Manual Telekom Octophon F660 TDM (page 184 of 201) (German)

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Octopus F X

Octophon F660/680 TDM

key module für Octophon F660/680

Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:

• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.

Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US).

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an

die Systembetreuung.

Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und

führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzei-

chen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staat-

lich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeu-

gung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für

die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune,

Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben

oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union in-

stalliert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen.

In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen

für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons

• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C

betrieben werden.

• Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der opti-

male Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des

Telefons erheblich mindern.

• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies

kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

Softwareupdate

Produktsupport im Internet

Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet:

http://hilfe.telekom.de

Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät oder der Telefonleitung ge-

trennt werden.

Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende

Leuchtdioden.

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Softwareupdate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Produktsupport im Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Über diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Das Octophon F660/680 kennenlernen . . . . . . . . . . . 15

Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F660/680 TDM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

key module für Octophon F660/680 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Tasten und Regler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Funktionstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Audio-Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Mode-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Grafik-Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Display-Tastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Kontextabhängige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Telefonie-Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Kontext-Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Pop-Up-Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Anwendungsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Inhaltsverzeichnis

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 . . . . . . 33

Navigation in den Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Telefonie-Oberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Telefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

LDAP-Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Systemtelefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Ruflisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Verwaltung der Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Details eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Einstellungen – Service-Menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Einstellungen – Benutzermenü des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Einstellungen – Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Hilfe-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Anruf über Headset annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Auf Hörer umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Mit angeschlossenem Headset wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mit Zielwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Anruf abweisen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Rückruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Inhaltsverzeichnis

Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Anruf für anderes Telefon übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Wählen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Wahlwiederholung aus einer Rufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Persönliches Telefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Systemtelefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

LDAP-Verzeichnis verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Mit zentralen Kurzrufnummern wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Kollegin/Kollegen diskret ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Rufnummer zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchführen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Während des Gesprächs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Zweitanruf (Anklopfen) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Anklopfton ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Gespräch parken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Externes Gespräch halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Konferenz führen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Gespräch aufnehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Signal zum Netz senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Bei nicht erreichten Zielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Anklopfen – sich bemerkbar machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Inhaltsverzeichnis

Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Übersicht der Anrufumleitungstypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Anrufumleitungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Anrufumleitungen editieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Umleitungsziele editieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Einrichten über das Service Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Anrufumleitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Systemumleitungen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Umleitung nach Zeit (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten. . . . . . . . . . . . .85

Sensortasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Funktionstasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Übersicht der Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Zielwahltasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Beschriftung nachträglich ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Sensortastenprogrammierung löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Telefonbücher und Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Neuen Kontakt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Kontaktdaten ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Gruppen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

LDAP-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

LDAP-Eintrag suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Ruflisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Details ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen . . . . . . . . . . . .103

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen. . . . . . . . 104

Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Inhaltsverzeichnis

Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Rufton ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Mithören/Geheimes Aufschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Raum überwachen (Babyphone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Persönlichen Schlosscode speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Weitere Funktionen/Dienste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Antwort-Text löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/Überlastanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon). . . . . . . . . . 121

Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . 123

Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst. . . . . . 126

Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Schalter betätigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Sensoren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Personen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Inhaltsverzeichnis

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat. . . . . . . . . . 130

Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Team-Teilnehmer direkt rufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Anruf für anderes Mitglied übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Anrufe für Leitungen umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Anrufe direkt zum Chef umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Gruppenruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Anrufe bei Anrufverteilung (UCD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . . . 143

Display-Eigenschaften anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Bildschirmschoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Farbdesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Beleuchtungsstärke für TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Kontrast für key module für Octophon F660/680. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Inhaltsverzeichnis

Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Lautstärken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Raumakustik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Rufton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Lautstärke während eines Gesprächs ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Sprache für Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Bluetooth konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Bluetooth-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Bluetooth-Geräte verbinden/trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Bluetooth-Geräte verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Kontextmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Automatisches Schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Automatische Anzeigedauer einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Benutzerdaten zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Endgerätetest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Erkennbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Kopplung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Übertragen von Kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

vCARD empfangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

vCARD senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Bluetooth Headset nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Bluetooth Headset testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Datensicherung auf USB memory stick. . . . . . . . . . . 169

Benutzerdaten sichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Alle Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Sicherungen prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Sicherungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Inhaltsverzeichnis

Abweichende Display-Anzeigen in einer

Octopus F900-Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Funktionsstörungen beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Pflege- und Reinigungshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Funktionen und Kennzahlen im Überblick

(alphabetisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Display-Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Service-Menü Octopus F X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Allgemeine Informationen

Über diese Bedienungsanleitung

Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni-

schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten

Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies

folgende Ursachen haben:

• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre

Systembetreuung.

• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich

an Ihren Telekom-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das Octophon F660/680 und dessen Funkti-

onen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungs-

gemäßen Betrieb des Octophon F660/680. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, da-

mit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal

nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das

Octophon F660/680 installiert, bedient oder programmiert.

Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt

für Schritt durch die Bedienung des Octophon F660/680 geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedie-

nungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktio-

nen.

Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Lan-

des.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicher-

heitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst

noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

Der Servicetechniker kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfe-

stellung leisten.

Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netz-

werkadministrator gerne weiterhelfen.

Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren

Netzanbieter.

Allgemeine Informationen

Bestimmungsgemäßer Gebrauch

Das Octophon F660/680 Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und

soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestim-

mungsgemäß.

Informationen zum Telefontyp

Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des

Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.

Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zu-

ständigen Fachpersonal.

Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Pro-

bleme oder Störungen auftreten.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit

• Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor

dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts).

Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:

• Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus, dass Sie mög-

lichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

Allgemeine Informationen

MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen

Ihr Octophon F660/680 TDM ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im

Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitun-

gen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnum-

mer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können.

Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungs-

tasten Æ Seite 131.

Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Besonderheiten beachten

Æ Seite 132 ff.

Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf

eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, MultiLine-Telefon mit besonderen Funktio-

nen (z. B. „Rufumschaltung“, und „Übernehmen“) Æ Seite 130 ff.

Teamfunktionen

Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal ver-

schiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen und

Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele-

mente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F660/680 TDM

Die Abbildung zeigt ein Octophon F660 TDM, die Beschreibung gilt für beide Produktvari-

anten.

Das Octophon 680 TDM und Octophon F660 TDM unterscheiden sich nur in der

Ausführung des Gehäuses.

1Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.

Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons

Æ Seite 26.

Mithilfe der Mode-Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons.

Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion

Æ Seite 20.

Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendungen Ihres Telefons

Æ Seite 21.

Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und

Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an Æ Seite 23.

Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen auf

(z. B Trennen) Æ Seite 19.

Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Au-

diotasten zu Verfügung Æ Seite 19.

Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautstärke ein (z. B. Telefon läutet

- Ruflautstärke) Æ Seite 19.

9 Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert.

Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text

Æ Seite 25.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons

Eigenschaften Ihres Octophon F660/680-Telefons

Octophon F660/680 680 TDM 660 TDM

Displaybauart Farb-TFT

320x240

Farb-TFT

320x240

Displaybeleuchtung

;;

Freiprogrammierbare Sensortasten 8 8

Vollduplex Freisprechfunktion

;;

Headset

;;

Bluetooth

;;

USB-Master/Slave

[1]

[1] Verwenden Sie für den Anschluss des USB Memory stick ein Verlängerunskabel

(z. B.: C39195-Z7704-A5).

Der Anschluss ist nicht für USB-Hubs geeignet.

;;

Schnittstelle für Beistellgeräte

;;

phone adapter für Octophon F660 und F680

;;

Octopus

Hörer

USB Memory Stick

[1]

USB

(z. B 1st party CTI oder OpenStage Manager)

Anschluss für Bei-

stellgeräte

Netzgerät

Hör-Sprech-

garnitur

Das Octophon F660/680 kennenlernen

OpenStage Manager

Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr Telefon Ihren persönlichen Be-

dürfnissen anzupassen.

Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet:

• Octophon F660 HFA

•OctophonF680HFA

Leistungsmerkmale

•Telefonbuchverwaltung

• Zuordnung von Bildern zu Kontakten

• Synchronisation von Kontakten

• Sichern und Wiederherstellen

• Tastenprogrammierung

• Bildschirmschoner

• Klingeltöne

Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des

OpenStage Manager.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

key module für Octophon F660/680

Das key module für Octophon F660/680 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistell-

gerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet.

Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen

Æ Seite 23.

Die Abbildung zeigt ein key module für Octophon 680 TDM.

Sie können bis zu 2 key modules für Octophon F660/680 an Ihr Octophon F660/680 TDM

anschließen.

Zum Betrieb eines oder mehrerer Beistellgeräte benötigen Sie immer ein Netzgerät.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Tasten und Regler

Funktionstasten

Audio-Bedienelemente

Audiotasten

TouchSlider

Ähnlich wie beim TouchGuide Æ Seite 21 stellen Sie durch Streichen über den Regler mit

der Fingerspitze die Eigenschaften, z. B. die Lautstärke Ihres Telefons, ein.

Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautstärke des momentanen Tons (Klingel-, Hörer- und

Lautsprecherton). Diese Lautstärke können Sie durch Berührung des Reglers ändern.

Beleuchtungsstärke des TouchSlider einstellen Æ Seite 147.

Taste Funktion bei Tastendruck

Gespräch beenden (trennen) Æ Seite 48.

Anrufumleitung

[1]

Æ Seite 78.

[1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich-

tet.

Taste derzeit ohne Funktion.

Taste Funktion bei Tastendruck

Lautsprecher ein-/ausschalten Æ Seite 45.

Headset ein-/ausschalten Æ Seite 54.

Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Æ Seite 49.

im Handbuch verwendetes Symbol:

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Mode-Tasten

Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die gewünschte Anwen-

dung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwen-

dung.

Die Symbole der Mode-Tasten finden Sie auch im Display wieder Æ Seite 32.

Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen

Telefonie-Oberfläche anzeigen Æ Seite 34. Blau: Anwendung ist aktiv.

Telefonbücher anzeigen Æ Seite 35. Blau: Anwendung ist aktiv.

Ruflisten anzeigen Æ Seite 38.

Blau: Anwendung ist aktiv.

Weiß: Neuer Eintrag in Rufliste.

Nachrichten anzeigen Æ Seite 40.

Blau: Anwendung ist aktiv.

Weiß: Neue Sprachnachricht.

Benutzer-/Anwendungsmenü anzeigen

Æ Seite 41.

Blau: Anwendung ist aktiv.

Hilfe-Funktion anzeigen Æ Seite 43. Blau: Anwendung ist aktiv.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

TouchGuide

Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen

im Display:

Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den

TouchGuide umgibt!

Bedienung Funktionen bei Tastendruck

Ta s t e

c drücken.

Im Ruhemodus:

• Ruhemenü öffnen Æ Seite 29

In Listen und Menüs:

• nächste Ebene öffnen

Ein Eintrag ist ausgewählt:

•Aktion ausführen

Ein Kontextmenü ist vorhanden:

•Kontextmenü öffnen

Ta s t e

a drücken.

In Listen und Menüs:

• eine Ebene zurück

Ein Eintrag ist ausgewählt:

• Aktion abbrechen

In Eingabefeldern:

• Zeichen links vom Cursor löschen

Ta s t e

d drücken.

In Listen und Menüs:

• nach unten blättern

• Lang drücken: zum Listen-/Menüende

springen

Ta s t e

b drücken.

In Listen und Menüs:

• nach oben blättern

• Lang drücken: zum Listen-/Menüanfang

springen

Mit der Fingerspitze über

die innere Ringfläche

W streichen.

In Listen und Menüs:

• nach oben bzw. unten blättern

In Eingabefeldern:

• Zeichen in der Displaytastatur

Æ Seite 27 auswählen

• Empfindlichkeit einstellen Æ Seite 148.

Ta s t e

i drücken.

Ein Eintrag ist ausgewählt:

•Aktion ausführen

• Anruf einleiten

Im Ruhemodus:

• Ruhemenü öffnen Æ Seite 29

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher

Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwi-

schen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflis-

ten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“

und „Weitergeleitet“ mit der Taste w,´

Alternativ können Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen.

Gehen Sie zuerst mit der Taste b in die Register-Zeile und bewegen Sie sich dann mit den

Ta s t e n a und c nach links oder rechts. Haben Sie das gewünschte Register erreicht,

dann drücken Sie die Taste doder i, um in die dazugehörende Auswahlliste zu wech-

seln.

Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch- oder Anruferlisten oder in einem der Einstel-

lungsmenüs, so gelangen Sie mit mehrmaligem Drücken der Taste a wieder zur Telefonie-

Oberfläche.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Freiprogrammierbare Sensortasten

Ihr Octophon F660/680 TDM verfügt über 8 beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktio-

nen oder Rufnummern belegen können.

Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:

•Funktionstaste Æ Seite 86

• Zielwahltaste Æ Seite 91

•Prozedurtaste Æ Seite 89

Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsauf-

bau der gespeicherten Rufnummer ein.

Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren einer Funktions- oder Zielwahl-

taste. Direktruftasten können Sie nur über das Servicemenü programmieren.

Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränder-

bar, die Beschriftung der Zielwahltasten können Sie nach Ihren Wünschen definieren

Æ Seite 92.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensor-

taste.

Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den An-

schluss eines Beistellgerätes Æ Seite 18.

Bei allen freiprogrammierbaren Sensortasten (ausser der Ebenenumschalt-Taste)

können Sie die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der

2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung.

LED Bedeutung Funktionstaste

dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet.

blinkt

[1]

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkinter-

vall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustän-

de, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

Weist auf den Zustand der Funktion hin.

leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.

An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als

Leitungstasten Æ Seite 131.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Texteingabe

Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Æ Seite 92.

Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein.

Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus.

Bestätigen Sie mit i.

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Taste 1x2x3x4x5x

[1]

[1] Leerzeichen

abc2

de f 3

gh i 4

jkl5

mno6

pqr s7

tuv8

wxy z9

+. -0

[2]

[2] nächster Buchstabe als Großbuchstabe

[3]

[3] Zeichen löschen

E1 Beschr.: Ma

speichern

#=Buchstabe löschen

zurück

beenden

eingegebene Zeichen

Eingabe speichern

Zeichen löschen

[1]

[1] Drücken Sie alternativ die Taste #

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Wähltastatur

Te xte i ng ab e

In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9,

dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und

Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Wäh-

rend der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte

Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld übernommen.

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-

Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Tasten mit Mehrfachfunktion

Um die Eingabe zu beschleunigen, können Sie, nachdem das gewünschte Zeichen

ausgewählt ist, mit der Taste

i am TouchGuide die Eingabe bestätigen.

Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken

Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang.

Funktion

Langdruck Rufton aus/einschalten

Æ Seite 108.

Telefonsperre ein/ausschalten

Æ Seite 112.

Tastenbeschriftung

Æ Seite 24.

Nächster Buchstabe als Groß-

buchstabe.

Zeichen löschen.

Displaytastatur

Æ Seite 27

Sonderzeichen schreiben. Zwischen Groß- /Kleinschreibung

und Zifferneingabe umschalten.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Grafik-Display

Ihr Octophon F660/680 TDM ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet

Æ Seite 16.

Erscheinungsbild

Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfi-

gurieren:

• Richten Sie das Display optimal aus Æ Seite 13.Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displayde-

sign Æ Seite 146.

Statuszeile

In der Statuszeile werden die Uhrzeit, Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Te-

lefons angezeigt.

Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an:

Symbol Bedeutung

Der Rufton ist ausgeschaltet Æ Seite 108

Der Anrufschutz ist eingeschaltet Æ Seite 109

Die Telefonsperre ist eingeschaltet Æ Seite 112

Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Æ Seite 155

14:27 FR 26.01.07 123456

Gewählt

Angenommen

Optionen g

Paul, Auster 10:24

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Crystal Sea

14:27 FR 26.01.07 123456

Gewählt

Angenommen

Optionen g

Paul, Auster 10:24

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Warm Grey

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Display-Tastatur

Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet.

Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Æ Seite 21.

In der Funktionszeile können Sie folgende Funktionen auswählen:

Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben

Æ Seite 25.

Bedienung Funktion

Mit der Fingerspitze über die

Ringfläche streichen.

Fokus auf nächstes/vorheriges Element setzen.

i drücken Fokussiertes Element übernehmen (schreibt Zeichen

oder führt Funktion aus).

h drücken Zeichen nach links löschen.

g drücken Fokus auf setzen.

Element Bedeutung

Auf Groß-/Kleinschreibung für Wortanfänge umschalten (nächster Buchstabe

groß, weitere klein).

Auf Kleinschreibung umschalten.

Auf Ziffern umschalten.

Auf Interpunktions- und Sonderzeichen umschalten.

Cursor jeweils ein Zeichen nach links/rechts versetzen.

Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren.

Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen. Der vorhan-

dene Inhalt wird nicht ersetzt.

Aktion ohne Änderung abbrechen.

Gemachte Änderungen übernehmen.

Element mit Fokus

Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Son-

derzeichen

Funktionszeile

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Taste 1x2x3x4x5x6x7x8x9x10x11x12x13x14x

[1]

[1] Leerzeichen

abc2ä

de f3

gh i 4

jkl5

mno 6ö

pqr s7ß

tuv8ü

wxy z9

[2]

weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur

zur Verfügung

.*#,?!’ -()@/:_

[3]

[3] umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Kontextabhängige Anzeigen

Im Grafik-Display Ihres Octophon F660/680 werden abhängig von der Situation verschiede-

ne Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können.

Ruhemodus

Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr

Octophon F660/680 im Ruhemodus.

Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das

Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.

Ruhemenü

Drücken Sie im Ruhemodus die Taste g am TouchGuide Æ Seite 21, dann erscheint das

Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Reihenfolge und Status

der Einträge entsprechen dem Status der Funktion.

Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten:

• Anruferliste

• Umleitung ein

• Tel. abschließen

• Anrufschutz ein

•Antwort-Text ein

•Ruhe ein

• Info senden

• Rückruf-Aufträge

[1]

•Telefonbuch

• Direktantwort ein

• Gruppenruf ein

• Rufnr. unterdrücken

• Anklopfen ohne Ton

•DISA intern

[1] erscheint nur, wenn Rückrufaufträge gespeichert sind

Statuszeile Æ Seite 26

Beschriftung der freiprogrammier-

baren Sensortasten-Liste

Æ Seite 23

Kontextabhängige Anzeigen

Æ Seite 29

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Telefonie-Dialoge

Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über

Verbindungszustände.

Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewählt.

Das Pop-Up-Menü Æ Seite 31 bietet immer zur jeweiligen Situation passende Funktionen,

die Sie mithilfe des TouchGuide auswählen und bestätigen können Æ Seite 21.

Meldungen

Die Meldungen im oberen linken Display-Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften

oder Ereignisse aufmerksam.

Beispiel:

• Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an den Teilneh-

mer „Coco Chanel“

[1]

weitergeleitet.

• Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten.

• Eine Rufliste enthält einen neuen Eintrag

Die Bedeutung aller Meldungs-Symbole:

[1] Die Anzeige ist abhängig davon, ob Sie einen Teilnehmer aus dem Persönlichen Telefonbuch oder dem System-

telefonbuch als Umleitungsziel definiert haben.

Symbol Bedeutung

Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten.

Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten.

Eine Anrufumleitung ist aktiv.

Rückruf

Info senden

Coco, Chanel

Informationen zum Verbindungs-

zustand und zum Gesprächs-

partner

zur Situation passende

Funktionen

220870

erhaltene Infos

aktivierte Anrufumleitung

Ruflisteneintrag

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Kontext-Menüs

Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menü-

ebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kontext-Menüs vorhanden sind. Navigie-

ren Sie darin mit dem TouchGuide Æ Seite 21.

Sie können festlegen, ob sich Kontextmenüs in bestimmten Situationen, z. B. im Verbin-

dungszustand, automatisch schließen dürfen Æ Seite 161. Auch die Anzeigedauer können

Sie selber wählen Æ Seite 161.

Pop-Up-Fenster

In bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des

Displays.

Pop-Up-Menü

Durch ein Pop-Up-Menü werden Sie aufgefordert, situationsabhängige Funktionen auszu-

wählen und zu bestätigen, bzw. Eingaben zu machen.

Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Æ Seite 21.

Beispiel:

Folgendes Pop-Up-Menü öffnet sich, nach dem Sie eine Änderung in einer Einstellung ge-

macht haben, und die Taste

h am TouchGuide gedrückt haben.

Pop-Up-Hinweis

Ein Pop-Up-Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zustände hin auf die Sie nicht wei-

ter reagieren müssen.

Beispiel:

Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop-Up-Fenster, nach dem Sie eine Änderung in einer

Einstellung gemacht haben.

Details

Wählen

1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt)

Wählen

Löschen

Senden

Neuer Kontakt

Gewählter Eintrag

Änderungen speichern?

Speichern

Nicht speichern

Änderungen erfolgreich gespeichert

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Anwendungsregister

In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register aus-

wählen.

Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste w Æ Seite 20. Durch wie-

derholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.

Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit, in welcher Anwendung Sie

sich befinden:

Symbol Bedeutung

Telefonie-Oberfläche Æ Seite 34

Telefonbücher Æ Seite 35

Ruflisten Æ Seite 38

Nachrichten Æ Seite 40

Menü Æ Seite 41

Hilfe-Funktion Æ Seite 43

Entgangen Angenommen

Symbol

Weiteres Register

Pfeil: Weitere Register

Aktives Register

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschie-

denen Anwendungen Ihres Telefons.

Navigation in den Anwendungen

Anwendung aufrufen

Mithilfe der Mode-Tasten Æ Seite 20 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung.

Blättern durch Anwendungsregister

Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer

Mode-Taste jeweils ein Register aus Æ Seite 32.

Blättern durch Listen

Mit dem TouchGuide blättern Sie durch Einträge und bestätigen gewünschte Funktionen

Æ Seite 21.

Kontextmenüs öffnen

Erscheint der Pfeil

g bei einem ausgewählten Eintrag, ist zu diesem Eintrag ein Kontext-

menü Æ Seite 31 verfügbar.

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Telefonie-Oberfläche

In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer

Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten.

Aufruf: Taste t drücken.

Beispiel:

Symbole häufiger Verbindungsstatus

Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewähl-

te Leitung in der Leitungsansicht.

Symbol Bedeutung

Die Verbindung ist aktiv.

Die Verbindung wurde beendet.

Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.

Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in

den Kapiteln „Grundfunktionen“ Æ Seite 44 und „Komfortfunktionen“ Æ Seite 54.

Symbol für Verbindungsstatus

Dauer der Verbindung

aktuelle Verbindung(en), ggf. mit Infor-

mationen, die im Telefonbuch gespei-

chert sind

Pop-Up-Menü mit situationsabhängi-

gen Optionen

zurück zum Wartenden

Telefonbuch

Anruferinformationen

Chanel, Coco

220870

meldet sich nicht

Systemmeldungen

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Telefonbücher

Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Einträge weiterer

Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefon-

buch.

Aufruf: Taste u so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.

Beispiel:

Symbole der Telefonbucheinträge

Kontakte suchen

Sie befinden sich der Listenansicht des persönlichen Telefonbuches und drücken auf der

Wähltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs.

Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs öffnet sich:

Geben Sie den Suchbegriff über die Wähltastatur Æ Seite 25 ein.

Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste, der mit den eingegebenen Zei-

chen im Suchfeld übereinstimmt.

Symbol Bedeutung

Primäre geschäftliche Rufnummer.

Sekundäre geschäftliche Rufnummer.

Rufnummer des Mobiltelefons.

Private Rufnummer.

Rufnummer ist nicht im persönlichen Telefonbuch gespeichert.

Persönlich

Optionen

Bernoulli, Daniel

Bohr, Niels

Chadwick, James

Curie, Marie

Einstein, Albert

Faraday, Michael

Watt, James

Weitere Optionen zur Bearbeitung

des Telefonbuchs im Kontextmenü

Weitere Einträge sind vorhanden

Kontakte

Unternehmen

ABC2Ä

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Persönliches Telefonbuch

Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier können Sie bis zu

1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit

dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:

• Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste Æ Seite 94

Informationen zu den Kontakten

Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche Æ Seite 34 ist abhängig von

den Informationen, die Sie im persönlichen Telefonbuch für diesen Kontakt speichern.

Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens ei-

ner Rufnummer Æ Seite 94.

Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B.

Adressen, Funktion usw., speichern.

Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, wel-

che davon bevorzugt gewählt wird Æ Seite 94.

Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein Æ Seite 98.

Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt Æ Seite 95.

Verwaltung der Kontakte

Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich“ als Liste in alphabetischer

Reihenfolge.

Über das Kontextmenü „Optionen“ können Sie

• neue Kontakte anlegen Æ Seite 94,

• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen Æ Seite 97,

• Kontakte in Gruppen einteilen Æ Seite 98,

• die gesamte Telefonbuchliste löschen Æ Seite 97.

Verwendung der Kontakte

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes

zur Verfügung:

•Kontakt anrufen Æ Seite 58

• Kontakt bearbeiten Æ Seite 96

• Kontakt löschen Æ Seite 97

Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Da-

ten mit dem Email-Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager

Æ Seite 17.

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

LDAP-Verzeichnis

Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen), kön-

nen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden.

Kontakt suchen

•Eintrag suchen Æ Seite 100

Kontakt verwenden

•Eintrag anrufen Æ Seite 60

Systemtelefonbuch

Das Register „System“ enthält das zentrale Kurzwahlverzeichnis. Dieses wird von Ihrem zu-

ständigen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt. Hier finden Sie alle internen Rufnum-

mern und Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde.

• Aus Systemtelefonbuch wählen Æ Seite 60

• Mit zentralen Kurwahlnummern wählen Æ Seite 61

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Ruflisten

In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sor-

tiert, protokolliert.

Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:

• Register „Entgangen“: entgangene Anrufe

• Register „Angenommen“: angenommene Anrufe

• Register „Gewählt“: gewählte Rufnummern

Sind neue Einträge in den Ruflisten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung Æ Seite 30 im

Ruhedisplay und die LED der Mode-Taste

w Æ Seite 20 leuchtet weiß.

Aufruf: Taste

w so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.

Verwaltung der Ruflisten

Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils

älteste Eintrag überschrieben.

Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche

wird im Kontextmenü „Details“ protokolliert.

Beispiel - Register „Entgangen“:

Folgende Funktion steht über das Kontextmenü „Optionen“ zur Verfügung:

• Alles löschen Æ Seite 102

Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.

Entgangen

Angenommen

Optionen

Curie, Marie 18.10

Bernoulli, Daniel

g 18.10

Bohr, Niels 17.10

Weitere Register

Datum des Anrufs

Markierter neuer Eintrag mit

Kontextmenü

alter Eintrag

Anzahl der Anrufversuche

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Beispiel - Register „Gewählt“:

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markierten Eintrages zur

Ver fügung:

•Wählen Æ Seite 58

• Details Æ Seite 102

•Löschen Æ Seite 102

• Eintrag ins persönliche Telefonbuch übernehmen Æ Seite 103

Details eines Eintrags

Bis zu 10 Anrufversuche/Gespräche können unter „Details“ pro Eintrag gespeichert wer-

den.

Beispiel - Eintrag im Register „Entgangen“:

Beispiel - Eintrag im Register „Gewählt“:

Das Kontextmenü enthält in dieser Ansicht folgenden Eintrag:

•Wählen Æ Seite 58

Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden, werden die

dort gespeicherten Daten angezeigt.

Gewählt

Entgangen

Optionen

Coco, Chanel g 12.07.

Weitere Register

Datum des Anrufes

Markierter Eintrag mit Kontext-

menü

Anzahl der Anrufversuche

220870 (3)

1238765341 g

12.07 10:56

Uhrzeit

Datum

10.07 08:04

Einträge, nach Aktualität sortiert

Informationen aus dem

Telefonbuch

220870 g

12.07 10:56 2:14

Informationen aus dem Telefon-

buch

Gesprächsdauer

Uhrzeit

Datum

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Briefkasten

Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fach-

personal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nach-

richten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS), angezeigt.

Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:

• Register „Nachrichten“: Infos

• Register „Voice Mail“: Sprachnachrichten

Infos

Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte)

senden.

Im Ruhemodus Æ Seite 29 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerk-

sam gemacht:

•

x Tasten-LED leuchtet

• Displayanzeige Æ Seite 30.

Aufruf: Taste

x so oft drücken, bis das Register „Nachrichten“aktiv ist.

Beispiel:

Sprachnachrichten

Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) werden eingetroffene

Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Briefkasten“ signalisiert.

Zusätzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige (z. B. bei Entry Voice Mail: „X

neue Nachrichten“).

Zum Abhören der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display.

Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Æ Seite 116.

Informationen zum Sender

Nachrichten Voice Mail

Info von: Coco, Chanel

Text

Absender anrufen

löschen

beenden

Funktionen

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Menü

Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administrato-

ren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen).

Aufruf: Taste

v drücken.

Einstellungen – Service-Menü

Öffnen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangrei-

chen Funktionen.

Aufruf: Taste

v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.

Bestätigen Sie den Eintrag „Service-Menü“ mit der Taste

Einstellungen – Benutzermenü des Telefons

Hier haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr Octophon F660/680 vorzuneh-

men.

Aufruf: Taste

v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.

Den Eintrag „Benutzer“ mit dem TouchGuide Æ Seite 21 auswählen und bestätigen.

Evtl. müssen Sie das Benutzerpasswort eingeben Æ Seite 107.

Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen.

Eine Übersicht, der Ihnen maximal zur Verfügung stehenden Funktionen finden Sie

auf Æ Seite 182.

Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um

zur entsprechenden Beschreibung zu gelangen.

Einstellungen

Audio

Konfiguration

Telefon

Anwendungen

Sicherheit

Admin

passwortgeschützter Admi-

nistrationsbereich

XML-Anwendungen

[1]

Benutzermenü, geöffnet

weitere Menüebenen sind vorhan-

den

[1] Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.

Benutzer

Service-Menü

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Audio

Optimieren Sie die Lautstärken, Akustik und Klingeltöne Ihres Octophon F660/680 für Ihre

Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.

Lautstärken Æ Seite 150

Einstellungen Æ Seite 151, Æ Seite 153

Konfiguration

Anrufumleitung Æ Seite 78

Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein.

Kontextmenü Æ Seite 161

Legen Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs sowie die Anzeigedauer fest.

Bluetooth Æ Seite 155

Bereiten Sie Ihr Telefon für den Bluetooth-Betrieb vor.

Te lefon

Machen Sie hier Einstellungen für Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortas-

ten Ihres Octophon F660/680.

Bildschirmschoner Æ Seite 143

Display Æ Seite 143

Tastenprogrammierung Æ Seite 86

Sicherheit

Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes Æ Seite 107.

Zurücksetzen

Löschen Sie hier alle persönlichen Einstellungen Æ Seite 163.

Einstellungen – Administration

Über das Menü „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum

Administrationsbereich.

Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon.

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Hilfe-Funktion

In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die Hilfe-Funktion aufrufen.

Hilfe aufrufen

Ta s t e y drücken. Die Hilfe wird gestartet.

Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend Betriebsdaten an

einen Server überträgt, erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile.

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Anruf annehmen

Das Octophon F660/680 läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zu-

sätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert:

• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Se-

kunden (Eintonfolge).

• Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal

kurz hintereinander (Doppeltonfolge).

• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle

vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge).

• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kur-

zen Signalton (Piepton).

Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Name, Rufnum-

mer) übertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display.

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

^ Hörer abheben.

evtl.

X Gesprächslautstärke einstellen.

Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu

können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel

„Das Octophon F660/680 kennenlernen“ Æ Seite 15 und

„Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680“ Æ Seite 33

aufmerksam durchzulesen.

Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen

und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne An-

rufer lassen sich bestimmte Rufrythmen festlegen.

Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Ein-

stellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang un-

terbrochen.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anruf über Lautsprecher annehmen

(Freisprechen)

Hinweise zum Freisprechen

• Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen.

• Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslaut-

stärke.

• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Frei-

sprechen 50 cm.

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

n Taste drücken. LED leuchtet.

oder

Bestätigen.

Die Freisprechfunktion ist aktiviert.

evtl.

X Gesprächslautstärke einstellen.

Gespräch beenden

n Taste drücken. LED erlischt.

oder

s Taste drücke n.

Anruf über Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen.

Das Telefon läutet. Die Taste

o blinkt.

o Taste drücke n.

evtl.

X Gesprächslautstärke einstellen.

entgegennehmen

Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Headset-Anschluss richtig

eingestellt ist Æ Seite 152.

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Auf Freisprechen umschalten

Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilneh-

men.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

n] Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend die

Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen.

evtl.

X Gesprächslautstärke einstellen.

US-Modus

Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie

Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf

Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, während

Sie den Hörer auflegen.

n Taste drücken.

] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.

evtl.

X Gesprächslautstärke einstellen.

Auf Hörer umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.

^ Hörer abheben.

n Tasten LED erlischt.

Lauthören

Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten

n Taste drücken. LED leuchtet.

Ausschalten

n Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.

Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern in Ver-

bindung mit einem Bluetooth Headset Æ Seite 168 wird

nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu

Qualitätseinbußen kommen kann.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^ Hörer abheben.

j Intern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt

\ Hörer auflegen.

Mit aufliegendem Hörer wählen

j Intern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:

^ Hörer abheben.

oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:

n Taste drücken. LED erlischt.

Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der

Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken

müssen.

Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine

Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbele-

gung ist eingeschaltet; zuständiges Fachpersonal fragen).

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Mit angeschlossenem Headset wählen

Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen.

j Intern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

o Die Headset-Taste leuchtet.

Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha-

ben.

Mit Zielwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer ge-

speichert Æ Seite 91.

S Programmierte Zielwahltaste drücken.

Wenn die gewünschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt, vor-

her die programmierte Sensortaste für die Ebenenumschaltung

„Ebene X“ drücken.

Gespräch beenden

\ Hörer auflegen.

s Taste drücken.

oder

n Taste drücken.

Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss rich-

tig eingestellt ist Æ Seite 152.

Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltas-

te betätigen, es wird automatisch Rückfrage Æ Seite 50 ein-

geleitet.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anruf abweisen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

Auswählen und bestätigen.

Die Verbindung wird abgebrochen. Der Anrufer erhält die Meldung

„zur Zeit nicht möglich“.

Mikrofon aus-/einschalten

Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage

im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder

das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso können Sie

das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage über den

Lautsprecher des Telefons Æ Seite 55 zu beantworten.

Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist einge-

schaltet.

p Taste drücken. LED leuchtet.

oder

p Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.

Ruf abweisen

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)

Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an-

rufen. Der erste Teilnehmer wartet.

evtl.

g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.

Bestätigen.

j Zweiten Teilnehmer anrufen.

Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet

nicht:

Bestätigen.

oder Rückfrage beenden:

Auswählen und bestätigen.

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln

(Makeln)

Auswählen und bestätigen.

Dreierkonferenz einleiten

Auswählen und bestätigen.

Gesprächspartner aus der Konferenz verbinden

Auswählen und bestätigen.

Rückfrage

zurück zum Wartenden

beenden und zurück

Makeln

Konferenz

Partner verbinden

Weitere Informationen zur Konferenz Æ Seite 70.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Gespräch weitergeben

Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle-

gen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.

evtl.

g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.

Bestätigen.

j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.

[ Gespräch evtl. ankündigen.

\ Hörer auflegen.

oder

Auswählen und bestätigen

[1]

Rückfrage

Übergeben

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Rückruf nutzen

Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand mel-

det, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich

wiederholte Anrufversuche sparen.

Sie erhalten den Rückruf,

• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,

• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein

Gespräch geführt hat.

Rückruf speichern

Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand

meldet sich.

Bestätigen.

Rückruf annehmen

Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Telefon läutet

und im Display erscheint „Rückruf: ...“.

^ Hörer abheben.

oder

n Taste drücken. LED leuchtet.

oder

Bestätigen.

Z Rufton hörbar.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wer-

den alle Rückrufaufträge automatisch über Nacht gelöscht.

Rückruf

entgegennehmen

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen

[1]

Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen.

Angezeigten Eintrag löschen

Bestätigen.

Abfrage beenden

Auswählen und bestätigen.

oder

n Taste drücken. LED erlischt.

Rückruf-Aufträge

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

nächsten anzeigen

löschen

beenden

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Anrufe annehmen

Anruf über Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen oder benut-

zen ein Bluetooth Headset Æ Seite 168.

o Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft.

Taste drücken.

oder

Bestätigen.

evtl.

X Gesprächslautstärke einstellen.

Gespräch beenden

o Taste drücken. Die LED erlischt.

oder

s Taste drücken. Die LED erlischt.

Anruf für anderes Telefon übernehmen

Sie hören ein anderes Telefon klingeln.

T BlinkendeTaste drücken.

oder

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen

[1]

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

oder

j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.

Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss rich-

tig eingestellt ist Æ Seite 152.

entgegenehmen

Gespräche g

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Übernahme, gezielt

entgegennehmen

Anruf im Team übernehmen Æ Seite 139.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Über Lautsprecher angesprochen werden

Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre-

cher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Sig-

nalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Part-

ners.

Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten.

^ Hörer abheben und antworten.

oder

Bestätigen und antworten.

oder

n Taste drücken und antworten.

Direktantworten freigeben/sperren

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

Mikrofon ein

Ist „Direktantwort“ freigegeben (siehe unten), müssen Sie

beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht ein-

schalten. Sie können sofort durch Freisprechen antworten.

Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie

oben beschrieben.

Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Æ Seite 63.

Direktantwort ein

Direktantwort aus

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/

Türöffner betätigen

Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit

der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.

Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die

Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe

eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tast-

wahlblock) selbst öffnen kann.

Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

^ Hörer innerhalb von 30 Sekunden abheben. Sie sind sofort mit der

Türsprechstelle verbunden.

oder

^ Hörer abheben und antworten.

j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der

Türsprechstelle

Bestätigen.

Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen mit Code (an der Tür)

j Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über

vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art

der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert oder nicht.

Tür öff n en

Türöffner

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Türfreigabe einschalten

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

j 5-stelligen Code bestätigen zum Ändern des Codes.

oder

Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes.

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen. Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet

werden.

Türfreigabe ausschalten

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen

Voraussetzung: Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet (fragen Sie Ihr

zuständiges Fachpersonal).

x LED leuchtet. Taste drücken.

Ausführliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funktion

Æ Seite 40.

weitere Funktionen g

Türfreigabe ein

3=Passwort ändern

1=freigeben mit Ruf

2=freigeben ohne Ruf

weitere Funktionen g

Türfreigabe aus

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Wählen/Anrufen

Wahlwiederholung aus einer Rufliste

Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Ein-

träge finden Sie auf Æ Seite 38.

w Taste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.

Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen.

Die Rufnummer wird sofort gewählt.

oder

g Kontextmenü öffnen.

Bestätigen.

Die Rufnummer wird gewählt.

oder

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

g Kontextmenü öffnen.

Bestätigen.

Die Rufnummer wird gewählt.

Persönliches Telefonbuch verwenden

Informationen zum persönlichen Telefonbuch, sowie Beispieldarstel-

lungen der Einträge finden Sie auf Æ Seite 35. Die Beschreibung

zum Anlegen von Kontakten finden Sie auf Æ Seite 94.

Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen

u Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.

Gewünschten Kontakt suchen Æ Seite 35

oder

mit dem TouchGuide auswählen.

i Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer

Æ Seite 94 wird gewählt.

oder

g Kontextmenü öffnen.

Niels, Bohr g 18.10.

Wählen

Details

Wählen

Niels, Bohr g

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und be-

stätigen.

Bedeutung der Symbole Æ Seite 35.

Kontakt aus einer Gruppe anrufen

u Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.

Auswählen und bestätigen.

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Gewünschte Gruppe auswählen.

g Kontextmenü öffnen.

Bestätigen.

Gruppenmitglied auswählen.

i Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer

Æ Seite 94 wird gewählt.

oder

g Kontextmenü öffnen.

Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und be-

stätigen.

Bedeutung der Symbole Æ Seite 35.

Wählen

Optionen g

Gruppen

VIP g

Anzeigen

Niels, Bohr g

Wählen

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Systemtelefonbuch verwenden

Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf Æ Seite 37.

u Taste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist.

oder

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält:

Bestätigen.

Gewünschten Kontakt suchen Æ Seite 35

oder

mit dem TouchGuide auswählen.

i Bestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt.

oder

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

LDAP-Verzeichnis verwenden

Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auf Æ Seite 37.

Voraussetzung: Sie haben einen Kontakt über eine LDAP-Datenbank

gesucht und ausgewählt Æ Seite 100.

Bestätigen, die Rufnummer wird sofort gewählt.

oder

g Kontextmenü öffnen.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Telefonbuch

1=intern

Marie, Curie g

anrufen

Isaac, Newton g

Wählen

anrufen

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Mit zentralen Kurzrufnummern wählen

Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen

Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen

[1]

j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben.

evtl. Nachwahl

j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere

Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).

Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden

keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. „0“

für die Zentrale) gewählt..

Kurzrufnr. wählen

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Mit Kurzwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet Æ Seite 62.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen

[1]

* Taste drücken.

j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.

Kurzwahltasten einrichten

Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig genutzten Ruf-

nummern belegen.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen

[1]

* Taste drücken.

j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste be-

reits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.

Bestätigen.

j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben.

Bestätigen.

oder Wenn Sie sich vertippt haben

Auswählen und bestätigen.

Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Kurzrufnr. wählen

Ziele g

Kurzwahl ändern

ändern

speichern

zurück

nächstes Ziel

ändern

löschen

beenden

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt

ansprechen

Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fach-

personal fragen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein

Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurch-

sage machen.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen

[1]

j Rufnummer eingeben.

Kollegin/Kollegen diskret ansprechen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über

ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten.

Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer

sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret anspre-

chen).

^ Hörer abheben.

*945 Kennzahl eingeben.

j Interne Rufnummer eingeben.

Gespräche g

Direktansprechen

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Auf Direktansprechen reagieren Æ Seite 55.

Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem

Ansprechen schützen.

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Ab-

heben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgeleg-

ten internen oder externen Ziel aufgebaut.

^ Hörer abheben.

Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer

festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.

Leitung vormerken/reservieren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

eine belegte Leitung für sich vormerken/reservieren.

Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und im Display

einen Hinweis.

Voraussetzung: Im Display erscheint „zur Zeit belegt“.

Bestätigen.

Vorgemerkte Leitung wird frei

Z Ihr Telefon läutet. Im Display erscheint „Leitung ist frei“.

^ Hörer abheben.

Z Sie hören den Amtswählton.

j Externe Rufnummer eingeben.

Leitung vormerken

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Rufnummer zuweisen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt

eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese

erscheint dann im Display des Angerufenen.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.

j Externe Rufnummer eingeben.

Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchführen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Verbindungsaufbau) eine

Wahlhilfe verwenden.

Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am

–Bus oder am a/b–Anschluss.

Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Te-

lefone verwenden.

Wahlhilfe am S0–Bus:

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.

^ Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei Melden des

Gesprächspartners den Hörer abheben.

Wahlhilfe am a/b-Anschluss:

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.

Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“.

^ Hörer abheben.

Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

j Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“).

j Gewünschte Rufnummer eingeben.

Gespräche g

Rufnr. zuweisen

assoziierte Wahl

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Während des Gesprächs

Zweitanruf (Anklopfen) nutzen

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer

weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf.

Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.

Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge-

spräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später wei-

terführen.

Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern

Æ Seite 67.

Voraussetzung: Sie telefonieren und hörenden Anklopfton (ca. alle

sechs Sekunden).

Erstes Gespräch beenden, Zweitanruf annehmen

\ Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.

^ Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.

Erstes Gespräch auf „Warten“ legen, Zweitanruf annehmen

Auswählen und bestätigen.

Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteil-

nehmer wartet.

Zweitanruf beenden, erstes Gespräch fortsetzen

Bestätigen.

oder

\ Hörer auflegen. Im Display erscheint „Wiederanruf: ...“.

^ Hörer abheben.

Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden.

Anklopfen annehmen

beenden und zurück

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf

Æ Seite 66 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen

[1]

oder

auswählen und bestätigen.

Anklopfton ein-/ausschalten

Sie können den Anklopfton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanru-

fen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwählton signalisiert Ihnen

dann akustisch den Zweitanruf.

Signalton einschalten

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

Signalton ausschalten

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

aut.Anklopfen aus

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

aut.Anklopfen ein

Anklopfen mit Ton

Anklopfen ohne Ton

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Gespräch parken

Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken.

An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange-

zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein

Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken. Wird die ein-

gegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits

besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben.

Geparktes Gespräch übernehmen:

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das

Telefon befindet sich im Ruhezustand.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen

[1]

0 ... 9 Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben.

Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie

das Gespräch nicht entgegennehmen.

Gespräche g

Parken

Gespräche g

zurück aus Parken

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der

Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt

wurde (= Wiederanruf).

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Externes Gespräch halten

Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert

Æ Seite 86, können Sie externe Gespräche auf Halten legen.

Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeord-

neten Leitung übernehmen.

S Taste „Halten“ drücken.

Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnum-

mer merken.

Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt

langsam.

evtl.

\ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken.

Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das

gehaltene Gespräch annehmen können.

Gehaltenes Gespräch übernehmen:

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das

Telefon befindet sich im Ruhezustand.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

oder

S Wenn Taste „Wiederaufn.“ Æ Seite 86 vorhanden, Taste drücken.

j Gemerkte Leitungsnummer eingeben.

oder

T Ist für die betroffene Leitung eine Taste „Ltg:“ vorhanden dann blinkt

die LED langsam. Taste drücken.

gehalten auf Ltg: 801

Wiederaufnahme,Ltg

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Konferenz führen

Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen

Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und inter-

ne Teilnehmer handeln.

[ Sie führen ein Gespräch.

evtl.

g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

j Dritten Teilnehmer anrufen.

evtl. falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet:

Bestätigen.

Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingelei-

tet wird.

Auswählen und bestätigen.

Z Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zuständiges

Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht.

Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern

evtl.

g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.

Bestätigen.

j Neuen Teilnehmer anrufen.

Auswählen und bestätigen.

Teilnehmer aus der Konferenz trennen

W Einen Teilnehmer auswählen.

g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zu-

schalten und trennen.

Konferenz einleiten

zurück zum Wartenden

Konferenz

Konferenz erweitern

Konferenz

Teilnehmer auslösen

Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüsselte Verbin-

dung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konfe-

renz unsicher.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Konferenz auflösen

g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

oder

\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fra-

gen).

Teilnehmer aus Konferenz schalten

W Einen Teilnehmer auswählen.

g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Konferenz verlassen

g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

oder

\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fra-

gen).

Konferenz beenden

Konferenz-Tln trennen

Partner verbinden

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen

Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automati-

schen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung

MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt

MFV-Signale aussenden.

Gespräche g

MFV-Wahl

Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nach-

wahl beendet.

Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach

dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl be-

ginnen können.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Gespräch aufnehmen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

ein aktuelles Gespräch aufnehmen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist

eingerichtet Æ Seite 86.

S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet.

Sie und Ihr Gesprächspartner erhalten einen akustischen Hinweis

über den Beginn der Aufnahme und während der Aufnahme ca. alle

15 Sekunden einen Signalton.

Aufnahme beenden

R LeuchtendeTaste „Aufnahme“ drücken. LED erlischt.

Aufnahme anhören

Die Wiedergabe einer Aufnahme hängt vom verwendeten Sprach-

speicher-System ab (siehe zugehörige Bedienungsanleitung).

Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Ge-

sprächspartner nicht möglich.

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Gespräch nach Durchsage weitergeben

Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein

bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Æ Seite 139

per Direktansprechen (Durchsage Æ Seite 63) ankündigen.

Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen,

können Sie das wartende Gespräch übergeben.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

j Rufnummer der Gruppe eingeben.

[ Gespräch per Durchsage ankündigen.

Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entgegen

Æ Seite 55, sind Sie mit diesem verbunden.

\ Hörer auflegen.

oder

Auswählen und bestätigen

[1]

Rückfrage

Gespräche g

Direktanprechen

Übergeben

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwi-

schen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der

Anruf des ehemaligen Gesprächspartners wieder zu Ihnen

(=Wiederanruf).

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Signal zum Netz senden

Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun-

gen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen

einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der

Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun-

gen geben.

Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen

[1]

j Dienstkennzahl und/oder Rufnummer eingeben.

Gespräche g

Signal zum Netz

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Bei nicht erreichten Zielen

Anklopfen – sich bemerkbar machen

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö-

ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.

Warten (ca. 5 Sekunden), bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint

und der Besetzton zum Freiton wechselt.

Der Angerufene kann nun darauf reagieren Æ Seite 66.

Aufschalten – in ein Gespräch eintreten

Diese Funktion ist nur möglich, wenn sie vom zuständigen Fachper-

sonal eingerichtet wurde.

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö-

ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.

Auswählen und bestätigen.

Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekun-

den einen Warnton.

Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, erscheint: „Auf-

schalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.

Sie können sofort sprechen.

Sie klopfen an!

Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen ver-

hindern Æ Seite 67.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hö-

ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort

„Sie klopfen an!“

Aufschalten

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Nachtschaltung nutzen

Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal-

tungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort

zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die

Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal

(= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst

(= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.

Einschalten

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen (= Nachtschaltung standard).

oder

j Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temporär).

Bestätigen.

Ausschalten

Auswählen und bestätigen.

Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische Nachtschal-

tung“ einrichten. Je nach Programmierung wird für Ihr Telefon die au-

tomatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert.

Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nachtschaltung durch

Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschal-

tung außer Kraft zu setzen.

Nachtschaltung ein

*=standard

speichern

Nachtschaltung aus

Schritt für Schritt

Anrufumleitung

Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli-

che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes

Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration möglich).

Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode:

•”Anrufumleitungstaste” Æ Seite 79

• ”Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren” Æ Seite 83

Weitere Anrufumleitungen können Sie über das Servicemenü ein-

richten, ”Systemumleitungen nutzen” Æ Seite 84.

Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung

Haben Sie eine Anrufumleitung aktiviert, werden Sie Im Ruhemodus

Æ Seite 29 durch folgende Hinweise darauf aufmerksam gemacht:

r Tasten-LED leuchtet.

Das Anrufumleitungssymbol, die Rufnummer und evtl. der Name des

Umleitungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszei-

le angezeigt.

Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespeichert, wird die-

ser verwendet.

Ist die Anrufumleitung für interne, bzw. externe Anrufe aktiviert, steht vor

der Nummer das Kürzel „INT“, bzw. „EXT“.

Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben

des Hörers ein Sonderwählton.

Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fra-

gen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.

Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, blinkt die Anrufumlei-

tungstaste Æ Seite 19.

220870 Dalai Lama

INT Dalai, Lama

Anrufumleitung

Schritt für Schritt

Übersicht der Anrufumleitungstypen

Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumlei-

tungstaste Æ Seite 79, oder Servicemenü Æ Seite 83) werden Ihnen

unterschiedliche Eingabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in

den jeweiligen Menüs entsprechen einander laut folgender Tabelle:

Anrufumleitungstaste

r Mit der Anrufumleitungstaste können Sie Anrufumleitungen schnell

aktivieren/deaktivieren Æ Seite 82 sowie die Seite „Umleiten“ zum

Bearbeiten der Anrufumleitungen Æ Seite 79 öffnen.

Anrufumleitungen editieren

Durch Drücken der Anrufumleitungstaste öffnen Sie die Seite „Umlei-

ten“. Sie zeigt in einer Übersicht alle Anrufumleitungstypen

Æ Seite 79.

Hier können Sie eine Anrufumleitung auswählen und Rufnummern

als Umleitungsziele definieren.

r Taste kurz drücken. LED leuchtet.

Auswählen und bestätigen.

Die Seite „Umleiten“ öffnet sich.

Einen Anrufumleitungstyp auswählen Æ Seite 79

i Bestätigen, um ein Umleitungsziel direkt einzugeben Æ Seite 80.

oder

g Rufnummer über Kontextmenü einfügen Æ Seite 80.

Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung

Æ Seite 83 automatisch gelöscht.

Anrufumleitungstaste Servicemenü

Variabel: Alle Anrufe 1=alle Anrufe

Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird

nach dem Ausschalten gelöscht.

Variabel: Externe Anrufe 2=nur externe Anrufe

Nur externe Anrufe werden umgeleitet.

Variabel: Interne Anrufe 3=nur interne Anrufe

Nur interne Anrufe werden umgeleitet.

Anrufumleitung bearbeiten

Variabel: Alle Anrufe g

Alle Änderungen, die Sie hier tätigen, werden nach einem

kurzen TimeOut sofort wirksam.

Schritt für Schritt

Anrufumleitung

Umleitungsziele editieren

Rufnummer direkt eingeben

Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Rufnummern-Einga-

befeld.

j Rufnummer eingeben.

oder

W Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer

Æ Seite 80 einzufügen.

W Auswählen und Bestätigen.

Rufnummer über Kontextmenü eingeben

Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgewählt

Æ Seite 79.

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

j Rufnummer eingeben.

W Auswählen und Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer

Æ Seite 80 einzufügen.

oder

Ein Umleitungsziel aus der Favoritenliste Æ Seite 81 auswählen und

bestätigen.

Rufnummer kopieren

Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Eingabefeld, das

eine Rufnummer enthält:

W Auswählen und bestätigen, um die Rufnummer zu kopieren.

2208|

Ziel eingeben

Einfügen

220870

Die kopierte Rufnummer bleibt solange in der Zwischena-

blage, bis Sie eine andere Rufnummer kopieren, bzw. die Be-

arbeitung der Anrufumleitung beenden.

Anrufumleitung

Schritt für Schritt

Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen

Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festlegen. Beim Ein-

richten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im

Kontextmenü angeboten.

Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt

im persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermenü ei-

nes ausgewählten Anrufumleitungstyp, nicht die Rufnummer, son-

dern der entsprechende Name mit dem dazugehörigen Symbol an-

gezeigt.

Beispiel:

r Taste drücke n.

Auswählen und bestätigen.

Die Seite „Umleiten“ öffnet sich.

Eine beliebige Anrufumleitung auswählen.

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Die Seite „Favoritenrufnummern bearbeiten“ öffnet sich. Bereits vor-

handene Rufnummern werden angezeigt.

Rufnummern-Eingabefeld, z. B. „1“ auswählen und bestätigen.

j Rufnummer eingeben Æ Seite 80.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen.

Variabel: Alle Anrufe g

Dalai, Lama

Anrufumleitung bearbeiten

Variabel: Alle Anrufe g

Favoriten bearbeiten

Speichern & beenden g

Speichern & beenden

Schritt für Schritt

Anrufumleitung

Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten

r Taste kurz drücken. LED leuchtet.

j Umleitungsziel eingeben Æ Seite 80.

Bestätigen.

oder Das zuletzt für „Alle Anrufe“ gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen

als erster Eintrag im Pop-Up-Menü angeboten:

Auswählen und Bestätigen.

Damit ist die Anrufumleitung für alle Anrufe aktiviert. Das Umlei-

tungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung Æ Seite 83

automatisch gelöscht.

Umleitung festlegen

Dalai, Lama

Anrufumleitung

Schritt für Schritt

Anrufumleitung über Servicemenü

aktivieren

Einrichten über das Service Menü

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

j Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

Anrufumleitung ausschalten

r Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt.

oder

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

Umleitung ein

1=alle Anrufe

2=nur externe Anrufe

3=nur interne Anrufe

speichern

Umleitung aus

Schritt für Schritt

Anrufumleitung

Systemumleitungen nutzen

Umleitung nach Zeit (CFNR)

Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachper-

sonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefo-

nieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te-

lefon weiterleiten lassen.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist:

Bestätigen.

j Zielrufnummer eingeben.

• Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben.

• Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnum-

mer eingeben.

Bestätigen.

Umleitung ausschalten/Ziel löschen:

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel zu löschen.

oder

Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungs-

ziel nicht zu löschen.

Ziele g

Uml.nach Zeit ein

ändern

speichern

Ziele g

Uml.nach Zeit aus

löschen

beenden

Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, erscheint nach

auflegen des Hörers im Display für kurze Zeit „Umleitung

nach Zeit ein“

Anrufumleitung

Schritt für Schritt

Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachruf-

nummer MSN umleiten

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN

(=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten.

