423920
41
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/51
Next page
Viafax 500+ & 520+
Handleiding
Mode d’emploi
Viafax 500 & 520
2
Beste klant,
Gelieve deze handleiding aandachtig door te nemen en uw toestel dan pas in gebruik te nemen.
We wensen u alvast veel plezier met uw faxtoestel!
Cher client,
Veuillez lire ce mode d’emploi attentivement avant d’utiliser votre fax.
Nous vous souhaitons déjà beaucoup de plaisir avec cet appareil!
voir page 27
Viafax 500 & 520
3
1. INSTALLATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. ONDERDELEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3. TOETSEN EN FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Viafax 500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Viafax 520 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4. DE INKTROL VER VANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
5. PAPIER IN HET TOESTEL PLAATSEN . . . . . . . . . . . 7
6. GEBLOKKEERD PAPIER VERWIJDEREN . . . . . . . . . . 8
7. DOCUMENTEN INLADEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
8. KOPIE MAKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
9. HET GEBRUIK VAN DE TELEFOON . . . . . . . . . . . . . 9
10. INSTELLINGEN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
10.1. Programmatiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
10.2. Datum, Tijd, Nummer en Naam instellen . . . . 9
10.3. Kiesmethode instellen . . . . . . . . . . . . . . . . 10
10.4. Instellen van het aantal beltonen
en de Fax/Tel Tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
10.5. Confirmatierappor t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
10.6. TTI (nummer en naam van verzender) . . . . . 11
10.7. Fax Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.8. Belvolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.9. Alarmvolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.10. Luidsprekervolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.11. Geheugennummers programmeren . . . . . . . 12
10.11.1. Indirecte geheugennummers (01-50) . . . . . . 12
10.11.2. Directe geheugennummers (01-05)
(Enkel Viafax 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
10.12. Programmatie Groepsnummers (*0-*4) . . . . . 12
10.13. Groepsnummers wijzigen (*0 – *4) . . . . . . . . 12
10.14. Antwoordmodus veranderen . . . . . . . . . . . . 13
10.15. Het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
11. INSTELLINGEN ANTWOORDAPPARAA T
(ENKEL VIAFAX 520) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
11.1. Afstandsbediening aan/uit + afstandscode
antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
11.2. A n t w o o r dapparaat (TAD)- modus instellingen ..14
11.3. Opnametijd meldtekst (OGM) instellen . . . . 14
11.4. Opnametijd inkomende boodschappen
(ICM) instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
11.5. Beepsignaal als “Nieuwe Boodschap”-
indicator instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
11.6. Boodschappen beluisteren tijdens
opname (Call screen) . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
12. BOODSCHAPPEN OPNEMEN/BELUISTEREN/
WISSEN (ENKEL VIAFAX 520) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
12.1. Boodschappen opnemen . . . . . . . . . . . . . . . 15
12.1.1. Memo opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
12.1.2. Meldtekst (OGM) opnemen . . . . . . . . . . . . . . 16
12.2. Boodschappen beluisteren . . . . . . . . . . . . . 16
12.2.1. Boodschappen (ICM’s) en Memo’s beluisteren . 16
12.2.2. OGM beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.3. Boodschappen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.3.1. OGM wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.3.2. Boodschap wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.4. Alle oude boodschappen wissen
in de ruststand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
13. ANTWOORDAPPARAAT AFSTANDSBEDIENING
(ENKEL VIAFAX 520) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
14. BOODSCHAPPEN VERZENDEN EN ONTVANGEN . . 18
14.1. Documenten verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . 18
14.2. Documenten ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . 18
15. UITGESTELDE FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
15.1. Uitgesteld verzenden naar een nummer . . . 19
15.2. Uitgesteld verzenden naar een groep . . . . . 20
15.3. Uitgesteld opvragen van documenten . . . . . 20
15.4. Opeenvolgend opvragen van documenten . . 20
15.5. Dagelijks opvragen van documenten . . . . . . 21
15.6. Confidentiële Verzending . . . . . . . . . . . . . . 21
15.7. Paswoord instellen voor confidentiële
ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
15.8. Boodschapafdruk van confidentiële
ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
16. INFORMATIE OPVRAGEN (POLLING) . . . . . . . . . . 22
16.1. Opgevraagd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
16.2. Opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
17. RAPPORTEN AFPRINTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
17.1. Automatisch verzendoverzicht . . . . . . . . . . 23
17.2. Manuele opvraging van rapporten . . . . . . . . 23
18. PROBLEEMWIJZER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
18.1. Verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
18.2. Ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
19. SPECIFICATIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
INHOUD
Viafax 500 & 520
4
1. INSTALLATIE
1. Steek het ene uiteinde van het krulsnoer in de telefoonhoornaansluiting en het andere uiteinde in de hoornaan-
sluiting van het faxtoestel.
