573348

Towa MZ-1 Manual

44
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/56
Next page
HANDLEIDING
BIJ
UW
KASREGISTER
MODEL
MZ-1
1
Inhoudsopgave
Pag. 1 Inhoudsopgave
Pag. 2 1 Voordat u begint
Pag. 2 1.1 Specificaties
Pag. 2 1.2 Aanbeveling
Pag. 2 1.3 Onderdelen namen en functies
Pag. 3 1.4 Functieslot
Pag. 3 1.5 Display
Pag. 4 1.6 Toetsenbord
Pag. 5 2.0 Uitleg van de toetsen
Pag. 6 2.1 Registreren van Groepen en PLU’s
Pag. 7 2.2 Afrekentoetsen
Pag. 8 2.3 Financiële toetsen
Pag. 9 2.4 Kortingstoetsen
Pag. 10 2.5 Tafels
Pag. 12 2.6 Menu’s
Pag. 20 2.7 Bediendes die door elkaar heen werken
Pag. 22 2.8 Gescheiden betalen
Pag. 24 2.9 PLU Menu (Bakkerij functie)
Pag. 26 3.0 Storing
Pag. 26 4.0 Papierrol
Pag. 27 5.0 Electronisch journaal
Pag. 28 6.0 Voorraad bijhouden
Pag. 31 7.0 Statiegeld
Pag. 32 8.0 Rapporten printen
Pag. 33 8.1 Rapport selecteren
Pag. 33 8.1.1 Verkoop rapporten
Pag. 34 8.1.2 Voorraad rapporten
Pag. 35 8.1.3 Tabel rapporten
Pag. 37 8.1.4 Training rapporten
Pag. 37 8.1.5 Rapportnummer resetten
Pag. 38 8.2 Kasdeclaratie
Pag. 40 8.3 Verkoopgegevens verzamelen in een IRC netwerk
Pag. 41 9.0 Programmeren in sleutelstand P1
Pag. 41 9.1 Datum, tijd en bonnummer programmeren
Pag. 42 9.2 Groepen programmeren
Pag. 43 9.3 PLU’s programmeren
Pag. 45 9.4 Tafels programmeren
Pag. 46 9.5 Caissieres programmeren
Pag. 47 9.6 Bediendes programmeren
Pag. 48 9.7 BTW programmeren
Pag. 49 9.8 -%, +% en kortingbedragen (-) programmeren
Pag. 50 9.9 Korting bij aantal programmeren
Pag. 52 9.10 Hoofdgroepen programmeren
Pag. 53 9.11 Lichtkrant programmeren
Pag. 54 9.12 Bonlogo programmeren
Pag. 55 10.0 Reinigen van de kassa
Pag. 55 10.1 Onderhoud van de kassa
Pag. 55 10.2 Papier zit vast
Pag. 55 10.3 Display bijstellen
Milieu
Dit apparaat is gekenmerkt in overeenstemming met de Europese MI richtlijn 2002/96/EG betreffende afgedankte electrische en electronische
apparatuur (waste electrical and electronic equipment - WEEE). De richtlijn geeft het kader aan voor de in de EU geldige terugneming en
verwerking van oude apparaten. Vraag uw speciaalzaak om actuele informatie over het afvoeren van afval.
2
1. Voordat u begint
In dit hoofdstuk worden de diverse onderdelen van de kassa beschreven en worden de specificaties weergegeven.
1.1 Specificaties
Onderdeel Omschrijving
Voeding 220V, 50W
Gebruikstemperatuur 0-40º C
Batterij geheugen ± 500 uur
Printer Enkel station thermische printer
Printsnelheid 9 regels per seconde
Papierrol 80 mm
Afmetingen 340 (B) x 495 (D) x 370 (H) mm
Gewicht 9 kg
1.2 Aanbeveling
Houd u altijd aan de volgende aanbevelingen:
• Plaats de kassa niet in een ruimte die vochtig is (vochtigheidsgraad > 80%)
• Plaats de kassa niet in direct zonlicht
• Plaats de kassa niet naast apparaten die sterke electromagnetische velden opwekken
• Gebruik de kassa niet met natte handen
• Probeer de kassa niet zelf te repareren, laat dit aan een vakman over
• Sluit de kassa op een aparte stroomgroep aan om storing van andere apparaten te voorkomen
• Plaats desnoods een spanningsstabilisator om spannings- en stroompieken te voorkomen
1.3 Onderdeel namen en functies
Naam Functie
1. Printerkap Deze dekt de printer af
2. Bon doorvoer Hier komt de klantenbon uit
3. Achterklep Achter deze klep zitten de communicatiepoorten
4. Klantendisplay Hierop kan de klant zien wat u aanslaat en wat er betaald moet worden
5. Bediendedisplay Dit is het display voor u zelf
6. Functieslot Hiermee zet u de kassa in verschillende werkstanden
7. Toetsenbord Op het toetsenbord geeft u de prijzen, groepen, financiële transacties, etc. in
8. Aan/uit schakelaar Hiermee zet u de kassa aan of uit
3
1.4 Functieslot
Met het functieslot bepaalt u in welke werkstand de kassa staat.
Het slot kent 9 posities en de kassa is altijd in één van de posities geplaatst.
Met behulp van de drie (OP, MA, OW) bijgeleverde sleutels kunt u de kassa in één
van de werkstanden plaatsen.
De OP sleutel kan alleen in de standen L en R geplaatst worden.
De MA sleutel kan in de standen P1, L, R, X, V en T geplaatst worden.
De OW sleutel kan in alle standen geplaatst worden.
MODE NAAM FUNCTIE
P1 Programmeerstand (1) Gebruikersfuncties programmeren zoals Groepen, PLU’s en tafels
L Lock Om de kassa uit te zetten, de kassa krijgt nog wel stroom
R Registratiestand Dit is de normale werkstand waarin u registreert
X X-Rapportage Om rapporten te printen zonder de verkoopgegevens te resetten
V Manager Om bedragen terug te boeken i.p.v. [HERSTEL, RETOUR] en [FOUT]
T Training Om de kassa in training te zetten
Z Z-Rapportage Om rapporten te printen en de verkopen te resetten (op ‘0’)
P2 Programmeerstand (2) Om instellingen te programmeren zoals systeemvlaggen en toetsenbord
S Systeeminstelling Om instellingen te programmeren zoals Maxima en aansluiten van apparaten
1.5 Display
Hieronder ziet u het bediendedisplay in de registratiestand R met daarin een aantal voorbeelden van weergaven.
Links naast het display staat uitgelegd wat de gegevens in het display precies inhouden.
Het bediendedisplay is een monochrome 5.7 inch LCD display met 16 regels en maximaal 40 karakters per regel.
Sleutelstand, naam, datum, tijd, dag
REGM CAISSIERE 1 01/05/2002 13:30 Don
Aantal, artikel, bedrag
Aantal, artikel, bedrag
Aantal, artikel, bedrag
Totaal aangeslagen
Manier van betalen en totaal bedrag
Bonnummer, kassanummer, bon a/u
1 PLU00001 1.00
2 PLU00005 6.00
1 PLU00012 13.00
AANTAL 4
KONTANT 20.00
000021 0 BON AAN
Het klantendisplay bestaat uit twee regels:
Op de bovenste regel verschijnt het aangeslagen artikel of de financiële transactie.
Op de onderste regel verschijnt de prijs van het aangeslagen artikel en de financiële bedragen.
4
1.6 Toetsenbord
De MZ-1 is verkrijgbaar in twee uitvoeringen: met verhoogd toetsenbord (RK) en met plat toetsenbord (FK).
Hieronder ziet u beide toetsenborden weergegeven met daarop de standaard toetsen. Het is mogelijk dat uw toetsenbord afwijkt
van het standaard toetsenbord omdat het toetsenbord vrij programmeerbaar is.
Verhoogd toetsenbord (RK)
BON
OP
VOER
BON
A/U
-1
-2
-%
SHIFT
1
1 10 19 28 37
WK
UIT
KAS
IN
KAS
OP
HEF
LA
OPEN
SHIFT
2
2 11 20 29 38
TOEL
VISA
ANNU
LEER
FOUT
RE
TOUR
WACHT
SHIFT
3
3 12 21 30 39
NOTA
EUROCARD
HER
STEL
4 13 22 31 40
BON
NA
CHIP
PLU
PLU
.
5 14 23 32 41
KORTE
BON
PIN
CAISS.
7
8
9
6 15 24 33 42
OP REK.
X
4
5
6
7 16 25 34 43
SUB
TTL
CHEQUE
1
2
3
8 17 26 35 44
C
0
00
9 18 27 36 45
TOTL
KONTANT
Plat toetsenbord (FK)
BON
OP
VOER
BON
A/U
CAISS
1
CAISS
2
CAISS
3
CAISS
4
CAISS
5
CAISS
6
CAISS
7
CAISS
8
CAISS
9
UIT
KAS
IN
KAS
1
10 19 28 37 46 55 64 73 82 91
KLANT
WK
WCHT
BON
NA
2
11 20 29 38 47 56 65 74 83 92
GROEP
1
GROEP
4
OP
HEF
LA
OPEN
ANNU
LEER
3
12 21 30 39 48 57 66 75 84 93
GROEP
2
GROEP
5
HER
STEL
TOEL
VISA
4
13 22 31 40 49 58 67 76 85 94
GROEP
3
GROEP
6
FOUT
NOTA
EURO
CARD
5
14 23 32 41 50 59 68 77 86 95
C
X
BED.
NR.
REK
BET
CHIP
6
15 24 33 42 51 60 69 78 87 96
7
8
9
OPEN
PIN
7
16 25 34 43 52 61 70 79 88 97
4
5
6
SLUIT
OP
REK
8
17 26 35 44 53 62 71 80 89 98
1
2
3
SUB
TTL
CHEQ
9
18 27 36 45 54 63 72 81 90 99
0
00
.
TOTL
KON
TANT
Alle toetsen op beide toetsenborden zijn vrij te programmeren behalve de [BON OPVOER] die niet te veranderen is.
Verander of verwijder niet te snel de standaard toetsen omdat u vrij veel toetsen moet gebruiken.
5
2.0 Uitleg van de toetsen
ENGELS VERTALING FUNCTIE
0-9 0-9 Hiermee voert u de bedragen en programmeercodes in
. . (decimale punt) Wordt gebruikt bij vermenigvuldigen en programmeren
CL C Om een foute ingave in het display te corrigeren
AMT PLU PRIJS Om de vaste PLU prijs te kunnen wijzigen in een andere
TOTL TOTAAL Laat het totaal bedrag inclusief BTW in het display zien
Wordt ook gebruikt om een geopend menu te sluiten
Om aan te geven wie welk gedeelte betaald bij een gescheiden bon
SUB TL SUB TOTAAL Telt alle aangeslagen bedragen op en laat deze in het display zien
X X Vermenigvuldigen (aantal [X] prijs)
RELEASE OPHEF Om een eerder gemaakte instelling op te heffen
SHIFT 1 GROEP SHIFT 1 Selecteert de groepen 1 t/m 99
SHIFT 2 GROEP SHIFT 2 Selecteert de groepen 101 t/m 199
SHIFT 3 GROEP SHIFT 3 Selecteert de groepen 201 t/m 299
SHIFT 4 GROEP SHIFT 4 Selecteert de groepen 301 t/m 399
SHIFT 5 GROEP SHIFT 5 Selecteert de groepen 401 t/m 499
2nd BON NA Print een bon van de laatste transactie achteraf als de bon uit staat
FEED BON OPVOER Voert de klantenbon door de printer heen
PRNT VALIDATIE Wordt gebruikt om een cheque te valideren (op de slipprinter)
STUB KORTE BON Print een korte bon met daarop alleen het totaal bedrag
CKPR NOTA Print een gespecificeerde nota van een transactie die in het geheugen is opgeslagen
Wordt daarom gebruikt bij tafels en bediendes die door elkaar heen werken
,,, ,,, Om de cursor naar boven of beneden te bewegen tijdens het registreren
Om de cursor naar rechts of links te bewegen in een menu
TRANSFER VERPLAATS Om gegevens te verplaatsen van een bediende of tafel naar een (andere) tafel
PLU MENU 1 PLU MENU 1 Om de standaard PLU te selecteren (meerdere PLU’s onder dezelfde toets)
PLU MENU 2 PLU MENU 2 Om de tweede PLU te selecteren (meerdere PLU’s onder dezelfde toets)
PLU MENU 3 PLU MENU 3 Om de derde PLU te selecteren (meerdere PLU’s onder dezelfde toets)
PLU MENU 4 PLU MENU 4 Om de vierde PLU te selecteren (meerdere PLU’s onder dezelfde toets)
PLU MENU 5 PLU MENU 5 Om de vijfde PLU te selecteren (meerdere PLU’s onder dezelfde toets)
AGE LEEFTIJD M.b.v. van de ingevoerde leeftijd kunt u controleren of de klant meerderjarig is
HOLD WACHT Om even snel een andere klant tussendoor te helpen
FIRE STUREN Stuurt een artikel naar de keukenprinter
DIV DELING Om een direct aangeslagen bon op te delen in gelijke gedeeltes
PLU PR 1 PLU SHIFT 1 Om de standaard PLU prijs te selecteren
PLU PR 2 PLU SHIFT 2 Om de tweede prijs van een PLU te selecteren
PLU PR 3 PLU SHIFT 3 Om de derde prijs van een PLU te selecteren
PLU PR 4 PLU SHIFT 4 Om de vierde prijs van een PLU te selecteren
R ON BON AAN/UIT Om de klantenbon standaard aan of uit te zetten
1-45 (RK) 1-45 Groepen 1 t/m 45 (op het verhoogd toetsenbord)
1-99 (FK) 1-99 PLU’s 1 t/m 99 (op het plat toetsenbord)
CASHIER CAISSIERE Om een caissiere aan te melden
CLERK BEDIENDE Om een bediende aan te melden (eventueel d.m.v Dallas sleutel)
GUEST BED. INT. Om een bediende aan te melden bij bediendes die door elkaar heen werken
CONDIMENT TOELICHTING Om een toelichting te selecteren (ook in menu’s)
MACRO MACRO Koppelt een aantal toetsen aan elkaar en vormt samen één functie
SPLIT PAY SCHEIDEN Om een tafelnota gescheiden te kunnen betalen
Om een direct aangeslagen bon naar eigen keuze te kunnen scheiden
CASH KONTANT Om kontante betalingen te kunnen registreren
CHECK CHEQUE Om een betaling met een cheque te registreren
CHARGE OP REKENING Om verkopen op rekening te registreren
CARD 1 PIN Om een betaling met de pinpas te registreren
CARD 2 CHIP Om een betaling met de chipknip te registreren
CARD 3 EUROCARD Om een betaling met de eurocard te registreren
CARD 4 VISA Om een betaling met de visacard te registreren
CARD5-8 KAART 5-8 Om een betaling anders dan hiervoor genoemd te registreren (vb. kadobon)
EC FOUT Om de laatste transactie direct terug te boeken
VOID HERSTEL Om eerder gemaakte foutieve aanslagen te herstellen
RET RETOUR Om retouren te boeken (artikel komt terug in het assortiment)
CANCEL ANNULEER Annuleert de complete openstaande bon (voordat er is afgerekend)
-1 KORTINGBEDRAG Om een kortingbedrag van het sub totaal af te trekken
-% -% Om een korting in procenten (%) te berekenen
6
+% +% Om een toeslag in procenten (%) te berekenen
PBAL OPEN Opent een tafel of rekening die wordt opgeslagen in het geheugen
CKPD REK. BET Om een tafel af te rekenen
NBAL SLUIT Sluit een tafel of rekening die wordt opgeslagen in het geheugen
Ook een openstaande bediende kan zo afgesloten worden
FC WK Rekent de bedragen om naar een andere valuta
RA IN KAS Om kasgeld te ontvangen (teveel uit de kassa gehaald met UIT KAS, of een
rekening die door de klant betaald wordt)
PO UIT KAS Om geld uit de kassa te kunnen halen (bijv. betaling van leverancier)
DEPO STORTEN Om een bedrag op een rekening te storten (tafelgeheugen)
POINT PUNTEN Om punten te kunnen berekenen over het totaal bedrag
COVERS KLANTEN Om aan te kunnen geven hoeveel klanten aan een tafel zitten
FSTD COUPON Om een betaling met een coupon (reclamecoupon) te kunnen registreren
NO SALE LA OPEN Opent de lade als u direct op deze toets drukt
Print een getal (SKU #) als u cijfers invoert en op deze toets drukt
PLU PLU Voer het nummer van de PLU in (of barcode) en druk op deze toets om de PLU
te kunnen registreren
De MZ-1 kan gebruikt worden in allerlei branches zoals restaurants, bakkerijen en boekhandels, daarom worden de toetsen
nader uitgelegd aan de hand van praktijkvoorbeelden. We maken daarin onderscheid tussen:
1) Registreren van groepen en PLU’s
2) Afrekentoetsen
3) Financiële toetsen
4) Kortingstoetsen
5) Tafels
6) Menu’s
7) Bediendes die door elkaar heen werken
8) Gescheiden betalen
9) PLU menu (bakkerij functie)
2.1 Registreren van groepen en PLU’s
Hieronder ziet u een aantal voorbeelden hoe u groepen en PLU’s kunt registreren.
Let erop dat u de [.] NIET gebruikt bij het invoeren van bedragen; dus € 1,00 invoeren als: [1][0][0]
Als er systeemvlaggen vermeld staan bij de instelling dan moet u deze programmeren om de functie te laten werken.
VOORBEELD HANDELING
€ 1,00 aanslaan op groep 1 [1][0][0] [GROEP 1]
€ 7,00 aanslaan op PLU 5 [7][0][0] [PLU 5]
€ 3,50 aanslaan op groep 103 [3][5][0] [GROEP SHIFT 2] [GROEP 3]
Registreren van PLU5 met vaste prijs op het toetsenbord [PLU 5]
Registreren van PLU5 met vaste prijs d.m.v. code [5] [PLU]
Wijzigen vaste prijs van PLU5 in € 10,00 [1][0][0][0] [PLU PRIJS] [PLU 5]
Eenmalig opheffen vaste prijs van PLU5 naar € 6,00 [OPHEF] [6][0][0] [PLU 5]
Controleren van de prijs d.m.v. scannen [PLU PRIJS] (artikel scannen)
Barcode scannen van niet geprogrammeerd artikel (scan artikel) (prijs invoeren) (gekoppelde groep indrukken)
PLU registreren d.m.v. barcode invoeren (voer de cijfers van de barcode in) [PLU]
5 keer PLU 6 registreren [5] [X] [PLU 6]
Registreren tweede prijs van PLU8 (happy hour) [PLU SHIFT 1] [PLU 8]
GEBRUIKTE TOETSCODES:
PLU PRIJS 000F
OPHEF 003B
GROEP SHIFT 1 t/m 5 003D, 003E, 003F, 005D, 005E
PLU SHIFT 1 t/m 4 007B, 007C, 007D, 007E
GROEP 1 t/m 499 1001 t/m 1499
PLU’S 1 t/m 999 2001 t/m 2999
PLU 2000
7
2.2 Afrekentoetsen
Hieronder ziet u een aantal voorbeelden hoe u betalingen kunt registreren.
Let erop dat u de [.] NIET gebruikt bij het invoeren van bedragen; dus € 1,00 invoeren als: [1][0][0]
Als er (systeem)vlaggen vermeld staan bij de instelling dan moet u deze programmeren om de functie te laten werken.
VOORBEELD HANDELING
PLU5 afrekenen met KONTANT [PLU 5] [KONTANT]
PLU5 en PLU6 eerst optellen en afrekenen met CHEQUE [PLU 5] [PLU 6] [SUB TTL] [KONTANT]
PLU 8 afrekenen als coupon artikel (reclame coupon) [PLU 8] [COUPON]
WISSELGELD:
€ 1,00 aanslaan op groep 1, € 3,00 aanslaan op groep 2 en kontant betalen met € 10,00
[1][0][0] [GROEP 1]
[3][0][0] [GROEP 2]
[SUB TTL]
[1][0][0][0] [KONTANT] (* in het display verschijnt € 6,00 als wisselgeld *)
OP MEERDERE MANIEREN BETALEN:
€ 10,00 aanslaan op PLU 3, € 22,00 aanslaan op PLU 9; € 20,00 betalen met de pinpas en € 20,00 kontant betalen
[1][0][0][0] [PLU 3]
[2][2][0][0] [PLU 9]
[SUB TTL]
[2][0][0][0] [PIN]
[2][0][0][0] [KONTANT] (* in het display verschijnt € 8,00 als wisselgeld *)
Coupon artikel en normaal artikel betalen
Onder coupon artikel verstaan we een artikel wat bijvoorbeeld in de reclame is of wat verspreid is in een folder en uitgeknipt
door de klant. U moet wel aangeven dat het artikel een coupon artikel is.
PLU 10 heeft een vaste prijs van € 9,95 en is een coupon artikel, PLU 8 heeft een vaste prijs van € 4,50 en is geen coupon
artikel en PLU 31 heeft een vaste prijs van € 16,95 en is geen coupon artikel. De klant betaald met € 50,00
[PLU 10]
[PLU 8]
[PLU 31]
[SUB TTL] (* in het display verschijnt € 31,40 als optelling ; vraag nu om couponnen)
[9][9][5] [COUPON] (* klant overhandigd de coupon van PLU 10 waarvan de prijs was € 9,95 *)
[5][0][0][0] [KONTANT] (* in het display verschijnt € 18,60 als wisselgeld *)
GEBRUIKTE TOETSCODES:
KONTANT 6111
CHEQUE 6112
OP REKENING 6113
PIN 6114
CHIP 6214
EUROCARD 6314
VISA 6414
KAART 5 6514 (* vrij te gebruiken; wel omschrijvingen vertalen; P2 - 4 - VERTALINGEN #1 *)
KAART 6 6614 (* vrij te gebruiken; wel omschrijvingen vertalen; P2 - 4 - VERTALINGEN #1 *)
KAART 7 6714 (* vrij te gebruiken; wel omschrijvingen vertalen; P2 - 4 - VERTALINGEN #1 *)
KAART 8 6814 (* vrij te gebruiken; wel omschrijvingen vertalen; P2 - 4 - VERTALINGEN #1 *)
COUPON 6118
8
2.3 Financiële toetsen
Met financiële toetsen bedoelen we eigenlijk alle toetsen uitgezonderd de afrekentoetsen en kortingstoetsen.
