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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
3.1.3 Les limites du VECTRON COMMANDER 6
VECTRON COMMANDER n’est pas un Terminal Point de Vente (TPV). Un enregistrement
basique des articles peut cependant être réalisé afin de permettre des ajustements de petite
échelle.
VECTRON COMMANDER n’est pas un Système de Contrôle de Gestion complet. C’est un
logiciel de gestion administrative, mais sans fonctions de Contrôle de Stock, de Système de
gestion des Commandes, d’Inventaire, ou des Livraisons. Ces tâches peuvent être réalisées par
d’autres programmes, lesquels peuvent être directement interfacés avec le VECTRON
COMMANDER.
3.2 Réaliser des rapports
L’une des tâches principales du VECTRON COMMANDER est de lire et analyser les données de
ventes sur chacunes des caisses.
3.2.1 Types de rapport
Tous les types de rapport qui sont présents dans les TPV Vectron sont bien entendu disponibles
dans le VECTRON COMMANDER 6. Toutes les données de ventes pouvant être sondées seront
reprises selon le type de rapport désiré. Avec le générateur de rapport du Commander, ces
rapports peuvent être adaptés sur mesure et d’autres peuvent être crées.
3.2.2 La génération de rapport
Lorsque vous lisez des rapports dans le VECTRON COMMANDER avec la fonction « LECTURE
RÉSULTATS », il vous est possible de définir quelles tâches de rapport doivent être activées. En
parallèle avec les rapports disponibles dans les caisses Vectron, il y a des rapports qui n’ existent
qu’en interne dans le Commander : par exemple le rapport de fréquence des PLU.
Le VECTRON COMMANDER le génère depuis les journaux qui se trouvent dans les caisses. Il
est possible de programmer l’émission de plusieurs rapports chaque jour.
3.2.3 Résultats
Chaque résultat voit individuellement ses données séparées selon l’enregistrement, la date et le
l’heure et son statut de résultat X ou Z. Ainsi, l’utilisateur peut créer, en temps réel, des rapports
consolidés et individuels pour chaque magasin ou période désirée. S’il s’agit de résultats X, les
résultats peuvent exclus d’un rapport. Certains jours de la semaine peuvent aussi être inclus ou
exclus. Cette méthode implique qu’il n’est pas nécessaire de réaliser un deuxième niveau de
résultat sur les rapports, après la fermeture du commerce, le dernier jour du mois, pour obtenir un
rapport mensuel. Simplement en spécifiant une période donnée entre le 1er jour et le 31ème une
consolidation mensuelle sera réalisée à l’impression du rapport. De plus, les données
individuelles de chacun des résultats quotidiens seront conservés et disponibles pour être
éventuellement ré-utilisés.
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