So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat-

wohnung umschalten.

Auswählen und bestätigen

Gewünschte Umleitungsartauswählen und bestätigen.

oder

j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).

Bestätigen.

Umleitung ausschalten

Auswählen und bestätigen.

Angezeigte Umleitungsart bestätigen.

oder

1 oder 2 oder 3 Eingeschaltete Umleitungsart eingeben.

j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

Umleitung Amt ein

1=sofort

2=unbeantwortete Rufe

3= im Besetztfall

speichern

Umleitung Amt aus

Schritt für Schritt

Sensortasten programmieren

Sie können die Sensortasten Ihres Octophon F660/680 TDM mit häu-

fig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen.

Funktionstasten einrichten

Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 23.

Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten

S Gewünschte Sensortaste lang drücken.

Bestätigen.

oder

v Servicemenü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

S Gewünschte Sensortaste drücken.

Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Dis-

play angezeigt.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

evtl.

Auswählen und bestätigen.

Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich unvollständig

abspeichern. D. h. später beim Einleiten der Funktion durch Tasten-

druck sind noch weitere Eingaben erforderlich.

Bestätigen.

Die Beschriftung erscheint automatisch und kann geändert werden

Æ Seite 92.

Funktionalität zuordnen

Tastenbelegung

Taste ändern

Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Über-

sicht Æ Seite 87.

weitere Funktionen g

Ebenenumschaltung

unvollständ. speichern

speichern

Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus. Bei

ein-/ausschaltbaren Funktionen, z. B. „Anrufschutz“, schalten

Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächs-

ten wieder aus. Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED.

Sensortasten programmieren

Schritt für Schritt

Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige

Æ Seite 23 und Æ Seite 87.

Übersicht der Funktionen

Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt:

• Ziele

•Schalter

•PIN und Berechtigung

•Gespräche

• weitere Funktionen

LED-Anzeigen von gespeicherten Funktionen

Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung,

Anrufschutz, Telefonschloss, Antwort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/

aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Freiga-

be, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe

ein/aus, Schalter (nur bei Octopus F100/200/400/650), Rufzu-

schaltung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus,

nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MULAP Konf. Freigabe:

S Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.

R Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet.

Rückruf:

S Sie haben keinen Rückruf eingetragen.

R Sie haben einen Rückruf eingetragen.

Rufnummer (intern), Direktruf:

S Teilnehmer telefoniert nicht.

R Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.

T Blinkt schnell - Ich werde gerufen, bitte annehmen.

Blinkt langsam - Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen

noch nicht angenommen.

Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstaste, MULAP Taste,

Rufnr. zuweisen:

S Kein Gespräch über die entsprechende Leitung.

R Aktives Gespräch über die entsprechende Leitung.

T Blinkt schnell - Anruf über die entsprechende Leitung, Anrufübernah-

me ist durch Sensortastendruck möglich.

Blinkt langsam - Ein Gespräch wird auf der entsprechenden Leitung

gehalten.

Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist

konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fach-

personal wenn Sie eine Funktion vermissen.

Schritt für Schritt

Sensortasten programmieren

Richtungstaste:

S Mindestens eine Leitung ist frei.

R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt.

Kosten abfragen:

S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Ab-

frage hergestellt.

R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen her-

gestellt.

Umleitung, Umleitung MULAP:

T Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.

Info bei Fax/Anrufbe.:

S Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter.

R Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.

Zahl der Anrufe zeigen:

S Keine wartenden Anrufer.

T Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten).

Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht).

Data I/O Service:

S Keine Verbindung zu einer Applikation.

R Aktive Verbindung mit einer Applikation.

T Blinkt langsam - Verbindung mit Applikation vorübergehend unter-

brochen.

Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funk-

tion:

Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion,

zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP),

Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wieder-

aufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschal-

ten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl,

Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin, Türöffner, MFV-Wahl,

Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rückfrage, Rückfrage,

assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst, Rufnr. tauschen,

Mobiles Login, Diskret Ansprechen.

Sensortasten programmieren

Schritt für Schritt

Prozedurtaste einrichten

Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern,

also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste

Ihres Telefons speichern.

S Gewünschte Sensortaste lang drücken.

Auswählen und bestätigen.

oder

v Servicemenü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

S Gewünschte Sensortaste drücken.

Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Dis-

play angezeigt.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

j Prozedur eingeben. Beispiel:

*67 Kennzahl für assozierte Wahl.

231 Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll.

01234 zu wählende Rufnummer.

evtl.

S Taste „Pause“ drücken, um Pausen einzugeben (im Display erscheint

ein „P“).

Bestätigen.

oder wenn Sie sich vertippt haben:

Auswählen und bestätigen.

Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

evtl.

Auswählen und bestätigen Æ Seite 92.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Funktionalität zuordnen

Tastenbelegung

Taste ändern

weitere Funktionen g

Prozedurtaste

speichern

zurück

Tastenbeschriftung

beenden

andere Taste

Schritt für Schritt

Sensortasten programmieren

Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Druck auf

die Sensortaste.

Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schal-

ten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein

und mit dem nächsten wieder aus.

Sie können auch während eines Gespräches die Prozedur-

taste betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automa-

tisch als MFV-Signale Æ Seite 72 gesendet.

Sensortasten programmieren

Schritt für Schritt

Zielwahltasten einrichten

Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnum-

mern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die

LED-Funktion nicht zur Verfügung.

Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Tas-

te“ Æ Seite 86 eingerichtet sein.

Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 23.

S Gewünschte Sensortaste lang drücken.

Auswählen und bestätigen.

oder

v Servicemenü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

S Gewünschte Sensortaste drücken.

Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Dis-

play angezeigt.

evtl.

Auswählen und bestätigen, um die Rufnummer auf der zweiten Ebe-

ne zu speichern.

Bestätigen.

j Rufnummer eingeben.

oder

Auswählen und bestätigen.

j Kurzwahlnummer eingeben (die Kurzwahlnummern entsprechen

dem Systemtelefonbuch Æ Seite 37).

evtl.

Auswählen und bestätigen Æ Seite 92.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Funktionalität zuordnen

Tastenbelegung

nächste Ebene

Taste ändern

Ziele g

Rufnummer

Kurzwahl

Tastenbeschriftung

beenden

andere Taste

Schritt für Schritt

Sensortasten programmieren

Beschriftung nachträglich ändern

Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vor-

gegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern.

Beschriftung anpassen

v Servicemenü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

S Gewünschte Sensortaste drücken.

Die Belegung wird im Display angezeigt.

Bestätigen.

evtl.

Auswählen und bestätigen, um die Änderung auf der zweiten Ebene

vorzunehmen.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

j Gewünschten Text für Tastenbeschriftung eingeben Æ Seite 24.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die Beschriftung auf den Standard

zurückzusetzen.

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die Eingabe abzubrechen.

Bestätigen.

Tastenbelegung

Taste ändern

nächste Ebene

Tastenbeschriftung

ändern

Standard-Beschriftung

speichern

zurück

beenden

Sensortasten programmieren

Schritt für Schritt

Sensortastenprogrammierung löschen

S Gewünschte Taste lang drücken.

Auswählen und bestätigen.

evtl.

Auswählen und bestätigen, um die Einträge auf der zweiten Ebene

zu löschen.

Auswählen und bestätigen.

Funktionalität zuordnen

nächste Ebene

Taste löschen

beenden

Schritt für Schritt

Telefonbücher und Ruflisten

Persönliches Telefonbuch

Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Æ Seite 35.

Neuen Kontakt anlegen

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Bestätigen.

Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich.

Bestätigen.

j Text eingeben Æ Seite 27 und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

j Rufnummer eingeben Æ Seite 25 und bestätigen.

evtl.

e weitere Felder auswählen und ausfüllen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Standard-Nummer festlegen

Haben Sie für einen Kontakt mehrere Rufnummern gespeichert, kön-

nen Sie hier die Rufnummer festlegen, die beim Wählen über das Te-

lefonbuch Æ Seite 58 automatisch verwendet werden soll.

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Standard-Nr.“ auswählen.

Optionen g

Neuer Kontakt

Nachname

Geschäft 1

Speichern & beenden

Speichern

Niels, Bohr g

Details

Telefonbücher und Ruflisten

Schritt für Schritt

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Gewünschte Rufnummer auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Bild für Kontakt speichern

Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das

Octophon F660/680 geladen.

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Bild“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Gewünschtes Bild auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Geschäft 1 g

Mobil

Speichern & beenden

Speichern

Niels, Bohr g

Details

Kein Bild g

Bild 1

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Telefonbücher und Ruflisten

Kontaktdaten ändern

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

e Gewünschtes Feld auswählen.

evtl.

h Bestehende Text löschen.

j Neuen Text eingeben Æ Seite 27 und bestätigen.

evtl.

e Weitere Felder auswählen und bearbeiten.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Niels, Bohr g

Details

Speichern & beenden

Speichern

Telefonbücher und Ruflisten

Schritt für Schritt

Telefonbuch verwalten

Anzeigeformat der Kontakte festlegen

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

e Darstellungsformat auswählen und bestätigen.

h Taste drücken.

Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt.

Kontakt aus dem Telefonbuch löschen

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Im Pop-Up-Menü bestätigen.

Der ausgewählte Eintrag wird gelöscht.

Alle Einträge des Telefonbuchs löschen

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Im Pop-Up-Menü bestätigen.

Alle Einträge werden gelöscht.

Optionen g

Display

Beispiel Option

Muster, Peter Nachname, Vorname

Peter Muster Vorname Nachname

Muster, P Nachname, V

P Muster V Nachname

Niels, Bohr g

Löschen

Optionen g

Alles löschen

Alle Einträge löschen

Schritt für Schritt

Telefonbücher und Ruflisten

Gruppen verwalten

Eine Gruppe erstellen

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen.

Eintrag „Gruppenname“ auswählen.

Bestätigen.

j Gruppenname vergeben Æ Seite 27.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Die neue Gruppe wird gespeichert.

Kontakt in eine Gruppe aufnehmen

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Gruppen“ auswählen.

Bestätigen.

Im Kontextmenü eine Gruppe auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

Optionen g

Gruppen

Optionen g

Neue Gruppe

Speichern & beenden

Speichern

Niels, Bohr g

Details

Keine Gruppe g

VIP

Speichern & beenden

Telefonbücher und Ruflisten

Schritt für Schritt

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Kontakt aus einer Gruppe löschen

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Gruppen“ auswählen.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Gruppe löschen

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Gruppe auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Im Pop-Up-Menü bestätigen.

Die Gruppe wird gelöscht, evtl. zugeteilte Kontakte bleiben im Tele-

fonbuch gespeichert.

Speichern

Niels, Bohr g

Details

VIP g

Keine Gruppe

Speichern & beenden

Speichern

Optionen g

Gruppen g

VIP g

Löschen

Schritt für Schritt

Telefonbücher und Ruflisten

100

LDAP-Datenbank

Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auch auf

Æ Seite 37.

LDAP-Eintrag suchen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Tele-

fonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen.

Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet.

^ Hörer abheben.

oder

n Taste drücken. LED leuchtet.

oder

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Bestätigen.

evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:

Auswählen und bestätigen.

j Gewünschten Namen über Wähltastatur Æ Seite 25 eingeben (max.

16 Zeichen).

Teileingaben sind möglich, z. B. „mei“ für „Meier“.

evtl. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

auch nach Nachname und Vorname suchen. Zum Trennen von Nach-

und Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die „0“ ein. Teileinga-

ben sind möglich, z. B. „mei p“ für „Meier Peter“.

evtl.

Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingegebene Buch-

stabe wird gelöscht.

Bestätigen.

Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern.

Telefonbuch

2=LDAP

Buchstabe löschen

Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe

von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollstän-

digen Ergebnisanzeige kommen Æ Seite 101.

suchen

Telefonbücher und Ruflisten

101

Schritt für Schritt

Ergebnisse werden angezeigt

Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt.

Bestätigen.

Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des

ersten Teilnehmers angezeigt.

d oder b Drücken,

oder

auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Es wurde kein Teilnehmer gefunden

Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefun-

den, erweitern Sie den Bereich der Suche z. B durch Löschen von

Zeichen.

Auswählen und bestätigen.

Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden

Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such-

anfrage gefunden, so kann nur eine unvollständige Ergebnisliste an-

gezeigt werden.

Diese Ergebnisse können Sie ansehen, daraus wählen oder die Su-

che ändern (z. B. durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingren-

zen).

Bestätigen, um die unvollständige Liste anzuzeigen.

Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

oder Grenzen Sie die Suche weiter ein.

Auswählen und bestätigen, um die Suche zu ändern.

Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

anrufen

vorwärts blättern

rückwärts blättern

anrufen

Suche ändern

Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche weiter einzugren-

zen, damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden.

Ergebnisse anzeigen

Suche ändern

Schritt für Schritt

Telefonbücher und Ruflisten

102

Ruflisten

Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Æ Seite 38.

Details ansehen

w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.

Gewünschten Eintrag auswählen.

g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informati-

onen finden Sie auf Æ Seite 39.

Einträge löschen

Einzelnen Eintrag löschen

w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.

Gewünschten Eintrag auswählen.

g Kontextmenü Æ Seite 31 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Der Eintrag wird gelöscht.

Alle Einträge einer Liste löschen

w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.

Bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen.

Alle Einträge der angezeigten Liste werden gelöscht.

Niels, Bohr 18.10.

Details

Niels, Bohr 18.10.

Löschen

Optionen g

Alles löschen

Telefonbücher und Ruflisten

103

Schritt für Schritt

Einträge aus den Ruflisten ins persönliche

Telefonbuch übernehmen

w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.

Gewünschten Eintrag auswählen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“:

•Speichern und Ändern

• Speichern ohne Ändern

• Beenden (ohne Speichern)

Speichern und Ändern

Auswählen und bestätigen.

Die Maske für „Kontakt bearbeiten“ des persönlichen Telefonbuchs

wird geöffnet Æ Seite 96. Füllen Sie die relevanten Felder entspre-

chend aus und speichern Sie den neuen Kontakt.

Speichern ohne Ändern

Auswählen und bestätigen.

Es wird ein Eintrag mit der Meldung „Kontakt erstellt“ angelegt. Öff-

nen Sie das Telefonbuch, so werden Sie aufgefordert, das Verzeich-

nis zu aktualisieren. Für diese Art Einträge ist eine Gruppe „Kopierte

Kontakte“ angelegt worden, in der Sie den neuen Kontakt leichter fin-

den.

Niels, Bohr 18.10. 07:06am

Als Kontakt kopieren

Speichern und Ändern

Speichern ohne Ändern

Schritt für Schritt

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen

104

Verbindungskosten überprüfen/

zuordnen

Verbindungskosten für Ihr Telefon

abfragen

Für das aktuelle Gespräch

Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten

angezeigt.

Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs lau-

fend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal

beim Netzbetreiber beantragen.

Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbetreiber bean-

tragt und vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein.

Je nach Einstellung werden die Gesprächskosten während oder

nach Gesprächsende im Display angezeigt.

Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespräche

anzeigt. Im Display erscheint vor oder während des Gespräches „ge-

bührenfrei“.

Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Display die ge-

wählte Rufnummer und/oder die Gesprächsdauer.

Für alle und für das zuletzt geführte Gespräch:

Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt geführte kos-

tenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die

aufgelaufenen Verbindungskosten (Summe) angezeigt.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen

[1]

Wird ein Gespräch weitergegeben, werden die Kosten dem

Telefon zugeordnet, auf das übergeben wurde.

weitere Funktionen g

Kostenanzeige

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen

105

Schritt für Schritt

Verbindungskosten für anderes Telefon

abfragen

Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen

(z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen.

Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzei-

ge“ belegt Æ Seite 86.

Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichti-

ges Gespräch geführt.

S Taste „Gesp. Kosten“ drücken. Die kostenpflichtigen Verbindungen

werden angezeigt.

W Eine Verbindung auswählen.

Auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

ausdrucken

löschen

Zusatzinformation

beenden

Schritt für Schritt

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen

106

Mit Kostenverrechnung anrufen

Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt-

kennziffern festgelegt.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

j Projektkennzahl eingeben.

evtl.

# Taste drücken,

oder

Bestätigen.

Konfigurationsabhängig (bitte fragen Sie Ihr zuständiges Fachperso-

nal):

j Externe Rufnummer eingeben.

Gespräche g

Projektkennzahl

#=speichern

Sie können auch während eines externen Gesprächs die

Projektkennzahl eingeben.

Privatsphäre/Sicherheit

107

Schritt für Schritt

Privatsphäre/Sicherheit

Benutzerpasswort

Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzer-

menü Æ Seite 41.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen Æ Seite 25.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Passwort festlegen“ auswählen.

Bestätigen.

h Evtl. altes Passwort löschen.

j Neues Passwort eingeben (mindestens 6 Ziffern) und bestätigen.

Eintrag „Passwort bestätigen“ auswählen.

Bestätigen.

j Passwort erneut eingeben und bestätigen.

Eintrag „Telefon sperren“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem lee-

ren Passwort, d. h. das Menü „Benutzer“ ist frei zugängig.

Benutzer

Sicherheit

******

Deaktiviert g

Aktiviert

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Privatsphäre/Sicherheit

108

Ruhefunktion ein-/ausschalten

Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschal-

ten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und

durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Lei-

tungstaste) angezeigt.

Einschalten

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen

[1]

Ausschalten

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Bestätigen.

Rufton ausschalten

Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört

werden wollen, können Sie den Rufton abschalten.

Auschalten

* Taste drücken, bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten

Rufton erscheint Æ Seite 26.

Einschalten

* Taste drücken bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten

Rufton erlischt.

Ruhe ein

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Ruhe aus

Privatsphäre/Sicherheit

109

Schritt für Schritt

Anrufschutz

Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschal-

ten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen

ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).

Einschalten

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen. Das Anrufschutzsymbl erscheint in der

Statuszeile Æ Seite 26.

Ausschalten

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Bestätigen.

Rufnummernanzeige beim Angerufen

unterdrücken

Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex-

tern Angerufenen im Display erscheint. Diese Einstellung bleibt so-

lange aktiv, bis Sie sie wieder zurücknehmen.

Einschalten

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

Ausschalten

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

Bei MultiLine-Telefonen kann „Anrufschutz“ nur für die

Hauptleitung Æ Seite 130 genutzt werden.

Anrufschutz ein

Anrufschutz aus

Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erinnert Sie

nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anruf-

schutz.

Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz

automatisch nach fünf Sekunden.

Rufnr. unterdrücken

Rufnr. weitergeben

Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefone die Ruf-

nummernunterdrückung ein-/ausschalten.

Schritt für Schritt

Privatsphäre/Sicherheit

110

Mithören/Geheimes Aufschalten

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers einschal-

ten und unbemerkt mithören

*944 Kennzahl eingeben.

j Interne Rufnummer eingeben.