Let erop dat u de [.] NIET gebruikt bij het invoeren van bedragen; dus € 1,00 invoeren als: [1][0][0]
Als er (systeem)vlaggen vermeld staan bij de instelling dan moet u deze programmeren om de functie te laten werken.
UIT KAS:
Met de [UIT KAS] toets registreert u een bedrag wat u uit de kassa haalt om bijvoorbeeld een leverancier te betalen.
[1][4][9][5] [UIT KAS] [KONTANT] (* € 14,95 wordt kontant uit de kassa gehaald *)
IN KAS:
Met de [IN KAS] toets registreert u een storting in de kassa. Dit kan het geval zijn als u teveel geld uit de kassa heeft gehaald
met de [UIT KAS] toets. Ook is het mogelijk dat een klant een rekening wil betalen die eerder met [OP REK] is geboekt.
Aan het begin van de dag kunt u ook kasgeld in de kassa storten met deze toets.
[8][0][0][0] [IN KAS] [KONTANT] (* € 80,00 wordt in de kassa kontant gestort *)
Wanneer een klant een klantenbon wil betalen die eerder met [OP REK] is geboekt kunt u de betaling registreren met de
[IN KAS] toets. U kunt bij een registratie met [OP REK] een nummer op de klantenbon laten printen. Dit nummer kan
bijvoorbeeld een klantennummer zijn of een bonnummer of een faktuurnummer. Dit nummer (SKU nummer) kunt u op de
klantenbon printen door eerst het nummer in te toetsen en daarna op [LA OPEN] te drukken.
[1][2][6][9][9] [LA OPEN] (* het getal 12699 wordt op de klantenbon geprint *)
[2][5][0][0] [IN KAS] [KONTANT] (* € 25,00 wordt kontant in kas geboekt *)
Het SKU nummer gebruikt u wanneer u direct registreert en geen gebruik maakt van tafelgeheugen of rekeningnummers die u
opslaat in het geheugen van de kassa. Het is slechts een nummer dat verwijst naar bijv. een faktuur of klantnummer.
STORTEN:
Met deze toets kunt u een bedrag op een tafelnummer storten of op een rekeningnummer van een klant wat wordt opgeslagen.
Door het storten van een bedrag wordt de rekening negatief, maar door het registreren van artikelen wordt de rekening naar
loop van tijd weer positief. U kunt op deze manier uw klanten zien of een klant nog artikelen mag bestellen (rekening is
negatief) of dat er eerst weer een bedrag gestort moet worden (bedrag is positief geworden).
[1][OPEN] (* rekeningnummer 1 wordt geopend *)
[2][0][0][0] [STORTEN] (* een bedrag van € 20,00 wordt gestort *)
[SLUIT] (* rekeningnummer 1 wordt gesloten *)
PUNTEN:
U kunt automatisch punten berekenen over het totaal bedrag. Onderaan de bon komen de punten te staan en eventueel een
toelichting met bijvoorbeeld een tekst waarin wordt uitgelegd waarvoor u kunt sparen.
In hoofdstuk 24 van sleutelstand P1 kunt u programmeren bij welk bedrag ‘1’ punt wordt berekend.
Als bijvoorbeeld u ‘1’ punt wilt berekenen bij elke € 5,00 moet u onder bedrag de waarde 5.00 invoeren.
Tevens kunt u een begindatum en einddatum invoeren; in deze periode worden de printen geprint op de bon
WACHT:
Met de [WACHT] toets kunt u even snel een klant tussendoor helpen. Deze functie werkt anders dan bediendes door elkaar.
[1][0][0] [GROEP 1] (* € 1,00 wordt geregistreerd op groep 1 van klant A *)
[WACHT] (* Klant A wordt in de wacht gezet *)
[5][0][0] [GROEP 3] [KONTANT] (* € 5,00 wordt geregistreerd op groep 3 en kontant betaald door klant B *)
[WACHT] (* Klant A wordt weer uit de wacht gehaald *)
[3][0][0] [GROEP 6] [KONTANT] (* € 3,00 wordt geregistreerd op groep 6 en €1,00 + € 3,00 kontant betaald *)
GEBRUIKTE TOETSCODES:
UIT KAS 6131
IN KAS 6130
STORTEN 612B
LA OPEN 614C
WACHT 0071
9
2.4 Kortingstoetsen
Hieronder ziet u een aantal voorbeelden van kortingstoetsen die u kunt gebruiken.
Let erop dat u de [.] NIET gebruikt bij het invoeren van bedragen; dus € 1,00 invoeren als: [1][0][0]
Als er (systeem)vlaggen vermeld staan bij de instelling dan moet u deze programmeren om de functie te laten werken.
ANNULEER:
Met de [ANNULEER] toets kunt u de complete bon annuleren als deze nog niet is afgerekend. Wanneer dat wel is gebeurt zult
u met de [HERSTEL] toets alle bedragen moeten terugboeken. [ANNULEER] gebruikt u bijvoorbeeld wanneer een klant
vergeten is om geld mee te nemen.
[1][5][0][0] [GROEP 1] (* € 15,00 geregistreerd op groep 1 *)
[1][0][0][0] [GROEP 3] (* € 10,00 geregistreerd op groep 3 *)
[ANNULEER] (* Complete bon wordt geannuleerd *)
FOUT:
Met de [FOUT] toets kunt u de laatste registratie ongedaan maken. Eerder gemaakte foutieve aanslagen kunt u uitsluitend
verwijderen met de [HERSTEL] toets.
[1][5][0][0] [GROEP 1] (* € 15,00 geregistreerd op groep 1 *)
[1][0][0][0] [GROEP 3] (* € 10,00 geregistreerd op groep 3 *)
[FOUT] (* Laatste aanslag (€ 10,00) wordt foutief afgeboekt *)
[KONTANT] (* Klant betaald alleen de € 15,00 geregistreerd op groep 1 kontant *)
HERSTEL:
Met de [HERSTEL] toets kunt u een eerder gemaakte foutieve registratie ongedaan maken.
[1][5][0][0] [GROEP 1] (* € 15,00 geregistreerd op groep 1 *)
[1][0][0][0] [GROEP 3] (* € 10,00 geregistreerd op groep 3 *)
[HERSTEL] [1][5][0][0] [GROEP 1] (* Eerste aanslag (€ 15,00) wordt teruggeboekt *)
[KONTANT] (* Klant betaald alleen de € 10,00 geregistreerd op groep 3 kontant *)
RETOUR:
Met de [RETOUR] toets kunt u een artikel terugboeken wat een klant komt terugbrengen. Dit artikel komt dan weer terug in
het assortiment. Het artikel wat weer wordt teruggeboekt wordt ook weer toegevoegd aan de voorraad indien u gebruik maakt
van voorraadbeheer.
[RETOUR] [1][0][0][0] [GROEP 1] (* € 10,00 retour geboekt op groep 1 *)
[1][2][0][0] [GROEP 3] (* Klant koopt een ander artikel van € 12,00 *)
[KONTANT] (* Klant betaald - €10,00 + € 12,00 = €2,00 kontant *)
KORTINGBEDRAG (-):
U kunt een korting in Euro’s geven over het sub totaal bedrag, om bijvoorbeeld het totaal bedrag af te ronden naar een ‘mooi’
bedrag.
[5][0][6] [GROEP 7] (* € 5,06 geregistreerd op groep 7 *)
[6][2][1] [GROEP 1] (* € 6,21 geregistreerd op groep 1 *)
[SUB TTL] (* In het display verschijnt € 5,06 + € 6,21 = € 11,27 *)
[1][2][7] [-] (* Klant krijgt € 1,27 korting *)
[KONTANT] (* Klant moet € 11,27 - € 1,27 = € 10,00 kontant betalen *)
-%:
U kunt een korting geven in %, bijvoorbeeld als aanbieding of boven een bepaald bedrag.
[2][6][9][5] [GROEP 2] (* € 26,95 geregistreerd op groep 2 *)
[4][5][9][5] [GROEP 5] (* € 45,95 geregistreerd op groep 5 *)
[SUB TTL] (* In het display verschijnt € 26,95 + € 45,95 = € 72,90
[1][0] [-%] (* Klant krijgt 10% korting; 10% van € 72,90 = €7,29
[KONTANT] (* Klant moet € 72,90 - € 7,29 = € 65, 61 kontant betalen *)
10
2.5 Tafels
Met tafels is het mogelijk om geregistreerde artikelen op te slaan in het geheugen van de kassa. Ook kunt u dit geheugen
gebruiken om geregistreerde artikelen op te slaan op een rekening van de klant. In beide gevallen kunt u een nota printen van
alle aangeslagen artikelen. Om de voorbeelden overzichtelijk te houden wordt uitsluitend gesproken over tafels.
Let erop dat u de [.] NIET gebruikt bij het invoeren van bedragen; dus € 1,00 invoeren als: [1][0][0]
Als er (systeem)vlaggen vermeld staan bij de instelling dan moet u deze programmeren om de functie te laten werken.
OPENEN EN SLUITEN:
[1] [OPEN] (* Tafel 1 wordt geopend *)
[PLU 5] (* PLU 5 wordt geregistreerd op tafel 1 *)
[PLU 12] (* PLU 12 wordt geregistreerd op tafel 1 *)
[SLUITEN] (* Tafel 1 wordt gesloten *)
U kunt ook eerst alle artikelen aanslaan en daarna pas het tafelnummer openen. Dit is handig als de klant tijdens het registreren
kenbaar maakt dat alle artikelen op een rekeningnummer moeten worden geplaatst (LET OP: niet hetzelfde als afrekenen met
de [OP REK] toets; die gegevens worden niet bewaard in het geheugen van de kassa)
[PLU 5] (* PLU 5 wordt geregistreerd *)
[PLU 12] (* PLU 12 wordt geregistreerd *)
[1] [OPEN] (* Tafel 1 wordt geopend en PLU 5 en PLU 12 worden hierop geboekt *)
[SLUITEN] (* Tafel 1 wordt gesloten *)
Het is mogelijk om alle openstaande tafels in het display te laten verschijnen en deze m.b.v. de [] en [] toets te selecteren
en te openen.
[SLUIT] (* In het display verschijnen alle openstaande tafels *)
[][] (* Selecteer een openstaande tafel *)
[OPEN] (* Open de geselecteerde tafel *)
[1][5][0] [GROEP 9] (* € 1,50 geregistreerd op groep 9 *)
[SLUIT] (* De geopende tafel wordt gesloten *)
GESPECIFICEERDE NOTA PRINTEN:
Wanneer u alle aangeslagen artikel opslaat in het geheugen van de kassa wilt u deze ook kunnen uitprinten en geven aan de
klant. Als u deze nota print is de tafel nog niet betaald.
U kunt een nota printen als de tafel is gesloten. U dient het nummer van de tafel in te voeren en daarna op [NOTA] te drukken.
U moet dus NIET de tafel opnieuw openen.
[1] [OPEN] (* Tafel 1 wordt geopend *)
[1][6][0] [GROEP 2] (* € 1,60 geregistreerd op groep 2 *)
[3][5][0] [GROEP 1] (* € 3,50 geregistreerd op groep 1 *)
[SLUIT] (* Tafel 1 wordt gesloten *)
[1] [NOTA] (* Een gespecificeerde nota van tafel 1 wordt geprint *)
Het is ook mogelijk om een gespecificeerde nota in een geopende tafel te printen. Na het printen van de nota wordt
automatisch de tafel gesloten.
[1] [OPEN] (* Tafel 1 wordt geopend *)
[1][6][0] [GROEP 2] (* € 1,60 geregistreerd op groep 2 *)
[3][5][0] [GROEP 1] (* € 3,50 geregistreerd op groep 1 *)
[NOTA] (* De gespecificeerde nota van tafel 1 wordt geprint en tafel 1 wordt gesloten *)
U kunt ook automatisch een gespecificeerde nota printen als de tafel wordt betaald.
[1] [OPEN] (* Tafel 1 wordt geopend *)
[1][6][0] [GROEP 2] (* € 1,60 geregistreerd op groep 2 *)
[3][5][0] [GROEP 1] (* € 3,50 geregistreerd op groep 1 *)
[SLUIT] (* Tafel 1 wordt gesloten *)
[1] [REK BET] [KONTANT] (* Tafel 1 wordt kontant betaald en de nota wordt automatisch geprint *)
11
Wanneer u vergeten bent een gespecificeerde nota te printen voor de klant voordat deze betaald en u print niet automatisch een
nota na het afrekenen van de tafel (zie vorige instelling), dan is het mogelijk om een gespecificeerde nota achteraf te printen.
U dient wel deze nota onmiddellijk na afrekenen te printen.
[1] [OPEN] (* Tafel 1 wordt geopend *)
[1][6][0] [GROEP 2] (* € 1,60 geregistreerd op groep 2 *)
[3][5][0] [GROEP 1] (* € 3,50 geregistreerd op groep 1 *)
[SLUIT] (* Tafel 1 wordt gesloten *)
[1] [REK BET] [KONTANT] (* Tafel 1 wordt kontant betaald *)
[1] [NOTA] (* Een nota van tafel 1 wordt geprint *)
Wanneer u een nota print voordat u gaat betalen of wanneer u een nota na betaling print, staat de manier van betalen niet
vermeld op de nota. Dit is wel het geval als u automatisch een nota print na betaling.
TAFEL AFREKENEN:
U kunt alle afrekentoetsen gebruiken om een tafel af te rekenen (ook [OP REK.]). Na het afrekenen is het geheugen van de
tafel weer gewist (tenzij anders ingesteld) en kunt u opnieuw beginnen met registreren.
Een geopende tafel kan niet direct afgerekend worden, dit dient als beveiliging omdat een bediende per ongeluk een verkeerde
toets (afrekentoets) kan indrukken. Afrekenen van de tafel dient uitsluitend te gebeuren met de [REK.BET.] toets.
Meestal print u eerst een nota voor de klant zodat deze een duidelijk overzicht heeft en als de nota klopt geeft de klant aan hoe
deze wil betalen. In onderstaand voorbeeld is aangegeven hoe u de juiste volgorde moet aanhouden.
[1] [OPEN] (* Tafel 1 wordt geopend *)
[1][6][0] [GROEP 2] (* € 1,60 geregistreerd op groep 2 *)
[3][5][0] [GROEP 1] (* € 3,50 geregistreerd op groep 1 *)
[SLUIT] (* Tafel 1 wordt gesloten *)
[1] [NOTA] (* Een nota van tafel 1 wordt geprint *)
[1] [REK BET] [KONTANT] (* Tafel 1 wordt kontant betaald (andere betalingen uiteraard ook mogelijk *)
VERPLAATSEN VAN GEGEVENS:
Bij het verplaatsen van gegevens maken we onderscheid tussen het verplaatsen van alle artikelen van de ene tafel naar de
andere en het verplaatsen van alle artikelen van de ene tafel naar de andere.
In beide gevallen moeten een aantal systeemvlaggen zijn ingesteld om deze functie correct te laten werken.
Vraag uw kassadealer naar deze instellingen
Ook maakt u gebruik van de toets [VERPLAATS].
VERPLAATSEN ALLE ARTIKELEN:
Het verplaatsen van alle artikelen gebeurt bijvoorbeeld als een aantal mensen eerst plaats nemen op het terras buiten en wat
drinken en na een bepaalde tijd besluiten om binnen in het restaurant te gaan eten. Alle artikelen moeten dan verplaatst worden
van de tafel op het terras naar de tafel in het restaurant.
In onderstaand voorbeeld worden alle artikelen verplaatst van tafel 5 naar tafel 107.
Het geheugen van tafel 5 wordt automatisch gewist zodat u deze tafel onmiddellijk kunt gebruiken voor nieuwe gasten.
[6] [OPEN] (* Tafel 6 wordt geopend *)
[1][0][7] (* Alle artikelen moeten verplaatst worden naar tafel 107 *)
[VERPLAATS] (* Alle artikelen zijn nu verplaatst en tafel 107 wordt automatisch gesloten *)
VERPLAATSEN ENKELE ARTIKELEN:
Het verplaatsen van enkele artikelen gebeurt bijvoorbeeld als een gast een kennis tegenkomt en zij samen aan een tafel iets
nuttigen. Na enige tijd arriveert diegene waarmee de gast een afspraak heeft en zij nemen samen plaats aan een andere tafel.
De gast besluit om de door hem/haar genuttigde drankjes of etenswaren te verplaatsen naar de nieuwe tafel.
- Voer het nummer in van de tafel waarvan enkele artikelen verplaatst moeten worden
- Druk op de toets [OPEN]
- Druk op de toets [] zodat in het display alle artikelen verschijnen
- Druk op de toets [] totdat u het artikel heeft geselecteerd wat u wilt verplaatsen
- Druk op de toets [OPHEF], voer het nummer in van de nieuwe tafel, druk op de toets [VERPLAATS]
- Selecteer eventueel nog andere artikelen die u wilt verplaatsen
- Druk daarna weer op [OPHEF], voer het nummer in van de nieuwe tafel en druk weer op [VERPLAATS]
- Sluit de tafel na het verplaatsen van alle artikelen door op de toets [SLUITEN] te drukken.
12
HERSTELLEN VAN FOUTEN IN TAFELS:
Het herstellen van fouten in tafels is het eenvoudigst als u kunt scrollen in de tafel m.b.v. de [] en [] toetsen.
Het is ook mogelijk om eerst een nota te printen van de tafel en daarna de fout te herstellen, maar het gebruik van scrollen is
eenvoudiger. U moet een aantal systeemvlaggen instellen om te kunnen scrollen.
- Voer het nummer in van de tafel waarin u een fout wilt herstellen
- Druk op de toets [OPEN]
- Druk op de toets [] zodat in het display alle artikelen verschijnen
- Druk op de toets [] totdat u het artikel heeft geselecteerd wat u wilt verwijderen
- Druk op de toets [FOUT] om één stuks van het totaal van dit artikel te verwijderen
- Als u meerdere aantallen wilt verwijderen kunt u meerdere keren op [FOUT] achter elkaar drukken
- Selecteer eventueel een ander artikel wat u wilt verwijderen en verwijder ook deze met [FOUT]
- Sluit de tafel na het verwijderen van alle artikelen door op [SLUIT] te drukken
Wanneer bijvoorbeeld een grote hoeveelheid van een artikel verkeerd is ingevoerd, hoeft u niet door elke keer op [FOUT] te
drukken het artikel verwijderen. Met de [HERSTEL] toets kunt u eenvoudig grote aantallen verwijderen.
- Druk op de toets [OPEN]
- Druk op de toets [] zodat in het display alle artikelen verschijnen
- Druk op de [HERSTEL] toets
- Voer het aantal in wat u wilt verwijderen
- Druk op [X]
- Druk op de toets van de PLU die verwijderd moet worden
- Verwijder eventueel nog meerdere artikelen op dezelfde manier
- Sluit de tafel na het verwijderen van alle artikelen door op [SLUIT] te drukken
2.6 Menu’s
Wanneer u gebruik maakt van tafels maakt u waarschijnlijk ook gebruik van menu’s, maar ook in andere branches is het
mogelijk om gebruik te maken van menu’s zoals slijterijen.
We maken onderscheid tussen twee soorten menu’s:
1) Door op een toets te drukken kunt u een artikel uit een lijst van maximaal 30 selecteren (Gekoppelde groep menu)
2) U opent een menu (maximaal 4 niveaus) wat opgebouwd is volgens het principe voorgerecht, hoofdgerecht, nagerecht
GEKOPPELDE GROEP MENU
Bij dit type menu drukt u op een toets van een groep en in het display verschijnen alle gekoppelde PLU’s.
U dient wel rekening te houden met het volgende:
- U kunt maximaal 30 PLU’s koppelen aan een groep
- Bedragen aanslaan op de groep is niet meer mogelijk
Wanneer meer dan 30 PLU’s zijn gekoppeld aan een groep, dient u deze groep op te splitsen in meerdere groepen, bijv:
De groep BIEREN kan eenvoudig bestaan uit meer dan 30 soorten bier. Programmeer dan nieuwe groepen zoals
BELGISCH BIER, WITBIER, ENGELS BIER etc. om een beter onderscheid te maken.
Maak van te voren een duidelijk schema om te voorkomen dat er meer dan 30 PLU’s gekoppeld worden.
De volgende PLU’s worden gekoppeld aan groep 1 (FRISDRANK)
COLA 1,45 COLA LIGHT 1,45
SINAS 1,45 RANJA 1,00
7-UP 1,45 BITTER LEMON 1,50
SPA ROOD 1,45
CASSIS 1,50
JUS D’ORANGE 1,70
APPELSAP 1,60
TOMATENSAP 1,70
BRONWATER 1,50
BRONWATER 1,60
13
Op de vorige pagina zijn in totaal 13 PLU’s gekoppeld aan de groep FRISDRANK.
Als u nu op de toets [FRISDRANK] op uw toetsenbord drukt, verschijnt in het display:
FRISDRANK
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
COLA
SINAS
7-UP
SPA ROOD
CASSIS
JUS D’ORANGE
APPELSAP
TOMATENSAP
BRONWATER
BRONWATER
1.45
1.45
1.45
1.45
1.50
1.70
1.60
1.70
1.50
1.60
Zoals u ziet verschijnen de eerste 10 PLU’s in het display.
Wanneer u op de toets [] drukt verschijnen de PLU’s 11 t/m 20, in dit geval dus:
FRISDRANK
11
12
13
COLA LIGHT
RANJA
BITTER LEMON
1.45
1.00
1.50
Wanneer u op de toets [] drukt verschijnen weer de PLU’s 1 t/m 10, drukt u op [] dan verschijnen de PLU’s 21 t/m 30.
Als in het display de PLU verschijnt die u wilt registreren, kunt u m.b.v. het nummer voor het artikel en de [.] toets het artikel
selecteren.
Bijvoorbeeld u wilt BRONWATER 1.50 selecteren: Toets in [9] en daarna [.]. De blauwe balk verspringt naar BRONWATER.
Voer nu het aantal in (bijv. 2) en druk op [X]. Selecteer eventueel een andere PLU (bijv. 7-UP; toets in [3] en [.]) en voer ook
daar het aantal in (bijv. 1; toets in [1] en [X]).
Het display ziet er nu als volgt uit:
FRISDRANK
1
2
3 x 1
4
5
6
7
8
9 x 2
10
COLA
SINAS
7-UP
SPA ROOD
CASSIS
JUS D’ORANGE
APPELSAP
TOMATENSAP
BRONWATER
BRONWATER
1.45
1.45
1.45
1.45
1.50
1.70
1.60
1.70
1.50
1.60
Eventuele fouten kunt u herstellen door de PLU opnieuw te selecteren en het juiste aantal in te voeren of door [0] in te toetsen
om de selectie ongedaan te maken.
