A31003-P1030-U102-12-5419, 04/2012
myPortal for Desktop, Gebruiksaanwijzing 117
Unified Communications
Conferenties (niet bij OpenScape Office HX)
Hoe u een conferentie kunt starten
Alle conferentiedeelnemers bellen zelf in. Het systeem kondigt elke interne
deelnemer die zich aan de configuratie toevoegt, met de volgende meldtekst aan:
"… neemt deel aan de conferentie."
Inbellen
Via het inbelnummer kan elke conferentiedeelnemer op elk gewenst moment in
de conferentie inbellen.
Opnemen van de conferentie
De conferentiebeheerder kan de conferentie automatisch of handmatig voor
zichzelf en voor alle verbonden interne conferentiedeelnemers opnemen, d.w.z.
als het opnemen van gesprekken in het systeem ingeschakeld is. Toestellen met
een eigen knooppunt ontvangen de meldtekst in de voicemail, toestellen
gekoppeld aan andere knooppunten ontvangen de meldtekst per e-mail. De duur
van de opname wordt alleen door de beschikbare opslagcapaciteit van het
systeem beperkt.
Verwante onderwerpen
4.4.4.1 Hoe u een conferentie kunt configureren
Vereisten
• U werkt met de klassieke gebruikersinterface.
• Uw administrator of beheerder heeft een inbelnummer voor conferenties
geconfigureerd.
Stap voor stap
1) Klik op Conferentie.
2) Klik op AdHoc-conferentie. Het venster AdHoc-conferentie opent met u als
conferentiebeheerder.
3) Klik in het venster AdHoc-conferentie op Bestand > Opslaan.
4) Voer de naam van de conferentie in.
5) Voer de Startdatum in.
6) Voer de Starttijd in.
7) Voer de Eindtijd in.
8) Als de conferentie vaker zal plaatsvinden, klikt u op Terugkerende confe-
rentie.
a) Selecteer een Einddatum voor de conferentieserie.
b) Klik ofwel op Dagelijks terugkerend, Wekelijks terugkerend, of
Maandelijks terugkerend en selecteer vervolgens de daarvoor
gewenste afzonderlijke overige opties.
9) Als u een afspraak voor een conferentie binnen een serie van conferenties
wilt wissen, gaat u als volgt te werk:
