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02.12.2003 T-Fax 8500-U1.fm
T-Fax 8500
Bedienungsanleitung
02.12.2003 T-Fax 8500-U2.fm
II
Sicherheitshinweise
Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Verletzungen zu vermeiden:
Niemals
das Gerät selbst öffnen.
Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenständen berühren.
Den Netzstecker nicht mit nassen Händen anfassen.
Bei starkem Gewitter sollten Sie sicherheitshalber den Netzstecker aus der Steckdose
ziehen.
Verlegen Sie die Anschlussschnüre nie so, dass sie zu Stolperfallen werden können.
Halten Sie die Tonerkassette von Kindern fern.
Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen des Gerätes unbedingt die folgen-
den Hinweise:
Stellen Sie das Gerät auf eine rutschfeste, ebene Unterlage.
Die Lüftungsschlitze am Faxgerät müssen zur Luftzirkulation frei sein.
Den Netzstecker nicht während des Betriebes ziehen.
Setzen Sie das Gerät nicht extremen Temperaturschwankungen aus.
Stellen Sie das Gerät entfernt von Wärmequellen, direkter Sonneneinstrahlung und
anderen elektrischen Geräten auf.
Schützen Sie das Gerät vor Nässe, Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen.
Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände (z.B. Büroklammern) in das Geräteinnere
eindringen.
Schließen Sie die Anschlussschnüre nur an den dafür vorgesehenen Dosen an.
Verwenden Sie nur zugelassenes Zubehör.
Das Gerät darf nur vom autorisierten Service-Personal repariert werden.
Beachten Sie auch die, bei den Bedienschritten und im Anhang aufgeführten, besonderen
Sicherheitshinweise.
Eine Haftung von T-Com für Schäden aus nicht bestimmungsgemäßem Gebrauch des
Faxgerätes kann nicht übernommen werden.
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III
02.12.2003 T-Fax 8500-U3+4.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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auf der Vorgabeseite anpassen!
Gesamtansicht und Bedienfelder
Bedienfeld gesamt
Sonderfunktionstasten
1
3
5
7
9
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2
4
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8
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12
11
1
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5
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1011
IV
02.12.2003 T-Fax 8500-U3+4.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Gesamtansicht, außen
1 Papierfach 8 Dokumentenablage
2 Papierführungen 9 Wahlhebel Papierpfad
3 Mehrzweckfach 10 Automatischer Dokumenteneinzug (ADF)
4 Entriegelung 11 Dokumentenführungen
5 Vordere Abdeckung mit Riegel 12 Druckausgabe (Schrift nach unten)
6 Bedienfeld 13 Ablagenstützen
7 Druckausgabe (Schrift nach unten)
Ansicht, innen
1 Bildübertragungszylinder (nicht berühren) 4 Papierfreigabehebel
2 Fixiereinheit 5 Fach für Tonerpatrone
3 Vordere Abdeckung
Bedienfeld gesamt
1 Telefonbuchtaste 6 R-Taste
2 Einstellen der Auflösung 7 Zifferntastatur
3Display 8Sterntaste
4 Kurzwahl aufrufen 9 Raute-Taste
5 Wahlwiederholung-/Pausetaste 10 Sonderfunktionsfeld
Sonderfunktionsfeld
1 Zielwahltasten 8 Funktionstaste (Fkt.=Funktionsumschaltung)
2 C-Taste (Korrektur) 9 Mit Fkt.: Leerstelle eingeben
3 Pfeiltasten 10 Mit Fkt.: Menü Berichte drucken
4 OK-Taste für Bestätigungen 11 Mit Fkt.: Menü Faxabruf
5 Stopp-Taste (Abbrechen einer Funktion) 12 Mit Fkt.: Menü Dateneingabe
6 Taste Start-/Kopie 13 Mit Fkt.: Menü Zeitversetztes Senden
7 Lautsprechertaste 14 Mit Fkt.: Menü Speicherzugriff
15 Mit Fkt.: Menü Empfangsmodus
V
02.12.2003 T-Fax 8500IVZ.fm
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II
Gesamtansicht und Bedienfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III
Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Das Faxgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Die Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Was muss ich beim Faxen beachten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
In Betrieb nehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Gerät auspacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Transportsicherungen entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Zubehör-Komponenten anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Aufstellort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
An das Telefonnetz anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Strom anschließen - Ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Tonerpatrone einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Empfangspapier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Funktionstest ausführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Generelle Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Sprache der Displayanzeige einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Text, Sonderzeichen und Ziffern eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Funktionsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Kommunikationsdatenzeile eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Sommerzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Liste der Einstellungen (Bedienerdatenliste) drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Wahlverfahren und Netz einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Abtastbarer Dokumentenbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Dokumente zuführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Übersicht der Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Druckmaterialien auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Bedruckbare Papierbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Papier einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Ausgabe (Papierpfad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Papierformat einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Spardruck einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Senden/Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Sendevorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Inhaltsverzeichnis
VI
02.12.2003T-Fax 8500IVZ.fm
Verbindungsaufbau (Rufnummerneingabe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Die Sendearten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Dokumente senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Übertragung abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Zeitversetzt Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Manuelles Senden mit einem extern angeschlossenen Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Signal Hörer auflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Geeignete Dokumente und geeignete Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Einzelnes Dokument schnell kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Rufnummern speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Zielwahlrufnummern speichern/ändern/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Kurzwahlrufnummern speichern/ändern/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Gruppenwahl erstellen/ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Die verschiedenen Empfangsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Empfangsmodus einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Manueller Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Empfangen mit einem Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Empfangen, während das Faxgerät andere Aufgaben erledigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Automatischer Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Empfang abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Fernempfang aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Abrufempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Abrufsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Funktionsmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Bedienen des Menüsystems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Menüübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Besondere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Dokumente im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Sperren des Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Eingeschränkter Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Berichte und Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
JOURNAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
VII
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SENDEBERICHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
MEHRF. SE/EM BERICHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
EMPFANGSBERICHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Externes Telefon und Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Reinigen des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Tonerpatrone austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Stau von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Display-Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Selbsthilfe bei Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Stromausfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
CE-Kennzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Technischer Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Bestellinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
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Willkommen
Mit dem T–Fax 8500 haben Sie ein Qualitätsprodukt der Deutschen Telekom AG, im folgenden
T-Com genannt, erworben.
Die Anleitung beschreibt den bestimmungsgemäßen Gebrauch dieses Produktes. An-
dere als hier beschriebene Vorgehensweisen oder Verwendung entsprechen nicht
dem vorgesehenen Gebrauch. Beachten Sie unbedingt die Sicherheitshinweise am
Beginn der Anleitung und bei den einzelnen Kapiteln.
Das Faxgerät
Das Faxgerät ist für den Gebrauch in Büro- und Wohnräumen bestimmt.
Das Fax entspricht den Empfehlungen der ITU (vormals CCITT) für Faxgeräte der Gruppe 3 und tra-
gen das Gütesiegel „Der Telefax Standard“ (DTS). Sie können daher weltweit mit jedem Standard-Fax-
gerät kommunizieren.
Zudem gehört es zu der neuen Generation von schnellen Faxgeräten, die der ITU-T V.34V-Norm ent-
sprechende 33,6 Kbit/s Modems benutzen. Bei dieser Modemgeschwindigkeit dauert das Übertra-
gen der Bilddaten für eine Faxseite etwa drei Sekunden. Ob Sie jedoch diese Geschwindigkeit immer
nutzen können ist abhängig von der Leitungsgeschwindigkeit Ihres Netzanbieters und ob die Gegen-
stelle diese Geschwindigkeit auch unterstützt.
Nachfolgend ein kurzer Überblick der Funktionen. Detaillierte Angaben zu den einzelnen Funktionen
entnehmen Sie den Kapiteln, auf die hier verwiesen wird.
Anschlussart
Als Einzelgerät an einem Hauptanschluss oder an einer Telefonanlage anschließen (siehe Seite 120).
Rufnummernspeicher
Ihnen stehen folgende Speicherplätze zum Speichern von Rufnummern zur Verfügung:
15 Zielwahltasten für Rufnummern,
Der Zugriff auf die 100 Kurzwahlspeicher erfolgt über einen zweistelligen Zifferncode von 00 bis
99 (siehe Seite 69),
Gespeicherte Rufnummern werden automatisch im Telefonbuch zusammengefasst und können
durch Eingabe des Anfangsbuchstabens des zugehörenden Namens aufgerufen werden.
Außerdem können Sie die unter der Ziel- und Kurzwahl gespeicherten Rufnummern für die Grup-
penwahl verwenden. Wenn Sie z. B. in regelmäßigen Abständen Rundschreiben an einen be-
stimmten Verteiler senden möchten, können Sie den benötigten Verteiler (max. 114 Ziel-Rufnum-
mern) als Gruppenwahl speichern.
Dokumente aus dem Speicher senden
Das T-Fax 8500 verfügt über eine Speicherkapazität von bis zu 350 Seiten (abhängig von der Länge
und Auflösung des Sende-/Empfangsdokuments). Sie können auch lange Dokumente in den
Speicher einlesen und senden (siehe Seite 47).
Abrufempfang
Mit dieser Funktion können Sie bereitgelegte Dokumente bei Gegenstellen (Informationsdienste)
abrufen.
2
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Kopierbetrieb
Kopien von Dokumenten können Sie direkt an Ihrem Faxgerät anfertigen (siehe Seite 60).
Die Bedienungsanleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung macht Sie mit den wichtigsten Einstiegsfunktionen Ihres Fax-
gerätes vertraut und enthält folgende Kapitel:
In Betrieb nehmen
Generelle Einstellungen
Dokumente/Druckmaterialien
Senden/Kopieren
Rufnummern speichern
Empfang
Faxabruf
Anhang
Für ein schnelles Auffinden der gewünschten Funktion/Tätigkeit stehen Ihnen neben dem Inhaltsver-
zeichnis auch ein umfangreiches Stichwortverzeichnis (am Ende der Bedienungsanleitung) zur Ver-
fügung. Der Seitenaufbau der Bedienungsanleitung ist wie folgt:
1 = Fortlaufende Nummerierung der Bedienschritte.
2 = Abbildung der Tasten, um die beschriebene Funktion auszuführen.
3 = Beschreibung der Funktion in der Reihenfolge, wie sie durchzuführen ist, Tastenbezeichnung fett.
4 = Displayanzeigen, auch Beispiele zu den einzelnen Bedienschritten.
Bildzeichen für die Bedienschritte:
Lesen Sie zuerst die Bedienungsanleitung. Sie enthält alle notwendigen Informationen, damit Sie Ihr
Faxgerät in Betrieb nehmen und Faxnachrichten senden und empfangen können.
Beim Betrieb des Faxgerätes an einer Telefonanlage sollten Sie den Abschnitt „Wahlverfahren und
Netz einstellen“ beachten (siehe Seite 30).
1
Drücken Sie die Start-Taste, um den Kopiervor-
gang zu starten.
Vorlage (Sendedokument) mit der Schriftseite nach unten einlegen.
E
Beliebige Eingabe über den Zifferntastenblock.
Und so sollten Sie vorgehen:
KOPIERE
01
2
1
34
3
02.12.2003
T-Fax 8500-K01_Einf.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Was muss ich beim Faxen beachten?
Die notwendigen Sicherheitshinweise für das Aufstellen, Anschließen und Bedienen finden Sie vor
den jeweiligen Bedienschritten in den entsprechenden Kapiteln. Nachfolgend sind wichtige Punkte,
die generell beim Einsatz von Telefaxgeräten zu beachten sind.
Nach dem derzeitigen Stand der Rechtsprechung vermeiden Sie Nachteile, wenn Sie folgende Punk-
te beachten:
Setzen Sie Ihr Telefax nur bei Schriftstücken ein, die keiner gesetzlich vorgeschriebenen oder
vertraglich vereinbarten Schriftform unterliegen.
Eine per Telefax übertragene Unterschrift gilt nicht als eigenhändige Unterzeichnung, weil
es sich hierbei nur um eine, nicht in Ihrer Gegenwart erstellten Kopie der Unterschrift handelt.
Absenderkennungen und Protokolle können den Zugang einer Telefaxübertragung nicht be-
weisen, weil sie als manipulierbar gelten. Bitte beachten Sie dies bei Vorgängen, die nach-
weisbar sein müssen.
Zustellfristen gelten als gewahrt, wenn das Telefax während der üblichen Bürozeiten beim
Empfänger eingeht.
Eingehende Telefaxschriftstücke können Qualitätsunterschiede zur Absendervorlage aufwei-
sen. Immerhin handelt es sich bei der Telefaxübertragung um einen Kopiervorgang.
Nach derzeitiger Rechtsprechung gehen Qualitätsunterschiede zwischen der Vorlage und
dem eingehenden Telefax stets zu Lasten des Absenders. Sorgen Sie deshalb unbedingt für
eine sehr gute Qualität Ihrer Vorlage.
Wenn Sie Ihr Telefaxgerät gewerblich einsetzen oder so aufstellen, dass außer Ihnen noch andere Per-
sonen Zugang zum Telefaxgerät oder den Telefaxen haben, so sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet,
für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes zu sorgen:
Weisen Sie alle Personen auf die Verpflichtung zur Wahrung des Fernmeldegeheimnis-
ses und Einhaltung des Datenschutzes hin, die mit dem Telefaxgerät umgehen. Dies kön-
nen Sie zum Beispiel durch einen Aushang direkt am Telefaxgerät vornehmen.
Telefaxsendungen kommen möglicherweise offen an (bei nicht aktiviertem Speicher-
empfang) - jeder kann also leicht dessen Inhalt zur Kenntnis nehmen.
Vergewissern Sie sich vor dem Absenden, dass die angewählte Telefaxnummer auch wirklich
für den gewünschten Empfänger gültig ist. Andernfalls kann es sein, dass unter der ange-
wählten Rufnummer zufällig auch ein Telefaxgerät erreicht wird, welches aber nicht zu dem
gewünschten Empfänger gehört.
Die Sende-/Empfangsprotokolle unterliegen dem besonderen Schutz des Fernmeldege-
heimnisses, weil hierüber der gesamte Telefaxvorgang nachverfolgt werden kann. Schützen
Sie Ihr Faxgerät vor unberechtigtem Zugriff.
Rechtswirksamkeit von Telefaxen
Datenschutz
4
02.12.2003 T-Fax 8500-K01_Einf.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Prüfen Sie die Empfangsberechtigung des angewählten Telefaxgerätes, wenn Sie Kennt-
nis von einer Rufumleitung erhalten. Gegebenenfalls müssen Sie dies vorher telefonisch mit
dem Empfänger abklären.
Berücksichtigen Sie bei zeitversetzten Telefaxsendungen, dass diese möglicherweise au-
ßerhalb der Bürozeiten beim Empfänger ankommen - und damit von Unbefugten eingesehen
werden können. Dies gilt vor allem bei Telefaxsendungen ins Ausland (andere Ortszeit!).
Kündigen Sie die Übermittlung schutzbedürftiger Daten vorher telefonisch an, und verein-
baren Sie mit dem Empfänger, dass dieser am Telefaxgerät auf den Eingang wartet. Dieses
Verfahren müssen Sie auch anwenden, wenn Sie der Empfänger sind, und Ihnen vertrauli-
che Daten per Telefax übermittelt werden. Dies sind zum Beispiel personenbezogene Mittei-
lungen, religiöse oder politische Anschauungen sowie Übermittlungen aufgrund von Arbeits-
verhältnissen.
Teilen Sie dem Empfänger mit, aus wieviel Seiten die Telefaxsendung besteht - und ge-
ben Sie eine Telefonnummer für Rückfragen an. Dies können Sie einfach durch ein vorange-
stelltes Deckblatt erledigen.
Stellen Sie das Telefaxgerät nur in solchen Räumen auf, in denen sichergestellt ist, dass
ankommende Telefaxsendungen nicht unbeobachtet ankommen und von Unbefugten ent-
nommen oder eingesehen werden.
5
02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Senden
Faxabruf
Kopieren
In Betrieb nehmen
In diesem Kapitel finden Sie alle wichtigen Informationen für das Aufstellen und die Inbetriebnahme
Ihres Faxgerätes.
Gerät auspacken, Seite 5,
Transportsicherungen entfernen, Seite 7,
Zubehör-Komponenten anbringen, Seite 8,
Aufstellort, Seite 9,
An das Telefonnetz anschließen, Seite 10,
Strom anschließen - Ein-/ausschalten, Seite 11,
Tonerpatrone einsetzen, Seite 11,
Empfangspapier einlegen, Seite 14,
Funktionstest ausführen, Seite 16.
Gerät auspacken
Bevor Sie das Gerät auspacken, wählen Sie einen geeigneten Aufstellort aus (siehe Seite 9).
Nehmen Sie alle Komponenten vorsichtig aus dem Karton. Beim Herausheben des Faxgerätes sollte
Ihnen jemand helfen, der den Karton festhält.
Im Lieferumfang sind folgende Komponenten enthalten:
Papierablage
Dokumentation
Netzkabel
Telefonkabel
Dokumentenablage
Papierfachabdeckung
Tonerpatrone
Faxgerät
Ablagen
6
02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Ein Faxgerät,
Eine Telefonanschlussschnur,
Ein Netzkabel für den Anschluss an das Stromnetz (2 m),
Eine Papierstütze für den Papiervorrat,
Eine Papierstützenabdeckung,
Eine Papierstütze
Eine Dokumentenstütze,
Eine Dokumentenausgabestütze (Drahtbügel),
Eine Tonerpatrone,
Eine Bedienungsanleitung (Deutsch)
Kurzanweisung (Deutsch, Englisch und Türkisch),
Aufkleber zum Beschriften der Zielwahltasten,
Aufkleber für das Papierfach.
Die Verpackung kann sich in Form, Anzahl und Beschaffenheit von der oben dargestellten
Verpackung unterscheiden.
Bevor Sie das Faxgerät aufstellen, sollten Sie erst sorgfältig überprüfen, ob irgendwelche Schäden
an der Verpackung darauf hindeuten, dass das Gerät beim Transport gestürzt ist!
am Gehäuse oder
am Netzstecker bzw. Netzkabel sichtbar sind, ebenso wie
an der Telefonanschlussschnur .
Auf keinen Fall dürfen Sie das Gerät in Betrieb nehmen, wenn es beschädigt ist! Rufen Sie im
Zweifelsfall den Technischen Kundendienst T-Com unter der Rufnummer 01805 1990 an. Der Verbin-
dungspreis beträgt 0,120 pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T-
Com (Stand 11/2003).
Verpackungsinhalt überprüfen
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02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Senden
Faxabruf
Kopieren
Transportsicherungen entfernen
Bewahren Sie die Transportsicherungen auf, Sie können sie dann bei einem Transport
des Gerätes wiederverwenden.
Die Form, Anzahl und Lage der Transportsicherungen Ihres Gerätes können abweichend
zu nachstehenden Abbildungen sein.
Entfernen Sie alle Klebestreifen von der Außenseite des
Faxgerätes.
Öffnen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs, indem
Sie sie an der oberen Kante anfassen und nach vorn klappen.
Entfernen Sie die Schutzfolie, die in den Greifer für Dokumente
geklemmt ist und schließen Sie die Abdeckung wieder.
8
02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Zubehör-Komponenten anbringen
Für den Transport, und um Beschädigungen zu vermeiden, sind einige Teile Ihres T-Fax getrennt ver-
packt. Bevor Sie Ihr T-Fax aufstellen und in Betrieb nehmen, müssen Sie diese Teile anbringen. Das
geht sehr einfach.
1. Kleben Sie den Aufkle-
ber für das Papierfach
links neben das Fach.
2. Führen Sie die Nasen der Pa-
pieranlage in die Öffnungen an
der oberen Kante des Gerätes
ein und drücken Sie sie an.
3. Drücken Sie die Enden des
Drahtbügels der Dokumen-
tenablage leicht zusammen
und führen Sie sie in die Öff-
nungen von an der Doku-
mentenausgabe ein.
4. Stecken Sie die Nasen ei-
ner der Ablagen in die ent-
sprechenden Öffnungen
über dem automatischen
Dokumenteneinzug.
5. Stecken Sie die Nasen der
anderen Ablage in die ent-
sprechenden Öffnungen
über dem automatischen
Dokumenteneinzug.
9
02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Senden
Faxabruf
Kopieren
Aufstellort
Das Faxgerät darf keiner direkten Sonnenbestrahlung ausgesetzt werden.
Das Faxgerät muss vor Nässe geschützt werden. Es darf nicht in Räumen, in denen Kon-
denswasser, korrosive Dämpfe oder übermäßiger Staubanfall auftritt, aufgestellt werden.
Kondenswasser kann in Kellerräumen, Garagen, Wintergärten oder Verschlägen auftre-
ten.
Die Umgebungstemperatur muss zwischen +10°C und +32,5°C liegen, bei einer relati-
ven Luftfeuchte von 20 % bis 80 %.
Der Aufstellort muss sauber (staubfrei), trocken und gut belüftet sein.
Wählen Sie einen Platz, der stabil, eben und keinen Erschütterungen ausgesetzt ist.
Stellen Sie das Faxgerät nicht in die unmittelbare Nähe von elektronischen Geräten, wie z.B. Hi-Fi-Ge-
räten, Bürogeräten oder Mikrowellengeräten auf, um eine gegenseitige Beeinträchtigung auszu-
schließen. Vermeiden Sie auch einen Aufstellort in der Nähe von Wärmequellen, z.B. Heizkörpern.
Beachten Sie bei der Auswahl des Aufstellortes, dass die Kabel so verlegt werden können, dass nie-
mand darüber stolpert.
Wählen Sie einen Aufstellort, an dem unter keinen Umständen Flüssigkeiten herabtropfen und durch
Öffnungen in das Gerät gelangen können.
Das Faxgerät gibt im Betrieb Wärme ab. Ordnungsgemäß aufgestellt kann hierdurch aber kein Scha-
den entstehen, auch nicht in heißen Sommermonaten. Es kann aber zu einer Überhitzung kommen,
wenn die Wärme nicht ausreichend abgeführt werden kann - oder wenn Wärme hinzukommt. Dann
kann sogar Brandgefahr entstehen! Stellen Sie deshalb das Faxgerät so auf,
dass der Raum um das Gerät ausreichend groß bemessen ist, damit sich kein Hitzestau bildet
(seitlich min. 20 cm, nach oben min. 50 cm).
dass nicht zusätzliche Wärme auf das Gerät einwirkt (Heizkörper, Sonneneinstrahlung, neben
oder auf einem anderen elektrischen Gerät).
Ihr Faxgerät wird für normale Gebrauchsbedingungen gefertigt. Die heutigen Möbel sind mit einer un-
übersehbaren Vielfalt von Lacken und Kunststoffen beschichtet und werden mit unterschiedlichen
Lackpflegemitteln behandelt. Es ist nicht auszuschließen, dass manche dieser Stoffe Bestandteile
enthalten, welche die Kunststofffüße des Faxgerätes angreifen und erweichen. Die so durch Fremd-
stoffe veränderten Gerätefüße können auf der Oberfläche der Möbel unliebsame Spuren hinterlassen.
T-Com kann aus verständlichen Gründen für derartige Schäden nicht haften.
Verwenden Sie bitte - besonders bei neuen oder mit Lackpflegemitteln aufgefrischten Möbeln - für Ihr
Telefaxgerät eine rutschfeste Unterlage.
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02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Am Aufstellort müssen folgende Anschlüsse vorhanden sein:
Eine vorschriftsmäßig installierte Schutzkontakt-Netzsteckdose mit 230 Volt Wechselspannung/
50 Hz und einer Absicherung von 10 Ampere. Die Steckdose sollte in der Nähe des Gerätes und
gut zugänglich sein. Verwenden Sie bitte keine Mehrfachsteckdosen, über die noch weitere Ge-
räte am Netz angeschlossen sind.
Ein Telefonanschluss mit einer TAE-6N Steckdose. Wenn Sie noch zusätzliche Telekommunika-
tionsgeräte (z. B. externes Telefon) anschließen möchten, benötigen Sie eine TAE-Steckdose mit
NF- oder NFN-Kodierung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Technischen Kundendienst T-
Com unter der Rufnummer 0180/51 990. Der Verbindungspreis beträgt 0,120 pro angefange-
ne 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T-Com (Stand 11/2003).
Bitte beachten Sie auch die „Sicherheitshinweise“ auf der ausklappbaren Umschlagvor-
derseite.
An das Telefonnetz anschließen
Sie dürfen das Faxgerät nur über die mitgelieferte Telefax-Anschlussschnur mit dem Telefonnetz
verbinden. Auf keinen Fall dürfen Sie die werkseitig montierten Stecker abschneiden oder das Fax-
gerät anderweitig mit dem Telefonnetz verbinden! Andernfalls verliert Ihr Faxgerät die Genehmigung
zum Betrieb am öffentlichen Telefonnetz.
Achten Sie darauf, dass Ihre TAE-Steckdose wenigstens eine mit „N“ bezeichnete Buchse zur Verfü-
gung stellt. Der Stecker an der Telefax-Anschlussschnur passt nur in „N“-Buchsen.
Die Telefax-Anschlussschnur hat zwei unterschiedliche Stecker.
Der Kleinere wird in die mit L (Leitung) gekennzeichnete Buchse
an der linken Seite des Faxgerätes gesteckt (siehe Abb.).
Den TAE-Stecker stecken Sie in die Steckdose Ihres Telefonan-
schlusses Codierung N. Wenn Ihre TAE-Dose zwei „N“ Buchsen
hat, wählen Sie die linke der beiden Buchsen.
Die im Lieferumfang enthaltene Telefax-Anschlussschnur ist speziell für Ihr T-Fax konfek-
tioniert. Verwenden Sie nur diese Anschlussschnur. Jede andere Anschlussschnur führt
zu Einbußen im Funktionsumfang Ihres Faxgerätes.
Anschlüsse in der Nähe des Aufstellungsortes
11
02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Senden
Faxabruf
Kopieren
Strom anschließen - Ein-/ausschalten
Ihr Faxgerät besitzt keinen Ein-/Ausschalter. Um es einzuschalten, müssen Sie den Netzstecker in die
Stromsteckdose stecken. Um es auszuschalten, müssen Sie den Netzstecker aus der Stromsteckdo-
se ziehen. Ziehen Sie immer am Stecker, nie am Kabel!
Bevor Sie das T-Fax an das Stromnetz anschließen, prüfen Sie, ob die eingestellte Span-
nung am Gerät der Netzspannung Ihres Stromnetzes entspricht. Beachten Sie dafür das
Typenschild auf der Rückseite des Gerätes.
Schließen Sie das Gerät nie ans Stromnetz an, wenn die auf dem Typenschild angege-
bene Spannung nicht der örtlichen Stromspannung entspricht.
Das Typenschild finden Sie auf der Rückseite des Faxgerätes.
Das Faxgerät hat keinen Ein-/Ausschalter. Deswegen sollte die Netzsteckdose in der Nä-
he des Gerätes und frei zugänglich sein.
Auf keinen Fall dürfen Sie das Gerät in Betrieb nehmen oder weiter benutzen, wenn das
Netzkabel oder der Netzstecker beschädigt ist.
Stecken Sie zunächst den Stecker des mitgelieferten
Stromkabels in die Buchse auf der Rückseite des
Gerätes, den Schuko-(Schutzkontakt-) Stecker in die
Stromsteckdose. Das Display zeigt:
Das Faxgerät befindet sich in der Aufwärmphase. Es
zeigt danach den zuletzt eingestellten Empfangsmo-
dus (Standard: Automatischer Empfang).
Bei der Erstinbetriebnahme zeigt das Display im Wechsel auch die
nebenstehende Anzeige. Verfahren Sie dann wie im folgenden Kapi-
tel beschrieben.
Tonerpatrone einsetzen
Bei der Inbetriebnahme befindet sich die Tonerpatrone nicht im Gerät, sondern liegt dem Verpa-
ckungsinhalt bei. Sie müssen die Patrone zunächst einbauen.
Beachten Sie unbedingt die folgenden Maßnahmen:
Verwenden Sie nur Tonerpatronen der Bestellnummer 401 44 605 EA in Ihrem FAX.
Halten Sie die Patrone von Monitoren, Festplatten und Disketten fern. Der Magnet im Inneren
der Patrone könnte diese Geräte beschädigen.
BITTE WARTEN
21:32 AUTO.EM
PATRONE EINSETZ.
12
02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Lagern Sie die Patrone niemals in direktem Sonnenlicht.
Vermeiden Sie Orte mit hoher Temperatur, hoher Luftfeuchtigkeit und raschen Temperatur-
schwankungen. Lagern Sie die Patrone bei 0°C bis 35°C.
Achten Sie darauf, dass die Patrone nicht länger als fünf Minuten dem direkten Sonnenlicht
oder anderen hellen Lichtquellen ausgesetzt ist.
Lagern Sie die Patrone in ihrer Schutzverpackung. Öffnen Sie die Verpackung erst dann,
wenn Sie die Patrone installieren möchten.
Lagern Sie die Patrone nicht an Orten mit salzhaltiger Luft oder ätzenden Gasen, z. B. aus
Spraydosen.
Entfernen Sie die Patrone nur aus dem Faxgerät, wenn es unbedingt notwendig ist.
Öffnen Sie niemals die Belichtungsklappe der Trommel. Wenn die Trommeloberfläche direk-
tem Licht ausgesetzt oder beschädigt wird, kann dies verminderte Druckqualität zur Folge ha-
ben.
Achten Sie beim Halten der Patrone immer darauf, die Belichtungsklappe nicht zu berühren.
Stellen Sie die Patrone niemals hochkant oder mit der Oberseite nach unten ab. Wenn der To-
ner innerhalb der Patrone verklumpt, kann er auch durch Schütteln der Patrone nicht mehr
aufgelockert werden.
Versuchen Sie nie, die Patrone zu verbrennen. Der Toner ist entflammbar.
Halten Sie die Tonerpatrone nur am Griff (siehe Abbildung).
Stellen Sie die Tonerpatrone nicht hochkant.
Halten Sie die Tonerpatrone nicht verkehrt herum (Griff nach
unten).
Fassen Sie die Tonerpatrone nicht am Gehäuse an. Sie könnten die Trommelabdeckung
öffnen und die Übertragungstrommel zerstören.
1
Für das Einsetzen der Tonerpatronen muss Ihr T-
Fax an das Stromnetz angeschlossen und einge-
schaltet sein.
2
Öffnen Sie die vordere Abdeckung,
indem Sie
die Entriegelung anheben.
Versuchen Sie es nicht mit Gewalt, das kann zur
Zerstörung des Gerätes führen.
13
02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Senden
Faxabruf
Kopieren
3
Nehmen Sie eine neue Tonerpatrone aus ihrer
Schutzverpackung.
Schwenken Sie die Patrone vorsichtig ein paar
Mal hin und her. Dadurch wird der Toner gleich-
mäßig im Inneren der Patrone verteilt.
4
Legen Sie die Patrone auf einen glatten, sauberen
Untergrund, und halten Sie sie mit einer Hand
fest.
Entfernen Sie dann mit der anderen Hand vorsich-
tig den Dichtungsstreifen, indem Sie ihn gerade
herausziehen.
5
Ziehen Sie kräftig und gleichmäßig in der, wie in
der Abbildung gezeigten Richtung an dem Strei-
fen. Wenn Sie ruckartig ziehen, kann er abreißen.
6
Halten Sie die Patrone am Griff fest und setzen Sie
sie, so weit es geht, in das Faxgerät ein. Vergewis-
sern Sie sich, dass die Kanten an beiden Seiten
der Patrone an den Führungen im Gerät ausge-
richtet sind.
14
02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Empfangspapier einlegen
Damit Ihr T-Fax empfangsbereit ist, legen Sie Papier, wie nachfolgend gezeigt, in den Mehrzweckpa-
piereinzug ein.
Einzelheiten über die Papierqualität sowie die verwendbaren Druckmaterialien und deren Handha-
bung, siehe Seite 33.
Beim Laserdruckverfahren wird der Toner bei hohen Temperaturen auf dem Papier fixiert.
Verwenden Sie Papier, das bei Temperaturen von rund 170°C nicht schmilzt, verdampft,
verfärbt oder gefährliche Dämpfe verströmt. Verwenden Sie beispielsweise kein Perga-
mentpapier in einem Laserdrucker. Vergewissern Sie sich, dass Briefkopfpapier oder far-
biges Papier, das Sie bedrucken möchten, den hohen Temperaturen standhalten kann.
Verwenden Sie auch insbesondere keine minderwertigen Folien. Sie können schmelzen,
an der Fixierwalze oder im Gerät kleben bleiben und das T-Fax zerstören.
Beachten Sie zudem folgende Hinweise:
Ihr Faxgerät arbeitet mit normalem Kopierpapier und gewöhnlichem Briefkopfpapier. Spezi-
alpapier ist nicht erforderlich. Verwenden Sie nur einzelne Papierbögen und kein Papier von
der Rolle.
Verwenden Sie nur Papier mit der richtigen Größe und dem richtigen Gewicht und in der für
Ihr Faxgerät empfohlenen Menge.
Legen Sie kein Papier nach, während das T-Fax druckt.
Lassen Sie Papier nicht über längere Zeiträume im Mehrzweckfach, da es sich sonst wölbt
oder knickt und zu Problemen führen kann.
Bestimmte Umgebungsbedingungen, wie z. B. extreme Temperaturen oder hohe Luftfeuch-
tigkeit, können bei einigen Papiersorten zu Problemen beim Einziehen führen. In solchen Fäl-
len sollten Sie jeweils immer nur ein Blatt einführen.
Achten Sie darauf, dass keine Fremdkörper in das Mehrzweckfach fallen.
Vermeiden Sie, neues Papier mit bereits im Mehrzweckfach vorhandenem Papier zu mi-
schen. Wenn sich altes und neues Papier im Mehrzweckfach befindet, kann dies zu Pa-
7
Benutzen Sie beide Hände, um die vordere Abde-
ckung zu schließen.
Sollte sich diese Abdeckung nicht gänzlich schlie-
ßen lassen, liegt die Tonerpatrone nicht korrekt in
den Schienen. Richten Sie die Tonerpatrone er-
neut aus, bis sie einwandfrei sitzt.
Bei Erstinstallation zeigt das Display:
Mussten Sie nach längerem Betrieb die Patrone
ersetzen, zeigt das Display die Anzeige, die vor
dem Wechsel vorgelegen hat.
21:32 AUTO.EM
15
02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Senden
Faxabruf
Kopieren
pierstaus führen. Wenn Sie neues Papier laden müssen, entfernen Sie zuerst das bereits im
Fach befindliche Papier und laden es dann zusammen mit dem neuen Papier.
1
Entfernen Sie die Abdeckung des Mehrzweckpa-
piereinzuges. Die Abdeckung ist nur aufgesetzt,
Sie müssen zum Entfernen keine Entriegelung be-
tätigen.
2
Nehmen Sie den Stapel Papier (bis zu100 Blatt
bei 75 g/m², max. 10 mm Höhe), den Sie in den
Mehrzweckpapiereinzug legen möchten, und fä-
chern Sie die Kanten, die im Einzug unten liegen
werden. Richten Sie den Stapel auf einer ebenen
Fläche an den vier Seiten bündig aus.
3
Lösen Sie die Verriegelung der Papierführung
durch leichten Druck.
Verschieben Sie dann die Papierführung in etwa
entsprechend dem gewünschten Papierformat
(siehe Markierungen an der Papierstütze).
4
Legen Sie den Stapel in den Mehrzweckpapier-
einzug (1), und richten Sie die rechte Ecke des
Stapels an der rechten Seite des Mehrzweckpa-
piereinzugs aus.
Lösen Sie nochmals die Papierführung (links),
und schieben Sie sie ganz dicht an die linke Kante
des Papierstapels (2).
5
Legen Sie das Papier so ein, dass die empfohle-
ne, bedruckbare Seite nach oben zeigt.
Achten Sie darauf, dass der Stapel locker in die
Führung passt und weder vorn noch seitlich ein-
geklemmt wird.
16
02.12.2003
T-Fax 8500-K02_Inbetrieb.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Funktionstest ausführen
Nachdem Sie das T-Fax aufgestellt und angeschlossen haben, führen Sie einen Funktionstest durch,
indem Sie eine Kopie erstellen.
Legen Sie dafür ein bedrucktes Blatt in den Dokumenteneinzug mit der bedruckten, zu kopierenden
Seite nach hinten (Sie sehen die Rückseite). Richten Sie die Dokumentenführung an der Dokumen-
tenbreite durch Verschieben der beiden Anschläge aus.
Warten Sie, bis das Display ORIGINAL BEREIT zeigt.
Drücken Sie zwei Mal die Taste Start/Kopie.