Druk op [TOTAAL] om het menu te verlaten.
KORT:
Druk op de toets van de groep om het menu te openen
Selecteer met de toets [] of [] het scherm met daarin de PLU(‘s) die u wilt registreren
Voer het nummer voor het artikel in en druk op de decimale punt (.)
Voer het aantal in en druk op de [X] toets
Druk op [TOTAAL] om het menu te verlaten
14
VOORGERECHT, HOOFDGERECHT, NAGERECHT MENU:
Dit type menu bestaat uit maximaal vier niveaus dus bijvoorbeeld TUSSENGERECHT is ook mogelijk.
In dit type menu selecteert u eerst een PLU (of meerdere) in het eerste niveau, vervolgens een PLU (of meerdere) in het tweede
niveau etc. totdat u alle PLU’s in alle niveaus heeft geselecteerd.
U dient rekening te houden met het volgende:
- Maximaal 30 PLU’s te selecteren per selectiemenu
- Maximaal 8 Toelichtingen per PLU te programmmeren, waarvan de eerste de omschrijving TOELICHTING is, dus
eigenlijk kunt u 7 programmeren.
- Toelichtingen kunnen automatisch in het display verschijnen na het selecteren van een artikel
- Het herstellen van fouten kan alleen m.b.v. scrollen in de menu’s
- Dranken kunt u het beste openen via de gekoppelde groep (zie uitleg pagina 12 en 13) omdat dranken vaker worden
besteld. Dit menu is eigenlijk bedoeld om eenmalig te openen, of eventueel twee keer (bijvoorbeeld nagerecht wordt
meestal niet tegelijk met voorgerecht en hoofdgerecht besteld).
Als u een menu gaat samenstellen dient u rekening te houden met de volgende indeling:
HOOFDMENU (* Bijvoorbeeld hoofdmenu I, deze wordt op het toetsenbord geprogrammeerd *)
SELECTIEMENU (* Maximaal 1 t/m 4, dit zijn bijvoorbeeld de menu’s voorgerecht, hoofdgerecht, nagerecht *)
SELECTIEPLU (* Maximaal 30 PLU’s, dit zijn de artikelen per selectiemenu; bijv. groentesoep bij voorgerecht *)
TOELICHTING (* Maximaal 7 (+1 omschrijving) per PLU om extra informatie aan de kok te geven *)
Uw kassadealer weet hoe de menu’s geprogrammeerd moeten worden, wij geven alleen aan hoe u het beste aan kunt geven hoe
de hoofdmenu’s samengesteld moeten worden.
Op de volgende manier kunt u een overzichtelijk schema maken:
- Geef het hoofdmenu een omschrijving (meerdere hoofdmenu’s programmeren is mogelijk)
- Geef alle selectiemenu’s een omschrijving
- Bepaal welke selectieplu’s aan welke selectiemenu’s moeten worden gekoppeld
- Maak een lijst met alle toelichtingen en geef deze een eigen nummer.
- Bepaal vervolgens per selectieplu welke toelichtingen gekoppeld moeten worden.
Dit lijkt ingewikkeld maar is eigenlijk vrij eenvoudig.
Omschrijving hoofdmenu: VOORDEELMENU 1
Selectiemenu’s van voordeelmenu 1: HOOFDGERECHT, VOORGERECHT en NAGERECHT
Selectieplu’s van voorgerecht: TOMATENSOEP, GROENTENSOEP, CHAMPIGNONSOEP
Selectieplu’s van hoofdgerecht: HAZENPEPER, BIEFSTUK, VARKENSHAAS
Selectieplu’s van nagerecht: IRISH COFFEE, ESPRESSO, SORBET SPECIAAL
Lijst van alle toelichtingen:
001 TOELICHTING (* 001 is altijd TOELICHTING *)
002 RAUW
003 MEDIUM
004 DOORBAKKEN
005 CHAMPIGNONS
006 UIEN
007 ZONDER PEPER
008 ZONDER ZOUT
009 MET OLIJFOLIE
010 ZONDER TOMAAT
011 ZONDER UIEN
012 ZONDER KOMKOMMER
013 ZONDER VRUCHTEN
014 ZONDER SLAGROOM
015 ZONDER LIKEUR
Op deze manier kunt u doornummeren tot maximaal 100 verschillende toelichtingen.
15
Toelichtingen per selectieplu:
TOMATENSOEP 1 7 8
GROENTENSOEP 1 7 8
CHAMPIGNONSOEP 1 7 8
HAZENPEPER 1 2 3 4 5 6 7 11
BIEFSTUK 1 2 3 4 5 6 7 11
VARKENSHAAS 1 2 3 4 5 6 7 11
IRISH COFFEE Geen
ESPRESSO Geen
SORBET SPECIAAL 1 13 14 15
Maak een lijst van alle PLU’s en vermeld daarbij de prijs en de gekoppelde groep.
Eventueel andere vermeldingen kunnen zijn: BTW tarief en op welke keukenprinter de PLU geprint moet worden.
Deze informatie kunt u beter in overleg met uw kassadealer vermelden.
PLU’s met prijs en gekoppelde groep
TOMATENSOEP 3.85 5
GROENTENSOEP 3.85 5
CHAMPIGNONSOEP 3.85 5
HAZENPEPER 15.30 6
BIEFSTUK 14.50 6
VARKENSHAAS 14.20 6
IRISH COFFEE 4.00 7
ESPRESSO 1.80 7
SORBET SPECIAAL 4.10 7
Groep 5 wordt geprogrammeerd als VOORGERECHT, groep 6 als HOOFDGERECHT en groep 7 als NAGERECHT.
De omzet per groep vindt u terug in uw rapporten.
In het door ons gebruikte voorbeeld maken we gebruik van de volgende instellingen:
(MENU: 4 Niveaus)
(MENU: Gebruik geheel scherm)
(MENU: Prijs in display; door de waarde ‘0’ wordt de prijs niet weergegeven)
(TOELICHTING: Verschijnen automatisch in het display)
De twee soorten menu’s kunt u beide tegelijk gebruiken.
In de praktijk kunt u het volgende voorbeeld gebruiken.
- Open een tafel door het nummer in te voeren en op [OPEN] te drukken
- Druk op een toets van een groep om een aantal drankjes te selecteren
- Sluit dit menu af door op [TOTAAL] te drukken
- Druk eventueel op een toets van een andere groep om een aantal drankjes te selecteren
- Sluit dit menu af door op [TOTAAL] te drukken
- Druk op de toets van het hoofdmenu
- Selecteer het voorgerecht en eventueel een toelichting (of meerdere)
- Selecteer het hoofdgerecht en eventueel een toelichting (of meerdere)
- Selecteer het nagerecht en eventueel een toelichting (of meerdere)
- Sluit de tafel door op [SLUIT] te drukken
Welke mogelijkheden u heeft bij het openen van het hoofdmenu leest u op de volgende pagina.
16
De volgende bestelling dient u in te voeren:
2 x Tomatensoep
1 x Biefstuk (medium, met champignons, met uien)
1x Varkenshaas (met champignons)
1 x Espresso
1 x Sorbet speciaal (zonder likeur)
OPENEN VAN HET HOOFDMENU
- Voer het nummer van de tafel in en druk op [OPEN]
- Druk op de toets om het hoofdmenu te openen
- In het display verschijnt het volgende:
VOORGERECHT
1
2
3
TOMATENSOEP
GROENTENSOEP
CHAMPIGNONSOEP
- Selecteer TOMATENSOEP door in te toetsen [1] en [.] en toets daarna de [2] en [X] in
- Druk op de [FOUT] toets zodat het volgende selectiemenu verschijnt
- In het display verschijnt het volgende:
HOOFDGERECHT
1
2
3
HAZENPEPER
BIEFSTUK
VARKENSHAAS
- Selecteer BIEFSTUK door in te toetsen [2] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Automatisch verschijnen de toelichtingen in het display
- In het display verschijnt het volgende:
TOELICHTING
1
2
3
4
5
6
7
8
RAUW
MEDIUM
DOORBAKKEN
CHAMPIGNONS
UIEN
ZONDER PEPER
ZONDER ZOUT
ZONDER UIEN
17
- Selecteer MEDIUM door in te toetsen [2] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Selecteer CHAMPIGNONS door in te toetsen [4] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Selecteer UIEN door in te toetsen [5] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Druk op de toets [TOELICHTING] om het menu van de toelichtingen af te sluiten
- In het display verschijnt het volgende:
HOOFDGERECHT
1
2 x 1
3
HAZENPEPER
BIEFSTUK
VARKENSHAAS
- Selecteer VARKENSHAAS door in te toetsen [3] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Automatisch verschijnen de toelichtingen in het display
- In het display verschijnt het volgende:
TOELICHTING
1
2
3
CHAMPIGNONS
UIEN
ZONDER PEPER
- Selecteer CHAMPIGNONS door in te toetsen [1] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Druk op de toets [TOELICHTING] om het menu van de toelichtingen af te sluiten
- In het display verschijnt het volgende:
HOOFDGERECHT
1
2 x 1
3 x 1
HAZENPEPER
BIEFSTUK
VARKENSHAAS
- Druk op de [FOUT] toets zodat het volgende selectiemenu verschijnt
- In het display verschijnt het volgende:
NAGERECHT
1
2
3
IRISH COFFEE
ESPRESSO
SORBET SPECIAAL
18
- Selecteer ESPRESSO door in te toetsen [2] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Selecteer SORBET SPECIAAL door in te toetsen [3] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Automatisch verschijnen de toelichtingen in het display
- In het display verschijnt het volgende:
TOELICHTING
1
2
3
ZONDER VRUCHTEN
ZONDER SLAGROOM
ZONDER LIKEUR
- Selecteer ZONDER LIKEUR door in te toetsen [3] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Druk op de toets [TOELICHTING] om het menu van de toelichtingen af te sluiten
- In het display verschijnt het volgende:
-
NAGERECHT
1
2 x 1
3 x 1
IRISH COFFEE
ESPRESSO
SORBET SPECIAAL
Alle artikelen zijn ingevoerd dus kan het menu afgesloten worden.
Druk op de toets [TOTAAL] om het menu af te sluiten
In het display verschijnen alle aangeslagen artikelen.
U kunt nu de tafel sluiten door op [SLUIT] te drukken.
KORTE SAMENVATTING:
- Open een tafel
- Druk op een toets om het hoofdmenu te openen
- Selecteer het voorgerecht en voer het aantal in
Eventueel verschijnen er automatisch toelichtingen
Selecteer de toelichting en voer het aantal in
Druk op [TOELICHTING] om terug te gaan naar VOORGERECHT (selecteer eventueel een volgend voorgerecht)
- Druk op [FOUT] om het volgende selectiemenu te openen
- Selecteer het hoofdgerecht en voer het aantal in
Eventueel verschijnen er automatisch toelichtingen
Selecteer de toelichting en voer het aantal in
Druk op [TOELICHTING] om terug te gaan naar HOOFDGERECHT (selecteer eventueel een volgend hoofdgerecht)
- Druk op [FOUT] om het volgende selectiemenu te openen
- Selecteer het nagerecht en voer het aantal in
Eventueel verschijnen er automatisch toelichtingen
Selecteer de toelichting en voer het aantal in
Druk op [TOELICHTING] om terug te gaan naar NAGERECHT (selecteer eventueel een volgend nagerecht)
- Druk op [FOUT] om het volgende selectiemenu te openen
- Druk op [TOTAAL] om het menu af te sluiten
- Sluit de tafel af
(*) Bij een vierde selectiemenu spreekt het voor zich dat u daar dezelfde handelingen kunt verrichten.
19
FOUTEN HERSTELLEN IN GEOPEND 4 NIVEAU MENU:
Stel dat u tijdens het registreren er achter komt dat een fout is gemaakt. Het menu is nog niet afgesloten.
Bijvoorbeeld:
Op pagina 16 werd een bestelling doorgegeven van:
2 x TOMATENSOEP
1 x BIEFSTUK (medium, met champignons, met uien)
1 x Varkenshaas (met champignons)
1 x Espresso
1 x Sorbet speciaal (zonder likeur)
Tijdens het invoeren van het laatste selectiemenu (nagerecht) veranderd de klant van gedachte en neemt
1 x GROENTENSOEP i.p.v. van 1 x TOMATENSOEP.
Er moet dus een tomatensoep worden verwijderd en een groentensoep worden toegevoegd.
Noteer eerst de bestelling van het nagerecht inclusief toelichtingen, maar sluit het menu NIET af met [TOTAAL].
Druk een aantal keren op [HERSTEL] totdat het selectiemenu VOORGERECHT in uw scherm verschijnt.
Selecteer TOMATENSOEP door in te toetsen [1] en [.] en toets daarna de [0] en [X] in
Selecteer GROENTENSOEP door in te toetsen [2] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
Als u het volgende selectiemenu wilt selecteren, drukt u op [FOUT].
Als u klaar bent met het invoeren van alle artikelen, drukt u op [TOTAAL]
FOUTEN HERSTELLEN NADAT 4 NIVEAU MENU GESLOTEN IS:
Stel dat wanneer het menu is afgesloten met [TOTAAL] u erachter komt dat er een fout is gemaakt.
Op pagina 16 staat een bestelling vermeld.
Nadat het menu is afgesloten met [TOTAAL] veranderd de klant van gedachte en wil graag de biefstuk zonder uien.
De enige mogelijkheid (ook i.v.m de keukenprinter) om deze fout te herstellen is eerst de bestelling van de biefstuk te
verwijderen en daarna opnieuw de biefstuk in te voeren. Het openen en wijzigen van het ‘oude’ menu is niet mogelijk.
Omdat u m.b.v. de pijltjestoetsen fouten moet kunnen herstellen dient u de volgende systeemvlaggen te programmeren.
Na het indrukken van [FOUT] wordt ‘1’ stuk van het aangeslagen artikel afgehaald
TAFEL: Scroll vanaf boven
TAFEL: Scrollen is mogelijk
Als de tafel nog niet gesloten is, kunt u BIEFSTUK selecteren door in te toetsen [2] en [.] en deze verwijderen door [0] en [X]
iin te toetsen. Als de tafel wel afgesloten is, moet u het tafelnummer invoeren en op [OPENEN] drukken.
- Verwijder de BIEFSTUK zoals hierboven is aangegeven. Toelichtingen blijven in het scherm staan, maar zullen op de
nota niet geprint worden. Nadat de tafel opnieuw geopend wordt zijn ook de toelichtingen uit het scherm verwijderd.
- Toets in [1] [MENU] zodat in het scherm VOORGERECHT verschijnt
- Druk op de [FOUT] toets om het selectiemenu HOOFDGERECHT te selecteren
- Selecteer BIEFSTUK door in te toetsen [2] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Automatisch verschijnen de toelichtingen in het display
- Selecteer MEDIUM door in te toetsen [2] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Selecteer ZONDER UIEN door in te toetsen [8] en [.] en toets daarna de [1] en [X] in
- Druk op [TOELICHTING] om terug te gaan naar het selectiemenu HOOFDGERECHT
- Sluit het menu door op [TOTAAL] te drukken
- Sluit de tafel door op [SLUITEN] te drukken
(***) U hoeft niet in elk selectiemenu een keuze in te voeren. Met [FOUT] gaat u naar het volgende selectiemenu.
TOETSCODES:
[HOOFDMENU] (* Toets op het toetsenbord om het hoofdmenu te openen *)
[FOUT] (* Selecteer het volgende selectiemenu *)
[HERSTEL] (* Selecteer het vorige selectiemenu *)
[TOELICHTING] (* Verlaat het menu met de toelichtingen *)
[TOTAAL] (* Sluit het hoofdmenu af *)
20
2.7 Bediendes die door elkaar heen werken
U kunt met meerdere bediendes tegelijk op één kassa werken. Elke bediende heeft een eigen toets die zij eerst moeten
indrukken om zich aan te melden, daarna kunnen artikelen geregistreerd worden. Als de bediende een handeling moet
verrichten die veel tijd kost, kan een andere bediende zich aanmelden en wordt de eerste bediende automatisch afgesloten
nadat alle transacties zijn opgeslagen.Als de eerste bediende zich weer aanmeld, kan deze verder gaan met registreren en
afrekenen. Ook in een IRC netwerk kunt u met bediendes door elkaar heen werken. Een bediende kan zich bijvoorbeeld
aanmelden op kassa #1 en artikelen registreren, daarna zich aanmelden op kassa #2, verder registreren en afrekenen.
De verkoopgegevens worden van elke bediende automatisch via het IRC netwerk naar alle kassa’s verzonden.
Maximaal kunt u met 50 bediendes door elkaar heen op dezelfde kassa werken, maar in de praktijk wordt dit meestal beperkt
tot hooguit 10 bediendes die door elkaar heen werken.
Als u ook gebruik wenst te maken van tafels en/of rekeningnummers van klanten, maak dit dan kenbaar aan uw kassadealer.
I.v.m de indeling van het geheugen van de kassa is het wenselijk hiermee rekening te houden.
In dit hoofdstuk ziet u hoe u een bediende kunt openen, een nota printen, het verplaatsen van verkoopgegevens naar het
rekeningnummer van de klant en het afrekenen.
BEDIENDE OP HET TOETSENBORD:
Op drie manieren kunt u werken met bediendes die door elkaar heen werken.
1) Alle bediendes zijn op het toetsenbord geprogrammeerd
2) Een bediende kan zich aanmelden door zijn/haar nummer in te toetsen en op de toets [BED. INT.#] te drukken
3) Een combinatie van 1) en 2)
1) Alle bediendes zijn op het toetsenbord geprogrammeerd. Dit betekent dat de bediende alleen maar op zijn/haar toets hoeft
te drukken en vervolgens kan beginnen met registreren. Dit is alleen handig als u maximaal 10 tot 20 bediendes op het
toetsenbord programmeert. De toetsen van de bediendes gaan namelijk wel ten koste van andere toetsen op het toetsenbord
(toetscodes 5001, 5002, 5003, etc.).
2) Wanneer u bijvoorbeeld 20 tot 30 bediendes op dezelfde kassa wil laten werken (eventueel met meerdere kassa’s in een
netwerk) is het handiger om bediendes via een nummer zich te laten aanmelden en vervolgens op [BED. INT #] te
drukken (Toetscode 5000).
3) De meest voorkomende bediendes kunt u ook programmeren op het toetsenbord en een aantal anderen zouden zich via een
nummer en de [BED. INT #] toets kunnen aanmelden. De bediendes op het toetsenbord zijn dan de bediendes die het
vaakst registreren op de kassa.
Het is aan te bevelen om direct na het afrekenen automatisch een bon te laten printen. Er is een mogelijkheid om achteraf een
bon te printen maar dat is alleen mogelijk door het nummer van de bediende in te toetsen en op [NOTA] te drukken. De
bediende moet zich dan NIET aanmelden m.b.v. de bediendetoets, omdat de nota gewist wordt als de bediende zich opnieuw
aanmeld. Dit kan dus tot verwarring leiden.
Er bestaat ook een mogelijkheid om de bon te printen voordat er wordt afgerekend, maar dan wordt de bediende na het printen
van de bon automatisch afgesloten. Als de klant wil betalen moet de bediende zich opnieuw aanmelden en de transactie
eindigen met bijvoorbeeld [KONTANT]. De voorkeur gaat dus eigenlijk uit naar het automatisch printen van de bon na het
afrekenen.
AANMELDEN, REGISTREREN EN AFREKENEN:
In onderstaand voorbeeld wisselen twee bediendes elkaar af:
[BEDIENDE TOETS 1]
Artikelen registreren
[BEDIENDE TOETS 2] (* Bediende 1 wordt automatisch afgesloten en de transacties worden opgeslagen *)
Artikelen registreren
[BEDIENDE TOETS 1] (* Bediende 2 wordt automatisch afgesloten en de transacties worden opgeslagen *)
Artikelen registreren (* U kunt zovaak wisselen van bediende als u zelf wilt *)
[KONTANT]
[BEDIENDE TOETS 2]
Artikelen registreren
[KONTANT]
21
AANMELDEN, REGISTREREN, AFREKENEN EN BON ACHTERAF:
Als u toch een bon achteraf (op aanvraag van de klant) wilt printen, gaat dat als volgt:
[BEDIENDE TOETS 1]
Artikelen registreren
[BEDIENDE TOETS 2] (* Bediende 1 wordt automatisch afgesloten en de transacties worden opgeslagen *)
Artikelen registreren
[BEDIENDE TOETS 1] (* Bediende 2 wordt automatisch afgesloten en de transacties worden opgeslagen *)
Artikelen registreren (* U kunt zovaak wisselen van bediende als u zelf wilt *)
[KONTANT]
[1] [NOTA] (* Bediende 1 print een nota achteraf voor de klant *)
[BEDIENDE TOETS 2]
Artikelen registreren
[KONTANT]
[2] [NOTA] (* Bediende 2 print een nota achteraf voor de klant *)
U ziet dat de bediende zich niet opnieuw moet aanmelden, sterker nog als u dat wel doet wordt na het indrukken van de toets
de vorige nota automatisch gewist en wordt geen nota geprint. De kassa gaat ervan uit dat wanneer u zich opnieuw aanmeld,
u een nieuwe klant wilt helpen.
REKENINGEN VAN KLANTEN:
U kunt op twee manieren werken met rekeningen:
1) Afrekenen met [OP REK] en de gegevens handmatig noteren eventueel met bonnummer. Als de klant betaald kunt u het
bedrag invoeren, op [IN KAS] drukken en de manier van betalen kiezen. Handmatig dient u te noteren dat de rekening
betaald is.
2) Artikelen verplaatsen naar een vast rekeningnummer en de gegevens opslaan. De klant kan na een bepaalde periode
betalen en eventueel een nota krijgen van de rekening.
Wanneer u gebruik wilt maken van vaste rekeningnummers, neem dan contact op met uw kassadealer i.v.m het aanmaken van
rekeningnummers op uw kassa en het vermelden van de naam van de klant op de bon.