2. Steek het ene uiteinde van de telefoonkabel in de telefoonaansluiting (LINE) van het faxtoestel en het andere uit-
einde in de telefoonwandcontactdoos
3. Steek de AC adaptor in de AC aansluiting.
4. Druk op de Aan-schakelaar om het toestel in werking te stellen.
Opmerking:
Het faxtoestel heeft een onvervangbare, heroplaadbare batterij die ervoor zorgt dat alle instellingen
behouden blijven in geval een stroomonderbreking zich voordoet. Deze batterij laadt zichzelf op zodra
het toestel 24 uren aan staat.
Een volledig opgeladen batterij ondersteunt alle instellingen minstens 30 uren.
2. ONDERDELEN
1. Klep
2. Papiergeleider
3. Papierhouder
4. Hendel
5. Documentdoorvoer
6. Documentgeleider
7. Papiersteun
Viafax 500 & 520
5
3. TOETSEN EN FUNCTIES
VIAFAX 500
1. Functietoets
Deze toets wordt gebruikt in combinatie met andere toetsen om instellingen, func-
ties,… in te stellen.
In de Functiemodus wordt deze toets gebruikt om instellingen te veranderen of te
bevestigen.
2. Resolutietoets
Gebruik deze toets om donkere documenten zo klaar en duidelijk mogelijk te maken
alvorens deze te faxen.
In de Functiemodus wordt deze toets gebruikt om instellingen te veranderen of om
negatief te antwoorden.
3. Contrasttoets
Met deze toets kunnen de juiste instellingen geselecteerd worden als de originele
documenten te donker of te licht zijn.
4. Poll-toets
Druk op deze toets om faxberichten van andere faxposten op te vragen of om ande-
re faxtoestellen toe te staan uw fax op te vragen.
5. Versneld bellen-toets
Druk deze toets alvorens een geprogrammeerd faxnummer te bellen.
6. Herkiestoets
- Druk op deze toets en het laatst gevormde telefoonnummer wordt automatisch
gevormd.
- Deze toets kan ook gebruikt worden om een pauze van 3 seconden in te lassen
tussen nummers tijdens het bellen of programmeren van geheugennummers
7. Cijferklavier
Gebuik deze toetsen om nummers te vormen en te programmeren.
8. Start/Copy-toets
Gebruik deze toets om een kopie te nemen, berichten te verzenden of te ontvangen.
9. Stop/Clear-toets
Druk op deze toets om te stoppen, een functie te beëindigen of originele documen-
ten te verwijderen.
10. Monitor-toets
Druk op deze toets om handenvrij een nummer te vormen.
Deze toets kan ook gebruikt worden als men met de andere partij wil spreken tij-
dens het verzenden of ontvangen.
11. Display
De LCD display heeft 16 karakters.
Viafax 500 & 520
6
12. Directe Geheugennummers
Er kunnen 5 directe geheugennummers geprogrammeerd worden die met één druk
op de toets opgeroepen kunnen worden.
13. Puls/Toon-toets
Gebruik deze toets om over te schakelen van puls- naar toonkiezen en omgekeerd.
14. Mode-toets
Druk op deze toets om de status van de fax te veranderen: van automatisch (FAX,
FAX/TEL, SILENT) naar manueel en omgekeerd.
15. Flash-toets
Deze toets geeft toegang tot bepaalde functies van uw telefooncentrale.
16. Volume-toets luidspreker
Het volume van de luidspreker kan stapsgewijs aangepast worden: stiller met < en
luider met >.
In de Functiemodus wordt < gebruikt om de display cursor naar links te verplaatsen
en > om de cursor naar rechts te bewegen.
VIAFAX 520
1. Functietoets
Idem Viafax 500
2. Resolutietoets
Idem Viafax 500
3. Contrasttoets
Idem Viafax 500
4. Poll-toets
Idem Viafax 500
5. Versneld bellen-toets
Idem Viafax 500
6. Herkiestoets
Idem Viafax 500
7. Cijferklavier
Idem Viafax 500
8. Start/Copy-toets
Idem Viafax 500
9. Stop/Clear-toets
Idem Viafax 500
10. Monitor-toets
Idem Viafax 500
11. Display
Idem Viafax 500
12. Opnametoets
In de ruststand kan deze toets gebruikt worden om boodschappen op te nemen.
