37430

Toshiba TF631 Manual

101
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/122
Next page
TOSHIBA FAX
Instruction manual / Bedienungshandbuch
Manual opérateur / Gebruikershandleiding
Manual de instrucciones / Manuale di istruzioni
TF 631
D
Dieses Handbuch ist nach dem gleichen
Prinzip wie Ihr neues Telefax aufgebaut und
soll Ihnen als Nachschlagewerk die
Handhabung erleichtern. Lernen Sie also
zuerst nur, was Sie unbedingt wissen und
tun müssen um Ihr TOSHIBA FAX TF 631
erfolgreich in Betrieb zu nehmen.
Jede zusätzliche Minute, die Sie später in
“Feineinstellungen” investieren, wird sich
Tag für Tag neu auszahlen: in erhöhtem
Bedienungskomfort und Zeitgewinn.
Bestimmte Leistungsmerkmale und Daten
können in einigen Ländern voneinander
abweichen! Änderungen bei Design und
technischen Daten ohne Vorankündigungen
vorbehalten.
Copyright by TOSHIBA EUROPE
Kopieren auch auszugsweise ist nicht
gestattet.
GB
This small manual works on the same
principle as your new fax machine:
It should not cause you problems but make
your life easier.
To start with, learn what is needed to
enable you to operate your TOSHIBA
TF 631 successfully.
Every additional minute you invest later in
“fine adjustment” will repeatedly prove
worthwhile in terms of operating
convenience and saving time.
Features and specifications of the
respective models are those of the model
distributed in the prevailing countries of the
respective language.
Design, features and specifications are
subject to change in accordance with local
regulations, and subject to change without
notice.
Copyright by TOSHIBA EUROPE
Copying even in parts is not allowed.
Ausgabe 22/3/98
Revision 22/3/98
NL
Deze handleiding werkt op dezelfde basis
als uw nieuwe telefax: Handig, compleet
en vriendelijk.
Lees, om mee te beginnen, eerst alle
punten door, zodat u uw TOSHIBA FAX
TF 631 succesvol kunt bedienen.
Kijk later in detail hoe u gebruik kunt
maken van de „fijn afstellingen“ welke
tijdbesparend voor u werken en toch zeer
gebruiksvriendelijk zijn. De specificaties,
funkties en mogelijkheden van deze fax
kunnen afwijken, al naar gelang het land
waarin deze machine is aangeschaft.
Wijzigingen voorbehouden.
Copyright TOSHIBA EUROPE
Kopiëren, ook gedeeltes, is niet
toegestaan.
F
Ce manuel est conçu selon le même
principe que votre télécopieur et vous
servira d'ouvrage de référence pour vous
en faciliter l'utilisation.
Apprenez donc tout d´abord ce qu'il vous
faut absolument savoir et faire pour utiliser
avec succès votre télécopieur TOSHIBA
TF 631.
Chaque minute supplémentaire que vous
consacrerez aux "réglages de précision"
vous servira chaque jour, l'utilisation sera
plus confortable et le gain de temps
considérable. Les caractéristiques et les
messages des modèles présentés sont
ceux en vigueur dans chaque pays en
fonction de sa législation et de sa langue.
La conception, les caractéristiques et les
spécifications peuvent être soumises à des
adaptations conformément aux
règlementations nationales et peuvent être
modifiées sans avis préalable.
Copyright by TOSHIBA EUROPE
Aucune copie, même partielle, n'est
autorisée.
I
Questo manuale è concepito con lo stesso
principo del vostro nuovo fax:
dare all'utente il minor numero di problemi
possible e rendervi la vita piu facile. Per
cominciare, saranno illustrate le operazioni
necessarie per operare ed utilizzare con
successo il TF 631 TOSHIBA .
Ogni minuto in più che dedicherete ai
capitoli successivi, relativi ad una migliore
regolazione dell'apparecchio lo
riguadagnerete, nel vostro uso quotidiano,
in termini di facilità d'uso e rispamio
tempo.
Prestazioni e specifiche dei rispettivi
modelli distribuiti nelle nazioni prevalenti
delle rispettive lingue.
Il design, le caratteristiche e la specifiche
sono suscettibili di eventuali modifiche
senza preavviso, in conformità alle
normative vigenti.
Copyright by TOSHIBA EUROPE
Non permessa la copia anche parziale.
E
Este breve manual le ayuda a manejar su
nuevo fax. Le hará la vidas más facil
porque no le causará problemas.
Empezaremos aprendiendo lo necesario
para manejar adecuadamente su fax.
Si usa el manual ahorrará tiempo. Para
versiones comunes las características y
especificaciones serán las expresadas en el
idioma del pais correspondiente.
Diseño, características y especificaciones
pueden verse sujetos a cambios de
acuerdo con las normas de cada país y
verse afectados por cambios sin previo
aviso.
Copyright by TOSHIBA EUROPE
No se autoriza sacar copias, ni siquiera en
extracto.
1
A
C
D
B
E
G
K
H
I
J
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
19
18
21
20
F
Uw fax stelt zich voor
Uw fax stelt zich voor
2
NL
TOSHIBA TF 631
15
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
Display
Weergave van de machine status en
funktie instellingen.
Waarschuwingslampjes
Als er een storing in de fax optreedt
dan gaat het corresponderende lampje
onder het symbool branden.
Papier storing:
(papierblokkering)
Geeft aan dat een document
of papier vastloopt.
(zie pagina 116/117)
Papier op:
Geeft aan dat de gebruiker de
papiercassette van nieuw
papier moet voorzien (zie
pagina 8)
Toner op:
Geeft aan dat de gebruiker
toner moet bijvullen.
(zie pagina 6)
Levensduur drum:
Geeft aan dat de drum
binnenkort vervangen moet
worden. (zie pagina 8)
Alarm lamp: (Alarm)
Wijst op een storing waarvan
de oorzaak niet bekend is.
Neem in dit geval contact met
de servicedienst.
MENU-TOETSEN
Gebruik deze toetsen om een menu of
specifiek menu-item te kiezen.
Toon-toets (▼)
Indien het toestel op pulskiezen
ingesteld staat (zie pagina 14) kunt u
met deze toets tijdelijk overschakelen
op toonkiezen (TDK).
1
2
NUMERIEK TOETSENBORD
Wordt gebruikt voor het ingeven van
telefoonnummers en opdrachten.
MONITOR
Als u op deze toets drukt zal de fax de
lijn oppakken én de luidspreker
inschakelen zodat de gebruiker kan
meeluisteren hoe de kiespoging
verloopt. Bij verbinding wordt de
faxprocedure direct uitgevoerd, dus
zonder gebruikt van het geheugen.
HERKIEZEN/PAUZE
Herhaald direct het laatst gekozen tel.
nummer. Bij het invoeren van
telefoonnummers kunt een pauze ter
controle van de kiestoon invoeren.
SNELKIEZEN
Druk op deze toets voor het verkort
kiezen van nummers, namen of groepen
die in het geheugen zijn opgeslagen.
LIJN lampje
Geeft een transmissie via de telefoonlijn
aan.
PC COMM lamp
Als deze lamp flikkert dan betekent het
dat data vanuit de PC naar de
(fax)interface wordt gestuurd. (Deze
interface is optioneel).
1-toets voor verkort kiezen door
één druk op de kiestoetsen 36-69
en de functietoetsen.
1-TOETSBEDIENING
Met één druk op de toets verzenden
naar het geprogrammeerde nummer.
OPDR. STATUS-TOETS
Druk op deze toets om de status te zien
van de verschillende opdrachten die in
behandeling zijn.
OPDR. WISSEN-TOETS
Gebruik deze toets om een
gereserveerde opdracht of een lopende
opdracht te annuleren.
MULTI-TOETS
Om een tijdelijke groep te creëren. Toe
te passen bij groepskiezen en bij
groepspolling (‘afroepen’).
MODE-TOETS, met statuslampjes
Gebruik deze toets om de resolutie
(beeldscherpte) van de huidige fax-
opdracht te kiezen. Het statuslampje
geeft de geselecteerde resolutie aan.
Als er geen statuslampje brandt
betekent dit dat de fax in STD
(standaard-mode) staat ingesteld.
KOPIE
Deze toets heeft twee functies: Als er
een document is ingevoerd kunt u een
kopie ervan maken. Als er geen
document is ingevoerd, drukt de fax het
journaal af.
TX RAPPORT
Gebruik deze toets om de criteria voor
het uitprinten van verzendrapporten vast
te leggen.
INVOER-TOETS
Activeert de geselecteerde menu-
onderdelen en dient eveneens om de
invoer van gegevens af te sluiten (en in
te voeren).
STOP TOETS
Annuleert foutmeldingen en sluit invoer
via het menu af.
START TOETS
Activeert de transmissie, de ontvangst
(hoorn van de haak) en de
geselecteerde menu-onderdelen.
Super Power Saver-toets
Activeert onmiddellijk de
Energiebesparings-voorzieningen (zie
pagina 97).
14
4
5
6
18
16
Bedieningspaneel
Documentensteun
Document opvangbak
Papier opvangbak
Papiercassette
Rechterzijklep
Knop voor openen bovendeksel
Telefoonaansluiting
Documentsteun
Knop voor openen toetsenbord
Documentgeleiders
17
3
8
7
9
10
11
12
13
21
20
19
3
NL
TOSHIBATF 631
Voorbereiding
Voorbereiding
Voorbereiding
Uitpakken .................................................... 4
Verwijder de transportbeveiligingen ..... ...... 5
De afdrukmodule klaarmaken en
installeren ................................................... 5
Vervangen van toner ................................... 6
Vervangen van de drum .............................. 8
Aansluiten op de telefoonlijn ....................... 8
Zo plaatst u het papier: .............................. 9
Installeer de papieruitvoer bakken: .............. 9
Geheugenkaart plaatsen ........................... 10
Installeren
Het menusysteem ..................................... 11
Invoeren van uw identificatie naam .......... 12
Ingeven van uw identificatie nummer ....... 13
Toon/Puls kiezen instellen .......................... 14
Aansluiten op een bedrijfstelefoon-
centrale/Digitale PABX ............................... 15
Taal instellen ............................................. 16
Datum en tijd instellen .............................. 17
Ontvangen van
documenten
Ontvangst mode instellen .......................... 18
Automatisch ontvangen ............................ 18
Handmatig ontvangen ............................... 18
Ontvangstverkleining ................................. 19
Geheugen ontvangst ................................ 20
Ontvangstslot ............................................ 21
Ontvangstslot aan/uit zetten...................... 24
Juiste afdrukvolgorde ................................ 25
Meerdere afdrukken .................................. 26
Ontvangen onderbreken ............................ 27
Beveiliging van de ontvangst ..................... 28
Kopiëren ................................................... 29
Kopie-verkleining ....................................... 30
Documenten verzenden
Afmetingen van documenten.................... 31
Automatisch faxen .................................... 32
Dual access .............................................. 33
Automatische indeling (Batch verzending) 34
Belangrijke verzending ............................... 35
Direct verzenden ....................................... 36
Kiezen met verkorte nummers .................. 37
Kiezen met 1-toets nummers.................... 38
Faxen met het telefoonregister ................. 39
Eenmalige groepsverzending ..................... 40
Groepsverzenden ...................................... 41
Meeluisteren bij het faxen......................... 42
Meeluisteren (per opdracht)...................... 43
Resolutie instellen ..................................... 44
Contrast instellen ...................................... 45
Verzendopties, ECM aan/uit ...................... 46
Verzendopties, aantal pagina’s.................. 47
Verzendopties, beveiligde verzending ........ 48
Verzendopties, lagere snelheid.................. 49
Verzendopties, voorblad verzenden ........... 50
Kettingkiezen ............................................ 51
Automatisch herkiezen.............................. 52
Opnieuw zenden
(i.g.v. ‘herstellen’ aangezet) ...................... 53
Een bewaarde opdracht annuleren (met
herstelfunktie) ........................................... 54
Opdracht uit het geheugen wissen............ 55
Afroep (Polling)
Afroep reserveren ..................................... 56
Beveiliging bij afroep ................................. 57
Afroep permanent reserveren
(algemene infobox) ................................... 58
Afroep reserveren, documenten toevoegen59
Afroepreservering annuleren ..................... 60
Individuele afroep...................................... 61
Multi-afroep .............................................. 62
Afroep wissen ........................................... 64
Continue afroep ........................................ 65
Omgekeerde afroep .................................. 67
Faxnummers
programmeren
Verkorte nummers programmeren ............ 69
Alfabetische kiesopties .............................. 71
Verkort nummer wijzigen........................... 72
Verkort nummer wissen ............................ 73
1-toets bediening ...................................... 74
1-toetsen wissen ....................................... 76
Groepsnummers programmeren ............... 77
Groepen bekijken of wijzigen ..................... 79
Groepen wissen ........................................ 80
Lijsten afdrukken
Menulijst ................................................... 81
Verzendrapporten...................................... 81
Verzendrapport: ........................................ 83
Multi-verzendrapport ................................. 85
Multi-afroep rapport .................................. 85
Verzend-/Ontvangstjournaal ....................... 86
Reserveringslijst ........................................ 88
De functielijst ............................................ 88
De telefoonnummerlijst ............................. 90
Afdelingslijst .............................................. 91
Stroomstoring overzicht ............................ 91
Overige instellingen
Uitgestelde fax-opdracht ........................... 92
Positie afzenderkopregel instellen ............. 93
Ontvangstgegevens (RTI)........................... 94
Oproep herhalen ....................................... 95
Belvolume instellen ................................... 96
Energiebesparing (nachtstand) .................. 97
Kostenregistratie ....................................... 98
Afdelingscode ........................................... 99
Afdeling wijzigen of wissen ..................... 100
Afdelingscode uitzetten .......................... 101
Voorblad.................................................. 102
Herstel functie ........................................ 103
Oproepen opdracht-status ....................... 104
Basisinstelling, lengte document ............. 105
Basisinstelling, verzendgeheugen ............ 105
Basisinstelling, resolutie en contrast........ 106
Basisinstelling, ECM (foutcorrectie-mode) 107
Basisinstelling, beveiligde verzending ...... 107
Basisinstelling, superfijne ontvangst
(enkel met geheugenuitbreiding)............. 108
Aanvullende voorzieningen
(SUB, SEP, PWD) .................................... 109
Extra papiercassettes (optioneel) ............ 109
Problemen oplossen
Foutmeldingen in het display ................... 110
Foutcodes op het journaal....................... 112
Verzendproblemen .................................. 114
Ontvangstproblemen ............................... 115
Inleesgedeelte reinigen ........................... 116
Storing bij de dokumentinvoer ................ 116
Hoe vastgelopen papier verwijderen........ 117
Het reinigen van de corona..................... 117
Afstandsdiagnose (RDC) ......................... 118
Aansluiting op huiscentrale (PABX) .......... 118
Toelating
Toelating ................................................. 119
EPA ENERGY STAR ................................. 119
Index
Index ....................................................... 120
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
4
NL
TOSHIBA TF 631
Voorbereiding
Voorbereiding
De beste plaats...
voor uw fax is snel gevonden:
Dichtbij een
• 220/240 Volt wandcontactdoos*,
niet te ver verwijderd van een
• telefoonaansluiting, welke speciaal voor
uw fax gereserveerd is.
* Indien u de machine lange tijd niet
gebruikt, kunt u het beste de
netspanningsstekker uit uw machine
verwijderen. Sluit geen apparatuur op
dezelfde wandcontactdoos aan, welke
veel vermogen verbruiken, b.v. een
kopieermachine of apparatuur welke
radiostoring kan veroorzaken (zoals radio,
computer e.d.).
Netspanning
De aansluiting voor de netspanning bevindt
zich op de linker achterzijde van de
machine. De AAN/UIT-schakelaar bevindt
zich achteraan de linkerzijkant. U kunt nu de
machine inschakelen.
U dient uw machine te beschermen
tegen...
trillingen
direct
zonlicht
stof
vochtigheid
hitte
1. Fax apparaat
2. Telefoonkabel
3. Documentopvangbak
4. Papieropvangbak
5. Papierformaatlabel
6. Viltstaafje
7. Proces unit
Uitpakken
Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande
items aanwezig zijn.
8. Drum
9. Handleiding fax
10. 1-toetslabel
11. Bovendeksel
12. Netspanningsnoer
13. Corona reiniger
14. Schraper
15.Schuimrubberstaafje
5
NL
TOSHIBATF 631
Voorbereiding
Voorbereiding
Verwijder de transport-
beveiligingen .....
De afdrukmodule
klaarmaken en
installeren
Teneinde schade tijdens het transport te
voorkomen, wordt het printerelement van
hoge kwaliteit dat in uw nieuwe faxtoestel
zit geleverd in een speciale beschermende
verpakking. Gelieve ook de bijgesloten
instructies op te volgen.
De afdrukmodule bestaat uit twee
afzonderlijke delen, namelijk de drum en
de proces unit. Haal deze twee
onderdelen uit hun verpakking en volg de
hierbij gegeven instructies.
1. Druk op de ontgrendelknop om het
faxtoestel te openen.
2. Pak de proces unit bij de uiteinden vast en
schud deze enige malen van links naar
rechts. Dit maakt de toner los.
• Raak de metalen rol hierbij niet aan.
3. Houd de proces unit stevig in één hand en
trek de beschermstrook van de
tonerpatroon.
• Raak de beschermlaag niet aan omdat er
zich tonerresten op kunnen bevinden.
4. Pak de drum en plaats deze in de proces
unit zoals aangegeven op de tekening.
• Iedere beschadiging van de drum tast de
kwaliteit van de afdruk aan. U moet daarom
nooit het groene oppervlak van de drum
aanraken en het evenmin langer dan drie
minuten aan direct zonlicht blootstellen.
5. Gebruik de groene handvaten om de
afdrukmodule vast te houden en plaats het
element in het toestel zoals aangegeven op
de tekening.
6. Druk lichtjes op de groene driehoeken op de
drum zodat deze hoorbaar in de juiste
positie klikt.
De afdrukmodule moet verwijderd
worden vóór de machine vervoerd of
verplaatst wordt.
Gelieve, voor dat u de fax gaat gebruiken, de
transportbeveiligingen te verwijderen.
6
NL
TOSHIBA TF 631
Voorbereiding
Voorbereiding
Vervangen van toner
Zodra het waarschuwingslampje ”toner is
op” (zie pagina 2) gaat branden op de fax,
moet de tonerpatroon vervangen worden.
De melding ”TONER IS BIJNA OP” op het
display, geeft aan dat het toestel nog
ongeveer 100 documenten kan afdrukken
(hangt af van de afdrukkwaliteit). Indien u
de toner niet vervangt in deze periode,
verschijnt de melding ”TONER IS OP” op
het display; deze melding geeft aan dat
geen verdere documenten worden
afgedrukt. Als de toner niet wordt
vervangen worden inkomende
faxdocumenten in het geheugen
opgeslagen.
7. Neem het viltstaafje voor de
fixeerrolreiniging uit de verpakking en
installeer het zoals aangegeven op de
tekeningen.
8. Breng de ozonfilter aan.
9. Sluit het deksel van de fax, die hoorbaar in
positie moet klikken.
1. Druk op de ontgrendelknop om de fax te
openen.
2. Pak de groene handvaten vast en neem de
afdrukmodule uit de machine.
3. Verwijder de drum uit de proces unit.
• Raak de proces rol (de zwarte rol met een
toner coating), hierbij niet aan.
• Iedere beschadiging van de drum tast de
kwaliteit van de afdruk aan. U moet daarom
nooit het groene oppervlak van de drum
aanraken en het evenmin langer dan drie
minuten aan direct zonlicht blootstellen.
7
NL
TOSHIBATF 631
Voorbereiding
Voorbereiding
4. Druk op de groene knop van de proces unit,
en schuif de tonerpatroon in de richting van
deze knop. U kunt nu de ontgrendelde
tonerpatroon verwijderen.
5. Neem de nieuwe tonerpatroon en schud
deze als aangegeven op de tekening. Dit
maakt de toner los.
6. Plaats de tonerpatroon op de proces unit en
schuif deze onder de vier geleiders.
7. Ga dan verder zoals aangegeven op pagina
5.
Waarschuwing,
Indien u in contact komt met toner:
• Indien tonerstof in contact komt
met een geweven stof, kunt u het
uitsluitend verwijderen door de stof
uit te kloppen; gebruik, indien nodig,
hiervoor een borstel of een
stofzuiger. U mag nooit wrijven.
• Handen wassen met koud water en
zeep.
• Ogen uitspoelen met overvloedig
water.
• Na inademen, diep in en uit ademen
met schone lucht.
• I.g.v. orale inname, de mond
uitspoelen met overvloedig water.
• In noodgevallen een arts
inschakelen.
Verbruikte afdrukmodules kunnen
worden teruggenomen en gerecycled
door uw TOSHIBA dealer.
8
NL
TOSHIBA TF 631
Voorbereiding
Voorbereiding
Vervangen van de drum
Zodra het waarschuwingslampje
”levensduur drum” (zie pagina 2) gaat
branden op het faxtoestel, moet u ervoor
zorgen een nieuwe drum bij de hand te
hebben. De melding ”DRUM BIJNA
VERVANGEN” op het display geeft aan dat
de fax nog ongeveer 300 documenten zal
afdrukken (hangt af van de afdrukkwaliteit).
Indien u de drum niet vervangt in deze
periode, verschijnt de melding ”VERVANG
DE DRUM” op het display; deze melding
geeft aan dat geen verdere documenten
worden afgedrukt. Als de drum niet wordt
vervangen, worden inkomende
faxdocumenten in het geheugen
opgeslagen.
1. Druk op de ontgrendelknop om de fax te
openen.
2. Pak de groene handvaten vast en neem de
afdrukmodule uit.
3. Verwijder de drum uit de proces unit.
• Raak de proces rol (de zwarte rol met een
toner coating), hierbij niet aan.
4. Neem de nieuwe drum en plaats deze in de
proces unit zoals aangegeven op de
tekening.
• Iedere beschadiging van de drum tast de
kwaliteit van de afdruk aan. U moet daarom
nooit het groene oppervlak van de drum
aanraken en het evenmin langer dan drie
minuten aan direct zonlicht blootstellen.
5. Ga nu verder zoals beschreven op pagina 5
(de fixeerrolreiniger is
nietniet
nietniet
niet vervangen).
Verbruikte afdrukmodules kunnen
worden teruggenomen en gerecycled
door uw TOSHIBA dealer.
Aansluiten op de
telefoonlijn
Telefoonaansluiting
Sluit uw faxtoestel (via de LINE
aansluiting) aan op de
telefooncontactdoos (zoals rechts
aangegeven is).
Aan/uit-schakelaar
9
NL
TOSHIBATF 631
Voorbereiding
Voorbereiding
Verwijder de papiercassette
Breng de cassette index aan (A4).
Plaats een stapel A4 papier:
Maak de stapel eerst wat los.
Duw de drukplaat omlaag totdat deze
vergrendelt.
Plaats het papier zodanig dat het netjes in de
cassette ligt en overtuig u ervan dat:
Er maximaal 250 vel papier
(80g/m²) wordt geplaatst, de limiet
streep aan de voorzijde van de
cassette mag niet overschreden
worden. Zie afbeelding links
Tenslotte: Schuif de cassette terug
in de fax tot deze vergrendeld.
Gebruik geen vochtig of gekreukt/
gescheurd papier.
Installeer de
papieruitvoer bakken:
De papieropvangbak bevestigen
Haak de papieropvangbak onder de daartoe
voorziene pinnen aan de linkerkant van het
apparaat.
Bevestig de documentopvangbak. Haak de
pinnen van de bak in de daartoe voorziene
houders. Klap het verlengstuk open indien
nodig.
Zo plaatst u het papier:
10
NL
TOSHIBA TF 631
Voorbereiding
Voorbereiding
Geheugenkaart plaatsen
1. Schakel het toestel UIT (
OFFOFF
OFFOFF
OFF)
Actief geheugen wordt gewist als u
een geheugenuitbreiding installeert.
Controleer dus, alvorens een
geheugenuitbreiding te plaatsen, dat het
geheugen-display op 100% staat. Anders gaan
er opdrachten verloren.
2. Verwijder de afscherming van de
geheugenmodules.
3. Steek een geheugenuitbreidingskaart in het
slot. De gesoldeerde zijde moet boven zijn.
Sluit de afscherming voor de
geheugenmodules
11
NL
Installeren
Installeren
TOSHIBATF 631
Toets į activeert het menu en plaatst de
(oplichtende) selectieregel bovenaan.
Toets Ĭ beweegt de selectieregel naar
beneden.
Toets Ǡ roept het bijbehorende submenu
op.
Toets ǡ dient om terug te keren naar
een hoger menu-niveau.
Zodra een menu-item is geselecteerd met
de oplichtende selectieregel via deze
commandotoetsen, wordt het geactiveerd
door te drukken op de ↵(INVOER) toets. U
kunt ook de START toets voor dit doel
gebruiken. Het kan zijn dat meer dan vier
items in een menu zijn opgenomen. Druk
in dat geval, verschillende malen op de
į/Ĭ commandotoetsen om deze
verborgen menu-items weer te geven.
Voorbeeld: Menu 3, 1 (Installeren,
instelling,
1. Menu-item licht op)
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bevestigen met START
Ingeven van het gewenste menu-
item
Bij het kiezen van een sub-
menu, is het niet vereist dat dit
in het display staat. De enige
voorwaarde is dat het tot hetzelfde
menuniveau behoort.
De lijst wordt afgedrukt.
