37438
82
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/85
Next page
TOSHIBA FAX
Instruction manual
Bedienungshandbuch
Gebruikershandleiding
TF 851
D
Dieses Handbuch ist nach dem gleichen
Prinzip wie Ihr neues Telefax aufgebaut und
soll Ihnen als Nachschlagewerk die
Handhabung erleichtern. Lernen Sie also
zuerst nur, was Sie unbedingt wissen und
tun müssen um Ihr TOSHIBA FAX TF 851
erfolgreich in Betrieb zu nehmen.
Jede zusätzliche Minute, die Sie später in
“Feineinstellungen” investieren, wird sich
Tag für Tag neu auszahlen: in erhöhtem
Bedienungskomfort und Zeitgewinn.
Bestimmte Leistungsmerkmale und Daten
können in einigen Ländern voneinander
abweichen! Änderungen bei Design und
technischen Daten ohne Vorankündigungen
vorbehalten.
Copyright by TOSHIBA EUROPE
Kopieren auch auszugsweise ist nicht
gestattet.
GB
This small manual works on the same
principle as your new fax machine:
It should not cause you problems but make
your life easier.
To start with, learn what is needed to
enable you to operate your TOSHIBA
TF 851 successfully.
Every additional minute you invest later in
“fine adjustment” will repeatedly prove
worthwhile in terms of operating
convenience and saving time.
Features and specifications of the
respective models are those of the model
distributed in the prevailing countries of the
respective language.
Design, features and specifications are
subject to change in accordance with local
regulations, and subject to change without
notice.
Copyright by TOSHIBA EUROPE
Copying even in parts is not allowed.
I
Questo manuale è concepito con lo stesso
principo del vostro nuovo fax:
dare all'utente il minor numero di problemi
possible e rendervi la vita piu'facile. Per
cominciare, saranno illustrate le operazioni
necessarie per operare ed utilizzare con
successo il TF651 TOSHIBA .
Ogni minuto in più che dedicherete ai
capitoli successivi, relativi ad una migliore
regolazione dell'apparecchio lo
riguadagnerete, nel vostro uso quotidiano,
in termini di facilità d'uso e rispamio
tempo.
Prestazioni e specifiche dei rispettivi
modelli distribuiti nelle nazioni prevalenti
delle rispettive lingue.
Il design, le caratteristiche e la specifiche
sono suscettibili di eventuali modifiche
senza preavviso, in conformità alle
normative vigenti.
Copyright by TOSHIBA EUROPE
Non permessa la copia anche parziale.
Ausgabe 22/3/96
Revision 22/3/96
E
Este breve manual le ayuda a manejar su
nuevo fax. Le hará la vidas más facil
porque no le causará problemas.
Empezaremos aprendiendo lo necesario
para manejar adecuadamente su fax.
Si usa el manual ahorrará tiempo. Para
versiones comunes las características y
especificaciones serán las expresadas en el
idioma del pais correspondiente.
Diseño, características y especificaciones
pueden verse sujetos a cambios de
acuerdo con las normas de cada país y
verse afectados por cambios sin previo
aviso.
Copyright by TOSHIBA EUROPE
No se autoriza sacar copias, ni siquiera en
extracto.
NL
Deze handleiding werkt op dezelfde basis
als uw nieuwe telefax: Handig, compleet
en vriendelijk.
Lees, om mee te beginnen, eerst alle
punten door, zodat u uw TOSHIBA FAX
TF 851 succesvol kunt bedienen.
Kijk later in detail hoe u gebruik kunt
maken van de „fijn afstellingen“ welke
tijdbesparend voor u werken en toch zeer
gebruiksvriendelijk zijn. De specificaties,
funkties en mogelijkheden van deze fax
kunnen afwijken, al naar gelang het land
waarin deze machine is aangeschaft.
Wijzigingen voorbehouden.
Copyright TOSHIBA EUROPE
Kopiëren, ook gedeeltes, is niet
toegestaan.
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
A
B
C
D
F
G
H
I
J
K
L
M
N
E
Uw fax stelt zich voor
Uw fax stelt zich voor
2
NL
TOSHIBA TF 851
Display
Weergave van de machine status en
funktie instellingen.
1-TOETSBEDINING
Met één druk op de toets verzenden
naar het geprogrammeerde nummer.
GEHEUGEN-LED
Duidt aan dat alle documenten in het
geheugen gescand worden.
MULTI-TOETS
Om een tijdelijke groep te creëren.
VOORRANG-TOETS
Geeft een verzending voorrang boven
ander, reeds ingegeven, verzendingen.
GEHEUGEN-TX-TOETS
Zet de boven genoemde functie aan /
uit. Gebruik deze functie als op het
display „GEHEUGEN VOL“ staat.
HERKIEZEN/PAUZE
Herhaald direct het laatst gekozen tel.
nummer. Bij het invoeren van
telefoonnummers kunt een pauze ter
controle voor kiestoon invoeren.
A
B
C
D
E
Bedieningspaneel
Document opvangbak
Documentensteun
Papier opvangbak
Papiercassette
F
G
H
I
J
Papiercassette (optie)
Papiercassette (optie)
Documentgeleiders
Knop voor openen toetsenbord
Documentsteun
Documentensteun
Telefoonlijn aansluiting
Knop voor openen bovendeksel
Rechterzijklep
K
L
M
N
18
9
ALFABETISCH KIEZEN
Druk deze toets om een opgeslagen
alfabetisch kiesnummer of naam te
selecteren.
KOPIE/JOURNAAL
Het maken van een kopie van het
origineel welke in de document invoer
ligt of drukt, indien geen origineel is
ingevoerd, een journaal af.
NUMERIEK TOETSENBORD
Wordt gebruikt voor het ingeven van
telefoonnummers en opdrachten.
Toets „*“ en „#“
Zoeken naar nummers.
TOETS
Doorverbinden indien aangesloten op
een bedrijfscentrale.
MENU TOETS
Oproepen en doorlopen van de
verschillende menu’s:
oproepen eerste menu.
Nogmaals drukken voor volgend menu
scherm; menu scherm terug.
Invoer-toets
Druk op deze toets voor het bevestigen
van opdrachten of ingevoerde
gegevens.
START TOETS
Starten van verzenden, ontvangen.
STOP TOETS
Stoppen van een funktie of wissen van
een foutmelding.
MODE
Voor verzenden kan met deze toets fijn
of superfijn resolutie worden ingesteld.
De fotomode zorgt voor een goede
weergave van foto’s en tekeningen.
Kontrast
Aanpassen aan een licht of donker
document.
KETTINGKIEZEN
Druk deze toets om voor het opslaan van
langere faxnummers ruimte toe te
voegen.
Monitor/gespreksoproep
Zet de luidspreker aan voor
meeluisteren. Tijdens een verzending/
ontvangst aangeven dat u na de
transmissie met de andere partij wilt
spreken.
ALARM LED
Gaat aan bij een probleem.
LINE lamp
Knippert of brandt wanneer de machine
aan het verzenden of ontvangen is.
16
15
14
2
3
4
10
17
18
19
20
5
6
7
12
11
13
21
3
NL
TOSHIBATF 851
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
Voorbereiding
Uitpakken .................................................... 4
Aansluiten op de telefoonlijn ....................... 4
Zo plaatst u het papier: .............................. 5
De ontvangstpapieruitvoer bevestigen ......... 5
De tonerpatroon .......................................... 6
Hoe plaatst u de proces unit: ...................... 6
Installeren
Het menusysteem ....................................... 8
Taal instellen ............................................... 9
Invoeren van uw identificatie naam .......... 10
Ingeven van uw identificatie nummer ....... 11
Toon/Puls kiezen instellen .......................... 12
Aansluiten op een
bedrijfstelefooncentrale ............................ 13
Datum en tijd instellen .............................. 14
Ontvangen van
documenten
Ontvangst mode instellen .......................... 15
Automatisch ontvangen ............................ 15
Handmatig ontvangen ............................... 15
Ontvangst beveiliging ................................ 17
Ontvangstverkleining ................................. 18
Kopiëren ................................................... 20
Geheugen ontvangst ................................ 20
Ontvangst onderbreken ............................. 21
Documenten verzenden
Formaat van de documenten .................... 22
Meerdere verzendopdrachten ................... 23
Batchverzenden ........................................ 23
Prioriteitsverzenden ................................... 24
Direct verzenden ....................................... 24
Automatisch faxen .................................... 25
Kiezen met verkorte nummers .................. 26
Kiezen met 1-toets nummers .................... 26
Kiezen met alfanummers .......................... 27
Meeluisteren bij het faxen......................... 28
Resolutie instellen ..................................... 29
Contrast instellen ...................................... 30
Automatisch herkiezen.............................. 30
Uitgesteld verzenden ................................. 31
Eenmalige groepsverzending ..................... 32
Geprogrammeerde groepsverzending ........ 33
Kiezen van lange nummers ....................... 34
Afroep....................................................... 35
Afroepen, meerdere afroepen (uitgesteld) 38
Afroep reserveren ..................................... 40
Zendopties ................................................ 41
Opnieuw zenden (uit geheugen) ............... 42
Opdracht uit het geheugen wissen............ 43
Verzenden afbreken .................................. 45
Faxnummers
programmeren
Verkorte nummers programmeren ............ 46
Verkort nummer wissen ............................ 48
Verkort nummer wijzigen........................... 49
1-toets bediening ...................................... 50
Groepsnummers programmeren ............... 53
Een programma onder een 1-toets
programmeren .......................................... 54
Lijsten afdukken
Lijst met menuoverzicht ............................ 56
Een lijst afdrukken ..................................... 56
Het verzendrapport ................................... 57
Groepsverzendrapport ............................... 57
Verzend-/Ontvangstjournaal ....................... 58
Lijsten met geprogrammeerde nummers . 59
Reserveringslijst ........................................ 59
Afdelingscodes.......................................... 59
De systeemfunctielijst ............................... 60
Rapporten individueel instellen .................. 61
Journaalafdruk aanpassen ........................ 63
Overige instellingen
Positie afzenderkopregel instellen ............. 64
Ontvangerkopregel .................................... 65
Afdruk in de juiste volgorde ....................... 66
Meerdere kopiën ....................................... 67
Herstellen, opdracht vasthouden............... 68
Afdelingscode ........................................... 69
Afdelingscode wijzigen / wissen ................ 70
Afdelingscode uitzetten ............................ 71
Standaardinstellingen wijzigen .................. 72
Energiebesparing ...................................... 73
Geheugenuitbreiding ................................. 73
Optionele stempel ..................................... 74
Optionele papiercassette........................... 74
Problemen oplossen
Foutmeldingen in het display ..................... 75
Foutcodes in het journaal .......................... 76
Verzendproblemen .................................... 77
Ontvangstproblemen ................................. 78
Inleesgedeelte reinigen ............................. 79
Storingen bij de dokumenten invoer.......... 79
Hoe vastgelopen papier verwijderen.......... 80
Stempelinkt bijvullen. ................................ 80
Afstand diagnose (RDC) ............................ 81
Aansluiten op bedrijfstelefooncentrale ...... 81
Toelating
Toelating ................................................... 82
Index
Index ......................................................... 83
4
NL
TOSHIBA TF 851
Voorbereiding
De beste plaats...
voor uw fax is snel gevonden:
Dichtbij een
220/240 Volt wandcontactdoos*,
niet te ver verwijderd van een
telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is.
* Indien u de machine lange tijd niet gebruikt, kunt u het
beste de netspanningsstekker uit uw machine verwijderen. Sluit
geen apparatuur op dezelfde wandcontactdoos aan, welke veel
vermogen verbruiken, b.v. een kopieermachine of appartuur welke
radiostoring kan veroorzaken (zoals radio, computer e.d.).
Netspanning
De aansluiting voor de netspanning bevindt zich op de linker
achterzijde van de machine. De AAN/UIT-schakelaar bevindt zich
achteraan de linkerzijkant. U kunt nu de machine inschakelen.
U dient uw machine te beschermen tegen...
trillingen
direct zonlicht
stof
vochtigheid
hitte
1. Fax apparaat
2. Handleiding fax
3. Telefoonkabel
4. Proces unit met
tonerpatroon
5. Rolreiniger
6. Papieropvangbak
9. Papierformaat
indicator
10. Ozonfilter
Aansluiten op de telefoonlijn
Wij zorgen voor de contacten en de bedrijfsspanning.
Telefoonaansluiting
Sluit de telefoonkabel aan op de aansluiting ”LINE” op de
rechterzijkant van de machine. De andere kant van de kabel sluit u,
via de meegeleverde telefoonstekker, aan op de telefoonaansluiting
welke voor uw fax bedoeld is. Zie afbeelding hiernaast.
Uitpakken
Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande
items aanwezig zijn.
Voorbereiding
A4
B5
B4
A5
5
NL
TOSHIBATF 851
Zo plaatst u het papier:
Verwijder de papiercassette
Plaats een stapel A4 papier:
Maak de stapel eerst wat los.
Plaats het papier zodanig dat het netjes in de
cassette ligt en overtuig u ervan dat:
Er maximaal 250 vel papier
(80g/m²) wordt geplaatst, de limiet
streep aan de voorzijde van de
cassette mag niet overschreden
worden. Zie afbeelding links
Tenslotte: Schuif de cassette terug
in de fax tot deze vergrendeld.
Gebruik geen vochtig of gekreukt/
gescheurd papier.
De papieropvangbak bevestigen
Haak de papieropvangbak onder de daartoe
voorziene pinnen aan de linkerkant van het
apparaat.
Voorbereiding
Voorbereiding
De papieropvangbak
bevestigen
6
NL
TOSHIBA TF 851
Voorbereiding
Zo plaatst u de proces
unit:
Bij een eventueel transport of
verplaatsen van het apparaat de
proces unit en de tonerpatroon
eruit halen.
Om de proces unit tijdens het transport te
beschermen is deze verpakt in een speciale
beschermende verpakking. Volg a.u.b. de
bijgevoegde instukties op. Zo plaatst u de
proces unit:
Open de bovenklep
door op de knop te drukken.
Plaats de proces unit. .
door allereerst de pennen in de uitsparingen te
plaatsen en dan, door lichte druk uit te ofenen,
de unit op zijn plaats te brengen.
Een beschadigde drum zal een negatief
effect op de afdrukkwaliteit hebben.
Daarom: Raak het groene oppervlak
nooit aan, en stel drum niet langer dan 3
minuten bloot aan direct licht.
Bij het in gebruik nemen van de machine en
later na het verschijnen van de melding ”TONER
BIJNA OP” of ”TONER OP”, moet de
tonerpatroon verwangen worden. Tegelijk met
tonerpatroon dient ook de reinigingsstrip te
worden vervangen.
Wanneer u toner vervangt:
Ontgrendel de oude cartidge door de groene
grendel omhoog te klappen, verwijder
vervolgens de patroon door deze te bewegen
zoals in de tekening is aangegeven.
Wanneer u voor het eerst toner plaatst:
Pak de meegeleverde tonerpatroon uit. Raak
geen onderdelen in het afdrukgedeelte aan.
Schud eerst de tonerpatroon voorzichtig heen
en weer.
Plaats de patroon als aangegeven in de
tekening.
Verwijder nu de plastic film.
Pas op met de plastic film, hierop bevindt zich
wat toner residu.
De tonerpatroon
Voorbereiding
7
NL
TOSHIBATF 851
Voorbereiding
Voorbereiding
Vergrendel de patroon met de groene
grendel
Vervangen van de reinigingsstrip
(of plaatsen bij eerste ingebruikname)
Indien nodig, verwijder eerst de oude reiniger
aan het lipje; plaats vervolgens de nieuwe
reiniger, de witte vilt laag naar beneden
plaatsen.
Raak geen andere onderdelen
aan, dan die als boven
beschreven. De fixeer unit
waarop de rolreiniger zich bevindt kan
bijzonder warm zijn, ook wanneer de
machine al even uit staat.
Sluit nu de bovenklep
tot deze goed vergrendeld is.
Werp de oude tonerpatroon nooit in open vuur.
Waarschuwing,
Indien u in contact komt met toner:
Handen wassen met koud water en zeep.
Ogen uitspoelen met overvloedig water.
Na inademen, diep in en uit ademen met
schone lucht.
I.g.v. orale inname, de mond uitspoelen met
overvloedig water.
In noodgevallen een arts inschakelen.
. . . en als laatste: het ozonfilter
Zoals op de tekening te zien is, wordt deze
geplaatst in de daarvoor bestemde houder aan
de achterzijde van de machine. Plaats de
houder met het filter terug in de machine.
8
NL
TOSHIBA TF 851
Het menusysteem
Uw faxapparaat is met een 4-regelig
display uitgerust, waarmee u over alle
bedrijfsomstandigheden wordt
geïnformeerd.
Dit display vergemakkelijkt u ook het werk
met de verschillende functies van uw
apparaat: Alles wordt in een overzichtelijk
menu weergegeven. U ziet telkens tot 4
menu items, waarbij aan elk item een
getal toegewezen is. U kiest een menu
item door het intikken van dit getal. Er
volgen dan eventueel submenu items, die
u op dezelfde wijze kunt selecteren.
Zolang de menuweergave actief
is kunt u geen fax ontvangen.
Daarom wordt automatisch naar
de ruststand omgeschakeld als er één
minuut lang geen toets ingedrukt wordt.
Leer door het volgende voorbeeld de
omgang met het menusysteem. Hierbij
krijgt u ook een afdruk van de hele
menulijst met de volledige menustructuur
van uw faxapparaat.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
De kleine pijl op de onderste
regel geeft aan dat er nog meer
menu-items aanwezig zijn. Door
nogmaals op MENU te drukken worden
deze zichtbaar.
Oproepen volgend scherm met menu-
items
Ingeven van het gewenste menu-
item
Om een menu-item op te
roepen hoeft u dit niet op het
display te zien. U moet hiervoor
echter het betreffende menuniveau al
gekozen hebben.
De lijst wordt afgedrukt.