Raum überwachen (Babyphone)

Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen.

Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein.

Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum

passiert.

Zu überwachendes Telefon aktivieren

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abheben und in Rich-

tung Geräuschquelle legen.

Zu überwachendes Telefon deaktivieren

v Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.

oder

\ Hörer auflegen.

Raum überwachen

j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum

befindet, der überwacht werden soll.

Babyphone

Privatsphäre/Sicherheit

111

Schritt für Schritt

Anonymen Anrufer identifizieren –

„Fangen“

Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Ruf-

nummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu

30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei

nicht auflegen.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Fangen

Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten

Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an

Ihr zuständiges Fachpersonal!

Schritt für Schritt

Privatsphäre/Sicherheit

112

Telefon gegen Missbrauch sperren

Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Ab-

wesenheit benutzen.

Telefon abschließen

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

oder

# Taste drücken.

j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 114.

Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile Æ Seite 26.

Folgende Tasten sind zusätzlich gesperrt:

Tel. abschließen

Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abheben des Hö-

rers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt

werden.

Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle

Æ Seite 113 aus ab-/aufgeschlossen werden.

Telefonbücher anzeigen Æ Seite 36.

Ruflisten anzeigen Æ Seite 39.

Nachrichten anzeigen Æ Seite 41.

Benutzer-/Anwendungsmenü anzeigen Æ Seite 42.

Hilfe-Funktion anzeigen Æ Seite 44.

Anrufumleitung Æ Seite 78.

Die Programmierung der Sensortasten ist nicht möglich

Æ Seite 86.

Privatsphäre/Sicherheit

113

Schritt für Schritt

Telefon aufschließen

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

oder

# Taste drücken.

j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 114.

Anderes Telefon gegen Missbrauch

sperren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie-

der aufschließen.

Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen per-

sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion

sein Telefon wieder aufschließen.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Bestätigen

[1]

j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/abgeschlossen

werden soll.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Tel. aufschließen

zentr.Codeschloss

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

*=Codeschloss ein

#=Codeschloss aus

Schritt für Schritt

Privatsphäre/Sicherheit

114

Persönlichen Schlosscode speichern

Um die Funktionen

• Telefon sperren Æ Seite 112

• Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Æ Seite 119

• Rufnummer tauschen Æ Seite 120

nutzen zu könnnen, müssen Sie den Schlosscode eingeben, den Sie

selbst ändern können.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen

[1]

j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.

Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Er-

steingabe „00000“.

j Neuen Code eingeben.

j Neuen Code wiederholen.

Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, wenden Sie sich an

das zuständige Fachpersonal um den Standardcode wieder-

herzustellen.

Der Standardcode ist „00000“.

PIN und Berechtigung g

Schlosscode ändern

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Weitere Funktionen/Dienste

115

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

Terminfunktion

Sie können sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Ter-

min erinnern lassen.

Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes spei-

chern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für

einen sich täglich wiederholenden Termin.

Termine speichern

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder

1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).

evtl.

2 oder 7 Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ Æ Seite 154, können Sie die

Kennzahl 2 für „am“ oder 7 für „pm“ eingeben (Standard = „am“).

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Gespeicherten Termin löschen/abfragen

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Der Termin wird gelöscht.

oder

Auswählen und bestätigen.

Der Termin wird nicht gelöscht

Te r m i n e in

einmalig

täglich

speichern

Te r m i n a us

löschen

beenden

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

116

An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Æ Seite 115.

Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.

Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.

n Tas te 2x drü cke n.

oder

^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

Info (Nachricht) senden

Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte-

lefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.

Info erstellen und senden

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

oder

[ Während eines Gespäches im Kontextmenü

auswählen und bestätigen.

j Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.

Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) aus-

wählen und bestätigen.

oder

0...9 Kennzahl eingeben.

Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text

angeboten.

oder

Auswählen und bestätigen, Texteingabe Æ Seite 25.

Bestätigen.

Termin um 1200

Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünf-

mal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.

Info senden

0=Bitte um Rückruf

anderen Text eingeben

absenden

An Systemtelefonen ohne Display, an ISDN-, Impuls- oder

Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf-

wunsch gespeichert.

Weitere Funktionen/Dienste

117

Schritt für Schritt

Gesendete Info löschen/anzeigen

Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht

angenommen.

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Der Infotext wird angezeigt.

Auswählen und bestätigen.

Die Info wird gelöscht.

Erhaltene Info ansehen und bearbeiten

Beachten Sie bitte die Hinweise auf Æ Seite 40.

x LED leuchtet. Taste drücken.

oder

Bestätigen.

Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display.

Bestätigen.

Der Infotext erscheint am Display.

Sendezeitpunkt ansehen

Bestätigen.

Absender anrufen

Auswählen und bestätigen.

Info löschen

Auswählen und bestätigen.

gesendete Infos

Te x t

löschen

Infos anzeigen

Te x t

Wann

Absender anrufen

löschen

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

118

Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen

Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wol-

len, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons

hinterlassen.

Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers.

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) aus-

wählen und bestätigen.

oder

0...9 Direkt die Kennzahl eingeben.

Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text

angeboten.

oder

Auswählen und bestätigen, Texteingabe Æ Seite 25.

Bestätigen.

Antwort-Text löschen

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Bestätigen.

oder

R Wenn die Taste „Antwort-Text“ vorhanden ist Æ Seite 86, LED leuch-

tet. Taste drücken.

Antwort-Text ein

0=zurück um:

Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Ziffer-

neingabe ergänzen.

anderen Text eingeben

speichern

Antwort-Text aus

Weitere Funktionen/Dienste

119

Schritt für Schritt

Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/

Überlastanzeige

Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“

Æ Seite 86, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe

im Display anzeigen.

R Taste „# A nr ufe“ d rücken.

Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der

wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast; zuständiges Fachper-

sonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt.

S LED aus: Kein Anrufer wartet.

T • LED blinkt langsam:

Der eingestellte Grenzwert ist erreicht.

• LED blinkt schnell:

Der Grenzwert ist überschritten (Überlast).

Anderes Telefon für ein Gespräch wie das

eigene benutzen

Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein gehendes Ge-

spräch, so benutzt werden, als wäre es deren eigenes.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen

[1]

j Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.

j Schlosscode des anderen Nutzers eingeben.Æ Seite 107.

evtl.

Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code festgelegt,

wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun.

j Externe Rufnummer eingeben.

PIN und Berechtigung g

Flex Call

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Code ändern

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

120

Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/

Umziehen/Relocate)

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen.

Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen

Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte

Tasten) der Telefone werden getauscht.

Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Te-

lefon am Anschluss. Die Telefone sind im Ruhezustand.

Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchgeführt.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

j Eigene Rufnummer eingeben.

j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 107.

(Nicht notwendig, wenn Sie noch keinen Code festgelegt haben.)

Bestätigen.

Rufnr. tauschen

Tauschen quittieren

Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefo-

ne aus, werden programmierte Tasten mit der Standardbele-

gung ersetzt.

Sie können aber auch Ihr Telefon an einen anderen An-

schluss anstecken und die Prozedur durchführen.

Weitere Funktionen/Dienste

121

Schritt für Schritt

Info bei Faxempfang/Nachricht am

Anrufbeantworter

Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos-

sen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/An-

rufbe.“ belegt Æ Seite 86, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine

Nachricht eingetroffen ist.

Signalisierung ausschalten

R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.

Dienste/Funktionen zurücksetzen

(übergreifendes Löschen für ein Telefon)

Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen

zur Verfügung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert:

• Umleitung ein

•Antwort-Text ein

• Rufzuschaltung

• Sammelanschluss aus

• Rufnr.unterdrücken

• Anklopfen ohne Ton

• Anrufschutz ein

• Ruhe ein

• empfangene Infos:

• Rückruf-Aufträge

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen

[1]

weitere Funktionen g

Dienste zurücksetzen

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

122

Funktionen für ein anderes Telefon

aktivieren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (As-

soziierter Dienst):

• Anrufschutz,

Kennzahl

97/#97 Æ Seite 109

• Anrufumleitung,

Kennzahl

11,

12,

13/#1 Æ Seite 83

• Telefon ab-/aufschließen,

Kennzahl

66/#66 Æ Seite 112

• Ruf zuschalten

Kennzahl

81/#81 Æ Seite 139

• Nachricht/Antwort hinterlassen,

Kennzahl

69/#69 Æ Seite 116

•Gruppenruf,

Kennzahl

85/#85 Æ Seite 139

• Dienste/Funktionen zurücksetzen,

Kennzahl #0 Æ Seite 121

• Schalter betätigen,

Kennzahl

90/#90 Æ Seite 128

• Nachtschaltung,

Kennzahl

44/#44 Æ Seite 77

•Termine,

Kennzahl

46/#46 Æ Seite 115

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, für das die Funktion akti-

viert werden soll.

j Kennzahl – z. B.

97 für Anrufschutz ein – eingeben.

Für evtl. weiteren Eingaben der Benutzerführung am Display folgen.

assoz. Dienste

Weitere Funktionen/Dienste

123

Schritt für Schritt

Systemfunktionen von extern nutzen

DISA (Direct Inward System Access)

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr Sys-

tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem las-

sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deakti-

vieren:

• Dienste/Funktionen zurücksetzen,

Kennzahl #0 Æ Seite 121

• Anrufumleitung, Kennzahl

1/#1 Æ Seite 83

• Telefon ab-/aufschließen,

Kennzahl

66/#66 Æ Seite 112

• Persönlichen Schlosscode speichern,

Kennzahl

93 Æ Seite 114

• Info (Nachricht senden),

Kennzahl

68/#68 Æ Seite 116

• Nachricht/Antwort hinterlassen,

Kennzahl

69/#69 Æ Seite 118

• Ruf zuschalten, Kennzahl

81/#81 Æ Seite 139

• Gruppenruf, Kennzahl

85/#85 Æ Seite 139

• Rufnummernanzeige unterdrücken,

Kennzahl

86/#86 Æ Seite 109

• Anklopfton, Kennzahl

87/#87 Æ Seite 67

• Tür öffnen, Kennzahl

61 Æ Seite 56

• Türöffner freigeben, Kennzahl

89/#89 Æ Seite 57

• Schalter betätigen, Kennzahl

90/#90 Æ Seite 128

• Anrufschutz, Kennzahl

97/#97 Æ Seite 109

• Ruhefunktion, Kennzahl

98/#98 Æ Seite 108

• Wählen mit Kurzwahl, Kennzahl

7 Æ Seite 61

• Assoziierter Dienst, Kennzahl

83 Æ Seite 122

Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder

Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht

am System angeschlossen.

j Verbindung zum System herstellen. Rufnummer eingeben (zuständi-

ges Fachpersonal fragen).

j Dauerton abwarten (Telefon evtl. auf Tonwahl umschalten), dann die

Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönli-

chen Schlosscode eingeben.

# Kennzahl eingeben (nur notwendig, wenn im System programmiert).

j Wählton abwarten und Kennzahl – z. B.

97 für Anrufschutz ein –

eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchführen, siehe auch Bedie-

nungsanleitung für IWV/MFV-Telefone).

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

124

oder

j Externe Rufnummer wählen.

Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge-

hende Verbindung durchführen.

Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver-

bindung sofort getrennt.

Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt,

sobald einer der Gesprächspartner beendet.

Weitere Funktionen/Dienste

125

Schritt für Schritt

Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl

nutzen (Keypad-Wahl)

In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fach-

personal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal

fragen).

j Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zuständiges

Fachpersonal fragen).

Keypad-Wahl

Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl ge-

steuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetrei-

ber (zuständiges Fachpersonal fragen).

Die Deutsche Telekom AG übernimmt keinerlei Haftung für

Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder

durch Fehlbedienung entstehen können (z. B. Gesprächs-

kostenmissbrauch).

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

126

Angeschlossene Computer oder deren

Programme steuern/Telefondatendienst

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme

steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme.

Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Bestätigen.

Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen

Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges

Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchfüh-

ren:

Eingaben im Blockmodus

0...9 Daten eingeben.

# Eingabe abschließen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Eingaben im Online-Modus

Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt.

# Eingabe abschließen.

0...9 Daten eingeben.

Telefondatendienst

Eingabe vollständig

Weitere Funktionen/Dienste

127

Schritt für Schritt

Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnitt-

stelle kommunizieren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Com-

puter Supported Telecommunications Applications). Sie senden In-

formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der

Applikation, z. B. über das Display Ihres Telefons.

S Taste „Data I/O“ drücken, Taste programmieren Æ Seite 86.

j 3-stellige Kennung für die zu steuernde Applikation eingeben.

e, 0...9 Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie den TouchGui-

de und die Wähltastatur.

Kommunikation zur Applikation vorübergehend unterbrechen

^ Das Telefon läutet. Sie nehmen das Gespräch an.

T LED der Taste „Data I/O“ blinkt: Die Kommunikation zur Applikation

wurde automatisch unterbrochen.

Kommunikation mit Applikation weiterführen

T Blinkende Taste „Data I/O“ drücken. LED leuchtet.

Kommunikation mit Applikation beenden

Entsprechende CSTA-Meldung auswählen und bestätigen.

oder

^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

128

Schalter betätigen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen

(z. B. Türöffner) ein- und ausschalten.

Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder

ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten.

Auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

1...4 Schalter eingeben.

Sensoren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen

Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Telefon gerufen wird und

im Display eine entsprechende Meldung erscheint.

Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenver-

netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten

Æ Seite 143!

Schalter ein

Schalter aus

Weitere Funktionen/Dienste

129

Schritt für Schritt

Personen suchen

Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschal-

tet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über

Ihre Taschenempfänger suchen.

Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Ge-

sprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon

gehen und sich melden.

Personen suchen

Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung

Æ Seite 139, eine Anrufumleitung Æ Seite 78 oder eine Rufweiter-

leitung zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert ha-

ben.

Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signalisiert.

Melden am nächstgelegenen Telefon

^ Hörer abheben.

*59 Kennzahl eingeben.

j Eigene Rufnummer eingeben.

Schritt für Schritt

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

130

Telefonieren im Team/Chef/

Sekretariat

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie

zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine

Æ Seite 14). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten)

Æ Seite 131 vorhanden.

Leitungen

Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser

Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden

Æ Seite 130.

Hauptleitung

Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Diese Leitung ist

für gewöhnlich über Ihre öffentliche Rufnummer erreichbar. Einge-

hende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signali-

siert.

Nebenleitung

Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilneh-

mer als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an

einem anderen Telefon eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.

Leitungsnutzung

Private Leitung

Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung

kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt

werden.

Gemeinsam genutzte Leitung

Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefo-

ne, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung ange-

zeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von ei-

nem Telefon genutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese

Leitung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung besetzt ist.

Direktrufleitung

Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon.

Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige.

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

131

Schritt für Schritt

Leitungsbelegung

Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fragen Sie Ihr zu-

ständiges Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung ein-

gerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautspre-

cher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.

Leitungstasten

An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sen-

sortasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbe-

schriftung: Ltg: X) eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung,

somit können am Octophon F660/680 TDM bis zu 8 Leitungen ein-

gerichtet werden.

Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf

Sensortasten einrichten Æ Seite 86:

•Direktruf

• Gruppenruf ein/aus

(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)

• Rufumschaltung ein/aus

(nur im Team Chef/Sekretariat)

Außerdem können Sie für jede Leitung eine Sensortaste mit der

Funktion „Umleitung MULAP“ (Anrufumleitung) belegen.

LED-Anzeigen bei Leitungstasten

LED Bedeutung

dunkel – die Leitung ist im Ruhezustand.

blinkt

[1]

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rück-

sicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das

Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den ent-

sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

– ankommender Anruf auf der Leitung

– Halteerinnerung ist aktiviert

– die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.

leuchtet – die Leitung ist belegt

Schritt für Schritt

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

132

Anrufe auf Leitungstasten annehmen

Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer

Leitung.

evtl.

T Schnell blinkende Leitungstaste drücken.

(nur wenn die automatische Leitungsbelegung Æ Seite 131 nicht

eingerichtet ist).

^ Hörer abheben.

oder Freisprechen.

Mit Leitungstasten wählen

evtl. S Leitung auswählen (nur wenn die automatische Leitungsbelegung

Æ Seite 131 nicht eingerichtet ist).

j Rufnummer eingeben.

^ Hörer abheben.

oder Freisprechen.

Gespräch auf einer Leitungstaste halten und

wieder annehmen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer

Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Halten“ eingerichtet

Æ Seite 86.

Halten

S Taste „Halten“ drücken.

evtl.

\ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken.

Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen),

damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch an-

nehmen können.

Wieder annehmen

T Langsam blinkende Leitungstaste drücken.

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

133

Schritt für Schritt

Abwechselnd auf mehreren Leitungen

telefonieren

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer

Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.

T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet

auf der anderen Leitung.

T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspart-

ner wartet.

Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Lei-

tungstaste drücken.

MULAP Konferenzfreigabe

Wenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Sensortaste Ihres Te-

lefones einrichten Æ Seite 86. Die Standardbeschriftung ist „MU-

LAP Frei“.

Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in diesem Fall nicht

mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende

Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann so-

fort an der Konferenz teilnehmen.

[ Sie führen ein Gespräch.

S Taste „MULAP Frei“ drücken. LED leuchtet.

Bis zu 3 Team-Teilnehmer können nun in die Konferenz eintreten.

Voraussetzung: Die Leitung auf der Sie sprechen, ist am anderen Te-

lefon als Leitungstaste eingerichtet.

T Blinkende Leitungstaste drücken.

Schritt für Schritt

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

134

Direktruftasten

An Ihrem Telefon ist für jeden Team-Teilnehmer eine freiprogrammier-

bare Sensortaste als Direktruftaste eingerichtet.

Bedeutung der LED-Anzeigen von Direktruftasten

Anruf auf Direktruftasten annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Direktruftaste blinkt.

evtl.

T Blinkende Direktruftaste drücken.

^ Hörer abheben.

oder

n Taste drücken.

Team-Teilnehmer direkt rufen

S Direktruftaste drücken.

oder

R Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruf-

taste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen.

^ Hörer abheben.

oder Freisprechen.

LED Bedeutung Funktionstaste

dunkel Team-Teilnehmer telefoniert nicht.

blinkt

[1]

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rück-

sicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das

Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den ent-

sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

schnell: Ich werde gerufen, bitte annehmen

langsam: Anderer Team-Teilnehmer wird geru-

fen und hat diesen noch nicht angenommen

leuchtet

Team-Teilnehmer telefoniert oder hat Anruf-

schutz eingeschaltet.

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

135

Schritt für Schritt

Bestehendes Gespräch weitergeben

S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen.

\ Hörer auflegen.

oder

s Taste drücke n.

Anruf für anderes Mitglied übernehmen

T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken.

^ Hörer abheben.

oder Freisprechen.

Schritt für Schritt

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

136

Anrufe für Leitungen umleiten

Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen so-

fort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umlei-

ten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration

möglich).

Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt

diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung.

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

S Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.

oder

S Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken.

(Sie haben die Taste „Uml. MULAP unvollständig, ohne Art und Ziel

der Umleitung gespeichert Æ Seite 86).

Bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

oder

1 oder 2 oder 3 Kennzahl eingeben.

j Zielrufnummer eingeben.

Bestätigen.

oder

S Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie haben Art und

Ziel der Umleitung auf die Taste „Uml. MULAP“ mitgespeichert,

Æ Seite 86.)

Umleit. MULAP ein

1=alle Anrufe

2=nur externe Anrufe

3=nur interne Anrufe

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

137

Schritt für Schritt

Anrufumleitung ausschalten

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

S Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.

oder

R Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken.

LED-Anzeigen der Sensortaste für „Uml. MULAP“ verstehen

S LED der Taste „Uml. MULAP“ ist dunkel – Für diese Leitung ist keine

Anrufumleitung aktiv.

R LED der Taste „Uml. MULAP“ leuchtet – Für diese Leitung ist eine An-

rufumleitung aktiv.

T LED der Taste „Uml. MULAP“ blinkt langsam – Leitung ist Ziel einer

Anrufumleitung.

Umleit. MULAP aus

Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt

beim Belegen ein Sonderwählton.

Schritt für Schritt

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

138

Anrufe direkt zum Chef umschalten

Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat

akustisch signalisiert.

Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anru-

fe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch

signalisiert werden.

Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste, die mit der

Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der

Tas te ist „RU“ .

Einschalten

S Taste „RU“ drücken. LED leuchtet.

oder

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

S Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.

Auschalten

R Taste „RU“ drücken. LED erlischt.

oder

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

S Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.

Diese Funktion steht Ihnen nur im bei der Konfiguration

Chef/Sekretariat zur Verfügung.

Rufumschalt. ein

Rufumschalt. aus

Teamfunktionen nutzen

139

Schritt für Schritt

Teamfunktionen nutzen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr An-

schluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonan-

schlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können.

Gruppenruf ein-/ausschalten

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie

zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über

Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.

Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss)

oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe sig-

nalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt.

Sie können auch zu einem Team (auch Chef/Sekretariat) gehören,

dem Leitungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen

wurden Æ Seite 130.

Jeder Teilnehmer der Gruppe bleibt auch unter seiner eigenen Ruf-

nummer erreichbar.

Den Ruf für den Sammelanschluss, Gruppenruf oder für die einzel-

nen Leitungen einer Gruppe (auch Chef/Sekretariat) können sie aus-

und einschalten.

Ist eine Taste für „Gruppenruf“ vorhanden Æ Seite 86, erkennen Sie

an der leuchtenden Taste, dass für mindestens eine Gruppe der Ruf

eingeschaltet ist.

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen

[1]

oder

Auswählen und bestätigen.

oder

S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.

Diese Funktion steht für das Cheftelefon im Team/Chef/Se-

kretariat nicht zur Verfügung.

Gruppenruf aus

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Gruppenruf ein

Schritt für Schritt

Teamfunktionen nutzen

140

Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit

Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat)

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen

[1]

oder

auswählen und bestätigen.

S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.

Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301)

und Gruppenname, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschal-

tet.

oder

Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist.

Bestätigen. Die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppena-

me wird angezeigt.

oder

Auswählen und bestätigen

[1]

Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausgeschaltet.

oder

Auswählen und bestätigen

[1]

Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird eingeschaltet.

oder

Auswählen und bestätigen

[1]

Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.

oder

Auswählen und bestätigen

[1]

Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet.

Gruppenruf aus

Gruppenruf ein

301 X Gruppenname

301 Gruppenname

blättern

Gruppenruf aus

Gruppenruf ein

#=Alle Gruppen aus

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

*=Alle Gruppen ein

Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf einge-

schaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, denen Sie angehö-

ren, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers

ein Sonderwählton.

Teamfunktionen nutzen

141

Schritt für Schritt

Anruf für Kollegin/Kollegen im Team

übernehmen

Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe;

zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon

übernehmen; auch während eines Gesprächs.

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Im Display erscheint in der

oberen Zeile „Ruf bei:“ mit Rufnummer/Name des Veranlassers und

in der unteren Zeile Rufnummer/Name des Anrufers.

Auswählen und bestätigen.

Ruf zuschalten

Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Tele-

fonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf

entgegennimmt, erhält das Gespräch.

Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen

[1]

Der Benutzerführung am Display folgen (interne Rufnummer einge-

ben).

Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen

c Ruhemenü öffnen Æ Seite 29.

Auswählen und bestätigen.

Übernahme, Gruppe

Ziele g

Rufzuschaltung

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, sehen Sie im

Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers

(obere Zeile) und des Anrufers (untere Zeile).

Rufzuschaltung aus

Schritt für Schritt

Teamfunktionen nutzen

142

Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie

zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt

werden.

Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die

längste Ruhephase hatte.

Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen

[1]

Bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

j Zum Anmelden Identifikationsnummer („Bearbeiter:“) eingeben (zu-

ständiges Fachpersonal fragen).

Während der Arbeitszeit ab-/anmelden

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen

[1]

Bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

Ziele g

Anrufverteilung g

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 174

anmelden

abmelden

Ziele g

Anrufverteilung g

nicht verfügbar

verfügbar

Individuelle Einstellung des Telefons

143

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

Display-Eigenschaften anpassen

Displayneigung an Sitzposition anpassen

Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-

Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi-

tion aus gut lesen können.

Bildschirmschoner

Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Te-

lefons.

Bildschirmschoner aktivieren

Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das

Octophon F660/680 geladen.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Aktiviert“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Te l e f o n

Bildschirmschoner

Nein g

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

144

Automatischer Bildschirmschoner-Start

Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das

Octophon F660/680 automatisch den Bildschirmschoner starten

soll.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen

Bestätigen

[[1]]

oder

Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Te l e f o n

Bildschirmschoner

Inakt.-Verz. (Min)

[1] Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung

Speichern & beenden

Speichern

Individuelle Einstellung des Telefons

145

Schritt für Schritt

Überblendzeit für Bildschirmschoner

Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen (5 - 60 Sekunden) die

Bilder des Bildschirmschoners wechseln.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Übergangsverzögerung (Sek.)“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Te l e f o n

Bildschirmschoner

10 g

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

146

Farbdesign

Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdar-

stellung.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Skin einstellen“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Beispiele für Displaythemen Æ Seite 26.

Benutzer

Te l e f o n

Display

Silber-Blau g

Anthrazit-Orange

Speichern & beenden

Speichern

Individuelle Einstellung des Telefons

147

Schritt für Schritt

Beleuchtungsstärke für TouchSlider

Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider Æ Seite 19 in 6 Stufen.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Helligk.Schiebereg.“auswählen.

Bestätigen.

W oder ac Kontrast einstellen.

i Bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Te l e f o n

Display

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

148

Empfindlichkeit des TouchGuide

einstellen

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Auswählen und bestätigen.

evtl.

j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen.

Bestätigen.

W Durch Streichen

oder

ac Drücken, Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen einstellen.

i Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Benutzer

Te l e f o n

TouchGuide

Touchguide Einst.

Speichern & beenden

Individuelle Einstellung des Telefons

149

Schritt für Schritt

Kontrast für key module für

Octophon F660/680

Wenn Sie ein key module für Octophon F660/680 angeschlossen

haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den

Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Tastenmodulkontr.“auswählen.

Bestätigen.

W oder ac Kontrast einstellen.

i Bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Te l e f o n

Display

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

150

Audio-Eigenschaften einstellen

Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F660/680 für Ihre Umge-

bung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.

Lautstärken

Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils un-

terschiedliche Lautstärken in 8 Stufen voreinstellen:

•Lautsprecher

• Rufton

•Hörer

• Kopfhörer

•Freisprechen

• Rollover

•Warnton

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Gewünschten Eintrag (z. B. „Rufton“) auswählen.

Bestätigen.

W oder ac Lautstärke einstellen.

Z Während der Einstellung hören Sie das entsprechende Audio-Feed-

back.

i Bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Mit dem TouchSlider können Sie momentan aktuelle Laut-

stärken einstellen Æ Seite 19.

Benutzer

Audio

Lautstärken

Speichern & beenden

Speichern

Individuelle Einstellung des Telefons

151

Schritt für Schritt

Raumakustik

Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein:

•Normal

• Hallend

•Gedämpft

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Raumakustik“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Gewünschte Einstellung (z. B. „Hallend“) auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Audio

Einstellungen

Normal g

Hallend

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

152

Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen

Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses

DECT-Headset verwenden.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen

Aus folgenden Einstellung

[1]

im Kontextmenü auswählen und bestä-

tigen:

•Verkabelter Kopfhöre

•Schnurloser Kopfhörer

•Konferenzgerät

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Audio

Einstellungen

Kopfhöreranschluss

Verkabelter Kopfhörer

[1] Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung

Speichern & beenden

Speichern

Individuelle Einstellung des Telefons

153

Schritt für Schritt

Rufton

Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten

Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“

oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Ruftondatei“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü die gewünschte Datei auswählen und bestätigen.

Sie hören sofort die dazugehörende Ruftonmelodie. Gewählte Ruf-

tondatei bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Rufton aus/einschalten

Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen

Sie ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Æ Seite 26.

* Taste lang drücken.

Lautstärke während eines Gesprächs ändern

[ Sie führen ein Gespräch.

X Lautstärke mit dem TouchSlider einstellen Æ Seite 19 .

Benutzer

Audio

Einstellungen

xxx.mp3 g

xxx.mp3

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

154

Blockwahl

Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer

Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu einge-

ben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestäti-

gen.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag “Blockwahl“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung..

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Sprache für Anlagenfunktionen

v Service Menü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Dektiviert g

Aktiviert g

Speichern & beenden

Speichern

weitere Funktionen g

Sprachenauswahl

spanisch

Individuelle Einstellung des Telefons

155

Schritt für Schritt

Bluetooth konfigurieren

Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr

Octophon F660/680 TDM für eine Bluetooth-Verbindung mit einem

anderen Bluetooth-fähigen Gerät vor.

Eine kurze Erklärung der Funktion und der wichtigsten Begriffe fin-

den Sie auf Æ Seite 165.

Beispielanwendungen finden Sie ab Æ Seite 166.

Bluetooth-Einstellungen

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“öffnet sich.

Bluetooth ein/ausschalten

Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet

Æ Seite 155.

Eintrag „Aktiv“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen.

Am Octophon F660/680 TDM steht Bluetooth nur dann zur

Verfügung, wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal frei-

gegeben wurde.

Benutzer

Konfiguration

Bluetooth

Konfiguration

Nein g

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

156

Erkennbarkeit

Stellen Sie ein, ob Ihr Octophon F660/680 für andere Bluetooth-Ge-

räte erkennbar sein soll.

Weitere Informationen Æ Seite 165.

Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet

Æ Seite 155.

Eintrag „Erkennbar“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen,

Bluetooth-Name

Bestimmen Sie hier, mit welchem Namen sich Ihr Octophon F660/

680 bei anderen Geräten anmeldet.

Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet

Æ Seite 155.

Eintrag „Telefonname“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

evtl.

h Voreinstellung löschen.

j Gewünschten Namen eingeben und bestätigen.

Kopplung

Wählen Sie hier, wie die Kopplung erfolgen soll.

Weitere Informationen Æ Seite 165.

Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet

Æ Seite 155.

Eintrag „Kopplungsmodus“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen

oder

Auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

Nein g

Im Lieferzustand lautet der Bluetooth-Name: OpenStage

[MAC-Adresse Ihres Telefons].

Octophone...

Nein g

Nein

Eingabeaufforderung

Automatisch

Individuelle Einstellung des Telefons

157

Schritt für Schritt

Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummerischen Zeichen.

Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet

Æ Seite 155.

Eintrag „Kopplungspasswort“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

evtl.

h Aktuellen Eintrag löschen.

j PIN eingeben und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Bluetooth-Geräte verbinden/trennen

Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste enthält Einträge

Æ Seite 158.

Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

****

Speichern & beenden

Speichern

XYZ g

Verbinden

Trennen

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

158

Bluetooth-Geräte verwalten

Kopplungsmanager-Liste

Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Gerä-

ten, können Sie Ihr Octophon F660/680 mit einem anderen Gerät

koppeln Æ Seite 165. Einmal gekoppelte Geräte werden in dieser

Liste geführt.

Schwarze Liste

Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Gerä-

ten, können Sie Bluetooth-fähige Geräte, die keine Verbindung zu Ih-

rem Octophon F660/680 aufnehmen sollen, in diese Liste aufneh-

men.

Zu Geräten, die in dieser Liste enthalten sind, können Sie keine Blue-

tooth-Verbindung herstellen, bis sie aus der Liste gelöscht sind.

Liste erstellen/Umgebung scannen

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Auswählen und bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Die Suche startet automatisch.

Sie erhalten eine Liste aller Bluetooth-Geräte in der Nähe.

Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Bluetooth

Gekoppelte Geräte

Schwarze Liste

Optionen g

Gerät hinzufügen

XYZ g

Individuelle Einstellung des Telefons

159

Schritt für Schritt

Nur für die Kopplungsmanager-Liste

j Vereinbarte PIN Æ Seite 157 eingeben und bestätigen.

Wurde am entsprechenden Bluetooth-Gerät der Kopplungswunsch

bestätigt und das Passwort eingegeben, wird die Kopplung durchge-

führt und das Gerät wird konstant in der Liste geführt.

Liste öffnen

Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze

Liste enthält Einträge Æ Seite 158.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Auswählen und bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Alle Einträge aus der Liste löschen

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Bluetooth

Gekoppelte Geräte

Schwarze Liste

Optionen g

Alles löschen

Löschen

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

160

Namen eines Eintrages ändern

Ein Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebenen Namen in

die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gerätetyps. Sie können die-

sen Namen ändern.

Gewünschte Liste öffnen Æ Seite 159.

Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

evtl.

h Voreinstellung löschen.

j Neuen Namen eingeben und bestätigen.

Einen bestimmten Eintrag aus einer Liste löschen

Gewünschte Liste öffnen Æ Seite 159.

Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen

Bestätigen.

XYZ g

Umbenennen

XYZ g

Löschen

Individuelle Einstellung des Telefons

161

Schritt für Schritt

Kontextmenü

Hier können Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs

Æ Seite 31 erlauben sowie die Anzeigedauer festlegen.

Automatisches Schließen

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Auto-Ausblenden zulässig“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Kontextmenü

Nein g

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

162

Automatische Anzeigedauer einstellen

Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmenüs geöffnet bleiben sollen.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Uhrzeit autom. ausblenden“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.

b Eintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

h Taste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Kontextmenü

10 g

Speichern & beenden

Speichern

Individuelle Einstellung des Telefons

163

Schritt für Schritt

Benutzerdaten zurücksetzen

Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Tele-

fonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können

Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen.

• Display-Einstellungen

• Bildschirmschoner

• Audio-Einstellungen

– Lautstärken

– Einstellungen

•Konfiguration

–Kontextmenü

• Bluetooth

– Konfiguration und Listen

• Telefonbuch

– Alle Einträge werden gelöscht

• Ruflisten

– Alle Einträge werden gelöscht

Achtung: Es werden alle aufgeführten Daten ohne Warnhinweis zu-

rückgesetzt. Sichern Sie ggf. vorher Ihre Daten auf einen USB Memo-

ry stick (Æ Seite 169).

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die oben aufgeführten

Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zurückgesetzt.

Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht

oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt

(Vewaltung z. B. über den OpenStage Manager).

Eigene Ruftondateien werden gelöscht oder gelöschte Stan-

dardruftondateien wieder hergestellt (Verwaltung z. B. über

den OpenStage Manager).

Benutzer

Zurücksetzen

Alle Daten

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

164

Endgerätetest

Um die Funktionalität Ihres Telefons zu prüfen, können Sie den End-

gerätetest aufrufen. Es werden nacheinander die LEDs der Funkti-

onstasten, das Display und der Rufton getestet.

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus Æ Seite 29.

v Servicemenü öffnen Æ Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Endgerätetest

Bluetooth

165

Schritt für Schritt

Bluetooth

Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfähigen Technolo-

gie zur drahtlosen Kommunikation zwischen PCs, PDAs, Mobiltelefo-

nen usw.

Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf ei-

nen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Ent-

fernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden.

Um Daten zwischen Bluetooth-fähigen Geräten austauschen zu kön-

nen, bedarf es einer einmaligen Kennenlern-Prozedur der Geräte.

Erkennbarkeit

Zum erstmaligen Einrichten einer Verbindung zu einem Bluetooth-

Gerät muss diese Funktion aktiviert sein Æ Seite 156.

Das Octophon F660/680 ist standardmäßig für andere Bluetooth-

Geräte erkennbar.

Um Missbrauch zu vermeiden wird empfohlen, die Erkennbarkeit,

nach dem Einrichten einer Verbindung zu einem neuen Bluetooth-

Gerät, auszuschalten.

Kopplung

Kopplung ist der Prozess, bei welchem zwei Bluetooth-fähige Geräte

sich „sehen“ und „feststellen“, dass Sie die Möglichkeit haben, Daten

auszutauschen. Es dient also zur Überprüfung der Zutrittsberechti-

gung eines Bluetooth-Gerätes in ein Bluetooth-Netz. Dabei wird ein

Verbindungsschlüssel mit einer Länge von 128 Bit erzeugt, der zur

späteren Identifizierung dient.

Das Octophon F660/680 zur Verbindung mit einem Blue-

tooth-Gerät einrichten Æ Seite 155.

Zu bereits gekoppelten Geräten wird auch bei ausgeschalte-

ter Erkennbarkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut.

Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt eines Bluetooth-

Gerätes mit Ihrem Octophon F660/680 statt. Wurden die

Bluetooth-Geräte einmal erfolgreich gekoppelt, ist eine er-

neute Prüfung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwen-

dig. Stattdessen wird bei jeder weiteren Prüfung der zuvor er-

zeugte Verbindungsschlüssel genutzt.

Schritt für Schritt

Bluetooth

166

Übertragen von Kontakten

Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres Octophon F660/680 haben Sie

die Möglichkeit, von anderen Bluetooth-fähigen Geräten, Kontakte im

vCARD-Format (Dateiendung: .vcf) auf Ihr Octophon F660/680 zu

übertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie können auch Tele-

fonbucheinträge als vCARD zu anderen Bluetooth-fähgen Geräten

senden.

vCARD empfangen

Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem

Octophon F660/680 und einem anderen Gerät ist konfiguriert

Æ Seite 155. Eine vCARD-Datei ist auf dem anderen Gerät gespei-

chert.

Starten Sie den Datenübertragungsassistenten für Bluetooth und fol-

gen Sie den Angaben.

Wurde die vCARD erfolgreich übertragen, erscheint auf dem Display

Ihres Octophon F660/680 eine Bestätigung.

