheid is een optiepakket
nodig. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Scherm Afwerking - Nieten
U kunt een andere nietpositie selecteren die niet wordt
weergegeven in het scherm Afwerking.
Documentinstellingen
Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het
document werd opgeslagen.
Geen
Kopieën worden niet geniet.
1 nietje
U kunt kiezen uit vijf posities voor nieten.
2 nietjes
U kunt kiezen uit drie posities voor nieten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-48
5. Mailboxbeheer
Scherm Afwerking - Perforeren
U kunt een perforatiepositie kiezen die niet wordt weergegeven in
het scherm Afwerking - Perforeren.
OPMERKING: Er kunnen drie perforatieposities worden
geconfigureerd overeenkomstig een optionele functie. In dit geval
kunnen 2 en 4 posities voor perforeren niet worden geselecteerd.
Neem contact op het met Xerox Welcome Centre voor meer
informatie.
Documentinstellingen
Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het
document werd opgeslagen.
Geen
Geen perforatie.
2 gaatjes
U kunt kiezen uit drie posities voor perforeren.
4 gaatjes
U kunt kiezen uit drie posities voor perforeren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-49
5. Mailboxbeheer
Omslagen
Met deze toepassing kunt u papieren omslagen toevoegen tijdens
het kopiëren.
OPMERKING: Omslagen worden mogelijk niet correct
toegevoegd, afhankelijk van de (tekst) papiersoort.
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.
2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en selecteer
vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken. Selecteer
Omslagen.
3. Selecteer een item.
4. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Documentinstellingen
Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het
document werd opgeslagen.
Instellingen wijzigen
Hierbij worden andere instellingen gebruikt dan die welke zijn
ingesteld toen het document werd opgeslagen.
Vooromslag
U kunt de eerste pagina van het document als vooromslag
programmeren.
• Geen omslag
Er wordt geen omslag toegevoegd.
•Ja
Er wordt een omslag toegevoegd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-50
5. Mailboxbeheer
Achteromslag
U kunt de laatste pagina van het document als achteromslag
programmeren.
• Geen omslag
Er wordt geen omslag toegevoegd.
•Ja
Er wordt een omslag toegevoegd.
Aantal vooromslagen
Het scherm Aantal vooromslagen verschijnt.
Aantal achteromslagen
Het scherm Aantal achteromslagen verschijnt.
Raadpleeg “Aantal vooromslagen" op pagina 5-50 voor meer
informatie.
Instellingen papierlade
Het scherm Omslagen - Instellingen papierlade verschijnt.
Selecteer de papierlade bij Lade vooromslagen en
Lade achteromslagen.
Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het
scherm Lade 5 (handmatig).
Raadpleeg “Scherm Lade 5 (handmatig)" op pagina 3-22 voor
meer informatie.
Aantal vooromslagen
U kunt het aantal omslagvellen opgeven dat moet worden gebruikt
voor het vooromslag, in het bereik van 1 t/m 99, voor invoeging.
Het vooromslag wordt net als de hoofdtekst afgedrukt, zelfs als er
meerdere aantallen kopieën worden gemaakt.
1. Gebruik en of de cijfertoetsen om het benodigde aantal
omslagvellen op te geven dat moet worden geplaatst.
2. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-51
5. Mailboxbeheer
Vouwen
U kunt kopieën maken die in tweeën of in drieën zijn gevouwen.
OPMERKING: Voor deze keuzemogelijkheid is een optiepakket
nodig. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Afhankelijk van de papierlade en de richting van het
document, worden de afdrukken mogelijk niet goed
gevouwen.
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.
2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en selecteer
vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken. Selecteer Vouwen.
3. Selecteer een item.
4. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Documentinstellingen
Hiermee worden de instellingen vastgehouden op het moment
waarop het document wordt bewaard.
UIT
Niet vouwen.
Als Z in drieën vouwen
Documenten worden in drieën naar buiten gevouwen.
Als C in drieën vouwen
Documenten worden in drieën naar binnen gevouwen.
In tweeën vouwen
Documenten worden in tweeën gevouwen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-52
5. Mailboxbeheer
Binnenzijde bedrukken.
Kopieën worden zodanig gevouwen dat het afgedrukte beeld aan
de binnenzijde zit.
Buitenzijde bedrukken
Kopieën worden zodanig gevouwen dat het afgedrukte beeld aan
de buitenzijde zit.
2-zijdig afdrukken
Met deze functie kunt u 2-zijdige kopieën maken van 1- of 2-
zijdige originelen.
OPMERKING: Afhankelijk van de richting van het origineel
worden kopieën mogelijk niet correct gemaakt.
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.
2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en selecteer
vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken. Selecteer 2-zijdig
afdrukken.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Documentinstellingen
Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het
document werd opgeslagen.
UIT
Documenten worden niet 2-zijdig afgedrukt.
Kop/kop
Beide zijden worden in dezelfde richting afgedrukt.
Kop/staart
Beide zijden worden in tegenovergestelde richting afgedrukt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-53
5. Mailboxbeheer
Beeldverschuiving aanpassen
Met deze functie kunt u een witte rand instellen aan de boven-,
onder-, linker- of rechterkant van de kopie. Wanneer u 2-zijdige
kopieën maakt, kunt u de verschuivingsposities voor zijde 1
respectievelijk zijde 2 instellen.
OPMERKING: Afhankelijk van de richting van het origineel
worden kopieën mogelijk niet correct gemaakt.
Als u Beeldverschuiving aanpassen instelt op een
opgeslagen document, kan het gekopieerde resultaat er
anders uitzien dan het normale gekopieerde resultaat.
1. Selecteer Beeldverschuiving aanpassen.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Documentinstellingen
Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het
document werd opgeslagen.
Beeldverschuiving aanpassen
U kunt de waarde voor de beeldverschuiving opgeven. Het
origineel wordt gekopieerd met het beeld verschoven naar boven,
beneden, links of rechts, binnen een bereik van
0 tot 50 mm, in stappen van 1 mm.
Zijde 1
Hiermee wordt het scherm Beeldverschuiving - Zijde 1
weergegeven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-54
5. Mailboxbeheer
Zijde 2
Hiermee wordt het scherm Beeldverschuiving - Zijde 2
weergegeven.
Raadpleeg “Scherm Beeldverschuiving - Zijde 1/Zijde 2" op
pagina 5-54 voor meer informatie.
Spiegelen
Wanneer u zijde 2 kopieert met dezelfde instelling als zijde 1,
selecteert u Spiegelen.
Scherm Beeldverschuiving - Zijde 1/Zijde 2
U kunt de waarde voor de beeldverschuiving voor zijde 1 of zijde 2
opgeven, zoals in dit voorbeeld.
1. Selecteer Zijde 1.
2. Kies uit de weergegeven types het type verschuiving dat moet
worden uitgevoerd.
3. Gebruik , , en om de beeldverschuivingswaarde op
te geven.
4. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-55
5. Mailboxbeheer
Katern maken
Met het apparaat kunnen pagina's opgemaakt worden gekopieerd,
zodat wanneer vellen met meerdere pagina's op elkaar worden
gelegd en in het midden worden gevouwen (bindrug), er een
katern wordt gemaakt in de paginavolgorde.
1. Selecteer Katern maken.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Documentinstellingen
Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het
document werd opgeslagen.
UIT
Katern maken wordt niet toegepast op kopieën.
Alleen vouwen/nieten
Kopieën kunnen worden gemaakt op dezelfde manier als die
waarop het origineel wordt gescand. Selecteer deze optie
wanneer een origineel niet in de paginavolgorde hoeft te worden
gekopieerd.
Omslag
Hiermee kunt u kiezen of u al dan niet een omslag aan een katern
wilt toevoegen.
Vouwen/nieten
Hiermee opent u het scherm Katern maken - Vouwen/nieten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-56
5. Mailboxbeheer
Instellingen papierlade
Het scherm Katern maken - Papierlade-instellingen verschijnt.
Selecteer bij Lade voor tekstpagina's en Lade voor omslagen
de lade die u wilt gebruiken. De lade voor tekstpagina's en die
voor omslagen moeten hetzelfde formaat hebben en horizontaal
zijn ingesteld.
Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het
scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5
(handmatig)" op pagina 3-22 voor meer informatie.
Aantal omslagen
Het scherm Katern maken - Aantal omslagen verschijnt.
Scherm Katern maken - Vouwen/nieten
Ga als volgt te werk om Vouwen of Vouwen en nieten op te geven:
Selecteer een item.
UIT
Er wordt geen afwerking uitgevoerd.
Vouwen
Afdrukken worden in tweeën gevouwen.
Vouwen + nieten
De kopieën worden in tweeën gevouwen en in het midden geniet.
Het aantal kopieën dat kan worden geniet, varieert van 2 tot 15.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-57
5. Mailboxbeheer
Scherm Katern maken - Aantal omslagen
U kunt het aantal omslagvellen opgeven dat moet worden gebruikt
voor het vooromslag, in het bereik van 1 t/m 99, voor invoeging.
Het vooromslag wordt net als de hoofdtekst afgedrukt, zelfs als er
meerdere aantallen kopieën worden gemaakt.
1. Gebruik en of de cijfertoetsen om het benodigde aantal
omslagvellen op te geven dat moet worden geplaatst.
2. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Notities
Dit apparaat is in staat kopieën af te drukken met stempels,
paginanummers en kopieënbeheernummers die niet in het
oorspronkelijke document staan.
U kunt kiezen uit kant-en-klare opmaak voor het type stempel,
datum, paginanummer en afdrukpositie.
OPMERKING: Als tegelijkertijd een stempel, datum en
paginanummer worden opgegeven, is het raadzaam te
controleren of de posities elkaar niet overlappen voordat u
kopieën maakt.
1. Selecteer Notities.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-58
5. Mailboxbeheer
Documentinstellingen
Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het
document werd opgeslagen.
Instellingen wijzigen
Hierbij worden andere instellingen gebruikt dan die welke zijn
ingesteld toen het document werd opgeslagen.
Stempel
Het scherm Stempel verschijnt.
Datum
Het scherm Datum verschijnt.
Paginanummer
Het scherm Paginanummer verschijnt.
Scherm Notities - Stempel
U kunt de stempels "VERTROUWELIJK", "Kopiëren verboden",
"URGENT", "BELANGRIJK", "Circuleren", "Zijde 2 kringloop",
"ONTWERP" en "ONGELDIG" toevoegen aan kopieën.
1. Selecteer Stempel.
2. Selecteer UIT of AAN.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
UIT
Er wordt geen stempel toegevoegd.
AAN
Er wordt een stempel toegevoegd.
Stijl
U kunt kiezen uit acht tekentypes voor de stempel.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-59
5. Mailboxbeheer
Afdrukken op
Het scherm Datum - Afdrukken op verschijnt.
U kunt kiezen uit het afdrukken van stempels op Alleen eerste
pag. of Alle pagina's.
Positie
Het scherm Stempel - Positie verschijnt.
Grootte
Het scherm Stempel - Grootte verschijnt.
U kunt kiezen uit drie groottes voor de stempel.
Scherm Stempel - Positie
U kunt een positie instellen om een stempel af te drukken.
Zijde 1
U kunt kiezen uit negen posities voor het afdrukken van de
stempel.
Zijde 2
• Zelfde als zijde 1
Voeg de stempel toe op dezelfde plaats als op zijde 1.
• Spiegel van zijde 1
Voeg de stempel toe op tegenovergestelde plaats als op
zijde 1.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-60
5. Mailboxbeheer
Scherm Notities - Datum
U kunt kopieën maken met een datum toegevoegd. De afgedrukte
datum bestaat uit de datum en de tijd waarop de kopie is gemaakt.
Raadpleeg "Date Format" (Datumnotatie) in de System
Administration Guide voor informatie over het weergeven van de
datum.
1. Selecteer Notities en vervolgens Instellingen wijzigen.
Selecteer Datum.
2. Selecteer Uit of Aan.
3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.
UIT
Er wordt geen datum toegevoegd.
AAN
Er wordt een datum toegevoegd.
Afdrukken op
Het scherm Datum - Afdrukken op verschijnt.
U kunt de pagina('s) selecteren waarop u de datum wilt afdrukken
bij Alleen eerste pagina en Alle pagina's.
Positie
Het scherm Datum - Positie verschijnt.
Grootte
Het scherm Datum - Grootte verschijnt.
U kunt kiezen uit drie groottes voor de datum.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-61
5. Mailboxbeheer
Scherm Datum - Positie
U kunt een positie instellen om een datum af te drukken.
1. Selecteer een item.
2. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
Zijde 1
U kunt kiezen uit zes posities voor het afdrukken van de datum.
Zijde 2
• Zelfde als zijde 1
Voeg de datum toe op dezelfde plaats als op zijde 1.
• Spiegel van zijde 1
Voeg de datum toe op dezelfde plaats als op zijde 1.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-62
5. Mailboxbeheer
Scherm Notities - Paginanummer
U kunt een paginanummer aan kopieën toevoegen.
1. Selecteer in het venster Instell. wijzigen/afdrukken eerst
Notities en vervolgens Instellingen wijzigen. Selecteer
Paginanummer.
2. Selecteer UIT of AAN.
3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
UIT
Er wordt geen paginanummer toegevoegd.
AAN
Er wordt een paginanummer toegevoegd.
Stijl
U kunt kiezen uit zes nummerstijlen voor de pagina.
• 1,2,...
Er wordt alleen een paginanummer toegevoegd.
• -1-,-2-,...
Er wordt links en rechts van het paginanummer een
streepje toegevoegd. (Voorbeeld: -1-)
• Pagina 1, Pagina 2,...
"Pagina" wordt toegevoegd vóór het paginanummer.
(Voorbeeld: Pagina 1, Pagina 2)
• 1/N,2/N,...
Het totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast
het paginanummer. (Voorbeeld: 1/50, 2/50)
Wanneer u 1/N,2/N,... selecteert, is de waarde die is
opgegeven in het scherm Notities - Paginanummer - Tot.
aantal pagina's (N) beschikbaar.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-63
5. Mailboxbeheer
• -1/N-,-2/N-,...
Het totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast
het paginanummer. Er worden streepjes toegevoegd voor
en na de nummers. (Voorbeeld: -1/50-, -2/50-)
Wanneer u -1/N,2/N,... selecteert, is de waarde die is
opgegeven in het scherm Notities - Paginanummer - Tot.
aantal pagina's (N) beschikbaar.
• Pag. 1/N, Pag. 2/N,...
"Pagina" wordt toegevoegd vóór het paginanummer en het
totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast het
paginanummer. (Voorbeeld: Pagina -1/50-, Pagina -2/50-)
Totaal aantal pagina's (N)
Het scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N) verschijnt.
Afdrukken op...
Het scherm Paginanummer - Afdrukken op verschijnt.
Positie
Het scherm Paginanummer - Positie verschijnt.
Raadpleeg “Scherm Datum - Positie" op pagina 5-61 voor meer
informatie.
Grootte
Het scherm Paginanummer - Grootte verschijnt.
U kunt kiezen uit drie groottes voor het paginanummer.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-64
5. Mailboxbeheer
Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N)
U kunt het totale aantal pagina's instellen.
1. Selecteer Van document of Nummer invoeren.
2. Als u Nummer invoeren heeft geselecteerd, gebruik dan
en of de cijfertoetsen om het aantal vellen op te geven.
Van document
Het aantal pagina's van het document wordt automatisch geteld
als het totale aantal pagina's.
Nummer invoeren
U kunt het totale aantal pagina's opgeven binnen het bereik van 1
tot 9999.
Scherm Paginanummer - Afdrukken op
U kunt de pagina('s) opgeven om een paginanummer toe te voegen.
1. Selecteer Afdrukken op.
2. Gebruik en of de cijfertoetsen om het beginnummer op
te geven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-65
5. Mailboxbeheer
Alle pagina's
Er wordt een paginanummer toegevoegd aan alle pagina's.
Invoeren beginpaginanummer
U kunt de begin- en eindpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999. De eindpagina
wordt de laatste pagina.
Invoeren eindpaginanummer
U kunt de begin- en eindpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999. De
beginpagina wordt de eerste pagina.
Invoeren begin- en eindpaginanummer
U kunt de begin- en eindpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.
Beginpagina
U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.
Eindpagina
U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van
paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.
Incl. omslagen/scheidingsvellen
Selecteer dit om een omslag of scheidingsvellen op te nemen.
Beginnummer
Geef de beginpagina op voor het toevoegen van paginanummers,
binnen het bereik van 1 tot 9999.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-66
5. Mailboxbeheer
Watermerk
U kunt licht ter controle een volgnummer afdrukken op de
achtergrond van elke set kopieën.
Als u bijvoorbeeld "1" instelt als beginnummer, wordt "1" afgedrukt
op alle pagina's van de eerste set kopieën en "2" op alle pagina's
van de tweede set.
Als u bijvoorbeeld wilt voorkomen dat vertrouwelijke documenten
voor een bijeenkomst worden gedupliceerd, kunt u nummering op
volgorde gebruiken om uitgedeelde documenten aan mensen te
koppelen.
De tekengrootte en densiteit die wordt afgedrukt bij Watermerk
kan worden ingesteld met de systeeminstellingen.
Raadpleeg "Overige papierformaat" in de Handleiding voor de
systeembeheerder voor meer informatie.
1. Selecteer in het venster Instell. wijzigen/afdrukken de optie
Watermerk.
2. Selecteer Documentinstellingen of Instellingen wijzigen.
3. Selecteer AAN of UIT.
4. Selecteer een item.
5. Selecteer Opslaan om eventueel gemaakte wijzigingen te
behouden.
Documentinstellingen
Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het
document werd opgeslagen.
Instellingen wijzigen
Hierbij worden andere instellingen gebruikt dan die welke zijn
ingesteld toen het document werd opgeslagen.
Controlenummer
Selecteer of u het controlenummer wilt instellen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-67
5. Mailboxbeheer
Beginnummer
Het scherm Watermerk - Beginnummer verschijnt.
Tekst
Het scherm Watermerk - Tekst verschijnt.
Gebruikersaccountnummer
Het nummer van de gebruikersaccount wordt afgedrukt. Kruis het
selectievakje aan wanneer u het gebruikersaccountnummer
afdrukt.
OPMERKING: Dit wordt weergegeven bij het gebruik van
Auditronbeheer.
Datum en tijd
U kunt de datum en tijd waarop het afdrukken begint, afdrukken.
Schakel het selectievakje in wanneer u de datum en tijd wilt
afdrukken.
Raadpleeg "Date Format" (Datumnotatie) in de System
Administration Guide voor informatie over het weergeven van de
datum.
Serienummer
Het serienummer van het apparaat wordt afgedrukt. Schakel het
selectievakje in wanneer u het serienummer wilt afdrukken.
Teksteffect
Het scherm Watermerk - Teksteffect verschijnt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-68
5. Mailboxbeheer
Scherm Watermerk - Beginnummer
U kunt een controlenummer instellen binnen het bereik van 1 tot
9999.
1. Gebruik en of de cijfertoetsen om het beginnummer in te
voeren.
2. Selecteer Opslaan om het nummer in te stellen.
Scherm Watermerk - Tekst
U kunt kiezen uit drie tekentypes voor het watermerk: Kopiëren
verboden, Kopiëren en Dupliceren.
Selecteer een item.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-69
5. Mailboxbeheer
Scherm Watermerk - Teksteffect
U kunt het teksteffect instellen.
Selecteer een item.
UIT
Druk de opgegeven tekst af zoals deze is.
Met reliëf
De tekst op de achtergrond wordt zodanig afgedrukt dat het lijkt
alsof deze in reliëf staat. De tekens van de tekst worden afgedrukt
in het patroon dat is ingesteld voor Watermerk -
Achtergrondpatroon van Systeeminstellingen. Zie de System
Administration Guide of vraag de systeembeheerder om hulp.
Outline
De tekst op de achtergrond wordt met omtrek afgedrukt. De rest
van de achtergrond (buiten de omtrektekst) wordt afgedrukt met
het patroon dat is ingesteld voor Watermerk -
Achtergrondpatroon van Systeeminstellingen.
Raadpleeg "Watermark" (Watermerk) in de System Administration
Guide voor informatie over het achtergrondpatroon dat wordt
gebruikt voor het watermerk en andere instellingen of vraag de
systeembeheerder om hulp.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-70
5. Mailboxbeheer
Afdrukrichting
U kunt kiezen of afdrukken met de beeldzijde naar boven of naar
beneden moeten worden afgeleverd.
1. Selecteer Afdrukrichting.
2. Selecteer een item.
3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
Documentinstellingen
Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het
document werd opgeslagen.
Automatisch
Er wordt automatisch bepaald of de kopieën met de beeldzijde
naar boven of naar beneden moeten worden afgeleverd.
Beeldzijde naar boven
Afdrukken worden met de beeldzijde naar boven en vanaf de
laatste pagina afgeleverd.
Beeldzijde naar beneden
Afdrukken worden met de beeldzijde naar beneden en vanaf de
laatste pagina afgeleverd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-71
5. Mailboxbeheer
Een mailbox voor Scan- en andere opdrachten selecteren
Toegang tot de geselecteerde mailboxen kan beperkt zijn,
afhankelijk van de toestemmingsinstellingen voor gebruikers.
Raadpleeg "Types of Mailbox" (Soorten mailboxen) in de System
Administration Guide voor meer informatie over mailboxen die
beveiligd zijn met toestemmingsinstellingen voor gebruikers of
vraag de systeembeheerder om hulp.
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Scan- & and. opdr.. Selecteer de
mailbox die u wilt openen.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en selecteer om het volgende scherm weer te geven. U kunt
ook selecteren om het eerste scherm weer te geven of om
het laatste scherm weer te geven. U kunt rechtstreeks naar een
mailbox gaat door met de cijfertoetsen een driecijferig
mailboxnummer in te voeren bij Ga naar.
Er wordt een pijl weergegeven naast mailboxen waaraan
een opdrachtstroom is gekoppeld en die zijn
geconfigureerd voor Auto-start.
Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die documenten
bevat, wordt het aantal opgeslagen documenten
weergegeven bij Aantal documenten in de
rechterbenedenhoek van het scherm.
Als er een scherm voor het invoeren van een
toegangscode verschijnt, voert u de toegangscode in en
selecteert u de toets Bevestigen.
2. Selecteer Documentenlijst.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-72
5. Mailboxbeheer
Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren/selecteren
U kunt documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren
of selecteren. Gescande documenten worden weergegeven in de
documentenlijst.
OPMERKING: Documenten die zijn opgeslagen in Kopieer- en
afdrukopdrachten kunnen niet in dit scherm worden weergegeven.
Wanneer u afgedrukte documenten selecteert, kan
Instellingen opdrachtstroom niet worden geselecteerd.
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Scan- & and. opdr.. Selecteer de
mailbox die u wilt openen en selecteer vervolgens een document.
OPMERKING: Het aantal opgeslagen documenten wordt
weergegeven in Aantal documenten.
Bijgewerkte informatie wordt weergegeven door
Vernieuwen te selecteren.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en
selecteer om het volgende scherm weer te geven. U kunt
ook selecteren om het eerste scherm weer te geven of
om het laatste scherm weer te geven. Wanneer Alles
selecteren wordt geselecteerd, worden alle documenten in
de mailbox geselecteerd. De selectie wordt geannuleerd als
de toets opnieuw wordt geselecteerd.
U kunt documenten sorteren in oplopende of aflopende
volgorde door het selecteren van ofwel Documentnaam of
Opslagdatum.
Links naast de documentnaam wordt een pictogram
weergegeven met de inhoud van het document.
: Gescand document
: Afgedrukt document
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-73
5. Mailboxbeheer
Er kunnen maximaal 100 documenten afzonderlijk worden
geselecteerd. U kunt ook alle documenten selecteren.
Wanneer u afzonderlijke documenten selecteert, verschijnt
een nummer links naast het documentpictogram om aan te
geven in welke volgorde deze waren geselecteerd.
Documenten worden in deze volgorde verwerkt.
Documenten uit de mailbox Scan- en andere opdrachten verwijderen
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Scan- & and. opdr.. Selecteer de
mailbox die u wilt openen.
2. Selecteer het document dat u wilt verwijderen en selecteer
Verwijderen.
3. Selecteer Ja.
Ja
Het document wordt verwijderd.
BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet
worden hersteld.
Nee
Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-74
5. Mailboxbeheer
Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren
Met deze functie kunt u een document controleren of de naam van
een document in een mailbox wijzigen. Zie “Documentnaam
wijzigen" op pagina 5-9 voor informatie over het initialiseren van
gegevens.
1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox
controleren en vervolgens Scan- & and. opdr.. Selecteer de
mailbox die u wilt openen.
2. Selecteer een document en selecteer vervolgens
Documentgegevens.
3. Selecteer indien nodig Documentnaam wijzigen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-75
5. Mailboxbeheer
Documentnaam wijzigen
U kunt documenten een andere naam geven.
OPMERKING: U kunt documenten geen andere naam geven als
meerdere documenten zijn geselecteerd
1. Selecteer Documentnaam wijzigen.
2. Voer met het toetsenbord een documentnaam in.
3. Selecteer Opslaan en vervolgens Sluiten om de gewijzigde
naam te behouden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-76
5. Mailboxbeheer
Opdrachtstroom configureren/starten
Bewerkingen die worden ondersteund in Opdrachtstroom
configureren/starten en de verwijzingen worden hieronder
beschreven.
Een opdrachtstroom maken
Opdrachtstroom is een functie voor het uitvoeren van een reeks
geregistreerde acties.
Een opdrachtstroom werkt op documenten die zijn opgeslagen in
een mailbox en wordt op de volgende manieren gestart:
1. Start een opdrachtstroom handmatig of automatisch wanneer
een document is opgeslagen in een mailbox, of
2. Selecteer een opdrachtstroom zodat deze werkt op
documenten die al in een mailbox zijn opgeslagen.
Om een opdrachtstroom te kunnen starten, moet u eerst een
mailbox koppelen aan de opdrachtstroom. Wanneer deze is
ingesteld om automatisch te starten, worden documenten
automatisch verwerkt door de opdrachtstroom wanneer deze zijn
opgeslagen in de mailbox.
BELANGRIJK: Opdrachtstromen die zijn gemaakt vanuit Mailbox
controleren kunnen alleen worden gebruikt/bewerkt/
gedupliceerd/verwijderd vanuit die mailbox. Deze types
opdrachtstromen worden niet weergegeven in het scherm
Opdrachtstroomschema's.
Functies die kunnen worden geregistreerd, staan hieronder
vermeld.
Doorstuurmethoden en beperkingen
Er kunnen meerdere doorstuurontvangers worden geconfigureerd
voor elke doorstuurmethode.
• FTP
Doorsturen via FTP. Er kunnen maximaal 2 ontvangers
worden opgegeven.
•SMB
Doorsturen via SMB. Er kunnen maximaal 2 ontvangers
worden opgegeven.
•E-mail
Doorsturen via e-mail. Er kunnen maximaal 100
ontvangers worden opgegeven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-77
5. Mailboxbeheer
1. Druk op de knop Alle diensten.
2. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Mailbox
controleren.
3. Selecteer Scan- & and. opdr.. Selecteer een mailbox en
selecteer Documentenlijst.
Knop Alle
diensten
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-78
5. Mailboxbeheer
4. Selecteer Instellingen opdrachtstroom.
OPMERKING: Als u een opdrachtstroom van toepassing wilt laten
zijn op een document, selecteert u het doeldocument voordat u op
deze toets drukt.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en
selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Selecteer om het eerste scherm weer te geven en
selecteer om het laatste scherm weer te geven.
U kunt originelen in oplopende of aflopende volgorde
sorteren door op Documentnaam of Opslagdatum te
drukken.
5. Voer een opdrachtstroomschema uit.
Auto-start
Bij deze configuratie wordt automatisch een opdrachtstroom voor
een document gestart wanneer dat document wordt opgeslagen in
een mailbox. Als dit vakje is aangekruist, start de opdrachtstroom
automatisch wanneer een document wordt opgeslagen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-79
5. Mailboxbeheer
Start
Selecteer documenten uit de mailbox en druk op deze toets om de
opdrachtstromen die aan deze mailbox zijn gekoppeld te starten.
BELANGRIJK: Druk altijd het opdrachtenhistorieoverzicht af om
de resultaten te controleren nadat u een opdrachtstroom heeft
uitgevoerd. Raadpleeg “Opdrachtstatus" op pagina 10-19 voor
meer informatie over het opdrachtenhistorieoverzicht.
Koppeling verwijderen
Hiermee heft u de koppeling op tussen een mailbox en de
opdrachtstromen die deze gebruikt.
Koppeling maken/wijzigen
Het scherm Opdrachtstroomschema koppelen aan mailbox
wordt weergegeven.
Opdrachtstroomschema selecteren
Als u op deze toets drukt terwijl documenten zijn geselecteerd,
wordt het scherm Opdrachtstroomschema selecteren geopend.
Scherm Opdrachtstroomschema koppelen aan mailbox
Hiermee heft u de koppeling op tussen een mailbox en de
opdrachtstromen ervan.
OPMERKING: Het maken en annuleren van koppelingen als
auto-startinstellingen kan ook worden gedaan wanneer een
mailbox wordt gemaakt.
1. Selecteer de opdrachtstroom die u wilt koppelen en selecteer
Maken.
BELANGRIJK: Als u op Maken drukt zonder een opdrachtstroom
te selecteren, wordt er geen koppeling gemaakt. Als de
geselecteerde opdrachtstroom al gekoppeld is, wordt de
koppeling geannuleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-80
5. Mailboxbeheer
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Selecteer om het eerste scherm weer te geven en
selecteer om het laatste scherm weer te geven.
U kunt documenten in oplopende of aflopende volgorde
sorteren door op Naam of Bijgewerkt op te drukken.
Links naast de naam staat een pictogram met het doel van
de opdrachtstroom.
: Gescand document
: Mailboxdocument
Eigenaar opdrachtstroomschema
U kunt de weergegeven opdrachtstromen filteren. De
schermweergave kan variëren, afhankelijk van de instellingen van
de toestemmingsfunctie.
De weergegeven opdrachtstromen kunnen variëren, afhankelijk
van de toestemmingsfuncties. Zie "Job Flow Sheet Types" (Types
opdrachtstroomschema's) in de System Administration Guide voor
meer informatie.
Maken
Het scherm Nieuw opdrachtstroomschema maken wordt
weergegeven.
Raadpleeg "Create New Job Flow Sheet" (Nieuw
opdrachtstroomschema maken) in de System Administration
Guider voor meer informatie.
Bewerken/verwijderen
Het scherm Bewerken/verwijderen wordt weergegeven.
Raadpleeg "Content Check" (Inhoud controleren) in de System
Administration Guide voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-81
5. Mailboxbeheer
Scherm Opdrachtstroomschema selecteren
Voor een geselecteerd document kunt u een opdrachtstroom
opgeven en deze starten
1. Selecteer de opdrachtstroom en druk op de toets Start.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Selecteer om het eerste scherm weer te geven en
selecteer om het laatste scherm weer te geven.
U kunt documenten in oplopende of aflopende volgorde
sorteren door op Naam of Bijgewerkt op te drukken.
Links naast de naam staat een pictogram met het doel van
de opdrachtstroom.
: Gescand document
: Mailboxdocument
Eigenaar opdrachtstroomschema
U kunt de weergegeven opdrachtstromen filteren. De
schermweergave kan variëren, afhankelijk van de instellingen van
de toestemmingsfunctie.
De weergegeven opdrachtstromen kunnen variëren, afhankelijk
van de toestemmingsfuncties. Zie "Job Flow Sheet Types" (Types
opdrachtstroomschema's) in de System Administration Guide of
vraag uw systeembeheerder om meer informatie.
Maken
Het scherm Nieuw opdrachtstroomschema maken wordt
weergegeven.
Raadpleeg "Create New Job Flow Sheet" (Nieuw
opdrachtstroomschema maken) in de System Administration
Guide voor meer informatie of vraag de systeembeheerder om
meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-82
5. Mailboxbeheer
Bewerken/verwijderen
Het scherm Bewerken/verwijderen wordt weergegeven.
Raadpleeg "Content Check" (Inhoud controleren) in de System
Administration Guide voor meer informatie of vraag de
systeembeheerder om meer informatie.
Bestemming bewerken
Het scherm Bewerken wordt weergegeven.
U kunt CentreWare EasyOperator gebruiken om geregistreerde
opdrachtstromen op een netwerkcomputer te selecteren.
Opdrachtstroombeperkingen
Opdrachtstromen kunnen worden toegewezen aan een individu,
worden gedeeld door veel gebruikers, of kunnen alleen
beschikbaar worden gesteld vanuit de opgegeven mailbox
waaraan ze zijn gekoppeld.
De opdrachtstroombeperkingen kunnen variëren, afhankelijk van
de toestemmingsfuncties. Raadpleeg "Job Flow Sheet
Types"(Types opdrachtstroomschema's) in de System
Administration Guide voor meer informatie over het initialiseren
van gegevens of vraag de systeembeheerder om meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
6-1
6. Opdrachtstroom
Opdrachtstroom is een functie voor het uitvoeren van een reeks
geregistreerde acties. In dit gedeelte worden
scanwerkzaamheden beschreven waarbij gebruik wordt gemaakt
van een opdrachtstroom die is gemaakt op een netwerkcomputer
en is geregistreerd op het apparaat.
Het scherm Opdrachtstroomschema's wordt ook uitgelegd.
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Procedure Opdrachtstroom
• Lijst Opdrachtstroom
• Opdrachtstroom bevestigen/wijzigen
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
6-2
6. Opdrachtstroom
Procedure Opdrachtstroom
De stappen van de procedure Opdrachtstroom en de verwijzingen
ervan worden hierna besproken.
Stap 1 Het scherm Opdrachtstroomschema's openen
Volg de procedure hieronder om het scherm Opdrachtstroom te
openen.
OPMERKING: De weergegeven functies kunnen van model tot
model variëren.
1. Druk op de knop Alle diensten.
2. Selecteer Opdrachtstroomschema's
Knop Alle
diensten
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
6-3
6. Opdrachtstroom
Stap 2 Een opdrachtstroom selecteren
1. Selecteer een opdrachtstroom uit de weergegeven lijst.
Meer informatie over het scherm Opdrachtstroomschema's kunt
u vinden in “Lijst Opdrachtstroom" op pagina 6-4.
Stap 3 Een opdrachtstroom bevestigen/wijzigen
1. Als u de inhoud van een opdrachtstroom wilt bevestigen,
selecteert u Details. Als u de inhoud wilt wijzigen, selecteert u
Bewerken.
Raadpleeg “Opdrachtstroom bevestigen/wijzigen" op pagina 6-5
voor meer informatie over het configureren en wijzigen van de
opdrachtstroom.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
6-4
6. Opdrachtstroom
Stap 4 Een opdrachtstroom starten
1. Plaats de originelen.
2. Druk op de knop Start.
BELANGRIJK: Druk altijd het opdrachtenhistorieoverzicht af om
de resultaten te controleren nadat u een opdrachtstroom heeft
uitgevoerd. Raadpleeg “Opdrachtstatus" op pagina 10-19 voor
meer informatie over het opdrachtenhistorieoverzicht.
Lijst Opdrachtstroom
Opdrachtstroom is een functie voor het uitvoeren van een reeks
geregistreerde acties.
OPMERKING: Om communicatie met netwerkcomputers mogelijk
te maken, moet de SOAP-poort op dit apparaat worden geopend.
Wijzigings-/dupliceringsacties zijn niet toegestaan voor
opdrachtstromen die zijn gemaakt op een
netwerkcomputer. Velden waarin wijzigingen zijn
toegestaan, kunnen echter tijdelijk worden gewijzigd en
gebruikt.
Opdrachtstroomschema's filteren
U kunt de weergegeven opdrachtstromen filteren. De
schermweergave kan variëren, afhankelijk van de instellingen van
de gebruikerstoestemmingsfunctie.
De weergegeven opdrachtstromen kunnen variëren, afhankelijk
van de toestemmingsfuncties. Zie "Job Flow Sheet Types" (Types
opdrachtstroomschema's) in de System Administration Guide voor
meer informatie of vraag uw systeembeheerder om hulp.
1. Selecteer de voorwaarden waarop u wilt filteren door selecties
te maken in het gebied Eigenaar stroomschema.
Geen filtering - alle opdrachtstroomschema's worden
weergegeven.