Ǟ
Ǟ
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
5. TEL.NR. INVOEREN
8. MENUOVERZICHT
AFDRUK VAN LIJST
VRIJ GEHEUGEN 100%
15.03.1995 WO 19:56
Installeren
Installeren
AUTOMATISCH
AUTOMATISCH
MENU
MENU
7. INSTALLEREN
6. LOKAAL
9
NL
TOSHIBATF 851
Installeren
Taal instellen
Uw machine is standaard ingesteld in de
Nederlandse taal. Wilt u de display
meldingen en de lijst afdrukken in een
andere taal weergeven, handel dan als
volgt.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Andere taal kiezen
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
Ǟ
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Installeren
MENU
/
1. ENGLISH
2. ITALIANO
3. DEUTSCH
4. FRANCAIS
INVOER
RESET
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
10
NL
TOSHIBA TF 851
Invoeren van uw
identificatie naam
Tot de volgende stappen behoren de
invoer van uw identificatie naam en -
nummer, de invoer van de kiesmethode en
de instelling van het type
telefoonaansluiting. Deze gegevens dient
u vrij snel na elkaar in te voeren, indien u
gedurende ca. 1 minuut geen gegevens
invoert, gaat de machine terug naar de
ruststand en gaan de reeds ingevoerde
gegevens verloren. Lees eerst een en
ander rustig door alvorens u begint met
het invoeren van de gegevens.
Naast uw identificatie nummer is het ook
mogelijk een identificatie naam in te
voeren van max. 40 karakters.
Voor het ingeven van cijfers gebruikt u het
numerieke toetsenbord, voor leestekens
en karakters gebruikt u de 1-toets
bediening. De onderste toetsen van de 1-
toetsbediening worden gebruikt voor de
besturing in invoer.
Wanneer de naam correct is ingevoerd,
bevestigen met INVOER.
Bijvoorbeeld: TOSHIBA
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu scherm voor ingeven ID naam
INVOER van de naam
Bijvoorbeeld: TOSHIBA
(zie tabel)
Bevestigen met INVOER
(ga verder met „Ingeven van identificatie
nummer“)
Installeren
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
MENU
INVOER
/ /
Ǟ
Installeren
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
INVOER MODE:
ID NAAM=
½
TOSHIBA
½
INVOER MODE:
ID NAAM=
TOETSTOETS
TOETSTOETS
TOETS
A-Z
ǟ Ǟ
SHIFT
DN. SHIFT
LOCK
INSERT
DELETE
SPACE
FUNKTIEFUNKTIE
FUNKTIEFUNKTIE
FUNKTIE
Selecteert een karakter
Verplaatsen van de cursor
Omschakelen naar de lees-
en speciale tekens
Omschakelen naar grote en
kleine letters
Voegt een spatie in
Wist een karakter
Overschijft karakter(s) of
verplaatst 1 stap naar
rechts
11
NL
TOSHIBATF 851
INTERNATIONALE KODE?
Ingeven van uw
identificatie nummer
Het identificatie nummer is een onderdeel
van de kopregel en bestaat o.a. uit het
nummer waarop uw fax is te bereiken.
Het is gebruikelijk dit volgens de
internationale notatie in te voeren.
Invoeren van de tekens:
+31- 182 -12345678
abonnee nummer
spatie
kengetal (zonder 0)
landnummer
plusteken
In Duitsland is ingeven van het
identificatie nummer verplicht!
U kunt tussen het nationale en internatio-
nale formaat kiezen.
Kies altijd het internationale
formaat.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm voor ingeven ID nummer
Voer nu het identificatie nummer
in.
Het scheidingsstreepje krijgt u met de
PAUZE-toets.
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
Installeren
Installeren
ID INVOEREN/WIJZIGEN
2. NIET NODIG
1. ZET +
ID INVOEREN/WIJZIGEN
TEL. NUMMER=(MAX20)
TEL. NUMMER=(MAX20)
+ ♦
RESET
INVOER
ID NAAM=(MAX20)
ID NAAM=(MAX20)
+31 18212345678
12
NL
TOSHIBA TF 851
Installeren
Installeren
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menuscherm voor keuze centrale
type
TDK: toonkiezen
IDK: pulskiezen
Bevestigen met INVOER
Kies type telefoonlijn
(verder met „Aansluiten op een
bedrijfstelefooncentrale“)
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
MENU
/ /
Ǟ
2. VIA CENTRALE
1. DIRECT
INVOER
Ga naar A
Ga naar B
PSTN
PABX
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
of
Toon/Puls kiezen
instellen
Afhankelijk van de lokale telefooncentrale
waarop uw fax is aangesloten, kunt u
kiezen voor pulskiezen of toonkiezen.
Toonkiezen is de modernste en snelste
kies methode, maar werkt alleen op de
moderne telefooncentrales. Bij twijfel over
de telefooncentrale waarop u bent
aangesloten kunt u beter pulskiezen
selecteren omdat dit ook op de oudere
telefooncentrales functioneert. Echter per
medio 1995 zijn alle normale
telefoonlijnen in Nederland digitaal dus
toonkiezen geworden.
1. TDK
2. PULS KIEZEN
KIES CENTRALE TYPE
KIES TYPE TEL. LIJN
13
NL
TOSHIBATF 851
Installeren
Installeren
Aansluiten op een
bedrijfstelefooncentrale
Naast aansluiting op een directe
telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te
sluiten op een bedrijfstelefooncentrale.
Hierbij kunnen een aantal specifieke
parameters worden ingesteld.
Het kiezen van een externe lijn
(toegangstype) kan bij
bedrijfstelefooncentrale op de volgende
manieren gebeuren:
Toegangscijfer Hierbij wordt voor het
verkrijgen van een
externe lijn een cijfer
ingetoetst, vaak 0 of 9.
Aarde Hierbij wordt voor het
verkrijgen van een
externe lijn, een
aardpotentiaal op de lijn
geschakeld.
Flash-Toets Hierbij wordt voor het
verkrijgen van een
externe lijn, de
stroomkring kortstondig
onderbroken.
Het kiezen van een externe lijn
wordt in deze gevallen
aangegeven d.m.v. de toets ”*”.
Dit geldt ook voor programmeren van de
geheugenummers (zie pag. 46).
Aansluitingstype ingeven
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
Via centrale instellen
Bevestigen met INVOER
Lijntoegang d.m.v. ...........
Ingeven van het gewenste menu-
item
Als voorbeeld: CIJFER
Bevestigen met INVOER
Ingeven van het gewenste cijfer
Toets het gewenste cijfer in
Voorbeeld: 0
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
A
PSTN
INVOER
RESET
PABX
2. FLASH
1. EARTH
3. DIGIT
B
INVOER
INVOER
INVOER
RESET
ACCESS DIGIT=(1-3)
ACCESS DIGIT=(1-3)
0
n
KIES LIJN TOEGANG
KIES LIJN TOEGANG
KIES LIJN TOEGANG
14
NL
TOSHIBA TF 851
Installeren
Installeren
Datum en tijd instellen
Eenmaal goed ingesteld worden al uw
verzonden berichten voorzien van de juiste
datum en tijd. Bij een eventuele
spanningsuitval zal de klok zelfstandig
doorlopen, alleen bij overgang van zomer-
op wintertijd v.v. dient u de tijd aan te
passen.
Ǟ
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
DATUM&TIJD INSTELLEN
DD-MM-JJ HH:MM WWW
01.01.90 23:55
DATUM&TIJD INSTELLEN
DD-MM-JJ HH:MM WWW
15.03.95 19:56
MENU
/ /
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Invoermogelijkheid voor
DD-MM-JJ = dag, maand, jaar
HH:MM = uur, minuut
WWW = dag van de week
Datum & Tijd ingeven
Met de ”>>/<<”-toetsen kunt
u getallen overspringen.
Ingeven van de dag van de
week geschiedt met behulp van de 1-
toetsen 27 en 28 (> en < ), zie pag. 2.
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
INVOER
RESET
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
15
NL
TOSHIBATF 851
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
Ontvangst mode
instellen
Er bestaan een aantal verschillende
ontvangst modes voor het ontvangen van
dokumenten. Het aantal beschikbare
ontvangst modes is afhankelijk van het
land waar de fax is aangeschaft.
Automatisch ontvangen
Handmatig ontvangen
Ga als volgt te werk voor het
instellen van de gewenste
ontvangstmode
Wanneer de fax op een aparte
telefoonlijn is aangesloten.
Uw machine behandeld elk
binnenkomend ”gesprek” als faxbericht.
Uw fax neemt ieder
binnenkomend gesprek aan,
mensen die u echter willen
spreken, horen alleen faxtonen.
Ga naar A
Ga naar B
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
Ǟ
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
AUTOMATISCH
MENU
/
2. HANDM. ONTVANGST
1.AUTO ONTVANGST
AUTOMATISCH HANDMATIG
Wanneer de fax op de bestaande telefoonlijn is
aangesloten.
De fax functioneert nu als telefoon. Als
de telefoon overgaat, dient u de hoorn op
te nemen. Hoort u een toon van een
andere fax, druk dan op START. Pas
daarna kunt u de hoorn weer op de haak
leggen. Is het echter een gesprek, dan
kunt u spreken met de beller. Alleen op
START drukken als degene die belt u een
faxbericht wilt sturen.
Deze stand kunt u alleen
gebruiken indien een telefoon
direct op de stekker van de fax
is aangesloten.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Ontvangst mode keuze
16
NL
TOSHIBA TF 851
A
AUTOMATISCH
INVOER
RESET
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
B
HANDMATIG
RESET
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
Ingeven van het gewenste menu-
item
Keuzemogelijkheid voor het aantal
belsignalen waarna de fax automatisch
opneemt.
Gewenst aantal belsignalen
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
Display tijdens de ruststand
De actuele ontvangstmode,
AUTOM. of HANDM., ziet u in
het display
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met RESET terug naar de
ruststand
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
AUTO ONTVANGST
HANDMATIG
OPROEPTIJD (1-5)
17
NL
TOSHIBATF 851
Ontvangen van documenten
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze voor wel of geen
beveiligde ontvangst
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
Ontvangen van documenten
Ontvangst beveiliging
Normaal gesproken is het mogelijk van
iedereen faxberichten te ontvangen. Met
de ontvangst beveiliging wordt dit echter
beperkt tot relaties welke in uw geheugen
zijn geprogrammeerd.
Het faxnummer van de relatie welke u
probeert te faxen wordt vergeleken met al
uw programmeerde geheugennummers,
komt het nummer niet voor, dan zal de
verbinding worden verbroken en het
faxbericht wordt dus niet ontvangen.
Alleen de laatste 5 cijfers
worden gekontroleerd.
AUTOMATISCH
MENU
Ǟ
/ /
BEVEILIGDE ONTV. INST
2. UIT
1. AAN
INVOER
RESET
18
NL
TOSHIBA TF 851
Ontvangen van documenten
Ontvangstverkleining
Het papier voor uw faxapparaat heeft A4-
formaat. Omwille van technische redenen
kan niet het hele blad gebruikt worden.
Daarom verkleint uw fax het ontvangen
document in de lengterichting, Hierdoor
wordt de ontvangen copie lichtjes
samengedrukt.
Meestal stoort dit niet. Als de verwachte
fax echter absoluut schaalgetrouw moet
zijn, moet de functie
ONTVANGSTVERKLEINING
uitgezet
worden. Daardoor wordt dat deel van de
kopie dat niet meer op het eerste blad
past, op een tweede blad geprint.
Als echter dit ”deel” voor u onbelangrijk
is, kunt u door het aanzetten van de
functie AFDRUKLIMIET het afdrukken
van dit deel van een faxpagina op een
tweede blad verhinderen.
ONTVANGSTVERKLEINING
aanzetten
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Keuzemogelijkheid uit- of aanzetten
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
Origineel (A4)
Ontvangstverkleining: AAN
Ontvangstverkleining: UIT
Afdruklimiet: UIT
Ontvangstverkleining: UIT
Afdruklimiet: AAN
Ontvangen van documenten
Ǟ
MENU
/ /
RX VERKLEINING
2. UIT
1. AAN
INVOER
RESET
19
NL
TOSHIBATF 851
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Keuzemogelijkheid voor negeren van de
overlengte
1: Overlengte wordt gewist
2: Overlengte wordt op een tweede
pagina afgedrukt
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
Ontvangen van documenten
Afdruklimiet aanzetten
(zie verklaring op pag. 18)
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
Ontvangen van documenten
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
MENU
/ /
2. UIT
1. AAN
INVOER
RESET
GENEGEERD
20
NL
TOSHIBA TF 851
Ontvangen van documenten
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
KOPIE-toets drukken
Invoer van aantal kopiën
Bevestigen met START
Wijst erop dat er geen ontvangstpapier
meer is
of
wijst erop, dat er papier is vastgelopen
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
STD
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAAL
AUTOMATISCH
AUTOMATISCH
Ontvangen van documenten
KOPIE
JOURNAAL
START
Kopiëren
Het is mogelijk om met de TF851
dokumenten te kopieren. (Max. 99
kopieen)
Voor het kopieren geldt ook de
eerder besproken verkleinings
percentages (zie pag. 18).
Geheugen ontvangst
Onder bepaalde omstandigheden is het
niet mogelijk een ontvangen bericht af te
drukken:
Als het papier op is
Als het papier is vastgelopen
In zo’n geval zal het ontvangen bericht in
het geheugen worden opgeslagen, zodra
het probleem is verholpen zal het (de)
bericht(en) alsnog worden afgedrukt
NORMAAL
KOPIE
AANT. KOPIEN=(1-99)
1
15.03.1995 WO 19:56
PAPIER IS OP
15.03.1995 WO 19:56
PAPIER VASTGELOPEN
AUTOMATISCH
AUTOMATISCH
FIJN
GEHEUGEN ONTVANGST
GEHEUGEN ONTVANGST
21
NL
TOSHIBATF 851
Ontvangen van documenten
Ontvangen onderbreken
U kunt de huidige ontvangst onderbreken
door op de RESET-toets te drukken. Hoe
er rekening mee, dat uw fax met
geheugen is uitgerust waarin in zowel
ontvangen als te verzenden berichten in
opgeslagen zijn. Daardoor is het niet altijd
duidelijk of er op dat moment een bericht
wordt ontvangen of verzonden.
Ontvangst
Let erop, dat er geen
onderscheid is te maken tussen
een verzending of ontvangst.
Druk op de RESET-toets
Keuzemogelijkheid
1: NIET onderbreken
2: huidige functie wordt onderbroken
Een deel van het bericht zal worden
afgedrukt
15.03.1995 WO 19:56
Ontvangen van documenten
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
RESET
WISSEN ?
WACHTEN
2. +49 123456789
1. NEE
COMM-lamp brandt
22
NL
TOSHIBA TF 851
Documenten verzenden
Afmetingen van
documenten
Het volgende overzicht geeft aan welke
specificaties uw originelen moeten
voldoen
A.u.b. opletten:
Dokumenten langer dan 420 mm
dienen handmatig te worden
ingevoerd.
Bij invoer van meerdere pagina’s
tegelijk, dienen deze dezelfde
afmeting en samenstelling te hebben
1 pagina 2 of meer pagina’s
Dokument afm. (max) 297 mm (B) x 700 mm (L) 297 mm (B) x 420 mm (L)
Dokument afm. (min) 148 mm (B) x 100 mm (L)
Effectieve scanning 294mm
breedte
Hoeveel pagina’s Maximaal
kunnen in één keer 50 pagina's A4
in de invoer?
Papierdikte 0,05 ~ 0,15 mm 0,06 ~ 0,12 mm
Papierkwaliteit ongecoat (beide zijden)
Documenten verzenden
Probleem dokumenten...
kunnen vastlopen. Dit geldt voor
gescheurde, gekreukte of vochtige pagina’s
gevouwen of geperforeerde pagina’s
transparanten of gladde pagina’s
textiel of metaalachtige dokumenten
U kunt dit probleem te omzeilen ...
...door het maken van een fotokopie of het
gebruiken van een dragervel.
Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde
dragervellen leveren.
Zo wordt het dragervel gebruikt:
Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven,
in het dragervel onder het transparante vel.
Een dragervel kunt u verwerken zoals elk
willekeurig dokument, met die restrictie dat er
slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.
Correct invoeren van dokumenten:
Verwijder alle paperclips, nietjes e.d. voordat u
het dokument invoert. Bij documenten die
groter dan A4 zijn kunt u de verlenging van de
documentensteun uittrekken. Stel de
papiergeleiding op het document af. Leg nu
uw documenten, maximaal 50 stuks tegelijk, in
de invoerinrichting, zoals op de afbeelding
getoond wordt.
De bedrukte zijde van de documenten moet
naar beneden liggen. Als u de tekst nog kunt
lezen, verstuurt u de achterkant! Schuif de
papiergeleiding tegen de zijrand van het blad.
Na ca. 2 seconden wordt het document
automatisch ong. 2 cm. ingetrokken.
Als de snelscan, mag u niet meer dan 20
bladen op elkaar leggen.
23
NL
TOSHIBATF 851
Meerdere
verzendopdrachten
Een vaak voorkomend probleem bij
faxapparatuur is dat wanneer een
faxbericht wordt verstuurd of wordt
ontvangen het niet mogelijk is een ander
faxbericht in te voeren voor verzenden.
Uw TF 851 kent dit probleem niet, deze
fax beschikt over een zgn. DUAL ACCESS
mode. Hierbij worden alle te versturen
berichten in het geheugen gelezen en
vanuit dit geheugen verstuurd. Ook
ontvangen berichten worden eerst in het
geheugen opgeslagen en dan pas
afgedrukt. Het grote voordeel is dat uw
fax praktisch altijd beschikbaar is voor een
nieuwe te verzenden bericht.
Iedere handeling wordt als een opdracht
gezien. Een opdracht kan uit één of
meerdere dokumenten bestaan. Een
opdracht kan ook een groepsverzending of
een uitgestelde verzending zijn. Uw fax
heeft een geheugen voor 100 opdrachten
ledere ingevoerde opdracht wordt in een
rij geplaatst, de rij wordt van beneden
naar boven afgewerkt. Zelfs wanneer uw
fax aan het verzenden of ontvangen is
kunnen nieuwe opdrachten worden
ingevoerd, iedere opdracht krijgt
automatisch een nummer toegewezen.
