639651

Ricoh MP CW2201SP Manual

265
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/268
Next page
Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie
in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt.
Apparaatinformatie
Problemen oplossen
Papier en inkt bijvullen
Web Image Monitor
Documentserver
Scannen
Afdrukken
Kopiëren
Snel aan de slag
Wat kunt u met dit apparaat?
Gebruikers-
handleiding
INHOUDSOPGAVE
Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 7
Symbolen in de handleiding..........................................................................................................................7
Modelspecifieke informatie............................................................................................................................... 8
Namen van belangrijkste onderdelen.............................................................................................................. 9
1. Wat kunt u met dit apparaat?
Zoeken op wat u wilt doen..............................................................................................................................11
Mijn kosten verlagen................................................................................................................................... 11
Gescande bestanden op de computer gebruiken.................................................................................... 12
Bestemmingen registreren........................................................................................................................... 13
Het apparaat effectiever gebruiken........................................................................................................... 13
Wat kunt u met dit apparaat?......................................................................................................................... 15
Het [Home]-scherm aanpassen..................................................................................................................15
Kopieën maken met verschillende functies................................................................................................ 16
Gegevens afdrukken met verschillende functies........................................................................................17
Opgeslagen documenten........................................................................................................................... 17
De scanner in een netwerkomgeving gebruiken.......................................................................................19
Tekstinformatie bij gescande data voegen................................................................................................19
Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)........................................................................... 20
Het apparaat beheren en instellen met een computer............................................................................. 21
Onbevoegd kopiëren voorkomen..............................................................................................................21
2. Snel aan de slag
Namen en functies van onderdelen................................................................................................................23
Informatie over de verschillende apparaatopties..........................................................................................26
Informatie over de functies van externe apparaatopties..........................................................................26
Namen en functies van het bedieningspaneel...............................................................................................27
De taal van het display wijzigen.....................................................................................................................28
De uitvoermand instellen................................................................................................................................. 29
De uitvoermand in basismodus zetten........................................................................................................31
De opvangbak in de stapelmodus A0/A1/E/D zetten.......................................................................... 32
De opvangbak in de stapelmodus A1/A2 (liggend)/D/C (liggend) zetten........................................ 35
Het [Home]-scherm gebruiken........................................................................................................................40
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm.................................................................................. 42
De verschillende toepassingen gebruiken..................................................................................................... 45
1
Het scherm [Kopie]...................................................................................................................................... 45
Het scherm [Scanner]..................................................................................................................................
48
Functies in een programma registreren.......................................................................................................... 53
Voorbeeld van programma's (bij gebruik van de Oudere toepassingen)..............................................56
Het apparaat aan-/uitzetten.......................................................................................................................... 59
De hoofdstroomschakelaar inschakelen....................................................................................................59
De hoofdstroomschakelaar uitschakelen...................................................................................................59
Inloggen op het apparaat...............................................................................................................................61
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven................................................................................61
Gebruikerscodeverificatie via het bedieningspaneel............................................................................... 61
Inloggen via het bedieningspaneel............................................................................................................61
Uitloggen via het bedieningspaneel.......................................................................................................... 62
Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 64
Originelen in de origineelinvoer plaatsen................................................................................................. 64
Een origineel scannen met behulp van een draagvel...............................................................................65
Gerolde originelen plaatsen.......................................................................................................................66
3. Kopiëren
Basisprocedure.................................................................................................................................................69
Originelen vergroten of verkleinen.................................................................................................................
71
Vooraf ingesteld verkleinen/vergroten......................................................................................................71
Inzoomen......................................................................................................................................................72
Automatisch verkleinen/vergroten.............................................................................................................74
Gebruiker Automatisch R/E........................................................................................................................75
Gecombineerd kopiëren................................................................................................................................. 78
De lengte van het gesneden papier bepalen................................................................................................ 80
Synchroon snijden....................................................................................................................................... 80
Vooraf ingesteld snijden..............................................................................................................................81
Variabel snijden........................................................................................................................................... 83
Kopiëren via de handinvoerlocatie................................................................................................................ 85
Kopiëren op papier van normaal formaat vanuit de handinvoerlocatie................................................ 86
Kopiëren op papier van aangepast formaat vanuit de handinvoerlocatie............................................ 87
Sorteren.............................................................................................................................................................89
Het aantal te kopiëren sets wijzigen.......................................................................................................... 91
2
Gegevens opslaan in de Document Server................................................................................................... 92
4. Afdrukken
Het printerstuurprogramma installeren voor een netwerkverbinding.......................................................... 93
Het printerstuurprogramma installeren voor de geselecteerde poort.....................................................
93
De Windows afdrukserver gebruiken........................................................................................................ 96
Het printerstuurprogramma installeren voor een USB-verbinding...............................................................97
Windows Server 2003/2003 R2............................................................................................................. 97
Windows Vista, Windows Server 2008....................................................................................................98
Windows 7/8/8.1/10, Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2................................................99
De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven............................................................... 100
Standaard afdrukken.....................................................................................................................................101
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken............................................................................................102
Vormen van gecombineerd afdrukken....................................................................................................102
Beveiligde afdruk...........................................................................................................................................104
Een beveiligd afdrukbestand verzenden.................................................................................................104
Een beveiligd afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel...................................................... 104
Uitgestelde afdruk..........................................................................................................................................106
Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken................................................................................................. 106
Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel......................................................106
Opgeslagen afdruk....................................................................................................................................... 108
Een opgeslagen afdrukbestand verzenden............................................................................................ 108
Een opgeslagen afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel..................................................109
Opslaan en afdrukken met de Document Server........................................................................................110
Documenten opslaan in de Documentserver.......................................................................................... 110
Documenten beheren die zijn opgeslagen op de Document Server....................................................111
De printerstatus controleren via het Printer-pictogram................................................................................112
De functie Afdrukken snel vrijgeven gebruiken........................................................................................... 113
De functie Afdrukken/scannen (geheugenopslagapparaat) gebruiken.................................................. 114
5. Scannen
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map...................................................................................117
Een
gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie van een computer
bevestigen..................................................................................................................................................118
Een SMB-map registreren.........................................................................................................................120
3
Een geregistreerde SMB-map verwijderen ............................................................................................123
Het pad voor de bestemming handmatig invoeren................................................................................
124
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail.........................................................126
Een e-mailbestemming opslaan............................................................................................................... 127
Een e-mailbestemming verwijderen.........................................................................................................128
Een e-mailadres handmatig invoeren......................................................................................................129
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden...............................................................................130
Een opgeslagen bestand uit de lijst controleren..................................................................................... 131
Het bestandstype opgeven...........................................................................................................................132
Scaninstellingen opgeven.............................................................................................................................134
6. Documentserver
Gegevens opslaan........................................................................................................................................ 135
Opgeslagen documenten afdrukken...........................................................................................................
137
7. Web Image Monitor
Beginpagina weergeven...............................................................................................................................139
8. Papier en inkt bijvullen
Papier plaatsen.............................................................................................................................................. 141
Voorzorgsmaatregelen voor papier plaatsen........................................................................................
141
De papierrol in de papierinvoerlocatie plaatsen................................................................................... 142
Afdrukken vanuit de papierinvoerlocatie met de printerfunctie.............................................................155
Papier in de handinvoerlocatie plaatsen.................................................................................................156
Afdrukken vanuit de handinvoerlocatie met de printerfunctie............................................................... 160
Aanbevolen papier........................................................................................................................................163
Aanbevolen papierformaten en -soorten................................................................................................163
Inkt bijvullen....................................................................................................................................................179
Inkt beheren............................................................................................................................................... 181
Inkt bewaren..............................................................................................................................................182
Gebruikte printcartridges..........................................................................................................................182
Een inktopvangeenheid vervangen..............................................................................................................183
9. Problemen oplossen
Als een statuspictogram weergegeven wordt............................................................................................. 185
Wanneer het indicatielampje voor [Status controleren] brandt of knippert.............................................
186
Als het apparaat een piepgeluid maakt...................................................................................................... 188
4
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat...................................................................... 190
Wanneer meerdere functies niet tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd..........................................
195
Berichten die worden weergegeven wanneer u de functie Kopiëren/Document Server gebruikt........ 197
Meldingen bij gebruik van de printer.......................................................................................................... 200
Meldingen op het bedieningspaneel bij gebruik van de printer...........................................................200
Berichten in foutenlogboeken of -rapporten bij gebruik van de printerfunctie.................................... 203
Meldingen bij gebruik van de scanner........................................................................................................214
Meldingen die op het bedieningspaneel worden weergegeven wanneer de scannerfunctie wordt
gebruikt...................................................................................................................................................... 214
Berichten op de clientcomputer................................................................................................................224
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven............................................................................. 231
Wanneer er een probleem is met het scannen of opslaan van originelen...........................................232
Als het adresboek geüpdatet wordt ....................................................................................................... 233
Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden vanwege een probleem met de bestemming..234
Wanneer het apparaat niet bediend kan worden vanwege een probleem met het
gebruikerscertificaat..................................................................................................................................234
Wanneer er problemen optreden met het inloggen ..............................................................................236
Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren.......................................237
Als de LDAP-server niet gebruikt kan worden.........................................................................................237
Wanneer de afdrukresultaten niet naar tevredenheid zijn.........................................................................239
Controleer of de printerkoppen over het papier krassen.......................................................................239
Controleren of er een spuitkop verstopt is...............................................................................................239
Indien het afdrukresultaat is besmeurd met inktstippen met een diameter van 1 tot 2 mm................. 240
De afdrukkwaliteit aanpassen...................................................................................................................... 241
Controlepatroon printerspuitkoppen afdrukken..................................................................................... 241
Printerkoppen schoonmaken.................................................................................................................... 243
Printerkoppen spoelen.............................................................................................................................. 244
Aanpassing................................................................................................................................................ 245
10. Apparaatinformatie
Informatie over milieuwetgeving.................................................................................................................. 255
ENERGY STAR-programma.....................................................................................................................
255
Energiebesparingsfuncties........................................................................................................................255
Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparatuur
(voornamelijk Europa)...
....................................................................................................................................................................
257
5
Opmerking over het batterij- en/of accusymbool (alleen voor EU-landen) (voornamelijk
Europa).......................................................................................................................................................
258
Opmerking voor gebruikers in de staat Californië(opmerking voor gebruikers in de Verenigde Staten)
(voornamelijk Noord-Amerika)..............................................................................................259
INDEX...........................................................................................................................................................
261
6
Hoe werkt deze handleiding?
Symbolen in de handleiding
De handleiding gebruikt de volgende symbolen:
Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en een uitleg
van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of gegevensverlies. Lees
deze uitleg zorgvuldig door.
Geeft een aanvullende uitleg van de functies van het apparaat aan en instructies voor het oplossen van
fouten die door de gebruiker zijn gemaakt.
Dit symbool vindt u aan het eind van iedere sectie. Het geeft aan waar u meer relevante informatie kunt
vinden.
[ ]
Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic)
knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat.
(voornamelijk Europa)
(voornamelijk Noord-Amerika)
De verschillen tussen de functies van Regio A en Regio B-modellen worden aangegeven door twee
symbolen. Lees de informatie die wordt aangegeven door het symbool dat overeenkomt met de regio
van het model dat u gebruikt. Voor meer informatie over welk symbool overeenkomt met het model dat
u gebruikt, zie Pag. 8 "Modelspecifieke informatie".
7
Modelspecifieke informatie
In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort.
Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt
weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd.
Lees wat er op de sticker staat.
DNE003
De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de
regio van uw apparaat.
(voornamelijk in Europa)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model:
•
CODE XXXX -27
• 220 – 240 V
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model:
•
CODE XXXX -17
• 120 – 127 V
• De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches.
Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw
apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.
8
Namen van belangrijkste onderdelen
In deze handleiding wordt er als volgt verwezen naar de belangrijkste onderdelen van het apparaat:
•
Roleenheid RU6550
Papierinvoerlocatie 2
9
10
1. Wat kunt u met dit apparaat?
U kunt een beschrijving zoeken op wat u wilt doen.
Zoeken op wat u wilt doen
U kunt een procedure zoeken op wat u wilt doen.
Mijn kosten verlagen
BRL059S
Documenten bestaande uit meerdere pagina's afdrukken op één vel (Combineren)
Zie de handleiding Kopiëren /Document Server.
Inkt besparen tijdens het afdrukken (Inktbesparingsfunctie)
Zie de handleiding Afdrukken.
Minder elektriciteit verbruiken
Zie de handleiding Snel aan de slag.
Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
11
Gescande bestanden op de computer gebruiken
CQH100
Scanbestanden verzenden
Zie de handleiding Scannen.
De URL verzenden van de map waarin scanbestanden moeten worden opgeslagen
Zie de handleiding Scannen.
Scanbestanden opslaan in een gedeelde map
Zie de handleiding Scannen.
Scanbestanden opslaan op media
Zie de handleiding Scannen.
Tekstinformatie in gescande bestanden opnemen
Zie de handleiding Scannen.
Het beheren en gebruiken van gedigitaliseerde documenten (Document Server)
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
De documentgrootte van gescande gegevens verkleinen (Verkleinen/vergroten)
Zie de handleiding Scannen.
De bestandsgrootte van gescande gegevens verkleinen met behoud van de leesbaarheid van
de tekst (PDF (JPEG 2000))
Zie de handleiding Scannen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
12
Bestemmingen registreren
CQH101
Het bedieningspaneel gebruiken om bestemmingen in het Adresboek te registreren
Zie de handleiding Scannen.
Het apparaat effectiever gebruiken
CQH102
Vaak gebruikte instellingen registreren en gebruiken (Programmeren)
Zie de handleiding Handige functies.
Zoeken op wat u wilt doen
13
Veelgebruikte instellingen registreren als oorspronkelijke instellingen (programmeren als
standaardwaarden)
Zie de handleiding Handige functies.
Vaak gebruikte printerinstellingen registreren in het printerstuurprogramma
Zie de handleiding Afdrukken.
De begininstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen in vaak gebruikte
printerinstellingen
Zie de handleiding Afdrukken.
Snelkoppelingen naar veel gebruikte programma's of webpagina's toevoegen
Zie de handleiding Handige functies.
De volgorde van pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen
Zie de handleiding Handige functies.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
14
Wat kunt u met dit apparaat?
In dit onderdeel worden de functies van dit apparaat beschreven.
Het [Home]-scherm aanpassen
De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm.
NL DNE059
• U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of webpagina's toevoegen aan het
[Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het
pictogram van de snelkoppeling te drukken.
•
U kunt ervoor kiezen om alleen pictogrammen weer te geven van functies en snelkoppelingen die u
gebruikt.
• U kunt de volgorde van de pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen.
• Zie Aan de Slag voor meer informatie over de eigenschappen op het [Home]-scherm.
•
Voor meer informatie over het aanpassen van het [Home]-scherm, zie de handleiding Handige
functies.
Wat kunt u met dit apparaat?
15
Kopieën maken met verschillende functies
CQH002
• U kunt in kleur kopiëren. U kunt de kleurenkopieermodus wisselen, afhankelijk van het type
origineel en de gewenste afwerking.
Zie de handleiding Kopiëren /Document Server.
•
U kunt stempels op kopieën afdrukken. Stempels bevatten mogelijk een nummer, een gescande
afbeelding, een datum, een paginanummer en tekst op de achtergrond.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
•
U kunt de kleurtinten en de beeldkwaliteit van de kopieën aanpassen.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het aanpassen van kleuren.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het aanpassen van afbeeldingen.
•
U kunt de afbeelding die moet worden gekopieerd, verkleinen of vergroten. Met de functie Autom.
verkl./vergr. herkent het apparaat automatisch het origineelformaat. Bovendien kan het apparaat
dan een juiste reproductieverhouding selecteren op basis van het door u opgegeven
papierformaat. Als de richting van het origineel afwijkt van die van het papier waarop u kopieert,
draait het apparaat de originele afbeelding 90 graden zodat deze overeenkomt met het
kopieerpapier.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
•
Met de kopieerfunctie Combineren kunt u papier besparen door meerdere pagina's op één vel te
kopiëren.
Voor meer informatie over gecombineerd kopiëren, zie de handleiding Kopiëren / Document
Server.
•
U kunt kopieën sorteren.
Zie "Sorteren" in de handleiding Kopiëren / Document Server.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
16
Gegevens afdrukken met verschillende functies
CQH003
• Dit apparaat ondersteunt netwerkverbindingen en lokale verbindingen.
•
U kunt afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van het apparaat en die eerder werden
verzonden vanaf computers via het printerstuurprogramma, afdrukken of wissen. U kunt kiezen uit
de volgende soorten afdruktaken: Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk en
Opgeslagen afdruk.
Zie de handleiding Afdrukken.
•
U kunt bedrukt papier sorteren.
Voor meer informatie over sorteren, zie de handleiding Afdrukken.
•
U kunt bestanden die op een memorystick of extern geheugen staan, afdrukken en hierbij
afdrukvoorwaarden instellen zoals afdrukkwaliteit en afdrukformaat.
Zie de handleiding Afdrukken.
Opgeslagen documenten
U kunt bestanden die zijn gescand door het kopieerapparaat, de printer of de scannermodus opslaan
op de harde schijf van het apparaat. Met Web Image Monitor kunt u uw computer gebruiken om
opgeslagen bestanden op te zoeken, te bekijken, te verwijderen en te versturen via het netwerk. U kunt
ook de printerinstellingen wijzigen en meerdere documenten afdrukken (Document Server).
Wat kunt u met dit apparaat?
17
CQH004
• U kunt opgeslagen documenten die met de scannerfunctie zijn gescand, overdragen naar uw
computer.
•
Met behulp van de File Format Converter kunt u documenten opgeslagen in kopieer-, Document
Server- of afdrukmodus op uw computer downloaden.
• Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het gebruik
van de Document Server.
•
Voor meer informatie over de Document Server in de kopieermodus, zie de handleiding
Kopiëren / Document Server.
• Voor meer informatie over de Document Server in de printermodus, zie de handleiding Afdrukken.
• Voor meer informatie over de Document Server in de scannermodus, zie de handleiding Scannen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
18
De scanner in een netwerkomgeving gebruiken
CQK103
• U kunt scanbestanden naar een bepaalde bestemming verzenden via e-mail (scanbestanden
verzenden via e-mail).
Zie de handleiding Scannen.
•
U kunt scanbestanden direct naar mappen verzenden (scanbestanden verzenden met Scan to
Folder).
Zie de handleiding Scannen.
Tekstinformatie bij gescande data voegen
U kunt tekstinformatie vanuit een gescand document direct in het bestand opnemen zonder een
computer te gebruiken.
Bij het scannen van een document met deze functie kunt u daarin opgenomen tekst zoeken met de
tekstzoekfunctie en deze eventueel naar een ander document kopiëren.
Wat kunt u met dit apparaat?
19
DHJ266
• Deze functie kan alleen worden gebruikt indien u beschikt over de OCR-eenheid.
•
U kunt één van de volgende bestandstypen selecteren: [PDF], [PDF (JPEG 2000)] of [PDF/A].
• Met deze functie kan het apparaat optisch tekens in diverse talen en tot maximaal 40.000 tekens
per pagina herkennen op papier tot en met A1-formaat.
• Zie de handleiding Scannen.
Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)
• U kunt documenten beschermen tegen onbevoegde toegang en onbevoegd kopiëren tegengaan.
•
Het is mogelijk om het gebruik van het apparaat te beheren en te voorkomen dat de
apparaatinstellingen zonder toestemming worden gewijzigd.
• Door het instellen van wachtwoorden kunt u onbevoegde toegang via het netwerk voorkomen.
• Het is mogelijk om gegevens op de harde schijf te coderen of te verwijderen om de kans op
gegevenslekken te minimaliseren.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
20
• U kunt het gebruik van functies voor elke gebruiker beperken.
• Zie de Veiligheidshandleiding.
Het apparaat beheren en instellen met een computer
Met behulp van Web Image Monitor kunt u de status van het apparaat nakijken en instellingen
wijzigen.
CQH005
U kunt controleren in welke papierinvoerlocatie het papier bijna op is, informatie registreren in het
Adresboek, de netwerkinstellingen opgeven, de systeeminstellingen configureren en wijzigen, taken
beheren, de taakgeschiedenis afdrukken en de verificatie-instellingen configureren.
• Zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
•
Zie de help-functie van Web Image Monitor.
Onbevoegd kopiëren voorkomen
U kunt op afdrukken ingesloten patronen afdrukken om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen.
Wat kunt u met dit apparaat?
21
NL CQH103
Niet kopiëren
Niet kopiëren
• Met behulp van het printerstuurprogramma kunt u een patroon in het document inbouwen. Als het
document gekopieerd is op een apparaat met de Copy Data Security Unit, worden beschermde
pagina's grijs gemaakt in de kopie. Hiermee wordt het risico dat vertrouwelijke informatie
gekopieerd wordt geminimaliseerd.
Indien het document wordt gekopieerd op een apparaat zonder de Copy Data Security Unit, zal
de verborgen tekst opvallend worden weergegeven op de kopie; hiermee wordt aangegeven dat
het een ongeoorloofde kopie is.
•
Met het printerstuurprogramma kunt u vaste tekst opnemen in het af te drukken document om
ongeoorloofd kopiëren te voorkomen. Indien het document wordt gekopieerd, gescand of
opgeslagen in een Document Server via een kopieerapparaat of multifunctionele printer, zal de
vastgelegde tekst op de kopie opvallend worden weergegeven. Hierdoor wordt onbevoegd
kopiëren voorkomen.
• Zie de Help van het printerstuurprogramma en de Veiligheidshandleiding voor meer informatie.
•
Voor meer informatie over deze functie in de printermodus, zie de handleiding Afdrukken.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
22
2. Snel aan de slag
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met dit apparaat aan de slag gaat.
Namen en functies van onderdelen
• De ventilatieopeningen van het apparaat mogen niet geblokkeerd zijn. Als dit toch gebeurt,
bestaat er kans op brand als gevolg van oververhitte interne elementen.
Voorzijde
DNE001
1
2
3
4
6
7
5
8
9
1112
18
14
15
13
16
10
17
1. Originelenklep
Open deze klep om vastgelopen originelen te verwijderen.
2.
Stapeleenheid voor originelen
Hier worden de originelen gestapeld.
3. Bedieningspaneel
Zie Pag. 27 "Namen en functies van het bedieningspaneel".
23
4. [Stop met scannen]-knop
Gebruik deze knop als het papier scheef wordt ingevoerd of om het inscannen te stoppen wanneer een
origineel wordt ingevoerd.
5.
Originelentafel
Plaats hier de originelen, met de te scannen zijde naar beneden.
6. Originelengeleider
Stel de geleider in volgens de breedte van uw originelen.
7. Papiervasthoudhendel
Deze hendel houdt papier vast dat in de papierinvoerlocatie of handinvoerlocatie is geplaatst. Gebruik deze
hendel om te kopiëren of af te drukken vanaf de handinvoerlocatie of om vastgelopen papier te verwijderen.
8. Cartridgeklep
Open deze klep om printcartridges te vervangen.
9. Degel
Papier wordt omlaaggezogen en op spanning gehouden. Reinig dit gebied als de achterkant van de
afdrukken vuil worden.
Zie de handleiding Onderhoud en specificaties
10. Handinvoerlocatie
Plaats hier papier wanneer u kopieert of afdrukt vanaf de handinvoerlocatie. Plaats het papier met de
bedrukte zijde naar boven.
11. Uitvoermand
Het afgeleverde papier wordt hier opgestapeld. Verander de modus van de mand op basis van het
papierformaat.
12. Klep papierinvoerlocatie
Open deze klep om de papierrol op de papierinvoerlocatie te plaatsen of om vastgelopen papier te
verwijderen.
13. Terugdraaiknop
Druk op deze knop om de papierrol te plaatsen of om vastgelopen papier te verwijderen.
14. Papierinvoerlocatie 1
Plaats hier een papierrol.
15. Papierinvoerlocatie 2
Plaats hier een papierrol.
16. Papieruitvoerlocatie
Hier worden de afdrukken afgeleverd.
17. Voorklep
Dit is de klep van de handinvoerlocatie. Open deze klep om te kopiëren of af te drukken vanaf de
handinvoerlocatie, om vastgelopen papier te verwijderen of om de degel te reinigen.
2. Snel aan de slag
24
18. Hoofdstroomschakelaar
Om het apparaat te kunnen gebruiken, moet de hoofdstroomschakelaar ingeschakeld zijn. Indien de
schakelaar uitgeschakeld is, zet u deze aan.
Achterzijde
DNE002
4
1
2
3
1. Originelenuitgang
Hier worden de originelen afgeleverd.
2.
Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet oververhit raakt.
3. Klep inktopvangeenheid
Open deze klep wanneer u de inktopvangeenheid vervangt. De inkt voor het onderhoud gebruikt, wordt
verzameld in de inktopvangeenheid.
4. Uitvoergeleider voor originelen
Stapelt originelen die bij de achteruitvoer zijn afgeleverd.
• De ventilator in het apparaat nabij de ventilatieopeningen kan blijven draaien om het apparaat af
te koelen. Voor meer informatie, zie Pag. 231 "Wanneer er andere meldingen worden
weergegeven".
Namen en functies van onderdelen
25
Informatie over de verschillende
apparaatopties
Informatie over de functies van externe apparaatopties
• Met de Print Copy Tool kunt u afdruk-, kopieer- of scanopdrachten bewerken en beheren en
apparaatinstellingen configureren. Voor meer informatie over de beschikbare functies van de Print
Copy Tool, zie de handleiding van Print Copy Tool.
DNE004
2
1
1. Papierhouder
Gebruik deze om een papierrol in de papierinvoerlocatie te plaatsen.
Dat is handig om vlug over te schakelen naar een papierrol van een ander formaat dan de papierhouder.
2.
Papierinvoerlocatie 2
Plaats een papierrol in deze eenheid.
2. Snel aan de slag
26
Namen en functies van het bedieningspaneel
DNE093
21
4
5
5
6
3
1. Display
Dit is een touchscreen display dat pictogrammen, toetsen, snelkoppelingen en widgets weergeeft waarmee u
door de schermen van de verschillende functies en toepassingen kunt navigeren en informatie wordt gegeven
over zowel de operationele toestand van het apparaat als andere berichten. Zie Pag. 40 "Het [Home]-
scherm gebruiken" en Pag. 45 "De verschillende toepassingen gebruiken".
2.
Aan/uit-indicatielampje
Het Aan/uit-indicatielampje gaat branden wanneer u de aan/uit-schakelaar inschakelt. Wanneer het
apparaat in de slaapstand staat, knippert het Aan/uit lampje langzaam. In de energiespaarstand brandt het
Aan/uit-indicatielampje.
3. Statusindicatielampje
Hier kunt u de status van het systeem bekijken. Het lampje blijft branden wanneer er een fout optreedt of de
inkt op raakt.
4. Indicatielampje Inkomende gegevens (printermodus)
Knippert wanneer het apparaat afdrukopdrachten ontvangt van een computer. Voor meer informatie, zie de
handleiding Afdrukken.
5. Mediasleuven
Gebruik deze om een SD-kaart of een USB-flashgeheugen aan te sluiten.
6. Indicatielampje mediatoegang
Gaat branden wanneer er een SD-kaart in de mediasleuf wordt geplaatst.
Namen en functies van het bedieningspaneel
27
De taal van het display wijzigen
U kunt de taal die op het display wordt gebruikt, wijzigen. Engels is standaard ingesteld.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op [Talen wijzigen widget].
3. Selecteer de gewenste taal.
4. Druk op [OK].
2. Snel aan de slag
28
De uitvoermand instellen
• Open de uitvoermand voordat u begint af te drukken.
•
Houd de staven met beide handen vast. Als u de staven met slechts één hand vasthoudt, laat u ze
mogelijk vallen.
• Als de machine nabij een airconditioning of verwarmingstoestel is geplaatst, wordt het geleverde
papier mogelijk niet goed gestapeld wegens de lucht van de airconditioning of het
verwarmingstoestel.
• Als u foto's of andere afbeeldingen afdrukt die veel inkt gebruiken, wordt het papier mogelijk
broos zodat het niet goed wordt gestapeld.
• Raak het uitgevoerde papier niet aan tot het afdrukken is voltooid. Als u dat toch doet, kan het
papier vastlopen en kan dit leiden tot een storing.
• Blokkeer de papieruitvoerlocatie niet of plaats niets in de uitvoermand. Als u dat toch doet, kan het
papier vastlopen en kan dit leiden tot een storing.
Afdrukken worden naar de uitvoermand afgeleverd. Verwijder de afdrukken een voor een uit de
uitvoermand.
Er zijn drie manieren om de uitvoermand op te stellen.
De illustraties tonen de positie van de staven van de mand.
• Basismodus
Voor de meeste afdrukken kunt u voor de mand de basismodus gebruiken. Voor meer informatie,
zie Pag. 31 "De uitvoermand in basismodus zetten".
Zorg ervoor dat u altijd de basismodus gebruikt bij het afdrukken op speciaal papier of gewoon
papier van klein formaat (A2 of kleiner).
2A
2C
2B
DNE062
• Stapelmodus A0/A1/E/D
Om A0/E- of A1/D-papier goed te kunnen stapelen, stelt u de uitvoermand in op de stapelmodus
A0/A1/E/D. Zie Pag. 32 "De opvangbak in de stapelmodus A0/A1/E/D zetten".
De uitvoermand instellen
29
2A
2C
2B
2
DNE063
• Stapelmodus A1/A2 (liggend)/D/C (liggend)
Om A1/D- of A2/C-papier (liggend) goed te kunnen stapelen, stelt u de uitvoermand in op de
stapelmodus A1/A2 (liggend)/D/C (liggend). Zie Pag. 35 "De opvangbak in de stapelmodus
A1/A2 (liggend)/D/C (liggend) zetten".
2A
2C
2B
DNE064
Namen van de onderdelen van de uitvoermand
2C
2B
2
DNE066
2
3
1
1. Staaf 1
2.
Staaf 2
3. Hendel
Houd ze vast om de modus van de uitvoermand te wijzigen.
2. Snel aan de slag
30
De uitvoermand in basismodus zetten
Voor de meeste afdrukken kunt u de mand in de basismodus plaatsen.
1. Zorg ervoor dat de uitvoermand is gesloten en trek deze uit het apparaat.
DNE067
2. Schuif staaf 2 naar 2A.
Houd beide uiteinden van staaf 2 vast.
2A
2C
2B
2
DNE122
1
2
1. Staaf 2
2.
2A
DNE068
Zorg ervoor dat de uitvoermand open is voordat u start met afdrukken.
De uitvoermand instellen
31
Bedrukt papier wordt uitgevoerd op de in de afbeelding getoonde wijze.
DNE124
Sluit de uitvoermand
1. Duw de uitvoermand naar de machine toe.
DNE069
De opvangbak in de stapelmodus A0/A1/E/D zetten
Om A0/E- of A1/D-papier goed te kunnen plaatsen, stelt u de opvangbak in op de stapelmodus
A0/A1/E/D.
2. Snel aan de slag
32
1. Zorg ervoor dat de uitvoermand zich in basismodus bevindt.
DNE068
2. Trek staaf 1 voorzichtig horizontaal naar buiten, tot deze stopt.
2
DNE070
1
1. Staaf 1
De uitvoermand vergrendelt in de horizontale positie.
DNE071
3. Schuif staaf 2 naar 2B.
Houd beide uiteinden van staaf 2 vast.
De uitvoermand instellen
33
2A
2C
2B
DNE096
1
2
1. Staaf 2
2.
2B
Verschuif staaf 2 tot u een klik hoort.
DNE097
Wanneer u het afdrukken start, zorg er dan voor dat de uitvoermand open is, zoals boven
afgebeeld.
Bedrukt papier wordt uitgevoerd op de in de afbeelding getoonde wijze.
DNE125
2. Snel aan de slag
34
Plaats de uitvoermand in zijn originele positie.
1. Schuif staaf 2 naar 2A.
Houd beide uiteinden van staaf 2 vast.
2A
2C
2B
2
DNE098
1
2
1. Staaf 2
2.
2A
2. Duw staaf 1 voorzichtig horizontaal naar binnen tot deze stopt.
DNE072
1
1. Staaf 1
De opvangbak in de stapelmodus A1/A2 (liggend)/D/C (liggend) zetten
Om A1/D- of A2/C-papier (liggend) goed te kunnen plaatsen, stelt u de opvangbak in op de
stapelmodus A1/A2 (liggend)/D/C.
De uitvoermand instellen
35
1. Zorg ervoor dat de uitvoermand zich in basismodus bevindt.
DNE068
2. Trek staaf 1 voorzichtig horizontaal naar buiten, tot deze stopt.
2
DNE070
1
1. Staaf 1
De uitvoermand vergrendelt in de horizontale positie.
DNE071
3. Schuif staaf 2 naar 2B.
Houd beide uiteinden van staaf 2 vast. Verschuif staaf 2 tot u een klik hoort.
2. Snel aan de slag
36
2A
2C
2B
DNE096
1
2
1. Staaf 2
2.
2B
4. Draai de hendel naar 2C.
2A
2C
2B
2
DNE099
1
2
1. Hendel
2.
2C
DNE100
Wanneer u het afdrukken start, zorg er dan voor dat de uitvoermand open is, zoals boven
afgebeeld.
Bedrukt papier wordt uitgevoerd op de in de afbeelding getoonde wijze.
De uitvoermand instellen
37
DNE126
Plaats de uitvoermand in zijn originele positie.
1. Draai de hendel naar 2B.
2A
2C
2B
DNE121
1
2
1. Hendel
2.
2B
2. Schuif staaf 2 naar 2A.
Houd beide uiteinden van staaf 2 vast.
2A
2C
2B
2
DNE098
1
2
1. Staaf 2
2.
2A
2. Snel aan de slag
38
3. Duw staaf 1 voorzichtig horizontaal naar binnen tot deze stopt.
DNE072
1
1. Staaf 1
De uitvoermand instellen
39
Het [Home]-scherm gebruiken
Het [Home]-scherm is ingesteld als standaardscherm zodra het apparaat wordt ingeschakeld.
Er is een pictogram aan elke functie toegewezen en deze worden weergegeven op het [Home]-scherm.
U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte functies of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-
scherm. Ook kunt u widgets zoals de Talen wijzigen widget registreren. Het [Home]-scherm en het
scherm van elke functie kan verschillen afhankelijk van de optionele eenheden die geïnstalleerd zijn.
Als u het [Home]-scherm wilt weergeven, drukt u op [Home] ( ) onderaan in het midden van het
scherm.
• Pas geen overmatige druk of kracht toe op het scherm, want dan kan het beschadigen. Maximaal
toelaatbare kracht is ongeveer 30 N (ongeveer 3 kgf). N = Newton, kgf = kilogramkracht. 1 kgf =
9,8 N.
Het [Home]-scherm bestaat uit vijf schermen, Home 1 t/m Home 5. Home-scherm 3 is het
standaardscherm dat het eerst verschijnt wanneer u op [Home] drukt.
Om tussen schermen te wisselen, veegt u met uw vinger naar links of rechts op het scherm.
NL DNE131
5
6
12
1 32 4
7891011
1. Pictogram voor ingelogde gebruiker
Als gebruikersverificatie is ingeschakeld, wordt er een pictogram weergegeven om aan te geven dat er
gebruikers zijn ingelogd.
Druk op het pictogram om de namen te zien van de gebruikers die momenteel zijn ingelogd.
2.
Systeembericht
Hiermee worden berichten van het systeem en de toepassingen van het apparaat weergeven.
3. [Inloggen]/[Uitloggen]
Deze toetsen worden weergegeven wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld. Wanneer u op [Inloggen]
drukt, verschijnt het verificatiescherm. Als u reeds bent ingelogd op het apparaat, verschijnt [Uitloggen]. Om
uit te loggen, drukt u op [Uitloggen].
Voor meer informatie over in- en uitloggen, zie Pag. 61 "Inloggen op het apparaat".
2. Snel aan de slag
40
4. [Energiespaarstand]
Druk hierop om de energiespaarstand of de slaapstand te activeren.
Voor meer informatie over de modi, zie de handleiding Snel aan de slag.
5.
Pictogram van toepassingenlijst
Druk hierop om de lijst met toepassingen weer te geven. U kunt snelkoppelingen maken naar de toepassingen
op het [Home]-scherm.
Als u een toepassing wilt gebruiken die wordt weergegeven op het tabblad [Widget] en [Programmeren],
maakt u een snelkoppeling voor de toepassing in het [Home]-scherm. Zie Handige functies voor meer
informatie.
6.
Pictogrammen om tussen schermen te wisselen
Druk hierop om tussen de vijf home-schermen te wisselen. De pictogrammen verschijnen aan de onderkant
rechts en links van het scherm. Het aantal pictogrammen geeft het aantal schermen weer aan weerszijden van
het huidige scherm. Wanneer u bijvoorbeeld Home-scherm 3 bekijkt, worden twee pictogrammen
weergegeven aan zowel de rechter- als linkerzijde.
7.
[Stoppen]
Druk op deze toets om een taak die wordt uitgevoerd, zoals kopiëren, scannen of afdrukken, te stoppen.
8. [Menu]
Hiermee wordt het menuscherm weergegeven van de toepassing die u gebruikt. Afhankelijk van de
toepassing die u gebruikt, is deze toets mogelijk niet beschikbaar. U kunt deze toets ook in het [Home]-scherm
indrukken om de instellingen in het [Home]-scherm terug te zetten op de standaardwaarden.
9.
[Home]
Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven.
10.
[Enter]
Druk op deze toets om terug te gaan naar het vorige scherm terwijl Schermeigenschappen is ingeschakeld of
er toepassingen worden gebruikt. Afhankelijk van de toepassing die u gebruikt, is deze toets mogelijk niet
beschikbaar. U kunt in sommige toepassingen opgeven of deze toets moet worden ingeschakeld of niet. Voor
meer informatie over de instelling, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
11.
[Status controleren]
Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige
taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat
bekijken.
12. Pictogramweergavegebied
Geeft de functie of pictogrammen en widgets van toepassingen weer. Weergegeven pictogrammen kunnen
verschillen tussen de vijf startschermen. Voor meer informatie over de pictogrammen op elk scherm, zie de
handleiding Snel aan de slag.
U kunt ook snelkoppelingen toevoegen en pictogrammen schikken met behulp van mappen. Zie Handige
functies voor meer informatie.
• U kunt de achtergrond van het [Home]-scherm wijzigen. Zie Handige functies voor meer
informatie.
Het [Home]-scherm gebruiken
41
• U kunt van modus wisselen door op pictogrammen op het [Home]-scherm te drukken. U kunt ook
van modus wisselen door op de functietoetsen te drukken. Voor meer informatie over de
functietoetsen. zie de handleiding Snel aan de slag.
•
In de volgende gevallen kan de modus niet worden gewijzigd:
• Bij het scannen van een origineel met de scanfunctie
• Bij het openen van de volgende schermen:
• Apparaateigenschappen
• Teller
• Informatie
• Adresboekmanagement
• Instellingen papierlade
• Huidige taak / Taakhistorie
• Het [Home]-scherm is ingesteld als standaardscherm zodra het apparaat wordt ingeschakeld. U
kunt deze standaardinstelling wijzigen bij Functieprioriteit. Zie "Schermeigenschappen" in
Verbinden apparaat/ Systeeminstellingen.
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm
Snelkoppelingen aan het [Home]-scherm toevoegen
U kunt snelkoppelingen toevoegen aan de functies van het apparaat.
U kunt de pictogrammen van de apparaatfuncties en ingebouwde software weergeven nadat u ze hebt
verwijderd uit het [Home]-scherm.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op .
3. Druk op het tabblad [Apps] om een snelkoppeling toe te voegen naar een andere
toepassing dan de Oudere toepassingen. Druk op het tabblad [Programmeren] om een
snelkoppeling toe te voegen naar een van de Oudere toepassingen.
