680324
3
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/183
Next page
Communication for the open minded
Siemens Enterprise Communications
www.siemens.com/open
Documentatie
HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000
HiPath OpenOffice ME
OpenStage 60/80
OpenStage Key Module
Gebruiksaanwijzing
Belangrijke informatie
2
Belangrijke informatie
CE-markering
Vanwege de veiligheid mag het toestel alleen als volgt
van stroom worden voorzien:
Met de bijbehorende originele netvoedingsadapter.
Artikelnummer: C39280-Z4-C51x (x: 0=EU, 1=US,
2=UK) of
in een LAN met PoE (Power over Ethernet) conform
de norm IEEE 802.3af.
Het toestel of uitbreidingsconsole nooit openen! Raad-
pleeg bij problemen de systeembeheerder.
Gebruik uitsluitend originele Siemens-accessoires! Het
gebruik van andere accessoires is gevaarlijk en heeft
vervallen van garantie, productaansprakelijkheid en de
CE-markering tot gevolg.
De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/
EG wordt bevestigd door de CE-markering.
Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het
huisvuil worden aangeboden, maar dienen naar de van over-
heidswege daartoe aangewezen inzamelpunten te worden
gebracht.
De juiste manier van weggooien en afzonderlijke inzameling
van uw oude apparaat helpt mogelijke negatieve conse-
quenties voor het milieu en de menselijke gezondheid te
voorkomen. Het is een eerste vereiste voor hergebruik en
recycling van tweedehands elektrische en elektronische ap-
paratuur.
Uitgebreide informatie over het verwijderen van oude appa-
ratuur kunt u verkrijgen bij uw gemeente, het regionale rei-
nigingsbedrijf, de vakhandel waar u het product hebt ge-
kocht, of bij uw verkoper / vertegenwoordiger.
Deze hiervoor aangehaalde vermeldingen zijn uitsluitend
geldig voor apparaten die in de landen van de Europese
Unie worden verkocht en worden geïnstalleerd en die vol-
doen aan de Europese richtlijn 2002/96/EC. In landen buiten
de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verordenin-
gen voor het verwijderen van elektrische en elektronische
apparatuur van toepassing zijn.
Q
Belangrijke informatie
3
Plaats van het toestel
Gebruik het toestel in een gecontroleerde omgeving met een tempe-
ratuurbereik tussen 5°C en 40°C.
Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het be-
reik voor de microfoon vrij (voor rechts). De optimale afstand voor
handsfree telefoneren is 50 cm.
Plaats het toestel niet in een ruimte met hoge stofontwikkeling; dit kan
de levensduur van het toestel aanzienlijk verkorten.
Stel het toestel niet bloot aan direct zonlicht of andere warmtebronnen.
Hierdoor kunnen de elektronische componenten en de kunststof be-
huizing beschadigd raken.
Gebruik het toestel niet in een omgeving waar sprake is van dampvor-
ming (bijv. badkamer).
Software-update
Documentatie op internet
Dit document en nog meer informatie kunt u vinden op internet:
http://www.enterprise-communications.siemens.com
> Products > Phones & Clients > (product kiezen) > Downloads.
Als u PDF-documenten wilt bekijken of afdrukken, hebt u de gratis soft-
ware "Acrobat Reader" nodig:
http://www.adobe.com
Voor technische aanwijzingen, de meest recente informatie over firmware-
updates, vaak gestelde vragen en nog veel meer, kunt u terecht op inter-
net:
http://wiki.siemens-enterprise.com/
Tijdens een software-update mag de telefoon niet worden losge-
koppeld van de netadapter, de LAN-kabel of de telefoonlijn.
De update-procedure is herkenbaar aan de bijbehorende display-in-
dicaties en/of knipperende LED’s.
Inhoudsopgave
4
Inhoudsopgave
Belangrijke informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
CE-markering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Plaats van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Software-update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentatie op internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Algemene informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Over deze gebruiksaanwijzing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Correct gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Informatie over het toesteltype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Handsfree-kwaliteit en leesbaarheid van het display. . . . . . . . . . . . . . . 12
MultiLine-toestel, chef/secretaresse-functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Team-functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Kennismaking met de OpenStage. . . . . . . . . . . . . . .13
De bedieningsinterface van uw OpenStage 60/80 . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Netwerkaansluitingen beter gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
OpenStage Key module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Toetsen en regelaars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Functietoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Audio-bedieningselementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mode Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Vrij programmeerbare sensortoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Kiestoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Grafisch display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Verschijningsbeeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Display-toetsenbord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Contextafhankelijke weergaven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Rusttoestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Telefonie-dialogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Meldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Contextmenu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Pop-upvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Toepassingsregister. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Inhoudsopgave
5
De toepassingen van de OpenStage . . . . . . . . . . . . 29
Navigatie in de toepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Telefonie-interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Telefoonboeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Persoonlijk telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
LDAP-telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Systeemtelefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Oproeplijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Oproeplijsten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Details van vermelding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Info’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Voicemailberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Instellingen - Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Instellingen - Gebruikersmenu van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Instellingen - Beheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Toepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Helpfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Oproep aannemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Oproep via hoorn aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Oproep via luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) . . . 41
Omschakelen op handsfree telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Naar de hoorn omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Meeluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Kiezen/bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Met opgenomen hoorn kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Met opgelegde hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Met snelkiestoetsen kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Gesprek beëindigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Oproep afwijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Microfoon uit-/inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Tweede deelnemer opbellen (ruggespraak) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen) . . . . . . 45
Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Oproepen omleiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Variabele omleiding (instellen via toets). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Variabele omleiding (instellen via menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Omleiding na bepaalde (CFNR) gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Oproepomleiding bij telefoonuitval (CFSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Oproepomleiding binnen het netwerk/
MSN-nummer omleiden (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Inhoudsopgave
6
Terugbellen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Terugbelopdracht opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Terugbelopdracht aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/wissen . . . . . . . . . . . 54
Comfortfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Oproepen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Oproep via headset beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Oproep voor ander toestel beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Via de luidspreker aangesproken worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Oproepen van de deurtelefoon aannemen/deuropener bedienen. . 57
Gesprek overnemen van antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Kiezen/bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Nummerherhaling vanuit een oproeplijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Persoonlijk telefoonboek gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Systeemtelefoonboek gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
LDAP-telefoonboek gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Met centrale verkorte kiesnummers kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Kiezen met snelkiestoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Collega via luidspreker direct aanspreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Discreet gesprek met collega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Automatisch tot stand brengen van verbinding/hotline . . . . . . . . . . 65
Netlijn reserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Telefoonnummer toewijzen (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Kiezen voor een ander/nummerkiezen activeren . . . . . . . . . . . . . . . 66
Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Tweede oproep (aankloppen) gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Tweede oproep (aankloppen) verhinderen/toestaan . . . . . . . . . . . . 69
Signaaltoon in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Extern gesprek in de wachtstand plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Conferentie voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
DTMF-kiezen (toonkiezen); Nakiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Gesprek opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Gesprek na melding doorverbinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Flash op de netlijn geven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Aankloppen – zich kenbaar maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Opschakelen – in een gesprek bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Inhoudsopgave
7
Sensortoetsen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Functietoetsen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Overzicht van de functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Proceduretoets instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Snelkiestoetsen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Instellen via de sensortoets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Instellen via het servicemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Label wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Sensortoetsprogrammering wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Telefoonboeken en oproeplijsten. . . . . . . . . . . . . . . 89
Persoonlijk telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Nieuw contact definiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Contactgegevens wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Telefoonboek beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Groepen beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
LDAP-database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
LDAP-vermelding zoeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Oproeplijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Details bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Vermeldingen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Verbindingskosten controleren/toewijzen . . . . . . . 97
Verbindingskosten voor uw toestel opvragen (niet voor USA) . . . . . . . 97
Verbindingskosten voor ander toestel opvragen (niet voor USA) . . . . . 98
Met kostenverrekening opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Privé/beveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Gebruikerspassword . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Oproepsignaal uit-/inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Belsignaal uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Niet storen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken. . . . . . . 102
Ruimtebewaking (babyfoon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Anonieme oproepers identificeren -"Vangen" (niet voor USA) . . . . . . . 103
Toestel tegen misbruik blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Ander toestel beveiligen tegen telefoonmisbruik . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Persoonlijke PIN-code opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
8
Inhoudsopgave
Overige functies/diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Afspraakfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Afspraken opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Aan een afspraak herinnerd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Info (bericht) zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Info opstellen en zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Ontvangen info bekijken en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Bericht/antwoordtekst achterlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Antwoordtekst uit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Aantal wachtende oproepen opvragen/overbelastingsindicatie . . . . . 112
Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Ander toestel gedurende langere tijd als eigen toestel gebruiken . . . 113
Info bij ontvangst van een fax-bericht/bericht op antwoordapparaat. . 114
Diensten/functies resetten
(systeemwijd wissen voor een toestel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Functies voor een ander toestel activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Systeemfuncties vanuit een externe locatie activeren/deactiveren
DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Functies kiezen in het ISDN-net via codes (keypad-kiezen). . . . . . . . . 118
Aangesloten computers en de bijbehorende programma’s besturen/ tele-
foon data-faciliteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Met PC-applicaties via CSTA-interface communiceren . . . . . . . . . . . . 120
Schakelaar in/uit (alleen bij HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Sensoren (alleen bij HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Personenzoekinstallatie (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Telefoneren in Team/chef/secretaresse . . . . . . . .123
Lijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Lijngebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Lijnbelegging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Lijntoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Oproepen op lijntoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Kiezen met de lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Gesprek op een lijntoets in de wachtstand
plaatsen en terugnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . 126
MULAP conferentievrijgave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Snelkiestoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Oproep op lijntoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Team-toestel snel kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Bestaand gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Oproep voor ander Team-toestel beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . 128
Oproepen omleiden voor lijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Oproepen direct naar chef omschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
9
Inhoudsopgave
Teamfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Groepsoproep in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Oproep voor collega in Team overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Oproepverdeling (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Speciale functies in het LAN (pc-netwerk) . . . . . 137
Uitschakelen uit groepsschakeling/groepsoproep . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Oproepomleiding meenemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Schakelaar bedienen (alleen bij HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Deur openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Individuele instellingen van het toestel . . . . . . . . 143
Display-eigenschappen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Hoek van het display aanpassen aan de zitplaats . . . . . . . . . . . . . 143
Contrast instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Tijdruimte voor rusttoestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Schermbeveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Kleurontwerp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Helderheid TouchSlider wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Displays op de OpenStage Key module instellen . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Audio-eigenschappen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Akoestiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Beltoonbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Belsignaal in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Volume tijdens een gesprek wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Taal voor systeemfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Bluetooth configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Bluetooth-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Bluetooth-apparaten verbinden/loskoppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Bluetooth-apparaten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Contextmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Automatisch sluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Automatische weergaveduur instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Status opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Servicegegevens opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
10
Inhoudsopgave
Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Herkenbaarheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Koppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Contacten verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
vCARD ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
vCARD versturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Bluetooth-headset gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Bluetooth-headset testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Webinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Gebruiker paginaís. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Administrator paginaís. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Instellingen op de Gebruiker paginaís doorvoeren . . . . . . . . . . . . . . . 169
Webinterface openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Overzicht Gebruikersmenu van de webinterface. . . . . . . . . . . . . . 170
Vraagbaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Reageren op foutmeldingen op het display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Aanspreekpartner bij problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Onderhoud van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Trefwoordenregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Overzicht van functies en codes. . . . . . . . . . . . . . .178
Algemene informatie
11
Algemene informatie
Over deze gebruiksaanwijzing
Dit document bevat een algemene beschrijving van de technische moge-
lijkheden die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van
toepassing zijn. De gewenste functies dienen afzonderlijk te worden vast-
gelegd bij het afsluiten van de overeenkomst.
Als een functie niet zoals beschreven beschikbaar is op uw toestel, kan dit
de volgende oorzaken hebben:
De functie is niet voor u en uw toestel geprogrammeerd – raadpleeg
hierover uw systeembeheerder.
Uw communicatieplatform beschikt niet over deze functie – raadpleeg
in dat geval uw Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem.
In deze gebruiksaanwijzing vindt u een beschrijving van de OpenStage en
zijn functies. De gebruiksaanwijzing bevat belangrijke informatie voor veilig
en correct gebruik van de OpenStage. Volg deze instructies nauwkeurig
op. U voorkomt zo bedieningsfouten en kunt uw multifunctionele toestel
in het netwerk optimaal gebruiken.
Iedere persoon die de OpenStage installeert, bedient of programmeert,
moet deze gebruiksaanwijzing lezen en de aanwijzingen opvolgen.
Deze gebruiksaanwijzing is gebruikersvriendelijk opgebouwd. Dit betekent
dat u stap voor stap kennismaakt met de bediening van de OpenStage.
Taken voor de beheerder worden beschreven in een apart handboek. De
beknopte gebruikershandleiding bevat een snelle en betrouwbare uitleg
van veelgebruikte functies.
Service
Bel bij problemen met of defecten aan het toestel het service-telefoon-
nummer van uw land.
Voor uw eigen veiligheid raden we u aan de paragraaf met de veilig-
heidsinstructies zorgvuldig door te nemen. Volg deze aanwijzingen
nauwkeurig op zodat u zichzelf en anderen niet aan risico’s blootstelt
en ook het toestel niet beschadigt.
De servicedienst van Siemens kan u alleen ondersteuning bieden bij
problemen met of defecten aan het toestel zelf.
Als u vragen hebt over het gebruik zal de leverancier of een netwerk-
beheerder u graag verder helpen.
Neem bij vragen over de telefoonaansluiting contact op met de net-
werkaanbieder.
Algemene informatie
12
Correct gebruik
Het toestel OpenStage is ontwikkeld voor spraakoverdracht en aansluiting
op een LAN en moet worden geplaatst op een bureautafel. Elk ander ge-
bruik wordt beschouwd als niet-correct gebruik.
Informatie over het toesteltype
De systeemgegevens van het toestel vindt u op het typeplaatje aan de on-
derzijde van het toestel. Hierop worden de productnaam en het serienum-
mer aangegeven. Eventuele vereisten voor het communicatieplatform
krijgt u van het servicepersoneel.
Deze gegevens moet u altijd aangeven als u vanwege problemen of storin-
gen contact opneemt met onze service-afdeling.
Handsfree-kwaliteit en leesbaarheid van het dis-
play
Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het be-
reik voor de microfoon vrij (voor rechts).
De optimale afstand is ca. 50 cm.
Om een zo goed mogelijke leesbaarheid van het display in te stellen,
gaat u als volgt te werk:
Stel het display door het toestel te draaien en het display te kantelen
zo af dat u zo recht mogelijk naar het display kijkt en tegelijkertijd lich-
treflectie op het display wordt voorkomen.
Pas vervolgens zo nodig het contrast aan Æ pagina 143
[1]
.
MultiLine-toestel, chef/secretaresse-functies
De OpenStage 60/80 is "multiline-compatibel". Dit betekent dat op uw toe-
stel, in tegenstelling tot SingleLine-toestellen, door de servicetechnicus
meerdere lijnen kunnen worden geprogrammeerd. Elk van deze lijnen be-
schikt over een eigen telefoonnummer waarmee u kunt opbellen en oproe-
pen aannemen.
De vrij programmeerbare sensortoetsen fungeren op een MultiLine-toe-
stel als lijntoetsen Æ pagina 124.
Bij het telefoneren met een MultiLine-toestel moet u rekening houden met
enkele bijzonderheden Æ pagina 125 e.v.
Een bijzonderheid is de CHESE-configuratie. Dit is een speciaal op een
chef/secretaresse-situatie afgestemd MultiLine-toestel met bijzondere
functies (bijv. "Oproepomschakeling" en "Overnemen") Æ pagina 123 e.v.
Team-functies
Om het telefoneren nog efficiënter te maken, kan uw servicetechnicus ver-
schillende Team-functies instellen, bijv. oproepovernamegroepen, groeps-
schakelingen en UCD-groepen.
[1] alleen voor OpenStage 80
Kennismaking met de OpenStage
13
Kennismaking met de OpenStage
De volgende informatie is bedoeld om de meestgebruikte bedieningsele-
menten en display-indicaties te leren kennen.
De bedieningsinterface van uw OpenStage 60/80
De afbeelding toont een OpenStage 60, de beschrijving geldt voor beide
productvarianten.
1Met de hoorn kunt u telefoneren zoals u gewend bent.
2 Het grote grafische display ondersteunt u intuïtief bij de bediening
van het toestel Æ pagina 23.
3 Met behulp van de Mode Keys bedient u comfortabel de toepassin-
gen van uw toestel. Door meerdere keren na elkaar op een Mode Key
te drukken, selecteert u de tabbladen in een functie Æ pagina 18.
4Met de TouchGuide navigeert u comfortabel in de toepassingen van
uw toestel Æ pagina 19.
5 Door eigen telefoonnummers en functies te programmeren onder de
vrij programmeerbare sensortoetsen, past u uw toestel aan uw
persoonlijke wensen aan Æ pagina 20.
6Met de functietoetsen kunt u tijdens het telefoneren veelgebruikte
functies activeren (bijv. Verbreken) Æ pagina 17.
7 Om de geluidseigenschappen van de telefoon optimaal te configure-
ren kunt u gebruik maken van de geluidstoetsen Æ pagina 17.
8Met de TouchSlider kunt u het actuele volume instellen (bijv. toestel
gaat over - oproepvolume) Æ pagina 17.
9 Via de oproepweergave worden inkomende oproepen optisch ge-
signaleerd.
10 Met de kiestoetsen voert u het telefoonnummer in en schrijft u tekst
Æ pagina 21.
7
10
1
4
6
9
3
8
2
5
Kennismaking met de OpenStage
14
Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel
Eigenschappen van de OpenStage-telefoon
OpenStage 80 60
Uitvoering display Kleuren-
TFT
640x480
Kleuren-
TFT
320x240
Backlight
;;
Vrij programmeerbare sensortoetsen 9 8
Full duplex handsfree-functie
;;
Headset
;;
Bluetooth
;;
USB-master
[1]
[1] niet geschikt voor USB-hubs
;;
10/100 Mbps ethernetswitch Æ pagina 15
;;
Connector voor uitbreidingsconsoles
;;
Web Based Management (WBM)
;;
Netvoedings-
adapter
Toetsenbord
PC
Netwerk-switch
Headset
Aansluiting voor
uitbreidingscon-
soles
Hoorn
USB-
aansluiting
Kennismaking met de OpenStage
15
Netwerkaansluitingen beter gebruiken
De OpenStage 60/80 heeft een ingebouwde 10/100 Mbps ethernetswitch.
Dat betekent dat u een pc rechtstreeks via de telefoon met het LAN kunt
verbinden.
Door deze manier van aansluiten bespaart u telkens een netwerkaanslui-
ting op de gebruikte switch en hebt u bij de betreffende indeling minder
netwerkkabels nodig of gebruikt u kortere aansluitingen.
OpenStage Manager
Het programma biedt u een extra mogelijkheid om uw OpenStage aan uw
persoonlijke behoeften aan te passen.
Om de OpenStage 60/80 met een pc te verbinden hebt u slechts
een normale netwerkkabel (geen crossover-kabel) nodig.
Vraag de servicetechnicus of beheerder om de meest recente ver-
sie van OpenStage Manager.
OpenStage 60/80Netwerk-switch PC
Kennismaking met de OpenStage
16
OpenStage Key module
De OpenStage Key module is een uitbreidingsconsole die u aan de zijkant
van de telefoon kunt bevestigen en die nog eens 12 verlichte, vrij program-
meerbare sensortoetsen biedt.
Deze sensortoetsen kunt u, net als op de telefoon, naar wens programme-
ren en gebruiken Æ pagina 20.
De afbeelding toont een OpenStage Key module voor OpenStage 80.
U kunt maximaal 2 OpenStage Key module op uw OpenStage 60/80 aan-
sluiten.
Verdere technische uitleg, veiligheidsvoorschriften en aanwijzingen
voor montage vindt u in de accessoirehandleiding. Deze krijgt u op
internet onder
http://www.enterprise-communications.siemens.com
Kennismaking met de OpenStage
17
Toetsen en regelaars
Functietoetsen
Audio-bedieningselementen
Volumetoetsen
TouchSlider
Net als bij de TouchGuide Æ pagina 19 stelt u eigenschappen, bijv. het vo-
lume van uw toestel, in door de regelaar met uw vingertop te bewegen.
De blauwe verlichte balk geeft het volume van de huidige signalen aan (bel-
signaal, hoorn en luidspreker). Dit volume kunt u door het aanraken van de
regelaar wijzigen.
Helderheid van de TouchSlider instellen Æ pagina 148.
Toets Functie bij het indrukken van de toets
s
Gesprek beëindigen (verbreken) Æ pagina 44.
r
Oproepomleiding Æ pagina 47.
q
Spraakgestuurd kiezen starten
[1]
.
[1] Deze functie is nog niet beschikbaar.
Toets Functie bij het indrukken van de toets
n
Luidspreker in-/uitschakelen Æ pagina 41.
o
Headset in-/uitschakelen Æ pagina 55.
p
Microfoon uit-/inschakelen (ook bij handsfree) Æ pagina 44.
in het handboek gebruikt symbool:
X
Kennismaking met de OpenStage
18
Mode Keys
Met deze sensortoetsen wisselt u door het aanraken naar de gewenste
toepassing. Door meerdere keren te drukken selecteert u achtereenvol-
gens de tabbladen in een toepassing.
De symbolen van de Mode Keys worden ook weergegeven op het display
Æ pagina 28.
Toets Functie bij het indrukken
van de toets
LED-weergaven
t
Telefonie-interface weerge-
ven Æ pagina 30.
Blauw: Toepassing is actief.
u
Telefoonboeken weerge-
ven Æ pagina 31.
Blauw: Toepassing is actief.
w
Oproeplijsten weergeven
Æ pagina 34.
Blauw: Toepassing is actief.
Wit: Nieuwe vermelding in de op-
roeplijst.
x
Berichten weergeven
Æ pagina 36.
Blauw: Toepassing is actief.
Wit: Nieuwe voicemail.
v
Gebruiker-/Toepassingsme-
nu weergeven
Æ pagina 37.
Blauw: Toepassing is actief.
y
Helpfunctie weergeven
Æ pagina 39.
Blauw: Toepassing is actief.
Kennismaking met de OpenStage
19
TouchGuide
Met deze besturingselementen kunt u de meeste functies van het toestel
en de weergaven in het display bedienen:
Verwijder voor gebruik van de telefoon eerst de beschermfolie van
het oppervlak van de ring die op de TouchGuide is aangebracht.
Bediening Functies bij het indrukken van de toets
Toets
c indruk-
ken.
In rusttoestand:
Rustmenu openen Æ pagina 25
In lijsten en menu's:
Volgende laag openen
Een vermelding is geselecteerd:
Actie uitvoeren
Er is een contextmenu beschikbaar:
Contextmenu openen
Toets
a indruk-
ken.
In lijsten en menu's:
Eén niveau terug
Een vermelding is geselecteerd:
Actie afbreken
In de ingavevelden:
Teken links van de cursor wissen
Toets
d indruk-
ken.
In lijsten en menu's:
Omlaag bladeren
Lang indrukken: naar het einde van
de lijst/het menu springen
Toets
b indruk-
ken.
In lijsten en menu's:
Omhoog bladeren
Lang indrukken: naar het begin van
de lijst/het menu springen.
Met de vingertop
over het binnen-
ste oppervlak van
de ring
W strij-
ken.
In lijsten en menu's:
Omhoog of omlaag bladeren
In de ingavevelden:
Teken op het displaytoetsenblok
Æ pagina 24 selecteren
Toets
i indruk-
ken.
