680011
184
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/201
Next page
================!"§==
Octopus F X
Octophon F660/680 TDM
key module für Octophon F660/680
Bedienungsanleitung
Wichtige Hinweise
2
Wichtige Hinweise
Kennzeichen
Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:
Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.
Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US).
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an
die Systembetreuung.
Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und
führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.
Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzei-
chen bestätigt.
Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staat-
lich vorgesehene Stellen zu entsorgen.
Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeu-
gung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für
die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.
Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune,
Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben
oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.
Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union in-
stalliert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen.
In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen
für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.
Q
Wichtige Hinweise
3
Aufstellort des Telefons
Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C
betrieben werden.
Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der opti-
male Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.
Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des
Telefons erheblich mindern.
Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies
kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).
Softwareupdate
Produktsupport im Internet
Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet:
http://hilfe.telekom.de
Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät oder der Telefonleitung ge-
trennt werden.
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende
Leuchtdioden.
Inhaltsverzeichnis
4
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Softwareupdate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Produktsupport im Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Über diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Das Octophon F660/680 kennenlernen . . . . . . . . . . . 15
Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F660/680 TDM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
key module für Octophon F660/680 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Tasten und Regler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Funktionstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Audio-Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Mode-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Grafik-Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Display-Tastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Kontextabhängige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Telefonie-Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Kontext-Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Pop-Up-Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Anwendungsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Inhaltsverzeichnis
5
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 . . . . . . 33
Navigation in den Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Telefonie-Oberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Telefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
LDAP-Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Systemtelefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Ruflisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Verwaltung der Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Details eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Einstellungen – Service-Menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Einstellungen – Benutzermenü des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Einstellungen – Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Hilfe-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Anruf über Headset annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Auf Hörer umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Mit angeschlossenem Headset wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Mit Zielwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Anruf abweisen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Rückruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Inhaltsverzeichnis
6
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Anruf für anderes Telefon übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Wählen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Wahlwiederholung aus einer Rufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Persönliches Telefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Systemtelefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
LDAP-Verzeichnis verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Mit zentralen Kurzrufnummern wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Rufnummer zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchführen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Während des Gesprächs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Zweitanruf (Anklopfen) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Anklopfton ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Gespräch parken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Externes Gespräch halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Konferenz führen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Gespräch aufnehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Signal zum Netz senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Bei nicht erreichten Zielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Anklopfen – sich bemerkbar machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Inhaltsverzeichnis
7
Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Übersicht der Anrufumleitungstypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Anrufumleitungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Anrufumleitungen editieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Umleitungsziele editieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Einrichten über das Service Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Anrufumleitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Systemumleitungen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Umleitung nach Zeit (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten. . . . . . . . . . . . .85
Sensortasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Funktionstasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Übersicht der Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Zielwahltasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Beschriftung nachträglich ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Sensortastenprogrammierung löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Telefonbücher und Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Neuen Kontakt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Kontaktdaten ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Gruppen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
LDAP-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
LDAP-Eintrag suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Ruflisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Details ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen . . . . . . . . . . . .103
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen. . . . . . . . 104
Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Inhaltsverzeichnis
8
Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Rufton ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Mithören/Geheimes Aufschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Raum überwachen (Babyphone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Persönlichen Schlosscode speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Weitere Funktionen/Dienste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Antwort-Text löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/Überlastanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon). . . . . . . . . . 121
Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . 123
Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst. . . . . . 126
Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Schalter betätigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Sensoren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Personen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Inhaltsverzeichnis
9
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat. . . . . . . . . . 130
Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Team-Teilnehmer direkt rufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Anruf für anderes Mitglied übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Anrufe für Leitungen umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Anrufe direkt zum Chef umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Gruppenruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . . . 143
Display-Eigenschaften anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Bildschirmschoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Farbdesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Beleuchtungsstärke für TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Kontrast für key module für Octophon F660/680. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Inhaltsverzeichnis
10
Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Lautstärken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Raumakustik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Rufton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Lautstärke während eines Gesprächs ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Sprache für Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Bluetooth konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Bluetooth-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Bluetooth-Geräte verbinden/trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Bluetooth-Geräte verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Kontextmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Automatisches Schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Automatische Anzeigedauer einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Benutzerdaten zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Endgerätetest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Erkennbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Kopplung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Übertragen von Kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
vCARD empfangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
vCARD senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Bluetooth Headset nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Bluetooth Headset testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Datensicherung auf USB memory stick. . . . . . . . . . . 169
Benutzerdaten sichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Alle Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Sicherungen prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Sicherungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Inhaltsverzeichnis
11
Abweichende Display-Anzeigen in einer
Octopus F900-Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Funktionsstörungen beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Pflege- und Reinigungshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Funktionen und Kennzahlen im Überblick
(alphabetisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Display-Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Service-Menü Octopus F X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Allgemeine Informationen
12
Allgemeine Informationen
Über diese Bedienungsanleitung
Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni-
schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten
Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.
Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies
folgende Ursachen haben:
Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre
Systembetreuung.
Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich
an Ihren Telekom-Vertriebspartner zur Hochrüstung.
Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das Octophon F660/680 und dessen Funkti-
onen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungs-
gemäßen Betrieb des Octophon F660/680. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, da-
mit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal
nutzen können.
Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das
Octophon F660/680 installiert, bedient oder programmiert.
Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt
für Schritt durch die Bedienung des Octophon F660/680 geführt.
Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedie-
nungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktio-
nen.
Service
Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Lan-
des.
Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicher-
heitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst
noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.
Der Servicetechniker kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfe-
stellung leisten.
Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netz-
werkadministrator gerne weiterhelfen.
Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren
Netzanbieter.
Allgemeine Informationen
13
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Das Octophon F660/680 Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und
soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestim-
mungsgemäß.
Informationen zum Telefontyp
Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des
Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.
Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zu-
ständigen Fachpersonal.
Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Pro-
bleme oder Störungen auftreten.
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit
Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor
dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts).
Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.
Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:
Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus, dass Sie mög-
lichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.
Allgemeine Informationen
14
MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Ihr Octophon F660/680 TDM ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im
Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitun-
gen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnum-
mer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können.
Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungs-
tasten Æ Seite 131.
Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Besonderheiten beachten
Æ Seite 132 ff.
Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf
eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, MultiLine-Telefon mit besonderen Funktio-
nen (z. B. „Rufumschaltung“, und „Übernehmen“) Æ Seite 130 ff.
Teamfunktionen
Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal ver-
schiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen und
Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.
Das Octophon F660/680 kennenlernen
15
Das Octophon F660/680 kennenlernen
Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele-
mente und Anzeigen im Display.
Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F660/680 TDM
Die Abbildung zeigt ein Octophon F660 TDM, die Beschreibung gilt für beide Produktvari-
anten.
Das Octophon 680 TDM und Octophon F660 TDM unterscheiden sich nur in der
Ausführung des Gehäuses.
1Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.
2
Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons
Æ Seite 26.
3
Mithilfe der Mode-Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons.
Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion
Æ Seite 20.
4
Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendungen Ihres Telefons
Æ Seite 21.
5
Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und
Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an Æ Seite 23.
6
Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen auf
(z. B Trennen) Æ Seite 19.
7
Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Au-
diotasten zu Verfügung Æ Seite 19.
8
Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautstärke ein (z. B. Telefon läutet
- Ruflautstärke) Æ Seite 19.
9 Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert.
10
Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text
Æ Seite 25.
7
10
1
4
6
9
3
8
2
5
Das Octophon F660/680 kennenlernen
16
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons
Eigenschaften Ihres Octophon F660/680-Telefons
Octophon F660/680 680 TDM 660 TDM
Displaybauart Farb-TFT
320x240
Farb-TFT
320x240
Displaybeleuchtung
;;
Freiprogrammierbare Sensortasten 8 8
Vollduplex Freisprechfunktion
;;
Headset
;;
Bluetooth
;;
USB-Master/Slave
[1]
[1] Verwenden Sie für den Anschluss des USB Memory stick ein Verlängerunskabel
(z. B.: C39195-Z7704-A5).
Der Anschluss ist nicht für USB-Hubs geeignet.
;;
Schnittstelle für Beistellgeräte
;;
phone adapter für Octophon F660 und F680
;;
Octopus
Hörer
USB Memory Stick
[1]
USB
(z. B 1st party CTI oder OpenStage Manager)
Anschluss für Bei-
stellgeräte
Netzgerät
Hör-Sprech-
garnitur
Das Octophon F660/680 kennenlernen
17
OpenStage Manager
Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr Telefon Ihren persönlichen Be-
dürfnissen anzupassen.
Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet:
Octophon F660 HFA
•OctophonF680HFA
Leistungsmerkmale
•Telefonbuchverwaltung
Zuordnung von Bildern zu Kontakten
Synchronisation von Kontakten
Sichern und Wiederherstellen
Tastenprogrammierung
Bildschirmschoner
Klingeltöne
Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des
OpenStage Manager.
Das Octophon F660/680 kennenlernen
18
key module für Octophon F660/680
Das key module für Octophon F660/680 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistell-
gerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet.
Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen
Æ Seite 23.
Die Abbildung zeigt ein key module für Octophon 680 TDM.
Sie können bis zu 2 key modules für Octophon F660/680 an Ihr Octophon F660/680 TDM
anschließen.
Zum Betrieb eines oder mehrerer Beistellgeräte benötigen Sie immer ein Netzgerät.
Das Octophon F660/680 kennenlernen
19
Tasten und Regler
Funktionstasten
Audio-Bedienelemente
Audiotasten
TouchSlider
Ähnlich wie beim TouchGuide Æ Seite 21 stellen Sie durch Streichen über den Regler mit
der Fingerspitze die Eigenschaften, z. B. die Lautstärke Ihres Telefons, ein.
Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautstärke des momentanen Tons (Klingel-, Hörer- und
Lautsprecherton). Diese Lautstärke können Sie durch Berührung des Reglers ändern.
Beleuchtungsstärke des TouchSlider einstellen Æ Seite 147.
Taste Funktion bei Tastendruck
s
Gespräch beenden (trennen) Æ Seite 48.
r
Anrufumleitung
[1]
Æ Seite 78.
[1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich-
tet.
q
Taste derzeit ohne Funktion.
Taste Funktion bei Tastendruck
n
Lautsprecher ein-/ausschalten Æ Seite 45.
o
Headset ein-/ausschalten Æ Seite 54.
p
Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Æ Seite 49.
im Handbuch verwendetes Symbol:
X
Das Octophon F660/680 kennenlernen
20
Mode-Tasten
Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die gewünschte Anwen-
dung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwen-
dung.
Die Symbole der Mode-Tasten finden Sie auch im Display wieder Æ Seite 32.
Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen
t
Telefonie-Oberfläche anzeigen Æ Seite 34. Blau: Anwendung ist aktiv.
u
Telefonbücher anzeigen Æ Seite 35. Blau: Anwendung ist aktiv.
w
Ruflisten anzeigen Æ Seite 38.
Blau: Anwendung ist aktiv.
Weiß: Neuer Eintrag in Rufliste.
x
Nachrichten anzeigen Æ Seite 40.
Blau: Anwendung ist aktiv.
Weiß: Neue Sprachnachricht.
v
Benutzer-/Anwendungsmenü anzeigen
Æ Seite 41.
Blau: Anwendung ist aktiv.
y
Hilfe-Funktion anzeigen Æ Seite 43. Blau: Anwendung ist aktiv.
Das Octophon F660/680 kennenlernen
21
TouchGuide
Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen
im Display:
Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den
TouchGuide umgibt!
Bedienung Funktionen bei Tastendruck
Ta s t e
c drücken.
Im Ruhemodus:
Ruhemenü öffnen Æ Seite 29
In Listen und Menüs:
nächste Ebene öffnen
Ein Eintrag ist ausgewählt:
•Aktion ausführen
Ein Kontextmenü ist vorhanden:
•Kontextmenü öffnen
Ta s t e
a drücken.
In Listen und Menüs:
eine Ebene zurück
Ein Eintrag ist ausgewählt:
Aktion abbrechen
In Eingabefeldern:
Zeichen links vom Cursor löschen
Ta s t e
d drücken.
In Listen und Menüs:
nach unten blättern
Lang drücken: zum Listen-/Menüende
springen
Ta s t e
b drücken.
In Listen und Menüs:
nach oben blättern
Lang drücken: zum Listen-/Menüanfang
springen
Mit der Fingerspitze über
die innere Ringfläche
W streichen.
In Listen und Menüs:
nach oben bzw. unten blättern
In Eingabefeldern:
Zeichen in der Displaytastatur
Æ Seite 27 auswählen
Empfindlichkeit einstellen Æ Seite 148.
Ta s t e
i drücken.
Ein Eintrag ist ausgewählt:
•Aktion ausführen
Anruf einleiten
Im Ruhemodus:
Ruhemenü öffnen Æ Seite 29
Das Octophon F660/680 kennenlernen
22
Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher
Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwi-
schen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflis-
ten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“
und „Weitergeleitet“ mit der Taste w
Alternativ können Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen.
Gehen Sie zuerst mit der Taste b in die Register-Zeile und bewegen Sie sich dann mit den
Ta s t e n a und c nach links oder rechts. Haben Sie das gewünschte Register erreicht,
dann drücken Sie die Taste doder i, um in die dazugehörende Auswahlliste zu wech-
seln.
Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch- oder Anruferlisten oder in einem der Einstel-
lungsmenüs, so gelangen Sie mit mehrmaligem Drücken der Taste a wieder zur Telefonie-
Oberfläche.
Das Octophon F660/680 kennenlernen
23
Freiprogrammierbare Sensortasten
Ihr Octophon F660/680 TDM verfügt über 8 beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktio-
nen oder Rufnummern belegen können.
Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:
•Funktionstaste Æ Seite 86
Zielwahltaste Æ Seite 91
•Prozedurtaste Æ Seite 89
Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsauf-
bau der gespeicherten Rufnummer ein.
Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren einer Funktions- oder Zielwahl-
taste. Direktruftasten können Sie nur über das Servicemenü programmieren.
Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränder-
bar, die Beschriftung der Zielwahltasten können Sie nach Ihren Wünschen definieren
Æ Seite 92.
Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensor-
taste.
Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten
Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den An-
schluss eines Beistellgerätes Æ Seite 18.
Bei allen freiprogrammierbaren Sensortasten (ausser der Ebenenumschalt-Taste)
nnen Sie die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der
2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung.
LED Bedeutung Funktionstaste
S
dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet.
T
blinkt
[1]
[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkinter-
vall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustän-
de, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.
Weist auf den Zustand der Funktion hin.
R
leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.
An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als
Leitungstasten Æ Seite 131.
Das Octophon F660/680 kennenlernen
24
Texteingabe
Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Æ Seite 92.
Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein.
Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus.
Bestätigen Sie mit i.
Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)
Taste 1x2x3x4x5x
1
[1]
[1] Leerzeichen
1
2
abc2
3
de f 3
4
gh i 4
5
jkl5
6
mno6
7
pqr s7
8
tuv8
9
wxy z9
0
+. -0
*
[2]
[2] nächster Buchstabe als Großbuchstabe
#
[3]
[3] Zeichen löschen
E1 Beschr.: Ma
speichern
#=Buchstabe löschen
zurück
beenden
eingegebene Zeichen
Eingabe speichern
Zeichen löschen
[1]
[1] Drücken Sie alternativ die Taste #
Das Octophon F660/680 kennenlernen
25
Wähltastatur
Te xte i ng ab e
In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9,
dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und
Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.
Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Wäh-
rend der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte
Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld übernommen.
Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-
Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).
Tasten mit Mehrfachfunktion
Um die Eingabe zu beschleunigen, können Sie, nachdem das gewünschte Zeichen
ausgewählt ist, mit der Taste
i am TouchGuide die Eingabe bestätigen.
Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken
Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang.
Funktion
*#
Langdruck Rufton aus/einschalten
Æ Seite 108.
Telefonsperre ein/ausschalten
Æ Seite 112.
Tastenbeschriftung
Æ Seite 24.
Nächster Buchstabe als Groß-
buchstabe.
Zeichen löschen.
Displaytastatur
Æ Seite 27
Sonderzeichen schreiben. Zwischen Groß- /Kleinschreibung
und Zifferneingabe umschalten.
Das Octophon F660/680 kennenlernen
26
Grafik-Display
Ihr Octophon F660/680 TDM ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet
Æ Seite 16.
Erscheinungsbild
Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfi-
gurieren:
Richten Sie das Display optimal aus Æ Seite 13.Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displayde-
sign Æ Seite 146.
Statuszeile
In der Statuszeile werden die Uhrzeit, Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Te-
lefons angezeigt.
Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an:
Symbol Bedeutung
Der Rufton ist ausgeschaltet Æ Seite 108
Der Anrufschutz ist eingeschaltet Æ Seite 109
Die Telefonsperre ist eingeschaltet Æ Seite 112
Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Æ Seite 155
14:27 FR 26.01.07 123456
Gewählt
Angenommen
Optionen g
Paul, Auster 10:24
Paul, R..
Peter, A..
Anna, S..
Crystal Sea
14:27 FR 26.01.07 123456
Gewählt
Angenommen
Optionen g
Paul, Auster 10:24
Paul, R..
Peter, A..
Anna, S..
Warm Grey
Das Octophon F660/680 kennenlernen
27
Display-Tastatur
Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet.
Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Æ Seite 21.
In der Funktionszeile können Sie folgende Funktionen auswählen:
Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben
Æ Seite 25.
Bedienung Funktion
Mit der Fingerspitze über die
Ringfläche streichen.
Fokus auf nächstes/vorheriges Element setzen.
i drücken Fokussiertes Element übernehmen (schreibt Zeichen
oder führt Funktion aus).
h drücken Zeichen nach links löschen.
g drücken Fokus auf setzen.
Element Bedeutung
Auf Groß-/Kleinschreibung für Wortanfänge umschalten (nächster Buchstabe
groß, weitere klein).
Auf Kleinschreibung umschalten.
Auf Ziffern umschalten.
Auf Interpunktions- und Sonderzeichen umschalten.
Cursor jeweils ein Zeichen nach links/rechts versetzen.
Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren.
Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen. Der vorhan-
dene Inhalt wird nicht ersetzt.
Aktion ohne Änderung abbrechen.
Gemachte Änderungen übernehmen.
Element mit Fokus
Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Son-
derzeichen
Funktionszeile
Das Octophon F660/680 kennenlernen
28
Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)
Taste 1x2x3x4x5x6x7x8x9x10x11x12x13x14x
1
1
[1]
[1] Leerzeichen
2
abc2ä
3
de f3
4
gh i 4
5
jkl5
6
mno 6ö
7
pqr s
8
tuv8ü
9
wxy z9
0
0+
*
[2]
[2]
weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur
zur Verfügung
.*#,?! -()@/:_
#
[3]
[3] umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe
Das Octophon F660/680 kennenlernen
29
Kontextabhängige Anzeigen
Im Grafik-Display Ihres Octophon F660/680 werden abhängig von der Situation verschiede-
ne Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können.
Ruhemodus
Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr
Octophon F660/680 im Ruhemodus.
Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das
Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.
Ruhemenü
Drücken Sie im Ruhemodus die Taste g am TouchGuide Æ Seite 21, dann erscheint das
Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Reihenfolge und Status
der Einträge entsprechen dem Status der Funktion.
Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten:
Anruferliste
Umleitung ein
Tel. abschließen
Anrufschutz ein
•Antwort-Text ein
•Ruhe ein
Info senden
Rückruf-Aufträge
[1]
•Telefonbuch
Direktantwort ein
Gruppenruf ein
Rufnr. unterdrücken
Anklopfen ohne Ton
•DISA intern
[1] erscheint nur, wenn Rückrufaufträge gespeichert sind
Statuszeile Æ Seite 26
Beschriftung der freiprogrammier-
baren Sensortasten-Liste
Æ Seite 23
Kontextabhängige Anzeigen
Æ Seite 29
Das Octophon F660/680 kennenlernen
30
Telefonie-Dialoge
Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über
Verbindungszustände.
Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewählt.
Das Pop-Up-Menü Æ Seite 31 bietet immer zur jeweiligen Situation passende Funktionen,
die Sie mithilfe des TouchGuide auswählen und bestätigen können Æ Seite 21.
Meldungen
Die Meldungen im oberen linken Display-Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften
oder Ereignisse aufmerksam.
Beispiel:
Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an den Teilneh-
mer „Coco Chanel“
[1]
weitergeleitet.
Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten.
Eine Rufliste enthält einen neuen Eintrag
Die Bedeutung aller Meldungs-Symbole:
[1] Die Anzeige ist abhängig davon, ob Sie einen Teilnehmer aus dem Persönlichen Telefonbuch oder dem System-
telefonbuch als Umleitungsziel definiert haben.
Symbol Bedeutung
Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten.
Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten.
Eine Anrufumleitung ist aktiv.
Rückruf
Info senden
Coco, Chanel
Informationen zum Verbindungs-
zustand und zum Gesprächs-
partner
zur Situation passende
Funktionen
220870
erhaltene Infos
aktivierte Anrufumleitung
Ruflisteneintrag
Das Octophon F660/680 kennenlernen
31
Kontext-Menüs
Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menü-
ebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kontext-Menüs vorhanden sind. Navigie-
ren Sie darin mit dem TouchGuide Æ Seite 21.
Sie können festlegen, ob sich Kontextmenüs in bestimmten Situationen, z. B. im Verbin-
dungszustand, automatisch schließen dürfen Æ Seite 161. Auch die Anzeigedauer können
Sie selber wählen Æ Seite 161.
Pop-Up-Fenster
In bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des
Displays.
Pop-Up-Menü
Durch ein Pop-Up-Menü werden Sie aufgefordert, situationsabhängige Funktionen auszu-
wählen und zu bestätigen, bzw. Eingaben zu machen.
Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Æ Seite 21.
Beispiel:
Folgendes Pop-Up-Menü öffnet sich, nach dem Sie eine Änderung in einer Einstellung ge-
macht haben, und die Taste
h am TouchGuide gedrückt haben.
Pop-Up-Hinweis
Ein Pop-Up-Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zustände hin auf die Sie nicht wei-
ter reagieren müssen.
Beispiel:
Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop-Up-Fenster, nach dem Sie eine Änderung in einer
Einstellung gemacht haben.
Details
Wählen
1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt)
Wählen
Löschen
Senden
Neuer Kontakt
Gewählter Eintrag
Änderungen speichern?
Speichern
Nicht speichern
Änderungen erfolgreich gespeichert
Das Octophon F660/680 kennenlernen
32
Anwendungsregister
In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register aus-
wählen.
Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste w Æ Seite 20. Durch wie-
derholtes Drücken der selben Tastennen Sie nun zwischen den Registern wechseln.
Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit, in welcher Anwendung Sie
sich befinden:
Symbol Bedeutung
Telefonie-Oberfläche Æ Seite 34
Telefonbücher Æ Seite 35
Ruflisten Æ Seite 38
Nachrichten Æ Seite 40
Menü Æ Seite 41
Hilfe-Funktion Æ Seite 43
Entgangen Angenommen
Symbol
Weiteres Register
Pfeil: Weitere Register
Aktives Register
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
33
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschie-
denen Anwendungen Ihres Telefons.
Navigation in den Anwendungen
Anwendung aufrufen
Mithilfe der Mode-Tasten Æ Seite 20 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung.
Blättern durch Anwendungsregister
Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer
Mode-Taste jeweils ein Register aus Æ Seite 32.
Blättern durch Listen
Mit dem TouchGuide blättern Sie durch Einträge und bestätigen gewünschte Funktionen
Æ Seite 21.
Kontextmenüs öffnen
Erscheint der Pfeil
g bei einem ausgewählten Eintrag, ist zu diesem Eintrag ein Kontext-
menü Æ Seite 31 verfügbar.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
34
Telefonie-Oberfläche
In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer
Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten.
Aufruf: Taste t drücken.
Beispiel:
Symbole häufiger Verbindungsstatus
Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewähl-
te Leitung in der Leitungsansicht.
Symbol Bedeutung
Die Verbindung ist aktiv.
Die Verbindung wurde beendet.
Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).
Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.
Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in
den Kapiteln „Grundfunktionen“ Æ Seite 44 und „Komfortfunktionen“ Æ Seite 54.
Symbol für Verbindungsstatus
Dauer der Verbindung
aktuelle Verbindung(en), ggf. mit Infor-
mationen, die im Telefonbuch gespei-
chert sind
Pop-Up-Menü mit situationsabhängi-
gen Optionen
zurück zum Wartenden
Telefonbuch
Anruferinformationen
Chanel, Coco
220870
meldet sich nicht
Systemmeldungen
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
35
Telefonbücher
Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Einträge weiterer
Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefon-
buch.
Aufruf: Taste u so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.
Beispiel:
Symbole der Telefonbucheinträge
Kontakte suchen
Sie befinden sich der Listenansicht des persönlichen Telefonbuches und drücken auf der
Wähltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs.
Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs öffnet sich:
Geben Sie den Suchbegriff über die Wähltastatur Æ Seite 25 ein.
Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste, der mit den eingegebenen Zei-
chen im Suchfeld übereinstimmt.
Symbol Bedeutung
Primäre geschäftliche Rufnummer.
Sekundäre geschäftliche Rufnummer.
Rufnummer des Mobiltelefons.
Private Rufnummer.
Rufnummer ist nicht im persönlichen Telefonbuch gespeichert.
Persönlich
Optionen
g
Bernoulli, Daniel
Bohr, Niels
Chadwick, James
Curie, Marie
Einstein, Albert
Faraday, Michael
Watt, James
Register
Weitere Optionen zur Bearbeitung
des Telefonbuchs im Kontextmenü
Weitere Einträge sind vorhanden
Kontakte
Unternehmen
A
ABC2Ä
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
36
Persönliches Telefonbuch
Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier können Sie bis zu
1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit
dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:
Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste Æ Seite 94
Informationen zu den Kontakten
Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche Æ Seite 34 ist abhängig von
den Informationen, die Sie im persönlichen Telefonbuch für diesen Kontakt speichern.
Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens ei-
ner Rufnummer Æ Seite 94.
Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B.
Adressen, Funktion usw., speichern.
Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, wel-
che davon bevorzugt gewählt wird Æ Seite 94.
Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein Æ Seite 98.
Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt Æ Seite 95.
Verwaltung der Kontakte
Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich“ als Liste in alphabetischer
Reihenfolge.
Über das Kontextmenü „Optionen“ können Sie
neue Kontakte anlegen Æ Seite 94,
das Anzeigeformat der Kontakte festlegen Æ Seite 97,
Kontakte in Gruppen einteilen Æ Seite 98,
die gesamte Telefonbuchliste löschen Æ Seite 97.
Verwendung der Kontakte
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes
zur Verfügung:
•Kontakt anrufen Æ Seite 58
Kontakt bearbeiten Æ Seite 96
Kontakt löschen Æ Seite 97
Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Da-
ten mit dem Email-Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager
Æ Seite 17.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
37
LDAP-Verzeichnis
Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen), kön-
nen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden.
Kontakt suchen
•Eintrag suchen Æ Seite 100
Kontakt verwenden
•Eintrag anrufen Æ Seite 60
Systemtelefonbuch
Das Register „System“ enthält das zentrale Kurzwahlverzeichnis. Dieses wird von Ihrem zu-
ständigen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt. Hier finden Sie alle internen Rufnum-
mern und Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde.
Aus Systemtelefonbuch wählen Æ Seite 60
Mit zentralen Kurwahlnummern wählen Æ Seite 61
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
38
Ruflisten
In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sor-
tiert, protokolliert.
Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:
Register „Entgangen“: entgangene Anrufe
Register „Angenommen“: angenommene Anrufe
Register „Gewählt“: gewählte Rufnummern
Sind neue Einträge in den Ruflisten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung Æ Seite 30 im
Ruhedisplay und die LED der Mode-Taste
w Æ Seite 20 leuchtet weiß.
Aufruf: Taste
w so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.
Verwaltung der Ruflisten
Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils
älteste Eintrag überschrieben.
Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche
wird im Kontextmenü „Details“ protokolliert.
Beispiel - Register „Entgangen“:
Folgende Funktion steht über das Kontextmenü „Optionen“ zur Verfügung:
Alles löschen Æ Seite 102
Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.
Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.
Entgangen
Angenommen
Optionen
Curie, Marie 18.10
Bernoulli, Daniel
g 18.10
Bohr, Niels 17.10
Weitere Register
Datum des Anrufs
Markierter neuer Eintrag mit
Kontextmenü
alter Eintrag
Anzahl der Anrufversuche
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
39
Beispiel - Register „Gewählt“:
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markierten Eintrages zur
Ver fügung:
•Wählen Æ Seite 58
Details Æ Seite 102
•Löschen Æ Seite 102
Eintrag ins persönliche Telefonbuch übernehmen Æ Seite 103
Details eines Eintrags
Bis zu 10 Anrufversuche/Gespräche können unter „Details“ pro Eintrag gespeichert wer-
den.
Beispiel - Eintrag im Register „Entgangen“:
Beispiel - Eintrag im Register „Gewählt“:
Das Kontextmenü enthält in dieser Ansicht folgenden Eintrag:
•Wählen Æ Seite 58
Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden, werden die
dort gespeicherten Daten angezeigt.
Gewählt
Entgangen
Optionen
Coco, Chanel g 12.07.
Weitere Register
Datum des Anrufes
Markierter Eintrag mit Kontext-
menü
Anzahl der Anrufversuche
220870 (3)
1238765341 g
12.07 10:56
Uhrzeit
Datum
10.07 08:04
Einträge, nach Aktualität sortiert
Informationen aus dem
Telefonbuch
220870 g
12.07 10:56 2:14
Informationen aus dem Telefon-
buch
Gesprächsdauer
Uhrzeit
Datum
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
40
Briefkasten
Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fach-
personal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nach-
richten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS), angezeigt.
Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:
Register „Nachrichten“: Infos
Register „Voice Mail“: Sprachnachrichten
Infos
Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte)
senden.
Im Ruhemodus Æ Seite 29 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerk-
sam gemacht:
x Tasten-LED leuchtet
Displayanzeige Æ Seite 30.
Aufruf: Taste
x so oft drücken, bis das Register „Nachrichten“aktiv ist.
Beispiel:
Sprachnachrichten
Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) werden eingetroffene
Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Briefkasten“ signalisiert.
Zusätzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige (z. B. bei Entry Voice Mail: „X
neue Nachrichten“).
Zum Abhören der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display.
Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Æ Seite 116.
Informationen zum Sender
Nachrichten Voice Mail
Info von: Coco, Chanel
Text
Absender anrufen
löschen
beenden
Funktionen
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
41
Menü
Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administrato-
ren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen).
Aufruf: Taste
v drücken.
Einstellungen – Service-Menü
Öffnen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangrei-
chen Funktionen.
Aufruf: Taste
v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.
Bestätigen Sie den Eintrag „Service-Menü“ mit der Taste
i.
Einstellungen – Benutzermenü des Telefons
Hier haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr Octophon F660/680 vorzuneh-
men.
Aufruf: Taste
v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.
Den Eintrag „Benutzer“ mit dem TouchGuide Æ Seite 21 auswählen und bestätigen.
Evtl. müssen Sie das Benutzerpasswort eingeben Æ Seite 107.
Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen.
Eine Übersicht, der Ihnen maximal zur Verfügung stehenden Funktionen finden Sie
auf Æ Seite 182.
Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um
zur entsprechenden Beschreibung zu gelangen.
Einstellungen
Audio
Konfiguration
Telefon
Anwendungen
Sicherheit
Admin
passwortgeschützter Admi-
nistrationsbereich
XML-Anwendungen
[1]
Benutzermenü, geöffnet
weitere Menüebenen sind vorhan-
den
[1] Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.
Benutzer
Service-Menü
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
42
Audio
Optimieren Sie die Lautstärken, Akustik und Klingeltöne Ihres Octophon F660/680 für Ihre
Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.
Lautstärken Æ Seite 150
Einstellungen Æ Seite 151, Æ Seite 153
Konfiguration
Anrufumleitung Æ Seite 78
Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein.
Kontextmenü Æ Seite 161
Legen Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs sowie die Anzeigedauer fest.
Bluetooth Æ Seite 155
Bereiten Sie Ihr Telefon für den Bluetooth-Betrieb vor.
Te lefon
Machen Sie hier Einstellungen für Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortas-
ten Ihres Octophon F660/680.
Bildschirmschoner Æ Seite 143
Display Æ Seite 143
Tastenprogrammierung Æ Seite 86
Sicherheit
Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes Æ Seite 107.
Zurücksetzen
Löschen Sie hier alle persönlichen Einstellungen Æ Seite 163.
Einstellungen – Administration
Über das Menü „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum
Administrationsbereich.
Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon.
Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
43
Hilfe-Funktion
In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die Hilfe-Funktion aufrufen.
Hilfe aufrufen
Ta s t e y drücken. Die Hilfe wird gestartet.
Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend Betriebsdaten an
einen Server überträgt, erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile.
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
44
Grundfunktionen
Anruf annehmen
Das Octophon F660/680 läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zu-
sätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert:
Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Se-
kunden (Eintonfolge).
Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal
kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle
vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge).
Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kur-
zen Signalton (Piepton).
Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Name, Rufnum-
mer) übertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display.
Anruf über Hörer annehmen
Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.
^ Hörer abheben.
evtl.
X Gesprächslautstärke einstellen.
Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu
können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel
„Das Octophon F660/680 kennenlernen“ Æ Seite 15 und
„Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680“ Æ Seite 33
aufmerksam durchzulesen.
Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen
und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne An-
rufer lassen sich bestimmte Rufrythmen festlegen.
Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Ein-
stellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang un-
terbrochen.
Grundfunktionen
45
Schritt für Schritt
Anruf über Lautsprecher annehmen
(Freisprechen)
Hinweise zum Freisprechen
Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen.
Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslaut-
stärke.
Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Frei-
sprechen 50 cm.
Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.
n Taste drücken. LED leuchtet.
oder
Bestätigen.
Die Freisprechfunktion ist aktiviert.
evtl.
X Gesprächslautstärke einstellen.
Gespräch beenden
n Taste drücken. LED erlischt.
oder
s Taste drücke n.
Anruf über Headset annehmen
Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen.
Das Telefon läutet. Die Taste
o blinkt.
o Taste drücke n.
evtl.
X Gesprächslautstärke einstellen.
entgegennehmen
Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Headset-Anschluss richtig
eingestellt ist Æ Seite 152.
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
46
Auf Freisprechen umschalten
Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilneh-
men.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
n] Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend die
Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen.
evtl.
X Gesprächslautstärke einstellen.
US-Modus
Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie
Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf
Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, während
Sie den Hörer auflegen.
n Taste drücken.
] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.
evtl.
X Gesprächslautstärke einstellen.
Auf Hörer umschalten
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.
^ Hörer abheben.
n Tasten LED erlischt.
Lauthören
Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
Einschalten
n Taste drücken. LED leuchtet.
Ausschalten
n Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.
Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern in Ver-
bindung mit einem Bluetooth Headset Æ Seite 168 wird
nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu
Qualitätseinbußen kommen kann.
Grundfunktionen
47
Schritt für Schritt
Wählen/Anrufen
Mit abgehobenem Hörer wählen
^ Hörer abheben.
j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt
\ Hörer auflegen.
Mit aufliegendem Hörer wählen
j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:
^ Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
n Taste drücken. LED erlischt.
Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der
Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken
müssen.
Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine
Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbele-
gung ist eingeschaltet; zuständiges Fachpersonal fragen).
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
48
Mit angeschlossenem Headset wählen
Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen.
j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
o Die Headset-Taste leuchtet.
Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha-
ben.
Mit Zielwahltasten wählen
Voraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer ge-
speichert Æ Seite 91.
S Programmierte Zielwahltaste drücken.
Wenn die gewünschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt, vor-
her die programmierte Sensortaste für die Ebenenumschaltung
„Ebene X“ drücken.
Gespräch beenden
\ Hörer auflegen.
s Taste drücken.
oder
n Taste drücken.
Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss rich-
tig eingestellt ist Æ Seite 152.
Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltas-
te betätigen, es wird automatisch Rückfrage Æ Seite 50 ein-
geleitet.
Grundfunktionen
49
Schritt für Schritt
Anruf abweisen
Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.
Auswählen und bestätigen.
Die Verbindung wird abgebrochen. Der Anrufer erhält die Meldung
„zur Zeit nicht möglich“.
Mikrofon aus-/einschalten
Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage
im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder
das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso können Sie
das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage über den
Lautsprecher des Telefons Æ Seite 55 zu beantworten.
Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist einge-
schaltet.
p Taste drücken. LED leuchtet.
oder
p Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.
Ruf abweisen
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
50
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)
Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an-
rufen. Der erste Teilnehmer wartet.
evtl.
g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.
Bestätigen.
j Zweiten Teilnehmer anrufen.
Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet
nicht:
Bestätigen.
oder Rückfrage beenden:
Auswählen und bestätigen.
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln
(Makeln)
Auswählen und bestätigen.
Dreierkonferenz einleiten
Auswählen und bestätigen.
Gesprächspartner aus der Konferenz verbinden
Auswählen und bestätigen.
Rückfrage
zurück zum Wartenden
beenden und zurück
Makeln
Konferenz
Partner verbinden
Weitere Informationen zur Konferenz Æ Seite 70.
Grundfunktionen
51
Schritt für Schritt
Gespräch weitergeben
Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle-
gen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.
evtl.
g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.
Bestätigen.
j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.
[ Gespräch evtl. ankündigen.
\ Hörer auflegen.
oder
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Rückfrage
Übergeben
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
52
Rückruf nutzen
Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand mel-
det, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich
wiederholte Anrufversuche sparen.
Sie erhalten den Rückruf,
sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,
sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein
Gespräch geführt hat.
Rückruf speichern
Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand
meldet sich.
Bestätigen.
Rückruf annehmen
Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Telefon läutet
und im Display erscheint „Rückruf: ...“.
^ Hörer abheben.
oder
n Taste drücken. LED leuchtet.
oder
Bestätigen.
Z Rufton hörbar.
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wer-
den alle Rückrufaufträge automatisch über Nacht gelöscht.
Rückruf
entgegennehmen
Grundfunktionen
53
Schritt für Schritt
Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen.
Angezeigten Eintrag löschen
Bestätigen.
Abfrage beenden
Auswählen und bestätigen.
oder
n Taste drücken. LED erlischt.
Rückruf-Aufträge
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174
nächsten anzeigen
löschen
beenden
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
54
Komfortfunktionen
Anrufe annehmen
Anruf über Headset annehmen
Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen oder benut-
zen ein Bluetooth Headset Æ Seite 168.
o Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft.
Taste drücken.
oder
Bestätigen.
evtl.
X Gesprächslautstärke einstellen.
Gespräch beenden
o Taste drücken. Die LED erlischt.
oder
s Taste drücken. Die LED erlischt.
Anruf für anderes Telefon übernehmen
Sie hören ein anderes Telefon klingeln.
T BlinkendeTaste drücken.
oder
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
oder
j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.
Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss rich-
tig eingestellt ist Æ Seite 152.
entgegenehmen
Gespräche g
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-UmgebungÆ Seite 174
Übernahme, gezielt
entgegennehmen
Anruf im Team übernehmen Æ Seite 139.
Komfortfunktionen
55
Schritt für Schritt
Über Lautsprecher angesprochen werden
Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre-
cher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Sig-
nalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Part-
ners.
Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten.
^ Hörer abheben und antworten.
oder
Bestätigen und antworten.
oder
n Taste drücken und antworten.
Direktantworten freigeben/sperren
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen.
Mikrofon ein
Ist „Direktantwort“ freigegeben (siehe unten), müssen Sie
beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht ein-
schalten. Sie können sofort durch Freisprechen antworten.
Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie
oben beschrieben.
Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Æ Seite 63.
Direktantwort ein
Direktantwort aus
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
56
Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/
Türöffner betätigen
Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit
der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.
Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die
Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe
eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tast-
wahlblock) selbst öffnen kann.
Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.
^ Hörer innerhalb von 30 Sekunden abheben. Sie sind sofort mit der
Türsprechstelle verbunden.
oder
^ Hörer abheben und antworten.
j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der
Türsprechstelle
Bestätigen.
Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Tür öffnen mit Code (an der Tür)
j Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über
vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art
der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert oder nicht.
r öff n en
röffner
Komfortfunktionen
57
Schritt für Schritt
Türfreigabe einschalten
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
j 5-stelligen Code bestätigen zum Ändern des Codes.
oder
Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes.
Auswählen und bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen. Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet
werden.
Türfreigabe ausschalten
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen
Voraussetzung: Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet (fragen Sie Ihr
zuständiges Fachpersonal).
x LED leuchtet. Taste drücken.
Ausführliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funktion
Æ Seite 40.
weitere Funktionen g
Türfreigabe ein
3=Passwort ändern
1=freigeben mit Ruf
2=freigeben ohne Ruf
weitere Funktionen g
rfreigabe aus
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
58
Wählen/Anrufen
Wahlwiederholung aus einer Rufliste
Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Ein-
träge finden Sie auf Æ Seite 38.
w Taste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen.
Die Rufnummer wird sofort gewählt.
oder
g Kontextmenü öffnen.
Bestätigen.
Die Rufnummer wird gewählt.
oder
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
g Kontextmenü öffnen.
Bestätigen.
Die Rufnummer wird gewählt.
Persönliches Telefonbuch verwenden
Informationen zum persönlichen Telefonbuch, sowie Beispieldarstel-
lungen der Einträge finden Sie auf Æ Seite 35. Die Beschreibung
zum Anlegen von Kontakten finden Sie auf Æ Seite 94.
Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen
u Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.
Gewünschten Kontakt suchen Æ Seite 35
oder
mit dem TouchGuide auswählen.
i Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer
Æ Seite 94 wird gewählt.
oder
g Kontextmenü öffnen.
Niels, Bohr g 18.10.
hlen
Details
hlen
Niels, Bohr g
Komfortfunktionen
59
Schritt für Schritt
Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und be-
stätigen.
Bedeutung der Symbole Æ Seite 35.
Kontakt aus einer Gruppe anrufen
u Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.
Auswählen und bestätigen.
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Gewünschte Gruppe auswählen.
g Kontextmenü öffnen.
Bestätigen.
Gruppenmitglied auswählen.
i Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer
Æ Seite 94 wird gewählt.
oder
g Kontextmenü öffnen.
Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und be-
stätigen.
Bedeutung der Symbole Æ Seite 35.
hlen
Optionen g
Gruppen
VIP g
Anzeigen
Niels, Bohr g
hlen
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
60
Systemtelefonbuch verwenden
Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf Æ Seite 37.
u Taste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist.
oder
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält:
Bestätigen.
Gewünschten Kontakt suchen Æ Seite 35
oder
mit dem TouchGuide auswählen.
i Bestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt.
oder
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
LDAP-Verzeichnis verwenden
Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auf Æ Seite 37.
Voraussetzung: Sie haben einen Kontakt über eine LDAP-Datenbank
gesucht und ausgewählt Æ Seite 100.
Bestätigen, die Rufnummer wird sofort gewählt.
oder
g Kontextmenü öffnen.
Bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
Telefonbuch
1=intern
Marie, Curie g
anrufen
Isaac, Newton g
hlen
anrufen
Komfortfunktionen
61
Schritt für Schritt
Mit zentralen Kurzrufnummern wählen
Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen
Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben.
evtl. Nachwahl
j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere
Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).
Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden
keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. „0“
für die Zentrale) gewählt..
Kurzrufnr. wählen
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
62
Mit Kurzwahltasten wählen
Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet Æ Seite 62.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
* Taste drücken.
j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.
Kurzwahltasten einrichten
Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig genutzten Ruf-
nummern belegen.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Bestätigen.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
* Taste drücken.
j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste be-
reits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.
Bestätigen.
j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben.
Bestätigen.
oder Wenn Sie sich vertippt haben
Auswählen und bestätigen.
Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.
Bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
Kurzrufnr. wählen
Ziele g
Kurzwahl ändern
ändern
speichern
zurück
nächstes Ziel
ändern
löschen
beenden
Komfortfunktionen
63
Schritt für Schritt
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt
ansprechen
Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fach-
personal fragen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein
Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurch-
sage machen.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
j Rufnummer eingeben.
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über
ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten.
Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer
sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret anspre-
chen).
^ Hörer abheben.
*945 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer eingeben.
Gespräche g
Direktansprechen
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174
Auf Direktansprechen reagieren Æ Seite 55.
Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem
Ansprechen schützen.
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
64
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Ab-
heben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgeleg-
ten internen oder externen Ziel aufgebaut.
^ Hörer abheben.
Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer
festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.
Leitung vormerken/reservieren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
eine belegte Leitung für sich vormerken/reservieren.
Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und im Display
einen Hinweis.
Voraussetzung: Im Display erscheint „zur Zeit belegt“.
Bestätigen.
Vorgemerkte Leitung wird frei
Z Ihr Telefon läutet. Im Display erscheint „Leitung ist frei“.
^ Hörer abheben.
Z Sie hören den Amtshlton.
j Externe Rufnummer eingeben.
Leitung vormerken
Komfortfunktionen
65
Schritt für Schritt
Rufnummer zuweisen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt
eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese
erscheint dann im Display des Angerufenen.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.
j Externe Rufnummer eingeben.
Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchführen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Verbindungsaufbau) eine
Wahlhilfe verwenden.
Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am
S
0
–Bus oder am a/b–Anschluss.
Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Te-
lefone verwenden.
Wahlhilfe am S0–Bus:
Ziel am PC auswählen und Wahl starten.
^ Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei Melden des
Gesprächspartners den Hörer abheben.
Wahlhilfe am a/b-Anschluss:
Ziel am PC auswählen und Wahl starten.
Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“.
^ Hörer abheben.
Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
j Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“).
j Gewünschte Rufnummer eingeben.
Gespräche g
Rufnr. zuweisen
assoziierte Wahl
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
66
Während des Gesprächs
Zweitanruf (Anklopfen) nutzen
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer
weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf.
Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.
Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge-
spräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später wei-
terführen.
Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern
Æ Seite 67.
Voraussetzung: Sie telefonieren und hörenden Anklopfton (ca. alle
sechs Sekunden).
Erstes Gespräch beenden, Zweitanruf annehmen
\ Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.
^ Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.
Erstes Gespräch auf „Warten“ legen, Zweitanruf annehmen
Auswählen und bestätigen.
Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteil-
nehmer wartet.
Zweitanruf beenden, erstes Gespräch fortsetzen
Bestätigen.
oder
\ Hörer auflegen. Im Display erscheint „Wiederanruf: ...“.
^ Hörer abheben.
Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden.
Anklopfen annehmen
beenden und zurück
Komfortfunktionen
67
Schritt für Schritt
Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf
Æ Seite 66 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen
[1]
,
oder
auswählen und bestätigen.
Anklopfton ein-/ausschalten
Sie können den Anklopfton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanru-
fen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwählton signalisiert Ihnen
dann akustisch den Zweitanruf.
Signalton einschalten
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
Signalton ausschalten
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
aut.Anklopfen aus
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174
aut.Anklopfen ein
Anklopfen mit Ton
Anklopfen ohne Ton
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
68
Gespräch parken
Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken.
An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange-
zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein
Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken. Wird die ein-
gegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits
besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben.
Geparktes Gespräch übernehmen:
Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das
Telefon befindet sich im Ruhezustand.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
0 ... 9 Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben.
Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie
das Gespräch nicht entgegennehmen.
Gespräche g
Parken
Gespräche g
zurück aus Parken
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-UmgebungÆ Seite 174
Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der
Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt
wurde (= Wiederanruf).
Komfortfunktionen
69
Schritt für Schritt
Externes Gespräch halten
Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert
Æ Seite 86, können Sie externe Gespräche auf Halten legen.
Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeord-
neten Leitung übernehmen.
S Taste „Halten“ drücken.
Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnum-
mer merken.
Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt
langsam.
evtl.
\ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken.
Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das
gehaltene Gespräch annehmen können.
Gehaltenes Gespräch übernehmen:
Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das
Telefon befindet sich im Ruhezustand.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
oder
S Wenn Taste „Wiederaufn.“ Æ Seite 86 vorhanden, Taste drücken.
j Gemerkte Leitungsnummer eingeben.
oder
T Ist für die betroffene Leitung eine Taste „Ltg:“ vorhanden dann blinkt
die LED langsam. Taste drücken.
gehalten auf Ltg: 801
Wiederaufnahme,Ltg
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
70
Konferenz führen
Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen
Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und inter-
ne Teilnehmer handeln.
[ Sie führen ein Gespräch.
evtl.
g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.
Auswählen und bestätigen.
j Dritten Teilnehmer anrufen.
evtl. falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet:
Bestätigen.
Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingelei-
tet wird.
Auswählen und bestätigen.
Z Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zuständiges
Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht.
Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern
evtl.
g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.
Bestätigen.
j Neuen Teilnehmer anrufen.
Auswählen und bestätigen.
Teilnehmer aus der Konferenz trennen
W Einen Teilnehmer auswählen.
g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zu-
schalten und trennen.
Konferenz einleiten
zurück zum Wartenden
Konferenz
Konferenz erweitern
Konferenz
Teilnehmer auslösen
Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüsselte Verbin-
dung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konfe-
renz unsicher.
Komfortfunktionen
71
Schritt für Schritt
Konferenz auflösen
g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.
Auswählen und bestätigen.
oder
\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fra-
gen).
Teilnehmer aus Konferenz schalten
W Einen Teilnehmer auswählen.
g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Konferenz verlassen
g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.
Auswählen und bestätigen.
oder
\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fra-
gen).
Konferenz beenden
Konferenz-Tln trennen
Partner verbinden
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
72
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen
Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automati-
schen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung
MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt
MFV-Signale aussenden.
Gespräche g
MFV-Wahl
Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nach-
wahl beendet.
Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach
dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl be-
ginnen können.
Komfortfunktionen
73
Schritt für Schritt
Gespräch aufnehmen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
ein aktuelles Gespräch aufnehmen.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist
eingerichtet Æ Seite 86.
S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet.
Sie und Ihr Gesprächspartner erhalten einen akustischen Hinweis
über den Beginn der Aufnahme und während der Aufnahme ca. alle
15 Sekunden einen Signalton.
Aufnahme beenden
R LeuchtendeTaste „Aufnahme“ drücken. LED erlischt.
Aufnahme anhören
Die Wiedergabe einer Aufnahme hängt vom verwendeten Sprach-
speicher-System ab (siehe zugehörige Bedienungsanleitung).
Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Ge-
sprächspartner nicht möglich.
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
74
Gespräch nach Durchsage weitergeben
Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein
bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Æ Seite 139
per Direktansprechen (Durchsage Æ Seite 63) ankündigen.
Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen,
können Sie das wartende Gespräch übergeben.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
j Rufnummer der Gruppe eingeben.
[ Gespräch per Durchsage ankündigen.
Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entgegen
Æ Seite 55, sind Sie mit diesem verbunden.
\ Hörer auflegen.
oder
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Rückfrage
Gespräche g
Direktanprechen
Übergeben
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-UmgebungÆ Seite 174
Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwi-
schen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der
Anruf des ehemaligen Gesprächspartners wieder zu Ihnen
(=Wiederanruf).
Komfortfunktionen
75
Schritt für Schritt
Signal zum Netz senden
Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun-
gen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen
einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der
Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun-
gen geben.
Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
j Dienstkennzahl und/oder Rufnummer eingeben.
Gespräche g
Signal zum Netz
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
76
Bei nicht erreichten Zielen
Anklopfen – sich bemerkbar machen
Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö-
ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
Warten (ca. 5 Sekunden), bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint
und der Besetzton zum Freiton wechselt.
Der Angerufene kann nun darauf reagieren Æ Seite 66.
Aufschalten – in ein Gespräch eintreten
Diese Funktion ist nur möglich, wenn sie vom zuständigen Fachper-
sonal eingerichtet wurde.
Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö-
ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
Auswählen und bestätigen.
Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekun-
den einen Warnton.
Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, erscheint: „Auf-
schalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.
Sie können sofort sprechen.
Sie klopfen an!
Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen ver-
hindern Æ Seite 67.
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hö-
ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort
„Sie klopfen an!“
Aufschalten
Komfortfunktionen
77
Schritt für Schritt
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal-
tungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort
zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die
Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal
(= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst
(= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.
Einschalten
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen (= Nachtschaltung standard).
oder
j Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temporär).
Bestätigen.
Ausschalten
Auswählen und bestätigen.
Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische Nachtschal-
tung“ einrichten. Je nach Programmierung wird für Ihr Telefon die au-
tomatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert.
Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nachtschaltung durch
Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschal-
tung außer Kraft zu setzen.
Nachtschaltung ein
*=standard
speichern
Nachtschaltung aus
Schritt für Schritt
Anrufumleitung
78
Anrufumleitung
Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli-
che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes
Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration möglich).
Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode:
•”Anrufumleitungstaste Æ Seite 79
Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren” Æ Seite 83
Weitere Anrufumleitungen können Sie über das Servicemenü ein-
richten, ”Systemumleitungen nutzen” Æ Seite 84.
Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung
Haben Sie eine Anrufumleitung aktiviert, werden Sie Im Ruhemodus
Æ Seite 29 durch folgende Hinweise darauf aufmerksam gemacht:
r Tasten-LED leuchtet.
Das Anrufumleitungssymbol, die Rufnummer und evtl. der Name des
Umleitungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszei-
le angezeigt.
Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespeichert, wird die-
ser verwendet.
Ist die Anrufumleitung für interne, bzw. externe Anrufe aktiviert, steht vor
der Nummer das Kürzel „INT“, bzw. „EXT“.
Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ernt beim Abheben
des Hörers ein Sonderwählton.
Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fra-
gen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.
Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, blinkt die Anrufumlei-
tungstaste Æ Seite 19.
220870 Dalai Lama
INT Dalai, Lama
Anrufumleitung
79
Schritt für Schritt
Übersicht der Anrufumleitungstypen
Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumlei-
tungstaste Æ Seite 79, oder Servicemenü Æ Seite 83) werden Ihnen
unterschiedliche Eingabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in
den jeweiligen Menüs entsprechen einander laut folgender Tabelle:
Anrufumleitungstaste
r Mit der Anrufumleitungstaste können Sie Anrufumleitungen schnell
aktivieren/deaktivieren Æ Seite 82 sowie die Seite „Umleiten“ zum
Bearbeiten der Anrufumleitungen Æ Seite 79 öffnen.
Anrufumleitungen editieren
Durch Drücken der Anrufumleitungstaste öffnen Sie die Seite „Umlei-
ten“. Sie zeigt in einer Übersicht alle Anrufumleitungstypen
Æ Seite 79.
Hier können Sie eine Anrufumleitung auswählen und Rufnummern
als Umleitungsziele definieren.
r Taste kurz drücken. LED leuchtet.
Auswählen und bestätigen.
Die Seite „Umleiten“ öffnet sich.
Einen Anrufumleitungstyp auswählen Æ Seite 79
i Bestätigen, um ein Umleitungsziel direkt einzugeben Æ Seite 80.
oder
g Rufnummer über Kontextmenü einfügen Æ Seite 80.
Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung
Æ Seite 83 automatisch gelöscht.
Anrufumleitungstaste Servicemenü
Variabel: Alle Anrufe 1=alle Anrufe
Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird
nach dem Ausschalten gelöscht.
Variabel: Externe Anrufe 2=nur externe Anrufe
Nur externe Anrufe werden umgeleitet.
Variabel: Interne Anrufe 3=nur interne Anrufe
Nur interne Anrufe werden umgeleitet.
Anrufumleitung bearbeiten
Variabel: Alle Anrufe g
Alle Änderungen, die Sie hier tätigen, werden nach einem
kurzen TimeOut sofort wirksam.
Schritt für Schritt
Anrufumleitung
80
Umleitungsziele editieren
Rufnummer direkt eingeben
Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Rufnummern-Einga-
befeld.
j Rufnummer eingeben.
oder
W Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer
Æ Seite 80 einzufügen.
W Auswählen und Bestätigen.
Rufnummer über Kontextmenü eingeben
Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgewählt
Æ Seite 79.
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
j Rufnummer eingeben.
W Auswählen und Bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer
Æ Seite 80 einzufügen.
oder
Ein Umleitungsziel aus der Favoritenliste Æ Seite 81 auswählen und
bestätigen.
Rufnummer kopieren
Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Eingabefeld, das
eine Rufnummer enthält:
W Auswählen und bestätigen, um die Rufnummer zu kopieren.
2208|
Ziel eingeben
Einfügen
220870
Die kopierte Rufnummer bleibt solange in der Zwischena-
blage, bis Sie eine andere Rufnummer kopieren, bzw. die Be-
arbeitung der Anrufumleitung beenden.
Anrufumleitung
81
Schritt für Schritt
Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen
Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festlegen. Beim Ein-
richten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im
Kontextmenü angeboten.
Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt
im persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermenü ei-
nes ausgewählten Anrufumleitungstyp, nicht die Rufnummer, son-
dern der entsprechende Name mit dem dazugehörigen Symbol an-
gezeigt.
Beispiel:
r Taste drücke n.
Auswählen und bestätigen.
Die Seite „Umleiten“ öffnet sich.
Eine beliebige Anrufumleitung auswählen.
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Die Seite „Favoritenrufnummern bearbeiten“ öffnet sich. Bereits vor-
handene Rufnummern werden angezeigt.
Rufnummern-Eingabefeld, z. B. „1“ auswählen und bestätigen.
j Rufnummer eingeben Æ Seite 80.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
Im Kontextmenü bestätigen.
Variabel: Alle Anrufe g
Dalai, Lama
Anrufumleitung bearbeiten
Variabel: Alle Anrufe g
Favoriten bearbeiten
Speichern & beenden g
Speichern & beenden
Schritt für Schritt
Anrufumleitung
82
Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten
r Taste kurz drücken. LED leuchtet.
j Umleitungsziel eingeben Æ Seite 80.
Bestätigen.
oder Das zuletzt für „Alle Anrufe“ gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen
als erster Eintrag im Pop-Up-Menü angeboten:
Auswählen und Bestätigen.
Damit ist die Anrufumleitung für alle Anrufe aktiviert. Das Umlei-
tungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung Æ Seite 83
automatisch gelöscht.
Umleitung festlegen
Dalai, Lama
Anrufumleitung
83
Schritt für Schritt
Anrufumleitung über Servicemenü
aktivieren
Einrichten über das Service Menü
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
j Rufnummer des Ziels eingeben.
Bestätigen.
Anrufumleitung ausschalten
r Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt.
oder
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
Umleitung ein
1=alle Anrufe
2=nur externe Anrufe
3=nur interne Anrufe
speichern
Umleitung aus
Schritt für Schritt
Anrufumleitung
84
Systemumleitungen nutzen
Umleitung nach Zeit (CFNR)
Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachper-
sonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefo-
nieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te-
lefon weiterleiten lassen.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist:
Bestätigen.
j Zielrufnummer eingeben.
Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben.
Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnum-
mer eingeben.
Bestätigen.
Umleitung ausschalten/Ziel löschen:
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel zu löschen.
oder
Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungs-
ziel nicht zu löschen.
Ziele g
Uml.nach Zeit ein
ändern
speichern
Ziele g
Uml.nach Zeit aus
löschen
beenden
Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, erscheint nach
auflegen des Hörers im Display für kurze Zeit „Umleitung
nach Zeit ein
Anrufumleitung
85
Schritt für Schritt
Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachruf-
nummer MSN umleiten
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN
(=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten.
So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat-
wohnung umschalten.
Auswählen und bestätigen
Gewünschte Umleitungsartauswählen und bestätigen.
oder
oder
j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).
Bestätigen.
Umleitung ausschalten
Auswählen und bestätigen.
Angezeigte Umleitungsart bestätigen.
oder
1 oder 2 oder 3 Eingeschaltete Umleitungsart eingeben.
j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
Umleitung Amt ein
1=sofort
2=unbeantwortete Rufe
3= im Besetztfall
speichern
Umleitung Amt aus
Schritt für Schritt
Sensortasten programmieren
86
Sensortasten programmieren
Sie können die Sensortasten Ihres Octophon F660/680 TDM mit häu-
fig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen.
Funktionstasten einrichten
Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 23.
Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten
S Gewünschte Sensortaste lang drücken.
Bestätigen.
oder
v Servicemenü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
S Gewünschte Sensortaste drücken.
Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Dis-
play angezeigt.
Bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
evtl.
Auswählen und bestätigen.
Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich unvollständig
abspeichern. D. h. später beim Einleiten der Funktion durch Tasten-
druck sind noch weitere Eingaben erforderlich.
Bestätigen.
Die Beschriftung erscheint automatisch und kann geändert werden
Æ Seite 92.
Funktionalität zuordnen
Tastenbelegung
Taste ändern
Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Über-
sicht Æ Seite 87.
weitere Funktionen g
Ebenenumschaltung
unvollständ. speichern
speichern
Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus. Bei
ein-/ausschaltbaren Funktionen, z. B. „Anrufschutz“, schalten
Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächs-
ten wieder aus. Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED.
Sensortasten programmieren
87
Schritt für Schritt
Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige
Æ Seite 23 und Æ Seite 87.
Übersicht der Funktionen
Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt:
Ziele
•Schalter
•PIN und Berechtigung
•Gespräche
weitere Funktionen
LED-Anzeigen von gespeicherten Funktionen
Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung,
Anrufschutz, Telefonschloss, Antwort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/
aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Freiga-
be, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe
ein/aus, Schalter (nur bei Octopus F100/200/400/650), Rufzu-
schaltung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus,
nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MULAP Konf. Freigabe:
S Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.
R Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet.
Rückruf:
S Sie haben keinen Rückruf eingetragen.
R Sie haben einen Rückruf eingetragen.
Rufnummer (intern), Direktruf:
S Teilnehmer telefoniert nicht.
R Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.
T Blinkt schnell - Ich werde gerufen, bitte annehmen.
Blinkt langsam - Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen
noch nicht angenommen.
Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstaste, MULAP Taste,
Rufnr. zuweisen:
S Kein Gespräch über die entsprechende Leitung.
R Aktives Gespräch über die entsprechende Leitung.
T Blinkt schnell - Anruf über die entsprechende Leitung, Anrufübernah-
me ist durch Sensortastendruck möglich.
Blinkt langsam - Ein Gespräch wird auf der entsprechenden Leitung
gehalten.
Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist
konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fach-
personal wenn Sie eine Funktion vermissen.
Schritt für Schritt
Sensortasten programmieren
88
Richtungstaste:
S Mindestens eine Leitung ist frei.
R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt.
Kosten abfragen:
S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Ab-
frage hergestellt.
R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen her-
gestellt.
Umleitung, Umleitung MULAP:
T Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.
Info bei Fax/Anrufbe.:
S Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter.
R Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.
Zahl der Anrufe zeigen:
S Keine wartenden Anrufer.
T Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten).
Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht).
Data I/O Service:
S Keine Verbindung zu einer Applikation.
R Aktive Verbindung mit einer Applikation.
T Blinkt langsam - Verbindung mit Applikation vorübergehend unter-
brochen.
Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funk-
tion:
Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion,
zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP),
Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wieder-
aufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschal-
ten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl,
Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin, Türöffner, MFV-Wahl,
Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rückfrage, Rückfrage,
assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst, Rufnr. tauschen,
Mobiles Login, Diskret Ansprechen.
Sensortasten programmieren
89
Schritt für Schritt
Prozedurtaste einrichten
Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern,
also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste
Ihres Telefons speichern.
S Gewünschte Sensortaste lang drücken.
Auswählen und bestätigen.
oder
v Servicemenü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
S Gewünschte Sensortaste drücken.
Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Dis-
play angezeigt.
Bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
j Prozedur eingeben. Beispiel:
*67 Kennzahl für assozierte Wahl.
231 Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll.
01234 zu wählende Rufnummer.
evtl.
S Taste „Pause“ drücken, um Pausen einzugeben (im Display erscheint
ein „P“).
Bestätigen.
oder wenn Sie sich vertippt haben:
Auswählen und bestätigen.
Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.
evtl.
Auswählen und bestätigen Æ Seite 92.
Bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
Funktionalität zuordnen
Tastenbelegung
Taste ändern
weitere Funktionen g
Prozedurtaste
speichern
zurück
Tastenbeschriftung
beenden
andere Taste
Schritt für Schritt
Sensortasten programmieren
90
Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Druck auf
die Sensortaste.
Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schal-
ten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein
und mit dem nächsten wieder aus.
Sie können auch während eines Gespräches die Prozedur-
taste betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automa-
tisch als MFV-Signale Æ Seite 72 gesendet.
Sensortasten programmieren
91
Schritt für Schritt
Zielwahltasten einrichten
Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnum-
mern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die
LED-Funktion nicht zur Verfügung.
Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Tas-
te“ Æ Seite 86 eingerichtet sein.
Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 23.
S Gewünschte Sensortaste lang drücken.
Auswählen und bestätigen.
oder
v Servicemenü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
S Gewünschte Sensortaste drücken.
Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Dis-
play angezeigt.
evtl.
Auswählen und bestätigen, um die Rufnummer auf der zweiten Ebe-
ne zu speichern.
Bestätigen.
Bestätigen.
Bestätigen.
j Rufnummer eingeben.
oder
Auswählen und bestätigen.
j Kurzwahlnummer eingeben (die Kurzwahlnummern entsprechen
dem Systemtelefonbuch Æ Seite 37).
evtl.
Auswählen und bestätigen Æ Seite 92.
Bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
Funktionalität zuordnen
Tastenbelegung
nächste Ebene
Taste ändern
Ziele g
Rufnummer
Kurzwahl
Tastenbeschriftung
beenden
andere Taste
Schritt für Schritt
Sensortasten programmieren
92
Beschriftung nachträglich ändern
Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vor-
gegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern.
Beschriftung anpassen
v Servicemenü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
S Gewünschte Sensortaste drücken.
Die Belegung wird im Display angezeigt.
Bestätigen.
evtl.
Auswählen und bestätigen, um die Änderung auf der zweiten Ebene
vorzunehmen.
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
j Gewünschten Text für Tastenbeschriftung eingeben Æ Seite 24.
Bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen, um die Beschriftung auf den Standard
zurückzusetzen.
Auswählen und bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen, um die Eingabe abzubrechen.
Bestätigen.
Tastenbelegung
Taste ändern
nächste Ebene
Tastenbeschriftung
ändern
ändern
Standard-Beschriftung
speichern
zurück
beenden
Sensortasten programmieren
93
Schritt für Schritt
Sensortastenprogrammierung löschen
S Gewünschte Taste lang drücken.
Auswählen und bestätigen.
evtl.
Auswählen und bestätigen, um die Einträge auf der zweiten Ebene
zu löschen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Funktionalität zuordnen
nächste Ebene
Taste löschen
beenden
Schritt für Schritt
Telefonbücher und Ruflisten
94
Telefonbücher und Ruflisten
Persönliches Telefonbuch
Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Æ Seite 35.
Neuen Kontakt anlegen
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Bestätigen.
Bestätigen.
Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich.
Bestätigen.
j Text eingeben Æ Seite 27 und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
j Rufnummer eingeben Æ Seite 25 und bestätigen.
evtl.
e weitere Felder auswählen und ausfüllen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Standard-Nummer festlegen
Haben Sie für einen Kontakt mehrere Rufnummern gespeichert, kön-
nen Sie hier die Rufnummer festlegen, die beim Wählen über das Te-
lefonbuch Æ Seite 58 automatisch verwendet werden soll.
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Kontakt auswählen.
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Standard-Nr.“ auswählen.
Optionen g
Neuer Kontakt
Nachname
Geschäft 1
Speichern & beenden
Speichern
Niels, Bohr g
Details
Telefonbücher und Ruflisten
95
Schritt für Schritt
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Gewünschte Rufnummer auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Bild für Kontakt speichern
Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das
Octophon F660/680 geladen.
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Kontakt auswählen.
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Bild“ auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Gewünschtes Bild auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Geschäft 1 g
Mobil
Speichern & beenden
Speichern
Niels, Bohr g
Details
Kein Bild g
Bild 1
Speichern & beenden
Speichern
Schritt für Schritt
Telefonbücher und Ruflisten
96
Kontaktdaten ändern
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Kontakt auswählen.
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
e Gewünschtes Feld auswählen.
evtl.
h Bestehende Text löschen.
j Neuen Text eingeben Æ Seite 27 und bestätigen.
evtl.
e Weitere Felder auswählen und bearbeiten.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Niels, Bohr g
Details
Speichern & beenden
Speichern
Telefonbücher und Ruflisten
97
Schritt für Schritt
Telefonbuch verwalten
Anzeigeformat der Kontakte festlegen
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
e Darstellungsformat auswählen und bestätigen.
h Taste drücken.
Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt.
Kontakt aus dem Telefonbuch löschen
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Kontakt auswählen.
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Im Pop-Up-Menü bestätigen.
Der ausgewählte Eintrag wird gelöscht.
Alle Einträge des Telefonbuchs löschen
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Im Pop-Up-Menü bestätigen.
Alle Einträge werden gelöscht.
Optionen g
Display
Beispiel Option
Muster, Peter Nachname, Vorname
Peter Muster Vorname Nachname
Muster, P Nachname, V
P Muster V Nachname
Niels, Bohr g
Löschen
Löschen
Optionen g
Alles löschen
Alle Einträge löschen
Schritt für Schritt
Telefonbücher und Ruflisten
98
Gruppen verwalten
Eine Gruppe erstellen
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
Im Kontextmenü bestätigen.
Eintrag „Gruppenname“ auswählen.
Bestätigen.
j Gruppenname vergeben Æ Seite 27.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Die neue Gruppe wird gespeichert.
Kontakt in eine Gruppe aufnehmen
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Kontakt auswählen.
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Gruppen“ auswählen.
Bestätigen.
Im Kontextmenü eine Gruppe auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
Optionen g
Gruppen
Optionen g
Neue Gruppe
Speichern & beenden
Speichern
Niels, Bohr g
Details
Keine Gruppe g
VIP
Speichern & beenden
Telefonbücher und Ruflisten
99
Schritt für Schritt
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Kontakt aus einer Gruppe löschen
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Kontakt auswählen.
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Gruppen“ auswählen.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Gruppe löschen
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Gruppe auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Im Pop-Up-Menü bestätigen.
Die Gruppe wird gelöscht, evtl. zugeteilte Kontakte bleiben im Tele-
fonbuch gespeichert.
Speichern
Niels, Bohr g
Details
VIP g
Keine Gruppe
Speichern & beenden
Speichern
Optionen g
Gruppen g
VIP g
Löschen
Löschen
Schritt für Schritt
Telefonbücher und Ruflisten
100
LDAP-Datenbank
Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auch auf
Æ Seite 37.
LDAP-Eintrag suchen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Tele-
fonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen.
Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet.
^ Hörer abheben.
oder
n Taste drücken. LED leuchtet.
oder
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Bestätigen.
evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:
Auswählen und bestätigen.
j Gewünschten Namen über Wähltastatur Æ Seite 25 eingeben (max.
16 Zeichen).
Teileingaben sind möglich, z. B. „mei“ für „Meier“.
evtl. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
auch nach Nachname und Vorname suchen. Zum Trennen von Nach-
und Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die „0“ ein. Teileinga-
ben sind möglich, z. B. „mei p“ für „Meier Peter“.
evtl.
Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingegebene Buch-
stabe wird gelöscht.
Bestätigen.
Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern.
Telefonbuch
2=LDAP
Buchstabe löschen
Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe
von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollstän-
digen Ergebnisanzeige kommen Æ Seite 101.
suchen
Telefonbücher und Ruflisten
101
Schritt für Schritt
Ergebnisse werden angezeigt
Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt.
Bestätigen.
Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des
ersten Teilnehmers angezeigt.
d oder b Drücken,
oder
auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Es wurde kein Teilnehmer gefunden
Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefun-
den, erweitern Sie den Bereich der Suche z. B durch Löschen von
Zeichen.
Auswählen und bestätigen.
Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.
Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden
Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such-
anfrage gefunden, so kann nur eine unvollständige Ergebnisliste an-
gezeigt werden.
Diese Ergebnisse können Sie ansehen, daraus wählen oder die Su-
che ändern (z. B. durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingren-
zen).
Bestätigen, um die unvollständige Liste anzuzeigen.
Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.
oder Grenzen Sie die Suche weiter ein.
Auswählen und bestätigen, um die Suche zu ändern.
Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.
anrufen
vorwärts blättern
rückwärts blättern
anrufen
Suche ändern
Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche weiter einzugren-
zen, damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden.
Ergebnisse anzeigen
Suche ändern
Schritt für Schritt
Telefonbücher und Ruflisten
102
Ruflisten
Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Æ Seite 38.
Details ansehen
w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
Gewünschten Eintrag auswählen.
g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informati-
onen finden Sie auf Æ Seite 39.
Einträge löschen
Einzelnen Eintrag löschen
w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
Gewünschten Eintrag auswählen.
g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Der Eintrag wird gelöscht.
Alle Einträge einer Liste löschen
w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
Bestätigen.
Im Kontextmenü bestätigen.
Alle Einträge der angezeigten Liste werden gelöscht.
Niels, Bohr 18.10.
Details
Niels, Bohr 18.10.
Löschen
Optionen g
Alles löschen
Telefonbücher und Ruflisten
103
Schritt für Schritt
Einträge aus den Ruflisten ins persönliche
Telefonbuch übernehmen
w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
Gewünschten Eintrag auswählen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“:
•Speichern und Ändern
Speichern ohne Ändern
Beenden (ohne Speichern)
Speichern und Ändern
Auswählen und bestätigen.
Die Maske für „Kontakt bearbeiten“ des persönlichen Telefonbuchs
wird geöffnet Æ Seite 96. Füllen Sie die relevanten Felder entspre-
chend aus und speichern Sie den neuen Kontakt.
Speichern ohne Ändern
Auswählen und bestätigen.
Es wird ein Eintrag mit der Meldung „Kontakt erstellt“ angelegt. Öff-
nen Sie das Telefonbuch, so werden Sie aufgefordert, das Verzeich-
nis zu aktualisieren. Für diese Art Einträge ist eine Gruppe „Kopierte
Kontakte“ angelegt worden, in der Sie den neuen Kontakt leichter fin-
den.
Niels, Bohr 18.10. 07:06am
Als Kontakt kopieren
Speichern und Ändern
Speichern ohne Ändern
Schritt für Schritt
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen
104
Verbindungskosten überprüfen/
zuordnen
Verbindungskosten für Ihr Telefon
abfragen
Für das aktuelle Gespräch
Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten
angezeigt.
Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs lau-
fend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal
beim Netzbetreiber beantragen.
Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbetreiber bean-
tragt und vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein.
Je nach Einstellung werden die Gesprächskosten während oder
nach Gesprächsende im Display angezeigt.
Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespräche
anzeigt. Im Display erscheint vor oder während des Gespräches „ge-
bührenfrei“.
Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Display die ge-
wählte Rufnummer und/oder die Gesprächsdauer.
Für alle und für das zuletzt geführte Gespräch:
Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt geführte kos-
tenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die
aufgelaufenen Verbindungskosten (Summe) angezeigt.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Wird ein Gespräch weitergegeben, werden die Kosten dem
Telefon zugeordnet, auf das übergeben wurde.
weitere Funktionen g
Kostenanzeige
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-UmgebungÆ Seite 174
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen
105
Schritt für Schritt
Verbindungskosten für anderes Telefon
abfragen
Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen
(z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen.
Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzei-
ge“ belegt Æ Seite 86.
Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichti-
ges Gespräch geführt.
S Taste „Gesp. Kosten“ drücken. Die kostenpflichtigen Verbindungen
werden angezeigt.
W Eine Verbindung auswählen.
Auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen.
ausdrucken
löschen
Zusatzinformation
beenden
Schritt für Schritt
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen
106
Mit Kostenverrechnung anrufen
Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen.
Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt-
kennziffern festgelegt.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
j Projektkennzahl eingeben.
evtl.
# Taste drücken,
oder
Bestätigen.
Konfigurationsabhängig (bitte fragen Sie Ihr zuständiges Fachperso-
nal):
j Externe Rufnummer eingeben.
Gespräche g
Projektkennzahl
#=speichern
Sie können auch während eines externen Gesprächs die
Projektkennzahl eingeben.
Privatsphäre/Sicherheit
107
Schritt für Schritt
Privatsphäre/Sicherheit
Benutzerpasswort
Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzer-
menü Æ Seite 41.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen Æ Seite 25.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Passwort festlegen“ auswählen.
Bestätigen.
h Evtl. altes Passwort löschen.
j Neues Passwort eingeben (mindestens 6 Ziffern) und bestätigen.
Eintrag „Passwort bestätigen“ auswählen.
Bestätigen.
j Passwort erneut eingeben und bestätigen.
Eintrag „Telefon sperren“ auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem lee-
ren Passwort, d. h. das Menü „Benutzer“ ist frei zugängig.
Benutzer
Sicherheit
******
******
Deaktiviert g
Aktiviert
Speichern & beenden
Speichern
Schritt für Schritt
Privatsphäre/Sicherheit
108
Ruhefunktion ein-/ausschalten
Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschal-
ten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und
durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Lei-
tungstaste) angezeigt.
Einschalten
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Ausschalten
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Bestätigen.
Rufton ausschalten
Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört
werden wollen, können Sie den Rufton abschalten.
Auschalten
* Taste drücken, bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten
Rufton erscheint Æ Seite 26.
Einschalten
* Taste drücken bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten
Rufton erlischt.
Ruhe ein
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-UmgebungÆ Seite 174
Ruhe aus
Privatsphäre/Sicherheit
109
Schritt für Schritt
Anrufschutz
Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschal-
ten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen
ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).
Einschalten
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen. Das Anrufschutzsymbl erscheint in der
Statuszeile Æ Seite 26.
Ausschalten
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Bestätigen.
Rufnummernanzeige beim Angerufen
unterdrücken
Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex-
tern Angerufenen im Display erscheint. Diese Einstellung bleibt so-
lange aktiv, bis Sie sie wieder zurücknehmen.
Einschalten
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
Ausschalten
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
Bei MultiLine-Telefonen kann „Anrufschutz“ nur für die
Hauptleitung Æ Seite 130 genutzt werden.
Anrufschutz ein
Anrufschutz aus
Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erinnert Sie
nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anruf-
schutz.
Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz
automatisch nach fünf Sekunden.
Rufnr. unterdrücken
Rufnr. weitergeben
Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefone die Ruf-
nummernunterdrückung ein-/ausschalten.
