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Topcom deskmaster 125 Manual

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Deskmaster 125 Deskmaster 125
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COMPTEUR DE MESSAGES
A l’écran apparaît le nombre total de messages et de mémos enregistrés (tant les
anciens que les nouveaux). Lorsqu’il y a de nouveaux messages ou mémos, le
LED “Nouvel Appel” clignote. Lorsqu’il n’y a pas de nouveaux messages ou
mémos, le LED reste constamment allumé.
5.5. REPRODUCTION DES MESSAGES
ECOUTER LES MESSAGES
1. Appuyez sur la touche REPRODUCTION. Le répondeur ne doit pas être allumé
pour pouvoir écouter les messages enregistrés.
2. Vous entendez: “You have X memos”. X remplace le nombre de (nouveaux)
mémos.
3. Après cette communication le répondeur reproduit les mémos. Avant chaque
mémo une voix vous annonce le numéro du mémo et le jour et, après le mes-
sage, l’heure auxquels il a été enregistré.
4. Lorsque les mémos ont été reproduits, vous entendez: “You have X
messages”. X remplace le nombre de messages.
5. Après cette communication, le répondeur reproduit les (nouveaux) messages.
Avant chaque message, une voix vous annonce le numéro du message et le
jour et l’heure auxquels il a été enregistré.
6. Lorsque les messages ont été reproduits, vous entendez “End of messages” .
MARQUER UNE PAUSE PENDANT L’ECOUTE
1. Appuyez sur la touche Pause pendant l’écoute des messages.
2. Le répondeur marque une pause de 10 secondes dans la reproduction des
messages. L’écran compte à rebours de 10 à 0.
3. Appuyez encore une fois sur la touche Pause si vous voulez écouter le reste
des messages.
Si vous attendez plus de dix secondes, le répondeur se met en position attente.
Si ensuite vous appuyez de nouveau sur la touche REPRODUCTION, le répondeur
reproduit de nouveau les messages depuis le début.
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5.3. MEMOS
Avec la fonction mémo, vous pouvez enregistrer un message pour la personne
suivante qui écoute les messages du répondeur.
ENREGISTRER UN MEMO
1. Gardez la touche MEMO enfoncée et commencez à enregistrer le mémo dès
que vous entendez le bip sonore. L’écran affiche la durée du mémo de 0 à 59.
Le temps d’enregistrement maximal est 1 min. par mémo.
2. Lâchez la touche MEMO dès que le mémo est enregistré.
3. Le compteur de messages ne fait pas de distinction entre les messages ordi-
naires et les mémos. Dès que vous avez enregistré le mémo, le compteur de
messages s’élévera d’une unité.
5.4. ENREGISTRER DES MESSAGES
ENREGISTREMENT COMMANDE PAR LA PAROLE ET LA
TONALITE OCCUPE
Pendant l’enregistrement des messages la communication sera coupée dans les
cas suivants:
a) sept secondes de silence
b) quatre secondes d’une tonalité ininterrompue
c) temps d’enregistrement révolu
d) mémoire pleine
Avant que la communication soit coupée, celui qui appelle entendra: “End of
call”. Si la mémoire est pleine, il entendra: “No further messages can be stored” .
SIGNAL DE DECROCHAGE
Si le répondeur détecte un signal de décrochage (c’est-à-dire si un poste connecté
en parallèle répond à l’appel), le répondeur coupe sa communication sans signal
d’avertissement, afin de ne pas déranger celui qui répond à l’appel. Le message
enregistré jusque-là reste stocké.
ARRETER LE REPONDEUR PENDANT L’ENREGISTREMENT
Si vous appuyez sur la touche PRÊT pendant que le répondeur est en communica-
tion, la communication est coupée sans signal d’avertissement. Le message
enregistré jusque-là n’est pas stocké.
… 15 …


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