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OpenStage 60 SIP, OpenStage 60 G SIP
OpenStage 80 SIP, OpenStage 80 G SIP
OpenStage Key Module
OpenScape Voice
Bedienungsanleitung
A31003-S2030-U111-2-19
Our Quality and Environmental Management Systems are
implemented according to the requirements of the ISO9001 and
ISO14001 standards and are certified by an external certification
company.
Copyright © Unify GmbH & Co. KG 12/2013
Hofmannstr. 51, 81379 Munich/Germany
All rights reserved.
Reference No.: A31003-S2030-U111-2-19
The information provided in this document contains merely general descriptions or
characteristics of performance which in case of actual use do not always apply as
described or which may change as a result of further development of the products.
An obligation to provide the respective characteristics shall only exist if expressly agreed in
the terms of contract.
Availability and technical specifications are subject to change without notice.
Unify, OpenScape, OpenStage and HiPath are registered trademarks of Unify GmbH & Co. KG.
All other company, brand, product and service names are trademarks or registered trademarks
of their respective holders.
unify.com
Wichtige Hinweise 3
Wichtige Hinweise
Kennzeichen
Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:
Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.
Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=US, 3=UK) oder
in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE
802.3af entspricht.
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie
sich an die Systembetreuung.
Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefähr-
lich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kenn-
zeichnung.
Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-
Kennzeichen bestätigt.
Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über da-
für staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.
Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der
Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Vor
-
aussetzung für die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und
Elektronikgeräte.
Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer
Kommune, Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Pro
-
dukt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.
Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen
Union installiert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/
EC unterliegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon ab
-
weichende Bestimmungen für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten
gelten.
7
7
7
4 Wichtige Hinweise
Aufstellort des Telefons
Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C
und 40°C betrieben werden.
Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben.
Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.
Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebens-
dauer des Telefons erheblich mindern.
Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus,
denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).
Produktsupport im Internet
Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet:
http://www.unify.com/.
Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und
vieles mehr finden Sie im Internet:
http://wiki.unify.com/l.
Inhaltsverzeichnis 5
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Aufstellort des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Über diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Informationen zum Telefontyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Das OpenStage kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
OpenStage Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Tasten und Regler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Audio-Bedienelemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Mode Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Leitungstasten (nur bei MultiLine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Wähltastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Grafik-Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Display-Tastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Kontextabhängige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Telefonie-Dialoge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Kontextmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Pop-Up-Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Anwendungsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Anzeige bei Videoverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Kameratest mit „Selbstansicht“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Deaktivierte Videofunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Die Anwendungen Ihres OpenStage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Navigation in den Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Telefonie-Oberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ansicht bei SingleLine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ansicht bei MultiLine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
6 Inhaltsverzeichnis
Telefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Firmenweites Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Ergänzende Hinweise zu Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Verwalten der Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Details eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Verwendung eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Sprachnachrichten (Voicemail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Service-/Anwendungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Benutzereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Hilfe-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Steuer- und Überwachungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Gesicherte Sprachübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Notbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Gezielte Übernahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Anruf übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Gehaltene Verbindung übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Von Hörer auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Von Freisprechen auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Von Headset auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Im Standardmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Im US-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Sprachnachrichten abhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Rufauswahl (2nd alert) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Zwei Anrufe gleichzeitig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Während des Wählens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Wählen mit abgehobenem Hörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Wählen mit aufgelegtem Hörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Sofortwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Mikrofon ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Rückfrage bei zweitem Teilnehmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Rückfrage beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Rückfrage abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Gespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . 78
Teilnehmer verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Rückruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Rückruf anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Auf einen Rückruf reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Rückruf zulassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Verpassten Anruf zurückrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Inhaltsverzeichnis 7
Anrufumleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Standardumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Umleitung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Sofortige Umleitung aus- oder einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Zielrufnummern für Umleitung speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Zielrufnummern kopieren und einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Umleitungsart aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen . . . . . . . . . . . . 91
Umleitung nach Anrufart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Umleitungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Umleitung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Sofortige Umleitung aus- oder einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Zielrufnummern für Umleitung speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Zielrufnummern kopieren und einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Umleitung aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Umleitungskette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Freiprogrammierbare Sensortasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Liste der verfügbaren Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Sensortaste programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Programmierung einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Programmierung beginnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Erweiterte Funktionen programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Zielwahl erweitert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Funktionsumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Feste Umleitungstaste einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Sensortasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Beispiel 2: Anklopfen aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Beispiel 3: Sofortiger Ruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Sensortasten zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Anruf ablehnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Anruf weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Anrufumleitung konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Verbindung halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Zweitanruf (Anklopfen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Gespräch übergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
CTI-Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Mit Zielwahltaste wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Aus lokalem Telefonbuch wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Aus firmenweitem Telefonbuch wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Rufnummer aus einer Liste anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Kontakt aus einer Gruppe anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Automatische Wahlverzögerung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Lokale Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Anlagengestützte Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
8 Inhaltsverzeichnis
Telefonieren mit MultiLine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Anruf für die Hauptleitung annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Anruf für eine Nebenleitung annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Leitung manuell belegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Leitung automatisch belegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Letztgewählte Nummer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Anrufe für Haupleitung umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Während eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Telefonieren auf einer Leitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Telefonieren mit mehreren Leitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Manuelles Halten einer Leitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Leitungen mit Hot- oder Warmline-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Direktruftaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Teilnehmer direkt anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Gespräch übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
LED-Anzeige bei Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Beispiel-Szenarium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Gespräch annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Gespräche verbinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Leitungsübersicht nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
„Chef-Sekretariat“ mit Executive/Assistant Cockpit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Beispiel-Szenarium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Funktionsübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
E/A Cockpit vom Sekretariat aus starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Umleitungen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Status für Sekretariate verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Telefonieren im Team E/A Cockpit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Einstellungen für MultiLine (Keyset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Leitung in Übersicht anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Zeit für verzögerten Rufton einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Rufton für Leitungen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Leitungsübersicht ordnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Leitungsvorschau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Rollover für Leitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Telefonbücher und Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Persönliches Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Neuen Kontakt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Kontakt bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Bevorzugte Rufnummer auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Alle Einträge des Telefonbuchs löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Kontakt-Gruppen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Gruppe löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Bild für Kontakt speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Schnellsuche im Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Darstellungsformat der Kontakte ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Inhaltsverzeichnis 9
Firmenweites Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Kontakt suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Schnellsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Kopieren von Einträgen in das lokale Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Details ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Einträge aus den Ruflisten ins