Sollte der Test fehlschlagen, siehe Seite 138.
6
Setzen Sie die Abdeckung wieder auf den Mehr-
zweckpapiereinzug.
17
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Generelle Einstellungen
Um das T-Fax Ihren speziellen Anforderungen anzupassen, können Sie allgemeine Geräteeinstellun-
gen, Sende-, Empfangs-, Systemeinstellungen und Einstellungen für die automatische Wahl vorneh-
men.
Sprache der Displayanzeige einstellen, Seite 17
Text, Sonderzeichen und Ziffern eingeben, Seite 18,
Funktionsmenü, Seite 21,
Kommunikationsdatenzeile eingeben, Seite 23,
Sommerzeit einstellen, Seite 27,
Liste der Einstellungen (Bedienerdatenliste) drucken, Seite 29,
Wahlverfahren und Netz einstellen, Seite 30.
Sprache der Displayanzeige einstellen
Im Lieferzustand ist die eingestellte Landessprache DEUTSCH.
Sie können die Sprache, in der die Displaymeldungen angezeigt werden, einstellen.
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü SYSTEMEINST.
5
Drücken Sie die Taste OK.
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten den Menüpunkt DISPLAYSPRA-
CHE
7
Drücken Sie die Taste OK.
8
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Sprache. Es ste-
hen folgende Sprachen zur Verfügung:
> DEUTSCH> ITALIENISCH> HOLLÄNDISCH >TÜRKISCH
> PORTUGIESISCH> NORWEGISCH> SCHWEDISCH> DÄNISCH
> SLOWENISCH> TSCHECHISCH> UNGARISCH> RUSSISCH
> ENGLISCH> FRANZÖSISCH> SPANISCH >
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
SYSTEMEINST.
WAHL ENT/SPERREN
DISPLAYSPRACHE
DEUTSCH
FRANZÖSISCH
18
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Text, Sonderzeichen und Ziffern einge-
ben
Für die Eingabe von Namen oder Rufnummern sind die Zifferntasten folgendermaßen belegt:
Wenn Sie die Eingabe für mehr als 60 Sekunden unterbrechen, schaltet das T-Fax in den
Ruhezustand.
9
Drücken Sie die Taste OK.
10
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
Taste Großbuchstaben
Modus :A
Kleinbuchstaben
Modus :a
Ziffern
Modus : 1
1
ABCÅÄÁÀÃÂÆÇ abcåäáàãâæç 2
DEFÐËÉÈÊ defðëéèê 3
GHIÏÍÌÎa ghiïíìî 4
JKL jkl 5
MNOÑØÖÓÒOÕÔ mnoñøöóòoõô 6
PQRSÞ pqrsþ 7
TUVÜÚÙÛ tuvüúùû 8
WXYZÝ wxyzý 9
0
–.*#!”,;:ˆ`_=/I’?$@%&+()[]{}<>
Großbuchstaben (Modus :A) Kleinbuchstaben (Modus :a) Ziffern (Modus :1)
SE STARTGESCHW.
15:02 AUTO EM
19
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Auf Grund einer vorher aufgerufenen Funktion befindet sich das T-Fax im Eingabemodus.
Auf Grund einer vorher aufgerufenen Funktion befindet sich das T-Fax im Eingabemodus für Buchsta-
ben (z. B. Eingabe NAME/FIRMA):
Von Groß- auf Kleinbuchstaben und Ziffern umschalten
1
Drücken Sie die Stern-Taste sooft, bis der ge-
wünschte Modus rechts im Display angezeigt
wird:
2
:A = Eingabe von Großbuchstaben,
:a = Eingabe von Kleinbuchstaben,
:1 = Zifferneingabe,
(Symbole können in jedem dieser Modi einge-
geben werden).
Text eingeben
1
Drücken Sie die Stern-Taste, um zwischen
Groß- und Kleinbuchstaben umzuschalten.
2
Drücken Sie die Zifferntaste, die den ge-
wünschten Buchstaben zur Verfügung stellt,
sooft, bis der Buchstabe im Display erscheint.
Beispiel:
R = 3x die Zifferntaste 7.
3
Zur Eingabe von Satz-, Sonderzeichen oder
Symbolen, siehe Tabelle, vorhergehende Seite.
4
Geben Sie weiteren Text über die Zifferntasten
ein.
5
Wollen Sie von Groß- auf Kleinbuchstaben
schalten, drücken Sie die Stern-Taste.
6
Befindet sich der nächste Buchstabe auf ei-
ner anderen Zifferntaste, drücken Sie ein-
fach diese Taste (u x 2x 8), oder
7
befindet sich der nächste Buchstabe auf
der gleichen Zifferntaste, drücken Sie zu-
nächst die Pfeiltaste nach rechts, um die
Eingabemarke nach rechts zu verschieben,
und dann nochmals die Zifferntaste (t = 1x
8), oder
8
zum Eingeben einer Leerstelle drücken Sie
die Taste Funktion und dann die Taste
Leerstelle, oder
_ :A
_ :a
_ :1
_ :A
_ :a
R :A
R :a
R :a
:a
Ru
:a
Ru_
Rut :A
20
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Wollen Sie in einem Feld mit alphanumerischer Eingabe Ziffern eingeben, verfahren Sie wie folgt
Sie können mit Ihrem T-Faxgerät auch Symbole schreiben:
Fall Sie sich verschreiben, können Sie die Fehler korrigieren
9
um die Einfügemarke um eine Stelle nach
links zu verschieben, drücken Sie die Taste
Pfeil nach links.
Ziffern eingeben
1
Drücken Sie die Stern-Taste, um auf den Zif-
fernmodus umzuschalten.
2
Drücken Sie die Zifferntaste, auf welcher sich
die gewünschte Ziffer befindet.
Beispiel:
7
3
Geben Sie weitere Ziffern nacheinander über
die Zifferntasten ein.
Beispiel:
7630
zum Eingeben einer Leerstelle drücken Sie
die Taste Funktion und dann die Taste
Leerstelle.
Symbole eingeben
1
Unabhängig vom Eingabemodus, drücken Sie
die Raute-Taste sooft, bis das gewünschte
Symbol, Satz- oder Sonderzeichen erscheint.
Beispiel: -
2
Wollen Sie ein weiteres Symbol, Satz- oder
Sonderzeichen eingeben, drücken Sie zu-
nächst die Pfeiltaste nach rechts und danach
die Raute-Taste, bis das Zeichen erscheint.
Beispiel: /
Eingabe- (Tipp-)fehler korrigieren
1
Zeichenweise rückwärts korrigieren
2
Drücken Sie die Pfeiltaste nach links, um die
Einfügemarke unter das falsche Zeichen zu
stellen.
3
Geben Sie das richtige Zeichen, wie zuvor be-
schrieben, über die Zifferntasten ein.
4
Gesamte Eingabe löschen
5
Drücken Sie die Taste C, um die gesamte Ein-
gabe zu löschen.
_ :1
7 :1
7630 _ :1
Satz- _ :a
Satz- /_ :a
Telekpm :a
Telekom :a
:a
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In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Funktionsmenü
Weiterreichende Funktionen Ihres T-Fax werden menügesteuert vorgenommen.
Um die Menüs aufzurufen benötigen Sie die Taste Funktion im linken Bedienfeld. Erst nach dem Be-
tätigen dieser Taste erhalten die Zielwahltasten, bei denen Funktionsbegriffe angegeben sind, die
dort angegebene Funktion.
Nachdem Sie Funktion gedrückt haben, bedeuten:
Dateneingabe: Hier finden Sie alle Menüs, mit denen Sie Ihr Faxgerät einstellen und auf Ihre
Belange ausrichten können.
Prog. Senden: Hiermit rufen Sie das Menü zum zeitversetzten Senden auf. Programmieren
Sie die Rufnummer(n), Zeit und das Dokument.
Speicherzugriff: Hiermit öffnen Sie den Speicher, um z. B. zu sehen, was für Dokumente sich
darin befinden, um Dokumente zu löschen etc.
Empfangsmodus: Hier stellen Sie direkt den Empfangsmodus Ihres Faxgerätes ein.
Abruf: Hier machen Sie die Eingaben, um eine Faxnachricht von einem entfernten Faxgerät,
z. B. einem Informationsdienst, abzurufen.
Protokoll: Hier erhalten Sie Zugang zu den Listen, die auf Ihrem Faxgerät geführt werden:
Das Journal, Rufnummernliste, Bedienereingaben Liste und Speicherliste.
Das umfassendste Angebot an Menüs auf Ihrem Faxgerät befindet sich unter
Dateneingabe
.
Menü aufrufen
Menü Dateneingabe
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Mit den Pfeiltasten nach oben/nach unten-
können Sie zwischen den Hauptmenüs DA-
TENEINGABE und RUFNR. EINGABE hin und
her schalten.
4
Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK, z. B.
DATENEINGABE.
DATENEINGABE
DATENEINGABE
RUFNR. EINGABE
DATENEINGABE
22
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Wenn Sie die Eingabe für mehr als 60 Sekunden unterbrechen, schaltet das T-Fax in den
Bereitschaftsmodus.
Die Übersicht der Menüfunktionen und Einstellungen finden Sie im Anhang (siehe
Seite 101).
5
Sie haben DATENEINGABE gewählt:
Blättern Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten, um die unterschiedlichen Haupt-
menüs zu erreichen:
–BEDIENEREINGABEN
–BERICHTEINST.
–SENDEEINST.
–EMPFANGSEINST.
DRUCKEREINST.
–ABRUFBOX
–SYSTEMEINST.
6
Bestätigen Sie Ihre Menüauswahl mit der Taste
OK. Das erste Untermenü des ausgewählten
Hauptmenüs wird, Z. B. BEDIENEREINGABEN,
angezeigt, z. B.:
7
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das gewünschte Untermenü aus, z.
B. EIGENE RUFNUMMER.
8
Bestätigen Sie das gewünschte Untermenü mit
der Taste OK.
Die aktuelle Einstellung wird angezeigt. Bei der
Erstinbetriebnahme liegt z. B. hier noch nichts
vor.
9
Verfahren Sie auf diese Weise, bis Sie den ge-
wünschten Menüpunkt erreicht haben.
10
Bestätigen Sie Ihre Einstellung mit der Taste
OK. Das nächste Untermenü wird angeboten.
11
Mit der Stopp-Taste verlassen Sie das Menü,
z.B. wenn Sie Ihre Einstellungen beenden oder
einen Vorgang abbrechen möchten.
12
Sie haben RUFNR. EINGABE gewählt:
Blättern Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten, um die unterschiedlichen Haupt-
menüs zu erreichen:
–ZIELWAHL
–KURZWAHL
GRUPPENWAHL
13
Bestätigen Sie Ihre Menüauswahl mit der Taste
OK. Verfahren Sie dann wie oben ab Bedien-
schritt 7 bis 11 beschrieben.
BE DIE NE REI NG AB EN
DATUM & UHRZEIT
EIGE NE RU FNU MME R
NR:
NR: 09113154
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
23
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
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speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Kommunikationsdatenzeile eingeben
Wenn Sie ein Fax erhalten erscheint ganz oben auf jeder Seite der Nachricht der Name und die Ruf-/
Faxnummer des Absenders, ebenso wie Datum, Uhrzeit und Seitenzahl. Diese Angaben werden
Ken-
nung
oder
Kommunikationsdatenzeile (KDZ)
genannt.
Gleichermaßen können Sie Ihre Kennung eingeben, damit der Empfänger weiß von wem die Nach-
richt kommt und wann sie gesendet wurde.
Sie können einstellen, ob die Kennung innerhalb oder außerhalb des Schreibfeldes ge-
druckt wird, das für die Faxnachricht vorgesehen ist, (siehe Seite 26).
Beispiel einer KDZ:
Die Uhrzeit wird auf dem Display angezeigt, wenn sich das Faxgerät im Bereitschaftsmodus befindet.
Datum und Uhrzeit eingeben
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
3 x Drücken Sie drei Mal die Taste OK.
Das derzeit eingestellte Datum und die Uhrzeit
werden angezeigt, z. B.:
4
Geben Sie mit den Zifferntasten die aktuellen
Werte für Tag, Monat, Jahr und die Uhrzeit im
24-Stunden Format ein.
Sie können das Format des Datums ändern
(siehe Seite 23), nicht jedoch das der Uhrzeit.
DATENEINGABE
12/01 2013 21:35
09/11 2003 23:35
24
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
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Die Eingabe des Datums erfolgt im Format Tag/Monat/Jahr, wobei beim Jahr nur die zwei
letzten Stellen einzugeben sind. Die Uhrzeiteingabe erfolgt im 24-Stundenformat, z. B. 4
Uhr Nachmittags = 16:00. Bei einstelligen Werten ist eine führende Null einzugeben, z.B.
1. Januar 2004, 9 Uhr 03: 0101040903.
Die Rufnummer, die Sie hier eingeben, erscheint in der Kommunikationsdatenzeile (KDZ). Geben Sie
die Rufnummer in internationaler Schreibweise ein: Das Zeichen +, internationale Landeskennziffer,
nationale Vorwahl (ohne führende 0, oder die Null in Klammern), Rufnummer.
Als Rufnummer können Sie die Nummer Ihres Telefon- oder Faxanschlusses eingeben, falls beide
nicht identisch sind.
Beispiel:
Eine Rufnummer in Nürnberg: +49 911 3154
Geben Sie bei der Jahreszahl nur die zwei End-
ziffern ein. Die Eingabemarke positioniert sich
automatisch an diese Stelle.
5
Haben Sie sich vertippt, drücken Sie die Taste
C. Geben Sie Datum und Uhrzeit erneut ein.
6
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der Taste OK.
7
Wollten Sie nur Datum und Uhrzeit aktualisie-
ren, drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
8
Oder ...
Wollen Sie eine vollständige KDZ eingeben,
fahren Sie im nächsten Kapitel Eigene Ruf-
nummer eingeben bei Bedienschritt 4 fort.
Sie müssen noch die Ihre Rufnummer für die
KDZ eingeben.
Eigene Rufnummer eingeben
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
4 x Drücken Sie vier Mal die Taste OK.
Das Menü EIGENE RUFNUMMER wird ange-
zeigt.
4
Drücken Sie erneut die Taste OK, damit Sie
Ihre Rufnummer für die KDZ speichern kön-
nen. Das Feld zur Eingabe Ihrer Rufnummer er-
scheint.
EIGENE RUFNUMMER
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
EIGENE RUFNUMMER
Nr:
25
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Die Bezeichnung, die Sie hier eingeben, erscheint in der Kommunikationsdatenzeile. Nutzen Sie Ihr
Faxgerät privat, bietet sich an, dass Sie Ihren Namen, z. B. Nathalie, verwenden. Bei geschäftlicher
Verwendung setzen Sie Ihren Firmennamen ein.
5
Geben Sie über die Zifferntasten Ihre Rufnum-
mer ein.
Um ein + einzugeben, drücken Sie die Raute
Taste.
Um eine Leerstelle einzugeben, drücken Sie
die Taste Funktion und dann die Taste Leer-
stelle.
6
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der Taste OK.
Die Eingabe wird bestätigt, und die nächste
Menüfunktion angeboten.
7
Wollten Sie nur die Rufnummer aktualisieren,
drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand,
oder
8
Oder ...
Wollen Sie eine vollständige KDZ eingeben,
fahren Sie im nächsten Kapitel Name/Firma
eingeben bei Bedienschritt 4 fort. Sie müssen
noch die Ihren Namen oder die Firmenbezeich-
nung für die KDZ eingeben.
Name/Firma eingeben
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
6 x Drücken Sie 6 Mal die Taste OK.
Das Menü NAME / FIRMA wird angezeigt.
4
Drücken Sie erneut die Taste OK, damit Sie die
Bezeichnung für die KDZ speichern können.
Das Feld zur alphanumerischen Eingabe er-
scheint.
5
Die Zifferntastatur wurde auf alphanumerisch
umgeschaltet. Geben Sie den Namen ein.
Um Buchstaben einzugeben, drücken Sie die
entsprechende Zifferntaste sooft, bis das Zei-
chen angezeigt wird.
Zum Umschalten zwischen Groß-/Klein-
schreibung und Ziffern drücken Sie die Stern-
Taste.
Nr:+49 911 3154
NAME / FIRMA
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
NAME / FIRMA
_ :A
Maquette We_ :a
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02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Um die Absenderinformationen zu prüfen, können Sie die Bedienerliste drucken lassen
(siehe Seite 29).
Sie können das Gerät veranlassen, dass Ihre Kommunikationsdatenzeile nicht gesendet wird.
Sie können festlegen, an welcher Position innerhalb des Faxes die KDZ gedruckt werden soll: Im Be-
reich des Faxbildes oder außerhalb.
Zum Korrigieren von Tippfehlern gehen Sie
mit der Pfeiltaste nach links zurück und über-
schreiben den Fehler.
Um eine Leerstelle einzugeben, drücken Sie
die Taste Funktion und dann die Taste Leer-
stelle.
Um Sonderzeichen einzugeben, drücken Sie
die Raute-Taste sooft, bis das Zeichen ange-
zeigt wird.
6
Drücken Sie erneut die Taste OK. Der Menü-
punkt KOPFZEILE wird angezeigt.
7
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand,
Kommunikationsdatenzeile unterdrücken, Druckposition wählen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü KOPFZEILE.
5
Bestätigen Sie mit der Taste OK.
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
EIN = Die KDZ wird gesendet.
AUS= Die KDZ wird nicht gesendet.
7
Bestätigen Sie mit der Taste OK.
Haben Sie AUS gewählt, wird der nächste,
übergeordnete Menüpunkt gezeigt.
KOPFZEILE
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
DATUM & UHRZEIT
KOPFZEILE
EIN
AUS
SCANKONTRAST
27
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In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Sommerzeit einstellen
Sie brauchen hier keine Einstellung vorzunehmen. T-Com verwendet die in Deutschland
gültigen Schaltdaten als Werkseinstellung.
1981 wurde in Deutschland die Sommerzeit eingeführt. Seit dieser Zeit fällt der Beginn der Sommer-
zeit auf den letzten Sonntag im März, 2:00 Uhr morgens. Das Ende der Sommerzeit wurde geändert
und fällt seit 1996 auf den letzten Sonntag im Oktober, 3:00 Uhr morgens.
Damit Ihr Faxgerät immer die korrekte Uhrzeit anzeigt, können Sie den Beginn und das Ende der Som-
merzeit eingeben. Wird der entsprechende Tag erreicht, stellt das Gerät automatisch die Uhrzeit um.
8
Haben Sie EIN gewählt, können Sie die Positi-
on und die Kennzeichnung der in der KDZ er-
scheinenden Rufnummer eingeben.
9
Drücken Sie die Taste OK.
10
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
AUSSERHALB = Die KDZ wird außerhalb des
Textfeldes gedruckt.
INNERHALB= Die KDZ wird innerhalb des
Textfeldes gedruckt.
11
Drücken Sie die Taste OK.
Drücken Sie die Stopp-Taste, um in die Grund-
stellung zurückzukehren.
12
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand,
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü SYSTEMEINST.
5
Bestätigen Sie mit der Taste OK.
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü SOMMERZEIT.
POS. KOPFZEILE
AUSSERHALB
INNERHALB
TELEFON / FAX
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
SYSTEMEINST.
WAHL ENT/SPERREN
SOMMERZEIT
28
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
7
Bestätigen Sie mit der Taste OK.
8
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten EIN oder AUS:
EIN = Die Uhrzeit wird umgestellt.
AUS = Die Uhrzeit wird nicht umgestellt.
9
Drücken Sie die Taste OK:
AUS gewählt:
EIN gewählt:
10
Haben Sie im Bedienschritt 8 AUS gewählt:
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in denRuhezustand.
11
Oder ...
Oder ...
Sie haben im Bedienschritt 8 EIN gewählt:
Drücken Sie die Taste OK.
12
Drücken Sie die Taste OK.
13
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten den Monat des Beginns:
In Deutschland März
14
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
15
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die Woche:
In Deutschland letzte Woche
16
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
17
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten den Tag:
In Deutschland Sonntag
18
Drücken Sie die Taste OK.
19
Drücken Sie die Taste OK.
20
Geben Sie über die Zifferntastatur die Uhrzeit
der Umstellung ein:
In Deutschland 2:00
EIN
AUS
RUFNR. EINGABE
BEGINN DAT./ZEIT
15:02 AUTO.EM
MONAT
MÄRZ
MÄRZ
WOCHE
LETZTE WOCHE
TAG
SONNTAG
ZEIT
01:00
02:00
29
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Liste der Einstellungen (Bedienerdaten-
liste) drucken
Zum Prüfen Ihrer Absenderdaten und aller aktuellen Geräteeinstellungen können Sie die Bedienerda-
tenliste drucken.
Beispiel:
21
Drücken Sie die Taste OK.
22
Drücken Sie die Taste OK.
Sie müssen nun noch den Zeitpunkt des Endes der Sommerzeit eingeben. Ver-
fahren Sie dafür wie ab Bedienschritt 9 dieser Bedienprozedur beschrieben
(auch dort wird im Display MONAT angezeigt).
23
Haben Sie die gesamte Eingabe beendet:
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Bericht.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü Bedienereingabenliste.
4
Drücken Sie die Taste OK.
Die Liste zeigt alle Einstellungen Ihres T-Fax.
5
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
ENDE DATUM/ZEIT
MONAT
15:02 AUTO.EM
JOURNAL
BED.EING. LISTE
DRUCKBERICHT
15:02 AUTO.EM
30
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Wahlverfahren und Netz einstellen
Bevor Sie das Faxgerät einsetzen, müssen Sie das Wahlverfahren Ihres Telefonnetzes prüfen und das
Gerät gegebenenfalls darauf einstellen. Wissen Sie nicht, welches Wahlverfahren Sie benötigen, fra-
gen Sie Ihren Netzbetreiber.
Im Regelfall müssen Sie in den T-Com Netzen nichts einstellen, da im Lieferzustand die
Mehrfrequenzwahl (Tonwahl) eingestellt ist.
Haben Sie bereits ein Telefon an dem Telefonnetz angeschlossen, das zu Ihrer Zufriedenheit funktio-
niert, können Sie prüfen, welcher Art Ihr Netz ist: Heben Sie den Hörer ab und geben Sie ein paar un-
terschiedliche Ziffern ein. Hören Sie unterschiedliche Töne für unterschiedliche Ziffern, liegt die Ton-
wahl vor. Hören Sie unterschiedlich lange Knackgeräusche, liegt Impulswahl vor.
Ist Ihr Faxgerät am öffentlichen Netz (Hauptanschluss) oder an einer Telefonanlage mit automatischer
Amtsholung angeschlossen, müssen Sie hier nichts einstellen.
Eine Telefonanlage (Nebenstellenanlage) ist eine hausinterne Vermittlungseinrichtung. Ist Ihr T-Fax
als Nebenstelle an einer solchen Anlage angeschlossen, müssen Sie zunächst die Amtskennziffer
(AKZ) eingeben, um eine Amtsleitung zu erhalten (Netzton) und dann die Rufnummer der Gegenstel-
le.
Wahlverfahren einstellen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
2x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü WAHLVERFAHREN.
5
Drücken Sie die Taste OK.
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das gewünschte Wahlverfahren:
–MEHRFREQUENZWAHL
–IMPULSWAHL
7
Drücken Sie die Taste OK.
8
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
Netz oder Telefonanlage einstellen
DATENEINGABE
DATUM & UHRZEIT
WAHLVERFAHREN
MEHRFREQUENZWAHL
IMPULSWAHL
R-TASTE EINSTEL.
15:02 AUTO.EM
31
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Beachten Sie unbedingt das Handbuch der Telefonanlage, an welche Sie Ihr Faxgerät an-
schließen möchten. Nur dort können Sie erfahren, welche Leistungsmerkmale unterstützt
werden.
Um dieses Vorgehen zu vereinfachen, stellen Sie die Funktion der R-Taste so ein, dass Sie durch ein-
faches Drücken der R-Taste eine Amtsleitung erhalten, sofern eine frei ist. Danach können Sie sofort
die Rufnummer der Gegenstelle wählen.
Die folgenden Bedienschritte beschreiben, wie Sie die Funktion unter der R-Taste einrichten.
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
2x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü R-TASTE EINSTEL.
5
Drücken Sie die Taste OK.
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Einstellung:
HAUPTANSCHLUSS
NEBENSTELLE
7
Drücken Sie die Taste OK.
8
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Einstellung:
–FLASH
oder
KENNZIFFER
9
Sie haben im Bedienschritt 8 FLASH ge-
wählt:
Drücken Sie die Taste OK.
10
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
11
Oder ...
Oder ...
Sie haben im Bedienschritt 8 KENNZIFFER
gewählt:
Drücken Sie die Taste OK.
12
Geben Sie über die Zifferntastatur die Amts-
kennziffer (AKZ) ein, maximal 20 Stellen, häufig
die Ziffer 0 oder 9, oder die Zahl 99.
DATENEINGABE
DATUM & UHRZEIT
R-TASTE EINSTEL.
HAUPTANSCHLUSS
NEBENSTELLE
FLASH
KENNZIFFER
BERICHTEINST.
15:02 AUTO.EM
OP
0
32
02.12.2003
T-Fax 8500-K03_Gen.Einst.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
13
Möchten Sie eine Pause einfügen, drücken Sie
die Taste Wahlwiederholung/Pause.
14
Drücken Sie die Taste OK.
15
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
0P
BERICHTEINST.
15:02 AUTO.EM
33
02.12.2003
T-Fax 8500-K04_Dokumente.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Dokumente
Ihr T-Fax verarbeitet eine große Anzahl unterschiedlicher Vorlagen und Papierqualitäten. Um jedoch
einen störungsfreien Einsatz zu garantieren, müssen bestimmte Kriterien eingehalten werden.
Dokumente, Seite 33,
Abtastbarer Dokumentenbereich, Seite 34,
Dokumente zuführen, Seite 34,
Übersicht der Druckmaterialien, Seite 36,
Druckmaterialien auswählen, Seite 37,
Bedruckbare Papierbereiche, Seite 37,
Papier einlegen., Seite 38,
Ausgabe (Papierpfad), Seite 40,
Papierformat einstellen, Seite 41,
Spardruck einstellen, Seite 42.
Dokumente
Die Dokumente, die Sie zum Senden bzw. Kopieren in den Dokumenteinzug einlegen, müssen den
folgenden Anforderungen entsprechen:
Geeignete Dokumente (Vorlagen)
Einzelblatt Stapel (gleiche Stärke, Größe und
Gewicht)
Größe
(Breite x
nge)
Max. 216 mm x ca. 1 m
Min. 148 mm x 105 mm
Max. 216 mm x 355,6 mm
Min. 148 mm x 105 mm
Menge 1 Blatt Bei einem Papiergewicht von 75 g/m²:
Format A4: Bis zu 30 Blatt
Letter: Bis zu 30 Blatt
Legal: Bis zu 10 Blatt
Papier-
stärke
0,06 bis 0,23 mm 0,06 bis 0,13 mm
Gewicht 35 bis 240 g/m² 40 bis 90 g/m²
34
02.12.2003
T-Fax 8500-K04_Dokumente.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Um Staus im Dokumenteinzug zu vermeiden, benutzen Sie bitte keines der folgenden Papiere:
Gefaltetes oder zerknittertes Papier
Durchschlagpapier, sehr dünnes Papier
Gewelltes oder gerolltes Papier
Beschichtetes Papier
Eingerissenes Papier
Entfernen Sie alle Heftklammern, Büroklammern und sonstigen Heftmaterialien, bevor Sie das
Dokument in den Dokumenteinzug einlegen.
Vergewissern Sie sich, dass jeglicher Klebstoff, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier
vollständig trocken ist, bevor Sie das Dokument in den Dokumenteinzug einlegen.
Wenn Sie ein Dokument haben, das sich nicht ordnungsgemäß in den Dokumenteinzug
einziehen lässt, erstellen Sie eine Kopie dieses Dokuments auf einem konventionellen
Flachbettkopierer und legen Sie diese Kopie ein.
Abtastbarer Dokumentenbereich
Die graue Fläche in der nachfolgenden Abbildung
zeigt den abtastbaren Dokumentenbereich. Achten
Sie darauf, dass die Texte und Grafiken auf Ihren
Dokumenten innerhalb dieses Bereichs sind.
Dokumente zuführen
Gehen Sie beim Einlegen von Dokumenten in den Dokumenteinzug wie folgt vor:
Problematische Dokumente
1
Stellen Sie die Dokumentführungen auf die Breite
des Dokuments ein.
Max. 3 mm
A4
Max. 3 mm
Max. 4 mm
35
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In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Bei mehrseitigen Dokumenten werden die einzelnen Blätter automatisch von der Unter-
seite des Stapels eingezogen.
Starten Sie erst dann einen neuen Sendeauftrag, wenn alle Seiten Ihres Dokuments voll-
ständig eingelesen wurden.
Warten Sie bis alle Dokumentenseiten eingelesen sind, bevor Sie eine neue Funktion ein-
leiten.
Wenn bei der Zuführung mehrseitiger Dokumente Probleme auftreten, nehmen Sie den gesamten Pa-
pierstapel aus dem Dokumenteneinzug heraus. Prüfen Sie, ob das Dokument mit allen seinen Seiten
den Spezifikationen entspricht. Bereits ein einzelnes Blatt im Stapel, dass zerknittert oder eingerissen
ist oder von der Papierstärke nicht den Vorgaben entspricht, kann zu Störungen führen.
Sollten beim Einlegen mehrseitiger Dokumente in den Dokumenteinzug Probleme auftreten,
Richten Sie die Papierkanten an einer ebenen Fläche
aus. Biegen Sie den Papierstapel, um die Blätter zu "fä-
chern". Sie erhalten so, wie in der Abbildung gezeigt,
eine leicht abgeschrägte, vordere Papierkante. Legen
Sie dann den gefächerten Stapel in den Dokumentein-
zug.
Sollte die Störung durch ein Blatt hervorgerufen wer-
den, das nicht den Spezifikationen entspricht, machen
Sie auf einem Kopierer eine Kopie auf korrektem Pa-
pier und fügen Sie das Blatt wieder in den Stapel ein.
Stellen Sie sicher, dass das Dokument den Anforderungen an geeignete Dokumente ent-
spricht, um Staus zu vermeiden.
2
Führen Sie die Oberkante des Dokuments mit der
Schriftseite nach unten behutsam in den Doku-
menteinzug ein, bis Sie einen Piepton hören.
Wenn das Dokument mehrere Seiten hat, richten
Sie die Blätter auf einer glatten Unterlage an den
Kanten bündig aus, bevor Sie das Dokument in
den Dokumenteinzug einführen.
Probleme beim Einzug vom Stapel
36
02.12.2003
T-Fax 8500-K04_Dokumente.fm
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In der Einstellung automatischer Dokumenteneinzug
können Sie bis zu 30 Blatt im Format DIN A4 und Letter
oder 10 Blatt Legal einlegen. Falls Ihr Dokument mehr
als 30 Seiten beinhaltet, können Sie die Zusatzseiten
während des Einlesevorgangs nachlegen. Warten Sie,
bis die letzte Seite in den Dokumenteneinzug zum
Scannen eingelesen wird, aber noch nicht ganz durch-
gezogen wurde. Sie können dann weitere max. 30 Zu-
satzseiten (Format DIN A4, Letter oder Legal)nachlegen.
Beim Nachlegen sollten sich die letzte und erste Seite
um ca. 2,5 cm überlappen.
Warten Sie bis alle Dokumentenseiten eingelesen sind, bevor Sie eine neue Funktion ein-
leiten.
Druckmaterialien
Verwenden Sie für den Faxbetrieb jedoch im Regelfall Nomalpapier (ca. 80 g, für Laserdrucker/-ko-
pierer geeignetes Papier).
Für das Kopieren (siehe Seite 60) mit dem T-Fax 8500 können unterschiedliche Druckmaterialien ver-
arbeitet werden.
Übersicht der Druckmaterialien
Im Mehrzweckpapiereinzug können folgende Druckmaterialien eingelegt werden:
Zusätzliche Dokumentenseiten nachlegen
Druckmaterial Größe (B x H) Gewicht
Kapazität
Papiereinzug
Allgemein Min. 92,4 x 127 mm
Max. 216 x 356 mm
Stapel: 64 - 90
g
Einzelblatt:
64 bis 105
g/m²
Max Stapelhöhe: 10
mm
(bei 75 g/m²)
DIN A4 (A4) 210 ×297 mm Max Stapelhöhe: 10
mm
(bei 75 g/m²)
30 Blatt
Letter (LTR) 215,9 ×279,4 mm
Legal (LGL) 215,9 ×355,6 mm
FORMAT/LANG 216 ×317 mm bis
216 ×340 mm
Bei dieser Einstellung
müssen Sie unter
Umständen weniger
Blätter einlegen.
FORMAT/KURZ 216 ×254 mm bis
216 ×285 mm
Overheadfolien DIN A4, Letter Max. 30
37
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In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Druckmaterialien auswählen
In diesem Abschnitt sind die verschiedenen Druckmaterialien beschrieben, die mit Ihrem T-Fax ver-
wendet werden können.
Um die besten Kopier-/Faxergebnisse zu erzielen, sollten Sie Ihre Druckmaterialien sorgfältig auswäh-
len.
Verwenden Sie nur die nachfolgend empfohlenen Materialien. Ungeeignetes Druckmate-
rial kann Schäden am Gerät verursachen.
Vor dem Kauf größerer Mengen einer Papiersorte sollten Sie stets einen Probedruck
durchführen.
Ihr Faxgerät unterstützt die Papierformate DIN A4, DIN A5, DIN B5, Letter und Legal. Sie können nor-
males Kopierpapier, Schreibmaschinenpapier oder vorgedruckte Briefbögen verwenden.
Wenn Sie zu einem bestimmten Druckmaterial Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die
Hotline des Technischen Kundendienstes, Rufnummer 0180/5 1990. Der Verbindungs-
preis beträgt 0,120 pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz
von T-Com (Stand 11/2003)
Bedruckbare Papierbereiche
Sie können auf einem Blatt Papier nicht von Papierkante zu Papierkante kopieren.
Der bedruckbare Bereich wird in den folgenden Abbildungen als grau schattierter Bereich dargestellt.
Die Darstellung entspricht einem DIN A4 Blatt. Achten Sie darauf, innerhalb dieses Bereiches zu dru-
cken.
Normalpapier
Einzugsrichtung
A4
Max. 10 mm
Max. 5 mm
Max. 4 mm
Max. 4 mm
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Papier einlegen
.
Beim Laserdruckverfahren wird der Toner bei hohen Temperaturen auf dem Papier fixiert.
Verwenden Sie Papier, das bei Temperaturen von rund 170°C nicht schmilzt, verdampft,
verfärbt oder gefährliche Dämpfe verströmt. Verwenden Sie beispielsweise kein Perga-
mentpapier in einem Laserfax (Entzündungsgefahr).
Beachten Sie zudem folgende Hinweise:
Verwenden Sie nur Papierqualitäten, wie in diesem Kapitel beschrieben.
Lagern Sie Papier bei einer Temperatur von 18° C bis 24° C und einer relativen Luftfeuchtig-
keit von 40% bis 60%.
Ihr Faxgerät arbeitet mit normalem Kopierpapier. Spezialpapier ist nicht erforderlich. Verwen-
den Sie nur einzelne Papierbögen und kein Papier von der Rolle.
Ihr Faxgerät ist werkseitig so eingestellt, dass Papier des Formats A4 in das Mehrzweckfach
eingelegt werden kann; Sie können diese Einstellung jedoch über die verschiebbaren Füh-
rungen ändern, wenn Sie andere Papierformate benutzen möchten.
Legen Sie kein Papier nach, während das T-Fax druckt.
Lassen Sie Papier nicht über längere Zeiträume im Mehrzweckfach, da es sich sonst wölbt
oder knickt und zu Problemen führen kann.
Bestimmte Umgebungsbedingungen, wie z. B. extreme Temperaturen oder hohe Luftfeuch-
tigkeit, können bei einigen Papiersorten zu Problemen beim Einziehen führen. Bei Proble-
men sollten Sie jeweils immer nur ein Blatt einführen.
Achten Sie darauf, dass keine Fremdkörper in das Mehrzweckfach fallen.
Vermeiden Sie, neues Papier mit bereits im Mehrzweckfach vorhandenem Papier zu mi-
schen. Wenn sich altes und neues Papier im Mehrzweckfach befinden, kann dies zu Pa-
pierstaus führen. Wenn Sie neues Papier laden müssen, entfernen Sie zuerst das bereits im
Fach befindliche Papier und laden es dann zusammen mit dem neuen Papier.