4. Druk enige tijd op het toepassingspictogram om een snelkoppeling toe te voegen naar
een andere toepassing dan de Oudere toepassingen. Druk enige tijd op het pictogram
[Oudere toepassingen] om een snelkoppeling toe te voegen naar een van de Oudere
toepassingen.
De afbeelding van waar de snelkoppeling moet worden geplaatst in het [Home]-scherm wordt
weergegeven.
5. Sleep het pictogram naar de gewenste plek in het scherm.
Als u een snelkoppeling wilt maken naar de Oudere toepassingen, gaat u verder met stap 6.
2. Snel aan de slag
42
6. Selecteer in de lijst de Oudere toepassingen die u wilt toevoegen.
Snelkoppelingen naar bladwijzers toevoegen in het[Home]-scherm
U kunt snelkoppelingen naar bladwijzers die zijn geregistreerd als favoriet in de internetbrowser
toevoegen aan het [Home]-scherm.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op .
3. Druk op het tabblad [Programmeren].
4. Druk enige tijd op het pictogram [Bladwijzer].
De afbeelding van waar de snelkoppeling moet worden geplaatst in het [Home]-scherm wordt
weergegeven.
5. Sleep het pictogram naar de gewenste plek in het scherm.
6. Selecteer in de lijst met bladwijzers de bladwijzer die u wilt toevoegen.
Snelkoppelingen aan programma's in het [Home]-scherm toevoegen
U kunt snelkoppelingen toevoegen naar programma's die zijn geregistreerd in de
kopieerapparaatmodus, in de scannermodus of in snelle toepassingen.
1. Open het functiescherm waarnaar u het programma wilt registreren.
2. Als u gebruikmaakt van de standaardtoepassingen of snelle toepassingen, drukt u op
[Menu] ( ) middenonder in het scherm. Wanneer u de Oudere toepassingen gebruikt,
drukt u op [Progr. oproepen/progr./wijz.] linksonder in het scherm.
3. Registreer een programma.
4. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
5. Druk op .
6. Druk op het tabblad [Programmeren].
7. Om een programma weer te geven dat voor de standaardtoepassingen of snelle
toepassingen is geregistreerd, houdt u het toepassingspictogram ingedrukt. Als u een
programma wilt weergeven dat is geregistreerd voor de Oudere toepassingen, houd dan
het pictogram [Oudere toepassingen] ingedrukt.
De afbeelding van waar de snelkoppeling moet worden geplaatst in het [Home]-scherm wordt
weergegeven.
8. Sleep het pictogram naar de gewenste plek in het scherm.
9. Selecteer in de lijst het programma dat u wilt toevoegen.
Het [Home]-scherm gebruiken
43
Widgets toevoegen aan het [Home]-scherm
U kunt widgets toevoegen aan het [Home]-scherm om aan te geven hoeveel inkt er nog is of u kunt de
schermtaal wijzigen.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op .
3. Druk op het tabblad [Widget].
4. Druk enige tijd op het widgetpictogram dat u wilt toevoegen.
De afbeelding van waar de widget moet worden geplaatst in het [Home]-scherm wordt
weergegeven.
5. Sleep het pictogram naar de gewenste plek in het scherm.
2. Snel aan de slag
44
De verschillende toepassingen gebruiken
U kunt de functieschermen openen door op pictogrammen zoals [Kopie] of [Scanner] te drukken in het
[Home]-scherm.
Elke functie kan drie soorten schermen ("scherm met standaardtoepassingen", scherm met "Oudere
toepassingen" en "scherm met snelle toepassingen") gebruiken.
Scherm met standaardtoepassingen
Functies en instellingen die vaak worden gebruikt worden bovenaan het scherm weergegeven.
Veeg het scherm omhoog of omlaag om een item te selecteren. Wanneer u een item selecteert,
verschijnt de vervolgkeuzelijst of de instelling. Voor meer informatie over de functies van dit scherm,
zie Snel aan de slag. Voor informatie over het gebruik van het scherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]" en Pag. 48 "Het scherm [Scanner]".
Scherm Oudere toepassing
U kunt geavanceerde functies en gedetailleerde instellingen selecteren aan de hand van de
functies en instellingen die u vaak gebruikt. Voor meer informatie over hoe u dit scherm gebruikt,
zie Snel aan de slag. Voor meer informatie over toetsen die op het scherm van alle Oudere
toepassingen worden weergegeven, Zie Snel aan de slag.
Scherm met snelle toepassingen
U kunt de basisbewerkingen eenvoudig instellen, zoals het versturen van gescande documenten
per e-mail of andere bewerkingen. Voor informatie over het gebruik van dit scherm, zie Snel aan
de slag.
Functies die u op elk scherm kunt gebruiken
Display Functies die u kunt gebruiken
Scherm met standaardtoepassingen • Kopieerapparaat
•
Scanner
Scherm Oudere toepassing • Kopieerapparaat
•
Scanner
• Printer
• Document Server
Scherm met snelle toepassingen • Scanner
Het scherm [Kopie]
U kunt heen en weer schakelen tussen de twee schermen die in deze paragraaf worden beschreven
door het scherm omhoog of omlaag te vegen.
De verschillende toepassingen gebruiken
45
NL DNE110
1
7
2
3
5
6
4
Nr. Pictogram Beschrijving
1
U kunt een kleurmodus selecteren.
2
U kunt afbeeldingen verkleinen en vergroten.
3
U kunt de papierinvoerlocatie selecteren die het papier bevat waarop
u wilt kopiëren, en de lengte opgeven waarop het papier dat in de
papierinvoerlocatie is geplaatst, moet worden gesneden.
4
U kunt instellen hoeveel kopieën gemaakt moeten worden.
Druk op een nummer om het aantal kopieën met het toetsenbord in te
voeren. U kunt het aantal kopieën ook opgeven met [ ] of [ ].
5
Voorbeelden van afdrukken wijzigen op basis van uw instellingen.
6
U kunt de verticale resolutie verlagen om de afdruksnelheid te
verhogen.
7
De algemene belichting van het origineel kan in negen stappen
worden aangepast.
Geef de belichting op door op het pictogram te tikken en deze
naar links of rechts te slepen.
2. Snel aan de slag
46
NL DNE132
8
9
13 12 11
10
Nr. Pictogram Beschrijving
8
U kunt een origineeltype selecteren dat geschikt is voor uw originelen.
9
U kunt kopieën samenvoegen tot sets en ze op volgorde zetten.
10
U kunt het formaat van de originelen opgeven wanneer u originelen
met aangepast formaat kopieert.
11
Er zijn nog andere instellingen.
12
U kunt automatisch een reproductieverhouding selecteren en de
originelen kopiëren op één vel kopieerpapier.
13
U kunt instellen dat de machine met een vooraf bepaalde breedte
scant, ongeacht de werkelijke breedte van het origineel.
De verschillende toepassingen gebruiken
47
Het scherm [Scanner]
NL DLN243
1 43
13
5
7
2
1011
12
6
8
9
Nr. Pictogram Beschrijving
1
Geeft het type scannerbestemming weer.
Druk hierop om te schakelen tussen e-mailbestemmingen en
mapbestemmingen.
2
Hier ziet u de opgegeven bestemming.
Als u op de bestemming tikt, kunt u deze in het adresboek registreren of
uit de bestemmingen verwijderen.
Als u omhoog of omlaag veegt, kunt u de geselecteerde bestemmingen
bevestigen.
3
Het totaal aantal geselecteerde bestemmingen wordt weergegeven.
Druk hierop om een scherm weer te geven waarin u de bestemmingen
kunt bevestigen.
In het scherm voor bevestiging van de bestemmingen kunt u het
volgende doen:
•
De velden "Aan", "Cc" en "Bcc" van de e-mailbestemmingen
omwisselen
• Bestemmingen in het adresboek registreren
• Bestemmingen bewerken
• Bestemmingen van de bestemmingslijst verwijderen
2. Snel aan de slag
48
Nr. Pictogram Beschrijving
4
Druk hierop om het scherm met verzendresultaten weer te geven.
In het scherm met verzendresultaten kunt u het volgende doen:
•
Verzonden taken controleren
• Foutbeschrijvingen controleren
• Het verzenden van een document in stand-by annuleren
• Een lijst van verzendresultaten afdrukken
5
Druk hierop om de huidige instellingen te wissen.
6
Druk hierop om het voorbeeldscherm weer te geven na het scannen
van de originelen.
7 U kunt de instellingen controleren in Verzendinstellingen.
8
Druk hierop om het Verzendinstellingen-scherm te openen. Voor meer
informatie, zie Pag. 50 "[Verzendinstellingen]-scherm".
9
Druk hierop om originelen te scannen en het verzenden te starten.
10
Druk hierop om naar het gedeelte van het adresboek te schakelen.
11
Toont de bestemmingen in het adresboek aan.
Als een wachtwoord of beveiligingscode is ingesteld voor een
mapbestemming, voert u het wachtwoord of de beveiligingscode in op
het scherm dat verschijnt nadat u op de mapbestemming heeft getikt.
12 De onderdelen van het adresboek.
13
Druk hierop om een bestemming toe te voegen.
U kunt bestemmingen als volgt toevoegen:
• Handmatig invoeren
• In de verzendgeschiedenis selecteren
• Een registratienummer uit het adresboek opgeven
• Zoeken naar een bestemming in het adresboek of op de LDAP-
server
De verschillende toepassingen gebruiken
49
[Verzendinstellingen]-scherm
U kunt heen en weer schakelen tussen de drie schermen die in deze paragraaf worden beschreven door
het scherm omhoog of omlaag te vegen.
NL DNE106
1 2 3
7 6 5
4
Nr. Pictogram Beschrijving
1
Druk hierop om de instellingen te selecteren die geschikt zijn voor uw
origineeltype en om de kleurmodus te selecteren.
2
Druk hierop om een bestandstype te selecteren.
3
Druk hierop om de resolutie te selecteren waarmee u het origineel wilt
scannen.
4
Als u deze optie selecteert, blijft het apparaat eindeloos wachten op
extra originelen.
5
Druk hierop om de belichting op te geven waarmee u het origineel wilt
scannen.
U kunt de belichting ook opgeven door op het pictogram te tikken
en het naar rechts of links te slepen.
6
Druk hierop om een bestandsnaam op te geven.
7 Druk hierop om het scanformaat van het origineel te selecteren.
2. Snel aan de slag
50
NL DNE107
8 9
10
11
12
Nr. Pictogram Beschrijving
8
Druk hierop om de richting van het origineel te selecteren.
9
Druk hierop om de verzender op te geven.
10
Druk hierop om de vergrotingsratio op te geven voor het scannen van
het origineel.
11 Druk hierop om het onderwerp van de e-mail in te voeren.
12 Druk hierop om de hoofdtekst van de e-mail in te voeren.
NL DNE108
13 14 15
17 16
Nr. Pictogram Beschrijving
13
Als u [Pos./Neg.] selecteert, zal een origineel in zwart-wit leiden tot
een negatief gescande afbeelding.
De verschillende toepassingen gebruiken
51
Nr. Pictogram Beschrijving
14
Als u [Gespiegeld beeld] selecteert, zal het gescande beeld een
spiegelbeeld zijn van het origineel.
15
Druk hier om het beeld te wissen vanaf een opgegeven breedte rond
het document en in het midden van het document nadat het document is
gescand.
16
Druk hierop om de verzender te melden dat de e-mailontvanger de e-
mail heeft geopend.
17
Druk hierop om de e-mail te ondertekenen en coderen.
2. Snel aan de slag
52
Functies in een programma registreren
Het aantal programma's dat kan worden geregistreerd, is afhankelijk per functie.
Standaardtoepassingen
•
Kopie: 25 programma's
• Scanner: 100 programma's
Oudere toepassingen
• Kopieerapparaat (klassiek): 25 programma's
• Document Server: 25 programma's
• Scanner (klassiek): 25 programma's
Snelle toepassingen
• Snelle Scanner: 100 programma's
De volgende instellingen kunnen in programma's worden geregistreerd:
Standaardtoepassingen
• Kopie
Kleurmodus, Verkleinen/Vergroten, Aantal, Belichting, Papierinvoer selecteren, Combineren,
Sorteren, Origineelformaat, Origineeltype, Overige instellingen
• Scanner:
Bestemming, Voorvertoning, Verzendinstell.
Oudere toepassingen
• Kopieerapparaat (klassiek):
Snelle kopie, kleurmodus, origineeltype, belichting, Originele instel., papierinvoerlocatie/
handinvoerlocatie, Bestand opslaan (behalve voor Gebruikersnaam, Bestandsnaam en
Wachtwoord), Synchroon snijden, Variabel snijden, Autom. verkleinen/vergroten, Gebr Auto
E/R, Afwerken, Afdr.positie aanp., Bewerken/Kleur, Combineren, Verkleinen/Vergroten,
aantal kopieën
• Documentserver (op het afdrukscherm van het eerste document):
Afwerken, Afdr.positie aanp., Stempel, aantal afdrukken
• Scanner (klassiek):
Scaninstellingen, belichting, Volg. orig. wacht, Originele invoertype, Verzend Bestandstype/
naam (behalve voor Beveil.inst. en Startnummer), Bestand opslaan (behalve voor
Gebruikersnaam, Bestandsnaam en Wachtwoord), Voorvertoning, bestemmingen
geselecteerd uit het adresboek, Tekst, Onderwerp, Beveiliging, Ontv. Bevestiging, E-
mailmethode voor bestanden
Functies in een programma registreren
53
Snelle toepassingen
•
Snelle Scanner:
Bestemming, Type Origineel, Bestandstype, Resolutie, Orig. invoerrichting, Scanformaat,
Voorvertoning
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u functies aan een programma kunt registreren met behulp van
elke toepassing.
Standaardtoepassingen/Snelle toepassingen
1. Bewerk de instellingen zodat alle functies die u aan een programma wilt registreren
zijn geselecteerd op het [Kopie]-, [Scanner]- of [Snelle scanner]-scherm.
2. Druk op [Menu] (
) onderaan in het midden van het scherm.
3. Druk op [Huidige inst. vr programma registr.].
4. Druk op het nummer van het programma dat u wilt registreren.
5. Voer de programmanaam in.
6. Selecteer het pictogram voor het programma.
7. Druk op [Vorig scherm].
Als u de snelle toepassing gebruikt, drukt u op [Vorig scherm].
8. Druk op [OK].
9. Druk op [Place].
Zelfs wanneer u [Do not Program] selecteert, kunt u snelkoppelingen toevoegen aan het
programma op het [Home]-scherm nadat de programmaregistratie is voltooid.
10. Druk op [Afsluiten].
Oudere toepassingen
1. Bewerk de instellingen zodat alle functies die u aan een programma wilt registreren
zijn geselecteerd op het [Kopieerapparaat (klassiek)]-, [Document Server]- of
[Scanner (klassiek)]-scherm.
Als u Document Server gebruikt, bewerkt u de instellingen in het beginscherm voor afdrukken.
2. Druk op [Herroepen/Progr./Progr. wijzigen] linksonder in het scherm.
3. Druk op [Geprogram.].
2. Snel aan de slag
54
4. Druk op het nummer van het programma dat u wilt registreren.
5. Voer de programmanaam in.
6. Druk op [OK].
7. Druk op [Afsluiten].
• Het aantal tekens dat u voor een programmanaam kunt invoeren, is per functie verschillend:
•
Standaardtoepassingen
• Kopie: 40 tekens
• Scanner: 40 tekens
• Oudere toepassingen
• Kopieerapparaat (klassiek): 34 tekens
• Documentserver: 34 tekens
• Scanner (klassiek): 34 tekens
• Snelle toepassingen
• Snelle scanner: 40 tekens
• Wanneer een bepaald programma als standaard wordt geregistreerd, worden de waarden ervan
de standaardinstellingen. Deze waarden worden weergegeven zonder het programma op te
roepen wanneer instellingen worden verwijderd of gereset en als het apparaat wordt aangezet.
Zie Handige functies.
• Als in de papierinvoerlocatie die u hebt opgegeven in een programma geen papier meer
aanwezig is en in een andere papierinvoerlocatie hetzelfde papierformaat is geconfigureerd,
wordt de papierinvoerlocatie automatisch overgeschakeld.
• Bestemmingen kunnen worden geregistreerd onder een programma van de scannermodus, maar
alleen wanneer [Bestemmingen insluiten] is geselecteerd voor [Programma-instelling voor
bestemm.] onder [Scannereigenschappen]. Raadpleeg de handleiding Scannen voor meer
informatie over de instelling.
Functies in een programma registreren
55
• Mapbestemmingen die beschermingscodes hebben kunnen niet worden geregistreerd onder een
programma van de scannermodus.
•
Programma's worden niet verwijderd door het apparaat uit te schakelen of door op [Resetten] te
drukken, tenzij het programma is verwijderd of overschreven.
• Wanneer u de Oudere toepassingen gebruikt, geven programmanummers met
ernaast aan dat
de programma's zijn geregistreerd.
•
Programma's kunnen worden geregistreerd in het [Home]-scherm en kunnen eenvoudig opnieuw
worden opgeroepen. Voor meer informatie, zie Pag. 42 "Pictogrammen toevoegen aan het
[Home]-scherm". Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server kunnen
niet worden geregistreerd in het scherm [Home].
Voorbeeld van programma's (bij gebruik van de Oudere toepassingen)
Kopieerapparaat (klassiek)
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Gedagtekende
vertrouwelijke
kopie
Specificeer bij [Bewerken / Kleur]
[VERTROUWELIJK] onder [Vooraf
ingestelde stempel] en
[Datumstempel].
U kunt het nog duidelijker maken
dat het vertrouwelijke kopieën
betreft door "VERTROUWELIJK" en
de datum op de kopieën af te
drukken.
Bedrijfsnaam op
kopieën stempelen
Specificeer [Gebruikersstempel] in
[Bewerken/Kleur].
Het is mogelijk uw bedrijfsnaam op
kopieën (zoals werk- of
bouwtekeningen) te stempelen. Uw
bedrijfsnaam dient daarvoor eerst in
het apparaat te worden
geregistreerd.
Kopiëren in één
formaat
Geef [Automatisch vergroten/
verkleinen] op.
Het is mogelijk kopieën van
verschillende formaten op één
papierformaat te kopiëren, zodat
het eenvoudiger is ze te beheren.
Miniatuurkopie Geef [Combineren] op. U kunt maximaal acht pagina's op
één zijde van een vel papier
kopiëren. Hierdoor bespaart u
papier.
2. Snel aan de slag
56
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Kopie opslaan:
XXXX
(vervang XXXX
door een
mapnaam)
Geef een map op in [Opslagmap]
in [Bestand opslaan].
U kunt mappen gebruiken om
opgeslagen bestanden te
organiseren op gebruikersnaam of
op het beoogde gebruik.
Scanner (klassiek)
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
PDF's scannen Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in
[Scaninstellingen]. Selecteer in
[Verzend Bestandstype/Naam] het
item [PDF] onder [Bestandstype] en
voer bedrijfsgegevens in zoals
"Vestiging in Londen: dagelijks
rapport" onder [Bestandsnaam].
Het is mogelijk documenten efficiënt
te scannen.
Hoge
compressiebestand
en PDF scannen
Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in
[Scaninstellingen] en [PDF (JPEG
2000)] in [Verzend Bestandstype/
naam].
U kunt het grootte van gescande
documenten comprimeren, zodat u
ze kunt verzenden en opslaan.
Scannen om op te
slaan voor de
lange termijn
Selecteer [PDF/A] in [Verzend
Bestandstype/naam].
U kunt documenten gemakkelijk
digitaliseren in de bestandsindeling
"PDF/A", die geschikt is voor
langdurige opslag.
Scannen in één
formaat
In [Scaninstellingen] selecteert u
[Verkleinen/vergroten] onder
[Bewerken], en vervolgens geeft u
de reproductieratio of de grootte
van voltooide gescande gegevens
voor elke originele pagina op.
U kunt de stap om één formaat te
kiezen overslaan als u gescande
gegevens opnieuw afdrukt.
Scannen met
digitale
handtekening
Geef in [Verzend Bestandstype/
naam] de optie [PDF], [PDF (JPEG
2000)] of [PDF/A] op en geef ook
[Digit. handtekening] op.
Het is mogelijk om een digitale
handtekening aan een belangrijk
document (zoals een contract) toe
te voegen, zodat het opvalt als er
met de gegevens is geknoeid.
Functies in een programma registreren
57
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Scannen in hoge
resolutie
Geef [TIFF] op in [Verzend
Bestandstype/naam]. Geef ook een
hogere resolutie op in
[Scaninstellingen].
Gescande documenten behouden
veel van de details van de
originelen, maar de omvang van de
gegevens kan tamelijk groot zijn.
Scannen naar
XXXX
(vervang XXXX
door een
bestemmingsnaam
)
Selecteer e-mail- of
mapbestemmingen uit de lijst die is
geregistreerd in het adresboek van
het apparaat en geef vervolgens de
scaninstellingen op.
Als u bestemmingen en
scaninstellingen registreert die u
vaak gebruikt, kunt u de procedures
om deze op te geven overslaan bij
het verzenden van een gescand
bestand.
Scan opslaan:
XXXX
(vervang XXXX
door een
mapnaam)
Geef een map op in [Opslagmap]
in [Bestand opslaan].
U kunt mappen gebruiken om
opgeslagen bestanden te
organiseren op gebruikersnaam of
op het beoogde gebruik.
• Afhankelijk van de geïnstalleerde opties, kunnen sommige functies mogelijk niet geregistreerd
worden. Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag voor meer informatie.
•
De namen van programma's hierboven zijn slechts voorbeelden. U kunt een programma een naam
naar keuze geven.
• Afhankelijk van uw bedrijfsgegevens of het type documenten dat moet worden gescand, is het
registreren van een programma niet raadzaam.
2. Snel aan de slag
58
Het apparaat aan-/uitzetten
• Druk niet herhaaldelijk op de hoofdstroomschakelaar.
•
Nadat u op de hoofdstroomschakelaar heeft gedrukt, moet u ten minste 10 seconden wachten tot
duidelijk is dat het Aan/uit-indicatielampje brandt of uit is. Doet u dit niet, dan kan dat
verstoppingen in de spuitkoppen veroorzaken door opgedroogde inkt in de printkoppen, wat
uiteindelijk kan leiden tot storingen.
De hoofdstroomschakelaar bevindt zich aan de linkerkant van het apparaat. Als deze schakelaar
aangezet wordt, wordt het apparaat ingeschakeld en licht het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van
het bedieningspaneel op. Als deze schakelaar uitgezet wordt, wordt de het apparaat uitgeschakeld en
gaat het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van het bedieningspaneel uit. Wanneer dit gedaan is, gaat
het apparaat uit.
De hoofdstroomschakelaar inschakelen
1. Zorg ervoor dat de stekker van het netsnoer stevig in het stopcontact zit.
2. Druk op de hoofdstroomschakelaar.
Het Aan/uit-indicatielampje gaat branden.
De hoofdstroomschakelaar uitschakelen
• Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, trek dan aan de stekker, niet aan het snoer. Als
u aan het snoer trekt, kunt u het netsnoer beschadigen. Het gebruik van beschadigde
netsnoeren kan resulteren in brand of een elektrische schok.
Het apparaat aan-/uitzetten
59
• Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking. Dit kan leiden tot
verstoppingen in de spuitkoppen door opgedroogde inkt in de printerkoppen, wat uiteindelijk kan
leiden tot storingen.
•
Houd de hoofdstroomschakelaar niet ingedrukt als de stroom uitgeschakeld wordt. Als u dit wel
doet, wordt het apparaat geforceerd uitgeschakeld. Dit kan de harde schijf of het geheugen
beschadigen en storingen veroorzaken.
1. Druk op de hoofdstroomschakelaar.
Het Aan/uit-indicatielampje gaat uit. De stroom wordt automatisch uitgeschakeld wanneer het
apparaat wordt uitgeschakeld. Als het scherm op het bedieningspaneel niet verdwijnt, neem dan
contact op met uw servicevertegenwoordiger.
2. Snel aan de slag
60
Inloggen op het apparaat
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven
Als Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie actief is, verschijnt het verificatiescherm op
het display. Het apparaat kan pas worden gebruikt nadat u uw eigen Log-in gebruikersnaam en Log-in
wachtwoord heeft ingevoerd. Als Gebruikerscode verificatie actief is, kunt u het apparaat pas gebruiken
wanneer u de gebruikerscode heeft ingevoerd.
Als u dit apparaat kunt gebruiken, wil dat zeggen dat u ingelogd bent. Wanneer u het apparaat niet
langer kunt gebruiken, dan betekent het dat u bent uitgelogd. Zorg ervoor dat u ook weer uitlogt, om te
voorkomen dat iemand het apparaat gebruikt zonder daarvoor bevoegd te zijn.
• Vraag aan de gebruikersbeheerder naar de Log-in gebruikersnaam, Log-in wachtwoord en de
Gebruikerscode. Zie de Veiligheidshandleiding voor meer informatie over gebruikersverificatie.
•
De Gebruikerscode die moet worden ingevoerd bij Gebruikerscode verificatie is de
cijfercombinatie geregistreerd in het Adresboek als "Gebruikerscode".
Gebruikerscodeverificatie via het bedieningspaneel
Als de Gebruikerscodeverificatie actief is, verschijnt er een scherm waarin u gevraagd wordt een
gebruikerscode in te voeren.
1. Voer een gebruikerscode in (maximaal 8 cijfers) en druk dan op [OK].
Inloggen via het bedieningspaneel
In deze paragraaf wordt de procedure beschreven voor het inloggen op het apparaat wanneer
Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie ingesteld is.
Inloggen op het apparaat
61
1. Druk op [Inloggen] rechts bovenin het scherm.
2. Druk op [Gebruikersnaam].
3. Voer een log-in gebruikersnaam in en druk dan op [Gereed].
4. Druk op [Wachtwoord].
5. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [Gereed].
6. Druk op [Log-in].
Uitloggen via het bedieningspaneel
In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het uitloggen van het apparaat wanneer
Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie ingesteld is.
• Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het
apparaat gebruiken.
1. Druk op [Uitloggen] rechts bovenaan het scherm.
2. Snel aan de slag
62
2. Druk op [OK].
Inloggen op het apparaat
63
Originelen plaatsen
• Leg één origineel tegelijk in de origineelinvoer.
•
Wanneer u een origineel invoert, duwt u licht tegen de rollers. Als u te hard duwt, kan het origineel
vastlopen.
• Wanneer het origineel wordt ingevoerd, mag u er niet tegen duwen of eraan trekken. Hiermee
kunt u het origineel beschadigen.
• Als de voor- of achterrand van het origineel erg is gekruld, strijkt u het vóór het scannen glad met
beide handen. Als het origineel zonder meer wordt ingevoerd, kan het worden beschadigd.
• Als het apparaat afdrukt op papier met een lange droogtijd voor de inkt, zoals doorzichtig papier
(velijn), moet u wachten tot elke taak is afgedrukt voordat u het volgende origineel plaatst. Als u
het volgende origineel plaatst terwijl het apparaat bezig is met afdrukken, loopt u het risico dat het
origineel de afdruk raakt en er inktvlekken op komen.
• Zorg ervoor dat u uitsluitend originelen op de originelentafel legt.
• Voer het origineel alleen in nadat het apparaat klaar is.
Originelen in de origineelinvoer plaatsen
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Kopiëren] of [Scanner].
Controleer of het bericht "Even geduld a.u.b. " uit het scherm verdwijnt.
3. Stel de origineelgeleiders in op het originele formaat.
Pas de documentgeleiders aan zodat ze zich op dezelfde afstand bevinden van het midden van
de origineelinvoer.
Zorg ervoor dat de documentgeleiders het origineel net raken. Duw de documentgeleiders niet te
krachtig tegen het origineel.
DNE012
2. Snel aan de slag
64
4. Plaats het origineel met beide handen en met de te scannen zijde naar beneden tussen de
origineelgeleiders.
Duw het origineel aan zodat het lichtjes contact maakt met de invoerrollen.
Ondersteun het origineel met uw handen tot het is ingevoerd.
De invoer van originelen stoppen
Als de originelen schuin worden ingevoerd of als een papierstoring optreedt, drukt u op [Stop met
scannen]-knop om de invoer te stoppen.
DNE014
Een origineel scannen met behulp van een draagvel
Gebruik het draagvlak voor het scannen van originelen zoals originelen in potlood en gelijmde
originelen.
Voor meer informatie, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen.
• Wanneer u het draagvel gebruikt, moeten de originelen op de uitvoergeleiders van het origineel
worden uitgeworpen. Als het origineel op de opvanghouders voor originelen wordt uitgeworpen,
Originelen plaatsen
65
kan het beschadigd raken. Voor meer informatie over het uitwerpen van originelen op de
uitvoergeleiders van de originelen, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen.
1. Open het draagvel met het halfdoorschijnende papier naar boven, en voer het origineel
eveneens met de bedrukte zijde naar boven in.
Lijn het origineel uit met de vouw van het draagvel.
2. Pas de documentgeleiders aan aan het formaat van het draagvel.
3. Houd het draagvel met beide handen vast, met de bedrukte zijde naar beneden, en voer
de gevouwen rand van het draagvel voorzichtig tussen de documentgeleiders in.
Gerolde originelen plaatsen
Wanneer u gerolde originelen plaatst, kunt u de opvangbak gebruiken.
2. Snel aan de slag
66
1. Controleer of de uitvoermand zich in basismodus bevindt.
DNE016
2. Stel de origineelgeleiders in op het originele formaat.
3. Plaats de achterzijde van het gerolde origineel op de uitvoermand.
4. Trek de achterrand van het origineel tot aan de origineelinvoer met de te scannen zijde
naar onder gericht.
5. Plaats het origineel met beide handen voorzichtig tussen de origineelgeleiders.
DNE017
Originelen plaatsen
67
2. Snel aan de slag
68
3. Kopiëren
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte kopieerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die u
niet in dit hoofdstuk heeft kunnen vinden, verwijzen we u naar de handleiding Kopiëren / Document
Server op onze website.
Basisprocedure
Als u kopieën van originelen wilt maken, plaatst u de originelen op de origineelinvoer. Voor meer
informatie, zie Pag. 64 "Originelen plaatsen".
Voor meer informatie over het opgeven van de uitvoerlocaties voor originelen, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
Als u op ander papier dan normaal papier wilt kopiëren, geeft u het gewicht van het papiertype dat u
gebruikt op in Gebruikersinstellingen. Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor
meer informatie.
Om de uitvoermand gereed te maken, zie Pag. 29 "De uitvoermand instellen".
Bij gebruik van de toepassing Kopiëren
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopiëren (ouder)
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Kopieerapparaat].
3. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Als er nog eerdere instellingen actief zijn, drukt u op [Reset].
4. Geef de uitvoerlocatie voor originelen op.
Als de achterste stapeleenheden voor originelen zijn geïnstalleerd, worden originelen op de
stapeleenheden voor originelen uitgeworpen. Als er geen achterste stapeleenheden voor
originelen zijn geïnstalleerd, worden originelen op de uitvoergeleiders voor originelen
uitgeworpen.
5. Selecteer een origineelrichting die overeenkomt met de richting van uw originelen.
69
6. Geef de gewenste instellingen op.
7. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen.
Het maximale aantal kopieën dat kan worden ingesteld is 99.
8. Leg het origineel op de origineelinvoer.
Het origineel wordt automatisch in het apparaat ingevoerd, waarna het kopiëren begint.
Als [Druk op Start] is geselecteerd bij [Invoer startmeth.], start het kopiëren zodra u op
[Starten] drukt.
9. Wanneer de kopieeropdracht is voltooid, drukt u op [Reset] om de instellingen te
wissen.
3. Kopiëren
70
Originelen vergroten of verkleinen
In dit hoofdstuk worden de methodes beschreven voor het verkleinen of vergroten van afbeeldingen
door een reproductieverhouding of een papierformaat op te geven.
Basispunt
De rechterbovenhoek is het basispunt.
CPH016
Naast de beschreven functies in dit hoofdstuk, zijn er ook geavanceerde kopieerfuncties voor
verkleinen/vergroten beschikbaar. Voor meer informatie over deze functies, zie de Kopieer- en
Document Serverhandleiding.
• De reproductieverhouding ligt tussen 25,0% en 400,0%.
Vooraf ingesteld verkleinen/vergroten
Met deze functie kunt u afbeeldingen verkleinen of vergroten door een vooraf ingestelde verhouding te
selecteren.
U kunt tot drie vaakgebruikte reproductieverhoudingen registreren, die anders zijn dan de vooraf
ingestelde verhoudingen voor verkleinen/vergroten.
CKN004
Originelen vergroten of verkleinen
71
Bij gebruik van de toepassing Kopiëren
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Druk op [Verkl/vergr].
2. Selecteer een verhouding en druk vervolgens op [OK].
3. Plaats het origineel en begin met scannen.
Inzoomen
U kunt de reproductieverhouding met stappen van 0,1% opgeven.
3. Kopiëren
72
CKN007
Bij gebruik van de toepassing Kopiëren
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
Als u een reproductieverhouding wilt opgeven, voert u de verhouding in met de cijfertoetsen of stelt
u de verhouding in met [ ] of [ ].
In deze paragraaf wordt beschreven hoe u de verhouding invoert met de cijfertoetsen.
1. Druk op [Verkl/vergr].
2. Druk op [Cijfertoetsen].
Originelen vergroten of verkleinen
73
3. Voer de gewenste verhouding in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [ ].
4. Druk twee keer op [OK].
5. Plaats het origineel en begin met scannen.
Automatisch verkleinen/vergroten
Het apparaat herkent automatisch het originele formaat en selecteert vervolgens een geschikte
reproductieratio gebaseerd op het papierformaat dat u heeft geselecteerd.
CKN008
• Deze functie kunt u niet gebruiken met de handinvoerlocatie.
Dit is handig bij het kopiëren van verschillende formaten originelen op hetzelfde formaat papier.
Om er zeker van te zijn dat het gewenste afdrukresultaat wordt geleverd, geeft u de richting van het
origineel op voordat u Automatisch verkleinen / vergroten gebruikt. Zorg ervoor dat de instelling van de
invoerrichting van het origineel overeenkomt met de werkelijke richting van uw origineel. Voor meer
informatie, zie de Kopieer- en Document Serverhandleiding.
De formaten en richtingen van het origineel die u met deze functie kunt gebruiken, zijn:
(voornamelijk in Europa)
A0 , A1 , A2 , A3 , A4 ,B1 JIS , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS
3. Kopiëren
74
(voornamelijk in Noord-Amerika)
•
Techniek
E (34 × 44)
, D (22 × 34) , C (17 × 22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
× 11)
• Architectuur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18 × 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)
• Overige
8
1
/
2
× 12 , 8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
2
× 14 , 11 × 14 , 11 × 15 , 12 × 14
1
/
2
, 30 × 21 ,
30 × 42
Bij gebruik van de toepassing Kopiëren
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Druk op [Autom. verkl./vergr.].
2. Selecteer het papierformaat.
3. Plaats het origineel en begin met scannen.
Gebruiker Automatisch R/E
Wanneer het origineel is geplaatst, wordt de afbeelding automatisch vergroot of verkleind en aan het
op voorhand opgegeven papierformaat aangepast.
Originelen vergroten of verkleinen
75
• Deze functie kunt u niet gebruiken met de handinvoerlocatie.
Met Gebruikerstools kunt u opgeven in welke mate elk origineel moet worden vergroot of verkleind.
U kunt uit de volgende combinaties kiezen:
(voornamelijk in Europa)
Origineelformaat Kopieformaat
A0 A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3
JIS, B4 JIS
A1
A2
A3
A4
B1 JIS
B2 JIS
B3 JIS
B4 JIS
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Origineelformaat Kopieformaat
Techniek E (34 × 44) E (34 × 44), D (22 × 34), C (17 × 22),
B (11 × 17), A (8
1
/
2
× 11)
D (22 × 34)
C (17 × 22)
B (11 × 17)
A (8
1
/
2
× 11)
3. Kopiëren
76
Origineelformaat Kopieformaat
Architectuur E (36 × 48) E (36 × 48), D (24 × 36), C (18 × 24),
B (12 × 18), A (9 × 12)
D (24 × 36)
C (18 × 24)
B (12 × 18)
A (9 × 12)
Bij gebruik van de toepassing Kopiëren
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Druk op [Gebr Auto R/E].
2. Controleer of de gewenste combinatie voor Gebruiker Automatisch R/E is
geselecteerd.
3. Plaats het origineel en begin met scannen.
Originelen vergroten of verkleinen
77
Gecombineerd kopiëren
In deze modus kunt u automatisch een reproductieverhouding selecteren en de originelen op één vel
papier kopiëren.
Het apparaat selecteert een reproductieverhouding tussen 25,0% en 400,0%. Als de richting van het
origineel afwijkt van die van het kopieerpapier, wordt de afbeelding automatisch 90 graden gedraaid
om een goede kopie te kunnen maken.
CKN014
• Deze functie kunt u niet gebruiken met de handinvoerlocatie.
Er zijn drie opties voor enkelzijdig combineren.
• 1-zijdig 2 originelen Comb.1-zijd.
Hiermee worden twee enkelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
• 1-zijdig 4 originelen Comb.1-zijd.
Hiermee worden vier enkelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
• 1-zijdig 8 originelen Comb.1-zijd.
Hiermee worden acht enkelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
De richting van het origineel en de afbeeldingpositie bij Combineren
De afbeeldingpositie bij Combineren verschilt afhankelijk van de richting van het origineel en het
aantal originelen dat moet worden gecombineerd.
•
Staande (
) originelen
CKN015
• Liggende ( ) originelen
3. Kopiëren
78
CKN016
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Druk op [Combineren].
2. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren.
3. Druk op [Orig. richting].
4. Selecteer de invoerrichting van het origineel.
5. Druk twee keer op [OK].
6. Selecteer het papierformaat.
7. Plaats het origineel en begin met scannen.
Gecombineerd kopiëren
79
De lengte van het gesneden papier bepalen
Geef de lengte op waarop het papier dat in de papierinvoerlocatie is geplaatst, moet worden
gesneden.
• U kunt het papier in de handinvoerlocatie niet snijden.
De volgende methoden voor papier snijden zijn beschikbaar:
Synchroon snijden
Hiermee wordt het papier op dezelfde lengte gesneden als het origineel. Als de kopie is vergroot
of verkleind, berekent het apparaat de juiste lengte voor de vergrotingsfactor, en wordt het papier
dienovereenkomstig gesneden.
Vooraf ingesteld snijden
Hiermee wordt het papier op een vooraf ingesteld formaat gesneden, ongeacht het formaat van
het origineel. Gebruik deze functie als u originelen van verschillend formaat in hetzelfde formaat
wilt snijden.
Variabel snijden
Het papier wordt gesneden in het ingevoerde formaat.
Synchroon snijden
Hiermee wordt het papier op dezelfde lengte gesneden als het origineel. Als de kopie is vergroot of
verkleind, berekent het apparaat de juiste lengte voor de vergrotingsfactor, en wordt het papier
dienovereenkomstig gesneden.
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
3. Kopiëren
80
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Selecteer Papierinvoerlocatie 1 of 2.
2. Controleer of [Synchroon snijden] is geselecteerd.
Vooraf ingesteld snijden
Hiermee wordt het papier op een vooraf ingesteld formaat gesneden, ongeacht het formaat van het
origineel. Gebruik deze functie als u originelen van verschillend formaat in hetzelfde formaat wilt
snijden.
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
De lengte van het gesneden papier bepalen
81
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Selecteer een vooraf ingesteld snijformaat van Papierinvoerlocatie 1 of 2.
Afhankelijk van de breedte van de papierrol kan het vooraf ingestelde snijformaat verschillen. Het wordt
in de volgende formaten gesneden.
