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Viafax 500+ & 520+
Handleiding
Mode d’emploi
Viafax 500 & 520
2
Beste klant,
Gelieve deze handleiding aandachtig door te nemen en uw toestel dan pas in gebruik te nemen.
We wensen u alvast veel plezier met uw faxtoestel!
Cher client,
Veuillez lire ce mode d’emploi attentivement avant d’utiliser votre fax.
Nous vous souhaitons déjà beaucoup de plaisir avec cet appareil!
voir page 27
Viafax 500 & 520
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1. INSTALLATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. ONDERDELEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3. TOETSEN EN FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Viafax 500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Viafax 520 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4. DE INKTROL VER VANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
5. PAPIER IN HET TOESTEL PLAATSEN . . . . . . . . . . . 7
6. GEBLOKKEERD PAPIER VERWIJDEREN . . . . . . . . . . 8
7. DOCUMENTEN INLADEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
8. KOPIE MAKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
9. HET GEBRUIK VAN DE TELEFOON . . . . . . . . . . . . . 9
10. INSTELLINGEN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
10.1. Programmatiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
10.2. Datum, Tijd, Nummer en Naam instellen . . . . 9
10.3. Kiesmethode instellen . . . . . . . . . . . . . . . . 10
10.4. Instellen van het aantal beltonen
en de Fax/Tel Tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
10.5. Confirmatierappor t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
10.6. TTI (nummer en naam van verzender) . . . . . 11
10.7. Fax Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.8. Belvolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.9. Alarmvolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.10. Luidsprekervolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10.11. Geheugennummers programmeren . . . . . . . 12
10.11.1. Indirecte geheugennummers (01-50) . . . . . . 12
10.11.2. Directe geheugennummers (01-05)
(Enkel Viafax 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
10.12. Programmatie Groepsnummers (*0-*4) . . . . . 12
10.13. Groepsnummers wijzigen (*0 – *4) . . . . . . . . 12
10.14. Antwoordmodus veranderen . . . . . . . . . . . . 13
10.15. Het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
11. INSTELLINGEN ANTWOORDAPPARAA T
(ENKEL VIAFAX 520) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
11.1. Afstandsbediening aan/uit + afstandscode
antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
11.2. A n t w o o r dapparaat (TAD)- modus instellingen ..14
11.3. Opnametijd meldtekst (OGM) instellen . . . . 14
11.4. Opnametijd inkomende boodschappen
(ICM) instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
11.5. Beepsignaal als “Nieuwe Boodschap”-
indicator instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
11.6. Boodschappen beluisteren tijdens
opname (Call screen) . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
12. BOODSCHAPPEN OPNEMEN/BELUISTEREN/
WISSEN (ENKEL VIAFAX 520) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
12.1. Boodschappen opnemen . . . . . . . . . . . . . . . 15
12.1.1. Memo opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
12.1.2. Meldtekst (OGM) opnemen . . . . . . . . . . . . . . 16
12.2. Boodschappen beluisteren . . . . . . . . . . . . . 16
12.2.1. Boodschappen (ICM’s) en Memo’s beluisteren . 16
12.2.2. OGM beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.3. Boodschappen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.3.1. OGM wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.3.2. Boodschap wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
12.4. Alle oude boodschappen wissen
in de ruststand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
13. ANTWOORDAPPARAAT AFSTANDSBEDIENING
(ENKEL VIAFAX 520) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
14. BOODSCHAPPEN VERZENDEN EN ONTVANGEN . . 18
14.1. Documenten verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . 18
14.2. Documenten ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . 18
15. UITGESTELDE FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
15.1. Uitgesteld verzenden naar een nummer . . . 19
15.2. Uitgesteld verzenden naar een groep . . . . . 20
15.3. Uitgesteld opvragen van documenten . . . . . 20
15.4. Opeenvolgend opvragen van documenten . . 20
15.5. Dagelijks opvragen van documenten . . . . . . 21
15.6. Confidentiële Verzending . . . . . . . . . . . . . . 21
15.7. Paswoord instellen voor confidentiële
ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
15.8. Boodschapafdruk van confidentiële
ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
16. INFORMATIE OPVRAGEN (POLLING) . . . . . . . . . . 22
16.1. Opgevraagd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
16.2. Opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
17. RAPPORTEN AFPRINTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
17.1. Automatisch verzendoverzicht . . . . . . . . . . 23
17.2. Manuele opvraging van rapporten . . . . . . . . 23
18. PROBLEEMWIJZER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
18.1. Verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
18.2. Ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
19. SPECIFICATIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
INHOUD
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1. INSTALLATIE
1. Steek het ene uiteinde van het krulsnoer in de telefoonhoornaansluiting en het andere uiteinde in de hoornaan-
sluiting van het faxtoestel.
2. Steek het ene uiteinde van de telefoonkabel in de telefoonaansluiting (LINE) van het faxtoestel en het andere uit-
einde in de telefoonwandcontactdoos
3. Steek de AC adaptor in de AC aansluiting.
4. Druk op de Aan-schakelaar om het toestel in werking te stellen.
Opmerking:
Het faxtoestel heeft een onvervangbare, heroplaadbare batterij die ervoor zorgt dat alle instellingen
behouden blijven in geval een stroomonderbreking zich voordoet. Deze batterij laadt zichzelf op zodra
het toestel 24 uren aan staat.
Een volledig opgeladen batterij ondersteunt alle instellingen minstens 30 uren.
2. ONDERDELEN
1. Klep
2. Papiergeleider
3. Papierhouder
4. Hendel
5. Documentdoorvoer
6. Documentgeleider
7. Papiersteun
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3. TOETSEN EN FUNCTIES
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1. Functietoets
Deze toets wordt gebruikt in combinatie met andere toetsen om instellingen, func-
ties,… in te stellen.
In de Functiemodus wordt deze toets gebruikt om instellingen te veranderen of te
bevestigen.
2. Resolutietoets
Gebruik deze toets om donkere documenten zo klaar en duidelijk mogelijk te maken
alvorens deze te faxen.
In de Functiemodus wordt deze toets gebruikt om instellingen te veranderen of om
negatief te antwoorden.
3. Contrasttoets
Met deze toets kunnen de juiste instellingen geselecteerd worden als de originele
documenten te donker of te licht zijn.
4. Poll-toets
Druk op deze toets om faxberichten van andere faxposten op te vragen of om ande-
re faxtoestellen toe te staan uw fax op te vragen.
5. Versneld bellen-toets
Druk deze toets alvorens een geprogrammeerd faxnummer te bellen.
6. Herkiestoets
- Druk op deze toets en het laatst gevormde telefoonnummer wordt automatisch
gevormd.
- Deze toets kan ook gebruikt worden om een pauze van 3 seconden in te lassen
tussen nummers tijdens het bellen of programmeren van geheugennummers
7. Cijferklavier
Gebuik deze toetsen om nummers te vormen en te programmeren.
8. Start/Copy-toets
Gebruik deze toets om een kopie te nemen, berichten te verzenden of te ontvangen.
9. Stop/Clear-toets
Druk op deze toets om te stoppen, een functie te beëindigen of originele documen-
ten te verwijderen.
10. Monitor-toets
Druk op deze toets om handenvrij een nummer te vormen.
Deze toets kan ook gebruikt worden als men met de andere partij wil spreken tij-
dens het verzenden of ontvangen.
11. Display
De LCD display heeft 16 karakters.
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12. Directe Geheugennummers
Er kunnen 5 directe geheugennummers geprogrammeerd worden die met één druk
op de toets opgeroepen kunnen worden.
13. Puls/Toon-toets
Gebruik deze toets om over te schakelen van puls- naar toonkiezen en omgekeerd.
14. Mode-toets
Druk op deze toets om de status van de fax te veranderen: van automatisch (FAX,
FAX/TEL, SILENT) naar manueel en omgekeerd.
15. Flash-toets
Deze toets geeft toegang tot bepaalde functies van uw telefooncentrale.
16. Volume-toets luidspreker
Het volume van de luidspreker kan stapsgewijs aangepast worden: stiller met < en
luider met >.
In de Functiemodus wordt < gebruikt om de display cursor naar links te verplaatsen
en > om de cursor naar rechts te bewegen.
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1. Functietoets
Idem Viafax 500
2. Resolutietoets
Idem Viafax 500
3. Contrasttoets
Idem Viafax 500
4. Poll-toets
Idem Viafax 500
5. Versneld bellen-toets
Idem Viafax 500
6. Herkiestoets
Idem Viafax 500
7. Cijferklavier
Idem Viafax 500
8. Start/Copy-toets
Idem Viafax 500
9. Stop/Clear-toets
Idem Viafax 500
10. Monitor-toets
Idem Viafax 500
11. Display
Idem Viafax 500
12. Opnametoets
In de ruststand kan deze toets gebruikt worden om boodschappen op te nemen.
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13. Weergave-/Pauzetoets
In de ruststand kan deze toets gebruikt worden om opgenomen boodschappen te
beluisteren. Met deze toets kan men het beluisteren op eender welk moment onder-
breken en opnieuw hervatten.
14. Terugspoeltoets
Druk op deze toets om, tijdens het beluisteren, terug te spoelen naar het begin van
de boodschap.
15. Verderspoeltoets
Druk op deze toets om, tijdens het beluisteren, verder te spoelen naar het begin van
de volgende boodschap.
16. Wistoets
Met deze toets kan men, zowel tijdens de ruststand als tijdens het beluisteren van
de boodschappen, de opgenomen boodschappen wissen.
17. Puls/Toon-toets
Idem Viafax 500
18. Mode-toets
Idem Viafax 500
19. Flash-toets
Idem Viafax 500
20. Volume-toets luidspreker
Idem Viafax 500
4. DE INKTROL VER VANGEN
Om de inktrol van het faxtoestel te vervangen, gaat men als volgt te werk:
1. Open het toetsenpaneel.
2. Druk op de bovenzijde van de hendels aan de papierdoorvoer en open de fax.
3. Steek de inktrol in het toestel zoals aangegeven.
4. Sluit vervolgens het toestel en het toetsenpaneel.
5. PAPIER IN HET TOESTEL PLAATSEN
Het toestel van papier voorzien, wordt als volgt gedaan:
1. Open het deksel en duw de papiersteun naar omhoog.
2. Duw de hendel naar achteren zodat de Papierhouder opengaat, duw het
papier door de Papiergeleider in de Papierhouder
3. Plaats de hendel terug naar voren en het papier zit vast.
Opmerking:
Als de Papierhouder leeg is, weerklinkt een alarmsignaal en op de dis-
play verschijnt “PAPER END”.
Er kunnen max. 30 vellen papier worden geladen.
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6. GEBLOKKEERD PAPIER VERWIJDEREN
A) Geblokkeerd document verwijderen
Open het toetsenpaneel en verwijder het geblokkeerde document.
B) Geblokkeerd papier verwijderen
1. Duw de hendel naar achteren.
2. Verwijder het geblokkeerde papier.
Indien dit niet lukt, doe het volgende:
3. Open het toetsenpaneel.
4. Duw bovenaan de Afsluithendels aan de hoeken van de Documentdoorvoer en open het faxtoestel.
5. Verwijder het geblokkeerde papier.
6. Sluit de fax en het toetsenpaneel.
7. DOCUMENTEN INLADEN
1. Verwijder alle clips en nietjes.
2. Plaats het document als volgt in de Documentdoorvoer: tekst naar boven en de bovenzijde van het blad eerst. Pas
de geleiders aan zodat het document recht in het toestel steekt.
3. Het document wordt automatisch aangenomen door het toestel en is nu klaar voor kopiëren of verzenden.
Op de display verschijnt: “DOCUMENT SET”
Opmerking:
De Documentdoorvoer neemt maximum 5 pagina’s tegelijkertijd aan.
A
B
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8. KOPIE MAKEN
1. Laad de documenten in.
2. Druk op de Start/Copy-toets.
3. Indien u één enkele kopie wil maken, drukt u nogmaals op de Start/Copy-toets.
Indien u meerdere kopies wil maken, brengt u eerst het gewenste aantal in, daarna drukt u op de Start/Copy-toets.
4. Wil u deze procedure echter voortijdig stopzetten, drukt u op de Stop/Clear-toets.
Opmerking:
Er kan geen kopie gemaakt worden als de telefoonlijn in gebruik is.