(OPDR. NR. 001-999), al de opdrachten
kunnen via een lijst worden opgevraagd
(zie pag. 59). Met het opdracht nummer is
het o.a. mogelijk een opdracht te wissen.
Documenten verzenden
Documenten verzenden
Bij de levering is uw faxapparaat zo
ingesteld, dat vanuit het geheugen
verzonden wordt. Dit zenden vanuit het
geheugen kunt u aan- en uitzetten door
op de GEHEUGEN-toets te drukken.Het
groene lampje boven deze toets zegt of
deze funktie aan of uit is.
OPDR. NR. 100
OPDR. NR. 99
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 97
OPDR. NR. 96
OPDR. NR. 95
OPDR. NR. 94
OPDR. NR. 93
OPDR. NR. 92
OPDR. NR. 91
OPDR. NR. 90
UIT VOER
INVOER
MAX. 100 OPDR.
OVER TELEFOONLIJN
UIT VOER
JOB NR. 99
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 97
OPDR. NR. 96
OPDR. NR. 95
OPDR. NR. 94
OPDR. NR. 93
OPDR. NR. 92
OPDR. NR. 91
OPDR. NR. 90
OPDR. NR. 99
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 97
OPDR. NR. 96
OPDR. NR. 95
OPDR. NR. 94
OPDR. NR. 93
OPDR. NR. 92
OPDR. NR. 91
OPDR. NR. 90
OVER TELEFOONLIJN
Automatische indeling
Bijj een groot geheugen, zoals in deze fax,
kan het voorkomen dat meerdere
opdrachten aan hetzelfde faxnummer
gericht zijn. Uitgaande van het feit dat
een verbinding economischer gebruikt
wordt naarmate er meer data wordt
verzonden, is een separate verzending
ongewenst. Uw faxapparaat controleert,
bij het invoeren van nieuwe opdrachten,
of er een zelfde faxnummer wordt
gebruikt waarvan reeds een opdracht
aanwezig is. Mocht dat het geval zijn, zal
automatisch de nieuwe opdracht bij de
reeds bestaande worden gevoegd
ongeacht de plaatst welke deze in de
opdrachtrij inneemt. De nieuwe opdracht
zal worden geplaatst bij het eerstkomend
volgnummer. De nummering blijft bestaan
totdat de eerste opdracht naar dat
specifieke nummer wordt bereikt, waarna
alle ander gelijkluidende opdrachten
hieraan worden gekoppeld en uitgevoerd.
Op het verzendjournaal, zie pag. 58,
wordt op deze wijze de opdracht
vermeldt.
I.g.v. uitgestelde verzendingen
wordt een koppeling alleen
aangebracht indien de
verzendtijden identiek zijn.
In de opdrachtrij bevinden
zich meerdere opdrachten
met identiek faxnr. (zwart)
De eerste opdracht
met gelijk faxnummer
trekt de andere opdrachten samen
24
NL
TOSHIBA TF 851
Documenten verzenden
Documenten verzenden
Belangrijke verzending
Het geheugen van uw faxapparaat werkt
volgens het FIFO-principe (First In - First
Out). Men kan deze situatie vergelijken
met een wachtrij, degene die het laatst
komt wacht het langst. Wanneer er dus
reeds een aantal opdrachten in het
geheugen zitten, zal een nieuwe opdracht
achterin de rij worden gezet. Om toch een
verzending met voorrang uit te voeren,
kan gebruik worden gemaakt van de
VOORRANG-toets. Wanneer hierop wordt
gedrukt, zal de opdracht gekoppeld aan
een document in de invoer prioriteit
krijgen boven alle andere. Onmiddelijk na
het uitvoeren van een evt. lopende
opdracht, wordt dan de
voorrangsopdracht uitgevoerd ongeacht
de toestand van het geheugen.
Direct verzenden
Bij normaal gebruik wordt ieder te
verzenden dokument in het geheugen
gelezen en vanuit het geheugen
verzonden. Het kan voorkomen dat u een
dokument wilt versturen dat niet in het
geheugen past, versturen is dan niet
mogelijk. Het is echter ook mogelijk om
direct (buiten het geheugen om) een
dokument te versturen.
Om een directe verzending te kunnen
uitvoeren dient u op GEHEUGEN drukken.
Verstuurd u vaak dokumenten die
niet in het geheugen passen,
dan bestaat de mogelijkheid het
geheugen in uw fax uit te breiden.
Raadpleeg hierover uw leverancier.
GEHEUGEN
VOORRANG
25
NL
TOSHIBATF 851
Automatisch faxen
Faxen op de eenvoudigste manier.
Dokument invoeren, faxnummer intoetsen,
op START drukken en de verbinding met
de andere fax wordt automatisch
gemaakt.
De dokumenten worden eerst in het
geheugen gelezen en vervolgens
verzonden.
Uw voordeel: De dokumentinvoer van uw
fax is altijd maar voor een korte tijd bezet;
onafhankelijk of er een fax wordt verstuurd
of niet. (Zie hiervoor ook pag. 23).
Het is mogelijk om tijdens het kiezen van
een nummer mee te luisteren via de
luidspreker in de fax. Op deze manier kunt
u kontroleren of een faxnummer correct
is, of dat de ontvangende fax de lijn
beantwoord.
Bij gebruik van de meeluister
funktie zal het dokument niet in
het geheugen worden gelezen,
maar direct vanuit de dokument-
invoer worden verzonden.
Het vrije-geheugen-display
varieert naargelang het aantal
ingevoerde opdrachten.
Documenten verzenden
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Toets het faxnummer in van de
relatie voor wie de fax bestemd is.
Het op het display zichtbare ingetoetste
faxnummer kunt u met de toetsen >>/
<< corrigeren. Ook kunt u het hele
nummer met RESET wissen. Door
nogmaals op de RESET-toets te drukken
wordt het document uitgevoerd zonder
dat het verder verwerkt wordt.
Bevestigen met START
Tijdens het scannen van document(-en):
weergave van het bestandsnummer en de
actuele geheugencapaciteit.
Het faxnummer wordt gekozen.
Communicatielamp knippert:
Er is verbinding
De identificatie van faxpartner wordt
weergegeven. De transmissie wordt
doorgevoerd.
Na het verzenden:
Terug naar ruststand. De opdracht is uit
de bestandslijst gewist (herkenbaar aan
het display ”vrij geheugen”.
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAAL
STD
NORMAAL
STD
STD
VRIJ GEHEUGEN 78%
NORMAAL
VRIJ GEHEUGEN 78%
FILE NBR =01
STD
VRIJ GEHEUGEN 78%
FILE NBR =01
NORMAAL
WACHTEN
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAALSTD
AUTOMATISCH
AUTOMATISCH
AUTOMATISCH
AUTOMATISCH
START
Documenten verzenden
TEL. NUMMER=(MAX128)
INLEZEN IN GEHEUGEN
KIEZEN
COMM lamp knippert
26
NL
TOSHIBA TF 851
Documenten verzenden
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen ”kiezen met verkort
nummer”.
Menuscherm voor invoer van het verkorte
nummer
Invoer van het gewenste verkorte
nummer (bijvoorbeeld: 1).
Bevestigen met START
Weergave van het geselecteerde nummer
uit het verkort nummergeheugen en van
de hieraan toegewezen faxpartner.
De verbinding wordt gemaakt (zie
pag. 25, automatisch faxen).
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Druk op de 1-toets voor de
betreffende partner (bijv. toets 35).
Weergave van de gekozen 1-toets en de
partner, aan wie deze toets toegewezen
is.
De verbinding wordt gemaakt (zie
pag. 25, automatisch faxen).
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAALSTD
NORMAAL
STD
VERKORT NR.= (1-199)
NORMAAL
STD
VERKORT NR.= (1-199)
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAAL
STD
NORMAALSTD
1-TOETS = 01
BLUME
AUTOMATISCH
AUTOMATISCH
1
VERK. KIEZEN
NAAM KIEZEN
2x
NORMAAL
STD
VERKORT NR.= 001
TOSHIBA
Kiezen met verkorte
nummers
Met behulp van de verkorte nummers kunt
u relaties voorprogrammeren aan wie u
vaak faxen verstuurd, zodra
geprogrammeerd hoeft u voortaan niet
meer het gehele faxnummer in te
toetsen, maar slechts een 3-cijferige
code.
Op pagina 46 leest u hoe
verkorte nummers
geprogrammeerd dienen te
worden.
Kiezen met 1-toets
nummers
Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra,
een geheugen met 35 ”1-toetsen” voor 35
snel oproepbare nummers. Om dit
nummer te kiezen, simpelweg op de
bijbehorende toets drukken.
Op pagina 50 leest u hoe 1-toets
nummers geprogrammeerd
dienen te worden.
START
Documenten verzenden
[ALFA]
[ALFA]
27
NL
TOSHIBATF 851
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van de
telefoonboekfunctie of
naamkiesfunctie.
Menuscherm voor invoeren van het
zoekkarakter
Nu kunt u de eerste letter van de naam
van uw partner invoeren.*)
(Bijvoorbeeld „B“)
Toets „2“
De eerste naam die met de
corresponderende letter (hier „A“) begint,
wordt weergegeven, gevolgd door de
plaats waar hij is opgeslagen in het
verkort nummer-geheugen.
Toets „2“
Door opnieuw op toets „2“ te drukken
wordt de volgende letter (hier „B“)
weergegeven, die onder deze toets
opgeslagen is.
Met behulp van de toetsen ”*” en ”#”
kunt u de gewenste faxpartner met de
betreffende beginletter kiezen.
Bevestigen met START
De verbinding wordt gemaakt, (zie
pag. 25, automatisch faxen)
Als er onder de gekozen letter geen
naam opgeslagen is verschijnt kort deze
melding.
Kiezen op naam
Kiezen via deze funktie kunt u vergelijken
met het zoeken van een nummer in een
telefoonboek. Hierbij kunt u met behulp
van de eerste letter van een naam de
gewenste relatie zoeken. Deze funktie is
makkelijk in het gebruik omdat u alleen de
naam van uw relatie hoeft te weten en
geen codes hoeft te onthouden of op te
zoeken.
Documenten verzenden
*)
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAAL
STD
NORMAAL
STD
ZOEK KARAKTER=
NORMAAL
STD
ZOEK KARAKTER= A
TERUG:[*] VERDER:[#]
STD
TERUG:[*] VERDER:[#]
ZOEK KARAKTER= B
BLEEKERS :002
NORMAAL
STD
TERUG:[*] VERDER:[#]
ZOEK KARAKTER= B
NORMAAL
BRUIJN :007
STD
TERUG:[*] VERDER:[#]
NORMAAL
ZOEK KARAKTER= A
---------------------:--
AKKER :025
AUTOMATISCH
START
Documenten verzenden
[VERK]
VERK. KIEZEN
NAAM KIEZEN
28
NL
TOSHIBA TF 851
Meeluisteren bij het
faxen
Bij het meeluisteren bij de faxtransmissie
hoort u over de ingebouwde luidspreker
hoe de verbinding tot stand komt. Zo kunt
u dit ook akoestisch controleren. Dit is
belangrijk als het met de verbinding niet
wil lukken. Vaak is dan een verkeerd
nummer gedraaid of er staat aan de
andere kant geen faxapparaat gereed.
Bij gebruik van de meeluister
funktie zal het dokument niet in
het geheugen worden gelezen,
maar direct vanuit de dokument-invoer
worden verzonden.
Documenten verzenden
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Zet het meeluisteren aan.
Menuscherm voor het invoeren van het
faxnummer
Invoer van het faxnummer.
Nummer wordt direct gedraaid.
De verbinding wordt gemaakt, (zie
pag. 25, automatisch faxen)
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAALSTD
TEL. NUMMER=
TEL. NUMMER=
12345678
AUTOMATISCH
MONITOR
OPROEP
Documenten verzenden
MONITOR OPGENOMEN
MONITOR OPGENOMEN
29
NL
TOSHIBATF 851
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Toets „RESOLUTIE“ drukken.
Menuscherm voor invoeren van de
gewenste resolutie
Ingeven van het gewenste menu-
item (Voorbeeld: superfijn-grijs)
Bevestigen met INVOER
Voor het nu ingevoerde document geldt
de nieuwe resolutie. Na het verzenden
wordt de resolutie terug op de
standaardwaarde ingesteld.
Kies het gewenste faxnummer
Resolutie instellen
Zelfs in standaard instelling geeft de fax
reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch
kunt u deze voor specifieke dokumenten
nog extra instellen. De goede resolutie -
d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u
te kiezen aan de hand van de volgende
algemene richtlijnen.
STANDAARD: handgeschreven of getypte
originelen ( standaard
instelling)
FIJN: originelen met fijne letters
b.v. kranteartikelen,
diagrammen
SUPER FIJN: originelen met zeer fijne
details
FOTO: 64 grijstinten voor foto’s of
gekleurde originelen
Voor de grijsniveaus kunt u
eveneens de 3
resolutieinstellingen kiezen.
Via de kopieer functie (zie pag. 20) kunt u
het resultaat beoordelen.
Een hogere resolutie resp.
fotomode verlengt altijd de
transmissietijd (kosten!) omdat
meer gegevens moeten worden
verzonden.
Documenten verzenden
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAALSTD
1.STD 4.STD-GR
2.FIJN 5.FIJN-GR
3.S.FIJN 6.SF-GR
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAALSF-GR
AUTOMATISCH
AUTOMATISCH
MODE
INVOER
Documenten verzenden
30
NL
TOSHIBA TF 851
Contrast instellen
Bij licht bedrukte documenten of ook bij
documenten met gekleurde letters kunnen
bepaalde gedeelten niet juist worden
verzonden. In dit geval kunt u het contrast
op LICHT DOCUMENT instellen.
Aan de andere kant zijn er documenten
met tekst in gekleurde velden. In dit geval
moet u het contrast op DONKER
DOCUMENT instellen.
Via de kopieer functie (zie pag. 20) kunt u
het resultaat beoordelen na het wijzigen
van het kontrast.
Automatisch herkiezen
Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt,
kan dat verschillende oorzaken hebben
(zie pag. 75). Een mogelijke oorzaak is,
dat het gekozen faxnummer bezet is. In
dit geval is het zinvol het faxnummer later
nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit
automatisch na een pauze van 2 minuten.
Het automatisch herkiezen
funktioneert alleen bij het
verzenden via het geheugen.
Verzendt u een faxbericht met
behulp van de MONITOR- toets, dan kunt
u een nummer herkiezen via de
HERKIEZEN/PAUZE-toets.
Documenten verzenden
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAAL
STD
AUTOMATISCH
Documenten verzenden
KONTRAST
1. NORMAAL DOKUMENT
2. DONKER DOKUMENT
3. LICHT DOKUMENT
INVOER
VRIJ GEHEUGEN 100%
STD
AUTOMATISCH
DONKER
15.03.1995 WO 19:56
AUTOMATISCH
VRIJ GEHEUGEN 99%
HERKIEZEN
PAUZE
MENU
OPNIEUW KIEZEN
GEEF BESTANDSNR. OF
DRUK OP [>]
ENKELVOUDIGE AFROEP
BESTANDSNR.: XX
MENU
INVOER
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
KONTRAST-toets drukken.
Menuscherm voor invoeren van het
gewenste kontrast
Ingeven van het gewenste menu-
item(Voorbeeld: donker document)
Bevestigen met INVOER
Voor het actuele document geldt nu de
nieuwe kontrastinstelling. Na het
verzenden gaat het contrast terug naar
de standaardwaarde.
Kies het gewenste faxnummer
Druk op de MENÜ-toets (verder
stappen)
De volgende opdracht wordt getoond
Verder of terug stappen
-of-
Bevestigen met INVOER
31
NL
TOSHIBATF 851
Uitgesteld verzenden
Soms is het verstandig berichten ‘s nachts
te verzenden. Bijvoorbeeld, berichten naar
het Verre Oosten, kunt u beter verzenden
tegen het goedkope telefoontarief of
omdat ze i.v.m. het tijdsverschil dan direct
bij de geadresseerde terecht komen. In
ieder geval kunt u kosten sparen door het
goedkope tarief te gebruiken.
Het ingegeven tijdstip voor verzenden kunt
u tot 30 dagen vooruit inprogrammeren.
Documenten verzenden
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar
beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Ingeven van het gewenste menu-
item
Gegevens invoeren
Hier kunt u het faxnummer van uw
partner naar welke u het document later
wilt versturen, invoeren. Ook kunt u hier
een verkort nummer (zie pag. 26) of een
1-toets (zie pag. 26) aangeven.
Invoer van een faxnummer, een
verkort nummer of een 1-toets.
Bevestigen met INVOER
Ingeven van het gewenste menu-
item
Gegevensinvoer
Geef hier aan wanneer het document
moet verstuurd worden.
HH: Uren; MM: Minuten; DD: Dag
Wilt u verzenden op dezelfde dag, dan
geen invoer onder DD.
Bevestigen met INVOER
Het document wordt in het geheugen
gescand en op het aangegeven tijdpunt
automatisch verstuurd.
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAALSTD
AUTOMATISCH
Documenten verzenden
MENU
1. ENKELVOUDIG
2. MEERVOUDIG
3. POSTBUS
4. RELAIS
TEL. NUMMER=
VERK. KIEZEN
NAAM KIEZEN
INVOER
UITGESTELD VERZEND.?
1.NEE 2.JA
♦♦:♦♦ ♦♦
INVOER
ENKELVOUDIG VERZEND
ENKELVOUDIG VERZEND
ENKELVOUDIG VERZEND
START TIJD=HH:MM DD
32
NL
TOSHIBA TF 851
Eenmalige
groepsverzending
Wanneer u een dokument naar meerdere
relaties wilt verzenden en u wilt deze
relaties niet in een vaste groep
programmeren, kunt u gebruik maken met
de funktie meervoudig verzenden. Met
deze funktie maakt u een eenmalige
groep aan van max. 275 relaties ( te
selecteren via verkorte-/1-toets-/alfa
nummers of door rechtstreeks intoetsen).
Documenten verzenden
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar
beneden
Dokument is ingevoerd
MULTI-toets drukken.
Hier staan alle mogelijkheden vermeld
voor het invoeren van faxnummers.
