•So speichern Sie einen Benutzernamen und legen einen Ordner als "Mein Ordner" fest.
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste].
5-5
DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
Ungefähre Anzahl der Seiten und Dateien, die gespeichert werden können
Gesamtzahl der Seiten und Anzahl der Dateien, die in den anwenderspezifischen Ordnern
und im Hauptordner gespeichert werden können
Anzahl der Seiten und Dateien, die in Offene Ablage gespeichert werden können
*Die angegebenen Zahlen sind Richtwerte für die Anzahl der Seiten, die gespeichert werden können, wenn alle
Seiten vollfarbig bzw. schwarzweiß sind.
Beim Kopieren im Sortiermodus wird der gleiche Speicherbereich wie für den Hauptordner und spezifischen Ordner
verwendet. Bei einer große Menge von im Hauptordner und spezifischen Ordner gespeicherten Daten ist es möglich,
dass sich ein größerer Kopiervorgang im Sortiermodus nicht ausführen lässt. Löschen Sie unnötige Dateien aus dem
Hauptordner und spezifischen Ordner.
Die oben dargestellten Originaltypen sind Beispiele, um die Erläuterungen verständlicher zu machen. Die Anzahl Seiten
und Dateien, die aktuell gespeichert werden können, sind abhängig von den Inhalten der Originalbilder und der
Einstellungen während der Dateispeicherung.
Beispiele von OriginalformatenSeitenanzahl*Dateienanzahl
Vollfarb-Original
(Text- und
Fotobeispiel)
Format: A4
Max. 15000
Max. 5000
Schwarzweiß-Origi
nal
(Text)
Format: A4
Max. 35000
Beispiele von OriginalformatenSeitenanzahl*Dateienanzahl
Vollfarb-Original
(Text- und
Fotobeispiel)
Format: A4
Max. 700
Max. 1000
Schwarzweiß-Origi
nal
(Text)
Format: A4
Max. 2000
5-6
DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
Zu Dateien hinzugefügte Informationen
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Ablage" gespeichert wird, können folgende Daten angehängt werden, um diese von anderen Dateien zu unterscheiden.
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE
• Dateien, die mit [Offene Ablage] gespeichert werden, erhalten das Attribut "Gemeinsame Nutzung", das die Nutzung
durch alle Benutzer für Ausgabe und Senden ermöglicht. Speichern Sie daher hiermit keine sensiblen Dokumente
oder solche, die nicht für andere Personen über die [Offene Ablage] zugänglich sein sollen.
• Verwenden Sie beim Speichern mit der Funktion [Ablage] das Attribut "Vertraulich". Für eine "Vertraulich"-Datei
können Sie ein Passwort festlegen, um anderen Benutzern den Zugriff auf diese Datei zu verwehren. Achten Sie
darauf, dass andere Personen keinen Zugriff zum Passwort erhalten.
•
Das Attribut "Vertraulich" einer gespeicherten Datei kann bei Bedarf durch "Eigenschaften ändern" zu "Gemeinsame Nutzung"
geändert werden. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen.
• Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für
Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion
"Offene Ablage" oder "Ablage" gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der Funktion
"Offene Ablage" oder "Ablage" durch denjenigen, der die Datenspeicherung durchführt, resultieren.
Benutzername
Zur Eingabe von Datei-Ownership oder sonstigen Informationen ist der Benutzername erforderlich.
Der Benutzername muss vorab gespeichert werden.
Dateiname
Benennt eine Datei.
Speicherort
Legt einen Ordner zum Speichern von Dateien fest.
Eigenschaft
Gemeinsame NutzungDateien mit der Eigenschaft "Gemeinsame Nutzung" können von jedem
beliebigen Benutzer angezeigt und bearbeitet werden.
SchutzWenn "Schutz" festgelegt wurde, kann die Datei weder bearbeitet noch
verschoben oder gelöscht werden.
VertraulichSie können ein Passwort (5- bis 32 Zeichen) festlegen, um eine Datei zu
schützen.
•
Wenn eine Datei mit der Funktion Offene Ablage gespeichert wurde, können die oben genannten Daten nicht festgelegt werden.