Bij het maken van een kopie, zet het toestel de resolutie automatisch op “FINE”(=fijn).
9. HET GEBRUIK VAN DE TELEFOON
1. Het faxtoestel kan als een gewone telefoon gebruikt worden: om een binnenkomende oproep aan te nemen, neemt
u de hoorn van de haak en om zelf te telefoneren gebruikt u het cijferklavier.
2. Indien u handenvrij een nummer wil vormen, drukt u op de Monitor-toets. Zodra u de kiestoon hoort, vormt u het
gewenste nummer zonder de hoorn op te nemen. Als de verbinding tot stand komt, neemt u de hoorn van de haak
en kan u het gesprek aangaan.
Tijdelijk omschakelen naar toonkiezen:
a) Indien het toestel in pulskiezen staat, kan u tijdens het vormen van een nummer tijdelijk omschakelen naar toon-
kiezen door op de P—>T toets te drukken, op het display verschijnt: “DIAL: 123T”.
b) Indien u op de P —> T toets drukt zonder een nummer te vormen in pulskiezen, verschijnt op de display:
“DIAL: T”.
Opmerkingen:
Indien tijdens bovenstaande handelingen op de Stop/Clear-toets wordt gedrukt, zet het toestel zich
terug in ruststand.
Tijdens het faxen/telefoneren kan men met de pijltjestoetsen het volume aanpassen.
10. INSTELLINGEN FAX
10.1. PROGRAMMATIEMENU
Vooraleer u instellingen kan programmeren, dient u het volgende te doen:
1. Druk op de Functietoets. Op de display verschijnt: “PRINT REPORT ?”
2. Druk op de No-toets tot de functie, die u wenst te programmeren, op de display verschijnt en druk vervolgens op
de Yes-toets.
10.2. DATUM, TIJD, NUMMER EN NAAM INSTELLEN
In ruststand verschijnt de datum en het uur op het display. Via volgende procedure kan men deze tijd instellen.
Tijdens het versturen van een fax bestaat de mogelijkheid uw faxnummer en uw naam samen met het document door
te sturen. Hiervoor dient u ID-naam en nummer in te geven.
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1. D ruk op de Functietoets en een aantal maal op de No-toets tot het volgende op de display verschijnt: SET TIME & ID. ?”
2. Druk op de Yes-toets om de dag, het uur, het telefoonnummer en de naam van het toestel in te stellen.
Display: “23/10/98 15:30”
3. Verplaats, door middel van de pijltjestoetsen, de cursor naar de gewenste plaats om de juiste dag en het juiste uur
in te stellen. Gebruik hiervoor het cijferklavier.
4. Zodra deze gegevens ingebracht zijn, druk op de Yes-toets. Display: “ID. NUMBER: _”
5. Gebruik de cursor en het cijferklavier om uw telefoonnummer in te geven (vergeet het zonenummer niet !)
6. Druk op de Yes-toets om het nummer te bevestigen. Display: “ID. NAME: _”
7. Druk de “*” of “#” toets om het alfabet te doorlopen. Druk op de pijltjestoetsen om de cursor naar links of rechts
te bewegen.
8. Druk op de Yes-toets om de naam te bevestigen en het toestel keert terug in ruststand.
Opmerking:
Alhoewel de display maar 16 karakters toelaat, kunnen er 32 ingegeven worden.
10.3. KIESMETHODE INSTELLEN
Men kan met de volgende procedure het toestel op puls- of toonkiezen zetten. Toonkiezen wordt aangeraden tenzij
uw fax aangesloten staat op een oude privécentrale met pulskiezen.
1. Druk op de Functietoets en een aantal maal op de No-toets tot het volgende op de display verschijnt: “SET
OPTIONS ?”
2. Druk op de Yes-toets. Display: “DIAL MODE ?”
3. Druk op de Yes-toets om de kiesmethode in te stellen. Druk op de No-toets voor automatische instelling van het
aantal beltonen (zie 10.4 Instellen van het aantal beltonen en de Fax/Tel Tijd)
4. Display: “DIAL MODE: TONE ?”
5. Druk op de No-toets tot de gewenste kiesmethode op de display verschijnt, bvb. “DIAL MODE: PULSE ?” en bevestig
met de Yes-toets.
10.4. INSTELLEN VAN HET AANTAL BELTONEN EN DE FAX/TEL TIJD
Met deze procedure kan men het aantal belsignalen instellen wanneer de fax moet antwoorden.
De Fax/tel time is de tijd in Fax/tel modus tussen het nemen van de lijn en het blijven doorbellen (intern) vooraleer
hij overschakelt naar fax.
1. Voer stappen 1 en 2 van punt 10.3., Kiesmethode instellen, uit en druk op de No-toets. Display: “RING COUNT:”
2. Druk op de Yes-toets. Display: “RING COUNT: 2ND?”
3. Druk op de No-toets tot het gewenste aantal op de display verschijnt en druk op de Yes-toets om te bevestigen.
Er zijn 4 mogelijkheden.
4. Na “Ring Count” programmatie, ziet u het volgende op de display: “FAX/TEL TIME: 20S ?”
5. Druk op de No-toets tot de gewenste optie verschijnt en druk op de Yes-toets om te bevestigen. Standaard staat
het toestel op 20 seconden. Men kan echter kiezen tussen 10, 20 en 30. Zie verder “14.2 Documenten ontvangen”
voor meer uitleg bij deze functie.
10.5. CONFIRMATIERAPPOR T
Tijdens het ontvangen of verzenden van een document kan men nadien een confirmatie-rapport laten afdrukken door
het volgende in te stellen:
1. Voer stappen 1 en 2 van punt 10.3. uit en druk vervolgens 3 x op de No-toets.
Display: “CONFIRM REPORT ?”
2. Druk op de Yes-toets om deze instelling te wijzigen. Display: “CONFIRM: NO?”
3. Druk op de No-toets om het volgende op de display te laten verschijnen:
NO Het confirmatierapport wordt enkel afgedrukt indien er zich bij het versturen van een faxbericht een
fout heeft voorgedaan. Een gedetailleerd bevestigingsrapport van verzonden en ontvangen berich-
ten wordt nog altijd afgedrukt om de 50 verrichtingen.
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TX ONL Y Het confirmatierapport wordt enkel afgedrukt na een verzonden faxbericht, niet na een ontvangen
faxbericht.
TX & RX Het confirmatierapport wordt afgedrukt na ontvangst en na het verzenden van een faxbericht.
4. Zodra de gewenste optie op de display verschijnt, druk op de Yes-toets.
10.6. TTI (NUMMER EN NAAM VAN VERZENDER)
Het al dan niet mee doorsturen van tijd, datum en ID bij elke verzonden document kan als volgt worden ingesteld:
1. Volg stap 1 van punt 10.5 en druk vervolgens éénmaal op de No-toets. Display: “TTI ?”
2. Druk op de Yes-toets om TTI in te stellen. Druk op de No-toets voor Fax Monitor. Display: “TTI: INSIDE ?”.
3. Druk op de No-toets zodat OUTSIDE of NO ID in de display verschijnt.
Uitleg:
NO ID Transmit Terminal’s ID (TTI) en de datum en tijd worden niet op het document afgedrukt.
INSIDE TTI, datum en tijd worden aan de bovenkant van het document afgeprint. Dit is de meest voorko-
mende plaats.
OUTSIDE TTI, datum en tijd worden op een halve cm van de bovenkant van het document afgeprint.
4. Als de gewenste optie op de display verschijnt, druk op de Yes-toets.
10.7. FAX MONITOR
1. Volg stap 1 van punt 10.5 en druk vervolgens tweemaal op de No-toets. Display: “FAX MONITOR ?”
2. Druk op de Yes-toets om de fax monitor in te stellen. Display: “FAX MONITOR: ON ?”
3. Indien u, bij ontvangst van een bericht, de faxsignalen wil horen, zet u deze functie op ON. Wil u niets horen, dan
zet u deze functie op OFF.
4. Als de gewenste optie op de display verschijnt, druk op de Yes-toets.
10.8. BELVOLUME
1. Volg stap 1 van punt 10.5 en druk vervolgens driemaal op de No-toets. Display: “RINGER VOLUME ?”
2. Druk op de Yes-toets om het belvolume in te stellen. Display: “RINGER: LOW ?”
3. Het volume kan, met de No-toets, op HIGH of LOW gezet worden.
4. Als de gewenste optie op de display verschijnt, druk op de Yes-toets.
10.9. ALARMVOLUME
1. Volg stap 1 van punt 10.5 en druk vervolgens viermaal op de No-toets. Display: “ALARM VOLUME ?”
2. Druk op de Yes-toets om het alarmvolume in te stellen. Display: “ALARM: LOW ?”
3. Het volume kan, met de No-toets, op HIGH of LOW gezet worden.
4. Als de gewenste optie op de display verschijnt, druk op de Yes-toets.
10.10. LUIDSPREKERVOLUME
1. Druk op de Functietoets en één van de pijltjestoetsen. Het huidig volume verschijnt op de display:
“VOLUME: <<.>>>>>”.
2. Druk op de >-toets om het volume stapsgewijs te verhogen. Als de hoogste toon bereikt is en men drukt nog-
maals, dan laat het toestel een signaal horen. Display: “VOLUME: <<<.>>>>”.
3. Druk op de <-toets om het volume stapsgewijs te verlagen. Als de laagste toon bereikt is en men drukt nogmaals,
dan laat het toestel een signaal horen. Display: “VOLUME: <.>>>>>>”.
4. Als het gewenste volume op de display verschijnt, druk op de Yes-toets.
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10.11. GEHEUGENNUMMERS PROGRAMMEREN
10.11.1. INDIRECTE GEHEUGENNUMMERS (01-50)
1. Druk op de Functietoets en op de display verschijnt het volgende op de display: “PRINT REPORT ?”
2. Druk op de No-toets tot het volgende op de display verschijnt: “SET CODED DIAL ?”
3. Druk op de Yes-toets om de naam en het fax-/telefoonnummer van de geheugennummers in te brengen.
Display: “CODE NUMBER ? ( )”
4. Breng het nummer (= geheugenplaats) in waaronder het fax/telefoonnummer geprogrammeerd dient te worden
(01 -> 50). Display: “(12) NAME:”
5. Voer de naam (max. 11 karakters) in volgens de procedure uitgelegd in 10.2. “Datum, Tijd, Nummer en Naam
instellen”.
6. Druk op de Yes-toets om de ingebrachte naam te bevestigen. Display: “(12) NUMBER:”
7. Breng het nummer in via het cijferklavier. Indien uw telefoonsysteem het vereist dat eerst een buitenlijn wordt
genomen (kiestoon), gebruik dan de Herkies-/Pauzetoets om een pauze na het buitenlijnnummer toe te voegen.
Geprogrammeerde nummers mogen 34 karakters hebben (incl. de pauzes).
8. Druk op de Yes-toets om het ingebrachte nummer te bevestigen. Een bevestigingstoon weerklinkt en op de dis-
play verschijnt hetzelfde als tijdens stap 2.
Herhaal dezelfde procedure om de volgende nummers te programmeren.
Indien men op de Stoptoets drukt, staat het toestel in standby. Drukt men op de Yes-toets staat het toestel in rust-
stand.
10.11.2. DIRECTE GEHEUGENNUMMERS (01-05) (ENKEL VIAFAX 500)
De programmatie is hetzelfde als bij de indirecte geheugennummers, met als verschil dat geheugenplaatsen 01 tot
05 de directe geheugenplaatsen zijn.
Deze kunnen opgeroepen worden door op de directe geheugentoetsen te drukken.
10.12. PROGRAMMATIE GROEPSNUMMERS (*0-*4)
1. Druk op de Functietoets en op de display verschijnt het volgende: “PRINT REPORT ?”
2. Druk op de No-toets tot het volgende op de display verschijnt: “SET CODED DIAL ?”
Druk op de Yes-toets om het groepsnummer in te brengen. Display: “CODE NUMBER ? ( )”
3. Breng het groepsnummer, bestaande uit 2 karakters nl. een* en 0-4 (= geheugenplaats), in. Display: “(*0) NAME:”
4. Voer de naam (max. 11 karakters) in volgens de procedure uitgelegd in 10.2. “Datum, Tijd, Nummer en Naam
instellen”.