Het menusysteem
De fax is voorzien van een vier-regelig
display dat informatie verstrekt over alle
handelingen. Op deze manier wordt het
gebruik van de verschillende functies
zichtbaar en alles wordt bovendien
voorgesteld in een duidelijk menu. Tot 4
menu-onderdelen kunnen tegelijkertijd
bekeken worden. Aan iedere menuregel is
een cijfer toegekend.
Met een speciale toetsengroep kan het
menu opgeroepen worden en kunnen de
mogelijkheden op de verschillende
menuniveaus gekozen worden.
3x
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
1.AUTO ONTV.MODE
2.TAAL
3.ID NAAM + TEL.NR.
4.DATUM & TIJD
5.CENTRALE TYPE
6.BELVOLUME
7.NACHTSTAND
8.AFDELINGSKODE
9.ACCOUNT CODE
10.VOORBLAD
Om een menu-item te kiezen kan men eveneens
het bijbehorende nummer intoetsen. In dit geval
hoeft de INVOER-toets NIET gebruikt te worden.Tik
gewoon het nummer, en het bijbehorende
commando wordt onmiddellijk uitgevoerd. Dit is
een handige menu-methode omdat u op deze
manier ook verborgen menu-onderdelen (niet
zichtbaar in het display) kunt uitvoeren.
Indien geen verdere toets wordt ingedrukt
gedurende een minuut, wordt het menu
automatisch verlaten.
Aan de hand van het volgende voorbeeld kunt u
zich vertrouwd maken met het menusysteem. Het
toestel maakt een afdruk van de
programma-programma-
programma-programma-
programma-
selectiesselecties
selectiesselecties
selecties, zodat u een overzicht hebt van alle
menumogelijkheden van uw fax.
START
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
AFDRUK VAN LIJST
ȇ
zichtbaar
gedeelte
A
B
ȇ
12
NL
Installeren
Installeren
TOSHIBA TF 631
//
START
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
½
ID INVOEREN/WIJZIGEN
ID NAAM (MAX. 40)
½
ID INVOEREN/WIJZIGEN
ID NAAM (MAX. 40)
TOSHIBA
Invoeren van letter/teken: Het gekozen teken wordt ingevoegd op de plaats waar de knipperende cursor zich bevindt. Gebruik de ǡ/Ǡ-
toetsen om de cursor op de juiste plaats te zetten.
Tekens wissen: Verplaats de cursor naar de gewenste positie en druk op de toets WISSEN (uit het blok met de sneltoetsen).
Hierdoor wordt het teken gewist en vervangen door een leeg veld (spatie). Indien u geen spatie wenst moet u
op de INVOEGEN-toets (insert) drukken. Hierdoor wordt de regel vanaf de cursorpositie één positie naar
rechts verschoven. Als het toestel in de INVOEGEN-modus staat wordt dit aangeduid door het symbool in het
display. Om de INVOEGEN-modus te verlaten, moet u nogmaals op de INVOEGEN-toets drukken.
Tekens vervangen: Plaats de cursor op de gewenste positie en voer letter of teken in. Zie hierboven: Invoeren van letter/teken.
Teken invoegen: Druk op de INVOEGEN-toets alvorens het teken te toetsen. Om de INVOEGEN-modus te verlaten, moet u
nogmaals op de INVOEGEN-toets drukken.
Het laatst ingevoerd teken kan onmiddellijk gewist worden. Om dit te doen verplaatst u eerst de cursor naar
de volgende positie en ga dan terug naar de vorige positie. Het teken kan nu gewist worden.
Nadat de naam compleet is drukt u op START.
Voorbeeld: TOSHIBA
Invoeren van uw
identificatie naam
De identificatieregel (5mm bovenaan ieder
blad) geeft de ontvanger van de fax de
nodige informatie over de verzender. In
deze regel kan de ID van de verzender
worden geplaatst, firmanaam en
identificatie van de fax die het document
heeft verzonden.
Naam afzender:
Hier kunnen max. 40 tekens worden
ingevoerd.
Gebruik het numeriek toetsenbord om de
letters te genereren. Aan ieder cijfer zijn
verschillende letters toegekend. Door
herhaaldelijk op de cijfertoets te drukken
roept u ze een voor een op.
In de volgende tabel ziet u letters (of
tekens) die aan de cijfertoetsen zijn
toegekend.
Toets
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
Gekoppelde letters en tekens
1
ABC2abcÀÁÂÃÄÅÆßàáâãäåæç
DEF3defÈÉÊËèéêë
GHI4ghiÌÍÎÏ
JKL5jkl
MNO6mnoÑñòóôõö
PQRS7pqrs
TUV8tuvÙÚÛÜùúûü
WXYZ9wxyz
(+)0 spatie Øø!'#S%&*-/:=@?
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu scherm voor ingeven ID naam
INVOER van de naam
Bijvoorbeeld: TOSHIBA
1 x 8 > T 7 x 4 > i
7 x 6 > o 6 x 2 > b
9 x 7 > s 5 x 2 > a
6 x 4 > h
Naam is compleet...
Bevestigen met START
(ga verder met „Ingeven van
identificatie nummer“)
13
NL
Installeren
Installeren
TOSHIBATF 631
INTERN. KODE?
1.ZET +
2.NIET NODIG
+ ½
TEL.NUMMER=(MAX. 20)
ID INVOEREN/WIJZIGEN
ID INVOEREN/WIJZIGEN
TEL. NUMMER=(MAX. 20)
+31-182-123456
START
STOP
½
Vervolg van ”Afzendernaam
invoeren”
Optie om nationale of internationale
notatie in te voeren.
Gebruik steeds de internationale
notatie.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menu-scherm voor ingeven ID nummer
Voer nu het nummer in.
• Het scheidingsstreepje krijgt u met de
PAUZE-toets.
Nummer is compleet...
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
Ingeven van uw
identificatie nummer
Het identificatie nummer is een onderdeel
van de kopregel en bestaat o.a. uit het
nummer waarop uw fax is te bereiken.
Het is gebruikelijk dit volgens de
internationale notatie in te voeren.
Invoeren van de tekens:
+31- 182 -12345678
abonnee nummer
spatie
kengetal (zonder 0)
landnummer
plusteken
In Duitsland is ingeven van het
identificatie nummer verplicht!
Indien u een tweede lijn (optioneel) hebt
geïnstalleerd, voer dan hiervan het
nummer in.
14
NL
Installeren
Installeren
TOSHIBA TF 631
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
//
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
CENTRALE TYPE
1.TDK
2.PULS KIEZEN
KIES TYPE TEL. LIJN
2. VIA CENTRALE
1. DIRECT
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De ingestelde kiesmethode wordt
(oplichtend) weergegeven
Ingeven van het gewenste menu-
item
De ingestelde kiesmethode wordt
(oplichtend) weergegeven
Ga verder met ”Direct/Via centrale”
Ga naar A
Ga naar B
DIRECT
VIA CENTRALE
Toon/Puls kiezen
instellen
Afhankelijk van de lokale telefooncentrale
waarop uw fax is aangesloten, kunt u
kiezen voor pulskiezen of toonkiezen.
Toonkiezen is de modernste en snelste
kies methode, maar werkt alleen op de
moderne telefooncentrales. Bij twijfel over
de telefooncentrale waarop u bent
aangesloten kunt u beter pulskiezen
selecteren omdat dit ook op de oudere
telefooncentrales functioneert. Echter per
medio 1995 zijn alle normale
telefoonlijnen in Nederland digitaal dus
toonkiezen geworden.
Deze functie is niet overal
beschikbaar!
15
NL
Installeren
Installeren
TOSHIBATF 631
A
B
1. DIRECT
2. VIA CENTRALE
KIES TYPE TEL. LIJN
1. DIRECT
2. VIA CENTRALE
KIES TYPE TEL. LIJN
KIES LIJN TOEGANG
1.AARDE
3.CIJFER
2.FLASH
STOP
KIES LIJN TOEGANG
n
KIES LIJN TOEGANG
TOEGANGSCIJFER=(1-3)
KIES LIJN TOEGANG
TOEGANGSCIJFER=(1-3)
0
START
STOP
DIRECT
VIA CENTRALE
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak een keuze
Ingeven van het gewenste menu-
item
Voorbeeld: CIJFER
Toets het gewenste toegangscijfer
in
Voorbeeld: 0
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
Aansluiten op een
bedrijfstelefooncentrale/
Digitale PABX
Naast aansluiting op een directe
telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te
sluiten op een bedrijfstelefooncentrale.
Hierbij kunnen een aantal specifieke
parameters worden ingesteld.
Het kiezen van een externe lijn
(toegangstype) kan bij
bedrijfstelefooncentrale op de volgende
manieren gebeuren:
•Toegangscijfer Hierbij wordt voor het
verkrijgen van een
externe lijn een cijfer
ingetoetst, vaak 0 of 9.
•Aarde Hierbij wordt voor het
verkrijgen van een
externe lijn, een
aardpotentiaal op de lijn
geschakeld.
•Flash-Toets Hierbij wordt voor het
verkrijgen van een
externe lijn, de
stroomkring kortstondig
onderbroken.
Het kiezen van een externe lijn
wordt in deze gevallen
aangegeven d.m.v. de toets ” ”.
Dit geldt ook voor programmeren van de
geheugennummers (zie pag. 69 e.v.).
16
NL
Installeren
Installeren
TOSHIBA TF 631
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
//
3.DEUTSCH
2.ITALIANO
STOP
1.ENGLISH
TAAL
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
Taal instellen
Uw machine is standaard ingesteld in de
Nederlandse taal. Wilt u de display
meldingen en de lijst afdrukken in een
andere taal weergeven, handel dan als
volgt.
17
NL
Installeren
Installeren
TOSHIBATF 631
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
//
TIJD FORMAAT INST.
1.24-UURSSYSTEEM
2.12-UURSSYSTEEM
DATUM&TIJD INSTELLEN
15-03-98 ZO 19:56
DD-MM-JJ HH:MM WWW
START
DATUM FORMAAT INST.
1.MM-DD-JJ
2.DD-MM-JJ
2.NAAM VAN DE MAAND
MAAND FORMAAT INST.
STOP
1.NUMERIEK
3.JJ-MM-DD
Datum en tijd instellen
Eenmaal goed ingesteld worden al uw
verzonden berichten voorzien van de juiste
datum en tijd. Bij een eventuele
spanningsuitval zal de klok zelfstandig
doorlopen, alleen bij overgang van zomer-
op wintertijd v.v. dient u de tijd aan te
passen.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor 12- of 24-uurs klok
Ingeven van het gewenste menu-
item
Voorbeeld: 24-uurs klok
Datum & Tijd ingeven
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor datum-opmaak
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de maand (gebruik tekens of naam)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
18
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBA TF 631
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
//
AUTO ONTV.MODE
1.AUTO ONTVANGST
2.HANDM. ONTVANGST
BELVERTR. = (01-05)
AUTO ONTVANGST
Indien uw fax is aangesloten op het Openbaar
Telefoonnet kunnen documenten op twee
verschillende manieren ontvangen worden.
Ontvangst mode
instellen
Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is
aangesloten.
Uw machine behandeld elk
binnenkomend ”gesprek” als faxbericht.
Het aantal belsignalen alvorens de fax
wordt geactiveerd kan worden ingesteld
(zie hieronder).
Uw fax neemt ieder
binnenkomend gesprek aan,
mensen die u echter willen
spreken, horen alleen faxtonen.
Automatisch ontvangen
De fax functioneert nu als telefoon. Als
de telefoon overgaat, dient u de hoorn op
te nemen. Hoort u een toon van een
andere fax, druk dan op START. Pas
daarna kunt u de hoorn weer op de haak
leggen. Is het echter een gesprek, dan
kunt u spreken met de beller. Alleen op
START drukken als degene die belt u een
faxbericht wilt sturen.
Zorg dat alle fax-oproepen via
de externe telefoon kunnen
worden aangenomen. Het
drukken op de starttoets heeft enkel
gevolgen als de hoorn van de haak is.
01
START
STOP
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
1. Automatisch ontvangen
2. Handmatig ontvangen
Ingeven van het gewenste menu-
item
Voorbeeld: Automatische ontvangst
Maak uw keuze
en kies het aantal belsignalen alvorens de
fax de lijn beantwoord.
Voer het keuze-cijfer in.
Bevestig met START
Met STOP terug naar de ruststand
Wanneer de fax op de bestaande telefoonlijn is
aangesloten.
Handmatig ontvangen
Ga als volgt te werk voor het
instellen van de gewenste
ontvangstmode
19
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBATF 631
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
ONTVANGSTVERKLEINING
1.AAN
2.UIT
//
STOP
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
//
STOP
1.AAN
2.UIT
AFDRUKLIMIET
Ontvangstverkleining
Het papier voor uw faxapparaat heeft A4-
formaat. Omwille van technische redenen
kan niet het hele blad gebruikt worden.
Daarom verkleint uw fax het ontvangen
document in de lengterichting (max.
90%), Hierdoor wordt de ontvangen copie
lichtjes samengedrukt.
Meestal stoort dit niet. Als de verwachte
fax echter absoluut schaalgetrouw moet
zijn, moet de functie
ONTVANGSTVERKLEINING
uitgezet
worden. Daardoor wordt dat deel van de
kopie dat niet meer op het eerste blad
past, op een tweede blad geprint.
Als echter dit ”deel” voor u onbelangrijk is,
kunt u door het aanzetten van de functie
AFDRUKLIMIET het afdrukken van dit
deel van een faxpagina op een tweede
blad verhinderen.
Ontvangstverkleining
AAN/UIT
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
1. Ontvangstverkleining AAN
2. Ontvangstverkleining UIT
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
Afdruklimiet AAN/UIT
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
1. Afdruklimiet AAN
2. Afdruklimiet UIT
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
Ontvangstverkleining: AAN
Ontvangstverkleining: UIT
Afdruklimiet: UIT
Ontvangstverkleining: UIT
Afdruklimiet: AAN
Origineel (A4)
20
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBA TF 631
Geheugen ontvangst
Onder bepaalde omstandigheden is het
niet mogelijk een ontvangen bericht af te
drukken:
• Als het papier op is
• Als het papier is vastgelopen
In zo’n geval zal het ontvangen bericht in
het geheugen worden opgeslagen, zodra
het probleem is verholpen zal het (de)
bericht(en) alsnog worden afgedrukt
Bij stroomuitval wordt de inhoud
van het geheugen gedurende
ongev. een uur bewaard.
Indien de fax documenten moet
ontvangen (in het geheugen) als het
papier op is of papier is vastgelopen,
moet de geheugenontvangst-instelling
geactiveerd zijn. Deze zorgt ervoor dat de
fax ook documenten kan ontvangen
buiten de normale werkuren (bijv. ‘s
nachts of in het weekend).
Zodra de geheugencapaciteit vol
is, worden geen verdere
oproepen aanvaard.
Indien het geheugen regelmatig
te klein blijkt, kunt u een
geheugenuitbreiding aanvragen
bij uw dealer.
//
1.AAN
2.UIT
GEHEUGENONTV. INST.
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
STOP
15-03-98 ZO 19:56
PAPIER IS OP
GEHEUGEN ONTVANGST
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
GEHEUGEN ONTVANGST
VRIJ GEHEUGEN 100 %
PAPIER VASTGELOPEN
Geheugenontvangst AAN/ UIT
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
1. Geheugenontvangst AAN
2. Geheugenontvangst UIT
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
Meldingen voor
geheugenontvangst
Melding papier op (evt. met vermelding
cassette).
of
Melding bij papier vastgelopen.
21
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBATF 631
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
Ontvangstslot
Met ingeschakeld ontvangstslot, is de fax
klaar voor het ontvangen van
documenten; inkomende faxdocumenten
worden echter niet afgedrukt maar
bewaard in het geheugen voor een
bepaalde periode. Dit voorkomt bijv. dat
faxdocumenten die buiten de normale
kantooruren worden ontvangen in
“verkeerde handen” vallen. De gebruiker
kan zelf de periode instellen waarin het
ontvangstslot actief is. De gebruiker kan
deze ook tot bepaalde dagen in de week
uitbreiden.
Buiten deze periode, worden alle
opgeslagen faxberichten automatisch
afgedrukt en worden verdere documenten
zonder enige beperking ontvangen.
Het ontvangstslot kan enkel
ingeschakeld worden als
GeheugenontvangstGeheugenontvangst
GeheugenontvangstGeheugenontvangst
Geheugenontvangst (
memorymemory
memorymemory
memory
reception) reception)
reception) reception)
reception) actief is (zie ook
pagina 20).
//
1.VEILIGHEIDSKODE
2.AKTIVEREN
Voer de
veiligheidscode
in voor de
eerste keer
A1
Voer de veiligheids-
code in voor de
eerste keer
VEILIGHEIDSCODE INV.
NIEUWE CODE
VEILIGHEIDSKODE=
nnnn
1.VEILIGHEIDSKODE
2.AKTIVEREN
START
VEILIGHEIDSCODE INV.
NIEUWE CODE
VEILIGHEIDSKODE=
1234
ONTVANGSTSLOT
ONTVANGSTSLOT
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
1. Invoer / weergave beveiligingscode
(zie A)
2. Activeer het ONTVANGSTSLOT (is
enkel mogelijk als de beveiligingscode
gebruikt wordt -zie B)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Beveiligings-
code
verschijnt
Activeer /
deactiveer
het
ONTVANGST-
SLOT
Ga naar
B
Ga naar
A2
Ga naar
A1
Maak uw keuze
voor de beveiligingscode
Voer beveiligingscode in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
1. Invoer / weergave beveiligingscode
2. Activeer het ONTVANGSTSLOT (alleen
mogelijk als de beveiligingscode
gebruikt wordt)
22
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBA TF 631
A2
VEILIGHEIDSCODE INV.
nnnn
HUIDIGE CODE
VEILIGHEIDSKODE=
VEILIGHEIDSCODE INV.
NIEUWE CODE
****
VEILIGHEIDSKODE=
VEILIGHEIDSCODE INV.
VEILIGHEIDSKODE=
nnnn
NIEUWE CODE
VEILIGHEIDSCODE INV.
NIEUWE CODE
VEILIGHEIDSKODE=
9876
START
START
1.VEILIGHEIDSKODE
2.AKTIVEREN
ONTVANGSTSLOT
Maak uw keuze
voor de (oude) beveiligingscode
Voer de oude beveiligingscode in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor de nieuwe beveiligingscode
Voer de nieuwe beveiligingscode
in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
1. Invoer / weergave beveiligingscode
2. Activeer het ONTVANGSTSLOT (enkel
mogelijk als de beveiligingscode
gebruikt wordt)
Beveiligingscode
verschijnt
23
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBATF 631
B
VEILIGHEIDSKODE=
nnnn
1.AAN
2.UIT
16:00 - 09:00
PERIODE =
START
VOOR IEDERE DAG?
1.JA
2.NEE
2.NEE
1.JA
ONTVANGSTSLOT INST.?
MAANDAG
STOP
ONTVANGSTSLOT
ONTVANGSTSLOT
ONTVANGSTSLOT
ONTVANGSTSLOT
Activeer / deactiveer het
ONTVANGSTSLOT
Maak uw keuze
voor de huidige (ingestelde)
beveiligingscode
Voer de huidige beveiligingscode
in
Maak uw keuze
voor de configuratie van het
ONTVANGSTSLOT
1. Configureer en activeer
het ONTVANGSTSLOT
2. Deactiveer het ONTVANGSTSLOT
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw selectie voor de periode tijdens
welke het ONTVANGSTSLOT actief moet
zijn. (Verplaats de cursor met de ̇/̈-
toetsen)
Voer de periode in
Bevestigen met START
Maak uw keuze voor het
ONTVANGSTSLOT
1. Instellingen voor dagmenu
2. Dezelfde instellingen voor alle dagen
Ingeven van het gewenste menu-
item
(Voorbeeld: Menu-item 1)
Maak uw keuze
Is de ingestelde periode van toepassing
voor MAANDAG?
1. JA
2. NEE
Ingeven van het gewenste menu-
item
Alle dagen van de week (tot en met
ZONDAG) kunnen apart ingesteld worden.
Met STOP terug naar de ruststand
24
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBA TF 631
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
Ontvangstslot aan/uit
zetten
U kunt het ontvangstslot ook buiten de
ingestelde periode activeren, indien bijv.
de staf het kantoor vroeg verlaat. U kunt
het ontvangstslot ook op ieder tijdstip
deactiveren (vooropgesteld dat u de
veiligheidscode kent) om de opgeslagen
documenten te kunnen afdrukken.
De instelling die u hiertoe invoert, wordt
voor de rest van de dag behouden. Vanaf
middernacht werkt de fax volgens de
instelling ingevoerd op pagina 23.
Indien u het ontvangstslot wilt
activeren voor een verdere
periode, gelieve dan de stappen
vermeld op pagina 21 te volgen.
Activeer het ontvangstslot voor
de rest van de dag
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen (one-touch dial cover)
Druk op Shift en daarna op de
betreffende functietoets.
Maak uw keuze
1. Activeer het ONTVANGSTSLOT
2. Deactiveer het ONTVANGSTSLOT
Ingeven van het gewenste menu-
item
Het ontvangstslot is geactiveerd voor de
rest van de dag.
Deze modus kan enkel gekozen worden
als het ONTVANGSTSLOT reeds
geconfigureerd is (zie pagina
21).
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.STOP
1.START
Deactiveer ontvangstslot voor de
rest van de dag
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen
Druk op Shift en daarna op de
betreffende functietoets
Maak uw keuze
1. Activeer het ONTVANGSTSLOT
2. Deactiveer het ONTVANGSTSLOT
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de huidige beveiligingscode
Voer de huidige beveiligingscode in
Bevestigen met START
Het ONTVANGSTSLOT is gedeactiveerd
voor de rest van de dag. De
geheugeninhoud wordt onmiddellijk
afgedrukt.
Deze mode kan enkel gekozen
worden als het
ONTVANGSTSLOT reeds
geconfigureerd is (zie pag. 21).
2.STOP
1.START
VEILIGHEIDSKODE=
nnnn
START
ONTVANGSTSLOT
ONTVANGSTSLOT
ONTVANGSTSLOT
BEVEILIGD RXSHIFT
BEVEILIGD RXSHIFT
25
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBATF 631
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
15-03-98 ZO 19:56
VOER DOKUMENT IN
VRIJ GEHEUGEN 100 %
//
1.AAN
2.UIT
AFDR. OP VOLGORDE
STOP
ȇ
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
1. Correcte afdrukvolgorde AAN
2. Correcte afdrukvolgorde UIT
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
Juiste afdrukvolgorde
Bij het verzenden van documenten met
meerdere pagina's is het gebruikelijk om
te beginnen met de eerste pagina. De
ontvangen kopieën worden echter met
het beeld naar boven afgedrukt en
belanden zo een voor een in de
opvangbak, met als gevolg dat de
volgorde omgekeerd is. Dit ongemak kan
gecorrigeerd worden door de
printvolgorde van uw fax in te stellen.
Hou er echter wel rekening mee dat in
deze mode de volledige ontvangst in het
geheugen opgeslagen wordt en pas
daarna (in omgekeerde volgorde)
uitgeprint wordt. Als de opslagcapaciteit
van het geheugen te klein is dan treden er
vertragingen op.
Als u vaak lange documenten
ontvangt die de capaciteit van
het geheugen overschrijden,
raadpleeg dan uw dealer om het
geheugen uit te breiden!
26
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBA TF 631
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
//
KOPIE ONTVANGSTEN
KOPIE AANTAL=(01-99)
01
KOPIE ONTVANGSTEN
08
KOPIE AANTAL=(01-99)
STOP
START
ȇ
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
Aantal inkomende kopieën
Kies het gewenste aantal
Voorbeeld: 8 kopieën
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
Meerdere afdrukken
Als de fax alle inkomende berichten via
het geheugen afhandelt is het mogelijk
om van iedere pagina meerdere afdrukken
te ontvangen (tot 99 kopieën). Dit is
handig als u de gewoonte hebt meestal
kopieën van uw faxberichten te maken.
OPGELET: deze functie neemt veel
geheugen in beslag, zeker als
verschillende jobs na elkaar worden
ontvangen.
Als u vaak de capaciteit van het
geheugen overschrijdt, raadpleeg
dan uw dealer om het geheugen
uit te breiden!
27
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBATF 631
BESTANDSNR.= 122
Ontvangen onderbreken
Het is niet mogelijk direct vast te stellen of
uw fax bezig is een bericht te verzenden
of te ontvangen. Het LIJN lampje maakt
geen onderscheid tussen deze twee
modes. U kunt alleen vaststellen dat een
document ontvangen wordt als u op de
OPDR. STATUS-toets drukt.
Display tijdens de ruststand
Het LIJN lampje brandt en geeft zo aan
dat er activiteit op de lijn plaatsvindt.
Druk op de OPDR. STATUS-toets
De huidige status verschijnt.
(ONTVANGST verschijnt)
Druk op de OPDR. WISSEN-toets
U moet nu bevestigen
Bevestigen met START
De huidige ontvangst is beëindigd
VRIJ GEHEUGEN 77 %
15-03-98 ZO 19:56
P001
EC 14400 BPS
+44 2131 123456
OPDR. STATUS
OPDR. WISSEN
BESTANDSNR.= 123
WISSEN?
1.JA
2.NEE
START
LIJN
ONTVANGST
28
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBA TF 631
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
//
BEVEILIGD ONTV. INST
1.AAN
2.UIT
STOP
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
1. Ontvangstbeveiliging AAN
2. Ontvangstbeveiliging UIT (normaal)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
Beveiliging van de
ontvangst
In principe is er geen enkele beperking
voor het ontvangen van documenten.