Schritt für Schritt
Privatsphäre/Sicherheit
110
Mithören/Geheimes Aufschalten
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers einschal-
ten und unbemerkt mithören
*944 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer eingeben.
Raum überwachen (Babyphone)
Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen.
Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein.
Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum
passiert.
Zu überwachendes Telefon aktivieren
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abheben und in Rich-
tung Geräuschquelle legen.
Zu überwachendes Telefon deaktivieren
v Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.
oder
\ Hörer auflegen.
Raum überwachen
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum
befindet, der überwacht werden soll.
Babyphone
Privatsphäre/Sicherheit
111
Schritt für Schritt
Anonymen Anrufer identifizieren –
„Fangen“
Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Ruf-
nummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu
30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei
nicht auflegen.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Fangen
Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten
Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an
Ihr zuständiges Fachpersonal!
Schritt für Schritt
Privatsphäre/Sicherheit
112
Telefon gegen Missbrauch sperren
Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Ab-
wesenheit benutzen.
Telefon abschließen
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
oder
# Taste drücken.
j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 114.
Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile Æ Seite 26.
Folgende Tasten sind zusätzlich gesperrt:
Tel. abschließen
Im abgeschlossenen Zustand ernt beim Abheben des Hö-
rers ein Sonderhlton. Intern kann wie gewohnt gewählt
werden.
Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle
Æ Seite 113 aus ab-/aufgeschlossen werden.
u
Telefonbücher anzeigen Æ Seite 36.
w
Ruflisten anzeigen Æ Seite 39.
x
Nachrichten anzeigen Æ Seite 41.
v
Benutzer-/Anwendungsmenü anzeigen Æ Seite 42.
y
Hilfe-Funktion anzeigen Æ Seite 44.
r
Anrufumleitung Æ Seite 78.
R
Die Programmierung der Sensortasten ist nicht möglich
Æ Seite 86.
Privatsphäre/Sicherheit
113
Schritt für Schritt
Telefon aufschließen
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
oder
# Taste drücken.
j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 114.
Anderes Telefon gegen Missbrauch
sperren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie-
der aufschließen.
Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen per-
sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion
sein Telefon wieder aufschließen.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Bestätigen
[1]
.
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/abgeschlossen
werden soll.
Bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
Tel. aufschließen
zentr.Codeschloss
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174
*=Codeschloss ein
#=Codeschloss aus
Schritt für Schritt
Privatsphäre/Sicherheit
114
Persönlichen Schlosscode speichern
Um die Funktionen
Telefon sperren Æ Seite 112
Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Æ Seite 119
Rufnummer tauschen Æ Seite 120
nutzen zu könnnen, müssen Sie den Schlosscode eingeben, den Sie
selbst ändern können.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.
Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Er-
steingabe „00000“.
j Neuen Code eingeben.
j Neuen Code wiederholen.
Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, wenden Sie sich an
das zuständige Fachpersonal um den Standardcode wieder-
herzustellen.
Der Standardcode ist „00000“.
PIN und Berechtigung g
Schlosscode ändern
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-UmgebungÆ Seite 174
Weitere Funktionen/Dienste
115
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
Terminfunktion
Sie können sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Ter-
min erinnern lassen.
Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes spei-
chern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für
einen sich täglich wiederholenden Termin.
Termine speichern
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder
1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).
evtl.
2 oder 7 Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ Æ Seite 154, können Sie die
Kennzahl 2 für „am“ oder 7 für „pm“ eingeben (Standard = „am“).
Bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
Gespeicherten Termin löschen/abfragen
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
Der Termin wird gelöscht.
oder
Auswählen und bestätigen.
Der Termin wird nicht gelöscht
Te r m i n e in
einmalig
täglich
speichern
Te r m i n a us
löschen
beenden
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
116
An einen Termin erinnert werden
Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Æ Seite 115.
Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.
Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.
n Tas te 2x drü cke n.
oder
^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.
Info (Nachricht) senden
Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte-
lefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.
Info erstellen und senden
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
oder
[ Während eines Gespäches im Kontextmenü
auswählen und bestätigen.
j Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.
Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) aus-
wählen und bestätigen.
oder
0...9 Kennzahl eingeben.
Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text
angeboten.
oder
Auswählen und bestätigen, Texteingabe Æ Seite 25.
Bestätigen.
Termin um 1200
Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünf-
mal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.
Info senden
0=Bitte um Rückruf
anderen Text eingeben
absenden
An Systemtelefonen ohne Display, an ISDN-, Impuls- oder
Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf-
wunsch gespeichert.
Weitere Funktionen/Dienste
117
Schritt für Schritt
Gesendete Info löschen/anzeigen
Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht
angenommen.
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
Der Infotext wird angezeigt.
Auswählen und bestätigen.
Die Info wird gelöscht.
Erhaltene Info ansehen und bearbeiten
Beachten Sie bitte die Hinweise auf Æ Seite 40.
x LED leuchtet. Taste drücken.
oder
Bestätigen.
Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display.
Bestätigen.
Der Infotext erscheint am Display.
Sendezeitpunkt ansehen
Bestätigen.
Absender anrufen
Auswählen und bestätigen.
Info löschen
Auswählen und bestätigen.
gesendete Infos
Te x t
löschen
Infos anzeigen
Te x t
Wann
Absender anrufen
löschen
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
118
Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen
Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wol-
len, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons
hinterlassen.
Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers.
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) aus-
wählen und bestätigen.
oder
0...9 Direkt die Kennzahl eingeben.
Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text
angeboten.
oder
Auswählen und bestätigen, Texteingabe Æ Seite 25.
Bestätigen.
Antwort-Text löschen
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Bestätigen.
oder
R Wenn die Taste „Antwort-Text“ vorhanden ist Æ Seite 86, LED leuch-
tet. Taste drücken.
Antwort-Text ein
0=zurück um:
Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Ziffer-
neingabe ergänzen.
anderen Text eingeben
speichern
Antwort-Text aus
Weitere Funktionen/Dienste
119
Schritt für Schritt
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/
Überlastanzeige
Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen
Æ Seite 86, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe
im Display anzeigen.
R Taste# A nr ufe d rücken.
Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der
wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast; zuständiges Fachper-
sonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt.
S LED aus: Kein Anrufer wartet.
T LED blinkt langsam:
Der eingestellte Grenzwert ist erreicht.
LED blinkt schnell:
Der Grenzwert ist überschritten (Überlast).
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das
eigene benutzen
Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein gehendes Ge-
spräch, so benutzt werden, als wäre es deren eigenes.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
j Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.
j Schlosscode des anderen Nutzers eingeben.Æ Seite 107.
evtl.
Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code festgelegt,
wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun.
j Externe Rufnummer eingeben.
PIN und Berechtigung g
Flex Call
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174
Code ändern
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
120
Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/
Umziehen/Relocate)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen.
Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen
Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte
Tasten) der Telefone werden getauscht.
Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Te-
lefon am Anschluss. Die Telefone sind im Ruhezustand.
Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchgeführt.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
j Eigene Rufnummer eingeben.
j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 107.
(Nicht notwendig, wenn Sie noch keinen Code festgelegt haben.)
Bestätigen.
Rufnr. tauschen
Tauschen quittieren
Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefo-
ne aus, werden programmierte Tasten mit der Standardbele-
gung ersetzt.
Sie können aber auch Ihr Telefon an einen anderen An-
schluss anstecken und die Prozedur durchführen.
Weitere Funktionen/Dienste
121
Schritt für Schritt
Info bei Faxempfang/Nachricht am
Anrufbeantworter
Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos-
sen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/An-
rufbe.“ belegt Æ Seite 86, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine
Nachricht eingetroffen ist.
Signalisierung ausschalten
R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.
Dienste/Funktionen zurücksetzen
(übergreifendes Löschen für ein Telefon)
Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen
zur Verfügung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert:
Umleitung ein
•Antwort-Text ein
Rufzuschaltung
Sammelanschluss aus
Rufnr.unterdrücken
Anklopfen ohne Ton
Anrufschutz ein
Ruhe ein
empfangene Infos:
Rückruf-Aufträge
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
weitere Funktionen g
Dienste zurücksetzen
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
122
Funktionen für ein anderes Telefon
aktivieren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (As-
soziierter Dienst):
Anrufschutz,
Kennzahl
*
97/#97 Æ Seite 109
Anrufumleitung,
Kennzahl
*
11,
*
12,
*
13/#1 Æ Seite 83
Telefon ab-/aufschließen,
Kennzahl
*
66/#66 Æ Seite 112
Ruf zuschalten
Kennzahl
*
81/#81 Æ Seite 139
Nachricht/Antwort hinterlassen,
Kennzahl
*
69/#69 Æ Seite 116
•Gruppenruf,
Kennzahl
*
85/#85 Æ Seite 139
Dienste/Funktionen zurücksetzen,
Kennzahl #0 Æ Seite 121
Schalter betätigen,
Kennzahl
*
90/#90 Æ Seite 128
Nachtschaltung,
Kennzahl
*
44/#44 Æ Seite 77
•Termine,
Kennzahl
*
46/#46 Æ Seite 115
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, für das die Funktion akti-
viert werden soll.
j Kennzahl – z. B.
*
97 für Anrufschutz ein – eingeben.
Für evtl. weiteren Eingaben der Benutzerführung am Display folgen.
assoz. Dienste
Weitere Funktionen/Dienste
123
Schritt für Schritt
Systemfunktionen von extern nutzen
DISA (Direct Inward System Access)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr Sys-
tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem las-
sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deakti-
vieren:
Dienste/Funktionen zurücksetzen,
Kennzahl #0 Æ Seite 121
Anrufumleitung, Kennzahl
*
1/#1 Æ Seite 83
Telefon ab-/aufschließen,
Kennzahl
*
66/#66 Æ Seite 112
Persönlichen Schlosscode speichern,
Kennzahl
*
93 Æ Seite 114
Info (Nachricht senden),
Kennzahl
*
68/#68 Æ Seite 116
Nachricht/Antwort hinterlassen,
Kennzahl
*
69/#69 Æ Seite 118
Ruf zuschalten, Kennzahl
*
81/#81 Æ Seite 139
Gruppenruf, Kennzahl
*
85/#85 Æ Seite 139
Rufnummernanzeige unterdrücken,
Kennzahl
*
86/#86 Æ Seite 109
Anklopfton, Kennzahl
*
87/#87 Æ Seite 67
Tür öffnen, Kennzahl
*
61 Æ Seite 56
Türöffner freigeben, Kennzahl
*
89/#89 Æ Seite 57
Schalter betätigen, Kennzahl
*
90/#90 Æ Seite 128
Anrufschutz, Kennzahl
*
97/#97 Æ Seite 109
Ruhefunktion, Kennzahl
*
98/#98 Æ Seite 108
Wählen mit Kurzwahl, Kennzahl
*
7 Æ Seite 61
Assoziierter Dienst, Kennzahl
*
83 Æ Seite 122
Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder
Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht
am System angeschlossen.
j Verbindung zum System herstellen. Rufnummer eingeben (zuständi-
ges Fachpersonal fragen).
j Dauerton abwarten (Telefon evtl. auf Tonwahl umschalten), dann die
Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönli-
chen Schlosscode eingeben.
# Kennzahl eingeben (nur notwendig, wenn im System programmiert).
j Wählton abwarten und Kennzahl – z. B.
*
97 für Anrufschutz ein –
eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchführen, siehe auch Bedie-
nungsanleitung für IWV/MFV-Telefone).
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
124
oder
j Externe Rufnummer wählen.
Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge-
hende Verbindung durchführen.
Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver-
bindung sofort getrennt.
Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt,
sobald einer der Gesprächspartner beendet.
Weitere Funktionen/Dienste
125
Schritt für Schritt
Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl
nutzen (Keypad-Wahl)
In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fach-
personal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal
fragen).
j Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zuständiges
Fachpersonal fragen).
Keypad-Wahl
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl ge-
steuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetrei-
ber (zuständiges Fachpersonal fragen).
Die Deutsche Telekom AG übernimmt keinerlei Haftung für
Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder
durch Fehlbedienung entstehen können (z. B. Gesprächs-
kostenmissbrauch).
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
126
Angeschlossene Computer oder deren
Programme steuern/Telefondatendienst
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme
steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme.
Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Bestätigen.
Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen
Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges
Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchfüh-
ren:
Eingaben im Blockmodus
0...9 Daten eingeben.
# Eingabe abschließen.
oder
Auswählen und bestätigen.
Eingaben im Online-Modus
Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt.
# Eingabe abschließen.
0...9 Daten eingeben.
Telefondatendienst
Eingabe vollständig
Weitere Funktionen/Dienste
127
Schritt für Schritt
Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnitt-
stelle kommunizieren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Com-
puter Supported Telecommunications Applications). Sie senden In-
formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der
Applikation, z. B. über das Display Ihres Telefons.
S Taste „Data I/O“ drücken, Taste programmieren Æ Seite 86.
j 3-stellige Kennung für die zu steuernde Applikation eingeben.
e, 0...9 Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie den TouchGui-
de und die Wähltastatur.
Kommunikation zur Applikation vorübergehend unterbrechen
^ Das Telefon läutet. Sie nehmen das Gespräch an.
T LED der Taste „Data I/O“ blinkt: Die Kommunikation zur Applikation
wurde automatisch unterbrochen.
Kommunikation mit Applikation weiterführen
T Blinkende Taste „Data I/O“ drücken. LED leuchtet.
Kommunikation mit Applikation beenden
Entsprechende CSTA-Meldung auswählen und bestätigen.
oder
^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
128
Schalter betätigen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen
(z. B. Türöffner) ein- und ausschalten.
Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder
ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten.
Auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen.
1...4 Schalter eingeben.
Sensoren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen
Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Telefon gerufen wird und
im Display eine entsprechende Meldung erscheint.
Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenver-
netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
Æ Seite 143!
Schalter ein
Schalter aus
Weitere Funktionen/Dienste
129
Schritt für Schritt
Personen suchen
Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschal-
tet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über
Ihre Taschenempfänger suchen.
Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Ge-
sprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon
gehen und sich melden.
Personen suchen
Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung
Æ Seite 139, eine Anrufumleitung Æ Seite 78 oder eine Rufweiter-
leitung zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert ha-
ben.
Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signalisiert.
Melden am nächstgelegenen Telefon
^ Hörer abheben.
*59 Kennzahl eingeben.
j Eigene Rufnummer eingeben.
Schritt für Schritt
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
130
Telefonieren im Team/Chef/
Sekretariat
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine
Æ Seite 14). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten)
Æ Seite 131 vorhanden.
Leitungen
Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser
Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden
Æ Seite 130.
Hauptleitung
Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Diese Leitung ist
für gewöhnlich über Ihre öffentliche Rufnummer erreichbar. Einge-
hende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signali-
siert.
Nebenleitung
Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilneh-
mer als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an
einem anderen Telefon eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.
Leitungsnutzung
Private Leitung
Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung
kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt
werden.
Gemeinsam genutzte Leitung
Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefo-
ne, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung ange-
zeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von ei-
nem Telefon genutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese
Leitung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung besetzt ist.
Direktrufleitung
Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon.
Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
131
Schritt für Schritt
Leitungsbelegung
Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fragen Sie Ihr zu-
ständiges Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung ein-
gerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautspre-
cher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.
Leitungstasten
An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sen-
sortasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbe-
schriftung: Ltg: X) eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung,
somit können am Octophon F660/680 TDM bis zu 8 Leitungen ein-
gerichtet werden.
Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf
Sensortasten einrichten Æ Seite 86:
•Direktruf
Gruppenruf ein/aus
(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)
Rufumschaltung ein/aus
(nur im Team Chef/Sekretariat)
Außerdem können Sie für jede Leitung eine Sensortaste mit der
Funktion „Umleitung MULAP“ (Anrufumleitung) belegen.
LED-Anzeigen bei Leitungstasten
LED Bedeutung
S
dunkel die Leitung ist im Ruhezustand.
T
blinkt
[1]
[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rück-
sicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das
Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den ent-
sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.
ankommender Anruf auf der Leitung
Halteerinnerung ist aktiviert
die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.
R
leuchtet die Leitung ist belegt
Schritt für Schritt
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
132
Anrufe auf Leitungstasten annehmen
Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer
Leitung.
evtl.
T Schnell blinkende Leitungstaste drücken.
(nur wenn die automatische Leitungsbelegung Æ Seite 131 nicht
eingerichtet ist).
^ Hörer abheben.
oder Freisprechen.
Mit Leitungstasten wählen
evtl. S Leitung auswählen (nur wenn die automatische Leitungsbelegung
Æ Seite 131 nicht eingerichtet ist).
j Rufnummer eingeben.
^ Hörer abheben.
oder Freisprechen.
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und
wieder annehmen
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer
Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Halten“ eingerichtet
Æ Seite 86.
Halten
S Taste „Halten“ drücken.
evtl.
\ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken.
Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen),
damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch an-
nehmen können.
Wieder annehmen
T Langsam blinkende Leitungstaste drücken.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
133
Schritt für Schritt
Abwechselnd auf mehreren Leitungen
telefonieren
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer
Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.
T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet
auf der anderen Leitung.
T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspart-
ner wartet.
Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Lei-
tungstaste drücken.
MULAP Konferenzfreigabe
Wenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Sensortaste Ihres Te-
lefones einrichten Æ Seite 86. Die Standardbeschriftung ist „MU-
LAP Frei“.
Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in diesem Fall nicht
mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende
Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann so-
fort an der Konferenz teilnehmen.
[ Sie führen ein Gespräch.
S Taste „MULAP Frei“ drücken. LED leuchtet.
Bis zu 3 Team-Teilnehmer können nun in die Konferenz eintreten.
Voraussetzung: Die Leitung auf der Sie sprechen, ist am anderen Te-
lefon als Leitungstaste eingerichtet.
T Blinkende Leitungstaste drücken.
Schritt für Schritt
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
134
Direktruftasten
An Ihrem Telefon ist für jeden Team-Teilnehmer eine freiprogrammier-
bare Sensortaste als Direktruftaste eingerichtet.
Bedeutung der LED-Anzeigen von Direktruftasten
Anruf auf Direktruftasten annehmen
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Direktruftaste blinkt.
evtl.
T Blinkende Direktruftaste drücken.
^ Hörer abheben.
oder
n Taste drücken.
Team-Teilnehmer direkt rufen
S Direktruftaste drücken.
oder
R Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruf-
taste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen.
^ Hörer abheben.
oder Freisprechen.
LED Bedeutung Funktionstaste
S
dunkel Team-Teilnehmer telefoniert nicht.
T
blinkt
[1]
[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rück-
sicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das
Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den ent-
sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.
schnell: Ich werde gerufen, bitte annehmen
langsam: Anderer Team-Teilnehmer wird geru-
fen und hat diesen noch nicht angenommen
R
leuchtet
Team-Teilnehmer telefoniert oder hat Anruf-
schutz eingeschaltet.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
135
Schritt für Schritt
Bestehendes Gespräch weitergeben
S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen.
\ Hörer auflegen.
oder
s Taste drücke n.
Anruf für anderes Mitglied übernehmen
T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken.
^ Hörer abheben.
oder Freisprechen.
Schritt für Schritt
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
136
Anrufe für Leitungen umleiten
Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen so-
fort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umlei-
ten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration
möglich).
Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt
diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung.
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
S Gewünschte Leitungstaste drücken.
oder
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
oder
S Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken.
(Sie haben die Taste „Uml. MULAP unvollständig, ohne Art und Ziel
der Umleitung gespeichert Æ Seite 86).
Bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen.
oder
1 oder 2 oder 3 Kennzahl eingeben.
j Zielrufnummer eingeben.
Bestätigen.
oder
S Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie haben Art und
Ziel der Umleitung auf die Taste „Uml. MULAP“ mitgespeichert,
Æ Seite 86.)