(voornamelijk in Europa)
Breedte papierrol Vooraf ingesteld Vooraf ingesteld
841 mm A0 A1
594 mm A1 A2
420 mm A2 A3
297 mm A3 A4
728 mm B1 JIS B2 JIS
515 mm B2 JIS B3 JIS
364 mm B3 JIS B4 JIS
914 mm 1.219 mm 610 mm
880 mm 1189 mm 594 mm
800 mm 1189 mm 594 mm
707 mm 1000 mm 500 mm
680 mm 841 mm 420 mm
660 mm 841 mm 420 mm
625 mm 880 mm 440 mm
620 mm 880 mm 440 mm
3. Kopiëren
82
Breedte papierrol Vooraf ingesteld Vooraf ingesteld
490 mm 594 mm 297 mm
440 mm 594 mm 297 mm
(voornamelijk in Noord-Amerika)
•
Techniek
Breedte papierrol Vooraf ingesteld Vooraf ingesteld
34 inch 34 × 44 22 × 34
22 inch 22 × 34 17 × 22
17 inch 17 × 22 11 × 17
11 inch 11 × 17 8
1
/
2
× 11
• Architectuur
Breedte papierrol Vooraf ingesteld Vooraf ingesteld
36 inch 36 × 48 24 × 36
30 inch 30 × 42 21 × 30
24 inch 24 × 36 18 × 24
18 inch 18 × 24 12 × 18
12 inch 12 × 18 9 × 12
• Overige
Breedte papierrol Vooraf ingesteld Vooraf ingesteld
15 inch 15 × 20 -
14 inch - 8
1
/
2
× 14
Variabel snijden
Het papier wordt gesneden in het ingevoerde formaat.
De lengte van het gesneden papier bepalen
83
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Selecteer [Variabel snijden].
2. Voer de lengte in met de cijfertoetsen en druk op [ ].
3. Druk op [OK].
4. Selecteer Papierinvoerlocatie 1 of 2.
3. Kopiëren
84
Kopiëren via de handinvoerlocatie
Gebruik de handinvoerlocatie om te kopiëren naar papier dat niet in de papierinvoerlocaties kan
worden geplaatst.
Voor informatie over het laden van papier in de handinvoerlocatie, zie Pag. 156 "Papier in de
handinvoerlocatie plaatsen".
Als kabels aan de achterkant van het apparaat hangen of als er zich objecten achter het apparaat
bevinden, is het mogelijk dat papier daar tegenaan botst waardoor een papierstoring ontstaat of het
papier kreukelt. Controleer of er zich geen objecten achter het apparaat bevinden voordat u het
kopiëren start.
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Open de voorklep en til de papierhendel omhoog.
2. Plaats het papier met de te kopiëren zijde omhoog in de handinvoerlocatie.
3. Laat de papierhendel zakken en sluit de voorklep.
4. Geef indien nodig het papiertype op.
5. Controleer of de handinvoerlocatie ( ) is geselecteerd en druk vervolgens op [ ].
6. Druk op [Papierformaat].
7. Geef het papierformaat op en druk vervolgens tweemaal op [OK].
8. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen.
9. Plaats het origineel en begin met scannen.
Het kopiëren start automatisch.
10. Wanneer u de originelen op twee of meer vellen papier kopieert, herhaalt u stap 1
t/m 4 voor het aantal kopieën dat u maakt.
Selecteer in stap 4 [Komt overeen].
Kopiëren via de handinvoerlocatie
85
11. Wanneer de kopieeropdracht is voltooid, drukt u op [Resetten] om de instellingen te
wissen.
• Als u [Autom. weergeven] selecteert voor [Scherm papierinstell. handinvoer], kunt u het scherm
[Papierhandinvoer] weergeven door op [ ] te drukken in plaats van op [ ]. Zie Kopiëren /
Document Server voor meer informatie.
•
Als de handinvoerlocatie niet automatisch is geselecteerd, drukt u op [
].
Kopiëren op papier van normaal formaat vanuit de handinvoerlocatie
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Open de voorklep en til de papierhendel omhoog.
2. Plaats het papier met de te kopiëren zijde omhoog in de handinvoerlocatie.
3. Laat de papierhendel zakken en sluit de voorklep.
4. Geef indien nodig het papiertype op.
5. Controleer of de handinvoerlocatie ( ) is geselecteerd en druk vervolgens op [ ].
6. Druk op [Papierformaat].
3. Kopiëren
86
7. Selecteer het papierformaat.
8. Druk twee keer op [OK].
Kopiëren op papier van aangepast formaat vanuit de handinvoerlocatie
U kunt papier met een horizontale lengte van 279,4 – 914,4 mm (11,00 – 36,00 inch) en een
verticale lengte van 210,0 – 2000,0 mm (8,27 – 78,74 inch) invoeren vanuit de handinvoerlocatie.
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Open de voorklep en til de papierhendel omhoog.
2. Plaats het papier met de te kopiëren zijde omhoog in de handinvoerlocatie.
3. Laat de papierhendel zakken en sluit de voorklep.
4. Geef indien nodig het papiertype op.
5. Controleer of de handinvoerlocatie ( ) is geselecteerd en druk vervolgens op [ ].
6. Druk op [Papierformaat].
7. Druk op [Aangepast form.].
Kopiëren via de handinvoerlocatie
87
8. Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk
vervolgens op [ ].
9. Voer de verticale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk
vervolgens op [ ].
10. Druk twee keer op [OK].
3. Kopiëren
88
Sorteren
Het apparaat voegt de kopieën samen tot sets en zet ze in volgorde.
Afhankelijk van het model en welke opties zijn geïnstalleerd, kunnen enkele van deze functies niet
beschikbaar zijn. Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag voor meer informatie.
• Als u de functie Gerot.sort. wilt gebruiken, hebt u twee papierinvoerlocaties nodig die gevuld zijn
met papier van hetzelfde formaat en type, maar waarbij het papier in verschillende richtingen (
) is geplaatst. Voor meer informatie over deze instelling, zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
•
U kunt de handinvoerlocatie niet gebruiken met Gerot.sort..
Sorteren
De kopieën kunnen in opeenvolgende volgorde worden samengevoegd tot sets.
CKN018
Geroteerd sorteren
Elke set wordt steeds 90 graden gedraaid ( ) en afgeleverd in de uitvoermand.
CKN019
Sorteren
89
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Druk op [Afwerken].
2. Selecteer [Sorteren] of [Gerot. sort.] en druk vervolgens op [OK].
3. Voer het aantal te kopiëren sets in met de cijfertoetsen.
4. Plaats het origineel en begin met scannen.
Druk op [Testafdruk] om het type afwerking te bevestigen.
Scan elke pagina van het origineel.
Druk op [ ] nadat alle originelen zijn gescand.
3. Kopiëren
90
Het aantal te kopiëren sets wijzigen
Tijdens het kopiëren kunt u het aantal te kopiëren sets wijzigen.
• Deze functie kan alleen gebruikt worden wanneer de Sorteren-functie geselecteerd is.
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Het scherm
[Kopie]".
Bij gebruik van de toepassing Kopieerapparaat (klassiek)
1. Wanneer "Kopiëren..." wordt weergegeven, drukt u op [Stop].
2. Voer het aantal kopiesets in met de cijfertoetsen.
3. Druk op [Doorgaan].
Het kopiëren begint opnieuw.
Sorteren
91
Gegevens opslaan in de Document Server
Met de documentserver kunt u documenten op de harde schijf van het apparaat opslaan die met de
kopieerfunctie ingelezen zijn. U kunt ze dus later afdrukken, na het toepassen van de gewenste
configuraties.
U kunt de opgeslagen documenten in het documentserver-scherm controleren. Voor meer informatie
over de Document Server, zie Pag. 135 "Gegevens opslaan".
• Deze functie kunt u niet gebruiken met de handinvoerlocatie.
1. Druk op [Bestand opslaan].
2. Voer een gebruikersnaam, bestandsnaam of wachtwoord in, indien nodig.
3. Geef indien nodig een map op waarin het document wilt opslaan.
4. Druk op [OK].
5. Plaats het origineel en begin met scannen.
Het origineel wordt automatisch in het apparaat ingevoerd, waarna het kopiëren begint. De
gescande gegevens worden ook in het geheugen opgeslagen. Wanneer u nog een document wilt
opslaan, doe dat dan nadat het kopiëren is beëindigd.
3. Kopiëren
92
4. Afdrukken
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte printerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die u niet
heeft kunnen vinden in dit hoofdstuk, verwijzen we u naar de handleiding Afdrukken op onze website.
Het printerstuurprogramma installeren voor
een netwerkverbinding
In deze sectie wordt beschreven hoe u de printerstuurprogramma's installeert voor een
netwerkverbinding.
• U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
beheerder.
Het printerstuurprogramma installeren voor de geselecteerde poort
Hier wordt de installatieprocedure van het stuurprogramma voor elke printerpoort beschreven.
Raadpleeg de installatieprocedure voor de printerpoort die u gebruikt.
Poorttype Referentie
Standaard TCP/IP-poort
Pag. 93 "De Standaard TCP/IP-poort
gebruiken"
IPP-poort Pag. 94 "De IPP-poort gebruiken"
LPR-poort Pag. 95 "De LPR-poort gebruiken"
De Standaard TCP/IP-poort gebruiken
1. Klik op [PostScript 3-printerstuurprogramma] in het installatiescherm.
2. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster
[Gebruiksrechtovereenkomst]. Wanneer u de overeenkomst heeft gelezen, klikt u op [Ik
accepteer de overeenkomst.] en vervolgens klikt u op [Volgende >].
3. Selecteer het printerstuurprogramma dat u wilt gebruiken en klik op [Volgende >].
4. Klik op [Specificeer een nieuwe poort] en klik vervolgens op [Volgende >].
5. Klik op [Standaard TCP/IP-poort] en klik vervolgens op [Volgende >].
6. Klik op [Volgende].
93
7. Voer de apparaatnaam of het IP-adres en klik op [Volgende].
Wanneer het scherm verschijnt waarin u een printer kunt selecteren, selecteert u "RICOH Network
Printer C model".
8. Klik op [Voltooien].
9. Vink het selectievakje [Printernaam:] aan van het apparaatmodel dat u wilt gebruiken.
10. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig.
11. Klik op [Doorgaan].
De installatie begint.
12. Klik op [Voltooien].
Wanneer u gevraagd wordt uw computer opnieuw op te starten, doe dit dan door het volgen van
de instructies die verschijnen.
De IPP-poort gebruiken
• Dit is vooral van belang voor gebruikers die willen afdrukken via IPP-SSL vanuit Windows Vista/
7/8/8.1/10 of Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2. Neem contact op met de
beheerder voor meer informatie.
•
Als een certificeringsautoriteit een certificaat uitgeeft dat door een tussenliggende
certificeringsautoriteit geverifieerd moet worden en het certificaat op dit apparaat geïnstalleerd
wordt, moet er een tussenliggende certificaat op de client computer geïnstalleerd zijn. Anders kan
de validatie niet correct uitgevoerd worden door de certificeringsautoriteit.
• Als de validatie niet goed kan worden uitgevoerd, verschijnt er een waarschuwingsbericht waarin
u op de hoogte wordt gebracht dat de installatie niet mogelijk is. Dit kan gebeuren wanneer u een
printer probeert toe te voegen met behulp van IPP-SSL onder Windows Vista/7/8/8.1/10 or
Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2. Als u verificatie vanaf een clientcomputer wilt
inschakelen, moet u het tussenliggende certificaat installeren op de clientcomputer en daarna de
verbinding opnieuw opzetten.
• Tussenliggende certificaten kunnen niet op dit apparaat geïnstalleerd worden.
1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers].
Als u een computer gebruikt waarop Windows 8/8.1 of Windows Server 2012/2012 R2 draait,
klikt u op [Zoeken] op de pictogrambalk en vervolgens op [Configuratiescherm]. Als het
dialoogvenster [Configuratiescherm] verschijnt, klik op [Apparaten en printers weergeven].
Als u een computer gebruikt waarop Windows 10 draait, klik dan op [Start] op het bureaublad en
vervolgens op [Configuratiescherm]. Als het dialoogvenster [Configuratiescherm] verschijnt, klik op
[Apparaten en printers weergeven].
4. Afdrukken
94
2. Klik op [Printer toevoegen].
Als u een computer gebruikt waarop Windows 8/8.1/10 of Windows Server 2012/2012 R2
draait, ga dan verder met stap 4.
3. Klik op [Netwerkprinter, draadloze printer of Bluetooth-printer toevoegen].
4. Klik op [De printer die ik wil, wordt niet genoemd].
5. Voer in het vak [Een gedeelde printer op naam selecteren] "http://(IP-adres of hostnaam
van apparaat)/printer (of ipp)" in als het adres van de printer en klik op [Volgende].
6. Klik op [Heb schijf...].
7. Klik op [Bladeren...] en geef een locatie voor het INF-bestand op.
Als uw cd-romstation D is, worden de bronbestanden van het printerstuurprogramma opgeslagen
op de volgende locaties:
32-bits stuurprogramma D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1
64-bits stuurprogramma D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1
8. Klik op [Openen].
9. Klik op [OK] om het venster [Installeren vanaf schijf] te sluiten.
10. Selecteer de fabrikant en de modelnaam van het apparaat dat u wilt gebruiken en klik
dan op [OK].
De installatie begint.
11. Volg de instructies die verschijnen op. Wijzig instellingen zoals de printernaam en de
configuratie van de standaardprinter, indien gewenst. U kunt ook een testpagina
afdrukken.
12. Klik op [Voltooien].
De LPR-poort gebruiken
1. Klik op [PostScript 3-printerstuurprogramma] in het installatiescherm.
2. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster
[Gebruiksrechtovereenkomst]. Wanneer u de overeenkomst heeft gelezen, klikt u op [Ik
accepteer de overeenkomst.] en vervolgens klikt u op [Volgende >].
3. Selecteer het printerstuurprogramma dat u wilt gebruiken en klik op [Volgende >].
4. Klik op [Specificeer een nieuwe poort] en klik vervolgens op [Volgende >].
5. Selecteer [LPR-poort] en klik vervolgens op [Volgende >].
6. Voer in het vak [Naam of adres van server die LDP levert:] de naam of het IP-adres van
het apparaat in.
7. Voer "lp" in bij [Naam van printer of afdrukwachtrij op die server:] en klik op [OK].
8. Vink het selectievakje [Printernaam:] aan van het apparaatmodel dat u wilt gebruiken.
Het printerstuurprogramma installeren voor een netwerkverbinding
95
9. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig.
10. Klik op [Doorgaan].
De installatie begint.
11. Klik op [Voltooien].
Wanneer u gevraagd wordt uw computer opnieuw op te starten, doe dit dan door het volgen van
de instructies die verschijnen.
De Windows afdrukserver gebruiken
1. Klik op [PostScript 3-printerstuurprogramma] in het installatiescherm.
2. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster
[Gebruiksrechtovereenkomst]. Wanneer u de overeenkomst heeft gelezen, klikt u op [Ik
accepteer de overeenkomst.] en vervolgens klikt u op [Volgende >].
3. Selecteer het printerstuurprogramma dat u wilt gebruiken en klik op [Volgende >].
4. Klik op [Specificeer een nieuwe poort] en klik vervolgens op [Volgende >].
5. Selecteer [Netwerkprinter] en klik op [Volgende >].
6. Dubbelklik op de naam van de computer die u als een printerserver wilt gebruiken in het
venster [Zoeken naar printer].
7. Selecteer het apparaat dat u wilt gebruiken en klik op [OK].
8. Vink het selectievakje [Printernaam:] aan van het apparaatmodel dat u wilt gebruiken.
9. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig.
10. Klik op [Doorgaan].
De installatie begint.
11. Klik op [Voltooien].
Wanneer u gevraagd wordt uw computer opnieuw op te starten, doe dit dan door het volgen van
de instructies die verschijnen.
4. Afdrukken
96
Het printerstuurprogramma installeren voor
een USB-verbinding
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het printerstuurprogramma installeert wanneer u de printer
gebruikt via USB. Raadpleeg de installatieprocedure voor het besturingssysteem dat u gebruikt.
Controleer, voordat u het stuurprogramma installeert, of het besturingssysteem het enige programma is
dat op de computer is gestart en of er geen afdruktaken worden uitgevoerd.
• U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
beheerder.
Als het printerstuurprogramma al is geïnstalleerd, wordt Plug and Play ingeschakeld en wordt het
pictogram van de printer die is aangesloten op de "USB"-poort toegevoegd aan het venster [Printers],
[Printers en Faxapparaten] of [Apparaten en printers].
Indien het printerstuurprogramma niet is geïnstalleerd, volgt u de Plug and Play-instructies van de printer
op om deze vanaf de meegeleverde cd-rom te installeren.
Windows Server 2003/2003 R2
1. Controleer of de printer uitgeschakeld is.
2. Sluit het apparaat op de computer aan met de USB-kabel.
Sluit de USB-kabel goed aan.
3. Zet het apparaat aan.
De Wizard Nieuwe hardware gevonden wordt gestart en USB-printondersteuning wordt
automatisch geïnstalleerd.
4. Selecteer [Niet nu] en klik vervolgens op [Volgende].
5. Klik op [Ik wil zelf kiezen (geavanceerd)], en klik daarna op [Volgende].
6. Vink het vakje [Op verwisselbare media zoeken (bijv. op een diskette of cd-rom)] aan
onder [Op de onderstaande locaties naar het beste stuurprogramma zoeken] en klik op
[Volgende].
7. Selecteer de naam van het apparaat waarvoor u het stuurprogramma wilt installeren.
Controleer de locatie waarop de bronbestanden van het printerstuurprogramma worden
opgeslagen.
Als uw cd-romstation D is, worden de bronbestanden opgeslagen op de volgende locaties:
32-bits stuurprogramma D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1
64-bits stuurprogramma D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1
Het printerstuurprogramma installeren voor een USB-verbinding
97
8. Klik op [Volgende].
De installatie begint.
9. Klik op [Voltooien].
Als het printerstuurprogramma al is geïnstalleerd, wordt Plug and Play ingeschakeld en wordt het
pictogram van de printer die is aangesloten op de "USB001"-poort toegevoegd aan het venster
[Printers], [Printers en Faxapparaten] of [Apparaten en printers].
Het getal na "USB" is afhankelijk van het aantal aangesloten printers.
Windows Vista, Windows Server 2008
1. Controleer of de printer uitgeschakeld is.
2. Sluit het apparaat op de computer aan met een USB-kabel.
Sluit de USB-kabel goed aan.
3. Zet het apparaat aan.
De Wizard Nieuwe hardware gevonden wordt gestart en USB-printondersteuning wordt
automatisch geïnstalleerd.
4. In het scherm [Nieuwe hardware gevonden] selecteert u [Stuurprogramma's zoeken en
installeren (aanbevolen)].
5. Selecteer de naam van het apparaat waarvoor u het stuurprogramma wilt installeren.
Controleer de locatie waarop de bronbestanden van het printerstuurprogramma worden
opgeslagen.
Als uw cd-romstation D is, worden de bronbestanden opgeslagen op de volgende locaties:
32-bits stuurprogramma D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1
64-bits stuurprogramma D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1
6. Klik op [Volgende].
De installatie begint.
7. Klik op [Sluiten].
Als het printerstuurprogramma al is geïnstalleerd, wordt Plug and Play ingeschakeld en wordt het
pictogram van de printer die is aangesloten op de "USB001"-poort toegevoegd aan het venster
[Printers], [Printers en Faxapparaten] of [Apparaten en printers].
Het getal na "USB" is afhankelijk van het aantal aangesloten printers.
4. Afdrukken
98
Windows 7/8/8.1/10, Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2
1. Open het venster [Apparaten en printers].
•
Windows 7, Windows Server 2008 R2:
Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers].
• Windows 8/8.1, Windows Server 2012/2012 R2:
Klik op [Instellingen] op de pictogrambalk en klik op [Configuratiescherm]. Als het
dialoogvenster [Configuratiescherm] verschijnt, klik op [Apparaten en printers weergeven].
• Windows 10:
Klik met de rechtermuisknop op de [Start]-knop op het bureaublad en klik vervolgens op
[Configuratiescherm]. Als het dialoogvenster [Configuratiescherm] verschijnt, klik op
[Apparaten en printers weergeven].
2. Klik op het pictogram van een apparaat en vervolgens op [Eigenschappen van
afdrukserver].
3. Klik op het tabblad [Stuurprogramma's] en vervolgens op [Toevoegen].
4. Klik op [Volgende].
5. Vink het selectievakje [x64] (64-bits) of [x86] (32-bits) aan en klik op [Volgende].
6. Klik op [Heb schijf...].
7. Klik op [Bladeren] om de opslaglocatie van het printerstuurprogramma te selecteren.
Als uw cd-romstation D is, worden de bronbestanden van het printerstuurprogramma opgeslagen
op de volgende locaties:
32-bits stuurprogramma D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1
64-bits stuurprogramma D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1
8. Klik op [OK].
9. Selecteer de fabrikant en de modelnaam van het apparaat dat u wilt gebruiken en klik
dan op [Volgende].
10. Klik op [Voltooien].
11. Klik op [Sluiten] om het venster met eigenschappen van de afdrukserver te sluiten.
12. Controleer of de printer uitgeschakeld is.
13. Sluit het apparaat op de computer aan met een USB-kabel.
Sluit de USB-kabel goed aan.
14. Zet het apparaat aan.
Het printerstuurprogramma installeren voor een USB-verbinding
99
De eigenschappen van het
printerstuurprogramma weergeven
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen van het printerstuurprogramma opent in
[Apparaten en printers].
• U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
als beheerder.
•
U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers].
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer die u wilt gebruiken.
3. Klik op [Printereigenschappen].
4. Afdrukken
100
Standaard afdrukken
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u documenten met het printerstuurprogramma kan afdrukken, met
als voorbeeld Kladblok in Windows 7. De weergegeven schermen kunnen afwijken afhankelijk van de
toepassing.
• Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de
slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.
Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Selecteer het tabblad [Veelgebruikte instellingen].
5. Selecteer [Normale afdruk] in de lijst "Taaksoort:".
6. In de lijst "Documentformaat:" selecteert u het formaat van origineel dat afgedrukt moet
worden.
7. In de lijst "Afdrukrichting" selecteert u [Staand] of [Liggend] als de afdrukrichting van het
origineel.
8. Selecteer de papiersoort die zich in de papierinvoerlocatie bevindt in de lijst
"Papiersoort:".
9. In de lijst "Papierinvoerlocatie:" selecteert u de papierinvoerlocatie waarin zich het papier
bevindt waarop u wilt afdrukken.
Als u [Autom. selecteren papierinvoer] in de lijst "Papierinvoerlocatie:" selecteert, wordt de
papierinvoerlocatie automatisch geselecteerd overeenkomstig het gespecificeerde papierformaat
en papiersoort.
10. Kies [Kleur] of [Zwart-wit] uit de lijst "Kleur/Zwart-wit:".
11. Als u meerdere exemplaren wilt afdrukken, geeft u het aantal sets op in het vakje
"Kopieën:".
12. In de lijst "Afdrukkwaliteit selecteren:" kiest u voor [Snelh. prior. (tekening)], [Snelheid
prioriteit], [Standaard], of [Kwaliteit prioriteit].
U kunt de instellingen voor de afdrukkwaliteit ook opgeven door te klikken op het tabblad
[Uitgebreide Instelling] en vervolgens op [Afdr.kwaliteit: Standrd] in het vakje "Menu:".
13. Klik op [OK].
14. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Standaard afdrukken
101
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken
In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u meerdere pagina's kunt afdrukken op een vel papier. De
afdrukfunctie Combineren laat u economisch met papier omgaan doordat er meerdere pagina's op een
vel papier worden afgedrukt.
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik op het tabblad [Uitgebreide Instelling].
5. Klik in het vakje "Menu:" op [Dub.z./Lay-out/Boekje].
6. Selecteer het combinatiepatroon uit de lijst "Lay-out:" en geef vervolgens de methode
voor het combineren van de pagina's op in de lijst "Paginavolgorde:".
Om een omlijning rondom elke pagina te maken, vinkt u het selectievakje [Kaderlijn tekenen] aan.
7. Klik op het tabblad [Veelgebruikte instellingen].
U kunt ook op het tabblad [Uitgebreide Instelling] klikken en vervolgens op [Afdr.kwaliteit:
Standrd] in het vak "Menu:".
8. In de lijst "Afdrukkwaliteit selecteren:" kiest u voor [Snelheid prioriteit (Tekening)],
[Snelheid prioriteit], [Standaard] of [Kwaliteit prioriteit].
9. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
10. Klik op [OK].
11. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Vormen van gecombineerd afdrukken
Deze functie stelt u in staat om 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's in een gereduceerd formaat af te drukken op
één pagina en om de volgorde van de pagina's voor de combinatie op te geven. Als u vier of meer
pagina's per vel combineert, zijn er vier patronen beschikbaar.
De volgende illustraties geven een voorbeeld van verschillende paginavolgorde-patronen voor
combinaties bestaande uit 2 en 4 pagina's.
4. Afdrukken
102
2 pagina’s per vel
Afdrukrichting
Links nr rechts/Boven nr
beneden
Rechts nr links/Boven nr
beneden
Staand
Liggend
4 pagina’s per vel
Rechts, dan omlaag Omlaag, dan rechts Links, dan omlaag Omlaag, dan links
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken
103
Beveiligde afdruk
Een beveiligd afdrukbestand verzenden
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren".
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Beveiligde afdruk].
5. Klik op [Details...].
6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruikers-ID invoeren:" en voer een
wachtwoord in het veld "Wachtwoord:" in.
7. Klik op [OK].
8. In de lijst "Afdrukkwaliteit selecteren:" kiest u voor [Snelheid prioriteit (Tekening)],
[Snelheid prioriteit], [Standaard] of [Kwaliteit prioriteit].
U kunt de instellingen voor de afdrukkwaliteit ook opgeven door op het tabblad [Uitgebreide
Instelling] te klikken en vervolgens op [Afdr.kwaliteit: Standrd] in het vak "Menu:".
9. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
10. Klik op [OK].
11. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Een beveiligd afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel
• Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Schuif het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Printer (klassiek)].
4. Afdrukken
104
3. Druk op het tabblad [Afdruktaken].
4. Druk op [Beveil. afdr.taak].
5. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken.
U kunt alle beveiligde afdrukbestanden in één keer selecteren door na selectie van één bestand op
[Select. alle tk. ] te drukken.
6. Druk op [Afdrukken].
7. Voer het wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op [OK].
8. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdrukken].
Beveiligde afdruk
105
Uitgestelde afdruk
Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren".
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Uitgestelde afdruk].
5. Klik op [Details...].
6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruikers-ID invoeren:".
Het is mogelijk een bestandsnaam van een uitgestelde afdruktaak te bepalen.
7. Om de afdruktijd van het document op te geven, vinkt u het vakje bij [Stel afdruktijd in]
aan en geeft u het tijdstip op.
U kunt een tijd in 24-uursweergave opgeven.
8. Klik op [OK].
9. In de lijst "Afdrukkwaliteit selecteren:" kiest u voor [Snelheid prioriteit (Tekening)],
[Snelheid prioriteit], [Standaard] of [Kwaliteit prioriteit].
U kunt de instellingen voor de afdrukkwaliteit ook opgeven door op het tabblad [Uitgebreide
Instelling] te klikken en vervolgens op [Afdr.kwaliteit: Standrd] in het vak "Menu:".
10. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
11. Klik op [OK].
12. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel
• Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Schuif het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Printer (klassiek)].
4. Afdrukken
106
3. Druk op het tabblad [Afdruktaken].
4. Druk op [Uitgest. afdr.tk].
5. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken.
U kunt alle uitgestelde afdrukbestanden in één keer selecteren door na selectie van één bestand op
[Select. alle tk. ] te drukken.
6. Druk op [Afdrukken].
7. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdrukken].
Uitgestelde afdruk
107
Opgeslagen afdruk
Een opgeslagen afdrukbestand verzenden
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren".
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. In de lijst "Taaksoort:" selecteert u de gewenste afdrukmethode voor bestanden van het
type Opgeslagen afdruk.
U kunt kiezen uit vier methoden om opgeslagen afdruk te selecteren:
Verificatie moet van tevoren ingeschakeld zijn om gebruik te kunnen maken van de functies
[Opgeslagen afdruk (Gedeeld)] en [Opslaan en Afdrukken (Gedeeld)]. Voor meer informatie, zie
de Help-functie van het printerstuurprogramma.
•
Opgeslagen afdruk
Het bestand wordt opgeslagen in het apparaat en kan later via het bedieningspaneel worden
afgedrukt.
• Opslaan en Afdrukken
Het bestand wordt direct afgedrukt en tevens op het apparaat opgeslagen.
• Opgeslagen afdruk (Gedeeld)
Slaat het bestand op in het apparaat en geeft de gebruiker die afdrukrechten heeft
toestemming om het bestand later via het bedieningspaneel af te drukken.
• Opslaan en Afdrukken (Gedeeld)
Drukt het bestand onmiddellijk af en slaat het tevens op in het apparaat. Elke gebruiker die
afdrukrechten heeft, kan elk opgeslagen bestand later afdrukken.
5. Klik op [Details...].
6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruikers-ID invoeren:".
Het is mogelijk een bestandsnaam en wachtwoord voor een opgeslagen afdrukbestand in te
voeren.
7. Klik op [OK].
8. In de lijst "Afdrukkwaliteit selecteren:" kiest u voor [Snelheid prioriteit (Tekening)],
[Snelheid prioriteit], [Standaard] of [Kwaliteit prioriteit].
U kunt de instellingen voor de afdrukkwaliteit ook opgeven door op het tabblad [Uitgebreide
Instelling] te klikken en vervolgens op [Afdr.kwaliteit: Standrd] in het vak "Menu:".
9. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
4. Afdrukken
108
10. Klik op [OK].
11. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Een opgeslagen afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel
• De opgeslagen afdrukbestanden worden niet verwijderd, zelfs niet als het afdrukken voltooid is.
Zie Afdrukken voor de procedure om de documenten te verwijderen.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Schuif het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Printer (klassiek)].
3. Druk op het tabblad [Afdruktaken].
4. Druk op [Opgesl. afdr.tk].
5. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken.
U kunt alle opgeslagen afdrukbestanden in één keer afdrukken door na selectie van één taak op
[Select. alle tk. ] te drukken.
6. Druk op [Afdrukken].
Als u een wachtwoord heeft ingesteld in het printerstuurprogramma, voer dan het wachtwoord in.
Als u meerdere afdrukbestanden heeft geselecteerd waarvan enkele een wachtwoord vereisen,
drukt het apparaat de bestanden af die overeenkomen met het opgegeven wachtwoord en de
bestanden die geen wachtwoord vereisen. Het aantal bestanden dat moet worden afgedrukt,
wordt weergegeven in het bevestigingsscherm.
7. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdrukken].
Opgeslagen afdruk
109
Opslaan en afdrukken met de Document
Server
Met de Documentserver kunt u documenten opslaan op de harde schijf van het apparaat, zodat u deze
kunt bewerken en afdrukken zoals en wanneer u dat wilt.
• Annuleer de bestandsoverdracht niet als de gegevens naar de Documentserver worden
verzonden. Het is mogelijk dat het proces niet juist wordt geannuleerd. Als u per ongeluk een
afdruktaak annuleert, gebruik dan het bedieningspaneel van het apparaat om de verzonden
gegevens te verwijderen. Voor meer informatie over het verwijderen van documenten die in de
Documentserver zijn opgeslagen raadpleegt u Kopiëren / Document Server of de Help-functie van
Web Image Monitor.
•
In de Documentserver kunnen maximaal 3000 bestanden worden opgeslagen. Er kunnen geen
nieuwe bestanden opgeslagen worden als er al 3000 bestanden opgeslagen zijn. Zelfs als er
minder dan 3000 bestanden zijn opgeslagen, kunnen er geen nieuwe bestanden opgeslagen
worden wanneer
• Het aantal pagina's van een document overschrijdt de 1000.
• Het totaal aantal pagina's dat in het apparaat is opgeslagen en de verzonden gegevens
heeft de 3.000 bereikt (het aantal kan lager zijn afhankelijk van de afdrukgegevens).
• de harde schijf vol is.
Documenten opslaan in de Documentserver
• Als de harde schijf van het apparaat niet voor andere doelen wordt gebruikt dan de
Documentserver, is het mogelijk dat het aantal documenten dat in de server kan worden
opgeslagen, lager is dan het aantal dat in de specificaties wordt genoemd.
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren".
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Documentserver].
5. Klik op [Details...].
6. Voer indien vereist gebruikers-ID, bestandsnaam en wachtwoord in.
4. Afdrukken
110
7. Geef het mapnummer op om het document op te slaan in het venster "Mapnummer".
Als "0" wordt opgegeven in het vak "Mapnummer:" worden documenten in de Gedeelde map
opgeslagen.
8. Als de map met een wachtwoord is beschermd, moet u het wachtwoord in het vak
"Wachtwoord map:" invoeren.
9. Klik op [OK].
10. In de lijst "Afdrukkwaliteit selecteren:" kiest u voor [Snelheid prioriteit (Tekening)],
[Snelheid prioriteit], [Standaard] of [Kwaliteit prioriteit].
U kunt de instellingen voor de afdrukkwaliteit ook opgeven door op het tabblad [Uitgebreide
Instelling] te klikken en vervolgens op [Afdr.kwaliteit: Standrd] in het vak "Menu:".
11. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
12. Klik op [OK].
13. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
• U kunt de documenten die in de Document Server zijn opgeslagen met behulp van het
bedieningspaneel afdrukken. Voor meer informatie, zie Pag. 137 "Opgeslagen documenten
afdrukken".
Documenten beheren die zijn opgeslagen op de Document Server
U kunt de documenten die op de Documentserver van het apparaat zijn opgeslagen inzien of
verwijderen met behulp van Web Image Monitor op een clientcomputer die is aangesloten op het
netwerk.
Opslaan en afdrukken met de Document Server
111
De printerstatus controleren via het Printer-
pictogram
Met de snelle toepassingen die worden geïnstalleerd op dit apparaat, kunt u sommige printerfuncties
vanuit een één scherm bedienen. Door gebruik te maken van de printerfunctie in de snelle toepassingen,
kunt u de status van de taken die vanuit computers zijn verstuurd controleren. Wanneer een verzonden
taak in de wacht is gezet vanwege een fout, kunt u eenvoudig de fout resetten door het volgen van de
instructie die wordt weergegeven in het dialoogvenster. Ook kunt u gedetailleerde informatie over de
oorzaak van de fout bekijken.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Printer].
3. Controleer de status van de afdruktaak en van het apparaat.
4. Wanneer er een fout optreedt, volgt u de instructie die wordt weergegeven in het
dialoogvenster om de fout te resetten.
4. Afdrukken
112
De functie Afdrukken snel vrijgeven gebruiken
Met de snelle toepassingen die worden geïnstalleerd op dit apparaat, kunt u sommige printerfuncties
vanuit een één scherm bedienen. Met de functie Afdrukken snel vrijgeven kunt u de lijst bekijken van
documenten die zijn opgeslagen in het apparaat. U kunt vanuit de lijst elk document selecteren en
afdrukken. De afdrukinstellingen van het document en de datum en tijd waarop het document moet
worden verzonden kunnen eveneens worden gewijzigd.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Afdrukken snel vrijgeven].
3. Selecteer indien nodig de gebruiker.
4. Voer indien nodig het wachtwoord voor de documenten in.
De lijst van zowel de documenten die geen wachtwoord hebben en van de documenten die
overeenkomen met het ingevoerde wachtwoord, wordt weergegeven.
5. Selecteer documenten.
Er kan meer dan één document tegelijkertijd worden geselecteerd.
U kunt de volgende bewerkingen uitvoeren op de geselecteerde documenten:
•
Verwijderen
Hiermee verwijdert u de geselecteerde documenten.
• Voorvertoning
Hiermee wordt een voorvertoning van de eerste pagina van het document weergegeven.
• Instell. wijzigen
Hiermee kunt u de afdrukinstellingen van het document configureren.
• Bestandsbeheer
Geeft de datum en tijd waarop het document moet worden verzonden en het wachtwoord
weer.
De bestandsinformatie kan niet worden gewijzigd wanneer er meer dan één document is
geselecteerd.
6. Druk op [Afdrukken].
De functie Afdrukken snel vrijgeven gebruiken
113
De functie Afdrukken/scannen
(geheugenopslagapparaat) gebruiken
Met de functie Afdrukken/scannen (geheugenopslagapparaat) kunt u bestanden lezen en afdrukken
die zijn opgeslagen op een geheugenopslagapparaat, zoals een SD-kaart of een USB-memorystick.
Ook kunt u gescande gegevens op een geheugenopslagapparaat opslaan.
De volgende bestandsindelingen kunnen worden afgedrukt met de functie Afdrukken/scannen
(geheugenopslagapparaat): JPEG, TIFF en PDF. De gescande gegevens kunnen worden opgeslagen in
JPEG-, TIFF- en PDF-indeling.
Een bestand opgeslagen op een geheugenopslagapparaat afdrukken
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Afdrukken/scannen (geheugenopslagapparaat)].
3. Druk op [Opslagmedia afdrukken].
4. Sluit een geheugenopslagapparaat aan op de mediasleuf.
Voor meer informatie over het aansluiten van een geheugenopslagapparaat, zie Snel aan de
slag.
5. Druk op [USB] of [SD kaart], afhankelijk van het type opslagapparaat.
6. Selecteer het document dat u wilt afdrukken.
U kunt de volgende bewerkingen uitvoeren op het geselecteerde document:
•
Voorvertoning
Hiermee wordt een voorvertoning van de eerste pagina van het document
weergegeven.
• Geselecteerd
Geeft de lijst van de geselecteerde documenten weer.
7. Druk indien nodig op [Afdrukinstellingen] om de instellingen zoals het aantal
kopieën te wijzigen.
8. Druk op [Start].
4. Afdrukken
114
Gescande gegevens op een geheugenopslagapparaat opslaan
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Afdrukken/scannen (geheugenopslagapparaat)].
3. Druk op [Scannen naar opslagmedia].
4. Sluit een geheugenopslagapparaat aan op de mediasleuf.
Voor meer informatie over het aansluiten van een geheugenopslagapparaat, zie Snel aan de
slag.
5. Druk op [USB] of [SD kaart], afhankelijk van het type opslagapparaat dat u
gebruikt.
6. Geef de locatie op waar u de gescande gegevens wilt opslaan.
7. Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om de instellingen zoals het bestandstype of
de scanresolutie te wijzigen.
8. Om de gescande afbeelding te bekijken voordat u deze in een bestand opslaat,
drukt u op [Voorvertoning].
9. Plaats de originelen.
Als het scannen niet automatisch begint, drukt u op [Start].
10. Druk op [Scannen volt.] nadat het scannen van het origineel is voltooid.
Als er nog meer originelen moeten worden gescand, plaatst u het volgende origineel en drukt
u vervolgens op [Volg. orig. scannen].
11. Wanneer het voorvertoningsscherm verschijnt, controleert u de gescande afbeelding
en drukt u vervolgens op [Opslaan].
De functie Afdrukken/scannen (geheugenopslagapparaat) gebruiken
115
4. Afdrukken
116
5. Scannen
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte scannerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die u
niet heeft kunnen vinden in dit hoofdstuk, verwijzen we u naar de handleiding Scannen op onze
website.
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar
map
• Raadpleeg eerst Scannen voordat u deze procedure uitvoert en bevestig de informatie van de
bestemmingscomputer. Zie ook Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen en registreer het
adres van de bestemmingscomputer in het adresboek.
Bij gebruik van de toepassing Scanner
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 48 "Het scherm [Scanner]".
Bij gebruik van de toepassing Scanner
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Schuif het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Scanner
(klassiek)].
3. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Druk op [Resetten] als een vorige instelling nog actief is.
117
4. Druk op het tabblad [Map].
5. Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat
gescand moet worden.
Voorbeeld: het document scannen in kleur en opslaan als PDF-bestand.
•
Druk op [Scaninstellingen], druk op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype]
en druk vervolgens op [OK].
