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GRUNDLEGENDE BEDIENUNG
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Die nachfolgende Tabelle zeigt die verfügbaren Scan-
Einstellungen und ihre Voreinstellungen.
Memo
Drücken Sie [EINSTELLUNG (SETTINGS)], um eine Liste
mit den Scan-Einstellungen anzuzeigen.
S.72 "Anzeigen des Menüs “Scan” auf dem Touch
Screen"
Die Standardeinstellungen können durch Drücken der
[ANWENDER FUNKTIONEN(USER FUNCTIONS)] Taste
auf dem Bedienfeld geändert werden.
Scan an e-Filing
Mit dieser Funktion können Sie Originale scannen und in e-
Filing Boxen speichern. Sie können bis zu 200 Blätter pro
Auftrag scannen.
Um Ihre Scans zu speichern, können Sie die öffentliche Box
oder eine der Benutzerboxen angeben. Die öffentliche Box ist
eine bei der Installation des Geräts voreingestellte Box und
wird benutzt, um Dokumente zu speichern, die von allen
Benutzern benötigt werden. Eine Benutzerbox wird nur für den
jeweiligen Benutzer erzeugt. Wenn ein Kennwort für die
Benutzerbox eingestellt ist, können Sie nur nach Eingabe des
korrekten Kennworts darauf zugreifen.
Die gespeicherten Daten können jederzeit über den Touch
Screen gedruckt werden. Mit dem e-Filing Dienstprogramm
können Sie die Dateien verwalten. Sie können mit dem e-Filing
Dienstprogramm Benutzerboxen und Ordner erstellen,
Dokumente drucken und mehrere Dokumente miteinander
kombinieren.
Einzelheiten zum Speichern mit Scan to e-Filing, zu
Benutzerboxen und zum Drucken von e-Filing-Dokumenten
siehe e-Filing-Anleitung.
Hinweis
Die maximale Speicherkapazität von e-Filing ist abhängig
vom verwendeten Modell und der Systemumgebung. Der
für e-Filing und dem freigegebenen Ordner verfügbare
Speicherplatz kann im Register [Gerät(Device)] von
TopAccess geprüft werden.
Bevor Sie Ihre Scans in Benutzerboxen speichern können,
müssen Sie Benutzerboxen einrichten.
Um Datenverluste zu vermeiden, sollten Sie die auf der
Festplatte des Systems gespeicherten Daten sichern. Sie
können dies über den PC mithilfe des Datei-Downloaders
oder dem e-Filing Backup/Restore Programm durchführen.
Löschen Sie Dokumente in e-Filing, wenn Sie diese nicht
mehr benötigen.
Scannen an Datei
Die Funktion “Scan to File” dient zur Weiterleitung und
Speicherung von Scans in einem freigegebenen Ordner auf
der Festplatte des Systems oder einem definierten
Netzwerkordner. Sie können auf die Daten im freigegebenen
Ordner direkt vom Computer aus über das Netzwerk zugreifen.
Sie können bis zu 1.000 Seiten pro Job scannen bzw. bis der
Systemspeicher voll ist.
Der Netzwerkadministrator muss entsprechende Einstellungen
für das Speichern der Scandaten auf Client Computern
vornehmen. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung.
Hinweis
Die maximale Speicherkapazität des freigegebenen
Ordners ist abhängig vom verwendeten Modell und der
Systemumgebung. Der für e-Filing und dem freigegebenen
Ordner verfügbare Speicherplatz kann unter der
Registerkarte [Gerät(Device)] von TopAccess geprüft
werden.
Im freigegebenen Ordner können maximal 2.000 Dateien
gespeichert werden.
Eine Sicherung der Daten im freigegeben Ordner ist
empfehlenswert.
Löschen Sie Dateien in freigegebenen Ordnern, wenn Sie
diese nicht mehr benötigen.
Scannen an Datei
1
Positionieren Sie das Original.
2
Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld,
um zum SCANNEN-Menü zu wechseln.
Einstellungen Voreinstellung
Farbmodus SCHWARZ
Auflösung 200 (dpi)
Originalmodus TEXT
Drehung 90 (Grad)
Einseitiger/zweiseitiger Scan EINFACH
Originalgröße AUTO
Komprimierung MITTEL
Leerseitenunterdrückung AUS
Außenrand löschen AUS
Bereich Einstellen ±0
Belichtung AUTO
Kontrast ±0
Hintergrundanpassung ±0
Schärfe ±0
Sättigung ±0
RGB-Einstellung
Rot (R) ±0
Grün (G) ±0
Blau (B) ±0
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