Een vermelding is geselecteerd:
Actie uitvoeren
Oproep activeren
Kennismaking met de OpenStage
20
Vrij programmeerbare sensortoetsen
Uw OpenStage 80 beschikt over 9 (OpenStage 60: 8) verlichte sensortoet-
sen, waaronder u functies of telefoonnummers kunt programmeren.
Afhankelijk van de programmering gebruikt u de sensortoetsen als:
Functietoets Æ pagina 80
NaamkiestoetsÆ pagina 86
Proceduretoets Æ pagina 84
Door de sensortoets kort aan te raken, activeert u de geprogrammeerde
functie, of start u het tot stand brengen van een verbinding met het opge-
slagen telefoonnummer.
Bij lang indrukken wordt het menu geopend voor het programmeren van
een functie- of naamkiestoets. Snelkiestoetsen kunt u alleen via het servi-
cemenu programmeren.
De naam van de functie wordt op het display links naast de toets weerge-
geven en kan niet worden gewijzigd; het label van de naamkiestoetsen
kunt u naar wens definiëren Æ pagina 88.
De status van een functie kunt u aflezen aan de LED-weergave van de be-
treffende sensortoets.
Betekenis van de LED-weergaven bij functietoetsen
Vergroot het aantal vrij programmeerbare sensortoetsen door een
uitbreidingsconsole aan te sluiten Æ pagina 16.
Bij alle vrij programmeerbare sensortoetsen (met uitzondering van
de Shift-toets) kunt u op de tweede laag interne en externe tele-
foonnummers programmeren. Op de tweede laag is voor interne
telefoonnummers de LED-functie niet beschikbaar.
LED Betekenis functietoets
S
donker De functie is uitgeschakeld.
T
knippert
[1]
[1] Knipperende sensortoetsen worden in dit handboek, zonder rekening te houden met het
knipperinterval, met dit symbool weergegeven. Het knipperinterval hoort bij bepaalde sta-
tussen, die op de betreffende plaatsen in het handboek gedetailleerd worden beschreven.
De functie is actief.
R
brandt De functie is ingeschakeld.
Op een MultiLine-toestel fungeren de vrij programmeerbare sen-
sortoetsen als lijntoetsen Æ pagina 124.
Kennismaking met de OpenStage
21
Kiestoetsen
Tekstinvoer
In situaties waarin tekstinvoer mogelijk is, kunt u met de kiestoetsen niet
alleen cijfers 0 t/m 9, het hekje- en sterretje-teken invoeren, maar ook
tekst, interpunctie- en speciale tekens. Druk hiervoor meerdere keren op
de cijfertoetsen.
Voorbeeld: om een "h" in te voeren drukt u 2x op de toets
4 in het
kiestoetsenbord. Tijdens de invoer worden alle tekens weergegeven die
met deze toets kunnen worden geschreven. Het gemarkeerde teken
wordt na korte tijd in het invoerveld overgenomen.
De alfabetische opschriften van de kiestoetsen helpen u ook bij de invoer
van Vanity-nummers (telefoonnummers in de vorm van een naam;
bijv. 0700 - WINKEL = 0700 - 946535).
Tekenoverzicht (afhankelijk van de huidige taalinstelling)
U kunt sneller tekens invoeren door na selectie van het gewenste
teken de invoer te bevestigen met de toets
i op de TouchGuide.
Als u in een alfanumeriek invoerveld een cijfer wilt invoeren, drukt u
lang op de gewenste cijfertoets om de selectie van tekens te om-
zeilen.
Toets 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x
1
1
[1]
[1] spatie
2
abc2ä
3
def 3
4
gh i 4
5
jkl5
6
mn o 6 ö
7
pqr s
8
tuv8ü
9
wx y z 9
0
0+
*
[2]
[2]
meer speciale tekens zijn beschikbaar op het displaytoetsenbord
.*#,?! - ( )@/ :_
#
[3]
[3] tussen hoofdletters en kleine letters en cijferinvoer schakelen
Kennismaking met de OpenStage
22
Toetsen met meerdere functies
Toets Functie bij tekstinvoer Functie bij het lang indrukken van de
toets
*
Speciale tekens schrijven. Belsignaal uit-/inschakelen
Æ pagina 101.
#
Tussen hoofdletters en
kleine letters en cijferin-
voer schakelen.
Telefoonslot in-/uitschakelen
Æ pagina 104.
Meer mogelijkheden voor het invoeren van tekst hebt u via het toet-
senbord op het display Æ pagina 24 en met behulp van een extern
toetsenbord (indien aanwezig).
Kennismaking met de OpenStage
23
Grafisch display
De OpenStage 60/80 is uitgerust met een kantelbaar kleurendisplay
Æ pagina 14.
Verschijningsbeeld
U kunt het verschijningsbeeld van uw display aanpassen aan uw persoon-
lijke wensen:
Richt uw display optimaal in Æ pagina 12.
Stel het contrast in (alle bij OpenStage 80) Æ pagina 143.
Kies het voorkeursthema voor uw display Æ pagina 147.
Statusbalk
Op de statusbalk worden tijd, dag van de week en datum en het telefoon-
nummer van uw toestel weergegeven.
Daarnaast geven symbolen verschillende situaties en schakelaars aan:
Symbool Betekenis
Het belsignaal is uitgeschakeld Æ pagina 101
Niet storen is ingeschakeld Æ pagina 102
Telefoonblokkering is ingeschakeld Æ pagina 104.
De Bluetooth-functie is geactiveerd Æ pagina 154
Er is een Mobile User aangemeld op het toestel
[1]
.
[1] Deze functie is nog niet beschikbaar.
14:27 Vr 01/26/07 123456
Gebelde
Ontvangen
Opties
g
Paul, Auster 10:24
Paul, R..
Peter, A..
Anna, S..
Crystal Sea
14:27 Vr 01/26/07 123456
Gebelde
Ontvangen
Opties
g
Paul, Auster 10:24
Paul, R..
Peter, A..
Anna, S..
Warm Grey
Kennismaking met de OpenStage
24
Display-toetsenbord
Welke elementen in het display-toetsenbord worden weergegeven, is af-
hankelijk van de context.
U bedient het display-toetsenbord met behulp van de TouchGuide
Æ pagina 19.
In de functiebalk kunt u de volgende functies selecteren:
Een comfortabele mogelijkheid voor tekstinvoer hebt u bij het externe
toetsenbord (indien beschikbaar).
Eenvoudige teksten en cijfers kunt u ook te allen tijde met de keu-
zetoetsen invoeren Æ pagina 21.
Bediening Functie
Met de vingertop over
het oppervlak van de ring
strijken.
De focus op het vorige/volgende element
plaatsen.
i indrukken Element met focus overnemen (teken schrij-
ven of functie uitvoeren).
h indrukken Teken naar links wissen.
g indrukken Focus op plaatsen.
Element Betekenis
Omschakelen naar hoofdletters/kleine letters voor begin van
woord (volgende letter als hoofdletter, daarna klein).
Omschakelen naar kleine letters.
Omschakelen naar cijfers.
Omschakelen naar interpunctie- en speciale tekens.
Cursor een teken naar links/rechts verplaatsen.
Hele inhoud van het actieve veld naar het klembord kopiëren.
Inhoud van het klembord op de positie van de cursor plakken.
De aanwezige inhoud wordt niet vervangen.
Aangebrachte wijzigingen toepassen.
Element met
f
ocus
Letters, cijfers, interpunctie- of speciale
tekens
Functiebalk
Kennismaking met de OpenStage
25
Contextafhankelijke weergaven
Op het grafische display van de OpenStage worden, afhankelijk van de si-
tuatie, verschillende meldingen weergegeven waarop u intuïtief kunt rea-
geren.
Rusttoestand
Als er geen gesprekken worden gevoerd of instellingen worden uitge-
voerd, bevindt uw OpenStage zich in de ruststand.
Naast de statusbalk en de vrij programmeerbare sensortoetsen wordt op
het grafische display uitgebreide contextafhankelijke informatie weergege-
ven.
Rustmenu
Als u in de rusttoestand op de toets
g op de TouchGuide Æ pagina 19
drukt, verschijnt het rustmenu. Hier kunt u verschillende functies oproe-
pen. De volgorde en status van de vermeldingen komen overeen met de
status van de functie.
Het rustmenu kan de volgende vermeldingen bevatten
omleiding in
codeslot in
niet storen in
antwoordtekst in
oproepsignaal uit
info zenden
terugbelopdrachten
[1]
telefoonboek
intercom in
nr. weergave uit
aankloppen z. toon
DISA intern
[1] verschijnt alleen als er terugbelopdrachten zijn opgeslagen
StatusbalkÆ pagina 23
Label van de vrij program-
meerbare sensortoetsenlijst
Æ pagina 20
Contextafhankelijke
weergaven Æ pagina 25
Kennismaking met de OpenStage
26
Telefonie-dialogen
De dialogen in het onderste deel van het display vragen u gegevens in te
voeren of ze geven informatie over de status van een verbinding.
Voorbeeld: u hebt het telefoonnummer gekozen van een contactpersoon
die is opgeslagen in het telefoonboek.
Het pop-upmenu Æ pagina 27 biedt altijd bij de betreffende situatie pas-
sende functies, die u met behulp van de TouchGuide kunt selecteren en
bevestigen Æ pagina 19.
Meldingen
De meldingen linksboven op het display wijzen u op huidige eigenschap-
pen of gebeurtenissen.
Voorbeeld:
De oproepdoorschakeling voor alle oproepen is ingeschakeld. Alle op-
roepen worden doorgeschakeld naar telefoonnummer "220870".
Er is tijdens uw afwezigheid een info voor u binnengekomen.
Een oproeplijst bevat één nieuwe vermelding
De betekenis van alle meldingssymbolen:
Symbool Betekenis
Er zijn een of meer nieuwe berichten voor u binnengekomen.
Er staan een of meer nieuwe vermeldingen in de oproeplijs-
ten.
Er is een oproepomleiding actief.
terugbellen
info zenden
Coco, Chanel
informatie over de status
van de verbinding en over
de gesprekspartner
bij de situatie passende
functies
220870
Ontvangen info’s
Doorschakelen geactiveerd
Oproeplijstvermelding
Kennismaking met de OpenStage
27
Contextmenu’s
Het pijlsymbool g naast een geselecteerde vermelding betekent dat er
nog meer menuniveaus of keuzemogelijkheden zijn in de vorm van een
contextmenu. Navigeer daarheen met de TouchGuide Æ pagina 19.
U kunt vastleggen of in bepaalde situaties, bijv. in de verbindingstoestand,
contextmenu’s automatisch mogen worden gesloten Æ pagina 160. Ook
de weergaveduur kunt u zelf kiezen Æ pagina 161.
Pop-upvenster
In bepaalde situaties wordt automatisch een pop-upvenster geopend in
het onderste van de drie delen van het display.
Pop-upmenu
Een pop-upmenu vraagt u om situatieafhankelijke functies te selecteren en
te bevestigen, of iets in te voeren.
Navigeer daarheen met de TouchGuide Æ pagina 19.
Voorbeeld:
Het volgende pop-upmenu wordt geopend wanneer u een wijziging in een
instelling hebt doorgevoerd en op toets
h hebt gedrukt op de TouchGuide
Pop-upaanwijzing
Een pop-upaanwijzing heeft uitsluitend betrekking op handelingen of toe-
standen waarop u verder niet hoeft te reageren.
Voorbeeld:
De volgende aanwijzing verschijnt kort als pop-upvenster wanneer u een
wijziging in een instelling hebt aangebracht.
Details
Kiezen
Eerste optie (is geselecteerd bij openen van
menu)
Kiezen
Wissen
Zenden
Nieuw contact
Geselecteerde optie
Wijzigingen opslaan?
Opslaan
Niet opslaan
Wijzigingen succesvol opgeslagen
Kennismaking met de OpenStage
28
Toepassingsregister
In veel gevallen zijn er in een toepassing tabbladen beschikbaar met ver-
schillende functies.
Voorbeeld: open de oproeplijsten door de Mode key
w in te drukken
Æ pagina 18. Door het herhaald indrukken van dezelfde toets kunt u nu
schakelen tussen de tabbladen .
Op het symbool links naast de tabbladen ziet u altijd in welke toepassing
u zich bevindt:
Symbool Betekenis
Telefonie-interfaceÆ pagina 30
TelefoonboekenÆ pagina 31
OproeplijstenÆ pagina 34
Berichten Æ pagina 36
Gebruiker-/Toepassingsmenu Æ pagina 37
Helpfunctie Æ pagina 39
Gemiste Ontvangen
Symbool
Ander tabblad
Pijl:
Overige tabbladen
Actief tabblad
De toepassingen van de OpenStage
29
De toepassingen van de OpenStage
In de beschrijvingen hieronder krijgt u een overzicht van de verschillende
toepassingen van uw telefoontoestel.
Navigatie in de toepassingen
Toepassing activeren
Met behulp van de Mode Keys Æ pagina 18 schakelt u naar de gewenste
toepassing.
Bladeren door toepassingsregisters
Als een toepassing meerdere tabbladen bevat, kiest u door op een Mode
Key te blijven drukken telkens een ander tabblad Æ pagina 28.
Bladeren door lijsten
Met de TouchGuide bladert u door vermeldingen en bevestigt u gewenste
functies Æ pagina 19.
Contextmenu’s openen
Als de pijl
g bij een geselecteerde vermelding verschijnt, dan is er een
contextmenu Æ pagina 27 beschikbaar bij de vermelding.
De toepassingen van de OpenStage
30
Telefonie-interface
In de telefonie-interface wordt aanvullende informatie weergegeven, bijv.
als het toestel overgaat, bij het kiezen van een telefoonnummer of tijdens
het gesprek.
Oproep: toets
t indrukken.
Voorbeeld:
Veel gebruikte symbolen voor verbindingsstatus
Dezelfde informatie wordt op een MultiLine-toestel voor de gese-
lecteerde lijn weergegeven in de lijnweergave.
Symbool Betekenis
De verbinding is actief.
De verbinding werd beëindigd.
De verbinding wordt door u in de wachtstand gehouden (bijv.
bij ruggespraak).
De verbinding wordt door uw gesprekspartner in de wacht-
stand gehouden.
Een uitgebreide beschrijving van de verschillende functies vindt u
in het hoofdstuk "Basisfuncties" Æ pagina 40 en "Comfortfuncties"
Æ pagina 55.
Symbool voor
verbindingsstatus
Duur van de verbinding
Huidige verbinding(en), even-
tueel met informatie, die in het
telefoonboek zijn opgeslagen
Verzoeken of actuele status
Pop-upmenu met contextafhan-
kelijke opties
terug naar wachtende
telefoonboek
Chanel, Coco
220870
De toepassingen van de OpenStage
31
Telefoonboeken
Deze toepassing bevat naast het lokale telefoonboek ook vermeldingen
van andere telefoonboekdiensten, bijv. een LDAP-bedrijfstelefoonboek en
het bedrijfsinterne telefoonboek.
Oproep: toets u zo vaak indrukken tot het gewenste tabblad actief is.
Voorbeeld:
Symbolen voor telefoonboekvermeldingen
Contacten zoeken
U bevindt zich in de lijstweergave van het persoonlijke telefoonboek en
drukt met de keuzetoetsen op de eerste letters van het zoekbegrip.
Er wordt een veld geopend voor het invoeren van het zoekbegrip:
Voer met de keuzetoetsen Æ pagina 21 het zoekbegrip in.
De cursor springt steeds naar de eerste vermelding in de lijst die overeen-
komt met de tekens die in het zoekveld worden ingevoerd.
Symbool Betekenis
Primair zakelijk telefoonnummer.
Secundair zakelijk telefoonnummer.
Mobiel telefoonnummer.
Privé telefoonnummer.
Voice-dialing is beschikbaar voor de vermelding.
Persoonlijk
Opties
g
Bernoulli, Daniel
Bohr, Niels
Chadwick, James
Curie, Marie
Einstein, Albert
Faraday, Michael
Watt, James
Ta b b la d
Overige opties voor be-
werking van het telefoon-
boek in het contextmenu
Er zijn meer vermeldin-
gen beschikbaar
Contacten
Corporate
A
ABC2Ä
De toepassingen van de OpenStage
32
Persoonlijk telefoonboek
Het tabblad "Persoonlijk" bevat uw persoonlijke telefoonboek. Hier kunt u
tot 1000 contacten vastleggen. Deze worden alfabetisch gesorteerd in het
telefoonboek en weergegeven met het symbool voor het vastgelegde
standaardtelefoonnummer.
Er zijn verschillende mogelijkheden om nieuwe contacten vast te leggen:
via het contextmenu van de lijst van het telefoonboek Æ pagina 89
vermelding overnemen uit LDAP-zoekopdracht Æ pagina 95
Informatie over de contacten
Hoe een verbinding wordt weergegeven in de telefonie-interface
Æ pagina 30, is afhankelijk van de gegevens die u in het lokale telefoon-
boek voor het contact hebt opgeslagen.
Een contact bestaat uit een vermelding bij "Voornaam" of "Achternaam" en
ten minste één telefoonnummer Æ pagina 89.
Daarnaast kunt u voor elke vermelding gegevens opslaan die onafhankelijk
zijn van de telefoniefuncties, bijv. adressen en functie.
U kunt voor een contact meerdere telefoonnummers invoeren en vastleg-
gen welk nummer bij voorkeur moet worden gekozen Æ pagina 89.
Deel uw contacten in groepen in Æ pagina 93.
Sla een foto op van uw contact Æ pagina 90.
Contacten beheren
Alle opgeslagen contacten kunt u vinden op het tabblad "Persoonlijk" als
lijst in alfabetische volgorde.
Via het contextmenu "Opties" kunt u
nieuwe contacten aanmaken Æ pagina 89,
het weergaveformaat van de contacten vastleggen Æ pagina 92,
contacten in groepen indelen Æ pagina 93,
de hele telefoonboeklijst wissen Æ pagina 92.
Contacten gebruiken
De volgende functies worden aangeboden in het contextmenu bij een ge-
selecteerd contact:
Contact opbellen Æ pagina 59
Contact bewerken Æ pagina 91
Contact wissen Æ pagina 92
Voor professioneel beheer van uw contactgegevens en synchronisa-
tie met het e-mailprogramma Outlook bevelen we
OpenStage Manager aan Æ pagina 15.
De toepassingen van de OpenStage
33
LDAP-telefoonboek
Als u toegang hebt tot een LDAP-telefoonboek (raadpleeg het serviceper-
soneel), kunt u in het telefoonboek van het bedrijf contacten zoeken.
Via het tabblad "Corporate" kunt u gebruikmaken van een eenvoudige en
een uitgebreide zoekfunctie. Een contact dat u zo hebt gevonden, kunt u
kopiëren naar uw lokale telefoonboek als u dit later weer wilt gebruiken.
Contact zoeken
Vermelding zoeken Æ pagina 95
Contact gebruiken
Vermelding opbellen Æ pagina 61
Vermelding in het persoonlijke telefoonboek importeren Æ pagina 95
Systeemtelefoonboek
Het tabblad "Systeem" bevat het centrale telefoonboek met verkorte
kiesnummers. Dit telefoonboek wordt door de servicetechnicus ingesteld
en beheerd. Hier vindt u alle interne telefoonnummers en verkorte kie-
snummers waaraan een naam is toegekend.
Uit systeemtelefoonboek kiezen Æ pagina 61
Kiezen met centrale verkorte kiesnummers Æ pagina 62
De toepassingen van de OpenStage
34
Oproeplijsten
In de oproeplijsten worden alle oproepen en gekozen telefoonnummers
van uw toestel in chronologische volgorde vastgelegd.
De volgende oproeplijsten worden elk op een eigen tabblad weergegeven:
tabblad "Gemiste": gemiste oproepen
tabblad "Ontvangen": beantwoorde oproepen
tabblad "Gebelde": gekozen telefoonnummers
Als er nieuwe vermeldingen in de oproeplijsten staan, verschijnt er een
melding Æ pagina 26 in het rustdisplay en licht de LED van de Mode Key
w Æ pagina 18 wit op.
Oproep: toets w zo vaak indrukken tot het gewenste tabblad actief is.
Oproeplijsten beheren
In elke oproeplijst kunnen tot 30 vermeldingen staan. Als dit maximum is
bereikt, wordt de oudste vermelding in de lijst overschreven.
Meerdere oproepen vanaf hetzelfde telefoonnummer worden maar een
keer opgenomen in de lijst. Het aantal oproeppogingen wordt in het con-
textmenu "Details" aangegeven.
Voorbeeld - Tabblad "Gemiste":
de volgende functie is via het contextmenu "Opties" beschikbaar:
Alles wissen Æ pagina 96
Bellers waarvoor geen ID wordt meegestuurd, kunnen niet worden
opgenomen in de oproeplijsten.
Bellers waarvoor geen ID wordt meegestuurd, kunnen niet worden
opgenomen in de oproeplijsten.
Gemiste
Ontvangen
Form-opties
Curie, Marie 18.10
Bernoulli, Daniel g 18.10
Bohr, Niels 17.10
Overige tabbladen
Datum van de oproep
Gemarkeerde nieuwe ver-
melding met contextmenu
Oude vermelding
Aantal oproeppogingen
De toepassingen van de OpenStage
35
Voorbeeld - Tabblad "Gebelde":
De volgende functies worden aangeboden in het contextmenu bij een ge-
selecteerde vermelding:
Kiezen Æ pagina 59
Details Æ pagina 96
Wissen Æ pagina 96
Details van vermelding
Tot 10 oproeppogingen/gesprekken kunnen onder "Details" per vermelding
worden opgeslagen.
Voorbeeld - Vermelding op het tabblad "Gemiste":
Voorbeeld - Vermelding op het tabblad "Gebelde":
Het contextmenu bevat in deze weergave de volgende vermelding:
Kiezen Æ pagina 59
Als een beller als contact in het lokale telefoonboek is gedefinieerd,
worden de daar opgeslagen gegeven weergegeven.
Gebelde
Gemiste
Opties
Coco, Chanel g 12.07.
Overige tabbladen
Datum van de oproep
Gemarkeerde vermel-
ding met contextmenu
Aantal oproeppogingen
220870 (3)
1238765341 g
12.07 10:56
Tijd
Datum
10.07 08:04
Vermeldingen, gesorteerd
op actualiteit
Informatie uit het tele-
foonboek
220870 g
12.07 10:56 2:14
Informatie uit het tele-
foonboek
Gespreksduur
Tijd
Datum
De toepassingen van de OpenStage
36
Mailbox
Afhankelijk van het communicatieplatform en de configuratie (raadpleeg
het servicepersoneel) worden in deze toepassing naast de ontvangen in-
fo’s ook berichten van andere diensten weergegeven,
bijv. HiPath Xpressions.
De volgende berichten worden, elk op een eigen tabblad, weergegeven:
tabblad "Berichten": Info’s
tabblad "Voicemail": Voicemailberichten
Info’s
U kunt naar afzonderlijke gebruikers of groepen korte tekstberichten (info-
teksten) verzenden.
In de rusttoestand Æ pagina 25 wordt u door de volgende meldingen op-
merkzaam gemaakt op nieuwe info’s:
x toets-LED brandt
Displayweergave Æ pagina 26.
Oproep: toets
x net zo vaak indrukken tot het tabblad "Berichten" actief is.
Voorbeeld:
Voicemailberichten
Op een aangesloten voicemail-systeem, bijvoorbeeld Entry Voice Mail,
worden binnengekomen berichten eveneens gesignaleerd door het oplich-
ten van de toets "Mailbox".
Daarnaast verschijnt in het display een melding (bijvoorbeeld bij Entry Voi-
ce Mail: "X nieuwe berichten").
Volg bij het beluisteren van de spraakberichten de instructies op het dis-
play.
Beschrijving voor het bewerken van vermeldingen Æ pagina 109.