• Druk op [Verzend Bestandstype/naam], dan op [PDF], en druk vervolgens op [OK].
6. Indien nodig drukt u op [Volg. orig. wacht].
7. Geef de bestemming op.
8. Plaats de originelen.
Als het scannen niet automatisch begint, drukt u op [Start].
Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie
van een computer bevestigen
De volgende procedures leggen uit hoe u een gedeelde map kunt aanmaken op een computer met
Windows en hoe de informatie op een computer kunt bevestigen. In deze voorbeelden is Windows 7
Ultimate het besturingssysteem en behoort de computer tot een netwerkdomein. Schrijf de bevestigde
gegevens op.
Stap 1: De naam van de gebruiker en de computer bevestigen
Bevestig de naam van de gebruiker en de naam van de computer waar u gescande documenten naar
toe wilt sturen.
1. Wijs in het menu [Start] naar [Alle programma's], klik op [Accessoires] en klik vervolgens
op [Opdrachtprompt].
2. Voer de opdracht "ipconfig/all" in en druk vervolgens op [Enter].
5. Scannen
118
3. Bevestig de naam van de computer.
De naam van de computer wordt weergegeven onder [Hostnaam].
Hier kunt u ook het IPv4-adres opgeven. Het adres weergegeven onder [IPv4-adres] is het IPv4-
adres van de computer.
4. Voer de opdracht "stel gebruiker in" in en druk vervolgens op [Enter].
Let erop dat u spaties zet tussen "stel", "gebruiker" en "in".
5. Bevestig de gebruikersnaam.
De gebruikersnaam wordt weergegeven onder [GEBRUIKERSNAAM].
Stap 2: Maak een gedeelde map aan op een computer met Microsoft Windows
Maak een bestemmingsmap in Windows en maak delen mogelijk. In de volgende procedure wordt een
computer als voorbeeld gebruikt met daarop Windows 7 Ultimate geïnstalleerd. Deze computer is
tevens onderdeel van een domein.
• Meld u aan als beheerder om een gedeelde map aan te maken.
•
Wanneer "Iedereen" is geselecteerd in stap 6, dan wordt de gedeelde map toegankelijk voor alle
gebruikers. Dit is een veiligheidsrisico; wij raden dus aan om alleen aan bepaalde gebruikers
toegangsrechten te geven. Volg de volgende procedure om "Iedereen" te verwijderen en om
toegangsrechten voor gebruikers te specificeren.
1. Maak een map op de computer op de manier zoals u een normale map zou maken op
een locatie die uw voorkeur heeft.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op [Eigenschappen].
3. Klik op het tabblad [Delen] op de optie [Geavanceerd delen...].
4. Selecteer het keuzevakje [Deze map delen].
5. Klik op [Machtigingen].
6. Selecteer uit de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] de optie "Iedereen" en klik dan
op [Verwijderen].
7. Klik op [Toevoegen...].
8. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...].
9. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu
zoeken].
10. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik
dan op [OK].
11. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK].
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
119
12. Selecteer in de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] een groep of gebruiker. Vink
vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledig
beheer] of [Wijzigen] aan.
Configureer de toegangsrechten voor elke groep en gebruiker.
13. Klik op [OK].
Stap 3: Toegangsprivileges opgeven voor de gedeelde map
Als u toegangsprivileges wilt opgeven voor de gemaakte map om andere gebruikers en groepen
toegang tot deze map te geven, kunt u de map als volgt configureren:
1. Klik met de rechtermuisknop op de map die u bij stap 2 heeft aangemaakt en klik
vervolgens op [Eigenschappen].
2. Klik op het tabblad [Beveiliging] op [Bewerken...].
3. Klik op [Toevoegen...].
4. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...].
5. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu
zoeken].
6. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik
dan op [OK].
7. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK].
8. Selecteer in de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] een groep of gebruiker. Vink
vervolgens in de kolom [Toestaan] in de lijst het selectievakje [Volledig beheer] of
[Wijzigen] aan.
9. Klik op [OK].
Een SMB-map registreren
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg naar links en druk vervolgens op het pictogram [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Druk op [Nieuw progr.].
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ Volg.].
5. Scannen
120
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
•
[Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [Verif. info] en vervolgens op [
Volg.].
10. Druk op [Spec. and. Ver.info.] rechts van "Mapverificatie".
Wanneer u [Niet opgeven] selecteert, worden de SMB-gebruikersnaam en het SMB-wachtwoord
dat u heeft opgegeven in "Standaard gebruikersnaam/wachtwoord [Verzenden]" van de
instellingen voor Bestandsoverdracht toegepast.
11. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in gebruikersnaam".
12. Voer de log-in gebruikersnaam van de bestemmingscomputer in en klik vervolgens op
[OK].
13. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in wachtwoord".
14. Geef het wachtwoord van de bestemmingscomputer op en druk vervolgens op [OK].
15. Voer het wachtwoord opnieuw in ter bevestiging en druk vervolgens op [OK].
16. Druk op [Map].
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
121
17. Controleer of [SMB] is geselecteerd.
18. Druk op [Wijzigen] of [Blad. door netwerk] en specificeer vervolgens de map.
Om een map op te geven, kunt u handmatig het pad invoeren of de map vinden door door het
netwerk te bladeren.
19. Druk op [Verbindingstest] om te controleren of het pad goed is ingesteld.
20. Druk op [Afsluiten].
Als de verbindingstest mislukt, controleer dan de instellingen en probeer het opnieuw.
21. Druk op [OK].
22. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
23. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
De SMB-map handmatig zoeken
1. Druk onder "Pad" op [Wijzigen].
2. Voer het pad in waar de map zich bevindt.
Bijvoorbeeld: als de naam van de bestemmingscomputer "User" is en de naam van de map is
"Share", dan is het pad \\User\Share.
Als het netwerk niet toelaat dat IP-adressen automatisch worden verkregen, noteert u het IP-adres
van de bestemmingscomputer in het pad. Bijvoorbeeld: als het IP-adres van de
5. Scannen
122
bestemmingscomputer "192.168.0.191" is en de naam van de map is "Share", dan is het pad \
\192.168.0.191\Share.
3. Druk op [OK].
Als de notatie van het ingevoerde pad niet juist is, verschijnt er een melding. Druk op [Afsluiten] en
voer het pad opnieuw in.
De SMB-map zoeken met [Blad. door netwerk]
1. Druk op [Blad. door netwerk].
De computers van de klant op hetzelfde netwerk als het apparaat, verschijnen.
Netwerk toont alleen clientcomputers waartoe u toegang heeft.
2. Kies de groep met de bestemmingscomputer.
3. Kies de naam van de bestemmingscomputer.
Hieronder worden de gedeelde mappen weergegeven.
U kunt op [1 Niveau omhoog] drukken om van niveau te wisselen.
4. Selecteer de map die u wilt registreren.
5. Druk op [OK].
Een geregistreerde SMB-map verwijderen
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg naar links en druk vervolgens op het pictogram [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Selecteer de naam van de map die u wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen.
U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, mapnaam of e-mailadres.
5. Druk op [Map].
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
123
6. Druk op het protocol dat op dit moment niet is geselecteerd.
Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.
7. Druk op [Ja].
8. Druk op [OK].
9. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
10. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
Het pad voor de bestemming handmatig invoeren
Bij gebruik van de toepassing Scanner
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 48 "Het scherm [Scanner]".
Bij gebruik van de toepassing Scanner
1. Druk op [Handm. inv.].
2. Zorg ervoor dat [SMB] is geselecteerd.
3. Druk op [Handm. inv.] rechts van het padveld.
4. Voer het pad voor de map in.
In het volgende voorbeeldpad, is de naam van de bestemmingsmap "gebruiker" en die van
de computer "desk01":
\\desk01\user
5. Druk op [OK].
5. Scannen
124
6. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u de gebruikersnaam op om u
aan te melden op de computer.
Druk op [Handm. inv.] rechts van het veld gebruikersnaam om het schermtoetsenbord weer te
geven.
7. Druk op [OK].
8. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u het wachtwoord op om u aan te
melden op de computer.
Druk op [Handm. inv.] zodat u met behulp van het wachtwoord het schermtoetsenbord kunt
laten weergeven.
9. Druk op [OK].
10. Druk op [Verbindingstest].
Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven gedeelde map
bestaat.
11. Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten].
12. Druk op [OK].
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
125
Basisprocedure voor het verzenden van
scanbestanden via e-mail
Bij gebruik van de toepassing Scanner
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 48 "Het scherm [Scanner]".
Bij gebruik van de toepassing Scanner
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Schuif het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Scanner
(klassiek)].
3. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Druk op [Resetten] als een vorige instelling nog actief is.
4. Controleer of het tabblad [E-mail] is geselecteerd.
5. Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat
gescand moet worden.
Voorbeeld: het document scannen in kleur en opslaan als PDF-bestand.
•
Druk op [Scaninstellingen], druk op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype]
en druk vervolgens op [OK].
• Druk op [Verzend Bestandstype/naam], dan op [PDF], en druk vervolgens op [OK].
6. Indien nodig drukt u op [Volg. orig. wacht].
5. Scannen
126
7. Geef de bestemming op.
U kunt meerdere bestemmingen opgeven.
8. Druk op [Naam afzender], selecteer het e-mailadres van de afzender en druk
vervolgens op [OK].
9. Druk op [Ontv. Bev.] om de ontvangstbevestiging te gebruiken.
Als u op [Ontv. Bev.] drukt, ontvangt de e-mailafzender een bericht als de ontvanger het e-
mailbericht heeft geopend.
10. Plaats de originelen.
Als het scannen niet automatisch begint, drukt u op [Start].
Een e-mailbestemming opslaan
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg naar links en druk vervolgens op het pictogram [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Druk op [Nieuw progr.].
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ Volg.].
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
•
[Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail
127
9. Druk op [E-mail].
10. Druk op [Wijzigen] onder "E-mailadres".
11. Voer het e-mailadres in en druk vervolgens op [OK].
12. Druk op [OK].
13. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
14. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
Een e-mailbestemming verwijderen
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg naar links en druk vervolgens op het pictogram [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Selecteer de naam van wie u het e-mailadres wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. U kunt zoeken op
basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, mapnaam of e-mailadres.
5. Druk op [E-mail].
6. Druk op [Wijzigen] onder "E-mailadres".
7. Druk op [Verw.] en vervolgens op [OK].
8. Druk op [OK].
5. Scannen
128
9. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
10. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
Een e-mailadres handmatig invoeren
Bij gebruik van de toepassing Scanner
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 48 "Het scherm [Scanner]".
Bij gebruik van de toepassing Scanner
1. Druk op [Handm. inv.].
2. Voer het e-mailadres in.
3. Druk op [OK].
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail
129
Basisprocedure voor het opslaan van
scanbestanden
• U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Het wordt aanbevolen om
opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een
wachtwoord.
•
Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing
voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke
bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge
van verloren bestanden.
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Schuif het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Scanner (klassiek)].
3. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Druk op [Reset] als een vorige instelling nog actief is.
4. Druk op [Bestand opslaan].
5. Druk op [Opslaan op HDD].
6. Indien nodig kunt u de gegevens van het opgeslagen bestand opgeven zoals
[Gebruikersnaam], [Bestandsnaam], [Wachtwoord] en [Map selecteren].
•
Gebruikersnaam
Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde
gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in.
Druk nadat u een gebruikersnaam heeft opgegeven op [OK].
• Bestandsnaam
Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
• Wachtwoord
5. Scannen
130
Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in en druk op [OK]. Voer het wachtwoord
opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].
•
Map selecteren
Druk op [Map selecteren], kies de map waarin de opgeslagen bestanden moeten worden
opgeslagen en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [OK].
8. Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen, zoals resolutie en
scangrootte, op te geven.
9. Indien nodig drukt u op [Volg. orig. wacht].
10. Plaats de originelen.
Als het scannen niet automatisch begint, drukt u op [Starten].
Een opgeslagen bestand uit de lijst controleren
In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een in de lijst geselecteerd opgeslagen bestand kunt
controleren.
1. Druk op [Sel. opgesl. best.].
2. Selecteer de map waarin zich het bestand bevindt dat u wilt controleren.
3. In de lijst met opgeslagen bestanden selecteert u het bestand dat u wilt controleren.
U kunt meerdere bestanden selecteren.
4. Druk op [Voorvertoning].
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden
131
Het bestandstype opgeven
In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van het bestandstype van een
bestand dat u wilt verzenden.
Bestandstypen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scannen
naar map, bij het verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail of via scannen naar map en bij het
opslaan van bestanden op een geheugenopslagapparaat.
U kunt een van de volgende bestandstypes selecteren:
•
Enkele pagina: [TIFF/JPEG], [PDF]
Als u een bestandstype van een enkele pagina selecteert bij het scannen van meerdere originelen,
wordt voor elke pagina één apart bestand gemaakt en is het aantal verzonden bestanden even
groot als het aantal gescande pagina's.
• Meerdere pagina's: [TIFF], [PDF]
Als u een bestandstype van meerdere pagina's selecteert bij het verzenden van meerdere
originelen, worden de gescande pagina's gecombineerd en als één bestand verzonden.
Welke bestandstypen kunnen worden geselecteerd, hangt af van de scaninstellingen en andere
instellingen. Zie Scannen voor meer informatie over bestandstypen.
Bij het gebruik van de Scanner-toepassing
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 48 "Het scherm [Scanner]".
Bij het gebruik van de Scanner-toepassing
1. Druk op [Verzend Bestandstype/naam].
5. Scannen
132
2. Selecteer een bestandstype.
Als het Bestandstype ingesteld is op [PDF], configureer dan PDF-bestandsinst. zoals vereist.
3. Druk op [OK].
Het bestandstype opgeven
133
Scaninstellingen opgeven
Bij het gebruik van de Scanner-toepassing
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 48 "Het scherm [Scanner]".
Bij het gebruik van de Scanner-toepassing
1. Druk op [Scaninstellingen].
2. Geef de resolutie, het scanformaat en de andere noodzakelijke instellingen op.
3. Druk op [OK].
5. Scannen
134
6. Documentserver
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte Document Server-functies en -handelingen aan bod. Voor
informatie die u niet in dit hoofdstuk heeft kunnen vinden, verwijzen we u naar de handleiding
Kopiëren / Document Server op onze website.
Gegevens opslaan
In deze paragraaf wordt beschreven hoe u documenten op de Document Server opslaat.
• Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
bent niet op [Reset] te drukken om de selectie van het document op te heffen.
• Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document
Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
beschermen.
• Wanneer u het scannen start met de scanner, zorg er dan voor dat alle andere bewerkingen
beëindigd zijn.
Bestandsnaam
Er wordt automatisch een bestandsnaam zoals "COPY0001" en "COPY0002" aan het gescande
document gegeven. U kunt de bestandsnaam wijzigen.
Gebruikersnaam
U kunt een gebruikersnaam registreren om de gebruiker of gebruikersgroep te identificeren die de
documenten heeft opgeslagen. Selecteer de gebruikersnaam geregistreerd in het adresboek om
deze toe te wijzen, of voer de naam direct in. Afhankelijk van de beveiligingsinstelling, wordt
mogelijk [Toegangsprivileges] weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam].
Voor meer informatie over het adresboek, raadpleegt u Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
Wachtwoord
Om onbevoegd afdrukken te voorkomen, kunt u een wachtwoord instellen voor elk opgeslagen
document. Een beveiligd document kan alleen geopend worden als het wachtwoord wordt
ingevoerd. Als een wachtwoord voor de documenten is ingesteld, wordt links van de
bestandsnaam een sleutelpictogram weergegeven.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Document Server].
3. Druk op [Naar scanscherm].
135
4. Druk op [Opslagmap].
5. Geef op in welke map u het document u wilt opslaan en druk op [OK].
6. Druk op [Gebruikersnaam].
7. Selecteer een gebruikersnaam en druk vervolgens op [OK].
De gebruikersnamen die getoond worden, zijn namen die in het Adresboek geregistreerd staan.
Als u een naam wilt opgeven die niet in het scherm voorkomt, drukt u op [Handm. invoer] en voert
u een gebruikersnaam in.
8. Druk op [Bestandsnaam].
9. Voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
10. Druk op [Wachtwoord].
11. Voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
U kunt vier tot acht cijfers gebruiken om het wachtwoord op te geven.
12. Voer ter controle het wachtwoord nogmaals in en druk vervolgens op [OK].
13. Plaats het origineel.
Het origineel wordt automatisch in het apparaat ingevoerd.
Als [Druk op Start] is geselecteerd voor [Invoer startmeth.], begint het scannen zodra u op [Starten]
drukt.
Het origineel wordt gescand.
14. Druk op [Scannen voltooien] wanneer alle documenten zijn gescand.
Het document wordt opgeslagen in de Document Server.
6. Documentserver
136
Opgeslagen documenten afdrukken
U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen op de Document Server.
U kunt de volgende instellingen opgeven in het afdrukscherm:
•
Papierinvoerlocaties
• Het aantal afdrukken
• [Afwerken] (Sorteren, Gerot.sort.)
• [Afdrukpositie aanpassen]
• [Stempel] (Achtergrondnummering, Voor.ingest. Stmp., Gebruikersstempel, Datumstempel,
Paginanummering, Stempel tekst)
• [Verkleinen/Vergroten] (Vooraf ingesteld verkleinen/vergroten, Zoom Vergroting fijn)
• [Variabel snijden]
• [Autom. verkl./vergr.]
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over elke functie.
1. Selecteer een map.
2. Selecteer het document dat moet worden afgedrukt.
3. Wanneer u twee documenten of meer tegelijkertijd wilt afdrukken, herhaalt u stap 2.
U kunt maximaal 30 documenten afdrukken.
4. Druk bij het opgeven van afdrukvoorwaarden op [Naar afdr.scherm] en configureer de
afdrukinstellingen.
5. Voer het aantal afdrukken in met de cijfertoetsen.
Het maximale aantal dat kan worden ingevoerd is 99.
6. Druk op [Start].
Opgeslagen documenten afdrukken
137
6. Documentserver
138
7. Web Image Monitor
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte Web Image Monitor-functies en -handelingen aan bod. Voor
informatie die u niet heeft kunnen vinden in dit hoofdstuk, verwijzen we u naar de handleiding Het
apparaat aansluiten / Systeeminstellingen op onze website of de Help van Web Image Monitor.
Beginpagina weergeven
In dit gedeelte wordt de beginpagina besproken en wordt uitgelegd hoe u Web Image Monitor kunt
weergeven.
• Als u een IPv4-adres invoert, begin de onderdelen dan niet met een nul. Bijvoorbeeld: als het adres
"192.168.001.010" is, moet u het invoeren als "192.168.1.10".
1. Start uw internetbrowser.
2. Voer "http://(IP-adres of hostnaam van uw apparaat)/" in de URL-balk van uw
internetbrowser in.
De beginpagina van Web Image Monitor verschijnt.
Als de hostnaam van het apparaat werd geregistreerd op de DNS- of WINS-server, kunt u het
invoeren.
Wanneer u SSL, een protocol voor gecodeerde communicatie, instelt in een omgeving waarin
serververificatie wordt gebruikt, voer dan "https://(IP-adres of hostnaam van het apparaat)/" in.
Web Image Monitor is onderverdeeld in de volgende gedeeltes:
5
4
3
2
1
NL DNL006
139
1. Menugedeelte
Als u een menuoptie selecteert, wordt de inhoud hiervan weergegeven.
2.
Koptekstgebied
Toont pictogrammen voor de Help- en zoekfunctie. Dit gebied toont ook [Inloggen] en [>Uitloggen],
waarmee u kunt schakelen tussen de beheerders- en gastmodus.
3. Vernieuwen/Help
(Vernieuwen): klik op rechtsboven in het werkgebied om de apparaatgegevens te updaten. Klik op de
knop [Vernieuwen] van de internetbrowser om het volledige browserscherm bij te werken.
(Help): gebruik Help om de inhoud van het Help-bestand weer te geven of te downloaden.
4.
Basisgegevensgebied
Toon de basisgegevens voor het apparaat.
5. Werkgebied
Toont de inhoud van het item dat in het menugedeelte is geselecteerd.
7. Web Image Monitor
140
8. Papier en inkt bijvullen
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u papier plaatst. Er worden ook aanbevolen papierformaten en
papiersoorten beschreven, en voorzorgsmaatregelen voor het toevoegen van inkt en het vervangen van
de inktopvangeenheid.
Papier plaatsen
Voorzorgsmaatregelen voor papier plaatsen
• Pas tijdens het bijvullen van papier op dat uw vingers niet vast komen te zitten of dat u ze
verwondt.
• Wees voorzichtig wanneer u het papier vervangt, vastgelopen papier wegneemt of de klep
reinigt. Volg de instructies voor deze procedures nauwkeurig. Als u dat niet doet, kan de
papiersnijder in het apparaat letsel veroorzaken.
• Let er bij het oplichten of neerlaten van de papierinvoerlocatie op dat uw vingers niet klem of
gekwetst raken.
• Plaats uw vingers bij het openen of sluiten van het deksel vooraan niet over de gevouwen
delen van de deksels. Als u dit doet kunnen uw vingers geklemd of gekwetst raken.
• Een papierrol kan tot 14 kilo (30,9 lb.) wegen. Houd de papierrol horizontaal met beide
handen. Als u de papierrol verticaal of met één hand vasthoudt, kan de rol vallen en kunt u
zich bezeren.
• Raak de spool bij het mechanisme niet aan als u papierrollen vervangt. Als u dit doet, dan
kunnen uw handen vuil worden. Als uw handen vuil worden, was dan het betreffende gedeelte
grondig met zeep en water.
• U kunt geen papier plaatsen in de volgende situaties:
•
Tijdens het afdrukken
• Tijdens onderhoud of andere handelingen
• Als de panelen open zijn
• In de modus Laag stroomverbruik of de slaapstand
• Als er papier is vastgelopen
141
• Als er een servicebericht (bijv. 'Service bellen') wordt weergegeven
•
Voor meer informatie over de papiersoorten en -formaten die in de papierinvoerlocatie en de
handinvoer kunnen worden geplaatst, zie Pag. 163 "Aanbevolen papierformaten en -soorten".
• Specificeer het papierformaat als u kopieert op papier met afwijkende afmetingen. Als u met de
kopieerfunctie kopieert op papier met afwijkende afmetingen, raadpleeg Kopiëren / Document
Server. Voor meer informatie over het afdrukken op een papierrol met een aangepast formaat met
behulp van de printerfunctie, zie Pag. 155 "Een papierrol met aangepast formaat opgeven via het
bedieningspaneel". Voor het afdrukken op losbladpapier met een aangepast formaat, zie
Pag. 161 "Aangepast papierformaat instellen via het bedieningspaneel".
De papierrol in de papierinvoerlocatie plaatsen
Dit deel legt uit hoe u een papierrol in de papierinvoerlocatie plaatst.
• Leg de papierhouder vlak tegen de papierrand om het papier te bevestigen.
•
Plaats de flens van de papierhouder zorgvuldig in het apparaat.
• Zorg ervoor dat u de papierrol niet in de omgekeerde richting laadt.
• Voordat u de papierrol in de papierinvoerlocatie plaatst, moet u eventueel papier uit de
handinvoerlocatie verwijderen.
• U kunt de papierrol niet gebruiken als die zich in een van de volgende staten bevindt. Snij de rand
van het papier af met een schaar voordat u het papier plaatst.
• De voorrand is beschadigd
• Er kleeft plakband, lijm of plaksel op
8. Papier en inkt bijvullen
142
• Het papier is gekreukt
• De hoeken zijn gevouwen
• Het papier krult weg van de papierrol
Papier plaatsen
143
• De rand is gedeukt
• Het papier bevat gaten
• Het papier is gescheurd
8. Papier en inkt bijvullen
144
• Als u de papierranden afknipt van een papierrol die in de papierinvoerlocatie is geplaatst, zorg er
dan voor dat u niet in het stoffen gedeelte van de uitvoermand snijdt.
•
Til bij het verwijderen van papierrollen uit de papierinvoerlocaties de flenzen aan beide zijden van
de papierrol omhoog voor het verwijderen. Til nooit slechts één kant omhoog. Dit kan schade aan
het apparaat veroorzaken.
DNE035
• Wring de flens niet in de papierrol wanneer het einde van de papierrol niet uitgelijnd is met de
papierkern of wanneer er een kleine hoeveelheid papier over blijft. Als de opstaande rand te strak
tegen de papierrol wordt gewrongen, kan de papierrand kreuken of plooien.
•
Als u de papierranden met een schaar wilt knippen, knipt u het papier verticaal ten opzichte van
de invoerrichting, zodat de papierranden in de machine kunnen worden getrokken.
Plaats de papierrol wanneer het apparaat is ingeschakeld.
Zorg ervoor dat de uitvoermand in basismodus is voordat u een papierrol plaatst. Voor meer informatie,
zie Pag. 31 "De uitvoermand in basismodus zetten".
De papierrol is zwaar en moet door twee mensen worden gedragen.
Plaats de papierrol op een vlak oppervlak wanneer u de papierhouder vervangt op de andere
papierrol.
Papier plaatsen
145
De namen van de onderdelen van de papierhouder
5
1
4
2
DNE036
3
3
1. Linkerflens
2.
Spoel
3. Aanpassingshendels papierrol
4. Rechterflens
5. Vergrendelingshendel
Richting van de papierrol
Controleer bij het plaatsen van de papierrol op de papierhouder en machine dat de rand van het
papier van de bovenkant van de rol naar de voorkant wordt ingevoerd.
1. Rechterflens
U kunt de papierrol plaatsen in papierinvoerlocaties 1 en 2. Het plaatsen gebeurt in elke
papierinvoerlocatie op dezelfde manier. In de volgende voorbeeldprocedure wordt de papierrol
geplaatst in papierinvoerlocatie 1.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Kopie] of [Printer (klassiek)].
Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.
8. Papier en inkt bijvullen
146
3. Til het deksel van de papierinvoerlocatie op tot het klikt.
DNE039
Zet het deksel van de papierinvoerlocatie vast terwijl het openstaat.
DNE040
4. Verwijder staaf A en haak deze vóór de uitvoermand vast.
DNE041
1
1
1. Staaf A
U kunt de papierinvoerlocatie zien.
Papier plaatsen
147
DNE042
5. Trek staaf B naar voren.
DNE043
1
1. Staaf B
Vóór de papierinvoerlocatie ontstaat een opening.
DNE061
6. Druk langer dan een seconde op de terugspoelknop rechts van de papierinvoerlocatie.
Wanneer u de knop loslaat, wordt het papier automatisch teruggespoeld.
Als u het papier niet kunt terugspoelen, drukt u opnieuw op de knop.
Als er geen papierrol is geplaatst, gaat u verder met stap 12.
8. Papier en inkt bijvullen
148
DNE044
7. Houd de linker- en rechterflenzen goed vast en verwijder de papierrol of spoel
vervolgens uit de papierinvoerlocatie.
DNE045
8. Plaats de papierrol op een vlak oppervlak.
Papier plaatsen
149
9. Doe de vergrendelingshendel op de linkerflens naar omhoog.
10. Verwijder de linkerflens van de spoel.
11. Verwijder zowel de rechterflens als de spoel van de papierrol.
DNE049
8. Papier en inkt bijvullen
150
12. Tref de voorbereidingen voor het vervangen van de papierrol.
DNE127
13. Breng een spoelflens in zodat deze contact maakt met de rechterkant van de papierrol.
Plaats de papierrol op de in de afbeelding getoonde wijze.
Plaats de papierrol op een vlak horizontaal oppervlak en breng de flens geleidelijk in de papierrol
in. Zet de papierrol niet rechtop. De flens kan beschadigd raken als u deze te hard omlaag duwt.
14. Breng de spoel in de linkerflens in en breng de vergrendeling van de linkerflens naar
beneden.
DNE052
1
2
Papier plaatsen
151
15. Houd beide flenzen vast en plaats de papierrol op de papierinvoerlocatie.
DNE053
Zorg er bij het plaatsen van de spoel voor dat de rechterzijde ervan is bedekt met de zwarte
afscherming.
16. Draai de papierrol zodanig dat de rand van het papier zich aan de voorzijde bevindt.
DNE128
17. Draai de papierrol zodanig dat de rand van het papier boven de onderste geleiders
uitkomt.
DNE129
Wanneer u het papier tussen de geleiders invoert, wordt het intern vastgeklemd.
Als het papier juist is geplaatst, wordt het in de machine getrokken en hoort u een pieptoon.
8. Papier en inkt bijvullen
152
DNE055
1
1. Geleiders
18. Duw staaf B in de machine en til staaf A omhoog en haak deze vast.
DNE057
1
1
2
1. Staaf A
2.
Staaf B
19. Laat het deksel van de papierinvoerlocatie neer.
DNE058
20. Ga na of het scherm [Kopie] of [Printer (klassiek)] wordt weergegeven.
21. Druk op het scherm op [Afsluiten].
Papier plaatsen
153
22. Selecteer op het scherm of de rand van de papierrol moet worden gesneden.
Selecteer [Snijden] wanneer de rand van het papier handmatig wordt gesneden, zoals met een
schaar, of wanneer het papier wegens vocht is uitgezet.
23. Volg de instructies op het scherm en bepaal het papiertype en de dikte van de papierrol.
Druk op [Komt overeen] als het papiertype en de dikte van de geplaatste papierrol overeenstemt
met wat het scherm weergeeft.
Als het papiertype en de dikte verschillend zijn van wat wordt weergegeven, druk dan op [Komt
niet overeen]. Selecteer de juiste items in overeenstemming met het papiertype en de dikte die u
wilt gebruiken, en druk vervolgens op [OK].
24. Controleer of [ ] wordt weergegeven bij papierinvoerlocatie 1 op het scherm.
• Wanneer u [Film (mat)] heeft opgegeven voor Papiertype of wanneer u Afscheuren van papier
voorkomen heeft opgegeven, drukt u op het scherm op [Afsluiten] nadat u de klap van de
papierinvoerlocatie omlaag heeft gedaan. U kunt indien nodig de instelling voor Afscheuren van
papier voorkomen wijzigen in Systeeminstellingen. Als u echter [Film (mat)] opgeeft voor
Papiertype, is de instelling Afscheuren van papier voorkomen automatisch geselecteerd en kunt u
deze niet wijzigen. Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie
over Afscheuren van papier voorkomen.
•
Als u klaar bent met de instellingen van stap 23, trekt het apparaat het papier naar binnen en
wordt ongeveer één meter papier uitgevoerd naar de papieruitvoerlocatie. Dan spoelt de machine
het papier terug naar de voorgeschreven positie. Raak het uitvoerpapier niet aan tot de machine
stopt met bewegen. Als u bij stap 22 [Snijden] selecteert, wordt de rand van het papier
afgesneden.
• Als u een rol papier onder een hoek in de machine plaatst of als er een ruimte is tussen het papier
en de flenzen, dan wordt het papier mogelijk niet in de machine getrokken. Ga in dat geval terug
naar stap 3 en begin opnieuw.
• Wanneer u twee papierrollen in papierinvoerlocatie 1 en 2 plaatst, moet u erop letten dat [
]
wordt weergegeven bij de papierinvoerlocatie die u het eerst heeft gevuld, waarna u de andere
papierrol in de andere papierinvoerlocatie plaatst.
•
Wanneer het [Notification Sound] is ingesteld op [No Sound], klinkt er geen geluid wanneer u
papier invoert in de handinvoerlocatie. Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor
meer informatie over [Meldingsgeluid].
• Voor afdrukken via een computer, zie Pag. 155 "Afdrukken vanuit de papierinvoerlocatie met de
printerfunctie".
• U kunt op voorhand instellen welke papiertypes u in de papierinvoerlade wilt plaatsen. Raadpleeg
Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie.
• Voor meer informatie over de instelling van de papierdikte en papiertypen, zie Systeeminstellingen,
Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
8. Papier en inkt bijvullen
154
• Voor meer informatie over het juist bewaren van papier, zie Papierspecificaties en papier bijvullen.
Afdrukken vanuit de papierinvoerlocatie met de printerfunctie
Met de printerfunctie kunt u op een papierrol met afwijkende afmetingen afdrukken. Dit deel legt uit hoe
u het papierformaat kunt instellen op het bedieningspaneel van het apparaat.
Als u een papierrol van normaal formaat plaatst, detecteert het apparaat automatisch het
papierformaat.
• Instellingen blijven geldig totdat ze gewijzigd worden.
•
Voor meer informatie over het instelling van printerstuurprogramma's, zie Afdrukken.
Een papierrol met aangepast formaat opgeven via het bedieningspaneel
Dit deel legt uit hoe u via het bedieningspaneel een papierrol met afwijkende afmetingen kunt instellen
wanneer u RP-GL/2 or RTIFF als printertaal gebruikt.
Meer informatie over het wijzigen van de printertaal vindt u in RP-GL/2 en RTIFF.
De papierformaten die kunnen worden aangegeven zijn 279-914 mm (11,0–36,0 inch) horizontaal
en 210-15000 mm (8,3-590,5 inch) verticaal.
Wanneer u RTIFF als printertaal gebruikt, kan het apparaat het formaat van een normale papierrol
standaard detecteren.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Apparaateigenschappen].
4. Druk op [Printereigensch.].
5. Druk op [Systeem (EM)].
6. Selecteer [Afwijkende afmeting: papierinvoerlocatie 1] of [Afwijkende afmeting:
papierinvoerlocatie 2].
Papier plaatsen
155
7. Voer de horizontale afmeting van het papier in met de cijfertoetsen en druk op [ ].
8. Voer de verticale afmeting van het papier in met de cijfertoetsen en druk op [ ].
9. Druk op [OK].
10. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
11. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
Papier in de handinvoerlocatie plaatsen
Gebruik de handinvoerlocatie om te kopiëren naar papier dat niet in de papierinvoerlocatie kan
worden geplaatst.
• Als het papier is gekruld, plaats het dan met de krullen naar beneden gericht.
CPT042
• Wanneer u papier plaatst dat langer is dan A1 (D) , plaats dan op voorhand een schone doek of
vel papier achter de machine. Als de rand van het papier de grond raakt en vuil wordt, kan een
storing optreden.
•
De printkoppen lichten blauw op tijdens het afdrukken. Open het voorpaneel niet wanneer de
printkoppen blauw oplichten. Er kan dan een papierstoring optreden.
• Plaats niet tegelijkertijd meerdere vellen papier.
• Plaats geen papier dat niet ondersteund wordt.
8. Papier en inkt bijvullen
156
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Kopie] of [Printer (klassiek)].
Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.
3. Wanneer de papierrol is geplaatst, drukt u langer dan een seconde op de
terugspoelknop rechts van de papierinvoerlocatie tot waar de papierrol is geplaatst.
Wanneer u de knop loslaat, wordt het papier automatisch teruggespoeld.
Als er geen papierrol is geplaatst, gaat u verder met stap 4.
DNE018
4. Open het voorpaneel.
DNE019
5. Trek de papierhendel rechts van de machine naar omhoog.
DNE020
Papier plaatsen
157
6. Plaats het papier met de te bedrukken zijde omhoog en lijn de rechterkant van het papier
uit met de papierinstellingspositie rechts op de plaat.
DNE021
1
1
1. Positie papierinstelling
7. Leg het papier onder de rollen tot het tegen de achterkant van de handinvoerlocatie
aanstoot.
Leg het papier recht neer met beide handen.
Zodra het papier correct tegen de achterkant van de handinvoerlocatie aan is gestoten, klinkt er
ongeveer twee seconden lang een pieptoon.
Als dat niet gebeurt, moet u het papier opnieuw plaatsen.
DNE123
1
1
1. Rollen
8. Duw de papierhendel naar beneden om de papierpositie vast te zetten.
Breng de papierhendel omlaag terwijl u het papier met uw hand vasthoudt.
8. Papier en inkt bijvullen
158
DNE022
9. Sluit het voorpaneel.
DNE023
10. Ga na of het scherm [Kopie] of [Printer (klassiek)] wordt weergegeven.
11. Volg de instructies op het scherm en bepaal het papiertype en de dikte van het papier.
Druk op [Komt overeen] als het papiertype en de dikte van het geplaatste papier dezelfde zijn als
die op het scherm.
Als het papiertype en de dikte verschillend zijn van wat wordt weergegeven, druk dan op [Komt
niet overeen]. Selecteer de juiste items in overeenstemming met het papiertype en de dikte die u
wilt gebruiken, en druk vervolgens op [OK].
12. Zorg ervoor dat [ ] verschijnt bij de handinvoerlocatie op het scherm.
• Bedien de machine niet terwijl "Een ogenblik geduld a.u.b." wordt weergegeven wanneer u de
machine inschakelt.
•
Druk op de terugspoelknop om de papierrol terug te spoelen. Handmatig terugspoelen kan tot
papierstoringen leiden.
• Wanneer u [Film (mat)] hebt opgegeven voor Papiertype of wanneer u Afscheuren van papier
voorkomen hebt opgegeven, drukt u op het scherm op [Afsluiten] nadat u de voorklep hebt
gesloten. U kunt indien nodig de instelling voor Afscheuren van papier voorkomen wijzigen in
Systeeminstellingen. Als u echter [Film (mat)] opgeeft voor Papiertype, is de instelling Afscheuren
van papier voorkomen automatisch geselecteerd en kunt u deze niet wijzigen. Raadpleeg Het
Papier plaatsen
159
apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over Afscheuren van papier
voorkomen.
•
Bedruk het papier niet op beide zijden.
• Gebruik geen papier waarop al is afgedrukt.
• Voer nooit meerdere vellen tegelijk in. Dit kan resulteren in vastgelopen papier en afdrukken van
slechte kwaliteit.
• Als u meerdere pagina's afdrukt, plaatst u elk extra vel nadat het voorgaande vel volledig uit de
machine is uitgeworpen.
• Als u papier plaatst dat erg krult, dan kan de papierrand vast komen te zitten wanneer het in de
handinvoerlocatie wordt gevoerd. Maak het gekrulde papier met uw handen vlak voordat u het
papier plaatst.
• Als de rand van de papierrol uit de machine wordt geworpen, plaats die dan opnieuw na het
kopiëren of afdrukken vanaf de handinvoerlade. Voor meer informatie over het plaatsen van de
papierrol, zie Pag. 142 "De papierrol in de papierinvoerlocatie plaatsen".
• U kunt op voorhand instellen welke papiertypes u in de handinvoerlade wilt plaatsen. Raadpleeg
Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie.
• Wanneer [Meldingsgeluid] is ingesteld op [Geen geluid], klinkt er geen pieptoon wanneer het
papier tegen de achterkant van de handinvoerlocatie stoot. Zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen voor meer informatie over [Meldingsgeluid].
• Zie de Kopieer- en Document Serverhandleiding voor informatie over het kopiëren via de
handinvoerlade. Voor afdrukken via een computer, zie Pag. 160 "Afdrukken vanuit de
handinvoerlocatie met de printerfunctie".
Afdrukken vanuit de handinvoerlocatie met de printerfunctie
Wanneer u de printerfunctie gebruikt om af te drukken op papier in de handinvoerlade, kunt u op het
bedieningspaneel het papierformaat en -type instellen.
Voor meer informatie over het instelling van printerstuurprogramma's, zie Afdrukken.
• De gemaakte instellingen blijven gelden totdat deze worden gewijzigd.
• (voornamelijk Europa)
•
[A4
] is de standaardinstelling voor [Papierformaat handinvoer].
• (voornamelijk in Noord-Amerika)
•
[8
1
/
2
× 11
] is de standaard instelling voor [Printer handinvoer papierformaat].
8. Papier en inkt bijvullen
160
Het formaat voor normaal papier instellen via het bedieningspaneel
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Instell. papierlade].
4. Druk op [Printer handinvoer papierformaat].
5. Selecteer het papierformaat.
6. Druk op [OK].
7. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
8. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
Aangepast papierformaat instellen via het bedieningspaneel
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Instell. papierlade].