Ändern Sie niemals während des Druckens die Position des Papierausgabehebels.
Empfangspapier einlegen
1
Entfernen Sie die Abdeckung des Mehrzweckpa-
piereinzuges. Die Abdeckung ist nur aufgesetzt,
Sie müssen zum Entfernen keine Entriegelung be-
tätigen.
39
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In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
2
Nehmen Sie den Stapel Papier (bis zu100 Blatt
bei 75 g/m², max. 10 mm Höhe), den Sie in den
Mehrzweckpapiereinzug legen möchten, und fä-
chern Sie die Kanten, die im Einzug unten liegen
werden. Richten Sie den Stapel auf einer ebenen
Fläche an den vier Seiten bündig aus.
3
Lösen Sie die Verriegelung der Papierführung
durch leichten Druck.
Verschieben Sie dann die Papierführung in etwa
entsprechend dem gewünschten Papierformat
(siehe Markierungen an der Papierstütze).
4
Legen Sie den Stapel in den Mehrzweckpapier-
einzug (1), und richten Sie die rechte Ecke des
Stapels an der rechten Seite des Mehrzweckpa-
piereinzugs aus.
Lösen Sie nochmals die Papierführung (links),
und schieben Sie sie ganz dicht an die linke Kante
des Papierstapels (2).
5
Legen Sie das Papier so ein, dass die empfohle-
ne, bedruckbare Seite nach oben zeigt.
Achten Sie darauf, dass der Stapel locker in die
Führung passt und weder vorn noch seitlich ein-
geklemmt wird.
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Ausgabe (Papierpfad)
Die folgenden Erläuterungen sollen Ihnen bei der Entscheidung für die Art der Papierausgabe helfen.
Das Blatt gelangt zuerst zur Tonerpa-
trone. Hier "zeichnet" ein Laserstrahl
das Druckbild auf die Trommel und
die Trommel gibt den Toner auf das
Blatt. Dann gelangt das Blatt zur Fi-
xiereinheit, wo der Toner auf das Pa-
pier geschmolzen wird. Das Blatt wird
dann entweder vorne (Ausgabe mit
der Schrift nach oben) oder oben
(Ausgabe mit der Schrift nach unten)
ausgegeben.
Bei der Ausgabe des gedruckten Papiers verläuft der Papierpfad innerhalb Ihres Faxgerätes bei der
Einstellung Schrift-nach-oben sehr flach. Diese Art der Ausgabe ist also geeignet für stärkere Papier-
qualitäten.
Bei der Ausgabe mit der Einstellung Schrift-nach-unten wird das Papier sehr stark gebogen und ver-
lässt das Gerät praktisch in der gleichen Richtung, wie es eingezogen wurde. Diese Einstellung ist be-
sonders geeignet für Normalpapiere
Bitte lesen Sie vor Wahl der Papierausgabe die folgenden Hinweise durch:
Stellen Sie den Papierausgabewahlschalter stets
vor
dem Drucken ein (siehe Abbildungen
unten).
Betätigen Sie den Papierausgabewahlschalter niemals, bevor der Ausdruck das Gerät ganz
verlassen hat, da es sonst zu Papierstaus kommen kann.
Der Schrift-nach-unten-Ausgabeschacht kann bis zu 50 Blatt Papier aufnehmen. Um Pa-
pierstaus zu vermeiden, sollten sich nie mehr als 50 Seiten in diesem Schacht befinden.
Vergewissern Sie sich, dass das Papier frei an der Schrift-nach-oben-Ausgabe ausgegeben
werden kann. Nehmen Sie jedes Blatt, das von diesem Fach ausgegeben wird, sofort heraus.
Ziehen Sie niemals an dem Papier, wenn es aus dem Gerät kommt.
Wählen Sie die Papierausgabe je nach der durchzuführenden Aufgabe.
Papierpfad
Auswahl der Druckausgabe
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In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Wählen Sie Schrift-nach-oben oder Schrift-nach-unten-Ausgabe über den Papierausgabehebel.
Wenn Sie die Schrift-nach-oben-Ausgabe wählen, z. B. bei stärkeren Papiersorten oder
Briefumschlägen, müssen Sie jedes Blatt gleich nach dem Drucken aus dem Ausgabe-
fach nehmen. Unterlassen Sie dies, kann es zu Staus im Schrift-nach-oben-Ausgabefach
und Schäden an Ihrem Gerät kommen.
Sie können Schrift-nach-oben-Ausgabe auch wählen, wenn
Sie ein besonders umfangreiches Dokument kopieren oder
empfangen. In diesem Fall sollten Sie das Faxgerät dicht an
der Tischkante aufstellen, so dass die Seiten ungehindert he-
rausgleiten, ohne das Schrift-nach-oben-Ausgabefach zu blo-
ckieren. Es empfiehlt sich, einen Karton o. Ä. unter dem Fax-
gerät aufzustellen, um die Seiten aufzufangen.
Papierformat einstellen
Das Mehrzweckfach ist werkseitig für die Aufnahme von A4-Papier voreingestellt. Wenn Sie eine an-
dere Papiersorte einlegen wollen (siehe Seite 36), gehen Sie bitte folgendermaßen vor, um die Papier-
formateinstellung zu ändern:
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten den Menüpunkt DRUCKEREINST.
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
DRUCKEREINST.
42
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Spardruck einstellen
Durch Aktivierung des Spardruckmodus können Sie den Tonerverbrauch um rund 30% bis 40% re-
duzieren. Die Lebensdauer der Tonerpatrone wird dadurch verlängert.
Das Aktivieren dieser Einstellung verringert die Druckqualität. Deaktivieren Sie diese Ein-
stellung, wenn Sie höchste Druckqualität wünschen.
5
Drücken Sie die Taste OK
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das gewünschte Papierformat:
A4 (voreingestellt)
LTR (Letter)
–LGL (Legal)
SONDERFORMAT
7
Drücken Sie die Taste OK.
8
Haben Sie eines der Standardformate ge-
wählt, fahren Sie fort bei Bedienschritt 8.
Haben Sie SONDERFORMAT gewählt, fahren
Sie fort bei Bedienschritt 9.
oder
9
Sie haben ein Standardformat gewählt:
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
Sie haben SONDERFORMAT gewählt:
10
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Papiergröße:
FORMAT1/ LANG
FORMAT2/ KURZ
11
Drücken Sie die Taste OK.
12
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
VERKLEIN. BEI EM
PAPIERGRÖSSE
A4
LTR
SPARDRUCK
FORMAT1/LANG
15:02 AUTO.EM
FORMAT1/LANG
SPARDRUCK
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
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Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten den Menüpunkt DRUCKEREINST.
5
Drücken Sie die Taste OK
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten den Menüpunkt SPARDRUCK.
7
Drücken Sie die Taste OK.
8
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
EIN = Spardruckmodus aktiviert,
AUS = Spardruckmodus deaktiviert.
9
Drücken Sie die Taste OK.
10
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
DRUCKEREINST.
VERKLEIN. BEI EM
SPARDRUCK
AUS
BEI TONERMANGEL
15:02 AUTO.EM
44
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Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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Senden/Kopieren
Sendevorbereitungen, Seite 44,
Verbindungsaufbau (Rufnummerneingabe), Seite 46
Dokumente senden, Seite 47,
Übertragung abbrechen, Seite 49,
Wahlwiederholung, Seite 49,
Rundsenden, Seite 52,
Zeitversetzt Senden, Seite 53,
Manuelles Senden mit einem extern angeschlossenen Telefon, Seite 57,
Geeignete Dokumente und geeignete Druckmaterialien, Seite 60,
Einzelnes Dokument schnell kopieren, Seite 60,
Kopieren, Seite 60.
Sendevorbereitungen
Welche Art und welcher Zustand von Dokumenten für das Senden geeignet sind, finden Sie im Kapitel
Dokumente (siehe Seite 33)
.
Sie können die Einleseauflösung der von Ihnen versandten Dokumente einstellen. Je höher die Auflö-
sung, desto besser ist die Wiedergabequalität bei der Gegenstelle, allerdings erhöht sich die Übertra-
gungszeit. Passen Sie die Einleseauflösung entsprechend der Art von Dokument an (normale Schrif-
ten, Strichzeichnungen, kleine Schriften, Graustufen und ähnlich), das Sie senden möchten, an.
Folgende Stufen der Auflösung stehen Ihnen zur Verfügung:
FAX STANDARD: Ist für die meisten Textdokumente gut.
FAX FEIN: Eignet sich für das Senden von Dokumenten mit kleingedrucktem Text.
FAX FOTO: Eignet sich für Dokumente, die Abbildungen wie z. B. Fotos enthalten. Bei dieser
Einstellung werden die Bereiche des Dokuments, die Bilder enthalten, automatisch mit 64
Graustufen gelesen anstatt nur mit zwei (schwarz und weiß).
SUPERFEIN: Eignet sich für Dokumente, die kleingedruckten Text und Abbildungen enthal-
ten. Die Auflösung ist viermal so hoch wie bei FAX STANDARD.
So stellen Sie die Auflösung ein:
Geeignete Dokumente für das Senden
Auflösung des Scannens einstellen
11
Drücken Sie die Taste Auflösung im Bedien-
feld sooft, bis die gewünschte Auflösung ange-
zeigt wird.
FAX FOTO
45
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Je höher die Auflösung, desto besser die Ausgabequalität; die Scann- und die Übertra-
gungsgeschwindigkeit werden jedoch unter Umständen erheblich erhöht.
Wenn Sie keine weitere Eingabe ausführen, geht das Faxgerät nach ca. 20 Sekunden wie-
der in den Ruhezustand. Ihre Einstellung bleibt erhalten.
Als Kontrast bezeichnet man den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen in einem
gedruckten Dokument. Sie können den Kontrast für Ihre Sendedokumente beim Einlesen vor dem
Senden oder Kopieren in Abhängigkeit der Beschaffenheit der Vorlage (helles oder dunkles Doku-
ment) einstellen (3 Auswahlmöglichkeiten):
STANDARD: Eignet sich für die meisten Dokumente.
DUNKLER: Eignet sich für helle Dokumente.
HELLER: Eignet sich für dunkle Dokumente.
12
Fahren Sie mit dem Vorgang fort, den Sie aus-
führen möchten.
Scannkontrast einstellen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
2x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt SCANKONTRAST.
5
Drücken Sie die Taste OK.
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt den gewünschten Kontrast.
7
Drücken Sie die Taste OK.
8
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
DATUM & UHRZEIT
SCANKONTRAST
STANDARD
SCANKONTRAST
SIGN.HÖRER AUFL.
15:02 AUTO.EM
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Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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Verbindungsaufbau (Rufnummernein-
gabe)
Mit Ihrem Faxgerät haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um eine Rufnummer zu wählen und ein
Fax zu senden:
Manuelles Wählen
Wählen Sie mit den Zifferntasten (wie beim Telefonieren) die Faxnummer der Gegenstelle.
Bei Eingabe einer falschen Rufnummer können Sie den Vorgang mit der Stopp-Taste ab-
brechen oder die Rufnummer mit der Pfeiltaste nach links löschen und die richtige Num-
mer eingeben.
Wahl über das Telefonbuch
Drücken Sie die Telefonbuchtaste. Drücken Sie in der Zifferntastatur die Zifferntaste, auf welcher
der Anfangsbuchstabe des gewünschten Teilnehmers verzeichnet ist, sooft, bis der erste
Teilnehmer, der mit diesem Buchstaben beginnt, angezeigt wird. Ist es noch nicht der richtige,
blättern Sie mit den Pfeiltasten nachoben/unten, bis der Teilnehmer angezeigt wird.
Wird vor dem Namen eine zweistellige Zahl angezeigt, ist der Teilnehmer unter dieser
Nummer unter der Zielwahltaste gespeichert. Wird ein Stern und eine zweistellige Zahl an-
gezeigt, ist der Teilnehmer in der Kurzwahl mit der angegebenen Nummer gespeichert.
Zielwahl
Drücken Sie die Zielwahltaste (01 bis 15), unter der Sie die betreffende Faxnummer gespeichert
haben. Nähere Informationen zum Speichern und Benutzen von Zielwahltasten finden Sie im
Kapitel "Zielwahlrufnummern speichern/ändern/löschen", Seite 62.
Wenn Sie die falsche Zielwahltaste gedrückt haben, brechen Sie den Vorgang mit der
Stopp-Taste ab. Drücken Sie dann die richtige Zielwahltaste.
Das Display zeigt "KEINE RUFNUMMER", wenn die betätigte Zielwahltaste noch nicht be-
legt ist.
Kurzwahl
Wählen Sie eine Faxnummer durch Drücken auf Kurzwahl, und geben Sie die zweistellige Kenn-
ziffer ein (00 bis 99), unter dem die betreffende Faxnummer gespeichert ist. Nähere Informationen
zum Speichern und Benutzen von Kurzwahlkennziffern finden Sie im Kapitel "Kurzwahlrufnum-
mern speichern/ändern/löschen", Seite 69.
Wenn Sie die falschen Kurzwahlkennziffern eingegeben haben, brechen Sie die Vorgang
mit der Stopp-Taste ab. Drücken Sie erneut die Kurzwahl-Taste und geben Sie dann die
richtige Kurzwahlkennziffer ein.
Das Display zeigt "KEINE RUFNUMMER", wenn dieser Kurzwahlspeicher noch nicht be-
legt ist.
Gruppenwahl
Mit der Gruppenwahl können Sie ein Dokument an eine vordefinierte Gruppe von Faxnummern
senden. Nähere Informationen zum Einrichten von Gruppen und zum Benutzen der Gruppenwahl
finden Sie im Kapitel "Gruppenwahl erstellen/ändern", Seite 76.
47
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Beschriften Sie die mitgelieferten Aufkleber für die Zielwahl, und bringen Sie sie an den
entsprechenden Stellen auf dem Gerät an. Sie können dadurch die Belegung der Ziel-
wahltasten auf einem Blick erkennen.
Sie können auch eine Liste der Zielwahl- und Kurzwahlbelegungen drucken (siehe
Seite 117).
Die Sendearten
Sie können mit Ihrem Faxgerät Dokumente aus dem Speicher senden oder Dokumente manuell sen-
den (direkt aus dem Dokumenteneinzug) über ein an der TAE-Dose extern angeschlossenes Telefon.
Dokumente senden
Beim Speichersenden (Lieferzustand) werden die Dokumente grundsätzlich in den Speicher eingele-
sen. Ihr Faxgerät scannt das Dokument in den Speicher, und beginnt bei mehrseitigen Dokumenten
nach dem Scannen der ersten Seite bereits mit dem Senden, während die weiteren Seiten simultan
eingescannt werden.
Da Ihr T-Fax über Multitasking verfügt (gleichzeitiges Verarbeiten verschiedener Aufgaben), können
Sie ein Dokument in den Speicher einlesen (scannen), während gleichzeitig ein anderes Dokument
gesendet, empfangen oder ein Bericht gedruckt wird.
Das T-Fax 8500 verfügt über eine Speicherkapazität von bis zu 350 Seiten (abhängig von der Auflö-
sung).
Prüfen Sie, ob der eingestellte Kontrast und die Auflösung entsprechend der Qualität Ihres Dokumen-
tes ist. Beachten Sie auch die Info Felder am Ende dieser Bedienprozedur.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Speichersenden auszuführen:
Speichersenden
1
Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite
nach unten in den automatischen Doku-
menteinzug. Das Display zeigt die aktuelle
Speicherbelegung: 0 = leer.
2
Wählen Sie die Faxnummer der Gegenstelle:
Manuelle Wahl: Geben Sie die Rufnummer
über die Zifferntastatur ein.
Zielwahl: Drücken Sie die Zielwahltaste, unter
der die gewünschte Rufnummer oder die Grup-
pe gespeichert ist.
SPEICHER 0%
ORIGINAL BEREIT
NR. 09113141
NR.=09113141
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Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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auf der Vorgabeseite anpassen!
Korrigieren: Sollte Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterlaufen, drücken Sie Stopp, und
geben Sie dann die richtige Rufnummer ein.
Speicherkapazität: Liegt der im Display angezeigte Wert für den benutzten Speicher nur
knapp unter 100%, kann möglicherweise nicht gesendet werden. Benutzen Sie anstatt
dessen die Funktion „Manuelles Senden“.
Abbrechen: Um den Sendevorgang nach Beginn des Wählvorgangs abzubrechen, drü-
cken Sie zuerst Stopp und dann die Sterntaste.
Wenn Sie an eine Nebenstellenanlage angeschlossen sind, müssen Sie zuerst die Amts-
holung wählen (z. B. die "0" oder die „9“). Geben Sie nach der Amtsholung eine Pause ein,
indem Sie Wahlwiederholung/Pause drücken.
Startzeit: Soll das Faxgerät nach ein paar Sekunden nicht automatisch einlesen, müssen
Sie die Einstellung AUTO STARTZEIT ändern (siehe Seite 50).
Wahlwiederholung: Ist die Nummer, die Sie anrufen, besetzt, wählt das Faxgerät die
Nummer nach ein paar Minuten automatisch erneut.
Sie können bis zu 20 verschiedene Sendevorgänge für die Speicherübertragung pro-
grammieren.
Das Dokument wird nach dem Senden automatisch aus dem Speicher gelöscht. Dies ist
auch dann der Fall, wenn ein Fehler die vollständige Übertragung des Dokuments verhin-
dert oder Sie das Gerät vom Stromnetz trennen.
Kurzwahl: Drücken Sie die Taste Kurzwahl und
geben Sie danach über die Zifferntastatur die
Kurzwahlkennziffer ein, unter der die Rufnum-
mer oder die Gruppe gespeichert ist.
Telefonbuchwahl: Drücken Sie die Telefon-
buchtaste. Drücken Sie in der Zifferntastatur
die Taste, auf welcher der Anfangsbuchstabe
des gewünschten Teilnehmers verzeichnet ist.
Falls notwendig, wählen Sie mit den Pfeiltasten
den Teilnehmer genau.
3
Drücken Sie die Taste Start/Kopie, um mit
dem Einlesen zu beginnen. Wenn Sie eines der
automatischen Wahlverfahren benutzen, wird
das Dokument nach ein paar Sekunden auto-
matisch vom Faxgerät eingelesen.
KURZWAHL
*
ANFANGSBUCHSTABE
*07=MAQUET
SE/EM NR.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Übertragung abbrechen
Wenn Sie eine Übertragung abbrechen möchten, bevor sie beendet ist, gehen Sie wie folgt vor:
Drücken Sie die Stopp-Taste während des Einlesevorgangs, wird das Einlesen sofort ab-
gebrochen. Das Dokument bleibt in der eingelesenen Position stehen.
Wenn Sie eine Übertragung abgebrochen haben, müssen Sie eventuell das Bedienfeld
öffnen, um das Dokument aus dem Dokumenteinzug zu entfernen (siehe Seite 129).
Wahlwiederholung
Es gibt zwei Wahlwiederholungsverfahren: Manuelle und automatische Wahlwiederholung. Beide
Verfahren werden in diesem Abschnitt beschrieben.
Drücken Sie die Taste Wahlwiederholung/Pause, um die letzte mit den numerischen Tasten gewähl-
te Rufnummer erneut anzuwählen. (Auf diese Weise wird der Wahlwiederholungsvorgang eingeleitet,
auch wenn die automatische Wahlwiederholung nicht aktiviert ist).
Bei manuellem Senden
1
Drücken Sie die Taste Stopp.
Die Übertragung wird abgebrochen. Das Fax-
gerät druckt je nach Einstellung einen FEH-
LERBERICHT.
Bei Senden aus dem Speicher
1
Der Übertragungsvorgang läuft. Drücken Sie
die Taste Stopp. Sie werden aufgefordert den
Abbruch zu bestätigen.
2
Der Sendevorgang wird erst durch Drücken der Stern-Taste abgebrochen.
Wenn Sie es sich anders überlegt haben und mit der Übertragung fortfahren
möchten, drücken Sie die Raute-Taste.
Wenn Sie die Übertragung eines sendebereiten Dokuments stornieren möchten
(z. B. beim programmierten Senden oder zwischen einzelnen Wahlwiederho-
lungsvorgängen), müssen Sie das Dokument aus dem Speicher löschen (siehe
Seite 113).
Das Faxgerät druckt je nach Einstellung einen FEHLERBERICHT.
Manuelle Wahlwiederholung
ABBRUCH? * JA
#
NEIN
JA=( * ) NEIN= ( # )
50
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Was ist automatische Wahlwiederholung?
Bei der Speicherübertragung eines Dokuments können Sie das Faxgerät so einstellen, dass die Ruf-
nummer nach Verstreichen eines festgelegten Zeitintervalls automatisch neu gewählt wird, wenn die
Gegenstelle besetzt ist. Diese Funktion wird als automatische Wahlwiederholung bezeichnet.
Während der Wartezeit bis zur nächsten Wiederwahl werden im Wechsel die Meldung AUTOM.
WAHLWIED. und die Übertragungsnummer (SE/EM NR.) im Display angezeigt. Mit den Optionen der
automatischen Wahlwiederholung haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der Wahlwiederholungen
und das Zeitintervall zwischen den einzelnen Wiederholungsvorgängen einzustellen. Die automati-
sche Wahlwiederholung kann auch deaktiviert werden.
Bleiben alle Wahlwiederholungsversuche erfolglos, storniert das Faxgerät die Übertragung und
druckt einen FEHLERBERICHT aus, damit Sie wissen, dass die Übertragung nicht durchgeführt wur-
de.
Abbruch der automatischen Wahlwiederholung
Die automatische Wahlwiederholung kann während des Zeitintervalls zwischen zwei Versuchen nicht
durch Drücken der Taste Stopp abgebrochen werden. Sie können entweder warten, bis das Faxgerät
mit der Wahlwiederholung beginnt und dann auf die unten beschriebene Weise vorgehen, oder das
Dokument aus dem Speicher löschen, wenn Sie die Wahlwiederholung während des Zeitintervalls
zwischen zwei Wahlversuchen abbrechen wollen (siehe Seite 113).
Gehen Sie beim Abbruch der automatischen Wahlwiederholung folgendermaßen vor, wenn das Fax-
gerät mit der Wahlwiederholung beginnt:
Nach dem Abbrechen druckt das Faxgerät einen Fehlerbericht.
Sie können die folgenden Optionen für die automatische Wahlwiederholung einstellen:
Ob das Faxgerät automatisch die Wahl wiederholt.
Die Anzahl der Wahlwiederholungen.
Das Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungen.
Automatische Wahlwiederholung
1
Warten Sie, bis das Faxgerät die Nummer er-
neut anwählt.
2
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät for-
dert Sie auf, den Abbruch der Wahlwiederho-
lung zu bestätigen.
3
Drücken Sie die Stern-Taste. Erst jetzt wird die
Wahlwiederholung beendet.
Haben Sie es sich anders überlegt, drücken
Sie die Raute-Taste.
Einstellen der automatischen Wahlwiederholung
WÄHLEN
ABBRUCH? * JA
#
NEIN
JA=( * ) NEIN= ( # )
51
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Einstellungen für die automatische Wahlwieder-
holung zu ändern:
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt SENDEEINST.
5
Drücken Sie die Taste OK.
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt AUTOM. WAHLWIED.
7
Drücken Sie die Taste OK.
8
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
EIN = Aktiviert die automatische Wahlwiederholung.
AUS = Deaktiviert die automatische Wahlwiederholung.
Haben Sie
AUS
gewählt:
9
Drücken Sie die Taste OK.
10
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
Haben Sie EIN gewählt:
11
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
12
Geben Sie über die Zifferntastatur die ge-
wünschte Anzahl ein: 1 bis 10.
Haben Sie sich vertippt, drücken Sie die C-Tas-
te. Es erscheint wieder 2ANZAHL. Geben Sie
die gewünschte Zahl ein.
13
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
SENDEEINST.
ECM SE
AUTOM. WAHLWIED.
EIN
AUTO STARTZEIT
15:02 AUTO.EM
ANZAHL WAHLWIED.
2ANZAHL
ABSTAND WAHLWIED
52
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Rundsenden
Mit Rundsenden können Sie dasselbe Dokument in einem Wählvorgang an mehrere Faxnummern
senden. Sie müssen lediglich das Dokument einlegen und die Faxnummern eingeben. Das Faxgerät
liest das Dokument in den Speicher ein und sendet es nacheinander als eigenen Sendevorgang an
alle eingegebenen Rufnummern.
Auf diese Weise können Sie dasselbe Dokument an bis zu 116 (= 116 Sendevorgänge für Ihr Faxge-
rät) Gegenstellen senden.
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen eingegebenen Faxnummern für die Ziel- oder die Kurzwahl ge-
speichert sein müssen (Kapitel 6). Beim manuellen Wählen, d. h. über die numerischen Tasten, kön-
nen Sie nur eine einzige Faxnummer eingeben.
Wenn Sie häufig dieselben Dokumente an die gleichen Gegenstellen senden, können Sie
diese Faxnummern auch für die Gruppenwahl speichern. Dies erleichtert den Wählvor-
gang (siehe Seite 76).
Beim Versenden eines Dokuments an mehrere Gegenstellen gehen Sie wie folgt vor:
14
Geben Sie über die Zifferntastatur die Zeitspan-
ne zwischen zwei Wählversuchen in Minuten
ein (2 bis 99).
15
Drücken Sie die Taste OK.
16
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
1
Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite
nach unten in den automatischen Doku-
menteinzug. Das Display zeigt die aktuelle
Speicherbelegung: 0 = leer.
2
Wählen Sie die Faxnummern der Gegenstellen über:
Telefonbuchwahl: Drücken Sie die Telefon-
buchstaste.
Drücken Sie auf der Tastatur die Zifferntaste,
auf welcher der Anfangsbuchstabe des Na-
mens aufgedruckt ist.
Zielwahl: Drücken Sie nacheinander die Taste
Zielwahltaste, unter der die gewünschten Ruf-
nummern oder Gruppen gespeichert sind.
Geben Sie die zweite Rufnummer (Zielwahl
oder Kurzwahl) innerhalb von 5 Sekunden ein.
Kurzwahl: Drücken Sie Taste Kurzwahl und
geben Sie dann über die Zifferntasten den ge-
wünschten zweistelligen Code ein.
2MIN
AUTO STARTZEIT
15:02 AUTO.EM
SPEICHER 0%
ORIGINAL BEREIT
ANFANGSBUCHSTABE
01 NATHALIE
NR.=09113141
KURZWAHL
*
53
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Das Faxgerät sendet das Dokument zuerst an die Zielwahlrufnummern, dann an die Kurz-
wahlrufnummern und zuletzt an die manuell angewählte Gegenstelle.
Soll das Faxgerät nach ein paar Sekunden nicht automatisch einlesen, müssen Sie die Ein-
stellung AUTO STARTZEIT ändern (siehe Seite 50).
Um den Sendevorgang nach Beginn des Wahlvorgangs abzubrechen, drücken Sie die Taste
Stopp und dann die Stern-Taste. Das Senden an alle in Schritt 2 eingegebenen Gegenstellen
wird dann abgebrochen (das Senden an eine einzige Gegenstelle kann nicht abgebrochen
werden).
Wenn eine der Nummern besetzt ist, fährt das Faxgerät mit der Übertragung an die ande-
ren Gegenstellen fort und wählt dann automatisch wieder die zuvor besetzte Nummer an.
Wenn während des Einlesens die Meldung SPEICHER VOLL im Display erscheint, gehen
Sie wie folgt vor: Entfernen Sie die verbleibenden Dokumentseiten aus dem Dokumentein-
zug (dazu müssen Sie ggf. das Bedienfeld öffnen). Unterteilen Sie das Dokument in meh-
rere Abschnitte, und senden Sie jeden Abschnitt einzeln an den Rufnummernkreis.
Zeitversetzt Senden
Mit Ihrem Faxgerät haben Sie die Möglichkeit, Dokumente in den Speicher einzulesen und diese dann
innerhalb der nächsten 24 Stunden automatisch zu einem vorher bestimmten Zeitpunkt an bis zu 116
Faxnummern zu senden. Diese Funktion wird als zeitversetztes Senden oder auch programmiertes
Senden bezeichnet. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie z. B. die günstigeren Nachttarife nutzen.
Damit das programmierte Senden ordnungsgemäß funktioniert, muss an Ihrem Faxgerät
die richtige Zeit eingestellt sein (siehe Seite 23).
Prüfen Sie vor dem Einlesen des Dokuments, ob die Papierqualität den Vorgaben entspricht und ob
der Inhalt des Dokumentes in guter Qualität mit den Standardeinstellungen für Auflösung und Kon-
trast (siehe Seite 44) eingelesen werden kann.
Geben Sie die zweite Rufnummer innerhalb
von 5 Sekunden ein.
Wiederholen Sie den Vorgang bei anderen Co-
des. Achten Sie darauf, vor jedem Code die
Taste Kurzwahl zu drücken.
Bei manueller Wahl können Sie nur eine Ruf-
nummer eingeben.
3
Drücken Sie die Taste Start/Kopie, um mit
dem Einlesen zu beginnen. Sie können auch
einige Sekunden warten, dann beginnt das
Faxgerät automatisch mit dem Einlesen.
Dokument für zeitversetztes Senden einlesen
NR.=0871719
54
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Prüfen Sie die Kapazität des Speichers. Liegt der im Display angezeigte Wert für den benutzten Spei-
cher nur knapp unter 100%, kann möglicherweise nicht eingelesen werden. Um Platz im Speicher
des Faxgerät zu schaffen, sollten Sie alle dort gespeicherten Dokumente, die Sie nicht mehr benöti-
gen, ausdrucken, senden oder löschen (siehe Seite 111).
1
Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite
nach unten in den automatischen Doku-
menteinzug. Das Display zeigt die aktuelle
Speicherbelegung: 0 = leer.
2
Drücken Sie die Taste Funktion.
3
Drücken Sie die Taste Zeitversetzt.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Geben Sie über die Zifferntasten die Uhrzeit im
24-Stundenformat ein, zu der das Dokument
gesendet werden soll. Geben Sie führende Nul-
len ein. Beispiel:
6
Drücken Sie die Taste OK.
7
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstellen auf eine der
folgenden Methoden ein:
Telefonbuchwahl: Drücken Sie die Telefon-
buchtaste. Drücken Sie in der Zifferntastatur
die Taste, auf welcher der Anfangsbuchstabe
des gewünschten Teilnehmers verzeichnet ist.
Falls notwendig, wählen Sie mit den Pfeiltasten
den Teilnehmer genau.
Zielwahl: Drücken Sie nacheinander die Taste
Zielwahltaste, unter der die gewünschten Ruf-
nummern oder Gruppen gespeichert sind.
Kurzwahl: Drücken Sie Taste Kurzwahl und
geben Sie dann über die Zifferntasten den ge-
wünschten zweistelligen Code ein.
Wiederholen Sie den Vorgang bei anderen Co-
des. Achten Sie darauf, vor jedem Code die
Taste Kurzwahl zu drücken.
Bei manueller Wahl können Sie nur eine Ruf-
nummer eingeben.
SPEICHER 0%
ORIGINAL BEREIT
EINGEBEN
ZEITEINGABE 15:00
ZEITEINGABE 22:30
ZEITEINGABE 09:05
GEGENSTELLEN
NR.
ANFANGSBUCHSTABE
*07=MAQUET
NR.=09113141
KURZWAHL
*
NR.=0871719
55
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Haben Sie sich vertippt, drücken Sie die Taste C. Geben Sie dann die richtige Rufnummer
über die gewählte Methode ein.
Sie können maximal 20 programmierte Sendungen speichern.
Wenn der Speicher des Faxgerätes beim Einlesen des Dokuments überläuft, erscheint
SPEICHER VOLL im LCD-Display. In diesem Fall können Sie das Dokument nicht zeitver-
setzt senden. Entfernen Sie die Reste des Dokuments aus dem Dokumenteinzug (unter
Umständen müssen Sie dazu das Bedienfeld öffnen).
Da das Faxgerät multitaskingfähig (mehrere Aufgaben sozusagen gleichzeitig verarbei-
ten) ist, können Sie selbst dann andere Aufgaben ausführen, wenn das Gerät auf program-
miertes Senden eingestellt ist.
Wenn der programmierte Zeitpunkt erreicht ist, wählt das Faxgerät die in Schritt 7 angegebene(n) Ge-
genstelle(n) an und sendet das Dokument.
Haben Sie ein oder mehrere Dokumente für zeitversetztes Senden gespeichert und können Sie, z. B.
als Beleg, nach dem Einlesen drucken. Es wird in 90 % der Originalgröße gedruckt:
8
Drücken Sie die Taste Start/Kopie, um mit
dem Einlesen zu beginnen.
Zeitversetzt gespeichertes Dokument drucken
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Zeitversetzt.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten das Menü
DRUCK.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Übertra-
gungsnummer des zu druckenden Dokumen-
tes aus.
6
Drücken Sie die Taste OK.
7
Drücken Sie die Stern-Taste, wenn Sie nur die
erste Seite drucken wollen, die Raute-Taste,
wenn Sie alle Seiten des Dokuments drucken
wollen.
EINGEBEN
DRUCK
SE/EM NR. 0001
SE/EM NR. 0003
NUR ERSTE SEITE?
JA=( * ) NEIN=( # )
56
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Wenn Sie die Übertragungsnummer (SE/EM NR.) nicht kennen, drucken Sie die SPEI-
CHERLISTE aus (siehe Seite 110).
Ein „#“ vor der Übertragungsnummer (SE/EM NR.) zeigt an, dass das Dokument gerade
gesendet wird und daher nicht ausgewählt werden kann.
Über die Pfeiltasten können Sie nähere Angaben zur Übertragung anzeigen (z. B. die Ge-
genstelle).
Sie können ein Dokument, das Sie für zeitversetztes Senden gespeichert haben, wieder löschen.
8
Falls Sie andere Dokumente aus dem Speicher
drucken möchten, die für programmiertes Sen-
den abgelegt wurden, wiederholen Sie den
Vorgang ab Schritt 5.
oder
Drücken Sie die Taste Stopp, um in den Bereit-
schaftsmodus zurückzukehren.
Zeitversetzt gespeichertes Dokument löschen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Zeitversetzt.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten das Menü DA-
TEI LÖSCHEN.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Übertra-
gungsnummer des zu druckenden Dokumen-
tes aus.
Wird vor der SE/EM Nr. das Rautezeichen #
gezeigt, wird dieses Dokument gerade gesen-
det. Wollen Sie es dennoch löschen, folgen Sie
den Anweisungen im Display.
6
Drücken Sie die Taste OK.
7
Drücken Sie die Stern-Taste, wenn Sie wirklich
löschen wollen, die Raute-Taste, wenn Sie es
sich anders überlegt haben.
15:02 AUTO.EM
EINGEBEN
DATEI LÖSCHEN
SE/EM NR. 0001
SE/EM NR. 0003
SE/EM NR. #0003
LÖSCHEN OK?
JA=( * ) NEIN=( # )
57
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Wenn Sie die Übertragungsnummer (SE/EM NR.) nicht kennen, drucken Sie die SPEI-
CHERLISTE (DOK) aus (siehe Seite 110).
Ein „#“ vor der Übertragungsnummer (SE/EM NR.) zeigt an, dass das Dokument gerade
gesendet wird und daher nicht ausgewählt werden kann.
Über die Pfeiltasten können Sie nähere Angaben zur Übertragung anzeigen (z. B. die Ge-
genstelle).
Manuelles Senden mit einem extern
angeschlossenen Telefon
Wenn Sie eine externes Telefon an der selben TAE Wandsteckdose wie das Faxgerät angeschlossen
haben, können Sie von diesem Telefon manuell Faxnachrichten verschicken. Manuelles Senden er-
möglicht Ihnen, vor dem Senden eines Dokuments mit der Gegenstelle zu sprechen. Dies kann nütz-
lich sein, wenn die Gegenstelle z. B. ihr Faxgerät manuell auf den Empfang von Faxsendungen einstel-
len muss.
8
Falls Sie andere Dokumente aus dem Speicher
löschen möchten, die für programmiertes Sen-
den abgelegt wurden, wiederholen Sie den
Vorgang ab Schritt 5.
oder
Drücken Sie die Taste Stopp, um in den Bereit-
schaftsmodus zurückzukehren.
1
Vergewissern Sie sich, dass das Telefon an dieselbe TAE Wandtelefondose wie
das Faxgerät angeschlossen ist (siehe Seite 120). Ist die Wanddose eine NF oder
NFN Dose, muss das Faxgerät an der linken N-Buchse angeschlossen sein, das
Telefon an der F-Buchse.
2
Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite
nach unten in den automatischen Doku-
menteinzug. Das Display zeigt die aktuelle
Speicherbelegung: 0 = leer.