Viafax 500 & 520
7
13. Weergave-/Pauzetoets
In de ruststand kan deze toets gebruikt worden om opgenomen boodschappen te
beluisteren. Met deze toets kan men het beluisteren op eender welk moment onder-
breken en opnieuw hervatten.
14. Terugspoeltoets
Druk op deze toets om, tijdens het beluisteren, terug te spoelen naar het begin van
de boodschap.
15. Verderspoeltoets
Druk op deze toets om, tijdens het beluisteren, verder te spoelen naar het begin van
de volgende boodschap.
16. Wistoets
Met deze toets kan men, zowel tijdens de ruststand als tijdens het beluisteren van
de boodschappen, de opgenomen boodschappen wissen.
17. Puls/Toon-toets
Idem Viafax 500
18. Mode-toets
Idem Viafax 500
19. Flash-toets
Idem Viafax 500
20. Volume-toets luidspreker
Idem Viafax 500
4. DE INKTROL VER VANGEN
Om de inktrol van het faxtoestel te vervangen, gaat men als volgt te werk:
1. Open het toetsenpaneel.
2. Druk op de bovenzijde van de hendels aan de papierdoorvoer en open de fax.
3. Steek de inktrol in het toestel zoals aangegeven.
4. Sluit vervolgens het toestel en het toetsenpaneel.
5. PAPIER IN HET TOESTEL PLAATSEN
Het toestel van papier voorzien, wordt als volgt gedaan:
1. Open het deksel en duw de papiersteun naar omhoog.
2. Duw de hendel naar achteren zodat de Papierhouder opengaat, duw het
papier door de Papiergeleider in de Papierhouder
3. Plaats de hendel terug naar voren en het papier zit vast.
Opmerking:
Als de Papierhouder leeg is, weerklinkt een alarmsignaal en op de dis-
play verschijnt “PAPER END”.
Er kunnen max. 30 vellen papier worden geladen.
Viafax 500 & 520
8
6. GEBLOKKEERD PAPIER VERWIJDEREN
A) Geblokkeerd document verwijderen
Open het toetsenpaneel en verwijder het geblokkeerde document.
B) Geblokkeerd papier verwijderen
1. Duw de hendel naar achteren.
2. Verwijder het geblokkeerde papier.
Indien dit niet lukt, doe het volgende:
3. Open het toetsenpaneel.
4. Duw bovenaan de Afsluithendels aan de hoeken van de Documentdoorvoer en open het faxtoestel.
5. Verwijder het geblokkeerde papier.
6. Sluit de fax en het toetsenpaneel.
7. DOCUMENTEN INLADEN
1. Verwijder alle clips en nietjes.
2. Plaats het document als volgt in de Documentdoorvoer: tekst naar boven en de bovenzijde van het blad eerst. Pas
de geleiders aan zodat het document recht in het toestel steekt.
3. Het document wordt automatisch aangenomen door het toestel en is nu klaar voor kopiëren of verzenden.
Op de display verschijnt: “DOCUMENT SET”
Opmerking:
De Documentdoorvoer neemt maximum 5 pagina’s tegelijkertijd aan.
A
B
Viafax 500 & 520
9
8. KOPIE MAKEN
1. Laad de documenten in.
2. Druk op de Start/Copy-toets.
3. Indien u één enkele kopie wil maken, drukt u nogmaals op de Start/Copy-toets.
Indien u meerdere kopies wil maken, brengt u eerst het gewenste aantal in, daarna drukt u op de Start/Copy-toets.
4. Wil u deze procedure echter voortijdig stopzetten, drukt u op de Stop/Clear-toets.
Opmerking:
Er kan geen kopie gemaakt worden als de telefoonlijn in gebruik is.
Bij het maken van een kopie, zet het toestel de resolutie automatisch op “FINE”(=fijn).
9. HET GEBRUIK VAN DE TELEFOON
1. Het faxtoestel kan als een gewone telefoon gebruikt worden: om een binnenkomende oproep aan te nemen, neemt
u de hoorn van de haak en om zelf te telefoneren gebruikt u het cijferklavier.
2. Indien u handenvrij een nummer wil vormen, drukt u op de Monitor-toets. Zodra u de kiestoon hoort, vormt u het
gewenste nummer zonder de hoorn op te nemen. Als de verbinding tot stand komt, neemt u de hoorn van de haak
en kan u het gesprek aangaan.
Tijdelijk omschakelen naar toonkiezen:
a) Indien het toestel in pulskiezen staat, kan u tijdens het vormen van een nummer tijdelijk omschakelen naar toon-
kiezen door op de P—>T toets te drukken, op het display verschijnt: “DIAL: 123T”.
b) Indien u op de P —> T toets drukt zonder een nummer te vormen in pulskiezen, verschijnt op de display:
“DIAL: T”.