Informatie over de afzender
Berichten Voicemail
info van: Coco, Chanel
tekst
afzender bellen
wissen
beeindigen
Functies
De toepassingen van de OpenStage
37
Menu
Het menu bestaat uit een configuratiegedeelte voor gebruikers en beheer-
ders, alsmede een gedeelte voor eventueel aanwezige toepassingen
(raadpleeg de servicetechnicus).
Oproep: toets v indrukken.
Instellingen - Service Menu
Open het servicemenu van uw communicatiesysteem en gebruik de om-
vangrijke functies.
Oproep: toets
v zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is.
Bevestig de vermelding "Service Menu" met de toets
i .
Instellingen - Gebruikersmenu van de telefoon
Hier hebt u de mogelijkheid lokale instellingen voor uw OpenStage door te
voeren.
Oproep: toets
v zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is.
De vermelding "Gebruiker" met de TouchGuide Æ pagina 19 selecteren en
bevestigen.
Eventueel moet u het gebruikerspassword invoeren Æ pagina 100.
De menustructuur bestaat uit meerdere niveaus.
Een overzicht van alle functies die beschikbaar zouden kunnen zijn,
vindt u op Æ pagina 178.
Instellingen
Audio
Configuratie
Telefoon
Applicaties
Beveiliging
Admin
Met password
beveiligde beheerfuncties
XML-toepassingen
[1]
Gebruikersmenu, geopend
Er zijn meerdere
menuniveaus aanwezig
[
1] Deze functie is nog niet beschikbaar.
Gebruiker
Service Menu
Netwerkinformatie
De toepassingen van de OpenStage
38
Audio
Optimaliseer de akoestiek van uw OpenStage voor uw omgeving en over-
eenkomstig uw persoonlijke wensen.
Volumes
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 150.
Instellingen
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 151.
z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 170.
Configuratie
Oproepdoorschakeling
Stel doorschakelen in voor uw toestel.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 47.
Contextmenu
Leg het automatisch sluiten van de contextmenu’s en de weergaveduur
vast.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 160.
z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 170.
Bluetooth
Bereid de telefoon voor op gebruik van Bluetooth.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 154.
z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 170.
U kunt enkele van de instellingen ook vastleggen via de webinter-
face Æ pagina 168 van uw OpenStage.
Volg hierna de paginaverwijzingen achter de volgende menuopties
op voor de betreffende beschrijving.
De toepassingen van de OpenStage
39
Telefoon
Voer hier instellingen door voor het thema van uw display en programmeer
de sensortoetsen van uw OpenStage.
Screensaver
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 145.
z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 170.
Display
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 143.
z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 170.
Toets programmeren
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 80.
Beveiliging
Beveilig de instellingen en gegevens door een password in te stellen.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 100.
z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface Æ pagina 170.
Netwerkinformatie
Bekijk hier statusinformatie over de netwerkomgeving.
V
Instellingen op het toestel bekijken Æ pagina 162.
Instellingen - Beheer
Via het menu "Admin" en de invoer van het beheerderspassword krijgt u
toegang tot de beheerfuncties.
Zie voor een gedetailleerde beschrijving de beheerdershandleiding van uw
toestel.
Toepassingen
[1]
Op het tabblad "Applicaties" vindt u verschillende praktische XML-toepas-
singen. Neem contact op met het servicepersoneel als u meer toepassin-
gen wilt gebruiken.
Helpfunctie
In elke situatie, ook tijdens een telefoongesprek, kunt u de Helpfunctie ac-
tiveren.
Help activeren
Toets
y indrukken. De Help wordt gestart.
[1] Deze functie is nog niet beschikbaar.
Stap voor stap
Basisfuncties
40
Basisfuncties
Oproep aannemen
De OpenStage gaat over met het ingestelde belsignaal.
Daarnaast wordt een oproep via de oproepweergave
optisch gesignaleerd.
Bij een interne oproep gaat uw toestel eenmaal per
vier seconden over (enkel belritme).
Bij een externe oproep gaat uw toestel om de vier
seconden tweemaal kort achter elkaar over (dubbel
belritme).
Bij een oproep van de deurtelefoon gaat uw toestel
om de vier seconden driemaal kort achter elkaar
over (drievoudig belritme).
Bij een tweede oproep hoort u elke zes seconden
een korte signaaltoon (pieptoon).
Als er informatie over de gesprekspartner wordt verzon-
den (naam, telefoonnummer), verschijnt deze op het
display.
Oproep via hoorn aannemen
Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven.
^ Hoorn opnemen.
evt.
X Gespreksvolume instellen.
Om de hier beschreven stappen op het toestel te
kunnen uitvoeren, raden we u dringend aan de
inleidende hoofdstukken "Kennismaking met de
OpenStage" Æ pagina 13 en "De toepassingen
van de OpenStage" Æ pagina 29 aandachtig door
te lezen.
Het servicepersoneel kan voor u het belritme van
de externe en interne oproepen wijzigen.
D.w.z. voor specifieke interne oproepen kunnen
specifieke belritmes worden vastgelegd.
Als u op het moment dat een oproep binnen-
komt, juist instellingen uitvoert op het toestel,
wordt deze procedure afgebroken.
Basisfuncties
41
Stap voor stap
Oproep via luidspreker beantwoorden
(handsfree telefoneren)
Opmerkingen over handsfree telefoneren
Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree te-
lefoneert.
Regel tijdens het handsfree telefoneren het ge-
spreksvolume.
Bij handsfree telefoneren bedraagt de optimale af-
stand tot het toestel 50 cm.
Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven.
n Toets indrukken. LED brandt.
of
Bevestigen.
De handsfree-functie is geactiveerd.
evt.
X Gespreksvolume instellen.
Gesprek beëindigen
n Toets indrukken. LED gaat uit.
of
s Toets indrukken.
Omschakelen op handsfree telefoneren
Personen die in de ruimte aanwezig zijn, kunnen aan uw
gesprek deelnemen.
Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.
n] Toets ingedrukt houden en tegelijkertijd de hoorn opleg-
gen. Vervolgens de toets loslaten en het gesprek voort-
zetten.
evt.
X Gespreksvolume instellen.
US-modus
Als uw communicatiesysteem is ingesteld op de US-
modus (neem contact op met de servicetechnicus),
hoeft u bij het omschakelen naar handsfree telefoneren
de luidsprekertoets niet ingedrukt te houden wanneer u
de hoorn neerlegt.
n Toets indrukken.
] Hoorn opleggen. Gesprek voortzetten.
evt.
X Gespreksvolume instellen.
beantwoorden
Stap voor stap
Basisfuncties
42
Naar de hoorn omschakelen
Voorwaarde: u voert handsfree een gesprek.
^ Hoorn opnemen.
n Toets-LED dooft.
Meeluisteren
Personen die in de ruimte aanwezig zijn, kunnen met
uw gesprek meeluisteren.
Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.
Inschakelen
n Toets indrukken. LED brandt.
Uitschakelen
n Oplichtende toets indrukken. LED gaat uit.
Basisfuncties
43
Stap voor stap
Kiezen/bellen
Met opgenomen hoorn kiezen
^ Hoorn opnemen.
j Intern: telefoonnummer invoeren.
Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.
Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet
\ Hoorn opleggen.
Met opgelegde hoorn kiezen
j Intern: telefoonnummer invoeren.
Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.
Gesprekspartner antwoordt via de luidspreker:
^ Hoorn opnemen.
of Met hoorn opgelegd: handsfree telefoneren.
Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:
n Toets indrukken. LED gaat uit.
Uw systeem kan ook zo geprogrammeerd zijn
dat u vóór het kiezen van het interne telefoon-
nummer de toets "Intern" moet indrukken.
Vóór het kiezen van het externe telefoonnummer
moet u dan geen externe functiecode kiezen (de
automatische lijnbelegging is ingeschakeld; ser-
vicepersoneel raadplegen).
Stap voor stap
Basisfuncties
44
Met snelkiestoetsen kiezen
Voorwaarde: u hebt onder een sensortoets een tele-
foonnummer opgeslagen Æ pagina 86.
S Op geprogrammeerde naamkiestoets drukken.
Als het gewenste telefoonnummer op het andere ni-
veau is gedefinieerd, eerst op de geprogrammeerde
sensortoets voor niveauwisseling "Laag X" drukken.
Gesprek beëindigen
\ Hoorn opleggen.
s Toets indrukken.
of
n Toets indrukken.
Oproep afwijzen
Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven.
Selecteren en bevestigen.
De verbinding wordt verbroken De beller krijgt de mel-
ding "momenteel niet mogelijk".
Microfoon uit-/inschakelen
Om te voorkomen dat uw gesprekspartner kan mee-
luisteren, bijv. wanneer u even met een collega rugge-
spraak wilt houden, kunt u de microfoon in de hoorn of
de handsfree-microfoon in het toestel tijdelijk uitschake-
len. U kunt bovendien de handsfree-microfoon inscha-
kelen om een omroep via de luidspreker van het toestel
Æ pagina 56 te beantwoorden.
Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht
en de microfoon is ingeschakeld.
p Toets indrukken. LED brandt.
of
p Oplichtende toets indrukken. LED gaat uit.
Ook tijdens een gesprek kunt u de snelkiestoets
indrukken. De ruggespraakfunctie wordt automa-
tisch geactiveerd Æ pagina 45.
oproep afwijzen
Basisfuncties
45
Stap voor stap
Tweede deelnemer opbellen (rugge-
spraak)
U kunt tijdens een gesprek een tweede gesprekspart-
ner opbellen. Uw eerste gesprekspartner staat dan in
de wachtstand.
evt.
g Contextmenu Æ pagina 27 openen.
Bevestigen.
j Tweede deelnemer opbellen.
Terug naar uw eerste gesprekspartner
Bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
Naar de wachtende gesprekspartner terug-
keren (makelen)
Selecteren en bevestigen.
Conferentie met drie deelnemers starten
Selecteren en bevestigen.
Gesprekspartners terugtrekken uit de conferentie
Selecteren en bevestigen.
Ruggespraak
terug naar wachtende
beeindigen en terug
makelen
Conferentie
conf. verlaten
Meer informatie conferenties Æ pagina 72.
Stap voor stap
Basisfuncties
46
Gesprek doorverbinden
Als uw gesprekspartner nog met een andere collega wil
spreken, kunt u het gesprek doorverbinden.
evt.
g Contextmenu Æ pagina 27 openen.
Bevestigen.
j Telefoonnummer van de gewenste collega invoeren.
[ Gesprek eventueel aankondigen.
\ Hoorn opleggen.
of
Selecteren en bevestigen.
Ruggespraak
doorverbinden
Basisfuncties
47
Stap voor stap
Oproepen omleiden
U kunt interne en/of externe oproepen direct naar ver-
schillende interne of externe toestellen (bestemmin-
gen) omleiden (bij een hiervoor geschikte systeemcon-
figuratie is omleiden naar een externe bestemming
mogelijk).
U hebt twee mogelijkheden om de variabele oproepom-
leiding voor uw aansluiting te programmeren:
Variabele omleiding (instellen via
toets) Æ pagina 47
Variabele omleiding (instellen via
menu) Æ pagina 49
Variabele omleiding (instellen via toets)
Instellen via de omleidingstoets
r Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
De pagina "Doorschakelstatus" wordt geopend.
d Een type oproepomleiding selecteren:
Alle oproepen
Intern
•Extern
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
De pagina "Opr. doorsch. bewerken" wordt geopend.
Als de functie Oproepomleiding is ingeschakeld,
dan klinkt bij het opnemen van de hoorn een spe-
ciale kiestoon.
Bij geactiveerde functie Inkomend DTMF-nakie-
zen (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u op-
roepen ook daarheen omleiden. Bestemmingen:
Fax = 870, DTMF nakiezen = 871, fax-nakiezen =
872.
Wanneer u de bestemming bent van een op-
roepomleiding, ziet u in het display het telefoon-
nummer of de naam van zowel degene die om-
leidt (bovenste regel) als degene die belt
(onderste regel).
Oproepdoorschakeling bewerken
Uit g
Aan g
Stap voor stap
Basisfuncties
48
d Vermelding "Alle oproepen" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
d Vermelding "Bestemming" selecteren.
Bevestigen.
j Telefoonnummer van de omleidingsbestemming invoe-
ren.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Uitschakelen via de omleidingstoets
r Toets indrukken. LED gaat uit.
evt.
i Bevestigen.
De omleiding is uitgeschakeld.
Uit g
Aan
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Basisfuncties
49
Stap voor stap
Variabele omleiding (instellen via menu)
Instellen via het Service-menu
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen
of
Selecteren en bevestigen
of
1 of 2 of 3 Functiecode invoeren.
j Het telefoonnummer van de bestemming invoeren.
Bevestigen.
Uitschakelen via het Service-menu
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
De omleiding is uitgeschakeld.
Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbin-
ding via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bij-
zonderheden Æ pagina 138!
omleiding in
1=alle oproepen
2=alleen ext. oproepen
3=alleen int. oproepen
opslaan
omleiding uit
Stap voor stap
Basisfuncties
50
Omleiding na bepaalde (CFNR) gebruiken
Oproepen die u niet beantwoordt na drie keer overgaan
(=standaard, kan worden ingesteld door servicetechni-
cus), of oproepen die inkomen terwijl u telefoneert,
kunt u automatisch omleiden naar een door u gekozen
toestel.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
evt. als al een telefoonnummer is ingevoerd:
Bevestigen.
j Bestemmingsnummer invoeren.
Voor interne bestemmingen het interne nummer in-
voeren.
Voor externe bestemmingen de netlijncode en het
externe telefoonnummer invoeren.
Bevestigen.
Omleiding uitschakelen/bestemming wissen:
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen om uit te schakelen en de omleidingsbe-
stemming te wissen.
of
Selecteren en bevestigen om uit te schakelen en de
omleidingsbestemming niet te wissen.
bestemmingen g
oml. na tijd in
wijzigen
opslaan
bestemmingen g
oml. na tijd uit
wissen
beeindigen
Als een omleiding na een tijd is ingeschakeld,
verschijnt na het opleggen van de hoorn op het
display voor korte tijd "na tijd naar: ..."
Basisfuncties
51
Stap voor stap
Oproepomleiding bij telefoonuitval (CFSS)
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u instellen dat oproe-
pen worden omgeleid naar een interne of externe be-
stemming wanneer uw toestel uitvalt.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen,
evt. als al een telefoonnummer is ingevoerd:
Bevestigen.
j Het telefoonnummer van de bestemming invoeren.
Bevestigen.
Omleiding uitschakelen/bestemming wissen
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen,
Bevestigen om uit te schakelen en de omleidingsbe-
stemming te wissen.
of
Selecteren en bevestigen om uit te schakelen en de
omleidingsbestemming niet te wissen.
bestemmingen g
Omleid. CFSS in
wijzigen
opslaan
bestemmingen g
Omleid. CFSS uit
wissen
beeindigen
Stap voor stap
Basisfuncties
52
Oproepomleiding binnen het netwerk/
MSN-nummer omleiden (niet voor USA)
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd en het
netwerk deze dienst ondersteunt (raadpleeg de service-
technicus) kunt u de oproepen naar het aan u toegewe-
zen MSN-nummer (=doorkiesnummer) direct in het
openbare (ISDN) netwerk omleiden.
Op deze manier kunt u bijv. ’s avonds uw toestel op kan-
toor omleiden naar uw toestel thuis.
Selecteren en bevestigen
Gewenste soort omleiding selecteren en bevestigen.
of
of
of
1 of 2 of 3 Functiecode invoeren.
j Eigen doorkiesnummer invoeren.
j Telefoonnummer van de bestemming invoeren (zonder
toegangscode voor de netlijn).
Bevestigen.
Oproepomleiding uitschakelen
Selecteren en bevestigen.
Weergegeven omleidingstype bevestigen.
of
1 of 2 of 3 Ingeschakeld omleidingstype invoeren.
j Eigen doorkiesnummer invoeren.
oml. in netwerk in
1=direct
2=onbeantwoorde oproepen
3= bij bezet
opslaan
oml. in netw. uit
Basisfuncties
53
Stap voor stap
Terugbellen gebruiken
Als een gekozen interne gesprekspartner bezet is of
zich niet meldt, kunt u een terugbelopdracht achterla-
ten. Hierdoor hoeft u niet continu te proberen de ge-
wenste gesprekspartner te bereiken.
U wordt teruggebeld,
zodra het betreffende toestel niet meer bezet is,
zodra degene die de oproep niet heeft beantwoord
weer een gesprek heeft gevoerd.
Terugbelopdracht opslaan
Voorwaarde: een opgeroepen aansluiting is bezet of
wordt niet beantwoord.
Bevestigen.
Terugbelopdracht aannemen
Voorwaarde: een terugbeloproep is opgeslagen. Uw
toestel gaat over en op het display verschijnt
"terugbel.: ...".
^ Hoorn opnemen.
of
n Toets indrukken. LED brandt.
of
Bevestigen.
Z Vrijtoon (oproeptoon) hoorbaar.
Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus),
worden alle terugbelopdrachten ’s nachts auto-
matisch gewist.
terugbellen
beantwoorden
Stap voor stap
Basisfuncties
54
Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/
wissen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen om volgende terugbelop-
drachten weer te geven.
Weergegeven vermelding wissen
Bevestigen.
Opvragen beëindigen
Selecteren en bevestigen.
of
n Toets indrukken. LED gaat uit.
terugbelopdrachten
volgende weergeven
wissen
beeindigen
Comfortfuncties
55
Stap voor stap
Comfortfuncties
Oproepen beantwoorden
Oproep via headset beantwoorden
Voorwaarde: u hebt een headset aangesloten of u ge-
bruikt een Bluetooth-headset Æ pagina 167.
o De LED knippert wanneer er een oproep binnenkomt.
Toets indrukken.
of
Bevestigen.
evt.
X Gespreksvolume instellen.
Gesprek beëindigen
o Toets indrukken. De LED gaat uit.
of
s Toets indrukken. De LED gaat uit.
Oproep voor ander toestel beantwoorden
U hoort een ander toestel overgaan.
T Knipperende toets indrukken.
of
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
of
j Indien bekend, telefoonnummer van het overgaande
toestel invoeren.
beantwoorden
gesprekken g
gerichte overname
beantwoorden
Oproep in het team overnemen Æ pagina 132.
Stap voor stap
Comfortfuncties
56
Via de luidspreker aangesproken worden
U wordt door een collega via de luidspreker direct aan-
gesproken. Voorafgaand aan de mededeling hoort u
een signaaltoon. De naam of het toestelnummer van de
oproeper verschijnt op het display.
U kunt via de hoorn of handsfree direct antwoorden.
^ Hoorn opnemen en antwoorden.
of
Bevestigen en antwoorden.
of
n Toets indrukken en antwoorden.
Intercomfunctie vrijgeven/blokkeren
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
microfoon in
Als de intercomfunctie is vrijgegeven (zie onder),
hoeft u voor het beantwoorden van een medede-
ling de microfoon niet eerst in te schakelen. U
kunt onmiddellijk via de handsfree-voorziening
antwoorden.
Als deze functie geblokkeerd is (standaardinstel-
ling), handelt u zoals hierboven is beschreven.
Zelf collega's direct aanspreken Æ pagina 64.
intercom in
intercom uit
Comfortfuncties
57
Stap voor stap
Oproepen van de deurtelefoon aannemen/
deuropener bedienen
Wanneer er een deurtelefoon is geïnstalleerd, kunt u
vanaf uw toestel met bezoekers spreken via de deurte-
lefoon en de deuropener bedienen.
Als u over de bevoegdheid beschikt om de deuropener
vrij te geven (raadpleeg de servicetechnicus), kan een
bezoeker de deurvrijgave inschakelen door een code
van vijf tekens in te voeren (bijv. via een DTMF-zender
of via het cijfertoetsenblok naast de deur).
Spreken met een bezoeker via de deurtelefoon
Voorwaarde: uw toestel gaat over.
^ Hoorn binnen 30 seconden opnemen. U bent direct ver-
bonden met de deurtelefoon.
of
^ Hoorn opnemen en antwoorden.
j Nummer van de intercom invoeren.
Deur openen vanaf een toestel tijdens een gesprek
met de deurtelefoon
Bevestigen.
Deur openen vanaf een toestel niet tijdens een ge-
sprek met de deurtelefoon
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
j Nummer van de intercom invoeren.
Deur openen met code (bij de deur)
j Na het drukken op de deurbel de code van vijf tekens
invoeren (via DTMF-zendertje of via de cijfertoetsen van
een toetsenbord). Afhankelijk van de instelling wordt
het drukken op de deurbel wel of niet gesignaleerd.
deur openen
deuropener
Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbin-
ding via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bij-
zonderheden Æ pagina 142!
Stap voor stap
Comfortfuncties
58
Deurvrijgave inschakelen
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Nummer van de intercom invoeren.
j Selecteren en bevestigen om de code te wijzigen.
of
Selecteren en bevestigen om de code te wijzigen.
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen. De deur kan ook geopend
worden zonder dat er aangebeld wordt.
Deurvrijgave uitschakelen
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gesprek overnemen van antwoordapparaat
Voorwaarde: er is een antwoordapparaat ingesteld
(vraag de servicetechnicus).
x LED brandt. Toets indrukken.
Uitgebreide beschrijving van de bediening van deze
functie Æ pagina 36.
overige functies g
deurvrijgave in
3=tst. code veranderen
1=vrijgeven met oproep
2=vrijgeven z. oproep
overige functies g
deurvrijgave uit
Comfortfuncties
59
Stap voor stap
Kiezen/bellen
Nummerherhaling vanuit een oproeplijst
Informatie over oproeplijsten en voorbeelden van ver-
meldingen vindt u op Æ pagina 34.
w Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst ac-
tief is.
Gewenste vermelding selecteren en bevestigen.
Het telefoonnummer wordt direct gekozen.
of
g Contextmenu openen.
Bevestigen.
Het telefoonnummer wordt gekozen.
of
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
g Contextmenu openen.
Bevestigen.
Het telefoonnummer wordt gekozen.
Persoonlijk telefoonboek gebruiken
Informatie over het persoonlijke telefoonboek en voor-
beelden van vermeldingen vindt u op Æ pagina 31. Hoe
u contacten aanmaakt, wordt beschreven op
Æ pagina 89.
Contact uit de lijst van het telefoonboek bellen
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Gewenste contact zoeken Æ pagina 31
of
Met de TouchGuide selecteren.
i Bevestigen. Het als standaardnummer vastgelegde te-
lefoonnummer Æ pagina 89 wordt gekozen.
Niels, Bohr g 18.10.
Kiezen
Details
Kiezen
Niels, Bohr g
Stap voor stap
Comfortfuncties
60
of
g Contextmenu openen.
Gewenste telefoonnummer aan de hand van de symbo-
len selecteren en bevestigen.
Betekenis van de symbolen Æ pagina 31.
Contact uit een groep bellen
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Selecteren en bevestigen.
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Gewenste groep selecteren.
g Contextmenu openen.
Bevestigen.
Groepslid selecteren.
i Bevestigen. Het als standaardnummer vastgelegde te-
lefoonnummer Æ pagina 89 wordt gekozen.
of
g Contextmenu openen.
Gewenste telefoonnummer aan de hand van de symbo-
len selecteren en bevestigen.
Betekenis van de symbolen Æ pagina 31.
Kiezen
Opties g
Groepen
VIP g
Weergeven
Niels, Bohr g
Kiezen
Comfortfuncties
61
Stap voor stap
Systeemtelefoonboek gebruiken
Informatie over het systeemtelefoonboek kunt u vinden
op Æ pagina 33.
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Systeem"
actief is.
of
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
evt. Wanneer het systeemtelefoonboek meerdere lijsten
bevat:
Bevestigen.
Gewenste contact zoeken Æ pagina 31
of
Met de TouchGuide selecteren.
i Bevestigen. Het telefoonnummer wordt direct gekozen.
of
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
LDAP-telefoonboek gebruiken
Informatie over het LDAP-telefoonboek vindt u op
Æ pagina 33.
