37385

Toshiba DP 80F Manual

12
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/133
Next page
1
INHOUDSOPGAVE
DP 80F / 85F
Gebruikershandleiding
Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems versie: 08-2003
2
INHOUDSOPGAVE
INHOUDSOPGAVE
VOORBEREIDING
Uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Verwijder de transportbeveiligingen ..... . . . . . . . . 7
Printercomponenten plaatsen of instellen . . . . . . . 7
Vervangen van toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Vervangen van de drum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Aansluitingen maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Toebehoor monteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Bediening van de enkelvoudige bladinvoer . . . . . 11
INSTALLEREN
Het menusysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Invoeren van uw identificatie naam . . . . . . . . . . 13
Ingeven van uw identificatie nummer . . . . . . . . . 14
Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale/Digitale
PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Taal instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ontvangen van documenten
Ontvangst mode instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Inschakelen via telebediening (bij manuele
ontvangstmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ontvangstverkleining . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Geheugen ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Ontvangstslot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Vertrouwelijke ontvangst tijdelijk uitschakelen . . 25
Ontvangen onderbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Juiste afdrukvolgorde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Beveiliging van de ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . 27
Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Kopie-verkleining. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Oproepteller instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
DOCUMENTEN VERZENDEN
Afmetingen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . 31
Automatisch faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Dual access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Automatische indeling (Batch verzending) . . . . . 34
Belangrijke verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Direct verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Kiezen met verkorte nummers. . . . . . . . . . . . . . . 37
Kiezen met 1-toets nummers . . . . . . . . . . . . . . . 38
Faxen met het telefoonregister . . . . . . . . . . . . . . 39
Eenmalige groepsverzending. . . . . . . . . . . . . . . . 40
Groepsverzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Meeluisteren bij het faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Meeluisteren (per opdracht) . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Resolutie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Contrast instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Verzendopties, ECM aan/uit . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Verzendopties, aantal pagina’s . . . . . . . . . . . . . . 47
Verzendopties, beveiligde verzending . . . . . . . . . 48
Verzendopties, lagere snelheid . . . . . . . . . . . . . . 49
Verzendopties, voorblad verzenden . . . . . . . . . . . 50
Verzendbericht op document drukken
(Verzendstempel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Kettingkeuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Oproep herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Opnieuw zenden (i.g.v. ‘herstellen’ aangezet) . . . 54
Een bewaarde opdracht annuleren (met
herstelfunktie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Opdracht uit het geheugen wissen . . . . . . . . . . . 56
AFROEP (POLLING)
Afroep reserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Afroep permanent reserveren (algemene infobox) 60
Polling reserveren, documenten toevoegen . . . . 61
Pollingreservering annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Individuele polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Multi-polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Polling wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Continue afroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Omgekeerde afroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Verkorte nummers programmeren . . . . . . . . . . . 70
Alfabetische kiesopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Verkort nummer wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Verkort nummer wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
1-toets bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
1-toetsen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Groepsnummers programmeren . . . . . . . . . . . . . 78
Groepen bekijken of wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . 80
Groepen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
LIJSTEN AFDRUKKEN
Menulijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Verzendrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Verzend-/Ontvangstjournaal . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Reserveringslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
De functielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
De telefoonnummerlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Afdelingslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Stroomstoring overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
3
INHOUDSOPGAVE
OVERIGE INSTELLINGEN
Uitgestelde fax-opdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Positie afzenderkopregel instellen . . . . . . . . . . . . 95
Ontvangstgegevens (RTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Oproep herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Volume van de geluidssignalen . . . . . . . . . . . . . . 97
Energiebesparing (nachtstand) . . . . . . . . . . . . . . 98
Kostenregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Afdelingscode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Afdeling wijzigen of wissen . . . . . . . . . . . . . . . 102
Afdelingscode uitzetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Scheidingsbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Voorblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Herstel functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Huidige Job-Status opvragen . . . . . . . . . . . . . . 107
Permanent meeluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Basisinstelling, lengte document . . . . . . . . . . . 108
Basisinstelling, verzendgeheugen . . . . . . . . . . . 109
Basisinstelling, resolutie en contrast . . . . . . . . 109
Basisinstelling, ECM (foutcorrectie-mode) . . . . 110
Basisinstelling, beveiligde verzending . . . . . . . . 110
Basic setting, Ontvangstinterval . . . . . . . . . . . . 111
Basic setting, Papierformaat in de cassette(s) . 112
Basic setting, Letter.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Basic setting, Kopiesortering . . . . . . . . . . . . . . 113
Basic setting, Kopieverkleining . . . . . . . . . . . . . 113
Basic setting, Verzenden na scannen . . . . . . . . 114
Aanvullende voorzieningen (SUB, SEP, PWD) . . 115
Extra papiercassette (Optie) . . . . . . . . . . . . . . . 116
PROBLEMEN OPLOSSEN
Diagnoseprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Foutmeldingen in het display . . . . . . . . . . . . . . 119
Foutcode in verzendbericht en journaal . . . . . . . 121
Verzendproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Ontvangstproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Inleesgedeelte reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Storing bij de dokumentinvoer . . . . . . . . . . . . . 125
Hoe vastgelopen papier verwijderen . . . . . . . . . 126
Afstandsdiagnose (RDC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Supply Bestelling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Vervang de drum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Aansluiting op huiscentrale (PABX) . . . . . . . . . 130
Download . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
TOELATING
EPA ENERGY STAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
INDEX
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
4
UW FAX STELT ZICH VOOR
A Bedieningspaneel
B Documentgeleiders
C Documentensteun
D Papier opvangbak
E Aanpassing van de
pepiergeleiders
F Documentsteun
G Enkelvoudige bladinvoer
H Papiercassette
I Documentensteun
K Papier opvangbak
12345
6 789 10 11 17 1815 14 1612 13
23
22
24
25
26
27
28
21
20
19
5
UW FAX STELT ZICH VOOR
1 Display
Weergave van de machine
status en funktie instellingen.
2 PC COMM Lampje
Als deze lamp flikkert dan
betekent het dat data vanuit de
PC naar de (fax)interface wordt
gestuurd.
3 Alarm lampje
Signaliseert een functiestoring.
4 Bezig lampje
Geeft een transmissie via de
telefoonlijn aan.
5 1-TOETSBEDIENING
Met één druk op de toets
verzenden naar het
geprogrammeerde nummer.
6 SHIFT-TOETS
Keuze uit de oproepnummers
20 tot 38, tegelijk met de
betreffende oproeptoets
indrukken.
7 WISSEN-TOETS
Wist een teken in het display.
8 INVOEGEN-TOETS
Voor het invoegen van een
teken op de cursorpositie.
9 NACHTSTAND-TOETS
Activeert onmiddellijk de
Energiebesparings-
voorzieningen (zie pagina 98).
10 OPDR.WISSEN
Gebruik deze toets om een
gereserveerde opdracht of een
lopende opdracht te annuleren.
11 MENU-TOETSEN
Gebruik deze toetsen om een
menu of specifiek menu-item te
kiezen.
12 INVOER-TOETS
Activeert de geselecteerde
menu-onderdelen en dient
eveneens om de invoer van
gegevens af te sluiten (en in te
voeren).
13 OPDR.STATUS-TOETS
Druk op deze toets om de
status te zien van de
verschillende opdrachten die in
behandeling zijn.
14 MODE-TOETS, met
statuslampjes
Gebruik deze toets om de
resolutie (beeldscherpte) van de
huidige fax-opdracht te kiezen.
Het statuslampje geeft de
geselecteerde resolutie aan. Als
er geen statuslampje brandt
betekent dit dat de fax in STD
(standaard-mode) staat
ingesteld.
15 KONTRAST-TOETS
Instelling van het beeldcontrast
van de faxontvangst of van de
kopie.
16 KOPIE-TOETS
Deze toets heeft twee functies:
Als er een document is
ingevoerd kunt u een kopie
ervan maken. Als er geen
document is ingevoerd, drukt
de fax het journaal af.
17 STOP-TOETS
Annuleert foutmeldingen en
sluit invoer via het menu af.
18 START-TOETS
Activeert de transmissie, de
ontvangst (hoorn van de haak)
en de geselecteerde menu-
onderdelen.
19 MONITOR-TOETS
Als u op deze toets drukt zal de
fax de lijn oppakken én de
luidspreker inschakelen zodat
de gebruiker kan meeluisteren
hoe de kiespoging verloopt. Bij
verbinding wordt de
faxprocedure direct uitgevoerd,
dus zonder gebruikt van het
geheugen.
20 HERKIEZEN / PAUZE-TOETS
Herhaald direct het laatst
gekozen tel. nummer. Bij het
invoeren van telefoonnummers
kunt een pauze ter controle van
de kiestoon invoeren.
21 SNELKIEZEN
Druk op deze toets voor het
verkort kiezen van nummers,
namen of groepen die in het
geheugen zijn opgeslagen.
22 MULTI-TOETS
Om een tijdelijke groep te
creëren. Toe te passen bij
groepskiezen en bij groepspolling
(‘afroepen’).
23 NUMERIEK TOETSENBORD
Wordt gebruikt voor het ingeven
van telefoonnummers en
opdrachten.
Functietoetsen
Geven snel toegang tot vaak
gebruikte functies.
24 DIRECTE TX-TOETS
Voor een faxtransmissie
ZONDER gebruik van het
geheugen (zie pagina 36).
25 VERZENDRAPPORT-TOETS
AAN- of UITschakelen van het
transmissierapport (zie pagina
82) alvorens de transmissie te
starten.
26 KETTING KIEZEN-TOETS
Dien om meerdere faxnummers
die in het geheugen opgeslagen
zijn te combineren (bijvoorbeeld
bij oproep van een provider).
27 JOURNAAL-TOETS
Dient om het VERZEND- of
ONVANGSTjournaal te printen
(zie pagina 86).
28 AUTO-TOETS
Zet het toestel in
ontvangstmodus (zie pagina 18).
6
VOORBEREIDING
VOORBEREIDING
De beste plaats...
voor uw fax is snel gevonden:
Dichtbij een
• 220/240 Volt
wandcontactdoos*,
niet te ver verwijderd van een
• telefoonaansluiting, welke
speciaal voor uw fax
gereserveerd is.
* Indien u de machine lange tijd
niet gebruikt, kunt u het beste
de netspanningsstekker uit uw
machine verwijderen. Sluit geen
apparatuur op dezelfde
wandcontactdoos aan, welke
veel vermogen verbruiken, b.v.
een kopieermachine of
apparatuur welke radiostoring
kan veroorzaken (zoals radio,
computer e.d.).
Netspanning
De aansluiting voor de
netspanning bevindt zich op de
linker achterzijde van de machine.
De AAN/UIT-Schakelaar bevindt
zich aan de linkerkant van het
toestel.
U dient uw machine te
beschermen tegen...
trillingen
direct
zonlicht
stof
vochtigheid
hitte
Uitpakken
Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn.
1. Fax apparaat
2. Telefoonkabel
3. Papier opvangbak
4. Documentopvangbak
5. Documentsteun
6. Papiercassette
7. Drum unit (DK-18)
8. Toner unit (TK-18)
9. Gebruikershandleiding
10. Netspanningsnoer
11. CD-ROM
7
VOORBEREIDING
Verwijder de transportbeveiligingen .....
Gelieve, voor dat u de fax gaat gebruiken, de transportbeveiligingen te verwijderen.
Printercomponenten plaatsen of instellen
Teneinde schade tijdens het transport te voorkomen, wordt het printerelement van hoge kwaliteit dat in uw
nieuwe faxtoestel zit geleverd in een speciale beschermende verpakking. Gelieve ook de bijgesloten instructies
op te volgen. De afdrukmodule bestaat uit twee afzonderlijke delen, namelijk de drum en de proces unit. Haal
deze twee onderdelen uit hun verpakking en volg de hierbij gegeven instructies.
4. Plaats de tonercassette zodanig
dat de markeringspunten "2" qua
kleur en positie overeenstemmen
met de markeringspunten van het
toestel. Laat de tonercassette
vervolgens in het toestel glijden.
Bij deze operatie mag u slechts
lichte druk op het groene handvat
zetten. Volg de beweging van het
handvat zonder weerstand te
bieden. Op deze manier zal de
tonercassette zich in de correcte
positie plaatsen.
1. Open het toestel door op de
ontgrendelingsknop te drukken.
2. Neem de trommel-unit (drum)
aan het groene handvat vast en
schuif deze in de aangegeven
richting in het faxtoestel. Let
daarbij vooral op de gekleurde
markeringspunten "1". De kleur
en het cijfer op de trommel-unit
moeten overeenstemmen met
de kleur en het cijfer op het
toestel. Schuif de trommel-unit
zo diep mogelijk in het
faxtoestel.
3. Houd de tonercassette aan het
groene handvat vast en schud
deze een paar keer zijdeling om
de toner los te maken.
5. Sluit het deksel van de fax, die
hoorbaar in positie moet
klikken.
8
VOORBEREIDING
Vervangen van toner
Zodra het waarschuwingslampje (zie pagina 5) brandt en de melding "TONER IS BIJNA OP" verschijnt moet u
de tonercassette vervangen. De melding "TONER IS BIJNA OP" geeft aan dat van dan af nog maar een beperkt
aantal pagina's geprint kan worden (dit is afhankelijk van de zwarting van de afdrukken). Indien u gedurende
deze tijd geen nieuwe cassette invoeren zal de melding "TONER IS OP" verschijnen. In deze toestand worden
géén faxen meer uitgeprint en zal het toestel de ontvangen faxen in het geheugen opslaan.
Waarschuwing,
Indien u in contact komt met
toner:
• Indien tonerstof in contact komt
met een geweven stof, kunt u
het uitsluitend verwijderen door
de stof uit te kloppen; gebruik,
indien nodig, hiervoor een
borstel of een stofzuiger. U mag
nooit wrijven.
• Handen wassen met koud
water en zeep.
• Ogen uitspoelen met
overvloedig water.
• Na inademen, diep in en uit
ademen met schone lucht.
• I.g.v. orale inname, de mond
uitspoelen met overvloedig
water.
• In noodgevallen een arts
inschakelen.
Verbruikte afdrukmodules
kunnen worden
teruggenomen en
gerecycled door uw
TOSHIBA dealer.
1. Open het toestel door op de
ontgrendelingsknop te drukken.
2. Neem de tonercassette uit het
toestel door aan het groene
handvat te trekken.
3. Neem een nieuwe tonercassette
uit de verpakking.
4. Ga dan verder zoals aangegeven
op pagina 7.
9
VOORBEREIDING
Vervangen van de drum
De melding ”BESTEL PROCES UNIT” op het display geeft aan dat de fax nog ongeveer 300 documenten
zal afdrukken (hangt af van de afdrukkwaliteit). Indien u de drum niet vervangt in deze periode, verschijnt de
melding ”VERVANG PROCES UNIT” op het display; deze melding geeft aan dat geen verdere documenten worden
afgedrukt. Als de drum niet wordt vervangen, worden inkomende faxdocumenten in het geheugen opgeslagen.
Na vervanging van de proces-unit moet u de teller van de drum weer op 0 zetten. (zie
pagina 130).
1. Open het toestel door op de
ontgrendelingsknop te drukken.
2. Neem de tonercassette uit het
toestel door aan het groene
handvat te trekken. (zie pagina
8 „Verwangen von toner“)
3. Trek de lege tonercassette met
het groene handvat uit het
toestel.
4. Neem een nieuwe cassette uit
de verpakking.
5. Ga dan verder zoals
aangegeven op pagina 7.
Verbruikte afdrukmodules
kunnen worden
teruggenomen en
gerecycled door uw
TOSHIBA dealer.
TEL
LINE
Aansluitingen maken
Telefoonaansluiting
Sluit uw faxtoestel (via de LINE aansluiting) aan op de telefooncontactdoos (zoals aangegeven is).
Net
Aan/uit-
schakelaar
10
VOORBEREIDING
Toebehoren monteren
Plaats het stoppinnetje in de
ontvangstslede in de gewenste
gaatjes. Indien nodig trekt u het
verlengstuk uit.
Plaats het stoppinnetje in de
documentslede in de gewenste
gaatjes. Indien nodig trekt u het
verlengstuk uit.
Plaats het stoppinnetje in de
opvangbak voor documenten in de
gewenste gaatjes.
Plaats de papiercassette in de slede
tot ze zich vastklemt.
Plaats een stapel A4 papier:Maak
de stapel eerst wat los.
Leg het papier met het te bedrukken
oppervlak naar de bovenkant.
De vulhoogte van de cassette is
aangegeven. Blijf onder deze
markering.
Vul de cassette niet altijd
tussendoor bij als er nog
papier in zit. Wacht op de
melding "Papiertekort"
alvorens bij te vullen.
Pas de papierdoorvoergeleiders
aan aan de afmetingen van het
papier.
Plaats de enkelvoudige bladinvoer
op de papiercassette.
• Bij de aansluiting van het
faxtoestel moet u het
papierformaat instellen in het
menu. (zie
pagina 112).
11
VOORBEREIDING
Bediening van de enkelvoudige bladinvoer
Deze invoer maakt het mogelijk om bepaalde (voorbedrukte) vellen te gebruiken.
• Documenten
• Briefhoofd
• Covers
• Folies
• Separaat vel (max. 120 g)
De enkelvoudige bladinvoer kan zowel bij het kopiëren (zie pagina 28), het printen vanuit PC en bij de
verzendstempelfunctie (zie pagina 51) gebruikt worden.
Klap de documentslede naar
boven tot ze zich vastzet.
Schuif de papierdoorvoergeleiders
helmaal naar buiten.
Leg een vel in de enkelvoudige
papierinvoer.
Nooit meer dan één blad in
deze invoer leggen. Anders
veroorzaakt u
papieropstopping.
Stel de papierdoorvoergeleiders
volgens het papierformaat in.
Plaats de documentslede weer in
de oorspronkelijke positie.
Instructie:
De enkelvoudige papierinvoer kan
niet afzonderlijk bediend worden.
Als zich een vel papier in deze
invoer bevindt dan wordt dit
automatisch gekozen. Het vel
wordt op de bovenkant bedrukt.
12
INSTALLEREN
Het menusysteem
De fax is voorzien van een vier-regelig display dat informatie verstrekt over alle handelingen. Op deze manier
wordt het gebruik van de verschillende functies zichtbaar en alles wordt bovendien voorgesteld in een duidelijk
menu.
Met een speciale toetsengroep kan het menu opgeroepen worden en kunnen de mogelijkheden op de
verschillende menuniveaus gekozen worden.
Toets į activeert het menu en plaatst de (oplichtende) selectieregel bovenaan.
Toets Ĭ beweegt de selectieregel naar beneden.
Toets Ǡ roept het bijbehorende submenu op.
Toets Ǡ dient om terug te keren naar een hoger menu-niveau.
Zodra een menu-item is geselecteerd met de oplichtende selectieregel via deze commandotoetsen, wordt het
geactiveerd door te drukken op de ↵(INVOER) toets. U kunt ook de START toets voor dit doel gebruiken.
Om een menu-item te kiezen kan men eveneens het bijbehorende nummer intoetsen. In dit geval hoeft de
INVOER-toets NIET gebruikt te worden.Tik gewoon het nummer, en het bijbehorende commando wordt
onmiddellijk uitgevoerd. Dit is een handige menu-methode omdat u op deze manier ook verborgen menu-
onderdelen (niet zichtbaar in het display) kunt uitvoeren.
Indien geen verdere toets wordt ingedrukt gedurende een minuut, wordt het menu automatisch verlaten.
Aan de hand van het volgende voorbeeld kunt u zich vertrouwd maken met het menusysteem. Het toestel
maakt een afdruk van de programma-selecties, zodat u een overzicht hebt van alle menumogelijkheden van uw
fax.
INSTALLEREN
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Bevestigen met START
De lijst wordt afgedrukt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Bij het kiezen van een sub-menu, is
het niet vereist dat dit in het display
staat. De enige voorwaarde is dat het
tot hetzelfde menuniveau behoort.
De lijst wordt afgedrukt.
A
5x
B
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
MENU
6.MENUOVERZICHT
START
15-03 19:56 100%
AFDRUK VAN LIJST
13
INSTALLEREN
Invoeren van uw identificatie naam
De identificatieregel (5mm bovenaan ieder blad) geeft de ontvanger van de fax de nodige informatie over de
verzender. In deze regel kan de ID van de verzender worden geplaatst, firmanaam en identificatie van de fax die
het document heeft verzonden.
Naam afzender:
Hier kunnen max. 40 tekens worden ingevoerd.
Gebruik het numeriek toetsenbord om de letters te genereren. Aan ieder cijfer zijn verschillende letters
toegekend. Door herhaaldelijk op de cijfertoets te drukken roept u ze een voor een op.
In de volgende tabel ziet u letters (of tekens) die aan de cijfertoetsen zijn toegekend.
Invoeren van letter/teken: Het gekozen teken wordt ingevoegd op de plaats waar de knipperende cursor zich
bevindt. Gebruik de ǡ / Ǡ-toetsen om de cursor op de juiste plaats te zetten.
Tekens wissen: Plaats de invoegcursor op de gewenste positie en druk de wis-toets. Het teken
wordt gewist en de rest van de regel schuift naar links op.
Tekens vervangen: Plaats de cursor op de gewenste positie en voer letter of teken in. Zie hierboven:
Invoeren van letter/teken.
Teken invoegen: Druk op de INVOEGEN-toets alvorens het teken te toetsen. Om de INVOEGEN-
modus te verlaten, moet u nogmaals op de INVOEGEN-toets drukken.
Nadat de naam compleet is drukt u op START.
Bijvoorbeeld: TOSHIBA
Toets
1
2
3
4
5
Gekoppelde letters en tekens
1
ABC2abcÀÁÂÃÄÅÆßàáâãäåæç
DEF3defÈÉÊËèéêë
GHI4ghiÌÍÎÏ
JKL5jkl
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Menu scherm voor ingeven ID naam
Invoer van de naam
Bijvoorbeeld: TOSHIBA
1 x 8 > T 7 x 4 > i
7 x 6 > o 6 x 2 > b
9 x 7 > s 5 x 2 > a
6 x 4 > h
Naam is compleet...
...bevestigen met START
(ga verder met „Ingeven van identificatie
nummer“)
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
NAAM (40MAX)
[ _]
. . . . .
NAAM (40MAX)
[TOSHIBA ]
START
Toets
6
7
8
9
0
Gekoppelde letters en tekens
MNO6mnoÑñòóôõö
PQRS7pqrs
TUV8tuvÙÚÛÜùúûü
WXYZ9wxyz
(+)0 spatie Øø!'#S%&*-/:=@?
14
INSTALLEREN
Ingeven van uw identificatie nummer
Het identificatie nummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax is te
bereiken. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren.
Voorbeeld:
+31- 182 -12345678
In Duitsland is ingeven van het identificatie nummer verplicht!Indien u een tweede lijn (optioneel) hebt
geïnstalleerd, voer dan hiervan het nummer in.
Vervolg van ”Afzendernaam invoeren”
Optie om nationale of internationale notatie
in te voeren.
Gebruik steeds de internationale
notatie.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
Voer nu het nummer in.
Het scheidingsstreepje krijgt u met de
PAUZE-toets.
Nummer is compleet...
...bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
abonnee nummer
spatie
kengetal (zonder 0)
landnummer
plusteken
LANDEN CODE
1.JA
FAX NUMMER (20MAX)
[+_ ]
. . . . .
FAX NUMMER (20MAX)
[+31-2131-123456 ]
START
STOP
15
INSTALLEREN
Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale/Digitale PABX
Naast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een
bedrijfstelefooncentrale. Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld.
Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren
gebeuren:
• Toegangscijfer Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9.
• Flash-Toets Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, de stroomkring kortstondig
onderbroken.
Het kiezen van een externe lijn wordt in deze gevallen aangegeven d.m.v. de toets ”❋”. Dit geldt ook
voor programmeren van de geheugennummers (zie pag. 69 e.v.).
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
A DIRECT
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
KIES TYPE TEL. LIJN
1.DIRECT
STOP
B VIA CENTRALE
Gaat door op volgende pagina.
16
INSTALLEREN
Taal instellen
Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in
een andere taal weergeven, handel dan als volgt.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Keuze:
02. FRANCAIS
03. DEUTSCH
04. ...
05. NEDERLANDS
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
TAAL
05.NEDERLANDS
. . . . .
STOP
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze voor het toegangstype
(buitenlijn)
1. Flash-functie
2. Kengetal
Ingeven van het gewenste menu-item
Voorbeeld: CIJFER
Toets het gewenste toegangscijfer in
Voorbeeld: 0
...bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
B VIA CENTRALE
KIES TYPE TEL. LIJN
1.DIRECT
KIES LIJN TOEGANG
1.FLASH
KIES LIJN TOEGANG
TOEGANGSCIJFER=(1-3)
[ _]
. . . . .
TOEGANGSCIJFER=(1-3)
[ 0]
START
STOP
17
INSTALLEREN
Datum en tijd instellen
Eenmaal goed ingesteld worden al uw verzonden berichten voorzien van de juiste datum en tijd. Bij een
eventuele spanningsuitval zal de klok zelfstandig doorlopen, alleen bij overgang van zomer- op wintertijd v.v.
dient u de tijd aan te passen.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
Voor de datum
...bevestigen met START
Maak uw keuze
Voor het datumformaat
2. DD-MM-YYYY
3. YYYY-MM-DD
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
Voor het maandformaat
2. Maand (naam)
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor het tijdformaat
2. 12 uurs (AM/PM)
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de tijd
...bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
DATUM
[15-03-2000]
START
DATUM FORMAAT
1.MM-DD-JJ
. . . . .
MAAND FORMAAT
1.NUMERIEK
. . . . .
TIJD FORMAAT
1.24-UURSSYSTEEM
. . . . .
TIJD
[19:56]
START
STOP
18
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Ontvangst mode instellen
Indien uw fax is aangesloten op het Openbaar Telefoonnet kunnen documenten op 4 verschillende manieren
ontvangen worden.
Automatisch ontvangen
Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten.
Uw machine behandeld elk binnenkomend ”gesprek” als faxbericht. Het aantal belsignalen alvorens de fax
wordt geactiveerd kan worden ingesteld (zie hieronder).
Uw fax neemt ieder binnenkomend gesprek aan, mensen die u echter willen spreken, horen alleen
faxtonen.
Handmatig ontvangen
De fax functioneert nu als telefoon.
Als de telefoon overgaat, dient u de hoorn op te nemen. Hoort u een toon van een andere fax, druk dan op
START. Pas daarna kunt u de hoorn weer op de haak leggen. Is het echter een gesprek, dan kunt u spreken met
de beller. Alleen op START drukken als degene die belt u een faxbericht wilt sturen.
Zorg ervoor dat faxoproepen daadwerkelijk aanvaard kunnen worden; hiervoor dient u altijd op de START-
toets te drukken. Zie ook de beschrijving op pagina 19.
Combinatie mode (TEL/FAX):
Indien de lijn is ingesteld voor telefoon- en faxbesturing.
Ingeval van een oproep, beslist de faxmachine volledig automatisch welke mode het kiest:
Indien de verbinding een telefoonoproep is, genereert de machine een belsignaal via de luidspreker zodat deze
oproep als een gesprek wordt aangegeven. Parallel ontvangt de beller een melding met een daaropvolgend
belsignaal om aan te geven dat de andere partij gebeld wordt.
Om het gesprek aan te nemen neemt u de externe telefoonhoorn op. De telefoon kan via de kabelaansluitdoos
(TAE) of aan de telefoonbus van het toestel aangesloten zijn.
Indien de oproep een faxbericht is, genereert uw faxapparaat geen belsignaal maar ontvangt het document
automatisch.
Zorg dat in deze mode, altijd iemand aanwezig is om de oproep aan te nemen. Zodra de melding
geplaatst is, wordt de verbinding gemaakt en zijn de kosten voor de beller.
Telefoonbeantwoorder mode (FAX/ANTW):
Als een externe telefoonbeantwoorder op de faxleiding aangesloten is.
In deze mode kunt u faxdocumenten ontvangen en gesprekken aannemen.
Twee situaties zijn mogelijk:
U bent thuis:
Schakel de telefoonbeantwoorder uit of stel deze zo in dat hij met
vertraging op de oproep reageert. Bij een oproep neemt u gewoon de
telefoon op. Indien de oproep van een faxtoestel afkomstig is legt u de
hoorn weer op. Het faxtoestel neemt de lijn over en zal het faxdocument
ontvangen.
Indien de telefoonbeantwoorder geen oproepen meer aanneemt (bijvoorbeeld omdat de opnametijd op het
bandje opgebruikt is), zal het faxtoestel na 10 belsignalen de oproep aannemen.
U bent afwezig:
Het antwoordapparaat legt alle oproepen vast. Als een faxdocument binnenkomt, neemt de faxmachine
automatisch de ontvangst van het document over.
• Let er op dat bij deze ontvangstmodus het absoluut noodzakelijk is dat de telefoonbeantwoorder aangesloten
is. Anders is er geen faxontvangst mogelijk.
• Gebruik geen muziek in uw meldingstekst. Deze kan functiestoringen in het faxtoestel veroorzaken.
19
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Ga als volgt te werk voor het instellen van de gewenste ontvangstmode
AUTO-toets bedienen
De huidig ontvangstmodus verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
1. Automatisch ontvangen
2. TEL/FAX-modus
3. FAX/TAD-modus
4. Handmatig ontvangen
Met STOP terug naar de ruststand
AUTO
RX MODE
1.FAX
. . . . .
STOP
Inschakelen via telebediening (bij manuele
ontvangstmodus)
Indien u de draadloze telefoon heeft aangesloten op uw faxmachine (zie pagina 18), is het mogelijk dat u een
oproep aanneemt die voor de fax is bestemd. Dit kan bijvoorbeeld gehoord worden in de vorm van een
regelmatig fluitsignaal. Door de toetscombinatie 5# op de telefoon in te drukken schakelt u de
ontvangstmodus van de fax tijdelijk op Fax, zodat een faxontvangst plaatsvinden kan.
20
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Afdruklimiet AAN/UIT
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. Afdruklimiet AAN
2. Afdruklimiet UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
Ontvangstverkleining
Als een fax ontvangen wordt waarvan de lengte groter is dan de max. afmeting van het papier (bijvoorbeeld
wegens een apart meegestuurde kopregel - zie pagina 95), dan zal de ontvangst niet volledig afgedrukt worden.
In dit geval zal de fax volgens een optimale verkleiningsfactor afgedrukt worden (maximaal 73%).
Meestal stoort dit niet. Als de verwachte fax echter absoluut schaalgetrouw moet zijn, moet de functie
ONTVANGSTVERKLEINING uitgezet worden. Daardoor wordt dat deel van de kopie dat niet meer op het eerste
blad past, op een tweede blad geprint.
Als echter dit ”deel” voor u onbelangrijk is, kunt u door het aanzetten van de functie AFDRUKLIMIET het
afdrukken van dit deel van een faxpagina op een tweede blad verhinderen.
Origineel (A4) Ontvangst-
verkleining: AAN
Ontvangstverkleining: UIT
Afdruklimiet: UIT
Ontvangstverkleining: UIT
Afdruklimiet: AAN
ONTVANGSTVERKLEINING AAN/UIT
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. Ontvangstverkleining AAN
2. Ontvangstverkleining UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
ONTV.VERKLEINING
1.AAN
. . . . .
STOP
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
AFDRUKLIMIET
1.AAN
. . . . .
STOP
21
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Geheugen ontvangst
Onder bepaalde omstandigheden is het niet mogelijk een ontvangen bericht af te drukken:
• Als het papier op is
• Als het papier is vastgelopen
In zo’n geval zal het ontvangen bericht in het geheugen worden opgeslagen, zodra het probleem is verholpen zal
het (de) bericht(en) alsnog worden afgedrukt.
Bij stroomuitval gaat de inhoud van het geheugen verloren.
Indien de fax documenten moet ontvangen (in het geheugen) als het papier op is of papier is vastgelopen, moet
de geheugenontvangst-instelling geactiveerd zijn. Deze zorgt ervoor dat de fax ook documenten kan ontvangen
buiten de normale werkuren (bijv. ‘s nachts of in het weekend).
Zodra de geheugencapaciteit vol is, worden geen verdere oproepen aanvaard.
Geheugenontvangst AAN/ UIT
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. Geheugenontvangst AAN, verdere
ontvangst is mogelijk
2. Geheugenontvangst UIT, verdere
ontvangst is niet mogelijk
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
Meldingen voor geheugenontvangst
Melding papier op (evt. met vermelding
cassette).
of
Melding bij papier vastgelopen.
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
GEHEUGENONTVANGST
1.AAN
. . . . .
STOP
15-03 19:56 75%
PAPIER IS OP
15-03 19:56 75%
PAPIER VASTGELOPEN
ALARM gaat branden
ALARM gaat branden
22
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. Invoer / weergave beveiligingscode (zie
A)
2. Activeer het ONTVANGSTSLOT (is enkel
mogelijk als de beveiligingscode gebruikt
wordt -zie B)
Ingeven van het gewenste menu-item
Ontvangstslot
Met ingeschakeld ontvangstslot, is de fax klaar voor het ontvangen van documenten; inkomende
faxdocumenten worden echter niet afgedrukt maar bewaard in het geheugen voor een bepaalde periode. Dit
voorkomt bijv. dat faxdocumenten die buiten de normale kantooruren worden ontvangen in “verkeerde handen”
vallen. De gebruiker kan zelf de periode instellen waarin het ontvangstslot actief is. De gebruiker kan deze ook
tot bepaalde dagen in de week uitbreiden.
Buiten deze periode, worden alle opgeslagen faxberichten automatisch afgedrukt en worden verdere
documenten zonder enige beperking ontvangen.
Het ontvangstslot kan enkel ingeschakeld worden als Geheugenontvangst (memory reception) actief is
(zie ook pagina 21).
A1
Voer de veiligheidscode in voor de
eerste keer
Maak uw keuze
voor de beveiligingscode
Voer beveiligingscode in
Bevestigen met START
Terug naar beginmenu
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
ONTVANGSTSLOT
01.VEILIGHEIDSKODE
. . . . .
NIEUWE VEILIGH.CODE
[_ ]
. . . . .
NIEUWE VEILIGH.CODE
[****]
START
RX INSTELLINGEN
01.ONTVANGSTSLOT
Gaat door op volgende pagina.
23
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
A2
Beveiligingscode verschijnt
Maak uw keuze voor de (oude)
beveiligingscode
Voer de oude beveiligingscode in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor de nieuwe beveiligingscode
Voer de nieuwe beveiligingscode in
Bevestigen met START
Terug naar beginmenu
GEEF VEILIGHEIDSKODE
[_ ]
. . . . .
GEEF VEILIGHEIDSKODE
[****]
START
NIEUWE VEILIGH.CODE
[_ ]
. . . . .
NIEUWE VEILIGH.CODE
[****]
START
RX INSTELLINGEN
01.ONTVANGSTSLOT
Gaat door op volgende pagina.
24
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
B
Activeer / deactiveer het
ONTVANGSTSLOT
Maak uw keuze voor de huidige (ingestelde)
beveiligingscode
Voer de huidige beveiligingscode in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor de configuratie van het
ONTVANGSTSLOT
1. Configureer en activeer
het ONTVANGSTSLOT
2. Deactiveer het ONTVANGSTSLOT
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor ONTVANGSTSLOT
1. Ontvangstbeveiliging de hele dag actief
2. Onvangstbeveiliging actief na instelling
van de interval
(Alle dagen worden volgens deze criteria
afzonderlijk ingesteld)
Bevestigen met START
Invoer van de tijdsinterval gedurende
dewelke de ontvangsbeveiliging actief moet
zijn (voorinstelling tijdsinterval)
Voer de periode in
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
VEILIGHEIDSKODE
[½ ]
. . . . .
START
ONTVANGSTSLOT
1.AAN
MAANDAG
HELE DAG
START
START/STOP TIJD
[16:00-09:00]
. . . . .
START
STOP
25
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Vertrouwelijke ontvangst tijdelijk uitschakelen
Als u de beveiligingscode kent kunt u de modus Vertrouwelijke Ontvangst tijdelijk uitschakelen en op die manier
de opgeslagen documenten uitprinten.
Modus Vertrouwelijke Ontvangst
tijdelijk uitschakelen
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. Modus Vertrouwelijke Ontvangst
tijdelijk uitschakelen
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor beveiligingscode
Voer de huidige beveiligingscode in
Bevestigen met START
De modus Vertrouwelijke Ontvangst is
tijdelijk uitgeschakeld. De
geheugeninhoud wordt onmiddellijk
afgedrukt.
Deze modus kan enkel gekozen
worden als het ontvangstslot reeds
geconfigureerd is (zie pagina 22).
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
ONTVANGSTSLOT
1.TIJDELIJKE STOP
. . . . .
GEEF VEILIGHEIDSKODE
[_ ]
. . . . .
START
26
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Ontvangen onderbreken
Het is niet mogelijk direct vast te stellen of uw fax bezig is een bericht te verzenden of te ontvangen.
Het BEZIG-lampje maakt geen onderscheid tussen deze twee modes. U kunt alleen vaststellen dat een
document ontvangen wordt als u op de OPDR. STATUS-toets drukt.
Display tijdens de ruststand
Het lampje LIJN brandt en signaleert
activiteit op de (telefoon)lijn.
Druk op de OPDR. STATUS-toets
De huidige status verschijnt in het display.
(ONTVANGST verschijnt)
Druk op de OPDR. WISSEN-toets
Vraag om bevestiging
Bevestigen met START
De huidige ontvangst is beëindigd
Juiste afdrukvolgorde
Bij het verzenden van documenten met meerdere pagina's is het gebruikelijk om te beginnen met de eerste
pagina. De ontvangen kopieën worden echter met het beeld naar boven afgedrukt en belanden zo een voor een in
de opvangbak, met als gevolg dat de volgorde omgekeerd is. Dit ongemak kan gecorrigeerd worden door de
printvolgorde van uw fax in te stellen.
Hou er echter wel rekening mee dat in deze mode de volledige ontvangst in het geheugen opgeslagen wordt en
pas daarna (in omgekeerde volgorde) uitgeprint wordt. Als de opslagcapaciteit van het geheugen te klein is dan
treden er vertragingen op.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. Correcte afdrukvolgorde AAN
2. Correcte afdrukvolgorde UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
AFDR. OP VOLGORDE
1.AAN
. . . . .
STOP
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
BEZIG
OPDR. STATUS
ONTV. P001
+31 2131 123456
OPDR. WISSEN
WISSEN?
1.JA
START
27
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Beveiliging van de ontvangst
In principe is er geen enkele beperking voor het ontvangen van documenten.
Er kan echter een beveiliging geactiveerd worden. Dit betekent dat de fax enkel berichten aanvaardt van
afzenders waarvan het nummer in de fax geprogrammeerd is. Bij ontvangst vergelijkt de fax de code van de
afzender met de voorgeprogrammeerde code in het faxgeheugen. Alleen als deze overeenstemmen, wordt het
faxbericht aanvaard. Anders wordt het geweigerd.
Let op bij het gebruik van deze functie! U beperkt hiermede de ontvangst van berichten.
Hebt u geen nummers geprogrammeerd, dan ontvangt u helemaal geen berichten!
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. Ontvangstbeveiliging AAN
2. Ontvangstbeveiliging UIT (normaal)
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
BEVEILIGDE ONTV.
1.AAN
. . . . .
STOP
28
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Kopiëren
Het is mogelijk om met de DP 80F/85F dokumenten te kopiëren. (Max. 99 kopieën).
U kunt hier ook een sorteerfunctie kiezen. Dit is handig als u meerdere kopies van verschillende documenten
moet maken. De kopieën worden gesorteerd en gereproduceerd in de volgorde waarmee de originele
documenten zijn ingevoerd.
Sorteerfunctie UIT
• Kopieën moeten manueel gesorteerd worden.
• Slechts weinig geheugen vereist.
• Het kopiëren gaat sneller.
Bij documenten die langer zijn dan A4-formaat worden de gedeeltes buiten deze
bladspiegel niet gekopieerd, voor zoverre zij niet langer zijn dan 10 mm. Indien langer
dan 10 mm wordt de rest op een tweede blad gekopieerd.
Indien te grote pagina's toch op een blad moeten staan, dan kan de Kopieverkleining
ingeschakeld worden. Deze werkt in beide richtingen hetgeen betekent dat een verkleining op schaal
plaatsvindt. (zie pagina 30).
Indien de tweede (optionele) papiercassette gemonteerd is, kan voor een kopie deze cassette aangesproken
worden.
• Kopieën worden altijd gemaakt in ”FIJN” resolutie (zie pagina 109).
Indien nodig kunt u de beeldscherpte op "S. FIJN" instellen.
• De FOTO-mode instelling is altijd mogelijk.
• Een kopie kan niet gemaakt worden wanneer de fax een document ontvangt.
Sorteerfunctie AAN
• Kopieën worden automatisch gesorteerd
• Vereist echter voldoende geheugen (als het geheugen volloopt wordt het kopiëren
afgebroken).
• Alle documenten worden eerst gescand en in het geheugen gestapeld. Dit betekent
dat het kopiëren langer duurt.
2
3
2
3
1
1
2
3
1
3
3
2
2
2
3
1
1
1
29
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Dokument is ingevoerd
KOPIE-toets drukken
Maak uw keuze
Voor aantal kopies
Invoer van aantal kopieën
Bevestigen met START
of
(bij sorteren en/of aanspreken van de
cassette)
Maak uw keuze
Voor aantal kopies
Menu-toets bedienen
Maak uw keuze
1. Sorteren AAN
2. Sorteren UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. eerste papiercassette
2. tweede papiercassette (optioneel)
3. Enkelvoudige bladinvoer*
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
Voor aantal kopies
Invoer van aantal kopieën
Bevestigen met START
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
KOPIE
KOPIEEN >
(1-99) [ 1]
. . . . .
START
KOPIEEN >
(1-99) [ 1]
KOPIE SORTEREN
1.AAN
. . . . .
PAPER CASSETTE
1.LADE 1
. . . . .
KOPIEEN >
(1-99) [ 1]
. . . . .
START
*) Als enkelvoudige bladinvoer gekozen is, kan men het formaat en de papierdikte aangeven. De dikte wordt in
het algemeen op "DIK" ingesteld, als het enveloppen of gelijksoortige materialen zijn. Als er geen papier in de
enkelvoudige bladinvoer ligt, zal het toestel papier uit de cassette 1 nemen.
Slecht één vel papier tegelijk in de enkelvoudige bladinvoer leggen!
30
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN
Kopie-verkleining
Indien het te kopiëren document 10 mm groter is dan A4-formaat dan wordt het bijkomend gedeelte automa-
tisch afgedrukt op een tweede pagina. U kunt dit voorkomen met de verkleiningsfaciliteit. De kopie wordt nu
verkleind tot max. 73% van de originele grootte. Indien deze verkleiningsfactor onvoldoende is wordt alsnog een
stuk op een tweede blad afgedrukt.
De basisinstelling voor de kopieverkleining kan ingesteld worden (zie pagina 113).
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. Kopieverkleining AAN
2. Kopieverkleining UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
KOPIE VERKLEINING
1.AUTOMATISCH
. . . . .
STOP
Oproepteller instellen
Als uw faxtoestel op automatische ontvangst staat (Fax, Tel/Fax, zie pagina 18), wordt deze onmiddellijk
ingeschakeld vanaf het moment dat een oproep binnenkomt. Het is dus niet mogelijk deze oproep met een
aangesloten telefoon op te vangen.
U kunt echter het toestel zo instellen dat het -bij binnenkomen van een oproep- vertraagd reageert. Hiervoor
dient de oproepteller waarmee u het aantal belsignalen (max. 10) kunt vastleggen. Na dit vastgelegde aantal
neemt de fax de lijn aan.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
Aantal belsignalen
Invoer van het gewenste belsignaal
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
OPROEPTIJD
(1-10) [ 2]
. . . . .
STOP
START
31
DOCUMENTEN VERZENDEN
216 mm (B) x 1000 mm (L)
148 mm (B) x 100 mm (L)
212 mm
ongecoat (beide zijden)
1 pagina
0,06 ~ 0,15 mm
DOCUMENTEN VERZENDEN
Afmetingen van documenten
Het volgende overzicht geeft aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen
A.u.b. opletten:
• Dokumenten langer dan 365 mm dienen handmatig te worden ingevoerd.
• Bij invoer van meerdere pagina’s tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben
Probleem dokumenten...
kunnen vastlopen. Dit geldt voor
• gescheurde, gekreukte of vochtige pagina’s
• gevouwen of geperforeerde pagina’s
• transparanten of gladde pagina’s
• textiel of metaalachtige dokumenten
U kunt dit probleem te omzeilen ...
...door het maken van een fotokopie of het gebruiken van een dragervel.
Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde dragervellen leveren.
Zo wordt het dragervel gebruikt:
Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven, in het dragervel onder het transparante
vel. Een dragervel kunt u verwerken zoals elk willekeurig dokument, met die restrictie dat
er slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.
Documenten correct invoeren
Paperclips, nietjes of andere hechtingen verwijderen! Als u
documenten die groter zijn dan A4 gaat laden, moet u de steun van de
laderbak uittrekken. Duw de zijdelingse papiergeleider tegen de stapel.
U kunt tot 30 bladen tegelijk invoeren. Zie afbeelding.
Alle documenten met de beeldzijde naar beneden invoeren!
De documentgeleiders instellen op de breedte van de
documenten.
Na twee seconden wordt het blad automatisch ongeveer 2 cm
naar binnen getrokken.
2 of meer pagina’s
stapelen: tot 30 A4 pagina’s
0,065 ~ 0,1 mm
Dokument afm. (max)
Dokument afm.(min)
Effectieve scanning breedte
Hoeveel pagina’s kunnen in
één keer in de invoer?
Papierdikte
Papierkwaliteit
32
DOCUMENTEN VERZENDEN
Automatisch faxen
Faxen op de eenvoudigste manier.Dokument invoeren, faxnummer intoetsen, op START drukken en de
verbinding met de andere fax wordt automatisch gemaakt. De fax leest de documenten in het geheugen en
zendt ze over.
Het voordeel voor de gebruiker: de papierinvoer wordt slechts gedurende korte tijd gebruikt, onafhankelijk van
het feit of er een fax wordt verzonden of niet. (Zie hier ook pagina 33, Verzending vanuit geheugen).
Het is mogelijk om tijdens het kiezen van een nummer mee te luisteren via de luidspreker in de fax. Op deze
manier kunt u kontroleren of een faxnummer correct is, of dat de ontvangende fax de lijn beantwoord. (Zie
hiervoor ook pag. 42).
De aanduiding van het vrij geheugen in het display verandert naargelang het stapelgeheugen volloopt of
geleegd wordt.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Dokument is ingevoerd
Om het document uit de invoer te
verwijderen drukt u op STOP.