5. Druk op de Yes-toets om de ingebrachte naam te bevestigen. Display: “(*0) NUMBER:”
6. Vorm het Versneld Bellen-nummer (Speed Dial-toets + nummer (01-50) drukken). Tot 10 stations kunnen gepro-
grammeerd worden.
7. Druk op de Yes-toets om het ingebrachte nummer te bevestigen. Een bevestigingstoon weerklinkt. Het systeem
keert terug naar de display van stap 2.
Herhaal dezelfde procedure om de nummers *0 tot *4 te programmeren.
10.13. GROEPSNUMMERS WIJZIGEN (*0 – *4)
1. Voer stappen 1, 2 en 3 van 10.11. “Geheugennummers” uit. Display: “CODE NUMBER ? ( )”
2. Breng het groepsnummer in dat u wil wijzigen. Display “CODE NUMBER ? (*0)
3. Vervolgens verschijnt op de display: “GROUP MODIFY ?”
4. Druk op de Yes-toets. Display: “(*0) NAME: ABC”
Wijzig de groepsnaam en druk op de Yes-toets.
Op de display verschijnt eerst het ingebrachte nummer: “(02)”
Met behulp van de pijltjestoetsen en het cijferklavier kan u de nummers wijzigen.
Druk op de Yes-toets en het volgende geheugennummer wordt opgeroepen.
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Indien u een geheugennummer wil verwijderen, drukt u op de No-toets. Display: “(02) DELETE ?”
Druk op de Yes-toets om dit geheugennummer te verwijderen en het volgende nummer verschijnt in de display.
Herhaal deze stappen om geheugennummers te wijzigen.
Zodra dit gebeurd is, verschijnt op de display: “(*0) NUMBER:”
Indien u nieuwe geheugennummers wil inbrengen, drukt u op de speed dial-toets en het nummer (01-50).
Druk op de Yes-toets om het ingebrachte nummer te bevestigen. Een bevestigingstoon weerklinkt en op de dis-
play verschijnt weer het volgende: “SET CODED DIAL ?”.
Herhaal de procedure om de groepsnummers *0 tot *4 te programmeren.
Als u wil stoppen, drukt u op de Stop-toets.
Als alle nummers verwijderd zijn, verschijnt op de display: “GROUP EMPTY !”
Druk op de No-toets om alle geheugennummers in de Groep te verwijderen. Display: “GROUP DELETE ?”
Druk op de Yes-toets. Alle nummers zijn weg en de display vertoont: “SET CODED DIAL ?”.
10.14. ANTWOORDMODUS VERANDEREN
Druk op de Mode-toets om de antwoordmodus te veranderen. Display: “AUTO TAD MODE ?” (enkel VIAFAX 520)
Druk op de No-toets tot de gewenste optie op de display verschijnt.
Er zijn 5 opties: “AUTO TAD MODE ?” (enkel VIAFAX 520)
“MANUAL MODE ?”
“AUTO FAX ?”
“AUTO F/T MODE ?”
“SILENT MODE ?”
Druk op de Yes-toets als de gewenste optie op de display verschijnt.
AUTO TAD MODE (enkel VIAFAX 520):
In deze modus maakt men gebruik van het ingebouwd antwoordapparaat. Wanneer er een oproep binnenkomt,
neemt het antwoordapparaat de lijn op. Als de oproep echter een fax is, zal de fax de lijn overnemen.
MANUAL MODE:
Uw toestel reageert op binnenkomende oproepen als een normaal telefoontoestel. De bel rinkelt tot u opneemt.
AUTO FAX:
Uw toestel reageert op binnenkomende oproepen enkel als een faxtoestel.
AUTO F/T MODE:
Zet uw toestel in deze stand als u het gebruikt voor telefoon- en faxcommunicatie. Als uw toestel een faxoproep
krijgt, ontvangt het de fax automatisch. Krijgt u een telefoonoproep dan hoort u een intern belsignaal via de luid-
spreker tot de ingestelde tijd (zie 10.4 FAX/TEL TIME instellen) voorbij is.
SILENT MODE:
Zelfde modus als AUTO F/T MODE maar uw toestel laat geen belsignaal horen bij binnenkomende faxberichten. Ook de
faxtonen worden niet weergegeven. Bij een binnenkomende telefoonoproep geeft de speaker wel een belsignaal weer.
10.15. HET GEHEUGEN WISSEN
1. Druk op de Functietoets, 1-, 2- en 3-toets om de standaardinstellingen (fabrieksinstellingen) van het systeem terug
te zetten. Display: “RESET SYSTEM ?”
2. Druk op de Yes-toets. De instellingen zijn gewist en het toestel keert terug in ruststand.
Opmerking:
De geheugennummers en ID-instellingen worden hierdoor niet gewist.
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11. INSTELLINGEN ANTWOORDAPPARAA T (ENKEL VIAFAX 520)
11.1. AFSTANDSBEDIENING AAN/UIT + AFSTANDSCODE ANTWOORDAPPARAA T
Men kan het ingebouwde antwoordapparaat vanop afstand bedienen door de “remote TAD”-functie aan te zetten. De
bediening vanop afstand is beveiligd en kan enkel gebeuren na ingave van een afstandscode.
1. Druk op de Functietoets, << en de Yes-toets. Display: “REMOTE TAD: OFF ?”.
2. Druk op de No-toets om ON of OFF te selecteren. Display: “REMOTE TAD: ON ?”
3. Druk op de Yes-toets om de gewenste optie te bevestigen.
4. Indien u OFF verkiest, gaat het toestel over naar 11.2. “Antwoordapparaat modus instellingen”.
Indien u ON verkiest, verschijnt het volgende op de display: “PASSWORD: 0000”
5. Breng een code, bestaande uit 4 cijfers, in om de afstandsbediening in te stellen.
6. Druk op de Yes-toets en het toestel gaat over naar 11.2. “Antwoordapparaat modus instellingen”.
Display: “ANSWER ONLY ?”
11.2. ANTWOORDAPPARAAT (TAD)- MODUS INSTELLINGEN
1. Het toestel staat in TAD operatiemodus. Display: “ANSWER ONLY ?”
2. Druk op de No-toets om de operatiemodus te selecteren. Display: “ANSWER + RECORD ?”
3. Druk op de Yes-toets om de optie op display te bevestigen.
Het toestel gaat naar de volgende functie: Opnametijd meldtekst (OGM) instellen.
Men kan het ingebouwd antwoordapparaat op 2 manieren laten beantwoorden:
1. Answering only: Hierbij geeft het antwoordapparaat enkel de meldtekst weer en verbreekt na de meld-
tekst de lijn. Er is geen mogelijkheid om een boodschap in te spreken.
2. Answering + Recording: Hierbij kan men na de meldtekst een boodschap inspreken.
11.3. OPNAMETIJD MELDTEKST (OGM= OUTGOING MESSAGE) INSTELLEN
1. Als de volgende display verschijnt, kan de opnametijd van de meldtekst ingesteld worden.
Display: “OGM TIME OUT: OFF ?”
2. Druk op de No-toets om ON of OFF in te stellen:
ON: de maximum opnametijd van de OGM/MEMO is programmeerbaar.
OFF: de opnametijd van de OGM/MEMO is ongelimiteerd.
3. Druk op de Yes-toets als de gewenste optie op de display verschijnt.
4. Indien u OFF kiest, gaat het toestel over naar de functie 11.4. “ICM (incoming message = oproepen) opnametijd
instellen”.
Indien u ON kiest, verschijnt het volgende op de display: “RECORD TIME: 30S ?”
5. Druk op de No-toets om de display te veranderen: “40S”, “50S”, “60S”, “70S” of “20S”.
6. Druk op de Yes-toets en op de display verschijnt de gekozen tijd.
Daarna zet het toestel zich in de functie 11.4. “ICM (incoming message = oproepen) opnametijd instellen”.
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12.2.2. OGM BELUISTEREN
1. Druk op de Weergave-/Pauzetoets.
2. Als er een boodschap is, wordt deze afgespeeld. Druk op de Stoptoets.
3. Indien er geen boodschappen zijn. Display: “PLAYBACK OGM ?”
4. Druk op de Yes-toets om de OGM te beluisteren. Display: “OGM”
5. Als de Stop-toets wordt ingedrukt of de OGM is beëindigd, keert het toestel terug naar de ruststand.
12.3. BOODSCHAPPEN WISSEN
Als de Wistoets wordt ingedrukt tijdens de weergave, gaat het toestel over naar de wisprocedure.
12.3.1. OGM WISSEN
1. Voer de stappen 1 tot 3 uit van punt 12.2.2. Display: “OGM”
2. Druk op de Wistoets. Display: “OGM DELETE ?”
3. Druk op de Yes-toets om de boodschap te wissen. Een confirmatietoon weerklinkt en het toestel keert terug in
ruststand.
4. Indien u op de No-toets drukt, wordt de OGM niet gewist en wordt de OGM afgespeeld.
12.3.2. BOODSCHAP WISSEN
1. Voer de stappen 1 en 2 uit van punt 12.2.1. Display: “M: 01 02-07 17:00”
2. Druk op de Wistoets. Display: “MESSAGE DELETE ?”
3. Druk op de Yes-toets om de boodschap te wissen. Een confirmatietoon weerklinkt en het toestel keert terug naar
de OGM-functie.
4. Indien u op de No-toets drukt, wordt de boodschap niet gewist en wordt het beluisteren van de huidige boodschap
verdergezet.
12.4. ALLE OUDE BOODSCHAPPEN WISSEN IN DE RUSTSTAND
1. Druk op de Wistoets. Display: “ERASE MESSAGES ?”
2. Als u op de Yes-toets drukt, worden alle boodschappen (behalve de meldtekst en de nieuwe boodschappen)
gewist. Het toestel keert daarna terug in de ruststand.
3. Als u op de No-toets drukt, keert het toestel terug in de ruststand.
13. ANTWOORDAPPARAAT AFSTANDSBEDIENING (ENKEL VIAFAX 520)
Het antwoordapparaat kan slechts vanop afstand bediend worden via een toontelefoontoestel (met druktoetsen).
Men kan het antwoordapparaat enkel vanop afstand bedienen wanneer de afstandsbediening op ON staat (zie 11.1
Afstandsbediening aan/uit schakelen). Volg de volgende procedure om uw antwoordapparaat van op afstand te
bedienen:
1. Vorm uw telefoonnummer.
2. Na een aantal belsignalen neemt uw fax/antwoordapparaat de lijn aan en wordt de meldtekst afgespeeld. Druk op
de ‘*’-toets om de weergave te stoppen. Wacht op de bevestigingstoon.
3. Geef uw afstandscode langzaam in (zie ook 11.1 Afstandscode instellen). Als de afstandscode correct is, verschijnt
het volgende op de display: “REMOTE CONTROL”
4. Het antwoordapparaat is nu gereed om vanop afstand bedient te worden.
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1 Weergave boodschappen 2 Opname OGM 3 Antwoordapparaat aan
4 5 Opname memo 6 Antwoordapparaat uit
7 8 Wissen 9
* << 0 Stop # >>
De bediening is hetzelfde als op de fax, behalve stuurt men nu toonsignalen in plaats van op de toetsen te drukken:
- als ‘0’ wordt ingegeven tijdens de weergave, krijgt het de functie van de stoptoets.
- als ‘1’ wordt ingegeven, worden de boodschappen weergegeven.
- als ‘2’ wordt ingegeven, kan men vanop afstand een nieuwe meldtekst inspreken.
- als ‘3’ wordt ingegeven, schakelt men het antwoordapparaat aan (Auto TAD modus).
- als ‘5’ wordt ingegeven, kan men een memo boodschap opnemen.
- als ‘6’ wordt ingegeven, wordt het antwoordapparaat uitgeschakeld (terug naar manual modus)
- als ‘8’ wordt ingegeven tijdens de weergave, functioneert deze als Wistoets.
- als ‘#’ wordt ingegeven tijdens de weergave-modus, wordt de volgende boodschap weergegeven
- als ‘*’ wordt ingegeven tijdens de weergave-modus, wordt de vorige boodschap weergegeven.
Indien het antwoordapparaat geen toon (DTMF) informatie ontvangen heeft gedurende 30 seconden of wanneer er
tweemaal ‘0’ wordt ingegeven, stuurt het een bevestigingstoon en verlaat het de afstandsbedieningsmodus. Het toe-
stel keert terug in rusttoestand.