persönliche Telefonbuch übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Anrufprotokollierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Rufton ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Rufton temporär beim Läuten aus- und wieder einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Anrufschutz über Taste aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Anrufschutz über Ruhemenü aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Anrufschutz erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Telefon sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Mobilitäts-Funktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Mobilitäts-Szenarien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
An- und Abmelden am gleichen Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
An- und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
An- und Abmelden am gleichen Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Am Telefon anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Am Telefon abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Anmelden an unterschiedlichen Telefonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote-Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Anmelden mit erzwungenem, verzögertem Abmelden am Remote-Telefon . . . . . . . . . . . . 191
Videofunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Funktion aus- und einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Funktion über Taste ein- und ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Selbstansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Videoverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Rückfrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Gespräch halten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
USB-Kamera installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
USB-Kamera anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Videofunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
OpenScape Voice - Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Funktionswechseltaste für Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Anonym anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Anonym anrufen für das nächste Gespräch
temporär einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Anonym anrufen für das nächste Gespräch
temporär ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
10 Inhaltsverzeichnis
Liste für selektive Anrufe anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Für Anrufannahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Für Anrufzurückweisung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Anonyme Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Zurückweisen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Schnellwahl verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Verfolgen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Funktionen im Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Leitung als besetzt schalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Leitung als Ende der Sammelanschluss-Kette markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Erreichbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Serienruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Parallelruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Gespräch parken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Entparken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Mithören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Aktives Mithören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Stilles Mithören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Sprech- und Gegensprechfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Direktansprechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Gegensprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Ansage der lokalen Rufnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Wahl des letzten Teilnehmers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Rufnummer des zuletzt angenommenen Teilnehmers abrufen und wählen . . . . . . . . . . . . 214
Rufnummer des zuletzt gewählten Teilnehmers abrufen und wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Nachtruf-Übernahme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Kennzahlentabelle für OpenScape Voice Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Vertraulichkeitsstufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Anruf mit niedrigerer VS annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Umgeleiteten Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Zweitanruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Anruf zu niedrigerer VS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Wahl mit abgehobenen Hörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Anruf mit niedrigerer VS weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Gespräch mit niedrigerer VS führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Gespräch führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Gespräch halten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Konferenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Wiederaufnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
VS-Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Beleuchtungsstärke für TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Kontrast für OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Inhaltsverzeichnis 11
Bildschirmschoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Bildschirmschoner aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Automatischer Bildschirmschoner-Start. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Anzeigezeit für Screensaver einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Datum einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Format für Zeitanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Format für Datumsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Sommerzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Automatische Sommerzeiteinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Lautstärken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Spezielle Ruftöne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Lautstärke während eines Gesprächs ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Tastenton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Sprache und Land einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Display-Sprache. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Landesspezifische Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Kontextmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Automatischer Menüaufruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Anzeigedauer einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Alarm bei Änderung der VS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Bluetooth ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Als Bluetooth-Gerät für andere erkennbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Bluetooth-Name Ihres OpenStage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Kopplungs-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Kopplungs-PIN eintragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Bluetooth-Geräte verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Schwarze Liste für Bluetooth-Geräte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Netzwerkinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Benutzerdaten zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Zurücksetzen durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Erkennbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Kopplung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Übertragen von Kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
vCARD empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
vCARD senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Bluetooth Headset nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Bluetooth Headset anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Bluetooth Headset testen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Bluetooth Konferenzgerät nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W“ anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W“ testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
12 Inhaltsverzeichnis
Sichern/Wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Benutzerdaten sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Benutzerdaten wieder herstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Benutzersicherung auf Medium löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Sicherungen auf USB-Medium anzeigen und prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Gesprächsaufzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Betriebsarten der Aufzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Erläuterungen zur Aufzeichnung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Gespräche die aufgezeichnet werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Gespräche die nicht aufgezeichnet werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Erweiterte Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Nicht unterstützt werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Aufzeichnungshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Multiline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Gespräche aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Automatische Gesprächsaufzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Manuelle Gesprächsaufzeichnung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Gesprächsaufzeichnung mit Auto-Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Gesprächsaufzeichnung steuern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Rückfrage während Gesprächsaufzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Zweitanruf während Gesprächsaufzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Gesprächsaufzeichnung beim Makeln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Ihr Gespräch wird während der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommen . . . . . . 278
Konferenzaufbau während der Aufzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Hinzufügen weiterer Teilnehmer während der Aufzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Ihr Gespräch wird während der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebunden . . . . . . . . . 278
Manuelles Halten einer Leitung während der Aufzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Diagnosedaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Web-Schnittstelle (WBM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Web-Schnittstelle öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Administratorseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Benutzerseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Benutzermenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Pflege des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Lokales Benutzermenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Benutzermenü am Telefon öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Darstellung des Benutzermenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Tastenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Display-Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Allgemeine Informationen 13
Allgemeine Informationen
Über diese Bedienungsanleitung
Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen
Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungs
-
merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.
Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgen-
de Ursachen haben:
Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre System-
betreuung.
Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren
Vertriebspartner zur Hochrüstung.
Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu
lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des
OpenStage. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden wer
-
den und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen können.
Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenS-
tage installiert, bedient oder programmiert.
Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt für
Schritt durch die Bedienung des OpenStage geführt.
Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungs-
anleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen.
Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch
Einstellungen
Sollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch über die Web-Schnitt-
stelle möglich sein, so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen.
V verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon
z verweist auf eine Bedienung oder Einstellung über die Web-Schnittstelle
Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshin-
weisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere
gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.
14 Allgemeine Informationen
Service
Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes.
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein
LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Es kann allerdings auch als Einzel
-
platzgerät betrieben werden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.
Informationen zum Telefontyp
Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge-
räts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell er-
forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachper-
sonal.
Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Proble-
me oder Störungen auftreten.
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit
Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor dem Mi-
krofon frei zu halten (vorne rechts).
Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.
Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:
Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus, dass
Sie möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.
Legen Sie das Erscheinungsbild des Menüs fest
Seite 221.
Unser Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leisten.
Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadmi-
nistrator gerne weiterhelfen.
Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie-
ter.
Allgemeine Informationen 15
SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon
Ihr OpenStage ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu Sin-
gleLine-Telefonen, mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt
über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können.
Die frei programmierbaren Sensortasten werden an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten
eingerichtet
Seite 25.
Einen Überblick über die eingerichteten Leitungen, sowie deren aktuellen Status bietet die Lei-
tungsübersicht, die als zusätzliches Register in der „Telefonie-Oberfläche“ erscheint Seite 40.
Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Besonderheiten beachten
Seite 135.
16 Das OpenStage kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen
Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente
und Anzeigen im Display.
Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage
Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60/60 G SIP, die Beschreibung gilt für beide Produktvarianten.
1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.
2
Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons
Seite 28.
3
Mithilfe der Mode Keys bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons. Wie-
derholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion
Seite 21.
4
Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendungen Ihres Telefons
Seite 22.
5
Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und
Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an
Seite 24.
6
Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen auf (z. B.
Trennen)
Seite 20.
7
Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Audio-
tasten zu Verfügung Seite 20.
8
Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautstärke ein (z. B. Telefon läutet -
Ruflautstärke)
Seite 20.
9
Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe und neue Sprachnachrichten optisch sig-
nalisiert.
10 Die hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text Seite 27.
1
3
6 6
8
104
2
9
5
Das OpenStage kennenlernen 17
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons
Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons
OpenStage 80 80 G 60 60 G
Displaybauart
Farb-TFT
640x480
Farb-TFT
640x480
Farb-TFT
320x240
Farb-TFT
320x240
Displaybeleuchtung
; ; ; ;
Freiprogrammierbare Sensortasten 9 9 8 8
Vollduplex Freisprechfunktion
; ; ; ;
Headset
; ; ; ;
USB-Master
; ; ; ;
Schnittstelle für Beistellgeräte
; ; ; ;
Bluetooth
; ; ; ;
10/100 Mbps Switch Seite 18
; ;
1000 Mbps Switch Seite 18
; ;
Web-based Management (WBM)
; ; ; ;
Um Schäden an Ihrem OpenStage Telefon zu vermeiden, verwenden Sie für den Anschluss
eines USB-Sticks das Adapterkabel C39195-Z7704-A5.
Schließen Sie an den USB-Master keinen USB-Hub an, weil das zu Stabilitätsproblemen
führen könnte.
Netzgerät
(wenn nötig)
PC
(z. B. OpenStage Manager)
Netzwerk-Switch
Headset
Key Module
Hörer
USB Memory stick
oder USB-Kamera
Landesspezi-
fisches Kabel
18 Das OpenStage kennenlernen
Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen
Das OpenStage 60/80 SIP hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das
OpenStage
60 G/80 G SIP verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie
können auch einen PC mit einem Gigabit-LAN_Anschluss direkt über das Telefon mit dem LAN
verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon
erst aktiviert werden.
Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten Swit-
ches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nutzen kürzere
Leitungswege.
OpenStage 60/80 SIP bzw.
OpenStage 60 G/80 G SIP
Netzwerk-Switch PC
Das OpenStage kennenlernen 19
OpenStage Key Module
Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen
zusätzliche 12
beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet.
Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 24.
Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60/80 SIP anschließen.
Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module für OpenStage 80 SIP.
OpenStage Manager
Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr OpenStage Ihren persönlichen Be-
dürfnissen anzupassen.
Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet:
OpenStage 60 (SIP/HFA)
OpenStage 60 T
OpenStage 80 (SIP/HFA)
OpenStage 80 T
OpenStage 60 G / 80 G (SIP/HFA)
Leistungsmerkmale
Telefonbuchverwaltung
Zuordnung von Bildern zu Kontakten
Synchronisation von Kontakten
Sichern und Wiederherstellen
Tastenprogrammierung
Bildschirmschoner
Klingeltöne
Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Ma-
nager.
20 Das OpenStage kennenlernen
Tasten und Regler
Funktionstasten
Audio-Bedienelemente
Audiotasten
TouchSlider
Ähnlich wie beim TouchGuide Seite 22 stellen Sie durch Streichen über den Regler mit der Fin-
gerspitze die Eigenschaften, z. B. die Lautstärke Ihres Telefons, ein.
Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautstärke des momentanen Tons (Klingel-, Hörer- und Laut-
sprecherton). Diese Lautstärke können Sie durch Berührung des Reglers ändern.
Beleuchtungsstärke des TouchSlider einstellen Seite 222.
Tas te Funktion bei Tastendruck
s
Gespräch beenden (trennen) Seite 61.
r
Anrufumleitung ein-/ausschalten Seite 84.
q
Taste derzeit ohne Funktion.
Tas te Funktion bei Tastendruck
n
Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 55.
o
Headset ein-/ausschalten Seite 56.
p
Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite 73.
Das OpenStage kennenlernen 21
Mode Keys
Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die gewünschte Anwendung. Wie-
derholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung.
Die Symbole der Mode Keys finden Sie auch im Display wieder Seite 34.
Tas te Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen
t
Telefonie-Oberfläche anzeigen Seite 39. Blau: Funktion ist aktiv.
u
Telefonbücher anzeigen Seite 42. Blau: Funktion ist aktiv.
w
Ruflisten anzeigen Seite 45.
Blau: Funktion ist aktiv.
Weiß: Neuer Eintrag in Rufliste.
x
Sprachnachrichten anzeigen Seite 49.
Blau: Funktion ist aktiv.
Weiß: Neue Sprachnachricht.
v
Service-/Anwendungsmenü anzeigen
Seite 50.
Blau: Funktion ist aktiv.
y
Hilfe-Funktion anzeigen Seite 52. Blau: Funktion ist aktiv.
22 Das OpenStage kennenlernen
TouchGuide
Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und der Anzeigen im
Display:
Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den Touch-
Guide umgibt!
Bedienung Funktionen bei Tastendruck
Tas te c drücken.
Im Ruhemodus:
Ruhemenü öffnen Seite 30
In Listen und Menüs:
nächste Ebene öffnen
Ein Eintrag ist ausgewählt:
Aktion ausführen
Ein Kontextmenü ist vorhanden:
Kontextmenü öffnen
Tas te a drücken.
In Listen und Menüs:
eine Ebene zurück
Ein Eintrag ist ausgewählt:
Aktion abbrechen
In Eingabefeldern:
Zeichen links vom Cursor löschen
Tas te d drücken.
In Listen und Menüs:
nach unten blättern
Lang drücken: zum Listen-/Menüende springen
Tas te b drücken.
In Listen und Menüs:
nach oben blättern
Lang drücken: zum Listen-/Menüanfang springen
Mit der Fingerspitze
über die innere Ringflä-
che W streichen.
In Listen und Menüs:
nach oben bzw. unten blättern
In Eingabefeldern:
Zeichen in der Displaytastatur Seite 29 auswählen
Die Empfindlichkeit können Sie einstellen
Seite 223.
Tas te i drücken.