Er kan echter een beveiliging geactiveerd
worden. Dit betekent dat de fax enkel
berichten aanvaardt van afzenders
waarvan het nummer in de fax
geprogrammeerd is. Bij ontvangst
vergelijkt de fax de code van de afzender
met de voorgeprogrammeerde code in het
faxgeheugen. Alleen als deze
overeenstemmen, wordt het faxbericht
aanvaard. Anders wordt het geweigerd.
Let op bij het gebruik van deze
functie! U beperkt hiermede de
ontvangst van berichten.
Hebt u geen nummers geprogrammeerd,Hebt u geen nummers geprogrammeerd,
Hebt u geen nummers geprogrammeerd,Hebt u geen nummers geprogrammeerd,
Hebt u geen nummers geprogrammeerd,
dan ontvangt u helemaal geen berichten!dan ontvangt u helemaal geen berichten!
dan ontvangt u helemaal geen berichten!dan ontvangt u helemaal geen berichten!
dan ontvangt u helemaal geen berichten!
29
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBATF 631
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
KOPIE
KOPIE
PAPIER
A4
VOLGORDE AAN UIT
KOPIEEN=(1-99)
n
/
START
2
3
2
3
1
1
2
3
1
3
3
2
2
2
3
1
1
1
• Kopieën moeten manueel gesorteerd
worden.
• Slechts weinig geheugen vereist.
• Het kopiëren gaat sneller.
Voor het kopiëren geldt ook de
eerder besproken verkleinings
percentages (zie pag. 30).
Kopieën worden altijd gemaakt
in ”fijne” resolutie (zie pagina
44).
Afhankelijk van de apparatuur en
basisinstelling (zie pagina 44) op uw fax,
kunt u de resolutie op superfijn of ultrafijn
instellen zoals gewenst. De halftone-mode
instelling is altijd mogelijk. Een kopie kan
niet gemaakt worden wanneer de fax een
document ontvangt.
Kopiëren
Het is mogelijk om met de TF631
dokumenten te kopiëren. (Max. 99
kopieën).
U kunt hier ook een sorteerfunctie kiezen.
Dit is handig als u meerdere kopies van
verschillende documenten moet maken.
De kopieën worden gesorteerd en
gereproduceerd in de volgorde waarmee
de originele documenten zijn ingevoerd.
Sorteerfunctie AAN
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
KOPIE-toets drukken
Maak uw keuze
Activeer of deactiveer VOLGORDE
Invoer van aantal kopieën
Bevestigen met START
• Kopieën worden automatisch
gesorteerd
• Vereist echter voldoende geheugen
(als het geheugen volloopt wordt het
kopiëren afgebroken. Als er zich
geregeld geheugenproblemen
voordoen, vraag dan uw dealer voor
een geheugenuitbreiding.
• Alle documenten worden eerst
gescand en in het geheugen
gestapeld. Dit betekent dat het
kopiëren langer duurt.
Sorteerfunctie UIT
30
NL
Ontvangen van documenten
Ontvangen van documenten
TOSHIBA TF 631
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
2.LIJSTEN
4.MENULIJST
3.INSTALLEREN
1.COMM. OPTIES
STOP
/ /
2.UIT
1.AAN
KOPIE VERKLEINING
Kopie-verkleining
Indien het te kopiëren document 10 mm
groter is dan A4-formaat dan wordt het
bijkomend gedeelte automatisch
afgedrukt op een tweede pagina. U kunt
dit voorkomen met de
verkleiningsfaciliteit. De kopie wordt nu
verkleind tot max. 90% van de originele
grootte. Indien deze verkleiningsfactor
onvoldoende is wordt alsnog een stuk op
een tweede blad afgedrukt.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
1. Kopieverkleining AAN
2. Kopieverkleining UIT
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
31
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
1 pagina 2 of meer pagina’s
Dokument afm. (max) 216 mm (B) x 420 mm (L)
Dokument afm.(min) 148 mm (B) x 100 mm (L)
Effectieve scanning 206 mm
breedte
Hoeveel pagina’s max. 20 vellen (LEGAL-)
kunnen in één keer max. 50 vellen (A4/LETTER)
in de invoer?
Papierdikte 0,05 ~ 0,15 mm 0,065 ~ 0,1 mm
Papierkwaliteit ongecoat (beide zijden)
Afmetingen van
documenten
Het volgende overzicht geeft aan welke
specificaties uw originelen moeten
voldoen
A.u.b. opletten:
• Dokumenten langer dan 420 mm
dienen handmatig te worden
ingevoerd.
• Bij invoer van meerdere pagina’s
tegelijk, dienen deze dezelfde
afmeting en samenstelling te hebben
Probleem dokumenten...
kunnen vastlopen. Dit geldt voor
• gescheurde, gekreukte of vochtige pagina’s
• gevouwen of geperforeerde pagina’s
• transparanten of gladde pagina’s
• textiel of metaalachtige dokumenten
U kunt dit probleem te omzeilen ...
...door het maken van een fotokopie of het
gebruiken van een dragervel.
Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde
dragervellen leveren.
Zo wordt het dragervel gebruikt:
Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven,
in het dragervel onder het transparante vel.
Een dragervel kunt u verwerken zoals elk
willekeurig dokument, met die restrictie dat er
slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.
Documenten correct invoeren
Paperclips, nietjes of andere hechtingen
verwijderen! Als u documenten die groter zijn
dan A4 gaat laden, moet u de steun van de
laderbak uittrekken. Duw de zijdelingse
papiergeleider tegen de stapel. U kunt tot 50
bladen tegelijk invoeren. Zie afbeelding.
Alle documenten met de beeldzijde
naar beneden invoeren!
De documentgeleiders instellen op de breedte
van de documenten. Na twee seconden wordt
het blad automatisch ongeveer 2 cm naar
binnen getrokken.
32
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
TOETS TEL. NR. IN
VRIJ GEHEUGEN 100 %
KOMM. RESERVERING
TEL.NUMMER=(MAX128)
021311234567
START
INLEZEN IN GEHEUGEN
BESTANDSNR.= 01
VRIJ GEHEUGEN 99 %
LIJN
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 78 %
Automatisch faxen
Faxen op de eenvoudigste manier.
Dokument invoeren, faxnummer intoetsen,
op START drukken en de verbinding met
de andere fax wordt automatisch
gemaakt. De fax leest de documenten in
het geheugen en zendt ze over.
Het voordeel voor de gebruiker: de
papierinvoer wordt slechts gedurende
korte tijd gebruikt, onafhankelijk van het
feit of er een fax wordt verzonden of niet.
(Zie hier ook pagina 33, Verzending vanuit
geheugen).
Het is mogelijk om tijdens het kiezen van
een nummer mee te luisteren via de
luidspreker in de fax. Op deze manier kunt
u kontroleren of een faxnummer correct
is, of dat de ontvangende fax de lijn
beantwoord. (Zie hiervoor ook pag. 42).
De aanduiding van het vrij
geheugen in het display
verandert naargelang het
stapelgeheugen volloopt of
geleegd wordt.
*)*)
*)*)
*) Indien een verzendfout optreedt dan
verschijnt een foutmelding in het
display. Deze melding heeft echter
geen effect op de verzending of de
ontvangst.
Om de foutmelding uit teOm de foutmelding uit te
Om de foutmelding uit teOm de foutmelding uit te
Om de foutmelding uit te
zetten drukt u op de STOP-toets. zetten drukt u op de STOP-toets.
zetten drukt u op de STOP-toets. zetten drukt u op de STOP-toets.
zetten drukt u op de STOP-toets. Zie
ook pagina 110 voor storingsdetectie.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Om het document uit de invoer te
verwijderen drukt u op STOP.
Voer het faxnummer in.
Het ingevoerde faxnummer verschijnt.
Met de ̇-toets kunt
u nu nog correcties aanbrengen. U kunt
ook het volledige nummer wissen door op
STOP te drukken.
Als u documenten uit de documentinvoer
wilt verwijderen alvorens deze gescand
zijn, drukt u opnieuw op STOP.
Bevestigen met START
Terwijl het document ingelezen wordt:
De fax laat een opdracht-nummer
(document nummer) zien en geeft ook
het beschikbaar geheugen.
Het LIJN lampje gaat branden op zodra
de fax de lijn beantwoordt.
Tijdens de behandeling geeft de fax in het
display een melding van normale
verzending of normale ontvangst.*)
33
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
Dual access
Een van de meest voorkomende klachten
bij faxtoestellen is het vastlopen van
ingevoerde documenten. Ook kunnen
geen documenten verzonden worden als
de fax bezig is een document te
verzenden of te ontvangen.
Deze fax verlost u van deze
ongemakken:
Alle documenten worden in het geheugen
gelezen en pas daarna vanuit dit
geheugen verzonden. Inkomende
documenten worden eveneens eerst in
het geheugen geplaatst alvorens ze
uitgeprint worden. Het voordeel van deze
werkwijze is, dat de documentinvoer
slechts minimale tijd bezet is en dat
documenten ingelezen kunnen worden
ongeacht of de fax in verzendings- of
ontvangststatus staat.
Iedere procedure wordt als een opdracht
in de wachtrij gezet. Een opdracht kan
bestaan uit een of meerdere documenten
die verstuurd moeten worden. Een
opdracht kan eveneens een multi-adres
verzending zijn of een uitgestelde
verzending. Al deze opdrachten worden
gestapeld en vervolgens afgeroepen. De
opdracht-manager van de fax kan tot 99
opdrachten in de wachtrij zetten. U kunt
opdrachten toevoegen terwijl de fax bezig
is met verzenden of ontvangen. De fax
geeft zelf een nummer aan iedere
opdracht. U kunt deze nummers zien in de
opdracht-lijst (reserverings- of wachtrij-
lijst) (Zie hier ook pagina 88)
Het stapelgeheugen wordt vastgehouden
door een interne batterij. Bij stroomuitval
of indien de fax wordt uitgeschakeld gaat
er geen informatie verloren. Op het
moment dat de stroomtoevoer weer
hersteld is of als de fax weer
aangeschakeld wordt, zal de laatste
opdracht hervat worden vanaf het punt
waarop hij werd onderbroken. Deze
overbruggingsperiode is afhankelijk van de
geheugenstatus, maar bedraagt tenminste
één uur.
Het verzend en het
ontvangstgeheugen zijn
geactiveerd in de
standaardinstellingen van de fax. U kunt
deze instellingen eventueel aanpassen aan
uw persoonlijke behoefte (zie pagina 105).
OPDR. 1
OPDR. 2
OPDR. 3
OPDR. 4
OPDR. XX
OPDR. XX
(bijv. verzenden)
OPDR. 1
(bijv. uitgestelde
verzending)
Stapelgeheugen
OPDR. 2
(bijv. multi-verzending)
Uitvoer via
telefoonlijn.
Nieuwe
opdrachten invoeren
34
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
Sommige opdrachten uit de wachtrij
moeten naar hetzelfde faxnummer
verzonden worden (zwart).
De eerste opdracht
met hetzelfde faxnummer
verzamelt alle andere opdrachten.
Automatische indeling
(Batch verzending)
Als het verzendgeheugen van uw fax
groot genoeg is kunt u verschillende
opdrachten na elkaar naar hetzelfde
faxnummer zenden. Op die manier kunt u
op telefoonkosten besparen en op
bezettingstijd van de fax. In uw fax is deze
handige mogelijkheid automatisch
voorzien. Op het ogenblik dat een
opdracht beëindigd is kijkt de fax naar de
overige opdrachten in het geheugen en
controleert of er nog opdrachten zijn voor
hetzelfde telefoonnummer. Als dit het
geval is krijgen deze voorrang en worden
ze direct behandeld.
De behandeling van deze verzendingen
wordt genoteerd in het verzendjournaal
(zie pagina 86) waarbij ze een identiek
volgnummer toegekend krijgen.
I.g.v. uitgesteld verzenden wordt
een koppeling alleen
aangebracht indien de
verzendtijden identiek zijn.
UITVOER
OPDR. NR. 99
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 97
OPDR. NR. 96
OPDR. NR. 95
OPDR. NR. 94
OPDR. NR. 93
OPDR. NR. 92
OPDR. NR. 91
OPDR. NR. 90
OPDR. NR. 99
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 97
OPDR. NR. 96
OPDR. NR. 95
OPDR. NR. 94
OPDR. NR. 93
OPDR. NR. 92
OPDR. NR. 91
OPDR. NR. 90
VIA TELEFOONLIJN
35
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
Belangrijke verzending
Het stapelgeheugen van de fax werkt
volgens de FIFO (first in - first out). Deze
situatie kan worden vergeleken met een
wachtrij: de laatst ingevoerde opdracht
moet het langst wachten. Dit kan
problematisch zijn voor het verzenden van
een bepaald document, met name als het
stapelgeheugen al verschillende
opdrachten bevat. De
””
””
”
prioriteitprioriteit
prioriteitprioriteit
prioriteit
verzendenverzenden
verzendenverzenden
verzenden
””
””
” functie is beschikbaar voor
zulke situaties. Als deze functie
geselecteerd is, krijgt de actuele opdracht
topprioriteit. Deze opdracht wordt
onmiddellijk na de laatste handeling
uitgevoerd, ongeacht de positie in het
stapelgeheugen.
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
PRIORITEITS RESERV.
TOETS TEL. NR. IN
SNELKIESTOETS OF
1-TOETSBEDIENING
START
SHIFT
PRIORITEIT TX
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op de Shift-toets en
vervolgens op de gewenste
functietoets.
Maak uw keuze
voor het faxnummer
Voer het faxnummer in
of
selecteer alfabetisch kiezen, snelkiezen of
telefoonregister
Bevestigen met START
36
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
SHIFT DIRECTE TX
DIRECT VERZENDEN
2.NEE
1.JA
KOMM. RESERVERING
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
START
Direct verzenden
Bij normaal gebruik wordt ieder te
verzenden dokument in het geheugen
gelezen en vanuit het geheugen
verzonden. (Zie hiervoor ook pag. 33). Het
kan voorkomen dat u een dokument wilt
versturen dat niet in het geheugen past,
versturen is dan niet mogelijk. Het is
echter ook mogelijk om direct (buiten het
geheugen om) een dokument te
versturen.
Als er zich geregeld
geheugenproblemen voordoen,
vraag dan uw dealer voor een
geheugenuitbreiding.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
betreffende functietoets.
Maak uw keuze
voor direct verzenden
Ingeven van het gewenste menu-
item
Voer het faxnummer in
of
selecteer alfabetisch kiezen, snelkiezen of
telefoonregister
Bevestigen met START
De documenten worden nu rechtstreeks
vanuit de invoer verzonden
37
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Activeer de kiestoets
Maak uw keuze
voor het kiestype
1. Kiezen met verkorte nummers
2. Kiezen met telefoonregister
3. Groepskiezen (met gebruik van
groepsnummers)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor het verkort kiesnummer
Voor het verkort kiesnummer in:
Voorbeeld: 1
Bevestigen met START
De fax laat het opgeslagen verkort
nummer zien en de bestemming die
eraan gekoppeld is.
Het document wordt in het geheugen
gelezen (zie pagina 32)
Kiezen met verkorte
nummers
De alfabetische kiesfaciliteit maakt het
mogelijk een kort ”adres” in te voeren i.p.v
het (dikwijls lange) faxnummer van uw
correspondent. Het echte faxnummer
wordt dan permanent opgeslagen onder
dit „adres“. De alfabetische kiesfaciliteit
laat u zo toe tijd te besparen bij frequent
gebruikte faxnummers.
Op pagina 69 leest u hoe
verkorte nummers
geprogrammeerd dienen te
worden.
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
SNELKIEZEN
VERK. KIEZEN
n
KOMM. RESERVERING
VERKORT NR. =(1-999)
KOMM. RESERVERING
VERKORT NR. =(1-999)
1
START
KOMM. RESERVERING
VERK.NR. =
Toshiba Europe
001
2.ZOEK KARAKTER
TELEFOONNUMMERLIJST
1.VERK. NUMMERS
3.GROEPSNUMMERS
NAAMKIEZEN GROEP
38
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
Kiezen met 1-toets
nummers
Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra,
een geheugen met 69 ”1-toetsen” voor 69
snel oproepbare nummers *). U hoeft
slecht op één toets te drukken om de
kiesprocedure te starten.
*) Twee nummers kunnen worden
opgeslagen onder iedere 1-toets
kiestoets op de fax. Verdere 34
nummerplaatsen zijn beschikbaar
zodra u het deksel met de sneltoetsen
gebruikt.
Op pagina 74 leest u hoe 1-toets
nummers geprogrammeerd
dienen te worden.
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
01 . . . 69
KOMM. RESERVERING
1-TOETS =
Toshiba Europe
35
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Druk op de 1-toets voor de
betreffende partner (bijv. toets 35).
De fax laat het 1-toets-nummer zien en
de bestemmeling die eraan gekoppeld is.
Het document wordt in het geheugen
gelezen (zie pagina 32)
39
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Activeer de kiestoets
Maak uw keuze
voor de kiesmode
1. Kiezen met verkorte nummers
2. Kiezen met telefoonregister
3. Groepskiezen (via groepsnummers)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de beginletter
..
..
.
Zie ook pagina 11 voor het invoeren van
letters.
Voer het Zoekkarakter in
Voorbeeld: ”B”)
Gebruik de controletoetsen om
naar de juiste naam te gaan
Bevestigen met START
De fax laat het alfabetisch kiesgeheugen
zien en de bestemming die eraan
gekoppeld is.
Het document wordt in het geheugen
gelezen (zie pagina 32)
Als er onder de gekozen letter geen
naam opgeslagen is verschijnt kort deze
melding.
ZOEKKARAKTER =
n
ZOEKKARAKTER = B
BLEEKERS
B
BRUJN
/
START
KOMM. RESERVERING
BRUJN
VERK.NR. =
001
ZOEKKARAKTER =
X
--------------------
*)
2.ZOEK KARAKTER
TELEFOONNUMMERLIJST
1.VERK. NUMMERS
3.GROEPSNUMMERS
SNELKIEZEN
VERK. KIEZEN NAAMKIEZEN GROEP
Faxen met het
telefoonregister
Deze kiesmethode lijkt veel op het kiezen
van een nummer met een telefoonboek in
de hand. U voert de eerste letter van de
bestemming in en de fax zoekt in het
alfabetisch kiesgeheugen of onder de
sneltoetsen naar een naam die hiermee
overeenstemt. Deze kiesmethode is
handig als u de (firma)naam van de
bestemming kent.
40
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
MUL TI
1-TOETSBEDIENING
START
START
MEERVOUDIGE GROEP
TOETS TEL. NR. IN
SNELKIESTOETS OF
MEERVOUDIGE GROEP
DRUK OP START
GEEF MEER IN OF
Eenmalige
groepsverzending
Indien het nodig is een bepaald document
snel naar meerdere bestemming te
zenden kunt u deze aanduiden als een
eenmalige vrije groep. Nadat het
document verzonden is wordt deze groep
weer gewist. U kunt in een groep tot 309
deelnemers samenbrengen. U kunt deze
(groeps)deelnemers uit de verschillende
geheugens halen. Zowel nummers uit het
snelkiesgeheugen, het alfabetisch
geheugen of nieuwe nummers kunnen in
een groep opgenomen worden.
U kunt in zo’n eenmalige groep
ook bestaande groepen (zie
pagina 78) opnemen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
MULTI-toets drukken.
Maak uw keuze
voor het faxnummer (pagina 32),
alfabetisch kiezen (pagina 70)
1-toets-kiezen (snelkiezen) (pagina 75)
telefoonregister (pagina 39)
groep (pagina 78)
Bevestigen met START
(alnaargelang de gekozen procedure)
Maak uw keuze
voor bijkomende groepselementen
- of-
Bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen (zie pagina 32)
FAXNR.
FAXNR. FAXNR.
of of of
VERKORTNR.
VERKORTNR. VERKORTNR.
of of of
1-TOETS
TIJDELIJKE GROEP
••••
++
1-TOETS
1-TOETS
of of of
GROEP
GROEP GROEP
41
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
Multi-verzending via
groepsnummer
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Activeer de kiestoets
Maak uw keuze
voor de kiesmode
1. Kiezen met verkorte nummers
2. Kiezen met telefoonregister
3. Groepskiezen (via groepsnummers)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Gegevens invoeren
Hier kunt u het gewenste groepsnummer
ingeven.
Invoer van het groepsnummer
Bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen (zie pagina 32)
START
15-03-98 ZO 19:56
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
VRIJ GEHEUGEN 100 %
KOMM. RESERVERING
GROEPSNR.=(1-1999)
n
KOMM. RESERVERING
GROEPSNR.=(1-1999)
0007
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
TOETS TEL. NR. IN
VRIJ GEHEUGEN 100 %
01 . . . 69
2.ZOEK KARAKTER
TELEFOONNUMMERLIJST
1.VERK. NUMMERS
3.GROEPSNUMMERS
SNELKIEZEN
VERK. KIEZEN NAAMKIEZEN GROEP
Groepsverzenden
Wanneer u regelmatig documenten
verstuurd naar een vaste groep relaties,
dan is het mogelijk deze relaties in een
vaste groep ter programmeren. In totaal
kunnen 50 groepen worden
geprogrammeerd. Bovendien kunt u
groepen onder een 1-toets zetten
waardoor een groepsverzending door een
druk op een toets wordt gestart.
Multi-verzending via de 1-toets
kiesmethode (snelkiezen)
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Druk de sneltoets in onder welke
de groep is opgeslagen.
Het document wordt in het geheugen
gelezen (zie pagina 32)
999
421
338
333
240
235
•
•
•
4
3
2
1
Alfabetisch kiesgeheugen
Groep XX
1-toets XX
1-toets-kiezen
ȦȦȦȦȦȦȨ
Zie pagina 78 hoe een groep te
programmeren.
42
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
MONITOR
START
TOETS TEL. NR. IN
MONITOR KIEZEN
n
TEL. NUMMER=
MONITOR KIEZEN
TEL. NUMMER=
1234567
Meeluisteren bij het
faxen
Als de luidspreker aan staat kan de
verzender meeluisteren naar het verloop
van de kiespoging. Dit is een goede
controlemethode, omdat de verzender op
die manier direct kan ingrijpen als iets
niets klopt. Soms wordt immers naar het
verkeerde nummer verzonden of is de
ontvangende fax bezet.
Bij gebruik van de meeluister
funktie zal het dokument niet in
het geheugen worden gelezen,
maar direct vanuit de dokument-invoer
worden verzonden.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Zet het meeluisteren aan.
Menuscherm voor het invoeren van het
faxnummer
Invoer van het faxnummer.
De verbinding is gemaakt
zodra u de toon van de andere fax hoort
(fluittoon)
...bevestigen met START
Het document wordt onmiddellijk
verzonden (zonder dat het in het
geheugen wordt gelezen).
43
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
Meeluisteren (per
opdracht)
Als de luidspreker aan staat kan de
verzender meeluisteren naar het verloop
van de kiespoging. Dit is een goede
controlemethode, omdat de verzender op
die manier direct kan ingrijpen als iets
niets klopt. Soms wordt immers naar het
verkeerde nummer verzonden of is de
ontvangende fax bezet.
Met deze meeluisterfunctie
wordt het aanzetten van de
luidspreker gekoppeld aan de
opdracht. Het document wordt in het
geheugen gelezen.
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
/
LIJNMONITOR
1.AAN
2.UIT
KOMM. RESERVERING
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
START
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor faxnummer, alfabetisch kiezen,
snelkiezen of telefoonregister
Bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen (zie pagina 32)
44
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
Resolutie instellen
Zelfs in standaard instelling geeft de fax
reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch
kunt u deze voor specifieke dokumenten
nog extra instellen. De goede resolutie -
d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u
te kiezen aan de hand van de volgende
algemene richtlijnen.
STANDAARD: handgeschreven of getypte
originelen ( standaard
instelling)
FIJN: originelen met fijne letters
b.v. kranteartikelen,
diagrammen
S-FIJN: originelen met zeer fijne
details
FOTO: 64 grijstinten voor foto’s of
gekleurde originelen
Voor de grijstinten kunt u kiezen
tussen fijn en superfijn (S-FIJN)
Als de resolutie verhoogd wordt
of indien er voor grijstinten
gekozen is, dan betekent dit dat
de verzendtijd langer wordt. De fax moet
immers meer informatie verzenden. Dit
betekent natuurlijk ook hogere
gesprekskosten.
*) Zie hier ook pagina 106 als u de
standaardinstellingen voor de
resolutie wilt veranderen.
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
MODE
TOETS TEL. NR. IN
HALFTONE
S-FIJN
FIJN
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Toets „MODE“ drukken.
Druk de Modus-toets meerdere keren in
om de gewenste instelling op te roepen.
Deze resolutie-instelling is enkel van
toepassing voor de huidige opdracht.
Daarna keert de fax terug naar de
standaardinstelling.*
Fax-partners kiezen
45
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
KONTRAST INSTELLEN
1.NORMAAL
2.DONKERDER
3.LICHTER
KOMM. RESERVERING
TOETS TEL. NR. IN
VRIJ GEHEUGEN 100 %
SHIFT
KONTRAST
Contrast instellen
Bij licht bedrukte documenten of ook bij
documenten met gekleurde letters kunnen
bepaalde gedeelten niet juist worden
verzonden. In dit geval kunt u het contrast
op DONKER DOCUMENT instellen.
Aan de andere kant zijn er documenten
met tekst in gekleurde velden. In dit geval
moet u het contrast op LICHT DOCUMENT
instellen.