14. BOODSCHAPPEN VERZENDEN EN ONTVANGEN
14.1. DOCUMENTEN VERZENDEN
1. Steek het document, met de tekst naar boven, in het toestel. Display: “DOCUMENT SET”
2. Indien nodig, verander de resolutie en het contrast.
3. Vorm het gewenste faxnummer. Er zijn 2 mogelijkheden:
NORMAAL BELLEN: Breng het nummer in met het cijferklavier.
VERSNELD BELLEN: Druk op de speed-dial toets en vervolgens op de geheugenplaats (01-50) waaronder het
gewenste nummer werd geprogrammeerd.
4. Druk op de Start/Copy-toets.
14.2. DOCUMENTEN ONTVANGEN
Afhankelijk van de ingestelde modus gaat het toestel als volgt reageren op een binnenkomende oproep:
FAX/TEL (auto F/T mode)
Het toestel antwoordt na een aantal beltonen.
Het herkent het faxsignaal.
Als er een faxsignaal is, ontvangt het documenten.
Als er geen faxsignaal is, stuurt het een belsignaal naar de interne telefoon.
Het herkent het faxsignaal opnieuw na de ingestelde tijd (zie 10.4 fax/tel tijd instelling).
Als het toestel op fax/tel staat, kan men met de beller telefoneren of op de Start/Copy-toets drukken om te faxen.
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STILLE MODUS (Silent mode)
Het toestel antwoordt zonder beltoon.
Als er een faxsignaal is binnen de 6 seconden, zet het toestel zich in faxmodus om documenten te ontvangen.
Als er geen faxsignaal is binnen de 6 seconden, zet het toestel zich in Fax/Tel-modus.
FAX (auto fax)
Het toestel antwoordt automatisch, ontvangt en print documenten volgens het aantal ingestelde beltonen.
Als de handset wordt afgehaakt vóór de ontvangst, kan men met de beller communiceren of op de Start/Copy-toets
drukken om te faxen.
MANUELE ANTWOORD-MODUS (manual mode)
Het faxtoestel zal nooit automatisch antwoorden.
Als de telefoon rinkelt, neem de hoorn op.
Spreek met de beller of druk op de Start/Copy-toets om documenten te ontvangen.
TAD ANTWOORD-MODUS (Enkel VIAFAX 520)
1. Als het toestel in TAD-modus staat, gaat het na een aantal belsignalen de meldtekst weergeven en verschijnt het
volgende op de display: “OGM”
2. Als er, bij het afspelen van de meldtekst, geen enkele interventie plaatsvindt om tot faxtransmissie over te gaan,
dan neemt het toestel de binnenkomende oproep op. Display: “RECORD ICM (0 0)”
3. Indien er tijdens het weergeven van de OGM:
een faxtoon wordt ontvangen, stopt de OGM-weergave en schakelt de fax over in fax- modus.
de hoorn wordt uitgehaakt, stopt de OGM-weergave en schakelt de fax over in telefoon-modus.
op de ‘*’-toets wordt gedrukt en de afstandscode wordt ingegeven, stopt de OGM- weergave en gaat het toestel
over op afstandsbediening-mode.
15. UITGESTELDE FUNCTIES
Deze functie staat toe documenten te verzenden zonder toezicht en op ogenblikken dat de kosten het laagst zijn.
15.1. UITGESTELD VERZENDEN NAAR EEN NUMMER
1. Steek het te verzenden document in het faxtoestel.
2. Druk op de Functietoets en vervolgens op de No-toets tot de volgende display verschijnt: “DELAYED FEATURE ?”
3. Druk op de Yes-toets. Display: “DELAYED SEND ?”
4. Druk op de Yes-toets. Display: “SET ?”
5. U kan nu de gewenste modus selecteren om instellingen te programmeren of te wijzigen.
a) U drukt op de No-toets. Display: “CONFIRM OR EDIT ?”
Als uitgesteld verzenden reeds is ingesteld en u wil dit wijzigen, drukt u op de Yes-toets. Het toestel gaat naar [9].
b) U drukt op de Yes-toets.
Indien u de programmatiemodus selecteert, verschijnt op de display het volgende: “TIME: 12:00”
6. Gebruik het cijferklavier om de verzendtijd van het document in te geven (24 uren formaat)
7. Druk op de Yes-toets. Display: “PHONE #: _”
8. Vorm het faxnummer met het cijferklavier en druk vervolgens op de Yes-toets. Display: “MEMORY TX ?”
Als u documenten wil versturen via de geheugenfunctie, druk op de Yes-toets, zoniet drukt u op de No-toets.
Als op de Yes-toets wordt gedrukt, worden de documenten opgeslagen in het geheugen en keert het systeem terug
in ruststand. Display: “MEMORY FOR DELAY”
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Als op de No-toets wordt gedrukt: Display: “DELAYED SET 1200”
Als op de Stoptoets wordt gedrukt, wordt deze instelling stopgezet en het document wordt verzonden.
Display: “CANCEL: DELAY TX”
9. In geval van wijziging, verschijnt het nummer op de display: “CANCEL ? 12345”
10. Drukt men op de Yes-toets, dan wordt deze functie beëindigd.
Druk op de No-toets, de nummers die aangepast dienen te worden, verschijnen op de display.
15.2. UITGESTELD VERZENDEN NAAR EEN GROEP
1. Voer stappen 1 tot en met 4 uit van 15.1. “Uitgesteld verzenden”. Display: “SET ?”
2. U kan nu de gewenste modus selecteren om instellingen te programmeren of te wijzigen.
a) U drukt op de No-toets. Display: “CONFIRM OR EDIT ?”
Als ‘uitgesteld versturen’ reeds is ingesteld en u wil dit wijzigen, drukt u op de Yes-toets. Het toestel gaat naar [6].
b) U drukt op de Yes-toets.
Indien u de programmatiemodus selecteert, verschijnt op de display de huidige tijd: “TIME: 12:00”
c) Als u wil versturen op het huidige tijdstip, drukt u op de Yes-toets.
d) Voor uitgesteld versturen, brengt u het tijdstip in wanneer het document verzonden dient te worden. Dit doet
u met het cijferklavier (24 uren-modus).
3. Druk op de Yes-toets. Display: “PHONE #: _”
4. Geef het groepsnummer, waaronder de faxnummers geprogrammeerd staan, in en waarnaar de fax gestuurd dient
te worden. Display: “PHONE #: (*0)”
5. Druk op de Yes-toets Display: “MEMORY FOR BROAD”
Druk op de Yes-toets om de documenten op te slagen in het geheugen. Het toestel keert terug in ruststand. Als
het verzenden geprogrammeerd is op de huidige tijd, begint het toestel met de verzending.
6. In geval van wijziging, verschijnt het groepsnummer op de display: “CANCEL ? (*0)”
7. Drukt men op de Yes-toets, dan wordt deze functie beëindigd.
Drukt men op de No-toets, de functie en de nummers die aangepast dienen te worden, verschijnen op de display.
15.3. UITGESTELD OPVRAGEN VAN DOCUMENTEN
Deze functie staat toe documenten op te slaan in het geheugen zodat deze op een later tijdstip kunnen opgevraagd
worden via een andere faxpost.
1. Voer stappen 1 tot en met 3 uit van 15.1. “Uitgesteld verzenden”. Druk op de No-toets.
Display: “DELAYED POLLING ?”
2. Druk op de Yes-toets. Display: “TIME: 12:00”
Als deze functie reeds geprogrammeerd is, verschijnt het volgende op de display: “CANCEL ? 1234567”
3. Breng het tijdstip in. Druk op de Yes-toets. Display: “PHONE #: “
4. Breng het nummer in dat u wil opvragen.
5. Druk op de Yes-toets om te bevestigen. Diplay: “PASSWORD: 0000”.
6. Gebruik het cijferklavier om het paswoord (4 cijfers) in te geven.
7. Druk op de Yes-toets om te bevestigen en het toestel keert automatisch terug in de ruststand.
15.4. OPEENVOLGEND OPVRAGEN VAN DOCUMENTEN
1. Voer stappen 1 tot en met 3 uit van 15.1. “Uitgesteld verzenden”.
Druk op de No-toets. Display: “DELAYED POLLING ?”
2. Drukt u op de Yes-toets. Display: “TIME: 12:00”
- Voor opeenvolgend opvragen op huidig tijdstip, drukt u de Yes-toets.
- Voor uitgesteld opeenvolgend opvragen, voer het gewenste tijdstip in. Gebruik het cijferklavier om het tijdstip
in te geven (24 uren-formaat).
Als deze functie reeds geprogrammeerd is, verschijnt het volgende op de display: “CANCEL ? (*0)”
3. Breng het tijdstip in. Druk op de Yes-toets. Display: “PHONE #: ”
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4. Breng het groepsnummer in. Display: “PHONE #: (*0)”
5. Druk op de Yes-toets om te bevestigen. Diplay: “PASSWORD: 0000”.
6. Gebruik het cijferklavier om het paswoord (4 cijfers) in te geven.
7. Druk op de Yes-toets om te bevestigen en het toestel keert automatisch terug in de ruststand.
15.5. DAGELIJKS OPVRAGEN VAN DOCUMENTEN
1. Voer stappen 1 tot en met 3 uit van 15.1. “Uitgesteld verzenden”.
Druk tweemaal op de No-toets. Display: “DAILY POLLING ?”.
2. Herhaal stappen 2 tot en met 7 van 15.3. “Uitgesteld opvragen van documenten”.
15.6. CONFIDENTIËLE VERZENDING
Deze functie staat toe confidentiële documenten te verzenden naar bvb. een persoonlijke mailbox.
1. Steek het document in het faxtoestel.
2. Druk op de Functietoets en op de No-toets tot het volgende verschijnt op de display: “DELAYED FEATURE ?”
3. Druk op de Yes-toets. Display: “DELAYED SEND ?”
4. Druk driemaal op de No-toets Display: “CONFIDENTIAL TX ?”
5. Druk op de Yes-toets. Display: “SET ?”
6. U kan nu de gewenste modus selecteren om instellingen te programmeren of te wijzigen.
a) U drukt op de No-toets. Display: “CONFIRM OR EDIT ?”
Als “confidentieel versturen” reeds is ingesteld en u wil dit wijzigen, drukt u op de Yes-toets. Het toestel gaat
naar [11].
b) U drukt op de Yes-toets.
Indien u de programmatiemodus selecteert, verschijnt op de display: “TIME: 12:00”
7. Breng het tijdstip in wanneer het document verzonden dient te worden. Dit doet u met het cijferklavier (24 uren-
modus).
8. Druk op de Yes-toets. Display: “PHONE #:”
Geef het faxnummer in met het cijferklavier.
9. Druk op de Yes-toets Display: “PASSWORD: 0000”
Breng het paswoord (4 cijfers) van de andere partij in met de cijfertoetsen.
10. Druk op de Yes-toets. Display: “MEMORY TX ?”
Als u documenten wil verzenden via de geheugenfunctie, druk op de Yes-toets, zoniet drukt u op de No-toets.
a) Als u op de Yes-toets drukt, worden de documenten opgeslagen in het geheugen.
Het toestel keert terug in ruststand. Display: “MEMORY FOR CONF.”
b) Als u op de No-toets drukt, verschijnt het volgende op de display: “CONF. SET 1200”.
11. In geval van wijziging, verschijnt het nummer op de display: “CANCEL ? 12345”
12. Drukt men op de Yes-toets, dan wordt deze functie beëindigd. Display: “CANCEL !”
Drukt men op de No-toets, de functietoets en de nummers die aangepast dienen te worden, verschijnen op de
display.
15.7. PASWOORD INSTELLEN VOOR CONFIDENTIËLE ONTVANGST
“Confidentieel ontvangenis mogelijk als de fax van de andere partij beschikt over de functie “confidentieel verz e n d e n ” .
1. Voer stappen 1 tot en met 3 uit van 15.6. “Confidentiële Verzending” en druk viermaal op de No-toets.
Druk op de Yes-toets. Display: “CONFIDENTIAL RX ?”
2. Druk op de Yes-toets. Display: “PASSWORD SET ?”
3. Druk op de Yes-toets. Display: “PASSWORD: 0000”
4. Voer het paswoord (4 cijfers) in en druk op de Yes-toets. Display: “PASSWORD REGISTED”
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18.2. ONTVANGEN
ER80 Ontvangst van het document werd stopgezet omdat op de Stop/Clear-toets werd gedrukt.