2) VAST REKENINGNUMMER:
De volgende situaties kunnen zich vaak voordoen:
Bijboeken, zoeken en nota printen Verplaatsen en nota printen Registreren, zoeken en verplaatsen
Druk uw bediende toets in
Druk op [SLUIT]
Zoek met [] en [] naar de rekening
Druk op [OPEN]
Registreer eventueel nieuwe artikelen
Druk op [NOTA] voor een overzicht
Sluit af met [SLUIT]
Druk uw bediende toets in
Registreer artikelen
Voer het nummer van de klant in
Druk op [TRANSFER]
Druk op [SLUIT]
Controleer de gegevens in het display
Voer klantnr. in en druk op [NOTA]
Druk uw bediende toets in
Registreer artikelen
Druk 2 x op de [SLUIT] toets
Zoek met [] en [] naar de rekening
Druk uw bediende toets in
Voer het nummer van de klant in
Druk op [TRANSFER]
BEDIENDENUMMER IN HET DISPLAY:
REG 16/04/2002 10:36 Din
U kunt met deze functie ogenblikkelijk zien welke
bediendes zich aangemeld hebben en nog steeds aan het
registreren zijn.
In het voorbeeld hiernaast zijn de bediendes 1, 3, 4, 5 en
8 nog aan het registreren.
0.00


1 3 4 5 8
000016 0 BON UIT
22
2.8 Gescheiden betalen
Onder gescheiden betalen verstaan we dat het totaal bedrag door meerdere mensen betaald word.
Er zijn drie verschillende situaties waarin men het totaal bedrag gescheiden kan betalen:
1) Een direct aangeslagen bon in gelijke gedeeltes betalen
2) Een direct aangeslagen bon betalen naar keuze
3) Een tafelnota gescheiden betalen
1) DIRECT AANGESLAGEN BON IN GELIJKE GEDEELTES BETALEN:
Deze vorm van gescheiden betalen is erop gebaseerd dat iedereen een gelijke deel van de bon betaald of een aantal gelijke
gedeeltes. Het is niet mogelijk een vrij bedrag in te voeren.
Bijvoorbeeld:
Een bon van € 12,00 wordt betaald door 3 personen. Één persoon heeft echter geen geld, daarom besluit een andere persoon dit
bedrag voor te schieten.
Eerst zijn alle bedragen aangeslagen en afgerekend (bijv. met [KONTANT]).
In het display staat nu het totaal bedrag vermeld (€ 12,00).
Voer in hoeveel mensen de bon gedeeltelijk willen betalen (3 invoeren, ook al betaald één persoon voor een andere).
Druk op de toets [DELING]
Onderin het display verschijnt nu:
KLANTEN 1/3 (* Totaal drie deelbetalingen *)
TOTAAL 12.00 (* Totaal bedrag is € 12,00 *)
TOTAAL 4.00 (* Bedrag per deelbetaling is € 4,00 *)
Eerst betaald de persoon die alleen betaald.
Toets in [1] en druk op [TOTAAL] (* Klant betaald één gedeelte van het totaal bedrag *)
Onderin het display verschijnt nu:
KLANTEN 1/3 (* Totaal drie deelbetalingen *)
TOTAAL 4.00 (* Bedrag per deelbetaling is € 4,00 *)
TOTAAL 4.00 (* Bedrag waarmee de klant betaald, veranderd tijdens invoeren *)
Stel dat de klant betaald met € 10,00; voer dan in [1][0][0][0] en druk op [KONTANT]
De kassa print nu een bon met daarop het te betalen bedrag en de wisselgeldberekening.
Nu betaald de klant die voor zichzelf betaald en voor de andere persoon.
Toets in [2] en druk op [TOTAAL] (* Klant betaald twee gedeeltes van het totaal bedrag *)
Onderin het display verschijnt nu:
KLANTEN 2/2 (* Totaal nog twee deelbetalingen; klant betaald beide *)
TOTAAL 8.00 (* Totaal bedrag is € 8,00
TOTAAL 8.00 (* Bedrag waarmee de klant betaald, veranderd tijdens invoeren *)
Stel dat de klant betaald met € 50,00; voer dan in [5][0][0][0] en druk op [KONTANT]
De kassa print nu een bon met daarop het te betalen bedrag en de wisselgeldberekening.
Het is ook mogelijk dat de persoon die ook voor de ander betaald twee bonnen wil, één voor zichzelf en één voor de andere
klant zodat deze weet dat er nog betaald moet worden. Na het betalen van de eerste persoon (betaald alleen voor zichzelf),
moet u de volgende handeling verrichten:
[1] [TOTAAL] (* Klant betaald één gedeelte van het totaal bedrag *)
Onderin het display verschijnt nu:
KLANTEN 1/2 (* Klant betaald één gedeelte van het totaal bedrag *)
TOTAAL 4.00 (* Bedrag per deelbetaling is € 4,00 *)
TOTAAL 4.00 (* Bedrag waarmee de klant betaald, veranderd tijdens invoeren *)
Voer het bedrag in waarmee de klant betaald en bereken het wisselgeld. De kassa print een bon voor de klant.
In het display verschijnt nu:
KLANTEN 1/1 (* Totaal nog één deelbetaling die deze klant betaald *)
Voer het bedrag in waarmee de klant betaald en bereken het wisselgeld. De kassa print een bon voor de klant.
23
2) DIRECT AANGESLAGEN BON BETALEN NAAR KEUZE:
Deze vorm van gescheiden betalen is erop gebaseerd dat elke klant kan bepalen welk artikel hij/zij wil afrekenen.
Bijvoorbeeld:
Het volgende is geregistreerd:
2 x COLA
1 x SINAS
1 x 7-UP
[KONTANT]
Stel dat de ene klant de 2 x COLA wil betalen en de andere klant de 1 x SINAS en de 1 x 7-UP.
Toets nu in:
[SCHEIDEN]
[2] [X] [COLA]
[SUB TTL] (* direct afrekenen met [KONTANT] kan ook *)
[(voer het bedrag in waarmee de klant betaald)]
[KONTANT] (* Let op: De bon wordt niet opnieuw afgerekend *)
Toets nu in:
[SCHEIDEN]
[SINAS]
[7-UP]
[SUB TTL] (* direct afrekenen met [KONTANT] kan ook *)
[(voer het bedrag in waarmee de klant betaald)]
[KONTANT]
Het is aan te bevelen om de eerste bon te laten printen op de kassa (met daarop alle produkten).
De twee bonnen met daarop de deelbetalingen zijn voorzien van hetzelfde bonnummer; het apart betalen per klant wordt dus
niet gezien als een aparte transactie.
3) TAFELNOTA GESCHEIDEN BETALEN:
U kunt gasten die gegeten en gedronken hebben aan dezelfde tafel apart laten betalen.
Set dat vier mensen zitten te eten aan een tafel en dat één persoon eerder moet vertrekken en wil afrekenen.
- Voer het nummer van de tafel in (tafel NIET openen met de toets [OPEN])
- Druk op de toets [SCHEIDEN]
- In het display verschijnen nu alle aangeslagen artikelen
- Selecteer met de [] toets een artikel wat de klant wil afrekenen
- Druk op de [UIT KAS] toets om één stuks van dit artikel af te boeken
- Selecteer eventueel nog een artikel en boek weer af door op [UIT KAS] te drukken
- Herhaal dit totdat alle artikelen afgeboekt zijn
- Reken af (door bijv. op [KONTANT] te drukken)
- Sluit de tafel door op [SLUITEN] te drukken
(* U kunt ook nadat de klant heeft afgerekend; ook direct een andere klant laten afrekenen omdat de tafel nog geopend is *)
24
2.9 PLU menu (bakkerij functie)
U kunt m.b.v. een gekoppelde groep menu verschillende broden koppelen en deze selecteren in een menu.
Het voordeel van deze vorm van programmeren is dat u maximaal 30 artikelen kunt selecteren in een menu.
Het nadeel is dat het programmeren vrij veel tijd vergt en dat het zelf programmeren (bijv. prijzen wijzigen) vrij moeilijk is.
U kunt ook maximaal 5 verschillende PLU’s programmeren onder dezelfde toets.
Het voordeel van deze vorm van programmeren is dat u zelf eenvoudig programmeringen kunt wijzigen (bijv. prijzen).
Het nadeel is dat er maximaal 5 verschillende PLU’s te programmeren zijn onder dezelfde toets.
In een bakkerij of soortgelijke situatie is dit meestal wel voldoende.
Bij bakkerij functies gaan we ervan uit dat:
- De bediendes door elkaar werken
- Na het afrekenen automatisch een bon wordt geprint
- Maximaal 5 verschillende PLU’s onder dezelfde toets kunnen worden geprogrammeerd
Als u ook rekeningnummers wilt gebruiken waarvan de gegevens worden opgeslagen in het geheugen van de kassa, moet u
eerst contact opnemen met uw kassadealer i.v.m de indeling van het geheugen van de kassa.
Het verschil tussen PLU prijs shift en PLU menu is dat u met PLU prijs shift alleen een andere prijs kunt selecteren van
dezelfde PLU. Dit is bijvoorbeeld het geval tijdens Happy Hour.
In het volgende voorbeeld gaan we uit van maximaal vier verschillende PLU’s onder dezelfde toets. Omdat het printen van
vier verschillende omschrijvingen op één toets niet mogelijk is, moeten de PLU’s eigenlijk met elkaar te maken hebben.
Dit hoeft niet, maar is wel wenselijk om het overzichtelijk te houden.
Op het toetsenbord wordt een toets geprint met als omschrijving WITBROOD.
De volgende PLU’s worden onder de toets WITBROOD geplaatst:
- HEEL GESNEDEN WIT
- HEEL ONGESNEDEN WIT
- HALF GESNEDEN WIT
- HALF ONGESNEDEN WIT
Er moeten vier extra toetsen op het toetsenbord worden geplaatst met als omschrijvingen:
- HEEL GESNEDEN
- HEEL ONGESNEDEN
- HALF GESNEDEN
- HALF ONGESNEDEN
Deze toetsen kunt u ook voor andere artikelen gebruiken (BRUINBROOD, TARWEBROOD, VLOERBROOD, etc.).
Normaal gesproken bestaat de meest linker rij van het toetsenbord uit de toetsen [BON OPVOER] en de PLU’s 1 t/m 9.
Wanneer u gebruik maakt van 4 niveaus wordt automatisch het toetsenbord als volgt aangepast:
BON
PLU 1
PLU 5
PLU 9
PLU 13
PLU 17
PLU 21
PLU 25
PLU 29
PLU 33
U ziet dat automatisch vier PLU’s worden overgeslagen ; de standaard PLU is geprogrammeerd op het toetsenbord, de overige
drie zijn te selecteren m.b.v. de PLU MENU toetsen 2 t/m 4.
Het hele toetsenbord is automatisch veranderd; dat betekent dat wanneer u meer dan 99 PLU’s wilt programmeren, u de eerste
400 PLU’s moet reserveren voor het toetsenbord (4 x 99). Extra PLU’s moet u boven de 400 programmeren en oproepen door
het nummer in te toetsen en op de PLU toets te drukken.
Het grote voordeel van PLU MENU is dat het exacte artikel op de klantenbon kan worden geprint. In uw rapporten ziet u ook
precies hoeveel artikelen van elk niveau zijn verkocht, dus bijvoorbeeld het exacte aantal hele en halve broden.
Bij PLU Prijs Shift krijgt u een totalisering van de artikelen en van de omzet, dus kunt u nooit nagaan hoeveel hele en halve
broden er verkocht zijn.
25
U kunt maximaal vijf verschillende niveaus programmeren, dat kan te weinig zijn omdat bakkers ook vaak producten hebben
als: per 3, per 5, per 10, etc.
De PLU MENU toetsen 1 t/m 5 worden alleen gebruikt om een andere PLU te selecteren; er wordt geen aparte omschrijving
aan de toets verbonden. Het is daarom mogelijk om dezelfde toets vaker te programmeren maar met een andere omschrijving
op het toetsenbord. Uw kassadealer weet hier meer van.
Als u een lijst maakt met de verschillende PLU’s dan dient u eerst vast te stellen hoeveel niveaus u maximaal wilt gebruiken en
hoe u deze niveaus wilt indelen.
Stel dat u vijf niveaus wilt gebruiken; uw indeling kan er dan als volgt uitzien:
Artikel PLU MENU 1 PLU MENU 2 PLU MENU 3 PLU MENU 4 PLU MENU 5
Heel gesneden Heel ongesneden Half gesneden Half ongesneden
Per stuk Per 3 Per 5 Per 10 Per 12
Witbrood 1.15 1.10 0.65 0.60
Bruinbrood 1.15 1.10 0.65 0.60
Krentenbollen 0.30 0.80 1.30 2.50 2.60
Rozijnenbollen 0.30 0.80 1.30 2.50 2.60
De PLU’s dient u nu als volgt te programmeren (Alle PLU’s vallen onder dezelfde groep; Groep 1):
No Omschrijving Prijs Groep
001 Heel gesneden wit 1.15 1
002 Heel ongesneden wit 1.10 1
003 Half gesneden wit 0.65 1
004 Half ongesneden wit 0.60 1
005
006 Heel gesneden bruin 1.15 1
007 Heel ongesneden bruin 1.10 1
008 Half gesneden bruin 0.65 1
009 Half ongesneden bruin 0.60 1
010
011 Krentenbol per stuk 0.30 1
012 Krentenbol per 3 0.80 1
013 Krentenbol per 5 1.30 1
014 Krentenbol per 10 2.50 1
015 Krentenbol per 12 2.60 1
016 Rozijnenbol per stuk 0.30 1
017 Rozijnenbol per 3 0.80 1
018 Rozijnenbol per 5 1.30 1
019 Rozijnenbol per 10 2.50 1
020 Rozijnenbol per 12 2.60 1
Op het toetsenbord worden de volgende toetsen geprogrammeerd:
HEEL GESNEDEN (=PLU MENU 1)
HEEL ONGESNEDEN (=PLU MENU 2)
HALF GESNEDEN (=PLU MENU 3)
HALF ONGESNEDEN (=PLU MENU 4)
PER STUK (=PLU MENU 1)
PER 3 (=PLU MENU 2)
PER 5 (=PLU MENU 3)
PER 10 (=PLU MENU 4)
PER 12 (=PLU MENU 5)
Op het toetsenbord worden de toetsen PLU MENU 1 t/m 4 dubbel (2x) geprogrammeerd en PLU MENU 5 één keer.
Op de layout (geprinte vel papier met alle toetsomschrijvingen) worden de omschrijvingen van de 9 toetsen allemaal geprint op
een aparte toets.
Maak zorgvuldig een schema van alle artikelen en bepaal hoeveel niveaus u wilt gebruiken. Des te meer niveaus, des te meer
PLU’s u moet reserveren voor het toetsenbord (2 niveaus=200, 3 niveaus=300, 4 niveaus=400 en 5 niveaus=500).
26
3.0 Storing
Als er om een bepaalde reden een storing optreed en deze kunt u niet oplossen door bijvoorbeeld op [C], [OPHEF],
[ANNULEER] of op [KONTANT] te drukken, dan moet u een zogenaamde halve reset uitvoeren.
Deze halve reset kunt u vergelijken met een reset-knop op een PC; in beide gevallen wordt het systeem opnieuw opgestart en
blijven de geprogrammeerde gegevens bewaard. Ook de verkoopgegevens blijven bewaard in de kassa.
Wel is de laatst uitgevoerde handeling verwijderd omdat tijdens deze handeling de fout is opgetreden.
HALVE RESET UITVOEREN:
- Zet de sleutel in de sleutelstand P1, P2 of S
- Zet de kassa uit m.b.v. de schakelaar aan de rechterzijkant van de kassa
- Wacht 10 seconden en zet de kassa weer aan m.b.v. de schakelaar
- Draai de sleutel terug van de sleutelstand P1, P2 of S naar de sleutelstand R
Draai de sleutel NIET terug naar een andere sleutelstand als de kassa nog niet is aangezet. U moet dus eerst de kassa aanzetten
voordat u de sleutel terugdraait. Als u dit niet doet, wordt de halve reset niet goed uitgevoerd.
4.0 Papierrol
Het installeren van de papierrol gaat als volgt:
- Verwijder de bovenkap van de printer
- Aan de rechterkant van de printer zit een blauwe hendel; klap deze naar boven
- Verwijder het laatste restje van de papierrol door dit gedeelte af te scheuren
- Trek voorzichtig het laatste restje papier aan de voorkant uit de printer (waar het papier normaal ook uitkomt)
- Leg een nieuwe rol papier in de houder en wel zodanig dat het papier aan de onderkant van de rol de printer wordt
ingevoerd.
- Knip het uiteinde van de papierrol recht af, scheur het uiteinde niet scheef af en voer het papier ook niet in door het
uiteinde dubbel te vouwen.
- Voer het uiteinde van het papier in de printer. De printer heeft een papiersensor en zal automatisch het papier door de
printer heen voeren.
- Klap de blauwe hendel terug naar beneden. Het papier uiteinde wordt automatisch afgesneden
- Plaats de printerkap op de kassa en let erop dat het papier uit de printer komt door het gat in de printerkap.
U mag alleen speciaal thermisch papier gebruiken; dat is papier waarop aan één kant een waslaag is aangebracht.
In deze waslaag wordt de informatie gebrand. Als u het papier andersom in de printer invoert, zal er niets geprint worden op
het papier. Draai de rol om en probeer opnieuw. Ook als u geen thermisch papier gebruikt, maar normaal papier, zal er niets
geprint worden omdat de printer geen informatie kan branden in papier zonder waslaag.
• Gebruik altijd thermisch papier, wanneer u een andere papiersoort gebruikt zal er schade ontstaan aan de printer.
• Gebruik altijd papier, wanneer er geen papier in de printer aanwezig is wordt de informatie in de printer zelf
gebrand, en zal er schade ontstaan aan de printer.
• Wanneer een paarse strook zichtbaar wordt in het papier, is het papier bijna op en dient de rol vervangen te
worden. Wacht niet totdat de rol helemaal op is omdat het uiteinde van het papier soms aan de as is vastgeplakt,
deze as kan dan de ingang van de printer blokkeren en er kan schade ontstaan aan de printer.
Als u bovenstaande richtlijnen niet opvolgt, bent u zelf aansprakelijk voor de schade die ontstaat aan de printer.
Het thermische papier heeft een breedte van 80mm.
27
5.0 Electronisch journaal
De MZ-1 heeft een electronisch journaal wat inhoud dat de journaalstrook niet direct geprint wordt, maar dat deze strook in het
geheugen wordt opgeslagen. In totaal kunt u ongeveer 20.000 regels opslaan. Het uitschakelen van het electronisch journaal is
niet mogelijk, wel kunt u het electronisch journaal automatisch laten overschrijven als het bijna vol is. Als u het electronisch
journaal niet automatisch laat overschrijven en als het bijna vol is krijgt u vanzelf een melding in uw display, u kunt doorgaan
met registreren en even later het electronisch journaal verwijderen, printen of bewaren. Wanneer u doorgaat met registreren
krijgt u vanzelf de melding dat het electronisch journaal vol is, u moet nu het electronisch journaal verwijderen, printen of
bewaren om door te kunnen gaan met registreren. Als u het electronisch journaal automatisch laat overschrijven krijgt u deze
melding niet.
PRINTEN, BEWAREN EN VERWIJDEREN:
- Zet de sleutel in de stand Z
- Toets in [6] en druk op [ENTER]
- In het display verschijnen de volgende opties:
1 Print en verwijder
2 Bewaar en verwijder
3 Bewaar, print en verwijder
4 Verwijder
Het electronisch journaal kan bewaard worden op een Compact ATA Flash Card (maximaal 16 Mb) en eventueel geopend
worden op uw PC. Wanneer u het electronisch journaal wilt printen, dient u eerst te controleren of er genoeg papier aanwezig
is in de printer omdat het printen van 20.000 regels nogal wat papier vraagt.
Wanneer u het electronisch journaal wilt openen op uw PC, plaatst u de Compact ATA Flash Card in het slot achterin de
MZ-1. Het slot vindt u achter de beschermkap die over de gehele achterkant (onderaan) van de kassa is geplaatst.
Druk op [2] of [3] en druk op [ENTER]
Het electronisch journaal wordt opgeslagen volgens: JXXXXXX0.DAT met XXXXXX als datum (JJJJMMDD).
Na het versturen van het electronisch journaal van de kassa naar de Compact ATA Flash Card, verwijderd u de kaart uit het
slot en plaatst u de kaart in de speciale ATA Card Reader die aangesloten is op uw PC.
Open een softwarepakket (bijvoorbeeld Word) en open het bestand vanaf de Compact ATA Flash Card.
U kunt nu het electronisch journaal eventueel op uw harde schijf van uw PC bewaren en printen op de printer die aangesloten
is op uw PC.
Indien u het electronisch journaal niet wilt bewaren of printen, drukt u op [4] en daarna op [ENTER].
ZOEKEN IN ELECTRONISCH JOURNAAL:
Er kunnen zich bepaalde situaties voordoen dat u gegevens moet opzoeken in het electronisch journaal
- U wilt bijvoorbeeld de laatste paar transacties zien
- U wilt gegevens controleren uit het electronisch journaal. Dit is handig wanneer bijvoorbeeld een klant belt met een vraag
over de klantenbon. U vraagt de informatie op uit het electronisch journaal en controleert de gegevens.
Dit is alleen mogelijk als er nog geen Z-Rapport is gemaakt waarbij het bonnummer is gereset ( op ‘0’).
Afhankelijk van een programmering van de kassa kunt u zoeken in het electronisch journaal in de sleutelstand R of V.
- Zet de sleutel in de stand R of V
- Toets de maand, dag, uur en minuten in (MMDDUUMM) en druk op [BON NA]
- Druk eventueel op [] of [] om terug of vooruit te scrollen in het electronisch journaal
- Voer het aantal bonnen in wat geprint moet worden (bijv. 5) en druk nogmaals op [BON NA]
- Als u geen bonnen wilt printen drukt u op [OPHEF] om de gegevens uit het display te verwijderen
- U kunt nu eventueel de sleutel terugdraaien naar R of verder gaan met registreren.
28
6.0 Voorraad bijhouden
U kunt van alle geprogrammeerde artikelen de voorraad bijhouden in de kassa.
Deze voorraad kunt u invoeren bij de programmering van de PLU’s (sleutel in P1, selecteer 3 PLU’S) of bij de PLU voorraad
(sleutel in P1, selecteer 8 PLU VOORRAAD). Het maakt echter geen verschil waar u de voorraad van de artikelen gaat
invoeren.