Umleit. MULAP ein
1=alle Anrufe
2=nur externe Anrufe
3=nur interne Anrufe
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
137
Schritt für Schritt
Anrufumleitung ausschalten
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
S Gewünschte Leitungstaste drücken.
oder
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
oder
R Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken.
LED-Anzeigen der Sensortaste für „Uml. MULAP“ verstehen
S LED der Taste „Uml. MULAP“ ist dunkel – Für diese Leitung ist keine
Anrufumleitung aktiv.
R LED der Taste „Uml. MULAP“ leuchtet – Für diese Leitung ist eine An-
rufumleitung aktiv.
T LED der Taste „Uml. MULAP“ blinkt langsam – Leitung ist Ziel einer
Anrufumleitung.
Umleit. MULAP aus
Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt
beim Belegen ein Sonderwählton.
Schritt für Schritt
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat
138
Anrufe direkt zum Chef umschalten
Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat
akustisch signalisiert.
Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anru-
fe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch
signalisiert werden.
Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste, die mit der
Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der
Tas te ist RU .
Einschalten
S Taste „RU“ drücken. LED leuchtet.
oder
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
S Gewünschte Leitungstaste drücken.
oder
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
Auschalten
R Taste „RU“ drücken. LED erlischt.
oder
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
S Gewünschte Leitungstaste drücken.
oder
j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
Diese Funktion steht Ihnen nur im bei der Konfiguration
Chef/Sekretariat zur Verfügung.
Rufumschalt. ein
Rufumschalt. aus
Teamfunktionen nutzen
139
Schritt für Schritt
Teamfunktionen nutzen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr An-
schluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonan-
schlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können.
Gruppenruf ein-/ausschalten
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über
Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss)
oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe sig-
nalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt.
Sie können auch zu einem Team (auch Chef/Sekretariat) gehören,
dem Leitungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen
wurden Æ Seite 130.
Jeder Teilnehmer der Gruppe bleibt auch unter seiner eigenen Ruf-
nummer erreichbar.
Den Ruf für den Sammelanschluss, Gruppenruf oder für die einzel-
nen Leitungen einer Gruppe (auch Chef/Sekretariat) können sie aus-
und einschalten.
Ist eine Taste für „Gruppenruf“ vorhanden Æ Seite 86, erkennen Sie
an der leuchtenden Taste, dass für mindestens eine Gruppe der Ruf
eingeschaltet ist.
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
oder
Auswählen und bestätigen.
oder
S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.
Diese Funktion steht für das Cheftelefon im Team/Chef/Se-
kretariat nicht zur Verfügung.
Gruppenruf aus
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174
Gruppenruf ein
Schritt für Schritt
Teamfunktionen nutzen
140
Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit
Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat)
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen
[1]
,
oder
auswählen und bestätigen.
S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.
Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301)
und Gruppenname, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschal-
tet.
oder
Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist.
Bestätigen. Die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppena-
me wird angezeigt.
oder
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausgeschaltet.
oder
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird eingeschaltet.
oder
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.
oder
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet.
Gruppenruf aus
Gruppenruf ein
301 X Gruppenname
301 Gruppenname
blättern
Gruppenruf aus
Gruppenruf ein
#=Alle Gruppen aus
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-UmgebungÆ Seite 174
*=Alle Gruppen ein
Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf einge-
schaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, denen Sie angehö-
ren, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers
ein Sonderwählton.
Teamfunktionen nutzen
141
Schritt für Schritt
Anruf für Kollegin/Kollegen im Team
übernehmen
Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe;
zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon
übernehmen; auch während eines Gesprächs.
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Im Display erscheint in der
oberen Zeile „Ruf bei:“ mit Rufnummer/Name des Veranlassers und
in der unteren Zeile Rufnummer/Name des Anrufers.
Auswählen und bestätigen.
Ruf zuschalten
Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Tele-
fonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf
entgegennimmt, erhält das Gespräch.
Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Bestätigen.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Der Benutzerführung am Display folgen (interne Rufnummer einge-
ben).
Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen
c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.
Auswählen und bestätigen.
Übernahme, Gruppe
Ziele g
Rufzuschaltung
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174
Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, sehen Sie im
Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers
(obere Zeile) und des Anrufers (untere Zeile).
Rufzuschaltung aus
Schritt für Schritt
Teamfunktionen nutzen
142
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt
werden.
Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die
längste Ruhephase hatte.
Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Bestätigen.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen.
j Zum Anmelden Identifikationsnummer („Bearbeiter:“) eingeben (zu-
ständiges Fachpersonal fragen).
Während der Arbeitszeit ab-/anmelden
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Bestätigen.
Auswählen und bestätigen
[1]
.
Bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen.
Ziele g
Anrufverteilung g
[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-UmgebungÆ Seite 174
anmelden
abmelden
Ziele g
Anrufverteilung g
nicht verfügbar
verfügbar
Individuelle Einstellung des Telefons
143
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
Display-Eigenschaften anpassen
Displayneigung an Sitzposition anpassen
Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-
Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi-
tion aus gut lesen können.
Bildschirmschoner
Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Te-
lefons.
Bildschirmschoner aktivieren
Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das
Octophon F660/680 geladen.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Aktiviert“ auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Benutzer
Te l e f o n
Bildschirmschoner
Nein g
Ja
Speichern & beenden
Speichern
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
144
Automatischer Bildschirmschoner-Start
Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das
Octophon F660/680 automatisch den Bildschirmschoner starten
soll.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl.
j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen
Bestätigen
[[1]]
.
oder
Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Benutzer
Te l e f o n
Bildschirmschoner
Inakt.-Verz. (Min)
30
[1] Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung
20
Speichern & beenden
Speichern
Individuelle Einstellung des Telefons
145
Schritt für Schritt
Überblendzeit für Bildschirmschoner
Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen (5 - 60 Sekunden) die
Bilder des Bildschirmschoners wechseln.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl.
j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Übergangsverzögerung (Sek.)“ auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Benutzer
Te l e f o n
Bildschirmschoner
10 g
15
Speichern & beenden
Speichern
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
146
Farbdesign
Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdar-
stellung.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl.
j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Skin einstellen“auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Beispiele für Displaythemen Æ Seite 26.
Benutzer
Te l e f o n
Display
Silber-Blau g
Anthrazit-Orange
Speichern & beenden
Speichern
Individuelle Einstellung des Telefons
147
Schritt für Schritt
Beleuchtungsstärke für TouchSlider
Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider Æ Seite 19 in 6 Stufen.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Helligk.Schiebereg.“auswählen.
Bestätigen.
W oder ac Kontrast einstellen.
i Bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Benutzer
Te l e f o n
Display
Speichern & beenden
Speichern
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
148
Empfindlichkeit des TouchGuide
einstellen
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Auswählen und bestätigen.
evtl.
j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen.
Bestätigen.
W Durch Streichen
oder
ac Drücken, Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen einstellen.
i Bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Benutzer
Te l e f o n
TouchGuide
Touchguide Einst.
Speichern & beenden
Individuelle Einstellung des Telefons
149
Schritt für Schritt
Kontrast für key module für
Octophon F660/680
Wenn Sie ein key module für Octophon F660/680 angeschlossen
haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den
Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Tastenmodulkontr.“auswählen.
Bestätigen.
W oder ac Kontrast einstellen.
i Bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Benutzer
Te l e f o n
Display
Speichern & beenden
Speichern
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
150
Audio-Eigenschaften einstellen
Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F660/680 für Ihre Umge-
bung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.
Lautstärken
Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils un-
terschiedliche Lautstärken in 8 Stufen voreinstellen:
•Lautsprecher
Rufton
•Hörer
Kopfhörer
•Freisprechen
Rollover
•Warnton
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Gewünschten Eintrag (z. B. „Rufton“) auswählen.
Bestätigen.
W oder ac Lautstärke einstellen.
Z Während der Einstellung hören Sie das entsprechende Audio-Feed-
back.
i Bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Mit dem TouchSlider können Sie momentan aktuelle Laut-
stärken einstellen Æ Seite 19.
Benutzer
Audio
Lautstärken
Speichern & beenden
Speichern
Individuelle Einstellung des Telefons
151
Schritt für Schritt
Raumakustik
Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein:
•Normal
Hallend
•Gedämpft
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Raumakustik“auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Gewünschte Einstellung (z. B. „Hallend“) auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Benutzer
Audio
Einstellungen
Normal g
Hallend
Speichern & beenden
Speichern
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
152
Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen
Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses
DECT-Headset verwenden.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl.
j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen
Aus folgenden Einstellung
[1]
im Kontextmenü auswählen und bestä-
tigen:
•Verkabelter Kopfhöre
•Schnurloser Kopfhörer
•Konferenzgerät
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Benutzer
Audio
Einstellungen
Kopfhöreranschluss
Verkabelter Kopfhörer
[1] Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung
Speichern & beenden
Speichern
Individuelle Einstellung des Telefons
153
Schritt für Schritt
Rufton
Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten
Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“
oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl.
j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Ruftondatei“ auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Im Kontextmenü die gewünschte Datei auswählen und bestätigen.
Sie hören sofort die dazugehörende Ruftonmelodie. Gewählte Ruf-
tondatei bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Rufton aus/einschalten
Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen
Sie ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Æ Seite 26.
* Taste lang drücken.
Lautstärke während eines Gesprächs ändern
[ Sie führen ein Gespräch.
X Lautstärke mit dem TouchSlider einstellen Æ Seite 19 .
Benutzer
Audio
Einstellungen
xxx.mp3 g
xxx.mp3
Speichern & beenden
Speichern
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
154
Blockwahl
Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer
Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu einge-
ben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestäti-
gen.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl.
j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag “Blockwahl“ auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung..
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Sprache für Anlagenfunktionen
v Service Menü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.
Benutzer
Konfiguration
Abgehende Anrufe
Dektiviert g
Aktiviert g
Speichern & beenden
Speichern
weitere Funktionen g
Sprachenauswahl
spanisch
Individuelle Einstellung des Telefons
155
Schritt für Schritt
Bluetooth konfigurieren
Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr
Octophon F660/680 TDM für eine Bluetooth-Verbindung mit einem
anderen Bluetooth-fähigen Gerät vor.
Eine kurze Erklärung der Funktion und der wichtigsten Begriffe fin-
den Sie auf Æ Seite 165.
Beispielanwendungen finden Sie ab Æ Seite 166.
Bluetooth-Einstellungen
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“öffnet sich.
Bluetooth ein/ausschalten
Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet
Æ Seite 155.
Eintrag „Aktiv“auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Im Kontextmenü bestätigen.
Am Octophon F660/680 TDM steht Bluetooth nur dann zur
Verfügung, wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal frei-
gegeben wurde.
Benutzer
Konfiguration
Bluetooth
Konfiguration
Nein g
Ja
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
156
Erkennbarkeit
Stellen Sie ein, ob Ihr Octophon F660/680 für andere Bluetooth-Ge-
räte erkennbar sein soll.
Weitere Informationen Æ Seite 165.
Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet
Æ Seite 155.
Eintrag „Erkennbar“auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Im Kontextmenü bestätigen,
Bluetooth-Name
Bestimmen Sie hier, mit welchem Namen sich Ihr Octophon F660/
680 bei anderen Geräten anmeldet.
Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet
Æ Seite 155.
Eintrag „Telefonname“auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
evtl.
h Voreinstellung löschen.
j Gewünschten Namen eingeben und bestätigen.
Kopplung
Wählen Sie hier, wie die Kopplung erfolgen soll.
Weitere Informationen Æ Seite 165.
Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet
Æ Seite 155.
Eintrag „Kopplungsmodus“auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen
oder
Auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen.
Nein g
Ja
Im Lieferzustand lautet der Bluetooth-Name: OpenStage
[MAC-Adresse Ihres Telefons].
Octophone...
Nein g
Nein
Eingabeaufforderung
Automatisch
Individuelle Einstellung des Telefons
157
Schritt für Schritt
PIN
Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummerischen Zeichen.
Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet
Æ Seite 155.
Eintrag „Kopplungspasswort“auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
evtl.
h Aktuellen Eintrag löschen.
j PIN eingeben und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Bluetooth-Geräte verbinden/trennen
Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste enthält Einträge
Æ Seite 158.
Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen,
oder
auswählen und bestätigen.
****
Speichern & beenden
Speichern
XYZ g
Verbinden
Trennen
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
158
Bluetooth-Geräte verwalten
Kopplungsmanager-Liste
Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Gerä-
ten, können Sie Ihr Octophon F660/680 mit einem anderen Gerät
koppeln Æ Seite 165. Einmal gekoppelte Geräte werden in dieser
Liste geführt.
Schwarze Liste
Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Gerä-
ten, können Sie Bluetooth-fähige Geräte, die keine Verbindung zu Ih-
rem Octophon F660/680 aufnehmen sollen, in diese Liste aufneh-
men.
Zu Geräten, die in dieser Liste enthalten sind, können Sie keine Blue-
tooth-Verbindung herstellen, bis sie aus der Liste gelöscht sind.
Liste erstellen/Umgebung scannen
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Auswählen und bestätigen.
evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Die Suche startet automatisch.
Sie erhalten eine Liste aller Bluetooth-Geräte in der Nähe.
Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.
Benutzer
Konfiguration
Bluetooth
Gekoppelte Geräte
Schwarze Liste
Optionen g
Gerät hinzufügen
XYZ g
Individuelle Einstellung des Telefons
159
Schritt für Schritt
Nur für die Kopplungsmanager-Liste
j Vereinbarte PIN Æ Seite 157 eingeben und bestätigen.
Wurde am entsprechenden Bluetooth-Gerät der Kopplungswunsch
bestätigt und das Passwort eingegeben, wird die Kopplung durchge-
führt und das Gerät wird konstant in der Liste geführt.
Liste öffnen
Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze
Liste enthält Einträge Æ Seite 158.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Auswählen und bestätigen.
evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
oder
Auswählen und bestätigen.
Alle Einträge aus der Liste löschen
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Bestätigen.
Benutzer
Konfiguration
Bluetooth
Gekoppelte Geräte
Schwarze Liste
Optionen g
Alles löschen
Löschen
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
160
Namen eines Eintrages ändern
Ein Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebenen Namen in
die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gerätetyps. Sie können die-
sen Namen ändern.
Gewünschte Liste öffnen Æ Seite 159.
Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
evtl.
h Voreinstellung löschen.
j Neuen Namen eingeben und bestätigen.
Einen bestimmten Eintrag aus einer Liste löschen
Gewünschte Liste öffnen Æ Seite 159.
Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen
Bestätigen.
XYZ g
Umbenennen
XYZ g
Löschen
Löschen
Individuelle Einstellung des Telefons
161
Schritt für Schritt
Kontextme
Hier können Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs
Æ Seite 31 erlauben sowie die Anzeigedauer festlegen.
Automatisches Schließen
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl.
j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Auto-Ausblenden zulässig“ auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Benutzer
Konfiguration
Kontextmenü
Nein g
Ja
Speichern & beenden
Speichern
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
162
Automatische Anzeigedauer einstellen
Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmenüs geöffnet bleiben sollen.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Eintrag „Uhrzeit autom. ausblenden“ auswählen.
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.
b Eintrag „Optionen“ auswählen.
Auswählen und bestätigen.
oder
h Taste drücken.
Bestätigen.
Benutzer
Konfiguration
Kontextmenü
10 g
20
Speichern & beenden
Speichern
Individuelle Einstellung des Telefons
163
Schritt für Schritt
Benutzerdaten zurücksetzen
Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Tele-
fonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können
Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen.
Display-Einstellungen
Bildschirmschoner
Audio-Einstellungen
Lautstärken
Einstellungen
•Konfiguration
–Kontextmenü
Bluetooth
Konfiguration und Listen
Telefonbuch
Alle Einträge werden gelöscht
Ruflisten
Alle Einträge werden gelöscht
Achtung: Es werden alle aufgeführten Daten ohne Warnhinweis zu-
rückgesetzt. Sichern Sie ggf. vorher Ihre Daten auf einen USB Memo-
ry stick (Æ Seite 169).
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl.
j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die oben aufgeführten
Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zurückgesetzt.
Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht
oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt
(Vewaltung z. B. über den OpenStage Manager).
Eigene Ruftondateien werden gelöscht oder gelöschte Stan-
dardruftondateien wieder hergestellt (Verwaltung z. B. über
den OpenStage Manager).
Benutzer
Zurücksetzen
Alle Daten
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
164
Endgerätetest
Um die Funktionalität Ihres Telefons zu prüfen, können Sie den End-
gerätetest aufrufen. Es werden nacheinander die LEDs der Funkti-
onstasten, das Display und der Rufton getestet.
Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus Æ Seite 29.
v Servicemenü öffnen Æ Seite 41.
Auswählen und bestätigen.
Endgerätetest
Bluetooth
165
Schritt für Schritt
Bluetooth
Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfähigen Technolo-
gie zur drahtlosen Kommunikation zwischen PCs, PDAs, Mobiltelefo-
nen usw.
Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf ei-
nen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Ent-
fernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden.
Um Daten zwischen Bluetooth-fähigen Geräten austauschen zu kön-
nen, bedarf es einer einmaligen Kennenlern-Prozedur der Geräte.
Erkennbarkeit
Zum erstmaligen Einrichten einer Verbindung zu einem Bluetooth-
Gerät muss diese Funktion aktiviert sein Æ Seite 156.
Das Octophon F660/680 ist standardmäßig für andere Bluetooth-
Geräte erkennbar.
Um Missbrauch zu vermeiden wird empfohlen, die Erkennbarkeit,
nach dem Einrichten einer Verbindung zu einem neuen Bluetooth-
Gerät, auszuschalten.
Kopplung
Kopplung ist der Prozess, bei welchem zwei Bluetooth-fähige Geräte
sich „sehen“ und „feststellen“, dass Sie die Möglichkeit haben, Daten
auszutauschen. Es dient also zur Überprüfung der Zutrittsberechti-
gung eines Bluetooth-Gerätes in ein Bluetooth-Netz. Dabei wird ein
Verbindungsschlüssel mit einer Länge von 128 Bit erzeugt, der zur
späteren Identifizierung dient.
Das Octophon F660/680 zur Verbindung mit einem Blue-
tooth-Gerät einrichten Æ Seite 155.
Zu bereits gekoppelten Geräten wird auch bei ausgeschalte-
ter Erkennbarkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut.
Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt eines Bluetooth-
Gerätes mit Ihrem Octophon F660/680 statt. Wurden die
Bluetooth-Geräte einmal erfolgreich gekoppelt, ist eine er-
neute Prüfung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwen-
dig. Stattdessen wird bei jeder weiteren Prüfung der zuvor er-
zeugte Verbindungsschlüssel genutzt.
Schritt für Schritt
Bluetooth
166
Übertragen von Kontakten
Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres Octophon F660/680 haben Sie
die Möglichkeit, von anderen Bluetooth-fähigen Geräten, Kontakte im
vCARD-Format (Dateiendung: .vcf) auf Ihr Octophon F660/680 zu
übertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie können auch Tele-
fonbucheinträge als vCARD zu anderen Bluetooth-fähgen Geräten
senden.
vCARD empfangen
Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem
Octophon F660/680 und einem anderen Gerät ist konfiguriert
Æ Seite 155. Eine vCARD-Datei ist auf dem anderen Gerät gespei-
chert.
Starten Sie den Datenübertragungsassistenten für Bluetooth und fol-
gen Sie den Angaben.
Wurde die vCARD erfolgreich übertragen, erscheint auf dem Display
Ihres Octophon F660/680 eine Bestätigung.
Bestätigen.
Bestätigen.
Die Daten werden automatisch in das Telefonbuch übernommen
Æ Seite 94.
