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5 Drucken unter Windows
226 Vorbereitung der Druckertreiber
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Klicken Sie auf "Übernehmen" und OK, um die Einstellungen zu
speichern.
Tipp
Weitere Informationen zu den einzelnen Elementen finden Sie unter der Beschreibung
des Registers "Konfiguration".
Abteilungscode einstellen
Wenn für dieses Gerät Abteilungscodes eingerichtet wurden, müssen Sie Ihren Abteilungscode
in den Druckertreiber eingeben.
Der Netzwerkadministrator kann so die Anzahl der Kopien ermitteln, die von bestimmten Abtei-
lungen ausgedruckt werden. Der Benutzer kann feststellen, wer die Druckaufträge erteilt hat,
indem er die Anzeige am Bedienfeld prüft oder diese Information den Überwachungstools ent-
nimmt.
Fragen Sie Ihren Administrator, ob Sie einen Abteilungscode eingeben müssen.
Hinweis
Wenn die Benutzerverwaltung auf dem System aktiviert ist, erfolgt die Verwaltung der Druckauf-
träge nicht mit dem Abteilungscode. In diesem Fall wird der bei der Computer-Anmeldung ein-
gegebene Benutzername für die Authentifizierung des Druckauftrags verwendet. In diesem Fall
brauchen Sie den Abteilungscode nicht innerhalb des Druckertreibers einzugeben, wenn Ihr
Benutzername bereits im System registriert ist. Ist der Benutzername nicht registriert, wird Ihr
Druckauftrag als ungültig behandelt.
Tipps
yWie das System bei einem Druckjob mit ungültigem Code oder bei Eingabe eines falschen
oder keinem Code reagiert, hängt von der Einstellung des Abteilungscodes im TopAccess
Administrator-Modus ab und, und ob die SNMP Kommunikation erlaubt ist oder nicht. Wenn
die SNMP Kommunikation erlaubt und der Abteilungscode notwendig ist, wird eine Fehler-
meldung bei bei falschem Abteilungscode angezeigt. Ist dort eingestellt, dass die SNMP
Kommunikation ausgeschaltet und die Codeeingabe erforderlich ist, wird der Druckjob mit
ungültigem Code in einer separaten Liste gespeichert und nicht gedruckt. Ist die Codeein-
gabe nicht zwingend erforderlich, wird der Job mit ungültigem Code gedruckt. Ist die Code-
eingabe zwingend erforderlich und auf Löschen eingestellt, wird der Job mit ungültigem
Code gelöscht und nicht gedruckt.
Wenn Sie Windows NT 4.0 benutzen, und die Verbindung über einen NetWare Printserver
konfiguriert haben, wird die Fehlermeldung für einen falsch eingegebenen Code nicht ange-
zeigt, selbst wennn die entsprechende Einstellung unter SNMP aktiviert wurde.
yDer Abteilungscode kann bei jedem Druckauftrag eingegeben werden. Wenn Sie für jeden
Druckauftrag einen eigenen Abteilungscode verwenden müssen, geben Sie ihn jeweils vor
den einzelnen Druckaufträgen ein.
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