De volgende gegevens van de voorraad kunt u invoeren:
1) Voorraad standaard De kassa geeft een waarschuwing als de voorraad lager wordt dan deze waarde
2) Voorraad nu Als u begint met voorraadbeheer, voert u hier de momentele voorraad in
3) Voorraad erbij Voer de voorraad in wanneer er nieuwe voorraad arriveert
4) Voorraad eraf Voer de voorraad in die afgeboekt wordt (bijv. diefstal of verplaatsen naar ander filiaal)
Vrijwel altijd zult u de voorraad van de PLU’s (en niet van de Groepen) programmeren, omdat u veel meer PLU’s kunt
programmeren dan groepen en omdat u bij PLU’s bijvoorbeeld een barcode kunt invoeren.
U hoeft niet van alle artikelen de voorraad in te voeren als u dat niet wilt. U kunt per artikel (PLU) instellen of de voorraad
moet worden bijgehouden of niet.
VOORRAADBEHEER IN EEN IRC NETWERK:
In een netwerk van meerdere kassa’s moet u de voorraad invoeren in de kassa’s met IRC nummer 1 of 2. Als u voorraad
invoert in een kassa met IRC nummer 3 of hoger, wordt de voorraad niet afgeboekt.
De kassa met IRC nummer 1 wordt gezien als de Master en de kassa met IRC nummer 2 wordt gezien als de Sub-Master.
Als één van beide kassa’s uitvalt, kunt u nog altijd de voorraad invoeren in de andere kassa.
De kassa’s met IRC nummer 3 of hoger halen automatisch informatie over de voorraad uit de Master of Sub-Master.
Uw kassadealer zal u aangeven welke kassa welk IRC nummer heeft.
VOORRAAD CONTROLEREN EN REGISTREREN:
Als de voorraad lager wordt dan de standaard voorraad verschijnt in het display de melding:
FOUT 52
CONTROLEER DE VOORRAAD
U kunt het artikel toch registreren door in te toetsen [OPHEF] en daarna het artikel te scannen of in te drukken.
Vaak als nieuwe voorraad arriveert wordt deze voorraad onmiddellijk in de schappen gelegd en pas later word de voorraad
bijgewerkt in de kassa. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld meldingen krijgen over te weinig voorraad.
VOORRAAD INVOEREN:
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: 8 PLU VOORRAAD en druk op [ENTER]
- In uw scherm verschijnt het volgende:
P1
PLU VOORRAAD
No
001
002
003
004
Omschrijving
PLU00001
PLU00002
PLU00003
PLU00004
Etc.
Voorr.st
+ 2
+ 9
+ 5
+ 3
Voorr.nu
+ 5
+ 10
+ 14
+ 3
Voorr.erbij
+ 0
+ 0
+ 0
+ 0
Voorr.eraf
+ 0
+ 0
+ 0
+ 0
Als het ‘-‘ teken geplaatst is voor een voorraad i.p.v. het ‘+’ teken is de voorraad negatief.
M.b.v. de [] toets selecteert u de PLU waarvan u de voorraad wilt wijzigen
M.b.v. de [] toets selecteert u welke voorraad u wilt wijzigen, voer de voorraad in en druk op [ENTER]
Na het invoeren van alle voorraad draait u de sleutel terug naar de stand R
29
RAPPORTEN MET DAAROP VOORRAAD VERMELD:
LIJST (1): Voorraad van de PLU’s geordend via hoofdgroepen (rapportnummer 111)
- Zet de sleutel in de stand X
- Toets in [1] en daarna op [ENTER] om het X1 rapport te selecteren
- Toets in [2] en daarna op [ENTER] om VOORRAAD te selecteren
- In het display verschijnen nu een aantal rapporten; druk op [PAGE UP] om andere rapporten te kunnen selecteren
- Toets nu in [1][1][1] en druk op [ENTER]
- Druk op [ENTER] en nogmaals op [ENTER] om alle hoofdgroepen (0-99) te selecteren
- (** U kunt zelf ook een bereik aangeven bijv. [1] [ENTER] en [1][0] [ENTER] voor de hoofdgroepen 1 t/m 10 **)
- Druk op [PRINT] om de lijst te kunnen printen
- De kassa print nu een lijst met daarop alle PLU’s geordend via de gekoppelde hoofdgroep
- In dit voorbeeld dus LEVERANCIER A (hoofdgroep 1) en LEVERANCIER B (hoofdgroep 2)
- Per hoofdgroep staan de PLU’s vermeld met voorraad nu, voorraad erbij en voorraad eraf
- Helemaal onderaan staat nog een totalisering vermeld van alle voorraden
LIJST (2): Voorraad van de PLU’s (rapportnummer 114)
- Zet de sleutel in de stand X
- Toets in [1] en daarna op [ENTER] om het X1 rapport te selecteren
- Toets in [2] en daarna op [ENTER] om VOORRAAD te selecteren
- In het display verschijnen nu een aantal rapporten; druk op [PAGE UP] om andere rapporten te kunnen selecteren
- Toets nu in [1][1][4] en druk op [ENTER]
- Druk op [ENTER] en nogmaals op [ENTER] om alle PLU’s (0-1500) te selecteren
- (** U kunt zelf ook een bereik aangeven bijv. [1] [ENTER] [1][0][0] [ENTER] voor de PLU’s 1 t/m 100 **)
- Druk op [PRINT] om de lijst te kunnen printen
- De kassa print nu een lijst met daarop alle PLU’s
- Per PLU staat voorraad nu, voorraad erbij en voorraad eraf vermeld
LIJST (3): PLU’s geordend per hoofdgroep waarvan de voorraad te laag is (rapportnummer 121)
- Zet de sleutel in de stand X
- Toets in [1] en daarna op [ENTER] om het X1 rapport te selecteren
- Toets in [2] en daarna op [ENTER] om VOORRAAD te selecteren
- In het display verschijnen nu een aantal rapporten; druk op [PAGE UP]en nogmaals op [PAGE UP] om andere rapporten
te kunnen selecteren
- Toets nu in [1][2][1] en druk op [ENTER]
- Druk op [ENTER] en nogmaals op [ENTER] om alle hoofdgroepen (0-99) te selecteren
- (** U kunt zelf ook een bereik aangeven bijv. [1] [ENTER] en [1][0] [ENTER] voor de hoofdgroepen 1 t/m 10 **)
- Druk op [PRINT] om de lijst te kunnen printen
- De kassa print nu een lijst met daarop alle PLU’s geordend via de gekoppelde hoofdgroep
- In dit voorbeeld dus LEVERANCIER A (hoofdgroep 1) en LEVERANCIER B (hoofdgroep 2)
- Per hoofdgroep staan de PLU’s vermeld met voorraad nu en voorraad standaard
- Onder elke PLU kunt u invullen hoeveel er besteld moeten worden
LIJST (4): PLU’s waarvan de voorraad te laag is (rapportnummer 124)
- Zet de sleutel in de stand X
- Toets in [1] en daarna op [ENTER] om het X1 rapport te selecteren
- Toets in [2] en daarna op [ENTER] om VOORRAAD te selecteren
- In het display verschijnen nu een aantal rapporten; druk op [PAGE UP] en nogmaals op [PAGE UP]om andere rapporten
te kunnen selecteren
- Toets nu in [1][2][4] en druk op [ENTER]
- Druk op [ENTER] en nogmaals op [ENTER] om alle PLU’s (0-1500) te selecteren
- (** U kunt zelf ook een bereik aangeven bijv. [1] [ENTER] [1][0][0] [ENTER] voor de PLU’s 1 t/m 100 **)
- Druk op [PRINT] om de lijst te kunnen printen
- De kassa print nu een lijst met daarop alle PLU’s
- Per PLU staat de voorraad nu en de voorraad standaard vermeld
- Onder elke PLU kunt u invullen hoeveel er besteld moeten worden
Op de volgende pagina staan voorbeelden weergegeven van geprinte rapporten.
30
Rapportnummer 111 Rapportnummer 114 Rapportnummer 121 Rapportnummer 124
PLU’s waarvan de standaard voorraad de waarde ‘0’ heeft, worden niet geprint.
De minimum voorraad moet altijd een waarde van ‘1’ of hoger hebben, anders wordt deze niet geprint.
31
7.0 Statiegeld
Elke PLU met statiegeld wordt gekoppeld aan een tabel en in die tabel wordt het statiegeldbedrag aangegeven en wordt er
doorverwezen naar een PLU. Deze PLU krijgt alleen als omschrijving STATIEGELD.U hoeft dus niet allemaal extra PLU’s
aan te maken en deze koppelen.
U kunt via de tabel maximaal 200 statiegeld PLU’s programmeren.
BIJVOORBEELD:
PLU001 heeft een statiegeld bedrag van € 0.10
PLU002 heeft een statiegeld bedrag van € 0.20
PLU003 heeft een statiegeld bedrag van € 0.30
PLU004 heeft een statiegeld bedrag van € 0.10
(*) PLU 101 krijgt als omschrijving STATIEGELD; Groep 5 is statiegeld
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer met de [] toets de regel 3 PLU’S en druk op [ENTER]
- Voer de volgende PLU’s in:
P1
PLU’S
No
001
002
003
004
101
Omschrijving
PLU001
PLU002
PLU003
PLU004
STATIEGELD
Gekopp.tabel
1
2
3
1
Gekoppelde groep
1
1
1
1
5
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer met de [] toets de regel 23 GEKOPPELDE PLU en druk op [ENTER]
- Voer de volgende codes in:
P1
GEKOPPELDE PLU
No
001
002
003
Code1
101
101
101
Aantal1
1
1
1
Prijs1
0.10
0.20
0.30
- Zet de sleutel terug in de stand R
Stel dat PLU001 een vaste prijs heeft van € 1,00.
Wanneer u nu deze plu registreert en u drukt op [KONTANT] zal een bon geprint worden met daarop het volgende:
PLU001 1.00
STATIEGELD 0.10
AANTAL 1
KONTANT 1.10
Alle statiegeld bedragen worden opgeteld in groep 5 zodat u in uw Z-Rapport bij groep 5 vermeld ziet staan wat het totaal
bedrag aan ontvangen statiegeld is.
Statiegeld wat u teruggeeft aan de klant kunt u op twee manieren programmeren.
1) Programmeer een aparte groep (bijv. 6) en programmeer VLAG 2 #2=1 (Vlag van de groep; geen systeemvlag).
Wanneer u een bedrag aanslaat op deze groep is het bedrag automatisch negatief.
2) Programmeer een aparte PLU en programmeer VLAG 2 #2=1 (Vlag van de PLU; geen systeemvlag).
Wanneer u een bedrag aanslaat op deze PLU is het bedrag automatisch negatief.
U kunt deze PLU koppelen aan een aparte groep (STATIEGELD -) of aan dezelfde groep als STATIEGELD +
Als u de PLU aan dezelfde groep koppelt zullen de negatieve en positieve bedragen gelijk verrekend worden.
32
8.0 Rapporten printen
Om rapporten te kunnen printen moet u de volgende toetsen gebruiken; De codes vindt u terug op het toetsenbord.
ENTER Bevestigt een selectie die u heeft gemaakt en voert daarna de opdracht uit
ESC U gaat een selectiescherm terug
PAGE UP Selecteert een volgend scherm met te selecteren rapporten. Wordt ook gebruikt bij kasdeclaratie
PAGE DOWN Selecteert een vorig scherm met te selecteren rapporten. Wordt ook gebruikt bij kasdeclaratie
MEMORY Onthoud een geselecteerd rapport in het geheugen zodat u nog meerdere rapporten kunt selecteren.
Na het selecteren van alle rapporten kunt u deze automatisch achter elkaar printen
DESIGN Laat de rapporten in het display zien die geselecteerd zijn om te printen
PRINT Print het geselecteerde rapport of rapporten
READ Laat het geselecteerde rapport in het display zien (bij de FK versie = plat toetsenbord)
CODE Laat het geselecteerde rapport in het display zien (bij de RK versie = verhoogd toetsenbord)
COPY Wordt gebruikt om te beginnen en te eindigen met kasdeclaratie
DEL Wordt gebruikt om te beginnen en te eindigen met verzamelen van verkoopgegevens in een IRC netwerk
INS Print het geselecteerde rapport op een extern aangesloten 80 kolom printer (print dus niet intern)
LCD PRINT Verwijderd geselecteerde rapporten uit het geheugen [DESIGN] [LCD PRINT] [C] [MEMORY]
Om verder te gaan met printen als het printen van het rapport is onderbroken doordat u een nieuwe rol moest
invoeren. Na het indrukken van deze toets gaat de kassa verder met printen van het rapport
BON OPVOER Als u deze toets 2 tot 5 seconden indrukt tijdens het printen van een rapport, zal de kassa stoppen met printen
C Verwijderd een verkeerd ingevoerde waarde in het display
0-9 Met deze toetsen kunt u een rapport selecteren uit een rapport menu
en Om een bepaalde instelling te selecteren
en Worden gebruikt bij kasdeclaratie
WRT Stuurt een rapport naar de Compact ATA Flash Card
De MZ-1 heeft twee sleutelstanden die te maken hebben met rapporten: X en Z.
Een X-Rapport is een rapport wat geprint wordt zonder dat de verkoopgegevens gereset worden. Als u na het printen van een
X-Rapport verder gaat met registreren wordt de omzet van de nieuwe registratie opgeteld bij de omzet die u geprint heeft.
Een Z-Rapport is een rapport wat geprint wordt en wat de verkoopgegevens reset. Als u na het printen van een Z-Rapport
verder gaat met registreren is de oude omzet gewist en worden alle verkoopgegevens op ‘0’ gezet.
De X en Z rapporten zijn ook nog eens opgedeeld in de X-Rapporten 1 t/m 5 en de Z-Rapporten 1 t/m 5.
Met een voorbeeld kunnen wij u duidelijk maken wat het verschil is tussen de rapporten.
Maandag:
09:00 U begint met registreren
13:00 U print een X1-Rapport omdat u de omzet van de morgen wilt zien (hoeft u niet te printen)
18:00 U print een Z1-Rapport zodat u de omzet van de hele dag kunt zien (aan te raden om dit rapport wel te printen)
Dinsdag t/m Vrijdag:
09:00 U begint met registreren
13:00 U print een X1-Rapport omdat u de omzet van de morgen wilt zien (hoeft u niet te printen)
18:00 U print een Z1-Rapport zodat u de omzet van de hele dag kunt zien (aan te raden om dit rapport wel te printen)
18:01 U print een X2-Rapport zodat u de omzet van alle dagen kunt zien (hoeft u niet te printen)
Zaterdag:
09:00 U begint met registreren
13:00 U print een X1-Rapport omdat u de omzet van de morgen wilt zien (hoeft u niet te printen)
18:00 U print een Z1-Rapport zodat u de omzet van de hele dag kunt zien (aan te raden om dit rapport wel te printen)
18:01 U print een Z2-Rapport zodat u de omzet van de week kunt zien (aan te raden om dit rapport wel te printen)
Een X2-Rapport telt de verkoopgegevens van alle Z1-Rapporten op zonder deze te resetten
Een Z2-Rapport telt de verkoopgegevens van alle Z1-Rapporten op en reset deze (alle verkoopgegevens worden op ‘0’ gezet).
Op de laatste zaterdag van de maand kunt u bijvoorbeeld een Z3-Rapport printen nadat u eerst een Z1 en een Z2-Rapport heeft
geprint. Het Z3-Rapport telt de verkoopgegevens van de Z2-Rapporten (per week) op en reset de verkoopgegevens.
LET OP! Als u op een zaterdag geen Z1-Rapport print maar gelijk een Z2-Rapport, wordt de omzet van de zaterdag er niet bij
opgeteld. De omzet van de zaterdag wordt dan opgeteld in het eerst volgende Z2-Rapport.
33
8.1 Rapport selecteren
Op de vorige pagina is het verschil uitgelegd tussen een X en een Z rapport.
- Zet de sleutel in de stand X of Z
- In het display verschijnt (bijv. Z):
U selecteert een Z-Rapport. Na het printen zijn de verkoopgegevens gereset.
Dit is het rapport wat u dagelijks print
Dit rapport kunt u bijvoorbeeld aan het eind van de week printen
Dit rapport kunt u bijvoorbeeld aan het eind van de maand printen
Dit rapport kunt u bijvoorbeeld aan het eind van het kwartaal printen
Dit rapport kunt u bijvoorbeeld aan het eind van het jaar printen
Zie hoofdstuk 5.0 op pagina 27 over het electronisch journaal
- Selecteer een rapport door het nummer in te voeren (1-6) en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
U selecteert een Z-Rapport. Na het printen zijn de verkoopgegevens gereset.
U kunt rapporten selecteren m.b.t. allerlei financiële verkoopgegevens
U kunt rapporten selecteren m.b.t. voorraadgegevens
U kunt meerdere rapporten tegelijk printen m.b.v. een rapporttabel
U kunt rapporten selecteren m.b.t. allerlei training verkoopgegevens
Het nummer van het rapport wordt gereset (op ‘0’ gezet)
(*) Wanneer u op [ESC] drukt gaat u terug naar het vorige scherm
(*) Kasdeclaratie is nu ook mogelijk, zie hoofdstuk 8.2
- Selecteer een rapport door het nummer in te voeren (1-4) en druk op [ENTER]
8.1.1 Verkoop rapporten
Wanneer u in het vorige scherm [1] indrukt en daarna op [ENTER] verschijnt in het display:
1 VOLLEDIG RAPPORT
2 TRANSACTIE RAPPORT
3 GELD IN LADE TOTAAL
4 UURRAPPORT
5 KLANTEN TOTAAL
6 GROOT TOTAAL
11 INDIVIDUEEL CAISS.
12 ALLE CAISSIERES
16 INDIVIDUEEL BED.
17 ALLE BEDIENDES
[PAGE UP] [PAGE UP] [PAGE UP]
[PAGE DOWN] [PAGE DOWN] [PAGE DOWN]
21 GROEP SHIFT
22 GROEP SHIFT TOTAAL
23 GROEP HOOFDGROEP
24 GROEP HOOFDGR. TTL
25 GROEP TOTAAL
26 GROEP LAATSTE
31 PLU HOOFDGROEP 1
32 PLU HOOFDGROEP 2
33 PLU HOOFDGROEP 1 TTL
34 PLU HOOFDGROEP 2 TTL
35 GEKOPP. GROEP PLU
36 GEKOPP. GROEP PLU TTL
37 PLU TOTAAL
38 PLU LAATSTE
41 ALLE TAFEL
42 ALLE TAFEL PUNTEN
[PAGE UP] [PAGE UP]
[PAGE DOWN] [PAGE DOWN]
Z CAISSIERE1 13/05/2002 10:00 Vri
1 Z1 TOTAAL (DAG RAPPORT)
2 Z2 TOTAAL (PERIODE 1)
3 Z3 TOTAAL (PERIODE 2)
4 Z4 TOTAAL (PERIODE 3)
5 Z5 TOTAAL (PERIODE 4)
6 JOURNAAL PRINTEN
Z CAISSIERE1 13/05/2002 10:00 Vri
1 VERKOOP
2 VOORRAAD
3 TABEL
4 TRAINING
5 RAPPORT TELLER RESETTEN
34
De rapporten 1 t/m 6 verschijnen in uw display.
Als u op [PAGE UP] drukt verschijnen de rapporten 11 en 12
Als u daarna weer op [PAGE DOWN] drukt verschijnen de rapporten 1 t/m 6 weer.
Met [PAGE UP] selecteert u een volgend scherm met te selecteren rapporten
Met [PAGE DOWN] selecteert u een vorig scherm met te selecteren rapporten
Met [ESC] gaat u terug naar het scherm met de rapporten 1 t/m 4 (VERKOOP t/m TRAINING)
Als een X vermeld staat voor een rapport, kunt u dit rapport niet printen. Meestal kunt u dit rapport alleen maar printen in een
andere sleutelstand. Ook is het mogelijk dat dit rapport geblokkeerd is m.b.v. de X,Z Level Tabel en Level Tabel.
- Selecteer een rapport door het nummer in te voeren (1-42) en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu het door u geselecteerde rapport
- U heeft nu de volgende mogelijkheden:
ESC U gaat terug naar het vorige scherm zonder het geselecteerde rapport te printen of te bewaren
MEMORY Het eerder geselecteerde rapport wordt in het geheugen bewaard en u gaat terug naar het vorige scherm
zodat u nog een rapport kunt selecteren. Op deze manier kunt u meerdere rapporten tegelijk printen.
PRINT Het geselecteerde rapport (of meerdere rapporten) worden geprint
WRT Het geselecteerde rapport (of meerdere rapporten) worden bewaard op de Compact ATA Flash Card
Druk op één van bovenstaande toetsen om het geselecteerde rapport te bewaren of te printen.
8.1.2 Voorraad rapporten
Wanneer u in het scherm op pagina 33 [2] indrukt (VOORRAAD) en daarna op [ENTER] verschijnt in het display:
101 GROEP SHIFT
102 GROEP HOOFDGROEP
103 GROEP TOTAAL
111 PLU HOOFDGROEP 1
112 PLU HOOFDGROEP 2
113 GEKOPP. GROEP PLU
114 PLU TOTAAL
121 PLU HOOFDGROEP 1 BST
122 PLU HOOFDGROEP 2 BST
123 GEKOP. GROEP PLU BST
124 PLU TOTAAL BST
[PAGE UP] [PAGE UP]
[PAGE DOWN] [PAGE DOWN]
De rapporten 101 t/m 103 verschijnen in uw display.
Als u op [PAGE UP] drukt verschijnen de rapporten 111 t/m 114
Als u daarna weer op [PAGE DOWN] drukt verschijnen de rapporten 101 t/m 103 weer.
Met [PAGE UP] selecteert u een volgend scherm met te selecteren rapporten
Met [PAGE DOWN] selecteert u een vorig scherm met te selecteren rapporten
Met [ESC] gaat u terug naar het scherm met de rapporten 1 t/m 4 (VERKOOP t/m TRAINING)
Als een X vermeld staat voor een rapport, kunt u dit rapport niet printen. Meestal kunt u dit rapport alleen maar printen in een
andere sleutelstand. Ook is het mogelijk dat dit rapport geblokkeerd is m.b.v. de X,Z Level Tabel en Level Tabel.
- Selecteer een rapport door het nummer in te voeren (101-124) en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu het door u geselecteerde rapport
- U heeft nu de volgende mogelijkheden:
ESC U gaat terug naar het vorige scherm zonder het geselecteerde rapport te printen of te bewaren
MEMORY Het eerder geselecteerde rapport wordt in het geheugen bewaard en u gaat terug naar het vorige scherm
zodat u nog een rapport kunt selecteren. Op deze manier kunt u meerdere rapporten tegelijk printen.