•
Bei Auswahl von [Downloadfähige Datei erstellen] in "Zur Festplatte scannen" und Speicherung als vertrauliche Datei können die
Eigenschaften nicht geändert werden.
So speichern Sie einen Benutzernamen:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste].
Benutzername: Name1
Dateiname: Treffen-Handzettel
Passwort: 12345678
Ordner
"
Besprechungsnotizen
"
5-7
DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN
JEWEILIGEN MODI
Zum Nutzen der Dokumentenablage wählen Sie das Aktionsfeld für den jeweiligen Modus aus.
Um gleichzeitig mit einer Kopie Daten zu speichern, berühren Sie auf dem Aktionsfeld des jeweiligen Modus die Taste
[Ablage] bzw. [Offene Ablage].
Um die Dokumentenablage gleich von Anfang zu verwenden, wählen Sie das Aktionsfeld im Modus
"Dokumentenablage". Berühren Sie eine der Tasten, um zu scannen und das Original zu speichern.
•[Ablage] und [Offene Ablage]
Diese Tasten erscheinen je nach Modus oder Einstellungen nicht auf jedem Aktionsfeld. Berühren Sie in diesem Fall im
Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Offene Ablage] bzw. [Ablage].
•Dokumentenablage im Druckmodus
Zum Nutzen der Dokumentenablage im Druckmodus aktivieren Sie die Dokumentenablage im Druckertreiber. Details zur
Dokumentenablage finden Sie unter "SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN
(DOKUMENTENABLAGE) (Seite 3-87)" in "DRUCKER".
Probedruck
1
9
32
6
78
4
5
0C
Normal 1
A4
Normal 1
A4
A4
2
5
68
B4
A3
7
1
3
4
A4
A4A4
A4
Normal 1
A4
A4
Start
Farbe
Start
CAVorschau
Vollfarbe
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
Original
Auto
Ausgabe
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Sonstiges
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
S/W
Farbmodus
Senden sowie drucken
Scan zu HDD
Scan zu externem
Speichergerät
Datei aus zu druckendem
FTP auswählen
Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen
DruckenDateienwied.Scannen
Ordner ausw.
Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen
AAA
Hauptordner
BBB
Offene Ablage
CCCDDD
EEEFFF
GGGHHH
5-8
DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
BASISANZEIGE DES MODUS
DOKUMENTENABLAGE
Offene AblageHauptordner
Scan zu HDD
Scan zu externem
Speichergerät
Datei aus zu druckendem
FTP auswählen
Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen
Dateienwied.
ScannenDrucken
Ordner ausw.
Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen
AAABBB
CCCDDD
EEEFFF
GGGHHH
Dient zum Speichern von
Originalen, die an mehrere
Benutzer weitergegeben
werden sollen.
Der Ordner für den
registrierten Benutzer.
Zeigt die Funktionen an, die
im Dokumentenablagemodus
verfügbar sind.
Dient zum Suchen einer
Datei in einem Ordner.
Dient zum vorübergehenden Speichern einer Datei.
Zeigt den Verwendungsstatus der im Gerät
eingebauten Festplatte an. Berühren Sie die
Taste, um Details anzuzeigen.
Schaltet die spezifische
Ordnerreihenfolge zwischen
aufsteigend und absteigend um.
5-9
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
DOKUMENTENABLAGE BEI NUTZUNG ANDERER MODI
OFFENE ABLAGE
Mit dieser Funktion können Sie Originale in den Modi "Kopieren" oder "Bild senden" als Bilddatei im Ordner "Offene
Ablage" auf dem Gerät speichern.
Mit dieser Funktion gespeicherte Bilddateien können später wieder aufgerufen werden, damit Sie das Dokument kopieren oder im
Modus "Bild senden" übertragen können, ohne das Original suchen zu müssen.
Als Beispiel finden Sie untenstehend die Beschreibung für das Speichern eines Dokuments im Ordner "Offene Ablage" im Kopiermodus.
SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER
DOKUMENTENABLAGE
•Die offene Ablage kann im normalen Modus verwendet werden.
•Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Offene Ablage" gespeichert wird, werden der Datei automatisch der folgende
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