Invoer van het Faxnummer
Het ingevoerde faxnummer verschijnt.
Met de ǡ-toets kunt u nu nog correcties
aanbrengen. U kunt ook het volledige
nummer wissen door op STOP te drukken.
Als u documenten uit de documentinvoer
wilt verwijderen alvorens deze gescand zijn,
drukt u opnieuw op STOP.
...bevestigen met START
Terwijl het document ingelezen wordt:
Display van het job-nummer
(bestandsnummer) en van het huidige
aantal pagina's.
Zodra het toestel de lijn bezet, gaat het
lampje BEZIG branden.
Tijdens de behandeling geeft de fax in het
display een melding van normale
verzending of normale ontvangst.
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
. . . . .
TEL.NUMMER=(MAX128)
[ 02131123456]
START
SCANNEN DOK. P001
BESTANDSNR.= 01
BEZIG
15-03 19:56 77%
AUTO ONTVANGST
33
DOCUMENTEN VERZENDEN
Dual access
Een van de meest voorkomende klachten bij faxtoestellen is het vastlopen van ingevoerde documenten. Ook
kunnen geen documenten verzonden worden als de fax bezig is een document te verzenden of te ontvangen.
Deze fax verlost u van deze ongemakken:
Alle documenten worden in het geheugen gelezen en pas daarna vanuit dit geheugen verzonden. Inkomende
documenten worden eveneens eerst in het geheugen geplaatst alvorens ze uitgeprint worden. Het voordeel van
deze werkwijze is, dat de documentinvoer slechts minimale tijd bezet is en dat documenten ingelezen kunnen
worden ongeacht of de fax in verzendings- of ontvangststatus staat.
Iedere procedure wordt als een opdracht in de wachtrij gezet. Een opdracht kan bestaan uit een of meerdere
documenten die verstuurd moeten worden. Een opdracht kan eveneens een multi-adres verzending zijn of een
uitgestelde verzending. Al deze opdrachten worden gestapeld en vervolgens afgeroepen. De opdracht-manager
van de fax kan tot 100 opdrachten in de wachtrij zetten. U kunt opdrachten toevoegen terwijl de fax bezig is
met verzenden of ontvangen.
De fax geeft zelf een nummer aan iedere opdracht. U kunt deze nummers zien in de opdracht-lijst (reserverings-
of wachtrij-lijst) (zie pagina 89).
Het verzend en het ontvangstgeheugen zijn geactiveerd in de standaardinstellingen van de fax. U kunt
deze instellingen eventueel aanpassen aan uw persoonlijke behoefte (zie pagina 109).
Uitvoer via
telefoonlijn.
Nieuwe
opdrachten invoeren
OPDR. 1
OPDR. 2
OPDR. 3
OPDR. 4
OPDR. XX
OPDR. XX
(bijv. verzenden)
OPDR. 1
(bijv. uitgestelde
verzending)
Stapelgeheugen
OPDR. 2
(bijv. multi-verzending)
34
DOCUMENTEN VERZENDEN
UITVOER
OPDR. NR. 100
OPDR. NR. 99
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 97
OPDR. NR. 96
OPDR. NR. 95
OPDR. NR. 94
OPDR. NR. 93
OPDR. NR. 92
OPDR. NR. 91
OPDR. NR. 90
OPDR. NR. 100
OPDR. NR. 99
OPDR. NR. 98
OPDR. NR. 97
OPDR. NR. 96
OPDR. NR. 95
OPDR. NR. 94
OPDR. NR. 93
OPDR. NR. 92
OPDR. NR. 91
OPDR. NR. 90
VIA TELEFOONLIJN
Automatische indeling (Batch verzending)
Als het verzendgeheugen van uw fax groot genoeg is kunt u verschillende opdrachten na elkaar naar hetzelfde
faxnummer zenden. Op die manier kunt u op telefoonkosten besparen en op bezettingstijd van de fax. In uw fax
is deze handige mogelijkheid automatisch voorzien. Op het ogenblik dat een opdracht beëindigd is kijkt de fax
naar de overige opdrachten in het geheugen en controleert of er nog opdrachten zijn voor hetzelfde
telefoonnummer. Als dit het geval is krijgen deze voorrang en worden ze direct behandeld.
De behandeling van deze verzendingen wordt genoteerd in het verzendjournaal (zie pagina 86) waarbij ze een
identiek volgnummer toegekend krijgen.
I.g.v. uitgesteld verzenden wordt een koppeling alleen aangebracht indien de verzendtijden identiek zijn.
Sommige opdrachten uit de wachtrij
moeten naar hetzelfde faxnummer
verzonden worden (zwart).
De eerste opdracht
met hetzelfde faxnummer
verzamelt alle andere opdrachten.
35
DOCUMENTEN VERZENDEN
Belangrijke verzending
Het stapelgeheugen van de fax werkt volgens de FIFO (first in - first out). Deze situatie kan worden vergeleken
met een wachtrij: de laatst ingevoerde opdracht moet het langst wachten. Dit kan problematisch zijn voor het
verzenden van een bepaald document, met name als het stapelgeheugen al verschillende opdrachten bevat. De
”prioriteit verzenden” functie is beschikbaar voor zulke situaties. Als deze functie geselecteerd is, krijgt de
actuele opdracht topprioriteit. Deze opdracht wordt onmiddellijk na de laatste handeling uitgevoerd, ongeacht
de positie in het stapelgeheugen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor het faxnummer
...bevestigen met START
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
PRIORITEIT
TOETS TEL. NR. IN
START
36
DOCUMENTEN VERZENDEN
Direct verzenden
Bij normaal gebruik wordt ieder te verzenden dokument in het geheugen gelezen en vanuit het geheugen
verzonden. (Zie hiervoor ook pagina 33). Het kan voorkomen dat u een dokument wilt versturen dat niet in het
geheugen past, versturen is dan niet mogelijk. Het is echter ook mogelijk om direct (buiten het geheugen om)
een dokument te versturen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Dokument is ingevoerd
Druk op de betreffende functietoets
Maak uw keuze
voor direct verzenden
1. Direct verzenden= JA
2. Direct verzenden= NEE
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor het faxnummer
Invoer van het Faxnummer
of
selecteer alfabetisch kiezen, snelkiezen of
telefoonregister
...bevestigen met START
De documenten worden nu rechtstreeks
vanuit de invoer verzonden
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
DIRECTE TX
DIRECT VERZENDEN
1.JA
15-03 19:56 100%
TOETS TEL. NR. IN
. . . . .
START
37
DOCUMENTEN VERZENDEN
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Activeer de kiestoets
Maak uw keuze
voor het kiestype
1. Kiezen met verkorte nummers
2. Kiezen met telefoonregister
3. Groepskiezen (met gebruik van
groepsnummers)
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor het verkort kiesnummer
Invoer van verkort nummer
Voorbeeld: 1
...bevestigen met START
De fax laat het opgeslagen verkort nummer
zien en de bestemming die eraan gekoppeld
is.
Het document wordt in het geheugen
gelezen
Kiezen met verkorte nummers
De alfabetische kiesfaciliteit maakt het mogelijk een kort ”adres” in te voeren i.p.v het (dikwijls lange)
faxnummer van uw correspondent. Het echte faxnummer wordt dan permanent opgeslagen onder dit „adres“.
De alfabetische kiesfaciliteit laat u zo toe tijd te besparen bij frequent gebruikte faxnummers.
Op pagina 70 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden.
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
SNELKIEZEN
NAAMKIEZEN
TELEFOONNUMMERLIJST
1.VERKORT NUMMER
VERKORT NR.=(1-999)
(1-999) [ 1]
. . . . .
START
VERKORT NR.= 001
TOSHIBA EUROPE
38
DOCUMENTEN VERZENDEN
Kiezen met 1-toets nummers
Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 19 ”1-toetsen” voor 19 snel oproepbare
nummers *. U hoeft slecht op één toets te drukken om de kiesprocedure te starten.
*) Twee nummers kunnen worden opgeslagen onder iedere 1-toets kiestoets op de fax. Als u de betreffende
SHIFT-toets bedient, heeft u de beschikking over 19 extra posities voor nummers.
Op pagina 75 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Druk op de 1-toets
Voorbeeld: toets 35
De fax laat het 1-toets-nummer zien en de
bestemmeling die eraan gekoppeld is.
Het document wordt in het geheugen
gelezen
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
. . . . .
1 38
1-TOETS = 20
TOSHIBA EUROPE
39
DOCUMENTEN VERZENDEN
Faxen met het telefoonregister
Deze kiesmethode lijkt veel op het kiezen van een nummer met een telefoonboek in de hand. U voert de eerste
letter van de bestemming in en de fax zoekt in het alfabetisch kiesgeheugen of onder de sneltoetsen naar een
naam die hiermee overeenstemt. Deze kiesmethode is handig als u de (firma)naam van de bestemming kent.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Activeer de kiestoets
Maak uw keuze
voor het kiestype
1. Kiezen met verkorte nummers
2. Kiezen met telefoonregister
3. Groepskiezen (met gebruik van
groepsnummers)
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de beginletter.
Zie ook pagina 13 voor het invoeren van
letters.
Invoer van Zoekkarakter
Voorbeeld: „B“ *
Gebruik de controletoetsen om naar de
juiste naam te gaan
Bevestigen met START
De fax laat het opgeslagen verkort nummer
zien en de bestemming die eraan gekoppeld
is.
Het document wordt in het geheugen
gelezen
Als er onder de gekozen letter geen naam
opgeslagen is verschijnt kort deze melding.
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
SNELKIEZEN
NAAMKIEZEN
TELEFOONNUMMERLIJST
1.VERKORT NUMMER
ZOEKKARAKTER =_
. . . . .
ZOEKKARAKTER = B
BLEEKERS
START
VERKORT NR.= 007
BLEEKERS
*)
ZOEKKARAKTER = X
--------------------
40
DOCUMENTEN VERZENDEN
FAXNR.
VERKORTNR.
1-TOETS
GROEP
Eenmalige groepsverzending
Indien het nodig is een bepaald document snel naar meerdere
bestemming te zenden kunt u deze aanduiden als een
eenmalige vrije groep. Nadat het document verzonden is
wordt deze groep weer gewist. U kunt snelkiezen, verkort
kiezen en vrije oproepnummers (max. 100) in vrije
combinaties samenstellen.
U kunt in zo’n eenmalige groep ook bestaande groepen
(zie pagina 78) opnemen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Druk op de MULTI-toets
Maak uw keuze
voor het faxnummer (pagina 32),
alfabetisch kiezen (pagina 37),
snelkiezen (1-toets) (pagina 38),
telefoonregister (pagina 39)
groep (pagina 41)
...bevestigen met START
(naargelang de vereiste actie)
Maak uw keuze
voor bijkomende groepselementen
-of-
...bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen
FAXNR.
of of of
VERKORTNR.
VERKORTNR.
of
of of
1-TOETS
TIJDELIJKE GROEP
••••
++
of
of of
GROEP
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MULTI
MEERVOUDIGE GROEP
TOETS TEL. NR. IN
START
GEEF MEER IN OF
DRUK OP [START]
START
FAXNR.
1-TOETS
GROEP
41
DOCUMENTEN VERZENDEN
Groepsverzenden
Wanneer u regelmatig documenten verstuurd naar een vaste
groep relaties, dan is het mogelijk deze relaties in een vaste
groep ter programmeren. In totaal kunnen 50 groepen (DP 80F
= 25) worden geprogrammeerd. Bovendien kunt u groepen
onder een 1-toets zetten waardoor een groepsverzending door
een druk op een toets wordt gestart.
Zie pagina 78 hoe een groep te programmeren.
Multi-verzending via groepsnummer
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Activeer de kiestoets
Maak uw keuze
voor het kiestype
1. Kiezen met verkorte nummers
2. Kiezen met telefoonregister
3. Groepskiezen (met gebruik van
groepsnummers)
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
Hier kunt u het gewenste groepsnummer
ingeven.
Invoer van het groepsnummer
Display van het groepsnummer en van de
groepsnaam
Bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen
Multi-verzending via de 4-toets
kiesmethode (snelkiezen)
Gaat door op volgende pagina.
999
421
338
333
240
235
•
•
•
4
3
2
1
Alfabetisch kiesgeheugen
GROEP XX
1-toest XX
1- toets kiezen
ȦȦȦȦȦȦȨ
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
SNELKIEZEN
NAAMKIEZEN
TELEFOONNUMMERLIJST
1.VERKORT NUMMER
GROEPSNR.=(1-1999)
(1-1999) [ _]
. . . . .
GROEPSNUMMER=0007
GROEP XYZ
START
42
DOCUMENTEN VERZENDEN
Multi-verzending via de 4-toets
kiesmethode (snelkiezen)
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Druk de sneltoets in onder welke de
groep is opgeslagen.
Het document wordt in het geheugen
gelezen
Meeluisteren bij het faxen
Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede
controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt
immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet.
Bij gebruik van de meeluister funktie zal het dokument niet in het geheugen worden gelezen, maar direct
vanuit de dokument-invoer worden verzonden.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Zet het meeluisteren aan.
Maak uw keuze
voor het faxnummer
Voer het faxnummer in.
De verbinding is gemaakt
zodra u de toon van de andere fax hoort
(fluittoon)
...bevestigen met START
Het document wordt onmiddellijk
verzonden (zonder dat het in het geheugen
wordt gelezen).
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
. . . . .
1 38
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MONITOR
TEL.NUMMER=(MAX128)
[ ]
. . . . .
TEL.NUMMER=(MAX128)
[ 123456]
START
43
DOCUMENTEN VERZENDEN
Meeluisteren (per opdracht)
Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede
controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt
immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet.
Met deze meeluisterfunctie wordt het aanzetten van de luidspreker gekoppeld aan de opdracht. Het
document wordt in het geheugen gelezen.
Moeten alle uitgaande faxtransmissies via de luidspreker weergegeven worden, volg dan a.u.b. de
beschrijvingen op pagina 108.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. AAN
2. UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor faxnummer, alfabetisch kiezen,
snelkiezen of telefoonregister
...bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
LIJNMONITOR
1.AAN
. . . . .
15-03 19:56 100%
TOETS TEL. NR. IN
START
44
DOCUMENTEN VERZENDEN
Resolutie instellen
Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke
dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie - d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de
hand van de volgende algemene richtlijnen.
STANDAARD: handgeschreven of getypte originelen ( standaard instelling)
FIJN: originelen met fijne letters b.v. kranteartikelen, diagrammen
S. FIJN: originelen met zeer fijne details
FOTO: 128 grijstinten voor foto’s of gekleurde originelen
• Voor de grijstinten kunt u kiezen tussen fijn en superfijn (S-FIJN)
• Als de resolutie verhoogd wordt of indien er voor grijstinten gekozen is, dan betekent dit dat de
verzendtijd langer wordt. De fax moet immers meer informatie verzenden. Dit betekent natuurlijk ook
hogere gesprekskosten.
*) Zie hier ook pagina 109 als u de standaardinstellingen voor de resolutie wilt veranderen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Toets „MODE“ drukken
Druk de Modus-toets meerdere keren in
om de gewenste instelling op te roepen.
Deze resolutie-instelling is enkel van
toepassing voor de huidige opdracht.
Daarna keert de fax terug naar de
standaardinstelling.*
Fax-partner kiezen
FIJN
S. FIJN
FOTO
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MODE
45
DOCUMENTEN VERZENDEN
Contrast instellen
Bij licht bedrukte documenten of ook bij documenten met gekleurde letters kunnen bepaalde gedeelten niet juist
worden verzonden. In dit geval kunt u het contrast op DONKER DOCUMENT instellen.
Aan de andere kant zijn er documenten met tekst in gekleurde velden. In dit geval moet u het contrast op LICHT
DOCUMENT instellen.
Via de kopieer functie (zie pag. 28) kunt u het resultaat beoordelen na het wijzigen van het kontrast.
*) Zie hier ook pagina 109 als u de standaardinstellingen voor het contrast wilt veranderen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
KOPIE-toets drukken
Bij herhaalde bediening van de
contrasttoets wordt de actieve
contrastmodus door het lampje aangeduid.
Deze contrast-instelling is enkel van
toepassing voor de huidige opdracht.
Daarna keert de fax terug naar de
standaardinstelling.*
Fax-partner kiezen
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
KONTRAST
15-03 19:56 100%
TOETS TEL. NR. IN
DONKERDER
LICHTER
46
DOCUMENTEN VERZENDEN
Verzendopties, ECM aan/uit
Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt
de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te
voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen
hierdoor hogere kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie tijdelijk uitzetten.
*) Zie hier ook pagina 110 als u de standaardinstellingen voor de correctiemodus wilt veranderen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. ECM = tijdelijk AAN
2. ECM = tijdelijk UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Deze resolutie-instelling is enkel van
toepassing voor de huidige opdracht.
Daarna keert de fax terug naar de
standaardinstelling.*
Fax-partner kiezen
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
ECM INSTELLEN
1.AAN
. . . . .
15-03 19:56 100%
TOETS TEL. NR. IN
47
DOCUMENTEN VERZENDEN
Verzendopties, aantal pagina’s
Voer het aantal te verzenden pagina’s in voor de aanvang van de verzendprocedure (in de mode: Directe
verzending, zie pagina 36).
Voor het verzenden van een document, kunt u deze optie gebruiken voor het invoeren van het aantal te
verzenden pagina’s. Deze optie vergelijkt het aantal daadwerkelijk verzonden pagina’s met het door u
ingevoerde aantal.
Omdat het aantal verzonden pagina’s automatisch wordt getoond wanneer een document wordt
verzonden uit het geheugen, heeft deze optie een invoercontrole-functie in deze mode. Als het
aangegeven aantal pagina’s niet overeenstemt met de actuele situatie, wordt de volgende melding
weergegeven ”FOUT IN AANTAL PAG’S”.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor het aantal pagina’s
Ingeven van het gewenste aantal
pagina’s
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor het faxnummer
Fax-partner kiezen
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
PAGINA NUMMER
(1-999) [ _]
. . . . .
START
15-03 19:56 100%
TOETS TEL. NR. IN
48
DOCUMENTEN VERZENDEN
Verzendopties, beveiligde verzending
Bij deze mode is het verzenden van faxberichten beperkt.
U kunt enkel documenten zenden naar faxtoestellen waarvan de ID gelijk is aan het gekozen faxnummer. U kunt
uw documenten dus enkel naar specifieke faxcorrespondenten faxen.
*) Zie hier ook pagina 110 als u de standaardinstellingen voor de beveiligde verzending wilt veranderen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar
beneden
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. Verzendbeveiliging = AAN
2. Verzendbeveiliging = UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Deze instelling is enkel van toepassing voor
de huidige opdracht. Daarna keert de fax
terug naar de standaardinstelling.*
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
BEVEILIGDE VERZ.
2.UIT
. . . . .
15-03 19:56 100%
TOETS TEL. NR. IN
49
DOCUMENTEN VERZENDEN
Verzendopties, lagere snelheid
Voor het verzenden van documenten overzee of in geval van een verhoogde foutverhouding, zou u de
transmissiesnelheid moeten verlagen om het aantal fouten te verkleinen. Dit is vergelijkbaar met een
verkeerssituatie waar de snelheid aan de omstandigheden wordt aangepast!
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze voor de
verzendingssnelheid (BPS = Bits per
seconde)
1. Maximum snelheid (DP 85F = 33.600
BPS / DP 80F = 14.400 BPS)
2. 14.400 BPS (DP 85F)
3. 9.600 BPS
4. 4.800 BPS
Ingeven van het gewenste menu-item
De gekozen instelling is enkel van
toepassing voor de huidige opdracht.
Fax-partner kiezen
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
FAX SNELHEID
1.SNELST MOGELIJK
. . . . .
15-03 19:56 100%
TOETS TEL. NR. IN
50
DOCUMENTEN VERZENDEN
Verzendopties, voorblad verzenden
Het voorblad is een formulier dat aan de verzending van een aantal faxpagina’s voorafgaat. Het voorblad bevat
gegevens van de verzender en maakt het voor de ontvanger duidelijk voor wie het aansluitend faxbericht
bestemd is.
De informatie op het voorblad wordt via het numeriek toetsenbord ingevoerd. (zie pagina 13).
Indien u deze optie wilt gebruiken moet u de functie ‘voorblad’ eerst activeren. (zie pagina 104).
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. Voorblad verzenden
2. Voorblad afdrukken
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
Geadresseerde (ontvanger)
Voer de naam in voor wie het bericht
bestemd is
(zie pagina 13 voor deze procedure)
Bevestigen met START
Voer de naam van de verzender in
(zie pagina 13 voor deze procedure)
Bevestigen met START
Fax-partner kiezen
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
VOORBLAD
1.AAN
VOORBLAD
GEEF NAAM BESTEMM.
. . . . .
NAAM
[_ ]
START
. . . . .
NAAM
[_ ]
START
15-03 19:56 100%
TOETS TEL. NR. IN
51
DOCUMENTEN VERZENDEN
Verzendbericht op document drukken (Verzendstempel)
Bij enkelvoudige bladinvoer bestaat de mogelijkheid om een verzendbericht op de achterkant van het document
te printen.
Let er bij dit gebruik op dat het stapelgeheugen van de wachtrij (zie pagina 33) niet bezet is. Als er nog jobs in
de wachtrij staan dan kunt u met de "DIRECTE TX" -toets (zie pagina 36) deze wachtrij omzeilen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Keuze van het gewenste verzendbericht
(voor deze verzending)
1. Altijd verzendbericht
Fax verzenden
- na het scannen van het document -
• Document uit de documenthouder
nemen.
• Document met de bedrukte zijde naar
onder in de enkelvoudige bladinvoer
leggen.
• Wachten tot de faxverzending
beëindigd is.
• Verzendbericht wordt op de achterkant
van het document geprint.
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
TX RAPPORT
VERZENDRAPPORT
1.ALTIJD
52
DOCUMENTEN VERZENDEN
Kettingkeuze
Bij het kiezen van onverkorte nummers kan dit nummer samengesteld zijn uit verschillende delen. U kunt hier
de volgende mogelijkheden van uw fax met elkaar combineren:
• Snelkiezen (zie pagina 38)
• Kiezen met telefoonregister (zie pagina 39)
• Alfabetisch kiezen (zie pagina 37)
• Kiezen met het cijferblok
• Kiespauze (door de PAUZE-toets te gebruiken)
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Druk de KETTING KIEZEN-toets
Maak uw keuze
het faxnummer kan samengesteld worden
uit de verschillende invoermogelijkheden
Voer het nummer of de nummers in
als u klaar bent.
...bevestigen met START
Fax-partner kiezen
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
KETTIING KIEZEN
KETTING KIEZEN KOMM.
TOETS TEL. NR. IN
. . . . .
1 38
SNELKIEZEN
NAAMKIEZEN
. . . . .
START
of
of
53
DOCUMENTEN VERZENDEN
Oproep herhalen
Automatisch herkiezen:
Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt, kan dat verschillende oorzaken hebben (zie pag. 122). Een mogelijke
oorzaak is, dat het gekozen faxnummer bezet is. In dit geval is het zinvol het faxnummer later nog een keer te
kiezen. Uw fax doet dit automatisch na een pauze van 3 minuten.
U kunt zelf de periode instellen tussen de nieuwe kiespoging. U kunt ook het aantal opeenvolgende
kiespogingen instellen (zie pagina 96).Deze instellingen zijn niet in alle landen.
Handmatig herkiezen :
Indien een opdracht in het geheugen staat kunt u onmiddellijk een nieuwe kiespoging doen door de
kiesherhaling handmatig in te voeren. (zie bijstaand schema).