Voorwaarde: U hebt een contact via een LDAP-databa-
se gezocht en geselecteerd Æ pagina 95.
Bevestigen.
Het telefoonnummer wordt direct gekozen.
of
g Contextmenu openen.
Bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
telefoonboek
1=intern
Marie, Curie g
opbellen
Isaac, Newton g
Kiezen
opbellen
Stap voor stap
Comfortfuncties
62
Met centrale verkorte kiesnummers kiezen
Voorwaarde: u kent de centrale verkorte kiesnummers
(vraag de servicetechnicus).
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
j Verkort kiesnummer van 3 cijfers invoeren.
evt. Nakiezen
j Desgewenst kunt u aan opgeslagen telefoonnummers
nakiescijfers toevoegen (bijv. voor doorkiezen van toe-
stel).
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd en u bin-
nen 4 tot 5 seconden geen cijfers meer kiest, wordt au-
tomatisch een nakiescijfer gekozen (bijv. "0" voor de be-
dienpost).
verkort kiezen
Comfortfuncties
63
Stap voor stap
Kiezen met snelkiestoetsen
Voorwaarde: u hebt snelkiestoetsen gedefinieerd
Æ pagina 63.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
j Gewenste snelkiestoets indrukken.
Snelkiestoets instellen
Onder de toetsen 0 t/m 9 kunt u
10 vaakgebruikte telefoonnummers programmeren.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Gewenste snelkiestoets indrukken. Is de betreffende
toets reeds geprogrammeerd, dan wordt het bijbeho-
rende telefoonnummer weergegeven.
Bevestigen.
j Eerst netlijncode en vervolgens extern telefoonnummer
invoeren.
of Als u een invoerfout hebt gemaakt
Selecteren en bevestigen.
Alle ingevoerde cijfers worden gewist.
Bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
verkort kiezen
bestemmingen g
VK-nr. wijzigen
wijzigen
terug
volgende bestemming
wijzigen
wissen
beeindigen
Stap voor stap
Comfortfuncties
64
Collega via luidspreker direct aanspreken
U kunt via aangesloten speakers (raadpleeg de service-
technicus) of bij een interne deelnemer die over een
systeemtoestel beschikt, zonder diens toedoen iets
omroepen via de speakers.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Telefoonnummer invoeren.
Discreet gesprek met collega
Als dit is ingesteld (vraag servicetechnicus of systeem-
beheerder), kunt u zichzelf in een actueel gesprek scha-
kelen van een interne deelnemer die over een systeem-
toestel met display beschikt.
U kunt ongemerkt meeluisteren en kunt met de interne
deelnemer spreken zonder dat de andere gesprekspart-
ner u kan horen (discreet gesprek).
^ Hoorn opnemen.
*945 Functiecode invoeren.
j Intern telefoonnummer invoeren.
gesprekken g
intercom-functie
Op intercom-mededelingen reageren
Æ pagina 56.
Het servicepersoneel of de beheerder kan uw
toestel beveiligen tegen discrete gesprekken.
Comfortfuncties
65
Stap voor stap
Automatisch tot stand brengen van verbin-
ding/hotline
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), wordt na het opnemen van
de hoorn automatisch een verbinding tot stand ge-
bracht met een vastgelegde interne of externe bestem-
ming.
^ Hoorn opnemen.
Afhankelijk van de instelling wordt de verbinding direct
of pas na een vastgelegde tijd (= vertraagd) opge-
bouwd.
Netlijn reserveren
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u een bezette netlijn
voor uzelf reserveren.
Zodra de lijn weer vrij is, gaat uw toestel over en ver-
schijnt er een melding op het display.
Voorwaarde: op het display verschijnt "momenteel be-
zet".
Bevestigen.
De gereserveerde netlijn komt vrij
Z Uw toestel gaat over. Op het display verschijnt "lijn is
vrij".
^ Hoorn opnemen.
Z U hoort de externe kiestoon.
j Voer een extern telefoonnummer in.
netlijn reserveren
Stap voor stap
Comfortfuncties
66
Telefoonnummer toewijzen (niet voor USA)
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd, kunt u
gericht een bepaald nummer (doorkiesnummer) aan uw
toestelaansluiting toewijzen voordat u een externe ver-
binding tot stand brengt. Dit nummer (CLIP) verschijnt
dan op het display van de opgeroepen gesprekspartner.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Gewenst doorkiesnummer invoeren.
j Voer een extern telefoonnummer in.
Kiezen voor een ander/nummerkiezen activeren
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u als hulp bij het kiezen
(tot stand brengen van de verbinding) een nummerkie-
zer gebruiken.
De bedieningsprocedure is afhankelijk van de aanslui-
ting van de nummerkiezer: op de S
0
–bus of via de a/b–
aansluiting.
U kunt ook uw systeemtoestel gebruiken om nummers
voor andere toestellen te kiezen.
Nummerkiezer op de S
0
–bus:
Bestemming selecteren op de PC en nummer kiezen.
^ De luidspreker van uw toestel wordt ingeschakeld. Zo-
dra de gesprekspartner zich meldt, de hoorn opnemen.
Nummerkiezer op de a/b-aansluiting:
Bestemming selecteren op de PC en nummer kiezen.
Op het beeldscherm van de PC verschijnt de melding
"Hoorn opnemen".
^ Hoorn opnemen.
gesprekken g
tel.nr. toewijzen
Comfortfuncties
67
Stap voor stap
Via uw toestel een nummer kiezen voor een ander
toestel:
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
j Intern telefoonnummer invoeren ("kies voor:").
j Gewenst telefoonnummer invoeren.
kiezen voor ander
Stap voor stap
Comfortfuncties
68
Tijdens het gesprek
Tweede oproep (aankloppen) gebruiken
Als u een telefoongesprek voert, blijft u bereikbaar voor
iemand die u wil bellen. Een geluidssignaal geeft aan
dat er een tweede oproep is.
U kunt deze tweede oproep negeren of beantwoorden.
Als u de tweede oproep wilt aannemen, kunt u het eer-
ste gesprek eerst beëindigen of het in de wachtstand
plaatsen om het later weer voort te zetten.
U kunt een tweede oproep of de aankloptoon ook ver-
hinderen Æ pagina 69.
Voorwaarde: u telefoneert en hoort een aankloptoon
(ongeveer om de zes seconden).
Eerste gesprek beëindigen, en tweede oproep be-
antwoorden
\ Hoorn opleggen. Uw toestel gaat over.
^ Tweede oproep beantwoorden. Hoorn opnemen.
Eerste oproep in de wachtstand plaatsen, tweede
oproep beantwoorden
Selecteren en bevestigen.
U bent met de tweede oproeper verbonden. Uw eerste
gesprekspartner staat in de wachtstand.
Tweede gesprek beëindigen, eerste gesprek voort-
zetten
Bevestigen.
of
\ Hoorn opleggen. Op het display verschijnt
"heroproep: ...".
^ Hoorn opnemen.
U bent weer verbonden met de eerste deelnemer.
aankloppen aannemen
beeindigen en terug
Comfortfuncties
69
Stap voor stap
Tweede oproep (aankloppen) verhinderen/
toestaan
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u verhinderen/toe-
staan dat tijdens een gesprek een tweede gesprek
Æ pagina 68 door automatisch aankloppen wordt ge-
signaleerd.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
Signaaltoon in-/uitschakelen
U kunt de aankloptoon (circa om de zes seconden) bij
tweede oproepen uitschakelen. Een tweede oproep
wordt dan nog wel steeds door een eenmalige korte at-
tentietoon gesignaleerd.
Aankloptoon inschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
Signaaltoon uitschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
aut.aankloppen uit
aut.aankloppen in
aankloppen m. toon
aankloppen z. toon
Stap voor stap
Comfortfuncties
70
Gesprek parkeren
U kunt tot 10 interne en/of externe gesprekken parke-
ren. Geparkeerde verbindingen kunnen op een ander
toestel weergegeven en teruggenomen worden. Op
deze wijze kunt u bijvoorbeeld een gesprek op een an-
der toestel voortzetten.
Voorwaarde: u voert een gesprek.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
0 ... 9 Een parkeerpositienummer (0 - 9) invoeren en onthou-
den. Als het ingevoerde nummer niet wordt weergege-
ven, is dit reeds bezet; in dat geval moet u een ander
nummer invoeren.
Geparkeerd gesprek terugnemen:
Voorwaarde: één of meerdere gesprekken zijn gepar-
keerd. Het toestel bevindt zich in de rusttoestand.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
0 ... 9 Gewenste (onthouden) parkeerpositienummer invoe-
ren.
Als deze parkeerpositie niet bezet is, kunt u het gesprek
niet terugnemen.
gesprekken g
Parkeren
gesprekken g
parkeren terugnemen
Als een geparkeerd gesprek niet teruggenomen
wordt, wordt het gesprek na een bepaalde tijd
weer gesignaleerd op het oorspronkelijke toestel
waar het geparkeerd werd (= heroproep).
Comfortfuncties
71
Stap voor stap
Extern gesprek in de wachtstand plaatsen
Als u op uw toestel een wachtstandtoets hebt gepro-
grammeerd Æ pagina 80, kunt u externe gesprekken in
de wachtstand plaatsen.
Op deze wijze kan iedere andere gebruiker het gesprek
op de toegewezen lijn overnemen.
S Toets "Wachtstand" indrukken.
Melding voor de bijbehorende lijn verschijnt (bijv. 801),
lijnnummer onthouden.
Indien aanwezig knippert de LED van de bijbehorende
lijntoets langzaam.
evt.
\ of s Hoorn opleggen of toets indrukken.
Afhankelijk van de configuratie noodzakelijk, zodat ook
andere gebruikers het in de wachtstand geplaatste ge-
sprek kunnen overnemen.
Gesprek uit de wachtstand terugnemen:
Voorwaarde: één of meerdere gesprekken zijn in de
wachtstand geplaatst. Het toestel bevindt zich in de
rusttoestand.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
of
S Als de toets "Terugnemen" Æ pagina 80 aanwezig is,
toets indrukken.
j Bijbehorend lijnnummer invoeren.
of
T Als voor de betreffende netlijn een toets "ln:" beschik-
baar is, knippert de LED langzaam. Toets indrukken.
wachtstand op lijn: 801
lijn terugnemen
Stap voor stap
Comfortfuncties
72
Conferentie voeren
Bij een conferentieschakeling spreekt u met maximaal
vier gesprekspartners tegelijkertijd. Daarbij kan het
gaan om externe en interne gesprekspartners.
[ U voert een gesprek.
evt.
g Contextmenu Æ pagina 27 openen.
Selecteren en bevestigen.
j Derde deelnemer opbellen.
evt. Als de derde deelnemer niet opneemt:
Bevestigen.
Wijs de deelnemer erop dat er een conferentie wordt
gestart.
Selecteren en bevestigen.
Z Om de 30 seconden wordt door een toon gesignaleerd
(uitschakelbaar, raadpleeg de servicetechnicus) dat er
een conferentie aan de gang is.
Conferentie uitbreiden tot vijf deelnemers
evt.
g Contextmenu Æ pagina 27 openen.
Bevestigen.
j Nieuwe deelnemer opbellen.
Selecteren en bevestigen.
Deelnemer verwijderen uit de conferentie
W Een deelnemer selecteren.
g Contextmenu Æ pagina 27 openen.
Selecteren en bevestigen.
Alleen als u initiator van de conferentie bent, kunt
u deelnemers bijschakelen of verwijderen uit de
conferentie.
conferentie activeren
terug naar wachtende
Conferentie
conf. uitbreiden
Conferentie
dln. verwijderen
Comfortfuncties
73
Stap voor stap
Conferentie afsluiten
g Contextmenu Æ pagina 27 openen.
Selecteren en bevestigen.
of
\ Hoorn neerleggen, indien geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus).
ISDN-Central-Office-gesprekspartner uit de confe-
rentie schakelen
W Een deelnemer selecteren.
g Contextmenu Æ pagina 27 openen.
Selecteren en bevestigen.
Conferentie verlaten
g Contextmenu Æ pagina 27 openen.
Selecteren en bevestigen.
of
\ Hoorn neerleggen, indien geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus).
conf. beëindigen
conf. dln verbreken
conf. verlaten
Stap voor stap
Comfortfuncties
74
DTMF-kiezen (toonkiezen); Nakiezen
Voor de bediening van apparaten zoals
antwoordapparaten of automatische info-diensten, kunt
u tijdens de verbinding DTMF-signalen (DTMF = TDK =
toonkiezen) versturen.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Met de toetsen 0 t/m 9, ) en ( kunt u
nu DTMF-signalen zenden.
gesprekken g
DTMF-nakiezen in
Bij het beëindigen van de verbinding wordt ook
het DTMF-nakiezen beëindigd.
Uw systeem kan ook zodanig geconfigureerd
zijn, dat u na de totstandkoming van de verbin-
ding onmiddellijk met het DTMF-nakiezen kunt
beginnen.
Comfortfuncties
75
Stap voor stap
Gesprek opnemen
Als dit is ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus),
kunt u een lopend gesprek opnemen.
Voorwaarde: u voert een gesprek, de toets "opname"
is ingesteld Æ pagina 80.
S Toets "Opname" indrukken. LED brandt.
U en uw gesprekspartner krijgen een akoestisch aanwij-
zing voor het begin van de opname en horen ca. om de
15 seconde een signaaltoon.
Opname beëindigen
R Knipperende toets "opname" indrukken. LED gaat uit.
Opname afspelen
De weergave van een opname hangt af van het gebruik-
te spraakopslagsysteem (zie de bijbehorende gebruiks-
aanwijzing).
Tijdens de opname is het toevoegen van andere
gesprekspartners niet mogelijk.
Stap voor stap
Comfortfuncties
76
Gesprek na melding doorverbinden
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u een bestaand ge-
sprek aan een groep deelnemers Æ pagina 132 via de
intercom (intercom-melding Æ pagina 64) aankondigen.
Wanneer een lid van de groep de intercom-melding aan-
neemt, kunt u het gesprek dat in de wachtstand staat
doorverbinden.
Voorwaarde: u voert een gesprek.
Bevestigen. De gesprekspartner staat in de wacht-
stand.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Telefoonnummer van de groep invoeren.
[ Gesprek via intercom-melding aankondigen.
Als een lid van de groep het gesprek aanneemt
Æ pagina 56, bent u met deze gebruiker verbonden.
\ Hoorn opleggen.
of
Selecteren en bevestigen.
Ruggespraak
gesprekken g
intercom-functie
doorverbinden
Als binnen 45 seconden geen verbinding tussen
de beide andere gesprekspartners tot stand is ge-
bracht, wordt de oproep van uw oorspronkelijke
gesprekspartner weer bij u gesignaleerd (=herop-
roep).
Comfortfuncties
77
Stap voor stap
Flash op de netlijn geven
Om bepaalde diensten en functies via analoge netlijnen
van de netwerkaanbieder of andere communicatieplat-
forms te kunnen gebruiken (bijv. "ruggespraak"), moet u
voordat u de functiecode of het toestelnummer invoert,
eerst een flashsignaal op de lijn geven.
Voorwaarde: u hebt een externe verbinding tot stand
gebracht.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Code voor de dienst en/of telefoonnummer invoeren.
gesprekken g
flash op netlijn
Stap voor stap
Comfortfuncties
78
Als u bestemmingen niet hebt kunnen
bereiken
Aankloppen – zich kenbaar maken
Voorwaarde: u hebt een intern toestelnummer geko-
zen en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen per-
soon dringend bereiken.
Wacht (ca. 5 seconden) tot op het display "U klopt aan!"
verschijnt en de bezettoon in een vrijtoon verandert.
De opgeroepen persoon kan nu reageren Æ pagina 68.
Opschakelen – in een gesprek bijschakelen
Deze functie is alleen beschikbaar als deze door de ser-
vicetechnicus is geconfigureerd.
Voorwaarde: u hebt een intern toestelnummer geko-
zen en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen per-
soon dringend bereiken.
Selecteren en bevestigen.
De opgeroepen persoon en zijn gesprekspartner horen
om de twee seconden een waarschuwingssignaal.
Als het opgeroepen toestel een systeemtoestel met
display is, dan verschijnt: "Opschakelen: (tel.nr. of
naam)".
U kunt onmiddellijk spreken.
U klopt aan!
De opgeroepen persoon kan dit automatische
aankloppen verhinderen Æ pagina 69.
Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus),
hoort u direct de vrijtoon. Op het display ver-
schijnt de melding "U klopt aan!".
Opschakelen
Comfortfuncties
79
Stap voor stap
Nachtstand gebruiken
Wanneer deze functie ingeschakeld is, bijvoorbeeld tij-
dens de middagpauze of na kantoortijden, dan worden
alle binnenkomende externe oproepen direct omgeleid
naar een bepaald intern toestel (nachtbestemming). De
nachtbestemming kan door de servicetechnicus (=
nachtstand standaard) of door u zelf (= nachtstand tijde-
lijk) worden vastgelegd.
Inschakelen
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen (= nachtstand standaard).
of
j Nummer van bestemming invoeren (= nachtstand tijde-
lijk).
Bevestigen.
Uitschakelen
Selecteren en bevestigen.
Bovendien kan de servicetechnicus een "Automatische
nachtstand" instellen. Afhankelijk van de programme-
ring wordt voor uw toestel de automatische nachtstand
op bepaalde tijden geactiveerd.
U kunt de automatische nachtstand buiten werking stel-
len door deze uit te schakelen of door zelf een nacht-
stand in te stellen.
nachtstand in
*=standaard
opslaan
nachtstand uit
Stap voor stap
Sensortoetsen programmeren
80
Sensortoetsen programmeren
U kunt onder de sensortoetsen van uw OpenStage 60/
80 veelgebruikte functies, telefoonnummers of proce-
dures programmeren.
Functietoetsen instellen
Lees ook de aanwijzingen Æ pagina 20.
Voorbeeld: "Shift-toets" instellen
S Gewenste sensortoets lang indrukken.
Bevestigen.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
evt.
Selecteren en bevestigen.
Sommige functies (bijv. bij "oproepomleiding") kunnen
onvolledig worden opgeslagen. Dit betekent dat later,
als de functie door een druk op de toets geactiveerd
wordt, aanvullende invoer noodzakelijk is.
Bevestigen.
Het label verschijnt automatisch en kan niet worden ge-
wijzigd.
De status van de functie herkent u aan de LED-weerga-
ve Æ pagina 20 en Æ pagina 81.
Functionaliteit toewijzen
toets wijzigen
Alle beschikbare functies worden aangeboden,
zie overzicht Æ pagina 81.
overige functies g
shift-toets
onvolledig opslaan
opslaan
Kort drukken op de toets schakelt de geprogram-
meerde functie in. Bij procedures met in-/uitscha-
kelbare functies, bijv. " Niet storen", schakelt u de
functie met een druk op de toets in en met de vol-
gende weer uit. Bij ingeschakelde functie licht de
LED op.
Sensortoetsen programmeren
81
Stap voor stap
Overzicht van de functies
De functies onderverdeeld in de volgende menu’s:
bestemmingen
instellingen
PIN en autorisatie
gesprekken
overige functies
LED-weergaven van geprogrammeerde functies
oproepomleiding, oml. in netwerkomleiding MU-
LAP, nachtstand, niet storen, codeslot in/uit,
antwoordtekst, oproepsignaal in/uit, intercom in/
uit groepschak. in/uit,
nummeronderdrukkingaankloppen vrijgeven, aan-
kloppen zonder toon, oproepomschakeling, opna-
me, deurvrijgave in/uit, schakelaar
(alleen bij HiPath 3000), oproep bijschak., schift-to-
ets, UCD(beschikbaar in/uit, afhandelen in/uit,
nachtbestemming in/uit, vrijgave MULAP conf:
S Opgeslagen functie is niet ingeschakeld.
R Opgeslagen functie is ingeschakeld.
Te ru g b el l en :
S U hebt geen terugbelopdracht ingevoerd.
R U hebt een terugbelopdracht ingevoerd.
telefoonnummer (intern), snelkiestoets:
S Toestel is niet in gesprek.
R Toestel is in gesprek of de functie "Niet storen" is inge-
schakeld.
T Knippert snel – u wordt opgeroepen, beantwoorden als-
tublieft.
Knippert langzaam – een ander toestel wordt opgeroe-
pen en de oproep is nog niet beantwoord.
De keuze aan beschikbare functies is afhankelijk
van de configuratie. Neem contact op met de
servicetechnicus als u een functie mist.
Stap voor stap
Sensortoetsen programmeren
82
gesprekstoets, alg. gesprekstoets, lijntoets, MU-
LAP toets, tel.nr. toewijzen:
S Geen gesprek via betreffende netlijn.
R Actief gesprek via betreffende netlijn.
T Knippert snel - oproep via de betreffende lijn, oproepo-
vername is mogelijk door indrukken van sensortoets.
Knippert langzaam - er wordt een gesprek gevoerd op
de betreffende lijn.
richtingstoets:
S Minimaal één lijn is vrij.
R Alle lijnen in deze richting zijn bezet.
kosten opvragen:
S Er zijn geen verbindingen met kosten tot stand gebracht
sinds de laatste opvraagprocedure.
R Er zijn verbindingen met kosten tot stand gebracht
sinds de laatste opvraagprocedure.
oproepomleiding, omleiding MULAP:
T Knippert langzaam - de lijn is bestemming van een op-
roepomleiding.
info bij ontvangst fax.
S Geen fax ontvangen of geen bericht op antwoordappa-
raat.
R Fax ontvangen of bericht op antwoordapparaat.
aantal oproepen tonen:
S Geen wachtende oproepen.
T Knippert snel – oproepen wachten (bepaald aantal is
overschreden).
Knippert langzaam – oproepen wachten (bepaald aantal
is bereikt).
data I/O service:
S Geen verbinding met een applicatie.
R Actieve verbinding met een applicatie.
T Knippert langzaam - Verbinding met applicatie tijdelijk
onderbroken.
Sensortoetsen programmeren
83
Stap voor stap
De volgende onder toetsen geprogrammeerde
functies hebben geen LED:
telefoonnummer (extern), proceduretoets, vangen, ver-
kort kiezen, herstelfunctie, centr. codeslot, info zenden,
telefoonboek (1=intern, 2=LDAP), aankloppen aanne-
men, makelen, conferentie, intercomfunctie, lijn terug-
nemen, netlijn reserveren, netlijn vrijschakelen, tijdelijk
toestel, opschakelen, parkeren, gerichte overname
overname in groep, projectcode, kosten weergeven, pa-
ging, melden, afspraak, deuropener, DTMF nakiezen,
flash-toets, babyfoon, wachtstand-toets, interne rugge-
spraak, ruggespraak, kiezen voor ander, functies v. an-
der, tel. data facil., mobile login, discreet gesprek.
Stap voor stap
Sensortoetsen programmeren
84
Proceduretoets instellen
Telefoonnummers en functies waar verschillende be-
dieningsstappen voor nodig zijn, kunt u onder een toets
van uw telefoontoestel programmeren.
S Gewenste sensortoets lang indrukken.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
j Procedure invoeren. Voorbeeld:
*67 Code voor kiezen voor een ander.
231 Toestelnummer van degene voor wie moet worden ge-
kozen.
01234 Te kiezen telefoonnummer.
evt.
S Toets "Pauze" indrukken om pauzen in te voeren (op het
display verschijnt een "P").
Bevestigen.
of Als u een invoerfout hebt gemaakt:
Selecteren en bevestigen.
Alle ingevoerde cijfers worden gewist.
evt.
Selecteren en bevestigen Æ pagina 88.
Bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
Functionaliteit toewijzen
toets wijzigen
overige functies g
proceduretoets
opslaan
terug
toets-label
beeindigen
andere toets
Sensortoetsen programmeren
85
Stap voor stap
De geprogrammeerde procedure kan met één
druk op de sensortoets worden gekozen.