PRINT Het geselecteerde rapport (of meerdere rapporten) worden geprint
WRT Het geselecteerde rapport (of meerdere rapporten) worden bewaard op de Compact ATA Flash Card
Druk op één van bovenstaande toetsen om het geselecteerde rapport te bewaren of te printen.
35
8.1.3 Tabel rapporten
Via een rapporttabel kunt u maximaal 8 rapporten achter elkaar laten printen (in totaal 8 verschillende rapporttabellen).
Op de volgende pagina staan alle codes vermeld van alle rapporten.
Deze codes kunt u invoeren in de rapporttabel onder CODE 1, CODE 2, etc. t/m CODE 8.
De rapporttabel wordt geselecteerd door het nummer van de tabel (onder No) in te voeren en op [ENTER] te drukken.
In het onderstaande voorbeeld worden twee rapporttabellen samengesteld.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer met de [] toets de regel: 25 RAPPORTTABEL
- Druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu het overzicht met de rapporttabellen
- Rapporttabel 1 bestaat uit de rapportcodes (zie volgende pagina): 1, 17 en 37
- Rapporttabel 2 bestaat uit de rapportcodes (zie volgende pagina): 103 ,114 en 124
- Programmeer de tabel als volgt:
P1
RAPPORTTABEL
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Code 1
1
103
0
0
0
0
0
0
Code 2
17
114
0
0
0
0
0
0
Code 3
37
124
0
0
0
0
0
0
Code 4
0
0
0
0
0
0
0
0
Code 5
0
0
0
0
0
0
0
0
Code 6
0
0
0
0
0
0
0
0
Code 7
0
0
0
0
0
0
0
0
Code 8
0
0
0
0
0
0
0
0
- Met de toetsen [],[],[] en [] selecteert u een ander veld.
- Voer de waardes in en bevestig elke waarde door op [ENTER] te drukken
- Draai na het programmeren de sleutel naar de stand X of Z
- Selecteer een X1-X5 of Z1-Z5 rapport
- Wanneer u in het scherm op pagina 33 [3] indrukt (TABEL) en daarna op [ENTER] verschijnt in het display een
mededeling dat u het tabelnummer moet invoeren. In het bovenstaande voorbeeld kunt u kiezen uit [1] of [2]
- Voer het nummer in van de tabel die u wilt printen (1 t/m 8) en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt een overzicht met daarin de geprogrammeerde rapporten van de rapporttabel
- U heeft nu de volgende mogelijkheden:
ESC U gaat terug naar het vorige scherm zonder de geselecteerde rapporten te printen of te bewaren
MEMORY De eerder geselecteerde rapporten wordt in het geheugen bewaard en u gaat terug naar het vorige scherm
zodat u nog een rapport kunt selecteren. Op deze manier kunt u meerdere rapporten tegelijk printen.
PRINT De geselecteerde rapporten worden geprint
WRT De geselecteerde rapporten worden bewaard op de Compact ATA Flash Card
Druk op één van bovenstaande toetsen om de geselecteerde rapporten te bewaren of te printen.
36
CODE OMSCHRIJVING V/H RAPPORT SLEUTEL
1 Volledig verkoop rapport (groepen en financieël) X en Z
2 Volledig transactie totaal verkoop rapport Alleen X
3 Geld in lade totaal verkoop rapport X en Z
4 Geld in lade totaal verkoop rapport X en Z
5 Uurrapport netto totaal verkoop rapport X en Z
6 NRGT (groot totaal) verkoop rapport X en Z
11 Individuele Caissiere verkopen rapport X en Z
12 Alle Caissieres verkopen rapport Alleen X
16 Individuele Bediendes verkopen rapport Alleen X
17 Alle Bediendes verkopen rapport X en Z
21 Groepen Shift verkopen rapport Alleen X
22 Groepen Shift totaal verkopen rapport Alleen X
23 Groepen Hoofdgroepen verkopen rapport Alleen X
24 Groepen Hoofdgroepen totaal verkopen rapport Alleen X
25 Groepen totaal verkopen rapport Alleen X
26 Groepen met datum laatste verkopen rapport X en Z
31 PLU Hoofdgroep 1 verkopen rapport Alleen X
32 PLU Hoofdgroep 2 verkopen rapport Alleen X
33 PLU Hoofdgroep 1 totaal verkopen rapport Alleen X
34 PLU Hoofdgroep 2 totaal verkopen rapport Alleen X
35 Gekoppelde Groep PLU verkopen rapport Alleen X
36 Gekoppelde Groep PLU totaal verkopen rapport Alleen X
37 PLU totaal verkopen rapport X en Z
38 PLU met datum laatste verkopen rapport X en Z
41 Alle gasten/tafels verkopen rapport X en Z
42 Alle gasten/tafels punten verkopen rapport X en Z
101 Groepen Shift voorraad rapport Alleen X
102 Groep Hoofdgroep voorraad rapport Alleen X
103 Groepen totaal voorraad rapport X en Z
111 PLU Hoofdgroep1 voorraad rapport Alleen X
112 PLU Hoofdgroep2 voorraad rapport Alleen X
113 Gekoppelde groep PLU voorraad rapport Alleen X
114 PLU totaal voorraad rapport X en Z
121 PLU Hoofdgroep 1 Bestellijst Alleen X
122 PLU Hoofdgroep 2 Bestellijst Alleen X
123 Gekoppelde groep PLU Bestellijst Alleen X
124 PLU totaal bestellijst Alleen X
51 Training volledig verkopen rapport X en Z
52 Training volledig transacties totaal rapport Alleen X
53 Training Geld in lade rapport X en Z
54 Training Uurverkopen netto totaal rapport X en Z
55 Training Klanten totaal rapport X en Z
56 Training NRGT (groot totaal) totaal rapport X en Z
61 Training Individuele Caissieres verkopen rapport X en Z
62 Training Alle Caissieres verkopen rapport Alleen X
66 Training Individuele Bediendes verkopen rapport Alleen X
67 Training Alle Bediendes verkopen rapport X en Z
71 Training Groep Shift verkopen rapport Alleen X
72 Training Groep Shift totaal verkopen rapport Alleen X
73 Training Groep Hoofdgroep verkopen rapport Alleen X
74 Training Groep Hoofdgroep totaal rapport Alleen X
75 Training Groepen totaal rapport Alleen X
76 Training Groepen met datum laatste verkoop rapport X en Z
81 Training PLU Hoofdgroep1 verkopen rapport Alleen X
82 Training PLU Hoofdgroep2 verkopen rapport Alleen X
83 Training PLU Hoofdgroep1 totaal rapport Alleen X
84 Training PLU Hoofdgroep2 totaal rapport Alleen X
85 Training Gekoppelde Groep PLU verkopen rapport Alleen X
86 Training Gekoppelde Groep PLU totaal rapport Alleen X
87 Training PLU totaal rapport X en Z
88 Training PLU met laatste datum verkoop rapport X en Z
91 Training Alle Gasten/Tafels verkopen rapport X en Z
92 Training Alle Gasten/Tafels punten verkopen rapport X en Z
LET OP: De sleutelstand; sommige rapporten kunnen alleen in een bepaalde sleutelstand geprint worden.
37
8.1.4 Training rapporten
Wanneer u in het scherm op pagina 33 [4] indrukt (TRAINING) en daarna op [ENTER] verschijnt in het display:
51 TRN VOLLEDIG
52 TRN TRANSACTIE
53 TRN GELD IN LADE TTL
54 TRN UURRAPPORT
55 TRN KLANTEN TOTAAL
56 TRN GROOT TOTAAL
61 TRN INDIVIDUEEL CAISS.
62 TRN ALLE CAISSIERES
66 TRN INDIVIDUEEL BED.
67 TRN ALLE BEDIENDES
[PAGE UP] [PAGE UP] [PAGE UP]
[PAGE DOWN] [PAGE DOWN] [PAGE DOWN]
71 TRN GROEP SHIFT
72 TRN GROEP SHIFT TTL
73 TRN GROEP HOOFDGROEP
74 TRN GROEP HFDGR TTL
75 TRN GROEP TOTAAL
76 TRN GROEP LAATSTE
81 TRN PLU HOOFDGROEP 1
82 TRN PLU HOOFDGROEP 2
83 TRN PLU HFDGRP 1 TTL
84 TRN PLU HFDGRP 2 TTL
85 TRN GEKOPP. GROEP PLU
86 TRN GEKOP GRP PLU TTL
87 TRN PLU TOTAAL
88 TRN PLU LAATSTE
91 TRN ALLE TAFEL
92 TRN ALLE TAFEL PUNT
[PAGE UP] [PAGE UP]
[PAGE DOWN] [PAGE DOWN]
De rapporten 51 t/m 56 verschijnen in uw display.
Als u op [PAGE UP] drukt verschijnen de rapporten 61 en 62
Als u daarna weer op [PAGE DOWN] drukt verschijnen de rapporten 51 t/m 56 weer.
Met [PAGE UP] selecteert u een volgend scherm met te selecteren rapporten
Met [PAGE DOWN] selecteert u een vorig scherm met te selecteren rapporten
Met [ESC] gaat u terug naar het scherm met de rapporten 1 t/m 4 (VERKOOP t/m TRAINING)
Als een X vermeld staat voor een rapport, kunt u dit rapport niet printen. Meestal kunt u dit rapport alleen maar printen in een
andere sleutelstand. Ook is het mogelijk dat dit rapport geblokkeerd is m.b.v. de X,Z Level Tabel en Level Tabel.
- Selecteer een rapport door het nummer in te voeren (51-92) en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu het door u geselecteerde rapport
- U heeft nu de volgende mogelijkheden:
ESC U gaat terug naar het vorige scherm zonder het geselecteerde rapport te printen of te bewaren
MEMORY Het eerder geselecteerde rapport wordt in het geheugen bewaard en u gaat terug naar het vorige scherm
zodat u nog een rapport kunt selecteren. Op deze manier kunt u meerdere rapporten tegelijk printen.
PRINT Het geselecteerde rapport (of meerdere rapporten) worden geprint
WRT Het geselecteerde rapport (of meerdere rapporten) worden bewaard op de Compact ATA Flash Card
Druk op één van bovenstaande toetsen om het geselecteerde rapport te bewaren of te printen.
8.1.5 Rapportnummer resetten
Wanneer u in het scherm op pagina 33 [5] indrukt (RAPPORTTELLER RESETTEN) en daarna op [ENTER] zullen de
nummers van de rapporten op ‘0’ worden gezet en zal het eerst volgende geprinte of bewaarde rapport het nummer ‘1’ hebben.
Het bonnummer wordt op deze manier NIET op ‘0’ gezet. Dit gebeurt via een programmering.
Vraag uw kassadealer naar het programmeren van het beginnummer na het printen of bewaren van een Z-Rapport.
U hoeft namelijk niet vanaf nummer 1 te beginnen, dat kan ook vanaf een andere waarde.
38
8.2 Kasdeclaratie
Na het selecteren van een X1-X5 rapport of een Z1-Z5 rapport kunt u het geld in de kassa tellen en de bedragen invoeren, dit
heet kasdeclaratie. In het display is nu bijvoorbeeld verschenen:
Wanneer u nu op [COPY] drukt verschijnt het volgende scherm:
- Eerst telt u het aantal Euro centen (€ 0,01); dit voert u als volgt in:
- Toets in [1] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 2 Euro centen (€ 0,02); dit voert u als volgt in:
- Toets in [2] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 5 Euro centen (€ 0,05); dit voert u als volgt in:
- Toets in [5] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 10 Euro centen (€ 0,10); dit voert u als volgt in:
- Toets in [1][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 20 Euro centen (€ 0,20); dit voert u als volgt in:
- Toets in [2][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 50 Euro centen (€ 0,50); dit voert u als volgt in:
- Toets in [5][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 1 Euro munten (€ 1,00); dit voert u als volgt in:
- Toets in [1][0][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 2 Euro munten (€ 2,00); dit voert u als volgt in:
- Toets in [2][0][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 5 Euro biljetten (€ 5,00); dit voert u als volgt in:
- Toets in [5][0][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 10 Euro biljetten (€ 10,00); dit voert u als volgt in:
- Toets in [1][0][0][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 20 Euro biljetten (€ 20,00); dit voert u als volgt in:
- Toets in [2][0][0][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 50 Euro biljetten (€ 50,00); dit voert u als volgt in:
- Toets in [5][0][0][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 100 Euro biljetten (€ 100,00); dit voert u als volgt in:
- Toets in [1][0][0][0][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 200 Euro biljetten (€ 200,00); dit voert u als volgt in:
- Toets in [2][0][0][0][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Daarna telt u het aantal 500 Euro biljetten (€ 500,00); dit voert u als volgt in:
- Toets in [5][0][0][0][0] en druk op [ENTER], voer daarna het aantal in en druk op [ENTER]
- Druk op [COPY] als u alle gegevens heeft ingevoerd.
- Selecteer een rapport wat u wilt printen; in dit rapport wordt het ingevoerde bedrag weergegeven
Z CAISSIERE1 13/05/2002 10:00 Vri
1 VERKOOP
2 VOORRAAD
3 TABEL
4 TRAINING
5 RAPPORT TELLER RESETTEN
Z CAISSIERE1 13/05/2002 10:00 Vri
KASDECLARATIE
BEDRAG AANTAL SUB TOTAAL
1 0.00 0 0.00
2 0.00 0 0.00
3 0.00 0 0.00
4 0.00 0 0.00
5 0.00 0 0.00
TOTAAL 0.00
39
Na het invoeren van de eerste vijf munt soorten kan het scherm er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
Na het invoeren van het aantal (12) 20 Euro centen (€ 0,20) verschijnt automatisch een nieuw scherm, dit kan er bijvoorbeeld
als volgt komen uit te zien:
Na het invoeren van het aantal (29) 10 Euro biljetten (€ 10,00) verschijnt automatisch een nieuw scherm, dit kan er
bijvoorbeeld als volgt komen uit te zien:
De waardes die niet voorkomen in de kassa hoeft u eigenlijk niet in te voeren. In bovenstaande voorbeeld hoeft u dus niet de
waardes van de 200 Euro biljetten en de 500 Euro biljetten in te voeren.
Als alle waardes ingevoerd zijn drukt u op [COPY] om het scherm te verlaten
Toetsen die u verder kunt gebruiken zijn:
[],[],[] en [] Om een ander veld (bedrag of aantal) te selecteren
[PAGE UP] Gaat 5 bedragen naar ‘beneden’ dus bijvoorbeeld van 1 t/m 5 naar 6 t/m10
[PAGE DOWN] Gaat 5 bedragen naar ‘boven’, dus bijvoorbeeld van 11 t/m 15 naar 6 t/m 10
[LCD PRINT] en [C] Door de combinatie van deze twee toetsen achter elkaar in te drukken worden alle waardes gewist
Z CAISSIERE1 13/05/2002 10:00 Vri
KASDECLARATIE
BEDRAG AANTAL SUB TOTAAL
1 0.01 41 0.41
2 0.02 25 0.50
3 0.05 31 1.55
4 0.10 83 8.30
5 0.20 12 2.40
TOTAAL 13.16
Z CAISSIERE1 13/05/2002 10:00 Vri
KASDECLARATIE
BEDRAG AANTAL SUB TOTAAL
6 0.50 22 11.00
7 1.00 15 15.00
8 2.00 11 22.00
9 5.00 33 165.00
10 10.00 29 290.00
TOTAAL 516.16
Z CAISSIERE1 13/05/2002 10:00 Vri
KASDECLARATIE
BEDRAG AANTAL SUB TOTAAL
11 20.00 14 280.00
12 50.00 9 450.00
13 100.00 7 700.00
14 200.00 0 0.00
15 500.00 0 0.00
TOTAAL 1946.16
40
8.3 Verkoopgegevens verzamelen in een IRC netwerk
Wanneer meerdere kassa’s gekoppeld zijn in een IRC netwerk is het mogelijk om de verkoopgegevens te verzamelen in één
rapport. Ook kunt u beslissen van welke kassa’s de verkoopgegevens verzameld worden.
Allereerst moet er communicatie mogelijk zijn tussen de verschillende kassa’s. Als er geen communicatie mogelijk is dient u
op de HUB te kijken of alle lampjes branden van alle aangesloten kassa’s. Als dit niet het geval is dient u bij de kassa waarvan
het lampje niet brand het volgende te doen:
Draai de sleutel van de stand R, daarna naar P1 en draai de sleutel gelijk weer terug naar R.
Na het selecteren van een X1-X5 rapport of een Z1-Z5 rapport kunt u aangeven welke gegevens u wilt verzamelen:
Druk op de [DEL] toets; in het display verschijnt nu het volgende:
SELECTEER KASSA NUMMER
1 VAN 0 NAAR 0
2 VAN 0 NAAR 0
3 VAN 0 NAAR 0
4 VAN 0 NAAR 0
5 VAN 0 NAAR 0
6 VAN 0 NAAR 0
7 VAN 0 NAAR 0
8 VAN 0 NAAR 0
Het spreekt voor zich dat bovenstaande gebeurt op één kassa, de sleutels van de andere kassa’s staan allemaal in stand R.
Stel dat u vier kassa’s in een IRC netwerk heeft geplaatst en dat u de verkoopgegevens wilt verzamelen van alle kassa’s.
Uw scherm dient er dan als volgt uit te zien:
[1] [ENTER] [4] [ENTER]
Stel dat u vier kassa’s in een IRC netwerk heeft geplaatst en dat u de verkoopgegevens wilt verzamelen van kassa 1 en kassa 2.
Uw scherm dient er dan als volgt uit te zien:
[1] [ENTER] [2] [ENTER]
Stel dat u vier kassa’s in een IRC netwerk heeft geplaatst en dat u de verkoopgegevens wilt verzamelen van kassa 1 en kassa 4.
Uw scherm dient er dan als volgt uit te zien:
[1] [ENTER] [1] [ENTER]
[4] [ENTER] [4] [ENTER]
Na het invoeren van de gegevens drukt u weer op [DEL] om het scherm te verlaten.
Selecteer een rapport wat u wilt printen of bewaren.
De kassa zal aangeven met welke andere kassa’s contact wordt gezocht en de verkoopgegevens printen of bewaren.
Controleer bij geen contact de kabels en HUB en draai eventueel de sleutels van R naar P1 en weer terug naar R.
SELECTEER KASSA NUMMER
1 VAN 1 NAAR 4
2 VAN 0 NAAR 0
3 VAN 0 NAAR 0
4 VAN 0 NAAR 0
5 VAN 0 NAAR 0
6 VAN 0 NAAR 0
7 VAN 0 NAAR 0
8 VAN 0 NAAR 0
SELECTEER KASSA NUMMER
1 VAN 1 NAAR 2
2 VAN 0 NAAR 0
3 VAN 0 NAAR 0
4 VAN 0 NAAR 0
5 VAN 0 NAAR 0
6 VAN 0 NAAR 0
7 VAN 0 NAAR 0
8 VAN 0 NAAR 0
SELECTEER KASSA NUMMER
1 VAN 1 NAAR 1
2 VAN 4 NAAR 4
3 VAN 0 NAAR 0
4 VAN 0 NAAR 0
5 VAN 0 NAAR 0
6 VAN 0 NAAR 0
7 VAN 0 NAAR 0
8 VAN 0 NAAR 0
41
9.0 Programmeren in sleutelstand P1
Er zijn drie programmeerstanden op de MZ-1: P1, P2 en S.
De programmeerstanden P2 en S zijn meer bedoeld voor de ervaren programmeur en worden daarom in deze handleiding niet
behandeld. In sleutelstand P1 kunt u 39 instellingen programmeren waarvan in deze handleiding 12 behandeld worden.
Als u meer wilt weten over de andere instellingen van sleutelstand P1, of van andere programmeerstanden (P2 en S), dient u
contact op te nemen met uw kassadealer.
9.1 Datum, tijd en bonnummer programmeren
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel 1 DATUM en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
Voer de datum in volgens JJJJMMDD (Jaar, maand en dag)
Voer de tijd in volgens UUMM (Uren en minuten)
Voer het bonnummer in na het printen van een Z-Rapport
Voer eventueel een kassanummer in (is GEEN IRC nummer)
Voer de tijd in waar vanaf het uurrapport moet worden geprint
Zie hoofdstuk 9.11
Zie hoofdstuk 9.12
Niet van toepassing
Niet van toepassing
M.b.v. de [] toets selecteert u de juiste regel. Voer op die regel een waarde in en druk op [ENTER] om de invoer te
bevestigen. Wanneer u klaar bent met invoeren kunt u de sleutel terugdraaien naar de sleutelstand R.
Na het invoeren van de gegevens kan het scherm er als volgt komen uit te zien:
Datum is 15 mei 2002
Tijd is 16:30
Na een Z-Rapport begint de eerste bon vanaf 1100 te tellen
Zie hoofdstuk 9.11
Zie hoofdstuk 9.12
P1
DATUM
1 DATUM
2 TIJD
3 BONNUMMER
4 KASSANUMMER
5 OPENINGSUUR
6 SELECTEER LICHTKRANT
7 REGELS BONLOGO
8 AANTAL REGELS EXTERN
9 EURO OMREKEN DATUM
0
0
0
0
0
0
0
0
0
P1
DATUM
1 DATUM
2 TIJD
3 BONNUMMER
4 KASSANUMMER
5 OPENINGSUUR
6 SELECTEER LICHTKRANT
7 REGELS BONLOGO
8 AANTAL REGELS EXTERN
9 EURO OMREKEN DATUM
20020515
1630
1100
0
0
14
1600
0
0
42
9.2 Groepen programmeren
De MZ-1 kent drie verschillende niveaus die te maken hebben met artikelen:
PLU: Dit zijn de artikelen zelf, allemaal met een eigen prijs en eventueel een barcode (bijv. TOMATENSOEP).
GROEP: Alle PLU’S (artikelen) worden gekoppeld aan een groep (bijv. SOEP).
HOOFDGROEP: Zowel de PLU’S als de GROEPEN kunnen worden gekoppeld aan een hoofdgroep, wat meestal een
leverancier is (bijv. SOEPSPECIALIST).
In dit hoofdstuk worden de groepen behandeld.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel 2 GROEPEN en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
(*) Om het programmeren van groepen overzichtelijk
te houden zijn alleen de instellingen weergegeven die u
zelf kunt wijzigen.