4. Druk op [Printer handinvoer papierformaat].
5. Druk op [Aangepast form.].
Indien er al een aangepast formaat is ingesteld, drukt u op [Formaat wijzigen].
6. Druk op [Verticaal].
Papier plaatsen
161
7. Voer de verticale afmeting van het papier in met de cijfertoetsen en druk op [ ].
8. Druk op [Horizontaal].
9. Voer de horizontale afmeting van het papier in met de cijfertoetsen en druk op [ ].
10. Druk twee keer op [OK].
11. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
12. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
De papiersoort opgeven met het bedieningspaneel
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Instell. papierlade].
4. Druk op [ Volg.].
5. Druk op [Papiertype: Papierhandinvoer].
6. Selecteer de juiste items aan de hand van het papiertype en de dikte die u wilt gebruiken.
7. Druk op [OK].
8. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
9. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
8. Papier en inkt bijvullen
162
Aanbevolen papier
Aanbevolen papierformaten en -soorten
Dit gedeelte geeft de aanbevolen papierformaten en -typen.
• Als u gekruld papier gebruikt, omdat het te droog of te vochtig is, dan kan een papierstoring
optreden.
•
Gebruik alleen kalkpapier (vellum) en matte film bedoeld voor gebruik in inkjetprinters.
Papierinvoerlocaties 1–2
(voornamelijk in Europa)
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Normaal papier
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Papierrol
Diameter: 176 mm of minder
Kern: 50,8 mm, 76,2 mm
Breedte: 297 mm, 364 mm,
420 mm, 440 mm, 490 mm,
515 mm, 594 mm, 610 mm
(24 inch), 620 mm, 625 mm,
660 mm, 680 mm, 707 mm,
728 mm, 800 mm, 841 mm,
880 mm, 914 mm (36 inch)
Gerecycled papier
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Papierrol
Diameter: 176 mm of minder
Kern: 50,8 mm, 76,2 mm
Breedte: 297 mm, 364 mm,
420 mm, 440 mm, 490 mm,
515 mm, 594 mm, 610 mm
(24 inch), 620 mm, 625 mm,
660 mm, 680 mm, 707 mm,
728 mm, 800 mm, 841 mm,
880 mm, 914 mm (36 inch)
Aanbevolen papier
163
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Kalkpapier (vellum)
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Papierrol
Diameter: 176 mm of minder
Kern: 50,8 mm, 76,2 mm
Breedte: 297 mm, 364 mm,
420 mm, 440 mm, 490 mm,
515 mm, 594 mm, 610 mm
(24 inch), 620 mm, 625 mm,
660 mm, 680 mm, 707 mm,
728 mm, 800 mm, 841 mm,
880 mm, 914 mm (36 inch)
Speciaal papier
51–190 g/m
2
Dun papier – Dik papier 1
Papierrol
Diameter: 176 mm of minder
Kern: 50,8 mm, 76,2 mm
Breedte: 297 mm, 364 mm,
420 mm, 440 mm, 490 mm,
515 mm, 594 mm, 610 mm
(24 inch), 620 mm, 625 mm,
660 mm, 680 mm, 707 mm,
728 mm, 800 mm, 841 mm,
880 mm, 914 mm (36 inch)
Film (mat)
51–190 g/m
2
Dun papier – Dik papier 1
Papierrol
Diameter: 176 mm of minder
Kern: 50,8 mm, 76,2 mm
Breedte: 297 mm, 364 mm,
420 mm, 440 mm, 490 mm,
515 mm, 594 mm, 610 mm
(24 inch), 620 mm, 625 mm,
660 mm, 680 mm, 707 mm,
728 mm, 800 mm, 841 mm,
880 mm, 914 mm (36 inch)
8. Papier en inkt bijvullen
164
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Gecoat (CAD)
80–125 g/m
2
(21–33 lb.)
Normaal papier–Medium dik
Papierrol
Diameter: 176 mm of minder
Kern: 50,8 mm, 76,2 mm
Breedte: 297 mm, 364 mm,
420 mm, 440 mm, 490 mm,
515 mm, 594 mm, 610 mm
(24 inch), 620 mm, 625 mm,
660 mm, 680 mm, 707 mm,
728 mm, 800 mm, 841 mm,
880 mm, 914 mm (36 inch)
Gecoat papier
80–190 g/m
2
(21–51 lb.)
Normaal papier – Dik papier
1
Papierrol
Diameter: 176 mm of minder
Kern: 50,8 mm, 76,2 mm
Breedte: 297 mm, 364 mm,
420 mm, 440 mm, 490 mm,
515 mm, 594 mm, 610 mm
(24 inch), 620 mm, 625 mm,
660 mm, 680 mm, 707 mm,
728 mm, 800 mm, 841 mm,
880 mm, 914 mm (36 inch)
Inkjet normaal
51–125 g/m
2
Dun papier–Medium Dik
Papierrol
Diameter: 176 mm of minder
Kern: 50,8 mm, 76,2 mm
Breedte: 297 mm, 364 mm,
420 mm, 440 mm, 490 mm,
515 mm, 594 mm, 610 mm
(24 inch), 620 mm, 625 mm,
660 mm, 680 mm, 707 mm,
728 mm, 800 mm, 841 mm,
880 mm, 914 mm (36 inch)
Aanbevolen papier
165
Papierinvoerlocaties 1–2 (voornamelijk in Noord-Amerika)
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Normaal papier
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Papierrol
Diameter: 6,9 inch of minder
Kern: 2 inch, 3 inch
Breedte: 11 inch, 12 inch, 14
inch, 15 inch, 17 inch, 18
inch, 22 inch, 24 inch, 30
inch, 34 inch, 36 inch
Gerecycled papier
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Papierrol
Diameter: 6,9 inch of minder
Kern: 2 inch, 3 inch
Breedte: 11 inch, 12 inch, 14
inch, 15 inch, 17 inch, 18
inch, 22 inch, 24 inch, 30
inch, 34 inch, 36 inch
Kalkpapier (vellum)
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Papierrol
Diameter: 6,9 inch of minder
Kern: 2 inch, 3 inch
Breedte: 11 inch, 12 inch, 14
inch, 15 inch, 17 inch, 18
inch, 22 inch, 24 inch, 30
inch, 34 inch, 36 inch
Speciaal papier
51–190 g/m
2
Dun papier – Dik papier 1
Papierrol
Diameter: 6,9 inch of minder
Kern: 2 inch, 3 inch
Breedte: 11 inch, 12 inch, 14
inch, 15 inch, 17 inch, 18
inch, 22 inch, 24 inch, 30
inch, 34 inch, 36 inch
8. Papier en inkt bijvullen
166
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Film (mat)
51–190 g/m
2
Dun papier – Dik papier 1
Papierrol
Diameter: 6,9 inch of minder
Kern: 2 inch, 3 inch
Breedte: 11 inch, 12 inch, 14
inch, 15 inch, 17 inch, 18
inch, 22 inch, 24 inch, 30
inch, 34 inch, 36 inch
Gecoat (CAD)
80–125 g/m
2
(21–33 lb.)
Normaal papier–Medium dik
Papierrol
Diameter: 6,9 inch of minder
Kern: 2 inch, 3 inch
Breedte: 11 inch, 12 inch, 14
inch, 15 inch, 17 inch, 18
inch, 22 inch, 24 inch, 30
inch, 34 inch, 36 inch
Gecoat papier
80–190 g/m
2
(21–51 lb.)
Normaal papier – Dik papier
1
Papierrol
Diameter: 6,9 inch of minder
Kern: 2 inch, 3 inch
Breedte: 11 inch, 12 inch, 14
inch, 15 inch, 17 inch, 18
inch, 22 inch, 24 inch, 30
inch, 34 inch, 36 inch
Inkjet normaal
51–125 g/m
2
Dun papier–Medium Dik
Papierrol
Diameter: 6,9 inch of minder
Kern: 2 inch, 3 inch
Breedte: 11 inch, 12 inch, 14
inch, 15 inch, 17 inch, 18
inch, 22 inch, 24 inch, 30
inch, 34 inch, 36 inch
Aanbevolen papier
167
Handinvoerlade (voornamelijk in Europa)
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Normaal papier
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Gesneden papier
Normaal formaat:
A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1
JIS , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS ,
880 × 1.230 mm , 880 × 1.189 mm ,
880 × 615 mm , 880 × 594 mm , 800
× 1.189 mm , 800 × 594 mm , 707 ×
1.000 mm , 707 × 500 mm , 680 ×
841 mm , 680 × 420 mm , 660 × 841
mm ,660 × 420 mm , 625 × 880 mm ,
625 × 440 mm , 620 × 880 mm , 620 ×
440 mm , 490 × 594 mm , 490 × 420
mm , 490 × 297 mm , 440 × 615 mm
, 440 × 594 mm , 440 × 420 mm ,
440 × 297 mm
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 279,4-914,4 mm
Papierlengte: 210,0–2.000,0 mm
1 vel
8. Papier en inkt bijvullen
168
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Gerecycled papier
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Gesneden papier
Normaal formaat:
A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1
JIS , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS ,
880 × 1.230 mm , 880 × 1.189 mm ,
880 × 615 mm , 880 × 594 mm , 800
× 1.189 mm , 800 × 594 mm , 707 ×
1.000 mm , 707 × 500 mm , 680 ×
841 mm , 680 × 420 mm , 660 × 841
mm ,660 × 420 mm , 625 × 880 mm ,
625 × 440 mm , 620 × 880 mm , 620 ×
440 mm , 490 × 594 mm , 490 × 420
mm , 490 × 297 mm , 440 × 615 mm
, 440 × 594 mm , 440 × 420 mm ,
440 × 297 mm
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 279,4-914,4 mm
Papierlengte: 210,0–2.000,0 mm
1 vel
Kalkpapier (vellum)
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Gesneden papier
Normaal formaat:
A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1
JIS , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS ,
880 × 1.230 mm , 880 × 1.189 mm ,
880 × 615 mm , 880 × 594 mm , 800
× 1.189 mm , 800 × 594 mm , 707 ×
1.000 mm , 707 × 500 mm , 680 ×
841 mm , 680 × 420 mm , 660 × 841
mm ,660 × 420 mm , 625 × 880 mm ,
625 × 440 mm , 620 × 880 mm , 620 ×
440 mm , 490 × 594 mm , 490 × 420
mm , 490 × 297 mm , 440 × 615 mm
, 440 × 594 mm , 440 × 420 mm ,
440 × 297 mm
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 279,4-914,4 mm
Papierlengte: 210,0–2.000,0 mm
1 vel
Aanbevolen papier
169
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Speciaal papier
51–220 g/m
2
Dun papier - Dik papier 2
Gesneden papier
Normaal formaat:
A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1
JIS , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS ,
880 × 1.230 mm , 880 × 1.189 mm ,
880 × 615 mm , 880 × 594 mm , 800
× 1.189 mm , 800 × 594 mm , 707 ×
1.000 mm , 707 × 500 mm , 680 ×
841 mm , 680 × 420 mm , 660 × 841
mm ,660 × 420 mm , 625 × 880 mm ,
625 × 440 mm , 620 × 880 mm , 620 ×
440 mm , 490 × 594 mm , 490 × 420
mm , 490 × 297 mm , 440 × 615 mm
, 440 × 594 mm , 440 × 420 mm ,
440 × 297 mm
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 279,4-914,4 mm
Papierlengte: 210,0–2.000,0 mm
1 vel
Film (mat)
51–190 g/m
2
Dun papier – Dik papier 1
Gesneden papier
Normaal formaat:
A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1
JIS , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS ,
880 × 1.230 mm , 880 × 1.189 mm ,
880 × 615 mm , 880 × 594 mm , 800
× 1.189 mm , 800 × 594 mm , 707 ×
1.000 mm , 707 × 500 mm , 680 ×
841 mm , 680 × 420 mm , 660 × 841
mm ,660 × 420 mm , 625 × 880 mm ,
625 × 440 mm , 620 × 880 mm , 620 ×
440 mm , 490 × 594 mm , 490 × 420
mm , 490 × 297 mm , 440 × 615 mm
, 440 × 594 mm , 440 × 420 mm ,
440 × 297 mm
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 279,4-914,4 mm
Papierlengte: 210,0–2.000,0 mm
1 vel
8. Papier en inkt bijvullen
170
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Gecoat (CAD)
80–125 g/m
2
(21–33 lb.)
Normaal papier–Medium dik
Gesneden papier
Normaal formaat:
A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1
JIS , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS ,
880 × 1.230 mm , 880 × 1.189 mm ,
880 × 615 mm , 880 × 594 mm , 800
× 1.189 mm , 800 × 594 mm , 707 ×
1.000 mm , 707 × 500 mm , 680 ×
841 mm , 680 × 420 mm , 660 × 841
mm ,660 × 420 mm , 625 × 880 mm ,
625 × 440 mm , 620 × 880 mm , 620 ×
440 mm , 490 × 594 mm , 490 × 420
mm , 490 × 297 mm , 440 × 615 mm
, 440 × 594 mm , 440 × 420 mm ,
440 × 297 mm
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 279,4-914,4 mm
Papierlengte: 210,0–2.000,0 mm
1 vel
Gecoat papier
80–220 g/m
2
(21–59 lb.)
Normaal papier – Dik papier
2
Gesneden papier
Normaal formaat:
A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1
JIS , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS ,
880 × 1.230 mm , 880 × 1.189 mm ,
880 × 615 mm , 880 × 594 mm , 800
× 1.189 mm , 800 × 594 mm , 707 ×
1.000 mm , 707 × 500 mm , 680 ×
841 mm , 680 × 420 mm , 660 × 841
mm ,660 × 420 mm , 625 × 880 mm ,
625 × 440 mm , 620 × 880 mm , 620 ×
440 mm , 490 × 594 mm , 490 × 420
mm , 490 × 297 mm , 440 × 615 mm
, 440 × 594 mm , 440 × 420 mm ,
440 × 297 mm
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 279,4-914,4 mm
Papierlengte: 210,0–2.000,0 mm
1 vel
Aanbevolen papier
171
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Inkjet normaal
51–125 g/m
2
Dun papier–Medium Dik
Gesneden papier
Normaal formaat:
A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1
JIS , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS ,
880 × 1.230 mm , 880 × 1.189 mm ,
880 × 615 mm , 880 × 594 mm , 800
× 1.189 mm , 800 × 594 mm , 707 ×
1.000 mm , 707 × 500 mm , 680 ×
841 mm , 680 × 420 mm , 660 × 841
mm ,660 × 420 mm , 625 × 880 mm ,
625 × 440 mm , 620 × 880 mm , 620 ×
440 mm , 490 × 594 mm , 490 × 420
mm , 490 × 297 mm , 440 × 615 mm
, 440 × 594 mm , 440 × 420 mm ,
440 × 297 mm
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 279,4-914,4 mm
Papierlengte: 210,0–2.000,0 mm
1 vel
8. Papier en inkt bijvullen
172
Handinvoerlade (voornamelijk Noord-Amerika)
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Normaal papier
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Gesneden papier
Normaal formaat:
•
Techniek
E (34 × 44)
, D (22 × 34) , C (17
× 22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
×
11)
• Architectuur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18
× 24) , B (12 × 18) , A (9 ×
12)
• Overige
8
1
/
2
× 13
2
/
5
, 8
1
/
2
× 14 , 15 ×
20 , 30 × 42 , 21 × 30
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 11,00–36,00 inch
Papierlengte: 8,27–78,74 inch
1 vel
Gerecycled papier
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Gesneden papier
Normaal formaat:
•
Techniek
E (34 × 44)
, D (22 × 34) , C (17
× 22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
×
11)
• Architectuur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18
× 24) , B (12 × 18) , A (9 ×
12)
• Overige
8
1
/
2
× 13
2
/
5
, 8
1
/
2
× 14 , 15 ×
20 , 30 × 42 , 21 × 30
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 11,00–36,00 inch
Papierlengte: 8,27–78,74 inch
1 vel
Aanbevolen papier
173
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Kalkpapier (vellum)
51-94 g/m
2
Dun papier–Gewoon papier
Gesneden papier
Normaal formaat:
•
Techniek
E (34 × 44)
, D (22 × 34) , C (17
× 22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
×
11)
• Architectuur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18
× 24) , B (12 × 18) , A (9 ×
12)
• Overige
8
1
/
2
× 13
2
/
5
, 8
1
/
2
× 14 , 15 ×
20 , 30 × 42 , 21 × 30
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 11,00–36,00 inch
Papierlengte: 8,27–78,74 inch
1 vel
Speciaal papier
51–220 g/m
2
Dun papier - Dik papier 2
Gesneden papier
Normaal formaat:
•
Techniek
E (34 × 44)
, D (22 × 34) , C (17
× 22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
×
11)
• Architectuur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18
× 24) , B (12 × 18) , A (9 ×
12)
• Overige
8
1
/
2
× 13
2
/
5
, 8
1
/
2
× 14 , 15 ×
20 , 30 × 42 , 21 × 30
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 11,00–36,00 inch
Papierlengte: 8,27–78,74 inch
1 vel
8. Papier en inkt bijvullen
174
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Film (mat)
51–190 g/m
2
Dun papier – Dik papier 1
Gesneden papier
Normaal formaat:
•
Techniek
E (34 × 44)
, D (22 × 34) , C (17
× 22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
×
11)
• Architectuur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18
× 24) , B (12 × 18) , A (9 ×
12)
• Overige
8
1
/
2
× 13
2
/
5
, 8
1
/
2
× 14 , 15 ×
20 , 30 × 42 , 21 × 30
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 11,00–36,00 inch
Papierlengte: 8,27–78,74 inch
1 vel
Gecoat (CAD)
80–125 g/m
2
(21–33 lb.)
Normaal papier–Medium dik
Gesneden papier
Normaal formaat:
•
Techniek
E (34 × 44)
, D (22 × 34) , C (17
× 22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
×
11)
• Architectuur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18
× 24) , B (12 × 18) , A (9 ×
12)
• Overige
8
1
/
2
× 13
2
/
5
, 8
1
/
2
× 14 , 15 ×
20 , 30 × 42 , 21 × 30
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 11,00–36,00 inch
Papierlengte: 8,27–78,74 inch
1 vel
Aanbevolen papier
175
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Gecoat papier
80–220 g/m
2
(21–59 lb.)
Normaal papier – Dik papier
2
Gesneden papier
Normaal formaat:
•
Techniek
E (34 × 44)
, D (22 × 34) , C (17
× 22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
×
11)
• Architectuur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18
× 24) , B (12 × 18) , A (9 ×
12)
• Overige
8
1
/
2
× 13
2
/
5
, 8
1
/
2
× 14 , 15 ×
20 , 30 × 42 , 21 × 30
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 11,00–36,00 inch
Papierlengte: 8,27–78,74 inch
1 vel
Inkjet normaal
51–125 g/m
2
Dun papier–Medium Dik
Gesneden papier
Normaal formaat:
•
Techniek
E (34 × 44)
, D (22 × 34) , C (17
× 22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
×
11)
• Architectuur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18
× 24) , B (12 × 18) , A (9 ×
12)
• Overige
8
1
/
2
× 13
2
/
5
, 8
1
/
2
× 14 , 15 ×
20 , 30 × 42 , 21 × 30
Aangepast formaat:
Papierbreedte: 11,00–36,00 inch
Papierlengte: 8,27–78,74 inch
1 vel
8. Papier en inkt bijvullen
176
Papierdikte
Papierdikte
*1
Papiergewicht
Dun papier 51–79 g/m
2
(14–21 lb.)
Normaal papier 80–94 g/m
2
(21–25 lb.)
Medium dik 95–125 g/m
2
(25–33 lb.)
Dik papier 1 126–190 g/m
2
Dik papier 2 191–220 g/m
2
*1
De afdrukkwaliteit neemt af als het door u gebruikte papier dicht bij het minimale of maximale gewicht
ligt. Wijzig de instelling voor het papiergewicht in dunner of dikker.
• Als u [Film (mat)] opgeeft voor Papiertype, is de instelling Afscheuren van papier voorkomen
automatisch geselecteerd en kunt u deze niet wijzigen. Raadpleeg Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen voor meer informatie over Afscheuren van papier voorkomen.
•
Wanneer u op matte film in een koude en droge omgeving afdrukt, kan de achterkant van het
papier vuil worden.
• Als het geplaatste papier in de papierinvoerlocaties 1 en 2 van hetzelfde type is en dezelfde dikte
en breedte heeft, dan schakelt de machine automatisch naar de andere papierinvoerlocatie over
wanneer de eerste papierinvoerlocatie zonder papier raakt. Deze functie wordt "Automatische
ladewisseling" genoemd. Deze functie zorgt ervoor dat u een kopieersessie niet hoeft te
onderbreken voor het aanvullen van papier tijdens het maken van een groot aantal kopieën. U
kunt de papiersoort van de papierinvoerlocaties instellen onder [Papiertype]. Voor meer informatie
over deze instelling, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen. Zie voor meer informatie
over het instellen van de functie Automatische ladewisseling de handleiding Kopiëren / Document
Server.
Papierrol
• Als de vochtigheid hoog is en de papierrol heeft zich uitgezet door het vocht, dan moet u met een
schaar ongeveer 1000 mm (40 inch) afsnijden voordat u kopieert of afdrukt. Plaats vervolgens de
papierrol en selecteer [Snijden] op het scherm.
•
De papierformaten die van de papierinvoerlocaties kunnen worden afgedrukt, variëren
naargelang het papiertype. Er kan op gewoon papier en gerecycled papier tot 15.000 mm
(590,6 inch) worden gedrukt, evenals op andere papiertypes tot 3600 mm (141,8 inch).
• Plaats een papierrol in de papierinvoerlocatie 1 die aan de volgende voorwaarden voldoet:
• Een breedte van meer dan 841 mm (33,2 inch)
Aanbevolen papier
177
• Een papierdikte van 0,150 mm (0,006 inch) of meer
•
Een papiergewicht van 120 g/m
2
(32 lb.) of meer
Gesneden papier
Maak omgekruld of gevouwen papier recht voordat u het plaatst.
Kalkpapier
• Strijk gekreukeld papier glad voordat u kalkpapier (vellum) plaatst.
•
Wanneer u een origineel of gegevens met vele afbeeldingen zoals foto's kopieert of afdrukt op
kalkpapier (vellum), laat dan de afdrukken ongeveer een uur drogen voordat u ze stapelt.
8. Papier en inkt bijvullen
178
Inkt bijvullen
In dit hoofdstuk worden de voorzorgsmaatregelen beschreven bij het toevoegen van inkt, hoe u
gescande documenten kunt versturen als de inkt op is. Er worden ook aanbevelingen beschreven en
maatregelen voor het gebruiken en bewaren van inkt.
• Hieronder volgt een waarschuwing over de plastic zak die onderdeel is van het inpakmateriaal
van het apparaat.
•
Houd de plastic materialen (zakken, etc.) die met dit apparaat zijn meegeleverd, te allen
tijde uit de buurt van baby's en kleine kinderen. Als plastic in contact komt met mond of
neus, kan dit verstikking als gevolg hebben.
• Bewaar inkt en inktcartridges buiten bereik van kinderen.
• Als er inkt in uw ogen komt, moet u dit direct uitspoelen onder stromend water. Raadpleeg
indien nodig een dokter.
• Bij doorslikken van inkt moet u met een sterke zoutoplossing braken opwekken. Raadpleeg
onmiddellijk een arts.
• Pas op dat u geen inkt op uw huid krijgt bij het verwijderen van vastzittend papier of bij het
vervangen van inktcartridges. Als uw huid in contact komt met inkt, moet u het betreffende
gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep.
• Pas op dat u geen inkt in uw kleding krijgt bij het verwijderen van vastzittend papier of bij het
vervangen van inktcartridges. Indien er inkt op uw kleding komt, was de vlek dan met koud
water. Wanneer u warm water gebruikt, dringt de inkt zich in de stof van uw kleding waardoor
de vlek niet meer verwijderd kan worden.
• Wanneer u de printcartridge vervangt, moet u erop letten dat u uw hand niet in de buurt houdt
van de plek waar de printcartridge wordt geplaatst. Als er inkt in contact komt met uw handen,
wast u ze grondig met zeep en water.
• Gebruik alleen printcartridges die door de fabrikant zijn aanbevolen. Aanbevolen cartridges zijn
geëvalueerd op veiligheid en beschadigen het apparaat niet.
•
Zet de hoofdstroom niet uit wanneer u printcartridges vervangt. Als u dit wel doet, worden
instellingen geannuleerd en kan het printen niet worden hervat.
• Vervang de printcartridges wanneer het apparaat u daarom vraagt.
Inkt bijvullen
179
• Nadat u de printcartridge heeft vervangen, sluit u de klep van de cartridge en wacht u tot het
bericht "Een ogenblik geduld a.u.b." is verdwenen voordat u papier in de handinvoerlocatie
plaatst.
•
Als u papier in de handinvoer plaatst wanneer de cartridgeklep is geopend, wordt mogelijk het
bericht "Papierstoring" weergegeven. Als "Papierstoring" wordt weergegeven, volgt u de instructies
op het scherm om de storing op te lossen.
• Raak de IC-chip (geïntegreerd circuit) op de inktcartridges niet aan.
• Open de klep van de cartridge alleen als u de inktcartridges moet vervangen. Het openen kan
papierstoringen veroorzaken.
• Duw de inktcartridge in het apparaat tot de hendel vastklikt. Als de cartridge niet is vastgeklikt, kan
er inkt in het apparaat lekken.
DNE024
Wanneer "Controleer of u nog een cartridge heeft liggen. " wordt weergegeven in de Systeembericht
widget, is er nog ongeveer 35% van de oorspronkelijke hoeveelheid inkt over in de printcartridge. Als
"Afdrukken is niet mogelijk als slechts één cartridge leeg is. " wordt weergegeven in de Systeembericht
widget, moet u de juiste kleurenprintcartridge voorbereiden. Wanneer dit bericht wordt weergegeven, is
er nog ongeveer 20% van de oorspronkelijke hoeveelheid inkt aanwezig in de printcartridge. Zorg dat
u vervangende cartridges hebt klaarliggen. Wanneer "Geen inkt." wordt weergegeven in de
Systeembericht widget, vervangt u de betreffende kleurenprintcartridge.
Volg de instructies op het scherm op wat betreft het vervangen van de printcartridge.
Let er bij het vervangen van een printcartridge op dat de inkt niet spettert.
• U kunt de naam van de benodigde printcartridge en de stappen om deze te vervangen controleren
via het scherm [Vervang de printcartridge].
•
Voor meer informatie over het controleren van het telefoonnummer van de contactpersoon waar u
voorraden kunt bestellen, zie de handleiding Onderhoud en Specificaties.
• Voor meer informatie over het opslaan van printcartridges, zie Pag. 182 "Inkt bewaren".
• Om de printkop te beschermen en om een goede afdrukkwaliteit te garanderen, wordt er niet
alleen inkt verbruikt tijdens het afdrukken, maar ook wanneer het apparaat wordt ingeschakeld,
tijdens het schoonmaken van de koppen, tijdens het doorspoelen en bij het plaatsen van de
8. Papier en inkt bijvullen
180
cartridges. De frequentie waarmee de koppen moeten worden gereinigd en gespoeld neemt dan
toe en de inktcartridge is snel leeg, zelfs wanneer er slechts een zeer laag aantal pagina's is
afgedrukt.
•
De afname die de inktvoorraadindicator aangeeft, is afhankelijk van de capaciteit van de
cartridge.
• Controleer de kleur voordat u de printcartridges plaatst, zodat u niet een verkeerde kleur plaatst.
• Als er nog steeds berichten over het toevoegen van inkt worden weergegeven nadat u de
printcartridge hebt vervangen, schakelt u het apparaat uit en schakelt u het apparaat vervolgens
weer in.
• Printcartridges moeten worden gebruikt voor hun vervaldatum en in het ideale geval binnen zes
maanden nadat ze uit de verpakking zijn gehaald.
• Open de verpakking van de printcartridge meteen voordat u deze gaat plaatsen.
• Schud de printcartridge niet. Hierdoor kunnen er lekkages plaatsvinden.
• Haal de printcartridge niet uit elkaar.
• Schakel het apparaat niet uit tijdens de vervangingsprocedure en haal de stekker niet uit het
stopcontact.
• Als u de printcartridge hebt geplaatst, mag u deze niet meer verwijderen, tenzij dit nodig is.
• Verwijder de printcartridges niet en knoei er niet mee tijdens het afdrukken. Hierdoor wordt het
afdrukken gestopt.
• Er kan ook kleureninkt worden gebruikt als er geen kleurenafdrukken worden gemaakt.
• Wanneer de inkt in het apparaat op is, gaat er een lampje op het display knipperen. U kunt nog
steeds gescande documenten verzenden, ook als de inkt op is.
Inkt beheren
• Bewaar inkt en inktcartridges buiten bereik van kinderen.
Gebruik alleen printcartridges die door de fabrikant zijn aanbevolen. Aanbevolen cartridges zijn
geëvalueerd op veiligheid en beschadigen het apparaat niet.
• Voor meer informatie over het toevoegen van printcartridges, zie Pag. 179 "Inkt bijvullen".
Inkt bijvullen
181
Inkt bewaren
• Als er inkt in uw ogen komt, moet u dit direct uitspoelen onder stromend water. Raadpleeg
indien nodig een dokter.
• Bij doorslikken van inkt moet u met een sterke zoutoplossing braken opwekken. Raadpleeg
onmiddellijk een arts.
• Pas op dat u geen inkt in uw kleding krijgt bij het verwijderen van vastzittend papier of bij het
vervangen van inktcartridges. Indien er inkt op uw kleding komt, was de vlek dan met koud
water. Wanneer u warm water gebruikt, dringt de inkt zich in de stof van uw kleding waardoor
de vlek niet meer verwijderd kan worden.
• Pas op dat u geen inkt op uw huid krijgt bij het verwijderen van vastzittend papier of bij het
vervangen van inktcartridges. Als uw huid in contact komt met inkt, moet u het betreffende
gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep.
Wanneer u inktcartridges bewaart, moeten de volgende voorzorgsmaatregelen altijd worden getroffen:
•
Bewaar inktcartridges niet op een plek waar ze worden blootgesteld aan direct zonlicht.
• Bewaar inktcartridges bij een temperatuur van -30 t/m 43°C (-22 t/m 109,4°F) en een
vochtigheidsgraad van 15 t/m 80%
• Bewaar inktcartridges op een vlakke ondergrond.
Gebruikte printcartridges
• Voer gebruikte printcartridges af in overeenstemming met de lokale voorschriften.
Printcartridges kunnen niet worden hergebruikt.
(voornamelijk in Europa)
Als u uw gebruikte printcartridge wilt weggooien, neem dan contact op met een verkooppunt van Ricoh
bij u in de buurt. Als u de toner zelf weggooit, moet u het beschouwen als plastic afvalmateriaal.
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Raadpleeg de lokale Ricoh website voor meer informatie over het recyclen van verbruiksartikelen. U
kunt items ook recyclen volgens de gemeentelijke voorschriften of volgens de aanwijzingen van het
lokale afvalverwerkingsbedrijf.
8. Papier en inkt bijvullen
182
Een inktopvangeenheid vervangen
• Hieronder volgt een waarschuwing over de plastic zak die onderdeel is van het inpakmateriaal
van het apparaat.
•
Houd de plastic materialen (zakken, etc.) die met dit apparaat zijn meegeleverd, te allen
tijde uit de buurt van baby's en kleine kinderen. Als plastic in contact komt met mond of
neus, kan dit verstikking als gevolg hebben.
• Bewaar inkt en inktcartridges buiten bereik van kinderen.
• Zorg dat u geen inkt op uw kleding krijgt wanneer u een inktopvangeenheid vervangt. Indien er
inkt op uw kleding komt, was de vlek dan met koud water. Wanneer u warm water gebruikt,
dringt de inkt zich in de stof van uw kleding waardoor de vlek niet meer verwijderd kan
worden.
• Als er inkt in uw ogen komt, moet u dit direct uitspoelen onder stromend water. Raadpleeg
indien nodig een dokter.
• Bij doorslikken van inkt moet u met een sterke zoutoplossing braken opwekken. Raadpleeg
onmiddellijk een arts.
• Pas op dat u geen inkt op uw huid krijgt bij het verwijderen van vastzittend papier of bij het
vervangen van inktcartridges. Als uw huid in contact komt met inkt, moet u het betreffende
gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep.
• Raak de binnenkant van het apparaat niet aan wanneer u de inktopvangeenheid vervangt.
•
Bewaar de ongebruikte inktopvangeenheid in de plastic verpakking.
• Raak de chipcontacten van de inktopvangeenheid niet aan.
• Laat de inktopvangeenheid niet vallen en houd deze niet scheef. Hierdoor kan er lekkage ontstaan.
• Zorg er voor dat u de inktopvangeenheid niet laat vallen als u deze in de meegeleverde plastic
zak opbergt. De zak kan scheuren, waardoor inkt wordt gemorst.
• Duw op de inktopvangeenheid tot de hendel vastklikt. Als de cartridge niet is vastgeklikt, kan er inkt
in het apparaat lekken.
Een inktopvangeenheid vervangen
183
CPW009
• Open de klep van de inktopvangeenheid alleen wanneer u de opvangeenheid moet vervangen.
Het openen kan papierstoringen veroorzaken.
Volg de instructies op het scherm voor het vervangen van een inktopvangeenheid.
8. Papier en inkt bijvullen
184
9. Problemen oplossen
Dit hoofdstuk geeft uitleg over basisprocedures voor probleemoplossing.
Als een statuspictogram weergegeven wordt
Dit gedeelte verklaart de statuspictogrammen die worden weergegeven als het apparaat de gebruiker
vraagt om vastgelopen papier te verwijderen, papier bij te vullen of andere procedures uit te voeren.
Statuspictogram Status
: Papierstoring Verschijnt wanneer papier is vastgelopen.
Voor details over het verwijderen van papier, zie
Problemen oplossen.
: Vastgelopen origineel Verschijnt wanneer een origineel fout wordt ingevoerd.
Voor details over het verwijderen van papier, zie
Problemen oplossen.
: Papier toevoegen Verschijnt als het papier op is.
Voor meer informatie over het bijvullen van papier, zie
Papierspecificaties en papier bijvullen.
: Pictogram Inkt bijvullen Verschijnt als de inkt op is.
Voor informatie over het bijvullen van inkt, zie Onderhoud
en specificaties.
: Pictogram Inktafvalfles vol Verschijnt wanneer de inktopvangbak vol is.
Voor informatie over het vervangen van de inktopvangbak,
zie Onderhoud en specificaties.
: Service bellen Verschijnt wanneer het apparaat slecht functioneert of
onderhoud nodig heeft.
: Paneel open Verschijnt wanneer één of meer panelen van het apparaat
open staan.
185
Wanneer het indicatielampje voor [Status
controleren] brandt of knippert
Als het indicatielampje van [Controleer status] brandt of knippert, drukt u op [Controleer status] om het
scherm [Controleer status] weer te geven. Controleer de status van elke functie op het scherm
[Controleer status].
Het scherm [Controleer status]
NL DNK006
3
1
4
2
1. Tabblad [App.-/appl.status]
Geeft de status van het apparaat en van elke functie aan.
2.
[Contr.]
Als er zich een fout voordoet in het apparaat of een functie, drukt u op [Contr.] om details te bekijken.
Door op [Contr.] te drukken, verschijnt er een foutmelding op het overeenkomstige functiescherm. Controleer
de foutmelding op het functiescherm en neem de nodige maatregelen. Voor informatie over het oplossen van
het probleem dat in de foutmelding wordt beschreven, zie de handleiding Problemen oplossen.
3. Meldingen
Toont een bericht dat de status aangeeft van het apparaat en van elke functie.
4. Statuspictogrammen
Elk statuspictogram dat kan worden weergegeven, wordt hieronder beschreven:
: Deze functie voert een taak uit.
: Er heeft zich een fout voorgedaan in het apparaat.
: De functie kan niet worden gebruikt, omdat er een fout in de functie of het apparaat is opgetreden. Dit
pictogram kan ook worden weergegeven als de inkt bijna op is.
9. Problemen oplossen
186
In de volgende tabel worden problemen uitgelegd die ervoor zorgen dat het indicatielampje voor
[Controleer status] gaat branden of knipperen.
Probleem Oorzaak Oplossing
Documenten en rapporten
worden niet afgedrukt.
Er is geen kopieerpapier
meer.
Plaats papier in de lades. Voor meer
informatie over het bijvullen van
papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
Er is een fout opgetreden. Een functie die de status
"Fout opgetreden" heeft in
het scherm [Controleer
status], heeft een probleem.
Druk op [Contr.] voor de functie
waarbij een fout is opgetreden.
Controleer de melding die wordt
weergegeven en neem gepaste
maatregelen. Zie de handleiding
Problemen oplossen voor informatie
over de foutmeldingen en
bijbehorende oplossingen.
U kunt overige functies normaal
gebruiken.
Het apparaat kan geen
verbinding met het netwerk
maken.
Er is een netwerkfout
opgetreden.
• Controleer of het apparaat
correct is aangesloten op het
netwerk en of het apparaat
correct is ingesteld. Voor meer
informatie over hoe het apparaat
aan moet worden gesloten op het
netwerk, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
•
Neem contact op met uw
beheerder voor meer informatie
over verbinding met het netwerk.
• Als het indicatielampje na het
nemen van de bovenstaande
maatregelen nog brandt, neemt u
contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
Wanneer het indicatielampje voor [Status controleren] brandt of knippert
187
Als het apparaat een piepgeluid maakt
De volgende tabel geeft uitleg over de betekenis van de verschillende geluidspatronen die het apparaat
produceert om gebruikers te waarschuwen over achtergebleven originelen en overige
apparaatomstandigheden.
Signaalpatroon Betekenis Oorzaak
Enkele korte pieptoon Paneel-/scherminvoer
geaccepteerd.
Er is op een toets op het scherm
gedrukt.
Korte en daarna lange
pieptoon
Paneel-/scherminvoer
geweigerd.
De gebruiker heeft op een ongeldige
knop op het bedieningspaneel of een
ongeldige toets op het scherm gedrukt,
of het ingevoerde wachtwoord is
onjuist.
Enkele lange pieptoon. Taak succesvol voltooid. Er is een taak van de
Kopieerapparaat/Document Server-
eigenschappen voltooid.
Twee lange pieptonen Het apparaat is
opgewarmd.
Wanneer het apparaat uitgezet wordt
of het apparaat uit de slaapstand
komt, is het apparaat volledig
opgewarmd en klaar voor gebruik.
Vijf lange pieptonen Zachte pieptoon Er is een automatische reset uitgevoerd
vanuit de eenvoudige weergave van
de kopieer-/Document Serverfunctie
of de scannerfunctie.
Vijf lange pieptonen, vier
keer herhaald.
Zachte pieptoon Er is geen papier meer.
Vijf korte pieptonen, vijf keer
herhaald.
Harde pieptoon Het apparaat vraagt de aandacht van
de gebruiker, omdat er papier is
vastgelopen, de toner moet worden
bijgevuld of omdat er zich andere
problemen hebben voorgedaan.
• Gebruikers kunnen de waarschuwingssignalen van het apparaat niet uitzetten. Wanneer het
apparaat piept om gebruikers te waarschuwen over een papierstoring of verzoek om toner, of als
9. Problemen oplossen
188
de kleppen van het apparaat binnen korte tijd meerdere malen worden geopend en gesloten, dan
kan de geluidswaarschuwing blijven voortduren, zelfs nadat de normale status is hervat.
•
U kunt geluidswaarschuwingen in- en uitschakelen. Zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen voor meer informatie over de verschillende apparaatgeluiden.
Als het apparaat een piepgeluid maakt
189
Als u problemen heeft met de bediening van
het apparaat
Probleem Oorzaak Oplossing
Wanneer het apparaat is
ingeschakeld, wordt alleen
het pictogram [Kopie] in het
beginscherm weergegeven.
Andere functies dan de
kopieerfunctie zijn nog niet
gereed.