Bij procedures met in-/uitschakelbare functies,
schakelt u de functie met een druk op de sensor-
toets in en met de volgende weer uit.
U kunt de proceduretoets ook tijdens een ge-
sprek indrukken. De geprogrammeerde cijfers
worden automatisch als DTMF-signalen
Æ pagina 74 verstuurd.
Stap voor stap
Sensortoetsen programmeren
86
Snelkiestoetsen instellen
U kunt ook de tweede laag met interne en extern tele-
foonnummers programmeren. Op de tweede laag is
voor interne telefoonnummers de LED-functie niet be-
schikbaar.
Voor het programmeren van het tweede niveau moet
een "Shift-toets" Æ pagina 80 zijn ingesteld.
Lees ook de aanwijzingen Æ pagina 20.
U kunt snelkiestoetsen op twee manieren programme-
ren:
Instellen via de sensortoets Æ pagina 86
Instellen via het servicemenu Æ pagina 87
Instellen via de sensortoets
evt. R "Shift-toets" indrukken. De toets-LED brandt.
S Gewenste sensortoets lang indrukken.
Bevestigen.
De pagina "Verkort kiesnummer programmeren" wordt
geopend.
d Vermelding "Nummer" selecteren.
Bevestigen.
j Telefoonnummer invoeren.
d Vermelding "Label" selecteren.
Bevestigen.
j Gewenste tekst voor toets-label invoeren Æ pagina 24.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Telefoonnr. toewijzen (direct kiezen
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Sensortoetsen programmeren
87
Stap voor stap
Instellen via het servicemenu
v Servicemenu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
S Gewenste sensortoets indrukken.
Is de betreffende toets reeds bezet, dan wordt de ge-
programmeerde functie op het display weergegeven.
Bevestigen.
evt.
Selecteren en bevestigen om het telefoonnummer op
het tweede niveau te programmeren.
Bevestigen.
Bevestigen.
j Telefoonnummer invoeren.
of
Selecteren en bevestigen.
j Verkort kiesnummer invoeren (de verkorte kiesnum-
mers zijn gelijk aan de nummers in het systeemtele-
foonboek Æ pagina 33).
evt.
Selecteren en bevestigen Æ pagina 88.
Bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
toets programmeren
toets wijzigen
+=volgende laag
bestemmingen g
telefoonnummer
verkort kiezen
toets-label
beeindigen
andere toets
Stap voor stap
Sensortoetsen programmeren
88
Label wijzigen
U kunt het label dat bij het programmeren van een
naamkiestoets vooraf is ingesteld, achteraf nog wijzi-
gen.
Label aanpassen
v Servicemenu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
S Gewenste sensortoets indrukken.
De functie wordt op het display weergegeven.
Bevestigen.
evt.
Selecteren en bevestigen om de wijziging op het twee-
de niveau uit te voeren.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
j Gewenste tekst voor toets-label invoeren Æ pagina 21.
Bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen om het standaardlabel terug
te zetten.
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen om de invoeren te annuleren.
Bevestigen.
Sensortoetsprogrammering wissen
S Gewenste toets lang indrukken.
Selecteren en bevestigen.
toets programmeren
toets wijzigen
+=volgende laag
toets-label
wijzigen
wijzigen
reset label
opslaan
terug
beeindigen
Wissen
Telefoonboeken en oproeplijsten
89
Stap voor stap
Telefoonboeken en oproeplijsten
Persoonlijk telefoonboek
Uitvoerige beschrijving van deze functie Æ pagina 31.
Nieuw contact definiëren
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Bevestigen.
Bevestigen.
Het invoerformulier voor de contactgegevens wordt ge-
opend.
Bevestigen.
j Tekst invoeren Æ pagina 24 en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Telefoonnummer invoeren Æ pagina 21 en bevestigen.
evt.
e verdere velden selecteren en invullen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Standaardnummer vastleggen
Als u voor een contact meerdere telefoonnummers
hebt opgeslagen, kunt u hier het telefoonnummer vast-
leggen dat bij het kiezen via het telefoonboek direct
Æ pagina 59 moet worden gebruikt.
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
Opties g
Nieuw contact
Achternaam
Zakelijk 1
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Niels, Bohr g
Stap voor stap
Telefoonboeken en oproeplijsten
90
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Default Nr." selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
Gewenste telefoonnummer selecteren en bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Foto voor contact opslaan
Voorwaarde: Uw servicetechnicus heeft afbeeldingen
op de OpenStage geladen.
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Foto" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
Gewenste afbeelding selecteren en bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Details
Zakelijk 1 g
Mobiel
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Niels, Bohr g
Details
Geen foto g
Foto 1
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Telefoonboeken en oproeplijsten
91
Stap voor stap
Contactgegevens wijzigen
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
e Gewenste veld selecteren.
evt.
h Bestaande tekst wissen.
j Nieuwe tekst invoeren Æ pagina 24 en bevestigen.
evt.
e Overige velden selecteren en bewerken.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Niels, Bohr g
Details
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Stap voor stap
Telefoonboeken en oproeplijsten
92
Telefoonboek beheren
Weergaveformaat van de contacten vastleggen
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
e Weergaveformaat selecteren en bevestigen.
h Toets indrukken.
Het weergaveformaat wordt onmiddellijk aangepast.
Contact uit het telefoonboek wissen
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
In het pop-upmenu bevestigen.
De geselecteerde vermelding wordt gewist.
Alle vermeldingen van het telefoonboek wissen
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
In het pop-upmenu bevestigen.
Alle vermeldingen worden gewist.
Opties g
Display
Voorbeeld Optie
Muster, Peter Achternaam, Voornaam
Peter Muster Voornaam, Achternaam
Muster, P Achternaam, V
P Muster V Achternaam
Niels, Bohr g
Wissen
Wissen
Opties g
Alles wissen
Alle vermeldingen wissen
Telefoonboeken en oproeplijsten
93
Stap voor stap
Groepen beheren
Een groep maken
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
In het contextmenu bevestigen.
Vermelding "Groepnaam" selecteren.
Bevestigen.
j Groepsnaam toekennen Æ pagina 24.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
De nieuwe groep wordt opgeslagen.
Contact aan een groep toevoegen
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Groepen" selecteren.
Bevestigen.
In het contextmenu van een groep selecteren en beves-
tigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Opties g
Groepen
Opties g
Nieuwe groep
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Niels, Bohr g
Details
Geen groep g
VIP
Stap voor stap
Telefoonboeken en oproeplijsten
94
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Contact uit een groep wissen
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Groepen" selecteren.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Groep wissen
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Groep selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het pop-upmenu bevestigen.
De groep wordt gewist, eventueel toegewezen contac-
ten blijven in het telefoonboek opgeslagen.
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Niels, Bohr g
Details
VIP g
Geen groep
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Opties g
Groepen g
VIP g
Wissen
Wissen
Telefoonboeken en oproeplijsten
95
Stap voor stap
LDAP-database
Uitvoerige beschrijving van deze functie Æ pagina 33.
LDAP-vermelding zoeken
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Corporate"
actief is.
Bevestigen.
In het contextmenu bevestigen.
Naar het gewenste zoekveld (bijv. "Voornaam") bladeren.
Bevestigen.
j Zoektekst invoeren Æ pagina 24.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Bevestigen.
In het contextmenu bevestigen.
Als meerdere vermeldingen aan de zoekcriteria vol-
doen, worden deze allemaal in alfabetische volgorde
weergegeven.
Informatie over LDAP-vermelding bekijken
Een vermelding selecteren.
g Contextmenu openen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
De beschikbare informatie wordt weergegeven.
LDAP-vermelding in telefoonboek importeren
Een vermelding selecteren.
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Op het scherm verschijnt het persoonlijke telefoonboek.
evt. j Verdere informatie invoeren.
De LDAP-vermelding is nu contact in uw persoonlijke
telefoonboek opgeslagen.
Opties g
Zoeken
Zoeken
Zoeken
Coco, Chanel g
Details
Coco, Chanel g
Opslaan
Stap voor stap
Telefoonboeken en oproeplijsten
96
Oproeplijsten
Uitvoerige beschrijving van deze functie Æ pagina 34.
Details bekijken
w Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst ac-
tief is.
Gewenste vermelding selecteren.
g Contextmenu Æ pagina 27 openen.
Selecteren en bevestigen.
Weergavevoorbeelden en beschrijving van de weerge-
geven informatie vindt u op Æ pagina 35.
Vermeldingen wissen
Eén vermelding wissen
w Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst ac-
tief is.
Gewenste vermelding selecteren.
g Contextmenu Æ pagina 27 openen.
Selecteren en bevestigen.
De vermelding wordt gewist.
Alle vermeldingen in een lijst wissen
w Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst ac-
tief is.
Bevestigen.
In het contextmenu bevestigen.
Alle vermeldingen in de weergegeven lijst worden ge-
wist.
Niels, Bohr 18.10.
Details
Niels, Bohr 18.10.
Wissen
Opties g
Alles wissen
Verbindingskosten controleren/toewijzen
97
Stap voor stap
Verbindingskosten controleren/
toewijzen
Verbindingskosten voor uw toestel op-
vragen (niet voor USA)
Voor het actuele gesprek
Na afloop van een gesprek worden standaard de kosten
weergegeven op het display.
Wanneer de kosten tijdens een gesprek continu moe-
ten worden weergegeven, moet de servicetechnicus
dit aanvragen bij de netwerk exploitant.
De aanduiding van de gesprekskosten moet bij de net-
werkexploitant aangevraagd en door bevoegd vakperso-
neel ingesteld zijn.
Al naargelang de instelling worden de gesprekskosten
tijdens of na het gesprek op het scherm aangeduid.
Afhankelijk van de netwerkaanbieder kan van gratis ex-
terne gesprekken ook een indicatie worden weergege-
ven. Op het display verschijnt voor of tijdens het ge-
sprek "zonder kosten".
Is de aanduiding van de gesprekskosten niet ingesteld,
dan verschijnt op het scherm het gekozen telefoonnum-
mer en/of de gespreksduur.
Voor alle gesprekken en voor het laatste gesprek:
Eerst worden de verbindingskosten weergegeven voor
het laatste gesprek waarvoor kosten verschuldigd zijn.
Na vijf seconden wordt het totaal van de verbindings-
kosten weergegeven.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Wanneer u een gesprek naar een ander toestel
doorverbindt, worden de kosten aan dit andere
toestel doorberekend.
overige functies g
kosten weergeven
Stap voor stap
Verbindingskosten controleren/toewijzen
98
Verbindingskosten voor ander toestel
opvragen (niet voor USA)
Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u de verbindingskos-
ten van andere toestellen (bijv. van een telefooncel) la-
ten weergeven en ook afdrukken.
Voorwaarde: u hebt de functie "kosten weergeven" on-
der een toets geprogrammeerd Æ pagina 80.
Als de LED brandt, is er sinds de laatste opvraagproce-
dure een betaald gesprek gevoerd.
S Toets "Gespr-kosten" indrukken. De betaalde verbindin-
gen worden weergegeven.
W Een verbinding selecteren:
Selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
afdrukken
wissen
extra informatie
beeindigen
Verbindingskosten controleren/toewijzen
99
Stap voor stap
Met kostenverrekening opbellen
De kosten van externe gesprekken kunt u aan bepaalde
projecten toewijzen.
Voorwaarde: voor u zijn projectcodes vastgelegd.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Projectcode invoeren.
eventueel
# Toets indrukken,
of
Bevestigen.
Afhankelijk van de configuratie (neem contact op met
de servicetechnicus):
j Voer een extern telefoonnummer in.
gesprekken g
projectcode
#=opslaan
U kunt ook tijdens een extern gesprek de project-
code invoeren.
Stap voor stap
Privé/beveiliging
100
Privé/beveiliging
Gebruikerspassword
Met het gebruikerspassword beschermt u de toegang
tot het gebruikersmenu Æ pagina 37.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen
Æ pagina 21.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Password instellen" selecteren.
Bevestigen.
h Eventueel het oude password wissen.
j Nieuw password invoeren (minstens 6 cijfers) en beves-
tigen.
Vermelding "Bevestig Password" selecteren.
Bevestigen.
j Het password nogmaals invoeren en bevestigen.
Vermelding "Telefoonslot" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Het vooraf ingestelde password "000000" komt
overeen met een blanco password, dat betekent
dat het menu "Gebruiker" vrij toegankelijk is.
Gebruiker
Beveiliging
******
******
Gedeactiveerd g
Geactiveerd
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Privé/beveiliging
101
Stap voor stap
Oproepsignaal uit-/inschakelen
Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "Op-
roepsignaal uit" inschakelen. Oproepen worden dan al-
leen nog gesignaleerd door één kort akoestisch oproep-
signaal, via het display en door het knipperen van een
hiervoor ingestelde toets (bijv. een lijntoets).
Inschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
Uitschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Bevestigen.
Belsignaal uitschakelen
Als u niet wilt worden gestoord door het rinkelen van
een inkomende oproep, kunt u het belsignaal uitschake-
len.
Uitschakelen
* Toets ingedrukt houden tot op het display het symbool
voor het uitgeschakelde oproepsignaal verschijnt
Æ pagina 23.
Inschakelen
* Toets ingedrukt houden tot op het display het symbool
voor het uitgeschakelde oproepsignaal verdwijnt.
oproepsignaal uit
oproepsignaal in
Stap voor stap
Privé/beveiliging
102
Niet storen
Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "Niet
storen" inschakelen. Interne oproepers horen een be-
zettoon, externe oproepers worden omgeleid naar een
ander toestel (raadpleeg de servicetechnicus).
Inschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen. Het symbool voor Niet sto-
ren verschijnt in de statusbalk Æ pagina 23.
Uitschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Bevestigen.
Nummerweergave bij het opgeroepen
toestel onderdrukken
U kunt voorkomen dat uw telefoonnummer of naam op
het display van het toestel van uw externe gespreks-
partner wordt weergegeven. Deze instelling blijft actief
tot u haar weer uitschakelt.
Inschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
Uitschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
Bij MultiLine-toestellen kan "niet storen" alleen
voor de hoofdlijn Æ pagina 123 worden gebruikt.
niet storen in
niet storen uit
Als u de functie "Niet storen" hebt geactiveerd,
hoort u een speciale kiestoon (kiestoon met
twee tonen) bij het opnemen van de hoorn.
Bevoegde interne oproepers doorbreken de
functie "Niet storen" automatisch na vijf secon-
den.
nr. weergave uit
nr. weergave in
De servicetechnicus kan voor alle toestellen de
nummerweergave in- of uitschakelen.
Privé/beveiliging
103
Stap voor stap
Ruimtebewaking (babyfoon)
U kunt een telefoontoestel als babyfoon gebruiken. Bij
het toestel dat u in de te bewaken ruimte gebruikt,
moet de functie eerst worden ingesteld.
Als u dit toestel opbelt, wordt de verbinding met dit toe-
stel direct tot stand gebracht en kunt u horen wat er in
deze ruimte gebeurt.
Babyfoontoestel instellen
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Handsfree-voorziening van het toestel ingeschakeld la-
ten of de hoorn opnemen en in de richting van de ge-
luidsbron leggen.
Babyfoontoestel deactiveren
v Oplichtende toets indrukken. LED gaat uit.
of
\ Hoorn opleggen.
Ruimtebewaking
j Intern toestelnummer invoeren van het toestel in de te
bewaken ruimte.
Anonieme oproepers identificeren -
"Vangen" (niet voor USA)
U kunt ongewenste externe bellers laten traceren. Het
telefoonnummer van de oproeper kan tijdens het ge-
sprek of tot maximaal 30 seconden daarna worden
vastgehouden. U mag hierbij de hoorn niet neerleggen.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Babyfoon
Vangen
Als de vanglus succesvol was, worden de gevon-
den gegevens bij de netwerkaanbieder opgesla-
gen. Neem contact op met de servicetechnicus!
Stap voor stap
Privé/beveiliging
104
Toestel tegen misbruik blokkeren
U kunt voorkomen, dat onbevoegden uw toestel tijdens
uw afwezigheid gebruiken.
Codeslot inschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
of
# Toets indrukken.
j Code (PIN-code) invoeren Æ pagina 106.
Het symbool voor een geblokkeerd toestel verschijnt in
de statusbalk Æ pagina 23.
Codeslot uitschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
of
# Toets indrukken.
j Code (PIN-code) invoeren Æ pagina 106.
codeslot in
codeslot uit
In afgesloten stand klinkt bij het opnemen van de
hoorn een speciale kiestoon. Intern kan op de
normale wijze gekozen worden.
Uw toestel kan ook vanaf een daarvoor geautori-
seerd toestel Æ pagina 105 worden afgesloten
en vrijgegeven.
Privé/beveiliging
105
Stap voor stap
Ander toestel beveiligen tegen tele-
foonmisbruik
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u andere toestellen af-
sluiten en weer vrijgeven om telefoonmisbruik te voor-
komen.
Wanneer een gebruiker zijn telefoontoestel heeft afge-
sloten en hij de bijbehorende toestelcode vergeten is,
kunt u met deze functie zijn toestel weer vrijgeven.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
j Intern toestelnummer van het toestel invoeren, dat
moet worden afgesloten of vrijgegeven.
Bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
centraal codeslot
*=Codeslot in
#=Codeslot uit
Stap voor stap
Privé/beveiliging
106
Persoonlijke PIN-code opslaan
Om de functies
Toestel blokkerenÆ pagina 104
Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel
Æ pagina 112
te kunnen gebruiken, moet u een pincode invoeren die
u zelf kunt wijzigen.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Code invoeren.
j Nieuwe code invoeren.
j Nieuwe code herhalen.
Als u uw code bent vergeten, vraagt u de servi-
cetechnicus of deze de standaardcode kan her-
stellen.
De standaardcode is "00000".
PIN en autorisatie
tst.-code wijzigen
Overige functies/diensten
107
Stap voor stap
Overige functies/diensten
Afspraakfunctie
U kunt zich door uw toestel door een oproep aan een af-
spraak laten herinneren.
Daarvoor moet u het gewenste tijdstip van de oproep
opslaan. Dit kan steeds voor de volgende 24 uur of voor
een dagelijks terugkerende afspraak.
Afspraken opslaan
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
j Tijd 4-cijferig invoeren, bijv. 0905 voor 9.05 uur (= 9.05
a.m.) of 1430 voor 14.30 uur (= 2.30 p.m.).
eventueel
2 of 7 Bij de taalinstelling "US Engels" Æ pagina 153 kunt u de
code 2 voor "AM" of 7 voor "PM" invoeren (standaard =
"AM").
Bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
Opgeslagen afspraak wissen/opvragen
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
De afspraak wordt gewist.
of
Selecteren en bevestigen.
De afspraak wordt niet gewist
afspraak in
eenmalig
dagelijks
opslaan
afspraak uit
wissen
beeindigen
Stap voor stap
Overige functies/diensten
108
Aan een afspraak herinnerd worden
Voorwaarde: u hebt een afspraak opgeslagen
Æ pagina 107. Het opgeslagen tijdstip is aangebroken.
Het toestel gaat over. De tijd van de afspraak wordt
weergegeven.
n Toets tweemaal indrukken.
of
^ \ Hoorn opnemen en weer terug op het toestel leggen.
afspraak om 1200
Als u de afspraakoproep niet beantwoordt, wordt
deze nog vijf maal herhaald voordat de afspraak
wordt gewist.
Overige functies/diensten
109
Stap voor stap
Info (bericht) zenden
U kunt naar afzonderlijke gebruikers of aan gebruikers-
groepen met een systeemtoestel korte tekstberichten
(info-teksten) verzenden.
Info opstellen en zenden
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
of
[ Tijdens een gesprek in het contextmenu
selecteren en bevestigen.
j Intern telefoonnummer van de ontvanger of van de
groep invoeren.
Voorgedefinieerde tekst (kan worden gewijzigd door de
servicetechnicus) selecteren en bevestigen.
of
0...9 Functiecode invoeren.
De codes met de bijbehorende teksten worden u op
het display aangeboden.
of
Selecteren en bevestigen, tekst invoeren Æ pagina 21.
Bevestigen.
Verzonden info wissen/weergeven
Voorwaarde: de ontvanger heeft een verzonden info
nog niet beantwoord.
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
De infotekst wordt weergegeven.
Selecteren en bevestigen.
De info wordt gewist.
info zenden
0= terugbellen a.u.b.
andere tekst invoeren
verzenden
Op systeemtoestellen zonder display en op
ISDN-, puls- of toonkiestoestellen worden ver-
stuurde infoteksten als terugbelverzoek opgesla-
gen.
verzonden infos
tekst
wissen
Stap voor stap
Overige functies/diensten
110
Ontvangen info bekijken en bewerken
Volg de aanwijzingen op Æ pagina 36.
x LED brandt. Toets indrukken.
of
Bevestigen.
De beller-ID van de afzender verschijnt op het display.
Bevestigen.
De infotekst verschijnt op het display.
Verzendtijdstip bekijken
Bevestigen.
Afzender bellen
Selecteren en bevestigen.
Info wissen
Selecteren en bevestigen.
info weergeven
tekst
wanneer
afzender bellen
wissen
Overige functies/diensten
111
Stap voor stap
Bericht/antwoordtekst achterlaten
Voor interne oproepers, die u tijdens uw afwezigheid
willen bereiken, kunt u berichten/antwoordteksten ach-
terlaten op het display van uw toestel.
Bij een oproep verschijnt deze melding op het display
van het toestel van de oproeper.
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
Voorgedefinieerde tekst (kan worden gewijzigd door de
servicetechnicus) selecteren en bevestigen.
of
0...9 Direct de functiecode invoeren.
De codes met de bijbehorende teksten worden u op
het display aangeboden.
of
Selecteren en bevestigen, tekst invoeren Æ pagina 21.
Bevestigen.
Antwoordtekst uit
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Bevestigen.
of
R Als de toets "antwoordtekst" aanwezig is Æ pagina 80,
LED brandt. Toets indrukken.
antwoordtekst in
0=terug om:
Voorgedefinieerde teksten met een dubbele
punt kunnen worden aangevuld met invoer in cij-
fers.
andere tekst invoeren
opslaan
antwoordtekst uit
Stap voor stap
Overige functies/diensten
112
Aantal wachtende oproepen opvra-
gen/overbelastingsindicatie
Als u beschikt over een toets voor de functie "aantal op-
roepen tonen" Æ pagina 80, kunt u het aantal wachten-
de externe oproepen op het display laten weergeven.
R Toets " Oproepen" indrukken.
Als u al een gesprek voert en het aantal wachtende op-
roepen overschrijdt een drempel (overbelasting; raad-
pleeg de servicetechnicus), wordt dit aangegeven door
de LED naast de toets.
S LED uit: er wacht geen enkele oproep.
T LED knippert langzaam:
de ingestelde drempelwaarde is bereikt.
LED knippert snel:
de drempelwaarde is overschreden (overbelasting).
Ander toestel gebruiken als uw eigen
toestel
Uw toestel kan tijdelijk door anderen gebruikt worden
voor een uitgaand gesprek, alsof het hun eigen toestel
is.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Telefoonnummer van de andere gebruiker invoeren.
j PIN-code van de andere gebruiker invoeren
Æ pagina 100.
evt.
Als de andere gebruiker nog geen persoonlijke code
heeft vastgelegd, wordt hij verzocht dit op zijn toestel
alsnog te doen.
j Voer een extern telefoonnummer in.
PIN en autorisatie g
tijdelijk toestel
PIN wijzigen
Overige functies/diensten
113
Stap voor stap
Ander toestel gedurende langere tijd
als eigen toestel gebruiken
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd, kunt u
een willekeurig OpenStage gebruiken alsof het uw ei-
gen toestel is. Al uw instellingen
(bijv. geprogrammeerde toetsen) worden samen met
uw telefoonnummer overgenomen.
Voorwaarde: u hebt een mobiel telefoonnummer en
eventueel een wachtwoord ontvangen (raadpleeg de
servicetechnicus).