Via de kopieer functie (zie pag. 29) kunt u
het resultaat beoordelen na het wijzigen
van het kontrast.
*) Zie hier ook pagina 106 als u de
standaardinstellingen voor het
contrast wilt veranderen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Open het deksel van de
sneltoetsen
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
voor de instelling van het contrast
Ingeven van het gewenste menu-
item
Deze contrast-instelling is enkel van
toepassing voor de huidige opdracht.
Daarna keert de fax terug naar de
standaardinstelling.*
Fax-partner kiezen
46
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
/
ECM INSTELLEN
1.AAN
2.UIT
KOMM. RESERVERING
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
Verzendopties, ECM
aan/uit
Uw faxapparaat beschikt over een
foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het
partnerapparaat het geval is, wordt de
transmissie zonder fouten afgesloten. Een
gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd,
door veelvuldig uit te voeren correcties, bij
extreem slechte telefoonverbindingen
toeneemt. Bij internationale verbindingen
kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan.
Daarom kan men deze foutcorrectie
tijdelijk uitzetten.
Als foutcorrectie
uituit
uituit
uit staat dan
wordt de standaardinstelling van
ECM (zie pagina 105), tijdelijk
aan aan
aan aan
aan gezet met deze methode.
*) Zie hier ook pagina 107 als u de
standaardinstellingen voor de
correctiemodus wilt veranderen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De fax laat de huidige instellingen zien
Ingeven van het gewenste menu-
item
Deze instelling is enkel van toepassing
voor de huidige opdracht. Daarna keert
de fax terug naar de standaardinstelling.*
Fax-partner kiezen
47
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
AANTAL PAGINA'S
AANTAL PAG'S=(1-99)
n
/
Verzendopties, aantal
pagina’s
Voer het aantal te verzenden pagina’s in
voor de aanvang van de verzendprocedure
(in de mode: Directe verzending, zie
pagina 36).
Voor het verzenden van een document,
kunt u deze optie gebruiken voor het
invoeren van het aantal te verzenden
pagina’s. Deze optie vergelijkt het aantal
daadwerkelijk verzonden pagina’s met het
door u ingevoerde aantal.
• Omdat het aantal verzonden pagina’s
automatisch wordt getoond wanneer
een document wordt verzonden uit het
geheugen, heeft deze optie een
invoercontroleinvoercontrole
invoercontroleinvoercontrole
invoercontrole-functie in deze mode.
Als het aangegeven aantal pagina’s
niet overeenstemt met de actuele
situatie, wordt de volgende melding
weergegeven ”FOUT IN AANTAL
PAG’S”.
START
KOMM. RESERVERING
TOETS TEL. NR. IN
VRIJ GEHEUGEN 100 %
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor het aantal pagina’s
Ingeven van het gewenste aantal
pagina’s
Bevestigen met START
Fax-partner kiezen
48
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
Verzendopties,
beveiligde verzending
Hierdoor wordt het versturen van faxen
beperkt. Documenten kunnen enkel
worden verzonden naar faxtoestellen
waarvan de ID overeenstemt met het
gekozen faxnummer. Dit betekent dat u
uw documenten enkel naar specifieke
faxcorrespondenten kunt zenden.
*) Zie hier ook pagina 107 als u de
standaardinstellingen voor de
beveiligde verzending wilt veranderen.
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
/
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
KIES BEVEIL. VERZ.
1.AAN
2.UIT
KOMM. RESERVERING
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De fax laat de huidige instelling zien
Ingeven van het gewenste menu-
item
Deze instelling is enkel van toepassing
voor de huidige opdracht. Daarna keert
de fax terug naar de standaardinstelling.*
49
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
2.14400BPS
VERZ. OP LAGE SNELH.
1.OFF
KOMM. RESERVERING
TOETS TEL. NR. IN
VRIJ GEHEUGEN 100 %
SHIFT
4800 BPS
3.9600BPS
Verzendopties, lagere
snelheid
De verlaging van de verzendsnelheid is
soms noodzakelijk. Bijvoorbeeld bij het
internationaal verzenden. In bepaalde
gevallen zult u bijvoorbeeld ook een groot
aantal storingen vaststellen. Voor moeilijk
te bereiken faxnummers is het daarom
wellicht aangewezen de snelheid te
verlagen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
voor de verzendingssnelheid
1: Maximum snelheid
Ingeven van het gewenste menu-
item
De gekozen instelling is enkel van
toepassing voor de huidige opdracht.
Fax-partner kiezen
50
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
VOORBLAD
1.AAN
2.UIT
VOER NAAM IN
START
VOER UW NAAM IN
START
KOMM. RESERVERING
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
VOORBLAD
SHIFT
Verzendopties, voorblad
verzenden
Het voorblad is een formulier dat aan de
verzending van een aantal faxpagina’s
voorafgaat. Het voorblad bevat gegevens
van de verzender en maakt het voor de
ontvanger duidelijk voor wie het
aansluitend faxbericht bestemd is.
De informatie op het voorblad wordt via
het numeriek toetsenbord ingevoerd. (zie
pagina 12).
Indien u deze optie wilt
gebruiken moet u de functie
‘voorblad’ eerst activeren. (zie
pagina 102).
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
om het voorblad te verzenden
Ingeven van het gewenste menu-
item
Voer de naam in voor wie het
bericht bestemd is
(zie pagina 12 voor deze procedure)
Bevestigen met START
Voer de naam van de verzender in
(zie pagina 12 voor deze procedure)
Bevestigen met START
Fax-partner kiezen
51
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
VOER DOKUMENT IN
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
KETTING KIEZEN COMM.
SHIFT
KETTING KIEZEN
GEEF VERK.NR. OF 1-T
TOETS TEL. NR. IN
1-TOETSBEDIENING
01 . . . 69
START
of
of
SNELKIEZEN
VERK. KIEZEN NAAMKIEZEN GROEP
Kettingkiezen
Bij het kiezen van onverkorte nummers
kan dit nummer samengesteld zijn uit
verschillende delen. U kunt hier de
volgende mogelijkheden van uw fax met
elkaar combineren:
• Snelkiezen (1-toets) (zie pagina 74)
• Kiezen met telefoonregister (zie
pagina 39)
• Alfabetisch kiezen (zie pagina 69)
• Kiezen met het cijferblok
• Kiespauze (door de PAUZE-toets te
gebruiken)
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
het faxnummer kan samengesteld worden
uit de verschillende invoermogelijkheden
Voer het nummer of de nummers
in
als u klaar bent.
Bevestigen met START
52
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
Automatisch herkiezen
Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt,
kan dat verschillende oorzaken hebben
(zie pag. 114). Een mogelijke oorzaak is,
dat het gekozen faxnummer bezet is. In
dit geval is het zinvol het faxnummer later
nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit
automatisch na een pauze van 2 minuten.
U kunt zelf de periode instellen
tussen de nieuwe kiespoging. U
kunt ook het aantal opeen-
volgende kiespogingen instellen.
Deze instellingen zijn niet in alle landen.
Handmatig herkiezen :
Indien een opdracht in het geheugen
staat kunt u onmiddellijk een nieuwe
kiespoging doen door de kiesherhaling
handmatig in te voeren. (zie bijstaand
schema).
• De handmatige kiesherhaling heeft
geen enkele invloed op het
vooringestelde aantal kiespogingen
(zie pagina 95).
VRIJ GEHEUGEN 75 %
15-03-98 ZO 19:56
PAUZE
HERKIEZEN
OPNIEUW KIEZEN
[INVOER]:START
[
G
]:VORIG SCHERM
[
H
]:VOLGEND SCHERM
ENKELVOUDIG VERZEND
BESTANDSNR.= 008
21-03-98 19:33
Toshiba Europa
/
START
OPNIEUW KIEZEN
NUMMER NIET BEKEND
Handmatig herkiezen (vanuit het
geheugen):
Display tijdens de ruststand
Voorwaarde:
Er moet minimaal 1 opdracht in het
geheugen staan waarvan het faxnummer
bezet was.
Druk de HERKIEZEN/PAUZE-toets
Maak uw keuze
om de gewenste opdracht te kiezen
De eerst beschikbare opdracht verschijnt
in het display.
Zie ook pagina 55 voor meer gegevens
over het opdracht -formaat
Kies de opdracht waarvoor u een
herhaalde kiespoging gaat doen.
Bevestigen met START
De kiespoging wordt herhaald
Indien er geen opdrachten zijn die in
aanmerking komen voor een nieuwe
kiespoging, verschijnt de volgende
melding in het display:
- en na 5 seconden
53
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.*
Maak uw keuze
om de gewenste opdracht te kiezen
De eerst beschikbare opdracht uit het
geheugen verschijnt in het display.
Zie ook pagina 55 voor meer gegevens
over het opdracht-formaat
Selecteer de opdracht die u
opnieuw wilt verzenden.
Bevestigen met START
Maak uw keuze
1: Opdracht is ongewijzigd gereactiveerd
2: Faxnummer kan worden gewijzigd
Ingeven van het gewenste menu-
item
Voorbeeld: Verander het faxnummer
Actueel faxnummer is weergegeven
Voer nieuw faxnummer in
Bevestigen met START
De geselecteerde opdracht wordt
opnieuw verzonden.
*) Indien er geen opdracht beschikbaar
is verschijnt de volgende foutmelding
in het display:
*) Indien de ”bewaarde opdracht”-
functie niet actief is, verschijnt de
volgende foutmelding in het display:
- en na 5 seconden
NIEUWE VERZ. POGING
[INVOER]:START
[
GH
]:ZOEKEN
[WISSEN]:WISSEN
ENKELVOUDIG VERZEND
BESTANDSNR.= 008
21-03-97 19:33
Toshiba Europa
/
START
ENKELVOUDIG VERZEND
21-03-98 19:45
BLEEKERS
BESTANDSNR.= 007
NIETS INGEVOERD
NU NIET TOEGESTAAN
VRIJ GEHEUGEN 77 %
SHIFT
HERSTEL TX
START
TEL.NUMMER=(MAX128)
1234567890
ENKELVOUDIG VERZEND
1.START
2.WIJZIGEN
Opnieuw zenden (i.g.v.
‘herstellen’ aangezet)
Indien in uw fax de functie ‘herstellen’
aanstaat (zie pag. 100) kunt u met de
volgende procedure de bewaarde
opdracht opnieuw vanuit het geheugen
gaan verzenden. Bij deze procedure zijn
dezelfde criteria van toepassing als deze
voor een ”nieuwe” opdracht.
54
NL
TOSHIBA TF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
15-03-98 ZO 19:56
NIEUWE VERZ. POGING
[INVOER]:START
[
GH
]:ZOEKEN
[WISSEN]:WISSEN
ENKELVOUDIG VERZEND
BESTANDSNR.= 008
21-03-98 19:33
Toshiba Europa
/
ENKELVOUDIG VERZEND
21-03-98 19:45
BLEEKERS
BESTANDSNR.= 007
VRIJ GEHEUGEN 77 %
START
WISSEN?
BESTANDSNR.= 007
1.JA
2.NEE
OPDR. WISSEN
SHIFT
HERSTEL TX
- en na 5 seconden
Een bewaarde opdracht
annuleren (met
herstelfunktie)
Indien de herstelfunktie in uw fax is
ingeschakeld (zie pagina 103), kan u met
de volgende procedure bewaarde
opdrachten annuleren:
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
voor de gewenste opdracht
De eerst beschikbare opdracht uit het
geheugen verschijnt in het display.
Zie ook pagina 5 voor meer gegevens
over het opdracht-formaat
Selecteer de opdracht die
geannuleerd moet worden.
Druk de OPDR. WISSEN-toets
Vraag om bevestiging
Bevestigen met START
De geselecteerde opdracht is
geannuleerd
55
NL
TOSHIBATF 631
Documenten verzenden
Documenten verzenden
CENTRALE TYPE
BESTANDSNR.= 008
123456789
STOP
WISSEN?
1.123456789
2.NEE
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 77 %
OPDR. WISSEN
FUNKTIE WISSEN
2.VERZENDEN
3.DOKUMENT
FUNKTIE WISSEN
[INVOER]:START
[
G
]:VORIG SCHERM
[
H
]:VOLGEND SCHERM
ENKELVOUDIG VERZEND
BESTANDSNR.= 008
21-03-98 19:33
Toshiba Europa
/
ENKELVOUDIG VERZEND
21-03-98 19:45
BLEEKERS
BESTANDSNR.= 007
OPDR. WISSEN
WISSEN?
BESTANDSNR.= 007
1.JA
2.NEE
START
1.ONTVANGST
Opdracht uit het
geheugen wissen
Als u een verkeert faxnummer invoert of
een verkeerde bestemming kiest, dan kunt
u de opdracht alsnog annuleren. Let hier
wel op het verschil tussen een opdracht
die in het geheugen staat (geheugen
verzending, pagina 33) en een opdracht
die direct wordt verzonden (directe
verzending, pagina 36).
Indien de opdracht in het geheugen wordt
gelezen is de huidige actie van de fax niet
van belang voor deze opdracht . Als u dus
een opdracht uit het geheugen wilt
annuleren moet u deze eerst selecteren in
de wachtrij. Om dit te bereiken moet u
bladeren door de gestapelde opdrachten.
OPDR. NR. 45
OPDR. NR. 44
OPDR. NR. 43
OPDR. NR. 41
OPDR. NR. 40
OPDR. NR. 39
OPDR. NR. 38
OPDR. NR. 37
OPDR. NR. 36
OPDR. NR. 42
OPDR. WISSEN
OPDR. GEWIST
De opdracht verschijnt op de
volgende manier:
ENKELVOUDIG VERZEND
21-03-98 19:45
BLEEKERS
BESTANDSNR.= 007
Opdrachtnummer (1 - 999)
Datum en tijd
dat de opdracht werd ingevoerd
Naam van de bestemming
(indien het nummer wordt gekozen
met het cijferblok of indien er geen
naam is ingevoerd, verschijnt het
faxnummer in het display)
Type van de opdracht
Naast het annuleren van een specifiekeNaast het annuleren van een specifieke
Naast het annuleren van een specifiekeNaast het annuleren van een specifieke
Naast het annuleren van een specifieke
opdracht uit de wachtrij kan eveneens deopdracht uit de wachtrij kan eveneens de
opdracht uit de wachtrij kan eveneens deopdracht uit de wachtrij kan eveneens de
opdracht uit de wachtrij kan eveneens de
huidige verbinding afgebroken worden.huidige verbinding afgebroken worden.
huidige verbinding afgebroken worden.huidige verbinding afgebroken worden.
huidige verbinding afgebroken worden.
Zie hiervoor Zie hiervoor
Zie hiervoor Zie hiervoor
Zie hiervoor
pagina 104 pagina 104
pagina 104 pagina 104
pagina 104
”navraag”navraag
”navraag”navraag
”navraag
opdracht status”.opdracht status”.
opdracht status”.opdracht status”.
opdracht status”.
Opdracht annuleren tijdens
”directe verbinding”
Faxverbinding is opgebouwd in directe
verzending
Druk STOP
Vraag om bevestiging
Ingeven van het gewenste menu-
item
Opdracht is geannuleerd
Annuleren in de wachtrij
Display tijdens de ruststand
Druk de OPDR. WISSEN-toets
Het annuleringsmenu verschijnt in het
display
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de opdracht die geannuleerd moet
worden
De eerst beschikbare job uit het
geheugen verschijnt in het display.
Selecteer de opdracht die
geannuleerd moet worden.
Druk de OPDR. WISSEN-toets
Vraag om bevestiging
Bevestigen met START
De geselecteerde opdracht is
geannuleerd
- en na 5 seconden
56
NL
TOSHIBA TF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
Afroep reserveren
Algemeen:
Polling of op afroep ontvangen is een
faxprocedure waarbij de ontvanger van
het bericht de verbinding tot stand brengt
met de verzendende fax en hier het
document ‘opvraagt’. Een van de
consequenties van deze procedure is
uiteraard dat hier de ontvanger de
telefoonkosten draagt.
Polling is interessant voor bedrijven die
een voorraad van informatie ter
beschikking stellen voor een wisselend
publiek, dat ad hoc deze informatie kan
opvragen. Denk hier bijvoorbeeld aan
prijslijsten, een weerbericht,
veiligheidsvoorschriften, beursinformatie,
enz.
Het op te vragen bericht moet uiteraard in
de fax aanwezig zijn. Dit betekend dat het
vooraf gereserveerd moet zijn.
ȦȦȦȦȦȨ
ȦȦȨ
Afroep reserveren
Met deze afroep funktie geeft u degene
die u belt de mogelijkheid een bericht, dat
in het geheugen van uw machine
beschikbaar is, naar zich toe te halen.
Er bestaan 2 soorten reservering:
••
••
•
Eenmalige reserving:Eenmalige reserving:
Eenmalige reserving:Eenmalige reserving:
Eenmalige reserving:
Het opgeslagen dokument wordt
gewist zodra deze afgeroepen is.
••
••
•
Permanente rerserving:Permanente rerserving:
Permanente rerserving:Permanente rerserving:
Permanente rerserving:
Het opgeslagen dokument blijft
permanent beschikbaar.
Er kan maar één afroep worden
gereserveerd.
ȦȦȦȦȦȦȦȨ
Verbinding gemaakt.
Einde van de
polling.
Polling
gereserveerd.
57
NL
TOSHIBATF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
AFROEP
1.AFROEP
2.AFROEP RESERV.
3.PROG. KONTINU AFR.
VEILIGHEIDSKODE/TEL
1.NEE
2.VEILIGHEIDSKODE
3.TEL.NR.
AFROEP ONTVANGST
nnnn
VEILIGHEIDSKODE=
START
AFROEP ONTVANGST
n
VEILIGH.TEL.=(MAX20)
START
/
SHIFT
AFROEP
Beveiliging bij afroep
De voorgaande manier van polling is niet
beveiligd. Dit betekent dat iedereen die
een fax bezit toegang heeft tot de
opgeslagen documenten in uw fax. Als u
dit wilt voorkomen moet u gebruik maken
van de
pollingbeveiligingpollingbeveiliging
pollingbeveiligingpollingbeveiliging
pollingbeveiliging waarbij polling
individueel gereserveerd moet worden.
Hier bestaan er twee mogelijkheden:
1. TELEFOONNUMMER:
Hier geeft u het
nummer van het faxapparaat aan dat
bij u mag afroepen. Hiertoe moet
echter de identificatie van dat
faxapparaat met het door u
aangegeven nummer
overeenstemmen. U hoeft daarbij
alleen maar het abonneenummer
zonder het kengetal aan te geven: Er
worden zoveel cijfers gecontroleerd als
u ingevoerd hebt.
2. CODE: Als de afroep voor een
TOSHIBA-faxapparaat wordt
gereserveerd, kunt u de uit vier cijfers
bestaande TOSHIBA-code als
afroepbeveiliging gebruiken. Er kan
alleen dan afgeroepen worden, als
deze veiligheidscode bij beide
apparaten gelijk is.
Er kan slechts één vorm van
pollingbeveiliging actief zijn.
Zie hier ook pagina 60 voor
gegevens over het annuleren van
de pollingbeveiliging.
*) Als het geheugen overschreden wordt,
vraag dan uw dealer voor een
uitbreiding van het geheugen.
De keuze van de resolutie (zie pagina
44) heeft ook gevolgen voor de
bezetting van het geheugen. Hoe
hoger de resolutie, hoe meer
geheugen vereist is.
Polling individueel reserveren
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
voor de afroep mode
Ingeven van het gewenste menu-
item
Pollingbeveiliging?
1. Geen pollingbeveiliging
2. TOSHIBA code
3. Telefoonnummer
4. TOSHIBA code + telefoonnummer
(verborgen)
Ingeven van het gewenste menu-
item
(Voorbeeld: 4 = Beide)
Maak uw keuze
voor TOSHIBA code
Invoer van de TOSHIBA-
veiligheidscode
Bevestigen met START
Maak uw keuze
Voor de cijfercode van de polling fax.
Invoer van het faxnummer
Bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen *) en is dan gereserveerd voor
afroep
58
NL
TOSHIBA TF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
AFROEP
1.AFROEP
2.AFROEP RESERV.
3.PROG. KONTINU AFR.
/
SHIFT
AFROEP
Afroep permanent
reserveren (algemene
infobox)
Bij permanente reservering wordt een
document in het faxgeheugen opgeslagen
en kan van daaruit afgeroepen worden.
”FAX op AFROEP” kan op de volgende
manier geconfigureerd worden. Het gaat
hier om standaard informatie die voor
meerdere personen beschikbaar moet
zijn: prijslijsten, beursnoteringen,
weerbericht, enz.
Er kan slecht één vorm van
pollingreservering tegelijkertijd
actief zijn.
Zie ook pagina 60 voor gegevens
over het annuleren van een
pollingreservering.
*) Als u gebruik maakt van polling, kijk
dan of de capaciteit van het
faxgeheugen groot genoeg is. Vraag
anders uw dealer voor een uitbreiding
van het geheugen.
De keuze van de resolutie (zie pagina
44) heeft eveneens een effect op de
geheugencapaciteit. Hoe groter de
resolutie hoe meer geheugen u nodig
heeft.
Reserveer permanente polling
(Infobox)
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
voor de afroep mode
Ingeven van het gewenste menu-
item
Het document wordt in het geheugen
gelezen en blijft daar beschikbaar voor
pollingcorrespondenten, tot het wordt
gewist*
59
NL
TOSHIBATF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
AFROEP
1.AFROEP
2.AFROEP RESERV.
3.PROG. KONTINU AFR.
AFROEP
1.AFROEP
2.INFORMATIE BUS
BESTAAT REEDS
1.WISSEN
2.TOEVOEGEN
3.BEHOUDEN
SHIFT
AFROEP
Polling reserveren,
documenten toevoegen
Als er reeds een document voor polling
gereserveerd is kunt u bijkomende
pollingdocumenten toevoegen aan deze
reservering, of een ander document
ervoor in de plaats zetten. Het voordeel
van deze methode is dat men wijzigingen
en aanvullingen kan doorvoeren zonder
dat men eerst het origineel moet
annuleren.
Documenten toevoegen
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
voor de afroep mode
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor het type reservering
Ingeven van het gewenste menu-
item
Documenten kunnen alleen
toegevoegd worden indien een
bestaande pollingreservering
geselecteerd is.
Maak uw keuze
1. Vervang de bestaande documenten
met een nieuwe inhoud
2. Voeg nieuwe informatie toe aan de
bestaande inhoud
3. Verlaat het menu zonder
veranderingen aan te brengen
Ingeven van het gewenste menu-
item
60
NL
TOSHIBA TF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 77 %
OPDR. WISSEN
FUNKTIE WISSEN
2.VERZENDEN
3.DOKUMENT
FUNKTIE WISSEN
[INVOER]:START
[
G
]:VORIG SCHERM
[
H
]:VOLGEND SCHERM
/
AFROEP RESERVERING
BESTANDSNR.=
xxx
START
WISSEN?
1.JA
2.NEE
BESTANDSNR.=
xxx
FUNKTIE GEWIST
1.ONTVANGST
Pollingreservering
annuleren
Als er een pollingdocument gereserveerd
is, kunt u dit op de volgende manier
annuleren:
Display tijdens de ruststand
Druk de OPDR. WISSEN-toets
Maak uw keuze
voor annuleren
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de gewenste opdracht
De eerst beschikbare opdracht uit het
geheugen verschijnt in het display.
Zie ook pagina 55 voor gegevens over het
opdracht-formaat
Selecteer de opdracht die u gaat
annuleren
Bevestigen met START
Vraag om bevestiging
Ingeven van het gewenste menu-
item
De opdracht is geannuleerd
- en na 5 seconden
61
NL
TOSHIBATF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
START
START
VOER DOKUMENT IN
DRUK OP START
INDIEN AFROEP
AFROEP
VEILIGHEIDSKODE ?
1.JA
2.NEE
A
B
START
nnnn
VEILIGHEIDSKODE=
AFROEP
Individuele polling
Als er bij uw correspondent een
pollingdocument voor u klaar ligt, dan kunt
u dit op de volgende manier afroepen.
Als u gebruik wilt maken van uitgesteld
polling, moet u eerst de stappen
doorlopen zoals die op pagina 92
beschreven zijn. Daarna handelt u als
volgt:
Display tijdens de ruststand
Voer het faxnummer van de fax
waarvan u een bericht gaat
afroepen.
Bevestigen met START
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor de pollingbeveiliging
1. met TOSHIBA code
2. zonder pollingbeveiliging
Ingeven van het gewenste menu-
item
zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code
(B)
De pollingprocedure wordt als een
opdracht opgeslagen en uitgevoerd.
Invoer van de TOSHIBA-
veiligheidscode
Bevestigen met START
De pollingprocedure wordt als een
opdracht opgeslagen en uitgevoerd.
Ga naar A
Ga naar B
ZONDER CODE
MET CODE
ZONDER CODE
MET CODE
62
NL
TOSHIBA TF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
AFROEP
1.AFROEP
2.AFROEP RESERV.
3.PROG. KONTINU AFR.
MUL TI
START
START
MEERVOUDIGE AFROEP
TOETS TEL. NR. IN
SNELKIESTOETS OF
1-TOETSBEDIENING
MEERVOUDIGE AFROEP
GEEF MEER IN OF
DRUK OP START
MEERVOUDIGE AFROEP
VEILIGHEIDSKODE ?