Vlag 1 = 00000000: Geen BTW gekoppeld
Vlag 1 = 00000001: BTW tarief 1 gekoppeld
Vlag 1 = 00000010: BTW tarief 2 gekoppeld
Omschrijving: Voer een omschrijving in van maximaal 20 karakters
Prijs: Elke groep mag een vaste prijs hebben; dit hoeft echter niet
Vlag 1: Hier stelt u in welk BTW tarief is gekoppeld; het programmeren van tarieven gebeurt echter in hoofdstuk 9.7.
Hoofdgroep: Koppel een hoofdgroep (leverancier aan de groep)
Zowel het BTW tarief als de Hoofdgroep kunnen ook gekoppeld worden aan de PLU’S. Als bij de groepen geen waardes zijn
ingevoerd, dient u in hoofdstuk 9.3 te kijken hoe u de BTW tarieven en de hoofdgroepen moet koppelen.
De volgende programmeertoetsen zijn van belang:
ROW ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. omschrijving van groep 1) wordt in dezelfde rij de volgende
instelling geselecteerd (in dit geval omschrijving van groep 2)
LINE ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. omschrijving van groep 1) wordt in dezelfde kolom de
volgende instelling geselecteerd (in dit geval prijs van groep 1)
ENTER Om na het programmeren van een instelling de programmering te bevestigen
LCD PRINT Print de gegevens die weergegeven zijn in het display
PRINT Print alle instellingen
DESIGN U kunt onmiddellijk naar een bepaalde groep gaan als u het nummer van de groep weet. Voer het nummer in
en druk op deze toets. In uw display verschijnt de gewenste groep.
De programmering van de groepen kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
Koffie/thee, geen prijs, laag BTW, geen hoofdgroep
Frisdrank, geen prijs, laag BTW, geen hoofdgroep
Bier, geen prijs, hoog BTW, geen hoofdgroep
Sterke drank, geen prijs, hoog BTW, geen hoofdgroep
Keuken, geen prijs, laag BTW, geen hoofdgroep
Snoep, prijs is € 0,50, laag BTW, geen hoofdgroep
Cigaretten, geen prijs, geen BTW, hoofdgroep 1
Telefoon, geen prijs, geen BTW, geen hoofdgroep
Draai na het programmeren de sleutel terug naar de stand R
(* Zie voor BTW hoofdstuk 9.9 en hoofdgroepen hoofdstuk 9.10; Als u op snoep drukt wordt automatisch € 0,50 berekend *)
P1
GROEPEN
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
GROEP001
GROEP002
GROEP003
GROEP004
GROEP005
GROEP006
GROEP007
GROEP008
Prijs
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Vlag 1
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
Hoofdgroep
0
0
0
0
0
0
0
0
P1
GROEPEN
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
KOFFIE/THEE
FRISDRANK
BIER
STERKE DRANK
KEUKEN
SNOEP
CIGARETTEN
TELEFOON
Prijs
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.50
0.00
0.00
Vlag 1
00000001
00000001
00000010
00000010
00000001
00000001
00000000
00000000
Hoofdgroep
0
0
0
0
0
0
1
0
43
9.3 PLU’s programmeren
De MZ-1 kent drie verschillende niveaus die te maken hebben met artikelen:
PLU: Dit zijn de artikelen zelf, allemaal met een eigen prijs en eventueel een barcode (bijv. TOMATENSOEP).
GROEP: Alle PLU’S (artikelen) worden gekoppeld aan een groep (bijv. SOEP).
HOOFDGROEP: Zowel de PLU’S als de GROEPEN kunnen worden gekoppeld aan een hoofdgroep, wat meestal een
leverancier is (bijv. SOEPSPECIALIST).
In dit hoofdstuk worden de PLU’s behandeld.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel 3 PLU’S en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
P1
PLU’S
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
PLU00001
PLU00002
PLU00003
PLU00004
PLU00005
PLU00006
PLI000007
PLU00008
Barcode
Prijs1
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Prijs2
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Vlag 1
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
Hoofdgroep 1
0
0
0
0
0
0
0
0
Hoofdgroep 2
0
0
0
0
0
0
0
0
Groep
0
0
0
0
0
0
0
0
(*) Om het programmeren van PLU’s overzichtelijk te houden zijn alleen de instellingen weergegeven die u zelf kunt wijzigen.
Omschrijving: Voer een omschrijving in van maximaal 20 karakters
Barcode: Barcode van het artikel. Voer alle cijfers in die op de verpakking vermeld staan. Dit is echter niet het geval
als het artikel gewogen is op een weegschaal en de prijs verwerkt zit in de barcode. De barcode bestaat dan
uit een gedeelte wat de code is en een gedeelte wat de prijs is. Neem contact op met uw kassadealer over
welk gedeelte van de barcode u moet invoeren als code van het artikel.
Prijs1: Voer de prijs van het artikel in.
Prijs2: Voer eventueel een tweede prijs in (bijv. Happy Hour). Met een aparte toets kunt u deze prijs selecteren.
Vlag1: Hier stelt u in welk BTW tarief is gekoppeld; het programmeren van tarieven gebeurt echter in hoofdstuk 9.7
00000000 = Geen BTW berekenen (0%)
00000001 = BTW tarief 1 koppelen (laag BTW)
00000010 = BTW tarief 2 koppelen (hoog BTW)
Hoofdgroep1: Koppel een hoofdgroep
Hoofdgroep2: Koppel eventueel een tweede hoofdgroep
Groep: Elke PLU moet aan een groep gekoppeld worden. In hoofdstuk 9.2 leest u hoe u omschrijvingen aan een
groep kunt geven. Voor de omschrijving staat een nummer, voer dat nummer hier in.
Als u geen groep koppelt, wordt de PLU automatisch gekoppeld aan groep 260.
Zowel het BTW tarief als de Hoofdgroep (1) kunnen ook gekoppeld worden aan de Groepen. Als bij de PLU’s geen waardes
zijn ingevoerd, dient u in hoofdstuk 9.2 te kijken hoe u de BTW tarieven en de hoofdgroepen moet koppelen.
De volgende programmeertoetsen zijn van belang:
ROW ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. omschrijving van PLU 1) wordt in dezelfde rij de volgende
instelling geselecteerd (in dit geval omschrijving van PLU 2)
LINE ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. omschrijving van PLU 1) wordt in dezelfde kolom de
volgende instelling geselecteerd (in dit geval prijs van PLU 1)
ENTER Om na het programmeren van een instelling de programmering te bevestigen
LCD PRINT Print de gegevens die weergegeven zijn in het display
PRINT Print alle instellingen
DESIGN U kunt onmiddellijk naar een bepaalde PLU gaan als u het nummer van de PLU weet. Voer het nummer in en
druk op deze toets. In uw display verschijnt de gewenste PLU.
44
De programmering van de PLU’s kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
P1
PLU’S
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
KOFFIE
THEE
COLA
COLA LIGHT
FLES BIER
GEHAKTBAL
TOSTI
MARLBORO LIGHT
Barcode
84359478
Prijs1
1.25
0.90
1.35
1.35
1.50
1.95
1.40
3.20
Prijs2
0.00
0.00
0.00
0.00
0.75
0.00
0.00
0.00
Vlag 1
00000001
00000001
00000001
00000001
00000010
00000001
00000001
00000000
Hoofdgroep 1
1
1
1
1
2
2
2
3
Hoofdgroep 2
0
0
0
0
0
0
0
0
Groep
1
1
2
2
3
5
5
7
Draai na het programmeren de sleutel terug naar de stand R.
KOFFIE: Geen barcode, prijs € 1,25, geen tweede prijs, laag BTW, Hoofdgroep1 = 1, gekoppelde groep = 1
THEE: Geen barcode, prijs € 0,90, geen tweede prijs, laag BTW, Hoofdgroep1 = 1, gekoppelde groep = 1
COLA: Geen barcode, prijs € 1,35, geen tweede prijs, laag BTW, Hoofdgroep1 = 1, gekoppelde groep = 2
COLA LIGHT: Geen barcode, prijs € 1,35, geen tweede prijs, laag BTW, Hoofdgroep1 = 1, gekoppelde groep = 2
FLES BIER: Geen barcode, prijs € 1,50, prijs2 € 0,75, hoog BTW, Hoofdgroep1 = 2, gekoppelde groep = 3
GEHAKTBAL: Geen barcode, prijs € 1,95, geen tweede prijs, laag BTW, Hoofdgroep1 = 2, gekoppelde groep = 5
TOSTI: Geen barcode, prijs € 1,40, geen tweede prijs, laag BTW, Hoofdgroep1 = 2, gekoppelde groep = 5
MARLBORO LIGHT: Barcode 84359478, prijs € 3,20, geen tweede prijs, geen BTW, Hoofdgr1 = 3, gekoppelde groep = 7
In bovenstaande voorbeeld is uitgegaan van de geprogrammeerde groepen zoals deze zijn weergegeven in hoofdstuk 9.2.
Zo is TOSTI gekoppeld aan groep 5, in hoofdstuk 9.2 is groep 5 geprogrammeerd als KEUKEN.
In bovenstaand voorbeeld is BTW gekoppeld aan elke PLU. In dat geval hoeft u geen BTW te koppelen aan de gekoppelde
groep. Wanneer u veel PLU’s moet programmeren is het verstandig om de BTW aan de groep te koppelen. Wanneer meerdere
BTW tarieven geldig zijn binnen een groep, moet u de BTW aan de PLU koppelen.
Een hoofdgroep koppelen is niet verplicht, in bovenstaand voorbeeld zijn de hoofdgroepen 1 t/m 3 geprogrammeerd. Dit zou
kunnen betekenen dat de PLU’s afkomstig zijn van drie verschillende leveranciers.
(* Zie voor BTW hoofdstuk 9.9 en hoofdgroepen hoofdstuk 9.10 *)
TIP #1:
Met de toets [PAGE UP] kunt u snel door de PLU’s heen ‘bladeren’.
In eerste instantie verschijnen de PLU’s 1 t/m 8, drukt u op [PAGE UP] dan verschijnen de PLU’s 9 t/m 16, drukt u weer op
[PAGE UP] dan verschijnen de PLU’s 17 t/m 24, etc.
TIP #2:
U kunt zoeken naar een PLU door de omschrijving (of een gedeelte daarvan) in te voeren.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer met de [] toets de regel: 3 PLU’S en druk op [ENTER]
- In het display verschijnen de PLU’s
- Druk op [ROW ITEM]
- Voer de omschrijving (of een gedeelte daarvan) in
- Druk op [PAGE UP]
- In uw display verschijnt het artikel
- Drukt u nogmaals op [PAGE UP] dan verschijnt het volgende artikel waar de tekst in voorkomt.
U kunt alleen naar de omschrijving van een PLU zoeken.
45
9.4 Tafels programmeren
Tafels zijn in principe gedeeltes in het geheugen waar informatie wordt opgeslagen. Dit geheugen kunt u gebruiken voor tafels,
maar ook voor rekeningen van klanten die bijvoorbeeld één keer per maand willen betalen.
Ook een combinatie van beide is mogelijk. Zo kan de informatie van een klant die heeft gegeten aan een tafel worden
verplaatst naar de rekening van de klant.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: 4 GASTEN/TAFELS en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
(*) Om het programmeren van TAFELS overzichtelijk te houden zijn alleen de
instellingen weergegeven die u zelf kunt wijzigen.
00001 t/m 00008: Dit zijn zogenaamde volgnummers. Dit zijn NIET de tafelnummers. Volgnummers zijn een
nummering van 00001 t/m het maximaal aantal geprogrammeerde tafels. Aan de hand van deze
volgnummers kunt u zien hoeveel tafelnummers er zijn geprogrammeerd.
Omschrijving: Voer een omschrijving in van de tafel (bijv. TAFEL) of van bijvoorbeeld een klant (naam van de
klant).
Tafelnummer: Voer hier het nummer in waarmee de tafel moet worden geopend.
U opent een tafel door dit nummer in te voeren en op [OPEN] te drukken. De informatie die u
daarna invoert wordt in het geheugen van de kassa opgeslagen.
De volgende programmeertoetsen zijn van belang:
ROW ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. omschrijving van Tafel 1) wordt in dezelfde rij de volgende
instelling geselecteerd (in dit geval omschrijving van Tafel 2)
LINE ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. omschrijving van Tafel 1) wordt in dezelfde kolom de
volgende instelling geselecteerd (in dit geval Tafelnummer van Tafel 1)
ENTER Om na het programmeren van een instelling de programmering te bevestigen
LCD PRINT Print de gegevens die weergegeven zijn in het display
PRINT Print alle instellingen
DESIGN U kunt onmiddellijk naar een bepaalde Tafel gaan als u het volgnummer van de Tafel weet. Voer het nummer
in en druk op deze toets. In uw display verschijnt de gewenste Tafel.
De programmering van Tafels kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
TAFEL 1 wordt geopend door in te toetsen [1] [OPEN]
TAFEL 2 wordt geopend door in te toetsen [2] [OPEN]
TAFEL 3 wordt geopend door in te toetsen [3] [OPEN]
TAFEL 4 wordt geopend door in te toetsen [4] [OPEN]
TAFEL 5 wordt geopend door in te toetsen [5] [OPEN]
DE VRIES wordt geopend door in te toetsen [1][0][1] [OPEN]
KONING wordt geopend door in te toetsen [1][0][2] [OPEN]
JANSEN wordt geopend door in te toetsen [1][0][3] [OPEN]
Draai na het programmeren de sleutel terug naar de stand R.
P1
TAFELS
No
00001
00002
00003
00004
00005
00006
00007
00008
Omschrijving Tafel nr.
0
0
0
0
0
0
0
0
P1
TAFELS
No
00001
00002
00003
00004
00005
00006
00007
00008
Omschrijving
TAFEL
TAFEL
TAFEL
TAFEL
TAFEL
DE VRIES
KONING
JANSEN
Tafel nr.
1
2
3
4
5
101
102
103
46
9.5 Caissieres programmeren
U kunt Caissieres en Bediendes programmeren. Het verschil tussen beide is dat bediendes door elkaar heen kunnen werken en
dat bediendes zich kunnen aanmelden met een Dallas sleutel. Andere programmeringen zijn voor beiden identiek.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: 5 CAISSIERE en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
P1
CAISSIERE
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
CAISSIERE1
CAISSIERE2
CAISSIERE3
CAISSIERE4
CAISSIERE5
CAISSIERE6
CAISSIERE7
CAISSIERE8
Caissiere nr
1
2
3
4
5
6
7
8
Lade
0
0
0
0
0
0
0
0
Tafel # vanaf
0
0
0
0
0
0
0
0
Tafel t/m
0
0
0
0
0
0
0
0
001 t/m 008: Dit zijn zogenaamde volgnummers. Dit zijn NIET de nummers waarmee de caissiere zich moet
aanmelden. Volgnummers zijn een nummering van 001 t/m het maximaal aantal geprogrammeerde
caissieres. Aan de hand van de volgnummers kunt u zien hoeveel caisseres geprogrammeerd zijn.
Omschrijving: Voer de naam van de caissiere in.
Caissiere nummer: Met dit nummer kan de caissiere zich aanmelden.
Lade: Wanneer een 0 of een 1 wordt ingevoerd, gaat de standaard geldlade open.
Wanneer een 2 wordt ingevoerd gaat de extra geldlade open (2
e
).
Wanneer een 3 wordt ingevoerd gaat de extra geldlade open (3
e
).
Wanneer een 4 wordt ingevoerd gaat de extra geldlade open (4
e
).
Tafel # vanaf: U kunt bepalen welke caissiere vanaf welk tafelnummer de tafels mag openen.
Tafel t/m U kunt bepalen welke caissiere t/m welk tafelnummer de tafels mag openen.
De volgende programmeertoetsen zijn van belang:
ROW ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. omschrijving van Caissiere 1) wordt in dezelfde rij de
volgende instelling geselecteerd (in dit geval omschrijving van Caissiere 2)
LINE ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. omschrijving van Caissiere 1) wordt in dezelfde kolom de
volgende instelling geselecteerd (in dit geval Caissierenummer van Caissiere 1)
ENTER Om na het programmeren van een instelling de programmering te bevestigen
LCD PRINT Print de gegevens die weergegeven zijn in het display
PRINT Print alle instellingen
DESIGN U kunt onmiddellijk naar een bepaalde Caissiere gaan als u het volgnummer van de Caissiere weet. Voer het
nummer in en druk op deze toets. In uw display verschijnt de gewenste Caissiere.
De programmering van Caissieres kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
Angela, code 1, standaard la, alle tafels openen
Bert, code 2, standaard la, alle tafels openen
Willem, code 348, lade 2, alleen tafels 101 t/m 110
Marloes, code 4, standaard la, alle tafels openen
Henk, code 5, standaard la, alle tafels openen
Astrid, code 6, standaard la, alle tafels openen
Johan, code 7, standaard la, alle tafels openen
Barbara, code 8, standaard la, alle tafels openen
P1
CAISSIERE
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
ANGELA
BERT
WILLEM
MARLOES
HENK
ASTRID
JOHAN
BARBARA
Caissiere nr
1
2
348
4
5
6
7
8
Lade
0
0
2
0
0
0
0
0
Tafel # vanaf
0
0
101
0
0
0
0
0
Tafel t/m
0
0
110
0
0
0
0
0
47
9.6 Bediendes programmeren
U kunt Caissieres en Bediendes programmeren. Het verschil tussen beide is dat bediendes door elkaar heen kunnen werken en
dat bediendes zich kunnen aanmelden met een Dallas sleutel. Andere programmeringen zijn voor beiden identiek.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: 6 BEDIENDES en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
P1
BEDIENDE
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
BEDIENDE1
BEDIENDE2
BEDIENDE3
BEDIENDE4
BEDIENDE5
BEDIENDE6
BEDIENDE7
BEDIENDE8
Bediende nr
1
2
3
4
5
6
7
8
Lade
0
0
0
0
0
0
0
0
Tafel # vanaf
0
0
0
0
0
0
0
0
Tafel t/m
0
0
0
0
0
0
0
0
001 t/m 008: Dit zijn zogenaamde volgnummers. Dit zijn NIET de nummers waarmee de bediende zich moet
aanmelden. Volgnummers zijn een nummering van 001 t/m het maximaal aantal geprogrammeerde
bediendes. Aan de hand van de volgnummers kunt u zien hoeveel bediendes geprogrammeerd zijn.
Omschrijving: Voer de naam van de bediende in.
Bediende nummer: Met dit nummer kan de bediende zich aanmelden.
Lade: Wanneer een 0 of een 1 wordt ingevoerd, gaat de standaard geldlade open.
Wanneer een 2 wordt ingevoerd gaat de extra geldlade open (2
e
).
Wanneer een 3 wordt ingevoerd gaat de extra geldlade open (3
e
).
Wanneer een 4 wordt ingevoerd gaat de extra geldlade open (4
e
).
Tafel # vanaf: U kunt bepalen welke bediende vanaf welk tafelnummer de tafels mag openen.
Tafel t/m U kunt bepalen welke bediende t/m welk tafelnummer de tafels mag openen.
De volgende programmeertoetsen zijn van belang:
ROW ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. omschrijving van Bediende 1) wordt in dezelfde rij de
volgende instelling geselecteerd (in dit geval omschrijving van Bediende 2)
LINE ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. omschrijving van Bediende 1) wordt in dezelfde kolom de
volgende instelling geselecteerd (in dit geval Bediendenummer van Bediende 1)
ENTER Om na het programmeren van een instelling de programmering te bevestigen
LCD PRINT Print de gegevens die weergegeven zijn in het display
PRINT Print alle instellingen
DESIGN U kunt onmiddellijk naar een bepaalde Bediende gaan als u het volgnummer van de Bediende weet. Voer het
nummer in en druk op deze toets. In uw display verschijnt de gewenste Bediende.
De programmering van Bediendes kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
Angela, code 1, standaard la, alle tafels openen
Bert, code 2, standaard la, alle tafels openen
Willem, code 348, lade 2, alleen tafels 101 t/m 110
Marloes, code 4, standaard la, alle tafels openen
Henk, code 5, standaard la, alle tafels openen
Astrid, code 6, standaard la, alle tafels openen
Johan, code 7, standaard la, alle tafels openen
Barbara, code 8, standaard la, alle tafels openen
P1
BEDIENDE
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
ANGELA
BERT
WILLEM
MARLOES
HENK
ASTRID
JOHAN
BARBARA
Bediende nr
1
2
348
4
5
6
7
8
Lade
0
0
2
0
0
0
0
0
Tafel # vanaf
0
0
101
0
0
0
0
0
Tafel t/m
0
0
110
0
0
0
0
0
48
9.7 BTW programmeren
In Nederland en België is de BTW vaak verwerkt in de verkoopprijs van het artikel. Deze vorm van BTW heet VAT.
In sommige gevallen wordt de BTW achteraf berekend zoals ook in bijvoorbeeld Amerika het geval is. Deze vorm heet TAX.
In sommige landen wordt BTW over BTW geheven (Canada) en geldt soms een minimaal bedrag waarover BTW wordt
geheven.
We gaan ervan uit dat de BTW in de verkoopprijs zit verwerkt, dus het VAT systeem.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: 9 BTW en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
(*) Om het programmeren van BTW overzichtelijk te houden zijn alleen de
instellingen weergegeven die u zelf kunt wijzigen.
001 t/m 008: Nummers van de soorten BTW. Het 0% tarief hoeft u niet te programmeren, omdat dit tarief ook
niet aan de Groep of PLU wordt gekoppeld.
Omschrijving: BTW TARIEF 1 is het lage BTW tarief
BTW TARIEF 2 is het hoge BTW tarief
Tarief: Voer hier het tarief in met vier cijfers achter de komma (vb. 6% invoeren als 60000)
Vlag1: Omdat het VAT systeem wordt gebruikt moet hier ALTIJD 10000 worden ingevoerd.
De volgende programmeertoetsen zijn van belang:
ROW ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. tarief van BTW 1) wordt in dezelfde rij de volgende instelling
geselecteerd (in dit geval tarief van BTW 2)
LINE ITEM Na het programmeren van een instelling (bijv. tarief van BTW 1) wordt in dezelfde kolom de volgende
instelling geselecteerd (in dit geval Bedrag van BTW 1)
ENTER Om na het programmeren van een instelling de programmering te bevestigen
LCD PRINT Print de gegevens die weergegeven zijn in het display
PRINT Print alle instellingen
DESIGN U kunt onmiddellijk naar een bepaald tarief gaan als u het volgnummer van het tarief weet. Voer het nummer
in en druk op deze toets. In uw display verschijnt het gewenste tarief.
