71
Documentsjablonen
Met dit onderwerp kunt u sjablonen met betrekking tot de facturatiemodule, meestal facturen,
aanmaken, bewerken en verwijderen.
Het menu bevat de volgende opties:
• Bewerken. Deze optie opent de geselecteerde sjabloon met de standaard
tekstverwerker die is geconfigureerd in uw lokale installatie (meestal MS Word). Kleos
bevat een interne sjablooneditor die kan worden gebruikt in plaats van Microsoft Word.
• Verwijderen. Deze optie verwijdert de geselecteerde sjabloon.
• Sjabloon importeren. Met deze optie kunt u een bestand van uw computer uploaden
naar Kleos om het als een documentsjabloon te gebruiken.
• E-mailsjabloon importeren. Met deze optie kunt u een bestand van uw computer
uploaden naar Kleos om het als een e-mailsjabloon te gebruiken.
• Tekstblok importeren. Met deze optie kunt u een bestand van uw computer uploaden
naar Kleos om het als een tekstblok te gebruiken. Tekstblokken worden gebruikt op
basis van sjablonen om complexere documenten te genereren.
• Bekijken. Met deze optie kunt u een kopie van het geselecteerde item (sjabloon of
tekstblok) uploaden om het in uw standaard tekstverwerker te bekijken.
• Kopie. Deze optie genereert een kopie van de geselecteerde sjabloon in de Kleos
databank. Dit is de aanbevolen manier om varianten van een specifieke sjabloon te
genereren.
• Opslaan. Deze optie uploadt de sjabloon die u momenteel bewerkt in uw tekstverwerker
naar de Kleos databank.
• Wijzigingen ongedaan maken. Deze optie verwijdert de wijzigingen die u hebt
aangebracht in de sjabloon die u momenteel bewerkt in uw tekstverwerker.
• Eigenschappen. Deze optie toont een dialoogvenster dat kan worden gebruikt om de
naam, beschrijving, virtuele map en andere informatie van de geselecteerde sjabloon te
bewerken.