1.JA
2.NEE
SHIFT
AFROEP
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
voor de afroep mode
Ingeven van het gewenste menu-
item
Druk op de MULTI-toets
Maak uw keuze
faxnummer invoeren (pagina 32),
alfabetisch kiezen (pagina 70),
snelkiezen (1-toets) (pagina 75),
telefoonregister (pagina 39),
groep (pagina 78)
Bevestigen met START
(naargelang de vereiste actie)
Maak uw keuze
voor bijkomende groepselementen
- of -
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor pollingbeveiliging
1. met TOSHIBA code
2. zonder pollingbeveiliging
Ingeven van het gewenste menu-
item
zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code
(B)
Ga naar A
ZONDER CODE
MET CODE
Ga naar B
Multi-polling
Naast de mogelijkheid voor individueel
polling van een enkele fax, bestaat er ook
de mogelijkheid tot multi-polling waarbij u
informatie van meerdere faxtoestellen
kunt afroepen. U kunt hier tot 309
verschillende fax-partners invoeren en die
bovendien kiezen met een combinatie van
de volgende kiesmethodes.
• eenmalig ingevoerde faxnummers
• alfabetische nummers
• snelkiezen (1-toets-geheugen)
• vooraf samengestelde groepen
Als u gebruik wilt maken van uitgesteld
polling
,,
,,
, moet u eerst de stappen
doorlopen zoals die op pagina 92
beschreven zijn. Daarna handelt u als
volgt:
63
NL
TOSHIBATF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
A
B
START
nnnn
VEILIGHEIDSKODE=
MEERVOUDIGE AFROEP
MET CODE
Multi-polling wordt in het geheugen
opgeslagen en uitgevoerd als een
opdracht
Invoer van de TOSHIBA-
veiligheidscode
Bevestigen met START
Multi-polling wordt in het geheugen
opgeslagen en uitgevoerd als een
opdracht
ZONDER CODE
64
NL
TOSHIBA TF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 77 %
OPDR. WISSEN
FUNKTIE WISSEN
2.VERZENDEN
3.DOKUMENT
FUNKTIE WISSEN
[INVOER]:START
[
G
]:VORIG SCHERM
[
H
]:VOLGEND SCHERM
/
21-03-97 19:45
OPDR. WISSEN
1.JA
2.NEE
START
AFROEP
12345678
BESTANDSNR.= 018
21-03-97 19:33
AFROEP
998887766
BESTANDSNR.= 017
BESTANDSNR.= 017
WISSEN?
1.ONTVANGST
Polling wissen
Polling is ook een opdracht. Ga als volgt
te werk om een afroepopdracht te
annuleren:
Standby mode
Druk de OPDR. WISSEN-toets
Het annuleringsmenu verschijnt
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
en selecteer de gewenste afroepopdracht
De eerst beschikbare opdracht uit het
geheugen verschijnt in het display.
Selecteer de opdracht die u gaat
annuleren
Druk de OPDR. WISSEN-toets
Vraag om bevestiging
Bevestigen met START
De geselecteerde afroepopdracht is
geannuleerd
- en na 5 seconden
65
NL
TOSHIBATF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
AFROEP
1.AFROEP
2.AFROEP RESERV.
3.PROG. KONTINU AFR.
PROG. KONTINU AFROEP
PAUZE =(01-70MIN)
00
START
START
PROG. KONTINU AFROEP
PERIODE =
08:00 - 17:00
PROG. KONTINU AFROEP
[
GH
] INVOEREN
SCHEMA=
MA -VR
/
START
SHIFT
AFROEP
Gaat door op volgende pagina.
Continue afroep
Met geprogrammeerd polling kunt u de
pollingprocedure automatiseren en zal de
fax tijdens een bepaalde periode een of
meerdere fax-correspondenten bellen om
documenten af te roepen. Deze methode
kan ook toegepast worden om
verscheidene pollingopdrachten
gedurende de dag uit te voeren.
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
voor de afroep mode
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de periode wanneer de
pollingpogingen moeten herhaald worden
(voer de gegevens in in stappen van 10
minuten)
Voer de periodes in
Bevestigen met START
Maak uw selectie voor de periode
wanneer geprogrammeerd polling actief
moet zijn.
(Verplaats de cursor met de ǡ/Ǡ-
toetsen)
Voer de periode in
Bevestigen met START
Maak uw keuze voor de periode van de
week waarin geprogrammeerde polling
actief moet zijn (van/tot). Gebruik de
ǡ/Ǡ-toetsen om de cursor te
verplaatsen. Gebruik de ̆/̄-toetsen om
de dag te selecteren.
Voer de periode van de week in
Bevestigen met START
To t
66
NL
TOSHIBA TF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
PROG. KONTINU AFROEP
TOETS TEL. NR. IN
1-TOETSBEDIENING
SNELKIESTOETS OF
START
MEERVOUDIGE AFROEP
VEILIGHEIDSKODE ?
1.JA
2.NEE
A
B
START
nnnn
VEILIGHEIDSKODE=
MEERVOUDIGE AFROEP
Maak uw keuze
voor de nummers die voor
geprogrammeerd polling in aanmerking
komen.
Voer in...
• eenmalig ingevoerde nummers (zie
pagina 32)
• alfabetische nummers (zie pagina 70)
• telefoonregister (zie pagina 39)
• snelkiezen (1-toets) (zie pagina 75)
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor pollingbeveiliging
1. met TOSHIBA code
2. zonder pollingbeveiliging
Ingeven van het gewenste menu-
item
zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code
(B)
Ga naar A
Ga naar B
ZONDER CODE
MET CODE
Geprogrammeerd polling wordt in het
geheugen opgeslagen en uitgevoerd als
een opdracht.
Invoer van de TOSHIBA-
veiligheidscode
Bevestigen met START
Geprogrammeerd polling wordt in het
geheugen opgeslagen en uitgevoerd als
een opdracht.
ZONDER CODE
MET CODE
67
NL
TOSHIBATF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
/
ȇ
/
OMGEKEERDE AFROEP
VEILIGHEIDSKODE ?
1.JA
2.NEE
A
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
KOMM. RESERVERING
START
Omgekeerde afroep
Bij omgekeerde polling verstuurt uw fax
eerst een document en houdt daarna de
lijn vast om van de andere fax een
pollingdocument af te roepen. Uiteraard
moet er in deze fax een pollingdocument
gereserveerd zijn.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor pollingbeveiliging
1. met TOSHIBA code
2. zonder pollingbeveiliging
Ingeven van het gewenste menu-
item
zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code
(B)
Ga naar A
Ga naar B
ZONDER CODE
MET CODE
Maak uw keuze
voor faxnummer, alfabetisch kiezen,
snelkiezen of telefoonregister
Bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen (zie pagina 32)
Nadat de verbinding is gemaakt wordt uw
document verzonden, daarna houdt de
fax de lijn vast en vraagt het
pollingdocument op.
ZONDER CODE
68
NL
TOSHIBA TF 631
Afroep (Polling)
Afroep (Polling)
B
START
nnnn
OMGEKEERDE AFROEP
VEILIGHEIDSKODE=
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
KOMM. RESERVERING
START
Invoer van de TOSHIBA-
veiligheidscode
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor faxnummer, alfabetisch kiezen,
snelkiezen of telefoonregister
Bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen (zie pagina 32)
Nadat de verbinding is gemaakt wordt uw
document verzonden, daarna houdt de
fax de lijn vast en vraagt het
pollingdocument op.
MET CODE
69
NL
TOSHIBATF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
Verkorte nummers
programmeren
Met de functie ‘alfabetisch kiezen’ kunt u
een telefoonnummer opslaan onder een
individueel ”adres”. Dit adres kan een
getal zijn tussen 1 en 999. Deze
kiesfaciliteit wordt gebruikt voor nummers
die vaker gekozen moeten worden en
bespaart heel wat tijd. Handig bij deze
functie is eveneens de mogelijkheid om
een tweede faxnummer in te voeren
onder hetzelfde adres. Dit tweede
nummer wordt automatisch gekozen als
op het eerste nummer geen verbinding
gemaakt kon worden. Dit tweede nummer
mag, maar hoeft niet ingevoerd te
worden. Er zijn 240 geheugenplaatsen
beschikbaar voor alfabetisch kiezen. U
kunt bij het adres zowel de naam als het
telefoonnummer van uw fax-partner in het
geheugen plaatsen. Deze gegevens
mogen 20 tekens lang zijn (zie pagina 12
invoer gebruikersnaam). Deze verklarende
regel mag, maar hoeft niet ingevoerd te
worden. Naast nummers en namen kan
men nog bijkomende opties toekennen
aan een adres in het alfabetisch register
(zie volgende pagina, Opties Alfabetisch
Kiezen).
NB: Indien aangesloten via een
bedrijfscentrale, dient het cijfer
voor het verkrijgen van een
buitenlijn voor het nummer te worden
geprogrammeerd.
Een foutmelding wordt
weergegeven als de gebruiker
een reeds bestaand faxnummer
tracht in te voeren in het alfabetisch
kiesgeheugen. Deze faciliteit voorkomt dat
identieke faxnummers worden opgeslagen
(niet van toepassing op alternatieve
nummers).
999
998
422
421
420
5
4
3
2
1
•
•
•
•
•
•
Faxnummer (128)
1234567890
0987654321
2. Faxnummer (128)
Naam (20)
BLEEKER
Opties
2.UITGESTELDE KOMM.
3.VERZENDRAPPORT
4.LIJNMONITOR
5.TX LAGE SNELHEID
6.SUB-ADRES
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
NUMMERS INVOEREN
1.VERK. NUMMERS
3.1-TOETSBEDIENING
2.GROEPSNUMMERS
GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:STARTEN
VERK.NR. = 007
1234567890
START
VERK.NR. = 007
2e TEL.NR.=(MAX.128)
n
START
/
START
Voer het alfabetisch kiesnummer
in
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
De menu-items verschijnen in het display
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
Voer het alfabetisch kiesnummer in
(1-999)
Invoer van verkort nummer
(bijvoorbeeld 7)
Gebruik de ǡ-toets om de ingevoerde
gegevens te corrigeren
Bevestigen met INVOER
Maak uw keuze
voor het eerste faxnummer
Invoer van het Faxnummer
Om de buitenlijn te verkrijgenOm de buitenlijn te verkrijgen
Om de buitenlijn te verkrijgenOm de buitenlijn te verkrijgen
Om de buitenlijn te verkrijgen
(Indien aangesloten via een
bedrijfscentrale) dient het cijfer
voor het verkrijgen van een buitenlijn voor
het eigenlijke nummer te worden
geprogrammeerd. Gebruik de ǡ toets
om de invoer te corrigeren.
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor het alternatieve (tweede)
faxnummer
Voer het tweede faxnummer in
-en / of-
ga verder met START
Alfabetisch
kiesgeheugen
TEL.NUMMER=(MAX128)
SHIFT
TEL. NR. INV.
Voorbeeld: Alfabetisch kiezen 421:
70
NL
TOSHIBA TF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
ID NAAM=(MAX.20)
VERK.NR. = 007
ID NAAM=(MAX.20)
VERK.NR. = 007
Toshiba
n
START
KOMMUNICATIE OPTIE?
1.JA
2.NEE
VERK.NR. = 007
DRUK OP 1-TOETS
OM IN TE VOEREN OF
[INVOER]:OVERSLAAN
START
GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
STOP
[STOP]:STARTEN
Maak uw keuze
voor de naam
Voer de naam in
(zie schema pagina 12)
-en / of-
ga verder met START
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor opties
JA: Zie alfabetische kiesopties op pag. 71
NEE: Zie hieronder
Ingeven van het gewenste menu-
item
Koppel het alfabetisch kiesnummer aan
een 1-toets (zie pagina 75)
Voor de verdere procedure, zie onder
”sneltoetsen” (1-toets kiezen)
-of-
Bevestigen met START
Maak uw keuze
andere alfabetische kiesnummers
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
71
NL
TOSHIBATF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
Alfabetische kiesopties
Naast nummers en namen kunt u ook een
aantal kiesopties koppelen aan een
alfabetische geheugenplaats.
Uitgestelde Communicatie (2)
Met deze optie kunt u instellen of een
faxnummer alleen op een bepaalde tijd
mag gekozen worden. Dit is bijvoorbeeld
handig als uw faxpartner in een andere
tijdzone woont en u het belangrijk vindt
dat uw berichten tijdens de kantooruren
toekomen.
Verzendrapport (3)
Ongeacht de basisinstelling voor het
afdrukken van het verzendrapport (zie
pagina 81), kan de faciliteit voor het
afdrukken van het verzendrappport, voor
een specifieke faxcorrespondent worden
geactiveerd of gedeactiveerd.
Lijnmonitor (4)
Als de optie lijnmonitor AAN staat kan u
het verloop van de kiespoging via de
ingebouwde luidspreker volgen. Dit is
handig om na te gaan of het faxbericht
ook daadwerkelijk verzonden wordt. Het
laat u eveneens toe verkeerde (of
gewijzigde) faxnummers op te sporen.
Lage transmissiesnelheid (5)
Voor het verzenden van documenten
overzee of in geval van een verhoogde
foutverhouding, zou u de
transmissiesnelheid moeten verlagen om
het aantal fouten te verkleinen. Dit is
vergelijkbaar met een verkeerssituatie
waar de snelheid aan de omstandigheden
wordt aangepast!
Nota: bij lagere
transmissiesnelheden is de
eigenlijke transmissietijd langer.
Sub-adres (6)
Deze modus wordt gebruikt voor het
verzenden van faxdocumenten in PC
netwerken. Het faxnummer (het nummer
van de fax server in het netwerk) en ook
het sub-adres van de terminal in het
netwerk moeten ingevoerd worden zodat
het faxdocument binnen het netwerk
verzonden kan worden (voor verdere
informatie, zie pagina 109).
KOMMUNICATIE OPTIE?
1.JA
2.NEE
FAX OPTIES
1.KLAAR
2.UITGESTELDE KOMM.
3.VERZENDRAPPORT
Voor de te volgen procedure tot
aan dit menu-item: Zie pagina 69
Maak uw keuze
voor opties
Ingeven van het gewenste menu-
item
De eerste opties verschijnen in het display
De verdere (verborgen) opties
kunt u oproepen met de Ĭ-
toets. Deze menu-items kunnen
uiteraard ook direct geactiveerd worden
door het specifieke menunummer in te
voeren.
72
NL
TOSHIBA TF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
VERKORT NR. INVOEREN
BESTAAT REEDS
Toshiba
VERK.NR. = 007
VERKORT NR. INVOEREN
1.WISSEN
2.WIJZIGEN
3.BEHOUDEN
VERK.NR. = 007
TEL.NUMMER=(MAX128)
1234567890
START
987654321
VERK.NR. = 007
2e TEL.NR.=(MAX.128)
START
VERK.NR. = 007
ID NAAM=(MAX.20)
Toshiba
START
KOMMUNICATIE OPTIE?
1.JA
2.NEE
VERK.NR. = 007
DRUK OP 1-TOETS
OM IN TE VOEREN OF
[INVOER]:OVERSLAAN
START
GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:STARTEN
STOP
Verkort nummer
wijzigen
Indien het nodig is de gegevens van een
alfabetisch kiesnummer te wijzigen,
dan kunt u dit op de volgende manier
doen: Voer het alfabetisch nummer in (zie
onder ”Alfabetisch kiesnummer”). Als dit
nummer bestaat, verschijnen verdere
selecties in het display.
Alle opgeslagen gegevens kunnen worden
gewijzigd of overgeslagen met de START-
toets.
(Voorbeeld: VERK. NR. 7, naam
TOSHIBA):
Er verschijnt een foutmelding als
u probeert hetzelfde faxnummer
opnieuw op te slaan in het
alfabetisch kiesgeheugen. Dit is een
beveiliging tegen het opslaan van dezelfde
nummers.
Voor de procedure zoals
beschreven in ”Alfabetisch
kiesnummers invoeren”: Zie
pagina 69
Melding verschijnt om aan te geven dat
het alfabetisch kiesnummer reeds
bestaat.
Als het nummer al bestaat, verschijnt het
menu.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Keuze om het eerste faxnummer op te
roepen
-en/of-
Bevestigen met START
Keuze om het tweede faxnummer op te
roepen
-en/of-
Bevestigen met START
Keuze om de naam op te roepen
-en/of-
Bevestigen met START
Optie om de gegevens op te roepen
Keuzes:
JA: Zie opties alfabetisch kiezen
NEE: Zie hieronder
Ingeven van het gewenste menu-
item
Koppel het alfabetisch kiesnummer aan
een sneltoets (zie pagina 75)
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor andere alfabetische nummers
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
- en na 5 seconden
73
NL
TOSHIBATF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
VERKORT NR. INVOEREN
BESTAAT REEDS
Toshiba
VERK.NR. = 007
VERKORT NR. INVOEREN
1.WISSEN
2.WIJZIGEN
3.BEHOUDEN
VERK.NR. = 007
VERKORT NR. INVOEREN
GEWIST
GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:STARTEN
STOP
Verkort nummer wissen
Als u een verkort nummer wilt wissen,
voert u eenvoudig dat nummer in. Als dit
nummer in gebruik is, verschijnt een
verdere keuzemogelijkheid (voorbeeld:
verkort nummer 7, naam TOSHIBA):
Voor de procedure zoals
beschreven in ”Alfabetisch
kiesnummers invoeren”: Zie
pagina 69
Melding verschijnt om aan te geven dat
het alfabetisch kiesnummer reeds
bestaat.
Als het nummer al bestaat, verschijnt het
menu.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor andere alfabetische kiesnummers
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
- en na 2 seconden
- en na 2 seconden
74
NL
TOSHIBA TF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
1-toets bediening
De 1-toets kiesfaciliteit is een zeer
gebruiksvriendelijke methode voor het
kiezen van het nummer van uw
faxcorrespondent. U kunt 69 toetsen
configureren *) met faxnummers naar
keuze. Druk gewoon op een knop om uw
faxcorrespondent te bereiken.
*) Twee nummers kunnen opgeslagen
worden onder elke 1-toets kiestoets op uw
fax. Verdere 34 nummerplaatsen zijn
beschikbaar wanneer u de klep met de 1-
toets sneltoetsen gebruikt.
Er staan u 2 alternatieven ter beschikking:
1. Directe configuratie van de
sneltoetsen
Naast nummers en namen
kunnen hier ook een aantal
opties aan het nummer onder
deze toets worden toegekend (zie pagina
71 Opties alfabetisch kiezen).
Als u een telefoonnummer, dat
reeds in het geheugen is
opgenomen, probeert op te
slaan onder een sneltoets dan verschijnt
een foutmelding. Dit is een ingebouwde
veiligheid die voorkomt dat het geheugen
vervuild wordt met dubbele faxnummers.
Faxnummer (128)
1234567890
0987654321
2. Faxnummer (128)
Naam (20)
BLEEKER
Opties
2.UITGESTELDE KOMM.
3.VERZENDRAPPORT
4.LIJNMONITOR
5.TX LAGE SNELHEID
6.SUB-ADRES
1.
TOETS xx
Criteria die aan een sneltoets
toegekend kunnen worden:
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
NUMMERS INVOEREN
1.VERK. NUMMERS
3.1-TOETSBEDIENING
2.GROEPSNUMMERS
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:STARTEN
01 . . . 69
1-TOETS = 40
TEL.NUMMER=(MAX128)
n
1-TOETS = 40
TEL.NUMMER=(MAX128)
1234567890
START
START
/
1-TOETS = 40
2e TEL.NR.=(MAX.128)
n
1-TOETS INGEVEN
TEL. NR. INV.
SHIFT
Sla het faxnummer direct onder
de sneltoets op
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
De menu-items verschijnen in het display
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
druk de gewenste sneltoets:
sluit het deksel van de sneltoetsen:
Sneltoets 1 - 35
Open het deksel van de sneltoetsen:
Sneltoets 36 - 69
Druk de sneltoets
Voorbeeld: 40
Maak uw keuze
voor het eerste faxnummer
Geef het faxnummer in
Om de buitenlijn te verkrijgenOm de buitenlijn te verkrijgen
Om de buitenlijn te verkrijgenOm de buitenlijn te verkrijgen
Om de buitenlijn te verkrijgen
(Indien aangesloten via een
bedrijfscentrale) dient het cijfer
voor het verkrijgen van een buitenlijn voor
het eigenlijke nummer te worden
geprogrammeerd. Gebruik de ǡ toets
om de invoer te corrigeren.
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor alternatief (tweede) faxnummer
Voer het tweede nummer in
-en / of-
overslaan met START
75
NL
TOSHIBATF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
ID NAAM=(MAX.20)
ID NAAM=(MAX.20)
n
START
KOMMUNICATIE OPTIE?
1.JA
2.NEE
1-TOETS = 40
1-TOETS = 40
BRUJN
GEEF VERKORT NR.
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
STOP
[STOP]:STARTEN
ȦȦȦȦȨ
ȦȦȦȦȦȨ
ȦȦȦȦȦȨ
ȦȦȦȦȦȨ
ȦȦȦȦȨ
999
998
421
338
240
5
4
3
2
1
Alfabetisch kiesgeheugen
•
•
•
1 TOETS 1
1 TOETS 8
1 TOETS 3
1 TOETS 24
1 TOETS 40
•
•
•
2. Koppel een alfabetisch
kiesnummer aan de sneltoets
Als het faxnummer reeds opgeslagen is in
het alfabetisch kiesgeheugen kan het
ookook
ookook
ook
nognog
nognog
nog onder een sneltoets opgeslagen
worden. Er zijn hier geen beperkingen.
Alle sneltoetsen zijn hiervoor beschikbaar.
(zie pagina 69).
Zelf bepalen welke alfabetische
kiesnummers onder sneltoetsen worden
opgeslagen:
Maak uw keuze
voor de naam
Voer de naam in
(zie hier pagina 12 voor schema)
-en / of-
overslaan met START
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor opties
JA: Zie alfabetische kiesopties op pag. 71
NEE: zie hieronder
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor andere sneltoetsen
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
76
NL
TOSHIBA TF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
BESTAAT REEDS
Toshiba
1.WISSEN
GEWIST
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:STARTEN
STOP
1-TOETS = 01
1-TOETS = 01
1-TOETSBEDIENING
2.BEHOUDEN
1-TOETSBEDIENING
1-TOETS = 01
1-TOETS INGEVEN
1-toetsen wissen
Indien u de koppeling van een sneltoets
wilt annuleren voert u deze in in het menu
(zie onder sneltoetsen). Indien deze
sneltoets bestaat verschijnt een menu
met verdere selecties. (Voorbeeld:
sneltoets 1, naam TOSHIBA):
Zie hier pagina 75 voor de
procedure van de ”Sneltoetsen”
Er verschijnt een melding dat de sneltoets
reeds bestaat
Het menu verschijnt (voor bestaande
sneltoets)
Ingeven van het gewenste menu-
item
De koppeling van de sneltoets is nu
geannuleerd
Maak uw keuze
voor andere sneltoetsen
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
- en na 2 seconden
- en na 2 seconden
77
NL
TOSHIBATF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
NUMMERS INVOEREN
1.VERK. NUMMERS
3.1-TOETSBEDIENING
2.GROEPSNUMMERS
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:STARTEN
VOER GROEPSNR. IN
START
GROEPSNR.= 0444
GROEPSNAAM =(MAX20)
n
GROEPSNR.= 0444
GROEPSNAAM =(MAX20)
SUPERGROEP
START
GROEPSNR.= 0444
GEEF VERK.NR. OF 1-T
[INVOER]:STARTEN
SHIFT
TEL. NR. INV.
999
421
338
333
240
235
•
•
•
4
3
2
1
Alfabetisch
kiesgeheugen
GROEP XX
OT XX
1-Toets toets
ȦȦȦȦȦȦȨ
Groepsnummers
programmeren
Wanneer u frequent faxberichten naar
een vast aantal relaties verstuurd, is de
eenvoudigste manier om dit te doen via
groepsverzenden.
U kunt tot 50 verschillende groepen
samenstellen, waarbij aan iedere groep
een nummer van 1 - 1999 en een naam
van max. 20 tekens kan toegekend
worden.
Iedere groep kan tot max. 309 fax-
partners bevatten. Deze moeten natuurlijk
in het geheugen aanwezig zijn, hetzij in
het alfabetisch kiesgeheugen hetzij onder
sneltoetsen.
Stel groepen samen
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
De menu-items verschijnen in het display
Ingeven van het gewenste menu-
item
Menuscherm voor invoeren van
groepsnummers (1 - 1999)
Invoeren van groepsnummer
Voorbeeld: 444
Bevestigen met START
Menu scherm voor invoeren van de
groepsnaam
Invoer van de naam van de groep
(zie pagina 12 voor schema)
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor groepslid
Alfabetisch kiesnummer -of-
sneltoets
78
NL
TOSHIBA TF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
START
GROEPSNR.= 0444
GEEF VERK.NR. OF 1-T
[INVOER]:STARTEN
START
DRUK OP 1-TOETS
GROEPSNR.= 0444
[INVOER]:OVERSLAAN
OM IN TE VOEREN OF
START
VOER GROEPSNR. IN
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:STARTEN
STOP
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor meer groepleden
-of
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor de sneltoets waaronder deze groep
wordt opgeslagen
-of-
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor verdere groepen
-of
Met STOP terug naar de ruststand
79
NL
TOSHIBATF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
GROEPSNR.= 0444
SUPERGROEP
GROEPSNR. INVOEREN
BESTAAT REEDS
1.WISSEN
3.BEHOUDEN
2.WIJZIGEN
GROEPSNR. INVOEREN
GROEPSNR.= 0444
GROEPSNAAM =(MAX20)
SUPERGROEP
START
GROEPSNR.= 0444
[INVOER]:STARTEN
GEEF VERK.NR. OF 1-T
VERK.NR. = 007
WISSEN?