• De handmatige kiesherhaling heeft geen enkele invloed op het vooringestelde aantal kiespogingen (zie
pagina 96).
Handmatig herkiezen (vanuit het
geheugen):
Display tijdens de ruststand
Voorwaarde:
Er moet minimaal 1 opdracht in het
geheugen staan waarvan het faxnummer
bezet was.
Druk de HERKIEZEN/PAUZE-toets
Maak uw keuze
voor de gewenste opdracht
De eerst beschikbare opdracht uit het
geheugen verschijnt in het display.
Zie ook pagina 56 voor gegevens over het
opdracht-formaat
Kies de opdracht waarvoor u een
herhaalde kiespoging gaat doen.
Bevestigen met START
De kiespoging wordt herhaald
Indien er geen opdrachten zijn die in
aanmerking komen voor een nieuwe
kiespoging, verschijnt de volgende melding
in het display:
15-03 19:56 77%
AUTO ONTVANGST
HERKIEZEN
PAUZE
OPNIEUW KIEZEN
[INVOER]:START
- en na 5 seconden
BESTANDSNR.= 007
BLEEKERS
START
OPNIEUW KIEZEN
NUMMER NIET BEKEND
54
DOCUMENTEN VERZENDEN
Opnieuw zenden (i.g.v. ‘herstellen’ aangezet)
Indien in uw fax de functie ‘herstellen’ aanstaat (zie pag. 106) kunt u met de volgende procedure de bewaarde
opdracht opnieuw vanuit het geheugen gaan verzenden. Bij deze procedure zijn dezelfde criteria van toepassing
als deze voor een ”nieuwe” opdracht.
Daarbij hebt u de mogelijkheid het faxnummer voor deze job te wijzigen.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de gewenste opdracht
De eerst beschikbare opdracht uit het
geheugen verschijnt in het display.
Zie ook pagina 56 voor gegevens over het
opdracht-formaat
Selecteer de opdracht die u opnieuw
wilt verzenden.
...bevestigen met START
Maak uw keuze
1: Opdracht is ongewijzigd gereactiveerd
2: Faxnummer kan gewijzigd worden (niet
bij snelkiezen / verkort kiezen)
Ingeven van het gewenste menu-item
Voorbeeld: Verander het faxnummer
Gaat door op volgende pagina.
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
NIEUWE VERZ. POGING
[INVOER]:START
- en na 5 seconden
BESTANDSNR.= 008
BLUMEFAX
BESTANDSNR.= 007
031123456
START
ENKELVOUDIG VERZEND
1.START
55
DOCUMENTEN VERZENDEN
Een bewaarde opdracht annuleren (met herstelfunktie)
Indien de herstelfunktie in uw fax is ingeschakeld (zie pagina 106), kan u met de volgende procedure bewaarde
opdrachten annuleren:
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de gewenste opdracht
De eerst beschikbare opdracht uit het
geheugen verschijnt in het display.
Zie ook pagina 56 voor gegevens over het
opdracht-formaat
Selecteer de opdracht die u gaat
annuleren
Druk de OPDR. WISSEN toets
Vraag om bevestiging
1. Annuleren
2. Behouden
Bevestigen met START
De geselecteerde opdracht is geannuleerd
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
NIEUWE VERZ. POGING
[INVOER]:START
- en na 5 seconden
BESTANDSNR.= 008
BLUMEFAX
BESTANDSNR.= 007
031123456
OPDR. WISSEN
OPDRACHT NR WISSEN
1.JA
START
FAX NUMMER (128MAX)
[ 003112345678]
. . . . .
START
NIETS INGEVOERD
NU NIET TOEGESTAAN
Actueel faxnummer is weergegeven
Voer nieuw faxnummer in
Bevestigen met START
De geselecteerde opdracht wordt
opnieuw verzonden.
*) Indien er geen opdracht beschikbaar is
verschijnt de volgende foutmelding in
het display:
*) Indien de ”bewaarde opdracht”-functie
niet actief is, verschijnt de volgende
foutmelding in het display:
56
DOCUMENTEN VERZENDEN
Opdracht uit het geheugen wissen
Als u een verkeert faxnummer invoert of een verkeerde
bestemming kiest, dan kunt u de opdracht alsnog annuleren. Let
hier wel op het verschil tussen een opdracht die in het geheugen
staat (geheugen verzending, pagina 33) en een opdracht die direct
wordt verzonden (directe verzending, pagina 36).
Indien de opdracht in het geheugen wordt gelezen is de huidige
actie van de fax niet van belang voor deze opdracht . Als u dus
een opdracht uit het geheugen wilt annuleren moet u deze eerst
selecteren in de wachtrij. Om dit te bereiken moet u bladeren door
de gestapelde opdrachten.
De opdracht verschijnt op de volgende manier:
Naast het annuleren van een specifieke opdracht uit de wachtrij kan eveneens de huidige verbinding
afgebroken worden. Zie hiervoor pagina 107 ”navraag opdracht status”.
OPDR. NR. 45
OPDR. NR. 44
OPDR. NR. 43
OPDR. NR. 41
OPDR. NR. 40
OPDR. NR. 39
OPDR. NR. 38
OPDR. NR. 37
OPDR. NR. 36
OPDR. NR. 42
OPDR. GEWIST
OPDR. NR. 42
OPDR. WISSEN
BESTANDSNR.= 007
BRUIJN
Type van de opdracht
Naam van de bestemming
(indien het nummer wordt gekozen
met het cijferblok of indien er geen
naam is ingevoerd, verschijnt het
faxnummer in het display)
Opdracht annuleren tijdens ”directe
verbinding”
Faxverbinding is opgebouwd in directe
verzending
Druk STOP
Vraag om bevestiging
1. Huidige bewerking wordt geannuleerd
2. Huidige bewerking wordt niet
geannuleerd
Ingeven van het gewenste menu-item
Opdracht is geannuleerd
KIEZEN
12345678
STOP
WISSEN?
1.12345678
57
DOCUMENTEN VERZENDEN
Annuleren in de wachtrij
Display tijdens de ruststand
Druk de OPDR. WISSEN toets
Het annuleringsmenu verschijnt
(Displaymelding kan verschillend zijn,
volgens de jobs die op uitvoering wachten)
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de gewenste opdracht
De eerst beschikbare opdracht uit het
geheugen verschijnt in het display.
Zie ook pagina 56 voor gegevens over het
opdracht-formaat
Selecteer de opdracht die u gaat
annuleren
Bevestigen met START
Vraag om bevestiging
1. Job annuleren
2. Job niet annuleren
...bevestigen met START
De geselecteerde opdracht is geannuleerd
15-03 19:56 77%
AUTO ONTVANGST
OPDR. WISSEN
FUNKTIE WISSEN
1.VERZENDEN
[ZET]:WISSEN
[įĬ]:ZOEKEN
- en na 5 seconden
BESTANDSNR.= 008
BLUMFIELD
BESTANDSNR.= 007
GOLDBLUM
WISSEN?
1.JA
START
START
58
AFROEP (POLLING)
ȦȨ
AFROEP (POLLING)
Afroep reserveren
Algemeen:
Polling of op afroep ontvangen is een faxprocedure
waarbij de ontvanger van het bericht de verbinding
tot stand brengt met de verzendende fax en hier het
document ‘opvraagt’. Een van de consequenties van
deze procedure is uiteraard dat hier de ontvanger de
telefoonkosten draagt.
Polling is interessant voor bedrijven die een voorraad
van informatie ter beschikking stellen voor een
wisselend publiek, dat ad hoc deze informatie kan
opvragen. Denk hier bijvoorbeeld aan prijslijsten, een
weerbericht, veiligheidsvoorschriften,
beursinformatie, enz.
Het op te vragen bericht moet uiteraard in de fax
aanwezig zijn. Dit betekend dat het vooraf
gereserveerd moet zijn.
ȦȦȦȨ
ȦȦȦȨ
Verbinding gemaakt.
Einde van de
polling.
Polling
gereserveerd.
Beveiliging bij afroep
De voorgaande manier van polling is niet beveiligd. Dit betekent dat iedereen die een fax bezit toegang heeft tot
de opgeslagen documenten in uw fax. Als u dit wilt voorkomen moet u gebruik maken van de pollingbeveiliging
waarbij polling individueel gereserveerd moet worden.
Hier bestaan er twee mogelijkheden:
1. TELEFOONNUMMER: Hier geeft u het nummer van het faxapparaat aan dat bij u mag afroepen. Hiertoe
moet echter de identificatie van dat faxapparaat met het door u aangegeven nummer overeenstemmen. U
hoeft daarbij alleen maar het abonneenummer zonder het kengetal aan te geven: Er worden zoveel cijfers
gecontroleerd als u ingevoerd hebt.
Voer het volledige adres van de partnerfax in.
Voorbeeld:
Adres van de partnerfax: +31-2131-1234567890
Invoer van afroepbeveiliging: 3121311234567890
2. CODE: Als de afroep voor een TOSHIBA-faxapparaat wordt gereserveerd, kunt u de uit vier cijfers bestaande
TOSHIBA-code als afroepbeveiliging gebruiken. Er kan alleen dan afgeroepen worden, als deze
veiligheidscode bij beide apparaten gelijk is.
• Er kan slechts één vorm van pollingbeveiliging actief zijn.
• De keuze van de resolutie (zie pagina 44) heeft ook gevolgen voor de bezetting van het geheugen. Hoe
hoger de resolutie, hoe meer geheugen vereist is.
Afroep reserveren
Met deze afroep funktie geeft u degene die u belt de mogelijkheid een bericht, dat in het geheugen van uw
machine beschikbaar is, naar zich toe te halen.
Er bestaan 2 soorten reservering:
• Eenmalige reserving:
Het opgeslagen dokument wordt gewist zodra deze afgeroepen is.
• Permanente rerserving:
Het opgeslagen dokument blijft permanent beschikbaar.
Er kan maar één afroep worden gereserveerd.
Bij uitval van de netspanning gaat het afroepdocument verloren.
59
AFROEP (POLLING)
Polling individueel reserveren
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Pollingbeveiliging?
1. Geen pollingbeveiliging
2. TOSHIBA code
3. Telefoonnummer
4. TOSHIBA code + telefoonnummer
Ingeven van het gewenste menu-item
(Voorbeeld: 4 = Beide)
Maak uw keuze
voor TOSHIBA code
Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode
Bevestigen met START
Maak uw keuze
Voor de cijfercode van de polling fax.
Invoer van het faxnummer
...bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen en is dan gereserveerd voor afroep
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
VEILIGH. FAX NUMMER
1.NEE
. . . . .
VEILIGHEIDSKODE
[_ ]
. . . . .
START
VEILIG FAX
[_ ]
. . . . .
START
60
AFROEP (POLLING)
Afroep permanent reserveren (algemene infobox)
Bij permanente reservering wordt een document in het faxgeheugen opgeslagen en kan van daaruit afgeroepen
worden. ”FAX op AFROEP” kan op de volgende manier geconfigureerd worden. Het gaat hier om standaard
informatie die voor meerdere personen beschikbaar moet zijn: prijslijsten, beursnoteringen, weerbericht, enz.
• Er kan slechts één vorm van pollingbeveiliging actief zijn.
• Zie hier ook pagina 62 voor gegevens over het annuleren van de pollingbeveiliging.
*) De keuze van de resolutie (zie pagina 44) heeft ook gevolgen voor de bezetting van het geheugen. Hoe hoger
de resolutie, hoe meer geheugen vereist is.
Reserveer permanente polling (Infobox)
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Het document wordt in het geheugen
gelezen en blijft daar beschikbaar voor
pollingcorrespondenten, tot het wordt
gewist*
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
61
AFROEP (POLLING)
Polling reserveren, documenten toevoegen
Als er reeds een document voor polling gereserveerd is kunt u bijkomende pollingdocumenten toevoegen aan
deze reservering, of een ander document ervoor in de plaats zetten. Het voordeel van deze methode is dat men
wijzigingen en aanvullingen kan doorvoeren zonder dat men eerst het origineel moet annuleren.
Toevoegen/Uitwissselen van
documenten
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Dokument is ingevoerd
Maak uw keuze voor de afroep mode
1. Eenmalige afroepreservering
2. Permanente afroepreservering
Ingeven van het gewenste menu-item
Voorbeeld: Permanente afroepreservering
Maak uw keuze
1. Vervang de bestaande documenten met
een nieuwe inhoud
2. Voeg nieuwe informatie toe aan de
bestaande inhoud
3. Verlaat het menu zonder veranderingen
aan te brengen
Ingeven van het gewenste menu-item
Documenten kunnen alleen
toegevoegd worden indien een
bestaande pollingreservering
geselecteerd is.
15-03 19:56 77%
AUTO ONTVANGST
AFROEP RESERV.
1.AFR. ENKELE BUS
BESTAAT REEDS
1.WISSEN
. . . . .
62
AFROEP (POLLING)
Pollingreservering annuleren
Als er een pollingdocument gereserveerd is, kunt u dit op de volgende manier annuleren:
Display tijdens de ruststand
Druk de OPDR. WISSEN toets
Maak uw keuze
Voor annuleringsopdracht (meerdere
displayteksten mogelijk)
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de gewenste opdracht
De eerst beschikbare opdracht uit het
geheugen verschijnt in het display.
Selecteer de opdracht die u gaat
annuleren
Bevestigen met START
Vraag om bevestiging
1. JA
2. NEE
Ingeven van het gewenste menu-item
De opdracht is geannuleerd
15-03 19:56 77%
AUTO ONTVANGST
OPDR. WISSEN
FUNKTIE WISSEN
1.AFROEP RESERVERING
[ZET]:WISSEN
[įĬ]:ZOEKEN
- en na 5 seconden
AFROEP RESERVERING
INFORMATIE BUS
START
WISSEN?
1.JA
. . . . .
FUNKTIE GEWIST
63
AFROEP (POLLING)
Individuele polling
Als er bij uw correspondent een pollingdocument voor u klaar ligt, dan kunt u dit op de volgende manier
afroepen.
Als u gebruik wilt maken van uitgesteld polling, moet u eerst de stappen doorlopen zoals die op pagina 94
beschreven zijn. Daarna handelt u als volgt:
Display tijdens de ruststand
Voer het faxnummer van de fax waarvan
u een bericht gaat afroepen.
Bevestigen met START
...bevestigen met START
Maak uw keuze
voor de pollingbeveiliging
1. met TOSHIBA code
2. zonder pollingbeveiliging
Ingeven van het gewenste menu-item
zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code
(B)
ZONDER CODE
De pollingprocedure wordt als een opdracht
opgeslagen en uitgevoerd.
MET CODE
Maak uw keuze voor de beveiligingscode
Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode
...bevestigen met START
De pollingprocedure wordt als een opdracht
opgeslagen en uitgevoerd.
A
B
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
. . . . .
START
VOER DOKUMENT IN
INDIEN AFROEPEN
START
VEILIGHEIDSKODE ?
1.JA
. . . . .
VEILIGHEIDSKODE=
[_ ]
. . . . .
START
64
AFROEP (POLLING)
Multi-polling
Naast de mogelijkheid voor individueel polling van een enkele fax, bestaat er ook de mogelijkheid tot multi-
polling waarbij u informatie van meerdere faxtoestellen kunt afroepen. U kunt snelkiesnummers, nummers voor
verkort kiezen en vrije oproepnummers (max. 100) in een combinatie naar keuze voor een afroepgroep
samenstellen.
Als u gebruik wilt maken van uitgesteld polling, moet u eerst de stappen doorlopen zoals die op pagina
94 beschreven zijn. Daarna handelt u als volgt:
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze voor enkelvoudige afroep
MULTI-toets drukken.
Maak uw keuze
voor het faxnummer (pagina 32),
alfabetisch kiezen (pagina 37),
snelkiezen (1-toets) (pagina 38),
telefoonregister (pagina 39)
groep (pagina 41)
Bevestigen met START
(naargelang de vereiste actie)
Maak uw keuze
voor bijkomende groepselementen
-of-
...bevestigen met START
Maak uw keuze voor pollingbeveiliging
1. met TOSHIBA code
2. zonder pollingbeveiliging
Ingeven van het gewenste menu-item
zonder beveiliging (A)
met TOSHIBA code (B)
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
AFROEP
TOETS TEL. NR. IN
MULTI
MEERVOUDIGE AFROEP
TOETS TEL. NR. IN
START
GEEF MEER IN OF
DRUK OP [START]
START
VEILIGHEIDSKODE ?
1.JA
. . . . .
Gaat door op volgende pagina.
65
AFROEP (POLLING)
Polling wissen
Polling is ook een opdracht. Ga als volgt te werk om een afroepopdracht te annuleren:
Display tijdens de ruststand
Druk de OPDR. WISSEN toets
Het annuleringsmenu verschijnt (meerdere
displayteksten mogelijk)
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
en selecteer de gewenste afroepopdracht
De eerst beschikbare opdracht uit het
geheugen verschijnt in het display.
Selecteer de opdracht die u gaat
annuleren
Druk START
Vraag om bevestiging
...bevestigen met START
De geselecteerde afroepopdracht is
geannuleerd
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
OPDR. WISSEN
FUNKTIE WISSEN
1.AFROEP RESERVERING
[ZET]:WISSEN
[įĬ]:ZOEKEN
- en na 5 seconden
BESTANDSNR.= 007
12345678
START
WISSEN?
1.JA
START
A
B
ZONDER CODE (A)
Multi-polling wordt in het geheugen
opgeslagen en uitgevoerd als een opdracht
MET TOSHIBA CODE
Maak uw keuze
Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode
Bevestigen met START
Multi-polling wordt in het geheugen
opgeslagen en uitgevoerd als een opdracht
VEILIGHEIDSKODE=
[_ ]
. . . . .
START
BESTANDSNR.= 021
MEIJER
66
AFROEP (POLLING)
Continue afroep
Met geprogrammeerd polling kunt u de pollingprocedure automatiseren en zal de fax tijdens een bepaalde
periode een of meerdere fax-correspondenten bellen om documenten af te roepen. Deze methode kan ook
toegepast worden om verscheidene pollingopdrachten gedurende de dag uit te voeren.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de periode wanneer de
pollingpogingen moeten herhaald worden
(voer de gegevens in in stappen van 10
minuten)
Voer de periodes in
(wissen van de invoer met de ǡ toets)
...bevestigen met START
Maak uw selectie voor de periode wanneer
geprogrammeerd polling actief moet zijn.
(Verplaats de cursor met de ǡ/Ǡ-toetsen)
Voer de periode in
Bevestigen met START
Maak uw keuze voor de periode van de
week waarin geprogrammeerde polling
actief moet zijn (van/tot). Gebruik de ǡ/
Ǡ-toetsen om de cursor te verplaatsen.
Gebruik de ̆/̄-toetsen om de dag te
selecteren.
Voer de periode van de week in
Bevestigen met START
Tot
Gaat door op volgende pagina.
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
INTERVAL
(10-70) [_0]
. . . . .
START
START/STOP TIJD
[08:00-17:00]
. . . . .
START
START/STOP DAGEN
[MA-VR]
START
67
AFROEP (POLLING)
Maak uw keuze
voor de nummers die voor geprogrammeerd
polling in aanmerking komen.
Voer in...
• eenmalig ingevoerde nummers (zie
pagina 32)
• alfabetische nummers (zie pagina 37)
• telefoonregister (zie pagina 39)
• snelkiezen (1-toets) (zie pagina 75)
...bevestigen met START
Maak uw keuze
voor de pollingbeveiliging
1. met TOSHIBA code
2. zonder pollingbeveiliging
Ingeven van het gewenste menu-item
zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code
(B)
A
B
ZONDER CODE (A)
Geprogrammeerd polling wordt in het
geheugen opgeslagen en uitgevoerd als
een opdracht.
MET CODE
Invoer van de TOSHIBA
veiligheidscode
Bevestigen met START
Geprogrammeerd polling wordt in het
geheugen opgeslagen en uitgevoerd als
een opdracht.
PROGR. KONT. AFR.
TOETS TEL. NR. IN
. . . . .
START
GEEF VEILIGHEIDSKODE
1.JA
. . . . .
GEEF VEILIGHEIDSKODE
[_ ]
. . . . .
START
68
AFROEP (POLLING)
Omgekeerde afroep
Bij omgekeerde polling verstuurt uw fax eerst een document en houdt daarna de lijn vast om van de andere fax
een pollingdocument af te roepen. Uiteraard moet er in deze fax een pollingdocument gereserveerd zijn.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. met richtingsomkeer
2. zonder richtingsomkeer
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de pollingbeveiliging
1. met TOSHIBA code
2. zonder pollingbeveiliging
Ingeven van het gewenste menu-item
zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code
(B)
ZONDER CODE (A)
Maak uw keuze
voor faxnummer, alfabetisch kiezen,
snelkiezen of telefoonregister
...bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen
Nadat de verbinding is gemaakt wordt uw
document verzonden, daarna houdt de fax
de lijn vast en vraagt het pollingdocument
op.
A
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
OMGEKEERDE AFROEP
2.UIT
. . . . .
VEILIGHEIDSKODE ?
1.JA
. . . . .
15-03 19:56 100%
TOETS TEL. NR. IN
START
Gaat door op volgende pagina.
69
AFROEP (POLLING)
B
MET CODE
Maak uw keuze voor de beveiligingscode
(getal van 4 posities)
Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor faxnummer, alfabetisch kiezen,
snelkiezen of telefoonregister
...bevestigen met START
Het document wordt in het geheugen
gelezen
Nadat de verbinding is gemaakt wordt uw
document verzonden, daarna houdt de fax
de lijn vast en vraagt het pollingdocument
op.
VEILIGHEIDSKODE
[_ ]
. . . . .
START
15-03 19:56 100%
TOETS TEL. NR. IN
START
70
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
•
•
•
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Verkorte nummers programmeren
Met de functie ‘alfabetisch kiezen’ kunt u een telefoonnummer
opslaan onder een individueel ”adres”. Dit adres kan een getal zijn
tussen 1 en 999. Deze kiesfaciliteit wordt gebruikt voor nummers
die vaker gekozen moeten worden en bespaart heel wat tijd.
Handig bij deze functie is eveneens de mogelijkheid om een
tweede faxnummer in te voeren onder hetzelfde adres.
Dit tweede nummer wordt automatisch gekozen als op het eerste
nummer geen verbinding gemaakt kon worden. Dit tweede
nummer mag, maar hoeft niet ingevoerd te worden.
Er zijn 150 geheugenplaatsen (DP 80 F = 100) beschikbaar voor
alfabetisch kiezen. U kunt bij het adres zowel de naam als het
telefoonnummer van uw fax-partner in het geheugen plaatsen.
Deze gegevens mogen 20 tekens lang zijn (zie pagina 13 invoer
gebruikersnaam). Deze verklarende regel mag, maar hoeft niet
ingevoerd te worden.
Naast nummers en namen kunnen hier ook een aantal opties aan
het nummer onder deze toets worden toegekend (zie pagina 72
Opties alfabetisch kiezen).
Faxnummer (128)
1234567890
0987654321
2. Faxnummer (128)
Naam (20)
BLEEKERS
Opties
2.UITGESTELDE KOMM.
3.VERZENDRAPPORT
4.LIJNMONITOR
5.TX LAGE SNELHEID
6.SUB-ADRES
Voorbeeld: Alfabetisch kiezen 421:
999
998
422
421
420
5
4
3
2
1
•
•
•
Alfabetisch
kiesgeheugen
NB: Indien aangesloten via een bedrijfscentrale, dient het cijfer voor het verkrijgen van een buitenlijn voor
het nummer te worden geprogrammeerd.