ER73 Ontvangst van het document werd stopgezet wegens gebrek aan papier.
ER70 Ontvangst van het document werd stopgezet wegens te ruw gebruik van het faxtoestel.
ER92, 93, 94, 95 Ontvangst van het document werd stopgezet wegens een probleem bij de verzender.
ER99 Ontvangst van het document is niet mogelijk ten gevolge van een slechte telefoonver-
binding.
ER10, 12, 16, 17, Ontvangst van het document is niet mogelijk aangezien de verzender een incompatibel
faxtoestel heeft.
ER91 Opvragen van het document is niet mogelijk:
- omdat een verkeerd wachtwoord werd ingegeven of geen document aanwezig is;
- ontvangst werd stopgezet ten gevolge van een probleem bij de verzender.
ER51 Opvragen van het document is niet mogelijk:
- omdat een verkeerd wachtwoord werd ingegeven;
- omdat er geen document bij de verzender aanwezig is;
- incompatibel faxtoestel;
- slechte telefoonverbinding.
ER02, 04, 07, 08, 11, 41 Ontvangst van een document is niet mogelijk of gestopt door:
- slechte toestand van de telefoonlijn;
- een probleem bij de verzender;
- incompatibel faxtoestel.
ER42, 43, 46 Het document is aangekomen, maar de kwaliteit van het document is slecht ten gevolge
van een slechte telefoonverbinding.
ER88 Ontvangst via geheugen werd stopgezet omdat het geheugen vol is.
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19. SPECIFICATIES
Type Hoge snelheid draagbaar desktop faxtoestel met digitale telefoonbeantwoorder
Scansysteem Contact Image Sencor
Compatibiliteit CCITT G3
Verzendsnelheid 9600 BPS met automatische terugval naar 7200/4800/2400 BPS
Compressiesysteem MH, MR coding
Resolutie 203 X 196 LPI (fine mode)
302 X 98 LPI (standard mode)
Document Breedte 6.2’’ tot 8.5’
Lengte 3.9’’ tot 59’
Scanbreedte 8.3’’
Afdruk Thermal transfer printing
Afdrukpapier 310mm x 297 mm (A4)
Papierhouder 30 pagina’s
Display LCD-display met 16 karakters voor vermelding van instellingen en functies
Versneld bellen 48 locaties (34 digits/locatie)
Image control 16 step gray scale
Energietoevoer 110/220 V, 50/60 Hz (company option)
Afmetingen 328mm x 100mm x 263mm (W.H.D)
Gewicht 3,2 KG
Automatische
documentendoorvoer 5 pagina’s
TAD totale opnametijd 14 min.
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1. INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2. PARTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3. TOUCHES ET FONCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
VIAFAX 520 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Viafax 520 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
4. REMPLACEMENT DU ROULEAU D’ENCRE . . . . . . . 31
5. CHANGEMENT DE PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
6. ENLEVER DU PAPIER BLOQUÉ . . . . . . . . . . . . . . . 32
7. CHARGEMENT DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . 32
8. FAIRE UNE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
9. EMPLOI DU TÉLÉPHONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
10. RÉGLAGES FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
10.1. Menu de programmation . . . . . . . . . . . . . . . 33
10.2. Réglage de la date, heure, numéro et nom . 34
10.3. Réglage du système de sélection . . . . . . . . 34
10.4. Réglage du nombre de coups de
sonnerie et de l’heure du Fax/Tel . . . . . . . . 34
10.5. Rapport confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
10.6. TTI (numéro et nom de l’expéditeur) . . . . . . 35
10.7. Fax Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
10.8. Volume de sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
10.9. Volume Alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
10.10. Volume Haut-Parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
10.11. Programmation des numéros mémorisés . . 36
10.11.1. NUMEROS INDIRECTS (01 – 50) . . . . . . . . . . . 36
10.11.2. NUMEROS DIRECTS (01 – 05)
(Uniquement VIAFAX 500) . . . . . . . . . . . . . . 36
10.12. Programmation de numéros de groupe
(*0 – *4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
10.13. Modification de numéros de groupe
(*0 – *4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
10.14. Modification du mode réponse . . . . . . . . . . 37
10.15. Effacement de la mémoir e . . . . . . . . . . . . . . 38
11. RÉGLAGE RÉPONDEUR (UNIQUEMENT VIAFAX 520) . . . . 38
11.1. Commande à distance on/off + réglage
de la commande à distance du répondeur . . 38
11.2. Réglages des modes du répondeur (TAD) . . 38
11.3. Réglage de la durée d’enregistrement
du message d’accueil (OGM) . . . . . . . . . . . . 39
11.4. Réglage de la durée d’enregistrement
des messages entrants (ICM) . . . . . . . . . . . 39
11.5. Réglage du beep sonore comme
indicateur “nouveau message” . . . . . . . . . . 39
11.6. Lecture de messages pendant leur
enregistrement (Call screen) . . . . . . . . . . . . 39
12. ENREGISTREMENT, LECTURE ET EFFACEMENT
DE MESSAGES (UNIQUEMENT VIAFAX 520) . . . . . . . . . . 40
12.1. Enregistrement de messages . . . . . . . . . . . 40
12.1.1. Enregistrement de mémo . . . . . . . . . . . . . . . 40
12.1.2. Enregistrement de message d’accueil (OGM) . 40
12.2. Lecture de messages . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
12.2.1. Lecture de messages (ICM) et Mémos . . . . . . 40
12.2.2. Lecture de OGM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
12.3. Effacement de messages . . . . . . . . . . . . . . . 41
12.3.1 Effacement de OGM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
12.3.2. Effacement de messages . . . . . . . . . . . . . . . 41
12.4. Effacement de tous les anciens
messages en position d’attente . . . . . . . . . . 41
13. COMMANDE DU RÉPONDEUR À DISTANCE
(UNIQUEMENT VIAFAX 520) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
14. ENVOYER ET RECEVOIR DES MESSAGES . . . . . . . 42
14.1. Envoyer des documents . . . . . . . . . . . . . . . 42
14.2. Recevoir des documents . . . . . . . . . . . . . . . 43
15. FONCTIONS À RETARDEMENT . . . . . . . . . . . . . . 43
15.1. Envoi à retardement vers un seul numér o . . 44
15.2. Envoi à retardement vers un groupe . . . . . . 44
15.3. Demande de documents à retardement . . . . 45
15.4. Demande successive de documents . . . . . . . 45
15.5. Demande journalière de documents . . . . . . 45
15.6. Envoi confidentiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
15.7. Encodage du mot de passe pour
réception confidentielle . . . . . . . . . . . . . . . 46
15.8. Impression de message confidentiel . . . . . . 46
16. DEMANDE D’INFORMATIONS (POLLING) . . . . . . . 47
16.1. Être demandé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
16.2. Demander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
17. IMPRESSION RAPPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
17.1. Relevé d’envoi automatique . . . . . . . . . . . . 47
17.2. Demande manuelle de documents :
relevé d’envoi automatique,
annuaire et réglages fax . . . . . . . . . . . . . . . 48
18. PROBLÈMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
18.1. Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
18.2. Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
19. SPÉCIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
CONTENTS
Viafax 500 & 520
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1. INSTALLATION
1. Insérez un bout du cordon dans le point de raccordement du combiné et l’autre bout dans le point de raccorde-
ment de l’appareil de fax.
2. Insérez un bout du câble téléphonique dans le point de raccordement du téléphone (LINE) de l’appareil de fax et
l’autre bout dans la boîte de contact téléphonique murale.
3. Insérez l’adaptateur AC dans le point de raccordement AC.
4. Poussez sur ON pour la mise en fonction de l’appareil.
Remarque :
Le fax dispose d’une batterie irremplaçable et rechargeable qui permet de conserver tous les réglages
en cas de panne de courant. Cette batterie se recharge dès que l’appareil a été fonctionnel pendant 24
heures. Une batterie chargée au maximum soutient tous les réglages pendant au moins 30 heures.
2. PARTIES
1. Clapet
2. Conducteur à papier
3. Réservoir à papier
4. Levier
5. Transit du papier
6. Conducteur à document
7. Soutien à papier
Viafax 500 & 520
29
3. TOUCHES ET FONCTIONS
VIAFAX 500
1. Touche de Fonction
Cette touche s’emploie en combinaison avec d’autres touches pour régler des régla-
ges, fonctions,…
En mode Fonction cette touche sert à la modification ou la confirmation de réglages
exécutés.
2. Touche de Résolution
Servez-vous de cette touche pour clarifier et rendre lisible au maxium des docu-
ments foncés avant de les faxer.
En mode Fonction cette touche sert à modifier des réglages ou à répondre négative-
ment.
3. Touche Contraste
Cette touche permet de sélectionner les réglages exactes quand les originaux sont
trop foncés ou trop clairs.
4. Touche Poll
Poussez sur cette touche pour demander des messages à fax d’autres postes de fax
ou pour autoriser à d’autres appareils de fax de demander votre fax.
5. Touche d’Appel abrégé
Poussez sur cette touche avant d’appeler un numéro de fax programmé.
6. Touche Rappel du dernier
Poussez sur cette touche et le dernier numéro composé sera automatiquement
formé.
Cette touche sert aussi à insérer une pause de 3 secondes entre les numéros pen-
dant l’appel ou à programmer des numéros mémorisés.
7. Clavier numérique
Servez-vous de ces touches pour former et programmer des numéros.
8. Touche Start/Copy
Servez-vous de cette touche pour prendre une copie, pour envoyer ou recevoir des
messages.
9. Touche Stop/Clear
Poussez sur cette touche pour arrêter, terminer une fonction ou effacer des docu-
ments originaux.
10. Touche Monitor
Poussez sur cette touche pour former un numéro mains-libres.
Cette touche peut également être employée pendant l’envoi ou la réception lorsque
l’on veut communiquer avec son correspondant.
11. Display (Ecran)
Le display dispose de 16 caractères.
12.
N u m é r os de mémoire dir e c t s On peut programmer 5 numéros de mémoire directs qui peuvent être rappelés en
appuyant une seule touche.
numéro composé
13. Touche Impulsion/Tonalité
Servez-vous de cette touche pour commuter du système à impulsions au système à
tonalités et vice versa.
14. Touche Mode
Poussez sur cette touche pour modifier le statut du fax : automatique (FAX, FAX/TEL,
SILENT) vers manuel ou vice versa.
15. Touche Flash
Cette touche donne accès à certaines fonctions de votre central téléphonique.
16. Touche Volume haut-parleur
Le volume du haut-parleur peut être adapté graduellement : plus bas avec < et plus
fort avec >.
En mode Fonctions < sert à déplacer le curseur du display à gauche et > pour le
déplacer à droite.
VIAFAX 520
1. Touche de Fonction
Idem Viafax 500
2. Touche de Résolution
Idem Viafax 500
3. Touche Contraste
Idem Viafax 500
4. Touche Poll
Idem Viafax 500
5. Touche d’Appel abrégé
Idem Viafax 500
6. Touche Rappel du dernier
Idem Viafax 500
numéro composé
7. Clavier numérique
Idem Viafax 500
8. Touche Start/Copy
Idem Viafax 500
9. Touche Stop/Clear
Idem Viafax 500
10. Touche Monitor
Idem Viafax 500
11. Display (Ecran)
Idem Viafax 500
12. Touche Enregistrement
En position d’attente cette touche sert à enregistrer des messages.
1 3 . Touche Repr o d u c t i o n / P a u s e
En position d’attente cette touche sert à la lecture des messages enregistrés. La lec-
ture peut être interrompue à tout moment et être redémarrée.
14. Touche Rebobinage
Poussez sur cette touche pour rebobiner la bande au début du message pendant la
lecture.
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Viafax 500 & 520
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15. Touche Bobinage
Poussez sur cette touche pour bobiner la bande vers le début du message suivant
pendant la lecture.
16. Touche Ef facement
Cette touche permet l’effacement des messages enregistrés aussi bien en position
d’attente que pendant la lecture des messages.
