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Bedienungsanleitung
FAX 3240
MF 3260
2
Sehr geehrter Kunde,
vielen Dank, dass Sie sich für ein SAGEM-Faxgerät
entschieden haben. Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit
Ihrem neuen Laserfaxgerät. Sie können mit Ihrem Gerät
faxen, SMS-Nachrichten verschicken und empfangen
sowie Kopien erstellen. Das Gerät druckt auf normalem
Kopier- und Schreibpapier. Mit dem Zeitstempel können
Sie den Eingang einer Faxsendung genau nachweisen.
Das funktioniert auch nach einem Stromausfall.
Ihr Gerät druckt mit modernster Lasertechnologie. Die
Starterkartusche, die mit Ihrem Gerät ausgeliefert wird,
reicht für bis zu 1.000 Seiten. Mit den weiteren Toner-
kartuschen können Sie bis zu 3.000 Seiten ausdrucken.
Sie erhalten Tonerkartuschen und Zubehör über unseren
telefonischen Bestellservice (siehe Rückseite).
Sie können das MF 3260 an Ihren Computer anschlie-
ßen (PC mit Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME ·
XP) und das Gerät als Laserdrucker verwenden. Außer-
dem können Sie Dokumente scannen und am Computer
bearbeiten.
Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung sorgfältig durch
und beachten Sie auch die Sicherheitshinweise. Probieren
Sie die vielfältigen Möglichkeiten Ihres Laserfaxgerätes
aus. Sie können das Gerät nicht beschädigen, wenn Sie
die Funktionen anwenden, die wir in dieser Bedienungs-
anleitung beschrieben haben.
Fa x
Laserdrucker auf Normalpapier
Modem: Super G3 33k6-Modem
Faxspeicher: 120 Seiten
Faxweiche: Manuell · EXT/Anrufbeantworter · Fax
Abruf von Faxsendungen
Automatischer Dokumenteneinzug für 20 Vorlagen
• Rundsendefunktion
• Zeitstempel
• Nebenstellenbetrieb möglich
Anrufererkennung / CLIP
Telefonbuch mit bis zu 200 Einträgen
Zehn Gruppen mit bis zu 199 Einträgen
Papier
Papierkassette für bis zu 250 Seiten
Papierformate: A4 · Letter · Legal
Normales Schreib- und Kopierpapier (60 bis 90 g/m
2
)
Kopierer
• 64 Graustufen
Geschwindigkeit: 10 Seiten pro Minute
Automatischer Dokumenteneinzug für 20 Vorlagen
• Aufl ösung: Schnell · Qualität · Foto
Zoom: 25 bis 400 Prozent
Bis zu 99 Kopien von einer Vorlage
Drucker
• Schwarz-weiß-Laserdrucker
• Aufl ösung 600 dpi
Zehn Seiten pro Minute
Listen und Berichte
• Funktionsliste
Journal (30 SMS- oder Faxübertragungen)
Einträge und Gruppen des Telefonbuches
Übersicht der Geräteeinstellungen
Liste der anstehenden Aufträge
• Sendebericht
SMS
160 oder 640 Zeichen (länder- und netzabhängig)
Speicher für 30 Nachrichten
• Automatischer Ausdruck
• Benachrichtigung
Versand und Empfang mit Unteradresse (Terminal-ID)
SMS an E-Mail oder Fax (länder- und netzabhängig)
Scanner
• Aufl ösung: 256 Graustufen
Geschwindigkeit: Sechs Sekunden für eine A4-Seite
Automatischer Dokumenteneinzug für 20 Vorlagen
Computer-Anschluss
(MF 3260)
• Für PC
• Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP
USB-Anschluss (1.1 sowie 2.0 full speed)
Installations-CD mit Autoinstallation
• TWAIN-Scannertreiber
Paper Port 8.0
Ausdrucken vom Computer (zehn Seiten pro Minute)
Telefonbucheinträge hinzufügen und bearbeiten
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
3
Inhaltsverzeichnis
Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . 4
Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Beschreibung des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . 6
Paneel mit Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Inhalt der Verpackung . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1. Installation . . . . . . . . . . . . . . . 8
Auspacken und anschließen . . . . . . . . . . . . . 8
Tonerkartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Spezielle Telefon anschlüsse . . . . . . . . . . . . . 13
Zusätzliche Geräte . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2. Einstellungen . . . . . . . . . . . . 16
Land einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Sprache einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Nummer und Namen eingeben . . . . . . . . . . 16
Kopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Klingelton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Aufl ösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Geschützter Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . 17
Sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Stromsparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Faxempfangsmodus einstellen . . . . . . . . . . . 18
3. Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . 20
Neuen Eintrag speichern . . . . . . . . . . . . . . 20
Telefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . 20
Einträge bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Schnellsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Nummern verketten . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Telefonbuch drucken . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Rufnummern erkennung
1, 2
. . . . . . . . . . . . . 21
4. Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Dokument einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Fax versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Fax manuell versenden . . . . . . . . . . . . . . . 23
Geschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Fax empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Sortiert ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Mehrfach ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . 24
Zeitstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Zeitversetztes Senden . . . . . . . . . . . . . . . 25
Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
5. Kopierer . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Kopien automatisch erstellen . . . . . . . . . . . . 28
Kopien anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
6. SMS
1,2
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
SMS versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
SMS empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
SMS lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
SMS drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
SMS löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
SMS an E-Mail oder Fax . . . . . . . . . . . . . 30
Erweiterte Sendeoptionen . . . . . . . . . . . . . 30
SMS-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Text2Fax
3
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
7. PC-Anschluss * . . . . . . . . . . . 33
Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Software deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . 34
Companion Suite verwenden . . . . . . . . . . . 35
Telefonbuch bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . 35
Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Tonerfüllstand anzeigen . . . . . . . . . . . . . . 36
Vom Computer drucken . . . . . . . . . . . . . . 36
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
8. Tipps und Tricks . . . . . . . . . . 38
Papier- oder Vorlagenstau . . . . . . . . . . . . . 38
Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Abkürzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Funktionsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Inhaltsverzeichnis
1
in Deutschland
2
in Österreich
3
in der Schweiz
* MF 3260
4 Kapitel Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise
Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise für die Auf-
stellung und den Betrieb des Gerätes, um mögliche
Gefahren, Beschädigungen oder Fehlfunktionen zu
vermeiden.
¿
Das Faxgerät soll sicher und stabil auf einer ebenen
und glatten Oberfl äche stehen (keine Unterlagen
wie Teppiche oder Ähnliches). Sollte das Gerät herunter-
fallen, kann es beschädigt werden oder Personen – insbe-
sondere Kleinkinder – verletzen. Der Abstand zu anderen
Geräten oder Gegenständen muss mindestens 15 Zenti-
meter betragen.
Verlegen Sie alle Kabel so, dass niemand
darüber stolpern und sich verletzen kann oder Kabel
beziehungsweise Gerät beschädigt werden. Lassen Sie vor
dem Gerät min-
destens 30 Zen-
timeter Platz, da
Vorlagen und
Ausdrucke auf
der Vorderseite
ausgegeben wer-
den.
Vermeiden Sie unbedingt direkte Sonneneinstrahlung
sowie unmittelbare Nähe zu Heizungen, Klimaanlagen,
Radio- oder Fernsehgeräten. Falls Sie ein zusätzliches
Schnurlostelefon benutzen, halten Sie einen Abstand von
mindestens 15 Zentimetern zwischen dem Laserfaxgerät
und der Basisstation des Schnurlosgerätes. Ansonsten
treten möglicherweise akustische Störungen im Schnur-
loshörer auf.
Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Gerät hantie-
ren. Die Verpackungsfolien dürfen nicht in Kinderhände
gelangen.
¿
Der Raum, in
dem Sie das Ge-
rät betreiben, muss
gut und ausreichend
belüftet werden – ins-
besondere wenn das
Gerät oft verwendet
wird. Stellen Sie Ihr
Laserfaxgerät so auf,
dass der Abluftstrom
nicht auf einen Ar-
beitsplatz gerichtet
ist.
¿
Das Gerät darf nicht abgedeckt werden. Stellen Sie
Ihr Faxgerät nicht in geschlossene Schränke oder
Kästen. Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie
Teppiche oder Polster, und decken Sie die Lüftungs-
schlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und
in Brand geraten. Wird Ihr Faxgerät zu heiß oder kommt
Rauch aus dem Gerät, ziehen Sie sofort den Netzstecker
aus der Steckdose. Lassen Sie Ihr Gerät von einer techni-
schen Servicestelle untersuchen.
¿
Schließen Sie den Telefon- oder Netzstecker nicht in
Feuchträumen an. Berühren Sie weder Netzstecker,
Netzanschluss noch Telefondose mit nassen Händen.
Es dürfen keine Flüssigkeiten oder Fremdkörper in das
Gerät kommen! Personen würden sonst durch elektrische
Schläge gefährdet. Am Gerät könnten außerdem ernst-
hafte Schäden entstehen. Sollten doch Flüssigkeiten oder
Fremdkörper ins
Gerät kommen, zie-
hen Sie sofort den
Netzstecker, und
lassen Sie Ihr Gerät
von einer techni-
schen Servicestelle
untersuchen. Set-
zen Sie Ihr Faxgerät
niemals Regen aus.
Trennen Sie Ihr
Faxgerät bei Gewit-
ter vom Strom- und
Telefonnetz. Ist das
nicht möglich, be-
nutzen Sie Ihr Ge-
rät nicht. Es entsteht sonst die Gefahr von Blitzschlägen
für den Benutzer oder einer Beschädigung des Gerätes.
Trennen Sie das Faxgerät vom Strom- und Telefonnetz,
bevor Sie die Oberfl äche des Gerätes reinigen. Verwen-
den Sie keine fl üssigen oder gasförmigen Reinigungsmit-
tel (Sprays, Scheuermittel etc.) oder Reinigungsmittel
mit Alkohol.
¿
Wurde das Ge-
häuse oder das
Netzkabel beschä-
digt, ziehen Sie bitte
den Netzstecker.
Berühren Sie nie-
mals Telefon- oder
Netzkabel, die nicht
isoliert sind bezie-
hungsweise deren
Isolation beschädigt
wurde, ohne dass Sie
vorher den Telefon- und Netzstecker vom Netz getrennt
haben. Nur eine autorisierte Servicestelle darf das Gehäu-
se Ihres Gerätes öff nen.
¿
Im Falle eines Stromausfalles funktioniert der Fax-
betrieb nicht.
Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise
5
Kapitel Sicherheitshinweise
¿
Öff nen Sie niemals die Tonerkartusche. Sollte To-
nerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augen-
kontakt. Bewahren Sie neue und gebrauchte Kartuschen
so auf, dass sie nicht in die Hände von Kindern geraten.
Ziehen Sie das Papier im Falle eines Papierstaus nicht mit
Gewalt aus dem Gerät und werfen Sie es vorsichtig weg:
Der Toner auf dem Ausdruck ist möglicherweise nicht
vollständig fi xiert, und es könnte Tonerstaub freigesetzt
werden. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen
Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kal-
tem Wasser; heißes Wasser würde den Toner fi xieren.
Sollte das Display brechen, kann eine schwach ätzende
Flüssigkeit austreten. Vermeiden Sie unbedingt Haut-
und Augenkontakt.
¿
Ihr Gerät ist nach den Normen EN 60950-1 bezie-
hungsweise IEC 60950-1 geprüft und darf nur an
Telefon- und Stromnetzen betrieben werden, die diesen
Normen entsprechen. Das Faxgerät wurde ausschließlich
für den Gebrauch im jeweiligen Verkaufsland gebaut. Es
entspricht den Bestimmungen der Telefongesellschaft des
Landes. Nehmen Sie keine anderen Einstellungen vor
oder führen Sie andere Prozeduren durch, als in dieser
Bedienungsanleitung beschrieben.
Ã
Laser-Sicherheit
Ihr Faxgerät arbeitet mit Laserstrahlen. Nur ein qua-
lifi zierter Servicetechniker darf das Gerät öff nen und
Servicearbeiten durchführen, sonst besteht die Gefahr
von Augenverletzungen durch sichtbare und unsichtbare
Laserstrahlen.