1.WISSEN
2.BEHOUDEN
GROEPSNR.= 0444
GEEF VERK.NR. OF 1-T
[INVOER]:STARTEN
START
GROEPSNR.= 0444
DRUK OP 1-TOETS
OM IN TE VOEREN OF
[INVOER]:OVERSLAAN
STOP
START
VOER GROEPSNR. IN
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:STARTEN
Groepen bekijken of
wijzigen
U kunt de gegevens van een groep
oproepen door het groepsnummer in te
voeren (zie onder ”Groepen samen-
stellen”). Als dit groepsnummer reeds
bestaat dan verschijnen een aantal
keuzemogelijkheden in het display. Alle
gegevens kunnen gewijzigd worden of
overgeslagen worden met behulp van de
START-toets.
(Voorbeeld: groepsnummer: 444, naam:
Supergroep)
Zie hier ook pagina 77 waar de
procedure is beschreven onder
”Groep samenstellen”
Er verschijnt een melding dat het
groepsnummer reeds bestaat
Menu verschijnt (bij bestaand
groepsnummer)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor een nieuwe groeps naam
-of-
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor groepslid
Indien u reeds bestaande groepsleden
invoert kunt u deze wissen (zie daarvoor
het volgende voorbeeld)
Voer een alfabetisch kiesnummer
in
Maak uw keuze
Wis het geselecteerde groepslid
1: JA
2: NEE
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor andere groepsleden
-en/of-
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor de sneltoets waaronder de groep
wordt opgeslagen
-of-
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor andere groepen
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
- en na 2 seconden
80
NL
TOSHIBA TF 631
Faxnummers programmeren
Faxnummers programmeren
GROEPSNR.= 0444
SUPERGROEP
GROEPSNR. INVOEREN
BESTAAT REEDS
1.WISSEN
3.BEHOUDEN
2.WIJZIGEN
GROEPSNR. INVOEREN
GROEPSNR.= 0444
GEWIST
VOER GROEPSNR. IN
OF DRUK OP
[TERUG]:NAAR VORIGE
[STOP]:STARTEN
STOP
Groepen wissen
Als u een groep wilt wissen voert u het
betreffende groepsnummer in. (zie onder
”Groepen samenstellen”). Indien dit
groepsnummer reeds bestaat, verschijnt
een menu met bijkomende
keuzemogelijkheden.
(Voorbeeld: groepsnummer: 444, naam:
Supergroep)
- en na 2 seconden
- en na 2 seconden
Zie hier ook pagina 77 voor de
procedure is beschreven onder
”Groep samenstellen”
Er verschijnt een melding dat het
groepsnummer reeds bestaat
Menu verschijnt (bij bestaand
groepsnummer)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Groep is gewist
Maak uw keuze
voor andere groepen
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
81
NL
TOSHIBATF 631
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
AFDRUK VAN LIJST
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
KIES VERZENDRAPPORT
2.I.G.V. FOUT
1.ALTIJD
/
/
Menulijst
De menulijst geeft een volledig overzicht
van de keuzes in het menusysteem van
uw fax. Het is de enige lijst die via het
hoofdmenu opgeroepen kan worden.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De lijst wordt afgedrukt.
Verzendrapporten
Dit rapport kan -naar keuze- na ieder
verzonden dokument, of na een mislukte
verzending worden afgedrukt. Op het
rapport staat de meeste belangrijke
informatie over het verzonden dokument.
Het verzendrapport wordt na iedere verzending afgedrukt.
Het verzendrapport wordt alleen afgedrukt als er een fout is opgetreden.
Er wordt geen verzendrapport afgedrukt.
Handig: u kunt een verkleinde afdruk maken van de eerste pagina van het
document op het verzendrapport. Dit is gemakkelijk als u verzendrapporten
archiveert en later de verzending van bepaalde documenten moet traceren.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De instellingen voor het eerste
verzendrapport kunnen gekozen worden.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De volgende verzendrapporten
verschijnen automatisch
ALTIJD
I.G.V. FOUT
UIT
DOCUMENT
AFDRUKKEN
82
NL
TOSHIBA TF 631
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
Afdrukken verzendrapport na iedere verzending in ”directe
verzending”. Instelling:
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
Afdrukken na iedere verzending vanuit het geheugen.
Instelling:
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
• Afdrukken met/zonder weergave van document
Afdrukken nadat een volledige multi-verzending is beëindigd.
Instelling:
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
• Afdrukken met/zonder weergave van document
Afdrukken nadat een volledige multi-polling is beëindigd.
Instelling:
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
• Nooit afdrukken
Deze lijst wordt gegenereerd door de
afzenderafzender
afzenderafzender
afzender zodra het
document naar het relaisstation is verzonden. Deze lijst bevat de
instellingen van de afzender. *)
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
Deze lijst wordt gegenereerd door het
relaisstation relaisstation
relaisstation relaisstation
relaisstation zodra het
document naar de eindstations is verzonden. Deze lijst is
gelijkwaardig aan een groepsverzendrapport. *)
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
Deze lijst is een kopie van de “Relaisverzendlijst van het
verdelertoestel”. Indien er een correcte samenhang bestaat
tussen de ID van de afzender en de invoer in het alfabetisch
kiesgeheugen van het relaisstation, wordt deze lijst naar de
afzender gefaxt nadat de relaisverzending is voltooid. *)
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
• Nooit afdrukken
KIES
VERZENDRAPPORT
KIES GEHEUGEN-TX
RAP
KIES
GROEPSRAPPORT
GROEPSAFR.RAPPORT
RELAISVERZ.
STARTSTATION
RAPPORT
RELAISVERZ.
RELAISSTATION
RAPPORT
RELAISVERZ.
EINDSTATION
RAPPORT
*) Verdere informatie over dit onderwerp
kunt u vinden in de speciale TOSHIBA
uitgave “Relais en postbussen“, bij uw
dealer.
De verschillende verzendrapporten
en de eraan verbonden
instellingen:
83
NL
TOSHIBATF 631
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
Verzendrapport:
TX Geheugenrapport:
GEHEUGEN VERZEND RAPPORT
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
BESTAND : 042
DATUM : 03-03 14:23
NAAR- : 541
AANTAL DOK.S : 01
START TIJD : 03-03 14:23
EINDTIJD : 03-03 14:30
VERZONDEN PAG'S. : 01
BESTAND : 042 *** SUCCESVOL VERZENDRAPPORT***
De invoeren en hun betekenis:
BESTAND: Stemt overeen met het opdrachtnummer. Dit opdrachtnummer wordt weergegeven in het
verzendjournaal en ook onder de ingang ”F-xxx” in de kopregel van de inkomende kopie.
DATUM De datum (en de tijd) dat de opdracht in de fax is geplaatst.
NAAR/ VAN Faxnummer ingevoerd op de verzonden fax.
AANTAL DOK. S Aantal documentpagina’s die in de fax gescand zijn.
START TIJD Start van de verbindingstijd.
EINDTIJD Einde van de verbindingstijd.
VERZONDEN PAGS. Aantal daadwerkelijk verzonden pagina’s.
STATUS zie foutcodes op pagina 112.
84
NL
TOSHIBA TF 631
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 77 %
INZIEN VERZ.RAPPORT
[KOPIE]: RAPPORT
[
G
]:VORIG SCHERM
[
H
]:VOLGEND SCHERM
BESTANDSNR.= 091
+31-182-123456
21-03 19:33
OK 01
+31-182-123456
OK 01
BESTANDSNR.= 088
21-03 04:25
KOPIE
SHIFT
VORIG TX. RAP.
U kunt ook achteraf
verzendrapporten opvragen, de
laatste 40 rapporten worden
bewaard en kunnen individueel worden
opgevraagd (het eerste document wordt
niet geïllustreerd):
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets
Maak uw keuze
om de gewenste invoer te selecteren
De meest recente invoer verschijnt in het
display
Selecteer de gegevens die u
wenst af te drukken
Druk op de KOPIE-toets
Het gevraagde verzendrapport wordt
afgedrukt
- en na 5 seconden
85
NL
TOSHIBATF 631
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
Multi-verzendrapport
Na een succesvolle multi-verzending print
uw fax een lijst van alle faxdeelnemers.
Multi-polling rapport
Wanneer de meervoudige
afroepprocedure voltooid is, maakt de fax
een lijst van de faxcorrespondenten voor
wie de afroepprocedure succesvol was en
van de faxcorrespondenten voor wie de
afroepprocedure mislukte. Deze lijst wordt
altijd afgedrukt zodra de meervoudige
afroepprocedure is voltooid.
GROEPSAFROEP RAPPORT
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
BESTAND : 003
DATUM: 03-03 13:12
START TIJD: 03-03 13:32
EINDTIJD: 03-03 13:59
SUCCESVOLLE
1- toets
01 GROEP 0001 ALLE ABB. 001 002 003 004
NIET BEREIKTE VERZ. PAG'S
1- toets
01 GROEP 0001 ALLE ABB. 005 15 00
GROEPSVERZENDPAPPORT
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
BESTAND : 003
DATUM: 03-03 13:12
DOCUMENT PAGES: 01
START TIJD: 03-03 13:32
EINDTIJD: 03-03 13:59
SUCCESVOLLE
1- toets
01 GROEP 0001 ALLE ABB. 001 002 003 004
NIET BEREIKTE VERZ. PAG'S
1- toets
01 GROEP 0001 ALLE ABB. 005 15 00
86
NL
TOSHIBA TF 631
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
JOURNAAL
1.HANDMATIG
2.AUTOMATISCH
HANDMATIGE AFDRUK
1.TX & RX JOURNAAL
2.VERZENDJOURNAAL
3.ONTVANGSTJOURNAAL
/
/
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets
Afdruk van journaal
Handmatige afdruk van het
journaal:
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 77 %
SHIFT
JOURNAAL
Verzend-/
Ontvangstjournaal
Alle verzendingen en ontvangsten worden
geregistreerd op het journaal. Deze
overzichten worden (naar keuze)
automatisch afgedrukt na 40 verzonden -
of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf
handmatig het journaal afdrukken.
Indien u de afgedrukte journaals
archiveert, kunt u ten alle tijde
terugzoeken of een bepaald dokument
verzonden of ontvangen is.
Doorloop de volgende stappen om het
afdrukken van het journaal naar uw wens
in te stellen:
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De instellingen voor het journaal
verschijnen in het display
1: Alleen afdrukken indien op de
JOURNAAL-toets* wordt gedrukt
2: Alle 40 laatste jobs automatisch
afdrukken
Ingeven van het gewenste menu-
item
*) Voor ”handmatige” uitvoer
De afdrukopties verschijnen in het display
1: Afdruk van het verzendings- en het
ontvangstjournaal
2: Afdruk van het verzendjournaal
3: Afdruk van het ontvangstjournaal
Ingeven van het gewenste menu-
item
87
NL
TOSHIBATF 631
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
VERZEND-JOURNAAL
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
SCAN TELLER : 150 (00000096)
PRINT TELLER : 191 (000000BF)
DRUM TELLER : 1480 (000005C8)
TONERTELLER : 1 (00000001)
NR BESTAND DATE TIJD TIJDSDUUR PAG'S NAAR- AFD.NR. ACCOUNT MODE STATUS
02 252 09.12 14:21 01/48 01 MAX MEIER EC 310 NG D1
ONTVANGSTJOURNAAL
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
SCAN TELLER : 150 (00000096)
PRINT TELLER : 191 (000000BF)
DRUM TELLER : 1480 (000005C8)
TONERTELLER : 1 (00000001)
NR BESTAND DATE TIJD TIJDSDUUR PAG'S VAN- AFD.NR. ACCOUNT MODE STATUS
02 252 09.12 14:21 01/48 01 MAX MEIER EC 310 NG D1
Bijkomende details over de
bedrijfsgegevens van het fax
toestel:
Scan teller:Scan teller:
Scan teller:Scan teller:
Scan teller:
Aantal gescande documenten
Print teller:Print teller:
Print teller:Print teller:
Print teller:
Totaal aantal afgedrukte pagina’s
Drum teller:Drum teller:
Drum teller:Drum teller:
Drum teller:
Aantal afgedrukte pagina’s (x10), m.b.t de
huidige drum
Betekenis van de items in het journaal:
NR. Iedere opdracht in het verzend- en ontvangstjournaal krijgt een volgnummer (001-999). Het
nummer in het verzendjournaal wordt weergegeven onder de invoer: ”T- xxx” in de kopregel
van de inkomende kopie. Indien verzendopdrachten zijn gegroepeerd (zie pagina 34), worden
deze posities onder eenzelfde nummer weergegeven.
BESTAND Stemt overeen met het opdrachtnummer. Dit opdrachtnummer wordt weergegeven onder de
invoer: ” F- xxx” in de kopregel van de inkomende kopie.
DATUM Datum van de opdracht
TIJD Tijd van de opdracht
DUUR Actieve duur van de opdracht (minuten/seconden)
PAGS Aantal verzonden of ontvangen pagina’s
NAAR/VAN Faxnummer van de faxcorrespondent. Een ruit ( ) wordt weergegeven vóór de regel als een
alternatief nummer (zie pagina 69) is geselecteerd
AFD. NR Afdelingscode (zie pagina 99), alleen weergegeven indien het journaal wordt afgedrukt onder
de hoofdcode.
ACCOUNT Kostenplaatscode (zie pagina 98)
MODE Verzendingsmode
STATUS zie foutcodes op pagina 112
Codes gebruiukt voor de verzendingsmodes:
HS TOSHIBA Hoge snelheidsmode
G3 Groep-3 verzending
EC ECM foutcorrectie
EX ECM met verkort protocol
P Polling/Afroep
Transmissie vanuit PC
88
NL
TOSHIBA TF 631
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
SHIFT
RESERV. LIJST
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
/
Reserveringslijst
Deze lijst geeft de stand van zaken in de
wachtrij (zie pagina 33). Hier staan alle
opdrachten die nog niet zijn uitgevoerd.
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
De reserveringslijst wordt afgedrukt
RESERVERINGSLIJST
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
TX/RX BESTAND FUNKTIE PAG POST DATEUM TIIJD NAAR
003 MULTI TX 01 03-03 13:32 OT NR01
AFROEPEN FAX P-BUS FBESTAND FUNKTIE PAG DATEUM TIIJD NAAR
NIEUWE VERZ.POGING ESTAND FUNKTIE PAG POST DATEUM TIIJD NAAR
De functielijst
Deze lijst geeft een overzicht van alle
instellingen van uw fax. Ook die welke u
zelf hebt aangebracht of gewijzigd. Houdt
deze lijst bij want ze is handig bij het
opsporen van fouten of storingen.
Standby mode
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De functielijst wordt afgedrukt
89
NL
TOSHIBATF 631
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
SYSTEEMFUNKTIELIJST
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
8
1 AUTO ONTV.MODE : AUTO
2 BELVERTR. : 1
3 CENTRALE TYPE : DP
4 TYPE TEL LIJN : DIRECTE
5 VOLUME : 4
6 ENERGIEBESPARINGSMODE : HANDM.
7 NACHTSTAND : AAN
STARTTIJD : 00:00
EINDTIJD : 00:00
9 ACCOUNT KODE : UIT
10 VOORBLAAD : UIT
SCANNER & PRINTER
11 DOKUMENT LENGTE : 1 m
12 ONTV. VERKLEINING : AAN
13 AFDRUKLIMIET : AAN
14 KOPIE VERKLEINING : UIT
15 PRINTER RESOLUTIE : FIJN
RUSTPOSTIES
16 RESOLUTIE : STD
17 KONTRAST : NORMAAL
18 GEHEUGENVERZENDING : AAN
19 BEVEILIGDE VERZ. : UIT
KOMMUNIKATIE INSTELLING
20 BEVEILIGDE ONTV: : UIT
21 ECM : AAN
22 GEHEUGEN ONTVANGST : AAN
23 TTI : BINNEN
24 RTI : UIT
25 HERKIEZEN-INTERVAL : 3MIN
26 HERKIEZEN-TELLER : 3
GEHEUGEN FUNKTIES
27 AFDRUK OP VOLGRODE : UIT
28 KOPIE VAN ONTVANGST : 1
29 NIEUWE VERZ. POGING : UIT
30 ONTVANGSTSLOT : UIT
31 GEHEUGEN OPTIE : 4MB
JOURNAAL
32 HANDMATIG : TX&RX
33 AUTOMATISCH : AAN
34 FOUTKODE : AAN
KOMMUNIKATIE RAPPORTEN
35 DIRECTE VERZENDING : ALTIJD
36 GEHEUGEN VERZENDING : ALTIJD
(DOKUMENT)
37 MEERVOUDIG VERZENDEN : ALTIJD
(DOKUMENT)
38 MEERVOUDIG AFROEPEN : ALTIJD
39 RELAIS STATION : ALTIJD
(DOKUMENT)
40 RELAIS EINDSTATION : ALTIJD
(DOKUMENT)
ONTVANGST LIJSTEN
41 RELAIS STATION : UIT
42 LOKALE POSTBUS : UIT
43 REMOTE POSTBUS : UIT
44 AFSTANDSTOEGANG : ALTIJD UIT
TOT. AANTAL PAGS.
45 INGELEZEN : 151
46 AFGEDRUKT : 200
No.No.
No.No.
No.
FunctieFunctie
FunctieFunctie
Functie
PaginaPagina
PaginaPagina
Pagina
1 Ontvangst mode instellen 18
2 Aantal belsignalen alvorens de fax
de lijn beantwoordt 18
3 Kiesmethode instellen 14
4 Type telefoon verbinding 15
(voor PABX: type buitenlijn-verbinding /
indien buitenlijn via een cijfer wordt verkregen:
cijfer om buitenlijn te verkrijgen)
5 Oproepsignaal volume 96
6 Instelling Super Energiebesparing 97
7 Instelling printer Energiebesparing 97
8 Periode voor printer Energiebesparing 97
9 Status kostenplaats mode 98
10 Status voorblad functie 50, 102
11 Max. lengte document 105
12 Status ontvangst verkleining 19
13 Afdruklimiet uit 19
14 Status kopie verkleining 30
15 Instelling max. printer resolutie 108
16 Basisinstelling resolutie 106
17 Basisinstelling contrast 106
18 Status verzendgeheugen 105
19 Status verzendbeveiliging 107
20 Status ontvangstbeveiliging 28
21 Basisinstelling foutcorrectie 107
22 Status van ontvangstgeheugen 20
No.No.
No.No.
No.
FunctieFunctie
FunctieFunctie
Functie
PaginaPagina
PaginaPagina
Pagina
23 Positie afzenderkopregel 93
24 Status ontvangststrook 94
25 Periode tussen kiespogingen 95
26 Aantal kiespogingen per faxpartner 95
27 Status afdrukken in omgekeerde volgorde 25
28 Aantal inkomende kopieën 29
29 Status volgende verzending 53
30 Status RX beveiligde ontvangst 21
31 Omvang geheugenuitbreiding 20
32 Journaal afdrukcriteria handmatig 86
33 Status automatische journaalafdruk 86
34 Status foutcodes in journaal 112
35 Status verzendrapport voor ”directe verzending” 82
36 Status verzendrapport voor
”verzending vanuit geheugen” 82
37 Status groepsverzendingsrapport 82
38 Status verzendrapport ”multi-polling” 82
39 Status relaisverzendrapport 82
40 Status verzendrapport naar afzender 82
41 Status verzendrapport voor relaisontvangst 82
42 Status ontvangstrapport postbus 82
43 Verzendrapport voor verzending in postbus 82
44 Ontvangststatus voor COMLINE 118
45 Aantal gescande documenten 87
46 Totaal aantal afdrukken 87
90
NL
TOSHIBA TF 631
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TELEFOONNUMMERLIJST
1.ALLE LIJSTEN
2.VERKORTE NUMMERS
3.GROEPSNUMMERS
SHIFT TEL. NR. LIJST
De telefoonnummerlijst
De lijst van de kiesnummers bevat de
nummers die in het geheugen zijn
opgeslagen. Het zijn de volgende:
• Alfabetische kiesnummers
• Groepsnummers
• 1-toets-nummers (sneltoetsen)
• Relaisnummers
Selecteer een bepaalde lijst of laat alle
lijsten afdrukken voor een overzicht van
het nummergeheugen.
Display tijdens de ruststand
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Selectiemenu voor de verschillende
soorten nummers
1. Alle lijsten
2. Alfabetische nummers
3. Groepsnummers
4. 1-toets-nummers
Ingeven van het gewenste menu-
item
De gevraagde lijst of lijsten worden
afgedrukt.
1- TOETS NUMMER INFORMATIE
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
1TNR. NAAM/FUNKTIE VERK./GROEP/TELNUM. TIJD MON. BPS RAPPORT
01 GROUP.NBR. 0001
29 ABB. NBR 002
GROEPSNUMMER INFORMATIE
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
GROEPSNUMMER NAAM 1T/VERK. NR.
001 ALL VERK. 001 002 003 004
TELEFOONNUMMERLIJST
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
VERK.NR. NAAM TELNUM. TIJD MON. BPS RAPPORT
001 FIRST 11
002 601 12
91
NL
TOSHIBATF 631
Lijsten afdrukken
Lijsten afdrukken
/
Stroomstoring overzicht
Deze lijst wordt afgedrukt indien
geheugen verloren gaat ten gevolge van
een langdurige stroomstoring.
Geheugen kan verloren gaan vanaf ong.
een uur na een stroomuitval afhankelijk
van de laadstatus van de interne back-up
batterij en de omvang van het
beeldgeheugen.
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
PSTROOMSTORING OVERZICHT
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
TX/RX BESTAND FUNKTIE
007 SINGLE TX
AFROEP/FAX POSTBUS/POSTBUS BESTAND FUNKTIE POST AN- DATUM/TIJD
GEHEUGEN ONTVANGST BESTAND VAN- DATUM/TIJD
NIEUWE VERZ. POGING BESTAND FUNKTIE
LIJST GEWISTE ITEMS
TIJD : 03.03.98 14:23
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING TF631
AFD. NR. NAAM AFD. KODE TX PAG'S RX PAG'S COPIE PAG'S
D01 MASTER 12345 0 0 0
D02
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De lijst wordt afgedrukt
Een foutmelding verschijnt
indien er geen afdelingen zijn
vastgelegd.
Afdelingslijst
Deze lijst is handig om een
kostenoverzicht per afdeling te krijgen. Op
de lijst staan het afdelingsnummer en de
naam van de afdeling. Indien de
hoofdcode is opgeslagen en ingevoerd
verschijnt bovendien een afdelingscode (5
tekens). Deze code is het
kostenplaatsnummer.
92
NL
TOSHIBA TF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
Uitgestelde fax-opdracht
U kunt een specifieke starttijd voor een
verzending instellen. Dit kan handig zijn als
u naar een correspondent die in een
andere tijdszone woont een document wilt
verzenden. Het is ook een manier om
telefoonkosten te besparen. U kunt
faxberichten plannen om verzonden te
worden tijdens de daluren met laag
telefoontarief. Als er geen documenten in
de papierinvoer liggen kunt u
geheugenruimte besparen door het
document te behandelen als een direct te
verzenden document.
De uitgestelde verzending van een
faxopdracht is niet beperkt tot 24 uren: U
kunt de faxopdracht programmeren tot 30
dagen op voorhand.
De instelling van de starttijd kan
aan de volgende fax-opdrachten
gekoppeld worden:
• Eenmalig verzending
• Multi-verzending
• Individuele polling
• Multi-polling
SHIFT
UITGESTELDE TX
UITGESTELDE VERZ.
TIJD = HH:MM DD
nn:nnnn
UITGESTELDE VERZ.
TIJD = HH:MM DD
23 : 33 18
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
KOMM. RESERVERING
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
voor de starttijd (HH:MM) en dag (DD)
Voer de starttijd in
Voorbeeld: 22:33 uur op de 18de
Indien de uitgestelde verzending
nog dezelfde dag moet worden
uitgevoerd, voert u geen
daginformatie in onder ”DD”.
U kunt de volgende job-types koppelen
aan de gestelde tijd en datum:
• Eenmalig verzending
• Multi-verzending
• Individuele polling
• Multi-polling
93
NL
TOSHIBATF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
TTI
2.BUITEN
1.BINNEN
STOP
//
Positie afzenderkopregel
instellen
In de kopregel van elke verzonden
faxpagina, de TTI, staat de identificatie
van de afzender, de naam, het tijdstip van
de verzending en het actuele aantal
pagina’s. Gewoonlijk wordt deze regel op
de eerste 5 mm van de ontvangstkopie
geprint. Als er hier belangrijke informatie
zou staan, zijn deze door de kopregel niet
meer te zien. Om dit te voorkomen kunt u
de afzenderkopregel buiten het
oorspronkelijke document plaatsen. Dan
wordt eerst de kopregel afgedrukt en pas
dan het dokument. Dit heeft als gevolg
dat het ontvangen dokument ong. 5 mm
langer wordt.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor verzending van de kopregelpositie
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
94
NL
TOSHIBA TF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
STOP
Ontvangstgegevens
(RTI)
U kunt de ontvangststrook activeren om
de ontvanger van een fax een aantal
gegevens mee te geven over de
ontvangen fax. Deze ontvangstgegevens
(RTI) word afgedrukt onderaan ieder
document en bevat de actuele
ontvangstgegevens zoals tijd en datum
alsmede de identificatie van zowel de
verzender als de ontvanger.