Wacht nog even.
Het apparaat is net
ingeschakeld en het scherm
Gebruikersinstellingen wordt
weergegeven, maar het
menu Gebruikersinstellingen
mist items.
Andere functies dan de
kopieerfunctie zijn nog niet
gereed. De tijd die daarvoor
nodig is, verschilt per functie.
Functies verschijnen in het
menu Gebruikersinstellingen
als ze klaar zijn voor
gebruik.
Wacht nog even.
U kunt alleen de scanfunctie
gebruiken en originelen
scannen.
Het apparaat
onderhoudswerkzaamheden
uitvoert.
Wacht tot de
onderhoudswerkzaamheden zijn
voltooid.
Het apparaat gaat niet naar
de slaapstand, ook al zijn
alle afdruktaken voltooid.
Er ligt nog gesneden papier
in de papieruitvoerlocatie.
Verwijder het resterende papier uit de
papieruitvoerlocatie.
Het indicatielampje blijft
branden en het apparaat
gaat niet naar de
slaapstand, ook al is
[Energiespaarstand]
ingedrukt.
In bepaalde gevallen gaat
het apparaat niet over in de
slaapstand wanneer
[Energiespaarstand] wordt
ingedrukt.
Controleer voor u [Energiespaarstand]
indrukt of de slaapstand ingeschakeld
kan worden. Voor meer informatie
over het inschakelen van de
slaapstand, raadpleegt u de
handleiding Snel aan de slag.
Het display is uitgeschakeld. Het apparaat staat in de
Energiespaarstand.
Raak het display aan.
Het display is uitgeschakeld. Het apparaat staat in de
Slaapstand.
Raak het display aan.
Er gebeurt niets als het
display wordt aangeraakt.
De stroom is uitgeschakeld. Zorg ervoor dat de
hoofdstroomschakelaar is
uitgeschakeld en schakel vervolgens
de stroom weer in.
9. Problemen oplossen
190
Probleem Oorzaak Oplossing
De stroom wordt
automatisch uitgeschakeld.
De instelling voor de
wekelijkse timer is ingesteld
op [Hoofdstroom uit].
Wijzig de instelling voor de wekelijkse
timer. Voor informatie over de instelling
van de wekelijkse timer, zie Het
apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
Het invoerscherm voor de
gebruikerscode wordt
weergegeven.
Met
Gebruikerscodeverificatie
worden er beperkingen voor
de gebruikers ingesteld.
Voor informatie over hoe u zich
aanmeldt wanneer verificatie van de
gebruikerscode geactiveerd is, zie
Snel aan de slag.
Het verificatiescherm
verschijnt.
Er is basisverificatie,
Windows-verificatie of
LDAP-verificatie is ingesteld.
Voer uw log-in gebruikersnaam en uw
gebruikerswachtwoord in. Voor
informatie over het scherm Verificatie,
zie Snel aan de slag.
De rand van de papierrol
kan niet meer automatisch
worden ingevoerd in het
apparaat.
De papierrol is in een hoek
geplaatst.
Voer de rand van de papierrol haaks
op de rollers van de papierinvoer in.
Voor meer informatie over het bijvullen
van papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
De rand van de papierrol
kan niet automatisch in het
apparaat worden ingevoerd
wanneer het apparaat is
ingesteld op
Papierinvoerlocatie 2 in de
modus Laag stroomverbruik.
De klep van de
papierinvoerlocatie staat
niet omhoog wanneer de
papierrol in
Papierinvoerlocatie 2 is
geplaatst.
• Til de klep van de
papierinvoerlocatie op voordat u
de papierrol plaatst. Voor meer
informatie over het bijvullen van
papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
•
Modus Laag stroomverbruik
verlaten Voor meer informatie
over het verlaten van de Modus
laag stroomverbruik, zie de
handleiding Snel aan de slag.
Het papier kan niet
eenvoudig in de
handinvoerlocatie worden
geplaatst.
Het papier is erg omgekruld. Voordat u het papier plaatst, moet u
het papier platstrijken om de
omgekrulde randen te verwijderen.
Voor meer informatie over hoe u
papier in de handinvoerlocatie plaatst,
zie Papierspecificaties en papier
bijvullen.
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat
191
Probleem Oorzaak Oplossing
De papiersoort en de dikte
van het papier kunnen niet
worden opgegeven
wanneer u papier plaatst.
Het scherm
[Gebruikerstools] wordt nu
weergegeven.
Schakel, voordat u papier plaatst, over
naar het kopieerscherm, het Document
Server-scherm of het afdrukscherm.
Voor meer informatie over het bijvullen
van papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
Ook als het vastgelopen
papier is verwijderd, blijft de
foutmelding staan.
• Wanneer u de melding
van een papierstoring
krijgt, blijft het bericht
staan totdat u de
vereiste handeling heeft
uitgevoerd, namelijk de
voorklep openen en
weer sluiten.
•
Er zit nog steeds
vastgelopen papier in
de papierinvoerlocatie.
Nadat u het vastgelopen papier hebt
verwijderd, opent u de voorklep
helemaal en sluit u de klep vervolgens.
Voor details over het verwijderen van
papier, zie Problemen oplossen.
"Klep open" wordt steeds
weergegeven.
De klep van de
papierinvoerlocatie is niet
helemaal gesloten.
Duw op de klep van de
papierinvoerlocatie.
Er wordt nog steeds een
foutmelding weergegeven,
zelfs wanneer het
aangegeven paneel is
gesloten.
Eén of meerdere kleppen
staan open, maar dit wordt
niet aangegeven.
Sluit alle panelen van het apparaat.
De klep van de
papierinvoerlocatie wordt
naar beneden getrokken
door het eigen gewicht en
blijft niet open staan.
De magneet die de klep van
de papierinvoerlocatie op
zijn plek houdt, is bedekt
met stof.
Veeg de magneet af met een zachte,
droge doek.
Afbeeldingen worden op de
achterkant van het papier
afgedrukt.
U heeft wellicht het papier
niet correct geplaatst.
Plaats papier met de afdrukzijde
omhoog in de handinvoerlade. Voor
meer informatie over hoe u papier in
de handinvoerlocatie plaatst, zie
Papierspecificaties en papier bijvullen.
9. Problemen oplossen
192
Probleem Oorzaak Oplossing
Het afdrukken is
uitgeschakeld.
De toner is op. Afdrukken in zowel Zwart-wit als Kleur
worden uitgeschakeld als één van de
vier tonerkleuren op is. Vervang de
printcartridge voordat dit gebeurt.
Voor het vervangen van de cartridge,
zie Onderhoud en specificaties.
Het afdrukken is
uitgeschakeld.
De inktopvangeenheid is
vol.
Neem contact op met uw
verkoopvertegenwoordiger.
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Het gebruik van gekruld
papier veroorzaakt meestal
papierstoringen en vuile
papierranden.
• Strijk het papier met uw handen
glad om de krul eruit te halen.
•
Plaats het papier ondersteboven,
zodat de omgekrulde randen
naar beneden liggen. Voor meer
informatie over aanbevolen
papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
• Leg gesneden papier op een glad
oppervlak en laat het niet tegen
de muur leunen. Dit is om te
voorkomen dat het papier gaat
krullen. Voor meer informatie over
het juist bewaren van papier, zie
Papierspecificaties en papier
bijvullen.
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat
193
Probleem Oorzaak Oplossing
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Het kopieerpapier is
verkreukeld of is gevouwen/
gekreukeld.
• Snijd gevouwen of verkreukelde
delen van de papierrol met de
functie Papier snijden. Voor
informatie over het snijden van
een papierrol, zie Problemen
oplossen.
•
Vervang gesneden papier dat
gevouwen of verkreukeld is.
• Gebruik papier dat geschikt is
voor dit apparaat. Voor meer
informatie over het aanbevolen
papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
• Gebruik papier dat is opgeslagen
onder de aanbevolen
temperatuur en luchtvochtigheid.
Voor meer informatie over het juist
bewaren van papier, zie
Papierspecificaties en papier
bijvullen.
Er treden geregeld
papierstoringen op.
U heeft wellicht papier met
een ander formaat dan de
papierformaatinstellingen
geplaatst.
• Verwijder het vastgelopen papier.
Voor details over het verwijderen
van papier, zie Problemen
oplossen.
•
Kies een geschikt papierformaat.
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Er is papier van een formaat
geplaatst dat niet herkend
kon worden.
• Verwijder het vastgelopen papier.
Voor details over het verwijderen
van papier, zie Problemen
oplossen.
• Als u een papierformaat heeft
geplaatst dat niet automatisch
wordt geselecteerd, dient u het
papierformaat met het
bedieningspaneel op te geven.
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Er zit vastgelopen of
gescheurd papier in het
apparaat.
Verwijder het vastgelopen papier.
Voor details over het verwijderen van
papier, zie Problemen oplossen.
9. Problemen oplossen
194
Probleem Oorzaak Oplossing
Het apparaat schakelt niet
binnen 3 minuten uit nadat u
hem uit heeft gezet.
Het apparaat kan de
uitschakelprocedure niet
uitvoeren.
Herhaal de uitschakelprocedure. Als
het apparaat niet uitschakelt, trek dan
de stekker van het apparaat uit het
stopcontact.
Het apparaat maakt een luid
klikgeluid vlak nadat de
hoofdstroomschakelaar van
het apparaat is
uitgeschakeld.
De hoofdstroomschakelaar
maakt een luid klikgeluid
binnen in het apparaat
wanneer de
hoofdstroomschakelaar
automatisch wordt
uitgeschakeld.
U hoort een luid klikgeluid in het
apparaat wanneer het apparaat wordt
uitgeschakeld. Dit is geen defect.
Er vond een fout plaats toen
het adresboek gewijzigd
werd via het display of Web
Image Monitor.
Het Adresboek kan niet
gewijzigd worden wanneer
er meerdere opgeslagen
documenten gewist worden.
Wacht even en probeer het dan
nogmaals.
De functie functioneert niet
of kan niet worden gebruikt.
Als u een taak niet kunt
uitvoeren, wordt het
apparaat wellicht door een
andere taak opgehouden.
Wacht tot de huidige taak is voltooid
voordat u het opnieuw probeert.
Raadpleeg de handleiding Problemen
oplossen voor informatie over de
compatibiliteit van functies.
Aanpassingen kunnen niet
worden uitgevoerd.
Er is een fout opgetreden bij
het uitvoeren van een
aanpassing.
Controleer waarom de fout is
opgetreden en voer de aanpassing
vervolgens nogmaals uit. Voor
informatie over mogelijke oorzaken
van fouten, zie Problemen oplossen.
• Als u geen kopieën kunt maken vanwege het papiertype of papierformaat, gebruik dan het
aanbevolen papier. Voor meer informatie over aanbevolen papier, zie Pag. 163 "Aanbevolen
papierformaten en -soorten".
Wanneer meerdere functies niet tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd
Als u een taak niet kunt uitvoeren, wordt het apparaat wellicht door een andere taak opgehouden.
Wacht tot de huidige taak is voltooid voordat u het opnieuw probeert. In bepaalde gevallen kunt u een
andere taak met een andere functie gebruiken terwijl de huidige taak wordt uitgevoerd.
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat
195
Voor meer informatie over functiecompatibiliteit, zie de handleiding Problemen oplossen.
9. Problemen oplossen
196
Berichten die worden weergegeven wanneer u
de functie Kopiëren/Document Server gebruikt
• Gebruik het aanbevolen papier als u geen kopieën naar wens kunt maken door problemen met de
papiersoort, het papierformaat of de papiercapaciteit. Voor meer informatie over aanbevolen
papier, zie Pag. 163 "Aanbevolen papierformaten en -soorten".
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan de map niet
verwijderen, omdat het
bestanden bevat met
wachtwoorden. Verwijder
de bestanden met
wachtwoorden of neem
contact op met de
bestandsbeheerder."
De map kan niet worden
verwijderd, omdat het een
vergrendeld origineel bevat.
Ontgrendel het vergrendelde origineel
om het te verwijderen. Voor meer
informatie over beveiligde bestanden,
zie de Veiligheidshandleiding.
"Kan het origineelformaat
niet herkennen."
Het apparaat kan het
formaat van het origineel
niet detecteren.
Geef de grootte handmatig op.
Gebruik de modus voor Automatische
papierselectie of de functie voor
Automatisch vergroten/verkleinen niet.
"Kan geen voorvert. mk van
deze pag."
De afbeeldingsgegevens
zijn wellicht beschadigd.
Druk op [Afsluiten] om het
voorbeeldscherm zonder een
miniatuurweergave weer te geven.
Als het geselecteerde document
verschillende pagina's bevat, drukt u
op [Veranderen] onder "Pagina
weergeven" om de pagina te wijzigen.
Hierna verschijnt de voorvertoning van
de volgende pagina.
"Controleer het
papierformaat."
Er is een ongebruikelijk
papierformaat ingesteld.
• Controleer de instellingen voor
[Vergroten/verkleinen], enz. en
probeer het opnieuw.
•
Als u op [Start] drukt, dan zal het
kopieerapparaat beginnen met
het kopiëren op het geselecteerde
papier.
Berichten die worden weergegeven wanneer u de functie Kopiëren/Document Server gebruikt
197
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Max. aantal pag. per best.
overschr. Wilt u de
gescande pagina's opslaan
als 1 bestand?"
Het aantal gescande
pagina's is groter dan de
capaciteit per bestand van
de Document Server.
• Als u de gescande pagina's als
bestand wilt opslaan in de
Document Server, drukt u op [Ja].
•
Druk op [Nee] als u gescande
pagina's niet wilt opslaan. Het
gescande bestand wordt gewist.
"Max. aantal vellen dat kan
worden gebruikt is bereikt.
Het kopiëren zal gestopt
worden."
Het aantal pagina's dat de
gebruiker mag kopiëren is
overschreden.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
over hoe u het aantal beschikbare
kopieën per gebruiker kunt
controleren.
"Het bestand dat wordt
opgeslagen heeft max.
aantal pagina's
overschreden per bestand.
Kopiëren zal worden
gestopt."
De gescande originelen
bevat teveel pagina's om als
één document te kunnen
worden opgeslagen.
Druk op [Afsluiten] en sla opnieuw op
met een correct aantal pagina's.
"Maximum aantal sets is n."
("n" wordt vervangen door
een cijfer)
Het aantal kopieën
overschrijdt de maximale
kopieercapaciteit.
U kunt het maximum aantal kopieën
wijzigen met [Max. aantal kopieën] in
[Alg. eigensch.] onder [Kopieerapp./
Doc.Server-eigensch.]. Voor meer
informatie over Max. aantal kopieën,
zie Kopiëren / Documentserver.
"Geheugen is vol. nn
originelen zijn gescand.
Druk op [Afdrukken] om
gesc. orig. te kop. Verwijder
geen achtergebleven
originelen."
("n" wordt vervangen door
een cijfer)
Het aantal gescande
originelen overschrijdt het
aantal pagina's dat in het
geheugen kan worden
opgeslagen.
Druk op [Afdrukken] om de gescande
originelen te kopiëren en de
scangegevens te annuleren. Druk op
[Geheugen wissen] om de
scangegevens te annuleren en niet te
kopiëren.
"Druk op [Doorgaan] om de
resterende originelen in te
scannen en te kopiëren."
Het apparaat controleert of
de resterende originelen
moeten worden gekopieerd
nadat de gescande
originelen zijn afgedrukt.
• Verwijder alle kopieën en druk
daarna op [Doorgaan] om verder
te gaan met kopiëren.
•
Druk op [Stoppen] om te stoppen
met kopiëren.
9. Problemen oplossen
198
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geroteerd sorteren is niet
beschikbaar voor dit
papierformaat."
Er is een papierformaat
gekozen waarvoor
Geroteerd sorteren niet
beschikbaar is.
Selecteer het juiste papierformaat.
Voor meer informatie over
papierformaten, zie Kopiëren /
Document Server.
"De geselecteerde map is
vergrendeld. Neem contact
op met de
bestandsbeheerder."
Er heeft iemand geprobeerd
een vergrendelde map te
bewerken of te gebruiken.
Voor meer informatie over beveiligde
mappen, zie de
Veiligheidshandleiding.
Berichten die worden weergegeven wanneer u de functie Kopiëren/Document Server gebruikt
199
Meldingen bij gebruik van de printer
In dit gedeelte worden de meest gangbare meldingen beschreven die verschijnen op het display, in
foutlogboekbestanden en foutrapporten. Indien er andere meldingen verschijnen, volg dan de instructies
op die hierin worden gegeven.
Meldingen op het bedieningspaneel bij gebruik van de printer
• Voordat u de stroom uitzet, zie Pag. 59 "Het apparaat aan-/uitzetten".
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Hardwarefout:
Ethernetkaart"
Er is een fout opgetreden in de
Ethernet-interface.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding nogmaals verschijnt,
neem dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
"Hardwarefout: HDD" Er is een fout opgetreden in de
harde schijf.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding nogmaals verschijnt,
neem dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
"Hardwarefout: USB" Er is een fout opgetreden in de
USB-interface.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding nogmaals verschijnt,
neem dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
"Hardwarefout: Wireless
kaart"
Er wordt naar een
"draadloze LAN-kaart"
verwezen met "draadloze
kaart".
• De draadloze LAN-kaart
heeft een storing.
•
De draadloze LAN-kaart
die u gebruikt, is niet
compatibel met dit
apparaat.
Schakel de stroom uit en controleer
of de draadloze LAN-kaart correct is
geplaatst. Zet vervolgens het
apparaat weer aan. Als de melding
nogmaals verschijnt, neem dan
contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
9. Problemen oplossen
200
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Plaats papier in n. Druk op
[Taak reset] om de taak te
annuleren."
De n wordt vervangen door
een cijfer.
• De instellingen van het
printerstuurprogramma
zijn onjuist.
•
De papierinvoerlade
bevat geen papier van het
in het
printerstuurprogramma
geselecteerde formaat.
Controleer of de
printerstuurprogramma-instellingen
correct zijn en plaats dan het
papierformaat dat in het
printerstuurprogramma is
geselecteerd in de invoerlade. Voor
meer informatie over het wijzigen
van het papierformaat, zie
Papierspecificaties en papier
bijvullen.
"Papierformaat en type
komen niet overeen. Sel.
and. lade uit volg. en druk
[Doorgaan]. Om taak te
annuleren, druk [Taak
reset]. Pap.form. en -type
kunnen ook worden gewijz.
in Gebruikersinst."
• De instellingen van het
printerstuurprogramma
zijn onjuist.
•
De papierinvoerlade
bevat geen papier van het
in het
printerstuurprogramma
geselecteerde formaat of
type.
• Controleer of de
printerstuurprogramma-
instellingen correct zijn en
plaats dan het papierformaat
dat in het
printerstuurprogramma is
geselecteerd in de invoerlade.
Voor meer informatie over het
wijzigen van het
papierformaat, zie
Papierspecificaties en papier
bijvullen.
• Selecteer de invoerlade
handmatig om verder te gaan
met afdrukken of annuleer een
afdruktaak. Voor meer
informatie over het handmatig
selecteren van de invoerlade of
het annuleren van een
afdruktaak, zie Afdrukken.
"Pap.frm in n komt niet
overeen. Selecteer een
andere lade en druk
vervolgens op [Doorgaan].
Type pap. kan ook worden
gewijz. in Gebr.inst."
Het formaat van het papier in
de invoerlade komt niet
overeen met het opgegeven
formaat in het
printerstuurprogramma.
Selecteer een invoerlade waarin
papier zit dat van hetzelfde formaat
is als het opgegeven papierformaat.
Meldingen bij gebruik van de printer
201
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Printer- lettertypefout" Er is een fout opgetreden in de
lettertype-instellingen.
Neem contact op met uw
onderhoudsvertegenwoordiger voor
een afspraak.
Als u rechtstreeks afdrukken vanaf een geheugenopslagapparaat gebruikt
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan de bestanden van de
gesel. geheugenopslag niet
weergeven."
Het
geheugenopslagapparaat
wordt niet herkend.
Neem contact op met uw
servicevertegenwoordiger voor meer
informatie over de aanbevolen
geheugenopslagapparaten voor de
rechtstreekse afdrukfunctie. USB-
flashgeheugen wat wordt beschermd
door een wachtwoord of andere
beveiligingsfuncties zal misschien niet
goed functioneren.
"De limiet voor totale
gegevensgrootte van de
gesel. bestanden is
overschreden. Kan geen
bestanden meer selecteren."
• Het geselecteerde
bestand is groter dan 1
GB.
•
De totale grootte van
de geselecteerde
bestanden is groter dan
1 GB.
Bestanden of een groep bestanden die
groter dan 1 GB zijn, kunnen niet
worden afgedrukt.
• Selecteer de bestanden één voor
één als de totale grootte van de
geselecteerde bestanden de 1
GB overschrijdt.
• Gebruik de functie voor
rechtstreeks afdrukken niet vanaf
geheugenopslagapparaten
wanneer uw geselecteerde
bestand groter is dan 1 GB.
U kunt niet gelijktijdig meerdere
bestanden met verschillende
bestandsformaten selecteren.
9. Problemen oplossen
202
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan geen toegang tot het
gespecificeerde
geheugenapparaat krijgen."
• Er is een fout
opgetreden toen het
apparaat toegang
probeerde te krijgen tot
het
geheugenopslagappar
aat of een bestand dat
op het
geheugenopslagappar
aat was opgeslagen.
•
Er is een fout
opgetreden toen de
gebruiker de functie
rechtstreeks afdrukken
gebruikte om vanaf een
geheugenopslagappar
aat af te drukken.
Sla het bestand op een ander
geheugenopslagapparaat op en druk
het bestand vervolgens opnieuw af.
Berichten in foutenlogboeken of -rapporten bij gebruik van de printerfunctie
Dit onderdeel beschrijft de waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor foutmeldingen
die worden afgedrukt in het foutenlogboek of in rapporten.
Wanneer afdruktaken worden geannuleerd
Meldingen Oorzaak Oplossing
"91: Fout" Het afdrukken is
geannuleerd door de
automatische
opdrachtannuleringsfunctie
als gevolg van een
opdrachtfout.
Controleer of de gegevens geldig zijn.
Meldingen bij gebruik van de printer
203
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Taak via netw. is niet
afgedrukt door fout. Taak is
opgesl. als niet afgedr. taak.
"
Er zijn taken met fouten
opgeslagen, omdat er een
fout is opgetreden met een
afdruktaak via het netwerk
terwijl de functie voor het
opslaan van taken was
ingeschakeld.
Neem contact op met uw beheerder
om te controleren of het apparaat
correct is aangesloten op het netwerk.
Voor meer informatie over het
controleren en afdrukken van taken
wanneer er afdrukconfiguratiefouten
zijn opgetreden, zie de handleiding
Afdrukken.
"Fout opgetreden bij
verwerken van ongeaut.
kopieerpreventie-taak. Taak
is geannul."
U heeft geprobeerd een
bestand op te slaan in de
Documentserver terwijl
[Voorkomen van onbevoegd
kopiëren] was gekozen.
Alleen wanneer PostScript 3 wordt
gebruikt
Selecteer in het
printerstuurprogramma een
andere taaksoort dan
[Documentserver] in "Taaksoort:"
of deselecteer [Voorkomen van
onbevoegd kopiëren].
"Fout opgetreden bij
verwerken van ongeaut.
kopieerpreventie-taak. Taak
is geannul."
Het veld [Voer
gebruikerstekst in:] in het
scherm [Patroondetails voor
voorkomen van onbevoegd
kopiëren] is leeg.
Alleen wanneer PostScript 3 wordt
gebruikt
Op het tabblad [Uitgebreide
Instelling] van het
printerstuurprogramma klikt u op
[Effecten] in "Menu:". Selecteer
[Voorkomen van onbevoegd
kopiëren] en klik vervolgens op
[Details] om [Patroondetails voor
voorkomen van onbevoegd
kopiëren] weer te geven. Voer
een tekst in bij [Voer
gebruikerstekst in:].
"Fout opgetreden bij
verwerken van ongeaut.
kopieerpreventie-taak. Taak
is geannul."
De resolutie is ingesteld op
een waarde van minder dan
600 dpi terwijl [Voorkomen
van onbevoegd kopiëren] is
opgegeven.
Alleen wanneer PostScript 3 wordt
gebruikt
Stel in het printerstuurprogramma
de resolutie in op 600 dpi of
hoger of annuleer [Voorkomen
van onbevoegd kopiëren].
9. Problemen oplossen
204
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Fout opgetreden bij
verwerken van ongeaut.
kopieerpreventie-taak. Taak
is geannul."
Er is in [Beheerder
toepassingen] onder
[Systeeminstellingen]
prioriteit gegeven aan
Voorkomen van onbevoegd
kopiëren dat is ingesteld op
dit apparaat.
Alleen wanneer PostScript 3 wordt
gebruikt
Voorkomen van onbevoegd
kopiëren annuleren voor het
printerstuurprogramma. Voor
informatie over het annuleren van
de instellingen, zie de helpfunctie
van het printerstuurprogramma.
"Sorteren geannuleerd" Het sorteren is geannuleerd. Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding nogmaals verschijnt, neem
dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
"Ontvangen gegevens
mislukt."
Gegevensontvangst is
gestopt.
Verstuur de gegevens nogmaals.
"Verzenden gegevens
mislukt."
Het apparaat heeft van het
printerstuurprogramma de
opdracht gekregen om de
verzending de stoppen.
Controleer of de computer goed werkt.
"Het geselecteerde
papiertype wordt niet
ondersteund. Deze taak is
geannuleerd."
'Taak reset' wordt
automatisch uitgevoerd als
het opgegeven
papierformaat onjuist is.
Geef het juiste papierformaat op en
druk het bestand nogmaals af.
"Geselecteerde pap.type
wordt niet ondersteund.
Deze taak is geannuleerd."
Er wordt automatisch een
taakreset uitgevoerd als het
opgegeven papiertype
verkeerd is.
Geef het correcte papiertype op en
druk het bestand vervolgens opnieuw
af.
Wanneer er een probleem met de afdrukinstellingen is
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Max. aantal pagina's
overschreden (Sorteren)"
Het aantal pagina's overschrijdt
het maximale aantal pagina's
dat u kunt sorteren.
Verminder het aantal af te
drukken pagina's.
Meldingen bij gebruik van de printer
205
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Printer overschrijdingsfout" De afbeeldingen zijn niet
afgedrukt.
Alleen wanneer PostScript 3
wordt gebruikt
Selecteer een lagere
resolutie in het
printerstuurprogramma.
Voor meer informatie over
het wijzigen van de
resolutie, zie de
helpfunctie van het
printerstuurprogramma.
Wanneer documenten niet op de Document Server kunnen worden opgeslagen
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Documentserver kan niet
worden gebruikt. Kan niet
opslaan."
U kunt de Documentserver-
functie niet gebruiken.
Neem contact op met uw beheerder
voor details over de Documentserver-
functie.
Voor meer informatie over het instellen
van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Maximale capaciteit van
de document server is
overschreden. Kan niet
opslaan."
De harde schijf raakte vol
nadat een bestand was
opgeslagen.
Verwijder een aantal van de
bestanden die zijn opgeslagen in de
Documentserver of verklein het formaat
dat u wilt verzenden.
"Max.aantal bestanden van
de document server is
overschreden. Kan niet
opslaan."
Het maximum aantal
bestanden dat kan worden
opgeslagen in de
Documentserver is
overschreden.
Verwijder een aantal bestanden die
zijn opgeslagen in de Documentserver.
9. Problemen oplossen
206
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Max. aantal pagina's
overschreden (automatisch
opslaan)"
Tijdens het gebruik van de
opslagfunctie voor
fouttaken, om normale
afdruktaken op te slaan als
uitgestelde afdruktaken, is
de maximale
bestandscapaciteit voor het
opslaan van bestanden of
bestandsbeheer voor
uitgestelde afdrukken
(automatisch) overschreden.
Verwijder uitgestelde afdrukbestanden
die automatisch zijn opgeslagen of
bestanden die u niet meer nodig heeft,
uit het apparaat.
"Max.aantal pagina's van
de document server is
overschreden. Kan niet
opslaan."
De maximale
paginacapaciteit van de
Documentserver is
overschreden.
Verwijder een aantal bestanden die
zijn opgeslagen in de Documentserver,
of verminder het aantal pagina's dat u
wilt verzenden.
"Max. aantal pagina's
overschreden (automatisch
opslaan)"
Tijdens het gebruik van de
opslagfunctie voor
fouttaken, om normale
afdruktaken op te slaan als
uitgestelde afdruktaken, is
de maximale
paginacapaciteit
overschreden.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
Verminder het aantal af te drukken
pagina's.
"Taak is geannul. omdat er
geen bestand kon worden
opgesl.: Max. geh. is
overschr."
De harde schijf raakte vol
nadat een bestand was
opgeslagen.
Verwijder de bestanden die zijn
opgeslagen in de Documentserver of
verklein de bestandgrootte van het
bestand dat verzonden moet worden.
"Taak is geannul. omdat er
geen best. kon worden
opgesl.: Max. best. is
overschr."
Het maximum aantal
bestanden dat kan worden
opgeslagen in de
Documentserver is
overschreden.
Verwijder de bestanden die zijn
opgeslagen in de Documentserver.
"Taak geannul. omdat er
geen best. kon worden
opgesl.: Max. pag. per best.
overschr."
De maximale
paginacapaciteit van de
Documentserver is
overschreden.
Verwijder een aantal bestanden die
zijn opgeslagen in de Documentserver,
of verminder het aantal pagina's dat u
wilt verzenden.
Meldingen bij gebruik van de printer
207
Meldingen Oorzaak Oplossing
"De opgegeven map in de
documentserver is
vergrendeld. Kan niet
opslaan."
De opgegeven map is
vergrendeld.
Ontgrendel de map of geef een ander
mapnummer op dat kan worden
gebruikt. Voor meer informatie over
beveiligde mappen, zie de
Veiligheidshandleiding.
Wanneer er niet voldoende ruimte op de harde schijf beschikbaar is
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Harde schijf is vol." Als u afdrukt met het
PostScript 3-
printerstuurprogramma, dan
is de capaciteit van de
harde schijf voor lettertypen
en formulieren
overschreden.
Verwijder onnodige formulieren en
lettertypen van het apparaat.
"Harde schijf is vol." De harde schijf is volgeraakt
tijdens het afdrukken van
een testafdruk-, beveiligde
afdruk-, uitgestelde afdruk-
of opgeslagen
afdrukbestand.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
U kunt ook de hoeveelheid gegevens
van de Testafdruk, de Beveiligde
afdruk, Uitgestelde afdruk of de
Opgeslagen afdruk verminderen.
"Harde schijf is vol
(automatisch opslaan)"
De harde schijf is vol
geraakt tijdens het gebruik
van de opslagfunctie voor
fouttaken, om normale
afdruktaken op te slaan als
uitgestelde afdrukbestanden.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
U kunt ook het gegevensvolume
verminderen van tijdelijke
afdrukbestanden en/of het
opgeslagen afdrukbestanden.
9. Problemen oplossen
208
Wanneer er niet genoeg geheugen beschikbaar is
Meldingen Oorzaak Oplossing
"84: Fout" Er is geen werkruimte
beschikbaar voor het
verwerken van
afbeeldingen.
Verminder het aantal bestanden dat
naar het apparaat wordt verzonden.
Wanneer er een probleem met een parameter is
Meldingen Oorzaak Oplossing
"86: Fout" De parameters van de
bedieningscode zijn onjuist.
Controleer de afdrukinstellingen.
Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geen reactie van server.
Verificatie is mislukt."
Het tot stand brengen van
de verbinding met de server
voor LDAP-verificatie of
Windows-verificatie is
onderbroken.
Controleer de status van de server.
"U heeft geen rechten om dit
PDF bestand te printen. "
U heeft geen rechten om het
PDF-document af te drukken
dat u wilt afdrukken.
Neem contact op met de eigenaar van
het document.
"U heeft niet het privilege om
deze functie te gebruiken.
Afdruktaak is geannuleerd."
De ingevoerde log-in
gebruikersnaam of het log-in
wachtwoord is niet juist.
Controleer of de gebruikersnaam en
het wachtwoord correct zijn.
"U heeft niet het privilege om
deze functie te gebruiken.
Afdruktaak is geannuleerd."
Het is de ingelogde
gebruiker niet toegestaan
om de geselecteerde functie
te gebruiken.
Voor meer informatie over het instellen
van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding.
Meldingen bij gebruik van de printer
209
Meldingen Oorzaak Oplossing
"U heeft niet het privilege om
deze functie te gebruiken.
Deze bewerking is
geannuleerd."
De ingelogde gebruiker
heeft geen toestemming om
programma's te registreren
of de instellingen van de
papierlade(n) te wijzigen.
Voor meer informatie over het instellen
van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding.
Wanneer een gebruiker niet geregistreerd kan worden
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Autom. registratie van
gebruikersinformatie is
mislukt."
Automatische registratie van
informatie voor LDAP-
verificatie of Windows-
verificatie is mislukt, omdat
het adresboek vol is.
Voor meer informatie over
automatische registratie van
gebruikersinformatie, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Informatie voor
gebruikersinformatie is reeds
geregistreerd voor een
andere gebruiker."
De gebruikersnaam voor
LDAP-verificatie was al
geregistreerd in een andere
server met een andere ID en
de gebruikersnaam is
gedupliceerd door het
wisselen van domeinen
(servers), enz.
Zie de Veiligheidshandleiding voor
meer informatie over
gebruikersverificatie.
Als er andere fouten optreden
Meldingen Oorzaak Oplossing
"85: Fout" De opgegeven grafische
bibliotheek is niet
beschikbaar.
Controleer of de gegevens geldig zijn.
"98: Fout" Het apparaat kan de harde
schijf niet goed lezen.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding regelmatig verschijnt, neem
dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
9. Problemen oplossen
210
Meldingen Oorzaak Oplossing
"99: Fout" Deze gegevens kunnen niet
afgedrukt worden. De
ingevoerde gegevens zijn
corrupt of kunnen niet vanaf
een
geheugenopslagapparaat
worden afgedrukt met
behulp van de functie
Rechtstreeks afdrukken.
Controleer of de gegevens geldig zijn.
Voor informatie over de soorten
gegevens die van een
geheugenopslagapparaat afgedrukt
kunnen worden met behulp van de
functie Rechtstreeks afdrukken, zie de
handleiding Afdrukken.
"Adresboek is momenteel in
gebruik door een andere
functie. Verificatie is mislukt.
"
Het apparaat is momenteel
niet in staat om verificatie uit
te voeren, omdat het
Adresboek gebruikt wordt
door een andere functie.
Wacht even en probeer het dan
nogmaals.
"Opdrachtfout" Een RCPS-opdrachtfout is
opgetreden.
Controleer dit met behulp van de
onderstaande procedure:
•
Controleer of de communicatie
tussen de computer en het
apparaat correct werkt.
• Controleer of het juiste
printerstuurprogramma wordt
gebruikt.
• Controleer of het geheugen van
het apparaat juist is ingesteld in
het printerstuurprogramma.
• Controleer of het
printerstuurprogramma de meest
recente versie is.
"Fout gecomprimeerde
data"
De printer heeft corrupte
gecomprimeerde gegevens
ontdekt.
• Controleer de verbinding tussen
de computer en de printer.
•
Controleer of het programma dat
u heeft gebruikt voor het
comprimeren van de gegevens
correct werkt.
Meldingen bij gebruik van de printer
211
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Fout gegevensopslag" U heeft geprobeerd een
Testafdruk, Beveiligde
afdruk, Uitgestelde afdruk,
of Opgeslagen
afdrukbestand af te drukken,
of een bestand op te slaan
in de Documentserver terwijl
de harde schijf niet goed
werkte.
Neem contact op met uw
onderhoudsvertegenwoordiger voor
een afspraak.
"Er is een fout ontstaan." Er is onder een fout
opgetreden (bijv. syntaxfout,
etc.).
Controleer of het PDF-bestand geldig
is.
"Max.opgeslagen best.
overschreden"
Terwijl u een Testafdruk,
Beveiligde afdruk,
Uitgestelde afdruk of
Opgeslagen afdruk wilde
afdrukken, werd de
maximale
bestandscapaciteit
overschreden.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
"Max.opgeslagen afdrukken
overschreden"
De maximale
paginacapaciteit werd
overschreden tijdens het
afdrukken van een
Testafdruk, Beveiligde
afdruk, Uitgestelde afdruk of
Opgeslagen afdruk.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
Verminder het aantal af te drukken
pagina's.
"Bestandssyteem fout. Kan
PDF-bestand(en) niet
afdrukken. "
Het rechtstreeks afdrukken
van PDF-bestanden kon niet
worden uitgevoerd, omdat
het bestandssysteem niet kon
worden verkregen.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding nogmaals verschijnt, neem
dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
"Bestandssysteem is vol." PDF-documenten worden
niet afgedrukt, omdat de
capaciteit van het
bestandssysteem vol is.
Verwijder alle onnodige bestanden
van de harde schijf of verminder de
grootte van de bestanden die naar het
apparaat worden verzonden.
9. Problemen oplossen
212
Meldingen Oorzaak Oplossing
"I/O buffer overloop" Er heeft een
invoerbufferoverloop
plaatsgevonden.
• Onder [Host interface] bij
[Printereigensch.] selecteert u
[I/O-buffer]. Vervolgens stelt u de
maximale buffergrootte in op een
hogere waarde.
•
Verminder het aantal bestanden
dat naar het apparaat wordt
verzonden.
"Onvoldoende geheugen" Er is een
geheugentoewijzingsfout
opgetreden.
Alleen wanneer PostScript 3 wordt
gebruikt
Selecteer een lagere resolutie in
het printerstuurprogramma. Voor
meer informatie over het wijzigen
van de resolutie, zie de
helpfunctie van het
printerstuurprogramma.
"Geheugen herstelfout" Er is een
geheugentoewijzingsfout
opgetreden.
Zet het apparaat uit en weer aan. Als
de melding nogmaals verschijnt,
vervang dan het RAM-geheugen.
Neem contact op met uw
servicevertegenwoordiger voor meer
informatie over het vervangen van het
RAM-geheugen.
Als het afdrukken niet begint, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.
• De inhoud van fouten kan worden afgedrukt op de configuratiepagina. Controleer de
configuratiepagina in combinatie met het foutenlogboek. Voor meer informatie over het afdrukken
van de configuratiepagina, zie Afdrukken.
Meldingen bij gebruik van de printer
213
Meldingen bij gebruik van de scanner
Meldingen die op het bedieningspaneel worden weergegeven wanneer de
scannerfunctie wordt gebruikt
In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor de
foutmeldingen gegeven die verschijnen op het bedieningspaneel. Indien er een melding verschijnt dat
hier niet wordt beschreven, volg dan de aanwijzingen in het bericht.
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan het specifieke pad niet
vinden. Controleer a.u.b de
instellingen."
De naam of mapnaam van
de bestemmingscomputer is
ongeldig.
Controleer of de computernaam en de
mapnaam voor de bestemming correct
zijn.
"Kan het specifieke pad niet
vinden. Controleer a.u.b de
instellingen."
Een antivirusprogramma of
een firewall voorkomt dat
het apparaat verbinding kan
maken met uw computer.
• Antivirusprogramma's en firewalls
kunnen voorkomen dat
clientcomputers een verbinding
maken met dit apparaat.
•
Gebruikt u antivirussoftware,
voeg het programma dan toe aan
de uitzonderingenlijst in de
toepassingsinstellingen. Voor
meer informatie over het
toevoegen van programma's aan
de uitsluitingslijst, zie de
helpfunctie van de
antivirussoftware.
• Registreer het IP-adres van het
apparaat in de IP-adres
uitsluitingsinstellingen van het
apparaat, om te voorkomen dat
een firewall de verbinding
blokkeert. Voor meer informatie
over de uitsluitingsprocedure van
een IP-adres, zie de helpfunctie
van het besturingssysteem dat u
gebruikt.