Klasse 1 Laser Produkt
6 Kapitel Übersicht
Anschlüsse auf der Rückseite
Übersicht
Beschreibung des Gerätes
Externe Geräte
(wie Telefone, Anrufbeantworter,
Modems)
Telefonkabel
USB-Anschluss
(MF 3260)
Netzkabel
Tonerkartusche
Dokumentenhalter
Dokumentenführung
Dokumenteneinzug
Paneel mit
Display
Dokumenten-
ausgabe
Druck- und Faxausgabe
(herausziehbar)
Papierkassette
Öffnung für
Plug’n’Print-Karte
Abdeckung
7
Kapitel Übersicht
Paneel mit Display
}
Telefonbuchfunktio-
nen aufrufen
Rote Lampe
v
– Blinkt die
Lampe, lesen Sie bitte die Hin-
weise auf dem Display
¾
Optionen auswählen
/ Cursor auf dem Display
bewegen
¨
Funktions-, Auftrags-,
Einstellungsliste ausdrucken
/ Schnell installation starten /
Faxjournal oder Telefonbuch
ausdrucken
MENU/OK – Funktionen
aufrufen / Eingabe bestätigen
MODEFaxempfangsmodus
MANUELL, FAX oder ext/
anrufb.
COPY – Zweimal drücken: Kopien
automatisch erstellen. Einmal drücken:
Kopien anpassen
STOP – Vorgang abbrechen ohne
speichern / Dokument auswerfen
START – Faxübertragung, Faxemp-
fang starten
h
/
f
/
F
Aufl ösung einstellen
(NORMAL, FEIN
h
, SFEIN
f
,
FOTO
F
)
C – Löschen / eine Menüstufe zurück
W
SMS-Nachrichten lesen, bear-
beiten oder versenden
º
– Liste der letzten zehn gewähl-
ten Nummern
Blaue Taste und
º
– Liste der
letzten zehn Anrufer
R/PAUSE – Sonderfunktionen
aufrufen
Blaue Taste und R/PAUSE – Wählpau-
se einfügen
¼
– Mithören beim Wählen
Blaue Taste und
¼
– Weiteren
Eintrag zum Rundsenden eines Faxes
hinzufügen
Drücken Sie die blaue Taste und die je-
weilige Buchstabentaste, um die darüber
dargestellten Sonderzeichen einzugeben
Symbole auf dem Display
f
– Aufl ösung SFEIN eingestellt
F
– Aufl ösung FOTO eingestellt
h
– Aufl ösung FEIN eingestellt
I
Eingegangene Anrufe in Abwesenheit
W
Eingegangene SMS-Nachrichten
Grüne Lampe
»
– Blinkt,
wenn eine SMS-Nachricht ein -
gegangen ist oder wenn sich
eine Sendung im Faxspeicher
befi ndet
8 Kapitel 1. Installation
1. Installation
1. Installation
Auspacken und anschließen
Dokumentenhalter anbringen
Stecken Sie den Dokumentenhalter in die zwei Öff nun-
gen der Abdeckung. Der Halter muss fest einrasten.
Druck- und Faxausgabehalter heraus-
ziehen
Ziehen Sie den Druck- und Faxausgabehalter aus dem
Deckel der Papierkassette heraus.
Dokumentenausgabehalter anbringen
Stecken Sie den Dokumentenausgabehalter in die zwei
Öff nungen unter dem Paneel.
Inhalt der Verpackung
Dokumenten-
ausgabehalter
Dokumentenhalter
Papierkassette
Starterkartusche
Netzkabel
Telefonkabel
(länderspezifisch)
Bedienungsanleitung
Installationshilfe
Installations-CD
(MF 3260)
Faxgerät
1. Installation
1. Installation
9
Kapitel 1. Installation
Telefonkabel anschließen
Schließen Sie das Telefonkabel an das Faxgerät an, indem
Sie es in die mit LINE gekennzeichnete Buchse auf der
Rückseite des Gerätes stecken. Stecken Sie den Telefon-
stecker in Ihre Telefonanschlussdose.
Deutschland
Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschluss-
buchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose), die mit einem N
gekennzeichnet ist.
Österreich
Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse,
die mit einem
Â
bezeichnet ist.
Schweiz
Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse.
Wenn Sie eine ältere Telefondose haben, verwenden Sie
bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über
eine Doppeldose, stecken Sie den Telefonstecker in die
obere Buchse der Dose.
Netzkabel anschließen
Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der
Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an
die Steckdose an.
Ist das Faxgerät an die Stromversorgung angeschlossen,
beginnt die Schnellinstallation. Sie werden dazu aufge-
fordert, Ihr Land auszuwählen und Nummer und Na-
men sowie Datum und Uhrzeit einzugeben (siehe Kapi-
tel Einstellungen). Möchten Sie die Schnellinstallation
erneut durchführen, drücken Sie
¨
, und wählen Sie mit
¾
Hilfe-seite 2: installation. Bestä-
tigen Sie mit OK.
Tonerkartusche
Neue Tonerkartusche
Bevor Sie Dokumente empfangen, kopieren oder drucken
können, muss sich eine Tonerkartusche in Ihrem Faxgerät
befi nden. Dem Gerät liegt deshalb eine Starter kartusche
bei (Kapazität zirka 1.000 Seiten). Der Füllstandsspeicher
für diese Starterkartusche wurde im Werk eingestellt. Die
Starterkartusche muss nicht mit einer Plug’n’Print-Karte
aufgeladen werden. Für jede weitere Tonerkartusche,
die Sie in Ihr Faxgerät einlegen, müssen Sie den Füll-
standsspeicher mit der mitgelieferten Plug’n’Print-Karte
aufl aden.
Ä
Verwenden Sie ausschließlich SAGEM
Original-Tonerkartuschen, um eine gute
Druckqualität zu gewährleisten. Andere Toner-
kartuschen können das Gerät beschädigen (siehe
Anhang / Garantie).
10 Kapitel 1. Installation
1 Öff nen Sie die Abdeckung, indem Sie beide Doku-
mentenführungen anfassen und die Abdeckung nach
hinten klappen.
2 Entfernen Sie die alte Tonerkartusche, indem Sie
diese an der Aussparung in der Mitte anfassen und
nach oben ziehen.
Æ
Nehmen Sie die Tonerkartusche vorsichtig aus
dem Gerät, damit kein Tonerstaub herausfällt.
Achten Sie darauf, wohin Sie die Kartusche legen;
austretender Tonerstaub kann den Untergrund
verschmutzen.
Bewahren Sie angebrochene oder gebrauchte Toner-
kartuschen in der Originalverpackung oder einer
Plastiktüte auf, damit kein Tonerstaub herausfällt. Ge-
ben Sie alte Kartuschen im Fachhandel oder bei einer
Müllsammelstelle ab.
Werfen Sie Tonerkartuschen
nie ins Feuer. Tonerkartuschen dürfen nicht in die
Hände von Kindern gelangen.
Öff nen Sie niemals die Tonerkartusche. Sollte Toner-
staub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkon-
takt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein
. Entfer-
nen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen
mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner
xieren.
3 Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpa-
ckung.
4 Entfernen Sie die schwarze Schutzfolie und anderes
Verpackungsmaterial, aber noch nicht den Schutz-
streifen in der Kartusche.
5 Schwenken Sie die neue Tonerkartusche mehrmals
hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen
und so die Druckqualität zu verbessern.
6 Ziehen Sie erst danach den Schutzstreifen auf der
linken Seite der Kartusche vollständig heraus.
Æ
Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr,
nachdem Sie den Schutzstreifen entfernt ha-
ben. Es könnte sonst Tonerstaub austreten.
7 Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Laserfaxgerät
ein. Die Kartusche muss ganz einrasten.
1. Installation
1. Installation
11
Kapitel 1. Installation
8 Schließen Sie die Abdeckung. Achten Sie darauf,
dass die Abdeckung an beiden Seiten einrastet.
9 Auf dem Display erscheint Patr. ersetzen?.
Bestätigen Sie mit OK.
10
Warten Sie bis auf
dem Display
Karte
einfueh-
ren
erscheint. Schieben Sie die Plug’n’Print-Karte der
neuen Tonerkartusche mit den Kontakten nach links
in die Öff nung links neben der Papierkassette. (Nur
die Starterkartusche braucht keine Plug’n’Print-Karte.)
Ä
Erscheint auf dem Display die Fehler-
meldung Karte n. lesbar, haben
Sie möglicherweise die Plug’n’Print-Karte falsch
eingelegt. Die Kontakte müssen nach links zeigen,
wenn Sie die Karte ins Gerät schieben.
11 Das Aufl aden der Patrone kann einen Augenblick
dauern. Wenn der Vorgang beendet ist, erscheint auf
dem Display:
Aktion fertig / Karte entnehmen
12 Ziehen Sie die Plug’n’Print-Karte aus dem Gerät.
Sie können den Aufl adevorgang jederzeit abbrechen,
indem Sie STOP drücken. Der Füllstandsspeicher muss
aber für jede neue Tonerkartusche aufgeladen werden.
Haben Sie aus Versehen STOP gedrückt, starten Sie den
Aufl adevorgang folgendermaßen:
1 Drücken Sie MENU/OK,
62
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
schw. neu, und bestäti-
gen Sie mit OK. Wählen Sie mit
¾
Ja. Nach
einer kurzen Zeit fordert Sie das Gerät dazu auf, die
Plug’n’Print-Karte einzulegen.
Ist der Tonerstand Ihrer Kartusche niedrig, erscheint je-
desmal, wenn Sie die Abdeckung öff nen und schließen,
auf dem Display die Frage: schwarz=neu ? Haben
Sie keine neue Kartusche eingelegt, drücken Sie STOP.
Wenn Sie eine neue Kartusche eingelegt haben, drücken
Sie OK und folgen der oben stehenden Beschreibung.
Tonerfüllstand anzeigen
Æ
Wenn Sie eine neue Tonerkartusche einlegen,
müssen Sie den Füllstandsspeicher Ihres Faxge-
rätes mit der mitgelieferten Plug’n’Print-Karte aufl a-
den. Ihr Faxgerät registriert den Tonerverbrauch je-
des Ausdruckes und errechnet daraus den Füllstand
der Kartusche. Der angegebene Füllstand ist nur
aussagekräftig, wenn sie jede neue Tonerkartusche
mit der beigelegten Plug’n’Print-Karte aufl aden.
1 Drücken Sie MENU/OK,
62
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
patr. fuellst, und
bestätigen Sie mit OK. Der Füllstand der Kartusche
wird als Prozentzahl zwischen 100 Prozent (voll) und
0 Prozent (leer) angezeigt.
3
Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zu-
rück; mit STOP kommen Sie zur Ausgangsposition.
Papier
Bevor Ihr Faxgerät kopiert oder Faxe empfängt, müssen
Sie Papier einlegen. Verwenden Sie die Papiergrößen
A4, 210 × 297 Millimeter, Letter, 216 × 279 Millime-
ter (8,5 × 11 Inch) oder Legal, 216 × 356 Millimeter
(8,5 × 14 Inch).
Ihr Gerät funktioniert mit normalem Ko-
pier- und Schreibmaschinenpapier (60 bis 90 g/m
2
). Für
Legal-Papier verwenden Sie bitte ausschließlich 90 g/m
2
.
Sie können sowohl Vorlagen als auch Nachfüllpapier in
den drei Größen verwenden.
12 Kapitel 1. Installation
A4-Papier einlegen
1 Ziehen Sie die Papierkassette heraus.
2 Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an
einer glatten Oberfl äche aus. So verhindern Sie, dass
mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.
3 Nehmen Sie die Abdeckung von der Papierkassette.
Legen Sie nur so viel Papier ein wie unter die her-
ausstehenden Begrenzungsmarkierungen am oberen
Rand der Papierkassette passt (siehe auch Zeich-
nungen auf der Abdeckung der Papierkassette). Sie
können bis zu 250 Blatt einlegen.