17. Touche Impulsion /T o n a l i t é
Idem Viafax 500
18. Touche Mode
Idem Viafax 500
19. Touche Flash
Idem Viafax 500
20. Touche Volume haut-parleur
Idem Viafax 500
4. REMPLACEMENT DU ROULEAU D’ENCRE
Pour remplacer le rouleau d’encre du fax, il faut procéder comme suit :
1. Ouvrez le clavier à touches.
2. Poussez en haut des leviers du transit à papier et ouvrez votre appareil de fax.
3. Insérez le rouleau d’encre dans l’appareil comme indiqué.
4. Fermez ensuite l’appareil et le clavier à touches.
5. Placement de papier dans l’appareil.
5. CHANGEMENT DE PAPIER
1. Ouvrez le couvercle et poussez le soutien du papier vers le haut
2. Poussez le levier vers l’arrière de façon à ce que le réservoir à papier s’ouvre, poussez le papier à travers le con-
ducteur à documents dans le réservoir à papier.
3. Repoussez le levier en avant et le papier est en place.
Remarque :
Lors le réservoir à papier est vide, il y aura un signal d’alarme et l’écran affiche “ PAPER END”.
Il est possible de charger au maximum 30 feuilles de papier.
6. ENLEVER DU PAPIER BLOQUÉ
A) Enlever le document bloqué
1. Ouvrez le clavier à touches et enlevez le document bloqué.
B) Enlevez le papier bloqué.
1. Poussez le levier en arrière.
2. Enlevez le papier bloqué.
Lorsque vous ne réussissez pas, procédez comme suit :
3. Ouvrez le clavier à touches.
4. Poussez en haut des leviers des coins du tran-
sit à documents et ouvrez l’appareil de fax.
5. Enlevez le papier bloqué.
6. Fermez le fax et le clavier à touches.
7. CHARGEMENT DE
DOCUMENTS
1. Enlevez toutes les trombones et agrafes.
2. Placez le document comme suit dans le transit à documents : le texte vers le haut et la face recto de la feuille en
premier lieu. Adaptez les conducteurs de sorte que le document se trouve bien droit dans l’appareil.
3. Le document est automatiquement accepté par l’appareil et est maintenant prêt pour être copié ou envoyé. L’écran
affiche : “DOCUMENT SET”.
Remarque :
Le transit à documents accepte au maximum 5 pages en même temps.
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A
B
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8. FAIRE UNE COPIE
1. Chargez les documents.
2. Poussez sur la touche Start/Copy.
3. Si vous voulez faire une seule copie, poussez encore une fois sur la touche Start/Copy.
Si vous voulez faire plusieures copies, encodez d’abord le nombre désiré et poussez ensuite sur la touche
Start/Copy.
4. Si vous voulez arrêter cette procédure avant la fin, poussez sur la touche Stop/Clear.
Remarque :
Il est impossible de faire une copie lorsque la ligne téléphonique est occupée.
Pendant la confection d’une copie, l’appareil met la résolution automatiquement sur “FINE” (=fin).
9. EMPLOI DU TÉLÉPHONE
1. L’appareil de fax peut servir d’appareil de téléphone ordinaire : pour recevoir un appel entrant, décrochez et pour
téléphoner vous-même, servez-vous du clavier numérique.
2. Lorsque vous voulez former un numéro mains-libres, poussez sur la touche Moniteur. Dès que vous entendez la
tonalité de sélection, formez le numéro désiré sans décrocher. Lorsque la liaison est établie, décrochez et entamez
votre communication.
Commutation temporaire vers le sytème à tonalités :
a) Lorsque l’appareil se trouve dans le système à impulsions, il est possible de commuter pendant la formation d’un
numéro vers le sytème à tonalités en poussant sur la touche P–>T, l’écran affiche : “DIAL : 123T”.
b) Lorsque vous poussez sur la touche P–>T sans tourner un numéro dans le sytème à impulsions, l’écran affiche :
“DIAL : T”.
Remarques :
Lorsque pendant les manipulations décrites ci-dessus vous poussez sur la touche Stop/Clear,
l’appareil retourne en position d’attente.
Pendant un fax ou une communication téléphonique, il est possible d’adapter le volume en se servant
des touches à flèches.
10. RÉGLAGES FAX
10.1. MENU DE PROGRAMMATION
Avant de pouvoir programmer des réglages, il faut d’abord procédez comme suit :
1. Poussez sur la touche de Fonctions. L’écran affiche : “PRINT REPORT ? “
2. Poussez sur la touche No jusqu’à ce que la fonction que vous désirez programmer apparaisse à l’écran en pous-
sez ensuite sur la touche Yes.
AUTO F/T MODE :
Réglez votre appareil dans cette position lorsque vous vous servez de votre appareil pour la communication télép-
honique et par fax.
Lorsque vous avez un appel téléphonique, vous entendrez un signal sonore interne via le haut-parleur pendant la
durée encodée (voir 10.4. Réglage FAX/TEL TIME).
SILENT MODE :
Le même mode que AUTO F/T MODE mais votre appareil n’émet pas de signal sonore pour les fax entrants. Les sig-
naux de fax ne sont pas non plus émis. Le speaker donne cependant un coup de sonnerie pour un appel téléphoni-
que entrant.
10.15. EFFACEMENT DE LA MÉMOIRE
1. Poussez sur la touche de Fonction 1-, 2- et 3 pour remettre l’appareil en position standard (positions réglées en
usine). Ecran : “RESET SYSTEM?”
2. Poussez sur la touche Yes. Les réglages ont été effacées et l’appareil retourne en position d’attente.
Remarque :
Les numéros mémorisés et les réglages ID ne sont pas effacés.
11. RÉGLAGE RÉPONDEUR (UNIQUEMENT VIAFAX 520)
11.1. COMMANDE À DISTANCE ON/OFF + réglage de la commande à distance du répondeur
Il est possible de commander de répondeur intégré à distance en activant la fonction “remote TAD”. La commande à
distance est protégée et peut uniquement se manipuler en sélectionnant le code de la commande à distance.
1. Poussez sur la touche de Fonction, << et la touche Yes. Ecran : “REMOTE TAD : OFF,”
2. Poussez sur la touche No afin de sélectionner ON ou OFF. Ecran : “REMOTE TAD : ON?”
3. Poussez sur la touche Yes pour confirmer l’option désirée.
4. Si vous sélectionnez OFF, l’appareil passe à 11.2. “Réglages des modes du répondeur”.
Si vous sélectionnez ON, il est affiché : “PASSWORD : 0000”
5. Sélectionnez un code de 4 chiffres pour régler la commande à distance.
6. Poussez sur la touche Yes et l’appareil passe à 11.2. “Réglages des modes du répondeur”. Ecran : “ANSWER ONLY?”.
11.2. RÉGLAGES DES MODES DU RÉPONDEUR (TAD)
1. L’appareil est en position TAD opérationel. Ecran : “ANSWER ONLY?”
2. Poussez sur la touche No pour sélectionner le mode opérationel. Ecran : “ANSWER + RECORD?”
3. Poussez sur la touche Yes pour confirmer l’option.
L’appareil passe à la fonction suivante : Réglage de la durée de message d’accueil (OGM).
Il est possible de faire répondre le répondeur intégré de 2 façons :
1. Answering only : L’appareil fait uniquement écouter le message d’accueil après quoi la ligne est coupée.
Il est impossible de prononcer un message.
2. Answering + Recording : Il est possible de prononcer un message après le message d’accueil.
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11.3. RÉGLAGE DE LA DURÉE D’ENREGISTREMENT DU MESSAGE D’ACCUEIL (OGM)
1. Lorsque l’écran suivant est affiché, la durée d’enre g i s t rement du message d’accueil peut être réglée.
Ecran : “OGM TIME OUT : OFF?”
2. Poussez sur la touche No afin de régler ON ou OFF :
ON : La durée maximale d’enregistrement du OGM/MEMO est programmable.
OFF : La durée maximale d’enregistrement du OGM/MEMO est illimitée.
3. Poussez sur la touche Yes lorsque l’option désirée est affichée.
4. Si vous sélectionnez OFF, l’appareil passe à la fonction 11.4. “ICM (incoming message = appels) Réglage de la durée
d’enregistrement”.
5. Si vous sélectionnez ON, il est affiché : “RECORD TIME / 30S?”
5. Poussez sur la touche No pour modifier l’écran : “40S”, “50S”, “60S”, “70S” ou “20S”.
6. Poussez sur la touche Yes et l’écran affiche la durée choisie.
Après cela l’appareil se met en Fonction 11.4. “Durée d’enregistrement ICM”.
11.4. RÉGLAGE DE LA DURÉE D’ENREGISTREMENT DES MESSAGES ENTRANTS (ICM)
1. Vous pouvez régler cette durée quand il est affiché sur l’écran : “ICM TIME OUT : ON?”
2. Poussez sur la touche No pour sélectionner ON ou OFF :
ON : la durée maximale d’enregistrement du ICM est programmable.
OFF : la durée maximale d’enregistrement du ICM est illimitée.
3. Poussez sur la touche Yes lorsque l’option désirée est affichée.
4. Si vous sélectionnez ON, il sera affiché : “RECORD TIME : 30S?”
5. Poussez sur la touche No pour modifier l’écran : “40S”, “50S”, “60S”, “70S” ou “20S”.
6. Poussez sur la touche Yes et l’écran affiche la durée choisie.
L’appareil retourne en mode TAD.
11.5. RÉGLAGE DU BEEP SONORE COMME INDICATEUR “NOUVEAU MESSAGE”
1. Poussez quelques fois sur la touche fonction, la touche << et la touche Yes jusqu’à ce que soit affiché :
“MESSAGE BEEP : ON?”
2. Lorsque le prochain message est affiché, il est possible de régler un beep sonore comme indicateur “nouveau mes-
sage” : “MESSAGE BEEP : ON?”
3. Poussez sur la touche No pour modifier l’écran : ON ou OFF.
ON : Il y a un beep sonore lorsqu’un nouveau message est enregistré.
OFF : Il n’y a pas de beep sonore lorsqu’un nouveau message est enregistré.
Poussez sur la touche Yes pour confirmer l’option désirée affichée.
11.6. LECTURE DE MESSAGES PENDANT LEUR ENREGISTREMENT (CALL SCREEN)
Cette fonction permet d’écouter pendant l’enregistrement d’un message. Si au cours de l’enregistrement vous déci-
dez de répondre à l’appel, décrochez simplement et entamez la communication.
Le répondeur arrête tout de suite l’enregistrement.
1. Poussez quelques fois sur la touche Fonction, la touche << et la touche Yes jusqu’à ce qu’il est affiché sur l’écran :
“CALL SCREEN : ON?”
Poussez sur la touche No pour sélectionner ON ou OFF.
Poussez sur la touche Yes pour confirmer votre choix.
Poussez sur la touche Stop et l’appareil retourne en position standby.
12. E N R E G I S T R E M E N T , LECTURE ET EFFACEMENT DE MESSAGES
(uniquement VIAFAX 520)
12.1. ENREGISTREMENT DE MESSAGES
12.1.1. ENREGISTREMENT DE MÉMO
1. Poussez sur la touche Record. Ecran : “RECORD MEMO?”
2. Poussez sur la touche Yes pour confimer l’enregistrement. Ecran : “LIFT HANDSET!!”
3. Si vous décrochez endéans les 10 secondes, l’appareil est prêt à l’enregistrement et les messages suivants sont
affichés :
Ecran 1 : “RECORD MEMO (01)”
Ecran 2 : “00 : 00”
4. Maintenant vous pouvez prononcer votre mémo.
5. Lorsque vous raccrochez, vous arrêtez de parler, le délai maximal est dépassé ou vous poussez sur la touche Stop,
le mémo sera conservé.
Le mémo sera automatiquement reproduit par le haut-parleur et il est affiché : “M : 01 02-07 17:00”.
6. Dès que le mémo a été reproduit, l’appareil retourne en position d’attente.
12.1.2. ENREGISTREMENT DE MESSAGE D’ACCUEIL (OGM)
1. Poussez sur la touche Record. Ecran : “RECORD MEMO?”
2. Poussez sur la touche No. Ecran : “RECORD OGM?”
3. Poussez sur la touche Yes. S’il y avait déjà un message d’accueil enregistré, il est affiché sur l’écran : NEW OGM?”
4. Poussez sur la touche Yes pour enregistrer le message d’accueil. Ecran : “LIFT HANDSET!!”
5. S’il n’y avait pas de message d’accueil enregistré, il est affiché : “NO VOICE!”
6. Lorsque vous décrochez endéans les 10 secondes, l’appareil sera prêt à enregistrer et il sera affiché :
Ecran 1 : “RECORD OGM”
Ecran 2 : “00 : 00”
7. Maintenant prononcez votre texte.
8. Lorsque vous raccrochez, vous arrêtez de parler, le délai d’enregistrement est dépassé, ou vous poussez sur la
touche Stop, le message d’accueil sera conservé.