9. Problemen oplossen
214
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Ingevoerde gebruikerscode
is niet juist. Voer opnieuw
in."
U heeft een onjuiste
gebruikerscode ingevoerd.
Controleer de verificatie-instellingen en
voer dan een correcte gebruikerscode
in.
"Max.aant.alfanumerieke
karakters voor het pad
overschreden."
Het maximale aantal op te
geven alfanumerieke tekens
in een pad is overschreden.
Zorg ervoor dat het maximale aantal
tekens dat u wilt invoeren niet te groot
is en voer het opnieuw in. Voor meer
informatie over het maximaal aantal
tekens dat u kunt invoeren, zie
Scannen.
"Max. aant. alfanum. tekens
is overschreden."
Het maximale aantal in te
voeren alfanumerieke tekens
is overschreden.
Zorg ervoor dat het maximale aantal
tekens dat u wilt invoeren niet te groot
is en voer het opnieuw in. Voor meer
informatie over het maximaal aantal
tekens dat u kunt invoeren, zie
Scannen.
"De bestandstypes zijn
autom. ingest. vr sommige
best., omdat meerdere best.
zijn geselecteerd."
Indien er opgeslagen
documenten zijn
geselecteerd die niet kunnen
worden geconverteerd naar
een bepaalde
bestandsindeling, worden
deze documenten
automatisch geconverteerd
naar een omzetbare
indeling voordat ze worden
verzonden.
Voor meer informatie over de
bestandsindelingen waarmee
opgeslagen documenten kunnen
worden verzonden, zie Scannen.
"Teveel scanrapporten."
"Kan de gescande gegev.
niet verz."
"Afdr. & verw.
Scanlogboek" in
[Scannereigensch.] is
ingesteld op [Niet afdr:
Verz. uitschak.] en het
scanlogboek is vol.
Druk het scanlogboek af of verwijder
het. Voor meer informatie over
Scannereigenschappen, zie de
handleiding Scannen.
Meldingen bij gebruik van de scanner
215
Meldingen Oorzaak Oplossing
"De ingevoerde
bestandsnaam bevat
ongeldige tekens. Voer de
bestandsnaam weer in met
gebruik van de volgende 1-
bit tekens. "0 tot 9", "A tot
Z", "a tot z", ". - _""
De bestandsnaam bevat een
teken dat niet gebruikt kan
worden.
• Controleer de bestandsnaam die
werd ingesteld bij het scannen.
Voor meer informatie over tekens
die gebruikt kunnen worden bij
bestandsnamen, zie Scannen.
•
Controleer de bestandsnaam die
werd opgegeven bij het scannen.
In de functie 'Scanbestanden naar
mappen verzenden', mag de
opgegeven bestandsnaam de
volgende tekens niet bevatten:
\ / : * ? " < > |
De bestandnaam kan niet
beginnen of eindigen met een
punt (.).
"Het programma is
herroepen. Kan geen
bestemming(en) herroepen
waarvoor toegangsrechten
vereist zijn."
De huidig aangemelde
gebruiker heeft geen
bevoegdheid tot het
bekijken van de bestemming
die in het programma
geregistreerd is.
Voor meer informatie over het instellen
van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Het programma is
herroepen. Kan geen
bestemming(en) herroepen
die uit het adresboek zijn
verwijderd."
De bestemming die in het
programma is opgeslagen
kan niet worden
opgeroepen, omdat deze uit
het adresboek is verwijderd.
Voer de bestemming rechtstreeks in om
de gegevens apart te verzenden.
"Het programma is
herroepen. Kan
mapbestemming(en) met
beveiligingscode(s) niet
herroepen."
De mapbestemmingen
waarvoor de
beveiligingscode is
ingesteld, zijn geregistreerd
in het programma.
Een bestemming waarvoor een
beveiligingscode is ingesteld, kan niet
door het programma worden
opgeroepen. Annuleer de
beveiligingscode-instelling of verstuur
de gescande bestanden apart naar de
bestemming.
9. Problemen oplossen
216
Wanneer documenten niet correct kunnen worden gescand
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Alle pagina's zijn herkend
als blanco. Er is geen
bestand aangemaakt."
Er is geen PDF-bestand
aangemaakt, omdat alle
pagina's van het gescande
origineel als blanco zijn
herkend toen [Aan] was
opgegeven bij [Blanco
pagina verwijderen] in
[OCR-instellingen].
Controleer of het origineel verkeerd
om is ingesteld.
Wijzig [OCR-gescande PDF:
Gevoeligheid blanco pag.] in
[Scannereigenschappen] naar
"Gev.heidsniv. 1".
"Controleer de richting van
het origineel."
Afhankelijk van een
combinatie van items, zoals
de opgegeven schaalfactor
en het documentformaat,
kunnen originelen soms niet
worden gescand.
Wijzig de richting van het origineel en
scan het origineel vervolgens opnieuw.
"Max. aant. result. om weer
te gev. overs. Max.:n"
De n wordt vervangen door
een cijfer.
Er zijn meer zoekresultaten
dan het maximale aantal dat
kan worden weergegeven.
Voer de zoekopdracht opnieuw uit
nadat u de zoekvoorwaarden heeft
gewijzigd.
"Max. gegevens capaciteit
overschreden. Controleer
scanresoluties, druk
opnieuw op Starttoets."
De gescande gegevens
overschrijden de maximale
gegevenscapaciteit.
Geef nogmaals de scangrootte en -
resolutie op. Let erop dat het wellicht
niet mogelijk is om zeer grote
originelen met een hoge resolutie te
scannen. Voor meer informatie over de
instellingen voor de scanfunctie, zie
Scannen.
"Max. gegevens capaciteit
overschreden."
"Controleer de scanresolutie
en reset n originelen"
("n" in het bericht staat voor
een cijfer)
Het gescande origineel
overschrijdt de maximale
gegevenscapaciteit.
Geef nogmaals de scangrootte en -
resolutie op. Let erop dat het wellicht
niet mogelijk is om zeer grote
originelen met een hoge resolutie te
scannen. Voor meer informatie over de
instellingen voor de scanfunctie, zie
Scannen.
Meldingen bij gebruik van de scanner
217
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Max. gegevens capaciteit
overschreden."
"Controleer de resolutie en
de ratio en druk weer op
Start."
De te scannen gegevens zijn
te groot voor de ratio die
opgegeven is in [Specif.
formaat].
Verlaag de resolutie of de waarde bij
[Specificeer formaat] en probeer het
origineel vervolgens opnieuw te
scannen.
"Max. gegevenscapaciteit
overschreden. Stel richting
origineel in op "R", druk dan
opnieuw op Start. "
Het gescande origineel was
te groot of de invoerrichting
was niet juist.
Geef nogmaals de scangrootte en -
resolutie op. Let erop dat het wellicht
niet mogelijk is om zeer grote
originelen met een hoge resolutie te
scannen. Door het origineel opnieuw in
een andere richting te plaatsen, kan
het apparaat misschien grote
originelen scannen. Voor meer
informatie over de instellingen voor de
scanfunctie, zie Scannen.
"Max. aantal bestanden dat
tegelijk gebr. kan worden
op de Documentserver is
overschreden."
Het maximum aantal
bestanden dat kan worden
opgeslagen in de
Documentserver is
overschreden.
Controleer de bestanden die door de
andere functies zijn opgeslagen en
verwijder vervolgens onnodige
bestanden. Voor meer informatie over
het verwijderen van bestanden, zie
Kopiëren / Documentserver.
"Max. gegevens capaciteit
overschreden."
"Wijzig het scanformaat en
druk opnieuw op Start. "
De gescande gegevens
overschrijden de maximale
gegevenscapaciteit.
Geef een klein formaat op en scan het
origineel opnieuw.
"De afbeelding wordt niet
helemaal gescand."
Als de schaalfactor bij "Geef
reproductieratio op" te groot
is, kan een deel van de
afbeelding verloren gaan.
Verminder de schaalfactor bij "Geef
reproductieratio op" en probeer het
origineel vervolgens opnieuw te
scannen.
Als de afbeelding niet volledig moet
worden weergegeven, drukt u op
[Start] om het scannen te starten met de
huidige schaalfactor.
9. Problemen oplossen
218
Meldingen Oorzaak Oplossing
"De afbeelding wordt niet
helemaal gescand."
"Controleer de ratio en druk
weer op Start."
Wanneer u "Geef
reproductieratio op"
gebruikt om de schaal van
een groot document te
verkleinen, kan een deel van
de afbeelding verloren
gaan.
Geef een groot formaat op bij
[Specificeer formaat] en scan het
origineel vervolgens opnieuw.
Als de afbeelding niet volledig moet
worden weergegeven, drukt u op
[Start] om het scannen te starten met de
huidige schaalfactor.
"Sommige pagina's zijn
bijna leeg. Om te annuleren,
druk op de toets Stop. "
De eerste pagina van het
document is bijna blanco.
De blanco zijde van het origineel is
mogelijk gescand. Controleer of u uw
originelen juist geplaatst heeft.
"Het formaat van de
gescande gegevens is te
klein."
"Controleer de resolutie en
de ratio en druk weer op
Start."
De te scannen gegevens zijn
te klein voor de ratio die
opgegeven is in [Specif.
formaat].
Geef een hogere resolutie of een
groter formaat op bij [Specificeer
formaat] en scan het origineel dan
opnieuw.
Wanneer documenten niet gescand kunnen worden omdat het geheugen vol is
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geheugen is vol. Kan niet
scannen. Gescande gegev.
zullen worden verwijderd. "
Omdat er onvoldoende
harde schijfruimte was, kon
de eerste pagina niet
worden gescand.
Probeer één van de volgende
maatregelen:
•
Wacht even en probeer de
scanbewerking dan opnieuw.
• Verklein het scangebied of
verminder de scanresolutie. Voor
meer informatie over het wijzigen
van het scangebied en de
scanresolutie, zie Scannen.
• Verwijder onnodige opgeslagen
bestanden. Voor meer informatie
over het verwijderen van
opgeslagen bestanden, zie
Scannen.
Meldingen bij gebruik van de scanner
219
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geheugen is vol. Wilt u het
gescande bestand
opslaan?"
Omdat er voor opslag in de
Documentserver niet genoeg
vrije ruimte is op de harde
schijf in het apparaat, kon
een aantal pagina's niet
worden gescand.
Geef op of u de gegevens wilt
gebruiken of niet.
"Het geheugen is vol. Het
scannen is geannuleerd.
Druk op [Verzenden] om
gesc. geg. te verz., of druk
op [Annuleren] om te
verwijderen"
Omdat er niet genoeg vrije
ruimte is op de harde schijf
van het apparaat voor
verzending van e-mail
tijdens opslag in de
Documentserver, kon een
aantal pagina's niet worden
gescand.
Geef op of u de gegevens wilt
gebruiken of niet.
Als het verzenden van gegevens mislukt
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Verificatie van de
bestemming is mislukt.
Controleer instellingen. Om
huid. status te contr., druk op
[Status gescande
bestanden]."
De ingevoerde
gebruikersnaam of het
ingevoerde wachtwoord
was ongeldig.
• Controleer of de gebruikersnaam
en het wachtwoord correct zijn.
•
Controleer of de ID en het
wachtwoord voor de
bestemmingsmap correct zijn.
• Een wachtwoord van 128 of
meer tekens kan wellicht niet
herkend worden.
"Max. e-mailformaat
overschreden. Verzenden
van e-mail is geannuleerd.
Controleer [Max. e-
mailformaat] in
scannereigenschappen. "
De grootte van het bestand
per pagina heeft de in
[Scannereigenschappen]
opgegeven maximale e-
mailgrootte overschreden.
Wijzig de scaninstellingen als volgt:
•
Verhoog de limiet voor de grootte
van e-mails in [Max. e-mailform.].
• Stel de instelling [E-mail delen &
verzenden] in op [Ja (per
pagina)] of [Ja (per max.
formaat)]. Voor meer informatie
over deze instellingen, zie
Scannen.
9. Problemen oplossen
220
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Het verzenden van de
gegevens is mislukt.
Gegevens worden later
opnieuw verz. "
Er is een netwerkfout
opgetreden en een bestand
is niet correct verzonden.
Wacht even met versturen, want er
wordt automatisch geprobeerd om de
gegevens opnieuw te versturen na de
vooraf ingestelde interval. Als het
verzenden nog steeds mislukt, neem
dan contact op met uw beheerder.
"Doorzenden is mislukt.
Onvoldoende geheugen in
de harde schijf van de
bestemming. Om huid. status
te contr., druk op [Status
gescande bestanden]."
Verzending is mislukt. Er was
niet genoeg vrije ruimte op
de harde schijf van de
SMTP-server, FTP-server of
clientcomputer op de
bestemming.
Wijs voldoende ruimte toe.
"Doorzenden is mislukt. Om
huid. status te contr., druk op
[Status gescande
bestanden]."
Terwijl er een bestand werd
verzonden, is er een
netwerkfout opgetreden en
kon het bestand niet correct
verzonden worden.
Als hetzelfde wordt weergegeven
nadat u opnieuw heeft gescand, is de
oorzaak mogelijk een gemengd
netwerk. Neem voor meer informatie
over netwerkfouten contact op met uw
beheerder.
Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden, omdat er een bestand is
geselecteerd dat momenteel wordt gebruikt
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Het geselect. bestand is
momenteel in gebruik. De
bestandsnaam kan niet
gewijzigd worden."
U kunt de namen van
bestanden waarvan de
status "Wachten..." is niet
wijzigen.
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verander
daarna de bestandsnaam.
"Het geselect. bestand is
momenteel in gebruik. Het
wachtwoord kan niet
gewijzigd worden."
U kunt het wachtwoord van
bestanden waarvan de
status "Wachten..." is niet
wijzigen.
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verander
daarna het wachtwoord.
"Geselect. bestand is
momenteel in gebruik.
Gebr.naam kan niet
gewijzigd worden."
U kunt de namen van
afzenders waarvan de status
"Wachten..." is niet wijzigen.
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verander
daarna de gebruikersnaam.
Meldingen bij gebruik van de scanner
221
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Sommige geselect. best.
zijn momenteel in gebruik.
Ze kunnen niet verwijderd
worden. "
U kunt een bestand dat op
verzending wacht niet
verwijderen (Status
"Wachten. . . " wordt
weergegeven).
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verwijder
daarna het bestand.
Wanneer gegevens niet kunnen worden verstuurd, omdat er teveel documenten of
pagina's zijn
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Max. aantal pag. per best.
overschr. Wilt u de
gescande pagina's opslaan
als 1 bestand?"
Het bestand dat is
opgeslagen heeft het
maximum aantal pagina's
voor één bestand
overschreden.
Geef aan of u de gegevens wilt
opslaan of niet. Scan de pagina's die
niet zijn gescand en sla ze als een
nieuw bestand op. Voor meer
informatie over het opslaan van
bestanden, zie Scannen.
"Max. aantal opgeslagen
bestanden is overschreden.
Kan gescande gegevens
niet versturen, omdat het
afvangen van bestanden
niet beschikbaar is."
Er staan teveel bestanden in
de wachtrij om te worden
verzonden.
Probeer het opnieuw nadat ze zijn
verzonden.
"Max.paginacap. per
bestand overschr. Druk op
[Verzend] om gescande
gegev. te verst., of druk
[Annuleren] om te
verwijderen."
Het aantal gescande
pagina's overschrijdt de
maximale paginacapaciteit.
Geef op of u de gegevens wilt
verzenden die al zijn gescand.
"Maximum aantal opgesl.
best. wordt overschreden.
Alle overbodige bestanden
verwijderen. "
Er staan teveel bestanden in
de wachtrij om te worden
verzonden.
Probeer het opnieuw nadat ze zijn
verzonden.
9. Problemen oplossen
222
Wanneer documenten niet op een geheugenopslagapparaat kunnen worden
opgeslagen
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan niet schrijven naar het
geheugenopslagapparaat
omdat er onvoldoende
ruimte beschikbaar is."
Het
geheugenopslagapparaat is
vol. De scangegevens
kunnen niet opgeslagen
worden. Zelfs wanneer het
geheugenopslagapparaat
voldoende ruimte lijkt te
hebben, kunnen gegevens
mogelijk niet opgeslagen
worden wanneer het
maximale aantal
opgeslagen bestanden
overschreden wordt.
• Vervang het
geheugenopslagapparaat.
•
Wanneer een document als een
enkelzijdige pagina is gescand of
verdeeld is over meerdere
pagina's, worden gegevens
onveranderd in het
geheugenopslagapparaat
opgeslagen. Vervang het
geheugenopslagapparaat en
druk op [Opn. proberen] om de
resterende gegevens op te slaan
of druk op [Annuleren] om de
scan opnieuw te doen.
"Kan niet schrijven naar het
geheugenopslagapparaat
omdat het apparaat
beschermd is tegen
schrijven."
Het
geheugenopslagapparaat is
beschermd tegen schrijven.
Schakel de schrijfbescherming op het
geheugenapparaat uit.
"Kan niet schrijven naar het
geheugenopslagapparaat.
Controleer het
geheugenopslagapparaat
en de apparaatinstellingen."
Het
geheugenopslagapparaat is
defect of de bestandsnaam
bevat een teken dat niet
gebruikt kan worden.
• Controleer of het
geheugenopslagapparaat defect
is.
•
Controleer het
geheugenopslagapparaat.
Mogelijk is het ongeformatteerd
of het formaat is niet compatibel
met dit apparaat.
• Controleer de bestandsnaam die
werd ingesteld bij het scannen.
Voor meer informatie over de
tekens die gebruikt kunnen
worden bij bestandsnamen, zie
Scannen.
Meldingen bij gebruik van de scanner
223
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Max. paginacapaciteit per
bestand overschreden. Druk
op [Schrijven] om de
gescande gegevens naar
het
geheugenopslagapparaat te
schrijven of druk op
[Annuleren} om te
verwijderen."
De scan kon niet voltooid
worden, omdat het
maximale aantal pagina's
dat door dit apparaat
gescand kan worden,
overschreden werd tijdens
het schrijven van gescande
gegevens naar het
geheugenopslagapparaat.
Verminder het aantal documenten dat
u naar het geheugenopslagapparaat
wilt schrijven en probeer het opnieuw.
"Het geheugen is vol. Druk
op [Schrijven] om de
huidige gescande gegevens
naar het
geheugenopslagapparaat te
schrijven, of druk op
[Annuleren] om te
verwijderen."
De scan kon niet voltooid
worden, omdat er te weinig
geheugen beschikbaar is op
de harde schijf tijdens het
opslaan van de gescande
gegevens op het
geheugenopslagapparaat.
Geef op of u het gescande document
wel of niet wilt opslaan op het
geheugenopslagapparaat.
Berichten op de clientcomputer
In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen beschreven
voor de meest gangbare foutmeldingen die worden weergegeven op de clientcomputer wanneer het
TWAIN-hulpprogramma wordt gebruikt. Als er een melding verschijnt die hier niet besproken wordt,
volg dan de instructies.
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Log-in gebruikersnaam,
Log-in wachtwoord of Driver
coderingstoets is onjuist."
De ingevoerde log-in
gebruikersnaam, het
wachtwoord of de
coderingssleutel voor het
stuurprogramma was
ongeldig.
Controleer uw log-in gebruikersnaam,
het log-in wachtwoord of de
coderingssleutel voor het
stuurprogramma en voer deze juist in.
Voor meer informatie over de log-in
gebruikersnaam en het wachtwoord en
de coderingssleutel voor het
stuurprogramma, zie de
Veiligheidshandleiding.
9. Problemen oplossen
224
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Authentificatie is succesvol.
De toegangsprivileges voor
de scannerfunctie zijn
geweigerd."
De aangemelde gebruiker is
niet gemachtigd om de
scannerfunctie te gebruiken.
Voor meer informatie over het instellen
van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Bel de service-dienst"
"Bel service."
Er is een onherstelbare fout
opgetreden in het apparaat.
Neem contact op met uw
onderhoudsvertegenwoordiger voor
een afspraak.
"Het maximum aantal
scanmodi om op te slaan is
overschreden. Voer opnieuw
in na verwijderen. "
Het maximale aantal
registreerbare scanmodi is
overschreden.
Het maximale aantal modi dat kan
worden opgeslagen is 100. Verwijder
onnodige modi.
"Kan geen verbinding
maken met de scanner.
Controleer de instellingen
voor het toegangsmasker
van het netwerk in
Gebruikersinstellingen."
Er is een toegangsmasker
ingesteld.
Neem voor meer informatie over het
toegangsmasker contact op met uw
beheerder.
"Kan het papierformaat van
het origineel niet detecteren.
Specificeer het scanformaat.
"
Het geplaatste origineel is
niet goed geplaatst.
• Plaats het origineel op de juiste
manier.
•
Geef het scanformaat op.
"Kan geen scangebieden
meer opnemen."
Het maximale aantal
registreerbare
scangebieden is
overschreden.
Het maximale aantal scangebieden
dat kan worden opgeslagen is 100.
Verwijder onnodige scangebieden.
"Er is een communicatiefout
op het netwerk opgetreden."
Er is een communicatiefout
op het netwerk opgetreden.
Controleer of de clientcomputer het
TCP/IP-protocol kan gebruiken.
Meldingen bij gebruik van de scanner
225
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Er is een fout opgetreden in
de scanner."
Er is een fout opgetreden in
het stuurprogramma.
• Controleer of de netwerkkabel
correct op de clientcomputer is
aangesloten.
•
Controleer of de Ethernetkaart
van de clientcomputer correct
wordt herkend door Windows.
• Controleer of de clientcomputer
het TCP/IP-protocol kan
gebruiken.
"Er is een fout opgetreden in
de scanner."
De in de toepassing
opgegeven
scanvoorwaarden hebben
het instelbereik van het
apparaat overschreden.
Controleer of de scaninstellingen die
met de toepassing zijn gemaakt, het
instelbereik van het apparaat
overschrijden.
"Er is een fatale fout
opgetreden in de scanner."
Er is een onherstelbare
apparaatfout opgetreden.
Er is een onherstelbare apparaatfout
opgetreden. Neem contact op met uw
onderhoudsvertegenwoordiger voor
een afspraak.
"Onvoldoende geheugen.
Sluit alle andere
programma's en scan
opnieuw."
Het geheugen is
ontoereikend.
• Sluit alle onnodige toepassingen
die worden uitgevoerd op de
clientcomputer.
•
Maak installatie van het TWAIN-
stuurprogramma ongedaan en
installeer het opnieuw nadat u de
computer opnieuw heeft
opgestart.
9. Problemen oplossen
226
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Onvoldoende geheugen.
Maak het scangebied
kleiner."
Het scannergeheugen is
ontoereikend.
• Reset het scanformaat.
•
Verlaag de resolutie.
• Stel in zonder compressie. Zie de
helpfunctie van het TWAIN-
stuurprogramma voor meer
informatie over de instellingen.
Het probleem kan veroorzaakt worden
door het volgende:
• Het scannen kan niet worden
uitgevoerd als er grote waarden
zijn ingesteld voor de belichting in
combinatie met een
halftoonresolutie of een hoge
resolutie. Voor meer informatie
over het verband tussen
scaninstellingen, zie Scannen.
• Als het papier vastloopt, kunt u
een origineel mogelijk niet
scannen. Verwijder vastgelopen
papier en scan het origineel
opnieuw.
"Ongeldige Winsock-versie.
Gebruik versie 1.1 of
hoger."
U gebruikt een ongeldige
versie van Winsock.
Installeer het besturingssysteem van de
computer of kopieer Winsock van de
cd-rom van het besturingssysteem.
"Er is geen Gebruikerscode
geregistreerd. Neem contact
op met uw
systeembeheerder."
Toegang is beperkt met
gebruikerscodes.
Voor meer informatie over verificatie
van gebruikerscodes, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Geen reactie van de
scanner."
Het apparaat of de
clientcomputer is niet correct
op het netwerk aangesloten.
• Controleer of het apparaat of de
clientcomputer correct op het
netwerk is aangesloten.
•
Schakel de persoonlijke firewall
van de clientcomputer uit. Zie de
Windows helpfunctie voor meer
informatie over firewalls.
Meldingen bij gebruik van de scanner
227
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geen reactie van de
scanner."
Het netwerk is bezet. Wacht even en maak dan weer
verbinding met het netwerk.
"Scanner is in gebruik voor
een andere functie. Een
ogenblik geduld."
Een functie van het apparaat
(niet de scannerfunctie)
wordt gebruikt als de
kopieerfunctie.
• Wacht even en maak dan weer
verbinding met het netwerk.
•
Annuleer de taak die momenteel
wordt verwerkt. Druk op
[Stoppen]. Volg de instructies in
de melding die wordt
weergegeven en sluit de functie
die draait af.
"Scanner is niet beschikbaar
in het gespecificeerde
apparaat."
De TWAIN-scannerfunctie
kan niet worden gebruikt op
dit apparaat.
Neem contact op met uw
onderhoudsvertegenwoordiger voor
een afspraak.
"Scanner is niet gereed.
Controleer de scanner en de
opties."
De origineelklep is open. Controleer of de origineelklep gesloten
is.
"Deze naam wordt al
gebruikt. Controleer de
geregistreerde namen."
U heeft geprobeerd een
naam te registreren die al
wordt gebruikt.
Gebruik een andere naam.
Wanneer er een probleem is met de verbinding met de scanner
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan geen verbinding
maken met de scanner.
Controleer de instellingen
voor het toegangsmasker
van het netwerk in
Gebruikersinstellingen."
Er is een toegangsmasker
ingesteld.
Neem voor meer informatie over het
toegangsmasker contact op met uw
beheerder.
9. Problemen oplossen
228
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan scanner "XXX", die
voor de vorige scan is
gebruikt, niet vinden. "YYY"
wordt daarvoor in de plaats
gebruikt."
"XXX" en "YYY" geven
scannernamen aan.
De hoofdstroom van de
eerder gebruikte scanner
staat niet op "Aan".
Controleer of de scanner die voor de
vorige scan is gebruikt, aan staat.
"Kan scanner "XXX", die
voor de vorige scan is
gebruikt, niet vinden. "YYY"
wordt daarvoor in de plaats
gebruikt."
"XXX" en "YYY" geven
scannernamen aan.
Het apparaat is niet correct
op het netwerk aangesloten.
• Controleer of de eerder gebruikte
scanner correct op het netwerk is
aangesloten.
•
Annuleer de persoonlijke firewall
van de clientcomputer. Voor meer
informatie, zie Windows Help.
• Gebruik een toepassing zoals
telnet om te zorgen dat SNMPv1
of SNMPv2 is ingesteld als het
protocol van het apparaat. Om te
weten hoe u dit kunt controleren,
raadpleegt u Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Selecteer de scanner die voor de
vorige scan gebruikt is.
"Er is een communicatiefout
op het netwerk opgetreden."
Er is een communicatiefout
op het netwerk opgetreden.
Controleer of de clientcomputer het
TCP/IP-protocol kan gebruiken.
"De scanner is niet
beschikbaar. Controleer de
verbinding van de scanner."
Het apparaat staat uit. Zet de printer aan.
Meldingen bij gebruik van de scanner
229
Meldingen Oorzaak Oplossing
"De scanner is niet
beschikbaar. Controleer de
verbinding van de scanner."
Het apparaat is niet correct
op het netwerk aangesloten.
• Controleer of het apparaat
correct op het netwerk is
aangesloten.
•
Annuleer de persoonlijke firewall
van de clientcomputer. Voor meer
informatie, zie Windows Help.
• Gebruik een toepassing zoals
telnet om te zorgen dat SNMPv1
of SNMPv2 is ingesteld als het
protocol van het apparaat. Om te
weten hoe u dit kunt controleren,
raadpleegt u Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
"De scanner is niet
beschikbaar. Controleer de
verbinding van de scanner."
Netwerkcommunicatie is niet
beschikbaar omdat het IP-
adres van het apparaat niet
kan worden verkregen van
de hostnaam. Als alleen
"IPv6" is ingesteld op
[Actief], kan het IPv6-adres
mogelijk niet worden
verkregen.
• Controleer of de hostnaam van
het apparaat is opgegeven in de
Netwerkverbindingstool.
•
Gebruik Web Image Monitor om
"LLMNR" van "IPv6" in te stellen
op [Actief].
9. Problemen oplossen
230
Wanneer er andere meldingen worden
weergegeven
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan geen verbinding
maken met de draadloze
kaart. Zet de
hoofdschakelaar uit en
controleer vervolgens de
kaart."
• De draadloze LAN-
kaart is niet geplaatst
toen het apparaat
werd ingeschakeld.
•
De draadloze LAN-
kaart is verwijderd
nadat het apparaat
was aangezet.
• De instellingen zijn niet
bijgewerkt, hoewel de
eenheid wel is
waargenomen.
Zet het apparaat uit en controleer of
de draadloze LAN-kaart correct is
geplaatst. Zet het apparaat hierna
weer aan. Als de melding nogmaals
verschijnt, neem dan contact op met
uw servicevertegenwoordiger.
"Lezen van het PDF-bestand
is mislukt."
Er is een mogelijkheid dat de
PDF-versie niet ondersteund
wordt door de PDF-viewer
van de browser of dat er
een niet-ondersteund
coderingsniveau is
opgegeven.
Met de browser van dit apparaat kunt
u alleen PDF-bestanden bekijken met
de hieronder aangegeven versies en
coderingsniveaus.
•
PDF-versie: 1.3-1,7
• PDF-coderingsniveau: 128-bits
AES of 256-bit AES
"De volgende uitvoerlade is
vol. Verwijder het papier."
De uitvoerlade is vol. Verwijder het papier uit de uitvoerlade
zodat u het afdrukken kunt voortzetten.
"Interne ventilator is actief." De interne ventilator kan
beginnen te draaien om de
binnenkant van het
apparaat te koelen.
De ventilator maakt geluid, maar dit is
normaal en u kunt het apparaat
gewoon gebruiken wanneer de
ventilator aan het koelen is.
De hoeveelheid papier die kan
worden afgedrukt en de totale tijd voor
de ventilator begint te draaien, hangen
af van de temperatuur van de
omgeving waarin het apparaat is
geplaatst.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
231
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Zelfcontrole..." • Het apparaat voert
beeldaanpassingsfuncti
es uit.
•
Het apparaat reinigt de
printerkop.
Tijdens de werking kan het apparaat
periodiek onderhoud doorvoeren. De
frequentie en de duur van het
onderhoud zijn afhankelijk van de
vochtigheidsgraad, de temperatuur en
afdrukfactoren zoals het aantal
afdrukken, het papierformaat en het
papiertype. Wacht tot het apparaat de
bewerking hervat.
Wanneer er een probleem is met het scannen of opslaan van originelen
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan het origineelformaat
niet herkennen."
"Selecteer scanformaat. "
Het apparaat kon het
origineelformaat niet
waarnemen.
• Plaats het origineel op de juiste
manier.
•
Geef het scanformaat op en
plaats de originelen opnieuw.
"Kan geen voorvert. mk van
deze pag."
Het formaat van de
afbeelding die u wilt
bekijken is groter dan 914,4
× 1219,2 mm.
U kunt geen afbeeldingen bekijken die
groter zijn dan 914,4 × 1219,2 mm.
Geef 914,4 × 1219,2 mm of een
kleiner afbeeldingsformaat op, of scan
opnieuw op 914,4 × 1219,2 mm of
kleiner.
"Het afgevangen bestand
heeft max. aantal pag. per
bestand overschreden. Kan
de gescande gegevens niet
verzenden."
Het maximale aantal
pagina's per bestand is
overschreden.
Verminder het aantal pagina's in het
verzonden bestand en verzend het
bestand dan opnieuw. Voor meer
informatie over het maximale aantal
pagina's per bestand, zie Scannen.
"Origineel wordt gescand
door een andere functie.
Ogenblik geduld a.u.b."
Er wordt een andere functie
van het apparaat gebruikt.
Annuleer de huidige opdracht. Druk op
[Afsluiten] en vervolgens op [Stop].
Volg de instructies in de melding die
wordt weergegeven en sluit de functie
die draait af.
9. Problemen oplossen
232
Als het adresboek geüpdatet wordt
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Bijwerken bestemmingslijst
mislukt. Opnieuw
proberen ?"
Er is een netwerkfout
opgetreden.
• Controleer of de server is
aangesloten.
•
Antivirusprogramma's en firewalls
kunnen voorkomen dat
clientcomputers een verbinding
maken met dit apparaat.
• Gebruikt u antivirussoftware,
voeg het programma dan toe aan
de uitzonderingenlijst in de
toepassingsinstellingen. Voor
meer informatie over het
toevoegen van programma's aan
de uitsluitingslijst, zie de
helpfunctie van de
antivirussoftware.
• Registreer het IP-adres van het
apparaat in de IP-adres
uitsluitingsinstellingen van het
apparaat, om te voorkomen dat
een firewall de verbinding
blokkeert. Voor meer informatie
over de uitsluitingsprocedure van
een IP-adres, zie de helpfunctie
van het besturingssysteem dat u
gebruikt.
"Bestemmingslijst wordt
bijgewerkt... Een ogenblik
geduld a.u.b. Geselecteerde
bestemmingen en/of namen
zijn gewist."
De bestemmingslijst wordt
bijgewerkt vanuit het
netwerk met Web Image
Monitor.
Wacht totdat de melding verdwenen is.
Zet het apparaat niet uit terwijl deze
melding wordt weergegeven.
Afhankelijk van het aantal bij te werken
bestemmingen, kan er enige vertraging
ontstaan voordat u verder kunt gaan.
Zolang deze melding wordt
weergegeven is gebruik van het
apparaat niet mogelijk.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
233
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Bestemmingslijst wordt
bijgewerkt... Een ogenblik
geduld a.u.b. Geselecteerde
bestemmingen en/of namen
zijn gewist."
Een opgegeven bestemming
of afzendernaam is gewist
toen de bestemmingslijst in
de bezorgingsserver werd
bijgewerkt.
Geef de bestemming of de
afzendernaam opnieuw op.
Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden vanwege een probleem
met de bestemming
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Bevat enkele ongeldige
bestemmingen. Wilt u alleen
geldige bestemmingen
selecteren?"
De opgegeven groep bevat
e-mailbestemmingen en/of
mapbestemming die niet
wordt ondersteund door de
opgegeven
verzendingsmethode.
Druk op [Selecteren] in het bericht dat
na iedere verzending verschijnt.
"E-mailadres voor SMTP-
verificatie en beheerderse-
mailadres komen niet
overeen."
Het SMTP-verificatie e-
mailadres en het e-
mailadres van de beheerder
komen niet overeen.
Zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen voor meer
informatie over het instellen van SMTP-
verificatie.
Wanneer het apparaat niet bediend kan worden vanwege een probleem met
het gebruikerscertificaat
Meldingen Oorzaak Oplossing
"De bestemming kan niet
geselecteerd worden, omdat
het coderingscertificaat nu
niet geldig is."
Het gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) is
verlopen.
Er moet een nieuw gebruikerscertificaat
geïnstalleerd worden. Voor meer
informatie over het
gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat), zie de
Veiligheidshandleiding.
9. Problemen oplossen
234
Meldingen Oorzaak Oplossing
"De groepsbestemming kan
niet geselecteerd worden,
omdat die een bestemming
bevat met een
coderingscertificaat dat niet
geldig is."
Het gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) is
verlopen.
Er moet een nieuw gebruikerscertificaat
geïnstalleerd worden. Voor meer
informatie over het
gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat), zie de
Veiligheidshandleiding.
"Verzending kan niet
uitgevoerd worden, omdat
het coderingscertificaat nu
niet geldig is."
Het gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) is
verlopen.
Er moet een nieuw gebruikerscertificaat
geïnstalleerd worden. Voor meer
informatie over het
gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat), zie de
Veiligheidshandleiding.
"XXX kan niet YYY, omdat
het apparaatcertificaat
gebruikt voor S/MIME-
ondertekening niet geldig
is."
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Het apparaatcertificaat (S/
MIME) is verlopen.
Er moet een nieuw apparaatcertificaat
(S/MIME) geïnstalleerd worden. Voor
meer informatie over het installeren van
een apparaatcertificaat (S/MIME), zie
de Veiligheidshandleiding.
"De bestemming kan niet
geselecteerd worden, omdat
er een probleem is met het
apparaatcertificaat gebruikt
voor de S/MIME-
handtekening. Controleer
het apparaatcertificaat. "
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Er is geen
apparaatcertificaat (S/
MIME) of het certificaat is
ongeldig.
Voor meer informatie over het
apparaatcertificaat (S/MIME), zie de
Veiligheidshandleiding.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
235
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Bestemming kan niet
geselect. worden, omdat het
apparaatcertificaat PDF
digitale handtekening niet
geldig is."
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Het apparaatcertificaat (PDF
met digitale handtekening of
PDF/A met digitale
handtekening) is verlopen.
Er moet een nieuw apparaatcertificaat
(PDF met digitale handtekening of
PDF/A met digitale handtekening)
worden geïnstalleerd. Meer informatie
over het installeren van het
apparaatcertificaat (PDF met digitale
handtekening of PDF/A met digitale
handtekening) vindt u in "PDF's
configureren met elektronische
handtekeningen",
Veiligheidshandleiding.
"XXX kan niet YYY, omdat er
een probleem is met het
apparaatcertificaat van de
digitale handtekening.
Controleer het
apparaatcertificaat."
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Er is geen
apparaatcertificaat (PDF met
digitale handtekening of
PDF/A met digitale
handtekening) of het
certificaat is ongeldig.
Er moet een nieuw apparaatcertificaat
(PDF met digitale handtekening of
PDF/A met digitale handtekening)
worden geïnstalleerd. Meer informatie
over het installeren van het
apparaatcertificaat (PDF met digitale
handtekening of PDF/A met digitale
handtekening) vindt u in "PDF's
configureren met elektronische
handtekeningen",
Veiligheidshandleiding.
• Als een e-mail niet kan worden verzonden en er wordt een melding weergegeven waarin staat dat
er een probleem met het apparaatcertificaat of gebruikerscertificaat is, dient er een nieuw
certificaat te worden geïnstalleerd. Meer informatie over het installeren van een nieuw certificaat
vindt u in "S/MIME configureren" of "Communicatiepaden via een apparaatcertificaat
beschermen", Veiligheidshandleiding.
Wanneer er problemen optreden met het inloggen
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Verificatie is mislukt." De ingevoerde log-in
gebruikersnaam of het log-in
wachtwoord is niet juist.
Voor meer informatie over de correcte
log-in gebruikersnaam en het
wachtwoord, zie de
Veiligheidshandleiding.
9. Problemen oplossen
236
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Verificatie is mislukt." Het apparaat kan geen
verificatie uitvoeren.
Voor meer informatie over verificatie,
zie "Gebruikersverificatie
configureren",
Beveiligingshandleiding.
Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren
Meldingen Oorzaak Oplossing
"U heeft niet de privileges
om deze functie te
gebruiken."
De aangemelde gebruiker is
niet gemachtigd om de
geselecteerde functie te
gebruiken.
Voor meer informatie over het instellen
van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding.
"De geselect. best. bevat
best. zonder
toegangsprivileges. Alleen
best. met toegangspriv.
zullen worden verwijderd."
U heeft geprobeerd
bestanden te verwijderen
zonder dat u over de
vereiste bevoegdheden
beschikt.
Als u wilt controleren of u over de
rechten beschikt om opgeslagen
documenten te openen en om
documenten te verwijderen, raadpleeg
dan de Veiligheidshandleiding.
Als de LDAP-server niet gebruikt kan worden
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Verbinding met de LDAP-
server is mislukt. Controleer
de serverstatus."
Er is een netwerkfout
opgetreden en de
verbinding is mislukt.
Probeer de bewerking opnieuw uit te
voeren. Wordt het bericht nog steeds
weergegeven, dan kan het zijn dat het
netwerk overbelast is.
Controleer de instellingen voor de
LDAP-server in [Systeeminstellingen].