4 Möchten Sie auf eine Vorlage drucken (zum Beispiel
Formulare oder Briefpapier), legen Sie die Vorlage
mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit
dem Kopf der Seite nach hinten in die Papierkassette.
Ä
Vordrucke, die von einem Laserdrucker aus-
gedruckt wurden, eignen sich nicht für eine
weitere Bedruckung. Das kann zu
einem Papierstau
führen. Sollte ein Papierstau auftreten, folgen Sie
den Hinweisen im Kapitel Tipps und Tricks /
Papierstau.
5 Drücken Sie das Papier nach unten, bis der Hebel
(A) an der Rückseite der Papierkassette einrastet.
6 Legen Sie die Abdeckung auf die Papierkassette.
Schieben Sie die Kassette bis zum Anschlag in das
Faxgerät.
Wenn Sie von einer Vorlage auf eine andere Papiergrö-
ße kopieren möchten oder Faxe im Letter- oder Legal-
Format erwarten, zeigt Ihnen die Tabelle die Prozent-
zahl für die Vergrößerung oder Verkleinerung.
Ausgabe
Vorlage
A4 Letter Legal
A4 100 % 94 % 103 %
Letter 97 % 100 % 100 %
Legal 83 % 78 % 100 %
Stellen Sie beispielsweise 83 Prozent ein, wenn Sie
eine Faxsendung im Legal-Format empfangen, die Sie
auf A4 ausdrucken möchten.
1. Installation
1. Installation
13
Kapitel 1. Installation
Æ
Ziehen Sie die Papierkassette nicht heraus,
wenn das Gerät gerade ausdruckt. Das kann
zu einem Papierstau führen. Sollte ein Papierstau
auftreten, folgen Sie den Hinweisen im Kapitel
Tipps und Tricks / Papierstau.
Letter- oder Legal-Papier einlegen
Damit Sie Papier im Letter- oder Legal-Format in die
Papierkassette einlegen können, müssen Sie die Kassette
an diese Formate anpassen. Die Papierbreite stellen Sie
mit den beiden umsteckbaren Begrenzungen im hinteren
Teil der Papierkassette ein. Die Länge der Papierkassette
können Sie mit der Pfeiltaste auf dem Boden der Papier-
kassette einstellen.
1 An Papierbreite anpassen: Ziehen Sie die beiden
Seitenbegrenzungen heraus. Drehen Sie die Begren-
zungen so um, dass der Aufdruck LT R nach innen
zum Papier zeigt. Stecken Sie die Seitenbegrenzungen
wieder ein; sie müssen fest in den Halterungen einras-
ten. Drehen Sie immer beide Seitenbegrenzungen um!
Sie können jetzt sowohl Letter- als auch Legal-Papier ver-
wenden, da die beiden Formate die gleiche Papierbreite
haben. Möchten Sie wieder A4-Papier verwenden, dre-
hen Sie die Seitenbegrenzungen wieder zurück, so dass
der Aufdruck A4 zu sehen ist.
2 An Papierlänge anpassen: Drücken Sie auf die
Pfeiltaste auf dem Boden der Papierkassette. Ziehen
Sie den vorderen Teil der Papierkassette heraus, bis
die Pfeiltaste bei der Beschriftung LGL einrastet. Sie
können jetzt Papier im Legal-Format in die Kassette
einlegen. Schieben Sie die Kassette zusammen, bis
die Pfeiltaste bei der Beschriftung LT R einrastet;
Sie können jetzt Papier im Letter-Format einlegen.
Für A4-Papier muss die Pfeiltaste im Feld mit der
Beschriftung A4 eingerastet sein.
Spezielle Telefon anschlüsse
ISDN-Anlagen
Ihr Faxgerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist
kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht
direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie
benötigen dafür entweder einen A/B-Wandler (Analog-
Adapter) oder einen Anschluss für analoge Endgeräte.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Bedie-
nungsanleitung Ihrer ISDN-Anlage, oder fragen Sie Ihren
Telefondienstanbieter.
Nebenstellenanlage / PABX
Nebenstellenanlagen (PABX auch PBX) sind in allen
größeren Betrieben üblich. Vor einer Faxübertragung
müssen Sie eine Amtskennziff er wählen, um von einem
Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öff entlichen
Telefonnetz zu erhalten.
1
Drücken Sie MENU/OK,
15
und OK. Wählen Sie
mit
¾
Anschlussart. Bestätigen Sie mit OK.
2 Wählen Sie mit
¾
Hauptanschl oder ne-
benstelle
.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Betreiben Sie das Gerät an einer Nebenstelle, stellen Sie
mit Funktion 15 ein, wie lang die internen Nummern
sind und welche Kennziff er gewählt werden muss, um
eine öff entliche Telefonleitung zu erreichen.
1 Drücken Sie MENU/OK,
15
und OK. Wählen
Sie mit
¾
Praefix. Bestätigen Sie mit OK.
2
Geben Sie die Länge der internen Nummern ein.
Voreingestellt ist 10. Mit der
\
-Taste löschen Sie
Ziff ern. Gehen Sie von der längsten internen Num-
mer aus, und fügen Sie eine Stelle hinzu.
Bestehen
Ihre Durchwahlnummern beispielsweise aus vier
Ziff ern, geben Sie
5
ein.
14 Kapitel 1. Installation
3 Bestätigen Sie mit OK.
4 Geben Sie die Amtskennziff er ein, die notwendig ist,
um das öff entliche Telefonnetz zu erreichen. In den
meisten Fällen ist das die
0
. (Fragen Sie gegebenen-
falls den Anbieter Ihrer Telefonanlage.)
5 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Ä
Mit diesen Einstellungen müssen Sie nicht
mehr die Amtskennziff er vorwählen, wenn
Sie eine externe Nummer eingeben. Das Gerät
stellt automatisch die Amtskennziff er vor Num-
mern, die länger als die eingegebenen Durchwahl-
nummern sind.
Zusätzliche Geräte
Sie können an Ihrem Telefonanschluss zusätzlich zu Ih-
rem Faxgerät weitere Geräte anschließen beispielsweise
(Schnurlos-)Telefone, Anrufbeantworter oder Modems.
Wenn Sie spezielle Zusatzeinrichtungen mit Ihrem Fax-
gerät verwenden möchten, kontaktieren Sie bitte Ihren
Händler.
Betreiben Sie an demselben Anschluss ein Schnurlos-
telefon mit SMS-Funktion, ist es herstellerabhängig, an
welchem Gerät eine SMS-Nachricht empfangen wird.
Nur ein Gerät empfängt die SMS-Nachricht. Versuchen
Sie, den SMS-Empfang an Ihrem Schnurlostelefon aus-
zuschalten.
Anschluss an das Gerät
Sie können zusätzliche Geräte direkt an Ihr Faxgerät
anschließen. Insbesondere externe Anrufbeantworter
sollten Sie auf diese Weise anschließen: Stecken Sie das
Telefonkabel des Zusatzgerätes in die EXT-Buchse (RJ-
11-Anschluss) Ihres Gerätes.
Schließen Sie Ihre zusätzlichen Geräte über die EXT-
Buchse an, funktioniert die Faxweiche des Gerätes op-
timal und kann die externen Geräte kontrollieren (siehe
Kapitel Einstellungen / Faxempfangsmodus einstellen).
Anschluss an die Telefon leitung
Beachten Sie bitte die richtige Reihenfolge, wenn Sie wei-
tere Telekommunikationsgeräte an dieselbe Telefondose
anschließen.
Deutschland
Mit einem Gebührenzähler:
Ä
Entspricht Ihre Telefondose nicht der hier
abgebildeten, oder haben Sie mehr als ein
weiteres Telekommunikationsgerät an Ihre Dose
angeschlossen, wenden Sie sich bitte an Ihre Tele-
fongesellschaft.
Österreich
Variante 1
1. Installation
1. Installation
15
Kapitel 1. Installation
Variante 2
Variante 3
Variante 4
Ä
Entspricht Ihre Telefondose nicht der hier
abgebildeten, oder haben Sie mehr als ein
weiteres Telekommunikationsgerät an Ihre Dose
angeschlossen, wenden Sie sich bitte an Ihre Tele-
fongesellschaft.
Schweiz
Schließen Sie weitere Geräte – beispielsweise Schnurlos-
telefone oder Anrufbeantworter – an die EXT-Buchse
Ihres Faxgerätes an. Benutzen Sie dafür ein handelsübli-
ches Adapterkabel mit RJ-11-Stecker.
Benutzen Sie einen Gebührenzähler, schließen Sie das
Faxgerät ausnahmsweise an die Buchse mit dem Tele-
fonsymbol an. Das Faxgerät ist jetzt seriell hinter dem
Gebührenzähler geschaltet.
Easylink
Die Easylink-Funktion hilft Ihnen, externe Geräte zu
verwenden, die an dieselbe Telefonleitung angeschlossen
sind. Zusätzliche Telefone müssen dafür auf das Ton-
wahlverfahren (DTMF-Töne) eingestellt werden. Sehen
Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Telefons nach, wie
Sie Ihr Gerät auf das Tonwahlverfahren einstellen.
Faxempfang starten
Erhalten Sie einen Faxanruf und heben an einem zusätz-
lichen Telefon ab, drücken Sie
*5
, um den Faxemp-
fang zu starten.
Klingeln abbrechen
Heben Sie an einem zusätzlichen Telefon ab, das an eine
andere Telefondose angeschlossen ist, und das Faxgerät
klingelt weiter, können Sie das Faxgerät vom Anruf tren-
nen, indem Sie am zusätzlichen Telefon
**
drücken.
16 Kapitel 2. Einstellungen
2. Einstellungen
Bei Bedarf druckt Ihnen Ihr Faxgerät Listen aus, auf
denen die wichtigsten Funktionen und Voreinstellungen
Ihres Gerätes beschrieben sind. Drücken Sie am Faxgerät
die Taste
¨
. Wählen Sie mit
¾
, ob Sie die Hilfe-
seite 1:
Funktionsmenue oder die Hil-
fe-seite 5: Einstellungen
ausdrucken
möchten. Bestätigen Sie mit OK. Sie können das Funk-
tionsmenü auch ausdrucken, indem Sie MENU/OK,
41
und OK drücken. Die Liste der Einstellungen
können Sie auch ausdrucken, indem Sie MENU/OK,
44
und OK drücken.
Ä
Mit MENU/OK öff nen Sie Menüfunktio-
nen. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden
Menüstufe zurück. Mit
¾
bewegen Sie den
Cursor auf dem Display. Mit C oder
\
löschen
Sie einzelne Ziff ern oder Buchstaben. Mit STOP
brechen Sie den Vorgang ab, ohne zu speichern,
und kehren zur Ausgangsposition zurück.
Land einstellen
Geben Sie mit Funktion 11 das Land ein, in dem Sie Ihr
Faxgerät betreiben. Stellen Sie das Land unbedingt ein,
da Ihr Gerät sonst nicht die richtigen Einstellungen für
das lokale Telefonnetz hat.
1 Drücken Sie MENU/OK,
11
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
das Land.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Sprache einstellen
1 Drücken Sie MENU/OK,
12
und OK, um die
Sprache auf dem Display einzustellen.
2 Wählen Sie mit
¾
die gewünschte Sprache aus.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Datum und Uhrzeit
1 Drücken Sie MENU/OK,
13
und OK, um das
Datum und die Uhrzeit auf dem Display einzustellen.
2 Geben Sie Datum und Uhrzeit wie folgt ein:
08
08 05 14 00
für den 8. August 2005,
14.00 Uhr.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Nummer und Namen
eingeben
Ihre Nummer und Ihr Name, die Sie mit Funktion 14
eingeben, erscheinen auf der Kopfzeile jedes Faxes und
als Absenderkennung Ihrer SMS-Nachrichten. Ihnen
stehen jeweils bis zu 20 Zeichen zur Verfügung.
1 Drücken Sie MENU/OK,
14
und OK.
