Inhoud
A31003-P1030-U102-12-5419, 04/2012
4 myPortal for Desktop, Gebruiksaanwijzing
4.1.4.4 Hoe u een regel voor oproepomleiding kunt hernoemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4.1.4.5 Hoe u een regel voor de oproepomleiding kunt verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.1.4.6 Hoe u de volgorde van de regels voor de oproepomleiding kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.2 Telefoonboeken en logboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4.2.1 Telefoonboeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4.2.1.1 Hoe u in telefoonboeken kunt zoeken (klassieke gebruikersinterface) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
4.2.1.2 Hoe u in telefoonboeken kunt zoeken (moderne gebruikersinterface) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4.2.1.3 Hoe u het telefoonboek kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4.2.1.4 Hoe u Snel zoeken op naam kunt uitvoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4.2.1.5 Hoe u kunt inzoomen op contactgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4.2.1.6 Hoe u persoonlijke contactpersonen kunt toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4.2.1.7 Hoe u persoonlijke contactpersonen kunt wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.2.1.8 Hoe u persoonlijke contactpersoon kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
4.2.1.9 Hoe u het importeren van Outlook-contactpersonen bij het starten kunt in- of uitschakelen . . . . . 57
4.2.2 Favorieten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
4.2.2.1 Hoe u een groep aan Favorieten kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
4.2.2.2 Hoe u een groep in Favorieten kunt hernoemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
4.2.2.3 Hoe u een groep uit Favorieten kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.2.2.4 Hoe u een contactpersoon aan Favorieten kunt toevoegen (klassieke gebruikersinterface) . . . . . 60
4.2.2.5 Hoe u de gegevens van een contactpersoon aan Favorieten en aan persoonlijke contactpersonen
kunt toevoegen (moderne gebruikersinterface) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
4.2.2.6 Hoe u een contactpersoon uit Favorieten kunt wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.2.2.7 Hoe u de sortering van Favorieten kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.2.2.8 Hoe u een standaard telefoonnummer voor Favorieten kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.2.2.9 Hoe u de breedte van Favorieten kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
4.2.3 Logboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
4.2.3.1 Hoe u een Logboek kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.2.3.2 Hoe u logboekgegevens kunt groeperen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.2.3.3 Hoe u gegevens uit het logboek kunt verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4.2.3.4 Hoe u een bewaartermijn voor logboekgegevens kunt aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4.2.3.5 Hoe u geplande oproepen kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4.2.3.6 Hoe u een geplande oproep kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
4.2.3.7 Hoe u een geplande oproep kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4.2.3.8 Hoe u de gegevens van een contactpersoon vanuit het Logboek aan het persoonlijke telefoonboek
kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4.2.3.9 Hoe u het exporteren van het logboek kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
4.2.3.10 Hoe u het Logboek handmatig kunt exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
4.3 Oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
4.3.1 Telefoonnummerformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
4.3.2 Belfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
4.3.2.1 Hoe u een oproep kunt beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
4.3.2.2 Hoe u gesprekken voor andere toestellen kunt overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
4.3.2.3 Hoe u de oproep naar de voicemail kunt omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
4.3.2.4 Hoe u een telefoonnummer kunt selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
4.3.2.5 Hoe u vanuit telefoonboek kunt bellen (klassieke gebruikersinterface) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
4.3.2.6 Hoe u vanuit telefoonboek kunt bellen (moderne gebruikersinterface) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4.3.2.7 Hoe u vanuit Favorieten kunt bellen (klassieke gebruikersinterface) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4.3.2.8 Hoe u vanuit Favorieten kunt bellen (moderne gebruikersinterface) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
4.3.2.9 Hoe u vanuit Logboek kunt bellen (klassieke gebruikersinterface) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
4.3.2.10 Hoe u vanuit Logboek kunt bellen (moderne gebruikersinterface) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
4.3.2.11 Hoe u een gesprek kunt doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
4.3.2.12 Hoe u een gesprek in de wachtstand kunt plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
