26
Het tabblad Algemeen bevat de informatie om een identiteit te identificeren. De informatie is
verschillend voor natuurlijke en rechtspersonen.
Onder de algemene informatie vindt u eventueel het hoofdadres van de identiteit. Het is
mogelijk extra adressen te definiëren voor een identiteit via het tabblad 'Nota's en extra
adressen'.
Het vak Communicatiemiddelen van het tabblad Algemeen bevat de kanalen om contact op te
nemen met de identiteit. U kunt hier telefoonnummers, faxnummers, e-mailadressen, websites
en Messenger- en Skype-id's invoeren.
Het tabblad Bijkomende informatie bevat aanvullende informatie over de contactpersonen
(bijvoorbeeld het btw-nummer). Deze informatie is voor uw land geconfigureerd als onderdeel
van de lokale configuratie van Kleos.
Het tabblad Nota's en extra adressen bevat twee vakken met gegevens:
• In het vak Nota's kunt u ongestructureerde tekstnotities schrijven met betrekking tot de
identiteit. Het is mogelijk deze nota's toe te voegen, te bewerken en te verwijderen.
• In het vak Extra adressen kunt u extra adressen invoeren voor de identiteit. U kunt
zoveel extra adressen invoeren voor een identiteit als u nodig hebt. Het is mogelijk korte
beschrijvingen van de extra adressen in te voeren om ze makkelijker te herkennen.
Bijvoorbeeld: 'zomerverblijf' of 'juridische dienst'.
• Het tabblad Gekoppelde identiteiten wordt gebruikt om de relatie tussen de
verschillende entiteiten te registreren. In dit tabblad krijgt u toegang tot twee
verschillende vakken. Het eerste bevat de identiteiten die aan de geselecteerde
identiteit gekoppeld zijn. Het tweede toont de identiteiten waarmee de geselecteerde
is gekoppeld.
• Het tabblad Profielen is erg handig om extra informatie in te voeren voor bepaalde
groepen contactpersonen. Bijvoorbeeld als de contactpersoon een cliënt is, dan zult u
waarschijnlijk aanvullende informatie specifiek alleen voor cliënten moeten invoeren.