Systeembeheerder - alleen opdrachtschema's die beschikbaar
zijn voor de systeembeheerder worden weergegeven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
6-5
6. Opdrachtstroom
Niet-systeembeheerder - alle opdrachtstroomschema's worden
weergegeven, maar zonder de schema's die beschikbaar zijn
voor de systeembeheerder.
Opdrachtstroom bevestigen/wijzigen
U kunt een opdrachtstroom bevestigen en de parameters ervan
tijdelijk wijzigen. U kunt echter alleen velden bewerken waarvan
bij het maken van de opdrachtstroom is aangegeven dat ze
gewijzigd mogen worden.
1. Selecteer een opdrachtstroomschema.
OPMERKING: Bijgewerkte informatie wordt weergegeven door
Vernieuwen te selecteren.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en
selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Selecteer om het eerste scherm weer te geven en
selecteer om het laatste scherm weer te geven.
U kunt documenten in oplopende of aflopende volgorde
sorteren door op Naam of Bijgewerkt op te drukken.
2. Als u de inhoud van een opdrachtstroom wilt bevestigen,
selecteert u Details. Als u de inhoud wilt wijzigen, selecteert u
Bewerken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
6-6
6. Opdrachtstroom
3. Selecteer de groep die u wilt wijzigen in de Groep items en
selecteer Instellingen wijzigen.
OPMERKING: Gegevens in de opdrachtstroom worden
weergegeven in de Groep items.
4. Selecteer de items die u wilt wijzigen en selecteer
Instellingen wijzigen.
OPMERKING: Er verschijnt een driehoekpictogram links naast de
groepen die verplichte velden hebben.
Gegevens in de opdrachtstroom worden weergegeven in
de Items en Huidige instellingen.
5. De inhoud van het scherm Wijzigen verandert overeenkomstig
de gegevens die u wilt wijzigen. U brengt de wijzigingen aan in
dit scherm.
6. Sluit alle open schermen en behoud de wijzigingen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
7-1
7. Opgeslagen programmering
In dit hoofdstuk worden de functies van Opgeslagen
programmering van het apparaat beschreven.
In dit hoofdstuk worden de volgende functies behandeld:
• Overzicht Opgeslagen programmering
• Opgeslagen programmeringen registreren/verwijderen/
hernoemen
• Opgeslagen programma oproepen
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
7-2
7. Opgeslagen programmering
Overzicht Opgeslagen programmering
Vaakgebruikte functies kunnen worden geregistreerd als
Opgeslagen programmering en met één druk op een knop worden
opgeroepen. U kunt ook een scherm registreren zodat dit via een
snelkoppelingstoets kan worden geopend.
In de opgeslagen programmering worden niet alleen functie-
instellingen opgeslagen, maar kunt u ook een reeks handelingen
vastleggen. Hierdoor kunt u de hiërarchie van de weergegeven
schermen voor elke stap registreren.
Een opgeslagen programmering zou bijvoorbeeld kunnen worden
gebruikt om de volgende acties vast te leggen: druk op de knop
Apparaatstatus en geef het scherm weer om het
activiteitenoverzicht af te drukken.
Opgeslagen programmeringen registreren/verwijderen/hernoemen
In het scherm Opgeslagen programmering kunt u het volgende
doen:
• Opgeslagen programma registreren
• Opgeslagen programma registreren (opbouwopdracht)
• Opgeslagen programma's verwijderen
• Opgeslagen programma een (andere) naam geven
1. Druk op de knop Alle diensten.
Knop Alle
diensten
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
7-3
7. Opgeslagen programmering
2. Selecteer Menu Instellingen.
3. Selecteer Opgeslagen programmering.
Opgeslagen programma registreren
In een opgeslagen programma kunnen maximaal 100 functies
worden vastgelegd. Daarnaast kunnen maximaal 58 acties
worden vastgelegd met een opgeslagen programma.
Eéndrukstoetsen M01 t/m M20 zijn bedoeld voor opgeslagen
programma's 1 t/m 20.
In de volgende procedure worden de stappen beschreven voor
het registreren van acties bij een opgeslagen programma.
BELANGRIJK: Er zijn twee situaties waarin een opgeslagen
programmering ongeldig kan worden:
- wanneer standaardwaarden of papierlade-instellingen worden
gewijzigd in de systeeminstelling;
- wanneer toetsen worden toegevoegd aan of verwijderd uit het
aanraakscherm, omdat de opgeslagen programmering alleen de
locatie van een toets op het scherm onthoudt, niet de naam van
de toets.
De positie van een toets kan veranderen wanneer, nadat een
opgeslagen programma is geregistreerd, bijvoorbeeld een
opdrachtstroom, opdrachtsjabloon, of ontvanger wordt
toegevoegd of verwijderd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
7-4
7. Opgeslagen programmering
OPMERKING: U kunt geen systeeminstellingen registreren.
Als de toets Onderbroken wordt ingedrukt, als de
automatische-resetfunctie een time-out veroorzaakt, of als
een pop-upvenster (bijvoorbeeld papierstoring) verschijnt,
wordt het vastleggen van het opgeslagen programma
geannuleerd.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Menu
Instellingen en vervolgens Opgeslagen programma.
Selecteer Opslaan.
2. Selecteer een nummer om te registreren.
OPMERKING: Wanneer een opdracht is opgeslagen onder een
toets, kan deze niet meer worden bewerkt. De opdracht moet
opnieuw worden geregistreerd als er wijzigingen moeten worden
aangebracht.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en
selecteer om het volgende scherm weer te geven.
3. Stel de functies in die u wilt registreren.
OPMERKING: Er klinkt een toon tijdens het registreren in het
opdrachtgeheugen.
4. Druk op de knop Start of de knop Alles wissen om de
registratie te beëindigen.
OPMERKING: U kunt het volume van het geluid waarmee de
registratie van een opgeslagen programma wordt gemeld,
aanpassen. Raadpleeg "Stored Programming Tone" (Toon
'Opgeslagen programmering') in de System Administration Guide
voor meer informatie over instellingen of vraag de
systeembeheerder om hulp.
5. De stappen worden opgeslagen. Selecteer Sluiten. Mogelijk
wilt u het opgeslagen programma een andere naam geven.
Zie “Opgeslagen programma een (andere) naam geven" op
pagina 7-7 voor meer informatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
7-5
7. Opgeslagen programmering
Opgeslagen programma registreren (opbouwopdracht)
In een opgeslagen programma voor opbouwopdracht kunnen
maximaal 40 functies worden vastgelegd. Daarnaast kunnen
maximaal 100 acties worden vastgelegd met een opgeslagen
programma.
De procedure voor het registreren van acties met een opgeslagen
programma wordt hieronder uitgelegd.
BELANGRIJK: Er zijn twee situaties waarin een opgeslagen
programmering ongeldig kan worden:
- wanneer standaardwaarden of papierlade-instellingen worden
gewijzigd in de systeeminstelling;
- wanneer toetsen worden toegevoegd aan of verwijderd uit het
aanraakscherm, omdat de opgeslagen programmering alleen de
locatie van een toets op het scherm onthoudt, niet de naam van
de toets.
De positie van een toets kan veranderen wanneer, nadat een
opgeslagen programma is geregistreerd, bijvoorbeeld een
opdrachtstroom, opdrachtsjabloon, of ontvanger wordt
toegevoegd of verwijderd.
OPMERKING: Als de toets Onderbroken wordt ingedrukt, als de
automatische-resetfunctie een time-out veroorzaakt, of als een
pop-upvenster (bijvoorbeeld papierstoring) verschijnt, wordt het
vastleggen van het opgeslagen programma geannuleerd.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Menu
Instellingen en vervolgens Opgeslagen programma.
Selecteer Opbouwopdracht opslaan.
2. Selecteer het nummer om te registreren.
OPMERKING: Wanneer een opdracht is opgeslagen onder een
toets, kan deze niet meer worden overschreven.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en
selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
7-6
7. Opgeslagen programmering
3. Stel de functie in die u wilt registreren.
OPMERKING: Er klinkt een toon tijdens het registreren in het
opdrachtgeheugen.
4. Druk op de knop Start of de knop Alles wissen.
5. De stappen worden opgeslagen. Selecteer Sluiten. Mogelijk
wilt u het opgeslagen programma een andere naam geven.
Zie “Opgeslagen programma een (andere) naam geven" op
pagina 7-7 voor meer informatie.
Opgeslagen programma's verwijderen
Dit is de procedure voor het verwijderen van een geregistreerd
opgeslagen programma.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Menu
Instellingen en vervolgens Opgeslagen programma.
Selecteer Verwijderen.
2. Selecteer het nummer om te verwijderen.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en selecteer om het volgende scherm weer te geven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
7-7
7. Opgeslagen programmering
3. Selecteer Ja.
4. De stappen worden verwijderd. Selecteer Sluiten.
Ja
Hiermee wordt het opgeslagen programma verwijderd.
OPMERKING: Verwijderde opgeslagen programma's kunnen niet
worden hersteld.
Nee
Het verwijderen van het opgeslagen programma wordt
geannuleerd.
Opgeslagen programma een (andere) naam geven
Met deze procedure kunt u een opgeslagen programma een
(andere) naam geven.
De naam van een opgeslagen programma mag uit hoogstens 18
tekens bestaan.
1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Menu
Instellingen en vervolgens Opgeslagen programma.
Selecteer Naam opgeven/wijzigen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
7-8
7. Opgeslagen programmering
2. Selecteer het nummer van het opgeslagen programma om de
naam toe te voegen of te wijzigen.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en selecteer om het volgende scherm weer te geven.
3. Voer de naam in en selecteer Opslaan.
4. Bevestig de gewijzigde naam.
5. Selecteer Sluiten om uw wijzigingen op te slaan.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
7-9
7. Opgeslagen programmering
Opgeslagen programma oproepen
Hieronder wordt de procedure beschreven voor het oproepen van
een opgeslagen programma.
Wanneer u een opgegeven opgeslagen programma oproept,
verschijnt het laatste scherm dat werd getoond tijdens het
registreren van het opgeslagen programma.
1. Druk op de knop Alle diensten.
2. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Opgeslagen
programmering.
Knop Alle
diensten
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
7-10
7. Opgeslagen programmering
3. Selecteer het nummer van het opgeslagen programma dat de
functies bevat die u wilt oproepen.
OPMERKING: U kunt alleen geregistreerde nummers selecteren.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en
selecteer om het volgende scherm weer te geven.
4. Wanneer een opgeslagen programma is opgeroepen,
selecteert u andere functies, indien nodig.
5. Druk zo nodig op de knop Start. De opdracht wordt voltooid
zoals geprogrammeerd. Als het programma een fout bevat,
wordt de opdracht niet voltooid. Opgeslagen programma's met
fouten moeten opnieuw worden geprogrammeerd, omdat ze
niet kunnen worden bewerkt als er een fout in zit.
Knop Start
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-1
8. Papier en ander afdrukmateriaal
In dit hoofdstuk wordt beschreven welke papiersoorten in het
apparaat kunnen worden gebruikt, welke voorzorgsmaatregelen
moeten worden genomen bij het behandelen van het papier en
hoe u het papier in de laden plaatst.
De volgende onderwerpen worden in dit hoofdstuk behandeld:
• Papiersoort
• Papier plaatsen
• Het formaat van het papier in de laden wijzigen
• Papierinstellingen wijzigen
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-2
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Papiersoorten
In dit gedeelte wordt beschreven welke papiersoorten beschikbaar
zijn voor dit apparaat.
Gebruik van het verkeerde papier kan papierstoringen, slechtere
afdrukkwaliteit, defecten in het apparaat en andere problemen
veroorzaken. Om het apparaat zo optimaal en effectief mogelijk te
gebruiken, kunt u het beste alleen papier dat door Xerox wordt
aanbevolen gebruiken.
Indien u papier wilt gebruiken dat niet door Xerox wordt
aanbevolen, dient u contact op te nemen met het Xerox Welcome
Centre.
BELANGRIJK: Het afgedrukte beeld kan vervagen als gevolg van
vocht, zoals water, regen of damp. Voor meer informatie neemt u
contact op met het Xerox Welcome Centre.
Papiersoort
Normaal papier (Afdrukpapier)
Wanneer u geschikt papier (ook wel afdrukpapier) gebruikt voor
het kopiëren of afdrukken, dient u ervoor te zorgen dat het aan de
volgende specificaties voldoet. U wordt echter aangeraden de
standaard papiersoorten die op de volgende pagina worden
beschreven te gebruiken om goede kopieer- en afdrukresultaten
te verkrijgen.
OPMERKING: Altijd de Lijst aanbevolen afdrukmaterialen
gebruiken die kan worden gevonden op www.xerox.com
.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-3
8. Papier en ander afdrukmateriaal
BELANGRIJK: Afdrukken op papier dat een andere soort of
formaat is dan het papier geselecteerd door de printerdriver of het
afdrukken met een niet-ondersteunde papierlade kan tot
papierstoringen leiden. Selecteer het juiste papierformaat, de
papiersoort en lade om verzekerd te zijn van goede afdrukken.
Papierlade
Capaciteit
(vellen)
Papierformaat Gewicht Papiersoort
Lade 1 1,100
8½ x 11 inch/ A4 52 g/m2 bankpostpapier
tot 216 g/m2 omslagpapier
•Gewoon
• Kringlooppapier
• Lichtgewicht (52-63 g/m2)
• Zwaar 1 (106-216 g/m2)
• Voorbedrukt papier
• Geperforeerd
Lade 2 1,600
Lade 3
550
Variabel van:
5,5 x 7,2 inch
(140 x 182 mm)
tot
13,0 x 19,2 inch
(330 x 488 mm)
52 g/m2 bankpostpapier
tot 216 g/m2 omslagpapier
•Gewoon
• Kringlooppapier
• Lichtgewicht (52-63 g/m2)
• Zwaar 1 (106-216 g/m2)
• Voorbedrukt papier
• Geperforeerd
• Tabblad 1 (106-216 g/m2)
Lade 4
Lade 5
(Handmatige
invoer)
250 Variabel van:
4 x 6 inch/Briefkaart
tot
12,5 x 18 inch/
SRA3
Max: 13 x 19,2 inch
52 g/m2 bankpostpapier
tot
253 g/m2 indexpapier
•Gewoon
• Kringlooppapier
• Transparanten
• Lichtgewicht (52-63 g/m2)
• Zwaar 1 (106-216 g/m2)
• Zwaar 2 (217-253 g/m2)
• Etiketten
• Voorbedrukt papier
• Geperforeerd
• Tabblad 1 (106-216 g/m2)
• Tabblad 2 (217-253 g/m2)
Lade 6 en 7
(optionele
grote
papierlade)
2,000 • 8½ x 11 inch/
A4
• 6,9 x 9,9 inch/
B5
• 8,0 x 10,5 inch
(US overheid)
en
Variabel van:
11,7 x 8,3 inch
(297,2 x 210,8 mm)
tot
12,9 x 9,4 inch
(327,7 x 238,8 mm)
52 g/m2 bankpostpapier
tot 216 g/m2 omslagpapier
•Gewoon
• Kringlooppapier
• Lichtgewicht (52-63 g/m2)
• Zwaar 1 (106-216 g/m2)
• Voorbedrukt papier
• Geperforeerd
Lade 8
(invoeg-
module na
processor)
175 8½ x 11 inch/ A4
tot
11 x 17 inch/A3
52 g/m2 bankpostpapier
tot 220 g/m2 omslagpapier
Voorbedrukt papier op:
•Gewoon
• Kringlooppapier
• Lichtgewicht (52-63 g/m2)
• Zwaar 1 (106-216 g/m2)
• Geperforeerd
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-4
8. Papier en ander afdrukmateriaal
OPMERKING: g/m
2
is een maateenheid van papiergewicht
uitgedrukt in gram per vierkante meter.
Riemgewicht is het gewicht van een riem papier van 788
×
1091 mm die uit 1000 vellen bestaat.
Bij het kopiëren op een afwijkend papierformaat via lade 5
(handmatige invoer) dient u het papierformaat handmatig
in te voeren. Indien u vaak een afwijkend papierformaat
gebruikt, kunt u het formaat als voorinstelling in het
apparaat invoeren. Het vooringestelde formaat verschijnt
dan onder Standaardformaten in het scherm Lade 5
(handmatig). Voor informatie over het maken van
instellingen raadpleegt u "Tray 5 (Bypass) - Paper Size
Defaults" (Lade 5 - Standaard papierformaten) in de
System Administration Guide.
Papier opslaan en behandelen
Onthoud de volgende punten bij het bewaren van papier
• Bewaar papier in een archiefkast of op een andere droge
plaats. Papier dat vocht heeft opgenomen kan
papierstoringen en afdrukkwaliteitsdefecten veroorzaken.
• Na het openen van een pak papier, moet u het resterende
papier goed inpakken om het te bewaren. U wordt
aanbevolen een vochtwerend omhulsel te gebruiken.
• Papier dient op een vlakke ondergrond te worden bewaard
om krulling of kromtrekken te voorkomen.
Houd rekening met het volgende bij het plaatsen van papier
in de lade
• Leg de stapel papier netjes recht voordat u het papier in de
lade plaatst.
• Gebruik geen papier dat is gevouwen, gekreukt of erg
kromgetrokken.
• Gebruik geen golvend of gekruld papier.
• Plaats geen papier van verschillende formaten tezamen in
de lade.
• Transparanten en etiketten kunnen papierstoringen
veroorzaken en meerdere vellen kunnen tegelijkertijd
worden ingevoerd. Zorg ervoor dat u deze papiersoorten
voorzichtig uitwaaiert.
• Door het continu afdrukken op transparanten, gaan
transparante vellen soms aan elkaar plakken. Verwijder
transparanten na circa iedere 20 vellen uit de opvangbak
en waaier ze uit om ze af te koelen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-5
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen
Hieronder wordt beschreven hoe u papier in laden 1 t/m 4, lade 5
(handmatige invoer) en laden 6, 7 en de interposer plaatst.
Info over papiersoorten die in laden zijn geplaatst
Het apparaat stelt automatisch het formaat en de richting vast van
het papier dat in de laden is geplaatst. De papiersoort moet echter
worden ingesteld. Normaliter is gewoon papier ingesteld in elk van
de laden. Wijzig de papiersoortinstellingen wanneer u andere
papiersoorten plaatst. U kunt een papier ook benoemen en als
een gebruikersbepaald papier instellen. Maximaal vijf
papiersoorten kunnen als gebruikerbepaald papier worden
ingesteld.
Voor informatie over het wisselen van papiersoort raadpleegt u
"Paper Tray Attributes" (Kenmerken papierlade) in de System
Administration Guide.
Info over automatische ladeselectie
Automatische ladeselectie is geactiveerd wanneer Auto is
geselecteerd voor Auto-papier selecteren. Als het apparaat
vaststelt dat er twee of meer overeenkomstige laden in de
automatische ladeselectie zijn, wordt de hoogste prioriteit
gegeven aan de lade met de hoogste Prioriteit papiersoort
ingesteld bij Instellingen papierlade. Tijdens automatische
ladeselectie worden laden waarvan de instelling Prioriteit
papiersoort is ingesteld op Uit genegeerd bij Automatische
ladeselectie. Als de instelling Prioriteit papier voor alle
papiersoorten exact hetzelfde is, wordt automatische ladeselectie
bepaald door Prioriteit laden.
OPMERKING: Lade 5 (handmatige invoer) kan niet worden
geselecteerd in automatische ladeselectie.
Wanneer het papier op is tijdens het kopiëren of
afdrukken, selecteert u de lade die papier bevat met
hetzelfde formaat en richting als eerder werd gebruikt en
gaat u verder met kopiëren of afdrukken (toepassing
Automatisch lade wisselen). Tijdens deze bewerking kan
niet worden overgeschakeld op een lade die papier bevat
waarvan de instelling Prioriteit papier is ingesteld op Uit.
Raadpleeg "Paper Tray Settings" (Instellingen papierlade) in de
System Administration Guide voor informatie over het instellen
van Papiersoort, Prioriteit papiersoort, Prioriteit papierlade en
de papiervervangingsoptie. Dezelfde instellingen kunnen worden
ingesteld in CentreWare Internetservices. Raadpleeg uw
systeembeheerder voor hulp.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-6
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen in laden 1 en 2
Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van
papier inladen 1 en 2.
Wanneer het papier op raakt tijdens het kopiëren of afdrukken,
verschijnt er een bericht op het scherm van het bedieningspaneel.
Voeg papier toe aan de hand van de weergegeven instructies. Het
kopiëren of afdrukken wordt automatisch hervat wanneer het
papier is toegevoegd.
1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.
2. Plaats het papier tegen de linkerkant van de lade met de te
kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht.
BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum
vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het
apparaat optreden.
3. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder
kan.
WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het
uittrekken van de papierlade. Als u te veel kracht
gebruikt, kan de lade tegen uw knieën stoten en letsel
toebrengen.

Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-7
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen in laden 3 en 4
Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van
papier inladen 3 en 4.
Raadpleeg “Het formaat van het papier in de laden wijzigen" op
pagina 8-15 voor informatie over het wijzigen van papierformaat
en richting.
1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.
2. Plaats het papier tegen de linkerkant van de lade met de te
kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht.
BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum
vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het
apparaat optreden.
Plaats geen papier of iets anders in de lege ruimte rechts
van laden 3 en 4. Anders kunnen papierstoringen of
problemen met het apparaat optreden.
Zorg dat de papiergeleider is aangepast aan het
papierformaat dat momenteel in de lade is geplaatst.
3. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder
kan.
WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het
uittrekken van de papierlade. Als u te veel kracht
gebruikt, kan de lade tegen uw knieën stoten en letsel
toebrengen.

Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-8
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)
Bij het afdrukken of kopiëren op papier dat niet geschikt is voor
plaatsen in laden 1 t/m 4 of de optionele laden 6 en 7, gebruikt u
lade 5 (handmatige invoer). Hieronder wordt beschreven hoe u
papier plaatst inlade 5 (handmatige invoer).
Voor gedetailleerde instructies voor het afdrukken gebruikt u het
tabblad Lade / Opvangbak in de printerdriver. In de printerdriver
dient u ook de papiersoort die u plaatst te specificeren.
OPMERKING: Bij het toevoegen van papier aan lade 5
(handmatige invoer), verwijdert u het aanwezige papier uit de
lade, voegt u dit aan de nieuwe stapel toe en plaatst u vervolgens
alle papier tegelijkertijd in de lade.
1. Open lade 5 (handmatige invoer) indien nodig.
OPMERKING: Vouw desgewenst het verlengstuk uit. Het
verlengstuk kan in twee stadia worden uitgetrokken. Ga
voorzichtig te werk bij het uittrekken van het verlengstuk.
2. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze
naar het gewenste papierformaat.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-9
8. Papier en ander afdrukmateriaal
3. Plaats papier met de te kopiëren of te bedrukken zijde naar
boven en voer het papier via de papiergeleider aan de
voorkant van het apparaat in totdat het niet verder gaat.
BELANGRIJK: Plaats geen papier van verschillende formaten
tezamen in de lade.
Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum vullijn.
Anders kunnen papierstoringen of problemen met het
apparaat optreden.
4. Bij het plaatsen van een afwijkend papierformaat in lade 5,
dient u de papiergeleiders te verschuiven voor dit formaat.
5. Selecteer kopiëren of afdrukken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-10
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen in laden 6 en 7
Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van
papier in de optionele laden 6 en 7.
1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.
2. Plaats het papier tegen de rechterkant van de lade met de te
kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht.
OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum
vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het
apparaat optreden.
3. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder
kan.
WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het
uittrekken van de papierlade. Als u te veel kracht
gebruikt, kan de lade tegen uw knieën stoten en letsel
toebrengen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-11
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Papier in lade 8 (invoegmodule na processor) plaatsen
Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van
papier in de interposer.
De interposer is bedoeld voor het plaatsen van papier (blanco,
gekopieerd papier, enzovoort) dat wordt gebruikt als
scheidingsvellen en omslagen. Afdrukmateriaal dat hier wordt
geplaatst wordt niet gebruikt voor het kopiëren.
OPMERKING: Bij het toevoegen van papier aan de interposer,
verwijdert u het aanwezige papier uit de lade, voegt u dit aan de
nieuwe stapel toe en plaatst u vervolgens alle papier tegelijkertijd
in de interposer.
1. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze
naar het gewenste papierformaat.
2. Plaats het papier uitgelijnd tegen de voorkant van de lade.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-12
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Tabbladen plaatsen
Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van
tabbladen inladen 3 en 4, lade 5 (handmatige invoer) en de interposer.
Tabbladen plaatsen in laden 3 en 4
1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.
2. Plaats het tabblad tegen de rechterkant van de lade met de te
kopiëren of te bedrukken zijde naar beneden gericht.
3. Verschuif de twee papiergeleiders terwijl u de handgrepen
ingedrukt houdt, zodat deze net de randen van het papier raken.
Zorg dat de papiergeleiders in de juiste stand staan.
OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum
vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het
apparaat optreden.
WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het
uittrekken van de papierlade. Als u te veel kracht
gebruikt, kan de lade tegen uw knieën stoten en letsel
toebrengen.

Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-13
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Tabbladen plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)
1. Open lade 5 (handmatige invoer).
OPMERKING: Trek desgewenst het verlengstuk uit. Het
verlengstuk kan in twee stadia worden uitgetrokken. Ga
voorzichtig te werk bij het uittrekken van het verlengstuk.
2. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze
naar het gewenste papierformaat.
3. Plaats het tabblad met de te kopiëren of te bedrukken zijde
naar boven en voer de onderkant als eerste in. Voer het
tabblad langzaam helemaal in langs de papiergeleider.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-14
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Papier in lade 8 (invoegmodule na processor) plaatsen
1. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze
voor het gewenste papierformaat.
2. Als het papier al is bedrukt, plaatst u de bedrukte zijde naar
boven en voert u de tabkant als eerste in.
A
A
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-15
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Het formaat van het papier in de laden wijzigen
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het formaat van het papier
dat u in de papierladen plaatst, kunt wijzigen.
OPMERKING: Neem contact op met het Xerox Welcome Centre
voor informatie over het wijzigen van het papierformaat voor laden
1 en 2.
De kwaliteit van het papier dat in een lade is geplaatst kan
worden ingesteld. Normaliter is gewoon papier ingesteld.
Bij het wijzigen van de instelling voor een andere
papierkwaliteit, dienen de papierkwaliteitsinstellingen
overeen te komen met de te plaatsen papiersoort.
Zodoende blijft de afdrukkwaliteit het hoogst.
Voor informatie over papierkwaliteit raadpleegt u "Paper
Tray Attributes" (Kenmerken papierlade) in de System
Administration Guide.
Bij het instellen van een afwijkend papierformaat moet u
het papierformaat specificeren. Voor informatie over het
specificeren van papierformaten raadpleegt u "Paper Size
Settings" (Papierformaatinstellingen) in de System
Administration Guide.
Raadpleeg “Papierinvoer (het papier selecteren dat moet worden
gebruikt om te kopiëren)" op pagina 3-20 voor een beschrijving
van het kopiëren op afwijkende papierformaten. Raadpleeg de
online help van de printerdriver voor een beschrijving van het
afdrukken op afwijkende papierformaten.
Het formaat van het papier in laden 3 en 4 wijzigen
Hieronder wordt beschreven hoe u het papierformaat in laden 3 en
4 wijzigt.
1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.
WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het
uittrekken van de papierlade. Als u te veel kracht
gebruikt, kan de lade tegen uw knieën stoten en letsel
toebrengen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-16
8. Papier en ander afdrukmateriaal
2. Verwijder alle papier uit de lade.
3. Verschuif de papiergeleider terwijl u de klem
(2 papiergeleiders) ingedrukt houdt om deze in te stellen op
het formaat van uw papier.
4. Controleer of de papiergeleiders correct in de openingen
passen en laat de papiergeleiderklem los.
5. Lijn de rand van het papier uit tegen de linkerkant van de lade.
OPMERKING: Zorg dat de papiergeleiders worden ingesteld op
het papier dat wordt gebruikt.
6. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder
kan.
OPMERKING: Bevestig de papierformaatlabel aan de voorkant
van de lade ter indicatie van het papierformaat dat momenteel in
de lade is geplaatst.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-17
8. Papier en ander afdrukmateriaal
Het formaat van het papier in laden 6 en 7 wijzigen
Hieronder wordt beschreven hoe u het papierformaat in laden 6 en
7 wijzigt.
OPMERKING: Indien u het papierformaat wilt wijzigen naar een
afwijkend formaat in lade 6 of 7, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre. Zodoende zal het apparaat niet teruggaan naar
de oorspronkelijke instelling.
1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.
2. Verwijder alle papier uit de lade.
3. Maak de schroef rechts los om de beide zijgeleiders te
verwijderen.
4. Bevestig de geleiders in de opening van het papierformaat dat
u wilt instellen en draai de schroeven vast.
WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het
uittrekken van de papierlade. Als u te veel kracht
gebruikt, kan de lade tegen uw knieën stoten en letsel
toebrengen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-18
8. Papier en ander afdrukmateriaal
5. Plaats het papier tegen de rechterkant van de lade met de te
kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht.
BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum
vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het
apparaat optreden.
6. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder
kan.
OPMERKING: Bevestig de papierformaatlabel aan de voorkant
van de papierlade.
Papierinstellingen wijzigen
Als de papiersoorten in de laden zijn gewijzigd, moeten de
instellingen worden aangepast. Hieronder wordt beschreven hoe
u de papiersoort in papierladen moet wijzigen.
OPMERKING: Voor deze procedure wordt de toegangscode van
de systeembeheerder vereist. Neem contact op met uw
systeembeheerder voor hulp bij deze procedure.
Voor keuzepapier 1 t/m 5 waaraan de gebruiker een naam
toekent:
Voor informatie over het instellen van namen aan
keuzepapier 1 t/m 5 raadpleegt u "Custom Paper Name"
(Naam keuzepapier) in de System Administration Guide of
neemt u contact op met uw systeembeheerder.
Voor informatie over afdrukkwaliteitsinstellingen voor
verschillende papiersoorten raadpleegt u "Image Quality"
(Afdrukkwaliteit) in de System Administration Guide of
neemt u contact op met uw systeembeheerder.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-19
8. Papier en ander afdrukmateriaal
1. Druk op de knop Aanmelden/Afmelden
2. Voer de gebruikers-ID in met de aantaltoetsen en selecteer
Bevestigen.
3. Selecteer Systeeminstellingen.
Knop
Aanmelden/
Afmelden
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-20
8. Papier en ander afdrukmateriaal
4. Selecteer Systeeminstellingen.
5. Selecteer Gemeenschappelijke instellingen.
6. Selecteer Instellingen papierlade.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-21
8. Papier en ander afdrukmateriaal
7. Selecteer Kenmerken papierlade.
8. Selecteer de papierlade waarvan de papiersoortinstelling moet
worden gewijzigd bij Items en selecteer Instellingen
wijzigen.
9. Selecteer Papiersoort.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
8-22
8. Papier en ander afdrukmateriaal
10.Selecteer de papiersoort die u wilt wijzigen en vervolgens
Opslaan.
11.Controleer of bij Huidige instellingen van de Items die u hebt
gewijzigd, de nieuwe ingevoerde waarde wordt weergegeven
en selecteer Sluiten.
12.Selecteer een aantal keer Sluiten totdat het scherm
Basisfuncties wordt weergegeven.
13.Selecteer Afsluiten om de mode Systeembeheer af te sluiten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-1
9. Opdrachtstatus
In dit hoofdstuk worden de opdrachtstatustoepassingen
beschreven.
Toepassingen die in dit hoofdstuk worden behandeld zijn:
• Overzicht van opdrachtstatus
• Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren
• Voltooide opdrachten controleren
• Opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen
• Afdrukopdrachten in wachtrij met voorrang afdrukken
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-2
9. Opdrachtstatus
Overzicht van opdrachtstatus
Met behulp van de toepassing Opdrachtstatus kunt u opdrachten
in uitvoering, in de wachtrij en voltooide opdrachten controleren. U
kunt het afdrukken ook annuleren of afdrukopdrachten in de
wachtrij afdrukken
Druk op de toets Opdrachtstatus.
In het scherm Opdrachtstatus ziet u de volgende tabbladen:
Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten
U kunt lijsten controleren van opdrachten in uitvoering of in de
wachtrij en meer informatie over de opdrachten weergeven. U
kunt een opdracht in uitvoering of in de wachtrij ook annuleren.
Raadpleeg “Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren" op
pagina 9-3 voor meer informatie.
Voltooide opdrachten
U kunt de status van voltooide opdrachten weergeven. U kunt ook
meer informatie over de voltooide opdrachten weergeven.
Raadpleeg “Voltooide opdrachten controleren" op pagina 9-4 voor
meer informatie.
Opgeslagen documenten
U kunt een verificatie-afdruk, beveiligde afdruk, proefafdruk of
uitgestelde afdruk maken of verwijderen en documenten
opgeslagen in een openbare mailbox afdrukken of verwijderen.
Raadpleeg “Opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen"
op pagina 9-5 voor meer informatie.
Wachtende opdrachten afdrukken
U kunt opdrachten in de wachtrij afdrukken en de volgorde
selecteren waarin ze worden afgedrukt.
Raadpleeg “Opdrachten in wachtrij afdrukken" op pagina 9-19
voor meer informatie.
Toets
Opdrachtstatus
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-3
9. Opdrachtstatus
Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u opdrachten in uitvoering of
in de wachtrij kunt controleren. In het statusscherm kunt u
opdrachten annuleren of opdrachten uitvoeren in de volgorde die
u bepaalt.
1. Druk op de toets Opdrachtstatus.
2. Selecteer het tabblad Huidige opdrachten en
wachtrijopdrachten.
3. Controleer de opdracht in uitvoering / in de wachtrij.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en om het volgende scherm weer te geven.
Tijd tonen
De geschatte opdrachtvoltooiingstijd wordt weergegeven. De tijd
wordt weergegeven in de vorm Cumulatieve tijd (alle opdrachten)
of Tijd vereist.
OPMERKING: De geschatte opdrachtvoltooiingstijd wordt niet
weergegeven tijdens de gegevensverwerking.
De informatie die wordt weergegeven kan worden
gewijzigd. Voor meer informatie over de instellingen
raadpleegt u "Estimated Time for Single or All Jobs"
(Geschatte tijd voor enkele of alle opdrachten) in de
System Administration Guide of neemt u contact op met
uw systeembeheerder.
4. Als u een opdracht wilt annuleren of met voorrang wilt
uitvoeren, selecteert u de opdracht.
5. Selecteer Annuleren of Opdracht voorrang geven.
Annuleren
Annuleert de opdracht in uitvoering of in de wachtrij.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-4
9. Opdrachtstatus
Opdracht voorrang geven
Geeft voorrang aan een opdracht om te worden uitgevoerd na de
huidige opdracht in uitvoering.
Een -symbool verschijnt bij de Status van een opdracht
ingesteld voor Opdracht voorrang geven.
Voltooide opdrachten controleren
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u voltooide opdrachten
controleert.
U kunt controleren of een opdracht met succes is voltooid. Door
een opdracht te selecteren kunt u ook meer informatie weergeven.
1. Druk op de toets Opdrachtstatus.
2. Selecteer het tabblad Voltooide opdrachten.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en om het volgende scherm weer te geven.
3. Selecteer de opdracht om informatie over een opdracht te
controleren.
4. Selecteer Sluiten na het controleren van de opdracht.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-5
9. Opdrachtstatus
Wanneer opdrachten niet correct zijn voltooid
Als een opdrachtstroom niet correct is voltooid, drukt u het
Opdracht-historieoverzicht af om de fout te bekijken.
Raadpleeg “Foutcodes" op pagina 12-30 voor informatie over de
foutcode.
Opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen
met de toepassing Beveiligde afdruk, Proefafdruk of met
verificatie-afdrukontvangstcontrole kunt afdrukken of verwijderen.
OPMERKING: Een optionele uitbreiding wordt vereist voor deze
selectie. Voor meer informatie neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre.
U kunt opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen vanuit
het volgende scherm Opdrachtstatus.
1. Druk op de toets Opdrachtstatus.
2. Selecteer het tabblad Opgeslagen documenten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-6
9. Opdrachtstatus
Beveiligde afdruk
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen
met de toepassing Beveiligde afdruk kunt afdrukken en
verwijderen.