Gelieve te noteren dat, wanneer
de ontvangststrook geactiveerd
is, de inkomende fax altijd
verkleind wordt alvorens te worden
afgedrukt.
RTI
2.UIT
1.AAN
//
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor ontvangststrook
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
95
NL
TOSHIBATF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
HERKIES MODE
1.INTERVAL
2.TELLER
A
HERKIES MODE
01
PAUZE =(01-15MIN)
START
STOP
B
HERKIES MODE
START
STOP
TELLER =(00-14)
03
//
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
(voor TF 831 menu-item 06)
Maak uw keuze
Ingeven van het gewenste menu-
item
1: zie deel A
2: zie deel B
Ga naar A
Ga naar B
INTERVAL
TELLER
INTERVAL
Periode tussen herhaalde
kiespogingen
Maak uw keuze
kiespogingsinterval
(default instelling: 1 minuut)
Voer het gewenste getal in
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
TELLER
Aantal kiespogingen
Maak uw keuze
Aantal herhaalde kiespogingen
(default instelling: 3 maal)
Voer het gewenste getal in
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
Oproep herhalen
Als de fax geen verbinding tot stand kan
brengen wordt de job in het geheugen
vastgehouden. De fax zal na enige tijd een
herhaalde kiespoging naar hetzelfde
nummer ondernemen.
U kunt twee criteria instellen voor de
functie ‘herhaalde oproep’:
• de periode tussen de kiespogingen
• het aantal kiespogingen
Deze instellingen zijn niet in alle landen
beschikbaar.
96
NL
TOSHIBA TF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
START
STOP
BELVOLUME INSTELLEN
3
VOLUME =(1-7)
//
Belvolume instellen
Een inkomend gesprek wordt gesignaleerd
via de luidspreker. U kunt het volume van
dit geluidssignaal instellen.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor het belvolume
Voer het gewenste getal in
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
97
NL
TOSHIBATF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
Energiebesparing
(nachtstand)
De printer van uw fax bevat een fixeer
eenheid waarmee de toner op het papier
‘gefixeerd’ wordt. Deze rol werkt met een
temperatuur van ca. 170° C. Deze
hittebron wordt op gezette tijden in- en
uitgeschakeld om de temperatuur op
werkingsniveau te houden. Dit verbruikt
uiteraard stroom en het betekent ook dat
de ventilator voortdurend in werking is. U
kunt de permanente opwarming echter
uitzetten. Op die manier bespaart u
stroom en bent u ook verlost van het
zoemen van de ventilator. Dit betekent
echter dat de fax opnieuw moet
opwarmen bij de ontvangst van een
document. Het duurt ongeveer 1 minuut
alvorens de fixeer eenheid warm genoeg
is om een document te printen.
Twee alternatieven zijn beschikbaar:
Energiebesparing met de Super
Power Saver:
In dit alternatief, worden de niet
benodigde bestanddelen uitgeschakeld
(bijna de volledige electronica) en het
display is daardoor ook uitgeschakeld.
Deze maatregelen reduceren het totale
stroomverbruik van de fax tot minder dan
2 W (Watt). De fax herneemt zijn functies
zodra een oproep is geplaatst of zodra
een document is ingevoerd.
De Super Energiebesparingsmode wordt
ingesteld met uitstel (ingesteld tussen 1
en 60 minuten) na de laatste handeling,
of wordt geactiveerd door de SUPER
POWER SAVER-toets.
• De Super Energiebesparingsmode kan
niet worden geactiveerd waneer het
geheugen vol is (vrij geheugen <
100%) en wanneer een verkeerd
lampje brandt.
Printer Energiebesparing:
De Printer Energiebesparingsmode
schakelt enkel de verwarming uit van de
fixeerrol en de ventilator. De overige
functies blijven behouden. Het
stroomverbruik bedraagt in deze mode
ongeveer 15 W (Watt).
U kunt met een menuselectie de periode
aanduiden waarin de printer
Energiebesparing is geactiveerd.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze voor de
Energiebesparings-mode
01: zie deel A
02: zie deel B
Maak uw keuze uit de modes
1. Actief na vooringesteld uitstel
2. Actief na indrukken SUPER POWER
SAVER toets
3. Kan niet worden geactiveerd
Ingeven van het gewenste menu-
item
Voorbeeld: Automatisch
Maak uw keuze
voor de uitsteltijd
Voer de uitsteltijd in
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
Maak uw keuze
voor energiebesparing
1: Energiebesparing aan
2: Energiebesparing uit
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
periode voor energiebesparing
Voer in 00:00-0:00 als u de
energiebesparing permanent
(24 u) wilt aanzetten.
Voer de periode in
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
START
STOP
NACHTSTAND INSTELLEN
PERIODE =
00:00 - 00:00
//
01. SUPER P. S.
02. PRINTER P. S.
NACHTSTAND
A
Super P. S.
B
Printer P. S.
START
STOP
NACHTSTAND
1.AUTOMATISCH
2.HANDMATIG
3.UIT
STARTTIJD
TIJD (01-60)MIN
03
NACHTSTAND INSTELLEN
1.AAN
2.UIT
98
NL
TOSHIBA TF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
Kostenregistratie
De verzendopdrachten kunnen aan ieder
4-cijferig getal worden toegekend. Het
getal kan gebruikt worden om de
specifieke opdracht in het verzendjournaal
te vinden (zie pagina 86). Op deze manier
kunt u specifieke faxverzendingen
koppelen aan kostenplaatsen.
Als deze functie geactiveerd is kunt u een
account code invoeren alvorens een
faxbericht te verzenden.
Druk de START-toets als u deze
mogelijkheid wilt overslaan.
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
1.AAN
2.UIT
STOP
ACCOUNT KODE
//
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor ACCOUNT CODE
1: Activeer beheer kostenplaats
2: Schakel deze mode uit
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
99
NL
TOSHIBATF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
1.JA
2.NEE
//
AFD.KODE INVOEREN
GEEF HOOFDKODE
AFD. NR. = 01
AFD.NAAM = (MAX.20)
GEEF HOOFDKODE
AFD. NR. = 01
AFD.NAAM = (MAX.20)
Ghostbusters
GEEF HOOFDKODE
AFD. NR. = 01
HOOFDKODE=
nnnn
START
START
AFD.KODE INVOEREN
AFDELINGSNR.=(1-40)
n
STOP
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de afdelingscode
1: Voer de afdelingscode in
2: Uitschakelen afdelingscodes (alleen
mogelijk indien hoofdcode is ingetoetst.)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de afdelingsnaam
(zie pagina 12 voor schema)
Voer de afdelingsnaam in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor afdelingscode
(gebruik de hoofdcode wanneer de invoer
voor de eerste keer plaatsvindt)
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor andere afdelingen (1 -40)
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
Afdelingscode
U kunt uw fax beveiligen tegen
ongeautoriseerd gebruik door middel van
een beveiligingscode van 5 tekens. Er zijn
50 verschillende codes mogelijk en aan
iedere code kan een afzonderlijk journaal
gekoppeld worden. Als dit systeem in
gebruik is kan men alleen met de
betreffende afdelingscode toegang krijgen
tot de fax. Na invoer van deze 5-cijferige
code bevestigt u deze met de START-
toets.
De code voor afdeling 01 is de
hoofdcode. Deze code moet
gebruikt worden, als men andere
subcodes voor afdelingen wilt invoeren of
bestaande afdelingscodes wilt wissen.
Deze hoofdcode is dus zeer
belangrijk en is in principe alleen
beschikbaar voor de
systeembeheerder (of diegene
verantwoordelijk voor beheer van het
faxapparaat).
Als men toegang tot de fax heeft
gekregen via een afdelingscode en daarna
geen bewerking meer uitvoert, moet men
na ongeveer 1,5 minuten deze code
opnieuw invoeren.
100
NL
TOSHIBA TF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
//
1.JA
2.NEE
AFD.KODE INVOEREN
START
AFD.KODE INVOEREN
BESTAAT REEDS
AFD. NR. = xx
Fanny Bones
AFD.KODE INVOEREN
1.WISSEN
2.WIJZIGEN
3.BEHOUDEN
AFD.KODE INVOEREN
AFDELINGSNR.=(1-40)
STOP
START
n
AFD.KODE INVOEREN
Afdeling wijzigen of
wissen
Dit kan enkel nadat men toegang
heeft gekregen via de
hoofdcode.
Display tijdens de ruststand
Voer de hoofdcode in (!)
Bevestigen met START
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de afdelingscode
(dit menu is enkel beschikbaar indien de
hoofdcode werd ingevoerd)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de betreffende afdeling
Voer het afdelingsnummer in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
Afdeling 1 kan niet gewist
worden aangezien deze
permanent gekoppeld is aan de
hoofdcode.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Ga verder zoals in het menu is
aangegeven
Met STOP terug naar de ruststand
- en na 5 seconden
101
NL
TOSHIBATF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
//
START
1.JA
2.NEE
AFD.KODE INVOEREN
AFD.KODE INVOEREN
Afdelingscode uitzetten
Als een afdelingscode is uitgeschakeld,
kunnen de voorheen ingevoerde
afdelingen
niet niet
niet niet
niet meer bereikt worden door
de hoofdcode opnieuw in te voeren.
Display tijdens de ruststand
Voor de hoofdcode in
Bevestigen met START
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de afdelingscode
(dit menu is enkel beschikbaar
indien de hoofdcode werd
ingevoerd)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Het faxapparaat is nu permanent voor
iedereen beschikbaar.
102
NL
TOSHIBA TF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
//
VOORBLAD
2.UIT
1.AAN
2.UIT
1.AAN
INCL. DOCUMENT?
VOORBLAD
VOER DOKUMENT IN
START
Voorblad
Het voorblad is een formulier dat aan de
verzending van een aantal faxpagina’s
voorafgaat. Het voorblad bevat gegevens
van de verzender en maakt het voor de
ontvanger duidelijk voor wie het
aansluitend faxbericht bestemd is.
U kunt hier kiezen tussen een ”normaal”
voorblad waarop alleen tekst voorkomt en
een ”persoonlijk” voorblad.
Met het persoonlijk voorblad kunt u een
grafische afbeelding (bijvoorbeeld uw
logo) in het voorblad plaatsen. U leest
deze afbeelding in in het geheugen zoals
u dat voor een normale fax doet, en
bewaart het daar voor verder gebruik op
de voorbladen.
In het volgende schema staan de
bruikbare velden van het voorblad. De
witte velden worden genegeerd.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de voorbladfunctie
1. Voorblad staat aan
2. Voorblad staat uit
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor het type voorblad
1. Voorblad met afbeelding en tekst
2. Voorblad met enkel tekst
(Voorbeeld: voorblad met afbeelding)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Voer het document in met de
afbeelding welke voortaan op uw
voorblad geplaatst moet worden.
Bevestigen met START
Het document is nu in het geheugen
opgeslagen als voorbladafbeelding
ȤȦȦȦȦȦȨ
Bruikbare ruimte
Plaats voor logo’s,
afbeeldingen, enz.
Bovenkant
ȤȦȦȦȦȦȦȦȨ
110 mm150 mm
Voorblad:
Zie hier ook pagina 50 voor
meer gegevens over het
verzenden van een voorblad.
103
NL
TOSHIBATF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
//
2.UIT
1.AAN
START
STOP
NIEUWE VERZ. POGING
NIEUWE VERZ. POGING
OPSLAGTIJD = (01-24)
06
Herstel functie
Als een opdracht niet verzonden kan
worden omdat de ontvangende fax bezet
is, zal de fax het nummer herhalen na
een standaard wachtperiode van
ongeveer 2 minuten*. Na de XX de*
herhaalde kiespoging wordt de opdracht
automatisch geannuleerd en uit de
wachtrij verwijderd. Dit wordt gemeld op
een verzendrapport dat vervolgens
uitgeprint wordt. (zie pagina 83) U kunt dit
annuleren voorkomen door de volgende
procedure. Dit betekent dan dat iedere
opdracht gedurende een bepaalde tijd (1-
24 uur) beschikbaar blijft. Indien de fax er
echter niet in slaagt de opdracht tijdens
deze periode te verzenden, wordt hij
alsnog automatisch uit het geheugen
gewist.
Iedere keer als u een opdracht vasthoudt
in het geheugen wordt op een
verzendrapport vermeld hoe lang deze
opdracht in het geheugen zal blijven (zie
pagina 83). Om vastgehouden opdrachten
te verzenden zie pagina 53.
*) Dit hangt af van de instelling (zie
pagina 95)
Bij meerdere opdrachten die op
deze wijze in het geheugen
blijven staan, zal het geheugen
hiermee in beslag worden
genomen.
Indien het geheugen regelmatig
te klein blijkt te zijn, neem dan
contact op met uw leverancier
voor een geheugenuitbreiding.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor vasthouden (herstel) opdracht
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
voor de opslagtijd
(de ingestelde opslagtijd verschijnt in het
display)
Opslagtijd invoeren
-en/of-
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
104
NL
TOSHIBA TF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
P001
Oproepen opdracht-
status
Met het LIJN statuslampje kunt u
herkennen of de fax actief is of niet.
Indien u meer gedetailleerde informatie
nodig heeft over deze activiteit, kunt u
vragen naar de huidige status van de fax.
Met de opvraagstatus kunt u ook de
huidige opdracht wissen.
OPDR. STATUS
VERZEND
BESTANDSNR.= 123
EC 14400 BPS
+31-182-123456
Display tijdens de ruststand
De lijnlamp gaat branden om aan
te geven dat er activiteit op de lijn
is.
Druk de OPDR. STATUS-toets
De huidige status verschijnt in het display.
VERZEND
BESTANDSNR.= 123
P001
EC 14400 BPS
+31-182-123456
OPDR. WISSEN
2.NEE
WISSEN?
BESTANDSNR.= 123
1.JA
START
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 77 %
LIJN
Lijn 1
Lijn 2
Lijn 3
Lijn 4
Aanduiding van de activiteit (verzending, ontvangst,
polling, enz.). Aanduiding van het huidige paginanummer
(Pxxx)
Aanduiding van het opdrachtnummer
Aanduiding van het verzendingstype (ECM, G3, High
Speed)
Aanduiding van de transmissiesnelheid (14400 BPS enz)
Aanduiding van de ID van uw faxcorrespondent
VERZEND P 001
BESTANDSNR.= 123
EC 14400 BPS
+31 182 123456
Wilt u de huidige status annuleren?
De status verschijnt als volgt in het display:
Annuleer huidige status
De huidige status verschijnt in het display
Druk de OPDR. WISSEN toets
Vraag om bevestiging
Bevestigen met START
De lopende opdracht wordt onderbroken
en geannuleerd
105
NL
TOSHIBATF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
//
DOCUMENT LENGTE
1.1 mtr.
2.ONBEPERKT
STOP
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
//
STOP
GEHEUGENVERZ. INST.
1.AAN
2.UIT
Basisinstelling, lengte
document
In de basisinstellingen van uw fax is de
lengte van een document beperkt tot 1
meter. Als het document langer is dan 1
meter verschijnt de foutmelding
”document vastgelopen”. De verzending
wordt onderbroken. U kunt deze instelling
uit zetten om deze situatie te voorkomen.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Laat de basisinstelling zien
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
Basisinstelling,
verzendgeheugen
Het verzendgeheugen staat normaal op
actief ingesteld in de basisinstellingen van
uw fax. Dit betekent dat een aantal
opdrachten in een wachtrij kunnen
afgehandeld worden. (zie pagina 33) Als u
deze instelling uit zet wordt een
document in de invoer vastgehouden
totdat de verzending voltooid is.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Laat de basisinstelling zien
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
106
NL
TOSHIBA TF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
//
STOP
KIES RESOLUTIE
1.STANDAARD
2.FIJN
3.S-FIJN
KONTRAST INSTELLEN
1.NORMAAL
2.DONKERDER
3.LICHTER
Basisinstelling, resolutie
en contrast
De basisinstelling van contrast en resolutie
kan gewijzigd worden. Zie hier ook
pagina’s 44 en volgende voor meer
informatie over contrast en resolutie.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Laat de basisinstellingen voor resolutie
zien
Ingeven van het gewenste menu-
item
Laat de basisinstelling voor kontrast zien
1: voor normale documenten
2: voor vooral lichte documenten
3: voor vooral donkere documenten
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
107
NL
TOSHIBATF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
//
STOP
ECM INSTELLEN
1.AAN
2.UIT
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
//
STOP
1.AAN
2.UIT
Basisinstelling,
beveiligde verzending
Bij deze mode is het verzenden van
faxberichten beperkt.
U kunt enkel documenten zenden naar
faxtoestellen waarvan de ID gelijk is aan
het gekozen faxnummer. U kunt uw
documenten dus enkel naar specifieke
faxcorrespondenten faxen.
Let op: wijziging van deze
basisinstelling heeft
verstrekkende gevolgen voor uw
faxverkeer!
KIES BEVEIL. VERZ.
Basisinstelling, ECM
(foutcorrectie-mode)
Uw faxapparaat beschikt over een
foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het
partnerapparaat het geval is, wordt de
transmissie zonder fouten afgesloten. Een
gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd,
door veelvuldig uit te voeren correcties, bij
extreem slechte telefoonverbindingen
toeneemt. Bij internationale verbindingen
kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan.
Daarom kan men deze foutcorrectie
volledig uitzetten.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De basisinstellingen worden getoond
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De basisinstelling verschijnt
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
108
NL
TOSHIBA TF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
//
STOP
Basisinstelling,
superfijne ontvangst
(enkel met
geheugenuitbreiding)
Indien de geheugenuitbreiding niet
gebruikt wordt, is de hoogst mogelijke
ontvangst resolutie “Fijn”.
Indien een geheugenuitbreidingskaart is
geïnstalleerd (zie pagina 10), kunt u
beslissen of uw fax ook documenten kan
ontvangen met superfijne of ultrafijne
resolutie. De hogere resoluties vragen wat
meer van het ontvangstgeheugen. In
ongunstige omstandigheden, kan de
ontvangst van documenten onvolledig zijn
ingeval deze resoluties gebruikt worden
terwijl de geheugencapaciteit uitgeput is.
Indien u uw faxtoestel ook als eenIndien u uw faxtoestel ook als een
Indien u uw faxtoestel ook als eenIndien u uw faxtoestel ook als een
Indien u uw faxtoestel ook als een
printer gebruikt, zijn de instellingenprinter gebruikt, zijn de instellingen
printer gebruikt, zijn de instellingenprinter gebruikt, zijn de instellingen
printer gebruikt, zijn de instellingen
afgestemd op de hoogst mogelijke printerafgestemd op de hoogst mogelijke printer
afgestemd op de hoogst mogelijke printerafgestemd op de hoogst mogelijke printer
afgestemd op de hoogst mogelijke printer
resolutie.resolutie.
resolutie.resolutie.
resolutie.
De maximum printer resolutie
bepaalt tevens de maximum
kopie resolutie die gekozen kan
worden.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De basisinstelling verschijnt
1: Ontvangst met max. fijn
(= 200 dpi resolutie)
2: Ontvangst met max. superfijn
(= 300 dpi resolutie)
3: Ontvangst met max. ultrafijn
(= 400 dpi resolutie)
Ingeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
AFDRUK RESOLUTIE
1.FIJN [200 DPI]
2.S-FIJN [300 DPI]
3.U-FIJN [400 DPI]
109
NL
TOSHIBATF 631
Overige instellingen
Overige instellingen
Extra papiercassettes
(optioneel)
Aanvullende
voorzieningen (SUB,
SEP, PWD)
Door de grote vernieuwingsdrang in de
telecommunicatie industrie, wordt de fax
technologie ook voortdurend verbeterd.
De ITU-T (voorheen CCITT) werkt als een
internationaal lichaam en is verantwoord-
elijk voor de standaardisatie van nieuwe
opties in de telecommunicatie. De
standaardisatie zorgt ervoor dat de
compatibiliteit tussen verschillende
merken gewaarborgd is. Alle aanvullende
voorzieningen die bij dit punt beschreven
zijn hebben betrekking op
fax netwerkenfax netwerken
fax netwerkenfax netwerken
fax netwerken,
en worden als aanvullende informatie
(cijfers) aan de telefaxnummers
toegevoegd. Gelieve te noteren dat de fax
machine van uw correspondent eveneens
met deze voorzieningen moet zijn
uitgerust. Deze functies worden anders
niet uitgevoerd.
SUB:
(Sub-Adressering) Deze mode wordt
gebruikt voor het faxen van documenten
binnen PC netwerken. Het faxnummer
(het nummer van de fax server in het
netwerk) en ook het sub-adres van de
terminal in het netwerk moeten worden
ingevoerd om de fax binnen het netwerk
te kunnen verzenden.
Het sub-adres wordt ingevoerd in de vorm
van een nummer met max. 20 cijfers.
SEP:
(Separation Polling) Deze mode wordt
gebruikt voor het afroepen vanuit een PC
netwerk. Het faxnummer (het nummer
van de fax server in het netwerk) alsmede
het afroepadres van de terminal in het
netwerk vanwaar een faxdocument zal
worden afgeroepen, moeten beide
worden ingevoerd. Het afroepadres wordt
ingevoerd in de vorm van een nummer
met max. 20 cijfers.
PWD:
(Password) Het paswoord wordt gebruikt
als bijkomende beveiliging voor
handelingen in het PC netwerk. Hiermee
kunnen transmissies en afroepprocedures
in PC netwerken worden beveiligd.
Faciliteiten zoals de “electronische
handtekening” en de PIN-nummer mode
zijn ook mogelijk.
Het paswoord wordt ingevoerd in de vorm
van een nummer met max. 20 cijfers.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop:
altijd met de bedrukte zijde naar beneden
Dokument is ingevoerd
Open het deksel van de
sneltoetsen.
Druk op Shift en daarna op de
gewenste functietoets.
Maak uw keuze
voor aanvullende parameters
1: KLAAR
2: SUB
3: SELECTIEF OPVRAGEN
Selectie van vereist menu-item
Voorbeeld: Sub-adres (SUB)
Invoer oproepteken
voor het sub-adres
Bevestigen met START
als alle gegevens zijn ingevoerd:
eindigen met “1”
Invoer oproepteken
voor het faxnummer
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
SHIFT
SUB-ADRES
SUB-ADRES KOMMUNIK.
1.KLAAR
2.SUB
3.SELECTIEF OPVRAGEN
SUB-ADRES KOMMUNIK.
SUB = (MAX. 20)
n
START
SUB-ADRES KOMMUNIK.
1.KLAAR
2.SUB
3.SELECTIEF OPVRAGEN
VRIJ GEHEUGEN 100 %
TOETS TEL. NR. IN
15-03-98 ZO 19:56
Indien de cassette van 250 vel niet toereikend is
kunt u twee bijkomende cassettes (ieder 250
vel) installeren. Vraag uw TOSHIBA-dealer voor
meer informatie.
110
NL
TOSHIBA TF 631
Problemen oplossen
Problemen oplossen
mogelijke oorzaak ...
Alfabetisch geheugen en interne instellingen zijn
verloren gegaan wegens een stroomstoring van
lange duur.
De inhoud van het beeldgeheugen is verloren
gegaan wegens een stroomstoring van lange
duur.
Het deksel van het toetsenbord is niet correct
gesloten.
Het bovendeksel van de faxbehuizing is niet
correct gesloten.
Het geheugen voor verzending/ontvangst is vol
Documenten zijn geblokkeerd in de
documentinvoer
(Alleen indien er extra papiercassettes
geïnstalleerd zijn)
Geen papier meer in de bovenste cassette.
(Alleen indien er extra papiercassettes
geïnstalleerd zijn)
Geen papier meer in de middelste cassette.
(Alleen indien er extra papiercassettes
geïnstalleerd zijn)
Geen papier meer in de onderste cassette.
Afdrukpapier is op
Toner is bijna op. Er is nog genoeg toner voor
ongeveer 100 afdrukken.
Niet genoeg toner om af te drukken
Procesunit bijna versleten. U kunt nu nog
ongeveer 100 pagina’s afdrukken.
..en oplossingen
Druk op de STOP-toets. Als de
foutmelding niet verdwijnt, ga dan naar
de installatieprocedure (zie pagina 11) en
controleer alle instellingen.
Het foutrapport wegens geheugenverlies
(zie pagina 91) wordt afgedrukt en geeft
de nodige informatie over de data die
verloren zijn gegaan.
Zorg ervoor dat dit deksel goed sluit.
Sluit de behuizing zorgvuldig.
Verzend uw documenten met een lagere
resolutie of verzend ze vanuit de directe
mode (zie pagina 36).
Indien deze storing blijft voortduren
contacteer dan uw dealer voor een
uitbreiding van het geheugen.
Volg de instructies op pagina 116 om de
papierblokkering op te heffen.
Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina
9).
Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina
9).
Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina
9).
Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pag. 9).
Nieuwe patroon installeren (zie pagina 6).
Nieuwe patroon installeren (zie pagina 6).
Contacteer uw TOSHIBA-dealer en bestel
een nieuwe procesunit .
Melding in het display
AFGEBROKEN
DRUK OP [STOP]
BEVESTIG KIESLIJST
SPANNING WAS WEG
DOK. DEKSEL IS OPEN
BOVENDEKSEL IS OPEN
GEHEUGEN IS VOL
DOKUMENT VASTGELOPEN
PAPIER IS OP: BOVEN
PAPIER IS OP: MIDDEN
PAPIER OP: BENEDEN
PAPIER IS OP
TONER IS BIJNA OP
TONER IS OP
DRUM BIJNA VERVANGEN
Foutmeldingen in het
display
U fax signaleert bedieningsfouten of geeft
zelf aan als bepaalde bewerkingen niet
volgens de procedure kunnen uitgevoerd
worden. Als u met storingen
geconfronteerd wordt, betekent dat niet
direct dat u de servicedienst moet
inschakelen. Met de volgende foutenlijst
kunt u een aantal problemen identificeren.