Invoer van de faxnummers
Bevestigen met INVOER
Verdere faxnummers invoeren (telkens
met INVOER bevestigen)
- of -
Bevestigen met START
Het kiezen van de nummers begint.
VERK. KIEZEN
NAAM KIEZEN
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAAL
STD
GEEF TEL.NUMMER IN
GEEF VERKORT NR.
1-TOETSBEDIENING
GEEF MEER IN OF
DRUK OP [START]
AUTOMATISCH
MULTI
INVOER
START
Documenten verzenden
MEERVOUDIGE GROEP
MEERVOUDIGE GROEP
FAXNR.
FAXNR. FAXNR.
of of of
+
+
VERKORTNR.
VERKORTNR VERKORTNR
of pf of
1-TOETS
1-TOETS 1-TOETS
TIJDELIJKE GROEP
33
NL
TOSHIBATF 851
Groepsverzenden
Wanneer u regelmatig documenten
verstuurd naar een vaste groep relaties,
dan is het mogelijk deze relaties in een
vaste groep ter programmeren. In totaal
kunnen 60 groepen worden
geprogrammeerd, Bovendien kunt u
groepen onder een 1-toets zetten
waardoor een groepsverzending door een
druk op een toets wordt gestart.
Zie pagina 53 hoe een groep te
programmeren.
Documenten verzenden
Groepstransmissie via
groepsnummer
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Ingeven van het gewenste menu-
item
Gegevens invoeren
Hier kunt u het gewenste groepsnummer
ingeven.
Invoer van het groepsnummer
Bevestigen met INVOER
U kunt desgewenst meerdere groepen
toevoegen (telkens met INVOER
bevestigen)
- of -
Bevestigen met INVOER
Verder bestaat er ook nog de mogelijkheid
deze groepsverzending op een later
tijdstip uit te voeren (zie uitgesteld
verzenden, pag. 31).
Ingeven van het gewenste menu-
item
Verbinding wordt gemaakt (zie pag. 25,
automatische faxen)
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAAL
STD
2. MEERVOUDIG
3. POSTBUS
4. RELAIS
UITGESTELD VERZEND.?
1.NEE 2.JA
MEERVOUDIG VERZENDEN
MEERVOUDIG VERZENDEN
GROEPSNUMMER=XX
GEEF MEER IN OF DRUK
MEERVOUDIG VERZENDEN
AUTOMATISCH
]:OM TE STOPPEN
[
Documenten verzenden
MENU
INVOER
INVOER
1. ENKELVOUDIG
GROEPSNR. =(1-9999)
VERKORT
NR. 1
VERKORT
NR. 2
VERKORT
NR. 3
+
+
GROEPSVERZENDEN 1
34
NL
TOSHIBA TF 851
Documenten verzenden
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar
beneden
Dokument is ingevoerd
De 1-toets waaronder een groep
opgeslagen is, indrukken.
Verbinding wordt gemaakt (zie pag. 25,
automatische faxen)
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Toets KETTING KIEZEN drukken.
Het faxnummer kan via het toetsenbord,
via meerdere verkort nummers of ook via
meerdere 1-toetsen samengevoegd
worden.
Voer het faxnummer (lang
nummer) in.
zodra ingevoerd, dan:
Bevestigen met START
Verbinding wordt gemaakt (zie pag. 25,
automatische faxen)
Groepsverzenden via 1-toets
Kiezen van lange
nummers
Als het faxnummer van uw partner langer
dan 38 cijfers is, kunt u het niet meer in
het verkort-nummer-geheugen opslaan.
Verdeel in dit geval het nummer in
verschillende delen, die minder dan 38
cijfers hebben, en sla deze in het verkort
kies geheugen op. Door het drukken van
de toets KETTING KIEZEN kunt u later de
overige nummers aan het betreffende
verkorte nummer toevoegen.
Het zo samengevoegde getal
mag niet meer dan 128 cijfers
hebben.
VERK. KIEZEN
NAAM KIEZEN
VRIJ GEHEUGEN 100%
STD
VRIJ GEHEUGEN 100%
STD
KETTING-KIEZEN
TEL. NUMMER=(MAX128)
AUTOMATISCH
AUTOMATISCH
NORMAAL
Documenten verzenden
KETTING KIEZEN
START
NORMAAL
35
NL
TOSHIBATF 851
Afroep
Het is mogelijk een dokument bij een
relatie (welke dit heeft voorbereid) op te
halen. Ook kunt u met deze afroep funktie
bij bepaalde instanties specifieke
informatie opvragen.
Documenten verzenden
Afroepen - eenvoudige variant
Display tijdens de ruststand
Invoer van de nummer van de
faxpartner, bij wie documenten
afgeroepen moeten worden.
Bevestigen met START
Mogelijkheid voor invoeren van een
veiligheidscode (zie pag. 40 Afroep
reserveren).
Ingeven van het gewenste menu-
item
Verbinding wordt gemaakt (zie pag. 25,
automatische faxen)
Invoeren van de veiligheidscode
Toets de veiligheidscode in
Bevestigen met INVOER
Verbinding wordt gemaakt (zie pag. 25,
automatische faxen)
VEILIGHEIDSKODE?
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
A
ZONDER CODE
ZONDER CODE MET CODE
B
MET CODE
VEILIGHEIDSKODE=
Ga naar BGa naar A
Documenten verzenden
START
INVOER
/
ENKELVOUDIGE AFROEP
ENKELVOUDIGE AFROEP
1.JA 2.NEE
36
NL
TOSHIBA TF 851
Documenten verzenden
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Ingeven van het gewenste menu-
item
Invoer van het nummer van de
faxpartner, bij wie documenten
afgeroepen moeten worden.
Bevestigen met INVOER
Mogelijkheid voor invoeren van een
veiliigheidscode (zie pag. 40 Afroep
reserveren).
Ingeven van het gewenste menu-
item
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAAL
STD
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
2. ENKELVOUDIG
3. MEERVOUDIG
4. AFROEP VAN POSTBUS
VEILIGHEIDSKODE?
TEL. NUMMER=
AUTOMATISCH
Afroepen, uitgebreide variant
(uitgesteld)
/
Ga naar A
ZONDER CODE MET CODE
Ga naar B
MENU
INVOER
ENKELVOUDIGE AFROEP
ENKELVOUDIGE AFROEP
1.JA 2.NEE
1. AFROEP RESERV.
Documenten verzenden
37
NL
TOSHIBATF 851
B
MET CODE
A
ZONDER CODE
Documenten verzenden
Mogelijkheid voor instellen uitgestelde
afroep
Ingeven van het gewenste menu-
item (bijvoorbeeld: NEE)
Verbinding wordt gemaakt (zie pag. 25,
automatische faxen)
Mogelijkheid voor invoeren
veiligheidscode
Invoer van de veiligheidscode
Bevestigen met INVOER
Mogelijkheid voor invoeren van
uitgestelde afroep
Ingeven van het gewenste menu-
item (Bijvoorbeeld: JA)
Gegevens invoeren
Geef hier aan wanneer de afroep moet
plaatsvinden.
Bevestigen met INVOER
UITGESTELDE AFROEP ?
1.NEE 2.JA
UITGESTELDE AFROEP ?
VEILIGHEIDSKODE=
INVOER
INVOER
ENKELVOUDIGE AFROEP
ENKELVOUDIGE AFROEP
ENKELVOUDIGE AFROEP
ENKELVOUDIGE AFROEP
1.JA 2.NEE
♦♦:♦♦ ♦♦
START TIJD=HH:MM DD
Documenten verzenden
38
NL
TOSHIBA TF 851
Afroepen, meerdere
afroepen (uitgesteld)
Met uw faxapparaat kunt u niet alleen van
één, maar ook van meerdere
faxapparaten documenten afroepen. Als u
één of meerdere groepen gedefinieerd
hebt (zie pag. 53), kunt u met deze
functie een groepsafroep doorvoeren.
Ook is een uitgesteld afroepen van
meerdere groepen mogelijk.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Ingeven van het gewenste menu-
item
Invoer van de voor de afroep van
documenten gewenste groep.
Bevestigen met INVOER
Weergave van de ingevoerde groep
Verdere groepen invoeren
- of -
met INVOER afsluiten
Mogelijkheid voor invoeren van een
veiligheidscode (zie pag. 40 afroep
reserveren).
Ingeven van het gewenste menu-
item
Documenten verzenden
INVOER
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
1. ENKELVOUDIGE AFROEP
2. ENKELVOUDIG
3. MEERVOUDIG
4. AFROEP VAN POSTBUS
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
GROEPSNR.=01
GEEF MEER IN OF DRUK
AUTOMATISCH
[
]:OM TE STOPPEN
VEILIGHEIDSKODE?
ZONDER CODE MET CODE
Ga naar BGa naar A
/
MENU
Documenten verzenden
1.JA 2.NEE
MEERVOUDIGE AFROEP
MEERVOUDIGE AFROEP
MEERVOUDIGE AFROEP
GROEPSNR.=(1-1999)
INVOER
39
NL
TOSHIBATF 851
A
ZONDER CODE
Documenten verzenden
Mogelijkheid voor instellen uitgestelde
afroep
Ingeven van het gewenste menu-
item (Bijvoorbeeld: NEE)
Verbinding wordt gemaakt (zie pag. 25,
automatische faxen)
Mogelijkheid voor invoeren van een
veiligheidscode
Toets de veiligheidscode in.
Bevestigen met INVOER
Mogelijkheid voor instellen uitgestelde
afroep of niet
Ingeven van het gewenste menu-
item (Bijvoorbeeld: JA)
Gegevens invoeren
Geef hier aan wanneer de afroep moet
plaatsvinden.
Bevestigen met INVOER
MEERV. AFROEP
1.NEE 2.JA
UITGESTELDE AFROEP ?
ENKELVOUDIGE AFROEP
1.NEE 2.JA
UITGESTELDE AFROEP ?
VEILIGHEIDSKODE=
ENKELVOUDIGE AFROEP
MEERV. AFROEP
B
MET CODE
Documenten verzenden
INVOER
INVOER
♦♦:♦♦ ♦♦
START TIJD=HH:MM DD
40
NL
TOSHIBA TF 851
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar
beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Ingeven van het gewenste menu-
item
AFROEPEN: voor één keer reserveren
INFOBOX: permanent reserveren
Ingeven van het gewenste menu-
item
(voorbeeld: 1 = reserveren voor een
enkele keer)
1. niet beveiligde afroep
2. TOSHIBA-code en
telefoonnummerbeveiliging
3. TOSHIBA-code
4. telefoonnummerbeveiliging
Ingeven van het gewenste menu-
item (voorbeeld: 2 = beide)
Mogelijkheid voor invoeren van de
Toshiba code
Invoer van de TOSHIBA-
veiligheidscode
Bevestigen met INVOER
Hier kunt u het faxnummer ingeven van
de fax welke bij u mag afroepen
Invoer van het faxnummer
Bevestigen met INVOER
Het document wordt in het geheugen
gelezen *) en is dan gereserveerd voor
afroep
Documenten verzenden
Afroep reserveren
Met deze afroep funktie geeft u degene
die u belt de mogelijkheid een bericht, dat
in het geheugen van uw machine
beschikbaar is, naar zich toe te halen.
Er bestaan 2 soorten reservering:
Eenmalige reserving:Eenmalige reserving:
Eenmalige reserving:Eenmalige reserving:
Eenmalige reserving:
Het opgeslagen dokument wordt
gewist zodra deze afgeroepen is.
Permanente rerserving:Permanente rerserving:
Permanente rerserving:Permanente rerserving:
Permanente rerserving:
Het opgeslagen dokument blijft
permanent beschikbaar.
Er kan maar één afroep worden
gereserveerd.
De gereserveerde afroep is niet
beschermd. D.w.z. dat elk faxapparaat
dat document kan afroepen, dit ook bij u
kan doen. Om een ongewenst afroepen te
verhinderen, kunt u de afroepbeveiliging
activeren (alleen mogelijk voor eenmalige
reservering).
Hier bestaan er twee mogelijkheden:
1. TELEFOONNUMMER:
Hier geeft u
het nummer van het faxapparaat aan
dat bij u mag afroepen. Hiertoe moet
echter de identificatie van dat
faxapparaat met het door u
aangegeven nummer
overeenstemmen. U hoeft daarbij
alleen maar het abonneenummer
zonder het kengetal aan te geven: Er
worden zoveel cijfers gecontroleerd
als u ingevoerd hebt.
2. CODE: Als de afroep voor een
TOSHIBA-faxapparaat wordt
gereserveerd, kunt u de uit vier cijfers
bestaande TOSHIBA-code als
afroepbeveiliging gebruiken. Er kan
alleen dan afgeroepen worden, als
deze veiligheidscode bij beide
apparaten gelijk is.
*) Als het geheugen een te kleine
capaciteit heeft, vraag dan uw handelaar
naar een geheugenuitbreiding.
Ook het kiezen van de resolutie (zie
pag. 29) beïnvloedt de
geheugencapaciteit. Hoe hoger het
geselecteerde scheidend vermogen is,
des te meer geheugen is vereist.
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAAL
STD
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
AUTOMATISCH
MENU
Documenten verzenden
2. ENKELVOUDIG
3. MEERVOUDIG
4. AFROEP VAN POSTBUS
1. ENKELVOUDIGE AFROEP
ENKELVOUDIGE AFROEP
1. AFROEP
2. INFORMATIE BUS
ENKELVOUDIGE AFROEP
VEILIGHEIDSKODE/TEL?
1.NEE 3.KODE
2.BEIDE 4.TEL
ENKELVOUDIGE AFROEP
VEILIGHEIDSKODE=
♦♦♦♦
INVOER
ENKELVOUDIGE AFROEP
VEILIGH.TEL.=(MAX20)
INVOER
41
NL
TOSHIBATF 851
Documenten verzenden
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar
beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Geef het nummer van de gewenste
optie aan.
Kies het gewenste faxnummer ....
Opties voor verzenden
Voor elke faxtransmissie kunt u
verschillende opties instellen:
1. Paginanummer (aantal pagina’s
aangeven).
Hierbij geeft u voor het verzenden het te
versturen aantal bladzijden aan. Bij uw
partner staat dan in de kopregel op iedere
pagina het totale aantal pagina’s (bv. 1/3,
2/3 enz.).
2. 4.800 BPS (verzendsnelheid
reduceren)
Bij verzenden naar verre bestemmingen of
naar bestemmingen met slechte
telefoonverbindingen kunt u de
verzendsnelheid reduceren om zo fouten
te vermijden. Bij het faxen is het zoals bij
het autorijden: De snelheid moet aan de
verkeersomstandigheden worden
aangepast.
3. Meeluisteren bij het verzenden
Bij het meeluisteren heeft u ook nog een
akoestische controle over het tot stand
komen van de verbinding. Dit is belangrijk
als het met de verbinding vaak fout gaat.
Vaak wordt dan een verkeerd nummer
gedraaid of er staat aan de andere kant
geen faxapparaat gereed.
5. ECM (foutcorrectie uitzetten)
Uw faxapparaat beschikt over een
foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het
partnerapparaat het geval is, wordt de
transmissie zonder fouten afgesloten. Een
gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd,
door veelvuldig uit te voeren correcties, bij
extreem slechte telefoonverbindingen
toeneemt. Bij internationale verbindingen
kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan.
Daarom kan men deze foutcorrectie
tijdelijk uitzetten.
6. Beveiligd zenden
Hierdoor wordt het versturen van faxen
beperkt. Er kan alleen nog naar
faxapparaten gezonden worden waarvan
de identificatie als faxnummer in het
verkort-nummer-geheugen is opgeslagen.
Dus er kan alleen maar nog met bepaalde
faxpartners gefaxt worden.
8. Verzendstempel (optie)
Als een document door de invoer van uw
faxapparaat is gevoerd, kan ter controle
hiervan een verzendstempel op uw
dokument worden afgedrukt. Vraag
hiernaar bij uw TOSHIBA-leverancier. De
verzendstempel is echter slechts dan een
verzendbewijs als u buiten het geheugen
om zendt, dus direct uit de
dokumentinvoer.
De genoemde opties kunnen
slechts dan geselecteerd worden
als er zich een document in de
documenteninvoer bevindt.
Documenten verzenden
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
1. AANTAL PAGINA'S
3. LIJNMONITOR
VRIJ GEHEUGEN 100%
NORMAALSTD
AUTOMATISCH
MENU
2. VERZENDSNELHEID
4. OMGEKEERDE AFROEP
42
NL
TOSHIBA TF 851
Opnieuw zenden (i.g.v.
‘herstellen’ aangezet)
Indien in uw fax de functie ‘herstellen’
aanstaat (zie pag. 68) kunt u met de
volgende procedure de bewaarde
opdracht opnieuw vanuit het geheugen
gaan verzenden.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item *)
Gegevens invoeren opdrachtnr. of
bladeren door alle opdrachten
Bladeren door het menu...of
invoeren opdrachtnr.
De opdracht met de bijbehorende
gegevens wordt getoond
Bevestigen met INVOER
*) indien geen opdracht aanwezig is,
verschijnt ‘NIET MOGELIJK’ in het display.
Documenten verzenden
Documenten verzenden
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
1. ENKELVOUDIGE AFROEP
2. ENKELVOUDIG
3. MEERVOUDIG
4. AFROEP VAN POSTBUS
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
MENU
/
MENU
ENKELVOUDIG VERZEND
INVOER
15.03.1995 WO 19:56
12345676890
BESTANDSNR.: XX
43
NL
TOSHIBATF 851
Documenten verzenden
Documenten verzenden
GEHEUGEN
GEEF BESTANDSNR. OF
DRUK OP [>]
Ga naar A
Ga naar B
WISSEN DOOR
BLADEREN
ENKELVOUDIG VERZEND
BESTANDSNR.: XX
A
WISSEN
BESTANDSNR.
INVOER
INVOER
ENKELVOUDIG VERZEND
BENT U ZEKER ?
1.JA 2.NEE
GEWIST
Wisfunctie oproepen
Het menu t.b.v. wissen verschijnt
Ingeven van het gewenste menu-
item
Gegevens invoeren
Bestandsnr.)
