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MF 6990dn - Agoris C935
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12 - Computerfunktionen
4 Wählen Sie bei Bedarf die gewünschten erweiter-
ten Optionen (für den zeitversetzten Versand und
die Auflösung) in der Registerkarte Erweiterte
Optionen.
5 Um der Faxnachricht ein Vorsatzblatt hinzuzufü-
gen wählen Sie die Registerkarte Titelseite, und
aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Mit der
Titelseite. Wählen Sie das gewünschte Vorsatz-
blatt aus dem Popupmenü aus, oder erstellen Sie
ein neues Vorsatzblatt. Weitere Informationen fin-
den Sie im Abschnitt Vorsatzblatt [ 103].
6 Klicken Sie auf OK, um die Faxnachricht an alle
Kontakte auf der Liste zu versenden.
Anschließend können Sie den Status der Faxnachricht
bei Bedarf im Postausgang nachverfolgen.
Faxempfang
Die Fenster Companion FAX Manager bzw.
Companion Director zeigen unter Verwendung
verschiedener Meldungen den Eingang einer
Faxnachricht an. Das Symbol wird am unteren Rand
des Fensters Companion FAX Manager angezeigt, in
der Taskleiste wird das Symbol angezeigt.
Sie können eingehende Faxnachrichten automatisch
sofort ausdrucken lassen. Weitere Informationen zur
Einstellung dieses Parameters finden Sie im Abschnitt
Einstellungen für Faxnachrichten [ 102].
Faxnachrichten nachverfolgen
Sie können die Übermittlung von Faxnachrichten über die
folgenden Stellen nachverfolgen:
Postausgang
Posteingang
Versandspeicher (gesendete Objekte)
Ausgangsjournal
Eingangsjournal
Mit Hilfe dieser Dienste können Sie genau die Aktivitäten
des Endgeräts nachverfolgen, sowohl für ausgehende als
auch für eingehende Datenübertragungen.
Das Ausgangs- bzw. Eingangsjournal wird automatisch
ausgedruckt, sobald sein Inhalt eine ganze Seite füllt.
Nach diesem automatisch ausgelösten Druckvorgang
wird ein neues Journal erstellt.
Postausgang
Der Postausgang für Faxnachrichten enthält die
folgenden Objekte:
Aktuelle Übertragungen
Zeitversetzte Übertragungen
Übertragungen, für die bereits ein oder mehr Übertra-
gungsversuche durchgeführt wurden, und die noch
nicht endgültig storniert wurden
Zurückgewiesene Übertragungsversuche (bei denen
der Empfänger nicht erreicht werden konnte)
Die zurückgewiesenen Aufträge werden am Ende der
Liste angezeigt, damit Sie problemlos darauf zugreifen
können, beispielsweise um sie erneut zu versenden oder
endgültig zu löschen.
Ansonsten werden die Aufträge in der chronologischen
Reihenfolge angezeigt, in der Sie verarbeitet werden.
Versandspeicher
Über den Versandspeicher können alle ausgehenden
Faxnachrichten dauerhaft gespeichert werden.
Im Versandspeicher werden die folgenden Daten
gesichert:
Empfänger der Faxnachricht
Erstelldatum der Faxnachricht
Versanddatum der Faxnachricht
Größe der Faxnachricht
Ausgangsjournal
Über das Ausgangsjournal können Sie ein Protokoll aller
(erfolgreich versendeten und zurückgewiesenen)
Faxnachrichten erstellen, die das Endgerät verarbeitet
hat. Das Journal wird automatisch ausgedruckt, sobald
sein Inhalt eine ganze Seite füllt.
In dem Journal werden die folgenden Daten gesichert:
Empfänger der Faxnachricht
Versanddatum der Faxnachricht
Status der Faxnachricht (versendet, zurückgewiesen
usw.)
Hinweis
Über die Schaltfläche Löschen können Sie
das gesamte Journal löschen (es werden
nicht nur die ausgewählten Nachrichten ge-
löscht).
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