2 Geben Sie Ihre Faxnummer mit den Ziff erntasten
ein zum Beispiel
00 49 123 45
Drücken Sie gleichzeitig die blaue Taste und Q für
ein Pluszeichen. Mit der
½
-Taste fügen Sie ein
Leerzeichen ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
3 Geben Sie Ihren Namen mit der Buchstabentastatur
ein. Drücken Sie gleichzeitig
+
und die gewünschte
Taste, um Großbuchstaben einzugeben. Mit der
½
-Taste fügen Sie ein Leerzeichen ein. Die Sonder-
zeichen sind rechts oberhalb der Buchstabentasten
dargestellt. Drücken Sie gleichzeitig die blaue Taste
und die jeweilige Buchstabentaste, um Sonderzei-
chen einzugeben. Es ist nicht möglich, an der ersten
Stelle Ihres Namens ein Sonderzeichen einzufügen.
4 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Kopfzeile
Ihr Name und Ihre Nummer erscheint in der Kopfzeile
jeder Faxsendung. Sie können diese Funktion ausschal-
ten, wenn Sie Ihre Angaben nicht mitsenden möchten.
1 Drücken Sie MENU/OK,
16
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
KOPFz. senden, und
bestätigen Sie mit OK.
3 Wählen Sie mit
¾
, ob die Kopfzeile auf jeder
Faxsendung erscheinen soll.
4 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
2. Einstellungen
2. Einstellungen
17
Kapitel 2. Einstellungen
Klingelton
Lautstärke
Mit der Funktion 18 stellen Sie die Lautstärke des Klin-
geltones ein. Es stehen Ihnen drei verschiedene Laut-
stärkestufen zur Verfügung. Wählen Sie Aus, um den
Klingelton ganz auszuschalten. Ihr Gerät empfängt ein-
gehende Faxe automatisch, ohne zu klingeln. Ist Ihr Fax-
gerät auf manuellen Empfangsmodus eingestellt, können
Sie eingehende Faxanrufe nicht hören und empfangen
(siehe Kapitel Faxempfangsmodus einstellen).
1 Drücken Sie MENU/OK,
18
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
die gewünschte Lautstärke.
Ihnen stehen drei Lautstärkestufen (leise, Mit-
tel
, Laut) oder Aus zur Verfügung.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Auflösung
Sie können mit der
h
/
f
/
F
-Taste die Aufl ösung für den
Faxempfang oder Fax übertragungen einstellen. Auf dem
Display erscheint das Symbol der gewählten Aufl ösung:
NORMAL – für Dokumente ohne besondere Merkmale
h
/FEIN – für Dokumente mit kleingedruckten Texten
oder Zeichnungen
f
/SFEIN – für Dokumente mit vielen Details
F
/FOTO – für Fotos
Ä
Mit Funktion 16 können Sie die Vor-
einstellung für die Aufl ösung auswählen.
Drücken Sie MENU/OK,
16
und OK. Wäh-
len Sie mit
¾
Aufloesung, und drücken
Sie OK. Wählen Sie die gewünschte Aufl ösung,
und bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur
vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP
kommen Sie zur Ausgangsposition.
Geschützter Faxempfang
Sie können den Faxempfang mit einem Code sichern.
Eingehende Faxe werden nicht ausgedruckt, sondern
im Faxspeicher gespeichert. Nur nach der Eingabe eines
Pincodes können Sie diese Faxsendungen ausdrucken.
Mit der Funktion 27 geben Sie einen Pincode ein, akti-
vieren den gesicherten Faxempfang oder drucken gespei-
cherte Faxsendungen aus.
Pincode eingeben
1 Drücken Sie MENU/OK,
27
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
Speichercode, und be-
stätigen Sie mit OK. Geben Sie einen vierstelligen
Pincode ein.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Aktivieren/Deaktivieren
1 Drücken Sie MENU/OK,
27
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
Aktivierung, und bestä-
tigen Sie mit OK.
3 Geben Sie den vierstelligen Pincode ein, und bestä-
tigen Sie mit OK. Wählen Sie mit
¾
Mit oder
ohne.
4 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Faxsendungen ausdrucken
1 Drücken Sie MENU/OK,
27
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
Drucken, und bestätigen Sie
mit OK. Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.
3 Bestätigen Sie mit OK. Die gespeicherten Faxsen-
dungen werden ausgedruckt und aus dem Speicher
gelöscht. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden
Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur
Ausgangsposition.
18 Kapitel 2. Einstellungen
Sperren
Mit der Sperre verhindern Sie, dass Unbefugte Ihr Faxge-
rät benutzen. Sie können entweder die gesamte Tastatur
oder die Ziff erntastatur Ihres Faxgerätes sperren.
Code eingeben
Sie müssen zunächst einen Code eingeben, mit dem Sie
die Sperre aktivieren beziehungsweise deaktivieren.
1 Drücken Sie MENU/OK,
61
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
Sperrcode, und bestätigen
Sie mit OK.
3 Geben Sie einen vierstelligen Code ein, und bestäti-
gen Sie mit OK.
4 Geben Sie den Code noch einmal zur Bestätigung
ein, und drücken Sie OK. Mit C kehren Sie zur
vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP
kommen Sie zur Ausgangsposition.
Haben Sie bereits einen Code gespeichert, fragt Sie das
Gerät zuerst nach dem alten Code, bevor Sie einen neuen
Code eingeben können.
Tastatur sperren
1 Drücken Sie MENU/OK,
61
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
Tasta.Sperre, und be-
stätigen Sie mit OK.
3 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ein, und bestä-
tigen Sie mit OK. Wählen Sie mit
¾
Mit.
4 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Am Faxgerät sind alle Tasten blockiert. Erst nach Eingabe
des Codes können Sie Funktionen aufrufen oder Ziff ern
eingeben. Die Sperre schaltet sich nach jeder Benutzung
ein. Sie können die Tastatursperre aufheben, indem Sie
den Vorgang wiederholen und unter Punkt 3 Ohne
auswählen.
Zifferntastatur sperren
1 Drücken Sie MENU/OK,
61
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
Sperren-NR., und bestä-
tigen Sie mit OK.
3 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ein, und be-
stätigen Sie mit OK. Wählen Sie mit
¾
Nur
Verzeic
.
4 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Am Faxgerät sind jetzt die Ziff erntasten blockiert. Sie
können die Sperre der Ziff erntastatur aufheben, indem
Sie den Vorgang wiederholen und unter Punkt 3
Frei
auswählen.
Stromsparmodus
Ihr Gerät schaltet standardmäßig in den Stromspar-
modus. Sie müssen diesen Modus nicht einstellen. Emp-
fangen Sie ein Fax oder möchten Sie einen Ausdruck oder
eine Kopie erstellen, schaltet Ihr Gerät automatisch vom
Stromsparmodus in den Betriebsmodus.
Faxempfangsmodus
einstellen
Die eingebaute Faxweiche ermöglicht es, an einem einzi-
gen Telefonanschluss zu faxen und zusätzliche Geräte zu
betreiben. Es stehen Ihnen drei Betriebsarten zur Verfü-
gung: FAX, Ext/anrufb. (Anrufbeantworter) oder
MANUELL.
Drücken Sie auf die MODE-Taste, um die gewünschte
Betriebsart auszuwählen. Auf dem Display erscheint der
gewählte Faxempfangsmodus.
Einstellen der Klingelzahl
Die Faxweiche Ihres Gerätes trennt Faxsendungen von
Telefonanrufen. Außerdem kann die Faxweiche zusätz-
lich angeschlossene Geräte kontrollieren, die Sie über die
EXT-Buchse an Ihr Faxgerät angeschlossen haben. Die
Anzahl der Klingelzeichen für den Faxempfangsmodus
stellen Sie mit Funktion 17 ein.
1 Drücken Sie MENU/OK,
17
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
aus der Liste der möglichen
Rufsignale aus. Sie können zwischen null und fünf
Rufsignalen einstellen.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Manuell-Modus
Im Manuell-Modus müssen Sie den Faxempfang ma-
nuell starten, wenn Sie einen Faxanruf erhalten. Drücken
Sie START, um das Fax zu empfangen. Automatischer
Empfang ist mit dieser Einstellung nicht möglich. Der
Manuell-Modus ist sinnvoll, wenn Sie Faxe an einem
angeschlossenen Computer empfangen möchten.
2. Einstellungen
2. Einstellungen
19
Kapitel 2. Einstellungen
FAX-Modus
Im Fax-Modus läutet das Gerät so oft, wie Sie mit
Funktion 17 eingestellt haben. Danach schaltet sich der
Faxempfang ein.
Heben Sie an einem zusätzlichen Telefon ab, das an die
EXT-Buchse angeschlossen ist, und hören, dass Sie einen
Faxanruf erhalten (Pfeifton oder Stille), können Sie den
Faxempfang starten, indem Sie
*5
oder am Faxgerät
START drücken.
EXT/Anrufbeantworter-Modus
Diesen Modus sollten Sie einstellen, wenn Sie zusätzliche
Geräte, insbesondere einen externen Anrufbeantworter,
an die EXT-Buchse Ihres Faxgerätes angeschlossen ha-
ben. Im ext/anrufb.-Modus arbeitet Ihr Faxgerät
wie im Manuell-Modus. Nimmt ein zusätzlich ange-
schlossener Anrufbeantworter das Gespräch an, prüft Ihr
Faxgerät, ob der eingehende Anruf eine Faxsendung ist.
Erkennt das Gerät ein Faxsignal, empfängt es die Faxsen-
dung automatisch. Haben Sie keinen Anrufbeantworter
angeschlossen oder nimmt der Anrufbeantworter das
Gespräch nicht an, übernimmt das Faxgerät nach einer
vorgegebenen Anzahl von Klingelzeichen den Anruf und
empfängt eine mögliche Faxsendung automatisch.
Heben Sie an einem zusätzlichen Telefon ab, das an die
EXT-Buchse angeschlossen ist, und hören, dass Sie einen
Faxanruf erhalten (Pfeifton oder Stille), können Sie den
Faxempfang starten, indem Sie
*5
oder am Faxgerät
START drücken.
Ä
Zusätzliche Telefone müssen dafür auf
das Tonwahlverfahren (DTMF-Töne)
eingestellt werden (siehe Kapitel Installation /
Easylink).
20 Kapitel 3. Telefonbuch
3. Telefonbuch
Mit der
}
-Taste rufen Sie die Telefonbuchfunk-
tionen auf. Sie können neue Einträge speichern, nach
Einträgen suchen, Gruppen anlegen und bearbeiten.
Der Speicher Ihres Faxgerätes fasst zirka 200 Einträge;
die genaue Anzahl hängt von der Länge der Namen und
Nummern ab. Die Einträge können bis zu 20 Zeichen
lang sein.
Neuen Eintrag speichern
1 Drücken Sie
}
.
2 Wählen Sie mit
¾
Name eingeben, und
bestätigen Sie mit OK.
3 Geben Sie mit der Buchstabentastatur einen Namen
ein. Drücken Sie gleichzeitig
+
und die gewünschte
Taste, um Großbuchstaben einzugeben. Mit der
½
-Taste fügen Sie ein Leerzeichen ein. Die Sonder-
zeichen sind rechts oberhalb der Buchstabentasten
dargestellt. Drücken Sie gleichzeitig die blaue Taste
und die jeweilige Buchstabentaste, um Sonderzei-
chen einzugeben. Es ist nicht möglich, an der ersten
Stelle eines Namens ein Sonderzeichen einzufügen.
Bestätigen Sie mit OK.
4 Geben Sie mit der Ziff erntastatur die Nummer ein.
Drücken Sie die blaue Taste und Q für ein Pluszei-
chen; mit der
½
-Taste fügen Sie ein Leerzeichen
ein. Bestätigen Sie mit OK.
5 Wählen Sie die Geschwindigkeit für die Faxüber-
tragung zu diesem Teilnehmer. Normalerweise
können Sie die höchste Geschwindigkeit auswählen.
Wenn die schlechtere Leitungsqualität – beispiels-
weise zu einem Empfänger in Übersee – bekannt ist,
wählen Sie eine niedrigere Geschwindigkeit. Sie spa-
ren so Zeit und Kosten, die durch die automatische
Anpassung entstehen würden.
Telefonbuch verwenden
1 Drücken Sie
}
.