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
j Mobiel telefoonnummer invoeren.
evt.
j Aanmeldingswachtwoord/logon invoeren.
eventueel
# Toets indrukken.
of
Bevestigen.
Afmelden
Selecteren en bevestigen.
mobile logon
invoer volledig
mobile logoff
Stap voor stap
Overige functies/diensten
114
Info bij ontvangst van een fax-bericht/
bericht op antwoordapparaat
Wanneer op uw systeem een faxapparaat of een ant-
woordapparaat is aangesloten en u een vrije toets hebt
met de functie "info bij ontvangst fax" Æ pagina 80, licht
deze toets op zodra u een fax of een bericht hebt ont-
vangen.
Signalering uitschakelen
R Oplichtende toets "info van" indrukken. LED gaat uit.
Diensten/functies resetten
(systeemwijd wissen voor een toestel)
Het systeem beschikt over een algemene reset-functie
voor ingeschakelde functies. De volgende functies wor-
den hierbij gereset:
omleiding in
antwoordtekst in
oproep bijschakelen
uit groepsschakeling
nr. weergave uit
aankloppen zonder toon
niet storen in
oproepsignaal uit
ontvangen info:
terugbelopdrachten
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
overige functies g
functies resetten
Overige functies/diensten
115
Stap voor stap
Functies voor een ander toestel
activeren
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u de volgende functies
voor andere toestellen in- of uitschakelen (functies voor
een ander):
Niet storen:
functiecode
*
97/#97 Æ pagina 102
Oproepomleiding,
functiecode
*
11,
*
12,
*
13/#1 Æ pagina 49
Toestel afsluiten of vrijgeven (codeslot),
functiecode
*
66/#66 Æ pagina 104
Oproep bijschakelen
functiecode
*
81/#81 Æ pagina 132
Bericht/antwoordtekst achterlaten:
functiecode
*
69/#69 Æ pagina 109
In/uit groepsschakeling/groepsoproep:
functiecode
*
85/#85 Æ pagina 132
Diensten/functies resetten:
functiecode #0 Æ pagina 114
Schakelaar in/uit:
functiecode
*
90/#90 Æ pagina 121
•Nachtstand,
functiecode
*
44/#44 Æ pagina 79
Afspraken,
functiecode
*
46/#46 Æ pagina 107
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
j Intern toestelnummer invoeren van het toestel waar-
voor de functie moet worden geactiveerd.
j Functiecode – bijv.
*
97 voor Niet storen in – invoeren.
Eventuele aanwijzingen op het display uitvoeren.
functies v. ander
Stap voor stap
Overige functies/diensten
116
Systeemfuncties vanuit een externe lo-
catie activeren/deactiveren
DISA (Direct Inward System Access)
Als uw toestel hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus) kunt u vanuit een externe locatie -
net als een interne gebruiker - via uw systeem uitgaan-
de externe verbindingen tot stand brengen. Bovendien
kunt u de volgende functies van uw systeem activeren
of deactiveren:
Diensten/functies resetten:
functiecode #0 Æ pagina 114
Oproepomleiding, functiecode
*
1/#1 Æ pagina 49
Toestel afsluiten of vrijgeven (codeslot),
functiecode
*
66/#66 Æ pagina 104
Persoonlijke PIN-code opslaan:
functiecode
*
93 Æ pagina 106
Info (bericht) verzenden:
functiecode
*
68/#68 Æ pagina 109
Bericht/antwoordtekst achterlaten:
functiecode
*
69/#69 Æ pagina 111
Oproep bijschakelen, functiecode
*
81/#81
Æ pagina 132
Groepsoproep, functiecode
*
85/#85 Æ pagina 132
Nummerweergave uit/in:
functiecode
*
86/#86 Æ pagina 102
Aankloptoon, functiecode
*
87/#87 Æ pagina 69
Deur openen, functiecode
*
61 Æ pagina 57
Deuropener vrijgeven, functiecode
*
89/#89
Æ pagina 58
Schakelaar in/uit, functiecode
*
90/#90
Æ pagina 121
Niet storen, functiecode
*
97/#97 Æ pagina 102
Oproepsignaal uit, functiecode
*
98/#98
Æ pagina 101
Verkort kiezen: functiecode
*
7 Æ pagina 62
Functies voor een ander, functiecode
*
83
Æ pagina 115
Voorwaarde: u hebt een toestel met toonkiezen
(DTMF-kiezen) of uw toestel kan op toonkiezen worden
omgeschakeld. Uw toestel is niet direct op het systeem
aangesloten.
j Breng een verbinding met het systeem tot stand. Tele-
foonnummer invoeren (raadpleeg de servicetechnicus).
Overige functies/diensten
117
Stap voor stap
j
Wacht tot u de ononderbroken kiestoon hoort (toestel
evt. omschakelen op toonkiezen), vervolgens het u toe-
gewezen interne toestelnummer en de bijbehorende
persoonlijke PIN-code invoeren.
# Functiecode invoeren (alleen noodzakelijk indien gepro-
grammeerd).
j Wachten op kiestoon en functiecode invoeren -
bijv.
*
97 voor niet storen in. Eventueel aanvullende ge-
gevens invoeren, zie ook de gebruiksaanwijzing voor
IDK/TDK-toestellen).
of
j Extern telefoonnummer kiezen.
U kunt telkens één functie activeren of één uit-
gaande verbinding tot stand brengen.
Na het activeren van een functie wordt de verbin-
ding direct verbroken.
Bij een extern gesprek wordt de verbinding ver-
broken, zodra één van de gesprekspartners de
verbinding verbreekt.
Stap voor stap
Overige functies/diensten
118
Functies kiezen in het ISDN-net via co-
des (keypad-kiezen)
In sommige landen kunt u ISDN-functies met behulp
van codes kiezen (mits geautoriseerd, raadpleeg de ser-
vicetechnicus).
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
j Gewenste lijnnummer invoeren (raadpleeg de service-
technicus).
j Code voor gewenste ISDN-functie invoeren (raadpleeg
de servicetechnicus).
keypad-kiezen
Welke ISDN-functies in uw land per code kunnen
worden opgeroepen, kunt u navragen bij uw net-
werkaanbieder.
Siemens Enterprise Communications
GmbH & Co. KG is niet aansprakelijk voor even-
tuele schade of kosten die het gevolg zijn van
misbruik of foutieve bediening (bijv. misbruik van
gesprekskosten).
Overige functies/diensten
119
Stap voor stap
Aangesloten computers en de
bijbehorende programma’s besturen/
telefoon data-faciliteiten
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u met uw toestel aan-
gesloten computers en de bijbehorende programma’s
besturen, bijv. hotelservices of informatiesystemen.
Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
De nodige instructies voor het invoeren van gegevens
ontvangt u via de computer. Al naar gelang de configu-
ratie hebt u hiervoor een van de volgende twee moge-
lijkheden (raadpleeg de servicetechnicus):
Blokinvoer
0...9 Gegevens invoeren.
# Invoer afsluiten.
of
Selecteren en bevestigen.
Invoer in online-modus
Uw invoer wordt door de computer direct verwerkt.
# Invoer afsluiten.
0...9 Gegevens invoeren.
tel. data facil.
invoer volledig
Stap voor stap
Overige functies/diensten
120
Met PC-applicaties via CSTA-interface
communiceren
Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u
via uw toestel met PC-applicaties communiceren (CSTA
= Computer Supported Telecommunications
Applications). U stuurt informatie naar de applicatie en
ontvangt informatie van de applicatie terug, bijv. via het
display van uw toestel.
S Toets " Data I/O" indrukken, toets programmeren
Æ pagina 80.
j ID (3 tekens) voor de aan te sturen applicatie invoeren.
e, 0...9 Om met de applicatie te communiceren, gebruikt u de
TouchGuide en de kiestoetsen.
Communicatie met de applicatie tijdelijk onderbre-
ken
^ Het toestel gaat over. U beantwoordt de oproep.
T LED van de toets "Data I/O" knippert: de communicatie
met de applicatie is automatisch onderbroken.
Communicatie met applicatie voortzetten
T Knipperende toets "Data I/O" indrukken. LED brandt.
Communicatie met applicatie beëindigen
Corresponderende CSTA-melding selecteren en beves-
tigen.
of
^ \ Hoorn opnemen en weer terug op het toestel leggen.
Overige functies/diensten
121
Stap voor stap
Schakelaar in/uit
(alleen bij HiPath 3000)
Afhankelijk van de instellingen (raadpleeg het service-
personeel of de beheerder) kunt u via relaiscontacten
(maximaal 4) verschillende voorzieningen in- en uitscha-
kelen, zoals de deuropener.
Afhankelijk van de programmering worden de schake-
laars in- en uitgeschakeld, of ingeschakeld en automa-
tisch (na een bepaalde tijd) uitgeschakeld.
Selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
1...4 Schakelaar invoeren.
Sensoren (alleen bij HiPath 33x0/35x0)
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), wordt uw toestel opgeroe-
pen zodra sensoren specifieke signalen detecteren en
verschijnt een vooraf vastgelegde melding op het dis-
play.
Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbin-
ding via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bij-
zonderheden Æ pagina 141!
schakelaar in
Schakelaar uit
Stap voor stap
Overige functies/diensten
122
Personenzoekinstallatie (niet voor
USA)
Als uw systeem voorzien is van een personenzoekin-
stallatie PZI (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u per-
sonen via kleine ontvangers laten opzoeken.
De pocketontvanger maakt de gezochte persoon ken-
baar, dat u hem wilt spreken. De gezochte persoon kan
vervolgens het dichtstbijzijnde telefoontoestel opzoe-
ken en zich melden.
Persoon zoeken
Om door de PZI te kunnen worden gezocht, moet u de
functie "Oproep bijschakelen" Æ pagina 132, "Op-
roepomleiding" Æ pagina 47 of "Oproep doorschakelen"
(raadpleeg de servicetechnicus) naar het interne num-
mer van uw PZI hebben geactiveerd.
Een oproep wordt dan automatisch gesignaleerd.
Melden op het dichtstbijzijnde telefoontoestel
^ Hoorn opnemen.
*59 Functiecode invoeren.
j Eigen telefoonnummer invoeren.
Telefoneren in Team/chef/secretaresse
123
Stap voor stap
Telefoneren in Team/chef/secre-
taresse
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), maakt u deel uit van een
team met meerdere lijnen (MultiLine Æ pagina 12). Op
uw toestel bevinden zich lijntoetsen (MULAP-toetsen)
Æ pagina 124.
Lijnen
Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofd- en neven-
lijn. Elk van deze lijntypen kan privé of gemeenschappe-
lijk worden gebruikt Æ pagina 123.
Hoofdlijn
Elk MultiLine-toestel heeft een hoofdlijn. Deze lijn is in
het algemeen bereikbaar via uw openbare telefoon-
nummer. Inkomende oproepen op uw telefoonnummer
worden op deze lijn gesignaleerd.
Nevenlijn
Een nevenlijn op uw toestel wordt door een ander toe-
stel als hoofdlijn gebruikt. Tegelijkertijd is uw hoofdlijn
die op een ander toestel is ingesteld, daar de nevenlijn.
Lijngebruik
Privélijn
Een lijn die door maar één toestel wordt gebruikt. Deze
lijn kan niet door een ander toestel als nevenlijn worden
gebruikt.
Gemeenschappelijk gebruikte lijn
Een lijn die op meerdere toestellen is ingesteld. Op alle
toestellen die deze lijn delen, wordt de status van de lijn
weergegeven (als dit is geconfigureerd). Als bijvoor-
beeld een gemeenschappelijke lijn door een toestel
wordt gebruikt, ontvangen alle anderen toestellen die
deze lijn delen, de statusinformatie dat de lijn bezet is.
Stap voor stap
Telefoneren in Team/chef/secretaresse
124
Directe lijn
Een lijn met een directe verbinding naar een ander toestel.
De status van een netlijn kunt u aflezen aan de LED-weer-
gave.
Lijnbelegging
De lijnbelegging is afhankelijk van de configuratie (raad-
pleeg de servicetechnicus). Als automatische netlijnbe-
legging is ingesteld, wordt automatisch een lijn toege-
wezen als u de hoorn opneemt of de luidspreker-toets
indrukt.
Lijntoetsen
Op een MultiLine-toestel fungeren de vrij program-
meerbare sensortoetsen als lijntoetsen. Elke als "lijn-
toets" (toets-label: lijn: X) ingestelde sensortoets is be-
stemd voor een lijn. Er kunnen dus op de OpenStage 80
tot 9, op de OpenStage 60 tot 8 lijnen worden ingesteld
De volgende functies kunt u als Team-lid zelf op de sen-
sortoetsen instellen Æ pagina 80:
snelkiestoets
groepschak. in/uit
(niet op cheftoestel in chef/secretaresse-schakeling)
oproepomschakeling in/uit
(alleen in Team chef/secretaresse)
Bovendien kunt u voor iedere lijn een sensortoets pro-
grammeren met de functie "omleiding MULAP" (op-
roepomleiding).
LED-weergaven bij lijntoetsen
LED Betekenis
S
donker
de lijn is in de rusttoestand.
T
knippert
[1]
[1] Knipperende sensortoetsen worden in dit handboek, zonder reke-
ning te houden met het knipperinterval, met dit symbool weerge-
geven. Het knipperinterval hoort bij bepaalde statussen, die op de
betreffende plaatsen in het handboek gedetailleerd worden be-
schreven.
inkomende oproep op de lijn
wachtstandherinnering is geacti-
veerd
de lijn is in de wachtstand ge-
plaatst.
R
brandt
de lijn is bezet.
Telefoneren in Team/chef/secretaresse
125
Stap voor stap
Oproepen op lijntoetsen beantwoorden
Voorwaarde: u herkent een inkomende oproep op een
lijn.
eventueel
T Snel knipperende lijntoets indrukken.
(alleen als de automatische netlijnbelegging
Æ pagina 124 niet is ingesteld).
^ Hoorn opnemen.
of Handsfree telefoneren.
Kiezen met de lijntoetsen
evt. S Lijn selecteren (alleen als de automatische netlijnbeleg-
ging Æ pagina 124 niet is ingesteld).
j Telefoonnummer invoeren.
^ Hoorn opnemen.
of Handsfree telefoneren.
Gesprek op een lijntoets in de wachtstand
plaatsen en terugnemen
Voorwaarde: u voert een gesprek via de lijn van uw
groep. Op uw toestel is de toets "Wachtstand" ingesteld
Æ pagina 80.
Wachtstand
S Toets "Wachtstand" indrukken.
evt.
\ of s Hoorn opleggen of toets indrukken.
Afhankelijk van de configuratie is dit noodzakelijk (raad-
pleeg de servicetechnicus), zodat ook andere gebrui-
kers het in de wachtstand geplaatste gesprek kunnen
terugnemen.
Terugnemen
T Langzaam knipperende lijntoets indrukken.
Stap voor stap
Telefoneren in Team/chef/secretaresse
126
Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen
Voorwaarde: u voert een gesprek via de lijn van uw
groep. Een andere lijntoets knippert.
T Knipperende lijntoets indrukken. De eerste gespreks-
partner wacht op de andere lijn.
T Langzaam knipperende lijntoets indrukken. De tweede
gesprekspartner staat in de wachtstand.
U kunt zo vaak wisselen als u wilt door steeds de lang-
zaam knipperende lijntoets in te drukken.
MULAP conferentievrijgave
Mits vrijgegeven (raadpleeg servicepersoneel), kunt u
de functie "vrijgave MULAP conf." op een sensortoets
van uw toestel instellen Æ pagina 80. Het standaardla-
bel is "MULAP vrij".
U hoeft een conferentie dan niet meer in te stellen via
het menu. Uw Team-partner hoeft alleen de knipperen-
de lijntoets van uw lijn op zijn toestel in te drukken en
kan direct deelnemen aan de conferentie.
[ U voert een gesprek.
S Toets "MULAP vrij" indrukken. LED brandt.
Er kunnen nu tot 3 Team-toestellen toetreden tot de
conferentie.
Voorwaarde: de lijn waarop u spreekt, is op het andere
toestel ingesteld als lijntoets.
T Knipperende lijntoets indrukken.
Telefoneren in Team/chef/secretaresse
127
Stap voor stap
Snelkiestoetsen
Op uw toestel is voor elk Team-toestel een vrij program-
meerbare sensortoets ingesteld als snelkiestoets.
Betekenis van de LED-weergaven van snelkiestoetsen
Oproep op lijntoetsen beantwoorden
Voorwaarde: uw toestel gaat over en/of de
snelkiestoets knippert.
evt.
T Knipperende snelkiestoets indrukken.
^ Hoorn opnemen.
of
n Toets indrukken.
Team-toestel snel kiezen
S Snelkiestoets indrukken.
of
R Als het opgeroepen Team-toestel in gesprek is, licht het
lampje van de snelkiestoets op uw toestel op. Ook in
dat geval kunt u bellen.
^ Hoorn opnemen.
of Handsfree telefoneren.
LED Betekenis functietoets
S
donker
Toestel is niet in gesprek.
T
knippert
[1]
[1] Knipperende sensortoetsen worden in dit handboek, zonder reke-
ning te houden met het knipperinterval, met dit symbool weerge-
geven. Het knipperinterval hoort bij bepaalde statussen, die op de
betreffende plaatsen in het handboek gedetailleerd worden be-
schreven.
snel: ik wordt opgeroepen, beant-
woorden alstublieft
langzaam: een ander teamtoestel
wordt opgeroepen en de oproep is
nog niet beantwoord.
R
brandt
Teamtoestel is in gesprek of de func-
tie "Niet storen" is ingeschakeld.
Stap voor stap
Telefoneren in Team/chef/secretaresse
128
Bestaand gesprek doorverbinden
S Snelkiestoets indrukken, eventueel gesprek aankondi-
gen.
\ Hoorn opleggen.
of
s Toets indrukken.
Oproep voor ander Team-toestel
beantwoorden
T De knipperende snelkiestoets of de lijntoets indrukken.
^ Hoorn opnemen.
of Handsfree telefoneren.
Telefoneren in Team/chef/secretaresse
129
Stap voor stap
Oproepen omleiden voor lijnen
U kunt interne en/of externe oproepen direct naar ver-
schillende interne of externe toestellen (bestemmin-
gen) omleiden (een externe bestemming is bij ISDN en
een hiervoor geschikte systeemconfiguratie mogelijk).
Als u een oproepomleiding voor een lijn activeert, is dit
voor deze lijn van toepassing voor alle lijntoetsen van
uw groep.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
S Gewenste lijntoets indrukken.
of
j Gewenst lijnnummer invoeren.
of
S Indien aanwezig. Toets "Oml. MULAP" indrukken.
(U hebt de toets "Oml. MULAP" onvolledig, zonder om-
leidingstype en -bestemming opgeslagen
Æ pagina 80).
Bevestigen,
of
selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
of
1 of 2 of 3 Functiecode invoeren.
j Bestemmingsnummer invoeren.
Bevestigen.
of
S Indien aanwezig. Toets "Oml. MULAP" indrukken. (U
hebt omleidingstype en -bestemming geprogram-
meerd onder de toets "Oml. MULAP", Æ pagina 80.)
oml. MULAP in
1=alle oproepen
2=alleen ext. oproepen
3=alleen int. oproepen
Stap voor stap
Telefoneren in Team/chef/secretaresse
130
Oproepomleiding uitschakelen
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
S Gewenste lijntoets indrukken.
of
j Gewenst lijnnummer invoeren.
of
R Indien aanwezig. Toets "Oml. MULAP" indrukken.
Betekenis van de LED-weergaven van de sensor-
toets voor "Oml. MULAP"
S De LED van de toets "oml. MULAP" is uit - voor deze lijn
is geen oproepomleiding actief.
R De LED van de toets "omleiding MULAP" brandt – voor
deze lijn is een oproepomleiding actief.
T De LED van de toets "oml. MULAP" knippert langzaam
– de lijn is bestemming van een oproepomleiding.
oml. MULAP uit
Als voor een lijn een oproepomleiding is inge-
schakeld, dan klinkt bij het beleggen een speciale
kiestoon.
Telefoneren in Team/chef/secretaresse
131
Stap voor stap
Oproepen direct naar chef omschakelen
De oproepen voor de chef worden in principe alleen op
het secretaressetoestel akoestisch gesignaleerd.
U kunt de akoestische signalering echter zo instellen,
dat de oproepen alleen nog op het cheftoestel resp. op
het toegewezen tweede toestel worden gesignaleerd.
Voorwaarde: op uw toestel is een sensortoets waaron-
der de functie "oproepomschakeling" geprogrammeerd
is. Het standaardlabel van de toets is "Opr om".
Inschakelen:
S Toets "Opr om" indrukken. LED brandt.
of
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
S Gewenste lijntoets indrukken.
of
j Gewenst lijnnummer invoeren.
Uitschakelen
R Toets "Opr om" indrukken. LED gaat uit.
of
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
S Gewenste lijntoets indrukken.
of
j Gewenst lijnnummer invoeren.
Deze functie is alleen beschikbaar bij de configu-
ratie Chef/secretaresse.
oproepomsch. in
oproepomsch. uit
Stap voor stap
Teamfuncties gebruiken
132
Teamfuncties gebruiken
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), maakt uw aansluiting deel
uit van een team. Het Team bestaat uit interne aanslui-
tingen die bepaalde functies kunnen gebruiken.
Groepsoproep in-/uitschakelen
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), behoort u tot één of meer-
dere toestelgroepen die via groepsschakelings- of
groepsoproepnummers bereikbaar zijn.
Inkomende oproepen worden op volgorde van binnen-
komst (= groepsschakeling) of tegelijkertijd
(= groepsoproep) op alle toestellen van de groep gesig-
naleerd tot de oproep wordt beantwoord door een van
de toestellen in de groep.
U kunt ook tot een Team (ook chef/secretaresse) beho-
ren waaraan lijntoetsen met bijbehorende nummers zijn
toegewezen Æ pagina 123.
Ieder toestel van een groep blijft onder zijn eigen num-
mer bereikbaar.
U kunt de oproep voor de groepsschakeling, groepsop-
roep of de afzonderlijke lijnen van een groep (ook chef/
secretaresse) uit- en inschakelen.
Als er een toets voor "Groepsschak." beschikbaar is
Æ pagina 80, ziet u aan de oplichtende toets dat de op-
roep minimaal voor één groep is ingeschakeld.
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
of
S of R Toets "Groepsschak." indrukken.
Deze functie is niet beschikbaar voor het chef-
toestel in het Team/chef/secretaresse.
Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbin-
ding via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bij-
zonderheden Æ pagina 137!
uit groepsschak.
in groepsschak
Teamfuncties gebruiken
133
Stap voor stap
U behoort tot verscheidene groepen of tot een
groep met lijntoetsen (ook chef/secretaresse)
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
S of R Toets "Groepsschak." indrukken.
Als er een "X" verschijnt tussen groeps-/lijnnummer
(bijv. 301) en groepsnaam, is de oproep voor deze
groep/lijn ingeschakeld.
of
Geen "X" betekent dat de oproep uitgeschakeld is.
Bevestigen. Het volgende groeps-/lijnnummer met
groepsnaam wordt weergegeven.
of
Selecteren en bevestigen.
De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt uitge-
schakeld.
of
Selecteren en bevestigen.
De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt inge-
schakeld.
of
Selecteren en bevestigen.
De oproep voor alle groepen/lijnen wordt uitgeschakeld.
of
Selecteren en bevestigen
.
De oproep voor alle groepen/lijnen wordt ingeschakeld.
uit groepsschak.
in groepsschak
301 X groepsnaam
301 groepsnaam
bladeren
uit groepsschak.
in groepsschak.
#=alle groepen uit
*=alle groepen in
Als u de oproep hebt ingeschakeld voor een ande-
re groep/lijn of de oproep hebt uitgeschakeld voor
alle groepen/lijnen waarvan u deel uitmaakt, hoort
u bij het opnemen van de hoorn een speciale
kiestoon.