Raadpleeg de online help van de printerdriver voor meer
informatie over beveiligd afdrukken.
1. Selecteer Beveiligde afdruk op het tabblad Opgeslagen
documenten.
2. Selecteer de gebruiker die u wilt controleren en vervolgens
Documentenlijst.
OPMERKING: Selecteer Vernieuwen om de beschikbare
bijgewerkte informatie weer te geven.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om
het volgende scherm weer te geven.
U kunt ook een 3-cijferig nummer invoeren met de
aantaltoetsen om een gebruiker direct te specificeren.
3. Voer de toegangscode in en selecteer Bevestigen.
OPMERKING: Als er geen toegangscode is ingesteld, zal het
scherm Toegangscode niet verschijnen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-7
9. Opdrachtstatus
4. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen.
OPMERKING: Kies Alles selecteren om alle documenten te
selecteren. Druk nogmaals op deze toets om de selectie van alle
documenten op te heffen.
5. Selecteer Afdrukken of Verwijderen.
Wanneer u Verwijderen selecteert
Hiermee wordt het beveiligde afdrukdocument verwijderd.
1. Selecteer Verwijderen.
2. Kies Ja of Nee.
Ja
Het document wordt verwijderd.
BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet
worden hersteld.
Nee
Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-8
9. Opdrachtstatus
Wanneer u Afdrukken selecteert
Het beveiligde afdrukdocument wordt afgedrukt.
1. Geef desgewenst het aantal exemplaren op met de
aantaltoetsen.
2. Selecteer wat u met het document wilt doen na het afdrukken.
Afdrukken en verwijderen
Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het
document verwijderd.
Opslaan en afdrukken
Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het
document niet verwijderd.
Annuleren
Het afdrukken van het document wordt geannuleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-9
9. Opdrachtstatus
Proefafdruk
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen
met de toepassing Proefafdruk kunt afdrukken en verwijderen.
Tijdens het afdrukken van meerdere exemplaren vanaf een client,
betekent het specificeren van een proefafdruk dat de opdracht
wordt beëindigd na het afdrukken van slechts één exemplaar.
Voor het afdrukken van de overige exemplaren geeft u na controle
van de proefafdruk aan op het scherm dat de proefafdruk kan
worden afgedrukt.
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten afdrukt en
verwijdert die met de toepassing Proefafdruk zijn opgeslagen.
Raadpleeg de online help van de printerdriver voor informatie over
de methode van proefafdruk maken.
1. Selecteer Proefafdruk op het tabblad Opgeslagen
documenten.
2. Selecteer de ID van de gebruiker die u wilt controleren en
selecteer Documentenlijst.
OPMERKING: Selecteer Vernieuwen om bijgewerkte informatie
weer te geven.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om
het volgende scherm weer te geven.
U kunt ook direct een 3-cijferig ID-nummer invoeren met
de aantaltoetsen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-10
9. Opdrachtstatus
3. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen.
OPMERKING: Kies Alles selecteren om alle documenten te
selecteren. Druk nogmaals op deze toets om de selectie van alle
documenten op te heffen.
Wanneer u Verwijderen selecteert
Hiermee wordt het proefafdrukdocument verwijderd.
1. Selecteer Verwijderen.
2. Kies Ja of Nee.
Ja
Het document wordt verwijderd.
BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet
worden hersteld.
Nee
Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-11
9. Opdrachtstatus
Wanneer u Afdrukken selecteert
De proefafdruk van het document wordt afgedrukt. Nadat de
overige exemplaren zijn afgedrukt, wordt het opgeslagen
proefafdrukdocument verwijderd.
1. Geef desgewenst het aantal exemplaren op met de
aantaltoetsen.
2. Selecteer Afdrukken.
3. Selecteer Ja.
Ja
Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het
document verwijderd.
Nee
Het afdrukken van het document wordt geannuleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-12
9. Opdrachtstatus
Uitgestelde afdruk
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen
met de toepassing Uitgestelde afdruk kunt afdrukken en
verwijderen.
Raadpleeg de online help van de printerdriver voor meer
informatie over uitgesteld afdrukken.
1. Selecteer Uitgestelde afdruk.
2. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen.
OPMERKING: Selecteer Vernieuwen om bijgewerkte informatie
weer te geven.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om
het volgende scherm weer te geven.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-13
9. Opdrachtstatus
Wanneer u Verwijderen selecteert
Hiermee wordt het document opgeslagen met de toepassing
Uitgestelde afdruk verwijderd.
1. Selecteer Verwijderen.
2. Selecteer Ja.
Ja
Het document wordt verwijderd.
BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet
worden hersteld.
Nee
Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-14
9. Opdrachtstatus
Wanneer u Afdrukken selecteert
Hiermee wordt het document opgeslagen met de toepassing
Uitgestelde afdruk afgedrukt. Na het afdrukken wordt het
document verwijderd. Als het document handmatig is afgedrukt,
wordt het niet opnieuw afgedrukt op het geplande tijdstip.
1. Selecteer Afdrukken.
2. Selecteer Ja.
Ja
Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het
document verwijderd.
Nee
Het afdrukken van het document wordt geannuleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-15
9. Opdrachtstatus
Kostenafdruk
Wanneer verificatiefuncties zijn ingeschakeld, worden
afdrukopdrachten die niet konden worden geverifieerd (verkeerde
verificatiegegevens, zoals gebruikers-ID of toegangscode op de
printerdrivers), verwerkt aan de hand van de instellingen in
Instellingen kostenafdruk.
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen
met de toepassing Kostenafdruk ontvangstcontrole kunt
afdrukken en verwijderen.
Voor meer informatie over kostenafdrukinstellingen, raadpleegt u
"Charge Print Settings" (Instellingen kostenafdruk) in de System
Administration Guide of neemt u contact op met uw
systeembeheerder.
1. Druk op de toets Opdrachtstatus en selecteer vervolgens het
tabblad Opgeslagen documenten.
2. Selecteer Kostenafdruk.
3. Selecteer de gebruiker die u wilt controleren en vervolgens
Documentenlijst.
OPMERKING: Selecteer Vernieuwen om de bijgewerkte
informatie weer te geven.
Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om
het volgende scherm weer te geven.
U kunt ook een 3-cijferig nummer invoeren met de
aantaltoetsen om een gebruiker direct te specificeren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-16
9. Opdrachtstatus
4. Voer de toegangscode in en selecteer Bevestigen.
OPMERKING: Als er geen toegangscode is ingesteld, zal het
scherm Toegangscode niet verschijnen.
5. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen.
6. Selecteer Verwijderen of Afdrukken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-17
9. Opdrachtstatus
Wanneer u Verwijderen selecteert
Hiermee wordt het document dat is opgeslagen met verficatie-
afdrukken verwijderd.
1. Selecteer Verwijderen.
2. Kies Ja of Nee.
Ja
Het document wordt verwijderd.
BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet
worden hersteld.
Nee
Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-18
9. Opdrachtstatus
Wanneer u Afdrukken selecteert
Hiermee wordt het document dat is opgeslagen met kostenafdruk
afgedrukt.
1. Geef desgewenst het aantal exemplaren op met de
aantaltoetsen.
2. Selecteer Afdrukken.
3. Selecteer wat u met het document wilt doen na het afdrukken.
Afdrukken en verwijderen
Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het
document verwijderd.
Opslaan en afdrukken
Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het
document niet verwijderd.
Annuleren
Het afdrukken van het document wordt geannuleerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-19
9. Opdrachtstatus
Opdrachten in wachtrij afdrukken
U kunt afdrukopdrachten in de wachtrij afdrukken.
OPMERKING: Als er geen afdrukopdrachten in de wachtrij staan,
kunt u de optie voor Opdrachten in wachtrij afdrukken niet
selecteren.
1. Druk op de toets Opdrachtstatus.
2. Selecteer Opdrachten in wachtrij afdrukken.
3. Zoek de opdracht op die u wilt afdrukken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
9-20
9. Opdrachtstatus
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-1
10. Apparaatstatus
In dit hoofdstuk worden de toepassingen voor het controleren van
de status van het apparaat beschreven.
De volgende onderwerpen worden behandeld:
• Overzicht van apparaatstatus
• Apparaatstatus
• Kostenteller/afdrukoverzicht
• Verbruiksartikelen
• Storingen
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-2
10. Apparaatstatus
Overzicht van apparaatstatus
Op het scherm kunt u de apparaatstatus en het aantal afgedrukte
pagina's controleren. Tevens kunt u een rapport/overzicht
afdrukken of de opdrachthistorie en instellingen/vastgelegde
waarden controleren.
1. Druk op de toets Apparaatstatus.
In het scherm Apparaatstatus ziet u de volgende tabbladen:
Apparaatstatus
U kunt de apparaatconfiguratie controleren, de status van
papierladen en de status van harde schijf overschrijven. U kunt
ook de printermodus instellen.
Raadpleeg “Apparaatstatus" op pagina 10-3 voor meer informatie.
Kostenteller/afdrukoverzicht
U kunt het aantal pagina's controleren dat voor elke teller of voor
elke gebruiker is afgedrukt. Tevens kunt u een rapport/overzicht
afdrukken of de opdrachthistorie en instellingen/vastgelegde
waarden controleren.
Verbruiksartikelen
U kunt de status van verbruiksartikelen controleren.
Raadpleeg “Verbruiksartikelen" op pagina 10-28 voor meer
informatie.
Storingen
U kunt de storingen controleren die op het apparaat zijn
opgetreden.
Raadpleeg “Storingen" op pagina 10-29 voor meer informatie.
Toets
Apparaat-
status
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-3
10. Apparaatstatus
Apparaatstatus
In het scherm Apparaatstatus kunt u de configuratie van het
apparaat controleren, de status van de papierladen en de
afdrukmode instellen.
1. Druk op de toets Apparaatstatus.
2. Selecteer een optie in het venster Apparaatstatus.
Apparaatinformatie
In Apparaatinformatie kunt u het serienummer, de
apparaatconfiguratie en de softwareversie controleren.
In het scherm Apparaatstatus selecteert u Apparaatinformatie.
Voor inlichtingen over onderhoud en bediening
U krijgt aanwijzingen hoe u inlichtingen opvraagt over onderhoud
en bedieningskwesties.
Serienummer
Hier kunt u ook het serienummer van het apparaat controleren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-4
10. Apparaatstatus
Apparaatconfiguratie
Het scherm Apparaatconfiguratie wordt weergegeven.
Softwareversie
Het scherm Softwareversie wordt weergegeven.
Scherm Apparaatconfiguratie
U kunt de configuratie van het apparaat controleren.
In het scherm Apparaatstatus selecteert u Apparaatinformatie.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en om het volgende scherm weer te geven.
In het scherm Apparaatconfiguratie kunt u de volgende items
controleren:
z
Configuratiecode
z
Tonerafvalcontainer
z
Automatische
originelendoorvoer
z
Harde schijf
z
Papierlade
z
Grootte paginabuffer
z
Grote papierlade
z
Systeemgeheugengrootte
z
Lade voor scheidingsvellen /
omslagen
z
PostScript
z
Afdrukapparaat
z
PCL
z
Vouwapparaat
z
PDF
z
AVH-module (katernen)
z
HP-GL/2
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-5
10. Apparaatstatus
Scherm Softwareversie
Hier kunt u de softwareversie controleren.
In het scherm Apparaatstatus selecteert u Softwareversie.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en om het volgende scherm weer te geven.
In het scherm Softwareversie kunt u de volgende items
controleren:
z
Controller + PS ROM
z
I I T ROM
z
IOT ROM
z
I I T Optionele ROM
z
Grote papierlade ROM
z
AOD ROM
z
Afwerkeenheid D ROM
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-6
10. Apparaatstatus
Papierlade
U kunt de configuratie van de papierlade controleren. De volgende
items kunt u controleren:
• Status van lade
• Hoeveelheid resterend papier
• Papierformaat
• Papiersoort
1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Papierlade.
2. Wanneer u het configuratiescherm wilt afsluiten, selecteert u
Sluiten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-7
10. Apparaatstatus
Harde schijf overschrijven
U kunt controleren of de harde schijf zal worden overschreven.
Wanneer "Standby" verschijnt, is het overschrijven voltooid.
OPMERKING: Een optionele uitbreiding wordt vereist voor deze
selectie. Voor meer informatie neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre.
BELANGRIJK: Harde schijf overschrijven verschijnt alleen
wanneer Harde schijf overschrijven is ingesteld in
Systeeminstellingen. Raadpleeg "Overwrite Hard Disk" (Harde
schijf overschrijven) in de System Administration Guide voor meer
informatie.
1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Harde schijf
overschrijven.
2. Wanneer u het statusscherm wilt afsluiten, selecteert u
Sluiten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-8
10. Apparaatstatus
Mode Afdrukken
U kunt ook de printermodus instellen.
OPMERKING: De items die in beeld verschijnen zijn afhankelijk
van de opties die zijn geïnstalleerd.
1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Modus
Afdrukken.
2. Kies Ja of Nee.
3. Selecteer Sluiten om uw keuze op te slaan.
Offline
De printer kan geen gegevens ontvangen. Gegevens die worden
verzonden, worden beëindigd en niet afgedrukt.
Online
De printer kan gegevens ontvangen.
4. Selecteer de printertaal voor het instellen van de modus
Afdrukken,
bijvoorbeeld ESC/P-emultatie.
5. Selecteer het item dat u wilt instellen.
OPMERKING: Wanneer PDF is geselecteerd, verschijnt de toets
Toegangscode.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-9
10. Apparaatstatus
Programmering ophalen
U kunt een printermodus die in het geheugen is opgeslagen
ophalen en gebruiken
1. Selecteer Programmering ophalen.
2. Selecteer het gewenste geheugennummer.
3. Selecteer Sluiten om de opgeslagen programmering te
gebruiken.
Standaardsinstellingen
U kunt de standaard fabrieksinstellingen gebruiken.
Aangepaste instellingen
Het aangepaste-instellingsnummer verschijnt.
Programmering
U kunt de waarde instellen of de ingestelde waarde controleren
voor een printermodus-itemnummer.
1. Selecteer Programmering ophalen.
2. Voer het Itemnummer in voor de toepassing die u wilt
instellen met behulp van de aantaltoetsen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-10
10. Apparaatstatus
3. Selecteer Bevestigen.
4. Selecteer Waarde wijzigen.
5. Voer Nieuwe waarde in met behulp van de aantaltoetsen.
6. Selecteer Opslaan.
7. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten.
Itemnummer
Voer het itemnummer in voor de toepassing die u wilt instellen.
Huidige waarde
Wanneer u een Itemnummer invoert, wordt de huidige ingestelde
waarde weergegeven.
Nieuwe waarde
Voer de waarde in voor de nieuwe instelling.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-11
10. Apparaatstatus
Programmering opslaan /verwijderen
U kunt de printermodus in het geheugen opslaan voor ESC/P- en
HP-GL/2-emulatie.
U kunt maximaal 20 printermodi opslaan voor ESC/P-emulatie en
5 modi voor HP-GL/2-emulatie.
1. Selecteer Programmering opslaan /verwijderen.
2. Selecteer Huidige selecties opslaan of Verwijderen.
3. Selecteer het geheugennummer dat u wilt opslaan of
verwijderen.
Huidige selecties opslaan
Met deze optie worden de huidige selecties opgeslagen. Als u een
nummer selecteert waarin reeds informatie is opgeslagen, wordt
deze overschreven. Overschreven informatie kan niet worden
hersteld.
Verwijderen
Wanneer u Verwijderen selecteert en het nummer dat u wilt
verwijderen, wordt de informatie opgeslagen onder dit nummer
gewist.
BELANGRIJK: Verwijderde informatie kan niet worden hersteld.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-12
10. Apparaatstatus
Standaardprogrammering
U kunt de printer starten met een printermodus die in het
geheugen is opgeslagen.
1. Selecteer Standaardprogrammering.
2. Selecteer Standaardinstellingen of Aangepaste
instellingen.
3. Als u Aangepaste instellingen selecteert, moet u vervolgens
het geheugennummer selecteren dat u wilt gebruiken.
Standaardsinstellingen
Gebruik de standaardinstellingen uit de fabriek.
Aangepaste instellingen
Het nummer dat in het geheugen is opgeslagen verschijnt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-13
10. Apparaatstatus
Toegangscode
Indien er bij PDF-emulatie een toegangscode is ingesteld voor
een PDF-bestand, moet dezelfde toegangscode eerst hier
ingevoerd worden. Er wordt alleen afgedrukt wanneer de
toegangscode voor het bestand en de hier ingevoerde
toegangscode overeenkomen.
Een toegangscode van maximaal 32 tekens kan worden
ingevoerd
1. Selecteer Toegangscode.
2. Voer de toegangscode in en druk op Opslaan.
Kostenteller/afdrukoverzicht
In het scherm Kostenteller/afdrukoverzicht kunt u het aantal
pagina's dat voor elke teller of voor elke gebruiker zijn afgedrukt
controleren. U kunt ook een rapport/overzicht afdrukken of de
opdrachthistorie en instellingen/vastgelegde waarden controleren.
1. Druk op de toets Apparaatstatus.
2. Selecteer het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-14
10. Apparaatstatus
Kostenteller
U kunt het totaalaantal kopieën en afgedrukte pagina's van iedere
teller in het scherm van het bedieningspaneel bekijken.
1. Op het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht selecteert u
Kostenteller.
2. Noteer de tellerstanden.
3. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten.
Serienummer
Het serienummer van het apparaat wordt getoond.
Totaal aantal afgedrukte pagina's
Hier wordt het aantal gekopieerde of afgedrukte pagina's
weergegeven.
Totaal aantal kopieën
Hier wordt het totaalaantal kopieën dat is gemaakt weergegeven.
Totaal aantal afdrukken
Hier wordt het totaalaantal afdrukken dat is gemaakt
weergegeven.
Teller 4
Niet gebruikt
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-15
10. Apparaatstatus
Kostenteller gebruikersaccount
Als de toepassing Aanmeldinstellingen/Auditronbeheer is
ingeschakeld, kunt u de kostenteller controleren voor de huidige
geverifieerde gebruikers-ID.
Voor informatie over de toepassing Aanmeldinstellingen/
Auditronbeheer raadpleegt u "Login Setup / Auditron Mode"
(Aanmeldinstellingen/Auditron) in de System Administration Guide
of neemt u contact op met uw systeembeheerder.
1. Druk op de toets Aanmelden/Afmelden.
2. Voer de gebruikers-ID in met de aantaltoetsen en selecteer
Bevestigen.
De kostenteller controleren voor de huidige geverifieerde
gebruikers-ID
a) Voer de gebruikers-ID in voor de gebruiker van wie u de
kostenteller wilt controleren.
OPMERKING: Indien een toegangscode wordt vereist, voert u de
code in.
b) Ga verder met stap 3 hieronder.
De teller van de systeembeheerder controleren
a) Voer de gebruikers-ID in voor de modus Systeembeheer.
OPMERKING: Indien een toegangscode wordt vereist, voert u de
code in.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-16
10. Apparaatstatus
b) Selecteer Modus Gebruiker.
c) Druk op de toets Apparaatstatus.
d) Ga verder met stap 3 hieronder.
3. Selecteer het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht.
4. Selecteer Kostenteller gebruikersaccount.
5. Selecteer de teller die u wilt controleren.
6. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-17
10. Apparaatstatus
Kopieënteller
Hier wordt het aantal gekopieerde pagina's weergegeven.
Scanteller
Hier wordt het aantal gescande pagina's weergegeven.
Afdrukteller
Hier wordt het aantal afgedrukte pagina's weergegeven.
Opdrachttellers op nul zetten
U kunt de totaaltellers van gescande en afgedrukte pagina's voor
elke opdracht op nul zetten.
Dit scherm verschijnt wanneer de gebruikers-ID voor modus
Systeembeheer is ingesteld en deze is ingevoerd vanuit modus
Gebruiker in de modus Systeembeheer.
1. Druk op de toets Aanmelden/Afmelden.
2. Voer de gebruikers-ID in met de aantaltoetsen en selecteer
Bevestigen.
OPMERKING: Indien nodig, neemt u contact op met uw
systeembeheerder voor de juiste gebruikers-ID.
3. Selecteer Modus Gebruiker.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-18
10. Apparaatstatus
4. Druk op de toets Apparaatstatus.
5. Selecteer het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht.
6. Selecteer Opdrachttellers op nul zetten.
7. Kies Ja of Nee.
Op nul zetten
U kunt de tellers voor iedere toepassing op nul zetten. In het
bevestigingsvenster dat verschijnt selecteert u Ja.
BELANGRIJK: Na het op nul zetten kunnen oude tellerstanden
niet worden hersteld.
Afdrukken
U kunt de huidige waarden voor de tellers afdrukken als een
Opdrachttelleroverzicht.
Overzicht/lijst afdrukken
Hieronder wordt beschreven hoe u een overzicht afdrukt.
OPMERKING: Welke items worden weergegeven is afhankelijk
van de toepassingen die zijn geïnstalleerd en of u bent aangemeld
als gebruiker of als systeembeheerder.
Wanneer het indicatielampje Opdracht in geheugen
brandt, kunt u de opgeslagen documenten controleren met
Lijst opgeslagen documenten.
1. Selecteer Overzicht/lijst afdrukken.
OPMERKING: Bij gebruik van een optionele kopieerkaart, plaatst
u de kaart voordat u een Lijst kostengegevens of
Auditronoverzicht afdrukt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-19
10. Apparaatstatus
Opdrachtstatus
1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u
Opdrachtstatus.
2. Selecteer het overzicht dat u wilt afdrukken.
3. Druk op de toets Start.
Opdrachtenhistorieoverzicht
U kunt de opdrachtresultaten controleren. De gegevens voor de
laatste 50 opdrachten wordt afgedrukt.
U kunt ook automatisch een opdrachtenhistorieoverzicht
afdrukken wanneer er meer dan 50 opdrachten zijn afgedrukt. Als
automatisch afdrukken is ingesteld, worden alle
opdrachtresultaten afgedrukt.
Voor de instellingen raadpleegt u "Reports" (Overzichten) in de
System Administration Guide.
Foutenhistorieoverzicht
Informatie over de fouten die in het apparaat zijn opgetreden
wordt afgedrukt. Informatie over de 50 recentste fouten wordt
afgedrukt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-20
10. Apparaatstatus
Instellingen modus Kopiëren
1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u
Instellingen modus Kopiëren.
2. Selecteer Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items.
3. Druk op de toets Start.
Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items
U kunt de hardwareconfiguratie van het apparaat controleren en
netwerkinformatie en de instellingsstatus van de afdruk- en
kopieertoepassing bekijken.
OPMERKING: Dezelfde informatie wordt afgedrukt voor het
Overzicht Instellingen ongeacht of u afdrukt vanuit Instellingen
modus Kopiëren, Instellingen modus Afdrukken of
Instellingen modus Scannen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-21
10. Apparaatstatus
Instellingen mode Afdrukken
1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u
Instellingen modus Afdrukken.
2. Selecteer het overzicht dat u wilt afdrukken.
3. Druk op de toets Start.
OPMERKING: De items die in beeld verschijnen zijn afhankelijk
van de opties die zijn geïnstalleerd.
Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items
U kunt de hardwareconfiguratie van het apparaat controleren en
netwerkinformatie en de instellingsstatus van de afdruk- en
kopieertoepassing bekijken.
OPMERKING: Dezelfde informatie wordt afgedrukt voor het
Overzicht Instellingen ongeacht of u afdrukt vanuit Instellingen
modus Kopiëren, Instellingen modus Afdrukken of
Instellingen modus Scannen.
PCL-instellingenlijst
Met deze optie worden instellingen voor PCL virtuele printers
afgedrukt.
PDF-instellingenlijst
Met deze optie worden de instellingen in PDF-printermodus
afgedrukt.
TIFF-instellingenlijst
Met deze optie worden de instellingen in TIFF-printermodus
afgedrukt.
Lijst logische TIFF-printers
Met deze optie wordt een lijst van logische printers gemaakt in
TIFF-printermodus afgedrukt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-22
10. Apparaatstatus
Lijst logische PostScript-printers
Met deze optie wordt een lijst van logische printers gemaakt in
PostScript afgedrukt.
ESC/P-instellingenlijst
Met deze optie worden de instellingen in ESC/P-emulatiemodus
afgedrukt.
HP-GL/2-instellingenlijst
Met deze optie worden de instellingen in HP-GL, HP-GL/2 en HP-
RTL emulatiemodi afgedrukt.
Lijst opgeslagen HP-GL/2-programmering
Met deze optie worden de opgeslagen
programmeringsinstellingen voor HP-GL, HP-GL/2 en HP-RTL
emulatiemodi afgedrukt.
Fontlijst
Met deze optie wordt er een lijst van fonts die op het apparaat
kunnen worden gebruikt afgedrukt.
Lijst PostScript-fonts
Met deze optie wordt er een lijst van PostScript-fonts die op het
apparaat kunnen worden gebruikt afgedrukt.
Instellingen mode Scannen
1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u
Instellingen modus Scannen.
2. Selecteer het overzicht dat u wilt afdrukken.
3. Druk op de toets Start.
Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items
U kunt de hardwareconfiguratie van het apparaat controleren en
netwerkinformatie en de instellingsstatus van de afdruk- en
kopieertoepassing bekijken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-23
10. Apparaatstatus
OPMERKING: Dezelfde informatie wordt afgedrukt voor het
Overzicht Instellingen ongeacht of u afdrukt vanuit Instellingen
modus Kopiëren, Instellingen modus Afdrukken of
Instellingen modus Scannen.
Instellingenlijst uitgebreide toepassingen
U kunt de instellingen controleren die betrekking hebben op de
scantoepassingen.
Domeinlijst
U kunt de toegestane domeinen controleren die zijn geregistreerd
voor het filteren op domeinen.
Overzicht opdrachtsjablonenen
Met deze optie worden de instellingen van de server afgedrukt
waarop de opdrachtsjabloon is opgeslagen.
Adresboek
U kunt de inhoud van de adresnummers en instellingen van
doorzendstations controleren.
Wanneer u een bereik van adresnummers specificeert, worden de
drie adresboektabellen voor de opgegeven nummers en de tabel
voor de doorzendstation-instellingen afgedrukt. Elke pagina bevat
informatie over 50 adresboeknummers.
Als u Adresboek selecteert, verschijnt het scherm voor het
instellen van het bereik van adresnummers. Selecteer het
nummer dat u wilt opslaan en druk op de toets Start.
Mailboxlijst
Met deze optie wordt een tabel afgedrukt van de
mailboxinstellingen en de procedure voor het opslaan naar de
mailbox.
OPMERKING: De toets Mailboxlijst verschijnt wanneer u
toegang heeft via de modus Gebruiker in de modus
Systeembeheer.
1. Selecteer Apparaatstatus.
2. Selecteer het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht.
3. Selecteer Overzicht/lijst afdrukken.
4. Selecteer nogmaals Overzicht/lijst afdrukken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-24
10. Apparaatstatus
5. Selecteer Mailboxlijst.
6. Selecteer het bereik van mailboxnummers dat u wilt
afdrukken.
7. Druk op de toets Start.
Opdrachttelleroverzicht
Met deze optie wordt een telleroverzicht voor elke toepassing
afgedrukt.
OPMERKING: De toets Opdrachttelleroverzicht verschijnt
wanneer u toegang heeft via de modus Gebruiker in de modus
Systeembeheer.
1. Op het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht selecteert u
Opdrachttelleroverzicht.
2. Selecteer Opdrachttelleroverzicht.
3. Druk op de toets Start.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-25
10. Apparaatstatus
Auditronbeheer
U kunt een overzicht van statistische gegevens afdrukken per
gebruiker. Het statistisch overzicht per gebruiker dat op het
scherm verschijnt, is afhankelijk van het al dan niet ingeschakeld
zijn van de toepassing Auditronbeheer.
OPMERKING: Auditronbeheer verschijnt wanneer u toegang
heeft via de modus Gebruiker in de modus Systeembeheer.
Wanneer alle statistische opties zijn ingesteld op UIT
Zelfs wanneer alle statistische functies zijn uitgeschakeld, kan het
auditronoverzicht met afdrukopdrachten nog worden afgedrukt.
Extra overzichten zijn alleen beschikbaar wanneer de functie
Auditrion is ingesteld op Aan.
Het volgende scherm verschijnt en auditronoverzichten kunnen
nog steeds worden afgedrukt voor toepassingen die zijn ingesteld
op AAN voor de toepassing Auditron door gebruikers en
toepassingen.
Voor informatie over de instellingen van Auditronbeheer
raadpleegt u "Auditron Mode" in de System Administration Guide.
1. Selecteer Auditronbeheer.
2. Selecteer Telleroverzicht.
3. Druk op de toets Start.
Afdrukopdrachten
U kunt controleren hoeveel pagina's op het apparaat zijn afgedrukt
en het totaalaantal vellen papier dat voor elke klant
(opdrachteigenaar) is gebruikt. In het overzicht
Afdrukopdrachten worden de aantallen bijgehouden vanaf het
moment waarop de afdrukgegevens werden geïnitialiseerd.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-26
10. Apparaatstatus
Wanneer de toepassing Auditron is ingesteld op AAN
Het volgende scherm verschijnt. Auditronoverzichten kunnen
worden afgedrukt voor toepassingen die zijn ingesteld op AAN.
Voor informatie over de toepassing Auditron raadpleegt u
"Auditron Mode" in de System Administration Guide of neemt u
contact op met uw systeembeheerder.
1. Selecteer Auditronbeheer.
2. Selecteer het statistisch overzicht dat u wilt afdrukken.
3. Selecteer het bereik van gebruikersnummers dat u wilt
afdrukken.
OPMERKING: Indien u Alles selecteren selecteert, worden alle
gebruikers geselecteerd.
4. Druk op de toets Start.
Auditronoverzicht (afdrukopdr.)
U kunt controleren hoeveel pagina's op het apparaat zijn afgedrukt
en het totaalaantal vellen papier dat voor elke klant
(opdrachteigenaar) is gebruikt. In het overzicht
Afdruktelleroverzicht worden de aantallen bijgehouden vanaf
het moment waarop de gegevens werden geïnitialiseerd.
OPMERKING: In dit overzicht verwijst Nummer naar het nummer
dat aan elke gebruiker is toegewezen in Verificatie /
Auditronbeheer.
Auditronoverzicht (kopieeropdr.)
U kunt het totaalaantal pagina's controleren dat op het apparaat is
gekopieerd. Indien er beperkingen gelden op het aantal pagina's,
verschijnen deze instellingen. In het Auditronoverzicht
(kopieeropdr.) worden de aantallen bijgehouden vanaf het
moment waarop de gegevens werden geïnitialiseerd.
OPMERKING: Het Nummer in het overzicht is het
gebruikersbeheernummer geregistreerd door gebruikers in
Verificatie / Auditronbeheer.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-27
10. Apparaatstatus
Auditronoverzicht (scanopdrachten)
U kunt het totaalaantal pagina's controleren dat op het apparaat is
gescand. Indien er beperkingen gelden op het aantal pagina's,
verschijnen deze instellingen. In het Auditronoverzicht
(scanopdrachten) worden de aantallen bijgehouden vanaf het
moment waarop de gegevens werden geïnitialiseerd.
OPMERKING: Het Nummer in het overzicht is het
gebruikersbeheernummer geregistreerd door gebruikers in
Verificatie / Auditronbeheer.
Voorbeeldenlijst teksteffecten
Met deze optie worden een aantal voorbeelden van verschillende
achtergrondcontrasten afgedrukt. Op basis van de
afdrukvoorbeelden kunt u het optimale achtergrondcontrast
selecteren.
OPMERKING: De toets Voorbeeldenlijst teksteffecten
verschijnt wanneer u toegang heeft via de modus Gebruiker in
de modus Systeembeheer.
1. Selecteer Voorbeeldenlijst teksteffecten.
2. Selecteer Voorbeeldenlijst teksteffecten.
3. Druk op de toets Start.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-28
10. Apparaatstatus
Verbruiksartikelen
U kunt de status van verbruiksartikelen controleren in het scherm
Verbruiksartikelen. De status van verbruiksartikelen wordt
weergegeven als "Gereed", "Binnenkort vervangen" of "Nu
vervangen". Voor toner wordt de hoeveelheid weergegeven van 0
tot 100%.
Hieronder wordt de procedure beschreven voor het controleren
van de status van verbruiksartikelen.
Raadpleeg “Verbruiksartikelen vervangen" op pagina 11-2 voor
informatie over het vervangen van verbruiksartikelen.
1. Druk op de toets Apparaatstatus.
2. Selecteer het tabblad Verbruiksartikelen.
OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven
en om het volgende scherm weer te geven.
BELANGRIJK: Indien u een gedeeltelijk verbruikte tonercassette
gebruikt (bijvoorbeeld, een tonercassette uit een andere Xerox
4110/4590), komt de aangegeven status misschien niet overeen
met de werkelijke hoeveelheid resterende toner. Bij het vervangen
van tonercassettes wordt aangeraden nieuwe cassettes te
gebruiken, indien mogelijk.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-29
10. Apparaatstatus
Storingen
Hier wordt beschreven hoe u de informatie moet controleren met
betrekking tot een storing in het apparaat.
In het Foutenhistorieoverzicht worden de laatste 50 opgetreden
fouten weergegeven. Vermeld worden onder andere de datum en
tijd, storingscode en storingscategorie.
Hieronder wordt beschreven hoe u een foutenoverzicht afdrukt.
1. Druk op de toets Apparaatstatus.
2. Selecteer het tabblad Storingen.
3. Selecteer Foutenhistorieoverzicht.
4. Druk op de toets Start.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
10-30
10. Apparaatstatus
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-1
11. Onderhoud
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u verbruiksartikelen
vervangt, het apparaat reinigt, een automatische aanpassing van
de gradatie uitvoert en een overzicht/lijst afdrukt.
De volgende onderwerpen worden in dit hoofdstuk behandeld:
• Verbruiksartikelen vervangen
• Apparaat reinigen
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-2
11. Onderhoud
Verbruiksartikelen vervangen
Het apparaat is voorzien van de volgende verbruiksartikelen en
onderdelen die periodiek moeten worden vervangen. U wordt
aangeraden de volgende verbruiksartikelen te gebruiken, omdat
deze zijn gemaakt aan de hand van standaarden die
overeenkomen met de specificaties van het apparaat.
BELANGRIJK: Gebruik alleen verbruiksartikelen die door Xerox
voor het apparaat worden aanbevolen. Het gebruik van
verbruiksartikelen die niet door Xerox worden aanbevolen kan
nadelig zijn voor afdrukkwaliteit en prestaties.
OPMERKING: U wordt aangeraden een extra tonercassette in
reserve te houden.
Beheer en bewaren van verbruiksartikelen
• Bewaar dozen met verbruiksartikelen niet rechtop staand.
• Pak verbruiksartikelen pas uit wanneer ze moeten worden
gebruikt. Bewaar verbruiksartikelen niet op de volgende
locaties:
- Warme en vochtige locatie
- Locatie in de buurt van een open haard of vuur
- Locatie blootgesteld aan direct zonlicht
- Stoffige locatie
• Voordat u verbruiksartikelen gebruikt dient u de instructies en
voorzorgsmaatregelen op de verpakking zorgvuldig te lezen.
• U wordt aangeraden reserve verbruiksartikelen
beschikbaar te houden.
• Controleer de productcode van de verbruiksartikelen en
neem contact op met het Xerox Welcome Centre om uw
bestelling te plaatsen.
• Het gebruik van tonercassettes, tonerafvalcontainers of
nietcassettes die niet door Xerox worden aanbevolen kan
nadelig zijn voor kwaliteit en prestaties. Gebruik alleen
tonercassettes, tonerafvalcontainers en nietcassettes die
door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen.
Type verbruiksartikel /
periodiek te vervangen onderdeel
Productcode Aantal / doos
Tonercassette CT200554 1 item / 1 doos
Tonerafvalcontainer CWAA0552 1 eenheid / 1 doos
Nietcassette voor 50 vellen EM200053 5000 nietjes × 3 sets /
1 doos
Nietcassette voor 100 vellen XA CWAA0499 5000 nietjes × 3 sets /
1 doos
Nietcassette voor 50 vellen XB CWAA0500 5000 nietjes × 3 sets /
1 doos
Nietcassette voor AVH-module XC CWAA0501 5000 nietjes × 4 sets /
1 doos
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-3
11. Onderhoud
Status van verbruiksartikelen controleren
De status van verbruiksartikelen kan worden gecontroleerd in het
scherm Verbruiksartikelen.