- of -
bladeren in stapel
Ingeven van het bestandsnummer
Bevestigen met INVOER
De gegevens van de te wissen bestanden
verschijnen
Bevestigen met INVOER
Kontrole vraag ter bevestiging
Ingeven van het gewenste menu-
item
Indien ingeschakeld, wordt de lijst met
gewiste items afgedrukt.
MENU
10.12.95 13:00
1.DOKUMENT
2. GEHEUGEN
3. AFROEP RESERV.
4. INFORMATIE BUS
Opdracht uit het
geheugen wissen
Het kan voorkomen dat u bij het invoeren
van een verzendopdracht per ongeluk een
verkeerd faxnummer heeft getoetst. In dat
geval moet de opdracht onderbroken
worden. Nu kan het zo zijn dat deze
opdracht zich tussen een aantal andere
opdrachten bevindt. Om deze opdracht te
kunnen wissen dient u door de rij met
verschillende opdrachten te bladeren.
Kies:
Document -wist opdrachten in
de documentinvoer
Geheugen - wist opdrachten in
het geheugen
OPDR. NR. 45
OPDR. NR. 44
OPDR. NR. 43
OPDR. NR. 41
OPDR. NR. 40
OPDR. NR. 49
OPDR. NR. 48
OPDR. NR. 47
OPDR. NR. 46
OPDR. NR. 42
OPDR. WISSEN
OPDR. GEWIST
BESTANDSNR.: XX
WISSEN
BESTANDSNR.
44
NL
TOSHIBA TF 851
ENKELVOUDIG VERZEND
BESTANDSNR.: XX
ENKELVOUDIGE AFROEP
BENT U ZEKER ?
1.JA 2.NEE
B
WISSEN DOOR
BLADEREN
MENU
MENU
MENU
INVOER
GEWIST
Bladeren door de bestanden
Documenten verzenden
Documenten verzenden
Druk op de MENU-toets
De gegevens van de actuele bestanden
worden weergegeven.
Opnieuw drukken op de MENU-
toets (bladeren)
Het volgende bestand wordt
weergegeven.
Voortuit bladeren of terugbladeren
- of -
Bevestigen met INVOER
Kontrole vraag ter bevestiging
Ingeven van het gewenste menu-
item
Indien ingeschakeld, wordt de lijst met
gewiste items afgedrukt.
GEHEUGEN
BESTANDSNR.: XX
BESTANDSNR.: XX
45
NL
TOSHIBATF 851
Documenten verzenden
Documenten verzenden
Verzenden onderbreken
Door op Reset te drukken kunt u de
verzendopdracht onderbreken welke op
dat moment wordt uitgevoerd. Hou er
echter rekening mee, dat uw fax met een
geheugen is uitgerust, waarin zich zowel
verzendopdrachten alsook berichten voor
afroep e.d. kunnen bevinden. Hierdoor
kan het onduidelijk zijn of op dat moment
wordt verzonden.
Een verzendopdracht wordt op deze
manier tijdelijk onderbroken; de opdracht
blijft in het geheugen staan! Alleen de
kiespoging welke in wording was is
onderbroken. Na een pauze wordt de
poging weer gestart. Wilt u de opdracht
geheel wissen, zal deze uit het geheugen
moeten worden gehaald (zie pag. 43).
De fax zendt
Let erop dat er geen onderscheid is
tussen een zend- en ontvangstfunctie.
Druk op de RESET-toets
Keuze mogelijkheid
1: NIET wissen
2: de lopende poging wordt gestopt
RESET
WISSEN ?
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
WACHTEN
1. NEE
2.+49 123456789
COMM-lampje brandt
46
NL
TOSHIBA TF 851
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Toets het gewenste verkorte nummer in
Invoer van verkort nummer
(bijvoorbeeld 7)
Bevestigen met INVOER
Menuscherm voor invoer van het Fax-
nummer
Invoer van het Faxnummer
Indien aangesloten via een
bedrijfstelefooncentrale, dient u
voor het faxnummer het cijfer in
te toetsen voor het verkrijgen
van een buitenlijn gevolgd door
een pauze (HERKIEZEN/PAUZE). Meestal
is dit het cijfer 0. Ingevoerde cijfer kunt u
corrigeren met de ”<<”-toets.
Bevestigen met INVOER
Menuscherm voor invoer van het tweede
(alternatieve) faxnummer.
Indien u geen 2e nummer in wilt geven,
druk dan op INVOER.
Tweede (alternatieve) faxnummer
invoeren.
Dit dient dus een ander nummer
te zijn dat het eerste.
Bevestigen met INVOER
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
/
Ǟ
GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[<]:VERDER TE GAAN
[
]:OM TE STOPPEN
MENU
INVOER
VERKORT NR.=007
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
TEL. NUMMER=(MAX128)
VERKORT NR.=007
TEL. NUMMER=(MAX128)
INVOER
VERKORT NR.=007
2e TEL.NR.=(MAX. 128)
VERKORT NR.=007
2e TEL.NR.=(MAX. 128)
INVOER
Verkorte nummers
programmeren
Met de verkorte nummers kunt u (de vaak
lange) faxnummers van uw relaties
voorprogrammeren onder een 3-cijferig
verkort nummer. Het eigenlijke faxnummer
bevindt zich dan onder deze verkorte code.
Bij veel gebruikte faxnummers kan dit een
flinke tijdsbesparing geven.
U heeft de beschikking over 240 verkorte
nummers, hierbij kan naast het faxnummer
ook de bedrijfsnaam worden ingegeven (20
karakters).
Een andere mogelijkheid van het
nummergeheugen is het alternatieve
faxnummer (2e tel.nr.. Deze wordt
gebruikt, indien het normale eerste
nummer niet bereikbaar is.
Voor het ingeven van cijfers gebruikt u het
numerieke toetsenbord, voor de karakters
bij de naam dienen de 1-toetsen te worden
gebruikt. De onderste toetsen van het ‘1-
toets’-veld dienen voor het sturen bij
karakter invoer.
Wanneer de naam compleet is,drukt u op
de INVOER-toets. Bijvoorbeeld: TOSHIBA
Let erop, als u fax is aangesloten
op een bedrijfstelefooncentrale,
dat u bij het programmeren van
de geheugennummers voor ieder
faxnummer eerst een buitenlijn dient te
kiezen, door bv. een extra ”0” in te geven
(evt. door de ”*”-toets in te drukken).
47
NL
TOSHIBATF 851
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
Menuscherm voor invoer van de naam
van uw faxpartner
Invoer van de naam
Bijvoorbeeld: TOSHIBA
(zie schema, pag. 46)
Bevestigen met INVOER
Verzendsnelheid selecteren
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Toewijzing van verkort nummer aan een
1-toets (zie pag. 50)
Voor meer informatie, zie onder 1-
toetsen
-of-
Druk op INVOER
om het nummer niet aan een 1-toets toe
te kennen.
Mogelijkheid voor de invoer van
meer verkorte nummers of op
INVOER drukken om te stoppen.
- of -
Met RESET terug naar de
ruststand
VERKORT NR.=007
INVOER
VERKORT NR.=007
DRUK OP 1-TOETS
OM IN TE VOEREN OF
]:OM OVER TE SLAAN
[
INVOER
INVOER
GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[<]:VERDER TE GAAN
]:OM TE STOPPEN
[
ID NAAM=
ID NAAM=
TOSHIBA
1.9600BPS
2. 4800BPS
INVOER MODE:
INVOER MODE:
VERZENDSNELHEID
3. UIT
VERKORT NR.200
09154/87823 MEIER
VERKORT NR.199
024/8768 MÜLLER
VERKORT NR.003
054/938734 SCHULTE
VERKORT NR.002
04544/6723 KRAMER
VERKORT NR.001
054/376014 OTTO
Nadat u faxnummers ingevoerd hebt,
wordt naar de verzendsnelheid gevraagd.
Men kan tussen 3 mogelijkheden kiezen:
1. 9.600 BPS: De verzendtijd wordt ong.
1/3 langer. Deze instelling alleen dan
gebruiken indien wanneer regelmatig
naar dit faxnummer
communicatieproblemen optreden.
2. 4.800 BPS: Deze snelheid kiezen bij
zeer slechte verbindingen.
3. UIT: Er wordt automatisch gekozen
voor de hoogste snelheid (14 400
BPS). Dit is de standaardinstelling,
Indien u deze wenst alleen op INVOER
drukken.
RESET
48
NL
TOSHIBA TF 851Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
Volg de procedure zoals bij invoeren
Verkort nummer beschreven
Als het verkort nummer in gebruik is,
verschijnt dit menu.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Mogelijkheid voor de invoer van meer
- en na 2 seconden
VERKORT NR.=007
1. WISSEN
2. WIJZIGEN
3. BEHOUDEN
VERKORT NR.=007
GEWIST
- en na 2 seconden
GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[<]:VERDER TE GAAN
[
]:OM TE STOPPEN
TOSHIBA
VERKORT NR.=007
BESTAAT REEDS
GEEF VERKORT NR.
Verkort nummer wissen
Als u een verkort nummer wilt wissen,
voert u eenvoudig dat nummer in. Als dit
nummer in gebruik is, verschijnt een
verdere keuzemogelijkheid (voorbeeld:
verkort nummer 7, naam TOSHIBA):
49
NL
TOSHIBATF 851
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
Procedure volgen zoals onder Verkorte
nummers ingeven beschreven
Dit menuscherm verschijnt indien verkort
nummer al is toegekend
Ingeven van het gewenste menu-
item
U kunt het faxnummer wijzigen
en - of -
Bevestigen met INVOER
U kunt het tweede (alternatieve)
faxnummer wijzigen
en - of -
Bevestigen met INVOER
U kunt de naam wijzigen
en - of -
Bevestigen met INVOER
U kunt de verzendsnelheid wijzigen
en - of -
Bevestigen met INVOER
U kunt de toewijzing aan de 1-toets
wijzigen en - of -
Bevestigen met INVOER
Mogelijkheid voor invoer/wijzigen van
meer verkorte nummers.
Verkort nummer
wijzigen
Als u de inhoud van een verkort nummer
wilt wijzigen, tikt u eenvoudig dat nummer
(zie onder het invoeren van verkorte
nummers). Als dit nummer in gebruik is,
verschijnt een verdere keuzemogelijkheid
(voorbeeld: verkort nummer 7, naam
TOSHIBA):
Bij een poging een identiek,
reeds bestaand, faxnummer te
programmeren, verschijnt een
foutmelding. Hierdoor wordt verhinderd,
dat identieke nummers kunnen worden
opgeslagen.
- en na 2 seconden
VERKORT NR.=007
1. WISSEN
2. WIJZIGEN
3. BEHOUDEN
TOSHIBA
VERKORT NR.=007
BESTAAT REEDS
GEEF VERKORT NR.
VERKORT NR.=007
INVOER
INVOER
TOSHIBA
INVOER
2. 4800BPS
VERKORT NR.=007
INVOER
VERKORT NR.=007
DRUK OP 1-TOETS
OM IN TE VOEREN OF
]:OM OVER TE SLAAN
[
INVOER
GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[<]:VERDER TE GAAN
]:OM TE STOPPEN
[
TEL. NUMMER=(MAX128)
2e TEL.NR.=(MAX. 128)
VERKORT NR.=007
ID NAAM=
1.9600BPS
3. UIT
INVOER MODE:
50
NL
TOSHIBA TF 851
1-toets bediening
De 1-toets bediening biedt een zeer
komfortabele manier van kiezen. Er
kunnen maximaal 35 verkorte nummers
als 1-toets nummer worden toegekend. Er
staan u 2 alternatieven ter beschikking:
1. De toekenning van de 1-toetsen
gebeurt volgens de indeling van het
verkort nummer geheugen.. Nadat de
faxnummers zijn geprogrammeerd,
kunt u vervolgens dat nummer onder
een ‘1-toets’ zetten. Deze toekenning
is vrij, d.w.z. dat een willekeurige 1-
toets gebruikt kan worden, welke nog
vrij is.
Het is raadzaam eerst het verkort
nummer geheugen te
organiseren en deze evt. later
aan de 1-toetsen toe te wijzen.
2. De toekenning van de 1-toetsen
geschiedt 1 op 1, d.w.z. verk.nr. 1 op
1-toets 01, verk.nr. 2 op 1-toets 02
etc.
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
Druk op de betr. 1-toets
Volg de procedure beschreven zoals
onder verkorte nummers
programmeren
... tot dit menuscherm:
Toewijzing van verkorte nummers aan 1-
toetsen
De 1-toets indrukken waaronder
het betreffende verkorte nummer
moet worden geprogrammeerd.
Weergave van het verkorte nummer met
de naam en de betreffende 1-toets - en
na 2 seconden...
mogelijkheid voor invoer/wijzigen van
meer verkorte nummers
Wissen 1-toets
Volg de procedure beschreven zoals
onder verkorte nummers
programmeren
... tot dit menuscherm:
Toewijzing van verkorte nummers aan 1-
toetsen
Druk de 1-toets in welke u wilt
wissen (voorbeeld: 1-toets 01).
Weergave van actuele toewijzing van de
betreffende 1-toets
- en na 2 seconden
Ingeven van het gewenste menu-
item
De toewijzing van de 1-toets 01 is gewist.
Het is nu mogelijk een ander verkort
nummers aan een 1-toets toe te wijzen
of te wissen
[
1-TOETS = 01
BESTAAT REEDS
TOSHIBA
VERKORT NR.=007
1-TOETS = 01
1. WISSEN
2. BEHOUDEN
1-TOETS = 01
GEWIST
DRUK OP 1-TOETS
VERKORT NR.=007
OM IN TE VOEREN OF
[
]:OM OVER TE SLAAN
U kunt de actuele toewijzing van een verkort
nummer aan een 1-toets opheffen zoals volgt
opheffen:
VERKORT NR.=007
DRUK OP 1-TOETS
OM IN TE VOEREN OF
[
]:OM OVER TE SLAAN
GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[<]:VERDER TE GAAN
TOSHIBA
1-TOETS = 01
[
]:OM TE STOPPEN
VERKORT NR.=007
]:OM OVER TE SLAAN
VERKORT NR.=007
OM IN TE VOEREN OF
DRUK OP 1-TOETS
VERKORTNR.150
1-TOETS NR. 35
VERKORTNR.149 1-TOETS NR. 34
VERKORTNR.003 1-TOETS NR. 2
VERKORTNR.002
VERKORTNR.001
1-TOETS NR. 1
51
NL
TOSHIBATF 851
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Druk op de gewenste 1-toets
Druk bv. op toets 02
Geef het faxnummer in
Bij aansluiting op een
bedrijfstelefooncentrale niet
vergeten het cijfer of toets voor
een buitenlijn in te drukken.
Evt. corrigeren met de ”<<”-
toets
Bevestigen met INVOER
2e telefoonnummer intoetsen
Geef het 2e tel.nr. in, waarbij.......
u erop moet letten dat deze
anders is dan het eerste
nummer.
1-toets ingeven (Direkte
toekenning met een faxnummer)
Op deze manier krijgt u de beschikking
over 35 extra nummers.
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
OF DRUK OP
[<]:VERDER TE GAAN
[
]:OM TE STOPPEN
MENU
INVOER
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
1-TOETS INGEVEN
1-TOETSBEDIENING
TEL. NUMMER=(MAX128)
1-TOETSBEDIENING
TEL. NUMMER=(MAX128)
1-TOETSBEDIENING
2e TEL.NR.=(MAX. 128)
1-TOETSBEDIENING
02131158007
2e TEL.NR.=(MAX. 128)
52
NL
TOSHIBA TF 851
Wanneer u geen naam in wilt
programmeren,
met INVOER overslaan
- of -
de naam intoetsen
Voer de naam in
Bijvoorbeeld: TOSHIBA
(zie schema, pag. 10)
Bevestigen met INVOER
Kies evt. een andere verzendsnelheid
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Mogelijkheid van meer 1-toets ingeven
- of-
Met RESET terug naar de
ruststand
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
INVOER
INVOER
RESET
TOSHIBA
ID NAAM=
INVOER MODE:
2. 4800BPS
VERKORT NR.=007
1.9600BPS
OF DRUK OP
[<]:VERDER TE GAAN
[
]:OM TE STOPPEN
ID NAAM=
INVOER MODE:
1-TOETS INGEVEN
VERZENDSNELHEID
INVOER
3. UIT
53
NL
TOSHIBATF 851
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
Groepsnummers
programmeren
Wanneer u frequent faxberichten naar
een vast aantal relaties verstuurd, is de
eenvoudigste manier om dit te doen via
groepsverzenden. U heeft hiervoor 60
mogelijkheden ter beschikking om
groepen samen te stellen. Bovendien kunt
u ook een groepsnummer toekennen aan
een ‘1-toets’, waardoor u met een druk op
de knop een groepsverzending kunt
uitvoeren. Een voorwaarde voor het
samenstellen van een groep is dat de
verkorte nummers reeds zijn
voorgeprogrammeerd in het verkort
nummer geheugen.
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
Ǟ
AUTOMATISCH
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menuscherm voor invoeren van
groepsnummers
Invoeren van groepsnummer
Bevestigen met INVOER
Menu scherm voor invoeren van de
groepsnaam
Invoer van de naam van de groep
Voorbeeld: TOSHIBA
(zie schema, pag. 10)
Bevestigen met INVOER
Menu scherm voor invoer van verkort
nummer welke in de groep dient te
komen
Invoer van het verkorte nummer
Bevestigen met INVOER
MENU
OF DRUK OP
[<]:VERDER TE GAAN
VOER GROEPSNR. IN
[
]:OM TE STOPPEN
INVOER
INVOER
GROEPSNR.=01
[
]:OM TE STOPPEN
INVOER
ID NAAM=
INVOER MODE:
VOER 1-T OF VK NR IN
VERKORT
NR. 1
VERKORT
NR. 2
VERKORT
NR. 3
+
+
GROEPSVERZENDEN 1
54
NL
TOSHIBA TF 851Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
Alle verkorte nummers, welke in de groep
dienen te komen, kunnen achter elkaar
worden ingevoerd.
evt. andere verkorte nummers ingeven
-of-
Bevestigen met INVOER na
laatste verkorte nummer
Mogelijkheid voor programmeren
van de groep onder 1-toets
Gewenste 1-toets drukken
Als de 1-toets reeds toegekend
is, volgt u de op pag. 50
beschreven procedure.
