32
8.0 Rapporten printen
Om rapporten te kunnen printen moet u de volgende toetsen gebruiken; De codes vindt u terug op het toetsenbord.
ENTER Bevestigt een selectie die u heeft gemaakt en voert daarna de opdracht uit
ESC U gaat een selectiescherm terug
PAGE UP Selecteert een volgend scherm met te selecteren rapporten. Wordt ook gebruikt bij kasdeclaratie
PAGE DOWN Selecteert een vorig scherm met te selecteren rapporten. Wordt ook gebruikt bij kasdeclaratie
MEMORY Onthoud een geselecteerd rapport in het geheugen zodat u nog meerdere rapporten kunt selecteren.
Na het selecteren van alle rapporten kunt u deze automatisch achter elkaar printen
DESIGN Laat de rapporten in het display zien die geselecteerd zijn om te printen
PRINT Print het geselecteerde rapport of rapporten
READ Laat het geselecteerde rapport in het display zien (bij de FK versie = plat toetsenbord)
CODE Laat het geselecteerde rapport in het display zien (bij de RK versie = verhoogd toetsenbord)
COPY Wordt gebruikt om te beginnen en te eindigen met kasdeclaratie
DEL Wordt gebruikt om te beginnen en te eindigen met verzamelen van verkoopgegevens in een IRC netwerk
INS Print het geselecteerde rapport op een extern aangesloten 80 kolom printer (print dus niet intern)
LCD PRINT Verwijderd geselecteerde rapporten uit het geheugen [DESIGN] [LCD PRINT] [C] [MEMORY]
Om verder te gaan met printen als het printen van het rapport is onderbroken doordat u een nieuwe rol moest
invoeren. Na het indrukken van deze toets gaat de kassa verder met printen van het rapport
BON OPVOER Als u deze toets 2 tot 5 seconden indrukt tijdens het printen van een rapport, zal de kassa stoppen met printen
C Verwijderd een verkeerd ingevoerde waarde in het display
0-9 Met deze toetsen kunt u een rapport selecteren uit een rapport menu
en Om een bepaalde instelling te selecteren
en Worden gebruikt bij kasdeclaratie
WRT Stuurt een rapport naar de Compact ATA Flash Card
De MZ-1 heeft twee sleutelstanden die te maken hebben met rapporten: X en Z.
Een X-Rapport is een rapport wat geprint wordt zonder dat de verkoopgegevens gereset worden. Als u na het printen van een
X-Rapport verder gaat met registreren wordt de omzet van de nieuwe registratie opgeteld bij de omzet die u geprint heeft.
Een Z-Rapport is een rapport wat geprint wordt en wat de verkoopgegevens reset. Als u na het printen van een Z-Rapport
verder gaat met registreren is de oude omzet gewist en worden alle verkoopgegevens op ‘0’ gezet.
De X en Z rapporten zijn ook nog eens opgedeeld in de X-Rapporten 1 t/m 5 en de Z-Rapporten 1 t/m 5.
Met een voorbeeld kunnen wij u duidelijk maken wat het verschil is tussen de rapporten.
Maandag:
09:00 U begint met registreren
13:00 U print een X1-Rapport omdat u de omzet van de morgen wilt zien (hoeft u niet te printen)
18:00 U print een Z1-Rapport zodat u de omzet van de hele dag kunt zien (aan te raden om dit rapport wel te printen)
Dinsdag t/m Vrijdag:
09:00 U begint met registreren
13:00 U print een X1-Rapport omdat u de omzet van de morgen wilt zien (hoeft u niet te printen)
18:00 U print een Z1-Rapport zodat u de omzet van de hele dag kunt zien (aan te raden om dit rapport wel te printen)
18:01 U print een X2-Rapport zodat u de omzet van alle dagen kunt zien (hoeft u niet te printen)
Zaterdag:
09:00 U begint met registreren
13:00 U print een X1-Rapport omdat u de omzet van de morgen wilt zien (hoeft u niet te printen)
18:00 U print een Z1-Rapport zodat u de omzet van de hele dag kunt zien (aan te raden om dit rapport wel te printen)
18:01 U print een Z2-Rapport zodat u de omzet van de week kunt zien (aan te raden om dit rapport wel te printen)
Een X2-Rapport telt de verkoopgegevens van alle Z1-Rapporten op zonder deze te resetten
Een Z2-Rapport telt de verkoopgegevens van alle Z1-Rapporten op en reset deze (alle verkoopgegevens worden op ‘0’ gezet).
Op de laatste zaterdag van de maand kunt u bijvoorbeeld een Z3-Rapport printen nadat u eerst een Z1 en een Z2-Rapport heeft
geprint. Het Z3-Rapport telt de verkoopgegevens van de Z2-Rapporten (per week) op en reset de verkoopgegevens.
LET OP! Als u op een zaterdag geen Z1-Rapport print maar gelijk een Z2-Rapport, wordt de omzet van de zaterdag er niet bij
opgeteld. De omzet van de zaterdag wordt dan opgeteld in het eerst volgende Z2-Rapport.