In vele gevallen zult u zelf de oplossing
ervoor vinden.
Algemene werkwijze voor het oplossen
van foutmeldingen
1. Analyse foutmelding.
2. Foutoorzaak oplossen.
3. Druk de STOP-toets om de foutmelding in
het display te annuleren.
4. Indien nodig, schakel de fax dan gedurende
10 seconden uit en druk de STOP-toets
opnieuw.
Alle foutmeldingen blijven in hetAlle foutmeldingen blijven in het
Alle foutmeldingen blijven in hetAlle foutmeldingen blijven in het
Alle foutmeldingen blijven in het
display staan tot ze wordendisplay staan tot ze worden
display staan tot ze wordendisplay staan tot ze worden
display staan tot ze worden
geannuleerd met de STOP-toetsgeannuleerd met de STOP-toets
geannuleerd met de STOP-toetsgeannuleerd met de STOP-toets
geannuleerd met de STOP-toets
(reset). Als de foutmelding niet verdwijnt(reset). Als de foutmelding niet verdwijnt
(reset). Als de foutmelding niet verdwijnt(reset). Als de foutmelding niet verdwijnt
(reset). Als de foutmelding niet verdwijnt
betekent dit dat de oorzaak van debetekent dit dat de oorzaak van de
betekent dit dat de oorzaak van debetekent dit dat de oorzaak van de
betekent dit dat de oorzaak van de
storing nog steeds aanwezig is.storing nog steeds aanwezig is.
storing nog steeds aanwezig is.storing nog steeds aanwezig is.
storing nog steeds aanwezig is.
111
NL
TOSHIBATF 631
Problemen oplossen
Problemen oplossen
mogelijke oorzaak ...
Procesunit is versleten.
Procesunit is niet aanwezig of is niet correct
geïnstalleerd.
Geeft een storing aan in de printer.
Geen document
Een verzendfout is opgetreden terwijl een
document werd verzonden.
De geselecteerde functie is momenteel niet
mogelijk.
Andere fax was bezet.
Paginateller en werkelijk aantal documenten
verschillen (zie pagina 47).
Uw pollingpoging is mislukt.
U hebt een functie gekozen die geblokkeerd is.
Melding in het display
VERVANG DE DRUM
CONTR. PROCESS UNIT
PRINTER NIET IN ORDE
VOER DOKUMENT IN
KOMMUNIKATIE FOUT
NIET MOGELIJK
LIJN IS BEZET
FOUT IN AANTAL PAG’S
AFROEP FOUT
NU NIET TOEGESTAAN
..en oplossingen
Vervang de procesunit (zie pagina 5).
Installeer de procesunit op correcte wijze.
Gebruik de vergrendeling.
Contacteer uw TOSHIBA-dealer en zeg
hem welke code in het display verschijnt.
Voor deze actie is een document nodig.
Bekijk het verzendrapport (zie pagina 81)
en probeer aan de hand van de volgende
pagina’s de oorzaak van de fout te
lokaliseren.
Lees de bedieningsinstructies i.v.m. de
beperkingen die voor deze actie kunnen
optreden.
Test de verbinding via de meeluister-
functie (zie pag. 42). Indien aangsloten
op een bedrijfstelefooncentrale; Heeft u
het cijfer ingetoetst om een buitenlijn aan
te vragen (zie pag. 15)?
Vraag uw faxcorrespondent om te weten
welke pagina niet werd verzonden.
Deze polling was niet gereserveerd, de
veiligheidskode was niet correct, de
pollingbeveiliging heeft de ingevoerde
gegevens niet herkend (zie pagina 58).
Wacht tot de fax klaar is met de lopende
job.
112
NL
TOSHIBA TF 631
Problemen oplossen
Problemen oplossen
oorzaak ...
Geen afdrukpapier
Papier vastgelopen
Documenten zitten geblokkeerd in de invoer
Een van de bovenste deksels geopend
Toner op
Stroomuitval
Printerstoring /Pix-Mem Fault
Geheugenstoring
Interne storing
Verzending afgebroken bij de verzender/
ontvanger
Pagina-fout
Pollingfout
Geheugen vol
Lijn bezet
Foutcodes op het
journaal
Indien ”KOMMUNIKATIEFOUT” in het display
verschijnt dan kunt u aan de hand van de
foutcode zien om welke storing het gaat. Deze
codes staan ook in het journaal en op het
verzendrapport.
Codenummer
10
11
12
13
14
20
21/E0/E6
22
23
30
32
33
42
50
..en oplossingen
Plaats meer papier in de cassette
Geblokkeerd papier verwijderen (zie
pagina 116).
Document uit invoer verwijderen zoals
beschreven op pagina 116.
Kijk dat deze deksels correct sluiten.
Vervang de toner. (zie pagina 88)
De netspanning werd onderbroken.
Kijk of u zelf de printer kunt repareren,
anders contacteer de servicedienst of de
TOSHIBA-dealer.
Als deze storing vaak optreedt,
contacteer dan de servicedienst of de
TOSHIBA-dealer.
Als deze storing vaak optreedt,
contacteer dan de servicedienst of de
TOSHIBA-dealer.
Start de verzending opnieuw of vraag uw
faxpartner om de verzendingsprocedure
te herhalen.
Er werd een bepaald aantal pagina’s
vooraf ingesteld, maar dit klopt niet met
het aantal pagina’s dat daadwerkelijk
verzonden is (zie pagina 47).
De polling was niet gereserveerd, of
het paswoord was niet correct, of
de pollingbeveiliging herkende de
ingevoerde criteria niet (zie pagina 58).
Gebruik een lagere resolutie voor deze
documenten of zendt ze via de directe
modus (zie pagina 36).
Als deze storing vaak optreedt vraag dan
uw dealer voor een uitbreiding van het
geheugen.
Test de verbinding via de
meeluisterfunctie (zie pagina 42). Indien
aangesloten op een bedrijfstelefoon-
centrale; Heeft u het cijfer ingetoetst om
een buitenlijn aan te vragen (zie pagina
15)?
113
NL
TOSHIBATF 631
Problemen oplossen
Problemen oplossen
oorzaak ...
Verkeerd codewoord
Lijn bezet
Communicatiefout
Compatibiliteit klopt niet
Trainingsfout
Beeldfout
Lijnstoring
Beeld kan niet opgeslagen worden
Codenummer
53
60
80/B0-B5/C0-C4/
D0-D2/F0, F1
81/B1/B9
82
83/84/85
86
87
..en oplossingen
Een document is opgevraagd met het
verkeerde codewoord (zie pagina 57).
Verzend het document opnieuw.
Slechte lijn.
Dit document is waarschijnlijk niet
verzonden. Verzend het zekerheidshalve
opnieuw.
U hebt tijdens de verzending een functie
gebruikt die geen TOSHIBA- functie of
een ITU-T standaard-functie is.
Slechte lijn.
Alvorens documenten worden verzonden
controleren beide faxen via het
verbindingsprotocol de kwaliteit van de
lijn.
Indien deze fout optreedt, betekent dit
dat het document niet werd verzonden.
Er werd na afsluiten van het
verbindingsprotocol tussen beide faxen
(handshaking) niets verzonden. Dit
betekent dat het document niet werd
verzonden.
Een aantal beeldlijnen is tijdens de
verzending verloren gegaan. Bel uw
correspondent op en vraag of de fax nog
leesbaar is.
Het geheugen in de ontvangende fax
werd overschreden. Probeer op een later
tijdstip uw fax opnieuw te verzenden.
114
NL
TOSHIBA TF 631
Problemen oplossen
Problemen oplossen
Verzendproblemen
Hel document wordt niet automatisch
ingevoerd.
Als u op START drukt, verschijnt
VERBINDING niet in het display.
Het document wordt beschadigt bij het
verzenden of copiëren.
Uw fax verzendt correct maar het bericht
wordt niet ontvangen door de andere fax.
De ontvanger ontvangt een blanco pagina
in plaats van het verzonden bericht.
De ontvanger laat u weten, dat het
ontvangen bericht slecht leesbaar is.
Kiezen via verkorte nummers of via 1-
toets kiezen werkt niet.
Bij opgenomen hoorn of na drukken op de
MONITOR-toets is er geen kiestoon te
horen.
De ingetoetste faxnummers zijn correct,
maar toch niet te bereiken.
mogelijke oorzaken...
De fax geeft een foutmelding.
Het display is blanco.
De grootte of dikte van het document zijn
buiten specificaties.
Het toetsenbord is niet goed gesloten.
U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START
had gedrukt.
De grootte of dikte van het dokument zijn
buiten specificaties.
De documentgeleiders staan niet goed ingesteld
op de breedte van het document.
Het papier in de andere fax is op.
U heeft het document ingevoerd met de
bedrukte zijde naar boven.
Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of
beschadigd.
RESOLUTIE en CONTRAST zijn niet goed
ingesteld.
De telefoonverbinding is slecht.
Hel verkorte nr. of 1-toets is niet correct
ingeprogrammeerd.
De telefoon is niet juist aangesloten.
Het faxapparaat is niet juist aangesloten.
Uw machine staat in de verkeerde kiesmethode
ingesteld.
Indien aangesloten op een
bedrijfstelefooncentrale: U heeft het verkeerde
toegangstype ingesteld, of u vergeet de extra
nul in te geven.
Uw machine krijgt geen verbinding met het
telefoonnet.
..en oplossingen
Als er een foutmelding in het display
staat, los dan het probleem op en druk op
STOP.
Controleer of de machine wel spanning
heeft. Bovendien dient de schakelaar op
aan te staan. (zie pag. 8)
Gebruik alleen correcte documenten. (Zie
pagina 31)
Sluit het toetsenbord. Deze dient aan
beide zijden goed gesloten te zijn.
Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas
op de haak, nadat op START is gedrukt.
Gebruik alleen correcte dokumenten (zie
pag. 31).
Stel de geleiders bij.
Vraag of de ontvanger nieuw papier wil
plaatsen.
Verzendt het document opnieuw: nu met
de bedrukte zijde naar beneden.
Maak een copie op uw fax, is deze slecht
leesbaar, reinig de documentinvoer (zie
pag. 116). Geeft dit geen verbetering,
neem dan contact op met uw leverancier.
Maak een copie en wijzig de instellingen.
Ook kunt u een copie maken op uw
copieermachine ter verbetering. Verzendt
daarna opnieuw.
Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk
heeft u dan een betere verbinding.
Controleer en corrigeer de inge-
programmeerde nummers.
Controleer de aansluiting van uw telefoon
(zie pagina 8).
Kontroleer de lijnaansluiting aan de
rechterzijde van de fax (LINE) en op de
wandcontactdoos van uw
telefoonaansluiting (zie pagina 8).
Stel de juiste kiesmethode in: toon- (TDK)
of puls-(IDK)kiezen (zie pag. 14).
Stel het juiste toegangstype in of geef de
extra 0 in (zie pagina 15).
Sluit de telefoonkabel goed aan op de
wandcontactdoos van uw
telefoonaansluiting (zie pag. 8).
Verzendproblemen
Het kan gebeuren: uw fax geeft een
foutmelding of weigert om de gewenste functie
uit te voeren. Voordat u een service-technicus
belt, lees eerst e.e.a. hieronder eens rustig door
of u misschien het probleem zelf kan
verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen
te herkennen en op te lossen.
115
NL
TOSHIBATF 631
Problemen oplossen
Problemen oplossen
Ontvangstproblemen
U drukt op START om een document te
ontvangen.
Maar u ontvangt niets...
Het papier wordt niet uitgevoerd.
Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.
U heeft een blanco pagina ontvangen.
Het ontvangen bericht is slechts
gedeeltelijk afgedrukt.
U kunt zonder problemen verzenden maar
niets ontvangen.
...en oplossingen
Als het display een foutmelding geeft, los
de oorzaak op en druk op STOP.
Druk op STOP om het document te
verwijderen.
Controleer of de spanning aanwezig is.
Bovendien moet de machine aan staan.
(zie pag. 8)
Kontroleer alle aansluitkabels, zie pag. 8.
Druk in het vervolg eerst op START en leg
dan pas de hoorn op de haak.
Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed
vergrendeld te zijn.
Verwijder het vastgelopen papier. (zie
pag. 117)
Vraag de verzender de resolutie en/of het
contrast te wijzigen, of de kwaliteit van
zijn document te verbeteren door b.v. een
fotocopie te maken. Laat het hem
opnieuw verzenden.
Gebruik een goede kwaliteit papier.
Controleer of de verzender het document
op de juiste wijze had ingevoerd.
Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed
vergrendeld te zijn.
Schakel de ontvangstbeveiliging uit (zie
pag. 28).
mogelijke oorzaken...
Er staat een foutmelding in het display.
Er zit nog een document in de invoer.
Het display is blanco.
De fax is niet goed aangesloten.
Uw fax staat in handmatige ontvangst en u
heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op
START heeft gedrukt.
Hel deksel is niet goed gesloten.
Het papier in uw fax is vastgelopen.
De kwaliteit van het document is slecht.
De kwaliteit van het papier is slecht.
De verzender heeft een fout gemaakt bij het
invoeren van het document.
Het deksel is niet goed aan beide zijden
gesloten.
De ontvangstbeveiliging staat aan.
Ontvangstproblemen
Het kan gebeuren: uw fax geeft een
foutmelding of weigert om de gewenste functie
uit te voeren. Voordat u een service-technicus
belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u
misschien het probleem zelf kan
verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen
te herkennen en op te lossen.
116
NL
TOSHIBA TF 631
Problemen oplossen
Problemen oplossen
Inleesgedeelte reinigen
Als verzonden documenten moeilijk
leesbaar worden, kan het nodig zijn het
inleesgedeelte te reinigen. Dit is makkelijk
te kontroleren: maak op uw fax een copie
en vergelijk deze met het origineel.
Gebruik nooit agressieve
reinigingsmiddelen - deze kunnen de fax
beschadigen.
Storing bij de
dokumentinvoer
Hoe een vastgelopen document te
verwijderen
Druk op de ontgrendel knop
voor het openen van het bedieningspaneel.
Laat de fax AAN staan.
Het vastgelopen document
kan nu voorzichtig worden verwijderd.
Probeer het vastgelopen document
niet opnieuw te verzenden indien deze
beschadigd is. Gebruik het dragervel
of maak een fotocopie.
Sluit het bedieningspaneel
Overtuig u ervan dat deze goed vergrendeld is.
Druk op STOP om de evt. foutmelding te
wissen.
Voor het openen
van het bedieningspaneel zoals beschreven...
...allereerst de opgeslagen documenten
afdrukken.
Dan de machine uit schakelen.
Gebruik een zachte doek,
voor het reinigen van het glasplaatje en de
witte rol.
Als deze onderdelen erg vuil zijn, kunt
u een ietwat vochtige doek gebruiken
en daarna met een droge doek
afnemen.
Voor het sluiten
van het bedieningspaneel de witte rol terug
plaatsen.
Schakel de fax weer aan.
117
NL
TOSHIBATF 631
Problemen oplossen
Problemen oplossen
Als toner onverwacht in het binnenste van het
faxtoestel terechtkomt, moet de corona soms
gereinigd worden. De corona bestaat uit een
zeer dunne draad die langs de volledige lengte
van de drum loopt in een metalen kooi.
Het meegeleverde speciale gereedschap maakt
het mogelijk de corona gevaarloos te reinigen.
• Schakel de fax uit
• Druk op de ontgrendelknop om het
faxtoestel te openen (zie pagina 5)
• Plaats het reinigingsinstrument voorzichtig
op de metalen kooi (zoals aangegeven op
de tekening) en schuif het verschillende
malen heen en weer langs de volledige
lengte van de coronadraad.
De overige onderdelen van de
reinigingsset zijn gereserveerd voor
een servicebeurt. Bewaar deze
voorwerpen op een veilige plaats.
Het reinigen van de
corona
Hoe vastgelopen papier
verwijderen
Na het openen
van het deksel en de zijklep, ziet u de mogelijke
locaties waar het papier vastgelopen kan zijn:
verwijder hier het papier voorzichtig
...of onder de afdrukmodule
Raak geen andere onderdelen aan dan
deze zoals hier beschreven. het oranje
kleurige deel van de verwarming is erg
warm, zelfs wanneer de machine al
even uitstaat. Wanneer het papier is
vastgelopen, de papiercassette
voorzichtig verwijderen.
Indien nodig, de verwarming iets openklappen,
en daar voorzichtig het papier verwijderen.
Nadat u de afdrukmodule terug heeft geplaatst,
en het deksel en de zijklep gesloten heeft, op
STOP drukken om de foutmelding te wissen.
118
NL
TOSHIBA TF 631
Problemen oplossen
Problemen oplossen
15-03-98 ZO 19:56
VRIJ GEHEUGEN 100 %
Afstandsdiagnose (RDC)
Uw faxtoestel maakt het uitvoeren van
diagnoses op afstand mogelijk. Dit
betekent dat interne instellingen kunnen
gelezen en gewijzigd worden via de
telefoonlijn. Om ervoor te zorgen dat alle
vereisten voor gegevensbeveiliging in acht
genomen worden, is RDC alleen mogelijk
als u deze faciliteit tijdelijk toegang
verschaft op uw faxtoestel.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
De eerste 4 menu-items worden
weergegeven.
Ingeven van het gewenste menu-
item
Maak uw keuze
1: RDC altijd mogelijk
2: Tijdelijke TOEGANG
3: TOEGANG niet mogelijk
ngeven van het gewenste menu-
item
Met STOP terug naar de ruststand
1.COMM. OPTIES
2.LIJSTEN
3.INSTALLEREN
4.MENULIJST
STOP
Aansluiting op
huiscentrale (PABX)
Als uw fax is aangesloten op een
huiscentrale kan dit de bron zijn van extra
problemen. Om deze problemen op te
sporen moet u de volgende checklist
doorlopen. Als het nodig is, contacteer
dan de leverancier of de installateur van
de huiscentrale.
• Is uw PABX aangesloten op een
buitenlijn?
• Is uw PABX voorzien van DDI? (direct
inkiezen)
• Heeft u de “ ”-toets gebruikt voor het
nummer?
• Op welke manier wordt een buitenlijn
aangevraagd (aardetoets, flash,
nummer)?
• Op welke kiesmethode staat de PABX
ingesteld (puls of DTMF)?
TOEGANG OP AFSTAND
1.ALTIJD AAN
2.SINGLE ACCESS
3.ALTIJD UIT
119
NL
TOSHIBATF 631
Problemen oplossen
Problemen oplossen
Toelating
Toelating
EPA ENERGY STAR
Addendum bij de TF631 Gebruikershandleiding
De United States Environmental Protection Agency (EPA) (milieubeschermingsorgaan) heeft een vrijwillig
programma geïntroduceerd, het ENERGY STAR Program, dat wereldwijd en op vrijwillige basis het gebruik van
energie-efficiënte technologieën propageert voor verbeteringen op de werkvloer, voor betere prestaties van
producten, voor het voorkomen van vervuiling en de verlaging van energiekosten. Als ENERGY STAR Partner, van
Toshiba Europa (I.G.) GmbH is vastgesteld dat dit facsimile model beantwoord aan de ENERGY STAR richtlijnen voor
een beter energiebeheer. ENERGY STAR richtlijnen eisen dat alle ENERGY STAR facsimiles een laag energieverbruik
handhaven in de ruststand of een “Power Saver” voorziening hebben die automatisch terugschakelt naar de
ruststand na een periode van inactiviteit.
Voor verdere informatie over het ENERGY STAR Program, gelieve u te wenden tot:
ENERGY STAR Printers/Fax Machines
US EPA (62021)
Washington, DC 20460
ENERGY STAR is een wettig gedeponeerd U.S. handelsmerk.
Op de achterzijde van de machine
is een sticker aanwezig met de
Europese markering. In het
geval van de Toshiba Fax TF631
heeft deze markering
uitsluitend betrekking op
verkregen toelating volgens de
telefoonnet door het Ministerie
van Verkeer en Waterstaat
volgens Nationale Technische
Voorschriften en wordt kenbaar
gemaakt met de blauwe NL-
markering.
EMC-richtlijn (89/336/EEG) en de
laagspanningsrichtlijn (73/73/
EEG).
Voor de Nederlandse markt is
toelating verleend voor
aansluiting op het openbaar
120
NL
TOSHIBA TF 631
Problemen oplossen
Problemen oplossen
Index
Index
1-toets kiestoetsen .................................... 74
1-toets kiestoetsen wissen ........................ 76
1-toets kiezen ........................................... 38
Aantal oproepen ....................................... 18
Aardetoets ................................................ 15
Afdelingscode ........................................... 99
Afdrukmodule ............................................. 5
Afdrukpapier ............................................... 9
Afroep annuleren ................................ 60, 64
Afroep beveiliging ..................................... 57
Afroep reserveren ............................... 56, 58
Afroep, continu ......................................... 65
Afroep, individueel .................................... 61
Afroep, meervoudig .................................. 62
Afstandsdiagnose.................................... 118
Alternatief faxnummer .............................. 69
Automatisch herkiezen........................ 52, 95
Belvolume ................................................. 96
Beveiligde RX ............................................ 21
Beveiligde verzending .............................. 107
Contrast ............................................ 45, 106
Corona .................................................... 117
Datum....................................................... 17
Digitale PABX ..................................... 15, 118
Documenten ............................................. 31
Drum....................................................... 5, 8
ECM.................................................. 46, 107
Energiebesparing ...................................... 97
FIJN .......................................................... 44
Flash-toets ................................................ 15
Foutcodes ............................................... 112
Foutmeldingen ................................ 110, 111
Gebruikersnaam ........................................ 12
Geheugen ................................................. 36
Geheugen, verzendgeheugen.................. 105
Geheugen, verzending vanuit .................... 33
Geheugenkaart.......................................... 10
GRIJS ....................................................... 44
Groep, vrij ................................................. 40
Groepen .................................................... 77
Groepen samenstellen .............................. 79
Groepen wissen ........................................ 80
Groepskiezen ............................................. 40
Groepsverzending ................................ 40, 41
ID .............................................................. 13
Infobox ...................................................... 58
Inleesgedeelte reinigen ........................... 116
Journaal............................................ 86, 112
Juiste afdrukvolgorde ................................ 25
Kettingkiezen ............................................ 51
Kiesmethode ............................................. 14
Kopie .......................................................... 9
Kostenregistratie ....................................... 98
Lengte document.................................... 105
Lijsten, afdelingen ..................................... 91
Lijsten, functies ......................................... 88
Lijsten, nummers ...................................... 90
Lijsten, reservering .................................... 88
Meeluisteren ................................. 42, 43, 71
Meerdere afdrukken .................................. 26
Menusysteem ........................................... 11
Ontvangst, automatisch ............................ 18
Ontvangst, geheugen ................................ 20
Ontvangst, handmatig ............................... 18
Ontvangst, wissen ..................................... 27
Ontvangstbeveiliging ................................. 28
Ontvangststrook ........................................ 94
Opdracht ........................................... 33, 103
Opdracht status ...................................... 104
Opdracht wissen ....................................... 55
Opdrachtenbeheer .................................... 34
Opnieuw zenden ....................................... 53
PABX ......................................................... 15
Papier storing .......................................... 117
Problemen bij de ontvangst..................... 115
Problemen bij de verzending ................... 114
Proces unit.................................................. 5
Programmaselectielijst .............................. 81
Puls kiesmethode ...................................... 14
PWD ....................................................... 109
Rapport, multi-polling.......................... 82, 85
Rapport, multi-verzending ................... 82, 85
Rapport, verzending .................................. 82
Rapport, verzending geheugen ................. 82
Resolutie, printer resolutie ...................... 108
Resolutie, superfijn ................................. 108
RTI ............................................................ 94
SEP ......................................................... 109
Stand-by ................................................... 97
Stapelgeheugen........................................ 33
STD .......................................................... 44
Stroomstoring overzicht ............................ 91
SUB ........................................................ 109
Sub-adressering ........................................ 71
SUPERFIJN ............................................... 44
Taal instellen ............................................. 16
Telefonregister functie .............................. 39
Telefoon netwerk, lijn .................................. 8
Telefoonlijn ................................................ 15
Tijd............................................................ 74
Toner........................................................... 7
Toner vervangen .......................................... 6
Toon/Puls kiezen........................................ 14
TOSHIBA code .......................................... 57
TTI ............................................................ 93
U-FIJN ....................................................... 44
Uitbreiding .............................................. 118
Uitgestelde faxopdracht ............................ 92
Vastgelopen document ........................... 116
Verkleining, kopieën .................................. 30
Verkleining, ontvangst ............................... 19
Verkort kiesgeheugen ................................ 69
Verkort kiezen ........................................... 37
Verkorte nummers wissen ......................... 73
Verkrijgen van buitenlijn ............................ 15
Verzending, belangrijk ............................... 35
Verzending, beveiligd ........................ 48, 107
Verzending, kopregel ................................. 93
Verzending, snelheid ........................... 49, 71
Verzending, uitgesteld ............................... 71
Verzending, wissen ................................... 55
Verzendrapport............................ 71, 83, 112
Verzendrapporten...................................... 81
Voorblad............................................ 50, 102
Waarschuwingslampjes .............................. 2
Wijzigen ABB nummers ............................. 72
… 101 …


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Toshiba TF631 at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Toshiba TF631 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 3,51 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info