Doorgaan met invoeren van groepen
- of -
Met RESET terug naar de
ruststand
INVOER
DRUK OP 1-TOETS
OM IN TE VOEREN OF
GROEPSNR.=01
[
]:OM OVER TE SLAAN
OF DRUK OP
[<]:VERDER TE GAAN
VOER GROEPSNR. IN
[
]:OM TE STOPPEN
RESET
Een programma onder
1-toets
Aan de 1-toetsen kunnen nog verdere
eigenschappen toegewezen worden.
Naast hun eigenlijke functie kan men er
ook een groepskeuze aan toekennen (zie
pag. 50). Verder kunnen ze ook als
”programmatoetsen” gedefinieerd
worden.
Aan een 1-toets kan echter maar
één bepaalde functie worden
toegekend.
Zie overzicht functiemogelijkheden op de
pagina 55.
[
]:OM TE STOPPEN
VOER 1-T OF VK NR IN
DRUK OP 1-TOETS
GROEPSNR.=01
55
NL
TOSHIBATF 851
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Druk op de 1-toets waaronder u een
programma wilt programmeren
De eerste menupunten worden
weergegeven.
Voor de selectie van het gewenste
programma (menu-item) zie de
beschrijving links
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
Ǟ
AUTOMATISCH
MENU
DRUK OP 1-TOETS
OM IN TE VOEREN OF
PROGR.TOETS INGEVEN
[
]:OM TE STOPPEN
1. Uitgesteld verzenden: Hier wordt voor
de eerstvolgende opdracht een bepaalde
tijd vastgelegd. Zo kunt u een
verzendopdracht, een
groepsverzendopdracht, een afroep enz.
op de door u bepaalde tijd laten
uitvoeren. U kunt deze functie ook
gebruiken om opdrachten voor dezelfde
geadresseerde te verzamelen. Deze
zullen dan tesamen worden verzonden.
2. Snelheid reduceren: Bij verzendingen
naar verre bestemmingen of bestemmin-
gen met slechte telefoonverbindingen
kunt u de verzendsnelheid reduceren om
zo fouten te vermijden. Bij het faxen is het
zoals bij het rijden: De snelheid moet aan
de verkeersomstandigheden worden
aangepast.
3. Programma’s: Voor programma’s kunt
over de inhoud van de beide hoofdmenu’s
VERZENDEN en AFROEPEN beschikken:
Alles wat u tot nu toe stap voor stap via
het menu moest bereiken - dus door het
selecteren van de afzonderlijke menu-
items - kunt u nu over de
programmafunctie tot één procedure
samenvatten. Zo is het mogelijk, per
toetsdruk, een uitgestelde
groepsverzending of ook een (uitgestelde)
groepsafroep te programmeren . Ook is
het hier mogelijk een faxnummer met een
programma te verbinden, zonder dat dit
nummer als verkort nummert is
opgeslagen. Zo kunt u op deze manier
ook nog extra faxnummers
programmeren.
Meeluisteren: Bij het meeluisteren bij het
verzenden hoort u het tot stand komen
van de verbinding over de ingebouwde
luidspreker. Zo heeft u ook een
bijkomende akoestische controle over de
opbouw van de verbinding. Dit is
belangrijk als het met de verbinding niet
wil lukken. Vaak werd er dan een verkeerd
nummer gedraaid of er staat aan de
andere kant geen faxapparaat gereed.
5. Beveiligd zenden: Door deze functie
wordt het versturen van faxen beperkt. Er
kan alleen nog naar faxapparaten
gezonden worden waarvan de identificatie
als faxnummer in het verkort nummer
geheugen is opgeslagen. Dus er kan
slechts naar bepaalde faxpartners worden
gefaxt.
6. Taal: Als u wilt dat uw faxapparaat
voor het menu en de lijsten een andere
taal gebruikt, kunt u deze instellen (zie
pag. 9, taal instellen). Ook kunt u deze
functie op een 1-toets programmeren
zodat u gemakkelijk van taal kunt
wisselen.
7. Verzendstempel: Als een verzending
succesvol afgesloten is, wordt als
bevestiging hiervan een stempel op uw
document afgedrukt. Vraag hiernaar uw
TOSHIBA-leverancier. De verzendstempel
is echter slechts dan een verzendbewijs
als u verzenden-zonder-geheugen (zie blz.
24) ingesteld hebt.
1.UITGESTELDE KOMM.
3.FUNKTIE
4. LIJNMONITOR
2. VERZENDSNELHEID
Ǟ
56
NL
TOSHIBA TF 851
Lijst met menu overzicht
De lijst met het menu overzicht geeft u
een volledig overzicht over het
menusysteem van uw faxapparaat.
Afdrukken activeren
Sommige lijsten worden pas afgedrukt
wanneer u deze zelf oproept. Met deze
lijsten kunt u inzicht krijgen over de
geprogrammeerde gegevens in uw fax.
laatste verzending(op verzoek)
Verzendrapport (automatisch)
Reserveringslijst (op verzoek)
Telefoonnummerlijst (op verzoek)
Systeemfunctielijst (op verzoek)
Afdelingscodes (op verzoek)
Postbus overzicht (op verzoek)
Groepsverzendrapport (automatisch)
Verzend-/ Ontvangstjounaal (automa-
tisch en/of op verzoek)
De lijsten kunt als volgt afdrukken:
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De lijst wordt afgedrukt.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Keuzemogelijkheid voorde diverse
overzichten (zie info zoals links
geschreven)
Ingeven van het gewenste menu-
item
De lijst wordt afgedrukt.
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AFDRUK VAN LIJST
Ǟ
AUTOMATISCH
AUTOMATISCH
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AFDRUK VAN LIJST
AUTOMATISCH
MENU
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
MENU
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
1. LAATSTE VERZENDING
2. RESERVERING
3. TELEFOONNUMMERS
4. FUNKTIES
Ǟ
57
NL
TOSHIBATF 851
Het verzendrapport
Dit rapport kan -naar keuze- na ieder
verzonden dokument, of na een mislukte
verzending worden afgedrukt. Op het
rapport staat de meeste belangrijke
informatie over het verzonden dokument.
Zie pag. 61 voor het uitschakelen van het
verzendrapport.
U kunt het bericht over de
laatste 40 transmissies ook later
opvragen.
GEHEUGEN VERZENDRAPPORT
TIJD : 09.12.95 14:23
TEL.NUMMER : +31-182-12345678
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF851
NR. DAT. TIJD TIJDSDUUR PAG’S NAAR MODE STATUS
02 252 09.12 14:21 01/48 01 MAX MEIER EC 310 NG D1
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
MENU
MAX MEIER
26.10.95
MENU
KOPIE
JOURNAAL
Druk op de toetsen ‘<<‘ en/of
‘>>‘ tot de gewenste verzending
verschijnt.
Druk op deze toets om het rapport
af te drukken.
Groepsverzendrapport
Het groepsverzendrapport geeft u de
resultaten van een groepsverzending, de
wel en niet bereikte nummers. De lijst
wordt in principe altijd afgedrukt wanneer
de groepsverzending volledig afgewikkelt
is.
58
NL
TOSHIBA TF 851
Lijsten afdrukken
Verzend-/
Ontvangstjournaal
Alle verzendingen en ontvangsten worden
geregistreerd op het journaal. Deze
overzichten worden (naar keuze)
automatisch afgedrukt na 40 verzonden -
of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf
handmatig het journaal afdrukken.
Indien u de afgedrukte journaals
archiveert, kunt u ten alle tijde
terugzoeken of een bepaald dokument
verzonden of ontvangen is.
*) Bij het automatisch sorteren (zie
pag. 23) herkent u aan een aantal identiek
volgnummers die opdrachten welke bij
elkaar zijn gevoegd.
U kunt het journaal direct afdrukken door
op de JOURNAAL-toets te drukken.
VERZEND-JOURNAAL
TIJD : 24.10.95 08:41
TEL.NUMMER : +31-182-12345678
NAAM : TOSHIBA TF 851
NR. BESTANDSNR. DAT. TIJD TIJDSDUUR PAG’S NAAR MODE STATUS
071 183 04.12 17:40 00/36 01 +49 211 685973 EC 512 OK
072 231 05.12 08:59 00/32 01 +49 211 685973 G3 311 OK
073 257 10.12 15:18 00/00 00 +49 211 685973 50
ONTVANGSTJOURNAAL
TIJD : 24.10.95 08:41
TEL.NUMMER : +31-182-12345678
NAAM : TOSHIBA TF 851
NR. BESTANDSNR. DAT. TIJD TIJDSDUUR PAG’S VAN MODE STATUS
104 179 04.12 16:06 00/40 01 +49213112791 EC 512 OK
105 187 05.12 06:17 00/41 00 00000 EC 502 OK
Lijsten afdrukken
Verklaring van de diverse kolommen:
NR:
De verzendingen of ontvangsten in de
volgorde zoals ze zijn afgewerkt *)
BESTANDSNR.:
Bestandsnr. in het geheugen
DAT.:
Datum van de transmissie
TIJD:
Tijd van de transmissie
TIJDSDUUR:
Geeft de tijdsduur van verzenden/
ontvangen in min./sec.
PAG’S:
Geeft het aantal verzonden of ontvangen
pagina’s.
Afdeling:
Het nummer van de afdeling welke heeft
verzonden
NAAR / VAN:
Geeft de ID naam of het tel. nr. van
de andere fax.
MODE:
Geeft het type communicatie
weer.
HS Hoge snelheid, alleen mogelijk tussen
TOSHIBA faxapparaten
G3 Communicatie in standaard groep 3
mode.
EC Foutcorrectiemode (ECM)
EX ECM-transmissie, incl. HS, alleen
mogelijk met een ander TOSHIBA-
faxapparaat
P Documenten verzonden/ontvangen
door afroep.
M Geheugen transactie
I Infobus
F Faxbus
STATUS: van het verzenden/
ontvangen
OK is succesvol
NG betekent communicatiefout.
zie foutcodes op pagina 73.
59
NL
TOSHIBATF 851
Lijst met
geprogrammeerde
nummers
Als u deze lijst opvraagt krijgt u de
volgende overzichten
de verkorte nummers
de groepsnummers
de 1-toetsnummers
of u kunt in één keer alle lijsten tegelijk
laten afdrukken. Zo krijgt u een overzicht
over alle nummers die in uw faxapparaat
zijn opgeslagen.
Reserveringslijst
Deze lijst geeft u informatie over de
gereserveerde opdrachten in uw
faxapparaat. Zo is het bijv. mogelijk, dat u
in het geheugen een uitgestelde
verzendopdracht en tegelijkertijd een
afroep ingevoerd hebt, die nog niet kon
worden uitgevoerd. Elke opdracht wordt
hier als een opdracht (bestand)
beschouwd.
Afdelingscodes:
Deze lijst heeft betrekking op kostenpost
toekenning. Ze geeft het afdelingsnummer
en naam. Heeft u de hoofdcode
ingegeven, dan zijn bovendien alle codes
van de afdelingen zichtbaar.
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
GROEPSNUMMER INFORMATIE
TIJD : 09.12.95 16:40
TEL.NUMMER : +31-182-12345678
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF851
GROEPSNUMMER NAAM 1T/VERK. NR
0001 SUPERGROEP VERK. 001 002 003
TELEFOONNUMMERLIJST
TIJD : 09.12.95 16:40
TEL.NUMMER : +31-182-12345678
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF851
VERK.NR. NAAM TEL.NUMMER VERZ.SNELH
001 TOSHIBA *02131158900
*02131158007
002 BAUER *02111234567 48
1-TOETS NUMMER INFORMATIE
TIJD : 09.12.95 16:40
TEL.NUMMER : +31-182-12345678
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF851
1T NR. NAAM/FUNKTIE VERK../GROEP/TEL-NR. Z/O TIJD POST VERZ.SNELH
01 VERK.NR. 001 Z/O
08 GROEPSNR. 0001 Z/O
09 KAOS 02111234567 Z/O
AFDELINGSCODELIJST
TIJD : 09.12.95 16:40
TEL.NUMMER : +31-182-12345678
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF851
AFD.-NR. NAAM AFD.CODE TX PGS RX PGS COPIE PGS
D 01 MASTER 12345 0 0 0
D 02 KERMIT 66666 0 0 0
60
NL
TOSHIBA TF 851
De systeemfunctielijst
Deze lijst geeft een overzicht van alle
ingestelde systeemfuncties.
Lijsten afdrukken
SYST. FUNCTIELIJST
TIJD : 09.12.95 16:40
TEL.NUMMER : +31-182-12345678
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF851
AUTO ONTV.MODE : FAX
BELTIJD : 2
CENTRALE TYPE : TDK
TYPE TEL. LIJN : DIRECT
VOLUME : 4
NACHTSTAND : AAN
STARTTIJD : 0:00
EINDTIJD : 0:00
PRINTERINSTALLATIE
RX VERKLEINING : AAN
GENEGEERD : UIT
RUSTPOSITIE
RESOLUITE : STD
KONTRAST : NORMAAL
GEEN GEHEUGEN : UIT
BEVEILIG.VERZENDEN : UIT
BEVEILIGDE ONTV. : UIT
ECM : AAN
GEHEUIGENONTVANGST : AAN
TTI : BUITEN
RTI : UIT
GEHEUGENFUNCTIE
AFDR. OP VOLGORDE : UIT
VERZEND KOPIE : UIT
HERSTELLEN : AAN
KOPIE ONTVANGSTEN : 1
GEHEUGEN OPTIE : 8M
Lijsten afdrukken
JOURNAAL
HANDMATIG : TX & RX
AUTOMATISCH: AAN
FOUTCODE : AAN
ONTVANGST JOURNAAL
RELAISSTATION : UIT
LOCALE POSTBUS : UIT
POSTBUS : UIT
KOMMUNIKATIERAPPORT
DOCUMENT VERZENDEN : ALTIJD
GEHEUGENVERZENDING : ALTIJD
(DOCUMENT)
MEERVOUDIG VERZEND : ALTIJD
(DOCUMENT)
GROEPSAFROEP : ALTIJD
RELAIS- STATION : ALTIJD
RELAISTATION : ALTIJD
(DOCUMENT)
RELAIS EINDBESTEM. : ALTIJD
TOTAAL AANTAL PAGINA’S
INGELEZEN : 889
AFGEDRUKT : 1133
61
NL
TOSHIBATF 851
Lijsten afdrukken
Rapporten individueel
instellen
U beschikt over vele mogelijkheden om
verschillende rapporten in te stellen. Zo
kunt u bijv. het verzendrapport zo instellen
dat het alleen bij een (communicatie)fout
wordt afgedrukt.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Afdruk van het verzendrapport bij direct
verzonden documenten (zie pag. 24)
1. na iedere verzending
2. alleen indien een foutmelding
optreedt
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Afdruk van het verzendrapport bij gebruik
van het geheugen
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Op het verzendrapport verschijnt als extra
informatie de eerste bladzijde van de
betreffende opdracht.
1. Eerste pagina wordt afgedrukt.
2. Geen afdruk eerste pagina.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Afdruk van het groepsverzendrapport
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
Ǟ
Lijsten afdrukken
AUTOMATISCH
MENU
1. ALTIJD
2. I.G.V. FOUT
INVOER
1. ALTIJD
2. I.G.V. FOUT
KIES GEHEUGEN-TX RAP
INVOER
KIES VERZENDRAPPORT
KIES GEHEUGEN-TX RAP
DOCUMENT ID
1.AAN
2.UIT
INVOER
1. ALTIJD
2. I.G.V. FOUT
KIES GROEPSRAPPORT
62
NL
TOSHIBA TF 851
Lijsten afdrukken
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Op het verzendrapport verschijnt als extra
informatie de eerste bladzijde van de
betreffende opdracht.
1. Eerste pagina wordt afgedrukt.
2. Geen afdruk eerste pagina.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Afdruk van het groepsafroeprapport
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
Lijsten afdrukken
INVOER
DOCUMENT ID
1.AAN
2.UIT
INVOER
KIES GROEPSRAPPORT
1. ALTIJD
2. I.G.V. FOUT
3. UIT
GROEPSAFR.RAPPORT
INVOER
RESET
63
NL
TOSHIBATF 851
B AUTO
Lijsten afdrukken
Journaal aanpassen
Alle door u verstuurde of ontvangen faxen
worden in de vorm van zend- en
ontvangstjournalen gedocumenteerd. Na
40 verzonden resp. 40 ontvangen
documenten wordt dit journaal automa-
tisch afgedrukt. Het journaal kunt u
bovendien op ieder moment afdrukken.
U kunt het automatische journaal
afdrukken uitzetten zodat dit alleen nog
maar op uw verzoek gebeurt.
U kunt de volgende mogelijkheden
instellen:
1. Journaal afdruk na drukken op de
journaal-toets en wel:
Alleen zendjournaal
Alleen ontvangstjournaal
Verzend- en ontvangstjournaal.
2. Automatische afdruk, na 40
transacties
AAN
UIT
3. Foutcode (vermelding van de fouten
op het journaal)
AAN
UIT
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Kies voor de gewenste functie
Bij handmatig opvragen van het journaal
(Journaal-Toets) heeft u de keuzes:
1. Afdruk van het verzend- en
ontvangstjournaal
2. Afdruk van alleen verzendjournaal
3. Afdruk van alleen ontvangstjournaal
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
De automatische afdruk van het journaal
geeft:
1. alle 40 transacties
2. geen afdruk
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
Ǟ
Lijsten afdrukken
AUTOMATISCH
MENU
1. HANDMATIG
2. AUTOMATISCH
3. FOUTKODE
HANDMATIG
Ga naar A
AUTO
Ga naar B
FOUTCODE
Ga naar C
A HANDMATIG
HANDMATIGE AFDRUK
1.TX & RX JOURNAAL
2.VERZENDJOURNAAL
3.ONTVANGSTJOURNAAL
INVOER
RESET
INVOER
RESET
STEL FOUTKODE IN
1.AAN
2.UIT
64
NL
TOSHIBA TF 851
Overige instellingen
Overige instellingen
C FOUTCODE
INVOER
RESET
STEL FOUTKODE IN
1.AAN
2.UIT
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
De foutcodes op het journaal:
1. wordt afgedrukt
2. wordt niet afgedrukt
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm voor aanpassen TTI
instelling
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
MENU
1. BINNEN
2. BUITEN
INVOER
RESET
AUTOMATISCH
TTI
Positie afzenderkopregel
instellen
In de kopregel van elke verzonden
faxpagina, de TTI, staat de identificatie
van de afzender, de naam, het tijdstip van
de verzending en het actuele aantal
pagina’s. Gewoonlijk wordt deze regel op
de eerste 5 mm van de ontvangstkopie
geprint. Als er hier belangrijke informatie
zou staan, zijn deze door de kopregel niet
meer te zien. Om dit te voorkomen kunt u
de afzenderkopregel buiten het
oorspronkelijke document plaatsen. Dan
wordt eerst de kopregel afgedrukt en pas
dan het dokument. Dit heeft als gevolg
dat het ontvangen dokument ong. 5 mm
langer wordt.