Bei der derzeitigen Vielfalt am PC,- Mobiltelefon- und PDA-
Markt kann in dieser Anleitung keine allgemeingültige Anlei-
tung für das Übertragen einer vCARD-Datei bereitgestellt
werden.
Befolgen Sie hierfür die Anleitungen zum Datentransfer über
Bluetooth in den entsprechenden Dokumenten der jeweili-
gen Hersteller.
Annehmen
OK
Bluetooth
167
Schritt für Schritt
vCARD senden
Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem
Octophon F660/680 und einem anderen Gerät ist konfiguriert
Æ Seite 155. Eine vCARD-Datei ist auf dem Octophon F660/680 ge-
speichert.
Wählen Sie im Telefonbuch Æ Seite 94 den Eintrag, den Sie senden
wollen, aus.
u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Telefonbucheintrag auswählen.
g Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen.
Die Seite „vCard mittels Bluetooth senden“ wird angezeigt.
An gekoppeltes Gerät senden
Auswählen und bestätigen.
Im Kontextmenü das betreffende Gerät auswählen und bestätigen.
oder An ungegekoppeltes Gerät senden
Auswählen und bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Der Suchlauf wird gestartet und die gefundenen Geräte aufgelistet.
Das betreffende Gerät in der Liste auswählen und bestätigen.
Die vCard wird gesendet.
Führen Sie am Zielgerät die erforderlichen Schritte durch, um die Da-
ten der vCard zu speichern.
Gefundene Geräte werden anschließend wieder aus dieser Liste ge-
löscht.
Niels, Bohr g
Senden
Gekoppelte Geräte g
XYZ g
Optionen g
Suchen
XYZ g
Schritt für Schritt
Bluetooth
168
Bluetooth Headset nutzen
An Ihr Octophon F660/680 TDM können Sie ein Bluetooth Headset
anschließen, das zur Verwendung am Octophon F660/680 TDM frei-
gegeben ist. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach den frei-
gegebenen Headset-Typen.
Bereiten Sie Ihr Bluetooth Headset für die Verbindung zu Ihrem
Octophon F660/680 anhand der entsprechenden Bedienungsanlei-
tung vor.
Bereiten Sie Ihr Octophon F660/680 vor:
Aktiveren Sie die Bluetooth-Funktion Æ Seite 155.
Nehmen Sie das Headset in die Kopplungsliste auf
[1]
Æ Seite 158.
Stellen Sie die Bluetooth-Verbindung her Æ Seite 157.
Bluetooth Headset testen
Voraussetzung: Das Octophon F660/680 und das Bluetooth Head-
set sind über Bluetooth miteinander verbunden, siehe Ablauf oben.
o Taste drücken.
Z Sie hören das Freizeichen.
j Rufnummer eingeben.
Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha-
ben.
evtl.
X Gesprächslautstärke einstellen.
Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern
Æ Seite 46 in Verbindung mit einem Bluetooth Headset wird
nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu
Qualitätseinbußen kommen kann.
[1] nur beim ersten Kontakt nötig
Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss rich-
tig eingestellt ist Æ Seite 152.
Datensicherung auf USB memory stick
169
Schritt für Schritt
Datensicherung auf
USB memory stick
Ihre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefon-
buch am Octophon F660/680 TDM können Sie als Dateien auf einen
USB memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten
wieder auf Ihr oder ein anderes Octophon F660/680 TDM laden
(wiederherstellen).
Jede Sicherung erhält einen eigenen Namen und wird mit einem
Passwort geschützt. Durch die Passworteingabe wird der Inhalt der
Sicherung verschlüsselt. Die Wiederherstellung der Daten kann auch
nur mit dem zuvor eingegebenen Passwort durchgeführt werden.
Umfang einer Sicherung
Einträge und referenzierte Daten (z. B. Bild) aus dem Persönli-
chen Telefonbuch Æ Seite 36
Ruflisten-Einträge Æ Seite 38
Benutzermenü-Einstellungen Æ Seite 41
Bildschirmschoner Æ Seite 143
Fotos
Klingeltöne
Anrufumleitungen mit den voreingestellten Zielen Æ Seite 78
USB memory stick anschließen
Verbinden Sie den USB memory stick mittels eines USB-Verläge-
rungskabels mit dem USB-Master-Anschluss auf der Unterseite des
Te l e f on s Æ Seite 16. Sie erhalten kurz folgende Meldung.
Nach einigen Sekunden befindet sich das Telefon wieder im Ruhe-
modus und Sie können mit der Sicherung/Wiederherstellung Ihrer
Daten beginnen Æ Seite 170, Æ Seite 171.
Nachfolgende Prozedur ist nur nötig, wenn Sie auf das Pop-Up-Menü
vor dem automatischen TimeOut reagieren.
Bestätigen.
evtl.
j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Ziehen Sie anschließend den USB memory stick einfach ab.
Die Einstellungen müssen für Ihr Telefon freigeschaltet sein.
Neues USB-Gerät erkannt
Sichern/Wiederherstellen
Schritt für Schritt
Datensicherung auf USB memory stick
170
Benutzerdaten sichern
Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen
Æ Seite 169.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl.
j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Neue Sicherung erstellen
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
W Eintrag „Name der Sicherung“ auswählen und bestätigen.
j Einen Namen für die Sicherung eingeben und bestätigen.
oder Vorhandene Sicherung ersetzen
Gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
W Eintrag „Sicherungspasswort“ auswählen und bestätigen.
j Ein Passwort eingeben.
W Eintrag „Passwort bestätigen“ auswählen und bestätigen.
j Das Passwort erneut eingeben.
Auswählen und bestätigen.
Sie können den Übertragungsstatus am Display verfolgen. Nach er-
folgreicher Übertragung erhalten Sie einen Pop-Up-Hinweis als Be-
stätigung.
Benutzer
Te l e f o n
Sichern/Wiederherstellen
Optionen g
Neu
17.08.07 14:42 3770 g
ersetzen
Sicherung starten g
Datensicherung auf USB memory stick
171
Schritt für Schritt
Benutzerdaten wiederherstellen
Eine Sicherung auswählen
Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen
Æ Seite 169, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten
erstellt Æ Seite 170.
v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Bestätigen.
evtl.
j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Auswählen und bestätigen.
Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen.
Alle Benutzerdaten wiederherstellen
Hierbei werden alle aktuellen Benutzereinstellungen Æ Seite 169,
unabhängig vom eingestellten Status Æ Seite 172, mit der ausge-
wählten Sicherung überschrieben.
Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kon-
textmenü geöffnet Æ Seite 171.
Im Kontextmenü bestätigen.
Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt.
W Eintrag „Sicherungspasswort“ auswählen und bestätigen.
j Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben.
Auswählen und bestätigen, um die Übertragung der Daten zu star-
ten.
Benutzer
Te l e f o n
Sichern/Wiederherstellen
17.08.07 14:42 3770 g
Evtl. neu gemachte Einstellungen können dadurch verloren
gehen.
Wiederherstellung
Alles wiederherstellen g
Schritt für Schritt
Datensicherung auf USB memory stick
172
Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen
Hierbei werden nur die Daten, die den Status „Wiederherstellung“ha-
ben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben.
Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kon-
textmenü geöffnet Æ Seite 171.
Im Kontextmenü bestätigen.
Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt.
Eintrag, z. B. „Telefonbuch“auswählen:
Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Bestätigen.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen, um die Telefonbuchdaten
durch die gesicherten Daten zu ersetzen.
Setzen, bzw. überprüfen Sie den Status für alle weiteren Optionen:
–„Anrufe“ (für Ruflisten)
–„Menüdaten“ (für das Benutzermenü, inkl. Anrufumleitung)
–„Bilder für Bildschirmschoner“
–„Alle Clip-Bilder“
–„Alle Klingeltöne“
–„Alle Midlet-Daten
[1]
W Eintrag „Sicherungspasswort“ auswählen und bestätigen.
j Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben.
Auswählen und bestätigen, um die Übertragung der Daten zu star-
ten.
Sie können den Übertragungsstatus am Display verfolgen. Nach er-
folgreicher Übertragung erhalten Sie einen Pop-Up-Hinweis als Be-
stätigung.
Wiederherstellung
Ignorieren g
Wiederherstellung g
[1] Midlets sind noch nicht verfügbar.
Auswahl wiederherstellen g
Datensicherung auf USB memory stick
173
Schritt für Schritt
Sicherungen prüfen
Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespei-
chert sind.
Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kon-
textmenü geöffnet Æ Seite 171.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informatio-
nen.
Sicherungen löschen
Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ihrem
USB memory stick löschen.
Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kon-
textmenü geöffnet Æ Seite 171.
Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt.
Bestätigen.
Das Löschen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benut-
zers und ist deshalb nicht passwortgeschützt.
Vollständige ID
Löschen
Löschen
Schritt für Schritt
Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung
174
Abweichende Display-Anzeigen in
einer Octopus F900-Umgebung
Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in
diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten.
Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytex-
te von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab.
Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick:
Octopus F X-Anzeige Octopus F900-Anzeige Beschreibung
Alle Gruppen ein/aus Jeder Sammelanschl. ein/aus Æ Seite 139
Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe? Æ Seite 67
aut. Anklopfen ein/aus Zweitanruf ein/aus? Æ Seite 67
Gruppenruf ein/aus Sammelanschluss ein/aus? Æ Seite 139
Kurzrufnr.hlen Kurzwahl anwenden? Æ Seite 61
Kurzwahl ändern Kurzwahl? Æ Seite 62
Leitung übergeben Übergabe Leitung?
Rückruf-Aufträge Rückrufziele zeigen? Æ Seite 53
Ruhe ein/aus Rufabschaltung ein/aus? Æ Seite 108
Übergeben Übergabe? Æ Seite 51
Æ Seite 74
Ratgeber
175
Schritt für Schritt
Ratgeber
Auf Fehlermeldungen am Display
reagieren
Mögliche Ursache:
Rufnummer ist nicht korrekt.
Mögliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben.
Mögliche Ursache:
Gesperrte Funktion aufgerufen.
Mögliche Reaktion:
Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantra-
gen.
Mögliche Ursache:
Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist ab-
gesteckt.
Mögliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben. Später noch einmal Telefon anrufen.
Mögliche Ursache:
Wahl der eigenen Rufnummer.
Mögliche Reaktion:
Korrekte Rufnummer eingeben.
Mögliche Ursache:
Im System sind z. Zt. alle Speicherplätze für externe Rufnummern be-
legt.
Mögliche Reaktion:
Später noch einmal versuchen.
falsche Eingabe
keine Berechtigung
zur Zeit nicht möglich
Rufnr. unzulässig
Tastenspeicher ist voll
Schritt für Schritt
Ratgeber
176
Mögliche 1. Ursache:
Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint:
Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebe-
ne (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer
mit LED-Anzeige zu speichern.
Mögliche Reaktion:
Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Rufnummer/Funkti-
on zu speichern.
Mögliche 2. Ursache:
Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint:
Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner
Rufnummer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige
oder eine externe Rufnummer zu speichern.
Mögliche Reaktion:
Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnummer zu spei-
chern. Die bereits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der
anderen Ebene ohne LED-Anzeige.
Ansprechpartner bei Problemen
Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wen-
den Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.
Konflikt andere Ebene
Ratgeber
177
Schritt für Schritt
Funktionsstörungen beheben
Gedrückte Taste reagiert nicht:
Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.
Telefon klingelt nicht bei Anruf:
Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist
(Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Æ Seite 26).
Wenn ja, Anrufschutz ausschalten.
Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen:
Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzeige: „keine Be-
rechtigung“). Wenn ja, entsperren Sie das Telefon Æ Seite 112.
Bei allen übrigen Störungen:
Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachpersonal. Bei nicht
behebbaren Störungen muss dieses den Kundendienst verständi-
gen.
Pflege- und Reinigungshinweise
Sprühen Sie das Telefon niemals mit Flüssigkeiten ein, da die
eindringenden Flüssigkeiten zu Funktionsstörungen oder zur
Zerstörung des Gerätes führen können.
Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit
Wasser angefeuchteten Tuch.
Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol, Chemikali-
en, Haushaltsreiniger oder Lösungsmittel, da derartige Substan-
zen eine Beschädigung der Oberfläche oder ein Abblättern der
Lackierung verursachen.
178
Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis
A
Abstand für Freisprechen .................................... 3
Agenten ........................................................ 142
Aktoren ......................................................... 128
Alle Anrufe umleiten ......................................... 79
Allgemeine Informationen ................................. 12
Anklopfen
annehmen ................................................... 66
ohne Ton ..................................................... 67
verhindern/erlauben ..................................... 67
Anklopfton ein-/aus .......................................... 67
Anruf
ankommend ................................................ 44
im Team mit Leitungstasten ......................... 132
übernehmen, gezielt ..................................... 54
übernehmen, Gruppe ................................. 141
umleiten im Team ....................................... 136
umleiten MSN im Amt ................................... 85
verteilen .................................................... 142
Anrufbeantworter ........................................... 121
Anrufschutz ................................................... 109
Anrufumleitung
aktiv ............................................................ 78
ausschalten ................................................. 83
MSN im Amt ................................................. 85
Schnellaktivierung ........................................ 82
über Servicemenü ........................................ 83
Anrufumleitungstaste ...................................79, 83
Anrufumleitungstyp .......................................... 79
Anrufverteilung .............................................. 142
Anschlussmöglichkeiten ................................... 16
Anwendungen ................................................. 33
Anwendung aufrufen .................................... 33
Anwendungsregister auswählen .................... 33
Eintrag auswählen ........................................ 33
Kontext-Menü öffnen .................................... 33
Anwendungsregister ........................................ 26
Audio-Bedienelemente ..................................... 19
Aufschalten ................................................... 110
Aufstellort .......................................................... 3
Automatische Leitungsbelegung ....................... 47
B
Bedienoberfläche
Octophon F660/680 TDM ............................. 15
Beistellgeräte ................................................... 18
Belegen freier Tasten ........................................ 86
Benutzerdaten
alle wiederherstellen
................................... 171
ausgewählte wiederherstellen ...................... 172
sichern ...............................................169, 170
wiederherstellen ......................................... 171
Benutzermenü ................................................. 41
Benutzerpasswort .......................................... 107
Benutzerunterstützung ...................................... 12
Besetzt
Anrufe umleiten ............................................ 79
Betriebshinweise ................................................ 2
Bildschirmschoner ......................................... 143
Bluetooth ................................................155, 165
C
CE-Kennzeichen ................................................. 2
Codeschloss
für ein Telefon ............................................ 112
D
Direct Inward System Access ........................... 123
Direktantworten ............................................... 55
Direktruf .......................................................... 87
DISA ............................................................. 123
Display-Anzeigen für
Octopus F900--Umgebung
.......................... 174
Displaydesign ................................................ 146
Display-Einstellungen
Ruhemodus für Display
............................... 144
Displayneigung .............................................. 143
Display-Symbole ............................................ 187
Anwendungsregister ..................................... 32
Meldungs-Symbole ....................................... 30
Statuszeile ................................................... 26
Telefonbucheinträge .................................... 35
Verbindungsstatus ........................................ 34
Dreierkonferenz ............................................... 50
179
Stichwortverzeichnis
E
Einstellungen ................................................. 143
Empfangslautstärke ........................................ 153
Endgerätetausch ............................................ 120
Externe Anrufe umleiten .................................... 79
F
Fangen .......................................................... 111
Favorit für Anrufumleitung festlegen ................... 81
Faxempfang Info ............................................ 121
Feste Anrufumleitung ....................................... 79
Freie Tasten programmieren ............................. 86
Freiprogrammierbare Sensortaste ...................... 23
Freisprechen ...............................................45, 46
Funktionen
von extern nutzen ....................................... 123
Funktionstasten ..........................................15, 19
G
Gebühren
für anderes Telefon ..................................... 104
für Ihr Telefon ............................................. 104
Geheimes Aufschalten .................................... 110
Gemeinsam genutzte Leitung .......................... 130
Gespräch
Annehmen
................................................... 44
aus Halten übernehmen ................................ 69
aus Parken übernehmen ............................... 68
Beenden ...................................................... 48
halten .......................................................... 69
parken ......................................................... 68
übergeben ............................................51, 135
Gesprächsdauer ............................................ 104
Gesprächslautstärke ....................................... 153
Grafik-Display .................................................. 26
Nachrichten ................................................. 40
Ruflisten .................................................38, 39
Symbole für Telefonbucheinträge .................. 35
Symbole für Verbindungsstatus ..................... 34
Grafik-Display-Einstellungen
Ruhemodus für Grafik-Display ..................... 144
Gruppenruf .................................................... 139
H
Halten ............................................................. 69
Im Team .................................................... 132
Hauptleitung .................................................. 130
Headset ......................................................48, 54
Headset-Anschlusses einstellen ....................... 152
Hilfe-Funktion ................................................... 43
Hinweis für Anrufumleitung aktiv ........................ 78
Hör-Sprechgarnitur ........................................... 54
I
Info bei Faxempfang ....................................... 121
Interne Anrufe umleiten ..................................... 79
K
Kennzahlwahl ins ISDN ................................... 125
key module für Octophon F660/680 .................. 18
Keypad-Wahl ................................................. 125
Konferenz ........................................................ 50
Kontakt
Darstellungsformat ....................................... 97
Kontakte suchen .............................................. 35
Kontext-Menüs ................................................. 29
Kurzwahl
Nachwahl .................................................... 61
wählen ........................................................ 61
zentral ......................................................... 61
L
Lauthören ........................................................ 46
LDAP ............................................................ 100
LED-Anzeigen
Direktruftasten
.............................................. 23
Funktionstasten ............................................ 23
Leitungstasten ............................................ 131
LED-Anzeigen verstehen ................................... 87
Direktruftasten ............................................ 134
Umleitung MULAP ...................................... 137
Leitungsbelegung automatisch .......................... 47
Leitungsnutzung ............................................ 130
Leitungstaste ................................................. 131
Listen (für Rufnummern und Kontakte) ............... 94
180
Stichwortverzeichnis
M
Makeln ............................................................ 50
Mehrfachrufnummer MSN umleiten ................... 85
Menü "Benutzer" .............................................. 41
Mithören
ohne Ton ................................................... 110
Mode-Tasten ...............................................15, 20
MSN im Amt umleiten ....................................... 85
MULAP-Tasten, Leitungstasten ........................ 130
MultiLine-Telefon ............................................. 14
N
Nachwahl
automatisch ................................................. 61
Navigieren in Registern ..................................... 22
Nebenleitung ................................................. 130
Nichtmelden
Anrufe umleiten
............................................ 79
O
Octophon F660/680 TDM ................................. 15
P
Parken (Gespräch) ........................................... 68
Persönliche Identifikationsnummer .................. 114
PIN ............................................................... 114
Pop-Up-Fenster ................................................ 31
Pop-Up-Menü ..............................................30, 34
Private Leitung ............................................... 130
Privatsphäre .................................................. 107
Programmieren freier Tasten ............................. 86
R
Reinigungshinweise ....................................... 177
Relocate ........................................................ 120
Röcheln ........................................................... 64
Rückfrage ........................................................ 50
Rückruf ........................................................... 52
Ruf umschalten
im Chef/Sekretariat .................................... 138
Ruf zuschalten ............................................... 141
Ruflisten ...................................................38, 100
Kopieren ins Telefonbuch ........................... 103
Rufnummer
speichern
.................................................... 91
Rufnummer für Anrufumleitung ......................... 80
Rufnummer tauschen ..................................... 120
Rufnummernverzeichnisse ................................ 94
Rufton aus ..................................................... 108
Ruhefunktion ................................................. 108
S
Sammelanschluss .......................................... 139
Schalter ......................................................... 128
Schlosscode speichern ................................... 114
Screensaver ................................................... 143
Sensoren ....................................................... 128
Sensortaste belegen
Funktion
...................................................... 86
Sicherheit ...................................................... 107
Sicherheitshinweise ............................................ 2
Signalton bei Anklopfen ein-/aus ....................... 67
SingleLine-Telefon ........................................... 14
Sonderwählton ............................................... 109
Sperren/Entsperren ........................................ 112
Statussymbole ................................................. 26
Störungen beheben ........................................ 177
Symbole ........................................................ 187
Anwendungsregister ..................................... 32
Meldungs-Symbole ....................................... 30
Statuszeile ................................................... 26
Telefonbucheinträge .................................... 35
Verbindungsstatus ........................................ 34
181
Stichwortverzeichnis
T
Tasten
belegen ....................................................... 86
programmieren ............................................ 86
unvollständig speichern ................................ 86
Telefon
ab-/aufschließen
........................................ 112
sperren ...................................................... 112
Telefonbuch .................................................... 35
LDAP ...................................................37, 100
Lokales Telefonbuch .................................... 36
Bild speichern .......................................... 95
Gruppenverwaltung .................................. 98
Kontaktdaten ändern ................................ 96
Neuer Kontakt .......................................... 94
Sprachwahl .............................................. 99
Systemtelefonbuch ....................................... 37
Telefondatendienst ........................................ 126
Telefoneinstellungen ...................................... 143
Telefonpflege ................................................. 177
Termin .......................................................... 115
Terminruf entgegennehmen ............................ 116
Texteingabe (über Display-Tastatur) ................... 27
Thema .......................................................... 146
Touch Slider .................................................... 19
TouchGuide ...............................................15, 21
U
Übergabe (Gespräch) ................................51, 135
Überlastanzeige ............................................. 119
Übernahme (Anruf) ....................................54, 141
Umleitung
Mehrfachrufnummer MSN ............................. 85
Umleitungstyp .................................................. 79
Umleitungsziel ................................................. 80
Umziehen mit Telefon ..................................... 120
Umzugsfunktion ............................................. 120
USB Memory stick
anschließen ............................................... 169
entfernen ................................................... 169
Sicherungen löschen .................................. 173
Sicherungen überprüfen ............................. 173
Umfang einer Sicherung ............................. 169
V
Variable Anrufumleitung ................................... 79
Verbindungskosten
für anderes Telefon
..................................... 104
für Ihr Telefon ............................................. 104
Verteilen von Anrufen ..................................... 142
W
Wählen
intern/extern ................................................ 47
mit aufliegendem Hörer ................................. 47
mit Kurzwahl ................................................ 61
mit Zielwahltasten ......................................... 48
Wahlhilfe
S0–Bus
....................................................... 65
Wähltastatur ..................................................... 25
Wähltatstatur .................................................... 15
Wartende Anrufe ............................................ 119
Wichtige Hinweise .............................................. 3
Wiederanruf ..................................................... 74
Z
Zahl der Anrufe .......................................119, 142
Zentrale Kurzwahl ............................................. 61
Zweitanruf
annehmen
................................................... 66
erlauben ...................................................... 67
verhindern ................................................... 67
Zweiten Teilnehmer anrufen .............................. 50
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
182
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zustän-
diges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das
Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Sensortas-
ten einleiten.