Voer het alfabetisch kiesnummer in
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
Voer het alfabetisch kiesnummer in (1-999)
Invoer van verkort nummer
(bijvoorbeeld 7)
Invoercorrectie met de ǡ- of de WISSEN-
toets
...bevestigen met START
Maak uw keuze
voor het eerste faxnummer
Invoer van het Faxnummer
Om de buitenlijn te verkrijgen
(Indien aangesloten via een
bedrijfscentrale) dient het cijfer voor
het verkrijgen van een buitenlijn voor
het eigenlijke nummer te worden
geprogrammeerd. Invoercorrectie
met de ǡ- of de WISSEN-toets
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
VERKORT NR. INVOEREN
(1-999) [ _]
. . . . .
START
FAX NUMMER (128MAX)
[_ ]
. . . . .
VERKORT NR. INVOEREN
(1-999) [ 7]
Gaat door op volgende pagina.
71
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor het alternatieve (tweede) faxnummer
Voer het tweede faxnummer in
-en / of-
ga verder met START
Maak uw keuze
voor de naam
Voer de naam in
(zie pagina 13 voor schema)
-en / of-
ga verder met START
...bevestigen met START
Maak uw keuze
voor opties
JA: Zie alfabetische kiesopties op pag. 72
NEE: Zie hieronder
Ingeven van het gewenste menu-item
Koppel het alfabetisch kiesnummer aan een
1-toets (zie pagina 75)
Voor de verdere procedure, zie onder
”sneltoetsen” (1-toets kiezen)
-of-
...bevestigen met START
Maak uw keuze
andere alfabetische kiesnummers
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
ALT. NUMMER(MAX.128)
[_ ]
START
. . . . .
START
NAAM (20MAX)
[_ ]
. . . . .
START
FAX OPTIES
2.NEE
. . . . .
DRUK OP 1-TOETS
OF INVOER
START
VERKORT NR. INVOEREN
(1-999) [ _]
STOP
FAX NUMMER (128MAX)
[ 12345678]
NAAM (20MAX)
[TOSHIBA ]
72
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Alfabetische kiesopties
Naast nummers en namen kunt u ook een aantal kiesopties koppelen aan een alfabetische geheugenplaats.
Uitgestelde Communicatie (2)
Met deze optie kunt u instellen of een faxnummer alleen op een bepaalde tijd mag gekozen worden. Dit is
bijvoorbeeld handig als uw faxpartner in een andere tijdzone woont en u het belangrijk vindt dat uw berichten
tijdens de kantooruren toekomen.
Verzendrapport (3)
Ongeacht de basisinstelling voor het afdrukken van het verzendrapport (zie pagina 82), kan de faciliteit voor het
afdrukken van het verzendrappport, voor een specifieke faxcorrespondent worden geactiveerd of gedeactiveerd.
Lijnmonitor (4)
Als de optie lijnmonitor AAN staat kan u het verloop van de kiespoging via de ingebouwde luidspreker volgen.
Dit is handig om na te gaan of het faxbericht ook daadwerkelijk verzonden wordt. Het laat u eveneens toe
verkeerde (of gewijzigde) faxnummers op te sporen.
Lage transmissiesnelheid (5)
Voor het verzenden van documenten overzee of in geval van een verhoogde foutverhouding, zou u de
transmissiesnelheid moeten verlagen om het aantal fouten te verkleinen. Dit is vergelijkbaar met een
verkeerssituatie waar de snelheid aan de omstandigheden wordt aangepast!
Nota: bij lagere transmissiesnelheden is de eigenlijke transmissietijd langer.
Sub-Adres (6)
Deze modus wordt gebruikt voor het verzenden van faxdocumenten in PC netwerken. Het faxnummer (het
nummer van de fax server in het netwerk) en ook het sub-adres van de terminal in het netwerk moeten
ingevoerd worden zodat het faxdocument binnen het netwerk verzonden kan worden (voor verdere informatie,
zie pagina 115).
Voor de te volgen procedure tot aan dit
menu-item: Zie pagina 70
Maak uw keuze
voor opties (Voorinstelling: geen optie)
Ingeven van het gewenste menu-item
De eerste opties verschijnen in het display
1. Optiemenu verlaten
2. Vaste vertraging (uitstel) verknopen
3. Verzendbericht aan- of uitschakelen
4. Meeluisteren activeren
5. Transmissiesnelheid reduceren
6. Sub-adres doorgeven
FAX OPTIES
2.NEE
FAX OPTIES
1.GEREED
73
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
START
Verkort nummer wijzigen
Indien het nodig is de gegevens van een alfabetisch kiesnummer te wijzigen, dan kunt u dit op de volgende
manier doen: Voer het alfabetisch nummer in. Als dit nummer bestaat, verschijnen verdere selecties in het
display.
Alle opgeslagen gegevens kunnen worden gewijzigd of overgeslagen met de START-toets.
Voor de procedure zoals beschreven in
”Alfabetisch kiesnummers invoeren”: Zie
pagina 70
Melding verschijnt om aan te geven dat het
alfabetisch kiesnummer reeds bestaat.
Als het nummer al bestaat, verschijnt het
menu.
1. Annuleren
2. Wijzigen
3. Laten staan
Ingeven van het gewenste menu-item
Keuze om het eerste faxnummer op te
roepen
-en/of-
...bevestigen met START
Keuze om het tweede faxnummer op te
roepen
-en / of-
...bevestigen met START
Keuze om de naam op te roepen
-en/of-
...bevestigen met START
Optie om de gegevens op te roepen
voor opties
JA: Zie opties alfabetisch kiezen
NEE: Zie hieronder
Ingeven van het gewenste menu-item
Koppel het alfabetisch kiesnummer aan een
1-toets (zie pagina 75)
...bevestigen met START
Maak uw keuze
andere alfabetische kiesnummers
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
- en na 2 seconden
BESTAAT REEDS
VERKORT NR. INVOEREN
3.BEHOUDEN
FAX NUMMER (128MAX)
[ 1234567890]
ALT. NUMMER(MAX.128)
[ 0987654321]
START
NAAM (20MAX)
[TOSHIBA ]
START
FAX OPTIES
2.NEE
. . . . .
DRUK OP 1-TOETS
OF INVOER
START
VERKORT NR. INVOEREN
(1-999) [ _]
STOP
74
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Verkort nummer wissen
Als u een verkort nummer wilt wissen, voert u eenvoudig dat nummer in.
Voor de procedure zoals beschreven in
”Alfabetisch kiesnummers invoeren”: Zie
pagina 70
Melding verschijnt om aan te geven dat het
alfabetisch kiesnummer reeds bestaat.
Als het nummer al bestaat, verschijnt het
menu.
1. Annuleren
2. Wijzigen
3. Laten staan
Ingeven van het gewenste menu-item
Vraag om bevestiging
...bevestigen met START
Maak uw keuze
andere alfabetische kiesnummers
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
- en na 2 seconden
BESTAAT REEDS
VERKORT NR. INVOEREN
3.BEHOUDEN
VERKORT NR.
BENT U ZEKER?
START
VERKORT NR. INVOEREN
(1-999) [ _]
STOP
75
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
ȦȦȦȦȦȨ
ȦȦȦȦȦȨ
ȦȦȦȦȨ
ȦȦȦȦȨ
ȦȦȦȦȦȨ
1-toets bediening
De 1-toets kiesfaciliteit is een zeer gebruiksvriendelijke methode voor het kiezen van het nummer van uw
faxcorrespondent. U kunt 19 toetsen configureren* met faxnummers naar keuze. Druk gewoon op een knop om
uw faxcorrespondent te bereiken.
*) Iedere sneltoets is in uw faxtoestel dubbel belegd, i.e. er kunnen twee nummers onder gezet worden,. Zodra
u op Shift-toets drukt hebt u de beschikking over 19 extra nummers.
Er staan u 2 alternatieven ter beschikking:
Faxnummer (128)
1234567890
0987654321
2. Faxnummer (128)
Naam (20)
BLEEKERS
Opties
2.UITGESTELDE KOMM.
3.VERZENDRAPPORT
4.LIJNMONITOR
5.TX LAGE SNELHEID
6.SUB-ADRES
1-toets xx
Criteria die aan een sneltoets toegekend
kunnen worden:
1. Directe configuratie van de sneltoetsen
Naast nummers en namen kunnen hier ook een aantal
opties aan het nummer onder deze toets worden toegekend
(zie pagina 72 Opties alfabetisch kiezen).
2. Koppel een alfabetisch kiesnummer aan de sneltoets
Als het faxnummer reeds opgeslagen is in het alfabetisch
kiesgeheugen kan het ook nog onder een sneltoets opgeslagen
worden. Er zijn hier geen beperkingen. Alle sneltoetsen zijn
hiervoor beschikbaar.
999
998
421
338
240
5
4
3
2
1
Verkorte nummers programmeren
•
•
•
1 TOETS 1
1 TOETS 8
1 TOETS 3
1 TOETS 24
1 TOETS 38
Zelf bepalen welke alfabetische kiesnummers
onder sneltoetsen worden opgeslagen:
•
•
•
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
Sla het faxnummer direct onder de
sneltoets op
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Gaat door op volgende pagina.
76
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Maak uw keuze
druk de gewenste sneltoets:
Sneltoets 1 - 19 bij ingedrukte SHIFT-toets,
sneltoets 20 - 38
Druk de sneltoets
Maak uw keuze
voor het eerste faxnummer
Invoer van het Faxnummer
Om de buitenlijn te verkrijgen
(Indien aangesloten via een
bedrijfscentrale) dient het cijfer voor
het verkrijgen van een buitenlijn voor
het eigenlijke nummer te worden
geprogrammeerd. Invoercorrectie
met de ǡ- of de WISSEN-toets
...bevestigen met START
Maak uw keuze
voor het alternatieve (tweede) faxnummer
Voer het tweede faxnummer in
-en / of-
ga verder met START
Maak uw keuze
voor de naam
Voer de naam in
(zie pagina 13 voor schema)
-en / of-
ga verder met START
...bevestigen met START
Maak uw keuze voor opties
JA: Zie alfabetische kiesopties op pag. 72
NEE: Zie hieronder
Ingeven van het gewenste menu-item
Koppel het alfabetisch kiesnummer aan een
sneltoets (zie pagina 75)
Voor de verdere procedure, zie onder
”sneltoetsen” (-toets kiezen)
-of-
Gaat door op volgende pagina.
DRUK OP 1-TOETS
. . . . .
1 38
FAX NUMMER (128MAX)
[_ ]
. . . . .
FAX NUMMER (128MAX)
[ 1234567890]
START
ALT. NUMMER(MAX.128)
[_ ]
. . . . .
START
NAAM (20MAX)
[_ ]
START
NAAM (20MAX)
[TOSHIBA ]
FAX OPTIES
2.NEE
DRUK OP 1-TOETS
OF INVOER
. . . . .
. . . . .
77
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
VERKORT NR. INVOEREN
(1-999) [ _]
START
STOP
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor andere sneltoetsen
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
1-toetsen wissen
Indien u de koppeling van een sneltoets wilt annuleren voert u deze in in het menu (zie onder sneltoetsen).
Indien deze sneltoets bestaat verschijnt een menu met verdere selecties. (Voorbeeld: sneltoets 1, naam
TOSHIBA):
Zie hier pagina 75 voor de procedure
van de ”Sneltoetsen”
Er verschijnt een melding dat de sneltoets
reeds bestaat
Het menu verschijnt (voor bestaande
sneltoets)
1. Annuleren
2. Wijzigen
3. Laten staan
Ingeven van het gewenste menu-item
Vraag om bevestiging
...bevestigen met START
Maak uw keuze
voor andere sneltoetsen
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
und nach 2 Sekunden
BESTAAT REEDS
1-TOETS NUMMERS
3.BEHOUDEN
1-TOETS NR. XX
BENT U ZEKER?
START
STOP
DRUK OP 1-TOETS
78
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Groepsnummers programmeren
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
groepsnummers (1 - 1999)
Invoer van het groepsnummer
Bevestigen met START
Maak uw keuze
groepsnaam
Invoer van de naam van de groep
(zie pagina 13 voor schema)
...bevestigen met START
Maak uw keuze voor groepslid,
Alfabetisch kiesnummer -of-sneltoets
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor meer groepleden
-of-
...bevestigen met START
Gaat door op volgende pagina.
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
GROEPSNUMMER
(1-1999) [ _]
. . . . .
START
NAAM (20MAX)
[_ ]
. . . . .
NAAM (20MAX)
[SUPERGROEP ]
DRUK SNELKIESTOETS
OF 1-TOETS
999
421
338
333
240
235
•
•
•
4
3
2
1
Alfabetisch kiesgeheugen
GROEP XX
1T XX
ȦȦȦȦȦȦȨ
Groepsnummers programmeren
Wanneer u frequent faxberichten naar een vast aantal relaties
verstuurd, is de eenvoudigste manier om dit te doen via
groepsverzenden.
U kunt tot 50 (DP 80 F = 25) verschillende groepen samenstellen,
waarbij aan iedere groep een nummer van 1 - 1999 en een naam
van max. 20 tekens kan toegekend worden.
Iedere groep kan tot max. 188 fax-partners (DP 80 F = 138)
bevatten. Deze moeten natuurlijk in het geheugen aanwezig zijn,
hetzij in het alfabetisch kiesgeheugen hetzij onder sneltoetsen.
START
START
KIES 1-TOETS OF VERK
OF INVOER
START
79
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Maak uw keuze
voor de sneltoets waaronder deze groep
wordt opgeslagen
-of-
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor verdere groepen
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
START
GROEPSNUMMER
(1-1999) [ _]
STOP
DRUK OP 1-TOETS
OF INVOER
80
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Groepen bekijken of wijzigen
U kunt de gegevens van een groep oproepen door het groepsnummer in te voeren (zie onder ”Groepen
samenstellen”). Als dit groepsnummer reeds bestaat dan verschijnen een aantal keuzemogelijkheden in het
display. Alle gegevens kunnen gewijzigd worden of overgeslagen worden met behulp van de START-toets.
Zie hier ook pagina 78 waar de
procedure is beschreven onder ”Groep
samenstellen”
Er verschijnt een melding dat het
groepsnummer reeds bestaat
Menu verschijnt (bij bestaand
groepsnummer)
1. Annuleren
2. Wijzigen
3. Laten staan
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor een nieuwe groeps naam
-of-
...bevestigen met START
Maak uw keuze voor groepslid
Indien u reeds bestaande groepsleden
invoert kunt u deze wissen (zie daarvoor het
volgende voorbeeld)
Voer een alfabetisch kiesnummer in
Maak uw keuze
Wis het geselecteerde groepslid
1: JA
2: NEE
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor meer groepleden
-en/of-
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor de sneltoets waaronder deze groep
wordt opgeslagen
-of-
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor verdere groepen
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
- en na 2 seconden
BESTAAT REEDS
GROEPSNUMMER
3.BEHOUDEN
NAAM
[SUPERGROEP ]
START
KIES 1-TOETS OF VERK
OF INVOER
. . . . .
BESTAAT REEDS
2.BEHOUDEN
. . . . .
KIES 1-TOETS OF VERK
OF INVOER
START
DRUK OP 1-TOETS
OF INVOER
START
GROEPSNUMMER
(1-1999) [ _]
STOP
81
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN
Groepen wissen
Als u een groep wilt wissen voert u het betreffende groepsnummer in (zie onder ”Groepen samenstellen”).
Indien dit groepsnummer reeds bestaat, verschijnt een menu met bijkomende keuzemogelijkheden.
Zie hier ook pagina 78 waar de
procedure is beschreven onder ”Groep
samenstellen”
Er verschijnt een melding dat het
groepsnummer reeds bestaat
Menu verschijnt (bij bestaand
groepsnummer)
1. Annuleren
2. Wijzigen
3. Laten staan
Ingeven van het gewenste menu-item
Vraag om bevestiging
...bevestigen met START
Maak uw keuze
voor verdere groepen
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
- en na 2 seconden
BESTAAT REEDS
GROEPSNUMMER
3.BEHOUDEN
GROEPSNUMMER=0444
BENT U ZEKER?
START
GROEPSNUMMER
(1-1999) [ _]
STOP
82
LIJSTEN AFDRUKKEN
LIJSTEN AFDRUKKEN
Menulijst
De menulijst geeft een volledig overzicht van de keuzes in het menusysteem van uw fax. Het is de enige lijst
die via het hoofdmenu opgeroepen kan worden.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
De lijst wordt afgedrukt.
Verzendrapporten
Dit rapport kan -naar keuze- na ieder verzonden dokument, of na een mislukte verzending worden afgedrukt. Op
het rapport staat de meeste belangrijke informatie over het verzonden dokument.
Het verzendrapport wordt na iedere verzending afgedrukt.
Het verzendrapport wordt alleen afgedrukt als er een fout is opgetreden.
Er wordt geen verzendrapport afgedrukt.
Handig: u kunt een verkleinde afdruk maken van de eerste pagina van het
document op het verzendrapport. Dit is gemakkelijk als u verzendrapporten
archiveert en later de verzending van bepaalde documenten moet traceren.
ALTIJD
I.G.V. FOUT
UIT
MET DOKUMENT AFDR. ?
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
De instellingen* voor het eerste
verzendrapport kunnen gekozen worden.
Ingeven van het gewenste menu-item
De volgende verzendrapporten verschijnen
automatisch
* Voor info over de opties, zie de volgende
pagina
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
15-03 19:56 100%
AFDRUK VAN LIJST
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
KOMMUNIKATIELIJST
01.VERZENDRAPPORT
. . . . .
83
LIJSTEN AFDRUKKEN
Afdrukken verzendrapport na iedere verzending in ”directe verzending”(zie pagina
36). Instelling:
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
Afdrukken na iedere verzending vanuit het geheugen (zie pagina 33). Instelling:
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
• Afdrukken met/zonder weergave van document
Afdrukken nadat een volledige multi-verzending is beëindigd. Instelling:
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
• Afdrukken met/zonder weergave van document
Afdrukken nadat een volledige multi-polling is beëindigd. Instelling:
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
• Nooit afdrukken
Deze lijst wordt door de tijdsrelais-generator opgesteld, zodra het document aan
het relaistoestel overgedragen is. In deze lijst staan de instellingen van de relais-
generator. *
• Altijd afdrukken
• Alleen afdrukken bij fout
VERZENDRAPPORT
GEHEUGEN
VERZEND
RAPPORT
GROEPS-
VERZENDRAPPORT
GROEPSAFROEP
RAPPORT
RELAIS STARTER
(Relaisverzendlijst
van het
starttoestel)ine)
De verschillende verzendrapporten en de eraan verbonden instellingen:
*) Voor verdere info, leest u de folder: ”Mailboxen en Relais”.
84
LIJSTEN AFDRUKKEN
Verzendrapport, Geheugen verzend rapport:
GEHEUGEN VERZEND RAPPORT
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
BESTAND : 084
DATUM : 08-02 17:11
NAAR- : 541
AANTAL DOK.S : 01
STARTTIJD : 08-02 17:11
EINDTIJD : 08-02 17:11
VERZONDEN PAG'S. : 001
STATUS : OK
BESTAND : 084 *** SUCCESVOL VERZENDRAPPORT***
BESTAND: Stemt overeen met het opdrachtnummer. Dit opdrachtnummer wordt
weergegeven in het verzendjournaal en ook onder de ingang ”F-xxx” in de kopregel
van de inkomende kopie.
DATUM De datum (en de tijd) dat de opdracht in de fax is geplaatst.
NAAR/ VAN Faxnummer ingevoerd op de verzonden fax.
AANTAL DOK. S Aantal documentpagina’s die in de fax gescand zijn.
START TIJD Start van de verbindingstijd.
EINDTIJD Einde van de verbindingstijd.
VERZONDEN PAGS. Aantal daadwerkelijk verzonden pagina’s.
STATUS zie foutcodes op pagina 121.
De invoeren en hun betekenis:
85
LIJSTEN AFDRUKKEN
Multi-verzendrapport
Na een succesvolle multi-verzending print uw fax een lijst van alle faxdeelnemers.
GROEPSVERZENDRAPPORT
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
BESTAND : 085
DATUM: 08-02 17:11
DOCUMENT PAGES: 001
STARTTIJD: 08-02 17:11
EINDTIJD: 08-02 17:11
SUCCESVOLLE
1- TOETS
09 GROEP 0001 1-t 01 02 07 08
NIET BEREIKTE VERZ. PAG'S
Multi-polling rapport
Wanneer de meervoudige afroepprocedure voltooid is, maakt de fax een lijst van de faxcorrespondenten voor
wie de afroepprocedure succesvol was en van de faxcorrespondenten voor wie de afroepprocedure mislukte.
Deze lijst wordt altijd afgedrukt zodra de meervoudige afroepprocedure is voltooid.
GROEPS AFROEP RAPPORT
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
BESTAND : 003
DATUM: 08-02 17:11
STARTTIJD: 08-02 17:11
EINDTIJD: 08-02 17:11
SUCCESVOLLE
1- TOETS
09 GROEP 0001 1-T 01 02 07 08
NIET BEREIKTE
86
LIJSTEN AFDRUKKEN
Verzend-/Ontvangstjournaal
Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze)
automatisch afgedrukt na 40 verzonden -of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal
afdrukken.
Indien u de afgedrukte journaals archiveert, kunt u ten alle tijde terugzoeken of een bepaald dokument
verzonden of ontvangen is.
Met de volgende procedure kunt u de vorm van het journaal naar wens bepalen:
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
De instellingen voor het journaal verschijnen
in het display
01: Alleen afdrukken indien op de
JOURNAAL-toets* wordt gedrukt
02: Alle 40 laatste jobs automatisch
afdrukken
Ingeven van het gewenste menu-item
*) Voor ”handmatige” uitvoer
De afdrukopties verschijnen in het display
1: Afdruk van het verzendings- en het
ontvangstjournaal
2: Afdruk van het verzendjournaal
3: Afdruk van het ontvangstjournaal
Ingeven van het gewenste menu-item
Handmatige afdruk van het journaal:
Display tijdens de ruststand
Bedien de betreffende functietoets
Afdruk van journaal
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
JOURNAL
01.STAND.TOETS INST.
. . . . .
STAND.TOETS INST.
1.ZENDEN & ONTV.
. . . . .
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
JOURNAAL
87
LIJSTEN AFDRUKKEN
VERZEND-JOURNAAL
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
SCAN TELLER : 658 (00000292)
PRINTTELLER : 827 (0000033B)
DRUM TELLER : 8070 (00001F86)
NR. BESTAND DATUM TIJD DUUR PAGS NAAR AFD. NR ACCOUNT MODUS STATUS
001 006 02-FEB 10:28 00/14 001 +21135 EC 603 NG B0
ONTVANGSTJOURNAAL
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
SCAN TELLER : 658 (00000292)
PRINTTELLER : 827 (0000033B)
DRUM TELLER : 8070 (00001F86)
NR. BESTAND DATUM TIJD DUUR PAGS VAN- AFD. NR ACCOUNT MODUS STATUS
001 006 02-FEB 10:28 00/14 001 +21135 EC 603 NG B0
NR. Iedere opdracht in het verzend- en ontvangstjournaal krijgt een volgnummer (001-999).
Het nummer in het verzendjournaal wordt weergegeven onder de invoer: ”T- xxx” in de
kopregel van de inkomende kopie. Indien verzendopdrachten zijn gegroepeerd (zie pagina
34), worden deze posities onder eenzelfde nummer weergegeven.
BESTAND Stemt overeen met het opdrachtnummer. Dit opdrachtnummer wordt weergegeven onder
de invoer: ” F- xxx” in de kopregel van de inkomende kopie.