65
NL
TOSHIBATF 851
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
MENU
INVOER
RESET
AUTOMATISCH
Ontvangstkopregel
Om een ontvangen dokument in zijn
geheel te kunnen identificeren, kunt u de
ontvangstkopregel (RTI) activeren. Deze
wordt onder de verzenderkopregel op uw
ontvangen berichten afgedrukt en geeft
de exacte ontvangstgegevens zoals datum
en tijd van ontvangst op uw faxapparaat.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm voor instellen
ontvangstkopregel
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
Overige instellingen
Overige instellingen
1.AAN
2.UIT
RTI
66
NL
TOSHIBA TF 851
Afdruk in de juiste
volgorde
Na het ontvangen van faxberichten ligt de
laatst ontvangen pagina gewoonlijk boven
zodat de ontvangen pagina’s altijd eerst
op volgorde moeten worden gelegd. Met
de hier beschreven functie is het mogelijk
de ontvangen pagina’s eerst, in het
geheugen, ‘op volgorde ‘ te leggen en pas
dan af te drukken.
Let er echter op, dat de gehele ontvangst
in het geheugen wordt gezet voor dat
wordt afgedrukt. Is de geheugencapaciteit
te klein, dan zal worden afgedrukt zonder
sortering.
Als het vaak voorkomt dat uw
geheugen te klein blijkt te zijn,
informeer dan bij uw leverancier
naar een geheugenuitbreiding.
Ontvangst:
Afdruk 1e pagina boven:
Afdruk 1e pagina onder:
Overige instellingen
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm voor afdrukken op
volgorde
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
Ǟ
AUTOMATISCH
Overige instellingen
INVOER
RESET
MENU
AFDR. OP VOLGORDE
1. AAN
2. UIT
67
NL
TOSHIBATF 851
Overige instellingen
Kopieën van ontvangen
berichten
Omdat bij uw fax alle ontvangsten via het
geheugen lopen, is het mogelijk in plaats
van één ontvangstkopie meteen meerdere
kopieën (tot 99) af te drukken. Zo hoeft u
ontvangen berichten niet meer op een
kopieermachine te kopiëren. Als
voldoende geheugen beschikbaar is,
worden de afzonderlijke pagina’s telkens
na elkaar samen met het gewenste aantal
kopiën afgedrukt. Let erop dat het
geheugen door het verhogen van het
aantal kopieën en het gelijktijdig
ontvangen van faxen sterk wordt belast.
Als het vaak voorkomt dat de
geheugencapaciteit te klein blijkt
te zijn, informeer dan bij uw
leverancier naar een geheugenuitbreiding.
Aktiveren ontvangstkopie
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm kopie ontvangsten
Ingeven gewenst aantal
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
Overige instellingen
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
Ǟ
AUTOMATISCH
MENU
INVOER
RESET
KOPIE ONTVANGSTEN
AANT. KOPIEN=(01-99)
01
68
NL
TOSHIBA TF 851
Herstel functie
Indien een verzending uiteindelijk niet lukt,
omdat bv. uw faxpartner veelvuldig in
gesprek was, probeert uw faxapparaat
met pauzes van 2 minuten het nummer
opnieuw te bereiken. Na de 5e poging
wordt de opdracht uit de actuele rij
verwijderd en wordt een
geheugenverzendrapport afgedrukt (zie
pag. 59) met de betreffende gegevens. U
kunt een functie activeren welke
verhinderd dat de opdracht in zijn geheel
uit het geheugen wordt gehaald, doch
blijft bestaan voor latere uitvoering zijhet
handmatig starten. Elke opdracht blijft
dan een bepaalde tijd (1-24 uur) in het
geheugen staan voo r nogmaals
verzenden. Gebeurt er verder niets met de
opdracht dan zal deze na de aangegeven
tijd worden gewist.
Wordt een opdracht echter ‘hersteld’, dan
wordt het geheugenverzendrapport
afgedrukt (zie pag. 59), waarop staat tot
welke tijd de opdracht in het geheugen
blijft. Voor het opnieuw verzenden van die
opdracht, zie pag. 42.
Bij meerdere opdrachten die op
deze wijze in het geheugen
blijven staan, zal het geheugen
hiermee in beslag worden genomen.
Indien het geheugen regelmatig
te klein blijkt te zijn, neem dan
contact op met uw leverancier
voor een geheugenuitbreiding.
Overige instellingen
Overige instellingen
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
Ǟ
AUTOMATISCH
MENU
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Keuze mogelijkheid voor de herstel-
functie
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
De huidig ingestelde bewaartijd wordt
aangegeven
Invoer nieuwe bewaartijd
-en/of-
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
/
/
1.JA 2.NEE
HERSTELLEN
HERSTELLEN
INVOER
RESET
INVOER
OPSLAGTIJD = (01-24)
06
69
NL
TOSHIBATF 851
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
Ǟ
AUTOMATISCH
AFD.KODE INVOEREN
1.JA 2.NEE
/ /
MENU
INVOER
INVOER
GEEF TOEGANGSKODE
RESET
ID NAAM=
INVOER MODE:
AFD. NR. =01
TOEGANGSKODE=
♦♦♦♦
AFD.KODE INVOEREN
AFDELINGSNR.=(1-40)
Overige instellingen
Afdelingscode
Om te verhinderen dat het faxapparaat
onbevoegd gebruikt wordt, kan dit door
middel van een afdelingscode met 5
cijfers worden voorkomen. Er kunnen
max. 40 van zulke afdelingscodes gebruikt
worden, met iedere afzonderlijke
afdelingscode kan een journaal worden
opgevraagd. Zo zou u met behulp van
deze codes kunnen nagaan, welke
afdeling welke kosten maakt (een zgn.
kostenplaatsenadministratie). Het
faxapparaat kan pas gebruikt worden als
de betreffende afdeling hun afdelingscode
invoert en deze met de INVOER-toets
bevestigt.
De afdelingscode nr. 1 is de zgn.
mastercode (hoofdkode). Alleen
met deze code laten zich de
andere afdelingscodes definiëren of
wissen. Daarom is het raadzaam dat
slechts een bevoegd persoon deze
mastercode kent.
Na een vrijgeven van het
faxapparaat via ingeven van een
afdelingscode keert de machine,
als er binnen ong. 2 minuten verder niets
ondernomen wordt, naar zijn ”afgesloten”
toestand terug.
Overige instellingen
Afdelingscode definiëren
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm invoeren afdelingscode
1: Afdelingscode invoeren
2: Afdelingscode opheffen
Ingeven van het gewenste menu-
item
Invoeren van de afdelingsnaam (zie ook
pag. 10)
Bevestigen met INVOER
Afdelingscode 1 (=Mastercode)
ingeven
Bevestigen met INVOER
Doorgaan met programmeren andere
afdelingscodes
-of-
Met RESET terug naar de
ruststand
70
NL
TOSHIBA TF 851
VRIJ GEHEUGEN 100%
GEEF AFDELINGSKODE
AUTOMATISCH
INVOER
MENU
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
AFD.KODE INVOEREN
1.JA 2.NEE
AFD.KODE INVOEREN
INVOER
AFD. NR. =02
1. WISSEN
2. WIJZIGEN
3. BEHOUDEN
/ /
Afdelingscode wijzigen
/ wissen
AFDELINGSNR.=(1-40)
Mastercode invoeren
Bevestigen met INVOER
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm invoeren afdelingscodes
Dit menu-item is alleen
beschikbaar na invoer van de
mastercode.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm invoeren afdelingscodes
Afdelingscode invoeren die
gewijzigd / gewist moet worden.
Bevestigen met INVOER
Menu-scherm voor aanpassen
afdelingscode
De mastercode (nr. 01) kan niet
gewist worden, daar deze een
vaste koppeling heeft..
Ingeven van het gewenste menu-
item
Verder, zoals in het menu
aangegeven wordt.
Overige instellingen
Overige instellingen
71
NL
TOSHIBATF 851
VRIJ GEHEUGEN 100%
GEEF AFDELINGSKODE
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
AUTOMATISCH
Uitschakelen
afdelingscodes
INVOER
MENU
AFD.KODE INVOEREN
1.JA 2.NEE
Overige instellingen
Overige instellingen
Mastercode invoeren
Bevestigen met INVOER
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm invoeren afdelingscodes
Alleen na invoer van de
mastercode staat dit ter
beschikking.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De afdelingscodes zijn nu niet actief
Alle afdelingen zijn nog
aanwezig. Ze kunnen door
invoer van een nieuwe
mastercode gereactiveerd
worden.
72
NL
TOSHIBA TF 851
Standaardinstelling
wijzigen
Uw faxapparaat werkt met bepaalde
standaardinstellingen, bijv. voor de
resolutie van uw documenten. Om deze
standaard (rust) instellingen te wijzigen
dient u de volgende stappen te volgen
(lees hiertoe op blz. 30, resolutie /
contrast instellen).
Hier kunnen de volgende instellingen
veranderd worden:
1. resolutie en contrast
2. verzenden vanuit geheugen (met of
zonder snelscan) of verzenden vanuit
de documenteninvoer
3. beveiligd verzenden.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm rustpositie resolutie
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Menu-scherm rustpositie kontrast
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
VRIJ GEHEUGEN 100%
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
AUTOMATISCH
KIES RESOLUTIE
1.STD
2.FIJN
3.S.FIJN
MENU
INVOER
KONTRAST INSTELLEN
1. NORMAAL DOKUMENT
2. DONKER DOKUMENT
3. LICHT DOKUMENT
INVOER
RESET
15.03.1995 WO 19:56
Overige instellingen
Overige instellingen
73
NL
TOSHIBATF 851
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm
nachtstand aan-/uitzetten
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Menu-scherm uit-/inschakeltijd
verwarming
Bij de invoer van 00.00 - 00.00
is de energiebesparing continue
geactiveerd.
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
MEN U
1. AAN
2. UIT
NACHTSTAND
INVOER
00:00-00:00
HH:MM-HH:MM
NACHTSTAND
Tijd, waarna de
verwarming wordt
uitgeschakeld
Tijd, waarna de
verwarming wordt
ingeschakeld
Overige instellingen
Overige instellingen
INVOER
RESET
Energiebesparing
Het afdrukgedeelte van uw faxapparaat
heeft bij het afdrukken een temperatuur
van ong. 170 °C nodig. Deze verwarming
zal standaard op die temperatuur worden
gehouden. Dit kost uiteraard stroom en
ook moet de ventilatie voortdurend in
werking zijn. Als u stroom wilt sparen
resp. het ventilatiegeluid verminderen,
kunt u de permanente verwarming
uitzetten. De verwarming schakelt in
datgeval alleen aan bij een faxontvangst
en/of afdruk. Het apparaat heeft dan ong.
1 minuut nodig om op te warmen.
Geheugenuitbreiding
Uw faxapparaat is met een verzend-/
ontvangstgeheugen uitgerust. Bij
groepsverzenden, kopie van ontvangsten,
afdruk op volgorde, superfijn verzenden
wordt het geheugen zwaar gebruikt.
Indien dan ook regelmatig het geheugen
vol is, dan contact opnemen met uw
leverancier. Deze heeft de beschikking
over diverse mogelijkheden voor
uitbreiding van dit geheugen of kan deze
bestellen.
74
NL
TOSHIBA TF 851
Overige instellingen
Overige instellingen
Verzendstempel (optie)
Het verzendstempel dient ter markering
van documenten om aan te geven dat
deze correct is verzonden. Echter alleen
indien direct vanuit de invoer wordt
gezonden buitenom het geheugen (geen-
geheugen functie, zie pag. 24). Gebeurt
de verzending vanuit het geheugen (zie
pag. 23) dan geldt de stempel als bewijs
dat deze in de machine is ingevoerd.
De stempel kan op 2 manieren werken:
1. De stempel is altijd in werking, en kan
tijdelijk worden uitgezet.
2. De stempel is uitgeschakeld, en kan
tijdelijk worden aangezet.
Informaar bij uw leverancier naar de
verzendstempel.
Om de stempel tijdelijk (voor de huidige
verzendopdracht) aan- c.q. uit te
schakelen:
Optionele
papierkassette
VRIJ GEHEUGEN 100%
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
AUTOMATISCH
/ /
MENU
15.03.1995 WO 19:56
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm keuze stempelwerking
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
Met RESET terug naar de
ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Indien u deze functie aktiveert, wordt
ongeacht de instelling aan of uit, tijdelijk
aan of uitzet.
Opnieuw drukken zal de situatie
omdraaien.
Faxnummer intoetsen...
INVOER
RESET
1. AAN
2. UIT
STEMPEL
MENU
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
Mocht de standaard papierkassete een te kleine
capaciteit hebben, dan bestaat de mogelijkheid
tot 2 extra papierkassettes te koppelen aan uw
faxapparaat. Voor nadere informatie, neem
contact op met uw leverancier.
STD
NORMAAL
STEMPEL
STEMPEL = AAN
75
NL
TOSHIBATF 851
Problemen oplossen
Melding in het display
DOCUMENT VASTGELOPEN
PAPIER IS OP
PAPIER VASTGELOPEN
DEKSEL IS OPEN
CONTR. PROCES UNIT
DRUM BIJNA OP
DRUM VERVANGEN
TONER BIJNA OP
TONER IS OP
GEHEUGEN VOL
VOER DOCUMENT IN
GEHEUGENFOUT
KOMMUNIKATIEFOUT
NIET MOGELIJK
LIJN BEZET
ONTVANGSTGEHEUGEN GEWIST
FOUT IN AANTAL PAG.’S
GEHEUGENONTVANGST
AFROEPFOUT
mogelijke oorzaak ...
Documenten vastgelopen in de invoer.
Papier is op.
Papier is vastgelopen
Het bovendeksel is geopend
De proces unit is niet goed geplaatst
De proces unit dient binnenkort te worden
vervangen
De proces unit dient te worden vervangen
De toner is bijna op
De tonerpatroon dient te worden vervangen
Het geheugen is vol
Er is geen dokument ingevoerd
Er is een probleem met het faxapparaat
Fout bij het verzenden/ontvangen
U heeft een functie gekozen die momenteel
niet ter beschikking staat
Het andere faxapparaat werd niet bereikt
Wegens een papierstoring of wegens
papiergebrek werdt het apparaat uitgeschakeld
Er is een ander aantal bladzijden verzonden dan
was aangegeven
Tijdens de ontvangst raakte het papier op
Tijdens het afroepen van een document is er
een fout opgetreden
mogelijke oorzaak ...
..en oplossingen
Verwijder het document. Druk op RESET.
Plaats nieuw papier (zie pag. 5).
Verwijder het vastgelopen papier (zie
pag. 80)
Sluit de bovenkant. Is de proces unit
correct ingezet?
Plaats de proces unit correct.
Bestel een nieuwe bij uw leverancier.
Plaats een nieuwe proces unit.
Bestel een nieuwe patroon of plaats direct
een nieuwe. Er kunnen nog ca. 100
afdrukken worden gemaakt (zie pag. 6).
Plaats een nieuwe tonerpatroon (zie
pag. 6).
Neem contact op met uw leverancier, er is
hiervoor een uitbreiding beschikbaar. Maak
tijdelijk gebruik van verzenden directr uit de
invoer.
De opdracht vereist een document in de
invoer.
Neem contact op met uw leverancier of
service provider.
Probeer het probleem op te lossen met
aanwijzingen op de volgende pagina’s.
Lees e.e.a. na in de bedieningsinstructies.
Kontroleer het faxnummer. Indien
aangesloten op een
bedrijfstelefooncentrale, heeft u de extra
nul gekozen?
Controleer met behulp van het
ontvangstjournaal vanwelk faxnummer het
gewiste bericht was ontvangen. Uw
leverancier kan evt. een
‘noodstroomvoorziening’ in de vorm van
een speciale bakup batterij leveren.
Informeer bij de ontvanger welke pagina er
ontbreekt.
Zet het apparaat niet uit en vul papier bij.
Heeft uw faxpartner een afroep
gereserveerd? Gebruikt men de
afroepbeveiliging?
Problemen oplossen
Het kan gebeuren: uw fax geeft een
foutmelding of weigert om de gewenste functie
uit te voeren. Voordat u een service-technicus
belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u
misschien het probleem zelf kan
verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen
te herkennen en op te lossen.
Door op RESET te drukken
worden eventuele
foutmeldingen gewist.
Foutmeldingen in het
display
76
NL
TOSHIBA TF 851
Problemen oplossen
Codenummer
10
11
12
13
20
30
31
32
33
42
50
53
80 -86
87
oorzaak
Geen papier
Papierstoring
Documentstoring
Het deksel is geopend
Stroomstoring
RESET-toets
Gespreksoproep
Paginafout
Afroepfout
Geheugen vol
Lijn bezet
Veiligheidscode verkeerd
Kommunikatiefout
Opdracht nu niet mogelijk
oplossingen
Papier bijvullen. Zie pagina 5.
Verhelp de papierstoring. Zie pagina 80.
Open het bedieningspaneel (doc.invoer)
en verwijder de documenten eruit. Zie
pagina 79.
Controleer het bovendeksel.
Er was een stroomstoring tijdens de
kommunikatie.
Tijdens het verzenden/ontvangen is op de
RESET-toets gedrukt.