De status van verbruiksartikelen wordt aangegeven met "Gereed",
"Nieuwe bestellen", "Nu vervangen", etc.
Een indicatie van 0 tot 100% geeft de resterende hoeveelheid
toner aan.
Raadpleeg “Verbruiksartikelen" op pagina 10-28 voor informatie
over het controleren van verbruiksartikelen.
Tonercassettes vervangen
Er verschijnt een bericht in het scherm wanneer een tonercassette
moet worden vervangen.
Indien u verdergaat met kopiëren of afdrukken zonder de
tonercassette te vervangen, verschijnt er een bericht en stopt het
apparaat na circa 5000 pagina's met kopiëren of afdrukken.
Zelfs wanneer het apparaat in werking is kan toner worden
vervangen. Er verschijnen berichten in het scherm al naar gelang
de resterende hoeveelheid toner. Verhelp het probleem aan de
hand van het bericht in het scherm.
OPMERKING: Het aantal pagina's dat wordt vermeld in berichten
is gebaseerd op gebruik van 8,5 x 11 inch/A4-papier ( ).
Het aantal pagina's dat u nog kunt kopiëren of afdrukken is
slechts een schatting en verschilt, afhankelijk van
omstandigheden zoals inhoud, papierformaat, papiersoort
en de omgeving waarin het apparaat is opgesteld.
BELANGRIJK: Bij het vervangen van tonercassettes kan toner
worden gemorst en op de vloer terechtkomen. U wordt
aangeraden eerst opvangpapier op de vloer te leggen.
Gebruikte tonercassettes dienen op speciale wijze te
worden verwerkt als afval. Retourneer de oude cassette
derhalve naar het Xerox klantenondersteuningscentrum.
Het gebruik van tonercassettes die niet door Xerox
worden aanbevolen, kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit
en prestaties. Gebruik alleen verbruiksartikelen die door
Xerox voor het apparaat worden aanbevolen.
Wanneer er slechts een kleine hoeveelheid toner in een
tonercassette resteert, kan het apparaat stoppen met
afdrukken en een bericht weergeven.
Gooi een tonercassette nooit weg in
open vuur, omdat de toner die in de
cassette achterblijft een explosie kan
veroorzaken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-4
11. Onderhoud
Vervang tonercassettes terwijl het apparaat in werking is.
Indien een gedeeltelijk gebruikte tonercassette wordt
gebruikt, kan het aantal pagina's dat u kunt kopiëren of
afdrukken nadat het bericht "Nieuwe tonercassette
bestellen" verschijnt, aanzienlijk verschillen.
1. Open het linkerpaneel van het apparaat.
2. Draai de tonercassette naar links totdat deze in lijn is met het
ontgrendelsymbool.
3. Trek de tonercassette langzaam naar buiten en til deze op om
uit het apparaat te verwijderen.
BELANGRIJK: Retourneer gebruikte tonercassettes naar het
Xerox klantenondersteuningscentrum.
Gooi een tonercassette nooit weg in
open vuur, omdat de toner die in de
cassette achterblijft een explosie kan
veroorzaken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-5
11. Onderhoud
4. Verwijder de nieuwe cassette uit de doos en schud de
tonercassette heen en weer voordat u deze uit de verpakking
neemt.
5. Houd de tonercassette met de pijl (Ç) naar boven.
6. Duw de tonercassette langzaam volledig naar binnen en draai
deze naar rechts totdat deze in lijn is met het
vergrendelsymbool.
7. Sluit het linkerpaneel van het apparaat.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-6
11. Onderhoud
De tonerafvalcontainer vervangen
Er verschijnt een bericht in het scherm wanneer de
tonerafvalcontainer vol is.
Indien u verdergaat met kopiëren of afdrukken zonder de
tonerafvalcontainer te vervangen, verschijnt er een bericht en
stopt het apparaat na circa 18.000 pagina's met kopiëren of
afdrukken.
BELANGRIJK: Bij het vervangen van de tonerafvalcontainer kan
toner worden gemorst en op de vloer terechtkomen. U wordt
aangeraden eerst opvangpapier op de vloer te leggen.
Gebruikte tonerafvalcontainers dienen op speciale wijze te
worden verwerkt als afval. Retourneer de oude container
derhalve naar het Xerox klantenondersteuningscentrum.
Het gebruik van tonercontainers die niet door Xerox
worden aanbevolen, kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit
en prestaties. Gebruik alleen tonerafvalcontainers die
door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen.
Vervang de tonerafvalcontainer terwijl het apparaat in
werking is.
OPMERKING: Het aantal pagina's dat wordt vermeld in berichten
is gebaseerd op gebruik van 8,5 x 11 inch/A4-papier ( ).
Het aantal pagina's dat u nog kunt kopiëren of afdrukken is
slechts een schatting en verschilt, afhankelijk van
omstandigheden zoals inhoud, papierformaat, papiersoort
en de omgeving waarin het apparaat is opgesteld.
1. Zorg dat het apparaat is gestopt voordat u het voorpaneel
opent.
Gooi een tonercassette nooit weg
in open vuur, omdat de toner die
in de cassette achterblijft een
explosie kan veroorzaken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-7
11. Onderhoud
2. Open het paneel van de tonerafvalcontainer en duw de hendel
omlaag.
3. Pak de handgreep van de tonerafvalcontainer vast en trek
deze ongeveer tot halverwege naar buiten.
4. Houd de container in het midden aan de bovenkant vast (zie
afbeelding) en gebruik vervolgens beide handen om de
container te verwijderen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-8
11. Onderhoud
5. Houd de gebruikte tonerafvalcontainer stevig met beide
handen vast en stop deze in de bijgeleverde plastic zak.
BELANGRIJK: Retourneer gebruikte tonerafvalcontainers naar
het Xerox klantenondersteuningscentrum.
Plaats de gebruikte tonercontainer in de speciale zak en
sluit deze af met de daarvoor bestemde ring. Als de zak
open blijft, kan er toner morsen tijdens het weggooien.
6. Houd de container in het midden aan de bovenkant vast en
steek deze zo ver mogelijk in het apparaat.
OPMERKING: Pak bij het plaatsen van de tonerafvalcontainer
deze niet bij de handgreep vast.
7. Sluit het paneel van de tonerafvalcontainer.
8. Sluit het voorpaneel.
OPMERKING: Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft
staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet
werken.
Gooi een tonercassette nooit
weg in open vuur, omdat de toner
die in de cassette achterblijft een
explosie kan veroorzaken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-9
11. Onderhoud
De nietcassette vervangen
Er verschijnt een bericht in het scherm wanneer een nietcassette
moet worden vervangen.
BELANGRIJK: Het gebruik van nietcassettes die niet door Xerox
worden aanbevolen, kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit en
prestaties. Gebruik alleen nietcassettes die door Xerox voor het
apparaat worden aanbevolen.
OPMERKING: Neem contact op met het Xerox Welcome Centre
voor het bestellen van een nietcassette.
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Houd hendel UR1 in de positie zoals in de afbeelding en til
deze iets omhoog.
3. Trek de nietcassette naar buiten.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-10
11. Onderhoud
4. Druk op de plaatsen die met pijlen worden aangegeven en
verwijder de nietjeshouder uit de cassette.
5. Druk een nieuwe nietjeshouder in de nietcassette.
6. Verwijder de verzegeling van de nieuwe nietjeshouder, zoals
in de afbeelding.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-11
11. Onderhoud
7. Houd de nietjeshouder in de positie aangegeven in de
afbeelding.
8. Duw de verwijderde cassette terug op de oorspronkelijke
plaats.
9. Duw de cassette omlaag totdat u een klik hoort.
10.Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft
staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet
werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-12
11. Onderhoud
De nietcassette voor katernen vervangen
Wanneer een afwerkeenheid (optioneel) is geïnstalleerd en het tijd
is om de nietcassette voor katernen te vervangen, verschijnt er
een bericht in het scherm.
BELANGRIJK: Het gebruik van nietcassettes die niet door Xerox
worden aanbevolen kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit en
prestaties. Gebruik alleen nietcassettes die door Xerox voor het
apparaat worden aanbevolen.
OPMERKING: Neem contact op met het Xerox Welcome Centre
voor het bestellen van een nietcassette.
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Druk de hendel naar rechts en trek de nietcassette voor
katernen naar buiten.


Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-13
11. Onderhoud
3. Houd de nietcassette voor katernen bij de lipjes vast en til
deze op om de cassette te verwijderen.
4. Houd een nieuwe nietcassette voor katernen bij de lipjes vast
en zet deze op de oorspronkelijke plaats. Duw de cassette
voorzichtig naar binnen totdat deze vastklikt.
5. Duw de eenheid terug in de oorspronkelijke positie.
6. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft
staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet
werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-14
11. Onderhoud
Perforatiecontainer leegmaken
Er verschijnt een bericht wanneer het tijd is om de
perforatieafvalcontainer te legen. Gooi de perforatiesnippers weg
zoals aangegeven in het bericht.
Zorg dat alle snippers zijn verwijderd.
BELANGRIJK: Verwijder de container terwijl het apparaat aan
staat. Als u het apparaat uitzet tijdens het leegmaken van de
perforatiecontainer, kan het niet vaststellen dat de snippers zijn
verwijderd.
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Trek de perforatieafvalcontainer naar buiten.
3. Verwijder alle perforatiesnippers.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-15
11. Onderhoud
4. Schuif de lege perforatiecontainer zo ver mogelijk terug in het
apparaat.
5. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft
staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet
werken.
Het apparaat reinigen
Hieronder wordt beschreven hoe u het apparaat moet reinigen.
Dit gedeelte is verdeeld in aparte beschrijvingen over het reinigen
van externe en interne onderdelen, de afdekklep / AOD en de
glasplaat.
Buitenkant van het apparaat reinigen
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de buitenkant
van het apparaat moet reinigen.
BELANGRIJK: Zorg dat u het apparaat uitzet en de stekker uit de
wandcontactdoos verwijdert voordat u begint met reinigen van het
apparaat. Indien u het apparaat gaat reinigen zonder het eerst uit
te schakelen, kan dit een elektrische schok veroorzaken.
Gebruik geen benzeen, verfverdunner of andere vluchtige
vloeistoffen, en spuit geen insectenwerende middelen op
het apparaat. Dit kan tot verkleuren, vervormen of barsten
van panelen leiden.
Indien u het apparaat reinigt met te veel water, kan dit
leiden tot storingen van het apparaat of beschadiging van
documenten tijdens het kopiëren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-16
11. Onderhoud
1. Neem de buitenkant van het apparaat af met een zachte doek,
die is vochtig gemaakt met water.
OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u
een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel
op een zachte doek.
2. Veeg eventueel nog aanwezig water van de buitenkant weg
met een zachte doek.
De afdekklep en glasplaat reinigen
Het is belangrijk om de afdekklep en de glasplaat regelmatig
schoon te maken voor de best mogelijke afdrukkwaliteit van uw
afdrukken en kopieën. Als de afdekklep en de glasplaat vuil zijn,
kunnen er vlekken verschijnen op kopieën en kan het apparaat
origineelformaten misschien niet goed waarnemen. Daarom is het
belangrijk de afdekklep en de glasplaat regelmatig schoon te
maken.
OPMERKING: Soms verschijnt op het apparaat het bericht
“Mogelijk is de scanner vuil". De handleiding voor de gebruiker of
de labelaanwijzingen op de AOD raadplegen voor instructies voor
het reinigen van de glasplaat. Wanneer u dit bericht ziet, voert u
dan de reinigingsprocedure voor de afdekklep en de glasplaat uit.
Bij het uitvoeren van de reinigingsprocedure is het raadzaam
tegelijkertijd alle onderdelen van de afdekklep en de glasplaat
schoon te maken. Deze onderdelen zijn de afdekklep, de
glasplaat en de scanlensmodule voor de tweede zijde.
Voer de volgende procedure uit om deze drie onderdelen te
reinigen.
VOORZICHTIG: Gebruik geen benzeen, verfverdunner of andere
organische oplosmiddelen. Dit kan de lak of coating van kunststof
onderdelen beschadigen.
VOORZICHTIG: Gebruik geen grote hoeveelheden water bij het
reinigen van het apparaat. Dit kan dit leiden tot storingen van het
apparaat of beschadiging van documenten tijdens het kopiëren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-17
11. Onderhoud
De afdekklep reinigen.
OPMERKING: De afdekklep is het vlakke, witte oppervalk aan de
onderzijde van de DAOD. De afdekklep houdt het document op
zijn plaats op de glasplaat.
1. Til de DAOD omhoog.
2. Neem de afdekklep af met een zachte doek, die is bevochtigd
met water om vuil te verwijderen en veeg deze vervolgens
droog met een zachte, droge doek.
OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u
een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel
op een zachte doek.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-18
11. Onderhoud
De glasplaat reinigen
OPMERKING: De glasplaat bestaat uit twee delen: de glasplaat
zelf en de smalle glasstrook. De glasplaat is het glazen oppervlak
waarop u een origineel plaatst dat u wilt kopiëren. De smalle
glasstrook bevindt zich links van de glasplaat. Deze glasstrook is
ongeveer 2,5 cm breed.
1. Neem de glasplaat af met een zachte doek, die is bevochtigd
met water om vuil te verwijderen en veeg deze vervolgens
droog met een zachte, droge doek.
OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u
een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel
op een zachte doek.
VOORZICHTIG: Druk niet hard op de glasplaat, want daardoor
zou deze beschadigd kunnen raken.
Origineel-
glas
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-19
11. Onderhoud
De scanlensmodule voor de tweede zijde reinigen
OPMERKING: De scanlensmodule voor de tweede zijde bevindt
zich aan de linkerkant van de afdekklep. De module bestaat uit de
spiegelglasstrook, een metalen strook, een witte kunststofstrook
en rollen. Alle onderdelen van de module moeten worden
gereinigd, om te zorgen voor de beste afdrukkwaliteit bij het
kopiëren.
1. Zet de DAOD open en trek aan de hendel die zich boven aan
de afdekklep bevindt; zie de afbeelding hieronder.
Een deel van de afdekklep komt los van de module, waardoor
u makkelijker bij de scanlensmodule voor de tweede zijde kunt
komen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-20
11. Onderhoud
2. Veeg het spiegelglas, de metalen strook, beide zijden van de
witte kunststofstrook en de rollen af met een zachte doek die
is bevochtigd met water om al het eventuele vuil te
verwijderen, en veeg vervolgens alles af met een zachte,
droge doek.
VOORZICHTIG: Druk niet hard op het spiegelglas, want daardoor
zal de film rond het glasoppervlak beschadigd raken.
OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u
een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel
op een zachte doek.
3. Wanneer de scanmodule voor de tweede zijde schoon is, zet u
de afdekklep terug in de oorspronkelijke stand en zorg u dat
de hendel op zijn plaats vastzit.
Als u de afdekklep met uw blote handen heeft aangeraakt,
veegt u deze schoon voordat u de DOAD sluit.
4. Sluit de DAOD zachtjes.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-21
11. Onderhoud
Invoerrollen van AOD reinigen
Als het apparaat is voorzien van een AOD en de invoerrollen vuil
zijn, kunnen er vlekken verschijnen op de kopieën en kan het
apparaat mogelijk origineelformaten niet goed waarnemen.
Reinig deze onderdelen circa één keer per maand om ervoor te
zorgen dat er schone kopieën worden gemaakt.
VOORZICHTIG: Gebruik geen benzeen, verfverdunner of andere
organische oplosmiddelen. Dit kan de lak of coating van kunststof
onderdelen beschadigen.
Indien u het apparaat reinigt met te veel water, kan dit
leiden tot storingen van het apparaat of beschadiging van
documenten tijdens het kopiëren of afdrukken.
1. Til de vergrendeling van de bovenklep van de AOD op totdat
deze volledig open staat.
OPMERKING: Wanneer de klep volledig open doet, staat deze in
een vaste stand. Open de klep voorzichtig.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
11-22
11. Onderhoud
2. Terwijl u de rollen draait, maakt u ze voorzichtig schoon met
een zachte doek, die is bevochtigd met water.
VOORZICHTIG: Gebruik een doek die goed is uitgewrongen om
te voorkomen dat er waterdruppels in het apparaat terechtkomen.
Waterdruppels op interne onderdelen kunnen een storing
veroorzaken.
OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u
een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel
op een zachte doek.
3. Sluit de bovenklep van de AOD totdat deze op zijn plaats
vastklikt.
4. Sluit de linkerklep van de AOD totdat deze op zijn plaats
vastklikt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-1
12. Problemen oplossen
In dit hoofdstuk worden problemen beschreven die met het
apparaat kunnen optreden, alsmede de bijbehorende oplossingen
Toepassingen die in dit hoofdstuk worden behandeld zijn:
• Problemen oplossen
• Problemen met het apparaat
• Afdrukkwaliteitsproblemen
• Problemen met kopiëren
• Problemen met afdrukken
• Problemen met scannen
• Foutcodes
• Papierstoringen
• Origineelstoringen
• Storingen in nieteenheid
• Problemen met gekrulde aflevering oplossen
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-2
12. Problemen oplossen
Problemen oplossen
In dit gedeelte worden problemen die met het apparaat kunnen
optreden en de oplossingen ervan beschreven.
Gebruik de volgende informatie bij de produres voor het oplossen
van problemen.
Apparaat is niet
ingeschakeld.
Oorzaak
Staat de AAN/UIT-schakelaar van het apparaat op UIT?
Nee Ja
Actie
Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.
Raadpleeg “Aan/uit" op pagina 2-8.
Nee
Oorzaak
Is het netsnoer aangesloten op het stopcontact?
Actie
Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en sluit het netsnoer aan op
het stopcontact. Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.
Raadpleeg “Aan/uit" op pagina 2-8.
Nee
Oorzaak
Is het netsnoer niet aangesloten op het apparaat of op
achterkant van de ombouw?
Actie
Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en sluit het netsnoer aan op
het stopcontact. Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.
Raadpleeg “Aan/uit" op pagina 2-8.
Nee
Oorzaak
Wordt spanning van het juiste voltage geleverd?
Actie
Zorg dat de spanning 200 - 240 V is.
15 A (ampères).
Zorg dat er voldoende stroom compatibel met het
gespecificeerde maximum stroomverbruik van het
apparaat (2,8 - 3,1 kVA) wordt geleverd.
Scherm is donker.
Oorzaak
Is de knop Energiespaarstand ingeschakeld?
Nee Ja
Actie
Het apparaat bevindt zich in de energiespaarstand. Druk
op de knop Energiespaarstand op het bedieningspaneel
om de energiespaarstand uit te schakelen.
Raadpleeg “Energiebesparingsmodus" op pagina 2-10.
Nee
Oorzaak
Is de instelling Helderheid te laag ingesteld?
Actie
Gebruik de instelknop Helderheid om de schermhelderheid
aan te passen.
Raadpleeg “Gebruikersinterface" op pagina 2-5.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-3
12. Problemen oplossen
Er verschijnt een bericht.
Oorzaak
Is er een papierstoring of origineelstoring opgetreden?
Nee Ja
Actie
Raadpleeg “Papierstoringen" op pagina 12-49 voor
informatie over papierstoringen.
Raadpleeg “Origineelstoringen" op pagina 12-82 voor
informatie over origineelstoringen.
Nee
Oorzaak
Wordt er een foutcode weergegeven?
Actie
Raadpleeg “Foutcodes" op pagina 12-30.
Het apparaat werkt niet goed.
Actie
Raadpleeg “Problemen met het apparaat" op pagina 12-4.
Nee Ja
Afdrukkwaliteit is niet goed.
Actie
Raadpleeg “Afdrukkwaliteitsproblemen" op pagina 12-9.
Nee Ja
Problemen met kopiëren.
Actie
Raadpleeg “Problemen met kopiëren" op pagina 12-15.
Nee Ja
Problemen met afdrukken.
Actie
Raadpleeg “Problemen met afdrukken" op pagina 12-21.
Nee Ja
Problemen met scannen.
Actie
Raadpleeg “Problemen met scannen" op pagina 12-25.
Ja
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-4
12. Problemen oplossen
Problemen met het apparaat
Als u denkt dat er een probleem is met het apparaat, controleert u
de apparaatstatus opnieuw.
Het apparaat heeft precisieonderdelen en gebruikt hoge spanningsvoltages.
Open of verwijder geen panelen die zijn vastgeschroefd, tenzij dit specifiek wordt
aangegeven in de Handleiding voor de gebruiker. Een onderdeel waar hoge
spanning op staat kan elektrische schokken veroorzaken. Wanneer u panelen of
kleppen opent die zijn vastgeschroefd voor het installeren of verwijderen van
optionele accessoires, dient u de instructies in de betreffende handleiding voor de
gebruiker te volgen.
Probeer de apparaatconfiguratie niet te wijzigen of enig onderdeel aan te passen. Dit
kan een storing in het apparaat of brand veroorzaken.
Symptomen Controle Oplossing
Apparaat is niet
ingeschakeld.
Staat de AAN/UIT-schakelaar
van het apparaat op UIT?
Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.
Raadpleeg “Aan/uit" op pagina 2-8.
Is het netsnoer aangesloten op
het stopcontact?
Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en sluit het
netsnoer aan op het stopcontact. Zet de AAN/
UIT-schakelaar op AAN.
Raadpleeg “Aan/uit" op pagina 2-8.
Is het netsnoer niet
aangesloten op het apparaat of
op achterkant van de ombouw?
Wordt spanning van het juiste
voltage geleverd?
Zorg dat de geleverde spanning
200 -240 V (volt), 15 A (ampère) is.
Zorg dat er voldoende stroom compatibel met
het gespecificeerde maximum stroomverbruik
van het apparaat
(2,8 - 3,1 kVA) wordt geleverd.
Scherm is donker. Is de knop Energiespaarstand
ingeschakeld?
Het apparaat bevindt zich in de
energiespaarstand. Druk op de knop
Energiespaarstand op het bedieningspaneel
om de energiespaarstand uit te schakelen.
Raadpleeg “Energiebesparingsmodus" op
pagina 2-10.
Is de instelling Helderheid te
laag ingesteld?
Gebruik de instelknop Helderheid om de
schermhelderheid aan te passen.
Raadpleeg “Gebruikersinterface" op pagina 2-5.
Kan niet afdrukken
of
kan niet kopiëren.
Wordt er een bericht
weergegeven op het scherm
van het bedieningspaneel?
Volg de instructies die in het scherm worden
weergegeven om het probleem op te lossen.
Is de printermode Offline? Druk op de toets Apparaatstatus en controleer
de printermodus in het scherm
Apparaatstatus. Als de printermodus is
ingesteld op Offline, selecteert u Online in het
scherm Printermodus.
Is het netsnoer niet
aangesloten op het apparaat of
op de achterkant van de
ombouw?
Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en sluit het
netsnoer aan op het stopcontact. Zet de AAN/
UIT-schakelaar op AAN.
Raadpleeg “Aan/uit" op pagina 2-8.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-5
12. Problemen oplossen
Online-lampje
gaat niet branden,
ook al hebt u de
opdracht gegeven
om af te drukken.
Is de interfacekabel niet
aangesloten?
Zet de AAN/UIT-schakelaar op UIT, verwijder
het netsnoer uit het stopcontact en controleer
de connector van de interfacekabel.
Raadpleeg de System Administration Guide
voor informatie over netwerkinstellingen.
Is de omgeving correct
ingesteld op de pc?
Controleer de printerdriver en andere
omgevingsinstellingen op de pc.
Is de vereiste interface
ingesteld?
Controleer de status van de interfacepoort die in
gebruik is.
Raadpleeg de System Administration Guide
voor informatie over netwerkinstellingen.
Er wordt niet
afgedrukt ook al
werd de opdracht
tot afdrukken met
behulp van lade 5
(handmatige
invoer) gegeven.
Is er papier van het formaat
gespecificeerd voor afdrukken
in de lade geplaatst?
Volg de weergegeven instructies om papier van
het juiste formaat te plaatsen en probeer
opnieuw af te drukken.
Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 5
(handmatige invoer)" op pagina 8-8.
Matige
afdrukkwaliteit.
Een mogelijke oorzaak is een
beelddefect.
Los het probleem op aan de hand van de
aanwijzingen in Afdrukkwaliteitsproblemen
verderop in dit hoofdstuk.
Raadpleeg “Afdrukkwaliteitsproblemen" op
pagina 12-9.
Tekst wordt niet
goed afgedrukt
(verminkt).
Er worden niet-standaardfonts
gebruikt voor het afdrukken.
Controleer de applicatie- of printerdriver-
instellingen.
Online-lampje
brandt, maar er
worden geen
kopieën
afgeleverd. Online-
lampje blijft
branden.
Er blijven gegevens achter in
het apparaatgeheugen.
Annuleer het afdrukken of verwijder de
resterende gegevens.
Raadpleeg “Opdrachten in uitvoering/wachtrij
controleren" op pagina 9-3.
Kan geen laden
plaatsen of
verwijderen.
Heeft u een paneel of klep
geopend of de spanning
uitgeschakeld tijdens het
afdrukken?
Schakel het apparaat uit zonder een papierlade
te plaatsen of te verwijderen. Wacht enkele
seconden en schakel het apparaat weer in.
Zorg dat het apparaat online is (gereed om
gegevens te onvangen). Daarna kunt u de
papierlade plaatsen of verwijderen.
Symptomen Controle Oplossing
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-6
12. Problemen oplossen
Kopieën worden
niet op het juiste
formaat gemaakt.
Is de glasplaat of de afdekklep
vuil?
Reinig de glasplaat of de afdekklep.
Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen"
op pagina 11-16.
Is het origineel gemaakt van
een doorzichtig materiaal,
zoals bij een transparant?
Leg het origineel op de glasplaat en plaats een
wit vel bovenop het origineel voordat u een
kopie maakt.
Is het origineel in de juiste
positie geplaatst?
Plaats het origineel in de juiste positie.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op
pagina 3-2.
Is het origineel op de juiste
wijze geplaatst?
Zijn de origineelgeleiders in de
juiste positie geplaatst?
Stel de origineelgeleiders correct in.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op
pagina 3-2.
Is het origineel gevouwen of
gekruld?
Maak het origineel vlak en plaats het op de
juiste wijze.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op
pagina 3-2.
Heeft het originieel een
afwijkend formaat?
Voer het origineelformaat in.
Raadpleeg “Origineelformaat (het scanformaat
voor het origineel opgeven)" op pagina 3-36.
Symptomen Controle Oplossing
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-7
12. Problemen oplossen
Papier loopt vaak
vast of is gekreukt.
Is het papier op de juiste wijze
in de papierlade geplaatst?
Plaats het papier op de juiste wijze.
Raadpleeg “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op
pagina 8-6.
Zit de papierlade goed op zijn
plaats?
Duw de papierlade zover mogelijk naar binnen,
zodat deze goed op zijn plaats zit.
Raadpleeg “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op
pagina 8-6.
Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een nieuw
pak.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Is het papier gekruld? Keer het papier om, zodat de krul naar beneden
ligt in de papierlade of vervang het papier met
papier uit een nieuw pak.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Zijn de instellingen voor papier
en papierlade correct?
Zorg dat het geconfigureerde papierformaat
voor papier en papierlade overeenkomen.
Zie "Paper Tray Settings" (Papierlade-
instellingen) in de System Administration Guide.
Zijn er stukjes afgescheurd
papier in het apparaat
achtergebleven of bevindt zich
een vreemd object in het
apparaat?
Open de deur van het apparaat of schuif de
papierlade uit om het gescheurde papier of
vreemde object te verwijderen.
Zie “Papierstoringen" op pagina 12-49, “Papier
plaatsen" op pagina 8-5.
Is er papier dat niet aan de
specificaties voldoet in de lade
geplaatst?
Vervang dit papier voor papier dat aan de
specificaties van het apparaat voldoet.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Is er papier in de lade geplaatst
boven de maximum vullijn?
Plaats papier in de lade zodat dit niet boven de
maximum vullijn uitkomt.
Raadpleeg “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op
pagina 8-6.
Zijn de papiergeleiders goed
ingesteld?
Plaats het papier op de juiste wijze en schuif de
papiergeleiders tegen de stapel.
Zie “Papier plaatsen" op pagina 8-5, “Het
formaat van het papier in de laden wijzigen" op
pagina 8-15.
Er worden geen
documenten
ingevoerd in de
AOD.
Zijn de documenten te klein? Het minimumformaat van het document dat in
de AOD kan worden geplaatst is A5 (5,5 x 8,5
inch).
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op
pagina 3-2.
Er verschijnt een
foutbericht nadat
papier in lade 5
(handmatige
invoer) is geplaatst
en op de toets
Start is gedrukt.
Controleer de positie van de
papiergeleiders aan de
voorkant van papierlade 5
(handmatige invoer).
Stel de papiergeleiders in op de juiste posities.
Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 5
(handmatige invoer)" op pagina 8-8.
Symptomen Controle Oplossing
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-8
12. Problemen oplossen
Originelen lopen
vaak vast.
Wordt het juiste soort origineel
gebruikt?
Plaats een origineel dat door de AOD kan
worden verwerkt op de juiste manier.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op
pagina 3-2.
Probeert u documenten met
afwijkende vormen,
visitekaartjes, transparanten of
dunne documenten te
kopiëren?
Probeert u documenten te
kopiëren waaraan plaklabels,
paperclips of plakband is
bevestigd?
Verwijder plaklabels, paperclips of plakband
van het document voordat u dit kopieert.
Zijn de origineelgeleiders in de
juiste positie geplaatst?
Stel de origineelgeleiders correct in.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op
pagina 3-2.
Is een deel van het document
afgescheurd en een stuk papier
in de AOD achtergebleven?
Open de AOD en controleer aan de binnenkant.
Raadpleeg “Origineelstoringen" op pagina 12-
82.
Is bij het importeren van
originelen met verschillende
formaten deinstelling
Gemengde origineelformaten
ingesteld op AAN?
Stel Gemengde origineelformaten in op AAN.
Raadpleeg “Gemengde origineelformaten
(originelen van verschillend formaat
tegelijkertijd scannen)" op pagina 3-37.
Is een A5-formaat document
horizontaal ( ) geplaatst in
de AOD terwijl de toepassing
Gemengde origineelformaten
in gebruik is?
Plaats het A5-document verticaal ( ).
Een hoek van het
document is
gevouwen.
Is het document gekruld? Maak de krulling vlak en plaats het document
opnieuw.
Storingen in
nieteenheid
– Raadpleeg “Storingen in nieteenheid" op
pagina 12-86.
Symptomen Controle Oplossing
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-9
12. Problemen oplossen
Afdrukkwaliteitsproblemen
Wanneer de afdrukkwaliteit van de aflevering slecht is, kiest u het
symptoom in de volgende tabel dat het dichtst in de buurt komt en
probeert u de vereiste oplossing.
Indien de afdrukkwaliteit niet verbetert door het uitvoeren van de
relevante oplossing, neemt u contact op met het Xerox Welcome
Centre.
Symptomen Controle Oplossing
De kopie is vuil. Is de glasplaat of de afdekklep
vuil?
Reinig de glasplaat of de afdekklep.
Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen"
op pagina 11-16.
Is het origineel gemaakt van
een doorzichtig materiaal,
zoals bij een transparant?
Als het origineel erg doorzichtig is, zijn vlekken
op de afdekklep zichtbaar op de kopie. Plaats
een wit vel papier bovenop het origineel en
maak een kopie.
Is het origineel gekleurd of
heeft het een ruwe structuur, of
is het een blauwdruk?
Pas de densiteit van kopieën of de
afdrukkwaliteit aan en probeer daarna opnieuw
te kopiëren.
Zie “Afdrukkwaliteit" op pagina 3-27, “Lichter/
donkerder (de kopieerdensiteit aanpassen)" op
pagina 3-27.
Maakt u kopieën op glanzend
afdrukpapier?
Glanzend afdrukpapier blijft snel aan de
glasplaat plakken en schaduwen worden soms
gekopieerd en lijken dan op vuil. Plaats een
transparant of zeer transparant vel onder het
origineel en probeer opnieuw te kopiëren.
De kopie heeft
zwarte strepen.
Is het scanglas van de AOD
vuil?
Reinig de glasplaat.
Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen"
op pagina 11-16.
De kopie is te
donker.
Is de kopieerdensiteit ingesteld
op Donkerder?
Stel de kopieerdensiteit bij.
Raadpleeg “Lichter/donkerder (de
kopieerdensiteit aanpassen)" op pagina 3-27.
De kopie is te licht. Is de densiteit van het origineel
te licht?
Is de kopieerdensiteit ingesteld
op Lichter?
De kopie is iets
verschoven.
Is het papier verschoven of ligt
de voorrand van het papier niet
gelijk met de hoeken van de
papierlade?
Leg de randen van het papier in een gelijke
stapel en plaats het papier opnieuw, zodat het
gelijk ligt met de hoeken van de papierlade.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-10
12. Problemen oplossen
Beelden op de
kopie zijn scheef.
Is het origineel op de juiste
wijze geplaatst?
Plaats het origineel in de juiste positie.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op
pagina 3-2.
Is het papier op de juiste wijze
in de papierlade geplaatst?
Plaats het papier op de juiste wijze.
Raadpleeg “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op
pagina 8-6.
Is de papiergeleider voor
papierlade 5 (handmatige
invoer) zo ingesteld dat deze
net de randen van het papier
raakt?
Plaats het papier op de juiste wijze.
Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 5
(handmatige invoer)" op pagina 8-8.
Zijn de origineelgeleiders in de
juiste positie geplaatst?
Plaats het origineel op de juiste wijze en schuif
de origineelgeleiders tegen de rand van het
origineel.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op
pagina 3-2.
Zit de papierlade goed op zijn
plaats?
Duw de papierlade zover mogelijk naar binnen,
zodat deze goed op zijn plaats zit.
Raadpleeg “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op
pagina 8-6.
Een deel van het
beeld ontbreekt op
de kopie.
Is het papier vochtig? Als het papier vochtig is, zijn bepaalde delen
van de kopie blanco of is de kopie bevlekt en
onduidelijk. Vervang het papier door papier uit
een nieuw pak.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Is het geplaatste papier
gevouwen of gekreukt?
Verwijder het papier met defecten en vervang
dit door papier uit een nieuw pak.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Is het origineel een montage of
ingevouwen?
Een mogelijke oorzaak is dat de montage of het
ingevouwen deel terugkrult en omhoog komt
van het oppervlak van de glasplaat. Plaats een
stapel witte vellen bovenop het origineel om dit
plat tegen de glasplaat gedrukt te houden.
Er is een
streeppatroon
zichtbaar op
kopieën.
Is een te groot
vergrotingspercentage voor het
origineel ingesteld?
Soms zijn er strepen zichtbaar op kopieën bij
bepaalde vergrotingsverhoudingen. Stel een
andere vergrotingsverhouding voor de kopie in.
Raadpleeg “Verkleinen/vergroten (vergrote/
verkleinde kopieën maken)" op pagina 3-16.
Symptomen Controle Oplossing
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-11
12. Problemen oplossen
Symptomen Controle Oplossing
Afdruk is wazig
(vlekken,
onduidelijk).
Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een nieuw
pak.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
De afdrukmodule is leeg of
beschadigd.
Neem contact op met het Xerox Welcome
Centre.
Er worden zwarte
stippen afgedrukt.
De afdrukmodule is leeg of
beschadigd.
Neem contact op met het Xerox Welcome
Centre.
Er worden zwarte
strepen afgedrukt.
De afdrukmodule is leeg of
beschadigd.
Neem contact op met het Xerox Welcome
Centre.
Het scanglas van de AOD is
vuil.
Reinig de glasplaat.
Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen"
op pagina 11-16.
Oneffenheden op
gelijke
tussenafstanden.
De papierbaan is vuil. Druk een paar pagina's af.
De afdrukmodule is leeg of
beschadigd.
Neem contact op met het Xerox Welcome
Centre.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-12
12. Problemen oplossen
Er verschijnen
witte puntjes in
zwarte
vulgebieden.
Het gebruikte papier is niet
geschikt.
Plaats geschikt papier.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
De afdrukmodule is leeg of
beschadigd.
Neem contact op met het Xerox Welcome
Centre.
Afgedrukte toner
vlekt wanneer u er
met een vinger
overwrijft.