DATUM Datum van de opdracht
TIJD Tijd van de opdracht
DUUR Actieve duur van de opdracht (minuten/seconden)
PAGS Aantal verzonden of ontvangen pagina’s
NAAR/VAN Faxnummer van de faxcorrespondent. Een ruit ( ◆ ) wordt weergegeven vóór de regel als
een alternatief nummer (zie pagina 70) is geselecteerd
AFD. NR Afdelingscode (zie pagina 101), alleen weergegeven indien het journaal wordt afgedrukt
onder de hoofdcode.
ACCOUNT Kostenplaatscode (zie pagina 100)
MODUS Verzendingmode (zie pagina 88)
STATUS zie foutcodes op pagina 121.
Betekenis van de items in het journaal:
88
LIJSTEN AFDRUKKEN
Codes gebruiukt voor de
verzendingsmodes:
HS TOSHIBA Hoge snelheidsmode
G3 Groep-3 verzending
EC ECM foutcorrectie
EX ECM met verkort protocol
P Polling/Afroep
| Transmissie vanuit PC
Bijkomende details over de bedrijfsgegevens van het fax toestel:
Scan teller: Anzahl der eingescannten Vorlagen
Print teller: Totaal aantal afgedrukte pagina’s
Drum teller: Aantal afgedrukte pagina’s (x10), m.b.t de huidige drum
0
1
2
3
4
5
6
1.Positie (Bit/Sec = BPS)
2400
4800
7200
9600
12000
14400
V.34 (Super G3)
2. Positie (Contrast)
Standaard8 x 3,85
Fijn 8 x 7,7
Superfijn 8 x 15,4
-
Ultrafijn 16 x 15,4
3. Postitie (Modus)
Modified Huffman (MH)
Modified READ (MR)
MModified READ (MMR)
JBIG Codering
Voorbeeld:
Code 522: Transmissie met 14400 BPS / U-FINE/ MMR-Codering
89
LIJSTEN AFDRUKKEN
Reserveringslijst
Deze lijst geeft de stand van zaken in de wachtrij (zie pagina 33). Hier staan alle opdrachten die nog niet zijn
uitgevoerd.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-
item
De reserveringslijst wordt afgedrukt
RESERVERINGSLIJST
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
TX/RX BESTAND FUNKTIE PAG FAX DATUM TIJD NAAR
046 ENKELVOUDIGE VERZ. 001 11-03 11:11 1234
AFROEPEN/FAX P-BUS BESTAND FUNKTIE PAG FAX DATUM TIJD NAAR
NIEUWE VER. POGING BESTAND FUNKTIE PAG FAX DATUM TIJD NAAR
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
90
LIJSTEN AFDRUKKEN
De functielijst
Deze lijst geeft een overzicht van alle instellingen van uw fax. Ook die welke u zelf hebt aangebracht of
gewijzigd. Houdt deze lijst bij want ze is handig bij het opsporen van fouten of storingen.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
De functielijst wordt afgedrukt
SYSTEEMFUNKTIELIJST
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
MACHINE INSTEL.
1 AUTO ONTV. MODE : AUTOMATISCH
2 BELVERTR. : 2
3 CENTRALE TYPE : MF
4 HERKIEZEN-INTERVAL : 1MIN
5 HERKIEZEN-TELLER : 3
6 TOEGANGSCIJFER : 0
TYPE TEL LIJN : CENTRALE
TOEGANGSTYPE : CIJFER
7 VOLUME : 2
8 ALARM VOLUME : 1
9 KEY TOUCH VOLUME : 1
10 MONITOR VOLUME : 4
11 ENERGIEBESPARINGSMODE : HANDMATIG
12 NACHTSTAND : AAN
13 STARTTIJD : 16:00
EINDTIJD : 07:00
14 ACCOUNT KODE : UIT
15 MONITOR : UIT
16 ONTVAGSTINSTEVAL : 0MIN
17 ECM : AAN
18 KOPIE SORTEREN : UIT
19 KOPIEN VERKLEINING : UIT
20 LAND : NL
21 TAAL : NEDERLAND
SCANNER&PRINTER
DOKUMENT MODE
22 RESOLUTIE : STD
23 KONTRAST : NORMAAL
24 DOKUMENT LENGTE : 1m
25 PAPIERFORMAAT
LADE 1 : A4
LADE 2 : A4
26 LETTER : UIT
TX INSTELLEN
27 GEHEUGENVERZENDING : AAN
28 BEVEILIGD VERZ. : UIT
29 VOORBLAAD : UIT
30 NIEUWE VERZ. POGING : UIT
31 TTI : BINNEN
32 VERZENDEN NA SCAN : UIT
RX INSTELLING
33 ONTVANGSTSLOT : UIT
34 GEHEUGENONTVANGST : AAN
34 ONTV. VERKLEINING : AAN
36 AFDRUKLIMIET : AAN
37 AFDRUK OP VOLGRODE : UIT
38 BEVEILIGDE ONTV. : UIT
39 RTI : UIT
40 SCHEIDINGSPAGINA : UIT
LIJSTEN
JOURNAAL
41 HANDMATIG : TX&RX
42 AUTOMATISCH : AAN
43 FOUTKODE : AAN
KOMMUNIKATIE RAPPORTEN
44 DIRECTE VERZENDING : ALTIJD
45 GEHEUGENVERZENDING : I.G.V.FOUT
(DOKUMENT)
46 MEERVOUDIGE VERZ. : ALTIJD(DOKUMENT)
47 MEERVOUDIG AFROEPEN : ALTIJD
48 RELAIS-STARTER : ALTIJD(DOKUMENT)
ONTVANGST LIJSTEN
49 LOKALE POSTBUS : UIT
50 REMOTE POSTBUS : AAN
REMOTE SERVICE
51 AFSTANDSTOEGANG : ALTIJD UIT
52 DOWNLOAD : GEEN OPDR. AANWEZIG
53 RDC MATCHWOORD :
TOT. AANTAL PAGS.
54 SCAN : 619
55 AFGEDRUKT : 727
56 DRUM TELLER : 8110
57 GEHEUGEN CAPACITEIT : 3.5MB
58 ROM VERSIE : 1DAWWTS2Pk
2DAWWTS2Pk
3DAWWTS2Pk
91
LIJSTEN AFDRUKKEN
Status verzendgeheugen
Status verzendbeveiliging
Status voorblad functie
Status volgende verzending
Positie afzenderkopregel
Status van de kiesprocedure bij de
job-bepaling
Status RX beveiligde ontvangst
Status van ontvangstgeheugen
Status ontvangstverkleining
Afdruklimiet uit
Status afdrukken in omgekeerde
volgorde
Status ontvangstbeveiliging
Status ontvangststrook
Status van het fax-tussenblad
Journaal afdrukcriteria handmatig
Status automatische journaalafdruk
Status foutcodes in journaal
Status verzendrapport voor ”directe
verzending”
Status verzendrapport voor
”verzending vanuit geheugen”
Status groepsverzendingsrapport
Status verzendrapport ”multi-polling”
Status relaisverzendrapport
Status ontvangstrapport postbus
Verzendrapport voor verzending in
postbus
Ontvangststatus voor COMLINE
Status voor software-update
Wachtwoord voor COMLINE
Aantal gescande documenten
Totaal aantal afdrukken
Aantal pagina's geprint met huidige
trommel (n x 10)
Grootte van het Verzend-/
Ontvangstgeheugen
Huidige Softwareversie
pag.
18
28
--
96
96
15
97
97
97
97
98
98
98
100
108
111
110
113
113
--
16
109
109
108
112
112
Ontvangst mode instellen
Aantal belsignalen alvorens de
fax vde lijn beantwoordt
Kiesmethode instellen
Periode tussen kiespogingen
Aantal kiespogingen per
faxpartner
Type telefoon verbinding (voor
PABX: type buitenlijn-verbinding
/ indien buitenlijn via een cijfer
wordt verkregen: cijfer om
buitenlijn te verkrijgen)
Volume van het oproepsignaal
(belsignaal).
Volume van het alarmsignaal
(bei storingen)
Volume van de toetsklik
Volume meeluisteren
Instelling Super
Energiebesparing
Instelling printer
Energiebesparing
Periode voor printer
Energiebesparing
Status kostenplaats mode
Status voor meeluisteren
Voorinstelling voor procedure
groepskiezen
Basisinstelling foutcorrectie
Status van het kopiesorteren
Status kopie verkleining
Huidige landinstelling
Huidige taalinstelling voor
display en lijsten
Basisinstelling resolutie
Basisinstelling contrast
Voor maximale documentlengte
Ingesteld formaat van de
papiercassette
Cassette afgesloten voor
faxontvangst
Nr.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Nr.
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
pag.
109
110
104
106
95
114
22
21
20
20
26
27
95
104
86
86
--
82
82
82
82
82
82
82
128
130
128
--
--
--
--
--
92
LIJSTEN AFDRUKKEN
De telefoonnummerlijst
De lijst van de kiesnummers bevat de nummers die in het geheugen zijn opgeslagen. Het zijn de volgende:
• Alfabetische kiesnummers
• Groepsnummers
• 1-toets-nummers (sneltoetsen)
Selecteer een bepaalde lijst of laat alle lijsten afdrukken voor een overzicht van het nummergeheugen.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Selectiemenu voor de verschillende soorten
nummers
01. Alle lijsten
02. andere alfabetische kiesnummers
03. 1-toets-nummers
04. Groepsnummers
05. Alle nummers alfabetisch gerangschikt
Ingeven van het gewenste menu-item
De gevraagde lijst of lijsten worden
afgedrukt.
TELEFOONNUMMERLIJST
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
VERK.NR NAAM TEL NUMMER TIJD MON. BPS RAPP.
001 DP80 35
1-TOETSNUMMER INFORMATI
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
1T NR NAAM/FUNKTIE VERK./GROEP/TEL NR TIJD MON. BPS RAPP.
01 GRUPP.NR. 0001
GROEPSNUMMER INFORMATIE
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
GROEPS NUMMER NAAM 1T/VERK. NR
0001 ALLE VERK. NR. 001
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
TELEFOONNUMMERLIJST
01.ALLE LIJSTEN
. . . . .
93
LIJSTEN AFDRUKKEN
OVERZICHT AFDELINGSKODES
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
AFD.-NR. NAM AFD KODE TX PAG’S RX PAG’S KOPIE
01 MASTER 12345 0 0 0
02
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Afdruk van de afdelingslijst
Afdelingslijst
Deze lijst is handig om een kostenoverzicht per afdeling te krijgen (zie pagina 100). Op de lijst staan het
afdelingsnummer en de naam van de afdeling. Indien de hoofdcode is opgeslagen en ingevoerd verschijnt
bovendien een afdelingscode (5 tekens). Deze code is het kostenplaatsnummer.
Stroomstoring overzicht
Deze lijst wordt afgedrukt indien geheugen verloren gaat ten gevolge van een langdurige stroomstoring. Hier
zijn alle criteria opgesomd, die niet meer toegepast worden hetzij verloren gegaan zijn.
STROOMSTORING OVERZICHT
TIJD : 08-02-2000 17:11
TEL NUMMER : +31-182-12345
NAAM : TOSHIBA MARKETING DP85F
TX/RX BESTAND FUNKTIE
007 ENKELVOUDIGE VERZ.
AFROEP/FAX POSTBUS/POSTBUS BESTAND FUKNTIE POST VAN DATUM TIJD
GEHEUGEN ONTVANGSTs BESTAND VAN DATUM TIJD
NIEUWE VERZ. POGING BESTAND FUNKTIE
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
94
OVERIGE INSTELLINGEN
Uitgestelde fax-opdracht
U kunt een specifieke starttijd voor een verzending instellen. Dit kan handig zijn als u naar een correspondent
die in een andere tijdszone woont een document wilt verzenden. Het is ook een manier om telefoonkosten te
besparen. U kunt faxberichten plannen om verzonden te worden tijdens de daluren met laag telefoontarief. Als
er geen documenten in de papierinvoer liggen kunt u geheugenruimte besparen door het document te
behandelen als een direct te verzenden document.
De uitgestelde verzending van een faxopdracht is niet beperkt tot 24 uren: U kunt de faxopdracht
programmeren tot 30 dagen op voorhand.
De instelling van de starttijd kan aan de volgende fax-opdrachten gekoppeld worden:
• Eenmalig verzending
• Multi-verzending
• Individuele polling
• Multi-polling
OVERIGE INSTELLINGEN
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de starttijd (HH:MM) en dag (DD)
Voer de starttijd in
Voorbeeld: 22:33 uur op de de
18 ten
Indien de uitgestelde verzending nog
dezelfde dag moet worden
uitgevoerd, voert u geen
daginformatie in onder ”DD”.
De volgende faxopdracht (binnen de
volgende minuut!) wordt aan de laatst
ingestelde starttijd gekoppeld.
• Eenmalig verzending
• Multi-verzending
• Individuele polling
• Multi-polling
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
UITGESTELDE KOMM.
[HH:MM DD]
. . . . .
UITGESTELDE KOMM.
[22:33 18]
15-03 19:56 100%
TOETS TEL. NR. IN
95
OVERIGE INSTELLINGEN
Positie afzenderkopregel instellen
In de kopregel van elke verzonden faxpagina, de TTI, staat de identificatie van de afzender, de naam, het tijdstip
van de verzending en het actuele aantal pagina’s. Gewoonlijk wordt deze regel op de eerste 5 mm van de
ontvangstkopie geprint. Als er hier belangrijke informatie zou staan, zijn deze door de kopregel niet meer te zien.
Om dit te voorkomen kunt u de afzenderkopregel buiten het oorspronkelijke document plaatsen. Dan wordt
eerst de kopregel afgedrukt en pas dan het dokument. Dit heeft als gevolg dat het ontvangen dokument ong.
5 mm langer wordt.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor verzending van de kopregelpositie
1. Ontvangstkopie met voetregel
2. Ontvangstkopie zonder voetregel
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
TTI
1.BINNEN
. . . . .
STOP
Ontvangstgegevens (RTI)
U kunt de ontvangststrook activeren om de ontvanger van een fax een aantal gegevens mee te geven over de
ontvangen fax. Deze ontvangstgegevens (RTI) word afgedrukt onderaan ieder document en bevat de actuele
ontvangstgegevens zoals tijd en datum alsmede de identificatie van zowel de verzender als de ontvanger.
Gelieve te noteren dat, wanneer de ontvangststrook geactiveerd is, de inkomende fax altijd verkleind
wordt alvorens te worden afgedrukt.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor ontvangststrook
1. Ontvangstkopie met voetregel
2. Ontvangstkopie zonder voetregel
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
RTI
2.UIT
. . . . .
STOP
96
OVERIGE INSTELLINGEN
Oproep herhalen
Als de fax geen verbinding tot stand kan brengen wordt de job in het geheugen vastgehouden. De fax zal na
enige tijd een herhaalde kiespoging naar hetzelfde nummer ondernemen.
U kunt twee criteria instellen voor de functie ‘herhaalde oproep’:
• de periode tussen de kiespogingen
• het aantal kiespogingen
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
kiespogingsinterval
(default instelling: 3 Minuten)
Voer het gewenste getal in
...bevestigen met START
Maak uw keuze
Aantal herhaalde kiespogingen
(default instelling: 3 maal)
Voer het gewenste getal in
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
INTERVAL (MINUTES)
(1-15) [ 3]
. . . . .
START
HERKIES TELLER
(0-14) [ 3]
. . . . .
START
STOP
97
OVERIGE INSTELLINGEN
Volume van de geluidssignalen
Het volume van de verschillende geluidssignalen kan afzonderlijk ingesteld worden
01.
02.
03.
04.
BELVOLUME
VOLUME
KEY TOUCH VOLUME
MONITOR VOLUME
Volume van het oproepsignaal (belsignaal).
Volume van het alarm bij bedrijfsstoringen.
Volume van de toetsklik
Volume voor meeluisteren.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Keuze uit de verschillende geluidssignalen
01.Belsignaal bij oproep
02.Alarm
03.Toetsklik
04.Volume meeluisteren
Ingeven van het gewenste menu-item
(Voorbeeld: toetsklik)
Maak uw keuze voor het belvolume
0 Geen geluid
1 zacht
.....
7 hard
Voer het gewenste getal in
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
SPEAKER VOLUME
01.BELVOLUME
. . . . .
KEY TOUCH VOLUME
5.>>>>
START
STOP
98
OVERIGE INSTELLINGEN
Energiebesparing (nachtstand)
De printer van uw fax bevat een fixeer eenheid waarmee de toner op het papier ‘gefixeerd’ wordt. Deze rol
werkt met een temperatuur van ca. 170° C. Deze warmtebron wordt geregeld aangeschakeld om de
temperatuur binnen het gewenste bereik te houden. Dit kost natuurlijk stroom. Als u op stroom wilt besparen
kunt u de voortdurende opwarming uit zetten. Dit betekent echter dat de fax opnieuw moet opwarmen bij de
ontvangst van een document. Het duurt ongeveer 20 sekonden alvorens de fixeer eenheid warm genoeg is om
een document te printen.
Twee alternatieven zijn beschikbaar:
Super Power Saver:
In dit alternatief, worden de niet benodigde bestanddelen uitgeschakeld (bijna de volledige electronica) en het
display is daardoor ook uitgeschakeld. Deze maatregelen reduceren het totale stroomverbruik van de fax tot
minder dan 2 W (Watt). Zodra een origineel ingevoerd wordt, een oproep binnenkomt of een afdruk via de PC
gemaakt wordt, schakelt het toestel zichzelf weer terug naar zijn normale functies.
De Super Energiebesparingsmode wordt ingesteld met uitstel (ingesteld tussen 1 en 60 minuten) na de laatste
handeling, of wordt geactiveerd door de SUPER POWER SAVER-toets.
• De Super Energiebesparingsmode kan niet worden geactiveerd waneer het geheugen vol is (vrij geheugen <
100%) en wanneer een verkeerd lampje brandt.
Printer Power Saver:
Het energiebeheer van de printer schakelt de opwarming van de fixeerrol uit. De overige functies blijven
behouden. Het stroomverbruik bedraagt in deze mode ongeveer 15 W (Watt)
U kunt met een menuselectie de periode aanduiden waarin de printer Energiebesparing is geactiveerd.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de Energiebesparings-mode
01: zie deel A
02: zie deel B
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
SPAARSTAND
01.SUPER P.S.
Gaat door op volgende pagina.
99
OVERIGE INSTELLINGEN
Energiebesparing:
Maak uw keuze
uit de modes
1. Actief na vooringesteld uitstel
2. Actief na indrukken NACHTSTAND-toets
3. Kan niet worden geactiveerd
Ingeven van het gewenste menu-item
Voorbeeld: Automatisch
Maak uw keuze
voor de uitsteltijd
Voer de uitsteltijd in
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
RINTER P. S:
Maak uw keuze
voor energiebesparing
1: Energiebesparing aan
2: Energiebesparing uit
Ingeven van het gewenste menu-item
Voorbeeld: AAN
Maak uw keuze
periode voor energiebesparing
Voer in 00:00-0:00 als u de
energiebesparing permanent (24 u)
wilt aanzetten.
Voer de periode in
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
A
B
SUPER P. S.
1.AUTOMATISCH
VOER TIJD IN
(1-60) [ 3]
. . . . .
START
STOP
PRINTER P.S.
1.AAN
START/STOP TIJD
[00:00-00:00]
. . . . .
START
STOP
100
OVERIGE INSTELLINGEN
Kostenregistratie
De verzendopdrachten kunnen aan ieder 4-cijferig getal worden toegekend. Het getal kan gebruikt worden om
de specifieke opdracht in het verzendjournaal te vinden (zie pagina 86). Op deze manier kunt u specifieke
faxverzendingen koppelen aan kostenplaatsen.
Als deze functie geactiveerd is kunt u een account code invoeren alvorens een faxbericht te verzenden.
Druk de START-toets als u deze mogelijkheid wilt overslaan.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
für ACCOUNT KODE
1: Activeer beheer kostenplaats
2: Schakel deze mode uit
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
ACCOUNT KODE
2.UIT
. . . . .
STOP
101
OVERIGE INSTELLINGEN
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de afdelingscode
1: Voer de afdelingscode in
2: Uitschakelen afdelingscodes (alleen
mogelijk indien hoofdcode is ingetoetst.)
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze voor de afdelingsnaam
(deze naam verschijnt in de zendkopregel
van de faxpartner)
(zie pagina 13 voor schema)
Voer de afdelingsnaam in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor afdelingscode
(gebruik de hoofdcode wanneer de invoer
voor de eerste keer plaatsvindt)
Voer de afdelingscode in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
voor andere afdelingen (1 - 40)
-of-
Met STOP terug naar de ruststand
Afdelingscode
U kunt uw fax beveiligen tegen ongeautoriseerd gebruik door middel van een beveiligingscode van 5 tekens. Er
zijn 50 verschillende codes mogelijk en aan iedere code kan een afzonderlijk journaal gekoppeld worden. Als dit
systeem in gebruik is kan men alleen met de betreffende afdelingscode toegang krijgen tot de fax. Na invoer
van deze 5-cijferige code bevestigt u deze met de START-toets.
• Vindt een faxzending na de vrijgave door de afdelingscode plaats, dan verschijnt in de zendkopregel
van de faxpartner de naam van de betreffende afdeling.
• De code voor afdeling 01 is de hoofdcode. Deze code moet gebruikt worden, als men andere subcodes
voor afdelingen wilt invoeren of bestaande afdelingscodes wilt wissen.
• Deze hoofdcode is dus zeer belangrijk en is in principe alleen beschikbaar voor de systeembeheerder
(of diegene verantwoordelijk voor beheer van het faxapparaat).Als men toegang tot de fax heeft
gekregen via een afdelingscode en daarna geen bewerking meer uitvoert, moet men na ongeveer
1 minuten deze code opnieuw invoeren.
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
SET DEPT. CODE
2.NEE
NAAM
[ ]
. . . . .
NAAM
[MASTER ]
START
HOOFDKODE
[_ ]
. . . . .
START
AFD. NR.
(1-50) [ _]
STOP
102
OVERIGE INSTELLINGEN
Afdeling wijzigen of wissen
Dit kan enkel nadat men toegang heeft gekregen via de hoofdcode.
Display tijdens de ruststand
Voer de hoofdcode in (!)
...bevestigen met START
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de afdelingscode
(dit menu is enkel beschikbaar indien
de hoofdcode werd ingevoerd)
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de betreffende afdeling
Voer het afdelingsnummer in
Bevestigen met START
Maak uw keuze
1. Afdeling wissen.
2. Afdelingscriteria wijzigen
3. Laten staan
Afdeling 1 kan niet gewist worden
aangezien deze permanent gekoppeld
is aan de hoofdcode.
Ingeven van het gewenste menu-item
Ga verder zoals in het menu is aangegeven
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
GEEF AFDENINGSKODE
. . . . .
START
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
GEEF AFD. CODE
1.JA
AFD. NR.
(1-50) [ _]
. . . . .
START
AFD. NR. XX
3.BEHOUDEN
. . . . .
STOP
103
OVERIGE INSTELLINGEN
Afdelingscode uitzetten
Indien de afdelingscode uitgeschakeld is kunnen bij een nieuwe invoer van de mastercode de voormalige
afdelingscodes weer geactiveerd worden.
Display tijdens de ruststand
Voor de hoofdcode in (!)
Bevestigen met START
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de afdelingscode
1. Afdelingsmodus behouden (inschakelen)
2. Afdelingsmodus uitschakelen
(dit menu is enkel beschikbaar indien
de hoofdcode werd ingevoerd)
Ingeven van het gewenste menu-item
Het faxapparaat is nu permanent voor
iedereen beschikbaar.