De programmering van BTW kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
BTW tarief is 6% en volgens het VAT systeem (verwerkt in verkoopprijs)
BTW tarief is 19% en volgens het VAT systeem (verwerkt in verkoopprijs)
Draai na het programmeren de sleutel terug naar de stand R.
P1
BTW
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
BTW TARIEF 1
BTW TARIEF 2
BTW TARIEF 3
BTW TARIEF 4
BTW TARIEF 5
BTW TARIEF 6
BTW TARIEF 7
BTW TARIEF 8
Tarief
0
0
0
0
0
0
0
0
Vlag 1
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
P1
BTW
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
BTW TARIEF 1
BTW TARIEF 2
BTW TARIEF 3
BTW TARIEF 4
BTW TARIEF 5
BTW TARIEF 6
BTW TARIEF 7
BTW TARIEF 8
Tarief
60000
190000
0
0
0
0
0
0
Vlag 1
00010000
00010000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
49
9.8 -%, +% en kortingbedragen (-) programmeren
U kunt een vast percentage (-% of +%) of een vast bedrag (-) programmeren als u op één van deze toetsen drukt.
Zet de sleutel in de stand P1 Zet de sleutel in de stand P1 Zet de sleutel in de stand P1
Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: Selecteer m.b.v. de [] toets de regel:
11 -% TOETSEN 12 +% TOETSEN 14 KORTINGBEDRAGEN
Druk op [ENTER] Druk op [ENTER] Druk op [ENTER]
In het display verschijnt nu: In het display verschijnt nu: In het display verschijnt nu:
P1
-% TOETSEN
P1
+% TOETSEN
P1
KORTINGBEDRAGEN
No
001
002
003
Omschrijving
-%1 NETTO
-%2 NETTO
-%3 NETTO
Tarief
0
0
0
No
001
002
003
Omschrijving
+%1 NETTO
+%2 NETTO
+%3 NETTO
Tarief
0
0
0
No
001
002
003
Omschrijving
KORT.BEDR.1
KORT.BEDR.2
KORT.BEDR.3
Bedrag
0.00
0.00
0.00
001 t/m 003: Nummers van de soorten -% en +% toetsen. U kunt maximaal 3 verschillende soorten -% of +%
toetsen programmeren.
Omschrijving: Omschrijvingen van de toetsen
Tarief: Voer hier het tarief in met vier cijfers achter de komma (vb. 10% invoeren als 100000)
Tarief staat alleen vermeld bij -% en +%
Bedrag: Voer hier het kortingbedrag in met twee cijfers achter de komma
Bedrag staat alleen vermeld bij kortingbedrag
De programmering van -%, +% en kortingbedrag kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
P1
-% TOETSEN
P1
+% TOETSEN
P1
KORTINGBEDRAGEN
No
001
002
003
Omschrijving
-%1 NETTO
-%2 NETTO
-%3 NETTO
Tarief
50000
100000
0
No
001
002
003
Omschrijving
+%1 NETTO
+%2 NETTO
+%3 NETTO
Tarief
75000
150000
0
No
001
002
003
Omschrijving
KORT.BEDR.1
KORT.BEDR.2
KORT.BEDR.3
Bedrag
5.00
10.00
0
Draai na het programmeren de sleutel terug naar de stand R.
-%1 heeft een vast percentage van 5%
-%2 heeft een vast percentage van 10%
+%1 heeft een vast percentage van 7,5%
+%2 heeft een vast percentage van 15%
KORTING1 heeft een vast bedrag van € 5.00
KORTING2 heeft een vast bedrag van € 10.00
(*) Standaard zijn alleen de -%1, +%1 en de KORTING1 op het toetsenbord geprogrammeerd. Wanneer u meerdere van deze
toetsen wilt gebruiken dient u contact op te nemen met uw kassadealer.
50
9.9 Korting bij aantal programmeren
Met korting bij aantal wordt bedoeld dat u een bepaalde korting kunt geven wanneer een bepaald aantal van een artikel
verkocht worden. U hoeft niet alle artikelen achter elkaar aan te slaan. Stel dat u korting geeft bij 5 stuks, dan kunt u eerst 3
stuks aanslaan, daarna andere artikelen, daarna 2 stuks en de bon afslaan. Ook dan wordt de korting berekend.
Wanneer bepaalde aantalen boven het minimale aantal worden verkocht heeft u twee mogelijkheden:
- Korting wordt uitsluitend berekend bij het exacte aantal of een veelvoud daarvan (Bijv. bij 5 stuks € 1,00 korting).
Bij de aantallen 1 t/m 4 krijgt de klant geen korting, bij de aantallen 5 t/m 9 krijgt de klant € 1,00 korting,
bij de aantallen 10 t/m 14 krijgt de klant € 2,00 korting, etc. Zie voor de instelling Vlag 2.
- Korting wordt exact berekend bij de minimale afname en daarna per stuk doorberekend (bijv. bij 5 stuks € 1,00 korting).
Bij de aantallen 1 t/m 4 krijgt de klant geen korting, bij 5 stuks € 1,00 korting, bij 6 stuks € 1,20 korting,
bij 7 stuks € 1,40 korting, etc. (korting per stuk is € 1,00 : 5 stuks = € 0,20 per stuk). Zie voor de instelling Vlag 2.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: 22 KORTING BIJ AANTAL en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
P1
KORTING BIJ AANTAL
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Vlag 2
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
T tbl nr
0
0
0
0
0
0
0
0
Tarief
0
0
0
0
0
0
0
0
Start
0
0
0
0
0
0
0
0
Eind
0
0
0
0
0
0
0
0
Aant.1
0
0
0
0
0
0
0
0
Code1
0
0
0
0
0
0
0
0
Aant.2
0
0
0
0
0
0
0
0
Code2
0
0
0
0
0
0
0
0
Aant.3
0
0
0
0
0
0
0
0
Code3
0
0
0
0
0
0
0
0
Aant.4
0
0
0
0
0
0
0
0
Code4
0
0
0
0
0
0
0
0
001 t/m 008: Volgnummers van de korting bij aantal, u kunt meerdere programmeren.
Deze nummers hoeft u echter niet ergens anders nog in te voeren.
Vlag 2: Bepaald of de korting een bedrag is of een percentage en of de korting per stuk wordt doorberekend.
#1=0 is dan wordt de korting als een bedrag gerekend
#1=1 dan wordt de korting als een percentage gerekend
#2=0 dan wordt de korting bij het exacte aantal en een veelvoud ervan berekend
#2=1 dan wordt de korting bij het exacte aantal en daarna per stuk doorberekend
Bij tarief voert u de kortingswaarde in
T tbl nr: Er zijn vier verschillende omschrijvingen die op de bon geprint kunnen worden.
Als u de waarde ‘1’ invoert wordt vertaling 72 op de bon geprint van Vertalingen #1 (stand P2)
Als u de waarde ‘2’ invoert wordt vertaling 73 op de bon geprint van Vertalingen #1 (stand P2)
Als u de waarde ‘3’ invoert wordt vertaling 74 op de bon geprint van Vertalingen #1 (stand P2)
Als u de waarde ‘4’ invoert wordt vertaling 75 op de bon geprint van Vertalingen #1 (stand P2)
Tarief: In vlag 2 wordt bepaald of het tarief een bedrag is of een korting.
Als het een bedrag is dan kunt u bijv. 100 invoeren als de korting € 1,00 is.
Als het een percentage is dan kunt u bijv. 100000 invoeren als de korting 10% is.
Start: Als u hier geen waarde invoert, is de korting bij aantal direct actief en zolang geldig totdat u de
programmering verwijderd. Het is ook mogelijk om hier een datum in te voeren zodat automatisch
de korting berekend wordt vanaf een bepaalde datum.
U dient de datum en tijd in te voeren als MMDDUUMM
Bijvoorbeeld: 05011200 betekent dat op 01 mei vanaf 12:00 de korting wordt berekend
Eind: Als u hier geen waarde invoert, is de korting zolang geldig totdat u de programmering verwijderd.
Het is ook mogelijk om hier een datum in te voeren zodat automatisch de korting tot een bepaalde
datum berekend wordt.
U dient de datum en tijd in te voeren als MMDDUUMM
Bijvoorbeeld 05311800 betekent dat vanaf 31 mei om 18:00 de korting niet meer wordt berekend
51
Aantal1: Voer in vanaf welk aantal de korting geldt.
Code1: De code bestaat uit maximaal 8 cijfers. De eerste 6 zijn de code en de laatste 2 bepalen de soort
De eerste 6 cijfers van de code is de PLU code, groepnummer of hoofdgroepnummer.
De laatste 2 cijfers bepalen het volgende:
01=Groep
02=PLU
03=PLU Hoofdgroep 1
04=PLU Hoofdgroep 2
Als u bijvoorbeeld 00000101 invoert, dan geldt de korting bij aantal voor groep 1.
Immers 000001 is nummer 1, en 01 staat voor groep
Als u bijvoorbeeld 00011002 invoert, dan geldt de korting bij aantal voor PLU 110.
Immers 000110 is nummer 110, en 02 staat voor PLU
Aantal2 t/m 4: Als u alleen Aantal1 en Code1 invoert, dan hoeft u slecht dat aantal (Aantal1) van dat artikel
en Code1 t/m 4 (Code1) aan te slaan en de korting wordt berekend.
Als u bij Aantal2 en Code2 ook waardes invoert, moeten tijdens dezelfde transactie ook die artikelen
geregistreerd worden om de korting te kunnen geven.
Dit kunt u doen voor maximaal 4 verschillende artikelen.
Als u bijvoorbeeld alleen korting bij aantal wilt geven bij aankoop van twee verschillende artikelen,
dan zult u Aantal1, Code1, Aantal2 en Code2 moeten invoeren.
De programmering van korting bij aantal kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
P1
KORTING BIJ AANTAL
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Vlag 2
00000010
00000001
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
00000000
T tbl
1
1
2
0
0
0
0
0
Tarief
100
50000
1500
0
0
0
0
0
Start
0
0
05010900
0
0
0
0
0
Eind
0
0
05311800
0
0
0
0
0
Aant.1
5
5
5
0
0
0
0
0
Code1
00000102
00001102
00000502
0
0
0
0
0
Aant.2
0
0
2
0
0
0
0
0
Code2
0
0
00020202
0
0
0
0
0
A.3
0
0
0
0
0
0
0
0
C.3
0
0
0
0
0
0
0
0
A..4
0
0
0
0
0
0
0
0
C.4
0
0
0
0
0
0
0
0
001 : Korting bij aantal is een bedrag en wordt berekend bij het exacte aantal en daarna per stuk (vlag 2 = 00000010)
Vertaling 72 wordt geprint onderaan de bon (bijv. STUNTACTIE) (T tbl nr = 1)
Kortingtarief (bedrag) is € 1,00
De korting bij aantal wordt direct berekend (Start = 0)
De korting bij aantal loopt net zolang totdat de programmering wordt verwijderd (Eind = 0)
De korting bij aantal geldt vanaf 5 stuks (Aant.1 = 5) Bij 6 stuks wordt € 1,20 berekend, bij 7 stuks € 1,40 etc.
De korting bij aantal geldt voor PLU 1 (000001 = 1 en 02 = PLU)
002: Korting bij aantal is een percentage en wordt berekend bij het exacte aantal of veelvoud ervan (vlag 2 = 00000001)
Vertaling 72 wordt geprint onderaan de bon (bijv. STUNTACTIE) (T tbl nr = 1)
Kortingtarief (percentage) is 5%
De korting bij aantal wordt direct berekend (Start = 0)
De korting bij aantal loopt net zolang totdat de programmering wordt verwijderd (Eind = 0)
De korting bij aantal geldt vanaf 5 stuks (Aant.1 = 5). Pas bij 10 stuks geldt € 2,00, bij 15 stuks € 3,00 etc.
De korting bij aantal geldt voor PLU 11 (000011 = 11 en 02 = PLU)
003: Korting bij aantal is een bedrag en wordt berekend bij het exacte aantal of veelvoud ervan (vlag 2 = 00000000)
Vertaling 73 wordt geprint onderaan de bon (bijv. MAANDACTIE) (T tbl nr = 2)
Kortingtarief (bedrag) is € 15,00
De korting bij aantal wordt berekend vanaf 01 mei vanaf 09:00 (Start = 05010900)
De korting bij aantal loopt t/m 31 mei tot 18:00 (Eind = 31051800)
De korting bij aantal geldt vanaf 7 stuks (Aant.1 = 5 en Aant.2 = 2). Pas bij 14 stuks geldt € 30,00, etc.
De korting bij aantal geldt voor PLU 5 en 202 (Code1: 000005 = 5 en 02 = PLU; Code2: 000202 = 202 en 02 = PLU)
Alleen als tijdens een transactie een combinatie wordt gemaakt van deze twee PLU’s waarvan zowel van PLU 5 het
aantal verkocht 5 of meer is EN van PLU 202 het aantal verkocht 2 of meer is.
52
9.10 Hoofdgroepen programmeren
Een hoofdgroep is alleen maar een omschrijving. De hoofdgroep kan gekoppeld worden aan een PLU of een Groep en
bijvoorbeeld geprint worden op de bon. Ook kunt u gegevens sorteren per hoofdgroep in diverse rapporten.
In de horeca is de hoofdgroep vaak een omschrijving zoals DRANKEN en KEUKEN die op de nota worden geprint.
In een IRC netwerk van meerdere kassa’s worden alle kassa’s aan een bepaalde hoofdgroep gekoppeld. Zo kunt u bijvoorbeeld
onderscheid maken tussen groepen kassa’s in meerdere zalen (in hetzelfde netwerk).
Wanneer een scanner is aangesloten wordt de hoofdgroep vaak gebruikt als leverancier en bijvoorbeeld geprint op bestellijsten.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: 31 HOOFDGROEPEN en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
P1
HOOFDGROEPEN
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
Voer een omschrijving in en koppel de hoofdgroep aan een PLU of groep.
Hoe u de omschrijving koppelt leest u in de hoofdstukken 9.2 en 9.3.
De programmering van de hoofdgroepen kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
P1
HOOFDGROEPEN
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
DRANKEN
VOORGERECHT
HOOFDGERECHT
NAGERECHT
LUNCHGERECHT
Draai na het programmeren de sleutel terug naar de stand R.
53
9.11 Lichtkrant programmeren
Een lichtkrant is een mededeling die in het klantendisplay verschijnt. De tekst loopt van rechts naar links door het display
nadat de kassa een bepaalde tijd niet gebruikt is. Wanneer de complete tekst is verschenen in het display begint de tekst weer
van voren af aan totdat de bediende of caissiere weer begint met registreren.
In totaal kunt u vier verschillende lichtkranten programmeren van elk maximaal 128 karakters.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: 33 LICHTKRANT en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
P1
LICHTKRANT
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
Lichtkrant 1: Deze kunt u programmeren op de regels 1 t/m 8. Op elke regel kunt u maximaal 16 karakters programmeren.
In totaal kunt u dus 8 x 16 = 128 karakters programmeren.
Lichtkrant 2: Deze kunt u programmeren op de regels 9 t/m 16. Op elke regel kunt u maximaal 16 karakters
programmeren. In totaal kunt u dus 8 x 16 = 128 karakters programmeren.
Toets in [9] [DESIGN] om direct deze lichtkrant te kunnen programmeren of te wijzigen.
Lichtkrant 3: Deze kunt u programmeren op de regels 17 t/m 24. Op elke regel kunt u maximaal 16 karakters
programmeren. In totaal kunt u dus 8 x 16 = 128 karakters programmeren.
Toets in [1][7] [DESIGN] om direct deze lichtkrant te kunnen programmeren of te wijzigen.
Lichtkrant 4: Deze kunt u programmeren op de regels 25 t/m 32. Op elke regel kunt u maximaal 16 karakters
programmeren. In totaal kunt u dus 8 x 16 = 128 karakters programmeren.
Toets in [2][5] [DESIGN] om direct deze lichtkrant te kunnen programmeren of te wijzigen.
Welke lichtkrant uiteindelijk in het klantendisplay moet verschijnen wordt geprogrammeerd in DATUM in sleutelstand P1.
- Na het invoeren van de lichtkrant drukt u op [ESC] zodat het hoofdmenu van sleutelstand P1 weer verschijnt.
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: 1 DATUM en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
(*) U ziet staan: 6 SELECTEER LICHTKRANT
Voer hier in welke lichtkrant in het klantendisplay moet
verschijnen en voer in het aantal regels dat moet verschijnen.
Bijvoorbeeld: 14 betekent Lichtkrant 1, 4 regels laten zien.
- Draai na het programmeren de sleutel terug naar de stand R.
P1
DATUM
1 DATUM
2 TIJD
3 BONNUMMER
4 KASSANUMMER
5 OPENINGSUUR
6 SELECTEER LICHTKRANT
7 REGELS BONLOGO
8 AANTAL REGELS EXTERN
9 EURO OMREKEN DATUM
0
0
0
0
0
0
0
0
0
54
9.12 Bonlogo programmeren
Het bonlogo kan zowel bovenaan de bon als onderaan de bon worden geprint. Het is ook mogelijk dat een grafisch logo
bovenaan de bon wordt geprint. De instellingen hiervoor kunt u niet hier instellen; raadpleeg daarvoor uw kassadealer.
In totaal kunt u vier verschillende bonlogo’s programmeren van elk maximaal 128 karakters.
- Zet de sleutel in de stand P1
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: 34 BONLOGO en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
P1
BONLOGO
No
001
002
003
004
005
006
007
008
Omschrijving
Bonlogo 1: Deze kunt u programmeren op de regels 1 t/m 8. Op elke regel kunt u maximaal 16 karakters programmeren.
In totaal kunt u dus 8 x 16 = 128 karakters programmeren.
Bonlogo 2: Deze kunt u programmeren op de regels 9 t/m 16. Op elke regel kunt u maximaal 16 karakters
programmeren. In totaal kunt u dus 8 x 16 = 128 karakters programmeren.
Toets in [9] [DESIGN] om direct dit bonlogo te kunnen programmeren of te wijzigen.
Bonlogo 3: Deze kunt u programmeren op de regels 17 t/m 24. Op elke regel kunt u maximaal 16 karakters
programmeren. In totaal kunt u dus 8 x 16 = 128 karakters programmeren.
Toets in [1][7] [DESIGN] om direct dit bonlogo te kunnen programmeren of te wijzigen.
Bonlogo 4: Deze kunt u programmeren op de regels 25 t/m 32. Op elke regel kunt u maximaal 16 karakters
programmeren. In totaal kunt u dus 8 x 16 = 128 karakters programmeren.
Toets in [2][5] [DESIGN] om direct dit bonlogo te kunnen programmeren of te wijzigen.
Welk bonlogo uiteindelijk op de klantenbon moet verschijnen (en waar) wordt geprogrammeerd in DATUM in sleutelstand P1.
- Na het invoeren van het bonlogo drukt u op [ESC] zodat het hoofdmenu van sleutelstand P1 weer verschijnt.
- Selecteer m.b.v. de [] toets de regel: 1 DATUM en druk op [ENTER]
- In het display verschijnt nu:
(*) U ziet staan: 7 REGELS BONLOGO
Voer hier in welk bonlogo op de klantenbon moet verschijnen en
voer in het aantal regels dat moet verschijnen. Ook bepaald u of
het logo bovenaan of onderaan wordt geprint.
U kunt max. vier cijfers invoeren. De eerste twee (linker) bepalen
welk logo onderaan de bon wordt geprint, de laatste twee (rechts)
bepalen welk logo bovenaan de bon wordt geprint.
Bijvoorbeeld: 2514 betekent Logo 2 wordt onderaan geprint met in
totaal 5 regels (25) en logo 1 wordt onderaan geprint met in totaal
4 regels (14).
Als u bijvoorbeeld geen logo bovenaan wilt printen dan betekent
2500 dat logo 2 onderaan wordt geprint met in totaal 5 regels (25).
- Draai na het programmeren de sleutel terug naar de stand R.
P1
DATUM
1 DATUM
2 TIJD
3 BONNUMMER
4 KASSANUMMER
5 OPENINGSUUR
6 SELECTEER LICHTKRANT
7 REGELS BONLOGO
8 AANTAL REGELS EXTERN
9 EURO OMREKEN DATUM
0
0
0
0
0
0
0
0
0
55
10.0 Reinigen van de kassa
Om de buitenkant van de kassa te reinigen, kunt u een zachte schoonmaakdoek gebruiken met een schoonmaakmiddel zoals
Swipe of Glassex.
Gebruik nooit chemische schoonmaakmiddelen en maak de buitenkant niet te nat, anders sijpelt er vocht door de kiertjes naar
binnen.
Maak het LCD display schoon met een droge doek.
Zet de kassa altijd uit m.b.v. de schakelaar aan de rechter zijkant als u de kassa met een natte doek schoonmaakt.
10.1 Onderhoud van de kassa
Laat uw kassa jaarlijks controleren en reinigen door uw kassadealer. Dit voorkomt storingen en garandeert een lange
levensduur. Uw dealer zal u graag informeren over de mogelijkheden van uw onderhoudsabonnement. Dit onderhoud is
voornamelijk noodzakelijk i.v.m. de bewegende delen in de printer en het toetsenbord waar vuil in kan komen.
10.2 Papier zit vast
Zodra u merkt dat de rol papier niet meer transporteert door de printer, probeer dan de rol te verwijderen en plaats de rol
daarna opnieuw. Blijft er een stukje papier vastzitten, probeer dit dan te verwijderen door er heel VOORZICHTIG aan te
trekken. Zodra u merkt dat dit niet direct gaat, neem dan onmiddellijk contact op met uw kassadealer om verdere schade aan de
printer te voorkomen. Verwijder NOOIT papierresten d.m.v. scherpe voorwerpen in de printer te steken.
10.3 Display bijstellen
Het voordisplay is een zogenaamd LCD display.
Aan de linkerkant zijkant van het display zit een draaiknop waarmee u het display kunt bijstellen.
Ook kunt u het display zowel horizontaal als verticaal draaien, zodat hinderlijk licht niet in het display valt.
Het achterdisplay is een fluoriserend display wat bestaat uit twee regels. Op de bovenste regel verschijnen o.a. de PLU’s,
groepen en financiële transacties, terwijl op de onderste regel de bedragen verschijnen.
Dit display kunt u ook zowel horizontaal als verticaal draaien, zodat de klant goed zicht heeft op de informatie in dit display.
… 44 …


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Towa MZ-1 at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Towa MZ-1 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 0,56 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info