Toner is niet op het
papier gefixeerd.
Het papier heeft
tonervlekken.
Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een nieuw
pak.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Het gebruikte papier is niet
geschikt.
Plaats geschikt papier.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Het gehele vel
papier wordt zwart
afgedrukt.
De afdrukmodule is leeg of
beschadigd.
Neem contact op met het Xerox Welcome
Centre.
Een mogelijke oorzaak is een
elektrische storing.
Neem contact op met het Xerox Welcome
Centre.
Er wordt niets
afgedrukt.
Twee of meer vellen papier
worden tegelijkertijd ingevoerd
(dubbele invoer).
Waaier het papier uit en plaats het terug.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Een mogelijke oorzaak is een
elektrische storing.
Neem contact op met het Xerox Welcome
Centre.
Symptomen Controle Oplossing
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-13
12. Problemen oplossen
Witte delen of
strepen zichtbaar.
Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een nieuw
pak.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Het gebruikte papier is niet
geschikt.
Plaats geschikt papier.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
De gehele pagina
wordt wazig
afgedrukt.
Als de afdruk werd gemaakt
met behulp van lade 5
(handmatige invoer), was het
formaat en soort papier
verschillend van de instelling
op de printerdriver.
Plaats papier met het juiste formaat en soort in
lade 5 (handmatige invoer) of waaier het papier
goed uit voordat u het plaatst.
Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 5
(handmatige invoer)" op pagina 8-8.
Twee of meer vellen kunnen
tegelijk worden ingevoerd.
Waaier het papier uit en plaats het terug.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Papier raakt
gekreukt.
Tekst is onscherp.
Het gebruikte papier is niet
geschikt.
Vervang het papier door papier uit een nieuw
pak.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Er wordt papier toegevoegd
tijdens papierinvoer.
Is het papier vochtig?
Symptomen Controle Oplossing
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-14
12. Problemen oplossen
Ontbrekende
tekens op een
gekleurde
achtergrond in
lengte van papier.
De afdrukmodule is leeg of
beschadigd.
Neem contact op met het Xerox Welcome
Centre.
Tekst of beelden
worden schuin
gedrukt.
De papiergeleider in de lade is
niet in de juiste stand ingesteld.
Stel de horizontale en verticale papiergeleiders
in op de juiste posities.
Raadpleeg “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op
pagina 8-6.
Symptomen Controle Oplossing
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-15
12. Problemen oplossen
Problemen met kopiëren
In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor problemen
die kunnen optreden tijdens het kopiëren.
Kan niet kopiëren.
In dit gedeelte worden oplossingen beschreven wanneer kopiëren
niet mogelijk is.
Origineel wordt niet
goed ingevoerd vanuit
de AOD
Oorzaak
Origineelformaat is te klein.
Actie
Het minimumformaat van het origineel dat in de AOD
kan worden geplaatst is A5.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 3-2.
Oorzaak
Het verkeerde type origineel wordt gebruikt.
Actie
De AOD kan niet worden gebruikt voor afwijkende
origineelformaten, visitekaartjes, transparanten of
dunne originelen.
Daarnaast kunnen geen originelen met tags,
paperclips en plakband worden gebruikt.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 3-2.
Oorzaak
De origineelgeleiders staan in de verkeerde positie.
Actie
Stel de origineelgeleiders in op het juiste
origineelformaat.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 3-2.
Oorzaak
Een deel van het origineel is afgescheurd en een
stuk papier is in de AOD achtergebleven.
Actie
Open het deksel van de AOD en verwijder het
vastgelopen stuk papier.
Raadpleeg “Origineelstoringen" op pagina 12-82.
P
roject Number Date Deliverable N
a
m
received: YES NO
RED YELLOW GREEN
)
:
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-16
12. Problemen oplossen
Het kopieerresultaat is niet zoals verwacht
Hieronder worden oplossingen beschreven voor gevallen waarbij
het kopieerresultaat anders is dan werd verwacht.
Oorzaak
Originelen van verschillende formaten zijn ingesteld.
Actie
Bij gebruik van originelen van verschillende
formaten, moet u Gemengde origineelformaten
specificeren. Zo niet, dan ontstaat er een
papierstoring. Voor het instellen van originelen van
verschillende formaten dient u Gemengde
origineelformaten te specificeren.
Raadpleeg “Gemengde origineelformaten (originelen
van verschillend formaat tegelijkertijd scannen)" op
pagina 3-37.
De kopie is vuil
Oorzaak
De glasplaat of de afdekklep is vuil.
Nee
Actie
Reinig de glasplaat of de afdekklep.
Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen" op
pagina 11-16.
Oorzaak
Het origineel is gemaakt van een doorzichtig
materiaal, zoals bij een transparant.
Actie
Als het origineel erg doorzichtig is, zijn vlekken op de
afdekklep zichtbaar op de kopie. Plaats een wit vel
papier bovenop het origineel en maak een kopie.
Oorzaak
Er wordt gekleurd papier, ruw papier of
blauwdrukpapier gebruikt.
Actie
De achtergrondkleur van het origineel wordt
gekopieerd. Pas de densiteit van kopieën of de
afdrukkwaliteit aan, of specificeer het onderdrukken
van achtergrondkleur en probeer daarna opnieuw te
kopiëren.
Oorzaak
Er wordt glanzend afdrukpapier gebruikt.
Actie
Glanzend afdrukpapier blijft snel aan de glasplaat
plakken en schaduwen worden soms gekopieerd en
lijken dan op vuil. Plaats een transparant of zeer
transparant vel onder het origineel en probeer
opnieuw te kopiëren.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-17
12. Problemen oplossen
Kopie is te donker of te
licht
Oorzaak
Kopieerdensiteit is ofwel te donker of te licht
ingesteld.
Nee
Actie
Stel de kopieerdensiteit bij.
Raadpleeg “Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit
aanpassen)" op pagina 3-27.
Oorzaak
Densiteit van het origineel is te licht.
Actie
Stel de kopieerdensiteit bij.
Raadpleeg “Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit
aanpassen)" op pagina 3-27.
Oorzaak
Het origineeltype is niet geschikt.
Actie
Maak een kopie van zwarte tekst. Als de kopie te
licht is, selecteert u Tekst als Origineeltype.
Raadpleeg “Origineeltype (het type afdrukkwaliteit
voor het document selecteren)" op pagina 3-28.
De kopie is iets
verschoven.
Oorzaak
Papier in de papierlade ligt niet gelijk.
Nee
Actie
Leg de randen van het papier in een gelijke stapel en
plaats het papier opnieuw, zodat het gelijk ligt met de
voorhoeken van de papierlade.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Een deel van het beeld
ontbreekt op de kopie
Oorzaak
Het papier is vochtig.
Nee
Actie
Als het papier vochtig is, zijn bepaalde delen van de
kopie blanco of is de kopie bevlekt en onduidelijk.
Vervang het papier door papier uit een nieuw pak.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Oorzaak
Gevouwen of gekreukt papier is in de papierlade
geplaatst.
Actie
Verwijder het papier met defecten en vervang dit met
papier uit een nieuw pak.
Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
Oorzaak
Het origineel is een montage of ingevouwen.
Actie
Het is mogelijk dat het gevouwen of gemonteerde
deel van het origineel niet de glasplaat raakt. Plaats
een stapel witte vellen bovenop het origineel om dit
plat tegen de glasplaat gedrukt te houden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-18
12. Problemen oplossen
Er zijn strepen
zichtbaar op de kopie
Oorzaak
De vergrotingsverhouding van het origineel is te
groot.
Nee
Actie
Soms zijn er strepen zichtbaar in kopieën bij
bepaalde vergrotingsverhoudingen. Stel een andere
vergrotingsverhouding voor de kopie in.
Raadpleeg “Verkleinen/vergroten (vergrote/
verkleinde kopieën maken)" op pagina 3-16.
Beelden op de kopie
zijn scheef.
Oorzaak
Het origineel is niet juist geplaatst.
Nee
Actie
Plaats het origineel in de juiste positie.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 3-2.
Oorzaak
De origineelgeleiders staan in de verkeerde positie.
Actie
Plaats het origineel op de juiste wijze en schuif de
origineelgeleiders tegen de rand van het origineel.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 3-2.
Oorzaak
De papierlade zit niet goed op zijn plaats.
Actie
Duw de papierlade zover mogelijk naar binnen, zodat
deze goed op zijn plaats zit.
Raadpleeg “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op
pagina 8-6.
Oorzaak
De papiergeleider voor lade 5 (handmatige invoer) is
verkeerd ingesteld.
Actie
Plaats het papier op de juiste wijze en schuif de
papiergeleider tegen de rand van het papier.
Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 5 (handmatige
invoer)" op pagina 8-8.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-19
12. Problemen oplossen
Kopieën worden niet op
het juiste formaat
gemaakt.
Oorzaak
De glasplaat of de afdekklep is vuil.
Nee
Actie
Reinig de glasplaat of de afdekklep.
Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen" op
pagina 11-16.
Oorzaak
Het origineel is gemaakt van een doorzichtig
materiaal, zoals bij een transparant.
Actie
Plaats een wit vel papier bovenop het origineel en
maak een kopie.
Oorzaak
Het origineel is verkeerd geplaatst.
Actie
Plaats het origineel in de juiste positie.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 3-2.
Oorzaak
De origineelgeleiders staan in de verkeerde positie.
Actie
Plaats het origineel op de juiste wijze en schuif de
origineelgeleiders tegen de rand van het origineel.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 3-2.
Oorzaak
Het origineel heeft een afwijkend formaat.
Actie
Voer het origineelformaat in en maak een kopie.
Raadpleeg “Origineelformaat (het scanformaat voor
het origineel opgeven)" op pagina 3-36.
Oorzaak
Het origineel is gevouwen of gekruld.
Actie
Maak het origineel vlak en plaats het op de juiste
wijze.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 3-2.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-20
12. Problemen oplossen
Een hoek van de kopie
valt weg
Oorzaak
Het origineel is groter dan het afdrukbare gebied.
Nee
Actie
Stel Verkleinen/vergroten in om de kopie iets kleiner
te maken.
Er wordt niet geniet
Oorzaak
Het aantal te nieten pagina's is groter dan 100 of
groter dan 50 bij een nietcassette voor 50 vellen.
Actie
Het toegestane aantal te nieten pagina's is 50 of
minder voor nietcassette voor 50 vellen of 100 of
minder voor nietcassette voor 100 vellen. Verklein
het aantal af te drukken pagina's tot 50 of 100 (of
minder), afhankelijk van de gebruikte nietcassette.
Bij Als Z vouwen kunnen maximaal 10 of 5 vellen
tegelijkertijd worden geniet afhankelijk van het
gebruikte papierformaat. Voor een katern kunnen
maximaal 15 vellen tegelijkertijd worden geniet.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-21
12. Problemen oplossen
Problemen met afdrukken
In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor problemen
die kunnen optreden tijdens afdrukken.
Kan niet afdrukken
In dit gedeelte worden oplossingen beschreven wanneer
afdrukken niet mogelijk is.
Er blijven gegevens in
het printerpictogram
Oorzaak
De printer is niet ingeschakeld.
Nee
Actie
Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.
Oorzaak
De netwerkkabel is niet aangesloten op de computer.
Actie
Sluit de netwerkkabel aan op de computer.
Oorzaak
De netwerkkabel is niet aangesloten op het apparaat.
Actie
Sluit de netwerkkabel aan op het apparaat.
Raadpleeg de System Administration Guide voor
informatie over netwerkinstellingen.
Oorzaak
Printermodus is ingesteld op Offline.
Actie
Druk op de toets Apparaatstatus en controleer de
printermodus in het scherm Apparaatstatus. Als de
printermodus is ingesteld op Offline, selecteert u
Online in het scherm Printermodus.
Oorzaak
Er is een storing opgetreden in de printer.
Actie
Controleer de storingsinformatie.
Oorzaak
Het IP-adres of SMB-netwerkpad is verkeerd
geconfigureerd.
Actie
Configureer een correct IP-adres of SMB-
netwerkpad.
Raadpleeg de System Administration Guide voor
informatie over netwerkinstellingen.
Oorzaak
De netwerkverbinding tussen de computer en het
apparaat werkt niet normaal.
Actie
Raadpleeg uw systeembeheerder.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-22
12. Problemen oplossen
Oorzaak
De poort is niet ingeschakeld.
Actie
Schakel de poort die in gebruik is in.
Raadpleeg de System Administration Guide voor
informatie over netwerkinstellingen.
Oorzaak
Onvoldoende ruimte beschikbaar op de harde schijf.
Actie
Verwijder overbodige gegevens om meer schijfruimte
vrij te maken.
Oorzaak
De printer is aangesloten op meerdere computers.
Actie
Wacht een ogenblik en probeer dan opnieuw af te
drukken.
Opdracht naar printer
verzonden
Oorzaak
Het papier is op.
Actie
Vul het papier bij in de printer.
Oorzaak
Geen papier voor het gespecificeerde papierformaat.
Actie
Plaats papier van het gespecificeerde papierformaat.
Zie “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op pagina 8-6 of
“Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)" op
pagina 8-8.
Oorzaak
Er wordt gekopieerd tijdens een onderbreking of
opdrachtonderbreking.
Actie
Annuleer de onderbrekingshandeling.
Oorzaak
Er is een storing opgetreden in de printer.
Actie
Controleer de storingsinformatie.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-23
12. Problemen oplossen
Het afdrukresultaat is niet zoals verwacht
Hieronder worden oplossingen beschreven voor gevallen waarbij
het afdrukresultaat anders is dan werd verwacht.
Er wordt niet geniet
Oorzaak
Het aantal te nieten pagina's is groter dan 100 of
groter dan 50 bij een nietcassette voor 50 vellen.
Nee
Actie
Het toegestane aantal te nieten pagina's is 50 of
minder voor nietcassette voor 50 vellen of 100 of
minder voor nietcassette voor 100 vellen. Bij Als Z
vouwen kunnen maximaal 10 of 5 vellen tegelijkertijd
worden geniet afhankelijk van het gebruikte
papierformaat. Voor een katern kunnen maximaal 15
vellen tegelijkertijd worden geniet. Verklein het aantal
af te drukken pagina's tot 50 of 100 (of minder),
afhankelijk van de gebruikte nietcassette.
Er wordt niet gevouwen
Oorzaak
Het vouwapparaat is niet aangesloten.
Nee
Actie
Controleer de opties die zijn aangesloten op deze
printer en stel de printerconfiguratie opnieuw in.
Er is afgedrukt op een
ander papierformaat
Oorzaak
Geplaatste papierformaat verschilt van het
gespecificeerde formaat in de lade.
Actie
Wijzig het papierformaat dat in de lade is geplaatst of
wijzig afdrukopties om een lade te specificeren die
het juiste formaat bevat.
Het beeld valt weg aan
de rand van het papier
Oorzaak
Beeld is groter dan het afdrukbare gebied van het
apparaat.
Nee
Actie
Vergroot het afdrukbare gebied van het apparaat of
verklein het afdrukbare gebied van het origineel.
Het afgedrukte font
verschilt van het font dat
op de computer werd
gespecificeerd
Oorzaak
Fontvervanging is geconfigureerd op de printerdriver.
Nee
Actie
Controleer de fontvervangingstabel.
Oorzaak
Er worden niet-standaardfonts gebruikt voor het
afdrukken.
Actie
Controleer de applicatie- of printerdriver-instellingen.
Als PostScript wordt gebruikt, moet u de vereiste
fonts downloaden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-24
12. Problemen oplossen
Afdrukken gaat
langzaam
Oorzaak
De modus Afdrukken is ingesteld op Afdrukkwaliteit.
Nee
Actie
Wanneer beeldgegevens, zoals plaatjes, worden
afgedrukt met afdrukkwaliteit als prioriteit, neemt de
afdruksnelheid af. Schakel de prioriteitsinstelling
afdrukkwaliteit uit in modus Afdrukken.
De gespecificeerde
instellingen voor
afdukopties treden niet
in werking
Oorzaak
Er is een printerdriver voor een ander apparaatmodel
geselecteerd.
Nee
Actie
Installeer de printerdriver voor dit model.
Oorzaak
Het optionele apparaat kan niet worden aangesloten
op de printer.
Actie
Controleer de opties aangesloten op deze printer en
stel de printerconfiguratie opnieuw in.
Er is geen rand
Oorzaak
Beeld is groter dan het afdrukbare gebied van het
apparaat.
Actie
Vergroot het afdrukbare gebied van het apparaat of
verklein het afdrukbare gebied van het origineel.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-25
12. Problemen oplossen
Problemen met scannen
In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor problemen
die kunnen optreden tijdens scannen.
OPMERKING: Er is een optionele uitbreiding vereist voor deze
toepassing. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Kan niet scannen met het apparaat
Hieronder worden oplossingen beschreven wanneer u niet kunt
scannen.
Origineel wordt niet goed
ingevoerd vanuit de AOD
Oorzaak
Origineelformaat is te klein.
Actie
Het minimumformaat van het origineel dat in de AOD kan
worden geplaatst is A5.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 4-2.
Oorzaak
Het verkeerde type origineel wordt gebruikt.
Actie
De AOD kan niet worden gebruikt voor afwijkende
origineelformaten, visitekaartjes, transparanten of dunne
originelen.
Daarnaast kunnen geen originelen met tags, paperclips en
plakband worden gebruikt.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 4-2.
Oorzaak
De origineelgeleiders staan in de verkeerde positie.
Actie
Stel de origineelgeleiders in op het juiste origineelformaat.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 4-2.
Oorzaak
Een deel van het origineel is afgescheurd en een stuk
papier is in de AOD achtergebleven.
Actie
Open het deksel van de AOD en verwijder het vastgelopen
stuk papier.
Raadpleeg “Origineelstoringen" op pagina 12-82.
Oorzaak
Originelen van verschillende formaten zijn ingesteld.
Actie
Bij gebruik van originelen van verschillende formaten, moet
u Gemengde origineelformaten specificeren. Zo niet, dan
ontstaat er een papierstoring. Voor het instellen van
originelen van verschillende formaten dient u Gemengde
origineelformaten te specificeren.
Raadpleeg “Gemengde origineelformaten (originelen van
verschillend formaat tegelijkertijd scannen)" op pagina 4-39.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-26
12. Problemen oplossen
Kan gescande origineel niet op computer importeren
Hieronder worden oplossingen beschreven wanneer het
gescande origineel niet op de computer kan worden
geïmporteerd.
Kan scanner niet
vinden
Oorzaak
De printer is niet ingeschakeld.
Nee
Actie
Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.
Oorzaak
De netwerkkabel is niet aangesloten op de computer.
Actie
Sluit de netwerkkabel aan op de computer.
Oorzaak
De netwerkkabel is niet aangesloten op het apparaat.
Actie
Sluit de netwerkkabel aan op het apparaat.
Raadpleeg de System Administration Guide voor
informatie over netwerkinstellingen.
Oorzaak
De Salutation-poort is niet ingeschakeld.
Actie
Schakel de Salutation-poort in.
Raadpleeg de System Administration Guide voor
informatie over netwerkinstellingen.
Oorzaak
De netwerkverbinding tussen de computer en het
apparaat werkt niet normaal.
Actie
Raadpleeg uw systeembeheerder.
Kan de mailbox niet
openen
Oorzaak
Er is geen mailbox gemaakt.
Nee
Actie
Maak een mailbox.
Zie "Local Disk / Mailbox" (Lokale schijf/mailbox) in de
System Administration Guide.
Oorzaak
Toegangscode van mailbox vergeten.
Actie
Kan toegangscode niet controleren. Stel
toegangscode in op UIT en stel de toegangscode
daarna opnieuw in.
Zie "Local Disk / Mailbox" (Lokale schijf/mailbox) in de
System Administration Guide.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-27
12. Problemen oplossen
Kan het gescande document niet via het netwerk (FTP/SMB) verzenden
Hieronder worden oplossingen beschreven wanneer gescande
documenten niet via het netwerk kunnen worden verzonden.
Scanner kan geen
gegevens scannen
vanwege TWAIN-
transmissiefout
Oorzaak
De scandriver is niet geïnstalleerd.
Nee
Actie
Installeer de scandriver.
Bewerking stopt tijdens
het scannen
Oorzaak
Is het bestand te groot?
Actie
Verlaag de resolutie of kies een gecomprimeerde
uitvoerbestandsindeling en scan opnieuw.
Zie “Bestandsindeling (selecteer het type gescande
gegevens)" op pagina 4-32 of “Scanresolutie (een
scanresolutie opgeven)" op pagina 4-35.
Kan niet doorsturen
over het netwerk
Oorzaak
Is de server correct ingevoerd?
Actie
Controleer de gespecficeerde server.
Oorzaak
Is de opslaglocatie correct ingevoerd?
Actie
Controleer de opslaglocatie.
Oorzaak
Is bij gebruik van SMB de Gedeelde naam correct
ingevoerd?
Actie
Controleer de Gedeelde naam.
Oorzaak
Is bij gebruik van SMB (UNC-indeling) de
opslaglocatie correct ingevoerd?
Actie
Controleer de opslaglocatie.
Oorzaak
Is de aanmeldnaam correct ingevoerd?
Actie
Controleer de aanmeldnaam.
Oorzaak
Is de toegangscode correct ingevoerd?
Actie
Controleer de toegangscode.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-28
12. Problemen oplossen
Problemen bij het verzenden van e-mail
Hieronder worden oplossingen beschreven wanneer e-mail niet
kan worden verzonden.
Beeld is niet zoals werd verwacht
In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor het omgaan met
situaties waarin de scangegevens niet het verwachte beeld opleveren.
Kan geen e-mail
versturen
Oorzaak
Incorrect mailadres
Actie
Controleer het e-mailadres.
Oorzaak
Maximumgrootte voor verzenden van e-mail is
overschreden
Actie
Wijzig de maximum e-mailgrootte voor verzending of
verminder de resolutie.
Zie "Maximum E-mail Size" (Max. e-mailgrootte) in
de System Administration Guide of “Scanresolutie
(een scanresolutie opgeven)" op pagina 4-35.
Het beeld is vuil
Oorzaak
De glasplaat of de afdekklep is vuil.
Nee
Actie
Reinig de glasplaat of de afdekklep.
Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen" op
pagina 11-16.
Oorzaak
Het origineel is gemaakt van een doorzichtig
materiaal, zoals bij een transparant.
Actie
Als het origineel erg doorzichtig is, zijn vlekken op de
afdekklep zichtbaar op het beeld. Plaats een wit vel
papier bovenop het origineel en maak een scan.
Oorzaak
Het origineel is gekleurd of heeft een ruwe structuur
of is een blauwdruk.
Actie
Pas de densiteit van kopieën of de afdrukkwaliteit
aan en probeer daarna opnieuw te scannen.
Oorzaak
Er wordt glanzend papier gescand.
Actie
Glanzend afdrukpapier blijft snel aan de glasplaat
plakken en schaduwen worden soms gescand en lijken
dan op vuil. Plaats een transparant of zeer transparant
vel onder het origineel en probeer opnieuw te scannen.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-29
12. Problemen oplossen
Beeld is te donker of te
licht
Oorzaak
Scandensiteit is ofwel te donker of te licht ingesteld.
Nee
Actie
Stel de scandensiteit bij.
Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit
aanpassen)" op pagina 4-28.
Oorzaak
Het origineeltype is niet geschikt.
Actie
Selecteer de afdrukkwaliteit die geschikt is voor het
origineel.
Raadpleeg “Afdrukkwaliteit" op pagina 4-33.
Deel van het beeld
ontbreekt
Oorzaak
Het origineel is een montage of ingevouwen.
Nee
Actie
Het is mogelijk dat het gevouwen of gemonteerde
deel van het origineel de glasplaat niet raakt. Plaats
een stapel witte vellen bovenop het origineel om dit
plat tegen de glasplaat gedrukt te houden.
Het beeld heeft niet de
gewenste grootte
Oorzaak
De glasplaat of de afdekklep is vuil.
Nee
Actie
Reinig de glasplaat of de afdekklep.
Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen" op
pagina 11-16.
Oorzaak
Het origineel is gemaakt van een doorzichtig
materiaal, zoals bij een transparant.
Actie
Plaats een wit vel papier bovenop het origineel en
maak een scan.
Oorzaak
Het origineel is verkeerd geplaatst.
Actie
Plaats het origineel in de juiste positie.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 4-2.
Oorzaak
De origineelgeleiders staan in de verkeerde positie.
Actie
Plaats het origineel op de juiste wijze en schuif de
origineelgeleiders tegen de rand van het origineel.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 4-2.
Oorzaak
Het origineel heeft een afwijkend formaat.
Actie
Voer het origineelformaat in en maak een scan.
Raadpleeg “Scanformaat (een scanformaat
opgeven)" op pagina 4-38.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-30
12. Problemen oplossen
Foutcodes
In dit gedeelte worden foutcodes uitgelegd.
Als door een fout het afdrukken op abnormale wijze wordt
beëindigd of als er een storing in de printer optreedt, verschijnt er
een foutberichtcode (***-***).
Als er een foutcode verschijnt die niet in de volgende tabellen
wordt beschreven of het probleem aanhoudt zelfs nadat u de
volgende oplossingen heeft geprobeerd, neem dan contact op met
het Xerox Welcome Centre.
Raadpleeg de onderstaande tabel voor foutcodes en informatie
voor het oplossen van het probleem.
BELANGRIJK: Als er een foutcode wordt weergegeven, worden
alle afdrukgegevens van de printer evenals de gegevens
opgeslagen in het ingebouwde geheugen van het apparaat
verwijderd.
Fouten worden verdeeld in de volgende categorieën:
• K: Kopiëren
• P: Printer/afdrukken
• S: Scannen
• M: Mail
• A: Andere problemen
Oorzaak
Het origineel is gevouwen of gekruld.
Actie
Maak het origineel vlak en plaats het op de juiste
wijze.
Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 4-2.
Het beeld is grof
Oorzaak
Resolutie is te laag.
Actie
Stel een hogere resolutie in.
Raadpleeg “Scanresolutie (een scanresolutie
opgeven)" op pagina 4-35.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-31
12. Problemen oplossen
Overige fouten
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
002-770 Oorzaak Kan opdrachtsjabloon niet verwerken vanwege
onvoldoende harde schijfruimte.
Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om
schijfruimte vrij te maken.
003-750 Oorzaak Kan geen documenten opslaan met de toepassing 2-
zijdig kopiëren (boek).
Oplossing Controleer de instellingen voor 2-zijdig kopiëren (boek).
Raadpleeg “2-zijdig kopiëren (boek) (2-zijdige kopieën maken van
tegenover elkaar gelegen pagina's)" op pagina 3-34.
003-751  Oorzaak Het apparaat kan het formaat niet verwerken, omdat het
gespecificeerde origineelgebied te klein is.
Oplossing Verhoog de resolutie of de grootte van scangebied.
003-753 Oorzaak De geselecteerde resolutie was te hoog voor het
scannen van gemengde origineelformaten via de AOD.
Oplossing Verlaag de scanresolutie tot 200 dpi of minder en scan
opnieuw.
003-754  Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.
Oplossing Verwerk de opdracht opnieuw.
003-755  Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.
Oplossing Verwerk de opdracht opnieuw.
003-760 Oorzaak Er is een incompatibele combinatie van toepassingen
gespecificeerd voor het scannen van het origineel.
Oplossing Controleer de geselecteerde opties.
003-761  Oorzaak Het papierformaat van de lade die is geselecteerd voor
Automatisch lade verwisselen verschilt van het formaat
van de lade die is geselecteerd voor Auto-herhaling.
Oplossing Wijzig het papierformaat voor de lade of wijzig de
instellingen van Prioriteit papiersoort.
003-764 Oorzaak Er wordt geen origineel gescand bij selectie van
Formulieroverlay.
Oplossing Maak 2 of meer documenten gereed voor de toepassing.
003-795 Oorzaak Bij verkleinen/vergroten van een gescand origineel tot
het gespecificeerde papierformaat, is de waarde van
verkleining/vergroting boven het toegestane bereik.
Oplossing Voer een van de volgende handelingen uit:
z
Voer handmatig een verkleinings/vergrotingspercentage in.
z
Wijzig het papierformaat.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-32
12. Problemen oplossen
005-274
005-275
005-280
005-281
005-282
005-283
005-284
005-285
005-286
Oorzaak Er is een storing opgetreden in de AOD.
Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Neem contact op
met het Xerox Welcome Centre.
012-211
012-212
012-213
012-214
012-215
012-216
012-217
012-218
012-219
012-221
012-223
012-225
012-226
012-227
012-228
012-229
012-230
012-235
012-236
012-237
012-238
012-239
012-240
012-241
012-243
012-246
012-247
012-248
012-250
012-251
012-252
012-253
012-254
012-255
012-260
012-264
012-265
012-282
012-283
012-284
012-285
012-291
Oorzaak Storing in afwerkeenheid.
Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de storing in
de afwerkeenheid niet wordt verholpen door het
uitvoeren van de relevante oplossing, neemt u contact
op met het Xerox Welcome Centre.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-33
12. Problemen oplossen
016-210
016-211
016-212
016-213
016-214
016-215
Oorzaak Er is een storing opgetreden in de software-instellingen.
Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Neem contact op
met het Xerox Welcome Centre.
016-220
016-221
016-222
016-223
016-224
016-225
016-226
016-227
016-228
 Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.
Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de storing in
de scanner niet wordt verholpen door het uitvoeren van
de relevante oplossing, neemt u contact op met het
Xerox Welcome Centre.
016-450 Oorzaak De SMB-hostnaam bestaat al.
Oplossing Wijzig de hostnaam.
Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over
netwerkinstellingen.
016-454 Oorzaak Kan IP-adres niet ophalen van DNS.
Oplossing Controleer de DNS-configuraties en ophaalmethode
voor het IP-adres.
Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over
netwerkinstellingen.
016-503 Oorzaak Kan de SMTP-servernaam niet vinden tijdens het
verzenden van e-mail.
Oplossing Controleer of de SMTP-serverinstellingen van CWIS
correct zijn. Controleer ook de DNS-serverinstellingen.
016-504 Oorzaak Kan de POP3-servernaam niet vinden tijdens het
verzenden van e-mail.
Oplossing Controleer of de POP3-serverinstellingen van CWIS
correct zijn. Controleer ook de DNS-serverinstellingen.
016-505 Oorzaak Kan niet aanmelden bij de POP3-server tijdens het
verzenden van e-mail.
Oplossing Controleer of de gebruikersnaam en toegangscode
gebruikt voor de POP3-server van CWIS correct zijn.
016-701 Oorzaak PCL-afdrukgegevens konden niet worden verwerkt, omdat
er onvoldoende geheugen was.
Oplossing Verlaag de resolutie, annuleer 2-zijdig afdrukken of X-
op-1 en probeer opnieuw af te drukken.
Raadpleeg de online help van de printerdriver.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-34
12. Problemen oplossen
016-702 Oorzaak PCL-afdrukgegevens konden niet worden verwerkt,
omdat er onvoldoende afdrukpaginabuffer was.
Oplossing Voer een van de volgende handelingen uit:
z
Stel de afdrukmodus in op Prioriteit snelheid.
z
Gebruik Beveiligde afdruk.
z
Vergroot de afdrukpaginabuffer.
z
Voeg geheugen toe.
Raadpleeg de online help van de printerdriver voor informatie over
afdrukmodi en afdrukgaranties. Raadpleeg "Allocate Memory"
(Geheugen toekennen) in de System Administration Guide voor
informatie over geheugen.
016-703 Oorzaak Er werd een e-mail voor een niet-geregistreerd of
ongeldig mailboxnummer ontvangen.
Oplossing Voer een van de volgende handelingen uit:
z
Vraag de verzender de mailbox te registreren met het
aangegeven nummer.
z
Vraag de verzender e-mail naar een geldige mailbox te
sturen.
016-704 Oorzaak De hoveelheid opgeslagen documenten in de mailbox
heeft de capaciteitslimiet van de harde schijf bereikt.
Oplossing Verwijder overbodige documenten uit de mailbox en sla
het document daarna op.
Raadpleeg “Documenten uit de mailbox Scan- en andere
opdrachten verwijderen" op pagina 5-73.
016-705 Oorzaak Beveiligde afdrukdocumenten kunnen niet worden
geregistreerd vanwege een harde-schijfstoring.
Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
Raadpleeg “Beveiligde afdruk" op pagina 9-6.
016-706 Oorzaak Het maximumaantal Beveiligde afdrukgebruikers is
overschreden en er is geen ruimte beschikbaar op de
harde schijf.
Oplossing Verwijder overbodige documenten die zijn opgeslagen
op de printer en onnodige Beveiligde afdrukgebruikers.
Raadpleeg “Beveiligde afdruk" op pagina 9-6 voor informatie over
beveiligd afdrukken. Raadpleeg “Documenten uit de mailbox Scan-
en andere opdrachten verwijderen" op pagina 5-73 voor informatie
over mailboxen.
016-707 Oorzaak Kan geen proefafdruk maken omdat de
toepassingsuitbreidingsset niet is geïnstalleerd of een
storing heeft.
Oplossing Er is een uitbreidingsset vereist voor het gebruik van de
toepassing Proefafdruk. Als de set een storing heeft,
neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre.
016-708 Oorzaak Notities zijn niet mogelijk vanwege onvoldoende
schijfruimte.
Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om
schijfruimte vrij te maken.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-35
12. Problemen oplossen
016-709 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens PCL-verwerking.
Oplossing Probeer opnieuw af te drukken.
016-710 Oorzaak Uitgestelde afdrukdocumenten kunnen niet worden
geregistreerd vanwege een harde-schijfstoring.
Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
016-711 Oorzaak De ingestelde maximum e-mailgrootte is overschreden.
Oplossing Voer een van de volgende handelingen uit en verzend
de e-mail opnieuw:
z
Verminder het aantal documentpagina's
z
Verminder de scanresolutie
z
Verminder de scanvergroting
z
Vraag de systeembeheerder om de Maximumgrootte
voor verzenden van e-mail te verhogen
016-712 Zie 003-751.
016-713 Oorzaak De toegangscode die is ingesteld voor de mailbox en de
ingevoerde toegangscode komen niet overeen.
Oplossing Voer de juiste toegangscode in.
016-714 Oorzaak Gespecificeerde mailbox bestaat niet.
Oplossing Maak een mailbox of specificeer een bestaande
mailbox.
016-716 Oorzaak Kan TIFF-bestand niet spoolen vanwege onvoldoende
schijfruimte.
Oplossing Verwijder overbodige documenten en gebruikers die zijn
opgeslagen op de printer en koppel daarna de harde
schijf. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre
voor het koppelen van de harde schijf.
Raadpleeg “Documenten uit de mailbox Scan- en andere
opdrachten verwijderen" op pagina 5-73.
016-718 Oorzaak PCL-afdrukgegevens konden niet worden verwerkt,
omdat er onvoldoende geheugen was.
Oplossing Verlaag de resolutie, annuleer 2-zijdig afdrukken of X-
op-1 en probeer opnieuw af te drukken.
016-719 Oorzaak PCL-afdrukgegevens konden niet worden verwerkt,
omdat er onvoldoende geheugen was.
Oplossing Vergroot de afdrukpaginabuffer.
016-720 Oorzaak De PCL-afdrukgegevens bevatten een commando dat
niet kan worden verwerkt.
Oplossing Controleer de afdrukgegevens en probeer opnieuw af te
drukken.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-36
12. Problemen oplossen
016-721 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens verwerking van de
afdrukopdracht. Mogelijke oorzaken zijn:
1. Afdrukken werd geprogrammeerd met
Automatische ladeselectie terwijl Prioriteit
papiersoort is ingesteld op
Automatisch lade verwisselen UIT voor alle papier
in Gemeenschappelijke instellingen.
2. ESC/P-commandofout
Oplossing Voor 1, wanneer wordt afgedrukt met Automatische
ladeselectie, moet voor een van de papiersoorten
worden een andere instelling dan
Automatisch lade verwisselen UIT worden
geselecteerd bij Prioriteit papiersoort.
Voor 2, controleer de afdrukgegevens.
Zie "Paper Type Priority" (Prioriteit papiersoort) in de System
Administration Guide.
016-722 Oorzaak Er is een niet-ondersteunde nietpositie gespecificeerd.
Oplossing Controleer de perforeerpositie en geef de
afdrukgegevens opnieuw op.
016-723 Oorzaak Er is een niet-ondersteunde perforeerpositie
gespecificeerd.