Stellen Sie eventuell zuvor Auflösung und Kon-
trast ein (siehe Seite 44).
3
Heben Sie den Hörer am externen Telefon ab.
4
Wählen Sie die Telefon-/Faxnummer der Ge-
genstelle.
Wenn Ihnen beim Wählen ein Fehler unterläuft,
legen Sie den Hörer auf und beginnen Sie
noch einmal von Schritt 3.
Entweder Sie hören den Fax-Signalton:
5
Drücken Sie die Taste Start/Kopie, um mit
dem Senden des Dokuments zu beginnen.
Legen Sie den Hörer auf.
15:02 AUTO.EM
SPEICHER 0%
ORIGINAL BEREIT
58
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Wenn der Hörer nicht richtig aufgelegt ist, macht das Faxgerät Sie mit einem Piepton dar-
auf aufmerksam. Achten Sie deshalb darauf, dass der Hörer richtig auf der Gabel liegt. Sie
können den Piepton über die Einstellung SIGN.HÖRER AUFL. deaktivieren.
Signal Hörer auflegen
Wenn Sie über ein externes Telefon das Senden eines Fax auslösen, müssen Sie, nachdem der Fax-
ton zu hören ist, am externen Telefon den Hörer auflegen. Um Sie daran zu erinnern, gibt Ihr Faxgerät
einen Signalton ab und weist Sie im Display auf das Auflegen hin (Lieferzustand).
Diese Funktion können Sie auch ausschalten.
Oder Sie hören die Stimme der Gegenstelle, die
sich meldet:
6
Führen Sie das Gespräch über das externe Te-
lefon.
7
Wenn Sie sendebereit sind, bitten Sie die Ge-
genstelle, die Starttaste an ihrem Faxgerät zu
drücken.
8
Wenn Sie den Signalton vom Faxgerät der Ge-
genstelle hören, drücken Sie Start/Kopie, und
legen Sie dann auf, um mit dem Senden des
Dokuments zu beginnen.
9
Legen Sie den Hörer am externen Telefon auf.
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü SIGN.HÖRER AUFL.
5
Bestätigen Sie mit der Taste OK.
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
EIN = Das Signal erklingt bei nicht aufliegen-
dem Hörer.
AUS= Das Signal erklingt nicht.
DATENEINGABE
DATUM & UHRZEIT
SIGN.HÖRER AUFL.
EIN
AUS
59
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
7
Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK.
8
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand,
LAUTSTÄRKE EINST
15:02 AUTO.EM
60
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Kopieren
Sie können Ihr Faxgerät zum Kopieren verwenden.
Geeignete Dokumente und geeignete
Druckmaterialien
Informationen zu den Arten von Dokumenten, die Sie kopieren können und deren Anforderungen (sie-
he Seite 33), sowie Angaben zum Einlegen von Dokumenten (siehe Seite 34) und über die verwend-
baren Papierqualitäten (siehe Seite 37).
Einzelnes Dokument schnell kopieren
Um schnell eine "Arbeitskopie" zu erstellen, müssen Sie nicht unbedingt die später beschriebenen
Schritte durchführen. Dadurch kann es jedoch sein, dass die Qualität der Kopie nicht Ihren Erwartun-
gen entspricht.
Kopieren
Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie qualitativ gute Kopien als Einzel- oder Mehrfachkopie erstellen kön-
nen und wie Sie den Verkleinerungsfaktor einstellen.
Ihr T-Fax kopiert Dokumente als Einzelkopie mit einer Auflösung von 400x300 dpi und als Mehrfach-
kopien mit einer Auflösung von 200x300 dpi.
In Abhängigkeit von der Art des Papiers, auf das Sie kopieren möchten, passen Sie gegebenenfalls
den Wahlschalter für die Papierausgabe an (siehe Seite 40):
Normalpapier = Schrift-nach-unten-Ausgabe, Schalter oben.
Schwere Papiere = Schrift-nach-oben-Ausgabe, Schalter unten.
1
Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite
nach unten in den automatischen Doku-
menteinzug. Das Display zeigt die aktuelle
Speicherbelegung: 0 = leer.
2
2x
Drücken Sie zweimal die Taste Start/Kopie,
um mit dem Kopieren zu beginnen.
Drücken Sie die Taste Stopp, um den Kopier-
vorgang abzubrechen. Sie müssen dann ggf.
das Dokument aus dem automatischen Doku-
menteinzug zu nehmen.
SPEICHER 0%
ORIGINAL BEREIT
KOPIE 100% 01
KOPIERE
61
02.12.2003
T-Fax 8500-K05_Senden.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Erscheint SPEICHER VOLL im Display, können Sie das Dokument nicht mit der Funktion
Mehrfachkopie kopieren. Drucken, senden oder löschen Sie die gespeicherten Doku-
mente, um Platz im Speicher des Faxgerätes zu schaffen, und beginnen Sie von Neuem.
Wenn Sie mehrere Seiten mit vielen Grafiken kopieren, sollten Sie die Seiten in kleinere
Stapel unterteilen oder die gewünschten Kopien nach und nach, je nach Bedarf, erstellen.
1
Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite
nach unten in den automatischen Doku-
menteinzug. Das Display zeigt die aktuelle
Speicherbelegung: 0 = leer.
2
Drücken Sie die Taste Start/Kopie.
3
Drücken Sie die Taste Auflösung sooft, bis die
gewünschte Einstellung angezeigt wird:
TEXT eignet sich für die meisten Textdoku-
mente.
FOTO eignet sich für Dokumente mit Fotos
oder Graustufenbildern.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten den Verkleinerungsfaktor:
70%, 80%, 90% 100%.
5
Wenn Sie mehrere Kopien anfertigen möchten,
geben Sie die gewünschte Anzahl über die Zif-
ferntasten ein. Sie können bis zu 99 Kopien an-
fertigen.
6
Drücken Sie die Taste Start/Kopie, um mit
dem Kopieren zu beginnen.
Drücken Sie die Taste Stopp, um den Kopier-
vorgang abzubrechen. Sie müssen dann ggf.
das Bedienfeld öffnen, um das Dokument aus
dem automatischen Dokumenteinzug zu neh-
men.
SPEICHER 0%
ORIGINAL BEREIT
KOPIE 100% 01
FOTO
KOPIE 80% 01
KOPIE 80% 05
KOPIERE
62
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Rufnummern speichern
In diesem Kapitel finden Sie folgende Themen:
Zielwahlrufnummern speichern/ändern/löschen, Seite 62,
Kurzwahlrufnummern speichern/ändern/löschen, Seite 69,
Gruppenwahl erstellen/ändern, Seite 76.
Zusätzlich zum normalen Wählen der Fax- oder Telefonnummer über die numerischen Tasten bietet
Ihr T-Fax verschiedene Möglichkeiten zum automatischen Wählen von Rufnummern durch Speichern
der entsprechenden Rufnummern:
Zielwahl: Durch das einfache Drücken einer einzelnen Taste können Sie die Rufnummer
wählen. Es stehen Ihnen 15 Tasten für Ihre häufigsten Partner zur Verfügung.
Kurzwahl: Durch das Eingeben einer zweistelligen Kennziffer können Sie die Rufnummer
wählen. Es stehen Ihnen dafür die Kennziffern 00 bis 99 zur Verfügung.
Gruppenwahl: Haben Sie Empfänger, die meist die gleiche Faxnachricht erhalten sollen, z.
B. Kunden, die über besondere Angebote informiert werden, können Sie diese Empfänger in
Gruppen zusammenfassen und unter einer Zielwahltaste oder einer Kurzwahlkennziffer spei-
chern. Eine Gruppe kann bis zu 114 Teilnehmer enthalten.
Telefonbuchwahl: Die Rufnummern, die Sie in die Zielwahl und Kurzwahl eingeben, werden
im Telefonbuch zusammengefasst.
Dank dieser Möglichkeiten brauchen Sie nicht mehr so viele Tasten zu drücken, wenn Sie eine Fax-
nummer wählen möchten. Damit empfiehlt sich diese Einstellung für häufig angewählte Rufnummern.
Sie können zudem den Empfang Ihrer Faxnachricht beim Partner absichern, indem Sie mit der Ge-
genstelle eine Subadresse und/oder ein Passwort vereinbaren. Ihre Nachricht wird dann nur an die
Gegenstelle übertragen, wenn diese Daten übereinstimmen.
Zielwahlrufnummern speichern/ändern/
löschen
Wenn Sie eine Faxnummer unter einer Zielwahltaste speichern, müssen Sie nur noch die entspre-
chende Taste drücken, um die betreffende Rufnummer zu wählen.
Auf dem Bedienfeld Ihres Faxgerät stehen Ihnen 15 Zielwahltasten zur Verfügung, um Rufnummern
zu speichern und automatisch zu wählen.
Geben Sie die Länderkennzahl für Rufnummern ins Ausland auf konventionelle Weise
ein, z. B. für Frankreich 0033.
Sie können die mitgelieferten Aufkleber beschriften und im Bereich der Zielwahltasten auf
das Gerät kleben. Dadurch ist die Zielwahlbelegung sofort sichtbar.
Zum Wählen einer Zielwahlrufnummer (siehe Seite 47).
63
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Zum Speichern einer Zielwahlrufnummer und des Teilnehmernamens gehen Sie wie folgt vor:
Zielwahlrufnummer und Teilnehmernamen speichern
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü RUFNR. EINGABE.
4
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Zielwahltas-
te aus, die Sie belegen möchten, z. B. 04. Aus-
wahlmöglichkeiten 01 bis 15.
Wenn die ausgewählte Zielwahltaste bereits
belegt ist, wird die gespeicherte Rufnummer
angezeigt.
Ist die ausgewählte Zielwahltaste bereits für die
Gruppenwahl belegt, zeigt das Display "GRUP-
PENWAHL".
6
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
7
Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntas-
ten ein, z.B:
Die Rufnummer kann ca. 120 Zeichen bein-
halten, einschl. Leer- und Pause-zeichen.
Falsche Eingaben können Sie mit der Pfeil-
taste nach links zeichenweise löschen.
–Mit der Taste C können Sie die gesamte
Eingabe löschen.
Zur Eingabe einer Wahlpause innerhalb ei-
ner Rufnummer, drücken Sie die Pause-
Taste.
Zur Eingabe eines Leerzeichens drücken
Sie die Taste Funktion und dann die Taste
Leerstelle.
DATENEINGABE
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
01=
04=
RUFNUMMER
NR.= _
NR.= 0911 _
64
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Hinweise zur SENDEART:
Das Faxgerät der Gegenstelle benötigt u. U. eine ITU-T-Subadresse und/oder -Passwort, um Faxsen-
dungen empfangen zu können. Die von Ihnen hier gespeicherte Subadresse bzw. das Passwort müs-
sen der/den im Faxgerät der Gegenstelle gespeicherten Subadresse(n) (bzw. dem/den dort gespei-
cherten Passwort bzw. Passwörtern) genau entsprechen. Informieren Sie sich bei der Gegenstelle
über deren Einstellungen.
Beim Senden mit Subadresse/Passwort empfängt das Faxgerät der Gegenstelle die Faxsendung nur
dann, wenn die Subadressen/Passwörter übereinstimmen. Die empfangene Faxsendung wird dann
vom Faxgerät der Gegenstelle je nach den dort verwendeten Einstellungen behandelt.
8
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
Die Rufnummer wird gespeichert.
9
Geben Sie den Namen ein (max. 16 Zeichen,
einschl. Leerzeichen).
Die Zifferntastatur wurde auf alphanumerisch
umgeschaltet. Zur Eingabe von Buchstaben,
Zahlen und Symbolen, siehe Zeichensatztabel-
le (siehe Seite 18).
Falsche Eingaben können Sie mit der Taste C
insgesamt löschen.
Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten,
können Sie diesen Bedienschritt übergehen.
10
Drücken Sie die Taste OK, um den Namen zu
speichern.
Das Display zeigt den nächsten Menüpunkt.
Damit ist der Vorgang des normalen Spei-
cherns einer Zielwahlbelegung abgeschlos-
sen.
Wollen Sie eine weitere Zielwahltaste bele-
gen, beginnen Sie erneut bei Bedienschritt 2
(Drücken der Dateneingabe).
Oder
Wollen Sie das Belegen von Zielwahltasten
beenden, drücken Sie die Taste Stopp.
Oder
Wollen Sie die Sendeart festlegen, fahren Sie
fort bei Bedienschritt 11.
Lesen Sie jedoch zuvor die Erläuterungen zur
Einstellung SENDEART.
EINGABE OK
NAME
_ :A
Nathalie
EINGABE OK
OPT. EINSTELLUNG
15:02 AUTO.EM
OPT. EINSTELLUNG
65
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Wenn Sie Dokumente von einem Faxgerät abrufen möchten, das diese Einstellungen erfordert, müs-
sen Sie ebenfalls eine Subadresse bzw. ein Passwort speichern.
Sie haben gerade die Daten einer Zielwahlbe-
legung gespeichert. Das Display zeigt den ne-
benstehenden Menüpunkt.
11
Drücken Sie die Taste OK.
12
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
AUS, wenn Sie bei einer Adresse, die mit
Sendeart aufgezeichnet wurde, die Funkti-
on abschalten möchten. Fahren Sie fort bei
Bedienschritt 13.
EIN, wenn Sie der Adresse die Sendeart zu-
ordnen möchten. Fahren Sie fort bei Be-
dienschritt 15.
13
Sie haben AUS gewählt:
Drücken Sie die Taste OK. Das Display zeigt
den nächsten Speicherplatz.
14
Drücken Sie die Taste OK.
Sie können nun eine weitere Zielwahltaste be-
legen.
Fahren Sie dafür fort bei Bedienschritt 6.
Oder ...
Wollen Sie das Belegen der Zielwahltasten
beenden,
drücken Sie die Taste Stopp.
15
2x
Sie haben weiter vorn die Funktion EIN ge-
wählt. Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
16
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
NORMALE SENDUNG, wenn Sie die Zu-
ordnung der Sendeart aufheben möchten.
Fahren Sie fort bei Bedienschritt 13.
PSWT (Passwort)/SUBADRESSE, wenn Sie
der Adresse die Sendeart zuordnen möch-
ten.
Fahren Sie fort bei Bedienschritt 19.
OPT. EINSTELLUNG
AUS
EIN
01=0911 3141
RUFNUMMER
15:02 AUTO.EM
SENDEART
NORMALE SENDUNG
NORMALE SENDUNG
PSWT/SUBADRESSE
66
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Zum Ändern einer Zielwahlrufnummer und des Teilnehmernamens gehen Sie wie folgt vor:
17
Sie haben NORMALE SENDUNG gewählt:
Drücken Sie die Taste OK. Das Display zeigt
den nächsten Speicherplatz.
18
Drücken Sie die Taste OK.
Sie können nun eine weitere Zielwahltaste be-
legen.
Fahren Sie dafür fort bei Bedienschritt 6.
Oder ...
Wollen Sie das Belegen der Zielwahltasten
beenden,
drücken Sie die Taste Stopp.
19
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
Sie erreichen das Feld zur Eingabe der Sub-
adresse.
Ist keine Subadresse nötig, oder möchten Sie
eine eventuell gespeicherte Subadresse, die
angezeigt wird, behalten, überspringen Sie
den nächsten Bedienschritt.
20
Geben Sie über die Zifferntastatur die Suba-
dresse ein, die Ihnen mitgeteilt wurde.
21
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
Sie erreichen das Feld zur Eingabe des Pass-
wortes.
22
Geben Sie über die Zifferntastatur das Pass-
wort ein, das Ihnen mitgeteilt wurde.
23
Drücken Sie die Taste OK. Das Display zeigt
den nächsten Speicherplatz.
24
Drücken Sie die Taste OK.
Wollen Sie eine weitere Zielwahltaste belegen,
fahren Sie fort bei Bedienschritt 6.
Oder ...
Wollen Sie das Belegen der Zielwahltasten
beenden,
drücken Sie die Taste Stopp.
Zielwahlrufnummer ändern
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
01=0911 3141
RUFNUMMER
15:02 AUTO.EM
SUBADRESSE
12345
PASSWORT
12345
04=0033 130
RUFNUMMER
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
67
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü RUFNR. EINGABE.
4
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Zielwahltas-
te aus, die Sie ändern möchten, z. B. 04. Aus-
wahlmöglichkeiten 01 bis 24.
6
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK
–Mit der Pfeiltaste nach links können Sie
zeichenweise löschen.
–Mit der Taste C können Sie die gesamte
Rufnummer löschen.
Zur Eingabe einer Wahlpause innerhalb ei-
ner Rufnummer, drücken Sie die Pause-
Taste.
Zur Eingabe eines Leerzeichens drücken
Sie die Taste Funktion und dann die Taste
Leerstelle.
7
Geben Sie die richtige Rufnummer ein.
8
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
Die Rufnummer wird gespeichert.
–Mit der Taste C können Sie den gesamten
Namen löschen.
Zur Eingabe eines Leerzeichens drücken
Sie die Taste Funktion und dann dieTaste
Leerstelle.
9
Geben Sie den neuen Namen ein (max. 16 Zei-
chen, einschl. Leerzeichen).
Die Zifferntastatur wurde auf alphanumerisch
umgeschaltet. Zur Eingabe von Buchstaben,
Zahlen und Symbolen, siehe Zeichensatztabel-
le (siehe Seite 18).
Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten,
können Sie diesen Bedienschritt übergehen.
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
01= 0911 3141
04= 0033 130
RUFNUMMER
NR.= 0033 130 _
NR.= 0033 143
EINGABE OK
NAME
Nathalie_
Gunnar
68
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Wollen Sie auch die Sendeart ändern, verfahren Sie wie im Kapitel Zielwahlrufnummern
speichern (siehe Seite 62), Bedienschritt 11 beschrieben.
10
Drücken Sie die Taste OK, um den Namen zu
speichern.
Das Display zeigt den nächsten Menüpunkt.
Damit ist der Vorgang des normalen Spei-
cherns einer Zielwahlbelegung abgeschlos-
sen.
Wollen Sie eine weitere Zielwahltaste bele-
gen, beginnen Sie erneut bei Bedienschritt 2
(Drücken der Dateneingabe).
Oder ...
Wollen Sie das Belegen von Zielwahltasten
beenden, drücken Sie die Taste Stopp.
Zielwahltaste, Einträge löschen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü RUFNR. EINGABE.
4
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Zielwahltas-
te aus, die Sie löschen möchten, z. B. 04. Aus-
wahlmöglichkeiten 01 bis 24.
6
2x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
7
Drücken Sie die Taste C. Die Rufnummer wird
gelöscht.
EINGABE OK
OPT. EINSTELLUNG
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
01= 0911 3141
04= 0033 130
RUFNUMMER
NR.= 0033 130 _
NR.=
69
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Kurzwahlrufnummern speichern/
ändern/löschen
Ihr Faxgerät bietet Ihnen 100 Kurzwahlspeicher (00 bis 99), um Rufnummern zu speichern und auto-
matisch zu wählen. Mit der Kurzwahl können Sie eine gespeicherte Fax-/Telefonrufnummer durch
Drücken der Kurzwahl-Taste und Eingabe des zweistelligen Kurzwahlcodes (00 bis 99) wählen.
Zum Speichern einer Kurzwahlrufnummer und des Teilnehmernamens gehen Sie wie folgt vor:
8
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
Die Rufnummer und der Name werden ge-
löscht.
9
Drücken Sie die Taste OK.
Das Display zeigt den nächsten Menüpunkt.
Wollen Sie eine weitere Zielwahltaste lö-
schen, beginnen Sie erneut bei Bedienschritt 2
(drücken der Dateneingabe).
Oder ...
Wollen Sie das Belegen von Zielwahltasten
beenden, drücken Sie die Taste Stopp.
Kurzwahlrufnummer speichern
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü RUFNR. EINGABE.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt KURZWAHL.
6
Drücken Sie die Taste OK.
LÖSCHEN BEENDET
NAME
:A
_ :A
EINGABE OK
OPT. EINSTELLUNG
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
KURZWAHL
* 00=
70
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
7
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl-
kennziffer aus, die Sie belegen möchten, z. B.
04. Auswahlmöglichkeiten 00 bis 99.
Wenn die ausgewählte Kennziffer bereits be-
legt ist, wird die gespeicherte Rufnummer an-
gezeigt.
Ist die ausgewählte Kurzwahlkennziffer bereits
für die Gruppenwahl belegt, zeigt das Display
"GRUPPENWAHL".
8
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
9
Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntas-
ten ein, z.B:
Die Rufnummer kann ca. 120 Zeichen bein-
halten, einschl. Leer- und Pausezeichen.
Falsche Eingaben können Sie mit der Pfeil-
taste nach links zeichenweise löschen.
–Mit der Taste C können Sie die gesamte
Eingabe löschen.
Zur Eingabe einer Wahlpause innerhalb ei-
ner Rufnummer, drücken Sie die Pause-
Taste.
Zur Eingabe eines Leerzeichens drücken
Sie die Taste Funktion und dann die Taste
Leerstelle.
10
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
Die Rufnummer wird gespeichert.
11
Geben Sie den Namen ein (max. 16 Zeichen,
einschl. Leerzeichen).
Die Zifferntastatur wurde auf alphanumerisch
umgeschaltet. Zur Eingabe von Buchstaben,
Zahlen und Symbolen, siehe Zeichensatztabel-
le (siehe Seite 18).
Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten,
können Sie diesen Bedienschritt übergehen.
* 02=
RUFNUMMER
NR.= _
NR.= 0911 _
EINGABE OK
NAME
_ :A
Nathalie
71
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Alle Rufnummern und Namen, die Sie hier eingeben, werden gleichzeitig im Telefonbuch
zusammengefasst.
Hinweise zur SENDEART:
Das Faxgerät der Gegenstelle benötigt u. U. eine ITU-T-Subadresse und/oder -Passwort, um Faxsen-
dungen empfangen zu können. Die von Ihnen hier gespeicherte Subadresse bzw. das Passwort müs-
sen der/den im Faxgerät der Gegenstelle gespeicherten Subadresse(n) (bzw. dem/den dort gespei-
cherten Passwort bzw. Passwörtern) genau entsprechen. Informieren Sie sich bei der Gegenstelle
über deren Einstellungen.
Beim Senden mit Subadresse/Passwort empfängt das Faxgerät der Gegenstelle die Faxsendung nur
dann, wenn die Subadressen/Passwörter übereinstimmen. Die empfangene Faxsendung wird dann
vom Faxgerät der Gegenstelle je nach den dort verwendeten Einstellungen behandelt.
Wenn Sie Dokumente von einem Faxgerät abrufen möchten, das diese Einstellungen erfordert, müs-
sen Sie ebenfalls eine Subadresse bzw. ein Passwort speichern.
12
Drücken Sie die Taste OK, um den Namen zu
speichern.
Das Display zeigt den nächsten Menüpunkt.
Damit ist der Vorgang des normalen Spei-
cherns einer Kurzwahlbelegung abgeschlos-
sen.
Wollen Sie eine weitere Kurzwahl belegen,
beginnen Sie erneut bei Bedienschritt 2 (drü-
cken der Dateneingabe).
Oder ...
Wollen Sie das Belegen der Kurzwahl been-
den, drücken Sie die Taste Stopp.
Oder ...
Wollen Sie die Sendeart festlegen, fahren Sie
fort bei Bedienschritt 13.
Lesen Sie jedoch zuvor die Erläuterungen zur
Einstellung SENDEART.
1
Sie haben gerade die Daten einer Kurzwahlbe-
legung gespeichert. Das Display zeigt den ne-
benstehenden Menüpunkt.
2
Drücken Sie die Taste OK.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
EINGABE OK
OPT. EINSTELLUNG
15:02 AUTO.EM
OPT. EINSTELLUNG
OPT. EINSTELLUNG
AUS
EIN
72
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
AUS, wenn Sie bei einer Adresse, die mit
Sendeart aufgezeichnet wurde, die Funkti-
on abschalten möchten. Fahren Sie fort bei
Bedienschritt 15.
EIN, wenn Sie der Adresse die Sendeart zu-
ordnen möchten. Fahren Sie fort bei Be-
dienschritt 17.
4
Sie haben AUS gewählt:
Drücken Sie die Taste OK. Das Display zeigt
den nächsten Speicherplatz.
5
Drücken Sie die Taste OK.
Sie können nun eine weitere Kurzwahlkennzif-
fer belegen.
Fahren Sie dafür fort bei Bedienschritt 8.
Oder ...
Wollen Sie das Belegen der Kurzwahlkennzif-
fern beenden,
drücken Sie die Taste Stopp.
6
2x
Sie haben die Funktion EIN gewählt. Drücken
Sie zwei Mal die Taste OK.
7
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
NORMALE SENDUNG, wenn Sie die Zu-
ordnung der Sendeart aufheben möchten.
Fahren Sie fort bei Bedienschritt 19.
PSWT/SUBADRESSE, wenn Sie der Adres-
se die Sendeart zuordnen möchten.
Fahren Sie fort bei Bedienschritt 21.
8
Sie haben NORMALE SENDUNG gewählt:
Drücken Sie die Taste OK. Das Display zeigt
den nächsten Speicherplatz.
9
Drücken Sie die Taste OK.
Sie können nun eine weitere Kurzwahlkennzif-
fer belegen.
Fahren Sie dafür fort bei Bedienschritt 8.
Oder ...
Wollen Sie das Belegen der Kurzwahlkennzif-
fern beenden,
drücken Sie die Taste Stopp.
*
02==0911 3141
RUFNUMMER
15:02 AUTO.EM
SENDEART
NORMALE SENDUNG
NORMALE SENDUNG
PSWT/SUBADRESSE
*
02==0911 3141
RUFNUMMER
15:02 AUTO.EM
73
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Alle Rufnummern und Namen, die Sie hier eingeben, werden gleichzeitig im Telefonbuch
zusammengefasst.
10
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
Sie erreichen das Feld zur Eingabe der Suba-
dresse.
Ist keine Subadresse nötig, oder möchten Sie
eine eventuell gespeicherte Subadresse, die
angezeigt wird, behalten, überspringen Sie
den nächsten Bedienschritt.
11
Geben Sie über die Zifferntastatur die Suba-
dresse ein, die Ihnen mitgeteilt wurde.
12
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
Sie erreichen das Feld zur Eingabe des Pass-
wortes.
13
Geben Sie über die Zifferntastatur das Pass-
wort ein, das Ihnen mitgeteilt wurde.
14
Drücken Sie die Taste OK. Das Display zeigt
den nächsten Speicherplatz.
15
Drücken Sie die Taste OK.
Wollen Sie eine weitere Kurzwahlkennziffer be-
legen, fahren Sie fort bei Bedienschritt 6.
Oder ...
Wollen Sie das Belegen der Kurzwahlkennzif-
fern beenden,
drücken Sie die Taste Stopp.
Kurzwahlrufnummern ändern
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü RUFNR. EINGABE.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt KURZWAHL.
SUBADRESSE
12345
PASSWORT
12345
*
04=0033 130
RUFNUMMER
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
KURZWAHL
74
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
6
Drücken Sie die Taste OK.
7
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl-
kennziffer aus, die Sie ändern möchten, z. B.
04. Auswahlmöglichkeiten 00 bis 99.
8
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK
–Mit der Pfeiltaste nach links können Sie
zeichenweise löschen.
–Mit der Taste C können Sie die gesamte
Rufnummer löschen.
Zur Eingabe einer Wahlpause innerhalb ei-
ner Rufnummer, drücken Sie die Pause-
Taste.
Zur Eingabe eines Leerzeichens drücken
Sie die Taste Funktion und dann die Taste
Leerstelle.
9
Geben Sie die richtige Rufnummer ein.
10
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
Die Rufnummer wird gespeichert.
–Mit der Taste C können Sie den gesamten
Namen löschen.
Zur Eingabe eines Leerzeichens drücken
Sie die Taste Funktion und dann die Taste
Leerstelle.
11
Geben Sie den neuen Namen ein (16 Zeichen,
einschl. Leerzeichen).
Die Zifferntastatur wurde auf alphanumerisch
umgeschaltet. Zur Eingabe von Buchstaben,
Zahlen und Symbolen, siehe Zeichensatztabel-
le (siehe Seite 18).
Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten,
können Sie diesen Bedienschritt übergehen.
12
Drücken Sie die Taste OK, um den Namen zu
speichern.
Das Display zeigt den nächsten Menüpunkt.
* 00= 0871 71
*
04= 0033 130
RUFNUMMER
NR.= 0033 130 _
NR.= 0033 143
EINGABE OK
NAME
Nathalie_
Francine
EINGABE OK
OPT. EINSTELLUNG
75
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Alle Änderungen an Rufnummern und Namen, die Sie hier durchführen, wirken sich auch
auf das Telefonbuch aus.
Wollen Sie auch die Sendeart ändern, verfahren Sie wie im Kapitel Kurzwahlrufnummern
speichern (siehe Seite 69), Bedienschritt 13 beschrieben.
Damit ist der Vorgang des normalen Spei-
cherns einer Kurzwahlbelegung abgeschlos-
sen.
Wollen Sie eine weitere Kurzwahlkennziffer
belegen, beginnen Sie erneut bei Bedien-
schritt 2 (Drücken der Dateneingabe).
Oder ...
Wollen Sie das Belegen von Kurzwahlkenn-
ziffern beenden, drücken Sie die Taste Stopp.
Kurzwahlkennziffer, Einträge löschen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü RUFNR. EINGABE.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt KURZWAHL.
6
Drücken Sie die Taste OK.
7
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl-
kennziffer aus, die Sie löschen möchten, z. B.
04. Auswahlmöglichkeiten 00 bis 99.
8
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
9
Drücken Sie die Taste C, um die Rufnummer
zu löschen.
10
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
KURZWAHL
*
00= 0871 71
*
04= 0033 130
RUFNUMMER
NR.= 0033 130 _
NR.=
LÖSCHEN BEENDET
NAME
76
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Wollen Sie auch die Sendeart ändern, verfahren Sie wie im Kapitel Kurzwahlrufnummern
speichern (siehe Seite 69), Bedienschritt 13 beschrieben.
Gruppenwahl erstellen/ändern
Kommt es bei Ihnen häufiger vor, dass eine Gruppe von Empfängern das gleiche Dokument zuge-
sandt bekommt, können Sie diese Rufnummern in einer Gruppe zusammenfassen und durch einfa-
ches Vorgehen allen Teilnehmern die Sendung zukommen lassen.
Sie können die Rufnummern unter einer Zielwahltaste oder über die Funktion Kurzwahl speichern
und abrufen.
Sie können nur solche Rufnummern in die Gruppenwahl aufnehmen, die bereites unter ei-
ner Zielwahl-Taste (wenn die Gruppe auf einer Zielwahl-Taste gespeichert werden soll),
oder unter Kurzwahl gespeichert sind.
11
Drücken Sie die Taste OK.
12
Das Display zeigt den nächsten Menüpunkt.
Wollen Sie eine weitere Einträge auf Kurz-
wahlkennziffern löschen, beginnen Sie erneut
bei Bedienschritt 2 (Drücken der Dateneinga-
be).
Oder ...
Wollen Sie das Löschen der Einträge von
Kurzwahlkennziffern beenden, drücken Sie
die Taste Stopp.
Gruppe neuerstellen auf Zielwahltaste
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü RUFNR. EINGABE.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt GRUPPENWAHL.
_ :A
EINGABE OK
OPT. EINSTELLUNG
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
GRUPPENWAHL
77
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
6
Drücken Sie die Taste OK.
7
Drücken Sie die Taste OK.
Ist unter der angezeigten Zielwahltaste bereits
eine Rufnummer oder eine Gruppe gespei-
chert, zeigt das Display ZIELWAHL oder GRUP-
PENWAHL.
8
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Zielwahltas-
te, unter der Sie die Gruppe speichern möch-
ten.
9
2 x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
10
Zielwahltaste in die Gruppe aufnehmen:
Drücken Sie die Zielwahltaste, deren gespei-
cherte Rufnummer in die Gruppe ausgenom-
men werden soll.
Oder Ist unter der Zielwahltaste bereits eine Gruppe
gespeichert, können Sie diese Gruppe einfü-
gen.
11
Kurzwahlkennziffer in die Gruppe aufnehmen:
Drücken Sie die Kurzwahltaste im Bedienfeld.
Geben Sie über die Zifferntastatur die zweistel-
lige Kurzwahlkennziffer ein, deren gespeicher-
te Rufnummer in die Gruppe aufgenommen
werden soll.
Ist unter der Kurzwahlkennziffer bereits eine
Gruppe gespeichert, können Sie diese Gruppe
einfügen.
Möchten Sie weitere Rufnummern in die Gruppe aufnehmen, verfahren Sie wie
in den Bedienschritten 10 und 11 beschrieben. Eine Gruppe kann bis zu 114
Teilnehmer (einzelne Rufnummern oder Untergruppen) enthalten.
12
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
01=ZIELWAHL
01=
10=
RUFNUMMER
NR.
03=030 678
*
25=0911 697
Name
_
78
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Wenn Sie eine Gruppe bilden, können Sie auch bereits vorhandene Gruppen mit einbinden. Wenn Sie
z. B. die Gruppen Werkstätten und Vertrieb angelegt haben, können Sie eine weitere Gruppe anlegen,
die Marketinginformationen verteilt, und die an diese beiden Gruppen und vereinzelte Vertretungen
gehen sollen.
13
Geben Sie den Namen ein (max. 16 Zeichen,
einschl. Leerzeichen), mit dem Sie die Gruppe
kennzeichnen.
Die Zifferntastatur wurde auf alphanumerisch
umgeschaltet. Zur Eingabe von Buchstaben,
Zahlen und Symbolen, siehe Zeichensatztabel-
le (siehe Seite 18).
Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten,
können Sie diesen Bedienschritt übergehen.
14
Drücken Sie die Taste OK.
15
Wollen Sie weitere Gruppen einrichten, begin-
nen Sie erneut bei Bedienschritt 7.
Oder ...
Wollen Sie das Erstellen von Gruppen been-
den, drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxge-
rät geht in den Ruhezustand.
Gruppe neu erstellen auf Kurzwahl
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü RUFNR. EINGABE.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt GRUPPENWAHL.
6
Drücken Sie die Taste OK.
Telekom Serv.
EINGABE OK
04=ZIELWAHL
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
GRUPPENWAHL
01=ZIELWAHL
79
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
7
Drücken Sie die Taste Kurzwahl im Bedienfeld.
Ist unter der angezeigten Kurzwahlkennziffer
bereits eine Rufnummer oder eine Gruppe ge-
speichert, zeigt das Display KURZWAHL oder
GRUPPENWAHL.
8
Geben Sie über die Zifferntasten die Kurzwahl-
kennziffer ein, deren gespeicherte Rufnummer
in die Gruppe aufgenommen werden soll.
9
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl-
kennziffer, unter der Sie die Gruppe speichern
möchten.
10
2x Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
11
Zielwahltaste in die Gruppe aufnehmen:
Drücken Sie die Zielwahltaste, deren gespei-
cherte Rufnummer in die Gruppe ausgenom-
men werden soll.
Oder Ist unter der Zielwahltaste bereits eine Gruppe
gespeichert, können Sie diese Gruppe einfü-
gen.
12
Kurzwahlkennziffer in die Gruppe aufnehmen:
Drücken Sie die Kurzwahltaste im Bedienfeld.
Geben Sie über die Zifferntastatur die zweistel-
lige Kurzwahlkennziffer ein, deren gespeicher-
te Rufnummer in die Gruppe aufgenommen
werden soll.
Ist unter der Kurzwahlkennziffer bereits eine
Gruppe gespeichert, können Sie diese Gruppe
einfügen.
Möchten Sie weitere Rufnummern in die Gruppe aufnehmen, verfahren Sie
wie in den Bedienschritten 10 und 11 beschrieben. Eine Gruppe kann bis zu 114
Teilnehmer (einzelne Rufnummern oder Untergruppen) enthalten.
13
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
*
01=
*
1 =
*
10=
RUFNUMMER
NR.
03=030 678
25=0911 697
Name
_
80
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Wollen Sie eine Gruppe gänzlich löschen, so verfahren Sie, wie unter den Kapiteln Zielwahltaste, Ein-
träge löschen (siehe Seite 68), oder Kurzwahlkennziffer, Einträge löschen (siehe Seite 75) be-
schrieben.
14
Geben Sie den Namen ein (max. 16 Zeichen,
einschl. Leerzeichen), mit dem Sie die Gruppe
kennzeichnen.
Die Zifferntastatur wurde auf alphanumerisch
umgeschaltet. Zur Eingabe von Buchstaben,
Zahlen und Symbolen, siehe Zeichensatztabel-
le (siehe Seite 18).
Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten,
können Sie diesen Bedienschritt übergehen.
15
Drücken Sie die Taste OK.
16
Wollen Sie weitere Gruppen einrichten, begin-
nen Sie erneut bei Bedienschritt 7.
Oder ...
Wollen Sie das Erstellen von Gruppen been-
den, drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxge-
rät geht in den Ruhezustand.
Gruppe ändern/löschen, auf Zielwahltaste
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü RUFNR. EINGABE.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt GRUPPENWAHL.
6
Drücken Sie die Taste OK.
Telekom Serv.
EINGABE OK
11=ZIELWAHL
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
GRUPPENWAHL
01=ZIELWAHL
81
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
7
Ist die Gruppe unter Kurzwahl gespeichert,
drücken Sie zunächst die Taste Kurzwahl im
Bedienfeld, bei Zielwahl müssen Sie hier nichts
tun.
Ist unter der angezeigten Kurzwahl- oder Ziel-
wahlziffer bereits eine Rufnummer oder eine
Gruppe gespeichert, zeigt das Display ZIEL-
WAHL oder GRUPPENWAHL.
8
Geben Sie über die Zifferntasten die Kurzwahl-
kennziffer ein, deren gespeicherte Rufnummer
in die Gruppe aufgenommen werden soll.
9
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl-
oder Zielwahlziffer, die Sie ändern möchten.
10
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
11
Neue Zielwahltaste in die Gruppe aufneh-
men:
Drücken Sie die Zielwahltaste, deren gespei-
cherte Rufnummer in die Gruppe aufgenom-
men werden soll.
Ist unter der Zielwahltaste bereits eine Gruppe
gespeichert, können Sie diese Gruppe einfü-
gen.
12
Zielwahltaste aus der Gruppe entfernen:
Drücken Sie die Zielwahltaste, deren gespei-
cherte Rufnummer aus der Gruppe entfernt
werden soll.
Drücken Sie die Taste C.
13
Oder
Neue
Kurzwahlkennziffer in die Gruppe auf-
nehmen:
Drücken Sie die Kurzwahltaste im Bedienfeld.
Geben Sie über die Zifferntastatur die zweistel-
lige Kurzwahlkennziffer ein, deren gespeicher-
te Rufnummer in die Gruppe aufgenommen
werden soll.
Ist unter der Kurzwahlkennziffer bereits eine
Gruppe gespeichert, können Sie diese Gruppe
einfügen.
01=
1 =
10=
RUFNUMMER
NR.
03=030 678
03=030 678
25=0911 697
82
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Rufnr. Speich.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
14
Kurzwahl aus der Gruppe löschen
Drücken Sie die Kurzwahltaste im Bedienfeld.
Geben Sie über die Zifferntastatur die zweistel-
lige Kurzwahlkennziffer ein, deren gespeicher-
te Rufnummer aus der Gruppe entfernt werden
soll.
Drücken Sie die Taste C.
15
Möchten Sie weitere Rufnummern in die Gruppe aufnehmen, verfahren Sie wie
in den Bedienschritten 10 und 11 beschrieben. Eine Gruppe kann bis zu 114
Teilnehmer (einzelne Rufnummern oder Untergruppen) enthalten.
16
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
17
Geben Sie den Namen ein (max. 16 Zeichen,
einschl. Leerzeichen), mit dem Sie die Gruppe
kennzeichnen.
Die Zifferntastatur wurde auf alphanumerisch
umgeschaltet. Zur Eingabe von Buchstaben,
Zahlen und Symbolen, siehe Zeichensatztabel-
le (siehe Seite 18).
Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten,
können Sie diesen Bedienschritt übergehen.
18
Drücken Sie die Taste OK.
Wollen Sie weitere Gruppen einrichten, begin-
nen Sie erneut bei Bedienschritt 7.
Oder ...
Wollen Sie das Erstellen von Gruppen been-
den, drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxge-
rät geht in den Ruhezustand.
25=0911 697
Name
_
Telekom Serv.
EINGABE OK
04=ZIELWAHL
15:02 AUTO.EM
83
02.12.2003
T-Fax 8500-K06_Empfang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Empfang
Die verschiedenen Empfangsmodi, Seite 83,
Empfangsmodus einstellen, Seite 84,
Manueller Empfang, Seite 87,
Empfangen mit einem Anrufbeantworter, Seite 89,
Empfangen, während das Faxgerät andere Aufgaben erledigt, Seite 90,
Automatischer Speicherempfang, Seite 90,
Empfang abbrechen, Seite 91.
Die verschiedenen Empfangsmodi
Mit dem Faxgerät stehen Ihnen mehrere Methoden zum Empfangen von Dokumenten zur Verfügung.
Die folgende Tabelle dient als Entscheidungsgrundlage dafür, welche Methode Ihren Anforderungen
am besten entspricht:
Empfangsmodus Hauptzweck Funktionsweise Anforderung
AUTOMATISCHER
EM
Fax Werkseinstellung
Das Faxgerät beantwortet alle Anru-
fe als Faxanrufe. Es empfängt Fax-
sendungen automatisch.
Telefonanrufe werden abgebrochen
Separate Telefonleitung
nur für Fax.
FAX/TEL
SCHALTER
Fax/Tel. Das Faxgerät wechselt automatisch
zwischen Fax- und Telefonanrufen.
Es empfängt Faxsendungen auto-
matisch; bei eingehenden Telefona-
ten klingelt das Faxgerät.
Telefon an dieselbe
Wandtelefondose ange-
schlossen wie das Fax-
gerät.
MANUELLER
EMPF.
Tel. Das Faxgerät klingelt bei jedem ein-
gehenden Anruf, ob Faxsendung
oder Telefonat. Bei Faxsendungen
müssen Sie den Faxempfang manu-
ell aktivieren.
Telefon an dieselbe
Wandtelefondose ange-
schlossen wie das Fax-
gerät.
ANRB/FAX SCHALT Fax/Tel. Das Faxgerät empfängt Dokumente
automatisch, und der Anrufbeant-
worter nimmt Sprachnachrichten
auf.
Anrufbeantworter an
dieselbe Wandtelefon-
dose angeschlossen.
84
02.12.2003
T-Fax 8500-K06_Empfang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Empfangsmodus einstellen
Ihr Faxgerät bietet Ihnen verschiedene Empfangsmodi für den Faxempfang. Sie können den für Ihre
Anforderungen und Geräteausstattung geeigneten Empfangsmodus einstellen (siehe oben). Beim
Anschluss externer Geräte (z. B. externes Telefon, Anrufbeantworter) müssen Sie bei der Auswahl des
Empfangsmodus die Funktionalität der Zusatzgeräte berücksichtigen.
Mit der folgenden Prozedur schalten Sie den Empfangsmodus zwischen AUTOMATISCHER EM oder
FAX/TEL UMSCHALT, ANRB/FAX SCHALT und MANUELLER EMPF. um. Ob hier im Menü AUTOMA-
TISCHER EM. oder FAX/TEL SCHALT erscheint, bestimmen Sie mit den Einstellungen
Automatischer
Empfang einstellen
, bzw.
FAX/TEL SCHALTER einstellen
, die nachfolgend beschrieben sind.
Sie können den Empfangsmodus wie folgt einstellen:
Das Faxgerät klingelt nicht, wenn es einen Faxanruf empfängt. Wenn Sie bei Empfang ei-
ner Faxsendung durch ein akustisches Signal benachrichtigt werden möchten, schließen
Sie ein Telefon an dieselbe Wandtelefondose an wie das Faxgerät, und aktivieren Sie die
RUF AN TEL V. EM Einstellung. Sie können auch die Anzahl der Rufzeichen festlegen, die
ertönen, bevor das Faxgerät antwortet.
Wählen Sie diesen Modus, wenn Ihnen eine separate Rufnummer für das Faxgerät zur Verfügung
steht. Das Faxgerät geht immer automatisch als Fax an die Leitung.
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Empfangsmodus.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünsch-
ten Empfangsmodus.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Faxgerät geht in
den Ruhezustand.
Automatischen Empfang einstellen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt EMPFANGSEINST.
5
Drücken Sie die Taste OK.
15:02 AUTO.EM
ANRB/FAX SCHALT
EMPFANGSMODUS
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
EMPFANGSEINST
.
ECM-EM
85
02.12.2003
T-Fax 8500-K06_Empfang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Wählen Sie diesen Modus, wenn Ihnen nur eine Leitung für Fax und Telefon zur Verfügung steht und
Sie möchten, dass Ihr Faxgerät automatisch zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheidet.
Für diesen Modus müssen Sie ein Telefon an dieselbe Wandtelefondose wie das Faxgerät
anschließen (siehe Seite 120).
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt EMPFANGSMODUS
7
Drücken Sie die Taste OK.
8
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünsch-
ten Empfangsmodus.
9
Drücken Sie die Taste OK.
10
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
FAX/TEL SCHALTER einstellen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt EMPFANGSEINST.
5
Drücken Sie die Taste OK.
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt EMPFANGSMODUS
7
Drücken Sie die Taste OK.
8
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünsch-
ten Empfangsmodus.
9
Drücken Sie die Taste OK.
10
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
Vergewissern Sie sich, dass FAX/TEL im Dis-
play angezeigt wird.
EMPFANGSMODUS
FAX/TEL UMSCHALT
AUTOMATISCHER EM
RUF AN TEL. V. EM
15:02 AUTO.EM
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
EMPFANGSEINST
.
ECM-EM
EMPFANGSMODUS
AUTOMATISCHER EM
FAX/TEL UMSCHALT
F/T RUFSTARTZEIT
15:02 FAX/TEL
15:02 FAX/TEL
86
02.12.2003
T-Fax 8500-K06_Empfang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Was passiert, wenn der Modus FAX/TEL SCHALTER eingestellt ist?
Ihr Faxgerät nimmt ohne Klingeln den Anruf entgegen und prüft, um welche Art Anruf es sich handelt:
Fax oder Telefon. Ab diesem Zeitpunkt beginnt die Gebührenzählung für den Anrufer.
Wenn Sie FAX/TEL SCHALTER einstellen, können Sie durch Anpassen der folgenden Einstellungen
genau steuern, wie Ihr Faxgerät ankommende Anrufe behandelt:
F/T RUFSTARTZEIT Einstellung: Passt die Länge der Zeit an, während der das Faxgerät über-
prüft, ob ein Anruf von einem Faxgerät oder von einem Telefon stammt (Voreinstellung: 8 Se-
kunden).
F/T RUFZEIT Einstellung: Passt die Länge der Zeit an, während der das Faxgerät klingelt,
wenn ein Telefonanruf eingeht (Voreinstellung: 22 Sekunden).
F/T ABLAUF Einstellung: Stellt ein, ob das Faxgerät in den Empfangsmodus wechselt oder
den Anruf unterbricht, nachdem die in F/T RUFZEIT eingestellte Rufzeit verstrichen ist (Vor-
einstellung: Wechselt in den Empfangsmodus).
Nicht alle Faxgeräte können einen Faxton senden. Ist das betreffende Faxgerät dazu nicht in der Lage,
verändern Sie die F/T ABLAUF Einstellung auf FAXEMPFANG, damit das Faxgerät automatisch in den
Empfangsmodus wechselt und mit dem Empfang des Dokuments beginnt. Wird kein Dokument ge-
sendet, unterbricht das Faxgerät den Anruf nach ca. 40 Sekunden.
Einstellungen für den Fax/Tel-Schalter
Art des Anrufs
Beim Anrufer beginnt
die Gebührenrechnung
F/T RUFSTARTZEIT
(Voreinstellung 8 Sek.)
F/T RUFZEIT
(Voreinstellung 22 Sek.)
Telefon
Fax
Fax
Automatische
Dokumentsendung
Manuelle
Dokumentsendung
Das Faxantwortet, ohne die Art des Anrufs zu kennen, um diesen zu prüfen.
Das Faxgerät wartet auf den Faxton
(8 Sekunden lang)
Faxton erkannt
Faxton nicht erkannt
Automatischer
Dokumentempfang
(Der Faxton wird erkannt,
das Gerät schaltet auf
Faxempfang)
KEIN
FAXEMPFANG
Das Faxgerät signalisiert den Anruf über
den internen Lautsprecher.
Ihr Faxgerät unter-
bricht die Verbindung.
Sie nehmen den Hörer
am externen Telefon
ab, um zu sprechen.
F/T ABLAUF
Wählen Sie zwischen FAXEMPFANG
(Voreinstellung) und KEIN FAXEMPFANG.
Wenn Sie den Hörer nicht abnehmen
(innerhalb von 22 Sekunden):
FAXEMPFANG
(Voreinstellung)
(Im Verlauf des Gespräches
können Sie selbst über die
bestehende Verbindung
ein Fax senden)
87
02.12.2003
T-Fax 8500-K06_Empfang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie die Optionen für den FAX/TEL SCHALTER einstellen:
Manueller Empfang
Wählen Sie diesen Modus, wenn Ihnen nur eine Leitung für Fax und Telefon zur Verfügung steht und
Sie diese Leitung hauptsächlich für Telefonanrufe und nur gelegentlich für Faxanrufe benutzen.
Für diesen Modus müssen Sie ein Telefon an dieselbe Wandtelefondose wie das Faxgerät anschlie-
ßen (siehe Seite 120), um sowohl Telefonate entgegennehmen als auch den Empfang von Dokumen-
ten manuell aktivieren zu können. Sie können den Empfang direkt von Ihrem Faxgerät aktivieren.
Wenn Ihr Telefon sich nicht direkt bei Ihrem Faxgerät befindet, können Sie die Codenummer für den
Fernempfang über das Telefon wählen, um so den Empfang zu aktivieren (diese Funktion wird als
Fernempfang bezeichnet).
1
Führen Sie die Bedienschritte 1 bis 9 durch,
beschrieben im Kapitel»FAX/TEL SCHALTER
einstellen« auf Seite 85
2
Drücken Sie die Taste OK.
3
Geben Sie die Dauer (0 bis 30 Sekunden) der
F/T RUFSTARTZEIT über die Zifferntasten ein.
4
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
5
Geben Sie die Dauer (10 bis 60 Sekunden) der
F/T RUFZEIT über die Zifferntasten ein.
6
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
7
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünsch-
te Funktion für F/T ABLAUF:
FAXEMPFANG = Geht in den Faxempfang.
KEIN FAXEMPFANG = Unterbricht den An-
ruf.
8
Drücken Sie die Taste OK.
9
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
F/T RUFSTARTZEIT
8SEK
11SEK
F/T RUFZEIT
22SEK
30SEK
F/T ABLAUF
FAXEMPFANG
KEIN FAXEMPFANG
RUF AN TEL V: EM
15:02 FAX/TEL
88
02.12.2003
T-Fax 8500-K06_Empfang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Empfangsmodus auf MANUELLER EMPF. ein-
zustellen:
Der im Folgenden beschriebene, manuelle Empfang ist nur möglich, wenn Sie ein externes Telefon
über die gleiche TAE-Wanddose angeschlossen haben.
Manuellen Empfang einstellen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Empfangsmodus.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten MANUELLER
EMPF.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Faxgerät geht in
den Ruhezustand.
Fax manuell empfangen
1
Stellen Sie sicher, dass der Empfangsmodus
MANUELL angezeigt wird.
2
Heben Sie den Hörer am externen Telefon ab.
Entweder Sie hören einen Faxton oder Sie hören
nichts:
3
Ein Faxgerät versucht, Ihnen ein Dokument zu
senden. Drücken Sie Start/Kopie am Faxgerät,
und legen Sie den Hörer auf, damit Sie das Do-
kument empfangen können.
Steht Ihr Telefon nicht direkt beim Faxgerät
,
wählen Sie 25 über Ihr Telefon (die Voreinstel-
lung für die Codenummer für den Fernemp-
fang, änderbar) und legen Sie auf.
Oder Sie hören die Stimme der Gegenstelle:
4
Führen Sie das Gespräch. Möchte der Anrufer
ein Fax senden, bitten Sie ihn, an seinem Gerät
die Taste Start/Kopie zu drücken.
Wenn Sie einen Signalton hören, drücken Sie
die Taste Start/Kopie an Ihrem Faxgerät und
legen den Hörer auf, um das Dokument zu
empfangen.
15:02 AUTO.EM
MANUELLER EMPF.
15:02 MANUELL
15:02 MANUELL
LEITUNG BELEGT
FAXEMPFANG
SE/EM NR. 0473
+49 911 3154
LEITUNG BELEGT
SE/EM NR. 0473
89
02.12.2003
T-Fax 8500-K06_Empfang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Wenn der Hörer nicht richtig aufgelegt ist, macht das Faxgerät Sie mit einem Piepton dar-
auf aufmerksam. Achten Sie deshalb darauf, dass der Hörer richtig auf der Gabel liegt. Sie
können den Piepton über die Einstellung SIGN.HÖRER AUFL. deaktivieren (siehe
Seite 58).
Wenn Sie den Empfang nicht über das Telefon aktivieren können, überprüfen Sie, ob die
FERNEMPFANG Einstellung aktiviert ist (siehe Seite 91).
Wenn Sie einen Anrufbeantworter an Ihr Faxgerät angeschlossen haben, der von einem
anderen Telefon aus fernbedient werden kann, kann der Sicherheitscode dieser Funktion
unter Umständen dieselbe sein wie der Code Ihres Faxgerätes für den Fernempfang. Ist
dies der Fall, sollten Sie die Kennziffer des Faxgerät für den Fernempfang unbedingt än-
dern, damit das Gerät zwischen der Code für Fernempfang und der Sicherheitscode des
Anrufbeantworters unterscheiden kann.
Empfangen mit einem Anrufbeantworter
Für diesen Modus müssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworter oder einen Anrufbeantworter an die-
selbe Wandtelefondose wie das Faxgerät anschließen (siehe Seite 120), um sowohl Telefonate entge-
gen zu nehmen als auch den Empfang von Dokumenten manuell aktivieren zu können. Sie können
den Empfang direkt von Ihrem Faxgerät aktivieren. Wenn Ihr Telefon sich nicht direkt bei Ihrem Fax-
gerät befindet, können Sie die Codenummer für den Fernempfang über das Telefon wählen, um so
den Empfang zu aktivieren (diese Funktion wird als Fernempfang bezeichnet).
Wie Sie den Anrufbeantworter bedienen und einstellen können, erfahren Sie aus der Bedienungsan-
leitung des Anrufbeantworters.
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Empfangsmodus auf ANRB/FAX SCHALT. ein-
zustellen:
Wenn Ihr Telefon sich nicht direkt beim Faxge-
rät befindet, wählen Sie 25 über Ihr Telefon
(die Voreinstellung für die Codenummer für
den Fernempfang, änderbar), und legen Sie
auf.
Empfang mit Anrufbeantworter einstellen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Empfangsmodus.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten
ANRB/FAX
SCHALT:
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Faxgerät geht in
den Ruhezustand.
+49 911 3154
15:02 AUTO.EM
ANRB/FAX SCHALT:
15:02 AB/FAX
90
02.12.2003
T-Fax 8500-K06_Empfang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Der im Folgenden beschriebene, manuelle Empfang ist nur möglich, wenn Sie ein externes Telefon
mit Anrufbeantworter oder einen separaten Anrufbeantworter über die gleiche TAE-Wanddose ange-
schlossen haben.
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er nach dem ersten oder zweiten Klingeln an-
spricht.
Wie sie die Anzahl Klingelzeichen einstellen und wie Sie Ihren Anrufbeantworter besprechen, entneh-
men Sie der Anleitung, die dem Anrufbeantworter beiliegt.
Empfangen, während das Faxgerät
andere Aufgaben erledigt
Da das Faxgerät mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen kann (multitasking), können Sie Dokumen-
te und Anrufe empfangen, während Sie andere Aufgaben ausführen.
Wenn das Faxgerät ein empfangenes Dokument nicht ausdrucken kann, weil Sie z. B. gerade ein Do-
kument kopieren, legt das Faxgerät die Sendung im Speicher ab. Sobald die betreffende andere Auf-
gabe durchgeführt wurde, druckt das Faxgerät das Dokument automatisch aus dem Speicher.
Automatischer Speicherempfang
Stellt das Faxgerät beim Empfang eines Dokuments ein Problem fest, legt es die noch nicht ausge-
druckten Seiten der Faxsendung automatisch im Speicher ab. Es zeigt dann neben anderen Meldun-
gen im Display SPEICHEREMPFANG an. Eine Erklärung der betreffenden Meldungen sowie Angaben
zu den zu ergreifenden Maßnahmen (siehe Seite 134).
Der Speicher des T-Fax 8500 kann bis zu 350 Seiten speichern.
Sie können das Gerät so einstellen, dass es Faxsendungen nicht im Speicher ablegt, falls während
des Empfangs ein Problem auftritt (Kapitel»Selbsthilfe bei Störungen« auf Seite 138).
Sobald das Problem behoben ist und das Gerät das empfangene Fax ausdruckt, wird die Faxsendung
aus dem Speicher gelöscht.
Wenn der Speicher des Gerätes beim Speicherempfang einer Faxsendung überläuft, können Sie die
restlichen Seiten des Dokuments nicht empfangen. Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbin-
dung, und bitten Sie sie, den Rest der Faxsendung noch einmal zu senden.
Verwenden des Faxgerät mit einem Anrufbeantworter
91
02.12.2003
T-Fax 8500-K06_Empfang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Empfang abbrechen
Fernempfang aktivieren/deaktivieren
Wenn Sie ein externes Telefon angeschlossen haben und Sie hören beim Entgegennehmen eines An-
rufs den Faxton, können Sie vom externen Telefon aus den Empfang einleiten. Dafür muss die Funk-
tion Fernempfang aktiviert sein (Lieferzustand: EIN) und ein Code für das Auslösen (Lieferzustand: 25)
festgelegt worden sein.
1
Drücken Sie die Taste Stopp.
Das Faxgerät fordert Sie auf, den Abbruch des
Empfangsvorgangs zu bestätigen.
2
Drücken Sie Stern-Taste , um den Empfang ab-
zubrechen.
Der Empfang wird erst durch Drücken der
Stern-Taste abgebrochen.
Wenn Sie es sich anders überlegt haben und
mit dem Empfang fortfahren möchten, drücken
Sie die Raute-Taste.
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü EMPFANGSEINST.
4
Bestätigen Sie mit der Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten das Menü FERNEMPFANG.
6
Bestätigen Sie mit der Taste OK.
7
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
EIN = Fernempfang aktiviert.
AUS=Fernempfang deaktiviert.
8
Bestätigen Sie mit der Taste OK.
Haben Sie AUS gewählt, wird der nächste,
übergeordnete Menüpunkt gezeigt.
Haben Sie EIN gewählt, können Sie nun den
Auslösecode eingeben.
FAXEMPFANG
ABBRUCH?
*
JA
#
NEIN
STOP GEDRÜCKT
SE/EM NR. 0401
DATENEINGABE
EMPFANGSEINST.
ECM-EM
FERNEMPFANG
EIN
AUS
CODENR.FERNEMPF.
92
02.12.2003
T-Fax 8500-K06_Empfang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
9
Bestätigen Sie mit der Taste OK.
Der Aktuelle Code wird angezeigt.
10
Geben Sie über die Zifferntastatur einen neuen
Code ein (00 bis 99).
11
Bestätigen Sie mit der Taste OK.
12
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
25
17
SPEICHEREMPFANG
15:02 AB/FAX
93
02.12.2003
T-Fax 8500-K07_Faxabruf.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Faxabruf
Beim normalen Faxen sendet ein Faxgerät ein Dokument an ein anderes Faxgerät. Beim Faxabruf ruft
ein Faxgerät dagegen ein anderes Faxgerät an und fordert die Gegenstelle auf, ihm ein zum Senden
vorbereitetes Dokument zu senden.
Ihr Faxgerät kann für beide Aufgaben konfiguriert werden. Es kann ein Dokument von einem anderen
Faxgerät zum Empfang abrufen (Abrufempfang), und es kann von einem anderen Faxgerät zum Sen-
den eines in seiner Abrufbox gespeicherten Dokuments aufgefordert werden (Abrufsendung).
Abrufempfang, Seite 93,
Abrufsendung, Seite 95.
Abrufempfang
Beim Abrufempfang ruft Ihr Faxgerät ein anderes Faxgerät an, und fordert es zur Sendung eines ent-
sprechend vorbereiteten Dokuments auf.
Die Gebühren für diese Übertragung gehen zu Ihren Lasten, da Sie den Vorgang auslösen.
Abrufempfang ist in folgenden Fällen praktisch:
Wenn Sie ein Dokument von einer Stelle wie z. B. einem Informationsdienst abrufen wollen.
Wenn Sie zu einem Ihnen angenehmen Zeitpunkt ein Dokument von einem anderen Faxgerät
abrufen möchten.
Wenn Sie die Übertragungskosten für den Empfang eines Dokuments übernehmen möch-
ten.
Bevor Sie den Faxabruf konfigurieren, beachten Sie bitte folgendes:
Ihr Faxgerät kann nur von Geräten Dokumente abrufen, die den Faxabruf
unterstützen.
Das Dokument, das Sie abrufen möchten, muss sich im Faxgerät der Gegenstelle
befin-
den und zum Abruf bereit sein. Rufen Sie ggf. die Gegenstelle an, um sich zu vergewissern,
dass das Dokument bereit ist.
Informieren Sie sich bei der Gegenstelle, ob Sie eine Subadresse und/oder ein
Passwort
benötigen, um das Dokument von deren Faxgerät abzurufen. Ist dies der Fall, müssen Sie
Subadresse/Passwort zusammen mit der Faxnummer für die automatische Wahl speichern
(siehe Seite 62). Abruf mit einer Subadresse/einem Passwort ist nur bei Benutzung eines der
automatischen Wahlverfahren möglich. Ist weder Subadresse noch Passwort erforderlich,
können Sie das Dokument ohne weiteres abrufen.
Sofern die Gegenstelle ein Faxgerät benutzt, welches Subadressen
und -Passwörter un-
terstützt, bitten Sie die Gegenstelle, den Abrufcode an derem Faxgerät auf 255 oder
11111111 binär zu setzen.
Sie können mehrere Dokumente auf einmal abrufen. Mit jedem Abrufvorgang können
Sie Dokumente von bis zu 116 Gegenstellen abrufen.
Voraussetzungen für einen Abruf
94
02.12.2003
T-Fax 8500-K07_Faxabruf.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Bei der Subadresse bzw. dem Passwort muss es sich um ein(e) ITU-T-Standard-Suba-
dresse
bzw. -Passwort handeln.
Sollte Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste C und geben
Sie dann die richtige Rufnummer ein.
Bei der manuellen Wahl können Sie keine Subadresse bzw. kein Passwort eingeben.
Wenn Sie eine Subadresse bzw. ein Passwort eingeben müssen, speichern Sie die Suba-
dresse bzw. das Passwort zusammen mit der Faxnummer für die automatische Wahl (sie-
he Seite 62).
Wenn Sie die eingegebenen Gegenstellen überprüfen möchten, können Sie mit den Pfeil-
tasten nach oben/nach unten durch die Nummern „blättern“.
Dokumente abrufen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Abruf.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt ABRUFEMPFANG.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Geben Sie mit einer der im folgenden beschrie-
benen Methoden bis zu 116 Gegenstellen ein,
von denen Sie Dokumente abrufen möchten:
Zielwahl: Drücken Sie die gewünschte(n) Zielwahltaste(n).
Kurzwahl: Drücken Sie die Taste Kurzwahl, und geben Sie dann über die Zif-
ferntasten den gewünschten zweistelligen Code ein. Wiederholen Sie den Vor-
gang bei anderen Codes. Achten Sie darauf, vor jedem Code die Taste Kurzwahl
zu drücken.
Telefonbuch: Drücken Sie die Telefonbuchtaste. Drücken Sie die Zifferntaste,
auf welcher der Anfangsbuchstabe des Namens angezeigt wird. Erscheint noch
nicht der Richtige Name, blättern Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten, bis
Sie den Namen gefunden haben.
Manuelle Wahl: Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Faxnummer
ein und drücken Sie die Taste OK.
Über die Zifferntasten können Sie nur eine einzige Faxnummer eingeben.
6
Drücken Sie die Taste Start/Kopie, der Ab-
rufvorgang beginnt.
ABRUFSENDUNG
ABRUFEMPFANG
NR.
NR.= 2 887 0166
95
02.12.2003
T-Fax 8500-K07_Faxabruf.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Wenn Sie den Empfang eines abgerufenen Dokuments abbrechen wollen, gehen Sie wie beim Abbre-
chen eines Empfangsvorgangs vor (siehe Seite 91).
Abrufsendung
Bei der Abrufsendung hält Ihr Faxgerät ein Dokument in seiner
Abrufbox
bereit, damit es für den Abruf
durch andere Faxgeräte zur Verfügung steht.
Die Gebühren für diese Übertragung gehen zu Lasten dessen, der das Dokument abruft.
Abrufsendung ist in folgenden Fällen praktisch:
Wenn Sie möchten, dass die Gegenstelle die Übertragungskosten für den Empfang eines Do-
kuments von Ihrem Faxgerät übernimmt.
Eine Abteilung in einem Unternehmen speichert ein Dokument beispielsweise im Faxgerät,
damit andere Abteilungen das Dokument bei Bedarf abrufen können.
Wenn Sie der Gegenstelle ermöglichen wollen, ein Dokument zu einem ihr angenehmen Zeit-
punkt von Ihrem Faxgerät abzurufen.
Die Abrufbox ist ein Bereich in Ihrem Speicher, den Sie selbst definieren. In dieser Box werden die Do-
kumente gespeichert, die auf Anfrage von anderen Faxgeräten an diese gesandt werden.
Bitte lesen Sie vor Einrichten der Abrufbox die folgenden Informationen durch:
Sie können ein ITU-T-Standard-Passwort für die Abrufbox festlegen, so dass nur Faxgeräte,
die dieses Passwort verwenden, Dokumente von Ihrem Faxgerät abrufen können (siehe auch
die folgenden Anweisungen). Denken Sie daran, der Gegenstelle dieses Passwort mitzutei-
len. Legen Sie kein Passwort fest, wenn das Faxgerät der Gegenstelle Übertragungen mit
Passwort nicht unterstützt.
Ihr Faxgerät kann das Dokument solange in seiner Abrufbox speichern, bis es von einem Fax-
gerät abgerufen wird. Es kann das Dokument aber auch weiterhin für den Abruf durch andere
Faxgeräte bereithalten (Weitere Erläuterungen dazu finden Sie nachstehend.).
Abruf abbrechen
Abrufbox einrichten
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten den Menüpunkt ABRUFBOX.
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
ABRUFBOX
96
02.12.2003
T-Fax 8500-K07_Faxabruf.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Das Passwort, das Sie im Bedienschritt 8 vergeben, verhindert unbefugten Zugriff auf die
Einstellungen der Abrufbox. Sie müssen dieses Passwort stets eingeben, wenn Sie die
Einstellungen der Abrufbox ändern oder löschen wollen. Lassen Sie diesen Schritt außer
acht, wenn Sie kein Passwort definieren wollen.
5
3x
Drücken Sie drei Mal die Taste OK.
6
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen
für die Abrufbox ein (max. 24 Stellen, ein-
schließlich Leerstellen), siehe Kapitel "Text,
Sonderzeichen und Ziffern eingeben", S. 18.
7
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
8
Geben Sie über die Zifferntasten ein vierstelli-
ges Passwort ein.
9
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
10
Geben Sie über die Zifferntasten ein Passwort
ein (maximal 20 Stellen einschließlich * # und
Leerstellen).
11
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
12
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten ob das Dokument nach dem Abruf
im Speicher bleiben soll:
EIN = Das Dokument wird nach einmaligem Abruf gelöscht.
AUS = Das Dokument bleibt nach Abrufen im Speicher. Mehrere Abrufer können
darauf zugreifen.
13
Drücken Sie die Taste OK.
14
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
DATEI EINRICHTEN
DATEINAME
_ :A
Maquette 3 :1
EINGABE OK
PASSWORT
PASSWORT _
PASSWORT 1234
SE PASSWORT
PASSWORT 123456789
LÖSCHEN NACH SE
EIN
AUS
DATEN ÄNDERN
15:02 AUTO.EM
97
02.12.2003
T-Fax 8500-K07_Faxabruf.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Das Passwort, das Sie im Bedienschritt 10 vergeben, ist für die Gegenstellen. Die Gegen-
stellen, die Dokumente von Ihrem Faxgerät abrufen wollen, können dies nur, wenn sie die-
ses Passwort gespeichert haben. Lassen Sie diesen Schritt, wenn Sie kein Passwort spei-
chern wollen.
Sie müssen die Abrufbox zunächst eingerichtet haben, bevor Sie Dokumente in die Abrufbox einlesen
können. Gehen Sie wie im Folgenden erläutert vor, wenn Sie ein Dokument in der Abrufbox speichern
wollen, so dass es für den Abruf durch andere Faxgeräte zur Verfügung steht:
Wenn sich ein Dokument in der Abrufbox befindet, können Sie die Abrufboxeinstellungen nicht än-
dern oder löschen (siehe oben). Löschen Sie das Dokument zuerst aus dem Speicher, bevor Sie wie
nachfolgend beschrieben vorgehen.
Einlesen eines Dokuments in die Abrufbox
1
Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite
nach unten in den automatischen Doku-
menteinzug.
Informationen zur Einstellung von Auflösung und Kontrast (siehe Seite 44).
Liegt der im Display angezeigte Wert für den benutzten Speicher nur knapp un-
ter 100%, kann möglicherweise nicht eingelesen werden.
Um Platz im Speicher des Faxgerätes zu schaffen, sollten Sie alle dort gespei-
cherten Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, ausdrucken, senden oder lö-
schen (siehe Seite 110).
2
Drücken Sie die Taste Funktion.
3
Drücken Sie die Taste Abruf.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Faxgerät liest
das Dokument in die Abrufbox ein.
Ändern oder Löschen der Abrufboxeinstellungen
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten den Menüpunkt ABRUFBOX.
5
Drücken Sie die Taste OK.
SPEICHER 0%
ORIGINAL BEREIT
ABRUFSENDUNG
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
ABRUFBOX
DATEI EINRICHTEN
98
02.12.2003
T-Fax 8500-K07_Faxabruf.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
DATEN ÄNDERN = Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Einstellungen der
Abrufbox ändern wollen.
Fahren Sie fort bei: Haben Sie im Bedienschritt 6 DATEN ÄNDERN gewählt.
DATEI LÖSCHEN = Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Abrufbox gänzlich
löschen wollen.
Fahren Sie fort bei: Haben Sie im Bedienschritt 6 DATEI LÖSCHEN gewählt.
Haben Sie im Bedienschritt 6 DATENÄNDERN gewählt:
7
Drücken Sie die Taste OK.
Haben Sie ein Passwort gespeichert, um unbe-
fugten Zugriff auf die Abrufboxeinstellungen zu
verhindern, geben Sie dieses Passwort über
die Zifferntasten ein und drücken dann OK.
8
Drücken Sie die Taste OK.
9
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen
für die Abrufbox ein (max. 24 Stellen, ein-
schließlich Leerstellen). Wenn Sie sich nicht si-
cher sind, wie Buchstaben eingegeben wer-
den, siehe Kapitel "Text, Sonderzeichen und
Ziffern eingeben", S. 18.
10
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
11
Geben Sie über die Zifferntasten ein vierstelli-
ges Passwort ein.
12
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
13
Geben Sie über die Zifferntasten ein Passwort
ein (maximal 20 Stellen einschließlich * # und
Leerstellen).
14
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
DATEINAME
Maquette 3
Maquette 3 :1
EINGABE OK
PASSWORT
PASSWORT _
PASSWORT 1234
SE PASSWORT
PASSWORT 1234
LÖSCHEN NACH SE
EIN
99
02.12.2003
T-Fax 8500-K07_Faxabruf.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
15
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten, ob das Dokument nach dem Ab-
ruf im Speicher bleiben soll:
EIN = Das Dokument wird nach einmaligem Abruf gelöscht.
AUS = Das Dokument bleibt nach Abrufen im Speicher. Mehrere Abrufer können
darauf zugreifen.
16
Drücken Sie die Taste OK.
17
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
18
Haben Sie im Bedienschritt 6 DATEI LÖSCHEN gewählt:
19
Drücken Sie die Taste OK.
Haben Sie ein Passwort gespeichert, um unbe-
fugten Zugriff auf die Abrufboxeinstellungen zu
verhindern, geben Sie dieses Passwort über
die Zifferntasten ein und drücken dann OK.
20
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
AUS
DATEN ÄNDERN
15:02 AUTO.EM
DATEI GELÖSCHT
SYSTEMEINST.
