47
Het bevat de volgende opties:
Dossiernummering
Met deze optie kunt u het formaat voor de dossiernummering definiëren. Kleos is standaard
geconfigureerd voor het gebruik van twee verschillende nummeringen, één voor open dossiers
en de andere voor gearchiveerde dossiers. Het is mogelijk bijkomende nummeringsreeksen te
definiëren.
Het menu van de optie Dossiernummering bevat drie elementen:
• Toevoegen. Met deze optie kunt u een nieuwe nummeringsreeks definiëren.
• Openen. Met deze optie kunt u de configuratie van de geselecteerde nummeringsreeks
wijzigen.
• Verwijderen. Deze optie verwijdert de geselecteerde nummeringsreeks.
De nummeringsreeksen bestaan uit een combinatie van verschillende elementen van datum,
scheidingstekens en reeksen. Het is mogelijk vrijwel elk type reeks te definiëren. Om een nieuw
element toe te voegen aan een reeks, klikt u op de knop 'Toevoegen' en selecteert u het type,
de waarde en het formaat.
Dossiersoorten
De configuratie van dossiersoorten is meestal een van de belangrijkste stappen van de
kantoorconfiguratie. De standaardconfiguratie van Kleos bevat een kleine set van de meest
voorkomende dossiersoorten. De meeste kantoren moeten een nieuwe lijst van dossiersoorten
definiëren die beter is afgestemd op de specialisatie van het kantoor.
Het menu bevat de volgende opties:
• Nieuw. Met deze optie kunt u een nieuwe dossiersoort definiëren.
• Bewerken. Met deze optie kunt u de informatie van de geselecteerde dossiersoort
bewerken.
• Deactiveren. Deze optie deactiveert de geselecteerde dossiersoort.