Ein Eintrag ist ausgewählt:
Aktion ausführen
Anruf einleiten
Das OpenStage kennenlernen 23
Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher
Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwischen
den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewe
-
gen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“ und „Weitergelei-
tet“ mit der Taste w.
Alternativ können Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen.
Gehen Sie zuerst mit der Taste b in die Register-Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tasten
a und c nach links oder rechts. Haben Sie das gewünschte Register erreicht, dann drücken Sie
die Taste d
oder i, um in die dazugehörende Auswahlliste zu wechseln.
Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch- oder Anruferlisten oder in einem der Einstellungsme-
nüs, so gelangen Sie mit mehrmaligem Drücken der Taste a wieder zur Telefonie-Oberfläche.
24 Das OpenStage kennenlernen
Freiprogrammierbare Sensortasten
Ihr OpenStage 80 SIP verfügt über 9 (OpenStage 60 SIP: 8) beleuchtete Sensortasten, die Sie mit
Funktionen oder Rufnummern belegen können.
Eine lange Berührung der Sensortaste öffnet hierzu das Menü Seite 101.
Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus Seite 106.
Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:
Funktionstaste Seite 100
Zielwahltaste
Seite 100
Direktruftaste
Seite 143
Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der
gespeicherten Rufnummer ein
Seite 106.
Eine lange Berührung führt zur Abfrage, ob die Programmierung dieser Funktionstaste gestartet
werden soll.
Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränderbar,
die Beschriftung der Zielwahltasten können Sie nach Ihren Wünschen definieren.
Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensortaste.
Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten
Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines
Beistellgerätes
Seite 19.
Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgeführt, dann kön-
nen Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benutzermenü aufrufen (fragen Sie Ihr
Fachpersonal nach der aktuellen Einstellung).
Leitungs- und Direktruftasten können nur vom Fachpersonal über das Servicemenü pro-
grammiert werden.
LED Bedeutung Funktionstaste
S
dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet.
T
blinkt
1
1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dar-
gestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau
beschrieben sind.
Weist auf den Zustand der Funktion hin.
R
leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.
Das OpenStage kennenlernen 25
Leitungstasten (nur bei MultiLine)
An einem MultiLine-Telefon können einige freiprogrammierbare Tasten vom Fachpersonal als Lei-
tungstasten eingerichtet sein. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Lei-
tung, somit können am OpenStage 80 SIP bis zu 9, am OpenStage 60 SIP bis zu 8 Leitungen ein-
gerichtet werden.
Man unterscheidet zwischen Haupt-, Neben- und Phantomleitung. Jede dieser Leitungstypen
kann privat oder gemeinsam genutzt werden
Seite 26.
Hauptleitung
Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Diese Leitung ist für gewöhnlich über Ihre öf-
fentliche Rufnummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Lei-
tung signalisiert.
Nebenleitung
Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer einer Leitungsgruppe als
Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an einem anderen Telefon einer Leitungs
-
gruppe eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.
Phantomleitung
Eine Phantomleitung wird von keinem Telefon einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt.
Dies ergibt sich z.
B. wenn eine Kommunikationsanlage mehr Leitungen bereitstellen kann, als Te-
lefone zur Verfügung stehen.
Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine-Telefonen zu verhindern, können die Funk-
tionen „Anrufschutz“ und „Anrufumleitungnur für die Hauptleitung genutzt werden.
26 Das OpenStage kennenlernen
Leitungsnutzung
Private Leitung: Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht
von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden.
Gemeinsam genutzte Leitung: Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle
Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten in der Leitungsübersicht den Status der Leitung an-
gezeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt
wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese Leitung teilen, die Statusinformation, dass die
Leitung besetzt ist.
Direktrufleitung: Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon.
Den Status einer Leitung erkennen Sie, neben der Anzeige in der Leitungsübersicht Seite 40,
an der LED:
LED-Anzeigen
LED Bedeutung
S
Aus: die Leitung befindet sich im Ruhezustand.
T
Aufblitzen:
ankommender Anruf auf der Leitung Seite 135
Halteerinnerung ist aktiviert
Seite 113
Flackern:
ausgehender Anruf auf der Leitung
eingehender Anrufwurde über die „automatische Leitungsauswahl für ankommen-
de Anrufe“ bevorzugt ausgewählt
Flimmern: die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.
Blinken: eine Umleitung ist aktiviert.
R
Leuchten: die Leitung ist belegt.
Das OpenStage kennenlernen 27
Wähltastatur
Texteingabe
In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem
Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzei
-
chen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.
Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Während
der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte Zeichen wird
nach kurzer Zeit in das Eingabefeld übernommen.
Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Num-
mern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).
Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)
Tasten mit Mehrfachfunktion:
Um die Eingabe zu beschleunigen, können Sie, nachdem das gewünschte Zeichen ausge-
wählt ist mit der Taste i am TouchGuide die Eingabe bestätigen.
Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken Sie, um
die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang.
Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x 16x 17x
1
1
1 Sonderzeichen (nicht im 123-Modus)
1
2
2 Leerzeichen
; = $ \ & [ ] { } %
2
a b c 2 ä
3
d e f 3
4
g h i 4
5
j k l 5
6
m n o 6 ö
7
p q r s 7 ß
8
t u v 8 ü
9
w x y z 9
0
0 +
*
3
3
weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur
zur Verfügung
. *
1
# , ? ! + - ( ) @ / : _
#
4
4 umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe
Tas te Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck
*
Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten Seite 180.
#
Zwischen Groß- und Kleinschreibung um-
schalten.
Telefonsperre aktivieren Seite 186.
1
Sonderzeichen schreiben (nicht im 123-Modus)
Weitere Möglichkeiten der Texteingabe haben Sie über die Display-Tastatur Seite 29.
28 Das OpenStage kennenlernen
Grafik-Display
Ihr OpenStage 60/80 SIP ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet
Seite 17.
Erscheinungsbild
Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurie-
ren:
Richten Sie das Display optimal aus Seite 14.
Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign
Seite 221.
Statuszeile
In der Statuszeile werden die Uhrzeit, Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Telefons
angezeigt.
Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an:
Symbol Bedeutung
Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 180
Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 181
Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 186
Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Seite 260
Am Telefon ist ein Mobile User eingeloggt.
14:27 SO . . : 123456
Gewählt
Angenommen
Optionen
g
Paul, Auster 10:24
Paul, R..
Peter, A..
Anna, S..
Silber-Blau
26 08.07
14:27 SO . . : 123456
Gewählt
Angenommen
Optionen
g
Paul, Auster 10:24
Paul, R..
Peter, A..
Anna, S..
Anthrazit-Orange
26 08.07
Das OpenStage kennenlernen 29
Display-Tastatur
Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet.
Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Seite 22.
In der Funktionszeile können Sie folgende Funktionen auswählen:
Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben
Seite 27.
Bedienung Funktion
Mit der Fingerspitze über die Ring-
fläche streichen.
Fokus auf nächstes/vorheriges Element setzen.
i drücken
Fokussiertes Element übernehmen (schreibt Zeichen oder
führt Funktion aus).
h drücken Zeichen nach links löschen.
g drücken Fokus auf setzen.
Element Bedeutung
Auf Groß-/Kleinschreibung für Wortanfänge umschalten (nächster Buchstabe groß,
weitere klein).
Auf Kleinschreibung umschalten.
Auf Großschreibung umschalten.
Auf Ziffern umschalten.
Auf Interpunktions- und Sonderzeichen umschalten.
Cursor jeweils ein Zeichen nach links/rechts versetzen.
Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren.
Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen. Der vorhandene
Inhalt wird nicht ersetzt.
Aktion ohne Änderung abbrechen.
Gemachte Änderungen übernehmen.
Element mit Fokus
Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder
Sonderzeichen
Funktionszeile
30 Das OpenStage kennenlernen
Kontextabhängige Anzeigen
Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte an-
gezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können.
Ruhemodus
Neben der Statuszeile und der freiprogrammierbare Sensortasten-Liste, bietet Ihnen das Grafik-
Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.
Ruhemenü
Drücken Sie im Ruhemodus die Taste h oder g am TouchGuide Seite 22 erscheint das Ru-
hemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Einträge können variieren.
Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten
Rufton aus
Anrufschutz ein
Gezielte Übernahme
Statuszeile Seite 28
Freiprogrammierbare
Sensortasten-Liste
Seite 24
Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen 31
Telefonie-Dialoge
Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über Ver-
bindungszustände.
Beispiel: Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der Wähltastatur ein.
Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation passende Optionen in einem Dialog-
menü (Pop-Up-Menü) angeboten, das Sie mithilfe des TouchGuide auswählen und bestätigen
können
Seite 22.
Meldungen
Die Meldungen im oberen linken Display-Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Er-
eignisse aufmerksam.
Beispiel:
Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an die Rufnummer
„220870“ weitergeleitet.
Sie haben in Ihrer Abwesenheit einen Rückrufwunsch/Sprachnachricht erhalten.
Eine Rufliste enthält einen neuen Eintrag
Die Anrufe wurden in der Rufliste der verpassten Anrufe gespeichert, die Sie mithilfe der Taste w
ansehen können. Verpasste Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt, wenn das Rufjournal
ausgeschaltet ist
Seite 177.
Die Bedeutung aller Meldungs-Symbole:
Symbol Bedeutung
Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten.
Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten.
Eine lokale Anrufumleitung für alle Anrufe ist aktiv.
Wählen
08912345
gespeicherter Rückruf/Sprachnach-
richt
aktivierte Anrufumleitung
Ruflisteneintrag
32 Das OpenStage kennenlernen
Kontextmenüs
Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebenen
oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kontextmenüs vorhanden sind. Navigieren Sie darin
mit dem TouchGuide
Seite 22.
Die Funktionen können Sie mithilfe des TouchGuide auswählen und bestätigen Seite 22.
Nach einem Verbindungsaufbau – Sie werden angerufen oder Sie rufen an – erscheint das Kon-
textmenü zur aktuellen Verbindung automatisch für eine eingestellte Zeit (z. B. 20 Sekunden).
Sie Können die Zeit, für wie lange das Kontextmenü sichtbar sein soll, einstellen. Sie können auch
die Automatik ausschalten, sodass Sie die Taste g
in jedem Fall drücken müssen, um das Kon-
textmenü der Verbindung zu sehen Seite 244.
Kontext-Menu des Ruhe-Displays
Sie erhalten mithilfe der Taste g am TouchGuide im Ruhezustand des Telefons folgende Funkti-
onen, sofern sie freigeschaltet sind:
Rückfrage
1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt)
Halten
Überg.v.Meld
Trennen
Gezielte Übernahme
Gewählter Eintrag
Konferenz starten
Anrufschutz ein
Wahlwiederholung 1234
Rufton aus
mobile Anmeldung
Rückrufe abbrechen
Gewählter Eintrag
Nur wenn als mobilitäts-fähig konfiguriert
1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt,
wenn zurvor eine Rufnummer gewählt wur-
de und das Rufjournal aktiviert ist
Seite 177)
Gezielte Übernahme
Das OpenStage kennenlernen 33
Pop-Up-Fenster
In bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des Dis-
plays.
Pop-Up-Menü
Durch ein Pop-Up-Menü werden Sie aufgefordert, situationsabhängige Funktionen auszuwählen
und zu bestätigen, bzw. Eingaben zu machen.
Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Seite 22.
Beispiel:
Folgendes Pop-Up-Menü öffnet sich, nach dem Sie eine Änderung in einer Einstellung gemacht
haben, und die Taste h am TouchGuide gedrückt haben.
Pop-Up-Hinweis
Ein Pop-Up-Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zustände hin auf die Sie nicht weiter re-
agieren müssen.
Beispiel:
Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop-Up-Fenster, nach dem Sie eine Änderung in einer Ein-
stellung gemacht haben.
Änderungen speichern?
Speichern
Nicht speichern
Änderungen erfolgreich gespeichert
34 Das OpenStage kennenlernen
Anwendungsregister
In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen.
Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste w Seite 21. Durch wiederhol-
tes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.
Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit, in welcher Anwendung Sie sich be-
finden:
Symbol Bedeutung
Telefonie-Oberfläche
1
Seite 39
1 Plattformabhängig, zuständiges Fachpersonal fragen.
Telefonbücher Seite 42
Ruflisten Seite 45
Sprachnachrichten Seite 49
Service-/Anwendungsme Seite 50
Hilfe-Funktion Seite 52
Entgangen Angenommen
Symbol
Weiteres
Register
Pfeil:
Weitere Register
Aktives
Register
Das OpenStage kennenlernen 35
Anzeige bei Videoverbindung
Verwenden Sie an Ihrem OpenStage 60/80 SIP eine USB-Kamera für Videverbindungen, so er-
halten Sie bei eingeschalteter Videofunktion ( Seite 194) unterschiedliche Display-Darstellun-
gen.
Videoverbindung mit eingeblendetem Kontextmenü
Eine Videoverbindung ist aufgebaut. Die Gesprächspartner haben jeweils eine Kamera ange-
schlossen und die Funktion Video eingeschaltet. Auf der linken Seite erscheinen die Videobilder
des Anrufers und des Angerufenen im Vorschaumodus.
