7 Gedeelde agenda’s beheren
U kunt in Solcon secure webmail extra agenda’s aanmaken in het onderdeel Agenda.
Deze agenda’s kunt u delen met andere Solcon secure webmail-gebruikers. De extra
agenda’s die u zelf aanmaakt, ziet u terug als submap onder Agenda. De agenda’s die
anderen met u hebben gedeeld, ziet u terug in de map Gedeelde agenda’s.
Een gedeelde agenda werkt op dezelfde manier als een normale agenda. Zie voor uitleg
dan ook hoofdstuk 6. Er zijn echter een aantal verschillen:
• In een gedeelde agenda kunt u geen afspraken toevoegen, wijzigen, verplaatsen of
verwijderen. Als u een afspraak wilt maken in een gedeelde agenda, dan voegt u deze
toe aan de ‘normale’ agenda en geeft u daar aan dat u deze afspraak ook in de
gedeelde agenda wilt opnemen (zie paragraaf 6.2.1).
• De locatie en deelnemers van een afspraak zijn in de gedeelde agenda niet zichtbaar.
• U kunt geen extra agenda’s aanmaken onder gedeelde agenda’s. De agenda’s die u in
de map Gedeelde agenda’s ziet staan, zijn de agenda’s van andere Solcon secure
webmail-gebruikers.
7.1 Gedeelde agenda toevoegen
Als u een agenda met anderen wilt delen, moet u deze agenda eerst toevoegen aan
Solcon secure webmail. U doet dit als volgt:
1. Klik in het navigatiemenu links op het tabblad Organiser.
2. Klik met uw rechtermuisknop op de map Agenda.
> Het snelmenu verschijnt:
3. Klik op de optie Nieuwe Agenda.
> De nieuwe agenda wordt onder de map Agenda aangemaakt:
4. Typ de naam van de agenda in het veld, bijvoorbeeld ‘Privé’ en druk op [Enter].
> De nieuwe agenda is nu toegevoegd. U kunt nu de eigenschappen aanpassen
(paragraaf 7.2) en leden toevoegen aan de agenda (paragraaf 7.3).
7.2 Agenda-eigenschappen aanpassen
Als u een agenda hebt toegevoegd, kunt u de eigenschappen van de agenda aanpassen.
U doet dit als volgt:
1. Klik met uw rechtermuisknop op de naam van de agenda, waarvan u de
eigenschappen wilt aanpassen.