15-03 19:56 100%
GEEF AFDENINGSKODE
. . . . .
START
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
GEEF AFD. CODE
1.JA
104
OVERIGE INSTELLINGEN
Scheidingsbladen
Om beter te kunnen beoordelen welke ontvangstkopieën bij elkaar
horen, wordt automatisch een scheidingsblad na iedere
plaatsgevonden transmissie toegevoegd.
Ontvangskopieën van fax A
Scheidingsbladen
Ontvangskopieën van fax B
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze voor scheidingsblad
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
SCHEIDINGSPAGINA
1.AAN
. . . . .
STOP
105
OVERIGE INSTELLINGEN
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de voorbladfunctie
1. Voorblad staat aan
2. Voorblad staat uit
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor het type voorblad
1. Voorblad met afbeelding en tekst
2. Voorblad met enkel tekst
(Voorbeeld: voorblad met afbeelding)
Voer het document in met de afbeelding
welke voortaan op uw voorblad geplaatst
moet worden.
...bevestigen met START
Voorblad wordt gescand
Het document is nu in het geheugen
opgeslagen als voorbladafbeelding
Bij stroomuitval gaat de inhoud van
het voorblad verloren
Voorblad
Het voorblad is een formulier dat aan de verzending van een aantal faxpagina’s voorafgaat. Het voorblad bevat
gegevens van de verzender en maakt het voor de ontvanger duidelijk voor wie het aansluitend faxbericht
bestemd is.
U kunt hier kiezen tussen een ”normaal” voorblad waarop alleen tekst voorkomt en een ”persoonlijk” voorblad.
Met het persoonlijk voorblad kunt u een grafische afbeelding (bijvoorbeeld uw logo) in het voorblad plaatsen. U
leest deze afbeelding in in het geheugen zoals u dat voor een normale fax doet, en bewaart het daar voor verder
gebruik op de voorbladen.
De volgende tekening toont de verhouding tussen document en voorblad.
Voorblad
Zie hier ook pagina 50 voor meer
gegevens over het verzenden van
een voorblad.
ȤȦȦȦȦȦȨ
Bruikbare ruimte
Plaats voor logo’s,
afbeeldingen, enz.
Bovenkant
ȤȦȦȦȦȦȦȦȨ
120 mm150 mm
Dokument:
Bruikbare ruimte
Plaats voor logo’s,
afbeeldingen, enz.
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
VOORBLAD
1.JA
VOER DOKUMENT IN
START
SCANNEN DOK. 100%
BESTANDSNR.= XX
ȤȦȦȦ
VOER DOKUMENT IN
1.JA
106
OVERIGE INSTELLINGEN
Herstel functie
Als een opdracht niet verzonden kan worden omdat de ontvangende fax bezet is, zal de fax het nummer
herhalen na een standaard wachtperiode van ongeveer 3 minuten*. Na de XX de* herhaalde kiespoging wordt
de opdracht automatisch geannuleerd en uit de wachtrij verwijderd. Dit wordt gemeld op een verzendrapport
dat vervolgens uitgeprint wordt. (zie pagina 82) U kunt dit annuleren voorkomen door de volgende
procedure. Dit betekent dan dat iedere opdracht gedurende een bepaalde tijd (1-24 uur) beschikbaar blijft.
Indien de fax er echter niet in slaagt de opdracht tijdens deze periode te verzenden, wordt hij alsnog automa-
tisch uit het geheugen gewist.
Iedere keer als u een opdracht vasthoudt in het geheugen wordt op een verzendrapport vermeld hoe lang deze
opdracht in het geheugen zal blijven (zie pagina 82).
Om vastgehouden opdrachten te verzenden zie pagina 54.
*) Dit hangt af van de instelling (zie pagina 96)
• Bij meerdere opdrachten die op deze wijze in het geheugen blijven staan, zal het geheugen hiermee in
beslag worden genomen.
• Bij stroomuitval gaan de opgeslagen jobs verloren.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor vasthouden (herstel) opdracht
1. Job behouden AAN
2. Job behouden UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor de opslagtijd
(de ingestelde opslagtijd verschijnt in het
display)
Opslagtijd invoeren
-en/of-
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
HERSTEL TX
1.AAN
. . . . .
OPSLAGTIJD
(1-24) [ 8]
. . . . .
START
STOP
107
OVERIGE INSTELLINGEN
Huidige Job-Status opvragen
Met het LIJN statuslampje kunt u herkennen of de fax actief is of niet. Indien u meer gedetailleerde informatie
nodig heeft over deze activiteit, kunt u vragen naar de huidige status van de fax. Met de opvraagstatus kunt u
ook de huidige opdracht wissen.
De status verschijnt als volgt in het display:
Lijn 1
Lijn 2
Aanduiding van de activiteit (verzending, ontvangst, polling, enz.).
Aanduiding van het huidige paginanummer (Pxxx)
Aanduiding van het opdrachtnummer
VERZEND P 001
+31 182 123456
Display tijdens de ruststand
Het lijnlampje brandt en signaleert
activiteit op de telefoonlijn.
Druk de OPDR. STATUS-toets
De huidige status verschijnt in het display.
Wilt u de huidige status
annuleren?
Annuleer huidige status
De huidige status verschijnt in het display.
Druk de OPDR. WISSEN toets
Vraag om bevestiging
...bevestigen met START
De lopende opdracht wordt onderbroken en
geannuleerd
BEZIG
15-03 19:56 77%
AUTO ONTVANGST
OPDR. STATUS
VERZEND P001
+31 182 1234567
VERZEND P001
+31 182 1234567
OPDR. WISSEN
WISSEN?
1.JA
START
108
OVERIGE INSTELLINGEN
Basisinstelling, lengte document
In de basisinstellingen van uw fax is de lengte van een document beperkt tot 1 meter. Als het document langer
is dan 1 meter verschijnt de foutmelding ”document vastgelopen”. De verzending wordt onderbroken. U kunt
deze instelling uit zetten om deze situatie te voorkomen.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Laat de basisinstelling zien
voor maximale documentlengte
1. Documentlengte = 1 meter max.
2. Documentlengte onbegrensd
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
Permanent meeluisteren
Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede
controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt
immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet.
Bij deze instelling worden alle zendprocedures via de luidspreker weergegeven.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
Voor permanent meeluisteren
1. AAN
2. UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
LIJNMONITOR
2.UIT
. . . . .
STOP
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
DOKUMENT LENGTE
1.1 MTR.
. . . . .
STOP
109
OVERIGE INSTELLINGEN
Basisinstelling, verzendgeheugen
Het verzendgeheugen staat normaal op actief ingesteld in de basisinstellingen van uw fax. Dit betekent dat een
aantal opdrachten in een wachtrij kunnen afgehandeld worden. (zie pagina 33) Als u deze instelling uit zet
wordt een document in de invoer vastgehouden totdat de verzending voltooid is.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Laat de basisinstelling zien
Voor verzendgeheugen
1. AAN
2. UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
GEHEUGEN TX
1.AAN
. . . . .
STOP
Basisinstelling, resolutie en contrast
De basisinstelling van contrast en resolutie kan gewijzigd worden. Zie hier ook pagina’s 44 en volgende voor
meer informatie over contrast en resolutie.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Laat de basisinstellingen voor resolutie zien
1. Standaard resolutie (100 x 200 dpi)
2. Fijnresolutie (200 x 200 dpi)
3. Superfijne resolutie (400 x 200 dpi)
Ingeven van het gewenste menu-item
Laat de basisinstelling voor kontrast zien
1: voor normale documenten
2: voor vooral lichte documenten
3: voor vooral donkere documenten
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
DOKUMENT MODE
1.STANDAARD
. . . . .
KONTRAST
1.NORMAAL
. . . . .
STOP
110
OVERIGE INSTELLINGEN
Basisinstelling, beveiligde verzending
Bij deze mode is het verzenden van faxberichten beperkt.
U kunt enkel documenten zenden naar faxtoestellen waarvan de ID gelijk is aan het gekozen faxnummer.
U kunt uw documenten dus enkel naar specifieke faxcorrespondenten faxen.
Let op: wijziging van deze basisinstelling heeft verstrekkende gevolgen voor uw faxverkeer!
Basisinstelling, ECM (foutcorrectie-mode)
Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt
de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te
voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen
hierdoor hogere kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie volledig uitzetten.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Laat de basisinstelling zien
ECM (foutcorrectie-mode)
1. AAN
2. UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
ECM
1.AAN
. . . . .
STOP
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Laat de basisinstelling zien
ECM (foutcorrectie-mode)
1. Verzendbeveiliging AAN
2. Verzendbeveiliging UIT
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
BEVEILIGDE VERZ.
1.UIT
. . . . .
STOP
111
OVERIGE INSTELLINGEN
Basic setting, Ontvangstinterval
In de volgende situaties is faxontvangst gedurende langere tijd niet mogelijk omdat het faxtoestel uitsluitend
bezig is met het verzenden van documenten.
• Omvangrijke groepskeuze (zie pagina 40ev)
• Omvangrijke groepsafroep (zie pagina 64)
• Veel verzendjobs in het stapelgeheugen (wachtrij)
Om blokkering van de inkomende post te vermijden kunt u in deze situaties een variabele pauze inlassen tussen
ieder blok van vier verzend- of afroepopdrachten.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
Voor ONTVANGSTINTERVAL
0: geen pauze
Keuze van de gewenste waarde
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
INTERVAL TIME
(0-14) [ 4]
. . . . .
START
STOP
112
OVERIGE INSTELLINGEN
Basic setting, Papierformaat in de cassette(s)
Indien het faxtoestel andere papierformaten dan DIN A4 verwerken moet, kunt u het daarvoor instellen. Deze
instelling moet voor iedere cassette afzonderlijk (indien 2de cassette aanwezig) gemaakt worden. Indien nodig
kan de fax voor verschillende faxformaten papier putten uit verschillende cassettes.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Laat de basisinstelling zien
voor papierformaat
1. A4
2. LETTER
3. LEGEAL
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
PAPIERFORM. (LADE 1)
1.A4
. . . . .
STOP
Basic setting, Letter
Als de fax ook als printer op een PC aangesloten wordt, kan papier gehaald worden uit de verschillende
cassettes (indien aanwezig). Let er dan op dat u voorbedrukt (brief)papier in een bepaalde cassette plaatst en
dat u deze cassette blokkeert voor faxontvangst. Zo voorkomt u dat bij papiertekort in de cassette met
blancopapier toch voorbedrukt papier voor binnenkomende faxen wordt gebruikt.
Deze functie kan alleen gebruikt worden als een tweede cassette geïnstalleerd is.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Laat de basisinstelling zien
voor geblokkeerde cassette
1. geen cassetteblokkering
2. Cassette 1
3. Cassette 2
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
LETTER
1.UIT
. . . . .
STOP
113
OVERIGE INSTELLINGEN
Basic setting, Kopiesortering
De voorinstelling voor kopiesortering (zie pagina 28) kan gewijzigd worden.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Laat de basisinstelling zien
voor kopiesortering
1. Kopiesortering AAN
2. Kopiesortering UIT
Keuze van de gewenste waarde
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
KOPIE SORTEREN
1.AAN
. . . . .
STOP
Basic setting, Kopieverkleining
De voorinstelling voor kopieverkleining (zie pagina 30) kan gewijzigd worden.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor kopieverkleining
1. Kopieverkleining AAN
2. Kopieverkleining UIT
Keuze van de gewenste waarde
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
KOPIE VERKLEINING
1.AUTOMATISCH
. . . . .
STOP
114
OVERIGE INSTELLINGEN
Basic setting, Verzenden na scannen
De voorinstelling van de fax maakt het mogelijk dat het toestel bij een verzending direct na het indrukken van
de START-toets de lijn gaat kiezen. Echter, bij omvangrijke verzendopdrachten kan dit betekenen dat bij de
eerste verzonden pagina's de paginanummering in de kopregel niet volledig overkomt. Ook kan het gebeuren
dat bij overloop van het geheugen de verzending afgebroken wordt en dat de nog niet verzonden berichten in
het geheugen gewist worden.
Indien er vaak omvangrijke documenten verzonden worden, verdient het aanbeveling deze basisinstelling te
veranderen. Dit betekent dat het toestel pas met de verzending begint nadat alle documenten gescand zijn.
Bovendien kan ook nog ingesteld worden hoe de fax moet reageren indien de capaciteit van het geheugen
overschreden wordt.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor verzenden na scan
1. Kiezen begint na het scannen
2. Kiezen begint tijdens het scannen
Ingeven van het gewenste menu-item
Bij keuze 1 (Procedure bij overloop van de
geheugencapaciteit)
1. Verzending wordt afgebroken (Invoer
documenten is weer vrij)
2. Verzending gaat door (Documenten
blijven in de lade liggen tot er weer
geheugen vrij is)
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
VERZENDEN NA SCAN
2.UIT
. . . . .
INDIEN GEH. VOL
1.STOP VERZENDEN
. . . . .
STOP
115
OVERIGE INSTELLINGEN
Aanvullende voorzieningen (SUB, SEP, PWD)
Door de grote vernieuwingsdrang in de telecommunicatie industrie, wordt de fax technologie ook voortdurend
verbeterd. De ITU-T (voorheen CCITT) werkt als een internationaal lichaam en is verantwoord-elijk voor de
standaardisatie van nieuwe opties in de telecommunicatie. De standaardisatie zorgt ervoor dat de
compatibiliteit tussen verschillende merken gewaarborgd is.
Alle aanvullende voorzieningen die bij dit punt beschreven zijn hebben betrekking op fax netwerken fax
netwerken fax netwerken fax netwerken fax netwerken, en worden als aanvullende informatie (cijfers) aan de
telefaxnummers toegevoegd. Gelieve te noteren dat de fax machine van uw correspondent eveneens met deze
voorzieningen moet zijn nuitgerust. Deze functies worden anders niet uitgevoerd.
SUB:
(Sub-Adressering) Deze mode wordt gebruikt voor het faxen van documenten binnen PC netwerken. Het
faxnummer (het nummer van de fax server in het netwerk) en ook het sub-adres van de terminal in het netwerk
moeten worden ingevoerd om de fax binnen het netwerk te kunnen verzenden.
Het sub-adres wordt ingevoerd in de vorm van een nummer met max. 20 cijfers.
SEP:
(Separation Polling) Deze mode wordt gebruikt voor het afroepen vanuit een PC netwerk. Het faxnummer (het
nummer van de fax server in het netwerk) alsmede het afroepadres van de terminal in het netwerk vanwaar
een faxdocument zal worden afgeroepen, moeten beide worden ingevoerd. Het afroepadres wordt ingevoerd in
de vorm van een nummer met max. 20 cijfers.
PWD:
(Password) Het paswoord wordt gebruikt als bijkomende beveiliging voor handelingen in het PC netwerk.
Hiermee kunnen transmissies en afroepprocedures in PC netwerken worden beveiligd. Faciliteiten zoals de
“electronische handtekening” en de PIN-nummer mode zijn ook mogelijk.
Het paswoord wordt ingevoerd in de vorm van een nummer met max. 20 cijfers.
Display tijdens de ruststand
Dokument invoeren
Let erop: altijd met de bedrukte zijde
naar beneden
Dokument is ingevoerd
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
voor aanvullende parameters
1: KLAAR
2: SUB
3: SELECTIEF OPVRAGEN
4: PWD
Ingeven van het gewenste menu-item
Voorbeeld: Sub-adres (SUB)
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
SUB ADRES VERZ.
1.GEREED
Gaat door op volgende pagina.
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
116
OVERIGE INSTELLINGEN
Maak uw keuze
voor het sub-adres
Invoer van subadres
Bevestigen met START
als alle gegevens zijn ingevoerd:
eindigen met “1”
Verder met
• FAX-NUMMER
• VERK. NR
• 1-TOETS
Extra papiercassette (Optie)
Indien de capaciteit van de papiercassette (250 vel) onvoldoende is kunt u een extra cassette (à 500 vel)
monteren.
Wend u tot uw TOSHIBA-dealer voor meer informatie.
SUB = (MAX. 20)
[ ]
. . . . .
START
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
117
PROBLEMEN OPLOSSEN
PROBLEMEN OPLOSSEN
Diagnoseprogramma
Uw Faxtoestel heeft een automatische testroutine, die het correct functioneren van de belangrijkste inwendige
componenten controleert. Het resultaat van deze test wordt in een testrapport opgeslagen, dat u kunt
afdrukken.
Daarbij kunt u nog kiezen of andere componenten getest moeten worden:
01. ADF TEST
02. KEY TEST
03. LED TEST
04. LCD TEST
05. SPEAKER TEST
06. SENSOR TEST
07. PRINTERTEST
Functie documentinvoer (ADF)
Functie van de verschillende bedieningstoetsen
Functie van de signaleringslampjes
Functie van het display
Functie van de luidspreker
Functie van de sensorschakeling
Functie van de afdrukunit door een testblad af te drukken
Automatische Testroutine
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Display van de huidige testprocedure
(aanhoudende beweging van de
displaybalk)
Afbreken met STOP
-of-
na ca. 8 Minuten wordt een
drukkertestbeeld geprint
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
AUTO TEST
½½½½---------------
STOP
118
PROBLEMEN OPLOSSEN
Test van afzonderlijke onderdelen:
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
INDIVIDUAL TEST
01.ADF TEST
. . . . .
STOP
Afdruk van een testrapport
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Afdruk van een testrapport
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
15-03 19:56 100%
AFDRUK VAN LIJST
TEST RESULTAAT
TIJD :08-02-2000 17:11
TEL NUMMER :+31-182-12345
NAAM :TOSHIBA MARKETING DP85F
TEST CONTENTS RESULTAAT OPMERKING DATUM/TIJD
AUTO TEAT
FLASH ROM
PROGRAMMEREN OK C692 08-02-2000 13:11
FUNKTIE OK AA3A 08-02-2000 14:22
TAAL OK 3621 08-02-2000 15:36
SRAM
ADDRESS BUS
DATA BUS
DRAM
ADDRESS BUS
DATA BUS NG 57A 08-02-2000 15:42
MODEM
SCANNER
RAM
SHADING
CODEC
PRINTER
INDIVIDUAL TEST
ADF TEST
KEY TEST
LED TEST
LCD TEST
SPEAKER TEST
SENSOR TEST
PRINTERTEST
119
PROBLEMEN OPLOSSEN
Foutmeldingen in het display
U fax signaleert bedieningsfouten of geeft zelf aan als bepaalde bewerkingen niet volgens de procedure kunnen
uitgevoerd worden. Als u met storingen geconfronteerd wordt, betekent dat niet direct dat u de servicedienst
moet inschakelen. Met de volgende foutenlijst kunt u een aantal problemen identificeren. In vele gevallen zult u
zelf de oplossing ervoor vinden.
Algemene werkwijze voor het oplossen van foutmeldingen
1. Analyse foutmelding.
2. Foutoorzaak oplossen.
3. Druk de STOP-toets om de foutmelding in het display te annuleren.
4. Indien nodig, schakel de fax dan gedurende 10 seconden uit en druk de STOP-toets opnieuw.
Alle foutmeldingen blijven in het display staan tot ze worden geannuleerd met de STOP-toets
(reset). Als de foutmelding niet verdwijnt betekent dit dat de oorzaak van de storing nog steeds
aanwezig is.
Melding in het display
AFGEBROKEN
DRUK OP [STOP]
SPANNING WAS WEG
BOVENDEKSEL IS OPEN
OF GEEN PROCES UNIT
GEHEUGEN IS VOL
INVOER GEHEUGENVOL
PAPIER VASTGELOPEN
DOKUMENT
VASTGELOPEN
mogelijke oorzaak ...
Alfabetisch geheugen en
interne instellingen zijn
verloren gegaan wegens een
stroomstoring van lange duur.
De inhoud van het
beeldgeheugen is verloren
gegaan wegens een
stroomstoring van lange duur.
Het bovendeksel van de
faxbehuizing is niet correct
gesloten.
Of de printercomponenten (zie
pagina 7) zijn niet correct
geplaatst.
Het geheugen voor
verzending/ontvangst is vol.
Het nummergeheugen
(verkort kiezen, snelkiezen) is
vol.
Opstopping in
ontvangstpapier.
Documenten zitten
geblokkeerd in de invoer.
..en oplossingen
Druk op de STOP-toets. Als de
foutmelding niet verdwijnt, ga dan naar
de installatieprocedure (zie pagina 13)
en controleer alle instellingen.
Het foutrapport wegens geheugen-
verlies (zie pagina 93) wordt afgedrukt
en geeft de nodige informatie over de
data die verloren zijn gegaan.
Controleer of de printercomponenten
op hun plaats zitten.
Sluit de behuizing zorgvuldig.
Verzend uw documenten met een
lagere resolutie of verzend ze vanuit de
directe mode (zie pagina 36).
Wis de overbodige nummers uit het
geheugen om ruimte te maken.
Papieropstopping opheffen (zie pagina
126).
Volg de instructies op pagina 125 om
de papierblokkering op te heffen.
120
PROBLEMEN OPLOSSEN
Melding in het display
PAPIER IS OP: BOVEN
PAPIER OP: BENEDEN
PAPIER IS OP
TONER IS BIJNA OP
TONER OP
BESTEL
PROCES UNIT
VERVANG PROCES UNIT
NU NIET TOEGESTAAN
mogelijke oorzaak ...
(Alleen indien er extra
papiercassettes geïnstalleerd
zijn)
Geen papier meer in de
bovenste cassette.
(Alleen indien er extra
papiercassettes geïnstalleerd
zijn)
Geen papier meer in de
onderste cassette.
Afdrukpapier is op.
Toner is bijna op. Er is nog
genoeg toner voor ongeveer
100 afdrukken.
Niet genoeg toner om af te
drukken
Drum unit bijna versleten.
U kunt nu nog ongeveer 100
pagina’s afdrukken.
De drum unit is op.
U hebt een functie gekozen
die geblokkeerd is.
..en oplossingen
Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina
7).
Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina
7).
Nieuw afdrukpapier plaatsen (zie pagina
7).
Plaats zo spoedig mogelijk een nieuwe
toner-unit (zie pagina 8).
Plaats onmiddellijk een nieuwe toner-
unit (zie pagina 8).
Wend u tot uw TOSHIBA-dealer voor
bestelling van een drum unit (DK-18).
Drum unit vervangen (zie pagina 9).
Wacht tot de fax klaar is met de lopende
job.
121
PROBLEMEN OPLOSSEN
Foutcode in verzendbericht en journaal
Transmissiefouten worden in het verzendbericht met de afkorting NG (not good) weergegeven. De foutcode van
twee posities geeft verdere info over het probleem.
Code
10
11
12
13
14
20
22
30
32
33
42
50
53
60
B0-B5
C0-C4
D0-D2
F0, F1
E0-E6
87
mogelijke oorzaak ...
Geen afdrukpapier
Papier vastgelopen
Documenten zijn geblokkeerd
in de documentinvoer
Een van de bovenste deksels
geopend
Toner is op
Stroomuitval
Geheugenstoring
Verzending afgebroken bij de
verzender/ontvanger
Fout in aantal pag’s
Afroep fout
Geheugen vol
Lijn is bezet
Verkeerd codewoord
Lijn is bezet
Kommunikatie fout
Printer niet in ordre
Beeld kan niet opgeslagen
worden
..en oplossingen
Plaats meer papier in de cassette
Geblokkeerd papier verwijderen (zie pagina 126).
Volg de instructies op pagina 125 om de
papierblokkering op te heffen.
Kijk dat deze deksels correct sluiten.
Plaats een nieuwe toner-unit in het toestel (zie pagina
8).