Le message d’accueil est automatiquement reproduit via le haut-parleur et il est affiché : “OGM”.
Lorsque vous décrochez, vous entendrez votre message d’accueil.
9. Dès que le message d’accueil est reproduit, l’appareil retourne en position d’attente.
12.2. LECTURE DE MESSAGES
Lorsqu’il y a de nouveaux messages enregistrés, poussez sur la touche Reproduction et uniqument les nouveaux
messages seront reproduits.
Lorsque la touche Reproduction est poussée encore une fois (pas de nouveaux messages), tous les messages seront
reproduits. Ecran : “NEW MESSAGE 03” “TOTAL MSG 08”
12.2.1. LECTURE DE MESSAGES (ICM) ET MÉMOS
1. Poussez sur la touche Reproduction/Pause.
2. L’information du message enregistré est affiché à l’écran et ensuite le mémo ou le ICM est reproduit.
Ecran : “M : 01 02-07 17:00”
3. Dès que le message sélectionné est reproduit et il n’y a pas encore de message enregistré, le message suivant sera
reproduit. Lorsqu’il n’y a pas de message, l’appareil retourne en position OGM.
4. Lorsque la touche Stop est poussée, la reproduction du message est arrêtée et l’appareil retourne en position OGM.
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5. Lorsque la touche Reproduction/Pause est poussée, la reproduction du message est temporairement arrêtée.
Poussez sur la même touche pour continuer.
6. Lorsque la touche Bobinage est poussée pendant la lecture de messages, le message actuel est arrêté et le mes-
sage suivant commence.
Lorsque en position d’attente la touche Bobinage est poussée, et il y a des messages enregistrés, il est affiché sur
l’écran : “TOTAL MESSAGES : 02”
Il y a un beep sonore et l’information concernant le message enregistré est affichée : “M : 01 02-07 17:00”
De nouveau un beep sonore. Ecran : “Mm : 02 02-07 17:03”
7. Lorsque la touche Rebobinage est poussée une seule fois, le message actuel est reproduit depuis le début. Lorsque
la touche Rebobinage est poussée deux fois endéans la seconde, le message précédant est reproduit.
Lorsqu’il n’y a pas de message, le message actuel sera reproduit deux fois.
8. Lorsque la touche Effacement est poussée pendant la reproduction d’un message, la reproduction s’arrête et l’ap-
pareil passe en fonction Effacement.
12.2.2. LECTURE DE OGM
1. Poussez sur la touche Reproduction/Pause.
2. Lorsqu’il y a un message, celui-ci sera reproduit. Poussez sur la touche Stop.
3. Lorsqu’il n’y a pas de messages. Ecran : “PLAYBACK OGM?”
4. Poussez sur la touche Yes pour écouter le OGM. Ecran : “OGM”
5. Lorsque la touche Stop est poussée ou le OGM est fini, l’appareil retourne en position d’attente.
12.3. EFFACEMENT DE MESSAGES
Lorsque la touche Effacement est poussée pendant la reproduction, l’appareil passe en procédure d’effacement.
12.3.1 EFFACEMENT DE OGM
1. Parcourez les étapes 1 à 3 du point 12.2.2. Ecran : “OGM”
2. Poussez sur la touche Effacement. Ecran : “OGM DELETE?”
3. Poussez sur la touche Yes pour effacer le message. Un beep sonore de confirmation est émis et l’appareil retour-
ne en position d’attente.
4. Lorsque vous poussez sur la touche No, le OGM ne sera pas effacé et le OGM sera reproduit.
12.3.2. EFFACEMENT DE MESSAGES
1. Parcourez les étapes 1 et 2 du point 12.2.1. Ecran : “M : 01 02-07 17:00”
2. Poussez sur la touche Effacement. Ecran : “MESSAGE DELETE?”
3. Poussez sur la touche Yes pour effacer le message. Un beep sonore de confirmation est émis et l’appareil retour-
ne en fonction OGM.
4. Lorsque vous poussez sur la touche No, le message ne sera pas effacé et la lecure de message actuel continuera.
12.4. EFFACEMENT DE TOUS LES ANCIENS MESSAGES EN POSITION D’ATTENTE
1. Poussez sur la touche Effacement. Ecran : “ERASE MESSAGES?”
2. Lorsque vous poussez sur la touche Yes, tous les messages (sauf le message d’accueil et les nouveaux messages)
seront effacés. Après l’appareil retourne en position d’attente.
3. Lorsque vous poussez sur la touche No, l’appareil retourne en position d’attente.
13. COMMANDE DU RÉPONDEUR À DISTANCE (uniquement VIAFAX 520)
Uniquement un appareil téléphonique à touches permet la commande à distance du répondeur.
Uniquement lorsque la commande à distance est ON, il est possible de commander le répondeur à distance (voir 11.1
Commande à distance on/off). Suivez la procédure suivante pour commander votre appareil à distance :
1. Formez votre numéro de téléphone
2. Après quelques coups de sonnerie votre fax/répondeur décroche et il reproduit le message d’accueil. Poussez sur
la touche * pour arrêter la reproduction. Attendez le signal de confirmation.
3. Formez lentement votre code à distance (voir aussi 11.1 réglage du code à distance). Si le code est correct, il est
affiché sur l’écran : “REMOTE CONTROL”
4. Le répondeur est maintenant prêt pour être commandé à distance.
1 Reproduction 2 messages enregistrement OGM 3 répondeur ON
4 5 enregistrement mémo 6 répondeur OFF
7 8 effacement 9
* << 0 stop # >>
Les commandes sont identiques aux fax, à part que des tonalités sont émises en remplacement des touches.
- Lorsque “0” est encodé pendant la reproduction il fait office de touche Stop.
- Lorsque “1” est encodé, les messages sont reproduits.
- Lorsque “2” est encodé, un nouveau message d’accueil peut être prononcé à distance.
- Lorsque “3” est encodé, le répondeur est activé (mode Auto TAD).
- Lorsque “5” est encodé, il est possible d’enregistrer un mémo.
- Lorsque “6” est encodé, le répondeur est désactivé (retour en mode manual).
- Lorsque “8” est encodé pendant la reproduction, il fera office de touche d’effacement.
- Lorsque “#” est encodé pendant la reproduction, le prochain message sera reproduit.
- Lorsque “*” est encodé pendant la reproduction, le message précédent est reproduit.
Lorsque le répondeur n’a pas reçu d’information par tonalités endéans les 30 secondes, ou lorsque deux fois de suite
“0” a été encodé, le répondeur envoie une tonalité de confirmation et quitte le mode commande à distance. L’appareil
retourne en position d’attente.
14. ENVOYER ET RECEVOIR DES MESSAGES
14.1. ENVOYER DES DOCUMENTS
1. Placez le document avec le texte vers le haut dans l’appareil. Ecran : “DOCUMENT SET”
2. Si nécessaire, modifiez la résolution et le contraste.
3. Formez le numéro de fax désiré. Il y a 2 possibilités :
- APPELLER NORMALEMENT : Encodez le numéro par le clavier numérique
- APPELLER EN ABREGE : Poussez sur la touche Speed-Dial et ensuite sur la place de mémoire (01-50) sous
lequel le numéro désiré a été programmé.
4. Poussez sur la touche Start/Copy.
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14.2. RECEVOIR DES DOCUMENTS
En fonction de mode réglé l’appareil réagira comme suit à un appel entrant :
FAX/TEL (mode auto F/T)
L’appareil répond après quelques coups de sonnerie.
L’appareil reconnaît le signal fax.
Lorsqu’il y a un signal fax, l’appareil recevra les documents.
Lorsqu’il n’y a pas de signal fax, l’appareil enverra un signal sonore vers un téléphone interne.
L’appareil reconnaîtra de nouveau le signal de fax après le délai réglé (voir 10.4 réglage time fax/tel).
Lorsque l’appareil est en position fax/tel, il est possible de parler à son appelant ou pousser sur la touche Start/Copy
pour faxer.
MODE SILENCE (Silent mode)
L’appareil répond sans sonnerie.
S’il y a un signal de fax endéans les 6 secondes, l’appareil passera en mode fax pour recevoir des documents.
S’il n’y a pas de signal de fax endéans les 6 secondes, l’appareil passera en mode Fax/Tel.
FAX (auto fax)
L’appareil répond automatiquement, reçoit et imprime des documents selon le nombre de coups de sonnerie réglés.
Lorsque le combiné est décroché avant la réception, il est possible de parler à son appelant ou de pousser sur la tou-
che Start/Copy pour faxer.
MODE RÉPONSE MANUELLE (manual mode)
L’appareil de fax ne répondra jamais automatiquement.
Lorsque le téléphone sonne, il est décroché.
Parlez à votre interlocuteur ou poussez sur la touche Start/Copy pour recevoir des documents.
MODE RÉPONSE TAD (uniquement VIAFAX 520)
1. Lorsque l’appareil se trouve en position TAD, il reproduira le message d’accueil après quelques coups de sonnerie
et il est affiché sur l’écran : “OGM”
2. Lorsque pendant la reproduction de message d’accueil il n’y a pas d’intervention pour passer à la transmission par
fax, l’appareil décroche. Ecran : RECORD ICM (0 0)”
3. Lorsque pendant la reproduction du OGM :
une tonalité de fax est reçue, la reproduction du OGM arrête et le fax passe en mode fax.
Il est décroché, la reproduction du OGM est arrêtée et le fax passe en mode téléphone.
La touche “*” est poussée et le code de la commande à distance est formée, la reproduction du OGM est arrêtée
et l’appareil passe en mode commande à distance.
15. FONCTIONS À RETARDEMENT
Cette fonction permet l’envoi de documents sans surveillance et à des moments où les frais sont au plus bas.
15.1. ENVOI À RETARDEMENT VERS UN SEUL NUMÉRO
1. Placez le document à envoyer dans l’appareil de fax.
2. Poussez sur la touche Fonction et ensuite sur la touche NO jusqu’à ce qu’il est affiché sur l’écran :
“DELAYED FEATURE?”
3. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “DELAYED SENT?”
4. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “SET?”
5. Maintenant vous pouvez sélectionner le mode souhaité pour programmer des réglages ou en modifier.
a) Poussez sur la touche No. Ecran : “CONFIRM OR EDIT?”
Si l’envoi à retardement a déjà été programmé et vous désirez modifier cela, poussez sur la touche Yes.
L’appareil passe à (9).
b) Poussez sur la touche Yes.
Si vous sélectionnez le mode de programmation, il est affiché : “TIME : 12:00”
6. Servez-vous du clavier numérique pour encoder l’heure d’envoi du document (format 24 heures).
7. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “PHONE # : “
8. Formez le numéro de fax avec le clavier numérique et poussez ensuite sur la touche Yes. Ecran : “MEMORY TX?”
Si vous désirez envoyer des documents via la fonction Mémoire, poussez sur la touche Yes, sinon poussez sur la
touche No.
Lorsque la touche Yes est poussée, les documents sont conservés dans la mémoire et le système retourne en posi-
tion d’attente. Ecran : “MEMORY FOR DELAY”
Lorsque la touche No est poussée : Ecran : “DELAYED SET 1200”
Lorsque la touche Stop est poussée, ce réglage est terminé et le document sera envoyé. Ecran : “CANCEL : DELAY TX”
9. En cas de modification, le numéro est affiché : Ecran : “CANCEL? 12345”
10. Lorsque la touche Yes est poussée, cette fonction sera terminée.
Poussez sur la touche No pour faire afficher les numéros qui doivent être modifiés.
15.2. ENVOI À RETARDEMENT VERS UN GROUPE
1. Parcourez les étapes 1 à 4 de 15.1 (envoi à retardement). Ecran : “SET?”
2. Maintenant il est possible de sélectionner le mode désiré pour programmer ou modifier les réglages.
a) Poussez sur la touche No. Ecran : “CONFIRM OR EDIT?”
Lorsque l’envoi à retardement a déjà été programmé et vous désirez modifier cela, poussez sur la touche Yes.