Eine Videoverbindung ist aufgebaut. Der Anrufer hat eine Kamera installiert der Angerufene nicht.
Die Gesprächspartner haben die Funktion Video eingeschaltet. Auf der linken Seite erscheint das
Videobild des Anrufers im Vorschaumodus und statt des Videobilds des Angerufenen eine durch
-
gestrichene Kamera. Die Situation kann auch umgekehrt sein.
11:53 Fr 30.03.12
Zweitanruf
3339
Wahlwiederh.
Halten
Rufton aus
Makeln
Rückfrage
Weiterleiten
Ebenen-Taste
Rückfrage
Konferenz starten
Halten
Übergabe vor Melden
Video aus
Trennen
Gezielte Übernahme
A
3338
g
11:53 Fr 30.03.12
Zweitanruf
3339
Wahlwiederh.
Halten
Rufton aus
Makeln
Rückfrage
Weiterleiten
Ebenen-Taste
Rückfrage
Konferenz starten
Halten
Übergabe vor Melden
Video aus
Trennen
Gezielte Übernahme
A
3338
g
36 Das OpenStage kennenlernen
Videoverbindung mit ausgeblendetem Kontextmenü
Eine Videoverbindung ist aufgebaut. Die Gesprächspartner haben jeweils eine Kamera ange-
schlossen und die Funktion Video eingeschaltet. Am Display erscheint das Videobild des Angeru-
fenen im Einzelbildmodus.
Eine Videoverbindung ist aufgebaut. Der Anrufer hat eine Kamera installiert der Angerufene nicht.
Die Gesprächspartner haben die Funktion Video eingeschaltet. Statt des Videobilds des Angeru
-
fenen wird eine durchgestrichene Kamera dargestellt.
11:53 Fr 30.03.12
Zweitanruf
3339
Wahlwiederh.
Halten
Rufton aus
Makeln
Rückfrage
Weiterleiten
Ebenen-Taste
A
3338 01:32:53
g
11:53 Fr 30.03.12
Zweitanruf
3339
Wahlwiederh.
Halten
Rufton aus
Makeln
Rückfrage
Weiterleiten
Ebenen-Taste
A
3338 g 00:51:12
Das OpenStage kennenlernen 37
Kameratest mit „Selbstansicht“
Bei der Funktion Selbstansicht wird für einige Sekunden ein Videobild vom Bediener im Einzelbild-
modus dargestellt ( Seite 194)
Deaktivierte Videofunktion
Hat der Angerufene oder der Anrufer die Videofunktion temporär ( Seite 193) oder ganz ausge-
schaltet ( Seite 197), so wird eine normale Gesprächsverbindung aufgebaut bzw. zu einer nor-
malen Gesprächsverbindung gewechselt.
11:53 Fr 30.03.12
Zweitanruf
3339
Wahlwiederh.
Halten
Rufton aus
Makeln
Rückfrage
Weiterleiten
Ebenen-Taste
38 Die Anwendungen Ihres OpenStage
Die Anwendungen Ihres OpenStage
Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen
Anwendungen Ihres Telefons.
Navigation in den Anwendungen
Anwendung aufrufen
Mithilfe der Mode Keys Seite 21 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung.
Blättern durch Anwendungsregister
Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen der Mode-
Taste jeweils ein Register aus
Seite 34.
Blättern durch Listen
Mit dem TouchGuide blättern Sie durch Einträge und bestätigen gewünschte Funktionen
Seite 22.
Kontextmenüs öffnen
Erscheint der Pfeil g bei einem ausgewählten Eintrag, ist zu diesem Eintrag ein Kontextmenü
Seite 32 verfügbar.
Die Anwendungen Ihres OpenStage 39
Telefonie-Oberfläche
Ansicht bei SingleLine
In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Ruf-
nummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten.
Aufruf: Taste t drücken.
Beispiel:
Symbole häufiger Verbindungsstatus
Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Lei-
tung in der Leitungsansicht.
Symbol Bedeutung
Sie erhalten einen Anruf
Nach der Anwahl läutet es beim anderen Teilnehmer
Die Verbindung ist aktiv.
or Sprachverbindung mit hoher Qualität (G.722).
Die Verbindung wurde beendet.
Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).
Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.
Die Sprachverbindung ist gesichert.
Die Sprachverbindung ist ungesichert.
Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapi-
teln „Grundfunktionen des Telefons“ Seite 54 und „Komfortfunktionen des Telefons“
Seite 108.
Symbol für Verbindungsstatus
Dauer der Verbindung
aktuelle Verbindung(en), ggf. mit,
im Telefonbuch gespeicherten, In-
formationen
Aufforderungen bzw. aktuelle Zu-
stände
Pop-Up-Menü mit situationsab-
hängigen Optionen
Trennen und zurückkehren
Übergabe abschließen
Baker, R.
4400
Rückruf
40 Die Anwendungen Ihres OpenStage
Ansicht bei MultiLine
In der Telefonie-Oberfläche erscheinen zwei Register:
Register „[Mein Telefon]“ - repräsentiert die Hauptleitung, bzw. die Leitungsansicht einer ausge-
wählten Leitung
Seite 39
Register „Übersicht“ – konfigurierbare Übersicht der Nebenleitungen
Seite 25
Aufruf: Taste t drücken.
Beispiel:
Die Statussymbole informieren über die aktuelle Nutzung der entsprechenden Leitung.
Symbol Bedeutung
Anruf für die entsprechende Leitung.
Anruf für eine Leitung mit unterdrücktem Rufton Seite 165.
Die Halteerinnerung wurde aktiviert Seite 113.
Die Leitung steht zur Zeit nicht zur Verfügung.
Die Leitung ist besetzt.
Die Leitung wird von Ihnen gehalten.
Die Leitung ist frei.
Beachten Sie auch die LED-Anzeigen der Leitungstasten Seite 26.
Status der Leitung
Leitungsname
Statussymbol
[Mein Telefon] g
Leitung 1
Leitung 2
[Mein Telefon]
Übersicht
Ebenen-Taste
Mein Telefon
Leitung 1
Leitung 2
ANS
Anrufübern.