2 Wählen Sie mit
¾
suchen, und bestätigen Sie
mit OK.
3 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen
Sie mit
¾
einen Eintrag aus der Liste.
4 Drücken Sie auf START.
Einträge bearbeiten
1 Drücken Sie
}
.
2 Wählen Sie mit
¾
aendern, und bestätigen Sie
mit OK.
3 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen
Sie mit
¾
den Eintrag, den Sie ändern möchten.
Bestätigen Sie mit OK.
4 Ändern Sie den gespeicherten Namen, die Nummer
und die Übertragungsgeschwindigkeit. Mit
¾
bewegen Sie den Cursor. Mit C oder
\
löschen Sie
einzelne Buchstaben oder Ziff ern.
5 Bestätigen Sie die Änderungen mit OK.
Einträge löschen
1 Drücken Sie
}
.
2 Wählen Sie mit
¾
loeschen, und bestätigen
Sie mit OK.
3 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen
Sie mit
¾
den Eintrag, den Sie löschen möchten,
und drücken Sie OK.
4 Bestätigen Sie das Löschen mit OK.
Schnellsuche
Mit der Buchstabentastatur greifen Sie auf die gespei-
cherten Telefonbucheinträge zu. Geben Sie die Anfangs-
buchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages
ein, wenn sich Ihr Gerät in der Ausgangsposition befi n-
det. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbucheinträge der
jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie mit
¾
die ge-
wünschte Nummer aus. Drücken Sie START.
Gruppen
Sie können mehrere Einträge Ihres Telefonbuches zu
Gruppen zusammenfassen. Wenn Sie diese Gruppe als
Empfänger eines Faxes oder SMS-Nachricht auswählen,
wird die Sendung an alle Mitglieder dieser Gruppe ver-
schickt (siehe Kapitel Fax / Rundsenden). Ihr Faxgerät
kann zehn verschiedene Gruppen speichern.
3. Telefonbuch
3. Telefonbuch
21
Kapitel 3. Telefonbuch
Gruppe anlegen
1 Drücken Sie
}
.
2 Wählen Sie mit
¾
Gruppe eing., und bestä-
tigen Sie mit OK.
3 Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Bestäti-
gen Sie mit OK.
4 Drücken Sie
}
, und fügen Sie Einträge aus
dem Telefonbuch hinzu. Geben Sie die Anfangs-
buchstaben ein, oder wählen Sie mit
¾
. Bestäti-
gen Sie mit OK. Drücken Sie
}
, und fügen Sie
weitere Teilnehmer zu der Gruppe hinzu. Beenden
Sie die Eingabe mit OK.
5 Geben Sie eine Gruppennummer von
1
bis
9
ein, und bestätigen Sie mit OK. Die Gruppe wird
gespeichert.
Gruppe bearbeiten
1 Drücken Sie
}
.
2 Wählen Sie mit
¾
aendern, und bestätigen Sie
mit OK.
3 Wählen Sie mit
¾
die Gruppe aus, die Sie bear-
beiten möchten. Bestätigen Sie mit OK.
4 Geben Sie gegebenenfalls einen neuen Namen für
die Gruppe ein. Bestätigen Sie mit OK.
5 Sie können Einträge löschen oder hinzufügen. Mit
¾
bewegen Sie den Cursor; mit C löschen Sie
einzelne Teilnehmer. Drücken Sie
}
, um wei-
tere Teilnehmer aus dem Telefonbuch hinzuzufügen.
Bestätigen Sie mit OK.
6 Geben Sie gegebenenfalls eine neue Nummer für die
Gruppe ein. Bestätigen Sie mit OK.
Gruppe löschen
1 Drücken Sie
}
.
2 Wählen Sie mit
¾
loeschen, und bestätigen
Sie mit OK.
3 Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möch-
ten, und drücken Sie OK.
4 Bestätigen Sie das Löschen mit OK.
Nummern verketten
Sie können Telefonbucheinträge, manuell eingegebene
Ziff ern und Nummern aus der Wiederwahlliste oder der
Anruferliste frei kombinieren und bearbeiten, bevor der
Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vor-
wahlnummer eines günstigen Telefonanbieters (Call-by-
Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie die-
sen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer
manuell ein oder wählen eine weitere Nummer aus dem
Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste.
Telefonbuch drucken
Ihr Faxgerät druckt Ihnen eine Liste der gespeicherten
Telefonbucheinträge und Gruppen aus. Drücken Sie
}
, und wählen Sie mit
¾
Drucken. Bestäti-
gen Sie mit OK. Die Liste wird ausgedruckt.
Ä
Sie können sich das Verzeichnis auch aus-
drucken lassen indem Sie auf
¨
drücken
und mit
¾
Hilfe-seite 4: Ver-
zeichnis
wählen. Bestätigen Sie mit OK. Die
Liste wird ausgedruckt.
Rufnummern erkennung
(in Deutschland und Österreich)
Ihr Faxgerät zeigt die Nummer eines Anrufers an. Dafür
muss Ihr Telefonanschluss für die Anrufererkennung
(Caller Line Identifi cation Presentation (CLIP)) freige-
schaltet sein. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefonge-
sellschaft, ob diese Zusatzfunktion für Ihren Anschluss
verfügbar ist. Die Nummer wird nicht angezeigt, wenn
der Anrufer seine Nummer unterdrückt.
Haben Sie in Ihrer Abwesenheit einen Anruf erhalten,
erscheint das Symbol
I
. Auf dem Display erscheint die
Nummer des Anrufers. Ihr Faxgerät speichert die Num-
mern der letzten zehn Anrufe.
1 Drücken Sie die blaue Taste und
º
. Auf dem
Display erscheint die Liste der letzten zehn Anrufer.
2 Wählen Sie mit
¾
einen Eintrag aus. Neue Ein-
träge sind mit einem Stern „*“ markiert.
Ä
Haben Sie mit Funktion 17 die Anzahl der
Klingelzeichen auf Null gestellt, werden
die Telefonnummern von Anrufern auf zusätzlich
angeschlossenen Telefonen nicht angezeigt.
22 Kapitel 4. Fax
4. Fax
Verwenden Sie möglichst Faxvorlagen mit dunkler
Schriftfarbe (schwarz oder dunkelblau). Gelb, Orange
oder Grün sind nicht geeignet.
Æ
Legen Sie keine Seiten in Ihr Laserfaxgerät,
die …
… nass sind, mit Korrekturfl üssigkeit bearbeitet wur-
den, verschmutzt sind oder eine beschichtete Ober-
äche haben. Legen Sie keine Folien oder Endlos-
papiere als Vorlage in Ihr Faxgerät.
mit einem weichen Bleistift, mit Farbe, Kreide oder
Zeichenkohle beschriftet sind.
Sie Zeitungen oder Zeitschriften entnommen haben
(Druckerschwärze!).
mit Büro- oder Heftklammern, mit Klebestreifen
oder Klebstoff zusammengehalten werden. Legen Sie
nur einzelne Seiten ohne Klammern und Klebebin-
dungen in Ihr Faxgerät.
mit Notizzetteln beklebt sind.
zu dick oder zu dünn sind (Kartonpapier oder Sei-
denpapier).
zerknittert oder eingerissen sind.
Verwenden Sie Vorlagen in den Größen A4
(210 × 297 Millimeter), Letter (216 × 279 Millimeter)
oder Legal (216 × 356 Millimeter) mit 60 bis 90 g/m
2
.
Eine Tabelle für die Größen fi nden Sie im Kapitel In-
stallation / Papier. Verwenden Sie keine Vorlagen, die
kleiner als A4 sind. Sie können bis zu 20 Vorlagen auf
einmal einlegen.
Dokument einlegen
Ä
Fächern Sie die Vorlagen auf, und richten
Sie sie an einer glatten Oberfl äche aus. So
verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal
eingezogen werden.
1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach
unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Do-
kument wird zuerst verschickt.
2 Schieben Sie die Dokumentenführung nach innen,
so dass sie bündig an den Vorlagen anliegen.
Drücken Sie auf STOP, um die Vorlage auszuwerfen,
ohne sie zu versenden.
4. Fax
4. Fax
23
Kapitel 4. Fax
Fax versenden
1 Wählen Sie die gewünschte Faxnummer. Sie können
eine Nummer mit der Ziff erntastatur eingeben oder
einen Eintrag aus dem Telefonbuch, der Wieder-
wahlliste oder der Anruferliste auswählen:
Manuell eingeben: Geben Sie die Nummer über
die Ziff erntastatur ein.
Telefonbuch: Drücken Sie
}
, wählen Sie
suchen, und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie
mit
¾
die gewünschte Nummer aus.
Wiederwahlliste oder Anruferliste: Drücken Sie
º
und
¾
, um eine Nummer aus der Wieder-
wahlliste auszuwählen. Drücken Sie die blaue Taste
und
º
und
¾
, um eine Nummer aus der
Anruferliste auszuwählen.
2 Drücken Sie START, um die Faxübertragung zu
starten.
Kann die Verbindung zum Faxempfänger nicht herge-
stellt werden, beispielsweise weil der Anschluss besetzt ist,
versucht Ihr Gerät nach kurzer Zeit erneut, die Verbin-
dung herzustellen. Nach zwei weiteren Versuchen bricht
das Gerät die automatische Wiederwahl ab. Möchten Sie
die Wiederwahl vorher abbrechen, drücken Sie STOP.
Ä
Die Kontrasteinstellung wird automatisch an
die Vorlage angepasst. Möchten Sie den Kon-
trast für eine Faxübertragung selbst einstellen, ver-
wenden Sie die Funktion 24 Zeitversetztes Senden.
Fax manuell versenden
Ist der Faxspeicher voll können keine weiteren Faxvor-
lagen eingelesen werden. Sie können Faxe aber manuell
versenden:
1 Legen Sie das Dokument ein wie unter Dokument
einlegen beschrieben.
2 Drücken Sie die Lautsprechertaste
¼
3 Geben Sie die gewünschte Nummer ein, oder wäh-
len Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch, der Wie-
derwahlliste oder der Anruferliste.
4 Drücken Sie START. Das Dokument wird eingele-
sen und verschickt
Geschwindigkeit
Das Gerät passt die Übertragungsgeschwindigkeit an die
Qualität der Telefonleitung an. Sie können normalerwei-
se die höchste Geschwindigkeit verwenden. Möchten Sie
eine niedrigere Übertragungsrate wählen – beispielsweise
für eine Faxsendung nach Übersee –, stellen Sie diese
vor der Übertragung mit Funktion 21 ein. Sie sparen so
Zeit und Kosten, die durch die automatische Anpassung
entstehen würden.
1 Drücken Sie MENU/OK,
21
und OK.
2
Wählen Sie mit
¾
die gewünschte Geschwindigkeit.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Sendebericht
Ihr Gerät druckt je nach Einstellung einen Sendebericht,
nachdem Sie ein Fax verschickt haben. Dieser Bericht
zeigt, ob das Fax beim Empfänger angekommen ist. Es
stehen vier Einstellungen zur Verfügung.
1 Drücken Sie MENU/OK,
25
und OK. Wählen
Sie eine der folgenden Optionen:
Mit
Nach jeder fehlerfreien Übertragung wird ein
Sendebericht ausgedruckt. Kommt eine Übertragung
nicht zustande, weil der Anschluss des Empfängers be-
setzt ist, wird ebenfalls ein Sendebericht ausgedruckt
.
Ohne – Es wird kein Bericht ausgedruckt. Das Ge-
rät speichert aber trotzdem alle Faxübertragungen.
Sie können den Sendebericht mit dem Faxjournal
ausdrucken.
Immer – Der Sendebericht wird nach jeder erfolg-
ten oder abgebrochenen Übertragung ausgedruckt.
Bei Fehler – Der Sendebericht wird nur ausge-
druckt, wenn die Übertragung nicht zustande kam
oder abgebrochen wurde.
2 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Ä
Diese Einstellungen gelten auch für den
SMS-Sendebericht.