Opmerkingen:
Indien tijdens bovenstaande handelingen op de Stop/Clear-toets wordt gedrukt, zet het toestel zich
terug in ruststand.
Tijdens het faxen/telefoneren kan men met de pijltjestoetsen het volume aanpassen.
10. INSTELLINGEN FAX
10.1. PROGRAMMATIEMENU
Vooraleer u instellingen kan programmeren, dient u het volgende te doen:
1. Druk op de Functietoets. Op de display verschijnt: “PRINT REPORT ?”
2. Druk op de No-toets tot de functie, die u wenst te programmeren, op de display verschijnt en druk vervolgens op
de Yes-toets.
10.2. DATUM, TIJD, NUMMER EN NAAM INSTELLEN
In ruststand verschijnt de datum en het uur op het display. Via volgende procedure kan men deze tijd instellen.
Tijdens het versturen van een fax bestaat de mogelijkheid uw faxnummer en uw naam samen met het document door
te sturen. Hiervoor dient u ID-naam en nummer in te geven.
Viafax 500 & 520
41
5. Lorsque la touche Reproduction/Pause est poussée, la reproduction du message est temporairement arrêtée.
Poussez sur la même touche pour continuer.
6. Lorsque la touche Bobinage est poussée pendant la lecture de messages, le message actuel est arrêté et le mes-
sage suivant commence.
Lorsque en position d’attente la touche Bobinage est poussée, et il y a des messages enregistrés, il est affiché sur
l’écran : “TOTAL MESSAGES : 02”
Il y a un beep sonore et l’information concernant le message enregistré est affichée : “M : 01 02-07 17:00”
De nouveau un beep sonore. Ecran : “Mm : 02 02-07 17:03”
7. Lorsque la touche Rebobinage est poussée une seule fois, le message actuel est reproduit depuis le début. Lorsque
la touche Rebobinage est poussée deux fois endéans la seconde, le message précédant est reproduit.
Lorsqu’il n’y a pas de message, le message actuel sera reproduit deux fois.
8. Lorsque la touche Effacement est poussée pendant la reproduction d’un message, la reproduction s’arrête et l’ap-
pareil passe en fonction Effacement.
12.2.2. LECTURE DE OGM
1. Poussez sur la touche Reproduction/Pause.
2. Lorsqu’il y a un message, celui-ci sera reproduit. Poussez sur la touche Stop.
3. Lorsqu’il n’y a pas de messages. Ecran : “PLAYBACK OGM?”
4. Poussez sur la touche Yes pour écouter le OGM. Ecran : “OGM”
5. Lorsque la touche Stop est poussée ou le OGM est fini, l’appareil retourne en position d’attente.
12.3. EFFACEMENT DE MESSAGES
Lorsque la touche Effacement est poussée pendant la reproduction, l’appareil passe en procédure d’effacement.
12.3.1 EFFACEMENT DE OGM
1. Parcourez les étapes 1 à 3 du point 12.2.2. Ecran : “OGM”
2. Poussez sur la touche Effacement. Ecran : “OGM DELETE?”
3. Poussez sur la touche Yes pour effacer le message. Un beep sonore de confirmation est émis et l’appareil retour-
ne en position d’attente.
4. Lorsque vous poussez sur la touche No, le OGM ne sera pas effacé et le OGM sera reproduit.
12.3.2. EFFACEMENT DE MESSAGES
1. Parcourez les étapes 1 et 2 du point 12.2.1. Ecran : “M : 01 02-07 17:00”
2. Poussez sur la touche Effacement. Ecran : “MESSAGE DELETE?”
3. Poussez sur la touche Yes pour effacer le message. Un beep sonore de confirmation est émis et l’appareil retour-
ne en fonction OGM.
4. Lorsque vous poussez sur la touche No, le message ne sera pas effacé et la lecure de message actuel continuera.
12.4. EFFACEMENT DE TOUS LES ANCIENS MESSAGES EN POSITION D’ATTENTE
1. Poussez sur la touche Effacement. Ecran : “ERASE MESSAGES?”
2. Lorsque vous poussez sur la touche Yes, tous les messages (sauf le message d’accueil et les nouveaux messages)
seront effacés. Après l’appareil retourne en position d’attente.
3. Lorsque vous poussez sur la touche No, l’appareil retourne en position d’attente.
41


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Topcom 500 viafax at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Topcom 500 viafax in the language / languages: Dutch, French as an attachment in your email.

The manual is 0,44 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info