15:02 AUTO.EM
100
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Anhang
Hier finden Sie:
Bedienen des Menüsystems, Seite 101,
Funktionsmenüs, Seite 101,
Menüübersicht, Seite 103,
Besondere Funktionen, Seite 110,
Dokumente im Speicher, Seite 110,
Sperren des Faxgerätes, Seite 114,
Eingeschränkter Empfang, Seite 116,
Berichte und Listen, Seite 117,
JOURNAL, Seite 118,
SENDEBERICHT, Seite 119,
MEHRF. SE/EM BERICHT, Seite 120,
EMPFANGSBERICHT, Seite 120,
Externes Telefon und Anrufbeantworter, Seite 120,
Technische Daten, Seite 121,
Reinigen des Gerätes, Seite 123,
Tonerpatrone austauschen, Seite 126,
Stau von Dokumenten, Seite 129,
Papierstaus, Seite 130,
Display-Meldungen, Seite 134,
Selbsthilfe bei Störungen, Seite 138,
Stromausfall, Seite 144,
CE-Kennzeichnung, Seite 145,
Technischer Kundendienst, Seite 146,
Gewährleistung, Seite 145,
Recycling, Seite 146.
101
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Funktionsmenüs
Nach Betätigen der Taste Funktion können Sie über die Taste Dateneingabe die Funktionsmenüs auf-
rufen. Es ist sinnvoll, dass Sie sich die Einstellungen drucken lassen, damit Sie, falls Sie Einstellungen
ändern, immer die vorherigen Einstellungen vorliegen haben.
Die Absenderinformationen erscheinen am Anfang der Liste. Danach folgen die aktuellen Einstellun-
gen des Faxgerätes.
Bedienen des Menüsystems
Das FAX-Menüsystem ermöglicht Ihnen, die Arbeitsweise des Gerätes Ihren Wünschen anzupassen.
Das Menüsystem besteht aus sieben Menüs, in denen Sie Einstellungen für die verschiedenen Funk-
tionen Ihres Faxgerät vornehmen können.
Aktuelle Einstellungen drucken (Bedienerdatenliste)
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Bericht.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü-
punkt BED.EING.LISTE.
4
Drücken Sie die Taste OK.
Das Faxgerät druckt die Bedienerdatenliste.
Zugriff auf die Menüs
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
JOURNAL
BED.EING.LISTE
DRUCKBERICHT
DATENEINGABE
102
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten den gewünschten Menüpunkt:
BEDIENEREINGABEN
BERICHTEINST.
SENDEEINST.
EMPFANGSEINST.
DRUCKEREINST.
–ABRUFBOX
–SYSTEMEINST.
5
Drücken Sie die Taste OK, um auf die Einstell-
optionen des gewählten Hauptmenüs zugrei-
fen zu können.
6
Sehen Sie in der entsprechenden Tabelle nach (nachfolgende Seiten) und gehen Sie bei der
Auswahl und Speicherung von Einstellungen diesen Richtlinien entsprechend vor: Drücken
Sie eine der Pfeiltasten nach oben/nach unten, um durch die Einstellungen zu „blättern“.
7
Drücken Sie die Taste OK, wenn Sie eine Einstellung speichern oder auf Untergruppen zu-
greifen möchten.
8
Um zu einer früheren Menüebene zurückzukehren, drücken Sie Funktion und Dateneingabe.
Denken Sie daran, OK nach jeder Auswahl bzw. Eingabe von Informationen zu drücken, da-
mit Ihre Einstellungen gespeichert werden.
9
Sie können jederzeit die Taste Stopp drücken, um die Eingabe zu beenden/abzubrechen
und in den Ruhezustand zurückzukehren.
10
Wenn Sie beim Zugriff auf das Menü Eingabepausen von mehr als 60 Sekunden Länge einle-
gen, schaltet das Gerät wieder automatisch in den Ruhezustand.
11
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste
Stopp. Das Faxgerät geht in den Ruhezustand.
BEDIENEREINGABEN
ECM-EM
15:02 AUTO EM
103
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Menüübersicht
In diesem Kapitel werden Ihnen die Einstell-Menüs des Faxgerätes kurz erläutert. Durch Drucken der
Bedienerdatenliste (siehe Seite 101) erhalten Sie eine Übersicht der Einstellungen.
Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me-
nüs", S. 101.
Menü BEDIENEREINGABEN
Menü Beschreibung Untergruppen
DATUM & UHRZEIT Stellt Datum und Uhrzeit ein (siehe Seite 23).
EIGENE RUFNUMMER Geben Sie hier die Fax-/Telefonnummer ein, die
oben auf jeder von Ihnen gesandten Seite er-
scheinen soll (siehe Seite 23).
NAME / FIRMA Geben Sie hier den Namen ein, wie er in der
Kommunikationsdatenzeile erscheinen soll.
KOPFZEILE
POS. KOPFZEILE
TELEFON / FAX
Aktiviert/deaktiviert das Drucken von Absender-
informationen (siehe Seite 26).
Legt fest, ob die Absenderinformationen inner-
halb oder außerhalb des Bildbereichs erschei-
nen sollen (siehe Seite 26).
Legt fest, welche Abkürzung vor die Rufnummer
des Faxgerätes gesetzt werden soll (siehe
Seite 26).
EIN
AUS
AUSSERHALB
INNERHALB
FAXNUMMER
TELEFONNUMMER
SCANKONTRAST Stellt den Kontrast ein. STANDARD
DUNKLER
HELLER
SIGN.HÖRER AUFL. Schaltet den Signalton aus oder ein, der darauf-
hinweist, dass der Hörer nicht richtig aufgelegt
wurde.
EIN
AUS
LAUTSTÄRKE EINST
F/T-RUFLAUTST.
LAUTST. TASTATUR
LAUTST. SIGNAL
LAUTST. MONITOR
Stellt die Lautstärke des Faxgerät ein.
Legt die Lautstärke des Ruftons bei Telefonanru-
fen fest.
Legt die Lautstärke der Tastaturtöne fest.
Legt die Lautstärke der Alarmsignale fest.
Legt die Lautstärke der Mithörtöne beim Verbin-
dungsaufbau fest.
1/2/3
0 (Aus)/1/2/3
0 (Aus)/1/2/3
0 (Aus)/1/2/3
F/T-RUFTON Legt die Lautstärke des Ruftons bei eingehen-
den Anrufen fest.
HOCH
STANDARD
WAHLVERFAHREN Stellt das Wahlverfahren für Ihr Faxgerät ein (sie-
he Seite 30).
MEHRFREQUENZ-
WAHL
IMPULSWAHL
R-TASTE EINSTLLG Ermöglicht Wahl über eine Nebenstellenanlage.
Wenn Sie NEBENSTELLE wählen, können Sie
anschließend die Amtsholung einstellen
HAUPTANSCHLUSS
NEBENSTELLE
104
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me-
nüs", S. 101.
Menü BERICHTEINST.
Menü Beschreibung Untergruppen
SENDEBERICHT
BERICHT KOP.1.S.
Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druck
eines SENDEBERICHTS (siehe Seite 119).
DRUCK BEI FEHLER: Druckt nur bei Auftritt von
Übertragungsfehlern einen Bericht.
AUSDRUCK: Nach jeder Übertragung wird ein
Bericht gedruckt.
KEIN AUSDRUCK: Druckt keinen Bericht.
Wenn Sie AUSDRUCK oder DRUCK BEI FEH-
LER wählen, aktiviert bzw. deaktiviert diese Ein-
stellung den Druck eines Teils der ersten Seite
des Dokuments unter dem Bericht.
DRUCK BEI FEHLER
AUSDRUCK
KEIN AUSDRUCK
EIN
AUS
EMPFANGSBERICHT Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druck
eines
EMPFANGSBERICHTS (siehe Seite 120).
KEIN AUSDRUCK: Druckt keinen Bericht.
DRUCK BEI FEHLER: Druckt nur bei Auftritt von
Empfangsfehlern einen Bericht.
AUSDRUCK: Nach jedem Empfang wird ein Be-
richt gedruckt.
KEIN AUSDRUCK
DRUCK BEI FEHLER
AUSDRUCK
JOURNAL Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druck
eines JOURNALS nach dem 20. Sende- /Emp-
fangsvorgang.
AUTOM.AUSDR.:EIN
AUTOM.AUSDR.:AUS
105
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me-
nüs", S. 101.
Menü SENDEEINST.
Menü Beschreibung Untergruppen
ECM SE Aktiviert/deaktiviert den Fehlerkorrekturmodus
(ECM) während der Übertragung.
EIN
AUS
PAUSENLÄNGE Stellt die Länge der Pause ein, die Sie über die
Taste Wahlwiederholung/Pause in eine Fax-/
Telefonnummer einfügen.
2 SEK
(1 bis 15)
AUTOM. WAHLWIED.
ANZAHL
WAHLWIED.
ABSTAND
WAHLWIED
Legt fest, ob eine automatische Wahlwiederho-
lung durchgeführt wird, wenn die Gegenstelle
besetzt ist oder nicht antwortet (siehe Seite 50).
Stellt die Anzahl der Wahlwiederholungen ein.
Stellt das Zeitintervall zwischen den Wahlwie-
derholungen ein.
EIN
AUS
2 ANZAHL
(1 bis10)
2 MIN
(1 bis 99)
AUTO STARTZEIT Aktiviert/deaktiviert das automatische Einlesen
von Dokumenten nach Eingabe der Faxnummer.
EIN: Das Gerät beginnt automatisch fünf Sekun-
den nach Eingabe der Faxnummer mit dem Ein-
lesen (10 Sekunden, wenn an mehrere Gegen-
stellen gesendet wird).
AUS: Der Einlesevorgang beginnt nicht automa-
tisch. (Sie müssen Start/Kopie drücken, um mit
dem Einlesen zu beginnen.)
EIN
AUS
106
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me-
nüs", S. 101.
* Auch wenn Sie RUF AN TEL V. EM auf EIN gesetzt haben, werden Rufzeichen nur ausgegeben,
wenn Sie ein Telefon angeschlossen haben.
Menü EMPFANGSEINST.
Menü Beschreibung Untergruppen
ECM-EM Aktiviert/deaktiviert den Fehlerkorrekturmodus
(ECM) während des Empfangs.
EIN
AUS
EMPFANGSMODUS Stellt den Empfangsmodus ein (siehe Seite 84).
Wenn Sie FAX/TEL UMSCHALT wählen, errei-
chen Sie weitere Einstellmenüs (F/T RUFSTART-
ZEIT; F/T RUFZEIT; F/T ABLAUF).
AUTOMATISCHER EM
FAX/TEL UMSCHALT
RUF AN TEL V. EM
ANZAHL RUFE
Wenn der Empfangsmodus auf AUTOMATI-
SCHER EM oder FAX/TEL UMSCHALT einge-
stellt ist, legen Sie mit dieser Einstellung fest, ob
ein Klingelzeichen nur dann ertönt, wenn das
Faxgerät einen Anruf erhält.*
Legt die Anzahl der eingehenden Rufzeichen
fest, bevor das Faxgerät antwortet.
EIN
AUS
2 ANZAHL
(1 bis 99)
MAN/AUT.
UMSCHALT
F/T RUFZEIT
Wenn der Empfangsmodus auf MANUELLER
EMPF. eingestellt ist, legt diese Einstellung fest,
ob das Faxgerät nach der eingestellten Rufzeit in
den Faxempfangsmodus schaltet.
Legt bei Wahl von EIN fest, wie lange das Faxge-
rät bei einem eingehenden Anruf Rufzeichen
ausgibt, bevor es in den Faxempfangsmodus
schaltet.
AUS
EIN
15 SEK
(2 bis 99)
FERNEMPFANG
CODENR.
FERNEMPFG
Aktiviert/deaktiviert den Fernempfang.
Bei Wahl der Einstellung EIN können Sie hier die
Codenummer für den Fernempfang auswählen.
EIN
AUS
25
(00 bis 99)
SPEICHEREMPFANG Bestimmt, ob Dokumente im Speicher des Fax-
gerätes abgelegt werden können, wenn wäh-
rend des Empfangs ein Fehler eintritt.
EIN
AUS
FUSSZEILE BEI EM Aktiviert/deaktiviert den Druck von Empfangsda-
tum und -uhrzeit, Seitenzahl sowie Übertra-
gungsnummer (SE/EM NR.) unten auf jeder
empfangenen Faxseite.
AUS
EIN
107
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me-
nüs", S. 101.
Menü DRUCKEREINST.
Menü Beschreibung Untergruppen
VERKLEIN. BEI EM Legt fest, ob Faxdokumente verkleinert werden,
um auf dem im Mehrzweckfach befindlichen Pa-
pier ausgedruckt werden zu können.
Bei Wahl der Einstellung EIN können Sie hier die
Richtung der Verkleinerung festlegen.
EIN
AUS
NUR VERTIKAL
HORIZ & VERTIKAL
PAPIERGRÖSSE Bestimmt die Größe des Papiers, das im Mehr-
zweckfach eingelegt ist.
A4
LTR (Letter)
LGL (Legal)
SONDERFORMAT
SPARDRUCK Aktiviert/deaktiviert den Spardruck. EIN
AUS
BEI TONERMANGEL Legt fest, ob das Faxgerät weiterdruckt, auch
wenn der Toner fast aufgebraucht ist und die
Meldung PATRONE ERSETZEN im Display er-
scheint.
SPEICHEREMPFANG: Stoppt den Druckvor-
gang und empfangene Faxdokumente werden
im Speicher abgelegt.
WEITERDRUCKEN: Druckt weiter, auch wenn
der Toner fast aufgebraucht ist. Diese Einstel-
lung ist nützlich, wenn keine neue Tonerpatrone
bereitsteht und Sie im Speicher empfangene Do-
kumente ausdrucken müssen.
SPEICHEREMPFANG
WEITERDRUCKEN
108
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me-
nüs", S. 101.
Menü ABRUFBOX.
Menü Beschreibung Untergruppen
DATEI EINRICHTEN
DATEINAME
PASSWORT
SE PASSWORT
LÖSCHEN NACH SE
Konfiguriert die Abrufbox, damit dort Dokumen-
te für den Abruf gespeichert werden können
(siehe Seite 95).
Geben Sie einen Dateinamen für die Abrufbox
ein.
Zur Eingabe eines Passwortes, wenn Sie unbe-
fugten Zugriff auf die Einstellungen der Abruf-
box verhindern wollen.
Zur Eingabe eines Standard-ITU-T-Passwortes.
Legt fest, ob ein Dokument nach Abruf aus dem
Speicher gelöscht wird oder weiterhin gespei-
chert bleibt.
EIN: Das Dokument wird nach dem Faxabruf ge-
löscht.
AUS: Das Dokument bleibt nach dem Faxabruf
gespeichert.
0000 bis 9999
EIN
AUS
DATEN ÄNDERN
PASSWORT
Dient zum Ändern der Einstellungen der Abruf-
box (siehe Seite 97).
Geben Sie (falls gespeichert) das Passwort ein,
wenn Sie auf die Einstellungen der Abrufbox zu-
greifen wollen.
DATEI LÖSCHEN
PASSWORT
Löscht die Einstellungen der Abrufbox (siehe
Seite 97).
Geben Sie (falls gespeichert) das Passwort ein,
wenn Sie auf die Einstellungen der Abrufbox zu-
greifen wollen.
109
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me-
nüs", S. 101.
Menü SYSTEMEINST.
Menü Beschreibung Untergruppen
WAHL ENT/SPERREN
WAHL SPERREN
PASSWORT
Aktiviert/deaktiviert die Sperre am Faxgerät (sie-
he Seite 114).
Die Funktion, dass Unbefugte das Faxgerät nicht
für Telefonanrufe und Faxsendungen benutzen
können, wird aktiviert/deaktiviert.
Speichern Sie ein Passwort, wenn Sie unbefug-
ten Zugriff zur Einstellung WAHL SPERREN ver-
hindern wollen.
AUS
EIN
0000 bis 9999
EINGESCHR. EMPF. Mit dieser Einstellung kann der Empfang von
Faxdokumenten auf die unter den automati-
schen Wahlverfahren in Ihrem Faxgerät gespei-
cherten Rufnummern begrenzt werden.
Wenn Sie EIN wählen, können Sie weitere Ein-
stellungen wählen.
AUS
EIN
DATUMSFORMAT Legt das Datumsformat fest, das im Display an-
gezeigt und auf von Ihnen gesendeten Faxen
ausgedruckt wird.
TT/MM/JJJJ
JJJJ/MM/TT
MM/TT/JJJJ
DISPLAYSPRACHE Legt die Sprache der Display-Meldungen, Einstellun-
gen und Berichte fest:
DEUTSCH / ITALIENISCH / HOLLÄNDISCH / TÜRKISCH
PORTUGIESISCH / NORWEGISCH / SCHWEDISCH / DÄNISCH
SLOWENISCH / TSCHECHISCH / UNGARISCH / RUSSISCH
ENGLISCH / FRANZÖSISCH / SPANISCH
SE STARTGESCHW. Legt die anfängliche Übertragungsgeschwindig-
keit des Faxgerätes fest.
33600bps
14400bps
9600bps
7200bps
4800bps
2400bps
EM STARTGESCHW. Legt die anfängliche Empfangsgeschwindigkeit
des Faxgerätes fest.
33600bps
14400bps
9600bps
7200bps
4800bps
2400bps
SOMMERZEIT Aktiviert/deaktiviert die Sommerzeitumstellung
(siehe Seite 27).
Wenn Sie EIN wählen, können Sie weitere Ein-
stellungen wählen.
EIN
AUS
110
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
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Besondere Funktionen
Zahlreiche Informationsdienste wie z. B. von Banken, Fluggesellschaften, Hotels usw. erfordern die
Verwendung von Tonwahl. Wenn Ihr Faxgerät an eine Leitung für Impulswahl angeschlossen ist, ge-
hen Sie auf die nachfolgend beschriebene Weise vor, um Ihr Gerät vorübergehend auf Tonwahl um-
zuschalten.
Im Regelfall müssen Sie hier in T-Com Netzen nichts tun, da in diesen Netzen Tonwahl unterstützt
wird.
Dokumente im Speicher
Dieser Abschnitt beschreibt, wie bestimmte Vorgänge durchgeführt werden können, während gleich-
zeitig Dokumente im Speicher abgelegt sind. Sie erhalten Anweisungen zum Drucken einer Speicher-
liste sowie Angaben dazu, wie man gespeicherte Dokumente druckt, sendet oder löscht.
Das Faxgerät kann eine Liste aller gespeicherten Dokumente, zusammen mit den jeweiligen Übertra-
gungsnummern (SE/EM NR.), ausdrucken. Wenn Sie die Übertragungsnummer eines gespeicherten
Dokuments kennen, können Sie das Dokument drucken, versenden oder löschen. Diese Vorgänge
werden auf den nächsten Seiten beschrieben.
Vorübergehender Wechsel zur Tonwahl
1
Drücken Sie die Taste Lautsprecher.
2
Wählen Sie über die Zifferntasten die Telefon-
nummer des gewünschten Informationsdiens-
tes.
Das Faxgerät wird per Impulswahl mit dem Te-
lefonnetz verbunden.
3
Wenn die automatische Ansage des Informati-
onsdienstes antwortet, drücken Sie die Stern-
Taste, um auf Tonwahl umzuschalten.
4
Geben Sie über die Zifferntasten die vom Infor-
mationsdienst angeforderten Nummern ein.
5
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste
Lautsprecher, um den Anruf zu beenden.
Drucken einer Speicherliste
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Speicherzugriff.
NR.
NR.= 7654321
NR.= 7654321 *
NR.= 7654321 * 34
15:02 AUTO EM
SPEICHERLISTE
111
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Wenn Sie ein gespeichertes Dokument wie hier erläutert drucken, wird der Ausdruck auf
90 % der Originalgröße verkleinert.
Sie wählen das Dokument an Hand der Sende/Empfangsnummer aus. Kennen Sie diese
Nummer nicht, drucken Sie zuvor die Speicherliste, wie vorn beschrieben.
Befindet sich das Rautezeichen # vor der Nummer, wird dieses Dokument gerade gesendet.
Wird die Sende-/Empfangsnummer des Dokuments angezeigt und Sie betätigen die Pfeiltas-
ten nach links/nach rechts, erfahren Sie Eigenschaften dieses Dokuments, z. B. die Gegen-
stelle.
3
Drücken Sie die Taste OK.
Das Faxgerät druckt die SPEICHERLISTE
(DOK) aus.
Drucken von Dokumenten aus dem Speicher
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Speicherzugriff.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten DOKUMENT DRUCKEN.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die Übertragungsnummer des ge-
wünschten Dokuments.
6
Drücken Sie die Taste OK.
7
Drücken Sie die Stern-Taste, wenn Sie nur die
erste Seite drucken wollen, die Raute-Taste #,
wenn Sie alle Seiten des Dokuments drucken
wollen.
DRUCKBERICHT
SPEICHERLISTE
DOKUMENT DRUCKEN
SE/EM NR. 0001
SE/EM NR. 0005
NUR ERSTE SEITE
JA=
*
NEIN= #
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02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Sie wählen das Dokument an Hand der Sende/Empfangsnummer aus. Kennen Sie diese
Nummer nicht, drucken Sie zuvor die Speicherliste, wie vorn beschrieben.
Befindet sich das Rautezeichen # vor der Nummer, wird dieses Dokument gerade gesendet.
Wird die Sende-/Empfangsnummer des Dokuments angezeigt und Sie betätigen die Pfeiltas-
ten nach links/nach rechts, erfahren Sie Eigenschaften dieses Dokuments, z. B. die Gegen-
stelle.
Sollte Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterlaufen, drücken Sie Löschen, und geben Sie
dann die richtige Rufnummer ein.
Wenn Sie die eingegebenen Gegenstellen überprüfen möchten, können Sie mit den Pfeil-
tasten nach oben/nach unten durch die Nummern „blättern“.
8
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
Senden aus dem Speicher
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Speicherzugriff.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten DOK. ERNEUT SEND.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die Übertragungsnummer des ge-
wünschten Dokuments.
6
Drücken Sie die Taste OK.
7
Geben Sie mit einer der im folgenden beschrie-
benen Methoden bis zu 116 Gegenstellen ein,
an die Sie Dokumente senden möchten:
Zielwahl: Drücken Sie die gewünschte(n)
Zielwahltaste(n).
Kurzwahl: Drücken Sie die Taste Kurzwahl, und geben Sie dann über die Zif-
ferntasten den gewünschten zweistelligen Code ein. Wiederholen Sie den Vor-
gang bei anderen Codes. Achten Sie darauf, vor jedem Code die Taste Kurzwahl
zu drücken.
Manuelle Wahl: Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Faxnummer
ein und drücken Sie die Taste OK.
8
Drücken Sie die Taste OK, um das Dokument
zu senden.
15:02 AUTO.EM
SPEICHERLISTE
DOK. ERNEUT SEND.
SE/EM NR. 0001
SE/EM NR. 0005
GEGENSTELLEN
NR.
NR.= 2 887 0166
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02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Um den Sendevorgang nach Beginn des Wahlvorgangs abzubrechen, drücken Sie die
Taste Stopp und dann die Stern-Taste. Das Senden an alle in Schritt 7 eingegebenen Ge-
genstellen wird dann abgebrochen. (Das Senden an eine einzige Gegenstelle kann nicht
abgebrochen werden.)
Sie wählen das Dokument an Hand der Sende/Empfangsnummer aus. Kennen Sie diese
Nummer nicht, drucken Sie zuvor die Speicherliste, wie vorn beschrieben.
Befindet sich das Rautezeichen # vor der Nummer, wird dieses Dokument gerade gesendet.
Wird die Sende-/Empfangsnummer des Dokuments angezeigt und Sie betätigen die Pfeiltas-
ten nach links/nach rechts, erfahren Sie Eigenschaften dieses Dokuments, z. B. die Gegen-
stelle.
Löschen von Dokumenten aus dem Speicher
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Speicherzugriff.
3
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten DOKUMENT LÖSCHEN.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die Übertragungsnummer des ge-
wünschten Dokuments.
6
Drücken Sie die Taste OK.
17
Drücken Sie die Stern-Taste, wenn Sie wirklich
löschen wollen, die Raute-Taste #, wenn Sie
es sich anders überlegt haben.
Wollen Sie weitere Dokumente im Speicher lö-
schen, wiederholen Sie ab Bedienschritt 5,
oder
18
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
SPEICHERLISTE
DOKUMENT LÖSCHEN
SE/EM NR. 0001
SE/EM NR. 0005
LÖSCHEN OK?
JA= * NEIN= #
LÖSCHEN BEENDET
15:02 AUTO.EM
114
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Sperren des Faxgerätes
Durch Aktivieren dieser Funktion können Sie verhindern, dass Unbefugte von Ihrem Faxgerät senden.
Das Passwort verhindert unbefugten Zugriff auf die Einstellung WAHL SPERREN, über die
die Sperre Ihres Faxgerät aktiviert bzw. deaktiviert wird. Lassen Sie diesen Schritt außer
acht, wenn Sie kein Passwort definieren wollen.
Sperre einschalten
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten SYSTEMEINST.
5
3x
Drücken Sie drei Mal die Taste OK.
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten EIN.
7
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
8
Geben Sie über die Zifferntasten ein vierstelli-
ges Passwort ein.
9
Drücken Sie die Taste OK.
10
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
SYSTEMEINST.
WAHL ENT/SPERREN
WAHL SPERREN
AUS
EIN
PASSWORT
PASSWORT _
PASSWORT 1234
EINGESCHR. EMPF
15:02 AUTO.EM
115
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Das Passwort verhindert unbefugten Zugriff auf die Einstellung WAHL SPERREN, über
welche die Sperre Ihres Faxgerät aktiviert bzw. deaktiviert wird. Überspringen Sie diesen
Schritt, wenn Sie kein Passwort definieren wollen.
Sperre ausschalten
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten SYSTEMEINST.
5
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
6
Geben Sie über die Zifferntasten das zuvor bei
Aktivierung der Sperre gespeicherte vierstelli-
ge Passwort ein. Lassen Sie diesen Schritt au-
ßer acht, wenn Sie kein Passwort gespeichert
haben.
7
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
8
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten AUS.
9
Drücken Sie die Taste OK.
10
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
SYSTEMEINST.
WAHL ENT/SPERREN
PASSWORT _
PASSWORT
WAHL SPERREN
EIN
AUS
EINGESCHR. EMPF
15:02 AUTO.EM
116
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Eingeschränkter Empfang
Durch Aktivieren dieser Funktion können Sie den Empfang von Faxsendungen auf diejenigen Ruf-
nummern beschränken, die in Ihrem Faxgerät für eines der automatischen Wahlverfahren gespeichert
sind (im Telefonbuch zusammengefasst). Oder Sie legen fest, dass nur Gegenstellen akzeptiert wer-
den, die mit einer Rufnummer im Kennungsfeld (Senderinfo) senden. Diese Funktion ist zweckmäßig,
wenn Sie den Empfang unerwünschter Dokumente verhindern wollen (z. B. Werbung).
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
2
Drücken Sie die Taste Dateneingabe.
3
Drücken Sie die Taste OK.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten SYSTEMEINST.
5
Drücken Sie die Taste OK.
6
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten
EINGESCHR. EMPF
.
7
Drücken Sie die Taste OK.
8
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
EIN = Schaltet den eingeschränkten Empfang ein.
AUS = Schaltet den eingeschränkten Empfang aus.
Haben Sie im Bedienschritt 8 EIN gewählt:
9
2x
Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
10
Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/
nach unten die gewünschte Funktion:
SENDER REGISTR. = Nur Anfrufe von den für die Zielwahl registrierten Num-
mern werden angenommen.
MIT SENDER INFO = Anrufe werden nur angenommen, wenn der Anrufer seine
Telefonnummer angibt.
11
Drücken Sie die Taste OK.
DATENEINGABE
BEDIENEREINGABEN
SYSTEMEINST.
WAHL ENT/SPERREN
EINGESCHR. EMPF
AUS
EM EINSTELLUNG
SENDER REGISTR.
DATUMSFORMAT
117
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Berichte und Listen
12
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
Haben Sie im Bedienschritt 8 AUS gewählt:
13
Drücken Sie die Taste OK.
14
Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät
geht in den Ruhezustand.
Bericht oder Liste Beschreibung
BEDIENERDATEN-
LISTE
Führt die aktuellen Einstellungen Ihres Faxgerät sowie die gespeicherten
Absenderinformationen auf.
JOURNAL Listet die von Ihrem Faxgerät kürzlich gesendeten und empfangenen Do-
kumente auf.
Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass es diesen Bericht automa-
tisch nach 20 Sende- bzw. Empfangsvorgängen ausdruckt. Sie können
das Journal auch manuell ausdrucken.
SENDEBERICHT Wird nach Übertragung eines Dokuments ausgedruckt. Sie können diese
Funktion aktivieren und deaktivieren oder das Faxgerät so einstellen,
dass es nur bei Auftreten eines Übertragungsfehlers einen Bericht
druckt.
Sie können das Faxgerät auch so einstellen, dass es die erste Seite des
gesendeten Dokuments als Erinnerungshilfe unter dem Bericht aus-
druckt.
EMPFANGSBERICHT Wird nach Empfang eines Dokuments ausgedruckt. Sie können diese
Funktion aktivieren und deaktivieren oder das Faxgerät so einstellen,
dass es nur bei Auftreten eines Übertragungsfehlers einen Bericht
druckt.
MEHRF. SE/EM
BERICHT
Wird ausgedruckt, nachdem dasselbe Dokument an mehrere Faxnum-
mern gesandt wurde, sowie bei Abrufempfang mit mehreren Gegenstel-
len.
SPEICHERLISTE (DOK) Listet die gegenwärtig im Speicher des Faxgerätes gespeicherten Doku-
mente auf.
SPEICHER-
LÖSCHBERICHT
Wird automatisch gedruckt, wenn nach einem Stromausfall die Stromver-
sorgung zum Faxgerät wiederhergestellt ist. Führt alle Dokumente auf,
die aus dem Speicher gelöscht wurden.
ZIELWAHLLISTE
ZIELWAHL (DETAIL)
Listet die unter Zielwahltasten gespeicherten Nummern und Namen auf.
15:02 AUTO.EM
DATUMSFORMAT
15:02 AUTO.EM
118
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
JOURNAL
Das Faxgerät ist werkseitig darauf eingestellt, nach 20 Sende- und Empfangsvorgängen automatisch
ein JOURNAL auszudrucken. Wenn Sie das JOURNAL ausdrucken wollen, bevor es automatisch ge-
druckt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wenn Sie nicht möchten, dass das Faxgerät nach jeweils 20 Übertragungsvorgängen ein JOURNAL
ausdruckt, können Sie die JOURNAL Einstellung deaktivieren (siehe Seite 104).
Bitte denken Sie daran, dass nur eine Übertragungsnummer (SE/EM NR.) zugewiesen wird, wenn Sie
ein Dokument in einem Vorgang an verschiedene Faxnummern senden.
KURZWAHLLISTE
KURZWAHL (DETAIL)
Listet die unter Kurzwahlcodes gespeicherten Nummern und Namen auf.
GRUPPENWAHLLISTE Listet die unter Zielwahlnummern bzw. Kurzwahlcodes gespeicherten
Gruppen auf.
1
Drücken Sie die Taste Funktion.
12
Drücken Sie die Taste Bericht.
13
Drücken Sie die Taste OK.
JOURNAL
DRUCKBERICHT
119
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
SENDEBERICHT
Das Faxgerät ist werkseitig auf den Druck eines SENDEBERICHTS eingestellt. Wenn Sie diese Einstel-
lung ändern möchten, schlagen Sie bitte im Kapitel "Menü BERICHTEINST.", S. 104 nach.
Das Faxgerät druckt je nach der von Ihnen gewählten Einstellung einen SENDEBERICHT oder einen
FEHLERBERICHT (ähnlich wie die unten dargestellten Berichte).
Sendung in Ordnung
Sendung nicht erfolgreich
Der Hinweis in der letzten Zeile bedeutet, dass die Nachricht nicht gesendet wurde, weil die Stopp-
Taste gedrückt wurde.
120
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
MEHRF. SE/EM BERICHT
Ein MEHRF. SE/EM BERICHT (ähnlich wie der unten dargestellte Bericht) wird ausgedruckt, wenn Sie
dasselbe Dokument an mehrere Faxnummern schicken, sowie beim Abrufempfang mit mehreren Ge-
genstellen.
EMPFANGSBERICHT
Das Faxgerät ist werkseitig so eingestellt, dass es keinen EMPFANGSBERICHT druckt, und zwar auch
dann nicht, wenn während des Empfangs ein Fehler auftritt. Wenn Sie diese Einstellung ändern möch-
ten, schlagen Sie bitte im Kapitel "Menü BERICHTEINST.", S. 104, nach.
Wenn Sie das Faxgerät entsprechend einstellen, wird ein EMPFANGSBERICHT (ähnlich wie der nach-
stehende Bericht) ausgedruckt.
OK: Empfang erfolgreich. - NG: Nur einen Teil oder überhaupt keine Seiten empfangen.
Externes Telefon und Anrufbeantworter
Sie können zu Ihrem T-Fax ein zusätzliches, externes
Telefon oder einen Anrufbeantworter anschließen:
Über die TAE-Wanddose
Sie benötigen eine NF oder NFN Wanddose. Schlie-
ßen Sie das Faxgerät an die linke N-Buchse an (a),
das Telefon an die F-Buchse (b).
Für den Anschluss eines Anrufbeantworters (AB) be-
nötigen Sie eine NFN-Dose, da der AB an die rechte
N-Buchse angeschlossen wird.
c
Zum T-Fax 8500
Zum externen Telefon
Zum
Anrufbeantworter
121
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Wenn Sie ein externes Gerät angeschlossen haben, müssen Sie unbedingt sicherstellen,
dass der richtige Empfangsmodus eingestellt ist (siehe Seite 84).
Bitte beachten Sie, dass nicht alle auf dem Markt angebotenen Anrufbeantwortermodelle
mit Ihrem T-Fax kompatibel sind.
Technische Daten
Gerät
Modell: Fax-Tischgerät
Stromversorgung: 200-240 V / 50-60 Hz
Leistungsaufnahme: Maximal: 500 W, Bereitschaft: 3,5 W
Abmessungen (BxTxH in mm): 372x401x404 (einschl. Papierstütze, ohne Ablagebügel)
Gewicht: ca. 10 kg (zusammengebaut, ohne Papier)
Betriebsumgebung: Temperatur: 10°- 32,5° C; relative Luftfeuchte: 20% - 80%
Display: 1-zeilig, 16-stellig, 15 Sprachen einstellbar
Displaysprachen: Deutsch/Italienisch/Holländisch/Türkisch/Portugiesisch/Norwe-
gisch/Schwedisch/Dänisch/Slowenisch/Tschechisch/Unga-
risch/Russisch/Englisch/Französisch/Spanisch.
Fax
Netze: Öffentliches Telefonnetz, Telekommunikationsanlagen
Kompatibilität: ITU Gruppe 3
Datenkompression: MH, MR, MMR
Modemtyp: Faxmodem
Modemgeschwindigkeit: 33600/31200/28800/26400/21600/19200/16800/14400/
12000/9600/7200/4800/2400 bps mit automatischer Reduzie-
rung
Übertragungsleistung: ca. 3 Sek./Seite* bei 33,6 Kbps, ECM-MMR, vom Speicher
Kapazität Sendespeicher: bis zu 350 Seiten (basierend auf ITU-T Testbrief Nr. 1)
Kapazität Empfangsspeicher: bis zu 256 Seiten (basierend auf ITU-T Testbrief Nr. 1)
Scanngeschwindigkeit (Fax): ca. 7,7 Sek./Seite
Kapazität automatischer Doku-
menteneinzug (ADF):
Abhängig von der Art der Vorlage, max. 30 Blatt DIN A4 und Let-
ter, 10 Blatt bei Legal
122
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Angaben von Leistungen in Bezug auf Seiten beruhen auf Herstellerstandards.