24 Kapitel 4. Fax
Fax empfangen
Haben Sie die Werkseinstellungen nicht verändert, wer-
den empfangene Faxe automatisch ausgedruckt. Ist kein
Papier in der Papierkassette oder haben Sie keine To-
nerkartusche eingelegt, speichert das Gerät eingehende
Faxsendungen. Der Faxspeicher kann bis zu 120 Seiten
aufnehmen.
Die grüne Lampe
»
auf dem Paneel blinkt, wenn
sich ein Fax im Speicher befi ndet. Nachdem Sie Papier
oder eine neue Tonerkartusche eingelegt haben, drücken
Sie auf START, um die gespeicherten Faxe auszudru-
cken.
Sortiert ausdrucken
Empfängt Ihr Gerät mehrseitige Faxsendungen, druckt
es die Seiten sortiert aus. Die zuletzt empfangene Seite
wird zuerst ausgegeben. Sie können diese Funktion aus-
schalten:
1 Drücken Sie MENU/OK,
28
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
Sort. Ausdr., und drü-
cken Sie OK. Wählen Sie mit
¾
Ohne. Zum
Einschalten der Funktion wählen Sie Mit.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Mehrfach ausdrucken
Sie können einstellen, dass Faxsendungen beim Empfan-
gen mehrfach ausgedruckt werden.
1 Drücken Sie MENU/OK,
28
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
Anzahl Kopie, und be-
stätigen Sie mit OK. Geben Sie einen Wert zwischen
1
und
99
ein.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Zeitstempel
Ihr Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Emp-
fangsdatum und die genaue Uhrzeit. Damit können
Sie dokumentieren, wann Sie eine Faxsendung erhalten
haben. Ein Puff erspeicher im Faxgerät stellt sicher, dass
auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und
die richtige Uhrzeit ausgegeben wird.
Ist die Zeitstempel-Funktion aktiviert, werden eingehen-
de Faxe in den Speicher gelesen. Sobald die letzte Seite
eingegangen ist, wird die Zeit gespeichert und das Gerät
druckt alle Seiten aus. In der Kopfzeile erscheinen das
gespeicherte Datum und die Uhrzeit.
1 Möchten Sie diese Funktion abschalten, drücken Sie
MENU/OK,
26
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
Ohne. Zum Einschalten der
Funktion wählen Sie Mit.
3 Bestätigen Sie mit OK.
Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Rundsenden
Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Faxsendung an
mehrere Empfänger zu senden: Entweder geben Sie die
Nummern der Empfänger einzeln ein oder Sie wählen
eine Gruppe aus Ihrem Telefonbuch. In diesem Fall sen-
det Ihr Gerät das Fax an alle Mitglieder dieser Gruppe:
Sie können die einzelnen Einträge nicht bearbeiten.
Rundsenden an einzelne Empfänger
1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach
unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Do-
kument wird zuerst gesendet.
2 Geben Sie über die Ziff erntastatur eine Nummer
ein, oder wählen Sie einen Eintrag aus dem Telefon-
buch. Drücken Sie
}
, wählen Sie Suchen,
und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie mit
¾
aus der Liste der Einträge. Sie können auch Num-
mern aus der Wiederwahlliste oder der Anruferliste
auswählen. Drücken Sie
º
beziehungsweise die
blaue Taste und
º
, und wählen Sie mit
¾
die
gewünschte Nummer aus.
3 Drücken Sie die blaue Taste und
¼
. Fügen Sie
weitere Nummern manuell mit der Ziff erntastatur,
aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der
Anruferliste hinzu. Sie können bis zu zehn Num-
mern eingeben. Drücken Sie zwischen den einzelnen
Empfängern die blaue Taste und
¼
.
4 Drücken Sie START, um die Übertragung zu begin-
nen. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen,
indem Sie STOP drücken.
Rundsenden an Gruppen
1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach
unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Do-
kument wird zuerst gesendet.
4. Fax
4. Fax
25
Kapitel 4. Fax
2 Wählen Sie eine Gruppe aus dem Telefonbuch aus.
Drücken Sie
}
, wählen Sie Suchen, und
bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie mit
¾
eine
Gruppe aus.
Sie können weitere Gruppen oder einzelne Num-
mern hinzufügen. Drücken Sie die blaue Taste und
¼
. Wählen Sie eine weitere Gruppe oder Ein-
träge aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste, der
Anruferliste oder geben Sie weitere Nummern mit
der Ziff erntastatur ein.
3 Bestätigen Sie mit OK.
4 Drücken Sie START, um die Übertragung zu begin-
nen. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen,
indem Sie STOP drücken.
Kann Ihr Faxgerät einen der Empfänger nicht erreichen,
weil die Leitung besetzt ist oder die Verbindung nicht
zustande kommt, wird das Dokument an die weiteren
Empfänger der Liste verschickt. Nachdem das Gerät alle
Nummern gewählt hat, probiert es erneut, die Empfänger
anzurufen, die beim ersten Mal nicht erreicht wurden.
Zeitversetztes Senden
Mit dieser Funktion verschicken Sie Faxsendungen zu
einem späteren Zeitpunkt – innerhalb von 24 Stunden.
Dadurch können Sie beispielsweise günstigere Telefon-
tarife ausnutzen oder ein Fax an einen Empfänger ver-
schicken, der nur zu bestimmten Zeiten erreichbar ist.
1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach
unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Do-
kument wird zuerst gesendet.
2 Drücken Sie MENU/OK,
24
und OK.
3 Geben Sie die gewünschte Nummer ein, oder wäh-
len Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch, der Wie-
derwahlliste oder der Anruferliste.
Ä
Mit der blauen Taste und
¼
können
Sie weitere Empfänger eingeben.
4 Bestätigen Sie mit OK.
5 Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument
gesendet werden soll, beispielsweise
14 00
für 14.00 Uhr. Bestätigen Sie mit OK.
6 Wählen Sie mit
¾
den gewünschten Kontrast aus.
Bestätigen Sie mit OK. Nach einer kurzen Aufwärm-
phase liest das Gerät die Vorlage in den Speicher und
verschickt das Fax zur angegebenen Uhrzeit.
Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die
Sendebereitschaft abzubrechen. Drücken Sie MENU/
OK,
53
und OK. Wählen Sie mit
¾
die Faxsen-
dung, die Sie löschen möchten, und bestätigen Sie mit
OK (siehe auch Kapitel Aufträge). Mit C kehren Sie zur
vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Faxabruf
Mit dem Faxabruf rufen Sie Dokumente ab, die in ei-
nem angewählten Fax bereitliegen. Es ist auch möglich,
Dokumente in Ihrem Faxgerät bereitzustellen, die von
anderen Geräten abgerufen werden können.
Sofortiges Abrufen
1 Drücken Sie MENU/OK,
22
und OK.
2 Geben Sie die Nummer ein, von der Sie ein Fax
abrufen möchten, oder wählen Sie einen Eintrag
aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der
Anruferliste. Drücken Sie START.
Zeitversetztes Abrufen
1 Drücken Sie MENU/OK,
22
und OK.
2 Geben Sie die Nummer ein, von der Sie ein Fax
abrufen möchten, oder wählen Sie einen Eintrag
aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der
Anruferliste. Drücken Sie OK.
3 Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument
abgerufen werden soll, beispielsweise
14 00
für 14.00 Uhr. Bestätigen Sie mit OK.
4 Wählen Sie mit
¾
den gewünschten Kontrast aus.
Bestätigen Sie mit OK. Das Gerät ist nun in Bereit-
schaft. Auf dem Display erscheint die Nummer und
der Zeitpunkt, zu dem das Gerät die Faxsendung
abruft. Sie können weiterhin Faxsendungen verschi-
cken.
Senden auf Abruf
Sie können in Ihrem Faxgerät Dokumente bereitlegen,
die von anderen Geräten abgerufen werden können.
1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach
unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Do-
kument wird zuerst gesendet.
2 Drücken Sie MENU/OK,
23
und OK.
26 Kapitel 4. Fax
3 Wählen Sie mit
¾
Einmal oder Mehrfach.
Mit der Einstellung Einmal kann das Dokument
einmal abgerufen werden. Wählen Sie
mehrfach,
kann das Dokument beliebig oft abgerufen werden.
Bestätigen Sie mit OK.
4 Wählen Sie mit
¾
den gewünschten Kontrast aus.
Bestätigen Sie mit OK. Nach einer kurzen Aufwärm-
phase liest das Gerät die Vorlage in den Speicher.
Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die
Abrufbereitschaft abzubrechen. Drücken Sie MENU/
OK,
53
und OK. Wählen Sie mit
¾
die Fax-
sendung, die Sie löschen möchten. Bestätigen Sie mit
OK (siehe auch Kapitel Aufträge). Mit C kehren Sie zur
vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Faxabruf mit Unteradresse
Möchten Sie ein Fax von einer Durchwahlnummer
oder einer Unteradresse abrufen – beispielsweise einen
bestimmten Service eines Faxdatenbankanbieters mit
mehreren Faxabrufangeboten nutzen – können Sie die
Durchwahl oder Unteradresse mit einer Wählpause an
die Faxnummer anhängen. Auf diese Weise rufen Sie
auch Faxe von einem Gerät ab, das mit einem Code
geschützt ist.
Geben Sie die Faxnummer ein. Fügen Sie eine Wähl-
pause an die Nummer, indem Sie die blaue Taste und
R/PAUSE drücken. Geben Sie jetzt die Durchwahlnum-
mer, die Unteradresse oder den Code ein zum Beispiel
12345
R/PAUSE
12
. Auf dem Display
erscheint ein P für Pause: 12345 P 12. Die Untera-
dresse wird erst gewählt, wenn die Faxverbindung mit der
Hauptnummer hergestellt wurde.
Journal
Das Faxjournal enthält eine Liste der letzten 30 Faxüber-
tragungen und SMS-Nachrichten, die Sie erhalten oder
verschickt haben. Das Journal wird nach 30 Übertragun-
gen automatisch ausgedruckt. Sie können das Fax journal
jederzeit ausdrucken.
Sie haben zwei Möglichkeiten: Drücken Sie
¨
.
Wählen
Sie Hilfe-seite 3: Journale, und bestätigen
Sie mit OK. Das Faxjournal wird ausgedruckt. Sie kön-
nen das Faxjournal auch ausdrucken, indem Sie MENU/
OK,
42
und OK drücken.
Aufträge
In der Auftragsliste werden alle Fax- und SMS-Sendun-
gen aufgeführt, die gerade verschickt werden, für den
Abruf vorbereitet sind oder zu einem späteren Zeitpunkt
verschickt werden sollen. Mit MENU/OK,
5
und OK
rufen Sie die Auftragsfunktionen auf. Sie können Aufträ-
ge sofort ausführen, ändern, löschen, einzelne Aufträge
ausdrucken oder eine Liste aller anstehenden Aufträge
ausdrucken.
Die Aufträge erscheinen einzeln auf dem Display:
Nach der Nummer des Auftrags und dem Status fi nden
Sie dort die Faxnummer zu der ein Fax versendet oder
von der es abgerufen werden soll. Dokumente in der
Auftragsliste können folgenden Status haben.
SND – Zeitversetztes Senden
S-A – Senden auf Abruf
E-A – Zeitversetzter Faxabruf
In Betrieb – Auftrag wird ausgeführt
SMS – SMS-Übertragung
Auftrag sofort ausführen
Drücken Sie MENU/OK,
51
und OK. Wählen Sie
mit
¾
den Auftrag, den Sie sofort ausführen möchten,
und drücken Sie OK. Die Übertragung oder der Abruf
beginnt sofort. Mit STOP brechen Sie den Vorgang ab.
Auftrag ändern
Drücken Sie MENU/OK,
52
und OK. Wählen Sie
mit
¾
den Auftrag, den Sie ändern möchten, und
drücken Sie OK. Geben Sie die gewünschten Änderun-
gen ein, und bestätigen Sie mit OK. Mit STOP brechen
Sie den Vorgang ab, ohne zu speichern, und kehren zur
Ausgangsposition zurück.
Auftrag löschen
Drücken Sie MENU/OK,
53
und OK. Wählen Sie
mit
¾
den Auftrag, den Sie löschen möchten, und
drücken Sie OK. Bestätigen Sie das Löschen mit OK.
