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snom 821 Gruppenfunktionen verwenden
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Am Sammelanschluss anmelden
Um bei der Anrufverteilung berücksichtigt zu werden, melden Sie sich durch kurzes
Drücken der dafür eingerichteten konfigurierbaren Funktionstaste am
Sammelanschluss an. Nach erfolgreicher Anmeldung leuchtet die entsprechende LED
rot. Wenn Sie eine virtuelle Funktionstaste eingerichtet haben, drücken Sie die
entsprechende alphanumerische Taste.
Am Sammelanschluss abmelden
Damit Ihnen zum Beispiel in Ihrer Pause keine Anrufe zugeteilt werden, melden Sie sich
durch erneutes kurzes Drücken der konfigurierbaren Funktionstaste ab. Die
entsprechende LED erlischt. Wenn Sie eine virtuelle Funktionstaste eingerichtet haben,
drücken Sie die entsprechende alphanumerische Taste.
14.5 Chef/Sekretariat
Wenn Ihr Administrator für Sie die
Chef/Sekretariat-Funktion
eingerichtet und Sie als Chef
oder Sekretär/-in festgelegt hat, werden Anrufe für den Chef je nach Anrufsteuerung zuerst
dem Chef selbst oder zuerst dem Sekretariat signalisiert. Der Chef und der/die Sekretär/-in
erhalten zusätzlich die Team-Funktion (siehe Funktion
Team
auf Seite 37).
Der Chef und das Sekretariat können die Art der Anrufsteuerung ändern. Beide erkennen
anhand der Anzeige den aktuellen Status.
Anrufsteuerung ändern
Drücken Sie kurz die dafür eingerichtete konfigurierbare Funktionstaste. Wenn Sie eine
virtuelle Funktionstaste eingerichtet haben, drücken Sie die entsprechende
alphanumerische Taste.
14.5.1 Sekretariat
Sie und Ihr Chef können die Art der Anrufsteuerung ändern. Sie haben folgende
Möglichkeiten:
Chef zuerst
Anrufe für den Chef werden zuerst ihm signalisiert.
Dieser Status wird Ihnen folgendermaßen angezeigt:
Konfigurierbare Funktionstaste
Die für die Festlegung der Anrufsteuerung eingerichtete Funktionstaste leuchtet
nicht. Eine aktivierte Informationseinblendung zeigt den Status Sekretariat
zuerst [Aus] an.
Virtuelle Funktionstaste
Die Funktionstaste zeigt den Status Sekretariat zuerst [Aus] an.
Sekretariat zuerst
Anrufe für den Chef werden zuerst dem Sekretariat signalisiert. Im Anzeigebereich
sehen Sie die Rufnummer des Anrufers und darunter die Rufnummer des Chefs.
Dieser Status wird Ihnen folgendermaßen angezeigt:
Konfigurierbare Funktionstaste
Die für die Festlegung der Anrufsteuerung eingerichtete Funktionstaste leuchtet.
Eine aktivierte Informationseinblendung zeigt den Status Sekretariat zuerst [An]
an.
Virtuelle Funktionstaste
Die Funktionstaste zeigt den Status Sekretariat zuerst [An] an.
Wie Sie die Team-Funktion verwenden, lesen Sie in
Team
auf Seite 37.
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