Bestätigen.

Die Daten werden automatisch in das Telefonbuch übernommen

Æ Seite 94.

Bei der derzeitigen Vielfalt am PC,- Mobiltelefon- und PDA-

Markt kann in dieser Anleitung keine allgemeingültige Anlei-

tung für das Übertragen einer vCARD-Datei bereitgestellt

werden.

Befolgen Sie hierfür die Anleitungen zum Datentransfer über

Bluetooth in den entsprechenden Dokumenten der jeweili-

gen Hersteller.

Annehmen

Bluetooth

167

Schritt für Schritt

vCARD senden

Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem

Octophon F660/680 und einem anderen Gerät ist konfiguriert

Æ Seite 155. Eine vCARD-Datei ist auf dem Octophon F660/680 ge-

speichert.

Wählen Sie im Telefonbuch Æ Seite 94 den Eintrag, den Sie senden

wollen, aus.

u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Telefonbucheintrag auswählen.

g Kontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Die Seite „vCard mittels Bluetooth senden“ wird angezeigt.

An gekoppeltes Gerät senden

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü das betreffende Gerät auswählen und bestätigen.

oder An ungegekoppeltes Gerät senden

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Der Suchlauf wird gestartet und die gefundenen Geräte aufgelistet.

Das betreffende Gerät in der Liste auswählen und bestätigen.

Die vCard wird gesendet.

Führen Sie am Zielgerät die erforderlichen Schritte durch, um die Da-

ten der vCard zu speichern.

Gefundene Geräte werden anschließend wieder aus dieser Liste ge-

löscht.

Niels, Bohr g

Senden

Gekoppelte Geräte g

XYZ g

Optionen g

Suchen

XYZ g

Schritt für Schritt

Bluetooth

168

Bluetooth Headset nutzen

An Ihr Octophon F660/680 TDM können Sie ein Bluetooth Headset

anschließen, das zur Verwendung am Octophon F660/680 TDM frei-

gegeben ist. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach den frei-

gegebenen Headset-Typen.

Bereiten Sie Ihr Bluetooth Headset für die Verbindung zu Ihrem

Octophon F660/680 anhand der entsprechenden Bedienungsanlei-

tung vor.

Bereiten Sie Ihr Octophon F660/680 vor:

• Aktiveren Sie die Bluetooth-Funktion Æ Seite 155.

• Nehmen Sie das Headset in die Kopplungsliste auf

[1]

Æ Seite 158.

• Stellen Sie die Bluetooth-Verbindung her Æ Seite 157.

Bluetooth Headset testen

Voraussetzung: Das Octophon F660/680 und das Bluetooth Head-

set sind über Bluetooth miteinander verbunden, siehe Ablauf oben.

o Taste drücken.

Z Sie hören das Freizeichen.

j Rufnummer eingeben.

Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha-

ben.

evtl.

X Gesprächslautstärke einstellen.

Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern

Æ Seite 46 in Verbindung mit einem Bluetooth Headset wird

nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu

Qualitätseinbußen kommen kann.

[1] nur beim ersten Kontakt nötig

Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss rich-

tig eingestellt ist Æ Seite 152.

Datensicherung auf USB memory stick

169

Schritt für Schritt

Datensicherung auf

USB memory stick

Ihre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefon-

buch am Octophon F660/680 TDM können Sie als Dateien auf einen

USB memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten

wieder auf Ihr oder ein anderes Octophon F660/680 TDM laden

(wiederherstellen).

Jede Sicherung erhält einen eigenen Namen und wird mit einem

Passwort geschützt. Durch die Passworteingabe wird der Inhalt der

Sicherung verschlüsselt. Die Wiederherstellung der Daten kann auch

nur mit dem zuvor eingegebenen Passwort durchgeführt werden.

Umfang einer Sicherung

• Einträge und referenzierte Daten (z. B. Bild) aus dem Persönli-

chen Telefonbuch Æ Seite 36

• Ruflisten-Einträge Æ Seite 38

• Benutzermenü-Einstellungen Æ Seite 41

• Bildschirmschoner Æ Seite 143

• Fotos

• Klingeltöne

• Anrufumleitungen mit den voreingestellten Zielen Æ Seite 78

USB memory stick anschließen

Verbinden Sie den USB memory stick mittels eines USB-Verläge-

rungskabels mit dem USB-Master-Anschluss auf der Unterseite des

Te l e f on s Æ Seite 16. Sie erhalten kurz folgende Meldung.

Nach einigen Sekunden befindet sich das Telefon wieder im Ruhe-

modus und Sie können mit der Sicherung/Wiederherstellung Ihrer

Daten beginnen Æ Seite 170, Æ Seite 171.

Nachfolgende Prozedur ist nur nötig, wenn Sie auf das Pop-Up-Menü

vor dem automatischen TimeOut reagieren.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Ziehen Sie anschließend den USB memory stick einfach ab.

Die Einstellungen müssen für Ihr Telefon freigeschaltet sein.

Neues USB-Gerät erkannt

Sichern/Wiederherstellen

Schritt für Schritt

Datensicherung auf USB memory stick

170

Benutzerdaten sichern

Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen

Æ Seite 169.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Neue Sicherung erstellen

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

W Eintrag „Name der Sicherung“ auswählen und bestätigen.

j Einen Namen für die Sicherung eingeben und bestätigen.

oder Vorhandene Sicherung ersetzen

Gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

W Eintrag „Sicherungspasswort“ auswählen und bestätigen.

j Ein Passwort eingeben.

W Eintrag „Passwort bestätigen“ auswählen und bestätigen.

j Das Passwort erneut eingeben.

Auswählen und bestätigen.

Sie können den Übertragungsstatus am Display verfolgen. Nach er-

folgreicher Übertragung erhalten Sie einen Pop-Up-Hinweis als Be-

stätigung.

Benutzer

Te l e f o n

Sichern/Wiederherstellen

Optionen g

Neu

17.08.07 14:42 3770 g

ersetzen

Sicherung starten g

Datensicherung auf USB memory stick

171

Schritt für Schritt

Benutzerdaten wiederherstellen

Eine Sicherung auswählen

Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen

Æ Seite 169, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten

erstellt Æ Seite 170.

v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen.

Alle Benutzerdaten wiederherstellen

Hierbei werden alle aktuellen Benutzereinstellungen Æ Seite 169,

unabhängig vom eingestellten Status Æ Seite 172, mit der ausge-

wählten Sicherung überschrieben.

Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kon-

textmenü geöffnet Æ Seite 171.

Im Kontextmenü bestätigen.

Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt.

W Eintrag „Sicherungspasswort“ auswählen und bestätigen.

j Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben.

Auswählen und bestätigen, um die Übertragung der Daten zu star-

ten.

Benutzer

Te l e f o n

Sichern/Wiederherstellen

17.08.07 14:42 3770 g

Evtl. neu gemachte Einstellungen können dadurch verloren

gehen.

Wiederherstellung

Alles wiederherstellen g

Schritt für Schritt

Datensicherung auf USB memory stick

172

Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen

Hierbei werden nur die Daten, die den Status „Wiederherstellung“ha-

ben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben.

Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kon-

textmenü geöffnet Æ Seite 171.

Im Kontextmenü bestätigen.

Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt.

Eintrag, z. B. „Telefonbuch“auswählen:

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen, um die Telefonbuchdaten

durch die gesicherten Daten zu ersetzen.

Setzen, bzw. überprüfen Sie den Status für alle weiteren Optionen:

–„Anrufe“ (für Ruflisten)

–„Menüdaten“ (für das Benutzermenü, inkl. Anrufumleitung)

–„Bilder für Bildschirmschoner“

–„Alle Clip-Bilder“

–„Alle Klingeltöne“

–„Alle Midlet-Daten“

[1]

W Eintrag „Sicherungspasswort“ auswählen und bestätigen.

j Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben.

Auswählen und bestätigen, um die Übertragung der Daten zu star-

ten.

Sie können den Übertragungsstatus am Display verfolgen. Nach er-

folgreicher Übertragung erhalten Sie einen Pop-Up-Hinweis als Be-

stätigung.

Wiederherstellung

Ignorieren g

Wiederherstellung g

[1] Midlets sind noch nicht verfügbar.

Auswahl wiederherstellen g

Datensicherung auf USB memory stick

173

Schritt für Schritt

Sicherungen prüfen

Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespei-

chert sind.

Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kon-

textmenü geöffnet Æ Seite 171.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informatio-

nen.

Sicherungen löschen

Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ihrem

USB memory stick löschen.

Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kon-

textmenü geöffnet Æ Seite 171.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt.

Bestätigen.

Das Löschen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benut-

zers und ist deshalb nicht passwortgeschützt.

Vollständige ID

Löschen

Schritt für Schritt

Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung

174

Abweichende Display-Anzeigen in

einer Octopus F900-Umgebung

Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in

diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten.

Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytex-

te von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab.

Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick:

Octopus F X-Anzeige Octopus F900-Anzeige Beschreibung

Alle Gruppen ein/aus Jeder Sammelanschl. ein/aus Æ Seite 139

Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe? Æ Seite 67

aut. Anklopfen ein/aus Zweitanruf ein/aus? Æ Seite 67

Gruppenruf ein/aus Sammelanschluss ein/aus? Æ Seite 139

Kurzrufnr. wählen Kurzwahl anwenden? Æ Seite 61

Kurzwahl ändern Kurzwahl? Æ Seite 62

Leitung übergeben Übergabe Leitung?

Rückruf-Aufträge Rückrufziele zeigen? Æ Seite 53

Ruhe ein/aus Rufabschaltung ein/aus? Æ Seite 108

Übergeben Übergabe? Æ Seite 51

Æ Seite 74

Ratgeber

175

Schritt für Schritt

Ratgeber

Auf Fehlermeldungen am Display

reagieren

Mögliche Ursache:

Rufnummer ist nicht korrekt.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben.

Mögliche Ursache:

Gesperrte Funktion aufgerufen.

Mögliche Reaktion:

Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantra-

gen.

Mögliche Ursache:

Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist ab-

gesteckt.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben. Später noch einmal Telefon anrufen.

Mögliche Ursache:

Wahl der eigenen Rufnummer.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben.

Mögliche Ursache:

Im System sind z. Zt. alle Speicherplätze für externe Rufnummern be-

legt.

Mögliche Reaktion:

Später noch einmal versuchen.

falsche Eingabe

keine Berechtigung

zur Zeit nicht möglich

Rufnr. unzulässig

Tastenspeicher ist voll

Schritt für Schritt

Ratgeber

176

Mögliche 1. Ursache:

Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint:

Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebe-

ne (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer

mit LED-Anzeige zu speichern.

Mögliche Reaktion:

Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Rufnummer/Funkti-

on zu speichern.

Mögliche 2. Ursache:

Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint:

Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner

Rufnummer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige

oder eine externe Rufnummer zu speichern.

Mögliche Reaktion:

Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnummer zu spei-

chern. Die bereits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der

anderen Ebene ohne LED-Anzeige.

Ansprechpartner bei Problemen

Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wen-

den Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.

Konflikt andere Ebene

Ratgeber

177

Schritt für Schritt

Funktionsstörungen beheben

Gedrückte Taste reagiert nicht:

Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.

Telefon klingelt nicht bei Anruf:

Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist

(Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Æ Seite 26).

Wenn ja, Anrufschutz ausschalten.

Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen:

Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzeige: „keine Be-

rechtigung“). Wenn ja, entsperren Sie das Telefon Æ Seite 112.

Bei allen übrigen Störungen:

Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachpersonal. Bei nicht

behebbaren Störungen muss dieses den Kundendienst verständi-

gen.

Pflege- und Reinigungshinweise

• Sprühen Sie das Telefon niemals mit Flüssigkeiten ein, da die

eindringenden Flüssigkeiten zu Funktionsstörungen oder zur

Zerstörung des Gerätes führen können.

• Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit

Wasser angefeuchteten Tuch.

• Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol, Chemikali-

en, Haushaltsreiniger oder Lösungsmittel, da derartige Substan-

zen eine Beschädigung der Oberfläche oder ein Abblättern der

Lackierung verursachen.