Mit STOP brechen Sie den Vorgang ab und kehren zur
Ausgangsposition zurück.
4. Fax
4. Fax
27
Kapitel 4. Fax
Auftrag ausdrucken
Drücken Sie MENU/OK,
54
und OK. Wählen Sie
mit
¾
den Auftrag, den Sie ausdrucken möchten, und
drücken Sie OK. Das Dokument wird ausgedruckt.
Auftragsliste ausdrucken
Drücken Sie MENU/OK,
55
und OK. Das Gerät
druckt eine Liste aller anstehenden Aufträge aus.
Sie können eine Liste der Aufträge auch ausdrucken
indem Sie
¨
drücken und Hilfe-seite 6:
Auftraege auswählen. Bestätigen Sie mit OK. Die
Auftragsliste wird ausgedruckt.
28 Kapitel 5. Kopierer
5. Kopierer
Sie können mit Ihrem Faxgerät Vorlagen kopieren. Dafür
stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Ver-
fügung. Es ist möglich, automatisch zu kopieren oder die
Kopien durch eigene Einstellungen anzupassen.
Verwenden Sie Vorlagen in den Größen A4 (210 × 297
Millimeter), Letter (216 × 279 Millimeter) oder Legal
(216 × 356 Millimeter) mit 60 bis 90 g/m
2
. Eine Tabel-
le für die Größen fi nden Sie im Kapitel Installation /
Papier. Verwenden Sie keine Vorlagen, die kleiner als A4
sind. Sie können bis zu 20 Vorlagen auf einmal einle-
gen.
Ä
Fächern Sie die Vorlagen auf, und richten
Sie sie an einer glatten Oberfl äche aus. So
verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal
eingezogen werden.
Drücken Sie auf STOP, um die Vorlagen auszuwerfen,
ohne sie zu kopieren.
Kopien automatisch
erstellen
1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach
unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Do-
kument wird zuerst kopiert.
2 Drücken Sie zweimal die COPY-Taste. Der Kopier-
vorgang beginnt.
Kopien anpassen
1 Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach
unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Do-
kument wird zuerst kopiert.
2 Drücken Sie die COPY-Taste. Ihnen stehen die
folgenden Optionen zur Verfügung:
3 Geben Sie ein, wie oft Sie die Vorlage kopieren
möchten. Sie können bis zu 99 Kopien von einer
Vorlage erstellen. Bestätigen Sie mit OK.
4 Wählen Sie die Aufl ösung. Für das Kopieren steht
Ihnen eine höhere Aufl ösung als für Faxübertra-
gungen zur Verfügung. Wählen Sie mit
¾
die
gewünschte Aufl ösung:
Schnell – Für Dokumente ohne Zeichnungen
oder kleinen Details
Qualitaet – Für Dokumente mit kleingedruck-
ten Texten oder Zeichnungen
Foto – Für höchste Aufl ösung
Bestätigen Sie mit OK.
5 Sie können die Vorlage vergrößert oder verkleinert
kopieren. Möglich sind Verkleinerungen auf bis zu
25 Prozent und Vergrößerungen auf bis zu 400 Pro-
zent. Geben Sie den gewünschten Wert mit der Zif-
ferntastatur ein, und bestätigen Sie mit OK.
6 Wählen Sie mit
¾
den gewünschten Kontrast
aus. Bestätigen Sie mit OK. Der Kopiervorgang
beginnt.
6. SMS
6. SMS
29
Kapitel 6. SMS
6. SMS
(in Deutschland und Österreich)
Sie können mit Ihrem Laserfaxgerät SMS (Short-Mes-
sage-Service-)Nachrichten empfan gen und versenden.
Ihr Faxgerät ist dafür vor eingestellt – die Nutzung dieser
Dienste ist abhängig vom Land und Telefonnetz. Fragen
Sie den Betreiber Ihrer Telefonanlage, ob der SMS-Be-
trieb möglich ist und ob Sie sich dafür anmelden oder re-
gistrieren lassen müssen. Sollten Probleme auftreten oder
Änderungen an Ihrem Gerät notwendig sein, wenden Sie
sich bitte ebenfalls an Ihren Telefonanbieter.
Ä
Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Me-
nüstufe zurück. Mit
¾
bewegen Sie den
Cursor auf dem Display. Mit C oder
\
löschen
Sie einzelne Ziff ern oder Buchstaben. Mit STOP
brechen Sie den Vorgang ab, ohne zu speichern,
und kehren zur Ausgangsposition zurück.
SMS versenden
1 Drücken Sie
W
, wählen Sie SMS versenden,
und bestätigen Sie mit OK.
2 Geben Sie den Text ein. Sie können maximal 160
Zeichen (in Deutschland) beziehungsweise 640 Zei-
chen (in Österreich) eingeben.
Ä
Drücken Sie gleichzeitig
+
und die ge-
wünschte Taste, um Großbuchstaben
einzugeben. Mit der
½
-Taste fügen Sie ein Leer-
zeichen ein. Die Sonderzeichen sind rechts ober-
halb der Buchstabentasten dargestellt. Drücken
Sie gleichzeitig die blaue Taste und die jeweilige
Buchstabentaste, um Sonderzeichen einzugeben.
Mit
J
beginnen Sie einen neuen Absatz. Mit
COPY drucken Sie Ihre SMS-Nachricht aus,
bevor Sie sie verschicken.
3 Drücken Sie
W
, wenn Sie die Eingabe beendet
haben.
4 Sie können eine Nummer mit der Ziff erntastatur
eingeben oder einen Eintrag aus dem Telefonbuch,
der Wiederwahlliste oder der Anruferliste auswählen:
Manuell eingeben: Geben Sie die Telefonnummer
des Empfängers ein, und drücken Sie
W
. Das Ge-
rät verschickt die SMS-Nachricht.
Telefonbuch: Drücken Sie
}
, und wählen Sie
mit
¾
den gewünschten Eintrag aus Ihrem Tele-
fonbuch. Drücken Sie
W
. Das Gerät verschickt die
SMS-Nachricht.
Wiederwahlliste: Drücken Sie
º
, und wählen
sie mit
¾
die gewünschte Nummer aus der Wie-
derwahlliste. Drücken Sie
W
. Das Gerät verschickt
die SMS-Nachricht.
Anruferliste: Drücken Sie die blaue Taste und
º
, um eine Nummer aus der Anruferliste auszu-
wählen. Drücken Sie
W
. Das Gerät verschickt die
SMS-Nachricht.
5 Nach dem Versand der SMS druckt Ihr Faxgerät je
nach Einstellung einen Sendebericht aus (siehe Ka-
pitel Fax / Sendebericht).
Ä
Sie können die Funktion SMS ver-
senden
auch aufrufen, indem Sie
MENU/OK,
31
und OK drücken.
An mehrere Empfänger senden
1 Drücken Sie
W
, wählen Sie SMS versenden,
und bestätigen Sie mit OK.
2 Geben Sie den Text wie oben beschrieben ein, und
drücken Sie
W
.
3 Geben Sie die Nummer des ersten Empfängers mit
der Ziff erntastatur ein, oder wählen Sie einen Ein-
trag aus dem Telefonbuch oder der Wiederwahlliste.
4 Drücken Sie die blaue Taste und
¼
, und geben
Sie eine weitere Nummer ein. Sie können bis zu zehn
Empfänger hinzufügen.
5 Drücken Sie
W
, um die SMS zu verschicken.
SMS empfangen
Wenn Sie eine SMS erhalten haben, leuchtet die grüne
Lampe
»
an Ihrem Faxgerät und auf dem Display
erscheint das
W
-Symbol. Das Gerät druckt eingegan-
gene SMS-Nachrichten automatisch aus. Haben Sie den
automatischen Ausdruck ausgeschaltet, werden die SMS-
Nachrichten gespeichert.
SMS lesen
1 Drücken Sie
W
, wählen Sie mit
¾
SMS le-
sen
, und bestätigen Sie mit OK.
2 Nummer, Eingangsdatum und -uhrzeit der letzten
Nachrichten werden angezeigt. Ungelesene Nach-
richten sind mit einem Stern „*“ gekennzeichnet.
Wählen Sie mit
¾
die gewünschte SMS-Nach-
richt, und bestätigen Sie mit OK.
30 Kapitel 6. SMS
3 Mit
¾
bewegen Sie den Cursor in der SMS-
Nachricht. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden
Menüstufe zurück; mit STOP kommen Sie zur
Ausgangsposition.
Ä
Sie können die Funktion SMS lesen
auch aufrufen, indem Sie MENU/OK,
32
und OK drücken.
SMS drucken
Haben Sie den automatischen Ausdruck ausgeschaltet,
drucken Sie so Ihre SMS-Nachrichten aus.
1 Drücken Sie
W
, wählen Sie SMS drucken,
und bestätigen Sie mit OK.
2 Wählen Sie mit
¾
, welche SMS-Nachrichten Sie
ausdrucken möchten:
Ausgewaehlt – Bestätigen Sie mit OK. Wäh-
len Sie mit
¾
die Nachricht, die Sie ausdrucken
möchten. Bestätigen Sie mit OK.
Neue – Bestätigen Sie mit OK. Alle neuen Nach-
richten werden ausgedruckt.
Alle – Bestätigen Sie mit OK. Alle gespeicherten
SMS-Nachrichten werden ausgedruckt.
Ä
Sie können die Funktion SMS drucken
auch aufrufen, indem Sie MENU/OK,
34
und OK drücken.
SMS löschen
Ihr Faxgerät speichert bis zu 30 SMS-Nachrichten. Ist
der Speicher voll, können keine weiteren Nachrichten
empfangen werden. Löschen Sie SMS-Nachrichten, um
Speicherplatz freizugeben.
1 Drücken Sie MENU/OK,
33
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
, welche SMS-Nachrichten Sie
löschen möchten:
Ausgewählt –Drücken Sie OK, und wählen Sie
mit
¾
die SMS-Nachricht, die Sie löschen möch-
ten. Bestätigen Sie mit OK.
Gelesene – Bestätigen Sie mit OK. Alle gelese-
nen SMS-Nachrichten werden gelöscht.
Alle – Bestätigen Sie mit OK. Alle SMS-Nach-
richten werden gelöscht.
SMS an E-Mail oder Fax
(in Österreich)
Sie können SMS-Nachrichten an eine E-Mail-Adresse
oder als Faxsendung an ein anderes Faxgerät verschicken.
SMS an E-Mail
1 Drücken Sie
W
, wählen Sie SMS Versenden,
und bestätigen Sie mit OK. Geben Sie den Text ein,
den Sie verschicken möchten, wie unter SMS senden
beschrieben.
2 Drücken Sie OK. Wählen Sie mit
¾
E-mail,
und bestätigen Sie mit OK.
3 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie die
blaue Taste und
½
, um das @-Zeichen einzugeben.
Ä
Drücken Sie die blaue Taste und
¼
, um
weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen.
4 Drücken Sie
W
, um die Nachricht zu verschicken.
SMS an Fax
1 Drücken Sie
W
, wählen Sie SMS Versenden,
und bestätigen Sie mit OK. Geben Sie den Text ein,
den Sie verschicken möchten, wie unter SMS senden
beschrieben.
2 Drücken Sie OK. Wählen Sie mit
¾
Fax, und
bestätigen Sie mit OK. Geben Sie die Nummer ein,
an die Sie die SMS-Nachricht verschicken möchten.
Sie können entweder eine Nummer über die Ziff ern-
tastatur eingeben oder einen Eintrag aus dem Tele-
fonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste
auswählen (siehe SMS senden).
Ä
Drücken Sie die blaue Taste und
¼
,
um weitere Nummern hinzuzufügen.
3 Drücken Sie
W
, um die Nachricht zu verschicken.
Erweiterte Sendeoptionen
SMS-Versand mit Unteradresse
Mit einer Unteradresse schicken Sie eine SMS-Nach-
richt an ein bestimmtes Faxgerät, das mit mehreren
anderen Geräten an eine Telefonleitung angeschlossen
ist.
