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6 WEITERE DRUCKMETHODEN
Email-Druck 229
Email-Druck
Der Email-Druck ist verfügbar, wenn der Email-Druckdienst des Systems aktiviert ist.
Sie können mit einem Email-Client eine Druckdatei als Email-Anhang an das System senden und drucken.
Folgende Datei-Typen werden akzeptiert: TIFF-FX (Profil S), TIFF-FX (Profil F), TIFF-FX (Profil J), TIFF-
Bilder, die in schwarzweiß gescannt wurden und Textdaten (Emails in reinem Textformat).
Der Email-Anhang muss die oben genannten Bedingungen erfüllen, ansonsten tritt ein Email-Druckfehler auf
und ein entsprechender Fehlercode wird im Empfangsprotokoll festgehalten. In TopAccess kann der
Administrator die Einstellungen für “Email Druck” konfigurieren und die Fehlercodes als Bericht ausdrucken.
Der Administrator kann das System so konfigurieren, dass derartige Emails an eine andere Email-Adresse
weitergeleitet werden. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung.
Hinweise
yWenn die Benutzer-Authentifizierung im System aktiviert ist, werden per Email gesendete
Druckaufträge wie ungültige Druckjobs verarbeitet. In der Praxis hängt das Systemverhalten davon ab,
welche Einstellung für die Benutzer-Authentifizierung gewählt ist. Weitere Information über
Einstellungen zur Benutzer-Authentifizierung siehe TopAccess-Anleitung.
yDer Email-Druck wird entsprechend den Einstellungen für Empfangsdrucke, Kürzung bei Druck und
Empfangsverkleinerung verarbeitet. Diese Einstellungen werden über das Menü [FAX] an Bedienfeld
definiert.
Ist Kürzung eingeschaltet, werden die Teile des Bildes, die den Druckbereich um mehr als 10 mm
überschreiten, nicht gedruckt. Bei einer Überschreitung des Druckbereich um 10 mm oder mehr, wird
immer versucht, auf dem größten verfügbaren Papierformat zu drucken.
Ist Kürzung ausgeschaltet, werden Bilder, deren Länge den Druckbereich überschreiten, auf dem
größten verfügbaren Papierformat gedruckt.
Ist Empfangsverkleinerung eingeschaltet, werden Bilder, deren Länge den Druckbereich überschreiten,
vertikal verkleinert. Passt das Bild trotz Verkleinerung nicht auf das Papier, wird versucht, auf dem
größten verfügbaren Papierformat zu drucken.
Ist Kürzung ausgeschaltet, werden Bilder, deren Länge den Druckbereich überschreiten, auf dem
größten verfügbaren Papierformat gedruckt.
Mit einem Email Client drucken
Im nachfolgenden Beispiel wird der Email Client Microsoft Outlook Express verwendet.
Hinweis
Verwenden Sie zum Senden der Email an das System das reine Textformat. Wenn Sie zum Senden der
Email das HTML Format verwenden, wird der HTML-Quellcode vom System gedruckt.
1
Erstellen Sie eine neue Email in Ihrem Email Programm.
2
Geben Sie die Email-Adresse des Systems in das Feld An: ein.
3
Geben Sie einen Text in die Betreffzeile ein oder lassen Sie diese leer.
4
Geben Sie den Text in das Textfeld ein.
5
Setzen Sie die Druckdatei als Anhang ein.
6
Senden Sie die Email.
Hinweis
Kopfzeile und Text der Email werden nur gedruckt, wenn dies im Email Druckdienst des Systems
eingestellt ist.
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