178

Stichwortverzeichnis

Abstand für Freisprechen .................................... 3

Agenten ........................................................ 142

Aktoren ......................................................... 128

Alle Anrufe umleiten ......................................... 79

Allgemeine Informationen ................................. 12

Anklopfen

annehmen ................................................... 66

ohne Ton ..................................................... 67

verhindern/erlauben ..................................... 67

Anklopfton ein-/aus .......................................... 67

Anruf

ankommend ................................................ 44

im Team mit Leitungstasten ......................... 132

übernehmen, gezielt ..................................... 54

übernehmen, Gruppe ................................. 141

umleiten im Team ....................................... 136

umleiten MSN im Amt ................................... 85

verteilen .................................................... 142

Anrufbeantworter ........................................... 121

Anrufschutz ................................................... 109

Anrufumleitung

aktiv ............................................................ 78

ausschalten ................................................. 83

MSN im Amt ................................................. 85

Schnellaktivierung ........................................ 82

über Servicemenü ........................................ 83

Anrufumleitungstaste ...................................79, 83

Anrufumleitungstyp .......................................... 79

Anrufverteilung .............................................. 142

Anschlussmöglichkeiten ................................... 16

Anwendungen ................................................. 33

Anwendung aufrufen .................................... 33

Anwendungsregister auswählen .................... 33

Eintrag auswählen ........................................ 33

Kontext-Menü öffnen .................................... 33

Anwendungsregister ........................................ 26

Audio-Bedienelemente ..................................... 19

Aufschalten ................................................... 110

Aufstellort .......................................................... 3

Automatische Leitungsbelegung ....................... 47

Bedienoberfläche

Octophon F660/680 TDM ............................. 15

Beistellgeräte ................................................... 18

Belegen freier Tasten ........................................ 86

Benutzerdaten

alle wiederherstellen

................................... 171

ausgewählte wiederherstellen ...................... 172

sichern ...............................................169, 170

wiederherstellen ......................................... 171

Benutzermenü ................................................. 41

Benutzerpasswort .......................................... 107

Benutzerunterstützung ...................................... 12

Besetzt

Anrufe umleiten ............................................ 79

Betriebshinweise ................................................ 2

Bildschirmschoner ......................................... 143

Bluetooth ................................................155, 165

CE-Kennzeichen ................................................. 2

Codeschloss

für ein Telefon ............................................ 112

Direct Inward System Access ........................... 123

Direktantworten ............................................... 55

Direktruf .......................................................... 87

DISA ............................................................. 123

Display-Anzeigen für

Octopus F900--Umgebung

.......................... 174

Displaydesign ................................................ 146

Display-Einstellungen

Ruhemodus für Display

............................... 144

Displayneigung .............................................. 143

Display-Symbole ............................................ 187

Anwendungsregister ..................................... 32

Meldungs-Symbole ....................................... 30

Statuszeile ................................................... 26

Telefonbucheinträge .................................... 35

Verbindungsstatus ........................................ 34

Dreierkonferenz ............................................... 50

179

Stichwortverzeichnis

Einstellungen ................................................. 143

Empfangslautstärke ........................................ 153

Endgerätetausch ............................................ 120

Externe Anrufe umleiten .................................... 79

Fangen .......................................................... 111

Favorit für Anrufumleitung festlegen ................... 81

Faxempfang Info ............................................ 121

Feste Anrufumleitung ....................................... 79

Freie Tasten programmieren ............................. 86

Freiprogrammierbare Sensortaste ...................... 23

Freisprechen ...............................................45, 46

Funktionen

von extern nutzen ....................................... 123

Funktionstasten ..........................................15, 19

Gebühren

für anderes Telefon ..................................... 104

für Ihr Telefon ............................................. 104

Geheimes Aufschalten .................................... 110

Gemeinsam genutzte Leitung .......................... 130

Gespräch

Annehmen

................................................... 44

aus Halten übernehmen ................................ 69

aus Parken übernehmen ............................... 68

Beenden ...................................................... 48

halten .......................................................... 69

parken ......................................................... 68

übergeben ............................................51, 135

Gesprächsdauer ............................................ 104

Gesprächslautstärke ....................................... 153

Grafik-Display .................................................. 26

Nachrichten ................................................. 40

Ruflisten .................................................38, 39

Symbole für Telefonbucheinträge .................. 35

Symbole für Verbindungsstatus ..................... 34

Grafik-Display-Einstellungen

Ruhemodus für Grafik-Display ..................... 144

Gruppenruf .................................................... 139

Halten ............................................................. 69

Im Team .................................................... 132

Hauptleitung .................................................. 130

Headset ......................................................48, 54

Headset-Anschlusses einstellen ....................... 152

Hilfe-Funktion ................................................... 43

Hinweis für Anrufumleitung aktiv ........................ 78

Hör-Sprechgarnitur ........................................... 54

Info bei Faxempfang ....................................... 121

Interne Anrufe umleiten ..................................... 79

Kennzahlwahl ins ISDN ................................... 125

key module für Octophon F660/680 .................. 18

Keypad-Wahl ................................................. 125

Konferenz ........................................................ 50

Kontakt

Darstellungsformat ....................................... 97

Kontakte suchen .............................................. 35

Kontext-Menüs ................................................. 29

Kurzwahl

Nachwahl .................................................... 61

wählen ........................................................ 61

zentral ......................................................... 61

Lauthören ........................................................ 46

LDAP ............................................................ 100

LED-Anzeigen

Direktruftasten

.............................................. 23

Funktionstasten ............................................ 23

Leitungstasten ............................................ 131

LED-Anzeigen verstehen ................................... 87

Direktruftasten ............................................ 134

Umleitung MULAP ...................................... 137

Leitungsbelegung automatisch .......................... 47

Leitungsnutzung ............................................ 130

Leitungstaste ................................................. 131

Listen (für Rufnummern und Kontakte) ............... 94

180

Stichwortverzeichnis

Makeln ............................................................ 50

Mehrfachrufnummer MSN umleiten ................... 85

Menü "Benutzer" .............................................. 41

Mithören

ohne Ton ................................................... 110

Mode-Tasten ...............................................15, 20

MSN im Amt umleiten ....................................... 85

MULAP-Tasten, Leitungstasten ........................ 130

MultiLine-Telefon ............................................. 14

Nachwahl

automatisch ................................................. 61

Navigieren in Registern ..................................... 22

Nebenleitung ................................................. 130

Nichtmelden

Anrufe umleiten

............................................ 79

Octophon F660/680 TDM ................................. 15

Parken (Gespräch) ........................................... 68

Persönliche Identifikationsnummer .................. 114

PIN ............................................................... 114

Pop-Up-Fenster ................................................ 31

Pop-Up-Menü ..............................................30, 34

Private Leitung ............................................... 130

Privatsphäre .................................................. 107

Programmieren freier Tasten ............................. 86

Reinigungshinweise ....................................... 177

Relocate ........................................................ 120

Röcheln ........................................................... 64

Rückfrage ........................................................ 50

Rückruf ........................................................... 52

Ruf umschalten

im Chef/Sekretariat .................................... 138

Ruf zuschalten ............................................... 141

Ruflisten ...................................................38, 100

Kopieren ins Telefonbuch ........................... 103

Rufnummer

speichern

.................................................... 91

Rufnummer für Anrufumleitung ......................... 80

Rufnummer tauschen ..................................... 120

Rufnummernverzeichnisse ................................ 94

Rufton aus ..................................................... 108

Ruhefunktion ................................................. 108

Sammelanschluss .......................................... 139

Schalter ......................................................... 128

Schlosscode speichern ................................... 114

Screensaver ................................................... 143

Sensoren ....................................................... 128

Sensortaste belegen

Funktion

...................................................... 86

Sicherheit ...................................................... 107

Sicherheitshinweise ............................................ 2

Signalton bei Anklopfen ein-/aus ....................... 67

SingleLine-Telefon ........................................... 14

Sonderwählton ............................................... 109

Sperren/Entsperren ........................................ 112

Statussymbole ................................................. 26

Störungen beheben ........................................ 177

Symbole ........................................................ 187

Anwendungsregister ..................................... 32

Meldungs-Symbole ....................................... 30

Statuszeile ................................................... 26

Telefonbucheinträge .................................... 35

Verbindungsstatus ........................................ 34

181

Stichwortverzeichnis

Tasten

belegen ....................................................... 86

programmieren ............................................ 86

unvollständig speichern ................................ 86

Telefon

ab-/aufschließen

........................................ 112

sperren ...................................................... 112

Telefonbuch .................................................... 35

LDAP ...................................................37, 100

Lokales Telefonbuch .................................... 36

Bild speichern .......................................... 95

Gruppenverwaltung .................................. 98

Kontaktdaten ändern ................................ 96

Neuer Kontakt .......................................... 94

Sprachwahl .............................................. 99

Systemtelefonbuch ....................................... 37

Telefondatendienst ........................................ 126

Telefoneinstellungen ...................................... 143

Telefonpflege ................................................. 177

Termin .......................................................... 115

Terminruf entgegennehmen ............................ 116

Texteingabe (über Display-Tastatur) ................... 27

Thema .......................................................... 146

Touch Slider .................................................... 19

TouchGuide ...............................................15, 21

Übergabe (Gespräch) ................................51, 135

Überlastanzeige ............................................. 119

Übernahme (Anruf) ....................................54, 141

Umleitung

Mehrfachrufnummer MSN ............................. 85

Umleitungstyp .................................................. 79

Umleitungsziel ................................................. 80

Umziehen mit Telefon ..................................... 120

Umzugsfunktion ............................................. 120

USB Memory stick

anschließen ............................................... 169

entfernen ................................................... 169

Sicherungen löschen .................................. 173

Sicherungen überprüfen ............................. 173

Umfang einer Sicherung ............................. 169

Variable Anrufumleitung ................................... 79

Verbindungskosten

für anderes Telefon

..................................... 104

für Ihr Telefon ............................................. 104

Verteilen von Anrufen ..................................... 142

Wählen

intern/extern ................................................ 47

mit aufliegendem Hörer ................................. 47

mit Kurzwahl ................................................ 61

mit Zielwahltasten ......................................... 48

Wahlhilfe

S0–Bus

....................................................... 65

Wähltastatur ..................................................... 25

Wähltatstatur .................................................... 15

Wartende Anrufe ............................................ 119

Wichtige Hinweise .............................................. 3

Wiederanruf ..................................................... 74

Zahl der Anrufe .......................................119, 142

Zentrale Kurzwahl ............................................. 61

Zweitanruf

annehmen

................................................... 66

erlauben ...................................................... 67

verhindern ................................................... 67

Zweiten Teilnehmer anrufen .............................. 50

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

182

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zustän-

diges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das

Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Sensortas-

ten einleiten.

Funktionen

(=Displayanzeige)

... im

direkten

Dialog

... über das

Service-Menü

Æ Seite 41

... mit

Ta s t e

Kennzahl

Anklopfen annehmen

Anklopfen ohne Ton

Anklopfen mit Ton

aut.Anklopfen ein

aut.Anklopfen aus

;

#87

490

#490

Anrufe abweisen

Tr e n ne n

;

Anrufschutz ein

Anrufschutz aus

;

#97

Anrufverteilung

anmelden

abmelden

verfügbar

nicht verfügbar

nachbearbeiten ein

nachbearbeiten aus

Nacht-Ziel ein

Nacht-Ziel aus

Zahl der Anrufe

;

401

#401

402

#402

403

#403

404

#404

405

Antwort-Text ein

Antwort-Text aus

;

#69

assoz. Dienste

;

83 X

assoziierte Wahl

;

67 X

Aufnahme X

Aufschalten

;;

62 X

Babyphone

;

88 X

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

183

Data I/O Service

494 X

Dienste zurücksetzen

; #0 X

Direktansprechen

;

80 X

Direktantwort ein

Direktantwort aus

;

#96

DISA

DISA intern

;;

47 X

Diskret ansprechen

945

Ebenenumschaltung (Shift) X

Endgerätetest

;

940

Fangen

;

84 X

Flex Call ;

508 X

Gruppenruf ein

Gruppenruf aus

Alle Gruppen ein

Alle Gruppen aus

;

#85

#85#

Headset (Hör-Sprechgarnitur)

Anruf entgegenehmen

;

Hotline

Info senden

gesendete Infos

Infos anzeigen

Briefkasten

;

#68

Keypad-Wahl

;

503

Konferenz

Konferenz einleiten

Konferenz erweitern

Konferenz beenden

Teilnehmer auslösen

Konferenz-TLN trennen

;

491

Funktionen

(=Displayanzeige)

... im

direkten

Dialog

... über das

Service-Menü

Æ Seite 41

... mit

Ta s t e

Kennzahl

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

184

Kostenanzeige (eigenes Telefon)

Kosten abfragen (fremdes Telefon)

;

65 X

Kurzrufnr. wählen

Kurzwahl wählen (individuell)

;

Leitung vormerken

; X

Makeln

;;

MFV-Wahl

;

53 X

Mikrofon aus

Mikrofon ein

#52

Mithören

;;

944

Nachtschaltung ein

Nachtschaltung aus

;

#44

Parken

zurück aus Parken

;

#56

Personensuche

Melden

;

Projektkennzahl

;

60 X

Rückfrage

zurück zum Wartenden

beenden und zurück

Übergeben/Übernehmen

;

Rückruf

Rückruf-Aufträge/löschen

;

#58

Rufnr. tauschen

Tauschen quittieren

;

9419

#9419

Rufnr.unterdrücken

Rufnr. weitergeben

;

#86

Rufnr.zuweisen

;;

41 X

Rufumschalt. ein

Rufumschalt. aus

;

502

#502

Funktionen

(=Displayanzeige)

... im

direkten

Dialog

... über das

Service-Menü

Æ Seite 41

... mit

Ta s t e

Kennzahl

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

185

Rufzuschaltung

Rufzuschaltung aus

;

#81

Ruhe ein

Ruhe aus

;

#98

Schalter ein (nur bei Octopus F100/200/400/650)

Schalter aus (nur bei Octopus F100/200/400/650)

;

#90

Signal zum Netz (Flash)

;

51 X

Sprachenauswahl

;

Ta s t e nb e l e g u ng

;

91 X

Tel. abschließen

Tel. aufschließen

Schlosscode ändern

;

#66

Telefonbuch

1=intern

2=LDAP

;

Telefondatendienst

;

Termin ein

Termin aus

;

#46

Türfreigabe ein

Türfreigabe aus

;

#89

Türöffner

;

61 X

Übergeben

;

Übernahme, gezielt

Übernahme, Gruppe

Anruf übernehmen

;

Funktionen

(=Displayanzeige)

... im

direkten

Dialog

... über das

Service-Menü

Æ Seite 41

... mit

Ta s t e

Kennzahl

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

186

Umleitung ein

1=alle Anrufe

2=nur externe Anrufe

3=nur interne Anrufe

Umleitung aus

Uml.nach Zeit ein

Uml.nach Zeit aus

Umleitung Amt ein

Umleitung Amt aus

Umleit. MULAP ein

Umleit. MULAP aus

;

495

#495

#64

501

#501

Wahlwiederholung

;

Wiederaufnahme,Ltg ;

63 X

zentr.Codeschloss

;

943 X

Funktionen

(=Displayanzeige)

... im

direkten

Dialog

... über das

Service-Menü

Æ Seite 41

... mit

Ta s t e

Kennzahl

Display-Symbole

187

Display-Symbole

Anwendungsregister

Te l e f o n i e - O b e r fl ä c h e Æ Seite 34

Telefonbücher Æ Seite 35

Ruflisten Æ Seite 38

Nachrichten Æ Seite 40

Menü Æ Seite 41

Hilfe-Funktion Æ Seite 43

Statuszeile

Der Rufton ist ausgeschaltet Æ Seite 108

Der Anrufschutz ist eingeschaltet Æ Seite 109

Die Telefonsperre ist eingeschaltet Æ Seite 112

Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Æ Seite 155

Meldungen

Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten

Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten

Eine Anrufumleitung ist aktiv

Verbindungsstatus

Die Verbindung ist aktiv

Die Verbindung wurde beendet

Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage)

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten

Telefonbucheinträge

Primäre geschäftliche Rufnummer

Sekundäre geschäftliche Rufnummer

Rufnummer des Mobiltelefons

Private Rufnummer

Rufnummer ist nicht im persönlichen Telefonbuch gespeichert

Service-Menü Octopus F X

188

Service-Menü Octopus F X

Klicken Sie auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option im Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer Octopus F X Anlage nicht alle aufgeführten Optionen bzw.

andere Optionen freigeschaltet sein können.

Service: Ziele

Umleitung

zu: zu: z. B. 123456 gespeichert

ext.zu: ext.zu: z. B. 0012345

Int.zu: int.zu: z. B. 12345

Ziele Umleitung ein

1=alle Anrufe 1=alle Anrufe speichern

2=nur externe Anrufe 2=nur externe Anrufe

zurück

3=nur interne Anrufe 3=nur interne Anrufe

beenden beenden

Umleitung aus

nach Zeit zu: nach Zeit zu: z.B.1234 Umleitung nach Zeit ein

speichern

Uml. nach Zeit ein

Uml. nach Zeit ein zurück

nach Zeit zu: z.B.1234 Umleitung nach Zeit aus

Uml. nach Zeit aus

löschen

beenden

Kurzrufnummer: *0:- *0:z. B. 12345

Kurzwahl ändern

blättern nächstes Ziel speichern

beenden ändern zurück

löschen

beenden Pause vor Wahl

Service-Menü Octopus F X

189

Anrufe für „Teilnehmer“: Anrufe für „Teilnehmer“:

0x: „Anrufer“ „Anrufer“

Anruferliste

zurück

123456789

beenden

09:34 heute

anrufen

löschen

blättern

Liste anzeigen

beenden

kein Tln zugeschaltet Teilnehmer: Teilnehmer: Jim Knopf gespeichert

weitere Tln zuschalten

Rufzuschaltung

Tln zuschalten Tln zuschalten speichern anzeigen/löschen

beenden beenden zurück beenden

Anrufverteilung: Bearbeiter: z. B. 16

Anrufverteilung

anmelden abmelden nicht verfügbar verfügbar

zurück

CFSS zu: CFSS zu: 12345

Umleit. CFSS ein

beenden speichern

zurück

CFSS zu: 12345

Umleit. CFSS aus

löschen

beenden

MULAP: MULAP: 123456

1=alle Anrufe

Umleit. MULAP ein

2=externe Anrufe

3=interne Anrufe

zurück

Service-Menü Octopus F X

190

Anrufschutz ein

Schalter

Anrufschutz ein

Schalter werden beim

Octophon F660/680 in der

Regel über das Ruhemenü ge-

setzt – siehe Æ Seite 29

Anrufschutz aus

Ziel ein

Gruppenruf ein

Ziel aus

Gruppenruf aus

Umleitung: zu: zu: Teilnehmer

Umleitung ein

1=alle Anrufe 1=alle Anrufe speichern

2=nur externe Anrufe

2=nur externe Anrufe zurück

3=nur interne Anrufe 3=nur interne Anrufe

beenden beenden

Umleitung aus

Ruhe ein Ruhe

Ruhe ein

Ruhe aus

Service-Menü Octopus F X

191

Direktantwort ein

Direktantwort aus

Anklopfen ohne Ton

Anklopfen mit Ton

Mikrofon aus

Mikrofon ein

Rufnr.-Unterdrückung ein

Rufnr. unterdrücken

Rufnr.-Unterdrückung aus

Rufnr. weitergeben

Text: abwesend mittags

Antwort-Text ein

0=zurück um: speichern

1=Urlaub bis: zurück

2=Reise bis:

3=abwesend ganztags

4=abwesend mittags

5=bin nicht erreichbar

6=privat Tel:

7=Vertreter

8=zur Zeit:

Service-Menü Octopus F X

192

9=bin im Raum Nr:

anderen Text eingeben

beenden

CFSS zu: 123456 gespeichert

Umleit. CFSS ein

speichern

zurück

CFSS zu: 123456 Umleitung CFSS aus

Umleit. CFSS aus

löschen

beenden

Zurück?

Gespräche::

Duwa-Nr:

Gespräche

Rufnr. zuweisen

Projektkennzahl: Projektkennzahl:12 Bitte wählen

Projektkennzahl

#=speichern z. B. 12345

zurück

Ansprechen: z. B. 1234

Direktansprechen

Signal zum Netz

Service-Menü Octopus F X

193

MFV-Wahl

Park-Pos.:

Parken

Park-Pos.:

zurück aus Parken

Übernahme, gezielt

entgegennehmen

zurück

Kurzrufnummer:

Kurzrufnr. wählen

Service-Menü Octopus F X

194

Tasteninhalt:z.B. Nummer Tastenfunktion:

Ta s t en f un k t i on :

Ta ste nbe le gun g

Bitte Taste auswählen

Tas te änd er n Ziele

Rufnummer

Taste löschen Kurzwahl

Tastenbeschriftung Anruferliste

nächste Ebene Umleitung

andere Taste Umleitung nach Zeit

beenden Richtungstaste

Rufzuschaltung

Anrufverteilung

Leitungstaste

zurück

beenden

Schalter

Anrufschutz

Antwort-Text

Ruhe

Umleitung im Amt

Direktantwort ein/aus

Gruppenruf ein/aus

Rufnr.-Unterdrückung

Anklopfen ohne Ton

zurück

beenden

Gespräche

Rückruf

Anklopfen annehmen

Rückfrage

Makeln

Konferenz

Direktansprechen Ansprechen:

Ansprechen: 123456

Gesprächstaste speichern

Wiederaufnahme,Ltg zurück

Ltg freischalten

Rufnr. zuweisen Duwa-Nr:

Duwa-Nr:16

Parken speichern

Übernahme, gezeilt zurück

Übernahme, Gruppe

Service-Menü Octopus F X

195

Projektkennzahl

MFV-Wahl

Signal zum Netz

Haltentaste

interne Rückfrage

Allg. Gesprächstaste

zurück

beenden

PIN und Berechtigung

Telefonschloss

Flex Call Aktiv Tln:

Aktiv Tln:16

zurück speichern

beenden zuück

weitere Funktionen

Irrungsfunktion

Info senden

Info an: Text für 16:

0=Bitte um Rückruf

1=Besuch wartet

2=Achtung Termin

3=dringender Anruf

4=nicht stören

5=Fax/Telex abholen

6=Gespr.wunsch

7=Bitte kommen

8=Bitte Kaffee bringen

9=verlasse Büro

unvollständ. speichern

zurück

Te l e f on b u c h

Kostenanzeige

Kosten abfragen

Te r m i n

Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230

einmalig

täglich

zurück

Info bei Fax/anrufbe.

Info von:2

Service-Menü Octopus F X

196

zurück1

Telefondatendienst TDS-Kennzahl:

TDS-Kennzahl:2

Zusatzinformation

speichern

zurück

beenden

Data I/O Service

Zahl der Anrufe zeigen

Ebenenumschaltung

DISA intern DISANummer:

DISANummer:2

Eingabe vollständig

zurück

beenden

Prozedurtaste

P:123456 P:123456

speichern

zurück

beenden

zurück

Abbrechen

Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230

einmalig

Te r mi n e i n täglich

zurück

Service-Menü Octopus F X

197

PIN und Berechtigung:

PIN und Berechtigung

Tel. abschließen

Code:****

Telefon abgeschlossen

Schlosscode ändern

alter Code:***** neuer Code:***** Bitte wiederholen:***** Neuer Code gespeichert

Flex Call

Aktiv Tln:

zurück

weitere Funktionen:

weitere Funktionen

Kostenanzeige

nnn,nn Euro 0,12 Euro

Dienste zurücksetzen

Dienste aus

DISA intern

DISA Nummer: DISA Nummer:n

Eingabe vollständig

zurück

beenden

Hotelendgerät

Info senden

Info an: Text für XXXXX: Text_Text_Text gesendet an XXXXXX

0=Bitte um Rückruf absenden

1=Besuch wartet zurück

2=Achtung Termin beenden

3=dringender Anruf

Service-Menü Octopus F X

198

4=nicht stören

5=Fax/Telex abholen

6=Gespr.wunsch

7=Bitte kommen

8=Bitte Kaffee bringen

9=verlasse Büro

unvollständ. speichern

zurück

gesendete Infos

Info an: XXXX Text_Text_Text

Te x t w a n n

um:hh:mm heute

löschen löschen löschen

blättern blättern blättern

beenden zurück zurück

beenden

Sprachenauswahl

Deutsch

amerikanisch

französisch

englisch

spanisch

italienisch

niederlänisch

portugiesisch

finisch

tschechisch

dänisch

schwedisch

norwegisch

türkisch

polnisch

ungarisch

russisch

griechisch

slowensich

kroatisch

Service-Menü Octopus F X

199

estnisch

lettisch

litausisch

chinesisch

slowakisch

Weitere Sprachen

katalanisch

beenden deutsch(2)

engisch(2)

Rumänisch

Bulgarisch

Mazedonisch

Serbisch, kyr.

Serbisch, lat.

Weitere Sprachen

beenden

Serviceruf

Rueckrufindex:

Zurück?

Service-Menü Octopus F X

200

Rufnummer 19

Endgerätetest

„Ablauf des Testes“

Abbrechen?

Herausgeber:

Deutsche Telekom AG

Änderungen vorbehalten.

Sachnummer: A31003-T9000-U110-

4-19

Stand: 06/2013

Wichtige Telefonnummern

Bei Störungsfall:

Bei vertrieblichen Rückfragen:

Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer

eintragen!

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