In Österreich:
Drücken Sie zwischen der Num-
mer und der Unteradresse die Sterntaste, beispielsweise
123 45 67 * 1
. In Deutschland:
Hän-
gen Sie die Unteradresse direkt an die gewählte Nummer
an; lautet die Unteradresse des Gerätes beispielsweise 1,
wählen Sie
123 45 67 1
.
6. SMS
6. SMS
31
Kapitel 6. SMS
SMS-Versand an ein Benutzerkonto
(in Österreich)
Einige SMS-Empfangsgeräte können mehrere Benutzer-
konten verwalten. So verschicken Sie eine SMS-Nach-
richt an einen bestimmten Benutzer eines Gerätes:
1 Drücken Sie
W
, wählen Sie SMS Versenden,
und bestätigen Sie mit OK. Geben Sie den Text ein,
den Sie verschicken möchten, wie unter SMS senden
beschrieben.
2 Drücken Sie
W
, und geben Sie die Nummer ein.
3 Drücken Sie OK, und geben den Namen des Benut-
zerkontos des Empfängers ein.
4 Drücken Sie
W
, um die Nachricht zu verschicken.
SMS-Einstellungen
Haben Sie mit Funktion 11 das Land eingestellt, in dem
Sie Ihr Faxgerät betreiben, wählt das Gerät automatisch
die richtigen SMS-Einstellungen (siehe Kapitel Einstel-
lungen / Land einstellen). Möchten Sie andere Einstel-
lungen verwenden können Sie diese mit den Funktionen
35 und 36 ändern.
Nummern der SMS-Zentrale
Unter SMS-anbieter sind die Nummern gespei-
chert, die Sie für den Versand und den Empfang von
SMS-Nachrichten brauchen. Sollten Sie andere Num-
mern benötigen, können Sie diese mit Funktion 36
ändern. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Telefonanbieter
nach den richtigen Angaben.
1
Drücken Sie MENU/OK,
36
und OK. Wählen Sie
mit
¾
SMS-Anbiet.1. Bestätigen Sie mit OK.
2 Wählen Sie NR f. Senden, und bestätigen Sie
mit OK. Geben Sie die Nummer ein, über die Ihr
Gerät SMS-Nachricht verschicken soll. Bestätigen
Sie mit OK.
3 Wählen Sie NR f. Empf., und bestätigen Sie mit
OK. Geben Sie die Nummer ein, über die Ihr Gerät
SMS-Nachricht empfangen soll. Bestätigen Sie mit
OK.
Sie können auch SMS-Nachrichten über einen zweiten
Anbieter erhalten. Wählen Sie SMS-Anbiet.2, und
bestätigen Sie mit OK. Ändern Sie die Nummer für den
Empfang wie unter Punkt 3 beschrieben. Mit C kehren
Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück; mit STOP
kommen Sie zur Ausgangsposition.
Automatischen Druck ausschalten
Empfangene SMS-Nachrichten werden automatisch aus-
gedruckt. Sie können diese Funktion ausschalten.
1 Drücken Sie MENU/OK,
35
und OK.
2 Wählen Sie Autom.Druck., und bestätigen Sie
mit OK. Wählen Sie mit
¾
, ob Sie den automati-
schen Druck ein- oder ausschalten möchten.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Signalton
Sie hören einen Signalton, wenn eine SMS-Nachricht
eingegangen ist. Sie können diese Funktion ausschalten.
1 Drücken Sie MENU/OK,
35
und OK.
2 Wählen Sie SMS-Signal, und bestätigen Sie mit
OK. Wählen Sie mit
¾
, ob Sie den Signalton ein-
oder ausschalten möchten.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Name des Absenders
Sie können einstellen, ob Ihr Name als Absender mit
jeder SMS-Nachricht mitgeschickt werden soll. Ihren
Namen speichern Sie mit der Funktion 14 (siehe Kapitel
Einstellungen / Eigene Nummer und Namen).
1 Drücken Sie MENU/OK,
35
und OK.
2 Wählen Sie Absender und bestätigen Sie mit
OK. Wählen Sie mit
¾
, ob Ihr Name als Absen-
der mit jeder SMS-Nachricht verschickt werden soll.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Benachrichtigung
(in Österreich)
Ist die Benachrichtigungsfunktion aktiviert, erhalten Sie
eine SMS-Benachrichtigung, sobald Ihre SMS-Nachricht
dem Empfänger zugestellt wurde.
1 Drücken Sie MENU/OK,
35
und OK.
32 Kapitel 6. SMS
2 Wählen Sie
Benachrichtigung, und bestäti-
gen Sie mit OK. Wählen Sie mit
¾
, ob Sie die
Funktion ein- oder ausschalten möchten.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Ä
Der Versand der SMS-Benachrichtigung
ist möglicherweise kostenpfl ichtig. Erkun-
digen Sie sich bei Ihrem Telefonanbieter, ob Ihnen
durch diese Funktion Kosten entstehen.
Unteradresse (Terminal ID)
(in Österreich)
Haben Sie mehrere Geräte mit SMS-Funktion an eine
Telefonleitung angeschlossen, können Sie den Geräten
Unteradressen zuweisen. SMS-Nachrichten können
dann an ein bestimmtes Gerät geschickt werden.
1 Drücken Sie MENU/OK,
35
und OK.
2 Wählen Sie mit
¾
Term. addr., und be-
stätigen Sie mit OK. Geben Sie eine Ziff er von
1
bis
9
als Unteradresse ein. Der Absender kann eine
SMS-Nachricht direkt an dieses Gerät schicken,
indem er die Unteradresse an die Telefonnummer
anhängt.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Gültigkeitsdauer
Mit der Gültigkeitsdauer legen Sie fest, wie lange Ihre
SMS
-
Nachricht auf dem Server des Telefonanbieters gespei-
chert wird, wenn der Empfänger nicht erreichbar ist. Kann
der Server die SMS-Nachricht bis zum Ablauf der Gültig-
keitsdauer nicht zustellen, wird die Nachricht gelöscht.
1 Drücken Sie MENU/OK,
35
und OK.
2 Wählen Sie Gültigkeit, und bestätigen Sie
mit OK. Wählen Sie mit
¾
die gewünschte
Gültigkeitsdauer aus. Möglich sind: 6 Stunden,
1 Tag, 1 Woche und Maximal. Fragen Sie
Ihren Telefonanbieter, wie lang die Nachricht mit
der Einstellung Maximal gespeichert wird.
3 Bestätigen Sie mit OK. Mit C kehren Sie zur vorher-
gehenden Menüstufe zurück; mit STOP kommen
Sie zur Ausgangsposition.
Text2Fax
(in der Schweiz)
Sie können von Ihrem Laserfaxgerät einen Text als Fax-
sendung an ein anderes Faxgerät verschicken.
Ä
Mit
¾
bewegen Sie den Cursor auf dem
Display. Mit C oder
\
löschen Sie einzel-
ne Ziff ern oder Buchstaben. Mit STOP brechen
Sie den Vorgang ab, ohne zu speichern, und keh-
ren zur Ausgangsposition zurück.
1 Drücken Sie
W
.
2 Geben Sie den Text ein, den Sie verschicken möch-
ten. Sie können maximal 5.600 Zeichen eingeben.
Ä
Drücken Sie gleichzeitig
+
und die ge-
wünschte Taste, um Großbuchstaben
einzugeben. Mit der
½
-Taste geben Sie ein Leer-
zeichen ein. Mit
J
beginnen Sie einen neuen
Absatz. Die Sonderzeichen sind rechts oberhalb
der Buchstabentasten dargestellt. Drücken Sie
gleichzeitig die blaue Taste und die jeweilige
Buchstabentaste, um Sonderzeichen einzugeben.
Mit COPY drucken Sie Ihren Text aus, bevor Sie
ihn verschicken.
3 Drücken Sie
W
, wenn Sie die Eingabe beendet
haben.
4 Sie können eine Nummer mit der Ziff erntastatur
eingeben oder einen Eintrag aus dem Telefonbuch,
der Wiederwahlliste oder der Anruferliste auswählen:
Manuell eingeben: Geben Sie die Faxnummer des
Empfängers ein, und drücken Sie
W
. Das Gerät
verschickt die Text2Fax-Nachricht.
Telefonbuch: Drücken Sie
}
, und wählen Sie
mit
¾
den gewünschten Eintrag aus Ihrem Tele-
fonbuch. Drücken Sie
W
. Das Gerät verschickt die
Text2Fax-Nachricht.
Wiederwahlliste: Drücken Sie
º
, und wählen
sie mit
¾
die gewünschte Nummer aus der Wie-
derwahlliste. Drücken Sie
W
. Das Gerät verschickt
die Text2Fax-Nachricht.
Anruferliste: Drücken Sie die blaue Taste und
º
, um eine Nummer aus der Anruferliste auszu-
wählen. Drücken Sie
W
. Das Gerät verschickt die
Text2Fax-Nachricht.
5 Nach dem Versand der Text2Fax-Nachricht druckt
Ihr Faxgerät je nach Einstellung einen Sendebericht
aus (siehe Kapitel Fax / Sendebericht).
7. PC-Anschluss
7. PC-Anschluss
33
Kapitel 7. PC-Anschluss
7. PC-Anschluss
(MF 3260)
Voraussetzungen
Ihr Computer muss über folgende Mindestvoraussetzun-
gen verfügen:
Prozessor:
500 MHz für Windows 98 SE®
800 MHz für Windows 2000 · ME®
1 GHz für Windows XP®
Arbeitsspeicher:
128 MB für Windows 98 SE · 2000 · ME®
192 MB für Windows XP®
Betriebssystem:
Windows 98 SE · 2000 · ME · XP®
Freier Speicherplatz:
260 MB freier Speicherplatz für Installation von
C S und P P.
USB Schnittstelle
Sie können Ihr Laserfaxgerät ausschließlich an einen
PC (Betriebssystem Microsoft Windows®) anschließen.
Das Gerät ist nicht kompatibel mit Linux und Apple
Macintosh®.
Æ
Installieren Sie zuerst die Software.
Schließen Sie Ihr Faxgerät erst an den USB-
Anschluss Ihres Computers an, wenn Sie das In-
stallationsprogramm dazu auff ordert.
Software installieren
Auf der mitgelieferten Installations-CD fi nden Sie die
C S und P P. Mit der C-
 S können Sie von Ihrem Computer auf das
Adressbuch des Faxgerätes zugreifen und Einträge hinzu-
fügen oder bearbeiten. Außerdem können Sie Einstellun-
gen ändern und sich den Füllstand der Tonerkartusche
anzeigen lassen. Mit P P können Sie Dokumente
scannen und verwalten.
Das Laserfaxgerät wird als Standarddrucker an Ihrem
Computer angemeldet. Sie können wie auf jeden ande-
ren Drucker darauf zugreifen und Schwarzweiß-Ausdru-
cke erstellen.
Schließen Sie alle laufenden Programme und Anwen-
dungen, bevor Sie die Installation starten. Legen Sie die
Installations-CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Com-
puters. Das Programm startet automatisch. (Startet das
Programm nicht, wählen Sie im Windows®-Explorer das
CD-Rom-Laufwerk aus und starten Sie das Programm
S. mit einem Doppelklick.)
Auf dem Bildschirm erscheint die Maske C
S. Sie können die C S installieren
oder deinstallieren oder die Bedienungsanleitung für P-
 P aufrufen. Klicken Sie auf I -
, um sich anzeigen zu lassen, welche Dateien auf der
Installations-CD sind. Der Windows®-Explorer öff net
sich und zeigt den Inhalt der CD an.
Klicken Sie auf P , und wählen Sie
aus dem folgenden Auswahlmenü A.
Ä
Mit der Auswahl A installieren Sie die
C S, P P sowie
die Drucker- und Scannertreiber. Wenn Sie nur
bestimmte Komponenten installieren möchten,
klicken Sie auf B, und wäh-
len Sie die Komponenten aus, die Sie installieren
möchten.
Ihr Computer bereitet den Installationsprozess vor.
Danach erscheint eine Bildschirmmaske, mit der Sie die
Installation beginnen. Klicken Sie auf W.
32


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