Oplossing Controleer de perforeerpositie en geef de
afdrukgegevens opnieuw op.
016-728 Oorzaak Er is een niet-ondersteunde tag opgenomen in het TIFF-
bestand.
Oplossing Controleer de afdrukgegevens.
Raadpleeg “Scanopties" op pagina 4-35.
016-729 Oorzaak Kan niet afdrukken omdat het aantal kleuren / resolutie
van het TIFF-bestand het toegestane bereik overschrijdt.
Oplossing Wijzig het aantal kleuren / resolutie voor het TIFF-
bestand en geef de afdrukgegevens opnieuw op.
Raadpleeg “Scanopties" op pagina 4-35.
016-730 Oorzaak Een commando waargenomen dat niet wordt
ondersteund door ARTIV.
Oplossing Controleer de afdrukgegevens, verwijder het niet-
ondersteunde commando en probeer opnieuw af te
drukken.
016-731 Oorzaak Kan geen TIFF-gegevens afdrukken, omdat de opdracht
werd onderbroken.
Oplossing Probeer opnieuw af te drukken.
016-732 Oorzaak Kan het geregistreerde formulier dat is gespecficeerd
door Emulatie met host niet gebruiken.
Oplossing Stuur de formuliergegevens opnieuw.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-37
12. Problemen oplossen
016-733  Oorzaak 1. Kan IP-adres niet ophalen van tekst aan rechterkant
van @ van een adres tijdens het verzenden van e-
mail.
2. Kan het Internetadres aan de rechterkant van @
niet herkennen via DNS.
Oplossing 1. Controleer het mailadres.
2. Controleer het DNS-adres.
016-734 Oorzaak Het afdrukken van een eenvoudig
adresresultatenoverzicht is mislukt.
Oplossing Configureer de mail-ontvangstinstellingen van het
apparaat aan de verzendkant als SMTP-ontvangst.
016-735 Oorzaak Probeerde het overzicht Opdrachtsjablonen af te
drukken tijdens het bijwerken van de opdrachtsjabloon.
Oplossing Wacht een ogenblik en probeer dan opnieuw af te
drukken.
016-736 Oorzaak Gegevens kunnen niet worden opgeslagen in de
bestemmingsdirectory voor doorsturen.
Oplossing Voer een van de volgende handelingen uit:
1. Controleer de vrije ruimte van de bestemmingsschijf
waarnaar u wilt doorsturen.
2. Controleer of u toegangsrechten heeft tot de
bestemmingsdirectory waarnaar u wilt doorsturen.
3. Verwijder het .LCK-bestand in de
bestemmingsdirectory voor doorsturen.
016-737 Oorzaak Gegevens kunnen niet worden opgeslagen in de
bestemmingsdirectory voor doorsturen.
Oplossing Verwijder het .LCK-bestand in de bestemmingsdirectory
voor doorsturen.
016-738 Oorzaak Katern maken wordt niet toegepast op het
gespecificeerde papier.
Oplossing Specificeer het afdrukbare papierformaat voor het
maken van een katern.
016-739 Oorzaak Het gespecificeerde origineel- en papierformaat zijn
geen geldige combinatie.
Oplossing Specificeer een geldige combinatie voor origineel- en
papierformaat voor het maken van een katern.
016-740 Oorzaak Katern maken wordt niet toegepast op de
gespecificeerde papierlade.
Oplossing Specificeer de papierlade die u wilt gebruiken voor het
maken van een katern.
016-746 Oorzaak Er is een niet-ondersteund kenmerk opgenomen in de
ontvangen PDF.
Oplossing Druk af met behulp van een printerdriver.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-38
12. Problemen oplossen
016-748  Oorzaak Afdrukken is niet mogelijk vanwege onvoldoende
schijfruimte.
Oplossing Verminder het aantal pagina's afdrukgegevens,
bijvoorbeeld door de afdrukgegevens op te splitsen of
door bij het maken van meerdere kopieën steeds één
kopie af te drukken.
016-749 Oorzaak Er is een PJL-commandosyntaxisfout opgetreden.
Oplossing Controleer de afdrukinstellingen of corrigeer het PJL-
commando.
016-755 Oorzaak Probeerde een PDF-bestand te verwerken waarvan
afdrukken niet toegestaan is.
Oplossing Annuleer het afdrukverbod met behulp van Adobe
Reader en probeer het opnieuw.
016-756 Oorzaak Geen toestemming om de service te gebruiken.
Oplossing Raadpleeg uw systeembeheerder.
016-757 Oorzaak Toegangscode is incorrect.
Oplossing Voer de juiste toegangscode in.
016-758 Oorzaak Geen toestemming om de service te gebruiken.
Oplossing Raadpleeg uw auditronbeheerder.
016-759 Oorzaak Maximumaantal pagina's voor deze service is bereikt.
Oplossing Raadpleeg uw auditronbeheerder.
016-760 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens PostScript-verwerking.
Oplossing Voer een van de volgende handelingen uit:
z
Stel de afdrukmodus in op Prioriteit snelheid.
z
Vergroot het PostScript-geheugen.
Raadpleeg de online help van de printerdriver voor informatie over
printermodi. Raadpleeg "Allocate Memory" (Geheugen toekennen)
in de System Administration Guide voor informatie over geheugen.
016-761 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens beeldverwerking.
Oplossing Stel de afdrukmodus in op Prioriteit snelheid en begin
opnieuw met afdrukken. Als de fout hiermee niet is
opgelost, drukt u af in de modus Beveiligde afdruk.
016-762 Oorzaak Er werd een afdruktaal aangegeven die niet op het
apparaat is geïnstalleerd.
Oplossing Specificeer een printertaal in Modus Afdrukken
specificeren onder Poortinstellingen.
016-764 Oorzaak Kon geen verbinding maken met de SMTP-server.
Oplossing Neem contact op met de SMTP-serverbeheerder.
016-765 Oorzaak Kon e-mail niet versturen, aangezien de harde schijf op
de SMTP-server vol was.
Oplossing Neem contact op met de SMTP-serverbeheerder.
016-766 Oorzaak Er trad een storing op bij de SMTP-server.
Oplossing Neem contact op met de SMTP-serverbeheerder.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-39
12. Problemen oplossen
016-767 Oorzaak Kon geen e-mail verzenden omdat het e-mailadres fout was.
Oplossing Controleer het e-mailadres en probeer opnieuw te
verzenden.
016-768 Oorzaak Kon geen verbinding maken met de SMTP-server
aangezien het e-mailadres van het apparaat onjuist was.
Oplossing Controleer het e-mailadres van het apparaat.
016-769 Oorzaak De SMTP-server biedt geen ondersteuning voor de
bevestiging van e-maildistributie (DSN).
Oplossing Verzend mail zonder bevestiging van e-maildistributie
(DSN).
016-771
016-772
Oorzaak Kan geen opslagplaatsadres voor scangegevens
ophalen van de CentreWare scanservice.
Oplossing Controleer het DNS-adres of definieer het
opslagplaatsadres voor scangegevens aan de hand van
het IP-adres.
016-773 Oorzaak Het IP-adres van het apparaat is niet correct ingesteld.
Oplossing Controleer de DHCP-omgeving of geef een vast IP-
adres op voor het apparaat.
Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over
netwerkinstellingen.
016-774 Oorzaak Compressie-conversie is niet mogelijk vanwege
onvoldoende schijfruimte.
Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om
schijfruimte vrij te maken.
016-775 Oorzaak Beeldconversie is niet mogelijk vanwege onvoldoende
schijfruimte.
Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om
schijfruimte vrij te maken.
016-776 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens de beeldconversie.
Oplossing Een deel van de gegevens heeft wellicht beeldconversie
voltooid.
Controleer de gegevens in CentreWare Internetservices.
Zie "CentreWare Internet Services" in de System Administration
Guide.
016-777 Oorzaak Er is een harde-schijffout opgetreden tijdens
beeldverwerking.
Oplossing De harde schijf is misschien defect. Neem contact op
met het Xerox Welcome Centre voor het vervangen van
de harde schijf.
016-778 Oorzaak Conversie van het gescande beeld werd onderbroken
vanwege onvoldoende schijfruimte.
Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om
schijfruimte vrij te maken.
016-779 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens de beeldconversie.
Oplossing Probeer opnieuw te scannen.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-40
12. Problemen oplossen
016-780 Oorzaak Er is een harde-schijffout opgetreden tijdens beeldconversie
van gescande beeld.
Oplossing De harde schijf is misschien defect. Neem contact op
met het Xerox Welcome Centre voor het vervangen van
de harde schijf.
016-786 Oorzaak Bij gebruik van de scantoepassing is de capaciteit van
de harde schijf onvoldoende voor het schrijven naar een
bestand.
Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om
schijfruimte vrij te maken of initialiseer de harde schijf.
016-787 Oorzaak Ongeldig IP-adres van de server gespecificeerd in de
opdrachtsjabloon.
Oplossing Specificeer de juiste opdrachtsjabloon.
016-788 Oorzaak Het laden van een bestand uit de webbrowser is mislukt.
Oplossing Voer de volgende handelingen uit en probeer het
opnieuw.
• Vernieuw de browserpagina.
• Start de browser opnieuw.
• Schakel het apparaat uit en weer in.
016-789 Oorzaak Onvoldoende ruimte beschikbaar voor e-mailverwerking.
Verwerking werd onderbroken.
Oplossing Verlaag de resolutie of het verkleinings-/
vergrotingspercentage om de bestandsgrootte te
verkleinen of verzend opdracht in delen.
016-791 Oorzaak Bij een scan (opslaan op pc) of opdrachtsjabloonscan
heeft u geen toegang tot de doorstuurbestemming of
opslaglocatie van de opdrachtsjabloon.
Oplossing Controleer of u toegang heeft tot de gespecificeerde
doorstuurbestemming.
016-792 Oorzaak Gespecificeerde opdrachthistorie kon niet worden
verkregen bij het afdrukken van het
Opdrachttelleroverzicht.
Oplossing Gespecificeerde opdrachthistorie bestaat niet.
016-793 Oorzaak De harde schijf is vol.
Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om
schijfruimte vrij te maken of initialiseer de harde schijf.
016-799 Oorzaak Er is een ongeldige afdrukparameter opgenomen.
Oplossing Controleer de afdrukgegevens en opties en geef de
afdrukgegevens opnieuw op.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-41
12. Problemen oplossen
021-750
021-751
021-770
021-771
021-772
Oorzaak Tijdens een inspectie- of onderhoudsverzoek is een
transmissiefout opgetreden en kon geen contact worden
gemaakt met het klantondersteuningscentrum.
Oplossing Controleer of de telefoonlijnen zijn aangesloten en
probeer na een tijdje nogmaals een inspectie- of
onderhoudsverzoek te verzenden.
Als de storing aanhoudt, neemt u contact op met het
Xerox Welcome Centre.
024-746 Oorzaak Er is een toepassing (papierformaat, lade, opvangbak of
2-zijdig afdrukken) gespecificeerd die niet compatibel is
met de opgegeven papierkwaliteit.
Oplossing Controleer de afdrukgegevens.
024-747 Oorzaak Er is een ongeldige afdrukparametercombinatie
ingesteld. Bijvoorbeeld, een afwijkend formaat is
gespecificeerd enLadeselectie is ingesteld op Auto.
Oplossing Controleer de afdrukgegevens. In bovenstaand geval
selecteert u Lade 5 (handmatige invoer).
027-452 Oorzaak IP-adres bestaat al.
Oplossing Wijzig het IP-adres.
Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over
netwerkinstellingen.
027-500 Oorzaak Kan de SMTP-servernaam niet vinden tijdens het
beantwoorden vaneen verzonden e-mail.
Oplossing Controleer of de SMTP-serverinstellingen van CWIS
correct zijn.
027-501 Oorzaak Kan de POP3-servernaam niet vinden bij gebruik van
het POP3-protocol.
Oplossing Controleer of de POP3-serverinstellingen van CWIS
correct zijn.
027-502 Oorzaak Kan niet aanmelden bij POP3-server bij gebruik van het
POP3-protocol.
Oplossing Controleer of de gebruikersnaam en toegangscode
gebruikt voor de POP3-server van CWIS correct zijn.
027-720 Oorzaak Kan de server van een applicatie-interfacebestemming
niet vinden.
Oplossing Controleer de DNS-serverapplicatie of controleer of een
applicatie-interface die op de computer is geïnstalleerd,
is geregistreerd via DNS-server of niet.
027-721 Oorzaak Een applicatie-interfacebestemming bestaat niet.
Oplossing Controleer of een interface-applicatie correct werkt.
027-722 Oorzaak Er was een time-out voor de opdracht tijdens verbinden
met een applicatie-interfacebestemming. Een applicatie-
verbindingsbestemming bestaat niet.
Oplossing Probeer de opdrachtstroom te verwerken.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-42
12. Problemen oplossen
027-724 Oorzaak Kon geen toegang krijgen tot een applicatie-
interfacebestemming.
Oplossing Controleer of een interface-applicatie correct werkt.
Wanneer de applicatie goed werkt, controleert u het log.
Wanneer de applicatie niet goed werkt, controleert u de
netwerkomgeving.
027-725 Oorzaak Een opdrachtbewerking met behulp van een applicatie-
interface is mislukt.
Oplossing Controleer of een gekoppelde applicatie correct werkt.
Wanneer de applicatie goed werkt, controleert u het log.
Wanneer de applicatie niet goed werkt, controleert u de
netwerkomgeving.
027-726 Oorzaak De opdrachtstatus is onduidelijk tijdens een applicatie-
interface.
Oplossing Controleer of een gekoppelde applicatie correct werkt.
Wanneer de applicatie goed werkt, controleert u het log.
Wanneer de applicatie niet goed werkt, controleert u de
netwerkomgeving.
027-727 Oorzaak Een parameter is ongeldig voor het werken met een
applicatie-interface.
Oplossing Probeer de opdrachtstroom te verwerken.
027-737 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens het lezen van gegevens
van de opdrachtsjabloonpool-server.
Oplossing Controleer of u toegangsrechten heeft tot de directory
waarin de opdrachtsjabloon is opgeslagen.
027-739 Oorzaak Kan de gespecificeerde opdrachtsjabloonserver niet
vinden.
Oplossing Controleer de padnaam naar de
opdrachtsjabloonserver.
027-740 Oorzaak Kan niet aanmelden bij de opdrachtsjabloonserver.
Oplossing Controleer de gebruikersnaam en toegangscode voor
aanmelding.
027-741 Oorzaak Kan niet verbinden met de opdrachtsjabloonserver.
Oplossing Vraag de netwerkbeheerder om de netwerk- en
serveromgeving te controleren.
027-742 Oorzaak Kan de opdrachtsjabloon niet verwerken vanwege
onvoldoende harde-schijfruimte.
Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om
schijfruimte vrij te maken.
027-743 Oorzaak De gespecificeerde opdrachtsjabloonserver is incorrect.
Oplossing Controleer de instellingen voor de
opdrachtsjabloonserver.
027-744 Oorzaak Er is een probleem in de domeinnaam van de
opdrachtsjabloonserver.
Oplossing Controleer of de DNS-serververbinding en de
domeinnaam op de DNS-server zijn geregistreerd.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-43
12. Problemen oplossen
027-745 Oorzaak Het adres van de DNS-server is niet op het apparaat
geregistreerd.
Oplossing Registreer het adres van de DNS-server op het apparaat
of stel het adres van de opdrachtsjabloonserver in als
het IP-adres.
027-746 Oorzaak De gespecificeerde serverprotocolinstellingen van de
opdrachtsjabloonserver zijn incorrect.
Oplossing Stel de correcte poort in.
027-750 Oorzaak Probeerde een afdrukcommando uit te voeren op een
gescand document.
Oplossing Gescande document kan niet worden afgedrukt.
Configureer de opdrachtstroom correct.
027-751 Oorzaak Er is een fout opgetreden in de opdrachtstroom.
Oplossing Controleer de instellingen voor de opdrachtstroom.
027-752 Oorzaak In een opdrachtstroom werd een opdrachtstart
aangegeven terwijl een verplicht item niet was
ingevoerd.
Oplossing Configureer een standaardwaarde voor een item dat
verplicht moet worden ingevoerd of wijzig de
opdrachtstroom zodat het verplichte item gekoppeld is
aan de mailbox.
027-753 Oorzaak De noodzakelijke poort voor de opdrachtstroom is ofwel
niet ingeschakeld of niet beschikbaar.
Oplossing Vraag de systeembeheerder om de poortstatus te
controleren.
027-770 Oorzaak PDL (Printer Description Language)-fout ontdekt door de
Fiery EXP4110-controller tijdens het verwerken van een
netwerkafdrukopdracht.
Oplossing Annuleer de opdracht en verzend deze opnieuw. Als het
probleem aanhoudt, start u de EXP4110-server en de
printer opnieuw op en verzend u de opdracht opnieuw.
Indien het probleem aanhoudt, belt u het Xerox
Welcome Centre voor verdere hulp/instructies.
027-771 Oorzaak Foutbericht "Schijf vol" op de EXP4110-controller.
Oplossing Annuleer de opdracht. Verwijder ongewenste bestanden
van de EXP4110-controller. Verzend de
netwerkafdrukopdracht opnieuw.
027-796 Oorzaak Wanneer het apparaat is geconfigureerd om alleen
bijgevoegde documenten af te drukken die per e-mail
worden ontvangen, wordt een bericht zonder bijlagen
weggegooid bij ontvangst.
Oplossing Als u ook de e-mailtekst of titel wilt afdrukken, wijzigt u
de instellingen in het scherm Eigenschappen in
CentreWare Internetservices.
Zie "E-mail Print" (Afdrukken van e-mail) in de System
Administration Guide.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-44
12. Problemen oplossen
027-797 Oorzaak Ongeldige ontvangen e-mailuitvoerbestemming.
Oplossing Specificeer een correcte uitvoerbestemming en verzend
de e-mail opnieuw.
062-211 Oorzaak Er is een storing opgetreden in de AOD.
Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
062-220 Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.
Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
062-277 Oorzaak Er is een communicatiefout opgetreden tussen het
scangedeelte en de AOD.
Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
062-278 Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.
Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de storing in
de scanner niet wordt verholpen door het uitvoeren van
de relevante oplossing, neemt u contact op met het
Xerox Welcome Centre.
062-790 Oorzaak Het gescande origineel heeft een kopieerbeveiliging.
Oplossing Zie “Het is illegaal..." op pagina 1-12 en controleer of het
origineel kan worden gekopieerd.
063-210 Zie 062-211.
065-210 Oorzaak Er is een storing opgetreden in het apparaat.
Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
065-215
065-216
Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.
Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de storing in
de scanner niet wordt verholpen door het uitvoeren van
de relevante oplossing, neemt u contact op met het
Xerox Welcome Centre.
071-210 Oorzaak Storing in papierlade 1.
Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
Andere papierladen dan lade 1 kunnen worden gebruikt.
072-210 Oorzaak Storing in papierlade 2.
Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
Andere papierladen dan lade 2 kunnen worden gebruikt.
073-210 Oorzaak Storing in papierlade 3.
Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
Andere papierladen dan lade 3 kunnen worden gebruikt.
074-210 Oorzaak Storing in papierlade 4.
Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
Andere papierladen dan lade 4 kunnen worden gebruikt.
075-210
075-211
Oorzaak Storing in papierlade 5 (handmatige invoer).
Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de
ladestoring niet wordt verholpen door het uitvoeren van
de relevante oplossing, neemt u contact op met het
Xerox Welcome Centre.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-45
12. Problemen oplossen
078-210
078-211
Oorzaak Storing in de grote papierlade (laden 6 en 7).
Oplossing Controleer de papierinstelling van papierladen 6 en 7 en
schakel het apparaat uit en weer in. Als de ladefouten
niet worden opgelost door het uitvoeren van de
relevante oplossing, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre. In de tussentijd kunnen andere laden
dan 6 en 7 worden gebruikt.
078-213
078-214
Oorzaak Storing in papierlade 5 (handmatige invoer).
Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de
ladestoringen niet worden verholpen door het uitvoeren
van de relevante oplossing, neemt u contact op met het
Xerox Welcome Centre.
 Oorzaak Reiniger op laadcorotron ondervindt problemen
Oplossing Vervang de afdrukmodule
116-701  Oorzaak 2-zijdig afdrukken is niet mogelijk.
Oplossing Druk iedere zijde afzonderlijk af.
116-702 Oorzaak Het afdrukken werd uitgevoerd met een vervangingsfont.
Oplossing Controleer de afdrukgegevens.
116-703 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens PostScript-verwerking.
Oplossing Controleer de afdrukgegevens of klik op Wachtrij-
instellingen op het tabblad Details in de printerdriver om
bidirectionele communicatie uit te schakelen.
116-710 Oorzaak Een mogelijke oorzaak is dat het juiste origineelformaat
niet kon worden vastgesteld, omdat de ontvangen
gegevens de HP-GL/2 spoolgrootte overschreden.
Oplossing Vergroot de grootte toegekend aan HP-GL/2 Auto-
indelingsgeheugen.
116-713 Oorzaak Opdracht is gesplitst en afgedrukt vanwege
onvoldoende schijfruimte.
Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om
schijfruimte vrij te maken.
116-714 Oorzaak Er is een HP-GL/2 commandofout opgetreden.
Oplossing Controleer de afdrukgegevens.
116-720 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens het afdrukken, omdat er
onvoldoende geheugen was.
Oplossing Sluit overbodige poorten af en verwijder overbodige
gegevens van de harde schijf om schijfruimte vrij te
maken.
116-740 Oorzaak Er is een bewerkingsfout met een numerieke waarde
opgetreden, omdat in de afdrukgegevens een waarde
werd gebruikt die de limiet van de printer overschreed.
Oplossing Controleer de afdrukgegevens.
116-747 Oorzaak Er zijn te veel papierkantlijnwaarden voor het
HP-GL/2 effectieve coördinatengebied.
Oplossing Verminder de papierkantlijnwaarden en geef de
afdrukinstructie opnieuw.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-46
12. Problemen oplossen
116-748 Oorzaak Er bevinden zich geen plottergegevens (opmaak) bij de
HP-GL/2 afdrukgegevens.
Oplossing Controleer de afdrukgegevens.
116-749 Oorzaak Opdracht geannuleerd omdat het gespecificeerde font
niet beschikbaar was.
Oplossing Installeer het font of configureer een fontvervanging in
de printerdriver.
116-771
116-772
116-773
116-774
116-775
116-776
116-777
116-778
116-790
Oorzaak Er was een probleem met parameters in de JBIG-
gegevens. Deze zijn automatisch bewerkt.
Oplossing Indien er een probleem optreedt in het
opdrachtresultaat, probeert u de opdracht opnieuw te
verwerken.
116-780 Oorzaak Er is een probleem met de bijlage bij de ontvangen e-
mail.
Oplossing Controleer de bijlage.
123-400 Oorzaak Er is een storing opgetreden in het apparaat.
Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de
apparaatstoring niet wordt verholpen door het uitvoeren
van de relevante oplossing, neemt u contact op met het
Xerox Welcome Centre.
127-210 Oorzaak Communicatiefout tussen de printer en de EXP4110-
controller. Fout vastgesteld door de printer.
Oplossing Verwijder de kabel tussen de printer en de EXP4110-
controller en sluit deze opnieuw aan. Schakel zowel de
printer als de EXP4110-controller uit en weer in. Als het
probleem aanhoudt, belt u het Xerox Welcome Centre.
127-211 Oorzaak Er is een communicatiefout vastgesteld tussen de printer
en de EXP4110-controller.
Oplossing Verwijder de kabel tussen de printer en de EXP4110-
controller en sluit deze opnieuw aan. Schakel zowel de
printer als de EXP4110-controller uit en weer in. Als het
probleem aanhoudt, belt u het Xerox Welcome Centre.
127-212 Oorzaak Er is een interne afdrukcontrolefout vastgesteld door de
EXP4110-controller.
Oplossing Verwijder de commando-/videokabel tussen de printer
en de EXP4110-controller en sluit deze opnieuw
aan. Schakel zowel de printer als de EXP4110-controller
uit en weer in. Als het probleem aanhoudt, belt u het
Xerox Welcome Centre.
127-213 Oorzaak Er is een verkeerde combinatie vastgesteld bij de
softwareversie van de EXP4110-controller.
Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor
informatie en/of instructies voor het verhelpen van het
probleem.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-47
12. Problemen oplossen
127-220 Oorzaak Er is een communicatiefout vastgesteld in het
videosysteem door de EXP4110-controller.
Oplossing Verwijder de kabel tussen de printer en de EXP4110-
controller en sluit deze opnieuw aan. Schakel zowel de
printer als de EXP4110-controller uit en weer in. Als het
probleem aanhoudt, belt u het Xerox Welcome Centre.
127-221 Oorzaak Er is een communicatiefout vastgesteld door de
EXP4110-controller.
Oplossing Verwijder de kabel tussen de printer en de EXP4110-
controller en sluit deze opnieuw aan. Schakel zowel de
printer als de EXP4110-controller uit en weer in. Als het
probleem aanhoudt, belt u het Xerox Welcome Centre.
127-311 Oorzaak Er is een fatale fout vastgesteld door de EXP4110-
controller.
Oplossing Schakel de EXP4110-controller en de printer uit en weer
aan. Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op
met het Xerox Welcome Centre.
Foutcode
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-48
12. Problemen oplossen
In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor situaties
waarin de volgende berichten worden weergegeven.
Foutcode
Bericht
Categorie
Oorzaak en oplossing
KPSMA
Er is een
storing
opgetreden.
Schakel het
apparaat uit en
weer in. (xxx-
yyy)
Oorzaak Er is een fout opgetreden.
Oplossing Schakel het apparaat uit, wacht totdat het
bedieningspaneelscherm zwart wordt en schakel het
apparaat weer in.
Indien het bericht aanhoudt, noteert u de weergegeven
informatie voor (xxx-yyy). Schakel het apparaat meteen
uit, wacht totdat het bedieningspaneelscherm zwart
wordt en neem contact op met het Xerox Welcome
Centre.
Voltooid met
een fout.
(xxx-yyy)
Oorzaak Er is een storing opgetreden en de opdracht is voltooid.
Oplossing Wacht een ogenblik en probeer dan opnieuw.
Er is een
storing
opgetreden.
Het apparaat
is opnieuw
gestart.
Selecteer
Sluiten. In
geval van
twijfel
rapporteert u
de storing bij
het Xerox
Welcome
Centre.
(xxx-yyy)
Oorzaak Een automatisch herstelbare interne fout is opgetreden
en het apparaat is automatisch opnieuw opgestart.
Oplossing Selecteer de knop Sluiten. Het apparaat werkt nu
normaal. Als de storing aanhoudt, neemt u contact op
met het Xerox Welcome Centre.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-49
12. Problemen oplossen
Papierstoringen
Wanneer er papier in het apparaat vastloopt, stopt het apparaat en
gaat er een alarm af. Er wordt ook een bericht in het scherm
weergegeven. Volg de instructies en verwijder het vastgelopen
papier.
Haal het papier voorzichtig uit het apparaat, zonder het te
scheuren. Indien het papier scheurt terwijl het uit het apparaat
wordt verwijderd, verwijder dan alle afgescheurde stukjes en zorg
ervoor dat niets in het apparaat achterblijft.
Als er opnieuw een papierstoringsbericht verschijnt nadat u de
papierstoring heeft verholpen, is er waarschijnlijk nog een
papierstoring op een andere locatie. Verhelp de papierstoring door
de instructies in het scherm te volgen.
Wanneer u een papierstoring heeft verholpen, wordt het afdrukken
automatisch hervat op het punt waar de papierstoring optrad.
Druk op de knop Start als de papierstoring onstond tijdens het
kopiëren. Het kopiëren wordt hervat vanaf het punt waar de
papierstoring optrad.
In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen
kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:
• Papierstoringen in laden 1 t/m 4
• Papierstoringen in transporteenheid 4
• Papierstoringen in 2-zijdige module 3
• Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer)
• Papierstoringen in laden 6 t/m 7 (grote papierlade)
• Papierstoringen in de interposer
• Papierstoringen achter linkeronderpaneel
• Papierstoringen binnenin het apparaat
• Papierstoringen achter linkerpaneel afwerkeenheid
• Papierstoringen achter rechterpaneel afwerkeenheid
• Papierstoringen bij Z-vouweenheid
• Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid
• Papierstoringen in grote papierlade
WAARSCHUWING: Bij het verwijderen van vastgelopen papier moet u ervoor
zorgen dat er geen stukjes papier in het apparaat achterblijven. Papier dat in het
apparaat achterblijft kan brand veroorzaken. Indien een stukje papier vastzit in een
moeilijk bereikbaar gebied of papier is rond de fuser of fuserrollen gedraaid,
verwijder het dan niet door kracht te zetten. U kunt dan letsel of brandwonden
oplopen. Schakel het apparaat onmiddellijk uit en neem contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-50
12. Problemen oplossen
BELANGRIJK: Als er een stukje vastgelopen papier in het
apparaat achterblijft, zal het papierstoringsbericht niet van het
scherm verwijderen.
Papierstoringen kunnen worden verholpen wanneer het
apparaat is ingeschakeld. Wanneer het apparaat wordt
uitgeschakeld, wordt alle informatie in het geheugen van
het apparaat gewist.
Raak de onderdelen binnenin het apparaat niet aan. Dit
kan afdrukdefecten veroorzaken.
Papierstoringen in laden 1 t/m 4
In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen
in laden 1 t/m 4 kunt oplossen.
1. Trek de lade uit waarin de papierstoring is opgetreden.
BELANGRIJK: Papier is soms gescheurd en kan in het apparaat
achterblijven als u een lade uittrekt zonder de positie van de
papierstoring te controleren. Dit kan een apparaatstoring
veroorzaken. Controleer waar de papierstoring is opgetreden
voordat u het probleem probeert te verhelpen.
2. Verwijder het vastgelopen papier.
BELANGRIJK: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
3. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder
kan.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-51
12. Problemen oplossen
Papierstoringen in transporteenheid 4
Hieronder wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die in
transporteenheid 4 optreden.
1. Zorg dat het apparaat is gestopt voordat u het voorpaneel
opent.
2. Trek lade 1 uit.
3. Trek transporteenheid 4 uit.
4. Til hendel 4a omhoog en verwijder het vastgelopen papier.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-52
12. Problemen oplossen
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
5. Zet hendel 4a terug in de oorspronkelijke stand.
6. Duw lade 2 voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder
kan.
OPMERKING: Wanneer lade 2 op zijn plaats wordt geduwd, wordt
de transporteenheid 4 tegelijkertijd ingeschoven.
7. Duw lade 1 voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder
kan.
8. Sluit het voorpaneel.
9. Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft staan, zal er
een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.
Papierstoringen in 2-zijdige module 3
Hieronder wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die in
de 2-zijdige module 3 optreden.
1. Zorg dat het apparaat is gestopt voordat u het voorpaneel
opent.
2. Trek 2-zijdige module 3 uit.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-53
12. Problemen oplossen
3. Verplaats de ontgrendelingshendel 3a om het vastgelopen
papier te verwijderen.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
4. Til de hendel omhoog en verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
5. Duw de 2-zijdige module voorzichtig naar binnen totdat deze
niet verder kan.
6. Sluit het voorpaneel.
OPMERKING: Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft
staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet
werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-54
12. Problemen oplossen
Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer)
In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen
in lade 5 (handmatige invoer) kunt oplossen.
1. Wanneer de grote papierlade niet is geïnstalleerd, opent u het
bovendeksel van lade 5 (handmatige invoer).
2. Verwijder het vastgelopen papier en alle papier dat in lade 5
(handmatige invoer) is geplaatst.
BELANGRIJK: Wanneer er twee of meer vellen papier zijn
geplaatst, verwijdert u alle vellen papier uit de lade.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
3. Waaier het papier dat u heeft verwijderd uit en zorg dat het
papier bij de vier hoeken netjes is uitgelijnd.
4. Plaats het papier in de lade met de bedrukte zijde omhoog
totdat de voorrand licht omhoog komt tegen de papierinvoer.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-55
12. Problemen oplossen
Papierstoringen in laden 6 en 7 (grote papierlade)
Hieronder wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die in
laden 6 en 7 optreden.
1. Trek de lade uit waarin de papierstoring is opgetreden.
BELANGRIJK: Papier is soms gescheurd en kan in het apparaat
achterblijven als u een lade uittrekt zonder de positie van de
papierstoring te controleren. Dit kan een apparaatstoring
veroorzaken. Controleer waar de papierstoring is opgetreden
voordat u het probleem probeert te verhelpen.
2. Verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
3. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder
kan.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-56
12. Problemen oplossen
Papierstoringen in lade 8 (invoegmodule na processor)
Hieronder wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die in
de interposer optreden.
1. Druk op de ontgrendelingsknop Deksel.
2. Open het deksel 1e en verwijder het vastgelopen papier en
alle papier dat in de interposer is geplaatst.
BELANGRIJK: Wanneer er twee of meer vellen papier zijn
geplaatst, verwijdert u alle vellen papier uit de lade.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
3. Waaier het papier dat u heeft verwijderd uit en zorg dat het
papier bij de vier hoeken netjes is uitgelijnd. Plaats het papier
daarna terug in de lade.
4. Druk op deksel 1e totdat dit op zijn plaats vastklikt om het te
sluiten.
OPMERKING: Als het deksel zelfs maar op een kier blijft staan,
zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-57
12. Problemen oplossen
Papierstoringen achter linkeronderpaneel
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die
achter het linkerpaneel van het apparaat optreden.
1. Open het linkeronderpaneel bij de ontgrendelingsknop.
2. Verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
3. Sluit het linkeronderpaneel.
OPMERKING: Als het linkeronderpaneel zelfs maar op een kier
blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet
werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-58
12. Problemen oplossen
Papierstoringen binnen in het apparaat
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die
achter in de transportmodule van het apparaat optreden.
1. Zorg dat het apparaat is gestopt voordat u het voorpaneel
opent.
2. Draai de groene hendel in het midden van de transportmodule
naar rechts totdat deze in de horizontale stand staat en trek de
transportmodule zo ver mogelijk naar buiten.
3. Til hendel 2b omhoog en verwijder het vastgelopen papier.
Draai knop 2b om vastgelopen papier te verwijderen.
WAARSCHUWING: Raak nooit een gebied
aan (op of in de buurt van de fuser) voorzien
van een label "Hoge temperatuur" en
"Voorzichtig". Aanraken kan brandwonden
veroorzaken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-59
12. Problemen oplossen
4. Als de storing optreedt bovenop of binnenin de fusereenheid,
verwijdert u het vastgelopen papier door dit naar links te
trekken.
Als het vastgelopen papier niet kan worden verwijderd, tilt u
hendel 2c op en verwijdert u het papier.
BELANGRIJK: Raak nooit de zes uitsteeksels aan die zichtbaar
zijn wanneer u hendel 2c optilt.
5. Til indien nodig hendel 2c omhoog, verplaats hendel 2d, en
verwijder vervolgens het vastgelopen papier.
6. Draai knop 2f indien nodig en verwijder het vastgelopen
papier.
WAARSCHUWING: Raak nooit een gebied
aan (op of in de buurt van de fuser) voorzien
van een label "Hoge temperatuur" en
"Voorzichtig". Aanraken kan brandwonden
veroorzaken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-60
12. Problemen oplossen
7. Verplaats indien nodig hendel 3b rechts van de fusereenheid
en verwijder vastgelopen papier.
BELANGRIJK: Als het vastgelopen papier in het apparaat blijft en
moeilijk kan worden verwijderd, trekt u de 2-zijdige module naar
buiten nadat de transportmodule terug in de oorspronkelijke stand
is geschoven. Probeer het papier nu te verwijderen.
8. Schuif de transportmodule volledig terug en draai de groene
hendel 2 naar links.
OPMERKING: Als de hendel niet kan worden gedraaid, trekt u de
transportmodule iets terug tot halverwege en schuift u deze
opnieuw naar binnen.
9. Sluit het voorpaneel.
OPMERKING: Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft
staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet
werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-61
12. Problemen oplossen
Papierstoringen achter linkerpaneel afwerkeenheid
In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen
kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:
• Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c
• Papierstoringen bij hendel 1d
• Papierstoringen bij hendel 1b
OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie
van de papierstoring. Volg de instructies en verwijder het
vastgelopen papier.
Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
linkerpaneel van de afwerkeenheid.