Kapazität Mehrzweckpapier-
einzug:
max. 100 Blatt Normalpapier (75 g/m²) DIN A4, A5
Faxauflösung: STANDARD: 8 Pixel/mm x 3,85 Zeilen/mm
FEIN: 8 Pixel/mm x 7,7 Zeilen/mm
FOTO: 8 Pixel/mm x 7,7 Zeilen/mm mit Halbtönen
SUPERFEIN: 8 Pixel/mm x 15,4 Zeilen/mm
Wählmethoden: Automatisch: Zielwahl (15 Rufnummern),
Kurzwahl (100 Rufnummern),
Gruppenwahl (max. 114 Rufnummern pro Gruppe)
Manuelle Wahl über Zifferntasten
Automatische Wahlwiederholung
Manuelle Wahlwiederholung (mit der Wahlwiederholungs-Taste)
Pausetaste
Besondere Funktionen: Rundsenden (max. 116 Rufnummern)
Automatischer Empfang
Automatische Fax/Telefon-Weiche
Fernempfang über Telefon (im Lieferzustand Passwortcode: 25)
Zeitversetzt Senden (bis zu 116 Rufnummern)
Abrufsenden
Abrufempfang
Stummer Empfang
Journal (nach 20 Übertragungsvorgängen, Senden/Empfang)
Fehlerbericht
Automatisches Umschalten Sommer-/Winterzeit
Verhindern von unerwünschten Werbesendungen
Kopierer
Scannauflösung: Direkte Kopie: 400x300 dpi
Speicherkopie: 200x300 dpi
Druckauflösung: 600x600 dpi
Druckverfahren: Laserdruck
Verkleinerung: 70 %, 80 %, 90 %
Kopiergeschwindigkeit: Ca. 6 Seiten/Minute
Anzahl Kopien: Maximal 99
123
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In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Reinigen des Gerätes
Ihr Faxgerät ist für einen wartungsfreien Dauerbetrieb ausgelegt und benötigt nur wenig regelmäßige
Pflege.
Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus, bevor Sie mit dem Reinigen beginnen.
Schalten Sie das Faxgerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie es reinigen. Dies
dient Ihrer eigenen Sicherheit, und vermeidet Beschädigungen am Gerät.
Schließen Sie das Netzkabel nach der Reinigung wieder an, und schalten Sie das Faxgerät
ein.
Verwenden Sie für die Reinigung keine Papiertücher, Papierhandtücher oder ähnliche Ma-
terialien. Diese Materialien können an Gerätekomponenten hängen bleiben und statische
Aufladungen verursachen.
Sprühen Sie keinen Alkohol oder andere Flüssigkeiten direkt in Ihr Faxgerät, da dieses da-
durch beschädigt werden kann.
Verwenden Sie für die Reinigung ein weiches, fusselfreies Tuch, damit die empfindlichen
Komponenten nicht verkratzt oder beschädigt werden.
Verwenden Sie für die Reinigung des Gehäuses nie scharfe oder ätzende Lösungsmittel,
wie Benzin oder Alkohol. Sie könnten das Gehäuse beschädigen.
Um zu verhindern, dass sich im Geräteinneren Tonerreste und Papierstaub ansammeln, sollten Sie
den Druckerbereich hin und wieder reinigen.
Gehäuse reinigen
1
Schalten Sie das Faxgerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker.
2
Reinigen Sie das Gehäuse mit einem weichen, fusselfreien Tuch (kein Papiertuch oder ähn-
lich), das Sie leicht mit Wasser oder einem milden Reinigungsmittel befeuchtet haben.
3
Warten Sie, bis das Gerät vollständig abgetrocknet ist, stecken Sie erst dann den Netzstecker
wieder ein, und schalten Sie das Faxgerät ein.
Gerät von innen reinigen
1
Schalten Sie das Faxgerät aus, und ziehen
Sie den Netzstecker.
2
Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie
die Entriegelung anheben.
Versuchen Sie niemals, die vordere Abdeckung
mit Gewalt zu öffnen; betätigen Sie immer die
Entriegelung, sonst könnte das Gerät beschä-
digt werden.
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Verwenden Sie nie scharfe oder ätzende Lösungsmittel, wie Benzin oder Alkohol. Sie
könnten das Gerät beschädigen.
3
Ziehen Sie die Tonerpatrone, wie abgebildet, am
Griff heraus.
Lagern Sie die Patrone während der Dauer der
Reinigung des Gerätes in der Schutzverpackung
oder wickeln Sie sie in ein dickes Tuch ein, um
sie vor Licht zu schützen.
4
Verwenden Sie ein sauberes, trockenes und
fusselfreies Tuch, um Toner- und Papierreste
aus dem Geräteinneren (schattierter Bereich
in der Abbildung) zu entfernen.
Die Fixiereinheit wird sehr heiß, wenn das Ge-
rät in Betrieb ist. Berühren Sie diesen Bereich
nicht, da Sie sich verletzen könnten.
Der schwarze Übertragzylinder darf nicht be-
rührt werden, da dies die Druckqualität
beeinträchtigen könnte.
5
Wenn Sie fertig sind, setzen Sie die Tonerpatro-
ne wieder ein. Halten Sie die Patrone am Griff
fest und setzen Sie sie, so weit es geht, in das
Faxgerät ein.
Vergewissern Sie sich, dass die Kanten an bei-
den Seiten der Patrone an den Führungen im
Gerät ausgerichtet sind.
Halten Sie die Patrone stets an ihrem Griff fest.
6
Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie
das Faxgerät wieder ein.
Schwarzen
Übertragungszy-
linder nicht be-
rühren
Fixiereinheit
nicht berühren
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Sind die Scannerteile verschmutzt, erscheinen die von Ihnen versandten oder kopierten Dokumente
an den entsprechenden Stellen geschwärzt und mit Streifen.
Schalten Sie das Faxgerät aus, und trennen Sie es vom Stromnetz, bevor Sie mit der Reini-
gung beginnen. Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit, und vermeidet Beschädigungen am
Gerät.
Sprühen Sie keinen Alkohol oder andere Flüssigkeiten direkt in Ihr Faxgerät, da dieses da-
durch beschädigt werden kann.
Verwenden Sie nur ein weiches, fusselfreies Tuch.
Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus, bevor Sie mit dem Reinigen beginnen.
Reinigen der Scannerteile
1
Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den
Netzstecker.
2
Benutzen Sie beide Hände, um das Bedienfeld
vorsichtig zu öffnen. Es öffnet sich nur einen
Spalt.
Reinigen Sie die folgenden Teile, während Sie
das Bedienfeld offenhalten:
1 + 4) Trennführung und Trennwalze: Mit einem
weichen, trockenen und sauberen Tuch abwi-
schen.
2 + 3) Weiße Platte und Scannerfenster: Zuerst
mit einem sauberen, weichen, fusselfreien und
mit Wasser angefeuchteten Tuch reinigen und
dann mit einem sauberen, weichen, fusselfreien
und trockenen Tuch abwischen.
3
Reinigen Sie die Unterseite des Bedienfeldes
(schattiert dargestellte Bereiche in der Abbil-
dung).
Unter dem Bedienfeld angesammelter Schmutz
und Staub beeinträchtigen die Qualität Ihrer ko-
pierten und gefaxten Dokumente.
1
2
3
4
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Tonerpatrone austauschen
Die Tonerpatrone ist die einzige Komponente Ihres FAX, die ersetzt werden muss.
Beachten Sie unbedingt die folgenden Maßnahmen:
Verwenden Sie nur Tonerpatronen der Bestellnummer 401 44 605 EA in Ihrem FAX.
Halten Sie die Patrone von Monitoren, Festplatten und Disketten fern. Der Magnet im Inneren
der Patrone könnte diese Geräte beschädigen.
Lagern Sie die Patrone niemals in direktem Sonnenlicht.
Vermeiden Sie Orte mit hoher Temperatur, hoher Luftfeuchtigkeit und raschen Temperatur-
schwankungen. Lagern Sie die Patrone bei 0°C bis 35°C.
Achten Sie darauf, dass die Patrone nicht länger als fünf Minuten dem direkten Sonnenlicht
oder anderen hellen Lichtquellen ausgesetzt ist.
Lagern Sie die Patrone in ihrer Schutzverpackung. Öffnen Sie die Verpackung erst dann,
wenn Sie die Patrone installieren möchten.
Lagern Sie die Patrone nicht an Orten mit salzhaltiger Luft oder ätzenden Gasen, z. B. aus
Spraydosen.
Entfernen Sie die Patrone nur aus dem FAX, wenn es unbedingt notwendig ist.
Öffnen Sie niemals die Belichtungsklappe der Trommel. Wenn die Trommeloberfläche direk-
tem Licht ausgesetzt oder beschädigt wird, kann dies verminderte Druckqualität zur Folge ha-
ben.
Achten Sie beim Halten der Patrone immer darauf, die Belichtungsklappe nicht zu berühren.
Stellen Sie die Patrone niemals hochkant oder mit der Oberseite nach unten ab. Wenn der To-
ner innerhalb der Patrone verklumpt, kann er auch durch Schütteln der Patrone nicht mehr
aufgelockert werden.
Versuchen Sie nie, die Patrone zu verbrennen. Der Toner ist entflammbar.
4
Entfernen Sie mit einem sauberen, weichen, tro-
ckenen und fusselfreien Tuch Papierstaub, der
sich um die Trennwalze herum (schattierter Be-
reich in der Abbildung) angesammelt hat.
5
Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Bedienfeld mit leichtem Druck auf die Mitte.
Das Bedienfeld muss eingerastet sein, damit das Gerät richtig funktioniert.
6
Stecken Sie den Netzstecker wieder in die Stromsteckdose.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Halten Sie die Tonerpatrone nur am Griff (siehe Abbildung).
Stellen Sie die Tonerpatrone nicht hochkant.
Halten Sie die Tonerpatrone nicht verkehrt herum (Griff nach
unten).
Fassen Sie die Tonerpatrone nicht am Gehäuse an. Sie könnten
die Trommelabdeckung öffnen und die Übertragungstrommel zerstören.
T-Com unterstützt Sie beim Entsorgen einer gebrauchten Tonerpatrone (siehe Seite 146). Legen
Sie nach den Austausch der Patronen die verbrauchte Patrone in der schwarzen Verpackung in den
Originalkarton der neuen Patrone. Kleben Sie den, der neuen Patrone beiliegenden Adressaufkleber
auf den Karton und senden Sie ihn portofrei über die Deutsche Post zum kostenlosen Recycling.
Wenn die Meldung PATRONE ERSETZEN im Display er-
scheint, müssen Sie u. U. die Tonerpatrone austau-
schen. Die Meldung kann allerdings auch darauf hindeu-
ten, dass der Toner vielleicht nicht richtig in der Patrone
verteilt ist. Bevor Sie die Patrone austauschen, führen Sie
zunächst nur die Schritte 1 bis 6 in der folgenden Bedi-
enprozedur durch. Nachdem Sie die Patrone leicht hin
und her geschwenkt haben, setzen Sie sie wieder ein.
Falls nach diesen Maßnahmen immer noch die Meldung PATRONE ERSETZEN im Display erscheint
oder die Druckqualität schlecht bleibt, müssen Sie die Patrone austauschen.
1
Entfernen Sie alle Dokumente und gedruckten
Seiten aus dem FAX.
2
Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät am Strom-
netz angeschlossen ist.
3
Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie die
Entriegelung anheben.
Versuchen Sie niemals, die vordere Abdeckung
mit Gewalt zu öffnen; betätigen Sie immer die Ent-
riegelung, sonst könnte das Gerät beschädigt
werden.
4
Ziehen Sie die Tonerpatrone, wie abgebildet, am
Griff heraus.
Entsorgen Sie die alte Tonerpatrone, wie am An-
fang dieses Kapitels beschrieben.
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5
Nehmen Sie eine neue Tonerpatrone aus ihrer Schutzverpackung.
Bewahren Sie die Verpackung für den Versand der gebrauchten Patrone zum Entsorgen auf.
6
Schwenken Sie die Patrone vorsichtig ein paar
Mal hin und her. Dadurch wird der Toner gleich-
mäßig im Inneren der Patrone verteilt.
Wenn der Toner ungleichmäßig in der Patrone
verteilt ist, kann dies zu schlechter Druckqualität
führen.
7
Legen Sie die Patrone auf einen glatten, sauberen
Untergrund, und halten Sie sie mit einer Hand
fest.
Entfernen Sie dann mit der anderen Hand vorsich-
tig den Dichtungsstreifen, indem Sie ihn gerade
herausziehen.
8
Ziehen Sie kräftig und gleichmäßig in der, wie in
der Abbildung gezeigten Richtung an dem Strei-
fen. Wenn Sie ruckartig ziehen, kann er abreißen.
9
Halten Sie die Patrone am Griff fest und setzen Sie
sie, so weit es geht, in das Faxgerät ein. Vergewis-
sern Sie sich, dass die Kanten an beiden Seiten
der Patrone an den Führungen im Gerät ausge-
richtet sind.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Stau von Dokumenten
Um einen Dokumenten- oder Papierstau im Gerät zu beheben, müssen Sie das Faxgerät nicht vom
Strom trennen, um die Störung zu beheben.
Wenn ein Dokument vom automatischen Dokumenteinzug nicht richtig eingezogen wird oder
klemmt, erscheint die Meldung DOKUMENT PRÜFEN im Display.
10
Benutzen Sie beide Hände, um die obere Abde-
ckung zu schließen.
Stau im automatischen Dokumenteneinzug (ADF)
1
Drücken Sie die Taste Stopp.
2
Benutzen Sie beide Hände, um das Bedienfeld
vorsichtig zu öffnen.
Es öffnet sich nur einen Spalt.
Ziehen Sie das Dokument nicht heraus, bevor Sie
das Bedienfeld geöffnet haben, da Sie andernfalls
das Dokument zerreißen oder verschmutzen
könnten.
3
Entfernen Sie das Dokument, während Sie das
Bedienfeld offenhalten.
Ziehen Sie das Blatt dabei in eine der abgebilde-
ten Richtungen.
Wenn das betreffende Dokument aus mehreren
Seiten besteht, entfernen Sie das gesamte Do-
kument aus dem Dokumenteinzug.
Lässt sich das Papier nicht einfach herauszie-
hen, wenden Sie keine Gewalt an. Wenden Sie
sich an die Hotline des Technischen Kunden-
dienstes T-Com.
4
Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Bedienfeld mit leichtem Druck auf die Mitte.
Das Bedienfeld muss eingerastet sein, damit das Gerät richtig funktioniert.
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Papierstaus
Bei Papierstaus im Faxgerät erscheint im Display die Meldung PAPIERSTAU. Gehen Sie bei der Be-
seitigung des Papierstaus auf die nachstehend unter
Papierstaus in den Ausgabeschächten
beschrie-
bene Weise vor. Lässt sich der Papierstau dadurch nicht beheben, gehen Sie auf die unter
Pa-
pierstaus im Gerät
beschriebene Weise vor.
Sie brauchen den Netzstecker des Faxgerät nicht herauszuziehen, wenn Sie einen Papierstau behe-
ben.
Ist der Papierstau aufgetreten, während ein Dokument im Speicher des Faxgerät empfan-
gen wurde, wird das betreffende Dokument nach Behebung des Papierstaus automatisch
ausgedruckt.
Sie brauchen den Netzstecker des Faxgerät nicht herauszuziehen, wenn Sie einen Papierstau behe-
ben.
Papierstaus in den Ausgabeschächten
1
Ziehen Sie vorsichtig das eingeklemmte Papier
aus dem Gerät (siehe Abbildung).
Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Mehr-
zweckfach, und legen Sie ihn erneut ein.
Papierstau im Gerät
1
Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie die
Entriegelung anheben.
Versuchen Sie niemals, die vordere Abdeckung
mit Gewalt zu öffnen; betätigen Sie immer die Ent-
riegelung, sonst könnte das Gerät beschädigt
werden.
2
Ziehen Sie die Tonerpatrone wie abgebildet am
Griff heraus.
Lagern Sie die Patrone in ihrer Schutzverpa-
ckung oder wickeln Sie sie in ein dickes Tuch
ein, um sie vor Licht zu schützen.
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Registerleiste
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
3
Drücken Sie den Papierfreigabehebel nach hin-
ten.
4
Die Fixiereinheit (1) wird sehr heiß, wenn das
Gerät in Betrieb ist.
Berühren Sie diesen Bereich nicht, da Sie sich
verletzen könnten.
Der schwarze Übertragungszylinder (2) darf
nicht berührt werden, da dies die Druckqualität
beeinträchtigen könnte.
5
Stellen Sie fest, wo im Gerät die Seite einge-
klemmt ist, und entfernen Sie sie wie auf den fol-
genden Seiten beschrieben:
Bereich des
Mehrzweckfaches
Bereich der
Fixiereinheit
132
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Bereich des Mehrzweckfaches
1
Halten Sie das Gerät fest, und ziehen Sie das
eingeklemmte Papier vorsichtig gerade aus
dem Gerät.
Achten Sie dabei darauf, dass Sie das einge-
klemmte Papier nicht zerreißen. Falls das Papier
dennoch reißen sollte, müssen alle Papierstü-
cke aus dem Gerät entfernt werden, da diese
andernfalls wiederum zu Papierstaus führen.
Bitte denken Sie daran, dass der Toner auf dem
Papier noch nicht fixiert wurde. Achten Sie da-
her darauf, dass der Toner nicht in das Gerät gelangt, da er sonst die Druckqualität beein-
trächtigen könnte.
Tonerpulver verschmutzt alle Arten von Oberflächen; schützen Sie daher Hände und Klei-
dung sowie Ihren Arbeitsbereich entsprechend. Entfernen Sie verschütteten Toner sofort mit
kaltem Wasser.
Bereich der Fixiereinheit
1
Wenn sich der obere Rand des Papiers in der Fi-
xiereinheit befindet:
Ziehen Sie das eingeklemmte Papier zunächst
nach hinten (1) und dann vorsichtig in Ihre Rich-
tung, um es zu entfernen (2) .
Die Fixiereinheit wird sehr heiß, wenn das Gerät
in Betrieb ist. Berühren Sie diesen Bereich
nicht, da Sie sich verletzen könnten.
2
Wenn der obere Rand des Papiers durch die Fi-
xiereinheit gezogen wurde:
Ziehen Sie das eingeklemmte Papier unter der
Rolle durch.
133
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Wenn Papierstaus häufiger bei Ihrem Gerät auftreten, kann das am Papier liegen:
Stoßen Sie den Papierstapel auf einer ebenen Oberfläche bündig, bevor Sie ihn in das
Mehrzweckfach einlegen.
Stellen Sie sicher, dass das verwendete Papier den Anforderungen des Gerätes entspricht
(siehe Seite 36).
Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Papierreste aus dem Inneren des Faxgerätes entfernt
haben, da es sonst zu erneuten Papierstaus kommen kann.
3
Ziehen Sie das Papier vorsichtig mit beiden Hän-
den heraus.
Achten Sie dabei darauf, dass Sie das einge-
klemmte Papier nicht zerreißen. Falls das Papier
dennoch reißen sollte, müssen alle Papierstücke
aus dem Gerät entfernt werden, da diese an-
dernfalls wiederum zu Papierstaus führen.
4
Wenn Sie fertig sind, setzen Sie die Tonerpatro-
ne wieder ein. Halten Sie die Patrone am Griff
fest und setzen Sie sie, so weit es geht, in das
Faxgerät ein. Vergewissern Sie sich, dass die
Kanten an beiden Seiten der Patrone an den
Führungen im Gerät ausgerichtet sind.
Halten Sie die Patrone stets an ihrem Griff fest.
5
Drücken Sie den Papierfreigabehebel wieder nach vorne.
6
Benutzen Sie beide Hände, um die vordere Ab-
deckung zu schließen.
7
Legen Sie wieder Papier in das Mehrzweckfach ein.
134
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Display-Meldungen
In dieser Tabelle finden Sie die Meldungen, die das Display des Faxgerät anzeigt, wenn es eine Auf-
gabe ausführt oder auf einen Fehler stößt. Der Fehlercode wird im JOURNAL ausgedruckt.
Displaymeldung
Fehler-
nummer
Ursache Maßnahme
AUTOM. WAHLWIED. Das Gerät wartet darauf, die Fax-
nummer der Gegenstelle erneut
zu wählen, da die Leitung beim
ersten Sendeversuch besetzt war
oder die Gegenstelle nicht geant-
wortet hat.
Warten Sie, bis das Gerät die
Faxnummer erneut automatisch
anwählt.
KEINE ANTWORT Das Faxgerät der Gegenstelle
funktioniert nicht richtig.
Setzen Sie sich mit der Gegen-
stelle in Verbindung, und bitten
Sie sie, ihr Faxgerät zu überprü-
fen.
Das Faxgerät des Empfängers
hat nicht innerhalb von 55 Se-
kunden geantwortet (nach allen
automatischen Wahlwiederho-
lungsversuchen).
Setzen Sie sich mit der Gegen-
stelle in Verbindung, und bitten
Sie sie, ihr Faxgerät zu überprü-
fen. Sie können auch versu-
chen, das Dokument manuell zu
senden (siehe Seite 57).
Fügen Sie bei einer Übertra-
gung ins Ausland Pausen in die
gespeicherte Rufnummer ein
(siehe Seite 63).
PATRONE ERSETZEN Der Toner in der Tonerpatrone ist
u. U. ungleichmäßig verteilt.
Die Tonerpatrone ist leer.
Verteilen Sie den Toner durch
vorsichtiges Schwenken gleich-
mäßig in der Tonerpatrone (sie-
he Seite 126). Bleibt die
Meldung bestehen, müssen Sie
die Tonerpatrone austauschen
(siehe Seite 126).
Tauschen Sie die Tonerpatrone.
ABDECKUNG PRÜFEN Die Druckerabdeckung ist offen. Schließen Sie die Druckerabde-
ckung.
DOKUMENT PRÜFEN #001 Ein Dokument ist im Doku-
menteinzug eingeklemmt.
Beheben Sie den Papierstau.
Beginnen Sie dann von neuem.
PAPIER PRÜFEN Die Größe des Papiers im Mehr-
zweckfach entspricht nicht der
Einstellung unter PAPIERGRÖS-
SE.
Legen Sie entweder Papier der
richtigen Größe ein oder ändern
Sie die Einstellung PAPIER-
GRÖSSE, damit das Format der
Größe des Papiers im Mehr-
zweckfach entspricht.
ABRUFNR.PRÜFEN #021 Keine Teiladresse und/oder kein
Passwort wurde an Ihrem Gerät
eingegeben, oder die Subadres-
se und/oder das Passwort ent-
sprechen nicht der Einstellung
am Faxgerät der Gegenstelle.
Vergewissern Sie sich, das die
Subadresse und/oder das Pass-
wort den Einstellungen des Fax-
gerätes der Gegenstelle
entsprechen.
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In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
#008 Keine Teiladresse und/oder kein
Passwort wurde am Gerät der
Gegenstelle eingegeben, oder
die Teiladresse und/oder das
Passwort entsprechen nicht den
Einstellungen an Ihrem Gerät.
Wenden Sie sich an die Gegen-
stelle, und geben Sie die korrek-
te Teiladresse und/oder das
Passwort ein.
DRUCKER PRÜFEN Die Tonerpatrone ist u. U. defekt. Installieren Sie die Tonerpatrone
erneut. Wenn die Meldung im
Display bestehen bleibt, müssen
Sie die Tonerpatrone austau-
schen.
Das Gerät ist an eine unterbre-
chungsfreie Stromversorgung
(USV) angeschlossen.
Vergewissern Sie sich, dass das
Gerät an eine Wechselstromdo-
se angeschlossen ist.
Bleibt die Fehlermeldung in ei-
nem dieser beiden Fälle den-
noch bestehen, unterbrechen
Sie die Stromzufuhr zum Gerät.
Stecken Sie den Stecker nach
fünf Sekunden wieder in die
Steckdose. Erscheint die Mel-
dung weiterhin im Display, wen-
den Sie sich bitte an die Hotline
des Technischen Kundendiens-
tes T-Com.
SUB.ADR.PASW.PRÜ #083/102 Sie haben versucht, mit einer fal-
schen Subadresse bzw. einem
falschen Passwort ein Dokument
zu senden oder von einem ande-
ren Faxgerät abzurufen.
Informieren Sie sich bei der Ge-
genstelle über deren Einstellun-
gen. Passen Sie Ihre
Einstellungen ggf. an.
PAPIERSTAU Es besteht ein Papierstau. Entfernen Sie den Papierstau
und legen Sie erneut Papier in
das Mehrzweckfach.
DOKUMENT ZU LANG #003 Das Dokument ist länger als 1 m. Fertigen Sie verkleinerte Kopien
des Dokuments an und senden
Sie dann die Kopie.
ECM-EM Das Gerät empfängt ein Doku-
ment im Fehlerkorrekturmodus
(ECM).
Unter Umständen dauert der
Empfang mit ECM länger als
normaler Empfang. Schalten Sie
ECM ab, wenn Sie das Doku-
ment schnell empfangen wollen
oder Sie sich sicher sind, dass
die Leitungen Ihres Telefonnet-
zes in gutem Zustand sind.
Displaymeldung
Fehler-
nummer
Ursache Maßnahme
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Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
ECM SE Das Gerät sendet ein Dokument
im Fehlerkorrekturmodus (ECM).
Unter Umständen dauert das
Senden mit ECM länger als die
normale Übertragung. Schalten
Sie ECM ab, wenn Sie das Doku-
ment schnell senden wollen
oder Sie sich sicher sind, dass
die Leitungen Ihres Telefonnet-
zes in gutem Zustand sind.
PAPIER EINLEGEN Das Mehrzweckfach ist leer. Legen Sie Papier in das Mehr-
zweckfach ein und drücken Sie
dann
Stopp
.
SPEICHER VOLL #037 Der Speicher des Gerätes ist voll,
da es entweder zu viele Doku-
mente oder ein sehr langes bzw.
detailreiches Dokument empfan-
gen hat, oder Sie zuviele Doku-
mente gespeichert haben.
Drucken Sie alle im Speicher ab-
gelegten Dokumente aus. Be-
ginnen Sie dann von neuem.
SPEICHER nn % Zeigt den aktuell benutzten Spei-
cher in % an.
Wenn Sie mehr Platz benötigen,
warten Sie ab, bis das Gerät Do-
kumente gesendet hat. Sie kön-
nen auch alle gespeicherten
Dokumente, die Sie nicht mehr
benötigen, ausdrucken, senden
oder löschen.
EM-PAPIER PRÜFEN #012 Entweder ist bei der Gegenstelle
das Empfangspapier aufge-
braucht oder der Speicher ist
voll.
Setzen Sie sich mit der Gegen-
stelle in Verbindung und bitten
Sie sie, Papier nachzulegen
oder Platz im Speicher ihres Fax-
gerätes zu schaffen.
KEINE RUFNUMMER #022 Unter der betätigten Taste bzw.
dem eingegebenen Code ist kei-
ne Rufnummer für Ziel- oder
Kurzwahl gespeichert.
Speichern Sie die Zielwahlnum-
mer bzw. den Kurzwahlcode.
NICHT VERFÜGBAR Sie haben eine ungültige Num-
mer eingegeben.
Geben Sie eine gültige Nummer
ein.
PSW.ABRUF ABGEL. #084 Sie haben versucht, mit einem
Passwort ein Dokument von ei-
nem anderen Faxgerät abzuru-
fen; die Gegenstelle verfügt
jedoch nicht über ein Passwort,
oder ihr Faxgerät unterstützt Ab-
ruf mit Passwort nicht.
Informieren Sie sich bei der Ge-
genstelle über deren Einstellun-
gen. Falls das Faxgerät Abruf
mit Passwort nicht unterstützt,
löschen Sie das Passwort, das
Sie gespeichert haben.
PSW.SE.ABGELEHNT #081 Sie haben versucht, ein Doku-
ment mit einem Passwort zu sen-
den; die Gegenstelle verfügt
jedoch nicht über ein Passwort,
oder ihr Faxgerät unterstützt
Empfang mit Passwort nicht.
Informieren Sie sich bei der Ge-
genstelle über deren Einstellun-
gen. Falls das Faxgerät
Empfang mit Passwort nicht un-
terstützt, löschen Sie das Pass-
wort, das Sie gespeichert
haben.
Displaymeldung
Fehler-
nummer
Ursache Maßnahme
137
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Registerleiste
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
SPEICHEREMPFANG Das Gerät hat das empfangene
Dokument im Speicher abge-
legt, weil während des Empfangs
entweder das Papier oder der To-
ner aufgebraucht war oder ein
Papierstau vorlag.
Legen Sie ggf. Papier in das
Mehrzweckfach ein, tauschen
Sie die Tonerpatrone aus, oder
beheben Sie den Papierstau.
GESCH.ABR.ABGEL. #082 Sie haben versucht, mit einer
Subadresse ein Dokument von
einem anderen Faxgerät abzuru-
fen; die Gegenstelle verfügt je-
doch nicht über eine
Subadresse, oder ihr Faxgerät
unterstützt Abruf mit Subadresse
nicht.
Informieren Sie sich bei der Ge-
genstelle über deren Einstellun-
gen. Falls deren Faxgerät Abruf
mit Subadresse nicht unter-
stützt, löschen Sie die Subadres-
se, die Sie gespeichert haben.
SUB.ADR.SE.ABGEL #080 Sie haben versucht, ein Doku-
ment mit einer Subadresse zu
senden; das Faxgerät der Gegen-
stelle unterstützt Empfang mit
Subadresse jedoch nicht.
Informieren Sie sich bei der Ge-
genstelle über deren Einstellun-
gen. Falls deren Faxgerät
Empfang mit Subadresse nicht
unterstützt, löschen Sie die Sub-
adresse, die Sie gespeichert ha-
ben.
STOP GEDRÜCKT Sie haben den Vorgang durch
Drücken der Stopp-Taste unter-
brochen.
SE/EM NR. nnnn Wenn Sie ein Dokument senden
oder empfangen, weist Ihr Gerät
dem Dokument eine individuelle
Übertragungsnummer zu (nnnn).
Diese Nummer wird in Berichten
ausgedruckt, damit Sie einzelne
Vorgänge identifizieren können.
Falls Sie die Nummer später be-
nötigen, sollten Sie sie jetzt no-
tieren.
SE/EM NR. nnnn
SCANNE. S.nnn
SPEICHER VOLL
(Drei Meldungen
wechseln sich ab.)
Das Gerät sendet ein Dokument
und der Speicher ist voll.
Das Gerät fährt mit dem Senden
des Dokuments fort, wenn mehr
Speicherplatz zur Verfügung
steht.
Displaymeldung
Fehler-
nummer
Ursache Maßnahme
138
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
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Selbsthilfe bei Störungen
Das Papier wird nicht korrekt zugeführt.
Unter Umständen enthält das Mehrzweckfach zu viele Seiten.
Achten Sie darauf, stets die richtige Menge einzulegen.
Unter Umständen wurde das Papier nicht korrekt eingelegt.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Papier ordnungsgemäß in das Mehrzweckfach
eingelegt haben.
Unter Umständen wurde das Papier nicht korrekt eingelegt.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Papier ordnungsgemäß in das Mehrzweckfach eingelegt haben.
Unter Umständen enthält das Mehrzweckfach zu viele Seiten.
Achten Sie darauf, stets die richtige Menge einzulegen. Unter Umständen befinden sich unter-
schiedliche Papiersorten im Mehrzweckfach.
Legen Sie immer nur jeweils eine Papiersorte zur Zeit ein.
Stellen Sie sicher, dass das eingelegte Papier den Anforderungen des Faxgerät entspricht.
Füllen Sie das Mehrzweckfach erst auf, wenn das Papier vollständig aufgebraucht ist.
Vermeiden Sie, neues Papier mit bereits im Mehrzweckfach vorhandenem Papier zu mischen.
Unter Umständen verursacht das von Ihnen verwendete Papier den Papierstau.
Stellen Sie sicher, dass das eingelegte Papier den Anforderungen des Faxgerät entspricht.
Sendeprobleme: Sie können kein Dokument senden.
Unter Umständen ist das Faxgerät nicht für das richtige Wahlverfahren eingestellt.
Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät auf Ihre Telefonleitung eingestellt ist.
Unter Umständen wurde das Dokument nicht korrekt eingelegt.
Vergewissern Sie sich, dass das Dokument richtig in den automatischen Dokumenteinzug einge-
legt ist.
Vergewissern Sie sich, dass das Bedienfeld geschlossen ist.
Unter Umständen wurde die Zielwahlnummer oder der Kurzwahlcode, die bzw. den Sie eingegeben
haben, nicht richtig gespeichert.
Prüfen Sie, ob die Einstellungen der automatischen Wahlverfahren richtig gespeichert wurden.
Sie haben eine falsche Rufnummer eingegeben.
Geben Sie die Nummer erneut ein, oder überprüfen Sie, ob Sie die richtige Nummer haben.
Probleme mit dem Nachlegen von Papier
Mehrere Seiten werden gleichzeitig in das Faxgerät eingezogen.
Papierstau tritt häufiger auf.
Sende- und Empfangsprobleme
139
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Unter Umständen ist im Faxgerät der Gegenstelle kein Papier mehr vorhanden.
Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, und bitten Sie sie, ihr Faxgerät ausreichend
mit Papier zu versorgen.
Unter Umständen sendet das Faxgerät gerade andere Dokumente aus dem Speicher.
Lassen Sie dem Gerät genügend Zeit, diese Dokumente zu senden.
Während des Sendevorgangs ist u. U. ein Fehler aufgetreten.
Drucken Sie ein JOURNAL, und prüfen Sie die Fehlernummer.
Unter Umständen ist die Telefonleitung gestört.
Vergewissern Sie sich, dass der Wählton hörbar ist, wenn Sie die Taste Lautsprecher drücken
oder den Hörer des Telefons abnehmen, das an dieselbe Wandtelefondose angeschlossen ist
wie das FAX. Wenn Sie keinen Wählton hören, setzen Sie sich mit Ihrem Netzbetreiber (
Techni-
scher Kundendienst (siehe Seite 146)
) in Verbindung.
Unter Umständen ist das Faxgerät des Empfängers kein G3-Gerät.
Stellen Sie sicher, dass das Empfängergerät mit dem Faxgerät (das ein G3-Gerät ist) kompatibel
ist.
Die Subadresse bzw. das Passwort ist falsch.
Wenn Sie eine Subadresse bzw. ein Passwort unter einer Zielwahltaste oder unter einem Kurz-
wahlcode gespeichert haben, müssen Sie sicherstellen, dass Subadresse/Passwort den Einstel-
lungen der Gegenstelle entsprechen.
Vom Faxgerät gesendete Dokumente sind fleckig oder schmutzig.
Unter Umständen funktioniert das Gerät des Empfängers nicht ordnungsgemäß.
Prüfen Sie Ihr FAX, indem Sie eine Kopie anfertigen. Ist die Kopie deutlich, liegt der Fehler even-
tuell beim Gerät des Empfängers. Ist die Kopie fleckig oder schmutzig, müssen Sie die Scanner-
teile reinigen.
Unter Umständen wurde das Dokument nicht korrekt eingelegt.
Vergewissern Sie sich, dass das Dokument richtig in den automatischen Dokumenteinzug einge-
legt ist.
Sie können keine Dokumente im Fehlerkorrekturmodus (ECM) senden.
Unter Umständen verfügt das empfangende Faxgerät nicht über ECM.
Ist dies der Fall, senden Sie das Dokument ohne ECM.
Unter Umständen ist ECM nicht eingeschaltet.
Stellen Sie sicher, dass ECM an Ihrem Faxgerät eingeschaltet ist.
Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, um zu überprüfen, ob ECM an deren Faxgerät
eingestellt ist.
Beim Senden von Dokumenten treten häufig Fehler auf.
Unter Umständen ist die Telefonleitung oder die Verbindung schlecht.
Verringern Sie die Sendegeschwindigkeit.
140
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
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Behebt keine dieser Lösungen das Problem, ziehen Sie den Netzstecker des Faxgerät her-
aus und warten mindestens fünf Sekunden, bevor Sie das Gerät wieder an den Netzstrom
anschließen. Senden Sie dann erneut. Falls Sie immer noch nicht senden können, wen-
den Sie sich bitte an die Hotline des Technischen Kundendienstes T-Com.
Sie können Dokumente nicht automatisch empfangen.
Unter Umständen ist das Faxgerät nicht auf automatischen Empfang eingestellt.
Damit das Faxgerät automatisch Dokumente empfängt, muss der Empfangsmodus auf AUTOMA-
TISCHER EM, FAX/TEL SCHALTER oder ANRB/FAX SCHALT Modus gesetzt sein. Wenn Sie das
Gerät in den ANRB/FAX SCHALT Modus gesetzt haben, überprüfen Sie, ob ein Anrufbeantworter
an dieselbe Wandtelefondose angeschlossen ist wie das Faxgerät.
Stellen Sie dann sicher, dass der Anrufbeantworter angeschaltet ist und dass die Nachricht, mit der
Sie den Anrufbeantworter besprochen haben, korrekt aufgenommen wurde. Unter Umständen befin-
det sich noch ein Dokument im Speicher des FAX, so dass wenig oder gar kein Speicherplatz zur Ver-
fügung steht.
