11
kopiëren. Als het agendapunt of de afspraak aan een dossier gekoppeld is, kunt u het dossier
openen.
Het panel 'Doorgeefluik' bevat de doorgeefluiken die aan of door uw gebruiker zijn toegewezen.
U kunt het panel 'Doorgeefluik' gebruiken om het bijbehorende document te openen, een kopie
van het document te bekijken (alleen-lezen), het 'doorgeefluik' als gedaan te markeren, het
dossier te openen dat verbonden is met het voor follow-up gemarkeerde document, het
bijbehorende document via e-mail te verzenden, het bijbehorende document af te drukken of
het doorgeefluik te sluiten.
Het panel 'Timesheet overzicht' bevat de lijst van activiteiten die vandaag zijn aangemaakt. Dit
panel kan worden gebruikt om een nieuwe activiteit aan te maken of een bestaande te
bewerken of te verwijderen. Activiteiten van een bepaalde gebruiker kunnen worden
aangemaakt door andere gebruikers. De knop 'Vernieuwen' werkt de activiteitenlijst van
vandaag bij.
Het panel 'Lopende activiteit' is verbonden met de import van documenten uit externe
juridische databanken. Deze functie is beschikbaar in Frankrijk, Italië, België en Spanje.
Het is mogelijk zoekopdrachten uit te voeren in de externe databanken via de functie 'Algemeen
zoekvak' en via het specifieke scherm Externe databank. Documenten die worden opgehaald uit
de externe databanken, worden niet automatisch geïmporteerd in Kleos. U moet deze
selecteren in de lijst 'lopende activiteiten' en importeren in een specifiek dossier.
Alle functies van de bureaubladpanels zijn beschikbaar via het panelmenu in de
linkerbenedenhoek van elk panel, of via het contextmenu dat u opent met de rechter muisknop.
Het scherm Dossiers
Het scherm Dossiers toont de lijst van dossiers. Standaard worden de laatst gebruikte dossiers
eerst gerangschikt. U kunt de gemeenschappelijke kenmerken van de Kleos-schermen gebruiken
om de lijst te configureren zoals u wilt.
Via het zoekvak kunt u dossiers zoeken op naam, nummer en omschrijving. Dit zijn veruit de
meest voorkomende zoekopdrachten. Typ gewoon de tekst. De zoekopdracht start automatisch