2. Zet hendel 1a omlaag en draai knop 1c
tegen de klok in. Verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-62
12. Problemen oplossen
3. Zet hendel 1a terug in de oorspronkelijke stand.
4. Sluit linkerpaneel van afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het linkerpaneel van de niet-/afwerkeenheid
zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen
en zal het apparaat niet werken.
Papierstoringen bij hendel 1d
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
linkerpaneel van de afwerkeenheid.
2. Zet hendel 1d omhoog en verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-63
12. Problemen oplossen
3. Zet hendel 1d terug in de oorspronkelijke stand.
4. Sluit linkerpaneel van afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het linkerpaneel van de niet-/afwerkeenheid
zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen
en zal het apparaat niet werken.
Papierstoringen bij hendel 1b
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
linkerpaneel van de afwerkeenheid.
2. Verplaats hendel 1b naar rechts en verwijder het vastgelopen
papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-64
12. Problemen oplossen
3. Zet hendel 1b terug in de oorspronkelijke stand.
4. Sluit linkerpaneel van afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het linkerpaneel van de niet-/afwerkeenheid
zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen
en zal het apparaat niet werken.
Papierstoringen achter rechterpaneel afwerkeenheid
In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen
kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:
• Papierstoringen bij hendel 3b en 3d
• Papierstoringen bij hendel 3e en knop 3c
• Papierstoringen bij hendel 3g en knop 3f
• Papierstoringen bij hendel 4b en knop 3a
OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie
van de papierstoring. Volg de instructies en verwijder het
vastgelopen papier.
Papierstoringen bij hendel 3b en 3d
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-65
12. Problemen oplossen
2. Haal hendels 3b en 3d over en verwijder het vastgelopen
papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
3. Zet hendels 3b en 3d terug in de oorspronkelijke stand.
4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel van de niet-/afwerkeenheid
zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen
en zal het apparaat niet werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-66
12. Problemen oplossen
Papierstoringen bij hendel 3e en knop 3c
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Haal hendel 3e over en draai knop 3c naar rechts en verwijder
het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
3. Zet hendel 3e terug in de oorspronkelijke stand.
4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel zelfs maar op een kier blijft
staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet
werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-67
12. Problemen oplossen
Papierstoringen bij hendel 3g en knop 3f
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Haal hendel 3g over, draai knop 3f naar links en verwijder het
vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
3. Zet hendel 3g terug in de oorspronkelijke stand.
4. Sluit het rechterpaneel.
OPMERKING: Als het rechterpaneel zelfs maar op een kier blijft
staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet
werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-68
12. Problemen oplossen
Papierstoringen bij hendel 4b en knop 3a
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Haal hendel 4b over, draai knop 3a naar rechts en verwijder
het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
3. Zet hendel 4b terug in de oorspronkelijke stand.
4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs
maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal
het apparaat niet werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-69
12. Problemen oplossen
Papierstoringen bij Z-vouweenheid
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u vastgelopen papier uit de
Z-vouweenheid verwijdert wanneer deze optionele eenheid is
geïnstalleerd in een afwerkeenheid D (optioneel) of AVH-module
(optioneel).
In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen
kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:
Papierstoringen bij hendel 2a en knop 3a
Papierstoringen bij hendel 2b en knop 2c
Papierstoringen bij knop 2c, hendels 2e/2f en opvangbak 2d voor
in drieën vouwen.
Papierstoringen bij opvangbak 2d voor in drieën vouwen en
hendel 2g
Papierstoringen bij eenheid 4 en knop 4a
OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie
van de papierstoring. Volg de instructies en verwijder het
vastgelopen papier.
Papierstoringen bij hendel 2a en knop 3a
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Haal hendel 2a over en draai knop 3a linksom. Verwijder het
vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-70
12. Problemen oplossen
3. Zet hendel 2a terug in de oorspronkelijke stand.
4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel van de niet-/afwerkeenheid
zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen
en zal het apparaat niet werken.
Papierstoringen bij hendel 2b en knop 2c
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Haal hendel 2b over en draai knop 2c naar rechts en verwijder
het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-71
12. Problemen oplossen
3. Zet hendel 2b terug in de oorspronkelijke stand.
4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs
maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal
het apparaat niet werken.
Papierstoringen bij knop 2c, hendels 2e/2f en opvangbak 2d
voor in drieën vouwen.
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Trek opvangbak 2d voor in drieën vouwen naar buiten, zet
hendel 2e om en verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-72
12. Problemen oplossen
3. Als u het papier in stap 2 niet kunt verwijderen, zet u hendel 2e
terug in de oorspronkelijke stand. Zet hendel 2e om, draai
knop 2c naar rechts en verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
4. Zet de gedraaide hendel (2f of 2e) terug en duw opvangbak 2d
voor in drieën vouwen op zijn plaats.
5. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs
maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal
het apparaat niet werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-73
12. Problemen oplossen
Papierstoringen bij opvangbak 2d voor in drieën vouwen en
hendel 2g
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Trek opvangbak 2d voor in drieën vouwen naar buiten, zet
hendel 2e om en verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
3. Zet hendel 2g terug in de oorspronkelijke stand en duw
opvangbak 2d terug op zijn plaats.
4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel van de niet-/afwerkeenheid
zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen
en zal het apparaat niet werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-74
12. Problemen oplossen
Papierstoringen bij eenheid 4 en knop 4a
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Trek eenheid 4 uit.
3. Draai knop 4a naar links en verwijder alle vastgelopen papier
aan de linkerkant van eenheid 4.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-75
12. Problemen oplossen
4. Zet hendel 4 terug in de oorspronkelijke stand.
5. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs
maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal
het apparaat niet werken.
Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid
In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen
kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:
• Papierstoringen in opvangbak
• Papierstoringen in opvangbak van afwerkeenheid
• Papierstoringen in opvangbak voor katernen
OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie
van de papierstoring. Volg de instructies en verwijder het
vastgelopen papier.
Papierstoringen in opvangbak
1. Verwijder vastgelopen papier uit de opvangbak.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
2. Open en sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs
maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal
het apparaat niet werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-76
12. Problemen oplossen
Papierstoringen in opvangbak van afwerkeenheid
1. Verwijder vastgelopen papier uit de opvangbak.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
2. Open en sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs
maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal
het apparaat niet werken.
Papierstoringen in opvangbak voor katernen
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
rechterpaneel van de afwerkeenheid.
2. Draai knop 4a naar rechts en verwijder het vastgelopen papier
uit de opvangbak voor katernen.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-77
12. Problemen oplossen
3. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs
maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal
het apparaat niet werken.
Papierstoringen in grote papierlade
In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen
kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:
• Papierstoringen achter linkeronderpaneel
• Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c
• Papierstoringen bij hendel 1b
• Papierstoringen bij hendel 1d
OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie
van de papierstoring. Volg de instructies en verwijder het
vastgelopen papier.
Papierstoringen achter linkeronderpaneel
1. Open het voorpaneel van de grote papierlade.
2. Open het linkeronderpaneel bij de ontgrendelingsknop.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-78
12. Problemen oplossen
3. Verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
4. Sluit het linkeronderpaneel.
5. Open het voorpaneel van de grote papierlade.
OPMERKING: Als het voorpaneel van de grote papierlade zelfs
maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal
het apparaat niet werken.
Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c
1. Open het voorpaneel van de grote papierlade.
2. Zet hendel 1a naar rechts en draai knop 1c naar rechts.
Verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-79
12. Problemen oplossen
3. Zet hendel 1a terug in de oorspronkelijke stand.
4. Open het voorpaneel van de grote papierlade.
OPMERKING: Als het voorpaneel van de grote papierlade zelfs
maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal
het apparaat niet werken.
Papierstoringen bij hendel 1b
1. Open het voorpaneel van de grote papierlade.
2. Zet hendel 1b naar rechts en draai knop 1c naar rechts.
Verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-80
12. Problemen oplossen
3. Zet hendel 1b terug in de oorspronkelijke stand.
4. Open het voorpaneel van de grote papierlade.
OPMERKING: Als het voorpaneel van de grote papierlade zelfs
maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal
het apparaat niet werken.
Papierstoringen bij hendel 1d
1. Open het voorpaneel van de grote papierlade.
2. Zet hendel 1d omhoog en verwijder het vastgelopen papier.
OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich
stukjes papier in het apparaat bevinden.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-81
12. Problemen oplossen
3. Zet hendel 1d terug in de oorspronkelijke stand.
4. Open het voorpaneel van de grote papierlade.
OPMERKING: Als het voorpaneel van de grote papierlade zelfs
maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal
het apparaat niet werken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-82
12. Problemen oplossen
Origineelstoringen
Als een origineel vastloopt in de AOD, stopt het apparaat en
verschijnt er een bericht in de gebruikersinterface. Verhelp de
origineelstoring door de instructies op het scherm te volgen en
plaats het origineel vervolgens opnieuw in de AOD.
In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen
kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:
• Origineelstoringen onder bovendeksel
• Origineelstoringen in opvangzone
OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie
van de origineelstoring. Volg de instructies en verwijder het
vastgelopen origineel.
Origineelstoringen onder bovendeksel
1. Til de vergrendeling van het bovendeksel van de AOD op
totdat deze volledig open staat.
OPMERKING: Ontgrendel het deksel van de scanner volledig om
dit te stabiliseren. Open de deksels voorzichtig.
2. Open het linkerdeksel totdat dit niet verder kan.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-83
12. Problemen oplossen
3. Als het origineel niet vastzit in het invoergedeelte, kunt u het
verwijderen.
4. Als u instructies krijgt om het wiel te draaien, draait u aan het
groene wiel om het origineel omhoog uit te voeren.
BELANGRIJK: Als het origineel vastzit, moet u er niet aan
trekken. Het origineel kan beschadigd raken.
5. Als u instructies krijgt om het binnendeksel te openen, zet u de
hendel met de groene label omhoog en opent u het
binnendeksel. Verwijder het vastgelopen origineel.
6. Draai het groene wiel om het origineel omhoog uit te werpen.
OPMERKING: Als het origineel vastzit, moet u er niet aan
trekken. Het origineel kan beschadigd raken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-84
12. Problemen oplossen
7. Wanneer wordt aangegeven dat de origineelstoring zich
achter het linkerdeksel bevindt, verwijdert u het vastgelopen
origineel.
8. Sluit het bovendeksel van het binnendeksel totdat dit op zijn
plaats vastklikt.
9. Sluit het linkerdeksel van de AOD totdat dit op zijn plaats
vastklikt.
10.Als het origineel niet kan worden gevonden, tilt u de AOD
langzaam omhoog en verwijdert u het origineel als het zich
daar bevindt.
11.Als het origineel niet wordt gevonden in stap 10, dan tilt u de
AOD-invoerlade omhoog en verwijdert u het origineel.
12.Laat de AOD-invoerlade voorzichtig zakken.
13.Zorg ervoor dat het origineel niet is gescheurd, gekreukt of
gevouwen en plaats het opnieuw aan de hand van de
instructies in het scherm.
OPMERKING: Na het verwijderen van het vastgelopen origineel,
plaatst u het hele document opnieuw inclusief afgedrukte
originelen. Reeds gescande originelen worden automatisch
overgeslagen en het scannen wordt hervat vanaf het voorgaande
origineel.
Gescheurde, gekreukte of gevouwen originelen kunnen
origineelstoringen en schade veroorzaken. Om dergelijke
originelen te scannen, plaatst u het origineel op de
glasplaat.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-85
12. Problemen oplossen
Origineelstoringen in opvangzone
1. Open de AOD of de afdekklep.
2. Open de bandzone terwijl u de hendel vasthoudt en het
vastgelopen origineel verwijdert.
3. Druk de band voorzichtig terug in de oorspronkelijke stand.
4. Laat de AOD zakken.
5. Zorg ervoor dat het origineel niet is gescheurd, gekreukt of
gevouwen en plaats het opnieuw aan de hand van de
instructies in het scherm.
OPMERKING:
Na het verwijderen van het vastgelopen origineel,
plaatst u het hele document opnieuw inclusief afgedrukte originelen.
Reeds gescande originelen worden automatisch overgeslagen en
het scannen wordt hervat vanaf het voorgaande origineel.
Gescheurde, gekreukte of gevouwen originelen kunnen
origineelstoringen en schade veroorzaken. Om dergelijke
originelen te scannen, plaatst u het origineel op de glasplaat.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-86
12. Problemen oplossen
Storingen in nieteenheid
In dit gedeelte worden de problemen beschreven die kunnen
optreden tijdens het nieten.
Voer de procedures op de volgende pagina's uit wanneer kopieën
niet worden geniet of wanneer de nietjes zijn verbogen. Neem
contact op met het Xerox Welcome Centre als het probleem
aanhoudt nadat u deze oplossingen heeft geprobeerd.
Neem contact op met het Xerox Welcome Centre als de nietjes in
de kopieën worden geplaatst op de wijze zoals afgebeeld in de
afbeeldingen.
Geen nietjes
Verbogen nietje
Ongeniet
Verbogen nietje
Eén kant van nietje steekt omhoog
Nietje omgebogen in
verkeerde richting
Platgedrukt nietje
Hele nietje steekt omhoog
Nietje steekt omhoog
met midden ingedrukt
Eén zijde van het nietje
bolt omhoog
Nietje verbogen in
omgekeerde richting
Platgedrukt nietje
Hele nietje staat omhoog
Nietje staat omhoog
met ingedrukt midden
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-87
12. Problemen oplossen
BELANGRIJK: Verwijder het verbogen nietje wanneer u het
klepje van de nietcassette opent. Als u het verbogen nietje niet
verwijdert, kan er een nietstoring optreden. Verwijder het kapje
van de nietcassette alleen voor het verwijderen van het verbogen
nietje.
Nietstoringen in de nietcassette
In het volgende gedeelte wordt de oplossing beschreven voor
nietstoringen in de nietcassette.
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
voorpaneel van de afwerkeenheid.
2. Houd hendel UR1 in de positie zoals in de afbeelding en til
deze iets omhoog.
3. Trek de nietcassette naar buiten.
OPMERKING: Na het verwijderen van de nietcassette controleert
u of er nietjes zijn achtergebleven binnenin de afwerkeenheid.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-88
12. Problemen oplossen
4. Open het klepje van de nietcassette zoals in de afbeelding en
verwijder het vastgelopen nietje.
5. Als het vastgelopen nietje niet kan worden verwijderd, duwt u
het nietje in de richting aangegeven met de pijl (zie
afbeelding).
6. Duw de verwijderde cassette terug op de oorspronkelijke
plaats.
WAARSCHUWING: Wees
voorzichtig bij het verwijderen
van vastgelopen nietjes dat u uw
vingers niet bezeert.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-89
12. Problemen oplossen
7. Duw de cassette omlaag totdat u een klik hoort.
8. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel zelfs maar op een kier blijft
staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet
werken.
Als de nietjes niet kunnen worden verwijderd na het uitvoeren van
bovenstaande procedures, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Nietstoringen bij nietcassette voor katernen
In het volgende gedeelte wordt de oplossing beschreven voor
nietstoringen in de nietcassette voor katernen.
1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het
voorpaneel van de afwerkeenheid.
2. Druk de hendel naar rechts en trek de nietcassette voor
katernen naar buiten.


Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-90
12. Problemen oplossen
3. Houd de nietcassette voor katernen bij de lipjes vast en til
deze op om de cassette te verwijderen.
4. Verwijder de vastgelopen nietjes zoals aangegeven in de
afbeelding.
5. Houd een nieuwe nietcassette voor katernen bij de tabs vast
en zet deze op de oospronkelijke plaats. Duw de cassette
voorzichtig in totdat deze vastklikt.
6. Duw de eenheid terug in de oorspronkelijke positie.
7. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
OPMERKING: Als het rechterpaneel zelfs maar op een kier blijft
staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.
Als de nietjes niet kunnen worden verwijderd na het uitvoeren van
bovenstaande procedures, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre.
WAARSCHUWING: Wees
voorzichtig bij het verwijderen
van vastgelopen nietjes dat u uw
vingers niet bezeert.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-91
12. Problemen oplossen
Problemen met gekrulde aflevering oplossen
U kunt het krullen van aflevering corrigeren door het indrukken
van de ontkrullertoets.
De ontkrullertoets werkt zowel wanneer het apparaat in werking is
als bij inactiviteit zo lang het apparaat maar is ingeschakeld.
OPMERKING: Druk op de ontkrullertoets om de
krulcorrectiemodus te wijzigen terwijl het apparaat in werking is.
De wijziging is meteen van kracht.
Door het indrukken van de hersteltoets op het
bedieningspaneel wordt de krulcorrectiemodus niet gewijzigd.
1. Controleer hoe de afdruk is gekruld.
2. Controleer de ontkrullerlampjes.
Bij het inschakelen van het apparaat wordt de
ontkrullermodus ingesteld op Auto.
Wanneer u de Energiespaarstand annuleert, wordt de
ontkrullermodus ingesteld op Auto.
3. Druk op Ontkrullen.
OPMERKING: Door het indrukken van de ontkrullertoets schakelt
de modus tussen Auto, AAN en UIT.
Raadpleeg “Modi en werking van ontkrullertoets" op pagina 12-92
voor meer informatie.
AAN
UIT
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
12-92
12. Problemen oplossen
Modi en werking van ontkrullertoets
In het volgende gedeelte worden de modi en functie van de
ontkrullertoets beschreven.
Omlaag krullen
Omhoog krullen
Ontkrullertoets
Functie
Indicatielampje Modus
Auto Krulcorrectie wordt automatisch uitgevoerd.
De krulcorrectie wordt automatisch uitgevoerd aan de hand van
het papierformaat of de afleveringsrichting.
Het wordt aanbevolen dat deze toepassing wordt gebruikt in de
modus Auto.
De modus Auto wordt in de volgende gevallen geactiveerd:
z
Na het inschakelen van dit apparaat
z
Na het annuleren van de energiespaarstand
Omhoog
krullen
AAN
Het omhoog krullen kan worden gecorrigeerd voor alle papier.
Omlaag
krullen
AAN
Het omlaag krullen kan worden gecorrigeerd voor alle papier.
UIT Druk op deze toets wanneer de aflevering niet is gekruld.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-1
13. Technische specificaties
Dit hoofdstuk bevat beschrijvingen over de apparaatspecificaties.
De volgende onderwerpen worden behandeld:
• Technische specificaties
• Afdrukbaar gebied
• ESC/P-emulatie gebruiken
• PDF Direct afdrukken gebruiken
• Lijst van optionele onderdelen
• Waarschuwingen en beperkingen
• Eenvoudige procedures
Technische specificaties
In dit gedeelte wordt een overzicht gegeven van de specificaties
van de Xerox 4110/4590. Omwille van productontwikkeling zijn
productspecificaties en uiterlijke aspecten onderhevig aan
wijziging zonder voorafgaande kennisgeving.
Specificaties voor Kopiërens
Item 4110 4590
Type kopieerapparaat Met bedieningspaneel
Scanresolutie 600 × 600 dpi (23,6 × 23,6 dots/mm)
Afdrukresolutie 600 × 1200 dpi (23,6 × 47,2 dots/mm)
Grijsniveaus 256 niveaus
Opwarmtijd
5 minuten (bij een kamertemperatuur van 68° F/20° C)
Te kopiëren origineel Het maximumformaat is 297 x 432 mm (A3, 11 x 17 inch) voor zowel vellen als boeken.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-2
13. Technische specificaties
Kopieerformaat (vel) • Max: A3/11 x 17 inch, 12,6 × 19,2 inch (330 × 488 mm)
• Min: A5/5,75 x 8,25 inch (Briefkaart voor lade 5 (handmatige invoer))
• Breedte beeldverlies: Eerste 4 mm/0,157 inch of minder, laatste 4 mm/0,157 inch of minder, en
aan boven-/voorkant 4 mm/0,157 inch of minder.
Papierlade 1 - 2
• 8,5 x 11 inch/A4
Papierlade 3 - 4
• A5, A4, A4 , A3, B5, B4
• 5,75 x 8,25 inch, 7 x 10 inch, 8,5 × 11 inch, 8,5 × 11 inch, 8,5 × 13 inch,
8,5 × 14 inch, 10 x 14 inch,11 × 17 inch, 12,6 × 19,2 inch, 13 × 18 inch
• 8K,16K , tabblad (8,5 x 11 inch/A4 )
• afwijkend formaat: X-richting van 140-330 mm/5,5-13 inch,
Y-richting van 182-488 mm/7-19 inch
Lade 5 (handmatige invoer)
• A6, A5, A4, A4 , A3, B6, B5, B5 , B4
• 4,133 x 5,826 inch, 4,921 x 6,929 inch, 5,75 x 8,25 inch, 7 x 10 inch, 8,5 × 11 inch, 8,5 × 11
inch, 8,5 × 13 inch, 8,5 × 14 inch, 10 x 14 inch, 11 × 17 inch, 12 × 18 inch, 13 × 19 inch
• 8K,16K , 16K, tabblad (A4 , 8,5 × 11 inch )
• afwijkend formaat: X-richting van 148-488 mm/5,8-19 inch,
Y-richting van 100-330 mm/4-13 inch
Opmerking: Bij gebruik van laden 3, 4 en lade 5 (handmatige invoer) voor het 2-zijdig kopiëren
van afwijkende origineelformaten, stelt u de X-richting in tussen 5,5 - 13 inch/140 - 330 mm en de
Y-richting tussen 7 - 19 inch/182 x 488 mm.
Kopieerpapier
• Laden 1-4, 6, 7: 52 - 216 g/m
2
• Lade 5 (handm. invoer): 52 - 253 g/m
2
Belangrijk: Het wordt aangeraden om door Xerox aanbevolen papiersoorten te gebruiken. Het
afdrukken kan niet correct verlopen afhankelijk van de omgevingscondities.
Tijd eerste kopie
Belangrijk: Waarden kunnen
verschillen per
apparaatconfiguratie.
3,0 sec. (glasplaat / 100% vergroten/verkleinen / Lade 1 /8,5 x 11 inch/A4 )
Verkleinen/
vergroten kopie
• 100% 1:1 ± 0,7%
• Vooringesteld V/V: 1:0,250, 1:0,500, 1:0,612, 1:0,707, 1:0,816, 1:0,866, 1:1,154, 1:1,225,
1:1,414, 1:1,632, 1:2,000, 1:4,000
• Variabel V/V: 1:0,25 tot 1:4,00 (in stappen van 1%)
Item 4110 4590
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-3
13. Technische specificaties
Continu kopieersnelheid
Belangrijk: De snelheid kan
lager zijn bij aanpassing van de
afdrukkwaliteit.
De prestaties kunnen minder
goed zijn afhankelijk van de
papiersoort.
• Continu 1-zijdig kopiëren op hetzelfde
formaat
• 7 x 10 inch/B5 : 116 kopieën/min
• 8,5 x 11 inch/A4 : 110 kopieën/min
KKE:
• 8,5 x 11 inch/A4: 78 kopieën/min
• 7 x 10 inch/B5: 78 kopieën/min
• 8,5x14 inch/8,5x13 inch:69 kopieën/min
• 10 x 14 inch/B4: 69 kopieën/min
• 11 x 17 inch/A3: 55 kopieën/min
• 12 x 18 inch: 34 kopieën/min
• Continu 2-zijdig kopiëren op hetzelfde
formaat
• 7 x 10 inch/B5 : 116 pagina's/min
• 8,5 x 11 inch/A4 : 110 pagina's/min
KKE:
• 8,5 x 11 inch/A4: 70 pagina's/min
• 7 x 10 inch/B5: 70 pagina's/min
• 8,5x14 inch/8,5x13 inch:62 pagina's/min
• 10 x 14 inch/B4: 62 pagina's/min
• 11 x 17 inch/A3: 55 pagina's/min
• 12 x 18 inch: 34 kopieën/min
• Continu 1-zijdig kopiëren op hetzelfde
formaat
• 7 x 10 inch/B5 : 95 kopieën/min
• 8,5 x 11 inch/A4 : 90 kopieën/min
KKE:
• 8,5 x 11 inch/A4: 64 kopieën/min
• 7 x 10 inch/B5: 64 kopieën/min
• 8,5x14 inch/8,5x13 inch:56 kopieën/min
• 10 x 14 inch/B4: 56 kopieën/min
• 11 x 17 inch/A3: 50 kopieën/min
• 12 x 18 inch: 34 kopieën/min
• Continu 2-zijdig kopiëren op hetzelfde
formaat
• 7 x 10 inch/B5 : 86 pagina's/min
• 8,5 x 11 inch/A4 : 81 pagina's/min
KKE:
• 8,5 x 11 inch/A4: 64 pagina's/min
• 7 x 10 inch/B5: 64 pagina's/min
• 8,5x14 inch/8,5x13 inch:56 pagina's/min
• 10 x 14 inch/B4: 56 pagina's/min
• 11 x 17 inch/A3: 50 pagina's/min
• 12 x 18 inch: 34 pagina's/min
Invoermethode /
Papiercapaciteit
• Standaard:
• Lade 1: 1100 vellen
• Lade 2: 1600 vellen
• Laden 3 en 4: 550 vellen ieder
• Lade 5/handmatige invoer: 250 vellen
• Laden 6 en 7/grote papierlade: 2000+ vellen
Belangrijk: Ladne 6 en 7 (grote papierlade) zijn optioneel voor Xerox 4110; ze zijn standaard
voor de Xerox 4590.
• Maximum papiercapaciteit: 8225 pagina's (incl. laden 6 en 7/grote papierlade)
Belangrijk: De maximum papiercapaciteit (8225) is gebaseerd op papier van 75 g/m
2
Aantal pagina's continu
kopiëren
9999 vellen
Belangrijk: Het apparaat kan tijdelijk pauzeren om een beeldstabilisatieproces uit te voeren.
Voedingsbron 200 - 240 V, 15 A
Maximum stroom-
verbruik
• Maximum stroomverbruik: 2,8 - 3,1 KWA
• Energiespaarstand: 225 W
• Slaapstand: 15 W
Belangrijk: Verbruikscijfers voor energiespaarstand en slaapstand zijn gebaseerd op metingen
van het International Energy Star Program.
Afmetingen • 50,2 inch (breedte) × 30,8 inch (diepte) × 57,3 inch (hoogte)
• 1275 mm (breedte) × 781 mm (diepte) × 1455 mm (hoogte)
Gewicht
(uitgezonderd papier en
optionele onderdelen)
268 kg
Belangrijk: Gewicht is berekend met een nieuwe tonercassette, zonder geplaatst papier.
Benodigde minimumruimte Met afwerkeenheid D
• 90,3 inch (breedte) x 30,8 inch (diepte) - lade 5 (handmatige invoer) volledig uitgevouwen
• 2294 mm (breedte) x 781 mm (diepte) - lade 5 (handmatige invoer) volledig uitgevouwen
Met katernafwerkeenheid D
• 90,5 inch (breedte) x 30,8 inch (diepte) - lade 5 (handmatige invoer) volledig uitgevouwen
• 2299 mm (breedte) x 781 mm (diepte) - lade 5 (handmatige invoer) volledig uitgevouwen
Item 4110 4590
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-4
13. Technische specificaties
Afdrukspecificaties
Type Ingebouwde printer
Continu afdruksnelheid Hetzelfde als bij kopiëren; raadpleeg Specificaties voor Kopiërens, Continu
kopieersnelheid op pagina 13-3.
Belangrijk: 8,5 x 11 inch/A4 : Bij het afdrukken van hetzelfde document als
bij kopiëren.
De snelheid is lager vanwege afdrukkwaliteitsaanpassing wanneer Hoge
resolutie is gespecificeerd voor de mode Afdrukken van de PCL-driver of Hoge
resolutie/Hoge kwaliteit is gespecificeerd voor de mode Afdrukken van de
PostScript-driver.
De prestaties kunnen minder goed zijn afhankelijk van de papiersoort.
Resolutie • Afdrukresolutie: 2400 × 1200 dpi (47,2 × 47,2 dots/mm)
• Gegevensverwerking/verwerkingsresolutie : 1200 × 1200 dpi (47,2 × 47,2
dots/mm)
Paginabeschrijvingstaal PCL5c, PCL6, PostScript3
Geheugencapaciteit 512 MB (maximum 512 MB)
Ingebouwde fonts • PCL : Europees 81 lettertypen, 35 symbolensets
• PostScript: Europees 136 lettertypen
Interface Standaard: Ethernet (100Base-TX/10Base-T)
Ondersteunde protocollen Ethernet: TCP/IP (SMB, LPD, Port9100, IPP), NetBEUI (SMB), IPX, SPX
(NetWare), Ether Talk (Apple Talk)
Ondersteunde besturingssystemen PCL5c:
• Microsoft Windows 95,
• Microsoft Windows 98,
• Microsoft Windows Me,
• Microsoft Windows NT 4.0,
• Microsoft Windows 2000,
• Microsoft Windows XP,
• Microsoft Windows Server 2003
PostScript
• Microsoft Windows 95,
• Microsoft Windows 98,
• Microsoft Windows Me,
• Microsoft Windows NT 4.0,
• Microsoft Windows 2000,
• Microsoft Windows XP,
• Microsoft Windows Server 2003,
• Mac OS 7.5.3 - 9.2.2,
• Mac OS X 10.2.x / 10.3.3
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-5
13. Technische specificaties
Belangrijkste specificaties voor scantoepassingen
Type Zwart/wit-scanner
Scanformaat Maximumformaat: 297 x 432 mm (A3, 11 x 17 inch) voor zowel vellen
als boeken
Scanresolutie • 600 × 600 dpi, 400 × 400 dpi, 300 × 300 dpi, 200 × 200 dpi
• (23,6 × 23,6, 15,7 × 15,7, 11,8 × 11,8, 7,9 × 7,9 dot/mm)
Scangradatie 1-bits input, 1-bits output
Scansnelheid
100 kopieën/min. (Scannen naar mailbox voor ITU-T No.1 tabel 8,5 x
11 inch/A4 200 dpi)
Belangrijk: Scansnelheid verschilt per document.
Interface Delen met afdrukcontroller
Scannen naar mailbox • Ondersteund protocol: TCP/IP (Salutation, HTTP)
• Uitvoerindeling: Zwart/wit (2 kleuren: TIFF)
• Driver: TWAIN (Salutation)
• Drivers voor: Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0,
• Besturingssystemen: Windows 2000/XP, Windows Server 2003
Scannen naar FTP/SMB • Ondersteund protocol: TCP/IP (SMB, FTP), NetBEUI(SMB)
• Ondersteunde: Windows 95/98/Me
*1
, Windows NT 4.0,
• besturingssystemen Windows 2000/XP, Windows Server 2003,
NetWare 5.11J/5.12J
*2
• Uitvoerindeling:
• Zwart/wit 2 kleuren: TIFF (compressietype: MH en MMR)
• DocuWorks-documenten, PDF
*
1
Alleen SMB-protocol wordt ondersteund.
*
2
Alleen FTP-protocol wordt ondersteund.
E-mail verzenden • Ondersteund protocol: TCP/IP (SMTP)
• Uitvoerindeling
• Zwart/wit 2 kleuren: TIFF (compressietype: MH en MMR)
• DocuWorks-documenten, PDF
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-6
13. Technische specificaties
Belangrijkste specificaties AOD
Laden 6 en 7 (grote papierlade)
Item Specificatie
Origineelformaat/-soort Formaat:
• Max.: A3, 11 × 17 inch (297 × 432 mm)
• Min.: A5/5,82 x 8,26 inch (148 x 210 mm)
•Gewicht:
• 38 - 200 g/m
2
(2-zijdig gelijktijdig scannen: 50-128 g/m
2
)
Type:
• A5 (KKE), A5 , A4 (KKE) A4 , A3, B5, B5 , B4
• 5,75 x 8,25 inch (LKE en KKE), 7 x 10 inch (LKE en KKE),
8,5 × 11 inch ,
8,5 × 11 inch (KKE), 8,5 × 13 inch (KKE), 8,5 × 14 inch (KKE),
10 x 14 inch (KKE),
11 × 17 inch (KKE)
Invoercapaciteit originelen 250 vellen
Belangrijk: Bij gebruik van Xerox 75 g/m
2
papier.
Doorvoersnelheid originelen Voor Xerox 4110/4590:
• 100 vellen/min (8,5 x 11 inch/A4 portret, 1-zijdig)
Item Specificatie
Papierformaat/-soort (vel) Formaat:
• Max: 8,5 x 11 inch/A4
• Min: 7 x 10 inch/B5
Gewicht:
• 52 - 216 g/m
2
Invoerstadia / papiercapaciteit 2000+ vellen x 2 stadia
Belangrijk:Bij gebruik van Xerox
75 g/m
2
papier.
Formaat/Gewicht 23,5 inch (breedte) x 27,3 inch (diepte) x 39,1 inch (hoogte)
597 mm (breedte) × 694 mm (diepte) × 992 mm (hoogte), 72 kg
Belangrijk: Het gewicht is berekend uitgezonderd geplaatst papier.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-7
13. Technische specificaties
Afwerkeenheid D / Katernafwerkeenheid D
Item Specificatie
Type lade • Opvangbak: Sets/Stapels
• Afwerkopvangbak: Sets/Stapels
(Staffelen is beschikbaar)
• Katernopvangbak: Sets/Stapels
Opvangbak Papierformaten/-
soorten
Formaten:
•Max:
• 11 x 17 inch/A3
• 13 × 19 inch (330 × 488 mm)
•Min:
• 4,133 x 5,826 inch/A6
Gewicht:
• 52 t/m 253 g/m
2
Afwijkende formaten:
• Y-richting: 100-330 mm/4-13 inch
• X-richting: 148-488 mm/5,8-19 inch
Capaciteit 500 vellen
Belangrijk:Bij gebruik van Xerox
75 g/m
2
papier.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-8
13. Technische specificaties
Afwerkopvangbak Papierformaten/-
soorten
• Max: A3/11 x 17 inch, 12,6 × 19,2 inch
(330 × 488 mm)
• Min: 7 x 10 inch/B5
1
Formaten:
• A4 (KKE), A4 , A3 (KKE), SRA3
2
(KKE), B5
2
(KKE), B5 , B4
• 8,5 × 11" (KKE), 8,5 × 11" , 8,5 × 13" (KKE),
8,5 × 14" (KKE), 11 × 17" (KKE), 12 × 18"
2
(KKE), 12,6 × 19,2"
2
(KKE), 13 × 18"
2
(KKE),
13 × 19"
2
(KKE)
•8K, 16K
2
, 16K , tabblad (8,5 x 11 inch/A4 )
• Afwijkend formaat:
• Y-richting: 182-330 mm/7-13 inch
• X-richting 182-488 mm/ 13-19"
3
*
1
152 t/m 216 g/m
2
*
2
Staffelen is niet beschikbaar
*
3
Staffelen niet beschikbaar: Y-richting is
203 mm/8 inch of minder; 297 mm/11,7 inch of
meer.
Stapels niet beschikbaar: X- of Y-richting is
182 mm of minder.
Capaciteit Afwerkeenheid D
• 3000 vellen, 200 sets
*
• 7 x 10 inch/B5 , 8,5 x 11 inch/A4 , 16K
• 1500 vellen, 100 sets
*
• 8,5 x 11 inch/A4, 11 x 17 inch/A3, SRA3,
7 x 10 inch/B5, 10 x 14 inch/B4, 8,5 × 13 inch,
8,5 × 14 inch, 12 × 18 inch, 12,6 × 19,2 inch,
13 × 18 inch, 13 × 19 inch
• 8K,16K, tabblad (8,5 x 11 inch/A4 )
Katernafwerkeenheid D
• 2000 vellen, 200 sets
*
• 8,5 x 11 inch/A4 , 7 x 10 inch/B5 , 16K
• 1500 vellen, 100 sets
*
• 8,5 x 11 inch/A4, 11 x 17 inch/A3, SRA3,
7 x 10 inch/B5,,10 x 14 inch/B4, 8,5 × 13 inch,
8,5 × 14 inch, 12 × 18 inch, 12,6 × 19,2 inch,
13 × 18 inch, 13 × 19 inch
• 8K, 16K, speciaal A4, speciaal A4 , speciaal
A3
Belangrijk: Bij gebruik van Xerox
75 g/m
2
papier.