Drucken, senden oder löschen Sie alle Dokumente, die sich im Speicher befinden.
Während des Empfangsvorgangs ist u. U. ein Fehler aufgetreten.
Stellen Sie fest, ob eine Fehlermeldung im Display angezeigt wird.
Drucken Sie ein JOURNAL, und prüfen Sie die Fehlernummer.
Das Mehrzweckfach ist u. U. leer.
Stellen Sie sicher, dass sich ausreichend Papier im Mehrzweckfach befindet.
Unter Umständen ist die Telefonleitung nicht richtig angeschlossen.
Stellen Sie sicher, dass die Verbindungen zur Telefonleitung richtig angeschlossen sind.
Das Faxgerät schaltet zwischen Telefonanrufen und Dokumentempfang nicht automatisch um.
Unter Umständen ist das Faxgerät nicht darauf eingestellt, um zwischen Telefon- und Faxanrufen zu
unterscheiden.
Damit das Faxgerät automatisch umschaltet, muss der Empfangsmodus auf FAX/TEL SCHAL-
TER oder ANRB/FAX SCHALT gesetzt sein. Wenn Sie das Gerät in den ANRB/FAX SCHALT Mo-
dus gesetzt haben, überprüfen Sie, ob ein Anrufbeantworter an dieselbe Wandtelefondose ange-
schlossen ist wie das FAX. Stellen Sie dann sicher, dass der Anrufbeantworter angeschaltet ist
und dass die Nachricht, mit der Sie den Anrufbeantworter besprochen haben, korrekt aufgenom-
men wurde.
Unter Umständen befindet sich noch ein Dokument im Speicher des FAX, so dass wenig oder gar kein
Speicherplatz zur Verfügung steht.
Drucken, senden oder löschen Sie alle Dokumente, die sich im Speicher befinden.
Während des Empfangsvorgangs ist u. U. ein Fehler aufgetreten.
Stellen Sie fest, ob eine Fehlermeldung im Display angezeigt wird.
Drucken Sie ein JOURNAL, und prüfen Sie die Fehlernummer.
Empfangsprobleme
141
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
Das Mehrzweckfach ist u. U. leer.
Stellen Sie sicher, dass sich ausreichend Papier im Mehrzweckfach befindet.
Unter Umständen sendet das Faxgerät der Gegenstelle kein CNG-Signal, das den eingehenden Anruf
als Faxgerät kennzeichnet.
Einige Faxgeräte können dieses Signal nicht senden. In diesen Fällen müssen Sie das Dokument
manuell empfangen.
Sie können Dokumente nicht manuell empfangen.
Unter Umständen haben Sie den Anruf durch Drücken von Start/Kopie oder durch Wählen der Co-
denummer für Fernempfang nach dem Auflegen unterbrochen.
Drücken Sie immer die Taste Start/Kopie, oder wählen Sie die Codenummer für den Fernemp-
fang, bevor Sie den Hörer auflegen, da Sie andernfalls die Verbindung unterbrechen.
Die Druckqualität ist unzureichend.
Unter Umständen verwenden Sie nicht das richtige Papier.
Stellen Sie sicher, dass das eingelegte Papier den Anforderungen des Faxgerät entspricht.
Unter Umständen funktioniert das Faxgerät der Gegenstelle nicht ordnungsgemäß.
Die Qualität des Ausdruckes wird in der Regel vom sendenden Faxgerät bestimmt. Setzen Sie
sich mit der Gegenstelle in Verbindung, und bitten Sie sie, zu überprüfen, ob die Scannerteile ih-
res Faxgerätes sauber sind.
Unter Umständen ist der Fehlerkorrekturmodus (ECM) nicht eingeschaltet.
Stellen Sie sicher, dass ECM eingeschaltet ist.
Empfangene Dokumente werden nicht ausgedruckt.
Die Tonerpatrone wurde u. U. nicht richtig installiert.
Stellen Sie sicher, dass die Patrone richtig installiert ist.
Die Tonerpatrone muss eventuell ausgetauscht werden.
Tauschen Sie die Patrone aus.
Empfangene Dokumente sind fleckig oder weisen Unregelmäßigkeiten auf.
Unter Umständen ist die Telefonleitung oder die Verbindung schlecht.
Verwenden Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) beim Senden und Empfangen, um diese Pro-
bleme zu beheben. Sind die Telefonleitungen allerdings in einem schlechten Zustand, müssen
Sie sich das Dokument erneut senden lassen.
Unter Umständen funktioniert das Faxgerät der Gegenstelle nicht ordnungsgemäß.
Die Qualität des Faxgerät wird in der Regel vom sendenden Faxgerät bestimmt. Setzen Sie sich
mit der Gegenstelle in Verbindung, und bitten Sie sie zu überprüfen, ob die Scannerteile ihres Fax-
gerätes sauber sind.
Unter Umständen ist der Toner fast aufgebraucht oder ungleichmäßig verteilt.
Verteilen Sie den Toner durch vorsichtiges Schwenken gleichmäßig in der Tonerpatrone. Bleibt
das Problem bestehen, müssen Sie die Tonerpatrone austauschen.
142
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T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
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Sie können keine Dokumente im Fehlerkorrekturmodus (ECM) empfangen.
Unter Umständen verfügt das sendende Faxgerät nicht über ECM.
Ist dies der Fall, empfangen Sie das Dokument ohne ECM.
Unter Umständen ist ECM nicht eingeschaltet.
Stellen Sie sicher, dass ECM an Ihrem Faxgerät eingeschaltet ist.
Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, um zu überprüfen, ob ECM an deren Faxgerät
eingestellt ist.
Beim Empfangen von Dokumenten treten häufig Fehler auf.
Unter Umständen ist die Telefonleitung oder die Verbindung schlecht.
Verringern Sie die Empfangsgeschwindigkeit.
Unter Umständen funktioniert das Faxgerät der Gegenstelle nicht ordnungsgemäß.
Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, und bitten Sie sie, zu überprüfen, ob ihr Fax-
gerät ordnungsgemäß funktioniert.
Sie können keine Kopien erstellen.
Unter Umständen wurde das Dokument nicht korrekt eingelegt.
Vergewissern Sie sich, dass das Dokument richtig in den automatischen Dokumenteinzug einge-
legt ist.
Vergewissern Sie sich, dass das Bedienfeld geschlossen ist.
Unter Umständen entspricht das Dokument nicht den Anforderungen des FAX.
Stellen Sie sicher, dass Sie nur Dokumente einlegen, die den Anforderungen des Faxgerät ent-
sprechen.
SPEICHERVOLL erscheint im Display, wenn Sie mehrere Kopien herstellen.
Der Speicher des Faxgerät ist voll.
Drucken, senden oder löschen Sie die gespeicherten Dokumente, um Platz im Speicher des Fax-
gerät zu schaffen, und beginnen Sie von neuem.
Das Dokument, das Sie kopieren möchten, hat u. U. zu viele Grafiken.
Wenn Sie mehrere Seiten kopieren, teilen Sie diese in kleinere Stapel auf. Ist dies nicht der Fall,
fertigen Sie die gewünschte Zahl Kopien einzeln nacheinander an.
Das Faxgerät kann nicht wählen.
Unter Umständen ist die Telefonleitung nicht richtig angeschlossen.
Stellen Sie sicher, dass die Verbindungen zur Telefonleitung richtig angeschlossen sind.
Unter Umständen ist das Netzkabel nicht richtig angeschlossen.
Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel richtig an das Faxgerät und die Wandsteckdose ange-
Kopierprobleme
Probleme mit der Verbindung
143
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
schlossen ist. Wenn das Gerät über eine Steckdosenleiste angeschlossen ist, müssen Sie sicher-
stellen, dass die Steckdosenleiste an die Wandsteckdose angeschlossen und eingeschaltet ist.
Unter Umständen ist das Faxgerät nicht für das richtige Wahlverfahren eingestellt.
Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät auf Ihre Telefonleitung eingestellt ist.
Die Verbindung wird während der Übertragung unterbrochen.
Unter Umständen ist das Netzkabel nicht richtig angeschlossen.
Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel richtig an das Faxgerät und die Wandsteckdose ange-
schlossen ist. Wenn das Gerät über eine Steckdosenleiste angeschlossen ist, müssen Sie sicher-
stellen, dass die Steckdosenleiste an die Wandsteckdose angeschlossen und eingeschaltet ist.
Das Telefonkabel ist eventuell defekt.
Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Kabels, indem Sie es durch ein anderes Kabel erset-
zen.
Die Alarm-Anzeige leuchtet und das Faxgerät piept während des Druckens.
Das Faxgerät hat eventuell einen Papierstau.
Beheben Sie den Papierstau.
Hat das Faxgerät keinen Papierstau, ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie fünf Sekunden, und
schließen Sie das Gerät wieder an. Leuchtet die Alarm-Anzeige immer noch, wenden Sie sich bitte
an die Hotline des Technischen Kundendienstes T-Com.
Kein Ausdruck.
Unter Umständen haben Sie den Dichtungsstreifen nicht von der Tonerpatrone entfernt.
Achten Sie darauf, die Patrone richtig zu installieren.
Die Tonerpatrone muss eventuell ausgetauscht werden.
Tauschen Sie die Patrone aus.
Der Ausdruck ist schief.
Unter Umständen wurde das Papier nicht korrekt eingelegt.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Papier ordnungsgemäß in das Mehrzweckfach eingelegt haben.
Stellen Sie sicher, dass die Papierausgabeschächte frei sind.
Papierstaus treten auf.
Unter Umständen verwenden Sie nicht den richtigen Papierausgabeschacht.
Wählen Sie den richtigen Papierausgabeschacht.
Der Ausdruck ist verschmiert.
Unter Umständen verwenden Sie nicht das richtige Papier.
Stellen Sie sicher, dass das eingelegte Papier den Anforderungen des Faxgerät entspricht.
Sie drucken u. U. auf der falschen Papierseite.
Bei vielen Papiersorten ist eine Seite besser zum Drucken geeignet. Wenn die Druckqualität nicht
Druckprobleme
144
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
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gut genug ist, versuchen Sie, das Papier von der anderen Seite zu bedrucken.
Der Ausdruck weist weiße Streifen auf.
Unter Umständen ist der Toner fast aufgebraucht oder ungleichmäßig verteilt.
Verteilen Sie den Toner durch vorsichtiges Schwenken gleichmäßig in der
Tonerpatrone. Bleibt das Problem bestehen, müssen Sie die Tonerpatrone austauschen.
Das Faxgerät hat keinen Strom.
Unter Umständen ist das Netzkabel nicht richtig angeschlossen.
Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel richtig an das Faxgerät und die Wandsteckdose ange-
schlossen ist. Wenn das Gerät über eine Steckdosenleiste angeschlossen ist, müssen Sie sicher-
stellen, dass die Steckdosenleiste an die Wandsteckdose angeschlossen und eingeschaltet ist.
Das Netzkabel ist eventuell defekt.
Prüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Netzkabels, indem Sie es durch ein anderes
Kabel ersetzen, oder führen Sie mit einem Voltmeter eine Durchgangsprüfung durch.
Das Display zeigt nichts an.
Unter Umständen ist das Netzkabel nicht richtig angeschlossen.
Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel richtig an das Faxgerät und die Wandsteckdose ange-
schlossen ist. Wenn das Gerät über eine Steckdosenleiste angeschlossen ist, müssen Sie sicher-
stellen, dass die Steckdosenleiste an die Wandsteckdose angeschlossen und eingeschaltet ist.
Zeigt das Display weiterhin nichts an, ziehen Sie den Netzstecker und warten fünf Sekunden.
Schließen Sie das Gerät dann wieder an. Zeigt das Display immer noch nichts an, wenden Sie sich
bitte an die Hotline des Technischen Kundendienstes T-Com.
Stromausfall
Wenn Sie das Faxgerät vom Stromnetz trennen, oder wenn der Strom in Ihrem Stromversorgungsnetz
ausfällt, ist das Gerät nicht mehr funktionsbereit. Es kann nicht mehr empfangen oder senden. Über
ein an der gleichen Telefonwanddose angeschlossenes Telefon, wenn es ein Hauptanschluss ist,
können Sie noch telefonieren.
Schließen Sie das Gerät wieder an das Stromnetz an, oder kehrt der Strom in Ihrem Versorgungsnetz
zurück, führt das Gerät einen Neustart durch:
Ihre persönlichen Einstellungen, z. B. Kommunikationsdatenzeile und Empfangsmodus, bleiben er-
halten.
Waren Faxnachrichten im Speicher, z. B. weil das Faxgerät wegen fehlendem Empfangspapier oder
Stau automatisch auf Speicherempfang geschaltet hatte, werden diese Nachrichten gelöscht und es
wird ein Löschbericht gedruckt.
Andere Probleme
145
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
CE-Kennzeichnung
Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie:
1995/5/EG Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegen-
seitige Anerkennung ihrer Konformität.
Die Konformität mit der o. a. Richtlinie wird durch das CE-Zeichen auf dem Gerät bestätigt.
Die Konformitätserklärung kann unter folgender Adresse eingesehen werden:
Deutsche Telekom AG
T-Com Zentrale
CE Management
Postfach 12 27
48542 Steinfurt
Gewährleistung
Der Händler, bei dem das Gerät erworben wurde (T-Com oder Fachhändler), leistet für Material und
Herstellung des Telekommunikationsendgerätes eine Gewährleistung von 2 Jahren ab der Übergabe.
Dem Käufer steht im Mangelfall zunächst nur das Recht auf Nacherfüllung zu. Die Nacherfüllung be-
inhaltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes. Ausgetauschte Ge-
räte oder Teile gehen in das Eigentum des Händlers über.
Bei Fehlschlagen der Nacherfüllung kann der Käufer entweder Minderung des Kaufpreises verlangen
oder von dem Vertrag zurücktreten und, sofern der Mangel von dem Händler zu vertreten ist, Scha-
densersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen verlangen.
Der Käufer hat festgestellte Mängel dem Händler unverzüglich mitzuteilen. Der Nachweis des Ge-
währleistungsanspruchs ist durch eine ordnungsgemäße Kaufbestätigung (Kaufbeleg, ggf. Rech-
nung) zu erbringen.
Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung, Bedienung, Aufbewahrung, sowie durch höhere
Gewalt oder sonstige äußere Einflüsse entstehen, fallen nicht unter die Gewährleistung, ferner nicht
der Verbrauch von Verbrauchsgütern, wie z. B. Druckerpatronen, und wiederaufladbaren Akkumula-
toren.
Vermuten Sie einen Gewährleistungsfall mit Ihrem Telekommunikationsendgerät, können Sie sich
während der üblichen Geschäftszeiten an die Hotline 0180 5 1990 des Technischen Kundendienstes
von T-Com wenden. Der Verbindungspreis beträgt 0,12 EUR je angefangene 60 Sekunden bei einem
Anruf aus dem Festnetz von T-Com. Erfahrene Techniker beraten Sie und stimmen mit Ihnen das wei-
tere Vorgehen ab.
146
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
Technischer Kundendienst
Bei technischen Problemen mit Ihrem T-Fax 8500 können Sie sich während der üblichen Geschäfts-
zeiten an die Hotline des Technischen Kundendienstes 0180 5 1990 wenden. Der Verbindungspreis
beträgt 0,120 EUR pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem T-Com Festnetz (Stand
11/2003). Erfahrene Techniker beraten Sie auch zur Bedienung Ihres T-Fax 8500.
Bei einem Anruf an die Hotline halten Sie bitte die Seriennummer Ihres Gerätes bereit. Sie gibt dem
Ansprechpartner Hinweise auf den Stand des Gerätes. Sie finden die Seriennummer auf dem Typen-
schild, das sich auf der Rückseite des Gerätes befindet.
Vermuten Sie eine Störung Ihres Anschlusses, so wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Ihres
Netzbetreibers. Für den Netzbetreiber T-Com steht Ihnen der Technische Kundendienst
unter 0800 330 2000 zur Verfügung.
Bestellinformationen
Für Ihr T-Fax 8500 bietet T-Com folgende Ersatzpatrone an:
Tonerpatrone für T-Fax 8500: Bestell-Nr. (MNr.) 40 144 605 EA
Die oben aufgeführte Tonerpatrone kann per Telefon 0800 33 01000 oder im Internet
unter www.t-com.de bestellt werden. Außerdem sind sie in jedem T-Punkt der Deutschen Telekom er-
hältlich.
Recycling
Hat Ihr Faxgerät ausgedient, nimmt der Händler (T-Com oder Fachhändler) von ihm gemietete oder
bei ihm gekaufte Geräte in seinem Ladengeschäft kostenlos zurück.
Beim Kauf einer Ersatzpatrone bei einem Händler (T-Com oder Fachhändler) liegt der Originalverpa-
ckung ein Adressaufkleber bei. Legen Sie nach den Austausch der Patronen die verbrauchte Patrone
in der schwarzen Verpackung in den Originalkarton der neuen Patrone. Kleben Sie den Adressaufkle-
ber auf den Karton und senden Sie ihn portofrei über die Deutsche Post zum kostenlosen Recycling.
Rücknahme von alten Fax-Geräten
Rücknahme von verbrauchten Tonerpatronen
147
02.12.2003
T-Fax 8500-K08_Anhang.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
GenerelleDokumenteRufnummern In Betrieb
Einstellungen
EmpfangAnhang
nehmen
speichern
Faxabruf
Senden
Kopieren
148
02.12.2003 T-Fax 8500SIX.fm
A
A4 ............................................................. 42
abbrechen
Abruf..................................................... 95
Empfang .............................................. 91
Übertragung........................................ 49
Wahlwiederholung............................. 50
Abdeckung, Mehrzweckpapiereinzug......
15, 38
Abmessungen ...................................... 121
Abruf
abbrechen ........................................... 95
Voraussetzungen ............................... 93
Abrufbox......................................... 95, 108
ändern/löschen.................................. 97
Abrufcode ............................................... 93
Abrufempfang ........................................ 93
abrufen
Dokumente.......................................... 94
Voraussetzungen ............................... 93
abtastbarer Bereich............................... 34
Abtasteinheit reinigen......................... 125
ADF......................................................... 129
Adressbuch............................................. 62
aktivieren
Fernempfang ...................................... 91
Aktuelle Einstellungen ........................ 101
Alkohol................................................... 123
Amtskennziffer........................................ 30
Amtsleitung............................................. 30
andere Aufgaben parallel..................... 90
ändern
Gruppe................................................. 80
in Abrufbox.......................................... 97
Kurzwahlrufnummer .......................... 73
ANRB/FAX SCHALT.............................. 83
Anrufbeantworter................................... 89
Klingelzeichen .................................... 90
Anrufbeantworter extern anschließen.......
120
Anschließen
Telefonnetz.......................................... 10
anschließen
Telefonnetz.......................................... 10
Anschlüsse
Aufstellort............................................. 10
Ansicht ....................................................... III
Anzahl Wahlwiederholungen............... 50
Arbeitskopie............................................ 60
Auflösung ................................................ 47
Auflösung einstellen.............................. 44
aufrufen
Menüs................................................... 21
Aufstellort................................................... 9
ausführen
Funktionstest....................................... 16
Auspacken, Gerät .................................... 5
ausschalten
Sperre................................................ 115
Austauschen, Tonerpatrone.............. 126
Auswahl
Druckausgabe..................................... 40
Auswählen, Druckmaterialien.............. 37
AUTO STARTZEIT............................... 105
autom. Abbruch...................................... 22
AUTOM. WAHLWIED............................. 50
automatische Wahlwiederholung........ 50
Automatischen Empfang einstellen.... 84
AUTOMATISCHER EM.......................... 83
automatisches Einlesen starten........ 105
B
Bedienelemente des Faxgerätes............ II
Bedienerdatenliste................................. 29
Bedienerdatenliste drucken.............. 101
Bedienfeld................................................. III
Bedienungsanleitung.............................. 2
Beginn Sommerzeit ............................... 27
Beheben eines Dokumentenstaus... 129
Belegung der Zifferntasten................... 18
Bestellnummer, Tonerpatrone............. 11
bestimmungsgemäßer Gebrauch ......... 1
Stichwortverzeichnis
149
02.12.2003 T-Fax 8500SIX.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
Bildzeichen, Bedienungsanleitung....... 2
Buchstaben............................................. 18
C
CE-Zeichen........................................... 145
D
Daten Ihres Faxgerätes....................... 121
Datenkompression.............................. 121
Datenschutz .............................................. 3
Datum eingeben..................................... 23
Datumformat........................................... 24
Datumsformat ...................................... 109
Deutschen Telekom................................. 1
Display................................................... 121
Displaysprache....................................... 17
Dokument
aus Speicher drucken..................... 111
aus Speicher löschen ..................... 113
aus Speicher senden ...................... 112
in Abrufbox einlesen .......................... 97
Dokumente.............................................. 33
abtastbarer Bereich............................ 34
geeignete............................................. 33
im Speicher....................................... 110
im Speicher löschen ....................... 113
problematisch ..................................... 34
Probleme bei mehrseitigen............... 35
vom Stapel ........................................... 35
zuführen ............................................... 34
Dokumente aus Speicher senden....... 47
Dokumenteinzug.................................... 34
Dokumenten
zusätzliche Seiten nachlegen........... 36
Dokumentenbereich.............................. 34
Dokumentenstau................................. 129
Druckausgabe ........................................ 40
Ausgabe............................................... 40
Drucken
Dokumente aus dem Speicher...... 111
Speicherliste..................................... 110
drucken
Aktuelle Einstellungen .................... 101
zeitversetztes Dokument .................. 55
Druckmaterialien................................... 36
auswählen........................................... 37
Gefahren.............................................. 37
Mehrzweckeinzug.............................. 36
Druckposition wählen........................... 26
DUNKLER ............................................... 45
E
Eigene Rufnummer............................... 24
Ein-/Ausschalten.................................... 11
Ein-/Ausschalter..................................... 11
Eingabe löschen.................................... 20
Eingabefehler korrigieren .................... 20
Eingabemodus....................................... 19
eingeben
Datum u. Uhrzeit ................................ 23
eigene Rufnummer............................ 24
Kommunikationsdatenzeile ............. 23
Name/Firma........................................ 25
Rufnummern....................................... 46
Symbole............................................... 20
Text....................................................... 19
Text/Sonderzeichen.......................... 18
Wahlpause .......................................... 63
Ziffern................................................... 20
eingeschränkter Empfang......... 109, 116
Einlegen
Dokumente ......................................... 34
einlegen
Empfangspapier................................. 38
Papier................................................... 38
Einlegen, Papier............................... 15, 38
Einleseauflösung................................... 44
Einlesen in Abrufbox............................. 97
einrichten
Abrufbox.............................................. 95
einschalten
150
02.12.2003 T-Fax 8500SIX.fm
Faxsperre........................................... 114
einsetzen, Tonerpatrone....................... 11
einstellbare Sprachen........................... 17
einstellen
Auflösung ............................................ 44
automatischer Empfang.................... 84
Datum................................................... 23
Empfang mit Anrufbeantworter ....... 89
Empfangsmodus................................ 84
FAX/TEL SCHALTER......................... 86
Fax/Tel Schalter ................................. 85
Fernempfang ...................................... 91
Kontrast................................................ 45
Manueller Empfang ........................... 88
Netz....................................................... 30
Scannkontrast..................................... 45
Sendeart .............................................. 64
Sommerzeit ......................................... 27
Spardruck............................................ 42
Sprache................................................ 17
Telefonanlage..................................... 30
Übertragungsgeschwindigkeit ...... 109
Wahlverfahren..................................... 30
Wahlwiederholung............................. 50
Einstell-Menüs ...................................... 103
Einstellungen.......................................... 17
Einstellungen in Bedienerliste drucken ....
29
Einzug vom Stapel................................. 35
Empfang.................................................. 83
Empfang, manuell.................................. 87
empfangen
manuell ................................................ 88
empfangen, mit Anrufbeantworter...... 89
Empfänger
mehrere................................................ 52
Empfangsabruf....................................... 93
Empfangsmodus........................... 83, 106
Empfangsmodus einstellen.................. 84
Empfangspapier
einlegen ............................................... 38
Ende Sommerzeit................................... 27
entflammbar............................................ 12
Entsorgen.............................................. 127
Ersatzprodukt ....................................... 145
EU-Richtlinie......................................... 145
extern angeschlossenes Telefon
manuell senden .................................. 57
externes Telefon.............................. 88, 90
Externes Telefon/Anrufbeantworter an-
schließen........................................... 120
F
F/T ABLAUF............................................ 86
F/T RUFSTARTZEIT .............................. 86
F/T RUFZEIT ........................................... 86
F/T-RUFTON........................................ 103
Fächern, Papier ............................... 15, 39
FAX FEIN.................................................. 44
FAX FOTO................................................ 44
FAX STANDARD..................................... 44
FAX/TEL SCHALTER............................. 83
einstellen.............................................. 87
Fax/Tel-Schalter..................................... 86
Faxabruf................................................... 93
Faxauflösung........................................ 122
Faxgerät sperren ................................. 114
Faxton....................................................... 86
Faxweiche......................................... 85, 86
Fehlerkorrekturmodus............... 105, 106
FERNEMPFANG.................................. 106
Fernempfang .......................................... 91
festgestellte Mängel............................ 145
Flüssigkeiten........................................ 123
Folien........................................................ 14
FOTO........................................................ 61
Funktionsmenü.............................. 21, 101
Funktionstest ausführen ....................... 16
Funktionsübersicht, FAX/TEL SCHALTER
86
G
gebrauchte Tonerpatrone ................. 127
Geeignete Dokumente.......................... 33
Gegenstelle
Passwort............................................... 62
Gegenstellen
mehrere................................................ 52
Gehäuse reinigen................................ 123
151
02.12.2003 T-Fax 8500SIX.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
Gerät beim Erhalt beschädigt ................ 6
Gerät von Innen reinigen.................... 123
Geräteeinstellungen, drucken ............. 29
Gesamtansicht, Gerät............................. III
Gewährleistung.................................... 145
Gewicht................................................. 121
Groß-/Kleinschreibung.......................... 19
Großbuchstaben..................................... 19
Gruppe
ändern .................................................. 80
Gruppenwahl ................................... 46, 76
............................................................... 62
H
Handbuch Telefonanlage..................... 31
Heftklammern......................................... 34
HELLER.................................................... 45
Hinweise
Lauffähigkeit Papier........................... 14
Tonerpatrone....................................... 11
hohen Temperaturen............................. 38
Hörer auflegen........................................ 58
Hotline................................................... 146
I
Impulswahl kurzzeitig auf Tonwahl.. 110
In Betrieb nehmen.................................... 5
Internationale Schreibweise Rufnummer..
24
ITU-T-Standard-Passwort ...................... 95
K
Kapazität, Speicher....................... 47, 121
KDZ eingeben......................................... 23
KDZ unterdrücken.................................. 26
Klebestreifen............................................. 7
Klebstoff................................................... 34
Kleinbuchstaben .................................... 19
Klingelzeichen ........................................ 90
Klingelzeichen ein/aus....................... 106
Kommunikationsdatenzeile................. 26
Position................................................ 27
Kompatibilität....................................... 121
Komponenten anbringen........................ 8
Konformität........................................... 145
Kontrast................................................... 47
Kontrast einstellen................................. 45
Kontrast, Sendedokumente................. 45
Kopien ..................................................... 60
Kopieren.................................................. 60
kopieren
ohne weiteres ..................................... 60
Korrekturflüssigkeit............................... 34
Kundendienst....................................... 146
Kurzwahl ........................................... 46, 69
.............................................................. 62
mit Gruppe belegen .......................... 78
Kurzwahlrufnummer
speichern............................................. 69
Kurzwahlrufnummern
ändern.................................................. 73
Kurzwahlrufnummern speichern ........ 69
L
Laserdruckverfahren....................... 14, 38
Lautstärke............................................. 103
Lautstärke, Rufton............................... 103
Leerstelle eingeben............................... 63
Leerstelle/Leerschritt............................ 19
Leistungsaufnahme............................. 121
LGL........................................................... 42
Liste der Einstellungen drucken......... 29
Löschen
Dokumente im Speicher................. 113
löschen
Gruppe................................................. 80
in Abrufbox.......................................... 97
Kurzwahl.............................................. 75
zeitversetztes Dokument .................. 56
LTR........................................................... 42
152
02.12.2003 T-Fax 8500SIX.fm
Luftfeuchte................................................. 9
M
MAN/AUT. UMSCHALT...................... 106
Mangelfall.............................................. 145
MANUELLER EMPF............................... 83
Manuelles Wählen ................................. 46
Markierungen, Papierstütze.......... 15, 39
Maßnahmen
Tonerpatrone ...................................... 11
mehrere Empfänger .............................. 52
Mehrfachkopie ....................................... 60
Mehrfachsteckdosen............................. 10
Mehrfrequenzwahl................................. 30
Mehrzweckpapiereinzug......... 15, 36, 39
Menü aufrufen ........................................ 21
Menüs .................................................... 103
Menüs, allgem. Info ............................... 21
Menüsystem
bedienen............................................ 101
Menüzugriff auf ein Menü................... 101
Modell.................................................... 121
Modemtyp............................................. 121
Multitasking............................................. 47
N
Nachbesserung.................................... 145
nachlegen
weitere Dokumentenseiten............... 36
Nachttarife nutzen ................................. 53
Name/Firma eingeben.......................... 25
Nebenstellenanlage ....................... 30, 48
Nebenstellenanlage, Einstellung ........ 30
Netz einstellen........................................ 30
Netze...................................................... 121
Netzsteckdose........................................ 10
neuerstellen
Gruppe................................................. 76
Gruppe auf Kurzwahl......................... 78
NORMALE SENDUNG.......................... 65
Normalpapier................................... 37, 60
O
öffentliches Telefonnetz........................ 10
Overheadfolien....................................... 36
P
Papier
Hinweise............................................... 14
Papier einlegen....................................... 38
Papierbereiche, bedruckbare.............. 37
Papierführung ausrichten.............. 15, 39
Papiermaße............................................. 36
Papierpfad............................................... 40
Papierqualitäten.............................. 33, 36
Papierstau
Ausgabeschächte............................ 130
Fixiereinheit ...................................... 132
im Gerät............................................. 130
Mehrzweckfach ............................... 132
Papierstaub.......................................... 126
Passwort .................................................. 94
Gegenstelle ......................................... 62
Sendeart............................................... 64
Passwort, Anrufbox................................ 95
Patrone..................................................... 12
Pause........................................................ 63
PAUSENLÄNGE .................................. 105
Pergamentpapier ................................... 38
Pflege .................................................... 123
POS. KOPFZEILE ................................... 27
Problematische Dokumente................. 34
Probleme mit mehrseitigen Dokumenten.
35
Problem-Speicherempfang.................. 90
programmiertes Senden....................... 53
Prüfen, Verpackungsinhalt..................... 6
PSWT/SUBADRESSE ........................... 65
R
Rautetaste ............................................... 20
Rechtswirksamkeit, Telefax.................... 3
reinigen
Scanner............................................. 125
153
02.12.2003 T-Fax 8500SIX.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 514AB
Reinigen, Gerät.................................... 123
R-Taste..................................................... 31
Rücknahme
alte Faxgeräte................................... 146
Tonerpatronen ................................. 146
RUF AN TEL V. EM.............................. 106
Rufnummerneingabe ............................ 46
Rufnummerneingabe korrigieren........ 48
Rundsenden............................................ 52
Reihenfolge des Sendens................. 53
Speicher voll........................................ 53
S
Scannbereich.......................................... 34
Scannen................................................... 44
Scanner reinigen................................. 125
Scannerfenster .................................... 125
Scanngeschwindigkeit....................... 121
schnelle Kopie ........................................ 60
Schreiben ................................................ 19
Schrift-nach-unten.................................. 40
Schwere Papiere .................................... 60
Seitenaufbau der Anleitung.................... 2
Sendeart
einstellen.............................................. 65
Hinweise............................................... 64
Kurzwahl .............................................. 71
Sendearten.............................................. 47
Senden
aus dem Speicher............................ 112
zeitversetzt........................................... 53
Sendevorbereitung ................................ 44
Seriennummer..................................... 146
Service................................................... 146
Sicherheitshinweise................................. II
Signalton ein/aus................................ 103
Signalton Hörer auflegen...................... 58
Sommerzeit ............................................. 27
Sonderzeichen........................................ 18
Sonderzeichen und Symbole eingeben....
19
Spannung ............................................... 10
Spardruck ...................................... 42, 107
Spartarife nutzen ................................... 53
Speicher
gespeicherte Dokumente............... 112
Speicher voll........................................... 53
SPEICHEREMPFANG........................... 90
Speicherempfang
bei Problemen.................................... 90
Speicherkapazität.................................. 47
Speicherliste......................................... 110
speichern
in Abrufbox.......................................... 97
Kurzwahlrufnummern ....................... 69
Zielwahlrufnummern......................... 63
Speichersenden..................................... 47
Sprache................................................... 17
sprechen mit der Gegenstelle............. 57
STANDARD ............................................ 45
Stapel, Dokumente................................ 35
Sterntaste................................................ 19
Störungen ............................................. 138
Stromausfall.......................................... 144
Stromversorgung................................. 121
Subadresse....................................... 64, 94
Gegenstelle......................................... 62
SUPERFEIN ............................................ 44
Symbole eingeben ................................ 20
T
Technische Daten ............................... 121
Telefax-Anschlussschnur..................... 10
Telefon extern anschließen................ 120
Telefonanlage
einstellen ............................................. 30
Telefonnetz............................................. 10
Telekom ..................................................... 1
Temperaturen......................................... 38
Temperaturen, drucken........................ 14
TEXT ........................................................ 61
Text eingeben .................................. 18, 19
154
02.12.2003 T-Fax 8500SIX.fm
Tonerpatrone........................ 12, 127, 146
Bestellnummer ................................... 11
Tonerpatronen
Rücknahme....................................... 146
Tonwahl.......................................... 30, 110
Transportsicherungen.............................. 7
Transportsicherungen entfernen ........... 7
Trennführung........................................ 125
Trennwalze............................................ 125
Tuch, fusselfrei..................................... 124
Typ, Tonerpatrone ................................. 11
Typenschild.................................... 11, 146
U
Übersicht FAX/TEL SCHALTER.......... 86
Übertragung abbrechen....................... 49
Übertragungsgeschwindigkeiten...... 121
Übertragungsnummer......................... 110
Uhrzeit eingeben.................................... 23
Uhrzeitformat.......................................... 24
Umgebungstemperatur ........................... 9
umschalten ............................................. 19
Groß, Klein, Ziffern............................. 19
unterdrücken
Kommunikationsdatenzeile.............. 26
Unterschrift................................................. 3
V
Verbindungsaufbau............................... 46
verbrennen.............................................. 12
Verkleinern.............................................. 60
Verpackungsinhalt.................................... 5
Versenden
mehrere Empfänger........................... 52
Volt............................................................ 10
Voraussetzungen, abrufen................... 93
Vorlagen .................................................. 33
W
wählen
Druckposition...................................... 26
mit Gruppenwahl................................ 46
mit Kurzwahl........................................ 46
mit Zielwahltaste................................. 46
Wählmethoden
............................................................ 122
Wahlpause
eingeben....................................... 63, 70
Wahlverfahren......................................... 30
Wahlwiederholung.......................... 48, 50
automatisch......................................... 50
manuell................................................. 49
Zeitintervall .......................................... 50
Wahlwiederholungenh
Anzahl................................................... 50
Was ist, wenn ... ................................... 138
Weiße Platte ......................................... 125
Wiederverwertung............................... 146
Z
Zeichenweise löschen........................... 20
Zeitintervall.............................................. 50
Zeitversetzt
gespeichertes Dokument drucken.. 55
letztes Dokument löschen................. 56
zeitversetztes Senden............................ 53
Zielwahl.................................................... 46
............................................................... 62
mit Gruppe belegen........................... 76
Zielwahlrufnummern
ändern .................................................. 66
speichern ............................................. 63
Zielwahltasten......................................... 62
Ziffern....................................................... 19
Ziffern eingeben.............................. 18, 20
Zifferntasten, Belegung......................... 18
Zubehör ..................................................... 5
Zubehör-Komponenten anbringen ....... 8
Zusatzseiten nachlegen........................ 36
Zustellfristen.............................................. 3
02.12.2003 T-Fax 8500-U5.fm
Orientierungshilfe
auf der Vorgabeseite anpassen!
02.12.2003 T-Fax 8500-U5.fm
Gerätebezeichnung: T-Sinus 614
MNr. 40 207 653
Stand 11/2003
Herausgeber:
Deutsche Telekom AG
T-Com, Bereich Endgeräte
Postfach 2000
53105 Bonn
Änderungen vorbehalten
PRINTED IN CHINA
156


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