De gespreksoproep werd niet
beantwoord.
Er werd een ander aantal pagina’s
verstuurd als van tevoren was ingesteld.
Zie pagina 47.
Men heeft geprobeerd een document af
te roepen. Daarbij was er een fout.
Er konden geen pagina’s meer in het
geheugen opgeslagen worden. Vraag uw
handelaar naar een geheugenuitbreiding.
Het andere faxapparaat werd niet bereikt.
Zie pagina 77.
Men heeft geprobeerd een document
met een veiligheidscode af te roepen.
Daarbij was er een fout. Zie pag. 36 e.v.
Er was een kommunikatiefout.
Waarschijnlijk is niet alles correct
aangekomen. Zie pagina 75-78.
Probeer het later nog eens.
Problemen oplossen
Foutcodes op het
journaal
Als op uw faxapparaat de melding
kommunikatiefout verschijnt, beschrijft de
foutcode om welke soort fout het gaat.
Deze code vindt u op de journaals en op
het verzendrapport terug.
Melding in het display
NIET TOEGESTAAN
SPANNING WAS WEG
GEHEUGEN GEWIST
PRINTER FOUT
mogelijke oorzaak ...
U probeert een geblokkeerde functie op te
roepen
Er was een stroomuitval
Het geheugen van uw apparaat is gewist
Er is een defect in het printsysteem van uw
apparaat.
..en oplossingen
Wacht tot de ”BUSY” LED uit is, of tot er
geen opdrachten meer in het geheugen
staan.
Wis de melding met de RESET-toets en
kontroleer de evt. afgedrukte lijst.
Eventueel opgeslagen opdrachten.
Bel uw TOSHIBA-leverancier en meld hem
de op het display weergegeven 2-cijferige
code.
77
NL
TOSHIBATF 851
Verzendproblemen
Hel document wordt niet automatisch
ingevoerd.
Als u op START drukt, verschijnt
VERBINDING niet in het display.
Het document wordt beschadigt bij het
verzenden of copiëren.
Uw fax verzendt correct maar het bericht
wordt niet ontvangen door de andere fax.
De ontvanger ontvangt een blanco pagina
in plaats van het verzonden bericht.
De ontvanger laat u weten, dat het
ontvangen bericht slecht leesbaar is.
Kiezen via verkorte nummers of via 1-
toets kiezen werkt niet.
Bij opgenomen hoorn of na drukken op de
MONITOR-toets is er geen kiestoon te
horen.
De ingetoetste faxnummers zijn correct,
maar toch niet te bereiken.
mogelijke oorzaken...
De fax geeft een foutmelding.
Het display is blanco.
De grootte of dikte van het document zijn
buiten specificaties.
Het toetsenbord is niet goed gesloten.
U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START
had gedrukt.
De grootte of dikte van het dokument zijn
buiten specificaties.
De documentgeleiders staan niet goed ingesteld
op de breedte van het document.
Het papier in de andere fax is op.
U heeft het document ingevoerd met de
bedrukte zijde naar boven.
Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of
beschadigd.
RESOLUTIE en CONTRAST zijn niet goed
ingesteld.
De telefoonverbinding is slecht.
Hel verkorte nr. of 1-toets is niet correct
ingeprogrammeerd.
De telefoon is niet juist aangesloten.
Het faxapparaat is niet juist aangesloten.
Uw machine staat in de verkeerde kiesmethode
ingesteld.
Indien aangesloten op een
bedrijfstelefooncentrale: U heeft het verkeerde
toegangstype ingesteld, of u vergeet de extra
nul in te geven.
Uw machine krijgt geen verbinding met het
telefoonnet.
..en oplossingen
Als er een foutmelding in het display
staat, los dan het probleem op en druk op
RESET.
Controleer of de machine wel spanning
heeft. Bovendien dient de schakelaar op
aan te staan. (zie pag. 4)
Gebruik alleen correcte documenten. (Zie
pagina 22)
Sluit het toetsenbord. Deze dient aan
beide zijden goed gesloten te zijn.
Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas
op de haak, nadat op START is gedrukt.
Gebruik alleen correcte dokumenten (zie
pag. 22).
Stel de geleiders bij.
Vraag of de ontvanger nieuw papier wil
plaatsen.
Verzendt het document opnieuw: nu met
de bedrukte zijde naar beneden.
Maak een copie op uw fax, is deze slecht
leesbaar, reinig de documentinvoer (zie
pag. 20). Geeft dit geen verbetering,
neem dan contact op met uw leverancier.
Maak een copie en wijzig de instellingen.
Ook kunt u een copie maken op uw
copieermachine ter verbetering. Verzendt
daarna opnieuw.
Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk
heeft u dan een betere verbinding.
Controleer en corrigeer de inge-
programmeerde nummers.
Controleer de aansluiting van uw telefoon
(zie pagina 4).
Kontroleer de lijnaansluiting aan de
rechterzijde van de fax (LINE) en op de
wandcontactdoos van uw
telefoonaansluiting (zie pagina 4).
Stel de juiste kiesmethode in: toon- (TDK)
of puls-(IDK)kiezen (zie pag. 12).
Stel het juiste toegangstype in of geef de
extra 0 in (zie pagina 13).
Sluit de telefoonkabel goed aan op de
wandcontactdoos van uw
telefoonaansluiting (zie pag. 4).
Problemen oplossen
Problemen oplossen
Verzendproblemen
Het kan gebeuren: uw fax geeft een
foutmelding of weigert om de gewenste functie
uit te voeren. Voordat u een service-technicus
belt, lees eerst e.e.a. hieronder eens rustig door
of u misschien het probleem zelf kan
verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen
te herkennen en op te lossen.
78
NL
TOSHIBA TF 851
Problemen oplossen
Ontvangstproblemen
U drukt op START om een document te
ontvangen.
Maar u ontvangt niets...
Het papier wordt niet uitgevoerd.
Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.
U heeft een blanco pagina ontvangen.
Het ontvangen bericht is slechts
gedeeltelijk afgedrukt.
U kunt zonder problemen verzenden maar
niets ontvangen.
...en oplossingen
Als het display een foutmelding geeft, los
de oorzaak op en druk op RESET.
Druk op RESET om het document te
verwijderen.
Controleer of de spanning aanwezig is.
Bovendien moet de machine aan staan.
(zie pag. 4)
Kontroleer alle aansluitkabels, zie pag. 4.
Druk in het vervolg eerst op START en leg
dan pas de hoorn op de haak.
Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed
vergrendeld te zijn.
Verwijder het vastgelopen papier. (zie
pag. 80)
Vraag de verzender de resolutie en/of het
contrast te wijzigen, of de kwaliteit van
zijn document te verbeteren door b.v. een
fotocopie te maken. Laat het hem
opnieuw verzenden.
Gebruik een goede kwaliteit papier.
Controleer of de verzender het document
op de juiste wijze had ingevoerd.
Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed
vergrendeld te zijn.
Schakel de ontvangstbeveiliging uit (zie
pag. 17).
mogelijke oorzaken...
Er staat een foutmelding in het display.
Er zit nog een document in de invoer.
Het display is blanco.
De fax is niet goed aangesloten.
Uw fax staat in handmatige ontvangst en u
heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op
START heeft gedrukt.
Hel deksel is niet goed gesloten.
Het papier in uw fax is vastgelopen.
De kwaliteit van het document is slecht.
De kwaliteit van het papier is slecht.
De verzender heeft een fout gemaakt bij het
invoeren van het document.
Het deksel is niet goed aan beide zijden
gesloten.
De ontvangstbeveiliging staat aan.
Problemen oplossen
Ontvangstproblemen
Het kan gebeuren: uw fax geeft een
foutmelding of weigert om de gewenste functie
uit te voeren. Voordat u een service-technicus
belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u
misschien het probleem zelf kan
verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen
te herkennen en op te lossen.
79
NL
TOSHIBATF 851
Problemen oplossen
Inleesgedeelte reinigen
Als verzonden documenten moeilijk
leesbaar worden, kan het nodig zijn het
inleesgedeelte te reinigen. Dit is makkelijk
te kontroleren: maak op uw fax een copie
en vergelijk deze met het origineel.
Gebruik nooit agressieve
reinigingsmiddelen - deze kunnen de fax
beschadigen.
Storing bij de
dokumentinvoer
Hoe een vastgelopen document te
verwijderen
Druk op de ontgrendel knop
voor het openen van het bedieningspaneel.
Laat de fax AAN staan.
Het vastgelopen document
kan nu voorzichtig worden verwijderd.
Probeer het vastgelopen document
niet opnieuw te verzenden indien
deze beschadigd is. Gebruik het
dragervel of maak een fotocopie.
Sluit het bedieningspaneel
Overtuig u ervan dat deze goed vergrendeld is.
Druk op RESET om de evt. foutmelding te
wissen.
Problemen oplossen
Voor het openen
van het bedieningspaneel zoals beschreven...
...allereerst de opgeslagen documenten
afdrukken.
Dan de machine uit schakelen.
Gebruik een zachte doek,
voor het reinigen van het glasplaatje en de
witte rol.
Als deze onderdelen erg vuil zijn, kunt
u een ietwat vochtige doek gebruiken
en daarna met een droge doek
afnemen.
Voor het sluiten
van het bedieningspaneel de witte rol terug
plaatsen.
Schakel de fax weer aan.
80
NL
TOSHIBA TF 851
Problemen oplossen
Hoe vastgelopen papier
verwijderen
Na het openen
van het deksel en de zijklep, ziet u de mogelijke
locaties waar het papier vastgelopen kan zijn:
verwijder hier het papier voorzichtig
...of onder de proces unit
Raak geen andere onderdelen aan dan
deze zoals hier beschreven. het oranje
kleurige deel van de verwarming is erg
warm, zelfs wanneer de machine al
even uitstaat. Wanneer het papier is
vastgelopen, de papiercassette
voorzichtig verwijderen.
Indien nodig, de verwarming iets openklappen,
en daar voorzichtig het papier verwijderen.
Nadat u de process unit terug heeft geplaatst,
en het deksel en de zijklep gesloten heeft, op
RESET drukken om de foutmelding te wissen.
Als u met de als toebehoren leverbare
verzendstempel werkt, dient u van tijd tot tijd
inkt bij te vullen.
Na het drukken op de aangegeven toets het
bedieningspaneel openen.
Laat twee of drie druppels inkt op het
stempelkussen vallen.
Het bedieningspaneel sluiten.
Problemen oplossen
Stempelinkt bijvullen.
81
NL
TOSHIBATF 851
Afstandsdiagnose (RDC)
Bij uw faxapparaat is ook een
afstandsdiagnose mogelijk, d.w.z. dat over
de telefoonlijn bepaalde instellingen van
uw apparaat uitgelezen en, indien nodig,
gewijzigd kunnen worden. Indien uw fax is
aangeschaft in Nederland staat deze
functie reeds standaard ingeschakeld, de
hiernaast beschreven mogelijkheden zijn
daardoor ook niet beschikbaar. Indien zich
een situatie voordoet dat instellingen
gewijzigd moeten worden, hoeft geen
specifieke functie door u als gebruiker
vrijgegeven te worden.
Aansluiten op een
bedrijfstelefooncentrale
Om de fax op een bedrijfstelefooncentrale
aan te sluiten kan het nodig zijn nog
enkele instellingen te wijzigen. Dit is op
pagina 11 beschreven. Indien er toch nog
problemen ontstaan met het aansluiten,
zijn hier enkele aanwijzigen:
Is de toestellijn aansluiting geschikt
voor uitgaand kiezen?
Is de toestellijn extern bereikbaar
(doorkiesnummer)?
Heeft u de extra nul of de ”*”-toets
voor het faxnummer ingetoetst?
Is de ”*”-toets goed gedefineerd
(aarde/flash/cijfer)?
Is de kies methode (toon/puls) goed
ingesteld?
Problemen oplossen
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Maak uw keuze
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met INVOER
1. VERZENDEN
2. AFROEP
3. OPTIES
4. LIJSTEN
Ǟ
15.03.1995 WO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100%
AUTOMATISCH
/
AFSTANDSPROGRAMM.
1. AAN
2. UIT
1. BEDIENINGSPAN. TEST
2. PRINTERTEST
3. AFSTANDSPROGRAMM.
Problemen oplossen
MENU
INVOER
82
NL
TOSHIBA TF 851
Toelating
Toelating
Op de achterzijde van de machine
is een sticker aanwezig met de
Europese markering. In het
geval van de Toshiba Fax TF851
heeft deze markering
uitsluitend betrekking op
verkregen toelating volgens de
telefoonnet door het Ministerie
van Verkeer en Waterstaat
volgens Nationale Technische
Voorschriften en wordt kenbaar
gemaakt met de blauwe NL-
markering.
EMC-richtlijn (89/336/EEG) en de
laagspanningsrichtlijn (73/73/
EEG).
Voor de Nederlandse markt is
toelating verleend voor
aansluiting op het openbaar
83
NL
TOSHIBATF 851
Index
Index
1-toetsbediening ................................ ,48, 50
Aansluiten .................................................. ,4
Aarde toets ........................................ ,13 e.v.
Afdruk op volgorde ................................... ,66
Afroep reserveren .................................... ,40
Afroepen ............................................ ,35 e.v.
Afstandsdiagnose ..................................... ,81
Afstandsprogrammeren ........................... ,81
Afzender identificatie ............................... ,11
Afzender identificatie ............................... ,64
Apparaat overzicht .................................. ,1-3
Apparaat transporteren .............................. ,6
Bedieningspaneel .................................... ,1-3
Bedrijfstelefooncentrale ..................... ,13, 81
Centrale type ........................................... ,12
Code, TOSHIBA Code .........................,40 e.v.
Datum ...................................................... ,14
Directe lijn ............................................... ,13
Dokument vastgelopen ............................. ,79
Dokumenten ............................................ ,22
Dokumenten afroepen ........................ ,35-40
Dokumenten invoeren .............................. ,22
Dokumenten verzenden ..................... ,22 e.v.
Dokumenten verzenden ..................... ,23 e.v.
Dokumenten voor afroep reserveren ........ ,40
Dokumenten voor afroep reserveren ........ ,40
Eenmalige groep ...................................... ,32
Eigen naam programmeren ..................... ,11
Energiebesparing ..................................... ,74
Faxpapier bijvullen ...................................... ,5
Flash .................................................. ,12 e.v.
Fotomode ................................................. ,29
Foutcodes .......................................... ,58, 76
Foutmeldingen ................................... ,75 e.v.
Geheugenontvangst ................................. ,20
Geheugenuitbreiding ........................... ,23-24
Groepen programmeren ........................... ,53
Groepsverzenden ............................... ,32, 33
Groepsverzenden ............................... ,33 e.v.
Identificatienaam en nummer .................. ,11
Individueel programmeren ........................ ,54
Infobus ..................................................... ,40
Installeren ............................................ ,9 e.v.
Journaal ....................................... ,58, 63, 76
Kiesherhaling ........................................... ,30
Kiezen ................................................ ,22 e.v.
Kommunikatiefouten .......................... ,75 e.v.
Kommunikatiefouten .......................... ,76 e.v.
Kontrast ................................................... ,30
Kopie ....................................................... ,20
Kopie ontvangen berichten ...................... ,67
Kopie, Eigen kopie ................................... ,20
Lijntoegang .............................................. ,13
Lijsten, Journaal ....................................... ,58
Lijsten, systeemfuncties ........................... ,60
Lijsten, Telefoonnummers ........................ ,59
Lijsten, Verzendrapport ....................... ,57, 61
Meeluisteren, Monitor .............................. ,29
Namen programmeren ......................... , 110
Ontvangen ......................................... ,15 e.v.
Ontvangst onderbreken ............................ ,21
Ontvangstbeveiliging ................................ ,17
Ontvangstgeheugen ................................. ,20
Ontvangstproblemen ................................ ,78
Ontvangstverkleining .......................... ,18, 19
Opdracht in geheugen ....................... ,23 e.v.
Opdracht wissen ...................................... ,43
Oproeptijd ................................................ ,15
Overzicht ................................................. ,1-3
Papier bijvullen ........................................... ,5
Papier bijvullen ........................................... ,5
Papier vastgelopen ............................... ,81, 5
Problemen fouten herkennen
en oplossen ........................................ ,75 e.v.
Problemen, communicatiefouten ....... ,75 e.v.
Proces unit vervangen ................................ ,6
Proces unit vervangen ................................ ,6
Programmeren, namen ............................ ,10
Programmeren, verkorte nummers ........... ,46
Pulskiezen ................................................ ,12
Reserveren, Afroep .................................. ,40
Resolutie .................................................. ,20
Rolreininger vervangen ............................... ,6
Stempelinkt bijvullen ................................ ,80
Storingen ...........................................,77 e.v.
Storingen, telefoonlijn storingen ........ ,77 e.v.
Systeemfunctie lijst .................................. ,60
Taal ............................................................ ,9
TDK ......................................................... ,12
Telefoonaansluiting .................................... ,4
Telefoonboek ............................................ ,27
Telefoonlijn storingen ......................... ,76 e.v.
Tijd ........................................................... ,14
Tijdelijke groep ......................................... ,32
Toegangscijfer .................................... ,12 e.v.
Toelating .................................................. ,82
Toner vervangen ......................................... ,6
Toonkiezen ............................................... ,12
TOSHIBA Code ......................................... ,40
Transport .................................................... ,6
Uitgesteld verzenden ................................ ,31
Uitpakken ................................................... ,4
Veiligheidscode ........................................ ,40
Ventilator uitschakelen ............................. ,74
Verkort kiezen .................................... ,40 e.v.
Verkorte nummer lijst ............................... ,59
Verkorte nummers programmeren ..... ,46 e.v.
Verzendbeveiliging .................................... ,42
Verzenden onderbreken ........................... ,45
Verzenden zonder geheugen .................... ,24
Verzenden, uitgesteld ............................... ,31
Verzending wissen .................................... ,43
Verzendproblemen ................................... ,77
Verzendrapport ................................... ,57, 61
Verzendsnelheid verlagen ......................... ,42
Verzendstempel ................................. ,42, 80
Wissen van verkorte nummers ................. ,48
82


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Toshiba TF851 at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Toshiba TF851 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 2,27 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info