Stap voor stap
Teamfuncties gebruiken
134
Oproep voor collega in Team overnemen
Oproepen voor toestellen die deel uitmaken van een
Team (oproepovernamegroep; raadpleeg de service-
technicus) kunt u op uw toestel overnemen; ook tijdens
een gesprek.
Voorwaarde: uw toestel gaat kort over. Op het display
verschijnt: "oproep bij:" met telefoonnummer of naam
van degene voor wie de oproep bestemd is (bovenste
regel) en het telefoonnummer of de naam van de beller
(onderste regel).
Selecteren en bevestigen.
Oproep bijschakelen
U kunt oproepen voor uw toestel op maximaal
vijf andere interne toestellen laten overgaan. Degene
die de oproep als eerste beantwoordt, krijgt het ge-
sprek.
Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/
weergeven/wissen
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
De aanwijzingen op het display uitvoeren (intern num-
mer invoeren).
Wissen van alle bijgeschakelde toestellen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
overname in groep
Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbin-
ding via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bij-
zonderheden Æ pagina 140!
bestemmingen g
oproep bijschak.
Wanneer uw toestel is bijgeschakeld, ziet u in
het display het telefoonnummer of de naam van
degene voor wie de oproep bestemd is (boven-
ste regel) en de beller (onderste regel).
opr. bijschak. uit
Teamfuncties gebruiken
135
Stap voor stap
Oproepverdeling (UCD)
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), behoort u tot een groep van
toestellen (agenten), waarheen oproepen worden ver-
deeld (UCD: Universal Call Distribution).
Een binnenkomende oproep wordt altijd aan de agent
doorgegeven die het langste geen oproep heeft ontvan-
gen.
Aan het begin en aan het einde van de werktijd aan-
resp. afmelden
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
j Om aan te melden identificatienummer ("agent:") invoe-
ren (raadpleeg de servicetechnicus).
Tijdens kantooruren af-/aanmelden
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
bestemmingen g
UCD g
aanmelden
afmelden
bestemmingen g
UCD g
niet beschikbaar
beschikbaar
Stap voor stap
Teamfuncties gebruiken
136
Afhandeltijd starten/inschakelen
Als u ongestoord het laatste beantwoorde gesprek wilt
afhandelen, kunt u een afhandeltijd starten/inschake-
len. Uw toestel wordt gedurende een vooraf gepro-
grammeerde tijd of tot het tijdstip waarop u zich terug-
meldt uit de UCD geschakeld.
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
Nachtstand voor UCD in-/uitschakelen
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
Aantal wachtende oproepen opvragen
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
bestemmingen g
UCD g
afhandelen in
afhandelen uit
bestemmingen g
UCD g
nachtbestem. in
nachtbestem. uit
bestemmingen g
UCD g
wachtende oproepen
Speciale functies in het LAN (pc-netwerk)
137
Stap voor stap
Speciale functies in het LAN
(pc-netwerk)
Als uw telefoon in een HiPath 5000 - omgeving is opge-
nomen, zijn meerdere HiPath 2000/HiPath 3000 via een
LAN (local area network,
bijv. bedrijfscomputernetwerk) met elkaar verbonden.
U telefoneert via het LAN (PC-netwerk).
Als dit het geval is, moet u bij enkele functies rekening
houden met bepaalde bijzonderheden. Deze worden
hieronder beschreven.
Uitschakelen uit groepsschakeling/
groepsoproep
Voorwaarde: u behoort tot de groepsschakeling/groep-
soproep Æ pagina 132 van een andere HiPath 2000/
HiPath 3000.
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van de andere
HiPath 2000/HiPath 3000 in.
i of # Bevestig de invoer.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van uw telefoon in.
i of # Bevestig de invoer.
Bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
U behoort tot meerdere groepen van een andere
HiPath 2000/HiPath 3000
j Voer het groepsnummer voor "gericht uit-/inschakelen"
in.
HiPath OpenOffice ME kan niet worden opgeno-
men in een HiPath 5000 - omgeving.
DISA intern
uit groepsschak.
in groepsschak.
Stap voor stap
Speciale functies in het LAN (pc-netwerk)
138
Oproepomleiding meenemen
Van andere telefoons van de HiPath 5000 - omgeving
kunt u een oproepomleiding Æ pagina 49 voor uw tele-
foon in-/uitschakelen.
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
j (Het (DISA-)telefoonnummer van uw HiPath 2000/
HiPath 3000.
i of # Bevestig de invoer.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van uw telefoon in.
i of # Bevestig de invoer.
Inschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen,
of
selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
j Bestemmingsnummer invoeren.
Bevestigen.
Uitschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
DISA intern
omleiding in
1=alle oproepen
2=alleen ext. oproepen
3=alleen int. oproepen
opslaan
omleiding uit
Speciale functies in het LAN (pc-netwerk)
139
Stap voor stap
Nachtstand gebruiken
Indien u geautoriseerd bent (raadpleeg de servicetech-
nicus), kunt u ook telefoons van andere HiPath 2000/
HiPath 3000-communicatieplatforms als nachtbestem-
ming vastleggen Æ pagina 79.
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 2000/
HiPath 3000 in, waarop het nachtbestemmingstoestel
is aangesloten.
i of # Bevestig de invoer.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van het toestel in
waarvan u de nachtstand wilt in-/uitschakelen.
i of # Bevestig de invoer.
Inschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
j Voer het nummer van de bestemming in (= nachtstand
tijdelijk).
Selecteren en bevestigen.
Uitschakelen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
DISA intern
nachtstand in
opslaan
nachtstand uit
Stap voor stap
Speciale functies in het LAN (pc-netwerk)
140
Oproep bijschakelen
U kunt oproepen voor uw telefoon ook op externe tele-
foons of op telefoons in andere HiPath 2000/
HiPath 3000-communicatieplatforms laten signaleren
Æ pagina 132.
Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/
weergeven/wissen
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen,
of
selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen, vervolgens de aanwijzingen
op het display volgen.
j Telefoonnummer invoeren.
Bevestigen.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Wissen van alle bijgeschakelde toestellen
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
bestemmingen g
oproep bijschak.
toestel bijschakelen
meer tst. bijschakelen
weergeven/wissen
invoer volledig
opslaan
beeindigen
opr. bijschak. uit
Speciale functies in het LAN (pc-netwerk)
141
Stap voor stap
Schakelaar bedienen
(alleen bij HiPath 3000)
Wanneer dit is ingesteld (raadpleeg de servicetechni-
cus), kunt u ook schakelaars Æ pagina 121 in andere
HiPath 3000-communicatieplatforms bedienen.
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 3000 in,
waarvan de schakelaar bediend moet worden.
i of # Bevestig de invoer.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van de telefoon in,
vanwaar u de schakelaar bedient.
i of # Bevestig de invoer.
Bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
1...4 Schakelaar invoeren.
DISA intern
schakelaar in
Schakelaar uit
Stap voor stap
Speciale functies in het LAN (pc-netwerk)
142
Deur openen
Wanneer dit is ingesteld (raadpleeg de servicetechni-
cus), kunt u ook deuropeners Æ pagina 57 van andere
HiPath 2000/HiPath 3000-communicatieplatforms be-
dienen.
c Rustmenu openen Æ pagina 25.
Selecteren en bevestigen.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 2000/
HiPath 3000 in, waarvan de schakelaar bediend moet
worden.
i of # Bevestig de invoer.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van de telefoon in,
vanwaar u de schakelaar bedient.
i of # Bevestig de invoer.
Selecteren en bevestigen.
j Z Nummer van de intercom invoeren.
DISA intern
deuropener
Individuele instellingen van het toestel
143
Stap voor stap
Individuele instellingen van het
toestel
Display-eigenschappen aanpassen
Hoek van het display aanpassen aan de zit-
plaats
U kunt de hoek van het display wijzigen. Stel het display
zo in, dat u de displaymeldingen vanaf uw zitplaats goed
kunt lezen.
Contrast instellen
Op de OpenStage 80 kunt u het contrast van het display
aanpassen aan de lichtomstandigheden van de omge-
ving.
z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Contrast" selecteren.
Bevestigen.
W of ac Contrast instellen.
i Bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Display
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
144
Tijdruimte voor rusttoestand
Instellen na welke tijd zonder activiteit het OpenStage
automatisch naar de ruststand schakelt.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Inact. vertr. (min)" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu de gewenste waarde selecteren en
bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Display
30
20
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Individuele instellingen van het toestel
145
Stap voor stap
Schermbeveiliging
Activeer een schermbeveiliging voor de ruststand van
de telefoon.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
Schermbeveiliging activeren
Voorwaarde: uw servicetechnicus heeft afbeeldingen
op de OpenStage geladen.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Geactiveerd" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Screensaver
Nee g
Ja
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
146
Overschakeltijd voor schermbeveiliging instellen
Hier stelt u in na hoeveel tijd (5 - 60 seconden) de beel-
den van de screensaver wisselen.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Transition delay(s)" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu de gewenste waarde selecteren en
bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Screensaver
10 g
15
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Individuele instellingen van het toestel
147
Stap voor stap
Kleurontwerp
Hier uw voorkeursverschijningsbeeld voor de menu-
weergave kiezen.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Skin instellen" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Voorbeelden voor displaythema’s Æ pagina 23.
Gebruiker
Telefoon
Display
Crystal Sea g
Warm Grey
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
148
Helderheid TouchSlider wijzigen
Regel de helderheid van de TouchSlider Æ pagina 17 in
6 stappen.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Helderheid slider" selecteren.
Bevestigen.
W of ac Contrast instellen.
i Bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Display
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Individuele instellingen van het toestel
149
Stap voor stap
Displays op de OpenStage Key module
instellen
Wanneer u een OpenStage Key module hebt aangeslo-
ten, kunt u het contrast voor het toets-label aanpassen
aan de lichtomstandigheden van de omgeving.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Sidecar contrast" selecteren.
Bevestigen.
W of ac Contrast instellen.
i Bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Display
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
150
Audio-eigenschappen instellen
Optimaliseer de akoestiek van uw OpenStage voor uw
omgeving en overeenkomstig uw persoonlijke wensen.
Volumes
Voor de volgende microfoons en meldingen kunt u tel-
kens afzonderlijke volumes op 8 niveaus voorinstellen:
Luidspreker
Belsignaal
Hoorn
Headset
•Handsfree
Rollover
Waarsch.-toon
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gewenste vermelding (bijv. "Belsignaal") selecteren.
Bevestigen.
W of ac Volume instellen.
Z Tijdens het instellen hoort u de bijbehorende audio-
feedback.
i Bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Met de TouchSlider kunt u op dit ogenblik actuele
volumes instellen Æ pagina 17.
Gebruiker
Audio
Volumes
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Individuele instellingen van het toestel
151
Stap voor stap
Akoestiek
De passende omgevingsakoestiek instellen:
•Normaal
Galmend
Gedempt
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Ruimte-akoestiek" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
Gewenste instelling (bijv. "Galmend") selecteren en be-
vestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Gebruiker
Audio
Instellingen
Normaal g
Galmend
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
152
Beltoonbestand
Kies uit de beschikbare audiobestanden uw favoriete
belsignaal. Raadpleeg uw servicetechnicus voor het
uploaden van eigen bestanden in de indelingen ".mp3"
of ".wav".
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Belsignaal-bestand" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
evt.
Selecteren en bevestigen.
Z De huidige melodie wordt afgespeeld.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu het gewenste bestand selecteren
en bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Gebruiker
Audio
Instellingen
Geen audiobestand g
Toon afspelen
xxx.mp3 g
xxx.mp3
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Individuele instellingen van het toestel
153
Stap voor stap
Belsignaal in-/uitschakelen
Aan het betreffende symbool op de statusbalk van het
display kunt u zien of de functie in- of uitgeschakeld is
Æ pagina 23.
* Toets lang indrukken.
Volume tijdens een gesprek wijzigen
[ U voert een gesprek.
X Volume 4 met de TouchSlider instellen Æ pagina 17 .
Taal voor systeemfuncties
v Service-menu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
Gewenste taal (bijv. "Spaans") selecteren en bevesti-
gen.
overige functies g
taalkeuze
Spaans
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
154
Bluetooth configureren
Aan de hand van de volgende beschrijving bereidt u uw
OpenStage 60/80 voor op een Bluetooth-verbinding
met een andere Bluetooth-compatibele handset.
Een korte uitleg van de functie en de belangrijkste be-
grippen kunt u vinden op Æ pagina 164.
Voorbeelden van toepassingen kunt u vinden vanaf
Æ pagina 165.
Bluetooth-instellingen
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
De pagina "Bluetooth-instellingen" wordt geopend.
Bluetooth in-/uitschakelen
Voorwaarde: de pagina "Bluetooth-instellingen" is geo-
pend Æ pagina 154.
Vermelding "Actief" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu bevestigen.
Op de OpenStage 60/80 is Bluetooth alleen be-
schikbaar wanneer de functie dor de servicetech-
nicus is vrijgegeven.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Configuratie
Nee g
Ja
Individuele instellingen van het toestel
155
Stap voor stap
Herkenbaarheid
Stel in of uw OpenStage voor andere Bluetooth-appara-
ten herkenbaar moet zijn.
Voor meer informatie Æ pagina 164.
Voorwaarde: de pagina "Bluetooth-instellingen" is geo-
pend Æ pagina 154.
Vermelding "Discoverable" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu bevestigen,
Bluetooth-naam
Hier bepaalt u met welke naam uw OpenStage zich aan-
meldt bij andere apparaten.
Voorwaarde: de pagina "Bluetooth-instellingen" is geo-
pend Æ pagina 154.
Vermelding "Toestelnaam" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
evt.
h Standaardinstelling wissen.
j Gewenste naam invoeren en bevestigen.
Koppelen
Hier kiest u hoe de koppeling tot stand moet worden
gebracht.
Voor meer informatie Æ pagina 164.
Voorwaarde: de pagina "Bluetooth-instellingen" is geo-
pend Æ pagina 154.
Vermelding "Pairing-modus" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen
of
Selecteren en bevestigen,
Nee g
Ja
Bij levering is de Bluetooth-naam: OpenStage
[MAC-adres van uw toestel].
OpenStage (08:0...
Nee g
Nee
Prompt
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
156
of
selecteren en bevestigen.
PIN
De PIN bestaat uit minstens vier alfanumerieke tekens.
Voorwaarde: de pagina "Bluetooth-instellingen" is geo-
pend Æ pagina 154.
Vermelding "Pairing-password" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
evt.
h Huidige invoer wissen.
j PIN invoeren en bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Bluetooth-apparaten verbinden/loskoppelen
Voorwaarde: de koppelingsbeheerlijst bevat vermel-
dingen Æ pagina 157.
Gewenste apparaat selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
of
selecteren en bevestigen.
Automatisch
****
Opslaan & Sluiten
Opslaan
XYZ g
Verbinden
Verbreken
Individuele instellingen van het toestel
157
Stap voor stap
Bluetooth-apparaten beheren
Koppelingsbeheerlijst
Na het scannen van de omgeving op Bluetooth-compa-
tibele apparaten, kunt u uw OpenStage aan een ander
apparaat koppelen Æ pagina 164. Apparaten die een-
maal gekoppeld zijn, worden in deze lijst opgenomen.
Blacklist
Na het scannen van de omgeving op Bluetooth-compa-
tibele apparaten kunt u Bluetooth-apparaten die geen
verbinding met uw OpenStage mogen maken in deze
lijst opnemen.
Met apparaten die in deze lijst staan kunt u geen Blue-
tooth-verbinding tot stand brengen totdat ze uit de lijst
gewist zijn.
Lijst opstellen/omgeving scannen
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt. j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Het zoeken begint automatisch.
U krijgt een lijst van alle Bluetooth-apparaten in de
buurt.
Gewenste apparaat selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Paired toestellen
Blacklist
Opties g
Toestel toevoegen
XYZ g
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
158
Alleen voor de koppelingsbeheerlijst
j Overeengekomen PIN Æ pagina 156 invoeren en be-
vestigen.
Is op het betreffende Bluetooth-apparaat de koppelings-
wens bevestigd en is het password ingevoerd, dan
wordt de koppeling uitgevoerd en wordt het apparaat in
de lijst opgenomen.
Lijst openen
Voorwaarde: de koppelingsbeheerlijst of een blacklist
bevat vermeldingen Æ pagina 157.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
Alle vermeldingen uit de lijst wissen
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Paired toestellen
Blacklist
Opties g
Alles wissen
Wissen
Individuele instellingen van het toestel
159
Stap voor stap
Naam van een vermelding wijzigen
Een Bluetooth-apparaat wordt met de in het apparaat
aangegeven naam in de lijst ingevoerd. Vaak is die naam
van een apparaattype. U kunt deze naam wijzigen.
Gewenste lijst openen Æ pagina 158.
Gewenste apparaat selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
evt.
h Standaardinstelling wissen.
j Nieuwe naam invoeren en bevestigen.
Een bepaalde vermelding uit een lijst wissen
Gewenste lijst openen Æ pagina 158.
Gewenste apparaat selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen
Bevestigen.
XYZ g
Hernoemen
XYZ g
Wissen
Wissen
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
160
Contextmenu
Hier kunt u het automatisch sluiten van de contextme-
nu’s Æ pagina 27 toestaan en de weergaveduur vast-
leggen.
Automatisch sluiten
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Auto hide toegestaan" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Contextmenu
Nee g
Ja
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Individuele instellingen van het toestel
161
Stap voor stap
Automatische weergaveduur instellen
Leg hier vast hoelang contextmenu’s geopend moeten
blijven.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 170.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Auto hide tijd" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu de gewenste waarde selecteren en
bevestigen.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
of
h Toets indrukken.
Bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Contextmenu
10 g
20
Opslaan & Sluiten
Opslaan
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
162
Status opvragen
Hier vindt u informatie die u nodig hebt voor het oproe-
pen van de webinterface Æ pagina 168.
Daarnaast ziet u real-time informatie over netwerkactivi-
teit, die voor de beheerder bij eventueel opsporen van
fouten belangrijk zou kunnen zijn.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerspassword invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "IP adres":
IP-adres van de telefoon.
Vermelding "Telefoon webpagina":
Adres voor het oproepen van de webinterface.
Vermelding "Domain":
Domein van het toestel in de netwerkomgeving.
Gebruiker
Netwerkinformatie
192.168.1.15
https://192.168.1.15
hipath.com
Raadpleeg voor informatie over de andere para-
meters de servicetechnicus of de beheerders-
handleiding.
Individuele instellingen van het toestel
163
Stap voor stap
Servicegegevens opvragen
Voor een eventuele servicebeurt kunt u de volgende ge-
gevens aan de servicetechnicus doorgeven
de toestel-ID (ID van het toestel binnen het commu-
nicatiesysteem),
de softwareversie van de OpenStage.
Voorwaarde: het toestel bevindt zich in de
rusttoestand.Æ pagina 25
v Servicemenu openen Æ pagina 37.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
toesteltest
toesteltest
Softwareversie
Stap voor stap
Bluetooth
164
Bluetooth
Bluetooth is een open standaard voor een krachtige
technologie voor draadloze communicatie tussen pc’s,
PDAs, mobiele telefoontoestellen, enz.
Bluetooth is, in tegenstelling tot een infrarood verbin-
ding, niet afhankelijk van direct visueel contact en kan
worden gebruikt over een afstand van tot 10 meter.
Om gegevens tussen Bluetooth-apparaten te kunnen
uitwisselen, is een eenmalige herkenningsprocedure
tussen de apparaten nodig.
Herkenbaarheid
Om de eerste keer een verbinding met een Bluetooth-
apparaat tot stand te brengen, moet deze functie geac-
tiveerd zijn Æ pagina 155.
De OpenStage is standaard herkenbaar voor andere
Bluetooth-apparaten.
Om misbruik tegen te gaan, wordt aangeraden de her-
kenbaarheid na het tot stand brengen van een verbin-
ding met een nieuw Bluetooth-apparaat uit te schake-
len.
Koppelen
Koppelen is het proces waarmee twee Bluetooth-appa-
raten elkaar "zien" en "vaststellen" dat er een mogelijk-
heid bestaat om gegevens uit te wisselen. Het dient
dus om te controleren of een Bluetooth-apparaat toe-
gang heeft tot een Bluetooth-netwerk. Daarbij wordt
een verbindingssleutel met een lengte van 128 bit ge-
genereerd dat dient voor latere identificatie.
De OpenStage voor een verbinding met een
Bluetooth-handset instellen Æ pagina 154.
Met apparaten die eerder zijn gekoppeld, wordt
ook een verbinding tot stand gebracht als de her-
kenbaarheid is uitgeschakeld.
Bluetooth
165
Stap voor stap
Contacten verzenden
Met behulp van de Bluetooth-functie van de OpenStage
kunt u vanaf andere Bluetooth-compatibele apparaten
contacten in vCARD-indeling (bestandsextensie: .vcf)
verzenden naar uw OpenStage en beheren in het tele-
foonboek. U kunt ook telefoonboekvermeldingen als
vCARD naar andere Bluetooth-compatibele apparaten
zenden.
vCARD ontvangen
Voorwaarde: de Bluetooth-verbinding tussen uw
OpenStage en een ander apparaat is geconfigureerd
Æ pagina 154. Er is een vCARD-bestand op het andere
apparaat opgeslagen.
Start de wizard voor datatransmissie voor Bluetooth en
volg de aanwijzingen op.
Als de vCARD met succes is verzonden, verschijnt een
bevestiging op het display van de OpenStage.
Bevestigen.
Bevestigen.
De gegevens worden automatisch in het telefoonboek
overgenomen Æ pagina 89.
Het koppelen vindt alleen plaats bij het eerste
contact tussen een Bluetooth-apparaat en uw
OpenStage. Zijn de Bluetooth-apparaten een-
maal met succes gekoppeld, dan is een volgen-
de controle van de toegangsbevoegdheid niet
meer nodig. In plaats daarvan wordt bij elke vol-
gende controle de eerder aangemaakte verbin-
dingssleutel gebruikt.
Er zijn momenteel zoveel verschillende pc’s, mo-
biele telefoons en PDAs op de markt dat het niet
mogelijk is in deze handleiding algemene instruc-
ties te geven voor de overdracht van een vCARD-
bestand.
Volg daarom de aanwijzingen voor datatransmis-
sie via Bluetooth in de documentatie van uw ap-
paraat op.
Beantwoorden
OK
Stap voor stap
Bluetooth
166
vCARD versturen
Voorwaarde: de Bluetooth-verbinding tussen uw
OpenStage en een ander apparaat is geconfigureerd
Æ pagina 154. Er is een vCARD-bestand op de Open-
Stage opgeslagen.
Selecteer in het telefoonboek Æ pagina 89 de vermel-
ding die u wilt versturen.
u Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Vermelding selecteren.
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
De pagina "Zenden vCard via Bluetooth" wordt weerge-
geven.
Naar aangesloten apparaat sturen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu het betreffende toestel selecteren
en bevestigen.
of Naar niet aangesloten apparaat sturen
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Het zoekproces wordt gestart en de gevonden appara-
ten worden weergegeven.
Het betreffende apparaat in de lijst selecteren en beves-
tigen.
De vCard wordt verstuurd.
Voer op het bestemmingstoestel de vereiste stappen
uit om de gegevens van de vCard op te slaan.
Gevonden apparaten worden aansluitend weer van de
lijst verwijderd.
Niels, Bohr g
Zenden
Paired toestellen g
XYZ g
Opties g
Zoeken
XYZ g
Bluetooth
167
Stap voor stap
Bluetooth-headset gebruiken
U kunt elke normaal verkrijgbare Bluetooth-headset ge-
bruiken in combinatie met uw OpenStage 60/80.
Bereidt uw Bluetooth-headset aan de hand van de be-
treffende gebruiksaanwijzing voor op de verbinding met
uw OpenStage.