Voor meer informatie over de
instellingen van de LDAP-server, zie
Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
237
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Tijdlim. zoeken naar LDAP-
server overschr. Contr.
serverstatus."
Er is een netwerkfout
opgetreden en de
verbinding is mislukt.
• Probeer de bewerking opnieuw
uit te voeren. Wordt het bericht
nog steeds weergegeven, dan
kan het zijn dat het netwerk
overbelast is.
•
Controleer of de juiste instellingen
voor de LDAP-server worden
weergegeven in
[Beheerdertoepas.] van
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over de LDAP-server,
zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
"LDAP-server verificatie is
mislukt. Controleer de
instellingen."
Er is een netwerkfout
opgetreden en de
verbinding is mislukt.
Zorg ervoor dat de gebruikersnaam en
het wachtwoord voor LDAP-
serververificatie correct zijn
geconfigureerd.
9. Problemen oplossen
238
Wanneer de afdrukresultaten niet naar
tevredenheid zijn
Als er problemen zijn met de afdrukkwaliteit, zoals smerige, onduidelijke of onregelmatige afdrukken,
dient u eerst de toestand van het apparaat te controleren.
Controleer of de printerkoppen over het papier krassen
Stel de modus Afscheuren van papier voorkomen in als er inkt over de afdrukken wordt uitgesmeerd.
• Als u de modus Afscheuren van papier voorkomen instelt, kunnen de afdrukkwaliteit en de
afdruksnelheid achteruit gaan.
Afhankelijk van de papiersoort, de afbeeldingen die moeten worden afgedrukt en de afdrukkwaliteit,
raken de printerkoppen mogelijk het papier, waardoor er inktvlekken ontstaan. Als dit het geval is, stelt
u Afscheuren van papier voorkomen in en probeert u nogmaals af te drukken.
De modus Afscheuren van papier voorkomen zorgt ervoor dat de printerkoppen hoger komen te staan,
zodat de inkt niet meer wordt uitgesmeerd over het papier.
• Als u [Film (mat)] opgeeft bij Papiertype, specificeert het apparaat automatisch de modus
Afscheuren van papier voorkomen.
•
Voor meer informatie over de modus Afscheuren van papier voorkomen, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
Controleren of er een spuitkop verstopt is
Druk het spuitstukcontrole-testpatroon af om te controleren of de spuitkoppen van de printerkoppen inkt
op de juiste wijze afgeven en, indien noodzakelijk, de koppen te reinigen of door te spoelen.
1. Druk het spuitkopcontrolepatroon af.
2. Als het patroon vlekkerig is, maakt u de printerkoppen schoon, drukt u het testpatroon
nogmaals af en controleert u vervolgens het resultaat.
3. Gebruik het apparaat ten minste 10 minuten niet en druk vervolgens het testpatroon
nogmaals af en controleer het resultaat.
4. Reinig de printerkoppen en druk vervolgens het testpatroon nogmaals af. Reinig de
printerkop nogmaals, druk het testpatroon af en controleer vervolgens het resultaat.
5. Als het patroon nog steeds vlekkerig is, spoelt u de printerkoppen door, drukt u het
patroon nogmaals af en controleert u vervolgens het resultaat.
Wanneer de afdrukresultaten niet naar tevredenheid zijn
239
6. Gebruik het apparaat ten minste 10 minuten niet en druk vervolgens het testpatroon
nogmaals af en controleer het resultaat.
7. Als het patroon nog steeds vlekkerig is, dient u het apparaat ongeveer acht uur niet te
gebruiken. Druk vervolgens het testpatroon af en controleer het resultaat.
Hiermee moet het probleem opgelost zijn. Als het patroon nog steeds vlekkerig is, neemt u contact op
met uw servicevertegenwoordiger.
• Voor meer informatie over het afdrukken van het testpatroon, zie Pag. 241 "Controlepatroon
printerspuitkoppen afdrukken".
•
Voor meer informatie over het reinigen van de spuitmond, zie Pag. 243 "Printerkoppen
schoonmaken".
• Voor informatie over doorspoeling van de kop, zie Pag. 244 "Printerkoppen spoelen".
Indien het afdrukresultaat is besmeurd met inktstippen met een diameter van 1
tot 2 mm
Indien uw afdrukresultaat is besmeurd met ongewenste inktstippen met een diameter van 1 tot 2 mm,
dient u de printkoppen te reinigen.
Reinig de printkop wanneer u inkt gebruikt die dezelfde kleur heeft als de stippen.
Reinig alle printkoppen indien u niet kunt vaststellen welke kleur het is.
• Voor meer informatie over het reinigen van de spuitmond, zie Pag. 243 "Printerkoppen
schoonmaken".
9. Problemen oplossen
240
De afdrukkwaliteit aanpassen
Door herhaaldelijk afdrukken wordt mogelijk de binnenkant van het apparaat vuil of raken er
onderdelen verstopt, waardoor de afdrukkwaliteit minder wordt. Dit kunt u oplossen met behulp van
[Onderhoud].
Controlepatroon printerspuitkoppen afdrukken
Druk het testpatroon af en controleer of de spuitkoppen verstopt zitten.
Als u de afdrukresultaten van het testpatroon wilt controleren, gaat u verder met stap 7.
• Als u het testpatroon afdrukt, wordt er inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is.
•
De resultaten voor aanpassing variëren afhankelijk van de status van de modus Afscheuren van
papier voorkomen. Als u een aanpassing uitvoert terwijl de modus Afscheuren van papier
voorkomen is ingeschakeld en u niet wilt afdrukken in deze modus, annuleert u de modus
Afscheuren van papier voorkomen en voert u vervolgens de aanpassing nogmaals uit.
• Tijdens het afdrukken van het testpatroon mag u geen andere afdrukwerkzaamheden uitvoeren.
• Er treden fouten op en testpatronen kunnen niet worden afgedrukt wanneer:
• Papier verkeerd ingevoerd wordt.
• Eén van de kleppen van het apparaat geopend is.
• Het apparaat onderhoudswerkzaamheden uitvoert.
• De inkt op is.
• Het papier op is.
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Apparaateigenschappen].
4. Druk op [Onderhoud].
5. Druk op [Afdrukcontrole spuitpatroon].
De afdrukkwaliteit aanpassen
241
6. Selecteer de papierinvoerlocatie van waaruit u wilt afdrukken en druk vervolgens op
[OK].
7. Controleer de afdrukresultaten van het testpatroon.
• Normale afdrukresultaten:
DNK008
K1 K1 K2 Y1 M1 C C M2 Y2K2
• Als een spuitkop verstopt zit:
DNK009
K1 K1 K2 Y1 M1 C C M2 Y2K2
De afdrukresultaten van het testpatroon komen van links naar rechts overeen met: [Zwart (K1)],
[Zwart (K2)], [Geel (Y1)_$_magenta (M1)], [Cyaan (C)] en [Magenta (M2)_$_geel (Y2)] voor
de functies [Printerkoppen schoonmaken] en [Printerkoppen spoelen] in [Onderhoud]. Tekst, zoals
K1, K2, Y1, C en M1, wordt op de afdrukresultaten van het testpatroon afgedrukt.
Als een afdrukresultaat bijvoorbeeld aangeeft dat het testpatroon van K1 verstopt zit, selecteer dan
[Zwart (K1)] bij [Printerkoppen schoonmaken] of [Printerkoppen spoelen] om de spuitkop te
heractiveren.
8. Druk op [Afsluiten].
Als een spuitkop verstopt zit, dient u de printerkoppen te reinigen.
9. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
10. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
• Voor informatie over de modus Afscheuren van papier voorkomen, zie Pag. 239 "Controleer of de
printerkoppen over het papier krassen".
• Als een lage temperatuur plotseling flink stijgt, kunnen de spuitkoppen van de printerkoppen
verstopt raken. Als de spuitkop na twee keer reinigen van de printerkoppen nog niet
9. Problemen oplossen
242
geheractiveerd is, spoel dan de printerkoppen door. Voor meer informatie over het heractiveren
van de spuitkop, zie Pag. 239 "Controleren of er een spuitkop verstopt is".
•
Voor meer informatie over het reinigen van de printkop, zie Pag. 243 "Printerkoppen
schoonmaken".
Printerkoppen schoonmaken
Gebruik deze functie om de printerkoppen te reinigen als een bepaalde kleur niet wordt afgedrukt of
onduidelijk wordt afgedrukt.
Gebruik deze functie door in kleur af te drukken.
• Met het reinigen van de printerkoppen wordt inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het
nodig is.
•
Voer geen andere werkzaamheden uit tijdens het reinigen van de printerkoppen.
• Het reinigen wordt mogelijk niet goed uitgevoerd wanneer er te weinig inkt in een cartridge zit of
opraakt tijdens het reinigen.
• Er treden fouten op en het reinigen van de printerkoppen kan niet worden uitgevoerd wanneer:
• Papier verkeerd ingevoerd wordt.
• Eén van de kleppen van het apparaat geopend is.
• Het apparaat onderhoudswerkzaamheden uitvoert.
• De inkt op is.
• Het papier op is.
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Apparaateigenschappen].
4. Druk op [Onderhoud].
5. Druk op [Printerkoppen reinigen].
6. Selecteer de kleur van de printerkop die u wilt reinigen en druk vervolgens op [Starten].
De afdrukkwaliteit aanpassen
243
7. Druk op [Afsluiten].
Druk het testpatroon af om de resultaten van het reinigen van de printerkoppen te bekijken.
8. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
9. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
• Als een spuitmond nog steeds verstopt zit, voert u de procedure nogmaals uit. Voor informatie over
het controleren van de staat van de printerkoppen, zie Pag. 239 "Controleren of er een spuitkop
verstopt is".
•
Voor meer informatie over het afdrukken van het testpatroon, zie Pag. 241 "Controlepatroon
printerspuitkoppen afdrukken".
Printerkoppen spoelen
Gebruik deze functie om de printerkoppen nog grondiger te reinigen. Hierbij wordt meer inkt verbruikt
dan bij het reinigen van de printerkoppen.
Gebruik deze functie alleen als meerdere keren reinigen van de printerkoppen niet helpt wanneer een
spuitmond (gedeeltelijk) verstopt zit. Gebruik deze functie door in kleur af te drukken.
• Bij doorspoelen wordt inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is.
•
Voer geen andere werkzaamheden uit tijdens het doorspoelen.
• Doorspoelen is niet mogelijk wanneer een kleur op is.
• Het doorspoelen kan niet worden voltooid als er weinig inkt in een cartridge zit of opraakt tijdens
het doorspoelen.
• Er treden fouten op en het doorspoelen van printerkoppen is niet mogelijk wanneer:
• Papier verkeerd ingevoerd wordt.
• Eén van de kleppen van het apparaat geopend is.
• Het apparaat onderhoudswerkzaamheden uitvoert.
• De inkt op is.
• Het papier op is.
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Apparaateigenschappen].
4. Druk op [Onderhoud].
5. Druk op [Printerkoppen doorspoelen].
9. Problemen oplossen
244
6. Selecteer de kleur van de printerkop die u wilt doorspoelen en druk vervolgens op
[Start].
7. Druk op [Afsluiten].
Druk het testpatroon af om de resultaten van het doorspoelen van de printerkoppen te bekijken.
8. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
9. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
• Voor meer informatie over het afdrukken van het testpatroon, zie Pag. 241 "Controlepatroon
printerspuitkoppen afdrukken".
Aanpassing
Koppositie automatisch aanpassen
Als met bidirectioneel afdrukken verkeerd gealigneerde verticale lijnen of doorgelopen kleuren worden
afgedrukt, kunt u het apparaat opnieuw kalibreren door het testpatroon af te drukken. Het testpatroon
kan verschillend zijn, afhankelijk van de afdrukkwaliteit.
• Als u het testpatroon afdrukt, wordt er inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is.
•
De resultaten voor aanpassing variëren afhankelijk van de status van de modus Afscheuren van
papier voorkomen. Als u een aanpassing uitvoert terwijl de modus Afscheuren van papier
voorkomen is ingeschakeld en u niet wilt afdrukken in deze modus, annuleert u de modus
Afscheuren van papier voorkomen en voert u vervolgens de aanpassing nogmaals uit.
• Voer geen andere werkzaamheden uit wanneer het testpatroon wordt afgedrukt.
• Er treden fouten op en testpatronen kunnen niet worden afgedrukt wanneer:
• Papier verkeerd ingevoerd wordt.
• Eén van de kleppen van het apparaat geopend is.
• Het apparaat onderhoudswerkzaamheden uitvoert.
• De inkt op is.
De afdrukkwaliteit aanpassen
245
• Het papier op is.
•
Er is een fout met de aanpassingssensor opgetreden tijdens het uitvoeren van een aanpassing.
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Apparaateigenschappen].
4. Druk op [Onderhoud].
5. Druk op [Koppositie automatisch aanpassen].
6. Selecteer de items waarvan u de koppositie wilt aanpassen en druk vervolgens op
[Aanpassing].
De afdrukkwaliteit die u moet selecteren hangt af van de schrijfmodus waarvoor u de koppositie
wilt aanpassen.
•
Selecteer [Stand./Snelh. prioriteit (tek.)] voor normaal afdrukken.
• Selecteer [Snelheid prioriteit] om de aanpassingstijd prioriteit te geven.
• Selecteer [Kwaliteit prioriteit] om de afdrukkwaliteit prioriteit te geven.
7. Druk op [Afsluiten].
Als Koppositie automatisch aanpassen is mislukt, voert u Koppositie handmatig aanpassen uit.
8. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] (
).
9. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
• Koppositie automatisch aanpassen kan niet worden uitgevoerd als "Papiertype" is ingesteld op
[Film (mat)]. Voer Koppositie handmatig aanpassen uit.
•
Koppositie automatisch aanpassen kan niet worden uitgevoerd voor de handinvoer. Voer
Koppositie handmatig aanpassen uit.
• Voor informatie over de modus Afscheuren van papier voorkomen, zie Pag. 239 "Controleer of de
printerkoppen over het papier krassen".
• Voor meer informatie over Koppositie handmatig aanpassen, zie Pag. 247 "Koppositie handmatig
aanpassen".
9. Problemen oplossen
246
Koppositie handmatig aanpassen
Als Koppositie automatisch aanpassen is mislukt, voert u Koppositie handmatig aanpassen uit.
Als u de afdrukresultaten van het testpatroon wilt controleren, gaat u verder met stap 7.
• Als u het testpatroon afdrukt, wordt er inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is.
•
De resultaten voor aanpassing variëren afhankelijk van de status van de modus Afscheuren van
papier voorkomen. Als u een aanpassing uitvoert terwijl de modus Afscheuren van papier
voorkomen is ingeschakeld en u niet wilt afdrukken in deze modus, annuleert u de modus
Afscheuren van papier voorkomen en voert u vervolgens de aanpassing nogmaals uit.
• Voer geen andere werkzaamheden uit wanneer het testpatroon wordt afgedrukt.
• Er treden fouten op en testpatronen kunnen niet worden afgedrukt wanneer:
• Papier verkeerd ingevoerd wordt.
• Eén van de kleppen van het apparaat geopend is.
• Het apparaat onderhoudswerkzaamheden uitvoert.
• De inkt op is.
• Het papier op is.
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Apparaateigenschappen].
4. Druk op [Onderhoud].
5. Druk op [Koppositie handmatig aanpassen].
6. Selecteer de items waarvan u de koppositie wilt aanpassen en druk vervolgens op
[Afdrukken starten].
De afdrukkwaliteit die u moet selecteren hangt af van de schrijfmodus waarvoor u de koppositie
wilt aanpassen.
•
Selecteer [Stand./Snelh. prioriteit (tek.)] voor normaal afdrukken.
• Selecteer [Snelheid prioriteit] om de aanpassingstijd prioriteit te geven.
• Selecteer [Kwaliteit prioriteit] om de afdrukkwaliteit prioriteit te geven.
De afdrukkwaliteit aanpassen
247
7. Controleer de optimale aanpassingswaarde op basis van de afdrukresultaten van het
testpatroon.
De optimale aanpassingswaarde is het nummer boven het vierkante patroon met de lichtste kleur
die het dichtst bij grijs zit en op één lijn ligt met de verticale lijnen aan beide kanten. Als de waarde
in kolom "A" "+2" is, is de aanpassingswaarde van "A" "+2".
A
B
C
D
E
F
G
-8
-7 -5 -4-6 -1-3 -2 0 +1 +3 +8+4+2 +7+5 +6
H
I
J
+1 +2 +3
DNK010
8. Druk op [Aanpassing].
9. Voer de aanpassingswaarde in met [ ] [ ], en druk vervolgens op [OK].
10. Druk op [Afsluiten].
Druk het testpatroon nogmaals af om de resultaten van de aanpassing te bekijken.
11. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
12. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
• Voor informatie over de modus Afscheuren van papier voorkomen, zie Pag. 239 "Controleer of de
printerkoppen over het papier krassen".
9. Problemen oplossen
248
Afdrukpositie aanpassen
Met deze functie drukt u het testvel af voor het aanpassen van de startpositie van een vel papier op
basis van de invoerlocatie.
Als u de afdrukresultaten van de testafdruk wilt controleren, gaat u verder met stap 8.
• Als u het testvel afdrukt, wordt er inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is.
•
De resultaten voor aanpassing variëren afhankelijk van de status van de modus Afscheuren van
papier voorkomen. Als u een aanpassing uitvoert terwijl de modus Afscheuren van papier
voorkomen is ingeschakeld en u niet wilt afdrukken in deze modus, annuleert u de modus
Afscheuren van papier voorkomen en voert u vervolgens de aanpassing nogmaals uit.
• Voer geen andere werkzaamheden uit wanneer het testvel wordt afgedrukt.
• Er treden fouten op en testvellen kunnen niet worden afgedrukt wanneer:
• Papier verkeerd ingevoerd wordt.
• Eén van de kleppen van het apparaat geopend is.
• Het apparaat onderhoudswerkzaamheden uitvoert.
• De inkt op is.
• Het papier op is.
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Apparaateigenschappen].
4. Druk op [Onderhoud].
5. Druk op [Afdr.positie aanp.].
6. Selecteer de papierinvoerlocatie waarvoor u de afdrukpositie wilt aanpassen en druk
vervolgens op [Testvel afdrukken].
7. Druk op [Afdrukk. starten].
8. Controleer de optimale aanpassingswaarde op basis van de afdrukresultaten van het
testvel.
•
Meet de marges tussen het midden van de afgedrukte lijnen en de randen van het papier.
De afdrukkwaliteit aanpassen
249
CQA006
• Zorg dat de marges 5 mm (0,20 inch) zijn. Als bijvoorbeeld het midden van de horizontale
lijn wordt afgedrukt op 4 mm (0,16 inch) van de bovenste rand van het document, is de
aanpassingswaarde van de "Bovenmarge" "1,0 mm (0,04 inch)".
•
En als het midden van de verticale lijn wordt afgedrukt op 8 mm (0,32 inch) van de linkerrand
van het document, is de aanpassingswaarde van de "Linkermarge" "-3,0 mm (-0,12 inch)".
9. Selecteer de papierinvoerlocatie van de afdrukpositie die u wilt aanpassen en druk
vervolgens op [Aanpassing].
10. Voer de aanpassingswaarden in en druk vervolgens op [OK].
•
Druk op [
] en [ ] om de aanpassingswaarde van "Bovenmarge" in te voeren.
•
Druk op [
] en [ ] om de aanpassingswaarde van "Linkermarge" in te voeren.
11. Druk op [Afsluiten].
Druk het testvel nogmaals af om de resultaten van de aanpassing te controleren.
12. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
13. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
• Voor informatie over de modus Afscheuren van papier voorkomen, zie Pag. 239 "Controleer of de
printerkoppen over het papier krassen".
9. Problemen oplossen
250
Papierinvoer aanpassen
Met deze functie kunt u het testvel voor het aanpassen van de papierinvoer afdrukken als horizontale
lijnen of afbeeldingen onregelmatig zijn.
Als u de afdrukresultaten van de testafdruk wilt controleren, gaat u verder met stap 8.
• Als u het testvel afdrukt, wordt er inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is.
•
De resultaten voor aanpassing variëren afhankelijk van de status van de modus Afscheuren van
papier voorkomen. Als u een aanpassing uitvoert terwijl de modus Afscheuren van papier
voorkomen is ingeschakeld en u niet wilt afdrukken in deze modus, annuleert u de modus
Afscheuren van papier voorkomen en voert u vervolgens de aanpassing nogmaals uit.
• Voer geen andere werkzaamheden uit wanneer het testvel wordt afgedrukt.
• Er treden fouten op en testvellen kunnen niet worden afgedrukt wanneer:
• Papier verkeerd ingevoerd wordt.
• Eén van de kleppen van het apparaat geopend is.
• Het apparaat onderhoudswerkzaamheden uitvoert.
• De inkt op is.
• Het papier op is.
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Apparaateigenschappen].
4. Druk op [Onderhoud].
5. Druk op [Papierinvoer aanpassen].
6. Selecteer de papierinvoerlocatie waarvoor de papierinvoer wilt aanpassen en druk
vervolgens op [Testvel afdrukken].
7. Druk op [Afdrukk. starten].
De afdrukkwaliteit aanpassen
251
8. Controleer de optimale aanpassingswaarde op basis van de afdrukresultaten van het
testvel.
•
De optimale aanpassingswaarde is het nummer naast het vierkante patroon met de lichtste
kleur die het dichtst bij grijs zit en op één lijn zit met de horizontale lijnen aan beide kanten.
Als de waarde aan de linkerkant van het patroon "+2" is, is de aanpassingswaarde "+2".
CQA008
0
+2
+6
• Als de horizontale lijnen aan beide kanten van het lichtste vierkant ziet goed zijn uitgelijnd,
bepaalt u de aanpassingswaarde op basis van een patroon erboven of eronder, waarvan de
horizontale lijnen in de tegengestelde richting zijn uitgelijnd. Bijvoorbeeld: het vierkant "+2" is
het lichtst en de horizontale lijnen aan beide kanten van "+6" staan de in de
tegenovergestelde richting van "+2", zodat de aanpassingswaarde tussen "+3" en "+5" ligt,
afhankelijk van de mate van verkeerde uitlijning. Nadat het aanpassen is voltooid, kunt u de
papierinvoer nogmaals aanpassen om te controleren of de optimale aanpassingswaarde is
ingesteld.
CQA009
0
+2
+6
9. Problemen oplossen
252
9. Selecteer de papierinvoerlocatie van de papierinvoer die u wilt aanpassen en klik
vervolgens op [Aanpassing].
10. Voer de aanpassingswaarde in met [ ] [ ], en druk vervolgens op [OK].
11. Druk op [Afsluiten].
Druk het testvel nogmaals af om de resultaten van de aanpassing te controleren.
12. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
13. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
• Voor informatie over de modus Afscheuren van papier voorkomen, zie Pag. 239 "Controleer of de
printerkoppen over het papier krassen".
Papier afsnijden
Deze functie snijdt een papierrol op de opgegeven lengte vanaf de voorzijde van het papier.
• Voer geen andere bewerkingen uit als er een papierrol wordt gesneden.
•
Er treedt een fout op en papier snijden is niet mogelijk als:
• Eén van de kleppen van het apparaat geopend is.
• Het apparaat onderhoudswerkzaamheden uitvoert.
• Het papier op is.
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Apparaateigenschappen].
4. Druk op [Onderhoud].
5. Druk op [Papier bijsnijden].
De afdrukkwaliteit aanpassen
253
6. Selecteer de papierinvoerlocatie en de lengte waarop het papier moet worden
gesneden, en druk vervolgens op [Starten].
De snijlengte is ingesteld op [Kort] als u [Papierinvoerlocatie in gebruik] selecteert.
7. Druk op [Afsluiten].
8. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
9. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
• Voor meer informatie over het snijden van een papierrol bij het verwijderen van vastgelopen
papier, zie Problemen oplossen.
9. Problemen oplossen
254
10. Apparaatinformatie
In dit hoofdstuk worden de milieumaatregelen en -voorschriften besproken.
Informatie over milieuwetgeving
ENERGY STAR-programma
ENERGY STAR
®
-programmavereisten voor beeldmateriaal
Dit bedrijf neemt deel aan het ENERGY STAR
®
-programma.
Dit apparaat voldoet aan de voorschriften van het ENERGY
STAR
®
-programma.
De ENERGY STAR
®
-programmavereisten voor beeldmateriaal moedigen milieubehoud aan via het
promoten van energiebesparende computers en andere kantooruitrustingen.
Het programma ondersteunt de ontwikkeling en verdeling van producten met energiebesparende
functies.
Het is een open programma waaraan fabrikanten op vrijwillige basis kunnen deelnemen.
Beoogde producten zijn computers, beeldschermen, printers, faxapparaten, kopieerapparaten,
scanners, en multifunctionele apparaten. De Energy Star-normen en -logo's zijn internationaal
uniform.
• Voor meer informatie over de "standaardwachttijd", zie Pag. 255 "Energiebesparingsfuncties".
Energiebesparingsfuncties
Dit apparaat beschikt over de volgende functies om het energieverbruik te beperken:
Energiespaarstand
•
Als dit apparaat gedurende een opgegeven periode niet actief is, wordt het
elektriciteitsverbruik automatisch verminderd.
255
• De standaardperiode voordat de energiespaarstand wordt geactiveerd, is 1 minuut. Deze
standaardtijd kan worden gewijzigd.
Slaapstand
•
Als dit apparaat gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt of als op [Spaarstand]
(
) wordt gedrukt, schakelt het over naar de slaapstand om het elektriciteitsverbruik nog
verder te verlagen.
•
De standaard wachttijd gedurende welke het apparaat wacht voordat de slaapstand wordt
geactiveerd, is 14 minuten. Deze standaardtijd kan worden gewijzigd.
• Het apparaat kan vanuit de Slaapstand taken van computers afdrukken.
Specificatie
•
(voornamelijk in Europa)
Specificatie
Lager elektriciteitsverbruik in energiespaarstand
*1
45,0 W
Tijdsduur totdat het apparaat overgaat in de
energiespaarstand
1 minuut
Tijd die het kost om uit de energiespaarstand te komen
*1
1,3 seconden
Lager elektriciteitsverbruik in slaapstand
*1
0,83 W
Tijdsduur totdat het apparaat overgaat in de
slaapstand
14 minuten
Tijd die het kost om uit de slaapstand te komen
*1
3,5 seconden
*1
De tijd die nodig is om uit de energiespaarstand te schakelen en het elektrische verbruik is
afhankelijk van de omstandigheden en de omgeving van het apparaat.
• (voornamelijk in Noord-Amerika)
Specificatie
Lager elektriciteitsverbruik in energiespaarstand
*1
44,4 W
Tijdsduur totdat het apparaat overgaat in de
energiespaarstand
1 minuut
Tijd die het kost om uit de energiespaarstand te komen
*1
1,8 seconden
Lager elektriciteitsverbruik in slaapstand
*1
0,84 W
10. Apparaatinformatie
256
Specificatie
Tijdsduur totdat het apparaat overgaat in de
slaapstand
14 minuten
Tijd die het kost om uit de slaapstand te komen
*1
4,7 seconden
*1
De tijd die nodig is om uit de energiespaarstand te schakelen en het elektrische verbruik is
afhankelijk van de omstandigheden en de omgeving van het apparaat.
• Specificaties kunnen variëren, afhankelijk van welke opties er op het apparaat geïnstalleerd zijn.
•
Voor meer informatie over het wijzigen van de standaard interval raadpleegt u de handleiding Het
apparaat aansluiten/Systeeminstellingen.
• In de volgende situaties wordt de slaapstand van het apparaat direct geactiveerd:
• Timer laag stroomverbruik en Timer slaapstand zijn op dezelfde tijd ingesteld
• Timer slaapstand is korter ingesteld dan Timer energiespaarstand
• Afhankelijk van de ingebouwde softwarearchitectuurtoepassing die is geïnstalleerd, kan het
apparaat er langer over doen dan aangegeven om op de slaapstand te gaan staan.
Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparatuur
(voornamelijk Europa)
Voor gebruikers in landen waar het symbool zoals hier is afgebeeld is gespecificeerd
in de nationale wetgeving aangaande de verwerking van elektronisch afval
Onze producten bevatten hoogwaardige componenten en zijn ontworpen om het recyclen te
vergemakkelijken.
Onze producten of productverpakkingen zijn gemarkeerd met het onderstaande symbool.
Het symbool geeft aan dat het product niet mag worden behandeld als huishoudelijk afval. Als u het
apparaat wilt afdanken, doe dit dan via de aangewezen afvalverzamelingsystemen die hiervoor ter
beschikking gesteld zijn. Door deze instructies na te leven, bent u zeker dat dit product op de juiste
manier wordt verwerkt en helpt u de mogelijke nadelige gevolgen voor het milieu en de openbare
gezondheid, die het resultaat kunnen zijn van een foutieve verwerking van het product, te beperken. Het
Informatie over milieuwetgeving
257
recyclen van producten is ten behoeve van het behoud van de natuurlijke grondstoffen en ter
bescherming van het milieu.
Voor meer informatie over inzamelsystemen en de recycling van dit product neemt u contact op met de
winkel waar u het product gekocht heeft, of met uw plaatselijke dealer of verkoop-/
servicevertegenwoordiger.
Alle overige gebruikers
Als u dit product wilt afvoeren, neem dan contact op met uw gemeente of provincie, de winkel waar u
dit product gekocht heeft, uw plaatselijke dealer of uw verkoop-/servicevertegenwoordiger.
Alleen voor Turkije
Üretici:
Ricoh Company, Ltd.
8-13-1 Ginza,
Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan
+81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce)
Opmerking over het batterij- en/of accusymbool (alleen voor EU-landen)
(voornamelijk Europa)
Overeenkomstig de Batterijrichtlijn 2006/66/EC artikel 20, Informatie voor eindgebruikers, bijlage II,
wordt het hierboven weergegeven symbool weergegeven op batterijen en accu's.
Dit symbool geeft aan dat in de Europese Unie gebruikte batterijen en accu's gescheiden van uw
huishoudelijke afval afgevoerd moeten worden.
In de EU bestaan aparte inzamelingssystemen voor elektrische en elektronische apparaten, maar ook
voor batterijen en accu's.
Zorg ervoor dat u deze op de juiste wijze inlevert bij uw lokale afvalinzamelings-/recyclingcentrum.
10. Apparaatinformatie
258
Opmerking voor gebruikers in de staat Californië(opmerking voor gebruikers
in de Verenigde Staten) (voornamelijk Noord-Amerika)
Perchloormaterialen - speciale behandeling is mogelijk van toepassing. Zie: www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate
Informatie over milieuwetgeving
259
10. Apparaatinformatie
260
INDEX
A
Aan/uit-indicatielampje....................................... 27
Aangepast formaat van gesneden papier........161
Aangepast papierformaat.................................... 87
Adresboek......... 13, 120, 122, 123, 127, 128, 233
Afdrukken snel vrijgeven.....................................113
Afdrukken/scannen (geheugenopslagapparaat)..
..............................................................................114
Afdrukkwaliteit.....................................................241
Afdrukpositie aanpassen....................................249
Automatisch verkleinen/vergroten................16, 74
B
Basisprocedure.......... 69, 101, 117, 126, 130, 135
Bedieningspaneel........................................... 23, 27
Beeldafstelling....................................................... 16
Beheren van inkt..................................................181
Bericht............................... 197, 200, 202, 203, 224
Besmeurde afdruk............................................... 239
Besparen van papier.............................................11
Bestandstype....................................................... 132
Bestemming..........................................................234
Bestemmingen registreren.....................................13
Beveiligde afdruk..........................................17, 104
Bewaren van inkt.................................................182
C
Cartridgeklep.........................................................24
Combineren.............................................. 11, 16, 78
Computer............................................................. 224
Controlepatroon printerspuitkoppen.................241
D
De afdrukkwaliteit aanpassen............................241
De printerstatus controleren............................... 112
De stroom uitschakelen......................................... 59
De taal van het display wijzigen..........................28
De uitvoermand instellen.......................................29
Degel......................................................................24
Display................................................................... 27
Document Server..12, 17, 92, 110, 111, 135, 137,
197, 206
Documenten beheren..........................................111
Documenten opslaan..........................................110
Documentserver...................................................110
Draagvel................................................................ 65
E
E-mailadres........................................ 127, 128, 129
E-mailbestemming..............................127, 128, 129
Een gedeelde map maken................................. 118
Een inktopvangeenheid vervangen...................183
Een opgeslagen bestand controleren............... 131
Eigenschappen printerstuurprogramma............100
Energiespaarstand.............................................. 255
ENERGY STAR-programma...............................255
Externe apparaatopties........................................ 26
F
Foutbericht........................................................... 197
Foutenlogboek.................................................... 203
Foutenrapport......................................................203
Functiecompatibiliteit.......................................... 195
G
Gebruiker Automatisch R/E................................. 75
Gebruikerscertificaat...........................................234
Gebruikerscodeverificatie.................................... 61
Gebruikersinformatie over elektrische en
elektronische apparatuur....................................257
Gebruikte printcartridges....................................182
Gecombineerd afdrukken.................................. 102
Gedeelde map....................................................118
Gegevens opslaan....................................... 92, 135
Gegevensbeveiliging voor kopiëren................... 21
Geheugen...................................................209, 219
Geheugenopslagapparaat................................223
Geluidspatronen................................................. 188
Gerolde originelen................................................66
Gerolde originelen plaatsen................................ 66
Gescande bestanden op de computer gebruiken..
................................................................................ 12
Gesneden papier................................................178
H
Handinvoerlocatie...24, 85, 86, 87, 156, 160, 163
Het aantal te kopiëren sets wijzigen....................91
Het apparaat aanzetten....................................... 59
Het papier snijden.................................................80
261
Het scherm [Kopie]................................................45
Het scherm [Scanner]............................................48
Hoe werkt deze handleiding?................................ 7
Home-scherm............................................15, 40, 42
Hoofdstroomschakelaar.................................25, 59
I
Indicatielampje....................................................186
Indicatielampje Inkomende gegevens.................27
Indicatielampje mediatoegang............................27
Informatie over milieuwetgeving........................255
Inkt.......................................................179, 181, 182
Inkt besparen, functie............................................11
Inkt bijvullen.........................................................179
Inktopvangeenheid............................................. 183
Inloggen op het apparaat........................... 61, 236
Invoeren originelen stoppen.................................65
Inzoomen............................................................... 72
IPP-poort.................................................................94
K
Kalkpapier........................................................... 178
Klep inktopvangeenheid.......................................25
Klep papierinvoerlocatie...................................... 24
Kleuraanpassing....................................................16
Kleurenkopie..........................................................16
Kopiëren........................................................69, 197
Koppositie aanpassen................................245, 247
L
LDAP-server......................................................... 237
Lokale verbinding..................................................97
LPR-poort
................................................................95
M
Mapbestemming.......................120, 122, 123, 124
Mediasleuven........................................................ 27
Melding. 190, 205, 206, 208, 209, 210, 214, 217,
219, 220, 221, 222, 223, 228, 233, 236, 237
Meldingen..........................................231, 232, 234
Modelspecifieke informatie.................................... 8
N
Namen van belangrijkste onderdelen................... 9
Netwerkverbinding............................................... 93
Normaal papierformaat....................................... 86
O
OCR-eenheid.........................................................19
Onbevoegd kopiëren voorkomen....................... 21
Opgeslagen afdruk............................. 17, 108, 109
Opgeslagen documenten...................................137
Opgeslagen documenten gebruiken...................17
Opmerking over het batterij- en/of accusymbool..
..............................................................................258
Opmerking voor gebruikers in de staat Californië..
..............................................................................259
Opties.....................................................................26
Origineelinvoer......................................................64
Originelen plaatsen...............................................64
Originelen vergroten.............................................71
Originelen verkleinen............................................71
Originelengeleider................................................24
Originelenklep.......................................................23
Originelentafel.......................................................24
Originelenuitgang................................................. 25
Oudere toepassing............................................... 45
P
Papier...................................................................163
Papier afsnijden...................................................253
Papier plaatsen..................................141, 142, 156
Papiercapaciteit.................................................. 163
Papierdikte...........................................................163
Papierformaat.................................... 155, 161, 163
Papierformaat handinvoer................................. 161
Papierformaat handinvoer printer......................160
Papiergewicht......................................................163
Papierhouder......................................................... 26
Papierinstellingen voor lade...............................162
Papierinvoer aanpassen.....................................251
Papierinvoerlocatie............ 26, 141, 142, 155, 163
Papierinvoerlocatie 1............................................24
Papierinvoerlocatie 2.................................9, 24, 26
Papierrol.............................................................. 177
Papierrol met aangepast formaat......................155
Papiersoort..................................................162, 163
Papieruitvoerlocatie.............................................. 24
Papiervasthoudhendel.......................................... 24
262
Pictogram.................................................. 40, 42, 43
PostScript 3
............................................................ 93
Printcartridge....................................................... 182
Printer..... 101, 200, 202, 203, 205, 206, 208, 209,
210
Printerkoppen..............................................243, 244
Printerkoppen schoonmaken..............................243
Printerkoppen spoelen........................................244
Printerstuurprogramma...................................93, 97
Probleem..................................................... 190, 232
Programma......................................................53, 56
Programmeren.......................................................13
R
Rechten.................................................................237
Regio A.....................................................................8
Regio B..................................................................... 8
Roll Unit RU6550.................................................... 9
S
Scanbestanden opslaan.............................. 12, 130
Scanbestanden verzenden............................ 12, 19
Scaninstellingen...................................................134
Scannen naar e-mail....................................19, 126
Scannen naar map.......................................19, 117
Scanner..117, 126, 130, 214, 217, 219, 220, 221,
222, 223, 224, 228
Slaapstand...........................................................255
SMB-map........................................... 120, 122, 123
Snelkoppeling (pictogram)......................40, 42, 43
Snelkoppelingspictogram.....................................43
Snelle toepassing.................................................. 45
Sorteren.....................................................16, 89, 91
Spuitmond controleren....................................... 239
Sscherm Status controleren................................ 186
Standaard afdrukken..........................................101
Standaard TCP/IP-poort...................................... 93
Standaardtoepassing............................................45
Stapeleenheid voor originelen.............................23
Statusindicatielampje............................................ 27
Statuspictogram...................................................185
Stop met scannen-knop........................................ 24
Symbolen................................................................. 7
Synchroon snijden.................................................80
T
Tekstinformatie invoegen...................................... 19
Terugdraaiknop.....................................................24
Testafdruk...............................................................17
Toets Status controleren......................................186
Toets Stop met scannen........................................ 65
Type printerpoort...................................................93
U
Uitgestelde afdruk.........................................17, 106
Uitloggen op het apparaat...................................62
Uitvoergeleider voor originelen...........................25
Uitvoermand............................................. 24, 29, 66
V
Variabel snijden.....................................................83
Veelgebruikte instellingen.....................................13
Ventilatiegaten.......................................................25
Verificatiescherm................................................... 61
Verkleinen/vergroten........................................... 71
Verlagen van mijn kosten......................................11
Vooraf ingesteld snijden....................................... 81
Vooraf ingesteld verkleinen/vergroten............... 71
Voorklep.................................................................24
Voorkomen dat informatie uitlekt......................... 20
Voorkomen van afscheuren van papier............239
W
Web Image Monitor.................................... 21, 139
Widget................................................................... 44
Windows afdrukserver..........................................96
263
MEMO
264 NL
NL
D262-7611
© 2016
D262-7611NL
NL
… 265 …


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules
1

Forum

ricoh-mp-cw2201sp

  • 1) causes of miss feeds and resolutions please??
    2) Error code SC202-32??
    Submitted on 29-9-2023 at 01:28

    Reply Report abuse


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Ricoh MP CW2201SP at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Ricoh MP CW2201SP in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 7,33 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Ricoh MP CW2201SP

Ricoh MP CW2201SP User Manual - English - 256 pages

Ricoh MP CW2201SP User Manual - German - 272 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info