Bohr, Niels
Leitung besetzt
0123456632419
Beschriftung
der Leitungstas-
ten
Seite 25
Die Anwendungen Ihres OpenStage 41
Kontext in der Leitungsübersicht
Im Kontextmenü einer ausgewählten Leitung haben Sie folgende Optionen bei:
Eigene freie Leitung
Auswählen
Anzeigen
1
Eigene Leitung mit aktivem Gespräch
–Halten
Löschen (Auflegen)
Anzeigen
1
Eigene Leitung mit gehaltenem Gespräch
Wiederaufnehmen
Anzeigen
1
Andere freie Leitung
Auswählen
Anzeigen
1
Andere Leitung mit aktivem Gespräch
–Halten
Löschen (Auflegen)
Anzeigen
1
Andere Leitung mit gehaltenem Gespräch
Wiederaufnehmen
Anzeigen
1
Andere Leitung besetzt
Anzeigen
1
Zuschalten
2
1. Es wird nach einer vom Fachpersonal eingestellten Zeit das Register der selektierten Leitung als Vorschau angezeigt.
2. Zuschalten muss vom Fachpersonal aktiviert sein.
42 Die Anwendungen Ihres OpenStage
Telefonbücher
Diese Anwendung enthält neben dem lokalen Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeichnis-
dienste, wie z. B. ein firmenweites Telefonbuch.
Aufruf: Taste u so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist (siehe auch Seite 23).
Beispiel:
Symbole der Telefonbucheinträge
Kontakte suchen
Sie befinden sich der Listenansicht des persönlichen Telefonbuches und drücken auf der Wählta-
statur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs.
Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs öffnet sich:
Geben Sie den Suchbegriff über die Wähltastatur Seite 27 ein.
Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste, der mit den eingegebenen Zeichen im
Suchfeld übereinstimmt.
Symbol Bedeutung
Primäre geschäftliche Rufnummer.
Sekundäre geschäftliche Rufnummer.
Rufnummer des Mobiltelefons.
Private Rufnummer.
Persönlich
Optionen
g
Bernoulli, Daniel
Bohr, Niels
Chadwick, James
Curie, Marie
Einstein, Albert
Faraday, Michael
Watt, James
Register
Weitere Optionen zur Bearbei-
tung des Telefonbuchs im Kon-
textmenü
Weitere Einträge sind vor-
handen
Kontakte
Unternehmen
A
ABC2Ä
Die Anwendungen Ihres OpenStage 43
Persönliches Telefonbuch
Das Register „Persönlich“ enthält Ihr lokales Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 persönli-
che Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem
Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:
Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste Seite 165
Eintrag aus LDAP-Suche übernehmen
Seite 171
Informationen zu den Kontakten
Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche Seite 39 ist abhängig von den In-
formationen, die Sie im lokalen Telefonbuch zu diesem Kontakt speichern.
Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens einer Ruf-
nummer Seite 165.
Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B. Adressen,
Funktion usw. speichern.
Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, welche
davon bevorzugt gewählt wird
Seite 166.
Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein Seite 167.
Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt Seite 168.
Verwaltung der Kontakte
Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich“ als Liste in alphabetischer Rei-
henfolge.
Über das Kontextmenü „Optionen“ können Sie
neue Kontakte anlegen Seite 165
das Anzeigeformat der Kontakte festlegen
Seite 170,
Schnellsuche im Telefonbuch
Seite 169
Kontakte in Gruppen einteilen
Seite 167
die gesamte Telefonbuchliste löschen
Seite 166
Verwendung der Kontakte
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes zur Ver-
fügung:
Kontakt anrufen Seite 126
Kontakt bearbeiten
Seite 166
Kontakt löschen
Firmenweites Telefonbuch
Wenn Sie Zugriff auf ein firmenweites Telefonbuch (LDAP-Verzeichnis) haben (zuständiges Fach-
personal fragen) können Sie darin Kontakte suchen.
Dafür steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermit-
telten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch übernehmen.
Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit
den Email-Programmen Outlook/Notes empfehlen wir die Software OpenStage
Manager,
siehe Bedienungsanleitung OpenStage
Manager Seite 19.
44 Die Anwendungen Ihres OpenStage
Kontakt suchen
•Einfache Suche Seite 171
Schnellsuche
Seite 173
Kontakt verwenden
Kontakt anrufen Seite 126
Eintrag in lokales Telefonbuch übernehmen
Seite 174
Die Anwendungen Ihres OpenStage 45
Ruflisten
In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert,
protokolliert.
Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:
Register „Entgangen“: entgangene Anrufe
Register „Angenommen“: angenommene Anrufe
Register „Gewählt“: gewählte Rufnummern
Register „Umgeleitet“: umgeleitete Anrufe
Sind neue Einträge in den Ruflisten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung Seite 31 im Ruhe-
display und die LED des Mode Keys w Seite 21 leuchtet weiß.
Aufruf: Taste w so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist (siehe auch Seite 23).
Für entgangene Anrufe kann das Fachpersonal besondere Einstellungen vorgenommen haben.
Sind neue entgangene Anrufe vorhanden, so leuchten, je nach Einstellung
nur die LED der Taste w
die LED der Taste w und die Rufanzeige
nur die Rufanzeige
oder keines von beiden.
Um Ruflisten anzeigen zu können, müssen Sie das Rufjournal aktiviert haben Seite 177.
Auch für die gewohnte Wahlwiederholung muss das Rufjournal aktiviert sein. Ist das Ruf-
journal nicht aktiviert, so erhalten Sie beim Drücken der Taste w die Displaymeldung „Ruf-
journal ist ausgeschaltet“.
Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.
An einem MultiLine-Telefon Seite 15 werden nur Rufe für die Hauptleitung erfasst.
46 Die Anwendungen Ihres OpenStage
Ergänzende Hinweise zu Ruflisten
Beachten Sie die Einstellungsmöglichkeiten für Sprachnachrichten Seite 49 und lassen Sie
sich ggf. die Kombination vom Fachpersonal erläutern.
Entgangene Anrufe werden nicht signalisiert, wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist
Seite 177.
Wurden entgangene Anrufe für diesen Anschluss von anderen Teilnehmern entgegen genom-
men, so sind – je nach Einstellung in der Anrufprotokollierung
Seite 177 – diese Anrufe in der
Liste „Entgangen“ nicht aufgeführt oder mit einem grünen Haken gekennzeichnet.
Im Rahmen der neuen Anrufprotokollierung wurde auch die Protokollierung bei Anrufumleitung
geändert. Umgeleitete Anrufe aller Art werden nun nur noch unter „Umgeleitet“ protokolliert und
nicht mehr wie bisher teilweise auch noch als „Entgangen“. Dies ist unabhängig davon wie der
neue Parameter für entgangene Anrufe eingestellt ist.
Die Anwendungen Ihres OpenStage 47
Verwalten der Ruflisten
Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils äl-
teste Eintrag überschrieben.
Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche wird
im Kontextmenü „Details“ protokolliert. in der Rufliste „Entgangen“ zusätzlich in der Listendarstel
-
lung.
Folgende Daten werden z. B. für entgangene Anrufe gespeichert:
Rufnummer/Name - je nach verfügbaren Daten.
Anzahl der Anrufversuche.
Die Uhrzeit des letzten Anrufversuchs jedes gelisteten Anrufers, wenn es den aktuellen Tag be-
trifft, andernfalls das Datum des letzten Anrufversuchs.
Beispiel – Register „Angenommen“
Folgende Funktion steht über das Kontextmenü „Optionen“ zur Verfügung:
Alles löschen Seite 175
Beispiel - Register „Gewählt“:
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markierten Eintrages zur Verfü-
gung:
•Wählen Seite 72
Details
Seite 48
Löschen
Seite 175
Angenommen
Umgeleitet
Optionen
Curie, Marie
g10:25
Bernoulli, Daniel14:35
Bohr, Niels9:11
Chadwick, James7:22
Weitere Register
Zeitpunkt des Anrufs
Markierter neuer Eintrag
mit Kontextmenü
alter Eintrag
3400 (1)
4400 (1)
3850 (2)
4200 (1)
Anzahl Versuche
Gewählt
Entgangen
Optionen
Coco, Chanel
g12.07.
Weitere Register
Datum des Anrufes
Markierter Eintrag mit Kon-
textmenü
Anzahl der Anrufversuche
220870 (3)
Die Anwendungen Ihres OpenStage 49
Sprachnachrichten (Voicemail)
Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso-
nal fragen) werden in dieser Anwendung Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions,
angezeigt.
Nachrichten abhören
Sind neue Nachrichten vorhanden, so leuchten, je nach Einstellung durch das Fachpersonal,
nur die LED der Taste x
die LED der Taste x und die Rufanzeige
oder nur die Rufanzeige.
Beachten Sie dazu auch die Einstellungsmöglichkeiten für verpasste Anrufe Seite 45 und las-
sen Sie sich ggf. die Kombination vom Fachpersonal erläutern.
Drücken Sie die Taste, um das Menü der Mailbox zu öffnen ( Seite 65). Sie erhalten zum Bei-
spiel folgende Darstellungl:
(Die hier gezeigten Bezeichnungen für den Nachrichtenstatus können vom Fachpersonal indivi-
duell verändert worden sein).
An einem MultiLine-Telefon Seite 15 werden nur Nachrichten für die Hauptleitung erfasst.
Nachrichtenstatistik
Mailbox anrufen
Neu (3)
Dringend (1)
Nicht dringend (2)
Alt (5)
50 Die Anwendungen Ihres OpenStage
Service-/Anwendungsmenü
Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als
auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen).
Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Den Eintrag „Benutzer“ mit dem TouchGuide Seite 22 auswählen und bestätigen.
Evtl. müssen Sie das Benutzerpasswort eingeben Seite 183.
Benutzereinstellungen
Über das Menü „Benutzer“ haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr OpenStage vor-
zunehmen.
Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen.
Öffnen Sie das Menü Seite 50.
Datum und Uhrzeit
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 228
Audio
Optimieren Sie die Audio-Einstellungen Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend
Ihren persönlichen Wünschen.
Alle Einstellungen können Sie auch über die Webschnittstelle Ihres OpenStage durchfüh-
ren Seite 282.
Einstellungen
Audio
Telefon
Lokalität
Sicherheit
Netzwerkinformationen
Anwendungen
Administrator (Admin)
Konfiguration
Datum und Uhrzeit
Zurücksetzen
Benutzer
passwortgeschützter Ad-
ministrationsbereich
XML-Anwendungen
lokale Einstellungen
weitere Menüebenen sind
vorhanden
Diagnosedaten
Die Anwendungen Ihres OpenStage 51
Lautstärken
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 232
Einstellungen
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 233
Spezielle Ruftöne
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 237
Konfiguration
Anrufumleitung
Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein.
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 84
Komfortfunktionen
Nutzen Sie die Komfortfunktionen Ihres Telefons.
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 108
Keyset
Verwalten Sie Ihre Leitungstasten.
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 159
Bluetooth
Bereiten Sie Ihr Telefon für den Bluetooth-Betrieb vor.
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 246
Telefon
Machen Sie hier Einstellungen für Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortasten Ih-
res OpenStage. Sichern Sie sich Ihre Einstellungen.
Sichern/Wiederherstellen
Sichern Sie aktuelle Benutzereinstellungen bzw. stellen Sie gesicherte Einstellungen wieder her.
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 267
Bildschirmschoner
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 221
Display
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 221
Programmtasten
Legen Sie oft benutzte Funktionen oder Rufnummern auf Sensortasten.
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 100
Lokalität
Nehmen Sie hier landesspezifische Einstellungen vor.
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 241
Sicherheit
Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes.
52 Die Anwendungen Ihres OpenStage
V
Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 183
Netzwerkinformationen
Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML-Adresse der Webschnittstelle.
V
Information am Telefon einsehen Seite 258.
Diagnosedaten
V
Gibt Auskunft über alle wichtigen Einstellungen des Telefons. Kann bei Support-Situationen wert-
volle Hilfe leisten Seite 280.
Zurücksetzen
V
Benutzerbezogene Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle
geändert haben , können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen
Seite 259.
Administration
Über die Funktion „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Ad-
ministrationsbereich.
Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon.
Anwendungen
E/A Cockpit Seite 151
Hilfe-Funktion
In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die Hilfe-Funktion aufrufen.
Hilfe aufrufen
Tas te y drücken. Die Hilfe wird gestartet.
Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder
der Telefon-Leitung getrennt werden.
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch
blinkende Leuchtdioden.
306 Display-Symbole
MultiLine
Anruf für die entsprechende Leitung.
Anruf für eine Leitung mit unterdrücktem Rufton Seite 165.
Die Halteerinnerung wurde aktiviert Seite 113.
Die Leitung steht zur Zeit nicht zur Verfügung.
Die Leitung ist besetzt.
Die Leitung ist frei.
Telefonbucheinträge
Primäre geschäftliche Rufnummer.
Sekundäre geschäftliche Rufnummer.
Rufnummer des Mobiltelefons.
Private Rufnummer.
E/A Cockpit
Nicht da
Am Platz
Umleitung zur Assistenz (falls da)
Umleitung zur Assistenz (falls da)
Sofort Läuten (Umleitung aufgehoben)
Umleitung zum Mobiltelefon.
Umleitung zum Anrufbeantworter.
Umleitung zu einer Rufnummer.
306


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