* Wanneer nieten is gespecificeerd
Item Specificatie
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-9
13. Technische specificaties
Nieten Formaten die
geschikt zijn
voor nieten
• 8,5 x 11 inch/A4 (KKE), 8,5 x 11 inch/A4 ,
11 x 17 inch/A3, 7 x 10 inch/B5 , 10 x 14 inch/
B4, 8,5 x 13 inch, 8,5 x 14 inch
•8K, 16K
• Afwijkend formaat:
• Y-richting: 203-297 mm/8-11,7 inch
• X-richting: 182-432 mm/13-17 inch
Max. aantal
geniete pagina's
• Met nietcassette voor 100 vellen: 100 vellen
• Met nietcassette voor 50 vellen :50 vellen
Belangrijk: 65 vellen voor papier groter dan A4 of
8,5 x 11 inch.
Nietcassette voor 50 vellen is optioneel.
Van toepassing bij gebruik van Xerox 75 g/m
2
papier.
Nietpositie 1 nietje (voor / binnen, schuin), 2 nietjes (parallel)
Belangrijk: Schuin is alleen mogelijk voor vellen van A4/
8,5 x 11 inch of A3/11 x 17 inch formaat. Vellen met
een ander formaat dan A4 of A3 kunnen alleen parallel
aan de rand van het papier worden geniet.
Papiersoort 52 t/m 162 g/m
2
Perforeren Formaat
geschikt voor
perforeren
VS/Canada:
• 2 gaatjes:
• 8,5 x 11 inch/A4 (KKE), 8,5 x 11 inch/A4 ,
11 x 17 inch/A3 (KKE), 7 x 10 inch/B5 ,
10 x 14 inch/B4, 8,5 × 13 inch, 8,5 × 14 inch,
11 × 17 inch
• 8K, 16K , tabblad (8,5 x 11 inch/A4 )
• 3 gaatjes:
• 8,5 x 11 inch/A4 , 11 x 17 inch/A3
• 8K, 16K , tabblad (8,5 x 11 inch/A4 )
XE:
• 2 gaatjes:
• 8,5 x 11 inch/A4 (KKE), 8,5 x 11 inch/A4 ,
11 x 17 inch/A3 (KKE), 7 x 10 inch/B5 ,
10 x 14 inch/B4, 8,5 × 13 inch, 8,5 × 14 inch,
11 × 17 inch
• 8K, 16K , tabblad (8,5 x 11 inch/A4 )
• 4 gaatjes:
• 8,5 x 11 inch/A4 , 11 x 17 inch/A3
• 8K, 16K , tabblad (8,5 x 11 inch/A4 )
Papiersoort 52 - 200 g/m
2
Item Specificatie
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-10
13. Technische specificaties
Katernopvangbak Papierformaat • 8,5 x 11 inch/A4, 11 x 17 inch/A3, SRA3,
10 x 14 inch/B4, 8,5 × 13 inch, 8,5 × 14 inch,
13 × 18 inch, 8K
• Afwijkende formaten:
• Y-richting: 210-330 mm/8,26 - 13 inch
• X-richting: 279 - 457 mm/11 - 18 inch
Y is korter dan X)
Capaciteit 20 sets
Max. aantal
geniete pagina's
• Katern: 15 vellen
• Vouwen: 5 vellen
Belangrijk: 14 vellen wanneer omslagen worden toegevoegd.
Opmerking: Het maximum aantal geniete pagina's kan
worden gewijzigd door middel van een instelling die de Xerox-
technicus kan veranderen.
Nietpositie 2 nietjes
Papiersoort 60-90 g/m
2
; 60-105 g/m
2
(Bij gebruik van toepassing In tweeën vouwen)
Belangrijk: Een maximumgewicht van 220 g/m
2
voor
omslagen
Lade 8 (invoegmodule na
processor)
Papierformaat
• 8,5 x 11 inch/A4 (KKE), 8,5 x 11 inch/A4 ,
11 x17 inch/A3, (KKE), 7 x 10 inch/B5 (KKE),
7 x 10 inch/B5 , 10 x 14 inch/B4 (KKE),
8,5 x 13 inch
• 8K, 16K, 16K , tabblad (8,5 x 11 inch/A4 )
Belangrijk: U kunt niet kopiëren op papier dat in lade 8
is geplaatst.
Capaciteit 175 vellen
Belangrijk: Bij gebruik van Xerox 75 g/m
2
papier.
Papiersoort 60 - 220 g/m
2
Afmetingen/gewicht Afwerkeenheid D
• 41,1 inch (breedte) x 28,5 inch (diepte) x
45,9 inch (hoogte)
• 1045 mm (breedte) × 725 mm (diepte) ×
1165 mm (hoogte), 105 kg
Katernafwerkeenheid D
• 41,3 inch (breedte) x 28,5 inch (diepte) x
45,9 inch (hoogte)
• 1050 mm (breedte) × 725 mm (diepte) ×
1165 mm (hoogte), 130 kg
Opmerking: Het gewicht is inclusief nietcassette en
katern-nietcassette (met katernafwerkeenheid).
Item Specificatie
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-11
13. Technische specificaties
OPMERKING: De katernopvangbak wordt gebruikt bij de
katernafwerkeenheid.
Vouweenheid (Z en C) (optioneel)
Benodigde ruimte Apparaat met afwerkeenheid D
• 90,3 inch (breedte) x 30,7 inch (diepte)
• 2294 mm (breedte) x 781 mm (diepte)
(met volledig uitgeschoven lade 5 (handmatige
invoer))
Met katernafwerkeenheid D
• 51,1 inch (breedte) x 44,9 inch (diepte) - lade 5
(handmatige invoer) volledig uitgevouwen
• 2299 mm (breedte) x 1140 mm (diepte) - lade 5
(handmatige invoer) volledig uitgevouwen
Item Specificatie
Item Specificatie
Als Z vouwen Z-papierformaat 11 x 17 inch/A3, 10 x 14 inch/B4, 8K
Capaciteit Max: 30 vellen (A3/11 × 17 inch, Xerox 75 g/m
2
papier voor
als Z-vouwen)
Belangrijk: 20 vellen voor 8K en 10 x 14"/B4
Papiersoort 60 - 90 g/m
2
Opvangbak Afwerkopvangbak
In drieën
vouwen (In/Uit)
Papierformaat A4/8,5 × 11 inch
Aantal te vouwen vellen 1 vel
Capaciteit 40 vellen
Belangrijk: Bij gebruik van Xerox 75 g/m
2
papier.
Papiersoort 60 - 90 g/m
2
Opvangbak Opvangbak voor in drieën gevouwen
Afmetingen/gewicht 7,9 inch (breedte) x 28,5 inch (diepte) x 43,9 inch (hoogte)
200 mm (breedte) × 725 mm (diepte) × 1165 mm (hoogte),
40 kg
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-12
13. Technische specificaties
Afdrukbaar gebied
In dit gedeelte wordt het beschikbare afdrukbare gebied
beschreven.
Standaard afdrukbaar gebied
Het standaardgebied dat kan worden afgedrukt laat een marge
van 0,16 inch (4,1 mm) aan alle vier randen van het papier (voor
SRA3-formaat (320 mm) een marge van 0,45 inches of 11,5 mm
links en rechts).
OPMERKING: Het feitelijke afdrukbare gebied kan verschillen
afhankelijk van de printer(plotter)beschrijvingstaal.
Uitgebreid afdrukbaar gebied
Als u het afdrukbare gebied wilt vergroten bij een afdruk, is het
maximumgebied voor de afdruk 305 × 480 mm (12,01 × 18,90 inch).
Het maximumgebied voor een kopie is 297 × 432 mm 11,7 ×
17,01 inch). Het afdrukbare gebied verandert afhankelijk van het
gebruikte papierformaat.
OPMERKING: Om het afdrukbare gebied te vergroten, wijzigt u
de PCL-printerdriver of de instelling Afdrukgebied in het
aanraakscherm.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-13
13. Technische specificaties
Raadpleeg de online help van de printerdriver voor informatie over
printerdriverinstellingen. Voor meer informatie over de instellingen
op het bedieningspaneel raadpleegt u "Print Area" (Afdrukgebied)
in de System Administration Guide of neemt u contact op met uw
systeembeheerder.
Wanneer de
papierbreedte minder
dan 305 mm is
Wanneer de
papierbreedte 305 mm
is
Wanneer de
papierbreedte 320 mm
(SRA3) is
Niet-bedrukbaar gebied 3mm
Bedrukbaar gebied
Niet-bedrukbaar gebied
Bedrukbaar gebied
Niet-bedrukbaar gebied 4mm
Bedrukbaar gebied
Niet-bedrukbaar gebied 3mm
Bedrukbaar gebied
Niet-bedrukbaar gebied
Bedrukbaar gebied
Niet-bedrukbaar gebied 9mm
Bedrukbaar gebied
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-14
13. Technische specificaties
Lijst van optionele onderdelen
Hieronder worden de belangrijkste opties beschreven die
beschikbaar zijn. Neem contact op met het Xerox Welcome
Centre als u deze zou willen aanschaffen.
OPMERKING: De producten kunnen onderhevig zijn aan
wijzigingen.
Voor de laatste informatie neemt u contact op met het
Xerox Welcome Centre.
Waarschuwingen en beperkingen
In dit gedeelte worden aandachtspunten en beperkingen in het
gebruik van het apparaat beschreven.
Opmerkingen en beperkingen in het gebruik van het apparaat
Wanneer de afdrukresultaten verschillen van de instellingen
Als gevolg van onvoldoende geheugen voor de
afdrukpaginabuffer kunnen onderstaande effecten optreden,
waardoor de resultaten anders zijn dan verwacht op basis van de
instellingen. In dit geval wordt meer geheugen aangeraden.
• Er wordt 1-zijdig afgedrukt terwijl 2-zijdig was
gespecificeerd
• Opdrachten worden geannuleerd (als de pagina niet kan
worden verwerkt in de afdrukpaginabuffer, wordt de
opdracht, inclusief die pagina, geannuleerd)
Productnaam Beschrijving
Grote papierlade
(Standaard op Xerox 4950)
Biedt de mogelijkheid om papier in te voeren via laden 6 en 7.
Dit product is tevens voorzien van een papierinvoer voor het
plaatsen van originelen.
Vouwapparaat Maakt het mogelijk om Z-gevouwen kopieën af te leveren.
Opmerking: Deze is beschikbaar wanneer de afwerkeenheid of
katernafwerkeenheid is geïnstalleerd.
Printerset Een printerfunctie kan worden gebruikt wanneer er geen
printerfunctie is.
Gegevensbeveiligingsset Deze set vergroot de beveiliging van gegevens die naar de
harde schijf zijn geschreven.
Netwerkaccountset
(Accountset voor
gebruikersopdrachten)
Hiermee kunt u de gebruikersaccounts bijhouden via een
externe authenticatieserver.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-15
13. Technische specificaties
Het apparaat installeren en verplaatsen
• Neem contact op met het Xerox Welcome Centre wanneer
het apparaat moet worden verplaatst.
• Zorg bij het verplaatsen van het apparaat dat dit zonder
schokken gebeurt.
• Wees voorzichtig dat uw vingers niet bekneld raken bij het
sluiten van de afdekklep (AOD).
• Plaats geen voorwerpen in de buurt van de
ventilatieopening van de afzuigventilator van het apparaat.
Tellerstanden voor 2-zijdig afdrukken
• Bij 2-zijdig afdrukken kunnen automatisch blanco pagina's
worden ingevoegd, afhankelijk van de applicatie die wordt
gebruikt en de manier waarop het aantal kopieën is
gespecificeerd. In dit geval wordt de blanco pagina die
door de applicatie is ingevoegd meegeteld op de teller.
Beperkingen van de mailserver
Afhankelijk van de systeemomgeving (beperkingen van de
mailserver, enzovoort), is het misschien niet mogelijk om e-mails
met grote volumes te verzenden of te ontvangen. Bij het instellen
van het aantal pagina's voor het verzenden van gesplitste e-mail,
moet de systeemomgeving van zowel de verzender als de
ontvanger worden gespecificeerd. Als het volume van de te
verzenden e-mail zelfs bij het splitsen in enkele pagina's te groot
is voor verzending, vermindert u de verzendkwaliteit of de
resolutie van het origineel om de bestandsgrootte te verkleinen.
Vertrouwelijkheid van opdrachten
Vertrouwelijkheid binnen het netwerk kan niet worden
gegarandeerd.
Omgevingsvereisten mailsysteem
Om e-maiil te kunnen verzenden of ontvangen moet een
mailsysteemomgeving zijn gecreëerd. Zorg voor een
mailsysteemomgeving, inclusief SMTP, POP3 en DNS-servers
enzovoort, al naar gelang de vereisten.
Informatie over beveiliging
E-mail maakt gebruik van het Internet door computers wereldwijd
met elkaar te verbinden als verzendpad. U moet aandacht
besteden aan beveiliging ter voorkoming van afluisteren door
derden of van geknoei dat in het algemeen kan plaatsvinden bij e-
mail en andere verzendingen over het Internet. Voor belangrijke
informatie wordt derhalve aangeraden andere methoden te
gebruiken om beveiliging te garanderen. Bovendien wordt
aangeraden het e-mailadres niet aan onbekende derden bekend
te maken om te voorkomen dat u ongewenste e-mail ontvangt.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-16
13. Technische specificaties
Ontvangst van ongewenste e-mail voorkomen
Het apparaat is voorzien van een functie om kwaadwillende e-mail
die door derden met een bekend e-mailadres naar het adres van
de gebruiker zijn verzonden, te blokkeren. De functie stelt
beperkingen aan het adres van de verzender door domeinen te
specificeren waarvan geen mail mag worden ontvangen.
Raadpleeg hoofdstuk 9 over domeininstellingen in de System
Administration Guide voor informatie over het beperken van
domeinen waarvan mail wordt ontvangen.
Informatie over het ontvangen van mail
Afhankelijk van de gegevens in een ontvangen e-mail, is het
mogelijk dat er onvoldoende geheugen is of dat het afdrukken niet
mogelijk is. In dit geval voegt u ofwel meer geheugen toe of vraagt
u de verzenden de mail opnieuw te verzenden met een lagere
resolutie.
Informatie over mailbox
Wanneer het totaal aantal documentpagina's opgeslagen in een
mailbox meer dan 15.000 pagina's bedraagt, kunnen de prestaties
verminderen. Maak een nieuwe mailbox om documenten in op te
slaan. Wanneer onderstaande prestatieverminderingen optreden
hoewel het totaal aantal documentpagina's nog niet 15.000
pagina's overschrijdt, maakt u een nieuwe mailbox voor het
opslaan van documenten.
• De snelheid waarmee documenten worden gescand
neemt af.
• De snelheid voor het kopiëren van een document of
verplaatsen voor opslag in een mailbox neemt af.
Tekencode
Hieronder worden de tekencodes weergegeven die door het
apparaat kunnen worden afgedrukt. Andere tekencodes dan de
onderstaande kunnen mogelijkerwijs niet worden afgedrukt.
• Engels: CP1252
• Traditioneel Chinees: Big5 (CNS 11643-1, CNS 11643-2)
• Vereenvoudigd Chinees: GB2312
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-17
13. Technische specificaties
Eenvoudige procedures
In dit gedeelte worden procedures vermeld die vaak terugkomen
in veelgestelde vragen, met name met betrekking tot
systeeminstellingen.
Druk op de toetsen in de volgorde aangegeven door de pijlen.
Opmerking: Veel van deze instellingen dienen door de
systeembeheerder te worden uitgevoerd.
Scaninstellingen
Adresnummers opslaan voor mail
Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen
Menu Instellingen Adresboek
* Als Menu Instellingen in het menuscherm verschijnt: Menu
Instellingen Adresboek
Voor informatie raadpleegt u "Adresboek" in de System
Administration Guide of neemt u contact op met uw
systeembeheerder.
Toestaan dat verschillende origineelformaten als standaard
worden geplaatst
Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen
Systeeminstellingen Instellingen Scanmodus
Standaardinstellingen Scannen Gemengde origineelformaten
Aan
Voor informatie raadpleegt u "Mixed Size Originals" (Gemengde
origineelformaten) in de System Administration Guide.
Kopieerinstellingen
Toestaan dat verschillende origineelformaten als standaard
worden geplaatst
Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen
Systeeminstellingen Instellingen modus Kopiëren
Standaardinstellingen Kopiëren Gemengde origineelformaten
Aan
Voor informatie raadpleegt u "Mixed Size Originals" (Gemengde
origineelformaten) in de System Administration Guide.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-18
13. Technische specificaties
Instellingen veelgebruikte functies
De gebruikers-ID wijzigen voor de systeembeheerder
Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen
Instellingen systeembeheerder Aanmeldings-ID
systeembeheerder
Voor informatie raadpleegt u "System Administrator Login ID"
(Aanmeldings-ID systeembeheerder) in de System Administration
Guide.
De tijd wijzigen voor het overschakelen naar
Energiespaarstand
Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen
Systeeminstellingen Gemeenschappelijke instellingen
Apparaatklok / -timers Auto-energiespaarstand
Voor informatie raadpleegt u "Auto Power Saver" (automatisch
energiespaarstand) in de System Administration Guide.
Het volume van het apparaat wijzigen
Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen
Systeeminstellingen Gemeenschappelijke instellingen
Audiotonen
Selecteer het gewenste geluidsniveau.
Voor informatie raadpleegt u "Audio Tones" in de System
Administration Guide.
De systeeminstellingen (bijvoorbeeld, IP-adres) controleren
Apparaatstatus Kostenteller / Afdrukoverzicht Overzicht / lijst
afdrukken Instellingen modus Kopiëren* Instellingenlijst -
Gemeenschappelijke items Start
* Instellingen modus Kopiëren kan ook Instellingen modus
Afdrukken of Instellingen modus Scannen zijn afhankelijk van
de situatie.
Voor informatie raadpleegt u "Settings List - Common Items"
(Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items) in de System
Administration Guide.
Afdrukken van een overzicht/lijst om apparaatinformatie te
controleren
Apparaatstatus Kostenteller / Afdrukoverzicht
Overzicht / lijst afdrukken Selecteer een overzicht
Voor meer informatie raadpleegt u “Overzicht/lijst afdrukken" op
pagina 10-18.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-19
13. Technische specificaties
Een overzicht/lijst instellen om automatisch af te drukken
(of niet)
Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen
Systeeminstellingen Gemeenschappelijke instellingen
Overzichten Selecteer het overzicht
Voor informatie raadpleegt u "Reports" (overzichten) in de System
Administration Guide.
De toetsen wijzigen die in het schermmenu worden
weergegeven
Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen
Systeeminstellingen Gemeenschappelijke instellingen
Standaardinstellingen schermen Alle diensten
Voor informatie raadpleegt u "All Services" (alle diensten) in de
System Administration Guide.
De functies toegewezen aan de keuzetoetsen wijzigen
Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen
Systeeminstellingen Gemeenschappelijke instellingen
Standaardinstellingen schermen Keuzetoets 1 - Keuzetoets 3
Voor informatie raadpleegt u "Custom Buttons 1 to 3"
(keuzetoetsen 1-3) in de System Administration Guide.
Controleren of een opdracht is voltooid
Opdrachtstatus Voltooide opdrachten
Voor informatie raadpleegt u "Checking Completed Jobs"
(Voltooide opdrachten controleren) in de System Administration
Guide.
Alleen bepaalde opdrachten in het opdrachtstatusscherm
(Voltooide opdrachten) weergeven
Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen
Systeeminstellingen Gemeenschappelijke instellingen
Standaardinstellingen schermen Opdrachttype op scherm
Opdrachtstatus
Voor informatie raadpleegt u "Job Type on Job Status screen"
(opdrachttype in opdrachtstatusscherm) in de System
Administration Guide.
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
13-20
13. Technische specificaties
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
I-1
Cijfers
2-zijdig 3-83
afdrukken 5-52
kopieën maken 3-83
kopiëren (boek) 3-34
originelen 4-29
originelen verzenden 4-29, 4-36
2-zijdige kopieën maken 3-24
A
Aan/uit-schakelaar 2-2
Aanmeldnaam 4-27
Aanpassen
kopieerdensiteit 3-26
scandensiteit 4-28
scherpte van het origineel 3-30, 4-33
Aantal pagina's continu kopiëren 13-3
Achtergrondkleur, wissen 3-29, 4-34
Adres ontvanger
instellen 4-48
Adresboek 4-11, 4-25, 10-23
Afdruk
opmaak 3-50, 4-44
resolutie 13-1
Afdrukken 5-44
alleen eerste pagina 5-9
beveiligde afdrukdocumenten 9-8
controlenummer op de
achtergrond 3-75
een uitgesteld afdrukdocument 9-14
een verificatie-afdrukdocument 9-18
opgeslagen documenten 9-5
overzicht/lijst 10-18
proefafdrukdocument 9-11
afdrukken 9-5
Afdrukkwaliteit 3-27, 4-33
problemen 12-9
slecht 3-27
Afdrukkwaliteitstype
selecteren voor het origineel 3-28
Afdrukopdrachten in wachtrij met
voorrang afdrukken 9-19
Afleveren, in tweeën of drieën
gevouwen papier 3-81
Aflevering
richting 3-80
Aflevering met afwerking 3-83
Afmetingen 13-3
Afmetingen/gewicht 13-6
Afwerking 5-46
opgeven 3-83
Afzender 4-14
Antwoord aan 4-48
Apparaat
configuratie 10-4
informatie 10-3
status 10-3
Apparaatconfiguratie 10-4
Auditronbeheer 10-25
Auto-belichting 4-34
Auto-formaatregeling 4-38
B
Basisfuncties 3-16, 4-28
Beeld
horizontaal roteren 3-46
verticaal roteren 3-46
Beeld herhalen 3-62
Beeld herhalen, voorinstellingen 3-83
Beeld roteren
horizontaal 3-46
verticaal 3-46
Beeldkopieerpositie
verschuiven 3-43
Beeldrotatie 3-46
Beeldzijde naar beneden
opgeven 3-80
Beeldzijde naar boven
opgeven 3-80
Benodigde minimumruimte 13-3
Bestandsindeling 4-32
Bestandsnaam, opgeven om op te
slaan 4-45
Index
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
I-2
Index
Beveiligde afdrukdocumenten
afdrukken 9-8
verwijderen 9-7
Bevestigingslampje 2-3
Binnen verwijderen 3-97
Blanco vellen
invoegen tussen transparanten 3-58
Buiten verwijderen 3-97
C
Circuitonderbreker 2-10
Continu afdruksnelheid 13-4
Continu kopieersnelheid 13-3
Controlenummer
afdrukken op achtergrond 3-75
Controleren
huidige opdrachten 9-3
mailboxen 5-2
opdrachten in wachtrij 9-3
voltooide opdrachten 9-4
Controleren, uiterlijk van de kopie 3-92
D
Datum, toevoegen aan kopieën 3-64
Document
beide zijden scannen 4-36
glasplaat 3-3, 4-4
invoer 3-2, 4-2
lijst 3-14, 4-21
naam 4-46
naam wijzigen 5-9
scherpte aanpassen 3-30
Documenten voor Kopieer- en
afdrukopdrachten afdrukken
5-41
Documenten voor Kopieer- en
afdrukopdrachten
verwijderen 5-7
Documentgegevens 5-42
documentgeleiders 2-3
documentklep 2-2
Documentnaam wijzigen 5-9
DocuWorks 4-32
Domeinlijst 10-23
Donkerder 4-28
Doorstuurbestemmingen, opgeven 4-26
Doorstuurprotocol 4-24
Doorvoersnelheid originelen 13-6
E
Eerst boven, dan onder 4-37
Eerst links dan rechts 4-36
Eerst rechts, dan links 4-37
E-mail verzenden 13-5
E-mailen 4-11
Energiebesparingsmodus 2-10
Energiebesparingsmodus
uitschakelen 2-11
Energiespaarstand 2-10
ESC/P
instellingenlijst 10-22
F
Fontlijst 10-22
Formulieroverlay 3-96
Foto 4-31
Foutberichten 12-30, 12-49
Foutcodes 12-30
Foutenhistorieoverzicht 10-19, 10-29
FTP/SMB, scannen naar 4-24
fuseereenheid 2-3
G
Gebruikersinterface 2-2
Gedeelde naam 4-26
Gedetailleerde instellingen 4-25
Geheugencapaciteit 13-4
Gemengd formaat 4-39
Gemengde origineelformaten 3-37
Geselecteerde gebieden uit het origineel
extraheren 3-97
Gesplitst verzenden 4-44
Gewicht 13-3
glasplaat 2-2
Grijsniveaus 13-1
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
I-3
Index
H
Harde schijf overschrijven 10-7
HP-GL/2
instellingenlijst 10-22
lijst opgeslagen
programmering 10-22
Huidige opdrachten
controleren 9-3
I
In batch plaatsen van originelen 3-94
In drieën gevouwen papier,
afleveren 3-81
In tweeën gevouwen papier,
afleveren 3-81
Indicator Opgeslagen documenten
aanwezig 10-18
Ingebonden originelen 3-31, 4-36
scannen 4-36
Ingebouwde fonts 13-4
Inschakelen 2-9
instellen
adres voor ontvangers 4-48
Instellingen 10-9
bij opstarten 10-12
ESC/P 10-22
gedetailleerd 4-25
HP-GL/2 10-22
Lichter/donkerder 4-28
modus Scannen 10-22
PCL 10-21
PDF 10-21
printer 10-21
TIFF 10-21
Uitgebreide functie 10-23
Instellingen modus Kopiëren
Instellingen
modus Kopiëren 10-20
Instellingen modus Scannen 10-22
Instellingen wijzigen 4-18
Instellingenlijst uitgebreide
functies 10-23
Instellingenlijst, gemeenschappelijke
items 10-21
Interface 13-4, 13-5
Invoercapaciteit originelen 13-6
Invoerstadia / papiercapaciteit 13-6
K
Kan niet afdrukken 12-21
Kantlijn 3-43
Kantlijnverschuiving 4-41, 5-53
Katern maken 3-51, 5-55
klep tonerafvalcontainer 2-3
Kop naar boven 4-30
Kop naar links 4-31
Kopieën, omgekeerd 3-48
Kopieer- en afdrukdocumenten
controleren/selecteren 5-6
Kopieer- en afdrukopdrachten
afdrukken 5-41
selecteren 5-5
verwijderen 5-7
Kopieerdensiteit 3-26
aanpassen 3-27
Kopieerformaat (vel) 13-2, 13-6
Kopieerkleur
aanpassen 3-27
Kopieerpapier 13-2
Kopieerpositie
Kantlijnverschuiving 3-43
Kopiëren
afwijkend papierformaat 3-20
basisfuncties 3-16
beeldpositie verschuiven 3-43
meerdere kopieën op één vel 3-62
meerdere originelen op één vel 3-59
Nieten 3-83
op tabbladen 3-78
Perforeren 3-83
tegenover elkaar gelegen pagina's
op afzonderlijke vellen 3-31
vergrote kopieën verspreid over
meerdere vellen 3-61
Kostenteller 10-14
Kostenteller/afdrukoverzicht 10-13
Kranten, duidelijke kopieën maken 3-29
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
I-4
Index
L
Lade 1 2-2
Lade 2 2-2
Lade 3 2-2
Lade 4 2-2
Lade 5 2-2
Lade 5 (handmatige invoer)
papier plaatsen 8-8
Leesstatus 4-49
Lichter/donkerder 4-28
Lijst functieinstellingen
(gemeenschappelijke
items) 10-20
Lijst logische PostScript-printers 10-22
Lijst PostScript-fonts 10-22
linkerklep 2-3
linkeronderklep 2-2
M
Mailbox 5-3
controleren 5-2
documenten selecteren 5-4
lijst 10-24
type selecteren 5-3
Mailbox Viewer 2 4-9
Maken
2-zijdige kopieën 3-24, 3-83
2-zijdige kopieën van tegenover
elkaar gelegen pagina's 3-34
duidelijke kopieën van kranten (zie
"Auto-belichting") 3-29
in één bewerking kopieën van
originelen met verschillende
instellingen 3-87
kopieën voor
overlaydocumenten 3-96
meerdere kopieën op één vel 3-82
vergrote kopieën 3-16
verkleinde kopieën 3-16
Maximum vullijn 8-6
MDN 4-49
Midden wissen 3-32, 4-37
Modus Afdrukken 10-8
modus Afdrukken 10-8
Modus Laag energieverbruik 2-10
Multi-page TIFF 4-32
N
Negatief beeld 3-48
Nietcassette 2-4, 11-2, 11-9
voor 100 vellen XA 11-2
voor 50 vellen XB 11-2
voor AVH-module XC 11-2
Nieten 3-84
N-op-1 3-59
Notities 3-64, 5-57
O
Omslagen 3-55, 5-49
toevoegen aan kopieën 3-55
Omvangrijk document 3-94
plaatsen 3-94
Onafhankelijk X-Y-percentage 3-19
Ondersteunde besturingssystemen 13-4
Ondersteunde protocollen 13-4
Onderwerp 4-19
Opbouwopdracht 3-87, 3-89, 3-92
Opdracht samenstellen 3-87
Opdrachten in wachtrij
controleren 9-3
Opdrachtenhistorieoverzicht 10-19
Opdrachtsjabloon 4-22
lijst 10-23
Opdrachtstatus
activiteitenoverzicht 10-19
overzicht 9-2
Opdrachtstroom 6-2
beperkingen 5-82
configureren/starten 5-76
maken 5-76
Opdrachttellers
lijst 10-24
op nul zetten 10-17
Opgeslagen documenten 9-5
verwijderen 9-5
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
I-5
Index
Opgeslagen programma's
(andere) naam geven 7-7
namen registreren en wijzigen 7-7
oproepen 7-9
registreren 7-3
verwijderen 7-6
Opmerkingen en beperkingen 13-14
Opslaan 5-44
Opslaan en afdrukken 5-44
Opwarmtijd 13-1
Origineel
formaat 13-6
originelen 13-5
storingen 12-82
Origineelformaat 3-36
Origineelrichting 3-49, 4-30
Origineeltype 3-28, 4-31
selecteren 4-31
Originelen plaatsen 4-2
in batches 3-94
Originelen, plaatsen 4-2
originelenopvangbak 2-3
originelenstopper 2-3
Overlays 3-96
Overzicht/lijst, afdrukken 10-18
Overzichten
foutenhistorie 10-19, 10-29
opdrachtenhistorie 10-19
opdrachtstatus/activiteiten 10-19
statistisch overzicht afdrukken 10-26
statistisch scanneroverzicht 10-27
statistische kopieergegevens 10-26
P
Paginabeschrijvingstaal 13-4
Paginanummer, toevoegen aan
kopieën 3-64
Paginavolgorde, boek scannen 4-36
Papier
afdrukbaar 8-2
maximum vullijn 8-6
normaal 8-2
opslaan en behandelen 8-4
plaatsen 8-5
Papier plaatsen 8-5
lade 5 (handmatige invoer) 8-8
papiercapaciteit 13-3
Papierformaat
wijzigen 8-15
Papierinvoer 3-20, 5-45
Papierstoringen 12-49
PCL
instellingenlijst 10-21
PDF 4-32
emulatie toegangscode 10-13
PDF-instellingenlijst 10-21
Perforeren 3-84
Periodiek te vervangen onderdelen 11-2
Poster 3-61
PostScript 10-22
Printerinstellingen 10-21
Problemen
met afdrukken 12-21
met kopiëren 12-15
met scannen 12-25
Problemen met het apparaat 12-4
Problemen oplossen 12-1, 12-2
Proefafdruk 5-43
Proefafdruk van document
afdrukken 9-11
verwijderen 9-10
Proefset 3-92
Programmering
opslaan 10-11
verwijderen 10-11
Programmering opslaan 10-11
R
Randen wissen 3-38, 4-41
kantlijnschaduwen 3-38
Reinigen 11-15
Resolutie 13-4
Richting
van geplaatste origineel 3-49
van originelen 4-30
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
I-6
Index
S
Scan-
resolutie 13-1
Scandensiteit, aanpassen 4-28
Scanformaat 4-38, 13-5
afwijkend origineelformaat 3-36
opgeven 4-38
opgeven voor origineel 3-36
Scangradatie 13-5
Scannen
beide zijden van origineel 4-36
boek in paginavolgorde (zie
"Ingebonden origineel") 3-31
boek in paginavolgorde (zie
Ingebonden originelen) 4-36
ingebonden originelen op
afzonderlijke vellen 4-36
originelen van verschillend formaat
3-37, 4-39
Scannen naar FTP/SMB 4-24, 13-5
Scannen naar mailbox 4-20, 13-5
Scanopties 3-30
Scanresolutie 4-35, 13-5
opgeven 4-35
Scanverhouding, opgeven 4-43
Scheidingsvellen transparanten 3-58
Scherpte 4-33
aanpassen 3-30
Selecteren
origineeltype 4-31
types gescande gegevens 4-32
Serienummer 10-3
Server 4-26
Set
nummering 3-75
Setnummering 5-66
Single-page TIFF 4-32
Slechte afdrukkwaliteit 12-9
Softwareversie 10-4, 10-5
Specificeren
beeldzijde naar boven of beneden
3-80
bestandsnaam om op te slaan 4-45
scanformaat 4-38
scanresolutie vóór het scannen 4-35
scanverhouding vóór het scannen
4-43
Spiegelbeeld 3-48
Standaard afdrukbaar gebied 13-12
Standaardformaat 4-38
Statistisch kopieeroverzicht 10-26
Statistisch overzicht afdrukken 10-26
Statistisch overzicht van scanner 10-27
Stempel, toevoegen aan kopieën 3-64
Storingen 10-29
Storingen in nieteenheid 12-86
Stroomverbruik 13-3
T
Tabbladen kopiëren 3-78
Te kopiëren origineelformaat 13-1
Tekst 4-31
Tekst en foto 4-31
TIFF
instellingenlijst 10-21
logische printerslijst 10-21
Multi-page 4-32
single-page 4-32
Tijd eerste kopie 13-2
Toegangscode 4-27
PDF-emulatie 10-13
Toetsenbord 4-14, 4-25
Tonerafvalcontainer 11-2, 11-6
tonerafvalcontainer 2-3
Tonercassettes 11-2, 11-3
tonercassettes 2-3
Type kopieerapparaat 13-1
Types gescande gegevens
selecteren 4-32
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
I-7
Index
U
Uiterlijk van de kopie controleren 3-92
Uitgebreid afdrukbaar gebied 13-12
Uitgesteld afdrukdocument
verwijderen 9-13
Uitschakelen 2-9
V
Van 4-19
Variabel percentage 3-18
Verbruiksartikelen 11-2
status 10-28
vergrendelbare wieltjes 2-2
Vergrote kopie 3-16
Vergrote kopieën maken 3-16
Vergroten 3-16
Verhouding selecteren 3-16
Verificatie-afdrukdocument
verwijderen 9-17
Verkleinde kopie 3-16
Verkleinde kopieën maken 3-16
Verkleinen 3-16
Verkleinen/ 13-2
Verkleinen/vergroten 4-43
Verlengstuk 8-8
Vervangende onderdelen 11-2
Verwijderen 4-17
beveiligde afdrukdocumenten 9-7
geselecteerde gebieden van het
origineel 3-97
opgeslagen documenten 9-5
proefafdrukdocument 9-10
programmering 10-11
uitgesteld afdrukdocument 9-13
verificatie-afdrukdocument 9-17
Verzenden in delen 4-44
Verzenden, 2-zijdige originelen 4-29
Voedingsbron 13-3
Voltooide opdrachten
controleren 9-4
Voorbeeldenlijst teksteffecten 10-27
Voorinstellingen Beeld
herhalen 3-82, 3-83
Voorinstellingen Vergroten 3-17
Voorinstellingen Verkleinen 3-17
voorklep 2-2
Vouwen 3-81, 3-84, 5-51
Vrij formaat 4-39
W
Wissen
achtergrondkleur 4-34
achtergrondkleur van originelen
3-29
randen en kantlijnschaduwen in het
origineel 4-41
Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
I-8
Index
September 2005
Version 2.0
… 495 …


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Xerox 4590 at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Xerox 4590 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 19,3 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Xerox 4590

Xerox 4590 User Manual - English - 498 pages

Xerox 4590 User Manual - German - 486 pages

Xerox 4590 User Manual - French - 518 pages

Xerox 4590 User Manual - Italian - 512 pages

Xerox 4590 User Manual - Portuguese - 500 pages

Xerox 4590 User Manual - Spanish - 518 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info