De netspanning werd onderbroken.
Als deze storing vaak optreedt, contacteer dan de
servicedienst of de TOSHIBA-dealer.
Start de verzending opnieuw of vraag uw faxpartner om
de verzendingsprocedure te herhalen.
Er werd een bepaald aantal pagina’s vooraf ingesteld,
maar dit klopt niet met het aantal pagina’s dat
daadwerkelijk verzonden is (zie pagina 47).
Deze polling was niet gereserveerd, de veiligheidskode
was niet correct, de pollingbeveiliging heeft de
ingevoerde gegevens niet herkend (zie pagina 63).
Verzend uw documenten met een lagere resolutie of
verzend ze vanuit de directe mode (zie pagina 36).
Test de verbinding via de meeluisterfunctie (zie pag.
42). Indien aangsloten op een bedrijfstelefooncentrale;
Heeft u het cijfer ingetoetst om een buitenlijn aan te
vragen (zie pag. 15)?
Een document is opgevraagd met het verkeerde
codewoord (zie pagina 63).
Verzend het document opnieuw.
Slechte lijn.
Dit document is waarschijnlijk niet verzonden. Verzend
het zekerheidshalve opnieuw.
Wegens een printerstoring tijdens de ontvangst is het
geheugen volgelopen en de capaciteit overschreden.
Het geheugen in de ontvangende fax werd
overschreden. Probeer op een later tijdstip uw fax
opnieuw te verzenden.
122
PROBLEMEN OPLOSSEN
Problem
Hel document wordt niet
automatisch ingevoerd.
Als u op START drukt,
verschijnt VERBINDING
niet in het display.
Het document wordt
beschadigt bij het
verzenden of copiëren.
Uw fax verzendt correct
maar het bericht wordt
niet ontvangen door de
andere fax.
De ontvanger ontvangt
een blanco pagina in
plaats van het verzonden
bericht.
De ontvanger laat u
weten, dat het
ontvangen bericht slecht
leesbaar is.
mogelijke oorzaken...
De fax geeft een foutmelding.
Het display is blanco.
De grootte of dikte van het
document zijn buiten
specificaties.
Het toetsenbord is niet goed
gesloten.
U heeft de hoorn opgelegd
voordat u op START had
gedrukt.
De grootte of dikte van het
dokument zijn buiten
specificaties.
De documentgeleiders staan
niet goed ingesteld op de
breedte van het document.
Het papier in de andere fax is
op.
U heeft het document
ingevoerd met de bedrukte
zijde naar boven.
Het inleesgedeelte van uw fax
is vuil of beschadigd.
..en oplossingen
Als er een foutmelding in het display
staat, los dan het probleem op en druk
op STOP.
Controleer of de machine wel spanning
heeft. Bovendien dient de schakelaar
op aan te staan. (zie pag. 9)
Gebruik alleen correcte documenten.
(Zie pagina 31)
Sluit het toetsenbord. Deze dient aan
beide zijden goed gesloten te zijn.
Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas
op de haak, nadat op START is gedrukt.
Gebruik alleen correcte documenten.
(Zie pagina 31)
Stel de geleiders bij
Vraag of de ontvanger nieuw papier wil
plaatsen.
Verzendt het document opnieuw: nu
met de bedrukte zijde naar beneden.
Maak een copie op uw fax, is deze
slecht leesbaar, reinig de
documentinvoer (zie pag. 28). Geeft dit
geen verbetering, neem dan contact op
met uw leverancier.
Verzendproblemen
Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u
een service-technicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan
verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.
123
PROBLEMEN OPLOSSEN
Verzendproblemen
De ontvanger laat u
weten, dat het
ontvangen bericht slecht
leesbaar is.
Kiezen via verkorte
nummers of via 1-toets
kiezen werkt niet.
Bij opgenomen hoorn of
na drukken op de
MONITOR-toets is er
geen kiestoon te horen.
De ingetoetste
faxnummers zijn correct,
maar toch niet te
bereiken.
mogelijke oorzaken...
RESOLUTIE en CONTRAST zijn
niet goed ingesteld.
De telefoonverbinding is
slecht.
Hel verkorte nr. of 1-toets is
niet correct
ingeprogrammeerd.
De telefoon is niet juist
aangesloten.
Het faxapparaat is niet juist
aangesloten.
Indien aangesloten op een
bedrijfstelefooncentrale: U
heeft het verkeerde
toegangstype ingesteld, of u
vergeet de extra nul in te
geven.
Uw machine krijgt geen
verbinding met het
telefoonnet.
..en oplossingen
Maak een copie en wijzig de
instellingen. Ook kunt u een copie
maken op uw copieermachine ter
verbetering. Verzendt daarna opnieuw.
Kies het nummer opnieuw,
waarschijnlijk heeft u dan een betere
verbinding.
Controleer en corrigeer de inge-
programmeerde nummers.
Controleer de aansluiting van uw
telefoon (zie pagina 9).
Sluit de telefoonkabel goed aan op de
wandcontactdoos van uw
telefoonaansluiting.
(zie pagina 9).
Stel het juiste toegangstype in of geef
de extra 0 16in (zie pagina 15).
Sluit de telefoonkabel goed aan op de
wandcontactdoos van uw
telefoonaansluiting (zie pagina 9).
124
PROBLEMEN OPLOSSEN
Problem
U drukt op START om
een document te
ontvangen. Maar u
ontvangt niets...
Het papier wordt niet
uitgevoerd.
Het ontvangen bericht is
moeilijk leesbaar.
U heeft een blanco
pagina ontvangen.
U kunt zonder problemen
verzenden maar niets
ontvangen.
mogelijke oorzaken...
De fax geeft een foutmelding.
Er zit nog een document in de
invoer.
Het display is blanco.
De fax is niet goed
aangesloten.
Uw fax staat in handmatige
ontvangst en u heeft de hoorn
op de haak gelegd voordat u
op START heeft gedrukt.
Hel deksel is niet goed
gesloten.
Het papier in uw fax is
vastgelopen.
De kwaliteit van het
document is slecht.
De kwaliteit van het papier is
slecht.
De verzender heeft een fout
gemaakt bij het invoeren van
het document.
De ontvangstbeveiliging staat
aan.
..en oplossingen
Als er een foutmelding in het display
staat, los dan het probleem op en druk
op STOP.
Druk op STOP om het document te
verwijderen.
Controleer of de machine wel spanning
heeft. Bovendien dient de schakelaar
op aan te staan. (zie pag. 9)
Controleer alle aansluitkabels, zie pag.
8.
Druk in het vervolg eerst op START en
leg dan pas de hoorn op de haak.
Sluit het deksel. Beide zijden dienen
goed vergrendeld te zijn.
Verwijder het vastgelopen papier. (zie
pag. 126/127 )
Vraag de verzender de resolutie en/of
het contrast te wijzigen, of de kwaliteit
van zijn document te verbeteren door
b.v. een fotocopie te maken. Laat het
hem opnieuw verzenden.
Gebruik een goede kwaliteit papier.
Controleer of de verzender het
document op de juiste wijze had
ingevoerd.
Schakel de ontvangstbeveiliging uit (zie
pag. 27).
Ontvangstproblemen
Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u
een service-technicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan
verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.
125
PROBLEMEN OPLOSSEN
Voor het openen
van het bedieningspaneel zoals
beschreven allereerst de
opgeslagen documenten
afdrukken.
Dan de machine uit
schakelen.
Inleesgedeelte reinigen
Als verzonden documenten moeilijk leesbaar worden, kan het nodig zijn het inleesgedeelte te reinigen. Dit is
makkelijk te kontroleren: maak op uw fax een copie en vergelijk deze met het origineel. Gebruik nooit
agressieve reinigingsmiddelen - deze kunnen de fax beschadigen.
Met een zachte doek kunt u de
witte metaalstrook en het
documentenvenster schoonmaken.
Als deze onderdelen erg vuil
zijn, kunt u een ietwat
vochtige doek gebruiken en
daarna met een droge doek
afnemen.
Bedieningpaneel weer in de
oorspronkelijke stand brengen.
Schakel de fax weer aan.
Metaalstrook Documentenvenster
Hoe een vastgelopen document te
verwijderen
Druk op de ontgrendel knop
voor het openen van het
bedieningspaneel.
Laat de fax AAN staan.
Storing bij de dokumentinvoer
Het vastgelopen document
kan nu voorzichtig worden
verwijderd.
Probeer het vastgelopen
document niet opnieuw te
verzenden indien deze
beschadigd is. Gebruik het
dragervel of maak een
fotocopie.
Sluit het bedieningspaneel
Overtuig u ervan dat deze goed
vergrendeld is. Druk op STOP om
de evt. foutmelding te wissen.
126
PROBLEMEN OPLOSSEN
Hoe vastgelopen papier verwijderen
Bij een opstopping van het ontvangstpapier verschijnt in het display: "PAPIER VASTGELOPEN". De twee cijfers
geven hier aan op welke positie in het faxtoestel de papieropstopping heeft plaatsgevonden.
Code
10
20
80
90
Opstopping waar
Papiercassette of enkelvoudige bladinvoer
Optionele papiercassette
Bij de papierinvoer (direct achter de cassette)
Bij de papieruitvoer (direct voor de papieruitvoerklep)
Papieropstopping 10
opheffen:
Klap de documentenslede naar
boven, tot deze zich vastzet.
Verwijder het ontvangstpapier dat
de opstopping veroorzaakt heeft.
Bij Papieropstopping 20
volgt u de procedure die
hierboven voor de optionele
cassette beschreven is.
Verwijder - indien aanwezig- het
papier uit de enkelvoudige
bladinvoer.
Verwijder het deksel van de
papiercassette
127
PROBLEMEN OPLOSSEN
Trek vervolgens de trommel-unit
met het groene handvat uit het
toestel.
Klap de papiergeleiding (groen
punt) naar boven en hou ze op deze
plaats vast.
Als het papier nog niet onder de
fixeerrol zit, dan vouwt u de
bovenkant om zo een betere vat te
krijgen. (zie tekening)
Trek nu het papier naar boven uit
het toestel. (Zie tekening). Indien
nodig de spanning wegnemen van
de onderste aandrukrollen door
druk op het asje uit te oefenen.
Trek zachtjes, zodat het papier niet
scheurt.
Zit het papier onder de fixeerrol,
trek het dan met de onderkant in
de richting van de pijl eruit. Let
erop dat het papier niet scheurt.
Papieropstopping 90
opheffen:
Volg hier de procedure voor
papieropstopping 80.
Open de papieruitvoer door de
vergrendeling aan de kanten van
het toesteldeksel (groene
markering) in te drukken en daarna
de papieruitvoer omhoog te
klappen.
Trek het opgestopte papier eruit.
Papieropstopping 80
opheffen:
Open het faxtoestel door op de
ontgrendelingsknop te drukken.
Neem de toner-unit uit het toestel,
door deze met het groene handvat
eruit te trekken.
128
PROBLEMEN OPLOSSEN
Afstandsdiagnose (RDC)
Uw faxtoestel maakt het uitvoeren van diagnoses op afstand mogelijk. Dit betekent dat interne instellingen
kunnen gelezen en gewijzigd worden via de telefoonlijn. Om ervoor te zorgen dat alle vereisten voor
gegevensbeveiliging in acht genomen worden, is RDC alleen mogelijk als u deze faciliteit tijdelijk toegang
verschaft op uw faxtoestel.
Eventueel kan de telefonische diagnose met een wachtwoord beveiligd worden.
Diagnose op afstand inschakelen:
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1: Tijdelijke TOEGANG
2: TOEGANG niet mogelijk
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
Wachtwoord voor telefonische diagnose
invoeren:
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
Voor wachtwoord
Invoer van het wachtwoord (Cijfers)
Bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
REMOTE TOEGANG
1.AAN
. . . . .
STOP
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
WACHTWOORD
[ ]
. . . . .
STOP
START
129
PROBLEMEN OPLOSSEN
Supply Bestelling
Zodra het verbruiksgoed (trommel, toner etc.) van het toestel uitgeput is, kan dit automatisch via fax besteld
worden. Hier moet u natuurlijk afspraken maken met uw vakhandel om in dit geval van de service verzekerd te
zijn.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze
1. Invoer faxnummer vakhandel
2. Keuze van de verbruikscriteria
3. Verdere info betreffende de
bestelprocedure
4. Afdruk van de bestellingslijst
Ingeven van het gewenste menu-item
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
SUPPLY BESTELLING
1.PROG. BESTEMMING
. . . . .
STOP
*) Verdere details over deze invoer spreekt u af met uw vakhandelaar.
130
PROBLEMEN OPLOSSEN
Aansluiting op huiscentrale (PABX)
Als uw fax is aangesloten op een huiscentrale kan dit de bron zijn van extra problemen. Om deze problemen op
te sporen moet u de volgende checklist doorlopen. Als het nodig is, contacteer dan de leverancier of de
installateur van de huiscentrale.
• Is uw PABX aangesloten op een buitenlijn?
• Is uw PABX voorzien van DDI? (direct inkiezen)
• Heeft u de “❊”-toets gebruikt voor het nummer?
• Op welke manier wordt een buitenlijn aangevraagd (flash, nummer)?
• Welke kiesmodus wordt gebruikt? *
*) De vooringestelde modus is MF (Multifrequent of Toonkiezen). Alvorens pulskiezen in te stellen, treedt u
beste eerst in verbinding met uw vakhandel, die u kan zeggen of dit op uw net niet tot storingen kan leiden.
Vervangen van de drum unit
Bij vervanging van de drum unit (zie pagina 9) moet de teller van de trommel manueel op 0 gezet worden. Dit
is nodig om het toestel weer in gebruik te nemen.
Zet de teller niet op 0 ZONDER een nieuwe drum te plaatsen. Dit kan leiden tot ernstige
vervuiling van verschillende onderdelen in het toestel.
Display tijdens de ruststand
Oproepen van het menu
Het eerste menupunt verschijnt.
Ingeven van het gewenste menu-item
Maak uw keuze voor terugstelling van de
trommelteller
1. Geen nulstelling
2. Nulstelling
Ingeven van het gewenste menu-item
Vraag om bevestiging
...bevestigen met START
Met STOP terug naar de ruststand
15-03 19:56 100%
AUTO ONTVANGST
MENU
1.FAX MOGELIJKHEDEN
DRUM VERVANGEN
1.AAN
. . . . .
DRUM VERVANGEN
BENT U ZEKER?
START
STOP
Download
Met dit munupunt kunnen extra technische instellingen vastgelegd die uitsluitend tot het domein van het
technisch personeel van de vakhandel behoren.
131
TOELATING
TOELATING
Op de achterzijde van de machine is een sticker aanwezig met de Europese markering.
In het geval van de Toshiba Fax DP 80F/85F heeft deze markering uitsluitend betrekking op verkregen
toelating volgens de EMC-richtlijn (89/336/EEG) en de laagspanningsrichtlijn (73/73/EEG).
Voor de Nederlandse markt is toelating verleend voor aansluiting op het openbaar telefoonnet door het
Ministerie van Verkeer en Waterstaatn volgens Nationale Technische Voorschriften en wordt kenbaar gemaakt
met de blauwe NL-markering.
EPA ENERGY STAR
Addendum bij de DP 80F/85F Gebruikershandleiding
De United States Environmental Protection Agency (EPA) (milieubeschermingsorgaan) heeft een vrijwillig
programma geïntroduceerd, het ENERGY STAR Program, dat wereldwijd en op vrijwillige basis het gebruik van
energie-efficiënte technologieën propageert voor verbeteringen op de werkvloer, voor betere prestaties van
producten, voor het voorkomen van vervuiling en de verlaging van energiekosten. Als ENERGY STAR Partner,
van Toshiba Europa (I.G.) GmbH is vastgesteld dat dit facsimile model beantwoord aan de ENERGY STAR
richtlijnen voor een beter energiebeheer. ENERGY STAR richtlijnen eisen dat alle ENERGY STAR facsimiles een
laag energieverbruik handhaven in de ruststand of een “Power Saver” voorziening hebben die automatisch
terugschakelt naar de ruststand na een periode van inactiviteit.
Voor verdere informatie over het ENERGY STAR Program, gelieve u te wenden tot:
ENERGY STAR Printers/Fax Machines
US EPA (62021)
Washington, DC 20460
ENERGY STAR is een wettig gedeponeerd U.S. handelsmerk.
Conformiteitsverklaring
Hiermee verklaren wij: Fabrikant: Toshiba Europe GmbH
Adresse: Hammfelddamm 8
D-41460 Neuss
dat voor het product analoog faxtoestel Model: DP 80F/85F/120F
de basiseisen en voorschriften volgens artikel 3 van de EU-richtlijn 1999 / 5 / EC vervuld zijn en dat eveneens
die hiernavolgende geharmoniseerde normen nageleefd zijn:
EN 60950 :1992 + A1 :1993 + A2 :1993 + A3 :1995 + A4 :1997 + A11 :1997
EN 60825 - 1 :1994 + A11 :1996
EN 55024 :1998
EN 55022 :1998 Class A
EN 61000-3-2 :1995 + A1 :1998 + A2 :1998
EN 61000-3-3 :1995
Council Decision 1998 / 482 / EC of 20.07.98 (CTR 21)
Het toestel is voor analoge TK-interfaces in de Europese Unie gebouwd, en is dienovereenkomstig volgens
TBR 21 getest.
132
INDEX
INDEX
A
Aantal beltonen . . . . . . . . . . . . 28
Aantal oproepen . . . . . . . . . . . 28
Afdelingscode . . . . . . . . . . . . 101
Afdruk, op volgorde . . . . . . . . . 26
Afroep 1 blad. . . . . . . . . . . . . . 63
Afroep meervoudig . . . . . . . . . 64
Afroep reserveren . . . . . . . . 58,60
Afroep, voortdurend . . . . . . . . 66
Afroep, wissen . . . . . . . . . . . . 65
Afroepbeveiliging . . . . . . . . . . 58
Afstandsbediening . . . . . . . . . 19
Afstandsdiagnose . . . . . . . . . 128
Alternatief faxnummer . . . . . . 70
B
Belvolume . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Bericht, broadcast . . . . . . . . . . 82
Bericht, Groepsafroep . . . . . . . 82
Bericht, vanuit geheugen . . . . 82
Bericht, verzenden. . . . . . . . . . 82
Broadcast . . . . . . . . . . . . . 40, 41
Buitenlijn . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
C
COMLINE . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Contrast . . . . . . . . . . . . . 44, 109
D
Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Documenten . . . . . . . . . . . . . . 31
Documentlengte . . . . . . . 32, 108
Documentopstopping . . . . . . 125
Drukker-unit. . . . . . . . . . . . . . . . 7
E
ECM . . . . . . . . . . . . . . . . 46, 110
Enkelv. bladinvoer . . . . . . . . . . 11
F
Fijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Flash-toets . . . . . . . . . . . . . . . 15
Foutcodes . . . . . . . . . . . . . . . 121
Foutmeldingen . . . . . . . . . . . 119
G
Gebruikersnaam . . . . . . . . . . . 13
Geheugen verkortkiezen . . . . . 70
Geheugen . . . . . 21, 36, 109, 114
Geheugen, verzend- . . . . . . . . . 33
Geheugen, verzenden uit . . . . . 33
GRIJS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Groep, vrij . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Groepskeuze . . . . . . . . . . . . . . 41
H
Hoofdaansluiting . . . . . . . . . . . 15
I
Infobox . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
J
Job . . . . . . . . . . . . . . . . . 33, 106
Jobbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Job-status. . . . . . . . . . . . . . . 107
Journaal . . . . . . . . . . . . . 86, 101
K
Kenmerk . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kettingkeuze . . . . . . . . . . . . . . 52
Kiesmodus. . . . . . . . . . . . . . . 130
Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Kostenposten . . . . . . . . . . . . 100
L
Langkiezen (Kettingkiezen) . . . 52
Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Lijst programmakeuze . . . . . . . 82
Lijst, afdelingen . . . . . . . . . . . . 93
Lijst, functies . . . . . . . . . . . . . . 90
Lijst, oproepnummers . . . . . . . 92
Lijst, reserveringen . . . . . . . . . 89
M
Meeluisteren . . . . . . . 42, 43, 108
Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
N
Net, foutbericht . . . . . . . . . . . . 93
Nieuwe verzending . . . . . . . . . 54
Nummerherhaling . . . . . . . 53, 96
O
Ontvangst annuleren . . . . . . . . 26
Ontvangst, automatisch . . . . . 18
Ontvangst, geheugen . . . . . . . 21
Ontvangst, manueel . . . . . . . . 18
Ontvangst, vertrouwelijk . . . . . 22
Ontvangst, voetregel . . . . . . . . 95
Ontvangstbeveiliging. . . . . . . . 27
Ontvangstspapier . . . . . . . . . . 10
Oproepteller . . . . . . . . . . . . . . . 28
P
Papiercassette . . . . . . . . . . . 116
Papierformaat . . . . . . . . . 31, 112
Papieropstopping . . . . . 125, 126
Puls-kiezen . . . . . . . . . . . . . . 130
PWD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
R
Reinigen, aftaster . . . . . . . . . 125
Resolutie . . . . . . . . . . . . . 44, 109
RTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
S
SEP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Snelkeuze . . . . . . . . . . . . . 38, 75
Snelkeuzetoets wissen . . . . . . 77
Snelkeuzetoetsen . . . . . . . . . . 75
Spaarschakeling . . . . . . . . . . . 98
Standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Stapelgeheugen . . . . . . . . . . . 33
STD . . . . . . . . . . . . . . . . . 44, 109
Stempel, Verzendstempel . . . . 51
Storingen, Ontvangst . . . . . . 124
Storingen, Verzending . . . . . . 122
SUB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Subadres . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Superfijn . . . . . . . . . . . . . 44, 109
133
INDEX
T
Taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
TAE-Doos . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Telecommunicatie-inr. . . . 15, 130
Telefonnet, aansluiting . . . . . . . 9
Telefoonboekfunctie . . . . . . . . 39
Telefoondoos . . . . . . . . . . . . . . . 9
Tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Toner vervangen . . . . . . . . . . . . 8
Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Toner-unit . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Toonkiezen . . . . . . . . . . . . . . . 130
TOSHIBA-Code . . . . . . . . . 58, 63
Transmisiesnelheid . . . . . . . . . 49
Trommel-unit . . . . . . . . . . . . . . . 9
TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Tussenblad . . . . . . . . . . . . . . 104
Tweede netwerk . . . . . . . . . . . 15
Tweede toestel . . . . . . . . . . . 130
Uitgestelde fax-opdracht . . . . . 94
V
Verbruiksgoed . . . . . . . . . . 7, 129
Verkleining, Kopies . . . . . . . . . 30
Verkleining, Ontvangst . . . . . . 20
Verkort kiezen . . . . . . . . . . . . . 37
Verkort nummer wijzig . . . . . . 73
Verkort nummer wis . . . . . . . . 74
Verzendbericht. . . . . . . . . . 72, 82
Verzendberichten . . . . . . . . . . . 82
Verzendbeveiliging. . . . . . 48, 110
Verzenden, vertraagd . . . . . . . . 94
Verzending annul. . . . . . . . . . . 56
Verzending, belangrijk . . . . . . . 35
Verzending, beveilig. . . . . 48, 110
Verzending, kopregel . . . . . . . . 95
Verzendstempel . . . . . . . . . . . . 51
Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Voorblad . . . . . . . . . . . . . 50, 104
W
Wissen, groepen . . . . . . . . . . . 81
Wissen, verzending . . . . . . . . . 56
Versie augustus 2003
… 12 …


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Toshiba DP 80F at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Toshiba DP 80F in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 7,47 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info