L’appareil retourne à (6).
b) Vous poussez sur la touche Yes.
Lorsque vous sélectionnez le mode de programmation, l’heure actuelle est affichée : “TIME : 12:00”
c) Lorsque vous désirez envoyer à l’heure actuelle, poussez sur la touche Yes.
d) Pour envoi à retardement, encodez le moment auquel vous désirez envoyer le document. Servez-vous du cla-
vier numérique. (mode 24 heures)
3. Poussez sur la touche Yes.
4. Encodez le numéro de groupe sous lequel les numéros de fax se trouvent vers lesquels le fax doit être envoyé.
Ecran : “PHONE # : (*0 )”
5. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “MEMORY FOR BROAD”
Poussez sur la touche Yes pour conserver les documents dans la mémoire. L’appareil retourne en position d’atten-
te. Lorsque l’envoi a été programmé pour l’heure actuelle, l’appareil commence l’envoi.
6. En cas de modification, le numéro de groupe est affiché : “CANCEL? (*O)”
7. Lorsque vous poussez sur la touche Yes, la fonction sera terminée.
Lorsque vous poussez sur la touche No, la fonction et les numéros qui doivent être adaptés, sont affichés.
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8. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “PHONE # : “
Encodez le numéro de fax par le clavier numérique.
9. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “PASSWORD : 0000”
Encodez le mot de passe (à 4 chiffres) de l’autre partie en vous servant du clavier numérique.
10. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “MEMORY TX ?”
Lorsque vous désirez envoyer des documents via la fonction de mémoire, poussez sur la touche Yes, sinon pous-
sez sur la touche No.
a) Lorsque vous poussez sur la touche Yes, les documents sont conservés dans la mémoire.
L’appareil retourne en position d’attente. Ecran : “MEMORY FOR CONF.”
b) Lorsque vous poussez sur la touche No, il sera affiché : “CONF.SER 1200”
11. En cas de modification, il sera affiché : “CANCEL? 12345”
12. Lorsque vous poussez sur la touche Yes, cette fonction sera terminée. Ecran : “CANCEL !”
Lorsque vous poussez sur la touche No, et la touche Fonction, les numéros qui doivent être modifiés seront
affichés à l’écran.
15.7. ENCODAGE DU MOT DE PASSE POUR RÉCEPTION CONFIDENTIELLE
La “réception confidentielle” est possible lorsque le fax de l’autre partie dispose de la fonction “envoi confidentiel”.
1. Parcourez les étapes 1 à 3 de 15.6. “Envoi confidentiel” et poussez quatre fois sur la touche No.
Poussez sur la touche Yes. Ecran : “CONFIDENTIAL RX?”
2. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “PASSWORD SET?”
3. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “PASSWORD : 0000”
4. Encodez le mot de passe (4 chiffres) et poussez sur la touche Yes. Ecran : “PASSWORD REGISTRED”.
L’appareil retourne en position d’attente.
Lorsque cette fonction a déjà été programmée, il est affiché sur l’écran “ALREADY SET”.
5. Après quelques secondes l’écran demandera : “CANCEL?”
6. Lorsque vous désirez modifier le mot de passe, poussez sur la touche Yes. Ecran : “PASSWORD : 0000”.
Encodez le mot de passe et poussez sur la touche Yes.
- Lorsqu’un mot de passe erroné est encodé, l’appareil retourne en position d’attente et il est affiché sur l’écran :
“PASSW.INCORRECT”
- Lorsqu’un mot de passe correct est encodé, la fonction sera terminée. Ecran : “CANCEL!”
15.8. IMPRESSION DE MESSAGE CONFIDENTIEL
La “réception confidentielle” est possible lorsque le fax de l’autre partie dispose de la fonction “envoi confidentiel”.
1. Lorsque le mailbox reçoit un message, il est affiché sur l’écran : “CONFIDENTIAL RX?”
2. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “PASSWORD : 0000”
Encodez le mot de passe (4 chiffres) et poussez sur la touche Yes.
3. Lorsqu’un mot de passe incorrect est encodé, l’appareil retourne en position d’attente et il est affiché :
“PASSW. INCORRECT”
Lorsqu’un mot de passe correct est encodé, le document sera imprimé. Ecran : “PRINT CONF. RX.”
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16. DEMANDE D’INFORMATIONS (POLLING)
16.1. ÊTRE DEMANDÉ
Cette fonction permet à d’autres postes de fax de demander de l’information de votre appareil de fax.
1. Placez le document dans l’appareil de fax.
2. Poussez sur la touche Poll. Ecran : “POLLING?”
Poussez sur la touche No pour modifier l’écran : “POLLED?”, “POLLING?”. Ecran : “POLLED?”
3. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “SET?”
4. Maintenant vous pouvez sélectionner le mode désiré pour programmer les réglages ou en modifier.
a) Poussez sur la touche No. Ecran : “CONFIRM OR EDIT?”
Poussez sur la touche Yes. Ecran : “CANCEL?”
Lorsque vous poussez sur la touche Yes, cette fonction sera terminée et l’appareil retournera en position d’at-
tente.
b) Poussez sur la touche Yes.
Lorsque vous sélectionnez le mode de programmation, il sera affiché : “PASSWORD : 0000”
Encodez le mot de passe et poussez sur la touche Yes. Ecran : “MEMORY TX.?”
Lorsque vous désirez envoyer des documents via la fonction Memoire, poussez sur la touche Yes, sinon sur la
touche No.
Lorsque vous poussez sur la touche Yes, les documents seront conservés dans la mémoire.
L’appareil retourne en position d’attente. Ecran : “MEMORY FOR POLL”.
Lorsque vous poussez sur la touche No, il sera affiché : Ecran : POLLED SET”.
5. L’appareil de fax sera demandé par l’ autre appareil de fax.
6. Lorsque vous poussez sur la touche Stop, la demande sera terminée. Ecran : “CANCEL : POLLED”.
16.2. DEMANDER
Cette fonction permet de régler votre appareil de fax de telle façon qu’il pourra demander des informations d’autres
postes de fax.
1. Poussez sur la touche Poll. Ecran : “POLLING”.
2. Poussez sur la touche Yes.
3. Encodez le numéro de téléphone de l’autre appareil de fax.
4. Poussez sur la touche Yes pour confirmer. Ecran : “PASSWORD : 0000”
5. Encodez le mot de passe.
6. Poussez sur la touche Yes pour confirmer et la demande commence.
17. IMPRESSION RAPPORTS
17.1. RELEVÉ D’ENVOI AUTOMATIQUE
A part la confirmation de l’envoi que vous recevez après chaque document, vous recevrez aussi automatiquement le
relevé d‘envoi qui détaille les 50 derniers documents envoyés ou reçus.
Après l’impression de ce document, la mémoire sera de nouveau vide.
17.2. DEMANDE MANUELLE DE DOCUMENTS : RELEVÉ D’ENVOI AUTOMATIQUE,
ANNUAIRE ET RÉGLAGES FAX
1. Poussez sur la touche Fonctions et il sera affiché sur l’écran : “PRINT REPORT.”
2. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “ACTIVITY REPORT.”
3. C’est le relevé d’envoi. Lorsque vous désirez un relevé avec de l’information détaillée concernant les 50 derniers
documents envoyés et reçus, poussez sur la touche Yes. Cette demande manuelle peut se faire à tout moment et
ne videra pas la mémoire. Vous recevrez de toute façon un relevé après 50 mouvements.
4. Lorsque vous désirez un relevé complet de l’annuaire, qui mentionne tous les noms et numéros programmés, par-
courez les étapes 1 et 2 et poussez sur la touche No afin de voir affiché : “PHONE DIRECTORY?”
Poussez sur la touche Yes et l’annuaire sera imprimé. Après le sytème retournera en position d’attente.
5. Lorsque vous désirez un relevé de tous les réglages de base programmés, parcourez les étapes 1 et 2 et poussez
sur la touche No afin de voir affiché : “TERMINAL DATA?”
Poussez sur la touche Yes et le rapport sera imprimé. Après le système retournera en position d’attente.
18. PROBLÈMES
18.1. ENVOI
ER 80 L’envoi du document a été arrêté parce que la touche Stop/Clear a été poussée.
ER 70 L’envoi du document a été arrêté parce que l’appareil a été manipulé de façon trop
brusque.
ER 96, 97, 98 L’envoi du document a été arrêté à cause d’un problème auprès de la réception.
ER 18, 20 L’envoi du document n’est pas possible à cause d’une mauvaise communication
téléphonique.
ER 10, 13, 14, 21, 22, 25 L’envoi du document n’est pas possible parce que le destinataire dispose d’un ap-
pareil de fax incompatible.
ER 71 L’envoi a été arrêté parce que le document était bloqué ou dépasse la longueur de
page de 40 inches.
ER 05, 06, 23 L’envoi du document n’est pas possible ou arrêté à cause de :
- mauvais état de la ligne téléphonique ;
- un problème auprès du destinataire ;
- un appareil de fax incompatible avec le fax du destinataire.
ER 44, 45 Le document a été envoyé mais la qualité du document est mauvaise auprès du
destinataire à cause d’une mauvaise liaision téléphonique.
ER 52 L’envoi du document a été arrêté :
- Parce qu’un mot de passe erroné a été encodé dans la fonction polling
- parce que l’une partie désirait demander un document et la fonction polling
de l’autre appareil de fax n’était pas fonctionnelle.
ER 77 L’envoi a été arrêté à cause d’un document bloqué ou un problème lors du charge-
ment de documents (trop de pages).
ER 50 L’envoi de documents via la mémoire est impossible à cause de perte de données de
mémoire.
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18.2. RÉCEPTION
ER 80 La réception du document a été arrêté parce que la touche Stop/Clear a été poussée.
ER 73 La réception du document a été arrêté manque de papier.
ER 70 La réception du document a été arrêté à cause de manipulation trop brusque de l’ap-
pareil.
ER 92, 93, 94, 95 La réception du document a été arrête à cause d’un problème auprès du destinatai-
re.
ER 99 La réception du document est impossible à cause d’une mauvaise liaison téléphoni-
que.
ER 10, 12, 16, 17 La réception du document est impossible parce que le destinataire dispose d’un
appareil de fax incompatible.
ER 91 La demande du document est impossible :
- parce que un mot de passe erronné a été encodé ou il n’y a pas de document ;
- La réception a été arrêté à cause d’un problème auprès de l’expéditeur.
ER 51 La demande de documents est impossible :
- à cause d’un mot de passe incorrect ;
- parce qu’il n’y a pas de document auprès de l’expéditeur ;
- parce que l’appareil de fax est incompatible ;
- parce que la liaison téléphonique est mauvaise.
ER 02, 04, 07, 08, 11, 41 La réception de documents est impossible ou a été arrêté par:
- la mauvaise liaison téléphonique
- un problème auprès du destinataire
- un appareil de fax incompatible.
ER 42, 43, 46 Le document est arrivé, mais la qualité du document est mauvaise à cause d’une
mauvaise liaison téléphonique.
ER 88 Réception via la mémoire a été arrêtée parce que la mémoire est pleine.
19. SPÉCIFICATIONS
Type Appareil de fax à grande vitesse et desktop portable avec répondeur digital
Système de Scan contact Image Sencor
Compatibilité CCITT G3
Vitesse d’envoi 9600 BPS evec retour automatique vers 7200/4800/2400 BPS
Sytème de Compresssion MH, MR coding
Résolution 203 X 196 LPI (fine mode)
302 X 98 LPI (standard mode)
Document Largueur 6.2 “ jusqu’à 8.5”
Longueur 3.9” jusqu’à 59”
Largueur de Scan 8.3”
Impression Thermal transfer printing
Papier à impression 310mm x 297 mm (A4)
Contenu en papier 30 pages
Ecran LCD avec 16 caractères pour affichage des réglages et fonctions
Appel abrégé 48 localités ( 34 digits/localité)
Image control 165 step gray scale
Alimentation énergie 110/220V, 50/60 Hz (company option)
Mesures 328mm x 100mm x 263mm (W.H.D.)
Poids 3,2 kg.
Transit de papier automatique 5 pages
TAD durée totale denre g i s t rement 14 min.
Viafax 500 & 520
TOPCOM TELECOMSYSTEMS nv
Grauwmeer 17 – 3001 Heverlee – Belgium – http://www.topcom.be
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