Bereidt uw OpenStage voor:
Activeer de Bluetooth-functie Æ pagina 154.
Neem de headset op in de koppelingslijst
[1]
Æ pagina 157.
Breng de Bluetooth-verbinding tot stand
Æ pagina 156.
Bluetooth-headset testen
Voorwaarde: de OpenStage en de Bluetooth-headset
zijn via Bluetooth met elkaar verbonden, zie de procedu-
re hierboven.
o Toets indrukken.
Z U hoort de kiestoon.
j Telefoonnummer invoeren.
De verbinding wordt tot stand gebracht zodra u de in-
voer hebt beëindigd.
evt.
X Gespreksvolume instellen.
[1] alleen nodig bij het eerste contact
Webinterface
168
Webinterface
Via de webinterface kunt u diverse instellingen voor de telefoon doorvoe-
ren. De communicatie vindt plaats via een veilige HTTPS-verbinding.
Gebruiker paginaís
Alle namen in het gebruikersmenu van de webinterface vindt u ook in het
gebruikersmenu op de telefoon Æ pagina 37.
Administrator paginaís
In dit gedeelte kunnen instellingen voor het beheer van uw telefoon en de
netwerkomgeving worden doorgevoerd. De toegang tot de Administrator
paginaís is met een beheerderspassword beveiligd. Raadpleeg voor meer
informatie de servicetechnicus of de beheerdershandleiding.
Zorg dat u, voordat u wijzigingen via de webinterface gaat doorvoe-
ren, vertrouwd bent met de functies van de knoppen Æ pagina 169.
Volg hierna, indien nodig, de paginaverwijzingen achter de menuver-
meldingen op Æ pagina 170 voor een beschrijving van de betreffen-
de parameters.
Webinterface
169
Instellingen op de Gebruiker paginaís doorvoeren
Webinterface openen
Open een webbrowser van een op het netwerk aangesloten computer en
voer het adres in, zoals bij de vermelding "Telefoon webpagina" in het menu
"Netwerkinformatie"Æ pagina 162 is aangegeven.
Voorbeeld: https://192.168.1.22
Voorbeeld: startpagina met geopend gebruikersmenu:
1. Klik op een menutitel om de afzonderlijke menuopties weer te geven.
Door nogmaals te klikken wordt het menu weer gesloten.
2.Klik op een menuoptie om de betreffende webpagina te openen.
3.Voer de gewenste wijzigingen door.
4.Klik op de betreffende knop Æ pagina 169 om de wijzingen op te slaan
of te annuleren.
Functie van de knoppen
"Login": na invoer van het gebruikerspassword bij de telefoon aanmel-
den
"Submit": Wijzigingen toepassen
"Reset": de oorspronkelijke waarden behouden
"Verversen": waarden bijwerken (bijv. bij "Bluetooth" - "Laatst verbonden
toestel"
"Logout": op de telefoon afmelden
Bij de eerste oproep van de webinterface wordt u gevraagd een ge-
bruikerspassword Æ pagina 100 in te stellen. Bij volgende oproepen
van de Gebruiker paginaís moet u zich met dit password aanmelden.
gemarkeerde optie (huidige pagina)
Gebruiker aanmelden
ToestelgegevensGebruiker selecteren
Menuoptie
Menutitel
Gebruikersmenu
Webinterface
170
Overzicht Gebruikersmenu van de webinterface
Gebruiker login
V
Æ pagina 100
Audio
Instellingen
Ring file
V
Æ pagina 152
Ruimte-akoestiek
V
Æ pagina 151
Gebruikersconfiguratie
Contextmenu
Auto hide tijd
V
Æ pagina 161
Auto hide toegestaan
V
Æ pagina 160
Bluetooth
Bluetooth device address
[1]
Toestelnaam
V
Æ pagina 155
–Status
[1]
–Actief
V
Æ pagina 154
Discoverable
V
Æ pagina 155
Pairing-modus
V
Æ pagina 155
PIN voor Pairing
V
Æ pagina 156
Laatst verbonden toestel
[1]
Toesteladres
Toestelnaam
Toestelcategorie
Telefoon
Display-instellingen
Display
Display thema
V
Æ pagina 147
Contrast
[2]
V
Æ pagina 143
Helderheid slider
V
Æ pagina 148
–Inact. vertr.
V
Æ pagina 144
Screensaver
Screensaver geactiveerd
V
Æ pagina 145
Vertraging screensaver-overdracht
V
Æ pagina 146
Authenticatie
V
Æ pagina 100
Zorg dat u, voordat u wijzigingen via de webinterface gaat doorvoe-
ren, vertrouwd bent met de functies van de knoppen Æ pagina 169.
Volg hierna, indien nodig, de paginaverwijzingen achter de volgende
menuopties op voor de betreffende beschrijving.
[1] Informatie - alleen lezen
[2] Deze menuoptie verschijnt alleen bij OpenStage 80
Vraagbaak
171
Stap voor stap
Vraagbaak
Reageren op foutmeldingen op het dis-
play
Mogelijke oorzaak
Telefoonnummer is niet correct.
Mogelijke reactie:
Correct telefoonnummer invoeren.
Mogelijke oorzaak
Geblokkeerde functie opgeroepen.
Mogelijke reactie:
Autorisatie voor de functie aanvragen bij de servicetech-
nicus.
Mogelijke oorzaak
Gekozen telefoonnummer is niet beschikbaar. Opgeroe-
pen toestel is uitgeschakeld.
Mogelijke reactie:
Correct telefoonnummer invoeren. Later nogmaals het
toestel oproepen.
Mogelijke oorzaak
Kiezen van het eigen telefoonnummer:
Mogelijke reactie:
Correct telefoonnummer invoeren.
Mogelijke oorzaak
Op dit moment zijn alle geheugenposities voor externe
telefoonnummers bezet.
Mogelijke reactie:
Later nogmaals proberen.
verkeerde invoer
niet geautoriseerd
momenteel niet mogelijk
nummer niet toegestaan
alle toetsen bezet
Stap voor stap
Vraagbaak
172
Mogelijke eerste oorzaak:
Wanneer "andere laag wissen" in het menu wordt weer-
gegeven:
U hebt geprobeerd onder een toets die al dubbel is ge-
programmeerd (bijv. extern telefoonnummer) een func-
tie of intern telefoonnummer met LED-indicatie op te
slaan
Mogelijke reactie:
Bevestig "andere laag wissen" om het telefoonnummer/
de functie op te slaan.
Mogelijke tweede oorzaak:
Wanneer "LED-support wissen" in het menu wordt
weergegeven:
U hebt geprobeerd onder een toets waaronder al een
intern telefoonnummer met LED-indicatie is opgesla-
gen een telefoonnummer zonder LED-indicatie of een
extern telefoonnummer op te slaan.
Mogelijke reactie:
Bevestig "LED-support wissen" om het telefoonnum-
mer op te slaan. Het reeds aanwezige interne telefoon-
nummer bevindt zich op de andere laag zonder LED-in-
dicatie.
Aanspreekpartner bij problemen
Bij storingen die langer dan zo’n 5 minuten duren, dient
u de servicetechnicus te raadplegen.
conflict met andere laag
Vraagbaak
173
Stap voor stap
Storingen verhelpen
De ingedrukte toets reageert niet:
Controleer of de toets klem zit.
Het toestel gaat niet over bij een binnenkomende
oproep:
Controleer of voor uw toestel de functie "Niet storen" is
ingeschakeld (symbool voor Niet storen in de statusbalk
van het toestel Æ pagina 23). Als dit het geval is, "Niet
storen" uitschakelen.
Er kan geen extern telefoonnummer worden geko-
zen:
Controleer of uw telefoon geblokkeerd is (op het display
staat: "niet geautoriseerd"). Als dit het geval is, deblok-
keer dan het toestel Æ pagina 104.
Bij alle overige storingen:
Neem eerst contact op met de servicetechnicus of de
beheerder. Neem contact op met de klantenservice als
u de storing niet kunt verhelpen.
Onderhoud van het toestel
Het toestel mag niet in aanraking komen met
kleurafgevende, vette of agressieve stoffen.
Maak het toestel alleen schoon met een vochtige of
antistatische doek. Gebruik nooit een droge doek.
Maak sterk vervuilde toestellen schoon met verdun-
de, neutrale schoonmaakmiddelen,
bijv. afwasmiddel. Verwijder het schoonmaakmid-
del vervolgens geheel met een vochtige doek (uit-
sluitend water).
Gebruik geen alcoholhoudende schoonmaakmidde-
len of middelen die kunststof kunnen aantasten,
ook geen schuurmiddel!
174
Trefwoordenregister
Trefwoordenregister
A
Aankloppen
aannemen ................................................ 68
zonder toon ............................................. 69
Aankloptoon in/uit ...................................... 69
Aansluitmogelijkheden .............................. 14
Aantal oproepen ............................... 112, 135
Aanwijzingen voor gebruik ......................... 2
Afspraak ..................................................... 107
Afspraakoproep beantwoorden ............. 108
Afstand voor handsfree .............................. 3
Agenten ..................................................... 135
Algemene informatie ................................. 11
Antwoordapparaat ................................... 114
Antwoordfunctie ........................................ 56
Audio-bedieningselementen .................... 17
Automatisch aankloppen
verhinderen/toestaan ............................. 69
Automatische Lijnbelegging ..................... 43
B
Bedieningsinterface
OpenStage 60/80 ................................... 13
Belangrijke informatie ................................. 3
Betekenis van LED-weergaven ............... 81
omleiding MULAP ................................ 130
Snelkiestoetsen .................................... 127
Beveiliging ................................................. 100
Blokkeren/Deblokkeren ........................... 104
Bluetooth ........................................... 154, 164
C
CE-markering ................................................ 2
Codeslot
voor een toestel ................................... 104
Codeslot in-/uitschakelen ....................... 104
Conferentie ................................................. 45
Conferentie met drie deelnemers ........... 45
Contact
weergaveformaat ................................... 92
Contacten zoeken ...................................... 31
Contextmenu’s ........................................... 25
D
Direct Inward System Access ............... 116
DISA ........................................................... 116
Display-instellingen
contrast .................................................. 143
Rusttoestand voor grafisch display ... 144
Display-ontwerp ....................................... 147
Doorverbinden (gesprek) .................. 46, 128
E
Ethernetswitch gebruiken ........................ 15
F
Faxontvangst-info ..................................... 114
Fouten opsporen ...................................... 162
Functies
vanuit een externe locatie
benaderen ............................................. 116
Functies kiezen met codes in het ISDN-net-
werk ........................................................... 118
Functietoetsen ........................................... 17
G
Gebruikersmenu ................................. 37, 170
Gebruikerspassword ............................... 100
Gemeenschappelijk gebruikte lijn ......... 123
Gesprek
beantwoorden ......................................... 40
beëindigen ............................................... 44
doorverbinden ................................. 46, 128
geparkeerd gesprek terugnemen ........ 70
in de wachtstand plaatsen .................... 71
parkeren ................................................... 70
uit wachtstand terugnemen ................. 71
Gespreksduur ............................................. 97
Gespreksvolume ...................................... 153
Grafisch display .......................................... 23
Berichten ................................................. 36
Oproeplijsten ..................................... 34, 35
symbolen voor telefoonboekvermeldin-
gen ............................................................ 31
symbolen voor verbindingsstatus ....... 30
Groepsoproep ........................................... 132
Groepsschakeling ..................................... 132
175
Trefwoordenregister
H
Handenvrij-telefoneren .............................. 41
Headset ....................................................... 55
Headset = hoofdtelefoon ......................... 55
Helpfunctie .................................................. 39
Heroproep ................................................... 76
HiPath 5000
deur openen .......................................... 142
Relais ...................................................... 141
Schakelaar ............................................. 141
Hoek van het display ............................... 143
Hoofdlijn .................................................... 123
Hoofdtelefoon = headset ......................... 55
I
Info bij ontvangst fax ............................... 114
Instellingen ................................................ 143
Instellingen voor grafisch display
Contrast ................................................. 143
Rusttoestand voor grafisch display ... 144
IP-adres, WBM URL ................................ 162
IP-telefonie ................................................ 137
K
Keypad-kiezen ........................................... 118
Kiestoetsen ................................................. 21
Kiezen
intern/extern ............................................ 43
met opgelegde hoorn ............................ 43
met snelkiestoetsen .............................. 44
met verkort kiezen ................................. 62
Kosten
voor ander toestel .................................. 97
voor uw toestel ....................................... 97
L
LAN-telefonie ............................................ 137
LDAP ............................................................ 95
LED-weergaven
functietoetsen ......................................... 20
lijntoetsen .............................................. 124
snelkiestoetsen ...................................... 20
Lijngebruik ................................................. 123
Lijntoets ..................................................... 124
Lijsten (voor telefoonnummers en contac-
ten) ............................................................... 89
M
Makelen ....................................................... 45
Meeluisteren ............................................... 42
Menu "Gebruiker" ............................... 37, 170
Mobility ...................................................... 113
Mode Keys .................................................. 18
MSN omleiden in netlijn ........................... 52
MSN-nummer omleiden ........................... 52
MULAP-toetsen, lijntoetsen ................... 123
MultiLine-toestel ........................................ 12
N
Nakiezen
automatisch ............................................. 62
Netlijnbelegging automatisch .................. 43
Netwerkaansluitingen beter gebruiken .. 15
Netwerkactiviteit ...................................... 162
Nevenlijn .................................................... 123
Niet storen ................................................. 102
Nummerkiezer
S0-bus ...................................................... 66
O
Omleiding
Multiple Subscriber Number MSN ...... 52
Onderhoud van het toestel .................... 173
Ondersteuning van gebruikers ................ 11
Ontvangstvolume ..................................... 153
OpenStage Key module ............................ 16
Oproep
in Team met lijntoetsen ...................... 125
Inkomend ................................................. 40
MSN omleiding in netlijn ....................... 52
Omleiden ................................................. 49
omleiden in Team ................................. 129
overnemen, gericht ................................ 55
overnemen, groep ................................ 134
verdelen ................................................. 135
Oproep bijschakelen ................................ 134
Oproep omschakelen
in chef/secretaresse ............................ 131
Oproeplijsten ........................................ 34, 95
Oproepomleiding
MSN in netlijn ......................................... 52
176
Trefwoordenregister
Oproepsignaal uit ..................................... 101
Overbelastingsindicatie ........................... 112
Overname (oproep) ................................... 55
Overnemen (oproep) ............................... 134
P
Parkeren (gesprek) ..................................... 70
Persoonlijk Identificatienummer ............ 106
PIN .............................................................. 106
PIN-code opslaan ..................................... 106
Plaats van het toestel .................................. 3
Pop-upmenu ................................... 26, 27, 30
Privé ........................................................... 100
Privélijn ...................................................... 123
Programmeren van vrije toetsen Program-
meren van vrije toetsen ............................ 80
R
Relais .......................................................... 121
Ruggespraak ............................................... 45
S
schakelaars ............................................... 121
Schermbeveiliging ................................... 145
Screensaver .............................................. 145
Sensoren ................................................... 121
Sensortoets programmeren
Functie ..................................................... 80
Signaaltoon bij aankloppen in/uit ............. 69
SingleLine-toestel ...................................... 12
Snelkiestoets .............................................. 81
Speciale kiestoon ..................................... 102
Statusinformatie ....................................... 162
Statussymbolen ......................................... 23
Storingen verhelpen ................................ 173
T
Tekstinvoer (met display-toetsenbord) ... 24
Telefoneren met headset ......................... 55
telefoon data faciliteit .............................. 119
Telefoonboek .............................................. 31
LDAP .................................................. 33, 95
lokaal telefoonboek ................................ 32
Contactgegevens wijzigen ................ 91
foto opslaan ......................................... 90
groepsbeheer ...................................... 93
Nieuw contact ..................................... 89
Voice-dialing ........................................ 94
Systeemtelefoonboek ........................... 33
Telefoonboeken ......................................... 89
Telefoonnummer
programmeren ........................................ 86
Terugbellen ................................................. 53
Thema ........................................................ 147
Toepassingen ............................................. 29
contextmenu openen ............................ 29
Toepassing activeren ............................. 29
Toepassingsregister selecteren ........... 29
vermelding selecteren ........................... 29
Toepassingsregister .................................. 23
Toestel
blokkeren ............................................... 104
Toestelinstellingen ................................... 143
Toetsen
onvolledig opslaan .................................. 80
programmeren ........................................ 80
Touch Slider ................................................ 17
TouchGuide ................................................. 19
Tweede gesprekspartner opbellen ......... 45
Tweede oproep
beantwoorden ......................................... 68
toestaan ................................................... 69
verhinderen ............................................. 69
U
UCD ............................................................ 135
Uitbreidingsconsoles ................................. 16
177
Trefwoordenregister
V
Vangen ....................................................... 103
Veiligheidsvoorschriften .............................. 2
Verbindingskosten
voor ander toestel .................................. 97
voor uw toestel ....................................... 97
Verdelen van oproepen ........................... 135
Verk. kiezen centr. ..................................... 62
Verkort kiezen
centraal .................................................... 62
nakiezen ................................................... 62
Vertraagd ..................................................... 65
VK-nummer
kiezen ....................................................... 62
Vrij programmeerbare sensortoets ......... 20
Vrije toetsen programmeren .................... 80
W
Wachtende oproepen ............................. 112
Wachtstand ................................................. 71
in Team .................................................. 125
Overzicht van functies en codes
178
Overzicht van functies en codes
De volgende tabel vermeldt alle mogelijk functies die in het display worden aangeboden.
Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus of de be-
heerder) kunt u de functies interactief (selecteren en bevestigen), via het service-menu
(selecteren en bevestigen of code) of via als functietoetsen geprogrammeerde sensortoet-
sen starten.
Functies
(=displaymelding)
... inter-
actief
... via het
service-menu
Æ pagina 37
v
... met
To e t s
ee
Code
aankloppen aannemen
aankloppen z. toon
aankloppen m. toon
aut.aankloppen in
aut.aankloppen uit
;
;
;
;
;
;
;
;
*
55
*
87
#87
*
490
#490
X
X
X
X
X
afspraak in
afspraak uit
;
;
*
46
#46
X
X
antwoordtekst in
antwoordtekst uit
;
;
;
;
*
69
#69
X
X
babyfoon
;
*
88 X
centraal codeslot ;
*
943 X
codeslot in
codeslot uit
tst.-code wijzigen
;
;
;
;
;
*
66
#66
*
93
X
X
Conferentie
conferentie activeren
conf. uitbreiden
conf. beëindigen
dln. verwijderen
conf. dln verbreken
;
;
;
;
;
;
;
;
*
3
#3
*
491
X
data I/O service
*
494 X
deuropener
;
*
61 X
deurvrijgave in
deurvrijgave uit
;
;
*
89
#89
X
X
DISA
DISA intern
; ;
*
47 X
Overzicht van functies en codes
179
discreet gesprek
*
945
doorverbinden
;
DTMF-nakiezen in
;
*
53 X
flash op netlijn
;
*
51 X
functies resetten
; #0 X
functies v. ander
;
*
83 X
gerichte overname
overname in groep
oproep overnemen
;
;
;
;
*
59
*
57
X
X
hotline
in groepsschak.
uit groepsschak.
alle groepen in
alle groepen uit
;
;
;
;
;
;
;
;
*
85
#85
*
85
*
#85#
X
X
X
X
info zenden
verzonden infos
info weergeven
mailbox
;
;
;
;
;
;
*
68
#68
#68
X
X
X
X
intercom in
intercom uit
;
;
;
;
*
96
#96
X
X
intercom-functie
;
*
80 X
keypad-kiezen
;
*
503
kiezen voor ander
;
*
67 X
kosten weergeven (eigen toestel)
kosten opvragen (ander toestel)
;
*
65
X
X
lijn terugnemen,ln
;
*
63 X
makelen
; ;
*
2X
microfoon uit
microfoon in
*
52
#52
X
X
nachtstand in
nachtstand uit
;
;
;
;
*
44
#44
X
X
netlijn reserveren
; X
Functies
(=displaymelding)
... inter-
actief
... via het
service-menu
Æ pagina 37
v
... met
Toets
ee
Code
Overzicht van functies en codes
180
niet storen in
niet storen uit
;
;
;
;
*
97
#97
X
X
nr. weergave uit
nr. weergave in
;
;
;
;
*
86
#86
X
X
Nummerherhaling
;
omleiding in
1=alle oproepen
2=alleen ext. oproepen
3=alleen int. oproepen
omleiding uit
oml. na tijd in
oml. na tijd uit
oml. in netwerk in
oml. in netw. uit
oml. MULAP in
oml. MULAP uit
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
*
1
*
11
*
12
*
13
#1
*
495
#495
*
64
#64
*
501
#501
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
opname X
oproep bijschak.
opr. bijschak. uit
;
;
*
81
#81
X
X
headset
Oproep beantwoorden
;
X
oproepen afwijzen
verbreken
;
X
oproepomsch. in
oproepomsch. uit
;
;
*
502
#502
X
X
oproepsignaal uit
oproepsignaal in
;
;
;
;
*
98
#98
X
X
opschakelen
; ;
*
62 X
Parkeren
parkeren terugnemen
;
;
*
56
#56
X
Functies
(=displaymelding)
... inter-
actief
... via het
service-menu
Æ pagina 37
v
... met
To e t s
ee
Code
Overzicht van functies en codes
181
persoon zoeken
melden (niet voor USA)
;
*
59
projectcode
;
*
60 X
Ruggespraak
terug naar wachtende
beeindigen en terug
doorverbinden/overnemen
;
;
;
;
;
;
*
0
*
0
X
schakelaar in (alleen bij HiPath 3000)
schakelaar uit (alleen bij HiPath 3000)
;
;
*
90
#90
X
X
shift-toets X
taalkeuze
;
*
48
tel. data facil.
;
*
42
tel.nr. toewijzen (niet voor USA) ; ;
*
41 X
telefoonboek
1=intern
2=LDAP
;
;
*
54
*
54
X
X
terugbellen
terugbelopdrachten/wissen
;
;
;
;
*
58
#58
X
tijdelijk toestel
;
*
508 X
toesteltest
;
*
940
toets programmeren
;
*
91 X
UCD
aanmelden
afmelden
beschikbaar
niet beschikbaar
afhandelen in
afhandelen uit
nachtbestem. in
nachtbestem. uit
wachtende oproepen
;
;
;
;
;
;
;
;
;
*
401
#401
*
402
#402
*
403
#403
*
404
#404
*
405
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Functies
(=displaymelding)
... inter-
actief
... via het
service-menu
Æ pagina 37
v
... met
Toets
ee
Code
Overzicht van functies en codes
182
vangen
;
*
84 X
verkort kiezen
VK-nr. wijzigen (eigen)
;
;
*
7
*
92
X
X
Functies
(=displaymelding)
... inter-
actief
... via het
service-menu
Æ pagina 37
v
... met
To e t s
ee
Code
© Siemens Enterprise
Communications GmbH & Co. KG
Hofmannstr. 51,
D-81359 München
Dit document bevat slechts een algemene
beschrijving resp. een beschrijving van de
functies die in een concreet geval niet altijd
in de beschreven vorm van toepassing zijn
resp. die door verdere ontwikkeling van de
producten kunnen wijzigen. De gewenste
functies zijn alleen dan verplicht wanneer dit
bij het afsluiten van het contract expliciet is
vastgelegd. Levering zolang de voorraad
strekt. Technische wijzigingen voorbehou-
den. De gebruikte merken zijn eigendom van
Siemens Enterprise Communications
GmbH & Co. KG of van de respectievelijke ei-
genaren.
Siemens Enterprise Communications
www.siemens.com/open
Communication for the open minded
Bestel-Nr.:
A31003-S2000-U109-2-5419
3


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Siemens Unify OpenStage 60 HFA at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Siemens Unify OpenStage 60 HFA in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 4,72 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info