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La méthode de gestion des fichiers d’un caissier dans le système IRC emploie un système non centralisé
ou individuel. Un caissier qui est affecté à une machine peut effectuer des enregistrements et d’autres
opérations à cette machine. Dans ce système, vous pouvez établir des rapports X ou Z regroupés pour un
caissier individuel ou pour l’ensemble des caissiers à la machine principale seulement. A chaque machine,
vous pouvez établir un rapport X ou Z individuel sur des opérations effectuées par le(s) caissier(s) affecté(s)
à cette machine.
Si le système n’a pas de fichier de sauvegarde, le caissier pour qui un rapport Z a été établi n’est pas
autorisé à effectuer des enregistrements sur le mode REG. Cette condition, dans laquelle des
enregistrements réalisés par le caissier sont interdits, est annulée lorsque ses données sur les ventes sont
regroupées et remises à zéro à la machine principale ou lorsque les données sur les ventes sont annulées
manuellement. (Pour une opération d’effacement manuelle, voyez les pages 61–62.)
Lorsqu’un rapport X ou Z pour le caissier évincé est établi à nouveau, le symbole COPY sera imprimé sur le
rapport. (Ce symbole COPY n’apparaîtra pas lorsque le système a un fichier de sauvegarde.)
Lorsque le système a un fichier de sauvegarde, les données dans le fichier de sauvegarde et celles dans le
fichier des ventes sont totalisées pour un regroupement.
• Les explications données ci-dessus s’appliquent lorsque le système de caissiers est utilisé en
plus du système des employés. Pour une sélection du système caissier + employé ou employé
seulement, veuillez consulter votre revendeur SHARP autorisé.
• Pour le réglage de l’annulation des données d’une remise à zéro individuelle au moment de la
remise à zéro d’un regroupement des totaux quotidiens, veuillez consulter votre revendeur
SHARP autorisé.