Funktionen
(=Displayanzeige)
... im
direkten
Dialog
... über das
Service-Menü
Æ Seite 41
v
... mit
Ta s t e
ee
Kennzahl
Anklopfen annehmen
Anklopfen ohne Ton
Anklopfen mit Ton
aut.Anklopfen ein
aut.Anklopfen aus
;
;
;
;
;
;
;
;
*
55
*
87
#87
*
490
#490
X
X
X
X
X
Anrufe abweisen
Tr e n ne n
;
X
Anrufschutz ein
Anrufschutz aus
;
;
;
;
*
97
#97
X
X
Anrufverteilung
anmelden
abmelden
vergbar
nicht verfügbar
nachbearbeiten ein
nachbearbeiten aus
Nacht-Ziel ein
Nacht-Ziel aus
Zahl der Anrufe
;
;
;
;
;
;
;
;
;
*
401
#401
*
402
#402
*
403
#403
*
404
#404
*
405
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Antwort-Text ein
Antwort-Text aus
;
;
;
;
*
69
#69
X
X
assoz. Dienste
;
*
83 X
assoziierte Wahl
;
*
67 X
Aufnahme X
Aufschalten
;;
*
62 X
Babyphone
;
*
88 X
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
183
Data I/O Service
*
494 X
Dienste zurücksetzen
; #0 X
Direktansprechen
;
*
80 X
Direktantwort ein
Direktantwort aus
;
;
;
;
*
96
#96
X
X
DISA
DISA intern
;;
*
47 X
Diskret ansprechen
*
945
Ebenenumschaltung (Shift) X
Endgerätetest
;
*
940
Fangen
;
*
84 X
Flex Call ;
*
508 X
Gruppenruf ein
Gruppenruf aus
Alle Gruppen ein
Alle Gruppen aus
;
;
;
;
;
;
;
;
*
85
#85
*
85
*
#85#
X
X
X
X
Headset (Hör-Sprechgarnitur)
Anruf entgegenehmen
;
X
Hotline
Info senden
gesendete Infos
Infos anzeigen
Briefkasten
;
;
;
;
;
;
*
68
#68
#68
X
X
X
X
Keypad-Wahl
;
*
503
Konferenz
Konferenz einleiten
Konferenz erweitern
Konferenz beenden
Teilnehmer auslösen
Konferenz-TLN trennen
;
;
;
;
;
;
;
;
*
3
#3
*
491
X
Funktionen
(=Displayanzeige)
... im
direkten
Dialog
... über das
Service-Menü
Æ Seite 41
v
... mit
Ta s t e
ee
Kennzahl
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
184
Kostenanzeige (eigenes Telefon)
Kosten abfragen (fremdes Telefon)
;
*
65 X
X
Kurzrufnr. wählen
Kurzwahl wählen (individuell)
;
;
*
7
*
92
X
X
Leitung vormerken
; X
Makeln
;;
*
2X
MFV-Wahl
;
*
53 X
Mikrofon aus
Mikrofon ein
*
52
#52
X
X
Mithören
;;
*
944
Nachtschaltung ein
Nachtschaltung aus
;
;
;
;
*
44
#44
X
X
Parken
zurück aus Parken
;
;
*
56
#56
X
Personensuche
Melden
;
*
59
Projektkennzahl
;
*
60 X
Rückfrage
zurück zum Wartenden
beenden und zurück
Übergeben/Übernehmen
;
;
;
;
;
;
*
0
*
0
X
Rückruf
Rückruf-Aufträge/löschen
;
;
;
;
*
58
#58
X
Rufnr. tauschen
Tauschen quittieren
;
;
;
;
*
9419
#9419
Rufnr.unterdrücken
Rufnr. weitergeben
;
;
;
;
*
86
#86
X
X
Rufnr.zuweisen
;;
*
41 X
Rufumschalt. ein
Rufumschalt. aus
;
;
*
502
#502
X
X
Funktionen
(=Displayanzeige)
... im
direkten
Dialog
... über das
Service-Menü
Æ Seite 41
v
... mit
Ta s t e
ee
Kennzahl
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
185
Rufzuschaltung
Rufzuschaltung aus
;
;
*
81
#81
X
X
Ruhe ein
Ruhe aus
;
;
;
;
*
98
#98
X
X
Schalter ein (nur bei Octopus F100/200/400/650)
Schalter aus (nur bei Octopus F100/200/400/650)
;
;
*
90
#90
X
X
Signal zum Netz (Flash)
;
*
51 X
Sprachenauswahl
;
*
48
Ta s t e nb e l e g u ng
;
*
91 X
Tel. abschließen
Tel. aufschließen
Schlosscode ändern
;
;
;
;
;
*
66
#66
*
93
X
X
Telefonbuch
1=intern
2=LDAP
;
;
*
54
*
54
X
X
Telefondatendienst
;
*
42
Termin ein
Termin aus
;
;
*
46
#46
X
X
Türfreigabe ein
Türfreigabe aus
;
;
*
89
#89
X
X
Türöffner
;
*
61 X
Übergeben
;
Übernahme, gezielt
Übernahme, Gruppe
Anruf übernehmen
;
;
;
;
*
59
*
57
X
X
Funktionen
(=Displayanzeige)
... im
direkten
Dialog
... über das
Service-Menü
Æ Seite 41
v
... mit
Ta s t e
ee
Kennzahl
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
186
Umleitung ein
1=alle Anrufe
2=nur externe Anrufe
3=nur interne Anrufe
Umleitung aus
Uml.nach Zeit ein
Uml.nach Zeit aus
Umleitung Amt ein
Umleitung Amt aus
Umleit. MULAP ein
Umleit. MULAP aus
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
*
1
*
11
*
12
*
13
#1
*
495
#495
*
64
#64
*
501
#501
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Wahlwiederholung
;
Wiederaufnahme,Ltg ;
*
63 X
zentr.Codeschloss
;
*
943 X
Funktionen
(=Displayanzeige)
... im
direkten
Dialog
... über das
Service-Menü
Æ Seite 41
v
... mit
Ta s t e
ee
Kennzahl
Display-Symbole
187
Display-Symbole
Anwendungsregister
Te l e f o n i e - O b e r fl ä c h e Æ Seite 34
Telefonbücher Æ Seite 35
Ruflisten Æ Seite 38
Nachrichten Æ Seite 40
Menü Æ Seite 41
Hilfe-Funktion Æ Seite 43
Statuszeile
Der Rufton ist ausgeschaltet Æ Seite 108
Der Anrufschutz ist eingeschaltet Æ Seite 109
Die Telefonsperre ist eingeschaltet Æ Seite 112
Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Æ Seite 155
Meldungen
Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten
Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten
Eine Anrufumleitung ist aktiv
Verbindungsstatus
Die Verbindung ist aktiv
Die Verbindung wurde beendet
Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage)
Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten
Telefonbucheinträge
Primäre geschäftliche Rufnummer
Sekundäre geschäftliche Rufnummer
Rufnummer des Mobiltelefons
Private Rufnummer
Rufnummer ist nicht im persönlichen Telefonbuch gespeichert
Service-Menü Octopus F X
188
Service-Menü Octopus F X
Klicken Sie auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option im Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer Octopus F X Anlage nicht alle aufgeführten Optionen bzw.
andere Optionen freigeschaltet sein können.
Service: Ziele
Umleitung
zu: zu: z. B. 123456 gespeichert
ext.zu: ext.zu: z. B. 0012345
Int.zu: int.zu: z. B. 12345
Ziele Umleitung ein
1=alle Anrufe 1=alle Anrufe speichern
2=nur externe Anrufe 2=nur externe Anrufe
zurück
3=nur interne Anrufe 3=nur interne Anrufe
beenden beenden
Umleitung aus
Umleitung aus
nach Zeit zu: nach Zeit zu: z.B.1234 Umleitung nach Zeit ein
speichern
Uml. nach Zeit ein
Uml. nach Zeit ein zurück
nach Zeit zu: z.B.1234 Umleitung nach Zeit aus
Uml. nach Zeit aus
löschen
beenden
Kurzrufnummer: *0:- *0:z. B. 12345
Kurzwahl ändern
blättern nächstes Ziel speichern
beenden ändern zurück
löschen
beenden Pause vor Wahl
Service-Menü Octopus F X
189
Anrufe für „Teilnehmer“: Anrufe für „Teilnehmer“:
0x: „Anrufer“ „Anrufer“
Anruferliste
zurück
123456789
beenden
09:34 heute
anrufen
löschen
blättern
Liste anzeigen
beenden
kein Tln zugeschaltet Teilnehmer: Teilnehmer: Jim Knopf gespeichert
weitere Tln zuschalten
Rufzuschaltung
Tln zuschalten Tln zuschalten speichern anzeigen/löschen
beenden beenden zurück beenden
Anrufverteilung: Bearbeiter: z. B. 16
Anrufverteilung
anmelden abmelden nicht verfügbar verfügbar
zurück
CFSS zu: CFSS zu: 12345
Umleit. CFSS ein
beenden speichern
zurück
CFSS zu: 12345
Umleit. CFSS aus
löschen
beenden
MULAP: MULAP: 123456
1=alle Anrufe
Umleit. MULAP ein
2=externe Anrufe
3=interne Anrufe
zurück
Service-Menü Octopus F X
190
Anrufschutz ein
Schalter
Anrufschutz ein
Schalter werden beim
Octophon F660/680 in der
Regel über das Ruhemenü ge-
setzt – siehe Æ Seite 29
Anrufschutz aus
Anrufschutz aus
Ziel ein
Gruppenruf ein
Ziel aus
Gruppenruf aus
Umleitung: zu: zu: Teilnehmer
Umleitung ein
1=alle Anrufe 1=alle Anrufe speichern
2=nur externe Anrufe
2=nur externe Anrufe zurück
3=nur interne Anrufe 3=nur interne Anrufe
beenden beenden
Umleitung aus
Umleitung aus
Ruhe ein Ruhe
Ruhe ein
Ruhe aus
Ruhe aus
Service-Menü Octopus F X
191
Direktantwort ein
Direktantwort ein
Direktantwort aus
Direktantwort aus
Anklopfen ohne Ton
Anklopfen ohne Ton
Anklopfen mit Ton
Anklopfen mit Ton
Mikrofon aus
Mikrofon aus
Mikrofon ein
Rufnr.-Unterdrückung ein
Rufnr. unterdrücken
Rufnr.-Unterdrückung aus
Rufnr. weitergeben
Text: abwesend mittags
Antwort-Text ein
0=zurück um: speichern
1=Urlaub bis: zurück
2=Reise bis:
3=abwesend ganztags
4=abwesend mittags
5=bin nicht erreichbar
6=privat Tel:
7=Vertreter
8=zur Zeit:
Service-Menü Octopus F X
192
9=bin im Raum Nr:
anderen Text eingeben
beenden
CFSS zu: 123456 gespeichert
Umleit. CFSS ein
speichern
zurück
CFSS zu: 123456 Umleitung CFSS aus
Umleit. CFSS aus
löschen
beenden
Zurück?
Gespräche::
Duwa-Nr:
Gespräche
Rufnr. zuweisen
Projektkennzahl: Projektkennzahl:12 Bitte wählen
Projektkennzahl
#=speichern z. B. 12345
zurück
Ansprechen: z. B. 1234
Direktansprechen
Signal zum Netz
Service-Menü Octopus F X
193
MFV-Wahl
Park-Pos.:
Parken
Park-Pos.:
zurück aus Parken
Übernahme, gezielt
entgegennehmen
zurück
Kurzrufnummer:
Kurzrufnr. wählen
Service-Menü Octopus F X
194
Tasteninhalt:z.B. Nummer Tastenfunktion:
Ta s t en f un k t i on :
Ta ste nbe le gun g
Bitte Taste auswählen
Tas te änd er n Ziele
Rufnummer
Taste löschen Kurzwahl
Tastenbeschriftung Anruferliste
nächste Ebene Umleitung
andere Taste Umleitung nach Zeit
beenden Richtungstaste
Rufzuschaltung
Anrufverteilung
Leitungstaste
zurück
beenden
Schalter
Anrufschutz
Antwort-Text
Ruhe
Umleitung im Amt
Direktantwort ein/aus
Gruppenruf ein/aus
Rufnr.-Unterdrückung
Anklopfen ohne Ton
zurück
beenden
Gespräche
Rückruf
Anklopfen annehmen
Rückfrage
Makeln
Konferenz
Direktansprechen Ansprechen:
Ansprechen: 123456
Gesprächstaste speichern
Wiederaufnahme,Ltg zurück
Ltg freischalten
Rufnr. zuweisen Duwa-Nr:
Duwa-Nr:16
Parken speichern
Übernahme, gezeilt zurück
Übernahme, Gruppe
Service-Menü Octopus F X
195
Projektkennzahl
MFV-Wahl
Signal zum Netz
Haltentaste
interne Rückfrage
Allg. Gesprächstaste
zurück
beenden
PIN und Berechtigung
Telefonschloss
Flex Call Aktiv Tln:
Aktiv Tln:16
zurück speichern
beenden zuück
weitere Funktionen
Irrungsfunktion
Info senden
Info an: Text für 16:
0=Bitte um Rückruf
1=Besuch wartet
2=Achtung Termin
3=dringender Anruf
4=nicht stören
5=Fax/Telex abholen
6=Gespr.wunsch
7=Bitte kommen
8=Bitte Kaffee bringen
9=verlasse Büro
unvollständ. speichern
zurück
Te l e f on b u c h
Kostenanzeige
Kosten abfragen
Te r m i n
Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230
einmalig
täglich
zurück
Info bei Fax/anrufbe.
Info von:2
Service-Menü Octopus F X
196
zurück1
Telefondatendienst TDS-Kennzahl:
TDS-Kennzahl:2
Zusatzinformation
speichern
zurück
beenden
Data I/O Service
Zahl der Anrufe zeigen
Ebenenumschaltung
DISA intern DISANummer:
DISANummer:2
Eingabe vollständig
zurück
beenden
Prozedurtaste
P:123456 P:123456
speichern
zurück
zurück
beenden
zurück
Abbrechen
Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230
einmalig
Te r mi n e i n täglich
zurück
Service-Menü Octopus F X
197
PIN und Berechtigung:
PIN und Berechtigung
Tel. abschließen
Code:****
Telefon abgeschlossen
Schlosscode ändern
alter Code:***** neuer Code:***** Bitte wiederholen:***** Neuer Code gespeichert
Flex Call
Aktiv Tln:
zurück
weitere Funktionen:
weitere Funktionen
Kostenanzeige
nnn,nn Euro 0,12 Euro
Dienste zurücksetzen
Dienste aus
DISA intern
DISA Nummer: DISA Nummer:n
Eingabe vollständig
zurück
beenden
Hotelendgerät
Info senden
Info an: Text für XXXXX: Text_Text_Text gesendet an XXXXXX
0=Bitte um Rückruf absenden
1=Besuch wartet zurück
2=Achtung Termin beenden
3=dringender Anruf
Service-Menü Octopus F X
198
4=nicht stören
5=Fax/Telex abholen
6=Gespr.wunsch
7=Bitte kommen
8=Bitte Kaffee bringen
9=verlasse Büro
unvollständ. speichern
zurück
gesendete Infos
Info an: XXXX Text_Text_Text
Te x t w a n n
um:hh:mm heute
löschen löschen löschen
blättern blättern blättern
beenden zurück zurück
beenden
Sprachenauswahl
Sprachenauswahl
Deutsch
amerikanisch
französisch
englisch
spanisch
italienisch
niederlänisch
portugiesisch
finisch
tschechisch
dänisch
schwedisch
norwegisch
türkisch
polnisch
ungarisch
russisch
griechisch
slowensich
kroatisch
Service-Menü Octopus F X
199
estnisch
lettisch
litausisch
chinesisch
slowakisch
Weitere Sprachen
katalanisch
beenden deutsch(2)
engisch(2)
Rumänisch
Bulgarisch
Mazedonisch
Serbisch, kyr.
Serbisch, lat.
Weitere Sprachen
beenden
Serviceruf
Rueckrufindex:
Zurück?
Service-Menü Octopus F X
200
Rufnummer 19
Endgerätetest
„Ablauf des Testes“
Abbrechen?
Herausgeber:
Deutsche Telekom AG
Änderungen vorbehalten.
Sachnummer: A31003-T9000-U110-
4-19
Stand: 06/2013
Wichtige Telefonnummern
Bei Störungsfall:
Bei vertrieblichen Rückfragen:
Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer
eintragen!
184


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Telekom Octophon F660 TDM at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Telekom Octophon F660 TDM in the language / languages: German as an attachment in your email.

The manual is 1,58 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info